[Breanna Lungo-Koehn]: 根据贝克州长于 2020 年 3 月 12 日发布的命令，暂停公开会议法、普通法第 30A 章第 18 条的某些规定，以及州长于 2020 年 3 月 15 日发布的命令，严格限制在一个地点举行会议的人数，本次梅德福学校委员会会议将最大程度地通过远程参与方式进行。 有关公众成员或有权或需要参加本次会议的各方远程参与的具体信息和一般准则，请访问梅德福市网站 www.medfordma.org。 对于本次会议，希望收听或观看会议的公众可以通过访问本文件中提供的会议链接来进行。 不允许公众亲自出席，但将尽一切努力确保公众能够通过技术手段正确地实时了解程序。 如果我们尽最大努力仍无法做到这一点，我们将尽快在梅德福市或梅德福社区媒体网站上发布该过程的音频或视频录音、文字记录或其他完整记录。 会议后可能。
[Paulette Van der Kloot]: 市长，点名吗？
[Breanna Lungo-Koehn]: 我会尝试取消保罗的静音。 Paulo，如果公众对议程项目有任何疑问或疑问，您能否指出您可以控制的电子邮件？
[Paul Ruseau]: 当然。 因此，如果您希望我们提出任何与社区参与相关的问题，请发送电子邮件至 medfordsc，网址为 medford.k12.ma.us。 我要求您提供您的姓名、姓名以及地址，然后提问。 如果可以的话我会问这些问题，我的意思是公开会议法并没有完全消失。 我们无法讨论我们想要讨论的任何话题。 我们有一个议程。 因此，如果这个话题没有被列入议程，或者不能这样看待，我至少会回应说，它没有被列入议程，我们会去做。 在下次会议上提出这个问题。 这就是目标。
[Breanna Lungo-Koehn]: 完美，谢谢。 嗯，我们有梅德福学校委员会会议。 今天，即 2020 年 3 月 30 日星期一，这是一次特别会议。 下午 5 点，我们正在 Zoom 上召开在线会议。 van de Kloot 议员，您能召集一下名单吗？
[Paulette Van der Kloot]: 西姆。 格雷厄姆议员？
[Paulette Van der Kloot]: 克里兹会员？ 会员克雷斯？ 礼物。
[Kathy Kreatz]: 礼物。
[Paulette Van der Kloot]: 麦克劳克林成员？ 礼物。 会员穆斯通？ 会员穆斯通？ 是的，在这里。 鲁索议员？
[Paulette Van der Kloot]: 会员的货车，礼物。 科尔戈·科恩阿尔卡尔德？
[Breanna Lungo-Koehn]: 礼物。 全部在场。 全部在场。 让我们向国旗敬礼。 我宣誓效忠美利坚合众国的国旗和它所代表的共和国，这个国家是上帝统治下的一个国家，不可分割，人人享有自由和正义。 那么，那又怎么样，黎明？ 我们的主管 Marice Edouard-Vincent 在场。 我会给你取消静音。 Marice Edouard-Vincent 博士，您能给我们您的意见吗？
[Marice Edouard-Vincent]: 大家晚安。 我想说，我知道这对我们所有的家庭来说都是一个困难的处境。 他正在努力平衡工作、家庭并帮助为孩子提供教育。 我们对此表示同情，因为这种情况在我们这个社区的所有家庭以及全国大部分地区都在重复。 欣赏 在这个不确定的时期，你们都会感受到焦虑和担忧。 我代表梅德福公立学校表示，我们随时为您服务，感谢您的承诺、奉献、支持和耐心。 我们是强大的野马。 COVID-19 病毒迫使我们进入未知领域。 请理解我们的任何决定都不是仓促做出的。 例如，在与市长、卫生委员会、卫生服务总监、州官员和邻近地区的负责人多次交谈后，我们决定关闭学校两周。 由于我们以前从未这样做过，因此当我们收到更多信息时，我们指示老师为学生提供额外的学习，让他们在家完成。 尽管我们最初承诺关闭两周，但有关病毒传播的消息让我们都开始认为关闭时间可以延长。 众所周知，除了教育之外，学校还为我们的家庭提供了很多东西。 一旦我们决定关闭学校，我们最迫切的需要就是为有需要的人建立食品店。 我们的很多学生都依靠梅德福公立学校提供早餐和午餐。 在市长的领导下，并与食品安全工作组和马尔登基督教青年会合作，我们在第一周实施了外带午餐，并在第二周实施了外带早餐和午餐。 梅德福通常被称为城市边缘社区，这使我们有别于英联邦的其他学区。 我们的下一个目标是开发适合梅德福公立学校的远程学习模式。 管理人员已多次认真会面，并与全州的教育工作者同行讨论和分享有关如何在这种特殊情况下进行教育的想法和想法。 所有这些工作都是与梅德福教师协会工会主席夏琳·道格拉斯合作完成的。 在与我的其他学监和 DESE 专员 Jeff Riley 先生的交谈中，我们都同意，在这种情况下，我们已经制定了可能的最佳教育实践。 为了进一步帮助我们开展这项工作，学区向我们的家庭发送了一份调查。 我们希望父母、看护者和监护人花几分钟时间来完成它。 您的反馈将帮助我们继续修改我们的学习模式，使其适用于我们所有的学生。 此外，正如我所说，我们专门与梅德福教师协会会面，因为这种情况为我们提供了一种非常不同的教学方式。 我们尊重教师的需求，并在几周内定期举行会议，讨论在关闭期间如何进行远程学习。 然而，正如《环球报》周五报道的那样，不平等现象无处不在，即使是在相对富裕的郊区学区。 许多家庭没有笔记本电脑或可靠的互联网连接。 文章接着指出，即使在拥有科技的家庭中，学生也常常不得不与远程工作的父母或也有学业要做的兄弟姐妹竞争。 我确信我们梅德福的家庭和老师也面临着同样的问题。 我一定要抓住这个机会 感谢所有在这个前所未有的时期辛勤工作的人们。 市长女士，她通过组织无数次会议并汇集社区各界人士来指导我们，帮助这座城市在这场危机中继续前进。 梅德福高中业务办公室继续工作，以便该办公室可以处理工资、支付账单并履行我们的拨款报告承诺。 我们的管理员每天在我们的建筑物内进行深度清洁、消毒、接收货物并保证建筑物的安全。 在特定部门工作的其他战略秘书，他们也负责我们的薪资职能并为其做出贡献。 我们要感谢梅德福家庭网络，他们为满足基本需求的家庭提供了帮助。 媒体和技术部门与校长和副校长一起清理并向学生发送了近 400 本电话簿，并将于 4 月 1 日星期三晚上 10 点至下午 2 点继续这样做。 在我们所有的学校。 我们要感谢我们的志愿者，他们帮助麦格林学校和其他食品店提供外卖选择。 管理人员、教师和工作人员不断通过虚拟方式、电子邮件和电话举行会议，以帮助制定梅德福公立学校的教育计划。 这包括社交情感学习。 我们的特殊教育和英语学习项目正在不断增加，以确保我们作为学区尽一切努力来满足所有学生的需求。 我们在野马乡村拥有一支出色的团队，这在过去几周中得到了比以往任何时候都更加出色的体现。 我们是梅德福强者。 看到我们的一些老师来到一些学生家中，在人行道上留下粉笔留言或敲窗户打招呼，真是令人感到温暖。 我们的一些管理人员、教师和教练制作了视频并将其发送给学生。 CCSR 创建了一个精彩的视频，名为主题标签“六英尺在一起”，您可以在我们的博客和 Facebook 上访问该视频。 总的来说，我们的老师必须跳出框框，就其他教育方式提出建议。 他们建议学生在大自然中散步和寻宝，写一本关于这个独特时刻的日记，并制作可以在他们的社区展示或在他们的网站上分享的艺术项目。 市长正在寻找一些鼓舞人心的艺术作品。 然后，如果学生在听，请将您的作品发布到您的 Facebook 页面上。 这些想法引起了我们的学生和家长的兴趣。 然而，归根结底，这是一个非常不稳定且不断变化的情况。 这又是我们从未经历过的事情。 我知道有很多问题，我们正在努力回答尽可能多的问题。 今晚，Bernadette Riccardelli 博士将介绍我们学区的远程学习计划，该计划将于 2020 年 4 月 1 日星期三生效。 我希望每个人都意识到这是一份灵活的工作文件，因为这场危机需要它。 当我们进入这个未知的领域时，我们必须共同努力，而不是对抗。 归根结底，我们的学生是我们的首要任务，我们致力于为他们提供最好的东西。 我们是梅德福强者。 因此，如果任何家庭仍有疑问，请随时向我们发送电子邮件，信息地址为 medford.k12.ma.us。 谢谢。
[Unidentified]: 谢谢你，维森特博士。
[Breanna Lungo-Koehn]: 那很棒。 好的。 我知道我们这里有几位经理，包括我的首席财务官 Aleesha Nunley。 所以我不确定我们要按哪个顺序。 但让我们首先讨论帮助减缓 COVID-19 病毒在梅德福市和梅德福公立学校的传播的最新措施。 我们有卫生服务总监托尼·雷 (Toni Wray) 在场发表声明，然后回答任何问题。 托尼？ 托尼，你在哪里？
[Unidentified]: 让我们来看看。
[Toni Wray]: 谢谢。 玛丽·安·奥康纳在发表声明之前将介绍一些有关梅德福正在发生的情况的统计数据。 你能重新激活它吗？
[Unidentified]: 一切都好。
[Breanna Lungo-Koehn]: 我不知道它是否开启。 我在这儿。 你好。 太棒了，玛丽安娜。 出色的。 你好。 嘿伙计们。
[MaryAnn O'Connor]: 我不知道他们是否能看到我，我在 Zoom 上的表现越来越好。 我没事。 但感谢大家今晚邀请我来到这里，我重申了院长所说的大部分内容。 社区的真正发展令人惊叹，尤其是学校部门，我对此表示赞赏。 我希望每个人都安全健康。 保持这些社交距离做法。 该州今天下午四点左右公布了数据。 我们在该州总共治疗了大约 5,752 例病例。 可悲的是，今天马萨诸塞州新增 8 例死亡病例，使死亡总数达到 56 例。 不过，该州也宣布增加了检测力度。 迄今为止，已有多达 43,000 项测试。 今天新增确诊病例700例。 在梅德福，我们迄今为止正在研究社区中的 53 例病例。 但你需要意识到他们中的许多人已经康复了。 自三月初以来，我们一直在关注这一情况。 所以这是一件好事。 我们现在所看到的情况与国家所看到的情况是一致的。 我们的大多数案例都涉及 20 多岁和 30 多岁的人。 事实上，它们几乎占我们案例的一半以上。 但这些人，其中许多人仍然主要在卫生部门工作，并且仍然在这些基本服务领域工作。 然后，不幸的是，我们下一个最大的人口是 70 岁以上的人口。 说到增加检测，我们今天获悉劳伦斯纪念医院现在正在其紧急护理中心提供检测。 您将在我们的网站、该市的网站以及社交媒体帖子中看到相关信息。 所有活动均需预约。 您必须先打电话并接受测试。 感谢市长的领导，我们一直在与 Physician One 和 Wellington's Circle 合作，他们也将从本周末开始提供免下车测试。 同样，这些信息可以在梅德福网站和社交媒体帖子中找到。 关于卫生委员会，我们做什么， 我们通常会在一天内（如果不是同一天）收到确诊病例的通知。 那么我们需要做的就是联系这些病例，首先确保他们被隔离，同时也要查明他们至少在过去 14 天内有过哪些接触史。 我们发现，这是他们努力的一个重要部分，我们对此表示赞赏，这些联系号码实际上已经减少，因为人们不再 你知道，在学校环境中。 他们不再处于工作环境中。 他们中的许多人，大多数都是远程工作。 于是交往就大大减少了。 其中许多人是家人和家庭接触者，但这些人也被要求隔离14天。 我真的要感谢学校和校委会快速而果断的反应。 当时关闭学校，我认为这确实有帮助。 我们肯定已经过了学校关闭窗口，无法再与学校进行任何额外的联系。 出于这个原因，这很棒。 不过，我想发布一些东西。 我知道校长说工作人员仍在学校工作，管理人员仍在努力工作，这当然值得赞赏，但请保持社交距离。 我知道今天的新闻中有一些关于另一个地区的事情， 有人去了学校，现在她接触过的任何人都被隔离 14 天。 因此，请在您的行政大楼内以及与与您一起工作以及仍然进入大楼的任何人之间保持社交距离。 再次感谢您所做的一切。 我还要感谢托尼。 她太棒了，她给了我很多支持，给了我所有的帮助。 杰克，你太棒了，我非常感谢你的帮助。 如果有人有任何问题，我很乐意回答。
[Unidentified]: 请告诉我。 市长你沉默吗？ 你沉默了，市长。 克雷兹会员。
[Kathy Kreatz]: 哦是的。 我只有一个问题。 如果你去杂货店，我在新闻上听到过很多这样的事情。 去超市或药店时，口罩里面需要戴手套吗？
[MaryAnn O'Connor]: 这取决于你对自己所做的事情有多擅长，我听说现在我们的街道和人行道上出现了脱掉这些手套的情况，这是绝对不可接受的。 事实并非如此：如果您接触到手套，手套上仍然会有这种接触。 因此，除非你做得对，否则事实是洗手仍然是最好也是唯一的事情。 但当然，如果你戴上手套并用它们触摸你的脸，那就和用手接触一样。 所以这确实是 我听到过关于此的复杂信息，但实际上并不推荐或必要。 谢谢。 谢谢。
[Breanna Lungo-Koehn]: 麦克劳克林议员。
[Melanie McLaughlin]: 谢谢。 事实上，我真的很想感谢玛丽安和托尼以及所有奋战在前线的人。 玛丽安，我知道他对你一直很无情。 对于每个人来说，这几周都是非常困难的，但我认为对于你和你的同事来说尤其如此。 非常感谢你们为我们的城市所做的一切，我们城市的朋友们。 我谢谢。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢。 谢谢。 我支持麦克劳林那个成员。 托尼、雷，关于这个话题你们还有什么要补充的吗？
[Toni Wray]: 是的。 大家晚安。 我也对每个人保持健康习惯的努力表示赞赏。 我想提一下的是，梅德福职业学校和我们系捐赠了一些材料给 大众护士协会向选定的医院分发。 我们还向卫生委员会提供了一些用品，今天还向梅德福消防局提供了一些温度计，以供拨打 911 电话时使用。 因此，我们确实在寻找接触社区的方法。 一些护士帮助分发餐食，我们正在等待卫生委员会的登记 帮助进行电话联系和接触者追踪。 我想强调的一件事是，作为一个学校社区，我们必须遵守隐私和保密标准，不泄露任何信息。 我想如果我们回到艾滋病毒出现的类似日子，我们都认为 每个人都感染了艾滋病毒，因此我们采取了普遍的预防措施。 我们需要遵循类似的模型，假设我们都已暴露，并确保我们采取预防措施，即呆在家里、保持双手清洁、保持设施清洁和保持社交距离。 监测自己是否有任何症状。 如果您有发烧、咳嗽、胸部不适的症状，您应该告诉您的初级保健医生。 初级保健医生将决定谁可以接受检查，因为对于谁可以接受检查仍然有规定。 这就是我们提供的建议。 该州设立了几条求助热线，我知道其中许多都在我们城市的网站上，但我只提其中几个。 其中之一是 2-1-1，居民可以拨打 2-1-1 并接收有关 COVID-19 的信息。 另一个是大波士顿食品银行，如果您访问 gbsb.org，您可以找到赞助餐食的地点列表。 最后，还有一家新的远程医疗公司，是州长宣布成立的一家马萨诸塞州公司，名为 buoy.com。 拼写为 B-U-O-Y . com。 居民可以参加考试。 如果他们有症状，他们可以登录并接受测试。 这家远程医疗公司将为您提供建议 根据公共卫生部的算法，如何进行。 因此，我将它们提供给人们，希望人们能够利用这些资源。 如果有人有任何疑问，我很乐意回答。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢你，托尼。
[Toni Wray]: 这一切你都明白了吗？ 我家里的网络连接遇到一些问题。
[Breanna Lungo-Koehn]: 只是最后一句话，但除此之外我听得很清楚。 我希望其他人也能这样做。
[Toni Wray]: 好的。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢。 这是一个很好的更新。
[Paul Ruseau]: 卢索议员。 是的。 如果我们完成了这件事，我想提出一项动议，将一些项目打乱，但我不想操之过急。 我不知道我们是否就此结束了。
[Breanna Lungo-Koehn]: 是的，看起来是这样。 动议暂停规则？ 您是否已提出暂停规则的动议？
[Paul Ruseau]: 我是。
[Paul Ruseau]: 让我们看看，该带什么？ 取第四号，然后是第五号，然后是第三号。
[MaryAnn O'Connor]: 当然。 市长女士，您介意我现在离开电话和会议，这样我可以再做一次吗？
[Breanna Lungo-Koehn]: 是的，谢谢你米里亚姆。 感谢您所做的一切。 他每天 24 小时工作以保证梅德福的安全。 我们很感激。
[Jenny Graham]: 谢谢玛丽安。
[Breanna Lungo-Koehn]: 很好，照顾好自己。 谢谢玛丽安。 谢谢你，夫人。 破布。 好的，第四，财务更新和薪资审查。 我们接到了财务副总监克里斯汀·帕特森 (Christine Patterson) 的电话。 梅德福市首席财务官 Aleesha Nunley 也出席了会议。
[Melanie McLaughlin]: 那么，第二个动作？
[Breanna Lungo-Koehn]: 是的，宣布停止服务的动议。 由众议员鲁索提出，众议员麦克劳林附议。 都赞成的人吗？ 是的。 是的。 好的。
[Kirsteen Patterson]: 大家好，大家晚上好。 我不确定您是否有权访问我们共享的财务文件，或者我是否应该共享我的屏幕。 对此进行审查的偏好是什么？
[Breanna Lungo-Koehn]: 我们还有大约 75 人观看。 因此，如果您可以在屏幕上分享，我们就会接受。 谢谢。
[Kirsteen Patterson]: 好的，每个人都可以看到我的屏幕吗？
[Unidentified]: 是的。 是的。
[Kirsteen Patterson]: 好的。 所以只是为了习惯你面前的信息、文档、12 页的文档 从第 1 页到第 12 页编号，直接来自我们的财务系统。 这是学校 3 月 26 日本周发布的年初至今支出的一般基金预算报告。 抱歉，好吧，上周初我正在准备信息时。 这些是预支款，是保留金额和已通过我们预算的实际费用。 因此，当我继续阅读本报告的末尾（第 12 页）时，我将向下滚动，以便我们能够了解本次审查的核心内容。 正如我们所看到的，我们有总体拨款，即从市政府拨款的 61,250,000 美元。 我们已纳税和支出的资金总额为 40,606,143,000 美元。 目前，我试图预计到今年 6 月底，我们将拥有 100,000 美元，这将弥补我们预计在特定连续年份中将出现的一些缺口，这将弥补部分循环资金。 我们知道我们将出现本预算中已计划的赤字，但未征税。 所以我想将这 100,000 显示为减法。 学校预算中将公布的日常教师、辅助专业人员、管理人员和所有日常员工的工资总额为 22,137,104 人。 这些是定期付款、定期融资计划，计入总预算。 加上所有这些费用，我们的总费用为 62,843,247 美元。 正如您所看到的，与我们分配的预期总支出相比，这一缺口为 1,937,247 美元。 因此，我们知道本财年存在 180 万美元的收入缺口，我们正试图弥补这一缺口。 当我们了解更多信息时，我们的循环基金薪酬为 613,911。 这些只是目前获得信息后的粗略预测。 我们仍然有 979,336 的赤字。 随着抵押品价值开始减少或偿还，我在此使用 500,000 的示例。 这将进一步减少我们在结束审计和年终预算方面必须弥补的缺口。 如果我翻到下一页，这是我们 2020 财年预算的最后一页。 正如我们所看到的，我们刚刚审查了总体资金分配，即 61,250,000 美元。 我们还发现我们有已知的金额来弥补 180 万美元的缺口。 所以我们正在努力 容纳并填补这一空白。 看图二，这是我们去年在制定 2020 财年预算期间预测的细节，即这 180 万人将是什么或我们将承诺做什么。 所以我们有课外活动。 我们有 Meet 学前班计划。 我们有日语学校和所有这些额外的东西。 该计划的主要领域是租赁，我们将在其中抵消预算金额并填补缺口。 目前，正如我们所知，正如我们在图三中所确定的那样，这些是我们的收入计划，但我们仍然有空白需要填补。 我想确定什么 事实证明，在这些项目中，课外项目，由于我们不再提供服务并提供学分和学费补偿，因此我们将没有足够的资金来支付我们确定的80万。 对于 MEET 学前项目来说，该项目是收费的，并且没有为我们为这些项目提供的教师数量提供充足的资金，因此我们将没有足够的收入。 提前收取学费的日语学校使用了该收入，但由于它不再为学校和学生提供服务，因此将按比例寻求偿还，大约是学年的三个月。 由于与莱斯利大学达成协议，我们提前收到了这笔收入。 可能会有额外要求退还本期部分款项。 在 AIC 社区学院，大约有 40,000 人参与该计划，但由于关闭，我们将不会有这个总数。 意大利 CASET 计划不再获得资助，因此 50,000 人将不会实现。 我们的断路器可以抵消特殊教育费用，我们将在该计划领域内的范围内使用。 租用位于麦格林的影响教堂大楼，我们在上个季度不会在那里举办会议。 我预计将要求退款，但我们将无法获得我们确定的全额金额。 救赎教会， 第三季度的另一项租金收入将不会实现。 无家可归者的交通报销，无论我们从国家收到什么，我们都会使用，所以它会被应用。 西藏教会团体是租户，我们不会全额要求。 职业注册， 州政府已确定并建议继续支付所有区外学费。 然后这个价值就会实现。 因此，考虑到应该得到补偿的 1.8，我们已经有了必须弥补的赤字。 轮换活动显示为三，在您看到的第一列中， 这是 2019 财年的结转。 这意味着这是我们可以从上一年的值中恢复并在本年度使用的余额。 当将我们 20 财年的支出与收入进行比较时，我们知道我们将出现赤字。 所以我们绝对需要 利用我们为这些计划而开始建立的储备。 凡是红色的，我们都必须为这些账户提供余额。 根据大众普通法和审计师的规定，我们的循环账户不能出现赤字。 因此，尽管我们仍然保持平衡， 这是我们仍需弥补的所有赤字的净余额。 现在，有一些带有此信息的活动部件。 我们没有看到的收据，同样，这是系统生成的报告，我试图对其进行命名，以使其更易于阅读、更简化。 我添加了此专栏，以便我们可以看到 其收据尚未过帐或记入特定帐户。 即使应用了这些积分，我们仍然有 613,911 美元的正余额。 需要注意的是，我们在这些计划之外收取的任何费用或退款都会减少您的可用余额。 因此，当我们寻找并确定某个群体时，我们会关注儿童角，关注课外活动，关注社区学校。 这些项目中的任何一个可能有正余额，当我们开始发放学费、租金或额外费用退款时，这些余额将会减少，我们将不得不 偏移其他地方的值。 因此，我希望，随着我们发布的总体预算冻结以及该市的总体支出冻结，我们可以消除此费用栏中的更多内容，并减少没有抵消的赤字。 在我们收到需要支付的账单之前，我无法向您提供任何其他预计的信息，并且我们仍在向学区外的特殊教育服务学费团体付款。 我们正在考虑支付管理和维护运输可能需要的任何额外费用。 众所周知，在学校停课之前， 校车司机短缺。 没有足够的司机来维持所有服务。 这就是为什么我们希望与巴士公司保持积极的关系，以便在学校开放时有巴士司机。 因此，我们的希望和意图是，这 280 万美元将进一步减少，我们的赤字可以继续下去。 但当我们再次审视可再生能源账户（这是我们预算赤字的主要抵消方式）时，至少可以说这是非常困难的。 所以我没有水晶球。 我不能更清楚或者 更及时地了解这些美元的用途或预计金额可能是多少。 但我们希望关闭前提供的所有服务都将被接收并发布，并且我们可以最大限度地减少可能用作下一个纳税年度抵免的额外退款。
[Breanna Lungo-Koehn]: 在将其交给梅德福市首席财务官之前，有人有任何疑问吗？ 谢谢你，克里斯蒂娜。 范德克鲁特成员。
[Paulette Van der Kloot]: 是的，我只是好奇我们是否特别与日本语学校进行过任何对话。 我知道，在前几年，或者多年来，有时他们能够达成协议，事实上，他们可能会支付……今年继续付款，当然，影响明年，然后……这将被抵消。 但我们有过争论吗？
[Kirsteen Patterson]: 所以我会推迟与主管的沟通。 我知道他们联系她，声称他们正在寻求本财年的退款。 他们是提前付款并已收到付款的群体之一。 但是，当您准备这些文件时，您收到了计算上个纳税年度退税的请求。 无法维持学校运转的部分？
[Paulette Van der Kloot]: 我只是希望我们能够与他们交谈，至少为我们谈判出稍微更好的条件，因为这是一个很大的数字。
[Marice Edouard-Vincent]: 这是一个很大的数字，但是 公平地说，该计划已被大幅关闭。 我的初步沟通是，无法送孩子的家长要求退款。 所以我们要把这个问题摆到桌面上来讨论，但现在他们被要求偿还学校不上课的时间。 因此，我们将回顾这个主题，但这只是其中之一， 循环账户，我们不确定。 我们还收到其他循环账户的退款请求。 因此，我们正在尝试看看今年或明年可以在哪里应用信贷。 所以我们正在研究这些选择。
[Paulette Van der Kloot]: 我可以继续吗？ 我认为我们许多人都会遇到的问题与为某些循环账户工作的员工类型有关。 我不知道你现在是否想解决这个问题。 我认为这是最重要的事情之一。
[Marice Edouard-Vincent]: 我不知道我们是否可以...根据霍华德的说法，我们不能谈论房间里的人。 我们将在下周 4 月 6 日的例会上召开执行会议，讨论有关人事和特定循环账户的具体细节。
[Paulette Van der Kloot]: 到那时，由于又推迟了一周，所有参加课外活动和项目的人都会得到报酬吗？
[Kirsteen Patterson]: 因此，根据付款结构时间表，即付款期限，截至 4 月 9 日的双周期间将包括为初始结算确定的两周付款。 然后每个人都会在 4 月 9 日之前收到付款。
[Paulette Van der Kloot]: 因此，儿童角的员工将是……每个人，每个人。 好的。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢。谢谢。卢梭议员。
[Paul Ruseau]: 谢谢。 我将首先回答我的问题，然后再转向观众的问题。 其实，这并不重要。 我将从公共问题开始，因为它直接引出了我的问题。 请原谅我说错了你的名字，来自莎朗街，你想知道是否有任何节省，因为没有交通工具。 在我回答问题之前，我知道您刚才谈到了公交车交通。 我想我的观点是，向公交公司付款是否可以接受，取决于公交公司用这笔钱做什么。 如果他们给所有员工发工资 我认为我们可以就是否应该继续这样做进行对话。 如果他们不支付员工工资并让他们失业回家，那么支付他们的工资在任何方面都是一种冒犯。 所以我只是想了解公交车运输的情况。
[Kirsteen Patterson]: 因此，在公交车运输中，我们对整个合同价值征税。 再次感谢您，在所有英联邦巴士合同中， 这是一种针对所提供服务的费用的报销合同。 然而，如果所有这些公交车司机都被迫失业或另谋出路，即 亚马逊，他们可以在那里找到一份全职工作，而不用担心服务中断，但当我们关闭结束时，我们将失去所有拥有公交车司机的能力。 因此，影响比与我们的运输供应商合作要大得多。 这不仅仅是我们的黄色巴士供应商。 这些也是我们特殊教育的交通提供商，因为这些小企业最有可能遭受最大的影响，如果他们不这样做的话。 他们通过预期收入来源提供补偿。 没有人预料到这种类型的关闭或关闭会如此迅速地发生。 没有人在合同文本中计划或准备对此类解雇作出规定。 所以排队 能够在学校部门恢复上课时提供服务。 与我们所有的运输提供商协商以确保我们有运输是有利的。 关闭前， 持有 CDL 执照的公交车司机极度短缺。 这种情况发生在小规模的特殊教育、无家可归者和其他形式的交通以及黄色公交车司机中。 那么，从这个意义上说，是否可以节省成本？ 我们已经计算了合同的总价值。 我想说的是，希望我们能够与 公交公司表示，教育部也在尝试提供某种类型的付款便利，以确保这些司机不会寻找其他工作。 我们面临着更具挑战性的校车运输过程。
[Paul Ruseau]: 好的。 谢谢。 这就是我问题的长答案。 我很欣赏细节。 我想……而且我意识到现在还处于早期阶段。 所以，作为投稿者，同时也是作为校委会的成员，我不想从一条新闻报道中得知世界上是否还有媒体报道这样的事情。 我们继续按照我认为应该支付的合同付款，他们解雇了所有员工并让我们罢工。 因为，我的意思是，我并不是说我们一定有能力避免这种情况，甚至知道这一点，但我认为，如果他们只是兑现一张大额支票而不将其交给员工，我们就不太可能再次对与该公司签订的合同感兴趣。
[Kirsteen Patterson]: 因此，我可以告诉你，《大众质量法》不允许在不提供服务的情况下支付服务费用。 这就是英联邦每个学校系统目前面临的问题。 所以你的问题的答案是否定的，他们没有给你一张大额支票来让你的员工发疯。 我不知道其他员工的情况，但失业的责任落在雇主身上。 因此，无论您的员工目前是失业还是部分失业，这笔费用仍然由他们的最后雇主承担。 他们工作的宿舍，这意味着他们工作的任何运输公司。 因此，无论我们是否进行某种类型的最终付款，仍然会产生影响。 现在，我要求他们在 3 月 12 日之前提供最终的服务账单，说明他们不再提供学校交通，他们向我提供了该文件。 因此，到目前为止将进行最终付款，然后我们将寻求进一步的指导 教育部和法律方面就可以协商部分付款的情况（如果有）进行协商。
[Unidentified]: 谢谢。 谢谢。 谢谢。
[Melanie McLaughlin]: 实际上，我只是想为电话中可能听到或可能没有听到的人提供一点支持。 但问题来得很直接 Ruseau 成员，他发布此内容或询问他们是否属于议程，因为公共会议法，他们应该属于议程。 如果它们不在议程上，我只是想再问一遍，让我们跟进一下。 不管怎样，我们加入他们吧，好吗？ 为了让我们了解并收到你们的所有问题，并以某种形式，无论是今晚还是下周一的会议上，我们都会回答这些问题。
[Unidentified]: 这准确吗？ 总统女士？
[Breanna Lungo-Koehn]: 是的，我知道一些委员会成员已将许多问题放入 Google 电子表格中。 因此，我们是要创建一个流程来回应所有这些问题并将其发布在网站上，还是通过决议来解决这些问题，这取决于下周一的决议是什么。 是的，这不是重点。
[Melanie McLaughlin]: 选民、社区成员、观众、参加电话会议的人等等，我们的公民通过发送给人们的电子邮件链接发送问题。 他们都在得救中。 我们将对它们进行记录，以便学校委员会成员可以看到它们并可以在某些情况下解决它们。 这准确吗？
[Breanna Lungo-Koehn]: 是的，我就是这么说的。 我的意思是，我认为应该允许学监和她的管理团队在一周内对这些内容进行审查，以及学校委员会的决定，希望能够对尽可能多的内容做出回应，然后能够在网站上显示它们。 我想今晚我们将在学校委员会和公众参与之间提出数百个问题。 所以我想下周一可能很难拿到。 对于重要的，我相信委员会成员将作为决议提出，我们将进一步讨论。 但为了节省时间，而不是参加 12 小时的 Zoom 通话，我认为我们的主管和政府可以努力回答这些问题。 尽管德西正在研究这个问题，但我们应该会在三周、两周或几天内得到答案。 但是，是的，我们会尽力回答每个人的问题。 我知道这是我们主管的目标。
[Melanie McLaughlin]: 是的，100%。 我只是想确保它们被记录并保存，并且社区知道发生了什么。 感谢鲁索会员接收这些电子邮件并对其进行分类。 谢谢。 是的。
[Breanna Lungo-Koehn]: 在允许 Aleesha Nunley 提供全市更新之前如有任何其他问题。 Aleesha Nunley，您还有什么要补充的吗？我知道学校被冻结，费用被冻结。 我们如此，这座城市也如此。 我们的财务部门也必须加班来管理，因为我们的所有循环账户都会出现赤字。 但如果我可以补充一些其他内容，只是为了解释一下城市方面的情况。
[Aleesha Nunley-Benjamin]: 当然。 谢谢市长女士。 并感谢学校委员会成员。 我知道克里斯汀在详细说明循环基金的缺陷方面做得很好，但我也在认真审视整个基金。 这是前所未有的情况 政府陷入冲突，没有人会想到这种情况会真正发生。 我们必须考虑酒店税的短缺和食品税的短缺。 这些是普通基金的其他抵消额。 所以，当你想一想时，我有 6100 万美元的预算，你知道，一般基金预算。 它的一部分是由地方收入资助的，我们的地方收入将因此而暂停，同时也因为 COVID-19 造成的所有社会疏远。 因此，我们正在城市方面进行大量分析，看看我们的收入短缺将去向何处。 因此，就像在学校一样，市政府也冻结了费用。 我们正在深入研究我们将面临什么样的收入短缺，无论是建筑许可方面的问题。 由于新冠肺炎 (COVID-19) 疫情，我们现在无法进入和检查建筑物。 所以确实发生了很多事情。 痛苦给了我们 过去几周关于我们如何获得一些可报销的 COVID-19 费用以及如何核算这些费用的一些指导。 但他们没有做的是接近城市并说：我们知道你们将出现收入赤字，因为我们将关闭你们几个月。 所以我认为这是我们真正想要解决的问题。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢。 有人问卢梭纳利吗？
[Paul Ruseau]: 不，实际上我还有一个问题要问克里斯汀。 好的，继续吧。 在。 帕特森，我们还付钱吗？ 我想我根据您对校车的回答知道答案，但我担心学区之外的合作和私人安置，我们根据学生实际在校天数每月支付费用。 如果不上学，则进行短暂的合作结束，例如 乍一看好像他们不提供服务，我们为什么要付钱给他们？ 另一方面，在我们启动这个伟大引擎的第二天，他们将不再营业。 所以我很关心这个原则是什么：即使人们不提供服务，我们也只是付钱吗？ 因为当这一切结束后，我们需要他们仍然在那里。
[Kirsteen Patterson]: 您知道，通过 DESE 和 MASBO 列表，并且我们还参加了多次 Zoom 会议，我们已经收到了关于学区外合作和地点的指导。 在这些日常项目和合作项目中，我们已经确定他们将继续按照与我们的第 70 章进入普通学校部门类似的方式获得报酬。 因此，已有立法规定 为我们的合作项目提前注册提供实习机会。 然后我们在他们交付发票时付款。 因此，在没有任何记录的情况下，我们不会提前付款。 我们正在支付他们发送和呈现的这些付款。 再说一次，这又回到了我们仍在 重要的工作人员到达、检查邮件和处理优先服务的发票，以维持日常功能并定期为学生提供支持。 我们正在支付这些账单。
[Paul Ruseau]: 谢谢。
[Breanna Lungo-Koehn]: 对不起。 你听到我说话了吗？ 哦，哇。 对不起。 我感谢 Christine Patterson 和 Aleesha Nunley 的解释。 他们非常有帮助。 感谢克里斯汀提供差距分析。 虽然我们暂停执行这些规则，但如果没有其他有关财务的问题， 我们将按照建议批准取消 8 年级高中学生前往纽约市的旅行。 我们将从助理警司 Peter Cushing 博士那里得到最新消息。
[Peter Cushing]: 晚安。 在过去的几周里，甚至在二月底、三月初之前，当我们有国际高中旅行的经历时，我让高中校长开始寻找限制我们家庭接触的方法。 会员van de Kloot提到我们在纽约之旅期间没有保险。 如您所知，对该保险的分析实际上表明，这 57 美元对于我们的家庭来说，即使有什么作用，也是微乎其微的。 例如，那次旅行的 57 美元，来自该保险，将无法涵盖大流行病。 截至今天，我们收到旅行社的最新消息，McGlynn 中学的 1,500 美元现金将于明年存入，Andrews 中学的 2,000 美元现金也将于明年存入。 理论上，这些是不可退还的押金。 我们曾预料到 我们原计划退还所有父母的钱，除了他们最初存入的 20 美元。 至此，我们应该可以把所有的钱退还给所有家长了。 在接下来的几周和几个月里。 挑战在于，从学生活动账户签发这些支票是一项非常具有挑战性的任务，因为支票必须重新签发给签发人。 我们可能必须等到恢复运行后才能拥有能够处理此类报销的人员。 但我们将能够退还每个人的钱。
[Breanna Lungo-Koehn]: 麦克劳克林议员，后来是克雷茨议员。
[Melanie McLaughlin]: 谢谢。 谢谢。 这是个好消息，库欣博士。 我知道这对每个人来说似乎都是很久以前的事情了，但我只是想确认一下，去法国旅行的钱可以退还，除了 50 美元。 是这样吗？ 我以为所有这些事件之间都发送了一封电子邮件 你知道，在我们上次的会议上，我们还讨论了旅游退款的问题，而且钱即将用完，每个人都非常沮丧，显然，可以理解的是，对于退款，在某个时候，这封电子邮件横亘在我们的面前，就在我面前。是的，不，我想说，嗯，
[Marice Edouard-Vincent]: 对于我们的例行会议，我们将正式将此列入议程。 我们可以获得退款。 这不是50美元。 这是一个不同的值。 但我们将能够在 4 月 6 日下周一的例会上向所有家长介绍巴黎-法国之旅的最新情况。 所以它比我们最初想象的要好很多，但也没有 50 美元那么好。 但已经比原来好很多了。 我们将在下周一的例会上讨论这个问题。
[Marice Edouard-Vincent]: 不客气。
[Breanna Lungo-Koehn]: Kreatz 先生，然后是 van de Kloot 先生。
[Kathy Kreatz]: 非常感谢您的更新。 我和梅兰妮有同样的问题，我想我们下周就会知道。 得知高中生及其家人在这次旅行中表现出色，真是个好消息。 谢谢。 这是一个多余的问题，梅兰妮已经问过了。 谢谢。
[Breanna Lungo-Koehn]: 好的。 克鲁特成员。
[Paulette Van der Kloot]: 是的，每年这个时候都有其他涉及合同的活动，例如初级和高级舞会，也许还有一些高级活动。 这笔钱已经付了吗？ 以其中一场舞会为例。 难道我们不这样做，我们的学生就不会损失这笔钱吗？ 我们在处理这些类型的费用方面处于什么阶段？
[Marice Edouard-Vincent]: 根据我看到的内部问题清单，我们可能准备在下周的例会上回答这些问题。
[Unidentified]: 好的。 谢谢。
[Breanna Lungo-Koehn]: 如果我们没有其他问题，是否有动议？ 成员 van de Kloet 提出动议，并得到成员 Kreatz 的附议，取消 8 年级高中学生前往纽约市的旅行。 请除非我们可以根据您的意愿接听电话。
[Paulette Van der Kloot]: 格雷厄姆议员？
[Jenny Graham]: 尝试。
[Paulette Van der Kloot]: 克里兹会员？ 是的。 麦克劳克林成员？ 是的。 会员穆斯通？ 是的。 是的。 我想她听不到。 我听到了。 鲁索议员？ 是的。 班多拉成员？ 是的。 伦戈-科恩市长？
[Breanna Lungo-Koehn]: 是的。 如果是，则为 7；如果否，则为 0。 不幸的是旅行被取消了。 议程上的下一个项目是梅德福公立学校的暂定远程学习计划。 本次讨论将由课程总监 Bernadette Riccidelli 博士主持。 医生。
[Bernadette Ricciardelli]: 晚上好，市长女士、学校委员会成员和梅德福公立学校社区。 这就是为什么我今晚来这里报告我们团队制定的远程学习计划。 事实上，这需要一个团队。 上周我一直在与管理员一起工作。 我一直与 MTA 的夏琳·道格拉斯 (Charlene Douglas) 一起工作。 彼得·库欣通过这项研究向家长们伸出了援手。 我们到达了不同的地区。 我们根据现有的信息和数据制定计划。 所以学校委员会应该收到一份报告。 这是一份14页的报告。 该报告尚未在社区中提供，但将来会提供。 我们一直忙到下午三点。 如果不是今晚晚些时候的话，它将在明天向公众开放。 因此，这是一份内容广泛的报告。 在报告中，我们花了很多时间讨论我们制定计划的原因。 所以我会挺过去的。 我会尝试进行彻底的分析，但我会注意时间。
[Breanna Lungo-Koehn]: 不着急。
[Bernadette Ricciardelli]: Thank you. So this plan is meant to support the school community, including students, families, teachers, and administrators, as they work through this challenge of off-campus or distance education. The plan establishes a structure and expectations from which each of those different groups, students, families, teachers, and administrators, will work to ensure an appropriate learning experience for students. We acknowledge that a distance education plan cannot replace the in-person and the personalized approach of our professional teacher, teaching and administrative staff. But we do believe that this plan provides a supportive and flexible framework from which to deliver an equitable learning opportunity. So we took a look, I mentioned a moment ago that we used several different documents. One of the most important documents that we used was the guidance that the Commissioner of Education issued last week. And in this communication, we did buy some guiding principles. So we kind of adapted it for our guiding principles, so I'm going to go through those at this point. As a district, we are concerned about the well-being of our entire school community. Students and staff have been thrust into this period of great uncertainty and stress and, therefore, are working within a less-than-ideal teaching and learning environment. Our planning team has taken into consideration, has created a framework that balances the need for flexibility with the need and the responsibility to educate our students. Our approach not only focuses on academic concerns, but also takes into consideration the physical, social, emotional, and mental health needs of students, families, and staff. This crisis is going to affect families in so many different ways. For example, some families will be adjusting to life without a paycheck. Others may contract the virus and therefore be unable to engage in teaching and learning. And others may be dealing with the social emotional challenges of being limited in their movement outside the home. While some families may be able to provide a highly conducive learning environment for their child or their children, it is probable that not all families will be able to provide those same opportunities. As a parent myself, I'm struggling with this. I'm struggling with balancing my work and balancing what my children need. So I would imagine that that is happening all over the district. We are mindful of those inequities and have created a plan that allows for equitable learning opportunities to occur despite those differences. Maintaining connections between staff and students is very important, especially for the most vulnerable members of our school communities. Ongoing communication between school and home is a priority for the district, and you will see that embedded in the plan. The expectation is for that communication to be clear, regular, and ongoing. So as I said, nothing can replace the in-person schooling experience and we should not expect that remote learning can replace the traditional school day. With our schools now closed until at least May 4th, we have an obligation to engage our students in an equitable and meaningful manner through appropriately structured educational activities. Again, we realize that distance learning is not the same thing as online learning, and that not all learning activities need to involve screen time. That is really important. Much of the conversations that have been taking place online in different communities equate distance learning or remote learning with time on the screen, and Medford is not necessarily taking that approach. We are encouraging our staff to be creative with their assignments, using this time to embrace new venues for the delivery of instruction. As a school community is important to emphasize the need for flexibility in the design of a plan. The district followed guidelines provided by the commissioner and used it as its framework that educators need to be cognizant of the various individual students experiences during this no school period. So to quote the commissioner, he wrote in his guidance, individual student experience will vary depending on student age, individual and family needs, access and capacity for remote learning, including access to technology and the internet, and the ongoing health of students, families, and staff. So again, it is possible that families are going to get sick. We hope it doesn't happen, but that certainly is possible. The next section in this report does reference various federal and state guidance. So those documents will be available to those people at home who are listening. There are links to various state guidance and federal guidance documents. Moving on to technology systems. So as you know, the district has been busy since the close of school distributing Chromebooks out to students. We will continue options for that. We want to make sure that people have what they need in order to work. So the district will continue to use technology to serve as an important means of communication to students and staff. As you know, the district has adopted Google as its platform and therefore expects the Google suite of programs to be the primary means of technological communication within the school community. While many of the Medford staff are trained in Google and its various program capabilities, we are aware that there may be some staff who would benefit from additional training. Therefore, we are planning, and we actually have already planned for various webinars be available to the community to support the use of Google. Those opportunities will be made shortly. So as you know, we have Gmail, we have Google Classroom, and we have Google Meets. All three, part of that Google Suite, will be instrumental in the communication that occurs. There is also Zoom. We are using Zoom this evening. I think Zoom is a great tool. However, there are some drawbacks. There are some privacy issues. So while we acknowledge that there are some great aspects to using Zoom, it's not our preferred means of communication for teacher to student communication. However, we're not prohibiting it. We just are advocating the use of Google over Zoom. If teachers do opt to use them, we just want them to be cognizant of the various privacy issues and security issues out there. So following along, going over to the plan implementation process. So soon after the close of school beginning on March 13th, we began, teachers and administrators began to develop enrichment activities for their students. So this first two weeks was focused on enrichment. So now we're faced with this longer term, no school. Our expectations have shifted from that of enrichment to that of a deeper review and refinement of curriculum that has already been taught. So it's a very important point. We're shifting from enrichment to a deeper review and refinement of the curriculum that has already been taught. This new guidance, received from the Commissioner of Education on March 26th, has helped to inform the formulation of our plan. It really forms a foundation of where we want our teachers to go. This plan will be in effect, it is Wednesday, not Friday, April 3rd, that you may be looking at, but it is Wednesday, April 1st. We are looking to begin this plan. So we're looking at the drivers of this distance model. So we took what was in our core behavioral themes. And from that we're taking out the themes of care. We care about our students. We care about our staff. We care what happens. We want them to be healthy. We look at communication. We want that ongoing communication to occur. We're cognizant of equity. We're cognizant that not everyone has the same environment at home that may be conducive to great learning. And we are cognizant of the fact that we need to be flexible. We need to be flexible in so many different ways in order to provide for an equitable learning environment for students. So moving on here. So our drivers, we separated this out into drivers. So first driver, we want to engage our students in meaningful and productive activities. The engagement of students will occur through caring, meaningful, and productive learning activities for approximately half the length of a regular school day. So that's important. That guidance was sent out by the Commissioner of Education. activities should occur for approximately half the length of a regular school day. This learning should take place through a flexible combination of educator-directed learning and student-directed learning. Upon recommendation of the Massachusetts Department of Education, the focus of instruction should be on reinforcing skills already taught this year and applying and deepening these skills. In some cases, teachers and students may wish to continue with new material, particularly in the upper level secondary courses, but really the focus should be. on reinforcing the skills already taught this year and applying and deepening those skills. Distance learning encompasses a wide variety of flexible learning opportunities and does not necessarily need to occur in real time or live, in other words. Instructional tools include group video or hangout sessions, email, work packets, projects, reading lists, online learning platforms, and other resources to engage with students. So again, this is coming from the Commissioner of Education. So just to reiterate, all learning does not need to occur through screen time. It does not need to occur live. It can, but it does not have to. We are looking to provide an equitable learning and assessment foundation. Students will receive supportive and meaningful feedback from their teacher, so we get going back to communication. Per guidance from the Department of Education, students will be graded on a pass-fail basis. By grading students on a pass-fail basis, the district will be providing an incentive to students to complete the work while working within the challenging and ever-changing environment in an equitable way. In addition, per the Department of Education, all educational opportunities that are offered to the general student population must be accessible to all students, including those with disabilities. That includes those on IEPs and 504 plans and those with limited English proficiency. Joan Bowen, Director of Pupil Services and Paul Texerra, the director of English learners are here. Their input is certainly in this plan. And at the end of this, they'll be here to answer questions as I will. Supportive and informative communication. Students and families will receive ongoing communication from the teacher and the school community. All staff will hold a minimum of two office hours per week. and families can communicate with teachers through Google Hangout email or by phone. All staff will share their designed office hours with families by the end of the first week of the distance learning plan. So a lot of what I've gone over forms the foundation, again, based on what the commissioner has said, based on what other districts are doing, and based on what we feel we want to do in Medford. Now we come down with some more specific guidelines for our staff. Now our staff has not heard this. This is the first time it's coming out. So for the staff that are are online with us tonight. This is the first time, but again, this will be posted online for you and your respective principals and or directors will be reinforcing this with you. During this time of change from regular routine, students may express feelings of anxiety and fear. And that's not just students, those are the adults as well. As the child's teacher, he or she is a familiar presence in their lives and is therefore best positioned to provide the student with this sense of normalcy and continuity. Staff members are going to play a very active role in the teaching and learning that will occur for the duration of the distance learning plan. So now I'm gonna go over the bullets that are central to these guidelines for staff. And some of this is repetitive, but I think it is worth saying it over. The focus of instruction should be on reinforcing skills already taught this school year and applying and deepening those skills. Secondly, not all of the learning activities need to include screen time. Activities can be designed so that students work on them at their pace, keeping in mind the work should take half the time as a regular school session. Third, at the elementary level, teachers and specialists should follow a regular in-school schedule when opting to engage in live online instruction. So again, there is no requirement to engage in that live online instruction. We know it's been happening and we think that it will continue, but we're not requiring it to happen. So for example, if the Italian teacher wants to engage student in a lesson, she should conduct the lesson at the day and time the class would typically meet. So if it's Wednesday at one o'clock, we're asking that that happen at that time. What we've been experiencing primarily at the high school is that when teachers were doing live sessions with their students, there was a conflict. You'd have two teachers who were scheduling a session at the same time. So Principal DeLeva brought that to my attention and really, really advocated for us to work on a schedule so that there were none of these conflicts if there is online instruction. Again, similar at the middle and high school level, if the teacher wants to engage in live online communication, this should occur at the time period that the class would typically meet. So we will be publishing the six-day cycle, that A, B, C, D, E, F day, that will be available for teachers. Paul DeLeva and I talked about that this morning, so we will put that together and it'll be a link on this on this page. So again, live online lessons do not need to happen. We think they probably will. But if they are scheduled, they should be done with this guidance in mind so that students do not experience conflicts. Next point, students should be able to engage in learning activities with a little to no parent or caregiver support. So the rationale behind this was that many parents are working from home themselves. So there may be situations where a parent can give the child a lot of support, but there are gonna be a lot of situations where that's not gonna be able to happen. So we want the child to be able to work independently, and if they're able to get additional support at home, that would be great. Moving on, any educational opportunity offered to the general student population, including enrichment activities and resources, must be made accessible to students with disabilities. Project-based learning is encouraged. However, it should not require materials that are not easily accessible within the home. So projects are great, but people cannot run out to the store to get materials. So we're asking staff, if you want to engage students in projects, not to require materials outside the home. New assignments do not need to be given every day. They can be given one of the week with the expectation for work to be completed later on in that week. Next point, regular communication between teachers and students is expected. As I mentioned earlier, all staff are asked to designate two hours per week to what we call office hours so that students and families can communicate with teachers through Google Hangout, email, or by phone. We are asking all staff to share their designated offers with families by the end of this week. Guidance councils, adjustment councils, and school psychologists will address students' social-emotional needs, post-secondary educational planning as applicable, and other matters regarding students' mental health as applicable. This is a very stressful time, again, not only for students, but for adults. And as much support as we can offer, I think, is appropriate. Collaboration is really important. That was one of the themes in Commissioner Riley's communication. So teachers are encouraged to reach out to their colleagues, their grade level colleagues, their subject level colleagues, or teams to share resources and to plan lessons. And I know this has been occurring. Special educators and English learners support teachers where applicable should be collaborating with general education teachers to appropriately modify and support instructional delivery. With regard to Title I teachers, they should be collaborating with general education teachers regarding work in phonics, fluency, vocabulary, reading comprehension, and writing skills specifically for those students identified as Title I. We are going to ask that staff participate in biweekly online meetings during the first two weeks of this plan. Meetings may need to occur more frequently between administration and staff. Generally, these meetings will take place from 2.30 to 3.15 in the afternoon with a 24-hour notice. On the middle and high school level, meetings will alternate between building-based meetings and department-based meetings. We will offer some guidance to administrators on this. It's important to note, staff will not be penalized for not attending meetings on account of sickness or other COVID-19 related emergency. And lastly, paraprofessionals shall be prepared to assist teachers in instructional support for students. So the next section is on English learner education. Next section is English learner education. Let me go through this quickly and then I know Paul Texair is here and at the end he can field questions. English learner teachers will follow students established plans, which are determined by the language proficiency level of the students. EL teachers will ensure that EL students have the opportunity to engage in reading, writing, listening, and speaking activities. They're appropriate for students' English language development. EL teachers will collaborate with classroom and content teachers where appropriate to support students with grade level and contentarial. In-class tutors and bilingual EL aides will support EL and classroom teachers to support English learners. Moving on to special education. Students and caregivers will be provided with ongoing educational therapeutic resources. Access to curriculum materials, the accommodations and modifications that are required for individual student needs, and ongoing communication and support. Minute-for-minute remote, excuse me, minute-for-minute remote service as dictated by the student's IEP are not expected. Per the Department of Education and USED, I think that's U.S. Department of Education. I apologize. It's not feasible for schools to provide services in the manner they are typically provided pursuant to students' IEPs. Both special education and general education staff are encouraged to participate in special education meetings, and more specific guidance on this matter is expected from the Massachusetts Department of Education in the coming days. I know Joan Bowen has been attending many meetings with the Department of Education, and not everything is firm. So this is an evolving situation. In general, with regard to special educators, special education teachers will collaborate with general education teachers to create and modify instruction. They will provide support to students via various platforms such as email, Google Classroom, Google Hangouts, and phone conversations. Weekly office hours will provide students and parents and caregivers with an opportunity to reach out to staff with questions, concerns, and requests. With regard to paraprofessionals, paraprofessionals may also be called upon to assist in the instructional support of students. I did speak to Gina Coppola, who leads the paraprofessional bargaining unit, and she is in full support of this. With regard to social emotional support, clinical counseling and behavioral staff will reach out to all families and students on their caseloads to check in and to provide counseling and support if needed and requested. They will also coordinate with outside agencies affiliated with families to discuss services and wraparound care. With regard to speech language hearing services, Speech-language pathologists and teachers of the deaf will continue to reach out to their students and families to provide activities, suggestions, and resources. Speech-language pathologists and teachers of the deaf recommendations will focus on supporting communication skills with daily activities in addition to more student-focused speech-language hearing enrichment activities. Please note the use of teletherapy as a mode of service delivery is highly regulated by the Massachusetts State Board of Licensed Speech Language Pathology, in addition to the American Speech Language Hearing Association. The district is in the process of acquiring more information from the Department of Ed, and the Massachusetts State Board of Licensure for Speech Language Pathologists. So more information is evolving. I know that there have been many questions regarding teletherapy as a delivery source. Moving on to occupational therapy and physical therapy. Occupational therapists and physical therapists will continue to reach out to their students and their families to provide resources and activities. Their recommendations will focus on establishing and maintaining healthy routines that include, for example, participation in chores and other household tasks, spending time outside, engaging in physical activity, and providing resources for these activities in addition to a more student-focused enrichment experience. Regular communication with students and families is expected, and as noted above, minute-for-minute remote services as dictated by the IEP grid are not expected. Per the Department of Ed and the Federal Department of Ed, it's not feasible for schools to provide services in this manner. Moving on to vision services, the district is in regular communication with the Perkins School for the Blind and community services who provide our district vision services. They are working on a plan to support students and parents. With regard to evaluation team leaders, ETLs will reach out to families of students who attend Metro Public Schools, private and parochial schools, as well as students who are enrolled in our out-of-district placements. So that would include collaborative stay and residential placements. The ETLs will contact parents and caregivers to inquire about how students are adapting and functioning at home, and if any additional support may be needed from the district. And then with regard to Special Education Administration, who have been working busily, as have many of us, they will continue to meet and communicate on a regular basis to discuss updates from the Department of Ed, as well as to communicate questions to provide guidance and support during this time. while time along with triaging and problem solving situations that may arise in their respective areas. All right, so those are the guidelines. And many of the teachers have already been engaging in this. So we hear some great, great stories. Teachers have shared with me what they're doing. So a lot of this is already happening. But now we've established these guidelines. So I'm going to move now on to grading, which has been a question that has come up over and over. Some of the teachers that I oversee in the World Language Department have conveyed to me that students have been asking questions about how are they going to be graded. And I know this is pervasive through the district. more so primarily on the secondary level. So per the Department of Education guidelines for remote learning plans, students should be graded on a credit, no credit basis. So in Medford, this is going to take the form of a pass, fail. And that applies to all students. Middle and high school students should receive a pass fail grade for each of their classes for work in the third quarter up through March 12th. March 12th was the last day that they were in school. So they are not being graded on their enrichment work. So they're gonna be graded with a pass fail up through their work until March 12th. Passing grades for quarter four should be based on students' participation in the learning activities beginning with the commencement of this plan. When determining credit or no credit for course grades, teachers in the district will follow the guidelines as outlined in the Department of Ed guidelines dated March 26, 2020. So I'll read this quote from the Department of Education. And this is really, this is important. This is going to be, this needs to be at the forefront of when we're grading students. Before moving forward with any determination of no credit, we strongly urge districts and schools to consider whether the students have had equitable access to learning opportunities during this closure, keeping in mind the variety of technology, health, disability, and language challenges that could occur. So we really need to be cognizant of this. Administrators have had conversations about this. This is not going to be easy, but we really need to be mindful of some of the difficulties that kids may experience in participating in the work. We offer some guidelines for students and families. Students are expected to engage in the learning activities that their teachers have prepared for them. Our teachers are putting a lot of work into this. And even though it's grading, pass, fail, our expectation is that students are going to engage as best they can, as best their situation allows them to. The following recommendations will help strengthen students' learning experience in the home. So just some suggestions. for families to develop a flexible and realistic schedule for the completion of assignments. Most families will likely be juggling multiple duties in addition to monitoring their child's academic progress. It would be helpful for parents to create a dedicated workspace for their child. If a parent can help their child with any technical problems that may arise with their online sessions, that would be helpful. If they can support home learning, as much as possible that's helpful, but we are cognizant that that may not always be able to occur. We ask parents and students to check their email often for any communication from their teacher. We ask them to be proactive in communicating with teachers, support personnel, and school administrators as needed. So one of the guiding principles is that of communication. So we want those venues to be open. And it's helpful. And again, I struggle with this myself is that I provide students with the structured sleep wake cycle. It's really easy to get out of the cycle is I have learned when my my seven year old is is up at 11 o'clock. Um, Next section, we have guidelines for administrators. Basically, administrators, we're on call, and we need to, in a reasonable way, we need to provide support to teachers as needed. Administrators are available to parents and caregivers to answer questions, clarify expectations, and to provide any additional support that where applicable. The next section of this report provides instruction resources and suggestions to support remote learning. Each one of the academic directors has gone through and in many cases, with the help of their teachers, has compiled lists through a link. Each one of these are links. There are a couple that don't appear to be links yet, but they will be by tomorrow. Actually, between the time that this meeting began, I did have some directors submit more stuff. So they're ongoing. So they're live links with material. So we've broken them out into Pre-K 2, a section for Pre-K 2, Grades 3 to 5, Grades 6 to 8, Grades 9 to 12. So these are suggested resources for teachers. Again, they are reinforcing what was already taught. which is a change. And for the most part, teachers now realize this if they're watching, many of them probably thought they were gonna continue with material, but they are refining and they're going in depth with the skills and the material that they have already taught. We have some distance learning resources. So we do have a Google Classroom Training Module. So there are several classes within that link, Google Classroom Training. There are also some other sites that are available. There are a lot of sites out there, some are better than others. The three that we have provided, we think are pretty good. The first one being, actually all of them, we think are. could be beneficial to teachers. Lastly, with regard to references, I've mentioned the Commissioner's March 26th communication. So that is listed. We also reached out to other districts. We looked at in-depthly Lexington's Lexington's plan. We read that the Department of Education. Has made some very positive comments about the Lexington plan. So we did incorporate some of that some of the thoughts or some of the background into Our plan and why we created our plan the way it is. We looked at Newtown, Connecticut. So Newtown, Connecticut was very interesting because if you look at their plan, it was created for the 2019-2020 school year. It was not created specifically for this emergency. And I think it was not super extensive, but it was complete and it was thoughtful. So Newtown, Connecticut obviously has had its share of emergencies in the past. Years, so theirs I thought was thoughtful. Burlington, Burlington Public Schools, actually Paul DeLeva called my attention to the Burlington Public Schools. They have a lot of similarities to what we have. So again, we tried to, we did our research, Peter Cushing's survey. We had our outreach to administration. The other districts, our federal and state guidance. Is the plan perfect? I don't think anything is perfect. We will continue to update this. We will continue to ask for feedback to see where it needs to, does it need to be adjusted. The Teachers Association was incredibly supportive. Charlene Douglas, who was part of this meeting, was incredibly helpful. Charlene and I spent a lot of time this weekend going over lots of different components. I enjoy working with Charlene. I've known her for a long time. And I think This was actually really, I'll say, special opportunity, even though it comes at a negative time. I think it was a really nice opportunity for us to work collaboratively on this plan. So I have spoken for a long time. I am happy to answer questions. I think probably any questions that have to do with special education, Joan might be a better person to answer those. Sorry, Joan. And then E.L., probably Paul Tech Sarah. But I am happy to try to answer questions that you may have.
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢你，博士。 在。 道格拉斯，我想给你几分钟时间。 我知道你们为老师们付出了很多努力。 所以谢谢你们俩。 谢谢。
[Charlene Douglas]: 谢谢。 所以，是的，我可以对伯纳黛特以及我们共同研究整个计划以及如何满足每个人的需求所做的工作表示非常感谢。 健康、社交、情感，所有这些。 要知道，这绝对是前所未有的时代。 你知道，我是莱斯利大学的教授，人们都知道这一点。 非常相似，世界上最大的大学合格、通过和失败的情况。 所以，你知道，虽然这并不理想，但我们想要给出成绩和反馈，但实际上，我们必须看看学生是谁，他们在哪里，以及我们的学生是否能够真正获得这些信息。 我和几位老师谈过这个问题。 我有一份 Google Questions 文档，其中充满了我经常提到的问题和内容。 而且，你知道，我正在和老师们交谈，一些老师正在聚集在一起，尽管他们正在伸出援手，但有时我们只听到大约 50% 的学生的声音，我的意思是，我们希望增加这一点，并继续朝着这个目标努力。 我知道有老师做包裹，装进信封，寄给自己的学生，做这种事。 我知道他们在线。 我知道人们正在努力工作。 我们遵守 DESE 准则。 我们在整部剧中关注社会和情感方面。 在这样的时刻，我们一些最具挑战性的学生和家庭 你知道，他们在家照顾，也许，你知道，照顾侄女、侄子或这个。 父母工作，他们在家工作，他们需要电脑。 你知道，我有三个姐妹，三个兄弟，我们都在那台电脑上工作。 我们怎样才能做到这一点？ 这就是为什么实施这些准则是为了考虑我们全体人民的所有需求。 你知道，我们的老师和家人一起在家。 我们不是，这不是那样的， 我们以前经历过。 老师们都很伤心。 他们想和学生在一起。 我经常听到：天哪，你知道，我曾经期待四月假期，但这一周我们知道我们会回来。 这不是假期。 这是一段艰难的时期，你知道，我的学生还好吗？ 人们对此确实感到担忧。 所以我认为与伯纳黛特的合作非常棒，我很感激。 我很乐意回答有关它的任何问题。 我来这里是为了参加这次会议以及我能提供任何帮助。 所以谢谢你。 谢谢你，伯纳黛特。 感谢我认识的所有管理员，他们做出了巨大的贡献，琼和所有人。 我为此感谢你们所有人。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢你，夏琳。 鲁索议员，您对此有什么疑问吗？ 是的。
[Paul Ruseau]: 我有一些问题。 所以这个问题来自迈克尔·伯恩斯坦。 我不会阅读地址之类的东西，因为我在电子邮件中有这些内容，但我似乎在这份文档中看到 Zoom 不是首选，但似乎有些老师的印象是他们不被允许使用它。 我们能否澄清一下，如果他们愿意，他们可以使用它？
[Bernadette Ricciardelli]: 是的，他们可以允许，他们被允许使用它。 不是他， 这不是我们的首选路径。 我们不提供这方面的培训。 我们在 Google 提供培训。 我们是谷歌区。 教师可以使用它。
[Paul Ruseau]: 谢谢。 接下来的问题实际上是 46 岁的 Kelly Catalo 提出的三个问题。 话说回来，专科学校会报多少GPA呢？
[Bernadette Ricciardelli]: 保罗·德莱夫和我对此进行了长时间的交谈。 我们的想法是不报告 GPA。 它不会是梅德福独有的。 这在全世界都是普遍的。 所以我们必须更深入地挖掘。 这将如何影响大学录取？ 我们必须在成绩单上添加一些内容来表明为什么给出这个通过/失败等级。 所以我认为这是一个很好的问题，因为我们自己也有疑问，但我们会以尽可能公平的方式来做。 我们认为报告平均成绩是不公平的。 平均绩点是根据第一季度和第二季度计算的，这并不能真正代表你的成绩 你知道，课程作为一个整体。 所以现在，我们的想法，如果 Paul DeLeva 想对此添加任何内容，我们的想法是事情不会是这样的，不会报告 GPA。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢。 德莱瓦先生。 德莱瓦先生。 让我给你取消静音。
[SPEAKER_01]: 谢谢。 感谢遇见大家。 据博士说。 你知道，我会再次向其他高中寻求指导，看看他们如何处理这个问题。 再说一次，我们的思考过程是在笔录上，由于 COVID-19，这就是我们列出的内容。 再说一遍，我们正在谈论失败的批准，我们正在谈论最终的价值，诸如此类的事情。 再说一遍，我们从哪里开始？ 3 月 12 日，你知道，要做这个计算，四个季度，不同的标准，我认为找到我们可以包含在成绩单中的东西可能是最好的方法。 所以我只想重申里卡德利博士所说的话。
[Paul Ruseau]: 谢谢。 卢索议员。 谢谢。 下一个问题是：谷歌课堂非常适合与学生交流，但家长 他们有一种不寻常的需要与他们沟通。 我的意思是，作为有特殊需要的学生的家长，我非常习惯成为沟通链的一部分。 但很多时候，比如我女儿，我们和老师沟通不多，一般情况下也没什么问题。 但我认为现在大多数父母都觉得他们需要成为这些沟通链的一部分 无论您的孩子在哪里以及在什么年级。 那么，在过去不一定是方法论的一部分的情况下，我们是否有一个计划来整合与父母的沟通呢？
[Bernadette Ricciardelli]: 我们就此进行了交谈。 我的理解是，如果家长被添加到该班级，家长将能够看到老师和学生之间的信息，学生将能够看到作业，如果他们是谷歌课堂的一部分，他们将能够以这种方式与家长沟通。 所以，你提出了一个很好的观点。 因此，父母可能需要一些这方面的指导。所以我们绝对可以向家长传达这一点。要做，但在学校假期期间的沟通方面。 我们选择不使用学校的大脑。 我们之前已经讨论过这个问题。学校的大脑是 从本质上讲，我们需要更多基于反馈而不是基于成绩的东西。 所以，我们想要的交流形式是通过谷歌课堂。 所以，对不起，关键是让老师们为家长注册谷歌课堂。
[Paul Ruseau]: 谢谢。 我将推迟我的问题，直到其他人有机会为止。 谢谢。
[Breanna Lungo-Koehn]: 克雷茨议员。
[Kathy Kreatz]: 非常感谢您的报告，Riccardelli 博士。 我只是想提一下，我之前忘了提这一点，我想我被困住了，但我只想感谢所有人，爱德华-文森特博士，隆戈-科恩市长，所有的行政人员、校长、老师、家长和志愿者，感谢所有人 每个人都在做着多么令人难以置信的工作才能如此迅速地将这一切整合在一起。 在我的工作中，我们正在为每个人都能进行远程访问而奋斗。 最后，本周，每个人都可以进行远程访问。 所以我们都在学习在家以不同的方式做事。 这是一个挑战。 我只是，每个人都应该非常感谢。 你们都是英雄。 我只是想知道，我收到这样的问题：我们要为职业技术教育学生提供远程学习吗？ 这是在计划之中吗？ 我知道现在是年中，他们还有三个月的教学时间。
[Bernadette Ricciardelli]: 所以答案是肯定的。 事实上，我相信查德·法伦（Chad Fallon）就在这里，正如其他老师正在给孩子们布置作业一样，CTE 老师也会做同样的事情。 这是不同的，他们必须发挥创造力，但期望是，他们会让学生参与进来。 与您的工作室相关的工作。 我不确定查德是否有空，他是否可以对此进行扩展。
[Chad Fallon]: 你好，我在这里。
[Bernadette Ricciardelli]: 嗨查德。 嘿伙计们。
[Chad Fallon]: 你好吗？
[Bernadette Ricciardelli]: 你好吗？
[Kathy Kreatz]: 好的。
[Chad Fallon]: 因此，从我们现在所在的位置，我可以给你们一个快速的报告，因为你们都在这里。 从第一天开始，我只想说高中的老师们都很棒。 我知道保罗会同意我的观点。 你知道，从我们离开的第一天起，我们就已经制定了计划。 您知道，我们对远程学习的心态都发生了转变。 显然，为 CTE 途径的学生提供远程指导并不那么容易，但我们利用这段时间回顾以前教授的材料，更多地关注各个第 74 章课程的相关理论部分，并且实际上只关注您在结束期间可以关注的能量模式。 我们的合作教育项目已暂停，直至另行通知。 如果学生想留在各自的工作岗位，我们让他们和他们的家人决定。 我们通过 Google 为所有 CTE 讲师创建了一个共享文件夹，您知道，它为他们提供了学习活动的广泛资源库。 我们有一个问题和一个答案。 如果他们想询问有关 Alice、Beth 或我的问题，请访问他们的关注页面。 我们作为一个团队来回发送电子邮件。 所以，你知道，我们正在构建我们的课程，但在大多数情况下，我们所有的学生都以某种方式参与其中。 所以对于我们的节目，请稍等，朋友。 我还在这里在家教一个六岁的孩子。 等等，朋友。 噢，难以置信。 你给我买了一朵花。
[Unidentified]: 好的。
[Chad Fallon]: 因此，对于提供州委员会认证时间的项目，我们的美容项目要求将远程学习应用于美容时间。 电工委员会将于下周举行会议，看看是否可以将远程学习时间应用于电气项目。 简而言之，是的，我们现在正在全力以赴地开展远程学习的一切工作。
[Breanna Lungo-Koehn]: 非常感谢。 谢谢。 范德克鲁特成员。
[Paulette Van der Kloot]: 首先，我还要感谢大家的辛勤工作。 我知道您花了很多时间为我们收集这些信息。 对此我们深表赞赏。 你知道，前两周很难理解整个学区的一致性。 我与非常高兴的家长进行了一些精彩的对话，讨论了他们的学生收到的信息以及非常非常积极的反馈。 但我不知道这种情况的一致性如何，以及是否有一些学生没有像其他学生那样好的机会。 现在这显然将其提升到了一个不同的水平。 我的第一个问题是：我们浪费时间了吗？有没有讨论过四月假期我们要做什么？ 没有答案，好吧。
[Charlene Douglas]: 我可以回答这个问题。
[Paulette Van der Kloot]: 我的意思是，每个人都认为四月假期是休息时间，还是我们要反思我们刚刚损失了两周的事实？ 几度，我们将如何看到这一点？ 人们哪儿也不去。 孩子们将在家。
[Charlene Douglas]: 因此，DESE 目前尚未收到这方面的任何指导。 我知道 MTA 已经提出过这个问题，并且是如何处理的。 但是，宝拉，我们完全没有方向。
[Paulette Van der Kloot]: 所以这是必须考虑的事情，我个人希望即使那周活动没有继续，也会有一个孩子们要做的事情清单，因为如果他们要呆在家里，他们至少会得到一定程度的指导。 所以你知道我是什么 我只是在想。 我意识到，你知道，这是最近发生的事情，并且直到 5 月 4 日才关闭，你知道，谁知道呢？ 我们不知道。 我们不知道未来。 我还有其他问题：老师会来整理信息包吗？ 你提到，你知道，我们不希望一切都这样，是否有人来我们的学校，或者只有在发送一些信息后才在家里见面？
[Charlene Douglas]: 这样我就可以向与我交谈过的老师讲话。 所以我们12号就关门了。 那个星期五，老师们来了，拿走了尽可能多的东西，把小包裹放在一起，诸如此类的东西，他们在我们去的那个星期五那天做了很多这样的事情。 后来有老师尝试过，但现在因为命令不能进大楼，老师也做不到。 我知道我采访过的很多老师实际上都是在自己家里打印东西，使用自己的墨水，自己使用所有东西，因为他们认为有必要这样做。 我什至有一个老师，他是一个 OG 人，他会出去买东西，只是觉得有必要这样做。 所以，你知道，我不会回到教室，例如，我们讨论过，你知道，我们如何录制视频？ 所以老师说，好吧，也许我可以用我的抽认卡和其他东西来拍摄自己上课的样子，但这些东西都是在学校的。 你知道如果我没有它们我该怎么做吗？ 所以我认为，我们必须看看建筑物是否已被清理干净，然后当我们回来时， 现在我们已经重新污染了那栋建筑，需要再次清洁。 所以我认为我们必须考虑一下，我们可以进来吗？ 我们不能进去吗？ 怎么样？ 这是一场斗争。 你知道，我们很多人在家里使用自己的东西，我想，这就是我们作为老师报名的目的。
[Paulette Van der Kloot]: 你知道，我……夫人。 考德威尔？
[Breanna Lungo-Koehn]: 哦，对不起，我想夫人。 考德威尔， 黛安，你还有什么要补充的吗？
[Diane Caldwell]: 我只是想重申夏琳所说的话。 那个星期五，我们所有的老师都尽其所能地整理了他们的作业，但这是为了一场不同的比赛。 我们现在正在做一些完全不同的事情。 我们收到了进入建筑物的请求，但不幸的是，我们已通知我们的老师，他们无法进入。 这就是为什么他们会尽力利用家里的一切。
[Breanna Lungo-Koehn]: 好吧，另一个问题，如果可以的话，你知道。在我问这个问题之前，如果你不介意的话，在这件事上，其他学区是否允许老师再来一次拿一些东西并复印，你知道吗？ 我不知道。 不。
[Paulette Van der Kloot]: 我们基本上是在寄宿家庭。 所以我不想以任何方式让我们的老师陷入危险，但我问这个问题是因为我不认为，我不想让家长认为他们一定会在邮件中收到信息包，因为我认为对很多人来说，这不是真的。 这就是为什么我想要澄清。 我现在的最后一个主题类型是指导。 这是我们许多退伍军人即将收到（如果还没有收到）录取通知书的时候。 有些孩子需要最后一刻的帮助。 天啊，我需要另一个推荐什么的。 我感兴趣的是指导正在做什么，以及我们如何确保所有学生，尤其是高年级学生，在这个关键时刻获得他们需要的帮助。
[Bernadette Ricciardelli]: 所以我可以尝试为你回答这个问题。 这就是我联系临时指导主任 Maureen Lavin 的原因。 因此，高中辅导员的作用就是编程。 这就是为什么他们参与明年的规划和高等教育规划过程。 这些是他们正在研究的主要领域。 所以我们知道孩子们会收到录取通知书。 我们知道 这是一个压力很大的时期。 所以顾问就在那里。 这介于明年的日程安排和高等教育规划之间。 这就是他们正在做的事情。 这是你的主要关注点。
[SPEAKER_01]: 达维拉先生？ 是的，今天早上我和辅导员私下开了会，我们重点讨论了日程安排。 拥有这个的好处是我们有 Naviance， 因此，我们可以做的很多事情都是远程完成的，并且可以从我们目前在 School Brains 中转移的事情进行。 我知道这有点奇怪，因为我们会通过和失败一些事情，就像我们之前讨论的那样。 但我们有办法为学生远程做事，而不需要任何人进入大楼来做这件事。 但是，正如里科贝利博士所说，我们这次谈话的焦点现在也转向了明年的节目安排。 所以，让我们为有需要的老年人尽我们所能 他们需要什么。 与此同时，我必须弄清楚，你知道，八年级学生到九年级，他们都根据自己的时间表移动。
[Paulette Van der Kloot]: 关于奖学金申请、年终奖学金（通常从现在开始）有什么想法吗？
[SPEAKER_01]: 好的。 因此，当我们制定计划时，我们将举行更多会议。 嗯，所以这就是提到的事情。 我们只是想一次解决一个问题，以确保一切都正式完成。 但我也会注意到这一点。 嗯，这可能包括在我们下次会议上提出这个问题。
[Paulette Van der Kloot]: 非常感谢。 议员格雷厄姆.
[Jenny Graham]: 你好，我想问伯纳黛特一些问题。 我知道我们已经部署了一台 Chromebook，而且看起来我们已经发货了大约 400 台 Chromebook。 我知道有些家庭认为现在只需要几周的时间，而我正在接受。 但从长远来看，这一切至少要持续到 5 月 4 日，但实际上这很可能已经过去了，我们是否为还没有电脑的家庭提供了一份有助于分享的指南？ 另外，我们有足够的 Chromebook 吗？ 如果我们不这样做，就会有 来自州一级或其他地方的资金用于支持购买额外的设备来支持我们的学生。 我什至可以在自己家里说话。 我们有一台电脑，但要兼顾多个孩子，我的工作电脑不是一个选择。 我丈夫的工作电脑不是一个选择，但同时， 我知道我们并不孤单，我只有两个孩子。 所以我确信还有很多人在做更多的事情。 那么您能否与我们分享任何指导意见？是否有关于市级甚至州级额外设备采购的讨论？
[Bernadette Ricciardelli]: 据我所知，我们仍有 Chromebook 可用。 事实上，我和他的谈话 专业辅助人员小组的负责人尼娜·科波拉 (Nina Coppola) 表示，我们很可能还需要与专业辅助人员进行一些沟通，因为他们将为学生提供支持。 所以我不确定莫莉·莱登是否负责监督该部门和大部分获得的技术。 我不确定她是否参加了这次会议。 也许是，也许不是，但我不知道是否有额外的资金可以购买。 我不确定目前的报价是什么。 戴安娜，你知道吗？
[Diane Caldwell]: 我们有很多 Chromebook，因为我们去年获得了 Chromebook 卡。 所以从这个意义上说我们很幸运。 我之前已经知道了，对不起，今天早些时候我和莫莉核实过，我们在 4 月 1 日还将发布至少 144 台 Chromebook。 但那天我们有很多孩子和家庭会出现。 因此，我认为我们的 Chromebook 分发状况良好，并不是说我们总是可以多使用一些以防万一。
[Unidentified]: 谢谢。
[Jenny Graham]: 是否讨论过如果需要的话，城市或州是否会提供额外的设备？
[Breanna Lungo-Koehn]: 我没有听到任何来自国家的消息。 不知道有没有人听过DESE的消息。
[Peter Cushing]: 德西没有谈论此事。 在正常情况下，要获得 Chromebook，需要通过正常供应链进行四到六周的采购。 然后，当这些 Chromebook 到达时，每台 Chromebook 都会有一个单独的许可证。 所以只是工作时间，我什至无法给出工作时间的数字，实际上只是为每台 Chromebook 提供一个许可证。 一般来说，这是在夏天或有某种截止日期完成的。
[Jenny Graham]: 是的，但我认为重要的一点是，我们距离成为一个单独的 Chromebook 地区还有很长的路要走。 所以我觉得 如果我们分手我不会感到惊讶。 我们甚至还没有接近一对一的地区。 因此，当我们转向延长家庭教育时，我认为在市和州一级更重要，我希望我们尽快解决这个问题。 我还有一个问题。 我很高兴我们澄清了缩放组件。 当我们推进这个计划时，顺便说一句，我知道这是一项艰巨的工作，需要整合并开始让每个人走上这条正确的道路，也就是说，感觉就像我们每天都在做的事情一样。 是否会再次进行区级协调，让我们的教师在各级进行规划？ 不仅是您的建筑物内发生的情况以及您的评分，还包括整个城市正在发生的情况。 我对这样一个事实非常敏感：老师可能有一个很好的课程或教学计划，但一切都被抛到了九霄云外。 现在他们说，我怎么能每天在家教三个小时呢？ 我如何以一种不一定依赖计算机的方式来完成此操作？ 我什么时候应该使用电脑？ 就好像我们从头开始。 我想知道是否会开始开展一些工作，比如说我们的三年级团队，让我们整个城市的三年级团队进行协作并分享哪些有效，哪些无效等。 因此，在这一切结束时，我们的三年级学生会以类似的方式出现，如果此时可能的话。 接下来会发生这种情况吗？或者我们希望在未来某个时候进入正规学校的计划是什么？
[Bernadette Ricciardelli]: 让我尝试回答一下。 然后我们合并会议时间。 在计划中。 因此，在此计划的前两周，管理员可以在提前 24 小时通知的情况下邀请教师参加会议。 所以我们希望您觉得它有用。 因此，其中一些会议将在学校举行。 部分会议将由部门召开。 当会议以部门为基础时，它是一个更广泛的群体。 聚焦主题。 我们遇到的挑战之一，不是在这个困难时期，而是很难安排，所以例如，人文学科主任与所有三年级教师举行了一次会议。 平时就是这样，时间有限，很难做到。 这并不意味着我们做不到。 我们能做的就是鼓励这种情况发生。 我认为我们面临的是我们不知道这种情况会持续多久。 会持续到5月4日吗？ 能持续到年底吗？ 所以在制定这个计划的时候， 由于这个未知数，我认为最坏的情况是我们要等到六月。 这不像我们已经找了一年了。 我们正在研究我们认为相对有限的一段时间，这很好。 我们将继续分析我们正在做的事情并接收反馈。 因此，这样做非常有用。 但我们再说一次，我们谈论的是四月、五月，可能还有六月的一部分。 直到六月我们还不知道是否能成功。 这是挑战之一。 但我认为你的问题， 我们知道，这为我们指明了一个应该思考的方向：布鲁克斯的学生在远程学习中与麦格林的学生有着相似的经历。 没错，这是我们的工作，也是我们的责任。 交叉引用此信息以确保其相似。 我认为团队很高兴能够与其他人见面并分享。 我知道在我负责的世界语言系内，我们见过几次面，分享信息非常棒。 对于相对轻松或共享的类型，我们可能可以相对轻松地安排它们。
[Jenny Graham]: 是的，我，伯纳黛特，完全明白我们不能同时做所有的事情。 这个计划必须能够生存、呼吸和改变。 因此，当我们继续前进时。 我对我们的老师也处于未知领域这一事实很敏感。 而且他们家里还有孩子 每天进行三个小时的指导，重新发明轮子。 然而，如果我们能够在下一次迭代中随着这一过程的发展帮助促进这一过程，我认为这对每个人来说都是好事。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢。 麦克劳克林议员。
[Melanie McLaughlin]: 谢谢。 显然，我想回应每个人的感受，关于已经完成的所有艰苦工作，特别是在这么短的时间内， 我没时间了，我也同意格雷厄姆成员的观点，即这是一份活生生的文件，你知道，它随着我们所有人在这个过程中的发展而不断发展。 为此，我想指出的是，我今天提到的项目在本报告中没有任何遗漏或类似内容的迹象，而是我们正在作为一个社区来思考这个问题，我们正在思考如何回答其中一些问题。 作为一个社区，我们不断前进，因为有很多。 我有机会与我们的一些董事和员工交谈，我认为这可能有点让人不知所措。 我想提的一件事是， 特殊教育家长咨询委员会除了库欣博士的调查链接外，还在周六发送了一个调查链接。 我认为它是在今天星期一发送的，只是为了那些仍然想知道今天是什么日子的人。 我知道我更经常坐那条船。 但我们在周六发出了一份调查。 我们已经收到特殊教育界的 88 份回复，所以很高兴看到这一点。 我对库欣博士收集的数据很好奇。 是否正在进行人员调查。 我认为现在是开始收集数据的好时机。 事实上，人们可以提供反馈和想法。 我认为我们应该在工作时向社区询问这些信息。 向前迈进并让尽可能多的利益相关者参与进来。 我认为你们都是教育工作者，你们都知道数据和数据收集的价值。 这就是为什么我强烈建议针对某些人群进行专门研究。 因此，可能会进行 EL 调查，即员工调查，特殊教育界会进行调查并分析数据。 这是我想发布的内容。 并评论格雷厄姆的观点， 关于我们如何系统化或思考未来将如何运作。 我希望这种情况不会很快再次发生，但我认为我们都意识到它现在可能会发生。 这就是为什么我们需要制定这些计划。 当我们这样做时，当我们现在工作时，我们如何为未来进行系统化，以确保我们涵盖或考虑这些安全预防措施？ 过去两年里，琼·鲍文和我一直是该地区通用安全委员会的成员，我们实际上本月打算举办一场活动，嗯，在 4 月 28 日结束时，我们安排了一场大型活动，讨论在这种情况下所做的事情以及我们如何考虑将事情系统化。 因此，举办这次活动非常及时，我们有 Stacey Shulman、Jen Hollenbeck、Paul DeLeva、家人和通用安全委员会的一些人员。 你做得很好，我想继续这样做。 但我认为我们应该思考如何将其系统化作为一个整体。 根据 Graham 成员对 Google 文件夹的看法以及 Chad Fallon 对 CTE 的看法，具有共享材料的学校级 Google 文件夹似乎是非常容易实现的目标。 我不知道，夏琳，用工会术语来说，这意味着什么。 但我想再次提出它作为人们可以填写 Google 文件夹的建议。 在学校层面分享材料，以便人们感到支持并有一些指导的机会。 因此，对于我提出的问题，琼，我知道其中一些是困难的问题，所以我不会让你陷入困境，但我提出这些问题是因为这些问题是社区专门针对特殊教育提出的问题。 对于那些不知道的人，我是三个孩子的父亲，其中两个孩子接受特殊教育，当然，我们所有的孩子都是普通教育学生。 接受特殊教育支持和服务的儿童。 我有两个孩子接受特殊教育支持和服务，我积极参与这个社区，并且能够向家庭提出或收到许多问题。 所以Desi并没有给我太多指导。 上周星期四我接到一个电话，询问个别化教育计划 (IEP) 时间表。 我们怎么样？ 所以，琼，我只想列出一个小清单，也许你可以在这个快速清单中为那里的家庭介绍你能涵盖的内容。
[Breanna Lungo-Koehn]: 当然。 如果可以的话，我们将此作为议程项目。 你现在想问吗？ 或者你想要吗？
[Melanie McLaughlin]: 好吧，那我们就等等吧。 好的。 我们和你一起去吧。 如果他们想让它停止服务，那就这样吧。
[Breanna Lungo-Koehn]: 好吧，这是我们恢复正常订购业务后的下一步。
[Melanie McLaughlin]: 我想，让我回去具体问一下一般性问题。 回到伯纳黛特和夏琳的观点，教师和家庭如何接受远程学习培训？ 然后我看到有网络研讨会的主题。 家庭可以负担得起参加远程学习网络研讨会的费用吗？ 我知道有很多 家庭、教师和工作人员不一定了解部分学习内容，那么每个人都可以学习吗？ 如果是这样，他们如何访问它？ 这是一个普通教育问题。 因此，远程学习是为了培训、专业发展或为家庭和员工提供远程学习培训。 我知道您在报告中分享了网络研讨会的链接。 每个人都可以使用吗？
[Bernadette Ricciardelli]: 这是一个可以访问的开放链接。 所以我们能做的就是发送到家长的邮箱里。 谢谢。 对于主要电子邮件帐户。 所以是的，这是负担得起的。 此外，文档中还有一个链接。 然后，当文档发布时，人们只需单击它即可直接转到那里。 但我们会以某种形式发送信息，以便人们 即使他们不访问该网站，他们也可以访问，他们将通过电子邮件收到该网站，并且他们将知道如何访问培训。
[Melanie McLaughlin]: 谢谢你，博士。 如果没有，或者如果老师或家庭成员在这次培训中需要支持，您有什么建议？ 就像他们说存在技术问题一样，我知道某些老师远程发生了这种情况，他们应该给莫莉的部门打电话吗？
[Bernadette Ricciardelli]: 莫莉和我一直在沟通，我知道莫莉有，她的部门里有一些人精通这方面。 莫莉，我不知道你是否想对此添加任何内容。 这个周末我们讨论了一些关于在需要时让人们提供支持的问题。 莫莉，我不知道你能否提供更多相关信息。
[Kirsteen Patterson]: 女孩。
[Unidentified]: 这里有动静。 你能听到我们说话吗，莫莉？
[Bernadette Ricciardelli]: 莫莉和我一直在沟通，我知道莫莉有，她的部门里有一些人精通这方面。 莫莉，我不知道你是否想对此添加任何内容。 这个周末我们讨论了一些关于在需要时让人们提供支持的问题。
[Molly Laden]: 所以我可以回答一些问题。 我其实一直在寻找它，但之前没有，抱歉。 因此，就而言，我只想回答第一个问题，即 Chromebook 的数量。
[Unidentified]: 你能听到我们说话吗，莫莉？ 你能听到我吗？ 天哪，我不知道这是怎么回事。 如果您正在看电视，则需要将其静音。 这个周末关于在需要时有人提供支持的问题。 所以我可以回答一些问题。
[Molly Laden]: 事实上，我一直在寻找。 只是以前不存在而已。 对不起。 那么就回答第一个问题有关 Chromebook 的数量而言。
[Breanna Lungo-Koehn]: 如果每个人都能将麦克风静音就好了。 好吧好吧，等等。 有人，我们走吧。 开始了。 好吧，我刚刚把他们都改了。 一定有人在看。
[Unidentified]: 继续吧，莫莉，对不起。
[Zac Bears]: 我想这可能是莫莉。 也许我们应该关掉电视。
[Breanna Lungo-Koehn]: 有人看电视吗？ 要是你能在后台把它关掉就好了。 每个人似乎都沉默了。 不是我，扎克，你觉得怎么样？ 我不知道。
[Zac Bears]: 每个人似乎...我想莫莉家里可能开着电视。 我认为这可能是问题所在。
[Paul Ruseau]: 是的，电视和另一家网站 medfortv.org 都落后了。 所以光看它们是没用的。
[Breanna Lungo-Koehn]: 好吧，那我们就去吧，也许莫莉可以回答。 是的，那就行不通了。 好吧，Riccardelli 博士，那么你回答了这个问题。 莫莉，这不起作用。 对不起。 麦克劳克林议员，也许我们可以让莫莉向总监报告，她可以将其全部转发给我们所有人，然后我们可以向公众发布。 谢谢你，我很感激。
[Melanie McLaughlin]: 我还有另一个一般性问题要问夫人。 道格拉斯对印刷材料的看法。 所以，你知道，有一些讨论是关于，你知道，不是所有事情都需要在线，教育机会，你知道，可访问的，你知道，所有这些事情。 那么问题来了：谁付费以及如何付费？ 印刷材料？ 人们可以获得退款吗？ 我的意思是，他们在哪里打印它？ 你知道，必要的订单可能不会有很多开放的订书钉。 所以我不知道答案是什么。 但我想我只是在讨论过程中提出这个问题。 我们如何考虑退款或支付印刷材料费用？ 因为显然这非常昂贵。 这些是我的一般性问题。 当我们进入议程上的下一个项目时，我会询问其他人。 我还有其他人，但我不想占用大家的时间。 所以我会等到下一部分。 再次强调，最后，只是补充一个更大的问题，我想，当教师必须打印或其他人必须打印时，我们如何支付印刷材料的费用？
[Bernadette Ricciardelli]: 所以我想说的是，我采访过的很多老师都不提供印刷材料。 它们是，所以例如我们说： 人们不需要使用屏幕时间。 我认为屏幕时间就像生活时间一样，但这也许不是一个可靠的思考方式。 许多老师在 Google 表格中创建作业并让学生完成，所以也许可以在线完成。 你可知道？您可能甚至不应该尝试回答这个问题。 我需要再考虑一下这个问题。 我不知道有多少人在创建包。 我可能是错的。 有些任务是阅读任务，不一定需要打印任何内容。
[Melanie McLaughlin]: 我认为，里科贝利博士，当我们一遍又一遍地谈论时，也许这与下一个领域有点混淆，但我认为当我们谈论可访问性并考虑印刷材料时，因为可访问性将成为一个问题， 要知道，不是每个人都能上网，不是每个人、不是所有的学生都能上网。 所以，你知道，我再次列出这些内容，以便我们可以在讨论过程中提出这些问题。
[Bernadette Ricciardelli]: 嗯，我正在考虑联系团队，了解您使用印刷材料的内容、频率以及是否使用印刷材料。 这可能是一个很好的起点。
[Melanie McLaughlin]: 我认为这对于团队调查来说可能是一个很好的问题。
[Breanna Lungo-Koehn]: 出色的。 是的，看起来不错。 谢谢。 在我们打电话给琼·鲍文之前，我想问你一个简单的问题，医生。 他提到临床建议他们会联系病例数。 现在，如果我们有一个不在董事会中的学生，他在处理我们正在经历的事情方面遇到困难，并且可能需要与学校适应顾问交谈，该怎么办？ 会可用吗？ 如果是这样，家长如何联系或获得打电话给谁的答案？
[Melanie McLaughlin]: 布莱恩娜，这也是琼提出的问题，也在我们的列表中。
[Breanna Lungo-Koehn]: 琼，也许你的演讲可以从这里开始。
[Joan Bowen]: 当然。 大家都能听清楚我说话吗？
[Joan Bowen]: 然后我将报告发送给学生服务和特殊教育办公室。 它有四页长，所以我现在不打算逐字阅读。 但我联系了史黛西·舒尔曼，她是我们的临床主管。 人们可以接近她。 或附属于建筑物的学校调整顾问。 我们可以将这份清单提供给人们。 如果有学生需要帮助，他们就会变得焦虑、压力等等。 他还与卫生委员会合作，了解可以使用哪些外部机构。 艾略特也可以。 因此，如果他们想提醒团队，我们可以做任何事情。 在建筑物或相应的建筑物主管中，我们可以通过这种方式与服务提供商进行沟通。 出色的。 谢谢。
[Breanna Lungo-Koehn]: 下一个。 卢索议员，然后是麦克劳克林议员。
[Paul Ruseau]: 谢谢。 这是杰米·泰勒提出的问题。 没有技术的学生以及老师仍然没有消息的50%的学生会怎样？
[Joan Bowen]: 是特殊教育还是普通教育？
[Paul Ruseau]: 这是一般情况。 对于出现故障，我深表歉意。
[Joan Bowen]: 对不起。 你想让我回答还是你想让别人回答？ 我可以从特殊教育的角度来回答。
[Breanna Lungo-Koehn]: 安全的。
[Joan Bowen]: 我建议您先联系学校校长，询问为什么没有收到老师的消息。 但如果您是特殊教育人士，您可以联系当时的建筑协调员。
[Paul Ruseau]: 我想澄清的是，这些是老师们没有听说过的学生。 哦好的。 老师们正在接近。 我自己的家人就是其中之一。 我们接到电话了。 电子邮件会转到 Google 帐户。 学生没有回应或者显然没有登录。 我真的不知道我们在谈论多少学生，但显然有很多学生不跟老师顶嘴。
[Bernadette Ricciardelli]: 然后。
[Bernadette Ricciardelli]: 所以我知道，我不知道保罗·德拉弗是否仍在接听这个电话，但我知道今天早上他和他的副校长正在伸出援手，试图通过电话与家长沟通，因为他们正在听老师讲话。 我们鼓励教师与管理人员分享他们是否在倾听参与学生的讲话。 政府已努力与这些家长进行沟通。 所以，保罗，我不知道你是否可以补充一些内容，成功率是多少。
[SPEAKER_01]: 所以我们一直在做的是，对于高中水平，我只能在高中水平上发言，我们一直在做的是让尚未成功的老师登录，按年级给我们一个列表。 所以副校长，正如琼提到的， 他们已经收集了。 我们有一个正在运行的列表，今天是我们使用工作手机尝试尽可能多地进行连接的日子之一，因为最初对我们来说最困难的部分是使用手机进行连接。 您可以做六星级或七星级的事情，但这并不意味着您总是会得到回应。 所以今天我们保持社交距离。 我们都去自己的办公室。 我们从来没有 我联系了所有人，但我们拿着名单继续前进。 我们的成功率很高，但我们也在努力找出没有连接的原因。 没有设备？ 他们没有互联网？ 那种性质的东西。 您的社交情感健康状况是否达到了现在可以使用津贴的程度，尤其是在充实时期？ 这是一直阻碍人们前进的事情吗？ 我认为，回到那个计划，我认为这个计划的好处是，从我们在尚未登录的人身上看到的情况来看，我们现在对该怎么做有指导，甚至在管理方面也是如此。 我认为这就是我们高中时的情况。 再说一次，我无法与其他学校交谈，但我确信他们遵循相同的协议。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢。 当我从三点开始使用 Zoom 时，保罗将接替我一分钟。 那么我们去趟洗手间吧。 乔安娜。
[Paul Ruseau]: 接下来，我认为挑战之一是，甚至在此之前，在 MASC 暑期学院期间，我们讨论了在家中的网络连接，以及大量孩子如何在家中实现网络连接，这意味着他们拥有一部 iPhone。 可以访问互联网。 它不是可以完成您实际学校作业的设备或连接。 我知道现在获取库欣博士的研究结果可能还为时过早，但是 本末倒置意味着：那么，对于那些在家中唯一的联系方式就是父母的 iPhone 的孩子，我们该怎么办呢？ 那是行不通的。 我们真的要打电话给 Verizon 并在他们家里安装互联网吗？ 对不起。 麦克劳克林先生，我正在尝试取消您的静音。
[Melanie McLaughlin]: 谢谢。 我想，再次从研究的角度考虑这个问题，我知道我已经与英语语言部门和特殊教育部门交谈过，我相信特谢拉先生也很快就会发言。 但我知道，你知道，对于德莱瓦先生，我想可能是他们自己大楼里的人们正在集体检查他们的名单，并弄清楚谁可以联系，谁不能联系。 再次，处理信息或类似的问题，在那一刻询问，特别是那些尚未联系到的人，在此时联系他们时或多或少地询问他们是否有连接问题？ 所以我们再次开始建立这个数据库，这个信息。 但我也认为这可以通过研究的形式来解决。 但我相信这一点，我知道 EL 部门和特殊教育部门，正如 DeLava 先生所说， 学校和副校长正在审查他们的名单，并且正在创建，我不知道他们是全球电子表格还是什么，没有回复的学生。 因此，在学生的回答中添加一栏，你知道，他们有联系吗？这似乎很有意义，因为我们正在努力使整个地区更加统一。
[SPEAKER_01]: 是的，我们的清单就是这么说的。 从今天开始，我们甚至会回复与这些家庭的沟通。 所以我们添加一个新的 注释栏也可以跟踪这一点。
[Melanie McLaughlin]: 我认为这很棒。 也许，再次回到谷歌共享文件夹的问题上，如果这些标准文档可以在整个地区共享，这样每个人都可以统一执行，这似乎很有意义。 但话又说回来，就这么说吧。
[Joan Bowen]: 谢谢。 胡安娜，你想继续吗？ 基本上，博士。 他基本上告诉我们，告诉大家特殊教育部门一直在做什么以及我们要去哪里。 所以我不知道是否有人对此有任何疑问，或者是否需要将其包含在报告中、我提供的更新中。
[Breanna Lungo-Koehn]: 我想既然已经快八点了，也许你会问。 因此，如果您可以向公众提供该报告并让我们深入阅读，那就对了。 我想只要我们有这个，谢谢。 有疑问吗？ 麦克劳克林议员。
[Melanie McLaughlin]: 与琼一起变焦。 所以这是在社区中进行的，人们可以与学生服务主任交谈。 周三下午 6 点，还有额外的问答，这会很有帮助。
[Joan Bowen]: 邦妮，我们没有听到你说的第一部分。 你沉默了。
[Melanie McLaughlin]: 我是？
[Joan Bowen]: 是的，我没有听到全部内容。 谢谢。 对不起。
[Melanie McLaughlin]: 所以我想确保社区知道我们有一个问题和一个答案。 CPAC 将于周三 6 点至 7 点与您举办问答环节。 因此，出现了对Zoom的拒绝。 人们可以上网向学生服务主任询问问题，但如果他们想提前提交问题，那就更好了，因为这样你会做好更好的准备，人们也会有更多的时间。 所以，现在出现了一些问题，琼，如果你有一个可以回答的小清单，那将是一个很大的帮助。 一是人们经常询问 IEP 的截止日期。 那么，我们如何解决初始评估、重新评估和过期的 IEP 问题？ 第二个是报告中的指导意见说孩子应该独立工作或者老师应该能够为孩子独立工作提供工作。 众所周知，我们的社区、残疾社区中有许多儿童无法独立工作。 在这些情况下我们该怎么办？ 另外，更深入地探讨一下，我们如何才能接触到拥有一对一辅助专业人员的孩子？ 下一个问题是专业人员和计算机是否可以访问以及他们如何获得它？ 参与者是否定期参加预定的团队会议并参与对话？ 琼，我们自己对此进行了一些讨论，但我想向社区强调这一点 我们有很多家庭现在确实在苦苦挣扎，他们的孩子可能被安置在区外或其他地方，有心理健康问题、自残行为，你知道，除了我们正在应对的流行病和在家中的社会孤立之外，这些问题尤其与这些家庭更加复杂，我们如何为他们提供支持？ 和他们的家人。 让我们直奔主题，谈谈你刚才所说的关于史黛西·舒尔曼的事情，以及这对家庭（而不仅仅是学生）的影响。 那么我们如何处理补偿治疗服务呢？ 所以，对于那些对特殊教育不太了解的学生，可以接受言语治疗、职业治疗和物理治疗等治疗。 正如指南所说，DESE 并不要求， 在此期间不需要进行这些治疗。 然而，它们是 IEP 的一部分。 那么我们如何进行补偿性服务呢？ 因此，如果儿童没有接受 IEP 服务，通常会有补偿服务。 从法律角度来看，特殊教育也非常密集。 所以很多这样的问题很难回答，你只需要把它们放在人们的脑海里，让他们思考。 有哪些社会情感联系？ 我快完成了，还有两个。 我们为学区外的学生提供哪些社交情感联系？ 因此，对于我们的学区外学生来说，他们有时会被送到列克星敦或贝尔蒙特，或者贝弗利或其他地方，他们不一定与学区外的安置有联系，因为所有这些学生也来自其他地区，我们如何将我们的学区外学生与社区联系起来？ 在这个社会孤立的时期？ 例如，我们知道每个学生都被分配到一所学校，因为这是学区安置工作的结果。 所以即使你在学区外，你仍然是学校的一部分，你可以在那所学校进行课外活动，你应该成为学校生活的一部分。 那么有没有一种方法可以将这些孩子、这些学生与社交机会、会议、在线会议、课间休息、早会等联系起来呢？ 延长学年是另一个大问题。 我们是否发布和共享远程学习资源？ 再说一遍，这些 Google 级别，我的意思是，这些 Google 文件夹级别是我们在人与人之间共享信息的级别。 我知道这对你来说是一个很长的清单，琼，我们将在周三回答更多问题。 但如果您能以任何方式获得其中一些，我将不胜感激。
[Joan Bowen]: 当然。 最近几周我们与 DESPIE 进行了多次会议。 各学区仍在等待有关 IEP 截止日期的指导。 他们告诉我们可以举行虚拟会议。 我们开始这样做。 我们的审核小组负责人正在联系家长召开年度审核会议，该会议原定在过去两周内举行。 我们正在朝着这个方向前进以实现这一目标。 但我们没有任何关于初步评估的直接指导， 重新评估时间表之类的事情。 然后，周四，他们告诉我们即将发布指导意见。 因此，一旦我发现，我就会让人们知道。 我认为这将是一部独立的作品。我没有明确的答案，因为我想与有个人作业的学生的老师进行交流，以及它会是什么样子。 这对我们来说是一个警告，我们不能以完全相同的方式提供所有服务，但这对个别学生意味着什么呢？ 因此，我将与项目级别、教师和专业人员进行沟通，他们提供个性化的护理以及具体的情况。 这也适用于独立工作的学生。 我不相信准军事部队允许进入 Chromebook，但我认为我们需要与专业人士单独讨论，他们的角色是什么，他们将为学生提供哪些服务，以及谁需要访问 Chromebook 来进行远程学习、参加虚拟早会等。 我认为让议员们参与进来会很有帮助，这样他们就可以 然后，学生可以向自八月以来一直与他们保持一致的团队成员寻求帮助，与他们建立联系。 因此，我们将与专业人员一起解决这个问题。 补偿服务是悬而未决的，不是悬而未决的，但这是我们需要在个别化教育计划团队会议上与每个家庭进行的讨论。 我们将尽力提供尽可能多的服务。 我问， 教师记录他们正在做的工作、学生在哪里、他们正在哪里进步，以及是否需要延长学年服务或补偿服务，这将在团队会议时确定。 所以我没有，哦，还有一个吗？ 啊，进入社区。 我觉得如果区外的家庭寻求 联系，所以我希望您与我联系，我们可以看看每个孩子的情况如何。 我们希望了解这一点并与您的社区学校或地区学校建立正确的联系。 会是社区会议、早会吗？ 这是某种活动吗？ 不管是什么，我都想看看。 有哪些机会以及我们如何为学生及其家人提供这些机会？ 我想我已经回答了所有问题，但我不确定。
[Melanie McLaughlin]: 有很多，谢谢。 我希望如此。 我确信如果家人还有其他问题，周三他们可以再次打电话，但他们也应该联系他们的 ETL，对吗？ 对，是的。 我只想向市长指出，我不知道 Christine 是否还在这里，但这些补偿性服务和 ESY 费用是真实存在的。 我知道 DESE 的指导是我们现在可以提供尽可能多的服务，这样我们就不必在以后处理所有这些补偿性服务和补偿性服务成本。 但实际上，它们是必须考虑的因素。 同样出于这个目的，围绕工作人员的数据收集，家庭也可以在家中收集数据，以显示和记录任何数据。 回归（如果有的话），因为正如我们在研究中看到的，目前 CPAC 研究中最大的两个问题是回归和社会孤立。 所以是的，谢谢。 好的。
[Paul Ruseau]: 卢索议员。 谢谢。 我有一个特殊教育老师的问题，我会回答 我希望发生的是，有人可以优先创建一个谷歌文档或某种格式，让教师开始跟踪他们购买的学生用品、邮寄的信封、你知道的、邮票的费用吗？ 不，我希望我们不需要一项动议来表示我们将向教师报销所有这些费用。 但如果有人不说让我们解决这个问题，我非常乐意提出这项动议，因为我的意思是，我并不是建议老师出去提出请求。 你可以在亚马逊上找到的一切，我认为这不是重点。 关键是，如果他们提供材料并运送到学生家里，我们绝对应该报销他们。 所以最好提前开始，这是文件的格式，你们都必须填写，老师必须填写，这样以后我们就不会说，哦，好吧，他们没有遵循这个细节。 爱德华博士、文森特，你们还有什么要补充的吗？
[Marice Edouard-Vincent]: 所以我们仍然有一些人在一周的某些日子里工作。 我们学校有一台邮件机。 让我担心的是吃了一些像午餐一样的东西却无法真正监控它。 教育程度如何？ 这种情况实际发生的频率是多少？ 所以我认为我们可以与 MTA 以及 MTA 女士合作。 道格拉斯和我们想到尝试创建一个 Google 文档，以便我们可以 要求老师提供这些信息，与一些高年级学生相比，这可能是更多幼儿想要利用的东西，但我认为它需要我们更密切地管理，而且事实上我们已经 关键员工每周来一两天处理工资和账单付款，如果我们说我们要在一周中的某一天发送邮件，我们可能会通过学校发送其中一些邮件。 另外，正如我所说，我仍在考虑社交距离问题，并且非常小心，因为正如玛丽安·奥康纳在会议开始时所说，我们再次遵循良好的社交距离。 我们度过了第一个两周的窗口期。 但话又说回来，任何人只要去杂货店、药房、史泰博或其他任何地方都可能受到影响。 因此，这将使我们能够与工会合作，提出对每个人都互利的方案。
[Breanna Lungo-Koehn]: 那太好了。 谢谢。 谢谢。 范德克鲁特成员？
[Paulette Van der Kloot]: 是的，我只是想问一下我们无家可归的学生的情况。 我们是否对梅德福的学生进行过任何外展活动？ 我们是否为他们提供任何具体支持？ 谁负责这样做？
[Breanna Lungo-Koehn]: 乔安娜。
[Joan Bowen]: 因此，我就学生无家可归问题联系了 ETL 和校长。 我们还与梅德福家庭网络的玛丽·卡西迪建立了联系，她一直在避难所努力工作，确保学生获得他们所需的膳食以及他们可能需要的任何其他用品，然后获得与我们的学生相同的教育机会。
[Breanna Lungo-Koehn]: 出色的。
[Joan Bowen]: 它还与 DCF 和其他外部机构合作，继续支持这些学生。
[Breanna Lungo-Koehn]: 出色的。 Teixeira先生，我不知道您是否还在该计划中，对于英语学习计划您是否有什么需要补充的。 你签了吗？ 哦，就在那里。
[Paul Teixeira]: 它还在那里。 所以我做了报告。 我不会读它，但是有人对这份报告有任何疑问吗？
[Breanna Lungo-Koehn]: 麦克劳克林议员？
[Melanie McLaughlin]: 我只想说谢谢，隆戈-科恩市长，我想所有这些都将在网站上向公众公开。
[Marice Edouard-Vincent]: 我想他们已经是了，文森特博士。 所有文件均上传至网站。 它们现在可用。 太棒了，太棒了。 还有其他人吗？
[Breanna Lungo-Koehn]: Mustone会员，你举手了吗？
[Kathy Kreatz]: 哦，不，没关系。 克雷兹会员。 天哪，默默地谢谢你。 谢谢 Texeria 先生的报告。 我只是有一个问题，因为我知道您在报告中提到您无法联系到 480 名英语学生中的 30 名，并且您仍在继续进行外展活动。 我想你也发了一封电子邮件，Texeria 先生？ 就像给家人发送的实际电子邮件一样，您的地址？
[Paul Teixeira]: 不，这不是邮政运输。 所有内容都是通过电子邮件发送的，但是 EL 老师负责传播。 他们在学校关闭之前就已经建立了系统，通过称为谈话要点的在线短信进行交流。 有些人用记住101。 所以他们总是有这样的影响力。 即便如此，仍有30名学生我们无法联系上。 这就是为什么他们联系了试图打电话回家的翻译。 有人谈到用手机打电话，拨打星671。 他们发现，如果是私人号码，他们不会接听。 此外，他们不能留下自己的个人手机号码。 再次给他们打电话。 所以，这并不是说我们在学校有优势，而是老师们不断地进行外展活动并监控哪些学生无法交流以及哪些学生对他们在谷歌上发布的内容没有做出回应。 然后我们将得到这份清单，我们将继续努力，努力覆盖那些没有回应的孩子或没有回应的家庭。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢。谢谢。还有其他问题要问卢梭议员吗？
[Paul Ruseau]: 事实上，我只是想问：如果我们已经完成了这个话题，那么我们准备好讨论议程上的最后一个项目了吗？
[Breanna Lungo-Koehn]: 是否有动议接受最后两次关于我们议程上的第二点和第三点的讨论？ 动议接受。 动议接受。 格雷厄姆议员，首先您有什么问题吗？
[Jenny Graham]: 是的。 我们可以吗，哦？ 你能听到我吗？ 是的。 好的。 嗯，我在报告中注意到，关于无法接触到 480 名学生中的 30 名的说法似乎是一种很好的方式 了解我们所覆盖的学生数量方面正在发生的情况，当我们谈论各级学校的全体学生时，我希望弄清楚我们如何开始评估我们的情况。 在未来的会议上，在所有建筑物中以及与我们所有的人一起。 不一定非得是星期一，但随着我们的前进，我希望我们能惠及越来越多的家庭。 如果这种情况没有发生，我希望我们考虑是否需要改变我们的策略。 那么我们可以将其列入未来会议的议程吗？
[Breanna Lungo-Koehn]: 是的，批准动议将此列入未来会议的议程，也许是一周后，您想要星期一还是从星期一开始两周？ 从星期一开始两周。 从周一开始两周，我们就会得到这些数字，是的。 格雷厄姆议员提出的动议，鲁索议员附议。 都赞成的人吗？ 是的。 所有反对的人？ 嗯，议案通过了。 莫琳，你有吗？
[SPEAKER_26]: 大家好，只是想快速跟进。 任何需要有关奖学金或指导信息的人都可以访问 medfordhighguidance.com，所有信息都在那里。 一些奖学金已经延长了截止日期，学生收到了来自我们系网站的电子邮件。 每次发布更新时。 所以他们知道。 而且他们中的很多人还申请了很多奖学金。 这就是为什么我们在获得信息时不断发送电子邮件提醒。 所以我只是想确保每个人都知道。 我可以在稍后的会议中进一步跟进。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢。 嗯，我们提出了一个会议时间表，学校常规委员会和总预算委员会，校长莫里斯·爱德华·文森特博士和财务副总监克里斯汀·帕特森。 要求卢梭议员批准的动议，并得到议员啊，问题，范德克鲁特议员的附议。
[Paulette Van der Kloot]: 是的，我看了这个，再次意识到这部分是由于学校放假周造成的，但我感到非常不舒服，因为我们是在 13 号开会，而不是在 4 号再次开会。 这就是为什么我认为我们在 27 日增加一次会议非常重要。 我不需要完整的议程。 会面，但我需要一个我们在一起的机会，我们可以交谈并提出问题。 所以我不是，你知道， 这是一个很长的休息时间，我对此感到不舒服。对于其成员来说，这是非常非常漫长的两周。 我们知道你工作很努力，我们对此表示赞赏，但对于我们的角色来说，这段时间非常长。 所以当我偶然看到这个并了解到我们的例会会是这样的时候， 但在这种情况下，我对我们两次会议之间的时间间隔感到不舒服，特别是因为，你知道，5 月 4 日我们可能能够回到学校，我们不知道。
[Marice Edouard-Vincent]: 我愿意，因为现在克里斯汀面临着完成之前所有预算的巨大压力，因为所有这些会议都被打断了，而且因为我们正在努力满足之前的时间表，如果你看看那个时间表，她会尽力满足。 她增加了一些团体人数，让我们重回正轨。 所以我建议召开第六次会议，并将第二次会议推迟到20号，因为根据我们在后台所做的工作量，我不认为除此之外再增加另一个会议，我们去哪里，现在，今天是一个三个小时的会议，准备工作量很大 人们整个周末都在工作。 我们正在马不停蹄地工作。 身体上不处于同一个地方是非常困难的。 我认为工作量对我们来说应该是可以管理的。 所以我不介意保留下周一的 6 号，而不是 13 号和 20 号开会，因为我们需要有计划时间。 做这项工作。 即使是看似简单的事情，会员格雷厄姆要求与所有家庭进行跟进，但要与管理员会面，与工会交谈，与老师交谈，以便每个老师都跟进。 其中，需要一些时间才能说，你知道，在我的 20 个学生中，我能够找到 18 个，而我无法找到两个。 所以有很多东西，看起来是可以很快完成的东西，但是需要时间来组合并能够呈现出一些有意义的东西。
[Breanna Lungo-Koehn]: 是的，我认为这似乎很合理，6 号和 20 号。 范德克鲁特成员？
[Paulette Van der Kloot]: 所以我不建议 20 号的唯一原因是因为它是在学校假期期间。 我有空了。 当然，今天它已经不复存在了。 因此，我再次提到我们在这方面存在差异的感觉，并且在过去的两周里，根据学校委员会的需求肯定已经讨论了这一点。 能够在没有完整日程安排的情况下进行交谈，你知道，因为我理解并欣赏这次会议的工作量。 我们如何设置才能有机会联系？
[Marice Edouard-Vincent]: 如您所知，我一直在向您（学校委员会）发送重要信息，并且我可以继续向您发送有关我自己的生产力以及能够代表学区尽力而为的最新情况。 我需要力量 他们有时间准备这些报告并收集数据。 校园里每天没有人，所以并不是一切都触手可及。 有好几个电话。 有几次 Zoom 会议。 这些是有争议的 Zoom 会议。 这些是来自专员的 DESI 电话，正在等待紧急更新。 今天的会议，是一个特别的会议，光这个会议就三个小时了。 这不是例行会议，我们需要在下次会议上召开执行会议。 所以我只是说，我们需要真正意识到可以合理且良好地完成工作的时间量和广度。
[Breanna Lungo-Koehn]: 谢谢你，维森特博士。 那么你想在6号和20号提出动议吗？我记得兰达·克鲁特，那是他的动议。
[Paulette Van der Kloot]: 我希望我的同事们能够提供一些意见，并且我担心 20 号是迄今为止的假期周。 如果你觉得舒服的话，你知道，我会把这个给玛丽莎，然后说 20。 13日开会，4日不再开会，似乎很难。
[Breanna Lungo-Koehn]: 我对 20 号成员、McLaughlin 成员和 Ruseau 成员、Kreatz 成员很好。
[Melanie McLaughlin]: 谢谢。 我很欣赏文森特博士和他的团队的辛勤工作。 我知道你一直在加班加点地工作。 我也对投票给我们的选民做出了巨大的承诺 represent them and be up to date. 您一直在为我们提供最新消息，并且在为我们提供最新消息方面做得非常出色。 我认为您给我们的备忘录非常详尽且有帮助。 不幸的是，这些没有与社区共享，他们也觉得需要更新。 所以我认为我们需要作为一个团队来思考，我要求我们的同事作为一个团队来思考，我们如何才能使这项工作适合每个人，以便我们得到更新，社区得到更新，我们可以 我觉得这是更规律的，因为他们所做的一切，我从我们的投票成员那里听到，他们觉得在社区更新以及家庭和社区参与方面需要更多。 这就是本次会议的重要意义：现在有 60 人参加本次电话会议。 我们从 80 开始。 Then 60 also resisted for three hours. 我确信他们还想做很多其他事情。 我听到了你的声音，但我也请我们的同事围绕这个问题提供一些创造性的解决方案。
[Unidentified]: 我认为是鲁索议员，然后是克雷茨议员。
[Paul Ruseau]: 我实在无话可说。
[Breanna Lungo-Koehn]: 好吧，Kreatz 成员。 等待。 但有时我必须点击五次。 可以取消静音吗？
[Kathy Kreatz]: 就在那里。 好的。 是的。 所以我只是想，你知道，我正在和梅兰妮交谈，我真的很感谢主管和市长的所有电子邮件通信和更新。 更新和电子邮件非常惊人。 抱歉，我感觉有点像， 有点不明白，因为我们并没有真正以与管理员会面的方式进行会面，比如说，我们进行了 Zoom 通话。 所以，你知道，我支持之前召开一次会议，你知道， 在我们回到学校之前，你知道，那是 5 月 4 日，因为随着冠状病毒的出现，情况在不断变化。 就连总统原本也计划在复活节后让人们回来，但在与调查人员交谈后做出了决定，你知道，这不符合美国公民的最佳利益和安全。 我感觉像他 病毒每天都在变化。 我们只是不知道会发生什么。 而且如果我们不先开会的话会需要很长时间,至少,我的意思是,即使是一个特别的会议,也不需要安排三个小时,而只是一个特别的会议来赶上,然后,嗯, 你知道，谈论我们在哪里、冠状病毒在哪里、它是如何感染梅德福的，诸如此类。 这就是我的想法。 如果大家都同意的话我支持20号。 但我认为我们必须持续监测这种病毒的情况。 而且因为它传播得非常非常快，所以传染性很强。 我们只是不知道。
[Breanna Lungo-Koehn]: 绝对地。 看来20号大家都同意了。 VandeKloot 成员动议。
[Paulette Van der Kloot]: 是的，我想问问行政人员是否同意20号而不是13号。
[Breanna Lungo-Koehn]: 我们可以给一个高五吗？ 如果20号同意的话可以竖起大拇指吗？ 戴安娜，你想谈谈吗？ 好的，竖起大拇指。 让我们这样做吧。 那么，VandeKloot 成员提议将会议从 13 日推迟到 20 日，得到了附议 第二。 Kreatz 议员，大家都赞成吗？ 是的。 运动过去了，太棒了。 并提出接受所提供的剩余时间表的动议？ 动议接受。 Kreatz 成员，附议？
[Paul Ruseau]: 第二。
[Breanna Lungo-Koehn]: 鲁索先生，大家都赞成吗？ 是的。 安排的会议的其余部分已被接受。 太好了，谢谢。 关于未来的讨论，我们还有最后一点，关于未来小组委员会会议的讨论。 院长爱德华·文森特博士。
[Marice Edouard-Vincent]: 本质上是小组委员会会议，我只想要学校委员会 请参阅那里的会议时间表，如果个别主席联系我，这样我至少可以尝试间隔开会议并询问成员他们希望谁参加这些会议。 然后我可以与小组委员会会议的各个主席一起制定该时间表。
[Breanna Lungo-Koehn]: 绝对地。 谢谢。 谢谢。 有动静吗？ 感谢大家的辛勤工作。 我知道这是一次漫长的会议，但这绝对是必要的。 我很抱歉花了这么长时间。 直到上周一我们才收到 Zoom 账单。 直到周四完成训练后我才真正接受过这方面的训练。 所以一切都很顺利。 我很高兴我们有这么多的参与。 我感谢您的耐心。 感谢所有管理人员、夏琳和老师们为确保我们的孩子们所做的一切 继续前进并学习你能学到的一切。 我们绝对关心每一个孩子。 所以感谢大家的参与。 感谢您所做的一切。 我们将于周一再次见面。 莫里斯博士，准备好周三的议程。 议程上有哪些要点？
[Marice Edouard-Vincent]: 是的，我正在处理我们现有的清单。 但由于我们有执行会议，因此我们不会定期扩大名单。 但我们正在努力获取电子表格的答案以及一些已经收到的包含大量信息的通信。 所以现在我们都团聚了。
[Breanna Lungo-Koehn]: 出色的。 出色的。 那么周一见。 我们想改变日程还是你，大家怎么样？ 现在我们有时间，你喜欢五点钟吗？然后我们可以让孩子们上床睡觉，或者我可以给你竖起大拇指，还是我们应该五点钟去？ 每个人都认可五个。 好的。 有人想要七个吗？ 好的。 提出将会议改为五次的动议 提出更改会议的动议？
[Marice Edouard-Vincent]: 唯一的事情是，我们将设立洞预算委员会，时间为下午 5:30 至晚上 7:00。 然后我们将举行下一次例会。 因此，我们的学校委员会会议将于下午 5:30 开始。 我希望我们不要等到晚上 10 点或 11 点才去，但他们从 5:30 开始。
[Breanna Lungo-Koehn]: 我们想在 4 点开始吗？ 我的意思是，这取决于 显然，这个身体很明显，但是我们想早一点开始，所以我们不要在10点之前到达这里，这很困难，电脑比亲自来的困难得多，我不知道，所以我认为我们不能仅仅为了眼睛而持续超过三个小时，但这取决于身体，你想要530还是你想早一点去？
[Kathy Kreatz]: 如果人们可以的话我可以早点去。 我在家远程工作，但我在家，所以我三点下班。 我最早可以在 3:30 参加一个会议，只是为了，你知道，吃点东西，并且，你知道，如果这对其他人都有效的话，就做好准备。
[Breanna Lungo-Koehn]: 如果你们愿意干预的话，我会在这个时候重新激活你们所有人。
[Paulette Van der Kloot]: 早些时候。 是你吗，珍妮？ 我无法在 3:30 完成，但我想我可以在 4:00 完成。 好的。 4小时。
[Melanie McLaughlin]: 我提议将星期一的会议移至下午 4 点举行。
[Breanna Lungo-Koehn]: 由成员 Kreatz 附议。 我们将于周一下午 4 点至 5:30 召开预算会议。 我们将于 6 日星期一下午 5:30 开始学校委员会会议。 如果一切顺利，我们就可以继续。 希望我们能最晚到达 晚上 8 点左右，晚上 8:30，那就太好了。 定期会议。 好的。 建议这作为我们学校的委员会会议并于 4 点开始？ 我提议学校委员会会议于下午 4 点开始。 凯蒂？ 突出显示。 由成员 Kreatz 附议。 都赞成的人吗？
[Unidentified]: 机会。
[Breanna Lungo-Koehn]: 所有反对的人？ 纸通过了。 因此，我确信我们也会在周一之前保持持续沟通。 但我们将在周一下午 4 点与大家见面讨论预算，并在下午 5:30 召开学校委员会例行会议。 谢谢大家。 谢谢。 晚安。 保持安全和健康。 关闭会议的动议。 关闭会议的动议。 结束动议由成员 Vanda Kloot 提出，成员 McLaughlin 附议。 都赞成的人吗？
[Unidentified]: 是的。 谢谢。 谢谢大家。 再见再见。
[Breanna Lungo-Koehn]: 再见再见。 再见再见。