[U1EIl_L-LWc_SPEAKER_00]: para rolar o membro do membro Rousseau.
[Ruseau]: Membro Graham.
[Lungo-Koehn]: Aqui.
[Ruseau]: Membro Hays.
[Graham]: Aqui.
[Ruseau]: Membro Kreatz.
[Lungo-Koehn]: Aqui.
[Ruseau]: Membro McLaughlin.
[Graham]: Aqui.
[Ruseau]: Membro Mustone.
[Lungo-Koehn]: Aqui.
[Ruseau]: Membro Ruseau aqui. Prefeito Lungo-Koehn.
[Lungo-Koehn]: Presente. Sete presentes, zero ausente. Se todos podemos subir. Há algum representante de estudantes? Nenhum representante de estudantes. Se todos pudermos nos levantar para saudar a bandeira.
[SPEAKER_03]: Eu prometo lealdade à bandeira Os Estados Unidos da América e para a República para a qual permanecem, uma nação sob Deus, indivisível, com liberdade e justiça para todos.
[Lungo-Koehn]: Temos a agenda de consentimento, projetos de lei e folhas de pagamento, atas regulares do comitê escolar a partir de 4 de abril de 2022. Movimento para aprovar. Moção para aprovação. Membro Hays, você tem uma pergunta antes que o rolo seja chamado?
[Graham]: Eu tinha uma pergunta, apenas que meu nome foi deixado de lado.
[Lungo-Koehn]: Ok, precisamos apenas fazer essa alteração às atas a partir dos 4,4.22, adicionar o membro Hays conforme presente nessa reunião. Moção para aprovação do membro McLaughlin, apoiada pelo membro Kreatz. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? As atas são aprovadas. Número quatro, relatos de subcomitês. Nós não temos nenhum. Bem -vindo a todos. Vou deixar todo mundo sentar antes de ir para o seu ... entre, se sentar. Oh, eu te amo.
[U1EIl_L-LWc_SPEAKER_00]: Boa noite.
[Edouard-Vincent]: Gostaria de abrir minhas observações esta noite, reconhecendo que muitos membros da comunidade estão aqui para expressar suas opiniões e preocupações sobre uma questão de pessoal. Além disso, também recebi comunicação por e -mail e respondi que sou legalmente obrigado a manter a confidencialidade quando se trata de registros de pessoal. Todas as questões de pessoal de recursos humanos são confidenciais e nem eu nem nenhum membro do comitê escolar podemos responder a quaisquer perguntas ou comentários sobre o pessoal. Agradeço antecipadamente pelo seu entendimento. A atualização Covid. Esta manhã, o Departamento de Serviços de Saúde das Escolas Públicas de Medford notificou nossa equipe de que os eventos envolvendo estudantes de Medford que ocorreram fora da escola provavelmente eram locais de transmissão Covid-19. Devido às circunstâncias atenuantes em torno desses eventos, nossa equipe de enfermeiros escolares se envolveu no rastreamento de contato específico a esses eventos. Temos evidências de um leve aumento na positividade concentrado em nosso nível secundário, e continuaremos monitorando esses eventos para se defender contra qualquer tipo de surto. Eu o lembro como sempre de participar do programa de testes rápidos patrocinados pela DESI para ajudar a continuar a deixar a pandemia para trás. Além disso, às quartas -feiras aqui na prefeitura, haverá clínicas de vacinação em nosso Conselho de Saúde às quartas -feiras de duas a seis, nesta quarta -feira, 13 de abril. E as fotos disponíveis são MODERNA para 18 Plus e Pfizer por 12 Plus. Primeiro tiro, o segundo tiro e os chutes de reforço estão disponíveis. Apenas 25 pessoas se registraram até agora. Por favor, pré-registre para que seu medicamento possa ser reservado. Além disso, a história está ao nosso redor. Quando chegamos ao feriado do Patriots Day, sabemos que Medford desempenhou um papel integral na Revolução Americana e é realmente mencionado no agora famoso poema de Longfellow, The Midnight Ride of Paul Revere. Lembramos como grupos de minutemen vieram de cidades vizinhas para se alinhar em Concord e Lexington para enfrentar na época, o império mais forte do mundo, o Exército Britânico. Essa descrição parece estranhamente semelhante ao que está acontecendo agora na Ucrânia. A América Colonial queria viver em liberdade da Grã -Bretanha, e claramente a Ucrânia gostaria de permanecer livre da influência russa. As lições do passado geralmente podem nos ensinar lições sobre o presente e o futuro. A história está ao nosso redor. Na semana passada, pudemos testemunhar a nomeação da primeira mulher afro-americana, a juíza Katanja Brown Jackson, para a Suprema Corte dos Estados Unidos. O juiz Jackson é o primeiro, mas espero que não seja a última mulher afro-americana a enfeitar a corte. Sua nomeação pode ter levado 232 anos, mas, como o juiz Jackson declarou, conseguimos. Nossos filhos veem que na América, tudo é possível. Gostaria de estender parabéns especiais ao clube de teatro da Medford High School por sua excelente apresentação no fim de semana passado de Legalmente Loira. Agradecimentos especiais ao Sr. Shankady, Sr. Brauch, Sr. McLaughlin, Elvin Keith da Spotlight, The Votes Graphic Arts Program, The Parents and Backstage Crew por ajudar os atores a apresentar esse desempenho. As artes foram especialmente atingidas pela pandemia, e foi maravilhoso ver os alunos brilharem nesta produção. Além disso, a Medford Vocational Technical High School abriu seu programa ao público pela primeira vez em mais de dois anos. Pais e alunos conseguiram ver as lojas em ação. Especialmente as lojas que foram transferidas para novos espaços, cosmetologia, elétrica, robótica e engenharia e a loja da escola. Sei que vários alunos da oitava série realmente ficaram impressionados com as ofertas em nossa escola vocacional. Obrigado ao membro Hays e ao membro Kreatz por participar do evento na semana passada. Como você sabe, as férias de abril começa em 15 de abril, pois as escolas estão fechadas nesta sexta -feira, sexta -feira, e na semana seguinte. Sei que o prefeito planejou as atividades do Dia do Patriota para o dia 18, e a Câmara de Comércio estará realizando um café da manhã de panqueca naquela manhã em St. Joseph's Hall das 8 às 10 da manhã, das 9 às 11 da manhã. em St. Joseph's Hall. O Dia dos Patriotas nos lembra os atentados da maratona de Boston. Perdemos um ex -aluno, Crystal Campbell, que foi morto enquanto esperava que seus amigos cruzassem a linha de chegada. A equipe de softball de Mustang Girls organizou o torneio anual de Crystal Campbell Memorial Softball em sua memória, com os rendimentos beneficiando uma bolsa de estudos em seu nome. O torneio retorna ao Columbus Park no sábado, 23 de abril e domingo, 24 de abril. Haverá sorteios, 50-50, e um estande de concessão. As outras equipes que participam incluem a Bullerica High School, a Arlington Catholic High School e a Swanscott High School. Saia e torce com nossos Mustangs! Com abril sendo o Mês Nacional de Conscientização do Autismo, o novo time de vôlei para meninos do Mustangs sediará um jogo de conscientização do autismo contra Malden na quarta -feira, 27 de abril, às 16h. na academia do ensino médio. As camisetas estão sendo vendidas agora. No dia do jogo, haverá uma venda de bolos e um sorteio de 50 a 50. Todos os rendimentos serão doados ao Programa Esportivo Unificado da Medford High School. Portanto, também existem vários feriados que estão ocorrendo este mês em abril. Ram Navami A. É uma celebração hindu. Foi comemorado ontem, 10 de abril. A Páscoa é 15 de abril. Páscoa, neste domingo, 17 de abril. E a Páscoa Ortodoxa é 24 de abril. E com vários regulamentos da Covid, tenho certeza de que muitos familiares e amigos poderão se reunir com segurança e aproveitar seu tempo comemorando juntos. Para nossas famílias hindus que celebram Ram Navami, Ou o aniversário do deus Ram, desejamos a você bênçãos divinas de Sri Ram, juntamente com a paz e a prosperidade. Para nossas famílias judias que celebram a Páscoa, que comemora a emancipação dos israelitas da escravidão, desejamos a você um feliz Pesach, que é a Páscoa em hebraico. às nossas famílias cristãs que celebram a Páscoa e a Páscoa ortodoxa. Desejamos -lhe uma celebração alegre. Desejando a todos umas férias de abril seguro, repousante e agradáveis.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Edouard-Vincent. Número dois, relatamos o aplicativo MSBA da Autoridade de Construção da Escola de Massachusetts. Sr. David Murphy, superintendente assistente de finanças e operações.
[Gordon]: Sr. Murphy. Obrigado, prefeito. Boa noite, membros do comitê escolar. Portanto, este relatório desta noite é uma continuação da apresentação inicial que você recebeu em 24 de janeiro e, em seguida, uma apresentação de acompanhamento que você recebeu em 21 de março. E você se lembrará que, em 21 de março, o governo informou que, após uma consulta com uma variedade de outros distritos que passaram por projetos de MSBA, bem como consultores que ajudaram a pastorear alguns desses projetos através, E uma análise de nossos próprios dados em relação à nossa escola principal, Medford High School, determinamos que, entre os dois programas do MSBA para os quais a janela do aplicativo havia aberto em 28 de janeiro e concluiria mais tarde na primavera, que estaríamos enviando um Declaração de interesse sob o programa principal da Medford High School. E eu quero apenas fornecer um pouco de contexto para isso, porque sei que essa é uma questão importante que recebeu muita atenção ao longo dos anos na comunidade. E é uma questão que muitas pessoas se sentem com razão com muita força. Nossa decisão de enviar uma declaração de interesse e nosso pedido a você para nos autorizar a fazê -lo não é uma indicação de que haverá bolas de destruição para a Medford High School iminentemente. O que é, porém, é uma oportunidade para as escolas públicas de Medford Potencialmente entra no pipeline do MSBA de projetos em potencial, seja nova construção ou reabilitação significativa. E então nos dá a oportunidade no final deste ano e nos anos seguintes para passar por todo o extenso processo de due diligence que a Autoridade de Construção da Escola de Massachusetts oferece a comunidades que estão analisando projetos como esse para fazer uma determinação sobre o que é No melhor interesse da comunidade de Medford. Isto é, é, estamos a meses de uma determinação sobre se seremos ou não aceitos ou não no oleoduto. E estaríamos a anos de qualquer coisa que as determinações feitas pela comunidade. E, finalmente, é uma determinação que será feita pela comunidade em geral para avançar com isso, com esse tipo de projeto. Então, o estágio em que estamos agora é que estamos, preparando nossa declaração de interesse a ser enviada antes do prazo final de 28 de abril. Para entrar em contato com a apresentação de hoje à noite, isso requer, entre algumas outras etapas processuais, um voto do órgão governamental do sistema escolar para autorizar o superintendente a enviar essa declaração de interesse ao programa principal. A declaração de interesse detalha, tanto de uma perspectiva operacional quanto de uma perspectiva educacional, por que acreditamos que a Medford High School chegou a um ponto em que um programa principal Reabilitação ou nova construção seriam necessárias e você verá no memorando que eu forneceu a você um resumo daqueles que são essencialmente em duas categorias e que apenas para fins de fundo para fins de fundo Existem oito áreas prioritárias identificadas sob a lei que rege os projetos principais do MSBA. Identificamos dois que achamos que são especificamente apropriados para o estado da Medford High School. O primeiro, conhecido como prioridade cinco, lida com algumas das deficiências operacionais. E você verá, novamente, no memorando, que se refere a janelas antiquadas e sistema de oito facções, sistemas elétricos, sistemas de encanamento, todos os quais, e esse é um termo que você provavelmente estará ouvindo frequentemente ao longo deste processo sobreviveram à sua vida útil ou não são mais Há uma frase que você ouvirá com frequência, mas eu apenas estraguei tudo. Então eles sobreviveram à sua expectativa de vida útil e, em muitos casos, não estão mais operáveis. Portanto, isso tem a ver com temperaturas extremamente flutuantes e incapacidade de controlar a temperatura de uma maneira que preferimos tornar as condições de aprendizagem conducentes. E sabemos que isso certamente tem um impacto exacerbado em algumas de nossas populações estudantis mais vulneráveis. Tudo isso será detalhado na declaração de interesse. E então na prioridade sete, que é o secundário, a segunda categoria, Isso está abordando algumas das implicações acadêmicas e vocacionais em um edifício com o tipo de infraestrutura deteriorada que a Medford High School possui. Então, tudo isso será bucketd, colocado em nossa declaração de interesse. Já tivemos algumas conversas construtivas com representantes do MSBA. Isso não é de forma alguma uma indicação de que nosso aplicativo será recebido favoravelmente, mas é certamente, pensamos, um sinal positivo de que estamos no radar deles. Alguns dos representantes com os quais conversamos realmente estiveram envolvidos em algumas das turnês anteriores da Medford High School, mas a última turnê oficial foi há vários anos, e achamos que temos um caso atraente que pode ser feito. Portanto, na tela à sua frente está o idioma do movimento que estamos solicitando. Você já recebeu isso por escrito, mas vou lê -lo muito, muito brevemente ou o mais rápido possível. Então este é um movimento Para autorizar os superintendentes das escolas a enviar uma declaração de interesse em nome da Medford High School para o programa principal da Autoridade de Construção da Escola de Massachusetts antes de 20 de abril de 2022, enfatizando as implicações operacionais e educacionais dos desafios apresentados pela infraestrutura de Medford High Escola. Especificamente, o superintendente está autorizado a abordar a necessidade de substituir, renovar ou modernizar os sistemas de instalações escolares, incluindo, entre outros, telhados, janelas, caldeiras, sistemas de aquecimento e ventilação e a necessidade de aumentar a conservação de energia e diminuir a energia- Custos relacionados nas instalações escolares. Além disso, o superintendente está autorizado a articular os obstáculos acadêmicos e instrucionais colocados pela infraestrutura atual da escola e pela necessidade de potencialmente fornecer a substituição ou adição a qualquer instalação obsoleta, a fim de fornecer uma gama completa de programas acadêmicos e vocacionais para Alunos da Medford High School. Como você provavelmente pode dizer, o idioma da moção é retirado do idioma estatutário e essas duas prioridades estatutárias. E isso é apenas uma tentativa do governo de nos colocar na posição mais favorável possível de enviar essa declaração de interesse e, esperançosamente, ser recebida favoravelmente pela Autoridade de Construção da Escola de Massachusetts. Então, com isso, fico feliz em fazer suas perguntas e pedirá que você entretenha essa moção para que possamos enviar essa declaração de interesse.
[SPEAKER_07]: Membro Kress, se você quiser apenas ligar o microfone, por favor. Desculpe, eu sempre os confundi, desculpe. Sim, então estou fazendo uma moção para aprovar o idioma na declaração do MSBA, conforme afirmado, para que o superintendente possa enviar a declaração de interesse em nome da Medford High School ao MSBA. Obrigado, membro Gretz. Destacado pelo membro McLaughlin.
[Lungo-Koehn]: Chamada, por favor. Prefeito. Membro Ruseau. Só quero ligar o seu microfone, por favor. Desculpe.
[Ruseau]: No entanto, discutiremos a apresentação depois de atendermos a chamada, ou seguiremos em frente?
[Lungo-Koehn]: Você quer perguntas antes? Perguntas antes de ligarmos para o rolo? Isso seria ótimo. Obrigado.
[Ruseau]: Eu li as descobertas de rascunho, e houve algumas partes bastante surpreendentes e, francamente, perturbando as partes que usamos. Mais de três vezes mais energia do que precisaríamos ser considerados zero líquidos. 77% mais energia do que a média para todos os Estados Unidos por pé quadrado. E então, honestamente, a parte mais perturbadora foi que Será no mínimo US $ 10 milhões apenas para se livrar de todos os materiais perigosos que nossos filhos são, percebo que nem todos estão expostos, mas para se livrar dos PCBs, tinta de chumbo, amianto, acho que US $ 10 milhões é muito dinheiro, e isso não inclui os custos de mão -de -obra ou reposição de qualquer coisa que realmente estaríamos atenuando. Então eu, Estou um pouco chateado que é aqui que estamos, que estamos vários anos de ter um prédio que não tem essas coisas removidas. É realmente difícil lidar com isso. Então, eu apenas apoio isso e estou me perguntando quando podemos esperar o rascunho final, não o rascunho final, mas o relatório final.
[Gordon]: Claro. Obrigado pela sua pergunta, Sr. Rousseau. Portanto, o relatório de que o Sr. Rousseau está referenciando é um relatório do fornecedor que contratamos para concluir a avaliação da condição da instalação, que é uma etapa preliminar para fornecer a análise técnica necessária para fornecer o máximo, esperançosamente fornecer a declaração mais competitiva de interesse. E então eu penso em relação ao rascunho final, certamente antes de 28 de abril, e acho que minha esperança seria na próxima semana ou mais, O rascunho do relatório, que você mencionou, como você mencionou, destaca uma série de desafios muito preocupantes que estamos enfrentando no edifício. Eu não diria que nenhum deles é particularmente surpreendente. E com relação aos materiais perigosos, referenciei isso no memorando, mas só quero dizer publicamente e o mais claramente possível, o relatório não indica que existem materiais perigosos aos quais estudantes e funcionários estão expostos. O que faz referência é que, devido à idade do edifício e particularmente à época em que foi construída, Para desconstruí -lo, o que seria necessário para uma reabilitação significativa de construção, teria custos significativos de redução que seriam associados a ele devido aos materiais perigosos que estão essencialmente incorporados ao edifício ao qual você poderia ser exposto se esse tipo de construção fosse para acontecer. Por isso, quero ficar muito claro que não temos um relatório que indique que existem materiais perigosos aos quais estudantes e funcionários estão expostos atualmente. Dito isto, a seu ponto, é por isso que você não quer estar em um prédio de mais de 50 anos, porque esse não é o tipo de infraestrutura que você deseja ter a escola de dia após dia, o que É por isso que estamos seguindo esse caminho. No que diz respeito à eficiência energética, acho que você está certo que uma das peças mais gritantes de narrativa no relatório que certamente será uma parte significativa de nossa declaração de interesse é essa ideia de que estamos gastando 77% mais energia do que a escola típica. Não quero me afastar desses números, porque acho que eles ajudaram a defender nosso caso, e acho que são altamente favoráveis. Mas eu diria apenas que, com todos os pontos de dados dessa natureza, o enquadramento dela é realmente importante. E, portanto, temos uma escola muito grande que foi construída para uma população estudantil significativamente maior do que a que temos atualmente. No ano passado, fizemos uma quantidade significativa de reparos para melhorar nossos sistemas HVAC e, em muitos casos, trouxeram sistemas online que eu tenho Como é o meu entendimento, não está online há vários anos. Ao fazer isso, assistimos às nossas despesas de utilitário aumentarem significativamente e nossa eficiência energética diminuiu por sua vez. Portanto, é o outro lado da apresentação que eu fiz antes de você várias vezes no ano passado sobre como estávamos trazendo todos os nossos sistemas HVAC on -line e melhorando nosso Qualidade de troca de ar, o que fizemos, mas, ao fazê -lo, tornamos nosso edifício ainda mais ineficiente em energia, o que faz parte de uma das várias razões pelas quais achamos necessário seguir esse curso.
[Ruseau]: Obrigado. Eu assinei as contas, como você sabe, e os mandados, e todas as semanas estou assinando US $ 10.000 mais contas elétricas, e é um pouco Quero dizer, não sei o que deve ser uma conta para essa infraestrutura, mas não é preciso um cientista de foguetes para perceber que isso não é apropriado e diminui a resposta, mas muito mais baixa. Quero dizer, eu simplesmente não conseguia acreditar no tamanho de essas semanas.
[Gordon]: Sim, somos um edifício de mais de 600.000 pés quadrados, uma escola abrangente típica, incluindo nossa programação profissional, com base em outros edifícios sobre o tamanho do nosso e o tamanho da população estudantil. E, novamente, os programas do capítulo 74 são realmente a variável distintiva, tornando -nos uma escola abrangente. É mais provável que você esteja olhando para um edifício de 400 a 500.000 quadrados, possivelmente até menor. Existem vantagens em ter um edifício do nosso tamanho e há alguma flexibilidade que podemos fazer, mas não está de acordo com o tipo de princípios contemporâneos da Escola de Instrução.
[U1EIl_L-LWc_SPEAKER_00]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Moção pelo membro Kreatz, apoiada pelo membro McLaughlin. Antes que o rolo seja chamado, eu só quero agradecer, Sr. Murphy e o superintendente e a equipe por todo o seu trabalho nisso e garantir que nossos filhos tenham o melhor no MHS, esperançosamente mais cedo ou mais tarde. Se você pode ligar para o rolo, por favor. Certamente.
[Announcer]: Membro Graham?
[Lungo-Koehn]: Sim.
[Announcer]: Membro Hays?
[Lungo-Koehn]: Sim. Sim.
[Announcer]: Membro McLaughlin?
[Graham]: Sim.
[Ruseau]: Membro Mustone?
[Lungo-Koehn]: Sim.
[Ruseau]: Member Verso? Yes. Mayor Longo?
[Lungo-Koehn]: Sim. Sete afirmativamente, zero no negativo. O papel passa. Obrigado. Número três, temos relatório sobre pesquisa de orçamento para o ano fiscal 23. Sr. David Murphy, superintendente assistente de finanças e operações.
[Gordon]: Thank you, Mayor. So turning our attention to both our quarterly budget update with regard to FY22 and our planning for FY23, we have a deck that was circulated to you this afternoon, and I'll just walk through the beginning of it with respect to some updates that I provide you each time we do our quarterly budget update, but again, to make sure that we have context and putting the sort of appropriate parameters around the conversation. So our FY22 operating budget is $67.4 million. I will also add the caveat, as I do each time we talk about the budget, that these are estimates. I didn't put the squiggly line next to each and every number on the presentation, but I'm assuming that at this point, you can imagine that it's there because it usually is. So $67.4 million is our FY22 operating budget. That's inclusive of the $3.7 million of ARPA funding that was incorporated into the budget. And then as I reported to you in our quarter two update, our estimated ESSER expenditure currently for FY22 is $1.4 million. That's some staffing positions that are specifically designed to mitigate the impact of the pandemic on students. That's extended day programming, particularly in math at the elementary school level, as well as some summer programming and school vacation programming that we've run. to try to again mitigate that instructional disruption that we know students have faced as a result of the pandemic. So that number is important for a few pieces of information that I will provide in just a moment. we can go to the timeline slide next. So this is, there have been some adjustments in the timeline that I've communicated to you, but our general structure of taking the basic data that you received this evening, and then having a series of budget hearings focused on our four, the pillars of our FY23 budget, specifically equity and supports for most vulnerable and high need students, technology utilization and how, The strategic investments that we've made over the last several years are going to be continued in FY23 and beyond. Our organizational structure, which is to the point that was made by multiple committee members with regard to the budget being an opportunity. to sort of provide as much transparency into the school district as possible in our operations. And then the COVID mitigation budget hearing will focus both on the ESSER funding priorities, as well as the other funding priorities that are specific to rebuilding the instructional infrastructure that we know was damaged during the pandemic. And then we're going to provide an additional date for some miscellaneous priorities that may come up in the course of the discussion of those four hearings. Just to, again, go through the sort of timeline and the sequence of events, after the administration and superintendent make the recommendation with regard to a budgetary request, the school committee will vote to make that request. That request will make its way to city hall, to the mayor's office. The mayor will then make a recommendation to the city council, and then the city council will make an appropriation to the school department, which the school committee will then come back and take a vote to adopt. The point that I've made every time I've made one of these budget presentations, and you'll, I think, hopefully remember it from last year, The school administration understands our responsibility to provide for a variety of contingencies with respect to the budget. So the initial number that you are presented with will be based on a factual assessment of the needs and priorities of the school department and what we believe is necessary to create the optimal conditions for learning. We also understand that the municipal government, the city council, as well as the mayor have priorities citywide that need to be addressed and we will be prepared to implement whatever budget is ultimately appropriated. And so I know that that part sometimes has led to some confusion, but I just want to reiterate again, we're going to present a budget to you based on the school department's priorities and what we believe is in the best interest of students. But at the same time, we fully understand that we are a constituent part of this community. that the mayor and the city council have to balance those priorities. And when that appropriation is made, the school administration will be prepared to implement the budget as it is ultimately appropriated. And that will happen in June. And we can, moving on. So this is an important part of the beginning of any budget conversation. It's talking about our fixed cost increases. And as is not unusual, because as a school department, as every school department, our budget is mostly made up of personnel. We're an organization made up of people trying to educate people. And so that's where most of the taxpayers' money goes. And you'll see that with regard to our fixed cost increases, of $850,000, that is usually, and this coming year is no exception, the largest number with regard to our anticipated fixed cost increases. So those are step increases and other contractual increases. that we know that we have to budget for in FY23. Some of the other numbers, and these numbers are not insignificant, so I don't want to just skip over them. We are coming up on the third year of a 311 transportation contract with our primary vendor. Eastern bus that was a contract that was approved in Excuse me in the spring of 2020 that has a fixed cost increase of $20,000 We included this row because it's a rare bit of good news with regard to fixed cost increases thanks to the hard work of representatives from my office, particularly Ms. Kingdon, our comptroller, who's been working with our copy machine vendor, Ricoh. We've been able to identify some efficiencies and some services that are not utilized at all by the school department. or at least not in a cost-efficient manner. And so we're anticipating a $20,000 savings in the extension of our RICO contract for FY23. We have some built-in costs, including the expansion of some translation services that we committed to during FY22, which was a discounted initial year, but there's an additional cost coming on based on that contract of $16,000. The maintenance services contract, I'm sure that the committee is aware that we have a vendor that provides our maintenance services during the night shift at the McGlynn School, as well as Medford High School. That contract expires in November, and so that contract will be going out to bid most likely this summer, and so we'll need to prepare for potential increase in costs with respect to that. On the utilities front, going back to a conversation we had just a few moments ago with regard to the MSB application. We are going to finish the year over budget with regard to our gas expenses. We think there are some reasons for that, both in addition to the increase in the cost of gas, as well as some of the COVID mitigation strategies that have been employed throughout the district. And we're also expecting to see a more modest increase in our electricity bills. And again, that is connected to some of the repairs that we've done over the course of the last year. The $155,000 in contractual services and subscription services is an estimate. Hopefully it's a liberal one. Hopefully those will come in. We're going through them one by one. There's some ongoing negotiations with regard to those renewals. But that essentially represents a 4% increase in contractual services. is everything from the various electronic platforms that we use to run our HR systems to our teacher educator evaluation systems to a variety of other platforms. And then there's a host of instructional subscription services that are up for renewal as well. So some of those have been and maybe continue to be appropriate to apply to some of our ESSER funding. But as we get into the deeper conversations with regard to our ESSER funding, ESSER funding being the direct to school district COVID mitigation funding coming from the federal government, we have to be mindful of the non-reoccurring nature of those funds and the importance of avoiding fiscal cliffs. And so we'll just move on. On the instructional side, we have, you received multiple presentations over the course of the last year, including in your April 4th meeting, in which we had committed to a new elementary school math program after an extensive piloting and a lot of research by Dr. Khan and Mr. Lucey and several others, especially a lot of teachers that have helped develop that as a priority and identify it as a strategy. for the district. There is a cost associated with that. There will be some savings as well for the programming that we're moving away from, which should offset that. But just to identify a number, and these numbers are not set in stone. In fact, the negotiations are still ongoing between the district and the vendor. for transparency purposes and to make sure that you understand that there is a significant investment coming forth with respect to the Investigations III math program. We're estimating at this point $100,000 per year, plus additional costs with respect to professional development opportunities for teachers participating in that program. as well as potential FTEs devoted to math coaches. And in a minute, we'll talk a little bit about the response to the budget survey that committee members filled out. And I know instructional coaches was identified as a personnel priority for several members of the committee. And you'll recall last budget season that it was a priority for the administration as well. But at the time, we felt that we needed to have the programming in place prior to establishing the personnel structure to support that programming. So there's a range here, because there are some strategic decisions that will have to be made in the course of your budget deliberations, and we'll talk about that both, I think, during the organizational structure budget hearing, as well as in the equity budget hearing as well. Right now, we've got a placeholder in of 195,000 to 410,000. And this is sort of your first, I guess, sneak peek at some of the budgetary priorities that will be coming before you in the coming weeks. And I hope not a surprise because it's, again, the math coaches have been something that we've talked about for several years. And we think now that the timing is starting to align. between that priority and the structure that we need to put them in place. Finally, at the bottom of that slide, you'll just see that as we've discussed throughout the course of this year, our collective bargaining agreements are up. I know there's a number of members of the organization, the community, and I suspect in this room that are aware of that. And those negotiations are ongoing and we're looking forward to bringing those hopefully to a conclusion in the near future. And so that is a budgetary estimate with respect to their potential impact. And next, we have news from Beacon Hill. I imagine some of you are aware that Governor Baker's budget that was released and is currently being deliberated by the state legislature included an 8.8%, I think I have that number right, although I'd ask that he not quote me, an 8.8% increase in Chapter 70 funding. So this is a significant investment, one that is reflective of more favorable revenue conditions that the state is experiencing right now. And so districts across the Commonwealth are seeing both, at least for this fiscal year, a fulfillment of the Student Opportunity Act commitments that were passed in 2019 or 2020, I believe it was fall of 2019. and also increases with respect to Chapter 70. So when you look at this number, you can see that the state, the governor's budget, and typically we're not gonna go down historically, we're gonna go up from there, is a $1.6 million increase in the Medford Chapter 70 allocation, as well as a $2.2 million increase with regard to the required local contribution. Um, I put the asterisk there because, um, as, as you know, uh, Medford is already far exceeding, um, our, uh, and I'm editorializing there a bit with regard to the word far, but we are exceeding our, uh, chapter 70, uh, allocation in our, in our local contribution. And so, um, we are grateful to the mayor and to the city council for that prioritization of education. But it also means that that essentially subsumes that increase, and these numbers don't necessarily mean what they would for us if we were at minimum funding. So we're grateful to that. We also think that this is reflective of the accelerating costs that we're seeing, particularly in a post-pandemic environment. And when we look at the ESSER funding as non-reoccurring, it sort of speaks to the importance of making sure that the necessary funds are incorporated into the operating budget to address reoccurring expenses that we know come with teaching and learning. So that's where we are at the state level, and that, again, will be reflected in the priorities that come before you. With regard to the budgetary priorities that have been identified by the school committee that will be reflected in the budget hearings that we will address, I know this has been going on for some time, so I will just say that there's only a couple of slides left, and I appreciate your indulgence. With regard to the critical priorities, what we've heard from all stakeholders that we've engaged in thus far is the importance of identifying social, emotional wellness and mental health, understanding that, again, that the impacts of the pandemic go well beyond academics. And so from a staffing perspective, from a professional learning perspective, and really from every other strategic perspective, what you'll be seeing in the budget is a prioritization of the wellness of our students to make sure that they are both prepared for life and prepared to learn instructionally and otherwise. A number of committee members have identified the reduction or potential elimination of fee-based services. I would just say that the administration has heard the committee loud and clear with regard to that principled position, and we're going to do our best to identify the strategies necessary to effectuate that goal. We have our CTE position postings, with the exception of the open and continuous postings that went up in the first week of March, we have CTE postings that are already up, understanding that we've got programs that are growing there and we need to make sure that we're staffed appropriately. And then the summer and extended day programming that we've been able to engage in over the course of the last year, that will certainly continue in FY23 as well. On the personnel front, I've already touched upon a number of them already, so I'm not going to read bullet by bullet there. And then we can move on to some of the other areas that we'll be talking a little bit about in the hearings. Having a plan to backfill and replace technology that becomes antiquated or is in need of repair is a piece that you'll be hearing about, as well as some of the other curriculum pieces that we've already discussed tonight, including investigations three. Professional learning and professional development is a priority of every school system, but making sure that it is effective, that it is relevant, that we're not sending staff to PD that doesn't necessarily apply to their role in the organization. and making sure that it's innovative and helping to prepare students for current learning conditions is what's important. And then with regard to the equity and the student support pieces, again, these are some of the things that we've talked about in previous budget cycles, some of which we've been able to implement over the course of FY22 and others that we'll be continuing to explore how best to implement in FY23. These are some of the bullet points that we'll be needing to look at, as again, there's a major variable with respect to the number of collective bargaining agreements that are open, and negotiations are ongoing there. A piece that I think we're gonna hear and we're gonna have to discuss in a very substantive way during the budget process is that we know that the ARPA funding and the ESSER funding are one-time funds. The one-time funds spread out over multiple fiscal years, which is significant, and I think it's been a game changer for us with regard to the impact we've been able to have on students to try to mitigate the impact of the pandemic, but they're not reoccurring funds. And so we do have a responsibility to try to avoid the types of fiscal cliffs that can be problematic for the organization in the future. And that will require a lot of strategy and engagement with all stakeholders. That'll be part of what we'll do with the budget hearings that are going forward. So I appreciate your indulgence going through that 60, it's not as easy to spend $67 million as it may seem. And so that's why I think it's important from time to time to go through these and as detailed a fashion as possible so that we can try to answer your questions and try to provide as much information as possible to the community. And with that, I'm happy to take your questions.
[Graham]: Membro Graham, sobre o tema do transporte, quando tivermos a audiência orçamentária, você estará conversando conosco sobre Os esforços que pilotamos este ano para chegar à taxa do ensino médio gratuitamente para estudantes que estão fora de três quilômetros e a revisão que todos estavam fazendo para trazer esse limite externo de três quilômetros para algo menos de duas milhas.
[Gordon]: Obrigado, Sra. Graham. Eu preveria que ser um tópico na audiência do orçamento de ações e apoio dos alunos. Eu direi, e acho que isso já foi mencionado antes, mas o programa piloto que executamos este ano custa aproximadamente US $ 9.000 para fornecer o MBTA passa a estudantes fora desse raio. Mencionei que o contrato de ônibus oriental tem um ano restante. À luz da flexibilidade que temos em relação aos fundos únicos da Esser, acho que é possível recomendarmos que continuemos o piloto em um segundo ano. Eu também acho importante analisarmos o quão eficaz é realmente dar aos alunos o tipo de flexibilidade que o piloto deve fazer, porque não quero continuar gastando US $ 90.000 se não estiver sendo utilizado. Quando o contrato de ônibus expira no final de entrar no EF 24, e isso não é uma reflexão de forma alguma no Eastern Bus, que é um parceiro importante, acho que teremos que procurar especificações de lances que sejam consistentes com esse objetivo. E, finalmente, acho que provavelmente será a maneira mais econômica de efetivar esse objetivo que o Comitê estabeleceu.
[Graham]: Obrigado.
[Gordon]: Obrigado. Acho que também lhe dei uma prévia dessa audição, mas talvez vamos nos mudar mais rápido naquela noite.
[Graham]: OK.
[Lungo-Koehn]: Parece bom. Membro Ruseau.
[Ruseau]: Obrigado. Você pode me lembrar, porque eu sinto que preciso ser lembrado todos os anos dos Serviços de Alimentos de Ano, fará parte de nenhuma de nossas apresentações de orçamento.
[Gordon]: Portanto, os serviços de alimentação são executados em uma conta giratória, que certamente acho que todos os fundos rotativos devem ser identificados. no processo orçamentário. É separado do orçamento operacional e, portanto, não faz parte dessa conversa. Mas acho que por garantir que estamos conscientes da comunidade e do comitê sobre a saúde do fundo rotativo, a participação, que sou grata por dizer, aumentou um pouco significativamente este ano, e estamos em um relativamente posição favorável em relação a esse fundo rotativo. Portanto, não faz parte do orçamento operacional, mas acho que é bom fazer check -in no final do ano, que obviamente estamos nos aproximando.
[Ruseau]: Ótimo, obrigado. E no ano passado, perdoe-me durante a data, passamos uma moção para tornar as refeições livres, que sem o conhecimento, não me lembro de quem mais co-patrocinou isso, mas sem o conhecimento do pessoal que colocou isso em nossa agenda, O governo federal naquele fim de semana anunciou que iria libertá -lo para todos os distritos escolares de todo o país. Mas nosso movimento não Indique que estava livre durante a pandemia ou gratuita por um ano. Era grátis, ponto final. E então eu acho que, desde que essa linguagem ainda seja entendida e clara, estou bem com isso. Mas acho que, a menos que alguém esteja disposto a fazer uma moção para começar a cobrar das crianças, a política de nosso comitê é que não iremos seguir em frente. E eu simplesmente não tenho idéia do que isso realmente vai nos custar.
[Gordon]: Sim, então o governo pode estar disposto a pedir uma moção para esse efeito, francamente, porque, embora o fundo giratório seja saudável, não é algo que temos um plano claro sobre como fazer essa transição pelos próximos três anos . Eu acho que, como eu disse, acho que a redução ou eliminação de serviços baseados em taxas é algo que esse comitê foi enfaticamente claro, e é algo que o governo trabalhou para explorar todas as avenidas Como eu disse, no que diz respeito ao transporte, acho que temos um plano para isso. No que diz respeito aos serviços de alimentação, acho que isso será mais difícil. E não posso dizer neste momento que estou muito confiante de que é algo que poderíamos implementar para o ano letivo de 22 a 23. Novamente, a prioridade do comitê é clara e é nossa responsabilidade desenvolver uma estratégia, um plano ou algum tipo de contingência para voltar para você. E acho que faremos isso, novamente, parte dessa discussão em ações. Mas não consigo identificar uma maneira de implementar isso a partir de agora.
[U1EIl_L-LWc_SPEAKER_00]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: E apenas para acompanhar isso, vou investir na delegação, mas o estado, você já ouviu falar de alguma discussão no estado?
[Gordon]: Discussões, mas nada definitivo ainda.
[Graham]: Eu só ia dizer a mesma coisa. Eu acho que há discussão sobre Beacon Hill sobre isso porque a legislação federal morreu efetivamente na videira. Então, acho que há discussão e para pessoas apaixonadas por isso, informando que seus representantes estaduais sabem que isso é importante para você seria um maravilhoso reforço de prioridades aqui em Medford, com certeza. E então eu tinha outra pergunta e estou esquecendo agora, então vou ver se os membros do conselho.
[Ruseau]: Obrigado. Sim. Nas refeições escolares, há um fórum na quinta -feira para as refeições escolares que o representante Vargas está executando especificamente porque o tipo de apartamento do governo federal caiu nesse esforço. E eu estarei participando que espero descobrir como podemos pressionar porque para começar de repente Você sabe, o fato de a participação ter subido não é completamente surpreendente. Mas a outra maneira de descrever a participação subindo é que as crianças não estavam comendo quem precisava comer. E isso não, nenhum de nós está surpreso com isso, mas agora temos números reais. Então eu acho,
[Gordon]: Eu seria negligente se não mencionasse que nosso gerente de alimentos distritais, Joe Ricci, parte da equipe de Jules Bradley tem trabalhado duro para diversificar o cardápio e envolver mais os alunos. Novamente, acho que a equipe deles sabe que sabemos que queremos ver a participação crescer mais e mais profundamente. E é algo que é definitivamente um trabalho em andamento, mas quero creditá -los pelo trabalho que eles fizeram ao longo do ano passado.
[Graham]: Membro Graham? Desculpe, lembrei -me da minha pergunta agora. Antes do seu tempo, acredito, a sequência de eventos está nebulosa por causa da pandemia, mas antes do seu tempo, passamos uma resolução pedindo ao governo que revisasse conosco anualmente o status de todas as nossas contas rotativas. E eu sei que isso não faz parte do orçamento principal, mas quando falamos sobre serviço de alimentação e outro tópico quente na comunidade agora, o programa pós -escola, todos acontecem nas contas rotativas. Eu acho que geralmente o público não aprecia o que acontece nessas contas rotativas. E é literalmente tudo, desde os fundos de livros de biblioteca perdidos até o serviço de alimentação. Então nós podemos, Encontre algum tempo antes do final de junho para fazer a revisão das contas e escolas comunitárias rotativas é a outra realmente grande que acontece.
[Gordon]: Acho que definitivamente encontramos algum tempo antes de junho. Eu posso apenas, meu escritório precisará de algum tempo com o novo CFO de integração. Hum, e eu não quero fazer a ele uma pergunta específica antes que ele realmente se mude para o escritório dele, mas, uh, essa será uma das primeiras conversas que teremos para que possamos estar preparados para isso conversa.
[Lungo-Koehn]: OK. Obrigado. Sr. Murphy, você poderia explicar o custo de desenvolvimento profissional entre US $ 195.000 e US $ 410.000 e por que a grande variedade?
[Gordon]: Claro, na investigação, desculpe?
[Lungo-Koehn]: Sim.
[Gordon]: Então, como mencionei, as negociações com Savas, Obrigado. A investigação sobre como pronunciar o nome do fornecedor que executa investigações está em andamento, assim como as negociações em relação a esses custos. Portanto, temos, como sempre é o caso das oportunidades de desenvolvimento profissional, quanto será feito pelo fornecedor, quanto será um modelo de trem-trainer, todas essas são variáveis que podem afetar o geral impacto financeiro. Esse é o intervalo de US $ 30.000 a US $ 50.000. Isso será um espaço reservado. Nós o pregaremos antes do seu voto. Eu posso prometer isso isso. E então a outra grande variável é que, se vamos seguir o caminho dos treinadores instrucionais, precisamos determinar qual é a capacidade em relação aos ATMs. Então, você sabe, em um mundo em que o financiamento do Esser estava recorrente e estaria por perto em perpetuidade, estou bastante confiante de que seria o número mais alto. e que planejamos ter essas escolas com esse tipo de capacidade o tempo todo. Em um mundo em que não está recorrente, acho que é mais provável que tenhamos que pelo menos começar com menos ATMs e compartilhar esses recursos entre as escolas, que é a outra variável lá. Isso responde a essa pergunta? Sim, obrigado. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, Sr. Murphy.
[Gordon]: Obrigado, Meredith, obrigado.
[Lungo-Koehn]: Temos o número seis.
[Petrella]: Posso me dirigir ao Comitê da Escola? Se é sobre um pessoal importa, não. Não se trata de uma questão de pessoal. Eu quero suspender a reunião.
[Lungo-Koehn]: Você colocou na agenda? Não.
[Petrella]: Tentei colocá -lo na agenda, mas não tinha permissão para colocá -lo na agenda.
[Lungo-Koehn]: É colocado na agenda na quarta -feira antes da nossa reunião.
[Petrella]: Sim, eu sei. Eu consegui na quarta -feira antes do meio -dia. E foi recusado porque eu não pontilhei todo o meu eu e cruzei meus T. Eu não pedi para colocar Eu descrevi o que eu queria fazer, o que eu queria falar.
[Edouard-Vincent]: Você pediu para falar sobre equidade. Sim. E Sra. Weiss disse que você teria a data em que haveria uma apresentação de ações. Sim. Ela chegaria a você para que você estivesse na agenda. Essa é a última comunicação que recebi.
[Petrella]: E é isso. Tudo bem, não. Ok, sim. Sim, garantiremos que você esteja na agenda da discussão sobre patrimônio. E quanto a todas as pessoas que estão aqui esta noite? Não podemos entrar na agenda hoje à noite? Não podemos suspender as regras para eles? Apenas perguntando. Esta é as pessoas aqui. Eles estão aqui para Diane. Todos nós sabemos disso, mas não podemos abordá -lo. Não podemos discutir questões de pessoal. Não estamos falando de discutir questões de pessoal. Sr. Perchella, lemos todos os nossos e -mails.
[Lungo-Koehn]: Qualquer um pode expressar sua opinião sobre um email.
[Petrella]: Eu só quero que você saiba que todas essas pessoas estão aqui hoje à noite para Diane. Obrigado. Tudo bem? Vocês vão fazer o que você gosta, porque essas pessoas não importam. E esse é o ponto principal. Isso não é verdade.
[Lungo-Koehn]: Apresentações do público para não começar antes das 19h. Existe uma moção para?
[Ruseau]: Prefeito? Moção para suspender as 19h E faça 6 53 esta noite.
[Lungo-Koehn]: Motion para suspender as regras do membro Rousseau, apoiado pelo segundo membro e a moção é suspender o não antes das 19h.
[Graham]: Correto?
[Lungo-Koehn]: Isso está correto. OK. Moção do membro Rousseau, segundo pelo membro Graham. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? Passo de movimento. As reuniões regulares do Comitê Escolar incluem esta apresentação do item da agenda pública para dar a qualquer residente a oportunidade de fazer uma apresentação perante o Comitê da Escola. Um residente só pode se apresentar uma vez em qualquer reunião. Essas apresentações são uma oportunidade para o público fazer uma apresentação ao comitê, mas não são oportunidades de diálogo com o comitê. Se um ou mais membros do comitê desejarem ter uma conversa sobre o tópico apresentado, um membro poderá solicitar que um item seja adicionado a uma reunião regular subsequente. Os detalhes para enviar uma apresentação podem ser encontrados Dentro da política, Bedh, comentário público e apresentações do público. De acordo com a Policy Bedh, o comentário público e as apresentações do público, qualquer residente da platéia pode ter permissão para falar uma vez em qualquer item da agenda por até três minutos. Espera -se que o orador mantenha seus comentários no item na agenda. O orador deve iniciar seus comentários, fornecendo seu nome completo e endereço de rua completa. Uma comunidade inclusiva e acolhedora é um valor do Comitê da Escola de Medford e uma meta aspiracional. Para sua ajuda para atingir esse objetivo e valorizar sua perspectiva. Não temos nenhuma participação pública diante de nós hoje à noite, mas qualquer um pode enviar um item na quarta -feira antes de uma próxima reunião do comitê escolar, desde que não seja relacionado ao pessoal. Então, número sete, continuamos negócios e não há nenhum. Número oito, novos negócios e não há nenhum. Número nove, relatórios solicitados. E número 10, temos condolências. Membro Russell.
[Ruseau]: Sim, acredito que realmente aprovamos uma solicitação de relatório duas reuniões atrás. Portanto, devemos ter isso adicionado à agenda e chegando no futuro. Eu acho que isso foi apenas uma supervisão. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: O Comitê Escolar de Medford expressa suas sinceras condolências à família de Barbara Salvatella, esposa do falecido Arthur Salvatella. Ex -professor de mídia e consultor do Mustang News, o Comitê Escolar de Medford expressa suas sinceras condolências à família de Linda Granara Scali, prima do ex -membro do comitê escolar e ex -representante do estado John R. Granara Jr. Se todos podemos subir por um momento de silêncio. Nossa próxima reunião é segunda -feira, 2 de maio de 2022 às 18h. Reunião regular do Comitê Escolar, Alden Memorial Chambers, Medford Prefeition, e também poderá visualizar o Zoom. Moção para adiar pelo membro Hays. Sim, acredito que você pode colocar as coisas na agenda pessoalmente. Devemos ir para Susie ou?
[Edouard-Vincent]: Sim, na quarta -feira anterior.
[Lungo-Koehn]: Na quarta -feira anterior.
[SPEAKER_03]: É sobre pessoas por toda parte. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Motion para adiar pelo membro Hays, apoiado pelo membro Kreatz. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? A reunião é adiada.