[Zac Bears]: Câmara Municipal, Comitê do Todo, 1º de maio de 2024. Senhor secretário, por favor faça a chamada. presentes, cinco presentes, dois ausentes. A reunião é declarada aberta. Haverá uma reunião do Comitê de Todo o Conselho Municipal de Medford às 18h. nas Câmaras da Câmara Municipal, segundo andar, Prefeitura de Medford, 85 George P. Hassett Drive, Medford, Massachusetts, e via Zoom. Para enviar comentários por escrito, envie um e-mail para ahertovice em medford-ma.gov. O objetivo desta reunião é discutir o documento 24-045, o processo orçamentário anual para o ano fiscal de 2025. E esta é a nossa quarta reunião orçamental preliminar do processo orçamental para o AF25. Temos os seguintes departamentos presentes. Temos os nossos recursos humanos, também seguros de saúde e acidentes de trabalho, assessoria, construção, diversidade, equidade, inclusão e tesouraria. Há alguém que gostaria de pular para a frente da fila, se necessário? Ou nos sentimos confortáveis indo em ordem? Parece que todos concordam em seguir em ordem, então iremos em ordem e começarei com recursos humanos, seguro saúde e compensação trabalhista. Não tenho certeza, acho que você, Lisa, pode estar fazendo a parte de RH, e então talvez Bob e Courtney, você está cuidando do seguro saúde e da compensação trabalhista? Ah, você também está fazendo isso, ótimo. Ah, são seus músculos, ok. Eu estava tentando descobrir por que você estava aqui. Ótimo, vou revisar então. Cuidaremos do departamento de recursos humanos, depois cuidaremos do seguro saúde e depois cuidaremos da indenização trabalhista. Vou ultrapassar a linha superior bem rápido. O orçamento de recursos humanos proposto para o EF25, de US$ 267.537,23, é superior aos US$ 202.357 do EF24. E de acordo com a folha de alterações, há dois aumentos aqui. Uma delas é, e mais uma vez, na área do crescimento dos custos fixos, aparentemente transferindo uma posição financiada pelo ARPA para o orçamento do fundo geral. E a segunda é, e é o único elemento que constitui uma despesa nova, a implementação de uma formação de liderança disciplinar na gestão de conformidade de segurança e uma formação para chefes de departamento. Excelente. Então, gosto de fazer quatro perguntas ou três perguntas e uma afirmação. e você pode prosseguir a partir daí, diretor, deixe-nos saber mais alguma coisa que você gostaria que soubéssemos sobre o orçamento. Fiz um resumo muito, muito breve, então sinta-se à vontade para compartilhar qualquer outra coisa que você gostaria de compartilhar e adoraríamos ouvir sobre quaisquer programas para os quais você não se inscreveu este ano e que possam Eu gostaria de solicitar futuramente qualquer pessoal, qualquer despesa que você imagina que seu departamento irá precisar, mas que não conseguimos solicitar este ano. E então adoraríamos saber o que você fez durante o atual EF24, quais são seus planos para o próximo ano fiscal. E então descrevo apenas o processo, que venho fazendo em todas as reuniões, já que esta é uma versão mais recente. Este é um processo completamente novo para a cidade. Começamos com a nossa nova portaria orçamental, que foi ordenada ontem à noite pela Câmara Municipal. Estávamos acompanhando isso com antecedência e agradecemos a administração por trabalhar conosco nisso. Em Março, a Câmara Municipal elaborou recomendações orçamentais e apresentou-as ao presidente da Câmara. E agora estamos realizando reuniões preliminares de orçamento com nossos chefes de departamento, o que representa uma mudança em relação à prática anterior. Iremos celebrá-los antes da apresentação final do orçamento pelo prefeito, no final de maio. E então consideraremos o orçamento naquele momento e como ele é diretamente relevante para você. Se houver alguma coisa que mude significativamente em relação ao que falamos esta noite, Dependendo da apresentação real do orçamento, podemos convidá-lo a retornar ou a administração pode dizer que queremos retornar ao departamento. E então poderemos ouvir mais de você em junho. Mas se não, então esta pode ser a única vez que eles estarão aqui connosco para a sessão orçamental. Então é isso mesmo. Como eu disse, pessoal, o que mais há sobre o seu orçamento, qualquer coisa que vocês vejam no futuro que não esteja neste orçamento, e então adoraríamos ouvir sobre o o passado e o futuro do trabalho do seu departamento. Estamos em andamento?
[Lisa Crowley]: Tudo bem, então traremos um coordenador de pessoal para 1º de julho. Isto está novamente substituindo a posição sênior financiada em tempo parcial que temos agora. Nós também poderíamos Temos alguns fundos em nosso orçamento para nosso treinamento. Traremos JJ Keller para treinamento de segurança DPW. Estamos em parceria com a Trilliant, que fornecerá nosso treinamento de compliance. Haverá programas de treinamento online e presenciais que eles poderão apoiar. Basicamente, o orçamento é o que é. Não há muitas surpresas aqui no RH. O que poderíamos ter pedido Não fiz isso por causa do orçamento, pode ter sido outro cargo de meio período que, espero, no próximo ano fiscal possamos adicionar a esse orçamento. E realmente, com o passar dos anos, a formação aumenta, então seria apenas mais financiamento para a formação. Mas fora isso, nosso orçamento está bastante favorável neste momento. Excelente.
[SPEAKER_10]: Sim, estamos ansiosos para o próximo ano e entusiasmados para o próximo ano.
[Lisa Crowley]: Tudo bem, o escritório de RH tem estado muito ocupado colaborando, especialmente com o escritório do DEI e nosso departamento financeiro. Conseguimos trabalhar com finanças e agradeço toda a ajuda que nos deram na montagem do que chamamos de projeto ENSO. E esse é atualmente o ciclo de vida de cada funcionário municipal que temos atualmente. desde a demografia até os salários, em que nível estão, em que sindicato podem pertencer, em que departamento, tudo sobre aquele funcionário. Geralmente temos que examinar diferentes sistemas para obter uma visão completa. E agora temos uma planilha colorida, completa e com várias páginas que nos dá tudo o que precisamos saber sobre cada funcionário. Então, se alguém vier e disser, preciso saber sobre John Jones, teremos um histórico completo dele sem ter que consultar seu arquivo pessoal todas as vezes. Então isso é atualizado em tempo real. Assim, quando o status de um funcionário muda, entramos automaticamente nesse projeto ENSO e atualizamos o status desse funcionário. Então é fluido. Ele será atualizado como, você sabe, O tempo passa para cada funcionário. É por isso que é muito emocionante poder ir a um lugar e encontrar todas as informações que precisamos. Também estivemos muito ocupados com contratações. Este ano tivemos cerca de 10 socorristas, cerca de 28 funcionários municipais, incluindo recentemente nas últimas duas semanas, um novo vice-diretor do DPW e um gestor eleitoral. Ambos começarão nas próximas semanas. É por isso que estamos muito entusiasmados por tê-los a bordo. E também conseguimos fazer diversas promoções dentro do Corpo de Bombeiros nas últimas semanas. Então também estamos muito entusiasmados com isso. Também estamos trabalhando atualmente com o Collins Center em um estudo de classe e remuneração. e isso será implementado nos próximos meses. Esperançosamente, eles estarão trabalhando em nossas classificações FLSA, remuneração, atualizando as descrições de cargos para realmente refletir quais são os empregos atualmente. Nossas descrições de cargos são muito antigas. Alguns são da década de 80. Portanto, eles não refletem muito a situação atual. Por isso estamos organizando reuniões individuais com os colaboradores e com a central de atendimento. Eles examinarão qual é realmente a descrição do seu trabalho. como é no papel. Em seguida, analisaremos os chefes de departamento para garantir que estejam de acordo com o que estamos trabalhando com os funcionários e apresentaremos descrições completas de cargos para cada funcionário municipal. Estamos trabalhando em um novo processo de contratação com nosso diretor DEI. Então, entre Frances e eu em nossos escritórios, criamos um sistema abrangente em torno de um novo processo de contratação, que é bastante detalhado. Descreva cada etapa do processo desde a publicação. à contratação e em que níveis cada chefe de departamento seria responsável por garantir que tudo esteja no lugar no momento certo, quem estará no processo de contratação, quem será responsável por agendar as entrevistas, formular as perguntas da entrevista e garantir que cumprimos as leis estaduais e federais. Também desenvolvemos processos simplificados nas nossas publicações e no nosso recrutamento. Estamos trabalhando com melhores equipamentos e empregos em conjunto com o MMA para garantir o pessoal mais qualificado para a cidade. Estamos trabalhando em processos e procedimentos internos. Acabamos de montar uma política de estágio. para que todos os departamentos que trabalham com estagiários tenham uma política simplificada de integração desse pessoal. Chegamos e concluímos uma auditoria I-9 da cidade, certificando-nos de que todos os nossos I-9 estavam em conformidade. Descobrimos que muitos não estavam, então pudemos voltar atrás e retificá-los e notificar cada um deles para o estado, caso algum dia fôssemos auditados. E também estamos trabalhando no processo CORI a cada três anos, As pessoas devem estar cadastradas. Qualquer funcionário deve estar registrado. Isso não tinha sido feito no passado. Então criamos um sistema para que a cada três anos todos sejam removidos apenas para cumprir as regulamentações estaduais. Estabelecemos um programa de anúncio de novos funcionários. Dessa forma, quando chegassem novos funcionários, ninguém saberia quem eles eram. Eles estavam andando pelos corredores e pensando: quem é esse? É por isso que agora fazemos disso um foco para todos os novos funcionários. Então, todo mundo sabe que vai chegar um novo gestor ou um novo funcionário, dependendo de todos os níveis. Esperamos que isso ajude o funcionário a se acostumar com o ambiente e ajude as pessoas a se apresentarem e a se apresentarem e a garantir que se sintam bem-vindas na cidade. Estamos a trabalhar com JJ Keller num programa de segurança abrangente com o pessoal do DPW que mencionei durante o processo orçamental. Também estamos ampliando a transparência com o escritório de Recursos Humanos, onde agora publicamos em nosso site todos os acordos coletivos recentemente ratificados. Isso não foi feito no passado, que eu saiba. E também quaisquer políticas municipais que começarmos a implementar estarão online. E ter os CBAs online realmente ajuda nas solicitações FOIA. Agora podemos direcionar as pessoas para o site caso elas procurem algo sobre algum de nossos contratos. Conversamos sobre a parceria com a Trilliant. Também estamos trabalhando com nosso escritório DEI nisso. Este é um processo de fundo onde temos treinamento em compliance, prevenção de assédio, assédio sexual, criação de ambientes de trabalho positivos, ser aliado, civilidade no ambiente de trabalho. Ele realmente tem lentes DEI e HR. todos terão um login individual e então nosso escritório DEI também realizará treinamentos presenciais, caso alguém não se sinta muito confortável em usar computadores ou estar online. Haverá um componente de sala de aula para isso, para que todos na cidade possam ser treinados no nível em que estão agora. E também estamos trabalhando para agilizar muitos de nossos processos e programas, trabalhando em estreita colaboração com o escritório do DEI porque nosso escritório está meio interligado em muitos de nossos programas e processos. Tem sido muito útil. E Francisco tem sido maravilhoso trabalhando conosco nisso. E finalmente, implementámos em parceria com Armstrong, nosso treinamento em RCP. Você já deve ter visto os e-mails. Se não, registre-se. Teremos um treinamento nos dias 15 de maio e 5 de junho e acho que é um passo positivo na direção certa. Então, não sei se você tem alguma dúvida sobre isso, ou irei apenas entrar em nossos objetivos. Perfeito. É por isso que queremos continuar a trabalhar com o escritório e as finanças da DEI para garantir que proporcionamos aos nossos funcionários um início e um processo abrangentes durante o seu emprego. Queremos continuar criando um ambiente acolhedor para que nossos colaboradores se sintam apoiados, ouvidos e valorizados. Geralmente quando as pessoas vêm ao meu escritório, elas se sentem como se estivessem na sala do diretor e nós realmente queremos que elas se sintam bem-vindas, para que nem sempre sintam que é, o que eu fiz de errado? Queremos que eles possam vir falar connosco se tiverem problemas ou questões, ou mesmo se tiverem ideias sobre como melhor apoiá-los. Portanto, nosso escritório está sempre aberto e esperamos que você comece a utilizá-lo para essas questões. É por isso que também queremos construir relações duradouras e respeitosas com os nossos representantes sindicais. Acho que quanto mais colaborativos pudermos ser e mais respeitosos formos à mesa, mais poderemos realizar as coisas. E acho que estamos realmente caminhando nessa direção. Temos construído relações muito boas com os nossos representantes sindicais e agradeço a sua participação em todos os processos que temos realizado com eles. Queremos continuar a crescer e a cultivar a nossa consciência sobre a melhor forma de apoiar os nossos colaboradores e colaboradores e como comunicar melhor com eles. Todos se comunicam em um nível diferente e queremos ter certeza de que respeitamos a forma como chegamos até eles e como eles podem vir até nós para comunicar quais são suas necessidades. Também estamos trabalhando em um sistema HIRS que ajudará a automatizar nossos processos e procedimentos de RH e envolver todos por meio da automação, em vez de todo esse papel que temos usado. Portanto, esperamos implementá-lo. Tantos outros. Estamos trabalhando em um manual com nosso escritório DEI. Nosso manual, nós temos um, mas é antigo e desatualizado e algumas partes estão desatualizadas. É por isso que estamos trabalhando em um novo manual abrangente e em um sistema de rastreamento de políticas para que possamos garantir que nossas políticas estejam atualizadas e cumpramos as leis estaduais e federais. Além de nos candidatarmos a subsídios, podemos obter subsídios através do gabinete de recursos humanos para nos ajudar a apoiar algumas destas iniciativas. É basicamente nisso que trabalharemos durante este ano fiscal.
[Zac Bears]: Excelente. Obrigado, Diretor Crowley. Algum comentário ou pergunta do conselho?
[George Scarpelli]: Obrigado. Muito obrigado diretor. Acho muito emocionante ouvir tantos movimentos positivos do nosso departamento de recursos humanos. Talvez isto pudesse ter sido para o Presidente do Conselho Executivo, mas talvez ele tenha esquecido, mas qualquer movimento ou qualquer pensamento de Sei que uma de nossas fortes iniciativas é o cargo de Procurador e Procurador-Adjunto. Já conversamos sobre talvez aumentar esse CAF para atrair candidatos que realmente o vejam como uma posição atraente? Eu sei que é muito baixo e as pessoas com quem falei nem sequer consideram candidatar-se a Bedford. Então isso pode não ser para esta conversa, mas queria incluí-la na nossa lista de tarefas, se possível, seja sob a forma de uma moção. Mas, novamente, eu não queria deixar isso de fora. Eu sei que é uma parte importante da agenda na qual nos concentramos.
[Zac Bears]: tú. Sí, um, comenta sobre eso.
[Lisa Crowley]: Então, eu ficaria feliz em conversar com o prefeito e com o chefe de gabinete sobre quaisquer iniciativas que possamos ter. Mas estamos trabalhando nesse estudo de classe e esperamos que ele possa identificar alguns dos valores discrepantes. E incluiria o procurador e o procurador municipal.
[George Scarpelli]: Obrigado. Obrigado.
[Zac Bears]: nossas recomendações orçamentárias do conselho municipal, que apresentamos à administração em 20 de março. E recebemos uma resposta do prefeito de que estamos pensando em apresentar um documento ao conselho sobre o procurador. Então, você sabe, acho que provavelmente será na época do orçamento e da portaria de pessoal. Mas eu quis dizer que isso era que recebemos a nossa recomendação orçamental. Então obtivemos a resposta do governo sobre isso e concordamos com os vereadores Scarpelli. Isso é uma prioridade e estamos abertos a mais detalhes, mas também queríamos salientar que foi um benefício do nosso novo processo orçamental termos apresentado essa recomendação. Irei falar com o vereador Leming e depois também tenho uma pergunta. Conselheiro
[Matt Leming]: Portanto, não quero reabrir essa lata de minhocas, mas gosto, bem, gosto de entender algumas partes do RH e do processo de atraso no pagamento. Então, quando houver reclamações sobre funcionários recebendo salários atrasados. Você poderia apenas falar sobre o raciocínio por trás de alguns desses atrasos? Você sabe, ouvi sistemas desatualizados. E algo parecido com o que aconteceu. da sua perspectiva aí?
[Lisa Crowley]: Claro. Então sim, temos sistemas integrados, o que dificultou muito. O que estamos tentando fazer é ratificar um contrato. Essas são as retrospectivas nas quais trabalhamos primeiro, apenas para manter todos no mesmo sistema. Não queríamos saltar de um grupo para outro se tivéssemos primeiro ratificado o seu contrato. Foi trabalhoso, vou te contar. Bob foi um grande componente disso. Ele realmente teve que passar Na folha de pagamento de cada funcionário, em cada ano, tivemos um aumento linha a linha. E aí ver onde teve aumento de escalão ou onde teve mudança ou onde teve promoção, se teve hora extra, porque a hora extra foi afetada. Então parece que é algo simples. Não é tão fácil quanto pegar o salário de todo mundo e adicionar 2%, 3%, 5%, tanto faz. Realmente tinha que ser feito individualmente, funcionário por funcionário. Assim que Bob conseguiu essas informações, nós as enviamos para nosso escritório de folha de pagamento. E então nosso colecionador de tesouros verificou cada linha por linha para ter certeza de que estava exatamente como deveria ser. E então veio até mim para uma verificação pontual e depois foi para o nosso chefe de gabinete para uma verificação pontual. E acho que Horton também pode ter olhado para alguns deles. Então foi muito trabalhoso. Quer dizer, só para o corpo de bombeiros, acho que foram mais de centenas de páginas, porque um funcionário pode ter quatro páginas, e são quatro páginas de planilhas, porque algumas delas já estiveram aqui.
[Matt Leming]: E um sistema de software mais atualizado poderia ajudar nisso? Porque parece que você estava fazendo tudo manualmente. Tudo foi feito à mão. Uau.
[Lisa Crowley]: E não quero dizer à mão. Eram planilhas, mas tínhamos que olhar tudo individualmente. E eram dois sistemas. Não é que tenhamos um sistema único onde tudo está armazenado. Então demorou muito e admito isso. Mas não foi intencional. Foi por necessidade. Porque eu tinha medo de que, se não pagássemos a alguém o que deveria receber, teríamos que interromper esse processo. É por isso que queríamos ser o mais precisos possível.
[Matt Leming]: Isso faz sentido. Obrigado.
[Lisa Crowley]: De nada.
[Zac Bears]: Obrigado, vereador Leming. E a minha pergunta é, voltando ao estudo de classificação e remuneração, ouvi basicamente que grande parte da parte de classificação será implementada administrativamente nos próximos meses, então acho ótimo. Fico sempre feliz em saber que algo dos anos 80 ou 90 continua até hoje. Eu acho que isso é muito bom. E quanto mais fizermos isso, menos teremos que fazer no futuro, certo? Nesse ritmo. Em relação à remuneração do estúdio, o conselho tem muitas dúvidas sobre a remuneração. O vereador Scarpelli levantou uma questão sobre o escritório de advocacia, o escritório de advocacia e se o salário e a remuneração são suficientes para contratar funcionários. E a nossa experiência com isso nos últimos anos parece ser que não é assim. Você sabe, mas acho que no geral o conselho está muito interessado em atualizar o regulamento de pessoal, algo sobre o qual falamos, como colocar o regulamento de pessoal de volta no código Muni. E não queríamos fazer isso até que tivéssemos trabalhado no processo de, você sabe, ter certeza de que estava correto e que todos os números estavam corretos. E eu sei que isso faz parte do elemento de compensação do estudo. Então, fiquei interessado em saber qual é o cronograma para essa parte do projeto.
[Lisa Crowley]: Bem, agora estamos na fase de entrevistas. Então, pedimos a todos os nossos funcionários e chefes de departamento que analisassem as descrições reais dos cargos e, em seguida, preenchessem um questionário sobre o que eles realmente fazem em comparação com o que está naquela descrição do cargo. Quer dizer, alguns deles são tão antigos que falam em máquinas de escrever e mimeógrafos, que não temos mais. É por isso que estamos agora a organizar entrevistas individuais com o pessoal. com a central de atendimento. Então esperamos ter algo do call center nos apresentado até junho. Acho que levará cerca de mais seis semanas ou mais.
[Zac Bears]: E isso incluiria compensação? É um pacote completo. Ok, ótimo. E então eu acho que poderíamos ver isso? Sim claro. E então acho que falaremos sobre a atualização do regulamento de pessoal.
[Lisa Crowley]: Ficarei feliz em ajudá-lo com isso também.
[Zac Bears]: Direi que fizemos alguns mini
[Lisa Crowley]: Por exemplo, quando contratamos novas pessoas, sempre olhamos para isso quando contratamos novas pessoas. Não estamos tão longe, o que é bom.
[Zac Bears]: Bem. Brilhante. Sim. E acho que para nós, você sabe, para mim, quero dizer, existem algumas posições óbvias onde isso parece fora de alcance.
[Lisa Crowley]: Em algum lugar exatamente onde deveríamos estar bem no meio. Nunca queremos estar no topo porque, você sabe, não somos a maior comunidade, mas também nunca queremos estar no fundo.
[Zac Bears]: Bom. E isso é ótimo. Acho que para nós a outra é só a parte logística que as pessoas sempre nos perguntam: quanto é que essas pessoas recebem ou qual é o salário? Eu gostaria de poder começar a apontá-los novamente. Não sei.
[Lisa Crowley]: Parece... Você pode dizer meu endereço. Eu posso te avisar.
[Zac Bears]: Sim, e eu faço isso. Estou feliz em fazer isso. Mas parece que em algum momento antes deste conselho estar em conselho e antes do escrivão e antes de termos Recursos Humanos e antes da administração deste prefeito, a portaria pessoal foi removida do site da portaria. Eu não sei por quê. Acho que provavelmente porque foi atualizado com tanta frequência, agora temos Digamos que a explicação mais favorável seria que ela foi atualizada com tanta frequência que não queríamos pagar o custo da página atual. Agora temos um contrato melhor com a MuniCode, então ficou muito mais fácil atualizar o site. Então, se esse fosse o motivo, nós resolveríamos.
[John McLaughlin]: Nós vamos com esse.
[Zac Bears]: Excelente. Alguma outra pergunta do lado de RH antes de passarmos para seguro saúde e compensação trabalhista? Vereador Scrily, você está com a mão levantada? Eu não acho.
[George Scarpelli]: Acho que pode ser... Sim, desculpe. Eu já estava lá em cima, peço desculpas.
[Zac Bears]: Achei que sim, mas Adam estava fazendo a devida diligência. Ótimo, essa é a parte de RH do orçamento. Obrigado por isso.
[SPEAKER_10]: Vale, de nada.
[Zac Bears]: O próximo é o seguro. E isso está orçado para o ano fiscal de 2024, 25, nossa, 25.500.000. E aumentará para US$ 28.255.000 até o ano fiscal de 2025. E parece que o principal impulsionador disto é um aumento de 2,725 mil milhões de dólares no orçamento médico, dentário e de seguros de vida. E quero dizer, isso já representa a grande maioria deste orçamento. mas também US$ 120 mil em prêmios de seguro. Obviamente, especialmente em qualquer orçamento, isto seria um aumento significativo, especialmente este ano. Já é uma grande fatia de US$ 9 milhões. dólares que estão disponíveis acima do orçamento do fundo geral do ano passado. Então, se você quiser falar sobre por que isso está acontecendo, entendo que conversamos um pouco sobre isso com Bob, Diretor Dickinson, na semana passada, mas entendo que é porque as taxas do GIC estão subindo. Mas se você quiser se aprofundar nisso.
[Lisa Crowley]: Sim, quero dizer, posso falar sobre o aumento. Não posso falar sobre o que foi planejado no ano passado porque não estive aqui. Então temos um aumento médio de 10% nas alíquotas do GIC. Isso é 10% para cada funcionário que está nesse programa. Isso é grande... acho que não tivemos nenhum aumento. nos últimos dois anos, e é por isso que você geralmente recebe pequenos aumentos ou nenhum aumento, e então, um ano, você é atingido por uma bomba e então ela se estabiliza um pouco. Então tivemos um aumento médio de 10% no lado do GIC, e também de 6 1/2 ou 6,25% no lado odontológico. Então, quero dizer, realmente, é difícil. O seguro saúde é fluido, então não sabemos no dia a dia se teremos 10 pessoas que poderiam vir até nós e dizer: Meu marido ou minha esposa ou quem quer que seja que acabou de perder o emprego, precisamos do seguro dele. Isso nos leva direto ao topo. Em outro mês, poderemos receber 10 pessoas e dizer: minha esposa acabou de conseguir um emprego, então não preciso do seguro agora. Portanto, é muito difícil determinar um número real porque é muito fluido. Então o que fizemos foi pegar o que gastamos, Atualmente, e acredito que sejam de 27 de março, 24 edições. Então pegamos o que gastamos até então, dividimos pelos oito meses e meio para projetar quanto vai custar nos próximos meses e depois aumentamos cada linha. Analisamos cada funcionário e adicionamos 10% e 6,25% onde quer que caísse. E esse é apenas o número real que obtivemos.
[Zac Bears]: Eu entendo. E é óbvio, você sabe, as taxas estão subindo 10%, isso vai subir 12%, então está praticamente alinhado com essa estimativa. Há algo além de seguro saúde, outros prêmios de seguro ou qualquer outra coisa que você queira abordar? Você usou o mesmo processo para chegar a esses números?
[Lisa Crowley]: Nós fizemos isso. Usamos o mesmo processo. E também é o mesmo trabalho que acontece com a compensação dos trabalhadores quando chegarmos lá. É fluido, por isso temos que fazer o nosso melhor para estimar e projetar o que está à nossa frente e o que pensamos que pode acontecer no futuro. Sabemos que tivemos 28 novos funcionários. Sabemos que teremos mais 10, 15 ou 20 este ano. Então quase temos que planejar que todos vão querer o seguro. Bom. Bom. É melhor que não façam isso. E temos mais dinheiro do que eles. E nós não. Bom.
[Zac Bears]: Então, sim, conheço a organização para a qual trabalho em meu emprego de tempo integral e planejamos que todos façam seguro familiar.
[Lisa Crowley]: É assim que é. E então ficaremos gratos se eles não olharem para cima e esperamos que desçam.
[Zac Bears]: Sim. E então, quando você fala sobre orçamento, porque está falando apenas de vagas em aberto, você espera que todos estejam cobertos e que todos façam o máximo de seguro saúde possível.
[Lisa Crowley]: Essa é a maneira mais segura de planejar. Quero dizer, você poderia dizer que é uma divisão de 80 por 20 e esperamos isso, mas eu preferiria, você sabe, que o número fosse realmente o número, da forma como prevemos o seguro. É o melhor local que podemos fazer.
[Zac Bears]: Alguma dúvida sobre o orçamento do seguro ou o ano fiscal de 25? Não vendo nada, só vou fazer um comentário, que quero ressaltar de novo, sabe, espero que tenhamos essa média ao longo dos anos, mas, sabe, 10, 12%, 11% é mais que 2,5%. E quando temos um crescimento de custos como esse, ele consome tudo o que a cidade consegue arrecadar de imposto. Estamos gastando, você sabe, até agora ultrapassamos esse orçamento, Acho que houve um departamento que teve uma nova despesa e pode ter sido o de Recursos Humanos, no valor de US$ 21.000 para treinamento. Todo o resto foi um crescimento de custos fixos, de contrato sindical ou de seguro saúde ou aumento de custo de material de escritório, papel e tinta, sabe, e é superior a 2,5%. Então quando falamos do que a cidade é capaz de fazer a cada ano, estamos fazendo mais com menos. Nossos custos estão aumentando mais rápido do que nossa receita está aumentando. E significa que, na melhor das hipóteses, mantemos o que temos e não acrescentamos muito. Por isso, só quero salientar este ponto, porque à medida que avançamos neste processo e vemos orçamento após orçamento, tudo o que podemos fazer é manter o que temos, mesmo que ouçamos os departamentos. E não é um desprezo contra ninguém. É sistêmico. Temos uma escassez sistêmica de renda. Cada departamento precisa de mais uma pessoa para assumir uma função, ou de uma pessoa em tempo parcial, ou de uma nova programação, ou quer lançar algo que possa ajudar a beneficiar nossos residentes, e não podemos implementá-lo. E este parece ser o grande impulsionador deste ano em termos de seguros, com US$ 3 milhões dos nossos US$ 9 milhões destinados a isso. Mas eu só queria levantar esse ponto.
[Lisa Crowley]: E eu definitivamente entendo que não acho que este departamento seja mais valioso do que outros, mas sim que somos muito orientados para a conformidade. Sim, que a formação de que necessitamos é orientada para a conformidade. não é o diretor de recursos humanos disse: ah, eu gostaria, tudo isso é realmente conformidade e estamos apenas tentando garantir que a cidade cumpra as leis estaduais e federais.
[Zac Bears]: Claro, e esse não era o ponto em que eu estava, você sabe, eu não estava tentando te ferrar de jeito nenhum.
[Lisa Crowley]: Mas só quero que todos ouçam que o RH está conseguindo o que está conseguindo. Na verdade, somos o mínimo para obter o treinamento de compliance que realmente precisamos.
[Zac Bears]: E é isso, você sabe, estamos procurando o essencial. Sim, eu entendo.
[Matt Leming]: Esta é apenas uma pergunta vinda de um vereador que está passando pelo seu primeiro processo orçamentário, mas é comum em outras cidades ter 10-15% do orçamento municipal destinado a seguros de saúde ou de vida? Isso é tudo? Esses são os itens de maior bilheteria. Isso é típico, ok. Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado, vereador Leming. Alguma outra dúvida sobre seguro saúde ou, eu acho, sobre o departamento de seguros, que são todos os nossos diferentes seguros? Tudo bem, para a compensação dos trabalhadores, em resumo, se eu puder virar a página, orçamos para o ano fiscal 24.675.000, o orçamento para o ano fiscal 25.788.000. Isso é um aumento de 17%. E isso é impulsionado, olhando novamente, pelo processo real sobre o qual você acabou de falar e que fizemos para o seguro saúde. Então.
[Lisa Crowley]: Venho com todas as boas notícias. Mais uma vez, só posso falar sobre este ano e o que estamos fazendo, mas, novamente, a compensação trabalhista é outra peça que não pode ser identificada. É fluido. Este ano, podemos ter tido mais incidentes do que no passado. Então, quando fizeram previsões para o ano passado, estavam trabalhando em números diferentes. Fazemos previsões para o próximo ano fiscal, estamos trabalhando nos números reais que temos agora. Então, novamente, Isso é algo em que poderíamos fazer com que todo o nosso pessoal de compensação trabalhista voltasse e dissesse: estamos saudáveis, podemos voltar ao trabalho. E o número diminui. E no mesmo caso, você pode ter algum tipo de tragédia, nem quero falar a palavra, onde vários funcionários terão que voltar para o seguro trabalhista. Então é apenas fluido. É realmente difícil definir. Tínhamos alguns acordos em vigor há muito tempo e fico feliz em dizer que conseguimos chegar a um acordo e estancar esse sangramento ali mesmo. Mas, novamente, é sempre fluido. Não há como determiná-lo com precisão. Sabemos o que pagamos agora. Sabemos o que estamos pagando, como vocês verão nos dados reais de 27 de março, esses números reais. Depois temos de aproveitar o que resta para os próximos meses, porque temos de assumir que essas pessoas continuarão a trabalhar, a maioria delas continuará a trabalhar durante as próximas duas semanas de compensação dos trabalhadores, e ter em conta o que temos reservado para o AF25.
[Zac Bears]: Eu entendo. Alguma dúvida sobre remuneração trabalhista? Vereador Scarpellilli?
[George Scarpelli]: Não, sinto muito, vereador. Eu levanto minha mão e direciono sua resposta à pergunta. Muito obrigado.
[Zac Bears]: Excelente. Obrigado. Só uma pergunta esclarecedora, e talvez seja, já pode ter sido respondida, mas só quero entender completamente. Então, quando você fala sobre Em um pedido de indenização trabalhista, pagamos a partir da indenização trabalhista, e então você diz que quando há um acordo, ele é aprovado. Você sabe, esses acordos afetam nosso aspecto de seguro? Esses acordos pagam seguro?
[Lisa Crowley]: Nosso lado do seguro saúde?
[Zac Bears]: Não necessariamente seguro saúde, mas como outros seguros, como seguro de responsabilidade civil. Estamos pagando algum desses acordos? Existe pagamento em dinheiro? Está chegando? Sim, então o que acontece é
[Lisa Crowley]: obviamente você tem um acordo e isso sairia desses fundos. E seria tanto faz, a gente tenta ver quanto vamos pagar. Alguns de nós o possuímos para o resto da vida, porque é assim que funciona a compensação trabalhista. Então essas são as pessoas que você está tentando ver, prever quanto tempo elas permanecerão em nossa compensação de trabalhadores, que acordo podemos fazer para tirá-las. Porque na indenização trabalhista, você é dono de algumas pessoas até que morram, dependendo do ferimento. Então tentamos chegar a um acordo, essas declarações para que não continuemos com esse processo nos próximos anos. Podemos cortar aqui e então saber que eles não estarão presentes. E é assim que podemos ajudar na previsão.
[Zac Bears]: Eu entendo. Alguma outra dúvida? Não vejo nenhum, muito obrigado. Eu nem precisei do seu apoio. Eu penso que sim. Deixe-me verificar duas vezes. Sim, tudo bem. O próximo departamento é o avaliador. Temos aqui o nosso conselheiro, o conselheiro-chefe, Ted Costian. Como observei, e vou ler novamente, basicamente lerei rapidamente o orçamento e adoraríamos ouvir você explicar qualquer coisa que não tenha coberto. Então, adoraríamos saber o que você tem feito este ano e o que fará no próximo. Se houver uma alteração importante no seu orçamento, depois de enviá-lo no final do mês, poderemos convidá-lo a retornar em junho. Então vou te dar um começo. Temos um departamento de avaliadores. Orçamento para o ano fiscal de 24, US$ 559.637. Proposto para o ano fiscal de 25, US$ 586.609,84. Isso representa um aumento de $ 26.972,84. E todos esses aumentos estão no domínio do crescimento dos custos fixos, onde temos aumentos incrementais. Também temos metade de uma posição financiada através do ARPA e a outra metade virá do fundo geral, já que o ARPA termina em 31 de dezembro. E também houve uma diminuição na linha de serviços jurídicos de, eu acho, 50.000 para 9.600, se bem me lembro. Hum, então é isso que temos. Irei ao nosso consultor se você quiser expandir isso e depois nos contará o que você tem feito.
[Ted Costigan]: Boa noite vereadores. Obrigado por me convidar aqui apenas para abordar esses dois tópicos. Os nossos colaboradores a tempo parcial foram financiados através da reposição de receitas da ópera que termina, por lei, no final deste ano civil. Assim, para preencher o restante do ano fiscal, propomos a cidade. Estamos em uma fila de $ 23.000. Sou avaliador de campo em meio período. Esse testador de campo nos ajudou a fazer, você sabe, quase 3.000. Avaliações de propriedades em cerca de 800.800 revisões de licenças de construção, que são a base do nosso novo crescimento, que é O jogo que você mencionou foi o legal que passou de 50.000 para 9.600. Fizemos um trabalho muito bom este ano no Conselho de Recursos Fiscais, reduzindo significativamente o nosso volume de processos, tanto em termos de autuações como de processos. Então prevejo que no próximo ano fiscal, dado o número de reduções que obtivemos neste ano fiscal, não precisaremos de um advogado especializado ou de uma avaliação perante o sistema judiciário para que, você sabe, a cidade. Hum. Lá eles trabalharam para economizar dinheiro da cidade. Talvez seja necessário resolver isso em um ano, se eu achar que você sabe que nossa carga de redução é tal que nossa carga de apelação é tal que precisarei de advogados especializados no conselho fiscal de apelações. Apenas mudando Tínhamos licenças de construção. Tivemos um ano sólido em análises de campo. Agradecemos o financiamento do conselho e estamos usando nossa equipe, você sabe, com sabedoria para realmente atingir áreas de crescimento na cidade. É importante. Sabemos que o crescimento vai financiar os professores, o governo, a polícia e os bombeiros, é por isso que estamos que seremos capazes de fazer isso. Então. Ciente disso. Fizemos uma revisão de isenção fiscal onde analisei todos os imóveis isentos da cidade. Uh, e você sabe, temos quatro parcelas que virão com seu novo crescimento, mais cerca de 2,2 milhões em novo crescimento para a cidade. Obviamente, temos que acompanhar todas as mudanças de propriedade. Então nessas 900 vendas em condições normais de mercado, registramos os novos proprietários, mas também fazemos uma análise de mercado aprofundada olhando para diferentes áreas da cidade no lado residencial, mas também uma revisão comercial e industrial, olhando para receitas e despesas para derivar valores de foco de renda, que acreditamos serem valores mais estáveis quando se trata do valor justo de mercado do imóvel na cidade. Como mencionei, vimos uma diminuição significativa nas reduções. Achamos que fizemos um bom trabalho conversando com os contribuintes antes da divulgação dos valores, principalmente na nossa classe comercial, que, caminhando para o próximo ano de avaliação, pode estar um pouco sobe e desce, dado o mercado. Estamos vendo a continuidade de um forte mercado de vendas, embora as taxas de juros nos últimos 18 meses tenham aumentado, você sabe, 300 a 400 pontos base. Você sabe, parece que foi há 18 meses que estávamos em Três de cada vez, hipoteca de 30 anos. Neste momento estamos em Sete. Portanto, normalmente veríamos um declínio na avaliação porque as pessoas comprariam casas por menos. Bem, não há oferta, então estamos vendo avaliações bastante consistentes em nossas vendas residenciais. Definitivamente, estamos de olho em nosso varejo, em nossos escritórios e em nosso setor industrial para garantir que estamos alinhados com as avaliações justas de vendas de mercado que estamos vendo lá. Além disso, apenas administrativamente, estamos a processar mais de 1.000 reduções de impostos especiais sobre o consumo de veículos automóveis para os nossos contribuintes. Eles recebem seu dinheiro de volta quando vendem um veículo. Maria abaixo faz um ótimo trabalho com isso. Estamos, Rita abaixo, processando mais de 400 isenções legais para nossos residentes de baixa renda que possuem propriedades, nossos veteranos feridos que possuem propriedades, que são legalmente cegos e que possuem propriedades na cidade, garantindo que os atendemos. fazendo todas as nossas conversões de condomínio, que também são um novo crescimento. E Jared realmente fez um bom trabalho. Ele está aqui hoje. Está fazendo um ótimo trabalho ao capturar isso e capturar novo crescimento. Mas responderei a quaisquer outras perguntas agora.
[Zac Bears]: Excelente. Uma pergunta. Há algo não solicitado neste orçamento que você possa considerar necessário em orçamentos futuros, seja pessoal, sistemas ou programação?
[Ted Costigan]: Sim, como mencionei, vamos passar por uma reavaliação no FY26. O estado exige que visitemos cada propriedade a cada 10 anos. Portanto, fizemos um trabalho muito bom com nossas 3.500 visitas a propriedades este ano. Estamos meio que tirando-os da lista. Restam cerca de 3.000 para a avaliação do exercício fiscal de 26. Por isso essa linha para o avaliador de campo é extremamente importante. E esperamos apenas que o conselho, no próximo ano, considere financiar esse tipo de por um ano inteiro porque, você sabe, este ano é meio ano. Isso é crucial apenas com o crescimento da nossa nova cidade em termos de receita e apenas com o cumprimento do mandato estadual para o ciclo de inspeção.
[Zac Bears]: Eu entendo. E isso me levou diretamente à minha próxima pergunta, que era: como planejamos manter a posição de consultor de campo? Parece que esse seria um pedido que faríamos no orçamento do próximo ano fiscal.
[Ted Costigan]: Quer dizer, acho que só essa posição, posso dizer com segurança, é responsável por mais de meio milhão de dólares em receitas para a cidade. Então eu acho que seria muito importante. Afirmamos que vale a pena. Sim, totalmente. Se você fizer alguma coisa, vale a pena.
[Zac Bears]: Excelente. Sim. Hum, e você sabe, como dica, você sabe, tudo que a gente pode fazer é cortar, certo? Então, acho que você não sabe, acho que nunca fizemos uma votação cortada, na verdade, desde, hum, mas uma moção de corte, mas não acho que fizemos uma votação cortada desde, uh, e estou feliz que os comissários de construção estejam aqui. Mandei um e-mail e acabei de ler que nunca respondi a nenhum de vocês no início de abril, só estava falando sobre avaliações e novos crescimentos e mudanças e algo assim. Hum. Parcelas, edifícios e lotes subvalorizados e, você sabe, avaliação seletiva de lotes. E sei que já passamos por isso um milhão de vezes. Não vou pedir que você venha novamente. O processo de avaliação, a lei estadual, o que você segue, você sabe, e todas as diferentes coisas necessárias para garantir que todos os lotes da cidade sejam avaliados de forma justa. Mas eu tinha uma pergunta para a resposta. Realizamos essa votação para passar para a avaliação de 30 de junho. Então, eu sei que isso acrescentou um pouco mais a este ano fiscal de novo crescimento daqui para frente. Isso vai diminuir o intervalo entre o momento em que uma propriedade é avaliada e o momento em que a fatura fiscal é ajustada?
[Ted Costigan]: Sim, respostas curtas. Sim, foi 1º de janeiro antes do ano fiscal. Agora podemos nos atualizar até 30 de junho. Então é uma espécie de seis que elimina aquele atraso extra de seis meses, certo?
[Zac Bears]: Portanto, o tempo de atraso entre Quando é que as condições de mercado e os efeitos de valor passarão de cerca de um ano para seis meses?
[Ted Costigan]: Sim, das 18 às 12. 18 a 12, entendi. Sim.
[Zac Bears]: Sim. Ok, ótimo. Então vamos cortar seis meses.
[Ted Costigan]: Definitivamente.
[Zac Bears]: Excelente. E além disso, há mais alguma coisa? que, você sabe, seu departamento tem feito ou, você sabe, qualquer um, acho que minha única pergunta é, você sabe, algo que, hum, estou tentando focar um pouco mais, e o que temos focado em alguns outros departamentos e acho que isso pode ser um fator para o seu departamento é como nossos sistemas de tecnologia, você sabe, há algum, você sabe, você acha que os sistemas que você tem em funcionamento são eficazes? Há algo que precisa ser atualizado no futuro? Você sabe, há algo sobre o qual o Diretor Crowley falou? Você sabe, eles estão analisando alguns sistemas que poderiam adicionar alguma automação que poderia ajudar o escritório a funcionar com mais eficiência. Existe algo assim com o escritório de avaliação? Acho que nunca perguntei isso a eles antes.
[Ted Costigan]: Sim, definitivamente, obviamente, sei que é apenas um aumento de 11%, mas temos custos de software que estão aumentando. Isso é bastante típico em todo o mercado agora. Nossa principal visão de software, Cama, é um software robusto de avaliação em massa auxiliado por computador. Publicamos cada cartão de registro on-line todos os anos. Também temos software de propriedade pessoal. Uma área de melhoria, eu diria, é que estamos usando Inteligência artificial para escanear nossas ações. Então não é só assim, Ao ler 950 gravações, usamos um software que coleta todas as informações importantes em um arquivo. Então podemos olhar rapidamente e colocar tudo em ordem. E então clicamos na parte de trás e entramos em nosso sistema Canvas. Então, se isso faz sentido, não é como a entrada manual de dados. É como se você visse em uma tela, concordasse, clicasse e ele aparecesse no software. Isto significou uma enorme economia de tempo e um bom uso do software.
[Zac Bears]: Ótimo, sim, para aqueles que preenchem seus cartões de bingo com orçamento limitado, essa é a primeira menção à IA este ano.
[Ted Costigan]: Sim, aí está. Está chegando.
[Zac Bears]: Sim eu sei. É ótimo ouvir isso. Realmente emocionante. E parece que você tem os sistemas necessários, mas os custos aumentam a cada ano.
[Ted Costigan]: Infelizmente.
[Zac Bears]: Sim, tudo bem. Alguma dúvida, mais perguntas dos membros do conselho para o nosso consultor?
[Ted Costigan]: Eu agradeço.
[Zac Bears]: Não vejo nenhum, obrigado. Conversaremos em breve. Tudo bem. Tudo bem. Em seguida, temos departamentos de construção. Temos aqui o Comissário van der Waal. Bem-vindo. Boa noite. É bom ver você. Vou ler o orçamento final bem rápido e falar um pouco sobre a mudança. Adoraríamos ouvir qualquer coisa que você não conseguiu incluir este ano, mas que imagina que o departamento precisará no futuro, e depois ouvir sua narrativa. Portanto, para começar rapidamente, o departamento de construção do ano fiscal de 2024 orçou US$ 1.085.531. Orçamento proposto para o EF25: US$ 1.030.354,29. E temos uma diminuição, uma diminuição líquida, principalmente devido ao orçamento de instalações, nosso orçamento de utilidades indo para o departamento de instalações e uma diminuição nas horas extras. E depois o crescimento dos custos fixos, temos salários com aumentos, aumentos sindicais e não sindicais, elegibilidade para longevidade e um aumento de 2.500 dólares nos custos e fornecimentos necessários para os nossos inspectores. Então com isso, Vou entregá-lo a você, fique à vontade para compartilhar o que quiser sobre o orçamento e ouviremos sobre o excelente trabalho que seu departamento faz.
[Scott Vandewalle]: Como vocês sabem, estou entrando no quarto mês aqui e estamos ocupados como departamento, como costumamos fazer. Sim, uma grande parte do orçamento certamente foi transferir algumas das instalações para Paul e começar a encomendar essas peças. Uma das maiores áreas de crescimento de despesas foi a máquina de classificação de correspondência, aumento de remessas e coisas assim. Assinamos um novo contrato de três anos há apenas alguns meses, então estamos em uma nova máquina, mas adquirimos alguns recursos de análise para nos ajudar a começar a observar como as correspondências estão sendo enviadas e esperamos ver alguns ganhos em economias orçamentárias no futuro, com isso como um grande potencial. Agora este departamento é voltado para pessoal pesado. É pessoal primário. Na verdade, não compramos ou vendemos muito, nem criamos nada. Então, e a maior parte, quase tudo isso, menos eu, está sob contrato sindical. Então, muito disso está bloqueado. Estamos começando a fazer alterações no sistema. Fizemos algumas alterações em nosso sistema de permissões. Estamos tentando capturar algumas outras coisas. Estamos tentando realmente desenvolver algo que esteja pronto. Languid diria que nos últimos quatro anos não houve despesas. Nós somos apenas, tentando levar as coisas para o próximo século e começando a usar alguns recursos de relatórios para procurar coisas das quais nunca tivemos conhecimento no passado. E esperamos implementar alguns outros tipos de programas de inspeção, como periódicos e coisas que deveriam ser feitas por lei. Não fomos capazes de fazer isso. Sem dúvida, também nos trazem renda. Então mudanças estão acontecendo. Na verdade, esta noite acabamos de apresentar o novo portal, o portal voltado ao público atualizado. Passaremos para mais ícones em vez de digitar e clicar em hiperlinks. Será uma coisa boa e virá em vários idiomas. Então, estamos fazendo todo tipo de coisa com as ferramentas que temos. Está indo bem. Também estamos fazendo muitos treinamentos. Temos novos códigos de energia e novos códigos de construção a chegar e muitas coisas irão mudar nesta segunda metade do ano, o que nos obrigará a aprender muito mais e a tomar mais medidas. Então é um período muito movimentado lá embaixo. E continuaremos avançando.
[Zac Bears]: Excelente. Muito obrigado. Algo que não foi solicitado no orçamento deste ano e que você imagina que precisaremos para o seu departamento solicitar em orçamentos futuros?
[Scott Vandewalle]: Bem, certamente uma das coisas com as quais estamos começando a lidar mais são as solicitações de registros públicos. Começamos a ver pedidos vindos de todo o país. Nós os recebemos de Atlanta, de Oklahoma, seus consultores hipotecários e de risco e coisas de outros lugares. Eles querem fazer revisões de código dos documentos que temos. E eles tendem a me enviar uma carta e me dar tudo. E tudo pode ser um pouco difícil de copiar e enviar. Então, em última análise, gostaríamos de começar a encontrar uma maneira de ter nossos registros no porão em formato digital para que sejam muito mais acessíveis e para que as pessoas possam fazer suas próprias pesquisas e outras coisas. Acabamos de fazer um, demoramos oito horas para copiá-lo. É um tempo que eu realmente não preciso doar rotineiramente e, para eles, é só um pedaço de papel, um e-mail para nós, dá muito trabalho. Portanto, acho que a capacidade de colocar todos os nossos registros no computador por si só é um grande avanço. precisamos no futuro, à medida que essas solicitações informatizadas continuam a aumentar através do processo de registros públicos.
[Zac Bears]: Excelente. Portanto, a digitalização dos registros em papel é um projeto futuro. E neste momento não estamos trabalhando nisso.
[Scott Vandewalle]: Bem, não estamos realmente trabalhando. Não temos nenhuma boa maneira de trabalhar nisso, a não ser quando ocasionalmente recebemos uma solicitação de um arquivo, vamos digitalizá-lo, copiá-lo naquele momento e mantê-lo. Mas lá embaixo há uma sala enorme cheia de milhares de discos, e será necessário um esforço concentrado para realmente fazer isso por alguém focado nisso e cujos olhos não vão queimar em algumas horas.
[Zac Bears]: Então, talvez IA. Iremos ao vereador Leming e depois falarei com o vereador Scarpelli e depois também tenho algumas perguntas.
[Matt Leming]: Obrigado. Sei que conversamos um pouco sobre isso por telefone, mas gostaria, uma coisa que me preocupa pessoalmente é a quantidade de prédios vazios ao redor de Medford, vitrines vazias e tudo mais. Então, e eu tenho pesquisado Esperançosamente, isso permitiria que a cidade entendesse um pouco melhor essa questão. Você pode falar um pouco sobre que tecnologia adicional ou capacidade de pessoal a comissão de construção precisaria para controlar melhor os edifícios vagos na cidade e, você sabe, quem é o proprietário deles e o que poderia ser feito a respeito?
[Scott Vandewalle]: Dentro do nosso programa CitizenServe, temos essa capacidade. E no portal recém-criado que estreou esta noite, reservamos um ícone para desenvolver esse programa potencial. E, francamente, geralmente não construímos esses módulos ou elementos às cegas. Nós meio que pegamos emprestado de outros serviços ao cidadão em todo o país. E não hesito em roubar o programa de outra pessoa, trazê-lo, colocar nosso nome nele e usá-lo. Isso, combinado com o fato de que, quando cheguei aqui, deixamos de atualizar nossos registros uma vez por ano para duas vezes por ano, do testador para o sistema, e agora somos atualizações semanais de dados. Estamos obtendo dados de propriedade, estamos desenvolvendo algo que será capaz de rastreá-los. O maior desafio das vagas será identificá-las. E isso é apenas trabalho de campo e outras coisas nas quais teremos que trabalhar. Mas estamos prontos para pegar essas informações e acompanhá-las assim que começarmos. Desenvolver como identificaremos propriedades vagas e rastreá-las.
[Matt Leming]: E existe a possibilidade de ter uma interface pública de imóveis vagos e pessoas que possam ter interesse em comunicar com os proprietários desses imóveis? oportunidades de negócios poderiam contatá-los diretamente.
[Scott Vandewalle]: Sim, tudo no CitizenServe é acessível publicamente como convidado, usuário ou contratado. Você pode, você sabe, essa é uma das vantagens dos registros públicos. Tudo está voltado para o público. Tecnicamente, qualquer pessoa pode fazer login lá e obter todas as informações necessárias, incluindo permissões, anexos, etc., etc. Não é necessário ser usuário cadastrado. Então sim, assim como o consultor, se você souber um endereço que deseja investigar, Você pode pegá-lo rapidamente. Você pode abrir o cartão de construção, pode abrir qualquer coisa associada a ele. Então, sim, muito acessível ao público se você quiser fazer sua lição de casa. Obrigado.
[Zac Bears]: Ótimo, obrigado.
[George Scarpelli]: Obrigado, presidente do conselho. Acho que o mais importante, como falamos ao longo dos anos, é o pessoal e o que parece ser toda vez que temos uma iniciativa, é sempre, bem, vamos colocar no departamento de construção ou no departamento de saúde. Eu sei de algo que surgiu em conversas sobre uma possibilidade e, você sabe, especialmente quando olhamos para o orçamento deste ano, É um pouco preocupante para mim. Se nós, se nós, o município, avançarmos com um registo para os nossos proprietários e inquilinos, teremos capacidade para ter pessoal no seu departamento para supervisioná-lo?
[Scott Vandewalle]: Bem, repito, muito disso é chamado de registro. É uma espécie de ação voluntária de quem precisa se cadastrar. No sistema estamos trabalhando para colocar um registro um pouco mais claro de aluguéis de curto prazo e imóveis vagos em alguns deles. Portanto, grande parte da ação pode ser executada pelo próprio solicitante que precisa entrar no sistema. O maior desafio para nós é o trabalho de pés ou persegui-los e o quanto disso queremos fazer. E, esperançosamente, melhorando algumas de nossas eficiências usando os programas de computador que temos que nos darão um pouco de espaço para fazer o trabalho de pés, a perseguição, o que os corpos vivos têm que fazer no campo. Está muito no início do processo. Na verdade, não posso lhe dar uma boa resposta, a não ser que faremos o possível para tentar acomodá-la. Usaremos a eficiência dos nossos sistemas existentes para nos ajudar tanto quanto pudermos. Esse é realmente o objetivo de tudo.
[George Scarpelli]: Agradeço seguir na linha com a resposta, mas acho que isso me preocupa, e provavelmente não será respondido hoje, mas provavelmente perguntarei quando chegarmos ao orçamento final, quando vermos o orçamento do departamento de construção e perguntarmos e percebermos as responsabilidades com esse tipo de implementação. Eu sei que você ignorou isso, mas não pretendo desrespeitá-lo de forma alguma, mas É um processo monumental ficar de olho em todas essas propriedades e ter certeza, principalmente quando se fala das multas que você vê que poderiam ser implementadas. Então, porque acho que isso nos deixa com algumas responsabilidades, algumas questões de capital que, hum, estamos cobrindo, estamos fazendo o nosso trabalho? Temos pessoal para fazer o nosso trabalho? Então, mas, novamente, eu agradeço, hum, a resposta, mas avisarei que provavelmente farei perguntas um pouco mais aprofundadas com mais orientação à medida que avançamos, porque parece que poderia ser uma iniciativa que este conselho poderia levar adiante. Se não tivermos pessoal, não consigo ver. Acredito na reunião que tivemos que Seu departamento o apoiou. Por isso foi pouco. Fomos informados por um presidente do conselho, corrija-me se estiver errado, que na reunião foi declarado que o departamento de construção foi realmente quem iniciou isso. o processo de pesquisa e implementação. Então, eu gostaria de me aprofundar um pouco mais no assunto para ver como podemos lidar com isso com a equipe que temos. E mais uma vez, eu agradeço. Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado, Conselheiro Scarpelli. Na verdade, eu tive algumas perguntas nesse sentido, e acho que o que foi dito na reunião foi mais A, que as propostas de portaria de licenciamento de aluguel no plano abrangente da cidade, e tivemos algumas, tive algumas discussões muito leves falando sobre como já temos registro de aluguel de curto prazo nos livros de nosso zoneamento, e isso é algo que já temos, pois reconhecemos que é uma questão que nossa comunidade precisa resolver. Eu sabia, e não era tanto o departamento de construção dizendo, ei, estamos iniciando esse processo, está no plano abrangente, e tivemos algumas discussões sobre como há maneiras de um registro de aluguel melhorar a eficiência e funcionalidade de algumas das funções do departamento, acho que seria uma caracterização justa do que as discussões têm ocorrido. E eu realmente tive algumas perguntas nesse sentido. Algo que temos conversado com nosso departamento de planejamento, e tive algumas conversas com pessoas de seu departamento no passado, ex-comissários, é ver mais dessas LLCs e corporações comprando propriedades, e está ficando um pouco mais difícil talvez entrar em contato com uma pessoa real ou viva se houver um problema em uma propriedade. Hum, e, você sabe, eu sei que uma das características de algumas das leis de licenciamento de aluguel mais recentes tem sido dita. que o proprietário deve estar a 60 milhas ou que deve haver um contato de administração de propriedade que more a 60 milhas de uma propriedade para que, se houver um problema, uma violação ou qualquer outra coisa, haja uma pessoa que o inquilino ou a cidade possam contatar. Então eu só queria seguir essa linha. Você está vendo algum tipo de impacto como o de termos mais desses tipos de Não quero necessariamente chamá-las de empresas de fachada. Tenho certeza de que nem todas são empresas de fachada, mas têm proprietários corporativos e são mais difíceis de contatar para impor violações de código ou problemas de construção.
[Scott Vandewalle]: Bem, certamente vemos isso com bastante frequência, LLC e todos os tipos de variações disso. Não é incomum ir ao antigo banco de dados corporativo no site do Secretário de Estado e começar a pesquisar quem é o administrador para encontrar um nome para contato, porque algumas de nossas atividades de aplicação da lei exigem um nome, não apenas uma entidade. Vemos isso em muitas áreas e, para ser franco, estou aqui há menos de 90 dias e não sei até que ponto isso pode ser dramático. Não estive envolvido em muitas conversas sobre isso e certamente não me levantei e me ofereci para cuidar disso, mas faremos a nossa parte e aprenderei mais à medida que avançarmos e tentaremos ver onde a equipe pode ajudar e onde as licenças podem ajudar. Sim, especialmente no mundo do Airbnb, é um mundo LLC e você precisa conseguir condomínios, você tem várias LLCs e algumas são específicas de propriedades, outras são grandes empresas. Sim, vemos isso apenas em permissões gerais, independentemente da propriedade de propriedades e trustes, e todos os tipos de entidades parecem aparecer.
[Zac Bears]: Sim, tudo bem. Nesse sentido, você mencionou que o portal está sendo adição de mais itens de registro de aluguel de curto prazo. Você poderia explicar um pouco mais como será o novo portal lançado esta noite?
[Scott Vandewalle]: Bem, agora está programado para chegar. Nós nos concentramos no fato de que existem algumas comunidades que estão fazendo coisas semelhantes. Então, francamente, vamos pegar emprestado deles tudo o que pudermos e depois modificá-lo de acordo com nossas necessidades. Então temos uma espécie de base onde Estamos pensando nisso e à medida que a parte dele se desenvolve tentaremos acompanhá-la e desenvolvê-la para corresponder. Mas pegaremos emprestadas teorias e processos de outras pessoas e tentaremos não construí-lo do zero para que possamos colocá-lo em funcionamento. E à medida que você aprende mais, conversaremos com nosso pessoal sobre como podemos implementá-lo e como o fazemos. Eu realmente não sei a resposta completa para isso agora.
[Zac Bears]: Eu tenho, sim. Você sabe, nós temos o aluguel de curto prazo. o zoneamento existente. Estamos analisando os requisitos de registro existentes no zoneamento existente, algo sobre o qual conversei com o Comissário 40, o anterior comissário de construção, e estamos considerando como parte de nossas mudanças de zoneamento, ver se podemos exigir que outras comunidades façam isso, e acho que deveríamos tentar a mesma coisa que o usando suas plataformas para aluguéis de curto prazo em vez de tentar dizer que você precisa se registrar, mas depois ter que literalmente ir ao Airbnb e dizer Medford e ver quem está registrado em Medford. Quero dizer, há muito trabalho braçal que esperamos poder colocar no zoneamento, já que outras cidades têm que exigir que nos forneçam essas informações em vez de nos pedir para tentar descobrir. Porque acho que aqui, novamente, está uma grande peça do quebra-cabeça. apenas sabendo onde temos propriedades. Sei que conversei com fiscais e quando há reclamações ou relatos de problemas, essa é a principal forma de o departamento sair e resolver as coisas.
[Scott Vandewalle]: Geralmente é reagir ao que está acontecendo na comunidade. Encontrar uma maneira de lidar com isso é sempre um desafio pela forma como o escondem. Acho que tivemos uma conversa recente com o Airbnb, que tem um representante governamental. Uma reação um pouco confusa neste momento, mas eles deveriam fazer algum trabalho e se comunicar conosco. E pelo menos abrimos uma porta com eles, e tenho certeza que teremos que seguir em frente com o Verbo e alguns dos outros elementos. E esses são apenas os que estão listados em algum lugar. Então certamente dará muito trabalho e, até certo ponto, você não escapará de ter que sair para procurá-los.
[Zac Bears]: Bom. Bem, espero que possamos fornecer a você uma lei municipal que possa ajudar as relações governamentais quando chegarem às questões legais, digamos que eles tenham que lhe fornecer a papelada. Minha única outra pergunta é, você sabe, sempre conversamos sobre isso. Você sabe, uma das prioridades deste conselho, pelo menos para os meus cinco orçamentos, tem sido pessoal adicional para aplicação do código e mais pessoas no departamento. Seria assim, acho que é, você sabe, acho que você diria que isso o ajudaria a realizar mais trabalho. Você tinha mais pessoas com quem trabalhar.
[Scott Vandewalle]: Não vou dizer que isso não me ajudará a realizar mais trabalho, seja ou não algo de que precisamos desesperadamente agora, acho que não. Quer dizer, acho que existem outras eficiências. Mais uma vez, estou realmente me concentrando no que temos, nas ferramentas que temos, tornando-as mais eficientes e aproveitando melhor o que temos diante de nós. E acho que há muito mais a ganhar nessas áreas do que apenas contratar pessoal por causa do pessoal. Acho que ainda não chegamos a esse ponto. Você pode discutir comigo, Acho que estamos bem no momento. Vamos nos concentrar no que está diante de nós e fazer com que funcione melhor para nós.
[Zac Bears]: Eu entendo. Bem. Eu aprecio essa perspectiva. E o conselho sempre achou que cinco pessoas poderiam não ser suficientes, mas talvez estejamos errados. Minha última pergunta também é sobre o e-mail ao qual não respondi, mas agradeço que você tenha respondido ao meu e-mail inicial sobre as avaliações. Eu só tinha uma pergunta. Você notou isso, você sabe, Geralmente fazemos o valor da autorização de trabalho acompanhado de contrato. Seria possível e razoável? Presumo que esses contratos sejam estimativas de pré-construção porque devem obter uma licença para iniciar a construção.
[Scott Vandewalle]: Eles são. Às vezes, há ofertas reais há muito tempo. É uma proposta de um empreiteiro. Teoricamente, você subscreveu essa proposta. É o que deveria custar. Mas sempre varia.
[Zac Bears]: Seria possível ou você acha que seria valioso pedir ao licenciador que devolvesse o custo final do projeto em relação ao valor da licitação?
[Scott Vandewalle]: Atualmente está lá. Tem algum valor, mas como qualquer coisa, posso fazer com que tenha a aparência que você quiser. É a papelada de outra pessoa que eu pedi. Em teoria, pedimos depoimentos e outras coisas. Sem dúvida, acrescentar-nos-á trabalho persegui-los e desafiá-los. Prefiro tentar colocá-los na frente da melhor maneira possível. Recentemente, alteramos o sistema para pagar pelas licenças no final e pagar pelas licenças no início. Queremos capturar o máximo de informações e tudo o mais que chegar até nós desde o início, por isso não tentamos persegui-las nos dias em que as pessoas estão se espalhando ou não estão disponíveis. Há algum valor nisso. Não acho que tenha tanto valor quanto eu gostaria. Porque, novamente, acho que nos livros o chamaremos de cozinheiro, mas você pode me dizer o que quiser. E às vezes é difícil argumentar quando um proprietário diz: isto é o que eu gasto. E isso é uma grande parte disso. Há uma enorme disparidade entre o que um proprietário considera o valor da obra e como ele a apresenta, versus como um empreiteiro poderia apresentá-la. Encontramos proprietários, Eles comprarão muitos materiais e não pensarão em incluir eles próprios os custos. Eles não sabem como incluir o custo. Portanto, o motivo pelo qual eles conseguem isso pode ser muito diferente do motivo pelo qual contratariam um empreiteiro. E então temos uma enorme disparidade entre os empreiteiros, desde aquele cara em um caminhão até toda a empresa profissional. Provavelmente há valor em prosseguir os grandes projectos que Documentos AIA G703 por trás deles e coisas assim. Eles têm que apresentar documentação aos bancos e avaliadores. Quanto menor você fica, mais difícil é extrair boas informações das pessoas. Eles simplesmente não sabem disso. Eles estão apenas vagando pelas coisas.
[Zac Bears]: Existe algum tipo de limite no departamento que diz, ok, este projeto é grande o suficiente ou eles exigem determinada documentação, então vamos verificar três vezes no final?
[Scott Vandewalle]: Estamos realmente procurando algo assinado com um empreiteiro profissional, algo que seja totalmente licenciado, totalmente segurado e que tenha um contrato profissional associado. Assumimos que nesse nível eles têm a capacidade profissional, do ponto de vista contabilístico, para controlar os seus custos de uma forma razoável. Mas para os empresários individuais que trabalham no seu camião, podem nem saber qual é o custo total do trabalho. Às vezes, eles apenas tentam manter o talão de cheques um passo à frente das contas. E há um bom número deles agora. ou estão fazendo um trabalho muito barato.
[Zac Bears]: Sim, tudo bem. Alguma outra pergunta para o Comissário de Construção, Conselheiro Leming? Eu vi você?
[Matt Leming]: Oh não. A maioria das minhas perguntas foram respondidas na conversa a seguir.
[Zac Bears]: Excelente. Alguma outra pergunta dos membros do Conselho? Não vendo nenhum, temos um comentário público. Vou ver a Eunice no Zoom. Eunice, nome e endereço para registro, por favor.
[Eunice Browne]: Olá, muito obrigado. Eunice tem folha verde marrom. Volto ao momento em que o anterior comissário de construção apresentou o seu orçamento, há cerca de um ano. Eu me lembro disso. Ele disse que deu uma olhada em nossas taxas de construção comercial e descobriu que elas eram bastante baixas em comparação com as de nossas cidades vizinhas. E procurei educá-los para estarem mais alinhados com os nossos vizinhos, dado o desenvolvimento que iria ocorrer. dando-nos alguma renda importante de que precisamos. E ele disse, você sabe, que retomou essa discussão, você sabe, nessa época do ano passado. Ele disse que não queria fazer isso antes das eleições. Quer dizer, as pessoas podem pensar que foi algum tipo de participação nas eleições. resultados ou algo assim, não me lembro. Mas entrei em contato com ele em novembro e sei que ele era o comissário interino naquela época, e ele declarou que estava algo que ele queria fazer, mas era uma iniciativa que tinha que partir da Câmara Municipal e do Presidente da Câmara. E como se fala muito em renda, fico me perguntando qual é a sua situação neste momento. E a minha outra pergunta, lembrando também o que o Sr. Quarenta disse há um ano, era que havia Licenças e taxas que o departamento de construção não cobrava no passado. E isso era algo que ele também tentava limpar quando o departamento também estava sob seus auspícios. E você sabe. fazer com que essas taxas e licenças e assim por diante, que não eram tradicionalmente cobradas, sejam cobradas novamente e gerem receita. Então eu me pergunto onde está tudo isso. Muito obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado pelo seu comentário. Posso mencionar na tabela de taxas que a Câmara Municipal tomou uma resolução para rever a tabela de taxas que foi enviada à comissão de planeamento e licenciamento. Estamos analisando agora o momento específico, mas pedimos a todos os departamentos da cidade que o revisem e enviem, você sabe, uma olhada em suas taxas. Quando foi a última vez que eles foram ajustados? Quais são as tarifas comparáveis em outras comunidades e reportá-las ao conselho para que possamos considerar uma atualização abrangente das tarifas em todos os departamentos da nossa cidade? Então essa é uma iniciativa que tomamos. E com isso, irei ao vereador Leming e depois ao comissário de construção se eles tiverem algum comentário sobre o comentário público.
[Matt Leming]: Muito disso está na tabela de taxas e no apêndice A, eu também fiz isso. Há também uma moção para procurar aconselhamento jurídico sobre se a tabela de taxas poderia ser atualizada automaticamente em anos posteriores com base em algum índice de inflação. Acho que temos muitas questões jurídicas surgindo do conselho atualmente, então tenho acompanhado. com o conselho jurídico da cidade e tentando obter uma resposta específica para essa pergunta. O tempo de resposta é sempre um pouco longo para estes, mas está em andamento. Você já recebeu algum pedido desse conselho?
[Scott Vandewalle]: Eu fiz.
[Matt Leming]: Eu fiz.
[Scott Vandewalle]: Acho que fiz isso na semana passada. E sim, em 90 dias você pediria uma resposta, se bem me lembro, e esse é o nosso plano de trabalhar para essa resposta em 90 dias.
[Matt Leming]: E, que você saiba, houve alguma taxa que não tenha sido cobrada no passado? Sim.
[Scott Vandewalle]: Quando cheguei aqui comecei imediatamente a trabalhar com cidadãos porque vi alguma consistência em explorar o que tinha sido feito e ter uma noção de como as coisas eram feitas. E geramos alguns relatórios contábeis que começaram a mostrar que sim, muitas licenças foram solicitadas e talvez não pagas integralmente. Muitos empreiteiros, especialmente os pequenos, têm esta perspectiva. Se eu apresentar, estou bem. E essa não é a verdadeira resposta. E essa foi uma das razões pelas quais, há algumas semanas, passámos do pagamento no final do processo para o pagamento no momento do pedido de autorização. Isso demonstrará nossa capacidade, e essa é minha experiência e como já fiz isso antes, de demonstrar nossa capacidade de receber antecipadamente o dinheiro que nos é devido, em vez de persegui-lo no futuro. Até criamos algum tipo de processo básico para devolução de dinheiro nos raros casos em que acho que isso deveria acontecer. Novamente, na minha experiência, Foi uma ocasião muito rara em que alguém teve um motivo para recuperar o dinheiro. Às vezes as coisas não dão certo, mas esse era um dos principais objetivos iniciais. Recebemos o dinheiro adiantado e você não receberá uma licença ou inspeção até pagar. E é assim que vamos controlar algo com isso. E espero ver alguns ganhos com isso nos próximos anos.
[Matt Leming]: estádio e está tudo bem se você não tiver esse número, mas quanta receita você acha que foi perdida anualmente com essas práticas, se você puder fornecê-la?
[Scott Vandewalle]: Certamente em milhares de dólares, talvez em múltiplos de milhares de dólares, o suficiente para fazer doer. Vimos cerca de três, quatro e US$ 5.000 licenças sendo emitidas e nunca cobramos a taxa. Então eles ficaram presos em uma fase de papelada. E nós os temos coletado. Temos uma lista semanal que revisamos e focamos nos de maior valor. E um cara conseguiu 10 licenças e pagou por uma. E esses eram alguns, cada um valia cinco, 600 dólares cada. Então, sim, há alguns dólares dos quais estamos falando que estavam lá. Voltaremos depois de alguns deles sempre que pudermos. Posso não receber todos os $ 40 pelo aquecedor de água que eles não me pagaram, mas certamente iremos cobrar do máximo de pessoas que pudermos. E eu tenho a capacidade e o serviço ao cidadão de basicamente apontar para um arquivo, um contrato ou um endereço que não foi pago e dizer: você não consegue outra licença até pagar pelo que fez da primeira vez. Portanto, esperamos ver algum lucro com isso. Ótimo, obrigado.
[Zac Bears]: Vice-presidente Collins.
[Kit Collins]: Obrigado. Obrigado por estar aqui. A maioria das minhas perguntas específicas já foram respondidas, mas nossa, esse último ponto realmente nos faz entender, sabe, analisar a eficiência daquilo com que já estamos trabalhando antes de implementar novos sistemas. Então, eu realmente aprecio sua atenção em garantir que não deixemos dinheiro na mesa simplesmente modificando esse processo. Estou garantindo que as pessoas paguem sua parte justa pelas licenças que já concedemos. E só parabenizá-lo pelo lançamento do novo público. Parece ótimo. Espero que isso facilite o processo para moradores, incorporadores e seus funcionários.
[Scott Vandewalle]: Ele foi projetado para ser mais fácil de usar pelas pessoas. Ele foi projetado para ter vários idiomas anexados. Isso também ajudará o nosso pessoal, com quem lidamos com pessoas com dificuldades de barreira linguística. Esperamos que possamos apontá-los na direção certa um pouco mais rápido e fazê-los avançar por conta própria.
[Kit Collins]: Muito obrigado.
[Zac Bears]: Alguma outra pergunta ou comentário para o departamento de construção? Não estou vendo nenhum, obrigado, Comissário.
[Scott Vandewalle]: Ok, muito obrigado.
[Zac Bears]: Nosso próximo departamento é o Departamento de Diversidade, Equidade e Inclusão, Diretor Francis Nwaje. E hoje o Diretor Nwaje se junta a nós no Zoom. E seja bem-vindo, Diretor, obrigado por estar aqui.
[Frances Nwajei]: Muito obrigado a todos e mais uma vez peço desculpas por não poder estar com vocês pessoalmente.
[Zac Bears]: Obrigado, eu entendo perfeitamente. Examinarei rapidamente o orçamento aqui. Portanto, nosso orçamento departamental para o ano fiscal de 24 foi de US$ 107.996. Para o EF25, o orçamento departamental proposto é de US$ 117.552,53. E a folha de variação mostra que se trata principalmente da variação de 2% no reajuste do custo de vida. Estes são treinamentos para a Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego. E está transferindo fundos do ARPA, atualmente financiados pelo ARPA, para acesso a idiomas, para o orçamento do fundo geral, o que considero ótimo. Você sabe, acho que uma das primeiras coisas que o presidente, o ex-presidente Morell e eu fizemos em nosso primeiro orçamento no orçamento fiscal de 2021, Hum, o que foi o ano fiscal de 20? Não, o ano fiscal de 2021 solicitou uma alocação para acesso a idiomas. Portanto, estamos muito gratos por ver que isto continua a ser uma prioridade aqui do Gabinete de Diversidade, Equidade e Inclusão e da administração. Com isso, se houver algo que você gostaria de adicionar ao resumo do orçamento, adoraríamos ouvir. Hum, e também Compartilhe o trabalho que está sendo feito em seu departamento. E também sei que você tem uma apresentação.
[Frances Nwajei]: Então sim, claro. Sim. Eu mesmo acompanharei a apresentação. É apenas para me ajudar a permanecer no caminho certo hoje. Bem, claro. Em primeiro lugar, compreendendo o atual clima fiscal em que nos encontramos, estou muito feliz em ver a alocação de acesso a idiomas no orçamento porque é essencial e nos permite cumprir não só as leis estaduais, mas também as leis federais. Acho que muitas vezes as pessoas esquecem que o Gabinete de Diversidade, Equidade e Inclusão é, na verdade, orientado pelo Título VII. É uma lei federal de ação afirmativa, igualdade de oportunidades e direitos civis. Então, estou muito grato por isso estar aí. E a possibilidade de ter financiamento para formação permite-me interagir e complementar o Gabinete de Recursos Humanos, como referiu o Diretor Crowley. porque existem muitos tipos diferentes de exercícios. Os treinamentos estão em andamento, mas também podemos nos encontrar em uma situação em que teremos que fornecer treinamentos obrigatórios, especialmente com mudanças na lei federal que regerá a forma como avançamos, a partir do exercício financeiro de 2026. Então isso é... Praticamente as duas coisas que precisam ser discutidas em relação ao orçamento neste momento. Quanto à visão geral e destaques de Qanon, Como sabem, existem três comissões que atualmente reportam ao Gabinete de Diversidade, Equidade e Inclusão. Comissão de Estudo da Carta, Comissão da Pessoa com Deficiência e Comissão de Direitos Humanos, estas duas últimas orientadas pela Portaria Municipal. Tenho muito orgulho de dizer que a Comissão de Direitos Humanos, no mês de janeiro, fez parceria com o Centro Comunitário de West Medford para realmente apoiar a luta contra Martin Luther King Jr. O café da manhã anual, assim como em fevereiro, acolheu o primeiro Ano Novo Lunar anual. Como Medford tem uma elevada percentagem de membros da comunidade de herança asiática, penso que esta foi realmente uma oportunidade maravilhosa para criar aquele espaço tão necessário para os membros da sua comunidade que eles não necessariamente vêem no dia-a-dia. O evento foi realizado na biblioteca e recebi edições do Diretor Kerr. da biblioteca e estavam às 500 para a celebração do Ano Novo Lunar. Foi o que a contagem mostrou na época. A Comissão das Pessoas com Deficiência também se destacou durante o mês de outubro, Mês de Conscientização sobre a Deficiência, e organizou uma feira da deficiência. Foi o primeiro desse tipo e o que realmente fez foi reunir provedores de todos os diferentes caminhos que atendem pessoas dentro da comunidade com deficiência. E também ouvimos alguns oradores, sejam eles familiares ou defensores da comunidade de deficientes. E foi o primeiro evento totalmente linguístico. acessível, uma vez que tínhamos três intérpretes de ASL no local como entidade municipal, é importante avançarmos para um caminho onde a interpretação de ASL não seja um complemento, mas parte da nossa estratégia de comunicação. Além disso, a ODEI atuou em diversos departamentos, na polícia e no corpo de bombeiros, participando de entrevistas para atrair novos policiais e novos bombeiros. Estas são conhecidas como entrevistas orais do conselho. Têm uma estrutura formal, mas não são a vertente da função pública. E isso também foi feito em colaboração com o Gabinete de Recursos Humanos. Continue a trabalhar em estreita colaboração com o Departamento de Escolas Públicas de Medford, bem como com parceiros comunitários em toda a cidade. Nos bastidores também houve muita atenção focada no monitoramento de algumas das mudanças legais. A Lei de Justiça das Trabalhadoras Grávidas recebeu uma grande atualização em junho de 2023 e, em 18 de junho deste ano, o ato final é eficaz. Então, o que isto significa é que a ODEI tem a responsabilidade de garantir que todas as práticas em toda a cidade, sejam elas o emprego municipal, o departamento escolar e, acredite ou não, os contratos sindicais sejam redigidos de uma forma que esteja alinhado com essas leis federais. Não é que a ODEI esteja negociando contratos, mas no caso de um contrato criar uma disparidade dentro da lei federal, e como resultado ocorrer um incidente, a culpa será do município. Por isso, acompanho muitos dos briefings da EEOC e os compartilho com a administração. Eles me apoiaram para garantir que eu pudesse participar de treinamentos na plataforma federal. A ADA celebrará 34 anos em julho. Isto é importante porque outro aspecto da ODEI é ser o coordenador da ADA da cidade. Isto significa responder às questões destacadas pelos eleitores, seja a falta de estacionamento acessível, cortes nas calçadas, estacionamentos acessíveis que estão em locais inadequados, estacionamentos acessíveis com largura errada, estacionamentos acessíveis que não têm classificação para vans. Então, você sabe, tem sido fundamental trabalhar com o Departamento de Obras Públicas, nosso departamento de engenharia, especialmente o engenheiro de tráfego, Todd Blake, Tenho minhas botas para piqueniques e minha jaqueta laranja brilhante que usamos e saímos, medimos e apresentamos sugestões de mudanças tão necessárias para que nossas estradas e calçadas possam ser usadas por todas as pessoas. Também trabalhando com o diretor de instalações para nos atualizar sobre o código em termos de sinalização de orientação. Como sabem, o edifício da nossa Câmara Municipal é um edifício histórico. E embora muitos dos sinais que temos naquele edifício tenham valor histórico e valor de lembrança, na verdade eles estão fora do código e não estão em conformidade. Tentamos solicitar uma bolsa de melhoria da ADA do enorme escritório de deficientes no ano passado. Infelizmente, não fomos um dos beneficiários do prémio, mas isso não nos impede de seguir em frente e continuar a candidatar-nos a este tipo de bolsas. Não quero repetir muito o que o Diretor Crowley mencionou. Mas muito do trabalho é feito nos bastidores em termos de criação daquela mudança equitativa no processo de sistemas que é necessária numa cidade como a nossa. Lembre-se, diversidade é sobre as pessoas e as perspectivas presentes, equidade é política e prática, e inclusão é encontrar uma forma de garantir que todas as vozes e visões possam vir à luz. Algumas das coisas que esperamos, bem, algumas das coisas que aconteceram são o Mês da História Negra, e então aguardamos ansiosamente os grandes eventos do Mês do Orgulho, que na verdade estão sendo co-organizados por nossos grupos GSA no ensino fundamental, médio e grupos camaleões na biblioteca, bem como nosso evento do décimo primeiro mês. Portanto, estou aberto a perguntas neste momento.
[Zac Bears]: Obrigado, Diretor Nwaje. Alguma dúvida dos membros do Conselho? Vice-presidente Collins.
[Kit Collins]: Obrigado, Presidente Bears. Obrigado, Diretor Nwaje, por estar conosco esta noite. Não tenho perguntas específicas sobre seu orçamento. É, como você poderia esperar, admiravelmente simples. Acho que isso realmente deixa claro, o seu departamento em particular, você sabe, o quanto esta cidade está fazendo com os recursos que temos disponíveis atualmente. Você sabe, toda vez que eu Conheça o trabalho que seu departamento individual está realizando. Estou bastante surpreso com a amplitude de seu escopo. Eu sei que isso envolve tudo, desde ajudar os membros da comunidade, contatos e representantes a planejar eventos comunitários até garantir que a Prefeitura seja acessível para treinamentos, trabalhar com múltiplas comissões e tudo mais. A época orçamental é uma boa altura para recapitular o trabalho dos nossos departamentos municipais e ouvir a atualização do departamento DEI sempre me faz entender o quanto nossa equipe municipal está realizando com recursos limitados. Então, obrigado pelo seu trabalho. E certamente, à medida que ultrapassamos esta difícil situação fiscal em que temos estado nos últimos anos, estou certamente ansioso por ver como este departamento poderá expandir-se e florescer ainda mais à medida que a cidade ganha em recursos e latitude em geral. Então, muito obrigado pelo seu trabalho.
[Zac Bears]: Obrigado. Vou até o vereador Scarpelli e depois ao vereador Saint.
[George Scarpelli]: Obrigado, Presidente Biz. E para dar continuidade ao que o vice-presidente Collins disse, quero apenas repetir o que acabei de dizer. Acho que o que eles estão fazendo como uma equipe de um homem só, uma equipe de uma pessoa só, é simplesmente fenomenal. E quero apenas destacar algo que ouvimos ontem e hoje novamente. E as iniciativas que estamos vendo em seu escritório e recreação e o que estamos tentando fazer com as leis para deficientes e o que estamos tentando fazer com a programação para deficientes e nossa programação adaptativa, acho que é uma grande surpresa e entusiasmo. Então, eu só queria compartilhar isso. E obrigado por todo o seu trabalho duro.
[Zac Bears]: Obrigado, Conselheiro Scarpelli. Iremos com o Conselheiro Tseng.
[Justin Tseng]: Penso que as amáveis palavras dos dois vereadores anteriores são altamente merecidas. Sempre adoro os elogios calorosos a você e ao trabalho que você e nossos comitês que trabalham com você fazem. Acho que é realmente um trabalho muito subestimado, mas é um trabalho que eleva os padrões de vida e de trabalho na cidade de Bedford. Sei que tem havido muita competição por recursos e sempre temos uma quantidade finita de recursos. Eu sei que você fez muito bem em encontrar fundos. Eu queria saber, você sabe, houve algum momento no ano passado em que você encontrou, você sabe, Onde você poderia querer patrocinar um evento, mas não conseguiu? O crescimento de itens de linha em eventos ajudará você? Você acha que esse aumento é suficiente para ajudá-lo a financiar os eventos que deveria patrocinar?
[Frances Nwajei]: Então a linha, obrigado, Conselheiro Tseng. O aumento do item de linha no evento é um ponto de partida porque anteriormente, como você pode ver, era de US$ 500. Felizmente, os fundos da ARPA e do MVP, o Subsídio Municipal para a Vulnerabilidade através do Gabinete de Prevenção e Divulgação, foram utilizados para complementar os eventos até agora. E, você sabe, posso continuar usando até o final de dezembro deste ano. E então, no próximo ano, poderei começar a aproveitar o que está actualmente orçamentado no proposto para o EF25. A realidade é que, à medida que avançamos, é importante compreender que o DEI é muito fluido. O custo daquilo que é valioso para cada pessoa muda. E é difícil dizer, ah, uma quantidade X será suficiente. Quando você olha para a sua comunidade, quando olha para a demografia da sua comunidade há dois anos, Em comparação com hoje, você verá mudanças em sua demografia e terá que responder a essas mudanças se realmente quiser criar uma comunidade de pertencimento. E como todos sabemos, apenas o custo de fazer negócios, certo? Então, as pessoas que normalmente sairiam e cavalgariam Agora queremos uma garantia mínima. Portanto, esses são os tipos de coisas que você deve ter em mente. Mas você sabe, como dizemos no DEI, não paramos. Nós apenas continuamos.
[Zac Bears]: Obrigado. E só para mim, a menos que haja mais comentários ou perguntas do conselho. Eu não vejo nenhum. Eu só queria acrescentar meus agradecimentos também. eu sei Você sabe, você me ouviu dizer isso sobre outros departamentos esta noite. Esta noite falaremos sobre o departamento de diversidade, equidade e inclusão. Esse é um show individual. Hum, embora também apoiado, você sabe, por comissários e voluntários, mas um funcionário em tempo integral que faz muito pela nossa comunidade. Hum, e você sabe, ouvimos de outros departamentos sobre como você se envolveu com eles, Recursos Humanos. Conheço o cartório. Conheço muitos outros escritórios onde a sua presença foi altamente e profundamente valorizada e o seu apoio foi insubstituível. Então, só quero destacar que vocês já falaram sobre esse orçamento ser um ponto de partida. mas eu só quero Dou-lhe a oportunidade, como perguntei a todos os outros departamentos, há algo que não poderia ser solicitado neste orçamento e que você realmente acha que seu departamento precisa e que esperamos poder financiar em orçamentos futuros?
[Frances Nwajei]: Acho que seria justo e honesto dizer que espero que a cidade pense em avançar para expandir este escritório em termos da capacidade de ter outra pessoa. Como uma cidade de 65.000 habitantes, acho que agora estamos no escopo do trabalho necessário, seja a ADA, então pense no lado humano da ADA, que são os funcionários e suas necessidades, versus o aspecto físico da ADA, que é a acessibilidade, que é olhar para os nossos cortes nas calçadas, olhar para os prédios da nossa cidade, Será necessário mais trabalho, mais tropas no terreno, mais interação. Você não pode responder a algumas dessas coisas sem vê-las. Não posso responder a alguém que diz que o botão acessível não funciona sem ir até o local e encontrar esse botão. e tire uma foto e certifique-se de que ela chegue ao lugar certo. E enquanto você está nisso, ainda há trabalho a fazer. Ainda há trabalho em andamento e muitas mudanças estão ocorrendo no nível federal que rege o Título VII. E será fundamental criarmos um caminho onde se possa prestar atenção para não nos encontrarmos numa situação em que estamos a tentar recuperar o atraso, mas o comboio já saiu da estação.
[Zac Bears]: Obrigado pela resposta e definitivamente compartilho os sentimentos que você compartilhou e espero vê-lo no futuro. A cidade investe e tem capacidade de investir mais no D.E.I. Departamento e todo o excelente trabalho que ele realiza. Há mais perguntas dos membros do conselho? Não, eu digo não vejo nada e não vejo nada Muito obrigado. Obrigado, Sr. Prefeito. Obrigado a todas as mãos levantadas pelo público. Muito obrigado pelo seu tempo esta noite e pelo excelente trabalho que estão realizando e por apresentar o orçamento. Caso haja grandes alterações após o orçamento final, a proposta final do prefeito nos será enviada no final de maio. Podemos ter você de volta. Mas se não, boa sorte no próximo ano fiscal.
[Frances Nwajei]: Muito obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado. Judy. Talvez você devesse mudar o nome do seu departamento para Coletor Tesoureiro, e então você poderia estar no C em vez do T. Ah, é por isso que os fazemos em ordem alfabética?
[Judith Johnston]: Estamos alfabéticos.
[Zac Bears]: Coloquei o RH em primeiro lugar porque eles tinham seguro saúde e compensação trabalhista, e isso custa, você sabe, cerca de US$ 28 milhões. Mas, você sabe, fora isso, usamos a ordem alfabética.
[Judith Johnston]: Oh, tudo bem. Ano que vem, Nina, farei Colecionador.
[Zac Bears]: excelente.
[Judith Johnston]: Vou anotar.
[Zac Bears]: Então farei o que fizemos, você nos viu fazer isso várias vezes esta noite. Vou repassar rapidamente o orçamento. E então você está livre para compartilhar qualquer coisa que queira acrescentar ao que eu disse. Adoraríamos ouvir sua história sobre o que foi feito no ano anterior, algumas metas para o próximo ano. E então, como acabei de observar, também adoraríamos ouvir qualquer coisa que você realmente considere essencial para o seu escritório e que não pudemos solicitar este ano, mas que você espera que seja incluído em orçamentos futuros. então Vou rápido e começo. O valor orçado para o EF24 foi de US$ 719.358. O orçamento do AF25 propôs US$ 755.193,69. E as mudanças ocorrem no crescimento dos nossos custos fixos. Há aumentos contratuais, 2% não sindicalizados. Existem salários de meio período. e depois há um aumento nos custos com folha de pagamento, serviços de processamento de dados, processamento on-line e há um aumento nas tarifas postais. Então é isso que compõe a mudança. E com isso, passo para você.
[Judith Johnston]: Bem, o aumento da postagem está subindo muito porque acho que tivemos dois aumentos este ano, e acho que, bem, no último ano fiscal, e acho que ouvi dizer que as taxas estão subindo em Julho novamente e eles poderiam subir em qualquer outro momento. Portanto, precisamos retirar todas as nossas contas imobiliárias, contas de bens pessoais e contas de impostos especiais de consumo. É para isso que usamos nosso frete. A correspondência regular da cidade sai através do serviço postal do Departamento de Edifícios. Temos o aumento dos custos para Tudo sobe, temos folha de pagamento, temos serviços online e temos nosso software. Eles estão todos incorporados em uma única conta. E isso é tudo. Nosso progresso daqui para frente é coletar todo o dinheiro da cidade. E apenas nos certificamos de publicar tudo para que vá diretamente para o financiamento. Você pode ver isso. Qualquer pessoa que queira saber o que há em suas contas pode atualizá-las. Fazemos isso diariamente para postar todos os nossos recibos. E estamos bastante atualizados. Hoje foi o prazo. tem sido muito Estamos ocupados porque temos contas de água que vencem na quinta-feira, temos imóveis que vencem hoje e temos contas de impostos especiais de consumo. E acabamos de enviar exigências e garantias sobre as notas fiscais. Portanto, o escritório está muito ocupado agora. Temos muito tráfego de pedestres. E também levantamos todo o dinheiro para o departamento de estacionamento.
[Zac Bears]: Excelente. Eu estava na janela há algumas semanas porque perdi minha conta do imposto de consumo. Um novo foi facilmente impresso e eu paguei meu imposto especial de consumo, então não houve nenhuma ação judicial ou ordem judicial contra mim desta vez.
[Judith Johnston]: Muitos deles foram enviados.
[Zac Bears]: Hum, sim, apenas se houver algumas, hum, metas, algumas, algumas das melhorias feitas no ano passado, alguma melhoria a ser feita no próximo ano?
[Judith Johnston]: Consegui minha certificação, hum, através da Associação de Tesoureiros e Colecionadores de Massa para o colecionador. Agora sou certificado como tesoureiro e colecionador pelo MCTA. Hum, e o coletor tesoureiro assistente era, hum, certificado como assistente de cobrança. Ele fez o exame e passou. Então essa é uma grande conquista para nós que aconteceu no ano passado. Bem, em setembro descobrimos. E estamos tentando acompanhar todos os nossos pagamentos, garantindo que nossas faturas cheguem dentro do prazo, que tudo seja recolhido e postado. Temos cobrado nossos títulos fiscais, temos trabalhado com a Brown Legal e tudo parece estar indo bem com eles. Coletamos até abril, $ 515.404 até agora este ano para se manter atualizado. E estamos indo conforme planejado. Tenho horários especialmente quando faço meus impostos e tudo mais para que possamos terminá-los até o final de dezembro de cada ano, em vez de esperar até que tenhamos feito isso, então temos dois anos até o próximo ano fiscal. Estamos terminando todos eles na hora certa.
[Zac Bears]: Excelente. Qualquer dúvida dos vereadores. Eu tenho dois para você. Pode ser fácil, talvez você não precise voltar ou enviar um e-mail e não se preocupe com isso. Só no primeiro percebi que passamos de quatro funcionários em tempo integral para três e meio. No entanto, parece que o custo permanece mais ou menos o mesmo. Se você pudesse falar um pouco mais sobre essa mudança.
[Judith Johnston]: O custo permanece mais ou menos o mesmo porque havia acordos contratuais para a união clerical que remontam a anos. E tínhamos um funcionário que se aposentou no ano passado e eu estava esperando e eles me deram o cargo de funcionário de meio período e meio período no orçamento. Ainda estamos desaparecidos, estamos trabalhando para encontrar um funcionário da folha de pagamento. Não temos funcionário da folha de pagamento no momento. Está no orçamento, mas temos, o auxiliar está fazendo toda a folha de pagamento agora.
[Zac Bears]: Eu entendo.
[Judith Johnston]: Está anunciado, estamos apenas esperando.
[Zac Bears]: Totalmente compreendido. Minha única outra pergunta e, novamente, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo ou talvez você precise, esta pode ser uma questão maior do que apenas, o colecionador de tesouros, talvez seja por causa das finanças em geral. Ultimamente tem havido alguns processos judiciais sobre o que é chamado ou foi rotulado como roubo de capital. Então, quando cobramos, se alguém estiver inadimplente com seus impostos, eventualmente a cidade ficará com a propriedade e Além disso, eles estão mantendo o patrimônio da propriedade. Portanto, não se trata apenas do valor do imposto. Também é equidade e a Suprema Corte decidiu que isso não é legal. E agora os tribunais estaduais estão começando a decidir que isso não é legal. E eu queria saber se isso teve algum impacto nas operações do seu escritório ou se você está investigando isso.
[Judith Johnston]: Não, estamos olhando para isso. Nossos advogados estão investigando isso e realmente não pegamos nenhuma propriedade. E o que os advogados fazem é tentar trabalhar com o proprietário para que ele não precise levá-los. Não queremos as propriedades da cidade. Queremos garantir que eles paguem seus impostos. Então, você sabe, eles os ajudam a tentar conseguir um empréstimo ou conseguir alguém que garanta que eles venderão a propriedade para que possam obter o capital dela, porque não queremos isso. E sim, eles estão muito conscientes de todas essas leis e coisas que não queremos. Então estamos cientes disso. Na escola, na escola do tesoureiro e do cobrador, também conversaram sobre isso em agosto passado, sabe, a gente tem que tomar cuidado com isso. Mas não pegamos nenhuma propriedade, colocamos o que colocamos quando eu digo que pegamos, apenas registramos um imposto sobre a propriedade, isso não significa que somos donos dela, significa apenas que temos o direito de receber nosso dinheiro antes, você sabe, antes de venderem a propriedade ou algo acontecer. Isso é tudo. Se você executar a hipoteca da propriedade e agir assim, terá que se preocupar com isso. Mas não estamos no negócio para fazer isso. Tentamos não fazer isso.
[Zac Bears]: Excelente. Muito obrigado.
[Judith Johnston]: Eu tenho uma pergunta. Você disse que foi enviado um e-mail sobre taxas?
[Zac Bears]: Sim.
[Judith Johnston]: Isso foi para todos? Porque não me lembro de ter recebido um.
[Zac Bears]: Essa seria uma pergunta para o vice-presidente Collins ou para o secretário.
[Scott Vandewalle]: Eu verificaria porque sei que subiu, mas não verifiquei.
[Zac Bears]: O Comitê de Planejamento e Licenciamento está considerando a tabela de taxas e uma comunicação deveria ser enviada aos departamentos solicitando que nos informassem sobre suas taxas para que possamos atualizá-las. Vou acompanhar isso. Sim, tudo bem. O secretário e o vice-presidente Collins farão o acompanhamento.
[Judith Johnston]: Bem, porque temos taxas de demanda semelhantes e coisas assim e estamos no lado baixo. Eu estava conversando com o avaliador e ele me perguntou quanto cobramos e é $ 10, mas dependendo do estado pode ir até 30. Portanto, temos outras taxas que podemos aumentar se Ele escolheu fazer isso. Obrigado por apontar isso.
[Zac Bears]: Isso é muito apreciado. Sim, é exatamente isso que procuramos. Queremos ver algo semelhante ao que o diretor Crowley estava falando com as descrições de cargos da década de 1980. Também temos alguns pratos dos anos 80.
[Judith Johnston]: Bem, aumentamos porque quando comecei, tínhamos uma taxa de demanda de US$ 5. Chegamos a US$ 10, mas estamos presos em US$ 10 agora.
[Zac Bears]: Excelente. Bem. Fantástico. Muito obrigado.
[Judith Johnston]: Obrigado.
[Zac Bears]: Alguma outra pergunta dos membros do conselho, comentários dos membros do conselho ou moções orçamentárias? Não, apenas, sim, você terminou. Você está bem. Sim. Mais alguma coisa para esta noite? Vice-presidente Collins.
[Kit Collins]: Obrigado. Apenas um comentário geral. Você sabe, como vereador que já passou por isso algumas vezes, é realmente útil poder iniciar esse processo tão cedo. poder ter essas conversas, você sabe, com mais tempo de nossa parte com os chefes de departamento, em vez de tentar espremer todo mundo em algumas semanas no final de maio e junho. Então, muito obrigado a todos os chefes de departamento por terem vindo preparados, a partir de abril e início de maio. Muito obrigado à gerência por nos acomodar e trabalhar conosco neste cronograma anterior. Acho que tem sido muito valioso ter essas discussões sobre o que está na moda, o que não está, o que mudou e o que espera por isso. Você sabe, seis meses, um ano, cinco anos nesta época do ano trazem muito para esse processo em comparação com os anos anteriores. Hum, só quero agradecer a todos os funcionários da cidade por participarem deste novo cronograma e à administração por apoiá-lo.
[Zac Bears]: Obrigado, vice-presidente Collins. O conselho é nosso
[Emily Lazzaro]: Outra coisa que acrescentarei é que estas reuniões foram realmente benéficas para mim como novo membro do conselho, mas também como cidadão privado, já que muitos, a maioria dos departamentos que nos foram apresentados estão basicamente apenas a pedir um nível de financiamento, mas os aumentos não se traduzem num nível. Há acréscimos necessários sempre que um departamento apresenta algo que exige um aumento. E está realmente aumentando exponencialmente à medida que todos esses departamentos se unem. Acho que se tivéssemos que fazer isso ao longo de algumas noites, teria sido, tenho certeza que você já passou por isso antes, teria sido impressionante ver tudo compilado de uma vez. É por isso que aprecio peças pequenas. Agradeço a todos que passaram várias noites fora de lá. de suas vidas para nos apresentar isso em porções facilmente consumíveis. Então, obrigado a todos.
[Zac Bears]: Obrigado. Sim. E você sabe que esse é realmente o resultado final até agora. E tenho certeza que será para todos. Você sabe que esses orçamentos de serviços nivelados, embora mantenham o mesmo número de serviços, ainda custam mais dinheiro a cada ano porque os custos aumentam. E uma das coisas que também solicitamos como parte do processo e quero agradecer à administração por providenciar é que essas folhas de alteração sejam quebradas Qual é o crescimento dos custos fixos? Quais são as novas despesas? E como comentei anteriormente, basicamente tudo o que tivemos, crescimento de custos fixos, apenas mantendo o que temos e vendo esses custos aumentarem. E acho que, novamente, a única despesa nova que vimos, certamente a única despesa nova que vimos esta noite, foi literalmente treinamentos de conformidade para RH, que é uma coisa básica de que precisamos. Quando falamos de eficiência, quando falamos de governo e falamos sobre como o dinheiro dos nossos impostos é gasto, estamos a maximizar esse valor todos os dias. E, francamente, Vamos além disso. Acho que estamos agora em um ponto em muitos departamentos onde há coisas que achamos que os departamentos deveriam fazer, que os departamentos gostariam de fazer, que a comunidade gostaria que os departamentos fizessem, que não fazemos porque não há financiamento. E acho que é uma mensagem importante para a comunidade ter em mente porque, você sabe, eles veem e falam sobre isso e nós recebemos o que pagamos. Alguma discussão adicional?
[Kit Collins]: Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado. Obrigado.
[Matt Leming]: Obrigado. Obrigado. Obrigado.
[Nina Nazarian]: Obrigado no meio do prazo, obrigado no meio do orçamento. Eu só queria agradecer ao conselho pela colaboração, mas eu realmente quero vir aqui, e sei que todos vocês sabem disso, mas cada vez que sento aqui, e fica cada vez melhor com o passar dos anos, temos um grupo incrivelmente talentoso de chefes de departamento que estão fazendo um trabalho incrível em seus departamentos. Eles vêm aqui e descrevem todas as iniciativas que estão promovendo, e eu, Eu sei por mim mesmo, pelo prefeito, nós sentamos e olhamos para esse talento incrível, e estamos muito gratos e orgulhosos. E acho que todo mundo vê isso, mas provavelmente vale a pena dizer. E sou muito grato àqueles que se apresentaram, aos que virão depois daqueles que já se apresentaram. Não posso competir com essas pessoas. Eles são tão bons no que fazem. E estou muito grato. E acho que a cidade de Medford deveria estar extremamente orgulhosa dos chefes de departamento que estão aqui. Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado. Sobre a moção do vereador Collins para encerrar, apoiada pelo vereador Lazzaro. Senhor secretário, por favor faça a chamada. Sim. Sim. Seis afirmativas, uma ausente. A moção é aprovada e a sessão é encerrada. Obrigado.