[Unidentified]: Olá pessoal.
[McLaughlin]: São 5.02. Começaremos em um momento. Só quero ter certeza de que não vejo Sharon aqui ainda.
[Unidentified]: Membro Hays. Espere mais alguns minutos.
[Hays]: Todo mundo pode me ouvir. Oi, obrigado.
[McLaughlin]: Sim. OK, bom. Bem-vindos a todos à reunião do subcomitê de diversidade, equidade e inclusão de hoje. Obrigado. Membro Hays, desculpe. Se você pudesse silenciar, seria ótimo. Obrigado. Então, por favor, vou ler nosso aviso e então começaremos. Portanto, esteja ciente de que na terça-feira, 16 de maio de 2023, das cinco às seis, haverá uma reunião do subcomitê de diversidade, equidade e inclusão a ser realizada por meio de participação remota no Zoom. O objetivo da reunião do subcomitê será examinar os novos procedimentos de segurança descritos na atualização do manual do aluno da Medford High School enviado às famílias em 2 de janeiro de 2023, do ponto de vista do DEI. A reunião pode ser assistida através da Medford Community Media no Comcast Channel 15 e Verizon Channel 45 às 17h. Como a reunião será realizada remotamente, os participantes podem fazer login ou ligar usando o link ou número de telefone a seguir. As Escolas Públicas de Medford estão convidando você para uma reunião agendada do Zoom. é anotado on-line e o número de chamada é 309-205-3325 se você precisar ligar para a reunião. E com isso, faremos a chamada.
[Unidentified]: Eu tenho falado isso o tempo todo e fui mudo?
[McLaughlin]: Seriamente? Oh, tudo bem. Achei que era mudo. Obrigado pessoal. Bom. Então, membro Hays. Obrigado. Membro McLaughlin aqui. Membro Ruseau.
[Ruseau]: Aqui.
[McLaughlin]: Ótimo, obrigado. Sei que, como o superintendente disse que estava em rota, voltando para o ensino médio, para que isso possa ser um ou dois momentos. E nós começaríamos a começar, então eu esperava que o superintendente pudesse nos dar um pouco de fundo, mas eu vejo isso. O diretor Delava está em chamadas; portanto, se eu pudesse perguntar talvez o diretor Delava se você puder nos dar um pouco de fundo em termos de, você sabe, as alterações no Manual do Aluno e o que ocorreu.
[D'Alleva]: Claro, então obrigado. E estou feliz por estar aqui, obviamente, de responder a quaisquer perguntas. Eu acho que não tantas mudanças que ocorreram mais do que coisas em que estávamos focando em relação ao manual de lembrar alguns alunos de algumas regras que foram um pouco exageradas. Não há mudanças específicas porque isso geralmente passa pelo nosso conselho de sites. E então nosso Conselho do Site apresenta o manual a partir daí. Por isso, tivemos nosso plano de ação de 10 pontos que refletia peças dentro do manual que já foram declaradas atualmente. E foi mais um lembrete disso é o que acontece quando você faz x ou quando você faz Y ou Z. Isso está lá. Vejo que a Sra. Hayes está com a mão, então ficarei feliz em responder a quaisquer perguntas. Obrigado.
[Hays]: Sim, sinto muito. Não consegui encontrar a mão levantada na minha coisa. Desculpe. Eu não queria interromper, mas. Então, a resolução original que escrevi que levou a esta reunião, que eu acho que foi, acho que a escrevi em fevereiro, mas houve. uma série de eventos infelizes que adiaram esta reunião realmente não tinha tanto a ver com o manual do aluno. Foi realmente mais aberto. Sinto muito, Sr. DeLeva, essa foi uma ótima explicação que só quero esclarecer. Portanto, a resolução original era bastante aberta e realmente surgiu depois que os novos procedimentos de segurança foram implementados. Eu tive em algum momento logo após os novos procedimentos enviei um e-mail para a administração com algumas dúvidas. E então pensei, bem, isso parece algo mais sobre o qual todo o subcomitê do DEI talvez devesse conversar juntos sobre os novos procedimentos de segurança em vigor, pensando em como isso impacta a experiência do aluno na escola. E ainda mais especificamente, quando pensamos em alguns dos nossos subgrupos específicos, como alguns gostam de ter outro oficial de recursos com um número maior de monitores em corredores e banheiros, certamente isso pode ter um impacto em alguns de nossos alunos negros, pensando no banheiro, tendo alguns banheiros fechados e algumas das restrições do banheiro, como isso pode impactar os alunos com deficiência, alunos com alguma ansiedade em usar os banheiros, alguns de nossos alunos LGBTQ que podem precisar de um banheiro de gênero neutro. Portanto, parecia mais um tipo de sessão de brainstorming um tanto aberta sobre qual poderia ser o impacto sobre os alunos. E a partir disso, Há coisas sobre as quais o comitê escolar pode querer obter mais informações da administração? Pode haver dados que gostaríamos de solicitar, você sabe, inserir, enviar ao comitê escolar como um todo para dizer, queremos pedir um relatório sobre isso, coisas assim. Ou mesmo, perdi minha linha de pensamento. Havia uma terceira coisa que eu estava pensando. Bem, ah, políticas. Há alguma política sobre a qual gostaríamos de pensar que estaria relacionada quando houver uma mudança como essa para os alunos e como abordamos as possíveis consequências não intencionais procedimentos e políticas como, ou não são realmente políticas, são procedimentos novos, procedimentos como este e como eles impactam os alunos. Então essa era uma questão ampla. Foi uma resolução muito, eu sei, muito ampla, mas realmente foi uma oportunidade para, eu acho, todos nós, juntamente com a administração, pensarmos sobre esses novos procedimentos do ponto de vista do aluno e, em particular, de alguns de nossos alguns de nossos alunos mais marginalizados e como isso pode impactar sua experiência?
[D'Alleva]: Então, eu poderia dar uma visão geral do que vejo, se estiver tudo bem. Em relação a isso, assim como se estivermos falando sobre os banheiros, o que tem sido mais perceptível é com o nosso limite de quantos alunos estamos permitindo em um banheiro, Certo, isso está sendo monitorado. Estamos vendo linhas de estudantes, você sabe, esperando para ir ao banheiro, onde tipicamente, você sabe, estava ligado, você não veria essas linhas antes. Então, você sabe, a outra parte disso também é, então ninguém tem problemas, nós, entre as aulas, fechamos, certo, para que haja um monitor no lugar Mas então você reabriu, então o que está vendo é um pouco mais para os alunos da aula corretamente porque, para acessar o banheiro, eles precisam obter o passe para acessar o banheiro, o que também pode atrasar o tempo de voltar à aula corretamente Porque você tem. Não importa quantos banheiros abrimos, ainda existem linhas de estudantes que estão esperando para usar o banheiro. Dito isto, tivemos banheiros individuais abertos. Obviamente, não queremos que ninguém não consiga usar o banheiro. Por exemplo, temos um banheiro neutro de gênero aqui no escritório principal. Na verdade, estou apontando para isso. Agora, a partir daqui, mas essa é uma avenida para um aluno que, você sabe, é uma única barraca. E se eles estão apenas tendo problemas para encontrar um banheiro, obviamente, queremos tentar ter tantos banheiros quanto podemos abrir nosso acesso. E depois no andar de baixo do teatro, bem como outro banheiro neutro de gênero que estamos usando, mas você precisa ir ao guarda de segurança para obter a chave, para utilizar esse banheiro também. Então é isso, Eu acho que em uma perspectiva de dei, obviamente, você sabe, você não quer que os alunos faltem aulas, mas, ao mesmo tempo, você não quer que os alunos sejam desconfortáveis e, e e tentando descobrir quando, quando posso usar o banheiro? Então eu acho que isso é algo, algo a ter em mente para esta discussão também. Hum, e novamente, conversamos sobre o monitoramento, hum, Eu acho que essa é uma espécie de teste quando estamos tentando manter os banheiros abertos também. Porque a maneira como descobrimos isso é que os professores também estavam usando a perda de preparação para fazer isso. Mas se um professor está fora, temos que embaralhar e redirecionar para descobrir quem é o quê. Ou se, por exemplo, precisamos cobrir aulas, isso tem a prioridade do monitoramento do banheiro. Uh, isso ocorre também. Então, hum, vou deixar isso assim, assim como começar um ponto de trampolim, hum, do que tenho visto, um, durante todo o tempo desde que implementamos os procedimentos.
[McLaughlin]: Acho que acrescentaria, ah, desculpe. Uh, membro, hum, Hayes, só um momento. Hum, acho que também acrescentaria, se houver, ficaria curioso para saber se há algum tipo de coleta de dados sobre, sobre, hum, você sabe, qualquer aumento de alunos, você sabe, referências de comportamento ou pedidos para deixar as salas de aula ou qualquer coisa assim com base em qualquer subgrupo populacional. E esses novos procedimentos, sempre podem ser úteis de dar uma olhada, mas membro Hays.
[Hays]: Obrigado. Sim, eu ia basicamente fazer a mesma pergunta sobre dados em termos de Apenas as coisas que o Sr. Delevo acabou de falar com o banheiro. E estou apenas curioso, como você disse, Sra. McLaughlin, há algum dado sendo mantido? Existe uma maneira de manter os dados? Talvez possamos debater sobre isso em termos disso, você sabe, quanta classe as crianças estão faltando? Temos alguma maneira de Descobrindo dos alunos com o que eles são, como estão se sentindo em perder a aula. Sei que, em um ponto, acho que em uma reunião, pensei que um aluno falou, um de nossos representantes de estudantes disse algo sobre ter dificuldade em chegar a um banheiro aberto e não sei sobre estudantes que podem estar ansiosos por perder aula e como isso está funcionando. Novamente, apenas essa idéia de como podemos, como um grupo, podemos debater maneiras de descobrir uma, Isso é um problema? E se for, o que podemos fazer para aliviar alguns desses problemas? Porque todos esses são novos procedimentos e trabalhos em andamento.
[Unidentified]: Desculpe, posso, posso, sim.
[McLaughlin]: Principal DeLava please.
[D'Alleva]: Hum, então uma coisa que foi implementada este ano é o sistema Hall Pass. O sistema All Pass, se estiver sendo utilizado corretamente em cada classe quando um aluno está solicitando usar um passe ou ir ao banheiro ou qualquer coisa assim. Indica um cronômetro para que conheçamos os alunos para onde estão indo. E o tempo que leva para voltar. Há um pouco de desafios com isso que eu já vi. Por exemplo, estou dando uma aula, definitivamente permita que o garoto saia, apertei o botão Iniciar, certo? Então, de repente, eles voltam. Às vezes acontece, você está no meio da instrução, então esquece de terminar o passe, certo? Então, às vezes o que acontece é no E-Haul Pass, Se um tempo de 30 minutos ficar, ele desligará o salão após 30 minutos. Se estivermos passando 10 minutos, você teria que estar constantemente assistindo, mas quero dizer, se você se foi 10 minutos, por exemplo, você começa a ver o passe ir para amarelo porque o aluno está fora da aula para 10 minutos. O ponto que estou tentando fazer, no entanto, é que podemos obter relatórios históricos de quem está fora e depois. Não sei. Quero dizer, teríamos que fazer alguma referência cruzada quando você está falando sobre o tipo de aluno também. Vou obter toda a gama de toda a escola que está utilizando Ehaulpass. Portanto, terá que haver alguma referência cruzada sobre Quem tem tantos passes versus, você sabe, você sabe, o subgrupo que você está tentando identificar.
[Unidentified]: Espero que isso tenha feito sentido.
[Hays]: Posso pular para um 2º, por favor. Eu acho, então acho que talvez um bom lugar para fazer o backup seja perguntar é a coleta de dados da administração sobre qualquer um dos que talvez seja o primeiro passo e diga: você está coletando dados sobre o tipo de impacto, tanto pretendidos quanto não intencionais, dos novos procedimentos. Ambos nos alunos em geral, mas também, novamente, enquanto falamos sobre alguns desses subgrupos. E, você sabe, acho que originalmente uma das minhas principais preocupações quando escrevi a resolução estava pensando com o aumento do monitoramento de adultos e, bem, realmente apenas isso, o aumento dos adultos que estão realmente monitorando para onde os alunos estão indo e o que Eles estão fazendo. Certamente, com os alunos de cor, isso pode ter um impacto em termos de diferenças em quem está sendo falado com mais frequência ou obtendo referências? E mesmo além disso, exatamente como, houve discussão com esses alunos ou qualquer tentativa de descobrir, isso os afeta de uma perspectiva de saúde mental? Tipo, eles estão se sentindo desconfortáveis com isso? Já que sabemos disso, você sabe, Há dados em todos os lugares para mostrar que isso certamente pode ser um problema.
[D'Alleva]: Então, quero dizer, eu posso dizer que, você sabe, a maneira como vejo as coisas é que lidamos com as coisas caso a caso, em certo sentido, você sabe, coisas que são referidas para nós, há coisas que Venha para o meu nível, há coisas que permanecem no nível principal do assistente, porque eles trabalham em estreita colaboração com as famílias e também com Os alunos, mas, dito, você sabe, eu tendem a dar uma olhada. Temos um painel no cérebro da escola e eu costumo olhar. Como um gráfico de pizza de toda a escola, porque para mim, como toda a escola é o que estou olhando, certo? Eu concordo com você, como às vezes provocando, como eu disse antes, provocando certos subgrupos, é factível. É demorado, obviamente, mas é factível. Mas eu quero olhar para algo que, você sabe, em termos processuais era algo que era enorme que, tem diminuído ao longo dos anos, que foram nossos cortes de classe. Assim ainda se torna, você viu o relatório do Sr. Welch também. Isso ainda é algo que surgiu várias vezes, uma e outra vez como uma base de referência para descobrirmos. Agora estamos analisando o número de reduções de cortes de classe. Uh, isso está ocorrendo ao longo do ano, porque não importa o que aconteça, se eu executar algum relatório e eu corro um casal, essa é sempre a nossa gama número um. E. Você sabe, a parte difícil para mim, o que estou identificando mais é muito com nossos alunos da nona série. Parece que nossos homens superiores estão rebocando a linha, mas nossos alunos da nona série ainda estão tentando descobrir como navegar pelo edifício. Hum, Então, eu não, de novo, acho lidar com. Mas estamos analisando os dados, não estamos apenas lidando com isso em um sentido, também estamos analisando os dados. Nos encontramos uma vez por semana, os diretores assistentes e eu, e passamos por esses dados. E tentamos bater em algumas coisas. E então os diretores assistentes também falam comigo, ok, isso é algo com o qual tenho lidado. Vamos juntar todas as quatro cabeças, ou seis de nós, certo, inclusive Fallon, para descobrir soluções para ajudar a navegar.
[Unidentified]: Obrigado. Obrigado, Sr. Delabro. Superintendente? Sim, eu só queria ... desculpe. Dê -me um segundo. Isso é um eco.
[Edouard-Vincent]: Eu só queria compartilhar, com base na pergunta que estava sendo feita sobre os dados específicos relacionados a estão os dados demográficos dos alunos sendo monitorados. E eu disse isso em arenas talvez diferentes, mas enquanto estávamos trabalhando para estabilizar o ensino médio e olhar para os comportamentos que estavam acontecendo, estávamos realmente lidando, se tivéssemos estudantes cortando aulas, Se fosse um número mais alto que era estudantes de cor. Foi, precisamos levar os alunos de volta às salas de aula para garantir que o prédio em todos estivesse seguro e em um espaço seguro. Quando você estava apenas perguntando sobre a perspectiva do DEI, quero apenas dizer que sim, olhamos para o trabalho através da diversidade, equidade e inclusão, mas também analisamos como o ensino médio estava funcionando e garantindo que os alunos estavam onde estavam onde os alunos estavam onde estavam onde os alunos estavam onde os alunos estavam onde os alunos estavam onde estavam os alunos onde estavam os alunos, Eles precisavam ser. Quero dizer que sim, podemos olhar para ele. Sempre tenha isso em mente, mas também lembre -se de que queremos que os alunos estejam dentro de suas salas de aula. E não nos corredores. Então eu só queria dizer que isso era algo. Enquanto conversei com os estudantes no corredor, acompanhei os alunos de volta a uma aula e eles não estavam fazendo nada. Eles estavam apenas sentados em um banco, conversando e rindo, mas precisavam estar na aula e seu professor estava esperando por eles. E o professor deles ficou agradecido por eu escoltá -los de volta à sala de aula. Então eu só quero dizer isso, Mesmo se formos e o desagregarmos com isso, é realmente apenas tentar garantir que todos os alunos estejam onde precisam estar.
[Unidentified]: Não sei se isso faz algum sentido, mas eu só queria dizer essa peça. Desculpe, membro Hays, eu não vi sua mão. Membro Hays? Obrigado.
[Hays]: Então, eu só quero deixar claro que essa resolução não estava questionando a necessidade e a necessidade crítica naquele momento de algo mudar, porque havia alguns problemas bastante importantes no ensino médio. Portanto, a questão não é necessariamente sobre as consequências pretendidas e certamente as consequências pretendidas foram ter estudantes em sala de aula e realmente ajudar os alunos a se sentirem mais seguros na escola. E eu não acho que Essa não é a questão desta reunião de subcomitê em particular ou da resolução que apresentei. Realmente é, novamente, analisando algumas das consequências possivelmente não intencionais e como avaliamos e avaliamos agora que estamos vários meses, qual é o impacto nos alunos e há algum impacto não intencional? Porque certamente, como eu disse no começo, embora eu não saiba, talvez você ainda não estivesse aqui, Superintendente, mas você sabe que algumas das algumas das perguntas que trouxe foram questões de você sabe que algumas dessas consequências não intencionais são certas estudantes que estão sendo falados com mais frequência nos corredores agora que há mais monitores são alguns estudantes que se sentem menos confortáveis, realmente se sentindo menos confortável no prédio, se houver mais adultos meio que supervisioná -los. Existem estudantes que podem achar difícil acessar os banheiros agora que estão fechados e que podem torná -los ansiosos ou desconfortáveis apenas, você sabe, pensando em estudantes com deficiência? Alunos com ansiedades sobre encontrar um banheiro. Acho que o Sr. Lave já falou com a população LGBTQ, mas certamente, você sabe, dependendo de onde eles estão no prédio, chegando ao escritório principal naquele banheiro pode ser bastante difícil. E então apenas tentando pensar em alguns desses E como estamos dando aos alunos uma voz para nos informar sobre isso e como estamos analisando os dados que temos ou precisamos falar sobre como poderíamos obter mais dados para entender melhor agora que estamos, novamente, nós 'Ref Eles vão ser, você sabe, se, se eles continuarem no próximo ano, talvez precisemos ter uma noção melhor de como eles estão realmente.
[Unidentified]: Trabalhando para os alunos em termos de como eles estão se sentindo em estar na escola.
[D'Alleva]: Então, membro Hays, acho que você mencionou um ponto muito bom. Uma das coisas que sei que fizemos foi realizar sessões de audição e ainda tentamos fazer uma espécie de check-in mensal com determinados grupos. Mas dito isto, há um equilíbrio entre pessoas que querem ter voz e há um desequilíbrio entre pessoas que, não falam ou não conseguem falar por si mesmos, acho que é isso que você está tentando apresentar. Então, quando vejo pessoas nessas sessões de escuta, não estou vendo os colegas que provavelmente não falariam ou pensariam que as coisas estão como status quo e não diriam como realmente estão se sentindo. Então, acho que um dos pontos que estou tentando debater com meu cérebro é o que você está dizendo: como faço para conseguir Esses alunos, não, e não quero dizer típicos, porque essa não é a palavra que quero usar, mas você sabe que temos uma certa população quando a escola onde eles são muito articulados e podem expressar muitas preocupações e podem falar para outros, parte do nosso governo estudantil, coisas assim que temos. Mas dito isto, há uma população que não consegue falar por si mesma. E, portanto, como podemos colocá-los na vanguarda? Acho que estou jogando de volta para ter ideias que talvez você possa ter e que eu não tenho, porque entendo seu ponto de vista a respeito, acho que o que você estava afirmando sobre como saber como um aluno está se sentindo enquanto está caminhando durante o ensino médio, alguém que normalmente não falava por si só.
[Unidentified]: Obrigado.
[Hays]: Sim, bem, na verdade, espero que isso seja algo que todos possamos debater juntos. Eu sei que temos o e me desculpe, espero que esteja tudo bem, membro McLaughlin, que eu pulei. Agora fizemos a pesquisa do aluno, e certamente isso fornecerá alguns dados. Não tenho certeza exatamente do que, As perguntas foram e se elas serão propícias a obter esse tipo de informação. Mas, eu acho, eu acho, olhando, existem pesquisas mais informais que podemos fazer? Estamos lá, eu não sei, espero que haja outros que tenham outras idéias de como poderíamos Obtenha mais informações dos alunos, permita -lhes uma oportunidade de falar. Eu, eu acho, acho que, como você disse, Sr. Deliva, que essas sessões de escuta são realmente maravilhosas. Eu acho que eles foram uma ótima nova adição. Espero que talvez eles Eles vão ficar, desculpe por isso, ficarão mais formalizados. Desculpe, agora eu perdi totalmente minha linha de pensamento. Mas oh, mas eu concordo com você que acho que existem estudantes, mesmo que seja um, não sei como são exatamente essas sessões de escuta, mesmo uma pequena sessão de escuta, certamente há estudantes que podem se sentir confortáveis em falar. E então, como garantimos que obteremos todos esses alunos Certifique -se de que todos tenham a oportunidade de nos informar qual é o impacto sobre eles.
[D'Alleva]: Há outra pesquisa indireta que ocorre, acredite ou não, durante o MCAS. Porque fazemos isso todos os anos. Então, na verdade, amanhã, depois da segunda sessão, os alunos respondem a um questionário que o estado distribui. E também temos esses dados para coincidir com os outros dados que temos. Então eu gosto desses dados. Chama-se VOCALDATA. Esqueci quais são, de novo, tantas siglas. Mas na verdade é no Dropbox que podemos baixar e identificar alguns fatores e compará-los com o que fazemos com o MCAS. o que o distrito disse, o que o estado disse, você sabe, acho que é importante olhar também, porque não que eu esteja dizendo isso, você sabe, nós nos preocupamos com Medford, Medford é a nossa comunidade, é isso. Também sabemos que coisas semelhantes estão acontecendo em outras comunidades, então é bom saber alguns pontos, como, ah, isso está acontecendo, ou, você sabe, Eu tento fazer o que é chamado de dardo, que pega o ensino médio de Medford e compara com os mesmos dados demográficos e tudo isso. Fico feliz que você esteja balançando a cabeça para saber do que estou falando, mas eu apenas olho nesses dados em geral como matrícula, coisas assim para ver. E comparando com uma escola, você pode encontrar uma escola com dados demográficos semelhantes. Então, se eu ver isso, posso olhar para os dados vocais e depois detalhar a outra escola e tentar descobrir, ei, o que você está vendo na sua escola que é diferente da minha? Também estou em contato constante com o diretor da Malden High School. A gente conversa o tempo todo e eu tento falar para ele tipo, o que você está vendo? Isso é algo que você vê agora de novo? Eu diria que existem comunidades diferentes. Malden é, e estou colocando ao contrário, é apenas mais diverso do que Medford. Então ele tenta me dar coisas com as quais está lidando, como o que você está dizendo, lembranças de lidar com certos subgrupos e o quanto eles estão conversando ou falando com eles e tudo mais. Então, só quero salientar que também existem outros dados por aí. Esperamos que quando recebermos a pesquisa, Esperançosamente, quando os dados vocais forem divulgados também, isso será algo que possamos fazer referência cruzada também.
[McLaughlin]: Eu acho que a coleta de dados parece uma boa ideia apenas em termos de garantir, você sabe, novamente, a peça do patrimônio. E eu ficaria curioso quanto à reflexão do membro Hays sobre a coleta de dados e como você gostaria
[Unidentified]: Não sei, reúna-se para considerar isso ou o que você está pensando? Acho que não.
[Hays]: claro, você quer dizer que nos reunimos para considerar que tipos de dados gostaríamos de ter, ou?
[McLaughlin]: Não, o que os dados estão dizendo, essencialmente, se eles vão usar mais dados para saber, se a proposta for tipo de uso de dados para ver como isso está afetando os alunos, tanto com o aluno Pesquisa que está atualmente divulgada nesta gravação informal de que o Sr. Delave estava apenas falando dos MCAs e outros, você sabe, é uma discussão que você deseja ter Para reconvender os dados. Quero dizer, acho um pouco complicado ter essa discussão de uma maneira ambígua sem saber exatamente com o que estamos lidando ou procurando. Então, estamos dizendo, sim, queremos examinar essas informações e considerar todas as maneiras pelas quais esses novos procedimentos podem impactar populações sub -representadas. E então, qual é a maneira como fazer isso? E então como poderíamos revisar isso uma vez que isso ocorre?
[Hays]: Mais uma vez, acho que esperava que parte da sessão de brainstorming com todos nós fosse falar sobre diferentes experiências que todos tivemos, você sabe, em nossos diferentes empregos ou partes de nossas vidas, com diferentes tipos de maneiras de coletar dados , sejam pesquisas, sejam grupos focais, estou apenas tentando descobrir como podemos conseguir, agora temos a pesquisa com os alunos que será realizada, o que é maravilhoso. Como podemos fazer isso de uma forma mais, você sabe, mais regular, qualquer que seja o prazo regular que gostaríamos que fosse, mas também conseguindo professores e, você sabe, famílias, eu só acho, mais uma vez, conseguir todas essas vozes em lá, aqueles que estão, você sabe, que estão vivenciando os impactos desses novos, procedimentos de segurança e, assim, compreender, a partir de suas perspectivas, como é o dia para eles, e tanto os pontos positivos quanto os negativos. E, você sabe, isso nos permitiria entender melhor quais estão funcionando bem, se há algum que não está funcionando bem, ou se alguns precisam ser ajustados ou alterados. Mas, novamente, você sabe, Não há dúvida de que precisávamos de alguns novos procedimentos de segurança, mas acho que a reflexão, ainda não tivemos muita reflexão sobre esses procedimentos e qual é a experiência para aqueles que realmente vivem com eles. Então, novamente, isso foi originalmente escrito em fevereiro, e estamos um pouco longe disso agora, mas acho que ainda é uma questão em aberto sobre como continuamos a conseguir Esse tipo de informação, para sabermos como estão funcionando.
[McLaughlin]: Obrigado superintendente.
[Edouard-Vincent]: Eu definitivamente apoio isso. Acabei de chegar. uma sessão de escuta em uma das escolas primárias em que estive no ataque da senhorita e trabalhando com eles lá, eu acho, especialmente aqui na escola secundária, já que o ano está acabando. Calouro semiformal e último ano chegando e baile de formatura chegando na primeira semana de junho. que à medida que o ano está a terminar, seria uma grande oportunidade para contactar o pessoal do ensino secundário para oferecer algumas sessões adicionais de audição para obter feedback dos professores sobre quais estratégias ou quais estruturas foram implementadas este ano que eles sentiram que tiveram um impacto positivo e fizeram a diferença e uma mudança para que pudéssemos reunir essas informações. E isso é algo que definitivamente podemos fazer. Temos um tempinho quando termina o ano letivo no ensino médio. Temos alguns, meio período para os alunos, para que possamos tentar trabalhar de forma criativa com parte desse tempo. Porque parte desse tempo também é usado para planejar o verão e os novos cursos. Então poderíamos tentar descobrir. Mas acho que é algo em que posso definitivamente trabalhar na coleta de dados e em colaboração com o Sr. DeLeva e o Sr. Fallon. para coletar alguns desses comentários informais e até mesmo fazer isso, possivelmente para ver se você pode fazer pesquisas. Mas eu sinto que há algo na conversa pessoal, pessoal, como a conversa cara a cara, que quando as pessoas falam e compartilham suas ideias, você realmente pode capturar mais informações disso. Então isso definitivamente poderia ser, um item de ação para se reunir com a equipe e conversar com a equipe sobre isso. Então, enquanto nós, você sabe, nos preparamos para um novo ano, poderemos começar esse novo ano fortes e aprender, você sabe, aprendemos muito. Aprendemos muito, mas continuamos a desenvolver esse aprendizado. Não sei se isso é acessível aos membros do comitê, mas é algo que eu definitivamente estaria disposto a apenas, você sabe, comunicar à equipe que, você sabe, queremos ouvir de você para que, você sabemos, à medida que entramos no verão e estamos planejando, que aprendemos com suas experiências e ouvimos o que eles querem compartilhar conosco.
[Unidentified]: Membro Hays.
[Hays]: Obrigado, sim, quero dizer, acho que concordo com você. Eu acho isso. As sessões de escuta são uma ferramenta valiosa e presencial. Eu perguntaria talvez a nós também se existe uma maneira de ter um. Acho que para algumas pessoas o cara a cara pode até ser mais difícil, então acho que ter os dois tipos cara a cara, mas também ter talvez um escrito ou mais. Não sei, anónimo ou pelo menos menos conflituoso, o que não é bem a palavra certa, mas uma forma de as pessoas que se sentem mais confortáveis fazê-lo de uma forma diferente, apenas para obterem o máximo de informação possível à medida que avançamos avançar.
[Unidentified]: Principal DeLeva?
[D'Alleva]: E eu acho que pegando com isso, o membro Hays, é que O que, você sabe, com dados, é sempre interessante, certo? Porque você pode fazer isso contar uma história de muitas maneiras diferentes. E acho que um dos pontos -chave é ver todos os pontos de dados e, em seguida, provocamos o que estamos procurando, certo? Porque acho que às vezes se perde na tradução também. Como se eu pudesse lhe dar dados. E, você sabe, pode ser como algo que conta uma história baseada no que eu fiz para ser, mas não significa que é o que você está procurando. Então também falamos sobre isso muitas coisas, eu tenho tentado Discando em nível acadêmico, estou tentando descobrir pontos de dados para identificar os alunos que precisam de mais apoio, certo? Então, provocando não apenas os MCAs, mas como vamos entrar no mapa lá e como vamos conseguir isso lá? E então tudo se junta e constrói uma espécie de perfil para que, como líder instrucional, posso dizer, ok, essa pessoa Eu tenho que conseguir, tenho que conseguir algo para essa pessoa como ela precisar e eles precisam agora e todos esses pontos de dados estão apontando para essa certa direção. E uma das outras coisas que eu costumo usar é a ferramenta em Edwin Analytics, chamada Aviso Precoce. Por isso, está olhando para o aluno, como eu disse, o aluno MCAT pontuações, as taxas de presença de estudantes, coisas assim ao longo dos anos, mas antes mesmo de chegarem ao ensino médio. E então eu posso tentar identificar esses alunos também, ok, esses são estudantes que precisam começar em nosso programa Nexus. por exemplo, e entrar em contato. Mas acho que o ponto que estou tentando fazer é, a menos que saibamos todos os pontos de dados primeiro, e então nos sentamos juntos e dizemos: OK, sinto que devemos definitivamente olhar para isso, definitivamente devemos olhar para isso , e junte isso. Então, apenas uma sugestão avançando.
[SPEAKER_02]: E também digo isso, membro Ruseau, adoro o seu histórico com o tema japonês.
[Unidentified]: Tive a ideia de Sharon, mau membro Hays. Eu não tinha as flores bonitas. Você intensificou.
[Hays]: Então eu acho que podemos fazer uma moção para, bem, eu não quero fazer uma moção antes de falar sobre qual seria essa moção. Temos a pesquisa estudantil. Não sei quanto tempo leva para obter os dados e realmente trabalhar com a interpretação deles. E então, você sabe, se fizéssemos, se você pudesse fazer algo com as sessões de escuta dos professores e/ou algo mais. Existe Será que gostaríamos de voltar a esta comissão? Mais uma vez, estou lançando esta questão para todos. Será que gostaríamos de voltar a esta comissão com algumas dessas informações e falar sobre isso antes, não sei, de irmos a toda a comissão com elas? Ou queremos apenas fazer uma moção para que todas essas informações sejam levadas ao último comitê escolar deste ano ou, não sei, isso acontecerá mais cedo do que imagino. no próximo ano, no início do próximo ano.
[McLaughlin]: Sugestões? Membro Ruseau e depois Superintendente.
[Ruseau]: Obrigado. Penso que temos uma política e um procedimento de elaboração de relatórios, seja qual for a palavra certa. E acho que seria útil, bem, obviamente, é nossa regra seguir isso. Mas o mais importante, mais importante do que as regras neste caso é escrevermos literalmente exatamente o que queremos. Porque senão temos reuniões, achamos que falamos o que queríamos, voltamos e depois fazemos cinco reuniões para chegar ao que queremos. E se não podemos dizer o que queremos, Mais ou menos como, se você não sabe qual é a sua pergunta, não espere a resposta certa. Isso não é uma crítica a você nem nada, é apenas uma coisa geral que tento dizer aos meus filhos. E penso que toda a comissão deveria decidir se aprova o relatório e o superintendente deveria ter a oportunidade de dizer que é uma você sabe, cinco horas de esforço ou é um FTE por dois meses, o que realmente cria o procedimento de relatório em primeiro lugar.
[McLaughlin]: Obrigado, Superintendente.
[Edouard-Vincent]: Hum, eu ia dizer, especialmente onde estamos com duas reuniões restantes para reuniões regulares restantes para o ano, e elas estariam, você sabe, o, o, o. Quantidade atual de subcomitês que já temos, além das reuniões do orçamento que estamos fazendo. Apenas do ponto de vista dos dados, acho que coleta os dados dos professores no final deste ano, dando -nos tempo para analisar esses dados quando recebemos os outros dados da pesquisa de estudantes e para poder digeri -los e analisá -los. E eu acho que realmente ser capaz de digerir Todos esses dados e, para poder, você sabe, coerentemente, é isso que tudo está dizendo, você sabe, no último encontro do ano, acho que estaria apressando dados críticos. E acho que podemos tê -lo, veja e pense sobre o que os dados estão dizendo, e seria apropriado relatar ao Comitê sobre alguns desses pontos de dados No início do ano letivo. Ou compartilhe com o comitê, é isso que temos até agora e, como fizer uma análise sumária, é isso que os dados disseram e é isso que é, essas são as mudanças que, você sabe, estão em vigor. Essas, você sabe, essas são as mudanças que não serão, você sabe, vamos manter isso e parar outra coisa. Então, eu só sinto que não é que eu não queira relatar, mas simplesmente não quero ir e relatar para relatar e não tenho a oportunidade de realmente digerir o que a informação está dizendo, qual é o dito de dados dizendo , e como é? E sinto com algumas dessas informações, isso precisará ser compartilhado. Com o diretor que ela pode pensar também sobre qual é a visão dela da escola e como os dados fazem sentido em termos do que estará acontecendo no próximo ano na escola. Então eu só quero dizer, eu só acho que não seria uma jogada sábia para se apressar Você sabe, para poder verificar a caixa e dizer, sim, fizemos isso, mas não é capaz de dizer corretamente, você sabe, como resultado de todas essas informações, essas são as coisas que são cristalizadas. Essas são as mudanças que estão sendo feitas e continuaremos a monitorar o que está acontecendo. Então, mesmo com o início do novo ano letivo, Você sabe, provavelmente um pouco mais restritivo no início e, em seguida, faça um lançamento gradual para ver o que pode acontecer. Sou só eu, você sabe, rapidamente falando do topo da minha cabeça, mas apenas dizendo que há muito pensamento e estratégia e, você sabe, a coordenação da equipe que precisa ocorrer.
[Unidentified]: Então, estou apenas pedindo ao comitê que considere isso.
[McLaughlin]: Tão superintendente, se eu entendesse que você estava dizendo com precisão, você estava dizendo que a coleta de dados para se reunir no outono, olhando para o que basicamente levou as pesquisas que estão atualmente analisando esses dados e potencialmente o professor. Qual é a palavra que estou procurando? Roundtable, se você quiser. Você sabe isso também, e ter esses dados e voltar. Você estava dizendo ao subcomitê ou estava dizendo ao comitê como um todo para fornecer informações sobre como isso é ou não funcionar ou não?
[Edouard-Vincent]: Quer dizer, acho que estou aberto a ambos. Eu não me importaria de apresentá-lo em uma reunião regular. E no momento em que você estava falando sobre coleta de dados, realizando as sessões de escuta, fazendo uma espécie de pesquisa com os professores, olhando os dados, deixando o ano letivo começar em setembro, poderíamos mais uma vez fazer uma sessão de escuta dos professores no início do ano letivo e apenas pedir-lhes um feedback rápido e reportar ao comitê maior para dizer: isso é o que os dados dizem. Reunimos isso no final do ano. Isso é o que eles estão dizendo logo no início do ano letivo. Isso é o que estamos vendo agora. E continuaremos monitorando o progresso.
[Unidentified]: Obrigado. Estou curioso, membro Hays, o que você acha disso?
[Hays]: Quer dizer, acho que seria ótimo para começar. Acho que também, e talvez fosse para outra reunião falar mais sobre isso, mas meio que falando sobre a coleta contínua de dados. Se estas restrições ou estes procedimentos de segurança continuarem, penso coleta de dados contínuos sobre o impacto em professores e alunos. E, você sabe, eu acho que é muito importante sempre que algo que realmente representa uma mudança significativa na forma como a escola é administrada, especialmente para a experiência dos próprios alunos, que continuemos a analisar os dados de como isso os está impactando e se é tendo as consequências pretendidas. Mais uma vez, continuo voltando a isso, mas as consequências intencionais e as consequências não intencionais. para garantir que continuamos a procurar isso, porque penso que é nossa responsabilidade fazê-lo.
[McLaughlin]: Obrigado. E acho que é um bom começo, superintendente, você sabe, ter algo em que construir em setembro para ter essa conversa. Estou bem. Não sei como o resto dos membros se sente ao ter essa conversa como parte de um item da agenda da reunião do comitê escolar como um todo. E então, você sabe, a partir daí, podemos conversar sobre se, você sabe, novamente, para o ponto de vista do membro Hays, se isso deveria ser, você sabe, datado. respostas ou informações de dados, especialmente sobre, você sabe, um tópico que deveria ser algo regular ou parte de um relatório, como o deputado Ruseau estava dizendo, ou não. Mas acho que apenas para nos colocar em um ponto de partida, acho que seria útil ter, você sabe, talvez este seja um item da agenda, talvez, você sabe, você sabe, no final de setembro, para que há tempo para coletar dados seria ótimo. E se o resto dos membros concordarem com isso, eu ficaria feliz em dizer que isso é ótimo e fazer uma moção para encerrar. Então deixe-me saber o que as pessoas pensam. Polegar para cima, polegar para baixo?
[Hays]: Apenas uma pergunta rápida. Então conversamos a certa altura, lembro que Rousseau estava falando sobre redigir o pedido formal de relatório. Estamos falando sobre fazer isso, ou estamos deixando isso mais aberto em certo sentido, mas apenas sabemos que isso vai continuar? Quem será responsável por garantir que isso seja incluído na agenda?
[McLaughlin]: Sim, eu acho isso. para os membros deste ponto, se vocês estão procurando um relatório completo, então isso seria algo que precisaria passar pela política, vocês sabem, que já escrevemos para um relatório. Eu recomendaria que fosse um pouco mais ambíguo no sentido de seguir o exemplo da superintendente em fazer com que ela apresentasse os dados na reunião do comitê escolar. Mas acho que você pode ser mais específico tanto com o superintendente quanto com o Sr. DeLeva sobre alguns dos dados que você está talvez procurando especificamente, para que seja uma apresentação informada. Isso é sempre algo que é apenas uma boa prática para o que você deseja para a apresentação. E então, a partir desse ponto, você sabe, após a apresentação, se você sentir que, você sabe, se o comitê ou outros membros obviamente têm a prerrogativa de, você sabe, sentir que desejam informações adicionais ou acham que isso deveria ser regular relatório ou qualquer outra coisa, e então você pode seguir o procedimento a partir daí. Mas eu acho que porque, você sabe, meu sentimento, porque isso é novo e há alguma ambiguidade em torno disso e as pessoas ainda estão tateando isso, acho que seria bom começar com esta primeira etapa e depois ver como os dados são apresentados com uma expectativa clara de um e-mail ou o que quer que seja sobre os dados que está sendo olhado. E então eu acho que é uma questão de literalmente apenas enviar um e-mail Markey para colocar isso na agenda para, você sabe, a segunda reunião em setembro, e eu deixaria isso para o superintendente e Markey poderem fazer isso acontecer, mas tenho plena confiança de que isso pode acontecer.
[Hays]: Acho que minha pergunta foi um pouco mais básica do que isso, como, nesta reunião, temos uma moção que diz que será, você sabe, no mês de setembro, teremos uma reunião sobre isso ou. Como deixamos isso daqui para apresentar ao resto do comitê? Porque, novamente, estou um pouco preocupado que as coisas se perdem durante o verão. Então eu só quero, você sabe, eu não quero, quero ter um suficiente Um resultado final disso.
[McLaughlin]: Eu ouço você. Não creio que precisemos fazer uma moção que seja sua prerrogativa. Não acho que precisamos fazer uma moção, podemos reportá-la a toda a comissão e eu posso fazer isso como presidente e então posso oferecer a você a oportunidade de falar também, se desejar, você conhece sua prerrogativa e apenas compartilhe com o resto do comitê escolar que tivemos uma discussão e pedimos alguns dados e ao superintendente você sabe, concordou que ela forneceria esses dados em uma reunião em setembro. E se você quiser, você sabe, para a próxima reunião, a gente pode perguntar ao superintendente se talvez você possa nos dar essa data para setembro. Tenho certeza que Markey pode nos dar isso enquanto isso. E isso pode fazer com que as coisas pareçam um pouco mais concretas para você, superintendente.
[Edouard-Vincent]: Sim, eu só ia dizer que estava olhando o calendário de setembro porque não tenho. Não colocamos as datas em 4 de setembro, Dia do Trabalho, então não há escola. Então, definitivamente teremos uma reunião na segunda-feira, 11 de setembro. porque é a primeira e a terceira, estamos na segunda semana. Então será dia 11 e 18 ou dia 18 e 25. Portanto, a primeira segunda-feira de outubro é 2 de outubro. Então eu na verdade ia dizer, já que as aulas começam na quarta-feira, dia 30, nós literalmente só teríamos, tem dois dias de aula em agosto. E então temos aquela semana curta e fazemos, que eu ia perguntar se poderia ser na reunião de 2 de outubro, o que nos daria apenas um intervalo... Sim, acho que é razoável apenas para coletar um pouco. Isso nos daria algum tempo para começar a estudar, ter algumas semanas de dados e depois poder apresentar um relatório ao comitê.
[McLaughlin]: Isso funciona para mim. E vocês? Sim, ok, então estou confiante em relatar isso, membro Hays, não acho que precisamos de uma moção para fazer isso acontecer, parece que já aconteceu, e estamos em 556, então vou perguntar ao pessoal se há algo que alguém queira acrescentar, quero agradecer a todos por reservando um tempo para pensar um pouco sobre isso. E eu acho que precisa, você sabe, precisaremos massagear um pouco, veremos como são os pontos de dados. E eu acho que é realmente sobre a conversa, como o membro Hays estava dizendo, e um pouco do brainstorming sobre como estamos garantindo que isso seja equitativo, que estamos colocando em prática práticas equitativas para toda a nossa população estudantil, e realmente considerando o impacto que, você sabe, mudanças significativas podem ter sobre uma parte maior da nossa população sub-representada. Portanto, agradeço a todos que dedicaram seu tempo para resolver isso. E obrigado, senhor deputado Hays, por apresentar a resolução. E então relataremos isso na próxima reunião. E com isso, faço uma moção para encerrar.
[Ruseau]: Segundo.
[McLaughlin]: Ok, então moção para encerrar, apoiada pelo membro Ruseau. Chamada, membro Hays? Sim. Membro McLaughlin? Sim. Membro Ruseau?
[Ruseau]: Sim.
[McLaughlin]: Obrigado.