[Zac Bears]: Ủy ban Toàn thể Hội đồng Thành phố, ngày 1 tháng 5 năm 2024. Ông thư ký, xin vui lòng gọi. Tham dự có 5 người có mặt và 2 người vắng mặt. Cuộc họp được tuyên bố khai mạc. Ủy ban Toàn thể Hội đồng Thành phố Medford sẽ họp lúc 6 giờ chiều. Địa chỉ: Tòa thị chính Medford, 85 George P. Hassett Drive, Medford, Massachusetts, tầng 2, Phòng Tòa thị chính và qua Zoom. Để gửi ý kiến bằng văn bản, vui lòng gửi email cho ahertovice tại medford-ma.gov. Mục đích của cuộc họp này là để thảo luận về Tài liệu 24-045, Quy trình Ngân sách Hàng năm cho Năm Tài chính 2025. Đây là cuộc họp ngân sách sơ bộ thứ tư trong quy trình ngân sách năm tài khóa 2025 của chúng tôi. Chúng tôi có các phòng ban sau. Chúng tôi có nguồn nhân lực, ngoài ra còn có bảo hiểm sức khỏe và tai nạn, tư vấn, xây dựng, sự đa dạng, công bằng, hòa nhập và tài chính. Có ai muốn nhảy lên phía trước nếu cần thiết không? Hay chúng ta cảm thấy thoải mái khi làm việc đó theo thứ tự? Có vẻ như mọi người đều đồng ý sẽ làm theo thứ tự, nên chúng ta sẽ làm theo thứ tự, và tôi sẽ bắt đầu với vấn đề nhân sự, bảo hiểm y tế và bồi thường cho người lao động. Tôi không chắc lắm, Lisa, tôi nghĩ có lẽ bạn đang phụ trách bộ phận nhân sự, sau đó là Bob và Courtney, có lẽ bạn đang phụ trách bảo hiểm y tế và bồi thường cho người lao động? Ồ, bạn cũng đang làm điều đó, thật tuyệt. Ồ, đó là cơ bắp của bạn, được chứ. Tôi đang cố gắng hiểu tại sao bạn lại ở đây. Tuyệt vời, tôi sẽ xem xét nó khi có thời gian. Chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm về nhân sự, sau đó chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm về bảo hiểm y tế, sau đó chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm bồi thường cho người lao động. Tôi sẽ sớm lọt vào top đầu. Ngân sách nhân sự cho năm tài chính 2025 được đề xuất là 267.537,23 USD, tăng từ mức 202.357 USD trong năm tài chính 2024. Theo bảng thay đổi, có hai bổ sung ở đây. Một là trong lĩnh vực tăng trưởng giá cố định, rõ ràng là đang chuyển vị trí được ARPA tài trợ trong ngân sách quỹ chung. Yếu tố thứ hai và duy nhất tạo nên một khoản chi phí mới là việc thực hiện đào tạo lãnh đạo kỷ luật quản lý tuân thủ an ninh và đào tạo trưởng bộ phận. Đặc biệt. Vì vậy tôi thích hỏi bốn câu hỏi hoặc ba câu hỏi và một câu phát biểu. Giám đốc, ông có thể bắt đầu ở đây và cho chúng tôi biết bất cứ điều gì ông muốn chúng tôi biết về ngân sách. Tôi đã thực hiện một bản tóm tắt rất ngắn gọn, vì vậy, vui lòng chia sẻ bất kỳ điều gì khác mà bạn muốn chia sẻ và chúng tôi rất muốn biết về bất kỳ kế hoạch nào mà bạn chưa đăng ký trong năm nay có thể sẽ xảy ra. Tôi muốn yêu cầu trong tương lai bất kỳ nhân sự nào, bất kỳ chi phí nào mà bạn cảm thấy bộ phận của mình cần, nhưng chúng tôi không thể yêu cầu điều đó trong năm nay. Tiếp theo, chúng tôi muốn biết bạn đang làm gì trong năm tài chính 2024 hiện tại, kế hoạch của bạn cho năm tài chính tiếp theo là gì. Và tôi chỉ mô tả quá trình tôi thực hiện trong mỗi buổi vì đây là phiên bản mới hơn. Đây là một quy trình hoàn toàn mới đối với thành phố. Chúng ta bắt đầu với sắc lệnh ngân sách mới do Hội đồng Thành phố ban hành tối qua. Chúng tôi đang theo dõi trước tình hình này và cảm ơn ban quản lý đã hợp tác với chúng tôi về vấn đề này. Vào tháng 3, Hội đồng thành phố đã chuẩn bị các đề xuất ngân sách và trình lên thị trưởng. Bây giờ chúng tôi có các cuộc họp ngân sách sơ bộ với các trưởng bộ phận, đây là một sự thay đổi so với thông lệ trước đây. Chúng tôi sẽ ăn mừng họ trước bài phát biểu cuối cùng về ngân sách của thị trưởng vào cuối tháng Năm. Sau đó, chúng tôi xem xét ngân sách tại thời điểm đó và tầm quan trọng trước mắt của nó đối với bạn. Nếu có một điều gì đó đã thay đổi rất nhiều trong những gì chúng ta nói tối nay, Tùy thuộc vào bản trình bày ngân sách hiện tại, chúng tôi có thể mời bạn quay lại hoặc ban quản lý có thể nói rằng chúng tôi muốn quay lại bộ phận. Sau đó chúng tôi có thể nghe nhiều hơn từ bạn vào tháng Sáu. Và nếu không, thì điều này chỉ có thể xảy ra khi họ đến cuộc họp về ngân sách với chúng tôi. Thế thôi. Như tôi đã nói, các bạn, số tiền còn lại trong ngân sách của các bạn, bất cứ thứ gì các bạn thấy trong tương lai không có trong ngân sách này và sau đó chúng tôi muốn biết về Giải quyết triển vọng việc làm của bộ phận của bạn. Chúng ta có đang trên đó không?
[Lisa Crowley]: Vâng, chúng tôi sẽ thuê một điều phối viên nhân viên vào ngày 1 tháng 7. Điều này một lần nữa thay thế vị trí bán thời gian được tài trợ trước đây mà chúng tôi hiện có. chúng ta cũng có thể Chúng tôi có một số tiền trong ngân sách dành cho việc đào tạo. Chúng tôi sẽ mời JJ Keller tham gia Khóa huấn luyện An toàn DPW. Chúng tôi đang làm việc với Trilliant, người sẽ cung cấp cho chúng tôi chương trình đào tạo về tuân thủ. Họ có thể hỗ trợ các chương trình đào tạo trực tuyến và trực tiếp. Về cơ bản, đó là ngân sách. Nhân sự không có nhiều điều bất ngờ. Chúng ta có thể yêu cầu gì hơn nữa Tôi không làm điều đó vì ngân sách, đây có thể là một vị trí bán thời gian khác mà hy vọng trong năm tài chính tiếp theo chúng ta có thể bổ sung vào ngân sách này. Trên thực tế, khi hoạt động đào tạo tiếp tục gia tăng theo thời gian, kinh phí dành cho đào tạo sẽ tăng lên. Nhưng ngoài điều đó ra, ngân sách hiện tại của chúng tôi khá thuận lợi. Đặc biệt.
[SPEAKER_10]: Vâng, chúng tôi đang mong chờ năm tới và hào hứng cho năm sau đó.
[Lisa Crowley]: 好吧，人力资源办公室一直非常忙于合作，特别是与 DEI 办公室和我们财务部门的合作。 我们成功地与财务部门合作，我感谢他们在我们称之为 ENSO 项目的过程中给予我们的所有帮助。 这就是我们目前拥有的每位市政雇员的生命周期。 从人口统计数据到工资，他们处于什么级别，他们可能属于哪个工会，哪个部门，以及有关该员工的一切。 我们经常需要查看不同的系统才能获得完整的了解。 现在我们有了一个全彩、多页的电子表格，它为我们提供了我们需要了解的关于每位员工的一切信息。 因此，如果有人过来说，我需要了解约翰·琼斯，我们将拥有他的完整历史，而不必每次都查看他的人事档案。 所以这是实时更新的。 因此，当员工的状态发生变化时，我们会自动进入 ENSO 项目并更新该员工的状态。 所以它是流体的。 它会更新，你知道， 每个员工的时间都在流逝。 这就是为什么能够去一个地方找到我们需要的所有信息是如此令人兴奋。 我们也一直忙于招聘。 今年，我们有大约 10 名急救人员、大约 28 名市政府雇员，其中包括最近两周内新上任的 DPW 副主任和一名选举经理。 两者都将在未来几周内开始。 这就是为什么我们如此高兴他们的加入。 最近几周，我们还在消防局内部开展了多项促销活动。 所以我们对此也感到非常兴奋。 我们目前还与柯林斯中心合作进行阶级和薪酬的研究。 这将在未来几个月内实施。 希望他们能够参与我们的 FLSA 分类、薪酬、更新职位描述，以真正反映当前的职位内容。 我们的工作描述非常古老。 有些是80年代的。 因此，它们并不能很好地反映当前的情况。 这就是我们组织与员工和呼叫中心单独会议的原因。 他们会看看你的职位描述实际上是什么。 就像纸上一样。 然后，我们将审查部门负责人，以确保他们同意我们与员工一起开展的工作，并为每位城市员工提供完整的工作描述。 我们正在与 DEI 总监一起制定新的招聘流程。 因此，弗朗西斯和我在办公室围绕新的招聘流程创建了一个非常详细的综合系统。 描述发布过程中的每个步骤。 招聘以及每个部门负责人将在什么级别负责确保一切都在正确的时间到位，谁将参与招聘流程，谁将负责安排面试，制定面试问题，并确保我们遵守州和联邦法律。 我们还在出版物和招聘中制定了简化的流程。 我们正在与 MMA 合作，提供更好的设备和工作岗位，以保证为这座城市提供最合格的人才。 我们正在制定内部流程和程序。 我们刚刚制定了实习政策。 以便所有与实习生合作的部门都有一个简化的政策来整合这些人员。 我们抵达并完成了城市 I-9 审核，确保我们所有的 I-9 均符合规定。 我们发现很多都不是，所以我们能够回去纠正它们，并将它们通知给州政府，以防我们受到审计。 我们还每三年开展一次 CORI 流程， 人们必须注册。 任何雇员都必须注册。 这在过去是没有做过的。 因此，我们创建了一个系统，每三年将它们全部删除，以遵守国家法规。 我们制定了新员工公告计划。 这样，当新员工到来时，没有人知道他们是谁。 他们沿着走廊走着，心想，这是谁？ 这就是为什么我们现在将其作为所有新员工关注的焦点。 因此，每个人都知道新经理或新员工将会到来，具体取决于各个级别。 我们希望这能帮助员工适应环境，帮助人们进行自我介绍，确保他们在这座城市感到受欢迎。 我们正在与 JJ Keller 合作，与我在预算过程中提到的 DPW 人员一起制定一项全面的安全计划。 我们还提高了人力资源办公室的透明度，现在我们在网站上发布所有最近批准的集体协议。 据我所知，过去没有这样做过。 我们开始实施的任何市政政策也都将在网上进行。 在线 CBA 确实有助于满足 FOIA 请求。 现在，如果人们正在寻找有关我们合同之一的信息，我们可以引导他们访问该网站。 我们讨论了与 Trilliant 的合作关系。 我们也正在与 DEI 办公室就此进行合作。 这是一个深入的过程，我们在合规、防止骚扰、性骚扰、创造积极的工作环境、成为盟友、工作场所文明方面进行培训。 它实际上有 DEI 和 HR 镜头。 每个人都可以单独登录，如果有人觉得使用电脑或上网不太舒服，我们的 DEI 办公室也会进行现场培训。 其中将有一个课堂部分，以便城市中的每个人都可以按照他们现在的水平接受培训。 我们还与 DEI 办公室密切合作，努力简化我们的许多流程和计划，因为我们的办公室与我们的许多计划和流程交织在一起。 这非常有用。 弗朗西斯科在这方面与我们合作非常愉快。 最后，我们实现了 与阿姆斯特朗合作，我们的心肺复苏培训。 您可能已经看过这些电子邮件。 如果没有，请注册。 我们将在5月15日和6月5日进行训练，我认为这是朝着正确方向迈出的积极一步。 所以我不知道你们对此是否有任何疑问，或者我就谈谈我们的目标。 完美的。 这就是为什么我们希望继续与 DEI 办公室和财务部门合作，以确保我们为员工在整个就业过程中提供全面的开始和流程。 我们希望继续创造一个温馨的环境，让我们的员工感受到支持、倾听和重视。 通常，当人们来到我的办公室时，他们感觉就像在校长办公室一样，我们真的希望他们感到受欢迎，所以他们并不总是觉得，我做错了什么？ 我们希望他们在遇到问题或疑问时能够来与我们交谈，或者即使他们有关于如何更好地支持他们的想法。 因此，我们的办公室始终开放，我们希望您开始使用它来解决这些问题。 这就是为什么我们也希望与我们的工会代表建立持久和相互尊重的关系。 我认为，我们在谈判桌上越能相互协作、越尊重，我们就越能把事情做好。 我认为我们确实正在朝这个方向前进。 我们与工会代表建立了非常良好的关系，我感谢他们参与我们与他们一起开展的所有流程。 我们希望继续提高和培养我们对如何最好地支持我们的员工和合作者以及如何更好地与他们沟通的意识。 每个人都在不同的层面上进行沟通，我们希望确保尊重我们与他们接触的方式以及他们如何向我们传达他们的需求。 我们还在开发 HIRS 系统，该系统将有助于自动化我们的人力资源流程和程序，并通过自动化而不是我们一直使用的所有纸张来吸引每个人。 所以我们希望能够落实它。 还有很多其他的。 我们正在与 DEI 办公室一起编写手册。 我们的手册，我们有一本，但它很旧而且过时，有些部分也过时了。 这就是为什么我们正在开发一个全面的新手册和政策跟踪系统，以便我们可以确保我们的政策是最新的并符合州和联邦法律。 除了申请补助金外，我们还可以通过人力资源办公室获得补助金，以帮助我们支持其中一些举措。 这基本上就是我们本财年要做的工作。
[Zac Bears]: Đặc biệt. Cảm ơn Giám đốc Crowley. Hội đồng có ý kiến hay thắc mắc gì không?
[George Scarpelli]: cảm ơn bạn Cảm ơn đạo diễn rất nhiều. Tôi rất vui khi biết về nhiều bước đi tích cực mà bộ phận nhân sự của chúng tôi đang thực hiện. Có lẽ điều này có thể hướng tới Chủ tịch Ban chấp hành nhưng có lẽ ông đã quên mất bất kỳ hành động hay suy nghĩ nào. Tôi biết một trong những sáng kiến mạnh mẽ của chúng tôi là tạo ra các vị trí luật sư và cộng sự. Chúng ta đã thảo luận về việc tăng CAF để thu hút những ứng viên thực sự cho rằng đây là một vị trí hấp dẫn chưa? Tôi biết tỷ lệ này rất thấp và không ai mà tôi từng nói chuyện sẽ cân nhắc việc nộp đơn vào Bedford. Vì vậy điều này có thể không phù hợp cuộc trò chuyện này, nhưng nếu có thể, tôi muốn đưa nó vào danh sách việc cần làm của chúng ta, dù nó ở dạng kiến nghị. Nhưng một lần nữa, tôi không muốn bỏ qua điều đó. Tôi biết đây là một phần quan trọng trong chương trình nghị sự mà chúng tôi đang tập trung vào.
[Zac Bears]: bạn Vâng, ừm, bình luận về điều đó.
[Lisa Crowley]: Vì vậy, tôi rất vui được thảo luận về bất kỳ sáng kiến nào chúng tôi có thể thực hiện với thị trưởng và chánh văn phòng. Nhưng chúng tôi đang thực hiện nghiên cứu này trong lớp học với hy vọng rằng nó sẽ xác định được một số điều quen thuộc. Những người này bao gồm các công tố viên và luật sư thành phố.
[George Scarpelli]: cảm ơn bạn cảm ơn bạn
[Zac Bears]: Chúng tôi đã đệ trình đề xuất ngân sách lên Chính phủ vào ngày 20 tháng 3. Chúng tôi đã nhận được phản hồi từ Thị trưởng nói rằng chúng tôi đang xem xét việc gửi một tài liệu lên Quốc hội liên quan đến công tố viên. Vì vậy, bạn biết đấy, tôi nghĩ đó có lẽ là lúc các quy định về ngân sách và nhân sự được đưa ra. nhưng ý tôi là đây là Chúng tôi đã nhận được đề xuất ngân sách. Vì vậy, chúng tôi đã nhận được phản hồi của chính phủ về vấn đề đó và chúng tôi đồng ý với Nghị sĩ Scarpelli. Đây là một ưu tiên và chúng tôi sẵn sàng tìm hiểu thêm chi tiết, nhưng chúng tôi cũng muốn nhấn mạnh rằng chúng tôi đưa ra đề xuất này như một lợi ích của đề xuất ngân sách mới của chúng tôi. Tôi sẽ nói chuyện với Nghị sĩ Laming và sau đó tôi có một câu hỏi khác. tư vấn
[Matt Leming]: Vì vậy, tôi không muốn mở lại tủ kính này, nhưng tôi thích, ừm, tôi muốn hiểu một số phần của nhân sự và quy trình thanh toán chậm. Vì vậy, khi một nhân viên phàn nàn về việc chưa trả lương. Bạn có thể nói về lý do đằng sau một số sự chậm trễ này không? Bạn biết đấy, tôi đã nghe nói về những hệ thống lỗi thời. Có những điều tương tự như những gì đã xảy ra. Từ quan điểm của bạn?
[Lisa Crowley]: chắc chắn. Vì vậy, vâng, chúng tôi có các hệ thống tích hợp khiến việc này trở nên rất khó khăn. Những gì chúng tôi đang cố gắng làm là phê chuẩn một hợp đồng. Đây là những đánh giá đầu tiên chúng tôi thực hiện, chỉ để đưa mọi người vào cùng một hệ thống. Chúng tôi không muốn chuyển từ nhóm này sang nhóm khác nếu chúng tôi phê duyệt hợp đồng trước. Tôi nói cho bạn biết, đó là công việc khó khăn. Bob là một phần quan trọng trong đó. nó phải vượt qua Chúng tôi thêm mức tăng theo từng dòng mỗi năm vào sơ khai của mỗi nhân viên. Sau đó hãy xem nơi nào có tăng lương, thay đổi hoặc thăng chức. Nếu có làm thêm giờ thì tại sao lại ảnh hưởng đến việc làm thêm giờ? Vì vậy, có vẻ như điều này là đơn giản. Không dễ như thêm 2%, 3%, 5% hay bất cứ thứ gì vào lương của mọi người. Điều này thực sự phải được thực hiện bởi một mình nhân viên. Sau khi Bob nhận được thông tin này, chúng tôi sẽ gửi nó đến văn phòng trả lương của chúng tôi. Sau đó, những người sưu tập kho báu của chúng tôi sẽ xem xét từng dòng một để đảm bảo rằng nó chính xác. Nó phải như thế nào. Sau đó, anh ấy đến gặp tôi để kiểm tra tại chỗ, và sau đó là chánh văn phòng của chúng tôi để kiểm tra tại chỗ. Tôi nghĩ Holden cũng có thể đã nhìn thấy điều đó. Vì vậy, nó là rất nhiều công việc. Ý tôi là, xét về mặt sở cứu hỏa, tôi nghĩ có hơn hàng trăm trang, bởi vì một nhân viên có thể có bốn trang và bốn trang bảng tính, vì một số trong số đó đã có ở đây.
[Matt Leming]: Phần mềm hệ thống cập nhật có thể giúp giải quyết vấn đề này không? Bởi vì có vẻ như bạn đang làm mọi thứ một cách thủ công. Mọi thứ đều được thực hiện bằng tay. Ồ.
[Lisa Crowley]: Ý tôi không phải là bằng tay của tôi. Chúng là những bảng tính, nhưng chúng ta phải xem xét mọi thứ một cách riêng lẻ. Có hai hệ thống. Điều này không có nghĩa là chúng ta có một hệ thống lưu trữ mọi thứ. Vì vậy, phải mất một thời gian dài, tôi thừa nhận điều đó. Nhưng đây không phải là cố ý. Điều này được thực hiện khi cần thiết. Bởi vì tôi lo lắng rằng nếu chúng tôi không trả cho ai đó những gì họ xứng đáng được hưởng, chúng tôi sẽ phải dừng quá trình này. Đó là lý do tại sao chúng tôi muốn chúng chính xác nhất có thể.
[Matt Leming]: Điều đó có ý nghĩa. Cảm ơn
[Lisa Crowley]: Không có gì.
[Zac Bears]: Cảm ơn Nghị sĩ Laming. Câu hỏi của tôi là, quay lại nghiên cứu về phân loại và bồi thường, về cơ bản tôi đã nghe nói rằng các thành phần phân loại sẽ được triển khai hành chính trong tương lai nên tôi nghĩ điều này là tốt. Tôi luôn vui mừng khi biết rằng điều gì đó từ những năm 80 hoặc 90 vẫn đang diễn ra cho đến ngày nay. Tôi nghĩ điều này rất tốt. Chúng ta càng làm nhiều thì chúng ta càng phải làm ít việc trong tương lai, phải không? Với tốc độ này. Về việc trả lương ở studio, hội đồng quản trị đã đặt ra nhiều câu hỏi về tiền lương. Ủy viên Hội đồng Scarpelli đã đặt câu hỏi về các công ty luật, công ty luật và liệu mức lương và đãi ngộ có đủ để thuê nhân viên hay không. Dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi trong những năm qua, điều này dường như không xảy ra. Bạn biết đấy, nhưng tôi nghĩ nhìn chung hội đồng rất quan tâm đến việc cập nhật các quy định nhân sự mà chúng ta đã thảo luận, chẳng hạn như đưa các quy định nhân sự trở lại bộ luật thành phố. Chúng tôi không muốn làm điều đó cho đến khi chúng tôi trải qua toàn bộ quá trình, bạn biết đấy, hãy đảm bảo rằng nó đúng và tất cả các con số đều chính xác. Tôi biết đây là một phần của yếu tố đền bù trong học tập. Vì vậy, tôi rất muốn biết tiến trình cho phần này của dự án là gì.
[Lisa Crowley]: Bây giờ chúng ta đã bước vào giai đoạn phỏng vấn. Vì vậy, chúng tôi yêu cầu tất cả nhân viên và trưởng bộ phận xem bản mô tả công việc hiện tại và điền vào bảng câu hỏi để xem công việc hiện tại của họ so với công việc trong bản mô tả công việc như thế nào. Ý tôi là, một số trong số đó đã cũ đến mức họ nói về máy đánh chữ và máy ghi âm, và chúng ta không còn những thứ đó nữa. Đó là lý do tại sao hiện nay chúng tôi tổ chức các cuộc phỏng vấn cá nhân với nhân viên. và các trung tâm cuộc gọi. Vì vậy, chúng tôi hy vọng sẽ có điều gì đó ở trung tâm cuộc gọi vào tháng 6. Tôi nghĩ sẽ mất khoảng sáu tuần nữa.
[Zac Bears]: Điều này có bao gồm bồi thường không? Đây là một gói hoàn chỉnh. Được rồi, tuyệt vời. Vì vậy, tôi đoán chúng ta có thể thấy điều đó? Vâng tất nhiên. Và tôi nghĩ chúng ta sẽ nói về việc cập nhật các quy tắc cá nhân.
[Lisa Crowley]: Tôi cũng rất vui được giúp bạn.
[Zac Bears]: Tôi có thể nói rằng chúng tôi đã làm vài trò nhỏ
[Lisa Crowley]: Ví dụ: khi tuyển dụng người mới, chúng tôi luôn xem xét điều này khi tuyển dụng người mới. Chúng tôi không ở xa, điều đó thật tuyệt.
[Zac Bears]: Xuất sắc. Đặc biệt. Đúng. Tôi nghĩ rằng đối với chúng tôi, bạn biết đấy, đối với tôi, ý tôi là, có một số vị trí rõ ràng dường như nằm ngoài tầm với.
[Lisa Crowley]: Chúng ta nên ở đâu đó ở giữa. Chúng tôi không bao giờ muốn đứng đầu vì chúng tôi không phải là cộng đồng lớn nhất, nhưng chúng tôi cũng không bao giờ muốn đứng cuối.
[Zac Bears]: được rồi Điều đó thật tuyệt. Tôi nghĩ vấn đề còn lại của chúng tôi chỉ là phần hậu cần, mọi người luôn hỏi chúng tôi: Những người này trả bao nhiêu hoặc lương của họ là bao nhiêu? Tôi ước gì tôi có thể bắt đầu cho họ xem lại. Tôi không biết.
[Lisa Crowley]: Có vẻ như... bạn có thể cho tôi biết địa chỉ của tôi. Tôi có thể cảnh báo bạn.
[Zac Bears]: Vâng, đó là những gì tôi làm. Tôi rất vui khi làm như vậy. Nhưng có vẻ như tại một thời điểm nào đó trước khi ủy ban này họp, trước khi có thư ký, trước khi chúng tôi có bộ phận nhân sự, trước khi thị trưởng nhậm chức, các sắc lệnh riêng lẻ đã bị xóa khỏi trang web. Tôi không biết tại sao. Tôi nghĩ có lẽ vì nó được cập nhật quá nhiều nên giờ đây chúng ta có giả định rằng lời giải thích hợp lý nhất là nó được cập nhật thường xuyên đến mức chúng ta không muốn trả tiền cho trang hiện tại. Hiện tại chúng tôi có thỏa thuận tốt hơn với MuniCode nên việc cập nhật trang web trở nên dễ dàng hơn. Vì vậy, nếu đó là nguyên nhân, chúng tôi sẽ khắc phục nó.
[John McLaughlin]: Hãy chọn cái này.
[Zac Bears]: Đặc biệt. Trước khi nói về bảo hiểm y tế và bồi thường cho người lao động, bộ phận nhân sự có câu hỏi nào khác không? Nghị sĩ Skerry, bạn sẽ giơ tay chứ? Tôi không nghĩ vậy.
[George Scarpelli]: Tôi nghĩ đó có thể là... Ừ, xin lỗi. Tôi đã dậy rồi, xin lỗi.
[Zac Bears]: Tôi nghĩ vậy, nhưng Adam đang làm công việc của mình. Tuyệt vời, đây là phần nhân sự của ngân sách. Cảm ơn
[SPEAKER_10]: Được rồi, không có gì.
[Zac Bears]: Tiếp theo là bảo hiểm. Ngân sách năm 2024 năm tài khóa 25, ồ, 25.500.000. Con số đó sẽ tăng lên 28.255.000 USD vào năm tài chính 2025. Động lực chính dường như là sự gia tăng 2,725 tỷ USD trong ngân sách bảo hiểm y tế, nha khoa và nhân thọ. Ý tôi là, đó là phần lớn ngân sách. Ngoài ra còn có 120.000 USD phí bảo hiểm. Rõ ràng, đây sẽ là một sự gia tăng đáng kể trong bất kỳ ngân sách nào, đặc biệt là trong năm nay. Đó là một số tiền rất lớn, 9 triệu USD. Số tiền hiện có cao hơn ngân sách quỹ chung năm ngoái. Vì vậy, nếu bạn muốn nói về lý do tại sao điều này lại xảy ra, tôi biết chúng ta đã thảo luận vấn đề này vào tuần trước với Giám đốc Bob Dickinson, nhưng tôi biết đó là vì tỷ lệ GIC đang tăng lên. Và nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về điều này.
[Lisa Crowley]: Vâng, ý tôi là, tôi có thể nói về sự gia tăng. Tôi không thể nói về kế hoạch năm ngoái vì tôi đã không có mặt ở đó. Kết quả là tỷ lệ GIC của chúng tôi đã tăng trung bình 10%. Đây là 10% cho mỗi nhân viên tham gia chương trình. Điều đó thật tuyệt... Tôi không nghĩ chúng ta đang có bất kỳ sự tăng trưởng nào. Trong những năm qua, đó là lý do tại sao bạn thường tăng nhẹ hoặc không tăng chút nào, rồi một năm bạn nhận được một quả bom, rồi nó sẽ ổn định một chút. Vì vậy mức tăng trung bình của GIC là 10% và mức tăng trung bình của nha khoa là 6 1/2 hay 6,25%. Vì vậy, ý tôi là, thực sự, nó rất khó. Bảo hiểm y tế bấp bênh nên không biết mỗi ngày có 10 người đến nói chuyện hay không; Vợ/chồng của tôi hoặc bất kỳ ai vừa bị mất việc, chúng tôi cần bảo hiểm. Điều này đưa chúng ta trực tiếp đến đỉnh núi. Tháng nữa chắc có 10 người đến nói vợ tôi mới đi làm nên giờ không cần bảo hiểm. Vì vậy, việc xác định một số thực là rất khó khăn vì nó rất không ổn định. Vì vậy điều chúng tôi làm là lấy số tiền chúng tôi chi tiêu, Hiện tại, tôi tin rằng chúng là phiên bản 24 cho ngày 27 tháng 3. Vì vậy, chúng tôi chia chi phí tính đến thời điểm hiện tại cho 8 tháng rưỡi để dự kiến chi phí cho vài tháng tới và cộng từng hàng. Chúng tôi đã xem xét từng nhân viên và nơi anh ấy sa sút là mức tăng 10% và 6,25%. Đây là con số thực tế chúng tôi nhận được.
[Zac Bears]: tôi hiểu rồi Rõ ràng, bạn biết đấy, lãi suất sẽ tăng 10%, con số này sẽ tăng 12%, vì vậy nó hoàn toàn phù hợp với ước tính đó. Có bất kỳ vấn đề nào ngoài bảo hiểm y tế, phí bảo hiểm khác hoặc các vấn đề khác cần được giải quyết không? Bạn có sử dụng quy trình tương tự để đạt được những con số này không?
[Lisa Crowley]: Chúng tôi đã làm được điều đó. Chúng tôi sử dụng quá trình tương tự. Khi chúng tôi đến đó, điều tương tự cũng xảy ra với vấn đề bồi thường cho người lao động. Nó luôn thay đổi, vì vậy chúng ta phải cố gắng hết sức để ước tính và dự đoán những gì đang ở phía trước và những gì chúng ta nghĩ có thể xảy ra trong tương lai. Chúng tôi biết chúng tôi có 28 nhân viên mới. Chúng tôi biết sẽ có thêm 10, 15 hoặc 20 trường hợp nữa trong năm nay. Vì vậy, chúng tôi phải lập kế hoạch cho tất cả những ai muốn có bảo hiểm. được rồi được rồi Sẽ tốt hơn nếu họ không làm vậy. Và chúng tôi có nhiều tiền hơn họ. Nhưng chúng tôi không. ĐƯỢC RỒI
[Zac Bears]: Vì vậy, tôi hiểu rằng tổ chức mà tôi làm việc toàn thời gian, chúng tôi có kế hoạch khuyến khích mọi người mua bảo hiểm nhà cửa.
[Lisa Crowley]: Thế thôi. Chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu họ không nhìn lên và ước gì họ đi xuống.
[Zac Bears]: Đúng. Vì vậy, khi bạn đang nói về ngân sách, bởi vì bạn chỉ đang nói về các vị trí còn trống, bạn muốn mọi người được bảo hiểm và mọi người có càng nhiều bảo hiểm y tế càng tốt.
[Lisa Crowley]: Đây là cách an toàn nhất để lập kế hoạch. Ý tôi là, bạn có thể nói đó là tỷ lệ chia 80 x 20, đó là những gì chúng tôi mong đợi, nhưng bạn biết đấy, tôi muốn con số đó là một con số thực tế, giống như cách chúng tôi dự đoán bảo hiểm. Đây là điều tốt nhất chúng ta có thể làm.
[Zac Bears]: Bạn có câu hỏi nào về ngân sách bảo hiểm hoặc năm tài chính 2025 không? Tôi không bán bất cứ thứ gì, tôi chỉ muốn bình luận và tôi muốn nhấn mạnh lại điều đó, bạn biết đấy, tôi ước chúng ta có thể giữ mức trung bình đó trong nhiều năm, nhưng bạn biết đấy, 10%, 12%, 11% là nhiều hơn 2,5%. Khi chi phí của chúng tôi tăng lên như vậy, nó sẽ ngốn hết số thuế mà thành phố có thể thu được. Bạn biết đấy, chi phí của chúng tôi cho đến nay đã vượt quá ngân sách, tôi nghĩ có một khoản chi mới trong một bộ phận, có thể là nhân sự, là 21.000 đô la cho đào tạo. Mọi thứ khác là sự gia tăng chi phí cố định hoặc hợp đồng công đoàn hoặc bảo hiểm y tế, hoặc tăng chi phí vật tư văn phòng, giấy và mực in, bạn biết đấy, và chúng đều tăng hơn 2,5%. Vì vậy, khi chúng ta nói về những gì thành phố có thể làm hàng năm, chúng ta đang ngày càng làm ít hơn. Chi phí của chúng tôi đang tăng nhanh hơn thu nhập của chúng tôi. Điều này có nghĩa là điều tốt nhất chúng ta có thể làm là giữ lại những gì chúng ta đã có mà không thêm vào quá nhiều. Vì vậy, tôi muốn nhấn mạnh điều này bởi vì khi chúng tôi trải qua quá trình này và thấy hết ngân sách này đến ngân sách khác, tất cả những gì chúng tôi có thể làm là bám sát ngân sách mình có, ngay cả khi chúng tôi lắng nghe các phòng ban. Và đây không phải là một chút chống lại bất cứ ai. Đây là hệ thống. Chúng tôi thiếu thu nhập một cách có hệ thống. Bộ phận nào cũng cần thêm người đảm nhận một vai trò, hoặc người bán thời gian, hoặc một chương trình mới, hoặc muốn triển khai thứ gì đó có thể giúp ích cho người dân của chúng tôi nhưng chúng tôi không thể thực hiện được. Đó dường như là động lực chính trong năm nay về mặt bảo hiểm và 3 triệu đô la trong số 9 triệu đô la của chúng tôi sẽ đi vào đó. Nhưng tôi chỉ muốn đưa ra điều này.
[Lisa Crowley]: Và tôi chắc chắn hiểu, tôi không nghĩ Bộ này có nhiều giá trị hơn các Bộ khác, nhưng chúng tôi rất chú trọng đến việc tuân thủ. Đúng, chương trình đào tạo chúng tôi cần là hướng tới sự tuân thủ. đây không phải là Giám đốc nhân sự nói, ồ, tôi hy vọng, đây hoàn toàn là sự tuân thủ thực sự, chúng tôi chỉ muốn đảm bảo rằng thành phố tuân thủ luật pháp của tiểu bang và liên bang.
[Zac Bears]: Tất nhiên, đây không phải là quan điểm của tôi, bạn biết đấy, tôi không muốn lừa dối bạn chút nào.
[Lisa Crowley]: Nhưng tôi chỉ muốn mọi người biết rằng bộ phận nhân sự đang nhận được những gì họ nhận được. Trên thực tế, chúng tôi là nơi tối thiểu để nhận được khóa đào tạo về tuân thủ mà bạn thực sự cần.
[Zac Bears]: Điều này, bạn biết đấy, chúng tôi đang tìm kiếm những thứ cần thiết. Vâng, tôi hiểu.
[Matt Leming]: Đây chỉ là câu hỏi của một ủy viên hội đồng đang trải qua quy trình lập ngân sách đầu tiên của mình, nhưng việc chi 10-15% ngân sách thành phố cho bảo hiểm y tế hoặc nhân thọ ở các thành phố khác có phổ biến không? Đây có phải là tất cả? Đây là những mặt hàng có lợi nhuận cao nhất. Đó là điển hình, được thôi. Cảm ơn
[Zac Bears]: Cảm ơn Nghị sĩ Laming. Bạn có câu hỏi nào khác về bảo hiểm y tế hoặc lĩnh vực bảo hiểm (tất cả các loại bảo hiểm khác nhau của chúng tôi) không? Chà, nói chung, để bồi thường cho người lao động, nếu tôi có thể lật sang trang khác, ngân sách của chúng tôi cho năm tài chính là 24.675.000 và ngân sách của chúng tôi cho năm tài chính là 25.788.000. Đó là mức tăng 17%. Hãy nhìn lại, điều đó được thúc đẩy bởi quy trình thực tế mà bạn vừa nói về những gì chúng tôi làm cho bảo hiểm y tế. Vào thời điểm đó.
[Lisa Crowley]: Tôi mang đến những tin tốt lành. Một lần nữa, tôi chỉ có thể nói về năm nay và những gì chúng tôi đang làm, nhưng một lần nữa, bồi thường cho người lao động là một vấn đề khác khó xác định. Nó ở dạng lỏng. Năm nay, chúng ta có thể có nhiều sự kiện hơn những năm trước. Vì vậy, khi họ đưa ra dự báo cho năm ngoái, họ đã sử dụng những con số khác nhau. Chúng tôi có dự báo cho năm tài chính tiếp theo và đang xem xét những con số hiện có. sau đó một lần nữa, Đó là nơi chúng tôi có thể kêu gọi tất cả những người phụ trách bồi thường cho công nhân quay lại và nói với chúng tôi rằng chúng tôi khỏe mạnh và có thể quay lại làm việc. Và con số đã giảm đi. Trong tình huống tương tự, bạn có thể gặp phải một bi kịch nào đó, tôi thậm chí không muốn nói lời nào, điều đó đã xảy ra và một số nhân viên sẽ phải quay lại bồi thường cho người lao động. Vì vậy, nó chỉ là chất lỏng. Thật sự rất khó để xác định. Chúng ta đã đạt được thỏa thuận từ lâu và tôi rất vui khi nói rằng chúng ta đã có thể đạt được thỏa thuận và cầm máu ngay lập tức. Nhưng một lần nữa, nó vẫn còn lỏng. Không có cách nào để xác định nó một cách chính xác. Bây giờ chúng tôi biết chúng tôi đã trả tiền cho cái gì. Chúng tôi biết mình đang trả tiền cho cái gì, như bạn sẽ thấy trong dữ liệu thực tế vào ngày 27 tháng 3, những con số thực tế này. Và sau đó chúng ta phải tận dụng thời gian còn lại của vài tháng tới vì chúng ta phải giả định rằng những người này sẽ tiếp tục làm việc, hầu hết họ sẽ tiếp tục làm việc trong hai tuần tới để trả lương cho người lao động và nghĩ về những gì chúng ta có trong năm tài chính '25.
[Zac Bears]: tôi hiểu rồi Vẫn còn thắc mắc về bồi thường cho người lao động? Thượng nghị sĩ Scarpelli?
[George Scarpelli]: Không, xin lỗi, nghị sĩ. Tôi giơ tay hướng dẫn bạn trả lời câu hỏi. Cảm ơn rất nhiều.
[Zac Bears]: Đặc biệt. cảm ơn bạn Chỉ là một câu hỏi làm rõ, có thể có, nó có thể đã được trả lời rồi, nhưng tôi chỉ muốn hiểu đầy đủ. Vì vậy khi bạn đang nói về Trong yêu cầu bồi thường cho người lao động, chúng tôi sẽ thanh toán từ khoản bồi thường cho người lao động và sau đó bạn nói rằng khi họ đạt được thỏa thuận giải quyết thì nó sẽ được chấp thuận. Bạn có biết, những thỏa thuận này có ảnh hưởng đến bên bảo hiểm của chúng tôi không? Những thỏa thuận này có trả tiền bảo hiểm không?
[Lisa Crowley]: Bảo hiểm y tế xung quanh chúng ta?
[Zac Bears]: Không nhất thiết phải có bảo hiểm y tế, có thể là bảo hiểm khác, chẳng hạn như bảo hiểm trách nhiệm pháp lý. Chúng tôi có trả tiền cho những thỏa thuận này không? Có thanh toán bằng tiền mặt không? Anh ấy có đến không? Vâng, đó là những gì xảy ra
[Lisa Crowley]: Rõ ràng là bạn có thỏa thuận rằng nguồn tài trợ này sẽ đến từ các quỹ này. Dù sao thì chúng ta cũng thử xem mình phải trả bao nhiêu. Một số người trong chúng tôi phải chịu đựng nó suốt đời vì đó là cách thực hiện bồi thường cho người lao động. Vì vậy, đây là những người bạn muốn gặp và dự đoán xem họ sẽ tiếp tục nhận trợ cấp bồi thường cho người lao động của chúng ta trong bao lâu và loại thỏa thuận nào chúng ta có thể thực hiện để đưa họ ra ngoài. Vì bồi thường cho người lao động, bạn sở hữu một người cho đến khi họ chết, tùy thuộc vào hoàn cảnh xảy ra tai nạn. Vì thế chúng tôi đã cố gắng đạt được một thỏa thuận Những tuyên bố này nhằm mục đích ngăn cản chúng tôi tiếp tục quá trình này trong những năm tới. Chúng ta có thể cắt ở đây và biết chúng sẽ không xuất hiện. Đây là cách chúng tôi trợ giúp về dự đoán.
[Zac Bears]: tôi hiểu rồi Bạn có câu hỏi khác? Tôi không thấy điều đó, cảm ơn bạn rất nhiều. Tôi thậm chí không cần sự hỗ trợ của bạn. Tôi nghĩ vậy. Hãy để tôi kiểm tra lại. Vâng, được rồi. Bộ phận tiếp theo là thẩm định viên. Chúng tôi có cố vấn ở đây, cố vấn trưởng Ted Costian. Như tôi đã chỉ ra, tôi sẽ đọc lại và về cơ bản tôi sẽ xem qua ngân sách và chúng tôi muốn nghe bạn giải thích bất kỳ điều gì chưa được đề cập. Vì vậy, chúng tôi muốn biết bạn đã làm gì trong năm nay và bạn sẽ làm gì trong năm tới. Nếu ngân sách của bạn thay đổi đáng kể, chúng tôi có thể mời bạn quay lại vào tháng 6 sau khi chúng tôi gửi vào cuối tháng. Vì vậy, tôi sẽ cho bạn một sự khởi đầu. Chúng tôi có bộ phận thẩm định. Ngân sách năm tài khóa 24 là $559,637. Số tiền được đề xuất cho năm tài chính 2025 là $586.609,84. Điều này thể hiện mức tăng $26.972,84. Tất cả sự tăng trưởng này đều nằm trong lĩnh vực tăng trưởng chi phí cố định và chúng tôi có mức tăng trưởng gia tăng. Chúng tôi cũng có một nửa số vị thế được tài trợ thông qua ARPA và nửa còn lại sẽ đến từ quỹ chung vì ARPA kết thúc vào ngày 31 tháng 12. Nếu tôi nhớ không lầm thì đường dây trợ giúp pháp lý cũng giảm từ 50.000 xuống còn 9.600. Vâng, đó là những gì chúng tôi có. Nếu bạn muốn giải thích chi tiết về vấn đề này, tôi sẽ đến gặp chuyên gia tư vấn của chúng tôi và cho chúng tôi biết bạn đã làm gì.
[Ted Costigan]: Chào buổi tối, Thành viên. Cảm ơn bạn đã mời tôi đến đây để thảo luận về hai chủ đề này. Nhân viên bán thời gian của chúng tôi được tài trợ bằng thu nhập thay thế từ vở opera, theo luật sẽ kết thúc vào cuối năm nay. Vì vậy, để hoàn thành phần còn lại của năm tài chính hiện tại, chúng tôi khuyến nghị thành phố Chúng tôi xếp hàng với giá 23.000 USD. Tôi là người đánh giá hiện trường bán thời gian. Người thử nghiệm hiện trường này đã giúp chúng tôi tạo ra gần 3.000 chiếc như vậy. Gần 800.800 bản đánh giá đang được xem xét để xin giấy phép xây dựng, nền tảng cho sự phát triển mới của chúng tôi, Trò chơi bạn đề cập là một trò chơi hay, từ 50.000 đến 9.600. Ban Khiếu nại Thuế của chúng tôi đã làm rất tốt trong năm nay, cả về đánh giá lẫn quy trình, và chúng tôi đã giảm đáng kể các trường hợp của mình. Vì vậy, tôi dự đoán rằng trong năm tài chính tiếp theo, với số tiền cắt giảm mà chúng ta sẽ nhận được trong năm tài chính này, chúng ta sẽ không cần những luật sư tận tâm hoặc đến trước hệ thống tòa án để đánh giá, vì vậy, bạn biết đấy, thành phố Ừm. Ở đó họ làm việc để tiết kiệm tiền của thành phố. Nếu tôi nghĩ rằng bạn biết gánh nặng giảm thuế của chúng tôi lớn đến mức gánh nặng khiếu nại của chúng tôi lớn đến mức tôi cần lời khuyên chuyên môn từ Ủy ban Khiếu nại Thuế, chúng tôi có thể cần giải quyết vấn đề này trong vòng một năm. chỉ cần thay đổi Chúng tôi có giấy phép xây dựng. Chúng tôi đã có một năm vững chắc trong lĩnh vực phân tích thực địa. Chúng tôi rất biết ơn sự tài trợ của hội đồng và sẽ sử dụng đội ngũ nhân viên của mình một cách khôn ngoan để thực sự nhắm tới các khu vực đang phát triển của thành phố. Điều này rất quan trọng. Chúng tôi biết tăng trưởng sẽ tài trợ cho giáo viên, chính phủ, cảnh sát và lính cứu hỏa, nhưng tại sao Chúng tôi sẽ có thể làm điều này. Vào thời điểm đó. Hãy nhận ra điều đó. Chúng tôi đã thực hiện đánh giá miễn trừ và tôi đã phân tích tất cả tài sản được miễn trừ trong thành phố. Bạn biết đấy, chúng tôi có bốn đợt sẽ đi kèm với mức tăng trưởng mới của bạn, cộng với khoảng 2,2 triệu mức tăng trưởng mới trong thành phố. Rõ ràng, chúng ta phải theo kịp tất cả những thay đổi chung. Vì vậy, trong 900 giao dịch mua bán này trong điều kiện thị trường bình thường, chúng tôi đã đăng ký chủ sở hữu mới nhưng chúng tôi cũng đã phân tích kỹ lưỡng thị trường nhà ở các khu vực khác nhau của thành phố cũng như đánh giá thương mại và công nghiệp, xem xét thu nhập và chi phí để đưa ra giá trị tập trung vào thu nhập mà chúng tôi cảm thấy là giá trị ổn định hơn đối với giá trị thị trường hợp lý của tài sản trong thành phố. Như tôi đã đề cập, chúng ta đang thấy sự cắt giảm đáng kể. Chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi đã làm tốt công việc truyền đạt và đóng góp trước khi đưa ra các giá trị, đặc biệt là ở hạng mục thương mại của mình, bởi vì trên thị trường, đến năm đánh giá tiếp theo, các giá trị có thể tăng hoặc giảm một chút. Mặc dù lãi suất tăng 300 đến 400 điểm cơ bản trong 18 tháng qua, chúng tôi vẫn thấy thị trường người bán vẫn tiếp tục mạnh mẽ. Bạn biết đấy, có vẻ như 18 tháng trước chúng ta đã Ba, thế chấp 30 năm cùng một lúc. Bây giờ chúng ta đang ở giai đoạn bảy. Vì vậy, thông thường chúng ta thấy giá trị giảm xuống khi mọi người mua nhà với giá thấp hơn. Chà, không có dự trữ, vì vậy chúng tôi đang thấy mức định giá rất nhất quán trong doanh số bán nhà ở. Chúng tôi chắc chắn theo dõi chặt chẽ các phân khúc bán lẻ, văn phòng và công nghiệp của mình để đảm bảo rằng chúng tôi đưa ra đánh giá doanh số thị trường nhất quán và công bằng mà chúng tôi thấy. Ngoài ra, riêng về mặt hành chính, chúng tôi đã xử lý hơn 1.000 khoản hoàn thuế tiêu thụ đặc biệt cho người nộp thuế. Khi họ bán xe, họ sẽ lấy lại được tiền. Maria dưới đây làm điều này rất tốt. Chúng tôi (Rita bên dưới) đang nghiên cứu hơn 400 trường hợp miễn trừ theo luật định dành cho chủ sở hữu tài sản có thu nhập thấp, cựu chiến binh bị thương, chủ sở hữu tài sản, người mù hợp pháp và chủ sở hữu tài sản của thành phố để đảm bảo chúng tôi phục vụ họ. Thực hiện tất cả việc cải tạo căn hộ của chúng tôi, đây cũng là sự tăng trưởng mới. Jared đã làm rất tốt. Nó ở đây hôm nay. Nó thực hiện rất tốt việc nắm bắt điều đó và nắm bắt sự tăng trưởng mới. Nhưng tôi sẽ trả lời bất kỳ câu hỏi nào khác bây giờ.
[Zac Bears]: Đặc biệt. Một câu hỏi. Có điều gì chủ động trong ngân sách này mà bạn có thể nghĩ là cần thiết cho ngân sách trong tương lai, cho dù đó là con người, hệ thống hay lập trình?
[Ted Costigan]: Có, như tôi đã đề cập, chúng tôi sẽ đánh giá lại vào năm tài chính 2026. Tiểu bang yêu cầu chúng tôi phải đến thăm từng cơ sở 10 năm một lần. Vì vậy, chúng tôi đã thực hiện 3.500 chuyến thăm bất động sản trong năm nay, điều này thực sự tốt. Chúng tôi đang loại bỏ chúng khỏi danh sách. Khoảng 3.000 vẫn được đánh giá cho năm tài chính 2026. Đây là lý do tại sao dòng này rất quan trọng đối với người đánh giá hiện trường. Chúng tôi chỉ hy vọng năm tới hội đồng sẽ xem xét tài trợ cho những việc như thế này Cả một năm, bởi vì, bạn biết đấy, chỉ là nửa năm thôi. Điều này rất quan trọng vì doanh thu của thành phố mới của chúng tôi tiếp tục tăng và chúng tôi đáp ứng các yêu cầu của tiểu bang về chu kỳ kiểm tra.
[Zac Bears]: tôi hiểu rồi Điều này trực tiếp dẫn đến câu hỏi tiếp theo của tôi, đó là: Chúng ta dự định giữ các vị trí tư vấn tại chỗ bằng cách nào? Có vẻ như đây sẽ là điều chúng tôi yêu cầu trong ngân sách năm tài chính tới.
[Ted Costigan]: Ý tôi là, tôi có thể nói một cách an toàn rằng chỉ riêng vị trí này đã mang lại hơn 500.000 đô la cho thành phố. Vì vậy tôi nghĩ điều này rất quan trọng. Chúng tôi nói rằng nó đáng giá. Vâng, hoàn toàn. Nếu bạn làm điều gì đó, nó có giá trị.
[Zac Bears]: Đặc biệt. Đúng. À, bạn biết đấy, như một lời nhắc nhở, bạn biết đấy, tất cả những gì chúng ta có thể làm là cắt giảm, phải không? Vì vậy, tôi nghĩ bạn không biết, tôi không nghĩ chúng ta thực sự đã từng bỏ phiếu thuận vì, ừm, đây là kiến nghị cắt giảm, nhưng tôi nghĩ chúng ta đã có nó kể từ khi... ừ, Tôi rất vui vì ủy viên tòa nhà có mặt ở đó. Tôi đã gửi một email và vừa đọc được rằng tôi chưa bao giờ trả lời bất kỳ ai trong số các bạn vào đầu tháng 4, tôi chỉ đang nói về việc định giá, sự tăng trưởng và những thay đổi mới, v.v. Ừm. Đánh giá Cơ sở, Tòa nhà, Lô đất và Lô chọn lọc không được đánh giá thấp. Tôi biết chúng ta đã trải qua chuyện này hàng triệu lần. Tôi sẽ không yêu cầu bạn làm điều đó một lần nữa. Quy trình thẩm định, luật pháp tiểu bang, những gì bạn tuân theo, những gì bạn biết, tất cả những điều khác nhau cần thiết để đảm bảo rằng mọi lô đất trong thành phố đều được thẩm định một cách công bằng. Nhưng tôi có một câu hỏi cần câu trả lời. Chúng tôi đã thực hiện cuộc khảo sát này để đánh giá ngày 30 tháng 6. Vì vậy, tôi biết điều đó sẽ bổ sung thêm một chút tăng trưởng mới trong năm tài chính này. Điều này có làm giảm khoảng cách giữa đánh giá tài sản và điều chỉnh hóa đơn thuế không?
[Ted Costigan]: Vâng, câu trả lời ngắn gọn. Có, đó là ngày 1 tháng 1 trước năm tài chính. Bây giờ chúng ta có thể đến ngày 30 tháng 6. Vậy là loại sáu tháng sẽ loại bỏ được sáu tháng trì hoãn thêm, phải không?
[Zac Bears]: Vì vậy, độ trễ thời gian giữa Khi nào các điều kiện thị trường và hiệu ứng giá trị sẽ biến mất sau khoảng một năm đến sáu tháng?
[Ted Costigan]: Có, từ 6 giờ chiều đến 12 giờ trưa. Từ 18 giờ đến 12 giờ tôi hiểu. Đúng.
[Zac Bears]: Đúng. Được rồi, tuyệt vời. Vì vậy, hãy để thời gian này ngắn lại sáu tháng.
[Ted Costigan]: Thực ra
[Zac Bears]: Đặc biệt. Ngoài ra còn có gì khác không? Bạn biết đấy, bộ phận của bạn đã làm gì, hoặc, bạn biết đấy, bất kỳ ai, tôi đoán câu hỏi duy nhất của tôi là, ừm, tôi đang cố gắng tập trung hơn vào một số điều mà chúng tôi đã tập trung vào ở một số bộ phận khác, và tôi nghĩ đó có thể là một yếu tố trong bộ phận của bạn là làm thế nào, bạn biết đấy, hệ thống công nghệ của chúng tôi, bạn biết đấy, có ở đó không, bạn biết đấy, bạn có nghĩ rằng hệ thống này hiệu quả không? Có điều gì cần được cập nhật trong tương lai không? Bạn biết đấy, Hiệu trưởng Crowley có nói gì không? Bạn biết đấy, họ đang tìm kiếm một số hệ thống có thể bổ sung một số tính năng tự động hóa để giúp văn phòng hoạt động hiệu quả hơn. Xác định tất cả những người trông giống nhau? Tôi không nghĩ mình đã từng hỏi họ câu hỏi đó trước đây.
[Ted Costigan]: Vâng, chắc chắn rồi, tôi biết nó chỉ tăng 11%, nhưng chi phí phần mềm của chúng tôi đang tăng lên. Hiện nay điều này đã phổ biến trên thị trường. Phần mềm hàng đầu của chúng tôi, Cama, là một phần mềm đánh giá chất lượng mạnh mẽ được hỗ trợ bởi máy tính. Chúng tôi đăng mỗi thẻ đăng ký trực tuyến mỗi năm. Chúng tôi cũng có phần mềm thuộc sở hữu cá nhân. Tôi muốn nói rằng một lĩnh vực cần cải thiện là chúng tôi đang sử dụng Trí tuệ nhân tạo phân tích hành vi của chúng ta. Vì vậy, không chỉ vậy, Bằng cách đọc 950 bản ghi, chúng tôi sử dụng phần mềm thu thập tất cả thông tin quan trọng vào một tệp. Sau đó chúng ta có thể nhanh chóng xem xét và sắp xếp mọi thứ. Sau đó, chúng tôi nhấp vào mặt sau để vào hệ thống Canvas của mình. Vì vậy, nó không giống như nhập dữ liệu thủ công, nếu điều đó hợp lý. Giống như bạn nhìn thấy nó trên màn hình, đồng ý, nhấp chuột và sau đó nó xuất hiện trong phần mềm. Điều này có nghĩa là tiết kiệm rất nhiều thời gian và tận dụng tối đa phần mềm.
[Zac Bears]: Tuyệt vời, vâng, đối với những người điền vào thẻ bingo của mình theo ngân sách, đây là lần đầu tiên đề cập đến trí tuệ nhân tạo trong năm nay.
[Ted Costigan]: Vâng, ngay đó. Anh ấy đang đến.
[Zac Bears]: Vâng tôi biết. Rất vui khi nghe điều này. Nó thực sự thú vị. Có vẻ như bạn đã có sẵn các hệ thống cần thiết nhưng chi phí đang tăng lên hàng năm.
[Ted Costigan]: Thật đáng tiếc.
[Zac Bears]: Vâng, được rồi. Các thành viên hội đồng quản trị có bất kỳ câu hỏi nào hoặc nhiều hơn nữa cho các cố vấn của chúng tôi không?
[Ted Costigan]: Tôi cảm ơn bạn.
[Zac Bears]: Tôi không nhìn thấy nó, cảm ơn. Chúng ta sẽ nói chuyện sớm thôi. Tất cả đều ổn. Tất cả đều ổn. Và sau đó chúng ta có bộ phận xây dựng. Ủy viên Vanderwaal. chào mừng chào buổi tối Rất vui được gặp bạn. Tôi sẽ sớm đọc bản ngân sách cuối cùng và nói về một số thay đổi. Chúng tôi muốn nghe bất cứ điều gì bạn không thể đưa ra trong năm nay mà bạn nghĩ rằng bộ phận cần trong tương lai và nghe phần câu chuyện của bạn. Do đó, để bắt đầu nhanh chóng, Bộ Xây dựng đã dự trù ngân sách 1.085.531 USD cho năm tài chính 2024. Ngân sách đề xuất năm tài khóa 25: $1.030.354,29. Mức giảm của chúng tôi là mức giảm ròng do giảm ngân sách cơ sở vật chất, ngân sách tiện ích của bộ phận cơ sở vật chất và các khoản thanh toán ngoài giờ. Sau đó là sự gia tăng chi phí cố định, chúng ta có sự gia tăng, sự gia tăng của công đoàn và phi công đoàn, trình độ chuyên môn lâu dài và mức tăng 2.500 đô la về chi phí và vật tư cần thiết cho thanh tra viên. Vì vậy, theo cách này, Tôi sẽ đưa nó cho bạn, vui lòng chia sẻ ngân sách mong muốn của bạn và chúng tôi sẽ biết về công việc tuyệt vời mà bộ phận của bạn đang làm.
[Scott Vandewalle]: Như bạn đã biết, tôi đang bước vào tháng thứ tư và toàn bộ bộ phận của chúng tôi vẫn bận rộn hơn bao giờ hết. Vâng, một phần lớn ngân sách chắc chắn là để chuyển một số cơ sở cho Paul và bắt đầu đặt hàng những bộ phận này. Một trong những lĩnh vực tăng trưởng chi tiêu lớn nhất là máy phân loại thư, tăng lượng vận chuyển, v.v. Chúng tôi đã ký một hợp đồng mới có thời hạn ba năm cách đây vài tháng, vì vậy chúng tôi đang sử dụng một chiếc máy mới, nhưng chúng tôi đã có sẵn một số khả năng phân tích để giúp chúng tôi bắt đầu hiểu cách gửi thư và chúng tôi hy vọng sẽ thấy một số tiến bộ về tiết kiệm ngân sách trong tương lai, đó là tiềm năng rất lớn. Trọng tâm của bộ phận này bây giờ là nhân sự. Họ là những nhân sự cơ bản. Trên thực tế, chúng ta không mua bán nhiều và cũng không tạo ra thứ gì cả. Vì vậy, hầu hết, gần như tất cả họ, trừ tôi, đều làm việc theo hợp đồng với công đoàn. Rất nhiều người bị mắc kẹt. Chúng tôi bắt đầu thực hiện các thay đổi đối với hệ thống. Chúng tôi đã thực hiện một số thay đổi đối với hệ thống ủy quyền. Chúng tôi đang cố gắng lấy một số thứ khác. Chúng tôi thực sự đang làm việc để phát triển một số thứ đã sẵn sàng hoạt động. Ranjid sẽ nói rằng không có khoản chi nào trong bốn năm qua. chúng tôi chỉ Hãy cố gắng đưa mọi thứ vào thế kỷ tiếp theo và bắt đầu sử dụng một số khả năng báo cáo để tìm ra những điều mà chúng ta chưa từng biết đến trong quá khứ. Chúng tôi dự kiến sẽ triển khai một số loại chương trình kiểm tra khác, bao gồm kiểm tra định kỳ và kiểm tra theo yêu cầu của pháp luật. Chúng tôi không thể làm điều đó. Chắc chắn họ cũng mang lại thu nhập cho chúng tôi. Vì vậy, sự thay đổi đang diễn ra. Thực ra tối nay chúng tôi vừa giới thiệu cổng thông tin mới, cập nhật cổng thông tin công cộng. Chúng tôi sẽ tiếp tục sử dụng nhiều biểu tượng hơn thay vì gõ và nhấp vào siêu liên kết. Điều này sẽ rất tuyệt vời và sẽ có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ. Vì vậy, chúng tôi đang làm tất cả mọi việc với những công cụ mà chúng tôi có. Mọi chuyện đang diễn ra tốt đẹp. Chúng tôi cũng đào tạo rất nhiều. Chúng tôi sắp ra mắt các mã năng lượng mới và mã xây dựng mới, và rất nhiều thứ sẽ thay đổi trong nửa cuối năm, điều này sẽ buộc chúng tôi phải tìm hiểu thêm và hành động nhiều hơn. Vì vậy đây là khoảng thời gian rất bận rộn. Chúng tôi sẽ tiếp tục tiến về phía trước.
[Zac Bears]: Đặc biệt. Cảm ơn rất nhiều. Bạn có nghĩ rằng bộ phận của bạn sẽ cần đưa ra các yêu cầu trong ngân sách tiếp theo chưa được thực hiện trong ngân sách năm nay không?
[Scott Vandewalle]: Tất nhiên, một trong những điều chúng tôi đang bắt đầu thực hiện nhiều hơn là yêu cầu hồ sơ công khai. Chúng tôi bắt đầu thấy các đơn đặt hàng đến từ khắp nơi trên đất nước. Chúng tôi tìm các cố vấn về rủi ro thế chấp ở Atlanta, Oklahoma và những nơi khác. Họ muốn thực hiện đánh giá mã trên tài liệu chúng tôi có. Họ có xu hướng viết thư cho tôi và đưa cho tôi mọi thứ. Và có thể hơi khó khăn để sao chép và gửi. Vì vậy, cuối cùng, chúng tôi hy vọng bắt đầu tìm cách lưu giữ hồ sơ của chúng tôi dưới tầng hầm ở định dạng kỹ thuật số để chúng dễ tiếp cận hơn để mọi người có thể tự nghiên cứu và làm việc. Chúng tôi vừa làm một cái và phải mất tám giờ để tái tạo nó. Đã đến lúc tôi không thực sự cần sự quyên góp thường xuyên, đối với họ chỉ là một mảnh giấy, một email gửi cho chúng tôi, cũng là rất nhiều việc. Vì vậy, tôi nghĩ rằng khả năng đưa tất cả các tệp của chúng tôi vào máy tính tự nó đã là một cải tiến lớn. Khi những nhu cầu tính toán này tiếp tục tăng lên thông qua quy trình hồ sơ công khai, chúng ta sẽ cần chúng trong tương lai.
[Zac Bears]: Đặc biệt. Vì vậy, số hóa hồ sơ giấy là một dự án trong tương lai. Chúng tôi vẫn chưa làm việc đó.
[Scott Vandewalle]: Vâng, chúng tôi không thực sự làm việc. Chúng tôi không có cách nào tốt để giải quyết vấn đề này, ngoại trừ việc thỉnh thoảng khi chúng tôi nhận được yêu cầu về một tệp, chúng tôi sẽ quét tệp đó, sao chép tệp đó vào trang web rồi giữ lại. Nhưng có một căn phòng lớn bên dưới chứa hàng nghìn tập tài liệu, và phải mất một người tận tâm mới có thể thực sự làm được việc đó mà không bị bỏng mắt trong vài giờ.
[Zac Bears]: Vì vậy, có thể là trí tuệ nhân tạo. Chúng ta sẽ gặp Nghị sĩ Laming, sau đó tôi sẽ nói chuyện với Nghị sĩ Scarpelli, và sau đó tôi cũng có một số câu hỏi.
[Matt Leming]: cảm ơn bạn Tôi biết chúng tôi đã nói về vấn đề này qua điện thoại, nhưng tôi đoán một trong những điều khiến cá nhân tôi lo lắng là số lượng lớn các tòa nhà trống, mặt tiền cửa hàng trống, v.v. xung quanh Medford. Vì vậy tôi đã nghiên cứu Hy vọng điều này sẽ giúp thành phố hiểu rõ hơn về vấn đề. Bạn có thể nói về công nghệ hoặc nhân viên bổ sung nào mà Ủy ban Xây dựng cần để kiểm soát tốt hơn các tòa nhà bỏ trống của thành phố và bạn có biết ai sở hữu những tòa nhà đó và họ có thể làm gì với nó không?
[Scott Vandewalle]: Chúng tôi có khả năng này trong chương trình CitizenServ của mình. Trong cổng thông tin mới được tạo ra tối nay, chúng tôi dành một biểu tượng để phát triển chương trình tiềm năng này. Thành thật mà nói, chúng tôi thường không xây dựng các mô-đun hoặc thành phần này một cách mù quáng. Chúng tôi rút ra kinh nghiệm của các cơ quan dịch vụ công dân khác trên cả nước. Tôi sẽ không ngần ngại ăn cắp chương trình của người khác, lấy nó, ghi tên chúng tôi vào và sử dụng nó. Ngoài ra, khi mới đến đây chúng tôi từ cập nhật file một năm một lần đến hai lần một năm, từ người thử nghiệm đến hệ thống, giờ chúng tôi cập nhật dữ liệu mỗi tuần một lần. Chúng tôi đang nhận được dữ liệu độc quyền và chúng tôi đang phát triển những thứ có thể theo dõi dữ liệu đó. Thách thức lớn nhất với vị trí tuyển dụng là xác định chúng. Đó chỉ là những cuộc dạo chơi và những việc khác mà chúng tôi cần làm. Nhưng chúng tôi sẵn sàng lấy thông tin này và theo dõi nó ngay khi nó bắt đầu. Phát triển cách chúng tôi xác định và theo dõi các tài sản trống.
[Matt Leming]: Có thể cung cấp giao diện công khai cho các tài sản trống và những người có thể quan tâm đến việc liên lạc với chủ sở hữu của các tài sản này không? Cơ hội kinh doanh có thể dẫn dắt họ.
[Scott Vandewalle]: Có, tất cả nội dung trên CitizenServe đều có thể truy cập công khai với tư cách là khách, người dùng hoặc nhà thầu. Bạn có thể, bạn biết đấy, đó là một trong những lợi thế của hồ sơ công cộng. Mọi thứ đều dành cho công chúng. Về mặt kỹ thuật, bất kỳ ai cũng có thể đăng nhập vào đó và nhận tất cả thông tin họ cần, như quyền, tệp đính kèm, v.v. Không cần phải là người dùng đã đăng ký. Vì vậy, với tư cách là nhà tư vấn, nếu bạn biết địa chỉ bạn muốn điều tra, Bạn có thể nắm bắt nó một cách nhanh chóng. Bạn có thể mở các tòa nhà trên bản đồ, bạn có thể mở bất cứ thứ gì liên quan đến chúng. Vì vậy, vâng, công chúng rất dễ tiếp cận nếu bạn muốn làm bài tập về nhà. Cảm ơn
[Zac Bears]: Tuyệt vời, cảm ơn bạn.
[George Scarpelli]: Cảm ơn ngài Tổng thống. Tôi nghĩ điều quan trọng nhất, như chúng ta đã thảo luận trong nhiều năm, là con người, và có vẻ như mỗi khi chúng ta có sáng kiến, luôn luôn, được thôi, hãy giao nó cho sở xây dựng hoặc sở y tế. Tôi biết một số điều đã nảy sinh trong cuộc trò chuyện về các khả năng, bạn biết đấy, đặc biệt là khi chúng ta nghĩ về ngân sách năm nay, Điều này làm tôi lo lắng một chút. Nếu chúng tôi, nếu chúng tôi, với tư cách là hội đồng, tiếp tục đăng ký chủ nhà và người thuê nhà, liệu chúng tôi có đủ năng lực để cử nhân viên trong bộ phận của bạn giám sát việc đó không?
[Scott Vandewalle]: Vâng, một lần nữa, phần lớn trong số đó được gọi là đăng ký. Đây là hành động tự nguyện của những người được yêu cầu đăng ký. Trong hệ thống, chúng tôi đang nỗ lực mang lại sự rõ ràng hơn một chút cho việc đăng ký một số tài sản cho thuê ngắn hạn và tài sản bỏ trống này. Do đó, người yêu cầu cần truy cập hệ thống có thể thực hiện một tỷ lệ lớn các hành động. Thử thách lớn nhất đối với chúng tôi là động tác bằng chân hoặc đuổi theo động tác bằng chân và chúng tôi muốn thực hiện nó đến mức nào. Chúng tôi hy vọng rằng việc sử dụng những phương pháp này có thể nâng cao hiệu quả của chúng tôi Các chương trình máy tính mà chúng ta có sẽ cho chúng ta một chút không gian để thực hiện các động tác bằng chân, rượt đuổi, những việc mà các sinh vật sống phải làm trên đồng ruộng. Vẫn còn sớm trong quá trình này. Tôi thực sự không thể cho bạn một câu trả lời hay ngoài việc chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để đáp ứng nhu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng hiệu quả của các hệ thống hiện có để hỗ trợ chúng tôi nếu có thể. Đây là điểm thực sự.
[George Scarpelli]: Tôi rất vui khi làm theo câu trả lời, nhưng tôi nghĩ điều khiến tôi lo lắng là hôm nay tôi không nhận được câu trả lời, nhưng tôi có thể hỏi khi chúng tôi đi đến ngân sách cuối cùng, khi chúng tôi xem ngân sách cho sở xây dựng và hỏi cũng như thừa nhận trách nhiệm về cách thức thực hiện điều này. Tôi biết bạn đang phớt lờ điều đó, nhưng tôi không có ý thiếu tôn trọng bạn theo bất kỳ cách nào, nhưng Để mắt và bảo vệ tất cả những tài sản này là một quá trình khó khăn, đặc biệt là khi bạn nói về các khoản tiền phạt có thể được áp dụng. Vì vậy, bởi vì tôi nghĩ điều đó đặt ra cho chúng ta một số trách nhiệm, một số vấn đề về vốn, ừm, chúng ta phải đối mặt với những điều này, chúng ta có làm công việc của mình không? Chúng ta có nhân viên để thực hiện công việc của mình không? Vì vậy, nhưng một lần nữa tôi đánh giá cao, ừm, câu trả lời, nhưng tôi sẽ cảnh báo bạn rằng khi chúng ta tiếp tục, tôi có thể hỏi một số câu hỏi sâu hơn và đưa ra nhiều lời khuyên hơn vì đây dường như là một sáng kiến mà hội đồng này có thể tiếp tục thực hiện. Tôi không thể nhìn thấy nó nếu chúng tôi không có nhân viên. Tôi tin vào cuộc gặp gỡ của chúng ta Bộ phận của anh ấy hỗ trợ anh ấy. Đó là lý do tại sao nó không nhiều. Một chủ tịch hội đồng quản trị đã nói với chúng tôi, và xin vui lòng sửa cho tôi nếu tôi sai, tại cuộc họp rằng thực ra chính bộ phận xây dựng đã khởi xướng việc đó. quá trình nghiên cứu và ứng dụng. Vì vậy, tôi muốn tìm hiểu sâu hơn một chút về vấn đề này và xem cách chúng tôi tiếp cận vấn đề này với nhóm của mình. Cảm ơn một lần nữa. Cảm ơn
[Zac Bears]: Cảm ơn Nghị sĩ Scarpelli. Tôi thực sự đã có một số câu hỏi tương tự, và tôi nghĩ những gì được nói tại cuộc họp ở cấp độ A cao hơn sắc lệnh cấp phép cho thuê được đề xuất trong kế hoạch toàn diện của thành phố, và chúng tôi đã có một số câu hỏi, tôi đã có một số cuộc thảo luận rất nhẹ nhàng về cách chúng tôi đã có các khoản cho thuê ngắn hạn trên sổ quy hoạch, điều mà chúng tôi đã có vì chúng tôi nhận ra rằng đây là một vấn đề cần được giải quyết trong cộng đồng của chúng tôi. Tôi biết, Sở Xây dựng đang nói, này, chúng tôi đang bắt đầu dự án này, dự án này có một kế hoạch toàn diện, chúng tôi đã có những cuộc thảo luận nhất định về cách đăng ký tiền thuê nhà có thể cải thiện hiệu quả và chức năng của một số chức năng nhất định của sở và tôi nghĩ đây sẽ là một mô tả công bằng về các cuộc thảo luận đang diễn ra. Thực ra tôi có một số vấn đề tương tự. Một điều mà chúng tôi đã thảo luận với bộ phận kế hoạch và trước đây tôi đã có một số cuộc trò chuyện với các cựu ủy viên trong bộ phận của bạn, đó là chúng tôi đang thấy ngày càng nhiều LLC và tập đoàn mua bất động sản và việc liên hệ với người thật hoặc người sống có thể trở nên khó khăn hơn nếu có vấn đề gì xảy ra với tài sản đó. Chà, và tôi biết một trong những đặc điểm của một số luật cấp phép cho thuê đã được đề cập gần đây. Chủ sở hữu phải ở trong phạm vi 60 dặm hoặc có người liên hệ quản lý tài sản sống trong phạm vi 60 dặm tính từ tài sản để người thuê nhà hoặc thành phố có thể liên hệ với người đó trong trường hợp có vấn đề, vi phạm hoặc bất kỳ tình huống nào khác. Vì vậy, tôi chỉ muốn làm theo dòng này. Bạn có thấy bất kỳ loại tác động nào giống như chúng ta có nhiều hơn thế này không Tôi không nhất thiết muốn gọi họ là những công ty vỏ bọc. Tôi chắc chắn rằng không phải tất cả họ đều là công ty vỏ bọc, nhưng họ có chủ doanh nghiệp và khó liên hệ hơn nếu có vi phạm pháp luật hoặc các vấn đề về xây dựng.
[Scott Vandewalle]: Chà, chúng tôi chắc chắn luôn thấy LLC và các biến thể khác nhau của chúng. Không có gì lạ khi truy cập cơ sở dữ liệu cũ của công ty trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao và bắt đầu tra cứu quản trị viên là ai để tìm tên liên hệ vì một số hoạt động thực thi của chúng tôi yêu cầu tên chứ không chỉ các thực thể. Chúng ta thấy điều này ở nhiều nơi, và thành thật mà nói, tôi mới ở đây chưa đầy 90 ngày và tôi không biết chuyện này sẽ kịch tính đến mức nào. Tôi đã không tham gia nhiều cuộc trò chuyện về vấn đề này và chắc chắn chưa dừng lại và đề nghị giải quyết nó, nhưng chúng tôi sẽ làm phần việc của mình và tôi sẽ tìm hiểu thêm khi chúng tôi tiến về phía trước và cố gắng hiểu nhóm có thể trợ giúp ở đâu và giấy phép có thể trợ giúp ở đâu. Có, đặc biệt là trong thế giới Airbnb, một thế giới LLC, bạn cần mua một căn hộ và bạn có nhiều LLC, một số là tài sản cụ thể và một số là các tập đoàn lớn. Có, chúng tôi chỉ thấy điều này khi có sự cho phép chung, bất kể quyền sở hữu tài sản và quỹ tín thác, và nó dường như xảy ra với tất cả các loại thực thể.
[Zac Bears]: Vâng, được rồi. Theo nghĩa này, bạn đã đề cập rằng cổng thông tin là Đã thêm nhiều mục hồ sơ cho thuê ngắn hạn. Bạn có thể giải thích thêm một chút về cổng thông tin mới ra mắt tối nay sẽ như thế nào không?
[Scott Vandewalle]: Vâng, bây giờ nó đang đến. Chúng tôi tập trung vào thực tế là có những cộng đồng làm những việc tương tự. Vì vậy, thành thật mà nói, chúng ta hãy mượn mọi thứ từ họ và sửa đổi nó cho phù hợp với nhu cầu của chúng ta. Vậy là chúng ta có cơ sở Chúng tôi đang suy nghĩ về điều đó và khi tính cách của anh ấy phát triển, chúng tôi sẽ cố gắng duy trì và phát triển nó cho phù hợp. Nhưng chúng tôi sẽ sử dụng các lý thuyết và quy trình của người khác và cố gắng không xây dựng nó từ đầu để bắt đầu và vận hành nó. Khi bạn tìm hiểu thêm, chúng tôi sẽ thảo luận với nhân viên của chúng tôi về cách đăng ký và cách thực hiện. Tôi thực sự không biết câu trả lời đầy đủ ngay bây giờ.
[Zac Bears]: Tôi có, vâng. Bạn biết đấy, chúng tôi có dịch vụ cho thuê ngắn hạn. các phân vùng hiện có. Chúng tôi đang xem xét các yêu cầu đăng ký hiện tại trong quy hoạch hiện tại, đó là điều tôi đã thảo luận với ủy viên tòa nhà trước đây, Ủy viên 40, và chúng tôi đang xem đó là một phần của những thay đổi về quy hoạch để xem liệu chúng tôi có thể yêu cầu các cộng đồng khác làm điều đó hay không, điều mà tôi nghĩ chúng ta nên cố gắng thực hiện. Sử dụng nền tảng của họ để cho thuê ngắn hạn thay vì cố gắng nói rằng bạn cần đăng ký và sau đó phải truy cập trực tiếp vào Airbnb, chẳng hạn như Medford và xem ai đã đăng ký ở Medford. Ý tôi là, chúng tôi hy vọng rằng chúng tôi có thể làm được nhiều việc trong việc phân vùng vì các thành phố khác phải yêu cầu họ cung cấp thông tin đó cho chúng tôi thay vì yêu cầu chúng tôi thử và tìm hiểu. Bởi vì tôi nghĩ đó là một mảnh ghép lớn khác của câu đố. Chỉ cần biết chúng ta sở hữu tài sản ở đâu. Tôi biết tôi đã nói chuyện với thanh tra, và khi có khiếu nại hoặc báo cáo vấn đề, đó là cách chính mà bộ sẽ giải quyết và khắc phục vấn đề.
[Scott Vandewalle]: Nó thường là một phản ứng với những gì đang xảy ra trong cộng đồng. Vì cách họ che giấu nên việc tìm ra cách giải quyết luôn là một thử thách. Tôi nghĩ gần đây chúng tôi đã có cuộc trò chuyện với Airbnb, nơi họ có đại diện chính phủ. Câu trả lời có chút mâu thuẫn vào thời điểm này, nhưng họ nên thực hiện một số công việc và liên lạc với chúng tôi. Ít nhất chúng ta cũng mở được cánh cửa với họ và tôi chắc chắn rằng chúng ta phải tiến về phía trước với Động từ và một số yếu tố khác. Đây chỉ là những cái được liệt kê ở đâu đó. Vì vậy chắc chắn sẽ có rất nhiều việc, và đến một lúc nào đó bạn sẽ không thể tránh khỏi việc phải ra ngoài tìm chúng.
[Zac Bears]: được rồi Chà, tôi hy vọng rằng chúng tôi có thể cung cấp cho bạn một đạo luật thành phố có thể giúp ích cho các mối quan hệ với chính phủ khi liên quan đến các vấn đề pháp lý, giả sử rằng họ phải cung cấp cho bạn các tài liệu. Câu hỏi duy nhất khác của tôi là, bạn biết đấy, chúng ta luôn nói về vấn đề này. Bạn biết đấy, một trong những ưu tiên của ủy ban này, ít nhất là trong năm ngân sách của tôi, là bổ sung thêm nhân viên thực thi quy tắc và nhiều người hơn cho bộ. Giống như, tôi nghĩ, bạn biết đấy, tôi đoán bạn có thể nói rằng nó sẽ giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn. Bạn có nhiều người hơn để làm việc cùng.
[Scott Vandewalle]: Tôi sẽ không nói rằng nó không giúp tôi làm được nhiều hơn, cho dù đó có phải là thứ chúng tôi rất cần lúc này hay không, tôi không nghĩ vậy. Ý tôi là, tôi nghĩ còn có những hiệu quả khác. Một lần nữa, điều tôi thực sự tập trung vào là những thứ chúng ta có, những công cụ chúng ta có, làm cho chúng hiệu quả hơn và tận dụng tốt hơn những gì trước mắt. Tôi nghĩ có rất nhiều thứ có thể đạt được trong những lĩnh vực này ngoài việc thuê người vì lợi ích của mọi người. Tôi không nghĩ chúng ta đã đạt đến điểm đó. Bạn có thể tranh luận với tôi, Tôi nghĩ chúng tôi đang làm rất tốt cho đến nay. Hãy tập trung vào những gì ở ngay trước mắt và làm cho nó có tác dụng tốt nhất với chúng ta.
[Zac Bears]: tôi hiểu rồi Rực rỡ. Tôi đánh giá cao quan điểm này. Hội đồng quản trị luôn cho rằng năm người có thể là không đủ, nhưng có lẽ chúng tôi đã nhầm. Câu hỏi cuối cùng của tôi cũng liên quan đến email mà tôi đã không trả lời nhưng tôi đánh giá cao việc bạn trả lời email ban đầu của tôi về việc xem xét. Tôi chỉ có một câu hỏi. Bạn có bao giờ để ý rằng, bạn biết đấy, Chúng tôi thường đính kèm giá trị của giấy phép lao động vào hợp đồng. Điều này có thể thực hiện được và hợp lý không? Tôi coi những hợp đồng này là ước tính trước khi xây dựng vì phải xin giấy phép trước khi bắt đầu xây dựng.
[Scott Vandewalle]: Họ là Đôi khi, thỏa thuận thực sự tồn tại trong một thời gian dài. Đây là đề xuất của nhà thầu. Về lý thuyết, bạn đã đồng ý với đề xuất này. Đó là cái giá anh phải trả. Nhưng nó luôn thay đổi.
[Zac Bears]: Có thể hay bạn nghĩ có nên yêu cầu người cấp phép hoàn trả chi phí cuối cùng của dự án so với số tiền đấu thầu không?
[Scott Vandewalle]: Bây giờ nó ở đây. Nó có một giá trị nhất định, nhưng giống như bất cứ thứ gì, tôi có thể làm cho nó trông giống như bạn muốn. Đây là kỷ lục của người khác mà tôi muốn. Về lý thuyết, chúng tôi sẽ yêu cầu đề xuất và những thứ khác. Điều này chắc chắn sẽ làm tăng khối lượng công việc của chúng tôi trong việc theo đuổi và thách thức họ. Tôi thà cố gắng giữ họ ở phía trước. Gần đây chúng tôi đã thay đổi hệ thống của mình để trả phí giấy phép ở phần cuối và phí giấy phép ở phần đầu. Chúng tôi muốn nhận được càng nhiều thông tin và mọi thứ khác càng sớm càng tốt, vì vậy chúng tôi không cố gắng vội vàng vào những ngày mọi người ở rải rác hoặc không có mặt. Điều này có một số giá trị. Tôi không nghĩ nó có giá trị như tôi mong muốn. Bởi vì tôi nghĩ trong sách chúng ta sẽ gọi anh ấy là đầu bếp nhưng bạn có thể cho tôi biết bạn muốn gì. Đôi khi, khi chủ nhà nói: “Đó là số tiền tôi đã bỏ ra”, thật khó để tranh cãi về điều đó. Đó là một phần lớn của nó. Có sự khác biệt lớn giữa việc chủ đầu tư nghĩ giá trị của công trình là gì và cách nó được trình bày cũng như cách nhà thầu trình bày nó. Chúng tôi nhận thấy các chủ sở hữu tài sản sẽ mua số lượng lớn vật liệu nhưng không cân nhắc việc tự trang trải chi phí. Họ không biết cách tính toán chi phí. Vì vậy lý do họ nhận được điều này có thể rất khác với lý do họ thuê nhà thầu. Và có sự khác biệt lớn giữa các nhà thầu của chúng tôi, từ người trên xe tải đến toàn bộ công ty chuyên nghiệp. Khi theo đuổi các dự án lớn, việc có tài liệu về AIA G703 và hơn thế nữa sẽ rất có giá trị. Các tài liệu phải được cung cấp cho ngân hàng và người thẩm định. Quy mô càng nhỏ thì càng khó lấy được thông tin hữu ích từ mọi người. Họ chỉ không biết. Họ chỉ đi lang thang một chút trong mọi việc.
[Zac Bears]: Có một loại ngưỡng nào đó trong bộ phận nói rằng, được thôi, dự án này có đủ lớn không, hay họ cần một số tài liệu nhất định, vì vậy hãy kiểm tra lại lần cuối?
[Scott Vandewalle]: Chúng tôi thực sự đang tìm kiếm thứ gì đó với một nhà thầu chuyên nghiệp, thứ gì đó được cấp phép đầy đủ, được bảo hiểm đầy đủ và đi kèm với một hợp đồng chuyên nghiệp. Chúng tôi cho rằng ở cấp độ này, từ góc độ kế toán, họ có khả năng kiểm soát chi phí một cách chuyên nghiệp một cách hợp lý. Nhưng đối với các chủ doanh nghiệp cá nhân làm việc trên xe tải của họ, họ thậm chí có thể không biết tổng chi phí của công việc là bao nhiêu. Đôi khi họ chỉ cố gắng giữ sổ séc trước các hóa đơn một bước. Bây giờ có rất nhiều trong số họ. Hoặc họ đang làm một công việc rất rẻ.
[Zac Bears]: Vâng, được rồi. Bạn có câu hỏi nào khác dành cho Cố vấn Ủy viên Tòa nhà Laming không? Tôi thấy bạn à?
[Matt Leming]: ồ không Hầu hết các câu hỏi của tôi đã được giải đáp trong cuộc trò chuyện sau đó.
[Zac Bears]: Đặc biệt. Các thành viên hội đồng có câu hỏi nào khác không? Không thấy kết quả nào, chúng tôi đã nộp đơn xin bình luận công khai. Tôi sẽ gặp Eunice trên Zoom. Eunice, vui lòng cung cấp tên và địa chỉ đã đăng ký.
[Eunice Browne]: Xin chào, cảm ơn bạn rất nhiều. Eunice có lá màu nâu xanh. Tôi quay lại thời điểm này khoảng một năm trước khi ủy viên tòa nhà tiền nhiệm đề xuất ngân sách. Tôi nhớ. Ông cho biết ông đã xem xét tỷ lệ xây dựng thương mại của chúng tôi và nhận thấy chúng khá thấp so với các thành phố lân cận. Tôi cố gắng giáo dục họ kiên định hơn với những người hàng xóm của chúng ta trước những diễn biến sắp tới. Hãy cho chúng tôi một số thu nhập quan trọng mà chúng tôi cần. Anh ấy nói, bạn biết đấy, anh ấy lại nhắc lại cuộc thảo luận này vào thời điểm này năm ngoái. Anh ấy nói rằng anh ấy không muốn làm điều đó trước cuộc bầu cử. Ý tôi là, người ta có thể nghĩ đây là một hình thức tham gia bầu cử. Tôi không nhớ kết quả hay bất cứ điều gì. Nhưng tôi đã liên lạc với anh ấy vào tháng 11 và tôi biết lúc đó anh ấy là quyền ủy viên và anh ấy nói rằng anh ấy Anh ấy muốn làm điều gì đó nhưng nó phải xuất phát từ sự chủ động của hội đồng thành phố và thị trưởng. Vì người ta nói nhiều về thu nhập nên tôi muốn biết tình hình hiện tại của bạn như thế nào. Câu hỏi khác của tôi, và tôi nhớ những gì ông Karant đã nói năm ngoái, có phải đây là Giấy phép và lệ phí mà trước đây sở xây dựng không yêu cầu. Ông cũng đã cố gắng giải quyết vấn đề khi bộ này cũng thuộc quyền chủ tịch của ông. Bạn biết. Tìm những khoản phí và giấy phép, v.v. mà theo truyền thống không bị tính phí, sau đó tính phí lại và tạo thu nhập. Vì thế tôi tự hỏi mọi chuyện đã đi đâu. Cảm ơn rất nhiều.
[Zac Bears]: Cảm ơn nhận xét của bạn. Tôi có thể đề cập trong biểu phí này rằng Hội đồng thành phố đã có nghị quyết xem xét lại biểu phí đã gửi Ủy ban Quy hoạch và Cấp phép. Chúng tôi hiện đang làm việc về thời gian chính xác, nhưng chúng tôi đang yêu cầu tất cả các ban ngành của thành phố xem xét và gửi các mức giá, bạn biết đấy. Lần điều chỉnh cuối cùng là khi nào? Tỷ lệ so sánh ở các cộng đồng khác là bao nhiêu và báo cáo cho Hội đồng Thành phố để chúng tôi có thể xem xét cập nhật tỷ lệ đầy đủ cho tất cả các sở trong thành phố? Đây là một sáng kiến chúng tôi đã thực hiện. Nếu Ủy viên Hội đồng Laming và Ủy viên Tòa nhà có điều gì muốn nói về bình luận của công chúng, tôi sẽ hỏi họ.
[Matt Leming]: Phần lớn nội dung này nằm trong biểu phí và Phụ lục A mà tôi đã lập. Ngoài ra còn có kiến nghị tìm kiếm tư vấn pháp lý để xác định liệu biểu phí có thể được cập nhật tự động trong những năm sau hay không dựa trên một số chỉ số lạm phát. Tôi nghĩ rằng có rất nhiều vấn đề pháp lý đang được nêu ra trong hội đồng của chúng ta những ngày này, vì vậy tôi đang theo dõi nó. Hãy nói chuyện với cố vấn pháp lý của thành phố và cố gắng có được câu trả lời cụ thể cho câu hỏi này. Thời gian phản hồi cho những điều này vẫn còn hơi lâu nhưng nó đang được tiến hành. Bạn đã bao giờ nhận được yêu cầu tư vấn này chưa?
[Scott Vandewalle]: Tôi đã làm nó.
[Matt Leming]: Tôi đã làm nó.
[Scott Vandewalle]: Tôi nghĩ tôi đã làm điều đó vào tuần trước. Có, nếu tôi nhớ không lầm thì bạn đã yêu cầu phản hồi trong vòng 90 ngày và kế hoạch của chúng tôi là sẽ phản hồi trong vòng 90 ngày.
[Matt Leming]: Theo hiểu biết của bạn, có khoản phí nào chưa được tính trước đây không? Đúng.
[Scott Vandewalle]: Khi đến đây, tôi ngay lập tức bắt đầu làm việc với người dân vì tôi thấy có sự nhất quán trong việc khám phá những gì đã được thực hiện và hiểu cách mọi thứ được thực hiện. Chúng tôi đã lập một số báo cáo kế toán bắt đầu cho thấy rằng, vâng, chúng tôi đã yêu cầu rất nhiều giấy phép nhưng có thể chúng tôi đã không thanh toán đầy đủ. Nhiều nhà thầu, đặc biệt là những nhà thầu nhỏ hơn, cũng có chung quan điểm này. Nếu tôi xuất hiện, tôi ổn. Đây không phải là câu trả lời thực sự. Đây là một trong những lý do tại sao vài tuần trước chúng tôi đã chuyển từ thanh toán khi kết thúc quá trình sang thanh toán tại thời điểm yêu cầu ủy quyền. Điều này sẽ chứng tỏ khả năng của chúng tôi, và đây là kinh nghiệm của tôi, như tôi đã làm trước đây, để nhận được số tiền còn nợ sớm hơn là chạy theo nó. Chúng tôi thậm chí còn tạo ra một số loại quy trình cơ bản để hoàn tiền trong trường hợp hiếm hoi mà tôi nghĩ sẽ xảy ra. Một lần nữa, theo kinh nghiệm của tôi, đây là một tình huống rất hiếm khi ai đó có lý do để lấy lại tiền của mình. Đôi khi mọi việc không diễn ra như ý, nhưng đó là một trong những mục tiêu chính lúc ban đầu. Chúng tôi chấp nhận thanh toán trước và bạn sẽ không nhận được giấy phép hoặc kiểm tra cho đến khi bạn thanh toán. Đây là cách chúng tôi sử dụng nó để kiểm soát một cái gì đó. Tôi hy vọng sẽ thấy một số tiến bộ trong những năm tới.
[Matt Leming]: Nếu bạn không có con số này cũng không sao, nhưng nếu bạn có thể cho đi, bạn nghĩ những hoạt động này sẽ mất bao nhiêu doanh thu mỗi năm?
[Scott Vandewalle]: Chắc chắn, một vài nghìn đô la, có thể là bội số của vài nghìn đô la, cũng đủ để làm tổn thương ai đó. Chúng tôi đã thấy khoảng ba, bốn và 5.000 đô la giấy phép được cấp, nhưng chúng tôi chưa bao giờ thu phí. Vì vậy, họ bị mắc kẹt trong giai đoạn giấy tờ. Chúng tôi thu thập chúng mọi lúc. Chúng tôi xem xét danh sách mỗi tuần và tập trung vào những danh sách có giá trị cao nhất. Một người nhận được 10 giấy phép và trả tiền cho một giấy phép. Chỉ có một vài chiếc, mỗi chiếc trị giá năm hoặc sáu trăm nhân dân tệ. Vì vậy, vâng, một số đô la mà chúng ta đang nói đến đều ở đó. Bất cứ khi nào có thể, chúng tôi sẽ quay lại sau một số trong số này. Tôi có thể không nhận được đủ 40 đô la mà họ đã không trả cho máy nước nóng của tôi, nhưng chúng tôi chắc chắn sẽ tính phí cho càng nhiều người càng tốt. Tôi có khả năng và các dịch vụ công dân về cơ bản chỉ ra một tài liệu, hợp đồng hoặc địa chỉ chưa được thanh toán và nói rằng, bạn không thể nhận được giấy phép khác trừ khi bạn trả tiền cho những gì bạn đã làm lần đầu tiên. Vì vậy, chúng tôi hy vọng sẽ thấy một số lợi nhuận từ đó. Tuyệt vời, cảm ơn bạn.
[Zac Bears]: Phó Tổng thống Collins.
[Kit Collins]: cảm ơn bạn Cảm ơn bạn đã ở đây. Hầu hết các câu hỏi cụ thể của tôi đã được trả lời, nhưng ồ, điều cuối cùng đó thực sự giúp bạn hiểu rõ hơn về việc phân tích tính hiệu quả mà chúng tôi đang sử dụng trước khi triển khai một hệ thống mới. Vì vậy, tôi thực sự đánh giá cao sự quan tâm của bạn trong việc đảm bảo chúng tôi không bị mất tiền chỉ bằng cách sửa đổi quy trình này. Tôi đảm bảo với bạn rằng mọi người phải trả phần công bằng cho các giấy phép mà chúng tôi đã cấp cho họ. Và xin chúc mừng bạn đã ra mắt công chúng mới. Trông thật tuyệt. Tôi hy vọng điều này sẽ làm cho quá trình này trở nên dễ dàng hơn đối với người dân, nhà phát triển và nhân viên.
[Scott Vandewalle]: Nó được thiết kế để mọi người sử dụng dễ dàng hơn. Nó được thiết kế để có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ. Điều này cũng sẽ giúp chúng tôi giải quyết những nhân viên gặp khó khăn với rào cản ngôn ngữ. Hy vọng chúng ta có thể chỉ cho họ đi đúng hướng sớm hơn và để họ tự mình tiến về phía trước.
[Kit Collins]: Cảm ơn rất nhiều.
[Zac Bears]: Bạn có thắc mắc hoặc ý kiến gì khác về Sở Xây dựng? Tôi không thấy nó, cảm ơn Giám đốc.
[Scott Vandewalle]: Được rồi, cảm ơn bạn rất nhiều.
[Zac Bears]: Bộ phận tiếp theo của chúng tôi là Bộ phận Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập, Giám đốc Francis Nwaje. Hôm nay, Giám đốc Nwaje tham gia cùng chúng tôi qua Zoom. Chào mừng Hiệu trưởng và cảm ơn vì đã đến đây.
[Frances Nwajei]: Cảm ơn bạn rất nhiều và tôi xin lỗi một lần nữa vì không thể gặp trực tiếp bạn.
[Zac Bears]: Cảm ơn, tôi hoàn toàn hiểu được. Tôi sẽ nhanh chóng xem xét ngân sách ở đây. Do đó, ngân sách bộ phận của chúng tôi cho năm tài chính 24 là $107,996. Đối với năm tài khóa 25, ngân sách đề xuất của bộ là $117.552,53. Biểu đồ thay đổi cho thấy phần lớn là sự thay đổi 2% trong điều chỉnh chi phí sinh hoạt. Đây là những khóa đào tạo dành cho Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng. Nó chuyển nguồn tài trợ ARPA hiện đang được ARPA tài trợ để tiếp cận ngôn ngữ vào ngân sách quỹ chung, điều mà tôi nghĩ là tuyệt vời. Bạn biết đấy, tôi nghĩ điều đầu tiên mà Tổng thống, cựu Tổng thống Morel và tôi làm trong bản ngân sách đầu tiên của năm tài chính 2021, Chà, năm tài chính 20 là gì? Không, cần có quyền truy cập ngôn ngữ cho năm tài khóa 21. Vì vậy, chúng tôi rất vui mừng khi thấy rằng đây tiếp tục là ưu tiên hàng đầu của Văn phòng Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập cũng như cơ quan quản lý. Điều đó có nghĩa là nếu bạn muốn thêm bất kỳ điều gì vào bản tóm tắt ngân sách thì chúng tôi rất sẵn lòng lắng nghe. Vâng, có quá Chia sẻ những gì bộ phận của bạn đang hoàn thành. Tôi cũng biết bạn có một bài phát biểu.
[Frances Nwajei]: Vì vậy, có, tất nhiên. Đúng. Tôi sẽ làm theo bản demo cá nhân. Điều này chỉ để giúp tôi đi đúng hướng ngày hôm nay. Vâng, tất nhiên. Đầu tiên, biết được tình hình tài chính hiện tại của chúng ta, tôi rất vui khi thấy ngôn ngữ được sử dụng trong ngân sách đã mang lại lợi nhuận vì điều quan trọng là cho phép chúng ta tuân thủ không chỉ luật tiểu bang mà còn cả luật liên bang. Tôi nghĩ mọi người thường quên rằng Văn phòng Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập thực sự được quản lý bởi Tiêu đề VII. Đây là một hành động khẳng định của liên bang, luật cơ hội bình đẳng và quyền công dân. Vì vậy tôi thực sự biết ơn vì nó tồn tại. Như Giám đốc Crowley đã đề cập, cơ hội nhận được tài trợ đào tạo cho phép tôi tiếp xúc và bổ sung cho Văn phòng Nhân sự. Bởi vì có rất nhiều loại bài tập khác nhau. Việc đào tạo sẽ tiếp tục, nhưng chúng tôi cũng có thể rơi vào tình thế phải cung cấp chương trình đào tạo bắt buộc, đặc biệt là bắt đầu từ năm tài chính 2026, nơi luật liên bang sẽ kiểm soát cách chúng tôi tiến lên phía trước. Vậy đây là… Hiện tại có gần như hai điều cần được thảo luận về ngân sách. Về phần tổng quan và điểm nổi bật của Qanon, Như bạn đã biết, hiện có ba ủy ban báo cáo cho Văn phòng Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập. Ủy ban Nghiên cứu Hiến pháp, Ủy ban Người khuyết tật và Ủy ban Nhân quyền, hai Ủy ban sau được hướng dẫn bởi các quy định của thành phố. Tôi rất tự hào khi nói rằng Ủy ban Nhân quyền đã hợp tác với Trung tâm Cộng đồng West Medford vào tháng 1 để thực sự ủng hộ cuộc chiến chống lại Martin Luther King. Các bữa ăn sáng hàng năm như tháng Hai, khai mạc Tết Nguyên đán hàng năm. Vì Medford có tỷ lệ lớn thành viên cộng đồng người Châu Á nên tôi nghĩ đây là cơ hội tuyệt vời để tạo ra không gian rất cần thiết cho các thành viên cộng đồng mà họ không nhất thiết phải gặp trong cuộc sống hàng ngày. Sự kiện này được tổ chức trong thư viện và tôi đã nhận được bản sửa đổi từ Hiệu trưởng Kerr. Từ thư viện, cách 500 mét để đón Tết Nguyên Đán. Đó là những gì quận đã thể hiện vào thời điểm đó. Hội đồng Người khuyết tật cũng đã nổi lên trong Tháng Nhận thức về Người khuyết tật vào tháng 10, tổ chức Hội chợ Người khuyết tật. Đây là sản phẩm đầu tiên thuộc loại này và những gì nó thực sự làm là kết hợp Các nhà cung cấp từ nhiều nguồn gốc khác nhau phục vụ người dân trong cộng đồng người khuyết tật. Chúng tôi cũng được nghe ý kiến từ một số diễn giả, cho dù họ là thành viên gia đình hay người ủng hộ trong cộng đồng người khuyết tật. Đây là hoạt động ngôn ngữ đầy đủ đầu tiên. Vì chúng tôi với tư cách là một thực thể thành phố có ba thông dịch viên ASL tại chỗ, điều quan trọng là chúng tôi phải theo đuổi con đường mà phiên dịch ASL không phải là một tiện ích bổ sung mà là một phần trong chiến lược truyền thông của chúng tôi. Ngoài ra, ODEI còn làm việc với một số sở, bao gồm cảnh sát và sở cứu hỏa, tham gia các cuộc phỏng vấn để thu hút các sĩ quan cảnh sát mới và lính cứu hỏa mới. Đây được gọi là cuộc phỏng vấn hội đồng bằng miệng. Chúng có cấu trúc chính thức nhưng không phải là một phần của dịch vụ công. Việc này cũng được thực hiện với sự hợp tác của Văn phòng Nhân sự. Tiếp tục hợp tác chặt chẽ với Sở Trường Công lập Medford và các đối tác cộng đồng trên toàn thành phố. Phía sau hậu trường cũng có nhiều sự tập trung vào việc theo dõi một số thay đổi về mặt pháp lý. Đạo luật Công bằng cho Người lao động Mang thai đã nhận được bản cập nhật lớn vào tháng 6 năm 2023 và vào ngày 18 tháng 6 năm nay, Hành động cuối cùng đã có hiệu quả. Vì vậy, điều đó có nghĩa là ODEI có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các hoạt động trên toàn thành phố, cho dù đó là lao động thành phố, các ban ngành của trường học hay tin hay không, các hợp đồng công đoàn đều được viết theo một cách thức. Điều này phù hợp với các luật liên bang này. Không phải ODEI đang đàm phán hợp đồng, nhưng nếu hợp đồng tạo ra sự khác biệt trong luật liên bang, Nếu để xảy ra sự cố họ sẽ phải chịu trách nhiệm trước chính quyền thành phố. Vì vậy, tôi theo dõi nhiều bản tóm tắt của EEOC và chia sẻ chúng với ban quản lý. Họ hỗ trợ tôi và đảm bảo rằng tôi có thể tham gia khóa đào tạo trên nền tảng liên bang. ADA sẽ kỷ niệm 34 năm thành lập vào tháng Bảy. Điều này rất quan trọng vì một khía cạnh khác trong vai trò của ODEI là đóng vai trò là điều phối viên ADA của thành phố. Điều đó có nghĩa là phải giải quyết các vấn đề được cử tri nhấn mạnh, cho dù đó là việc thiếu chỗ đỗ xe dễ tiếp cận, vỉa hè bị cắt, Bãi đậu xe không đủ rộng, bãi đậu xe không đủ rộng, bãi đậu xe không đủ chỗ cho xe tải. Vì vậy, bạn biết đấy, điều quan trọng là phải làm việc với Bộ Công trình Công cộng, bộ phận kỹ thuật của chúng ta, đặc biệt là kỹ sư giao thông Todd Blake, Mang ủng dã ngoại và áo khoác màu cam sáng, tôi bắt đầu đo lường và đề xuất những thay đổi rất cần thiết để tất cả mọi người đều có thể sử dụng được các con đường và lối đi của chúng tôi. Đồng thời đã làm việc với Giám đốc Cơ sở vật chất để cập nhật quy tắc của chúng tôi về biển báo chỉ đường. Như bạn đã biết, tòa nhà Tòa thị chính của chúng tôi là một tòa nhà lịch sử. Mặc dù nhiều biển hiệu trên tòa nhà có giá trị lịch sử và kỷ niệm nhưng chúng thực sự không có quy tắc và không tuân thủ. Năm ngoái, chúng tôi đã cố gắng nộp đơn xin trợ cấp nâng cấp ADA từ Văn phòng Người khuyết tật chính. Thật không may, chúng tôi không phải là một trong những người nhận giải thưởng này, nhưng điều đó không ngăn cản chúng tôi tiếp tục nộp đơn xin các khoản tài trợ này. Tôi không muốn lặp lại quá nhiều những gì Giám đốc Crowley đã đề cập. Nhưng phần lớn công việc được thực hiện ở hậu trường nhằm tạo ra sự thay đổi công bằng trong các quy trình mang tính hệ thống cần thiết cho một thành phố như của chúng ta. Hãy nhớ rằng, sự đa dạng là về Con người và quan điểm tồn tại, công bằng là chính sách và thực tiễn, và hòa nhập là tìm cách đảm bảo tất cả tiếng nói và quan điểm đều được đại diện. Một số điều mà chúng tôi mong đợi, ừm, một số điều đã xảy ra là Tháng Lịch sử Người da đen, Sau đó, chúng tôi mong chờ các sự kiện Tháng Tự hào lớn, thường được tổ chức bởi các nhóm GSA của chúng tôi ở các trường tiểu học và trung học cơ sở và nhóm Chameleon trong thư viện, cũng như các sự kiện ngày 17 tháng 6 của chúng tôi. Vì vậy bây giờ tôi sẵn sàng trả lời các câu hỏi.
[Zac Bears]: Cảm ơn Giám đốc Nwagi. Các thành viên HĐQT có thắc mắc gì không? Phó Tổng thống Collins.
[Kit Collins]: Cảm ơn Tổng thống Gấu. Cảm ơn Giám đốc Cloud đã ở bên chúng tôi tối nay. Tôi không có câu hỏi cụ thể nào về ngân sách của bạn. Như bạn có thể mong đợi, nó rất đơn giản. Tôi nghĩ nó thực sự thúc đẩy bạn về nhà, đặc biệt là sở của bạn, bạn biết đấy, thành phố đang làm được bao nhiêu với nguồn lực mà chúng ta hiện có. Bạn biết đấy, mỗi lần tôi Tìm hiểu về công việc đang được thực hiện trong bộ phận của bạn. Tôi thực sự ngạc nhiên bởi chiều rộng của nó. Tôi biết điều này liên quan đến mọi thứ, từ việc giúp đỡ các thành viên cộng đồng, liên lạc với các đại diện để lên kế hoạch cho các sự kiện cộng đồng, đến việc đảm bảo Tòa thị chính luôn sẵn sàng để đào tạo, làm việc với nhiều ủy ban khác nhau và mọi thứ liên quan. Mùa ngân sách là thời điểm tốt để xem xét công việc của chúng tôi Việc đến thăm các ban ngành của thành phố và nghe những tin tức mới nhất từ khu vực DEI luôn khiến tôi nhận ra các nhóm trong thành phố của chúng ta đã đạt được bao nhiêu thành tựu với nguồn lực hạn chế. Vì vậy, cảm ơn vì công việc của bạn. Tôi chắc chắn mong muốn được xem lĩnh vực này có thể mở rộng và thịnh vượng hơn như thế nào khi thành phố phát triển tổng thể về nguồn lực và tự do khi chúng ta vượt qua các cuộc đấu tranh tài chính trong vài năm qua. Vì vậy, cảm ơn bạn rất nhiều vì công việc của bạn.
[Zac Bears]: cảm ơn bạn Tôi đến gặp Nghị sĩ Scarpelli và sau đó là Nghị sĩ St.
[George Scarpelli]: Cảm ơn, Chủ tịch Beetz. Để tiếp tục những gì Phó Chủ tịch Collins đã nói, tôi chỉ muốn nhắc lại những gì tôi vừa nói. Tôi nghĩ những gì họ đã làm với tư cách là một đội một người, một đội một người, thật tuyệt vời. Tôi chỉ muốn nhấn mạnh một số điều chúng ta đã nghe ngày hôm qua và hôm nay. Những sáng kiến mà chúng tôi thấy trong văn phòng của bạn và các địa điểm giải trí cũng như luật dành cho người khuyết tật mà chúng tôi đang cố gắng thực hiện cũng như các chương trình dành cho người khuyết tật và chương trình thích ứng mà chúng tôi đang cố gắng thực hiện, tôi nghĩ đây là một điều bất ngờ và phấn khích lớn. Vì vậy tôi chỉ muốn chia sẻ điều này. Cảm ơn vì sự làm việc chăm chỉ của bạn.
[Zac Bears]: Cảm ơn Nghị sĩ Scarpelli. Chúng tôi sẽ đi với Thượng nghị sĩ Tsang.
[Justin Tseng]: Tôi nghĩ những lời tốt đẹp của 2 thành viên đầu tiên là rất xứng đáng. Tôi luôn thích khen ngợi bạn cũng như công việc mà bạn và ủy ban mà bạn làm việc cùng. Tôi nghĩ đó thực sự là một công việc bị đánh giá thấp nhưng lại nâng cao tiêu chuẩn sống và làm việc ở Thành phố Bedford. Tôi biết có rất nhiều sự cạnh tranh về nguồn lực và nguồn lực của chúng tôi luôn có hạn. Tôi biết bạn đang làm rất tốt việc nhận được tài trợ. Tôi đang tự hỏi, bạn biết đấy, nếu bạn từng có, bạn biết đấy, năm ngoái, Sự kiện nào bạn có thể tài trợ nhưng không thể? Mục hàng sự kiện tăng trưởng có thể giúp bạn không? Bạn có nghĩ mức tăng này sẽ đủ để giúp bạn tài trợ cho các sự kiện mà bạn nên tài trợ không?
[Frances Nwajei]: Vâng, cảm ơn Cố vấn Zeng. Mức tăng chi tiết đơn hàng trong sự kiện là điểm bắt đầu vì như bạn có thể thấy, mức tăng trước đó là $500. May mắn thay, cho đến nay, nguồn tài trợ từ ARPA và MVP (các khoản tài trợ dễ bị tổn thương của thành phố thông qua Văn phòng Phòng ngừa và Tiếp cận) đã được sử dụng để hoàn thành các hoạt động này. Và bạn biết đấy, tôi có thể tiếp tục sử dụng nó cho đến cuối tháng 12 năm nay. Sau đó vào năm tới, tôi sẽ có thể bắt đầu tăng ngân sách hiện tại của mình Khuyến nghị cho năm tài khóa 25. Thực tế là khi chúng ta tiến về phía trước, điều quan trọng là phải hiểu tính thanh khoản của DEI. Giá của thứ gì đó có giá trị lớn đối với mọi người đều thay đổi. Và thật khó để nói, ồ, số lượng X là đủ. Khi bạn nhìn vào cộng đồng của mình, khi bạn nhìn vào nhân khẩu học của cộng đồng bạn hai năm trước, Bạn sẽ thấy những thay đổi về nhân khẩu học so với ngày nay và bạn phải đáp ứng những thay đổi này nếu bạn thực sự muốn tạo ra một cộng đồng mà bạn cảm thấy thuộc về. Như chúng ta đều biết, đó chỉ là chi phí kinh doanh thôi phải không? Vì vậy mọi người thường đi ra ngoài để đi xe đạp Bây giờ chúng tôi muốn có một sự đảm bảo tối thiểu. Vì vậy đây là những điều bạn cần lưu ý. Nhưng bạn biết đấy, như chúng tôi đã nói ở DEI, chúng tôi sẽ không dừng lại. Chúng tôi tiến về phía trước.
[Zac Bears]: cảm ơn bạn Đó là ngày tận thế, đó là một giấc mơ trở thành hiện thực. Tôi không thấy cái nào cả. Bản thân tôi cũng yêu cầu tôi tốt nghiệp họ. tôi biết Xin chào, tôi muốn nói rằng tôi sắp rời khỏi khoa. Đây là Bộ đa dạng hóa, trang bị và hòa nhập. Đây là một chương trình một người đàn ông. Vâng, đó là thời điểm tốt, đó là thời điểm tốt, đó là thời điểm tốt, đó là thời điểm tốt, đó là thời điểm tốt, đó là thời điểm tốt. Ồ, giọng nói của tôi, giọng nói của tôi, giọng nói của tôi, giọng nói của tôi, giọng nói của tôi. Tôi biết sổ đăng ký. Nội dung cuốn sách này bao gồm nội dung về những nội dung hiện có có giá trị sâu sắc cũng như những nội dung không thể thay thế. Vì vậy, giọng nói của tôi là giọng nói của bạn. nhưng tôi chỉ muốn Bạn có cơ hội chuẩn bị cho tất cả các công việc trong ngành, có cơ hội theo đuổi nhiều cơ hội hơn hoặc cơ hội thực sự để đạt được độ chính xác của ngành và phát triển tài chính trong tương lai không?
[Frances Nwajei]: Tôi nghĩ thật công bằng và trung thực khi nói rằng tôi hy vọng thành phố sẽ xem xét mở rộng văn phòng này hơn nữa để chứa thêm một người. Là một thành phố với 65.000 dân, tôi nghĩ hiện tại chúng ta đang ở khu vực cần đến, cho dù đó là ADA, vì vậy hãy nghĩ về khía cạnh con người của ADA, đó là nhân viên và nhu cầu của họ, trái ngược với khía cạnh vật lý của ADA, đó là khả năng tiếp cận, tức là xem xét việc cắt vỉa hè, nhìn vào các tòa nhà trong thành phố của chúng ta, Cần nhiều công việc hơn, nhiều quân hơn trên mặt đất, nhiều tương tác hơn. Có một số điều bạn không thể trả lời nếu không tận mắt nhìn thấy. Nếu ai đó nói rằng nút truy cập không hoạt động nếu không đến nơi đó và tìm thấy nút, tôi không thể trả lời. Và chụp ảnh và đảm bảo nó đến đúng nơi. Khi bạn làm vậy, vẫn còn việc phải làm. Công việc vẫn đang tiếp diễn và nhiều thay đổi đang diễn ra ở cấp liên bang quản lý Tiêu đề VII. Chúng ta phải tạo ra một con đường mà chúng ta có thể tập trung vào để không rơi vào tình thế cố gắng đuổi kịp nhưng tàu đã rời ga.
[Zac Bears]: Cảm ơn câu trả lời của bạn, tôi chắc chắn đồng ý với tình cảm của bạn và hy vọng gặp lại bạn trong tương lai. Thành phố đầu tư và có khả năng đầu tư nhiều hơn vào D.E.I. Bộ phận và tất cả các công việc chính được thực hiện. Các thành viên hội đồng có câu hỏi nào khác không? Không, tôi đã nói là tôi không thấy gì cả, tôi không thấy gì cả Cảm ơn bạn rất nhiều. Cảm ơn ông Thị trưởng. Cảm ơn tất cả công chúng đã giơ tay. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian tối nay, vì công việc tuyệt vời mà bạn đã làm và về ngân sách bạn đã gửi. Nếu có những thay đổi đáng kể sau ngân sách cuối cùng, đề xuất cuối cùng của Thị trưởng sẽ được gửi cho chúng tôi vào cuối tháng 5. Chúng tôi có thể đưa bạn trở lại. Và nếu không, chúc may mắn trong năm tài chính tiếp theo.
[Frances Nwajei]: Cảm ơn rất nhiều.
[Zac Bears]: cảm ơn bạn Judy. Có lẽ bạn nên đổi tên bộ phận thành Thủ quỹ thu thập và sau đó bạn có thể viết chữ C thay vì chữ T. Ồ, đó có phải là lý do tại sao chúng ta xếp theo thứ tự bảng chữ cái không?
[Judith Johnston]: Chúng tôi đang theo thứ tự bảng chữ cái.
[Zac Bears]: Tôi đặt nhân sự lên hàng đầu vì họ có bảo hiểm y tế và bồi thường cho người lao động, bạn biết đấy, chi phí khoảng 28 triệu đô la. Nhưng bạn biết đấy, ngoài ra, chúng tôi còn sử dụng thứ tự bảng chữ cái.
[Judith Johnston]: ồ tốt Nina, năm tới tôi sẽ là nhà sưu tập.
[Zac Bears]: Đặc biệt.
[Judith Johnston]: Tôi sẽ viết nó.
[Zac Bears]: Vì vậy, tôi sẽ làm những gì chúng tôi đã làm, bạn đã thấy chúng tôi làm điều đó vài lần tối nay. Tôi sẽ kiểm tra ngân sách sớm. Sau đó, hãy thoải mái chia sẻ bất cứ điều gì bạn muốn thêm vào những gì tôi sắp nói. Chúng tôi muốn nghe câu chuyện của bạn về những gì bạn đã đạt được trong năm ngoái và một số mục tiêu của bạn cho năm tới. Và sau đó, như tôi vừa chỉ ra, chúng tôi cũng muốn nghe bất cứ điều gì bạn thực sự nghĩ là quan trọng đối với văn phòng của bạn mà chúng tôi không thể yêu cầu trong năm nay nhưng bạn muốn đưa vào ngân sách trong tương lai. sau đó Tôi sẽ bắt đầu nhanh chóng. Số tiền ngân sách cho năm tài chính 2024 là $719,358. Đề xuất ngân sách cho năm tài chính 2025 là $755.193,69. Sự thay đổi xảy ra trong sự gia tăng chi phí cố định của chúng tôi. Có mức tăng theo hợp đồng và mức tăng không liên minh là 2%. Có lương bán thời gian. Sau đó, chi phí tiền lương, dịch vụ xử lý dữ liệu, xử lý trực tuyến và giá bưu điện đều tăng. Đó là những gì đã thay đổi. Thế thôi, tôi để nó cho bạn.
[Judith Johnston]: Ừm, giá bưu điện tăng một chút vì tôi nghĩ chúng ta đã có hai lần tăng trong năm nay, tôi nghĩ, ừm, trong năm tài chính vừa qua, tôi nghĩ tôi nghe nói giá cước sẽ tăng. Lại là tháng Bảy và họ có thể thức dậy vào lúc khác. Vì vậy, chúng ta cần xóa bỏ tất cả các tài khoản bất động sản, tài khoản tài sản cá nhân, tài khoản thuế tiêu thụ đặc biệt. Đó là lý do tại sao chúng tôi sử dụng hàng hóa. Thư thông thường được gửi đến thành phố thông qua Bưu điện Sở Xây dựng. chúng tôi tăng giá Mọi thứ đang tăng lên, chúng tôi có bảng lương, chúng tôi có dịch vụ trực tuyến, chúng tôi có phần mềm của mình. Tất cả đều được kết hợp trong một tài khoản. Thế thôi. Từ bây giờ tiến độ của chúng tôi là thu tiền khắp thành phố. Chúng tôi chỉ đảm bảo rằng chúng tôi xuất bản mọi thứ để có thể nhận được tài trợ trực tiếp. Bạn có thể thấy điều đó. Bất cứ ai muốn biết những gì trong tài khoản của họ đều có thể cập nhật chúng. Chúng tôi làm điều này hàng ngày để gửi tất cả các biên lai. Chúng tôi rất cập nhật. Hôm nay là hạn chót. Điều này rất Chúng tôi bận rộn vì phải trả hóa đơn tiền nước vào thứ Năm, hóa đơn bất động sản vào hôm nay và hóa đơn thuế tiêu thụ đặc biệt. Chúng tôi chỉ gửi yêu cầu và bảo đảm trên hóa đơn. Vì vậy bây giờ văn phòng rất bận rộn. Chúng tôi có rất nhiều người đi bộ. Chúng tôi cũng thu toàn bộ số tiền cho bộ phận đỗ xe.
[Zac Bears]: Đặc biệt. Tôi đã phải đứng trước cửa sổ cách đây vài tuần vì làm mất hóa đơn thuế tiêu thụ đặc biệt. Bản mới được in dễ dàng và tôi đã đóng thuế tiêu thụ đặc biệt nên lần này không có vụ kiện hay lệnh tòa nào chống lại tôi.
[Judith Johnston]: Nhiều người trong số họ đã được gửi đi.
[Zac Bears]: Ừm, miễn là có một số, ừm, mục tiêu, một số, một số cải tiến trong năm ngoái, thì có cải tiến nào trong năm tới không?
[Judith Johnston]: Tôi là nhà sưu tập được chứng nhận thông qua Hiệp hội các nhà sưu tập và thủ quỹ nổi tiếng. Tôi hiện được chứng nhận MCTA là thủ quỹ và người thu tiền. Ừm, Trợ lý Thủ quỹ là, ừm, Được chứng nhận là cộng tác viên thanh toán. Anh ấy đã làm bài kiểm tra và đã đậu. Vì vậy, đó là một thành tựu lớn đối với chúng tôi năm ngoái. Chà, chúng ta sẽ tìm ra vào tháng Chín. Chúng tôi đang nỗ lực để theo kịp tất cả các khoản thanh toán của mình và đảm bảo hóa đơn của chúng tôi đến đúng hạn và mọi thứ đều được thu thập và đăng tải. Chúng tôi đã thu thập giấy tờ thuế, làm việc với Brown Legal và mọi thứ dường như đang diễn ra tốt đẹp. Chúng tôi thu thập cho đến tháng Tư, Vẫn ở mức hiện tại là $515,404 tính đến thời điểm hiện tại. Chúng tôi sẽ tiến hành theo kế hoạch. Tôi có một mốc thời gian, đặc biệt là khi tôi làm thuế và những việc khác, để chúng tôi có thể thực hiện vào cuối tháng 12 hàng năm thay vì đợi cho đến khi hoàn thành, vì vậy chúng tôi có hai năm trước năm tính thuế tiếp theo. Chúng tôi đang hoàn thành chúng đúng thời hạn.
[Zac Bears]: Đặc biệt. Mọi thắc mắc Thành viên nêu ra. Tôi có hai cái cho bạn. Việc này có thể dễ dàng và bạn có thể không cần phải quay lại, gửi email hay lo lắng về điều đó. Phải đến lần đầu tiên tôi mới nhận ra rằng chúng tôi đã tăng từ bốn nhân viên toàn thời gian xuống còn ba nhân viên rưỡi. Tuy nhiên, giá dường như vẫn giữ nguyên. Nếu bạn có thể nói nhiều hơn về sự thay đổi này.
[Judith Johnston]: Chi phí ít nhiều vẫn giữ nguyên do thỏa thuận hợp đồng liên minh văn thư đã có từ lâu. Chúng tôi có một nhân viên nghỉ hưu vào năm ngoái và tôi đang chờ đợi và được đề nghị một vị trí bán thời gian trong ngân sách. Chúng tôi vẫn còn thiếu và đang tìm kiếm nhân viên biên chế. Hiện tại chúng tôi không có nhân viên tính lương. Nó nằm trong ngân sách, nhưng chúng tôi có nó và trợ lý hiện đang làm việc trên toàn bộ bảng lương.
[Zac Bears]: tôi hiểu rồi
[Judith Johnston]: Nó đã được thông báo rồi nên chúng ta hãy chờ đợi nhé.
[Zac Bears]: Hoàn toàn hiểu được nó. Câu hỏi duy nhất khác của tôi, xin vui lòng liên hệ với tôi hoặc có thể bạn cần, đây có thể là một câu hỏi lớn hơn chỉ, Đối với những người sưu tập kho báu, có thể là do nguồn tài chính trung bình. Gần đây đã có một số vụ kiện liên quan đến hành vi trộm cắp vốn bị cáo buộc hoặc bị đánh dấu. Vì vậy, khi chúng ta thu thuế, nếu ai đó phạm pháp, thành phố cuối cùng sẽ tịch thu tài sản và Ngoài ra, họ còn giữ quyền và lợi ích đối với tài sản. Vì vậy, vấn đề không chỉ là về số tiền thuế. Điều đó cũng công bằng và Tòa án Tối cao đã quyết định điều đó là bất hợp pháp. Bây giờ các tòa án tiểu bang đang bắt đầu quyết định rằng điều này là bất hợp pháp. Tôi tự hỏi liệu điều này có ảnh hưởng gì đến hoạt động văn phòng của bạn hay bạn đang xem xét vấn đề này.
[Judith Johnston]: Không, chúng tôi đang xem xét vấn đề này. Luật sư của chúng tôi đang xem xét vấn đề và chúng tôi thực sự không lấy bất kỳ tài sản nào. Việc luật sư làm là cố gắng làm việc với người chủ để ông ta không phải mang họ đi. Chúng tôi không muốn tài sản của thành phố. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng họ nộp thuế. Vì vậy, bạn biết đấy, họ giúp họ cố gắng vay tiền hoặc có người bảo lãnh rằng họ sẽ bán tài sản để lấy vốn từ đó, bởi vì chúng tôi không muốn điều đó. Vâng, họ rất ý thức về tất cả những luật lệ này và những điều chúng tôi không mong muốn. Vì vậy, chúng tôi biết điều đó. Ở trường, trường tài chính và sưu tập, họ cũng nói về quá khứ, bạn biết đấy, chúng ta phải cẩn thận về điều đó. Nhưng chúng tôi không lấy đi bất kỳ tài sản nào, khi tôi nói chúng tôi lấy nó, chúng tôi đưa vào những gì chúng tôi đưa vào, chúng tôi chỉ đánh thuế tài sản đó, điều đó không có nghĩa là chúng tôi sở hữu nó, điều đó chỉ có nghĩa là trước tiên chúng tôi có quyền đối với tiền của mình, bạn biết đấy, Trước khi tài sản được bán hoặc bất cứ điều gì xảy ra. thế thôi. Đây là điều bạn phải lo lắng nếu bạn tịch thu tài sản của mình và thực hiện những hành động này. Nhưng chúng tôi không có ý định làm điều đó. Chúng tôi cố gắng không làm điều đó.
[Zac Bears]: Đặc biệt. Cảm ơn rất nhiều.
[Judith Johnston]: Tôi có một câu hỏi. Bạn nói rằng bạn đã nhận được email về khoản phí?
[Zac Bears]: Wi.
[Judith Johnston]: Nó có dành cho tất cả mọi người không? Bởi vì tôi không nhớ mình đã nhận được nó.
[Zac Bears]: Đó sẽ là câu hỏi dành cho Phó Tổng thống Collins hoặc Bộ trưởng Ngoại giao.
[Scott Vandewalle]: Tôi sẽ kiểm tra vì tôi biết nó đã được tải lên nhưng tôi chưa kiểm tra.
[Zac Bears]: Biểu phí đang được Ủy ban Kế hoạch và Cấp phép xem xét và sẽ gửi thông báo đến từng bộ phận yêu cầu họ thông báo cho chúng tôi về các khoản phí để chúng tôi có thể cập nhật. Tôi sẽ theo dõi điều này. Vâng, được rồi. Ngoại trưởng và Phó Tổng thống Collins sẽ theo sau.
[Judith Johnston]: Chà, bởi vì chúng ta có cùng tỷ lệ nhu cầu và những thứ tương tự, và chúng ta đang ở mức thấp. Tôi đang nói chuyện với người định giá và anh ấy hỏi tôi khoản phí sẽ là bao nhiêu, là 10 đô la nhưng tùy theo tiểu bang mà nó có thể lên tới 30 đô la. Vì vậy, chúng tôi có các mức giá khác mà chúng tôi có thể tăng nếu Anh ấy đã chọn làm như vậy. Cảm ơn đã cho thấy điều này.
[Zac Bears]: Cảm ơn rất nhiều. Vâng, đó chính xác là những gì chúng tôi đang tìm kiếm. Chúng tôi muốn thấy điều gì đó tương tự như những gì Giám đốc Crowley đã nói đến trong bản mô tả công việc của ông ấy vào những năm 1980. Chúng tôi cũng có một số món ăn từ những năm 80.
[Judith Johnston]: Chà, chúng tôi đã quyên góp số tiền này vì khi tôi bắt đầu, chúng tôi có phí chỗ ngồi là 5 đô la. Chúng ta đã đạt tới 10 đô la, nhưng bây giờ chúng ta bị kẹt ở mức 10 đô la.
[Zac Bears]: Đặc biệt. Xuất sắc. Xuất sắc. Cảm ơn rất nhiều.
[Judith Johnston]: Cảm ơn
[Zac Bears]: Các thành viên hội đồng có bất kỳ câu hỏi, nhận xét nào khác của thành viên hội đồng hoặc đề xuất về ngân sách không? Không, chỉ là, vâng, bạn đã xong rồi. bạn khỏe không Vâng. Tối nay còn gì nữa không? Phó Tổng thống Collins.
[Kit Collins]: cảm ơn bạn Chỉ là một nhận xét chung. Bạn biết đấy, với tư cách là một thành viên Quốc hội đã từng trải qua điều này một vài lần, việc có thể bắt đầu quá trình sớm thực sự rất hữu ích. Bạn biết đấy, lẽ ra chúng ta có thể dành nhiều thời gian hơn để trò chuyện với các trưởng bộ phận thay vì cố gắng ép mọi người vào một vài tuần vào cuối tháng 5 và tháng 6. Vì vậy, xin chân thành cảm ơn tất cả các trưởng bộ phận đã chuẩn bị từ tháng 4 đến đầu tháng 5. Rất cám ơn ban quản lý đã giúp đỡ chúng tôi và làm việc với chúng tôi theo lịch trình sớm hơn. Tôi nghĩ việc thảo luận về những gì đang nóng, những gì không nóng, những gì đang thay đổi và những gì sắp xảy ra là rất có giá trị. Bạn biết đấy, sáu tháng, một năm, năm năm thời điểm này trong năm mang lại rất nhiều lợi ích cho quá trình này so với những năm trước. Chà, tôi chỉ muốn cảm ơn tất cả nhân viên thành phố đã tham gia vào lịch trình mới này và sự hỗ trợ của chính quyền.
[Zac Bears]: Cảm ơn Phó Tổng thống Collins. Lời khuyên là của bạn
[Emily Lazzaro]: Một điều nữa tôi muốn nói thêm là những cuộc họp này rất có lợi cho tôi với tư cách là thành viên hội đồng mới cũng như với tư cách là một công dân vì hầu hết các sở mà chúng tôi gặp về cơ bản chỉ yêu cầu một mức tài trợ, nhưng nguồn tài trợ tăng lên không chuyển thành một mức tài trợ. Mỗi khi bộ phận nào nghĩ ra việc gì cần tăng cường thì cần phải hoàn thành. Nó thực sự đang phát triển theo cấp số nhân khi tất cả các lĩnh vực này kết hợp với nhau. Tôi nghĩ rằng nếu chúng ta thực hiện việc này trong vài đêm, điều mà tôi chắc rằng bạn đã từng trải qua trước đây, sẽ rất ấn tượng khi thấy tất cả những thứ này được biên soạn cùng một lúc. Đó là lý do tại sao tôi đánh giá cao những công việc nhỏ. Tôi đánh giá cao tất cả những người đã đến và nghỉ lại vài đêm ở đó. Cuộc sống được trình bày cho chúng ta trong những phần dễ tiêu thụ. Vì vậy, cảm ơn tất cả các bạn.
[Zac Bears]: cảm ơn bạn Vâng. Bạn biết đó thực sự là điểm mấu chốt cho đến nay. Tôi tin rằng điều này là dành cho tất cả mọi người. Bạn biết đấy, mức ngân sách của những dịch vụ này dù giữ nguyên số lượng dịch vụ nhưng hàng năm vẫn tốn nhiều tiền hơn vì chi phí tăng cao. Một trong những điều chúng tôi cũng yêu cầu trong quá trình này là tôi muốn cảm ơn chính phủ vì những thay đổi này. Chi phí cố định sẽ tăng bao nhiêu? Các chi phí mới là gì? Như tôi đã đề cập trước đây, về cơ bản mọi thứ chúng ta có, tăng trưởng chi phí cố định, chỉ là giữ những gì chúng ta có và sau đó chúng ta thấy những chi phí này tăng lên. Tôi nghĩ lại, khoản chi mới duy nhất mà chúng ta đang thấy, chắc chắn là khoản chi mới duy nhất mà chúng ta thấy tối nay, thực sự là đào tạo về tuân thủ nhân sự, đó là điều cơ bản mà chúng ta cần. Khi chúng ta nói về hiệu quả, khi chúng ta nói về chính phủ, khi chúng ta nói về cách chi tiêu tiền thuế, chúng ta đang tối đa hóa giá trị đó mỗi ngày. Và thành thật mà nói, Hãy vượt xa điều đó. Tôi nghĩ hiện nay chúng ta đang ở giai đoạn ở nhiều sở, nơi có những việc mà chúng tôi nghĩ sở nên làm, sở muốn làm, cộng đồng muốn sở làm, nhưng chúng tôi không làm vì không có kinh phí. Tôi nghĩ đó là một thông điệp quan trọng mà cộng đồng cần ghi nhớ bởi vì bạn biết đấy, họ nhìn thấy nó và nói về nó và chúng tôi nhận được những gì chúng tôi phải trả. Có những cuộc thảo luận khác?
[Kit Collins]: Cảm ơn
[Zac Bears]: cảm ơn bạn cảm ơn bạn
[Matt Leming]: cảm ơn bạn cảm ơn bạn cảm ơn bạn
[Nina Nazarian]: Cảm ơn ngân sách trung hạn, cảm ơn ngân sách trung hạn. Tôi chỉ muốn cảm ơn hội đồng quản trị vì sự hợp tác của họ, nhưng tôi thực sự muốn có mặt ở đây, và tôi biết tất cả các bạn đều biết điều đó, nhưng mỗi lần tôi ngồi đây, mọi việc ngày càng tốt hơn theo thời gian và chúng tôi có một nhóm trưởng bộ phận rất tài năng đang làm một công việc đáng kinh ngạc trong bộ phận của họ. Họ đến đây và mô tả tất cả các sáng kiến mà họ đang quảng bá, và tôi, Tôi biết rằng đối với bản thân tôi, đối với thị trưởng, chúng tôi ngồi lại và xem tài năng đáng kinh ngạc này và chúng tôi rất biết ơn và tự hào. Tôi nghĩ mọi người đều thấy điều đó, nhưng có lẽ điều đó đáng nói. Tôi rất biết ơn những người đã tiến tới và những người sẽ tiến tới sau những gì đã xảy ra. Tôi không thể cạnh tranh với những kẻ này. Họ rất giỏi trong những gì họ làm. Tôi rất biết ơn. Tôi nghĩ thành phố Medford nên rất tự hào về những người đứng đầu các sở ở đây. Cảm ơn
[Zac Bears]: cảm ơn bạn Nghị viên Collins đã đề nghị hoãn lại, được ủy viên bởi Nghị viên Lazaro. Ông thư ký, xin vui lòng gọi. Đúng. Đúng. Sáu có, một vắng. Đề nghị được chấp thuận và cuộc họp kết thúc. Cảm ơn