[Zac Bears]: 市议会全体委员会，2024 年 5 月 1 日。 秘书先生，请打电话。 出席，五人出席，两人缺席。 会议宣布开幕。 梅德福市议会全体委员会将于下午 6 点召开会议。 地址：Medford City Hall, 85 George P. Hassett Drive, Medford, Massachusetts 市政厅会议厅二楼，以及通过 Zoom。 要提交书面意见，请发送电子邮件至 medford-ma.gov 的 ahertovice。 本次会议的目的是讨论 24-045 号文件，即 2025 财年的年度预算流程。 这是我们 25 财年预算流程的第四次初步预算会议。 我们有以下部门。 我们拥有人力资源，还有健康和意外保险、咨询、建筑、多元化、公平、包容性和财务。 如果有必要的话，有人愿意跳到队伍的前面吗？ 或者我们觉得按顺序进行很舒服吗？ 看来大家都同意按顺序进行，所以我们就按顺序进行，我将从人力资源、健康保险和工伤赔偿开始。 我不确定，丽莎，我想你可能负责人力资源部分，然后鲍勃和考特尼，你可能负责健康保险和工伤赔偿？ 噢，你也在这么做，太好了。 哦，这是你的肌肉，好吧。 我试图弄清楚你为什么在这里。 太好了，到时候我再回顾一下。 我们将负责人力资源部门，然后我们将负责健康保险，然后我们将负责工人赔偿。 我很快就会突破顶线。 拟议的 2025 财年人力资源预算为 267,537.23 美元，高于 2024 财年的 202,357 美元。 根据变更表，这里有两次增加。 一是在固定成本增长领域，显然将 ARPA 资助的头寸转移到了一般基金预算中。 第二个是，也是唯一构成新费用的要素，实施安全合规管理纪律领导力培训和部门负责人培训。 出色的。 所以我喜欢问四个问题或者三个问题加一个陈述。 导演，您可以从这里开始，让我们知道您希望我们了解的有关预算的任何其他信息。我做了一个非常非常简短的总结，所以请随时分享您想要分享的任何其他内容，我们很乐意听到您今年未注册的任何计划，这些计划可能会 我想在未来请求您认为您的部门需要的任何人员、任何费用，但今年我们无法请求。 然后我们很想知道您在当前的 2024 财年做了什么，您下一财年的计划是什么。 然后我只是描述我在每次会议中所做的过程，因为这是一个较新的版本。 对于这座城市来说，这是一个全新的进程。 我们从市议会昨晚下令的新预算条例开始。 我们提前跟踪了这一情况，并感谢管理层与我们在这方面的合作。 三月份，市议会准备了预算建议并将其提交给市长。 我们现在正在与部门负责人举行初步预算会议，这与之前的做法有所不同。 我们将在五月底市长最终预算报告之前庆祝它们。 然后我们会考虑当时的预算以及它与您的直接相关性。 如果有什么与我们今晚讨论的内容有显着变化的话， 根据实际的预算演示，我们可能会邀请您回来，或者管理层可能会说我们想回到该部门。 然后我们可以在六月收到您的更多消息。 但如果没有，那么这可能是他们唯一一次与我们一起参加预算会议。 就是这样。 就像我说的，伙计们，你们的预算还有什么，你们将来看到的任何不在这个预算中的东西，然后我们很想听听关于 您部门工作的过去和未来。 我们正在进行吗？
[Lisa Crowley]: 好的，我们将在 7 月 1 日聘请一名人员协调员。 这再次取代了我们现在拥有的兼职高级资助职位。 我们也可以 我们的预算中有一些资金用于培训。 我们将邀请 JJ Keller 参加 DPW 安全培训。 我们正在与 Trilliant 合作，后者将为我们提供合规培训。 他们可以支持在线和面对面的培训计划。 基本上，预算就是这样。 HR 并没有太多惊喜。 我们还能要求什么 我没有这样做是因为预算，这可能是另一个兼职职位，希望下个财年我们可以添加到该预算中。 事实上，随着时间的推移，培训不断增加，因此培训资金将会增加。 但除此之外，我们目前的预算相当有利。 出色的。
[SPEAKER_10]: 是的，我们期待明年，并对后一年感到兴奋。
[Lisa Crowley]: 好吧，人力资源办公室一直非常忙于合作，特别是与 DEI 办公室和我们财务部门的合作。 我们成功地与财务部门合作，我感谢他们在我们称之为 ENSO 项目的过程中给予我们的所有帮助。 这就是我们目前拥有的每位市政雇员的生命周期。 从人口统计数据到工资，他们处于什么级别，他们可能属于哪个工会，哪个部门，以及有关该员工的一切。 我们经常需要查看不同的系统才能获得完整的了解。 现在我们有了一个全彩、多页的电子表格，它为我们提供了我们需要了解的关于每位员工的一切信息。 因此，如果有人过来说，我需要了解约翰·琼斯，我们将拥有他的完整历史，而不必每次都查看他的人事档案。 所以这是实时更新的。 因此，当员工的状态发生变化时，我们会自动进入 ENSO 项目并更新该员工的状态。 所以它是流体的。 它会更新，你知道， 每个员工的时间都在流逝。 这就是为什么能够去一个地方找到我们需要的所有信息是如此令人兴奋。 我们也一直忙于招聘。 今年，我们有大约 10 名急救人员、大约 28 名市政府雇员，其中包括最近两周内新上任的 DPW 副主任和一名选举经理。 两者都将在未来几周内开始。 这就是为什么我们如此高兴他们的加入。 最近几周，我们还在消防局内部开展了多项促销活动。 所以我们对此也感到非常兴奋。 我们目前还与柯林斯中心合作进行阶级和薪酬的研究。 这将在未来几个月内实施。 希望他们能够参与我们的 FLSA 分类、薪酬、更新职位描述，以真正反映当前的职位内容。 我们的工作描述非常古老。 有些是80年代的。 因此，它们并不能很好地反映当前的情况。 这就是我们组织与员工和呼叫中心单独会议的原因。 他们会看看你的职位描述实际上是什么。 就像纸上一样。 然后，我们将审查部门负责人，以确保他们同意我们与员工一起开展的工作，并为每位城市员工提供完整的工作描述。 我们正在与 DEI 总监一起制定新的招聘流程。 因此，弗朗西斯和我在办公室围绕新的招聘流程创建了一个非常详细的综合系统。 描述发布过程中的每个步骤。 招聘以及每个部门负责人将在什么级别负责确保一切都在正确的时间到位，谁将参与招聘流程，谁将负责安排面试，制定面试问题，并确保我们遵守州和联邦法律。 我们还在出版物和招聘中制定了简化的流程。 我们正在与 MMA 合作，提供更好的设备和工作岗位，以保证为这座城市提供最合格的人才。 我们正在制定内部流程和程序。 我们刚刚制定了实习政策。 以便所有与实习生合作的部门都有一个简化的政策来整合这些人员。 我们抵达并完成了城市 I-9 审核，确保我们所有的 I-9 均符合规定。 我们发现很多都不是，所以我们能够回去纠正它们，并将它们通知给州政府，以防我们受到审计。 我们还每三年开展一次 CORI 流程， 人们必须注册。 任何雇员都必须注册。 这在过去是没有做过的。 因此，我们创建了一个系统，每三年将它们全部删除，以遵守国家法规。 我们制定了新员工公告计划。 这样，当新员工到来时，没有人知道他们是谁。 他们沿着走廊走着，心想，这是谁？ 这就是为什么我们现在将其作为所有新员工关注的焦点。 因此，每个人都知道新经理或新员工将会到来，具体取决于各个级别。 我们希望这能帮助员工适应环境，帮助人们进行自我介绍，确保他们在这座城市感到受欢迎。 我们正在与 JJ Keller 合作，与我在预算过程中提到的 DPW 人员一起制定一项全面的安全计划。 我们还提高了人力资源办公室的透明度，现在我们在网站上发布所有最近批准的集体协议。 据我所知，过去没有这样做过。 我们开始实施的任何市政政策也都将在网上进行。 在线 CBA 确实有助于满足 FOIA 请求。 现在，如果人们正在寻找有关我们合同之一的信息，我们可以引导他们访问该网站。 我们讨论了与 Trilliant 的合作关系。 我们也正在与 DEI 办公室就此进行合作。 这是一个深入的过程，我们在合规、防止骚扰、性骚扰、创造积极的工作环境、成为盟友、工作场所文明方面进行培训。 它实际上有 DEI 和 HR 镜头。 每个人都可以单独登录，如果有人觉得使用电脑或上网不太舒服，我们的 DEI 办公室也会进行现场培训。 其中将有一个课堂部分，以便城市中的每个人都可以按照他们现在的水平接受培训。 我们还与 DEI 办公室密切合作，努力简化我们的许多流程和计划，因为我们的办公室与我们的许多计划和流程交织在一起。 这非常有用。 弗朗西斯科在这方面与我们合作非常愉快。 最后，我们实现了 与阿姆斯特朗合作，我们的心肺复苏培训。 您可能已经看过这些电子邮件。 如果没有，请注册。 我们将在5月15日和6月5日进行训练，我认为这是朝着正确方向迈出的积极一步。 所以我不知道你们对此是否有任何疑问，或者我就谈谈我们的目标。 完美的。 这就是为什么我们希望继续与 DEI 办公室和财务部门合作，以确保我们为员工在整个就业过程中提供全面的开始和流程。 我们希望继续创造一个温馨的环境，让我们的员工感受到支持、倾听和重视。 通常，当人们来到我的办公室时，他们感觉就像在校长办公室一样，我们真的希望他们感到受欢迎，所以他们并不总是觉得，我做错了什么？ 我们希望他们在遇到问题或疑问时能够来与我们交谈，或者即使他们有关于如何更好地支持他们的想法。 因此，我们的办公室始终开放，我们希望您开始使用它来解决这些问题。 这就是为什么我们也希望与我们的工会代表建立持久和相互尊重的关系。 我认为，我们在谈判桌上越能相互协作、越尊重，我们就越能把事情做好。 我认为我们确实正在朝这个方向前进。 我们与工会代表建立了非常良好的关系，我感谢他们参与我们与他们一起开展的所有流程。 我们希望继续提高和培养我们对如何最好地支持我们的员工和合作者以及如何更好地与他们沟通的意识。 每个人都在不同的层面上进行沟通，我们希望确保尊重我们与他们接触的方式以及他们如何向我们传达他们的需求。 我们还在开发 HIRS 系统，该系统将有助于自动化我们的人力资源流程和程序，并通过自动化而不是我们一直使用的所有纸张来吸引每个人。 所以我们希望能够落实它。 还有很多其他的。 我们正在与 DEI 办公室一起编写手册。 我们的手册，我们有一本，但它很旧而且过时，有些部分也过时了。 这就是为什么我们正在开发一个全面的新手册和政策跟踪系统，以便我们可以确保我们的政策是最新的并符合州和联邦法律。 除了申请补助金外，我们还可以通过人力资源办公室获得补助金，以帮助我们支持其中一些举措。 这基本上就是我们本财年要做的工作。
[Zac Bears]: 出色的。 谢谢你，克劳利导演。 董事会有什么意见或问题吗？
[George Scarpelli]: 谢谢。 非常感谢导演。 听到我们的人力资源部门采取了如此多的积极举措，我感到非常兴奋。 也许这可能是针对执行委员会主席的，但也许他忘记了，但任何动作或任何想法 我知道我们强有力的举措之一是设立律师和副律师职位。 我们是否讨论过增加 CAF 以吸引那些真正认为这是一个有吸引力的职位的候选人？ 我知道这个比例非常低，和我交谈过的人甚至不会考虑申请贝德福德。 所以这可能不适合 这次谈话，但如果可能的话，我想将其纳入我们的待办事项清单中，无论是以动议的形式。 但同样，我不想忽略这一点。 我知道这是我们关注的议程的重要组成部分。
[Zac Bears]: 你。 是的，嗯，对此发表评论。
[Lisa Crowley]: 因此，我很乐意与市长和办公厅主任讨论我们可能采取的任何举措。 但我们正在开展这项课堂研究，希望它能够识别出一些异常值。 其中包括检察官和市检察官。
[George Scarpelli]: 谢谢。 谢谢。
[Zac Bears]: 我们于 3 月 20 日向政府提交了市议会预算建议。 我们收到了市长的回复，称我们正在考虑向议会提交一份有关检察官的文件。 所以，你知道，我认为这可能是在预算和人事条例出台的时候。 但我的意思是这是 我们已收到预算建议。 所以我们得到了政府对此的回应，我们同意议员斯卡佩利的观点。 这是一个优先事项，我们愿意了解更多细节，但我们也想强调，我们提出此建议是我们新预算流程的好处。我将与莱明议员交谈，然后我还有一个问题。 顾问
[Matt Leming]: 所以我不想重新打开那个蠕虫罐头，但我喜欢，嗯，我喜欢了解人力资源的某些部分和延迟付款流程。 所以当有员工抱怨拖欠工资时。 您能否谈谈其中一些延误背后的原因？你知道，我听说过时的系统。 还有与所发生的事情类似的事情。 从你的角度来看？
[Lisa Crowley]: 当然。 所以，是的，我们有集成的系统，这使得它变得非常困难。 我们正在努力做的是批准一份合同。 这些是我们首先进行的回顾，只是为了让每个人都在同一个系统上。 如果我们先批准了他们的合同，我们就不想从一个小组跳到另一个小组。 我告诉你，这很辛苦。 鲍勃是其中的重要组成部分。 他确实必须通过 在每个员工的工资单上，我们每年都逐行增加。 然后看看哪里有加薪或者哪里有变动或者哪里升职了，如果有加班，为什么加班受到影响。 所以看起来这件事似乎很简单。 这并不像把每个人的工资加2%、3%、5%什么的那么容易。 这确实必须由员工单独完成。 鲍勃收到此信息后，我们将其发送到我们的薪资办公室。 然后我们的宝藏收藏家逐行检查以确保它是 到底应该怎样。 然后它来找我进行抽查，然后又交给我们的参谋长进行抽查。 我认为霍顿可能也看过其中的一些。 所以工作量很大。 我的意思是，就消防部门而言，我认为有超过数百页，因为一名员工可以有四页，还有四页电子表格，因为其中一些已经在这里了。
[Matt Leming]: 更新的软件系统可以帮助解决这个问题吗？ 因为看起来一切都是你手动完成的。 一切都是手工完成的。 哇。
[Lisa Crowley]: 我的意思不是用手。 它们是电子表格，但我们必须单独查看所有内容。 有两个系统。 这并不是说我们有一个存储所有内容的单一系统。 所以花了很长时间，我承认这一点。 但这不是故意的。 这是出于必要。 因为我担心如果我们不向某人支付他们应得的报酬，我们将不得不停止这个过程。 这就是为什么我们希望尽可能准确。
[Matt Leming]: 这是有道理的。 谢谢。
[Lisa Crowley]: 不客气。
[Zac Bears]: 谢谢你，莱明议员。 我的问题是，回到分类和补偿的研究，我基本上听说很多分类部分将在未来几个月内通过行政手段实施，所以我认为这很好。 我总是很高兴知道 80 年代或 90 年代的某些东西今天仍在继续。 我觉得这个非常好。 我们做得越多，将来要做的事情就越少，对吗？ 按照这个速度。 关于工作室的薪酬，董事会对薪酬有很多疑问。 议员斯卡佩利提出了关于律师事务所、律师事务所以及工资和补偿是否足以雇用员工的问题。 而根据我们过去几年的经验，情况似乎并非如此。 你知道，但我认为总体而言，董事会对更新人事法规非常感兴趣，我们已经讨论过这一点，例如将人事法规重新纳入市政法规中。 在我们完成整个过程之前，我们不想这样做，你知道，确保它是正确的并且所有数字都是正确的。 我知道这是学习补偿因素的一部分。 所以我很想知道该项目这部分的时间表是什么。
[Lisa Crowley]: 嗯，现在我们已经进入面试阶段了。 因此，我们要求所有员工和部门负责人查看实际的职位描述，然后填写一份调查问卷，了解他们的实际工作与职位描述中的内容进行比较。 我的意思是，他们中的一些人太老了，以至于他们谈论打字机和油印机，而我们已经不再拥有它们了。 这就是我们现在组织对员工进行个人访谈的原因。 与呼叫中心。 因此，我们希望在 6 月份之前能从呼叫中心收到一些东西。 我认为还需要大约六周左右的时间。
[Zac Bears]: 这会包括赔偿吗？ 这是一个完整的包。 好的，太好了。 所以我想我们可以看到这一点？ 是的当然。 然后我想我们会讨论更新人事条例的问题。
[Lisa Crowley]: 我也很乐意为您提供帮助。
[Zac Bears]: 我会说我们做了一些迷你
[Lisa Crowley]: 比如说我们招聘新人的时候，我们在招聘新人的时候总是会看这个。 我们距离并不远，这很好。
[Zac Bears]: 出色地。 杰出的。 是的。 我认为对我们来说，你知道，对我来说，我的意思是，有一些明显的立场似乎遥不可及。
[Lisa Crowley]: 我们应该在中间的某个地方。 我们永远不想处于顶端，因为我们不是最大的社区，但我们也永远不想处于底层。
[Zac Bears]: 好的。 那太好了。 我认为对我们来说，另一个问题只是后勤部分，人们总是问我们：这些人的工资是多少或者他们的薪水是多少？ 我希望我能再次开始指出它们。 我不知道。
[Lisa Crowley]: 看来……你可以说出我的地址。 我可以警告你。
[Zac Bears]: 是的，我就是这么做的。 我很高兴这样做。 但似乎在本委员会开会之前、在书记员之前、在我们拥有人力资源部之前、在市长执政之前的某个时刻，个人法令已从法令网站上删除。 我不知道为什么。 我想可能是因为它更新得太多了，所以我们现在有了假设最有利的解释是它更新得如此频繁，以至于我们不想支付当前页面的费用。 我们现在与 MuniCode 签订了更好的合同，因此更新网站变得更加容易。 因此，如果这是原因，我们会解决它。
[John McLaughlin]: 我们就选这个。
[Zac Bears]: 出色的。 在我们讨论健康保险和工人赔偿之前，人力资源方面还有其他问题吗？ 斯克里议员，您举手了吗？ 我不这么认为。
[George Scarpelli]: 我想这可能是……是的，抱歉。 我已经上楼了，抱歉。
[Zac Bears]: 我是这么认为的，但亚当正在尽职尽责。 太好了，这是预算的人力资源部分。 谢谢你。
[SPEAKER_10]: 好的，不客气。
[Zac Bears]: 接下来是保险。 2024 年 25 财年的预算，哇，25,500,000。 到 2025 财年，这一数字将增至 28,255,000 美元。 其主要推动力似乎是医疗、牙科和人寿保险预算增加了 27.25 亿美元。 我的意思是，这已经占了预算的绝大多数。 还有12万美元的保险费。 显然，尤其是在任何预算中，这都将是一个显着的增长，尤其是今年。 这已经是 900 万美元的一大笔钱了。 可用金额高于去年的普通基金预算。 因此，如果你想谈论为什么会发生这种情况，我知道我们上周与迪金森总监鲍勃讨论过这个问题，但我知道这是因为 GIC 利率正在上升。 但如果你想更深入地研究这个问题。
[Lisa Crowley]: 是的，我的意思是，我可以谈论加薪的问题。 我不能谈论去年的计划，因为我不在这里。 因此，我们的 GIC 利率平均增加了 10%。 对于参与该计划的每位员工来说，这是 10%。 那很大......我认为我们没有任何增长。 在过去的几年里，这就是为什么你通常会得到小幅加薪或根本没有加薪，然后有一年你会受到炸弹袭击，然后它会稍微稳定下来。 因此，GIC 方面的平均增幅为 10%，牙科方面的平均增幅为 6 1/2 或 6.25%。 所以，我的意思是，真的，这很难。 健康保险是不稳定的，所以我们不知道每天是否会有 10 个人来找我们说： 我的丈夫或妻子或任何刚刚失业的人，我们需要他们的保险。 这将我们直接带到山顶。 再过一个月，我们可能会有 10 个人进来说，我妻子刚刚找到工作，所以我现在不需要保险。 因此，确定一个实数非常困难，因为它非常不稳定。 所以我们所做的就是拿走我们所花的钱， 目前，我相信它们是 3 月 27 日的 24 版。 因此，我们将到目前为止的支出除以八个半月，以预测未来几个月的成本，然后增加每一行。 我们查看了每位员工，并在其下降的地方增加了 10% 和 6.25%。 这就是我们得到的实际数字。
[Zac Bears]: 我明白。 很明显，你知道，利率将上涨 10%，这将上涨 12%，所以它与这一估计基本一致。 除了健康保险、其他保险费或其他问题之外，还有什么问题需要解决吗？ 您是否使用相同的过程来得出这些数字？
[Lisa Crowley]: 我们做到了。 我们使用相同的流程。 当我们到达那里时，这也与工人赔偿所发生的工作相同。 它是流动的，因此我们必须尽力估计和预测我们面前的情况以及我们认为未来可能发生的情况。 我们知道我们有 28 名新员工。 我们知道今年还会有 10 个、15 个或 20 个以上。 所以我们几乎必须计划每个人都想要保险。 好的。 好的。 如果他们不这样做就更好了。 而且我们比他们有钱。 但我们不这样做。 好的。
[Zac Bears]: 所以，是的，我了解我全职工作的组织，我们计划让每个人都购买家庭保险。
[Lisa Crowley]: 就是这样。 如果他们不向上看并希望他们下来，我们将不胜感激。
[Zac Bears]: 是的。 因此，当您谈论预算时，因为您只是在谈论空缺职位，所以您希望每个人都得到保障，并且每个人都购买尽可能多的健康保险。
[Lisa Crowley]: 这是最安全的计划方式。 我的意思是，你可以说这是 80 x 20 的分割，我们期望如此，但你知道，我更希望这个数字是实际的数字，就像我们预测保险的方式一样。 这是我们能做到的最好的地方。
[Zac Bears]: 对保险预算或 2025 财年有任何疑问吗？ 我不会卖任何东西，我只是想发表评论，我想再次强调这一点，你知道，我希望这些年来我们能保持这个平均值，但是，你知道，10%、12%、11% 比 2.5% 还要多。 当我们的成本像这样增加时，它就会消耗掉城市可以征收的所有税收。 我们的支出，你知道，到目前为止我们已经超出了预算，我认为有一个部门有一项新开支，可能是人力资源部，用于培训的费用为 21,000 美元。 其他都是固定成本、工会合同或健康保险的增加，或者办公用品、纸张和墨水成本的增加，你知道，而且增幅超过 2.5%。 因此，当我们谈论这座城市每年能够做什么时，我们是在用更少的资源做更多的事情。 我们的成本增长速度快于收入增长速度。 这意味着，我们最多只能保留现有的东西，而不会增加太多。 所以我只想强调这一点，因为当我们完成这个过程并看到一个又一个预算时，我们所能做的就是坚持我们现有的预算，即使我们听取了各部门的意见。 而且这并不是针对任何人的轻视。 这是系统性的。 我们存在系统性收入短缺。 每个部门都需要一个额外的人来填补一个角色，或者一个兼职人员，或者新的项目，或者想要推出一些可以帮助我们的居民受益的东西，但我们无法实施。 这似乎是今年保险方面的主要推动力，我们 900 万美元中的 300 万美元用于此。 但我只是想提出这一点。
[Lisa Crowley]: 而且我绝对明白，我并不认为这个部门比其他部门更有价值，而是我们非常注重合规性。 是的，我们需要的培训是以合规为导向的。 这不是 人力资源总监说，哦，我希望，这一切都是真正的合规，我们只是想确保该市遵守州和联邦法律。
[Zac Bears]: 当然，那不是我的重点，你知道，我根本不想坑你。
[Lisa Crowley]: 但我只是想让每个人都知道人力资源部门正在得到他们所得到的。 事实上，我们是获得真正需要的合规培训的最低限度。
[Zac Bears]: 就是这样，你知道，我们正在寻找必需品。 是的，我明白。
[Matt Leming]: 这只是一位正在经历第一次预算流程的议员提出的问题，但将 10-15% 的市政预算用于健康或人寿保险在其他城市是否常见？ 这就是全部吗？ 这些是收入最高的商品。 这很典型，好吧。 谢谢。
[Zac Bears]: 谢谢你，莱明议员。 关于健康保险或保险部门（我们所有不同的保险）还有其他问题吗？ 好吧，对于工人赔偿，总而言之，如果我可以翻页的话，我们财政年度的预算为 24,675,000，财政年度的预算为 25,788,000。 增幅为 17%。 再看一遍，这是由您刚才谈到的我们为健康保险所做的实际流程驱动的。 然后。
[Lisa Crowley]: 我带来了所有好消息。 再说一遍，我只能谈论今年和我们正在做的事情，但再说一遍，工伤赔偿是另一个无法确定的部分。 它是液体。 今年，我们发生的事件可能比过去更多。 因此，当他们对去年进行预测时，他们使用的是不同的数字。 我们对下一财年进行预测，我们正在研究现有的实际数字。 话又说回来， 这是我们可以让所有工人赔偿人员回来告诉我们，我们很健康，我们可以回去工作了。 而且数量减少了。 在同样的情况下，你可能会发生某种悲剧，我什至不想说这个词，一些员工将不得不退回工伤赔偿。 所以它只是流体。 确实很难定义。 我们很久以前就达成了一些协议，我很高兴地说我们能够达成协议并立即停止流血。 但话又说回来，它总是流动的。 没有办法准确地确定它。 我们知道现在我们付出了什么。 我们知道我们付出了什么，正如您将在 3 月 27 日的实际数据中看到的那样，这些实际数字。 然后我们必须利用接下来几个月剩下的时间，因为我们必须假设这些人将继续工作，他们中的大多数人将在接下来的两周工人补偿期间继续工作，并考虑到我们为 25 财年准备的东西。
[Zac Bears]: 我明白。 关于劳动报酬还有疑问吗？ 斯卡佩利议员？
[George Scarpelli]: 不，对不起，议员。 我举起手来指导你回答问题。 非常感谢。
[Zac Bears]: 出色的。 谢谢。 只是一个澄清问题，也许是，可能已经得到回答，但我只是想完全理解。 所以当你谈论 在工人赔偿索赔中，我们从工人赔偿金中支付，然后你说当达成和解时，它就被批准了。 你知道，这些协议会影响我们的保险方面吗？ 这些协议是否支付保险费用？
[Lisa Crowley]: 我们这边的健康保险？
[Zac Bears]: 不一定是健康保险，还可以是其他保险，例如责任保险。 我们是否为这些协议付费？ 有现金支付吗？它来了吗？ 是的，所以发生的事情是
[Lisa Crowley]: 显然你们已经达成协议，这笔资金将来自这些资金。 无论如何，我们都会尝试看看我们要支付多少钱。 我们中的一些人终生拥有它，因为这就是工伤赔偿的运作方式。 所以这些人就是你想要见的人，预测他们将继续领取我们的工人赔偿金多久，我们可以达成什么协议让他们离开。 因为在工人赔偿中，你拥有一些人直到他们死亡，具体取决于受伤情况。 所以我们试图达成协议 这些声明是为了让我们在未来几年不再继续这一进程。 我们可以切到这里，然后知道他们不会出现。 这就是我们如何帮助预测。
[Zac Bears]: 我明白。 还有其他问题吗？ 我没看到，非常感谢。 我什至不需要你的支持。 我想是的。 让我仔细检查一下。 是的，好的。 下一个部门是评估师。 我们这里有我们的顾问，首席顾问特德·科斯蒂安。 正如我所指出的，我将再次阅读它，我基本上会浏览一下预算，我们很乐意听到您解释任何未涵盖的内容。 因此，我们很想知道您今年做了什么以及明年会做什么。 如果您的预算发生重大变化，一旦我们在月底提交，我们可能会在六月邀请您回来。 所以我会给你一个开始。 我们有一个评估师部门。 24 财年预算为 559,637 美元。 2025 财年建议金额为 586,609.84 美元。 这意味着增加了 26,972.84 美元。 所有这些增长都属于固定成本增长领域，我们有增量增长。 我们还有一半的头寸是通过 ARPA 资助的，另一半将来自普通基金，因为 ARPA 将于 12 月 31 日结束。 如果我没记错的话，法律服务热线也从 50,000 减少到 9,600。 嗯，这就是我们所拥有的。 如果您想详细说明这一点，我会去找我们的顾问，然后告诉我们您一直在做什么。
[Ted Costigan]: 各位议员晚上好。 感谢您邀请我来这里讨论这两个主题。 我们的兼职员工的资金来源是歌剧的替代收入，根据法律，歌剧将于今年年底结束。 因此，为了填补本财政年度的剩余时间，我们建议 城市。 我们排队等候 23,000 美元。 我是一名兼职现场评估员。 这个现场测试仪帮助我们制作了近 3,000 个。 近 800,800 份建筑许可证审核中的房产估值，这是我们新增长的基础， 你提到的这款游戏是一款很酷的游戏，从 50,000 到 9,600。 今年，我们在税务上诉委员会的工作做得非常好，无论是在评估还是在流程方面，都大大减少了我们的案件量。 因此，我预测，在下一个财政年度，考虑到本财政年度我们获得的削减数量，我们将不需要专门的律师或在法院系统之前进行评估，因此，你知道， 城市。 唔。 他们在那里努力为市政府节省资金。 如果我认为您知道我们的减税负担如此之大以至于我们的上诉负担如此之大以至于我将需要上诉税务委员会的专业律师，我们可能需要在一年内解决这个问题。 只是改变 我们有建筑许可证。 我们在现场分析方面度过了坚实的一年。 我们感谢该委员会的资助，并且我们正在明智地利用我们的员工来真正瞄准城市的增长领域。 这很重要。 我们知道增长将为教师、政府、警察和消防员提供资金，这就是我们的原因 我们将能够做到这一点。 然后。 意识到这一点。 我们进行了免税审查，我分析了该市所有免税房产。 呃，你知道，我们有四期分期付款，将伴随你的新成长而来，另外还有大约 220 万的城市新成长。 显然，我们必须跟上所有所有权的变化。 因此，在正常市场条件下的这 900 笔销售中，我们记录了新业主，但我们也对城市不同地区的住宅进行了深入的市场分析，同时也进行了商业和工业审查，查看收入和支出以得出收入焦点值，我们认为这对于城市中房产的公平市场价值来说是更稳定的值。 正如我所提到的，我们看到削减量显着减少。 我们认为，在发布价值之前，我们与纳税人的沟通做得很好，特别是在我们的商业类别中，考虑到市场，进入下一个评估年，该价值可能会略有上下。 尽管过去 18 个月的利率上涨了 300 至 400 个基点，但我们仍看到强劲的卖方市场仍在延续。 你知道，好像 18 个月前我们还在 一次三笔，30年抵押贷款。 我们目前处于第七阶段。 因此，通常我们会看到估值下降，因为人们会以更低的价格购买房屋。 好吧，没有供应，所以我们看到对住宅销售的评估相当一致。 我们肯定会密切关注我们的零售、办公室和工业部门，以确保我们与我们在那里看到的公平市场销售估值保持一致。 此外，仅在行政方面，我们就为纳税人办理了 1,000 多项机动车辆消费税退税。 当他们出售车辆时，他们会收回钱。 下面的玛丽亚在这方面做得很好。 我们（下文中的丽塔）正在为拥有财产的低收入居民、拥有财产的受伤退伍军人、法定盲人以及在城市拥有财产的人办理 400 多项法律豁免，确保我们为他们服务。 进行我们所有的公寓改造，这也是新的增长。 贾里德确实做得很好。 他今天在这里。 它在抓住这一点并抓住新的增长方面做得很好。 但我现在会回答任何其他问题。
[Zac Bears]: 出色的。 一个问题。 此预算中是否有任何您可能认为在未来预算中必要的主动提供的内容，无论是人员、系统还是编程？
[Ted Costigan]: 是的，正如我提到的，我们将在 2026 财年进行重新评估。 国家要求我们每 10 年访问一次每处房产。 因此，今年我们进行了 3,500 次房产走访，做得非常好。 我们正在将它们从名单中删除。 2026 财年评估还剩大约 3,000 个。 这就是为什么这条线对于现场评估员来说极其重要。 我们只是希望明年理事会能够考虑为此类资金提供资金 整整一年，因为，你知道，今年是半年。 这一点至关重要，因为我们的新城市的收入不断增长，而且我们满足了州对检查周期的要求。
[Zac Bears]: 我明白。 这直接引出了我的下一个问题，即：我们计划如何维持现场顾问职位？ 看起来这将是我们在下一财年的预算中提出的要求。
[Ted Costigan]: 我的意思是，我认为，我可以有把握地说，仅这个职位就为这座城市带来了超过 50 万美元的收入。 所以我认为这非常重要。 我们说这是值得的。 是的，完全可以。 如果你做了某件事，那就是值得的。
[Zac Bears]: 出色的。 是的。 嗯，你知道，作为提示，你知道，我们所能做的就是削减，对吧？ 所以，我认为你不知道，我认为我们实际上从未进行过削减投票，因为，嗯，但是一项削减动议，但我认为我们自从……呃， 我很高兴建筑专员在这里。我发了电子邮件，刚刚读到我在四月初从未回复过你们中的任何人，我只是在谈论估值、新的增长和变化等等。 唔。 被低估的地块、建筑物、地块，以及选择性地块评估。 我知道我们已经经历过这种事一百万次了。 我不会要求你再来一次。 评估过程、州法律、你所遵循的、你所知道的，以及确保城市中所有地块得到公平评估所必需的所有不同的事情。 但我有一个问题需要答案。 我们进行了这次投票，以便于 6 月 30 日进行评估。 所以我知道这为本财年的未来新增长增添了一点点。 这会缩短财产评估和税单调整之间的差距吗？
[Ted Costigan]: 是的，简短的回答。 是的，那是财政年度之前的 1 月 1 日。 现在我们可以赶到 6 月 30 日。 所以这是一种六，可以消除额外的六个月延迟，对吧？
[Zac Bears]: 因此，之间的延迟时间 市场状况和价值效应何时会从大约一年变为六个月？
[Ted Costigan]: 是的，从下午 6 点到 12 点。 18点到12点，明白了。 是的。
[Zac Bears]: 是的。 好的，太好了。 所以让我们缩短六个月。
[Ted Costigan]: 确实。
[Zac Bears]: 出色的。 除此之外，还有其他的吗？ 你知道，你的部门一直在做，或者，你知道，任何人，我想我唯一的问题是，嗯，我试图更多地关注一些事情，以及我们在其他一些部门一直关注的事情，我认为这可能是你部门的一个因素是我们的技术系统如何，你知道，有没有，你知道，你认为你现有的系统有效吗？ 未来有什么需要更新的吗？ 你知道，克劳利导演有谈过什么吗？ 你知道，他们正在寻找一些可以添加一些自动化功能的系统，以帮助办公室更有效地运行。 鉴定所有类似的吗？ 我想我以前从来没有问过他们这个问题。
[Ted Costigan]: 是的，当然，显然，我知道这只增加了 11%，但我们的软件成本正在增加。 现在这在市场上很常见。 我们的主要软件愿景 Cama 是强大的计算机辅助质量评估软件。 我们每年都会在网上发布每张登记卡。 我们也有个人拥有的软件。 我想说，改进的一个领域是我们正在使用 人工智能扫描我们的行为。 所以事情不只是这样， 在读取 950 份录音时，我们使用将所有重要信息收集到一个文件中的软件。 然后我们就可以快速查看并整理所有内容。 然后我们点击背面进入我们的Canvas系统。 因此，如果这有意义的话，它就不像手动数据输入。 就好像您在屏幕上看到它，同意，单击，然后它就出现在软件中。 这意味着节省大量时间并充分利用该软件。
[Zac Bears]: 太好了，是的，对于那些按预算填写宾果卡的人来说，这是今年第一次提到人工智能。
[Ted Costigan]: 是的，就在那里。 它来了。
[Zac Bears]: 是的，我知道。 很高兴听到这个消息。 真的很令人兴奋。 看起来你已经具备了必要的系统，但成本每年都在增加。
[Ted Costigan]: 很遗憾。
[Zac Bears]: 是的，好的。 董事会成员向我们的顾问提出任何问题或更多问题吗？
[Ted Costigan]: 我谢谢。
[Zac Bears]: 我没有看到，谢谢。 我们很快就会谈。 一切都好。 一切都好。 接下来我们有建筑部门。 范德瓦尔委员在这里。 欢迎。 晚安。 很高兴见到你。 我将很快阅读最终预算并谈论一些变化。 我们很想听听您今年未能包括但您认为部门未来需要的任何内容，然后听听您的叙述。 因此，为了快速启动，建筑部门在 2024 财年预算了 1,085,531 美元。 25 财年拟议预算：1,030,354.29 美元。 我们的减少是净减少，主要是由于设施预算、设施部门的公用事业预算以及加班费的减少。 然后是固定成本的增长，我们有加薪、工会和非工会加薪、长寿资格以及检查员所需的成本和用品增加 2,500 美元。 那么这样一来， 我会把它给你，请随意分享你想要的预算，我们会听到你的部门所做的出色工作。
[Scott Vandewalle]: 如您所知，我即将进入第四个月，我们整个部门像往常一样忙碌。 是的，预算的很大一部分肯定是将一些设施转移给保罗并开始订购这些部件。 费用增长最大的领域之一是邮件分拣机、发货量增加等。 几个月前，我们签署了一份新的三年合同，因此我们使用的是一台新机器，但我们已经获得了一些分析功能，以帮助我们开始了解邮件的发送方式，我们希望未来看到预算节省方面的一些收益，这是一个巨大的潜力。 现在这个部门的重点是重人员。 是基层人员。 事实上，我们不买卖太多，也不创造任何东西。 所以，除了我之外，大部分，几乎所有，都是根据工会合同签订的。 所以很多都被屏蔽了。 我们开始对系统进行更改。 我们对权限系统进行了一些更改。 我们正在尝试捕捉其他一些东西。 我们确实在努力开发一些已经准备好的东西。 兰吉德会说，过去四年没有任何开支。 我们只是， 尝试将事情带入下一个世纪，并开始使用一些报告功能来寻找我们过去从未了解过的事情。 我们希望实施一些其他类型的检查计划，例如定期检查和法律规定的检查。 我们无法做到这一点。 毫无疑问，它们也给我们带来了收入。 所以变化正在发生。 事实上，今晚我们刚刚介绍了新的门户，更新后的面向公众的门户。 我们将继续使用更多图标，而不是键入和单击超链接。 这将是一件好事，并且会有多种语言版本。 所以我们正在利用我们拥有的工具做各种各样的事情。 进展顺利。 我们也在做大量的培训。 我们有新的能源规范和新的建筑规范即将出台，下半年很多事情都会发生变化，这将迫使我们学习更多知识并采取更多行动。 所以这是一个非常忙碌的时期。 我们将继续前进。
[Zac Bears]: 出色的。 非常感谢。 您认为您的部门在未来的预算中需要提出今年预算中未提出的要求吗？
[Scott Vandewalle]: 嗯，当然，我们开始处理更多的事情之一就是公共记录请求。 我们开始看到来自全国各地的订单。 我们从亚特兰大、俄克拉荷马州获得他们的抵押贷款和风险顾问以及其他地方的东西。 他们想要对我们拥有的文档进行代码审查。 他们往往会写信给我并给我一切。 而且复制和发送可能有点困难。 因此，最终我们希望开始寻找一种方法，以数字格式将我们的记录保存在地下室，这样它们就更容易访问，这样人们就可以进行自己的研究和工作。 我们刚刚做了一个，我们花了八个小时来复制它。 是时候我真的不需要定期捐款了，对他们来说，这只是一张纸，一封给我们的电子邮件，这是很多工作。 所以我认为将我们所有的记录放在计算机上的能力本身就是一个巨大的进步。 随着这些计算机化请求通过公共记录流程不断增加，我们将来将需要。
[Zac Bears]: 出色的。 因此，将纸质记录数字化是一个未来的项目。 目前我们还没有致力于此。
[Scott Vandewalle]: 好吧，我们并没有真正工作。 我们没有任何好的方法来解决这个问题，除了偶尔收到文件请求时，我们会扫描它，当场复制它，然后保留它。 但下面有一个巨大的房间，里面装满了数千张记录，需要一个专注于此的人齐心协力才能真正做到这一点，而且他的眼睛不会在几个小时内烧坏。
[Zac Bears]: 所以也许是人工智能。 我们将去找莱明议员，然后我将与斯卡佩利议员交谈，然后我也有一些问题。
[Matt Leming]: 谢谢。 我知道我们在电话中讨论过这个问题，但我想，我个人担心的一件事是梅德福周围大量空置的建筑物、空荡荡的店面等等。 所以，我一直在研究 希望这能让这座城市更好地理解这个问题。 您能否谈谈建筑委员会需要哪些额外的技术或人员配置才能更好地控制城市中的空置建筑物，以及您知道这些建筑物的所有者是谁以及可以采取哪些措施？
[Scott Vandewalle]: 在我们的 CitizenServe 计划中，我们拥有这种能力。 在今晚推出的新创建的门户中，我们保留了一个图标来开发这个潜在的程序。 坦率地说，我们通常不会盲目地构建这些模块或元素。 我们借鉴了全国其他公民服务机构的经验。 我会毫不犹豫地窃取别人的程序，将其引入，将我们的名字放在上面并使用它。 再加上当我来到这里时，我们从每年更新一次记录到每年两次，从测试人员到系统，现在我们每周更新一次数据。 我们正在获取财产数据，我们正在开发能够跟踪它的东西。 职位空缺的最大挑战是确定职位空缺。 这只是实地考察和我们需要做的其他事情。 但我们已准备好在开始后立即获取此信息并进行跟踪。 制定我们如何识别空置房产并对其进行跟踪。
[Matt Leming]: 是否有可能为空置房产和可能有兴趣与这些房产的业主沟通的人提供一个公共界面？ 商业机会可以直接联系他们。
[Scott Vandewalle]: 是的，CitizenServe 上的所有内容都可以作为访客、用户或承包商公开访问。 你可以，你知道，这是公共记录的优点之一。 一切都是为了大众。 从技术上讲，任何人都可以登录那里并获取他们需要的所有信息，包括权限、附件等。 不必是注册用户。 所以是的，就像顾问一样，如果您知道想要调查的地址， 你可以很快抓住它。 你可以打开建筑卡，你可以打开与之相关的任何东西。 所以，是的，如果你想做功课，公众很容易接近。 谢谢。
[Zac Bears]: 太好了，谢谢。
[George Scarpelli]: 谢谢董事长。 我认为，正如我们多年来讨论的那样，最重要的事情是人员，似乎每次我们有倡议时，总是，好吧，让我们把它交给建筑部门或卫生部门。 我知道在关于可能性的对话中出现的一些事情，你知道，特别是当我们考虑今年的预算时， 这让我有点担心。 如果我们，如果我们，议会，继续为我们的房东和租户进行登记，我们是否有能力让你们部门的工作人员来监督它？
[Scott Vandewalle]: 好吧，再说一遍，其中很多都称为注册。 这是需要登记的人的一种自愿行为。 在该系统中，我们正在努力将其中一些短期租金和空置房产的记录稍微清晰一些。 因此，很大一部分动作可以由需要进入系统的请求者来执行。 对我们来说最大的挑战是步法或者追逐步法以及我们想要做多少。 希望使用以下方法可以提高我们的效率 我们拥有的计算机程序将为我们提供一点空间来进行步法、追逐以及生物体在田野中必须做的事情。 现在还处于这个过程的早期阶段。 除了我们会尽力满足您的需求之外，我无法真正给您一个好的答案。 我们将利用现有系统的效率来尽可能地帮助我们。 这才是真正的重点。
[George Scarpelli]: 我很高兴跟随答案，但我认为这让我担心，今天可能不会得到答复，但我可能会问当我们到达最终预算时，当我们看到建筑部门的预算并询问并认识到这种实施方式的责任时。 我知道你忽略了这一点，但我无意以任何方式不尊重你，但是 密切关注并确保所有这些财产是一个艰巨的过程，尤其是当您谈论可能实施的罚款时。 所以因为我认为这给我们留下了一些责任，一些资本问题，嗯，我们正在处理这些问题，我们在做我们的工作吗？ 我们有员工来做我们的工作吗？ 所以，但我再次感谢，嗯， 答案，但我要警告你们，在我们进行过程中，我可能会提出一些更深入的问题并提供更多指导，因为这似乎是本理事会可以推进的一项举措。 如果我们没有工作人员，我就看不到它。 我相信我们的会面 他的部门支持他。 这就是为什么它不多。 一位董事会主席告诉我们，如果我错了，请纠正我，在会议上说，实际上是建筑部门发起的。 研究和实施过程。 所以我想更深入地研究一下这个问题，看看我们如何与我们的团队一起处理这个问题。 我再次感谢你们。 谢谢。
[Zac Bears]: 谢谢斯卡佩利议员。 我实际上有一些类似的问题，我认为会议上所说的比城市综合规划中的租赁许可条例提案更A，我们进行了一些，我进行了一些非常轻松的讨论，谈论我们如何在分区书籍中已经有了短期租赁，这是我们已经拥有的，因为我们认识到这是我们社区需要解决的问题。 我知道，建筑部门并没有说，嘿，我们正在开始这个过程，这是在综合计划中，我们已经就租金登记处如何提高部门某些职能的效率和功能进行了一些讨论，我认为这将是对正在进行的讨论的公平描述。 事实上我也有一些类似的问题。 我们一直在与规划部门讨论的事情，我过去曾与你们部门的前专员进行过一些对话，我们看到越来越多的有限责任公司和公司购买房产，如果房产出现问题，联系真人或活人可能会变得更加困难。 嗯，而且，我知道最近一些租赁许可法的特点之一已经说过了。 房东必须位于 60 英里范围内，或者必须有一名物业管理联系人居住在距物业 60 英里范围内，以便在出现问题、违规行为或其他任何情况时，租户或市政府可以联系该人员。 所以我只想遵循这条线。 您是否看到任何类型的影响，就像我们有更多此类影响一样 我不一定想称它们为空壳公司。 我确信它们并不都是空壳公司，但它们有企业所有者，并且更难联系以执行违规或施工问题。
[Scott Vandewalle]: 嗯，我们当然经常看到有限责任公司及其各种变体。 访问国务卿网站上的旧公司数据库并开始搜索管理员是谁以查找联系人姓名并不罕见，因为我们的一些执法活动需要姓名，而不仅仅是实体。 我们在很多领域都看到了这种情况，坦白说，我来这里还不到 90 天，我不知道这种情况会有多戏剧性。 我没有参与很多有关此问题的对话，当然也没有站出来主动提出解决这个问题，但我们会尽自己的一份力量，随着我们的前进，我会了解更多信息，并尝试了解团队可以在哪些方面提供帮助以及许可证可以在哪些方面提供帮助。 是的，尤其是在 Airbnb 世界，这是一个有限责任公司的世界，你需要购买公寓，你有多个有限责任公司，有些是特定财产的，有些是大公司。 是的，我们只在一般许可中看到这一点，无论遗产和信托的所有权如何，并且所有类型的实体似乎都会出现。
[Zac Bears]: 是的，好的。 从这个意义上说，您提到门户网站正在 增加更多短期租赁记录项目。 您能否更多地解释一下今晚推出的新门户会是什么样子？
[Scott Vandewalle]: 好吧，现在它即将到来。 我们关注的事实是，有些社区正在做类似的事情。 所以，坦率地说，让我们从他们那里借用一切，然后修改它以满足我们的需要。 所以我们有一个基础 我们正在考虑这个问题，随着他的角色的发展，我们将尽力跟上并发展它以匹配。 但我们会借鉴其他人的理论和流程，并尽量不要从头开始构建它，以便我们可以启动并运行它。 当您了解更多信息时，我们将与我们的员工讨论如何实施以及如何做到这一点。 我现在真的不知道完整的答案。
[Zac Bears]: 我有，是的。 你知道，我们有短期租金。 现有的分区。 我们正在研究现有分区中的现有注册要求，这是我与前任建筑专员 40 号专员讨论过的问题，我们正在考虑将其作为分区变更的一部分，看看我们是否可以要求其他社区这样做，我认为我们应该尝试与 使用他们的平台进行短期租赁，而不是试图说您需要注册，然后必须直接去 Airbnb 说梅德福，看看谁在梅德福注册。 我的意思是，我们希望我们可以在分区中进行大量的工作，因为其他城市必须要求他们向我们提供这些信息，而不是要求我们尝试弄清楚。 因为我认为这又是拼图中的一大块。 只是知道我们在哪里拥有房产。 我知道我已经与检查员交谈过，当有投诉或问题报告时，这是该部门出去解决问题的主要方式。
[Scott Vandewalle]: 它通常是对社区中发生的事情做出反应。 由于他们隐藏它的方式，找到解决它的方法始终是一个挑战。 我想我们最近与 Airbnb 进行了一次对话，该公司有一位政府代表。 此时反应有点复杂，但他们应该做一些工作并与我们沟通。 至少我们与他们一起打开了一扇门，我确信我们必须继续推进 Verb 和其他一些元素。 这些只是某处列出的那些。 所以这肯定会是大量的工作，并且在某种程度上，你将无法避免必须出去寻找它们。
[Zac Bears]: 好的。 好吧，我希望我们能为您提供一部城市法律，在涉及法律问题时可以帮助政府关系，假设他们必须向您提供文件。 我唯一的另一个问题是，你知道，我们总是谈论这个。 您知道，至少在我的五个预算中，该委员会的优先事项之一是增加代码执行人员和部门中的更多人员。 就像，我想，你知道，我想你会说这会帮助你完成更多的工作。 你有更多的人可以一起工作。
[Scott Vandewalle]: 我不会说它不会帮助我完成更多工作，无论它是否是我们现在迫切需要的东西，我不这么认为。 我的意思是，我认为还有其他效率。 再说一遍，我真正关注的是我们拥有的东西，我们拥有的工具，使它们更加高效并更好地利用我们面前的东西。 我认为，在这些领域，除了为了员工而雇佣员工之外，还有很多值得收获的东西。 我认为我们还没有达到这一点。 你可以和我争论， 我认为我们目前做得很好。 让我们专注于眼前的事情，让它更好地为我们服务。
[Zac Bears]: 我明白。 出色地。 我很欣赏这种观点。 董事会一直认为五个人可能不够，但也许我们错了。 我的最后一个问题也是关于我没有回复的电子邮件，但我感谢您回复我最初关于评论的电子邮件。 我只有一个问题。 你有没有注意到，你知道， 我们通常将工作许可证的价值附在合同中。 这可能并且合理吗？ 我认为这些合同是施工前的估计，因为它们必须获得许可才能开始施工。
[Scott Vandewalle]: 他们是。 有时，长期存在真正的优惠。 这是承包商的提案。 理论上，您已同意此提案。 这就是它应该付出的代价。 但它总是会变化。
[Zac Bears]: 是否有可能或者您认为是否值得要求许可方返还与投标金额相关的项目最终成本？
[Scott Vandewalle]: 目前它就在那里。 它有一定的价值，但就像任何东西一样，我可以让它看起来像你想要的那样。 这是我要的别人的文件。 理论上，我们会要求提供推荐和其他东西。 毫无疑问，这将增加我们追求和挑战它们的工作量。 我宁愿尽力让他们领先。 我们最近更改了系统，以在最后支付许可证费用并在开始时支付许可证费用。 我们希望尽早捕获尽可能多的信息和其他所有信息，因此我们不会在人们分散或无法联系的日子里试图追逐这些信息。 这有一定的价值。 我认为它没有我想要的那么大的价值。 因为我想在书中我们会称他为厨师，但你可以告诉我任何你想要的。 有时，当房主说“这就是我花的钱”时，很难反驳。 这是其中很大一部分。 业主认为的工作价值及其呈现方式与承包商的呈现方式之间存在巨大差异。 我们找到了业主，他们会购买大量材料，但不考虑自己包含成本。 他们不知道如何计入成本。 因此，他们得到这个的原因可能与他们雇用承包商的原因非常不同。 然后，我们的承包商之间存在巨大差异，从卡车上的那个人到整个专业公司。 追求大项目可能是有价值的AIA G703 背后的文档等等。 他们必须向银行和评估师提供文件。 规模越小，从人们那里提取有用的信息就越困难。 他们只是不知道而已。 他们只是在事物中徘徊。
[Zac Bears]: 部门中是否有某种门槛说，好吧，这个项目是否足够大，或者他们是否需要某些文档，所以让我们在最后进行三次检查？
[Scott Vandewalle]: 我们确实在寻找与专业承包商签署的东西，获得完全许可、完全保险并附有专业合同的东西。 我们假设在这个级别，从会计的角度来看，他们具有以合理方式控制成本的专业能力。 但对于在卡车上工作的个体企业主来说，他们甚至可能不知道工作的总成本是多少。 有时他们只是试图让支票簿比账单领先一步。 现在他们的数量已经很多了。 或者他们正在做非常廉价的工作。
[Zac Bears]: 是的，好的。 还有其他问题要问建筑专员莱明议员吗？ 我看见你？
[Matt Leming]: 哦不。 我的大部分问题都在接下来的谈话中得到了解答。
[Zac Bears]: 出色的。 理事会成员还有其他问题吗？ 没有看到任何结果，我们提出了公众意见。 我要在 Zoom 上见尤尼斯。 尤妮斯，请提供注册姓名和地址。
[Eunice Browne]: 您好，非常感谢您。 尤尼斯有棕绿色的叶子。 我回到大约一年前，前任建筑专员提出预算的那一刻。 我记得。 他说，他查看了我们的商业建筑率，发现与邻近城市相比，它们相当低。 考虑到即将发生的发展，我试图教育他们与我们的邻居更加一致。 给我们一些我们需要的重要收入。 他说，你知道，他去年这个时候再次提起这个讨论。 他说他不想在选举前这样做。 我的意思是，人们可能认为这是某种形式的选举参与。 结果什么的，我不记得了。 但我在11月份联系过他，我知道他当时是代理专员，他说他是 他想做的事情，但这必须来自市议会和市长的倡议。 由于关于收入的讨论很多，我想知道您目前的情况如何。 我的另一个问题，也记得四十先生一年前说过的话，是有 建筑部门过去不收取的许可证和费用。 当该部门也在他的主持下时，他也试图解决这个问题。 你知道。 获得那些传统上不收取的费用和许可证等，然后再次收费并产生收入。 所以我想知道这一切都在哪里。 非常感谢。
[Zac Bears]: 感谢您的评论。 我可以在费用表中提及，市议会做出了一项决议，以审查发送给规划和许可委员会的费用表。 我们现在正在研究具体的时间，但我们要求所有城市部门进行审查并提交，你知道，他们的费率。 上次调整是什么时候？ 其他社区的可比费率是多少，并将其报告给市议会，以便我们考虑对本市所有部门进行全面的费率更新？ 这是我们采取的一项举措。 如果莱明议员和建筑专员对公众意见有任何意见，我将向他们提出。
[Matt Leming]: 其中很多内容都在费用表和附录 A 中，我也这样做了。 还有一项动议寻求法律建议，以确定费用表是否可以在以后的几年中根据某些通货膨胀指数自动更新。 我认为这些天我们理事会提出了很多法律问题，所以我一直在关注。 与该市的法律顾问进行了交谈，并试图获得该问题的具体答案。 这些的响应时间总是有点长，但正在进行中。 您是否收到过寻求此建议的请求？
[Scott Vandewalle]: 我做到了。
[Matt Leming]: 我做到了。
[Scott Vandewalle]: 我想我上周就这么做了。 是的，如果我没记错的话，您会在 90 天内要求回复，这就是我们计划在 90 天内做出回复。
[Matt Leming]: 据您所知，过去是否存在未收取的费用？ 是的。
[Scott Vandewalle]: 当我到达这里时，我立即开始与公民合作，因为我在探索已经完成的工作和了解事情是如何完成的方面看到了一些一致性。 我们生成了一些会计报告，这些报告开始表明，是的，我们请求了很多许可证，但可能没有全额付款。 许多承包商，尤其是小型承包商，都有这种观点。 如果我出席，我就很好。 这不是真正的答案。 这就是为什么几周前我们从流程结束时付款改为在授权请求时付款的原因之一。 这将证明我们的能力，这是我的经验，正如我之前所做的那样，证明我们有能力尽早收到欠我们的钱，而不是在未来追讨它。 我们甚至创建了某种基本流程，用于在我认为应该发生的极少数情况下退款。 再次，根据我的经验，这是一个非常罕见的情况，有人有理由拿回他们的钱。 有时事情不会成功，但这是最初的主要目标之一。 我们会预先收到款项，在您付款之前，您不会收到许可证或检查。 这就是我们如何用它来控制某些东西。 我希望在未来几年能看到一些收获。
[Matt Leming]: 如果你没有这个数字也没关系，但如果你能提供的话，你认为这些做法每年会损失多少收入？
[Scott Vandewalle]: 当然，几千美元，也许是几千美元的倍数，足以让人受伤。 我们看到大约发放了三张、四张和 5,000 美元的许可证，但我们从未收取费用。 所以他们陷入了文书工作阶段。 我们一直在收集它们。 我们每周都会审查一份清单，并重点关注价值最高的清单。 一个人获得了 10 个许可证并支付了一个许可证。 也就那么几个，每一个都值五六百块钱。 所以，是的，我们正在谈论的一些美元就在那里。 只要有可能，我们就会在其中一些之后回来。 我可能无法得到他们没有付钱给我的热水器的全额 40 美元，但我们肯定会向尽可能多的人收取费用。 我有能力和公民服务机构基本上指出尚未付款的文件、合同或地址，并说，除非您为第一次所做的事情付款，否则您无法获得另一个许可证。 所以我们希望能从中看到一些利润。 太好了，谢谢。
[Zac Bears]: 副总统柯林斯。
[Kit Collins]: 谢谢。 感谢您来到这里。 我的大多数具体问题已经得到解答，但是哇，最后一点确实让我们理解，你知道，在实施新系统之前分析我们已经使用的效率。 因此，我非常感谢您的关注，确保我们不会因为简单地修改此流程而造成损失。 我确保人们为我们已经授予的许可证支付公平的份额。 并祝贺您推出新的公众。 看起来很棒。 我希望这能让居民、开发商及其员工更轻松地完成这个过程。
[Scott Vandewalle]: 它的设计目的是为了让人们更容易使用。 它被设计为附加多种语言。 这也将帮助我们处理语言障碍困难的员工。 希望我们能够更快地为他们指明正确的方向，并让他们自己前进。
[Kit Collins]: 非常感谢。
[Zac Bears]: 对于建筑部门还有其他问题或意见吗？ 我没看到，谢谢局长。
[Scott Vandewalle]: 好的，非常感谢。
[Zac Bears]: 我们的下一个部门是多元化、公平和包容部，主任弗朗西斯·恩瓦杰 (Francis Nwaje)。 今天，Nwaje 总监通过 Zoom 加入我们。 欢迎，主任，谢谢你来到这里。
[Frances Nwajei]: 非常感谢大家，对于无法亲自与你们在一起，我再次表示歉意。
[Zac Bears]: 谢谢，我完全明白了。 我将快速回顾一下这里的预算。 因此，我们 24 财年的部门预算为 107,996 美元。 25 财年，拟议部门预算为 117,552.53 美元。 而变化表显示，主要是生活费用调整2%的变化。 这些是针对平等就业机会委员会的培训。 它将目前由 ARPA 资助的用于语言访问的 ARPA 资金转移到一般基金预算中，我认为这很棒。 你知道，我认为总统、前总统莫雷尔和我在 2021 财年预算的第一份预算中所做的第一件事， 嗯，20 财年是什么？ 不，2021 财年请求分配语言访问权限。 因此，我们非常高兴地看到这仍然是多元化、公平和包容办公室以及政府的优先事项。 话虽如此，如果您想在预算摘要中添加任何内容，我们很乐意听取。 嗯，还有 分享您部门正在完成的工作。 我也知道你有一个演讲。
[Frances Nwajei]: 所以是的，当然。 是的。 我将亲自关注演示。 这只是为了帮助我今天保持在正轨上。 嗯，当然。 首先，了解我们当前所处的财政环境，我很高兴看到预算中的语言使用分配，因为它至关重要，使我们不仅能够遵守州法律，而且还能遵守联邦法律。 我认为人们经常忘记多样性、公平和包容办公室实际上是受第七章指导的。 这是一项联邦平权行动、平等机会和民权法。 所以我真的很感激它的存在。 正如克劳利主任提到的，获得培训资金的可能性使我能够与人力资源办公室互动并补充人力资源办公室。 因为有很多不同类型的练习。 培训正在进行中，但我们也可能发现自己处于必须提供强制性培训的境地，特别是从 2026 财年开始，联邦法律将规范我们的前进方式。 所以这是... 现在几乎需要讨论有关预算的两件事。 至于Qanon的概况和亮点， 如您所知，目前共有三个委员会向多元化、公平和包容办公室报告。 宪章研究委员会、残疾人委员会和人权委员会，后两个委员会受市政条例指导。 我非常自豪地说，人权委员会在一月份与西梅德福社区中心合作，真正支持反对马丁·路德·金的斗争。 一年一度的早餐，一如二月，迎来了一年一度的农历新年。 由于梅德福的亚裔社区成员比例很高，我认为这是一个非常好的机会，可以为社区成员创造他们在日常生活中不一定能看到的急需的空间。 活动在图书馆举行，我收到了克尔主任的编辑。 从图书馆出来，500 米庆祝农历新年。 这就是当时计数所显示的。 残疾人委员会也在 10 月“残疾人意识月”期间脱颖而出，组织了一次残疾人博览会。 这是同类中的第一个，它真正所做的是将 来自为残疾人社区内的人们提供服务的各种不同途径的提供者。 我们还听到了一些发言者的发言，无论他们是家庭成员还是残疾人社区的倡导者。 这是第一次完全语言活动。 由于我们作为市政实体在现场配备了三名 ASL 口译员，因此重要的是，我们要走一条道路，使 ASL 口译不是附加项，而是我们沟通策略的一部分。 此外，ODEI还在警察和消防部门等多个部门工作，参与采访以吸引新的警察和新的消防员。 这些被称为口头董事会访谈。 它们有正式的结构，但不属于公共服务的一部分。 这也是与人力资源办公室合作完成的。 继续与梅德福公立学校部门以及全市的社区合作伙伴密切合作。 在幕后，也有很多注意力集中在监测一些法律变化上。 《怀孕工人公平法》于 2023 年 6 月进行了重大更新，并于今年 6 月 18 日， 最后的行动是有效的。 因此，这意味着 ODEI 有责任确保全市范围内的所有做法，无论是市政就业、学校部门，还是信不信由你，工会合同都以某种方式编写 这与这些联邦法律一致。 并不是 ODEI 正在谈判合同，而是如果合同在联邦法律范围内造成差异， 如果因此发生事件，市政府将承担责任。 因此，我关注了许多平等就业机会委员会的简报，并与管理层分享。 他们支持我，确保我能够参加联邦平台的培训。 ADA 将于 7 月庆祝成立 34 周年。 这很重要，因为 ODEI 的另一个方面是担任城市的 ADA 协调员。 这意味着对选民强调的问题做出回应，无论是缺乏无障碍停车位、路缘削减、 位置不合适的无障碍停车场、宽度错误的无障碍停车场、不适合货车使用的无障碍停车场。 所以，你知道，与公共工程部、我们的工程部门合作至关重要，特别是交通工程师托德·布莱克 (Todd Blake)， 我穿着野餐靴和亮橙色夹克，出去测量并提出急需的改变的建议，以便所有人都能使用我们的道路和人行道。 还与设施总监合作，向我们更新寻路标牌方面的代码。 如您所知，我们的市政厅大楼是一座历史建筑。 尽管该建筑上的许多标志都具有历史价值和纪念价值，但它们实际上不符合规范且不合规。 去年我们试图向庞大的残疾人办公室申请 ADA 改善补助金。 不幸的是，我们不是该奖项的受益者之一，但这并不能阻止我们继续前进并继续申请此类补助金。 克劳利导演提到的内容我不想重复太多。 但在创建公平的系统流程变革方面，很多工作都是在幕后完成的，这对于我们这样的城市来说是必要的。 请记住，多样性是关于 人和观点的存在，公平是政策和实践，包容是找到一种方法来确保所有声音和观点都能得到曝光。 我们期待的一些事情，嗯，一些已经发生的事情是黑人历史月， 然后我们期待着大型骄傲月活动，这些活动实际上是由我们小学、初中的 GSA 小组和图书馆的变色龙小组共同主办的，还有我们的六月节活动。 所以我现在愿意接受提问。
[Zac Bears]: 谢谢恩瓦吉主任。 理事会成员有任何疑问吗？ 副总统柯林斯。
[Kit Collins]: 谢谢你，熊总统。 谢谢 Nwaje 主任今晚与我们在一起。 我对您的预算没有具体问题。 正如您所料，它非常简单。 我认为这确实让我们明白，尤其是你们的部门，你知道，这座城市利用我们目前拥有的资源做了多少事情。 你知道，每次我 了解您所在部门正在开展的工作。 我对其范围之广感到非常惊讶。 我知道这涉及到方方面面，从帮助社区成员、联系人和代表规划社区活动，到确保市政厅可供培训、与多个委员会合作，以及介于两者之间的一切。 预算季节是回顾我们工作的好时机 城市部门和听到 DEI 部门的最新消息总是让我了解我们的城市团队在有限的资源下取得了多大的成就。 所以，谢谢你的工作。 当然，当我们度过过去几年的财政困境时，我当然期待着随着城市在资源和自由度方面的总体增长，这个部门如何能够进一步扩大和繁荣。 所以，非常感谢您所做的工作。
[Zac Bears]: 谢谢。 我去找议员斯卡佩利，然后去找议员圣。
[George Scarpelli]: 谢谢你，比兹总统。 为了跟进柯林斯副总统的讲话，我只想重复我刚才所说的话。 我认为他们作为一个人的团队，一个人的团队所做的事情是惊人的。 我只想强调我们昨天和今天再次听到的一些内容。 我们在您的办公室和娱乐场所看到的举措，以及我们正在努力实施的残疾人法以及我们正在努力实施的残疾人计划和适应性计划，我认为这是一个巨大的惊喜和兴奋。 所以我只是想分享这个。 感谢您的辛勤工作。
[Zac Bears]: 谢谢斯卡佩利议员。 我们将和曾议员一起去。
[Justin Tseng]: 我认为前两位议员的善意之言是非常值得的。 我一直喜欢对您以及您和与您合作的委员会所做的工作的热烈赞扬。 我认为这是一份真正被低估的工作，但它提高了贝德福德市的生活和工作标准。 我知道资源竞争非常激烈，而且我们的资源总是有限的。 我知道你在寻找资金方面做得很好。 我想知道，你知道，去年你有没有遇到过，你知道， 您可能想赞助哪些活动但未能成功？事件订单项的增长会对您有帮助吗？ 您认为这一增长足以帮助您资助您应该赞助的活动吗？
[Frances Nwajei]: 那么，谢谢曾参赞。 事件中的订单项增量是一个起点，因为如您所见，之前的增量为 500 美元。 幸运的是，迄今为止，ARPA 和 MVP（通过预防和外展办公室提供的市政脆弱性补助金）的资金已用于补充这些活动。 而且，你知道，我可以继续使用它直到今年 12 月底。 然后，明年，我将能够开始利用目前的预算 建议 25 财年。 现实情况是，随着我们前进，了解 DEI 的流动性非常重要，这一点很重要。 对每个人有价值的东西的成本会发生变化。 而且很难说，哦，X量就够了。 当你观察你的社区时，当你观察两年前你的社区的人口统计数据时， 与今天相比，您将看到人口统计数据的变化，如果您真正想创建一个有归属感的社区，则必须对这些变化做出反应。 众所周知，这只是做生意的成本，对吗？ 所以平时出去骑车的人 现在我们想要一个最低限度的保证。 因此，这些是您需要牢记的事情类型。 但你知道，正如我们在 DEI 中所说，我们不会停止。 我们继续前进。
[Zac Bears]: 谢谢。 E só para mim, a menos que haja mais commentários ou perguntas do conselho. 我没有看到任何。 Eu só queriaacreacentar meus agradecimentos também。 我知道 你好，我要说的是，我现在已经离开了这个部门。 这是多元化、装备和包括的部门。 这是一场独角戏。 嗯，embora também apoiado，você sabe，por comissários e voluntários，mas um funcionário em tempointegra que faz muito pela nossa comunidade。 嗯，我的声音，我的声音，我的声音，我的声音，我的声音。 我知道登记处。 本书中的内容包括有关现有内容和深刻价值的内容以及不可替代的内容。 所以，我的声音是来自于我们的声音。 但我只想 您是否有一个机会，可以为所有部门的任务做好准备，是否有机会寻求进一步的机会或真正的机会来实现部门的精确性和未来的金融发展？
[Frances Nwajei]: 我认为公平和诚实地说，我希望市政府考虑进一步扩大这个办公室，以容纳另一个人。 作为一个拥有 65,000 人的城市，我认为我们现在处于需要的工作范围内，无论是 ADA，所以请考虑 ADA 的人性方面，即员工及其需求，而不是 ADA 的物理方面，即可达性，即查看我们的人行道切口，查看我们城市的建筑物， 还需要更多的工作、更多的地面部队、更多的互动。 有些事情如果没有亲眼所见，你是无法回答的。 如果有人说无障碍按钮在没有到达该位置并找到该按钮的情况下不起作用，我就无法回应。 并拍照并确保它到达正确的位置。 当你这样做的时候，仍然有工作要做。 相关工作仍在进行中，管理第七章的联邦层面正在发生许多变化。 我们必须创建一条可以集中注意力的路径，这样我们就不会发现自己处于试图赶上但火车已经离开车站的情况。
[Zac Bears]: 感谢您的回复，我绝对同意您的感受，并希望将来见到您。 该市投资并且有能力对 D.E.I. 进行更多投资。部门及其所做的所有出色工作。 董事会成员还有其他问题吗？ 不，我说我什么也没看见，我什么也没看见 非常感谢。 谢谢市长先生。 感谢所有公众举起的手。 非常感谢您今晚抽出宝贵时间，感谢您所做的出色工作以及提交的预算。 如果最终预算后有重大变化，市长的最终提案将在五月底发送给我们。 我们可以让你回来。 但如果没有，祝下一个财政年度好运。
[Frances Nwajei]: 非常感谢。
[Zac Bears]: 谢谢。 朱迪。 也许您应该将部门名称更改为 Collector Treasurer，然后您就可以在 C 而不是 T 上。哦，这就是我们按字母顺序排列的原因吗？
[Judith Johnston]: 我们是按字母顺序排列的。
[Zac Bears]: 我把人力资源放在第一位，因为他们有健康保险和工伤赔偿，你知道，这花费了大约 2800 万美元。 但是，你知道，除此之外，我们还使用字母顺序。
[Judith Johnston]: 哦好的。 尼娜，明年我会做收藏家。
[Zac Bears]: 出色的。
[Judith Johnston]: 我会把它写下来。
[Zac Bears]: 所以我会做我们做过的事情，今晚你已经看到我们做了好几次了。 我会很快核对一下预算。 然后你可以自由地分享你想添加到我所说的内容中的任何内容。 我们很想听听您关于去年所取得的成就以及明年的一些目标的故事。 然后，正如我刚才指出的，我们也很想听听您真正认为对您的办公室至关重要但我们今年无法要求但您希望将其包含在未来预算中的任何内容。 然后 我会快点开始。 2024 财年的预算金额为 719,358 美元。 2025 财年预算建议为 755,193.69 美元。 变化发生在我们固定成本的增长上。 有合同加薪，非工会加薪 2%。 有兼职工资。 然后工资成本、数据处理服务、在线处理以及邮政费率都会增加。 这就是改变的原因。 就这样，我把它交给你了。
[Judith Johnston]: 嗯，邮资上涨了很多，因为我认为今年我们有两次上涨，我想，嗯，在上一个财政年度，我想我听说费率正在上涨 又是七月，它们可能在任何其他时间上升。 因此，我们需要提取所有的房地产账户、个人财产账户和消费税账户。 这就是我们使用货运的目的。 普通城市邮件通过建筑部邮政服务发出。 我们增加了成本 一切都在上涨，我们有工资单，我们有在线服务，我们有我们的软件。 它们全部合并到一个帐户中。 仅此而已。 从现在开始我们的进度就是收集全城的钱。 我们只是确保发布所有内容，以便直接获得资金。 你可以看到这个。 任何想知道自己帐户中的内容的人都可以更新它们。 我们每天都会这样做以邮寄所有收据。 我们非常了解最新情况。 今天是最后期限。 这已经非常 我们很忙，因为我们有周四到期的水费账单，今天到期的房地产账单，还有消费税账单。 我们刚刚发送了发票上的要求和保证。 所以现在办公室很忙。 我们的人流量很大。 我们还为停车部门筹集了所有资金。
[Zac Bears]: 出色的。 几周前我在窗口，因为我丢失了消费税单。 很容易就打印了一份新的，并且我缴纳了消费税，所以这次没有针对我的诉讼或法院命令。
[Judith Johnston]: 其中许多都被发送了。
[Zac Bears]: 嗯，是的，只要去年有一些，嗯，目标，一些，一些改进，明年有什么改进吗？
[Judith Johnston]: 我通过大众司库和收藏家协会为收藏家获得了认证。 我现在已获得 MCTA 认证为财务主管和收藏家。 嗯，助理财务主管收藏家是，嗯， 获得计费助理认证。 他参加了考试并通过了。 所以这对我们来说是去年取得的一项重大成就。 嗯，九月份我们就知道了。 我们正在努力跟上我们所有的付款，确保我们的发票按时到达，所有的东西都被收集和过帐。 我们一直在收集我们的税务契约，我们一直在与 Brown Legal 合作，一切似乎都进展顺利。 我们收集直到四月， 今年迄今为 515,404 美元，保持最新状态。 我们将按计划进行。 我有时间表，特别是当我做纳税和其他事情的时候，这样我们就可以在每年 12 月底之前完成，而不是等到我们完成后才完成，所以我们还有两年的时间才能下一个纳税年度。 我们正在按时完成它们。
[Zac Bears]: 出色的。 议员提出的任何问题。 我有两个给你。 这可能很容易，您可能不需要返回或发送电子邮件，也不必担心。 直到第一次，我才意识到我们的全职员工从四名变成了三名半。 然而，成本似乎保持大致相同。 如果您能多谈谈这一变化。
[Judith Johnston]: 成本或多或少保持不变，因为多年前就有文书工会的合同协议。 我们有一位去年退休的员工，我正在等待，他们在预算中给了我兼职职位。 我们仍然失踪，我们正在寻找工资员工。 我们目前没有工资员工。 它在预算中，但我们有它，助理现在正在处理所有工资单。
[Zac Bears]: 我明白。
[Judith Johnston]: 已经公布了，我们就等着吧。
[Zac Bears]: 完全明白了。 我唯一的其他问题，请随时与我联系，或者也许您需要，这可能是一个更大的问题，而不仅仅是， 对于宝藏收藏家来说，或许是因为财力一般。 最近出现了一些关于所谓或被贴上资本盗窃标签的诉讼。 因此，当我们收税时，如果有人拖欠税款，最终市政府将没收该财产并 此外，他们还维护财产的权益。 因此，这不仅仅是税额的问题。 这也是公平的，最高法院裁定这是不合法的。 现在州法院开始裁定这是不合法的。 我想知道这是否对您的办公室运营产生任何影响或者您是否正在调查此事。
[Judith Johnston]: 不，我们正在调查此事。 我们的律师正在调查此事，我们实际上并没有拿走任何财产。 律师所做的就是尝试与业主合作，这样他就不必带走他们。 我们不想要城市财产。 我们希望确保他们缴纳税款。 所以，你知道，他们帮助他们尝试获得贷款或让某人担保他们会出售房产，这样他们就可以从中获得股权，因为我们不希望这样。 是的，他们非常清楚所有这些法律和我们不想要的事情。 所以我们知道这一点。 在学校，在财务和收藏学校，他们去年八月也谈到过这个，你知道，我们必须小心这一点。 但我们不拿走任何财产，当我说我们拿走它时，我们就投入了我们投入的东西，我们只是对财产征税，这并不意味着我们拥有它，这只是意味着我们有权在之前得到我们的钱，你知道， 在他们出售财产或发生任何事情之前。 就这样。 如果您取消了财产的赎回权并采取了这样的行为，您就必须担心这一点。 但我们无意这样做。 我们尽量不这样做。
[Zac Bears]: 出色的。 非常感谢。
[Judith Johnston]: 我有一个问题。 您说您收到了一封有关费用的电子邮件？
[Zac Bears]: 是的。
[Judith Johnston]: 这是适合所有人的吗？ 因为我不记得收到过。
[Zac Bears]: 这将是副总统柯林斯或国务卿的问题。
[Scott Vandewalle]: 我会检查，因为我知道它上涨了，但我还没有检查。
[Zac Bears]: 规划和许可委员会正在考虑费用表，应向各部门发送一份通知，要求他们告知我们其费用，以便我们进行更新。 我会跟进此事。 是的，好的。 国务卿和副总统柯林斯将跟进。
[Judith Johnston]: 嗯，因为我们有类似的需求率和类似的东西，而且我们处于低位。 我正在和估价师交谈，他问我收费多少，是 10 美元，但根据州的不同，收费可能高达 30 美元。 因此，我们还有其他可以提高的费率，如果 他选择这样做。 感谢您指出这一点。
[Zac Bears]: 非常感谢。 是的，这正是我们正在寻找的。 我们希望看到类似于 Crowley 总监在 20 世纪 80 年代的职位描述中所谈论的内容。 我们还有一些80年代的菜肴。
[Judith Johnston]: 好吧，我们增加了它，因为当我开始时，我们有 5 美元的即期费用。 我们达到了 10 美元，但现在我们被困在 10 美元。
[Zac Bears]: 出色的。 出色地。 极好的。 非常感谢。
[Judith Johnston]: 谢谢。
[Zac Bears]: 董事会成员还有其他问题、董事会成员的意见或预算动议吗？ 不，只是，是的，你完成了。 你还好吗？ 是的。 今晚还有别的事吗？ 副总统柯林斯。
[Kit Collins]: 谢谢。 只是一般性评论。 你知道，作为一名经历过几次这种情况的议员，能够这么早开始这个过程真的很有帮助。 你知道，我们能够用更多的时间与部门负责人进行这些对话，而不是试图将每个人都挤在五月底和六月的几周时间里。 所以，非常感谢所有部门负责人从四月到五月初的准备工作。 非常感谢管理层为我们提供便利并按照较早的时间表与我们合作。 我认为就什么是热门的、什么是不热门的、什么是变化的以及什么是即将发生的问题进行讨论非常有价值。 你知道，与过去的几年相比，每年的这个时候六个月、一年、五年会给这个过程带来很多好处。 嗯，我只是想感谢所有市政府雇员参与这个新的时间表以及政府部门的支持。
[Zac Bears]: 谢谢你，柯林斯副总统。 建议是我们的
[Emily Lazzaro]: 我要补充的另一件事是，这些会议对我作为新的董事会成员以及作为一名普通公民来说都非常有益，因为我们遇到的大多数部门基本上只是要求一定程度的资金，但增加的资金并没有转化为一定程度的资金。 每当一个部门提出需要加薪的事情时，就需要进行补充。 随着所有这些部门的聚集，它确实呈指数级增长。 我想，如果我们必须在几个晚上的时间内完成这项工作，我相信您以前已经经历过这一点，那么看到所有这些立即编译出来将会令人印象深刻。 这就是为什么我欣赏小作品。 我感谢所有离开那里度过数晚的人。 他们的生活以易于消费的部分呈现给我们。 所以，谢谢大家。
[Zac Bears]: 谢谢。 是的。 你知道这确实是迄今为止的底线。 我相信这适合每个人。 您知道，这些级别的服务预算，即使它们保持相同数量的服务，每年仍然会花费更多的钱，因为成本增加。 作为流程的一部分，我们还要求的一件事是，我要感谢政府提供的这些变更表 固定成本增长多少？ 新的开支有哪些？ 正如我之前提到的，基本上我们拥有的一切，固定成本的增长，只是维持我们拥有的东西，然后看到这些成本增加。 我再次认为，我们看到的唯一新支出，当然是我们今晚看到的唯一新支出，实际上是人力资源合规培训，这是我们需要的基本内容。 当我们谈论效率时，当我们谈论政府时，当我们谈论我们的税款如何使用时，我们每天都在最大化该价值。 而且，坦率地说， 让我们超越这一点。 我认为我们现在在很多部门都处于这样一个阶段，有些事情我们认为部门应该做，部门愿意做，社区希望部门做，但我们因为没有资金而没有做。 我认为这是社区要牢记的重要信息，因为，你知道，他们看到了它并谈论了它，我们得到了我们所付出的代价。 还有其他讨论吗？
[Kit Collins]: 谢谢。
[Zac Bears]: 谢谢。 谢谢。
[Matt Leming]: 谢谢。 谢谢。 谢谢。
[Nina Nazarian]: 谢谢中期，谢谢中期预算。 我只是想感谢董事会的合作，但我真的很想来到这里，我知道你们都知道这一点，但每次我坐在这里，随着时间的推移，情况变得越来越好，我们有一群非常有才华的部门负责人，他们在各自的部门里做着令人难以置信的工作。 他们来到这里描述他们正在推动的所有举措，而我， 我知道，对于我自己，对于市长，我们坐下来看着这位令人难以置信的人才，我们非常感激和自豪。 我想每个人都看到了这一点，但这可能值得一说。 我非常感谢那些挺身而出的人，以及那些在已经挺身而出的人之后将要挺身而出的人。 我无法与这些人竞争。 他们非常擅长他们所做的事情。 我非常感激。 我认为梅德福市应该为这里的部门负责人感到非常自豪。 谢谢。
[Zac Bears]: 谢谢。 议员柯林斯提出休会动议，并得到议员拉扎罗的附议。 秘书先生，请打电话。 是的。 是的。 六项肯定，一项缺席。 该动议获得批准，会议闭幕。 谢谢。