[Bears]: مجلس المدينة ، لجنة الكل ، 1 مايو 2024. السيد كاتب ، يرجى الاتصال بالفة. الحاضر ، خمسة حاضر ، اثنان غائب. الاجتماع مدعو إلى الطلب. سيكون هناك اجتماع للجنة مجلس مدينة ميدفورد للكل في الساعة 6 مساءً. في غرف مجلس المدينة ، الطابق الثاني ، قاعة مدينة ميدفورد ، 85 جورج ب. هاسيت درايف ، ميدفورد ، ماساتشوستس ، وعبر التكبير. لتقديم تعليقات مكتوبة ، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى Ahertovice في Medford-ma.gov. الغرض من هذا الاجتماع هو مناقشة الورقة 24-045 ، وهي عملية الميزانية السنوية لـ FISCAL 2025. وهذا هو اجتماع الميزانية الأولي الرابع لعملية الميزانية المالية 25. لدينا الإدارات التالية الحالية. لدينا مواردنا البشرية ، وكذلك التأمين الصحي وشركات العمال ، المقيمين ، البناء ، التنوع ، الإنصاف ، التضمين ، وخزانة. هل هناك أي شخص يرغب في القفز إلى مقدمة الخط إذا احتاج إلى ذلك؟ أم أننا مرتاحون للترتيب؟ يبدو أن الجميع على ما يرام بالترتيب ، لذلك سنذهب بالترتيب ، وسأبدأ بالموارد البشرية والتأمين الصحي وشركات العمال. لست متأكدًا ، أعتقد أنك قد تكون فقط ، ليزا ، قد تقوم بجزء الموارد البشرية ، وربما بوب وكورتني ، هل تقوم بتأمين صحي وشركات العمال؟ أوه ، أنت تفعل ذلك أيضًا ، رائع. آه ، إنهم عضلاتك ، حسنًا. كنت مثل محاولة الخروج لماذا كنت هنا. عظيم ، لذلك سأذهب ، سنفعل قسم الموارد البشرية ، ثم يمكننا القيام بتأمين صحي ، ثم يمكننا القيام بالعمال. سأذهب فقط فوق الخط العلوي بسرعة. الميزانية المالية 25 المقترحة للموارد البشرية ، 267،537.23 دولار ترتفع من 202357 دولار في السنة المالية 24. ووفقًا لورقة التغيير ، هناك زيادات هنا. أحدهما ، ومرة أخرى ، هذا في منطقة نمو التكاليف الثابتة ، حيث نقل موقعًا تموله ARPA إلى ميزانية الصندوق العام ، يبدو الأمر كذلك. والثاني هو ، وهو العنصر الوحيد الذي يمثل حسابًا جديدًا ، هو تنفيذ دورات تدريبية تأديبية لإدارة الامتثال للسلامة وتدريب رئيس القسم. عظيم. لذلك أود فقط أن أسأل عن نوع من الأسئلة الأربعة أو ثلاثة أسئلة وبيان. ويمكنك أن تأخذها من هناك مخرج فقط ، فقط أخبرنا بأي شيء آخر تود أن نعرفه عن الميزانية ، لقد قمت بملخص قصير جدًا للغاية ، لذا لا تتردد في مشاركة أي شيء تريد مشاركته ، ثم نود أن نسمع عن أي برامج لم تطلبها هذا العام ترغب في طلب في المستقبل ، أي موظف حقًا ، أي نفقات تتخيلها التي تحتاجها إدارتك ولكن لم نتمكن من طلب هذا العام. وبعد ذلك نود أن نسمع عما فعلته خلال هذا العام المالي الحالي 24 ، ما هي خططك للسنة المالية المقبلة. ثم مجرد وصف العملية ، التي كنت أقوم بها في كل اجتماع لأن هذا أحدث هذه عملية جديدة للمدينة. لقد بدأنا ، وهذا يتبع مرسوم الميزانية الجديد ، والذي تم تعيينه لتوه الليلة الماضية من قبل مجلس المدينة. وقد اتبعنا ذلك مسبقًا ، ونحن نقدر الإدارة للعمل معنا بشأن ذلك. في مارس ، طور مجلس المدينة توصيات الميزانية وقدمها إلى العمدة. والآن نعقد اجتماعات ميزانية أولية مع رؤساء الأقسام لدينا ، وهو خروج عن الممارسة السابقة. نحن نحتفظ بهم قبل التقديم النهائي للميزانية من قبل العمدة في نهاية مايو. وبعد ذلك سننظر في الميزانية في ذلك الوقت وكيف يكون ذلك ذا صلة مباشرة بك. إذا كان هناك أي شيء يتغير بشكل كبير عما تحدثنا عنه الليلة ، من خلال العرض التقديمي الفعلي للميزانية ، قد ندعوك مرة أخرى أو يمكن للإدارة أن تقول أننا نريد العودة مع القسم. وبعد ذلك يمكننا سماع المزيد منك في يونيو. ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تكون هذه هي المرة الوحيدة التي تكون فيها معنا لجلسة الميزانية. هذا هو حقا. كما قلت ، كل ما عليك هو مجرد أي شيء أكثر عن ميزانيتك ، أي شيء ترى أنه في المستقبل لم يكن في هذه الميزانية ، ثم نود أن نسمع عن الماضي والمستقبل لعمل إدارتك. هل نحن على؟
[Lisa Crowley]: حسنًا ، لذلك سنقوم بإحضار منسق شؤون الموظفين في الأول من يوليو. هذا مرة أخرى يحل محل المنصب العلوي الممولة بدوام جزئي لدينا الآن. تمكنا أيضًا لديك بعض الأموال في ميزانيتنا لتدريبنا. نحن نجلب على JJ Keller للتدريب على السلامة DPW. نحن نتعاون مع Trilliant ، الذي سيقدم تدريبنا على الامتثال. سيكون هناك برامج تدريب على الإنترنت وتدريب الفصول الدراسية التي سيكونون قادرين على دعمها. في الأساس ، الميزانية هي ما هي عليه. ليس هناك الكثير من المفاجآت هنا في الموارد البشرية. ما قد طلبناه لم يكن بسبب الميزانية ، ربما كان منصبًا آخر بدوام جزئي نأمل أن يكون السنة المالية المقبلة قادرين على إضافة هذه الميزانية. وحقا ، مع مرور السنين ، يزداد التدريب ، لذلك سيكون مجرد تمويل للتدريب. لكن بخلاف ذلك ، فإن ميزانيتنا داعمة إلى حد ما في الوقت الحالي. عظيم.
[SPEAKER_10]: نعم ، لذلك نتطلع إلى العام المقبل ، ونحن متحمسون للعام المقبل.
[Lisa Crowley]: حسنًا ، كان مكتب الموارد البشرية مشغولاً للغاية بالتعاون ، خاصة مع مكتب DEI وقسم التمويل لدينا. كنا قادرين على العمل مع التمويل وأقدر كل المساعدة التي قدموها لنا لتجميع ما نسميه مشروع ENSO. وهذه هي حاليًا دورة حياة كل موظف في المدينة لدينا حاليًا. من التركيبة السكانية ، إلى رواتبهم ، إلى أي خطوة ، إلى أي نقابة قد يكونون فيها ، أي قسم ، فقط كل شيء عن هذا الموظف. عادة ما يتعين علينا أن ننظر من خلال أنظمة مختلفة للحصول على صورة واحدة كاملة. والآن لدينا جدول بيانات كامل ، وهو صفحات متعددة وملونة ، والتي تعطينا كل ما نحتاج إلى معرفته عن كل موظف. لذا ، إذا جاء شخص ما وقال ، أحتاج إلى معرفة جون جونز ، لدينا تاريخ كامل منه دون الحاجة إلى الذهاب إلى ملف موظفيه في كل مرة. لذلك يتم تحديث هذا في الوقت الحقيقي. لذا ، مع تغير الحالة للموظف ، نذهب تلقائيًا إلى مشروع ENSO هذا ونقوم بتحديث حالة هذا الموظف. لذلك فهو سائل. سيتم تحديثه كما تعلمون ، يستمر الوقت لكل موظف واحد. لذلك من المثير جدًا أن تكون قادرًا على الذهاب إلى مكان واحد والعثور على جميع المعلومات التي نحتاجها. لقد كنا أيضًا مشغولين جدًا بالتوظيف. كان لدينا حوالي 10 مستجيبين للطوارئ هذا العام ، حوالي 28 من موظفي المدينة ، بما في ذلك مؤخرًا خلال الأسبوع أو الأسبوعين الماضيين ، وهو نائب جديد لمدير DPW ومدير انتخابات. سيبدأ كلاهما خلال الأسبوعين المقبلين. لذلك نحن متحمسون للغاية لوجودهم على متن الطائرة. وقد تمكنا أيضًا من الحصول على العديد من العروض الترويجية داخل قسم الإطفاء خلال الأسبوعين الماضيين. لذلك نحن متحمسون للغاية لذلك أيضًا. نعمل حاليًا مع مركز كولينز في دراسة شركات وطبقة. وسيتم تنفيذ ذلك خلال الشهرين المقبلين. نأمل أن يعملوا على تصنيفات FLSA الخاصة بنا ، والتعويض ، وتحديث الوصف الوظيفي لتعكس حقًا ما هي الوظائف هذه الأيام. أوصاف وظائفنا قديمة جدًا. بعضها من الثمانينات. لذلك فهي لا تعكس تمامًا ما هو الموقف الفعلي الآن. لذلك نقوم بإعداد اجتماعات فردية مع الموظفين ومركز الاتصال. سيذهبون إلى ما هو وصفهم الوظيفي في الواقع. إلى ما يبدو على الورق. ثم سنذهب من خلال رؤساء القسم للتأكد من أنهم ، أم ، يتفقون مع ما نعمل معه مع الموظفين والتوصل إلى توصيف وظيفي شامل لكل موظف في المدينة. لقد عملنا على عملية تأجير جديدة مع مدير DEI لدينا. لذلك بين فرانسيس وأنا في مكاتبنا ، توصلنا إلى نظام شامل في عملية تأجير جديدة ، وهي مفصلة إلى حد ما. يحدد كل خطوة من العملية من النشر إلى أي مستويات سيكون كل رئيس قسم فردي مسؤولاً عن التأكد من أن الأمور موجودة في الوقت المناسب ، والذين سيكونون في عملية التوظيف ، والذين سيعتنيون بإقامة المقابلات ، والتوصل إلى أسئلة المقابلة ، والتأكد من أننا نمتثل لقانون الولايات والقانون الفيدرالي. لقد قمنا أيضًا بتطوير عمليات مبسطة على منشوراتنا وتوظيفنا. نحن نعمل مع فرق أفضل ووظائف مع MMA للتأكد من أننا نحصل على أكثر الموظفين المؤهلين للمدينة. نحن نعمل على العمليات والإجراءات الداخلية. لقد وضعنا فقط سياسة التدريب. بحيث يكون لجميع الإدارات التي تعمل مع المتدربين سياسة مبسطة لجعل هؤلاء الموظفين على متن الطائرة. لقد دخلنا وأكملنا مراجعة I-9 للمدينة ، مع التأكد من أن جميع I-9s كانت متوافقة. لقد وجدنا أن الكثيرين لم يكونوا كذلك ، لذلك تمكنا من العودة وتصحيحها ونلاحظ كل منها للدولة ، فقط في حالة تدقيقنا. ونحن نعمل أيضًا على عملية CORI كل ثلاث سنوات ، يجب تسجيل الأفراد. يجب تسجيل أي موظف. لم يتم في الماضي. لذلك قمنا بتجميع نظام بحيث يتم استخراج الجميع كل ثلاث سنوات لمجرد الامتثال للدولة. لقد أنشأنا برنامجًا جديدًا لإعلان الموظف. لذلك عندما يأتي موظفون جدد ، لا أحد يعرف من هم. كانوا يسيرون في القاعات وكان الأمر كذلك ، من هو ذلك؟ حتى الآن نقوم بإضفاء الضوء لجميع الموظفين الجدد. لذلك يعرف الجميع نوعًا ما أن هناك مخرجًا جديدًا قادمًا أو هناك كاتب جديد يأتي اعتمادًا على جميع المستويات. لذلك نأمل أن يساعد ذلك الموظف على التأقلم مع محيطهم ويمكن للناس الصعود والتعرف على أنفسهم والتأكد من أنهم يشعرون بالترحيب بالمدينة. نحن نعمل مع JJ Keller في برنامج شامل للسلامة مع موظفي DPW الذي ذكرته خلال عملية الميزانية. نحن أيضًا نوسع الشفافية مع مكتب الموارد البشرية حيث ننشر الآن جميع CBAs التي تم التصديق عليها حديثًا على موقعنا. لم يتم ذلك في الماضي الذي أعرفه. ثم أيضًا أي سياسات في المدينة التي بدأنا في تنفيذها ستكون عبر الإنترنت. ووجود CBAS عبر الإنترنت يساعد حقًا في طلبات قانون حرية المعلومات. حتى الآن يمكننا توجيه الأشخاص إلى الموقع إذا كانوا يبحثون عن أي شيء على أي من عقودنا. تحدثنا عن الشراكة مع Trilliant. نحن نعمل مع مكتب DEI لدينا أيضًا على ذلك. هذه عملية خلفية حيث لدينا تدريب الامتثال ، ونمنع التحرش ، والتحرش الجنسي ، وخلق بيئات عمل إيجابية ، وكونها حليفًا ، والكياسة في مكان العمل. لديها حقا عدسة DEI و HR لها. سيكون لدى الجميع تسجيل دخول فردي ، ثم سيقوم مكتب DEI لدينا أيضًا بإجراء دورات تدريبية في الفصل ، فقط في حالة عدم ارتياح شخص ما حقًا باستخدام أجهزة الكمبيوتر أو التواصل عبر الإنترنت. سيكون هناك مكون من الفصول الدراسية لذلك ، حتى يتمكن الجميع في المدينة من التدريب على المستوى الذي هم في الوقت الحالي. ونحن نعمل أيضًا على تبسيط الكثير من عملياتنا وبرامجنا ، والعمل بشكل وثيق مع مكتب DEI لأن مكتبنا يتشابك في الكثير من برامجنا وعملياتنا. لذلك كان مفيدًا للغاية. وكان فرانسيس رائعا معنا على ذلك. وأخيرا ، قمنا بتنفيذ الشراكة مع Armstrong ، تدريبنا CPR. ربما تكون قد شاهدت رسائل البريد الإلكتروني بالفعل. إذا لم يكن كذلك ، يرجى التسجيل. نحن نتدرب في 15 مايو و 5 يونيو ، وأعتقد أن هذه خطوة إيجابية في الاتجاه الصحيح. لذلك لا أعرف ما إذا كان لديك أي أسئلة حول أي من ذلك ، أو سأدخل في أهدافنا. ممتاز. لذلك نريد مواصلة العمل مع مكتب DEI والتمويل للتأكد من أننا نمنح موظفينا بداية شاملة وعملية من خلال عملهم. نريد مواصلة إنشاء بيئة جذابة حتى يشعر موظفونا بالدعم ، ويشعرون بأنهم يسمعون ، ويشعرون بالتقدير. عادة ، عندما يأتي الناس إلى مكتبي ، يشعرون أنهم يدخلون مكتب المدير ، ونريد حقًا أن نجعلهم يشعرون بالترحيب ، حتى لا يشعروا أنه دائمًا ما ، ماذا فعلت خطأ؟ نريدهم أن يكونوا قادرين على المجيء والتحدث إلينا إذا كانت لديهم مشاكل أو مشاكل ، أو حتى إذا كانت لديهم أفكار حول كيفية دعمهم بشكل أفضل. لذا فإن مكتبنا مفتوح دائمًا ، ونأمل أن يبدأوا في استخدامه لتلك القضايا. لذلك نحن نريد أيضًا بناء علاقات دائمة ومحترمة مع ممثلي النقابات لدينا. أعتقد أن أكثر تعاونًا يمكن أن نكون أكثر احتراماً يمكن أن نكون على الطاولة ، وكلما كان بإمكاننا إنجاز الأمور. وأعتقد أننا نتحرك حقًا في هذا الاتجاه. لقد نبني علاقات جيدة حقًا مع ممثلي النقابات لدينا وأقدر مشاركتهم في جميع العمليات التي كنا نتقدم معهم. نريد أن نستمر في النمو وتنمية وعينا بكيفية دعم موظفينا وموظفينا بشكل أفضل وكيفية التواصل معهم بشكل أفضل. يتواصل الجميع على مستوى مختلف ، ونريد أن نتأكد من أننا محترمون كيفية المجيء إليهم وكيف أن يأتوا إلينا لتوصيل احتياجاتهم. نحن نعمل أيضًا على نظام HIRS الذي سيساعد في أتمتة عمليات وإجراءات الموارد البشرية الخاصة بنا وحمل الجميع على الصعود إلى الأتمتة بدلاً من كل هذه الورقة التي نستخدمها. لذلك نحن نأمل في تنفيذ ذلك. الكثير من الآخرين. نحن نعمل على كتيب مع مكتبنا DEI. كتيبنا ، لدينا واحد ، لكنه قديم وهو قديم وبعضه قديم. لذلك نحن نعمل على دليل شامل جديد ونظام تتبع السياسات حتى نتمكن من التأكد من أن سياساتنا محدثة ونحن نمتثل لقانون الولايات والقانون الفيدرالي. وبصرف النظر عن التقدم بطلب للحصول على منح يمكننا الحصول عليها من خلال مكتب الموارد البشرية لمساعدتنا في دعم بعض هذه المبادرات. هذا إلى حد كبير ما سنعمل عليه من أجل يأتي في هذه السنة المالية.
[Bears]: عظيم. شكرا لك ، المخرج كراولي. أي ، أم ، تعليقات أو أسئلة من المجلس؟
[Scarpelli]: شكرًا لك. شكرا جزيلا لك يا مخرج. أعتقد أن هذا أمر مثير للغاية ، حيث سماع الكثير من التحركات الإيجابية من قسم الموارد البشرية لدينا. ربما كان هذا هو رئيس المجلس التنفيذي ، لكنني ربما نسيت ، ولكن أي حركة أو أي أفكار أعلم أن إحدى مبادراتنا القوية هي محامي المدينة وموقف محامي المدينة المساعد. هل تحدثنا عن زيادة هذا CAF لجلب المرشحين الذين سينظرون بالفعل إلى ذلك كموقف جذاب؟ أعلم أن الأمر منخفض حقًا ومن الأشخاص الذين تحدثت إليهم حتى أنهم لن يفكروا حتى في التقدم في بيدفورد. لذلك قد لا يكون هذا هذه المحادثة ، لكنني أردت وضعها على قائمة المهام الخاصة بنا إذا استطعنا ، سواء كان ذلك شكلًا من أشكال الحركة. لكن مرة أخرى ، لم أرغب في ترك هذا. أعلم أنها قطعة أجندة مهمة نركز عليها.
[Bears]: أنت. نعم ، أم ، التعليق على ذلك.
[Lisa Crowley]: لذلك سأكون سعيدًا ، أم التحدث مع رئيس البلدية ورئيس الأركان في أي مبادرة يمكن أن نمتلكها. لكننا نعمل على تلك الدراسة الطبقية ، ونأمل أن يحدد ذلك بعض القيم المتطرفة. وسيشمل المحامي ومحامي المدينة.
[Scarpelli]: شكرًا لك. شكرًا لك.
[Bears]: توصيات ميزانية مجلس المدينة ، والتي قدمناها في 20 مارس إلى الإدارة. وقد تلقينا رد من العمدة بأننا نبحث في وضع ورقة أمام المجلس حول المحامي. لذلك ، كما تعلمون ، أعتقد أن هذا سيكون على الأرجح في وقت الميزانية ومرسوم الموظفين. لكني أردت أن أقول أن هذا كان أننا تلقينا توصية الميزانية لدينا. لذلك حصلنا على استجابة الإدارة على ذلك ، أم ، وتوافق مع المستشارين Scarpelli. هذه أولوية ، ونحن منفتحون على مزيد من التفاصيل ، ولكننا أيضًا أردنا أيضًا تسليط الضوء على أن ذلك كان ، فائدة من عملية الميزانية الجديدة التي قدمناها هذه التوصية ، وسأذهب إلى مستشار Leming ، ثم لدي سؤال أيضًا. عضو مجلس
[Leming]: لذا ، لا لفتح علبة الديدان هذه مرة أخرى ، لكني أحب أن أفعل ذلك ، حسناً ، أحب أن أفهم ، أم ، بعض ، آه ، بعض أجزاء من الموارد البشرية ، وأه ، عملية الدفع الخلفية. لذلك عندما ، هناك ، هناك شكاوى حول ، أم ، الموظفين الذين يتلقون رواتب بأثر رجعي. هل يمكنك فقط ، أم ، فقط تحدث عن السبب وراء بعض هذه التأخيرات ، كما تعلمون ، لقد سمعت أنظمة عفا عليها الزمن. وهكذا نوع ما حدث. من وجهة نظرك هناك؟
[Lisa Crowley]: بالتأكيد. لذا ، نعم ، لدينا أنظمة متكاملة ، لذلك جعل الأمر صعبًا للغاية. ما حاولنا فعله هو الصدق على عقد. هذه هي Retros التي عملنا عليها أولاً ، فقط للحفاظ على الجميع في نفس النظام. لم نرغب في القفز على مجموعة واحدة قبل آخر إذا صدقنا عقدهم أولاً. كان الأمر مضنيًا ، دعني أخبرك. كان بوب مكونًا كبيرًا في ذلك. كان عليه في الواقع أن يمر كشوف رواتب كل موظف لكل عام ، كان لدينا زيادة ، خط سطر سوط. ثم انظر إلى أين لديهم زيادة في خطوة أو حيث كان لديهم تغيير أو حيث كان لديهم ترقية ، إذا كان لديهم العمل الإضافي ، لأن العمل الإضافي تأثر. لذلك يبدو أنه شيء بسيط. الأمر ليس سهلاً مثل أخذ راتب الجميع ، مضيفًا 2 ٪ ، 3 ٪ ، 5 ٪ ، مهما كان. كان عليك حقًا القيام بموظف فردي من قبل الموظف. لذلك بمجرد تمكن بوب من الحصول على هذه المعلومات ، ثم أرسلناها إلى مكتب كشوف المرتبات. وبعد ذلك ، مرّ جامع الكنز لدينا في الواقع كل سطر عبر الإنترنت للتأكد من أنه كان بالضبط بالطريقة التي ينبغي أن تكون. وبعد ذلك جاء لي لفحص بقعة ، وبعد ذلك ذهب إلى رئيس الأركان لدينا لفحص بقعة. وأعتقد أن هورتون ربما نظر إلى بعضهم أيضًا. لذلك كان الأمر مضنيًا جدًا. أعني ، فقط بالنسبة لقسم الإطفاء ، أعتقد أنه تجاوز عدة مئات من الصفحات ، لأن أحد الموظفين قد يكون لديه أربع صفحات ، وهذه أربع صفحات من جداول البيانات ، لأن بعضها كان هنا.
[Leming]: وهل سيكون نظام البرمجيات الأكثر تحديثًا قادرًا على المساعدة في ذلك؟ لأنه يبدو أنك تفعل كل شيء باليد. كان كل شيء باليد. رائع.
[Lisa Crowley]: وأنا لا أقصد باليد. كانت جداول بيانات ، لكن كان علينا أن ننظر إلى كل شيء بشكل فردي. وكان من نظامين. ليس الأمر كما لو كان لدينا نظام واحد فقط حيث تم عقد كل شيء. لذلك استغرق وقتا طويلا ، وسأعترف بذلك. لكنه لم يكن حسب التصميم. كان بالضرورة. لأنني كنت خائفًا إذا لم ندفع لشخص ما ما كان من المفترض أن يحصلوا على رواتبهم ، فسيتعين علينا إيقاف هذه العملية. لذلك أردنا أن نكون دقيقين قدر استطاعتنا.
[Leming]: هذا منطقي. شكرًا لك.
[Lisa Crowley]: على الرحب والسعة.
[Bears]: شكرا لك ، المستشار ليمينغ. وسؤالي هو ، القفز مرة أخرى إلى دراسة التصنيف والتعويض ، سمعت بشكل أساسي أن مجموعة من قطعة التصنيف يتم تنفيذها إداريًا خلال الأشهر القليلة المقبلة ، لذلك أعتقد أن هذا رائع. يسعدني دائمًا سماع شيء من الثمانينات أو تسعينيات القرن الماضي يتم إحضاره إلى اليوم. أعتقد أن هذا جيد حقًا. وكلما فعلنا ذلك ، كلما قلنا القيام بذلك في المستقبل ، أليس كذلك؟ في هذا الأخدود. على جانب التعويض من الدراسة ، كان للمجلس الكثير من الأسئلة حول التعويض. قام المستشار سكاربيلي برفع أحدهم حول مكتب المحامي ، ومكتب المحاماة ، وما إذا كانت الأجر والتعويض كافية لجلب الموظفين. ويبدو أن تجربتنا مع ذلك على مدار العامين الماضيين هي أنها ليست كذلك. كما تعلمون ، لكنني أعتقد بشكل عام ، أن المجلس مهتم جدًا بتحديث مرسوم الموظفين ، وهو أمر تحدثنا عنه مع استعادة قانون الموظفين على رمز موني. ولم نرغب في القيام بذلك حتى عملنا خلال عملية ، أم ، كما تعلمون ، التأكد من أنها كانت دقيقة وجعل جميع الأرقام صحيحة. وأنا أعلم أن هذا جزء من عنصر التعويض في الدراسة. لذلك كنت مهتمًا فقط بمعرفة ، أم ، ما هو الجدول الزمني في هذا الجزء من المشروع.
[Lisa Crowley]: حسنًا ، نحن الآن في مرحلة المقابلة. لذلك لدينا جميع موظفينا ورؤساء الأقسام في الواقع يمرون بوصيف الوظائف الفعلية ثم ملء استبيان حول ما يفعلونه بالفعل مقارنة بما هو موجود في هذا الوصف الوظيفي. أعني ، أن بعضها قديم جدًا ، يتحدث عن الآلات الآلات وآلات Mimeograph ، التي لم يعد لدينا بعد الآن. وهكذا الآن نقوم بإجراء مقابلات فردية مع الموظفين. مع مركز الاتصال. لذلك نأمل بحلول يونيو أن يكون لدينا شيء قدم لنا من مركز الاتصال. سيستغرق الأمر حوالي ستة أسابيع أخرى أو نحو ذلك ، على ما أعتقد.
[Bears]: وسيشمل ذلك التعويض؟ كلها حزمة واحدة. حسنًا ، عظيم. ثم أفترض أننا سنكون قادرين على رؤيته؟ نعم ، بالطبع. ثم تخمين أننا سنتحدث عن تحديث مرسوم الموظفين
[Lisa Crowley]: سأكون سعيدًا بمساعدتك في ذلك أيضًا.
[Bears]: سأقول أننا قمنا ببعض المصغر
[Lisa Crowley]: مثل عندما نستند أشخاصًا جدد ، فإننا دائمًا ما ننظر إلى ذلك عندما نأتي بأشخاص جدد. نحن لسنا بعيدًا ، وهو أمر جيد.
[Bears]: تمام. هذا رائع. نعم. وأعتقد أنه بالنسبة لنا ، كما تعلمون ، بالنسبة لي ، أعني ، هناك بعض المواقف الواضحة حيث يبدو أنها خارج نطاقها.
[Lisa Crowley]: في مكان ما حيث يجب أن نكون على حق في الوسط. لا نريد أبدًا أن نكون في الأعلى لأننا ، كما تعلمون ، لسنا أكبر مجتمع ، لكننا لا نريد أبدًا أن نكون في القاع أيضًا.
[Bears]: يمين. وهذا رائع. أعتقد بالنسبة لنا ، والآخر هو مجرد جزء من الناس اللوجستية يسألوننا دائمًا ، فما مدى رواتب هؤلاء الأشخاص أو ما هو معدل الرواتب؟ أحب أن أكون قادرًا على البدء في توجيههم مرة أخرى. لا أعرف.
[Lisa Crowley]: يبدو- يمكنك توجيههم إلى اتجاهي. أستطيع أن أخبرهم.
[Bears]: نعم ، وأنا أفعل ذلك. أنا سعيد للقيام بذلك. ولكن يبدو في مرحلة ما قبل أن يكون هذا المجلس في المجلس وقبل الكاتب وقبل الحصول على الموارد البشرية وقبل إدارة هذا العمدة ، تم سحب المرسوم الشخصي من موقع المراسيم. أنا لا أعرف لماذا. لذلك ربما أظن أنه تم تحديثه بشكل متكرر ، لدينا الآن دعنا نقول أن التفسير الأكثر ملاءمة هو أنه تم تحديثه بشكل متكرر بحيث لا نريد دفع تكلفة الصفحة الحالية. لدينا عقد أفضل مع Municode الآن ، لذلك من الأسهل بكثير تحديث الموقع. لذلك إذا كان هذا هو السبب ، فسنحل ذلك.
[Announcer]: سنذهب مع ذلك.
[Bears]: عظيم. أي أسئلة أخرى على جانب الموارد البشرية من الأشياء قبل أن نقفز إلى التأمين الصحي وتعويض العمال؟ المستشار بشكل مسح ، هل رفعت يدك؟ لا أعتقد.
[Scarpelli]: أعتقد أن ذلك قد يكون- نعم ، آسف لذلك. كان الأمر مسبقًا من قبل ، أعتذر.
[Bears]: اعتقدت ذلك ، لكن آدم كان يبذل العناية الواجبة. عظيم ، هذا هو الموارد البشرية من الميزانية. شكرا لك على ذلك.
[SPEAKER_10]: حسنًا ، على الرحب والسعة.
[Bears]: التالي هو التأمين. وهذا هو المالي المالي 2024 ، 25 ، أوه واو ، 25،500،000. ويصل إلى 28255،000 دولار للعام المالي 25. ويبدو أن المحرك الرئيسي لهذا هو زيادة قدرها 2.725 مليون دولار في ميزانية الصحة والأسنان والتأمين على الحياة. وأعني ، هذه هي الغالبية العظمى من هذه الميزانية بالفعل. ولكن أيضا 120،000 دولار في أقساط التأمين. من الواضح ، خاصة في أي ميزانية ، سيكون هذا زيادة كبيرة ، خاصة رؤيتها هذا العام. إنها جزء كبير من 9 ملايين دولار. دولارات متوفرة أعلاه ميزانية الصندوق العام في العام الماضي. لذا ، إذا كنت تريد أن تتحدث عن سبب حدوث ذلك ، فأنا أفهم أننا تحدثنا عنه قليلاً مع بوب ، المخرج ديكنسون الأسبوع الماضي ، لكنني أفهم أن معدلات GIC ترتفع. ولكن إذا كنت تريد الدخول في ذلك.
[Lisa Crowley]: نعم ، لذلك أعني ، يمكنني التحدث عن الزيادة. لا أستطيع التحدث عما تم التنبؤ به العام الماضي ، لأنني لم أكن هنا. لذلك لدينا زيادة بنسبة 10 ٪ في المتوسط عن معدلات GIC. هذا 10 ٪ لكل موظف واحد في هذا البرنامج. هذا أمر كبير ... لا أعتقد أن لدينا زيادات. على مدار العامين الماضيين ، ولهذا السبب عادةً ما تحصل على زيادات صغيرة أو لا تحصل على أي شيء ، ثم تعرضت لضرب قنبلة واحدة ، ثم تستقر قليلاً. لذلك كان لدينا زيادة بنسبة 10 ٪ في المتوسط على جانب GIC ، بالإضافة إلى 6 1⁄2 أو 6.25 ٪ على الأسنان. لذلك أعني ، حقًا ، إنه أمر صعب. التأمين الصحي مائع ، لذلك لا نعرف من يوم لآخر إذا كان لدينا 10 أشخاص قد يأتون إلينا ويقولون ، زوجي أو زوجتي أو أي شيء فقد وظيفته ، نحتاج إلى تأمينك. هذا يرسلنا مباشرة إلى الأعلى هناك. يمكن أن نأتي في شهر آخر ونقول ، زوجتي حصلت للتو على وظيفة ، لذا لا أحتاج الآن إلى التأمين. لذلك من الصعب حقًا تحديد الرقم الفعلي لأنه سائل للغاية. إذن ما فعلناه هو أننا أخذنا ما أنفقناه ، حاليا ، وأعتقد أن هذه هي من 27 مارس من 24 رقم. لذلك أخذنا ما قضيناه حتى ذلك الحين ، وقسمناه على مدار الثمانية أشهر ونصف الشهر لتسريع ما سيكلفه خلال الشهرين المقبلين ، ثم زاد كل سطر. مررنا بكل موظف وأضفنا 10 ٪ و 6.25 ٪ أينما سقط. وهذا هو العدد الفعلي الذي توصلنا إليه.
[Bears]: فهمتها. ومن الواضح ، كما تعلمون ، أن الأسعار ترتفع بنسبة 10 ٪ ، والتي سترتفع بنسبة 12 ٪ ، وهذا يتماشى إلى حد كبير مع هذا التقدير. هل هناك أي شيء آخر غير التأمين الصحي أو أقساط التأمين الأخرى أو أي شيء آخر تريد أن تلمسه؟ هل استخدمت نفس العملية للوصول إلى هذه الأرقام؟
[Lisa Crowley]: فعلنا. استخدمنا نفس العملية. إنه نفس العمل كما هو الحال مع شركات العمال عندما نصل إلى هناك أيضًا. إنه سائل ، لذلك علينا أن نبذل قصارى جهدنا من خلال تقدير ما لدينا أمامنا وتوقعه أمامنا وما نعتقد أنه قد يأتي في المستقبل. نحن نعلم أن لدينا 28 موظفًا جديدًا. نحن نعلم أن لدينا 10 أو 15 أو 20 أخرى هذا العام. لذلك علينا أن نخطط تقريبًا لأنهم سيريدون جميعًا التأمين. يمين. يمين. من الأفضل أنهم لا يفعلون ذلك. ولدينا المال مما يفعلون. ونحن لا. يمين.
[Bears]: لذا ، نعم ، أنا أعرف المنظمة التي أعمل بها في وظيفتي بدوام كامل ، ونحن نخطط للجميع لتأمين الأسرة.
[Lisa Crowley]: هذا صحيح. ثم نشعر بالامتنان إذا لم ينظروا إلى درجة عالية ونأمل أن ينخفض.
[Bears]: نعم. وهكذا ، عندما تتحدث عن الميزانية لأنك تتحدث عن المواقف الشاغرة فقط ، فأنت تتوقع أن يتم شغلها جميعًا وأن الجميع سيأخذون أكبر تأمين صحي يمكن أن يتخذوه.
[Lisa Crowley]: هذه هي الطريقة الأكثر أمانًا للتخطيط لها. أعني ، يمكنك أن تقول إنه انقسام 80 20 ونأمل في ذلك ، لكنني أفضل ، كما تعلمون ، الرقم هو الرقم حقًا ، والطريقة التي نتوقع بها التأمين. إنها أفضل تحديد المركز الذي يمكننا القيام به.
[Bears]: أي أسئلة حول ميزانية التأمين أو المالية 25؟ رؤية لا شيء ، سأقوم فقط بإبداء تعليق واحد ، وهو أنني أريد أن ألاحظ مرة أخرى ، كما تعلمون ، نأمل أن يكون لدينا متوسط على مدى سنوات ، ولكن ، كما تعلمون ، 10 ، 12 ٪ ، 11 ٪ أكثر من 2.5 ٪. وعندما يكون لدينا نمو تكاليف مثل هذا ، فإنه يأكل كل ما تستطيع المدينة رفعه في الضريبة. نحن ننفق ، كما تعلمون ، نحن حتى الآن من خلال هذه الميزانية ، أعتقد أن هناك قسمًا واحدًا كان له مصاريف جديدة وقد يكون الموارد البشرية مقابل 21000 دولار للتدريب. كان كل شيء آخر نموًا ثابتًا في التكاليف ، أو عقد نقابي أو تكاليف تأمين صحي أو زيادة تكلفة الإمدادات المكتبية ، والورق والحبر ، كما تعلمون ، وهو أكثر من 2.5 ٪. لذلك عندما نتحدث عن ما تستطيع المدينة القيام به كل عام ، فإننا نفعل المزيد بأقل. تكاليفنا ترتفع بشكل أسرع من إيراداتنا. وهذا يعني أننا في أحسن الأحوال نحافظ على ما لدينا ولا نضيف كثيرًا. لذلك أريد فقط أن أوضح هذه النقطة ، لأننا نمر بهذه العملية ونرى الميزانية بعد الميزانية بعد الميزانية ، كل ما يمكننا فعله هو الحفاظ على ما لدينا ، على الرغم من أننا نسمع من الإدارات. وهذا ليس بسيطًا ضد أي شخص. إنه منهجي. لدينا نقص في الإيرادات النظامية. يحتاج كل قسم إلى شخص آخر لتولي وظيفة ، أو شخص في نهاية الشوط الأول ، أو برمجة جديدة ، أو يريد إطلاق شيء يمكن أن يساعد في الاستفادة من سكاننا ، ولا يمكننا تنفيذه. وهكذا يبدو أن هذا هو السائق الكبير هذا العام مع التأمين ، مع 3 ملايين دولار من 9 ملايين دولار لدينا نحو ذلك. لكنني أردت فقط رفع هذه النقطة.
[Lisa Crowley]: وأنا أفهم بالتأكيد أنني لست فقط أن هذا القسم أكثر قيمة من غيرها ، لكننا مدفوعون بالامتثال. نعم ، أن التدريب الذي نحتاجه مدفوع بالامتثال. ليست كذلك مدير الموارد البشرية يقول ، أوه ، أود الحصول على هذا كله حقًا وأننا نحاول فقط التأكد من أن المدينة تتوافق مع القانون الفيدرالي والولاية.
[Bears]: صحيح ، وهذه النقطة لم تكن النقطة التي كنت ، كما تعلمون ، لم أكن أحاول أن أتعرض لك على الإطلاق.
[Lisa Crowley]: لكنني أريد فقط أي شخص يستمع إلى ذلك ، كما تعلمون ، أن HR يحصل على ما يحصلون عليه. نحن في الواقع الحد الأدنى للحصول على تدريب الامتثال الذي نحتاجه بالفعل.
[Bears]: وهذا هو الشيء ، كما تعلمون ، نحن نتخلص من الأساسيات. نعم ، لقد حصلت عليه.
[Leming]: هل هذا مجرد سؤال قادم من مستشار يمر بعملية ميزانية الأولى ، ولكن هل هو معتاد في المدن الأخرى أن يكون هناك ما بين 10 إلى 15 ٪ من ميزانية المدينة تتجه نحو الصحة و / أو التأمين على الحياة؟ مثل ، هل هذا؟ هذا هو أكبر عناصر التذاكر. هذا نموذجي ، حسنًا. شكرًا لك.
[Bears]: شكرا لك ، المستشار ليمينغ. أي أسئلة أخرى حول التأمين الصحي أو أعتقد أن قسم التأمين ، وهو كل شركات التأمينات المختلفة لدينا؟ حسنًا ، إلى العمال ، خلاصة القول ، إذا كان بإمكاني قلب الصفحة ، فنحن قمنا بميزانية مالية 24 ، 675،000 ، ميزانية مالية 25 ، 788،000. هذه زيادة بنسبة 17 ٪. وهذا مدفوع ، ينظر مرة أخرى ، مثل العملية الفعلية التي تحدثت عنها للتو من أجل التأمين الصحي. لذا.
[Lisa Crowley]: أنا قادم مع كل الأخبار الجيدة. مرة أخرى ، لا يمكنني التحدث عن هذا العام فقط وما نفعله ، ولكن مرة أخرى ، فإن شركات العمال هي قطعة أخرى لا يمكنك تحديدها. إنه سائل. هذا العام ، ربما يكون لدينا المزيد من الحوادث مما كانت عليه في الماضي. لذلك عندما كانوا يتوقعون العام الماضي ، كانوا يعملون على أرقام مختلفة. نحن نتوقع هذه السنة المالية المقبلة ، نحن نعمل على الأرقام الفعلية التي لدينا الآن. مرة أخرى ، هذا شيء يمكن أن نعود فيه جميع أهل شركات العمال ويقولون ، نحن بصحة جيدة ، يمكننا العودة إلى العمل. والرقم ينخفض. وفي نفس الحالة ، قد يكون لديك نوع من ، لا أريد حتى أن أقول الكلمة ، المأساة ، حيث لديك العديد من الموظفين الذين يتعين عليهم الآن العودة إلى شركات العمال. لذلك فهو مجرد سائل. من الصعب حقًا تحديدها. كان لدينا بعض المستوطنات التي كانت لدينا على الكتب لفترة طويلة جدًا ، والتي يسعدني أن أقول إننا قادرون على الاستقرار والتوقف عن هذا النزيف هناك. ولكن مرة أخرى ، إنه سائل من أي وقت مضى. لا توجد وسيلة لتحديد النقطة بالفعل. نحن نعرف ما ندفعه الآن. نحن نعرف ما ندفعه ، كما سترى في الفعليين اعتبارًا من 27 مارس ، تلك الأرقام الفعلية. بعد ذلك ، يتعين علينا أن نأخذ ما تبقى للأشهر المقبلة ، لأنه يتعين علينا أن نفترض أن هؤلاء الأشخاص ما زالوا سيظلون على قيد الحياة ، فسيظل معظمهم مستمرين خلال الأسبوعين المقبلين من شركات العمال ، ونمر بتوضيح ما سنصل إليه للعام المالي 25.
[Bears]: فهمتها. أي أسئلة حول شركات العمال؟ المستشار سكاربيليلي؟
[Scarpelli]: لا ، أنا آسف ، مستشار. أضع يدي وأوجه إجابتك على السؤال. شكراً جزيلاً.
[Bears]: عظيم. شكرًا لك. مجرد سؤال توضيح واحد ، وربما قد يكون ، قد يكون لديك نوع من الإجابة عليه بالفعل ، لكنني أريد فقط أن أفهمه تمامًا. لذلك عندما تتحدث عنها مطالبة شركات العمال ، نحن ندفع من شركات العمال ، ثم تقول عندما تكون هناك تسوية ، تنفجر. هل هذه التسويات ، كما تعلمون ، هل تؤثر ذلك على جانب التأمين لدينا على الإطلاق؟ مثل ، هل تدفع تلك التسويات التأمين؟
[Lisa Crowley]: جانبنا التأمين الصحي من الأشياء؟
[Bears]: ليس بالضرورة تأمين صحي ، ولكن مثل التأمين الآخر ، مثل التأمين على المسؤولية. مثل ، هل ندفع أيًا من هذه التسوية؟ هل هناك دفعة نقدية ، وهل قادم؟ نعم ، ما يحدث
[Lisa Crowley]: من الواضح أن لديك تسوية وسيخرج من هذه الأموال. وسيكون أي شيء ، نحاول أن نرى ما سندفعه. لديك بعض الأشخاص الذين نمتلكه مدى الحياة ، لأن هذه هي الطريقة التي تعمل بها شركات العمال. لذا فإن هؤلاء هم الأشخاص الذين تحاول رؤيته ، وتوقعوا المدة التي سيظلون فيها على شركات عمالنا ، وما يمكننا الوصول إليه إلى تسوية لإبعادهم. لأنه في شركات العمال ، تملك بعض الأشخاص حتى يمروا فعليًا ، اعتمادًا على الإصابة. لذلك نحاول الاستقرار ، هذه الادعاءات حتى لا نستمر في هذه العملية خلال السنوات القليلة المقبلة. يمكننا أن نقطعها هنا ومن ثم نعلم أنها لن تكون قيد التشغيل. وهكذا يمكننا المساعدة في التنبؤ.
[Bears]: فهمتها. أي أسئلة أخرى؟ لا شيء ، شكرا جزيلا لك. لم أكن بحاجة إلى نسختك الاحتياطية. أعتقد ذلك. اسمحوا لي أن تحقق مزدوج. نعم. حسنًا. القسم التالي هو المقيمين. لدينا مقيمنا ، كبير المقيمين ، تيد كوستان هنا. كما لاحظت ، وسأقرأ مرة أخرى ، بشكل أساسي ، سأقرأ الميزانية بسرعة ، وبعد ذلك نود أن نسمعك على ذلك ، أي شيء لم أغطيه. ثم نود أن نسمع ما كنت حتى هذا العام ، ما الذي تصل إليه خلال العام المقبل. إذا كان هناك تغيير كبير في ميزانيتك ، بمجرد تقديم الميزانية في نهاية الشهر ، فقد ندعوك مرة أخرى في يونيو. لذلك سأعطيها بداية. لدينا قسم المقيم. الميزانية المالية 24 ، 559،637 دولار. المالية 25 مقترحة ، 586،609.84 دولار. هذه زيادة قدرها 26،972.84 دولار. وكل هذه الزيادات في مجال نمو التكلفة الثابتة حيث لدينا زيادة في الخطوة. لدينا أيضًا نصف منصب يتم تمويله من خلال ARPA ، وسيأتي Half إلى الصندوق العام منذ انتهاء ARPA في 31 ديسمبر. وكان هناك أيضًا انخفاض في عنصر خط الخدمات القانونية ، على ما أعتقد ، من 50000 إلى 9600 ، إذا كنت أتذكر بشكل صحيح. أم ، هذا ما لدينا. سأذهب إلى المقيّم إذا كنت ترغب في التوسع في ذلك ، ثم أخبرنا بما كنت عليه أيضًا.
[Ted Costigan]: مساء الخير ، المستشارين. شكرا لاستضافتي هنا فقط للاتصال هذين الموضوعين. تم تمويل موظفينا بدوام جزئي من خلال استبدال إيرادات الأوبرا الذي ينتهي ، UM ، بشكل قانوني في نهاية هذا العام التقويم. لذلك فقط لإلغاء تثبيت بقية السنة المالية ، نحن نقترح المدينة. نحن على خط 23000 دولار. أنا لمقيم ميداني بدوام جزئي. لقد ساعدنا هذا المقيم الميداني في القيام ، كما تعلمون ، من حوالي 3000. مراجعات الممتلكات في حوالي 800 800 مراجعات تصريح البناء ، والتي هي أساس نمونا الجديد ، وهو كان العنصر الذي ذكرته هو الانخفاض القانوني من 50000 إلى 9600. لقد قمنا بعمل جيد حقًا هذا العام في مجلس الضريبة على الاستئناف الذي ينخفض ، سواء من التقييم أو عدد الحالات. لذلك أتوقع في السنة المالية المقبلة ، بالنظر إلى عدد التخفيضات التي حصلنا عليها في هذه السنة المالية ، ولم نحتاج المدينة. أم. ذهب العمل لتوفير أموال المدينة هناك. قد تحتاج إلى معالجة في غضون عام إذا شعرت أنك تعرف أن عبء التخفيض لدينا هو أن عبء الاستئناف لدينا هو أنني سأحتاج إلى محامين متخصصين في لوحة ضريبة الاستئناف. مجرد التحول كان لدينا تصاريح البناء. كان لدينا سنة قوية في المراجعات الميدانية. نحن نقدر المجلس ، كما تعلمون ، تمويل ذلك ، ونحن نستخدم موظفينا ، كما تعلمون ، بحكمة لاستهداف مجالات النمو في المدينة. من المهم. نعلم أن النمو يذهب إلى تمويل المعلمين والحكومة والشرطة والنار ، لذلك نحن سنكون قادرين على القيام بذلك. لذا. مدرك ذلك. لقد قمنا بإعفاء للمراجعة الخاضعة للضريبة حيث نظرت إلى كل عقار معفي في المدينة. أه وأنت تعرف ، لدينا أربعة طرود ستأتي في نموه الجديد بالإضافة إلى حوالي 2.2 مليون في النمو الجديد للمدينة. من الواضح أن علينا تتبع جميع تغييرات الملكية. لذلك ، في مبيعات طول الذراع 900 ، نقوم بتسجيل المالكين الجدد ، لكننا نقوم أيضًا بتحليل السوق المتعمق الذي يبحث في مناطق مختلفة من المدينة على الجانب السكني ، ولكن أيضًا مراجعة تجارية وصناعية ، نبحث في الدخل والنفقات لاشتقاق قيم نهج الدخل ، والتي نعتقد أنها قيم أكثر استقرارًا عندما يتعلق الأمر بقيمة السوق العادلة في المدينة. كما ذكرت ، رأينا انخفاضًا كبيرًا في التخفيضات. نشعر بأننا قمنا بعمل جيد في التحدث مع دافعي الضرائب قبل ظهور القيم ، خاصة في فصلنا التجاري ، والذي قد يكون في عام التقييم القادم ، أعلى قليلاً ، فقط بالنظر إلى السوق. نشهد استمرار سوق مبيعات قوي ، على الرغم من أن أسعار الفائدة في الأشهر الـ 18 الماضية قد ارتفعت ، كما تعلمون ، من 300 إلى 400 نقطة أساس. كما تعلمون ، يبدو أنه قبل 18 شهرًا كنا في في الثلاثات ، الرهن العقاري لمدة 30 عامًا. الآن نحن في السبعات. لذلك سترى عادة انخفاضًا في التقييم لأن الناس سيشترون المنازل بأقل. حسنًا ، العرض ليس موجودًا ، لذلك نحن نرى تقييمات متسقة إلى حد ما عبر مبيعاتنا السكنية. نحن بالتأكيد نراقب البيع بالتجزئة ، مكتبنا ، الصناعي للتأكد من أننا نتوافق مع التقييمات في مبيعات السوق العادلة التي نراها هناك. بالإضافة إلى ذلك ، من الناحية الإدارية فقط ، نقوم بمعالجة أكثر من 1000 من عمليات الاستهلاك للسيارات لدافعي الضرائب لدينا. يحصلون على أموالهم عندما يبيعون مركبة. ماريا في الطابق السفلي تقوم بعمل رائع في ذلك. نحن ، Rita Downstairs ، معالجة أكثر من 400 إعفاءات قانونية لسكاننا ذوي الدخل المنخفض الذين يمتلكون العقارات ، قدامى المحاربين الجرحى لدينا الذين يمتلكون خصائص أعمى قانونية تملكها في المدينة ، مع التأكد من أننا نخدمهم. القيام بجميع تحويلات الشقة لدينا ، والتي هي أيضا نمو جديد. وقد قام جاريد حقًا بعمل جيد. إنه هنا اليوم. إنه يقوم بالكثير من العمل الرائع الذي يلتقط ذلك ويلتقط نموًا جديدًا. لكني سآخذ أي أسئلة أخرى الآن.
[Bears]: عظيم. سؤال واحد. هل لا يوجد أي شيء مطلوب في هذه الميزانية قد ترى حاجة إليها في الميزانيات المستقبلية ، إما التوظيف ، الأنظمة ، البرمجة؟
[Ted Costigan]: نعم ، كما ذكرت ، سوف نمر بتصميم في السنة المالية 26. تفرض الدولة أن نقوم بزيارة كل عقار كل 10 سنوات. لذلك قمنا بعمل جيد حقًا مع 3500 زيارات للممتلكات هذا العام. نحن نوع من التحقق منها من القائمة. لدينا حوالي 3000 آخرين للذهاب إلى تقييم السنة المالية 26. هذا هو السبب في أن هذا العنصر للمقيمين الميداني مهم للغاية. ونأمل فقط أن يفكر المجلس في العام المقبل في تمويل هذا النوع من لمدة عام كامل لأنه ، كما تعلمون ، هذا العام نصف عام. هذا أمر بالغ الأهمية فقط مع نمونا الجديد للمدينة في الإيرادات الحكيمة ، ثم مجرد تلبية تفويض الدولة لدورة التفتيش.
[Bears]: فهمتها. وقد أدى ذلك إلى سؤالي التالي ، الذي كان ، كما تعلمون ، كيف نخطط للحفاظ على موقف المقيّم الميداني عليه؟ يبدو أن هذا سيكون طلبًا نقدمه في ميزانية السنة المالية المقبلة.
[Ted Costigan]: أعني ، أعتقد أن هذا الموقف وحده ، أستطيع أن أقول بشكل مريح أنه مسؤول عن أكثر من نصف مليون دولار في إيرادات المدينة. لذلك أعتقد أنه سيكون من المهم للغاية. نحافظ على ذلك على يستحق ذلك. نعم ، تماما. إذا كان أي شيء تفعله ، فهذا يستحق ذلك.
[Bears]: عظيم. نعم. أم ، وأنت تعلم ، كمجلس ، أم ، كما تعلمون ، كل ما يمكننا فعله هو قطع ، أليس كذلك؟ لذلك لا أعتقد أنك تعرف ، لا أعتقد أننا قد أخذنا تصويتًا مخفضًا على الإطلاق ، في الواقع ، منذ ذلك الحين ، ولكن بحركة مقطوعة ، لكنني لا أعتقد أننا أخذنا تصويتًا مخفضًا منذ ذلك الحين ، آه ، وأنا سعيد لأن مفوضي البناء هنا أرسلوا بريدًا إلكترونيًا وقد قرأت للتو أنني لم أرد أبدًا لأي منكم في وقت سابق من أبريل ، فقط أتحدث عن التقييمات والنمو الجديد والتقلبات ونوع هذا فقط أم. المباني الطرود والطرود التي يتم تقديرها بأقل من قيمتها ، كما تعلمون ، التقييم الانتقائي للطرود. وأنا أعلم أننا مررنا بمليون مرة. لن أطلب منك أن تمر مرة أخرى. عملية التقييم ، قانون الولاية ، ما تتبعه ، كما تعلمون ، وجميع الأشياء المختلفة التي تدخل في التأكد من أن جميع الطرود في المدينة في قيمة عادلة. لكن لدي سؤال واحد من الرد. لقد أخذنا هذا التصويت للذهاب إلى تقييم 30 يونيو. لذلك أعلم أن هذا أضاف أكثر قليلاً لهذه السنة المالية من النمو الجديد في المستقبل. هل هذا الذهاب إلى تقصير التأخر بين عندما يتم تقدير قيمة العقار وعندما يتم تعديل فاتورة الضرائب؟
[Ted Costigan]: نعم ، إجابات قصيرة. نعم ، كان الأول من يناير يسبق السنة المالية. الآن يمكننا اللحاق بها حتى 30 يونيو. إذن ، إنه نوع من الستة يلغي أن تأخر ستة أشهر الإضافي ، أليس كذلك؟
[Bears]: لذا فإن الوقت المتأخر بين عندما تكون حالة السوق وعندما ستذهب تأثيرات القيمة من حوالي عام إلى ستة أشهر؟
[Ted Costigan]: نعم ، من 18 إلى 12. 18 إلى 12 ، حصلت عليه. نعم.
[Bears]: نعم. حسنًا ، عظيم. لذلك نحن نقطع ستة أشهر من ذلك.
[Ted Costigan]: قطعاً.
[Bears]: عظيم. وبخلاف ذلك ، هل هناك أي شيء آخر ، هذا ، كما تعلمون ، كانت قسمك تقوم بها ، كما تعلمون ، أي ، أعتقد أن سؤالي الوحيد هو ، كما تعلمون ، بعضنا ، شيء ما نحن ، أم ، أحاول أن أحصل على المزيد من التركيز عليه ، ونحن نركز على بعض الأقسام الأخرى ، وأعتقد أنه قد يكون هناك عامل مع قسمك مثل أنظمة التكنولوجيا الخاصة بنا ، كما تعلمون ، هل تعلم ، هل تشعر بأنك على النظم التي تتمتع بها في مكانها؟ هل هناك أي شيء قد يحتاج إلى ترقية في المستقبل؟ هل هناك أي شيء ، كما تعلمون ، كما تحدث المخرج كراولي ، أم ، كما تعلمون ، إنهم يبحثون عن بعض الأنظمة التي قد تضيف بعض الأتمتة التي قد تساعد المكتب ، كما تعلمون ، على العمل بشكل أكثر كفاءة. هل هناك أي شيء من هذا القبيل مع مكتب التقييم؟ لا أعتقد أنني سألتكم يا رفاق من قبل.
[Ted Costigan]: نعم ، نحن بالتأكيد ، من الواضح أنني أعلم أنها زيادة بنسبة 11 ٪ فقط ، ولكن لدينا تكاليف برامج ترتفع. هذا نموذجي إلى حد ما في السوق الآن. رؤيتنا الرئيسية ، CAMA ، هي برنامج تقييم جماعي قوي بمساعدة الكمبيوتر. ننشر كل بطاقة تسجيل واحدة عبر الإنترنت كل عام. لدينا أيضا برنامج خاصية شخصية. أقول إن مجالات التحسين واحدة هي أننا نستخدمها الذكاء الاصطناعي لمسح أفعالنا. لذلك ليس فقط مثل ، نحن نقرأ 950 صك ، نحن نوع من استخدام برنامج يمسك بجميع المعلومات المهمة في ملف. يمكننا بعد ذلك أن ننظر إليها بسرعة ، نوعًا ما يضع كل شيء بالترتيب. ثم نضغط على النهاية الخلفية ، وهو نوع من الذهاب إلى نظام القماش الخاص بنا. لذلك إذا كان ذلك منطقيًا ، فهذا ليس مثل إدخال البيانات اليدوي. يبدو الأمر كما لو كنت تراه على شاشة ، وتتفق معها ، وأنت تنقر عليها ، وتظهر في البرنامج. لقد كان هذا بمثابة وفورات زمنية كبيرة واستخدام جيد للبرامج.
[Bears]: رائع ، نعم ، بالنسبة لأولئك الذين يملأون بطاقات Bingo ميزانيتهم ، هذا هو أول ذكر لمنظمة العفو الدولية هذا العام.
[Ted Costigan]: نعم ، هناك تذهب. إنه قادم.
[Bears]: نعم ، أنا أعلم. من الرائع أن نسمع. حقا مثيرة. ويبدو أن لديك الأنظمة التي تحتاجها ، لكن التكاليف ترتفع كل عام.
[Ted Costigan]: للأسف.
[Bears]: نعم. حسنًا. أي أسئلة ، المزيد من الأسئلة من قبل أعضاء المجلس لمقياسنا؟
[Ted Costigan]: نقدر ذلك.
[Bears]: لا شيء ، شكرا لك. سنتحدث قريبا. حسنًا. حسنًا. بعد ذلك ، لدينا أقسام البناء. لدينا المفوض فان دير وال هنا. مرحباً. مساء الخير. من الجيد رؤيتك. سأقرأ فقط من خلال ميزانية السطر العلوي بسرعة ، وسأتحدث قليلاً عن التغيير. نود أن نسمع أي شيء لم تتمكن من تضمينه هذا العام ، لكنك تتخيل الحاجة إلى القسم في المستقبل ، ثم تسمع عن روايتك. لذا ، فقط إعطاء بداية سريعة ، قسم المباني ، الماليات 24 دولارًا بقيمة 1،085،531 دولارًا. FISCAL 25 الميزانية المقترحة 1،030،354.29 دولار. ولدينا انخفاض ، انخفاض صافي ، ويرجع ذلك أساسًا إلى ميزانية المنشآت ، وموازنة الموازنة التي تنقلها إلى قسم المرافق وانخفاض في الوقت الإضافي. ثم نمو التكاليف الثابتة ، لدينا رواتب مع الزيادات ، وزيادة الاتحاد وغير النقابي ، والأهلية لطول العمر وزيادة قدرها 2500 دولار في التكلفة والإمدادات اللازمة لمفتشينا. لذلك ، مع ذلك ، سأقوم بتسليمها إليك ، لا تتردد في مشاركة أي شيء تريده حول الميزانية ، وسنسمع عن العمل الرائع لقسمك.
[Scott Vandewalle]: كما تعلمون ، أنا أدخل الشهر الرابع لوجودي هنا ، وكنا مشغولين كقسم ، كما نحن في كثير من الأحيان. نعم ، من المؤكد أن جزءًا كبيرًا من الميزانية هو نقل بعض المنشآت إلى بول والبدء في حل هذه القطع والقطع. كان أحد مجالات نمو النفقات الأكبر هو آلة Mail Sorter ، وزيادة البريد وأشياء من هذا القبيل. لقد وقعنا على عقد إيجار جديد مدته ثلاث سنوات قبل شهرين فقط ، لذلك نحن على آلة جديدة ، لكننا حصلنا على بعض القدرات للتحليلات لمساعدتنا على البدء في البحث عن كيفية الخروج من البريد ونأمل أن نرى بعض المكاسب في توفير الميزانية على الطريق مع إمكانية قوية. الآن هذا القسم موجه نحو الأفراد الثقيل. إنه أفراد أساسيون. نحن لا نشتري الكثير حقًا أو نبيع الكثير أو نخلق أي شيء. لذلك ، ومعظمهم ، كل ذلك تقريبًا ، باستثناء بالنسبة لي هو عقد الاتحاد. هذا كثير منه مغلق. لقد بدأنا في إجراء تغييرات في النظام. لقد أجرينا بعض التغييرات مع نظام التصريح لدينا. نحن نحاول التقاط بعض الأشياء الأخرى. نحن نحاول حقًا تطوير شيء تم تعيينه. أنا ضعيف أقول على مدار السنوات الأربع الماضية ، لا يوجد نفقات. نحن فقط ، محاولة جلب الأشياء إلى القرن المقبل والبدء في استخدام بعض القدرات المشتركة للبحث عن الأشياء التي لم نبقها على رأس الماضي. ونأمل أن ننفذ بعض أنواع برامج التفتيش الأخرى ، مثل الفائدة والأشياء التي ينبغي أن يتم بموجبها القانون. لم نتمكن من القيام به. هم بالتأكيد رابحون الإيرادات بالنسبة لنا كذلك. لذلك هناك تغييرات خاضعة. في واقع الأمر ، قمنا بتشغيل البوابة الجديدة ، ومواجهة البوابة التي تواجه البوابة الليلة. سنذهب إلى مرحلة أيقونة بدلاً من الكتابة والنقر على الارتباطات التشعبية. لذلك سيكون شيئًا لطيفًا وسيأتي بلغات متعددة. لذلك نحن نفعل كل أنواع الأشياء مع الأدوات التي لدينا. إنها جيدة. نحن أيضًا نقوم بالكثير من التدريب. لدينا رموز طاقة جديدة قادمة ورموز بناء جديدة قادمة والكثير من الأشياء التي تغير هذا النصف الثاني من العام الذي سيجبرنا جميعًا على تعلم الكثير والقيام ببعض الإنفاذ. لذلك إنه وقت مزدحم هناك. ونحن فقط سنستمر في المضي قدمًا.
[Bears]: عظيم. شكراً جزيلاً. فقط أي شيء لم يكن مطلوبًا في ميزانية هذا العام قد تتخيلنا أن نحتاج إلى إدارتك لطلبها في الميزانيات المستقبلية؟
[Scott Vandewalle]: حسنًا ، بالتأكيد أحد الأشياء التي بدأنا في التعامل مع المزيد من طلبات السجلات العامة. بدأنا نرى الطلبات تأتي من البلاد. لدينا من أتلانتا ، لقد كان لدينا من أوكلاهوما ومقيمي الرهن العقاري ومقيمي المخاطر والأشياء من أماكن أخرى. إنهم يريدون إجراء مراجعات رمز للوثائق التي لدينا. وهم يميلون إلى مجرد إرسال خطاب ويعطيني كل شيء. وكل شيء يمكن أن يكون الكثير لنسخه وإرساله. لذا في نهاية المطاف على الطريق ، نود أن نبدأ في إيجاد طريقة للحصول على سجلاتنا في الطابق السفلي على الرقمية بحيث يكونون أكثر سهولة ، وبالتالي يمكن للناس القيام بالبحث والأشياء الخاصة بهم. لقد فعلنا واحدة فقط ، استغرقنا ثماني ساعات لنسخها. هذا هو الوقت الذي لا يجب أن أتخلى عنه بشكل روتيني بشكل روتيني ، إنه مجرد قطعة من الورق ، أو بريد إلكتروني لنا ، إنه كثير من العمل. لذلك أعتقد أن القدرة على وضع جميع سجلاتنا في الكمبيوتر في حد ذاتها هي ضخمة ، الحاجة لنا على الطريق مع استمرار زيادة هذه الطلبات المحوسبة من خلال عملية السجلات العامة.
[Bears]: عظيم. وبالتالي فإن رقمنة السجلات الورقية هي مشروع مستقبلي. والآن ، نحن لا نعمل على ذلك.
[Scott Vandewalle]: حسنًا ، نحن لا نمارس حقًا. ليس لدينا أي طريقة رائعة للعمل عليها ، بخلاف العرض العرضي عندما نحصل على طلب للحصول على ملف ، سنقوم بمسح ونسخه في ذلك الوقت والاحتفاظ به. ولكن هناك غرفة ضخمة في الطابق السفلي مليئة بآلاف السجلات ، وسيستغرق الأمر جهدًا مركّزًا للقيام بذلك من قبل شخص يركز عليه ولا تحترق مقل العيون في غضون بضع ساعات.
[Bears]: لذلك ربما الذكاء الاصطناعي. سنذهب إلى مستشار Leming ، ثم أرى المستشار Scarpelli ، ثم لدي سؤالين أيضًا.
[Leming]: شكرًا لك. لذلك أعلم أننا تحدثنا عن هذا قليلاً عبر الهاتف ، لكنني أرغب في ذلك ، وهو أمر واحد أشعر بالقلق الشخصي هو مجرد كمية المباني الشاغرة حول ميدفورد ، وواجهات المتاجر الشاغرة وما إلى ذلك. لذلك ، لقد كنت أبحث في من شأن ذلك أن يسمح للمدينة أن تحصل على فهم أفضل قليلاً لهذه المشكلة. هل يمكنك التحدث قليلاً عن التكنولوجيا الإضافية أو قدرة الموظفين التي ستحتاجها لجنة البناء من أجل متابعة المباني الشاغرة في المدينة بشكل أفضل ، كما تعلمون ، من يملكها وما الذي يمكن فعله حيال ذلك؟
[Scott Vandewalle]: ضمن برنامج المواطنين لدينا ، لدينا هذه القدرة. وفي البوابة الجديدة التي أنشأت تلك الليلة التي ظهرت لأول مرة ، وضعنا أيقونة جانبا لهذا البرنامج المحتمل الذي سيتم بناؤه. وبصراحة تامة ، نحن لا نبني هذه الوحدات أو العناصر بشكل عام. نحن نقترض نوعًا ما من خدمة المواطنين الأخرى في جميع أنحاء البلاد. وأنا لست مترددًا في سرقة برنامج شخص آخر ، وإحضاره ووضع اسمنا عليه واستخدامه. هذا إلى جانب حقيقة أنه عندما وصلت إلى هنا ، تحولنا من مرة واحدة إلى مرتين في السنة تحديث سجلاتنا من المقيمين إلى النظام إلى أسفل إلى الآن نطوّرًا أسبوعيًا للبيانات. لذلك نحصل على بيانات الملكية ، ونقوم بتطوير هذا العنصر الذي سيكون قادرًا على تتبعه. التحدي الأكبر لشاغرة هو تحديدهم. وهذا مجرد عمل ميداني وغيرها من الأشياء التي سيتعين علينا العمل عليها. لكننا على استعداد لاتخاذ هذه المعلومات وتتبعها بمجرد أن نبدأ تطوير كيف سنحدد الخصائص الشاغرة وتتبعها.
[Leming]: وهل هناك القدرة على الحصول على واجهة عامة للممتلكات الشاغرة والأشخاص الذين قد يهتمون بالوصول إلى أصحابها. يمكن أن تتصل فرص العمل معهم مباشرة.
[Scott Vandewalle]: نعم ، يمكن الوصول إلى كل شيء على المواطنين كضيف ، كمستخدم ، كمقاول. يمكنك ، كما تعلمون ، ، أن يكون هذا أحد الجوانب إلى السجلات العامة بعد ذلك. كل شيء يواجه علنا. يمكن لأي شخص تسجيل الدخول إلى هناك من الناحية الفنية وسحب جميع المعلومات التي يحتاجونها إلى التصاريح ، والمستندات التي جاءت مرتبطة بها ، وما إلى ذلك ، وما إلى ذلك. لا تحتاج إلى أن تكون مستخدمًا مسجلاً. لذا نعم ، تمامًا مثل المقيم ، إذا كنت تعرف عنوانًا تريد الدخول فيه ، يمكنك سحبها بسرعة كبيرة. يمكنك سحب بطاقة البناء ، يمكنك سحب أي شيء مرتبط به. لذا ، نعم ، يمكن الوصول إليه علنًا إذا كنت ترغب في أداء واجبك المنزلي. شكرًا لك.
[Bears]: عظيم ، شكرا لك.
[Scarpelli]: شكرا لك ، رئيس المجلس. أعتقد أن أكبر شيء لي ، كما تحدثنا على مر السنين ، هو التوظيف ، وماذا ، كما تعلمون ، يبدو أنه في كل مرة يكون لدينا فيها مبادرة ، إنها دائمًا ، حسنًا ، سنضع قسم البناء عليه ، أو سنضع قسم الصحة عليه. لذلك أنا أعرف شيئًا ما حدث في محادثات احتمال ، كما تعلمون ، لا سيما النظر في ميزانية هذا العام ، إنه أمر يثير بعض الشيء بالنسبة لي. إذا قمنا ، إذا تقدمنا ، تقدم المجلس مع سجل لأصحاب العقارات والمستأجرين ، فهل لدينا القدرة على التوظيف في قسمك للإشراف على ذلك؟
[Scott Vandewalle]: حسنًا ، مرة أخرى ، الكثير من هذا هو ما تسميه التسجيل. هذا نوع من الإجراءات التطوعية من قبل شخص يحتاج إلى التسجيل. في النظام ، نعمل على وضع تسجيل استئجار قصير الأجل ، وهو أكثر وضوحًا وشاغرة في بعض هذه الخصائص. لذلك قد يتم اتخاذ الكثير من الإجراءات من قبل مقدم الطلب الفعلي الذي يحتاج إلى الدخول إلى النظام. التحدي أكثر بالنسبة لنا هو العمل أو مطاردةهم وكم من ذلك نريد أن نفعل ذلك. ونأمل من خلال تحسين بعض كفاءاتنا باستخدام برامج الكمبيوتر التي لدينا والتي ستمنحنا مساحة صغيرة للقيام بالأعمال ، والمطاردة ، وما يجب أن تفعله الأجسام الحية في هذا المجال. إنه مبكر جدًا من العملية. لا يمكنني حقًا التوصل إلى إجابة رائعة لك بخلاف بذل قصارى جهدنا لمحاولة استيعابها. سنستخدم كفاءات أنظمةنا الحالية لمساعدتنا قدر الإمكان. هذا هو حقا الهدف من كل شيء.
[Scarpelli]: إنني أقدر المشي على الخط على الإجابة ، لكنني أعتقد أنه من المثير للاهتمام بالنسبة لي ذلك ، وربما لا يتم الرد عليها اليوم ، لكنني ربما سأسأل متى نصل إلى الميزانية النهائية ، عندما ننظر إلى ميزانية إدارة المبنى ونحقق المسؤوليات مع هذا النوع من التأثير. أعلم أنك نوع من القشط على ذلك ، لكنني لا أريد أن تحترمك بأي شكل من الأشكال ، ولكن إنها عملية ضخمة ، أم ، لتكون ، أه ، الشرطة ، أم ، كل هذه الخصائص والتأكد ، خاصة عندما تتحدث عن الغرامات التي تراها قد يتم تنفيذها. لذا ، أم ، لأنني أعتقد إذن أن هذا يتركنا في بعض الالتزامات ، وبعض قضايا الأسهم التي نغطيها ، هل نقوم بعملنا؟ هل لدينا التوظيف للقيام بعملنا؟ لذلك أنا ، لكن مثل ، مرة أخرى ، أنا أقدر ، أم ، الجواب ، لكنني سأخبرك أنني سأطلب من الاستجواب المتعمق أكثر قليلاً مع بعض التوجيهات مع تقدمنا إلى الأمام لأنه يبدو أنه قد يكون مبادرة قد يسقط هذا المجلس الخط. إذا لم يكن لدينا التوظيف ، فلا يمكنني رؤيته. أنا أؤمن بالاجتماع الذي كان لدينا ذلك دعمت قسمك ذلك. لهذا السبب كان القليل. قيل لنا من قِبل أحدهم إذا كنت مخطئًا ، رئيس المجلس ، أنه تم ذكره في الاجتماع أن إدارة المباني هي في الواقع أن تكون قد بدأت بالفعل. عملية النظر في هذا وتنفيذ هذا. لذلك أرغب في الحصول على المزيد من العمق في وقت لاحق لمعرفة كيف يمكننا إدارة هذا مع التوظيف الذي لدينا. ومرة أخرى ، أنا أقدر ذلك. شكرًا لك.
[Bears]: شكرا لك ، المستشار سكاربيلي. في الواقع ، كان لدي بعض الأسئلة على غرار ذلك ، وأعتقد أن أكثر ما قيل في الاجتماع كان ، أن مقترحات مرسوم ترخيص الإيجار في خطة المدينة الشاملة ، وكان لدينا بعض المناقشات الخفيفة للغاية الحديث عن كيفية إدراكنا للمشكلات إلى مجتمعنا بالفعل ، تعرف على ، ولم يكن الأمر كذلك إلى حد أن إدارة المبنى ، مهلا ، نحن نبدأ هذه العملية ، إنها في الخطة الشاملة ، وكان لدينا بعض المناقشات حول كيفية وجود سجل تأجير يمكن أن يحسن كفاءة ووظائف بعض وظائف القسم ، وأعتقد أنه سيكون توصيفًا عادلاً لما كانت عليه المناقشات. وكان لدي بالفعل بعض الأسئلة على هذا الخط. شيء نتحدث عنه مع قسم التخطيط لدينا ، وقد أجريت بعض المحادثات مع الأشخاص في قسمك في الماضي ، المفوضين السابقون ، هو رؤية المزيد من هذه الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات نوعًا من العقارات الشرائية ، وأصبحت أكثر صعوبة قليلاً في التواصل مع شخص حقيقي أو شخص حي إذا كانت هناك مشكلة في عقار ما. أم ، كما تعلمون ، أعرف 1 من ميزات بعض مراسيم ترخيص الإيجار الأكثر حداثة. يجب أن يكون المالك إما في غضون 60 ميلًا أو يجب أن يكون هناك اتصال لإدارة الممتلكات والذي يعيش على بعد 60 ميلًا من الممتلكات ، بحيث إذا كانت هناك مشكلة ، أو انتهاك ، أو أي شيء آخر ، هناك شخص يمكن أن يتصل به المستأجر أو المدينة. لذلك أردت فقط أن أذهب إلى هذه الخطوط. هل ترى أي نوع من التأثير مثل حيث لدينا المزيد من هذا النوع من لا أريد بالضرورة أن أسميها شركات شل. أنا متأكد من أنها ليست جميع شركات Shell ، ولكن عندما يكون لديك أصحاب الشركات ، ومن الصعب التواصل معهم لفرض انتهاكات الكود أو بناء المشكلات.
[Scott Vandewalle]: حسنًا ، بالتأكيد نرى ذلك بشكل متكرر بما فيه الكفاية LLCs وجميع أنواع الاختلافات في ذلك. ليس من غير المألوف الذهاب إلى قاعدة بيانات الشركات القديمة على موقع وزير الخارجية والبدء في البحث عن الشخص الإداري الذي سيجد اسمًا للاتصال لأن بعض أنشطة الإنفاذ الخاصة بنا تتطلب اسمًا ، وليس فقط كيان. نرى ذلك الكثير من المجالات ، وسأكون صريحًا ، لم أكن هنا 90 يومًا تمامًا ، لا أعرف النطاق الكامل لمدى دراماتيكية هذا. لم أشارك في العديد من المحادثات حول هذا الموضوع ، وبالتأكيد لم أقف وأتطوع لأخذ هذا ، لكننا سنقوم بدورنا ، وسوف أتعلم المزيد كما نذهب ، وسنحاول معرفة أين يمكن للموظفين المساعدة ، حيث يمكن للتصريح المساعدة. نعم ، لا سيما في عالم Airbnbs ، إنه عالم ذات مسؤولية محدودة وتحتاج إلى الحصول على شقق ، فأنت تحصل على العديد من LLCs وبعضها خاص بالممتلكات ، وبعضها شركات كبيرة. نعم ، نرى ذلك بشكل عام فقط التصريح ، ويبدو أن ملكية العقارات والثقة ويبدو أن جميع أنواع الكيانات تظهر على الأشياء.
[Bears]: نعم ، حسنًا. على طول هذا الخط ، ذكرت بوابة الوجود إضافة المزيد من عنصر تسجيل الإيجار على المدى القصير منه. هل يمكن أن تدخل أكثر قليلاً مما سيبدو مع البوابة الجديدة التي تم إطلاقها الليلة؟
[Scott Vandewalle]: حسنًا ، تم إعداده الآن. لدينا نوعا من الصفر على وجود مجتمعين من حولهما يقومان بأشياء مماثلة. بصراحة تامة ، سنقوم بالاقتراض منها قدر الإمكان ومن ثم التعديل لاحتياجاتنا. لذلك لدينا أساس حيث حيث نحن نفكر في تطور نهايتك ، سنحاول متابعته وتطويره لمطابقته. لكننا سنقوم باستعارة نظريات وعمليات بعض الآخرين ونحاول فقط عدم إنشائها من Dead Zero حتى نتمكن من تشغيلها وتشغيلها. وبينما أتعلم المزيد ، سنتحدث مع رجالنا حول كيفية تنفيذه وكيف نفعل ذلك. أنا حقًا لا أعرف الإجابة الكاملة على ذلك الآن.
[Bears]: حصلت عليه ، نعم. كما تعلمون ، لدينا الإيجار قصير الأجل تقسيم المناطق الحالية. نحن ننظر إلى متطلبات التسجيل الحالية في تقسيم المناطق الحالية ، وهو أمر تحدثت مع المفوض 40 حوله ، UH ، مفوض المباني السابقة ، ونحن نبحث كجزء من تغييراتنا في تقسيم المناطق ، ومعرفة ما إذا كان بإمكاننا أن نطلب من مجتمعات أخرى ذلك ، وأعتقد أننا يجب أن نحاول أن نجرب نفس المطلوبة باستخدام منصاتهم للتأجير على المدى القصير مقابل الجانب الآخر من محاولة القول إن عليك التسجيل ، ولكن بعد ذلك ، يجب أن تذهب حرفيًا إلى Airbnb وقول ميدفورد ومعرفة من المسجل في ميدفورد. أعني ، أن هناك الكثير من العمل الأسطوري الذي نأمل أن نتمكن من وضعه في تقسيم المناطق حيث يتعين على المدن الأخرى أن تطلب من أنها تبلغ بالفعل هذه المعلومات إلينا بدلاً من أن نطلب منا محاولة اكتشافها. لأنني أعتقد أن هذا ، مرة أخرى ، قطعة ضخمة من اللغز هنا. مجرد معرفة أين لدينا خصائص. أنا أعلم أنني تحدثت مع المفتشين ، وعندما تكون هناك شكاوى أو تقارير عن القضايا ، فإن هذه هي الطريقة الرئيسية التي تخرج بها القسم ومعالجتها.
[Scott Vandewalle]: عادة ما يكون الرد على ما يجري في المجتمع. يعد إيجاد طريقة للوصول إلى أمامه دائمًا تحديًا بالطريقة التي يخفيون بها. أعتقد أننا أجرينا محادثة حديثة ، مع Airbnb ، الذي لديه ممثل حكومي. القليل من رد الفعل المختلط في هذه المرحلة ، لكن من المفترض أن يقوموا ببعض الأعمال ويعودون إلينا. وعلى الأقل فتحنا بوابة معهم ، وأنا متأكد من أنه سيتعين علينا متابعة ذلك مع Verbo وبعض العناصر الأخرى. وهذا مجرد تلك المدرجة في مكان ما. لذلك سيكون من المؤكد أنه سيكون الكثير من العمل ، ولن تفلت من الاضطرار إلى الخروج والعثور عليها إلى حد ما.
[Bears]: يمين. حسنًا ، نأمل أن نتمكن من إعطائك مرسومًا في المدينة للإشارة إلى ذلك قد يساعد العلاقات الحكومية عندما يذهبون إلى القانون ، يقولون إنه يتعين عليهم إعطائك الوثائق. أسئلتي الأخرى الوحيدة هي واحدة ، كما تعلمون ، نتحدث دائمًا عن ذلك. كما تعلمون ، فإن إحدى أولويات هذا المجلس ، على الأقل بالنسبة لجميع ميزانياتي الخمس ، كان موظفي إنفاذ القانون الإضافي ومزيد من الأشخاص في القسم. هل سيكون ذلك ، أعتقد أنه نوع من ، كما تعلمون ، أعتقد أنك ستقول أن هذا سيساعدك على القيام بالمزيد من العمل. كان لديك المزيد من الناس للقيام بالعمل.
[Scott Vandewalle]: لن أقول إن هذا لن يساعدني في القيام بالمزيد من العمل ، سواء كان ذلك أمرًا مميّزًا أم لا في هذا الوقت ، لا أعتقد ذلك. أعني ، أعتقد أن هناك كفاءة أخرى. مرة أخرى ، أنا أركز حقًا على ما لدينا ، والأدوات التي لدينا ، وجعلها أكثر كفاءة والحصول على المزيد من ما لدينا أمامنا. وأعتقد أن هناك مجالًا يتم الحصول عليه في تلك المناطق أكثر من مجرد وضع الموظفين من أجل الموظفين. لا أعتقد أننا في هذه المرحلة بعد. قد يجادلون معي ، أعتقد أننا بخير في الوقت الحالي. دعونا نركز على ما لدينا أمامنا ونجعل هذا العمل أفضل بالنسبة لنا.
[Bears]: فهمتها. تمام. أنا أقدر هذا المنظور. وشعر المجلس دائمًا أن خمسة أشخاص ربما لا يكونون كافيين ، لكن ربما نحن مخطئون. سؤالي الأخير هو أيضًا البريد الإلكتروني الذي لم أرد عليه ، لكني أقدر لك الرد على بريدي الإلكتروني الأولي حول التقييمات. لم يكن لدي سوى سؤال واحد. لاحظت ذلك ، أنت تعرف ، بشكل عام ، نقوم بقيمة عمل التصريح المصحوبة بعقد. هل سيكون ذلك ممكنًا ومعقولًا على الإطلاق؟ أظن أن هذه العقود هي تقديرات قبل البناء لأنه يتعين عليهم الحصول على تصريح لبدء البناء.
[Scott Vandewalle]: هم. في بعض الأحيان هناك عروض فعلية الكثير من الوقت. إنه اقتراح من مقاول. من الناحية النظرية ، قمت بالتسجيل في هذا الاقتراح. هذا ما يجب أن يكلفه. لكنه يختلف دائما.
[Bears]: هل سيكون من الممكن أو هل تعتقد أنه سيكون هناك قيمة لمطالبة صاحب التصريح بإرجاع التكلفة النهائية للمشروع مقارنة بماهية العرض؟
[Scott Vandewalle]: إنه موجود حاليًا. هناك بعض القيمة فيه ، ولكن مثل أي شيء ، يمكنني أن أجعلها تبدو مثل ما تريد أن تبدو عليه. إنها أوراق شخص آخر طلبتها. نطلب نظريًا شهادات وأشياء. سيضيف بالتأكيد العمل إلينا لمطاردة هؤلاء وتحدي هؤلاء. أفضل محاولة الحصول عليها على الواجهة الأمامية بأفضل ما نستطيع. لقد قمنا مؤخرًا بتغيير النظام إلى الدفع مقابل التصاريح في النهاية الخلفية لدفع تكاليف التصاريح في الواجهة الأمامية. نريد التقاط الكثير من المعلومات وأي شيء آخر قادم إلينا في الواجهة الأمامية ، لذلك لا نحاول مطاردتها في الأيام التي يكون فيها الأشخاص متناثرين أو لا يتوفر الناس. هناك بعض القيمة فيه. لا أعتقد أن هناك قيمة كبيرة في ذلك كما آمل. لأنه مرة أخرى ، أعتقد أننا سنطلق عليه اسم الطهي في الكتب ، ولكن يمكنك أن تخبرني بأي شيء تريد أن تخبرني به. ومن الصعب المجادلة أحيانًا عندما يقول مالك المنزل ، هذا ما أنفقه. وهذا جزء كبير منه. هناك تباين عملاق بين ما ينظر إليه مالك المنزل كقيمة للعمل وكيف يقدمونه مقابل ما قد يقدمه المقاول. نجد أصحاب المنازل ، سوف يشترون مجموعة من المواد ، ولا يفكرون في تضمين التكلفة بأنفسهم. إنهم لا يعرفون كيفية تضمين التكلفة. لذا فإن ما يحصلون عليه قد يكون مختلفًا تمامًا عما يمكنهم استئجار مقاول له. وبعد ذلك لدينا تباين كبير بين المقاولين من ذلك الرجل في شاحنة إلى شركة Professional الكاملة. من المحتمل أن يكون هناك قيمة في مطاردة المشاريع الكبيرة التي لديها AIA G703 وثائق وراءهم وأشياء من هذا القبيل. يتعين عليهم تقديم الأوراق إلى البنوك والمثمنين. كلما حصلت على أصغر ، كلما أصعب على استخراج معلومات جيدة من الناس. إنهم فقط سهلون لا يعرفون. إنهم مجرد تجول في الأشياء.
[Bears]: هل هناك عتبة لديك نوعًا ما في القسم تقول ، حسنًا ، هذا المشروع كبير بما يكفي أو يتطلب وثائق معينة ، لذلك سنقوم بالتحقق الثلاثي في النهاية؟
[Scott Vandewalle]: نحن نبحث حقًا عن شيء موقّع مع مقاول محترف ، وهو شيء مرخص بالكامل ومؤمن بالكامل ، له عقد مهني مرتبط. نحن نفترض على هذا المستوى ، لديهم القدرة المهنية ، المحاسبة ، على تتبع تكاليفهم بطريقة معقولة. لكن المالكين الوحيدين الذين يعملون خارج شاحنتهم ، قد لا يعرفون حتى التكلفة الكاملة للوظيفة. إنهم يحاولون فقط الحفاظ على دفتر الشيكات الخاص بهم خطوة واحدة على فواتيرهم في بعض الأحيان. وهناك حصة عادلة منهم الآن. أو أنهم يقومون بعمل رخيص جدًا.
[Bears]: نعم. حسنًا. أي أسئلة أخرى لمفوض البناء ، المستشار Leming؟ هل رأيتك؟
[Leming]: أوه ، لا. تم الرد على معظم أسئلتي في المحادثة التالية.
[Bears]: عظيم. أي أسئلة أخرى من قبل أعضاء المجلس؟ رؤية لا شيء ، لدينا تعليق عام واحد. سأذهب إلى يونيس على التكبير. eunice ، الاسم والعنوان للسجل ، من فضلك.
[Eunice Browne]: مرحبا شكرا جزيلا. eunice براون الورقة الخضراء لها. سأعود إلى عندما قدم مفوض البناء السابق ميزانيته قبل عام تقريبًا. أتذكر ذلك. لقد صرح بأنه ألقى نظرة على رسوم البناء التجارية واكتشف أنها كانت منخفضة جدًا مقارنةً ببلداتنا المجاورة. وكان يتطلع إلى إحضارهم ليكونوا أكثر تمشيا مع جيراننا ، بالنظر إلى التطور الذي سيأتي من خلال ذلك سيكون جلب لنا بعض الإيرادات المهمة التي نحتاجها. وقد صرح ، كما تعلمون ، قام بإعادة هذه المناقشة ، كما تعلمون ، حول هذا الوقت من العام الماضي. وذكر أنه لا يريد القيام بذلك إلا بعد الانتخابات. هذا ، قد يعتقد الناس أنه ، كما تعلمون ، نوعًا ما ، كما تعلمون ، مشاركة ، كما تعلمون ، الانتخابات النتائج أو أيا كان ، لا أستطيع أن أتذكر. لكنني تابعته مرة أخرى في نوفمبر ، وأنا أعلم أنه كان المفوض المؤقت في ذلك الوقت ، بحلول ذلك الوقت ، وذكر أنه كان شيء أراد القيام به ، لكنه كانت مبادرة يجب أن تأتي من مجلس المدينة والعمدة. وبالنظر إلى ذلك ، كما تعلمون ، يتم الحديث عن الإيرادات كثيرًا ، أتساءل أين يقف ذلك في هذه المرحلة. وسأئني الآخر ، الذي يتذكر أيضًا ما قاله السيد فورتي قبل عام ، كان هناك التصاريح والرسوم التي لم يتم جمعها من قبل إدارة المبنى في الماضي. وكان هذا شيئًا كان يحاول أيضًا التنظيف عندما كان عندما كان القسم تحت رعايةه أيضًا. وأنت تعرف. احصل على هذه الرسوم والتصاريح ، وهكذا لم يتم جمعها تقليديًا لجمعها مرة أخرى لإحضار إيراداتنا. لذلك أنا أتساءل أين يقف كل ذلك. شكراً جزيلاً.
[Bears]: شكرا لك على تعليقك. يمكنني أن أذكر على جدول الرسوم أن مجلس المدينة لديه قرار لمراجعة جدول الرسوم الذي ذهب إلى لجنة التخطيط والسماح. نحن نبحث الآن عن التوقيت المحدد ، لكننا طلبنا جميع أقسام مدينتنا لإلقاء نظرة على ذلك وإرسالها ، كما تعلمون ، إلقاء نظرة على رسومها. متى كانت آخر مرة تم فيها تعديلها؟ ما هو ، ما هي رسوم الرسوم المماثلة في المجتمعات الأخرى وإبلاغ المجلس مرة أخرى حتى نتمكن من التفكير في تحديث الرسوم الشاملة في جميع أقسام مدينتنا. هذه هي مبادرة قمنا بها. ومع ذلك ، سأذهب إلى مستشار Leming ثم مفوض البناء إذا كان لديك أي تعليقات على التعليق العام.
[Leming]: الكثير من هذا في جدول الرسوم والملحق أ ، لقد فعلت ذلك أيضًا. هناك أيضًا اقتراح لطلب هذه المشورة القانونية حول ما إذا كان يمكن تحديث جدول الرسوم تلقائيًا في السنوات اللاحقة بناءً على بعض فهرس التضخم. أعتقد أن لدينا الكثير من الأسئلة القانونية التي تخرج من المجلس هذه الأيام ، لذلك كنت أتابع. مع المستشارين القانونيين في المدينة ومحاولة الحصول على إجابة محددة على هذا السؤال. يكون وقت التحول دائمًا طويلاً بالنسبة لهؤلاء ، لكنه في الأعمال. هل تلقيت طلبًا من هذا المجلس من قبل؟
[Scott Vandewalle]: فعلتُ.
[Leming]: فعلتُ.
[Scott Vandewalle]: أعتقد أنني فعلت الأسبوع الماضي. ونعم ، 90 يومًا تطلب الرد ، إذا كنت أتذكر ، وهذه هي خطتنا للعمل من أجل هذا الاستجابة في 90 يومًا.
[Leming]: وعلى حد علمك ، هل لم يتم جمع الرسوم في الماضي؟ نعم.
[Scott Vandewalle]: عندما وصلت إلى هنا ، بدأت على الفور ، العمل مع المواطنين لأنني رأيت بعض الاتساقات عندما استكشفت ما تم القيام به وشعرت بكيفية القيام بالأشياء. وقمنا بإنشاء بعض التقارير المحاسبية التي بدأت تُظهر ، نعم ، تم تطبيق الكثير من التصاريح وربما لم يتم دفعها بالكامل. الكثير من المقاولين ، وخاصة المصابين الصغار ، لديهم هذا المنظور. إذا قمت بتقديمها ، فأنا جيد. وهذا ليس هو الجواب الحقيقي. وكانت تلك قوة دافعة بين سبب تحولنا ، قبل عدة أسابيع ، من الدفع في نهاية العملية إلى الدفع عند التقدم بطلب للحصول على تصريح. سوف تثبت قدرتنا ، وهذه هي تجربتي وكيف فعلت ذلك من قبل ، تثبت قدرتنا على جمع الأموال في المقدمة التي تدين لنا بدلا من مطاردةهم في نهاية الذيل. لقد قمنا حتى بإعداد عملية أساسية لإعادة الأموال في الحالات النادرة التي أعتقد أنه قد يحدث. مرة أخرى ، في تجربتي ، لقد كانت مناسبة غير مألوفة للغاية حيث كان لدى شخص ما سبب لإعادة أموالهم إليهم. في بعض الأحيان ، لا تمضي الأمور ، لكن هذا كان تركيزًا رئيسيًا مبكرًا. دعنا نحصل على المال في المقدمة ولا تحصل على تصريح أو تفتيش حتى تدفع. وهذه هي الطريقة التي سنتحكم بها في شيء ما. وأتوقع أن أرى بعض المكاسب مع ذلك خلال العامين المقبلين.
[Leming]: Ballpark وهذا جيد تمامًا إذا لم يكن لديك هذا الرقم ، ولكن مثل مقدار الإيرادات التي تعتقد أنها فقدتها هذه الممارسات سنويًا ، إذا كنت تستطيع تقديمها؟
[Scott Vandewalle]: بالتأكيد بآلاف الدولارات ، ربما مضاعفات الآلاف من الدولارات ، بما يكفي لجعلها تؤلم. لقد رأينا حوالي ثلاثة وأربعة و 5000 دولار تم إصدارها والتي لم نجمعها أبدًا. لذلك تم تعليقهم في مرحلة الأوراق. وقد تم جمعها. لدينا قائمة أسبوعية نمر بها ونركز على الدولار الكبير. وكان لدينا شخص واحد لديه 10 تصاريح ودفع مقابل واحد. وكان ذلك قليلًا ، كان كل واحد يستحق خمسة ، 600 دولارات. لذا نعم ، هناك بعض الدولارات التي نتحدث عنها هناك. سنعود بعد بعض هؤلاء قدر الإمكان. قد لا أحصل على جميع الأشياء البالغة 40 دولارًا لسخان المياه الذي لم يتقاضى رواتبهم ، لكننا بالتأكيد سنجمعها من أكبر عدد ممكن من الناس. ولدي القدرة والمواطن يعمل على العلم الأحمر بشكل أساسي ملف أو عقد أو عنوان لم يدفع عنوانًا وتقول ، لا تحصل على تصريح آخر حتى تدفع مقابل ما فعلته في المرة الأولى. لذلك نتوقع أن نرى بعض المكاسب في ذلك. عظيم ، شكرا لك.
[Bears]: نائب الرئيس كولينز.
[Collins]: شكرًا لك. شكرا لكونك هنا. لقد تم التحدث إلى معظم أسئلتي المحددة بالفعل ، ولكن فقط يا إلهي ، فإن هذا النقطة الأخيرة تجلب إلى المنزل ، كما تعلمون ، النظر إلى الكفاءة مع ما نعمل معه بالفعل قبل طرح أنظمة جديدة. لذلك أقدر انتباهك حقًا للتأكد من أننا لا نترك المال على الطاولة بمجرد تغيير هذه العملية. أنا أتأكد من أن الناس يتابعون دفع حصتهم العادلة للتصاريح التي وضعناها بالفعل. وفقط لتهنمك على إطلاق الجمهور الجديد يبدو رائعا. آمل أن يجعل ذلك العملية أسهل للمقيمين والمطورين ، لموظفيك.
[Scott Vandewalle]: إنه مصمم ليكون أسهل في الاستخدام للناس. إنه مصمم للحصول على لغات متعددة متصلة به. سيساعد ذلك موظفينا أيضًا ، الذين نتعامل مع الأشخاص حيث توجد صعوبة في حاجز اللغة. نأمل أن نتمكن من توجيههم في الاتجاه الصحيح بشكل أسرع قليلاً ونجعلهم يسيرون بمفردهم.
[Collins]: شكراً جزيلاً.
[Bears]: أي أسئلة أو تعليقات أخرى لقسم البناء؟ رؤية لا شيء ، شكرا لك ، المفوض.
[Scott Vandewalle]: حسنًا ، شكرًا جزيلاً لك.
[Bears]: قسمنا التالي هو قسم التنوع والإنصاف والشمول ، المدير فرانسيس نويج. وينضم إلينا المخرج Nwaje اليوم بواسطة Zoom. ومرحبا بكم ، المخرج ، شكرا لك على وجودك هنا.
[Frances Nwajei]: شكراً جزيلاً لكم جميعًا ومرة أخرى اعتذاري لعدم القدرة على أن أكون معك شخصيًا.
[Bears]: شكرا لك ، افهم تماما. سأذهب بسرعة على الميزانية هنا. لذلك لدينا ميزانية الإدارات الخاصة بنا في السنة المالية 24 كانت 107،996 دولار. بالنسبة للعام المالي 25 ، تبلغ ميزانية الإدارات المقترحة 117،552.53 دولار. وتظهر ورقة التغيير أن هذا هو التغير بنسبة 2 ٪ في تكلفة ضبط المعيشة. إنها التدريبات على لجنة تكافؤ فرص العمل. وهي تنقل التمويل من ARPA ، التي تمولها حاليًا ARPA ، للوصول إلى اللغة إلى ميزانية الصندوق العام ، والتي أعتقد أنها شيء رائع. كما تعلمون ، أحد الأشياء الأولى التي فعلها الرئيس ، الرئيس السابق موريل في ميزانيتنا الأولى في ميزانية 2021 المالية ، على ما أعتقد ، أم ، ماذا كانت السنة المالية 20؟ لا ، كانت السنة المالية 2021 تطلب عنصرًا للوصول إلى اللغة. لذلك نحن رائعون ، ممتنون لرؤية ذلك لا يزال أولوية هنا ، UH ، مكتب التنوع ، الإنصاف والشمول والإدارة. لذلك ، أم ، إذا كان هناك أي شيء ، فأنا أرغب في إضافته في ملخص الميزانية ، فنحن نحب سماع ذلك. أم ، وكذلك شارك العمل الذي يجري في قسمك. وأنا أعلم أيضًا أن لديك عرضًا تقديميًا.
[Frances Nwajei]: نعم ، بالتأكيد. نعم. أنا ، سأتبع العرض التقديمي بنفسي. إنه فقط لمساعدتي في الحفاظ على المسار الصحيح اليوم. أم ، صحيح. أولاً وقبل كل شيء ، كما تعلمون ، فهم المناخ المالي الحالي الذي نحن فيه ، يسعدني حقًا أن أرى تخصيص الوصول إلى اللغة في الميزانية لأنه ضروري ويجمعنا في الامتثال لقوانين الولاية فقط ، ولكن القوانين الفيدرالية. أعتقد في كثير من الأحيان أن الناس ينسون أن مكتب التنوع والإنصاف والشمول يسترشد فعليًا بالبناد السابع. إنه قانون اتحادي ، وعمل إيجابي ، وتكافؤ الفرص ، والحقوق المدنية. لذلك أنا ممتن جدًا لأن هذا موجود هناك. والقدرة على الحصول على تمويل للتدريب تسمح لي بالتفاعل والتكملة مع مكتب الموارد البشرية ، كما ذكر المخرج كراولي. لأن هناك العديد من أنواع التدريبات المختلفة. هناك دورات تدريبية مستمرة ، لكن يمكننا أيضًا أن نجد أنفسنا في موقف يتعين علينا فيه تقديم تدريبات مخصصة ، خاصةً مع التغييرات على القانون الفيدرالي الذي يحكم كيف نتقدم ، بدءًا من السنة المالية 26. هذا هو ... إلى حد كبير الأمرين فقط للمناقشة فيما يتعلق بالميزانية في هذا الوقت. بقدر نظرة عامة وأبرز في قانون ، كما تعلمون ، هناك ثلاث عمولات تجلس حاليًا تحت مكتب التنوع والإنصاف والإدماج. لجنة دراسة الميثاق ، لجنة الأشخاص ذوي الإعاقة وحقوق الإنسان ، والاثنان الأخيران يسترشدوا بالمرسوم البلدي. فخور جدًا بالقول إن لجنة حقوق الإنسان في شهر يناير شراكة مع مركز ويست ميدفورد المجتمعي لدعم مارتن لوثر كينج جونيور. استضافت وجبة الإفطار السنوية ، وكذلك في فبراير ، أول عام جديد في القمر الجديد. بالنظر إلى أن ميدفورد لديه نسبة عالية من أفراد مجتمع التراث الآسيوي ، أعتقد أن هذه كانت فرصة رائعة حقًا لإنشاء مساحة تمس الحاجة إليها لأفراد مجتمعك والتي قد لا تراها بالضرورة على أساس يومي. تم استضافة الحدث في المكتبة وتلقى أرقام من المخرج كير من المكتبة وكانوا في 500s للاحتفال بالعام الجديد. هذا ما أظهره العدد في وقت واحد. كما برزت لجنة الأشخاص ذوي الإعاقة في شهر أكتوبر ، وشهر التوعية بالإعاقة ، واستضافت معرض الإعاقة. كان هذا أول واحد من نوعه وفي الحقيقة ما فعله هذا هو جمعها معًا البائعين من جميع السبل المختلفة التي تلبي الأفراد داخل مجتمع الإعاقة. وسمعنا أيضًا من بعض المتحدثين ، إما أفراد الأسرة أو المدافعين عن مجتمع الإعاقة. وكان هذا الحدث الأول الذي كان لغة كاملة يمكن الوصول إلى ثلاثة من المترجمين المترجمين ASL في الموقع ككيان بلدي ، من المهم أن نتحرك نحو مسار لا يكون تفسير ASL إضافيًا ، ولكن جزءًا من استراتيجية الاتصال لدينا. بالإضافة إلى ذلك ، عملت أودي في العديد من الإدارات ، وإدارة الشرطة وإدارة الإطفاء ، حيث تجلس في مقابلات لإحضار ضباط إنفاذ القانون الجدد ورجال الإطفاء الجدد. يشار إليها باسم المقابلات الفموية. إنها رسمية في الهيكل ، لكنها ليست جانب الخدمة المدنية. وقد تم ذلك أيضًا بالشراكة مع مكتب الموارد البشرية. استمر في العمل عن كثب مع إدارة المدارس العامة في ميدفورد ، وكذلك شركاء المجتمع في جميع أنحاء المدينة. كان التركيز الكبير وراء الكواليس هو مراقبة بعض التغييرات القانونية. تلقى قانون إنصاف العمال الحوامل تحديثًا كبيرًا في يونيو 2023 ، وحتى 18 يونيو من هذا العام ، الفعل النهائي فعال. إذن ما يعنيه هذا هو أن أودي تتحمل مسؤولية ضمان أن جميع الممارسات في جميع أنحاء المدينة ، سواء كانت توظيف المدينة ، وإدارة المدرسة ، وصدقها أو لا تصدق ، يتم صياغة عقود الاتحاد بطريقة هذا يتماشى مع هذه القوانين الفيدرالية. ليس الأمر أن Odei تتفاوض على العقود ، ولكن في حالة أن العقد يخلق تباينًا في القانون الفيدرالي ، وهناك حادثة نتيجة لذلك ، فإن البلدية تحمل عبء اللوم. لذلك أتابع الكثير من إحاطات EEOC وأشاركها مع الإدارة. لقد كانوا داعمين في ضمان أن لدي القدرة على حضور التدريبات على المنصة الفيدرالية. سيحتفل ADA في يوليو 34 عامًا. هذا أمر مهم لأن جانبًا آخر من أودي هو منسق ADA في المدينة. هذا يعني الاستجابة للقضايا التي يبرزها الناخبون ، سواء كان ذلك عدم وجود مواقف لسيارات يمكن الوصول إليها ، وقطع كبح ، مواقف للسيارات التي يمكن الوصول إليها في أماكن محرجة ، ومواقف للسيارات التي يمكن الوصول إليها والتي هي العروض الخاطئة ، ومواقف السيارات التي يمكن الوصول إليها والتي لا تحتوي على الدرجات للشاحنات. لذلك ، كما تعلمون ، لقد كان من المفيد العمل مع وزارة الأشغال العامة ، قسم الهندسة لدينا ، وخاصة مهندس حركة المرور ، تود بليك ، لديّ حذائي في أيام الأرض وسترة البرتقالية الزاهية التي نرتديها ونخرج ونقيس ونقترح اقتراحات للتغييرات التي تمس الحاجة إليها بحيث يمكن لجميع الأشخاص استخدام طرقنا وأرصفةنا. العمل أيضًا مع مدير المرافق من حيث رفعنا إلى الكود من حيث لافتات Wayfinding. كما تعلمون ، مبنى قاعة المدينة هو مبنى تاريخي. وعلى الرغم من أن العديد من اللافتات التي لدينا في هذا المبنى لها هذه القيمة التاريخية وقيمة التذكارات ، إلا أنها في الواقع خارج الكود وخارج الامتثال. لقد حاولنا التقدم بطلب للحصول على منحة مكاتب جماعية للإعاقة ADA في العام الماضي. لسوء الحظ ، لم نكن أحد متلقي الجوائز ، لكن هذا لا يمنعنا من المضي قدمًا في الاستمرار في التقدم بطلب للحصول على هذه الأنواع من المنح. لا أريد أن أكرر الكثير مما ذكره المخرج كراولي. ولكن يتم تنفيذ الكثير من العمل خلف الكواليس من حيث إنشاء تغيير عملية الأنظمة العادل المطلوب داخل مدينة مثلنا. تذكر أن التنوع يدور حول الناس والمنظورات في الغرفة ، والأسهم هي السياسة والممارسة ، والإدماج هو إيجاد طريقة لضمان أن جميع الأصوات والرؤى يمكن أن تظهر. بعض الأشياء التي نتطلع إليها ، حسنًا ، بعض الأشياء التي تم تمريرها هي شهر التاريخ الأسود ، وبعد ذلك نتطلع إلى أحداث Big Pride Month ، التي يتم استضافتها بالفعل من قبل مجموعات GSA الخاصة بنا في المدرسة المتوسطة ، والمدرسة الثانوية ، ومجموعات Chameleon في المكتبة ، وكذلك حدثنا في Juneteenth أيضًا. لذلك أنا منفتح على الأسئلة في هذا الوقت.
[Bears]: شكرا لك ، المخرج نوجي. أي أسئلة من أعضاء المجلس؟ نائب الرئيس كولينز.
[Collins]: شكرا لك ، الرئيس باراس. شكرًا لك ، المخرج Nwaje ، لكونك معنا الليلة. ليس لدي أي أسئلة محددة حول ميزانيتك. إنها ، كما تعلمون ، متوقعة ، واضحة بشكل مثير للإعجاب. أعتقد أن هذا يدفع حقًا إلى المنزل ، أو قسمك على وجه الخصوص ، كما تعلمون ، كم تفعله هذه المدينة بالموارد التي لدينا حاليًا. أنت تعرف كلما كنت اسمع عن العمل الذي يقوم به قسم الشخص الواحد. أنا مندهش جدًا من نطاق نطاقك. أعلم أن كل شيء من مساعدة أفراد المجتمع ، والاتصالات ، والممثلين ، يخططون لأحداث مجتمعية للتأكد من أن قاعة المدينة يمكن الوصول إليها في التدريبات ، والعمل مع عمولات متعددة ، وكل شيء بينهما. يعد موسم الميزانية وقتًا رائعًا لتلقي عمل عملنا إن إدارات المدينة وسماع التحديث من قسم DEI لي تُعيد دائمًا إلى المنزل الذي يحمله موظفو مدينتنا بموارد محدودة. لذا أشكرك على عملك. وبالتأكيد مع مرور هذا المكان المالي القاسي الذي كنا فيه في السنوات القليلة الماضية على مدار العامين المقبلين ، أتطلع بالتأكيد إلى رؤية كيف يمكن أن يتوسع هذا القسم ويزدهر مع اكتساب المدينة في الموارد وخط العرض بشكل عام. لذا أشكركم كثيرًا على عملك.
[Bears]: شكرًا لك. سأذهب إلى المستشار سكاربيلي ، ثم قديس المستشار.
[Scarpelli]: شكرا لك ، الرئيس بيز. والمتابعة مع نائب الرئيس كولينز يقول ، أريد فقط أن أردد ما قيل للتو. أعتقد أن ما تفعله كفريق واحد ، فريق شخص واحد ، أعتقد أنه مجرد هائل. وأريد فقط تسليط الضوء على شيء سمعناه بالأمس ومرة أخرى اليوم. والمبادرات التي نرى أن مكتبك والترفيه وما نحاول القيام به مع أعمال الإعاقة وما نحاول القيام به للبرمجة من أجل الإعاقة والبرمجة التكيفية لدينا ، أعتقد أنه مفاجأة للغاية وإثارة. لذلك أردت فقط مشاركة ذلك. وشكرا على كل عملك الشاق.
[Bears]: شكرا لك ، المستشار سكاربيلي. سنذهب إلى المستشار تسينغ.
[Tseng]: أعتقد أن الكلمات الرقيقة من المستشارين السابقين تستحقها للغاية. أنا دائمًا أحب المديح الحراري عليك والعمل الذي تعمل فيه أنت ولعملاتنا التي تعمل معك. أعتقد أنه في الحقيقة ، العمل الذي كان يعمل بشكل كبير ، ولكن العمل الذي يرفع معايير المعيشة والعمل في مدينة بيدفورد. أعلم أنه كان هناك الكثير ، كما تعلمون ، هناك دائمًا منافسة على الموارد ، ولدينا دائمًا قدر من الموارد المحدودة. أعلم أنك فعلت جيدًا للعثور على الأموال. كنت أتساءل ، كما تعلمون ، هل كانت هناك لحظات في العام الماضي حيث وجدت ، كما تعلمون ، حيث ربما كنت ترغب في رعاية حدث ما ، لكنك لم تكن قادرًا على ذلك وهل سيساعدك زيادة العنصر في الأحداث؟ هل تعتقد أن هذه الزيادة كافية لمساعدتك في تمويل الأحداث التي تجلس يجب أن ترعى؟
[Frances Nwajei]: لذا فإن الخط ، شكرًا لك ، المستشار تسينغ. تعد زيادة العنصر في الحدث نقطة انطلاق لأنه سابقًا ، كما ترون ، كانت 500 دولار. لحسن الحظ ، تم استخدام تمويل ARPA وتمويل MVP ، ومنحة الضعف البلدية من خلال مكتب الوقاية والتواصل لتكملة الأحداث حتى الآن. كما تعلمون ، يمكنني الاستمرار في الاستفادة من ذلك حتى نهاية ديسمبر من هذا العام. ثم في العام المقبل ، سأتمكن من البدء في الاستفادة من ما هو مدرج حاليًا في مقترح ل FY25. والحقيقة هي ، مع تقدمنا للأمام ، من المهم أن نفهم أن DEI سائل للغاية. تكلفة ما هو قيمة لكل شخص يتغير. ومن الصعب القول ، أوه ، سيكون المبلغ X كافيًا. عندما تنظر إلى مجتمعك ، عندما تنظر إلى التركيبة السكانية لمجتمعك قبل عامين ، بالمقارنة مع اليوم ، سترى تغييرات في التركيبة السكانية الخاصة بك وعليك أن تستجيب لتلك التغييرات إذا كنت ستقوم حقًا بإنشاء مجتمع من الانتماء. وكما نعلم جميعًا ، فقط تكلفة ممارسة الأعمال التجارية ، أليس كذلك؟ لذا فإن الناس الذين سيخرجون ويأدون عادة الآن تريد ضمان الحد الأدنى. هذه هي أنواع الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار. لكن ، كما تعلمون ، كما نقول في دي ، لا نتوقف. نحن فقط نستمر في المضي قدما.
[Bears]: شكرًا لك. وفقط لنفسي ، ما لم تكن هناك تعليقات أو أسئلة من قبل المجلس. أنا لا أرى أي شيء. أردت فقط أن أضيف شكري أيضًا. أنا أعرف أم ، كما تعلمون ، لقد سمعتني أقول ذلك عن الإدارات الأخرى الليلة. نحن نتحدث الليلة عن قسم التنوع والأسهم والشمول. هذا عرض شخص واحد. أم ، على الرغم من دعمها أيضًا ، أم ، كما تعلمون ، من قبل المفوضين والمتطوعين ، ولكن أحد الموظفين بدوام كامل يفعل الكثير لمجتمعنا. أم ، كما تعلمون ، لقد سمعنا ، أه ، من الإدارات الأخرى ، أم ، كيف شاركت معهم ، الموارد البشرية. أنا أعرف مكتب الكاتب. أعرف العديد من المكاتب الأخرى التي كان فيها وجودك ذا قيمة كبيرة وعمقًا وكان دعمك لا يمكن تعويضه. لذلك أريد فقط أن أبرز أنك تحدثت إليها بالفعل لأن هذه الميزانية هي نقطة انطلاق. لكني أريد فقط أعطيك الفرصة ، كما سألت عن جميع الإدارات الأخرى ، هل هناك أي شيء لم يتمكن من طلبه في هذه الميزانية التي تراها حقًا على أنها شيء تحتاجه إدارتك وأن نأمل أن نتمويل في الميزانيات المستقبلية؟
[Frances Nwajei]: أعتقد أنه سيكون من العدل والصادق القول ، كما تعلمون ، آمل أن تفكر المدينة في المضي قدمًا في توسيع هذا المكتب من حيث قدرة وجود شخص آخر. كمدينة تزيد عن 65000 ، أعتقد أننا الآن ، نطاق العمل المطلوب ، سواء كان ADA ، لذلك أعتقد أن الجانب البشري من ADA ، وهذا هو الموظفين واحتياجاتهم ، مقارنة بالجانب المادي من ADA ، وهذا هو الوصول إلى التخفيضات الخاصة بنا ، والنظر إلى مباني مدينتنا ، سيتطلب المزيد من العمل ، والمزيد من الأحذية على الأرض ، ومزيد من التفاعل. لا يمكنك الرد على بعض هذه الأشياء دون رؤيتها. لا يمكنني الرد على شخص يقول أن الزر الذي يمكن الوصول إليه لا يعمل دون الدخول فعليًا في الموقع وإيجاد هذا الزر. والتقاط صورة والتأكد من وصولها إلى المكان الصحيح. وبينما تفعل ذلك ، صحيح ، لا يزال هناك عمل يجب القيام به. لا يزال هناك عمل يتحرك وهناك العديد من التغييرات التي تحدث على المستوى الفيدرالي الذي يحكم العنوان السابع. وسيصبح من الأهمية بمكان أن ننشئ وسيلة حيث يمكن التركيز حتى لا نجد أنفسنا في موقف نحاول فيه اللحاق بالركب ، لكن القطار قد غادر المحطة بالفعل.
[Bears]: شكرًا لك على الإجابة ، وأنا بالتأكيد أشارك المشاعر التي شاركتها وأتمنى أن ترى في المستقبل. تستثمر المدينة ولديها القدرة على الاستثمار أكثر في قسم D. E. I. وجميع الأعمال الرائعة التي تقوم بها. هل هناك أي أسئلة أخرى من قبل أعضاء المجلس للمخرج؟ لا ، أقول لا شيء ورؤية لا شكراً جزيلاً. شكرا لك يا سيد العمدة. شكرا لجميع الأيدي التي أثارها الجمهور. شكرًا جزيلاً على وقتك الليلة وعلى العمل الرائع الذي تقوم به وتقديم الميزانية. إذا كان هناك أي تغييرات كبيرة بعد الميزانية النهائية ، فسيتم إرسال الاقتراح النهائي للعمدة إلينا في نهاية شهر مايو. قد نعود لك. ولكن إذا لم يكن حظا سعيدا في السنة المالية المقبلة.
[Frances Nwajei]: شكراً جزيلاً.
[Bears]: شكرًا لك. جودي. ربما يجب عليك تغيير اسم قسمك إلى أمين الصندوق جامع ، وبعد ذلك يمكنك أن تكون في C بدلاً من T. أوه ، هل هذا هو السبب في أننا نفعلهم أبجديًا؟
[Judith Johnston]: نحن أبجديون.
[Bears]: وضعت الموارد البشرية في المرتبة الأولى لأن لديهم تأمين صحي وشركات العمال ، كما تعلمون ، ماذا ، كما تعلمون ، 28 مليون دولار. ولكن ، كما تعلمون ، بخلاف ذلك ، ذهبنا الأبجدية ، لذلك.
[Judith Johnston]: أوه ، حسنًا. في العام المقبل ، نينا ، سأقوم بعمل جامع.
[Bears]: عظيم.
[Judith Johnston]: سألاحظ.
[Bears]: لذلك سأقوم كما فعلنا ، لقد شاهدتنا نفعل ذلك عدة مرات الليلة. سأذهب بسرعة من خلال الميزانية. ثم أنت حر في مشاركة أي شيء تريد إضافته إلى ما قلته. نود أن نسمع روايتك عما تم القيام به خلال العام السابق ، وبعض الأهداف للعام المقبل. ثم كما لاحظت للتو ، نود أيضًا أن نسمع أي شيء تراه حقًا ضروري لمكتبك ، ولم نتمكن من طلب هذا العام ، لكنك تأمل أن يتم تضمينها في الميزانيات المستقبلية. لذا سأذهب بسرعة وأبدأ. كان المبلغ المالي 24 الموازنة 719358 دولار. الميزانية المالية 25 المقترحة 755،193.69 دولار. والتغييرات الموجودة في نمو التكلفة الثابتة لدينا. هناك زيادات تعاقدية ، 2 ٪ عدم النقابة. هناك رواتب بدوام جزئي. ثم هناك زيادة في التكلفة في كشوف المرتبات ، وخدمات معالجة البيانات ، والمعالجة عبر الإنترنت ، وهناك زيادة في معدل البريد. هذا هو ما يشكل التغيير. ومع ذلك ، سأقلبه إليك.
[Judith Johnston]: حسنًا ، إن الزيادة البريدية تسير في الطريق لأننا ، على ما أعتقد ، يزدادان هذا العام ، وأعتقد ، حسناً ، في السنة المالية السابقة ، وأعتقد أنني سمعت أن المعدلات ترتفع في يوليو مرة أخرى ، ويمكنهم الصعود في أي وقت آخر. لذلك نحن بحاجة إلى إخراج جميع فواتيرنا للعقارات والممتلكات الشخصية وفواتير الاستهلاك. هذا ما نستخدمه البريد لدينا. يخرج بريد المدينة العادي من خلال قسم البناء في قسم البناء. لدينا تكاليف متزايدة ل كل شيء يرتفع ، لدينا كشوف المرتبات ، لدينا الخدمات عبر الإنترنت ، ولدينا برنامجنا. انهم جميعا دمج في حساب واحد. وهذا عن ذلك. تقدمنا للمضي قدمًا هو تذكر كل الأموال في المدينة. ونحن نتأكد فقط من نشر كل شيء حتى يذهب مباشرة إلى التمويل. يمكنهم رؤيته. أي شخص آخر يريد أن يعرف ما هو في حساباته ، يمكن أن يتم تحديثه. نفعل ذلك يوميًا لنشر جميع إيصالاتنا. ونحن على اطلاع دائم. كان اليوم موعد الاستحقاق. لقد كان جدا مشغول لأن لدينا فواتير المياه المقرر يوم الخميس ، لدينا عقارات مستحقة اليوم ، ولدينا فواتير الاستهلاك. وأرسلنا للتو مطالب وأوامر على فواتير الاستهلاك. لذلك فهو مشغول للغاية في المكتب الآن. لدينا الكثير من حركة المرور على الأقدام التي تأتي. ونحن نجمع كل الأموال لقسم وقوف السيارات أيضًا.
[Bears]: عظيم. كنت في النافذة قبل بضعة أسابيع لأنني في غير محله فاتورة ضريبة المكوس. تمت طباعة واحدة جديدة بسهولة ودفعت ضريبة المكوس الخاصة بي ، لذلك لا يوجد طلب أو مذكرة علي هذه المرة.
[Judith Johnston]: كان هناك الكثير منهم تم إرسالهم.
[Bears]: أم ، نعم ، فقط إذا كان هناك أي شيء ، أم ، أهداف حكيمة ، بعضها ، أي من أي تحسينات تم إجراؤها خلال العام الماضي ، أي تحسينات على إجراء خلال العام المقبل؟
[Judith Johnston]: حصلت على شهادتي لـ ، UM ، من خلال جمعية أمين الصندوق الجماعي للجامع. حتى الآن أنا معتمد لأمين الخزانة والجمع من خلال MCTA. أم ، وكان مساعد أمين الصندوق ، أم ، معتمد كمساعد جامع. أخذت الاختبار وتجاوزت. هذا إنجاز كبير بالنسبة لنا الذي حدث العام الماضي. حسنًا ، في سبتمبر ، اكتشفنا ذلك. ونحن نحاول مواكبة جميع مدفوعاتنا ، والتأكد من خروج فواتيرنا في الوقت المحدد ، وجمع كل شيء وكل شيء ينشر. ألقابنا الضريبية التي نجمعها ، لقد عملنا مع Brown Legal ويبدو أن كل شيء يعمل بشكل جيد معهم. لقد جمعنا حتى أبريل ، 515،404 دولار حتى الآن هذا العام لمواكبة. ونحن في الموعد المحدد. لديّ جداول زمنية حول كل شيء عندما أقوم بأخذ الضرائب الخاصة بي وكل شيء حتى سنقوم بإنجازها بحلول نهاية ديسمبر من كل عام ، بدلاً من الانتظار حتى نواجه ، لذلك لدينا عامين من السنة المالية التالية. نحن ننجزهم جميعًا في الوقت المناسب.
[Bears]: عظيم. أي أسئلة من قبل أعضاء المجلس لدي اثنان لك. قد يكون المرء سهلاً ، قد لا يتعين على المرء العودة أو إرسال بريد إلكتروني ، ولا تقلق بشأن ذلك. فقط الأول ، لاحظت أننا نذهب من أربعة كتبة بدوام كامل إلى ثلاثة ونصف. يبدو أن التكلفة تظل نفس الشيء. إذا كنت تستطيع التحدث أكثر قليلاً لهذا التغيير.
[Judith Johnston]: التكلفة هي البقاء على نفس المنوال لأن هناك اتفاقات تعاقدية للاتحاد الديني الذي عاد له سنوات. وكان لدينا كاتب تقاعد العام الماضي وكنت أنتظر وحصلت على نصف كاتب ، كاتب بدوام جزئي في الميزانية. ما زلنا اختصارًا ، نحن نعمل على الحصول على كاتب كشوف المرتبات. ليس لدينا كاتب كشوف المرتبات الآن. إنها في الميزانية ، ولكن لدينا ، المساعد الآن يقوم بكل كشوف المرتبات في الوقت الحالي.
[Bears]: فهمتها.
[Judith Johnston]: تم الإعلان عنه ، نحن ننتظر فقط.
[Bears]: مفهومة تماما. سؤالي الآخر الوحيد ، ومرة أخرى ، لا تتردد في العودة إلي أو ربما قد تضطر إلى ذلك ، فقد يكون هذا سؤالًا أكبر من مجرد ، جامع الكنز ، ربما يكون للتمويل بشكل عام. كانت هناك بعض قضايا المحكمة مؤخرًا على ما يسمى أو تم وصفه بأنه سرقة حقوق الملكية. لذلك عندما نقوم بالتحصيل ، إذا كان شخص ما من الجانح على ضرائبه ، فإن المدينة ستأخذ العقار في النهاية أيضا ، يأخذون الأسهم في العقار. لذلك ليس فقط مبلغ الضريبة. إنها أيضًا الأسهم وقضت المحكمة العليا بأن هذا ليس قانونيًا. والآن بدأت محاكم الولاية في الحكم على أن هذا ليس قانونيًا. وكنت أتساءل فقط عما إذا كان لذلك أي تأثير على عمليات مكتبك أو إذا كنت تبحث عن ذلك.
[Judith Johnston]: لا ، نحن ننظر إليه. ينظر محامونا في ذلك ونحن لا نأخذ أي خصائص حقًا. وما يفعله المحامون هو أنهم يحاولون العمل مع صاحب المنزل حتى لا يضطروا إلى أخذهم. لا نريد خصائص الناس. نريد التأكد من دفع ضرائبهم. لذلك ، كما تعلمون ، كما تعلمون ، يساعدونهم في محاولة الحصول على قرض أو أن يكون هناك شخص آمن لبيع العقار حتى يتمكنوا من الحصول على الأسهم فيه لأننا لا نريده. ونعم ، إنهم يستيقظون على كل هذه القوانين والأشياء التي لا نريدها. لذلك نحن على دراية بذلك. في المدرسة ، مدرسة جامع أمين الصندوق ، كانوا يتحدثون عن ذلك في أغسطس الماضي أيضًا ، كما تعلمون ، علينا أن نكون حذرين في ذلك. لكننا لم نأخذ أي عقارات نضع ما نحن عليه عندما نقول أننا نضع في الاعتبار ، فنحن فقط نسجل ضريبة على العقار لا يعني أننا نملكها ، فهذا يعني فقط أن لدينا الحق في جمع أموالنا من قبل ، كما تعلمون ، كما تعلمون ، كما تعلمون ، كما تعلمون ، كما تعلمون ، كما تعلمون ، قبل بيع العقار أو يحدث أي شيء. هذا كل ما هو. إذا قمت بحبس الرهن على الممتلكات وأخذتها على هذا النحو ، فعليك أن تقلق بشأن ذلك. لكننا لسنا في العمل للقيام بذلك. نحاول ألا نفعل ذلك.
[Bears]: عظيم. شكراً جزيلاً.
[Judith Johnston]: لدي سؤال واحد. قلت إن رسالة بريد إلكتروني خرجت عن الرسوم؟
[Bears]: نعم.
[Judith Johnston]: هل ذهب ذلك إلى الجميع؟ لأنني لا أتذكر الحصول على واحدة.
[Bears]: سيكون ذلك مسألة لنائب الرئيس كولينز أو الكاتب.
[Scott Vandewalle]: كنت أتحقق لأنني أعلم أنه ارتفع لكنني لم أتحقق.
[Bears]: تدرس لجنة التخطيط والسماح جدول الرسوم ، وكان من المفترض أن يخرج الاتصال إلى الإدارات لطلبهم لإخبارنا برسومهم حتى نتمكن من النظر في تحديثها. سأتابع ذلك. نعم ، حسنًا. سيتابع الموظف ونائب الرئيس كولينز.
[Judith Johnston]: حسنًا ، لأن لدينا رسومًا لرسوم الطلب والأشياء ونحن على الجانب المنخفض. كنت أتحدث مع المقيس وسأل عن مدى فرضنا على ذلك و 10 دولارات ، ولكن في الولاية ، يمكنك أن تصل إلى 30. لذلك لدينا رسوم أخرى يمكننا زيادة إذا كنا اختار ل. شكرا لك على وضع علامة على ذلك.
[Bears]: هذا هو موضع تقدير كبير. نعم ، هذا بالضبط ما نبحث عنه. نريد أن نرى مشابهًا لما كان المخرج كراولي يتحدث عنه مع توصيف الوظائف من الثمانينات. لدينا بعض الرسوم من الثمانينات كذلك.
[Judith Johnston]: حسنًا ، لقد ارتفعنا لأننا عندما بدأت لأول مرة ، كنا رسوم طلب بقيمة 5 دولارات. لقد ذهبنا إلى 10 دولارات ، لكننا عالقون في 10 دولارات في الوقت الحالي.
[Bears]: عظيم. تمام. رائع. شكراً جزيلاً.
[Judith Johnston]: شكرًا لك.
[Bears]: أي أسئلة أخرى من قبل أعضاء المجلس ، أو تعليقات أعضاء المجلس ، أو الاقتراحات على أي ميزانية؟ لا ، فقط ، نعم ، لقد انتهيت. أنت جيدة أو أنت طيب. نعم. أي شيء آخر الليلة؟ نائب الرئيس كولينز.
[Collins]: شكرًا لك. مجرد تعليق عام. كما تعلمون ، بصفته أحد المستشارين الذين مروا بذلك عدة مرات من قبل ، من المفيد حقًا أن تكون قادرًا على بدء هذه العملية في وقت مبكر لتكون قادرًا على إجراء هذه المحادثات ، كما تعلمون ، نوعًا ما مع مزيد من الوقت إلى جانبنا مع رؤساء الأقسام ، بدلاً من محاولة الضغط على الجميع في بضعة أسابيع في أواخر مايو ويونيو. لذا فالشكر كثيرًا لجميع رؤساء القسم على استعدادهم ، بدءًا من أبريل وأوائل مايو. شكرا جزيلا للإدارة لاستيعابها والعمل معنا في هذا الجدول الزمني السابق. أعتقد أنه كان من المهم حقًا إجراء هذه المناقشات حول ما هو عليه ، وما هو غير موجود ، ما الذي تغير ، ما الذي تتطلع إليه. كما تعلمون ، ستة أشهر ، سنة واحدة ، خمس سنوات في هذه المرحلة من العام تضيف الكثير إلى هذه العملية بالنسبة لي مقارنة بالسنوات السابقة. أم ، لذلك أود فقط أن أشكر جميع موظفي مدينتنا على المشاركة في هذا الجدول الزمني الجديد وإدارة الإدارة لدعمه.
[Bears]: شكرا لك ، نائب الرئيس كولينز. المجلس لدينا
[Lazzaro]: شيء آخر سأضيفه هو أن هذه الاجتماعات كانت مفيدة حقًا بالنسبة لي كمستشار جديد ، ولكن أيضًا كمواطن خاص يرى أن العديد من الإدارات التي قدمت لنا تطلب فقط مستوى من التمويل ، لكن الزيادات لا تترجم إلى المستوى. هناك إضافات ضرورية في كل مرة يقدم فيها القسم شيئًا يستلزم زيادة وهو حقًا يضيف بشكل كبير مع تجمع كل هذه الإدارات. أعتقد أنه إذا اضطررنا إلى القيام بذلك في جميع أنحاء بضع ليالٍ فقط ، لكان الأمر كذلك ، فأنا متأكد من أنك قد خبرت هذا من قبل ، لكان قد كان من الغالب أن نرى كل شيء تم تجميعه في وقت واحد. لذلك أنا أقدر القطع لدغة الحجم. أنا أقدر الجميع يأخذ ليال متعددة من هناك. من حياتهم لتقديم هذا لنا في أجزاء قابلة للاستهلاك بسهولة. لذا أشكركم للجميع.
[Bears]: شكرًا لك. نعم. وأنت تعلم أن هذا هو النتيجة النهائية حتى الآن. وأنا متأكد من أنه سيكون للجميع. أنت تعلم أن ميزانيات الخدمة المستوية هذه تحتفظ بنفس القدر من الخدمات لا تزال تكلف المزيد من الأموال كل عام لأن التكاليف ترتفع. وأحد الأشياء التي نطلبها أيضًا كجزء من العملية وأريد أن أشكر الإدارة على توفيرها هو أنه في هذه الأوراق التي تنفصل عنها ما هو نمو التكاليف الثابتة؟ ما هي النفقات الجديدة؟ وكما أشرت سابقًا ، في الأساس ، كل ما حصلنا عليه ، نمو التكلفة الثابتة ، مجرد الحفاظ على ما لدينا ورؤية هذه التكاليف يرتفع. وأعتقد ، مرة أخرى ، أن النفقات الجديدة التي رأيناها ، وبالتأكيد عنصر النفقات الجديد الذي رأيناه الليلة ، كان تدريبات الامتثال حرفيًا للموارد البشرية ، وهو أمر أساسي نحتاجه. عندما نتحدث عن الكفاءة ، عندما نتحدث عن الحكومة ، ونتحدث عن كيفية إنفاق دولاراتنا الضريبية ، فإننا نعرف هذه القيمة كل يوم. وبصراحة تامة ، نحن نتجاوز ذلك. نحن الآن في هذه المرحلة ، أعتقد ، في العديد من الإدارات التي توجد فيها أشياء نعتقد أنه يجب على الإدارات القيام بها ، والتي ترغب الأقسام في القيام بها ، وأن المجتمع يرغب في القيام به ، ولا نفعل لأن الأموال ليست موجودة. وهذه رسالة مهمة ، كما أعتقد ، أن يكون المجتمع على دراية به لأنهم ، كما تعلمون ، يرونها ويعلقون عليها ونحصل على ما ندفعه مقابل. أي مناقشة أخرى؟
[Collins]: شكرًا لك.
[Bears]: شكرًا لك. شكرًا لك.
[Leming]: شكرًا لك. شكرًا لك. شكرًا لك.
[Nazarian]: منتصف المدة شكرا لك ، الميزانية منتصف شكرا لك. أردت فقط أن أشكر المجلس على التعاون ، لكنني أريد حقًا أن أأتي إلى هنا ، وأنا أعلم أنك تعرف جميعًا ذلك ، لكن في كل مرة أجلس هنا ، وأصبحت أفضل وأفضل مع مرور السنين ، كما تعلم ، لدينا مجموعة موهوبة بشكل لا يصدق من رؤساء الأقسام الذين يقومون بمثل هذه الوظائف المذهلة في إداراتهم. يأتون إلى هنا ويصفون جميع المبادرات التي يتقدمون بها ، وأنا ، أنا أعلم من نفسي ، من العمدة ، نجلس وننظر إلى تلك الموهبة المذهلة ، ونحن نقدر للغاية وفخور للغاية. وأعتقد أنك ترى جميعًا ذلك ، لكن من المحتمل أن يقال. وأنا ممتن جدًا لأولئك الذين قدموا ، أولئك الذين سيأتون بعد أولئك الذين قدموا بالفعل. لا يمكنني عقد مباراة لهؤلاء الناس. إنهم جيدون جدًا فيما يفعلونه. وأنا ممتن للغاية. وأعتقد أن مدينة ميدفورد يجب أن تكون فخورة بشكل لا يصدق لرؤساء القسم الموجودين هنا. شكرًا لك.
[Bears]: شكرًا لك. بناءً على طلب المستشار كولينز إلى تأجيل ، أعاره المستشار لازارو. السيد كاتب ، يرجى الاتصال بالفة. نعم. نعم. ستة في الإيجابية ، واحد غائب. يمر الاقتراح ويتم تأجيل الاجتماع. شكرًا لك.