[Hays]: 今天，2023年5月22日，下午5点 到下午6点，将通过Zoom远程参与进行评估小组委员会会议。 可以通过Comcast Channel 15和Verizon Channel 45的Medford Community Media观看会议。 由于会议将被远程举行，因此参与者可以使用以下链接或通话号码登录或致电。 有会议ID 991-0113-0546的缩放链接。 您可以使用具有同一会议ID号的编号1305-224-1968。 此外，可以在会议期间提交问题或评论。 通过通过电子邮件发送给shays.k12.ma.us。 提交的人必须包括以下信息，您的姓名和姓氏，您的梅德福街地址，您的问题或评论。 经委员会于2023年2月1日批准，评估小组委员会将开会，以审查和制定2022 23 23评估的过程，尤其是今晚的议程得到了评估小组委员会的批准，2023年2月16日星期四，小组委员会将开会。创建复合评估。 所以， 几分钟前，我只是发送了其他小组委员会成员，与他们共享了我与所有成员评估创建的文件夹。
[Graham]: 海斯会员，您想先点名吗？
[Hays]: 哦，我道歉。 是的。 没关系。 谢谢你提醒我。 我来点名。 格雷厄姆议员？
[Unidentified]: 这里。 成员麦克劳克林？ 麦克劳克林。 听不到你。 不过，您显然在这里。 你现在能听到我的声音吗？ 是的。 好吧，在这里很好。
[Hays]: 和成员海斯在场。 所有成员都在场，因此我们可以开始。 所以我就像我说的那样，我开始说我分享了 会议开始前的片刻，甚至可能是偶数一会儿。 因此，我开始创建综合材料，只是将评分与你们分享。 我没有机会编译所有评论，因为我不认为 我给了自己足够的时间，我认为我们可能应该计划在到期日和会议之间几天，因为所有这些人都进来了，除了会员之外，所有这些都昨天进来了。 因此，让我看看我是否可以提出不正确的话，请坚持下去。
[Unidentified]: 请稍等一下。 好吧，让我看看是否可以分享这个。 请稍等一下。 好吧，我遇到了技术困难。
[McLaughlin]: 你要我分享吗？ 这是您通过电子邮件发送给我们的吗？
[Hays]: 如果您能够打开Google Drive，则在共享文件夹中。 好的。 它应该与您共享。 坚持，稍等。
[Unidentified]: 让我看看是否可以。 我道歉。
[McLaughlin]: 没关系。 所以它就在这里。 您想要什么，PDF、2023 评估 PDF，还是您在寻找什么？
[Hays]: 应该有一个标记为复合的，或者有一个标记为复合的。
[Unidentified]: 好的。 我只是没有看到如何分享。 没关系。 我能做到。 你的意思是在变焦吗？
[McLaughlin]: 是的。 呃，它应该在您的右边，我的意思是在底部的菜单栏上。 因此，对委员会注释的评估，注释2版本第3版主管评估指南。 哦，最后修改了。 让我这样做。
[Unidentified]: 最后修改。 所以告诉我什么叫什么。 你是否记得？ 对不起。
[Hays]: 我现在就得到了帮助。
[Unidentified]: 是的，这并没有与我展示。 在那里。 那是来的吗？ 好的。
[Hays]: 好的，到目前为止我能做的就是编制评级并填写它们。 我们创建了一个复合表格，我们可以在其中输入每个评级的数字，而不是复选框，这样我们就可以看到它们在理解最终综合评级方面的表现如何 由于找不到更好的词，评级分数将是。 正如我们所看到的，第一页的目标，专业实践目标，有一个重要的，五个表示达到，一个表示超出。 学生学习成绩一、有进步、一、显着、四、达到、超越。 地区改善目标， 取得三项重大进展，三项达到目标，一项超越。 因此，如果任何人想要添加任何内容，都可以随时加入。 我的意思是，我认为我们可以看到他们在综合得分方面几乎相差甚远。 当你看到分数的优势时，他们几乎都在相遇中。 当然，五级肯定是专业实践的目标。 学生的学习目标，4 和 18。
[McLaughlin]: 是的。 我只是想说，我认为这真的很有帮助。 我，你知道，尤其是让数字能够相加，而不是试图对一大堆其他事情进行细微差别。 因此，看起来就像是，实现进度目标和评估绩效的标准。 好的。 所以，实现目标的途径，我们可以看到，你知道，所以， 显然，数字不言而喻。 所以，你知道，一些进展和重大进展，或者一些重大进展和满足。 然后第二步，看起来数字都在精通了。 我知道你说过你会接受评估者的评论。 所以。 是的，我要去，对不起。
[Hays]: 是的，我要把它们放在一个文档中。 我的计划是为今天做好准备，但他们只是，我没有足够的时间。
[McLaughlin]: 不，我认为您做得很好。 谢谢您所做的一切。 而且我认为这种特殊的标语和再次看到视觉效果，我是一个视觉学习者，正如我之前所说，我认为看到数字和标准的视觉效果对我来说确实很有帮助。 所以我很感激。 因此，数字的外观如何，再次，我们将在较大的 委员会会议。 但是，如果我正确理解，那么数字现在出现的方式就是熟练的。
[Hays]: 几乎全面。 是的。 当您查看它时，我们也可以向下滚动它们的其余部分。 但是，这些是三个主要区域的三个。 正确的。 这是我们所有人都必须取得所有分数的三个。 是的。
[McLaughlin]: 我们稍后会在第三页或其他地方看到这一点。 是的。
[Hays]: 正确的。
[McLaughlin]: 我认为你的指示也非常有帮助。 因此，您对我们所说的基本上是转到第三页，根据您的想法进行个人评估。 然后，您将进行这些个人评估，并根据各个委员会成员的意见分配达到或超过的重大进展数量。 然后我们都同意的标准也是如此。
[Hays]: 是的，谢谢。 谢谢，这是总结它的好方法。
[McLaughlin]: 不，我认为这非常有帮助。 然后我认为显然会有一些，所以这就是定量数据。 是的，还有一些定性数据将在下一个中带到桌子上。 嗯，我们的学校委员会会议，嗯。 当我们分享这一点时，是吗？
[Hays]: 嗯，就成员的评论而言，是的，我可以是说，我们可以对此进行努力。 如果我们可以将它们全部融合到文档中，或者我们可以安排了另一个小组委员会会议，我们可以在这里查看这一点，而我认为我们所说的作为过程的一部分是，小组委员会会选择选定评论以表示我们将从各种成员评估中选择评论的评级，并 创建复合材料，包括将整个委员会带给整个委员会的评论。
[McLaughlin]: 我可以吗？ 当然。 谢谢。 那么，将所有叙述都带入类似Google Doc或共享的内容之类的叙述会有所帮助吗？ 与我们分别无法互相回应，以免我们违反任何公共会议规则，在那里我们可能会强调我们认为是整体代表的评论，可能像下次会议之前的作业一样？
[Hays]: 是的，谢谢。 这是一个非常好的建议，因为正如我所说， 我设想为这次会议做好准备，实际上我们可以在这次会议上一起做。 但是鉴于这一点，您知道的时间范围不允许这样做，也许这是前进的最佳方法是创建我已经开始的Google Doc的完成，但是只是无法完成。 就像您说的那样，我可以与您和成员Graham分享。 当我们在4月1日见面时，我相信是，我们可能会很漂亮 在选择评论方面有效开会。
[McLaughlin]: 我想你的意思是6月1日，对吧？
[Hays]: 抱歉，出于某种原因我今天一直说四月。 是的，6 月 1 日。 谢谢。 没关系。 伟大的。 我们是否想向下滚动，您可以看到其他一些分数，我们可以查看其他一些分数，以便人们了解 其中一些掉落了。 这些是具体的、主管的具体目标、早期识字、她的专业实践目标和她的三个区改进目标。
[Unidentified]: 如有任何问题，请随时提出。
[Hays]: 我的意思是，这实际上是，我只是直接从每个人的 个人评估。 而且，您可以看到它确实在中间的MET范围内确实掉了。 然后这些是个人标准，也是人们如何对指标进行投票的指标。
[Unidentified]: 标准一的教学领导。 标准二，管理和运营，只选了一项指标。 标准三是家庭和社区参与。 最后， 职业文化标准。
[Hays]: 所以我想从这里开始我们是否需要提出一项动议，下一步将是我将发送嗯创建合并的呃合并评论的文档和呃 我们下次会面并仔细检查这些内容以填写综合材料的评论部分。 格雷厄姆议员？
[Unidentified]: 我看到你举手了。 格雷厄姆议员，你有什么想说的吗？
[Hays]: 哦，她只是给我发短信说她不能不陷入困境。 她不能静音。
[Unidentified]: 哦好的。
[Hays]: 让我，让我看看我能做什么。
[Unidentified]: 嗨，你能听到我的声音吗？ 是的。 好的。
[Graham]: 由于我不明白的原因，我无法打开相机，但我只是不想让你认为我坐在这里没有注意。 我完全同意这种方法。
[Hays]: 好的。 那么，我不知道，我们是否需要对此进行投票，还是比我们需要的更正式？
[McLaughlin]: 我认为你不需要动议，但你觉得怎么样？
[Graham]: 我不这么认为。 是的，我不这么认为。 我们有两次会议计划完成这项工作。 是的，这确实是一个延续。 我们可能只是在会议结束时，而不是促使休会，我们可能只是动议继续会议。
[McLaughlin]: 我认为这是下次会议的议席动议。
[Graham]: 但在会议结束时，我认为我们称之为不同的东西。
[Unidentified]: 坚持，稍等。
[McLaughlin]: 是的，要明确人们是否想知道，就像他们想知道我们为什么不讨论的原因，您知道的，这本会议的目的不是作为a，作为一个，您知道的评估小组委员会 在此过程中工作吧？ 成员海斯。 是的，是的。
[Graham]: 因此，这将不是休会动议，而是在 6 月 1 日继续举行会议的动议。
[Hays]: 好的。 嗯，对此还有什么要补充的吗？ 我想此时数据已经进来了。 这实际上只是添加评论的问题。
[McLaughlin]: 请问我们可以得到时间表成员，对不起，请我说话。 对不起。 是的当然。 我们可以在您想获得定性材料时获得一个时间表，以及您希望我们在下一次会议之前用突出显示的材料与您联系，这对我的日历很有帮助。
[Hays]: 好吧，我会把它交给你。 我的意思是，我将完成整理工作，完成已经在我已经发送给您的共享文件夹中的 Google 文档。 我不知道，我认为实际上下一次会议是我们一起创建，决定评论部分的评论。 所以我不太确定有什么，我认为你不需要发送任何东西给我。
[McLaughlin]: 哦，是的，是的。 我们没有让他们回到您身边。 同时，我们只是在强调作业，对吗？ 谢谢。
[Unidentified]: 哦，我看到杰西举起了手。 我不知道。
[Hays]: 杰西能够取消静音，还是她？
[Healy]: 你好。 你能听到我吗？ 是的。 你好。 我只是有一个简单的问题。 你会为此向家长或老师询问什么吗？或者只是学校委员会对表现进行评分？
[Hays]: 这是学校委员会的流程。 学校委员会负责对学监进行评估。
[Healy]: 哦好的。 谢谢。 我只是不确定。 谢谢。
[Hays]: 不客气。 我不知道是否有人要添加任何东西，如果我错过了社区投入的任何东西。 就实际写作而言 校长评估是我们在社区意见方面的责任，这可能是通过校长为我们对她正在评估的任何领域提供社区投入的任何证据。 这是正确的，是吗？
[Graham]: 是的，你是正确的。 我认为我只会补充，这是学校委员会的法律要求。 这是根据学校委员会法律规定的三个职责之一。 学校委员会确实有一定的信息 他们建立了什么过程。 您的意思是，也许将来我们应该考虑过程的公共意见部分，因为我认为这对我们所有人都很重要。 所以还有更多要说的 列出了该过程以及我们如何提交结果的定义非常定义，但是我们确实有纬度概述过程本身，从而导致了我们已经进行了此审查的DESE的标准化报告。 所以那里有一定的纬度，我确实认为 杰西的观点是很好的，我们应该考虑将来，这将需要一系列活动，例如特别是在这次会议之前，以便我们可以听到该意见并为如何包括在内。 因此，我认为只是为了您的信息，很棒的建议，杰西。 和 我们应该在将来考虑一下。 我还要注意，这可能是我们有组织的过程。 在过去的几年中，我们已经取得了很大的进步来始终如一，清楚地做到这一点，这只是我在委员会工作的四年中的进步又一步。
[Hays]: 谢谢。 是的，我认为我们一直在寻找改进流程和改进我们的方式的方法 获取信息进行评估。 因此，我认为正如格雷厄姆成员所说，寻找一种让社区参与这一过程的方法肯定是下一步，也是明年的下一个目标。 话虽如此，委员会或任何公众是否有任何其他问题？
[Graham]: 海斯成员，我认为有人，保罗在空中，保罗·加里斯（Paul Garrity）。
[Hays]: 噢，谢谢，我没看到。
[Graham]: 我无法判断你是在鼓掌，保罗还是你举手。
[Hays]: 是的，加里斯先生，继续。
[Graham]: 我认为他需要能够不受欢迎。
[Hays]: 好吧，那是别人。 校长，你能取消静音吗？
[Paul Garrity]: 晚上好，女士们。 你好，谢谢。 我的快速问题是， 当这份报告最终与公众分享时，个别审阅者使用的指标是否也会成为演示文稿的一部分？ 换句话说，有一些带有数字的栏目说，这是我们的评估。 我们是否会有某种指标来说明各个审核者使用什么来做出决定，从而得出特定类别的数字？
[Hays]: 当然，好问题。 好吧，我们使用了主管的自我评估，她给我们提供了最新信息，这一切都是基于院长和学校委员会在年初讨论的目标，同意的目标和指标。 因此，校长在两周前介绍了她的自我评估，这就是我们用来的信息 完成我们的评估。 还有其他成员还有更多补充吗？
[Graham]: 我还想说，自我评估还包括支持所提供的叙述的各种形式的证据。 因此，例如，有 例如，我们去年和今年的地图测试分数提供给我们，以提供围绕学生学习目标的证据。 因此，既有院长的叙述，也有她提供的证据。 我也认为，你知道，只是 在这一年中，我们一直在思考这次评估以及我们在学校委员会的工作，这是我们自己的观点和经验。 所有这些都是每个人个人评级和排名的一部分。
[SPEAKER_04]: 谢谢。
[Paul Garrity]: 那么跨观点的统一，个人观点或统一或我如何，我知道他们是统一的方法。
[Hays]: 我不是，您能进一步解释问题是什么吗？
[Paul Garrity]: 好吧，我有三个人坐在班上，三个人进行观察。 我怎么知道我们利用相同的参考点，相同的指标和相同的关键指标？ 这就是我想了解的东西。
[Graham]: 我认为简短的回答是你不知道。 该委员会共有 7 名个人委员，全部都是 有不同的观点。 这就是我们开始凝聚成一个单一观点的方式，即我们委员会的观点。 所以我们显然都在寻找相同的证据。 我们可能会以不同的方式看待这些证据，因为我们可能在委员会会议之外进行了不同的更深入的讨论并一直在研究事情，你知道， 你有什么。 因此，第一步是委员会单独、独立地说，这就是我们的感受。 最终的产品是通过多数票代表委员会观点的审查。 因此，人们认识到个人将有自己的观点，这是合并获得批准的审查的起点。
[McLaughlin]: 谢谢。 是的，我只是想补充一点，我认为我也听到的是，您知道的，我们现在的证据，这是我们现在正在经历的过程的一部分DESI围绕评估提供的标题，事先确定目标是什么，正在评估哪些目标和项目， 而且，我们正在使用这种特定的列表来做到这一点，而过去并非如此，所以这都是您在此处看到的所有信息。 在我们刚刚分享的材料中，但您知道，DESE具有他们的主管在线，基础和中等教育部，这是我们真正想标准化表单并使用其他人使用的东西的原因之一因此，我们将苹果与各个地区彼此之间的苹果进行比较。 然后，我想我听到的另一件作品是，您知道个人报告了什么吗？ 是的，这是公共信息的一部分。 我们还分享了这一点 无论如何，我们都以前进行了一次投票，即我们的每份报告都是公开的，但是我们知道，我们所有的报告本质上都可以看到或拥有我们单独看到的信息。 但是，该小组委员会的任务是将所有这些信息汇总在成员Hays的管理和指导下，以将所有信息汇集在一起。 因此，这就是我们知道定量数据的原因的一部分。 这些数字更容易组合在一起。 定性数据可以是 更耗时的时间，因为我们可能有七个叙事，我们可能有七个叙述，但我怀疑其中许多人会很相似，其中一些可能是不同的，这就是我们将与图表。 然后，我只是，如果我可以的话，Hays会员，我也想解决杰西的问题，我不知道杰西的姓氏，但对不起，杰西，我们没有得到记录的名字，但 仅分享总监评估过程的一部分，应该全年进行，对吗？ 我的意思是，我们所有人都从选民那里听到有关学校委员会成员的消息 他们在该地区的经验是他们希望看到的变化或改善或改善他们认为正在工作的事情，您知道事情发生了什么样。 我认为整个委员会的交谈是一个更长的对话，您知道如何以及以何种方式进行对话。 会有公众参与校长评估，并查看其他地区正在做什么，协议是什么以及所有这些事情。 而且，因为您可以想象，出现的人可能是吱吱作响的轮子，而不是不是的人。 因此，我们都必须有一个我们都同意的过程是公平的，并且是一致的过程，而MASC是学校委员会大众协会的一个过程， 大众是学校校长的大众协会，肯定会提供建议，并让我们知道这样做的最佳实践。 因此，我认为总是有反馈的机会。 因此，我希望你们与我们联系，让我们知道。 而且，我知道，在与她接触的人方面，校长也接受了接受。 所以我也鼓励。 这是我们所有人都应该在家庭和社区参与方面进行的建筑关系的一部分。 所以我只是想提一下。
[Paul Garrity]: 再次，我关注一致性审查以及所有成员在做出决定时普遍共享的关键指标。 谢谢。
[McLaughlin]: 绝对地。 谢谢。 是的，这是数据的一部分，如果我可以会员付费，我很抱歉。 当然。 当然，这就是我们采用标题的原因。 所以谢谢你，你是完全正确的。 它与所有成员共享，具有相同的标题。 我们都根据我们同意根据主管的目标评估的项目进行评估。 所以我们正在使其更加统一。 感谢您的询问和关注。 谢谢。
[Hays]: 我想补充一点，我认为在我们的会议上，当我们将其提交给整个委员会，让他们对最终的综合结果进行投票时， 我认为到那时，我们将作为一个委员会讨论我们到底想如何分享这个，分享这个的最佳方式是什么，以便每个人都可以访问它。 我们已经讨论了几种可能将其放在网站上的不同方法，并确保每个人都可以访问综合数据以及我们的个人评估。 因为正如成员格雷厄姆和成员麦克劳林所说，这都是公共信息。 Desi 没有具体说明我们如何分享或如何公开。 因此，这实际上取决于我们做出的决定。 我环顾过其他地区，实际上在许多地区都很难找到主管评估。 因此，创建该流程并决定如何共享它并为社区创建访问权限实际上取决于我们。
[Paul Garrity]: 我只会提出结束， 以观察到的关键指标以及普遍应用全面应用的关键指标来教育公民。 如果在整个演讲中对此进行了解释，那将非常有帮助。 谢谢。
[Graham]: 当然。
[Paul Garrity]: 非常感谢。
[Graham]: 海斯议员，如果可以的话，我也想表示，这是我见过的唯一公开播放某人绩效评估的地方。 我认为这非常尴尬。 我认为由于很多很多原因，这是一个有问题的过程，这可能就是为什么你没有看到太多地区在他们的网站上发布这些信息。 归根结底，爱德华-文森特博士是我们的员工。 因此，我们还必须注意，有很多就业法在起作用。 我们需要这样做。 所以我们需要小心，我认为加里先生。 为了平衡以下事实：这是所有公共信息，以及主管是我们的雇员，她确实拥有作为学区雇员的权利。 这就是粘性部分。
[Paul Garrity]: 我同意这一点，但我认为我们将其提升到更高的水平，我同意这一点，但我认为我们将其提升到更高的水平。 这些就是目标。 这些是衡量目标是否实现的指标。 审查委员会的人员如何将这些指标应用于所规定的目标，这是足够公平的方法。 是的。
[Graham]: 我们当然可以做到这一点。 我的意思是，所有选定的措施都是在公开会议中选定的，但是，嗯，也许有一个摘要幻灯片成员海斯或可以放在一起说的东西，这是，这是焦点今年。
[Paul Garrity]: 嗯，我认为该计划总的来说是做出判断的重要性，但它为此做出了贡献。
[Hays]: 我认为这也很重要，这也可以公开使用。 同样，校长在发布的一年中的目标，也是共同目标的目标。 我们一起在年初一起工作，校长和学校委员会。 因此，这确实是我不知道指标是否如此之多的地方，但是关于特定重点领域的决定。 在公开会议上，这也是这样做的，这也是每个人都可以查看的网站上的文档。
[Paul Garrity]: 正确的。 我有原始草稿。 我经常回顾一下。 谢谢。
[Hays]: 好的。 谢谢。 麦克劳克林成员，你的手已经起了。 您还有其他要添加的东西吗？ 我做到了。
[McLaughlin]: 我只是想说，我认为这是很好的做法，无论何时，你知道，让社区了解我们正在做的事情，你知道，这就是我们所处的位置，这就是我们所做的，这就是我们的位置走吧，这就是我们要展示的内容，无论如何。 所以我认为入门幻灯片，或者，你知道，一两张，你知道，这是 你知道，这是我们评估的目标，这就是评估想要的总是好的，因为不是每个人都一定会访问该网站，不是每个人都一定，你知道，参加公开会议或在 MCM 上观看会议或 你有什么。 所以我认为，如果人们决定关注这一点，或者如果我们有信息记录，这就是流程，那总是好的。 因此，我认为写一篇单页文章可能会非常有帮助，如果您愿意，我很乐意与您合作。
[Hays]: 那太好了，因为我很抱歉。 前进。 只是想说，正如我所说，我仍在创作其他一些作品，所以如果有的话，那会很有帮助。 是的。 也许有人可以拿起它的那一部分，即幻灯片的创作。 是的，我很乐意这样做。
[McLaughlin]: 我认为你已经做到了。 我认为您已经完成了说明中的大部分工作。 所以我认为只需将其简化为一两张幻灯片即可。 我很乐意这样做，并在下一次修改你们。 当然。 太棒了，非常感谢。 当然，所以我想表达我们的小组委员会会议将持续到 6 月 1 日。
[Hays]: 其次，然后我将进行一次通话投票。 成员格雷厄姆？ 是的。 成员麦克劳克林？ 是的。 成员海斯？ 是的。 肯定的三个为零。 那么这次会议是这样，我们还必须休会吗？ 持续。 不，我们继续。 继续，对不起。
[Unidentified]: 谢谢。 再见大家，祝你有美好的一天。 再见，谢谢大家。 谢谢。