[Bears]: Hội đồng thành phố, Ủy ban toàn bộ, ngày 1 tháng 5 năm 2024. Ông Clerk, xin vui lòng gọi cho cuộn. hiện tại, năm hiện tại, hai vắng mặt. Cuộc họp được gọi để đặt hàng. Sẽ có một cuộc họp của Ủy ban Hội đồng Thành phố Medford của toàn bộ lúc 6 giờ chiều. Trong các phòng của Hội đồng thành phố, tầng hai, Tòa thị chính Medford, 85 George P. Hassett Drive, Medford, Massachusetts và qua Zoom. Để gửi nhận xét bằng văn bản, xin vui lòng gửi email Ahertovice tại Medford-MA.Gov. Mục đích của cuộc họp này là để thảo luận về giấy 24-045, quy trình ngân sách hàng năm cho tài khóa 2025. Và đây là cuộc họp ngân sách sơ bộ thứ tư của chúng tôi của quy trình ngân sách tài chính 25. Chúng tôi có các bộ phận sau đây có mặt. Chúng tôi có nguồn nhân lực, cũng có bảo hiểm y tế và công nhân comp, người đánh giá, xây dựng, đa dạng, vốn chủ sở hữu, bao gồm và kho bạc. Có ai muốn nhảy lên phía trước của dòng nếu họ cần? Hay chúng ta đang thoải mái đi theo thứ tự? Có vẻ như mọi người đều ổn khi đi theo thứ tự, vì vậy chúng tôi sẽ đi theo thứ tự, và tôi sẽ bắt đầu với nguồn nhân lực, bảo hiểm y tế và công nhân comp. Tôi không chắc chắn, tôi nghĩ rằng bạn có thể, Lisa, có thể chỉ là phần nhân sự, và sau đó có thể Bob và Courtney, bạn có đang làm bảo hiểm y tế và công nhân comp không? Ồ, bạn cũng đang làm điều đó, thật tuyệt. Ah, chúng là cơ bắp của bạn, được rồi. Tôi giống như cố gắng để nói ra lý do tại sao bạn ở đây. Tuyệt, vì vậy tôi sẽ đi qua, Chúng tôi sẽ làm bộ phận nhân sự, sau đó chúng tôi có thể làm bảo hiểm y tế, sau đó chúng tôi có thể làm công nhân comp. Tôi sẽ chỉ đi qua dòng trên cùng rất nhanh. Ngân sách tài chính 25 đề xuất cho nguồn nhân lực, $ 267,537,23 tăng từ $ 202,357 trong tài khóa 24. Và theo bảng thay đổi, có hai sự gia tăng ở đây. Một là, và một lần nữa, điều này nằm trong khu vực tăng trưởng chi phí cố định, di chuyển một vị trí do ARPA tài trợ vào ngân sách quỹ chung, có vẻ như. Và thứ hai là, và đó là mặt hàng duy nhất là chi phí mới, là thực hiện các khóa đào tạo kỷ luật lãnh đạo quản lý tuân thủ an toàn và đào tạo trưởng bộ phận. Tuyệt vời. Vì vậy, tôi chỉ muốn hỏi loại câu hỏi bốn câu hỏi hoặc ba câu hỏi và một tuyên bố. Và bạn có thể lấy nó từ đó Giám đốc chỉ cho chúng tôi biết bất cứ điều gì khác mà bạn muốn chúng tôi biết về ngân sách tôi đã làm một bản tóm tắt rất ngắn vì vậy hãy chia sẻ bất cứ điều gì mà bạn muốn chia sẻ và sau đó chúng tôi muốn nghe về bất kỳ chương trình nào mà bạn không yêu cầu trong năm nay Thích yêu cầu trong tương lai, bất kỳ nhân viên nào thực sự, bất kỳ chi phí nào mà bạn hình dung bộ phận của bạn cần nhưng chúng tôi không thể yêu cầu trong năm nay. Và sau đó chúng tôi muốn nghe về những gì bạn đã làm trong năm tài chính hiện tại này, kế hoạch của bạn là gì cho năm tài chính tiếp theo. Và sau đó chỉ mô tả quá trình mà tôi đã thực hiện mọi cuộc họp vì đây là một cuộc họp mới hơn Đây là một quá trình hoàn toàn mới cho thành phố. Chúng tôi bắt đầu, điều này đang tuân theo sắc lệnh ngân sách mới của chúng tôi, được Hội đồng thành phố mới được phong chức tối qua. Và chúng tôi đã theo dõi nó mặc dù trước, và chúng tôi đánh giá cao chính quyền đã làm việc với chúng tôi về điều đó. Vào tháng 3, Hội đồng thành phố đã phát triển các khuyến nghị ngân sách và đệ trình chúng cho thị trưởng. Và bây giờ chúng tôi đang tổ chức các cuộc họp ngân sách sơ bộ với những người đứng đầu bộ phận của chúng tôi, đó là một sự khởi đầu từ thực tiễn trong quá khứ. Chúng tôi đang giữ chúng trước khi đệ trình cuối cùng của ngân sách bởi thị trưởng vào cuối tháng Năm. Và sau đó chúng tôi sẽ xem xét ngân sách tại thời điểm đó và làm thế nào điều đó có liên quan trực tiếp đến bạn. Nếu có bất cứ điều gì thay đổi đáng kể so với những gì chúng ta đã nói về tối nay, Bằng cách trình bày ngân sách thực tế, chúng tôi có thể mời bạn trở lại hoặc chính quyền có thể nói rằng chúng tôi muốn quay lại với bộ phận. Và sau đó chúng tôi có thể nghe nhiều hơn từ bạn vào tháng Sáu. Nhưng nếu không, thì đây có thể là lần duy nhất bạn ở đây với chúng tôi cho phiên ngân sách. Vì vậy, đó thực sự là nó. Như tôi đã nói, tất cả những gì bạn chỉ là bất cứ điều gì về ngân sách của bạn, bất cứ điều gì bạn thấy rằng trong tương lai không có trong ngân sách này, và sau đó chúng tôi rất muốn nghe về quá khứ và tương lai của công việc của bộ phận của bạn. Chúng ta đang ở trên?
[Lisa Crowley]: Được rồi, vì vậy chúng tôi sẽ mang đến một điều phối viên nhân sự cho ngày 1 tháng 7. Điều đó một lần nữa đang thay thế vị trí cấp trên được tài trợ bởi bán thời gian mà chúng ta có bây giờ. Chúng tôi cũng có thể Có một số tiền trong ngân sách của chúng tôi cho đào tạo của chúng tôi. Chúng tôi đang mang đến JJ Keller để đào tạo an toàn DPW. Chúng tôi đang hợp tác với Trilliant, người sẽ cung cấp đào tạo tuân thủ của chúng tôi. Sẽ có các chương trình đào tạo trực tuyến và đào tạo lớp học mà họ sẽ có thể hỗ trợ. Về cơ bản, ngân sách là những gì nó là. Không có nhiều bất ngờ ở đây trong HR. Những gì chúng tôi có thể đã yêu cầu Không phải vì ngân sách, có thể là một vị trí bán thời gian khác mà hy vọng có lẽ năm tài chính tiếp theo chúng ta sẽ có thể thêm vào ngân sách đó. Và thực sự, khi nhiều năm trôi qua, đào tạo tăng lên, vì vậy nó sẽ chỉ là tài trợ nhiều hơn cho đào tạo. Nhưng ngoài ra, ngân sách của chúng tôi khá hỗ trợ ngay bây giờ. Tuyệt vời.
[SPEAKER_10]: Vâng, vì vậy chúng tôi mong chờ năm tới và chúng tôi rất vui mừng cho năm tới.
[Lisa Crowley]: Được rồi, vì vậy văn phòng nhân sự đã hợp tác rất bận rộn, đặc biệt là với văn phòng DEI và bộ phận tài chính của chúng tôi. Chúng tôi đã có thể làm việc với tài chính và tôi đánh giá cao tất cả sự giúp đỡ mà họ đã cho chúng tôi kết hợp những gì chúng tôi gọi là dự án ENSO. Và đó hiện là vòng đời của mọi nhân viên thành phố mà chúng tôi hiện có. Từ nhân khẩu học của họ, đến mức lương của họ, cho đến bước nào họ thực hiện, đến những gì họ có thể tham gia, bộ phận nào, chỉ là tất cả mọi thứ về nhân viên đó. Chúng ta thường phải xem qua các hệ thống khác nhau để có được một bức tranh hoàn chỉnh. Và ngay bây giờ chúng tôi có toàn bộ bảng tính, có nhiều trang và nhiều màu sắc, mang lại cho chúng tôi mọi thứ chúng tôi cần biết về mỗi nhân viên. Vì vậy, nếu ai đó đến và nói, tôi cần biết về John Jones, chúng ta có một lịch sử đầy đủ về anh ta mà không phải đi vào hồ sơ nhân sự của anh ta mỗi lần. Vì vậy, đó là được cập nhật trong thời gian thực. Vì vậy, khi trạng thái thay đổi cho một nhân viên, chúng tôi tự động đi vào dự án ENSO đó và cập nhật trạng thái của nhân viên đó. Vì vậy, nó là chất lỏng. Nó sẽ được cập nhật vì bạn biết đấy, Thời gian trôi qua cho mỗi nhân viên. Vì vậy, thật thú vị khi có thể đến một nơi và tìm thấy tất cả thông tin chúng ta cần. Chúng tôi cũng đã rất bận rộn với việc tuyển dụng. Chúng tôi đã có khoảng 10 người trả lời khẩn cấp trong năm nay, khoảng 28 nhân viên thành phố, bao gồm gần đây trong một hoặc hai tuần qua, một phó giám đốc DPW mới và một người quản lý bầu cử. Cả hai sẽ bắt đầu trong vài tuần tới. Vì vậy, chúng tôi rất vui mừng khi có chúng trên tàu. Và chúng tôi cũng đã có thể có một số chương trình khuyến mãi trong Sở cứu hỏa trong vài tuần qua. Vì vậy, chúng tôi cũng rất vui mừng về điều đó. Chúng tôi hiện cũng đang làm việc với Trung tâm Collins trong một nghiên cứu comp và lớp. Và điều đó sẽ được thực hiện trong vài tháng tới. Hy vọng rằng họ sẽ làm việc trên các phân loại FLSA của chúng tôi, bồi thường, cập nhật các mô tả công việc để thực sự phản ánh những gì công việc là những ngày này. Mô tả công việc của chúng tôi rất cũ. Một số là từ những năm 80. Vì vậy, chúng không phản ánh lắm về vị trí thực tế bây giờ. Vì vậy, chúng tôi đang thiết lập các cuộc họp cá nhân với nhân viên và trung tâm gọi. Họ sẽ trải qua những gì mô tả công việc của họ thực sự là. với những gì nó trông giống như trên giấy. Sau đó, chúng tôi sẽ đi qua những người đứng đầu bộ phận để đảm bảo rằng họ, ừm, đồng ý với những gì chúng tôi làm việc với các nhân viên và đưa ra các mô tả công việc toàn diện cho mỗi nhân viên trong thành phố. Chúng tôi đã làm việc trên một quy trình thuê mới với Giám đốc DEI của chúng tôi. Vì vậy, giữa Frances và bản thân tôi trong các văn phòng của chúng tôi, chúng tôi đã đưa ra một hệ thống toàn diện về một quy trình thuê mới, khá chi tiết. Nó phác thảo từng bước của quá trình từ việc đăng Để tuyển dụng và ở cấp độ mà mỗi người đứng đầu bộ phận riêng lẻ sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo mọi thứ được đưa ra vào đúng thời điểm, những người sẽ tham gia vào quy trình tuyển dụng, những người sẽ quan tâm đến việc thiết lập các cuộc phỏng vấn, đưa ra các câu hỏi phỏng vấn và đảm bảo rằng chúng tôi tuân thủ luật pháp tiểu bang và liên bang. Chúng tôi cũng đã phát triển các quy trình hợp lý trên các bài đăng và tuyển dụng của chúng tôi. Chúng tôi đang làm việc với các nhóm và công việc tốt hơn cùng với MMA để đảm bảo rằng chúng tôi có được nhân viên có trình độ nhất cho thành phố. Chúng tôi đang làm việc trên các quy trình và thủ tục nội bộ. Chúng tôi chỉ đưa ra một chính sách thực tập. Vì vậy, tất cả các bộ phận đang làm việc với thực tập sinh sẽ có một chính sách hợp lý để đưa những nhân viên đó lên tàu. Chúng tôi đến và hoàn thành kiểm toán I-9 của thành phố, đảm bảo rằng tất cả I-9 của chúng tôi đều tuân thủ. Chúng tôi thấy rằng nhiều người không phải vậy Và chúng tôi cũng đang làm việc trên quy trình CORI ba năm một lần, Cá nhân phải được ghi lại. Bất kỳ nhân viên phải được ghi lại. Nó đã không được thực hiện trong quá khứ. Vì vậy, chúng tôi đã kết hợp một hệ thống để cứ ba năm một lần, mọi người đều được khai thác chỉ để tuân thủ nhà nước. Chúng tôi đã thiết lập một chương trình thông báo nhân viên mới. Vì vậy, khi nhân viên mới sẽ đến, không ai biết họ là ai. Họ sẽ đi bộ qua các hội trường và nó giống như, đó là ai? Vì vậy, bây giờ chúng tôi làm một điểm nổi bật cho tất cả các nhân viên mới. Vì vậy, mọi người đều biết rằng có một đạo diễn mới đến hoặc có một nhân viên mới đến tùy thuộc vào tất cả các cấp. Vì vậy, hy vọng điều đó sẽ giúp nhân viên thích nghi với môi trường xung quanh và mọi người có thể đi lên và tự giới thiệu và đảm bảo rằng họ cảm thấy được chào đón với thành phố. Chúng tôi đang làm việc với JJ Keller trong một chương trình an toàn toàn diện với nhân viên DPW mà tôi đã đề cập trong quá trình ngân sách. Chúng tôi cũng đang mở rộng tính minh bạch với Văn phòng Nhân sự nơi chúng tôi hiện đang đăng tất cả các CBA mới được phê chuẩn trên trang web của chúng tôi. Điều đó đã không được thực hiện trong quá khứ mà tôi biết. Và sau đó, bất kỳ chính sách thành phố nào mà chúng tôi bắt đầu thực hiện sẽ trực tuyến. Và việc CBAS trực tuyến thực sự giúp ích cho các yêu cầu của FOIA. Vì vậy, bây giờ chúng tôi chỉ có thể hướng mọi người đến trang web nếu họ đang tìm kiếm bất cứ điều gì trên bất kỳ hợp đồng nào của chúng tôi. Chúng tôi đã nói về việc hợp tác với Trilliant. Chúng tôi cũng đang làm việc với văn phòng DEI của chúng tôi về điều đó. Đây là một quá trình nền tảng nơi chúng tôi được đào tạo tuân thủ, ngăn chặn quấy rối, quấy rối tình dục, tạo ra môi trường làm việc tích cực, là một đồng minh, văn minh tại nơi làm việc. Nó thực sự có một ống kính DEI và HR cho nó. Mọi người sẽ có một đăng nhập riêng lẻ, và sau đó văn phòng DEI của chúng tôi cũng sẽ tiến hành các khóa đào tạo trong lớp, chỉ trong trường hợp ai đó không thực sự thoải mái với việc sử dụng máy tính hoặc trực tuyến. Sẽ có một thành phần lớp học cho điều đó, vì vậy mọi người trong thành phố đều có thể được đào tạo ở cấp độ mà họ đang ở ngay bây giờ. Và chúng tôi cũng đang làm việc để hợp lý hóa rất nhiều quy trình và chương trình của chúng tôi, làm việc thực sự chặt chẽ với văn phòng DEI vì văn phòng của chúng tôi đan xen với rất nhiều chương trình và quy trình của chúng tôi. Vì vậy, nó rất hữu ích. Và Francis đã làm việc tuyệt vời với chúng tôi về điều đó. Và cuối cùng, chúng tôi đã thực hiện Hợp tác với Armstrong, đào tạo CPR của chúng tôi. Bạn có thể đã thấy các email. Nếu không, xin vui lòng đăng ký. Chúng tôi đang được đào tạo vào ngày 15 tháng 5 và ngày 5 tháng 6, và tôi nghĩ đó là một bước tích cực theo đúng hướng. Vì vậy, tôi không biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về điều đó, hoặc tôi sẽ chỉ tham gia vào mục tiêu của chúng tôi. Hoàn hảo. Vì vậy, chúng tôi muốn tiếp tục làm việc với văn phòng DEI và tài chính để đảm bảo rằng chúng tôi sẽ cho nhân viên của mình một khởi đầu và xử lý toàn diện thông qua việc làm của họ. Chúng tôi muốn tiếp tục tạo ra một môi trường mời gọi để nhân viên của chúng tôi cảm thấy được hỗ trợ, họ cảm thấy được lắng nghe và họ cảm thấy có giá trị. Thông thường, khi mọi người vào văn phòng của tôi, họ cảm thấy như họ vào văn phòng của hiệu trưởng, và chúng tôi thực sự muốn làm cho họ cảm thấy được chào đón, để họ không cảm thấy như vậy, tôi đã làm gì sai? Chúng tôi muốn họ có thể đến và nói chuyện với chúng tôi nếu họ có vấn đề hoặc vấn đề, hoặc ngay cả khi họ có ý tưởng về cách hỗ trợ họ tốt hơn. Vì vậy, văn phòng của chúng tôi luôn mở và chúng tôi hy vọng rằng họ bắt đầu sử dụng nó cho những vấn đề đó. Vì vậy, chúng tôi cũng muốn xây dựng mối quan hệ lâu dài và tôn trọng với các đại diện công đoàn của chúng tôi. Tôi nghĩ rằng chúng ta càng có thể hợp tác và chúng ta càng có thể tôn trọng trên bàn, chúng ta càng có thể hoàn thành công việc. Và tôi nghĩ rằng chúng tôi thực sự di chuyển theo hướng đó. Chúng tôi đã xây dựng mối quan hệ thực sự tốt với các đại diện công đoàn của chúng tôi và tôi đánh giá cao sự tham gia của họ vào tất cả các quy trình mà chúng tôi đã tiến hành với họ. Chúng tôi muốn tiếp tục phát triển và trau dồi nhận thức của chúng tôi về cách hỗ trợ nhân viên và nhân viên của chúng tôi tốt hơn và làm thế nào để giao tiếp tốt hơn với họ. Mọi người đều giao tiếp ở một cấp độ khác nhau và chúng tôi muốn đảm bảo rằng chúng tôi tôn trọng cách đến với họ và làm thế nào để họ đến với chúng tôi để truyền đạt nhu cầu của họ. Chúng tôi cũng đang làm việc trên một hệ thống HIRS sẽ giúp tự động hóa các quy trình và quy trình nhân sự của chúng tôi và khiến mọi người lên máy bay thông qua tự động hóa thay vì tất cả các bài viết này mà chúng tôi đã sử dụng. Vì vậy, chúng tôi hy vọng sẽ thực hiện được điều đó. Rất nhiều người khác. Chúng tôi đang làm việc trên một cuốn sổ tay với văn phòng DEI của chúng tôi. Cẩm nang của chúng tôi, chúng tôi có một cái, nhưng nó cũ và nó là cổ xưa và một số trong số nó đã lỗi thời. Vì vậy, chúng tôi đang làm việc trên một cuốn sổ tay toàn diện mới và một hệ thống theo dõi chính sách để chúng tôi có thể đảm bảo rằng các chính sách của chúng tôi được cập nhật và chúng tôi tuân thủ luật pháp tiểu bang và liên bang. Vì vậy, ngoài việc nộp đơn xin các khoản tài trợ mà chúng tôi có thể thông qua Văn phòng Nhân sự để giúp chúng tôi hỗ trợ một số sáng kiến này. Đó là khá nhiều những gì chúng ta sẽ làm việc để đến năm tài chính này.
[Bears]: Tuyệt vời. Cảm ơn bạn, Giám đốc Crowley. Bất kỳ, ừm, nhận xét hoặc câu hỏi từ hội đồng?
[Scarpelli]: Cảm ơn. Cảm ơn bạn rất nhiều, Giám đốc. Tôi nghĩ rằng điều này thật thú vị, nghe rất nhiều động thái tích cực từ bộ phận nhân sự của chúng tôi. Có thể điều này có thể là cho chủ tịch hội đồng điều hành, nhưng tôi có thể đã quên, nhưng bất kỳ phong trào hoặc bất kỳ suy nghĩ nào về Tôi biết một trong những sáng kiến mạnh mẽ của chúng tôi là luật sư thành phố và vị trí trợ lý luật sư thành phố. Chúng ta đã nói về việc có thể tăng CAF đó để đưa các ứng cử viên thực sự xem đó là một vị trí hấp dẫn? Tôi biết nó thực sự thấp và từ những người mà tôi đã nói chuyện với họ thậm chí sẽ không xem xét đăng ký ở Bedford. Vì vậy, điều này có thể không dành cho Cuộc trò chuyện này, nhưng tôi đã muốn đưa nó vào danh sách việc cần làm của chúng tôi nếu chúng ta có thể, cho dù đó là một hình thức chuyển động. Nhưng một lần nữa, tôi không muốn bỏ nó ra. Tôi biết đó là một chương trình nghị sự quan trọng mà chúng tôi tập trung vào.
[Bears]: Bạn. Vâng, ừm, bình luận về điều đó.
[Lisa Crowley]: Vì vậy, tôi rất vui khi, ừm, nói chuyện với thị trưởng và Tham mưu trưởng về bất kỳ sáng kiến nào chúng ta có thể có. Nhưng chúng tôi đang làm việc trong nghiên cứu lớp đó và chúng tôi hy vọng rằng điều đó có thể xác định một số ngoại lệ. Và nó sẽ bao gồm luật sư và luật sư thành phố.
[Scarpelli]: Cảm ơn. Cảm ơn.
[Bears]: Khuyến nghị ngân sách của Hội đồng thành phố, mà chúng tôi đã đệ trình vào ngày 20 tháng 3 cho chính quyền. Và chúng tôi đã nhận được phản hồi từ thị trưởng rằng chúng tôi đang xem xét việc đưa một tờ giấy trước hội đồng xung quanh luật sư. Vì vậy, bạn biết đấy, tôi nghĩ rằng có lẽ sẽ là khoảng thời gian ngân sách và pháp lệnh nhân sự. Nhưng tôi đã muốn nói rằng đó là rằng chúng tôi đã nhận được khuyến nghị ngân sách của chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi đã nhận được phản hồi của chính quyền về điều đó, ừm và đồng ý với các ủy viên hội đồng Scarpelli. Đó là ưu tiên hàng đầu, và chúng tôi mở để biết thêm chi tiết, nhưng cũng chỉ muốn nhấn mạnh rằng đó là, một lợi ích của quy trình ngân sách mới của chúng tôi mà chúng tôi đã gửi khuyến nghị đó, và tôi sẽ đến Ủy viên Hội đồng, và sau đó tôi cũng có một câu hỏi. Ủy viên hội đồng
[Leming]: Vì vậy, không mở ra những con giun này một lần nữa, nhưng tôi chỉ thích, tốt, tôi chỉ muốn, để hiểu, ừm, một số, uh, một số phần của HR và, uh, quá trình trả lại. Vì vậy, khi, vì vậy, có những lời phàn nàn về, ừm, nhân viên nhận được lương hồi tố. Bạn có thể, ừm, chỉ cần nói về như lý do đằng sau một số sự chậm trễ đó, như, bạn biết đấy, tôi đã nghe thấy các hệ thống lỗi thời. Và vì vậy, những gì đã xảy ra. Từ quan điểm của bạn ở đó?
[Lisa Crowley]: Chắc chắn. Vì vậy, vâng, chúng tôi có các hệ thống tích hợp, vì vậy nó đã làm cho nó rất khó khăn. Những gì chúng tôi đã cố gắng làm là chúng tôi đã phê chuẩn một hợp đồng. Đó là những retros chúng tôi đã làm việc đầu tiên, chỉ để giữ mọi người trong cùng một hệ thống. Chúng tôi không muốn nhảy một nhóm trước một nhóm khác nếu chúng tôi đã phê chuẩn hợp đồng của họ trước. Thật siêng năng, hãy để tôi nói với bạn. Bob là một thành phần lớn của điều đó. Anh ấy thực sự phải trải qua Mỗi bảng lương của nhân viên cho mỗi năm, chúng tôi đã tăng theo từng dòng. Và sau đó xem nơi họ đã tăng bước hoặc nơi họ có một sự thay đổi hoặc nơi họ có một chương trình khuyến mãi, nếu họ có thời gian làm thêm, vì thời gian làm thêm bị ảnh hưởng. Vì vậy, có vẻ như đó là một điều đơn giản. Nó không dễ dàng như lấy tiền lương của mọi người, thêm 2%, 3%, 5%, bất kể đó là gì. Bạn thực sự phải làm nhân viên cá nhân theo nhân viên. Vì vậy, một khi Bob đã có thể có được thông tin đó, thì chúng tôi đã gửi nó đến văn phòng bảng lương của chúng tôi. Và sau đó, nhà sưu tập kho báu của chúng tôi thực sự đã đi qua từng dòng từng dòng để đảm bảo rằng nó Chính xác là cách nó nên được. Và sau đó nó đến với tôi để kiểm tra tại chỗ, và sau đó nó đã đến Tham mưu trưởng của chúng tôi để kiểm tra điểm. Và tôi tin rằng Horton cũng có thể đã xem xét một số trong số họ. Vì vậy, nó rất siêng năng. Ý tôi là, chỉ dành cho sở cứu hỏa, tôi nghĩ rằng đó là hơn vài trăm trang, bởi vì một nhân viên có thể có bốn trang và đó là bốn trang bảng tính, bởi vì một số trong số họ đã ở đây.
[Leming]: Và liệu một hệ thống phần mềm được cập nhật hơn có thể giúp điều đó không? Bởi vì có vẻ như bạn đang làm mọi thứ bằng tay. Mọi thứ đều bằng tay. Ồ.
[Lisa Crowley]: Và tôi không có nghĩa là bằng tay. Đó là bảng tính, nhưng chúng tôi phải xem xét mọi thứ riêng lẻ. Và đó là từ hai hệ thống. Nó không giống như chúng ta chỉ có một hệ thống nơi mọi thứ được tổ chức. Vì vậy, nó đã mất nhiều thời gian, và tôi sẽ thừa nhận điều đó. Nhưng đó không phải là do thiết kế. Đó là do sự cần thiết. Bởi vì tôi sợ nếu chúng tôi không trả tiền cho ai đó những gì họ phải được trả tiền, thì chúng tôi sẽ phải dừng quá trình đó. Vì vậy, chúng tôi muốn được chính xác nhất có thể.
[Leming]: Điều đó có ý nghĩa. Cảm ơn.
[Lisa Crowley]: Không có gì.
[Bears]: Cảm ơn bạn, Ủy viên hội đồng Leming. Và câu hỏi của tôi là, nhảy trở lại nghiên cứu phân loại và bồi thường, về cơ bản tôi đã nghe rằng một loạt các phân loại của nó đang được thực hiện về mặt hành chính trong vài tháng tới, vì vậy tôi nghĩ điều đó thật tuyệt. Luôn vui mừng khi nghe điều gì đó từ thập niên 80 hoặc thập niên 90 đang được đưa đến ngày hôm nay. Tôi nghĩ điều đó thực sự tốt. Và chúng ta càng làm điều đó, chúng ta sẽ càng ít phải làm điều đó trong tương lai, phải không? Trong rãnh đó. Về mặt bồi thường của nghiên cứu, hội đồng đã có rất nhiều câu hỏi xung quanh bồi thường. Ủy viên hội đồng Scarpelli đã nêu ra một người về văn phòng luật sư, văn phòng luật pháp, và liệu tiền lương và khoản bồi thường có đủ để đưa nhân viên đưa ra. Và kinh nghiệm của chúng tôi với điều đó trong vài năm qua dường như không phải vậy. Bạn biết đấy, nhưng tôi nghĩ rằng nói chung, hội đồng rất quan tâm đến việc cập nhật sắc lệnh nhân sự, điều mà chúng tôi đã nói về việc lấy lại sắc lệnh nhân sự trên Bộ luật Muni. Và chúng tôi không muốn làm điều đó cho đến khi chúng tôi làm việc trong quá trình, ừm, bạn biết đấy, đảm bảo rằng nó là chính xác và có được tất cả các số liệu chính xác. Và tôi biết đó là một phần của yếu tố bồi thường của nghiên cứu. Vì vậy, tôi chỉ quan tâm để biết, ừm, dòng thời gian là phần của dự án.
[Lisa Crowley]: Được rồi, vì vậy ngay bây giờ chúng tôi đang trong giai đoạn phỏng vấn. Vì vậy, chúng tôi đã có tất cả nhân viên và người đứng đầu bộ phận của chúng tôi thực sự trải qua các mô tả công việc thực tế và sau đó điền vào một bảng câu hỏi về những gì họ thực sự làm so với những gì trên mô tả công việc đó. Ý tôi là, một số trong số họ rất cũ, nó nói về máy đánh chữ và máy tính mimograph, mà chúng ta không còn nữa. Và ngay bây giờ chúng tôi đang thiết lập các cuộc phỏng vấn cá nhân với các nhân viên. với trung tâm gọi vào. Vì vậy, chúng tôi hy vọng vào tháng 6 rằng chúng tôi có một cái gì đó được trình bày cho chúng tôi từ trung tâm cuộc gọi. Tôi sẽ mất khoảng sáu tuần nữa, tôi sẽ nghĩ.
[Bears]: Và điều đó sẽ bao gồm các khoản bồi thường? Đó là tất cả một gói. Được rồi, tuyệt vời. Và sau đó tôi cho rằng chúng ta sẽ có thể nhìn thấy nó? Vâng, tất nhiên. Và sau đó đoán rằng chúng ta sẽ nói về việc cập nhật pháp lệnh nhân sự
[Lisa Crowley]: Tôi cũng rất vui khi được giúp bạn với điều đó.
[Bears]: Tôi sẽ nói rằng chúng tôi đã thực hiện một số mini
[Lisa Crowley]: Giống như khi chúng ta thuê những người mới, chúng ta luôn nhìn vào điều đó khi chúng ta mang theo những người mới. Chúng tôi không xa lắm, đó là một điều tốt.
[Bears]: Được rồi. Thật tuyệt. Vâng. Và tôi nghĩ đối với chúng tôi, bạn biết đấy, đối với tôi, ý tôi là, có một số vị trí rõ ràng mà nó dường như nằm ngoài phạm vi.
[Lisa Crowley]: Một nơi nào đó ngay tại nơi chúng ta nên ở ngay giữa. Chúng tôi không bao giờ muốn đứng đầu bởi vì, bạn biết đấy, chúng tôi không phải là cộng đồng lớn nhất, nhưng chúng tôi cũng không bao giờ muốn ở dưới cùng.
[Bears]: Phải. Và điều đó thật tuyệt. Tôi nghĩ đối với chúng tôi, người kia chỉ là phần hậu cần của mọi người luôn hỏi chúng tôi, vậy những người này được trả bao nhiêu hoặc mức lương là bao nhiêu? Tôi muốn có thể bắt đầu chỉ chúng một lần nữa. Tôi không biết.
[Lisa Crowley]: Có vẻ như- bạn có thể chỉ chúng theo hướng của tôi. Tôi có thể cho họ biết.
[Bears]: Vâng, và tôi làm điều đó. Tôi rất vui khi làm điều đó. Nhưng có vẻ như tại một số thời điểm trước khi hội đồng này ở trong hội đồng và trước khi thư ký và trước khi có nhân sự và trước khi chính quyền thị trưởng này, sắc lệnh cá nhân đã bị loại khỏi trang web của pháp lệnh. Tôi không biết tại sao. Vì vậy, tôi đoán có lẽ vì nó đã được cập nhật rất thường xuyên, bây giờ chúng ta có Giả sử giải thích thuận lợi nhất là nó được cập nhật thường xuyên đến mức chúng tôi không muốn trả chi phí trang hiện tại. Chúng tôi có một hợp đồng tốt hơn với Municode bây giờ, vì vậy việc cập nhật trang web sẽ dễ dàng hơn nhiều. Vì vậy, nếu đó là lý do, chúng tôi sẽ giải quyết điều đó.
[Announcer]: Chúng ta sẽ đi với cái đó.
[Bears]: Tuyệt vời. Bất kỳ câu hỏi nào khác về mặt nhân sự của mọi thứ trước khi chúng tôi nhảy vào bảo hiểm y tế và bồi thường cho công nhân? Ủy viên hội đồng, bạn có giơ tay không? Tôi nghĩ là không.
[Scarpelli]: Tôi nghĩ rằng điều đó có thể là- yeah, xin lỗi về điều đó. Nó đã lên trước đó, tôi xin lỗi.
[Bears]: Tôi nghĩ vậy, nhưng Adam đã làm việc siêng năng của mình. Tuyệt vời, vì vậy đó là phần nhân sự của ngân sách. Cảm ơn bạn vì điều đó.
[SPEAKER_10]: Được rồi, bạn được chào đón.
[Bears]: Tiếp theo là bảo hiểm. Và đây là ngân sách tài chính 2024, 25, oh wow, 25.500.000. Và nó sẽ tăng lên tới 28.255.000 đô la cho tài khóa 25. Và có vẻ như động lực chính của việc này là tăng 2,725 triệu đô la trong ngân sách sức khỏe, nha khoa và bảo hiểm nhân thọ. Và ý tôi là, đó là đại đa số ngân sách này. nhưng cũng $ 120.000 phí bảo hiểm. Vì vậy, rõ ràng, đặc biệt là trong bất kỳ ngân sách nào, đây sẽ là một sự gia tăng đáng kể, đặc biệt là nhìn thấy nó trong năm nay. Đó là một phần lớn đã có 9 triệu đô la. Đô la có sẵn trên ngân sách quỹ chung năm ngoái. Vì vậy, nếu bạn muốn nói về lý do tại sao điều đó xảy ra, tôi hiểu rằng chúng tôi đã nói về nó một chút với Bob, đạo diễn Dickinson tuần trước, nhưng tôi hiểu đó là vì tỷ lệ GIC đang tăng lên. Nhưng nếu bạn muốn vào đó nhiều hơn.
[Lisa Crowley]: Vâng, ý tôi là, tôi có thể nói về sự gia tăng. Tôi không thể nói về những gì đã được dự báo vào năm ngoái, bởi vì tôi đã không ở đây. Vì vậy, chúng tôi có mức tăng trung bình 10% so với tỷ lệ GIC. Vì vậy, đó là 10% cho mỗi nhân viên trong chương trình đó. Đó là một điều lớn ... Tôi không nghĩ rằng chúng tôi đã tăng. Trong vài năm qua, và đó là lý do tại sao bạn thường nhận được sự gia tăng nhỏ hoặc bạn không nhận được bất kỳ, và sau đó một năm bạn bị đánh bằng bom, và sau đó nó ổn định một chút. Vì vậy, chúng tôi đã tăng trung bình 10% ở phía GIC, cũng như 6 1⁄2 hoặc 6,25% trên nha khoa. Vì vậy, ý tôi là, thực sự, nó khó. Bảo hiểm y tế là chất lỏng, vì vậy chúng tôi không biết từ ngày này qua ngày khác nếu chúng tôi có 10 người có thể đến với chúng tôi và nói, Chồng tôi hoặc người phối ngẫu của tôi hoặc bất cứ điều gì vừa mất việc, chúng tôi cần bảo hiểm của bạn. Điều đó gửi chúng tôi ngay trên đỉnh ngay đó. Trong một tháng nữa, chúng tôi có thể có 10 người đến và nói, người phối ngẫu của tôi chỉ có một công việc, vì vậy bây giờ tôi không cần bảo hiểm. Vì vậy, thật khó để xác định một số thực tế vì nó rất trôi chảy. Vì vậy, những gì chúng tôi đã làm là chúng tôi đã lấy những gì chúng tôi đã chi, Hiện tại, và tôi tin rằng đây là từ ngày 27 tháng 3 của 24 số. Vì vậy, chúng tôi đã lấy những gì chúng tôi đã bỏ ra cho đến lúc đó, chia nó cho tám tháng rưỡi để chiếu những gì nó sẽ có giá trong vài tháng tới, và sau đó tăng mỗi dòng. Chúng tôi đã trải qua từng nhân viên và thêm 10% và 6,25% bất cứ nơi nào giảm. Và đó chỉ là con số thực tế chúng tôi đã nghĩ ra.
[Bears]: Hiểu rồi. Và rõ ràng, bạn biết đấy, tỷ lệ đang tăng 10%, điều đó sẽ tăng 12%, vì vậy đó là khá nhiều phù hợp với ước tính này. Có bất cứ điều gì khác ngoài bảo hiểm y tế, phí bảo hiểm khác, hoặc bất kỳ điều gì khác bạn muốn liên quan? Bạn đã sử dụng cùng một quy trình để đến với những con số đó?
[Lisa Crowley]: Chúng tôi đã làm. Chúng tôi đã sử dụng cùng một quá trình. Và đó là công việc giống như chỉ với comp của công nhân khi chúng ta đến đó. Đó là chất lỏng, vì vậy chúng tôi phải cố gắng hết sức với việc ước tính và chiếu những gì chúng tôi có trước mặt chúng tôi và những gì chúng tôi nghĩ có thể đến trong tương lai. Chúng tôi biết chúng tôi đã có 28 nhân viên mới. Chúng tôi biết rằng chúng tôi sẽ có thêm 10 hoặc 15 hoặc 20 trong năm nay. Vì vậy, chúng tôi gần như phải lên kế hoạch rằng tất cả họ sẽ muốn bảo hiểm. Phải. Phải. Tốt hơn là họ không. Và chúng tôi có tiền hơn họ. Và chúng tôi không. Phải.
[Bears]: Vì vậy, vâng, tôi biết tổ chức mà tôi làm việc trong công việc toàn thời gian của mình, chúng tôi dự định cho mọi người nhận bảo hiểm gia đình.
[Lisa Crowley]: Đúng vậy. Và sau đó chúng tôi rất biết ơn nếu chúng không trông cao và hy vọng nó sẽ thấp.
[Bears]: Vâng. Và bạn, khi bạn nói về việc lập ngân sách cho bạn đang nói về những vị trí trống, bạn sẽ mong đợi rằng tất cả họ sẽ được lấp đầy và mọi người sẽ nhận bảo hiểm y tế lớn nhất mà họ có thể thực hiện.
[Lisa Crowley]: Đó là cách an toàn nhất để lên kế hoạch cho nó. Ý tôi là, bạn có thể nói rằng đó là một sự phân chia 80 20 và chúng tôi hy vọng điều đó, nhưng tôi muốn có, bạn biết, con số thực sự là con số, cách chúng tôi dự báo bảo hiểm. Đó là điều tốt nhất để xác định chính xác chúng ta có thể làm.
[Bears]: Bất kỳ câu hỏi về ngân sách bảo hiểm hoặc tài chính 25? Không thấy gì, tôi sẽ đưa ra một nhận xét, đó là tôi muốn lưu ý một lần nữa, bạn biết đấy, hy vọng chúng ta có tính trung bình trong nhiều năm, nhưng, bạn biết đấy, 10, 12%, 11%là hơn 2,5%. Và khi chúng ta có sự tăng trưởng của các chi phí như thế này, nó sẽ ăn bất cứ thứ gì thành phố có thể tăng trong thuế. Chúng tôi chi tiêu, bạn biết đấy, chúng tôi thông qua ngân sách này, Tôi nghĩ rằng đã có một bộ phận đã có một chi phí mới và nó có thể là HR với giá 21.000 đô la cho đào tạo. Mọi thứ khác đã là một sự tăng trưởng chi phí cố định, hợp đồng công đoàn hoặc chi phí bảo hiểm y tế hoặc tăng chi phí cung cấp văn phòng, giấy và mực, bạn biết, và nó hơn 2,5%. Vì vậy, khi chúng ta nói về những gì thành phố có thể làm hàng năm, chúng ta đang làm nhiều hơn với ít hơn. Chi phí của chúng tôi đang tăng nhanh hơn doanh thu của chúng tôi đang tăng lên. Và nó có nghĩa là chúng ta đang duy trì tốt nhất những gì chúng ta có và không thực sự thêm nhiều. Vì vậy, tôi chỉ muốn đưa ra quan điểm đó, bởi vì khi chúng tôi trải qua quá trình này và chúng tôi thấy ngân sách này sau ngân sách sau ngân sách, tất cả những gì chúng tôi có thể làm là giữ những gì chúng tôi có, mặc dù chúng tôi nghe từ các phòng ban. Và nó không nhẹ với bất cứ ai. Nó là hệ thống. Chúng tôi thiếu doanh thu hệ thống. Mỗi bộ phận cần thêm một người để đảm nhận chức năng, hoặc một người nghỉ giải lao, hoặc lập trình mới hoặc muốn khởi động một cái gì đó có thể giúp mang lại lợi ích cho cư dân của chúng tôi và chúng tôi không thể thực hiện nó. Và vì vậy, đây dường như là người lái xe lớn trong năm nay với bảo hiểm, với 3 triệu đô la trong 9 triệu đô la của chúng tôi đối với điều đó. Nhưng tôi chỉ muốn nâng cao điểm đó.
[Lisa Crowley]: Và tôi chắc chắn hiểu rằng tôi không phải là bộ phận này có giá trị hơn những người khác, nhưng chúng tôi rất tuân thủ. Vâng, rằng việc đào tạo mà chúng ta cần là tuân thủ. Nó không phải Giám đốc nhân sự nói rằng, ồ, tôi muốn có, đây thực sự là tất cả tuân thủ và chúng tôi chỉ cố gắng đảm bảo rằng thành phố đang tuân thủ luật pháp tiểu bang và liên bang.
[Bears]: Đúng vậy, và điểm đó không phải là điểm tôi, bạn biết đấy, tôi không cố gắng làm bạn khó chịu.
[Lisa Crowley]: Nhưng tôi chỉ muốn bất cứ ai ngoài kia lắng nghe, bạn biết đấy, HR đang nhận được những gì họ nhận được. Chúng tôi thực sự là mức tối thiểu để được đào tạo tuân thủ mà chúng tôi thực sự cần.
[Bears]: Và đó là điều, bạn biết đấy, chúng tôi đang cào cho các yếu tố cần thiết. Vâng, tôi nhận được nó.
[Leming]: Có phải, đây chỉ là một câu hỏi đến từ một ủy viên hội đồng trải qua quá trình ngân sách đầu tiên của anh ta, nhưng nó có phải là điển hình ở các thành phố khác có từ 10 đến 15% ngân sách của thành phố hướng tới sức khỏe và bảo hiểm nhân thọ không? Giống như, đó là nó? Đó là các mặt hàng vé lớn nhất. Đó là điển hình, được. Cảm ơn.
[Bears]: Cảm ơn bạn, Ủy viên hội đồng Leming. Bất kỳ câu hỏi nào khác về bảo hiểm y tế hoặc tôi đoán bộ phận bảo hiểm, đó là tất cả các bảo hiểm khác nhau của chúng tôi? Được rồi, đối với công nhân comp, điểm mấu chốt, nếu tôi có thể lật trang, chúng tôi đã ngân sách tài chính 24, 675.000, ngân sách cho tài chính 25, 788.000. Đó là mức tăng 17%. Và điều đó được thúc đẩy, nhìn lại, giống như quy trình thực tế mà bạn vừa nói về điều đó chúng tôi đã làm cho bảo hiểm y tế. Vì thế.
[Lisa Crowley]: Tôi đến với tất cả các tin tốt. Vì vậy, một lần nữa, tôi chỉ có thể nói về năm nay và những gì chúng tôi đang làm, nhưng một lần nữa, comp của công nhân là một phần khác mà bạn không thể xác định được. Nó là chất lỏng. Năm nay, chúng ta có thể đã có nhiều sự cố hơn so với trước đây. Vì vậy, khi họ dự báo cho năm ngoái, họ đã làm việc với các số khác nhau. Dự báo của Hoa Kỳ cho năm tài chính sắp tới này, chúng tôi đang làm việc với các số thực tế mà chúng tôi có bây giờ. Vì vậy, một lần nữa, Đó là điều mà chúng tôi có thể có tất cả những người comp công nhân của chúng tôi trở lại và nói rằng, chúng tôi khỏe mạnh, chúng tôi có thể trở lại làm việc. Và con số đi xuống. Và trong cùng một trường hợp, bạn có thể có một số loại, tôi thậm chí không muốn nói từ đó, bi kịch, nơi bạn có nhiều nhân viên hiện phải quay lại với công nhân. Vì vậy, nó chỉ là chất lỏng. Thật sự rất khó để xác định chính xác. Chúng tôi đã có một số khu định cư mà chúng tôi đã có trên sách trong một thời gian rất dài, điều mà tôi rất vui khi nói rằng chúng tôi đã có thể giải quyết và ngăn chặn điều đó chảy máu ngay tại đó. Nhưng một lần nữa, nó đã bao giờ trôi chảy. Không có cách nào để thực sự xác định chính xác. Chúng tôi biết những gì chúng tôi phải trả bây giờ. Chúng tôi biết những gì chúng tôi đang trả, như bạn sẽ thấy trong thực tế kể từ ngày 27 tháng 3, những con số thực tế đó. Sau đó, chúng tôi phải lấy những gì còn lại trong những tháng sắp tới, bởi vì chúng tôi phải cho rằng những người đó vẫn sẽ được tiếp tục, hầu hết trong số họ vẫn sẽ tham gia vào vài tuần tiếp theo của công nhân, và đưa ra những gì chúng tôi sẽ tham gia vào năm tài chính 25.
[Bears]: Hiểu rồi. Bất kỳ câu hỏi về công nhân comp? Ủy viên hội đồng Scarpellilli?
[Scarpelli]: Không, tôi xin lỗi, ủy viên hội đồng. Tôi đưa tay lên và hướng câu trả lời của bạn cho câu hỏi. Cảm ơn bạn rất nhiều.
[Bears]: Tuyệt vời. Cảm ơn. Chỉ cần một câu hỏi làm rõ, và có lẽ nó có thể là, bạn có thể đã trả lời nó, nhưng tôi chỉ muốn hiểu đầy đủ nó. Vì vậy, khi bạn đang nói về Một yêu cầu bồi thường của công nhân, chúng tôi đang trả tiền từ comp của công nhân, và sau đó bạn đang nói khi nào có một thỏa thuận, nó sẽ ra đi. Có phải những khu định cư đó, bạn có biết, điều đó có ảnh hưởng đến khía cạnh bảo hiểm của chúng tôi không? Giống như, những khu định cư trả tiền bảo hiểm?
[Lisa Crowley]: Phía bảo hiểm y tế của chúng tôi?
[Bears]: Không nhất thiết là bảo hiểm y tế, nhưng giống như bảo hiểm khác, như bảo hiểm trách nhiệm. Giống như, chúng ta đang trả tiền cho bất kỳ khu định cư nào? Có một khoản thanh toán tiền mặt, và điều đó có đến không? Vâng, vậy những gì xảy ra là
[Lisa Crowley]: Bạn rõ ràng có một thỏa thuận và nó sẽ ra khỏi những khoản tiền đó. Và nó sẽ là bất cứ điều gì, chúng tôi cố gắng xem những gì chúng tôi sẽ trả. Bạn có một số người mà chúng tôi sở hữu suốt đời, bởi vì đó chỉ là cách các công nhân của công nhân hoạt động. Vì vậy, đó là những người bạn cố gắng xem, dự báo họ vẫn sẽ ở trên máy tính của chúng tôi bao lâu, chúng tôi có thể đến một khu định cư để đưa họ ra. Bởi vì trong comp của công nhân, bạn sở hữu một số người cho đến khi họ thực sự vượt qua, tùy thuộc vào thương tích. Vì vậy, chúng tôi cố gắng giải quyết, Những tuyên bố đó để chúng tôi không tiếp tục quá trình đó trong vài năm tới. Chúng ta có thể cắt nó ở đây và sau đó biết rằng họ sẽ không được tiếp tục. Và đó là cách chúng tôi có thể giúp dự báo.
[Bears]: Hiểu rồi. Bất kỳ câu hỏi nào khác? Không gặp, cảm ơn bạn rất nhiều. Tôi thậm chí không cần sao lưu của bạn. Tôi nghĩ như vậy. Hãy để tôi kiểm tra lại. Đúng. Được rồi. Bộ phận tiếp theo là người đánh giá. Chúng tôi có người đánh giá, giám đốc trưởng, Ted Costian ở đây. Như tôi đã lưu ý, và tôi sẽ đọc lại, về cơ bản, tôi sẽ nhanh chóng đọc được ngân sách, và sau đó chúng tôi rất muốn nghe bạn giải thích về điều đó, bất cứ điều gì tôi không bao gồm. Sau đó, chúng tôi muốn nghe những gì bạn đã làm cho đến năm nay, những gì bạn sẽ làm trong năm tới. Nếu có một sự thay đổi lớn trong ngân sách của bạn, một khi ngân sách được gửi vào cuối tháng, chúng tôi có thể mời bạn trở lại vào tháng Sáu. Vì vậy, tôi sẽ bắt đầu nó. Chúng tôi có bộ phận của người đánh giá. Tài chính 24 Ngân sách, $ 559,637. Tài khóa 25 đề xuất, $ 586,609,84. Đó là mức tăng 26.972,84 đô la. Và tất cả những sự gia tăng đó là trong lĩnh vực tăng trưởng chi phí cố định, nơi chúng tôi có bước tăng. Chúng tôi cũng có một nửa vị trí được tài trợ thông qua ARPA và một nửa sẽ đến quỹ chung kể từ khi ARPA kết thúc vào ngày 31 tháng 12. Và cũng có sự giảm trong mục dòng dịch vụ pháp lý từ, tôi tin rằng, 50.000 đến 9.600, nếu tôi nhớ chính xác. Ừm, vì vậy đó là những gì chúng ta có. Tôi sẽ đến với người đánh giá của chúng tôi nếu bạn muốn mở rộng về điều đó, và sau đó cho chúng tôi biết bạn cũng đã làm gì.
[Ted Costigan]: Chào buổi tối, các ủy viên hội đồng. Cảm ơn vì đã có tôi ở đây chỉ để chạm vào hai chủ đề đó. Nhân viên bán thời gian của chúng tôi được tài trợ thông qua việc thay thế doanh thu opera kết thúc, UM, theo luật định vào cuối năm dương lịch này. Vì vậy, chỉ để hoàn thiện phần còn lại của năm tài chính, chúng tôi đang đề xuất Thành phố. Chúng tôi đang ở trên một dòng $ 23.000. Tôi là một người đánh giá lĩnh vực bán thời gian. Người đánh giá lĩnh vực đó đã giúp chúng tôi làm, bạn biết đấy, phần lớn khoảng 3000. Đánh giá tài sản trong khoảng 800 800 đánh giá giấy phép xây dựng, là cơ sở của sự tăng trưởng mới của chúng tôi, đó là Mục dòng bạn đã đề cập là hợp pháp giảm từ 50.000 xuống 9.600. Chúng tôi đã làm một công việc thực sự tốt trong năm nay tại Hội đồng Thuế phúc thẩm nhận được Caseload Way của chúng tôi, cả về định giá và số lượng trường hợp. Vì vậy, tôi dự đoán trong năm tài chính tiếp theo, với số lượng giảm giá mà chúng tôi có năm tài chính này, không cần một luật sư chuyên ngành hoặc thẩm định trước hệ thống tòa án để bạn biết, Thành phố. Ừm. Công việc đã đi để tiết kiệm tiền thành phố ở đó. Có thể cần phải được giải quyết trong một năm nếu tôi cảm thấy rằng bạn biết tải trọng của chúng tôi là tải kháng cáo của chúng tôi là như vậy tôi sẽ cần luật sư chuyên về Ủy ban Thuế phúc thẩm. Chỉ cần thay đổi Chúng tôi đã có giấy phép xây dựng. Chúng tôi đã có một năm mạnh mẽ trong các đánh giá thực địa. Chúng tôi đánh giá cao hội đồng, bạn biết đấy, tài trợ cho điều đó, và chúng tôi đang sử dụng nhân viên của chúng tôi, bạn biết đấy, một cách khôn ngoan để thực sự nhắm mục tiêu vào các lĩnh vực tăng trưởng trong thành phố. Nó quan trọng. Chúng tôi biết rằng tăng trưởng đi vào tài trợ cho giáo viên, chính phủ và cảnh sát và lửa, vì vậy chúng tôi Rằng chúng ta sẽ có thể làm điều đó. Vì thế. Nhận thức về điều đó. Chúng tôi đã được miễn trừ để xem xét chịu thuế, nơi tôi đã xem xét mọi tài sản được miễn trừ trong thành phố. Uh và bạn biết đấy, chúng tôi có bốn bưu kiện sẽ đến với sự tăng trưởng mới của anh ấy cùng với khoảng 2,2 triệu mức tăng trưởng mới cho thành phố. Chúng tôi rõ ràng phải theo dõi tất cả các thay đổi sở hữu. Vì vậy, trong doanh số bán hàng của 900 cánh tay đó, chúng tôi ghi lại các chủ sở hữu mới, nhưng chúng tôi cũng thực hiện phân tích thị trường chuyên sâu xem xét các khu vực khác nhau của thành phố ở phía dân cư, nhưng cũng là một đánh giá thương mại và công nghiệp, xem xét thu nhập và chi phí để có được giá trị tiếp cận thu nhập, mà chúng tôi tin là các giá trị ổn định hơn khi nói đến giá trị thị trường hợp lý của tài sản trong thành phố. Như tôi đã đề cập, chúng tôi đã thấy sự giảm đáng kể trong giảm bớt. Chúng tôi cảm thấy như chúng tôi đã hoàn thành tốt công việc nói chuyện với người nộp thuế trước khi các giá trị xuất hiện, đặc biệt là trong lớp thương mại của chúng tôi, trong năm đánh giá tiếp theo, có thể hơi lên xuống, chỉ được đưa ra thị trường. Chúng tôi đang chứng kiến một thị trường bán hàng mạnh mẽ vẫn tiếp tục, mặc dù lãi suất trong 18 tháng qua đã tăng lên, bạn biết đấy, 300 đến 400 điểm cơ bản. Bạn biết đấy, có vẻ như 18 tháng trước chúng tôi đã ở Trong Threes, thế chấp 30 năm. Ngay bây giờ chúng tôi đang ở Sevens. Vì vậy, bạn thường thấy giảm định giá vì mọi người sẽ mua nhà ít hơn. Chà, nguồn cung không có ở đó, vì vậy chúng tôi thấy các định giá khá nhất quán trên toàn bộ doanh số dân cư của chúng tôi. Chúng tôi chắc chắn để mắt đến bán lẻ, văn phòng của chúng tôi, công nghiệp của chúng tôi để đảm bảo rằng chúng tôi phù hợp với việc định giá trong doanh số thị trường công bằng mà chúng tôi đang thấy ở đó. Thêm vào đó, chỉ là hành chính, chúng tôi đang xử lý hơn 1.000 xe cơ giới tiêu thụ đặc biệt cho người nộp thuế. Họ lấy lại tiền của họ khi họ bán một chiếc xe. Maria ở tầng dưới làm một công việc tuyệt vời với điều đó. Chúng tôi, Rita ở tầng dưới, xử lý hơn 400 miễn trừ theo luật định cho những cư dân có thu nhập thấp của chúng tôi sở hữu tài sản, các cựu chiến binh bị thương của chúng tôi sở hữu các tài sản bị mù về mặt pháp lý, sở hữu tài sản trong thành phố, đảm bảo chúng tôi phục vụ chúng. Làm tất cả các chuyển đổi chung cư của chúng tôi, đó cũng là sự tăng trưởng mới. Và Jared thực sự đã làm một công việc tốt. Anh ấy ở đây hôm nay. Anh ấy đang làm rất nhiều công việc tuyệt vời để nắm bắt điều đó và nắm bắt được sự tăng trưởng mới. Nhưng tôi sẽ nhận bất kỳ câu hỏi nào khác ngay bây giờ.
[Bears]: Tuyệt vời. Một câu hỏi. Có bất cứ điều gì không được yêu cầu trong ngân sách này mà bạn có thể thấy trong ngân sách trong tương lai, nhân sự, hệ thống, lập trình?
[Ted Costigan]: Vâng, như tôi đã đề cập, chúng tôi sẽ trải qua một đánh giá lại trong năm tài chính 26. Nhà nước bắt buộc chúng tôi ghé thăm mọi tài sản cứ sau 10 năm. Vì vậy, chúng tôi đã làm một công việc thực sự tốt với 3.500 chuyến thăm bất động sản của chúng tôi trong năm nay. Chúng tôi sẽ kiểm tra chúng ra khỏi danh sách. Chúng tôi có thêm khoảng 3.000 để đi vào định giá năm tài chính 26. Đó là lý do tại sao mục dòng đó cho người đánh giá trường là vô cùng quan trọng. Và chúng tôi chỉ hy vọng rằng hội đồng sẽ tiến tới trong năm tới sẽ xem xét tài trợ cho loại Trong một năm bởi vì, bạn biết đấy, năm nay là nửa năm. Điều đó khá quan trọng chỉ với sự tăng trưởng mới của chúng tôi cho thành phố với doanh thu khôn ngoan và sau đó chỉ cần đáp ứng nhiệm vụ của tiểu bang cho chu kỳ kiểm tra.
[Bears]: Hiểu rồi. Và điều đó đã dẫn ngay vào câu hỏi tiếp theo của tôi, đó là, bạn biết, làm thế nào để chúng tôi có kế hoạch giữ vị trí đánh giá lĩnh vực trên đó? Có vẻ như đó sẽ là một yêu cầu mà chúng tôi sẽ đưa ra trong ngân sách năm tài chính tiếp theo.
[Ted Costigan]: Ý tôi là, tôi nghĩ rằng vị trí đó một mình, tôi có thể thoải mái nói là chịu trách nhiệm cho hơn nửa triệu đô la doanh thu cho thành phố. Vì vậy, tôi nghĩ rằng nó sẽ rất quan trọng. Chúng tôi giữ điều đó trên giá trị nó. Vâng, hoàn toàn. Nếu bất cứ điều gì bạn làm, đó là giá trị nó.
[Bears]: Tuyệt vời. Vâng. Ừm, và bạn biết đấy, với tư cách là một hội đồng, ừm, bạn biết đấy, tất cả những gì chúng ta có thể làm là cắt, phải không? Vì vậy, tôi không nghĩ rằng bạn biết, tôi không nghĩ rằng chúng tôi đã từng bỏ phiếu cắt giảm, vì, ừm, nhưng là một chuyển động cắt, nhưng tôi không nghĩ đã từng bỏ phiếu cắt giảm kể từ đó, uh, Và tôi rất vui vì các ủy viên xây dựng ở đây để tôi đã gửi email và tôi vừa đọc tôi chưa bao giờ trả lời một trong hai bạn vào tháng Tư, chỉ nói về những đánh giá và sự tăng trưởng mới và lật và loại này chỉ có điều này Ừm. Các tòa nhà bưu kiện và bưu kiện bị đánh giá thấp và, bạn biết đấy, định giá chọn lọc của bưu kiện. Và tôi biết chúng tôi đã trải qua nó một triệu lần. Tôi sẽ không yêu cầu bạn đi qua một lần nữa. Quá trình đánh giá, luật tiểu bang, những gì bạn làm theo, bạn biết và tất cả những điều khác nhau đi vào đảm bảo rằng tất cả các bưu kiện trong thành phố đều có giá trị hợp lý. Nhưng tôi đã có một câu hỏi từ câu trả lời. Chúng tôi đã thực hiện phiếu bầu đó để đi đến định giá ngày 30 tháng 6. Vì vậy, tôi biết rằng đã thêm một chút nữa cho năm tài chính của sự tăng trưởng mới trong tương lai. Có phải điều đó sẽ rút ngắn độ trễ giữa khi giá trị tài sản được định giá và khi hóa đơn thuế được điều chỉnh?
[Ted Costigan]: Vâng, câu trả lời ngắn. Vâng, đó là ngày 1 tháng 1 trước năm tài chính. Bây giờ chúng ta có thể bắt nó cho đến ngày 30 tháng 6. Vì vậy, đó là một loại sáu loại bỏ thêm độ trễ sáu tháng, phải không?
[Bears]: Vì vậy, thời gian trễ giữa Khi điều kiện thị trường và khi nào các hiệu ứng giá trị sẽ đi từ khoảng một năm đến sáu tháng?
[Ted Costigan]: Vâng, từ 18 đến 12. 18 đến 12, có nó. Vâng.
[Bears]: Vâng. Được rồi, tuyệt vời. Vì vậy, chúng tôi đang cắt giảm sáu tháng so với nó.
[Ted Costigan]: Chắc chắn.
[Bears]: Tuyệt vời. Và ngoài điều đó, có bất cứ điều gì khác, Điều đó, bạn biết đấy, bộ phận của bạn đang làm hoặc, bạn biết đấy, bất cứ, tôi đoán câu hỏi duy nhất của tôi là, bạn biết đấy, một số, một điều mà chúng tôi, ừm, tôi đang cố gắng tập trung thêm một chút vào, và chúng tôi đã tập trung vào một số bộ phận khác và bạn có phải là một yếu tố của bạn không, bạn có thể thấy Có điều gì có thể cần phải được nâng cấp trong tương lai không? Có bất cứ điều gì, bạn biết, như đạo diễn Crowley đã nói, ừm, Bạn biết đấy, họ đang xem xét một số hệ thống có thể thêm một số tự động hóa có thể giúp văn phòng, bạn biết đấy, hoạt động hiệu quả hơn. Có điều gì tương tự với văn phòng đánh giá không? Tôi không nghĩ rằng tôi đã từng hỏi các bạn điều đó trước đây.
[Ted Costigan]: Vâng, chúng tôi chắc chắn, rõ ràng, tôi biết nó chỉ tăng 11%, nhưng chúng tôi có chi phí phần mềm đang tăng lên. Đó là khá điển hình trên thị trường ngay bây giờ. Tầm nhìn phần mềm chính của chúng tôi, CAMA, là một phần mềm đánh giá đại chúng hỗ trợ máy tính mạnh mẽ. Chúng tôi xuất bản mỗi thẻ kỷ lục trực tuyến mỗi năm. Chúng tôi cũng có một phần mềm tài sản cá nhân. Một lĩnh vực cải tiến, tôi muốn nói, là chúng ta đang sử dụng Trí tuệ nhân tạo để quét hành động của chúng tôi. Vì vậy, nó không giống như, Chúng tôi đọc 950 hành động, chúng tôi đang sử dụng một phần mềm lấy tất cả các thông tin quan trọng vào một tệp. Sau đó chúng ta có thể nhanh chóng nhìn vào nó, loại mọi thứ theo thứ tự. Và sau đó chúng tôi đang nhấp vào mặt sau và đó là loại đi vào hệ thống vải của chúng tôi. Vì vậy, nếu điều đó có ý nghĩa, nó không giống như mục nhập dữ liệu thủ công. Nó giống như bạn thấy nó trên màn hình, bạn đồng ý với nó và bạn đang nhấp vào nó và nó xuất hiện vào phần mềm. Vì vậy, đó là một khoản tiết kiệm thời gian rất lớn và sử dụng tốt phần mềm.
[Bears]: Tuyệt vời, vâng, đối với những người điền vào thẻ lô tô ngân sách của họ, đó là đề cập đầu tiên về AI năm nay.
[Ted Costigan]: Đúng, bạn đi. Nó đang đến.
[Bears]: Vâng, tôi biết. Thật tuyệt khi được nghe. Thực sự thú vị. Và có vẻ như bạn có các hệ thống bạn cần, nhưng chi phí tăng lên hàng năm.
[Ted Costigan]: Không may thay.
[Bears]: Vâng. Được rồi. Bất kỳ câu hỏi, câu hỏi tiếp theo của các thành viên của Hội đồng cho người đánh giá của chúng tôi?
[Ted Costigan]: Đánh giá cao nó.
[Bears]: Không gặp, cảm ơn bạn. Chúng ta sẽ nói chuyện sớm. Được rồi. Được rồi. Tiếp theo, chúng tôi có các bộ phận xây dựng. Chúng tôi có Ủy viên Van der Waal ở đây. Chào mừng. Buổi tối vui vẻ. Rất vui được gặp bạn. Tôi sẽ đọc qua rất nhanh ngân sách dòng dưới cùng và tôi sẽ nói một chút về sự thay đổi. Chúng tôi muốn nghe bất cứ điều gì mà bạn không thể bao gồm trong năm nay, nhưng bạn hình dung cần cho bộ phận trong tương lai, và sau đó nghe về câu chuyện của bạn. Vì vậy, chỉ cần khởi đầu nhanh chóng, bộ phận xây dựng, tài chính 24 ngân sách $ 1,085,531. Tài chính 25 Ngân sách đề xuất $ 1,030,354,29. Và chúng tôi giảm, giảm ròng, chủ yếu là do ngân sách cơ sở, ngân sách tiện ích của chúng tôi chuyển sang bộ phận cơ sở và giảm thời gian làm thêm. Và sau đó là sự tăng trưởng chi phí cố định, chúng tôi có mức lương với các khoản tăng, tăng và không liên minh, đủ điều kiện cho tuổi thọ và tăng 2.500 đô la chi phí và vật tư cần thiết cho các thanh tra viên của chúng tôi. Vì vậy, với điều đó, Tôi sẽ chuyển nó cho bạn, vui lòng chia sẻ bất cứ điều gì bạn muốn về ngân sách và chúng tôi sẽ nghe về công việc tuyệt vời của bộ phận của bạn.
[Scott Vandewalle]: Như bạn đã biết, tôi đang bước vào tháng thứ tư của mình ở đây, và chúng tôi đã bận rộn với tư cách là một bộ phận, như chúng tôi thường xuyên. Vâng, một phần lớn của ngân sách chắc chắn đã chuyển một số cơ sở cho Paul và bắt đầu sắp xếp các bit và mảnh đó. Một trong những lĩnh vực tăng trưởng chi phí lớn hơn là máy sắp xếp thư, tăng bưu chính và những thứ tương tự. Chúng tôi đã ký một hợp đồng thuê ba năm mới chỉ vài tháng trước, vì vậy chúng tôi đang sử dụng một máy mới, nhưng chúng tôi đã có được một số khả năng phân tích để giúp chúng tôi bắt đầu xem cách gửi thư và hy vọng sẽ thấy một số lợi nhuận tiết kiệm ngân sách với tiềm năng mạnh mẽ. Bây giờ bộ phận này là định hướng nhân sự nặng. Đó là nhân viên chính. Chúng tôi không thực sự mua nhiều hoặc bán nhiều hoặc tạo ra bất cứ thứ gì. Vì vậy, hầu hết, gần như tất cả những điều đó, ngoại trừ tôi là trong một hợp đồng công đoàn. Vì vậy, đó là rất nhiều trong số đó đã bị khóa. Chúng tôi bắt đầu thực hiện các thay đổi trong hệ thống. Chúng tôi đã thực hiện một số thay đổi với hệ thống cho phép của chúng tôi. Chúng tôi đang cố gắng nắm bắt một số thứ khác. Chúng tôi đang cố gắng thực sự phát triển một cái gì đó được thiết lập. Lỗi uể oải trong bốn năm qua, không có chi phí. Chúng tôi chỉ, Cố gắng đưa mọi thứ vào thế kỷ tiếp theo và bắt đầu sử dụng một số khả năng báo cáo để tìm kiếm những thứ mà chúng ta chưa bao giờ thực sự đứng đầu trong quá khứ. Và chúng tôi hy vọng sẽ thực hiện một số loại chương trình kiểm tra khác, chẳng hạn như định kỳ và những điều nên được thực hiện theo luật. Chúng tôi đã không thể làm được. Họ chắc chắn là những người thu được doanh thu cho chúng tôi là tốt. Vì vậy, có những thay đổi đang trải qua. Như một vấn đề thực tế, chúng tôi vừa ra mắt cổng thông tin mới, nâng cấp cổng thông tin công khai tối nay. Chúng ta sẽ đi vào nhiều giai đoạn biểu tượng thay vì viết và nhấp vào các siêu liên kết. Vì vậy, nó sẽ là một điều tốt đẹp và nó sẽ có nhiều ngôn ngữ. Vì vậy, chúng tôi đang làm tất cả mọi thứ với các công cụ chúng tôi có. Nó sẽ tốt. Chúng tôi cũng đang thực hiện rất nhiều đào tạo. Chúng tôi có các mã năng lượng mới xuất hiện và các mã xây dựng mới xuất hiện và rất nhiều thứ thay đổi nửa sau của năm này, điều đó sẽ buộc tất cả chúng ta phải học hỏi nhiều hơn và thực hiện thêm một số cơ quan. Vì vậy, đó là một thời gian bận rộn ở dưới đó. Và chúng tôi sẽ tiếp tục đẩy về phía trước.
[Bears]: Tuyệt vời. Cảm ơn rất nhiều. Chỉ có bất cứ điều gì không được yêu cầu trong ngân sách năm nay mà bạn có thể hình dung chúng tôi cần cho bộ phận của bạn yêu cầu trong ngân sách trong tương lai?
[Scott Vandewalle]: Chà, chắc chắn một trong những điều chúng tôi bắt đầu vật lộn với nhiều hơn là các yêu cầu hồ sơ công khai. Chúng tôi bắt đầu thấy các yêu cầu đến từ xa trên toàn quốc. Chúng tôi có chúng từ Atlanta, chúng tôi đã có chúng từ Oklahoma, những người đánh giá thế chấp và đánh giá rủi ro và các công cụ từ những nơi khác. Họ muốn làm đánh giá mã của các tài liệu chúng tôi có. Và họ có xu hướng chỉ gửi thư trong một lá thư và cho tôi mọi thứ. Và mọi thứ có thể khá nhiều để sao chép và gửi. Vì vậy, cuối cùng, chúng tôi muốn bắt đầu tìm cách lấy hồ sơ của chúng tôi ở tầng hầm trên một kỹ thuật số để chúng dễ tiếp cận hơn nhiều và để mọi người có thể tự tìm kiếm và công cụ của mình. Chúng tôi chỉ làm một, chúng tôi mất tám giờ để sao chép nó. Đó là thời gian tôi thực sự không phải cho đi thường xuyên và cho họ, đó chỉ là một tờ giấy, một email cho chúng tôi, đó là rất nhiều công việc. Vì vậy, tôi nghĩ rằng khả năng đặt tất cả các hồ sơ của chúng tôi vào máy tính là một điều rất lớn, Cần cho chúng tôi xuống đường vì các yêu cầu máy tính này tiếp tục tăng thông qua quy trình hồ sơ công cộng.
[Bears]: Tuyệt vời. Vì vậy, số hóa của các hồ sơ giấy là một dự án trong tương lai. Và ngay bây giờ, chúng tôi không làm việc với nó.
[Scott Vandewalle]: Chà, chúng tôi không thực sự làm việc. Chúng tôi không có bất kỳ cách nào tuyệt vời để làm việc với nó, ngoài việc thường xuyên khi chúng tôi nhận được yêu cầu cho một tệp, chúng tôi sẽ quét và sao chép nó vào thời điểm đó và giữ nó. Nhưng có một căn phòng lớn ở tầng dưới đầy hàng ngàn hồ sơ, và sẽ mất một nỗ lực tập trung để thực sự làm điều đó bởi một người tập trung vào nó và nhãn cầu của họ không bị cháy trong vài giờ.
[Bears]: Vì vậy, có thể AI. Chúng tôi sẽ đến gặp Ủy viên hội đồng, và sau đó tôi thấy Ủy viên Scarpelli, và sau đó tôi cũng có một vài câu hỏi.
[Leming]: Cảm ơn. Vì vậy, tôi biết chúng tôi đã nói về điều này một chút chỉ qua điện thoại, nhưng tôi muốn, một điều mà cá nhân tôi quan tâm chỉ là số lượng các tòa nhà trống quanh Medford, cửa hàng trống và không có gì. Vì vậy, và tôi đã xem xét Điều đó sẽ cho phép thành phố hy vọng sẽ nắm bắt tốt hơn một chút về vấn đề đó. Bạn có thể nói một chút về công nghệ bổ sung hoặc công suất nhân viên mà Ủy ban xây dựng sẽ cần để theo dõi tốt hơn các tòa nhà trống trong thành phố và, bạn biết, ai sở hữu chúng và những gì có thể được thực hiện về điều đó?
[Scott Vandewalle]: Trong chương trình Citizenserve của chúng tôi, chúng tôi có khả năng đó. Và trong cổng thông tin mới được thiết lập ra mắt tối nay, chúng tôi đã đặt một biểu tượng sang một bên để chương trình tiềm năng đó được xây dựng. Và thật lòng mà nói, chúng ta thường không xây dựng các mô -đun hoặc yếu tố này một cách mù quáng. Chúng tôi sắp xếp vay từ dịch vụ công dân khác trên cả nước. Và tôi không ngần ngại đánh cắp chương trình của người khác, mang nó vào và đặt tên của chúng tôi trên đó và sử dụng nó. Điều đó kết hợp với thực tế là khi tôi đến đây, chúng tôi đã chuyển từ một lần đến hai lần một năm cập nhật hồ sơ của chúng tôi từ người đánh giá sang hệ thống cho đến bây giờ chúng tôi đang nâng cấp dữ liệu hàng tuần. Vì vậy, chúng tôi sẽ nhận được dữ liệu sở hữu, chúng tôi đang phát triển yếu tố này sẽ có thể theo dõi nó. Thách thức lớn nhất đối với bỏ trống sẽ là xác định chúng. Và đó chỉ là công việc thực địa và những thứ khác chúng ta sẽ phải làm việc. Nhưng chúng tôi đã sẵn sàng để đưa thông tin đó vào và theo dõi nó một khi chúng tôi bắt đầu Phát triển cách chúng ta sẽ xác định các thuộc tính trống và theo dõi chúng.
[Leming]: Và có khả năng có một giao diện công cộng của các tài sản trống rỗng và những người có thể quan tâm đến việc tiếp cận với chủ sở hữu của họ. Cơ hội kinh doanh có thể liên lạc trực tiếp với họ.
[Scott Vandewalle]: Có, mọi thứ trên Citizenserve đều có thể truy cập công khai như một khách, với tư cách là người dùng, với tư cách là nhà thầu. Bạn có thể, bạn biết, đó là một trong những mặt trái của hồ sơ công khai sau đó. Tất cả đều phải đối mặt công khai. Bất cứ ai cũng có thể đăng nhập kỹ thuật ở đó và kéo lên tất cả thông tin họ cần xuống giấy phép, các tài liệu được đính kèm với họ, et cetera, et cetera. Bạn không cần phải là người dùng đã đăng ký. Vì vậy, vâng, giống như người đánh giá, nếu bạn biết một địa chỉ bạn muốn đào vào, Bạn có thể kéo nó lên khá nhanh. Bạn có thể kéo thẻ xây dựng lên, bạn có thể kéo bất cứ thứ gì liên quan đến nó. Vì vậy, vâng, rất có thể truy cập công khai nếu bạn muốn làm bài tập về nhà. Cảm ơn.
[Bears]: Tuyệt vời, cảm ơn bạn.
[Scarpelli]: Cảm ơn bạn, Chủ tịch Hội đồng. Tôi nghĩ điều lớn nhất của tôi, như chúng ta đã nói chuyện trong nhiều năm qua, là nhân viên và những gì, bạn biết đấy, dường như mỗi khi chúng ta có một sáng kiến, thì luôn luôn, chúng ta sẽ đưa bộ phận xây dựng lên nó, hoặc chúng ta sẽ đưa bộ phận y tế lên nó. Vì vậy, tôi biết điều gì đó xuất hiện trong các cuộc trò chuyện về khả năng, và, bạn biết đấy, đặc biệt là xem xét ngân sách năm nay, Đó là một chút liên quan đến tôi. Nếu chúng ta, nếu chúng ta, hội đồng đã tiến lên với một sổ đăng ký cho chủ nhà và người thuê nhà của chúng tôi, chúng ta có khả năng nhân sự trong bộ phận của bạn để giám sát điều đó không?
[Scott Vandewalle]: Chà, một lần nữa, rất nhiều trong số đó là những gì bạn gọi là đăng ký. Đó là loại hành động tự nguyện của ai đó cần đăng ký. Trong hệ thống, chúng tôi đang làm việc để đặt một đăng ký cho thuê ngắn hạn, rõ ràng hơn một chút và các tài sản trống trong một số trong số này. Vì vậy, rất nhiều hành động có thể được thực hiện bởi người nộp đơn thực tế, những người cần vào hệ thống. Thách thức hơn cho chúng tôi là những bước chân hoặc sự theo đuổi của họ và bao nhiêu trong số đó chúng tôi muốn làm điều đó. Và hy vọng bằng cách cải thiện một số hiệu quả của chúng tôi bằng cách sử dụng Các chương trình máy tính mà chúng tôi có sẽ cho chúng tôi một chút không gian để thực hiện các bước chân, theo đuổi, những gì các cơ thể trực tiếp trong lĩnh vực phải làm. Đó là rất sớm trong quá trình. Tôi thực sự không thể đưa ra một câu trả lời tuyệt vời cho bạn ngoài việc chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để cố gắng đáp ứng nó. Chúng tôi sẽ sử dụng hiệu quả hệ thống hiện tại của chúng tôi để giúp chúng tôi nhiều nhất có thể. Đó thực sự là mục tiêu của tất cả.
[Scarpelli]: Tôi đánh giá cao việc đi bộ theo câu trả lời, nhưng tôi nghĩ rằng điều đó liên quan đến tôi, và có lẽ không được trả lời ngày hôm nay, nhưng tôi có thể sẽ hỏi khi chúng tôi đến ngân sách cuối cùng, khi chúng tôi xem xét ngân sách của bộ phận xây dựng và yêu cầu và nhận ra trách nhiệm với loại triển khai này. Tôi biết bạn đã lướt qua nó, nhưng tôi không muốn thiếu tôn trọng bạn bằng mọi cách, nhưng Đó là một quá trình hoành tráng, um, để được, uh, chính sách, um, tất cả các thuộc tính này và đảm bảo, đặc biệt là khi bạn nói về các khoản tiền phạt mà bạn thấy có thể được thực hiện. Vì vậy, ừm, bởi vì tôi nghĩ rằng sau đó khiến chúng ta rơi vào một số trách nhiệm pháp lý, một số vấn đề vốn chủ sở hữu mà chúng ta có phải là chúng ta đang làm, chúng ta đang làm công việc của mình không? Chúng ta có nhân sự để làm công việc của mình không? Vì vậy, tôi, nhưng như, một lần nữa, tôi, tôi đánh giá cao, ừm, Câu trả lời, nhưng tôi sẽ cho bạn biết rằng có lẽ tôi sẽ hỏi thêm một chút câu hỏi sâu sắc với một số hướng dẫn hơn khi chúng tôi tiến về phía trước bởi vì có vẻ như đó có thể là một sáng kiến mà hội đồng này có thể đưa ra dòng. Nếu chúng ta không có nhân sự, tôi không thể nhìn thấy nó. Tôi tin vào cuộc họp rằng chúng tôi đã có điều đó Bộ phận của bạn đã hỗ trợ nó. Đó là lý do tại sao nó là ít. Chúng tôi đã được tôi nói đúng nếu tôi sai, chủ tịch hội đồng, rằng nó đã được tuyên bố tại cuộc họp rằng bộ phận xây dựng thực sự là bạn thực sự đã khởi xướng điều đó. Quá trình xem xét điều này và thực hiện điều này. Vì vậy, tôi muốn có thêm một chút chiều sâu sau này để xem làm thế nào chúng ta có thể quản lý điều này với nhân viên mà chúng ta có. Và một lần nữa, tôi đánh giá cao nó. Cảm ơn.
[Bears]: Cảm ơn bạn, Ủy viên Hội đồng Scarpelli. Thực sự đã có một số câu hỏi ngay theo dòng đó, và tôi nghĩ nhiều hơn những gì được nói tại cuộc họp là một, rằng các đề xuất pháp lệnh cấp phép cho thuê trong kế hoạch toàn diện của thành phố, và chúng tôi đã có một số cuộc thảo luận rất nhẹ về việc chúng tôi đã nhận ra Biết về, và không phải là bộ phận xây dựng nói, hey, chúng tôi đang bắt đầu quá trình này, trong kế hoạch toàn diện và chúng tôi đã có một số cuộc thảo luận về cách có nhiều cách mà một cơ quan đăng ký cho thuê có thể cải thiện hiệu quả và chức năng của một số chức năng của bộ phận, tôi nghĩ sẽ là một đặc điểm công bằng của các cuộc thảo luận. Và tôi thực sự đã có một số câu hỏi dọc theo dòng đó. Một cái gì đó mà chúng tôi đã nói chuyện với bộ phận lập kế hoạch của chúng tôi và tôi đã có một số cuộc trò chuyện với những người trong bộ phận của bạn trong quá khứ, các ủy viên trước đây, đang thấy nhiều hơn các loại tài sản mua hàng và tập đoàn này, và nó sẽ trở nên khó khăn hơn một chút để có thể liên lạc với một người thực sự hoặc một người sống nếu có một vấn đề. Ừm, và, bạn biết đấy, tôi biết 1 trong số các tính năng của một số pháp lệnh cấp phép cho thuê gần đây đã được nói. Rằng chủ sở hữu cần phải trong vòng 60 dặm hoặc cần phải có một liên hệ quản lý tài sản sống trong vòng 60 dặm của một tài sản để nếu có vấn đề, vi phạm hoặc một cái gì đó khác, có một người mà người thuê hoặc thành phố có thể tiếp xúc. Vì vậy, chỉ muốn loại đi dọc theo những dòng đó. Bạn có thấy bất kỳ loại tác động nào giống như nơi chúng ta có nhiều loại này Tôi không muốn gọi họ là các công ty vỏ. Tôi chắc chắn rằng họ không phải là tất cả các công ty Shell, nhưng nơi bạn có chủ sở hữu công ty và khó khăn hơn để liên lạc với họ để thực thi các vi phạm mã hoặc các vấn đề xây dựng.
[Scott Vandewalle]: Chà, chúng tôi chắc chắn thấy nó thường xuyên đủ LLC và tất cả các loại biến thể của điều đó. Không có gì lạ khi đi vào cơ sở dữ liệu công ty cũ trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao và bắt đầu tìm kiếm người quản lý là ai để tìm tên để liên hệ vì một số hoạt động thực thi của chúng tôi yêu cầu phải có tên, không chỉ là một thực thể. Chúng tôi thấy nó rất nhiều lĩnh vực, và tôi sẽ bị cùn, tôi đã ở đây không quá 90 ngày, tôi không biết toàn bộ phạm vi của điều này có thể kịch tính như thế nào. Tôi đã không tham gia vào nhiều cuộc trò chuyện khủng khiếp về nó, và tôi chắc chắn đã không đứng lên và tình nguyện thực hiện điều này, nhưng chúng tôi sẽ làm phần việc của mình, và tôi sẽ tìm hiểu thêm khi chúng tôi đến, và chúng tôi sẽ cố gắng xem nhân viên có thể giúp ích ở đâu, nơi cho phép có thể giúp đỡ. Vâng, đặc biệt là trong thế giới của Airbnbs, đó là một thế giới LLC và bạn cần phải có căn hộ, bạn có nhiều LLC và một số cụ thể cho tài sản, một số là các công ty lớn. Vâng, chúng tôi thấy nó chỉ nói chung cho phép, không bao giờ sở hữu tài sản và tín thác và tất cả các loại thực thể dường như xuất hiện trong các công cụ.
[Bears]: Vâng, được rồi. Dọc theo dòng đó, bạn đã đề cập đến cổng thông tin Thêm nhiều yếu tố đăng ký cho thuê ngắn hạn của nó. Bạn có thể đi sâu vào một chút về những gì sẽ trông như thế nào với cổng thông tin mới ra mắt tối nay không?
[Scott Vandewalle]: Ngay bây giờ nó được thiết lập như sẽ đến. Chúng tôi đã không tham gia có một vài cộng đồng xung quanh đang làm những điều tương tự. Vì vậy, khá thẳng thắn, chúng ta sẽ mượn từ họ nhiều nhất có thể và sau đó sửa đổi cho nhu cầu của chúng ta. Vì vậy, chúng tôi sắp xếp một cơ sở nơi Chúng tôi đang nghĩ đến và khi kết thúc của bạn phát triển, chúng tôi sẽ cố gắng theo dõi và phát triển nó để phù hợp với nó. Nhưng chúng ta sẽ mượn một số lý thuyết và quy trình của người khác và chỉ cố gắng không tạo ra nó từ Dead Zero để chúng ta có thể đưa nó lên và chạy. Và khi tôi tìm hiểu thêm, chúng ta sẽ nói chuyện với các bạn về cách chúng ta có thể thực hiện nó và cách chúng ta làm điều đó. Tôi thực sự không biết câu trả lời đầy đủ cho điều đó ngay bây giờ.
[Bears]: Có nó, yeah. Bạn biết đấy, chúng tôi có cho thuê ngắn hạn phân vùng hiện có. Chúng tôi đang xem xét các yêu cầu đăng ký hiện tại trong phân vùng hiện tại, điều mà tôi đã nói chuyện với Ủy viên 40 về, uh, ủy viên tòa nhà trước đó và chúng tôi đang xem xét như một phần của các thay đổi phân vùng của chúng tôi, xem liệu chúng tôi có thể yêu cầu các cộng đồng khác đã làm điều này và tôi nghĩ chúng tôi nên thử cùng một yêu cầu Sử dụng nền tảng của họ để cho thuê ngắn hạn so với mặt trái của việc cố gắng nói rằng bạn phải đăng ký, nhưng sau đó phải thực sự đi trên Airbnb và nói Medford và xem ai đã đăng ký ở Medford. Ý tôi là, có rất nhiều công việc ở đó mà chúng tôi hy vọng chúng tôi có thể đưa vào phân vùng vì các thành phố khác phải yêu cầu họ thực sự báo cáo thông tin đó cho chúng tôi thay vì yêu cầu chúng tôi cố gắng tìm ra nó. Bởi vì tôi nghĩ rằng đó là, một lần nữa, một mảnh ghép lớn ở đây. Chỉ cần biết nơi chúng tôi có tài sản. Tôi biết rằng tôi đã nói chuyện với các thanh tra viên, và khi có khiếu nại hoặc báo cáo về các vấn đề, đó là cách chính mà bộ phận sẽ ra ngoài và giải quyết mọi thứ.
[Scott Vandewalle]: Nó thường là phản ứng với những gì đang diễn ra trong cộng đồng. Tìm cách để có được trước mặt nó luôn là một thách thức với cách họ che giấu nó. Chúng tôi đã có một cuộc trò chuyện gần đây, tôi nghĩ, với Airbnb, người có đại diện chính phủ. Một chút phản ứng hỗn hợp vào thời điểm này, nhưng họ phải làm một số công việc và quay lại với chúng tôi. Và ít nhất chúng tôi đã mở một cổng với họ, và tôi chắc chắn chúng tôi sẽ phải theo đuổi điều đó với Verbo và một số yếu tố khác. Và đó chỉ là những cái được liệt kê ở đâu đó. Vì vậy, nó chắc chắn sẽ có rất nhiều công việc, và bạn sẽ không trốn thoát phải ra ngoài và tìm thấy chúng ở một mức độ nào đó.
[Bears]: Phải. Chà, hy vọng chúng tôi có thể cung cấp cho bạn một sắc lệnh thành phố để chỉ ra điều đó có thể giúp các mối quan hệ của chính phủ khi họ đi đến hợp pháp, nói rằng họ phải cung cấp cho bạn tài liệu. Những câu hỏi khác của tôi là một về, bạn biết đấy, chúng tôi luôn nói về nó. Bạn biết đấy, một trong những ưu tiên của hội đồng này, ít nhất là đối với tất cả năm ngân sách của tôi, đã là nhân viên thực thi mã bổ sung và chỉ có nhiều người trong bộ phận hơn. Đó là, tôi nghĩ rằng đó là một loại A, bạn biết đấy, tôi đoán bạn sẽ nói rằng điều đó sẽ giúp bạn làm nhiều việc hơn. Bạn đã có nhiều người để làm việc.
[Scott Vandewalle]: Tôi sẽ không nói nó sẽ không giúp tôi làm nhiều việc hơn, dù đó có phải là điều chúng tôi có nhu cầu tuyệt vọng vào lúc này hay không, tôi không nghĩ vậy. Ý tôi là, tôi nghĩ rằng có những hiệu quả khác. Một lần nữa, tôi thực sự tập trung vào những gì chúng ta có, các công cụ chúng ta có và làm cho chúng hiệu quả hơn và nhận được nhiều hơn những gì chúng ta có trước mặt chúng ta. Và tôi nghĩ rằng có chỗ để có được trong các lĩnh vực đó nhiều hơn là chỉ đưa nhân viên vì lợi ích của nhân viên. Tôi chưa nghĩ rằng chúng tôi đã ở thời điểm đó. Họ có thể tranh luận với tôi, Tôi nghĩ rằng chúng tôi ổn vào lúc này. Hãy tập trung vào những gì chúng ta có trước mặt chúng ta và làm cho công việc đó tốt hơn cho chúng ta.
[Bears]: Hiểu rồi. Được rồi. Tôi đánh giá cao quan điểm đó. Và hội đồng luôn cảm thấy rằng năm người có thể không đủ người, nhưng có lẽ chúng tôi đã sai. Câu hỏi cuối cùng của tôi cũng là email tôi không trả lời, nhưng tôi đánh giá cao bạn trả lời email ban đầu của tôi xung quanh việc định giá. Tôi đã có một câu hỏi. Bạn đã lưu ý rằng, bạn biết đấy, Nói chung, chúng tôi làm giá trị công việc giấy phép kèm theo hợp đồng. Nó sẽ là tất cả có thể và hợp lý? Tôi đoán các hợp đồng đó là ước tính trước khi xây dựng vì họ phải có giấy phép bắt đầu xây dựng.
[Scott Vandewalle]: Họ là. Đôi khi có giá thầu thực tế rất nhiều thời gian. Đó là một đề xuất từ một nhà thầu. Về mặt lý thuyết, bạn đã đăng ký cho đề xuất đó. Đó là những gì nó nên chi phí. Nhưng nó luôn luôn thay đổi.
[Bears]: Liệu có thể hoặc bạn nghĩ rằng thậm chí sẽ có giá trị để yêu cầu người giữ giấy phép trả lại chi phí cuối cùng của dự án so với giá thầu là gì?
[Scott Vandewalle]: Nó hiện đang ở đó. Có một số giá trị trong đó, nhưng giống như bất cứ điều gì, tôi có thể làm cho nó trông giống như bất cứ điều gì bạn muốn nó trông. Đó là giấy tờ của người khác mà tôi đã yêu cầu. Về mặt lý thuyết, chúng tôi yêu cầu các bản khai và công cụ. Nó sẽ thêm chắc chắn làm việc cho chúng ta để đuổi theo những điều đó và thách thức những điều đó. Tôi thích cố gắng để có được chúng ở mặt trước tốt nhất có thể. Gần đây, chúng tôi đã thay đổi hệ thống thành thanh toán cho các giấy phép ở mặt sau để thanh toán giấy phép ở mặt trước. Chúng tôi muốn nắm bắt càng nhiều thông tin và bất cứ điều gì chúng tôi đã đến với chúng tôi ở mặt trước để chúng tôi không cố gắng đuổi theo nó trong những ngày mọi người đang phân tán hoặc mọi người không có sẵn. Có một số giá trị trong đó. Tôi không nghĩ rằng có nhiều giá trị trong đó như tôi hy vọng. Bởi vì một lần nữa, tôi đoán chúng ta sẽ gọi nó là Cook trong sách, nhưng bạn có thể cho tôi biết bất cứ điều gì bạn muốn nói với tôi. Và thật khó để tranh luận với đôi khi một chủ nhà nói, đây là những gì tôi chi tiêu. Và đó là một phần lớn của nó. Có một sự chênh lệch lớn giữa những gì một chủ nhà coi là giá trị của công việc và cách họ trình bày nó so với những gì một nhà thầu có thể trình bày nó như. Chúng tôi tìm thấy chủ nhà, Họ sẽ mua một loạt các tài liệu, và họ không nghĩ đến việc bao gồm cả chi phí. Họ không biết làm thế nào để bao gồm chi phí. Vì vậy, những gì họ nhận được nó có thể khác rất nhiều so với họ có thể thuê một nhà thầu. Và sau đó chúng tôi có một sự chênh lệch lớn giữa các nhà thầu từ người đàn ông đó trong một chiếc xe tải đến công ty chuyên nghiệp nghiêng đầy đủ. Có lẽ có giá trị trong việc theo đuổi các dự án lớn có Tài liệu AIA G703 đằng sau họ và những thứ như thế. Họ phải trình bày giấy tờ cho các ngân hàng và thẩm định viên. Bạn càng nhận được càng nhỏ, càng khó trích xuất thông tin tốt từ mọi người. Họ chỉ đơn giản là không biết. Họ chỉ đang lang thang vào mọi thứ.
[Bears]: Có một ngưỡng nào mà bạn có trong bộ phận nói rằng, Được rồi, dự án này đủ lớn hoặc họ yêu cầu một tài liệu nhất định, vì vậy chúng ta sẽ kiểm tra ba lần ở cuối?
[Scott Vandewalle]: Chúng tôi thực sự tìm kiếm một cái gì đó có chữ ký với một nhà thầu chuyên nghiệp, một cái gì đó được cấp phép đầy đủ, được bảo hiểm đầy đủ, có một hợp đồng chuyên nghiệp được liên kết. Chúng tôi giả định ở cấp độ đó, họ có khả năng chuyên nghiệp, kế toán khôn ngoan, để theo dõi chi phí của họ một cách hợp lý. Nhưng các chủ sở hữu duy nhất làm việc ngoài xe tải của họ, họ thậm chí có thể không biết toàn bộ công việc là bao nhiêu. Đôi khi họ chỉ đang cố gắng giữ sổ séc của họ một bước trước các hóa đơn của họ. Và có một phần công bằng của họ ngay bây giờ. Hoặc họ đang làm việc hơi quá rẻ.
[Bears]: Vâng. Được rồi. Bất kỳ câu hỏi nào khác cho Ủy viên tòa nhà, Ủy viên hội đồng Leming? Tôi đã gặp bạn?
[Leming]: Ồ, không. Hầu hết các câu hỏi của tôi đã được trả lời trong cuộc trò chuyện thành công.
[Bears]: Tuyệt vời. Bất kỳ câu hỏi nào khác của các thành viên của hội đồng? Không thấy không, chúng tôi có một bình luận công khai. Tôi sẽ đến Eunice trên Zoom. EUNICE, tên và địa chỉ cho hồ sơ, xin vui lòng.
[Eunice Browne]: Xin chào, cảm ơn rất nhiều. Eunice Brown Green Leaf có. Tôi sẽ trở lại khi ủy viên xây dựng trước đó trình bày ngân sách của mình chỉ khoảng một năm trước. Tôi nhớ lại điều đó. Ông đã tuyên bố rằng ông đã xem xét các khoản phí xây dựng thương mại của chúng tôi và phát hiện ra rằng họ khá thấp so với các thị trấn lân cận của chúng tôi. Và anh ấy đang tìm cách đưa họ trở nên phù hợp hơn với những người hàng xóm của chúng tôi, với sự phát triển sẽ xảy ra mang lại cho chúng tôi một số doanh thu đáng kể mà chúng tôi cần. Và anh ấy đã tuyên bố, bạn biết đấy, anh ấy đã thực hiện cuộc thảo luận này, bạn biết đấy, vào khoảng thời gian này năm ngoái. Nó tuyên bố rằng ông không muốn làm điều đó cho đến sau cuộc bầu cử. Đó là, mọi người có thể nghĩ rằng đó là, một số loại, bạn biết đấy, liên quan đến, bạn biết đấy, bầu cử Kết quả hoặc bất cứ điều gì, tôi không thể nhớ lại. Nhưng tôi đã theo dõi anh ấy trở lại vào tháng 11, và tôi biết rằng anh ấy là ủy viên lâm thời vào thời điểm đó, và anh ấy đã tuyên bố rằng đó là Một cái gì đó mà ông muốn làm, nhưng đó là một sáng kiến phải đến từ hội đồng thành phố và thị trưởng. Và cho rằng, bạn biết đấy, doanh thu được nói đến rất nhiều, tôi tự hỏi ở đâu vào thời điểm này. Và câu hỏi khác của tôi, cũng nhớ lại những gì ông Forty đã nói một năm trước, là có Giấy phép và lệ phí chưa được Bộ Xây dựng thu thập trong quá khứ. Và đó là điều mà anh ta cũng đang cố gắng dọn dẹp khi anh ta cũng ở dưới sự bảo trợ của anh ta. Và, bạn biết đấy. Nhận các khoản phí và giấy phép này, v.v., điều đó đã không được thu thập theo truyền thống để thu thập chúng một lần nữa để mang lại cho chúng tôi doanh thu. Vì vậy, tôi đang tự hỏi tất cả những điều đó đứng ở đâu. Cảm ơn rất nhiều.
[Bears]: Cảm ơn bạn đã nhận xét của bạn. Tôi có thể đề cập đến lịch trình lệ phí mà Hội đồng thành phố đã có một nghị quyết để xem xét lịch trình lệ phí đã được gửi đến Ủy ban Kế hoạch và Cho phép. Bây giờ chúng tôi đang tìm kiếm thời gian cụ thể, nhưng chúng tôi đã yêu cầu tất cả các bộ phận thành phố của chúng tôi xem xét điều đó và gửi lại, bạn biết đấy, hãy xem các khoản phí của họ. Lần cuối cùng họ được điều chỉnh là khi nào? Các khoản phí phí tương đương là gì trong các cộng đồng khác và báo cáo lại cho Hội đồng để chúng tôi có thể xem xét các khoản phí cập nhật toàn diện trên tất cả các bộ phận thành phố của chúng tôi. Vì vậy, đó là một sáng kiến mà chúng tôi đã thực hiện. Và với điều đó, tôi sẽ đến Ủy viên Hội đồng Leming và sau đó là Ủy viên Xây dựng nếu bạn có bất kỳ bình luận nào về nhận xét công khai.
[Leming]: Rất nhiều điều này là trong lịch trình lệ phí và phụ lục A, tôi cũng đã làm. Ngoài ra còn có một kiến nghị để yêu cầu tư vấn pháp lý về việc liệu lịch trình lệ phí có thể được cập nhật tự động trong những năm sau đó dựa trên một số chỉ số lạm phát hay không. Tôi nghĩ rằng chúng tôi có rất nhiều câu hỏi pháp lý ra khỏi hội đồng những ngày này, vì vậy tôi đã theo dõi. với các cố vấn pháp lý của thành phố và cố gắng có được một câu trả lời cụ thể cho câu hỏi đó. Thời gian quay vòng luôn dài một chút cho những người đó, nhưng nó đang hoạt động. Bạn đã bao giờ nhận được yêu cầu từ hội đồng này?
[Scott Vandewalle]: Tôi đã làm.
[Leming]: Tôi đã làm.
[Scott Vandewalle]: Tôi nghĩ tuần trước tôi đã làm. Và vâng, 90 ngày bạn sẽ yêu cầu trả lời, nếu tôi nhớ lại, và đó là kế hoạch của chúng tôi để hướng tới phản hồi đó trong 90 ngày.
[Leming]: Và theo hiểu biết của bạn, có phí đã không được thu thập trong quá khứ không? Đúng.
[Scott Vandewalle]: Khi tôi đến đây, tôi ngay lập tức, tôi bắt đầu làm việc với công dân vì tôi đã thấy một số sự nhất quán khi tôi khám phá những gì đã được thực hiện và hiểu được cách mọi thứ được thực hiện. Và chúng tôi đã tạo ra một số báo cáo kế toán bắt đầu cho thấy rằng, vâng, rất nhiều giấy phép đã được áp dụng và có thể không được thanh toán đầy đủ. Rất nhiều nhà thầu, đặc biệt là những người nhỏ, có quan điểm này. Nếu tôi nộp nó, tôi tốt. Và đó không phải là câu trả lời thực sự. Và đó là một động lực giữa lý do tại sao chúng tôi, vài tuần trước, đã chuyển đổi từ việc trả tiền vào cuối quá trình sang thanh toán khi bạn xin giấy phép. Nó sẽ chứng minh khả năng của chúng tôi, và đó là kinh nghiệm của tôi và cách tôi đã thực hiện nó trước đây, chứng minh khả năng của chúng tôi để thu thập các khoản tiền phía trước được chúng tôi nợ thay vì đuổi theo chúng ở đầu đuôi. Chúng tôi thậm chí đã thiết lập một quy trình cơ bản để trả lại tiền trong những trường hợp hiếm hoi mà tôi nghĩ rằng nó có thể phải xảy ra. Một lần nữa, theo kinh nghiệm của tôi, Đó là một dịp rất hiếm khi ai đó có lý do để trả lại tiền cho họ. Thỉnh thoảng mọi thứ không đi trước, nhưng đó là một trọng tâm chính, chính. Hãy để tiền lên phía trước và bạn không nhận được giấy phép hoặc kiểm tra cho đến khi bạn trả tiền. Và đó là cách chúng ta sẽ kiểm soát một cái gì đó với điều đó. Và tôi hy vọng sẽ thấy một số lợi ích với điều đó trong vài năm tới.
[Leming]: Ballpark và nó hoàn toàn ổn nếu bạn không có số này, nhưng giống như bạn nghĩ có bao nhiêu doanh thu bị mất bởi những thực hành đó hàng năm, nếu bạn thậm chí có thể cung cấp?
[Scott Vandewalle]: Chắc chắn trong hàng ngàn đô la, có thể là bội số của hàng ngàn đô la, đủ để làm cho nó bị tổn thương. Chúng tôi đã thấy một số giấy phép ba và bốn và 5.000 đô la được cấp mà chúng tôi không bao giờ thu được phí. Vì vậy, họ bị treo lên trong một giai đoạn giấy tờ. Và chúng tôi đã thu thập chúng. Chúng tôi có một danh sách hàng tuần mà chúng tôi trải qua và chúng tôi tập trung vào những đô la lớn. Và chúng tôi đã có một anh chàng có 10 giấy phép và trả tiền cho một người. Và đó là một số ít, mỗi người có giá trị năm, 600 đô la một pop. Vì vậy, yeah, có một số đô la chúng ta đang nói đến trong đó. Chúng ta sẽ quay trở lại sau một số trong số đó nhiều nhất có thể. Tôi có thể không nhận được tất cả 40 đô la cho máy nước nóng không được trả tiền, nhưng chúng tôi chắc chắn sẽ thu thập nó từ càng nhiều người càng tốt. Và tôi có khả năng và công dân phục vụ về cơ bản là cờ đỏ một tập tin, hợp đồng hoặc một địa chỉ chưa trả tiền và nói, bạn không nhận được giấy phép khác cho đến khi bạn trả tiền cho những gì bạn đã làm lần đầu tiên. Vì vậy, chúng tôi hy vọng sẽ thấy một số lợi ích trong đó. Tuyệt vời, cảm ơn bạn.
[Bears]: Phó Tổng thống Collins.
[Collins]: Cảm ơn. Cảm ơn bạn đã ở đây. Hầu hết các câu hỏi cụ thể của tôi đã được nói đến, nhưng chỉ có, điểm cuối cùng đó thực sự mang lại về nhà, bạn biết đấy, nhìn vào hiệu quả với những gì chúng tôi đã làm việc trước khi triển khai các hệ thống mới. Vì vậy, thực sự đánh giá cao sự chú ý của bạn để đảm bảo rằng chúng tôi sẽ không để tiền trên bàn chỉ bằng cách điều chỉnh quá trình đó. Tôi đảm bảo mọi người đang theo dõi việc trả cổ phần công bằng của họ cho các giấy phép mà chúng tôi đã đưa ra. Và chỉ để chúc mừng bạn về sự ra mắt của công chúng mới Nó trông tuyệt vời. Tôi hy vọng rằng điều đó sẽ làm cho quá trình đó dễ dàng hơn cho cư dân, nhà phát triển, cho nhân viên của bạn.
[Scott Vandewalle]: Nó được thiết kế để dễ sử dụng hơn cho mọi người. Nó được thiết kế để có nhiều ngôn ngữ gắn liền với nó. Điều đó cũng sẽ giúp nhân viên của chúng tôi, người mà chúng tôi đối phó với những người có khó khăn trong rào cản ngôn ngữ. Hy vọng rằng, chúng ta có thể chỉ chúng đi đúng hướng nhanh hơn một chút và khiến họ tự mình đi.
[Collins]: Cảm ơn bạn rất nhiều.
[Bears]: Bất kỳ câu hỏi hoặc nhận xét nào cho bộ phận xây dựng? Không thấy, cảm ơn bạn, Ủy viên.
[Scott Vandewalle]: Được rồi, cảm ơn bạn rất nhiều.
[Bears]: Bộ phận tiếp theo của chúng tôi là Bộ Đa dạng, Công bằng và Bao gồm của chúng tôi, Giám đốc Francis Nwaje. Và chúng tôi được tham gia bởi đạo diễn NWAJE ngày hôm nay bởi Zoom. Và chào mừng, giám đốc, cảm ơn bạn đã ở đây.
[Frances Nwajei]: Cảm ơn tất cả các bạn rất nhiều và một lần nữa tôi xin lỗi vì đã không thể ở bên bạn.
[Bears]: Cảm ơn bạn, hoàn toàn hiểu. Tôi sẽ nhanh chóng đi qua ngân sách ở đây. Vì vậy, chúng tôi có ngân sách bộ phận của chúng tôi cho tài chính 24 là 107.996 đô la. Đối với tài chính 25, ngân sách bộ phận được đề xuất là $ 117,552,53. Và bảng thay đổi cho thấy đây chủ yếu là sự thay đổi 2% trong chi phí điều chỉnh cuộc sống. Đó là các khóa đào tạo cho Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng. Và nó đang chuyển tài trợ từ ARPA, hiện được ARPA tài trợ, để truy cập ngôn ngữ vào ngân sách quỹ chung, mà tôi nghĩ là một điều tuyệt vời. Bạn biết đấy, một trong những điều đầu tiên mà Tổng thống, cựu Tổng thống Morell và tôi đã làm trong ngân sách đầu tiên của chúng tôi trong ngân sách tài khóa 2021, tôi tin, Ừm, tài chính 20 là gì? Không, tài chính 2021 đã yêu cầu một mục dòng để truy cập ngôn ngữ. Vì vậy, chúng tôi rất tuyệt, biết ơn khi thấy rằng tiếp tục là ưu tiên hàng đầu của, UH, Văn phòng Đa dạng, Công bằng và Bao gồm và của Chính quyền. Vì vậy, với điều đó, ừm, nếu có bất cứ điều gì mà tôi, uh, rằng tôi muốn thêm vào bản tóm tắt ngân sách, chúng tôi rất muốn nghe nó. Ừm, và cũng vậy Chia sẻ công việc đang diễn ra trong bộ phận của bạn. Và tôi cũng biết bạn có một bài thuyết trình.
[Frances Nwajei]: Vì vậy, có, chắc chắn. Đúng. Tôi, tôi sẽ chỉ theo dõi bài thuyết trình cho chính mình. Nó chỉ để giúp tôi theo dõi ngày hôm nay. Ừm, đúng. Vì vậy, trước hết, bạn biết đấy, hiểu được môi trường tài chính hiện tại mà chúng ta đang tham gia, tôi thực sự rất vui khi thấy sự phân bổ tiếp cận ngôn ngữ trong ngân sách vì nó rất cần thiết và nó đưa chúng ta tuân thủ không chỉ luật pháp tiểu bang, mà cả luật liên bang. Tôi nghĩ rằng rất nhiều lần mọi người quên rằng văn phòng đa dạng, công bằng và sự bao gồm thực sự được hướng dẫn bởi Tiêu đề VII. Đó là một luật liên bang, hành động khẳng định, cơ hội bình đẳng và quyền công dân. Vì vậy, tôi rất biết ơn vì điều đó ở đó. Và khả năng có tài trợ cho đào tạo cho phép tôi giao tiếp và bổ sung cho Văn phòng Nhân sự, như Giám đốc Crowley đã đề cập. Bởi vì có nhiều loại đào tạo khác nhau. Có các khóa đào tạo đang diễn ra, nhưng chúng tôi cũng có thể thấy mình trong tình huống chúng tôi phải cung cấp các khóa đào tạo bắt buộc, đặc biệt là với những thay đổi đối với luật liên bang sẽ chi phối cách chúng tôi tiến lên, bắt đầu với năm tài chính 26. Vì vậy, đó là ... Khá nhiều điều chỉ để thảo luận về ngân sách tại thời điểm này. Theo như tổng quan và điểm nổi bật của Qanon, Như bạn đã biết, có ba hoa hồng hiện đang ngồi dưới văn phòng đa dạng, công bằng và bao gồm. Ủy ban nghiên cứu điều lệ, Ủy ban người khuyết tật và Ủy ban Nhân quyền, hai người sau được hướng dẫn bởi Pháp lệnh thành phố. Rất tự hào khi nói rằng Ủy ban Nhân quyền trong tháng 1 đã hợp tác với Trung tâm Cộng đồng West Medford để thực sự hỗ trợ Martin Luther King Jr. Bữa sáng hàng năm, cũng như vào tháng Hai, đã tổ chức Tết Nguyên đán hàng năm đầu tiên. Cho rằng Medford có tỷ lệ cao các thành viên cộng đồng di sản châu Á, tôi nghĩ rằng đây thực sự là một cơ hội tuyệt vời để tạo ra không gian rất cần thiết cho các thành viên trong cộng đồng của bạn mà bạn có thể không nhất thiết phải thấy hàng ngày. Sự kiện này được tổ chức tại thư viện và tôi đã nhận được số từ Giám đốc Kerr của thư viện và họ đã ở trong những năm 500 cho lễ kỷ niệm năm mới mặt trăng. Đó là những gì số lượng cho thấy cùng một lúc. Ủy ban cho người khuyết tật cũng nổi bật vào tháng 10, Tháng nhận thức về khuyết tật và tổ chức Hội chợ khuyết tật. Đó là một trong những loại đầu tiên của nó và thực sự những gì nó đã làm là nó đã kết hợp với nhau Các nhà cung cấp của tất cả các con đường khác nhau phục vụ cho các cá nhân trong cộng đồng khuyết tật. Và chúng tôi cũng đã nghe từ một số người nói, các thành viên gia đình hoặc người ủng hộ cho cộng đồng khuyết tật. Và đó là sự kiện đầu tiên là ngôn ngữ đầy đủ Có thể truy cập khi chúng tôi có ba phiên dịch viên ASL trên trang web với tư cách là một thực thể thành phố, điều quan trọng là chúng tôi phải tiến tới một con đường mà diễn giải ASL không phải là một tiện ích bổ sung, mà là một phần trong chiến lược giao tiếp của chúng tôi. Thêm vào đó, Odei làm việc trên nhiều bộ phận, sở cảnh sát và sở cứu hỏa, ngồi phỏng vấn để đưa ra các nhân viên thực thi pháp luật mới và lính cứu hỏa mới. Chúng được gọi là các cuộc phỏng vấn trên bảng. Chúng chính thức về cấu trúc, nhưng chúng không phải là khía cạnh dịch vụ dân sự. Và điều đó cũng được thực hiện với sự hợp tác với Văn phòng Nhân sự. Tiếp tục hợp tác chặt chẽ với Bộ phận Trường Công lập Medford, cũng như các đối tác cộng đồng trên toàn thành phố. Một trọng tâm lớn đằng sau hậu trường cũng là theo dõi một số thay đổi pháp lý. Đạo luật công bằng công nhân mang thai đã nhận được một bản cập nhật lớn vào tháng 6 năm 2023 và tính đến ngày 18 tháng 6 năm nay, Hành động cuối cùng là hiệu quả. Vì vậy, điều này có nghĩa là Odei có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các hoạt động trên toàn thành phố, có thể là việc làm thành phố Đó là phù hợp với các luật liên bang này. Không phải là Odei đang đàm phán hợp đồng, nhưng trong trường hợp hợp đồng tạo ra sự chênh lệch trong luật liên bang, Và kết quả là có một sự cố, đô thị sẽ chịu gánh nặng của sự đổ lỗi. Vì vậy, tôi làm theo rất nhiều cuộc họp giao ban EEOC và tôi chia sẻ điều đó với chính quyền. Họ đã được hỗ trợ trong việc đảm bảo rằng tôi có khả năng tham dự các khóa đào tạo trên nền tảng liên bang. ADA vào tháng 7 sẽ kỷ niệm 34 năm. Điều đó rất quan trọng bởi vì một khía cạnh khác của Odei là điều phối viên ADA của thành phố. Điều này có nghĩa là đáp ứng các vấn đề được làm nổi bật bởi các thành phần, có thể là thiếu bãi đậu xe có thể truy cập, cắt giảm, Bãi đậu xe có thể truy cập ở những nơi khó xử, bãi đậu xe có thể truy cập có chiều rộng sai, bãi đậu xe có thể truy cập không có phân loại cho xe tải. Vì vậy, bạn biết đấy, đó là công cụ làm việc với Bộ Công trình Công cộng, bộ phận kỹ thuật của chúng tôi, đặc biệt là kỹ sư giao thông, Todd Blake, Tôi có đôi giày của mình vào những ngày trên mặt đất và chiếc áo khoác màu cam sáng mà chúng tôi mặc và chúng tôi đi ra ngoài và chúng tôi đo lường và chúng tôi đề xuất các đề xuất cho những thay đổi rất cần thiết để đường và vỉa hè của chúng tôi có thể được sử dụng bởi tất cả mọi người. Cũng làm việc với Giám đốc Cơ sở về việc đưa chúng tôi lên mã theo các biển báo hướng đi của chúng tôi. Như bạn đã biết, tòa nhà Tòa thị chính của chúng tôi là một tòa nhà lịch sử. Và trong khi nhiều biển báo mà chúng ta có trong tòa nhà đó có giá trị lịch sử và giá trị kỷ vật đó, chúng thực sự không phù hợp với mã và không tuân thủ. Chúng tôi đã cố gắng đăng ký một Văn phòng Cải thiện Khuyết tật ADA năm ngoái. Thật không may, chúng tôi không phải là một trong những người nhận giải thưởng, nhưng điều đó không ngăn cản chúng tôi tiến lên phía trước trong việc tiếp tục áp dụng cho các loại tài trợ đó. Tôi không muốn lặp lại nhiều về những gì Giám đốc Crowley đã đề cập. Nhưng rất nhiều công việc được thực hiện đằng sau hậu trường về mặt tạo ra sự thay đổi quy trình hệ thống công bằng cần thiết trong một thành phố như của chúng tôi. Hãy nhớ rằng, sự đa dạng là về Người dân và các quan điểm trong phòng, vốn chủ sở hữu là chính sách và thực tiễn, và việc đưa vào là tìm cách đảm bảo rằng tất cả các tiếng nói và tầm nhìn có thể được đưa ra ánh sáng. Một số điều cần mong đợi, một số điều đã qua là Tháng Lịch sử Đen, Và sau đó, mong chờ các sự kiện Tháng tự hào lớn, thực sự đang được đồng tổ chức bởi các nhóm GSA của chúng tôi tại trường trung học, trường trung học và các nhóm tắc kè hoa tại thư viện, cũng như sự kiện thứ sáu của chúng tôi. Vì vậy, tôi mở cho các câu hỏi vào thời điểm này.
[Bears]: Cảm ơn bạn, Giám đốc NWAJE. Bất kỳ câu hỏi từ các thành viên của hội đồng? Phó Tổng thống Collins.
[Collins]: Cảm ơn bạn, Tổng thống Barras. Cảm ơn bạn, đạo diễn Nwaje, vì đã ở bên chúng tôi tối nay. Tôi không có bất kỳ câu hỏi cụ thể nào về ngân sách của bạn. Đó là, bạn biết, có thể dự đoán, rất đơn giản. Tôi nghĩ rằng nó thực sự lái xe về nhà, đặc biệt là bộ phận của bạn, bạn biết đấy, thành phố này đang làm bao nhiêu với các tài nguyên mà chúng tôi hiện có sẵn. Bạn biết, bất cứ khi nào tôi Hãy nghe về công việc mà bộ phận một người của bạn đang làm. Tôi khá ngạc nhiên về chiều rộng của phạm vi của bạn. Tôi biết đó là tất cả mọi thứ từ việc giúp các thành viên cộng đồng, liên lạc và đại diện lên kế hoạch cho các sự kiện cộng đồng để đảm bảo rằng Tòa thị chính có thể truy cập được các khóa đào tạo, làm việc với nhiều hoa hồng, mọi thứ ở giữa. Mùa ngân sách là thời điểm tuyệt vời để tóm tắt lại công việc của chúng tôi Các bộ phận của thành phố và nghe bản cập nhật từ bộ phận DEI cho tôi chỉ luôn mang về nhà, nhân viên thành phố của chúng tôi đang mang theo nhiều nguồn lực hạn chế. Vì vậy, cảm ơn bạn cho công việc của bạn. Và chắc chắn khi chúng ta vượt qua địa điểm tài chính khó khăn này mà chúng ta đã ở trong vài năm qua trong vài năm tới, tôi chắc chắn mong muốn được xem bộ phận này có thể mở rộng và nở rộ như thế nào khi thành phố đạt được tài nguyên và vĩ độ. Vì vậy, cảm ơn bạn rất nhiều cho công việc của bạn.
[Bears]: Cảm ơn. Tôi sẽ đến Ủy viên Hội đồng Scarpelli, sau đó là Ủy viên Hội đồng Saint.
[Scarpelli]: Cảm ơn bạn, Tổng thống Biz. Và để theo dõi với Phó Tổng thống Collins đã nói, tôi chỉ muốn chỉ lặp lại những gì vừa nói. Tôi nghĩ rằng những gì bạn đang làm với tư cách là một đội một người, một nhóm một người, tôi nghĩ chỉ là phi thường. Và tôi chỉ muốn làm nổi bật một cái gì đó mà chúng ta đã nghe ngày hôm qua và một lần nữa ngày hôm nay. Và các sáng kiến mà chúng tôi thấy rằng văn phòng và giải trí của bạn và những gì chúng tôi đang cố gắng làm với các hành vi khuyết tật và những gì chúng tôi đang cố gắng làm để lập trình cho khuyết tật và lập trình thích ứng của chúng tôi, tôi nghĩ là một sự bất ngờ và phấn khích. Vì vậy, tôi chỉ muốn chia sẻ điều đó. Và cảm ơn bạn vì tất cả công việc khó khăn của bạn.
[Bears]: Cảm ơn bạn, Ủy viên Hội đồng Scarpelli. Chúng tôi sẽ đến ủy viên hội đồng Tseng.
[Tseng]: Tôi nghĩ rằng những lời tử tế từ hai ủy viên hội đồng trước đó là siêu xứng đáng. Tôi luôn yêu thích những lời khen ngợi về bạn và công việc mà bạn và hoa hồng của chúng tôi làm việc với bạn. Đó thực sự là, tôi nghĩ, công việc rất bị đánh giá thấp, nhưng đó là công việc làm tăng các tiêu chuẩn sống và làm việc tại thành phố Bedford. Tôi biết rằng có khá nhiều, bạn biết đấy, luôn có sự cạnh tranh về tài nguyên và chúng tôi luôn có một lượng tài nguyên hữu hạn. Tôi biết bạn đã làm rất tốt để tìm tiền. Tôi đã tự hỏi, bạn biết đấy, đã có bất kỳ khoảnh khắc nào trong năm ngoái mà bạn đã tìm thấy, bạn biết đấy, Trường hợp bạn có thể muốn tài trợ cho một sự kiện nhưng bạn không thể và các mục dòng sẽ tăng lên trong các sự kiện giúp bạn? Bạn có nghĩ rằng sự gia tăng này là đủ để giúp bạn tài trợ cho các sự kiện đang ngồi nên được tài trợ?
[Frances Nwajei]: Vì vậy, dòng, cảm ơn bạn, ủy viên hội đồng Tseng. Việc tăng mục dòng trong sự kiện là một điểm khởi đầu vì trước đây, như bạn có thể thấy, nó là $ 500. May mắn thay, tài trợ ARPA và tài trợ MVP, khoản tài trợ lỗ hổng của thành phố thông qua Văn phòng Phòng ngừa và Tiếp cận đã được sử dụng để bổ sung các sự kiện cho đến nay. Và, bạn biết đấy, tôi có thể tiếp tục sử dụng điều đó cho đến cuối tháng 12 năm nay. Và vào năm tới, tôi sẽ có thể bắt đầu khai thác vào những gì hiện đang được ngân sách trong đề xuất cho FY25. Thực tế là, khi chúng ta tiến về phía trước, điều quan trọng là phải hiểu rằng Dei rất trôi chảy. Chi phí của những gì có giá trị cho mỗi người thay đổi. Và thật khó để nói, ồ, số x sẽ là đủ. Khi bạn nhìn vào cộng đồng của mình, khi bạn nhìn vào nhân khẩu học cộng đồng của mình hai năm trước, So với ngày hôm nay, bạn sẽ thấy những thay đổi trong nhân khẩu học của mình và bạn phải trả lời những thay đổi đó nếu bạn thực sự sẽ tạo ra một cộng đồng thuộc về. Và như chúng ta đều biết, chỉ là chi phí kinh doanh, phải không? Vì vậy, những người thường sẽ ra ngoài và thiết lập Bây giờ muốn có một đảm bảo tối thiểu. Vì vậy, đây là những loại điều cần ghi nhớ. Nhưng, bạn biết đấy, như chúng ta nói ở Dei, chúng ta không dừng lại. Chúng tôi chỉ tiếp tục tiến lên.
[Bears]: Cảm ơn. Và chỉ cho bản thân tôi, trừ khi có thêm bình luận hoặc câu hỏi của Hội đồng. Tôi không thấy bất kỳ. Tôi chỉ muốn thêm lời cảm ơn của tôi. Tôi biết Ừm, bạn biết đấy, bạn đã nghe tôi nói về các bộ phận khác tối nay. Tối nay chúng ta đang nói về, uh, sự đa dạng, công bằng và bộ phận hòa nhập. Đó là một chương trình một người. Um, mặc dù cũng được hỗ trợ, ừm, bạn biết đấy, bởi các ủy viên và tình nguyện viên, nhưng một nhân viên toàn thời gian làm rất nhiều cho cộng đồng của chúng tôi. Ừm, và bạn biết đấy, chúng tôi đã nghe, uh, từ các bộ phận khác về, ừm, bạn đã tham gia với họ như thế nào, nhân sự. Tôi biết văn phòng của nhân viên bán hàng. Tôi biết nhiều văn phòng khác nơi sự hiện diện của bạn có giá trị cao và sâu sắc và sự hỗ trợ của bạn đã không thể thay thế. Vì vậy, tôi chỉ muốn nhấn mạnh rằng bạn đã nói chuyện với nó vì ngân sách này là điểm khởi đầu. Nhưng tôi chỉ muốn Cho bạn cơ hội, như tôi đã hỏi tất cả các bộ phận khác, có bất cứ điều gì không thể được yêu cầu trong ngân sách này mà bạn thực sự thấy là thứ mà bộ phận của bạn cần và chúng tôi có thể hy vọng tài trợ cho ngân sách trong tương lai?
[Frances Nwajei]: Tôi nghĩ rằng sẽ công bằng và trung thực khi nói rằng, bạn biết đấy, tôi sẽ hy vọng rằng thành phố sẽ nghĩ về việc tiến lên để mở rộng văn phòng này về khả năng có người khác. Là một thành phố 65.000, tôi nghĩ rằng chúng ta đang ở hiện tại, phạm vi công việc được yêu cầu, có thể là ADA, vì vậy hãy nghĩ rằng phía con người của ADA, đó là nhân viên và nhu cầu của họ, so với khía cạnh vật lý của ADA, đó là khả năng tiếp cận, đó sẽ đòi hỏi nhiều công việc hơn, nhiều đôi giày hơn trên mặt đất, nhiều tương tác hơn. Bạn không thể trả lời một số trong những điều này mà không nhìn thấy chúng. Tôi không thể trả lời ai đó nói rằng nút có thể truy cập không hoạt động mà không thực sự vào vị trí và tìm nút đó. Và chụp một bức ảnh và đảm bảo nó đến đúng nơi. Và trong khi bạn làm điều đó, đúng, vẫn còn công việc phải làm. Vẫn còn nhiều công việc đang di chuyển và có nhiều thay đổi đang xảy ra ở cấp liên bang chi phối Tiêu đề VII. Và điều đó sẽ trở nên quan trọng khi chúng ta tạo ra một con đường nơi tập trung có thể được đưa ra để chúng ta không thấy mình trong tình huống mà chúng ta đang cố gắng bắt kịp, nhưng tàu đã rời khỏi nhà ga.
[Bears]: Cảm ơn bạn vì câu trả lời, và tôi chắc chắn chia sẻ những tình cảm mà bạn đã chia sẻ và hy vọng sẽ thấy trong tương lai. Thành phố đầu tư và có khả năng đầu tư nhiều hơn vào bộ phận D. E. I. và tất cả các công việc tuyệt vời mà bạn làm. Có bất kỳ câu hỏi nào của các thành viên của Hội đồng cho Giám đốc? Không, tôi nói không thấy gì và không thấy Cảm ơn rất nhiều. Cảm ơn ông, ông Thị trưởng. Cảm ơn tất cả các bàn tay giơ lên bởi công chúng. Cảm ơn bạn rất nhiều vì thời gian của bạn tối nay và cho công việc tuyệt vời mà bạn đang làm và đã trình bày ngân sách. Nếu có bất kỳ thay đổi lớn nào sau khi ngân sách cuối cùng là đề xuất cuối cùng của thị trưởng sẽ được gửi cho chúng tôi vào cuối tháng Năm. Chúng tôi có thể có bạn trở lại. Nhưng nếu không phải là may mắn nhất trong năm tài chính tiếp theo.
[Frances Nwajei]: Cảm ơn bạn rất nhiều.
[Bears]: Cảm ơn. Judy. Có lẽ bạn nên đổi tên bộ phận của mình thành Thủ quỹ Collector, và sau đó bạn có thể ở trong C thay vì T. oh, đó có phải là lý do tại sao chúng tôi làm theo thứ tự bảng chữ cái?
[Judith Johnston]: Chúng tôi theo thứ tự chữ cái.
[Bears]: Tôi đặt HR lên hàng đầu vì họ có bảo hiểm y tế và công nhân của công nhân, và đó là, bạn biết đấy, những gì bạn biết, 28 triệu đô la. Nhưng, bạn biết đấy, ngoài điều đó, chúng tôi đã đi theo thứ tự bảng chữ cái, vì vậy.
[Judith Johnston]: Ồ, được rồi. Năm tới, Nina, tôi sẽ làm người sưu tầm.
[Bears]: Tuyệt.
[Judith Johnston]: Tôi sẽ ghi chú.
[Bears]: Vì vậy, tôi sẽ giống như chúng tôi đã làm, bạn đã xem chúng tôi làm điều đó một vài lần tối nay. Tôi sẽ nhanh chóng đi qua ngân sách. Và sau đó bạn tự do chia sẻ bất cứ điều gì bạn muốn thêm vào những gì tôi đã nói. Chúng tôi muốn nghe câu chuyện của bạn về những gì đã được thực hiện trong năm trước, một số mục tiêu cho năm tới. Và như tôi vừa lưu ý, chúng tôi cũng rất thích nghe bất cứ điều gì bạn thực sự thấy là điều cần thiết cho văn phòng của bạn mà chúng tôi không thể yêu cầu trong năm nay, nhưng bạn hy vọng sẽ được đưa vào ngân sách trong tương lai. Vì thế Tôi sẽ đi nhanh và bắt đầu. Số tiền ngân sách tài chính 24 là $ 719,358. Ngân sách tài chính 25 đề xuất $ 755,193,69. Và những thay đổi có trong tăng trưởng chi phí cố định của chúng tôi. Có sự gia tăng hợp đồng, 2% không liên minh. Có mức lương bán thời gian. Và sau đó có chi phí gia tăng trong bảng lương, dịch vụ xử lý dữ liệu, xử lý trực tuyến và tăng tỷ lệ bưu chính. Vì vậy, đó là những gì tạo nên sự thay đổi. Và với điều đó, tôi sẽ chuyển nó cho bạn.
[Judith Johnston]: Được rồi, việc tăng bưu chính đang diễn ra bởi vì chúng tôi đã có, tôi nghĩ, hai lần tăng trong năm nay, và tôi nghĩ, trong năm tài chính trước đó, và tôi nghĩ rằng tôi đã nghe nói rằng tỷ lệ đang tăng lên Tháng 7 một lần nữa, và họ có thể đi lên bất cứ lúc nào khác. Vì vậy, chúng tôi cần phải lấy tất cả các hóa đơn của chúng tôi cho bất động sản, tài sản cá nhân và hóa đơn tiêu thụ đặc biệt. Đó là những gì chúng tôi sử dụng bưu chính của chúng tôi cho. Thư thành phố thông thường đi ra qua bưu chính của bộ phận xây dựng. Chúng tôi có chi phí gia tăng cho Mọi thứ đều tăng lên, chúng tôi có bảng lương, chúng tôi có các dịch vụ trực tuyến và chúng tôi có phần mềm của chúng tôi. Tất cả đều được kết hợp trong một tài khoản. Và đó là về nó. Tiến bộ của chúng tôi để tiến lên là nhớ lại tất cả số tiền trong thành phố. Và chúng tôi chỉ đảm bảo rằng chúng tôi nhận được tất cả được đăng để nó đi đúng với tài chính. Họ có thể nhìn thấy nó. Bất cứ ai khác muốn biết những gì trong tài khoản của họ, họ có thể cập nhật nó. Chúng tôi làm điều đó hàng ngày để đăng tất cả các biên lai của chúng tôi. Và chúng tôi được cập nhật khá nhiều. Hôm nay là ngày đáo hạn. Nó đã rất bận rộn vì chúng tôi có hóa đơn nước vào thứ năm, chúng tôi có bất động sản ngày hôm nay và chúng tôi có hóa đơn tiêu thụ đặc biệt. Và chúng tôi vừa gửi yêu cầu và đảm bảo về các hóa đơn tiêu thụ đặc biệt. Vì vậy, nó rất bận rộn trong văn phòng ngay bây giờ. Chúng tôi có rất nhiều giao thông chân đi vào. Và chúng tôi cũng thu thập tất cả tiền mặt cho bộ phận đỗ xe.
[Bears]: Tuyệt vời. Tôi đã ở cửa sổ vài tuần trước vì tôi đã đặt sai hóa đơn thuế tiêu thụ đặc biệt của mình. Dễ dàng là một cái mới đã được in và tôi đã trả thuế tiêu thụ đặc biệt của mình, vì vậy không có nhu cầu hoặc bảo đảm cho tôi lần này.
[Judith Johnston]: Có rất nhiều trong số họ đã được gửi đi.
[Bears]: Ừm, vâng, nếu có bất cứ điều gì, ừm, mục tiêu khôn ngoan, một số, một số cải tiến được thực hiện trong năm qua, bất kỳ cải tiến nào để thực hiện trong năm tới?
[Judith Johnston]: Tôi đã nhận được chứng nhận của mình cho, UM, thông qua Hiệp hội Thủ quỹ Bộ sưu tập đại chúng cho người sưu tầm. Vì vậy, bây giờ tôi được chứng nhận cho Thủ quỹ và Nhà sưu tập thông qua MCTA. Ừm, và Trợ lý Bộ sưu tập Thủ quỹ là, ừm, được chứng nhận là một trợ lý thu thập. Cô đã làm bài kiểm tra và cô đã qua. Vì vậy, đó là một thành tựu lớn đối với chúng tôi đã xảy ra vào năm ngoái. Vâng, vào tháng Chín, chúng tôi đã phát hiện ra. Và chúng tôi đang cố gắng theo kịp tất cả các khoản thanh toán của mình, đảm bảo các hóa đơn của chúng tôi sẽ đúng giờ, mọi thứ được thu thập và mọi thứ được đăng. Các tiêu đề thuế của chúng tôi chúng tôi đã thu thập, chúng tôi đã làm việc với Brown Legal và mọi thứ dường như đang hoạt động tốt với họ. Chúng tôi đã thu thập đến tháng Tư, $ 515,404 cho đến nay trong năm nay để theo kịp. Và chúng tôi đúng tiến độ. Tôi có lịch trình về mọi thứ khi tôi thực hiện việc lấy thuế của mình và mọi thứ để chúng tôi sẽ hoàn thành chúng vào cuối tháng 12 hàng năm, thay vì chờ đợi cho đến khi chúng tôi có, vì vậy chúng tôi đã có hai năm sau năm tài chính sau. Chúng tôi sẽ hoàn thành tất cả chúng một cách kịp thời.
[Bears]: Tuyệt vời. Bất kỳ câu hỏi nào của các thành viên của hội đồng Tôi có hai cho bạn. Người ta có thể dễ dàng, người ta có thể không phải quay lại hoặc gửi email, và không phải lo lắng về điều đó. Chỉ là người đầu tiên, tôi nhận thấy chúng tôi sẽ đi từ bốn nhân viên toàn thời gian đến ba rưỡi. Có vẻ như chi phí vẫn giữ nguyên, mặc dù. Nếu bạn có thể nói thêm một chút về sự thay đổi đó.
[Judith Johnston]: Chi phí vẫn giữ nguyên vì có các thỏa thuận hợp đồng cho công đoàn giáo sĩ mà họ đã quay trở lại nhiều năm. Và chúng tôi đã có một nhân viên bán hàng đã nghỉ hưu vào năm ngoái và tôi đã chờ đợi và tôi đã được cấp một nửa thư ký, thư ký bán thời gian trong ngân sách. Chúng tôi vẫn còn ngắn, chúng tôi đang làm việc để có được một nhân viên trả lương. Chúng tôi không có nhân viên trả lương ngay bây giờ. Đó là trong ngân sách, nhưng chúng tôi có, trợ lý ngay bây giờ đang thực hiện tất cả các bảng lương ngay bây giờ.
[Bears]: Hiểu rồi.
[Judith Johnston]: Nó được quảng cáo, chúng tôi chỉ chờ đợi.
[Bears]: Hoàn toàn hiểu. Câu hỏi duy nhất khác của tôi, và một lần nữa, vui lòng quay lại với tôi hoặc có thể bạn có thể phải, đây có thể là một câu hỏi lớn hơn là chỉ, Người thu thập kho báu, có thể là tài chính nói chung. Gần đây đã có một số vụ kiện của tòa án về những gì được gọi hoặc đã bị coi là trộm cắp vốn chủ sở hữu. Vì vậy, đó là khi chúng tôi đang thực hiện bộ sưu tập, nếu ai đó phạm pháp về thuế của họ, cuối cùng thành phố sẽ lấy tài sản và Ngoài ra, họ đang lấy vốn chủ sở hữu trong tài sản. Vì vậy, nó không chỉ là số tiền thuế. Đó cũng là vốn chủ sở hữu và Tòa án Tối cao phán quyết rằng điều đó không hợp pháp. Và bây giờ các tòa án tiểu bang đang bắt đầu cai trị rằng điều đó không hợp pháp. Và tôi chỉ tự hỏi liệu điều đó có ảnh hưởng đến hoạt động của văn phòng của bạn hay bạn đang nhìn vào đó.
[Judith Johnston]: Không, chúng tôi đang nhìn vào nó. Luật sư của chúng tôi đang nhìn vào nó và chúng tôi không thực sự lấy bất kỳ tài sản nào. Và những gì các luật sư làm là họ cố gắng làm việc với chủ nhà để họ không phải lấy chúng. Chúng tôi không muốn tài sản của mọi người. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng họ trả thuế của họ. Vì vậy, họ, bạn biết đấy, giúp họ cố gắng để vay hoặc để ai đó bảo mật để bán tài sản để họ có thể có được vốn chủ sở hữu trong đó vì chúng tôi không muốn. Và vâng, họ rất nói về tất cả các luật và những điều mà chúng ta không muốn điều đó. Vì vậy, chúng tôi nhận thức được nó. Tại trường, trường thu thập thủ quỹ, họ cũng nói về điều đó vào tháng 8 năm ngoái, bạn biết đấy, chúng ta phải cẩn thận về điều đó. Nhưng chúng tôi đã không lấy bất kỳ tài sản nào mà chúng tôi đặt những gì chúng tôi khi chúng tôi nói rằng chúng tôi đang tiếp nhận, chúng tôi chỉ ghi lại một khoản thuế đối với tài sản không có nghĩa là chúng tôi sở hữu nó, điều đó chỉ có nghĩa là chúng tôi có quyền thu tiền của mình trước đây, bạn biết, trước khi họ bán tài sản hoặc bất cứ điều gì xảy ra. Đó là tất cả. Nếu bạn tịch thu tài sản và đi theo cách đó, thì bạn phải lo lắng về điều đó. Nhưng chúng tôi không kinh doanh để làm điều đó. Chúng tôi cố gắng không làm điều đó.
[Bears]: Tuyệt vời. Cảm ơn bạn rất nhiều.
[Judith Johnston]: Tôi có một câu hỏi. Bạn nói rằng một email đã đi ra về phí?
[Bears]: Đúng.
[Judith Johnston]: Điều đó đã đi đến mọi người? Bởi vì tôi không nhớ đã nhận được một.
[Bears]: Đó sẽ là một câu hỏi cho Phó Tổng thống Collins hoặc nhân viên bán hàng.
[Scott Vandewalle]: Tôi sẽ kiểm tra vì tôi biết nó đã đi lên nhưng tôi không kiểm tra.
[Bears]: Ủy ban lập kế hoạch và cho phép đang xem xét lịch trình lệ phí và một thông tin liên lạc được cho là đi ra các phòng ban để yêu cầu họ cho chúng tôi biết về phí của họ để chúng tôi có thể xem xét cập nhật chúng. Tôi sẽ theo dõi điều đó. Vâng, được rồi. Thư ký và Phó Tổng thống Collins sẽ theo dõi.
[Judith Johnston]: Được rồi, bởi vì chúng tôi có phí cho các khoản phí nhu cầu và mọi thứ và chúng tôi ở phía thấp. Tôi đã nói chuyện với người đánh giá và anh ta hỏi chúng tôi tính phí bao nhiêu và đó là 10 đô la, nhưng theo tiểu bang, bạn có thể lên tới 30. Vì vậy, chúng tôi có các khoản phí khác mà chúng tôi có thể tăng nếu chúng tôi đã chọn. Cảm ơn bạn đã gắn cờ đó.
[Bears]: Điều đó được đánh giá cao. Vâng, đó chính xác là những gì chúng tôi đang tìm kiếm. Chúng tôi muốn thấy tương tự như những gì đạo diễn Crowley đang nói về các mô tả công việc từ những năm 1980. Chúng tôi có một số phí từ những năm 1980 là tốt.
[Judith Johnston]: Chà, chúng tôi đã tăng lên vì khi tôi mới bắt đầu, chúng tôi là một khoản phí nhu cầu $ 5. Chúng tôi đã đi đến $ 10, nhưng chúng tôi đang bị mắc kẹt ở mức $ 10 ngay bây giờ.
[Bears]: Tuyệt vời. Được rồi. Tuyệt vời. Cảm ơn bạn rất nhiều.
[Judith Johnston]: Cảm ơn.
[Bears]: Bất kỳ câu hỏi nào khác của các thành viên của hội đồng, nhận xét của các thành viên của hội đồng, hoặc chuyển động về bất kỳ ngân sách nào? Không, chỉ, yeah, bạn đã hoàn thành. Bạn tốt. Đúng. Còn gì khác cho tối nay không? Phó Tổng thống Collins.
[Collins]: Cảm ơn. Chỉ là một bình luận chung. Bạn biết đấy, với tư cách là một ủy viên hội đồng đã trải qua điều này chỉ một vài lần trước đây, thật hữu ích khi có thể bắt đầu quá trình này sớm Để có thể có những cuộc trò chuyện này, bạn biết, loại có nhiều thời gian hơn với người đứng đầu bộ phận, thay vì cố gắng ép mọi người vào một vài tuần vào cuối tháng 5 và tháng 6. Vì vậy, chỉ cảm ơn tất cả các trưởng bộ phận đã chuẩn bị, bắt đầu vào tháng Tư và đầu tháng Năm. Rất cám ơn chính quyền đã có sức chứa và làm việc với chúng tôi trên dòng thời gian trước đó này. Tôi nghĩ rằng thật có giá trị khi có những cuộc thảo luận về những gì trong, những gì không phải là, những gì đã thay đổi, bạn mong chờ điều gì. Bạn biết đấy, sáu tháng, một năm, năm năm ra vào thời điểm này trong năm đang bổ sung rất nhiều vào quá trình này đối với tôi so với những năm trước. Ừm, vì vậy tôi chỉ muốn cảm ơn tất cả các nhân viên thành phố của chúng tôi đã tham gia vào dòng thời gian mới này và cho chính quyền đã hỗ trợ nó.
[Bears]: Cảm ơn bạn, Phó Tổng thống Collins. Hội đồng là của chúng tôi
[Lazzaro]: Một điều khác tôi sẽ nói thêm là các cuộc họp này thực sự có lợi cho tôi với tư cách là một ủy viên hội đồng mới, nhưng cũng giống như một công dân tư nhân thấy rằng nhiều, hầu hết các bộ phận đã trình bày cho chúng tôi về cơ bản chỉ là yêu cầu một mức tài trợ, nhưng sự gia tăng không chuyển sang cấp độ. Có những bổ sung cần thiết mỗi khi một bộ phận trình bày một cái gì đó cần phải tăng Và nó thực sự đang thêm vào theo cấp số nhân khi tất cả các bộ phận này kết hợp với nhau. Tôi nghĩ rằng nếu chúng ta phải làm điều này trong suốt một vài đêm, thì nó sẽ như vậy, tôi chắc chắn rằng các bạn đã trải nghiệm điều này trước đây, nó sẽ quá sức khi thấy tất cả được biên soạn cùng một lúc. Vì vậy, tôi đánh giá cao các mảnh có kích thước cắn. Tôi đánh giá cao tất cả mọi người mất nhiều đêm ra khỏi đó. của cuộc sống của họ để trình bày điều này với chúng ta trong các phần dễ dàng tiêu thụ. Vì vậy, cảm ơn tất cả mọi người.
[Bears]: Cảm ơn. Vâng. Và bạn biết rằng đó thực sự là điểm mấu chốt cho đến nay. Và tôi chắc chắn rằng nó sẽ dành cho tất cả mọi người. Bạn biết các ngân sách dịch vụ cấp này giữ cùng một lượng dịch vụ vẫn tốn nhiều tiền hơn mỗi năm vì chi phí tăng lên. Và một trong những điều mà chúng tôi cũng yêu cầu như một phần của quy trình và tôi muốn cảm ơn chính quyền vì đã cung cấp nó là trên các bảng thay đổi này Tăng trưởng chi phí cố định là bao nhiêu? Các chi phí mới là gì? Và như tôi đã lưu ý trước đó, về cơ bản mọi thứ chúng tôi đã có, tăng trưởng chi phí cố định, chỉ giữ những gì chúng tôi có và thấy những chi phí đó tăng lên. Và tôi nghĩ, một lần nữa, một chi phí mới mà chúng tôi đã thấy, chắc chắn là một mặt hàng chi phí mới mà chúng tôi thấy tối nay, theo nghĩa đen là đào tạo cho HR, đó là một điều cơ bản mà chúng tôi cần. Khi chúng ta nói về hiệu quả, khi chúng ta nói về chính phủ và chúng ta nói về cách tiền thuế của chúng ta được chi tiêu, chúng ta đang tối đa hóa giá trị đó mỗi ngày. Và khá thẳng thắn, Chúng ta sẽ vượt xa điều đó. Bây giờ chúng tôi đang ở thời điểm này, tôi nghĩ, trong nhiều bộ phận, nơi có những điều mà chúng tôi nghĩ rằng các phòng ban nên làm, các bộ phận muốn làm, rằng cộng đồng muốn các bộ phận làm, điều đó chúng tôi không làm vì tiền không có ở đó. Và đó là một thông điệp quan trọng, tôi nghĩ, để cộng đồng nhận thức được bởi vì, bạn biết đấy, họ thấy nó và họ nhận xét về nó và chúng tôi nhận được những gì chúng tôi phải trả. Bất kỳ cuộc thảo luận nào nữa?
[Collins]: Cảm ơn.
[Bears]: Cảm ơn. Cảm ơn.
[Leming]: Cảm ơn. Cảm ơn. Cảm ơn.
[Nazarian]: Midterm cảm ơn bạn, ngân sách trung bình cảm ơn bạn. Tôi chỉ muốn cảm ơn Hội đồng vì sự hợp tác, nhưng tôi thực sự muốn đến đây, và tôi biết tất cả các bạn đều biết điều này, nhưng mỗi khi tôi ngồi đây, và nó ngày càng tốt hơn khi nhiều năm tiếp tục, bạn biết đấy, chúng tôi có một nhóm người đứng đầu bộ phận cực kỳ tài năng như vậy. Họ đến đây và họ mô tả tất cả các sáng kiến mà họ đang tiến về phía trước, và tôi, Tôi biết từ bản thân mình, từ thị trưởng, chúng tôi ngồi lại và chúng tôi nhìn vào tài năng đáng kinh ngạc đó, và chúng tôi rất đánh giá cao và rất tự hào. Và tôi nghĩ rằng tất cả các bạn đều thấy điều đó, nhưng nó có thể bảo đảm được nói. Và tôi rất biết ơn những người đã trình bày, những người sẽ đến sau những người đã trình bày. Tôi không thể tổ chức một trận đấu với những người này. Họ rất giỏi trong những gì họ làm. Và tôi rất biết ơn. Và tôi nghĩ rằng Thành phố Medford nên vô cùng tự hào cho những người đứng đầu bộ phận ở đây. Cảm ơn.
[Bears]: Cảm ơn. Về chuyển động của ủy viên hội đồng Collins để hoãn lại, được biệt phái bởi ủy viên hội đồng Lazzaro. Ông Clerk, xin vui lòng gọi cho cuộn. Đúng. Đúng. Sáu trong khẳng định, một vắng mặt. Các chuyển động vượt qua và cuộc họp được hoãn lại. Cảm ơn.