[Jenny Graham]: أعتقد أننا ما زلنا ننتظر عضوًا في McLaughlin العضو. لذلك يمكننا فقط منحهم دقيقة أو دقيقتين.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: وقال العضو ماكلولين إنها ستكون على حق. تمام.
[Jenny Graham]: سأمضي قدماً وأبدأ في قراءة إشعار الاجتماع الخاص بنا حتى نتمكن من إخراج ذلك من الطريق. يرجى العلم أنه يوم الأربعاء ، 25 مايو 2022 ، الساعة 7 15 مساءً ، سيكون هناك اجتماع خاص لجنة المدارس للمشاركة عن بُعد للانضمام إلى اجتماع التكبير ، يمكنك الاتصال بالاقتراع في HTTPS Colon. يمكن عرض الاجتماع من خلال YouTube وكذلك Medford Community Media وعلى قناة Comcast 15 وقناة Verizon 45 في 715. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تقديم الأسئلة أو التعليقات خلال الاجتماع عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى MedfordsChoolCommittee على medford.k12.ma.us. يجب أن يتضمن تقديم الإرسال ما يلي ، واسمك الأول والأخير ، وعنوان شارع Medford الخاص بك ، وسؤالك أو تعليقك. جدول الأعمال على النحو التالي. العرض التقديمي بخصوص السنة المالية 23 مدارس ميدفورد العامة العاملة والتوصيات إلى لجنة مدرسة ميدفورد لطلبات تمويل السنة المالية 23 وأولويات تمويل ESSER FY23. أم ، عضو. لذلك يمكنك الاتصال بالفة.
[Paul Ruseau]: أنا متأكد من سوف. أبدا جراهام هنا. عدد الأيام هنا. الديمقراطيين هنا. تذكر كروفورد هنا.
[Jenny Graham]: هل نريد إعطاء عضو Mustone دقيقة أخرى أم يجب أن نبدأ؟
[Melanie McLaughlin]: العضو Mustone يخبرون الناس بأنها ستركض وراءها الليلة لأنها كانت في المدرسة الثانوية. لذلك سوف يتم التحقق في وقت لاحق. شكرًا لك.
[Jenny Graham]: تمام. فلماذا لا نمضي قدمًا ونبدأ؟ سأقوم بتسليمها إلى مساعد المشرف على المالية والعمليات ، ديفيد ميرفي.
[David Murphy]: Thank you, Member Graham. Good evening, everyone. This is our fourth formal presentation of the developing FY23 Medford Public Schools operating budget for the committee and for members of the community that have been following along over the last four gatherings of the school committee in public session, four of the last five public sessions, I should say. We have been articulating the, in response to the feedback that we received from all members of the school administration, as well as members of the school committee, the funding priorities for fiscal year 23. And so in the last couple of times that we've met to discuss the budget, I've sort of tried to move quickly through some of the process elements as this, I imagine may well constitute the culmination of one phase of our budgeting process. I'm going to go through those process points a little more methodically tonight, We'll also try to move as efficiently as possible so that we can get to the decision making that it's my understanding and hope that the committee is positioned to make tonight. And with respect to exactly what those decisions are and what the objectives of tonight's meeting, I'll try to cover those up front. I'm going to share my screen. I did want to also say that As is always the case this time of year in a school district, there are lots of events and lots of things that are taking place. And so members of our team are sort of scattered tonight throughout various district community and school events. And so there may be times if I'm bouncing questions off of other team members that people would just need a second to get in a place where they can contribute. So we as a team appreciate the committee's indulgence in that respect. Okay, so tonight, we're going to go over the budget process and next steps. We're going to review our category system as everyone knows, throughout this we've had six budget categories that are not necessarily in a hierarchical order. But they, there's some overlap with and what the categories are really designed to do are help us to think through the strategic implications of the use of operating funds versus our one-time grant-related funding that is available specifically to the school district, which we refer to as our ESSER funding priorities. And then if the committee is prepared to, we would recommend that a vote be taken so that we can begin to actually construct the proposed budget, which will then be sent to the municipal government by way of the school committee's requests for FY23 operating funds. Much of this presentation, a lot of these slides are repetitive. And so for time purposes, I will try to, again, move as quickly as I can through them. But I do want to call attention to the second and third bullet points on this slide. Again, for people that have been watching each meeting, you've heard me say this before, but I don't think it can be stressed enough that one, when you are then the vast majority of the operating budget is for personnel expenses and the vast majority of the personnel are in collective bargaining units that have open CBAs. That results in a lot of budgetary uncertainty. And so everything we're doing, we have to keep in mind that variable with regard to where the contracts will ultimately settle and that will have an impact on our budgetary flexibility. The third bullet, and again, I think there were some great questions from members of the committee in earlier meetings as to sort of the underlying objectives of each of this process. And I think the sort of two pillars are one, to be as transparent as possible so that the Medford community understands how our budgetary priorities are tied to our strategic planning and our strategic thinking around how to move the district forward. And at the same time, we wanna make sure that as we develop these priorities, we're driving toward as coherent a budget as possible. There isn't anything that I think anyway that we've discussed over the course of these last four meetings that in a vacuum is not or at least does not sound like a good idea. And certainly I can tell you as each of the priorities that we've discussed from the various stakeholders who have contributed to this dialogue to a to a priority are meant to help students. And if there was a priority that was discussed at some point in our internal deliberations as an administration, if there wasn't a nexus between the priority and the potential impact it could have on student outcomes and student wellbeing, you as a committee and as a Medford community, I'd like to think we'll not hear about it, at least from us. But that means that our job though at this point is collecting those priorities together and making sure that we are, that they are complimentary to one another so that we can put together a coherent budget that advances our strategic goals and serve students well. So again, with regard to process, this is sort of the step-by-step process that in the slide that you've seen several times, particularly over the last, at least for the last two years, And I do think sometimes there's some confusion and I think it's been, there's been some healthy discussion about this piece of it on this committee and in this forum, which is that what exactly is the role of the school committee? Because oftentimes we talk about the three pillars of establishing policy, appointing a superintendent and approving a budget. And those pillars to some degree predate some of the more modern school governance laws in Massachusetts. And it's not the case that the school committee can determine what the revenue is or what the overall funding picture looks like. That's authority that rests within the municipal government and the school committee's responsibility is multifaceted. And it includes both advocating for the priorities and the needs of the district. And then ultimately adopting a budget that addresses those priorities and moves it forward based on the appropriation that is made from the municipal government. And you've heard me say several times that as a school administration, we have a dual responsibility, both to help flesh out those priorities and to make sure that the committee is fully informed as to how those priorities affect the operations of the school district, and also to be planning for any potential contingency so that we're able to operate the school district and move our strategic objectives forward based on whatever appropriation is there. But I think as many school districts learn, if we don't have a clear articulation of those priorities and the impact that those priorities can have, it would be unreasonable for a school department or a school committee to expect that appropriation to be consistent with the work that needs to be done. And so I think that's a big part of these forums and the public discussions we've had, and you've been able to hear from the administration and various members of the administration as to both the positive impact some of these funding priorities can have, and also how some pieces make more sense at certain times or within a certain sequence, and how things can complement one another. And then, as you know, there are some things, and particularly this is true for some of the priorities listed in category E, that, as I said before, in a vacuum would be very good and might be very good regardless. but might not fit into our current picture based on the anticipated capacity that we have. So that's where we are with regard to process. I imagine that could come up at some point during our discussion tonight and be happy to discuss that in greater detail at that time. This is their school funding 101 slide that as again, people that have followed along know, we're a largely local contribution funded school district. Um, that means that 80%, approximately 80% of our operating budget comes from the taxpayers of the city of Medford. Um, and about 20% or so comes from the taxpayers of the Commonwealth of Massachusetts across all the cities and towns in the state. And, uh, that we refer to as our chapter 70 funding. And then there is our external funding, um, that comes in the way of, uh, grant funding. Now, uh, we have more grant funding now than I imagine we've ever had. Uh, that that's true for most. school districts in light of the pandemic. But much of that grant funding is one-time funding. And that's when we get into some of the strategic thought processes that we need to engage in with regards to not committing or trying to avoid as best as possible, avoiding the commitment of one-time funds to recurring expenses. So on May 2nd, We discussed as part of our budgeting process where we are with respect to our collective bargaining negotiations. Our current budget is approximately $55 million out of 67.4 is devoted to personnel expenses and the vast, vast majority of our employees are part of our 10 bargaining units, nine of which have open CBAs and most of which we are currently in negotiations with. The only exceptions to that are units represented by other bargaining agents that we are at the table with. And it would be my expectation that when those negotiations reach an endpoint, we'll be finishing the negotiation, or we will begin and hopefully in short order negotiate successor agreements to the remaining units. We've said that one of our priorities, both from a budgeting perspective and from a collective bargaining perspective, is to maintain wage increases that are are both competitive and sustainable. That means we want them to be competitive enough where it's a place that we can recruit and retain the top teaching and educator talent in the state. And at the same time, it has to be sustainable because we can't commit resources that are too speculative and then have a situation in which we have a structural financial deficit that will inevitably have a disproportionate impact on our high need and most vulnerable student populations. And that really has to be a guiding pillar, both in our discussions in this forum, as well as at the bargaining table. The nature of school districts is that they are structured in a way that if we do not maintain sound fiscal stewardship, it will result in the staff positions that exist to help students who need the most support. those positions won't exist if we don't have that structural deficit. There are certain positions that we know we're always going to have as a school district. We're going to have classroom teachers, we're going to have principals, we're going to have some administrator roles that are necessities, and some of them are legal necessities, others are practical necessities. And so while there are always choices that a city and a school district can make, those choices are not unlimited. And that is why, well, most of us would prefer to focus our attention on establishing competitive wage increases so that we can make sure that students at Medford have the most talented and the most diverse staff that we can possibly put in front of them. At the same time, if we don't pay appropriate respect to the sustainability priority, we will end up in a situation in which our staffing structure is not commensurate with the needs of our students. And that is why that is a drum that you'll hear us continue to beat in this and other forums. And it's why that while most of us who work in education would like from a societal perspective education to be prioritized in a way where there aren't as many boundaries as we may find time to time, we have a responsibility to operate within the realm of reality and that will be the case going forward. So I said that our budgeting priorities have been cultivated over the course of the last several months and these are slides that again you've seen before but generally they fit into certain buckets around the critical priorities that we know are most urgent as a result of with how and where our students are currently situated coming out of the pandemic, hopefully coming completely out of the pandemic. There are personnel needs that we've talked about and the varying degrees of priority, but our budget is mostly personnel. And so when we talk about any budget, whether it's regardless of the nature of the funding, right, personnel is always gonna be a large component of it. Here's some other priorities, technology again, always going to be a cornerstone. Our professional learning is something that is emphasized within our strategic plan and keeping equity and student support at the center of all our decision making has been a guiding pillar throughout the superintendent's strategic planning process, as well as this process that we've engaged in over the last several weeks. Okay, so from fixed cost perspective, this is something that, again, for those that have watched every The ins and outs of every meeting, it's a little dry, it might get a little boring, but it's important to note that we're coming out of FY22 with a $67.4 million operating budget. It is the case, as it is always every year, that there are pre-existing obligations that we have or unavoidable realities that exist that result in what we generally refer to as our fixed cost increases. So these are the increases that even if there was no strategic thinking and no strategic decision making, these elements of our budget are going up in cost, meaning to maintain just a level services operation within the Medford Public Schools, there would be approximately $2.6 million increase to the budget. That includes as the sort of the headline number, the biggest number there, the $1.3 million that is represented in salary increases that are owed in FY22 as a result of existing contractual obligations. So that is separate and aside from anything that is done at the bargaining table and potential cost of living adjustments that we've said are a priority for us going into FY23. But that $1.3 million is just the natural growth. When I say natural growth, it is the steps, lanes, and other contractual obligations that will hit the budget in FY23. The highlighted numbers there, the subscription and contractual renewal piece, the special education fixed cost increase, and the math curriculum piece. Those are numbers that, as I've mentioned before, there is, to some degree, this is true for any of these numbers. All of these numbers, and this is true for every single number in your presentation, there could be some fluidity between now and as the budget is implemented. These three numbers are the ones that we're looking most closely at right now. to see if there is any way of essentially reducing those costs. There's no strategic thinking at the moment behind these costs. These are costs that have already been adopted previously within the school district. And so by restraining these costs and reducing them where possible, it gives us the potential for having greater flexibility and hopefully provides the municipal government greater flexibility as well. Right now we would still estimate that to be 2.6 but there is the prospect for those to be reduced as time goes on. Again, that slide you've seen before this is just the various structures of the budget that sort of specific piece that is different in FY 20, it has been different the last couple of fiscal years will be different for the next few fiscal years then. the way the operating budgets have run in school districts previously is we continue to have a significant injection of federal funding in response to the pandemic. So a lot of times there's confusion between the ARPA funding and the ESSER funding. ARPA funding, first of all, there's a significant amount of regulatory distinction between the two, but the ARPA funding of which our budget was funded through, a significant portion was funded through last year, That is the municipal government's COVID funds, essentially, coming from the federal government, with, again, significant restrictions and criteria around how that money can be appropriated. The ESSER funding is funding that is allocated through the Department of Education, of Elementary and Secondary Education at the state level here in Massachusetts. And so we anticipate that our ESSER funding expenditures for FY22 will be in the vicinity of a million to $1.4 million. You've heard multiple presentations as to some of the initiatives that we've been able to undertake as a result of that funding. That leaves us with approximately $6.2 million over the next three fiscal years. And so, again, we've talked a lot about this, but in thinking about the ESSER funding, there's sort of a few elements that we should think about. One, first and foremost, understanding that it's one-time funding. And so to the extent that we can avoid the creation of fiscal cliffs by using that funding toward either one time or temporary or fleeting expenses, that would be considered more prudent. At the same time, the most important criteria is that there is a nexus between this funding and the financial resources that are available and our efforts to combat and come out of the pandemic and to minimize the educational disruption that our students have experienced. And so as a result of that nexus, sometimes the things that we need to help our students recover from the pandemic are the most urgent priorities that we have. And that does at times mean that we need to essentially suspend the guiding principle that I just referenced a moment ago around trying to avoid committing one-time funds to recurring expenses. And you saw some of that last year in our FY22 budget, and that'll be true in the FY23 budget as well. And I think the way to think about that is if we're going to put it toward things like personnel expenses, which as you know, in category B, that's our recommendation in part, we should be putting them toward personnel expenses that either we will, that the need will dissipate to some degree as we get further away from the pandemic, or towards something in which we use the next couple of years to determine the extent to which it is a priority to absorb those priorities in our operating budget. And particularly with the ARPA funding, the rationale is hopefully you see the revenue landscape, at least as it was projected in FY22, improves to the point where there's the capacity to do that. At a state level, there's encouraging news about that at the moment, but with respect to revenues, and that's where you see the $1.6 million increase in Chapter 70 funding. I've mentioned before the sort of double-edged sword that we get into with that because our budget, as I mentioned a few minutes ago, is only 20% Chapter 70 funding, approximately 20%. And so there's only a proportional impact that is felt there, at least with regard to the state level. And then obviously the economic forecasts you know, we're not here to do economic forecasting, but for those of you that follow economic forecasting, it's not a particularly, there are not a lot of positive forecasts currently to be found with regards to the potential for a recession and the possibility of the erosion of revenue. So all of that is to say that these are the various components of our budget, some of which are specific to this COVID or hopefully soon to be post-COVID context. OK, so this slide is sort of just meant to indicate how the budget grows. As I said, we start at $67.4 million. If you factor in the fixed cost increases, you get to approximately $70 million. And then to address the priority around sustainable but competitive wage increases, that is estimated to be approximately $1.1 million. And so that's how we get to the $71.1 million figure. prior to addressing any of the strategic priorities that we'll discuss tonight in those categories. I've already mentioned that the hope is that we're still able to restrain to some degree the fixed cost increases that could give us some flexibility and or allow us to address priorities in the event of a Delta between what the school committee requests and what the municipal government can appropriate. And as I've said, as a school administration, we know that we have a dual responsibility both to articulate the priorities and to prepare for any eventuality to make sure that we implement the operating budget in a way that serves students well. This is how we're currently organized. All of these boxes represent personnel, and as I said, we, like every school district, are primarily a personnel-driven organization. So we get to our categories now. This is A through F. It's not a strict hierarchy from a priority perspective, but there's overlap. And again, strategic considerations to the operating budget versus the use of ESSER funding. This spells out a few priorities. And as we get to the end of the slides here, it'll spell it out in greater clarity. But essentially, these are the sort of the total numbers that we would be looking at depending on which of the categories are pursued. They don't go in ascending order here as you look left to right. So in retrospect, that could have been a little clearer, but there's a slide that says this exact same information at the end, but in a more clear fashion. So if you can hang tight for a minute, we'll get to that part. Again, our priorities here, category A are things that, from the school administration's perspective, are things that we have to do and we're prepared to do. but the most appropriate funding source is the operating budget. Category B are things that we also feel that we need to do, but because of the nature of the priority that would be pursuing, we would consider it to be ESSER appropriate in the event of the appropriation is not sufficient to absorb those priorities. Category C are things that we would strongly recommend stay within ESSER, and it would sort of, essentially, it would be a waste of the ESSER funds to not use toward those priorities in category C. Category D, very similar to category A, but the piece that doesn't apply there is what I said about it being hierarchical in a sense. The A and D are hierarchical in that A is considered the highest priorities. I would imagine, well, I know we've discussed this a lot over the last several weeks. In the event that we wanna discuss category D tonight in terms of what will ultimately make it into the request, and again, based on this sequence, once an appropriation is made or a recommended appropriation is identified, we're gonna have more time to sift through those and sort of make sure that we are putting together the most coherent budgetary picture possible. But just for purposes of tonight, I have divided category D up into D1, D2, and D3. And when we get to the category D, I'll explain a little bit how some of that works. It's not necessarily just one is more important than the other. but some of the pieces, as you know, if you've looked through and read through the category D priorities, are priorities that some of them are one-time expenses that we may be able to think about using one-time funds for, and others are just recurring expenses that if the needs of the district were different, or if the budgetary priorities were gonna fit in connection with one another differently, it would likely be that we would, that they could be moved into category A. but sometimes it's because of, for compliance purposes, sometimes because of the more urgent needs of students, whatever the case may be, that oftentimes is what will determine the categorization between a D and A. Category E are things that we've, this sort of speaks to the transparency piece that we want to be really open with the community about the things that we think the district needs, but they're not necessarily the things that we would recommend are included in this budget, either at this stage or at a later stage. That can change, and some things like this will change throughout the course of the fiscal year, but right now they wouldn't be at the top of the administration's recommendations. In category F, there's only one item, one that we've discussed a couple of times, and that we're in the process of preparing for further discussion with regard to trying to eliminate the burden of fee-based services, in this case, specifically school lunch and meals. These are the numbers, if we just take those priorities that are in those categories. Again, you'll see some fluctuation from the last time sometimes that there have been times and there's a personnel position that was identified late in the process that push the category D number up a bit. It's not something that would go into category A and I'll just use this as an example right now. So there's, there's a position and we think there's a need and we think that kids would be well served. But we also know that one way or another, there's going to be a limited capacity. And so, while it's, we will reference it tonight, we are actively exploring different staffing configurations that could eliminate the need for the newly funded position and again, That is just part of the fluidity of a $67 to $70 million budget. And it's just part of the work that we do day in and day out to manage the district. So again, we'll get back to this slide toward the end. But these are the overall numbers, depending on which of the categories the committee were to adopt in its request, assuming you want to vote this evening. And so just so everyone understands what would happen next in terms of the process, If once you've identified for the administration that you'd like to pursue one of these options or potentially a combination thereof, we will then go back and we will actually compile the sort of the concrete part of this, which is frequently referred to as the budget book. We've discussed previously that the budget book when you've got nine open CBAs has, I think, a slightly different degree of value with respect to accuracy if we were to publish it right now. it would essentially list out your FY 21 salaries for most positions because those those contracts are open, but at the same time. To make sure that you understand how the various pieces pieces fit together in leading up to some of the sizable numbers that you see here that's what that's the direction that we would go subsequent to this presumably subsequent to this meeting. I did see a hand there, Ms. Graham. I don't know if you want me to pause for a second or if you want me to keep moving and then take questions at the end. I'm guessing we've got 10 minutes left, but I'd be more than happy to take a breath if you'd like.
[Jenny Graham]: العضو روسو ، هل تريد طرح سؤال الآن أو هل تريد أن تضع سؤالك؟
[Paul Ruseau]: كان سؤالي كم عدد الشرائح؟ 10 دقائق أخرى تبدو وكأنني أستطيع الانتظار.
[David Murphy]: عدد قليل جدًا من الشرائح الجديدة ، ولكن لمجرد أنها مرت بضعة أيام منذ أن نظرنا إلى كل هذا ، أريد فقط أن أركض للتأكد من أن الجميع يتذكر ما هو أ ، ما هو B ، ما هو C ، وما إلى ذلك وما إلى ذلك.
[Paul Ruseau]: عظيم.
[Unidentified]: أرغب أيضًا في تقديم حركة ، لكنني سأنتظر حتى تصل إلى النهاية. بالتأكيد. لذا استمر.
[David Murphy]: حسنًا ، هذه هي الفئة A. مرة أخرى ، هذا يسرد الأولويات كما هي هناك. لا أعرف كيف لم يدخل موقف ممرضة Curtis Tufts في هذه الشريحة في المرة الأولى. لكن في مسودتي ، لم يفعل ذلك. لذلك كان المبلغ الإجمالي صحيحًا في آخر واحد ، لكن الحصول على ممرضة 1.0 في Curtis Tufts تعتبر الفئة A في هذا الوقت. الفئة ب ، مرة أخرى ، هذه الأشياء التي سيكون من الرائع أن تكون في ميزانية التشغيل ، لكننا على استعداد لاستخدام تمويل ESSER والاعتقاد بأن تمويل ESSER مناسب. الفئة C ، مرة أخرى ، هذه ليست عناصر الموظفين والمقابلة ، التأثير النقدي أقل ، من الواضح. هذه هي الأشياء التي نوصي بها بشدة أن يتم فرض رسوم على ميزانية ESSER في السنة المالية 23. ويجب أن أقول ، إذا كنت تتذكر العام الماضي ، فقد قمنا بميزانية التشغيل الكاملة ، ثم في النهاية في يونيو ، قدمنا لك أولويات ESSER. على الرغم من أننا عرفنا طوال الوقت ، فقد عرفنا أن هناك بعض العناصر التي كنا نناقشها والتي كانت ستنطلق في ميزانية Esser. اختلاف طفيف هذا العام ، لقد اكتسبنا المزيد من الإلمام بمعايير ESSER ، مع الأهلية. لا يوجد أموال قادمة في الباب ، أموال جديدة تأتي في الباب كل بضعة أسابيع كما كان هناك العام الماضي. وهكذا لدينا هذه الآن. إنهم لا يحتاجون ولا ينبغي أن يكونوا بالضرورة جزءًا من طلباتك إلى الحكومة البلدية لأن تمويل ESSER هو التمويل المتعلق بالإنفاق على اللجنة المدرسية. بعض هذا هو استمرار للبرمجة التي أجريناها العام الماضي. في العام الماضي ، من المتوقع أن ننفق مليوني دولار وانتهى بنا الأمر إلى إنفاق قرب ، وسننتهي من الإنفاق على حوالي 1.4 دولار تقريبًا ، وربما أقل قليلاً. جزء من ذلك لأنه ، على الرغم من أنه ليس هناك قدر كبير من الأموال الجديدة التي تأتي في الباب كل بضعة أسابيع ، كما كان الحال في قلب الوباء ، كان هناك الكثير من فرص تمويل المنح التي تم توفيرها من خلال Dese ومصادر التمويل الأخرى. وهكذا في بعض الأحيان مع Esser المتداول على مدار سنة إلى أخرى حتى السنة المالية 25 ، لقد استفدنا من هذا التمويل الآخر من المنح عندما كان ذلك أكثر حساسية للوقت. هذا جزء من سبب تعرضنا للميزانية على Esser هذا العام ولماذا ، بصراحة ، ربما نأمل ونتوقع أن يكون الأمر كذلك في العام المقبل أيضًا. هذه هي الفئة D. أعتقد أنني شرحت هذا بالفعل ، ولكن فيما يتعلق بالفئات D1 و D2 و D3 ، بعضها ، سأحاول التحرك من خلال الوصول إلى النهاية هنا. الفئة D ، جزئياً من ملاحظات اللجنة ، نما الرقم بشكل كبير إلى حد ما. هذه حزمة بقيمة 850،000 دولار في الوقت الحالي مع كل شيء في الفئة D. ، نحن نفهم أنني لن أذهب إلى النوع الكامل من الأغاني والرقص حول الاضطرار إلى التخطيط لكل طوارئ ، ولكن من منظور استراتيجي ، لا تريد إدارة المدرسة أن تطلب لجنة المدرسة أشياء لسنا مستعدين للتنفيذ. ولدينا مسؤولية فهم أننا عنصر واحد في الحكومة البلدية وأن هناك أولويات متنافسة تحتاج إلى معالجتها من قبل الحكومة البلدية. وهكذا ما نحاول القيام به هنا هو شرح ذلك. أولاً ، ضمن الفئة الواسعة من D ، هناك بعض الأشياء التي ستكون ذات أولوية أعلى. لكن الجزء الآخر من هذا هو أن هناك بعض الأولويات في هنا قد يكون من الممكن أن نتمكن من إيجاد مصادر تمويل أخرى ، وبالتالي نحن قادرون على تعزيز تلك الأولويات دون الاستفادة من صناديق ميزانية التشغيل التي سنحتاج إلى القيام بذلك. أن مثالًا على ذلك يمكن أن يكون منصبًا تمول من CTE في هذا البرنامج أيضًا. وأكثر من ذلك بعض الإمدادات والنفقات ذات الصلة لمرة واحدة. أيضًا ، كل عام ، عادةً مع ميزانية من حجمنا ، نتطلع إلى إنهاء السنة المالية بدرجة ما من وسادة. لا يمكننا أن ننتهي باللون الأحمر ، كما تعلمون ، لذلك يجب أن يكون هناك درجة من وسادة ، وعادة ما يكون هذا فائضًا نريد أن نكون بمئات الآلاف من الدولارات. عندما نصل إلى في الوقت الحالي ، نحن في تجميد من الإنفاق الجزئي للتأكد من أننا في وضع كلاهما حتى الانتهاء من العام بشكل جيد وعلى أمل الانتهاء من العقود. ولكن إذا كان هناك فائض سننتهي به ، فشيئًا مثل مستلزمات البرمجة الخاصة بـ CTE أو اللوازم الآلية أو أجهزة العرض ، بينما نتبعها إذا لزم الأمر في السنة المالية 23 ، إذا كانت هناك طريقة لعبورها من قائمة الأشياء التي نحتاج إلى القيام بها في السنة المالية 22 ، فإننا دائمًا لتكون مستعدة للقيام بذلك. الفئة E ، أعتقد أن الجميع يفهم أين يجلس ذلك. هذه هي الأشياء التي يجب على المجتمع معرفتها ، يجب أن تعرفها اللجنة ، لكن ليس التوصية بأن تكون الأشياء التي سنتبعها في هذا الوقت. وأنت تعرف برنامج الغداء ، الذي ناقشناه ونحن نتطلع إلى مزيد من المحادثات على تلك الجبهة. هذه هي الاشتراكات والمنصات التي نواجهها إما للتجديد أو بحاجة إلى تجديدها. هناك أيضًا جزء كبير من هذا يملأ المائة و 35000 دولار التكاليف الثابتة المقدرة. هذا رقم نبحث عنه جزئيًا من خلال المفاوضات مع بعض هؤلاء البائعين وربما من خلال تحديد المنصات التي يمكن أن تقاعد من الخدمة. هذه إحدى الطرق التي نحاول بها خفض هذا الرقم إلى الحد الذي نستطيع. هذه تشير فقط إلى بعض المتغيرات والسيولة التي تدخل في كل ميزانية.
[Unidentified]: وهذا ، على ما أعتقد ، هو الشريحة الأخيرة. يكرر ما أخبرتك به بالفعل ، لذلك لن أفعل ذلك.
[Jenny Graham]: السيد مورفي ، هل يمكنك العودة إلى الفئة (د) إلى الشريحة الأولى؟ أعتقد أنك تحركت بسرعة كبيرة من خلال ذلك بالنسبة لي لأخذ ذلك. نعم. أردت فقط التأكد من أن كل شخص لديه فرصة للنظر في ذلك.
[Unidentified]: نعم.
[Jenny Graham]: حسنًا ، شكرًا لك يا سيد مورفي على هذا العرض التقديمي. هل هناك أسئلة على الأرض؟ إذا كنت ترغب فقط في رفع يديك ، فيمكننا التحرك من خلالها بهذه الطريقة. العضو روسو؟
[Paul Ruseau]: شكرًا لك. نظرًا لأننا رأينا هذا عدة مرات ، لديّ حركة أود تقديمها ، وسأضعها في الدردشة. لكنني أرغب في الانتقال إلى أن نقدم طلبًا لـ A و B و D للحكومة البلدية بمبلغ 72.4 مليون دولار. علاوة على ذلك ، في حالة عدم تمويل ولاية ماساتشوستس وجبات مدرسية كما يفكرون في الوقت الحالي ، ستستمر المقاطعة في وجبات مجانية ومع ذلك وتقديم طلب إلى الحكومة البلدية للحصول على تمويل إضافي لتغطية تكاليف استمرار سياسة الوجبات المجانية.
[Jenny Graham]: وهل ستضع ذلك في الدردشة؟
[David Murphy]: لقد فعلت للتو ، نعم. لدي سؤال أو تعليق توضيح واحد ، السيدة جراهام. بالتأكيد.
[Melanie McLaughlin]: لدي معلومات أيضًا. هل يمكنك وضع هذه الشريحة احتياطيًا على المقترحات ، المعبأة ، كما تعلمون ، كل واحدة ، من فضلك؟ شكرًا لك.
[David Murphy]: يتعلق ذلك بالنقطة التي لم أقم بها بسرعة عندما تكون جاهزًا.
[Jenny Graham]: يمكنك المضي قدمًا يا سيد مورفي.
[David Murphy]: لذلك أردت فقط أن أقول أنه كجزء من اقتراح السيد Oso ، إنه طلب 72.4 مليون دولار. من الممكن أن نستمر في العمل على تلك التكاليف الثابتة وما إلى ذلك ، وقد يكون العدد الفعلي أقل. من الناحية النظرية ، من الممكن أن يكون الأمر أعلى ، لكننا قمنا ببناء هذا بطريقة لمحاولة تجنب ذلك. وهكذا أفسر حركتك هو أننا سنبني اقتراح الميزانية بناءً على كل تلك الأولويات التي يتم تضمينها. وإذا انتهى الأمر التكلفة الإجمالية لذلك بكونها رقمًا مختلفًا ، فلن يكون ذلك غير متوافق مع نية الحركة. سيكون فقط لجنة المدرسة قد حددت الأولويات التي تتوقع من الإدارة متابعتها. هذا ما سيكون عليه الطلب. وإذا اتضح أن 71.8 بدلاً من 72.4 ، لا يزال له نفس التأثير القانوني. هل هذا تفسير عادل ، السيد ريزو؟
[Paul Ruseau]: أعتقد أن هذا يعتمد على كيفية انخفاض الرقم.
[David Murphy]: بالتأكيد. إذا وصل الأمر إلى 69.9 ، وهو ما لا أعتقد أنه سيحدث ، فسنقسم مرة أخرى الأسبوع المقبل ونمنحك الفرصة لإلقاء نظرة على الفئة E.
[Paul Ruseau]: هذا ليس ما قصدته. قصدت ما إذا كان الأمر يتعلق لأنك تقوم بتحليلك وتجد طرقًا لتوفير المال ، فأنا بخير مع عدد أصغر الرقم. إذا كان الأمر يتعلق لأن لديك محادثات في وضع عدم الاتصال مع أشخاص آخرين وتقرر نقل الأشياء إلى صناديق Esser بدلاً من جزء من الطلب ، فأنا لست موافقًا على ذلك.
[David Murphy]: مفهومة. وأعتقد أن ما سنفعله ، على غرار ما فعلناه في العام الماضي ، يعود إلى اللجنة في يونيو مع التعبير عن ماذا بالضبط في تلك المرحلة هي أولويات تمويل ESSER المتوقعة لدينا. وبعد ذلك ستتمكن من رؤية كل من هذا النوع من بنيات التمويل. هل هذا منطقي؟
[Paul Ruseau]: منطقي بالنسبة لي.
[David Murphy]: نعم. شكرًا لك. أريد أن أتحدث قليلاً عن كيفية تحديد المدخرات بحيث لا يوجد انطباع بأننا نأتي إليك برقم كبير ثم نأخذ عصا سحرية ونقلد الرقم. ولكن عندما يكون ذلك ، حسنًا ، يمكنني أن أتناسب مع ذلك عند الاقتضاء ، لكنني أريد فقط التأكد من أن هذه النقطة تتم الإشارة إليها لاحقًا.
[Jenny Graham]: شكرا لك يا سيد مورفي. عضو ماكلولين.
[Melanie McLaughlin]: شكرًا لك. أردت أن أوضح فقط من خلال الكرسي ، حركة العضو روسو ، إذا استطعت. لذلك إذا فهمت بشكل صحيح ، مع الفئات 72.4 A و B و D ، العضو Ruseau ، فذلك لأنك لا تضمن C بسبب جانب Esser لتمويل ذلك. هل هذا دقيق؟
[Paul Ruseau]: هذا صحيح.
[Melanie McLaughlin]: تمام. وهذا ما فكرت به. تمام. عبد وبعد ذلك ، لا يتم النظر في الاعتبار القوي ، وهو في 73 ، أربعة في ABD. لذلك أعتقد أنني سأطلب أنه إذا تمكنا من العودة إلى صفحة النظر القوية للحظة ، إذا كان زملائي سوف ينغمسونني ، أود أن أفعل ذلك. شكرًا لك.
[David Murphy]: إذا استطعت ، السيدة ماكلولين أو السيدة غراهام ، هناك بعض القطع هنا أعتقد أنه قد يكون من المفيد فيما إذا كنت أوضح سبب وجودهما في الفئة E ، إذا كان ذلك مفيدًا. نعم ، من فضلك. بالتأكيد. لذلك فقط الصفين السفليين على وجه الخصوص ، مسؤول DEI والمسجل. هذان موقعان إداريان يمكن أن يستفيد منهما المنطقة. وفي مرحلة ما عندما نكون واثقين من قدرتنا ، أتصور أن أهدافهم التي سنتبعها. ومع ذلك ، في هذه المرحلة ، مع عدم اليقين في قدرتنا ، على جانب المدينة وعلى جانب المقاطعة ، جزء من سبب انخفاضها من منظور تحديد الأولويات هو بسبب على عكس بعض المناصب التعليمية ، هناك أولوية أقل لتوظيف هذه الأدوار في هذه المرحلة الزمنية. إذا كان في منتصف السنة المالية ، نحدد القدرة أو احتياجات وديناميات تحول المقاطعة بحيث نقول ، هذا شيء نحتاجه حقًا إلى متابعته الآن. بصراحة ، إنها مجموعة مختلفة من المنظور. وتلك الدورة التي يجب أن نكون عليها مختلف ، وبالتالي ، كما تعلمون ، يمكننا متابعته في وقت مختلف. نوعًا ما في نفس السياق ، من أولويات موظفي CTE ، هبطت شركة Media Tech في الفئة E والمعادن التي هبطت في الفئة D. لا يوجد برنامج في الوقت الحالي ، وهذا أكثر تعقيدًا قليلاً لأنه كما قلت ، فيما يتعلق بـ D ، هناك مصدر تمويل محتمل آخر قد نرغب في متابعته هناك. وبالتالي قد نكون قادرين على القيام بذلك منفصلاً وبصرف النظر عن ميزانية التشغيل. ولكن مع عدم وجود الالتحاق الذي يقول إن هذا ضرورة واضحة ، يتعين علينا القيام بذلك الآن ، وهذا ما أبقاه خارجًا عن المساعدة الصحية التي تم متابعتها. لكن القطعة الأخرى التي تميز المعدن FAB و Media Tech هي أن هناك عنصر أمان على قطعة Fab Metal ، مرة أخرى ، إذا كانت هناك حاجة حيوية للسلامة ، فسنقوم بمتابعتها بغض النظر عن المكان الذي تأتي فيه الميزانية. لكن هذا المتغير ساعد في التمييز بين هذين البرنامجين في تلك اللحظة. فيما يتعلق بقطعة تسجيل الممرضة ، هذا هو الغرض من هذا الدور ، ولا أعتقد أننا حقًا ، ربما ناقشنا هذا في اجتماع الميزانية الأول ، لا أستطيع تذكره. لكن الفكرة من ذلك ستكون موقفًا يمكننا أكثر ، التحرك بسرعة وتسجيل الطلاب ودخلهم في المدارس بشكل أسرع من خلال تطهيرهم والتأكد من أننا حصلنا على موظفين طبيين مؤهلين ، ومراجعة السجلات والعمل مع العائلات للحصول عليها حيث نحتاج إلى تسجيلها. هذه حاجة حيوية. إنه ليس بالضرورة موقفًا حيويًا. ومما يشبه ما قلته سابقًا عن الموقف الذي هبط في الفئة (د) التي لم تكن موجودة من قبل ، ونحن نستكشف الطرق الأخرى التي يمكننا من خلالها القيام بهذا العمل بشكل أكثر كفاءة دون الحاجة إلى تمويل FTE آخر وتناول الطعام في تلك السعة المحدودة التي لدينا. فيما يتعلق ، أعتقد أنني سأمر جميعًا فقط لأنني لم أحصل إلا على اثنين آخرين إذا كنت لا تمانع. الموقف العلمي هو شيء يستند إلى اتجاهات الالتحاق التي نعتقد أنها قد تكون ضرورية ، ولكن وفقًا لوزارة العلوم والإدارة في المدرسة الثانوية ، فإن هذا ليس ضروريًا هذا العام ، ولكنه شيء نضعه في التأكد من أننا نستمر في الحصول على مجموعة واسعة من البرامج الاختيارية التي نريد أن نمتلك لطلاب المدارس الثانوية لدينا. وبالنسبة لبرنامج أمين المكتبة ، هذا هو الذي ذهبنا بصراحة ذهابا وإيابا. وأنا أعلم أنه كان هناك مناقشة هنا في اللجنة حول هذا الموضوع. إنه شيء نريد تطوير المناهج الدراسية له والتأكد من أنه عندما نذهب للاستثمار في هذا الموظفين ، لدينا البرمجة وهيكل المناهج الدراسية التي نحتاجها لجعل استثمار الموظفين هذا لزيادة استثمار الموظفين إلى الحد الأقصى. هذا نوع من ملخص موجز للغاية للغاية حول كيفية أن تكون الأشياء الجيدة ويمكن أن تكون جيدة للأطفال هبط في الفئة E بدلاً من الفئة D. شكرًا لك ، السيد مورفي.
[Jenny Graham]: شكرًا لك. العضو كريتز؟
[Kathy Kreatz]: نعم ، كان لدي سؤال مماثل حول الفئة E ، التي أجبت على الأسئلة المتعلقة بالموظفين. كان لدي سؤال آخر ، لأنني كتبت ، وكنت تسير بسرعة كبيرة في هذا الأمر ، لذلك كتبت ذلك وكان أعلى الأولوية كانت الفئة A. B يوصي Esser. ربما كتبت هذا الخطأ. ثم كان C بالتأكيد Esser. لذلك أعتقد أنني بحاجة إلى بعض التوضيح فيما يتعلق بالفئة ب ، حيث يكون ذلك جزءًا من حركة السيد روسو. فهو الفئة ب ، هل هذا Esser الموصى به أو هذا ليس كذلك ، أشعر بالارتباك قليلاً بين أولوية أعلى أولوية ، أولوية عالية ، مثل لماذا C. مثل لماذا نعتمد على Esser لجميع الاحتياجات ذات الأولوية C وليس للفئة B؟ أعتقد أنني فقط أشعر بالارتباك حيال ذلك.
[David Murphy]: شكرًا لك. هذا سؤال جيد جدًا. لذلك أنا حقا أقدر ذلك. وأنا أعتذر إذا كنت كان يسير بسرعة كبيرة هذه المرة. أريد ذلك ، لأنها نقطة مهمة حقًا ، وأعتقد أن سؤالك يساعد في توضيح ذلك. إذن ، فئة ب ، والتي سأرسلها بسرعة كبيرة ، إنها ثلاثة أولويات متعلقة بالموظفين ، حسنًا؟ إنه مستشارون للتكيف ، وحبال معلمي الوافدين الجدد في برنامج متعلم اللغة الإنجليزية لدينا ، وممرضة على مستوى المقاطعة. مما يساعد على دعم خدماتنا الصحية في حالة استمرار الاحتياجات المتعلقة بـ Covid ، حسنًا؟ بالنظر إلى أن أولويات الموظفين ، سيكون تفضيلنا أن يكون لميزانية التشغيل قدرة من شأنها أن تسمح لنا بامتصاص تلك الأولويات. في عالم مثالي ، سيكون هذا هو الحال. ومع ذلك ، شيئان صحيحان. واحد ، نحن لا نعيش في عالم مثالي ، ونحن نعلم أنه سيكون هناك بعض القيود أينما ينتهي ذلك ، سيكون هناك قيود على قدرتنا على الميزانية. تمام. والشيء الثاني هذا صحيح هو أنه يتعين علينا القيام بهذه الأشياء على أي حال ، بسبب تأثير الوباء على طلابنا. وبينما قد يكون ذلك ، فقد يكون تفضيلنا لاستخدام قدرة التمويل لمرة واحدة من خلال Esser لمرة واحدة فقط لمصروفات التمويل. في هذه الحالة ، يتركنا الإلحاح للحاجة والاتصال بالوباء في مكان نستخدم فيه تمويل ESSER لهذا إذا لم تكن السعة موجودة. وهكذا التمييز بين B و C هو أنه في C ، نخبر اللجنة أننا لا نريد حقًا استخدام ميزانية التشغيل لهذا الغرض. إنها النفقات ذات الصلة لمرة واحدة. هناك رابطة قوية مع الوباء. وهي ذات حجم مالي تتناسب معها بدقة ضمن تحديد أولوية ESSER وميزانية. فيما يتعلق بالفئة ب ، إذا كان الأمر كذلك ، فإن ميزانية التشغيل يمكن أن تمتصها ، فهذا ما سنستخدمه. ما نقوله هو ، بصراحة ، لا نعتقد أن القدرة ستكون هناك. ونحن نعلم أنه يتعين علينا القيام بذلك على أي حال. لذلك هذه هي طريقتنا في القول ، بشكل أساسي ، مع أو بدون اعتماد يمكنه التعامل مع هذا 560،000 دولار ، سيحتاج هذا إلى الهبوط ضمن أولويات ESSER الخاصة بنا. وهذا ليس استخدامًا غير مناسب لصناديق Esser ، لأن هناك رابطة قوية بين هذه الأشياء والوباء. ليس لدي كرة بلورية ، وهو ما قاله أحد المسؤولين المسؤولين عن مساعدتنا على تحديد هذه الأولويات في مناسبات متعددة ، والشخص صحيح ، لا أحد منا يفعل. هناك احتمال ، أود أن أقول احتمال ، ولكن احتمال على الأقل ، أن إلحاح أولويات التمويل هذه سوف تبدد كلما ابتعدت عن الوباء. نحن نعلم أننا بحاجة الآن إلى أن الطلاب يعودون إلى إعداد المدرسة ، استنادًا إلى اتجاهات التسجيل بناءً على ما رأيناه هذا العام من حيث الأرقام ترتفع بشكل كبير. نحن نعلم أننا في العام المقبل نحتاج إلى هذا حبلا من أربع مناصب. في برنامج الوافد الجديد. نحن نعلم أننا سنحتاج إلى ذلك للعام الدراسي 22 ، 23. من الممكن ، على الرغم من أننا لن نحتاج إلى هذه المناصب في العام الدراسي 23 أو 24 أو 24 ، 25. وهكذا يعطينا Esser القدرة على القيام بذلك ، لتمويل تلك المواقف بينما نحتاج إليها. وبعد ذلك سيحدث أحد أمرين. لن تكون هناك حاجة لأننا لن يكون لدينا ، من منظور تعليمي ، لن يكون ضروريًا أو سيكون ضروريًا. وبعد ذلك سوف يكون على المنطقة لإيجاد ميزانية التشغيل الخاصة بها التمويل لمواصلة البرمجة التي يحتاجها الطلاب. لذلك يتعلق الأمر بنوع الطبيعة الحساسة للوقت ، وإلحاحه ، والاتصال بالوباء. وفي النهاية ، ما يميزه حقًا هو أنه ، بالتأكيد ، إذا تمكنا من القيام بذلك في العمل ، فسنفعل ذلك. لكننا نرسل إلى اللجنة والمجتمع أن هذا شيء سيتعين علينا اللجوء إلى تمويل Esser إذا لم تكن هذه القدرة موجودة. هل هذا مفيد؟
[Kathy Kreatz]: نعم ، كان ذلك مفيدًا. وبعد ذلك أردت فقط أن ألاحظ أيضًا الأسبوع الماضي أنني تواصلت مع مندوب الولاية دوناتو وأخبرني أن مجلس النواب قد صوّت للموافقة على 110 مليون دولار في ميزانيتهم لوجبة غداء مجانية لجميع الطلاب. لذلك انتقل إلى مجلس الشيوخ ثم في احتمال مثل مجلس الشيوخ والحكام سوف يوافق على أمل. لذلك ، كما تعلمون ، آمل حقًا أن يحدث ذلك ولكني أتفق مع اللغة والسيد روسو الاقتراح الذي سنقدم بعد ذلك صندوقًا إضافيًا ، كما تعلمون ، للحصول على طلب للحصول على أموال تكميلية ، إذا لم يكن ذلك لتمريره ، لكنني آمل حقًا أن يمر ذلك.
[David Murphy]: وسأضيف فقط ، الآنسة Kreatz أن جمعية المشرف جعلت هذا جزءًا مهمًا من أجندتها التشريعية ، وأضفت إدارتنا صوتنا إلى ذلك ، وهم يعلمون أنه في جهودهم في الضغط على هذا الشيء نعتقد أنه سيكون في مصلحة مجتمع ميدفورد أيضًا. وهكذا يوجد لدى أي شخص أصدقاء في مجلس الشيوخ ، ونحن نحثك على كتابة تلك الرسائل وإجراء تلك المكالمات الهاتفية ، لأنني أعتقد أن الولاية والحكومة الفيدرالية هي المكان المناسب لحل ذلك ، وهم الكيانات التي لديها القدرة على القيام بذلك ، وأود أن أقول مسؤولية القيام بذلك.
[Jenny Graham]: شكرًا لك.
[Mea Quinn Mustone]: عضو ماكجيل؟ أرغب في طلب العضو الثاني Ruseau لـ A و B و D ، من فضلك.
[Jenny Graham]: حسنًا ، لذا فإن الاقتراح على الأرض من قبل العضو Ruseau ، الذي أعاره العضو Mustone ، هو أن أقدم طلبًا لـ A و B و D إلى الحكومة البلدية بمبلغ 72.4 مليون دولار. علاوة على ذلك ، في حالة عدم تمويل ولاية ماساتشوستس وجبات مدرسية كما يفكرون في الوقت الحالي ، ستستمر المقاطعة في وجبات مجانية مع ذلك وتقديم طلب إلى الحكومة البلدية للحصول على تمويل إضافي لتغطية تكلفة استمرار سياسة الوجبات المجانية. هل هناك أسئلة أخرى من لجنة الاقتراح أو على سطح السفينة؟
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: هل نحن على استعداد لنقل السؤال؟ تمام. العضو روسيل ، هل ستتصل بالفة؟ ثانية واحدة.
[Unidentified]: عضو غراهام. نعم. العضو هايز.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: نعم.
[Paul Ruseau]: العضو كريتز. نعم. عضو ماكلولين.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: نعم.
[Paul Ruseau]: عضو Mustone. نعم. عضو روسو. نعم. العمدة Lungo-Koehn ، غائب.
[Jenny Graham]: شكرًا لك. ستة في الإيجابية ، واحد غائب. الحركة تمر. عضو ماكلولين.
[Melanie McLaughlin]: أردت فقط أن أهنئ الجميع على هذه العملية وأشكر السيد مورفي على كل عمله الشاق ووضع هذا معًا والعرض التقديمي ومنحنا جميعًا فرصة لتجربة عملية جديدة. وأنا أعلم أن هذا أمر شاق للجميع ، لكن شكراً يا رفاق ، الجميع على كل عملك الشاق.
[David Murphy]: شكرا لك ، السيدة ماكلولين. آنسة. غراهام ، إذا كان بإمكاني توضيح هذه النقطة حول تحديد المدخرات التي أشرت إليها في وقت سابق.
[Jenny Graham]: نعم ، من فضلك تفعل.
[David Murphy]: إنني أقدر صبر اللجنة وصبرها والرغبة في العمل من خلال هذه الطريقة التي لدينا خلال الأسابيع القليلة الماضية. أعتقد أنه على الرغم من أن هذا قد يكون مختلفًا ، إلا أعتقد في الواقع أننا قمنا بتغطية نفس الأرض التي فعلناها عادةً ، لكنني أرغب في الاعتقاد بأننا فعلنا ذلك بطريقة أكثر كفاءة ، ونأمل أن تكون أكثر شفافية أيضًا. كان هذا هدفنا العام الماضي. أعتقد أننا تقدمنا ذلك إلى أبعد من هذا العام. ما لا أريد أن يحدث هو ، مع تشير اللجنة إلى أن هذا هو التصنيف ، هذه هي الأولويات ، هذه هي اللجنة التي تفعل ما يفترض أن تفعله اللجنة ، وتحديد الأولويات عالية المستوى ، أنه يتعين على الإدارة الآن متابعة. ومع ذلك ، فإننا لا نقوم بعملنا إذا اتبعناهم دون أن نتطلع أيضًا إلى تحديد أي كفاءات ومرونة محتملة لدينا ضمن ميزانيتنا الحالية ، أليس كذلك؟ وهكذا هذا النوع من المجالات الثلاثة التي سنبحث عنها ، وقد ناقشنا ذلك خلال اجتماعات الميزانية هذه ، لمعرفة ما إذا كان بإمكاننا فعل ما اتبعتنا اللجنة للتو ، ولكن بأقل من 72.4 مليون دولار ، سيكون واحدًا في تحديد المناصب. والسيدة تحدث جالوسى في اجتماع الميزانية الثاني حول كيف ، كما ننظر إلى اتجاهات الالتحاق ، قد يكون الأمر كذلك أن هناك خيوط يمكن أن ننهار. هذا شيء ما زلنا ننظر إليه. هذا لا يعني أننا ننهارهم ونحن نضع المال في جيبنا. وهذا يعني أننا نستخدم هذا التمويل لمتابعة أولويات أخرى. لكن هذه قطعة واحدة. القطعة الثانية هي ، وتحدثت عن هذا قليلاً مع الفئة (د) ، هناك بعض النفقات ذات الصلة لمرة واحدة هناك والتي آمل ألا ينجو في السنة المالية 23. قد يكونون أو لا ، لكن هذا سيكون طريقة أخرى يمكن أن تتأثر بها تلك السعر الإجمالي. ثم الطريقة الثالثة هي أنني ذكرت أننا في تجميد الإنفاق الآن. هذا نموذجي. هذا شيء نفعله إلى حد كبير كل عام. علينا أن نتأكد من أننا ننتهي من السنة المالية في الوضع المالي المناسب. عندما ننظر إلى ذلك ، قد يكون هناك بعض المدخرات التي يمكن أن نراجعها وخفض تلك التكاليف الثابتة. وهكذا 2 ٪ هو 2 ٪. تم حسابه جيدًا ، وأعتقد أنه قوي جدًا. 2.6 مليون دولار هي التي هناك إمكانية للمرونة هناك ، وهذا شيء سننظر إليه وسنحتفظ باللجنة المطلوبة على المضي قدمًا. وإلى نقطة السيد روسو في وقت سابق ، في النهاية ، أعتقد أننا حاولنا أن نكون واضحين للغاية بشأن ما يحتمل أن يهبط في ميزانية ESSER ، إما لأنه يعد استخدامًا مناسبًا للغاية لتمويل ESSER أو أنه تمويل ESSER مناسب للغاية ويتم حاجة إليه بشكل عاجل ونعلم أنه يتعين علينا القيام بذلك. وهكذا فإن تمويل ESSER في هذه الحالة ، بهذا المعنى يعمل بمثابة خلفنا للتأكد من أننا قادرون على مواجهة جميع التحديات المختلفة أن لدينا كمنظمة تخرج من الوباء.
[Jenny Graham]: شكرا لك على ذلك. العضو ماكلولين ، هل كان لديك سؤال آخر أم أن يدك؟
[Melanie McLaughlin]: لا ، المضي قدما. أردت أيضًا أن أطلب ذلك ، وأفترض أن هذا هو الحال ، لكنني أريد فقط أن أضعها هناك ، أطلب مشاركة سطح السفينة الذي تم تقديمه الليلة على الموقع الإلكتروني ، بالإضافة إلى اقتراح الميزانية الكامل. لذلك ، كما تعلمون ، في كتبنا الميزانية التي أعرف أننا سنتلقاها ، وأعلم أن هناك بعض الأشياء المعلقة ، لذلك أفهم ذلك ، ولكن بمجرد أن تكون جاهزة ، سأطلب نشرها على الموقع الإلكتروني ، من فضلك. شكرًا لك.
[David Murphy]: سيتم نشر The Deck Tonight غدًا وبعد ذلك عندما يجتمع الكتاب ، سيكون لدينا ذلك أيضًا.
[Melanie McLaughlin]: شكرًا لك.
[Jenny Graham]: والسيد مورفي ، صححني إذا كان لدي هذا الخطأ ، ولكن الخطوات التالية ، هذا هو طلبنا للحكومة البلدية ، والتي ستذهب فعليًا إلى مكتب العمدة. نظرًا لأن العمدة تعمل على ميزانية مدينتها الإجمالية لتقديمها إلى مجلس المدينة ، فإنها ستحصل على فهم مستنير لما اعتبرته هذه اللجنة الأولوية. وقد كانت جزءًا من تلك المناقشات طوال الوقت. وبعد ذلك سنفعل ، في انتظار موافقة الميزانية من مجلس المدينة لمعرفة ما سيحدث تخصيصنا على وجه التحديد. وبناءً على هذا التخصيص ، الذي نأمل أن يكون كل ما طلبناه ، سنقوم بالاعتماد ، سنعقد ، عقد اجتماعًا آخر ، نأخذ تصويتًا لتبني البلدية ، لتبني ميزانية لجنة المدرسة بناءً على تخصيص البلدية. هل هذا صحيح؟
[David Murphy]: هذا صحيح. النوع الوحيد من الخطوة التي من شأنها أن تستمر في هذا التصويت النهائي لتبني ليكون جلسة الميزانية التي ستحتاج إلى الحصول عليها. وهذا سيكون في مرحلة ما في اليوم التالي في الشهر المقبل. سنفعل ذلك. عظيم. شكرًا لك.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: عضو ماكلولين.
[Melanie McLaughlin]: صحيح ، لذلك جلسة الاستماع للميزانية العامة. وبعد ذلك ، أعتقد أيضًا ، كما تعلم ، لا أريد أن أحضر أي شخص ، لكن أعتقد ، ما هي العملية إذا جاء الاعتماد في أقل من المبلغ الذي طلبته لجنة المدرسة؟ ماذا نفعل في هذه الحالة؟
[David Murphy]: نعم ، ولذا أريد فقط أن أكون واضحًا. ومرة أخرى ، على سبيل المثال ، أعتقد أن هذه مثل أولويات أسس جيد. ومرة أخرى ، أقدر اللجنة التي تسمعنا عليها جميعًا. لكن مثل ، هذا هو توقعاتي. أنا فقط أريد أن أكون صريحًا في ذلك. كما قلت مرات عديدة ، فإن مسؤوليتنا هي الاستعداد لأي طوارئ في نهاية المطاف وللتفهم أيضًا أن هناك أولويات متنافسة داخل الحكومة البلدية. وهذه مجرد حقيقة من حقائق الحياة وشيءًا ، بينما ندعو بحماسة ونحاول الحفاظ على اللجنة بشكل جيد قدر الإمكان ، نتحمل مسؤولية التأكد من أننا نستطيع تنفيذ ميزانية تخدم الطلاب بشكل جيد ، بغض النظر عن هذا الرقم. ومما يشبه العام الماضي ، في حالة دلتا ، واحد أتوقعه تمامًا ، سنعود وسنحدد كيف سنسد تلك الدلتا. لقد حاولنا أن نكون شفافين قدر الإمكان. لذلك أعتقد أنه ربما يمكنك تخمين كيف سنوصي بالقيام بذلك. الفئة ب ، سنوصي يذهب إلى Esser. من الفئة A ، سنوصي بالتمويل قبل الفئة D. ثم ضمن الفئة D ، سنحاول قطع هذا الرقم من خلال استخدام مصادر التمويل الأخرى. ثم إذا كانت هناك قرارات منفصلة متبقية ، هذا ما سنعود إليه إلى اللجنة ونطلب ملاحظاتك حولها حتى نصل في النهاية إلى الرقم الذي نحتاجه.
[Melanie McLaughlin]: العضو غراهام ، هل يمكنني الرد على ذلك فقط أو متابعة ذلك؟ لذا ، فقط من الناحية العملية ، إذا لم نحصل على اعتماد حتى 1 يوليو ، في أي نقطة سنعود إلى الطاولة لمعرفة إعادة التخصيص ، هل يجب أن يكون هذا هو الحال؟
[David Murphy]: نعم ، سيكون في شهر يونيو. لذلك أتصور أننا سنعود لبدء عمل سد ذلك بمجرد ذهاب التوصية إلى المجلس. في العام الماضي ، إذا كنت تتذكر ، نحن ، لم يكن المجلس يصوت على تخصيص نهائي حتى ، مثل 28 يونيو 28 يونيو هناك. وهكذا صوتت في 24 يونيو ، وهو التصويت الذي كان يتوقف على المجلس الذي جعل هذا الاعتمادات كان لسبب ما أنه لا يتعين علينا الذهاب إلى أ في الأساس ميزانية 112. يصبح الأمر أكثر تعقيدًا ، ولكن يجب أن نعود بشكل أساسي ونبحث عن توجيهاتك. لكن هذا ما أتوقعه. في هذه المرحلة ، أتوقع أن تكون على الأرجح ، أعتقد أنك ربما تأخذ هذا التصويت في 13 يونيو. هذا هو حاليا اجتماعك النهائي المقرر لهذا العام. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يستغرق الأمر بضعة أيام لسبب ما ، إذا كان هناك شيء ما في الهواء. لكن في الوقت الحالي ، سيكون توقعاتي أنه سيكون في 13 يونيو.
[Jenny Graham]: والسيد ميرفي ، هل نصحك رئيس البلدية بجدول إطلاق ميزانيتها ومراجعة المجلس لها؟ هل تم إنشاء ذلك بعد؟ هل أنت على علم؟
[David Murphy]: نحن على اتصال مستمر مع مكتب العمدة ، وكالعادة ، كانوا شركاء جيدين معنا وحوار قوي وتواصل جيد ، لكن ليس لدي هذا التاريخ المحدد. وإذا كان هذا هو التاريخ الموجود في رأسي ، لست متأكدًا من أنه تاريخ عام ولا بالضرورة مكاني لقوله. أعتقد أن الأمر قريب جدًا ، كما يمكنك أن تتخيل ، لأن السنة المالية ستظهر ، لكنني أعتقد أن شهر يونيو ، كما هو الحال في كل مدينة في المدينة ، سيتم وزنه بشكل كبير بسبب الميزانية.
[Jenny Graham]: عظيم ، شكرا لك.
[David Murphy]: سنعرف ذلك في المنتج السابق ، على ما أعتقد.
[Jenny Graham]: رائع ، شكرا لك.
[Paul Ruseau]: شكرًا لك. إنني أقدر تقديراً كبيراً آراء السيد مورفي ، بصراحة ، على كل شيء. وأنا وأنا لا نواجه بشدة حول هذه النقطة ، أم ، الحاجة إلى لجنة المدرسة إلى إنفاق الكثير من الطاقة والمخاوف بشأن الوضع البلدي. أم ، أنا فقط ، من المهم الإشارة إلى أن التواصل الوحيد الذي نسمعه على الإطلاق عن الأولويات المتنافسة والبلدية هو من السيد مورفي. نحن لا نسمعها من أي شيء آخر. كما تعلمون ، إنه لا يخرج من مكتب العمدة ، إنه لا يخرج من مجلس المدينة ، يبدو الأمر كما لو أن المدير المالي للنظام المدرسي يقوم بمهمة شرح الجمهور ، ومدى تعقيد الشؤون المالية البلدية ، وكيف توجد أولويات منافسة ، ولم يسبق لي أن رأيت في المدينة بصوت عالٍ. إنه ليس تعليقًا على الموظفين في قاعة المدينة ، لكنني لا أعتقد أنه عندما أنظر إلى النظام الأساسي في لجان المدارس ، فإن مسؤوليتنا لا تقول شيئًا عن القلق بشأن الوضع المالي للبلدية. مسؤوليتنا هي الأطفال. وتعليمهم ويبدأ وينتهي هناك. لا يتعلق الأمر بما إذا كان بإمكان إدارة REC الحصول على المزيد من الموظفين أو يمكن لإدارة الشرطة الحصول على المزيد من الموظفين. وأنا أختلف بشدة عن أننا يجب أن نقضي أكثر من دقيقة في التفكير في الأمر. يجب أن نكتشف ما نحتاجه للطلاب ويجب أن نطلب ذلك. ثم دع مكتب العمدة يتعامل مع أي اتصالات مطلوبة عندما لا يستطيع ذلك المكتب أن يعطينا المال بسبب الأولويات المتنافسة ، والتي أعتقد أنها حقيقية. أنا لا أعيش في فقاعة ، أحصل عليها ، لأنها حقيقية ، لكنني أعتقد فقط أننا نقضي الكثير من الوقت في الحديث عنه ونشعر بالقلق بشأن تمويل الحكومة البلدية. لقد بدأنا في وقت مبكر ، ليس لدينا القدرة على تربية النيكل. وأنت تعرف من يفعل؟ يمكن للحكومة البلدية رفع الضرائب إذا رأوا مناسبة ، ولا يفعلون ذلك. بقدر ما أشعر بالقلق ، ليس قلقني ما إذا كان بإمكانهم تحمل طلب ميزانيةنا. لقد سئمت من المحادثة ولا أقصد أن أتحرك. أنا بالتأكيد لا أحاول أن أتحرك يا سيد مورفي.
[David Murphy]: لا أنا لا. لكن السيد روسو والسيدة غراهام ، إذا كان بإمكاني الرد بسرعة كبيرة. وأقول هذا ، كما تعلمون ، كرئيس سابق لجنة المدارس ، لا أعتقد في الواقع أننا نختلف بشدة على ذلك ، السيد روسو. أعتقد أنك محق. إن وظيفتك للدفاع عن احتياجات النظام المدرسي. وأعني هذا بإخلاص ، وأنا أقدر أن تفعل ذلك. وأعتقد ، أعتقد أن هذه اللجنة تؤدي وظيفتها وأعتقد أنها تقوم بعملها بشكل جيد. لكنني أعتقد أن ما سمعته يقول إنه لا أعتقد أن على اللجنة قضاء وقتها في تحقيق التوازن بين احتياجات البلدية. يجب أن تفهم إدارة المدرسة أن لدينا وظيفة دقيقة ، ليس لأننا نريد أن نبقي حكومة البلدية سعيدة بقدر ما يتعين علينا تشغيل المنطقة. ومهما كان هذا الاعتماد ، تقع على عاتقنا مسؤولية التخطيط لأي طوارئ محتملة. وأعتقد أنه سيكون ضررًا للجنة وإلى المجتمع حتى لا يكون مقدماً جدًا في ذلك مع المجتمع ويقول ، ، أننا سنجعل هذا العمل بغض النظر عن المكان الذي يهبط فيه. هذه هي مسؤوليتنا. الآن ، هل أقول أننا سنجعلها تعمل كما نفعل؟ لا ، أنا لست كذلك ، لأن هذا غير صحيح. ولكن من مسؤوليتنا أن نجعلها تعمل في نهاية اليوم. وهذه مجرد حياة في الإدارة. ويمكنني أن أخبركم ، عندما كنت في مقعدك ، لم تكن هذه مشكلتي. وأخذت موقفا بسيطا جدا. لكن الأمر مختلف عندما يكون العمل هو ما هو عليه. سأقول نقطة أخيرة فقط. أعدك إذن هذا هو آخر شيء سأقوله. الجمهور الذي أتحدث إليه ، بصراحة ، ليس الحكومة البلدية. كل مجتمع لديه أعضاء في المجتمع الذين يشاهدون اجتماعات لجنة المدارس ، لكن ليس لديهم حصة مباشرة كما هو محدد بشكل شائع في النظام المدرسي. وهؤلاء أعضاء مجتمعك هم الذين يجب أن يعرفوا أننا نتحمل مسؤوليتنا فيما يتعلق بالإشراف المالي على محمل الجد ، تمامًا مثلك على مسؤوليتك عن الدفاع عن حميمة نيابة عن أطفال ميدفورد على محمل الجد. وأعتقد أن لدينا فرصة أفضل لتوفير ثقة وثقة أفراد المجتمع الذين ليس لديهم هذه الحصة المباشرة إذا كانوا يعلمون أننا نسأل فقط عما نحتاجه وما نعلم أنه يمكننا القيام بالعمل. وفي الوقت نفسه ، نريد أن نبقيهم على اطلاع بما سنحتاجه في النهاية وكيف قد تتطور تلك الأولويات. وهذا هو عمود الشفافية الذي يتماشى مع التماسك. لكني أعلم أن هناك أشخاصًا في مجتمعك يريدون معرفة الشفافية ، وهناك أشخاص في مجتمعك يريدون معرفة التماسك. وأعتقد أن مسؤوليتنا تتمثل في التحدث إلى كليهما ، حتى أنه عندما يحين الوقت ، وسوف يُطلب منهم الاستثمار أكثر في مدارسهم ، فإنهم يعرفون أننا فعلنا كل ما في وسعنا لإنفاق كل النيكل الذي قدموه لنا بحكمة. وأعتقد أن هذا نوع من السياق الذي أذهب فيه إلى هذا الامتناع. ليلة في ، ليلة خارج التخطيط للطوارئ. شكرًا لك. شكرًا لك.
[Jenny Graham]: شكرا لك يا سيد مورفي. عضو Mustone؟ اقتراح للتأجيل. تم تأجيل الحركة من قبل عضو Mustone. ثانية. أعاره العضو ماكلولين. العضو روسيل ، هل ستتصل بالفة؟
[Paul Ruseau]: أنا سوف. عضو غراهام؟
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: نعم.
[Paul Ruseau]: العضو هايز؟
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: نعم.
[Paul Ruseau]: العضو كريتز؟
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: نعم.
[Paul Ruseau]: العضو ماكلولين؟
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: نعم.
[Paul Ruseau]: عضو Mustone؟ نعم. أعضاء. لذا نعم ، إنها حالية أطول.
[Jenny Graham]: ممتاز. الإيجابية.