[Bears]: Conselho da Cidade, Comitê do Todo, 1º de maio de 2024. Sr. Clerk, ligue para o rolo. presente, cinco presentes, dois ausentes. A reunião é chamada à ordem. Haverá uma reunião do Comitê do Conselho da Cidade de Medford do todo às 18h. Nas câmaras do Conselho da Cidade, segundo andar, Medford Prefey, 85 George P. Hassett Drive, Medford, Massachusetts e via Zoom. Para enviar comentários por escrito, envie um email para Ahertovice em Medford-ma.gov. O objetivo desta reunião é discutir o artigo 24-045, o processo orçamentário anual para 2025 fiscal. E esta é a nossa quarta reunião orçamentária preliminar do processo orçamentário fiscal de 25. Temos os seguintes departamentos presentes. Temos nossos recursos humanos, também seguro de saúde e trabalhadores, avaliador, construção, diversidade, equidade, inclusão e tesouro. Há alguém que gostaria de pular para a frente da linha, se precisar? Ou estamos confortáveis em andamento em ordem? Parece que todo mundo está bem em ir em ordem, então iremos em ordem, e eu começarei com recursos humanos, seguro de saúde e trabalhadores. Não tenho certeza, acho que você pode apenas, Lisa, pode estar apenas fazendo a parte dos recursos humanos, e então talvez Bob e Courtney, você está fazendo um seguro de saúde e trabalhadores? Oh, você também está fazendo isso, ótimo. Ah, eles são seus músculos, ok. Eu era como tentar superar por que você estava aqui. Ótimo, então vou ir, Faremos o departamento de RH, depois podemos fazer seguro de saúde, depois podemos fazer com que os trabalhadores. Vou passar pela linha superior muito rapidamente. O orçamento fiscal de 25 propostos para recursos humanos, US $ 267.537,23, subiu de US $ 202.357 no fiscal 24. E de acordo com a folha de mudança, há dois aumentos aqui. Uma é, e novamente, isso está na área de crescimento de custos fixo, movendo uma posição financiada pela ARPA para o orçamento do Fundo Geral, parece. E o segundo é o, e é o único item que é uma nova despesa, está implementando treinamentos disciplinares de liderança em gerenciamento de conformidade com segurança e um treinamento de chefe de departamento. Ótimo. Então, eu gosto de fazer apenas quatro perguntas ou três perguntas e uma declaração. E você pode levá -lo a partir daí, apenas nos informe qualquer outra coisa que você gostaria que soubéssemos sobre o orçamento que eu fiz um resumo muito curto, então fique à vontade para compartilhar algo mais que você gostaria de compartilhar e adoraríamos ouvir sobre quaisquer programas que você não solicitou este ano que você possa Gostaria de solicitar no futuro, qualquer pessoal realmente, qualquer despesa que você imagine que seu departamento precise, mas que não conseguimos solicitar este ano. E então gostaríamos de ouvir sobre o que você fez durante este ano fiscal atual, quais são seus planos para o próximo ano fiscal. E então apenas descrevendo o processo, que eu tenho feito todas as reuniões, pois este é um novo Este é um novo processo para a cidade. Começamos, isso segue nossa nova ordenança orçamentária, que foi ordenada ontem à noite pelo Conselho da Cidade. E estávamos seguindo com antecedência e agradecemos a administração por trabalhar conosco nisso. Em março, o Conselho da Cidade desenvolveu recomendações de orçamento e as submeteu ao prefeito. E agora estamos realizando reuniões preliminares do orçamento com nossos chefes de departamento, que é um afastamento da prática passada. Estamos mantendo -os antes do envio final do orçamento pelo prefeito no final de maio. E então consideraremos o orçamento naquele momento e como isso é diretamente relevante para você. Se há algo que muda significativamente do que falamos hoje à noite, Na apresentação do orçamento real, podemos convidá -lo a voltar ou a administração pode dizer que queremos voltar com o departamento. E então podemos ouvir mais de você em junho. Mas, se não, então pode ser a única vez que você está aqui conosco para a sessão de orçamento. Então é isso mesmo. Como eu disse, tudo o que você está mais sobre o seu orçamento, tudo o que você vê no futuro que não estava nesse orçamento, e então gostaríamos de ouvir sobre o o passado e o futuro do trabalho do seu departamento. Estamos ligados?
[Lisa Crowley]: Tudo bem, então vamos trazer um coordenador de pessoal para 1º de julho. Novamente, isso está substituindo a posição superior financiada por tempo parcial que temos agora. Também fomos capazes de Tenha alguns fundos em nosso orçamento para o nosso treinamento. Estamos trazendo JJ Keller para treinamento em segurança da DPW. Estamos em parceria com a Trilliant, que fornecerá nosso treinamento de conformidade. Haverá programas de treinamento on -line e treinamento em sala de aula que eles poderão apoiar. Basicamente, o orçamento é o que é. Não há muitas surpresas aqui no RH. O que podemos ter pedido Não por causa do orçamento, pode ter sido outra posição de meio período que, esperançosamente, talvez o próximo ano fiscal possamos adicionar a esse orçamento. E realmente, com o passar dos anos, o treinamento aumenta, por isso seria apenas mais financiamento para o treinamento. Mas, além disso, nosso orçamento é bastante favorável no momento. Ótimo.
[SPEAKER_10]: Sim, então estamos ansiosos pelo próximo ano e estamos empolgados para o próximo ano.
[Lisa Crowley]: Tudo bem, então o escritório de RH tem sido muito ocupado colaborando, especialmente com o escritório da DEI e nosso departamento de finanças. Conseguimos trabalhar com finanças e aprecio toda a ajuda que eles nos deram para montar o que estamos chamando de projeto ENSO. E esse é atualmente o ciclo de vida de todos os funcionários da cidade que temos atualmente. Desde a demografia deles, até seus salários, a que etapa eles estão, até em que união eles podem estar, em que departamento, tudo sobre esse funcionário. Normalmente, temos que examinar diferentes sistemas para obter uma imagem completa. E agora temos uma planilha inteira, que é várias páginas e colorida, que nos dá tudo o que precisamos saber sobre todos os funcionários. Então, se alguém surgir e dizer, eu preciso saber sobre John Jones, temos uma história completa dele sem ter que entrar em seu pessoal de pessoal todas as vezes. Então isso está sendo atualizado em tempo real. Assim, à medida que o status muda para um funcionário, entramos automaticamente nesse projeto ENSO e atualizamos o status desse funcionário. Então é fluido. Será atualizado como, você sabe, O tempo continua para cada funcionário. Portanto, é muito emocionante poder ir a um lugar e encontrar todas as informações de que precisamos. Também estamos muito ocupados com a contratação. Tivemos cerca de 10 equipes de emergência este ano, cerca de 28 funcionários da cidade, inclusive recentemente na última semana ou duas, um novo vice -diretor da DPW e gerente de eleições. Ambos começarão nas próximas semanas. Então, estamos muito animados por tê -los a bordo. E também conseguimos ter várias promoções no corpo de bombeiros nas últimas duas semanas. Então, estamos muito empolgados com isso também. Atualmente, também estamos trabalhando com o Collins Center em um estudo COMP e CLASS. E isso será implementado nos próximos meses. Espero que eles estejam trabalhando em nossas classificações da FLSA, compensação, atualizando as descrições do trabalho para realmente refletir o que são os trabalhos hoje em dia. Nossas descrições de trabalho são muito antigas. Alguns são dos anos 80. Portanto, eles não estão muito refletindo qual é a posição real agora. Portanto, estamos organizando reuniões individuais com funcionários e o centro de chamada. Eles vão passar pela descrição do trabalho deles. para o que parece no papel. Depois, vamos passar pelos chefes de departamento para garantir que eles concordem com o que estamos trabalhando com os funcionários e criam descrições abrangentes de cargos para todos os funcionários da cidade. Temos trabalhado em um novo processo de contratação com nosso diretor DEI. Então, entre Frances e eu em nossos escritórios, criamos um sistema abrangente em um novo processo de contratação, o que é bastante detalhado. Ele descreve cada etapa do processo de postar Para contratar e em quais níveis cada chefe de departamento seria responsável por garantir que as coisas estejam em vigor na hora certa, que estarão no processo de contratação, que estarão cuidando da criação de entrevistas, apresentando perguntas da entrevista e garantir que estamos cumprindo a lei estadual e federal. Também desenvolvemos processos simplificados em nossas postagens e nosso recrutamento. Estamos trabalhando com equipes e empregos melhores, juntamente com o MMA, para garantir que obtenhamos o pessoal mais qualificado para a cidade. Estamos trabalhando em processos e procedimentos internos. Acabamos de montar uma política de estágio. para que todos os departamentos que trabalham com estagiários tenham uma política simplificada para levar a equipe a bordo. Entramos e concluímos uma auditoria I-9 da cidade, certificando-se de que todos os nossos I-9 fossem compatíveis. Descobrimos que muitos não eram, então fomos capazes de voltar e corrigi -los e notificaram cada um para o estado, caso tenhamos sido auditados. E também estamos trabalhando no processo CORI a cada três anos, Os indivíduos devem ser registrados. Qualquer funcionário deve ser registrado. Não havia sido feito no passado. Por isso, montamos um sistema para que, a cada três anos, todos sejam extraídos apenas para estar em conformidade com o estado. Estabelecemos um novo programa de anúncio de funcionários. Então, quando novos funcionários aparecessem, ninguém saberia quem eles eram. Eles estariam andando pelos corredores e foi como, quem é? Então agora fazemos um holofote para todos os novos funcionários. Então, todo mundo sabe que há um novo diretor entrando ou há um novo funcionário entrando, dependendo de todos os níveis. Portanto, espero que isso ajude o funcionário a se acostumar com o ambiente e as pessoas possam subir e se apresentar e garantir que elas se sintam bem -vindas com a cidade. Estamos trabalhando com JJ Keller em um programa abrangente de segurança com a equipe da DPW que mencionei durante o processo orçamentário. Também estamos expandindo a transparência com o escritório de RH, onde agora estamos publicando todos os CBAs recém -ratificados em nosso site. Isso não foi feito no passado que eu conheço. E também todas as políticas da cidade que estamos começando a implementar estarão online. E ter o CBAS online realmente ajuda com os pedidos da FOIA. Então agora podemos direcionar pessoas para o site se elas estão procurando algo em qualquer um de nossos contratos. Conversamos em fazer parceria com a Trilliant. Estamos trabalhando com nosso escritório dei também nisso. Este é um processo de fundo em que temos treinamento de conformidade, impedindo assédio, assédio sexual, criação de ambientes de trabalho positivos, sendo um aliado, civilidade no local de trabalho. Realmente tem uma lente DEI e RH. Todo mundo terá um login individual e, em seguida, nosso escritório DEI também realizará treinamentos em sala de aula, caso alguém não esteja realmente confortável em usar computadores ou estar online. Haverá um componente de sala de aula para isso, para que todos na cidade possam ser treinados no nível em que estão agora. E também estamos trabalhando para simplificar muitos de nossos processos e programas, trabalhando muito em estreita colaboração com o escritório da DEI, porque nosso escritório está meio entrelaçado em muitos de nossos programas e processos. Portanto, tem sido muito útil. E Francis tem sido maravilhoso trabalhando conosco nisso. E, finalmente, implementamos Em parceria com a Armstrong, nosso treinamento de RCP. Você já deve ter visto os e -mails. Caso contrário, registre -se. Estamos tendo um treinamento nos dias 15 e 5 de junho, e acho que esse é um passo positivo na direção certa. Portanto, não sei se você tiver alguma dúvida sobre isso, ou eu meio que entrarei em nossos objetivos. Perfeito. Por isso, queremos continuar trabalhando com o Dei Office and Finance para garantir que estamos dando aos nossos funcionários um início e processo abrangentes através de seu emprego. Queremos continuar criando um ambiente convidativo para que nossos funcionários se sintam apoiados, se sintam ouvidos e se sintam valorizados. Geralmente, quando as pessoas entram no meu escritório, sentem que entram no escritório do diretor e realmente queremos fazê -las se sentir bem -vindas, para que não sintam que é sempre, o que eu fiz de errado? Queremos que eles possam entrar e conversar conosco se tiverem problemas ou problemas, ou mesmo se tiverem idéias de como apoiá -los melhor. Portanto, nosso escritório está sempre aberto e esperamos que eles comecem a usá -lo para esses problemas. Portanto, também queremos construir relacionamentos duradouros e respeitosos com nossos representantes da União. Eu acho que quanto mais colaborativo podemos ser e mais respeitosos podemos estar na mesa, mais podemos fazer as coisas. E acho que estamos realmente nos movendo nessa direção. Temos construído um relacionamento realmente bom com nossos representantes sindicais e agradeço a participação deles em todos os processos que estamos avançando com eles. Queremos continuar a crescer e cultivar nossa consciência de como apoiar melhor nossos funcionários e nossa equipe e como se comunicar melhor com eles. Todo mundo se comunica em um nível diferente, e queremos ter certeza de que estamos respeitando como chegar até eles e como eles virem até nós para comunicar quais são suas necessidades. Também estamos trabalhando em um sistema HIRS que ajudará a automatizar nossos processos e procedimentos de RH e fazer com que todos estejam no controle da automação, em vez de todo esse artigo que estamos usando. Então, esperamos implementar isso. Tantos outros. Estamos trabalhando em um manual com nosso escritório DEI. Nosso manual, temos um, mas é antigo e é antiquado e alguns deles estão desatualizados. Portanto, estamos trabalhando em um novo manual abrangente e em um sistema de rastreamento de políticas, para que possamos garantir que nossas políticas estejam atualizadas e estamos cumprindo a lei estadual e federal. Portanto, além de solicitar subsídios que podemos passar pelo escritório de RH para nos ajudar a apoiar algumas dessas iniciativas. É para isso que vamos trabalhar neste ano fiscal.
[Bears]: Ótimo. Obrigado, diretor Crowley. Algum, hum, comentários ou perguntas do conselho?
[Scarpelli]: Obrigado. Muito obrigado, diretor. Eu acho que isso é tão emocionante, ouvindo tantos movimentos positivos do nosso departamento de RH. Talvez isso possa ter sido para o presidente do Conselho Executivo, mas eu poderia ter esquecido, mas qualquer movimento ou qualquer pensamento de Sei que uma de nossas fortes iniciativas é o advogado da cidade e a posição do advogado assistente da cidade. Conversamos sobre talvez aumentar esse CAF para trazer candidatos que realmente consideram isso uma posição atraente? Eu sei que é muito baixo e das pessoas com quem conversei elas nem sequer consideram se inscrever em Bedford. Então isso pode não ser para Essa conversa, mas eu queria colocá-la em nossa lista de tarefas, se pudermos, seja uma forma de movimento. Mas, novamente, eu não queria deixar isso de fora. Eu sei que é uma peça importante da agenda em que nos concentramos.
[Bears]: você. Sim, hum, comente sobre isso.
[Lisa Crowley]: Então, eu ficaria feliz em falar com o prefeito e o chefe de gabinete por qualquer iniciativa que possamos ter. Mas estamos trabalhando nesse estudo de classe e esperamos que isso possa identificar alguns dos outliers. E incluiria o advogado e o advogado da cidade.
[Scarpelli]: Obrigado. Obrigado.
[Bears]: Nosso orçamento do Conselho da Cidade, que enviamos 20 de março à administração. E recebemos uma resposta do prefeito de que estamos olhando para colocar um artigo diante do conselho em torno do advogado. Então, você sabe, eu acho que provavelmente será o tempo do orçamento e a portaria de pessoal. Mas eu queria dizer que isso era que recebemos nossa recomendação de orçamento. Então, recebemos a resposta do governo sobre isso, e concordamos com os conselheiros Scarpelli. Isso é uma prioridade, e estamos abertos para mais detalhes, mas também apenas queriam destacar que esse era um benefício do nosso novo processo de orçamento que enviamos essa recomendação, e eu irei ao conselheiro leme e depois tenho uma pergunta também. Conselheiro
[Leming]: Portanto, para não abrir essa lata de vermes novamente, mas eu gosto de meio que, bem, eu apenas gosto de entender, um pouco, alguns, algumas partes do RH e o processo de pagamento em atraso. Então, quando, então, há queixas sobre, hum, funcionários que recebem pagamento retroativo. Você poderia apenas falar sobre o raciocínio por trás de alguns desses atrasos, tipo, você sabe, eu ouvi sistemas desatualizados. E tão meio que aconteceu. Da sua perspectiva lá?
[Lisa Crowley]: Claro. Então, sim, temos sistemas integrados, por isso tornou muito difícil. O que tentamos fazer é ratificarmos um contrato. Essas são as retrospectivas em que trabalhamos primeiro, apenas para manter todos no mesmo sistema. Não queríamos pular um grupo antes do outro se tivéssemos ratificado o contrato primeiro. Foi meticuloso, deixe -me dizer -lhe. Bob era um grande componente disso. Ele realmente teve que passar A folha de pagamento de cada funcionário por cada ano, tivemos um aumento, linha por linha linha por linha. E então veja onde eles tiveram um aumento de passo ou onde tiveram uma mudança ou onde tiveram uma promoção, se tivessem horas extras, porque as horas extras foram afetadas. Parece que é uma coisa simples. Não é tão fácil quanto levar o salário de todos, adicionando 2%, 3%, 5%, o que quer que fosse. Você realmente teve que fazer funcionários individuais por funcionário por funcionário. Então, uma vez que Bob conseguiu obter essas informações, enviamos -as ao nosso escritório de folha de pagamento. E então nosso coletor de tesouro passou por todas exatamente do jeito que deveria ser. E então chegou a mim para uma verificação local e depois foi ao nosso chefe de gabinete para uma verificação local. E acredito que Horton também pode ter analisado alguns deles. Então foi muito minucioso. Quero dizer, apenas para o corpo de bombeiros, acho que foram mais de várias centenas de páginas, porque um funcionário pode ter quatro páginas, e são quatro páginas de planilhas, porque algumas delas estiveram aqui.
[Leming]: E um sistema de software mais atualizado seria capaz de ajudar com isso? Porque parece que você estava fazendo tudo à mão. Tudo estava à mão. Uau.
[Lisa Crowley]: E eu não quero dizer por mão. Eram planilhas, mas tivemos que olhar para tudo individualmente. E era de dois sistemas. Não é como se tivéssemos apenas um sistema em que tudo foi mantido. Por isso, demorou muito, e eu admito isso. Mas não foi por design. Era por necessidade. Porque eu tinha medo se não pagássemos a alguém o que eles deveriam ser pagos, teríamos que interromper esse processo. Então, queríamos ser o mais preciso possível.
[Leming]: Isso faz sentido. Obrigado.
[Lisa Crowley]: De nada.
[Bears]: Obrigado, conselheiro Leming. E minha pergunta é que, voltando ao estudo de classificação e compensação, ouvi basicamente que um monte da parte da classificação está sendo implementada administrativamente nos próximos meses, então acho isso ótimo. Sempre feliz em ouvir algo dos anos 80 ou dos anos 90, está sendo trazido hoje. Eu acho que isso é muito bom. E quanto mais fazemos isso, menos teremos que fazê -lo no futuro, certo? Naquele sulco. No lado da compensação do estudo, o conselho teve muitas perguntas sobre compensação. O conselheiro Scarpelli levantou um sobre o escritório do advogado, o escritório de advocacia e se o salário e a compensação são suficientes para atrair funcionários. E nossa experiência com isso nos últimos dois anos parece ser que não é. Você sabe, mas acho que, em geral, o conselho está muito interessado em atualizar a ordenança de pessoal, algo sobre o qual conversamos como recuperar a ordenança do pessoal do Código MUNI. E não queríamos fazer isso até que tivéssemos trabalhado no processo de, hum, você sabe, certificando -se de que era preciso e corrigindo todas as figuras. E eu sei que isso faz parte do elemento de compensação do estudo. Então, eu estava interessado em saber, hum, qual é a linha do tempo nessa parte do projeto.
[Lisa Crowley]: Ok, então agora estamos na fase da entrevista. Por isso, tivemos todos os nossos funcionários e chefes de departamento realmente passam pelas descrições de trabalho reais e depois preenchem um questionário sobre o que eles realmente fazem em comparação com o que está nessa descrição do trabalho. Quero dizer, alguns deles são tão antigos que fala sobre máquinas de escrever e máquinas mimeografas, que não temos mais. E então, no momento, estamos montando entrevistas individuais com a equipe. com o centro de chamada. Então, esperamos em junho que tenhamos algo nos apresentados do centro de chamada. Vai levar cerca de seis semanas ou mais, eu pensaria.
[Bears]: E isso incluiria a compensação? É tudo um pacote. Ok, ótimo. E então presumo que poderíamos vê -lo? Sim, claro. E então adivinhando que falaremos sobre atualizar a ordenança do pessoal
[Lisa Crowley]: Eu ficaria feliz em ajudá -lo com isso também.
[Bears]: Eu direi que fizemos alguns mini
[Lisa Crowley]: Como quando estamos contratando pessoas novas, sempre olhamos para isso quando estamos trazendo novas pessoas. Não estamos tão longe, o que é uma coisa boa.
[Bears]: OK. Isso é ótimo. Sim. E eu acho que para nós, você sabe, para mim, quero dizer, há algumas posições óbvias em que parece estar fora do escopo.
[Lisa Crowley]: Em algum lugar onde devemos estar bem no meio. Nunca queremos estar no topo, porque, você sabe, não somos a maior comunidade, mas também nunca queremos estar no fundo.
[Bears]: Certo. E isso é ótimo. Eu acho que para nós, o outro é apenas a peça logística que as pessoas sempre nos perguntam, então quanto essas pessoas são pagas ou qual é a taxa de salário? Eu adoraria poder começar a apontá -los novamente. Não sei.
[Lisa Crowley]: Parece que você pode apontá-los para minha direção. Eu posso informá -los.
[Bears]: Sim, e eu faço isso. Estou feliz em fazer isso. Mas parece em algum momento que este conselho estivesse no conselho e antes do funcionário e antes de ter RH e antes da administração desse prefeito, a ordenança pessoal foi retirada do site das ordenanças. Eu não sei por quê. Então, eu estou provavelmente porque foi atualizado com tanta frequência, agora temos Digamos que a explicação mais favorável seria que ela estava sendo atualizada com tanta frequência que não queríamos pagar o custo atual da página. Agora temos um contrato melhor com o Municode, por isso é muito mais fácil atualizar o site. Então, se esse foi o motivo, resolveremos isso.
[Announcer]: Vamos com isso.
[Bears]: Ótimo. Mais perguntas do lado do RH antes de entrarmos no seguro de saúde e na compensação dos trabalhadores? Conselheiro Scrine, você levantou a mão? Eu acho que não.
[Scarpelli]: Eu acho que isso pode ser- Sim, desculpe por isso. Era antes, peço desculpas.
[Bears]: Eu pensei que sim, mas Adam estava fazendo sua devida diligência. Ótimo, então essa é a parte dos recursos humanos do orçamento. Obrigado por isso.
[SPEAKER_10]: Ok, de nada.
[Bears]: O próximo é o seguro. E isso é fiscal de 2024, 25, uau, 25.500.000. E está chegando a US $ 28.255.000 para o fiscal 25. E parece que o principal fator disso é um aumento de US $ 2,725 milhões no orçamento de saúde, odontologia e seguro de vida. E quero dizer, essa é a grande maioria desse orçamento já. mas também US $ 120.000 em prêmios de seguro. Então, obviamente, especialmente em qualquer orçamento, isso seria um aumento significativo, especialmente vendo -o este ano. Já é uma grande parte dos US $ 9 milhões. dólares disponíveis acima do orçamento do fundo geral do ano passado. Então, se você quer falar sobre por que isso está acontecendo, eu entendo que conversamos um pouco com Bob, o diretor Dickinson na semana passada, mas eu entendo que é porque as taxas da GIC estão subindo. Mas se você quiser entrar mais nisso.
[Lisa Crowley]: Sim, quero dizer, eu posso falar sobre o aumento. Não posso falar sobre o que foi previsto no ano passado, porque não estava aqui. Portanto, temos uma média de 10% de aumento nas taxas da GIC. Então isso representa 10% para cada funcionário que está nesse programa. Isso é grande ... acho que não tivemos aumentos. Nos últimos dois anos, e é por isso que geralmente você obtém pequenos aumentos ou não recebe nenhum, e então um ano é atingido por uma bomba e depois se acalma um pouco. Por isso, tivemos um aumento médio de 10% no lado GIC, bem como um 6 1⁄2 ou 6,25% na dentista. Então, quero dizer, realmente, é difícil. O seguro de saúde é fluido, então não sabemos de dia a dia se tivermos 10 pessoas que possam vir até nós e dizer, Meu marido, meu cônjuge ou o que quer que acabou de perder o emprego, precisamos do seu seguro. Isso nos envia bem por cima ali. Em mais um mês, poderíamos entrar e dizer, meu cônjuge acabou de conseguir um emprego, então agora não preciso do seguro. Portanto, é realmente difícil identificar um número real, porque é muito fluido. Então, o que fizemos é pegamos o que gastamos, Atualmente, e acredito que estes são de 27 de março de 24 números. Então, pegamos o que passamos até então, dividindo -o pelos oito meses e meio para projetar o que custará pelos próximos meses e depois aumentamos todas as linhas. Passamos por todos os funcionários e adicionamos os 10% e os 6,25% onde quer que isso caiu. E esse é apenas o número real que criamos.
[Bears]: Entendi. E é óbvio, você sabe, as taxas estão subindo 10%, que aumentarão 12%, o que está de acordo com essa estimativa. Existe algo além do seguro de saúde, os outros prêmios de seguro ou qualquer outra coisa que você queira tocar? Você usou o mesmo processo para chegar a esses números?
[Lisa Crowley]: Nós fizemos. Usamos o mesmo processo. E é o mesmo trabalho como apenas com o comp de trabalhadores quando chegamos lá também. É fluido, então temos que fazer o nosso melhor com estimativa e projeção do que temos diante de nós e o que achamos que pode estar chegando no futuro. Sabemos que tínhamos 28 novos funcionários. Sabemos que teremos outros 10 ou 15 ou 20 este ano. Então, temos que quase planejar que todos eles querem o seguro. Certo. Certo. Melhor que eles não. E temos o dinheiro do que eles. E nós não. Certo.
[Bears]: Então, sim, eu conheço a organização para a qual trabalho em meu trabalho em período integral, planejamos que todos tomem seguro familiar.
[Lisa Crowley]: Isso mesmo. E então somos gratos se eles não parecerem altos e esperamos que seja baixo.
[Bears]: Sim. E assim, quando você fala sobre o orçamento, está falando como apenas as posições vagas, espera que todos sejam preenchidos e que todos tenham o maior seguro de saúde que eles poderiam tomar.
[Lisa Crowley]: Essa é a maneira mais segura de planejar. Quero dizer, você poderia dizer que é uma divisão 80 20 e esperamos isso, mas eu prefiro ter, você sabe, o número é realmente o número, a maneira como previmos o seguro. É a melhor identificação que podemos fazer.
[Bears]: Alguma dúvida sobre o orçamento do seguro ou fiscal 25? Vendo nenhum, vou apenas fazer um comentário, que é que quero observar novamente, você sabe, esperamos ter essa média ao longo de anos, mas, você sabe, 10, 12%, 11%é superior a 2,5%. E quando temos o crescimento de custos como esse, ele consome o que quer que a cidade possa aumentar na taxa. Estamos gastando, você sabe, estamos tão longe nesse orçamento, Eu acho que houve um departamento que teve uma nova despesa e pode ter sido RH por US $ 21.000 para treinamento. Todo o resto tem sido um crescimento de custo fixo, um contrato de sindicato ou custos de seguro de saúde ou aumento de custo de material de escritório, papel e tinta, você sabe, e é mais de 2,5%. Então, quando falamos sobre o que a cidade é capaz de fazer todos os anos, estamos fazendo mais com menos. Nossos custos estão subindo mais rápido do que nossas receitas estão aumentando. E isso significa que, na melhor das hipóteses, estamos mantendo o que temos e não adicionando muito. Então, eu só quero fazer esse ponto, porque, à medida que passamos por esse processo e vemos orçamento após orçamento após orçamento, tudo o que podemos fazer é manter o que temos, mesmo que ouvimos dos departamentos. E não é um pouco contra ninguém. É sistêmico. Temos uma escassez de receita sistêmica. Todo departamento precisa de mais uma pessoa para assumir uma função, ou uma pessoa do intervalo, ou nova programação, ou deseja lançar algo que possa ajudar a beneficiar nossos residentes, e não podemos implementá -lo. E, portanto, esse parece ser o grande piloto este ano com o seguro, com US $ 3 milhões de nossos US $ 9 milhões em direção a isso. Mas eu só queria levantar esse ponto.
[Lisa Crowley]: E eu definitivamente entendo que eu simplesmente não que esse departamento seja mais valioso que outros, mas somos tão impulsionados pela conformidade. Sim, que o treinamento que precisamos é de conformidade. Não é O diretor de RH dizendo: Oh, eu gostaria de ter, isso é realmente tudo de cumprimento e que estamos apenas tentando garantir que a cidade esteja cumprindo a lei estadual e federal.
[Bears]: Certo, e esse ponto não era o ponto que eu estava, você sabe, eu não estava tentando estragar você.
[Lisa Crowley]: Mas eu só quero que alguém por aí ouvindo isso, você sabe, o RH está conseguindo o que está recebendo. Na verdade, somos o mínimo para obter o treinamento de conformidade que realmente precisamos.
[Bears]: E é isso, você sabe, estamos buscando essenciais. Sim, eu entendo.
[Leming]: É apenas uma pergunta proveniente de um conselheiro que passa por seu primeiro processo orçamentário, mas é típico em outras cidades ter entre 10 a 15% do orçamento da cidade indo para a saúde e / ou seguro de vida? Tipo, é isso? Esses são os maiores itens de ingresso. Isso é típico, ok. Obrigado.
[Bears]: Obrigado, conselheiro Leming. Mais perguntas sobre seguro de saúde ou acho que o Departamento de Seguros, que é todos os nossos diferentes seguros? Tudo bem, para os trabalhadores comp, resultado final, se eu puder virar a página, orçamos o orçamento fiscal de 24, 675.000, para o fiscal 25, 788.000. Isso é um aumento de 17%. E isso é motivado, olhando novamente, como pelo processo real que você acabou de falar sobre o que fizemos pelo seguro de saúde. Então.
[Lisa Crowley]: Estou vindo com todas as boas notícias. Então, novamente, só posso falar sobre este ano e o que estamos fazendo, mas, novamente, o comp com os trabalhadores é outra peça que você não pode identificar. É fluido. Este ano, podemos ter tido mais incidências do que no passado. Então, quando eles estavam prevendo para o ano passado, estavam trabalhando em números diferentes. Previsão dos EUA para o próximo ano fiscal, estamos trabalhando em números reais que temos agora. Então, de novo, Isso é algo em que poderíamos ter todos os nossos trabalhadores, as pessoas de nossos trabalhadores voltam e dizem: somos saudáveis, podemos voltar ao trabalho. E o número cai. E, no mesmo caso, você pode ter algum tipo de tipo de coisa, eu nem quero dizer a palavra, tragédia, onde você tem vários funcionários agora que precisam voltar ao compacto dos trabalhadores. Então é apenas fluido. É realmente difícil identificar. Tivemos alguns assentamentos que tivemos nos livros por muito tempo, o que fico feliz em dizer que fomos capazes de nos estabelecer e parar esse sangramento ali mesmo. Mas, novamente, é sempre fluido. Não há como realmente identificar. Sabemos o que pagamos agora. Sabemos o que estamos pagando, como você verá nos reais a partir de 27 de março, esses números reais. Temos então que levar o que resta nos próximos meses, porque temos que assumir que essas pessoas ainda estarão, a maioria delas ainda estará nas próximas semanas de comp com o compacto dos trabalhadores e consideraremos o que vamos entrar no ano fiscal 25.
[Bears]: Entendi. Alguma dúvida sobre os trabalhadores comp? Conselheiro Scarpellilli?
[Scarpelli]: Não, desculpe, conselheiro. Coloquei minha mão e dirijo sua resposta para a pergunta. Muito obrigado.
[Bears]: Ótimo. Obrigado. Apenas uma pergunta esclarecedora, e talvez seja, você já tenha respondido, mas eu só quero entendê -la completamente. Então, quando você está falando sobre Uma reivindicação de compra de trabalhadores, estamos pagando do comp com os trabalhadores e, em seguida, você está dizendo que, quando há um acordo, ele sai. São esses assentamentos, isso afeta nosso lado do seguro? Tipo, esses assentamentos estão pagando seguro?
[Lisa Crowley]: Nosso lado do seguro de saúde das coisas?
[Bears]: Não necessariamente seguro de saúde, mas como outros seguros, como o seguro de responsabilidade civil. Tipo, estamos pagando algum desses assentamentos? Existe um pagamento em dinheiro, e isso está chegando? Sim, então o que acontece é
[Lisa Crowley]: Você obviamente tem um acordo e ele sairia desses fundos. E seria o que for, tentamos ver o que vamos pagar. Você tem algumas pessoas que possuímos por toda a vida, porque é assim que o comp de trabalhadores funciona. Então, essas são as pessoas que você tenta ver, prevê quanto tempo ainda terão no comp de nossos trabalhadores, o que podemos chegar a um acordo para tirá -los. Porque no comp compensado dos trabalhadores, você possui algumas pessoas até que elas passem, dependendo da lesão. Então, tentamos nos estabelecer, Essas reivindicações para que não continuemos nesse processo nos próximos anos. Podemos cortá -lo aqui e depois saber que eles não estarão ligados. E é assim que podemos ajudar na previsão.
[Bears]: Entendi. Mais perguntas? Não vendo nenhum, muito obrigado. Eu nem precisava do seu backup. Eu penso que sim. Deixe -me verificar novamente. Sim. Tudo bem. O próximo departamento é avaliador. Temos nosso assessor, assessor -chefe, Ted Costian aqui. Como observei, e vou ler novamente, basicamente, vou ler rapidamente o orçamento e, em seguida, adoraríamos ouvi -lo expor isso, qualquer coisa que eu não cobri. Então adoraríamos ouvir o que você está fazendo este ano, o que você está fazendo no próximo ano. Se houver uma grande mudança no seu orçamento, uma vez que o orçamento é enviado no final do mês, podemos convidá -lo em junho. Então, vou começar. Temos o departamento do assessor. Orçamento fiscal 24, US $ 559.637. Fiscal 25 proposto, US $ 586.609,84. Isso é um aumento de US $ 26.972,84. E todos esses aumentos estão no campo de crescimento de custos fixo, onde temos aumentos de etapas. Também temos metade de uma posição sendo financiada através da ARPA e a metade chegará ao fundo geral desde que o ARPA termina em 31 de dezembro. E também houve uma diminuição no item da linha de serviços jurídicos, de 50.000 para 9.600, se estou me lembrando corretamente. Hum, então é isso que temos. Eu irei ao nosso assessor se você quiser expandir isso e depois nos dizer o que você está fazendo também.
[Ted Costigan]: Boa noite, conselheiros. Obrigado por me receber aqui apenas para tocar nesses dois tópicos. Nossos funcionários em meio período foram financiados por meio da substituição da receita da ópera que termina, UM, estatutariamente no final deste ano civil. Então, só para preencher o resto do ano fiscal, estamos propondo a cidade. Estamos em uma linha de US $ 23.000. Eu sou para um assessor de campo de meio período. Esse assessor de campo nos ajudou a fazer, você sabe, a maior parte de 3000. Revisões de propriedades em cerca de 800 800 revisões de licença de construção, que são a base de nosso novo crescimento, que é O item de linha que você mencionou foi o legal diminuindo de 50.000 para 9.600. Fizemos um bom trabalho este ano no Conselho de Imposto de Apelação, diminuindo o nosso número de casos, tanto em termos de avaliação quanto apenas um número de casos. Por isso, prevejo no próximo ano fiscal, dado o número de reduções, recebemos este ano fiscal, não precisando de um advogado ou avaliação especializada em frente ao sistema judicial para que, você sabe, a cidade. Hum. O trabalho foi para salvar o dinheiro da cidade lá. Pode precisar ser abordado em um ano se eu sentir que você sabe que nossa carga de redução é tal que nossa carga de apelações é tal que precisará de advogados especializados no Conselho de Imposto de Apelação. Apenas mudando Tínhamos licenças de construção. Tivemos um ano forte em críticas de campo. Agradecemos o Conselho, você sabe, financiando isso e estamos usando nossa equipe, você sabe, sabiamente para realmente atingir áreas de crescimento na cidade. É importante. Sabemos que o crescimento entra em financiamento de professores, governo, polícia e fogo, então estamos que seremos capazes de fazer isso. Então. Ciente disso. Fizemos uma revisão tributável, onde observei todas as propriedades isentas da cidade. Uh e você sabe, temos quatro parcelas que virão seu novo crescimento, além de cerca de 2,2 milhões em novo crescimento para a cidade. Obviamente, precisamos rastrear todas as alterações de propriedade. Portanto, nessas vendas de comprimento do 900 Arm, registramos os novos proprietários, mas também fazemos uma análise aprofundada do mercado, analisando diferentes áreas da cidade no lado residencial, mas também uma revisão comercial e industrial, analisando a receita e as despesas para obter valores de abordagem de renda, que acreditamos ser valores mais estáveis quando se trata de valor justo de mercado da cidade. Como mencionei, vimos uma diminuição significativa nas reduções. Sentimos que fizemos um bom trabalho conversando com os contribuintes antes que os valores sejam lançados, principalmente em nossa classe comercial, que, no próximo ano de avaliação, pode ser um pouco para cima e para baixo, apenas devido ao mercado. Estamos vendo um forte mercado de vendas continuar, embora as taxas de juros nos últimos 18 meses tenham aumentado, você sabe, de 300 a 400 pontos base. Você sabe, parece que há 18 meses estávamos Nos três, hipoteca de 30 anos. No momento, estamos nos setes. Então você normalmente veria uma diminuição da avaliação porque as pessoas vão comprar casas por menos. Bem, o suprimento não está lá, então estamos vendo avaliações bastante consistentes em nossas vendas residenciais. Definitivamente, estamos de olho em nosso varejo, nosso escritório, nosso industrial para garantir que estamos alinhados com as avaliações nas vendas justas do mercado que estamos vendo lá. Além disso, apenas administrativamente, estamos processando mais de 1.000 reduções de consumo de veículos a motor para nossos contribuintes. Eles recebem seu dinheiro de volta quando vendem um veículo. Maria Downstairs faz um ótimo trabalho com isso. Estamos, Rita, no andar de baixo, processando mais de 400 isenções estatutárias para nossos residentes de baixa renda que possuem propriedades, nossos veteranos feridos que possuem propriedades legalmente cegas que possuem propriedades na cidade, certificando-se de que os servimos. Fazendo todas as nossas conversões de condomínio, que também são novos crescimento. E Jared realmente fez um bom trabalho. Ele está aqui hoje. Ele está fazendo muito trabalho capturando isso e capturando um novo crescimento. Mas vou levar outras perguntas agora.
[Bears]: Ótimo. Uma pergunta. Existe algo que não seja solicitado neste orçamento que você possa ver em orçamentos futuros, seja pessoal, sistemas, programação?
[Ted Costigan]: Sim, como mencionei, vamos passar por uma reavaliação no ano fiscal 26. O estado exige que visitemos todas as propriedades a cada 10 anos. Então, fizemos um bom trabalho com nossas 3.500 visitas de propriedades este ano. Estamos meio que checando -os da lista. Temos cerca de 3.000 a mais para ir para a avaliação do ano fiscal 26. É por isso que esse item de linha para o avaliador de campo é extremamente importante. E só esperamos que o conselho daqui para frente no próximo ano considerasse financiar esse tipo de Por um ano inteiro porque, você sabe, este ano é meio ano. Isso é bastante crucial apenas com nosso novo crescimento para a cidade em termos de receita e, em seguida, apenas atendendo a esse mandato do estado para o ciclo de inspeção.
[Bears]: Entendi. E isso levou diretamente à minha próxima pergunta, que foi, como planejamos manter a posição de avaliador de campo nela? Parece que seria uma solicitação que faremos no próximo orçamento do ano fiscal.
[Ted Costigan]: Quero dizer, acho que essa posição sozinha, posso dizer confortavelmente responsável por mais de meio milhão de dólares em receita para a cidade. Então eu acho que seria muito importante. Mantemos isso vale a pena. Sim, totalmente. Se alguma coisa você faz, vale a pena.
[Bears]: Ótimo. Sim. Hum, e você sabe, como um conselho, hum, você sabe, tudo o que podemos fazer é cortar, certo? Então eu não acho que você sabe, acho que nunca tivemos um voto de corte, na verdade, já que, hum, mas um movimento cortado, mas acho que nunca tivemos um voto de corte desde que, uh, uh, E estou feliz que os comissários do edifício aqui enviei um e -mail e acabei de ler que nunca respondi a nenhum de vocês no início de abril, apenas falando sobre avaliações e novo crescimento e vias e meio que existe apenas isso Hum. Parcels Buildings and Parcels sendo subvalorizados e, você sabe, avaliação seletiva de parcelas. E eu sei que passamos por isso um milhão de vezes. Não vou pedir para você passar novamente. O processo de avaliação, a lei estadual, o que você segue, você sabe e todas as diferentes coisas que são para garantir que todas as parcelas da cidade estejam em um valor justo. Mas eu tive uma pergunta da resposta. Tomamos essa votação para ir para a avaliação de 30 de junho. Então, eu sei que acrescentou um pouco mais para este ano fiscal de novo crescimento no futuro. Isso vai reduzir o atraso entre quando um valor da propriedade é avaliado e quando a conta de impostos é ajustada?
[Ted Costigan]: Sim, respostas curtas. Sim, foi o dia 1º de janeiro anterior ao ano fiscal. Agora podemos alcançá -lo até 30 de junho. Então, é uma espécie de seis elimina esse atraso adicional de seis meses, certo?
[Bears]: Então, o tempo de atraso entre o Quando a condição do mercado e quando os efeitos do valor vão de cerca de um ano para seis meses?
[Ted Costigan]: Sim, de 18 a 12. 18 a 12, entendi. Sim.
[Bears]: Sim. Ok, ótimo. Então, estamos cortando seis meses de folga.
[Ted Costigan]: Definitivamente.
[Bears]: Ótimo. E fora disso, há mais alguma coisa, that, you know, your department's been doing or, you know, any, I guess my only question is, you know, some, something we, um, I'm trying to get a little bit more of a focus on, and we've been focusing on with some other departments and I'm guessing it might be a factor with your department is like our technology systems, you know, is there any, you know, do you feel like the systems that you have in place are, are effective? Existe algo que possa precisar ser atualizado no futuro? Há alguma coisa, você sabe, como o diretor Crowley falou, hum, Você sabe, eles estão analisando alguns sistemas que podem adicionar alguma automação que pode ajudar o escritório, você sabe, operar com mais eficiência. Existe algo assim com o escritório de avaliação? Acho que nunca te perguntei isso antes.
[Ted Costigan]: Sim, definitivamente, obviamente, sei que é apenas um aumento de 11%, mas temos custos de software que estão aumentando. Isso é bastante típico em todo o mercado agora. Nossa principal visão de software, CAMA, é um software de avaliação em massa assistido por computador. Publicamos cada cartão de discos online todos os anos. Também temos um software de propriedade pessoal. Uma área de melhoria, eu diria, é que estamos usando Inteligência artificial para digitalizar nossas ações. Então não é apenas como, Lendo 950 ações, nós meio que estamos usando um software que captura todas as informações importantes em um arquivo. Podemos então olhar rapidamente, meio que coloca tudo em ordem. E então estamos clicando no back -end, e está entrando em nosso sistema de tela. Portanto, se isso faz sentido, não é como a entrada manual de dados. É como se você o visse em uma tela, concorda com ela e está clicando, e ele aparece no software. Então essa foi uma enorme economia de tempo e um bom uso de software.
[Bears]: Ótimo, sim, para quem preenche seus cartões de bingo orçamentário, essa é a primeira menção à IA este ano.
[Ted Costigan]: Sim, aí está você. Está chegando.
[Bears]: Sim, eu sei. É ótimo ouvir. Realmente emocionante. E parece que você tem os sistemas que você precisa, mas os custos aumentam todos os anos.
[Ted Costigan]: Infelizmente.
[Bears]: Sim. Tudo bem. Alguma dúvida, mais perguntas dos membros do Conselho para nosso Assessor?
[Ted Costigan]: Aprecio isso.
[Bears]: Não vendo nenhum, obrigado. Falaremos em breve. Tudo bem. Tudo bem. Em seguida, temos departamentos de construção. Temos o comissário van der Waal aqui. Bem-vindo. Boa noite. Bom ver você. Vou ler muito rapidamente o orçamento superior da primeira linha, e falarei um pouco sobre a mudança. Gostaríamos muito de ouvir qualquer coisa que você não pudesse incluir este ano, mas que você imagina precisar para o departamento no futuro e depois ouvir sobre sua narrativa. Então, apenas dando um início rápido, departamento de construção, o fiscal 24 orçou US $ 1.085.531. Fiscal 25 Orçamento proposto $ 1.030.354,29. E temos uma queda, diminuição líquida, principalmente devido ao orçamento das instalações, nosso orçamento de serviços públicos passando para o departamento de instalações e uma diminuição na prorrogação. E então o crescimento do custo fixo, temos salários com os aumentos, união e não-união, elegibilidade para longevidade e um aumento de US $ 2.500 no custo e suprimentos necessários para nossos inspetores. Então, com isso, Vou entregá -lo a você, ficar à vontade para compartilhar o que quiser sobre o orçamento e ouviremos sobre o excelente trabalho do seu departamento.
[Scott Vandewalle]: Como você sabe, estou entrando no meu quarto mês aqui e estamos ocupados como departamento, como costumamos ser. Sim, uma grande parte do orçamento certamente estava transferindo algumas das instalações para Paul e começando a resolver esses pedaços. Uma das áreas maiores de crescimento de despesas foi a máquina de classificador de correio, aumenta a postagem e coisas assim. Nós assinamos um novo contrato de três anos há apenas alguns meses, por isso estamos em uma nova máquina, mas adquirimos alguns recursos para a análise para nos ajudar a começar a analisar como a correspondência sai e, esperançosamente, ver alguns ganhos em economia de orçamento com isso como um forte potencial. Agora, este departamento é orientado para pessoal pesado. É pessoal primário. Nós realmente não compramos muito ou vendemos muito ou criamos nada. Então, e a maioria, quase tudo isso, exceto que eu está em um contrato sindical. Então isso é muito bloqueado. Estamos começando a fazer alterações no sistema. Fizemos algumas alterações com o nosso sistema de permissão. Estamos tentando capturar outras coisas. Estamos tentando realmente desenvolver algo que esteja definido. Lomanado, eu diria nos últimos quatro anos, não há despesa. Somos apenas, Tentando trazer as coisas para o século seguinte e começar a usar algumas capacidades de relatórios para procurar coisas que nunca realmente ficamos no passado. E esperamos implementar outros tipos de programas de inspeção, como periódicos e coisas que devem ser feitas por lei. Não conseguimos fazer. Eles certamente são ganhadores de receita para nós também. Portanto, há mudanças submetidas. Por uma questão de fato, apenas estreamos o novo portal, o público de atualização do portal que enfrenta hoje à noite. Entraremos em um estágio de ícone em vez de escrever e clicar em hiperlinks. Portanto, será uma coisa boa e virá em vários idiomas. Então, estamos fazendo todo tipo de coisa com as ferramentas que temos. Está indo bem. Também estamos fazendo muito treinamento. Temos novos códigos de energia chegando e novos códigos de construção chegando e muitas coisas mudam nesta segunda metade do ano que forçará a todos nós a aprender muito mais e fazer um pouco mais de aplicação. Então é um tempo movimentado lá embaixo. E vamos continuar avançando.
[Bears]: Ótimo. Muito obrigado. Apenas qualquer coisa que não tenha sido solicitada no orçamento deste ano que você pode nos imaginar precisando para que seu departamento solicite orçamentos futuros?
[Scott Vandewalle]: Bem, certamente uma das coisas que estamos começando a lidar com mais são solicitações de registros públicos. Estamos começando a ver pedidos de longe em todo o país. Nós os temos de Atlanta, nós os tivemos de Oklahoma, seus avaliadores de hipotecas e avaliadores de risco e coisas de outros lugares. Eles querem fazer análises de código dos documentos que temos. E eles tendem a enviar uma carta e me dar tudo. E tudo pode ser muito para copiar e enviar. Então, finalmente, gostaríamos de começar a encontrar uma maneira de colocar nossos registros no porão em um digital, para que sejam muito mais acessíveis e para que as pessoas possam fazer suas próprias pesquisas e outras coisas. Acabamos de fazer um, levamos oito horas para copiá -lo. É hora de eu realmente não ter que doar rotineiramente e, para eles, é apenas um pedaço de papel, um e -mail para nós, é muito trabalho. Então eu acho que a capacidade de colocar todos os nossos registros no computador em si é uma enorme, A necessidade de nós no futuro, pois essas solicitações computadorizadas continuam aumentando através do processo de registros públicos.
[Bears]: Ótimo. Portanto, a digitalização dos registros do artigo é um projeto futuro. E agora, não estamos trabalhando nisso.
[Scott Vandewalle]: Bem, não estamos realmente dando certo. Não temos uma ótima maneira de trabalhar nisso, além de ocasionalmente quando recebemos uma solicitação de um arquivo, digitalizaremos e copiaremos naquele momento e o manteremos. Mas há uma sala enorme no andar de baixo, cheia de milhares de discos, e será preciso um esforço concentrado para realmente fazê -lo por alguém focado nisso e cujos globos oculares não se queimam dentro de algumas horas.
[Bears]: Então, talvez ai. Vamos ao conselheiro Leming, e então vejo o conselheiro Scarpelli, e então também tenho algumas perguntas.
[Leming]: Obrigado. Então, eu sei que conversamos sobre isso um pouco por telefone, mas eu gostaria de, uma coisa com a qual estou pessoalmente preocupado é apenas a quantidade de prédios vagos em torno de Medford, fachadas vagas e outros enfeites. Então, e eu tenho procurado Isso permitiria que a cidade espere ter uma compreensão um pouco melhor sobre esse problema. Você pode falar um pouco sobre qual tecnologia ou capacidade de equipe extra que a Comissão de Construção precisaria para acompanhar melhor os prédios vagos da cidade e, você sabe, quem os possui e o que poderia ser feito sobre isso?
[Scott Vandewalle]: Dentro do nosso programa Citizenserve, temos essa capacidade. E no novo portal criado que estreou hoje à noite, deixamos um ícone de lado para que esse programa em potencial seja construído. E, francamente, geralmente não construímos esses módulos ou elementos cegamente. Nós meio emprestados de outros serviços cidadãos em todo o país. E não hesito em roubar o programa de outra pessoa, trazê -lo e colocar nosso nome e utilizá -lo. Combinado com o fato de que, quando cheguei aqui, mudamos de uma para duas vezes por ano, atualização de nossos registros do assessor para o sistema até agora, somos atualizações semanais de dados. Então, estamos obtendo dados de propriedade, estamos desenvolvendo esse elemento que poderá rastreá -los. O maior desafio a vazar será identificá -los. E isso é apenas trabalho de campo e outras coisas em que teremos que trabalhar. Mas estamos prontos para pegar essas informações e acompanhá -las quando começarmos Desenvolvendo como vamos identificar propriedades vagas e acompanhá -las.
[Leming]: E existe capacidade de ter uma interface pública da vaga de propriedades vagas e pessoas que podem estar interessadas em alcançar os proprietários deles. As oportunidades de negócios podem entrar em contato diretamente com eles.
[Scott Vandewalle]: Sim, tudo no Citizenserve é acessível ao público como convidado, como usuário, como contratado. Você pode, você sabe, essa é uma das vantagens dos registros públicos. Está tudo enfrentando publicamente. Qualquer um pode tecnicamente fazer login lá e retirar todas as informações de que precisam até as licenças, os documentos que vieram anexados a eles, etc., etc. Você não precisa ser um usuário registrado. Então, sim, assim como o assessor, se você conhece um endereço que deseja pesquisar, Você pode puxá -lo rapidamente. Você pode puxar o cartão de construção, você pode puxar qualquer coisa associada a ele. Então, sim, muito acessível ao público se você quiser fazer sua lição de casa. Obrigado.
[Bears]: Ótimo, obrigado.
[Scarpelli]: Obrigado, presidente do conselho. Eu acho que minhas maiores coisas, como conversamos ao longo dos anos, é o pessoal e o que, você sabe, parece que toda vez que temos uma iniciativa, é sempre, bem, colocaremos o departamento de construção nele ou colocaremos o departamento de saúde nele. Então, eu sei algo que surgiu nas conversas de uma possibilidade e, você sabe, especialmente analisando o orçamento deste ano, É um pouco preocupante para mim. Se nós, se o conselho avançarmos com um registro para nossos proprietários e locatários, temos a capacidade de funcionários do seu departamento para supervisionar isso?
[Scott Vandewalle]: Bem, novamente, muito disso é o que você chama de registro. Essa é uma espécie de ação voluntária de alguém que precisa se registrar. No sistema, estamos trabalhando para colocar um registro de aluguel de curto prazo, um pouco mais claro e vago de propriedades em algumas delas. Portanto, grande parte da ação pode ser tomada pelo candidato real que precisa entrar no sistema. O desafio mais para nós é o trabalho de pés ou a perseguição deles e quanto disso queremos fazê -lo. E espero melhorar algumas de nossas eficiências usando Os programas de computador que temos que nos darão um pouco de espaço para fazer o trabalho de pés, a perseguição, o que os corpos vivos no campo precisam fazer. É muito cedo no processo. Eu realmente não posso encontrar uma ótima resposta para você, além de fazer o possível para tentar acomodá -lo. Usaremos nossas eficiências de sistemas existentes para nos ajudar o máximo possível. Esse é realmente o objetivo de tudo.
[Scarpelli]: Agradeço a caminhada da linha da resposta, mas acho que é preocupante para mim isso, e provavelmente não para não ser respondido hoje, mas provavelmente perguntarei quando chegarmos ao orçamento final, quando olharmos para o orçamento do departamento de construção e perguntar e perceber as responsabilidades com esse tipo de lançamento. Eu sei que você meio que desviou isso, mas não quero desrespeitá -lo de forma alguma, mas É um processo monumental, um processo, policiamento, hum, todas essas propriedades e certificando -se, especialmente quando você está falando sobre as multas que vê que podem ser implementadas. Então, porque acho que isso nos deixa em alguns passivos, alguns problemas de patrimônio que, hum, estamos cobrindo, estamos fazendo nosso trabalho? Temos o pessoal para fazer nosso trabalho? Então eu, mas como, de novo, eu aprecio, hum, A resposta, mas vou informar que provavelmente farei um pouco mais de questionamento aprofundado com mais orientações à medida que avançamos, porque parece que pode ser uma iniciativa que esse conselho possa derrubar a linha. Se não tivermos o pessoal, não consigo ver. Eu acredito na reunião que tivemos isso Seu departamento o apoiou. É por isso que era pequeno. Fomos informados por um correto se estou errado, presidente do conselho, que foi declarado na reunião que o departamento de construção é realmente que você realmente iniciou isso. o processo de investigar isso e implementar isso. Então, eu gostaria de obter um pouco mais de profundidade mais tarde para ver como podemos gerenciar isso com a equipe que temos. E novamente, eu aprecio isso. Obrigado.
[Bears]: Obrigado, conselheiro Scarpelli. I actually had some questions right along the lines of that, and I think more what was said at the meeting was A, that the rental licensing ordinance proposals in the city's comprehensive plan, and we had had some, I had had some very light discussions talking about how we do already have the short-term rental registry in the books in our zoning, and that's something that we already have, as we've recognized that that's an issue for our community to Conheça, e não foi tanto que o departamento de construção disse: Ei, estamos iniciando esse processo, está no plano abrangente, e tivemos algumas discussões sobre como existem maneiras pelas quais um registro de aluguel poderia melhorar a eficiência e a funcionalidade de algumas das funções do departamento, acho que seria uma caracterização justa do que as discussões foram. E eu realmente tive algumas perguntas nessa linha. Algo sobre o qual estamos conversando com nosso departamento de planejamento, e tive algumas conversas com pessoas do seu departamento no passado, comissários anteriores, está vendo mais dessas LLCs e corporações do tipo de propriedade de compra, e está se tornando um pouco mais difícil de entrar em contato com uma pessoa real ou uma pessoa viva, se houver um problema em uma propriedade. Hum, e, você sabe, eu conheço 1 das características de algumas das mais recentes ordenanças de licenciamento de aluguel têm dito. Que o proprietário precise estar a 60 quilômetros ou precisar haver um contato de gerenciamento de propriedades que mora a 60 quilômetros de uma propriedade, para que, se houver um problema, uma violação ou outra coisa, haja uma pessoa com a qual o inquilino ou a cidade possa entrar em contato. Então, só queria passar por essas linhas. Você está vendo qualquer tipo de impacto como onde temos mais desse tipo de Não quero necessariamente chamá -los de empresas de concha. Tenho certeza de que não são todas as empresas de concha, mas onde você tem proprietários corporativos e é mais difícil entrar em contato com eles para aplicar violações de código ou construir problemas.
[Scott Vandewalle]: Bem, certamente o vemos com frequência LLCs o suficiente e todos os tipos de variações disso. Não é incomum entrar no antigo banco de dados corporativo no Secretário de Estado e começar a procurar quem a pessoa gerente é encontrar um nome para entrar em contato, porque algumas de nossas atividades de execução exigem ter um nome, não apenas uma entidade. Vemos isso em muitas áreas e estarei franco, já estive aqui há 90 dias, não sei o escopo completo de quão dramático isso poderia ser. Eu não estive envolvido em muitas conversas sobre isso, e certamente não me levantei e me voluntaria para aceitar isso, mas faremos a nossa parte, e vou aprender mais à medida que avançarmos, e tentaremos ver para onde o pessoal pode ajudar, onde a licença pode ajudar. Sim, especialmente no mundo do Airbnbs, é um mundo da LLC e você precisa obter condomínios, você tem vários LLCs e alguns são específicos para a propriedade, alguns são grandes empresas. Sim, vemos isso apenas em geral, deixando a propriedade de propriedades e relações de confiança e todos os tipos de entidades parecem aparecer nas coisas.
[Bears]: Sim, tudo bem. Ao longo dessa linha, você mencionou o portal ser Adicionando mais do elemento de registro de aluguel de curto prazo. Você poderia entrar em um pouco mais do que será com o novo portal lançado hoje à noite?
[Scott Vandewalle]: Bem, agora está configurado para estar chegando. Nós meio que nos concentramos em algumas comunidades que estão fazendo coisas semelhantes. Francamente, vamos emprestar deles o máximo que pudermos e depois modificar para nossas necessidades. Então, nós meio que temos uma base onde Estamos pensando e, à medida que o seu fim se desenvolve, tentaremos acompanhá -lo e desenvolvê -lo para combiná -lo. Mas vamos emprestar teorias e processos de outras pessoas e apenas tentar não criá -lo a partir de zero morto para que possamos colocá -lo em funcionamento. E ao aprender mais, conversaremos com nossos caras sobre como podemos implementá -lo e como fazemos. Eu realmente não sei a resposta completa para isso agora.
[Bears]: Entendi, sim. Você sabe, nós temos o aluguel de curto prazo o zoneamento existente. Estamos analisando os requisitos de registro existentes no zoneamento existente, algo que eu havia conversado com o comissário 40 sobre o comissário anterior da construção, e estamos analisando como parte de nossas mudanças de zoneamento, vendo se podemos exigir outras comunidades que fizeram isso, e acho que devemos tentar o mesmo necessário o mesmo exigido, o mesmo exigido, se podemos exigir que outras comunidades fizeram isso, e acho que devemos tentar o mesmo exigido o mesmo Usando suas plataformas para aluguel de curto prazo versus o outro lado da tentativa de dizer que você precisa se registrar, mas depois ter que literalmente ir ao Airbnb e dizer Medford e ver quem está registrado em Medford. Quero dizer, há uma tonelada de trabalhos brancos lá que esperamos que possamos colocar no zoneamento, pois outras cidades precisam exigir que elas realmente relatem essas informações para nós, em vez de nos pedir para tentar descobrir isso. Porque eu acho que é, novamente, uma peça enorme do quebra -cabeça aqui. Apenas sabendo onde temos propriedades. Sei que conversei com os inspetores e, quando há queixas ou relatórios de questões, essa é a principal maneira que o departamento está saindo e abordando as coisas.
[Scott Vandewalle]: Geralmente é reagir ao que está acontecendo na comunidade. Encontrar uma maneira de ficar na frente disso é sempre um desafio com a maneira como eles o escondem. Acho que tivemos uma conversa recente, com o Airbnb, que tem um representante do governo. Um pouco de reação mista neste momento, mas eles deveriam fazer algum trabalho e voltar para nós. E pelo menos abrimos um portão com eles, e tenho certeza de que teremos que perseguir isso com Verbo e alguns dos outros elementos. E esses são apenas os que estão listados em algum lugar. Portanto, certamente será muito trabalho, e você não vai escapar de ter que sair e encontrá -los até certo ponto.
[Bears]: Certo. Bem, espero que possamos lhe dar uma ordenança da cidade para apontar que isso possa ajudar as relações do governo quando elas forem legais, dizem que precisam fornecer a documentação. Minhas únicas outras perguntas são uma delas sobre, você sempre falamos sobre isso. Você sabe, uma das prioridades deste conselho tem, pelo menos para todos os meus cinco orçamentos, foi uma equipe de aplicação de código adicional e apenas mais pessoas no departamento. Seria que seria, acho que é meio que, você sabe, acho que você diria que isso o ajudaria a fazer mais trabalho. Você tinha mais pessoas para trabalhar.
[Scott Vandewalle]: Não vou dizer que não me ajudará a fazer mais trabalho, seja ou não algo que temos uma necessidade desesperada neste momento, acho que não. Quero dizer, acho que há outras eficiências. Novamente, estou realmente me concentrando no que temos, nas ferramentas que temos e tornando -as mais eficientes e aproveitando mais o que temos diante de nós. E acho que há espaço a ser ganho nessas áreas mais do que apenas colocar a equipe para a equipe. Acho que ainda não estamos nesse ponto. Eles podem discutir comigo, Eu acho que estamos bem no momento. Vamos nos concentrar no que temos diante de nós e fazer com que isso funcione melhor para nós.
[Bears]: Entendi. OK. Eu aprecio essa perspectiva. E o conselho sempre sentiu que cinco pessoas talvez não sejam pessoas suficientes, mas talvez estejamos errados. Minha última pergunta também é o e -mail que não respondi, mas agradeço por você responder ao meu e -mail inicial nas avaliações. Eu só tinha uma pergunta. Você observou isso, você sabe, Geralmente, fazemos o valor do trabalho de permissão acompanhado por um contrato. Seria possível e razoável? Acho que esses contratos são estimativos antes da construção, porque eles precisam obter uma permissão para iniciar a construção.
[Scott Vandewalle]: Eles são. Às vezes, há muito tempo. É uma proposta de um contratado. Teoricamente, você se inscreveu nessa proposta. É assim que deve custar. Mas sempre varia.
[Bears]: Seria possível ou você acha que haveria valor para pedir ao titular da licença para retornar um custo final do projeto em comparação com o que era a oferta?
[Scott Vandewalle]: Está atualmente lá. Há algum valor nele, mas como qualquer coisa, eu posso fazer parecer o que você gostaria que ele pareça. É a papelada de outra pessoa que eu pedi. Teoricamente, pedimos depoimentos e outras coisas. Certamente, isso nos acrescentará para persegui -los e desafiá -los. Prefiro tentar colocá -los no front -end da melhor maneira possível. Recentemente, alteramos o sistema para pagar por licenças no back -end para pagar por licenças no front end. Queremos capturar o máximo de informações e o que mais temos que chegamos até nós no front -end, para que não estamos tentando persegui -las nos dias em que as pessoas estão se espalhando ou as pessoas não estão disponíveis. Há algum valor nele. Eu não acho que haja tanto valor quanto eu esperaria. Porque, novamente, acho que vamos chamá -lo de cozinhar nos livros, mas você pode me dizer o que quiser me dizer. E é difícil discutir com algumas vezes quando um proprietário diz, é isso que gasto. E isso é uma grande parte disso. Há uma disparidade gigante entre o que um proprietário de imóvel vê como o valor do trabalho e como eles o apresentam versus o que um contratado pode apresentá -lo. Encontramos proprietários, Eles comprarão um monte de materiais e não pensam em incluir o custo. Eles não sabem como incluir o custo. Portanto, o que eles conseguem pode ser muito diferente do que poderiam contratar um empreiteiro. E então temos uma grande disparidade entre os contratados daquele homem em um caminhão e a empresa profissional de inclinação completa. Provavelmente há valor em perseguir os grandes projetos que têm AIA G703 documentos por trás deles e coisas assim. Eles precisam apresentar documentação a bancos e avaliadores. Quanto menor você ficar, mais difícil conseguir extrair boas informações das pessoas. Eles simplesmente não sabem. Eles estão apenas vagando pelas coisas.
[Bears]: Existe um limiar que você meio que tem no departamento dizendo: Ok, o projeto é grande o suficiente ou eles precisam de uma determinada documentação, então vamos triplicar a verificação no final?
[Scott Vandewalle]: Nós realmente procuramos algo assinado com um empreiteiro profissional, algo totalmente licenciado, totalmente segurado, tem um contrato profissional associado. Assumimos que, nesse nível, eles têm a capacidade profissional, em contabilidade, de rastrear seus custos de maneira razoável. Mas os proprietários únicos trabalhando fora de seu caminhão, eles podem nem saber qual é o custo total do trabalho. Eles estão apenas tentando manter o talão de cheques um passo à frente de suas contas às vezes. E há uma parte justa deles por aí agora. Ou eles estão trabalhando um pouco baratos demais.
[Bears]: Sim. Tudo bem. Mais alguma pergunta para o comissário do edifício, o conselheiro Leming? Eu te vi?
[Leming]: Oh não. A maioria das minhas perguntas foi respondida na conversa seguinte.
[Bears]: Ótimo. Outras perguntas dos membros do Conselho? Vendo nenhum, temos um comentário público. Eu irei a Eunice no zoom. Eunice, nome e endereço para registro, por favor.
[Eunice Browne]: Oi, muito obrigado. Eunice Brown Green Leaf tem. Estou voltando quando o comissário anterior do edifício apresentou seu orçamento há cerca de um ano. Eu me lembro disso. Ele havia declarado que havia ido dar uma olhada em nossas taxas de construção comercial e descobriu que elas eram bastante baixas em comparação com nossas cidades vizinhas. E ele estava procurando trazê -los para estar mais alinhado com nossos vizinhos, dado o desenvolvimento que estaria chegando que seria Trazendo -nos algumas receitas significativas que precisamos. E ele declarou, você sabe, ele fez essa discussão de volta, sabe, sobre essa época do ano passado. Ele afirmou que ele não queria fazer isso até depois da eleição. Ou seja, as pessoas podem pensar que foi, você sabe, algum tipo de envolvimento com, você sabe, eleição Resultados ou o que for, não me lembro. Mas eu o segui em novembro e sei que ele era o comissário interino na época, naquela época, e ele havia declarado que era Algo que ele queria fazer, mas era uma iniciativa que tinha que vir do Conselho da Cidade e do Prefeito. E, dado isso, você sabe, a receita é comentada tanto que estou me perguntando onde isso está neste momento. E minha outra pergunta, lembrando também o que o Sr. Forte disse um ano atrás, era que havia Permissões e taxas que não haviam sido coletadas pelo departamento de construção no passado. E isso era algo que ele também estava tentando limpar quando estava quando o departamento também estava sob seus auspícios. E, você sabe. Obtenha essas taxas e licenças e assim por diante, que não foram tradicionalmente coletadas para coletá -las novamente para nos trazer receita. Então, estou me perguntando onde está tudo isso. Muito obrigado.
[Bears]: Obrigado pelo seu comentário. Posso mencionar o cronograma de taxas que o Conselho da Cidade teve uma resolução para revisar a programação de taxas que foi para o comitê de planejamento e permissão. Estamos procurando agora para o momento específico, mas solicitamos que todos os departamentos da cidade dêem uma olhada nisso e enviem de volta, você sabe, dê uma olhada nas taxas deles. Quando foi a última vez que eles foram ajustados? O que foi, o que são taxas comparáveis em outras comunidades e reportar ao conselho para que possamos considerar as taxas de atualização de forma abrangente em todos os departamentos da cidade. Então essa é uma iniciativa que realizamos. E com isso, irei ao conselheiro Leming e, em seguida, ao comissário do edifício, se você tiver algum comentário sobre o comentário do público.
[Leming]: Muito disso está no cronograma de taxas e no apêndice A, eu também fiz. Há também uma moção para solicitar que o aconselhamento jurídico sobre se a programação de taxas poderia ser atualizada automaticamente nos anos posteriores com base em algum índice de inflação. Eu acho que temos muitas questões legais saindo do conselho hoje em dia, então eu estava acompanhando. com os consultores jurídicos da cidade e tentando obter uma resposta específica para essa pergunta. O tempo de resposta é sempre um pouco longo para isso, mas está em andamento. Você já recebeu o pedido deste conselho?
[Scott Vandewalle]: Eu fiz.
[Leming]: Eu fiz.
[Scott Vandewalle]: Acho que na semana passada eu fiz. E sim, 90 dias você pediria uma resposta, se bem me lembro, e esse é nosso plano de trabalhar para essa resposta em 90 dias.
[Leming]: E para seu conhecimento, havia taxas que não haviam sido coletadas no passado? Sim.
[Scott Vandewalle]: Quando cheguei aqui, imediatamente comecei a trabalhar com cidadãos porque vi algumas consistências ao explorar o que havia sido feito e percebo como as coisas foram feitas. E geramos alguns relatórios contábeis que começaram a mostrar que, sim, muitas licenças foram solicitadas e talvez não sejam totalmente pagas. Muitos contratados, especialmente os pequenos, têm essa perspectiva. Se eu arquivar, estou bem. E essa não é a verdadeira resposta. E essa foi uma força motriz entre o motivo pelo qual, há várias semanas, convertemos do pagamento no final do processo para pagar quando você solicita uma permissão. Isso provará nossa capacidade, e essa é a minha experiência e como eu já fiz isso antes, provará nossa capacidade de coletar o dinheiro na frente que nos deviam, em vez de persegui -los na extremidade da cauda. Até configuramos uma espécie de processo básico para devolver dinheiro nos raros casos que acho que isso pode ter que acontecer. Novamente, na minha experiência, Foi uma ocasião muito incomum em que alguém tinha um motivo para voltar a eles. Ocasionalmente, as coisas não avançam, mas isso era o principal, um foco principal principal. Vamos receber o dinheiro antecipadamente e você não recebe uma permissão ou uma inspeção até pagar. E é assim que vamos controlar algo com isso. E espero ver alguns ganhos com isso nos próximos dois anos.
[Leming]: estágio e tudo bem se você não tiver esse número, mas como a receita que você acha que se perdeu por essas práticas anualmente, se você pode fornecer?
[Scott Vandewalle]: Certamente nos milhares de dólares, talvez os múltiplos de milhares de dólares, o suficiente para fazer o doer. Vimos algumas licenças de três, quatro e US $ 5.000 emitidas em que nunca cobramos a taxa. Então eles ficaram pendurados em uma fase de papelada. E nós estamos colecionando isso. Temos uma lista semanal pela qual passamos e estamos nos concentrando nos grandes dólares. E tínhamos um cara com 10 permissões e pagou por uma. E isso foi um pouco, cada um valeu cinco, 600 dólares por pop. Então, sim, há alguns dólares que estamos falando lá. Voltamos depois de alguns deles o máximo que pudermos. Talvez eu não receba todos os US $ 40 para o aquecedor de água que não foi pago, mas certamente vamos coletá -lo de tantas pessoas possível. E eu tenho a capacidade e o cidadão serve para basicamente a Bandeira Vermelha um arquivo, um contrato ou um endereço que não pagou um e diz que você não recebe outra permissão até pagar pelo que fez pela primeira vez. Então, esperamos ver algum ganho nisso. Ótimo, obrigado.
[Bears]: Vice -presidente Collins.
[Collins]: Obrigado. Obrigado por estar aqui. A maioria das minhas perguntas específicas já foi falada, mas apenas Puxa, esse último ponto realmente traz para casa o, você sabe, olhando para a eficiência com o que já estamos trabalhando antes de lançar novos sistemas. Então, realmente aprecie sua atenção para garantir que não estamos deixando dinheiro na mesa apenas ajustando esse processo. Estou certificando -me de que as pessoas estejam pagando sua parte justa pelas licenças que já divulgamos. E apenas para parabenizá -lo pelo lançamento do novo público Parece ótimo. Espero que isso facilite esse processo para residentes, desenvolvedores, para sua equipe.
[Scott Vandewalle]: Ele foi projetado para ser mais fácil de usar para as pessoas. Ele foi projetado para ter vários idiomas anexados a ele. Isso também ajudará nossa equipe, que lidamos com pessoas onde há uma dificuldade na barreira do idioma. Felizmente, podemos apontá -los na direção certa um pouco mais rápido e fazê -los por conta própria.
[Collins]: Muito obrigado.
[Bears]: Mais perguntas ou comentários para o departamento de construção? Não como não, obrigado, comissário.
[Scott Vandewalle]: Ok, muito obrigado.
[Bears]: Nosso próximo departamento é nosso Departamento de Diversidade, Equidade e Inclusão, diretor Francis Nwaje. E hoje nos juntamos o diretor Nwaje por Zoom. E bem -vindo, diretor, obrigado por estar aqui.
[Frances Nwajei]: Muito obrigado a todos e mais uma vez minhas desculpas por não poder estar com você pessoalmente.
[Bears]: Obrigado, entenda totalmente. Vou apenas ir rapidamente sobre o orçamento aqui. Portanto, temos nosso orçamento departamental para o fiscal 24 foi de US $ 107.996. Para 25, o orçamento departamental proposto é de US $ 117.552,53. E a folha de alterações mostra que essa é principalmente a alteração de 2% no ajuste do custo de vida. São os treinamentos para a Comissão de Oportunidades de Emprego Igual. E está movendo o financiamento do ARPA, atualmente financiado pela ARPA, para acesso a idiomas ao orçamento do Fundo Geral, que eu acho uma ótima coisa. Você sabe, uma das primeiras coisas que o presidente, ex -presidente Morell e eu fizemos em nosso primeiro orçamento no orçamento fiscal de 2021, acredito, Hum, qual foi o fiscal 20? Não, o fiscal 2021 estava solicitando um item de linha para acesso ao idioma. Por isso, somos ótimos, gratos ao ver que continua sendo uma prioridade aqui da UH, Escritório de Diversidade, Equidade e Inclusão e da Administração. Então, com isso, se houver algo que eu, que você gostaria de acrescentar ainda mais sobre o resumo do orçamento, gostaríamos de ouvi -lo. Hum, e também Compartilhe o trabalho que está acontecendo em seu departamento. E eu também sei que você tem uma apresentação.
[Frances Nwajei]: Então, sim, claro. Sim. Eu só vou seguir a apresentação para mim. É apenas para me ajudar a continuar no caminho hoje. Hum, certo. Então, antes de tudo, você sabe, entendendo o clima fiscal atual em que estamos, estou muito feliz em ver a alocação de acesso ao idioma no orçamento porque é essencial e nos traz em conformidade com não apenas leis estaduais, mas as leis federais. Acho que muitas vezes as pessoas esquecem que o Escritório de Diversidade, Equidade e Inclusão é realmente guiado pelo Título VII. É uma lei federal, ação afirmativa, igualdade de oportunidades e direitos civis. Então, sou muito grato por isso estar lá. E a capacidade de ter financiamento para o treinamento me permite interagir e suplementar com o Escritório de Recursos Humanos, como mencionou o diretor Crowley. Porque existem muitos tipos diferentes de treinamentos. Existem os treinamentos em andamento, mas também podemos nos encontrar em uma situação em que temos que fornecer treinamentos obrigatórios, especialmente com mudanças na lei federal que governarão a maneira como avançamos, começando com o ano fiscal 26. Então isso é ... Praticamente as duas coisas apenas para discutir em relação ao orçamento neste momento. Quanto à visão geral e destaques de Qanon, Como você sabe, existem três comissões que atualmente ficam sob o Escritório de Diversidade, Equidade e Inclusão. Comissão de Estudo da Carta, Comissão de Pessoas com Deficiência e Comissão de Direitos Humanos, os dois últimos guiados pela Portaria Municipal. Muito orgulhoso de dizer que a Comissão de Direitos Humanos no mês de janeiro fez uma parceria com o West Medford Community Center para realmente apoiar o Martin Luther King Jr. O café da manhã anual, bem como em fevereiro, sediou o primeiro Ano Novo Lunar anual. Dado que Medford tem uma alta porcentagem de membros da comunidade de patrimônio asiático, acho que essa foi realmente uma oportunidade maravilhosa de criar esse espaço muito necessário para membros da sua comunidade que você pode não ver necessariamente no dia-a-dia. O evento foi hospedado na biblioteca e eu recebi números do diretor Kerr da biblioteca e eles estavam nos anos 500 para a celebração do Ano Novo Lunar. Isso é o que a contagem mostrou ao mesmo tempo. A Comissão de Pessoas com Deficiência também se destacou em outubro, o Mês da Conscientização sobre Deficiência e sediou uma feira de incapacidade. Foi o primeiro do gênero e realmente o que isso fez foi reunido Vendedores de todas as diferentes avenidas que atendem a indivíduos da comunidade de incapacidade. E também ouvimos de alguns palestrantes, membros da família ou advogados da comunidade de incapacidade. E foi o primeiro evento que foi totalmente linguagem Acessível, como tínhamos três intérpretes da ASL no local como uma entidade municipal, é importante que avançamos em direção a um caminho em que a interpretação do ASL não seja um complemento, mas parte de nossa estratégia de comunicação. Além disso, Odei trabalhou em muitos departamentos, no departamento de polícia e no corpo de bombeiros, sentados em entrevistas para atrair novos policiais e novos bombeiros. Essas são chamadas de entrevistas com o conselho oral. Eles são formais em estrutura, mas não são o aspecto do serviço público. E isso também foi feito em parceria com o Escritório de Recursos Humanos. Continue trabalhando em estreita colaboração com o Departamento de Escolas Públicas de Medford, bem como os parceiros da comunidade em toda a cidade. Um grande foco nos bastidores também foi monitorar algumas das mudanças legais. A Lei de Justiça dos Trabalhadores Gestantes recebeu uma grande atualização em junho de 2023 e em 18 de junho deste ano, O ato final é eficaz. Então, o que isso significa é que a Odei tem a responsabilidade de garantir que todas as práticas em toda a cidade, sejam o emprego na cidade, o departamento escolar e, acredite ou não, os contratos sindicais são redigidos de uma maneira Isso está alinhado com essas leis federais. Não é que a ODEI esteja negociando contratos, mas no caso de um contrato criar uma disparidade dentro da lei federal, E há um incidente como resultado, o município suportaria o fardo da culpa. Então, eu sigo muitos briefings da EEOC e compartilho isso com a administração. Eles apoiaram -se ao garantir que eu tenha a capacidade de participar dos treinamentos na plataforma federal. A ADA em julho celebrará 34 anos. Isso é importante porque outro aspecto do Odei é ser o coordenador da ADA da cidade. Isso significa responder a questões destacadas pelos constituintes, seja a falta de estacionamento acessível, cortes de curvatura, Estacionamento acessível que estão em locais desajeitados, estacionamento acessível que são as larguras erradas, estacionamento acessível que não possui a classificação para vans. Então, você sabe, tem sido instrumental trabalhando com o Departamento de Obras Públicas, nosso departamento de engenharia, especialmente engenheiro de tráfego, Todd Blake, Tenho minhas botas nos dias de terra e minha jaqueta laranja brilhante que vestimos, saímos e medimos e propomos sugestões para as mudanças necessárias para que nossas estradas e calçadas possam ser usadas por todas as pessoas. Também trabalhando com o Diretor de Instalações em termos de trazer o código em termos de sinalização de busca. Como você sabe, nosso edifício da prefeitura é um edifício histórico. E embora muitas das sinalização que temos nesse edifício têm esse valor histórico e o valor de recordações, elas estão realmente fora de código e fora de conformidade. Tentamos solicitar uma concessão de um escritório de MASSABILIDADE ADA ADA no ano passado. Infelizmente, não fomos um dos destinatários do prêmio, mas isso não nos impede de avançar para continuar a solicitar esse tipo de subsídio. Não quero repetir muito do que o diretor Crowley mencionou. Mas grande parte do trabalho é feito nos bastidores em termos de criação dessa mudança de processo de sistemas eqüitativos necessários em uma cidade como a nossa. Lembre -se, a diversidade é sobre As pessoas e as perspectivas na sala, a equidade é a política e a prática, e a inclusão é encontrar uma maneira de garantir que todas as vozes e visões possam vir à tona. Algumas das coisas pelas quais aguardam, bem, algumas das coisas que passaram são o mês da história negra, E então, esperamos os eventos do Big Pride Month, que estão realmente sendo co-organizados por nossos grupos da GSA no ensino médio, no ensino médio e pelos grupos de camaleões na biblioteca, bem como pelo nosso evento Juneteenth. Então, estou aberto para perguntas neste momento.
[Bears]: Obrigado, diretor Nwaje. Alguma dúvida dos membros do conselho? Vice -presidente Collins.
[Collins]: Obrigado, Presidente Barras. Obrigado, diretor Nwaje, por estar conosco hoje à noite. Não tenho nenhuma pergunta específica sobre seu orçamento. É, você sabe, previsivelmente, admiravelmente direto. Eu acho que realmente leva para casa o ponto, seu departamento em particular, você sabe, quanto essa cidade está fazendo com os recursos que temos atualmente disponíveis. Você sabe, sempre que eu Ouça sobre o trabalho que seu departamento de uma pessoa está fazendo. Estou muito impressionado com a amplitude do seu escopo. Sei que é tudo, desde ajudar membros da comunidade, ligações e representantes a planejar eventos da comunidade até garantir que a prefeitura seja acessível a treinamentos, trabalhando com várias comissões, tudo no meio. A temporada de orçamento é um ótimo momento para recapitular o trabalho de nosso Departamentos da cidade e ouvir a atualização do departamento DEI para mim sempre traz para casa o quanto a equipe da nossa cidade está carregando com recursos limitados. Então, obrigado pelo seu trabalho. E certamente, ao passarmos por esse difícil local fiscal que estamos nos últimos anos nos próximos anos, certamente estou ansioso para ver como esse departamento pode se expandir e florescer ainda mais à medida que a cidade ganha recursos e latitude em geral. Então, muito obrigado pelo seu trabalho.
[Bears]: Obrigado. Eu irei ao conselheiro Scarpelli, então conselheiro Saint.
[Scarpelli]: Obrigado, Presidente Biz. E para acompanhar o vice -presidente Collins dizendo, eu só quero ecoar o que acabou de dizer. Eu acho que o que você está fazendo como um time de um homem, uma equipe de uma pessoa, acho que é apenas fenomenal. E eu só quero destacar algo que ouvimos ontem e novamente hoje. E as iniciativas que estamos vendo que seu escritório e recreação e o que estamos tentando fazer com atos de deficiência e o que estamos tentando fazer para programar para deficiências e nossa programação adaptativa, acho que é uma super surpresa e emoção. Então eu só queria compartilhar isso. E obrigado por todo o seu trabalho duro.
[Bears]: Obrigado, conselheiro Scarpelli. Vamos ao conselheiro Tseng.
[Tseng]: Eu acho que as palavras gentis dos dois conselheiros anteriores são super merecidas. Eu sempre amo os louvores de calor em você e o trabalho que você e nossas comissões que trabalham com você. Acho que é realmente um trabalho muito subestimado, mas é um trabalho que eleva os padrões de vida e trabalho na cidade de Bedford. Sei que tem havido muito, você sabe, sempre há competição por recursos, e sempre temos uma quantidade finita de recursos. Eu sei que você se saiu muito bem em encontrar fundos. Eu estava me perguntando, você sabe, houve algum momento no último ano em que você encontrou, você sabe, Onde você poderia querer patrocinar um evento, mas não conseguiu e o item de linha aumentará nos eventos o ajudará? Você acha que esse aumento é suficiente para ajudá -lo a financiar os eventos que estão sentados devem estar patrocinando?
[Frances Nwajei]: Então, a linha, obrigado, conselheiro Tseng. O aumento do item de linha no evento é um ponto de partida, porque anteriormente, como você pode ver, era de US $ 500. Felizmente, financiamento da ARPA e financiamento para MVP, a concessão de vulnerabilidade municipal através do Escritório de Prevenção e Extensão foi usada para complementar os eventos até agora. E, você sabe, eu posso continuar utilizando isso até o final de dezembro deste ano. E então, no próximo ano, poderei começar a explorar o que está atualmente orçado no proposto para o EF25. A realidade é que, à medida que avançamos, é importante entender que Dei é muito fluido. O custo do que é valioso para cada pessoa muda. E é difícil dizer: oh, x a quantidade será suficiente. Quando você olha para sua comunidade, quando você olha a demografia da sua comunidade há dois anos, Em comparação com hoje, você verá mudanças em sua demografia e precisará responder a essas mudanças se realmente criar uma comunidade de pertencimento. E como todos sabemos, apenas o custo de fazer negócios, certo? Então, as pessoas que normalmente saíam e montavam Agora quero uma garantia mínima. Portanto, esses são os tipos de coisas a ter em mente. Mas, como dizemos em Dei, não paramos. Nós apenas continuamos avançando.
[Bears]: Obrigado. E só para mim, a menos que haja mais comentários ou perguntas do conselho. Eu não estou vendo nenhum. Eu só queria adicionar meus agradecimentos. Eu sei Hum, você sabe, você me ouviu dizer sobre outros departamentos hoje à noite. Estamos falando hoje à noite sobre o departamento de diversidade, equidade e inclusão. Esse é um show de uma pessoa. Hum, embora também apoiado, hum, você sabe, por comissários e voluntários, mas uma pessoa em período integral fazendo muito pela nossa comunidade. Hum, e você sabe, ouvimos, de outros departamentos sobre, hum, como você está envolvido com eles, HR. Eu conheço o escritório do funcionário. Conheço muitos outros escritórios onde sua presença foi alta e profundamente valorizada e seu apoio foi insubstituível. Então, eu só quero destacar que você já falou com isso, pois esse orçamento é um ponto de partida. Mas eu quero apenas Dê a você a chance, como pedi a todos os outros departamentos, há algo que não foi capaz de ser solicitado neste orçamento que você realmente vê como algo que seu departamento precisa e que podemos financiar com orçamentos futuros?
[Frances Nwajei]: Eu acho que seria justo e honesto dizer que, você sabe, eu espero que a cidade pensasse em avançar para expandir esse escritório em termos da capacidade de ter outra pessoa. Como uma cidade de 65.000, acho que estamos agora, o escopo do trabalho necessário, seja a ADA, então pense no lado humano da ADA, que são os funcionários e suas necessidades, em comparação com o aspecto físico da ADA, que é acessibilidade, que está olhando para os cortes de meio -fio, olhando para os prédios da cidade, vai exigir mais trabalho, mais botas no chão, mais interação. Você não pode responder a algumas dessas coisas sem vê -las. Não posso responder a alguém que diz que o botão acessível não funciona sem realmente ir no local e encontrar esse botão. e tirar uma foto e garantir que ela chegue ao lugar certo. E enquanto você faz isso, certo, ainda há trabalho que precisa ser feito. Ainda há trabalho que está se movendo e há muitas mudanças que estão acontecendo no nível federal que governam o Título VII. E isso se tornará crítico que criemos uma avenida onde o foco possa ser dado para que não nos encontremos em uma situação em que estamos tentando alcançar, mas o trem já saiu da estação.
[Bears]: Obrigado pela resposta, e eu definitivamente compartilho os sentimentos que você compartilhou e espera ver no futuro. A cidade investem e tem a capacidade de investir mais no departamento de D. E. I. e em todo o excelente trabalho que você faz. Existem mais perguntas dos membros do Conselho para o Diretor? Não, eu digo que não vendo e não vendo não Muito obrigado. Obrigado, Sr. Prefeito. Obrigado a todas as mãos levantadas pelo público. Muito obrigado pelo seu tempo hoje à noite e pelo excelente trabalho que você está fazendo e por apresentar o orçamento. Se houver alguma alteração grave após o orçamento final for que a proposta final do prefeito seja enviada para nós no final de maio. Podemos ter você de volta. Mas se não for boa sorte no próximo ano fiscal.
[Frances Nwajei]: Muito obrigado.
[Bears]: Obrigado. Judy. Talvez você deva mudar o nome do seu departamento para o tesoureiro do colecionador, e então você pode estar no C em vez do T. Oh, é por isso que fazemos alfabéticos?
[Judith Johnston]: Somos alfabéticos.
[Bears]: Coloquei o RH em primeiro lugar porque eles tinham seguro de saúde e compactação dos trabalhadores, e é, você sabe, o que, você sabe, US $ 28 milhões. Mas, você sabe, além disso, fomos alfabéticos, assim.
[Judith Johnston]: Oh, tudo bem. No próximo ano, Nina, vou fazer colecionador.
[Bears]: ótimo.
[Judith Johnston]: Vou anotar.
[Bears]: Então, como fizemos, você nos viu fazer isso algumas vezes hoje à noite. Eu só vou passar rapidamente pelo orçamento. E então você é livre para compartilhar qualquer coisa que deseja adicionar ao que eu disse. Gostaríamos muito de ouvir sua narrativa sobre o que foi feito no ano anterior, alguns objetivos para o próximo ano. E então, como acabei de observar, também gostaríamos de ouvir qualquer coisa que você realmente considere essencial para o seu escritório que não fomos capazes de solicitar este ano, mas que você espera que seja incluído em orçamentos futuros. Então Vou apenas ir rapidamente e começar. O valor do orçamento fiscal 24 foi de US $ 719.358. O orçamento fiscal de 25 proposto $ 755.193,69. E as mudanças existem em nosso crescimento de custo fixo. Há aumentos contratuais, 2% não união. Existem os salários de meio período. Além disso, há um custo aumentado na folha de pagamento, serviços de processamento de dados, processamento on -line e um aumento da taxa de postagem. Então é isso que compõe a mudança. E com isso, eu irei entregá -lo a você.
[Judith Johnston]: Ok, o aumento da postagem está subindo porque tivemos, acho, dois aumentos este ano, e acho que, bem, no ano fiscal anterior, e acho que ouvi dizer que as taxas estão subindo Julho novamente, e eles poderiam subir em qualquer outro momento. Portanto, precisamos obter todas as nossas contas para imóveis, propriedades pessoais e contas de consumo. É para isso que usamos nossa postagem. O correio da cidade regular sai através da postagem do departamento de construção. Temos o aumento dos custos para Tudo sobe, temos a folha de pagamento, temos os serviços on -line e temos nosso software. Eles são todos incorporados em uma conta. E é isso. Nosso progresso para avançar é lembrar todo o dinheiro da cidade. E apenas garantimos que tudo publicemos para que isso dê certo para as finanças. Eles podem ver isso. Qualquer pessoa que queira saber o que está em suas contas, eles podem atualizá -lo. Fazemos isso diariamente para publicar todos os nossos recibos. E estamos praticamente atualizados. Hoje foi a data de vencimento. Tem sido muito Ocupado porque temos as contas de água previstas para quinta -feira, temos o setor imobiliário de vencimento hoje e temos contas de consumo. E apenas enviamos demandas e mandados em contas de consumo. Então está muito ocupado no escritório agora. Temos muito tráfego de pedestres que entra. E também coletamos todo o dinheiro para o departamento de estacionamento.
[Bears]: Ótimo. Eu estava na janela há algumas semanas porque perdi minha conta de imposto sobre impostos especiais de consumo. Facilmente um novo foi impresso e eu paguei meu imposto especial de consumo, então não há demanda ou mandado para mim desta vez.
[Judith Johnston]: Havia muitos deles que foram enviados.
[Bears]: Hum, sim, apenas se houver alguma coisa, um, gols, alguns, algumas de qualquer melhoria feita ao longo do ano passado, alguma melhoria a ser feita ao longo do próximo ano?
[Judith Johnston]: Recebi minha certificação para a Associação de Tesoureiro do Coletor de Mass para o Coletor. Então agora sou certificado para tesoureiro e colecionador através do MCTA. Hum, e o coletor assistente do tesoureiro era, hum, certificado como colecionador assistente. Ela fez o teste e passou. Então, essa é uma grande conquista para nós que aconteceu no ano passado. Bem, em setembro, descobrimos. E estamos tentando acompanhar todos os nossos pagamentos, certificando -se de que nossas contas saiam a tempo, tudo é coletado e tudo foi publicado. Nossos títulos tributários que coletamos, trabalhamos com Brown Legal e tudo parece estar trabalhando bem com eles. Nós coletamos até abril, US $ 515.404 até agora este ano para acompanhar. E estamos dentro do cronograma. Tenho horários sobre tudo quando faço minhas tomadas de impostos e tudo para que as faça até o final de dezembro de cada ano, em vez de esperar até que tenhamos, para que tenhamos dois anos no ano fiscal seguinte. Estamos fazendo todos eles em tempo hábil.
[Bears]: Ótimo. Qualquer dúvida dos membros do Conselho Eu tenho dois para você. Pode ser fácil, talvez não seja necessário voltar ou enviar um e -mail, e não se preocupe com isso. Apenas o primeiro, notei que estamos indo de quatro funcionários em tempo integral para três e meio. Parece que o custo é permanecer o mesmo, no entanto. Se você pudesse falar um pouco mais sobre essa mudança.
[Judith Johnston]: O custo é o mesmo, porque havia acordos contratuais para a união clerical que os seus anos voltaram. E tivemos um funcionário que se aposentou no ano passado e eu estava esperando e recebi o meio-funcionário do funcionário de meio período no orçamento. Ainda estamos curtos, estamos trabalhando para obter um funcionário da folha de pagamento. Não temos um funcionário da folha de pagamento agora. Está no orçamento, mas temos, o assistente agora está fazendo toda a folha de pagamento agora.
[Bears]: Entendi.
[Judith Johnston]: É anunciado, estamos apenas esperando.
[Bears]: Totalmente compreendido. Minha única outra pergunta e, novamente, sinta -se à vontade para voltar para mim ou talvez você possa precisar, essa pode ser uma pergunta maior do que apenas, O colecionador de tesouros, talvez seja para finanças em geral. Ultimamente, houve alguns processos judiciais sobre o que é chamado ou foi marcado como roubo de ações. Então é quando estamos fazendo uma coleção, se alguém é um delinqüente em seus impostos, eventualmente a cidade levará a propriedade e Além disso, eles estão levando o patrimônio na propriedade. Portanto, não é apenas o valor do imposto. É também o patrimônio e a Suprema Corte decidiu que isso não é legal. E agora os tribunais estaduais estão começando a decidir que isso não é legal. E eu estava me perguntando se isso teve algum impacto nas operações do seu escritório ou se você está olhando para isso.
[Judith Johnston]: Não, estamos olhando para isso. Nossos advogados estão olhando para ele e não assumimos nenhuma propriedade. E o que os advogados fazem é que tentam trabalhar com o proprietário para que não precisem levá -los. Não queremos as propriedades das pessoas. Queremos garantir que eles paguem seus impostos. Então eles, você sabe, ajudam -os a tentar obter um empréstimo ou ter alguém seguro para vender a propriedade para que possam obter o patrimônio líquido, porque não o queremos. E sim, eles estão muito bem em todas essas leis e coisas que não queremos isso. Então, estamos cientes disso. Na escola, a Escola de Colecionadores de Tesoureiro, eles estavam conversando sobre isso em agosto passado também, você sabe, temos que ter cuidado com isso. Mas não adotamos nenhuma propriedade, colocamos o que nós, quando digo que dizemos, apenas registramos uma abordagem de impostos sobre a propriedade não significa que o possuímos, isso significa apenas que temos o direito de coletar nosso dinheiro antes, você sabe, você sabe, você sabe, você sabe Antes de vender a propriedade ou qualquer coisa acontece. Isso é tudo. Se você encerrar a propriedade e aceitar dessa maneira, precisará se preocupar com isso. Mas não estamos no negócio de fazer isso. Tentamos não fazer isso.
[Bears]: Ótimo. Muito obrigado.
[Judith Johnston]: Eu tenho uma pergunta. Você disse que um e -mail acabou com taxas?
[Bears]: Sim.
[Judith Johnston]: Isso foi a todos? Porque não me lembro de comprar um.
[Bears]: Isso seria uma pergunta para o vice -presidente Collins ou o funcionário.
[Scott Vandewalle]: Eu veria porque sabia que subiu, mas não verifiquei.
[Bears]: O comitê de planejamento e permissão está considerando a programação de taxas e a comunicação deveria ir aos departamentos para solicitar que eles nos informem sobre suas taxas para que possamos analisá -los. Vou acompanhar isso. Sim, ok. O funcionário e o vice -presidente Collins acompanharão.
[Judith Johnston]: Ok, porque temos taxas por taxas de demanda e coisas e coisas e estamos no lado baixo. Eu estava conversando com o assessor e ele perguntou quanto cobramos e custam US $ 10, mas no estado, você pode ir até 30. Então, temos outras taxas que podemos aumentar se escolheu. Obrigado por sinalizar isso.
[Bears]: Isso é muito apreciado. Sim, é exatamente isso que estamos procurando. Queremos ver semelhante ao que o diretor Crowley estava falando com as descrições de emprego da década de 1980. Também temos algumas taxas da década de 1980.
[Judith Johnston]: Bem, subimos porque, quando eu comecei, éramos uma taxa de demanda de US $ 5. Nós chegamos a US $ 10, mas estamos presos em US $ 10 agora.
[Bears]: Ótimo. OK. Fantástico. Muito obrigado.
[Judith Johnston]: Obrigado.
[Bears]: Mais perguntas dos membros do Conselho, comentários de membros do Conselho ou moções sobre qualquer orçamento? Não, apenas, sim, você terminou. Você é bom. Sim. Mais alguma coisa para esta noite? Vice -presidente Collins.
[Collins]: Obrigado. Apenas um comentário geral. Você sabe, como um conselheiro que já passou por isso apenas algumas vezes antes, é realmente útil poder iniciar esse processo tão cedo Ser capaz de ter essas conversas, você sabe, com mais tempo do nosso lado com as cabeças de departamento, em vez de tentar espremer todo mundo em algumas semanas no final de maio e junho. Então, muito agradecimento a todos os chefes de departamento por virem preparados, a partir de abril e início de maio. Muito obrigado ao governo por acomodar e trabalhar conosco nessa linha do tempo anterior. Eu acho que tem sido realmente valioso ter essas discussões sobre o que está dentro, o que não está, o que mudou, o que você está ansioso. Você sabe, seis meses, um ano, cinco anos fora deste momento do ano, está adicionando muito a esse processo para mim em comparação aos anos anteriores. Hum, então eu só quero agradecer a todos os funcionários da nossa cidade por participarem dessa nova linha do tempo e ao governo por apoiá -la.
[Bears]: Obrigado, vice -presidente Collins. Conselho é nosso
[Lazzaro]: Outra coisa que acrescentarei é que essas reuniões foram realmente benéficas para mim como um novo conselheiro, mas também como um cidadão particular, vendo que muitos, a maioria dos departamentos que nos apresentaram está basicamente pedindo um nível de financiamento, mas que os aumentos não se traduzem em nível. Existem adições necessárias cada vez que um departamento apresenta algo que exige um aumento E realmente está aumentando exponencialmente, pois todos esses departamentos se reúnem. Acho que se tivéssemos que fazer isso em todo o tempo de apenas algumas noites, teria sido, tenho certeza de que vocês experimentaram isso antes, teria sido tão esmagadora ver tudo compilado de uma só vez. Por isso, aprecio as peças do tamanho de uma mordida. Agradeço a todos que tiram várias noites de lá. de suas vidas para nos apresentar isso em porções facilmente consumíveis. Então, obrigado a todos.
[Bears]: Obrigado. Sim. E você sabe que esse é realmente o resultado final até agora. E tenho certeza que será para todos. Você sabe que esses orçamentos de serviço de nível que mantêm a mesma quantidade de serviços ainda custam mais dinheiro a cada ano, porque os custos aumentam. E uma das coisas que também solicitamos como parte do processo e quero agradecer à administração por desde que isso Qual é o crescimento do custo fixo? Quais são as novas despesas? E como observei anteriormente, basicamente tudo o que tivemos, crescimento de custos fixo, apenas mantendo o que temos e ver esses custos aumentar. E acho que, novamente, a única despesa que vimos, certamente o novo item de despesa que vimos hoje à noite, foi literalmente treinamentos de conformidade para o RH, o que é uma coisa básica que precisamos. Quando falamos sobre eficiência, quando falamos sobre o governo e falamos sobre como nossos dólares de impostos estão sendo gastos, estamos maximizando esse valor todos os dias. E francamente, Estamos indo além disso. Acho que estamos agora no momento, em muitos departamentos em que há coisas que achamos que os departamentos devem fazer, que os departamentos gostariam de fazer, que a comunidade gostaria que os departamentos fizessem, que não fazemos porque os fundos não estão lá. E essa é uma mensagem importante, eu acho, para que a comunidade esteja ciente, porque, você sabe, eles veem e eles comentam e obtemos o que pagamos. Alguma discussão adicional?
[Collins]: Obrigado.
[Bears]: Obrigado. Obrigado.
[Leming]: Obrigado. Obrigado. Obrigado.
[Nazarian]: Agradeço a médio prazo, o meio do orçamento obrigado. Eu só queria agradecer ao conselho pela colaboração, mas realmente quero chegar aqui, e sei que todos sabem disso, mas toda vez que eu sento aqui, e fica cada vez melhor com o passar dos anos, você sabe, temos um grupo incrivelmente talentoso de chefes de departamento que estão fazendo um emprego tão incrível em seus departamentos. Eles chegam aqui e descrevem todas as iniciativas que estão avançando, e eu, eu, Sei de mim mesmo, do prefeito, sentamos e olhamos para esse talento incrível, e somos muito agradecidos e muito orgulhosos. E acho que todos vocês vêem isso, mas provavelmente justifica ser dito. E sou muito grato a aqueles que apresentaram, aqueles que virão depois daqueles que já apresentaram. Não consigo segurar uma combinação com essas pessoas. Eles são tão bons no que fazem. E estou muito agradecido. E acho que a cidade de Medford deveria estar incrivelmente orgulhosa pelos chefes de departamento que estão aqui. Obrigado.
[Bears]: Obrigado. Sobre a moção do conselheiro Collins para adiar, apoiado pelo conselheiro Lazzaro. Sr. Clerk, ligue para o rolo. Sim. Sim. Seis afirmativamente, um ausente. A moção passa e a reunião é adiada. Obrigado.