[U1EIl_L-LWc_SPEAKER_00]: Rodear la llamada al miembro Rousseau.
[Ruseau]: Miembro Graham.
[Lungo-Koehn]: Aquí.
[Ruseau]: Miembro Hays.
[Graham]: Aquí.
[Ruseau]: Miembro Kreatz.
[Lungo-Koehn]: Aquí.
[Ruseau]: Miembro McLaughlin.
[Graham]: Aquí.
[Ruseau]: Miembro Mustone.
[Lungo-Koehn]: Aquí.
[Ruseau]: Miembro Ruseau aquí. Alcalde Lungo-Koehn.
[Lungo-Koehn]: Presente. Siete presentes, cero ausente. Si todos podemos levantarnos. ¿Hay algún representante estudiantil en? No representantes estudiantiles. Si todos podemos levantarnos para saludar la bandera.
[SPEAKER_03]: Prometo lealtad a la bandera Estados Unidos de América y a la República para la cual se encuentra, una nación bajo Dios, indivisible, con libertad y justicia para todos.
[Lungo-Koehn]: Tenemos la agenda de consentimiento, las facturas y las nóminas, las actas del comité escolar regular a partir del 4 de abril de 2022. Moción para aprobar. Moción de aprobación. Miembro Hays, ¿tienes una pregunta antes de que se llame al rollo?
[Graham]: Tenía una pregunta, solo que mi nombre quedó fuera de la asistencia.
[Lungo-Koehn]: De acuerdo, solo tenemos que hacer esa enmienda a las actas de 4.4.22, agregue los Hays de los miembros como presentes en esa reunión. Moción de aprobación del miembro McLaughlin, secundada por el miembro Kreatz. Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los opuestos? Las actas están aprobadas. Número cuatro, informes de subcomités. No tenemos ninguno. Bienvenido, todos. Simplemente dejaré que todos se sienten antes de que vayan a tu ... entra, toma asiento. Oh, te amo.
[U1EIl_L-LWc_SPEAKER_00]: Buenas noches.
[Edouard-Vincent]: Me gustaría abrir mis comentarios esta noche reconociendo que muchos miembros de la comunidad están aquí para expresar sus opiniones y preocupaciones sobre un asunto de personal. Además, también he recibido comunicación por correo electrónico, y he respondido que estoy legalmente obligado a mantener la confidencialidad cuando se trata de registros de personal. Todos los asuntos del personal de recursos humanos son confidenciales, y ni yo ni ningún miembro del comité escolar podemos responder a ninguna pregunta o comentario sobre el personal. Le agradezco de antemano por su comprensión. La actualización Covid. Esta mañana, el Departamento de Servicios de Salud de las Escuelas Públicas de Medford notificó a nuestro equipo que los eventos que involucran a los estudiantes de Medford que ocurrieron fuera de la escuela eran probablemente lugares de transmisión Covid-19. Debido a las circunstancias atenuantes que rodean estos eventos, nuestro equipo de enfermeras escolares se ha dedicado al rastreo de contacto específico de estos eventos. Tenemos evidencia de un ligero aumento en la positividad concentrada en nuestro nivel secundario, y continuaremos monitoreando estos eventos para defenderse de cualquier tipo de aumento. Le recuerdo que siempre participe en el programa de pruebas rápidas patrocinadas por DESI para ayudar a continuar detrás de nosotros. Además, los miércoles aquí en el Ayuntamiento, habrá clínicas de vacunación en nuestra Junta de Salud los miércoles de dos a seis, este miércoles 13 de abril. Y las tomas disponibles son modernas para 18 Plus y Pfizer para 12 más. El primer disparo, el segundo disparo y los disparos de refuerzo están disponibles. Solo 25 personas se han registrado hasta ahora. Pre-registrado para que su medicamento pueda reservarse. Además, la historia está a nuestro alrededor. Cuando llegamos a las vacaciones del Día de los Patriots, sabemos que Medford jugó un papel integral en la Revolución Americana y en realidad se menciona en el ahora famoso poema Longfellow, The Midnight Ride of Paul Revere. Recordamos cómo los grupos de minutemen vinieron de las ciudades vecinas para alinearse en Concord y Lexington para enfrentar en ese momento, el imperio más fuerte del mundo, el ejército británico. Esta descripción suena inquietantemente similar a lo que está sucediendo ahora en Ucrania. Colonial America quería vivir en libertad de Gran Bretaña, y claramente a Ucrania le gustaría permanecer libre de la influencia rusa. Las lecciones del pasado a menudo pueden enseñarnos lecciones sobre el presente y el futuro. La historia está a nuestro alrededor. La semana pasada, pudimos presenciar el nombramiento de la primera mujer afroamericana, la jueza Katanja Brown Jackson, a la Corte Suprema de los Estados Unidos. El juez Jackson es la primera, pero con suerte, no la última mujer afroamericana en honrar a la corte. Su nombramiento puede haber llevado 232 años, pero como declaró el juez Jackson, lo logramos. Nuestros hijos ven que en Estados Unidos, todo es posible. Me gustaría extender las felicitaciones especiales al club de teatro de Medford High School por su excelente presentación el pasado fin de semana de Legally Blonde. Un agradecimiento especial al Sr. Shankady, el Sr. Brauch, el Sr. McLaughlin, Elvin Keith de Spotlight, el Programa de Artes Gráficas de Votes, los padres y el equipo de backstage por ayudar a los actores estudiantiles a presentar esta actuación. Las artes han sido especialmente afectadas por la pandemia, y fue maravilloso ver a los estudiantes brillar en esta producción. Además, la Medford Vocational Technical High School abrió su programa al público por primera vez en más de dos años. Los padres y los estudiantes pudieron ver las tiendas en acción. Especialmente las tiendas que se han trasladado a nuevos espacios, cosmetología, electricidad, robótica e ingeniería, y la tienda escolar. Sé que varios estudiantes de octavo grado realmente quedaron impresionados por las ofertas en nuestra escuela vocacional. Gracias al miembro Hays y al miembro Kreatz por asistir al evento la semana pasada. Como saben, las vacaciones de abril comienzan el 15 de abril, ya que las escuelas están cerradas este viernes, viernes Santo y la semana siguiente. Sé que el alcalde ha planeado actividades del Día del Patriota para el 18, y la Cámara de Comercio organizará un desayuno de panqueques esa mañana en St. Joseph's Hall de 8 a 10 a.m., de 9 a 11 a.m. en St. Joseph's Hall. El Día de los Patriots nos recuerda los atentados del maratón de Boston. Perdimos a un ex alumno, Crystal Campbell, quien fue asesinado mientras esperaba que sus amigos cruzaran la línea de meta. El equipo de softbol femenino Mustang organizó el torneo anual de softbol de Crystal Campbell Memorial en su memoria, y los ingresos beneficiaron una beca en su nombre. El torneo regresa a Columbus Park el sábado 23 de abril y el domingo 24 de abril. Habrá rifas, un 50-50 y un puesto de concesión. Los otros equipos que participan incluyen Bullerica High School, Arlington Catholic High School y Swanscott High School. ¡Ven y anima nuestros mustangs! Como April es el Mes Nacional de Concientización sobre el Autismo, el nuevo equipo de voleibol masculino de Mustangs organizará un juego de concientización sobre el autismo contra Malden el miércoles 27 de abril a las 4 p.m. en el gimnasio de la escuela secundaria. Las camisetas se están vendiendo ahora. El día del juego, habrá una venta de pasteles y un sorteo de 50-50. Todos los ingresos serán donados al programa deportivo unificado de Medford High School. Por lo tanto, también hay una serie de vacaciones que tendrán lugar este mes en abril. Ram Navami A. Es una celebración hindú. Se celebró ayer el 10 de abril. La Pascua es el 15 de abril. Pascua, este domingo 17 de abril. Y la Pascua ortodoxa es el 24 de abril. Y con una serie de regulaciones covid levantadas, estoy seguro de que muchas familiares y amigos podrán reunirse de manera segura y disfrutar de su tiempo celebrando juntos. A nuestras familias hindú que celebran a Ram Navami, O el cumpleaños del dios Ram, te deseamos bendiciones divinas de Sri Ram junto con paz y prosperidad. A nuestras familias judías que celebran la Pascua, que conmemora la emancipación de los israelitas de la esclavitud, les deseamos un feliz Pesach, que es la Pascua en hebreo. a nuestras familias cristianas que celebran la Pascua de Pascua y Ortodoxa. Te deseamos una celebración alegre. Deseando a todos unas vacaciones seguras, tranquilas y agradables de abril.
[Lungo-Koehn]: Gracias, Dr. Edouard-Vincent. Número dos, tenemos un informe sobre la solicitud de la Autoridad de Construcción de la Escuela Massachusetts MSBA. Sr. David Murphy, Superintendente Asistente de Finanzas y Operaciones.
[Gordon]: Sr. Murphy. Gracias, alcalde. Buenas noches, miembros del comité escolar. Entonces, este informe de esta noche es una continuación de la presentación inicial que recibió el 24 de enero, y luego una presentación de seguimiento que recibió el 21 de marzo. Y recordará que el 21 de marzo, la administración informó que después de una consulta con una variedad de otros distritos que han pasado por proyectos de MSBA, así como consultores que han ayudado a pasear a algunos de esos proyectos, y un análisis de nuestros propios datos con respecto a nuestra escuela insignia, Medford High School, determinamos que entre los dos programas de MSBA para los cuales la ventana de la solicitud había abierto el 28 de enero y concluiría más tarde en la primavera, que enviaríamos un Declaración de interés bajo el programa central para Medford High School. Y sí quiero proporcionar un poco de contexto para eso porque sé que este es un tema importante que ha recibido a lo largo de los años mucha atención en la comunidad. Y es un problema que muchas personas con razón se sienten muy fuertemente. Nuestra decisión de presentar una declaración de interés y nuestra solicitud a usted para autorizarnos a hacerlo no es una indicación de que habrá bolas de demolición en Medford High School inminentemente. Sin embargo, qué es, es una oportunidad para las escuelas públicas de Medford Para ingresar potencialmente a la tubería de proyectos potenciales MSBA, ya sea una construcción nueva o una rehabilitación significativa. Y luego nos da la oportunidad más adelante este año y en años sucesivos para pasar por todo el amplio proceso de diligencia debida que la Autoridad de Construcción de la Escuela de Massachusetts ofrece a las comunidades que están buscando proyectos como este para determinar lo que es lo que es. En el mejor interés de la comunidad de Medford. Es decir, uh, es, estamos a meses de una determinación de si seríamos o no aceptar o no en la tubería. Y estaríamos a años de distancia de cualquier determinaciones que la comunidad realice. Y en última instancia, es una determinación que la comunidad hará en general en cuanto a si avanzar con esto, con este tipo de proyecto. Entonces, la etapa en la que estamos ahora es que estamos, estamos preparando nuestra declaración de interés para presentar antes de la fecha límite del 28 de abril. Para cortar la persecución para la presentación de esta noche, eso requiere, entre otros pasos de procedimiento, un voto del órgano de gobierno del sistema escolar para autorizar al superintendente a presentar esa declaración de interés al programa central. La declaración de interés detallará, tanto desde una perspectiva operativa como desde una perspectiva educativa, por qué creemos que Medford High School ha alcanzado un punto en el que un programa central La rehabilitación o la nueva construcción serían necesarias y verá en la nota que le proporcioné un resumen de aquellos que se desean esencialmente en dos categorías y que nuevamente para fines de fondo Hay ocho áreas prioritarias identificadas bajo la ley que rige los proyectos centrales de MSBA. Hemos identificado dos que creemos que son específicamente apropiados para el estado de Medford High School. El primero, conocido como Priority Five, trata de algunas de las deficiencias operativas. Y verá, nuevamente, en el memorando, que se relaciona con ventanas anticuadas y un sistema de ocho factiones, sistemas eléctricos, sistemas de plomería, todo lo cual, y este es un término que probablemente escuchará con frecuencia a lo largo de este proceso ha sobrevivido a su útil vida útil o ya no son Hay una frase que escucharás con frecuencia, pero yo solo, la arruiné. Por lo tanto, han sobrevivido a su esperanza de vida útil, y en muchos casos ya no son operables. Eso tiene que ver con las temperaturas y la incapacidad fluctuantes y la incapacidad para controlar la temperatura de una manera que preferiríamos que las condiciones de aprendizaje sean propicios. Y sabemos que eso ciertamente tiene un impacto exacerbado en algunas de nuestras poblaciones estudiantiles más vulnerables. Todo esto se detallará en la declaración de interés. Y luego en prioridad siete, que es la secundaria, la segunda categoría, Eso es abordar algunas de las implicaciones académicas y vocacionales a un edificio con el tipo de infraestructura deteriorada que tiene Medford High School. Entonces, todo eso se cubrirá, se pondrá en nuestra declaración de interés. Ya hemos tenido algunas conversaciones constructivas con representantes de la MSBA. No es de ninguna manera una indicación de que nuestra aplicación se reciba favorablemente, pero ciertamente, creemos, una señal positiva de que estamos en su radar. Algunos de los representantes con los que hemos hablado han estado involucrados en algunas de las giras anteriores de Medford High School, pero la última gira oficial fue hace varios años, y creemos que tenemos un caso convincente que se puede hacer. Entonces, en la pantalla frente a usted está el lenguaje de la moción que estamos solicitando. Ya has recibido esto por escrito, pero lo leeré muy, muy brevemente o tan rápido como pueda. Entonces esta es una moción Autorizar a los superintendentes de las escuelas a presentar una declaración de interés en nombre de Medford High School al programa central de la Autoridad de Construcción de la Escuela de Massachusetts antes del 20 de abril de 2022, enfatizando las implicaciones operativas y educativas de los desafíos planteados por la infraestructura de Medford High Escuela. Específicamente, el superintendente está autorizado para abordar la necesidad de reemplazar, renovar o modernizar los sistemas de instalaciones escolares, incluidos, entre otros, techos, ventanas, calderas, sistemas de calefacción y ventilación, y la necesidad de aumentar la conservación de la energía y disminuir la energía y disminuir Costos relacionados en la instalación escolar. Y además, el superintendente está autorizado para articular los obstáculos académicos e instructivos que plantean la infraestructura actual de la escuela y la necesidad de proporcionar potencialmente el reemplazo o adición a cualquier instalación obsoleta para proporcionar una gama completa de programas académicos y vocacionales para Estudiantes de Medford High School. Como probablemente pueda ver, el lenguaje de la moción se levanta del lenguaje legal y esas dos prioridades legales. Y este es solo un intento de la administración de ponernos en la posición más favorable posible para presentar esa declaración de interés y, con suerte, ser recibida favorablemente por la Autoridad de Construcción de la Escuela de Massachusetts. Entonces, con eso, me complace tomar sus preguntas y le pediría que entretenga esa moción para que podamos enviar esa declaración de interés.
[SPEAKER_07]: Miembro Kress, si solo desea encender su micrófono, por favor. Lo siento, siempre los mezclo, lo siento. Sí, así que estoy haciendo una moción para aprobar el idioma en la declaración de MSBA como se indica para que el superintendente pueda presentar la declaración de interés en nombre de Medford High School a la MSBA. Gracias, miembro Gretz. Secundado por el miembro McLaughlin.
[Lungo-Koehn]: Roll Llamar, por favor. Alcalde. Miembro Ruseau. Solo quiero encender su micrófono, por favor. Lo siento.
[Ruseau]: ¿Estaremos discutiendo la presentación después de que tomemos la llamada de rollo, o seguiremos adelante?
[Lungo-Koehn]: ¿Quieres preguntas antes? ¿Preguntas antes de llamar al rollo? Eso sería genial. Gracias.
[Ruseau]: Leí el borrador de los hallazgos, y había algunas partes bastante sorprendentes y, francamente, molestas que usamos. Más de tres veces más energía de la que necesitaríamos ser considerados netos cero. 77% más de energía que el promedio de todo Estados Unidos por pie cuadrado. Y luego, sinceramente, la parte más perturbadora fue que Será un mínimo de $ 10 millones solo para deshacerse de todos los materiales peligrosos que son nuestros hijos, me doy cuenta de que no todos están expuestos, sino deshacerse de los PCB, pintura con plomo, asbesto, creo que $ 10 millones es un montón de dinero, y eso no incluye los costos de mano de obra o reemplazo de nada que realmente mitigamos. Entonces yo, Estoy un poco molesto porque aquí es donde estamos, que estamos a varios años de tener un edificio que no se quite las cosas. Es realmente difícil lidiar con eso. Así que solo, obviamente, apoyo esto y me pregunto cuándo podemos esperar obtener el borrador final, no el borrador final, sino el informe final.
[Gordon]: Seguro. Gracias por su pregunta, Sr. Rousseau. Por lo tanto, el informe al que se refiere el Sr. Rousseau es un informe del proveedor que conservamos para completar la evaluación de la condición de la instalación, que es un paso preliminar para proporcionar el análisis técnico necesario para proporcionar la mayor cantidad, con suerte proporcionar la declaración más competitiva de interés. Y entonces creo que con respecto al borrador final, ciertamente antes del 28 de abril, y creo que mi esperanza sería dentro de la próxima semana más o menos, El borrador del informe, que usted tiene, como mencionó, resalta una serie de desafíos muy preocupantes que enfrentamos en el edificio. No diría que ninguno de ellos es particularmente sorprendente. Y con respecto a los materiales peligrosos, hice referencia a esto en el memo, pero solo quiero decirlo públicamente y claramente como sea posible, el informe no indica que hay materiales peligrosos a los que los estudiantes y el personal están expuestos. Lo que hace referencia es que debido a la edad del edificio y particularmente a la era en la que se construyó, Deconstruirlo, que sería necesario para una rehabilitación de edificio significativa, tendría costos de reducción significativos que se asociarían con él debido a los materiales peligrosos que están esencialmente integrados en el edificio al que podría estar expuesto si ese tipo de construcción fuera a tener lugar. Por lo tanto, quiero tener muy claro que no tenemos un informe que indique que hay materiales peligrosos a los que los estudiantes y el personal están actualmente expuestos. Dicho esto, en su punto, es por eso que no desea estar en un edificio de 50 años, porque ese no es el tipo de infraestructura que desea tener la escuela durante el día y el día, lo cual, que es por eso que estamos siguiendo este camino. Con respecto a la eficiencia energética, creo que tiene razón en que una de las piezas de narración más evidentes en el informe que sin duda será una parte importante de nuestra declaración de interés es esta idea de que estamos gastando un 77% más de energía que la escuela secundaria típica. No quiero alejarme de esos números, porque creo que ayudaron a presentar nuestro caso, y creo que son muy favorables. Pero solo diría que con todos los puntos de datos de esa naturaleza, el encuadre es realmente importante. Y así, tenemos una escuela secundaria muy grande que fue construida para una población estudiantil significativamente más grande que la que tenemos actualmente. En el último año, hemos realizado una cantidad significativa de reparaciones para mejorar nuestros sistemas HVAC y, en muchos casos, ha vuelto a poner los sistemas en línea que he Como tengo entendido, no he estado en línea en varios años. Al hacerlo, hemos visto que nuestros gastos de servicios públicos aumentaron significativamente y nuestra eficiencia energética ha disminuido a su vez. Por lo tanto, es el otro final de la presentación que hice ante usted varias veces el año pasado sobre cómo estábamos volviendo a poner en línea todos nuestros sistemas de HVAC y mejorando nuestros Calidad de intercambio de aire, lo que hicimos, pero al hacerlo, hemos hecho que nuestro edificio sea aún más ineficiente de energía, que es parte de varias razones por las que creemos que es necesario seguir este curso.
[Ruseau]: Gracias. Firmé las facturas, como saben, y las órdenes de arresto, y cada semana firmaré $ 10,000 más facturas eléctricas, y es un poco Quiero decir, no sé qué debe ser un proyecto de ley para tal infraestructura, pero no hace falta que un científico de cohetes se dé cuenta de que esto no es apropiado y reduce la respuesta, sino mucho más baja. Quiero decir, ni siquiera podía creer lo grandes que son cada semana.
[Gordon]: Sí, somos un edificio de más de 600,000 pies cuadrados, una escuela secundaria integral típica, que incluye nuestra programación vocacional, basada en otros edificios del tamaño de nuestro y tamaño de la población estudiantil. Y nuevamente, los programas del Capítulo 74 realmente son la variable distintiva, lo que nos convierte en una escuela secundaria integral. Es más probable que vea un edificio de 400 a 500,000 cuadrados, posiblemente incluso más pequeño. Hay ventajas para tener una construcción de nuestro tamaño y hay cierta flexibilidad que podemos hacer, pero no está de acuerdo con el tipo de principios contemporáneos de la Escuela de Instrucción.
[U1EIl_L-LWc_SPEAKER_00]: Gracias.
[Lungo-Koehn]: Moción del miembro Kreatz, secundada por el miembro McLaughlin. Antes de que se llame al rollo, solo quiero agradecerle, el Sr. Murphy y el Superintendente y el equipo por todo su trabajo en esto y asegurarse de que nuestros hijos obtengan lo mejor en MHS, con suerte más temprano que tarde. Si puede llamar al rollo, por favor. Ciertamente.
[Announcer]: ¿Miembro Graham?
[Lungo-Koehn]: Sí.
[Announcer]: Miembro Hays?
[Lungo-Koehn]: Sí. Sí.
[Announcer]: ¿Miembro McLaughlin?
[Graham]: Sí.
[Ruseau]: Miembro MUART?
[Lungo-Koehn]: Sí.
[Ruseau]: Member Verso? Yes. Mayor Longo?
[Lungo-Koehn]: Sí. Siete afirmativos, cero en lo negativo. El papel pasa. Gracias. Número tres, tenemos un informe sobre la encuesta de presupuesto para el año fiscal 23. Sr. David Murphy, Superintendente Asistente de Finanzas y Operaciones.
[Gordon]: Thank you, Mayor. So turning our attention to both our quarterly budget update with regard to FY22 and our planning for FY23, we have a deck that was circulated to you this afternoon, and I'll just walk through the beginning of it with respect to some updates that I provide you each time we do our quarterly budget update, but again, to make sure that we have context and putting the sort of appropriate parameters around the conversation. So our FY22 operating budget is $67.4 million. I will also add the caveat, as I do each time we talk about the budget, that these are estimates. I didn't put the squiggly line next to each and every number on the presentation, but I'm assuming that at this point, you can imagine that it's there because it usually is. So $67.4 million is our FY22 operating budget. That's inclusive of the $3.7 million of ARPA funding that was incorporated into the budget. And then as I reported to you in our quarter two update, our estimated ESSER expenditure currently for FY22 is $1.4 million. That's some staffing positions that are specifically designed to mitigate the impact of the pandemic on students. That's extended day programming, particularly in math at the elementary school level, as well as some summer programming and school vacation programming that we've run. to try to again mitigate that instructional disruption that we know students have faced as a result of the pandemic. So that number is important for a few pieces of information that I will provide in just a moment. we can go to the timeline slide next. So this is, there have been some adjustments in the timeline that I've communicated to you, but our general structure of taking the basic data that you received this evening, and then having a series of budget hearings focused on our four, the pillars of our FY23 budget, specifically equity and supports for most vulnerable and high need students, technology utilization and how, The strategic investments that we've made over the last several years are going to be continued in FY23 and beyond. Our organizational structure, which is to the point that was made by multiple committee members with regard to the budget being an opportunity. to sort of provide as much transparency into the school district as possible in our operations. And then the COVID mitigation budget hearing will focus both on the ESSER funding priorities, as well as the other funding priorities that are specific to rebuilding the instructional infrastructure that we know was damaged during the pandemic. And then we're going to provide an additional date for some miscellaneous priorities that may come up in the course of the discussion of those four hearings. Just to, again, go through the sort of timeline and the sequence of events, after the administration and superintendent make the recommendation with regard to a budgetary request, the school committee will vote to make that request. That request will make its way to city hall, to the mayor's office. The mayor will then make a recommendation to the city council, and then the city council will make an appropriation to the school department, which the school committee will then come back and take a vote to adopt. The point that I've made every time I've made one of these budget presentations, and you'll, I think, hopefully remember it from last year, The school administration understands our responsibility to provide for a variety of contingencies with respect to the budget. So the initial number that you are presented with will be based on a factual assessment of the needs and priorities of the school department and what we believe is necessary to create the optimal conditions for learning. We also understand that the municipal government, the city council, as well as the mayor have priorities citywide that need to be addressed and we will be prepared to implement whatever budget is ultimately appropriated. And so I know that that part sometimes has led to some confusion, but I just want to reiterate again, we're going to present a budget to you based on the school department's priorities and what we believe is in the best interest of students. But at the same time, we fully understand that we are a constituent part of this community. that the mayor and the city council have to balance those priorities. And when that appropriation is made, the school administration will be prepared to implement the budget as it is ultimately appropriated. And that will happen in June. And we can, moving on. So this is an important part of the beginning of any budget conversation. It's talking about our fixed cost increases. And as is not unusual, because as a school department, as every school department, our budget is mostly made up of personnel. We're an organization made up of people trying to educate people. And so that's where most of the taxpayers' money goes. And you'll see that with regard to our fixed cost increases, of $850,000, that is usually, and this coming year is no exception, the largest number with regard to our anticipated fixed cost increases. So those are step increases and other contractual increases. that we know that we have to budget for in FY23. Some of the other numbers, and these numbers are not insignificant, so I don't want to just skip over them. We are coming up on the third year of a 311 transportation contract with our primary vendor. Eastern bus that was a contract that was approved in Excuse me in the spring of 2020 that has a fixed cost increase of $20,000 We included this row because it's a rare bit of good news with regard to fixed cost increases thanks to the hard work of representatives from my office, particularly Ms. Kingdon, our comptroller, who's been working with our copy machine vendor, Ricoh. We've been able to identify some efficiencies and some services that are not utilized at all by the school department. or at least not in a cost-efficient manner. And so we're anticipating a $20,000 savings in the extension of our RICO contract for FY23. We have some built-in costs, including the expansion of some translation services that we committed to during FY22, which was a discounted initial year, but there's an additional cost coming on based on that contract of $16,000. The maintenance services contract, I'm sure that the committee is aware that we have a vendor that provides our maintenance services during the night shift at the McGlynn School, as well as Medford High School. That contract expires in November, and so that contract will be going out to bid most likely this summer, and so we'll need to prepare for potential increase in costs with respect to that. On the utilities front, going back to a conversation we had just a few moments ago with regard to the MSB application. We are going to finish the year over budget with regard to our gas expenses. We think there are some reasons for that, both in addition to the increase in the cost of gas, as well as some of the COVID mitigation strategies that have been employed throughout the district. And we're also expecting to see a more modest increase in our electricity bills. And again, that is connected to some of the repairs that we've done over the course of the last year. The $155,000 in contractual services and subscription services is an estimate. Hopefully it's a liberal one. Hopefully those will come in. We're going through them one by one. There's some ongoing negotiations with regard to those renewals. But that essentially represents a 4% increase in contractual services. is everything from the various electronic platforms that we use to run our HR systems to our teacher educator evaluation systems to a variety of other platforms. And then there's a host of instructional subscription services that are up for renewal as well. So some of those have been and maybe continue to be appropriate to apply to some of our ESSER funding. But as we get into the deeper conversations with regard to our ESSER funding, ESSER funding being the direct to school district COVID mitigation funding coming from the federal government, we have to be mindful of the non-reoccurring nature of those funds and the importance of avoiding fiscal cliffs. And so we'll just move on. On the instructional side, we have, you received multiple presentations over the course of the last year, including in your April 4th meeting, in which we had committed to a new elementary school math program after an extensive piloting and a lot of research by Dr. Khan and Mr. Lucey and several others, especially a lot of teachers that have helped develop that as a priority and identify it as a strategy. for the district. There is a cost associated with that. There will be some savings as well for the programming that we're moving away from, which should offset that. But just to identify a number, and these numbers are not set in stone. In fact, the negotiations are still ongoing between the district and the vendor. for transparency purposes and to make sure that you understand that there is a significant investment coming forth with respect to the Investigations III math program. We're estimating at this point $100,000 per year, plus additional costs with respect to professional development opportunities for teachers participating in that program. as well as potential FTEs devoted to math coaches. And in a minute, we'll talk a little bit about the response to the budget survey that committee members filled out. And I know instructional coaches was identified as a personnel priority for several members of the committee. And you'll recall last budget season that it was a priority for the administration as well. But at the time, we felt that we needed to have the programming in place prior to establishing the personnel structure to support that programming. So there's a range here, because there are some strategic decisions that will have to be made in the course of your budget deliberations, and we'll talk about that both, I think, during the organizational structure budget hearing, as well as in the equity budget hearing as well. Right now, we've got a placeholder in of 195,000 to 410,000. And this is sort of your first, I guess, sneak peek at some of the budgetary priorities that will be coming before you in the coming weeks. And I hope not a surprise because it's, again, the math coaches have been something that we've talked about for several years. And we think now that the timing is starting to align. between that priority and the structure that we need to put them in place. Finally, at the bottom of that slide, you'll just see that as we've discussed throughout the course of this year, our collective bargaining agreements are up. I know there's a number of members of the organization, the community, and I suspect in this room that are aware of that. And those negotiations are ongoing and we're looking forward to bringing those hopefully to a conclusion in the near future. And so that is a budgetary estimate with respect to their potential impact. And next, we have news from Beacon Hill. I imagine some of you are aware that Governor Baker's budget that was released and is currently being deliberated by the state legislature included an 8.8%, I think I have that number right, although I'd ask that he not quote me, an 8.8% increase in Chapter 70 funding. So this is a significant investment, one that is reflective of more favorable revenue conditions that the state is experiencing right now. And so districts across the Commonwealth are seeing both, at least for this fiscal year, a fulfillment of the Student Opportunity Act commitments that were passed in 2019 or 2020, I believe it was fall of 2019. and also increases with respect to Chapter 70. So when you look at this number, you can see that the state, the governor's budget, and typically we're not gonna go down historically, we're gonna go up from there, is a $1.6 million increase in the Medford Chapter 70 allocation, as well as a $2.2 million increase with regard to the required local contribution. Um, I put the asterisk there because, um, as, as you know, uh, Medford is already far exceeding, um, our, uh, and I'm editorializing there a bit with regard to the word far, but we are exceeding our, uh, chapter 70, uh, allocation in our, in our local contribution. And so, um, we are grateful to the mayor and to the city council for that prioritization of education. But it also means that that essentially subsumes that increase, and these numbers don't necessarily mean what they would for us if we were at minimum funding. So we're grateful to that. We also think that this is reflective of the accelerating costs that we're seeing, particularly in a post-pandemic environment. And when we look at the ESSER funding as non-reoccurring, it sort of speaks to the importance of making sure that the necessary funds are incorporated into the operating budget to address reoccurring expenses that we know come with teaching and learning. So that's where we are at the state level, and that, again, will be reflected in the priorities that come before you. With regard to the budgetary priorities that have been identified by the school committee that will be reflected in the budget hearings that we will address, I know this has been going on for some time, so I will just say that there's only a couple of slides left, and I appreciate your indulgence. With regard to the critical priorities, what we've heard from all stakeholders that we've engaged in thus far is the importance of identifying social, emotional wellness and mental health, understanding that, again, that the impacts of the pandemic go well beyond academics. And so from a staffing perspective, from a professional learning perspective, and really from every other strategic perspective, what you'll be seeing in the budget is a prioritization of the wellness of our students to make sure that they are both prepared for life and prepared to learn instructionally and otherwise. A number of committee members have identified the reduction or potential elimination of fee-based services. I would just say that the administration has heard the committee loud and clear with regard to that principled position, and we're going to do our best to identify the strategies necessary to effectuate that goal. We have our CTE position postings, with the exception of the open and continuous postings that went up in the first week of March, we have CTE postings that are already up, understanding that we've got programs that are growing there and we need to make sure that we're staffed appropriately. And then the summer and extended day programming that we've been able to engage in over the course of the last year, that will certainly continue in FY23 as well. On the personnel front, I've already touched upon a number of them already, so I'm not going to read bullet by bullet there. And then we can move on to some of the other areas that we'll be talking a little bit about in the hearings. Having a plan to backfill and replace technology that becomes antiquated or is in need of repair is a piece that you'll be hearing about, as well as some of the other curriculum pieces that we've already discussed tonight, including investigations three. Professional learning and professional development is a priority of every school system, but making sure that it is effective, that it is relevant, that we're not sending staff to PD that doesn't necessarily apply to their role in the organization. and making sure that it's innovative and helping to prepare students for current learning conditions is what's important. And then with regard to the equity and the student support pieces, again, these are some of the things that we've talked about in previous budget cycles, some of which we've been able to implement over the course of FY22 and others that we'll be continuing to explore how best to implement in FY23. These are some of the bullet points that we'll be needing to look at, as again, there's a major variable with respect to the number of collective bargaining agreements that are open, and negotiations are ongoing there. A piece that I think we're gonna hear and we're gonna have to discuss in a very substantive way during the budget process is that we know that the ARPA funding and the ESSER funding are one-time funds. The one-time funds spread out over multiple fiscal years, which is significant, and I think it's been a game changer for us with regard to the impact we've been able to have on students to try to mitigate the impact of the pandemic, but they're not reoccurring funds. And so we do have a responsibility to try to avoid the types of fiscal cliffs that can be problematic for the organization in the future. And that will require a lot of strategy and engagement with all stakeholders. That'll be part of what we'll do with the budget hearings that are going forward. So I appreciate your indulgence going through that 60, it's not as easy to spend $67 million as it may seem. And so that's why I think it's important from time to time to go through these and as detailed a fashion as possible so that we can try to answer your questions and try to provide as much information as possible to the community. And with that, I'm happy to take your questions.
[Graham]: Miembro Graham, sobre el tema del transporte, cuando tengamos la audiencia del presupuesto, ¿nos hablará sobre Los esfuerzos que hicimos a prueba este año para hacer que llegar a la tarifa de la escuela secundaria sea gratuita para los estudiantes que están fuera de dos millas y la revisión que todos estaban haciendo para llevar ese umbral externo de dos millas a algo menos de dos millas.
[Gordon]: Gracias Sra. Graham. Anticiparía que ser un tema en la audiencia presupuestaria de capital y apoyo de los estudiantes. Diré, y creo que esto se ha hecho referencia antes, pero el programa piloto que ejecutamos este año cuesta aproximadamente $ 9,000 para proporcionar los pases de MBTA a los estudiantes fuera de ese radio. Mencioné que el contrato de autobuses del Este tiene un año restante. A la luz de la flexibilidad que tenemos con respecto a los fondos únicos bajo Esser, creo que es posible recomendar que continuemos al piloto en un segundo año. También creo que es importante que analicemos cuán efectivo ha sido realmente en dar a los estudiantes el tipo de flexibilidad que el piloto está destinado a hacer, porque no quiero continuar gastando $ 90,000 si no se está utilizando. Cuando el contrato de autobús expira al final de entrar al año fiscal 24, y esto no es un reflejo de ninguna manera en el autobús oriental, que es un socio importante nuestro, creo que tendremos que considerar publicar especificaciones de oferta que son consistentes con ese objetivo. Y en última instancia, creo que esa probablemente será la forma más rentable de efectuar ese objetivo que el comité ha establecido.
[Graham]: Gracias.
[Gordon]: Gracias. Supongo que también te di una vista previa de esa audiencia, pero tal vez nos movemos más rápido esa noche.
[Graham]: Bueno.
[Lungo-Koehn]: Suena bien. Miembro Ruseau.
[Ruseau]: Gracias. ¿Me pueden recordar, porque siento que tengo que recordarme todos los años que los servicios de alimentos serán parte de nuestras presentaciones presupuestarias?
[Gordon]: Por lo tanto, los Servicios de Alimentos se ejecutan en una cuenta giratoria, que ciertamente creo que todos los fondos giratorios deben identificarse. en el proceso presupuestario. Está separado del presupuesto operativo, por lo que no es parte de esa conversación. Pero creo que para asegurarnos de que estamos haciendo que la comunidad y el comité sean conscientes de la salud del fondo giratorio, la participación, lo que estoy agradecido de decir, ha aumentado algo significativamente este año, y estamos en una relativamente relativamente posición favorable con respecto a ese fondo giratorio. Por lo tanto, no es realmente parte del presupuesto operativo, pero creo que es algo bueno para verificar a fin de año, a lo que obviamente nos estamos acercando.
[Ruseau]: Genial, gracias. Y el año pasado, perdóname por la fecha, habíamos pasado una moción para hacer las comidas gratis, lo que desconoce, no recuerdo quién más copatrocinó eso, pero lo supuso a las personas que pusieron esto en nuestra agenda, El gobierno federal durante ese fin de semana anunció que iban a hacerlo gratis para cada distrito escolar en todo el país. Pero nuestro movimiento no Indique que fue gratis durante la pandemia o gratis durante un año. Era gratis, período. Y creo que mientras ese lenguaje aún se entienda y sea claro, estoy bien con eso. Pero sí creo que a menos que alguien esté dispuesto a presentar una moción para comenzar a cobrar a los niños, la política de nuestro comité es que no avanzaremos. Y simplemente no tengo idea de lo que realmente nos costará.
[Gordon]: Sí, por lo que la administración puede estar dispuesta a pedir una moción a ese efecto, francamente, porque si bien el fondo giratorio es saludable, no es algo que tengamos un plan claro sobre cómo hacer esa transición durante los próximos tres años . Creo que, como dije, creo que la reducción o eliminación de los servicios basados en tarifas es algo en lo que este comité ha sido enfáticamente claro, y es algo que la administración ha trabajado para explorar todas las vías. Como dije, con respecto al transporte, creo que tenemos un plan para eso. Con respecto a los servicios de alimentos, creo que será más difícil. Y no puedo decir en este momento que estoy demasiado seguro de que es algo que podríamos implementar para el año escolar 22-23. Una vez más, la prioridad del comité es clara, y es nuestra responsabilidad desarrollar una estrategia, un plan o algún tipo de contingencia para volver a usted. Y creo que haremos eso, nuevamente, parte de esa discusión de capital. Pero no puedo identificar una forma de implementar eso en este momento.
[U1EIl_L-LWc_SPEAKER_00]: Gracias.
[Lungo-Koehn]: Y solo para hacer un seguimiento de eso, lo investigaré desde la delegación, pero ¿ha oído hablar de alguna discusión en el estado?
[Gordon]: Discusiones, pero nada definitivo todavía.
[Graham]: Solo iba a decir lo mismo. Creo que hay una discusión sobre Beacon Hill sobre esto porque la legislación federal ha muerto efectivamente en la vid. Así que creo que hay una discusión y para las personas apasionadas por esto, hacer que sus representantes estatales sepan que esto es importante para usted sería un maravilloso refuerzo de las prioridades aquí en Medford, con seguridad. Y luego tuve otra pregunta y ahora lo estoy olvidando, así que veré si los miembros de la junta.
[Ruseau]: Gracias. Sí. En las comidas escolares, hay un foro el jueves para las comidas escolares de que el representante Vargas está funcionando específicamente porque el gobierno federal se cae en este esfuerzo. Y estaré asistiendo a eso con suerte para averiguar cómo podemos empujar porque comenzar de repente Sabes, el hecho de que la participación subiera no es sorprendente. Pero la otra forma de describir la participación que subía es que los niños no estaban comiendo que necesitaban comer. Y eso no, ninguno de nosotros está sorprendido por eso, pero ahora tenemos números reales. Entonces creo que
[Gordon]: Sería negligente si no mencionara que nuestro gerente de alimentos del distrito, Joe Ricci, parte del personal de Jules Bradley ha estado trabajando duro para diversificar el menú y involucrar a los estudiantes más. Una vez más, creo que su personal sabe que sabemos que queremos que la participación se vuelva más y más profunda. Y así es algo que definitivamente es un trabajo en progreso, pero sí quiero acreditarlos por el trabajo que han realizado en el transcurso del año pasado.
[Graham]: ¿Miembro Graham? Lo siento, recordé mi pregunta ahora. Antes de su tiempo, creo, la secuencia de eventos es niebla debido a la pandemia, pero antes de su tiempo, aprobamos una resolución pidiéndole a la administración que revise con nosotros anualmente el estado de todas nuestras cuentas giratorias. Y sé que no es parte del presupuesto principal, pero cuando hablamos sobre el servicio de alimentos y otro tema candente en la comunidad en este momento, el programa después de la escuela, todos suceden en las cuentas giratorias. Creo que en general el público no tiene una gran apreciación de lo que sucede en esas cuentas giratorias. Y es literalmente todo, desde los fondos de libros de la biblioteca Lost hasta el servicio de alimentos. Entonces podemos, Encuentre algo de tiempo antes de finales de junio para hacer esa revisión de las cuentas giratorias y las escuelas comunitarias es la otra realmente grande que sucede.
[Gordon]: Creo que definitivamente encontramos algo de tiempo antes de junio. Puedo, eh, mi oficina necesitará algo de tiempo con el nuevo CFO de incorporación. Um, y no quiero pedirle una pregunta en particular antes de que realmente se mude a su oficina, pero, eh, esta será una de las primeras conversaciones que tendremos para que podamos estar preparados para eso. conversación.
[Lungo-Koehn]: Bueno. Gracias. Sr. Murphy, ¿podría explicar el costo de desarrollo profesional de entre $ 195,000 y $ 410,000, y por qué el rango longitud
[Gordon]: Claro, en la investigación, ¿lo siento?
[Lungo-Koehn]: Sí.
[Gordon]: Entonces, como mencioné, las negociaciones con Savas, Gracias. La investigación sobre cómo pronunciar el nombre del proveedor que administra investigaciones está en curso, al igual que las negociaciones con respecto a esos costos. Por lo tanto, tenemos, como siempre es el caso con las oportunidades de desarrollo profesional, cuánto va a hacer el proveedor, cuánto va a ser un modelo de tren-entrenador, todas esas son variables que podrían afectar el en general Impacto financiero. Ese es el rango de $ 30,000 a $ 50,000. Eso será un marcador de posición. Lo tendremos clavado antes de su voto. Puedo prometerle eso. Y luego, la otra gran variable es si vamos a seguir el camino de los entrenadores de instrucción, tenemos que determinar cuál es la capacidad con respecto a las FTE. Entonces, ya sabes, en un mundo donde el financiamiento de Esser se volvió a ocurrir e iba a estar a la perpetuidad, estoy bastante seguro de que sería el número más alto. y que planearíamos tener esas escuelas con ese tipo de capacidad en todo momento. En un mundo donde no es recurrente, creo que es más probable que tengamos que al menos comenzar con menos FTE y compartir esos recursos entre las escuelas, que es la otra variable allí. ¿Eso responde a esa pregunta? Sí, gracias. Gracias.
[Lungo-Koehn]: Gracias, señor Murphy.
[Gordon]: Gracias, Meredith, gracias.
[Lungo-Koehn]: Tenemos el número seis.
[Petrella]: ¿Puedo dirigirme al comité escolar? Si se trata de un asunto de personal, no. No se trata de un asunto de personal. Quiero suspender la reunión.
[Lungo-Koehn]: ¿Lo pusiste en la agenda? No.
[Petrella]: Traté de ponerlo en la agenda, pero no se me permitió ponerla en la agenda.
[Lungo-Koehn]: Se pone en la agenda el miércoles antes de nuestra reunión.
[Petrella]: Sí, lo sé. Lo conseguí el miércoles antes del mediodía. Y fue rechazado porque no salpicé todos mis i y cruzaron mis t. No pedí poner Describí lo que quería hacer, de lo que quería hablar.
[Edouard-Vincent]: Pidiste hablar sobre la equidad. Sí. Y Sra. Weiss dijo que se le daría la fecha en que habría una presentación de capital. Sí. Ella se acercaría a ti para que estuvieras en la agenda. Esa es la última comunicación que recibí.
[Petrella]: Y eso es todo. Muy bien, no. Está bien, sí. Sí, nos aseguraremos de que estés en la agenda para la discusión de capital. ¿Y todas las personas que están aquí esta noche? ¿No podemos llegar a la agenda esta noche? ¿No podemos suspender las reglas para ellos? Solo preguntaba. Esta es la gente aquí. Están aquí para Diane. Todos lo sabemos, pero no podemos abordarlo. No podemos discutir asuntos de personal. No estamos hablando de discutir asuntos de personal. Sr. Perchella, leemos todos nuestros correos electrónicos.
[Lungo-Koehn]: Cualquiera puede expresar su opinión sobre un correo electrónico.
[Petrella]: Solo quiero que sepas que todas estas personas están aquí esta noche para Diane. Gracias. ¿Está bien? Ustedes van a hacer lo tuyo, porque estas personas no importan. Y ese es el resultado final. Eso no es cierto.
[Lungo-Koehn]: Presentaciones del público que no comenzarán antes de las 7 p.m. ¿Hay un movimiento para?
[Ruseau]: ¿Alcalde? Moción para suspender las 7 p.m. y hazlo 6 53 esta noche.
[Lungo-Koehn]: Moción para suspender las reglas del miembro Rousseau, secundada por el segundo miembro y la moción es suspender el no antes de las 7 p.m.
[Graham]: ¿Correcto?
[Lungo-Koehn]: Eso es correcto. Bueno. Moción del miembro Rousseau, segundo por el miembro Graham. Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los opuestos? Pasa el movimiento. Las reuniones regulares del comité escolar incluyen esta presentación del artículo de la agenda pública para dar a cualquier residente la oportunidad de realizar una presentación ante el comité escolar. Un residente solo puede presentar una vez en cualquier reunión. Estas presentaciones son una oportunidad para que el público haga una presentación al comité, pero no son oportunidades de diálogo con el comité. Si uno o más miembros del comité desean tener una conversación sobre el tema presentado, un miembro puede solicitar que se agregue un elemento a una reunión regular posterior. Los detalles para enviar una presentación se pueden encontrar Dentro de la política de Bedh, comentarios públicos y presentaciones del público. De conformidad con las políticas bedh, los comentarios públicos y las presentaciones del público, cualquier residente en la audiencia puede recibir permiso para hablar una vez en cualquier artículo en la agenda por hasta tres minutos. Se espera que el orador mantenga sus comentarios al artículo en la agenda. El orador debe comenzar sus comentarios proporcionando su nombre completo y su dirección de calle completa. Una comunidad acogedora e inclusiva es tanto un valor del comité escolar de Medford como un objetivo de aspiración. Para su ayuda para lograr este objetivo y valorar su perspectiva. No tenemos ninguna participación pública ante nosotros esta noche, pero cualquiera puede enviar un artículo el miércoles antes de una próxima reunión del comité escolar, siempre que no esté relacionado con el personal. Entonces, número siete, tenemos negocios continuos y no hay ninguno. Número ocho, nuevos negocios y no hay ninguno. Número nueve, informes solicitados. Y número 10, tenemos condolencias. Miembro Russell.
[Ruseau]: Sí, creo que realmente aprobamos una solicitud de informe hace dos reuniones. Así que deberíamos haber agregado eso a la agenda y llegar en el futuro. Creo que eso fue solo un descuido. Gracias.
[Lungo-Koehn]: El Comité de la Escuela Medford expresa sus sinceras condolencias a la familia de Barbara Salvatella, esposa del difunto Arthur Salvatella. Ex maestro de medios y asesor de Mustang News, el Comité Escolar de Medford expresa sus sinceras condolencias a la familia de Linda Granara Scali, prima del ex miembro del comité escolar y ex representante estatal John R. Granara Jr. Si todos podemos levantarnos por un momento de silencio. Nuestra próxima reunión es el lunes 2 de mayo de 2022 a las 6 p.m. Reunión regular del comité escolar, Alden Memorial Chambers, Medford City Hall, y también se verá en Zoom. Moción para suspender por el miembro Hays. Sí, creo que puedes poner las cosas en la agenda en persona. ¿Deberíamos ir a Susie o?
[Edouard-Vincent]: Sí, el miércoles anterior.
[Lungo-Koehn]: El miércoles anterior.
[SPEAKER_03]: Se trata de personas por todas partes. Gracias.
[Lungo-Koehn]: Moción para aplazar por el miembro Hays, secundada por el miembro Kreatz. Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los opuestos? La reunión se aplazan.