[Callahan]: 测试1-2,测试1-2。
[Hurtubise]: 实际上就在我的车库外面。 孩子们让进来了吗? 是他。 你认识他吗? 是的。
[Lazzaro]: 好的。
[Callahan]: 我们准备好出发了吗? 好的。 欢迎参加 2025 年 1 月 21 日晚上 7 点举行的公共工程和设施委员会会议。 在市议会会议厅。 今天,我们将介绍两个项目。 一份是第 24-492 号文件,《接收道路最新情况的决议》,另一份是第 24-493 号文件,《建立志愿植树计划的决议》。 在我们继续之前,书记员先生,请您点名好吗?
[Hurtubise]: 拉扎罗议员? 是的,先生。 莱明议员? 展示。 斯卡佩利议员? 然后是卡拉汉主席。
[Callahan]: 展示。 然后我们不妨继续我们的第一篇论文。 因此,这是接收道路更新信息的决议,而距离市议会上次更新我们道路的更新信息已经过去了六个多月,而在 11 月 5 日的选举期间。 梅德福的选民考虑了问题 7 中的预算优先条款,除其他目的外,为公共工程部 2025 财年的一般运营提供资金 50 万美元,包括但不限于道路和人行道基础设施维修的额外人员,取消引用。 那次投票问题成功了。 因此,现在公共工程和设施委员会决定邀请工程师 Owen Wartella 和 DPW 专员 Tim McGibbon 参加今天即将举行的会议,考虑到道路状况和前进的计划,考虑到选举。 非常感谢 McGibbon 专员和 Wartella 工程师来到这里。 我想请您发言。 如果您能给我们提供有关道路的最新信息,特别是考虑到新的预算,那就太好了。
[McGivern]: 好的。 谢谢。 各位议员,晚上好。 我是麦吉文专员。 所以我主要负责 DPW 的运营,而 Owen 显然是工程和资本项目的领导者。 资本项目始终是工程项目。 所以我首先向您介绍 500K 的最新情况。 你可能还记得, 500K 的详细信息包括目前已上岗的三名新员工。 因此,我们将经历一个内部流程,但最终我们将在公路部门增加三名新人员。 这些职位包括一名泥瓦工领班、两名维修技工和体力工人。 其实还有一个,也有墓地调来的,不过基本上就是那两个维修工和工长 将被添加到公路部门,这将使我们能够更频繁地招募更多的工作人员。 这样就提高了部门的效率和产量。 因此预期效率提升约为20%。 因此,我们将高速公路部门的规模增加了大约 20%。 这使我们能够做的是增加大型补丁和预防性维护活动等。 如果你还记得的话,这是我已经实施了一段时间的策略。 所以我们也购买了设备。 所以我们有更新的设备,我们有更多的人。 话虽如此,预算细目包括设备的零件和用品、汽油、维修用品、混凝土或沥青等。 然后我们还包括了资本支出金额,因为 当你增加更多的人时,随着时间的推移,你将需要更多的卡车。 这就是 500K 的细分。 如果你们想谈论数字,我可以谈谈数字。 但这基本上就是我们得到的东西。 正如我所说,我们将能够进行更多的预防性维护活动。 所以现在,基本上,我们的预防性维护是在人行道上进行坑洼、现场修复。 我们对人行道进行现场维修。 此类工作在城市中规模很大,因此我们也签订了此类工作的合同。 这只是告诉我我们的 DBW 大小不合适。 如果我们必须雇用承包商来修理人行道镶板,天哪,这真是浪费公共资金的低效方式。 因此,这种类型的现场维修工作应该在内部进行,这样就可以将资金花在更大的资本项目上,欧文将谈到这一点。 嗯,所以我们去了两次,我们将在内部完成更具成本效益的现场维修工作,并在人行道或人行道和沥青上进行修补和其他预防性维护活动。 但我们也将能够将资源从工程领域转移出来,以开放这些资源来管理资本项目,并实际将钱花在资本项目上。 当我说资本项目时,我在工程领域的意思是 你知道,数英里的水管,数英里的道路,许多很多街区的人行道。 因此,当我们向承包商付款时,我们在生产工作中会得到很好的回报,而我们无法在内部完成此类工作。 这是过去六个月中发生的最重要的事情,让我们改进我们的人行道策略。 让我们看看还有什么。 提到了新装备、赞美和装备。 我认为这就是一个大纲,我可以回答任何有关此问题的问题。 我不知道你现在是否想提问,或者我们是否想继续与欧文讨论资本项目及其发展方向。
[Callahan]: 我看看市议员有没有问题。 抱歉,我不确定。 你能帮我解决这个问题吗? 在左侧。 我们试图点击绿色按钮,但没有任何反应。
[Leming]: 谢谢。 两个小问题。 首先,您认为雇用这三名工人的时间表是什么? 比如你认为我们需要多长时间才能看到他们在城市周围的坑洼处工作? 第二,您能给我们大概估计一下多少钱吗? 该市每年花费在合同上雇用外部人员进行现场维修吗?
[McGivern]: 当然,好问题。 因此,很难说将新机构纳入 DPW 需要多长时间,但我们已经启动了内部流程。 因此,我们发布了这三份工作,然后工会成员就有机会为他们签名。 如果他们这样做,我们就会采访他们。 这可能需要几周、三到四个星期的时间。 然后,一旦该过程完成,我们可能需要也可能不需要回填该人晋升的职位。 因此,如果我们晋升某人,那么我们就必须对其进行回补。 可以这么说,这种情况一直发生,直到我们到达图腾柱的底部。 我可能不应该这么说。 劳动力的底层,然后我们就会用这种方式让两个入门级、三个入门级人员进入高速公路部门。 完全完成整个周期可能需要三到四个月的时间。 这可能需要更长的时间,具体取决于有多少人为了这份工作而内部调动,以及我的内部调动。 嗯,所以我知道这不是一个很好的答案,但这是我给你的最好的答案。 呃,我们会尽快完成。 呃,但是现在,嗯,这项法律要做的就是为此做好计划,并且,呃,呃,你知道,让它尽可能快地发生。 所以,哦,对不起。 第二个问题,合同一年多少钱? 所以,嗯,我想 我们平均每年大约有 500 到 100 万美元的人行道合同资金,我认为几乎每年都有大约 500,000 美元的贷款。 上个赛季我们还进行了价值 25 万美元的踩踏人行道修复,我想我们现在已经连续两次这样做了。 我们不承包坑洼,但我们承包裂缝密封。 我们还外包了大型修补工作。 欧文可能会为你提供这些数据。
[Wartella]: 所以卡西迪是我们人行道的承包商。 这是一份为期三年的合同。 事情刚刚结束。 正如 McIvern 专员所说,每年约为 50 万美元。 我们将从 CDBG 资金中获得约 650,000 美元的新合同。 所以我们今年已经涵盖了这一点。 我们还有 240 万美元未分配或未承诺的第 90 章资金。 所以我们计划使用它。 我们今年有六七条目标道路。 我猜你想问的就是这些数字。 我的意思是,如果您愿意,我可以介绍一下我们的道路状况,除非您想停下来询问更多问题。
[Callahan]: 是的,在我们去找你之前我实际上没有其他问题。
[McGivern]: 我可以补充一点吗? 只是因为,并不是因为它具有误导性或任何其他原因,而是我们可以在现场维修上花尽可能多的钱。 所以我不希望你走开时以为我们是 从合同工作中拿走 500,000 美元并将其投入 DPW 运营,但我们并没有这么做。 我们需要两者兼而有之。 因此,我们将进行另一笔人行道合同贷款,但我们将专注于更多的生产工作。 换句话说,是一两个街区的人行道,而不是对人行道进行现场维修。 前几年,我们已经完成了大约 100 次现场维修,或者大约 70 次现场维修,您知道, 我们本来应该花一大笔钱来做很多街区的事情,因为付钱给承包商进行现场维修最昂贵的部分是将它们运送到城市各处。 只是,这根本不是花钱的好办法。 你想让他们呆在一个地方,并在那个地方尽可能多地走人行道。 我的真正观点是,我们不会搬家,我们不会从资本中抽走 500 美元并将其投入运营。 我们基本上是说这种类型的工作应该在内部完成,这将开辟更多的资金来进行更多的工程生产式工作。 希望这是有道理的。
[Bears]: 谢谢。 谢谢你,基利议员。 您基本上回答了我要问的问题,但只是为了澄清并阐明要点。 我们更有效地利用了资本资金 这比我们与承包商进行现场维修时的方式要好。
[McGivern]: 正确的。
[Bears]: 这既适用于人行道,也适用于街道维修。 工作人员将进行现场维修,我们之前雇用承包商进行现场维修,例如修补和裂缝密封以及人行道的现场面板。
[McGivern]: 我们还没有裂缝密封技术机器,但将来我们可以尝试这样做。 但雇用它也很容易。 但实际上,对于沥青来说,归根结底是要花更多的时间进行开箱和方形修补,清除多年来坑坑洼洼的大片路面,并修复该部分路面。 如果要在整个城市范围内进行这项工作并支付承包商费用,您会遇到同样的问题。 您不需要付钱给承包商从一个地点搬到另一个地点,而不是做实际的工作。 这就是我们想要内部拥有的东西类型。 所以我们现在有一台小型摊铺机,我们现在有一台沥青研磨机, 现在我们的人员将增加 20%。 因此,所有这些事情,我们希望自己能获得一些生产价值、一些生产工作。 换句话说,我会喜欢它,希望明年我们也会像这样。 我们派出一个工作人员来打开人行道,然后我们派出另一个工作人员来准备洞,然后另一个工作人员出去做混凝土。 这些都需要不同的时间,所以你可以和工作人员呆在一起。 这是更有效地利用人员。 我们现在做不到,我们只是没有足够的人来做这件事。 所以我们派同样的工作人员回去做这项工作。 因此,这只是为了让您了解当我们谈论人行道混凝土施工和沥青施工之间的区别时我们所讨论的一些效率。
[Bears]: 是的,所以本质上,在这两个方面,我们正在讨论从与外部承包商一起进行紧急现场维修转向能够在内部完成所有这些工作,甚至可能还有一点点 生产工人,你知道,也许有些人可能会这么称呼它,你知道。 一个新项目。
[McGivern]: 我们把它当作生产工作来对待,所以它仍然是现场维修,但你可以派一个工作人员到全市各地进行 12 个维修。 然后第二天,派出一个工作人员花两天时间进行组建。 因此,您更像是将其视为生产工作,但您并没有在一个位置获得所有这些工作的好处。 例如,如果您要铺设两个街区的人行道,或者三个街区的人行道。 然后,在沥青上的等效情况可能是,我们每周派出坑坑洼洼工作人员出去三到四次,然后我们一遍又一遍地在同一个地方挖坑。 好吧,我们仍然需要挖坑,我们仍然需要这样做,但是如果我们可以同时旋转一箱泳池,那不是很好吗? 那就是去除那些大面积的重新坑洼、重新坑洼、重新坑洼的区域,并给它们一个漂亮平坦干净的补丁。 因此,我们希望在内部完成这项工作,而不是花钱请承包商来做。
[Bears]: 伟大的。 然后就在流向我们的道路和人行道的钱的正面,你知道,如果我六个月大的餐巾纸背面计算错误,请纠正我,但是 我们正在讨论需要将每年的支出范围调整到 5.5 至 650 万美元,而我们的支出范围在 3.5 至 400 万美元之间。 因此,这让我们又赚了 50 万美元,接近 5.5 至 650 万美元的范围,本质上是因为我们仍将继续这样做。 效率也会影响这一点吗? 因为我们更有效地使用这笔钱,它是否比仅仅在年度维修预算中增加 500,000 美元还给我们带来了更多的额外好处?
[McGivern]: 这是个好问题。 所以我认为我们确实是 3.5 比 9,对吗? 是的。 好的。 所以 3.5,如果我们要花费 350 万美元,我猜,分布在我们所有的人行道带上,并按正确的优先顺序完成, 我们需要花费三百五十万美元来维持目前的状况。 如果我们花九个小时,那么我们的状况将会有一个急剧的改善。 所以五百万美元有点像那个最佳点。 如果我们能够瞄准并击中五个,那就太好了。 所有乐队都是如此。 因此,乐队负责从坑洼的日常维护到重建道路以及介于两者之间的一切工作。 因此,该频段的权重每年都会发生变化。 去年,我们做了大量的预防性维护工作。 我们做了价值 350 万美元的事情吗? 不,但是很难衡量这项工作在很长一段时间内的价值。 我们知道我们需要立即采取行动,因为越早行动越好,道路就会持续得越久。 但我们可以量化这一点吗? 男孩,这是一个很难回答的问题。 但我们可以观察它,看看会发生什么。 现在,欧文刚才谈到的一些工作是中带、铣削和覆盖。 这是我们必须瞄准的下一轮。 这只是磨掉道路的表层并铺上新的表层并制作坡道。 这是中等水平,今年我们将尝试在这方面花费 200 万美元以上。 但是,与花同样的 2 多百万美元购买大块土地相比,这会给我们带来更少的面积。 或者如果我们要把这笔钱花在任何涉及合同流动的事情上,而这超出了我们的意愿。
[Bears]: 伟大的。 我想只是为了跟进,你知道,当我们谈论那 200 万美元时,当我们谈论这笔钱时,我们谈论的是我们实际花在上面的钱 我们不一定是在谈论我们花在员工身上的钱本身,或者我想只是是的,好吧。
[McGivern]: 不,它是,它是整个频段,所以从预防性维护到日常维护到 你知道,定期的护理和重铺,如磨坊和覆盖层,这条路已经消失了,我们需要彻底重建它。 花钱买覆盖层是不值得的。
[Bears]: 但我们谈论的是项目材料的资本成本?
[McGivern]: 一切,一应俱全。 因此,当我们说三百五十万美元时,我们谈论的是一应俱全的一切,包括软成本、硬成本。
[Bears]: 人工、材料。 是的。 甚至包括警察的详细信息之类的东西吗?
[McGivern]: 是的,它没有那么精细。 但是,是的,肯定会的。
[Bears]: 是的。 好的。
[McGivern]: 这是由我们推动的,取决于我们是否要这样做,嘿,我们今年将全年进行裂缝密封。 好吧,我们不会,我们可以对每条需要密封的道路进行密封,而不用花那么多钱。 是的。 然而,如果我们去重建一条道路,就会花掉所有的钱。
[Bears]: 正确的。 因此,它适用于所有频段,我知道,确定一个人的时间等效花费多少是很复杂的,如果他们正在做一百万次叠加,与完全重做道路的基础与做裂缝天花板相比,我知道这是一个很难的事情计算,但这对我尝试正确理解你所说的很有帮助。 嗯,结合 CDBG 和第 90 章资金来实现这一目标,听起来像是磨坊、磨坊和覆盖层的七条街道,是的,这就是我们目前的目标,将会有更多的对对对,社区发展区块拨款是在符合条件的区域内预留人行道,我们也会为您了解其他不符合条件的资金来源
[Wartella]: 确保资金来自州政府或联邦政府,我们可以在目标领域有效地使用这些资金。
[Bears]: 我想我要问的问题是,我知道答案可能会很复杂,我可以将公路部门预算加上我们今年使用的 CDBG 资金加上第 90 章的资金加起来吗?我们今年用的是 我们今年使用的其他一些赠款资金加起来总共有四百五十万。 所以这样很好。 我们已经超过了三百五十万。 我想你已经成功了。
[McGivern]: 我认为,当你知道的时候,你也许能够为此做出贡献。 我认为,当工程师们计算出这些数字时,他们会考虑市场上每英尺道路或四分之一英里或任何他们使用的单位的工作成本是多少。 所以它非常缩小。 这是非常粗略的规划。 比如说,今年,你应该做这么多的道路重建、这么多的裂缝密封、这么多的修补。 如果你要做所有这些,加起来大约应该是 500 万美元。 所以我的观点是,它比我们进入的要缩小得多。 所以这只是一个粗略的指南。 我认为你正在做某事。 但这会告诉我们我们走在正确的道路上吗? 我们花多少钱不一定能告诉我们我们是否走在正确的道路上。 每年,我想每两年,我都会忘记我们的节奏是什么。 每两年,我们就会更新一次付款条件指数。 这将告诉我们我们做得有多好。 如果我们上升一两点,那么我们可以说,我们在这一点或两点之上花了多少钱? 我们做了什么? 然后回顾过去并说,好吧,我们要如何 现在我们实际上拥有数据和信息,可以告诉我们沥青资产如何退化或改善。 我有一种感觉,我们还需要几年时间才能真正开始看到改进。 因此,如果我们坚持到底,花那么多钱并进行评估,我们就会知道我们的健康状况如何 一年比一年过去。 我们已经进行了一轮比赛,但表现并不那么火热,但是 我们的表现也并不糟糕。 我们一直没有进步。 我们变得更糟了,但也只是更糟而已。
[Wartella]: 所以我们所做的就是减缓了积压的速度。 所以积压不会变得疯狂。 我们进行了预防性维护,以减缓这种速度。 目前我们的路面积压量约为 7000 万。 这是去年的数字。 我们的人行道积压量约为 3000 万。 因此,无论城市的人行道状况指数如何,我们的指数都上升了。 因此,我们投入了足够的资金来将其推向正确的方向。 今年我们真的很有创意。 我实际上很高兴看到该指数在未来一两年内实际上会发生什么变化,因为我认为我们在人行道方面获得了更多的收益。 它即将展现。 要么在我们的积压工作中表现出停滞和稳定状态(这就是我需要做的),要么指数上升。 希望我们两者都能做到。 这就是我们的最佳点。
[Bears]: 是的。 我认为,基于趋势的东西和重新评估,我很欣赏这就是我们前进的方向。 我知道我们正处于早期阶段。 你知道,我认为对我来说,或者对我理解会有帮助 也许在下一次迭代之后,或者可能需要两次,我不知道。 也许只是因为资源的分配方式而有所不同,但是,就像我们在规模较低的预防性维护上投入了多少钱,或者投入了工厂和覆盖,或者投入了我们必须完全投入的地方重做一条街道,比如 PCI 和 SCI 的增加为我们带来了多少资金? 因为这样我们就可以说,好吧,如果我们把 比方说,我们称其为三个乐队。 我知道实际上大约是五,但是,我们就称之为三吧。 就像如果我们将 100 万投入到第一级,将 200 万投入到第二级,将 200 万投入到第三级,我们认为我们将在未来两年内上升 5 个百分点。 然后我们就可以开始理解,我觉得金融范围的东西好一点。 你知道,至少这就是我希望我们共同努力的方向。
[Wartella]: 因为那么——五分就很大了——很多。
[Bears]: 是的,不。
[Wartella]: 对于这些数字, 美元金额将会更高。 你会更接近9、10、12。
[McGivern]: 我们想知道您想知道的以及您刚刚雄辩地描述的相同信息。 我们也想知道这一点。 我们对此充满期待。 我们还无法采取平衡的方法,因为我们必须灭火。 我们仍然会这样做,预防性维护火灾。 所以,你知道,一旦我们感觉自己被锁定了,我们就会 呃,道路需要重建,我们还有很多表面处理要做,这就是我们要努力和关注的重点。 我认为,正如欧文所说,它应该使我们的状况指数增加,仅仅因为工作本身的性质,磨坊和覆盖。 它提供了一个全新的表面,然后对其进行评估。
[Bears]: 所以,对。 是的,不。 你知道,我完全不想抛出不切实际的数字让你们去满足。 你知道,我们完全是跑了。
[McGivern]: 我们也想要它们,我们会得到它们。 如果我们继续年复一年地做我们正在做的工作,情况将会变得越来越清晰。
[Bears]: 是的,我认为在某些时候也能够知道每个频段的投资量,比如减少积压的数量,我知道这有点像,现在我们只是想感觉出来。
[Wartella]: 我们还实现了很多类似的 我们跟踪许可证的方式,在城市挖沟,当有人进入道路时,我们现在组织得更加有条理,这样我们就可以知道谁要进入那里,他们如何恢复它,并迫使他们做出改变确保他们返回并正确恢复它。 所以我们没有坑洼,三年后也没有沟渠破坏道路。 所以有更多的监督 你知道,城市对此的立场。 所以我们有点像让公用事业人员遵守他们被要求做的事情。
[Bears]: 是的。 我很欣赏这一点。 我知道上次,或者可能两次前,我们进行了这样的对话,你在谈论这笔钱的一部分是如何用于公用事业和他们所做的工作的。 显然你无法完全知道他们花了多少钱。
[McGivern]: 你知道,或者考虑到这一点,但我们越想越多,但它们之间是相互抵消的,因为它们也切入了我们的道路。 造成损害。 所以我们真正要做的就是尽量减少这种损害。 这确实是随之而来的,就像我们一直在进行的一些改进一样,就像欧文在许可中所说的那样,其中很多正在转移到网上,能够更好地在线而不是纸质许可进行跟踪,并了解谁正在切入道路。 我们还一直在提高我们的许可承包商在修复道路时应该做的事情的标准。 这是非常简单的事情,比如锯切、大头钉和密封切口,这样雨水在一年内就不会进入。 所以,但要监控和跟踪每周发生数百次的情况。 可能会很困难并且正在改善,这不会对我们的状况指数做出贡献,它将有助于或增长,它将有助于其降解速度减慢。
[Bears]: 是的。 所以他们只是想抵消他们造成的损害。
[McGivern]: 不,他们——他们让事情变得更糟。 他们让情况变得更糟。
[Bears]: 是的。
[McGivern]: 只是差了一点点。
[Bears]: 只是稍微更糟,因为我们正在努力尽量减少他们让情况变得更糟的程度。
[McGivern]: 正确的。
[Bears]: 是的。 好的。 好吧,我们送给英国业主的一亿美元完全值得,对吧? 完全值得。 喜欢那个。
[Callahan]: 谢谢。 我只是想发表最后一条评论,因为我认为 你知道,很多这样的事情,我们都是为了公众而做的。 我们这样做不仅是为了让我们理解,因为我们显然参与了预算考虑,而且我们这样做是为了让倾听的人能够真正了解我们的道路正在发生什么。 我只是想把这个放在一个背景下,当我们进行第一次道路评估时,我说的是 2019 年,对吗? 2021年是第一个吗? 是的。 伟大的。 然后当我们在2021年进行第一次道路评估时, 那时,我们的道路已经相当退化,因为我们 49% 的道路都在,你知道, 五类中的第四类和第五类,一类是最好的,五类是最差的。 所以我们发现自己,你们正试图把我们从过去的洞里挖出来,事实上,也许他们没有信息,因为没有道路评估,也许公用事业没有被跟踪,所以他们, 没有人阻止他们所做的侮辱性行为。 谁知道还有什么其他原因,没有足够的资金或其他什么原因,我们发现自己在 2021 年进行第一次道路评估时,道路已经严重退化,现在试图挖掘自己,但仅仅保持在相同水平就需要付出代价每年 500 万美元。 你说这个比较准确吗?
[McGivern]: 三个半是——三个半是保持水平。
[Callahan]: 好的,太好了。 五个才能够开始改进。
[Hurtubise]: 是的。
[Callahan]: 正确的。 好的,太好了。 所以只是为了让人们了解我们在这次道路更新方面所处的背景。 所以,太棒了。 还有什么吗? 哦,抱歉。 让我去请拉扎罗议员吧。
[Lazzaro]: 谢谢。 我很感谢你们来到这里并告诉我们这些事情。 它可能会让人感到沮丧和黑暗,我同意卡拉汉主席的观点,实际上这对社区很有帮助。 我认为我们的很多公开对话或当人们开始在网上谈论它时,就像街道是如此糟糕,人行道是如此糟糕。 我们正在与自然作斗争,我们正在与积压作斗争,我们正在与所有这些东西作斗争。 一直。 地球不希望我们在上面有街道。 我们坚持这样做。 不管怎样,我们总是会,你知道,打这场仗,但这是必要的,而且很重要,这样我们就可以 往返旅行,行动不便的人总是被优先考虑等等,我们一直在努力,我们一直在努力。 我只是看到你们正在做的工作,尽管看起来很困难和难以克服,但这是一项很好的、重要的工作,我们必须继续做下去,我们必须作为一个社区为此付出代价。 因此,我们必须继续努力,并为此付出代价。 所以谢谢你。
[Callahan]: 非常感谢。 我只是想看看你还有什么最后的事情吗? 我知道我们确实还有另一个我希望讨论的议程项目。 关于道路,您还有什么要补充的吗?
[McGivern]: 请耐心等待。 这需要一段时间。 这是一条漫长的路,我们正开始爬出这个洞。 所以耐心,耐心,再耐心。 很多,数百,数百。
[Callahan]: 从一步开始。 伟大的。 太感谢了。 因此,如果可以的话,我很乐意继续讨论 24-493,即建立志愿者植树计划的决议。 而梅德福每年估计会损失 500 棵或更多树木,而每年种植的树木则少于 250 棵。 而种植城市树木的成本主要在于种植树木的劳动力,而不是树苗的成本。 鉴于梅德福只有一名全职工作人员专门负责我们的树木,即树木管理员,而梅德福目前外包树木种植,这比内部人员种植更昂贵,而且树木是重要的组成部分应对气候变化,帮助建筑物和街道在夏季降温,并增添我们城市的美丽,而梅德福有许多居民想要自愿种植城市树木,因此,公共工程和设施委员会决定邀请DPW 专员 Tim McGibbon参加即将举行的会议,即今天, 开始讨论允许梅德福居民自愿帮助种植城市树木的可能性。 这是一个我非常关心的项目,一年前去年夏天我在竞选时经常谈论这个项目。 所以我很想开始谈话。 我非常感谢麦克艾文委员愿意讨论这种可能性。 马萨诸塞州还有其他城市允许居民自愿帮助种植城市树木。 我很想听听您对我们是否可以在梅德福开始研究这个项目的想法。 我认识很多居民,他们实际上很乐意提供帮助。 那么您能否给我们一些您的开场白呢?
[McGivern]: 当然。 谢谢。 所以我在这个项目中遇到的最大挑战 是一名志愿者协调员,负责协调工作、记录工作、与树木管理员协调和互动。 我认为这个城市有很多人有兴趣这样做。 因此,如果你可以想象只有六个人来做这件事,那么需要什么样的协调水平 以有效的方式实现这一目标。 所以这只是我关心的问题。 这可能是一个兼职类型的职位。 即使有,我也没有。 所以这确实是我面临的最大挑战。 否则,我认为这是一个很棒的主意。 正如我所说,我认为这个社区中有很多人想要参与其中。
[Callahan]: 谢谢。 你能告诉我一些吗,我有几个问题。 什么季节最适合植树?
[McGivern]: 我不是树木方面的专家。 所以我没有答案,但我确实知道我们在秋天种植了很多植物。 我们也在春天种植。 所以我想这是秋天和春天。 我可以为你找到答案。
[Callahan]: 精彩的。 还有其他几个问题。 您对志愿者、志愿者协调员感到有多舒服,或者我们是否需要等待预算项目到来并将半职人员纳入预算,然后您才能对这样的职位感到满意?
[McGivern]: 这是正确的,是的。 只是因为我不认为如果我们现在就这样做,会非常有效。 我认为我们会遇到很多挫折,很多与树木管理员有关的问题。 我不想一定要处理这个问题。 我处于边缘,熟悉协调志愿者。 多年来我参与了不同的组织。 这并不像看起来那么容易。
[Callahan]: 让我继续向议员提出任何问题或意见。 议员拉扎罗。
[Lazzaro]: 是的,我有两个想法。 首先是我刚刚收到规划部门发来的一封关于梅德福树木及其项目的电子邮件。 所以梅德福树木是一个非营利组织。 他们的计划为特定社区提供免费树木,例如较热的社区或梅德福的社区。 我知道他们是一家非营利组织,拥有自己的植树基础设施。 我不知道那是什么。 我对它们不是很熟悉,但与现有组织进行对话可能是值得的。 也许你已经有了。 我不想假设,但是是的,但我想说的另一件事是因为我在马尔登变暖中心所做的工作,该中心几乎完全是一个志愿者组织,并且本身就是一个非营利组织。 我们今年我是董事会主席,但过去两年我是助理总监,我们的工作是以志愿者为基础的。 我们有一名志愿者协调员,所有员工都是志愿者。 没有人因此得到报酬 对于他们所做的工作,但每个人都必须有一个采石场,每个人都必须接受培训。 志愿者协调员确实投入了大量时间,但每个人都知道自己要做什么。 他们投入的时间很长。 每个人都投入大量的时间。 但这是该组织使命的一部分,如果我们可以完全以志愿者为基础来完成这一切会怎么样? 几乎每个人一开始,执行董事,当他开始的时候,都说,如果我们做一个以志愿者为基础的项目怎么办? 每个人都说,你无法以志愿者为基础来做到这一点。 他说,如果我还是这么做了怎么办? 事情就是这样开始的。 这个模型确实很不寻常。 所以这并不常见,但也是有可能的。 这确实需要很多人做很多工作 没有钱花很多时间。 因此,我认为更常见的事情,特别是当你与市政当局作为部门的一部分一起做这件事时,会雇用某人来带人进来,特别是如果社区中的人们想为自己的社区做一些事情。 我认为这将是一种更传统的途径,将一些东西放入预算中,让某人进行协调。 因为坦率地说,我们的志愿者协调员所做的工作,而且她已经做了很多年了,她还有另一份全职工作。 我不知道她是怎么做到这一点的。 她就像在半夜和人打电话,因为我们每晚都营业,通宵达旦,持续了四个月。 她就像总是协调某人在那里。 太疯狂了。 只是, 这是一个异常的例子,但它确实需要大量的协调。 这将是一个较小的规模。 我想我所说的是可以做到的。 这需要深思熟虑。 所以我认为这很棒,而且我认为无论如何我们都应该这样做。 我的评论结束了。
[Callahan]: 谢谢。 如果您思考过的话,还有其他几个问题。 除了志愿者协调员之外,您还看到任何类型的结构吗? 例如,这如何与树木管理员或 DPW 中的其他任何内容相适应? 就像,你想象的结构是什么样的,它会如何工作?
[McGivern]: 出色地, 志愿者协调员可能需要以某种方式向树木管理员报告以获得种植前的任务。 我在这里想到的另一件事是,你可能需要种植更多的树。 因此,我们可能需要更多的钱来种植这些树木,这是另一个考虑因素。 我想这取决于他们有多少志愿者, 他们必须接受树木管理员的指示,然后在完成后进行报告。 我们知道这些位置已经被填满,树的位置。 这就是我投入的全部想法。
[Callahan]: 伟大的。 顺便说一句,我已经和梅德福局长谈过这件事了。 因此,我认为我个人还有其他一些我想做的后续步骤。 您还看到其他后续步骤吗? 你知道,我像飞行员一样思考,就像我们在预算中得到一些东西,然后 想出一个我们可以做试点项目的地方,我们可以在一个特定的社区种植一两棵树,你知道通过典狱长和志愿者协调员的工作,并且确实有第一个项目要发生。 只是好奇您是否看到我们在此过程中将采取的其他后续步骤。
[McGivern]: 是的,我认为这取决于我们走哪条路。 我认为拉扎罗议员提出了一个很好的观点。 社区内已有哪些能力? 所以我们有梅德福树。 我不知道他们的能力如何,但是这里还有其他组织有一些能力吗? 这是否更像是 DPW 的一个许可过程,而不是 DPW 的操作过程? 嗯,我的意思是,呃,如果某个外部组织、一些非营利性非政府组织接近该市并说,我们想要种植 500 棵树,这是位置,那么我只是在审查和批准在那一点上。 嗯,所以我认为有一些机会,这取决于现有的能力,你知道,也许 嗯,未来的组织将设在梅德福,这些组织是基于公民的。 所以这也不是不可能的。 嗯,所以,但是如果你想更多地采取内部方法并有一个志愿者协调员,我认为下一步,嗯,可能是让市长注意到,看看市长是否有兴趣添加她的预算是这样的。
[Callahan]: 伟大的。 议员们还有其他问题吗? 嗯,首先是议员。 公众还有什么疑问吗? 我看到一个,但我没有。 阿曼达·鲍(Amanda Bowe),我们已要求您取消静音。
[Amanda Bowen]: 你好。 我是。 我只是想让你知道,目前有一个 grit 先生的地址可供记录。 我道歉。 哦,抱歉。 抱歉,Amanda Bowen,麦迪逊街 57 号,我只是,我只是想让你知道,这是非常非常合适的机会,因为 通过迈拉,神秘河流域协会获得了多个城市的拨款,以开展公民植树活动。 来自迈拉(Myra)的一位名叫卡琳娜·拉莫斯(Karina Ramos)的人最近刚刚与阿吉取得了联系。 关于这一点,他们有钱种植 40 棵树,但重点是它是一个公民种植过程。 因此,有钱买树,他们可能会提供一些人员来帮助解决这个问题。 因此,这将是一个完美的测试项目,我相信今年需要花这笔钱。
[Callahan]: 那太令人兴奋了。 太感谢了。 我非常感谢您提请我们注意这一点。 你会让这一切发生的。 还有其他人吗? 精彩的。 就这一点而言,我相信我们的讨论已经结束了。 我再次非常感谢您对这个想法持开放态度,真的很期待通过兼职志愿者协调员或非营利组织的管理来推动这一进程,但可能与 你知道,格雷伯先生水协会或其他一些非营利组织,当然还有梅德福树。 非常感谢 Trees Medford 前几年在这个项目上所做的工作。 话虽如此,地板上有动静吗?
[Hurtubise]: 对不起。 动议休会。
[Callahan]: 拉扎罗议员提出休会动议。 我很抱歉。 莱明议员附议。 书记员先生,请点名好吗? 哦,我们需要点名吗? 我们不需要点名。 都赞成吗? 是啊。 而且都反对? 我们三人赞成,一人反对。 议案通过。 太感谢了。
[McGivern]: 我很高兴看到你们玩得这么开心。 哦,是的,我看过。