[Lungo-Koehn]: De conformidad con la orden del 12 de marzo de 2020 del gobernador Baker, suspendiendo ciertas disposiciones de la Ley de Reuniones Abiertas, Ley General, Capítulo 30A, Sección 18 y la Orden del 15 de marzo de 2020 del Gobernador, imponiendo limitaciones estrictas a la cantidad de personas que pueden reunirse en un lugar, esta reunión del Comité Escolar de Medford se llevará a cabo a través de la participación remota en el mayor momento posible. La información específica y las directrices generales para la participación remota de los miembros del público y / / / o las partes con el derecho o el requisito de asistir a esta reunión se pueden encontrar en la página web de la ciudad de Medford en www.medfordma.org. Para esta reunión, los miembros del público que desean escuchar o ver la reunión pueden hacerlo accediendo al enlace de la reunión contenido en este documento. No se permitirá la asistencia en persona de los miembros del público, pero se hará todo lo posible para garantizar que el público pueda acceder adecuadamente a los procedimientos en tiempo real a través de medias tecnológicas. En el caso de que no podamos hacerlo, a pesar de los mejores esfuerzos, publicaremos en el sitio web de Medford o Medford Community Media, una grabación de audio o video, transcripción u otro registro integral de procedimientos tan pronto como posible después de la reunión.
[Van der Kloot]: Alcalde, ¿debo llamar al rollo?
[Lungo-Koehn]: Voy a tratar de activar el huelte de Paul. Paul, ¿podría decir el correo electrónico del que tendrá el control si el público tiene una pregunta o que es relativo a los elementos de la agenda?
[Ruseau]: Seguro. Entonces, si tiene una pregunta que le gustaría que se nos haga, de manera similar a la participación de la comunidad, la dirección de correo electrónico es MedfordSc en Medford.k12.ma.us. Le pido que incluya su nombre, nombre y apellido, y su dirección, y luego la pregunta. Haré esas preguntas si puedo, y lo que quiero decir con eso es que somos: la ley de reunión abierta no se ha ido por completo. No podemos discutir ningún tema que queramos. Tenemos una agenda. Entonces, si el tema no está en la agenda o no se puede ver de esa manera, al menos, le responderé y le diré que no está en la agenda y lo haremos Llegamos en la próxima reunión. Entonces ese es el objetivo.
[Lungo-Koehn]: Perfecto, gracias. De acuerdo, tenemos una reunión del comité escolar de Medford. Es una reunión especial hoy, que es el lunes 30 de marzo de 2020. Somos una reunión de zoom en línea, 5 p.m. Miembro Van de Kloot, ¿podrías llamar al rollo?
[Van der Kloot]: Sí. ¿Miembro Graham?
[Lungo-Koehn]: Presente.
[Van der Kloot]: ¿Miembro Kritz? ¿Cress miembro? Presente.
[Kreatz]: Presente.
[Van der Kloot]: ¿Miembro McLaughlin? Presente. Miembro MUART? Miembro MUART? Sí, aquí. ¿Miembro Ruseau?
[Lungo-Koehn]: Presente.
[Van der Kloot]: Miembro Van der Kloot, presente. ¿Alcalde Lungo-Koehn?
[Lungo-Koehn]: Presente. Todo presente. Todo presente. Vamos a saludar la bandera. Prometo lealtad a la bandera de los Estados Unidos de América, y a la República por la que se encuentra, una nación, bajo Dios, indivisible, con libertad y justicia para todos. Bien, ¿qué, Dawn? Nuestro superintendente, Marice Edouard-Vincent, está presente. Te voy a activar. Dr. Marice Edouard-Vincent, ¿podría dar sus comentarios?
[Edouard-Vincent]: Buenas noches a todos. Quería decir que sé que esta es una situación difícil para todas nuestras familias. Está tratando de equilibrar su trabajo, su familia y ayudar a proporcionar una educación para sus hijos. Simpatizamos a medida que esta situación se repite en todos nuestros hogares en torno a esta comunidad y la mayoría de la nación. Aprecio La ansiedad y la preocupación que todos sienten en estos tiempos inciertos. En nombre de las Escuelas Públicas de Medford, sepa que estamos aquí para usted y apreciamos su compromiso, dedicación, apoyo y paciencia. Somos Mustang fuertes. El virus Covid-19 nos obligó a tener un territorio desconocido. Por favor, comprenda que ninguna de nuestras decisiones se ha tomado a toda prisa. Por ejemplo, tomamos la decisión de cerrar las escuelas durante dos semanas después de muchas discusiones con el alcalde, la Junta de Salud, nuestro Director de Servicios de Salud, funcionarios estatales y superintendentes de los distritos circundantes. Habiendo nunca hecho esto antes, dirigimos a nuestros maestros que les brindaran a los estudiantes estudios de enriquecimiento para completar en el hogar a medida que tomamos más información. Aunque inicialmente nos habíamos comprometido a un cierre de dos semanas, la voz sobre la propagación del virus hizo que todos comenzamos a pensar que el cierre podría extenderse. Como todos ustedes saben, las escuelas proporcionan mucho a nuestras familias además de la educación. Una vez que decidimos cerrar la escuela, nuestra necesidad más inmediata era establecer sitios de alimentos para los necesitados. Un buen número de nuestros estudiantes confían en las Escuelas Públicas de Medford para el desayuno y el almuerzo. Dirigido por el alcalde y trabajando con la Fuerza de Tarea de Seguridad Alimentaria y el Malden YMCA, pudimos establecer almuerzos para llevar y llevar durante la primera semana y desayunar y almorzar para la segunda semana. Medford a menudo se conoce como una comunidad de borde urbano, lo que nos hace únicos de otros distritos escolares de la Commonwealth. Nuestro siguiente objetivo era desarrollar un modelo de aprendizaje a distancia apropiado para las Escuelas Públicas de Medford. Los administradores se han reunido en serio en numerosas ocasiones y se han puesto en contacto con otros educadores en todo el estado para discutir y compartir pensamientos e ideas sobre cómo educar durante esta extraordinaria situación. Todo este trabajo se está haciendo en colaboración con nuestro presidente de la Unión de la Asociación de Maestros de Medford, Charlene Douglas. En discusión con mis compañeros superintendentes y el comisionado de DESe, el Sr. Jeff Riley, todos estamos de acuerdo en que desarrollamos las mejores prácticas educativas posibles en estas circunstancias. Para ayudarnos aún más en este esfuerzo, el distrito ha enviado una encuesta a nuestras familias Esperamos que los padres, cuidadores y guardianes tomaran unos minutos para completarlo. Sus respuestas nos ayudarán a continuar modificando nuestro modelo de aprendizaje para que funcione para todos nuestros estudiantes. Además, como dije, nos hemos reunido específicamente con la Asociación de Maestros de Medford, ya que esta situación nos presenta una forma de enseñanza muy diferente. Somos respetuosos con las necesidades de nuestros maestros y nos hemos cumplido de vez en cuando durante las semanas discutiendo cómo el aprendizaje remoto puede funcionar bajo este cierre. Sin embargo, como el Globe declaró el viernes, las desigualdades están en todas partes, incluso en distritos escolares suburbanos relativamente ricos. Muchas familias no tienen computadoras portátiles o conexiones confiables en Internet en el hogar. El artículo continuó indicando que incluso los hogares que tienen tecnología, los estudiantes a menudo tienen que competir con un padre que trabaja de forma remota o hermanos que también tienen trabajo escolar para completar. Estoy seguro de que nuestras familias Medford, así como nuestros maestros de Medford, están experimentando estos mismos problemas. Debo aprovechar esta oportunidad Agradecer a todos los que han estado trabajando tan duro durante este tiempo sin precedentes. Madame Mayor, quien nos ha guiado organizando numerosas reuniones y uniendo todas las partes de la comunidad para ayudar a mantener esta ciudad en el futuro durante esta crisis. La oficina comercial de Medford High School, que continuaron entrando en el trabajo para que la oficina pueda hacer nómina, pagar facturas y manejar nuestros compromisos de informes de subvenciones. Nuestros custodios que diariamente están dentro de nuestros edificios, limpieza profunda, desinfectando, aceptando entregas y manteniendo los edificios seguros. Otros secretarios estratégicos que trabajan en departamentos específicos que también están presentando y contribuyendo a nuestras funciones de nómina. Queremos agradecer a la Medford Family Network que ha estado ayudando a las familias con necesidades básicas. El Departamento de Medios y Tecnología, que junto con directores y subdirectores, han desinfectado y entregado o cerca de 400 guías telefónicas a nuestros estudiantes, y continuará haciéndolo nuevamente este miércoles 1 de abril, de 10 a 2 p.m. en todas nuestras escuelas. Nuestros voluntarios, queremos agradecerles que hayan ayudado con las opciones de comida para llevar en la escuela McGlynn y otros sitios de comidas. Los administradores, los maestros y el personal que han estado sin parar se han reunido virtualmente, así como por correo electrónico y teléfono para ayudar a desarrollar un plan educativo para las Escuelas Públicas de Medford. Eso incluye el aprendizaje social emocional. Nuestros programas de educación especial y aprendices de inglés han estado en exceso para asegurarse de que estamos haciendo todo lo posible como un distrito para abordar todas las necesidades de nuestros estudiantes. Tenemos un gran equipo aquí en Mustang Country, y eso se ha mostrado aún más cierto que nunca en las últimas semanas. Somos Medford fuertes. Es realmente conmovedor ver a algunos de nuestros maestros que han dado un paseo por los hogares de algunos de sus alumnos y dejan mensajes de tiza en las aceras o han golpeado las ventanas para saludar. Algunos de nuestros administradores, maestros y entrenadores han reunido videos y los han enviado a sus alumnos. CCSR creó un maravilloso video llamado Hashtag Six Feet Together, que es accesible en nuestro blog y sitios de Facebook. Colectivamente, nuestros maestros han tenido que mirar fuera de la caja para hacer sugerencias sobre otras formas de educar. Han sugerido que los estudiantes toman caminatas por la naturaleza y cacerías del tesoro, comiencen un diario sobre este momento único y realicen proyectos de arte que se pueden exhibir en su vecindario o compartidos en su sitio web. El alcalde está buscando algunas obras de arte inspiradoras. Entonces, si los estudiantes están escuchando, publique su obra de arte en su página de Facebook. Estas ideas han mantenido a nuestros estudiantes y padres comprometidos. Sin embargo, al final, esta es una situación constantemente cambiante y muy fluida. Nuevamente, algo que ninguno de nosotros ha experimentado. Me doy cuenta de que hay una serie de preguntas y estamos tratando de responder a la mayor cantidad posible. Esta noche, la Dra. Bernadette Riccardelli presentará el plan de aprendizaje a distancia de nuestro distrito, que entrará en vigencia el miércoles 1 de abril de 2020. Espero que todos se den cuenta de que este es un documento de trabajo que es flexible porque esta crisis lo requiere. Debemos trabajar juntos y no adversamente a medida que entramos en este territorio desconocido. Al final, nuestros estudiantes son nuestra principal prioridad y estamos comprometidos a proporcionar lo mejor para ellos. Somos Medford fuertes. Entonces, si alguna familia continúa teniendo preguntas, no dude en enviarnos un correo electrónico a información en Medford.k12.ma.us. Gracias.
[Unidentified]: Gracias, Dr. Vincent.
[Lungo-Koehn]: Eso fue genial. DE ACUERDO. Sé que tenemos varios administradores aquí, incluido mi director de finanzas, Aleesha Nunley. Así que no estoy seguro de en qué orden queremos tomar esto. Pero comencemos con la discusión de medidas actualizadas para ayudar a frenar la propagación del virus Covid-19 en la ciudad de Medford y las Escuelas Públicas de Medford. Tenemos a Toni Wray, Director de Servicios de Salud, disponible para hacer una declaración y luego responder cualquier pregunta. Tony? ¿Dónde estás, Tony?
[Unidentified]: Vamos a ver.
[Wray]: Gracias. Mary Ann O'Connor iba a abordar algunas estadísticas sobre lo que está sucediendo en Medford antes de dar una declaración. ¿Eres capaz de activarla?
[Unidentified]: Está bien.
[Lungo-Koehn]: No sabía si ella estaba o no. Estoy aquí. Hola. Genial, Marianne. Excelente. Hola. Hola a todos.
[0SdCkR9KuqQ_SPEAKER_06]: No sé si puedes verme, y estoy mejorando en el zoom. Estoy bien. Pero gracias a todos por invitarme aquí esta noche, y reitero mucho de lo que dijo el superintendente. Ha sido sorprendente cómo la comunidad realmente ha intensificado, y particularmente el departamento de escuelas, y le agradezco. Espero que todos estén seguros y saludables Manteniendo esas prácticas de distanciamiento social en su lugar. El estado dio sus números hoy alrededor de las cuatro en punto. Totales estatales, estamos viendo unos 5,752 casos. Desafortunadamente, hubo ocho nuevas muertes hoy en Massachusetts con un total de 56. Sin embargo, el estado anunció también que han estado aumentando las pruebas. Hasta la fecha hay hasta 43,000 pruebas. Hoy, 700 casos nuevos confirmados. Entonces, para Medford, estamos viendo, hasta la fecha, 53 casos en nuestra comunidad. Pero debes darte cuenta de que muchos de ellos, desde entonces, se han recuperado. Hemos estado rastreando esto desde principios de marzo. Así que eso es algo bueno. Y lo que hemos estado viendo ahora es un poco consistente con lo que el estado ha estado viendo. La mayoría de nuestros casos analizan a los jóvenes de 20 y 30 años. Realmente están compensando casi más de la mitad de nuestros casos en realidad. Pero esas son la gente, muchas de ellas que todavía están trabajando predominantemente en la industria de la salud y todavía están trabajando en esas áreas de servicios esenciales. Y luego, desafortunadamente, nuestra próxima población más alta es su población más de 70. Entonces, hablando de aumentar las pruebas, hoy nos notificaron que Lawrence Memorial Hospital ahora está ofreciendo pruebas en su centro de atención urgente. Verá información sobre eso en nuestro sitio web y el sitio web de la ciudad y las publicaciones en redes sociales. Todos son solo citas. Tienes que llamar primero y ser proyectado. Y gracias al liderazgo del alcalde, hemos estado trabajando con el Círculo de Médicos One y Wellington, y también ofrecerán pruebas de accionamiento a partir de este fin de semana. Y que, nuevamente, esa información está disponible en el sitio web de Medford y las publicaciones en redes sociales. En cuanto a la Junta de Salud, lo que hacemos, Se nos notifica típicamente dentro de un día, si no el mismo día, de casos confirmados. Lo que luego tenemos que hacer es ponernos en contacto con esos casos, en primer lugar, para asegurarnos de que estén aislando, pero también para averiguar qué contactos han tenido en los últimos al menos 14 días. Lo que hemos encontrado, que es en gran medida en sus esfuerzos, y le agradecemos, es que esos números de contacto realmente han disminuido porque las personas ya no son Ya sabes, en el entorno escolar. Ya no están en su entorno de trabajo. Muchos de ellos, la mayoría de ellos están trabajando de forma remota. Entonces los contactos se han reducido enormemente. Muchos de ellos son típicamente contactos familiares y familiares, pero luego se les pide a esas personas que también se pongan en cuarentena durante 14 días. Realmente quiero agradecer a la escuela y al comité escolar por su respuesta rápida y decisiva. Cerrar las escuelas cuando lo hiciste, creo que realmente ha ayudado Ciertamente tenemos más allá de la ventana ahora desde el cierre de la escuela de cualquier contactos escolares adicionales. Así que eso es una gran cosa por eso. Sin embargo, quiero poner algo por ahí. Sé que el superintendente dijo que el personal todavía estaba trabajando en la escuela y que los administradores todavía están trabajando duro y eso es ciertamente apreciado, pero por favor, por favor, por favor practique el distanciamiento social. Sé que había algo en las noticias hoy sobre otro distrito, Alguien había ido a las escuelas, y ahora cualquier persona con la que entró en contacto es en cuarentena durante 14 días. Así que practique el distanciamiento social dentro de su edificio de administración y con cualquiera que trabaje con usted todavía en los edificios. Y de nuevo, gracias por todo lo que has hecho. Y también quiero agradecer a Toni. Ella ha sido increíble, muy solidaria, toda su ayuda. Jack, has sido genial, y realmente, gracias por tu ayuda. Y si alguien tiene alguna pregunta, estaría encantado de tomarlas.
[Unidentified]: Solo avísame. ¿Estás apagado, alcalde? Estás apagado, alcalde. Miembro Kreatz.
[Kreatz]: Oh sí. Acabo de tener una pregunta. Si vas a la tienda de comestibles, he estado escuchando mucho en las noticias. ¿Es necesario usar los guantes en la máscara cuando vamos a la tienda de comestibles o a la farmacia?
[0SdCkR9KuqQ_SPEAKER_06]: Depende de lo bueno que seas en lo que estás haciendo en cuanto a y he oído que la eliminación de estos guantes ahora están apareciendo en nuestras calles y aceras, lo que no es absolutamente aceptable. No lo hace, si se pone en contacto con los guantes, todavía tendrá ese contacto en los guantes. Entonces, a menos que lo esté haciendo de manera apropiada, es realmente: el lavado de manos es lo mejor y único. Pero ciertamente, si tienes los guantes puestos y te tocas la cara con los guantes, es lo mismo que usar tu mano para ponerse en contacto. Entonces es realmente He escuchado mensajes mixtos, pero realmente no es recomendado o necesario. Gracias. Gracias.
[Lungo-Koehn]: Miembro McLaughlin.
[McLaughlin]: Gracias. En realidad, realmente quería agradecerles a Marianne y Tony y a todos ustedes que han estado en primera línea. Marianne, sé que ha sido implacable para ti. Han sido un par de semanas realmente difíciles para todos, pero creo que especialmente para ti y para las personas con las que estás trabajando estrechamente. Así que muchas gracias por su compromiso con lo que está haciendo por nuestra ciudad, amigos de nuestra ciudad. Lo aprecio.
[Lungo-Koehn]: Gracias. Gracias. En segundo lugar, ese miembro McLaughlin. Tony, Ray, ¿tienes algo que agregar con respecto a este tema?
[Wray]: Sí. Y buenas noches, todos. Y también aplaudo los esfuerzos de todos para mantener hábitos saludables. Un par de cosas que quería mencionar que la Escuela Vocacional Medford y nuestro departamento donaron algunos suministros para
[a7nti5izX0Y_SPEAKER_11]: La Asociación de Enfermeras Massas para la Distribución a algunos de los hospitales. También dimos algunos suministros a la Junta de Salud y hoy algunos termómetros al Departamento de Bomberos de Medford para su uso en las llamadas al 911. Así que realmente estamos buscando formas en que podamos llegar a la comunidad. Algunas de las enfermeras han ayudado con la distribución de comidas y estamos esperando firmar con la Junta de Salud para para ayudar con los contactos telefónicos y el rastreo de contactos. Una cosa que me gustaría enfatizar es que, como comunidad escolar, debemos adherirnos a las regulaciones de privacidad y confidencialidad al no revelar ninguna información. Creo que si lo llevamos de vuelta a los días similares cuando el VIH estaba emergiendo y todos asumimos que Todos tenían VIH, por lo que adoptamos precauciones universales. Necesitamos seguir un modelo similar y asumir que todos hemos estado expuestos, y asegurarnos de usar medidas preventivas, lo que significa permanecer en casa, mantener las manos limpias, mantener sus instalaciones limpias, mantener el distanciamiento social. Moníjase para obtener cualquier síntoma. Y si tiene síntomas de fiebre, tos, molestias en el pecho, debería notificar a su médico de atención primaria. Los médicos de atención primaria decidirán quién puede ser probado porque todavía hay regulaciones sobre quién puede ser probado. Así que ese es el consejo que estamos ofreciendo. Hay una serie de líneas de ayuda que se establecen en el estado, y sé que muchas de ellas están en el sitio web de nuestra ciudad, pero solo nombraré a una pareja. Uno de ellos es 2-1-1, y los residentes pueden marcar 2-1-1 y recibir información sobre Covid-19. Otro es el Bank Bank de Greater Boston, y si va a GBSB.org, puede encontrar una lista de lugares que patrocinan comidas. Y, por último, hay una nueva compañía de telesalud, es una compañía de Massachusetts que el gobernador ha anunciado llamada boy.com. Y eso se deletrea B-U-O-y Dot com. Y los residentes pueden realizar un examen. Si tienen síntomas, pueden iniciar sesión y pueden realizar una detección. Y esta compañía de telesalud te aconsejará Basado en los algoritmos del Departamento de Salud Pública, cómo proceder. Así que estoy dando a los conocidos a las personas, y esperamos que las personas usen esos recursos. Si alguien tiene alguna pregunta, estoy feliz de tomarlas.
[Lungo-Koehn]: Gracias Tony.
[a7nti5izX0Y_SPEAKER_11]: ¿Conseguiste todo eso? Estoy teniendo algunos problemas con mi conectividad en casa.
[Lungo-Koehn]: Solo las últimas palabras, pero de lo contrario lo escuché bastante bien. Ojalá todos los demás lo hicieran.
[a7nti5izX0Y_SPEAKER_11]: Bueno.
[Lungo-Koehn]: Gracias. Esa es una buena actualización.
[Ruseau]: Miembro Ruseau. Sí. Si hemos terminado con eso, me gustaría hacer una moción para sacar algunos de los artículos fuera de servicio, pero no quiero adelantarse a nosotros. No sé si hemos terminado con eso.
[Lungo-Koehn]: Sí, parece que sí. ¿Moción de suspensión de las reglas? ¿Es eso, pones en una moción de suspensión de las reglas?
[Ruseau]: Sí, lo soy.
[Lungo-Koehn]: Segundo.
[Ruseau]: Veamos, para tomar qué? Para tomar el número cuatro, luego el número cinco y luego el número tres.
[0SdCkR9KuqQ_SPEAKER_06]: Seguro. Señora alcalde, ¿te importa si salto de la llamada ahora, así que la reunión ahora, para que pueda volver a eso?
[Lungo-Koehn]: Sí, gracias, Miriam. Gracias por todo lo que has hecho. Has trabajado las 24 horas para mantener a Medford a salvo. Lo apreciamos.
[Graham]: Gracias Marianne.
[Lungo-Koehn]: Muy bien, cuídate. Gracias Marianne. Gracias Sra. Harapos. Ok, entonces número cuatro, actualizaciones financieras y revisión de los salarios. Tenemos superintendente asistente de finanzas, Christine Patterson, en la línea. Y también tenemos el CFO de la ciudad de Medford, Aleesha Nunley, también disponible.
[McLaughlin]: ¿Entonces segundo en la moción?
[Lungo-Koehn]: Sí, moción para salir de orden. por el miembro Ruseau, secundado por el miembro McLaughlin. Todos los que están a favor? Sí. Sí. Bueno.
[Patterson]: Hola, buenas noches, a todos. No estoy seguro de si tiene acceso a los documentos financieros que compartimos o si debería compartir mi pantalla. ¿Cuál es la preferencia de revisar eso?
[Lungo-Koehn]: También tenemos a unas 75 personas observando. Entonces, si pudieras compartirlo en la pantalla, lo tomaremos. Gracias.
[Patterson]: Ok, ¿pueden todos ver mi pantalla?
[Unidentified]: Sí. Sí.
[Patterson]: DE ACUERDO. Entonces, solo para aclimatarse con la información que está frente a usted, el documento, el documento de 12 páginas que es Numerada Página 1 a 12, que es directamente de nuestro sistema financiero. Por lo tanto, este es un informe del presupuesto del Fondo General del lado escolar como gastos anuales publicados a partir de esta semana del 26 de marzo. Lo siento, bueno, a principios de la semana pasada mientras estaba preparando la información. Por lo tanto, estos son los gravámenes, que son cantidades retenidas y gastos reales que han pasado por nuestro presupuesto. Entonces, a medida que avanzo y vaya al final de este informe, que es la página 12, simplemente me desplazaré hacia abajo para que podamos llegar a la carne y las papas de esta revisión. Entonces, como podemos ver, tenemos nuestra apropiación general, que son los 61,250,000 que se apropian de la ciudad. Tenemos un total de $ 40,606,143,000 que han sido gravados y gastados. En este momento, mientras trato de proyectar para el final del año hasta junio, tendremos 100,000 que cubrirán algunos de los déficits que anticipamos que tendremos en un año rodante determinado que cubre algunos de los fondos giratorios Que sabemos que tendremos déficits que ya se han planeado como parte de este presupuesto, simplemente no está gravado. Así que quería mostrar que 100,000 como resta. Las nóminas que se publicarán que son para maestros diarios normales, paraprofesionales, administradores, todos los empleados diarios que forman parte del presupuesto escolar son los 22,137,104. Esos son los pagos regulares, programas de financiación regulares fuera del presupuesto general. Con todos esos gastos, tenemos un gasto total de $ 62,843,247. Como puede ver, ese déficit del gasto total anticipado de lo que es nuestra asignación, $ 1,937,247. Así que sabemos que hemos tenido una brecha de ingresos de $ 1.8 millones que estábamos tratando de absorber para este año fiscal. Como pasaremos por la información adicional, tenemos una compensación de fondos giratorios de 613,911. Estas son solo con las proyecciones de Guesstimate en este momento, ya que la información está disponible. Todavía tendremos un déficit de 979,336. A medida que la cantidad de gravamen comienza a reducir o liquidar, estoy usando un ejemplo aquí de 500,000. Eso reducirá aún más nuestro déficit que tenemos que compensar en términos de cerrar nuestro presupuesto para fines de auditoría y fin de año. Entonces, si solo salto a la página siguiente, esta es la página final de nuestro presupuesto del año fiscal 20. Como podemos ver, acabamos de revisar la asignación del Fondo General, que fue de $ 61,250,000. También vimos que tenemos una cantidad conocida que necesitábamos para cubrir una brecha de $ 1.8 millones. Así que estamos en medio de tratar de acomodar y llenar ese vacío. Al observar el Anexo Dos, este fue el desglose de lo que habíamos anticipado el año pasado durante nuestro desarrollo presupuestario para el año fiscal 20 de lo que se vería o se vería comprometido esos 1.8 millones. Entonces tuvimos programas después de la escuela. Tuvimos el programa de preescolar Meet. Tuvimos la escuela japonesa y todos estos adicionales Áreas de programa que son principalmente alquileres que vamos a compensar nuestro monto presupuestario y llenar el vacío. En este momento, como sabemos, y lo que hemos identificado en el Anexo Tres, estos son nuestros programas de ingresos que todavía tenemos un vacío para llenar. Lo que quería identificar Es el de estos programas, el programa después de la escuela, ya que ya no estamos brindando servicio y hemos estado dando crédito y compensaciones para la matrícula, no tendremos suficiente para cubrir los 800,000 que habíamos identificado. Para el programa de preescolar Meet, que se basa en la matrícula y no se financia por la cantidad de maestros que proporcionamos para estos programas, no tendremos suficientes ingresos. La escuela de idioma japonés que es una matrícula con sede por adelantado ha aplicado los ingresos, pero como ya no brindan servicios a sus escuelas y sus estudiantes, buscarán un reembolso por una cantidad prorratizada, aproximadamente tres meses del año escolar. El acuerdo de la Universidad de Lesley, hemos recibido esos ingresos por adelantado. Puede haber una solicitud adicional para reembolsar parte de esa porción. El AIC Community College, tenemos aproximadamente 40,000 que vienen para ese programa, y dado el cierre, no tendremos esa cantidad total. El programa Caset Italian ya no está financiado, por lo que 50,000 no se materializarán. Nuestro interruptor de circuito, que compensa los costos de educación especial, utilizaremos en toda la medida que tenemos dentro de esa área de programa. El Impact Church Building Rental en el McGlynn, donde no tendremos sesiones disponibles para el último trimestre. Esperaría que se solicite un reembolso, y no tendremos el monto total que hemos identificado. La iglesia de redención, Otro tercer trimestre de ingresos de alquiler que no se materializarán. El reembolso de las personas sin hogar de transporte, sea lo que sea que recibamos del estado, utilizaremos, por lo que se aplicará. El grupo de la Iglesia Tibetana es un inquilino, no tendremos el monto total para aplicar. Matrículas vocacionales, El estado ha identificado y recomendado que todas las matrículas fuera del distrito sigan pagando. Entonces esa cantidad se materializará. Entonces, dado el 1.8 que debería haber sido compensaciones, ya entramos con un déficit que necesitamos llenar. La actividad giratoria que es el Anexo Tres, en la primera columna que ves, Este es un traspaso del año fiscal 19. Eso significa que este es un saldo que pudimos salvar de los montos del año anterior y utilizar en el año en curso. A medida que observamos nuestros gastos del año fiscal 20 versus nuestros ingresos, sabemos que tendremos un déficit. Entonces absolutamente necesitaremos Aproveche la reserva que tuvimos comenzar a construir en el sentido de estos programas. Cualquier cosa que esté en rojo, tenemos que proporcionar un saldo para esas cuentas. Según la ley general de la masa y los auditores, no podemos tener un déficit en estas cuentas giratorias. Entonces, mientras todavía tenemos un equilibrio, Ese es un equilibrio neto de todos los déficits que todavía tenemos que cubrir. Ahora, hay algunas partes móviles con esta información. Los recibos que no hemos visto, nuevamente, este es un informe generado por el sistema que he intentado nombrar para que sea más fácil de leer, más simplificado. Esta columna que incluí para que pudiéramos ver Qué recibos aún no se han publicado o le han dado crédito a una cuenta en particular. E incluso con esos créditos aplicados, todavía estamos solo con un saldo positivo de $ 613,911. La advertencia con esto es que cualquier gasto o reembolso que emitamos de estos programas reducirá el saldo disponible. Entonces, a medida que avanzamos e identificamos un grupo en particular, miramos la esquina de los niños, miramos el programa después de la escuela, observamos las escuelas comunitarias. Cualquiera de estos programas que puedan tener un saldo positivo, a medida que comenzamos a emitir reembolsos para matrículas y o alquileres o gastos adicionales, estos saldos se reducirán y tendremos que inventa las cantidades en otro lugar. Entonces, espero que con la congelación del presupuesto general que hemos emitido junto con el gasto general de la ciudad, congelado por el gasto general, podremos liquidar más de lo que hay en esta columna de gravamen y reducir cuáles serán nuestro déficit sin las compensaciones. No puedo darle nada más proyectado hasta que obtengamos las facturas que deben pagarse, que todavía estamos procediendo con pagos a nuestros grupos de matrícula fuera del distrito para servicios de educación especial. Estamos buscando pagar las cantidades adicionales que podemos necesitar para administrar y mantener el transporte. Como sabemos, antes del cierre de la escuela, había un absoluto déficit en los conductores de autobuses escolares. No había suficientes conductores para mantener todos los servicios. Por lo tanto, queremos mantener relaciones positivas con nuestras compañías de autobuses para que haya conductores de autobuses cuando las escuelas estén abiertas. Entonces, la esperanza y la intención es que estos $ 2.8 millones se reducirán aún más y nuestros déficits pueden seguir Pero a medida que miramos nuevamente las cuentas giratorias, que son las principales compensaciones de nuestro déficit presupuestario, es muy difícil por decir lo menos. Así que no tengo una bola de cristal. No puedo ser más claro o Más oportuno en la intención de cuáles son estos dólares y cuáles pueden ser las cantidades proyectadas. Pero la esperanza es que todos los servicios que se proporcionaron antes del cierre se recibirán y publicarán y que podamos minimizar los reembolsos adicionales que tal vez se pueden aplicar como créditos para el próximo año fiscal.
[Lungo-Koehn]: ¿Alguien tiene alguna pregunta antes de entregarlo al CFO desde la ciudad de Medford? Y gracias, Christine. Miembro Van der Kloot.
[Van der Kloot]: Sí, tenía curiosidad por saber si hemos tenido alguna discusión con la escuela de idioma japonés en particular. Sé que en años anteriores, o a lo largo de los años, a veces han podido resolver algo en lo que tal vez, de hecho, pagarían por el - continuarían haciendo sus pagos este año, por supuesto que impactan el próximo año, entonces lo harían, eso sería compensado. ¿Pero ya hemos tenido alguna discusión?
[Patterson]: Así que diferiría esa comunicación con el superintendente. Sé que se han comunicado con ella en una capacidad que están buscando un reembolso para este año fiscal. Son uno de los grupos que paga por adelantado y su pago se había recibido. Pero incluso cuando preparé estos documentos, su solicitud llegó a considerar calcular un reembolso para este último año fiscal. ¿Porción que no han podido tener su escuela en sesión?
[Van der Kloot]: Simplemente tendría la esperanza de que pudiéramos tener una conversación con ellos y al menos negociar términos algo mejores para nosotros porque es un gran número.
[Edouard-Vincent]: Es un gran número, pero Para ser justos, que el programa se ha cerrado significativamente. Mi comunicación preliminar fue que los padres que no han podido enviar a sus hijos están solicitando reembolsos. Así que vamos a llevarlo a la mesa, pero ahora se les pide que den reembolsos por la cantidad de tiempo que la escuela no ha estado en sesión. Y entonces vamos a volver a visitar ese tema, pero ese es solo uno de los, Cuentas giratorias, no estamos seguros. También recibimos solicitudes de reembolsos de otras cuentas giratorias. Así que estamos tratando de mirar para ver dónde podemos aplicar el crédito, ya sea que no sea este año hasta el próximo año. Entonces estamos mirando esas opciones.
[Van der Kloot]: ¿Puedo continuar? Creo que la pregunta que muchos de nosotros tendremos que ver con las clases de empleados que trabajan para algunas de las cuentas giratorias. Y no sé si quieres abordar eso ahora. Creo que esa es una de las cosas más importantes.
[Edouard-Vincent]: Y no sé si podemos ... según Howard, no podemos discutir el personal en el piso. Tendremos una sesión ejecutiva la próxima semana en nuestra reunión regular el 6 de abril para discutir detalles sobre el personal y las cuentas giratorias específicas.
[Van der Kloot]: Hasta ese momento, ya que se ha desanimado otra semana, ¿se les paga a todos en la escuela después de la escuela y el programa?
[Patterson]: Por lo tanto, según el horario de cómo se estructuran los pagos, lo que significa que los períodos de pago, el período quincenal que finaliza el 9 de abril incluirá los pagos de dos semanas que se identificaron para el cierre inicial. Entonces a todos se les pagará hasta el 9 de abril.
[Van der Kloot]: Entonces los empleados de Kids Corner serán, todos, todos. Bueno.
[Lungo-Koehn]: Gracias. Gracias. Miembro Ruseau.
[Ruseau]: Gracias. Comenzaré con mi pregunta antes de llegar al público. En realidad, no importa. Voy a comenzar con el del público porque conduce directamente a mi pregunta. Perdóname si decía que su nombre mal, de Sharon Street, quiere saber si hay algún ahorro porque no hay autobuses. Y antes de responder a la pregunta, sé que el autobús acaba de discutir. Y supongo que mi propia opinión es que pagar a la compañía de autobuses está bien o no está bien, dependiendo de lo que la compañía de autobuses esté haciendo con el dinero. Si están pagando a todos sus empleados, Creo que es una conversación que podemos tener sobre si deberíamos hacerlo más. Si no están pagando a sus empleados y les han enviado a todos a casa por desempleo, entonces nosotros pagarles es ofensivo de todas las formas imaginables. Así que solo estoy tratando de entender lo que está pasando con el autobús.
[Patterson]: Entonces, el autobús, gravamos el monto total del contrato. Así que de nuevo, aprecio, y en todos los contratos de autobuses de la Commonwealth, Es un contrato de reembolso de costo proporcionado por el servicio. Sin embargo, si estos conductores de autobuses están obligados a desempleo y / o encontrar otro empleo, es decir. Amazon, donde pueden conseguir un trabajo a tiempo completo y no preocuparse por ningún descanso en el servicio, perdemos toda la capacidad de tener conductores de autobuses cuando termine nuestro cierre. Por lo tanto, el impacto es mucho más consecuente que comprometerse con nuestros proveedores de transporte. Y ese no es solo nuestros proveedores de autobuses amarillos. Este es nuestros proveedores de transporte de educación especial también, porque estas empresas más pequeñas son las que tienen más probabilidades de tener los principales impactos que se quedarían si no lo proporcionó una compensación de sus fuentes de ingresos anticipadas. Nadie esperaba este tipo de cierre o cierre tan inmediato como sucedió. Nadie había planeado o preparado dentro del lenguaje de contrato para proporcionar tal despido del servicio. Entonces en la línea de poder proporcionar servicio cuando los departamentos escolares vuelven a la sesión. Es para nuestra mejor ventaja que negociemos con todos nuestros proveedores de transporte para asegurarnos de que tengamos transporte. Antes del cierre, Hubo una escasez extrema de los conductores de autobuses con licencia CDL. Y eso es en el pequeño nivel de educación especial, personas sin hogar y otros transporte, así como los conductores de autobuses amarillos. Entonces, en el sentido, ¿hay un ahorro de costos? Ya hemos contabilizado el valor completo del contrato. Y ofrecería que la esperanza es que podamos negociar con el Empresas de autobuses que el Departamento de Educación también está tratando de facilitar algún tipo de pago para garantizar que estos conductores no busquen otro empleo. Y nos enfrentamos a un proceso aún más desafiante de transporte de autobuses escolares.
[Ruseau]: Bueno. Gracias. Esa fue la respuesta muy larga a mi pregunta. Aprecio el detalle. Supongo que sí, y me doy cuenta de que todavía son los primeros días. Así que, como, como contribuyente, pero también como miembro del comité escolar, no quiero averiguarlo a través de una noticia, si quedan algún medio en el mundo, que Hemos seguido pagando el contrato como creo que deberíamos, y dejaron de lado a todos los empleados y los ponen en el desempleo. Porque, quiero decir, no digo que tengamos la capacidad necesariamente de evitar eso o incluso saber, pero creo que hay pocas posibilidades de que nos interesen ese contrato nuevamente con esa compañía si van y solo cobran un cheque grande y no lo transmitan a sus empleados.
[Patterson]: Por lo tanto, puedo decirle que la ley general masiva no permite el pago de los servicios sin los servicios realizados. Eso es lo que enfrentan todos los sistemas escolares de la Commonwealth en este momento. Entonces, la respuesta a su pregunta es no, no se les ha dado un cheque de grasa para que se vuelva loco a sus empleados. No sé el estado de otros empleados, pero el desempleo cae al empleador. Entonces, independientemente de si sus empleados están actualmente en desempleo parcial, ese cargo aún está en contra de quien sea su empleador para el último barrios que han estado empleados, por lo que eso significaría cualquier compañía de transporte con la que estuvieran empleados. Por lo tanto, todavía hay un impacto independientemente de si estamos proporcionando algún tipo de pago final. Ahora, les pedí que proporcionaran su factura final para los servicios hasta la fecha del 12 de marzo que ya no proporcionaron transporte de autobuses escolares, y han proporcionado ese documento. Por lo tanto, habrá un pago final hasta este punto, y luego estamos buscando más orientación de El Departamento de Ed y Legal en términos de lo que se puede negociar para un pago parcial, si es así.
[Unidentified]: Gracias. Gracias. Gracias.
[McLaughlin]: En realidad, solo quería retroceder un poco para las personas que están en la llamada que pueden o no haber escuchado. Pero las preguntas están llegando directamente Miembro Ruseau, y él está publicando eso o preguntándoles si pertenecen a la agenda debido a la ley de reuniones públicas, tienen que pertenecer a la agenda. Si no pertenecen a la agenda, solo quería preguntar de nuevo, mantenemos un registro de ellas. Mantenemos un registro de ellos en cualquier caso, ¿verdad? Y para que sepamos y recibamos todas sus preguntas y en algún formato, ya sea esta noche o la próxima reunión del lunes, abordar las preguntas.
[Unidentified]: ¿Eso es preciso? ¿Señora silla?
[Lungo-Koehn]: Sí, sé que hay una serie de preguntas que se han puesto en una hoja de cálculo de Google de varios miembros del comité. Entonces, si vamos a crear un proceso para responderlos a todos y ponerlos en el sitio web o abordarlos a través de resoluciones, dependiendo de qué resoluciones estén el próximo lunes. Sí, en realidad, esa no es la pregunta.
[McLaughlin]: Los constituyentes, los miembros de la comunidad, los espectadores, las personas que están en la llamada, qué tienen a usted, nuestros ciudadanos que presentan preguntas a través del enlace de correo electrónico que se envió a la gente. Todos están siendo guardados. Tendremos un registro de ellos para que los miembros del comité escolar puedan mirarlos para que podamos abordarlos en algún contexto. ¿Eso es preciso?
[Lungo-Koehn]: Sí, eso es lo que estaba diciendo. Quiero decir, creo que el superintendente debería estar permitido, con su personal administrativo, pasar por ellos durante toda la semana, junto con los que el comité escolar ha decidido, con suerte, ser capaz de responder tantos como podamos, y luego podemos mostrarlos en el sitio web. Creo que vamos a tener cientos de preguntas entre esta noche, el comité escolar y la participación pública. Así que creo que eso podría ser difícil de ingresar el próximo lunes. Los importantes, estoy seguro de que los miembros del comité presentarán como resoluciones y discutiremos más a fondo. Pero como una cuestión de solo tiempo y no estar en una llamada de zoom de 12 horas, creo que nuestro superintendente, junto con la administración, puede trabajar para responderlos. Incluso si Desi está trabajando en esto, deberíamos tener una respuesta en tres semanas o dos semanas o unos días. Pero sí, intentaremos responder a las preguntas de todos. Sé que es un objetivo de nuestro superintendente.
[McLaughlin]: Sí, 100%. Solo quiero asegurarme de que estén siendo documentados y guardados y asegurarme de que la comunidad sepa que eso está sucediendo. Gracias Miembro Ruseau por recibir esos correos electrónicos y clasificarlos. Gracias. Sí.
[Lungo-Koehn]: Cualquier otra pregunta antes de permitir que Aleesha Nunley le dé solo una actualización, Citywide Update. Aleesha Nunley, ¿tienes algo con lo que quieras agregar con respecto a? Sé que las escuelas están en una congelación alta y congelación del gasto. Tenemos, y el lado de la ciudad también lo es. También estamos en un tiempo extra que necesita ser administrado por nuestro departamento de finanzas debido a todas las cuentas giratorias en las que vamos a ejecutar déficits. Pero si puede agregar a eso, solo para explicar la situación en el lado de la ciudad.
[SPEAKER_00]: Seguro. Gracias, señora alcalde. Y gracias a los miembros del comité escolar. Así que sé que Christine hizo un gran trabajo en los detalles, ya sabes, los déficits de fondos giratorios, pero también estoy mirando de cerca el Fondo General. Esta es una situación tan sin precedentes que La administración se enfrenta y que nadie hubiera pensado en eso que ocurra. Tenemos que pensar, ya sabes, escasez de impuestos de hotel, escasez en el impuesto sobre las comidas. Um, estos son otras compensaciones de fondos generales. Entonces, además de pensar, bien, tengo un presupuesto de $ 61 millones, ya sabes, presupuesto de fondo general. Ella tiene una parte de eso financiada por los recibos locales y nuestros recibos locales se detendrán debido a esto, pero todo el distanciamiento social que Covid-19 ha causado. Así que estamos haciendo mucho análisis en el lado de la ciudad para ver dónde van a funcionar nuestros déficits de ingresos. Y así, en línea con la escuela, la ciudad también tiene una congelación de gastos. Y estamos haciendo un análisis profundo sobre qué tipo de escasez de ingresos vamos a tener, ya sea construyendo permisos. Ahora no podemos entrar y hacer edificios e inspeccionar edificios debido a Covid-19. Así que realmente están sucediendo muchas cosas. Dor nos ha dado Un poco de orientación en las últimas dos semanas en cuanto a cómo podemos obtener algunos gastos reembolsables de Covid-19 y cómo dar cuenta de eso. Pero lo que no han hecho es llegar a las ciudades y decir, sabemos que tendrá un déficit de ingresos porque lo estamos cerrando durante varios meses. Así que creo que es un problema que realmente estamos tratando de conseguir y resolver.
[Lungo-Koehn]: Gracias. ¿Alguna pregunta para Alyse Nunley, miembro Rousseau?
[Ruseau]: No, en realidad tuve una pregunta para Christine nuevamente. Bien, adelante. EM. Patterson, ¿seguimos pagando? Creo que sé la respuesta basada en su respuesta relacionada con el autobús, pero me preocupa las colaborativas y las ubicaciones privadas fuera del distrito donde les pagamos mensualmente en función de la cantidad de días que los estudiantes realmente están en las escuelas. Si no van a las escuelas, un breve cierre colaborativo, por ejemplo, En la superficie, es como, si no están proporcionando servicios, ¿por qué les pagaríamos? Por otro lado, el día después de que todos iniciamos este gran motor, ya no estarán en el negocio. Así que estoy muy preocupado por, ¿de qué es el principio, ¿solo le pagamos a las personas incluso si no están brindando servicios? Porque cuando todo esto haya terminado, necesitaremos que todavía estén allí.
[Patterson]: Ya sabes, con los servidores de listas de DESE y Masbo, y también hemos estado en numerosas sesiones de zoom, ya hemos obtenido orientación para las colaborativas y las ubicaciones fuera del distrito. Estos programas de día y las colaborativas, ya hemos identificado que se seguirían pagando similares a nuestro Capítulo 70 que ingresa a los departamentos escolares regulares. Entonces ya existe una legislación para proporcionar Una disposición para matrículas de antemano para nuestras colaborativas que sabemos que vamos a tener ubicaciones. Así que estamos pagando ya que están proporcionando las facturas. Así que no estamos pagando por adelantado sin tener nada documentado. Estamos pagando lo que están enviando y enviando para esos pagos. Entonces, de nuevo, esto está volviendo a nuestros departamentos que todavía están El equipo esencial que ingresa y revisa el correo y obtiene esas facturas procesadas para aquellos servicios prioritarios que mantienen las funciones y apoyos diarios para los estudiantes de manera regular. Y estamos pagando esas facturas.
[Ruseau]: Gracias.
[Lungo-Koehn]: Lo lamento. ¿Me escuchaste? Oh, Dios. Lo siento. Dije gracias a Christine Patterson y Aleesha Nunley por las explicaciones. Fueron muy útiles. Gracias por proporcionar eso, Christine, el análisis de déficit. Y mientras estamos en suspensión de las reglas, si no hay otras preguntas sobre las finanzas, Vamos a recomendar la cancelación del viaje de la ciudad de Nueva York de octavo grado de octavo grado de la escuela intermedia. Y vamos a obtener una actualización sobre eso del superintendente asistente, el Dr. Peter Cushing.
[Cushing]: Buenas noches. Durante las últimas dos semanas, incluso antes, diría que a fines de febrero, a principios de marzo, ya que tuvimos la experiencia con el viaje internacional en la escuela secundaria, los directores de la escuela intermedia comenzaron a buscar formas en que pudiéramos limitar nuestra exposición para nuestras familias. El miembro Van de Kloot había mencionado que no teníamos seguro en la excursión de la ciudad de Nueva York. Como saben, un análisis de ese seguro realmente reveló que $ 57 habría cubierto muy poco para nuestras familias, si acaso. Los $ 57 de esa excursión, de ese seguro, no habrían cubierto la pandemia, como ejemplo. Y a partir de hoy, recibimos una actualización hoy de la compañía Tour de que todos los $ 1,500 del dinero de la Escuela Intermedia McGlynn se acreditarán hacia el próximo año y todos los $ 2,000 del dinero de la Escuela Intermedia Andrews también se acreditarán hacia el próximo año. Esos fueron en teoría depósitos no reembolsables. Habíamos anticipado Habíamos anticipado poder reembolsar el dinero de todos los padres con la excepción de sus $ 20 iniciales que dejaron. En este momento, deberíamos poder reembolsar todos los fondos a todos los padres. En las próximas semanas y meses. El desafío es que la escritura de esos cheques fuera de las cuentas de actividades estudiantiles es una pieza muy desafiante porque los cheques deben volver a emitirle a las personas que las escribieron. Y eso es algo que probablemente tendremos que esperar hasta que volvamos a correr para poder tener personas para poder manejar ese tipo de reembolsos. Pero podremos reembolsar el dinero de todos.
[Lungo-Koehn]: Miembro McLaughlin, entonces miembro Kreatz.
[McLaughlin]: Gracias. Gracias. Esa es una gran noticia, Dr. Cushing. Y sé que parece hace una vida para todos, pero solo quería confirmar que el dinero del viaje de Francia se reembolsa con la excepción de los $ 50. ¿Eso es correcto? Pensé que había un correo electrónico que salió entre todos estos acontecimientos que Sabes, en nuestra última reunión, también estábamos hablando de reembolsos para excursiones y que ese dinero iba a ser todo el mundo estaba muy molesto, obviamente, comprensiblemente sobre ese dinero reembolsado y en algún lugar de la línea, el correo electrónico apareció en nuestro camino, justo antes de que sí, no, iba a decir, um, um, um,
[Edouard-Vincent]: Para nuestra reunión regular, lo tendremos oficialmente en la agenda. Podemos obtener un reembolso. No son $ 50. Es una cantidad diferente. Pero podremos presentarlo en la reunión del próximo lunes, 6 de abril, durante nuestra reunión regular, una actualización para todos los padres sobre lo que está sucediendo con el viaje de París-Francia. Así que es mucho mejor de lo que originalmente pensamos que era, pero no es tan bueno como solo $ 50. Pero es mucho mejor de lo que era originalmente. Y así tendremos eso para la reunión regular del próximo lunes.
[Lungo-Koehn]: Gracias.
[Edouard-Vincent]: De nada.
[Lungo-Koehn]: Miembro Kreatz, entonces miembro del bastardo.
[Kreatz]: Muchas gracias por la actualización. Tenía la misma pregunta que tenía Melanie, y supongo que lo descubriremos la próxima semana. Y es una gran noticia escuchar que los estudiantes de secundaria y sus familias, con ese viaje, les va a funcionar. Gracias. Es una pregunta redundante, por lo que Melanie ya hizo la pregunta. Gracias.
[Lungo-Koehn]: DE ACUERDO. Miembro del bastardo.
[Van der Kloot]: Sí, esta es la época del año en la que hay varias otras actividades que conllevan contratos, por ejemplo, para el baile de graduación junior y senior, tal vez para algunas de las actividades senior. ¿Se ha pagado ese dinero? Como, tomemos uno de los baile de graduación, por ejemplo. ¿Y es solo para que no lo hagamos, para que nuestros estudiantes no pierdan ese dinero? ¿Dónde estamos en el proceso en torno a ese tipo de gastos?
[Edouard-Vincent]: Según la lista interna que vi de preguntas, podemos estar preparados para responder a eso para la reunión regular de la próxima semana.
[Unidentified]: DE ACUERDO. Gracias.
[Lungo-Koehn]: ¿Hay alguna moción en el piso si no tenemos más preguntas? Moción del miembro Van de Kloet, secundado por el miembro Kreatz para cancelar el viaje de la ciudad de Nueva York de octavo grado de octavo grado. favor a menos que podamos hacer una llamada de rollo si lo desea.
[Van der Kloot]: ¿Miembro Graham?
[Graham]: Sí.
[Van der Kloot]: ¿Miembro Kritz? Sí. ¿Miembro McLaughlin? Sí. Miembro MUART? Sí. Sí. No creo que pueda escuchar. Te escucho. ¿Miembro Ruseau? Sí. Miembro Bandolier? Sí. ¿Alcalde Lungo-Koehn?
[Lungo-Koehn]: Sí. Siete afirmativos, cero en lo negativo. Desafortunadamente, el viaje se cancela. El siguiente orden del negocio es el plan de aprendizaje a distancia tentativo para las Escuelas Públicas de Medford. Y esa discusión será dirigida por el Director de Currículo, Dra. Bernadette Riccidelli. Doctor.
[Ricciardelli]: Buenas noches, Madame Mayor, miembros del comité escolar y la comunidad de las Escuelas Públicas de Medford. Así que estoy aquí esta noche para informar sobre el plan de aprendizaje a distancia que un equipo de nosotros reunimos. Y de hecho, tomó un equipo. Así que durante la semana pasada, he estado trabajando con administradores. He estado trabajando con Charlene Douglas, la MTA. Peter Cushing contactó a los padres con esa encuesta. Nos hemos comunicado con diferentes distritos. Y organizamos un plan basado en la entrada y basado en los datos disponibles para nosotros. Entonces, el comité escolar debería haber recibido un informe. Es un informe de 14 páginas. Este informe aún no está en la comunidad, pero lo será. Estábamos trabajando en ello hasta las tres en punto de esta tarde. Se pondrá a disposición del público para mañana, si no más tarde esta noche. Entonces es un largo informe. En el informe, pasamos mucho tiempo hablando sobre la razón sobre por qué llegamos al plan que hicimos. Así que voy a pasar por eso. Voy a tratar de pasar por eso, ser minucioso con él, pero seré consciente de la época.
[Lungo-Koehn]: Tome su tiempo.
[Ricciardelli]: Thank you. So this plan is meant to support the school community, including students, families, teachers, and administrators, as they work through this challenge of off-campus or distance education. The plan establishes a structure and expectations from which each of those different groups, students, families, teachers, and administrators, will work to ensure an appropriate learning experience for students. We acknowledge that a distance education plan cannot replace the in-person and the personalized approach of our professional teacher, teaching and administrative staff. But we do believe that this plan provides a supportive and flexible framework from which to deliver an equitable learning opportunity. So we took a look, I mentioned a moment ago that we used several different documents. One of the most important documents that we used was the guidance that the Commissioner of Education issued last week. And in this communication, we did buy some guiding principles. So we kind of adapted it for our guiding principles, so I'm going to go through those at this point. As a district, we are concerned about the well-being of our entire school community. Students and staff have been thrust into this period of great uncertainty and stress and, therefore, are working within a less-than-ideal teaching and learning environment. Our planning team has taken into consideration, has created a framework that balances the need for flexibility with the need and the responsibility to educate our students. Our approach not only focuses on academic concerns, but also takes into consideration the physical, social, emotional, and mental health needs of students, families, and staff. This crisis is going to affect families in so many different ways. For example, some families will be adjusting to life without a paycheck. Others may contract the virus and therefore be unable to engage in teaching and learning. And others may be dealing with the social emotional challenges of being limited in their movement outside the home. While some families may be able to provide a highly conducive learning environment for their child or their children, it is probable that not all families will be able to provide those same opportunities. As a parent myself, I'm struggling with this. I'm struggling with balancing my work and balancing what my children need. So I would imagine that that is happening all over the district. We are mindful of those inequities and have created a plan that allows for equitable learning opportunities to occur despite those differences. Maintaining connections between staff and students is very important, especially for the most vulnerable members of our school communities. Ongoing communication between school and home is a priority for the district, and you will see that embedded in the plan. The expectation is for that communication to be clear, regular, and ongoing. So as I said, nothing can replace the in-person schooling experience and we should not expect that remote learning can replace the traditional school day. With our schools now closed until at least May 4th, we have an obligation to engage our students in an equitable and meaningful manner through appropriately structured educational activities. Again, we realize that distance learning is not the same thing as online learning, and that not all learning activities need to involve screen time. That is really important. Much of the conversations that have been taking place online in different communities equate distance learning or remote learning with time on the screen, and Medford is not necessarily taking that approach. We are encouraging our staff to be creative with their assignments, using this time to embrace new venues for the delivery of instruction. As a school community is important to emphasize the need for flexibility in the design of a plan. The district followed guidelines provided by the commissioner and used it as its framework that educators need to be cognizant of the various individual students experiences during this no school period. So to quote the commissioner, he wrote in his guidance, individual student experience will vary depending on student age, individual and family needs, access and capacity for remote learning, including access to technology and the internet, and the ongoing health of students, families, and staff. So again, it is possible that families are going to get sick. We hope it doesn't happen, but that certainly is possible. The next section in this report does reference various federal and state guidance. So those documents will be available to those people at home who are listening. There are links to various state guidance and federal guidance documents. Moving on to technology systems. So as you know, the district has been busy since the close of school distributing Chromebooks out to students. We will continue options for that. We want to make sure that people have what they need in order to work. So the district will continue to use technology to serve as an important means of communication to students and staff. As you know, the district has adopted Google as its platform and therefore expects the Google suite of programs to be the primary means of technological communication within the school community. While many of the Medford staff are trained in Google and its various program capabilities, we are aware that there may be some staff who would benefit from additional training. Therefore, we are planning, and we actually have already planned for various webinars be available to the community to support the use of Google. Those opportunities will be made shortly. So as you know, we have Gmail, we have Google Classroom, and we have Google Meets. All three, part of that Google Suite, will be instrumental in the communication that occurs. There is also Zoom. We are using Zoom this evening. I think Zoom is a great tool. However, there are some drawbacks. There are some privacy issues. So while we acknowledge that there are some great aspects to using Zoom, it's not our preferred means of communication for teacher to student communication. However, we're not prohibiting it. We just are advocating the use of Google over Zoom. If teachers do opt to use them, we just want them to be cognizant of the various privacy issues and security issues out there. So following along, going over to the plan implementation process. So soon after the close of school beginning on March 13th, we began, teachers and administrators began to develop enrichment activities for their students. So this first two weeks was focused on enrichment. So now we're faced with this longer term, no school. Our expectations have shifted from that of enrichment to that of a deeper review and refinement of curriculum that has already been taught. So it's a very important point. We're shifting from enrichment to a deeper review and refinement of the curriculum that has already been taught. This new guidance, received from the Commissioner of Education on March 26th, has helped to inform the formulation of our plan. It really forms a foundation of where we want our teachers to go. This plan will be in effect, it is Wednesday, not Friday, April 3rd, that you may be looking at, but it is Wednesday, April 1st. We are looking to begin this plan. So we're looking at the drivers of this distance model. So we took what was in our core behavioral themes. And from that we're taking out the themes of care. We care about our students. We care about our staff. We care what happens. We want them to be healthy. We look at communication. We want that ongoing communication to occur. We're cognizant of equity. We're cognizant that not everyone has the same environment at home that may be conducive to great learning. And we are cognizant of the fact that we need to be flexible. We need to be flexible in so many different ways in order to provide for an equitable learning environment for students. So moving on here. So our drivers, we separated this out into drivers. So first driver, we want to engage our students in meaningful and productive activities. The engagement of students will occur through caring, meaningful, and productive learning activities for approximately half the length of a regular school day. So that's important. That guidance was sent out by the Commissioner of Education. activities should occur for approximately half the length of a regular school day. This learning should take place through a flexible combination of educator-directed learning and student-directed learning. Upon recommendation of the Massachusetts Department of Education, the focus of instruction should be on reinforcing skills already taught this year and applying and deepening these skills. In some cases, teachers and students may wish to continue with new material, particularly in the upper level secondary courses, but really the focus should be. on reinforcing the skills already taught this year and applying and deepening those skills. Distance learning encompasses a wide variety of flexible learning opportunities and does not necessarily need to occur in real time or live, in other words. Instructional tools include group video or hangout sessions, email, work packets, projects, reading lists, online learning platforms, and other resources to engage with students. So again, this is coming from the Commissioner of Education. So just to reiterate, all learning does not need to occur through screen time. It does not need to occur live. It can, but it does not have to. We are looking to provide an equitable learning and assessment foundation. Students will receive supportive and meaningful feedback from their teacher, so we get going back to communication. Per guidance from the Department of Education, students will be graded on a pass-fail basis. By grading students on a pass-fail basis, the district will be providing an incentive to students to complete the work while working within the challenging and ever-changing environment in an equitable way. In addition, per the Department of Education, all educational opportunities that are offered to the general student population must be accessible to all students, including those with disabilities. That includes those on IEPs and 504 plans and those with limited English proficiency. Joan Bowen, Director of Pupil Services and Paul Texerra, the director of English learners are here. Their input is certainly in this plan. And at the end of this, they'll be here to answer questions as I will. Supportive and informative communication. Students and families will receive ongoing communication from the teacher and the school community. All staff will hold a minimum of two office hours per week. and families can communicate with teachers through Google Hangout email or by phone. All staff will share their designed office hours with families by the end of the first week of the distance learning plan. So a lot of what I've gone over forms the foundation, again, based on what the commissioner has said, based on what other districts are doing, and based on what we feel we want to do in Medford. Now we come down with some more specific guidelines for our staff. Now our staff has not heard this. This is the first time it's coming out. So for the staff that are are online with us tonight. This is the first time, but again, this will be posted online for you and your respective principals and or directors will be reinforcing this with you. During this time of change from regular routine, students may express feelings of anxiety and fear. And that's not just students, those are the adults as well. As the child's teacher, he or she is a familiar presence in their lives and is therefore best positioned to provide the student with this sense of normalcy and continuity. Staff members are going to play a very active role in the teaching and learning that will occur for the duration of the distance learning plan. So now I'm gonna go over the bullets that are central to these guidelines for staff. And some of this is repetitive, but I think it is worth saying it over. The focus of instruction should be on reinforcing skills already taught this school year and applying and deepening those skills. Secondly, not all of the learning activities need to include screen time. Activities can be designed so that students work on them at their pace, keeping in mind the work should take half the time as a regular school session. Third, at the elementary level, teachers and specialists should follow a regular in-school schedule when opting to engage in live online instruction. So again, there is no requirement to engage in that live online instruction. We know it's been happening and we think that it will continue, but we're not requiring it to happen. So for example, if the Italian teacher wants to engage student in a lesson, she should conduct the lesson at the day and time the class would typically meet. So if it's Wednesday at one o'clock, we're asking that that happen at that time. What we've been experiencing primarily at the high school is that when teachers were doing live sessions with their students, there was a conflict. You'd have two teachers who were scheduling a session at the same time. So Principal DeLeva brought that to my attention and really, really advocated for us to work on a schedule so that there were none of these conflicts if there is online instruction. Again, similar at the middle and high school level, if the teacher wants to engage in live online communication, this should occur at the time period that the class would typically meet. So we will be publishing the six-day cycle, that A, B, C, D, E, F day, that will be available for teachers. Paul DeLeva and I talked about that this morning, so we will put that together and it'll be a link on this on this page. So again, live online lessons do not need to happen. We think they probably will. But if they are scheduled, they should be done with this guidance in mind so that students do not experience conflicts. Next point, students should be able to engage in learning activities with a little to no parent or caregiver support. So the rationale behind this was that many parents are working from home themselves. So there may be situations where a parent can give the child a lot of support, but there are gonna be a lot of situations where that's not gonna be able to happen. So we want the child to be able to work independently, and if they're able to get additional support at home, that would be great. Moving on, any educational opportunity offered to the general student population, including enrichment activities and resources, must be made accessible to students with disabilities. Project-based learning is encouraged. However, it should not require materials that are not easily accessible within the home. So projects are great, but people cannot run out to the store to get materials. So we're asking staff, if you want to engage students in projects, not to require materials outside the home. New assignments do not need to be given every day. They can be given one of the week with the expectation for work to be completed later on in that week. Next point, regular communication between teachers and students is expected. As I mentioned earlier, all staff are asked to designate two hours per week to what we call office hours so that students and families can communicate with teachers through Google Hangout, email, or by phone. We are asking all staff to share their designated offers with families by the end of this week. Guidance councils, adjustment councils, and school psychologists will address students' social-emotional needs, post-secondary educational planning as applicable, and other matters regarding students' mental health as applicable. This is a very stressful time, again, not only for students, but for adults. And as much support as we can offer, I think, is appropriate. Collaboration is really important. That was one of the themes in Commissioner Riley's communication. So teachers are encouraged to reach out to their colleagues, their grade level colleagues, their subject level colleagues, or teams to share resources and to plan lessons. And I know this has been occurring. Special educators and English learners support teachers where applicable should be collaborating with general education teachers to appropriately modify and support instructional delivery. With regard to Title I teachers, they should be collaborating with general education teachers regarding work in phonics, fluency, vocabulary, reading comprehension, and writing skills specifically for those students identified as Title I. We are going to ask that staff participate in biweekly online meetings during the first two weeks of this plan. Meetings may need to occur more frequently between administration and staff. Generally, these meetings will take place from 2.30 to 3.15 in the afternoon with a 24-hour notice. On the middle and high school level, meetings will alternate between building-based meetings and department-based meetings. We will offer some guidance to administrators on this. It's important to note, staff will not be penalized for not attending meetings on account of sickness or other COVID-19 related emergency. And lastly, paraprofessionals shall be prepared to assist teachers in instructional support for students. So the next section is on English learner education. Next section is English learner education. Let me go through this quickly and then I know Paul Texair is here and at the end he can field questions. English learner teachers will follow students established plans, which are determined by the language proficiency level of the students. EL teachers will ensure that EL students have the opportunity to engage in reading, writing, listening, and speaking activities. They're appropriate for students' English language development. EL teachers will collaborate with classroom and content teachers where appropriate to support students with grade level and contentarial. In-class tutors and bilingual EL aides will support EL and classroom teachers to support English learners. Moving on to special education. Students and caregivers will be provided with ongoing educational therapeutic resources. Access to curriculum materials, the accommodations and modifications that are required for individual student needs, and ongoing communication and support. Minute-for-minute remote, excuse me, minute-for-minute remote service as dictated by the student's IEP are not expected. Per the Department of Education and USED, I think that's U.S. Department of Education. I apologize. It's not feasible for schools to provide services in the manner they are typically provided pursuant to students' IEPs. Both special education and general education staff are encouraged to participate in special education meetings, and more specific guidance on this matter is expected from the Massachusetts Department of Education in the coming days. I know Joan Bowen has been attending many meetings with the Department of Education, and not everything is firm. So this is an evolving situation. In general, with regard to special educators, special education teachers will collaborate with general education teachers to create and modify instruction. They will provide support to students via various platforms such as email, Google Classroom, Google Hangouts, and phone conversations. Weekly office hours will provide students and parents and caregivers with an opportunity to reach out to staff with questions, concerns, and requests. With regard to paraprofessionals, paraprofessionals may also be called upon to assist in the instructional support of students. I did speak to Gina Coppola, who leads the paraprofessional bargaining unit, and she is in full support of this. With regard to social emotional support, clinical counseling and behavioral staff will reach out to all families and students on their caseloads to check in and to provide counseling and support if needed and requested. They will also coordinate with outside agencies affiliated with families to discuss services and wraparound care. With regard to speech language hearing services, Speech-language pathologists and teachers of the deaf will continue to reach out to their students and families to provide activities, suggestions, and resources. Speech-language pathologists and teachers of the deaf recommendations will focus on supporting communication skills with daily activities in addition to more student-focused speech-language hearing enrichment activities. Please note the use of teletherapy as a mode of service delivery is highly regulated by the Massachusetts State Board of Licensed Speech Language Pathology, in addition to the American Speech Language Hearing Association. The district is in the process of acquiring more information from the Department of Ed, and the Massachusetts State Board of Licensure for Speech Language Pathologists. So more information is evolving. I know that there have been many questions regarding teletherapy as a delivery source. Moving on to occupational therapy and physical therapy. Occupational therapists and physical therapists will continue to reach out to their students and their families to provide resources and activities. Their recommendations will focus on establishing and maintaining healthy routines that include, for example, participation in chores and other household tasks, spending time outside, engaging in physical activity, and providing resources for these activities in addition to a more student-focused enrichment experience. Regular communication with students and families is expected, and as noted above, minute-for-minute remote services as dictated by the IEP grid are not expected. Per the Department of Ed and the Federal Department of Ed, it's not feasible for schools to provide services in this manner. Moving on to vision services, the district is in regular communication with the Perkins School for the Blind and community services who provide our district vision services. They are working on a plan to support students and parents. With regard to evaluation team leaders, ETLs will reach out to families of students who attend Metro Public Schools, private and parochial schools, as well as students who are enrolled in our out-of-district placements. So that would include collaborative stay and residential placements. The ETLs will contact parents and caregivers to inquire about how students are adapting and functioning at home, and if any additional support may be needed from the district. And then with regard to Special Education Administration, who have been working busily, as have many of us, they will continue to meet and communicate on a regular basis to discuss updates from the Department of Ed, as well as to communicate questions to provide guidance and support during this time. while time along with triaging and problem solving situations that may arise in their respective areas. All right, so those are the guidelines. And many of the teachers have already been engaging in this. So we hear some great, great stories. Teachers have shared with me what they're doing. So a lot of this is already happening. But now we've established these guidelines. So I'm going to move now on to grading, which has been a question that has come up over and over. Some of the teachers that I oversee in the World Language Department have conveyed to me that students have been asking questions about how are they going to be graded. And I know this is pervasive through the district. more so primarily on the secondary level. So per the Department of Education guidelines for remote learning plans, students should be graded on a credit, no credit basis. So in Medford, this is going to take the form of a pass, fail. And that applies to all students. Middle and high school students should receive a pass fail grade for each of their classes for work in the third quarter up through March 12th. March 12th was the last day that they were in school. So they are not being graded on their enrichment work. So they're gonna be graded with a pass fail up through their work until March 12th. Passing grades for quarter four should be based on students' participation in the learning activities beginning with the commencement of this plan. When determining credit or no credit for course grades, teachers in the district will follow the guidelines as outlined in the Department of Ed guidelines dated March 26, 2020. So I'll read this quote from the Department of Education. And this is really, this is important. This is going to be, this needs to be at the forefront of when we're grading students. Before moving forward with any determination of no credit, we strongly urge districts and schools to consider whether the students have had equitable access to learning opportunities during this closure, keeping in mind the variety of technology, health, disability, and language challenges that could occur. So we really need to be cognizant of this. Administrators have had conversations about this. This is not going to be easy, but we really need to be mindful of some of the difficulties that kids may experience in participating in the work. We offer some guidelines for students and families. Students are expected to engage in the learning activities that their teachers have prepared for them. Our teachers are putting a lot of work into this. And even though it's grading, pass, fail, our expectation is that students are going to engage as best they can, as best their situation allows them to. The following recommendations will help strengthen students' learning experience in the home. So just some suggestions. for families to develop a flexible and realistic schedule for the completion of assignments. Most families will likely be juggling multiple duties in addition to monitoring their child's academic progress. It would be helpful for parents to create a dedicated workspace for their child. If a parent can help their child with any technical problems that may arise with their online sessions, that would be helpful. If they can support home learning, as much as possible that's helpful, but we are cognizant that that may not always be able to occur. We ask parents and students to check their email often for any communication from their teacher. We ask them to be proactive in communicating with teachers, support personnel, and school administrators as needed. So one of the guiding principles is that of communication. So we want those venues to be open. And it's helpful. And again, I struggle with this myself is that I provide students with the structured sleep wake cycle. It's really easy to get out of the cycle is I have learned when my my seven year old is is up at 11 o'clock. Um, Next section, we have guidelines for administrators. Basically, administrators, we're on call, and we need to, in a reasonable way, we need to provide support to teachers as needed. Administrators are available to parents and caregivers to answer questions, clarify expectations, and to provide any additional support that where applicable. The next section of this report provides instruction resources and suggestions to support remote learning. Each one of the academic directors has gone through and in many cases, with the help of their teachers, has compiled lists through a link. Each one of these are links. There are a couple that don't appear to be links yet, but they will be by tomorrow. Actually, between the time that this meeting began, I did have some directors submit more stuff. So they're ongoing. So they're live links with material. So we've broken them out into Pre-K 2, a section for Pre-K 2, Grades 3 to 5, Grades 6 to 8, Grades 9 to 12. So these are suggested resources for teachers. Again, they are reinforcing what was already taught. which is a change. And for the most part, teachers now realize this if they're watching, many of them probably thought they were gonna continue with material, but they are refining and they're going in depth with the skills and the material that they have already taught. We have some distance learning resources. So we do have a Google Classroom Training Module. So there are several classes within that link, Google Classroom Training. There are also some other sites that are available. There are a lot of sites out there, some are better than others. The three that we have provided, we think are pretty good. The first one being, actually all of them, we think are. could be beneficial to teachers. Lastly, with regard to references, I've mentioned the Commissioner's March 26th communication. So that is listed. We also reached out to other districts. We looked at in-depthly Lexington's Lexington's plan. We read that the Department of Education. Has made some very positive comments about the Lexington plan. So we did incorporate some of that some of the thoughts or some of the background into Our plan and why we created our plan the way it is. We looked at Newtown, Connecticut. So Newtown, Connecticut was very interesting because if you look at their plan, it was created for the 2019-2020 school year. It was not created specifically for this emergency. And I think it was not super extensive, but it was complete and it was thoughtful. So Newtown, Connecticut obviously has had its share of emergencies in the past. Years, so theirs I thought was thoughtful. Burlington, Burlington Public Schools, actually Paul DeLeva called my attention to the Burlington Public Schools. They have a lot of similarities to what we have. So again, we tried to, we did our research, Peter Cushing's survey. We had our outreach to administration. The other districts, our federal and state guidance. Is the plan perfect? I don't think anything is perfect. We will continue to update this. We will continue to ask for feedback to see where it needs to, does it need to be adjusted. The Teachers Association was incredibly supportive. Charlene Douglas, who was part of this meeting, was incredibly helpful. Charlene and I spent a lot of time this weekend going over lots of different components. I enjoy working with Charlene. I've known her for a long time. And I think This was actually really, I'll say, special opportunity, even though it comes at a negative time. I think it was a really nice opportunity for us to work collaboratively on this plan. So I have spoken for a long time. I am happy to answer questions. I think probably any questions that have to do with special education, Joan might be a better person to answer those. Sorry, Joan. And then E.L., probably Paul Tech Sarah. But I am happy to try to answer questions that you may have.
[Lungo-Koehn]: Gracias, Dr. Riccadeli. EM. Douglas, quiero darte por un par de minutos. Sé que trabajaste duro en esto para los maestros. Así que gracias a los dos. Gracias.
[Charlene Douglas]: Gracias. Entonces sí, y puedo expresar mi agradecimiento lo suficiente a Bernadette y el trabajo que hicimos juntos para ver la totalidad de este plan y cómo satisfacemos las necesidades de todas. La salud, lo social, emocional, todas esas cosas. Sabes, estos son definitivamente tiempos sin precedentes. Sabes, soy profesor en la Universidad de Lesley y la gente lo sabe. Muy similar, la calificación, pase, fallas, universidades más grandes del mundo. Entonces, ya sabes, aunque no es ideal, queremos dar, ya sabes, las calificaciones, los comentarios, pero de manera realista, tenemos que mirar, ya sabes, quiénes son estudiantes, dónde están, y nuestros estudiantes realmente pueden acceder a esto. He discutido esto con varios maestros. Tengo un documento de preguntas de Google, que está lleno de preguntas y cosas a las que constantemente me refiero regularmente. Y, ya sabes, estoy hablando con los maestros, algunos maestros se encuentran, a pesar de que se están acercando, todavía estamos escuchando tal vez desde el 50% a veces de los estudiantes, es decir, esperamos aumentar eso y seguir trabajando hacia eso y cómo se ve. Sé que hay maestros que han hecho paquetes y los han colocado en sobres y enviándolos a los propios estudiantes, haciendo ese tipo de cosas. Sé que están en línea. Sé que la gente está trabajando extremadamente duro. Buscamos las pautas de Dese. Miramos a esa emocional social, toda esa pieza. En un momento como este, algunos de nuestros estudiantes más desafiantes y familias desafiantes Eso está en casa, ya sabes, cuidando, tal vez, ya sabes, cuidar a una sobrina, un sobrino o este. Los padres están trabajando, están trabajando desde casa, necesitan la computadora. Sabes, tengo tres hermanas, tres hermanos, todos trabajamos en esa computadora. ¿Cómo logramos eso? Es por eso que estas pautas se establecieron para considerar todas esas necesidades de toda nuestra población. Y nuestros maestros, ya sabes, están en casa con sus familias. No lo somos, esto no es nada que, Nunca hemos experimentado antes. Los maestros están tristes. Quieren estar con sus alumnos. Escuché regularmente, oh Dios mío, ya sabes, solía esperar las vacaciones de abril, pero esa fue una semana que sabíamos que íbamos a regresar. Esto no es unas vacaciones. Este es un período de dificultades y, ya sabes, ¿está mi alumno, están bien mis alumnos? Hay preocupaciones genuinas sobre eso. Así que creo que trabajar con Bernadette fue tremendo, y lo aprecio. Y felizmente responderé cualquier pregunta al respecto. Estoy aquí para esta reunión y cualquier cosa con la que pueda ayudar. Así que gracias. Gracias Bernadette. Y gracias a todos los administradores que conozco hicieron una gran información, Joan y a todos. Y entonces les agradezco a todos por eso.
[Lungo-Koehn]: Gracias Charlene. Miembro Ruseau, ¿tienes algunas preguntas allí? Sí.
[Ruseau]: Tengo algunas preguntas. Entonces esta pregunta proviene de Michael Bernstein. No leeré las direcciones y cosas ya que tengo eso en los correos electrónicos, pero parece que veo en este documento que Zoom no es preferido, pero parece que algunos maestros tienen la impresión de que no están permitidos usarlo. ¿Podemos obtener una aclaración de que se les permite usarlo si lo desean?
[Ricciardelli]: Sí, pueden permitir, se les permite usarlo. No es el No es nuestra forma preferida. No hemos ofrecido capacitación en él. Ofrecemos capacitación en Google. Somos un distrito de Google. Los maestros pueden usarlo.
[Ruseau]: Gracias. Y luego las siguientes preguntas son en realidad tres preguntas de Kelly Catalo a los 46. De todos modos, ¿qué promedio de calificaciones se informará a las universidades para juniors?
[Ricciardelli]: Entonces Paul Deleve y yo tuvimos una larga conversación sobre esto. Y nuestro pensamiento es que no se informará un promedio de calificaciones. No va a ser exclusivo de Medford. Esto es universal en todo el mundo. Entonces tenemos que profundizar un poco más. ¿Cómo va a afectar esto las admisiones universitarias? Tendremos que poner algo en la transcripción que indique por qué se dio esta calificación de pase-fail. Así que creo que es una gran pregunta porque tenemos preguntas a nosotros mismos, pero lo haremos de la manera más justa que podamos. No creemos que sea justo informar un promedio de calificaciones. El promedio de calificaciones se calcularía para los cuartos uno y dos, lo que realmente no es representativo de su Ya sabes, del trabajo en un curso en su conjunto. Entonces, en este momento, nuestro pensamiento, y si Paul Deleva quiere agregar a esto, nuestro pensamiento es que no lo haría, no se informaría un promedio de calificaciones.
[Lungo-Koehn]: Gracias. Sr. Deleva. Sr. Deleva. Déjame activarte.
[SPEAKER_01]: Gracias. Gracias por que todos se encuentren. En concurrencia con el Dr. Riccidelli, Sabes, nuevamente, voy a buscar orientación de otras escuelas secundarias para ver cómo van a manejar esto. Una vez más, nuestro proceso de pensamiento está dentro de las transcripciones que marcan que, ya sabes, debido a Covid-19, esto es lo que hemos enumerado. Una vez más, estamos hablando de Pass Fail, estamos hablando, ya sabes, valores finales, cosas de esa naturaleza. Y de nuevo, donde salimos El 12 de marzo, ya sabes, hacer ese cálculo, cuatro cuartos, diferentes estándares, creo que encontrar algo que podemos poner en las transcripciones es probablemente una mejor manera de hacerlo. Así que solo quería reiterar lo que el Dr. Riccadelli había dicho.
[Ruseau]: Gracias. Miembro Ruseau. Gracias. La siguiente pregunta es, por lo que Google Classroom es bastante bueno para comunicarse con los estudiantes, pero los padres tener una necesidad inusual de comunicarse con. Quiero decir, como padre de un estudiante con necesidades especiales, estoy muy acostumbrado a ser parte de la cadena de comunicación. Pero por mucho, mi hija, por ejemplo, realmente no tenemos mucha comunicación con los maestros, y eso está bien en circunstancias normales. Pero ahora los padres, creo, en su mayor parte, sienten que necesitan ser parte de estas cadenas de comunicación con No importa dónde estén sus hijos y qué niveles de grado. Entonces, ¿hay algún plan de cómo vamos a tejer la comunicación de los padres cuando no era necesariamente parte de la metodología en el pasado?
[Ricciardelli]: Hicimos una conversación sobre esto. Tengo entendido que si el padre se agrega a esa clase, entonces el padre puede ver la información entre el maestro y el alumno puede ver las tareas, puede comunicarse con el padre de esa manera si se hacen parte del aula de Google. Entonces, y mencionas un buen punto. Por lo tanto, los padres probablemente necesitarán algo de orientación sobre eso para que podamos definitivamente podamos sacar eso a los padres que hagan, pero en términos de comunicación escolar. Hemos optado por no usar cerebros de la escuela. Tuvimos esa discusión anterior a los cerebros escolares es En la naturaleza cuantitativa, necesitamos algo que esté más basado en retroalimentación y menos basado en el grado. Entonces, el modo de comunicación, queremos estar a través de ese aula de Google. Entonces, la clave hará que los maestros me disculpen, para que los padres se registren en esas aulas de Google.
[Ruseau]: Gracias. Y haré mi pregunta hasta que otras personas hayan tenido una oportunidad. Gracias.
[Lungo-Koehn]: Miembro Kreatz.
[Kreatz]: Muchas gracias por su informe, Dr. Riccardelli. Y solo quería mencionar que olvidé mencionar esto antes, creo que me acaban de atrapar, pero solo quería agradecer a todos, al Dr. Edouard-Vincent, al alcalde Lungo-Koehn, a todos los administradores, a los directores, a los maestros, a los padres y a los voluntarios, solo a todos para todos Qué trabajo tan increíble que están haciendo para armar todo esto tan rápido. En mi trabajo, estamos luchando por obtener el acceso remoto a todos. Y finalmente esta semana, todos tienen acceso remoto. Así que todos estamos aprendiendo a hacer las cosas de manera diferente desde el hogar. Es un desafío. Y soy solo, todos merecen un gran agradecimiento. Todos ustedes son héroes. Solo quería saber, recibí una pregunta como, ¿vamos a proporcionar un aprendizaje a distancia para los estudiantes de educación técnica profesional? ¿Eso está en los planes? Sé que es a mediados de año y todavía les quedan tres meses más de instrucción.
[Ricciardelli]: Entonces la respuesta a eso es sí. De hecho, Chad Fallon, quien creo que está aquí, al igual que los otros maestros están proporcionando tareas para sus hijos, los instructores de CTE harán lo mismo. Es diferente, y tendrán que ser creativos con eso, pero la expectativa es que sí, van a involucrar a sus alumnos. en el trabajo relacionado con su tienda. No estoy seguro de si Chad está disponible, si puede expandir eso.
[Fallon]: Hola, estoy aquí.
[Ricciardelli]: Hola Chad. Hola a todos.
[Fallon]: ¿Cómo estás?
[Ricciardelli]: ¿Cómo estás?
[Kreatz]: Bien.
[Fallon]: Así que somos, puedo darte un informe rápido ya que los tengo a todos aquí. Desde el primer día, solo quiero comenzar diciendo que los maestros en el complejo de la escuela secundaria han sido increíbles. Y sé que Paul estaría de acuerdo conmigo en eso. Sabes, el primer día que estuvimos fuera, ya teníamos planes en su lugar. Sabes, todos tuvimos un cambio de mente de aprendizaje a distancia. Obviamente, no es tan fácil proporcionar instrucciones de aprendizaje a distancia a los estudiantes en una ruta de CTE, pero estamos utilizando este tiempo para revisar el material previamente enseñado, proporcionar un mayor enfoque en el componente de teoría relacionado de los programas individuales del Capítulo 74 y realmente enfocarnos en los estándares de poder en los que pueden enfocarse durante el cierre. Nuestro programa de educación cooperativa se suspende hasta nuevo aviso. Si los estudiantes querían permanecer en sus respectivos trabajos, lo dejamos a sus familias y a ellos para decidir. Creamos una carpeta compartida para todos los instructores de CTE, que es a través de Google, que usa, ya sabes, es un amplio banco de recursos para ellos con actividades de aprendizaje. Tenemos una pregunta y respuesta. Página de preocupación para ellos si quieren hacer preguntas a Alice, Beth o yo mismo. Tenemos correos electrónicos que van y vienen como grupo. Así que estamos, ya sabes, estamos construyendo nuestro plan de estudios a medida que avanzamos, pero en su mayor parte, todos nuestros estudiantes están involucrados de alguna manera. Entonces, para nuestros programas que, mantengan un segundo, amigo. También estoy educando en el hogar a un niño de seis años aquí. Espera, amigo. Oh, impresionante. Me compraste una flor.
[Unidentified]: Bueno.
[Fallon]: Entonces, para los programas que entregan horas para la certificación para juntas estatales, nuestro programa de cosmetología solicitó el aprendizaje a distancia para ser aplicado para las horas de cosmetología. Y la junta de electricista se reunirá la próxima semana para ver si se puede aplicar alguna de las horas de aprendizaje a distancia al programa eléctrico. En resumen, sí, estamos trabajando en todo ahora por completo para el aprendizaje a distancia.
[Lungo-Koehn]: Muchas gracias. Gracias. Miembro Van de Kloot.
[Van der Kloot]: Primero, yo también me gustaría agradecer a todos por todo su arduo trabajo. Y sé que tanto tiempo que has reunido para reunir esta información para nosotros. Y es muy apreciado. Sabes, en estas primeras dos semanas, ha sido difícil entender cuál es la consistencia en todo el distrito. Tuve algunas conversaciones maravillosas con padres muy felices sobre la información que sus alumnos estaban recibiendo, y muy, muy, muy positivos comentarios. Pero lo que no sé fue cuán consistente fue y si había algunos estudiantes que no tenían tan buenas oportunidades como otras. Ahora, esto obviamente ahora lleva esto a un nivel diferente. Una de mis primeras preguntas es, ¿hemos perdido el tiempo, y hubo alguna discusión sobre lo que haremos durante las vacaciones de abril? Sin respuestas, está bien.
[Charlene Douglas]: Puedo responder eso.
[Van der Kloot]: Quiero decir, todo el mundo supone que las vacaciones de abril serán un tiempo de trabajo sin trabajo, ¿o vamos a reflexionar sobre el hecho de que acabamos de perder dos semanas? Algunos grados, ¿cómo vamos a ver eso? La gente no va a ninguna parte. Los niños van a estar en casa.
[Charlene Douglas]: Y así no ha habido dirección de DESE sobre eso en este momento. Es una pregunta que sé que la MTA ha hecho y cómo se está manejando eso. Pero hemos tenido absolutamente, Paula, sin dirección.
[Van der Kloot]: Eso es algo que tendrá que ser considerado y usted sabe personalmente, solo esperaría que incluso si las actividades no continuaran esa semana, ya sabría una lista de cosas que los niños deben hacer porque si van a estar en casa al menos tener algún nivel de dirección. Entonces sabes que soy Solo me pregunto sobre eso. Y me doy cuenta de que esto, ya sabes, ha sido un reciente ahora que cerró hasta el 4 de mayo, ¿sabes, y quién sabe? No lo sabemos. No sabemos sobre el futuro. Otras preguntas que tuve, ¿los maestros vienen a reunir paquetes de información? Usted mencionó que, ya sabes, no queremos que sea todo, ¿alguien entrará en nuestras escuelas o simplemente las está reuniendo en casa si envían alguna información?
[Charlene Douglas]: Entonces puedo dirigirme a los maestros con los que he hablado. Entonces cerramos el día 12. Ese viernes, los maestros entraron y tomaron tantas cosas como pudieron, reunidos paquetes, cosas así, hicieron muchas cosas en ese día que fuimos ese viernes. Después de eso, algunos maestros lo han intentado, pero ahora que no podemos entrar en los edificios debido al orden, por lo que los maestros no pueden hacerlo. Sé que muchos de los maestros con los que he hablado están imprimiendo cosas en su propia casa, usando su propia tinta, usando todo por su cuenta porque se dan cuenta de la necesidad de hacer esto. Incluso tenía un maestro que era una persona de OG, salí y compré cosas y sentí la necesidad de hacerlo. Así que, ya sabes, no volver a las aulas, como, por ejemplo, discutimos, ya sabes, ¿cómo hacemos videos? Entonces, el maestro dijo: Bueno, tal vez pueda hacer un video haciendo una lección usando mis tarjetas de lectura y las diferentes cosas, pero esas cosas están en la escuela. Sabes, ¿cómo hago eso si no los tengo? Así que creo que eso es algo, ya sabes, debemos ver si nosotros, si los edificios han sido limpiados, y luego una vez que volvamos, Ahora hemos vuelto a hacer ese edificio y tiene que ser limpiado nuevamente. Así que creo que tenemos que ser, ya sabes, pensar, ¿podemos entrar? ¿No podemos entrar? ¿Cómo se ve eso? Y eso es una lucha. Sabes, muchos de nosotros estamos usando nuestras propias cosas en casa y solo, sabes, diciendo, esto es lo que inscribimos, supongo, como maestro.
[Van der Kloot]: Ya sabes, i- ms. ¿Caldwell?
[Lungo-Koehn]: Oh, lo siento, creo que la Sra. Caldwell, Diane, ¿tenías algo que agregar?
[Caldwell]: Solo quiero reiterar lo que Charlene ha dicho. Ese viernes, todos nuestros maestros consiguieron su trabajo juntos lo mejor que pudieron, pero fue para una pieza diferente. Estamos haciendo algo totalmente diferente ahora. Hemos tenido solicitudes para ir a los edificios, pero le hemos dicho a nuestros maestros, desafortunadamente, que no pueden entrar. Y así están haciendo lo mejor que pueden con lo que tienen en sus hogares.
[Lungo-Koehn]: De acuerdo, otra pregunta, si puedo, sabes, antes de hacer esa pregunta, ¿puedo simplemente, si no te importa, sobre ese tema, otros distritos permiten a los maestros ir una vez más para tomar algunas cosas, hacer copias? No sé. No.
[Van der Kloot]: Básicamente estamos en una estadía en casa. Así que no quisiera poner en peligro a nuestros maestros de ninguna manera, palabras seguras, pero estoy haciendo la pregunta porque no creo, no quiero que los padres piensen que necesariamente obtendrán un paquete de información por correo porque creo que para muchos, eso realmente no es real. Por eso quería la aclaración. Mi último tipo de tema en este momento está en orientación. Este es el período de tiempo en el que muchos de nuestros mayores están recibiendo, si aún no lo han hecho, aceptaciones. Habrá algunos niños que van a necesitar el último minuto Oh, Dios mío, necesito otra recomendación o algo así. Y estoy un poco interesado en lo que está haciendo la orientación y en cómo nos estamos asegurando de que todos nuestros estudiantes, particularmente nuestros mayores, reciban la ayuda que necesitan durante este período crítico.
[Ricciardelli]: Entonces puedo intentar responder eso por ti. Así que he estado en contacto con Maureen Lavin, quien es la directora interina de orientación. Entonces, el papel de los concejales de orientación en la escuela secundaria está programando. Por lo tanto, están involucrados en la programación para el próximo año y en el proceso de planificación postsecundaria. Entonces, esas son sus áreas principales en las que están trabajando. Entonces sabemos que los niños reciben sus cartas de aceptación. Sabemos que Es un momento estresante para eso. Entonces los concejales de orientación están allí. Eso es entre la programación para el próximo año y la planificación postsecundaria. Eso es lo que están haciendo. Ese es su enfoque principal.
[SPEAKER_01]: ¿Sr. D'Avila? Sí, así que tuve una reunión con los concejales de orientación esta mañana en particular, y nos centramos mucho en la programación. La ventaja de tener, tenemos Naviance, Por lo tanto, muchas de las cosas que podemos hacer están remotamente que pueden transferirse de lo que tenemos actualmente en los cerebros escolares. Sé que es un poco raro porque vamos a pasar un paso en algunas cosas como discutimos antes. Pero tenemos los medios para hacer las cosas de forma remota para los estudiantes, no exigir que nadie vaya al edificio para eso. Pero como dijo el Dr. Riccobelli, nuestro enfoque de esa conversación ahora se dedica al próximo año para programar también. Así que vamos a hacer lo que podamos por nuestros mayores que necesiten lo que necesitan. Al mismo tiempo, tengo que descubrir, ya sabes, los alumnos de octavo grado que llegan al noveno grado y trasladaron a todos también para sus horarios.
[Van der Kloot]: ¿Alguna idea sobre las aplicaciones para las becas, las becas de fin de año, que generalmente están comenzando ahora?
[SPEAKER_01]: Bien. Entonces, de nuevo, vamos a, cuando hacemos nuestro plan, vamos a hacer más de una reunión. Um, eso es algo que se ha mencionado. Solo estamos tratando de abordar las cosas una a la vez para asegurarnos de que, um, todo se esté haciendo oficialmente. Pero también haré nota de eso. Um, esto puede incluir para asegurarme de mencionarlo en nuestra próxima reunión.
[Van der Kloot]: Muchas gracias. Miembro Graham.
[Graham]: Hola, un par de preguntas para Bernadette, supongo. Sé que ya hemos realizado un despliegue de Chromebooks, y parece que dimos a unos 400 Chromebooks. Sé que hay familias que sintieron que solo pasarán un par de semanas en este momento, y estoy haciendo un poco. Pero con una perspectiva proyectada más larga de todo esto hasta al menos el 4 de mayo, pero en realidad bien podría ser pasado de eso, ¿tenemos una guía para las familias que aún no tienen computadoras que serían útiles para compartir? Y también, ¿tenemos suficientes Chromebooks? Y si no lo hacemos, ¿están ahí? Fondos que provienen del nivel estatal o en otro lugar para apoyar la compra de equipos adicionales para apoyar a nuestros estudiantes. Incluso puedo hablar en mi propia casa. Tenemos una computadora, pero haciendo malabares con eso entre varios niños, mi computadora de trabajo no es una opción. La computadora de trabajo de mi esposo no es una opción, pero al mismo tiempo, Sé que no estamos solos y solo tengo dos hijos. Así que estoy seguro de que hay mucha gente por ahí haciendo malabares aún más que eso. Entonces, ¿puede compartir alguna orientación y si ha habido alguna discusión sobre compras de equipos adicionales a nivel de la ciudad o incluso el nivel estatal?
[Ricciardelli]: Entonces, entendemos que todavía tenemos Chromebooks disponibles. Y de hecho, mi discusión con el Nina Coppola, quien dirige el grupo paraprofesional, es que es muy posible que necesitemos llevar algunos a los paraprofesionales, ya que apoyarán a los estudiantes. Así que estamos, no estoy seguro de si Molly Layden, Molly Layden, supervisa el departamento y la mayoría de la tecnología que se compra. No estoy seguro de si ella es parte de esta reunión. Tal vez, tal vez no, pero no sé si hay fondos adicionales disponibles para comprar. No estoy seguro de cuál es el suministro en este momento. Diane, ¿lo sabes?
[Caldwell]: So we have a lot of Chromebooks because we've been getting Chromebook cards in the past year or so. So we're lucky in that respect. I know earlier, excuse me, earlier today I checked with Molly and we were at at least 144 additional Chromebooks that will be going out on April 1st. But we do have a lot of kids and families that will just show up on that day. So I think we're in good shape with distribution of Chromebooks, not to say that we could always use some more just in case.
[Unidentified]: Gracias.
[Graham]: ¿Y ha habido alguna discusión sobre la ciudad o el estado que proporciona equipos adicionales deberíamos necesitarlo?
[Lungo-Koehn]: No he escuchado nada del estado. No sé si alguien ha escuchado algo de Dese.
[Cushing]: No ha habido conversación de Desi alrededor de eso. Y para adquirir Chromebooks en una situación normal, está viendo una adquisición de aproximadamente cuatro a seis semanas a través de la cadena de suministro normal. Y luego, una vez que entran esos Chromebooks, en realidad hay una licencia individual de cada Chromebook individual. Entonces, solo la hora del hombre, ni siquiera puedo poner un número al de las horas del hombre de literalmente solo aprovisionar cada Chromebook con una licencia. En términos generales, eso se hace durante un verano o con algún tipo de tiempo de entrega.
[Graham]: Sí, creo que el punto importante es que estamos fuera de la marca de ser un distrito de Chromebook uno a uno. Entonces me siento como No me sorprendería en absoluto si nos agotamos. No estamos cerca de un distrito uno a uno. Entonces, a medida que avanzamos hacia una prolongada instrucción en el hogar, creo que simplemente, ya sabes, es más nota, ya sabes, la ciudad y el nivel estatal que es donde espero que vamos a llegar a un problema aquí en poco tiempo. Tengo una pregunta más. Me alegra que hayamos aclarado el componente de zoom. A medida que avanzamos con este plan, que por cierto, sé que fue solo una gran cantidad de trabajo para armar y comenzar a mover a todos por este tipo de camino corregido, lo cual es que se siente como lo que todos estamos haciendo todos los días, casi. ¿Habrá otra iteración de coordinación en todo el distrito para que nuestros maestros estén planeando No solo lo que está sucediendo en su propio edificio con su calificación, sino lo que está sucediendo en toda la ciudad. Y soy súper sensible al hecho de que un maestro puede haber tenido un plan curricular realmente excelente, un plan de lección, y todo ha sido arrojado en el aire. Y ahora dicen: ¿Cómo doy instrucciones en el hogar durante tres horas al día? ¿Cómo hago eso de una manera que no necesariamente confía en la computadora? ¿Cuándo uso la computadora? Como si estuviéramos totalmente comenzando desde cero. Y me pregunto si hay trabajo que comenzará a ocurrir, por ejemplo, como nuestro equipo de tercer grado, para que nuestro equipo de tercer grado en toda la ciudad esté colaborando y compartiendo lo que ha estado funcionando, lo que no ha funcionado, etc. De modo que al final de todo esto, nuestros alumnos de tercer grado emergen de manera similar, si eso es posible en este momento. ¿Eso comenzará a suceder a continuación o cuál es el plan, ya que esperamos cómo en la escuela normal en la escuela normal en algún momento en el futuro?
[Ricciardelli]: Déjame intentar responder eso. Así que incrustamos la hora de la reunión. en el plan. Entonces, durante las primeras dos semanas de este plan, con 24 horas de anticipación, los administradores pueden pedirle a los maestros que participen en una reunión. Así que esperamos que eso sea útil. Entonces, algunas de esas reuniones serán basadas en la escuela. Algunas de las reuniones van a estar basadas en el departamento. Cuando una reunión se basa en el departamento, es un grupo más amplio. Se centra en el tema. Uno de los desafíos que hemos tenido, no durante este momento difícil, sino que es difícil de programar, por lo tanto, el Director de Humanidades programar una reunión con todos los maestros de tercer grado. Es así en tiempos normales, es difícil hacerlo con el número limitado de tiempo. No significa que no podamos hacer eso. Lo que podemos hacer es alentar a eso a impulsar que ocurra. Supongo que lo que nos enfrentamos es que no sabemos cuánto tiempo va a durar. ¿Va a durar hasta el 4 de mayo? ¿Va al fin de año? Entonces al armar este plan, Con eso desconocido, supongo que el peor de los casos es que estamos mirando entre ahora y junio. No es que estemos buscando un año. Estamos buscando lo que creemos que es un período de tiempo relativamente finito, lo cual es algo bueno. Vamos a continuar revisando lo que estamos haciendo y obtener información. Por lo tanto, puede ser muy útil hacer eso. Pero nuevamente, estamos hablando de abril, mayo y luego parte de junio, potencialmente. No sabemos si vamos hasta junio. Y ese es uno de los desafíos. Pero creo que tu pregunta Sepa, nos señala una dirección en la que necesitamos pensar en que los estudiantes de los Brooks obtengan experiencias similares en su distancia de aprendizaje a los estudiantes en el McGlynn. Entonces es, es nuestro cargo y nuestra responsabilidad Referencia cruzada de esa información para asegurarse de que sea similar. Y creo que el personal aprecia poder reunirse con otros y compartir. Así que sé en el departamento de idiomas mundiales que he estado supervisando, hemos conocido un par de veces y ha sido genial compartir la información. Tipo relativamente sin tensar o compartir, probablemente podamos programarlos relativamente fácilmente.
[Graham]: Yeah, and I Bernadette, I totally appreciate that we can't do everything all at once at the same time. And that this plan is going to have to live and breathe and change. So as we sort of press forward. I'm sensitive to the fact that our teachers are in uncharted waters as well. And they have kids at home and reinventing the wheel for three hours of instruction every single day. However we can help them make that process easier in the next iteration as this thing evolves, I think would be wonderful for everyone.
[Lungo-Koehn]: Gracias. Miembro McLaughlin.
[McLaughlin]: Gracias. Quiero hacer eco del sentimiento de todos, obviamente, en todo el trabajo duro que se ha hecho, especialmente en tan corto, Estoy fuera de tiempo y también el sentimiento de Graham sobre el miembro de Graham sobre que este sea un documento vivo y respiratoria y, ya sabes, evolucionamos a medida que todos estamos evolucionando en este proceso. Entonces, para ese fin, quiero, ya sabes, mencionar que los elementos que menciono hoy, no menciono, ya sabes, mostrar signos de omisiones ni nada a este informe, pero más que estamos pensando en esto como una comunidad y estamos pensando en cómo se están respondiendo algunas de estas preguntas. Como comunidad a medida que avanzamos, porque hay muchos. Y he tenido la oportunidad de hablar con algunos de nuestros directores y nuestro personal, y creo que todo puede sentirse un poco abrumador. Una cosa que quería mencionar es que El Consejo Asesor de Padres de Educación Especial, además del enlace de la encuesta del Dr. Cushing, también ha enviado un enlace de encuesta a partir del sábado. Creo que fue enviado el lunes de hoy, solo para todos aquellos que todavía se preguntan qué día es. Sé que estoy en ese bote la mayoría de las veces. Pero sí enviamos una encuesta el sábado. Ya hemos recibido 88 respuestas en la comunidad de educación especial, así que ha sido bueno verlo. Tengo curiosidad por la recopilación de datos del Dr. Cushing's Ya sea que haya o no una encuesta de personal que esté sucediendo. Creo que ahora es un muy buen momento para obtener la recopilación de datos. Las personas realmente están en una posición en la que pueden ofrecer comentarios y ofrecer ideas. Y creo que deberíamos solicitarlos de la comunidad mientras estamos trabajando. Para avanzar e involucrar a la mayor cantidad de partes interesadas como podamos. Y creo que todos ustedes son educadores y conoce el valor de los datos y la recopilación de datos. Por lo tanto, recomiendo hacer encuestas específicas para ciertas poblaciones. Potencialmente, una encuesta de EL, una encuesta de personal, donde la comunidad de educación especial está haciendo una encuesta y observa esos datos. Así que eso es algo que quería poner allí. Y al punto de Graham, sobre cómo estamos sistematizando o pensando en cómo funcionará esto en el futuro. Con suerte, esto no volverá a suceder en el corto plazo, pero creo que todos nos hemos dado cuenta de que esto puede suceder ahora. Y entonces necesitamos tener estos planes en su lugar. Entonces, mientras los estamos haciendo, mientras estamos trabajando ahora, cómo estamos sistematizando para el futuro para que nos aseguramos de que esto sea algo por lo que estamos cubiertos o pensando en estas precauciones de seguridad. Joan Bowen y yo hemos formado parte de un comité de seguridad universal dentro del distrito durante los últimos dos años, y en realidad estábamos teniendo un evento este mes, bueno, a fines del 28 de abril, habíamos programado un gran evento para hablar sobre lo que haces en estas circunstancias y cómo pensamos en sistementar las cosas. Por lo tanto, fue realmente oportuno tener este evento, y hemos tenido a Stacey Shulman y Jen Hollenbeck y Paul Deleva y familias y varias personas en ese comité de seguridad universal Eso ha hecho mucho trabajo y quiere seguir haciendo ese trabajo. Pero creo que deberíamos estar pensando en cómo estamos sistematizando esto en su conjunto. Para el punto de Graham del miembro alrededor de las carpetas de Google y al punto de Chad Fallon alrededor del CTE, las carpetas de Google de nivel de grado con materiales compartidos parecen una fruta bastante baja. No sé, Charlene, en términos de la Unión, lo que eso significa. Pero me gustaría, de nuevo, publicarlo como una sugerencia en la que las personas pueden poblar una carpeta de Google con material compartido a nivel de grado para que la gente se sienta apoyada y tenga algunas oportunidades de mentores. Entonces, para las preguntas que tengo, Joan, sé que algunas de estas son preguntas difíciles, por lo que no te estoy poniendo en el lugar, pero las estoy poniendo por ahí porque son preguntas que la comunidad ha estado haciendo específicamente una educación especial. Para aquellos que no saben, soy el padre de tres hijos, dos de los cuales tienen especiales, todos nuestros hijos son estudiantes de educación general, por supuesto, Niños que reciben apoyo y servicios de educación especial. Tengo dos hijos que reciben apoyos y servicios de educación especial y, por lo tanto, muy involucrados en esa comunidad y he podido hacer o recibir muchas preguntas de las familias. Entonces, Desi no dio mucha orientación. Estuve en una llamada la semana pasada el jueves en torno a las líneas de tiempo del IEP. ¿Cómo estamos? Entonces, Joan, solo voy a hacer una pequeña lista y tal vez pueda abordar lo que pueda en esta lista rápida para las familias que existen.
[Lungo-Koehn]: Seguro. Si puedo, tenemos eso como un artículo de agenda. ¿Quieres hacer ahora? ¿O quieres?
[McLaughlin]: Está bien, entonces esperaremos. Bueno. Podemos mudarnos a ustedes. Si ustedes quieren sacarlo de servicio, está arriba.
[Lungo-Koehn]: Bueno, eso es lo siguiente cuando volvemos al negocio de pedidos regulares.
[McLaughlin]: Déjame regresar y luego preguntarle al general, supongo, específicamente. Y llegando al punto de Bernadette y Charlene, ¿cómo se capacitan los maestros y las familias para el aprendizaje remoto? Entonces vi que había el seminario web. ¿Es accesible que las familias puedan acceder a ese seminario web de aprendizaje remoto? Sé que hay muchos Las familias y los maestros y el personal que no necesariamente conocen parte del aprendizaje, ¿está disponible para todos? Y si es así, ¿cómo pueden acceder a él? Esa es una pregunta sobre el general ed. Entonces, aprendizaje remoto para capacitación, desarrollo profesional o capacitación para familias y personal para el aprendizaje remoto. Sé que está el enlace de seminario web que ustedes compartieron en el informe. ¿Es accesible para todos?
[Ricciardelli]: Ese es un enlace abierto que es accesible. Entonces, lo que podemos hacer es que podamos enviarlo a los correos electrónicos de los padres. Gracias. A las cuentas de correo electrónico de los padres. Entonces sí, eso es accesible. Además, hay un enlace en el documento. Entonces, cuando el documento se pone en marcha, la gente puede hacer clic en él y ir allí. Pero enviaremos una comunicación de alguna manera para que la gente Incluso si no acceden al sitio web, pueden ir, lo recibirán en un correo electrónico y sabrán cómo acceder a la capacitación.
[McLaughlin]: Gracias, Dr. Riccadeli. Y si no lo hacen, o si un maestro o un miembro de la familia necesita apoyo en esa capacitación, ¿qué aconsejaría? Como si dicen que hay un problema técnico, sé que esto sucedió con algunos maestros de forma remota, ¿deberían llamar al departamento de Molly o?
[Ricciardelli]: Así que Molly y yo hemos estado en comunicación, y sé que Molly sí, hay algunas personas dentro de su departamento que están bien versadas. Molly, no sé si quieres agregar algo a eso. Hablamos un poco sobre eso este fin de semana, sobre tener gente allí para apoyar si es necesario. Entonces, Molly, no sé si puede ofrecer más información al respecto.
[Patterson]: Muchacha.
[Unidentified]: Movimiento aquí. ¿Puedes oírnos, Molly?
[Ricciardelli]: Así que Molly y yo hemos estado en comunicación, y sé que Molly sí, hay algunas personas dentro de su departamento que están bien versadas. Molly, no sé si quieres agregar algo a eso. Hablamos un poco sobre eso este fin de semana, sobre tener gente allí para apoyar si es necesario.
[UKy15P8nAPo_SPEAKER_10]: Entonces, puedo responder algunas preguntas. De hecho, estaba mirando, simplemente no estaba antes, lo siento. Entonces, en términos de, solo quiero responder la primera pregunta sobre el número de Chromebook.
[Unidentified]: ¿Puedes oírnos, Molly? ¿Puedes oírme? Oh, Dios, no sé qué está pasando aquí. Necesitas silenciar si lo estás viendo en la televisión. En este fin de semana sobre tener gente allí para apoyar si es necesario. Para que pueda responder algunas preguntas.
[UKy15P8nAPo_SPEAKER_10]: De hecho estaba mirando. Simplemente no estaba antes. Lo lamento. Entonces, en términos de responder la primera pregunta sobre el número de Chromebook.
[Lungo-Koehn]: Si todos pudieran silenciar sus micrófonos. Está bien, está bien, espera. Alguien, vamos. Aquí vamos. Muy bien, acabo de remutar a todos. Alguien debe estar mirando.
[Unidentified]: Adelante, Molly, lo siento.
[Bears]: Creo que podría ser Molly. Podría tener que apagar la televisión.
[Lungo-Koehn]: ¿Alguien está viendo la televisión? Si pudieras apagarlo en segundo plano. Todos parecen estar silenciados. Yo no, Zach, ¿qué piensas? No sé.
[Bears]: Parece que todos, creo que Molly podría tener la televisión en casa. Creo que ese podría ser el problema.
[Ruseau]: Sí, y la televisión y la otra, el Medfortv.org se retrasa. Entonces no funciona para verlos.
[Lungo-Koehn]: Bien, vamos a irnos, tal vez Molly pueda responder. Sí, eso no va a funcionar entonces. Bueno, Dr. Riccardelli, respondiste eso, entonces. Molly, no está funcionando. Lo lamento. Miembro McLaughlin, tal vez podamos hacer que Molly responda al Superintendente, y ella puede reenviarlo todo a todos, y podemos sacarlo al público. Gracias, lo aprecio.
[McLaughlin]: Tenía otra pregunta general a la Sra. El punto de Douglas en torno a los materiales de impresión. Entonces, ya sabes, hubo alguna discusión sobre, ya sabes, no tienes que que todo esté en línea, oportunidades educativas, ya sabes, accesible, ya sabes, todas esas cosas. Y entonces plantea la pregunta, quién está pagando y cómo están pagando material impreso? ¿Las personas pueden ser reembolsadas por ello? Quiero decir, y es algo así como, ¿dónde lo imprimen? Probablemente no haya demasiadas productos básicos abiertos con esto, ya sabes, solo el pedido necesario en su lugar. Así que no sé cuál es la respuesta a eso. Pero supongo que solo estoy haciendo la pregunta a medida que avanzamos. ¿Cómo estamos pensando en reembolsar o pagar por material impreso? Porque eso obviamente se vuelve realmente costoso. Entonces esas fueron mis preguntas generales. Y cuando pasemos al próximo artículo de la agenda, le preguntaré a los demás. Tengo otros, pero no quiero tomar el tiempo de todos. Así que esperaré hasta la siguiente sección. Entonces, de nuevo, solo agregando a, finalmente, solo agregando a la pregunta más grande, ¿cómo estamos pagando por material impreso cuando los maestros tienen que imprimir o otros tienen que imprimir?
[Lungo-Koehn]: ¿Doctor?
[Ricciardelli]: Entonces, lo que diría, quiero decir, de muchos de los maestros con los que he hablado, no están proporcionando material impreso. Ellos son, por ejemplo, decimos, La gente no tiene que usar el tiempo de pantalla. Estoy pensando en el tiempo de pantalla como el tiempo en vivo, pero tal vez esa no sea una forma sólida de pensarlo. Muchos maestros están creando tareas en las hojas de Google y los estudiantes lo están haciendo, por lo que tal vez lo están haciendo en línea. Sabes qué, probablemente ni siquiera debería tratar de responder a esta pregunta. Necesito pensar en eso un poco más. No conozco a muchas personas que están creando paquetes. Podría estar equivocado. Hay tareas en las que es una tarea de lectura que no requiere necesariamente nada impreso.
[McLaughlin]: Supongo que el Dr. Riccobelli, como estamos hablando, y nuevamente, tal vez esto se mezcle un poco en la siguiente área, pero creo que mientras estamos hablando de accesibilidad y pensando en material impreso, porque la accesibilidad será un problema, Sabes, no todos podrán conectarse, no todos, no todos los estudiantes pueden conectarse. Entonces, ya sabes, estas son cosas que estoy presentando para que hagamos esas preguntas a medida que avanzamos.
[Ricciardelli]: Bien, entonces estoy pensando que llegar al personal para averiguar qué, ¿con qué frecuencia y estás usando material de impresión? Probablemente sería un buen lugar para comenzar.
[McLaughlin]: Creo que podría ser una gran pregunta para una encuesta del personal.
[Lungo-Koehn]: Excelente. Sí, eso suena bien. Gracias. Antes de tener a Joan Bowen presente, solo tengo una pregunta rápida para usted, Doctor. Usted mencionó el asesoramiento clínico, que estarían tocando la base de su choque. Ahora, ¿qué pasa si tenemos un estudiante que no está en el casco, que está teniendo dificultades para lidiar con lo que estamos pasando y tal vez necesite hablar con un concejal de ajuste escolar? ¿Estará disponible? Y si es así, ¿cómo puede un padre comunicarse o obtener la respuesta a quién llamar?
[McLaughlin]: Entonces Brianna, esa es también una pregunta de Joan que está en nuestra lista.
[Lungo-Koehn]: Joan, tal vez puedas comenzar allí en tu presentación.
[Bowen]: Seguro. ¿Pueden todos oírme bien?
[Lungo-Koehn]: Sí.
[Bowen]: Así que presenté mi informe sobre la Oficina de Servicios de Alumnos y Educación Especial. Tiene cuatro páginas, así que no voy a leerlo Word for Word en este momento. Pero he estado en contacto con Stacey Shulman, quien es nuestro supervisor clínico. La gente puede comunicarse con ella. o un concejal de ajuste escolar asignado a un edificio. Y podemos llevar esa lista a las personas. Si hay un estudiante que necesita servicios, sentirse ansioso, estresado, ese tipo de cosas. También está trabajando con la Junta de Salud para ver cuáles son algunas agencias externas que están disponibles. Elliott también está disponible. Entonces, cualquier cosa que podamos hacer si quieran alertar al personal En el edificio o el director de su respectivo edificio, podemos comunicarnos con los proveedores de servicios de esa manera. Excelente. Gracias.
[Lungo-Koehn]: Adelante. Miembro Ruseau, entonces miembro McLaughlin.
[Ruseau]: Gracias. Esta es una pregunta de Jamie Taylor. ¿Qué pasará con los estudiantes que no tienen tecnología y también para el 50% de los estudiantes del que los maestros aún no han tenido noticias?
[Bowen]: ¿Es esa la educación especial o simplemente en general?
[Ruseau]: Esto es en general. Pido disculpas por estar fuera de servicio.
[Bowen]: Lo siento. ¿Quieres que lo responda o quieres que alguien más lo responda? Puedo responder desde la perspectiva de ED Special.
[Lungo-Koehn]: Seguro.
[Bowen]: Primero se comunicaría con sus directores de construcción y les preguntando por qué no han tenido noticias de los maestros. Pero si es una persona ED especial, puede comunicarse con los coordinadores de nivel de edificio en ese momento.
[Ruseau]: Quiero aclarar, son los estudiantes de los que los maestros no han tenido noticias. Ah, OK. Los maestros están llegando. Mi propia familia era una de ellas. Recibimos la llamada. Los correos electrónicos van a la cuenta de Google. Los estudiantes no responden o aparentemente incluso están iniciando sesión. Realmente no sé de cuántos estudiantes estamos hablando, pero aparentemente son muchos estudiantes que no responden a los maestros.
[Ricciardelli]: Entonces.
[Lungo-Koehn]: Doctor.
[Ricciardelli]: Así que sé que no sé si Paul DeLaver todavía está en esta llamada, pero sé que esta mañana él y sus subdirectores se acercaron, tratando de comunicarse con llamadas telefónicas a los padres porque han estado escuchando para los maestros. Alentamos a los maestros a compartir con los administradores si escuchaban o no a los estudiantes que participaban. La administración ha estado trabajando para comunicarse con esos padres. Así que Paul, no sé si puedes agregar algo, agregar algo a eso, cuál era la tasa de éxito de eso.
[SPEAKER_01]: Entonces, lo que hemos estado haciendo es, para la escuela secundaria, y solo puedo hablar en el nivel de la escuela secundaria, lo que hemos estado haciendo es tener maestros que no han tenido éxito conectarse para darnos una lista a nivel de grado. Entonces los subdirectores, como mencionó Joan, han estado compilando. Tenemos una lista de ejecución que ha estado sucediendo y hoy fue uno de los días en que llegamos a los teléfonos que se ejecutamos para tratar de conectarnos tanto como pudimos porque la parte difícil para nosotros inicialmente estaba usando nuestros teléfonos para conectarse. Puedes hacer las cosas de Star Six, siete, pero eso no significa que siempre termines recibiendo una respuesta. Así que hoy hicimos distancia social. Todos fuimos a nuestras propias oficinas. Nosotros nunca Fuimos en contacto con todos, pero tomamos nuestra lista y fuimos a la línea. Tuvimos una tasa buena y exitosa, pero también estamos tratando de descubrir las razones por las que no hay conexión. ¿No tienen un dispositivo? ¿No tienen internet? Cosas de esa naturaleza. ¿Es su bienestar emocional social en un lugar donde las tareas que se utilizan en este momento, especialmente durante el tiempo de enriquecimiento? ¿Es eso algo que ha estado reteniendo a la gente? Creo que para volver a este plan, creo que la buena parte de este plan de lo que estamos viendo con personas que no han conectado es que ahora tenemos una dirección de qué hacer, incluso en un lado de administración. Así que supongo que ahí es donde estamos principalmente en la escuela secundaria. Nuevamente, no puedo hablar con otras escuelas, pero estoy bastante seguro de que están siguiendo los mismos protocolos.
[Lungo-Koehn]: Gracias. Paul solo se hará cargo por un minuto mientras he estado en Zoom desde las tres. Así que vamos al baño. Joan.
[Ruseau]: Y solo para hacer un seguimiento de eso, entonces, ya sabes, creo que uno de los desafíos, ya sabes, incluso antes de esto, durante el Instituto de Verano en el MASC, hablamos de tener conectividad en casa y cómo un número notable de niños tiene conectividad en casa, lo que significa que tienen un iPhone. Pueden ponerse en Internet. No es un dispositivo o conexión que funcionará para realizar su trabajo escolar real. Y sé que podría ser demasiado pronto para obtener los resultados del Dr. Cushing en la encuesta que se realizó, pero ¿Está poniendo el carro antes que el caballo para decir realmente, bueno, qué vamos a hacer con los niños cuya única conexión en casa es su iPhone principal? Y eso no va a funcionar. ¿Vamos a llamar a Verizon y tener Internet instalado en sus hogares? Lo siento. Sr. McLaughlin, estoy tratando de activarlo.
[McLaughlin]: Gracias. Creo que, nuevamente, tener, ya sabes, pensar en eso en términos de la encuesta, y sé que he hablado con el departamento de idioma inglés y el departamento de educación especial, y estoy seguro de que el Sr. Teixeira también hablará pronto. Pero lo sé, ya sabes, y con el Sr. Deleva, y supongo que probablemente las personas en sus propios edificios están pasando por su lista colectivamente y descubriendo quién ha podido ser contactado y quién no. Y nuevamente, llegar a la información o lo que tiene, preguntando en ese momento, especialmente para las personas a las que no se ha contactado, preguntándoles mientras se les contacta en este momento, ¿tiene problemas de conectividad o no? Entonces, comenzando a construir, nuevamente, esa base de datos, esa información. Pero también creo que eso podría abordarse en forma de encuesta potencial. Pero sí creo que, sé que el Departamento de Educación EL y Educación Especial, y como dijo el Sr. Delava, La escuela secundaria y los subdirectores están pasando por su lista y literalmente están creando, no sé si son hojas de cálculo globales o qué, estudiantes que no han respondido. Entonces, agregar una columna a esas respuestas de los estudiantes, ya sabes, ¿tiene conectividad, parece tener mucho sentido ya que estamos tratando de ser más uniformes en todo el distrito?
[SPEAKER_01]: Sí, eso es lo que dicen nuestras listas. Incluso estamos respondiendo cuál es nuestra comunicación con esas familias a partir de hoy. Entonces agregamos un nuevo columna de notas para ir con eso también.
[McLaughlin]: Creo que es genial. Y tal vez, nuevamente, llegando al punto de las carpetas compartidas de Google, como si estos documentos estándar pudieran compartirse en todo el distrito para que todos lo hagan de una manera uniforme, parece que tendría mucho sentido. Pero de nuevo, solo poniéndolo.
[Bowen]: Gracias. Joan, ¿quieres continuar? Básicamente, el Dr. Riccardelli, Básicamente nos dijo, les dijo a todos lo que el departamento de educación especial ha estado haciendo y hacia dónde nos dirigimos. Así que no sabía si alguien tenía preguntas con respecto a eso, o si necesitabas que entrara en el informe, el informe, la actualización que di más.
[Lungo-Koehn]: Creo que mientras, ya que sea, son casi ocho, así que tal vez preguntas. Y luego, si pudiera hacer que el informe esté disponible para el público y para leer en profundidad, eso estará seguro. Creo que mientras tengamos eso, gracias. ¿Alguna pregunta? Miembro McLaughlin.
[McLaughlin]: En zoom con Joan. Así que eso ha sido expulsado a la comunidad y la gente puede hablar con el director de servicios de alumnos. 6 en punto el miércoles también con preguntas y respuestas adicionales, por lo que será útil.
[Bowen]: Bonnie, no escuchamos la primera parte que dijiste. Estabas en mudo.
[McLaughlin]: ¿Lo fui?
[Bowen]: Sí, no escuché todo. Gracias. Lo siento.
[McLaughlin]: Así que quería asegurarme de que la comunidad sepa que estamos teniendo una pregunta y respuesta. CPAC está organizando un período de preguntas y respuestas con usted el miércoles de 6 a 7. Entonces hay un zoom empujado. Donde la gente puede conectarse en línea y hacer preguntas al director de servicios de alumnos, pero también si quieren enviar preguntas por adelantado, es mejor porque entonces está mejor preparado y las personas tienen más tiempo. Entonces, algunas preguntas que acaban de encontrar ahora, Joan, y si solo tiene una lista breve para abordarlas donde pueda, sería realmente útil. Uno es que la gente pregunta mucho sobre los plazos del IEP. Entonces, ¿cómo abordamos las evaluaciones iniciales, las reevaluaciones y los IEP vencidos? Dos es que la guía del informe dice que los niños deben trabajar de forma independiente o los maestros deberían poder proporcionar trabajo para que los niños trabajen de forma independiente. Como sabemos, hay muchos niños en nuestra comunidad, en la comunidad de discapacidad, que no pueden trabajar de forma independiente. ¿Y qué estamos haciendo en esos casos? También profundizando con eso un poco más, ¿cómo nos dirigimos a los niños que han tenido paraprofesionales uno a uno? La siguiente pregunta es los paraprofesionales y las computadoras, ya sea que tengan acceso, ¿cómo los obtienen? ¿Están asistiendo a las paras a las reuniones del personal que se están programando regularmente para que se incluyan en parte de la conversación? Hablamos un poco sobre esto nosotros mismos, Joan, pero quiero señalar a la comunidad Tenemos muchas familias que realmente están luchando en este momento con niños que pueden haber estado fuera de las ubicaciones del distrito o en otros lugares con problemas de salud mental, comportamiento autosuficiente, cosas que, ya sabes, además de lo que todos estamos tratando en un nivel pandémico y estar en aislamiento social en el hogar, son mucho más exacercados con estas familias particulares y cómo estamos apoyando ellas. y sus familias. Y hasta el punto de lo que estabas diciendo sobre Stacey Shulman hace un rato, pero también cómo se dirige a las familias y no solo a los estudiantes. Entonces, ¿cómo estamos manejando los servicios compensatorios para las terapias? Entonces, para las personas que no saben mucho sobre educación especial, los estudiantes pueden obtener terapias como habla y lenguaje, terapia ocupacional, fisioterapia. DESE no requiere, como dice la guía, no exigir que esas terapias ocurran durante este tiempo. Sin embargo, son parte de los IEP. Entonces, ¿cómo abordamos los servicios compensatorios? Entonces, si los niños no se brindan sus servicios de IEP, generalmente hay servicios compensatorios. La educación especial también es muy legalmente densa. Por lo tanto, es difícil responder muchas de estas preguntas, pero simplemente ponerlas en la mente de las personas en las que pensar. ¿Qué conexiones sociales emocionales? Casi he terminado, dos más. ¿Qué conexiones socioemocionales estamos proporcionando a nuestros estudiantes fuera del distrito? Entonces, para nuestros estudiantes fuera del distrito que son, ya sabes, a veces enviados a Lexington o Belmont o, ya sabes, Beverly o qué tienen usted, que no tienen necesariamente conexiones con sus ubicaciones fuera del distrito porque esos estudiantes también son de otras áreas, cómo estamos conectando a nuestros estudiantes fuera del distrito con la comunidad con la comunidad. en este tiempo de aislamiento social? Entonces, por ejemplo, sabemos que cada estudiante es asignado a una escuela porque esa es la salida de la colocación del distrito. Entonces, incluso si estás fuera del distrito, todavía eres parte de una escuela, puedes tomar actividades extracurriculares en esa escuela, se supone que debes ser parte de la vida de la escuela. Entonces, ¿hay alguna manera de conectar a estos niños, estos estudiantes con oportunidades sociales, reuniones, reuniones en línea, recreo, reuniones matutinas, ¿qué tienes? El año escolar extendido es otra gran pregunta. ¿Y estamos publicando y compartiendo recursos para el aprendizaje remoto? Entonces, de nuevo, estos niveles de Google, quiero decir, estos niveles de grado de Google Carpetas, donde compartimos información entre las personas. Así que sé que es una lista larga para ti, Joan, y responderemos más el miércoles. Pero si pudieras obtener una especie de carne de cualquier manera que puedas, lo agradecería.
[Bowen]: Seguro. Así que hemos tenido muchas reuniones con desprecie en las últimas semanas. Los distritos todavía están esperando orientación sobre los plazos del IEP. Nos han dicho que podemos celebrar reuniones virtuales. Hemos comenzado a hacer eso. Nuestros líderes del equipo de evaluación están llegando a los padres para realizar reuniones de revisión anual que se suponía que se celebrarían en las últimas dos semanas. Y nos estamos moviendo en esa dirección para hacerlos. Pero no hemos tenido orientación directa con respecto a las evaluaciones iniciales, Metrales de reevaluación, ese tipo de cosas. Entonces, nos dijeron el jueves que se acercaría la orientación. Entonces, tan pronto como sea consciente de ello, lo haré saber a la gente. El trabajo independiente, creo que va a ser: no tengo una respuesta definitiva porque quiero comunicarme con los maestros de estudiantes que tienen uno a uno y cómo se verá. Aseguen que no podamos proporcionar todos los servicios de la misma manera, pero ¿cómo se ve eso para los estudiantes de uno a uno? Ese sería que yo llegue a esos niveles de programa, maestros y los paraprofesionales que proporcionan uno a uno y cómo se vería. Y eso también va con los estudiantes que trabajan de forma independiente también. Los paras, no creo que hayan estado dando acceso a Chromebooks, pero eso es algo que creo que debemos observar de forma individual con el paraprofesional, cuál será su papel y qué servicios proporcionarán a los estudiantes y que necesitan ese acceso a un Chromebook para hacer un aprendizaje remoto, para participar con reuniones virtuales de la mañana, ese tipo de cosas. Creo que sería útil que los paras se involucren para que puedan Entonces, los estudiantes pueden ver a los miembros del personal que han sido consistentes con ellos desde agosto para hacer esas conexiones con ellos. Así que trabajaremos con los paraprofesionales con respecto a eso. Servicios compensatorios, que están en el, no está en el aire, pero es una discusión que tendremos que tener con familias individuales en sus reuniones de equipo IEP. Intentaremos proporcionar tantos servicios como sea posible. Estoy preguntando Los maestros documentarán el trabajo que están dando, donde estaba el estudiante, donde están progresando, y luego, si existe la necesidad de servicios extendidos del año escolar o servicios compensatorios, se determinaría en la reunión del equipo cuando los equipos se reúnan. Entonces no tengo, oh, ¿había uno más? Oh, acceso comunitario. Siento que si las familias fuera del distrito buscan comunidad Conexión, entonces me gustaría que me alcanzaran y podríamos echar un vistazo a eso, cómo se vería para cada niño individual. Queremos ser atentos al respecto y hacer esa conexión apropiada con su escuela comunitaria o su escuela en el distrito. ¿Sería una reunión comunitaria, una reunión matutina? ¿Sería algún tipo de actividad? Sea lo que sea, me gustaría ver eso. ¿Cuáles son las oportunidades y luego cómo podemos proporcionarlos a los estudiantes y sus familias? Creo que respondí a todos, no estoy seguro.
[McLaughlin]: Hay mucho, gracias. Eso espero. Y estoy seguro de que si las familias tienen preguntas adicionales, nuevamente, el miércoles, pueden estar en la llamada, pero también deberían comunicarse con sus ETL, ¿verdad? Correcto, sí. Y solo quiero señalar al alcalde y, no sé si Christine todavía está aquí, pero esos servicios compensatorios y los costos de ESY son reales. Y sé que la guía de DESE era proporcionar tantos servicios como podamos ahora para que no estemos lidiando con todos esos servicios compensatorios y costos de servicio compensatorio más adelante. Pero son realmente algo que debe considerarse. Y también hacia ese fin y alrededor de recopilar datos para el personal, las familias también pueden recopilar datos en el hogar solo en términos de mostrar y documentar cualquier Regresión Si hay alguna, porque como estamos viendo en nuestra encuesta, las dos mayores preocupaciones en este momento en la encuesta de CPAC es la regresión y el aislamiento social. Así que sí, gracias. DE ACUERDO.
[Ruseau]: Miembro Ruseau. Gracias. Tengo una pregunta de un profesor de educación especial, y en realidad simplemente lo haré Digamos lo que espero que suceda, ¿podemos ser alguien para que alguien sea una prioridad crear un Doc de Google o algún tipo de formato para que los maestros comiencen a realizar un seguimiento de sus compras de materiales estudiantiles, por correo de sobres, ya sabes, el costo de los sellos? No lo hago, espero que no necesitemos tener una moción real para decir que vamos a reembolsar a los maestros todas estas cosas. Pero estoy más que feliz de hacer ese movimiento si si alguien no va a decir solo que lo cuidaremos porque quiero decir que no estoy sugiriendo que los maestros estén fuera, ya sabes, ordenando. Todo en Amazon puede encontrar, y eso no es, creo, la pregunta. La pregunta es que si proporcionan materiales y lo envían por correo a los hogares de los estudiantes, deberíamos reembolsarlos sin ninguna pregunta. Por lo tanto, sería mejor comenzar con anticipación, aquí está el formato del documento que todos deberían estar llenando, el maestro debería estar llenando, para que no tengamos más tarde, oh, bueno, no hicieron un seguimiento de este detalle. Dr. Edouard, Vincent, ¿tienes algo que agregar?
[Edouard-Vincent]: Así que tenemos algunas personas trabajando en ciertos días de la semana. Tenemos una máquina de correo aquí en la escuela. Lo que me preocupa es tener algo que sea como un almuerzo cortado y que no pueda monitorear realmente ¿Cuáles son los niveles de grado? ¿Y cuál es la frecuencia de eso que realmente está sucediendo? Así que creo que podemos trabajar en colaboración con la MTA, con la Sra. Douglas, y descubra, como, trate de crear un Doc de Google donde pudiéramos hacer que los maestros hayan puesto la información y podría ser algo que quizás más personas de la primera infancia quieran aprovechar más de eso en lugar de algunas de las calificaciones superiores, pero creo que debe ser algo que manejamos más y el hecho de que tenemos Los miembros críticos del personal que vienen en uno o dos días a la semana para lidiar con la nómina y pagar facturas, que si fuera algo en el que era un día en particular a la semana que dijimos que íbamos a hacer un correo, podríamos tener algo de eso a través de la escuela. Además, como digo que, sigo pensando en el distanciamiento social y realmente tener cuidado porque, nuevamente, como dijo Marianne O'Connor al comienzo de la reunión, que seguimos un buen distanciamiento social Lo hicimos a través de esa primera ventana de dos semanas. Pero nuevamente, cualquiera podría verse afectado solo yendo al supermercado regular o a la farmacia o a un alimento básico o un lugar. Entonces, es algo que nos permite trabajar en eso con el sindicato y encontrar algo que es mutuamente beneficioso para todos.
[Lungo-Koehn]: Eso sería genial. Gracias. Gracias. Miembro van der Kloot?
[Van der Kloot]: Sí, solo quería preguntar sobre nuestros estudiantes sin hogar. ¿Hemos hecho algún alcance a los estudiantes que están en Medford? ¿Y les hemos brindado algún apoyo en particular? ¿Y quién está a cargo de hacerlo?
[Lungo-Koehn]: Joan.
[Bowen]: Así que me he comunicado con los ETL y los directores con respecto a los estudiantes sin hogar. Y también tenemos una conexión con Marie Cassidy de Medford Family Network, que ha estado haciendo mucho alcance a los refugios, asegurándose de que los estudiantes obtengan lo que necesitan para las comidas, también para cualquier suministro adicional que puedan necesitar, y luego se les proporciona las mismas oportunidades educativas que nuestros estudiantes son.
[Lungo-Koehn]: Excelente.
[Bowen]: Y también está trabajando con DCF y otras agencias externas para continuar apoyando a esos estudiantes.
[Lungo-Koehn]: Excelente. Sr. Teixeira, no sé si todavía está encendido, si tiene algo que agregar con respecto al programa de estudiantes de inglés. ¿Firma? Oh, ahí está.
[Teixeira]: Todavía ahí. Entonces hice el informe. No lo voy a leer, pero ¿alguien tiene alguna pregunta sobre el informe?
[Lungo-Koehn]: ¿Miembro McLaughlin?
[McLaughlin]: Solo quiero agradecerles y supongo que el alcalde Lungo-Koehn de que todos estarán disponibles para el público en el sitio web.
[Edouard-Vincent]: Creo que ya lo son, Dr. Vincent. Todos los documentos están cargados en el sitio web. Están disponibles ahora mismo. Genial, genial. ¿Alguien más?
[Lungo-Koehn]: Miembro MUART, ¿Levantaste la mano?
[Kreatz]: Oh, no, está bien. Miembro Kreatz. Oh, mi, oh, fuera de mudo, gracias. Gracias, Sr. Texeria, por el informe. Acabo de tener una pregunta, porque en su informe, mencionó que no ha podido ponerse en contacto con 30 de los 480 estudiantes ingleses, y continúa haciendo el alcance. Y creo que también hiciste un correo, Sr. Texeria? Como un correo real a las familias, ¿su dirección?
[Teixeira]: No, no un correo postal. Todo ha sido enviado por correo electrónico, pero los maestros de El son los que realizan el alcance. Han tenido sistemas en su lugar antes del cierre de las escuelas donde se comunicarían con mensajes de texto en línea llamados puntos de conversación. Algunos usan recordar 101. Entonces siempre han tenido este alcance. Entonces, incluso con eso, están los 30 estudiantes con los que no hemos podido ponerse en contacto. Y así se han comunicado con los traductores que intentan llamar hogar. Alguien habló sobre usar teléfonos para llamar y marcar a Star 671st. Están descubriendo que no recogen si es un número privado. Además, no pueden dejar su número personal de teléfono celular. para llamarlos de vuelta. Por lo tanto, no es como si tuviéramos la ventaja de estar en la escuela, pero los maestros están continuamente haciendo el alcance y mantienen un registro del que los estudiantes no pueden ponerse en contacto y con qué estudiantes no responden a lo que ponen en Google. Y así tendremos esa lista y seguiremos adelante para tratar de llegar a los niños que no responden o a las familias que no responden.
[Lungo-Koehn]: Gracias. Gracias. ¿Alguna otra pregunta para el miembro Ruseau?
[Ruseau]: En realidad, iba a, si terminamos con este artículo, ¿estamos listos para el último artículo en la agenda?
[Lungo-Koehn]: ¿Hay una moción para aceptar las dos últimas discusiones sobre cuál sería el segundo y tercer elemento de nuestra agenda? Moción para aceptar. Moción para aceptar. Miembro Graham, ¿tienes una pregunta primero?
[Graham]: Sí. ¿Podemos, oh? Puedes oírme. Sí. Bueno. Um, me estaba dando cuenta en el informe y la conversación sobre no haber podido llegar a 30 de 480 estudiantes se sintió como un buen tipo de forma de entender qué está sucediendo en términos de cuántos estudiantes estamos llegando y me gustaría para nosotros mientras hablamos de toda la población escolar en todos los niveles para que podamos descubrir cómo podemos comenzar a evaluar dónde estamos en todos los edificios y con todas nuestras poblaciones en una reunión futura. Y no tiene que ser el lunes, pero a medida que continuamos avanzando, espero que estemos llegando a más y más y más familias. Y si eso no está sucediendo, quiero que estemos pensando si necesitamos cambiar nuestra estrategia. Entonces, ¿podemos poner eso en una agenda para una reunión futura?
[Lungo-Koehn]: Sí, moción de aprobación para colocar eso en la agenda de reuniones futuras, tal vez una semana de, ¿quieres el lunes o dos semanas a partir del lunes? Dos semanas a partir del lunes. Dos semanas a partir del lunes, obtendremos esos números, sí. Moción del miembro Graham, secundada por el miembro Ruseau. Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los opuestos? Está bien, pasa el movimiento. Maureen, ¿tienes?
[SPEAKER_26]: Hola a todos, solo quería un seguimiento rápido. Cualquiera que necesite información sobre becas o información de orientación, puede ir a MedfordhighGuidance.com y toda esa información se encuentra allí. Varias de las becas han tenido plazos extendidos y los estudiantes han recibido correos electrónicos de ese sitio web de nuestro departamento. Cada vez que surgen actualizaciones. Entonces han estado en el bucle. Y muchos de ellos ya han solicitado muchas de las becas también. Así que estamos constantemente enviando recordatorios por correo electrónico a medida que obtenemos información. Así que solo quería asegurarme de que todos supieran eso. Puedo hacer un seguimiento en una reunión posterior un poco más.
[Lungo-Koehn]: Gracias. Bien, entonces hemos propuesto el horario de reuniones, el comité escolar regular y el comité de presupuesto de todo el superintendente Dr. Maurice-Edouard-Vincent y Superintendente Asistente de Finanzas, Christine Patterson. Moción para aprobar por el miembro Rousseau, secundada por el miembro, OH, pregunta, miembro Van der Kloot.
[Van der Kloot]: Sí, así que miré esto y nuevamente, me di cuenta de que parte de esto se debe a la semana de vacaciones escolar, pero me siento muy incómodo de que tengamos una reunión el día 13 y luego no nuevamente al cuarto. Y entonces creo que es realmente importante que agregemos una reunión el 27. No necesito una agenda completa. Reunión, pero necesito una oportunidad en la que nos junten y podemos hablar y hacer preguntas. Así que no lo soy, ya sabes Es una brecha larga y no me siento cómodo, estas fueron dos semanas muy largas que tuvieron sus miembros. Y sabemos que estaba trabajando muy duro y lo apreciamos, pero en nuestro papel, eso fue extraordinariamente mucho tiempo. Entonces, cuando veo eso por casualidad, y entiendo que esta es la forma en que hubiera estado bajo nuestras reuniones regulares, Pero en esta circunstancia, no me siento cómodo con esa cantidad de tiempo entre nuestras reuniones, especialmente porque, ya sabes, el 4 de mayo, podemos estar comenzando a la escuela nuevamente, no lo sabemos.
[Edouard-Vincent]: Me gustaría porque en este momento Christine está bajo una tremenda presión para completar todos los pre-presupuestos porque todas esas reuniones se detuvieron y porque tratamos de honrar el horario anterior con el que estaba tratando de encontrar si miraba ese horario Ella aumentó algunos de los números de grupos que se presentaron para volver a encaminarnos. Así que propondría hacer el sexto y llevar la segunda reunión al 20, porque la cantidad de trabajo que estamos haciendo en el fondo, no puedo ver agregar otra reunión encima de eso, a dónde vamos, ahora mismo, esta ha sido una reunión de tres horas y la cantidad de preparación La gente trabajaba todo el fin de semana. Estamos trabajando sin parar. Es muy difícil no estar físicamente en el mismo lugar. Y creo que la carga de trabajo debe ser manejable para nosotros. Por lo tanto, no me importa mantener el sexto el próximo lunes y no hacer el 13 ° y reunirse el 20 porque necesitamos tener tiempo de planificación para hacer el trabajo. Incluso algo como parece simple, la solicitud del miembro Graham sobre hacer un seguimiento de todas las familias, pero para reunirse con los administradores, hablar con el sindicato, hablar con los maestros, hacer que todos los maestros realicen un seguimiento De eso, eso llevará tiempo para decir, ya sabes, de mis 20, ya sabes, los estudiantes, he podido rastrear 18, y no he podido rastrear dos. Así que hay muchas cosas, parece que es algo que se puede hacer rápidamente, pero lleva tiempo reunir eso y poder presentar algo significativo.
[Lungo-Koehn]: Sí, creo que eso suena razonable, el sexto y el 20. Miembro van der Kloot?
[Van der Kloot]: Entonces, la única razón por la que no sugerí el 20 fue por el hecho de que es durante esa semana de vacaciones escolares. Soy libre. Entonces, por supuesto, hoy y ya no existe. Así que solo menciono que, de nuevo, la sensación de que tenemos una diferencia en términos de y esto ciertamente se discutió en estas últimas dos semanas en términos de la necesidad de los comités escolares poder hablar entre ellos sin tener la agenda completa, sin tener el, ya sabes, porque entiendo y aprecio cuánto trabajo es esta reunión. ¿Cómo lo configuramos para que tengamos una oportunidad de base táctil?
[Edouard-Vincent]: Entonces, como saben, he estado enviando comunicaciones significativas a usted, el comité escolar, y puedo continuar enviando actualizaciones en términos de lo que está sucediendo en términos de mi propia productividad y realmente poder hacer lo mejor en nombre del distrito. Necesito poder Tenga tiempo para poder preparar estos informes y poder recopilar los datos. Nadie está en el campus per se a diario, por lo que no todo no está inmediatamente a nuestra mano. Son múltiples llamadas. Son múltiples reuniones de zoom. Son reuniones de zoom conflictivas. Son las llamadas de Desi del Comisionado y esperando actualizaciones sensibles al tiempo. La reunión de hoy, que es una reunión especial, esta reunión solo es de tres horas de duración en este momento. Y esta no es una reunión regular y necesitamos en nuestra próxima reunión, tendremos una sesión ejecutiva. Así que solo digo que debemos ser realmente conscientes de la cantidad de tiempo y la amplitud de lo que razonablemente se puede hacer y hacer bien.
[Lungo-Koehn]: Gracias, Dr. Vincent. Entonces, ¿quieres hacer una moción para el 6 y 20 versus, recuerdo a Randa Kloot, esa fue tu movimiento?
[Van der Kloot]: Me gustaría que mis colegas pesen en algunos, y me gustaría, ya sabes, alguna preocupación por el 20 fue la semana de vacaciones hasta ahora. Si te sientes cómodo, ya sabes, en este caso, le daría a Marisa y diría el 20. Parece muy difícil tener una reunión el día 13 y no nuevamente al 4to.
[Lungo-Koehn]: Estoy bien con el 20 yo mismo, el miembro McLaughlin y el miembro Ruseau, el miembro Kreatz.
[McLaughlin]: Gracias. Puedo apreciar el trabajo duro, el Dr. Vincent y el personal. Sé que ustedes han estado pasando en horas de fin de semana y de fin de semana. Y también siento mucho un compromiso con los constituyentes que votaron por nosotros representarlos y actualizarse. Y nos ha estado actualizando y ha estado haciendo un excelente trabajo al actualizarnos. Creo que tus memorandos para nosotros han sido muy minuciosos y útiles. Desafortunadamente, no se comparten con la comunidad, y también sienten la necesidad de actualizaciones. Así que creo que debemos pensar en un grupo, y les pido a nuestros colegas que piensen como grupo, como cómo podemos hacer que esto funcione para todos para que recibamos actualizaciones, la comunidad reciba actualizaciones y podemos Siento que es más regular porque con todo lo que está haciendo, escucho de nuestros miembros con derecho a votar que sienten que debe haber más en términos de actualización comunitaria y participación familiar y comunitaria. Y eso es lo importante de esta reunión es que ahora tenemos, tenemos 60 personas en esta llamada. Comenzamos con 80. Así que 60 también se han mantenido durante tres horas. Y estoy seguro de que hay muchas otras cosas que les gustaría hacer también. Así que te escucho, pero también estoy preguntando, y también estoy preguntando a nuestros colegas algunas soluciones creativas en torno a esto.
[Unidentified]: Creo que fue el miembro Ruseau, entonces el miembro Kreatz.
[Ruseau]: Realmente no tenía nada que decir.
[Lungo-Koehn]: Bien, miembro Kreatz. Esperar. Solo soy, a veces tengo que hacer clic como cinco veces. ¿Puedes deshacerte de ti mismo?
[Kreatz]: Ahí tienes. Bueno. Sí. Así que solo quería, ya sabes, estaba hablando con Melanie y realmente aprecio todas las comunicaciones y actualizaciones del correo electrónico del Superintendente y el Alcalde. Ha sido fenomenal, las actualizaciones y los correos electrónicos. Lo hago y me sentí un poco como, En la oscuridad un poco porque en realidad no nos reuníamos de la misma manera que te reunías con los administradores, digamos, y teniendo como esas llamadas de zoom. Entonces, ya sabes, apoyo tener, ya sabes, una reunión antes de, ya sabes, Antes de que debemos volver a la escuela, que es, ya sabes, ser el 4 de mayo, porque con el coronavirus, ya sabes, está cambiando constantemente. Incluso el presidente, originalmente planeó querer tener personas para regresar después de Pascua, pero tomó una decisión después de hablar con los investigadores que, ya sabes, no era lo mejor para el mejor interés y la seguridad de los estadounidenses, los ciudadanos. Y me siento como el El virus está cambiando todos los días. Simplemente no sabemos qué va a pasar. Y eso sería un largo tramo si no tuviéramos una reunión antes, al menos, quiero decir, incluso si fuera una reunión especial, no tiene que programarse durante tres horas, sino solo una reunión especial para ponerse al día y, um, Ya sabes, hable sobre dónde estamos y dónde está el coronavirus, cómo está infectando a Medford, cosas así. Entonces ese es mi pensamiento. Apoyo tenerlo 20 si todos los demás están de acuerdo con eso. Pero creo que, ya sabes, tenemos que monitorear continuamente lo que está sucediendo con este virus. Y debido a que se propaga muy, muy rápidamente, es muy contagioso. Y simplemente no lo sabemos.
[Lungo-Koehn]: Absolutamente. Entonces parece que todos están bien con el 20. Moción, miembro Vandekloot.
[Van der Kloot]: Sí, me gustaría preguntar a las personas administrativas si están de acuerdo con el 20 en lugar del 13.
[Lungo-Koehn]: ¿Podemos hacer un máximo? ¿Podemos hacer un pulgar hacia arriba si estamos de acuerdo con el 20? Diane, ¿quieres hablar? Ok, pulgares arriba. Hagamos esto. Ok, moción del miembro Vandekloot para mover la reunión el día 13 al 20, secundado por Segundo. ¿Miembro Kreatz, todos los que están a favor? Sí. El movimiento pasa, genial. Y moción para aceptar el resto del horario ofrecido por? Moción para aceptar. Miembro Kreatz, secundado por?
[Ruseau]: Segundo.
[Lungo-Koehn]: ¿Miembro Ruseau, todos los que están a favor? Sí. Se acepta el resto de la reunión programada. Eso es genial, gracias. Discusión sobre el futuro, tenemos un último elemento, discusión sobre futuras reuniones del subcomité. Superintendente, Dr. Edouard Vincent.
[Edouard-Vincent]: Esencialmente para las reuniones del subcomité, solo quería que el comité escolar Mire el horario de las reuniones que estaban allí, si las sillas individuales se comuniquen conmigo para que al menos pudiera tratar de espaciar las reuniones y preguntar a los miembros a quién les gustaría asistir a esas reuniones. Y por eso puedo trabajar en ese horario con las sillas individuales de las reuniones del subcomité.
[Lungo-Koehn]: Absolutamente. Gracias. Gracias. ¿Hay un movimiento? Gracias a todos, por el arduo trabajo. Sé que fue una reunión larga, pero definitivamente fue necesario. Y me disculpo que tardó tanto. No obtuvimos las cuentas de zoom hasta el lunes pasado. Y no estaba realmente entrenado en él hasta el entrenamiento finalizado del jueves. Entonces salió muy bien. Y me alegro de haber tenido tanta participación. Y te agradezco por tu paciencia. Agradezco a todos los administradores y Charlene y a los maestros por todo lo que está haciendo para asegurarse de que nuestros hijos Continúa y aprende todo lo que puedan. Y definitivamente cuidamos a cada niño. Así que gracias a todos por participar. Gracias por todo lo que haces. Nos reuniremos de nuevo el lunes. Por favor, tenga sus artículos de la agenda antes del miércoles, Dr. Maurice. ¿Qué artículos de la agenda?
[Edouard-Vincent]: Sí, estoy trabajando en la lista que tenemos. Pero debido a que tenemos una sesión ejecutiva, no tendremos una lista regular extendida. Pero estamos trabajando para obtener las respuestas a la hoja de cálculo y a algunas de las comunicaciones que ya se presentaron con mucha información. Así que eso es ahora, todo se está reuniendo.
[Lungo-Koehn]: Excelente. Excelente. Así que nos vemos el lunes. ¿Queríamos cambiar el tiempo o tú, cómo se sienten todos? ¿Te gustan las cinco en punto ahora que tenemos tiempo y luego podemos poner a nuestros hijos a la cama o puedo obtener un pulgar hacia arriba o deberíamos ir a las cinco en punto? Todos pulgan por cinco. Bueno. ¿Alguien quiere siete? Bueno. Moción para cambiar la reunión a cinco realizadas por ¿Hacer una moción para cambiar la reunión?
[Edouard-Vincent]: Lo único es que tenemos el comité de presupuesto de los agujeros, que son de 5.30 a 7. Luego tenemos la reunión regular siguiente. Entonces, las reuniones de nuestro comité escolar comenzarán a las 5.30 pm. Y espero que no vayamos hasta las 10 y las 11 p.m., pero van a comenzar a las 5.30.
[Lungo-Koehn]: ¿Queremos comenzarlos a las 4? Quiero decir, depende del Obviamente, este cuerpo, pero queremos comenzarlos un poco antes, así que no estamos aquí hasta las 10 o no sé que es difícil que la computadora sea mucho más difícil que estar en persona en la que no conozco, así que no creo que podamos pasar mucho más tiempo que las tres horas solo para nuestros ojos, pero depende del cuerpo, ¿quieres 530 bien o quieres ir un poco antes?
[Kreatz]: Podría ir antes si la gente pudiera. Como, estoy trabajando de forma remota desde casa, pero estoy en casa, así que salgo a las tres. Podría estar en una reunión tan pronto como como las 3.30, ya sabes, conseguir algo de comer y, ya sabes, prepárate si eso funciona para todos los demás.
[Lungo-Koehn]: Los activaré a todos en este punto si desea intervenir.
[Van der Kloot]: Más temprano. ¿Eres tú, Janine? No puedo hacer tan pronto como las 3.30, pero podría hacer 4, supongo. DE ACUERDO. 4 en punto.
[McLaughlin]: Muevo una moción para mover la reunión el lunes a las 4 en punto.
[Lungo-Koehn]: Secundado por el miembro Kreatz. Tendremos una reunión de presupuesto de 4 en punto de lunes a 5.30. Y comenzaremos nuestra reunión del comité escolar a las 5.30 el lunes 6. Y si eso va bien, podemos continuar con eso. Y con suerte, iremos a aproximadamente más tarde que alrededor de las 8 p.m., 8.30, y eso será genial. Reuniones regulares. Bueno. ¿Moción para que esa sea nuestra reunión del comité escolar para comenzar en las 4? Hice una moción para que la reunión del comité escolar comenzara en las 4. Kathy? Secundado. Secundado por el miembro Kreatz. Todos los que están a favor?
[Unidentified]: Oportunidad.
[Lungo-Koehn]: ¿Todos los opuestos? Pases de papel. Así que estoy seguro de que estaremos en comunicación constante hasta el lunes también. Pero los veremos a todos el lunes a las 4 en punto para discutir el presupuesto y 5.30 para nuestra reunión regular del comité escolar programado. Gracias a todos. Gracias. Buenas noches. Manténgase seguro y saludable. Moción para suspender. Moción para suspender. Moción para suspender por el miembro Vanda Kloot, secundada por el miembro McLaughlin. Todos los que están a favor?
[Unidentified]: Sí. Gracias. Gracias a todos. Adiós.
[Lungo-Koehn]: Adiós. Adiós.