[Unidentified]: 。 如果可以的话,请点名。 有人愿意让我们开始实现目标吗? 麦克劳克林议员,你们所有人。
[McLaughlin]: 嗯,我认为,嗯,你知道,制定目标的意义在于,我们可以确定,如 MASC、MASS、嗯、会议讲义中所说,这样我们就可以向社区确定什么我们的工作是什么,我们的目标是什么, 最后能够展示一些关于我们如何参加和实现目标的评估过程,就像主管一样。 因此,我们的目标与校长的目标保持一致,并且我们非常清楚我们作为学校委员会成员的角色。 再说一遍,我们如何制定可衡量的目标,以便我们可以在结束时展示, 一个任期或一届会议,取决于委员会的决定、我们如何实现我们所说的目标,或者我们是否实现我们所说的目标,或者它们是否需要重组。 因此,我真的很想根据 MASC 的建议展开讨论,为学校委员会设定目标,围绕这些目标。 而且,你知道,我认为他们非常清楚,不会设定很多,你知道,设定,你知道,一到三个目标,并且,你知道,并认为这可能是,你知道,明智的, 对于本学年,或者因为我们已经进入本学年,可能是一月到一月,可以与同事进行讨论,谢谢哦,听起来很棒,谢谢麦克劳林成员,所以我知道我的意思是我可以从主席关于制定评估流程的问题我认为会议进行得非常顺利
[Lungo-Koehn]: 好吧,上周,我很高兴我们花了一个小时,我感谢加紧并将在该委员会任职的委员会成员。 希望在今年春天,初夏应该是一个顺利的过程。 因此,这绝对是我们上周实现的目标。 但是前进,其他人是否对特定目标有任何想法?
[Graham]: 格雷厄姆议员? 我认为以同样的方式建立 主管评估的更好流程。 我认为这项工作的一部分就是写下我们所做的事情,这样委员会就不会不断地围绕我们正在做的事情以及我们如何做而重新发明轮子。 嗯,尤其是,你知道,即将举行选举。 毫无疑问,一年后我们所有人仍会坐在我们的座位上。 我认为当你考虑让新人加入学校委员会时,这确实是一项艰巨的任务。 所以,你知道,就像围绕校长的评估制定一些结构和流程一样,我认为要考虑一下新学校委员会成员的入职会是什么样子, 我们都以自己的方式经历过这一切。 但我想没有人有过同样的经历。 事实上,我们去年就开始在规则手册中确定一些相关规则。 所以我认为我们应该 你知道,也许花一些时间重新审视这些规则是专门针对入职学校委员会成员的,并认真思考。 它们是否足够。 因为我们没有必要,所以我们没有必要使用它们,但我们也试图同时采用大约 100 条规则。 也许有机会说,如果我们只是看看那组规则子集,比如,这足够了吗? 是否针对公开会议法和罗伯特议事规则进行了足够的培训? 如果没有,我们能否弄清楚在这些方面我们想要做什么? 因此,我认为从学校委员会的类似职能来看,这将是我想到的事情。 但我认为,你知道,到了这一点, 学区目标或我们作为学校委员会有权管辖的事项的目标。 我有一个清单,上面列出了我要做的事情 希望看到我们考虑纳入一个更早的预算流程,而不是在最后一刻将五次会议挤到一个半星期内。 我认为,当我们做这些事情时,这对社区来说真的很不公平,因为这确实需要任何想要关注他们的人放弃一切,重新安排他们的生活并参与其中,而当五月和五月的时候,这是很难做到的。进入六月 这就是我想到的一件事。 再说一遍,就我们可以从学校委员会的角度控制的事情而言,我正在考虑的其他几件事是对我们的谈判进行实际汇报,反思我们所经历的过程并开始思考我们自己决定下次我们会采取什么不同的做法,无论是什么。 我认为我们需要讨论更换财务和运营助理主管。 嗯,如果我仔细想想,我没有听到你上次更换我们的财务和运营助理总监时所说的话。 嗯,然后,如果我想到影响孩子的事情,我想,你知道,坐在成年人中间很容易,嗯,谈论很多影响成年人的事情,而不谈论影响孩子的事情。 但我想我想到的一些事情是,正如我们之前讨论过的,我们的行政组织结构是否为学生和教师提供了充分的支持? 这是我们在过去几年中提出的一个问题,但实际上并没有以各种方式得到回答。 除了我们的 MSBA 申请之外,我认为我们即将推出的另一件大事是我们的巴士合同,并且正在认真考虑 扩大我们的巴士服务,最终可能不再那么依赖 mpta。 所有这些事情都从采购开始,采购概述了这些目标是什么,这样我们就不会被限制在无法满足这些需求的一定数量的公交车上。 我认为围绕这个问题进行一些战略思考非常重要。 而我认为另一个 另一个持续存在且难以解决的问题是,你知道,课后计划的扩展或缺乏扩展,以及我们是否可以在那里尝试其他事情。 所以我认为我有两个桶。 一是关于我们的结构和流程。 另一个是关于实际影响该地区孩子的事情以及它的样子。 这些是我正在考虑的一些事情, 如果我们要从六个月的角度来看,那么几乎所有这些事情都无法在六个月内完成。 所以,你知道,我认为我们必须决定这个术语是什么,就像之前的时间长度是多少,嗯,我们决定目标是什么,然后,你知道,弄清楚,我认为有总是有 99 件事要做,我们如何想出正确数量的事情,我们要说的是我们的重点,嗯,这样我们就可以清楚地传达这一点,呃, 参加会议的人、不参加会议的人以及其他所有人。 谢谢。 谢谢你,格雷厄姆会员。
[Lungo-Koehn]: 是的。 麦克劳克林成员和海斯成员。 还有成员Kreatz。 斯通议员,对不起。
[McLaughlin]: 是的,不,我很欣赏这一点。 我认为考虑桶是一个非常好的主意。 因此,我同意结构和流程是其中之一。 然后我会说,我想另一个是影响。 我认为我们确实也应该考虑我们自己的评估过程。 因此,首先,我认为我们需要设定一个目标期限,但是,您知道,在期限结束时评估我们是否达到目标或是否达到目标的过程是什么我们没有。 所以我认为这些是我们应该考虑的其他事情。 然后,就结构和流程而言,我认为同事之间也讨论过入职问题。 你知道,需要一个入职流程, 嗯,特别是,你知道,特别是随着新的选举即将到来,你知道,那些没有机构知识的人,你能有什么入职流程以及,嗯,培训MASC 提供。 所以,你知道,嗯,我认为从技术上讲,我们每个人都需要作为学校委员会成员来进行培训。 我不确定后续流程是什么,即人们是否真正完成了 MASC 培训,以及我们如何跟进。 所以我想说, 你知道,无论是结构和流程方面的入职,还是入职和确保每个成员真正进行专业发展大幅培训都是我要提出的。 然后就影响而言,我认为当我们考虑整个地区目标时,我认为我们已经听到了很多关于公平的讨论,我们也听到了很多关于家庭参与的讨论。 我真的很想考虑一下这两个问题 方面的影响。 我们实际上如何增加? 我们在增加吗? 我们如何考虑增加? 我们正在采取哪些措施来确保家庭和社区的参与和公平? 我认为有非常数据驱动的方法来衡量这些事情。 我认为为这些设定一个基准会非常有帮助。 谢谢。
[Hays]: 谢谢。 海斯会员。 是的,我也有一些事情。 考虑到预算流程,正如格雷厄姆成员所说,我认为在早期预算流程中对我们来说最好做的另一件事是,我们如何让社区更多地参与帮助我们制定预算,并希望也能作为一个教育机构让社区了解我们如何制定预算的流程,而且,你知道, 必须做出的决定,我认为这对于社区参与其中很重要。 然后,作为一个更大目标的一部分,我们在教育社区了解其中一些流程以及我们所做的事情以及制定政策意味着什么方面发挥的作用。 我正在尝试想一些其他的。 我们彼此之间一直在讨论这些,也许,也许在会议上,我们讨论过如何可以保留某些事情 我们可以在市政厅会议上教育公众,或者我们可以制作可以放在学校委员会网页上的视频,人们可以在想要了解我们所做的一些事情时随时参考。 再说一遍,我们作为一个团体也与社区进行交流和教育。
[Kreatz]: 太好了,谢谢。 Kreatz 会员,然后是 Mustone 会员。 你好。 是的。 嗯,所以我,你知道,我只是记下了一些目标,其中很多与我的一些同事谈到的类似。 嗯,我认为重要的目标之一,我们正在努力,就是改进主管评级流程。 我们刚刚见过面。 我认为这可能是我们的目标之一。 这是我们可以做的事情 在接下来的六个月内完成。 所以我想这可能是我们可以实现的目标之一,因为我们正在努力实现这一目标。 这是一个可以实现的明智目标。 我们可以在六个月内完成。 嗯,另一个,嗯,部分是沟通,这也正在解决。 它在每个人的脑海中,也在每个人的目标清单上。 嗯,这个问题正在与主管一起解决,你知道,改善沟通是其中的一部分, 我们确实提出了一项动议。 我不知道这是否是我们可以完成的事情,是否会考虑改善梅德福高中的互联网服务。 我们已经为此提出了一项动议,但这对我们所有人在沟通过程中都很重要。 我不确定它是否可以在六个月内获得,但我们提出了一项动议,我们正在研究它。 你知道,没有任何承诺,但我们正在调查。 嗯,随之而来的是改善梅德福高中的氛围,这也是正在进行的工作。 这只是每个人都在想的事情。 但是,嗯,同时,你知道,考虑到所有学校,从 K 到 12,不仅仅是梅德福高中,而是所有学校, 嗯,因为我知道我们在收到的一些消息中,嗯,你知道,有些问题是,哦,这是针对所有学校的吗? 所以,你知道,这件事可能无法在六个月内完成,但你知道,可以在一年内完成。 嗯,然后我今晚的问题是,你知道,我们是否决定有多少个进球,比如是一球、二球还是三球。 我想如果我要看看主管的目标,你知道,她有三个,你知道,高层次的目标,然后是下面的行动。 所以我,你知道,我只是不确定我们在今晚的会议上到底要做什么,但是谢谢。 谢谢各位会员。
[Mustone]: 谢谢。 有两件事。 其中之一是针对格雷厄姆议员的观点,我们可能不会全部出席,因为 11 月将举行选举。 我想说这将是我的最后一个任期。 因此,对于社区成员和家长来说,请考虑跑步或考虑鼓励朋友和家人跑步。 这已经是一个 有趣的七年半,我认为八年是公务员退出并将火炬传递给其他人的好时机。 下一封是最近我们收到许多关于艺术和音乐以及对儿童和青少年的好处的电子邮件。 所以我想我希望目标几乎是 深入研究我们的财务部门,看看是否有我们可以扩展的地方,或者其他学校正在整合的、我们可以研究的成功想法。 但除此之外, 一月份我有机会参加了两场音乐会。 我什至不知道我们现在是几月,但他们很棒。 在场的父母和祖父母都对美术系和音乐有很多精彩的评价。 我知道音乐部门已经开始了快速启动训练营并且已经扩大。 我认为这对每个人都有好处。 所以,我认为拓展美术将是我自己和许多家长的目标。 所以谢谢你。
[Unidentified]: 谢谢你,斯通成员。
[Lungo-Koehn]: 我,如果你不这样做,如果此刻没有人有任何评论,如果我可以在场发言,我认为这是一个,嗯,伟大的石头成员。 我知道,嗯,一位家长,我想博士。库欣可能,我已经把他圈进来了,或者他在电子邮件中,嗯,提到了,你知道,我们在高中正在做什么、做什么、做出改变,它真的应该以艺术为中心,并且在心理健康支持,我们知道我们也提供这些支持。 我回信说,现在的重点是安全,保护我们孩子的安全,并尽我们所能确保他们感到安全。 但我,所以我同意,但我也同意,你知道,既然我不同意,我说,我同意我们的学校需要艺术,并扩大并帮助我们的学生在该领域成长。 但是,是的,我们需要同时做这两件事。 所以我认为这是非常重要的一部分。
[Unidentified]: 成员麦克劳克林?
[McLaughlin]: 我认为克雷茨成员的观点是现在考虑这次会议的时间框架,甚至可能提出一些关于我们在一小时内可以在这次会议中完成什么的想法,也许我们可以完成的是我们想要设定多少个目标 你知道,我们什么时候可以重新审视具体的目标,也许需要一些时间在下次会议上考虑这个问题,你知道,你的前三个目标是讨论过的事情以及我们如何实现这些目标可衡量的是我会提出并建议我可以在一分钟内提出一项动议。 但我也想向 Hays 会员表达关于视频的观点。 我认为这是一个非常有趣的观点。 我认为工作室是 令人难以置信地未得到充分利用,特别是在向社区发布信息方面。 理想情况下,我希望看到多种语言的视频,能够描述学校委员会的工作、我们如何做我们所做的事情以及如何联系我们,我认为这会非常有帮助。 所以我真的很喜欢这个主意。 我想,从整体上看,这就是我所说的融入每个目标的公平部分,即这些信息是如何传达的 并与那些通常无法获得新闻或信息的人们相关,以及如何,你知道,如何,无论是通过翻译、口译还是访问。 因此,对于我们正在考虑的任何目标,我会要求我的同事将公平视为这些目标的一个基本方面。 所以我会提出一项动议,也许在今晚的会议上,我们可以设定要考虑的目标数量 也许还有一个时间表,一是列出这些目标,二是评估这些目标。 是的,所以今晚的会议的动议是确定我们将为学校委员会制定的目标数量以及确定目标的日期。 然后对实现目标的期限进行斜线评估。
[Unidentified]: 只需要一点时间。 第二。 麦克劳克林 (McLaughlin) 议员提出动议,克雷茨 (Kreatz) 议员附议。 点名。 都赞成的人吗? 那些都反对? 运动通过。 麦克劳克林成员?
[McLaughlin]: 因此,我想为此,我建议可能在两个到三个目标之间。 我想我可能会说三个目标,但我会对我的同事的建议开放。
[Hays]: 海斯会员? 我想这取决于我们考虑的目标时间表或术语,因为我们选择了多少。 如果我们只到今年年底,那么我们要做出相应的选择。 但如果我们要 从现在开始一直到明年一月,我们可能想要选择更多的目标。
[Lungo-Koehn]: 我认为,我认为我们应该整整一年,尤其是在我认为目标的多次会议上,但格雷厄姆会员。
[Graham]: 我也想说同样的话。 我的意思是,整个十二月我们都在一起。 因此,我认为,在这些当选者发生变化之前,我们有必要确定我们认为作为一群当选者可以合理完成的任务。
[Lungo-Koehn]: 是的。 因此,有11个月的目标。 鲁索成员。
[Ruseau]: 我必须尊重不同意。 我认为全新的学校委员会成员完全无法与他们拥有的新知识进行这次对话。 尽管我不记得这些细节,但我对目标设定的理解就像我在会议上参加了一次会议的理解是,他们不应该喜欢选民的那天或人们宣誓就职在 他们只是,这就像您的第一个预算。 我们都记得我们的第一个预算是,这是真的吗? 而且对任何人都没有犯罪,但是这个过程是完全不合逻辑的。 而且我只是不知道这是一个新成员将能够设定目标。 而且,我们有一个相对较新的成员,如果她愿意,他们可能会对她提供一些自己的想法。 是的。
[Lungo-Koehn]: 麦克劳克林成员。
[McLaughlin]: 是的,我想我听到了对此的担忧。 我认为一方面需要有足够的时间来合理地定义目标,有足够的时间来实现目标,有足够的时间来评估目标。 所以我确实认为 11 个月的过程是有意义的,尤其是从现在开始。 这是我们在几次会议上讨论的关于设定目标的问题。 所以我认为我们可以定义 一个过程,你知道,这个,这些目标是我们的第一套年度目标,如果你愿意的话,经过评估,然后在一月份的学期,可能让新学校委员会决定他们的日历是什么目标,无论他们是否愿意,你知道,都有从二月底到下一年二月底的时间,因为这两年的期限非常不同,并且在那段时间里会保持一致。 但我愿意,我愿意, 倾向于有 11 个月的时间来真正有意义地实现目标。
[Unidentified]: 记住一些。
[Ruseau]: 我只是有一个想法,无论我们和他们什么时候。 我们会的。 我们还没有讨论过我们何时确定了它们何时结束,我们已经讨论过也许一月二月我们会设定新的,但是 计划什么时候真正见面评估自己? 因为我认为,如果你有新的学校委员会成员,一个、两个、三个,无论什么,他们坐下来,他们想要,他们想要,他们会想要谈论新的目标。 他们是否有能力评估当前的学校委员会并实现我们今天制定的目标? 我的意思是,我意识到这是这样的, 你知道,除了中期之外,如果我们一次做一年,中期,就像两次选举之间一样,我们显然能够做到这一点,因为我们正在评估自己。 但我只是想,你知道,如果我们有一名或多名新成员,我们期望新委员会实际评估这些目标的时间表是什么? 这是一月份的第一次机构会议吗? 我们会像在, 六月,评估上一年的目标,设定新的目标。 这就是我的问题、担忧。 我没有关于正确方法的想法,但这是一个问题。
[Lungo-Koehn]: 好的,市长。 Edouard-Vincent博士抬起手,然后是成员McLaughlin。
[Unidentified]: 9月。 将其设置为您想要的任何方式,但请给自己一张时间检查一下,以查看您如何朝着目标取得进步,然后为自己设置它。 我认为六月,一月至十二月是日历年,但这就是可以奏效的,因为即使选举发生, 在一年的顶部,而不是中期周期。 这只是一个建议。
[Lungo-Koehn]: 是的。 因此,在日历年中,您可以在 12 月召开会议并说,这就是我们所取得的成就,这就是我们需要继续实现的目标,甚至可能为将于 1 月开始的新委员会提出建议。 我喜欢这个主意。 我说下一个是谁? 麦克劳克林议员,然后是格雷厄姆议员,然后是海斯议员。
[McLaughlin]: 对于主管的观点,这就是我要建议的。 我认为新的委员会不应该评估旧的或以前的委员会的工作,尤其是新成员的工作。 所以我会推荐一个日历年,一月到十二月。 坦率地说,我确实喜欢每季度、甚至每季度进行一次签到的想法。 所以,你知道,年中,你知道,你知道,每半年一次就可以了,但我认为甚至每季度一次,这样我们,你知道,至少有一次被列入目标议程,而且可能是根据订单或其他什么,你知道,只是我们正在办理登机手续。 看看我们现在所处的位置是个好主意。 我认为日历年会很棒。
[Graham]: 我想提出一项动议,要求我们研究 11 月 30 日结束的目标时间表,这样我们就可以在 12 月份进行评估反思,也许 转发一些信息。 因此,我希望时间表在 11 月正式结束,这样我们就可以利用 12 月为下一届委员会整理事情,无论他们上任时是谁。
[McLaughlin]: 第二。
[Graham]: 在调用动议之前,成员海斯。
[Hays]: 我只是想,你知道,鲁索成员 问我对此有何想法。 我确实认为对于一个新成员来说,介入并尝试帮助他们为他们从未参与过的事情设定目标会很困难。 至于那条信息,我的意思是,我确实认为这会很困难,并且取决于我们有多少新成员,这可能会使其成为一个非常困难的过程。 我想知道的另一件事是,当我浏览所有这些文件时,似乎所有目标设定的想法都是自上而下的,对吗? 我们的目标应该 主管的目标与自始至终的目标都是一致的。 因此,如果其他人基本上都在九月到六月工作,也许这没有什么区别,但我只是想把它扔出去,如果我们在不同的时间表上工作,但我们所有的目标都应该一起工作,你知道,这有什么不同吗?
[Lungo-Koehn]: 我认为在学监设定她的目标之后再设定我们的目标是有意义的,她每周可能在学校呆 80 个小时,并且了解我们兼职的来龙去脉,但要尽可能多地参与其中。 成员,爱德华-文森特博士。
[Edouard-Vincent]: 我想我有错误的麦克风。 它不起作用。 好的。 我道歉。 我刚刚与委员会分享的是,目标可以是多年目标,当我最初加入时,我有一个多年目标 在那个时间点查看基本数学,这是一个决定,是基于我们的执行何处的数据知情决定。 因此,如果委员会要选择一个可以在多年中扩展的目标,那么我们可以在这一点上说基准说,这就是我们希望看到的。 然后,第二年,这是 你知道,我们还想看到什么。 因此,多年目标有很多选择。 即使院长的评估时间表必须转移以与学校委员会保持一致,也 这也是一个选择,不必是9月至6月,可能是1月至11月30日或1月至12月,并说,这是日历年中发生的事情。 因此,我认为有很多灵活性可用,但是我认为您作为委员会正在练习以思考自己的目标以及他们如何与校长的目标, 即使他们改变了,他们发展了,以及他们如何与该地区的目标保持一致,这是朝着正确方向迈出的一步。 谢谢。
[Lungo-Koehn]: 谢谢你,爱德华-文森博士。 因此,我们似乎有一项动议,要求设定从现在到 11 月左右的目标,并在 12 月召开会议来整理事情并审查目标。 由格雷厄姆议员发言,麦克劳林议员附议。 都赞成的人吗? 是啊。 那些都反对? 运动通过。 市长呢? 是的,麦克劳克林议员。
[McLaughlin]: 我想提出一个动议,我们为该学期设定了三个目标。
[Lungo-Koehn]: 成员麦克劳林(McLaughlin)的动议,我们试图设定三个目标。 由成员海斯借调。 所有赞成的人? 是的。 所有反对的人? 因此从现在到11月,三个进球。 在12月会议上整理事情。 然后,我们将仔细阅读从通讯到预算的今天列出的内容,以取代我们的助理财务和运营助理总监MSBA,4月份重新提交该申请高中和其他学校,扩大了美术。 我们要消化一切,然后回来 接下来的几周内,希望在两者之间我们将把东西写出来,我们可以在30-40分钟内尝试最终确定目标。
[McLaughlin]: 听起来很棒。 我只是想问我们是否可以获得今晚拟议目标的清单,以便我们都有机会仔细研究它们并考虑它们的三个目标,然后是否有人想要添加或充实其中的目标他们可以,然后嗯 人们是否认为下一次会议对于下一次做出决定的机会来说是合理的,或者?
[Lungo-Koehn]: 那将是两到三周,我认为这是合理的。 好的。 您是否希望它在议程上,这样我们就不必将其放在议程上,希望它可以做好准备并准备好,以便我们可以在下一次定期安排的会议上对三个目标进行批准。
[McLaughlin]: 市长呢? 麦克劳克林议员。 然后我们只需要最终决定 11 月份目标的评估流程。 所以我们说我们会在 11 月讨论,在 12 月进行讨论,但我认为我们需要建立某种评估流程。
[Lungo-Koehn]: 因此,我们将确定目标并建立评估流程列入议程。 好的。 我认为主管和我自己在这次会议上做了笔记,所以我们中的一个人可以 我相信马基也这么做了,所以我们可以把它们写下来。 是的,有休会动议吗?
[McLaughlin]: 动议休会。
[Lungo-Koehn]: 在麦克劳克林成员的六点钟会议上休息10分钟,由格雷厄姆成员借调。 所有赞成的人?
[McLaughlin]: 机会。
[Lungo-Koehn]: 所有反对的人? 运动通过。 我们将在20分钟内回到您身边。