Transcrição gerada por IA da reunião regular do Comitê Escolar de Medford de 4.8.2024

[Aaron Olapade]: Membro Graham?

[Aaron Olapade]: Membro da Ansapa?

[Aaron Olapade]: Membro da Alpada? Sim. Membro Reinfeld?

[Aaron Olapade]: Membro Ruseau? Sim. Prefeito Lungo-Koehn?

[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Sete se sim, zero se não. Entraremos em sessão executiva e retornaremos o mais próximo possível das sete. Posso confirmar se é um link diferente ou é o mesmo link? Só para que o público saiba. Pensei ter visto dois links. É por isso que pergunto a alguém do administrador.

[John McLaughlin]: Deve ser o mesmo link.

[Aaron Olapade]: As salas de descanso estão abertas.

[John McLaughlin]: Membro Graham, você foi convidado a voltar para a sala de descanso. Boa noite a todos.

[Breanna Lungo-Koehn]: São 7 horas. Vamos para nossa reunião regular. Alguém tem algum negócio relacionado ao pedido? Não ouvindo ou vendo nenhum, passarei para a agenda de consentimento. Temos faturas e folhas de pagamento, atas de reuniões ordinárias da comissão escolar de 18 de março de 2024. Atas do Conselho Consultivo Estudantil de 20 de março de 2024, Atas do Subcomitê de Planejamento Estratégico e de Capital de 26 de março de 2024 e Atas completas da reunião do comitê de 3 de abril de 2024. Há algum movimento no chão? Moção para aprovar. Moção a ser aprovada pelo membro Rousseau, apoiada, na verdade, desculpe, antes de chamar o segundo, pelo membro Reinfeld.

[Erika Reinfeld]: Tenho uma pergunta sobre como as coisas são registadas caso alguém se abstenha numa votação, porque temos uma votação de 7-0, mas na reunião da semana passada foram 6-0 e uma abstenção.

[Breanna Lungo-Koehn]: Então você pode fazer uma moção para alterar a ata e talvez enviar um e-mail para: Lisa foi quem redigiu a Sra. Malone? Tudo bem. Ok, então para a moção de aprovação do deputado Ruseau, conforme alterada pelo deputado Reinfeld, existe uma segunda moção alterada? Segundo. Segundo conforme alterado. Chamada, por favor, membro Olapade.

[Aaron Olapade]: Membro Bradley.

[Aaron Olapade]: Membro Graham.

[Aaron Olapade]: Membro Ansapa.

[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Intoppa, você está em silêncio.

[John Intoppa]: Claro que estou. Também estou notando outro erro na ata, então vou me abster neste, o que poderia ser o mesmo que, desculpe, esclarecimento, deputado Reinfeld, você está falando da votação do fundo de estabilização?

[Erika Reinfeld]: Sim eu sou.

[John Intoppa]: Bem, sim, conforme alterado, então sim, voto pela aprovação, desculpe.

[Erika Reinfeld]: Bem.

[Aaron Olapade]: Você se lembra de todas as festas? Sim. Lembra, Reinfeld?

[Aaron Olapade]: Uh, the Russo? Yes. Mayor Lungo-Koehn.

[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. 70 afirmativas. Zero negativo. Moção para aprovar a agenda de consentimento conforme alterada. Não há relatórios do subcomitê, então vou encaminhá-los ao Dr. Edouard-Vincent, nosso superintendente de escolas, para atualizações e comentários.

[Marice Edouard-Vincent]: Boa noite. Abril é o mês da aceitação do autismo. Muitos de vocês se lembram que este feriado era anteriormente chamado de Mês de Conscientização do Autismo, mas graças à maravilhosa defesa das pessoas com autismo e de seus apoiadores ao redor do mundo, estamos fazendo uma mudança positiva intencional para enfatizar a aceitação de todas as pessoas neurodiversas. Suas perspectivas e experiências enriquecem e melhoram nossa comunidade todos os dias. Abril também é o Mês da Herança Árabe-Americana. Ao longo da história americana, os árabes americanos fizeram muitas contribuições ao nosso país e à nossa sociedade. E hoje, aproximadamente 3,7 milhões de árabes americanos vivem nos Estados Unidos. Finalmente, abril é uma oportunidade para celebrar o mês do AT. Nas Escolas Públicas de Medford, temos a sorte de ter profissionais de terapia ocupacional treinados e compassivos em todas as escolas, atendendo alunos de todas as séries e faixas etárias. A TO faz uma grande diferença para as nossas crianças, começando pelos serviços terapêuticos de intervenção precoce e estendendo-se aos serviços de transição de pós-graduação para alunos com deficiência. Mais um lembrete de que nesta quarta-feira, 10 de abril, as escolas serão fechadas em comemoração ao Eid al-Fitr. E na próxima semana, acredite ou não, é a semana das férias de abril. Todas as escolas estão fechadas na semana de 15 de abril. Desejamos a todos uma pausa segura e divertida e esperamos retornar às aulas no dia 22 de abril. 22 de abril é também a data em que muitos membros da nossa comunidade judaica começarão a observar a Páscoa. Alguns alunos e funcionários podem tirar algum tempo fora da escola para celebrações religiosas, especialmente nos primeiros dois dias da Páscoa, quando a refeição do Seder é normalmente celebrada com os entes queridos. Agora tenho uma atualização sobre nosso reconhecimento em artes cênicas. O fim de semana passado foi emocionante para muitos estudantes de Artes Cênicas de Medford. No sábado, a Medford High School Orchestra ganhou uma medalha de ouro e o Middle School String Ensemble ganhou uma medalha de prata na prestigiada MICCA, Massachusetts Instrumental and Choral Directors Association. Festival de Concertos. Parabéns aos alunos, suas famílias e à nossa diretora, Sra. Sophia Chang, sobre estes reconhecimentos e conquistas. Enquanto isso, o Medford Mustang Winter Color Guard passou a ser 2024. campeões regionais escolares. Medford não apenas ficou em primeiro lugar na divisão, mas também recebeu a maior pontuação acadêmica da noite. Estamos muito orgulhosos da nossa guarda Mustang. e suas conquistas. As capitãs Maria Zasra, Mandy Chow e Cindy Hamill lideraram a equipe nesta temporada desafiadora e gratificante. O guarda é orientado por Haley Rello e treinado por Jackie Gaffney. Parabéns a todos. Outro lembrete: o sorteio de colocação no ensino médio. O sorteio de trabalhos de casa do ensino médio para a turma da sexta série do próximo ano será realizado amanhã, terça-feira, 9 de abril. Os resultados do sorteio serão publicados no site às 15h. Cartas confirmando a colocação de cada aluno no ensino médio serão enviadas a todos os alunos da quinta série até quarta-feira, 24 de abril. Mas, novamente, os resultados serão publicados em nosso site amanhã às 15h. Pesquisa de Transporte. Amanhã é o último dia para preencher on-line a Pesquisa de Rotas Seguras para Viagens Familiares Escolares. Reserve um momento para concluí-lo. Isso nos ajudará a identificar rotas e outros recursos para incentivar e permitir que mais estudantes de Medford caminhem, andem ou andem de bicicleta para a escola. A pesquisa pergunta sobre o meio de transporte do aluno para ir e voltar da escola. Leva menos de cinco minutos para ser concluído e está disponível em 10 idiomas. A pesquisa pode ser encontrada em nosso site do MPS e em nossa página no Facebook. As escolas com 50% ou mais de participação receberão um incentivo do Programa Rotas Seguras para a Escola de Massachusetts. Para todos que estiverem logados no Zoom, Thomas compartilhará o link da pesquisa no chat. Obrigado, Thomas Dalton, por fazer isso. Na reunião desta noite, temos outra agenda ocupada esta noite. Primeiro, apresentaremos diversas doações generosas oferecidas pela nossa comunidade para o apoio direto aos nossos alunos. Discutiremos cada uma dessas doações com mais detalhes, mas gostaria de começar agradecendo calorosamente à Fundação Educacional de Medford, ao Kiwanis Club de Medford e ao Rotary Club de Medford pela parceria confiável e impactante e pelo apoio às escolas públicas. Depois disso, a Dra. Suzanne Colussi apresentará um relatório sobre remuneração e pessoal de professores substitutos. Especialmente desde a pandemia da COVID-19, ter pessoal substituto adequado e fiável tem sido um grande desafio para todas as escolas públicas. Medford não é exceção. É por isso que aguardamos com expectativa esta apresentação informativa e importante. Você também deve ter notado que liguei para nosso superintendente assistente, Galusi, um médico. Sim, de fato eu fiz. Como você deve ter lido em meu memorando de sexta-feira da semana passada, a Dra. Galusi defendeu com sucesso sua tese de doutorado sem qualquer revisão, o que é um feito fenomenal. no mês passado no Boston College, a Lynch School of Education. Parabéns, Dr. Galussi, por sua pesquisa original para seu doutorado em liderança educacional focada em liderança transformacional e culturalmente responsiva. Estamos muito orgulhosos de você, Dr. Galussi. Em seus pacotes, Você também encontrará um rascunho do relatório de suspensão e disciplina de todo o distrito que foi solicitado pelo comitê no início deste ano. O relatório final será apresentado à comissão no dia 29 de abril. Espero que você entre em contato comigo diretamente com perguntas e dados adicionais que possa estar procurando para que eu possa adicioná-los ao rascunho. Os funcionários distritais também estão a trabalhar com os líderes escolares e com o pessoal do edifício para desenvolver este relatório, ao mesmo tempo que fornecem um contexto apropriado e útil para todos os dados que ele representa. Em particular, estamos trabalhando arduamente para garantir que o relatório não transmita inadvertidamente quaisquer detalhes que identifiquem alunos individuais. Mais uma vez, convidamos e agradecemos seus comentários e contribuições. para que o produto final chegue até você. Por fim, em seus pacotes também receberam manuais escolares de todas as nossas escolas. E a versão do manual para o ensino médio que eles receberam será totalmente finalizada a tempo para a apresentação no ensino médio em 6 de maio. O manual do ensino médio incluirá nossa Medford High School, que inclui a Escola Profissional e também a Curtis Tufts High School. Portanto, todas as três escolas estarão representadas nesse manual para sua revisão. Portanto, estes importantes documentos de orientação são desenvolvidos pelos diretores das escolas, diretores assistentes, conselhos escolares, contribuições dos funcionários e, mais uma vez, agradecemos os seus comentários e sugestões sobre os manuais. Obrigado e aguardo com expectativa a reunião desta noite.

[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Temos, como você disse, três recomendações para aprovação de doações. O primeiro custa US$ 3.180,11 da Medford Educational Foundation.

[Marice Edouard-Vincent]: Sim, a Fundação Educacional de Medford no início deste ano já doou US$ 13.000 para as Escolas Públicas de Medford, o que foi uma doação muito generosa. Eles receberam US$ 8.949 adicionais em solicitações de professores e educadores. Eles conseguiram financiar US$ 3.180. E com esse dinheiro, uma das coisas que conseguiram ajudar a comprar para uma das nossas professoras de música, a Sra. Sarah Grant solicitou que quatro teclados fossem adicionados à programação do Curtis Tufts. É por isso que estamos muito felizes e gratos à Fundação Educacional de Medford pela sua generosa contribuição para esse programa. E, mais uma vez, também queremos agradecer ao Needham Bank e ao seu gerente de agência, Jean K. Lau, pelas suas generosas doações contínuas às Escolas Públicas de Medford. através da Medford Education Foundation. Recentemente, eles doaram US$ 5.000. Então, só quero pedir ao comitê que aprove esta generosa doação no valor de US$ 3.180,11 que será adicionada aos cofres das Escolas Públicas de Medford. Moção para aprovar com agradecimento.

[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para aprovar com agradecimento. Bem dito. Deputado Reinfeld, apoiado por? Segundo. Membro Graham. Sim, muito obrigado ao banco e à Medford Educational Foundation pelas doações aos nossos professores. Chamada, por favor.

[Aaron Olapade]: Membro Barrelli.

[Aaron Olapade]: Membro Graham.

[Aaron Olapade]: Miembro Intoppa.

[John Intoppa]: Sim, com gratidão.

[Aaron Olapade]: Membro Olapade. Sim. E obrigado novamente. Membro Reinfeld.

[Aaron Olapade]: Membro Ruseau.

[Aaron Olapade]: Prefeito Lungo-Koehn.

[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Sete se sim, zero se não. O movimento passa. Também temos uma recomendação para aprovar a doação de US$500 do Rotary Club de Medford para Programa de tecnologia de mídia.

[Marice Edouard-Vincent]: E quero apenas agradecer antecipadamente ao Rotary Club de Medford pela sua generosa doação para apoiar a nossa programação vocacional. E o programa de tecnologia de mídia ficará muito grato. E, novamente, beneficia nossos alunos. É por isso que lhe agradecemos por esta generosa doação. E o meu pedido ao comité é que recomende a aprovação desta generosa doação de 500 dólares.

[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, obrigado ao Rotary. Moção para aprovação por.

[John Intoppa]: Moção de aprovação.

[Breanna Lungo-Koehn]: Deputado Intoppa, apoiado por. Segundo. Deputado Reinfeld, faça a chamada, por favor.

[Aaron Olapade]: Sim. Membro Graham.

[Jenny Graham]: Sim.

[Aaron Olapade]: Membro da Intoppa. Sim, com gratidão. Sim.

[Erika Reinfeld]: Sim, mas obrigado.

[Aaron Olapade]: Ruso.

[Aaron Olapade]: Ocorre em Maryland.

[Breanna Lungo-Koehn]: Sim 70 afirmativas zero na negativa da doação aceita. E em terceiro lugar, outro pedido de aprovação de uma doação do

[Marice Edouard-Vincent]: Eu só queria compartilhar que Medford tem muita sorte de ter um Rotary Club maravilhoso e um Kiwanis Club maravilhoso. Queremos agradecer ao Kiwanis Club pela doação de US$ 500 para nossa programação vocacional. Mais uma vez, Culinary Arts, nosso bistrô, restaurante maravilhoso e próspero, e estou muito grato por sua parceria e suas doações. E só quero pedir ao comitê que recomende a aprovação desta doação de US$ 500 do Kiwanis Club.

[Breanna Lungo-Koehn]: Graças aos Kiwanis. Existe uma moção para aprovação? Moção para aprovar. Membro Graham, apoiado por?

[John Intoppa]: Segundo.

[Breanna Lungo-Koehn]: Miembro Intoppa, pase lista por favor.

[Aaron Olapade]: Membro Bradley.

[Nicole Branley]: Então posso fazer uma pergunta? Devo me abster porque minha filha trabalha na cozinha ou posso dizer sim?

[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, posso dizer sim? Acho que sim, mas não sou um especialista em ética do Estado. Você pode me ouvir? Sim, você não é. Isso não é um problema. Então vou me abster só para estar... Ok, sim, sim, sim. Não, não, você pode se abster. Tudo bem. Você pode se abster. Acho que vamos aceitar dinheiro. Acho que conseguimos os votos. O membro Branley então se absteve. Quem é o próximo?

[Aaron Olapade]: Membro Graham?

[Aaron Olapade]: Membro do Intoppa? Sim, com gratidão. Membro Olapade? Sim. Membro Reinfeld?

[Erika Reinfeld]: Sim, e obrigado.

[Aaron Olapade]: Mybor Rousseau? Sim. Alcalde-Kirsch é Alcalde-Kirsch?

[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, seis afirmativas, hum, uma abstenção. Os Ayes o tem.

[Jenny Graham]: Prefeito?

[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, membro Graham.

[Jenny Graham]: Antes de continuarmos, podemos pedir ao superintendente que envie uma nota de agradecimento a todas essas organizações em nome do comitê?

[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Sim, sim, isso é um sim.

[John McLaughlin]: Obrigado. Você precisa fazer uma chamada? Estamos bem?

[Breanna Lungo-Koehn]: Você tem isso?

[John McLaughlin]: Sim. Não creio que precisemos de uma chamada.

[Breanna Lungo-Koehn]: Bem. Obrigado. Obrigado. A seguir está o relatório de pagamento substituto, Dra. Susan Glusi. Superintendente Adjunto de Acadêmicos e Instrução. Vou passar para você.

[Suzanne Galusi]: Muito obrigado. Dr. Cushing apresentará os pequenos slides. Então, enquanto ele procura, vou começar. Boa noite, Senhora Prefeita, membros do comitê escolar. Muito obrigado, Dr. Cushing. Esta noite apresento o solicitado relatório de oferta e demanda de professores substitutos. Como pano de fundo, o comitê escolar expressou a seguinte justificativa para solicitar este relatório. Primeiro, os professores substitutos desempenham um papel fundamental na manutenção da continuidade e da qualidade da educação. quando os professores regulares estão ausentes. Enquanto isso, Medford parece estar lutando para obter substitutos suficientes para atender às necessidades. Em segundo lugar, há muito que se levantam preocupações sobre a adequação da remuneração dos professores substitutos e o efeito potencial da compensação na qualidade e disponibilidade dos substitutos. E terceiro, compreender os padrões e as razões do absentismo dos professores é crucial para abordar quaisquer questões subjacentes e garantir uma atribuição eficaz de recursos. Portanto, a apresentação de slides neste relatório cobrirá as seções listadas na aplicação. A primeira seção, conforme listada aqui, cobre a remuneração dos professores substitutos e as comparações distritais das taxas de remuneração dos substitutos. Você pode avançar o slide. Obrigado, Dr. Assim, a tabela aqui apresentada mostra o detalhamento da atual remuneração substitutiva das Escolas Públicas do Metrô, que você verá destacada em azul. E então eles verão a comparação dos bairros vizinhos. Você notará uma variação nas taxas diárias que variam de US$ 150 por dia às Escolas Públicas de Medford a US$ 90 por dia com as Escolas Públicas de Woburn, ah, obrigado, a 110. Dr. Cushing está testando seu ponteiro. Você também notará que alguns distritos estabeleceram uma subtaxa diária de longo prazo diferente e outros não. Atualmente, Medford tem duas escalas separadas para substitutos que funcionam para necessidades de cobertura de longo prazo. Se eles tiverem uma licença, custa US$ 125. Caso contrário, custa cerca de US$ 100. Atualmente Medford, como você notará, Malden tem uma abordagem escalonada, refletindo a educação, experiência e licenciamento do substituto. Atualmente, Medford não possui uma abordagem escalonada. Excitante. Obrigado. Depois, a segunda secção cobre a necessidade e disponibilidade de substitutos. e você pode acessar, então o gráfico mostrado aqui correlaciona o número total de faltas de professores com o número total preenchido por um substituto para o 23º, com licença, 22-23 ano letivo, que está destacado nas barras cinza, e atualmente para o 23-24 ano letivo. É importante manter algumas coisas em mente aqui. Primeiro, as ausências reflectem uma variedade de razões, que vão desde faltas por doença, dias pessoais, serviço de júri, luto, observâncias religiosas, desenvolvimento profissional ou necessidades de conferências, e depois várias formas de licença, que podem ser licença médica familiar, maternidade, compensação trabalhista, etc. Então essa é a terceira coluna, que para cada ano letivo é apenas uma informação para reconhecer que existem licenças. E cada licença varia drasticamente no número de dias que um professor pode ficar afastado. Então esse ponto de dados irá flutuar dramaticamente. Você também notará que a quantidade desses dados é apenas para professores. Portanto, não inclui nenhum outro pessoal. E o número total de professores aparece abaixo do nome da escola. Existem dois asteriscos na parte inferior deste gráfico que considero importantes observar. E uma delas é que existem 17 professores com status semelhante a todo o distrito. E é por isso que eles não estão refletidos neste gráfico. e que o número total de professores ativos também oscila devido a diversas necessidades de licença. Atualmente, existem 495 professores empregados, mas 489 estão atualmente em atividade. Ao observar, você pode ver que existem tendências. O total de ausências por edifício durante o ano passado, Na maior parte, as faltas diminuíram drasticamente neste ano letivo. Em algumas escolas, talvez não em todas. Esperançosamente, veremos esse tipo de coisa, à medida que nos aproximamos da pandemia, começaremos a ver esses números. melhorar um pouco, mas no ano passado, se fizermos a média da necessidade diária de um submarino, foram 55 submarinos em todo o distrito. Isso inclui todos os motivos de ausências. E este ano a nossa necessidade média diária de substitutos é de cerca de 32 pessoas. Tenho certeza de que haverá perguntas, mas não sei se você quer que eu faça uma pausa ou continue. Muito bom, vou continuar. Assim, a terceira seção deste relatório cobre o atual conjunto substituto e a estrutura de cobertura das Escolas Públicas de Medford. Portanto, nosso grupo ativo de substitutos para o ano letivo de 22 a 23 anos consistia em 38 substitutos. Três deles foram designados como substitutos de longo prazo. Neste ano, nosso grupo ativo atual é de 46 substitutos, e seis deles foram designados como substitutos de longo prazo. É por isso que temos vindo a aumentar o conjunto de substitutos ano após ano, mas ainda não conseguimos satisfazer a procura actual. A maior parte do nosso grupo substituto é composta por estudantes universitários, escolas públicas atuais de Medford, cuidadores e profissionais aposentados. A disponibilidade de substitutos, devido ao compromisso desse grupo, oscila ao longo do ano letivo, principalmente em torno dos estudantes universitários e sua disponibilidade nos meses de janeiro, maio e junho. É importante ressaltar que ao final de cada ano letivo, os substitutos são classificados como inativos até completarem o CORI anual, que é como a verificação de antecedentes, e então são reativados dentro do nosso sistema e podem continuar trabalhando. Dr. Cushing, se você se importasse de passar para o próximo slide. Esta é apenas uma estrutura atual de alguma cobertura interna que pretendemos empregar nas Escolas Públicas de Medford. Primeiro, há pessoal de apoio educacional. Honestamente, esses são os substitutos da construção. E então nós temos através da ESSER, mas temos uma posição orçamentada em cada escola. No entanto, nem todas as escolas conseguiram preencher a necessidade de uma posição dedicada. Atualmente, Curtis Tufts, McGlynn Elementary School, Brooks e Andrews têm um edifício subaquático dedicado, o que chamamos de ISS. Os Roberts, Missituks e McGlynn Middle não conseguiram preencher esta posição até o momento. A outra posição que temos é a de líderes de apoio acadêmico. Estas são novas posições para a Medford High School. Assim, com a mudança na liderança, o Diretor Cabral criou dois cargos dedicados este ano para ajudar a aliviar a cobertura de ausências diárias. E seu título é líder de apoio acadêmico. E então o terceiro nível é um assistente de supervisão estudantil ou SSA. Estes foram criados durante a pandemia para ajudar a aliviar algumas das necessidades de cobertura relacionadas com a supervisão do almoço ou apenas necessidades de cobertura diária. Essas posições são únicas porque trabalham no máximo 18 horas por semana. Atualmente temos uma posição SSA em Missituk, Brooks e Roberts. É importante notar que alguns dos nossos SSAs foram contratados como paraprofissionais nos últimos anos. Penso também que, antes de passar à quarta secção, é muito importante notar que a natureza estrutural do nível do ensino secundário se presta a cobrir as ausências dos professores de uma forma que simplesmente não é possível no nível elementar. Por exemplo, tanto no ensino fundamental quanto no ensino médio, existem salas de estudo designadas ou professores que podem ser designados com base em seus horários ou blocos abertos. enquanto no nível elementar isso não é possível. E assim, infelizmente, os diretores são forçados a tomar decisões difíceis para cobrir a sala de aula com recursos escolares. E esses recursos na escola podem ir desde o ISS ou ao edifício secundário, mas também podem incluir professores especializados. como arte, música, educação física, ciência da computação, biblioteca, Nexus, podendo também incluir professores de leitura e EL, bem como os próprios líderes escolares. E essas coberturas podem variar de blocos de tempo até cobertura de dia inteiro. Ok, podemos passar para o próximo. Obrigado. Portanto, a quarta seção cobre o impacto orçamentário de tudo que acabei de apresentar aqui. Então, na mesa ao lado, Obrigado. A tabela a seguir detalha a cobertura docente e a perda de preparação por consequência, principalmente no nível primário, mas sobretudo pela falta de substitutos e pela necessidade de cobertura docente. Então você verá que no ano passado, no total, gastamos US$ 448.960 apenas em coberturas para professores e perda de preparação. A anomalia, conforme observado na seção de comentários de março de 2023, inclui algumas coisas. um, Inclui, portanto, quando o contrato foi homologado, o retropagamento da tarifa horária dos professores foi aumentado. E isso resultou em cerca de US$ 34.730 pagos aos professores em 2 de março sob o contrato para cobrir essa necessidade retroativa. No ano passado, houve também uma grande necessidade de cobertura na Medford High School e na Andrews Middle School, resultando no custo total. Você pode ver atualmente para este ano letivo, todos os dados de todos os gráficos compilados para este relatório vão até 31 de março. Então não temos clareza, mas temos dados de abril, maio ou junho. Portanto, até o momento, nosso total atual para cobertura de professores e perda de preparação é de US$ 34.408,89. Próximo slide. analisa o impacto total. Então vocês podem ver o gráfico, desculpe, a coluna do meio tem nosso orçamento antecipado, que é o que alocamos no orçamento operacional para cobrir necessidades de substituição, bem como a perda de preparação e cobertura de professores. versus o que estamos realmente gastando. Acho importante notar aqui que, como vocês devem ter notado, para os gastos do ano passado, que foi o ano fiscal de 2023, terminamos aquele ano com um total de US$ 878.327. Esse número inclui os US$ 448.000 e a alteração em relação ao slide anterior porque esta despesa inclui todos os três. Inclui o que pagamos pelos substitutos, o que pagamos pela cobertura dos professores e o que pagamos pela perda de preparação. Então, se subtrairmos os US$ 878.324.000, para o 448 e o troco, você obteria o custo total que gastamos em substitutos. E então a seção final. Estas são as nossas recomendações e os próximos passos para abordar as conclusões deste relatório e como abordar eficazmente a oferta e a procura de substitutos. E então, slide final, Dr. Cushing. Algumas das coisas sobre as quais temos conversado internamente são ajustes na atual estrutura de remuneração dos professores substitutos. Estamos discutindo isso e analisando a implementação para o ano fiscal de 2025. Isso inclui, mas não está limitado a. aumentar a escala salarial para professores substitutos e para o cargo de pessoal de apoio instrucional, considerando o estabelecimento de um sistema de escala salarial escalonado semelhante ao que vimos para Malden, que inclui a consideração da experiência, licenciamento e nível de educação de um substituto, bem como estudar a viabilidade de utilizar uma empresa de pessoal educativo para criar um conjunto maior de substitutos e também para ajudar a organizar e organizar as necessidades diárias de cobertura, que está a ser utilizada em alguns distritos. O processo de investigação da empresa de recrutamento de pessoal educativo esteve em curso durante todo o ano, mas estas são algumas das formas que procuramos para remediar e mitigar a situação atual. E neste momento, se você tiver alguma dúvida, por favor me avise.

[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Alguma pergunta do comitê? Membro Branley, mais tarde membro Graham.

[Nicole Branley]: Só quero ter certeza de que você pode me ouvir. Sim. Ok, apenas algumas perguntas. Vamos ver aqui. Temos dados de quantas vezes contratamos especialistas em leitura, professores de EL, especialistas, sabe, música, educação física?

[Suzanne Galusi]: Sim, e posso enviar para você. Não o tenho à disposição no momento, mas conheço a maioria dos diretores. Acho que a parte complicada talvez sejam os dados do ano passado, onde houve uma rotatividade em um prédio. Mas sei que os diretores têm guardado esses dados, então posso fornecê-los a eles com certeza.

[Nicole Branley]: Perfeito. Eu aprecio isso. Se você pudesse compartilhar isso conosco, seria ótimo. E aí fica a minha pergunta, qual a diferença entre cobertura de ensino e perda de preparo? Eu sei que quando eu estava na Brooks, a perda de preparação foi, bem, você sabe, o Sr. Sacco está ausente. Não há ninguém para cobrir a perda de preparação.

[Suzanne Galusi]: Correto. Então a cobertura do ensino é aquela

[Nicole Branley]: Avançar.

[Suzanne Galusi]: Não, está tudo bem. A cobertura de professores é vista principalmente no nível secundário, mas é quando os professores, você sabe, fora das obrigações contratuais, estão cobrindo ou comprando cobertura devido a uma ausência ou ausência prolongada. E então temos que pagar por essa cobertura. Isso faz sentido? Eles estão assumindo as funções docentes ou de cobertura de aula do professor ausente.

[Nicole Branley]: Ok, e então a perda de preparação e cobertura do professor é paga em taxas diferentes.

[Suzanne Galusi]: Então, no contrato anterior, eram US$ 30 por hora. E no novo contrato, agora custa US$ 40 por hora. Então, se você está falando sobre o que era devido retroativamente, tivemos que voltar às datas refletidas no contrato e adicionar US$ 10 a todos os professores que forneceram cobertura ou perderam preparação. para o ano.

[Nicole Branley]: Ok, então a cobertura de ensino e a perda de preparação agora custam US $ 40 por hora.

[Suzanne Galusi]: Sim.

[Nicole Branley]: Bem.

[Breanna Lungo-Koehn]: Hum, acho que essas foram todas as minhas perguntas. Obrigado. Obrigado. Membro Graham e mais tarde membro do antigo partido.

[Jenny Graham]: Pois bem, todas estas recomendações e o próximo passo serão refletidos no orçamento que veremos na nossa reunião após as férias de abril. Ei, ou Eles levarão mais tempo para se desenvolverem além dessa reunião?

[Suzanne Galusi]: Honestamente, acho que quero ter essa conversa com o superintendente e Gerry McCue. mas sei que tenho mantido conversas contínuas durante todo o ano com o Sr. McHugh sobre isso e tanto o Sr. McHugh quanto eu tivemos reuniões com a empresa para ver o que poderíamos fazer, mas posso obter essa resposta definitiva de você assim que falar com o Sr.

[Jenny Graham]: Sim, penso que seria útil se na próxima vez que nos encontrássemos sobre o orçamento disséssemos: O que está incluído no está contemplado nos números que vamos ver, que estamos vendo naquele momento ou não, e se for como o que estamos dizendo, estamos mudando, então se pudéssemos esclarecer isso quando falamos de orçamento, se isso está refletido ou não, essa é a minha principal dúvida. Sim, nós enfatizamos esse ponto. O ponto de esclarecimento é que

[Suzanne Galusi]: O Sr. McHugh já falou e um dos slides mostrou claramente que estamos com orçamento insuficiente para essa necessidade, não reflete, não estão equilibrados. Então a única coisa que quero verificar com ele é se ele faz parte da reunião de 23 de abril ou se faz parte da reunião de 8 de maio. É isso que vou esclarecer para você.

[Jenny Graham]: Bem, e então acho que a outra coisa é que se estivermos, Quer dizer, acho que o outro ponto deste relatório era dizer: devemos ajustar nossa tabela de taxas? Hum, sim ou não. Então, acho que a outra questão para os relatórios orçamentários é. Que taxa você projeta quando faz seus cálculos? Então é no nosso ritmo atual ou é em algum outro ritmo que vamos avançar ou que você recomenda que avancemos?

[Suzanne Galusi]: Quer dizer, não quero citar um valor, mas definitivamente recomendamos um aumento na tarifa.

[Jenny Graham]: Bem. Sim. Penso que seria justo quando falamos sobre o orçamento, se pudéssemos ser claros sobre a que taxa estamos a ancorar, numa perspectiva de pagamento insuficiente. Só para entendermos onde estamos.

[Breanna Lungo-Koehn]: Absolutamente.

[Jenny Graham]: Perfeito.

[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. Hum, membro do partido, o membro. Ryan sentiu.

[Aaron Olapade]: Sim, muito obrigado por isso. Algumas perguntas no final da apresentação. Então, quando se trata da viabilidade de trabalhar com ESS ou Swing Education, por exemplo, existe um cronograma onde eles exigiriam que definissemos o nosso desejo de trabalhar com eles em parceria para que possamos ter uma ideia sobre se queremos implementar isso, digamos, no início do próximo ano? Existe um cronograma para isso? Ainda não começamos a conversa.

[Suzanne Galusi]: Não, nós iniciamos essa conversa. E até o momento não há cronograma. A única coisa que eles têm certeza é que não é possível construir uma piscina da noite para o dia. E então eles conversaram muito sobre as estratégias de recrutamento que usariam para aumentar nosso conjunto existente de substitutos. E então eles têm o cuidado de dizer que toda vez, digamos potencialmente, que nós os usarmos, toda vez que participarmos daquela associação, será necessário, você sabe, o tempo todo, algumas semanas, alguns meses para construir um subgrupo adequado para o distrito.

[Aaron Olapade]: Bem. E então, quando se trata de custo, ele varia dependendo de quanto estamos, você sabe, terceirizando a ajuda deles para nós? Ou é apenas uma espécie de taxa fixa, hum, porque somos parceiros deles ou isso foi parte da conversa com eles em geral?

[Suzanne Galusi]: Hum, não, parte disso faz parte da conversa, mas quero dizer, eles usarão as taxas existentes que estabelecemos. Quer dizer, eles deixaram claro que gostariam de ver um aumento nessas taxas, mas usarão as taxas atuais que já estão definidas. E então eles assumem por um período temporário, uma espécie de propriedade total da equipe, o que significa que eles farão o treinamento e a integração, e cuidarão da organização da equipe. Eles cuidarão disso durante os primeiros meses de emprego. E assim é, eles pegam uma porcentagem a taxa, você paga.

[Aaron Olapade]: Bem obrigado.

[Suzanne Galusi]: Sim.

[Erika Reinfeld]: Membro Reinfeld? Sim, obrigado, Dr. Galussi. Eu tenho algumas perguntas para esclarecer, quer dizer, na tabela de cobertura substitutiva, neste ano letivo esses números são superiores a oito meses, enquanto no ano passado são superiores a 10 meses, certo? Sim. Sim, está tudo bem. Mas o número é ainda maior. O ano letivo de 2022-23 foi particularmente elevado em faltas ou estamos...? Ou este ano foi particularmente baixo? Sem mais contexto de ambos os lados, não consigo dizer.

[Suzanne Galusi]: Então, serei honesto. Quer dizer, não mergulhei nos números pré-pandemia. Então eu poderia fazer isso. Quer dizer, acho que as ausências e a necessidade de ausências têm definitivamente diminuído à medida que avançamos. mês a mês, ano a ano fora da pandemia de COVID. Acho que sim, mas também a necessidade de afastamento oscila muito, o que vocês também podem ver nesse gráfico. E isso é um fator definitivo, pois alguns deles poderiam ter sido anos inteiros de licença, certo? Então, e alguns deles podem ter sido de curto prazo. Posso obter mais dados para você se quiser uma comparação com a pré-pandemia.

[Erika Reinfeld]: Sim, só estou tentando descobrir como podemos projetar no futuro quais serão as necessidades e o que é típico aqui. As coisas estão piorando ativamente porque as necessidades estão mudando? Ou não?

[Suzanne Galusi]: Eu acho que pode haver. Sim, acho que pode haver muitas razões em jogo. Gostaria de observar a trajetória de ano para ano. Mas.

[Erika Reinfeld]: Genial, entonces y luego una pequeña pregunta: ¿los sustitutos a largo plazo asisten a períodos de planificación y a la planificación del nivel de grado de la escuela en equipo? ¿Es eso parte de la subresponsabilidad a largo plazo?

[Suzanne Galusi]: Sim, durante o dia. Eu teria que voltar para você. Acredito que alguns participam de reuniões de equipe e sessões de treinamento, embora nem todos o façam. Tudo bem. Mas o horário comum de planejamento durante o dia com as equipes, sim. É bom saber.

[Erika Reinfeld]: Sim, e só queria confirmar, acho que você inseriu algumas informações que podem ter alterado meus números, mas parece Estamos gastando internamente 50-60% dos gastos em substitutos, mas o pessoal interno cobre cerca de 86% das necessidades aqui. Portanto, se nos afastarmos da cobertura privilegiada, veremos essa mudança percentual. Porém, quero dizer, especialmente considerando que há muitos professores aqui, obrigado por esta cobertura. É muito apreciado.

[Suzanne Galusi]: E eu acho que isso, especialmente no nível elementar, No nível elementar, é às custas de. Portanto, acho que temos que considerar a quantidade de dinheiro que gastamos na cobertura e nas perdas da PrEP. Pode ser difícil no início, mas estamos a falar de salários ou de aumentos desse salário substituto, porque principalmente no nível primário recebem uma PrEP por dia e não é garantida porque se o professor de artes estiver fora, se o professor de música estiver fora, eles perdem o único período de planejamento do dia e, como mencionei, o pessoal de apoio também sai. E isso significa que estamos prejudicando os estudantes e seus serviços, e isso não é equitativo e não está certo. Então temos que fazer algo para aumentar isso. porque neste momento também não temos um subgrupo ativo que cubra a demanda diária. Absolutamente.

[Erika Reinfeld]: Definitivamente, quero apoiar o que o membro Branley disse sobre a compreensão de onde, que cobertura e onde os serviços são sacrificados nessas situações. Obrigado. E então eu também queria perguntar, você mencionou algumas das coisas que a empresa de recrutamento faria em termos de integração. Sempre tenho essa dúvida quando contratamos consultores. Qual é o valor agregado de pagar uma empresa de recrutamento para fazer esse trabalho em comparação com coisas que pensamos internamente, como simplesmente aumentar os salários? Por que trazemos? O que mais a empresa acrescentaria para melhorá-lo?

[Suzanne Galusi]: Claro. No momento não temos um cargo que eu diria, não me cite nesse título, diria apenas coordenador de suporte. Digamos que não temos ninguém trabalhando no recrutamento e na organização das necessidades diárias de cobertura. Então a forma como funciona agora é que temos um portal online chamado Frontline, e os professores, quando precisam se ausentar, Eles entram digitalmente e registram sua ausência nesse sistema. Nosso atual grupo de substitutos também está conectado neste sistema e eles podem entrar, fazer login, ver todas as coberturas que são necessárias dentro do distrito e selecionar aquelas que desejam assumir como trabalho para o dia seguinte ou naquela manhã. Mas não há ninguém fazendo ligações ativamente. e tentar conectar substitutos às coberturas necessárias. Confiamos apenas no portal online.

[Erika Reinfeld]: Isso faz sentido? Isso faz sentido, sim. Só estou tentando entender para onde vai esse dinheiro para contratar alguém de fora em comparação com as pessoas que fazem as substituições e coberturas.

[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, membro Reinfeld. Obrigado, Dr.

[Suzanne Galusi]: Obrigado.

[Breanna Lungo-Koehn]: Alguma outra dúvida? Você precisa de uma votação para aprovar as taxas de Malden ou retornará a nós na próxima reunião, assim que tivermos mais questões orçamentárias resolvidas?

[Suzanne Galusi]: Acho que entraremos em contato com você com o que as finanças e o superintendente recomendam.

[Breanna Lungo-Koehn]: Bem obrigado.

[Suzanne Galusi]: Obrigado.

[Breanna Lungo-Koehn]: Em seguida temos novos negócios. Oferecemos aos membros e à Tapa o reconhecimento do Mês de Aceitação do Autismo, enquanto o Mês de Aceitação do Autismo é reconhecido no mês de abril. E embora o Dia de Aceitação do Autismo seja reconhecido em 2 de abril, agora está resolvido que as Escolas Públicas de Medford e o Comitê Escolar de Medford, reconhecendo o Mês de Aceitação do Autismo dentro do Sistema de Escolas Públicas de Medford, reconheçam para uso futuro o Dia de Aceitação do Autismo como 2 de abril em todos os calendários oficiais das Escolas Públicas de Medford distribuídos. ao público e informar o Comitê Escolar de Medford sobre as ações que estão sendo tomadas com as Escolas Públicas de Medford para apoiar os alunos afetados pelo transtorno do espectro do autismo, TEA, e como identificamos os alunos que podem precisar desses serviços e ainda não os receberam. Explicação, aqueles dentro dos defensores do espectro do autismo, A comunidade busca se distanciar de grupos que tratam o autismo como uma doença e algo que precisa ser curado. O foco não está na conscientização do Transtorno do Espectro do Autismo (TEA), mas sim na aceitação dos membros da nossa comunidade que estão no Espectro do Autismo e na garantia de que existam caminhos sistêmicos equitativos para o seu sucesso, estando atento às decisões que podem impactar os membros da comunidade com TEA, tanto sistemática quanto socialmente. Este é o primeiro passo neste processo para entender melhor e veja como nós, como cidade, podemos servir melhor os membros da nossa comunidade afetados pelo TEA. Vou entregá-lo a você, membro do Intoppa, para fazer uma moção ou qualquer outra coisa que queira acrescentar.

[John Intoppa]: Muito obrigado, Presidente Lungo-Koehn. Sim, eu só queria fazer esta moção para reconhecer e também para alterar ainda mais nosso calendário atual, então sei que teremos que votar em novembro para propor dias de observância. Eu também quero esclarecer Este não é um dia de folga que pretendo propor. É mais um dia de observância, um dia de reconhecimento. Atualmente, tal como está, o último calendário que verifiquei é conhecido como Dia da Conscientização do Autismo, Mês de Conscientização do Autismo. E esta moção pretende alterar isso e alterar esse texto, quer tenha de ser apresentado até Novembro ou quer o possamos fazer agora, o que seria preferível. É aqui que já está rotulado e onde precisa ser alterado. A terceira parte da moção, o esclarecimento sobre a identificação do aluno, é como estamos analisando como estamos avaliando, as técnicas de avaliação, bem como analisando maneiras pelas quais os pais podem vir até nós como distrito para ver como receber serviços, independentemente de como eles possam precisar deles. Isso é algo que eu gostaria de anotar e receber um relatório. Eu tenho uma opinião pessoal, isso vem, e a explicação fala sobre isso, da observação de como fazemos mudanças e como elas nos impactam como ex-alunos das Escolas Públicas de Medford com um IEP que estão na comunidade neurodivergente no espectro do transtorno de déficit de atenção. Isso é algo que testemunhei. Testemunhei alunos que tinham 504s e IEPs, suas lutas, como alguns deles os perderiam porque estavam se saindo melhor, o que para mim não faz sentido. Porque se você se sai melhor com um plano, você se sairá melhor graças ao plano. Isso ajuda você. Então, estou realmente olhando para ver o que estamos fazendo. E este é o primeiro tipo de passos e vemos como somos como comunidade. Eles podem se tornar aliados dentro da comunidade do autismo. Gostaria de salientar outro ponto: o uso da desordem não é tão popular. E peço desculpas por usar o idioma oficial. Hum, mas também, hum, você sabe, isso realmente vem de, hum, minha experiência pessoal trabalhando com aqueles, hum, dentro da comunidade do autismo. Hum, como meu amigo Dan diz melhor, é muito fácil para mim informar que tenho autismo e que geralmente faço isso. Mas é muito difícil para os membros da comunidade me aceitarem. E eu gostaria de mitigar esse dano. Estamos falando de um nível de educação superior. Mitigar os efeitos nocivos que isso tem sobre nossos alunos antes mesmo de eles chegarem lá. E como alguém que foi visto de forma estranha e examinada por causa do meu diagnóstico, esta é a minha maneira de dar passos em direção a uma aliança melhor. Mas também queremos observar o sucesso. Queremos concentrar-nos mais no sucesso e não tanto na necessidade de curar uma doença, como mencionado na proposta. Mas sinto que não podemos fazer isso até vermos como estamos ajudando e como estamos ajudando a comunidade. Isso é tudo que tenho sobre o movimento.

[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, membro do Intoppa. Então, vou assumir que você está movendo a aprovação. Existe um segundo? Eu posso segundo. Eu sou o segundo membro Branley. Dr. Edward-Vincent?

[Marice Edouard-Vincent]: Sim, acho que enquanto ouvia a descrição, ponto número três, concordo plenamente com o mês de aceitação do autismo, mas onde diz como os alunos são identificados, como se houvesse um processo que legalmente deve ser seguido. E então eu não tenho certeza Acho que preciso de esclarecimentos ou não tenho certeza de perguntar se você deseja algo que temos que fazer legalmente como distrito para mudar a forma como Ou mudando o texto ou acho que não estou claro no ponto número três, porque há coisas que legalmente temos que seguir pelo DESE, ao desenvolver IEPs. E concordo que os estudantes não devem ser tratados como se precisassem de cura. Mas eu simplesmente não tinha certeza do que estava sendo aprovado quando diz como identificamos os alunos. Porque existe documentação médica. A comunidade médica envia recomendações. Os testes oficiais do IEP são realizados. E eu só quero deixar isso claro qual é o pedido porque não quero que a comissão diga sim, aprove e coloque a escola numa posição em que não estamos seguindo os regulamentos apropriados que deveríamos seguir.

[Breanna Lungo-Koehn]: Entendido, Dr. Então, talvez algum esclarecimento para o membro e líder, ou você gostaria de modificar a seção três da sua resolução?

[John Intoppa]: Sim, obrigado, Dr. Edouard-Vincent, por abordar suas preocupações. Acho que é isso que procuro: quais são os procedimentos que devemos seguir? Sério, me desculpe se o texto é assim, esta é minha primeira moção. Minhas desculpas se a frase for estranha. Mas sim, estou vendo quais são os protocolos do DESE.

[Breanna Lungo-Koehn]: Ok, então você está procurando informações em vez de prestarmos serviços às pessoas que precisam delas, mesmo que não tenham sido identificadas. Bem, estou procurando, sim. Então você pretende alterar esse relatório ao comitê escolar sobre as medidas que estão sendo tomadas para fornecer apoio às pessoas afetadas pelo transtorno do espectro do autismo? Certo, sim. Bem, como uma emenda?

[John Intoppa]: Sim, isso seria bom como uma alteração. Eu diria que uma abordagem melhor seria informar o Comité Escolar de Medford sobre as medidas que estão a ser tomadas com as Escolas Públicas de Medford para apoiar os alunos no espectro do autismo, simplesmente devido às recomendações da comunidade sobre a linguagem que rodeia a forma como abordamos isso.

[Breanna Lungo-Koehn]: Ok, então apenas risque a segunda metade disso, número três. Perfeito. Certo, sim. E para aprovação do membro Intoppa, alterada pelo membro Intoppa, apoiada pelo membro Branley, chamada nominal, por favor.

[John Intoppa]: Tenho uma moção para modificar o calendário. Pode. Sim, o membro Reinfeld levantou a mão.

[Erika Reinfeld]: Ah, sim, ok.

[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Reinfeld.

[Erika Reinfeld]: Apenas em relação ao ponto número dois. Nossa política. Vejo que você listou isso como um dia de conscientização, então acho que é uma moção muito fácil alterar essa política. A questão de colocar nos calendários é um pouco diferente porque a gente tem o calendário público que é o fechamento e aí teve um Que possamos reconhecer o Mês da Conscientização, da Aceitação e da Defesa. Então, estou me perguntando se isso faz parte, em termos de distribuição ao público, de uma conversa mais ampla sobre o calendário e como ele é publicado. Mas definitivamente acho que deveríamos modificar a política tal como existe atualmente, essa linha. E então minha pergunta sobre o número três, eu queria saber se faria sentido, embora possivelmente não com a sugestão que acabamos de aprovar, que o subcomitê se reunisse com o CPAC, o grupo de autismo da Medford Family Network. grupo de apoio aos pais do espectro e depois a conversa sobre o devido processo e FERPA e todo aquele material de avaliação e então preparar algo que todo o comitê poderia aprovar com um passo concreto para a administração. Eu me pergunto se essa coleta de informações seria apropriada para um subcomitê com membros da comunidade.

[SPEAKER_09]: Prefeito.

[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Graham.

[Jenny Graham]: Posso acrescentar a essa sugestão que isso vá ao Subcomitê de Educação Especial e Saúde Comportamental para essa revisão?

[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Membro Topper, você está bem?

[John Intoppa]: Sim, absolutamente. Seria ótimo ter essa conversa com o CPAC e também levá-la ao subcomitê. E também para responder, desculpe, responder a pergunta em questão sobre os calendários escolares para chegar ao público. Sim, eu alteraria onde já está escrito onde estão listados os dias de observância. Porque também foi referido que é preocupante assinalar feriado, o que compreendo perfeitamente. Então, onde quer que isso seja natural. Escrito é onde gostaríamos de vê-lo modificado. Então, sim, todas as recomendações de alteração são levadas em conta na moção.

[Breanna Lungo-Koehn]: Ok, moção para passar ao comitê conforme alterado. Chamada, por favor.

[Aaron Olapade]: Membro Moranly.

[Aaron Olapade]: Membro Graham.

[Aaron Olapade]: Membro da Intoppa. Sim. Membro Olapade. Sim. Membro Reinfeld.

[John McLaughlin]: Sim.

[Aaron Olapade]: Membro Ruseau.

[Breanna Lungo-Koehn]: Acho que perdemos Paul por um minuto, então ele deveria voltar. Vamos apenas marcá-lo como ausente.

[Aaron Olapade]: E o prefeito Lungo-Koehn.

[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, seis afirmativas, uma ausente, a moção é aprovada. Membro, o vice-presidente Graham vai ler a resolução. Obrigado.

[Jenny Graham]: Obrigado. E o membro Ruseau está online e não consegue responder. Dr. Cushing, se você pudesse tentar resolver esse problema enquanto falamos sobre a próxima resolução. Ok, então item número 2024-18 que ofereci, está decidido que o Comitê Escolar de Medford adotará a seguinte estrutura revisada de subcomitê para este período. E isto é basicamente para reconhecer que temos um membro relativamente novo na comissão, o deputado Intoppa, que tomou posse após a demissão do deputado McLaughlin. E já havíamos estabelecido subcomitês para o mandato. E assim fui em frente, troquei informações com o membro Intoppa e também revisei todas as informações que tinha sobre a formação dos subcomitês no início do mandato. E estou submetendo uma recomendação sobre como os subcomitês encararão o futuro para consideração do comitê. Hum, e só para você saber, eu não presumi apenas que o membro e Tapa estavam, hum, interessados nas mesmas coisas que o membro McLaughlin, embora houvesse uma quantidade surpreendente de sobreposições. Então isso foi bom. Hum, mas havia outros tipos de. Você sabe, há outros tipos de coisas que estavam acontecendo, hum, em termos de solicitações das pessoas, hum, a primeira vez que conseguimos embaralhar isso, hum, uh, nesta estrutura revisada do subcomitê. Então. Está na sua agenda. Inclui o Subcomitê de Saúde Comportamental e Educação Especial, Edifícios e Terrenos, Currículo, Instrução, Avaliação e Responsabilidade, Diversidade, Equidade e Inclusão, Envolvimento e Comunicação Familiar, Regras e Políticas, Planejamento Estratégico e de Capital, Avaliação do Superintendente e, por último, mas não menos importante, e falaremos sobre isso em um momento, o Manual do Comitê Ad Hoc e o Processo de Avaliação. Existe, Há alguma pergunta ou moção no plenário?

[Paul Ruseau]: Moção para aprovar.

[Jenny Graham]: Moção aprovada pelo membro Ruseau. Destacado. Apoiado pelo prefeito Lungo-Koehn. Senhorita Branley, membro Branley? Posso apenas fazer uma pergunta?

[Nicole Branley]: Seria útil se as pessoas, você sabe, os participantes da reunião soubessem quem está em qual comitê?

[Jenny Graham]: Claro, estou feliz em lê-los. Portanto, saúde comportamental.

[Erika Reinfeld]: Desculpe. Você poderia compartilhar a agenda na tela e não ler tudo.

[Jenny Graham]: Seria uma ótima ideia, mas espere um segundo. Bem, obrigado. Enquanto isso acontece, direi às pessoas quem são as cadeiras. Hum, saúde comportamental e educação especial presidida pelos edifícios e terrenos do membro Rousseau presididos pelo membro Bramley currículo, instrução, avaliação e responsabilidade pelo membro Reinfeld. Diversidade, equidade, inclusão dos membros de uma panela, compromisso familiar e comunicação própria. Regras e políticas por membro. Então, planejamento estratégico e de capital por conta própria. Avaliação do superintendente por um membro do grupo e, em seguida, o processo de avaliação do manual do comitê ad hoc pelos membros. Dr. Cushing, você pode levantá-lo? Excelente. Obrigado.

[John Intoppa]: Entendendo isso agora.

[Jenny Graham]: Hum, então tivemos uma moção dos membros. Então, acho que o segundo membro é Reinfeld. É assim mesmo? Ah, desculpe.

[SPEAKER_09]: E garantiremos que todos possam ver isso antes de chamarmos a função.

[Nicole Branley]: Obrigado.

[John McLaughlin]: Obrigado. Perfeito.

[Jenny Graham]: Obrigado.

[SPEAKER_09]: Parceiro Lopate, pode atender a chamada, por favor?

[Aaron Olapade]: Membro Moranlé.

[Aaron Olapade]: Membro Graham.

[Aaron Olapade]: Membro da Intoppa. Sim. Membro Lopate, sim. Membro Reinfeld.

[Aaron Olapade]: Membro Ruseau.

[Aaron Olapade]: Prefeito Lungo-Koehn.

[Jenny Graham]: Sim. Sete se sim, zero se negativo, a jogada é aprovada. Esses subcomitês serão atualizados no site das Escolas Públicas de Medford agora que realizamos esta votação. Assim, você poderá procurar essas informações por lá nas próximas semanas. Depois de atualizadas, todas as nossas informações estarão no site de qualquer maneira, mas você também poderá ver os subcomitês lá. Artigo 2024-19, também oferecido por mim, que é uma recomendação para nomear a Comissão de Construção Escolar fornecer uma atualização sobre o Comitê de Construção da Escola Secundária de Medford. Dr. Cushing, tenho alguns slides que adoraria compartilhar. Se você puder me permitir fazer isso.

[John Intoppa]: Você deve estar pronto para ir.

[Jenny Graham]: Bem. Então, o que eu queria fazer esta noite eram duas coisas. Deixe-me saber se você consegue ver minha tela. Você pode ver isso?

[U1EIl_L-LWc_SPEAKER_00]: Sim.

[Jenny Graham]: What I did want to do tonight was a couple of things. I wanted to provide the committee an update on where we are and also the community, because I know there's a lot of interest in this process to form a committee to lead forward on our bid for a re-envisioned Medford High School. So I thought I would provide a presentation. Given pieces of this presentation to various. uh, internal groups, um, over the course of the last couple of weeks, um, when people have asked. So I've just been trying to start to pull together something that, um, we can use as we're talking to people about what we're doing. So. As you may recall, um, we are required to create a building committee. Um, and there's a particular set of folks who are required to be on the committee earlier that, um, earlier this year in February, we passed a resolution that appointed me the chair of the committee. identify the people who would be on the committee and put out a call for application. So we'll get to that in good time. But the other thing we did during that meeting was talk about what were our goals for the committee. And I think it's worth restating as soon as I can clear some alerts out of my way here. Okay. So plan comprehensively for all programming currently residing on the Medford High School campus, including vocational and non-vocational, nine to 12 education, nine to 12 athletics, Medford Family Network, Medford Community Schools Programming, Early Childhood Education, including but not limited to Medford Early Education Program, which is NEAP and Kids Corner, as well as our transition program. Item number two was to consider whether placement of the Curtis Tufts High School on the Medford High Campus would provide increased educational opportunities to enrolled students. Item number three, is to ensure robust public input and stakeholder feedback at appropriate milestones throughout the project that complies with MSBA guidelines and guidance from the school committee. Number four, listen to educator and administrator input regarding the future of educational best practices and plans for students in Medford. Item number five, create plans for a building that advances Medford's climate goals and achieves any CHPS and LEED version five certification to meet the Paris Climate Accords 2030 and 2050 targets. And finally moves efficiently and effectively through the building process in a manner that ensures students are able to learn in the quote new building as quickly as is feasible. So where are we? The process of going through and building with MSBA is actually a five to seven year process. There's a very defined set of steps that we have to strictly adhere to. That's the graphic you see on the right. And at each step, you have to consider that there's a gate that gives us an invitation to the next step in the process. And we have to sort of go through whatever and meet the requirements that MSBA lays out for each phase in the process in order to be invited to the next phase. Um, so we are some way, some ways away from shovels in the ground. Um, but the one thing I wanted to make sure people are aware of is, um, we are, we are here where the star is. And that, and that, that is to say that we are out, we are not even in the process just yet. So our eligibility period starts on May 1st. That is when our clock starts ticking for eligibility. And I'll talk a little bit about what happens in the eligibility phase in just a second. But MSBA sort of staggers the start times. I'm sure that is important on their side in terms of getting brand new projects up and running. That is very labor intensive. So there's some staggering that happens in terms of those invitations going out and when they actually begin. So our start date is May 1st. So we are still ahead of that start date. Um, eligibility period starting on May 1st, um, has to be conclude concluded within 270 days. And there's a whole series of things that are required, um, for us to deliver in order to be considered as like compliance with our eligibility period deliverables. This phase of the project is really the phase where the district has to describe what it does in the building and what it plans to do in a new building. This is where we talk about how big is our population? What is the growth of the city? This is where all of that sort of city-side, school-side planning happens. And then from here, we start to engage with the construction professionals. So then we can bring on an owner's project manager, and then we can bring on the designers to do the feasibility study, and on and on and on. But until we finish this eligibility phase, none of those things can begin. What you may also remember is that back in February, we asked the administration to get started. And there's a tremendous amount of work that has to happen in the eligibility phase that uniquely the administration really has to do the work. So it's things like counting math classrooms and describing any changes to the educational process that they're envisioning. that would have an impact on space considerations, for example. So this phase, we have asked the administration to get started and they have. We have been working very diligently really since February. And so I just want to give you a quick rundown of what's happening for each of these five deliverables in the eligibility phase. So the initial compliance certification, it's basically a legal agreement. Our attorney has reviewed it. I've reviewed it. We've all reviewed it. We're ready to sign it. As soon as MSBA sends it to us, which will happen in a few weeks, we're ready to sign it. And we have been since December. So check one of five off the list. The second thing is to form the school building committee. We actually will do this tonight. So the school committee has to establish a committee that oversees the project. There are some requirements about who must be on the committee, but the vast majority of how we form that committee is entirely up to this group. And much of this was laid out um, resolution that put out the calls for applications, um, back in February. Um, item number three, their educational profile. There's three, there's two parts of this for us. Um, the first is. The, the true educational profile. So it talks about like, what do we do in our building today and how do we envision it will happen in the new building? And for us, this includes much, much more than just what happens in the nine to 12 space, because there's so much more that happens in our building. MSBA has asked us and has authorized us because our statement of interest outlined that this building is more than just a high school, that we consider and think about things like our pre-K programs, the Medford Family Network, and then, you know, again, possible integration of Curtis Tufts in some capacity. on to the campus. So just a quick status for you all. The drafting of this is in progress. Our current state questions, so all the questions about what happens today and how many classrooms exist and how many spaces, all of that is completed and it's in review by the administration. So that'll be in good shape for the building committee when they are ready for it. The future state questions, are also sort of in process. There's a lot of discussion happening there and that discussion is continuing. We do anticipate that some of those discussions really are sort of beyond the purview of the building committee, but really more about the educational work happening in the building. And so those things will come before the school committee in various forms for consideration in the coming weeks and months. So I would anticipate some of those reports coming forward between now and the end of the school year. The other piece of the educational profile for us is our chapter 74 viability. So that handles all of our vocational programs. There's a separate set of deliverables required for each of our programs, which includes talking about our demand and our capacity and any plans we have for changes. So those changes could include things like creating additional capacity for shops that are oversubscribed or where there's a huge wait list that we deal with on an annual basis. It could also include our ability to say there's a shop and a vocational program that we don't have today because we lack the space to do so, but it fits in our strategic priorities. So we have the options there from a chapter 74 perspective to think about growth of our growing vocational program. And this is, I think, another place where you'll see some information come forward to you from the administration as they think about what those programs are. And the MSVA has lots of rules and regulations around what they will consider to be a program that they will expand for. So for example, if we came forward and we said that we wanted to pursue a new chapter 74 program, they would ask us to substantiate the demand here in Medford. They would ask us to talk about where those programs are offered in our surrounding area. And they would also ask us to describe to them how our expansion in that space would fit with the regional blueprints for the labor market in the area. So it's not just like we want to do this, it's we want to do this, we have the demand for it, and the area that you live in actually also has demand for this kind of vocational program to be in place. So this is like maybe a more concrete example of some of the things that the school committee might see coming forward. So we talk a lot about and I'll just use electrical for a minute that that shop is at capacity. So 1 question and consideration we have is does the does the demand and the capacity support. an expansion of that program. And if so, this committee will have to weigh in and say, yes, we agree that that is something we wanna pursue from an educational perspective, and then it can go into our eligibility phase deliverables. Because obviously, even if we have the space, creating expanded opportunities in the vocational program does mean a commitment to supplies and teachers and all of the things that make a good, solid vocational program tick. So that's all coming, all of that work has been happening. Um, the superintendent's team has been meeting very diligently to, um, put all that together. The other piece that we'll have to do, um, from a, from an educational profile perspective, um, is work with the city to provide information about our population citywide. Um, and also provide, um, inputs around plan development, um, projected growth of school aged children, et cetera, because part of what MSBA will do is they will Um, they will, they will define what our target enrollment is, and that will guide all of the sort of sizing of the building when we get into that phase. So all of this has to be provided by us in this eligibility phase so that they can do their work. And then ultimately, um, they can report back to us that this is the size of the building that, um, from there. And that can, um, drive forward, um, all the design and planning. The other thing that we have to provide in this phase is a series of documents that outline our current maintenance practices. And that includes not just the high school, but our entire district. And it asks questions like, do you have job descriptions for your custodians and maintenance staff? And do you regularly recommission buildings? Um, and, um, how, who, you know, what kind of contractors do you have on board? Um, that helps support proactive maintenance. So there's a whole slew of questions here, um, that we have to answer as well. Um, we are well underway drafting, um, this, these answers, um, in addition, um, in working with. Um, the superintendent and Dr. Cushing and, um, John McLaughlin. who is our head of buildings and grounds. So they're working diligently to be ready to provide all this data. And much of this is rounding up data that exists sort of across the system and really being able to put it in one place and create a cohesive narrative. So there's tons and tons of work going on across all of those deliverables. And then the fifth and final step of eligibility, we're not ready for yet, but our mayor and our city council will have to help identify how we will pay for the feasibility study as a city. And the way that the process works from a feasibility study perspective is the city does agree to fund the feasibility study. And at the point at which we progress through all the various phases of the project, there's a reimbursement that comes back to the city, presuming that we go successfully through all of the MSBA stuff. We're not ready for funding the feasibility study just yet, Um, but that is sort of the, sort of the off ramp from the eligibility phase and into the phase where we start hiring the project team, which really means bringing on the owner's project manager. And then ultimately bringing on our designers that will do the feasibility study. As you may remember, we approved that there would be 15 voting members. Of the committee and a series of non voting members as well. And, um, we also put out a call, uh, for additional steps for additional support. Um, and we put out a call for applications, um, to appoint nine additional members. Which includes one school committee member, one city Councilor, and seven open positions, um, for, uh, members of the committee who are residents, um, which include, which may include, um, teachers and staff are meant for public schools who are welcome to apply. as well as specifically members of the community with architecture, engineering, and construction experience, or experience with large program management and communication. So we have a really active community who was really, really excited about this prospect. We got 104 applications for nine member slots. The 104 applications included two school committee members, two city Councilors, eight MHS staff members, and then 92 other members of the community. Our candidates are both diverse and qualified. So we have had lots of many, many, many hours of reading to understand who the folks were that were applying. Our demographics from an applicant perspective, 82% of those who applied were current or future parents of MHS students. 16% were people of color. There were nine members of the disability community and there were nine members of the LGBTQIA community. From a relevant experience perspective, 62% of the applicants had architecture, design, engineering, or other construction experience, which is a huge number. 66% had large program communications experience. And then there were many applicants who were members of a whole variety of boards and commissions across the city. So that was our applicant pool. Um, and, um, as we, um, thought about, as you may remember, um, the superintendent, the mayor and I, um, got together and we have, we've spent many hours, um, combing through 104 applications to really try to create a committee that. Um, is representative of Medford, um, and, um, uh, sort of meets the needs of what we outlined in terms of the charge. So. Our recommendation tonight, and I'll come back to this slide in just a second, but our recommendation tonight is that we agree to, we vote to appoint member Olapade as our school committee member, Emily Lazzaro as our city council member, community members, including Libby Brown, Marissa Desmond, Maria Dorsey, who is also a staff member at MHS, Brian Hilliard, Tracy Keene, Nicole Morell, and Luke Prisner. And then I'm also going to request that you all vote on appointing an additional non-voting member of the committee to appoint member Rousseau as a non-voting member of the school building committee. The committee is subject to approval by MSBA. So there may be changes that have to come once the MSBA gets our submission for the committee. There may be some changes there. that they might require, but my conversations with them so far have outlined that we have a lot of broad latitude and that everything that we're putting forward is consistent with what they're looking for. Our school building committee selection that we've put forward, we think represents Medford's incredible diversity. So 89% of our of our recommended appointees are current or future members of MHS students. 55% identify as female with 45% identifying as male. 33% are people of color. 9% are members of the disability community and 22% are members of the LGBTQIA plus community. So I'm gonna leave this up for a moment. but I believe that my recommendation would be that we take two votes tonight. One to appoint the voting members as described here, and then a second to appoint an additional non-voting member and member or so. So I will stop there, but I'll leave this slide up. So Mayor, did you want to take over or do you want me to continue?

[Breanna Lungo-Koehn]: Não, eu sei que há algumas perguntas do comitê e do público. E tudo o que posso acrescentar, obrigado por fazer a apresentação de slides, é que a quantidade de experiência e interesse neste processo é bastante entusiasmante. E esperamos, de uma forma ou de outra, utilizar as habilidades de todos cento e quatro pessoas que desejam participar deste processo porque não apenas temos esse comitê que precisamos para avançar, mas também temos uma campanha em toda a nossa comunidade e educação que precisa ser realizada para conseguir, você sabe, nossa esperança é fazer com que todos participem e queiram construir uma nova escola emblemática para nossos alunos e funcionários muito merecedores. Claro. Também passei várias horas revisando isso.

[Marice Edouard-Vincent]: Eu só queria repetir o que o membro Graham e o prefeito acabaram de dizer que as 104 inscrições foram absolutamente excelentes pelo número de arquitetos e engenheiros e pessoas que eles tinham como Hum, uma experiência autêntica que poderia ser, você sabe, o grupo era tão forte que poderíamos ter tido uns cinco comitês de execução. Quer dizer, eu sei que não é isso que está sendo pedido, mas quero que a comunidade saiba que não foi uma decisão fácil, mas sim da experiência msba à experiência de arquitetura e à experiência de comunicação. Era um grupo de candidatos maravilhosamente forte. E sei que procuraremos outras oportunidades, mesmo que não façam parte deste grupo específico, para continuar a aproveitar a experiência, o conhecimento, o feedback e a vontade de todos os membros da comunidade que realmente quiseram fazer parte deste processo. Então, eu só queria repetir que não foi um processo fácil, Foi um processo gratificante e fiquei muito impressionado com a qualidade, com a força de todo o grupo, muito, muito forte. Então, obrigado a todos que se inscreveram.

[Jenny Graham]: E acho que o que você quer dizer é que eu só queria ajudar as pessoas a entender o que está por vir. No momento, publicaremos perfis de todos os indivíduos nomeados para o comitê no site do comitê de construção escolar, que está atualmente em construção. E o comitê se reunirá pela primeira vez antes de 1º de maio. Tem que ser, todo o comitê tem que ser treinado porque todos estarão sujeitos à lei das reuniões abertas. Todas as nossas reuniões serão realizadas em público, assim como todas as reuniões do comitê escolar. A primeira coisa que a comissão terá de fazer é estabelecer regras básicas operacionais para o comité escolar, o comité de construção escolar e, especificamente, para desenvolver estratégias de comunicação e envolvimento público que ajudarão a informar o perfil de matrícula e as estruturas operacionais globais. Portanto, parte das primeiras tarefas do comité é realmente dizer: como vamos envolver a comunidade antes mesmo de chegarmos lá? Pretendo enviar uma nota a todos que se inscreveram e encorajá-los a nos informar. quais são seus interesses específicos para que, à medida que agendamos reuniões que possam ter um tópico relevante para determinadas pessoas, possamos contatá-los de forma proativa e convidá-los a se juntarem a nós nas reuniões, porque queremos ouvir pessoas qualificadas na comunidade, estejam elas no comitê ou não. Então, tudo isso virá em termos do que planejamos fazer e também apresentaremos um relatório ao comitê escolar em maio. Hum, sobre o que são essas estratégias de comunicação, mas faz parte dessa estratégia de comunicação e divulgação. Hum, não apenas para dizer, como vamos operar e como vamos envolver a comunidade? Hum, mas especificamente eles adotarão um item de ação para falar sobre o envolvimento adequado de todos os nossos conselhos e comissões em toda a cidade. Hum, e qual é a melhor maneira de trabalhar com vários grupos de interesses especiais em toda a cidade. Hum, e certifique-se de que eles participem de reuniões nas quais, por tópico, faça sentido para eles participarem, porque toda essa contribuição e participação do público é muito importante. Membro Branley, você tem alguma dúvida?

[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Membro Branley e depois Anthony.

[Nicole Branley]: Hmm, gostaria de saber quanto custa o estudo de viabilidade?

[Jenny Graham]: Essa é uma ótima pergunta. Hum, eles. Eles variam muito dependendo do tamanho do prédio e de quantos alunos e tudo mais. Mas me disseram para pensar na faixa de dois a dois milhões e meio de dólares. Hum, mas isso é todo o trabalho que ainda temos que fazer, hum, para chegar ao ponto de, hum, ter bons números nesse espaço.

[Nicole Branley]: Portanto, só o estudo de viabilidade custa entre dois e dois milhões e meio de dólares.

[John McLaughlin]: Sim.

[Nicole Branley]: Sim. E você disse que o reembolso seria de 100%. Isto se conseguirmos... O reembolso definitivamente não será de 100%.

[Jenny Graham]: Portanto, em algum momento do processo, a MSBA estabelecerá quais são as nossas taxas de reembolso. E se concluirmos com êxito todas as fases do projeto, eles reembolsarão o estudo de viabilidade a essa taxa de reembolso. Então, se eles disserem que a taxa de reembolso é de 50%, então podemos esperar ser reembolsados, você sabe, pela conclusão bem-sucedida do estudo de viabilidade a essa taxa de 50%. Hum, então será proporcional à taxa de reembolso definida pelo conselho.

[Nicole Branley]: Bem. Depois vamos pedir esse dinheiro à Câmara Municipal. De onde vem esse dinheiro? Hum, isso é tudo trabalho para o prefeito e o conselho e diversão. Sim. Ok, e depois só mais uma pergunta. Além disso, o membro sem direito a voto é o membro Rousseau. Por que isso foi decidido?

[Jenny Graham]: Portanto, minha recomendação se deveu a vários motivos. Uma é que dois membros do comitê escolar se inscreveram. Apenas um pode ser membro com direito a voto. Mas sinto que, ao olhar para o comitê, há algumas coisas que considero realmente importantes. membro, assim como o membro mais antigo deste comitê. Então ele tem mais história do que qualquer um de nós. Mas ele também tem um profundo conhecimento de como liderar e fazer parte de um comitê que cumpre a lei de reuniões abertas. E eu acho que isso é muito importante, além de realmente pensar em tentar tornar a capacidade deste comitê de fazer parte do processo o mais ampla possível. Então essa é minha recomendação.

[Breanna Lungo-Koehn]: Ok, ótimo. Obrigado. Membro da Intoppa.

[John Intoppa]: Desculpe, o pensamento estava lá e desapareceu rapidamente. Se possível, dedico meu tempo ao Sr. Guillén. Voltarei quando pensar sobre isso.

[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Reinfeld.

[Erika Reinfeld]: Sim, na aprovação inicial para estabelecer este comité, identificamos vários subcomités, tais como comunicação e envolvimento comunitário, sustentabilidade, mecânico, eléctrico, canalização, finanças e outros, conforme necessário. Essa composição Eles têm a capacidade de formar esses subcomitês juntamente com membros não votantes. Eu vejo você balançando a cabeça. A outra questão é que, considerando a vasta experiência que temos, que este comitê também foi concebido para abordar, tenho me esforçado muito para criar comitês consultivos ao longo de todo o processo. Existem comitês consultivos específicos que você prevê precisar com base em inscrições que não poderiam ser membros votantes ou no conhecimento geral de que precisamos?

[Jenny Graham]: Sim, essa é uma ótima pergunta. Sim, haverá uma série de comités consultivos e parte do comité, o comité de construção escolar que forma e define as suas estratégias de comunicação, também incluirá uma espécie de visão abrangente no lugar da nossa visão do que esses comités consultivos poderiam e deveriam ser. Então, quero reunir todos esses membros para termos esse diálogo, para que possamos ouvir todos eles. o que veem, o que precisam e recomendam, porque são pessoas incrivelmente qualificadas. Há pessoas no comitê que estão muito familiarizadas com o MSBA. Eles são arquitetos em projetos MSBA. Eles estão envolvidos na sustentabilidade e na educação básica. É um grupo muito, muito surpreendente e impressionante. Então acho que quando o comitê começar a se reunir, fará algumas coisas. Você identificará esses comitês consultivos. Hum, também irá identificar se acreditamos coletivamente que precisamos de um vice-presidente do comitê. Então acho que essa é realmente uma questão que será melhor respondida quando soubermos o que são todas as outras estruturas. Então, tudo isso será decidido por esse comitê, à medida que eles se encontrarem e se conhecerem e nós conhecermos os pontos fortes um do outro e como vamos nos organizar.

[Erika Reinfeld]: Obrigado. Aguardo com expectativa a recepção do relatório inicial para que possamos confirmar que essas coisas estão a avançar e são tão inclusivas quanto possível. Sim, absolutamente. Agora vou ceder ao Sr. Guillén.

[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, membro Reinfeld. Anthony Guillén, apenas para deixar registrado.

[Anthony Geehan]: Obrigado. Anthony Guillen, 45 Elm Hill Avenue em Lemonster, presidente da Medford Teachers Association. Apenas dois pontos. Em primeiro lugar, quero dizer que aplaudo a nomeação de Maria Dorsey para esta comissão. Maria contribui muito para nossa escola. Ela é uma ótima integrante e uma excelente colega de trabalho. Eu também encorajaria, se mais membros da comunidade estivessem abertos, a ter mais professores neste comité, uma vez que as questões sobre o funcionamento do dia-a-dia provavelmente poderão ser melhor respondidas por eles. Se isso não for possível, então, nestes comités consultivos e nestes contactos específicos de especialidades, eu contactaria os professores que trabalham na Medford High School, mais uma vez, para questões operacionais do dia-a-dia. Mais especificamente, eu pressionaria este comité para incluir pessoas que compreendem as necessidades dos programas vocacionais, a quantidade de espaço e equipamento. e especialmente as especificidades de algo como o programa de robótica, onde as temperaturas devem ser mantidas em níveis específicos e os equipamentos podem ser afetados pelo ambiente. Portanto, eu pressionaria por isso cedo e frequentemente, se não para que um membro permanente da comunidade votasse, então para que um comitê consultivo fosse estabelecido especificamente para necessidades vocacionais. Obrigado. Obrigado.

[Jenny Graham]: Sim, obrigado, Sr. Guillén. Concordo totalmente. E uma das coisas que tem que acontecer, você sabe, conforme a gente conseguir tudo isso, eu vou falar que a papelada está feita, né? O MSBA nos dirá quanto espaço é permitido para diversas coisas. Eles têm muitas regras e, para ser honesto, as suas regras em torno da programação vocacional estão a melhorar, mas sempre colocaram os programas vocacionais em desvantagem. E nós sabemos disso, e as pessoas estão muito conscientes disso. Então, quando falamos sobre a contratação de especialistas para liderar o estudo de viabilidade, uma das coisas que acontece nesse espaço de estudo de viabilidade são muitas sessões de visão orientadas pela equipe que vão ao cerne de todas as coisas sobre as quais você está falando. Portanto, prevejo uma inclusão muito mais ampla das pessoas que trabalham na Medford High School nessa fase, porque essas são as pessoas quem descreverá quais são as opções e quais poderiam ser as possibilidades. Então, quando chegarmos lá, haverá sessões de visão específicas para educadores que nossos arquitetos e nossos proprietários, gerentes de projeto, etc., conduzirão em nosso nome, especificamente para garantir que ouviremos todos vocês. Mas acho que a qualquer momento, disse ao Diretor Cabral, ficarei feliz em entrar e bater um papo. com sua equipe sempre que todos quiserem ouvir de mim. E todos podem entrar em contato comigo a qualquer momento se tiverem dúvidas ou quiserem ver, sabe, ter uma ideia ou uma ideia. E a última coisa que direi é que as nossas reuniões serão abertas ao público tal como são estas reuniões. É por isso que adoraríamos que todos vocês também se juntassem a nós nessas reuniões.

[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, membro Graham. Obrigado, Sr. Guillén. Se me permitem, da presidência, passarei então ao membro Intoppa. Quero apenas salientar que esta foi uma longa semana não só de leitura de 208 páginas de candidaturas mas também de trabalho em grupo de três tentando discutir os prós e os contras das diferentes composições deste comité e Para mim, só quero que todos saibam que sinto que estamos um pouco sobrecarregados de políticos, especialmente onde Jenny e eu já somos membros. Então, para aceitar um membro sem direito a voto, o que sei que será uma votação separada, quero dizer, eu teria que... Sugiro que coloquemos mais duas a quatro pessoas como suplentes sem direito a voto para que possamos equilibrar um pouco mais este comitê. Essa foi minha preocupação durante a semana. São 94 candidatos residentes, todos altamente qualificados, e tive dificuldades para manter esse equilíbrio. e houve algumas trocas, e houve situações do tipo acordo ou desacordo. Mas eu só queria deixar isso claro da minha perspectiva. Quero garantir que esta comissão possa avançar sem problemas. E a única maneira de ver a votação para um membro sem direito a voto é se tivermos um comitê de, você sabe, um grupo de dois, um grupo de três ou cinco, que atuam como suplentes sem direito a voto. Membro do Intoppa?

[John Intoppa]: Obrigado, senhora prefeita. Eu apenas gostaria de ter percebido que o ponto estava mais de acordo com a pergunta do membro Branley, mas gostaria de repetir o ponto levantado pelo Presidente do MTA, Guillen, bem como pelo Presidente Lungo-Koehn. Parece um pouco politicamente pesado, e eu adoraria ver se adicionamos um membro sem direito a voto, porque, novamente, as diretrizes diziam um, menos, você sabe, o, Você sabe, os dois são, você sabe, membro Graham e membro. E isso não é, isso é com todo o respeito. Isto não é um tiro. Quero deixar isso bem claro, membro. Ele era uma pessoa muito, muito inteligente, especialmente no que diz respeito à lei de reuniões abertas. Eu o uso como recurso para muitas perguntas. É só uma questão de eu querer ter mais membros da nossa comunidade que talvez não tenham a opinião que talvez este conselho teria. E incluindo, especialmente, os nossos professores, sejam eles paraprofissionais ou as pessoas que passam por esses edifícios todos os dias. Porque eles vão te contar os prós e contras que evoluem a cada dia. Então, sim, eu diria que são obviamente duas moções diferentes, mas faria eco às preocupações do presidente e provavelmente gostaria de propor mais de 4-5. Não sei qual é a legalidade de ter professores que não moram em nosso distrito, porque, pelo que entendi, temos alguns professores que não moram nas Escolas Públicas de Medford que podem ser elegíveis para querer fazer isso. Não sei a legalidade disso. Isso é apenas minha própria ignorância. Mas se pudermos permitir mais de um membro da escola, mesmo sendo um membro sem direito a voto, não vejo por que não poderíamos fazer isso. Mas acho que esse é todo o pensamento coletivo que tenho agora. antes de começar a falar bobagens.

[Breanna Lungo-Koehn]: Bem, obrigado, membro Intoppa. Membro Bramley?

[Nicole Branley]: Ficarei mais do que feliz em oferecer qualquer coisa que alguém precise. Se eu fosse outro membro sem direito a voto, ficaria mais do que feliz em me voluntariar, apenas para descartar essa possibilidade. Se quisermos eliminar completamente a adição de membros sem direito a voto, também estou confortável com isso. Mas só para oferecer isso, eu ficaria mais do que feliz em fazer isso também.

[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, membro Branley.

[Erika Reinfeld]: Posso fazer uma moção para aprovar membros da comunidade? Parece que agora nos sentimos confortáveis em avançar com essa votação.

[Breanna Lungo-Koehn]: A primeira votação. Moção para aprovação dos membros do comitê pelo membro Reinfeld, apoiada por... Eu apoiarei. Membro Branley. Votação nominal.

[Aaron Olapade]: Miembro Branley.

[Aaron Olapade]: Membro Graham?

[Aaron Olapade]: Membros da Aespa?

[Aaron Olapade]: Membro Olapade? Sim. Membro Reinfeld? Sim. Membro Ruseau? Sim. Prefeito Lungo-Koehn?

[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Sete se sim, zero se não. Os membros da comunidade de um a sete foram aprovados e agradecemos antecipadamente pelas muitas horas de serviço que os aguardam.

[Jenny Graham]: Prefeito, também gostaria de apresentar a moção para que os membros Olapade e Emily Lazzaro sejam nomeados membros votantes de acordo com nossa moção original.

[Breanna Lungo-Koehn]: Segundo. Membro Graham, moção para aprovação de nossos membros votantes para o comitê escolar e conselho municipal, apoiada pelo membro Ruseau. Votação nominal.

[Aaron Olapade]: Membro Bradley.

[SPEAKER_09]: Sim.

[Aaron Olapade]: Membro Graham.

[SPEAKER_09]: Sim.

[Aaron Olapade]: Membro do Intoppa? Sim. Membro Olapade? Sim. Membro Reinfeld?

[Aaron Olapade]: Membro Ruseau?

[John McLaughlin]: Sim.

[Aaron Olapade]: Prefeito Lungo-Koehn?

[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Sete se sim, zero se não. O membro Olapade e o membro Lazzaro foram aprovados para servir no comitê. Obrigado pelo seu serviço.

[Jenny Graham]: E eu também gostaria de fazer uma moção para adicionar o membro Ruseau como membro sem direito a voto do comitê.

[Breanna Lungo-Koehn]: Gostaria simplesmente de fazer uma alteração, ou se um dos meus colegas puder, para adicionarmos pelo menos mais dois suplentes sem direito a voto, caso precisemos deles, e espero que possamos aproveitar dois outros membros da comunidade que estejam dispostos e sejam capazes de servir neste comitê.

[SPEAKER_09]: Fico feliz em aceitar essa alteração, prefeito.

[Breanna Lungo-Koehn]: Ok, moção para aprovação do membro Graham conforme alterada. Pergunte sobre isso. Membro Ruseau?

[Paul Ruseau]: Sim, estamos falando de pessoas que realmente se inscreveram ou vamos apenas escolher aleatoriamente as pessoas que você deseja, prefeito?

[Breanna Lungo-Koehn]: Não é isso que eu quero, deputado Ruseau. Foram as pessoas que se inscreveram. Tínhamos 92 membros da comunidade, incluindo professores, e não sei como queremos criar a maquiagem, mas acho que deveríamos adicionar mais duas pessoas da comunidade que se inscreveram.

[Paul Ruseau]: Bem, só quero esclarecer que você continua usando a palavra alternativa. Estes não são suplentes, então não sei quem você acha que são os membros sem direito a voto. Eles devem comparecer a todas as reuniões. Eles são necessários para que haja quórum. Na verdade, não tenho certeza disso, mas eles têm que comparecer a todas as reuniões. Obrigado. Mas eles não são substitutos. Eles não poderão votar se os membros votantes pararem de comparecer ou se tivermos que encontrar um novo membro votante, eles não conseguirão os assentos.

[Breanna Lungo-Koehn]: Bem, você disse, não sei o que acho que são e qual foi a moção, que seriam alternativas. Portanto, dois substitutos adicionais sem direito a voto.

[Erika Reinfeld]: Ou a alternância do membro sem direito a voto Rousseau, ou?

[Breanna Lungo-Koehn]: Podemos alterar a alteração e simplesmente adicionar dois substitutos comunitários e não políticos, ou poderíamos.

[John Intoppa]: Não sei o que significa uma alternativa, prefeito. Ponto de esclarecimento.

[Breanna Lungo-Koehn]: Um esclarecimento, membro do Intoppa.

[John Intoppa]: Penso que a questão é que o deputado Graham, na apresentação, disse que o MSBA pode ter um limite para um certo número de grupos de trabalho. A ideia era aprovarmos três, e se precisarmos reduzir um membro sem direito a voto, então olhamos para o grupo de quem queremos apresentar. A ideia é ter três, e se pudermos ter dois, então teremos dois. E se tivermos três, então poderemos ter três.

[Jenny Graham]: A MSBA não influenciará o tamanho do nosso comitê. Nosso comitê também já é muito grande. Dito isto, acho que se quisermos adicionar mais dois membros sem direito a voto, acho que está tudo bem. Eu não os chamaria de substitutos porque isso tem uma conotação completamente diferente e ainda nem conversamos sobre o que isso pode significar. Por isso, tenho o prazer de alterar a moção para dizer que vamos O Membro Publicitário Rousseau é um membro sem direito a voto e haverá dois membros adicionais sem direito a voto apresentados a este comitê para aprovação na próxima reunião.

[John Intoppa]: Eu apoiaria isso. Você poderia acrescentar no comunicado que eles deveriam ser enviados com prioridade aos docentes do prédio em construção?

[Breanna Lungo-Koehn]: Acho que provavelmente deveria ser desse grupo. Um não-político.

[John Intoppa]: Claro, claro, desse grupo, sim, do grupo de candidatos.

[Breanna Lungo-Koehn]: Não são políticos desse grupo, sim.

[John Intoppa]: Bem obrigado.

[Breanna Lungo-Koehn]: Ok, então a emenda para tê-los como membros sem direito a voto. Encontre um privilégio pessoal. Encontre um privilégio pessoal.

[Paul Ruseau]: Prefeito, acho ofensivo que, como político, você use a palavra político de quatro letras, sensível. É realmente desagradável. Eu só quero ser muito aberto com isso. Você é um político, está falando de políticos no sentido negativo que o público costuma fazer. Não ajuda que os próprios políticos falem uns dos outros nesse sentido. Bem, você não está preocupado com o número de políticos, você está preocupado com os políticos no sentido negativo da palavra. Então preciso deixar isso claro, pois seu tom é extremamente ofensivo.

[Breanna Lungo-Koehn]: Oh, seu tom é ofensivo, membro Ruseau. Tudo bem, obrigado. Você está falando, você é condescendente. Então também não vou tolerar isso. eu acho, Qualquer um, se você olhar a lista, é o membro Graham, eu, dois membros votantes do político atual, quero dizer, do passado, e outro, quero dizer, tínhamos nove. Prefeito, é isso que a MSBA exige. E estou pedindo que o conselho seja maior para que possamos ter mais membros na comunidade, porque não acho que seja uma boa ótica. Podemos mover a questão? Moção de aprovação alterada pelo Membro Graham, apoiada por? Segundo.

[Erika Reinfeld]: Sim, pensei que o membro Ruseau tivesse feito isso. Chamada, por favor.

[Aaron Olapade]: Miembro Branley.

[Nicole Branley]: Então podemos deixar claro que estamos adicionando os dois membros adicionais, certo, do grupo? Isso mesmo.

[Erika Reinfeld]: Ser representado e votado na próxima reunião sobre quem eles são.

[Nicole Branley]: Obrigado. Sim.

[Aaron Olapade]: Membro Graham?

[Erika Reinfeld]: Sim.

[Aaron Olapade]: Conexão de membro?

[Aaron Olapade]: Membro Olapade? Sim. Membro Reinfeld?

[Aaron Olapade]: Membro Ruseau?

[Aaron Olapade]: Prefeito Lungo-Koehn?

[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Sete na afirmativa, zero na negativa. A moção alterada é aprovada.

[Jenny Graham]: Prefeito, posso apenas parabenizá-lo e agradecer antecipadamente pelo seu serviço prestado às pessoas que acabamos de nomear? Hum, e só para que todos saibam que entrarei em contato, hum, depois desta noite.

[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Muito obrigado. Obrigado a todos. Solicitamos relatórios de livros escolares revisados, conforme solicitado. Os manuais de todas as escolas são respeitosamente submetidos à revisão do comitê ad hoc. Escola Primária Brooks, Senhorita Ataque Elementar. McGlynn Elementary, Roberts Elementary, Andrews High School, Job Draft, McGlynn High School, Medford High School, Técnico Vocacional, Curtis Tufts. Versão final a ser apresentada em 6 de maio de 2024. Existe uma moção para aprovação?

[Erika Reinfeld]: Há uma pergunta sobre isso. O comitê ad hoc, quando criado, tinha como objetivo desenvolver o processo de revisão. Eles me disseram que não se tratava de fazer a revisão propriamente dita. Desculpe, acabei de receber uma mensagem de erro do zoom. Então eu quero confirmar isso. Este comitê ad hoc também está conduzindo a revisão? Porque estou preocupado com o meu tempo. Direi que esse é o meu preconceito nisso.

[Jenny Graham]: Acho que isso depende, pelo menos para mim, do que cada um pensa em termos de como acha que o processo deveria ser. E se você recomendar, ótimo. E se não, eu acho. Eu adoraria ouvir qual é essa recomendação.

[Erika Reinfeld]: E só para informar que porque esse comitê mudou, não temos o processo final.

[SPEAKER_09]: Sim.

[Erika Reinfeld]: Para que conste.

[Nicole Branley]: Amigável para membros. Só tenho uma pergunta rápida. Por que temos um manual diferente para cada escola? Por que não temos um manual para o ensino primário, um para o ensino médio e outro para o ensino secundário?

[Marice Edouard-Vincent]: Se eu puder. Cada escola deve ter um manual. A essência e o conteúdo dos manuais são quase idênticos, mas é um processo que eles seguem com os seus conselhos escolares individuais. E assim é, a maior parte do conteúdo é idêntico, o mesmo conjunto de regras, e os conselhos têm a oportunidade de opinar. E pode haver pequenas diferenças, mas eu diria que como em 90, mais de 90% do conteúdo deveria ser virtualmente idêntico. Mas é necessário que cada escola tenha seu próprio manual.

[Nicole Branley]: Tipo, ok. Achei que era um caso de que todos precisávamos. Cada um precisava ter seu próprio manual. Eu apenas pensei que você poderia dizer Brooks com os diretores e, você sabe, qualquer equipe que precise estar lá, mas a questão toda é a mesma porque para mim, se sou um estudante na Brooks e vou para a McGlynn, a regra deveria ser a mesma. Se estou no ensino médio e vou a pé até o Volk ou vou até o Curtis, essas regras deveriam ser as mesmas, as mesmas na McGlynn e na Andrews. Então, só quero ter certeza de que, como você disse, 90% ou algo assim, seja a mesma coisa.

[Marice Edouard-Vincent]: Sim, então há alguns, com licença. Eles são essencialmente 90% iguais, mas Existem algumas ressalvas. Portanto, no ensino médio a situação será um pouco diferente. Curtis Tufts seguirá o que a escola faz, mas devido à natureza dos requisitos ou necessidades do programa, há Pode haver algumas pequenas modificações. Então tudo estará em um manual onde você poderá consultá-lo, e assim que estiver finalizado para a reunião de 6 de maio, você poderá ver onde estão as pequenas mudanças. Mas essencialmente todas as escolas estão fazendo a mesma coisa.

[Nicole Branley]: Bem, quando recebi a pasta pensei: “Não posso ir a quatro escolas primárias e ver se a página um é a mesma”. da maneira errada. Então, eu só queria ter certeza de que isso estava claro. Obrigado. Bem-vindo.

[Erika Reinfeld]: Acompanhe isso. Você disse que cada escola é exigida por quem? Isso é uma regra do comitê escolar? Isso é uma regra estadual?

[Marice Edouard-Vincent]: O que é? É uma coisa que cada escola faz com o seu conselho escolar, eles vão trabalhar nos seus manuais escolares. E mesmo com seus planos de melhoria, participam dos conselhos escolares. é só Quer dizer, desde que estou na educação, toda escola sempre teve um manual que fala claramente sobre quais são as regras para que as famílias e os pais e cuidadores saibam, ah, se você fizer X, Y e Z, você está violando o código de conduta. E, você sabe, todos nós, você sabe, passamos muito tempo, esse comitê, falando sobre expectativas, seja em torno de assédio e outras coisas. Portanto, trata-se de seguir as leis, mas também de tê-las em um só lugar para que você possa ter um artefato para consultar.

[Erika Reinfeld]: Então... acho que estou vendo isso deste lado pela primeira vez. Então eu estava curioso. Sim.

[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. Membro Ruseau. Sim.

[Paul Ruseau]: Estes são obrigados por lei a serem aprovados todos os anos pelo comitê escolar.

[Breanna Lungo-Koehn]: Existe uma moção para aprovação?

[John Intoppa]: Vou apresentar a moção.

[SPEAKER_09]: O membro Intoppa é apoiado por... Estamos apenas sinalizando para recebê-los e arquivá-los? Como se não estivéssemos aprovando manuais agora, certo?

[Breanna Lungo-Koehn]: Não, porque diz que a minuta final será apresentada em 6 de maio de 2024. Então você estava simplesmente aprovando a versão final a ser submetida em 6 de maio de 2024. Eu tenho, obrigado. Moção de aprovação do membro Intoppa, apoiada por? Segundo. Deputado Reinfeld, faça a chamada, por favor.

[Aaron Olapade]: Meu amigo Branley?

[SPEAKER_09]: Sim.

[Aaron Olapade]: Membro Graham?

[SPEAKER_09]: Sim.

[Aaron Olapade]: Conexão de membro?

[Aaron Olapade]: Membro Olapade? Sim. Membro Reinfeld?

[Aaron Olapade]: Membro Ruseau?

[Aaron Olapade]: Prefeito Langenkern?

[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, são aprovadas 70 moções afirmativas, zero moções negativas ou a apresentação do manual escolar revisado antes de 6 de maio. Relatório de Suspensão e Disciplina, Um rascunho do relatório de suspensão e disciplina de todo o distrito foi fornecido aos membros para revisão e comentários. O relatório final será apresentado na reunião de 29 de abril de 2024. Moção de aprovação?

[Erika Reinfeld]: O que aprovamos para ser apresentado na próxima reunião?

[Marice Edouard-Vincent]: Sim.

[Erika Reinfeld]: E enviamos comentários, opiniões e solicitações adicionais a você, Dr. Edward-Vince.

[Marice Edouard-Vincent]: Sim, obrigado.

[Erika Reinfeld]: Eu não estou silenciado. Moção para aprovar. Obrigado.

[Breanna Lungo-Koehn]: Apoiado pelo membro Intoppa. Chamada, por favor.

[Aaron Olapade]: Miembro Branley.

[Aaron Olapade]: Membro Graham.

[Aaron Olapade]: Membro da Intoppa. Sim. verdadeira festa. Sim. Membro Reinfeld.

[Aaron Olapade]: Membro Ruseau.

[Aaron Olapade]: Prefeito Lungo-Koehn.

[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. 70 afirmativo é definido como afirmativo. Zero negativo. O papel passa. Temos duas condolências. Os membros do Comitê Escolar de Medford expressaram suas sinceras condolências à família de Gladys Gomez, avó de Brianna Martinetti, enfermeira da Roberts Elementary School. Além disso, os membros do Comitê Escolar de Medford expressaram suas sinceras condolências à família de Prudence Penny Lolo, professora primária em Medford há mais de 30 anos. Todos nós podemos fazer um momento de silêncio.

[John McLaughlin]: Obrigado.

[Breanna Lungo-Koehn]: Nossa próxima reunião será em 24 de abril de 2024. É uma comissão de toda a reunião orçamental. Atualização número três da reunião orçamentária para o ano fiscal de 25, e será via Zoom. E 29 de abril é nossa reunião regularmente agendada no Alden Memorial Chambers, Medford City Hall, além do Zoom. Moção para encerrar a sessão. Para encerrar. Isto é apoiado pelo membro Reinfeld. Última chamada, por favor.

[Aaron Olapade]: Miembro Branley.

[Nicole Branley]: Bom trabalho. Sim.

[Aaron Olapade]: Membro Graham.