[SPEAKER_09]: مجلس المدينة، اللجنة الجامعة، 1 مايو 2024. السيد الكاتب، من فضلك اتصل بالقائمة. حاضرون، خمسة حاضرون، اثنان غائبان. الاجتماع مدعو للنظام. سيكون هناك اجتماع للجنة الجامعة لمجلس مدينة ميدفورد في الساعة 6 مساءً. في غرف مجلس المدينة، الطابق الثاني، قاعة مدينة ميدفورد، 85 جورج بي هاسيت درايف، ميدفورد، ماساتشوستس، وعبر Zoom. لتقديم تعليقات مكتوبة، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى ahertovice على medford-ma.gov. الغرض من هذا الاجتماع هو مناقشة الورقة 24-045 عملية الموازنة السنوية للعام المالي 2025. وهذا هو اجتماعنا التمهيدي الرابع للموازنة لعملية موازنة السنة المالية 25. لدينا الأقسام التالية موجودة. لدينا مواردنا البشرية، وكذلك التأمين الصحي وشركات العمال، والمقيم، والبناء، والتنوع، والإنصاف، والشمول، والخزانة. هل هناك أي شخص يرغب في القفز إلى مقدمة الصف إذا احتاج إلى ذلك؟ أم أننا مرتاحون للسير بالترتيب؟ يبدو أن الجميع موافقون على اتباع النظام، لذلك سنسير على ما يرام، وسأبدأ بالموارد البشرية، والتأمين الصحي، وشركات العمال. لست متأكدة، أعتقد أنك، ليزا، ربما تقومين فقط بجزء الموارد البشرية، ومن ثم ربما بوب وكورتني، هل تقومان بالتأمين الصحي وشركات العمال؟ أوه، أنت تفعل ذلك أيضًا، عظيم. آه، إنهم عضلاتك، حسنا. كنت مثل محاولة معرفة سبب وجودك هنا. عظيم، لذا سأذهب سنقوم بقسم الموارد البشرية، ثم يمكننا القيام بالتأمين الصحي، وبعد ذلك يمكننا القيام بشركات العمال. سأتجاوز السطر العلوي بسرعة كبيرة. تبلغ ميزانية السنة المالية 25 المقترحة للموارد البشرية 267,537.23 دولارًا أمريكيًا، وهي أعلى من 202,357 دولارًا أمريكيًا في السنة المالية 24. وبحسب ورقة التغيير، هناك زيادتان هنا. أحدهما، ومرة أخرى، يقع هذا في مجال نمو التكلفة الثابتة، وهو نقل المركز الممول من ARPA إلى ميزانية الصندوق العام، على ما يبدو. والثاني هو، وهو العنصر الوحيد الذي يمثل نفقات جديدة، هو تنفيذ التدريبات التأديبية لقيادة إدارة الامتثال للسلامة وتدريب رئيس القسم. عظيم. لذلك أود أن أطرح فقط نوعاً من الأسئلة الأربعة أو ثلاثة أسئلة وبيان. ويمكنك أن تأخذ الأمر من هناك أيها المدير، فقط أخبرنا بأي شيء آخر تريد أن نعرفه عن الميزانية، لقد قمت بعمل ملخص قصير جدًا لذا لا تتردد في مشاركة أي شيء آخر ترغب في مشاركته وبعد ذلك سنقوم بذلك أحب أن أسمع عن أي برامج لم تطلبها هذا العام نود أن نطلب في المستقبل، أي موظفين حقًا، وأي نفقات تتصور أن قسمك يحتاج إليها ولكننا لم نتمكن من طلبها هذا العام. وبعد ذلك، نود أن نسمع عما قمت به خلال السنة المالية الحالية 24، وما هي خططك للسنة المالية القادمة. ثم قمت بوصف العملية التي كنت أقوم بها في كل اجتماع حيث أن هذا الاجتماع هو الأحدث هذه عملية جديدة تمامًا للمدينة. لقد بدأنا بهذا، وذلك بعد مرسوم ميزانيتنا الجديد، والذي أصدره مجلس المدينة الليلة الماضية. وكنا نتابع الأمر مقدمًا، ونحن نقدر الإدارة للعمل معنا في هذا الشأن. وفي مارس/آذار، وضع مجلس المدينة توصيات بشأن الميزانية وقدمها إلى عمدة المدينة. ونحن الآن نعقد اجتماعات أولية بشأن الميزانية مع رؤساء أقسامنا، وهو ما يمثل خروجًا عن الممارسات السابقة. نحن نحتفظ بها قبل التقديم النهائي للميزانية من قبل رئيس البلدية في نهاية شهر مايو. وبعد ذلك سننظر في الميزانية في ذلك الوقت ومدى ارتباطها بك بشكل مباشر. إذا كان هناك أي شيء يتغير بشكل كبير عما تحدثنا عنه الليلة، بحلول عرض الميزانية الفعلي، إما أننا قد ندعوك مرة أخرى أو يمكن للإدارة أن تقول إننا نريد العودة مع القسم. ومن ثم يمكننا أن نسمع المزيد منك في شهر يونيو. ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد تكون هذه هي المرة الوحيدة التي تتواجد فيها معنا هنا لجلسة الميزانية. هذا هو الحال حقا. كما قلت، كل ما يتعلق بميزانيتك، وأي شيء تراه في المستقبل لم يكن موجودًا في هذه الميزانية، وبعد ذلك نود أن نسمع عن ماضي ومستقبل عمل قسمك. هل نحن على؟
[SPEAKER_02]: حسنًا، سنقوم بتعيين منسق شؤون الموظفين في الأول من يوليو. وهذا مرة أخرى يحل محل المركز العلوي الممول بدوام جزئي الذي لدينا الآن. لقد تمكنا أيضًا من ذلك لدينا بعض الأموال في ميزانيتنا لتدريبنا. نحن نحضر JJ Keller للتدريب على السلامة في DPW. نحن نعقد شراكة مع Trilliant، التي ستوفر لنا التدريب على الامتثال. سيكون هناك تدريب عبر الإنترنت وبرامج تدريب في الفصول الدراسية سيكونون قادرين على دعمها. في الأساس، الميزانية هي ما هي عليه. ليس هناك الكثير من المفاجآت هنا في الموارد البشرية. ما قد طلبنا لم يكن ذلك بسبب الميزانية، ربما كان منصبًا آخر بدوام جزئي ونأمل أن نتمكن في السنة المالية القادمة من إضافته إلى تلك الميزانية. وفي الواقع، مع مرور السنين، يزداد التدريب، لذلك سيكون هناك المزيد من التمويل للتدريب. ولكن بخلاف ذلك، فإن ميزانيتنا داعمة جدًا في الوقت الحالي. عظيم.
[SPEAKER_10]: نعم، لذلك نحن نتطلع إلى العام المقبل، ونحن متحمسون للعام المقبل.
[SPEAKER_02]: حسنًا، كان مكتب الموارد البشرية مشغولًا جدًا بالتعاون، خاصة مع مكتب DEI والقسم المالي لدينا. لقد تمكنا من العمل مع التمويل وأنا أقدر كل المساعدة التي قدموها لنا لتجميع ما نطلق عليه مشروع ENSO. وهذه هي دورة حياة كل موظف في المدينة لدينا حاليًا. من التركيبة السكانية الخاصة بهم، إلى رواتبهم، إلى الخطوة التي هم فيها، إلى أي نقابة قد يكونون فيها، في أي قسم، فقط كل شيء يتعلق بهذا الموظف. يتعين علينا عادة أن ننظر من خلال أنظمة مختلفة للحصول على صورة واحدة كاملة. والآن لدينا جدول بيانات كامل، وهو متعدد الصفحات وملون، يمنحنا كل ما نحتاج إلى معرفته عن كل موظف. لذا، إذا جاء شخص ما وقال، أريد أن أعرف عن جون جونز، فلدينا تاريخ كامل عنه دون الحاجة إلى الدخول في ملفه الشخصي في كل مرة. لذلك يتم تحديث هذا في الوقت الحقيقي. لذا، مع تغير حالة الموظف، فإننا ننتقل تلقائيًا إلى مشروع ENSO ونقوم بتحديث حالة ذلك الموظف. لذلك فهو سائل. سيتم تحديثه كما تعلمون الوقت يمر لكل موظف. لذلك من المثير جدًا أن نتمكن من الذهاب إلى مكان واحد والعثور على جميع المعلومات التي نحتاجها. لقد كنا أيضًا مشغولين جدًا بالتوظيف. كان لدينا حوالي 10 مستجيبين للطوارئ هذا العام، وحوالي 28 من موظفي المدينة، بما في ذلك مؤخرًا خلال الأسبوع أو الأسبوعين الماضيين، ونائب مدير DPW الجديد ومدير الانتخابات. سيبدأ كلاهما خلال الأسبوعين المقبلين. لذلك نحن متحمسون جدًا لوجودهم على متن الطائرة. وقد تمكنا أيضًا من الحصول على العديد من الترقيات داخل قسم الإطفاء خلال الأسبوعين الماضيين. لذلك نحن متحمسون جدًا لذلك أيضًا. نحن نعمل أيضًا حاليًا مع مركز كولينز على دراسة الشركات والفصل. وسيتم تنفيذ ذلك خلال الشهرين المقبلين. نأمل أن يعملوا على تصنيفات FLSA والتعويضات وتحديث الأوصاف الوظيفية لتعكس حقًا الوظائف هذه الأيام. الأوصاف الوظيفية لدينا قديمة جدًا. وبعضهم من الثمانينات. لذا فهي لا تعكس بشكل كبير الوضع الفعلي الآن. لذلك نقوم بإعداد اجتماعات فردية مع الموظفين ومركز الاتصال. سوف يقومون بمراجعة الوصف الوظيفي الخاص بهم في الواقع. إلى ما يبدو على الورق. ثم سنقوم بمراجعة رؤساء الأقسام للتأكد من موافقتهم على ما نعمل عليه مع الموظفين والتوصل إلى وصف وظيفي شامل لكل موظف في المدينة. لقد عملنا على عملية توظيف جديدة مع مدير DEI لدينا. لذلك بيني وبين فرانسيس في مكاتبنا، توصلنا إلى نظام شامل لعملية التوظيف الجديدة، وهو مفصل جدًا. وهو يوضح كل خطوة من خطوات العملية من النشر للتوظيف وعلى أي مستويات سيكون كل رئيس قسم مسؤولاً عن التأكد من أن الأمور في مكانها الصحيح في الوقت المناسب، ومن سيكون في عملية التوظيف، ومن سيهتم بإعداد المقابلات، والتوصل إلى أسئلة المقابلة، و التأكد من أننا نلتزم بقانون الولاية والقانون الفيدرالي. لقد قمنا أيضًا بتطوير عمليات مبسطة بشأن منشوراتنا والتوظيف لدينا. نحن نعمل مع فرق ووظائف أفضل جنبًا إلى جنب مع الفنون القتالية المختلطة (MMA) للتأكد من حصولنا على أكثر الموظفين المؤهلين للمدينة. نحن نعمل على العمليات والإجراءات الداخلية. لقد وضعنا للتو سياسة التدريب. بحيث يكون لدى جميع الأقسام التي تعمل مع المتدربين سياسة مبسطة لضم هؤلاء الموظفين. لقد أتينا وأكملنا تدقيق I-9 للمدينة، للتأكد من أن جميع نماذج I-9 الخاصة بنا متوافقة. لقد وجدنا أن العديد منها لم تكن كذلك، لذلك تمكنا من العودة وتصحيح هذه الأخطاء وتقديم إشعار لكل دولة، فقط في حالة خضوعنا للتدقيق. ونحن نعمل أيضًا على عملية CORI كل ثلاث سنوات، يجب تسجيل الأفراد. يجب أن يتم تسجيل أي موظف. لم يتم القيام بذلك في الماضي. لذلك قمنا بتجميع نظام بحيث كل ثلاث سنوات، يتم استخراج الجميع من المحاجر فقط للامتثال لأمر الدولة. لقد أنشأنا برنامج إعلان الموظف الجديد. ولذلك عندما يأتي موظفون جدد، لن يعرف أحد من هم. كانوا يسيرون عبر القاعات وكان السؤال، من هذا؟ والآن نقوم بتسليط الضوء على جميع الموظفين الجدد. لذلك يعرف الجميع أن هناك مديرًا جديدًا قادمًا أو أن هناك كاتبًا جديدًا قادمًا على جميع المستويات. لذا نأمل أن يساعد ذلك الموظف على التأقلم مع البيئة المحيطة به ويمكن للأشخاص الصعود والتعريف بأنفسهم والتأكد من أنهم يشعرون بالترحيب في المدينة. نحن نعمل مع JJ Keller على برنامج سلامة شامل مع موظفي DPW الذي ذكرته أثناء عملية الميزانية. نحن نعمل أيضًا على توسيع الشفافية مع مكتب الموارد البشرية حيث ننشر الآن جميع اتفاقيات التعاون الجماعي التي تم التصديق عليها حديثًا على موقعنا الإلكتروني. ولم يحدث ذلك في الماضي الذي أعرفه. وبعد ذلك أيضًا، ستكون أي سياسات للمدينة بدأنا في تنفيذها متاحة عبر الإنترنت. كما أن الحصول على CBAs عبر الإنترنت يساعد حقًا في تلبية طلبات قانون حرية المعلومات. لذا يمكننا الآن توجيه الأشخاص إلى موقع الويب إذا كانوا يبحثون عن أي شيء في أي من عقودنا. تحدثنا عن الشراكة مع Trilliant. نحن نعمل مع مكتب DEI الخاص بنا أيضًا على ذلك. هذه عملية خلفية حيث لدينا تدريب على الامتثال، ومنع التحرش، والتحرش الجنسي، وخلق بيئات عمل إيجابية، وكوننا حلفاء، والكياسة في مكان العمل. إنها حقًا تحتوي على عدسة DEI وHR. سيكون لدى الجميع تسجيل دخول فردي، ومن ثم سيقوم مكتب DEI الخاص بنا أيضًا بإجراء تدريبات في الفصول الدراسية، فقط في حالة عدم ارتياح شخص ما لاستخدام أجهزة الكمبيوتر أو الاتصال بالإنترنت. سيكون هناك فصل دراسي لذلك، حتى يتمكن الجميع في المدينة من الحصول على التدريب على المستوى الذي هم عليه الآن. ونحن نعمل أيضًا على تبسيط الكثير من عملياتنا وبرامجنا، ونعمل بشكل وثيق مع مكتب DEI لأن مكتبنا متشابك نوعًا ما في الكثير من برامجنا وعملياتنا. لذلك كان مفيدًا جدًا. وكان فرانسيس رائعًا في العمل معنا في هذا الشأن. وأخيرًا، قمنا بتنفيذها بالشراكة مع أرمسترونج، تدريبنا على الإنعاش القلبي الرئوي. ربما تكون قد شاهدت رسائل البريد الإلكتروني بالفعل. إذا لم يكن الأمر كذلك، يرجى التسجيل. سنجري تدريبًا يومي 15 مايو و5 يونيو، وأعتقد أن هذه خطوة إيجابية في الاتجاه الصحيح. لذلك لا أعرف إذا كان لديك أي أسئلة حول أي من ذلك، أو سأتحدث عن أهدافنا نوعًا ما. ممتاز. لذلك نريد مواصلة العمل مع مكتب DEI والمالية للتأكد من أننا نمنح موظفينا بداية وعملية شاملة خلال توظيفهم. نريد الاستمرار في خلق بيئة جذابة حتى يشعر موظفونا بالدعم، ويشعرون بأنهم مسموعون، ويشعرون بالتقدير. عادةً، عندما يأتي الأشخاص إلى مكتبي، يشعرون وكأنهم يأتون إلى مكتب المدير، ونريد حقًا أن نجعلهم يشعرون بالترحيب، حتى لا يشعروا دائمًا، ما الخطأ الذي فعلته؟ نريدهم أن يكونوا قادرين على الحضور والتحدث إلينا إذا كانت لديهم مشاكل أو مشكلات، أو حتى إذا كانت لديهم أفكار حول كيفية دعمهم بشكل أفضل. لذا فإن مكتبنا مفتوح دائمًا، ونأمل أن يبدأوا في استخدامه لهذه القضايا. لذلك نريد أيضًا بناء علاقات دائمة ومحترمة مع ممثلي نقاباتنا. أعتقد أنه كلما أصبحنا أكثر تعاونًا وأكثر احترامًا على الطاولة، كلما تمكنا من إنجاز الأمور. وأعتقد أننا نتحرك بالفعل في هذا الاتجاه. لقد قمنا ببناء علاقات جيدة حقًا مع ممثلي نقاباتنا وأنا أقدر مشاركتهم في جميع العمليات التي كنا نمضي قدمًا معهم. نريد الاستمرار في النمو وتنمية وعينا حول كيفية دعم موظفينا وموظفينا بشكل أفضل وكيفية التواصل معهم بشكل أفضل. يتواصل الجميع على مستوى مختلف، ونريد التأكد من أننا نحترم كيفية التواصل معهم وكيفية وصولهم إلينا لتوصيل احتياجاتهم. نحن نعمل أيضًا على نظام HIRS الذي سيساعد في أتمتة عمليات وإجراءات الموارد البشرية لدينا وإشراك الجميع من خلال الأتمتة بدلاً من كل هذه الأوراق التي كنا نستخدمها. لذلك نأمل أن يتم تنفيذ ذلك. الكثير من الآخرين. نحن نعمل على إعداد كتيب مع مكتب DEI الخاص بنا. كتيبنا، لدينا واحد، لكنه قديم وقديم وبعضه قديم. لذلك نحن نعمل على إعداد كتيب شامل جديد ونظام لتتبع السياسات حتى نتمكن من التأكد من أن سياساتنا محدثة وأننا نلتزم بقانون الولاية والقانون الفيدرالي. لذا، وبصرف النظر عن التقدم بطلب للحصول على المنح التي يمكننا الحصول عليها من خلال مكتب الموارد البشرية لمساعدتنا في دعم بعض هذه المبادرات. هذا إلى حد كبير ما سنعمل على تحقيقه في هذه السنة المالية.
[SPEAKER_09]: عظيم. شكرا لك، أيها المدير كراولي. هل هناك أي تعليقات أو أسئلة من المجلس؟
[SPEAKER_04]: شكرًا لك. شكرا جزيلا لك أيها المدير. أعتقد أن هذا أمر مثير للغاية، حيث أسمع الكثير من التحركات الإيجابية من قسم الموارد البشرية لدينا. ربما كان هذا من أجل رئيس المجلس التنفيذي، لكنني ربما نسيت، ولكن أي حركة أو أي أفكار أعلم أن إحدى مبادراتنا القوية هي منصب محامي المدينة ومنصب محامي المدينة المساعد. هل تحدثنا عن إمكانية زيادة CAF لجلب المرشحين الذين سينظرون إلى ذلك على أنه منصب جذاب؟ أعلم أن المعدل منخفض حقًا ومن الأشخاص الذين تحدثت إليهم أنهم لن يفكروا حتى في التقديم في بيدفورد. لذلك قد لا يكون هذا ل هذه المحادثة، لكنني أردت أن أضعها في قائمة مهامنا إن أمكن، سواء كان ذلك شكلاً من أشكال الحركة. ولكن مرة أخرى، لم أرغب في ترك هذا الأمر. أعلم أنه جزء مهم من جدول الأعمال الذي نركز عليه.
[SPEAKER_09]: أنت. نعم، أم، التعليق على ذلك.
[SPEAKER_02]: لذا، يسعدني أن أتحدث مع رئيس البلدية ورئيس الموظفين بشأن أي مبادرة يمكن أن نقوم بها. لكننا نعمل على هذه الدراسة الصفية، ونأمل أن يؤدي ذلك إلى تحديد بعض القيم المتطرفة. وسيشمل المحامي ومحامي المدينة.
[SPEAKER_04]: شكرًا لك. شكرًا لك.
[SPEAKER_09]: توصياتنا بشأن ميزانية مجلس المدينة، والتي قدمناها إلى الإدارة في 20 مارس. وقد تلقينا ردًا من رئيس البلدية بأننا نتطلع إلى وضع ورقة أمام المجلس حول المحامي. لذا، كما تعلمون، أعتقد أن هذا سيكون على الأرجح متعلقًا بوقت الميزانية وقانون الموظفين. لكنني أردت أن أقول أن هذا كان أننا تلقينا توصية ميزانيتنا. لذا فقد حصلنا على رد الإدارة بشأن ذلك، واتفقنا مع المستشارين سكاربيلي. هذه أولوية، ونحن منفتحون لمزيد من التفاصيل، ولكننا أردنا أيضًا تسليط الضوء على أن ذلك كان من فوائد عملية الميزانية الجديدة لدينا حيث قدمنا تلك التوصية، وسأذهب إلى المستشار ليمينغ، وبعد ذلك لديك سؤال كذلك. عضو مجلس
[SPEAKER_05]: لذلك، لا أفتح هذه العلبة مرة أخرى، لكني أحب نوعًا ما، حسنًا، أود فقط أن أفهم، بعض، آه، بعض أجزاء الموارد البشرية، وآه، عملية الدفع المتأخر. لذا، عندما تكون هناك شكاوى حول حصول الموظفين على رواتب بأثر رجعي. هل يمكنك فقط التحدث عن السبب وراء بعض هذه التأخيرات، كما تعلمون، لقد سمعت أنظمة قديمة. وهكذا حدث ما حدث. من وجهة نظرك هناك؟
[SPEAKER_02]: بالتأكيد. لذا، نعم، لدينا أنظمة متكاملة، مما جعل الأمر صعبًا للغاية. ما حاولنا القيام به هو أننا قمنا بالتصديق على العقد. تلك هي الرجعية التي عملنا عليها أولاً، فقط لإبقاء الجميع في نفس النظام. لم نرغب في القفز على مجموعة قبل أخرى إذا صدقنا على عقدهم أولاً. لقد كان الأمر شاقًا، دعني أخبرك. وكان بوب جزءا كبيرا من ذلك. كان عليه في الواقع أن يمر كشوف مرتبات كل موظف لكل سنة، كان لدينا زيادة، سطرًا تلو الآخر. ثم انظر أين حصلوا على زيادة في الدرجة أو أين حصلوا على تغيير أو أين حصلوا على ترقية، إذا كان لديهم عمل إضافي، لأن العمل الإضافي تأثر. لذلك يبدو الأمر وكأنه شيء بسيط. الأمر ليس سهلاً مثل أخذ راتب الجميع، وإضافة 2%، 3%، 5%، مهما كان. كان عليك حقًا أن تقوم بموظف فردي بواسطة موظف تلو الآخر. لذلك بمجرد أن تمكن بوب من الحصول على تلك المعلومات، قمنا بإرسالها إلى مكتب الرواتب لدينا. وبعد ذلك، قام جامع الكنوز لدينا بفحص كل سطر سطرًا سطرًا للتأكد من أنه كان كذلك بالضبط كما ينبغي أن يكون. ثم جاءني الأمر لإجراء فحص مفاجئ، ثم ذهب إلى رئيس الأركان لدينا لإجراء فحص مفاجئ. وأعتقد أن هورتون ربما يكون قد نظر إلى بعضها أيضًا. لذلك كان الأمر شاقًا للغاية. أعني، فقط بالنسبة لقسم الإطفاء، أعتقد أنه كان أكثر من عدة مئات من الصفحات، لأن أحد الموظفين قد يكون لديه أربع صفحات، وهذه أربع صفحات من جداول البيانات، لأن بعضها كان هنا.
[SPEAKER_05]: وهل سيكون النظام البرمجي الأكثر تحديثًا قادرًا على المساعدة في ذلك؟ لأنه يبدو وكأنك كنت تفعل كل شيء بيديك. كل شيء كان باليد. رائع.
[SPEAKER_02]: ولا أقصد باليد. لقد كانت عبارة عن جداول بيانات، ولكن كان علينا أن ننظر إلى كل شيء على حدة. وكان من نظامين. ليس الأمر وكأن لدينا نظامًا واحدًا يتم فيه عقد كل شيء. لقد استغرق الأمر وقتًا طويلاً، وسأعترف بذلك. ولكن لم يكن حسب التصميم. لقد كان بالضرورة. لأنني كنت خائفًا إذا لم ندفع لشخص ما ما كان من المفترض أن يحصل عليه، فسيتعين علينا إيقاف هذه العملية. لذلك أردنا أن نكون دقيقين قدر الإمكان.
[SPEAKER_05]: هذا منطقي. شكرًا لك.
[SPEAKER_02]: على الرحب والسعة.
[SPEAKER_09]: شكرا لك، المستشار ليمينغ. وسؤالي هو، بالعودة إلى دراسة التصنيف والتعويضات، سمعت بشكل أساسي أنه سيتم تنفيذ مجموعة من أجزاء التصنيف إداريًا خلال الأشهر القليلة المقبلة، لذلك أعتقد أن هذا أمر رائع. يسعدني دائمًا سماع شيء من الثمانينيات أو التسعينيات يتم إحضاره إلى اليوم. أعتقد أن هذا جيد حقا. وكلما فعلنا ذلك أكثر، قل ما يتعين علينا القيام به في المستقبل، أليس كذلك؟ في ذلك الأخدود. وفيما يتعلق بالتعويضات من الدراسة، كان لدى المجلس الكثير من الأسئلة حول التعويضات. أثار المستشار سكاربيلي سؤالاً حول مكتب المحامي ومكتب المحاماة وما إذا كان الأجر والتعويض كافيين لتعيين الموظفين. ويبدو أن تجربتنا مع ذلك على مدى العامين الماضيين لم تكن كذلك. كما تعلمون، لكنني أعتقد بشكل عام أن المجلس مهتم جدًا بتحديث قانون الموظفين، وهو الأمر الذي تحدثنا عنه كإعادة قانون الموظفين إلى قانون موني. ولم نرغب في القيام بذلك حتى انتهينا من عملية التأكد من دقة البيانات والحصول على جميع الأرقام الصحيحة. وأنا أعلم أن هذا جزء من عنصر التعويض في الدراسة. لذلك كنت مهتمًا فقط بمعرفة الجدول الزمني لهذا الجزء من المشروع.
[SPEAKER_02]: حسنًا، نحن الآن في مرحلة المقابلة. لذلك، طلبنا من جميع موظفينا ورؤساء الأقسام مراجعة التوصيف الوظيفي الفعلي ثم ملء استبيان حول ما يفعلونه فعليًا مقارنةً بما هو موجود في هذا التوصيف الوظيفي. أعني أن بعضها قديم جدًا، وهو يتحدث عن الآلات الكاتبة وآلات النسخ، التي لم تعد لدينا. ولذا فإننا نقوم الآن بإجراء مقابلات فردية مع الموظفين. مع مركز الاتصال. لذلك نأمل بحلول شهر يونيو أن نحصل على شيء ما من مركز الاتصال. أعتقد أن الأمر سيستغرق حوالي ستة أسابيع أخرى أو نحو ذلك.
[SPEAKER_09]: وهذا من شأنه أن يشمل التعويض؟ كل ذلك حزمة واحدة. حسنًا، عظيم. وبعد ذلك أفترض أننا سنكون قادرين على رؤيته؟ نعم بالطبع. ومن ثم أعتقد أننا سنتحدث عن تحديث قانون الموظفين
[SPEAKER_02]: سأكون سعيدًا بمساعدتك في ذلك أيضًا.
[SPEAKER_09]: سأقول أننا قمنا ببعض الأشياء الصغيرة
[SPEAKER_02]: مثلما هو الحال عندما نوظف أشخاصًا جدد، فإننا دائمًا ما ننظر إلى ذلك عندما نجلب أشخاصًا جدد. نحن لسنا بعيدين إلى هذا الحد، وهذا أمر جيد.
[SPEAKER_09]: تمام. هذا عظيم. نعم. وأعتقد بالنسبة لنا، كما تعلمون، بالنسبة لي، أن هناك بعض المواقف الواضحة التي يبدو فيها الأمر خارج النطاق.
[SPEAKER_02]: في مكان ما حيث يجب أن نكون في المنتصف. لا نريد أبدًا أن نكون في القمة لأننا، كما تعلمون، لسنا أكبر مجتمع، لكننا لا نريد أبدًا أن نكون في القاع أيضًا.
[SPEAKER_09]: يمين. وهذا رائع. أعتقد بالنسبة لنا أن الآخر هو مجرد الجزء اللوجستي الذي يسألنا الناس عنه دائمًا، لذا ما هو المبلغ الذي يتقاضاه هؤلاء الأشخاص أو ما هو معدل الراتب؟ أحب أن أكون قادرًا على البدء في توجيههم مرة أخرى. لا أعرف.
[SPEAKER_02]: يبدو أنه يمكنك توجيههم إلى اتجاهي. يمكنني أن أخبرهم بذلك.
[SPEAKER_09]: نعم، وأنا أفعل ذلك. أنا سعيد للقيام بذلك. ولكن يبدو أنه في مرحلة ما قبل وجود هذا المجلس في المجلس وقبل وجود الكاتب وقبل وجود الموارد البشرية وقبل إدارة العمدة، تم سحب المرسوم الشخصي من موقع المراسيم على الويب. أنا لا أعرف لماذا. لذلك أعتقد أنه ربما لأنه تم تحديثه بشكل متكرر، لدينا الآن لنفترض أن التفسير الأكثر ملاءمة هو أنه تم تحديثه بشكل متكرر لدرجة أننا لم نرغب في دفع تكلفة الصفحة الحالية. لدينا عقد أفضل مع MuniCode الآن، لذلك أصبح تحديث الموقع أسهل بكثير. لذا، إذا كان هذا هو السبب، فسنقوم بحل المشكلة.
[SPEAKER_11]: سنذهب مع هذا واحد.
[SPEAKER_09]: عظيم. هل هناك أي أسئلة أخرى حول جانب الموارد البشرية قبل أن ننتقل إلى التأمين الصحي وتعويضات العمال؟ أيها المستشار (سكريلي)، هل رفعت يدك؟ لا أعتقد ذلك.
[SPEAKER_04]: أعتقد أن هذا قد يكون- نعم، آسف لذلك. لقد كان الأمر من قبل، أعتذر.
[SPEAKER_09]: اعتقدت ذلك، ولكن آدم كان يقوم بالعناية الواجبة. عظيم، هذا هو جزء الموارد البشرية من الميزانية. شكرا لك على ذلك.
[SPEAKER_10]: حسنًا، مرحبًا بك.
[SPEAKER_09]: التالي هو التأمين. وهذه هي الميزانية المالية لعام 2024، 25، أوه، 25.500.000. وسيصل إلى 28.255.000 دولار للسنة المالية 25. ويبدو أن المحرك الرئيسي لذلك هو زيادة قدرها 2.725 مليون دولار في ميزانية التأمين على الصحة والأسنان والتأمين على الحياة. وأعني أن هذه هي الغالبية العظمى من هذه الميزانية بالفعل. ولكن أيضًا 120 ألف دولار من أقساط التأمين. لذا من الواضح، خاصة في أي ميزانية، أن هذه ستكون زيادة كبيرة، خاصة رؤيتها هذا العام. إنه جزء كبير بالفعل من 9 ملايين دولار. الدولارات المتوفرة فوق موازنة الصندوق العام للعام الماضي. لذا، إذا كنت تريد التحدث عن سبب حدوث ذلك، فأنا أفهم أننا تحدثنا عنه قليلًا مع بوب، المدير ديكنسون الأسبوع الماضي، لكنني أفهم أن السبب في ذلك هو ارتفاع أسعار GIC. ولكن إذا كنت تريد الدخول في ذلك أكثر.
[SPEAKER_02]: نعم، أعني أنه يمكنني التحدث عن الزيادة. لا أستطيع أن أتحدث عما كان متوقعا في العام الماضي، لأنني لم أكن هنا. لذلك لدينا زيادة بنسبة 10٪ في المتوسط عن معدلات GIC. أي 10% لكل موظف مشارك في هذا البرنامج. وهذا مبلغ كبير... لا أعتقد أننا حصلنا على زيادات. على مدى العامين الماضيين، ولهذا السبب عادةً ما تحصل على زيادات صغيرة أو لا تحصل على أي زيادات، وبعد عام واحد تُضرب بقنبلة، ثم يستقر الأمر قليلاً. لذا فقد حصلنا على زيادة بنسبة 10% في المتوسط على جانب GIC، بالإضافة إلى 6 ½ أو 6.25% على الأسنان. لذلك أعني أن الأمر صعب حقًا. التأمين الصحي مائع، لذا لا نعرف يومًا بعد يوم إذا كان لدينا 10 أشخاص قد يأتون إلينا ويقولون، زوجي أو زوجتي أو أي شخص فقد وظيفته للتو، نحتاج إلى التأمين الخاص بك. وهذا يرسلنا مباشرة إلى الأعلى هناك. يمكننا في شهر آخر أن يأتي 10 أشخاص ويقولون، إن زوجي حصل للتو على وظيفة، لذا فأنا الآن لست بحاجة إلى التأمين. لذلك من الصعب جدًا تحديد رقم فعلي لأنه مائع جدًا. إذن ما فعلناه هو أننا أخذنا ما أنفقناه، حاليًا، وأعتقد أن هذه الأرقام تعود إلى 27 مارس من أصل 24 رقمًا. لذلك أخذنا ما أنفقناه حتى ذلك الحين، وقسمناه على ثمانية أشهر ونصف لتوقع التكلفة خلال الشهرين المقبلين، ثم قمنا بزيادة كل سطر. لقد قمنا بمراجعة كل موظف على حدة وأضفنا 10% و6.25% أينما سقط ذلك. وهذا هو الرقم الفعلي الذي توصلنا إليه.
[SPEAKER_09]: فهمتها. ومن الواضح، كما تعلمون، أن أسعار الفائدة سترتفع بنسبة 10%، وسوف ترتفع بنسبة 12%، لذا فإن هذا يتماشى إلى حد كبير مع هذا التقدير. هل هناك أي شيء آخر غير التأمين الصحي أو أقساط التأمين الأخرى أو أي شيء آخر تريد التطرق إليه؟ هل استخدمت نفس العملية للوصول إلى هذه الأرقام؟
[SPEAKER_02]: لقد فعلنا. استخدمنا نفس العملية. وهو نفس العمل الذي نقوم به مع شركات العمال عندما نصل إلى هناك أيضًا. إنه أمر سلس، لذا يتعين علينا أن نبذل قصارى جهدنا في تقدير وتوقع ما لدينا أمامنا وما نعتقد أنه قد يأتي في المستقبل. نحن نعلم أن لدينا 28 موظفًا جديدًا. نحن نعلم أنه سيكون لدينا 10 أو 15 أو 20 آخرين هذا العام. لذلك علينا أن نخطط تقريبًا أنهم جميعًا سيرغبون في التأمين. يمين. يمين. من الأفضل ألا يفعلوا ذلك. ونحن لدينا المال مما لديهم. ونحن لا نفعل ذلك. يمين.
[SPEAKER_09]: لذا، نعم، أعرف المنظمة التي أعمل بها في وظيفتي بدوام كامل، ونحن نخطط لكي يحصل الجميع على التأمين العائلي.
[SPEAKER_02]: هذا صحيح. ومن ثم فإننا نشعر بالامتنان إذا لم ينظروا إلى المستوى الأعلى ونأمل أن ينخفض.
[SPEAKER_09]: نعم. وهكذا، عندما تتحدث عن الميزانية لأنك تتحدث عن الوظائف الشاغرة فقط، فإنك تتوقع أن يتم شغلها جميعًا وسيحصل الجميع على أكبر تأمين صحي يمكنهم الحصول عليه.
[SPEAKER_02]: هذه هي الطريقة الأكثر أمانا للتخطيط لذلك. أعني، يمكنك القول أنه مقسم على 80 20 ونأمل في ذلك، لكنني أفضل أن يكون الرقم هو في الواقع الرقم، بالطريقة التي نتوقع بها التأمين. إنه أفضل تحديد يمكننا القيام به.
[SPEAKER_09]: هل هناك أي أسئلة حول ميزانية التأمين أو المالية 25؟ لا أرى شيئًا، سأقوم فقط بإبداء تعليق واحد، وهو أنني أريد أن أشير مرة أخرى، كما تعلمون، آمل أن نحصل على هذا المتوسط على مدار سنوات، ولكن، كما تعلمون، 10، 12%، 11% أكثر من 2.5 %. وعندما يكون لدينا نمو في التكاليف بهذا الشكل، فإنها تلتهم كل ما تستطيع المدينة جمعه من الضريبة. نحن ننفق، كما تعلمون، لقد تجاوزنا هذه الميزانية حتى الآن، أعتقد أن هناك قسمًا واحدًا لديه نفقات جديدة وربما كان قسم الموارد البشرية مقابل 21000 دولار للتدريب. كل شيء آخر كان عبارة عن نمو ثابت في التكلفة، أو عقد نقابي أو تكاليف التأمين الصحي أو زيادة تكلفة اللوازم المكتبية والورق والحبر، كما تعلمون، وهي أكثر من 2.5٪. لذلك عندما نتحدث عما تستطيع المدينة فعله كل عام، فإننا نحقق المزيد بموارد أقل. تكاليفنا ترتفع بشكل أسرع من زيادة إيراداتنا. وهذا يعني أننا في أفضل الأحوال نحافظ على ما لدينا ولا نضيف الكثير. لذلك أريد فقط أن أشير إلى هذه النقطة، لأنه بينما نمضي في هذه العملية ونرى الميزانية تلو الأخرى بعد الميزانية، كل ما يمكننا فعله هو الاحتفاظ بما لدينا، على الرغم من أننا نسمع من الإدارات. وهذا ليس طفيفا ضد أي شخص. إنه نظامي. لدينا نقص في الإيرادات النظامية. يحتاج كل قسم إلى شخص آخر ليتولى وظيفة ما، أو شخص غير متفرغ، أو برمجة جديدة، أو يريد إطلاق شيء يمكن أن يساعد في إفادة سكاننا، ولا يمكننا تنفيذه. ولذا يبدو أن هذا هو المحرك الأكبر هذا العام فيما يتعلق بالتأمين، حيث تم تخصيص 3 ملايين دولار من أصل 9 ملايين دولار لذلك. لكني أردت فقط أن أثير هذه النقطة.
[SPEAKER_02]: وأنا بالتأكيد أفهم أنني لا أعتقد أن هذا القسم أكثر قيمة من الأقسام الأخرى، ولكننا مهتمون جدًا بالامتثال. نعم، إن التدريب الذي نحتاجه يعتمد على الامتثال. ليست كذلك يقول مدير الموارد البشرية، أوه، أود أن يكون هذا في الواقع امتثالًا كاملاً وأننا نحاول فقط التأكد من امتثال المدينة لقانون الولاية والقانون الفيدرالي.
[SPEAKER_09]: صحيح، وتلك النقطة لم تكن هي النقطة التي كنت عليها، كما تعلم، لم أكن أحاول أن أغيظك على الإطلاق.
[SPEAKER_02]: لكني أريد فقط أن يستمع أي شخص إلى ذلك، كما تعلمون، أن قسم الموارد البشرية يحصل على ما يحصل عليه. نحن في الواقع الحد الأدنى للحصول على التدريب على الامتثال الذي نحتاجه بالفعل.
[SPEAKER_09]: وهذا هو الأمر، كما تعلمون، نحن نبحث عن الأساسيات. نعم، فهمت.
[SPEAKER_05]: هل هذا مجرد سؤال يأتي من أحد أعضاء المجلس أثناء عملية الميزانية الأولى الخاصة به، ولكن هل من المعتاد في المدن الأخرى أن يتم تخصيص ما بين 10 إلى 15% من ميزانية المدينة نحو التأمين الصحي و/أو التأمين على الحياة؟ مثل، هل هذا هو؟ هذه هي أكبر عناصر التذاكر. هذا نموذجي، حسنا. شكرًا لك.
[SPEAKER_09]: شكرا لك، المستشار ليمينغ. هل هناك أي أسئلة أخرى حول التأمين الصحي أو قسم التأمين على ما أعتقد، وهو جميع التأمينات المختلفة لدينا؟ حسنًا، إلى شركات العمال، خلاصة القول، إذا كان بإمكاني قلب الصفحة، فقد وضعنا ميزانية مالية قدرها 24.675.000، وميزانية مالية قدرها 25.788.000. هذه زيادة بنسبة 17٪. وهذا مدفوع، بالنظر مرة أخرى، مثل العملية الفعلية التي تحدثت عنها للتو والتي قمنا بها للتأمين الصحي. لذا.
[SPEAKER_02]: أنا قادم مع كل الأخبار الجيدة. مرة أخرى، لا يمكنني إلا أن أتحدث عن هذا العام وما نقوم به، ولكن مرة أخرى، شركات العمال هي قطعة أخرى لا يمكنك تحديدها. إنه سائل. ربما شهدنا هذا العام حوادث أكثر مما كانت عليه في الماضي. لذلك عندما كانوا يتنبأون للعام الماضي، كانوا يعملون على أرقام مختلفة. بالنسبة للتنبؤات الخاصة بالسنة المالية القادمة، فإننا نعمل على الأرقام الفعلية التي لدينا الآن. لذا مرة أخرى، هذا شيء يمكننا من خلاله أن نجعل جميع العاملين لدينا يعودون ويقولون، نحن بصحة جيدة، ويمكننا العودة إلى العمل. وينخفض العدد. وفي نفس الحالة، يمكن أن يكون لديك نوع من، لا أريد حتى أن أقول الكلمة، مأساة، حيث لديك العديد من الموظفين الذين يتعين عليهم الآن العودة إلى شركات العمال. لذلك فهو مجرد سائل. من الصعب حقًا تحديد ذلك. كانت لدينا بعض التسويات التي كانت لدينا لفترة طويلة جدًا، ويسعدني أن أقول إننا تمكنا من التسوية ووقف هذا النزيف هناك. ولكن مرة أخرى، فهو سائل دائمًا. لا توجد طريقة لتحديد الواقع. نحن نعرف ما ندفعه الآن. نحن نعرف ما ندفعه، كما سترون في الوقائع الفعلية اعتبارًا من 27 مارس، تلك الأرقام الفعلية. يتعين علينا بعد ذلك أن نأخذ ما تبقى للأشهر القادمة، لأنه يتعين علينا أن نفترض أن هؤلاء الأشخاص سيظلون متواجدين، وسيظل معظمهم متواجدين خلال الأسبوعين المقبلين من شركات العمال، ونأخذ في الاعتبار ما لدينا سوف نأتي للسنة المالية 25.
[SPEAKER_09]: فهمتها. أي أسئلة حول شركات العمال؟ المستشار سكاربيليلي؟
[SPEAKER_04]: لا، أنا آسف أيها المستشار. أرفع يدي وأوجه إجابتك على السؤال. شكراً جزيلاً.
[SPEAKER_09]: عظيم. شكرًا لك. مجرد سؤال توضيحي واحد، وربما يكون كذلك، ربما تكون قد أجبت عليه بالفعل، ولكني أريد فقط أن أفهمه بالكامل. لذلك عندما تتحدث عنه مطالبة شركات العمال، نحن ندفع من شركات العمال، ثم تقول أنه عندما تكون هناك تسوية، يتم ذلك. هل تعلم أن هذه التسويات تؤثر على الجانب التأميني لدينا على الإطلاق؟ مثل، هل تلك المستوطنات تدفع التأمين؟
[SPEAKER_02]: جانب التأمين الصحي لدينا من الأشياء؟
[SPEAKER_09]: ليس بالضرورة تأمينًا صحيًا، ولكن مثل التأمينات الأخرى، مثل تأمين المسؤولية. هل ندفع أيًا من تلك التسويات؟ هل هناك دفع نقدي، وهل هذا قادم؟ نعم، إذن ما يحدث هو
[SPEAKER_02]: من الواضح أن لديك تسوية وستخرج من تلك الأموال. وسيكون مهما كان الأمر، نحاول أن نرى ما سندفعه. لدينا بعض الأشخاص الذين نمتلكهم مدى الحياة، لأن هذه هي الطريقة التي تعمل بها شركات العمال. إذن هؤلاء هم الأشخاص الذين تحاول رؤيتهم، وتوقع المدة التي سيبقون فيها في شركات عمالنا، وما الذي يمكننا التوصل إلى تسوية لإخراجهم منه. لأنه في شركات العمال، أنت تمتلك بعض الأشخاص حتى يموتوا فعليًا، اعتمادًا على الإصابة. لذلك نحاول التسوية هذه المطالبات حتى لا نستمر في هذه العملية خلال السنوات القليلة المقبلة. يمكننا أن نقطع الأمر هنا ثم نعرف أنهم لن يستمروا. وهذه هي الطريقة التي يمكننا بها المساعدة في التنبؤ.
[SPEAKER_09]: فهمتها. هل هناك أي أسئلة أخرى؟ لا أرى أي شيء، شكرا جزيلا لك. لم أكن حتى بحاجة إلى النسخ الاحتياطي الخاص بك. أعتقد ذلك. اسمحوا لي أن أتحقق مرة أخرى. نعم. حسنًا. القسم التالي هو المقيم. لدينا مقيمنا، كبير المقيمين، تيد كوستيان هنا. وكما أشرت، وسأقرأ مرة أخرى، في الأساس، سأقرأ الميزانية بسرعة، وبعد ذلك نود أن نسمع منك شرحًا لذلك، وأي شيء لم أغطيه. إذًا، نود أن نسمع ما قمت به هذا العام، وما الذي ستفعله خلال العام المقبل. إذا كان هناك تغيير كبير في ميزانيتك، فبمجرد تقديم الميزانية في نهاية الشهر، قد ندعوك مرة أخرى في شهر يونيو. لذلك سأعطيها بداية. لدينا قسم المقيم. ميزانية 24 المالية، 559.637 دولارًا. السنة المالية 25 المقترحة، 586,609.84 دولار. هذه زيادة قدرها 26،972.84 دولارًا. وكل هذه الزيادات تقع في مجال نمو التكلفة الثابتة حيث لدينا زيادات تدريجية. لدينا أيضًا نصف المركز الذي يتم تمويله من خلال ARPA والنصف الآخر سيأتي إلى الصندوق العام منذ انتهاء ARPA في 31 ديسمبر. وكان هناك أيضًا انخفاض في بند الخدمات القانونية من، على ما أعتقد، من 50000 إلى 9600، إذا كنت أتذكر بشكل صحيح. أم، هذا ما لدينا. سأذهب إلى المقيم لدينا إذا كنت تريد التوسع في ذلك، ثم أخبرنا بما كنت تفعله أيضًا.
[SPEAKER_00]: مساء الخير أيها المستشارون. شكرًا لاستضافتي هنا فقط للتطرق إلى هذين الموضوعين. تم تمويل موظفينا بدوام جزئي من خلال استبدال إيرادات الأوبرا الذي ينتهي بشكل قانوني في نهاية هذا العام التقويمي. لذلك، فقط من أجل ملء بقية السنة المالية، نقترح ذلك المدينة. نحن على خط 23000 دولار. أنا مقيم ميداني بدوام جزئي. لقد ساعدنا هذا المقيِّم الميداني في إجراء ما يقرب من 3000 عملية. مراجعات العقارات في حوالي 800 800 مراجعة لتصاريح البناء، والتي هي أساس نمونا الجديد، وهو البند الذي ذكرته هو انخفاض المستوى القانوني من 50000 إلى 9600. لقد قمنا بعمل جيد حقًا هذا العام في مجلس ضرائب الاستئناف، حيث نجحنا في خفض عدد القضايا لدينا، سواء من حيث التقييم أو عدد الحالات فقط. لذا أتوقع أنه في السنة المالية المقبلة، نظرًا لعدد التخفيضات التي حصلنا عليها في هذه السنة المالية، لن نحتاج إلى محامٍ متخصص أو تقييم أمام نظام المحكمة، بحيث، كما تعلمون، المدينة. أم. ذهب العمل إلى توفير أموال المدينة هناك. قد يلزم معالجة الأمر خلال عام إذا شعرت أنك تعلم أن عبء التخفيض لدينا هو أن عبء الطعون لدينا هو لدرجة أنني سأحتاج إلى محامين متخصصين في مجلس الضرائب الاستئنافي. مجرد التحول كان لدينا تراخيص البناء. لقد كان لدينا عام قوي في المراجعات الميدانية. نحن نقدر قيام المجلس، كما تعلمون، بتمويل ذلك، ونحن نستخدم موظفينا، كما تعلمون، بحكمة لاستهداف مجالات النمو في المدينة. هذا مهم. نحن نعلم أن النمو يذهب إلى تمويل المعلمين والحكومة والشرطة والإطفاء، لذلك نحن كذلك أننا سنكون قادرين على القيام بذلك. لذا. واعيا لذلك. لقد قمنا بمراجعة الإعفاء من الضريبة حيث نظرت إلى كل العقارات المعفاة في المدينة. أه وكما تعلم، لدينا أربعة قطع أرض ستأتي في نموه الجديد بالإضافة إلى حوالي 2.2 مليون في نمو جديد للمدينة. من الواضح أنه يتعين علينا تتبع جميع تغييرات الملكية. لذا، في هذه المبيعات المستقلة التي تبلغ 900 وحدة، نسجل المالكين الجدد، ولكننا نقوم أيضًا بإجراء تحليل متعمق للسوق بالنظر إلى مناطق مختلفة من المدينة على الجانب السكني، ولكن أيضًا مراجعة تجارية وصناعية، بالنظر إلى الدخل والنفقات استخلاص قيم نهج الدخل، والتي نعتقد أنها قيم أكثر استقرارًا عندما يتعلق الأمر بالقيمة السوقية العادلة للعقارات في المدينة. وكما ذكرت، فقد شهدنا انخفاضًا كبيرًا في التخفيضات. نشعر وكأننا قمنا بعمل جيد في التحدث مع دافعي الضرائب قبل ظهور القيم، لا سيما في طبقتنا التجارية، والتي قد تكون في صعود وهبوط قليلًا، مع دخولنا في عام التقييم التالي، في ضوء السوق. نحن نشهد استمرار سوق المبيعات القوية، على الرغم من ارتفاع أسعار الفائدة في الأشهر الثمانية عشر الماضية، كما تعلمون، بمقدار 300 إلى 400 نقطة أساس. كما تعلمون، يبدو أنه منذ 18 شهرًا مضت في الثلاثات، الرهن العقاري لمدة 30 عاما. الآن نحن في السبعات. لذلك عادة ما ترى انخفاضًا في التقييم لأن الناس سيشترون المنازل بسعر أقل. حسنًا، العرض ليس موجودًا، لذلك نرى تقييمات متسقة جدًا عبر مبيعاتنا السكنية. نحن بالتأكيد نراقب تجارة التجزئة لدينا ومكتبنا وصناعتنا للتأكد من أننا نتوافق مع التقييمات في مبيعات السوق العادلة التي نشهدها هناك. بالإضافة إلى ذلك، إداريًا فقط، نقوم بمعالجة أكثر من 1000 تخفيض على ضريبة السيارات لدافعي الضرائب لدينا. يستردون أموالهم عندما يبيعون سيارة. تقوم ماريا في الطابق السفلي بعمل رائع في ذلك. نحن، ريتا في الطابق السفلي، نقوم بمعالجة أكثر من 400 إعفاء قانوني للمقيمين ذوي الدخل المنخفض الذين يمتلكون عقارات، والمحاربين القدامى الجرحى الذين يمتلكون عقارات مكفوفة قانونيًا والتي تمتلك عقارات في المدينة، مع التأكد من أننا نخدمهم. القيام بجميع تحويلات الشقة لدينا، والتي تعد أيضًا نموًا جديدًا. وقد قام جاريد بعمل جيد حقًا. انه هنا اليوم. إنه يقوم بالكثير من العمل الرائع في التقاط ذلك وتحقيق نمو جديد. ولكنني سأجيب على أية أسئلة أخرى الآن.
[SPEAKER_09]: عظيم. سؤال واحد. هل هناك أي شيء غير مطلوب في هذه الميزانية قد ترى الحاجة إليه في الميزانيات المستقبلية، سواء التوظيف أو الأنظمة أو البرمجة؟
[SPEAKER_00]: نعم، كما ذكرت، سنجري عملية إعادة تقييم في السنة المالية 26. تفرض الدولة علينا زيارة كل عقار كل 10 سنوات. لذلك قمنا بعمل جيد حقًا حيث قمنا بزيارة 3500 فندقًا هذا العام. نحن نوعًا ما نقوم بفحصهم خارج القائمة. لدينا حوالي 3000 آخرين للذهاب إلى تقييم السنة المالية 26. ولهذا السبب فإن هذا البند الخاص بالمقيم الميداني مهم للغاية. ونأمل فقط أن ينظر المجلس في العام المقبل في تمويل هذا النوع من التمويل لمدة عام كامل لأنه، كما تعلمون، هذا العام هو نصف عام. يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية فقط مع نمونا الجديد للمدينة من حيث الإيرادات ومن ثم تلبية تفويض الدولة لدورة التفتيش.
[SPEAKER_09]: فهمتها. وقد أدى ذلك مباشرة إلى سؤالي التالي، والذي كان، كما تعلمون، كيف نخطط للحفاظ على منصب المقيم الميداني فيه؟ يبدو أن هذا سيكون طلبًا سنقدمه في ميزانية السنة المالية القادمة.
[SPEAKER_00]: أعني، أعتقد أن هذا المنصب وحده، أستطيع أن أقول بكل راحة، إنه مسؤول عن أكثر من نصف مليون دولار من إيرادات المدينة. لذلك أعتقد أنه سيكون مهمًا جدًا. نحن نحافظ على ذلك يستحق كل هذا العناء. نعم تماما. إذا فعلت أي شيء، فهذا يستحق ذلك.
[SPEAKER_09]: عظيم. نعم. أم، وكما تعلم، كمجلس، أم، كما تعلم، كل ما يمكننا القيام به هو قطع، أليس كذلك؟ لذلك لا أعتقد أنك تعرف، لا أعتقد أننا قد أجرينا تصويتًا على التخفيض من قبل، في الواقع، منذ ذلك الحين، ولكن اقتراح التخفيض، لكنني لا أعتقد أننا أجرينا تصويتًا على التخفيض منذ ذلك الحين، اه، وأنا سعيد لأن مفوضي البناء هنا أرسلوا بريدًا إلكترونيًا وقرأت للتو أنني لم أرد أبدًا على أي منكما في وقت سابق من شهر أبريل، فقط أتحدث عن التقييمات والنمو الجديد والتقلبات ونوعًا ما هذا فقط أم. قطع المباني والطرود التي يتم تقدير قيمتها بأقل من قيمتها، كما تعلمون، التقييم الانتقائي للطرود. وأنا أعلم أننا مررنا بذلك مليون مرة. لن أطلب منك المرور مرة أخرى. عملية التقييم، وقانون الولاية، وما تتبعه، كما تعلم، وجميع الأشياء المختلفة التي تدخل في التأكد من أن جميع قطع الأراضي في المدينة ذات قيمة عادلة. ولكن كان لدي سؤال واحد من الرد. لقد أجرينا هذا التصويت للانتقال إلى تقييم 30 يونيو. لذلك أعلم أن هذا أضاف المزيد لهذه السنة المالية من النمو الجديد في المستقبل. هل سيؤدي ذلك إلى تقصير الفترة الفاصلة بين تقييم قيمة العقار وتعديل فاتورة الضرائب؟
[SPEAKER_00]: نعم، إجابات قصيرة. نعم، كان ذلك في الأول من يناير الذي يسبق السنة المالية. الآن يمكننا اللحاق به حتى 30 يونيو. لذا، فهي عبارة عن ستة أشهر يلغي التأخر الإضافي لمدة ستة أشهر، أليس كذلك؟
[SPEAKER_09]: وبالتالي فإن الفارق الزمني بين متى تكون حالة السوق ومتى ستنتقل تأثيرات القيمة من حوالي عام إلى ستة أشهر؟
[SPEAKER_00]: نعم من 18 إلى 12 من 18 إلى 12 فهمت نعم.
[SPEAKER_09]: نعم. حسنًا، عظيم. لذلك نحن نقطع ستة أشهر منه.
[SPEAKER_00]: قطعاً.
[SPEAKER_09]: عظيم. وغير ذلك هل هناك شيء آخر هذا، كما تعلمون، كان قسمكم يفعله، أو، كما تعلمون، أي شيء، أعتقد أن سؤالي الوحيد هو، كما تعلمون، بعض الشيء، نحن، أم، أحاول التركيز عليه قليلاً، ونحن "لقد تم التركيز على بعض الأقسام الأخرى وأعتقد أنه قد يكون عاملاً في قسمك مثل أنظمة التكنولوجيا لدينا، كما تعلمون، هل هناك أي منها، كما تعلمون، هل تشعرون أن الأنظمة الموجودة لديكم هي ، فعالة؟ هل هناك أي شيء قد يحتاج إلى الترقية في المستقبل؟ هل هناك أي شيء، كما تعلمون، كما تحدث عنه المخرج كراولي، أم، كما تعلمون، إنهم يبحثون في بعض الأنظمة التي قد تضيف بعض الأتمتة التي قد تساعد المكتب، كما تعلمون، على العمل بكفاءة أكبر. هل هناك شيء من هذا القبيل مع مكتب التقييم؟ لا أعتقد أنني طلبت منكم ذلك من قبل يا رفاق.
[SPEAKER_00]: نعم، بالتأكيد، من الواضح أنني أعلم أنها زيادة بنسبة 11٪ فقط، ولكن لدينا تكاليف برمجيات آخذة في الارتفاع. هذا أمر نموذجي جدًا في السوق في الوقت الحالي. رؤيتنا البرمجية الرئيسية، Cama، هي عبارة عن برنامج تقييم جماعي قوي بمساعدة الكمبيوتر. ننشر كل بطاقة تسجيل على الإنترنت كل عام. لدينا أيضًا برنامج للملكية الشخصية. أود أن أقول إن أحد مجالات التحسين هو أننا نستخدم الذكاء الاصطناعي لفحص أعمالنا. لذا فالأمر ليس مثل ذلك فحسب، بعد أن قرأنا 950 سندًا، فإننا نوعًا ما نستخدم برنامجًا يجمع كل المعلومات المهمة في ملف. يمكننا بعد ذلك أن ننظر إليها بسرعة، ونضع كل شيء في نصابه الصحيح. وبعد ذلك نقوم بالنقر على النهاية الخلفية، وهو نوع من الدخول إلى نظام Canvas الخاص بنا. لذا، إذا كان ذلك منطقيًا، فهو ليس مثل الإدخال اليدوي للبيانات. يبدو الأمر كما لو كنت تراه على الشاشة، وتوافق عليه، وتنقر عليه، ويظهر في البرنامج. لقد كان ذلك توفيرًا كبيرًا للوقت واستخدامًا جيدًا للبرامج.
[SPEAKER_09]: عظيم، نعم، بالنسبة لأولئك الذين يملأون بطاقات البنغو ذات الميزانية المحدودة، هذا هو أول ذكر للذكاء الاصطناعي هذا العام.
[SPEAKER_00]: نعم، هناك تذهب. انها قادمة.
[SPEAKER_09]: نعم، أعرف. هذا شيء عظيم أن نسمع. مثيرة حقا. ويبدو أن لديك الأنظمة التي تحتاجها، لكن التكاليف ترتفع كل عام.
[SPEAKER_00]: للأسف.
[SPEAKER_09]: نعم. حسنًا. هل هناك أي أسئلة، أسئلة أخرى من أعضاء المجلس لمقيمنا؟
[SPEAKER_00]: نقدر ذلك.
[SPEAKER_09]: رؤية لا شيء، شكرا لك. سنتحدث قريبا. حسنًا. حسنًا. بعد ذلك، لدينا أقسام البناء. لدينا المفوض فان دير فال هنا. مرحباً. مساء الخير. من الجيد رؤيتك. سأقوم فقط بقراءة الميزانية النهائية بسرعة كبيرة، وسأتحدث قليلاً عن التغيير. نود أن نسمع أي شيء لم تتمكن من تضمينه هذا العام، ولكنك تتصور أن القسم بحاجة إليه في المستقبل، ثم نسمع عن سردك. إذن، مجرد بداية سريعة، قسم البناء، خصصت ميزانية السنة المالية 24 بمبلغ 1,085,531 دولارًا. الميزانية المالية 25 المقترحة 1,030,354.29 دولارًا أمريكيًا. ولدينا انخفاض، صافي انخفاض، ويرجع ذلك أساسًا إلى ميزانية المرافق، وانتقال ميزانية المرافق لدينا إلى قسم المرافق وانخفاض في العمل الإضافي. ومن ثم نمو التكلفة الثابتة، لدينا رواتب مع الزيادات، والزيادات النقابية وغير النقابية، والأهلية لطول العمر وزيادة قدرها 2500 دولار في التكلفة والإمدادات اللازمة لمفتشينا. إذن مع ذلك، سأسلمها إليك، ولا تتردد في مشاركة أي شيء تريده بشأن الميزانية، وسنسمع عن العمل الرائع الذي تقوم به إدارتك.
[SPEAKER_06]: كما تعلمون، أنا أدخل الشهر الرابع لوجودي هنا، وقد كنا مشغولين كقسم، كما نفعل في كثير من الأحيان. نعم، كان جزء كبير من الميزانية بالتأكيد هو نقل بعض المرافق إلى بول والبدء في فرز تلك الأجزاء والقطع. واحدة من أكبر مجالات نمو النفقات كانت آلة فرز البريد، وزيادة رسوم البريد وأشياء من هذا القبيل. لقد وقعنا عقد إيجار جديد مدته ثلاث سنوات منذ بضعة أشهر فقط، لذلك نحن نستخدم جهازًا جديدًا، لكننا اكتسبنا بعض الإمكانات للتحليلات لمساعدتنا في البدء في النظر في كيفية إرسال البريد ونأمل أن نرى بعض المكاسب في الميزانية الادخار على الطريق مع ذلك باعتباره إمكانات قوية. الآن هذا القسم موجه نحو الموظفين الثقيلين. انها الموظفين الأساسيين. نحن لا نشتري الكثير أو نبيع الكثير أو نصنع أي شيء. لذا، ومعظم ذلك تقريبًا، باستثناء أنا، مرتبط بعقد نقابي. لذلك فإن الكثير منه مقفل. لقد بدأنا في إجراء تغييرات على النظام. لقد أجرينا بعض التغييرات على نظام التصاريح الخاص بنا. نحن نحاول التقاط بعض الأشياء الأخرى. نحن نحاول حقًا تطوير شيء تم إعداده. أود أن أقول أنه خلال السنوات الأربع الماضية، ليس هناك أي نفقات. نحن فقط، محاولة جلب الأشياء إلى القرن القادم والبدء في استخدام بعض قدرات إعداد التقارير للبحث عن الأشياء التي لم نحافظ عليها أبدًا في الماضي. ونأمل تنفيذ بعض الأنواع الأخرى من برامج التفتيش مثل الدوريات والأمور التي يجب أن يتمها القانون. لم نتمكن من القيام به. إنهم بالتأكيد مصدر دخل لنا أيضًا. لذلك هناك تغييرات جارية. في واقع الأمر، لقد قمنا للتو بإطلاق البوابة الجديدة، ترقية البوابة العامة الليلة. سننتقل إلى مرحلة الأيقونات بدلاً من الكتابة والنقر على الارتباطات التشعبية. لذلك سيكون أمرًا رائعًا وسيأتي بعدة لغات. لذلك نحن نفعل كل أنواع الأشياء بالأدوات المتوفرة لدينا. الأمور تسير على ما يرام. نحن نقوم أيضًا بالكثير من التدريب. لدينا قوانين طاقة جديدة قادمة وقوانين بناء جديدة قادمة والعديد من الأشياء تتغير في النصف الثاني من العام مما سيجبرنا جميعًا على تعلم المزيد والقيام ببعض المزيد من التنفيذ. لذلك فهو وقت مزدحم هناك. وسنواصل المضي قدمًا.
[SPEAKER_09]: عظيم. شكراً جزيلاً. هل هناك أي شيء لم يتم طلبه في ميزانية هذا العام والذي قد تتصور أننا بحاجة إلى أن يطلبه قسمك في الميزانيات المستقبلية؟
[SPEAKER_06]: حسنًا، من المؤكد أن إحدى الأشياء التي بدأنا في التعامل معها أكثر هي طلبات السجلات العامة. لقد بدأنا نرى الطلبات تأتي من أماكن بعيدة في جميع أنحاء البلاد. لدينا منهم من أتلانتا، وكان لدينا منهم من أوكلاهوما، ومقيمي الرهن العقاري ومقيمي المخاطر وأشياء من أماكن أخرى. يريدون القيام بمراجعة التعليمات البرمجية للمستندات التي لدينا. وهم يميلون إلى إرسال رسالة ويعطونني كل شيء. ويمكن نسخ كل شيء وإرساله كثيرًا. لذا، في نهاية المطاف، نود أن نبدأ في إيجاد طريقة لوضع سجلاتنا في الطابق السفلي على جهاز رقمي بحيث يكون الوصول إليها أكثر سهولة ويمكن للأشخاص إجراء عمليات البحث والأشياء الخاصة بهم. لقد قمنا بعمل واحد للتو، واستغرق نسخه ثماني ساعات. هذا هو الوقت الذي لا يتعين علي فيه أن أتخلى عنهم بشكل روتيني، فهي مجرد قطعة من الورق، ورسالة بريد إلكتروني لنا، إنها تتطلب الكثير من العمل. لذلك أعتقد أن القدرة على وضع جميع سجلاتنا في الكمبيوتر في حد ذاتها هي قدرة هائلة، نحتاجها في المستقبل حيث تستمر هذه الطلبات المحوسبة في الزيادة من خلال عملية السجلات العامة.
[SPEAKER_09]: عظيم. لذا فإن رقمنة السجلات الورقية هو مشروع مستقبلي. والآن، نحن لا نعمل على ذلك.
[SPEAKER_06]: حسنًا، نحن لا ننجح حقًا. ليس لدينا أي طريقة رائعة للعمل عليها، بخلاف أنه في بعض الأحيان عندما نتلقى طلبًا للحصول على ملف، سنقوم بمسحه ضوئيًا ونسخه في ذلك الوقت والاحتفاظ به. لكن هناك غرفة ضخمة في الطابق السفلي مليئة بآلاف السجلات، وسيتطلب الأمر جهدًا مركزًا للقيام بذلك حقًا من قبل شخص يركز عليه ولا تحترق مقلته في غضون ساعات قليلة.
[SPEAKER_09]: لذلك ربما الذكاء الاصطناعي. سنذهب إلى المستشار ليمينغ، ثم سأقابل المستشار سكاربيلي، وبعد ذلك لدي بضعة أسئلة أيضًا.
[SPEAKER_05]: شكرًا لك. أعلم أننا تحدثنا عن هذا قليلاً عبر الهاتف، لكني أود ذلك، الشيء الوحيد الذي يهمني شخصيًا هو عدد المباني الشاغرة حول ميدفورد، وواجهات المتاجر الشاغرة وما إلى ذلك. لذلك، ولقد كنت أبحث في من شأنه أن يسمح للمدينة بالحصول على فهم أفضل قليلاً لهذه المشكلة. هل يمكنك التحدث قليلاً عن التكنولوجيا الإضافية أو قدرات الموظفين التي ستحتاجها لجنة البناء من أجل متابعة المباني الشاغرة في المدينة بشكل أفضل، ومن يملكها، وما الذي يمكن فعله حيال ذلك؟
[SPEAKER_06]: ضمن برنامج CitizenServe لدينا، لدينا هذه القدرة. وفي إعداد البوابة الجديدة التي ظهرت لأول مرة الليلة، وضعنا رمزًا جانبًا لهذا البرنامج المحتمل ليتم البناء عليه. وبصراحة تامة، نحن لا نبني هذه الوحدات أو العناصر بشكل أعمى. نحن نقترض نوعًا ما من خدمة المواطنين الأخرى في جميع أنحاء البلاد. وأنا لا أتردد في سرقة برنامج شخص آخر، وإحضاره ووضع اسمنا عليه والاستفادة منه. يقترن ذلك بحقيقة أنه عندما وصلت إلى هنا، قمنا بالتبديل من تحديث سجلاتنا مرة واحدة إلى مرتين سنويًا من المقيم إلى النظام وصولاً إلى ما نقوم به الآن من ترقيات أسبوعية للبيانات. لذلك نحن نحصل على بيانات الملكية، ونعمل على تطوير هذا العنصر الذي سيكون قادرًا على تتبعه. التحدي الأكبر الذي يواجه الأشخاص الشاغرين هو تحديدهم. وهذا مجرد عمل ميداني وأشياء أخرى سيتعين علينا العمل عليها. لكننا على استعداد لاستيعاب هذه المعلومات وتتبعها بمجرد أن نبدأ تطوير كيفية تحديد العقارات الشاغرة وتتبعها.
[SPEAKER_05]: وهل هناك إمكانية لوجود واجهة عامة للعقارات الشاغرة والأشخاص الذين قد يكونون مهتمين بالتواصل مع أصحابها. يمكن لفرص العمل الاتصال بهم مباشرة.
[SPEAKER_06]: نعم، كل شيء في CitizenServe متاح للعامة كضيف، كمستخدم، كمقاول. يمكنك، كما تعلم، أن هذا أحد الجوانب الإيجابية للسجلات العامة. كل ذلك يواجه علنا. يمكن لأي شخص من الناحية الفنية تسجيل الدخول هناك والحصول على جميع المعلومات التي يحتاجها وصولاً إلى التصاريح، والمستندات المرفقة به، وما إلى ذلك، وما إلى ذلك. لا تحتاج إلى أن تكون مستخدمًا مسجلاً. لذا، نعم، تمامًا مثل المقيم، إذا كنت تعرف عنوانًا تريد البحث فيه، يمكنك سحبها بسرعة كبيرة. يمكنك سحب بطاقة البناء، ويمكنك سحب أي شيء مرتبط بها. لذا، نعم، يمكن الوصول إليه بشكل عام جدًا إذا كنت تريد أداء واجباتك المنزلية. شكرًا لك.
[SPEAKER_09]: عظيم، شكرا لك.
[SPEAKER_04]: شكرا لك يا رئيس المجلس. أعتقد أن أهم شيء بالنسبة لي، كما تحدثنا على مر السنين، هو التوظيف وما، كما تعلمون، يبدو أنه في كل مرة تكون لدينا مبادرة، دائمًا، حسنًا، سنضع قسم البناء عليها أو سنضع وزارة الصحة على عاتقها. أعرف شيئًا ما ورد في المحادثات حول الاحتمالية، وكما تعلمون، خاصة عند النظر في ميزانية هذا العام، إنه أمر مقلق قليلاً بالنسبة لي. إذا مضى المجلس قدمًا في إنشاء سجل لأصحاب العقارات والمستأجرين لدينا، فهل لدينا القدرة على تعيين موظفين في إدارتك للإشراف على ذلك؟
[SPEAKER_06]: حسنًا، مرة أخرى، الكثير من هذا هو ما نسميه التسجيل. هذا نوع من العمل التطوعي من قبل شخص يحتاج إلى التسجيل. في النظام، نعمل على وضع تسجيل إيجار قصير الأجل يكون أكثر وضوحًا قليلاً وعقارات شاغرة في بعض هذه العقارات. لذلك قد يتم اتخاذ الكثير من الإجراءات من قبل مقدم الطلب الفعلي الذي يحتاج إلى الدخول إلى النظام. التحدي الأكبر بالنسبة لنا هو التحرك أو مطاردتهم ومدى ما نريد القيام به. ونأمل من خلال تحسين بعض كفاءاتنا باستخدام برامج الكمبيوتر لدينا والتي ستمنحنا مساحة صغيرة للقيام بالحركة، والمطاردة، وما يجب أن تفعله الأجسام الحية في الميدان. إنها عملية مبكرة جدًا. لا يمكنني حقًا التوصل إلى إجابة رائعة لك بخلاف أننا سنبذل قصارى جهدنا لمحاولة استيعابها. سوف نستخدم كفاءات أنظمتنا الحالية لمساعدتنا بقدر ما نستطيع. هذا هو حقا الهدف من كل شيء.
[SPEAKER_04]: إنني أقدر السير على الخط بشأن الإجابة، ولكن أعتقد أن هذا الأمر يثير قلقي، وربما لن تتم الإجابة عليه اليوم، ولكن ربما سأسأل عندما نصل إلى الميزانية النهائية، عندما ننظر إلى ميزانية قسم البناء و طرح وإدراك المسؤوليات مع هذا النوع من الطرح. أعلم أنك تخطيت الأمر نوعًا ما، لكني لا أريد التقليل من احترامك بأي شكل من الأشكال، لكن إنها عملية ضخمة، أه، أه، أه، أه، أه، أه، كل هذه الممتلكات والتأكد، خاصة عندما تتحدث عن الغرامات التي ترى أنه قد يتم تنفيذها. لذا، لأنني أعتقد أن هذا يتركنا في بعض الالتزامات، وبعض قضايا الأسهم التي نغطيها، هل نقوم بعملنا؟ هل لدينا العمالة اللازمة للقيام بعملنا؟ لذلك أنا، ولكن مرة أخرى، أنا أقدر، أم، الإجابة، ولكنني سأخبرك بأنني ربما سأطرح أسئلة أكثر تعمقًا مع بعض التوجيهات الإضافية بينما نمضي قدمًا لأنه يبدو أنها قد تكون مبادرة قد يسقطها هذا المجلس. إذا لم يكن لدينا طاقم العمل، فلا أستطيع رؤيته. أنا أؤمن بالاجتماع الذي عقدناه إدارتك دعمت ذلك. لهذا السبب كان قليلا. لقد أخبرنا رئيس المجلس، إذا كنت مخطئًا، أنه ورد في الاجتماع أن إدارة البناء هي التي بدأت بالفعل في ذلك. عملية النظر في هذا وتنفيذه. لذلك أود أن أحصل على مزيد من التعمق لاحقًا لأرى كيف يمكننا إدارة هذا الأمر من خلال الموظفين الموجودين لدينا. ومرة أخرى، وأنا أقدر ذلك. شكرًا لك.
[SPEAKER_09]: شكرا لك، المستشار سكاربيلي. في الواقع كان لدي بعض الأسئلة على غرار ذلك، وأعتقد أن ما قيل في الاجتماع كان أ، أن مقترحات قانون ترخيص الإيجار في الخطة الشاملة للمدينة، وقد أجرينا بعض المناقشات الخفيفة للغاية نتحدث عن كيفية وجود سجل إيجار قصير الأجل لدينا بالفعل في دفاتر مناطقنا، وهذا شيء لدينا بالفعل، حيث أدركنا أن هذه مشكلة يجب على مجتمعنا التعامل معها لم يكن الأمر كثيرًا ما قاله قسم البناء، مهلاً، نحن نبدأ هذه العملية، إنها مدرجة في الخطة الشاملة، وقد أجرينا بعض المناقشات حول كيفية وجود طرق يمكن لسجل الإيجار من خلالها تحسين الكفاءة و أعتقد أن وظيفة بعض وظائف القسم ستكون وصفًا عادلاً لما دار في المناقشات. وفي الواقع كان لدي بعض الأسئلة في هذا الصدد. هناك شيء كنا نتحدث عنه مع قسم التخطيط لدينا، وقد أجريت بعض المحادثات مع الأشخاص في قسمك في الماضي، والمفوضين السابقين، وهو رؤية المزيد من هذه الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات التي تشتري العقارات، وقد أصبح الأمر قليلاً من الصعب بعض الشيء التواصل مع شخص حقيقي أو شخص حي إذا كانت هناك مشكلة تتعلق بالعقار. أم، وكما تعلم، أعرف إحدى ميزات بعض مراسيم ترخيص الإيجار الأحدث التي تم ذكرها. أنه يجب أن يكون المالك على بعد 60 ميلاً أو يجب أن يكون هناك جهة اتصال لإدارة الممتلكات تعيش على بعد 60 ميلاً من العقار، بحيث إذا كانت هناك مشكلة أو انتهاك أو أي شيء آخر، يكون هناك شخص يعرفه المستأجر أو يمكن للمدينة الاتصال به. لذلك أردت فقط أن أسير على هذا المنوال. هل ترى أي نوع من التأثير مثل حيث لدينا المزيد من هذا النوع لا أريد بالضرورة أن أسميهم شركات وهمية. أنا متأكد من أنها ليست جميعها شركات وهمية، ولكن عندما يكون لديك أصحاب شركات ويكون من الصعب الاتصال بهم لفرض انتهاكات للقانون أو مشكلات في البناء.
[SPEAKER_06]: حسنًا، نحن بالتأكيد نرى ذلك بشكل متكرر بما فيه الكفاية مع الشركات ذات المسؤولية المحدودة وجميع أنواع الاختلافات في ذلك. ليس من غير المألوف الانتقال إلى قاعدة بيانات الشركة القديمة على موقع وزير الخارجية والبدء في البحث عن الشخص الإداري للعثور على اسم للاتصال به لأن بعض أنشطتنا التنفيذية تتطلب أن يكون لديك اسم، وليس مجرد كيان. نحن نرى ذلك في كثير من المجالات، وسأكون صريحًا، لقد مضى على وجودي هنا ما لا يقل عن 90 يومًا، ولا أعرف النطاق الكامل لمدى دراماتيكية هذا الأمر. لم أشارك في العديد من المحادثات حول هذا الموضوع، وبالتأكيد لم أقف وأتطوع للقيام بهذا، لكننا سنقوم بدورنا، وسوف أتعلم المزيد مع تقدمنا، وسنقوم بذلك حاول أن ترى أين يمكن أن يساعدك التوظيف، وأين يمكن أن يساعد التصريح. نعم، خاصة في عالم Airbnbs، إنه عالم الشركات ذات المسؤولية المحدودة وتحتاج إلى الحصول على شقق سكنية، ولديك العديد من الشركات ذات المسؤولية المحدودة وبعضها خاص بالعقار، وبعضها شركات كبيرة. نعم، نحن نراها تسمح بشكل عام فقط، بغض النظر عن ملكية العقارات والصناديق الاستئمانية، ويبدو أن جميع أنواع الكيانات تظهر على هذه الأشياء.
[SPEAKER_09]: نعم، حسنًا. وعلى طول هذا الخط، لقد ذكرت وجود البوابة إضافة المزيد من عنصر تسجيل الإيجار قصير الأجل منه. هل يمكنك الخوض في تفاصيل أكثر عما سيبدو عليه الأمر مع البوابة الجديدة التي تم إطلاقها الليلة؟
[SPEAKER_06]: حسنًا، لقد تم إعداده الآن ليكون قادمًا. لقد ركزنا نوعًا ما على وجود مجتمعين حولنا يقومون بأشياء مماثلة. لذا، بصراحة تامة، سوف نقترض منهم بقدر ما نستطيع ثم نقوم بتعديله بما يتناسب مع احتياجاتنا. لذلك لدينا نوع من الأساس حيث نحن نفكر في ذلك ومع تطور نهايتك، سنحاول متابعته وتطويره ليتناسب معه. لكننا سنستعير نظريات وعمليات بعض الأشخاص الآخرين ونحاول فقط عدم إنشائها من الصفر الميت حتى نتمكن من تشغيلها وتشغيلها. وبينما أعرف المزيد، سنتحدث مع رجالنا حول كيفية تنفيذ ذلك وكيف نفعل ذلك. أنا حقًا لا أعرف الإجابة الكاملة على ذلك الآن.
[SPEAKER_09]: حصلت عليه، نعم. كما تعلمون، لدينا تأجير قصير الأجل التقسيم الحالي. نحن ننظر إلى متطلبات التسجيل الحالية في تقسيم المناطق الحالي، وهو الأمر الذي تحدثت عنه مع المفوض 40 بشأن مفوض البناء السابق، ونحن ننظر إليه كجزء من تغييرات تقسيم المناطق لدينا، لنرى ما إذا كان بإمكاننا مطالبة المجتمعات الأخرى بذلك فعلت هذا، وأعتقد أننا يجب أن نحاول نفس الشيء المطلوب استخدام منصاتهم للإيجارات قصيرة الأجل مقابل الجانب الآخر المتمثل في محاولة القول بأنه يتعين عليك التسجيل، ولكن بعد ذلك يتعين عليك الانتقال حرفيًا إلى Airbnb وقول Medford ومعرفة من المسجل في Medford. أعني أن هناك الكثير من الإجراءات القانونية التي نأمل أن نتمكن من وضعها في تقسيم المناطق حيث يتعين على المدن الأخرى أن تطلب منهم إبلاغنا بهذه المعلومات بالفعل بدلاً من مطالبتنا بمحاولة اكتشافها. لأنني أعتقد أن هذا، مرة أخرى، جزء كبير من اللغز هنا. مجرد معرفة أين لدينا خصائص. أعلم أنني تحدثت مع المفتشين، وعندما تكون هناك شكاوى أو تقارير عن مشكلات، فهذه هي الطريقة الرئيسية التي تتبعها الإدارة لمعالجة الأمور.
[SPEAKER_06]: عادة ما يكون هذا رد فعل على ما يحدث في المجتمع. إن العثور على طريقة للوقوف أمام الأمر يمثل دائمًا تحديًا للطريقة التي يخفونها بها. لقد أجرينا محادثة مؤخرًا، على ما أعتقد، مع Airbnb، الذي لديه ممثل حكومي. هناك القليل من ردود الفعل المتباينة في هذه المرحلة، لكن من المفترض أن يقوموا ببعض العمل ويعودوا إلينا. وعلى الأقل فتحنا بوابة معهم، وأنا متأكد من أنه سيتعين علينا متابعة ذلك مع فيربو وبعض العناصر الأخرى. وهذه فقط تلك المدرجة في مكان ما. لذا، سيكون الأمر بالتأكيد يتطلب الكثير من العمل، ولن تفلت من الاضطرار إلى الخروج والعثور عليهم إلى حد ما.
[SPEAKER_09]: يمين. حسنًا، نأمل أن نتمكن من إعطائك مرسومًا للمدينة للإشارة إليه قد يساعد العلاقات الحكومية عندما يلجأون إلى الشؤون القانونية، ويقولون إنه يتعين عليهم إعطائك الوثائق. أسئلتي الوحيدة الأخرى هي سؤال حول أننا نتحدث دائمًا عنه. كما تعلمون، كانت إحدى أولويات هذا المجلس، على الأقل بالنسبة لجميع ميزانياتي الخمس، هي زيادة عدد الموظفين المكلفين بإنفاذ القوانين وزيادة عدد الأشخاص في القسم. هل سيكون ذلك، أعتقد أنه نوع من، كما تعلمون، أعتقد أنك ستقول أن ذلك سيساعدك على القيام بالمزيد من العمل. كان لديك المزيد من الناس للقيام بالعمل.
[SPEAKER_06]: لن أقول إن ذلك لن يساعدني في القيام بالمزيد من العمل، سواء كان ذلك شيئًا نحتاج إليه بشدة في هذا الوقت أم لا، لا أعتقد ذلك. أعني، أعتقد أن هناك كفاءات أخرى. مرة أخرى، أنا أركز حقًا على ما لدينا، والأدوات التي لدينا، وجعلها أكثر كفاءة والاستفادة أكثر مما لدينا أمامنا. وأعتقد أن هناك مجالًا يمكن تحقيقه في هذه المجالات أكثر من مجرد تعيين موظفين من أجل الموظفين. لا أعتقد أننا وصلنا إلى هذه المرحلة بعد. وقد يتجادلون معي أعتقد أننا بخير في هذه اللحظة. دعونا نركز على ما لدينا أمامنا ونجعل ذلك يعمل بشكل أفضل بالنسبة لنا.
[SPEAKER_09]: فهمتها. تمام. وأنا أقدر هذا المنظور. وكان المجلس يشعر دائمًا أن خمسة أشخاص ربما لا يكونون عددًا كافيًا، ولكن ربما نكون مخطئين. سؤالي الأخير هو أيضًا رسالة البريد الإلكتروني التي لم أرد عليها، ولكنني أقدر ردك على رسالتي الإلكترونية الأولية حول التقييمات. لقد كان لدي سؤال واحد فقط. لقد لاحظت ذلك، كما تعلمون، بشكل عام، نقوم بعمل قيمة تصريح العمل مصحوبة بعقد. هل سيكون الأمر ممكنًا ومعقولًا على الإطلاق؟ أعتقد أن هذه العقود هي تقديرات قبل البناء لأنه يتعين عليهم الحصول على تصريح لبدء البناء.
[SPEAKER_06]: هم. في بعض الأحيان تكون هناك عروض أسعار فعلية في كثير من الوقت. إنه اقتراح من المقاول. من الناحية النظرية، لقد قمت بالتسجيل لهذا الاقتراح. هذا ما ينبغي أن يكلف. لكنها تختلف دائما.
[SPEAKER_09]: هل من الممكن أو هل تعتقد أنه سيكون من المفيد مطالبة صاحب التصريح بإعادة التكلفة النهائية للمشروع مقارنة بما كان عليه العرض؟
[SPEAKER_06]: انها حاليا هناك. هناك بعض القيمة فيه، ولكن مثل أي شيء، يمكنني أن أجعله يبدو كما تريد أن يبدو. إنها أوراق شخص آخر التي طلبتها. نحن نطلب نظريًا الإفادات والأشياء. سيزيدنا بالتأكيد العمل لمطاردة هؤلاء وتحدي هؤلاء. أفضّل أن أحاول وضعهم في الواجهة الأمامية بأفضل ما نستطيع. لقد قمنا مؤخرًا بتغيير النظام من الدفع مقابل التصاريح على الواجهة الخلفية إلى الدفع مقابل التصاريح على الواجهة الأمامية. نريد التقاط أكبر قدر ممكن من المعلومات وأي شيء آخر يصل إلينا على الواجهة الأمامية، لذلك لا نحاول مطاردته في الأيام التي يكون فيها الأشخاص متناثرين أو لا يكون الناس متاحين. هناك بعض القيمة في ذلك. لا أعتقد أن هناك قيمة كبيرة فيها كما أتمنى. لأنه مرة أخرى، أعتقد أننا سنسميه "طبخ" في الكتب، لكن يمكنك أن تخبرني بأي شيء تريد أن تخبرني به. ومن الصعب الجدال أحيانًا عندما يقول صاحب المنزل، هذا ما أنفقه. وهذا جزء كبير منه. هناك تباين كبير بين ما يراه صاحب المنزل كقيمة العمل وكيفية تقديمه مقابل ما قد يقدمه المقاول عليه. نجد أصحاب المنازل سوف يشترون مجموعة من المواد، ولا يفكرون في تضمين التكلفة بأنفسهم. إنهم لا يعرفون كيفية تضمين التكلفة. لذا فإن ما يحصلون عليه من أجله قد يكون مختلفًا تمامًا عما يمكنهم استئجار مقاول من أجله. ومن ثم لدينا تفاوت كبير بين المقاولين بدءًا من ذلك الرجل في الشاحنة وحتى الشركة المهنية ذات الإمالة الكاملة. ربما تكون هناك قيمة في ملاحقة المشاريع الكبيرة الموجودة وثائق AIA G703 خلفها وأشياء من هذا القبيل. عليهم تقديم الأوراق إلى البنوك والمثمنين. كلما صغر حجمك، أصبح من الصعب استخراج معلومات جيدة من الأشخاص. إنهم ببساطة لا يعرفون. إنهم مجرد نوع من التجول في الأشياء.
[SPEAKER_09]: هل هناك حد معين لديك في القسم يقول، حسنًا، هذا المشروع كبير بما يكفي أم أنه يتطلب وثائق معينة، لذلك سنقوم بإجراء فحص ثلاثي في النهاية؟
[SPEAKER_06]: نحن نبحث حقًا عن شيء موقع مع مقاول محترف، شيء مرخص بالكامل، مؤمن بالكامل، وله عقد احترافي مرتبط. ونفترض عند هذا المستوى أن لديهم القدرة المهنية، من الناحية المحاسبية، لتتبع تكاليفهم بطريقة معقولة. لكن المالكين الوحيدين الذين يعملون في شاحنتهم، قد لا يعرفون حتى التكلفة الكاملة للوظيفة. إنهم يحاولون فقط الاحتفاظ بدفتر شيكاتهم قبل فواتيرهم بخطوة في بعض الأحيان. وهناك حصة عادلة منهم هناك الآن. أو أنهم يقومون بعمل رخيص جدًا.
[SPEAKER_09]: نعم. حسنًا. هل هناك أي أسئلة أخرى لمفوض البناء، المستشار ليمينغ؟ هل رأيتك؟
[SPEAKER_05]: أوه لا. تمت الإجابة على معظم أسئلتي في المحادثة التالية.
[SPEAKER_09]: عظيم. هل هناك أي أسئلة أخرى من أعضاء المجلس؟ نظرًا لعدم رؤية أي شيء، لدينا تعليق عام واحد. سأذهب إلى يونيس على Zoom. يونيس، الاسم والعنوان للسجل، من فضلك.
[SPEAKER_14]: مرحبا، شكرا جزيلا. يونيس ورقة خضراء بنية لها. أعود إلى الوقت الذي قدم فيه مفوض البناء السابق ميزانيته قبل عام تقريبًا. أذكر ذلك. وقد ذكر أنه ألقى نظرة على رسوم المباني التجارية لدينا واكتشف أنها منخفضة جدًا مقارنة بالبلدات المجاورة لنا. وكان يتطلع إلى تربيتهم ليكونوا أكثر انسجامًا مع جيراننا، نظرًا للتطور الذي سيحدث من خلال ذلك يجلب لنا بعض الإيرادات الكبيرة التي نحتاجها. وقد ذكر، كما تعلمون، أنه أعاد هذه المناقشة، كما تعلمون، في مثل هذا الوقت تقريبًا من العام الماضي. وذكر أنه لا يريد القيام بذلك إلا بعد الانتخابات. وهذا يعني أن الناس قد يعتقدون أنه كان، كما تعلمون، نوعًا من المشاركة في الانتخابات النتائج أو أيا كان، لا أستطيع أن أذكر. لكنني تابعت معه في نوفمبر الماضي، وأعلم أنه كان المفوض المؤقت في ذلك الوقت، في ذلك الوقت، وقد صرح بأنه كان شيء أراد أن يفعله، لكنها كانت مبادرة يجب أن تأتي من مجلس المدينة ورئيس البلدية. وبالنظر إلى أنه يتم الحديث عن الإيرادات كثيرًا، فأنا أتساءل أين يقف هذا الأمر في هذه المرحلة. وسؤالي الآخر، مع التذكير أيضًا بما قاله السيد فورتي قبل عام، هو أنه كان هناك ذلك التصاريح والرسوم التي لم يتم تحصيلها من قبل إدارة المباني في السابق. وكان هذا شيئًا كان يحاول أيضًا تنظيفه عندما كان القسم تحت رعايته أيضًا. وأنت تعلم. الحصول على هذه الرسوم والتصاريح وما إلى ذلك التي لم يتم تحصيلها تقليديًا ليتم تحصيلها مرة أخرى لتحقيق الإيرادات لنا. لذلك أنا أتساءل أين يقف كل ذلك. شكراً جزيلاً.
[SPEAKER_09]: شكرا لتعليقك. يمكنني أن أذكر في جدول الرسوم أن مجلس المدينة كان لديه قرار بمراجعة جدول الرسوم الذي تم إرساله إلى لجنة التخطيط والتصاريح. نحن نبحث الآن عن التوقيت المحدد، لكننا طلبنا من جميع إدارات مدينتنا إلقاء نظرة على ذلك وإرسال، كما تعلمون، نظرة على رسومهم. متى آخر مرة تم تعديلهم؟ ما هي رسوم الرسوم القابلة للمقارنة في المجتمعات الأخرى وتقديم تقرير إلى المجلس حتى نتمكن من النظر في تحديث الرسوم بشكل شامل عبر جميع أقسام مدينتنا. وهذه هي المبادرة التي قمنا بها. ومع ذلك، سأذهب إلى المستشار ليمينغ ومن ثم مفوض البناء إذا كان لديك أي تعليقات على التعليق العام.
[SPEAKER_05]: يوجد الكثير من هذا في جدول الرسوم والملحق أ، وقد قمت بذلك أيضًا. هناك أيضًا اقتراح لطلب المشورة القانونية بشأن ما إذا كان من الممكن تحديث جدول الرسوم تلقائيًا في السنوات اللاحقة بناءً على بعض مؤشرات التضخم. أعتقد أن لدينا الكثير من الأسئلة القانونية التي يطرحها المجلس هذه الأيام، لذلك كنت أتابع الأمر. مع المستشارين القانونيين للمدينة ومحاولة الحصول على إجابة محددة لهذا السؤال. دائمًا ما يكون وقت الاستجابة طويلًا بعض الشيء بالنسبة لهؤلاء، ولكنه قيد التنفيذ. هل تلقيت طلباً من هذا المجلس؟
[SPEAKER_06]: فعلتُ.
[SPEAKER_05]: فعلتُ.
[SPEAKER_06]: أعتقد أنني فعلت ذلك في الأسبوع الماضي. ونعم، ستطلب ردًا خلال 90 يومًا، إذا كنت أتذكر، وهذه هي خطتنا للعمل على تحقيق تلك الاستجابة خلال 90 يومًا.
[SPEAKER_05]: وعلى حد علمك هل كانت هناك رسوم لم يتم تحصيلها في السابق؟ نعم.
[SPEAKER_06]: عندما وصلت إلى هنا، بدأت على الفور العمل مع المواطنين لأنني رأيت بعض الاتساق أثناء استكشافي لما تم إنجازه والتعرف على كيفية إنجاز الأمور. وقمنا بإنشاء بعض التقارير المحاسبية التي بدأت تظهر أنه، نعم، تم التقدم بطلب للحصول على الكثير من التصاريح وربما لم يتم دفع ثمنها بالكامل. الكثير من المقاولين، وخاصة الصغار منهم، لديهم هذا المنظور. إذا قمت بتقديمه، فأنا بخير. وهذه ليست الإجابة الحقيقية. وكان ذلك بمثابة القوة الدافعة وراء تحولنا منذ عدة أسابيع من الدفع في نهاية العملية إلى الدفع عند التقدم بطلب للحصول على تصريح. سيثبت ذلك قدرتنا، وهذه هي تجربتي وكيف فعلت ذلك من قبل، ويثبت قدرتنا على تحصيل الأموال المستحقة لنا مقدمًا بدلاً من مطاردتهم في النهاية. لقد قمنا أيضًا بإعداد نوع من العملية الأساسية لإعادة الأموال في الحالات النادرة التي أعتقد أنها قد تحدث. مرة أخرى، في تجربتي، لقد كانت مناسبة غير عادية للغاية حيث كان لدى شخص ما سبب لإعادة أمواله إليه. في بعض الأحيان، لا تسير الأمور قدمًا، لكن هذا كان محور التركيز الرئيسي المبكر. دعنا نحصل على المال مقدمًا ولن تحصل على تصريح أو تفتيش حتى تدفع. وهذه هي الطريقة التي سنتحكم بها في شيء ما. وأتوقع أن أرى بعض المكاسب من خلال ذلك خلال العامين المقبلين.
[SPEAKER_05]: إنه أمر جيد تمامًا إذا لم يكن لديك هذا الرقم، ولكن مثل مقدار الإيرادات التي تعتقد أنها فقدت بسبب هذه الممارسات سنويًا، إذا كان بإمكانك حتى تقديمها؟
[SPEAKER_06]: بالتأكيد، بآلاف الدولارات، وربما بمضاعفات آلاف الدولارات، يكفي لجعل الأمر مؤلمًا. لقد رأينا حوالي ثلاثة وأربعة و5000 دولار من التصاريح التي تم إصدارها ولم نقم بتحصيل الرسوم عليها مطلقًا. لذلك تم تعليقهم في مرحلة الأعمال الورقية. ولقد تم جمع تلك. لدينا قائمة أسبوعية نراجعها ونركز على الدولارات الكبيرة. وكان لدينا رجل واحد لديه 10 تصاريح بالخروج ودفع ثمن واحدة. وكان ذلك قليلًا، كل واحد كان يساوي خمسة، 600 دولار للقطعة الواحدة. لذا، نعم، هناك بعض الدولارات التي نتحدث عنها هناك. سنعود بعد بعض هؤلاء بقدر ما نستطيع. قد لا أحصل على كل الـ 40 دولارًا مقابل سخان المياه الذي لم يتم دفعه، لكننا بالتأكيد سنجمعها من أكبر عدد ممكن من الأشخاص. ولدي القدرة وخدمة المواطن بشكل أساسي على وضع علامة حمراء على ملف أو عقد أو عنوان لم يدفع واحدًا ويقول، لن تحصل على تصريح آخر حتى تدفع ثمن ما فعلته في المرة الأولى. لذلك نتوقع أن نرى بعض المكاسب في ذلك. عظيم، شكرا لك.
[SPEAKER_09]: نائب الرئيس كولينز.
[SPEAKER_12]: شكرًا لك. شكرا لكونك هنا. لقد تم التحدث عن معظم أسئلتي المحددة بالفعل، ولكن يا إلهي، هذه النقطة الأخيرة تعيد إلينا حقًا، كما تعلمون، النظر في الكفاءات مع ما نعمل معه بالفعل قبل طرح أنظمة جديدة. لذا نقدر حقًا اهتمامك بالتأكد من أننا لا نترك أموالًا على الطاولة بمجرد تعديل هذه العملية. أنا أتأكد من أن الناس يتابعون دفع حصتهم العادلة مقابل التصاريح التي أصدرناها بالفعل. وفقط لأهنئكم على إطلاق النسخة العامة الجديدة يبدو رائعا. آمل أن يجعل ذلك هذه العملية أسهل للمقيمين والمطورين وموظفيك.
[SPEAKER_06]: لقد تم تصميمه ليكون أسهل في الاستخدام للأشخاص. لقد تم تصميمه بحيث يتم إرفاق عدة لغات به. سيساعد ذلك موظفينا أيضًا، الذين نتعامل مع الأشخاص الذين يواجهون صعوبة في حاجز اللغة. نأمل أن نتمكن من توجيههم في الاتجاه الصحيح بشكل أسرع قليلاً وجعلهم يسيرون بمفردهم.
[SPEAKER_12]: شكراً جزيلاً.
[SPEAKER_09]: هل هناك أي أسئلة أو تعليقات أخرى لقسم البناء؟ لا أرى أي شيء، شكرا لك، أيها المفوض.
[SPEAKER_06]: حسنا، شكرا جزيلا لك.
[SPEAKER_09]: قسمنا التالي هو قسم التنوع والإنصاف والشمول، المدير فرانسيس نواجي. وينضم إلينا المخرج نواجي اليوم عبر Zoom. ومرحبا بك أيها المدير، شكرا لوجودك هنا.
[SPEAKER_08]: شكرًا جزيلاً لكم جميعًا، ومرة أخرى أعتذر عن عدم تمكني من التواجد معكم شخصيًا.
[SPEAKER_09]: شكرا لك، فهم تماما. سأقوم بتجاوز الميزانية هنا بسرعة. إذن لدينا ميزانية إدارتنا للسنة المالية 24 كانت 107,996 دولارًا. بالنسبة للسنة المالية 25، تبلغ ميزانية الإدارة المقترحة 117,552.53 دولارًا. وتظهر ورقة التغيير أن هذا هو في الأساس التغيير بنسبة 2٪ في تعديل تكلفة المعيشة. إنها الدورات التدريبية للجنة تكافؤ فرص العمل. وهي تنقل التمويل من ARPA، الذي تموله حاليًا ARPA، للوصول إلى اللغة في ميزانية الصندوق العام، وهو ما أعتقد أنه شيء عظيم. كما تعلمون، أعتقد أن أحد الأشياء الأولى التي قمنا بها أنا والرئيس السابق موريل وأنا في ميزانيتنا الأولى في ميزانية العام المالي 2021، أم، ما هو 20 المالية؟ لا، كانت السنة المالية 2021 تطلب بندًا للوصول إلى اللغة. لذلك نحن سعداء للغاية وممتنون لرؤية ذلك لا يزال يمثل أولوية هنا لمكتب التنوع والإنصاف والشمول والإدارة. لذا، إذا كان هناك أي شيء أود إضافته إلى ملخص الميزانية، فنحن نود أن نسمعه. أم، وأيضا مشاركة العمل الذي يجري في قسمك. وأعلم أيضًا أن لديك عرضًا تقديميًا.
[SPEAKER_08]: لذا نعم بالتأكيد. نعم. أنا، سأتابع العرض التقديمي بنفسي. إنه فقط لمساعدتي في الحفاظ على المسار الصحيح اليوم. أم صحيح. لذا، أولاً وقبل كل شيء، كما تعلمون، من خلال فهم المناخ المالي الحالي الذي نعيشه، يسعدني حقًا رؤية تخصيص الوصول إلى اللغة في الميزانية لأنه ضروري ويجعلنا ممتثلين ليس فقط لقوانين الولاية، ولكن أيضًا القوانين الفيدرالية. أعتقد أنه في كثير من الأحيان ينسى الناس أن مكتب التنوع والإنصاف والشمول يسترشد في الواقع بالباب السابع. وهو قانون اتحادي، والعمل الإيجابي، وتكافؤ الفرص، والحقوق المدنية. لذلك أنا ممتن جدًا لوجود ذلك هناك. والقدرة على الحصول على تمويل للتدريب تسمح لي بالتفاعل مع مكتب الموارد البشرية وتكملة أعماله، كما ذكر المدير كراولي. لأن هناك العديد من أنواع التدريبات المختلفة. هناك التدريبات المستمرة، ولكن يمكن أن نجد أنفسنا أيضًا في موقف حيث يتعين علينا تقديم التدريبات الإلزامية، خاصة مع التغييرات في القانون الفيدرالي التي ستحكم كيفية المضي قدمًا، بدءًا من السنة المالية 26. إذن هذا... إلى حد كبير الأمرين اللذين يجب مناقشتهما فيما يتعلق بالميزانية في هذا الوقت. بقدر النظرة العامة والميزات البارزة لـ Qanon ، كما تعلمون، هناك ثلاث لجان تابعة حاليًا لمكتب التنوع والإنصاف والشمول. لجنة دراسة الميثاق، ولجنة الأشخاص ذوي الإعاقة، ولجنة حقوق الإنسان، وتسترشد الأخيرتان بقانون البلدية. فخور جدًا بأن أقول إن لجنة حقوق الإنسان عقدت شراكة في شهر يناير مع مركز مجتمع ويست ميدفورد لدعم حملة مارتن لوثر كينغ جونيور حقًا. استضاف الإفطار السنوي، وكذلك في فبراير، أول سنة قمرية سنوية جديدة. نظرًا لأن ميدفورد لديها نسبة عالية من أعضاء مجتمع التراث الآسيوي، أعتقد أن هذه كانت حقًا فرصة رائعة لإنشاء تلك المساحة التي تشتد الحاجة إليها لأعضاء مجتمعك والتي قد لا تراها بالضرورة على أساس يومي. تمت استضافة الحدث في المكتبة وتلقيت أرقامًا من المدير كير من المكتبة وكانوا في الخمسينيات من القرن الماضي للاحتفال بالعام القمري الجديد. وهذا ما أظهره العد مرة واحدة. كما برزت لجنة الأشخاص ذوي الإعاقة في شهر أكتوبر/تشرين الأول، وهو شهر التوعية بالإعاقة، واستضافت معرضًا للإعاقة. لقد كان الأول من نوعه وما فعله هذا حقًا هو أنه جمعه معًا البائعين من جميع السبل المختلفة التي تلبي احتياجات الأفراد داخل مجتمع الإعاقة. وسمعنا أيضًا من بعض المتحدثين، سواء من أفراد الأسرة أو المدافعين عن مجتمع الإعاقة. وكان الحدث الأول الذي كان لغة كاملة يمكن الوصول إليها نظرًا لوجود ثلاثة مترجمين فوريين للغة الإشارة الأمريكية في الموقع ككيان بلدي، فمن المهم أن نتحرك نحو مسار لا تكون فيه الترجمة الفورية للغة الإشارة الأمريكية إضافة، ولكنها جزء من استراتيجية الاتصال لدينا. بالإضافة إلى ذلك، عمل ODEI في العديد من الإدارات، قسم الشرطة وإدارة الإطفاء، حيث أجرى المقابلات لتعيين ضباط إنفاذ القانون الجدد ورجال الإطفاء الجدد. ويشار إلى تلك المقابلات باسم مقابلات المجلس الشفهية. إنها رسمية من حيث الهيكل، ولكنها ليست جانب الخدمة المدنية. وقد تم ذلك أيضًا بالشراكة مع مكتب الموارد البشرية. استمر في العمل بشكل وثيق مع إدارة مدرسة ميدفورد العامة، بالإضافة إلى شركاء المجتمع في جميع أنحاء المدينة. وكان التركيز الكبير خلف الكواليس هو مراقبة بعض التغييرات القانونية. تلقى قانون إنصاف العاملات الحوامل تحديثًا كبيرًا في يونيو 2023، واعتبارًا من 18 يونيو من هذا العام، الفعل النهائي فعال. إذن ما يعنيه هذا هو أن ODEI يتحمل مسؤولية ضمان صياغة جميع الممارسات في جميع أنحاء المدينة، سواء كانت توظيف المدينة أو إدارة المدرسة، وصدق أو لا تصدق، عقود النقابات بطريقة وهذا يتماشى مع هذه القوانين الفيدرالية. لا يعني ذلك أن ODEI هو الذي يتفاوض على العقود، ولكن في حالة أن العقد يخلق تباينًا داخل القانون الفيدرالي، وتحدث حادثة نتيجة لذلك تتحمل البلدية عبء اللوم. لذا فإنني أتابع الكثير من إحاطات لجنة تكافؤ فرص العمل وأتشارك ذلك مع الإدارة. لقد كانوا داعمين لي في ضمان قدرتي على حضور الدورات التدريبية على المنصة الفيدرالية. سوف يحتفل ADA في يوليو بمرور 34 عامًا. وهذا أمر مهم لأن الجانب الآخر من ODEI هو كونك منسق ADA في المدينة. وهذا يعني الاستجابة للقضايا التي أبرزها الناخبون، سواء كان ذلك عدم وجود مواقف للسيارات يسهل الوصول إليها، أو تخفيضات في القيود، أو مواقف السيارات التي يمكن الوصول إليها والموجودة في أماكن غير مناسبة، ومواقف السيارات التي يمكن الوصول إليها والتي تكون بعرض خاطئ، ومواقف السيارات التي يمكن الوصول إليها والتي لا تحتوي على تصنيف للشاحنات الصغيرة. لذا، كما تعلمون، كان العمل مفيدًا مع إدارة الأشغال العامة، وقسم الهندسة لدينا، وخاصة مهندس المرور، تود بليك، لدي حذائي في الأيام الأرضية وسترتي البرتقالية الزاهية التي نرتديها ونخرج ونقوم بالقياس ونقترح اقتراحات للتغييرات المطلوبة بشدة حتى يتمكن جميع الناس من استخدام طرقنا وأرصفةنا. العمل أيضًا مع مدير المرافق فيما يتعلق بتعريفنا بالرمز فيما يتعلق بلافتات تحديد الطريق الخاصة بنا. كما تعلمون، فإن مبنى مجلس المدينة لدينا هو مبنى تاريخي. وعلى الرغم من أن العديد من اللافتات الموجودة لدينا في هذا المبنى لها تلك القيمة التاريخية وقيمة التذكارات، إلا أنها في الواقع خارجة عن القانون وغير متوافقة. لقد حاولنا التقدم بطلب للحصول على منحة تحسين ADA للمكتب الجماعي للإعاقة في العام الماضي. ولسوء الحظ، لم نكن من بين الحاصلين على الجوائز، لكن هذا لا يمنعنا من المضي قدمًا في مواصلة التقدم للحصول على هذا النوع من المنح. لا أريد أن أكرر الكثير مما ذكره المدير كراولي. لكن الكثير من العمل يتم إنجازه خلف الكواليس فيما يتعلق بإحداث التغيير المطلوب في الأنظمة العادلة داخل مدينة مثل مدينتنا. تذكر أن التنوع يدور حول الناس ووجهات النظر في الغرفة، والإنصاف هو السياسة والممارسة، والشمول هو إيجاد طريقة لضمان ظهور جميع الأصوات والرؤى. بعض الأشياء التي يجب التطلع إليها، حسنًا، بعض الأشياء التي مرت هي شهر التاريخ الأسود، ومن ثم نتطلع إلى أحداث شهر الفخر الكبيرة، والتي تتم استضافتها بشكل مشترك من قبل مجموعات GSA لدينا في المدرسة المتوسطة، والمدرسة الثانوية، ومجموعات الحرباء في المكتبة، بالإضافة إلى حدث Juneteenth الخاص بنا أيضًا. لذلك أنا منفتح على الأسئلة في هذا الوقت.
[SPEAKER_09]: شكرا لك، المدير نواجي. هل هناك أي أسئلة من أعضاء المجلس؟ نائب الرئيس كولينز.
[SPEAKER_12]: شكرا لك، الرئيس باراس. شكرًا لك، أيها المدير نواجي، على حضورك معنا الليلة. ليس لدي أي أسئلة محددة حول ميزانيتك. إنه، كما تعلمون، أمر متوقع ومباشر بشكل مثير للإعجاب. أعتقد أن هذا يوضح هذه النقطة حقًا، ولاسيما قسمك، كما تعلم، مقدار ما تفعله هذه المدينة بالموارد المتوفرة لدينا حاليًا. كما تعلمون، كلما كنت تعرف على العمل الذي يقوم به قسمك المكون من شخص واحد. أنا مندهش جدًا من اتساع نطاقك. أعلم أن الأمر يشمل كل شيء بدءًا من مساعدة أعضاء المجتمع وممثلي الاتصالات والممثلين في التخطيط لأحداث المجتمع إلى التأكد من أن City Hall يمكن الوصول إليها من خلال ADA للتدريبات والعمل مع اللجان المتعددة، وكل شيء بينهما. يعد موسم الميزانية وقتًا رائعًا لتلخيص عملنا إدارات المدينة وسماع التحديث من قسم DEI إلي دائمًا ما يوضح لي مقدار ما يحمله موظفو مدينتنا بموارد محدودة. لذا شكرا لك على عملك. وبالتأكيد مع مرورنا بهذه المرحلة المالية الصعبة التي مررنا بها في السنوات القليلة الماضية خلال العامين المقبلين، فأنا بالتأكيد أتطلع إلى رؤية كيف يمكن لهذا القسم أن يتوسع ويزدهر بشكل أكبر مع اكتساب المدينة للموارد والنمو. خط العرض بشكل عام. لذا شكرا جزيلا على عملك.
[SPEAKER_09]: شكرًا لك. سأذهب إلى المستشار سكاربيلي، ثم المستشار القديس.
[SPEAKER_04]: شكرا لك، الرئيس بيز. وللمتابعة مع نائب الرئيس كولينز، أردت فقط أن أكرر ما قيل للتو. أعتقد أن ما تفعلونه كفريق واحد، فريق من شخص واحد، أعتقد أنه أمر استثنائي. وأريد فقط أن أسلط الضوء على شيء سمعناه بالأمس ومرة أخرى اليوم. والمبادرات التي نراها في مكتبك والترفيه وما نحاول القيام به مع أعمال الإعاقة وما نحاول القيام به من أجل البرمجة الخاصة بالإعاقات وبرمجتنا التكيفية، أعتقد أنها بمثابة مفاجأة كبيرة و الإثارة. لذلك أردت فقط مشاركة ذلك. وشكرا لكم على كل ما تبذلونه من جهد.
[SPEAKER_09]: شكرا لك، المستشار سكاربيلي. سنذهب إلى المستشار تسنغ.
[SPEAKER_07]: أعتقد أن الكلمات الرقيقة من المستشارين السابقين تستحق للغاية. أنا دائمًا أحب الثناء عليك وعلى العمل الذي تقوم به أنت ولجاننا التي تعمل معك. أعتقد أنه عمل تم الاستخفاف به حقًا، لكنه العمل الذي يرفع مستويات المعيشة والعمل في مدينة بيدفورد. أعلم أنه كان هناك الكثير، كما تعلمون، هناك دائمًا منافسة على الموارد، ولدينا دائمًا كمية محدودة من الموارد. أعلم أنك قمت بعمل جيد جدًا في العثور على الأموال. كنت أتساءل، كما تعلمون، هل كانت هناك أي لحظات في العام الماضي حيث وجدتم، كما تعلمون، ربما كنت ترغب في رعاية حدث ما ولكنك لم تتمكن من ذلك، وهل ستساعدك زيادة البند في الأحداث؟ هل تعتقد أن هذه الزيادة كافية لمساعدتك في تمويل الفعاليات التي ينبغي رعايتها؟
[SPEAKER_08]: إذن السطر، شكرًا لك، أيها المستشار تسينج. تعتبر زيادة البند في الحدث نقطة بداية لأنه في السابق، كما ترون، كان المبلغ 500 دولار. لحسن الحظ، تم استخدام تمويل ARPA وتمويل MVP، ومنحة الضعف البلدية من خلال مكتب الوقاية والتوعية لتكملة الأحداث حتى الآن. وكما تعلمون، يمكنني الاستمرار في الاستفادة من ذلك حتى نهاية ديسمبر من هذا العام. وبعد ذلك في العام المقبل، سأكون قادرًا على البدء في الاستفادة من ما هو مدرج حاليًا في الميزانية المقترحة للسنة المالية 25. الحقيقة هي أنه بينما نمضي قدمًا، من المهم أن نفهم أن DEI مرن للغاية. تكلفة ما هو ذو قيمة لكل شخص تتغير. ومن الصعب أن نقول، أوه، المبلغ X سيكون كافيًا. عندما تنظر إلى مجتمعك، عندما تنظر إلى التركيبة السكانية لمجتمعك قبل عامين، بالمقارنة مع اليوم، سترى تغييرات في التركيبة السكانية الخاصة بك وعليك الاستجابة لهذه التغييرات إذا كنت تريد حقًا إنشاء مجتمع من الانتماء. وكما نعلم جميعًا، فهي مجرد تكلفة ممارسة الأعمال التجارية، أليس كذلك؟ لذلك الناس الذين عادة ما يخرجون ويقيمون نريد الآن الحد الأدنى من الضمان. إذن هذه هي أنواع الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار. لكن، كما تعلمون، كما نقول في DEI، نحن لا نتوقف. نحن فقط نواصل المضي قدما.
[SPEAKER_09]: شكرًا لك. وفقط لنفسي، ما لم تكن هناك تعليقات أو أسئلة أخرى من قبل المجلس. أنا لا أرى أي شيء. أردت فقط أن أضيف شكري أيضًا. أنا أعرف كما تعلمون، لقد سمعتوني أقول ذلك عن الأقسام الأخرى الليلة. نحن نتحدث الليلة عن قسم التنوع والمساواة والشمول. هذا هو عرض شخص واحد. على الرغم من الدعم أيضًا، كما تعلمون، من قبل المفوضين والمتطوعين، إلا أن هناك موظفًا بدوام كامل يقوم بالكثير من أجل مجتمعنا. وكما تعلم، لقد سمعنا، من الإدارات الأخرى، عن كيفية تعاملك معهم، قسم الموارد البشرية. أنا أعرف مكتب الكاتب. أعرف العديد من المكاتب الأخرى حيث كان حضوركم موضع تقدير كبير وعميق وكان دعمكم لا يمكن تعويضه. لذلك أريد فقط أن أسلط الضوء على أنك تحدثت بالفعل لأن هذه الميزانية هي نقطة البداية. لكنني أريد فقط أعطيك الفرصة، كما طلبت من جميع الإدارات الأخرى، هل هناك أي شيء لم يكن من الممكن طلبه في هذه الميزانية والذي ترى أنه حقًا شيء تحتاجه إدارتك ونأمل أن نتمكن من تمويله في الميزانيات المستقبلية ؟
[SPEAKER_08]: أعتقد أنه سيكون من العدل والصدق أن أقول إنني آمل أن تفكر المدينة في المضي قدمًا لتوسيع هذا المكتب من حيث القدرة على استيعاب شخص آخر. كمدينة يبلغ عدد سكانها 65000 نسمة، أعتقد أننا وصلنا الآن إلى نطاق العمل المطلوب، سواء كان قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة، لذا فكر في الجانب الإنساني من قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة، أي الموظفين واحتياجاتهم، مقارنة بالجانب المادي ADA، هذا هو إمكانية الوصول، وهذا هو النظر في تخفيضات القيود لدينا، والنظر في مباني مدينتنا، سوف يتطلب المزيد من العمل، والمزيد من القوات على الأرض، والمزيد من التفاعل. ولا يمكنك الرد على بعض هذه الأشياء دون رؤيتها. لا أستطيع الرد على شخص يقول إن زر الوصول لا يعمل دون الانتقال فعليًا إلى الموقع والعثور على هذا الزر. والتقاط الصورة والتأكد من وصولها إلى المكان الصحيح. وبينما تفعل ذلك، صحيح، لا يزال هناك عمل يتعين عليك القيام به. لا يزال هناك عمل يتحرك وهناك العديد من التغييرات التي تحدث على المستوى الفيدرالي والتي تحكم الباب السابع. وسيكون من الأهمية بمكان أن نخلق طريقًا يمكن من خلاله التركيز حتى لا نجد أنفسنا في موقف نحاول فيه اللحاق بالركب، لكن القطار قد غادر المحطة بالفعل.
[SPEAKER_09]: شكرًا لك على إجابتك، وأنا بالتأكيد أشاركك المشاعر التي شاركتها وأتمنى أن أراها في المستقبل. تستثمر المدينة ولديها القدرة على الاستثمار بشكل أكبر في قسم D.E.I. وكل العمل الرائع الذي تقوم به. هل هناك أي أسئلة أخرى من قبل أعضاء المجلس للمدير؟ لا، أنا أقول لا أرى شيئًا ولا أرى لا شكراً جزيلاً. شكرا لك، السيد العمدة. شكرا لكل الأيادي التي رفعها الجمهور. شكرًا جزيلاً لك على وقتك الليلة وعلى العمل الرائع الذي تقوم به وعلى تقديم الميزانية. إذا كانت هناك أي تغييرات كبيرة بعد الميزانية النهائية، فسيتم إرسال الاقتراح النهائي لرئيس البلدية إلينا في نهاية شهر مايو. قد نعيدك. ولكن إن لم يكن حظا سعيدا في السنة المالية المقبلة.
[SPEAKER_08]: شكراً جزيلاً.
[SPEAKER_09]: شكرًا لك. جودي. ربما يجب عليك تغيير اسم القسم الخاص بك إلى Collector Treasurer، ومن ثم يمكن أن تكون في C بدلاً من T. أوه، هل هذا هو سبب ترتيبها أبجديًا؟
[SPEAKER_03]: نحن أبجدي.
[SPEAKER_09]: لقد وضعت الموارد البشرية في المقام الأول لأن لديهم التأمين الصحي وتعويضات العمال، وهي تبلغ، كما تعلمون، 28 مليون دولار. لكن، كما تعلمون، بخلاف ذلك، ذهبنا حسب الترتيب الأبجدي، لذا.
[SPEAKER_03]: أوه، حسنا. في العام القادم يا نينا، سأقوم بعمل Collector.
[SPEAKER_09]: عظيم.
[SPEAKER_03]: سأقوم بتدوين ملاحظة.
[SPEAKER_09]: لذا، وكما فعلنا، فقد شاهدتنا نفعل ذلك عدة مرات الليلة. سأقوم بتمرير الميزانية بسرعة. وبعد ذلك لك الحرية في مشاركة أي شيء تريد إضافته إلى ما قلته. نود أن نسمع سردك لما تم إنجازه خلال العام السابق، وبعض الأهداف للعام المقبل. وكما أشرت للتو، نود أيضًا أن نسمع أي شيء تراه حقًا ضروريًا لمكتبك ولم نتمكن من طلبه هذا العام، ولكنك تأمل أن يتم تضمينه في الميزانيات المستقبلية. لذا سأذهب بسرعة وأبدأ. كان المبلغ المدرج في الميزانية المالية 24 هو 719,358 دولارًا. الميزانية المالية 25 المقترحة 755,193.69 دولارًا. والتغيرات هناك في نمو التكلفة الثابتة لدينا. هناك زيادات تعاقدية، 2% عدم النقابة. هناك رواتب بدوام جزئي. ومن ثم هناك زيادة في تكلفة الرواتب، وخدمات معالجة البيانات، والمعالجة عبر الإنترنت، وهناك زيادة في رسوم البريد. وهذا هو ما يشكل التغيير. ومع ذلك، سأسلمها لك.
[SPEAKER_03]: حسنًا، الزيادة في رسوم البريد آخذة في الارتفاع لأنه كان لدينا، على ما أعتقد، زيادتان هذا العام، وأعتقد، حسنًا، في السنة المالية السابقة، وأعتقد أنني سمعت أن المعدلات ترتفع في يوليو مرة أخرى، ومن الممكن أن يرتفعوا في أي وقت آخر. لذلك نحن بحاجة إلى إصدار جميع فواتيرنا المتعلقة بالعقارات والممتلكات الشخصية وفواتير الضرائب. هذا هو ما نستخدم البريد لدينا ل. يتم إرسال بريد المدينة العادي عبر البريد الخاص بإدارة المباني. لدينا التكاليف المتزايدة ل كل شيء يتحسن، لدينا كشوف المرتبات، ولدينا الخدمات عبر الإنترنت، ولدينا برامجنا. وكلها مدمجة في حساب واحد. وهذا كل ما في الأمر. تقدمنا للمضي قدمًا هو جمع كل الأموال الموجودة في المدينة. ونتأكد فقط من نشر كل شيء بحيث يذهب مباشرة إلى الشؤون المالية. يمكنهم رؤيته. أي شخص آخر يريد أن يعرف ما هو موجود في حساباته، يمكنه تحديثه. نحن نفعل ذلك يوميًا لنشر جميع إيصالاتنا. ونحن على اطلاع إلى حد كبير. اليوم كان الموعد المحدد. لقد كان جدا مشغول لأن لدينا فواتير مياه مستحقة يوم الخميس، ولدينا عقارات مستحقة الدفع اليوم، ولدينا فواتير ضريبة الاستهلاك. وقد أرسلنا للتو مطالب وأوامر بشأن فواتير الضرائب. لذا فهو مشغول جدًا في المكتب الآن. لدينا الكثير من حركة السير على الأقدام التي تأتي. ونحن نقوم بجمع كل الأموال لقسم مواقف السيارات أيضًا.
[SPEAKER_09]: عظيم. لقد كنت عند النافذة منذ بضعة أسابيع لأنني أضعت فاتورة الضريبة الانتقائية في غير مكانها. تمت طباعة واحدة جديدة بسهولة ودفعت الضريبة الانتقائية الخاصة بي، لذلك لم يطلب مني أي أمر أو أمر قضائي هذه المرة.
[SPEAKER_03]: كان هناك الكثير منهم الذين تم إرسالهم.
[SPEAKER_09]: أم، نعم، فقط إذا كان هناك أي شيء، أم، أهداف حكيمة، بعض، بعض من أي تحسينات تم إجراؤها خلال العام الماضي، أي تحسينات يجب إجراؤها خلال العام المقبل؟
[SPEAKER_03]: لقد حصلت على شهادتي الخاصة بـ، من خلال رابطة أمين صندوق هواة الجمع. والآن أنا معتمد كأمين صندوق وجامع من خلال MCTA. أم، وكان مساعد أمين الصندوق، أم، معتمد كمساعد جامع. أخذت الاختبار ونجحت. لذا فهذا إنجاز كبير بالنسبة لنا حدث العام الماضي. حسنًا، اكتشفنا ذلك في سبتمبر. ونحن نحاول مواكبة جميع مدفوعاتنا، والتأكد من خروج فواتيرنا في الوقت المحدد، وجمع كل شيء ونشر كل شيء. لقد قمنا بجمع سنداتنا الضريبية، وعملنا مع شركة Brown Legal ويبدو أن كل شيء يسير على ما يرام معهم. لقد جمعنا خلال شهر أبريل، 515,404 دولارًا حتى الآن هذا العام لمواكبة ذلك. ونحن في الموعد المحدد. لدي جداول لكل شيء عندما أقوم بتحصيل الضرائب وكل شيء حتى نتمكن من إنجازها بحلول نهاية ديسمبر من كل عام، بدلاً من الانتظار حتى نفعل ذلك، لذلك لدينا عامين من السنة المالية التالية. نحن ننجزهم جميعًا في الوقت المناسب.
[SPEAKER_09]: عظيم. أي استفسار من أعضاء المجلس لدي اثنين لك. قد يكون الأمر سهلاً، وقد لا يضطر المرء إلى العودة أو إرسال بريد إلكتروني، ولا داعي للقلق بشأن ذلك. في البداية فقط، لاحظت أننا سننتقل من أربعة كتبة بدوام كامل إلى ثلاثة ونصف. يبدو أن التكلفة ستبقى على حالها تقريبًا. إذا كان بإمكانك التحدث أكثر قليلاً عن هذا التغيير.
[SPEAKER_03]: التكلفة بقيت على حالها تقريبًا نظرًا لوجود اتفاقيات تعاقدية لاتحاد رجال الدين تعود إلى سنوات مضت. وكان لدينا كاتب تقاعد العام الماضي وكنت أنتظر ومنحت نصف كاتب، كاتب بدوام جزئي في الميزانية. ما زلنا مقصرين، ونعمل على تعيين كاتب الرواتب. ليس لدينا كاتب الرواتب في الوقت الراهن. إنه موجود في الميزانية، لكن لدينا، المساعد الآن هو الذي يقوم بكل الرواتب الآن.
[SPEAKER_09]: فهمتها.
[SPEAKER_03]: لقد تم الإعلان عنه، نحن فقط ننتظر.
[SPEAKER_09]: مفهومة تماما. سؤالي الوحيد الآخر، ومرة أخرى، لا تتردد في العودة إليّ أو ربما قد تضطر إلى ذلك، قد يكون هذا سؤالًا أكبر من مجرد، جامع الكنوز، ربما يكون من أجل التمويل بشكل عام. كانت هناك بعض القضايا المعروضة على المحاكم مؤخرًا بشأن ما يسمى أو تم وصفه بأنه سرقة أسهم. لذلك، عندما نقوم بتحصيل الضرائب، إذا كان شخص ما متأخرًا في سداد ضرائبه، فستأخذ المدينة في النهاية العقار و كما أنهم يأخذون الأسهم في العقار. لذلك لا يقتصر الأمر على مبلغ الضريبة فقط. إنها أيضًا الأسهم وقضت المحكمة العليا بأن هذا غير قانوني. والآن بدأت محاكم الولاية تحكم بأن هذا غير قانوني. وكنت أتساءل فقط عما إذا كان لذلك أي تأثير على عمليات مكتبك أو إذا كنت تنظر إلى ذلك.
[SPEAKER_03]: لا، نحن ننظر إليها. يقوم محامونا بفحص الأمر ولم نستولي على أي ممتلكات حقًا. وما يفعله المحامون هو أنهم يحاولون العمل مع صاحب المنزل حتى لا يضطروا إلى أخذهم. لا نريد ممتلكات الشعب. نريد التأكد من أنهم يدفعون ضرائبهم. لذلك، إما، كما تعلمون، يساعدونهم في محاولة الحصول على قرض أو الحصول على شخص آمن لبيع العقار حتى يتمكنوا من الحصول على حقوق الملكية فيه لأننا لا نريد ذلك. ونعم، إنهم مهتمون جدًا بكل هذه القوانين والأشياء التي لا نريدها. لذلك نحن على علم بذلك. في المدرسة، مدرسة أمين الصندوق، كانوا يتحدثون عن ذلك في أغسطس الماضي أيضًا، كما تعلمون، علينا أن نكون حذرين بشأن ذلك. لكننا لم نستولي على أي ممتلكات، فنحن نضع ما نفعله عندما نقول إننا نستحوذ على أي عقار، فنحن فقط نسجل أخذ الضريبة على العقار، فهذا لا يعني أننا نملكه، بل يعني فقط أن لدينا الحق في ذلك اجمع أموالنا من قبل، كما تعلم، قبل أن يبيعوا العقار أو يحدث أي شيء. هذا كل ما هو عليه. إذا قمت بحجز العقار وأخذته بهذه الطريقة، فلا داعي للقلق بشأن ذلك. لكننا لسنا في العمل للقيام بذلك. نحن نحاول ألا نفعل ذلك.
[SPEAKER_09]: عظيم. شكراً جزيلاً.
[SPEAKER_03]: لدي سؤال واحد. قلت أن البريد الإلكتروني خرج حول الرسوم؟
[SPEAKER_09]: نعم.
[SPEAKER_03]: هل ذهب ذلك للجميع؟ لأنني لا أتذكر أنني حصلت على واحدة.
[SPEAKER_09]: سيكون هذا سؤالًا لنائب الرئيس كولينز أو الكاتب.
[SPEAKER_06]: كنت سأتحقق لأنني أعلم أن الأمر ارتفع لكنني لم أتحقق.
[SPEAKER_09]: تدرس لجنة التخطيط والتصاريح جدول الرسوم وكان من المفترض إرسال رسالة إلى الإدارات لمطالبتهم بإعلامنا برسومهم حتى نتمكن من تحديثها. سأتابع ذلك. نعم حسنا. سيقوم الكاتب ونائب الرئيس كولينز بالمتابعة.
[SPEAKER_03]: حسنًا، لأن لدينا رسومًا على رسوم وأشياء مماثلة للطلب، ونحن في الجانب المنخفض. كنت أتحدث إلى المقيم وسألني عن المبلغ الذي نتقاضاه وهو 10 دولارات، ولكن وفقًا للولاية، يمكنك رفع المبلغ إلى 30 دولارًا. لذلك لدينا رسوم أخرى يمكننا زيادتها إذا أردنا ذلك اختار ل. شكرا لك على الإبلاغ عن ذلك.
[SPEAKER_09]: هذا محل تقدير كبير. نعم، هذا بالضبط ما نبحث عنه. نريد أن نرى ما يشبه ما كان يتحدث عنه المخرج كراولي في التوصيف الوظيفي من الثمانينيات. لدينا بعض الرسوم من الثمانينات أيضًا.
[SPEAKER_03]: حسنًا، لقد ارتفعنا لأنه عندما بدأت لأول مرة، كنا نتقاضى رسوم طلب قدرها 5 دولارات. لقد وصلنا إلى 10 دولارات، لكننا عالقون عند 10 دولارات في الوقت الحالي.
[SPEAKER_09]: عظيم. تمام. رائع. شكراً جزيلاً.
[SPEAKER_03]: شكرًا لك.
[SPEAKER_09]: هل هناك أي أسئلة أخرى من أعضاء المجلس، أو تعليقات من أعضاء المجلس، أو اقتراحات بشأن أي ميزانية؟ لا، فقط، نعم، لقد انتهيت. أنت جيدة أو أنت طيب. نعم. أي شيء آخر لهذه الليلة؟ نائب الرئيس كولينز.
[SPEAKER_12]: شكرًا لك. مجرد تعليق عام. كما تعلمون، كأحد المستشارين الذين مروا بهذا الأمر عدة مرات من قبل، من المفيد حقًا أن نكون قادرين على بدء هذه العملية في وقت مبكر لنكون قادرين على إجراء هذه المحادثات، كما تعلمون، مع مزيد من الوقت من جانبنا مع رؤساء الأقسام، بدلاً من محاولة الضغط على الجميع لبضعة أسابيع في أواخر مايو ويونيو. لذا، أود أن أشكر جميع رؤساء الأقسام على استعدادهم بدءًا من أبريل وأوائل مايو. شكرًا جزيلاً للإدارة على استيعابها والعمل معنا في هذا الجدول الزمني السابق. أعتقد أنه كان من المفيد حقًا إجراء هذه المناقشات حول ما هو موجود، وما ليس موجودًا، وما الذي تغير، وما الذي تتطلع إليه. كما تعلمون، ستة أشهر، سنة واحدة، خمس سنوات في هذه المرحلة من العام تضيف الكثير إلى هذه العملية بالنسبة لي مقارنة بالسنوات السابقة. حسنًا، أود فقط أن أشكر جميع موظفي مدينتنا على المشاركة في هذا الجدول الزمني الجديد والإدارة لدعمها.
[SPEAKER_09]: شكرا لك، نائب الرئيس كولينز. المجلس لنا
[SPEAKER_01]: شيء آخر سأضيفه هو أن هذه الاجتماعات كانت مفيدة حقًا بالنسبة لي كمستشار جديد، ولكن أيضًا كمواطن عادي أرى أن العديد من الإدارات التي قدمت إلينا تطلب في الأساس مستوى من التمويل. لكن الزيادات لا تترجم إلى المستوى. هناك إضافات ضرورية في كل مرة يقدم فيها القسم ما يتطلب الزيادة وهو حقًا يتزايد بشكل كبير مع اجتماع كل هذه الأقسام معًا. أعتقد أنه إذا اضطررنا إلى القيام بذلك على مدار بضع ليالٍ فقط، لكان من الممكن أن يكون الأمر كذلك، أنا متأكد من أنكم واجهتم هذا من قبل، سيكون أمرًا مربكًا للغاية أن نرى كل ذلك مجمعًا مرة واحدة. لذلك أنا أقدر القطع ذات الحجم الصغير. أنا أقدر الجميع الذين قضوا عدة ليالٍ في الخارج. من حياتهم لتقديم هذا لنا في أجزاء سهلة الاستهلاك. لذا شكرا للجميع.
[SPEAKER_09]: شكرًا لك. نعم. وأنت تعلم أن هذا هو المحصلة النهائية حتى الآن. وأنا متأكد من أنه سيكون للجميع. أنت تعلم أن ميزانيات الخدمة ذات المستوى هذا التي تحافظ على نفس القدر من الخدمات لا تزال تكلف المزيد من المال كل عام بسبب ارتفاع التكاليف. وأحد الأشياء التي نطلبها أيضًا كجزء من العملية وأريد أن أشكر الإدارة على توفيرها هو أنه يظهر في أوراق التغيير هذه ما هو نمو التكلفة الثابتة؟ ما هي النفقات الجديدة؟ وكما أشرت سابقًا، كل ما لدينا هو في الأساس نمو التكاليف الثابتة، فقط نحتفظ بما لدينا ونرى تلك التكاليف ترتفع. وأعتقد، مرة أخرى، أن النفقات الجديدة التي رأيناها، وبالتأكيد عنصر النفقات الجديد الذي رأيناه الليلة، كانت حرفيًا تدريبات الامتثال للموارد البشرية، وهو أمر أساسي نحتاجه. عندما نتحدث عن الكفاءة، وعندما نتحدث عن الحكومة، ونتحدث عن كيفية إنفاق أموال الضرائب لدينا، فإننا نعمل على تعظيم هذه القيمة كل يوم. و بصراحة تامة نحن نذهب إلى أبعد من ذلك. أعتقد أننا وصلنا الآن إلى مرحلة، في العديد من الأقسام، حيث توجد أشياء نعتقد أن الأقسام يجب أن تفعلها، والتي ترغب الأقسام في القيام بها، والتي يرغب المجتمع في أن تفعلها الأقسام، والتي لا نفعلها بسبب الأموال ليست هناك. وأعتقد أن هذه رسالة مهمة، يجب أن يكون المجتمع على دراية بها لأنهم، كما تعلمون، يرونها ويعلقون عليها ونحن نحصل على ما ندفع مقابله. أي مزيد من المناقشة؟
[SPEAKER_12]: شكرًا لك.
[SPEAKER_09]: شكرًا لك. شكرًا لك.
[SPEAKER_05]: شكرًا لك. شكرًا لك. شكرًا لك.
[SPEAKER_13]: منتصف المدة شكرا لك، منتصف الميزانية شكرا لك. أردت فقط أن أشكر المجلس على تعاونه، ولكنني أريد حقًا القدوم إلى هنا، وأعلم أنكم جميعًا تعرفون ذلك، ولكن في كل مرة أجلس هنا، والوضع يتحسن مع مرور السنين، كما تعلمون ، لدينا مجموعة موهوبة بشكل لا يصدق من رؤساء الأقسام الذين يقومون بعمل رائع في أقسامهم. لقد جاءوا إلى هنا ووصفوا جميع المبادرات التي يتقدمون بها للأمام، وأنا، أعلم بنفسي، ومن عمدة المدينة، أننا نجلس وننظر إلى تلك الموهبة المذهلة، ونحن نقدر ذلك ونفخر به للغاية. وأعتقد أنكم جميعًا ترون ذلك، ولكن ربما يستحق هذا القول. وأنا ممتن للغاية لأولئك الذين قدموا، أولئك الذين سيأتون بعد أولئك الذين قدموا بالفعل. لا أستطيع عقد مباراة لهؤلاء الناس. إنهم جيدون جدًا في ما يفعلونه. وأنا ممتن جدًا. وأعتقد أن مدينة ميدفورد يجب أن تكون فخورة للغاية برؤساء الأقسام الموجودين هنا. شكرًا لك.
[SPEAKER_09]: شكرًا لك. بناء على اقتراح المستشار كولينز بالتأجيل، أيده المستشار لازارو. السيد الكاتب، من فضلك اتصل بالقائمة. نعم. نعم. ستة بالإيجاب وواحد غائب. تم قبول الاقتراح ورفع الجلسة. شكرًا لك.