[Bears]: Ayuntamiento, Comité del todo, 1 de mayo de 2024. Sr. Clerk, por favor llame al rollo. presente, cinco presentes, dos ausentes. La reunión está llamada al orden. Habrá una reunión del comité del Consejo de la Ciudad de Medford del conjunto a las 6 p.m. En las cámaras del Consejo de la Ciudad, el segundo piso, el Ayuntamiento de Medford, 85 George P. Hassett Drive, Medford, Massachusetts y Via Zoom. Para enviar comentarios escritos, envíe un correo electrónico a Ahertovice a Medford-ma.gov. El propósito de esta reunión es discutir el documento 24-045, el proceso de presupuesto anual para el año fiscal 2025. Y esta es nuestra cuarta reunión de presupuesto preliminar del proceso de presupuesto fiscal 25. Tenemos los siguientes departamentos presentes. Tenemos nuestros recursos humanos, también seguros de salud y trabajadores, evaluador, construcción, diversidad, equidad, inclusión y tesoro. ¿Hay alguien que quiera saltar al frente de la línea si lo necesita? ¿O nos sentimos cómodos en orden? Parece que todos están de acuerdo con ir en orden, así que iremos en orden, y comenzaré con recursos humanos, seguros de salud y compensación de trabajadores. No estoy seguro, creo que podrías, Lisa, podría estar haciendo la parte de recursos humanos, y luego tal vez Bob y Courtney, ¿estás haciendo seguro de salud y compensación de trabajadores? Oh, tú también estás haciendo eso, genial. Ah, son tu músculo, está bien. Era como tratar de descubrir por qué estabas aquí. Genial, así que iré, Haremos el departamento de recursos humanos, luego podemos hacer un seguro de salud, luego podemos hacer la comp. Voy a pasar por la línea superior muy rápido. El presupuesto fiscal propuesto para recursos humanos, $ 267,537.23 ha aumentado de $ 202,357 en el año fiscal 24. Y según la hoja de cambio, hay dos aumentos aquí. Uno es, y nuevamente, esto está en el área de crecimiento de costos fijos, que está trasladando una posición financiada por ARPA al presupuesto del Fondo General, parece. Y el segundo es el, y es el único elemento que es un nuevo gasto, es implementar capacitaciones disciplinarias de liderazgo de gestión de cumplimiento de seguridad y una capacitación en jefe de departamento. Excelente. Así que me gusta hacer un tipo de preguntas de cuatro hijos o tres preguntas y una declaración. Y puede tomarlo del director, solo háganos saber cualquier otra cosa que le gustaría que sepamos sobre el presupuesto que hice un resumen muy corto, así que no dude en compartir cualquier cosa que le gustaría compartir y luego nos encantaría saber sobre cualquier programa que no solicitó este año que pueda. Me gusta solicitar en el futuro, cualquier personal realmente, cualquier gasto que imagine que su departamento necesita pero que no pudimos solicitar este año. Y luego nos encantaría saber sobre lo que ha hecho sobre este año fiscal actual 24, cuáles son sus planes para el próximo año fiscal. Y luego solo describiendo el proceso, que he estado haciendo en cada reunión, ya que esta es una nueva Este es un nuevo proceso para la ciudad. Comenzamos con, esto está siguiendo nuestra nueva ordenanza presupuestaria, que el Consejo de la Ciudad lo ordenó anoche. Y lo habíamos estado siguiendo de antemano, y apreciamos la administración por trabajar con nosotros en eso. En marzo, el Ayuntamiento desarrolló recomendaciones de presupuesto y las presentó al alcalde. Y ahora estamos celebrando reuniones de presupuesto preliminares con los jefes de nuestro departamento, que es una desviación de la práctica pasada. Los mantenemos antes de la presentación final del presupuesto por parte del alcalde a fines de mayo. Y luego consideraremos el presupuesto en ese momento y cómo eso es directamente relevante para usted. Si hay algo que cambie significativamente de lo que hemos hablado esta noche, Por la presentación del presupuesto real, o podríamos invitarlo de regreso o la administración puede decir que queremos volver con el departamento. Y luego podemos escuchar más de usted en junio. Pero si no, entonces esta puede ser la única vez que estás aquí con nosotros para la sesión de presupuesto. Así que eso es realmente todo. Como dije, todo lo que hay más sobre su presupuesto, cualquier cosa que vea que en el futuro no estaba en este presupuesto, y luego nos encantaría saber sobre el El pasado y el futuro del trabajo de su departamento. ¿Estamos encendidos?
[Lisa Crowley]: Muy bien, así que traeremos a un coordinador de personal para el 1 de julio. Eso nuevamente está tomando el lugar de la posición superior financiada a tiempo parcial que tenemos ahora. También pudimos Tenga algunos fondos en nuestro presupuesto para nuestra capacitación. Estamos trayendo a JJ Keller para el entrenamiento de seguridad DPW. Nos estamos asociando con Trilliant, quien proporcionará nuestra capacitación de cumplimiento. Habrá programas de capacitación en línea y capacitación en el aula que podrán apoyar. Básicamente, el presupuesto es lo que es. No hay muchas sorpresas aquí en RRHH. Lo que podemos haber pedido No por el presupuesto, puede haber sido otra posición a tiempo parcial que, con suerte, tal vez el próximo año fiscal, podremos agregar a ese presupuesto. Y realmente, a medida que avanzan los años, aumenta la capacitación, por lo que sería más fondos para la capacitación. Pero aparte de eso, nuestro presupuesto es bastante solidario en este momento. Excelente.
[SPEAKER_10]: Sí, esperamos con ansias el próximo año, y estamos emocionados por el próximo año.
[Lisa Crowley]: Muy bien, por lo que la oficina de recursos humanos ha estado muy ocupada colaborando, especialmente con la oficina de DEI y nuestro departamento de finanzas. Pudimos trabajar con finanzas y aprecio toda la ayuda que nos dieron para armar lo que estamos llamando el proyecto ENSO. Y ese es actualmente el ciclo de vida de cada empleado de la ciudad que tenemos actualmente. Desde su demografía, hasta sus salarios, hasta en qué paso están, hasta en qué sindicato podrían estar, en qué departamento, todo sobre ese empleado. Por lo general, tenemos que mirar a través de diferentes sistemas para obtener una imagen completa. Y en este momento tenemos una hoja de cálculo completa, que son múltiples páginas y coloridos, que nos da todo lo que necesitamos saber sobre cada empleado. Entonces, si alguien aparece y dice, necesito saber sobre John Jones, tenemos una historia completa de él sin tener que entrar en su archivo de personal cada vez. Así que eso se está actualizando en tiempo real. Entonces, a medida que el estado cambia para un empleado, entramos automáticamente en ese proyecto ENSO y actualizamos el estado de ese empleado. Entonces es fluido. Se actualizará como, ya sabes, El tiempo continúa para cada empleado. Por lo tanto, es bastante emocionante poder ir a un solo lugar y encontrar toda la información que necesitamos. También hemos estado muy ocupados con la contratación. Tuvimos alrededor de 10 respondedores de emergencia este año, alrededor de 28 miembros del personal de la ciudad, incluida recientemente durante la última semana o dos, un nuevo subdpw director de DPW y un gerente de elecciones. Ambos comenzarán en las próximas dos semanas. Así que estamos muy emocionados de tenerlos a bordo. Y también hemos podido tener varias promociones dentro del departamento de bomberos en las últimas semanas. Así que también estamos muy entusiasmados con eso. Actualmente también estamos trabajando con el Centro Collins en un estudio de COM y clase. Y eso se implementará en los próximos dos meses. Esperemos que estén trabajando en nuestras clasificaciones FLSA, compensación, actualización de las descripciones de trabajo para reflejar realmente cuáles son los trabajos en estos días. Nuestras descripciones de trabajo son muy antiguas. Algunos son de los años 80. Entonces no reflejan mucho cuál es la posición real ahora. Así que estamos estableciendo reuniones individuales con los empleados y el centro de llamadas. Van a pasar por la descripción de su trabajo. A lo que se ve en el papel. Luego vamos a pasar por los jefes de departamento para asegurarnos de que ellos, um, están de acuerdo con lo que estamos trabajando con los empleados y inventan descripciones integrales de trabajo para cada empleado de la ciudad. Hemos estado trabajando en un nuevo proceso de contratación con nuestro director de DEI. Entonces, entre Frances y yo en nuestras oficinas, hemos creado un sistema integral en un nuevo proceso de alquiler, lo cual es bastante detallado. Describe cada paso del proceso desde la publicación Para contratar y en qué nivel, cada jefe de departamento individual sería responsable de asegurarse de que estén las cosas en el momento adecuado, quién estará en el proceso de contratación, quién se encargará de establecer entrevistas, presentar preguntas de la entrevista y asegurarse de que cumplamos con la ley estatal y federal. También hemos desarrollado procesos simplificados en nuestras publicaciones y nuestro reclutamiento. Estamos trabajando con mejores equipos y trabajos junto con MMA para asegurarnos de obtener el personal más calificado para la ciudad. Estamos trabajando en procesos y procedimientos internos. Acabamos de armar una política de pasantías. de modo que todos los departamentos que trabajan con pasantes tengan una política simplificada para que ese personal esté a bordo. Entramos y completamos una auditoría de la ciudad I-9, asegurándonos de que todos nuestros I-9 cumplieran. Descubrimos que muchos no lo eran, por lo que pudimos regresar y rectificarlos y tenerlo con cada uno para el estado, en caso de que alguna vez nos auditaran. Y también estamos trabajando en el proceso Cori cada tres años, Las personas deben ser registradas. Cualquier empleado debe ser registrado. No se había hecho en el pasado. Así que hemos reunido un sistema para que cada tres años, todos se extrañen solo para cumplir con el estado. Hemos establecido un nuevo programa de anuncio de empleados. Entonces, cuando aparecían nuevos empleados, nadie sabría quiénes eran. Estarían caminando por los pasillos y era como, ¿quién es ese? Así que ahora hacemos un centro de atención para todos los empleados nuevos. Entonces, todos saben que hay un nuevo director entrando o que hay un nuevo empleado dependiendo de todos los niveles. Esperemos que eso ayude al empleado a aclimatarse con su entorno y las personas pueden subir y presentarse y asegurarse de que se sientan bienvenidos con la ciudad. Estamos trabajando con JJ Keller en un programa de seguridad integral con el personal de DPW que he mencionado durante el proceso presupuestario. También estamos expandiendo la transparencia con la oficina de recursos humanos donde ahora estamos publicando todos los CBA recién ratificados en nuestro sitio web. Eso no se hizo en el pasado que yo sepa. Y luego también cualquier política de la ciudad que estamos comenzando a implementar estarán en línea. Y tener el CBAS en línea realmente ayuda con las solicitudes de FOIA. Así que ahora podemos dirigir a las personas al sitio web si están buscando algo en alguno de nuestros contratos. Hablamos sobre asociarnos con Trilliant. También estamos trabajando con nuestra oficina de DEI en eso. Este es un proceso de fondo en el que tenemos capacitación de cumplimiento, evitando el acoso, el acoso sexual, la creación de entornos de trabajo positivos, ser un aliado, civilidad en el lugar de trabajo. Realmente tiene una lente de DEI y RR. HH. Todos tendrán un inicio de sesión individual, y luego nuestra oficina de DEI también realizará capacitaciones en el aula, en caso de que alguien no se sienta realmente cómodo con el uso de computadoras o estar en línea. Habrá un componente en el aula para eso, por lo que todos en la ciudad pueden ser entrenados en el nivel en el que se encuentran en este momento. Y también estamos trabajando para racionalizar muchos de nuestros procesos y programas, trabajando muy estrechamente con la oficina de DEI porque nuestra oficina está un poco entrelazada en muchos de nuestros programas y procesos. Así que ha sido muy útil. Y Francis ha sido maravilloso trabajando con nosotros en eso. Y, por último, hemos implementado Asociando con Armstrong, nuestro entrenamiento de RCP. Es posible que ya haya visto los correos electrónicos. Si no, por favor regístrese. Estamos teniendo un entrenamiento el 15 de mayo y el 5 de junio, y creo que es un paso positivo en la dirección correcta. Así que no sé si tienes alguna pregunta sobre algo de eso, o simplemente entraré en nuestros objetivos. Perfecto. Por lo tanto, queremos continuar trabajando con la oficina de DEI y las finanzas para asegurarnos de que estamos dando a nuestros empleados un inicio y proceso integrales a través de su empleo. Queremos seguir creando un entorno acogedor para que nuestros empleados se sientan apoyados, se sienten escuchados y se sienten valorados. Por lo general, cuando las personas entran en mi oficina, sienten que entran en la oficina del director, y realmente queremos que se sientan bienvenidos, para que no sientan que siempre, ¿qué hice mal? Queremos que puedan entrar y hablar con nosotros si tienen problemas o problemas, o incluso si tienen ideas sobre cómo apoyarlos mejor. Entonces, nuestra oficina siempre está abierta, y esperamos que comiencen a usarla para esos problemas. Por lo tanto, también queremos construir relaciones duraderas y respetuosas con nuestros representantes sindicales. Creo que cuanto más colaborativa podamos ser y más respetuosos podemos ser en la mesa, más podremos hacer las cosas. Y creo que realmente nos estamos moviendo en esa dirección. Hemos estado construyendo relaciones realmente buenas con nuestros representantes sindicales y aprecio su participación en todos los procesos que hemos estado en el futuro. Queremos continuar creciendo y cultivando nuestra conciencia sobre cómo apoyar mejor a nuestros empleados y nuestro personal y cómo comunicarse mejor con ellos. Todos se comunican a un nivel diferente, y queremos asegurarnos de que somos respetuosos de cómo acudir a ellos y cómo que vengan a nosotros para comunicar cuáles son sus necesidades. También estamos trabajando en un sistema HIRS que ayudará a automatizar nuestros procesos y procedimientos de recursos humanos y hará que todos estén abordados a través de la automatización en lugar de todo este documento que hemos estado usando. Así que esperamos implementarlo. Tantos otros. Estamos trabajando en un manual con nuestra oficina de DEI. Nuestro manual, tenemos uno, pero es viejo y está anticuado y algunos de ellos están desactualizados. Así que estamos trabajando en un nuevo manual integral y un sistema de seguimiento de políticas para que podamos asegurarnos de que nuestras políticas estén actualizadas y que cumplamos con la ley estatal y federal. Entonces, y aparte de solicitar subvenciones que podamos obtener a través de la oficina de recursos humanos para ayudarnos a apoyar algunas de estas iniciativas. Eso es más o menos para lo que vamos a trabajar en este año fiscal.
[Bears]: Excelente. Gracias, director Crowley. ¿Alguno, um, comentarios o preguntas del consejo?
[Scarpelli]: Gracias. Muchas gracias, director. Creo que esto es muy emocionante, escuchar tantos movimientos positivos de nuestro departamento de recursos humanos. Tal vez esto podría haber sido para el presidente del Consejo Ejecutivo, pero podría haber olvidado, pero cualquier movimiento o cualquier pensamiento de Sé que una de nuestras iniciativas fuertes es el abogado de la ciudad y el puesto de abogado asistente de la ciudad. ¿Hemos hablado de que tal vez aumente ese CAF para atraer candidatos que realmente lo verán como una posición atractiva? Sé que es realmente bajo y de las personas con las que he hablado ni siquiera considerarán ni siquiera la solicitud en Bedford. Entonces esto podría no ser para Esta conversación, pero quería ponerla en nuestra lista de tareas pendientes si podemos, ya sea una forma de moción. Pero de nuevo, no quería dejar esto fuera. Sé que es una pieza de agenda importante en la que nos enfocamos.
[Bears]: tú. Sí, um, comenta sobre eso.
[Lisa Crowley]: Así que estaría feliz de hablar con el alcalde y el jefe de gabinete de cualquier iniciativa que podamos tener. Pero estamos trabajando en ese estudio de clase, y esperamos que eso pueda identificar algunos de los valores atípicos. E incluiría el abogado y el abogado de la ciudad.
[Scarpelli]: Gracias. Gracias.
[Bears]: Nuestras recomendaciones de presupuesto del Consejo de la Ciudad, que presentamos el 20 de marzo a la administración. Y recibimos una respuesta del alcalde de que estamos buscando poner un papel ante el consejo alrededor del abogado. Entonces, ya sabes, creo que eso probablemente va a estar en el tiempo presupuestario y la ordenanza del personal. Pero quería decir que eso era que recibimos nuestra recomendación de presupuesto. Así que obtuvimos la respuesta de la administración al respecto, um, y estamos de acuerdo con los concejales Scarpelli. Esa es una prioridad, y estamos abiertos para más detalles, pero también solo queríamos destacar que fue, um, un beneficio de nuestro nuevo proceso presupuestario que presentamos esa recomendación, e iré al concejal Leming, y luego también tengo una pregunta. Concejal
[Leming]: Entonces, no volver a abrir esta lata de gusanos nuevamente, pero me gusta, bueno, solo me gusta, entender, um, algunos, eh, algunas partes de los recursos humanos y, uh, el proceso de pago de retroceso. Entonces, cuando, entonces, hay quejas sobre, um, empleados que reciben salario retroactivo. ¿Podrías, um, hablar sobre el razonamiento detrás de algunos de esos retrasos, como, ya sabes, he escuchado sistemas obsoletos? Y así, lo que pasó. ¿Desde su perspectiva allí?
[Lisa Crowley]: Seguro. Entonces, sí, tenemos sistemas integrados, por lo que lo hizo muy difícil. Lo que intentamos hacer es ratificar un contrato. Esas son los retrosos en los que trabajamos primero, solo para mantener a todos en el mismo sistema. No queríamos saltar un grupo antes que otro si hubiéramos ratificado su contrato primero. Fue minucioso, déjame decirte. Bob fue un gran componente de eso. En realidad tuvo que pasar La nómina de cada año para cada año, tuvimos un aumento, línea por línea. Y luego vea dónde tuvieron un aumento del paso o dónde tuvieron un cambio o dónde tuvieron una promoción, si tenían horas extras, porque las horas extras se vieron afectadas. Entonces parece que es algo simple. No es tan fácil como tomar el salario de todos, agregando 2%, 3%, 5%, lo que sea. Realmente tenía que hacer empleado individual por empleado por empleado. Entonces, una vez que Bob pudo obtener esa información, la enviamos a nuestra oficina de nómina. Y luego nuestro coleccionista de tesoros en realidad pasó por todas las líneas por línea para asegurarse de que fuera exactamente como debería ser. Y luego se me ocurrió una verificación de manchas, y luego fue a nuestro jefe de gabinete para una verificación spot. Y creo que Horton puede haber visto algunos de ellos también. Entonces fue muy minucioso. Quiero decir, solo para el departamento de bomberos, creo que fue más de varios cientos de páginas, porque un empleado podría tener cuatro páginas, y eso es cuatro páginas de hojas de cálculo, porque algunos de ellos han estado aquí.
[Leming]: ¿Y un sistema de software más actualizado podría ayudar con eso? Porque parece que estabas haciendo todo a mano. Todo estaba a mano. Guau.
[Lisa Crowley]: Y no me refiero a mano. Eran hojas de cálculo, pero tuvimos que mirar todo individualmente. Y fue de dos sistemas. No es como si tuviéramos un sistema donde todo se llevó a cabo. Así que tardó mucho, y lo admitiré. Pero no fue por diseño. Fue por necesidad. Debido a que tenía miedo de que no pagáramos a alguien lo que se suponía que se les pagaba, entonces tendríamos que detener ese proceso. Así que queríamos ser tan precisos como pudiéramos.
[Leming]: Eso tiene sentido. Gracias.
[Lisa Crowley]: De nada.
[Bears]: Gracias, concejal Leming. Y mi pregunta es que, regresando al estudio de clasificación y compensación, escuché básicamente que un montón de la pieza de clasificación se implementa administrativamente en los próximos meses, así que creo que es genial. Siempre me alegra escuchar algo de los años 80 o de los años 90 que se está llevando a hoy. Creo que eso es realmente bueno. Y cuanto más hagamos eso, menos tendremos que hacerlo en el futuro, ¿verdad? En ese ritmo. En el lado de la compensación del estudio, el consejo ha tenido muchas preguntas sobre la compensación. El concejal Scarpelli planteó uno sobre la oficina del abogado, la oficina legal y si el pago y la compensación son suficientes para atraer al personal. Y nuestra experiencia con eso en los últimos años parece ser que no lo es. Sabes, pero creo que en general, el consejo está muy interesado en actualizar la ordenanza de personal, algo de lo que hemos hablado como para que la ordenanza de personal vuelva al código municipal. Y no queríamos hacer eso hasta que hubiéramos trabajado en el proceso de, um, ya sabes, asegurándonos de que fuera preciso y haciendo que todas las cifras correcten. Y sé que eso es parte del elemento de compensación del estudio. Así que estaba interesado en saber, um, cuál es la línea de tiempo en esa parte del proyecto.
[Lisa Crowley]: Bien, ahora mismo estamos en la etapa de la entrevista. Así que hicimos que todos nuestros empleados y jefes de departamento realmente pasaran por las descripciones de trabajo reales y luego completar un cuestionario sobre lo que realmente hacen en comparación con lo que hay en esa descripción del trabajo. Quiero decir, algunos de ellos son tan viejos que habla de máquinas de escribir y máquinas de mimeografías, que ya no tenemos. Y en este momento estamos configurando entrevistas individuales con el personal. con el centro de llamadas. Así que esperamos para junio que nos presentemos algo del centro de llamadas. Tomará unas seis semanas más más o menos, creo.
[Bears]: ¿Y eso incluiría la compensación? Es todo un paquete. Está bien, genial. ¿Y luego supongo que podríamos verlo? Sí, por supuesto. Y luego adivinando que hablaremos de actualizar la ordenanza de personal
[Lisa Crowley]: Estaría encantado de ayudarte con eso también.
[Bears]: Diré que hemos hecho algunos mini
[Lisa Crowley]: Como cuando estamos contratando gente nueva, siempre lo miramos cuando traemos gente nueva. No estamos tan lejos, lo cual es algo bueno.
[Bears]: Bueno. Genial. Sí. Y creo que para nosotros, ya sabes, para mí, quiero decir, hay algunas posiciones obvias en las que parece estar fuera de alcance.
[Lisa Crowley]: En algún lugar justo donde deberíamos estar justo en el medio. Nunca queremos estar en la cima porque, ya sabes, no somos la comunidad más grande, pero tampoco queremos estar en la parte inferior.
[Bears]: Bien. Y eso es genial. Creo que para nosotros, el otro es solo la pieza logística de las personas, siempre nos preguntan, entonces, ¿cuánto se les paga a estas personas o cuál es la tarifa salarial? Me encantaría poder comenzar a señalarlos nuevamente. No sé.
[Lisa Crowley]: Parece que puedes señalarlos a mi dirección. Puedo hacerles saber.
[Bears]: Sí, y yo hago eso. Estoy feliz de hacer eso. Pero parece que en algún momento antes de que este consejo esté en el consejo y antes del secretario y antes de tener RRHH y antes de la administración de este alcalde, la ordenanza personal se eliminó del sitio web de las ordenanzas. No sé por qué. Así que supongo probablemente porque se actualizó con tanta frecuencia, ahora tenemos Digamos que la explicación más favorable sería que se estaba actualizando con tanta frecuencia que no queríamos pagar el costo actual de la página. Tenemos un mejor contrato con Municode ahora, por lo que es mucho más fácil actualizar el sitio web. Entonces, si esa fuera la razón, resolveríamos eso.
[Announcer]: Iremos con ese.
[Bears]: Excelente. ¿Alguna pregunta más sobre el lado de RRHH antes de saltar al seguro de salud y la compensación de los trabajadores? Consejero de manera escrutina, ¿tiene la mano levantada? Pienso que no.
[Scarpelli]: Creo que eso puede ser, sí, lo siento. Estaba arriba antes, me disculpo.
[Bears]: Pensé que sí, pero Adam estaba haciendo su debida diligencia. Genial, esa es la pieza de recursos humanos del presupuesto. Gracias por eso.
[SPEAKER_10]: De acuerdo, de nada.
[Bears]: El siguiente es el seguro. Y esto es un fiscal presupuestado 2024, 25, oh wow, 25,500,000. Y va a hasta $ 28,255,000 para el año fiscal 25. Y parece que el principal impulsor de esto es un aumento de $ 2.725 millones en el presupuesto de seguro de salud, dental y de vida. Y quiero decir, esa es la gran mayoría de este presupuesto ya. pero también $ 120,000 en primas de seguro. Obviamente, especialmente en cualquier presupuesto, este sería un aumento significativo, especialmente verlo este año. Ya es una gran parte de los $ 9 millones. dólares disponibles por encima del presupuesto del fondo general del año pasado. Entonces, si quieres hablar sobre por qué está sucediendo eso, entiendo que hablamos un poco con Bob, el director Dickinson la semana pasada, pero entiendo que es porque las tarifas de GIC están subiendo. Pero si quieres entrar más en eso.
[Lisa Crowley]: Sí, quiero decir, puedo hablar sobre el aumento. No puedo hablar sobre lo que se pronosticó el año pasado, porque no estuve aquí. Por lo tanto, tenemos un aumento promedio de 10% sobre las tasas de GIC. Así que ese es el 10% para cada empleado que está en ese programa. Eso es un gran ... No creo que hayamos tenido aumentos. En los últimos años, y es por eso que generalmente obtienes pequeños aumentos o no obtienes ninguno, y luego un año te golpean con una bomba, y luego se establece un poco. Por lo tanto, tuvimos un aumento promedio de 10% en el lado del GIC, así como un 6 1⁄2 o 6.25% en el dental. Así que quiero decir, realmente, es difícil. El seguro de salud es fluido, por lo que no sabemos día a día si vamos a tener 10 personas que podrían venir a nosotros y decirle, Mi esposo o mi cónyuge o lo que acaba de perder su trabajo, necesitamos su seguro. Eso nos envía justo por encima de allí. Podríamos en otro mes tener 10 y decir que mi cónyuge acaba de conseguir un trabajo, así que ahora no necesito el seguro. Por lo tanto, es realmente difícil identificar un número real porque es muy fluido. Entonces, lo que hicimos es tomar lo que gastamos, Actualmente, y creo que son del 27 de marzo de 24 números. Así que tomamos lo que gastamos hasta entonces, lo dividimos en los ocho meses y medio para proyectar lo que costará durante los próximos meses, y luego aumentó cada línea. Pasamos por cada empleado y agregamos el 10% y el 6.25% donde sea que cayera. Y ese es solo el número real que se nos ocurrió.
[Bears]: Entiendo. Y es obvio, ya sabes, las tasas aumentarán un 10%, eso aumentará un 12%, por lo que está bastante en línea con esta estimación. ¿Hay algo más que el seguro de salud, las otras primas de seguro o cualquier otra cosa que quiera tocar? ¿Utilizó el mismo proceso para llegar a esas cifras?
[Lisa Crowley]: Lo hicimos. Utilizamos el mismo proceso. Y es el mismo trabajo que solo con la compensación de los trabajadores cuando llegamos allí también. Es fluido, por lo que tenemos que hacer todo lo posible para estimar y proyectar lo que tenemos frente a nosotros y lo que creemos que podría llegar en el futuro. Sabemos que tuvimos 28 nuevos empleados. Sabemos que vamos a tener otros 10 o 15 o 20 este año. Por lo tanto, casi tenemos que planificar que todos quieran el seguro. Bien. Bien. Mejor que no lo hagan. Y tenemos el dinero que ellos. Y no lo hacemos. Bien.
[Bears]: Entonces, sí, conozco la organización para la que trabajo en mi trabajo a tiempo completo, planeamos que todos tomen un seguro familiar.
[Lisa Crowley]: Así es. Y luego estamos agradecidos si no se ven altos y esperamos que se vaya bajo.
[Bears]: Sí. Y así, cuando hablas de presupuesto, ya que estás hablando como solo los puestos vacantes, espera que todos se llenen y que todos tomarían el seguro de salud más grande que pudieran tomar.
[Lisa Crowley]: Esa es la forma más segura de planificarlo. Quiero decir, se podría decir que es una división de 80 20 y esperamos eso, pero prefiero tener, ya sabes, el número es realmente el número, la forma en que pronosticamos un seguro. Es el mejor punto que podemos hacer.
[Bears]: ¿Alguna pregunta sobre el presupuesto del seguro o el año fiscal 25? Al ver ninguno, solo voy a hacer un comentario, que es que quiero tener en cuenta nuevamente, ya sabes, espero que tengamos que promediar durante los años, pero, ya sabes, 10, 12%, 11%es más del 2.5%. Y cuando tenemos el crecimiento de costos como este, come lo que la ciudad pueda recaudar en el impuesto. Estamos gastando, ya sabes, estamos hasta ahora a través de este presupuesto, Creo que ha habido un departamento que ha tenido un nuevo gasto y puede haber sido RRHH por $ 21,000 para capacitación. Todo lo demás ha sido un crecimiento de costos fijos, un contrato sindical o costos de seguro de salud o un mayor costo de los suministros de oficina, papel y tinta, ya sabes, y es más del 2.5%. Entonces, cuando hablamos de lo que la ciudad puede hacer cada año, estamos haciendo más con menos. Nuestros costos están aumentando más rápido de lo que nuestros ingresos están aumentando. Y significa que, en el mejor de los casos, mantenemos lo que tenemos y en realidad no agregamos mucho. Así que solo quiero hacer ese punto, porque a medida que avanzamos en este proceso y vemos presupuesto después del presupuesto después del presupuesto, todo lo que podemos hacer es mantener lo que tenemos, a pesar de que escuchamos de los departamentos. Y no es leve contra nadie. Es sistémico. Tenemos una escasez de ingresos sistémicos. Cada departamento necesita una persona más para asumir una función, o una persona de medio tiempo, o una nueva programación, o quiere lanzar algo que pueda ayudar a beneficiar a nuestros residentes, y no podemos implementarla. Y así, este parece ser el gran conductor este año con el seguro, con $ 3 millones de nuestros $ 9 millones para eso. Pero solo quería levantar ese punto.
[Lisa Crowley]: Y definitivamente entiendo que no soy que este departamento sea más valioso que otros, pero estamos muy impulsados por el cumplimiento. Sí, que la capacitación que necesitamos es impulsada por el cumplimiento. Que no es El director de recursos humanos dice: Oh, me gustaría tener, esto es realmente el cumplimiento y que solo estamos tratando de asegurarnos de que la ciudad esté cumpliendo con la ley estatal y federal.
[Bears]: Bien, y ese punto no fue el punto que era, ya sabes, no estaba tratando de despegarte en absoluto.
[Lisa Crowley]: Pero solo quiero que alguien esté escuchando eso, ya sabes, RRHH está obteniendo lo que están obteniendo. En realidad, somos el mínimo para obtener la capacitación de cumplimiento que realmente necesitamos.
[Bears]: Y esa es la cosa, ya sabes, estamos raspando por lo esencial. Sí, lo entiendo.
[Leming]: ¿Es, esta es solo una pregunta proveniente de un concejal que pasa por su primer proceso presupuestario, pero es típico en otras ciudades tener entre 10 y 15% del presupuesto de la ciudad que se dirige hacia el seguro de salud y vida? Como, ¿es eso? Esos son los artículos de boleto más grandes. Eso es típico, está bien. Gracias.
[Bears]: Gracias, concejal Leming. ¿Alguna pregunta adicional sobre seguro de salud o supongo que el departamento de seguros, que son nuestros diferentes seguros? Muy bien, para la composición de trabajadores, resultado final, si puedo voltear la página, presupuestamos 24, 675,000, presupuesto para el año fiscal 25, 788,000. Ese es un aumento del 17%. Y eso está impulsado, mirando de nuevo, como por el proceso real del que acabas de hablar que hicimos para el seguro de salud. Entonces.
[Lisa Crowley]: Vengo con todas las buenas noticias. De nuevo, solo puedo hablar sobre este año y lo que estamos haciendo, pero nuevamente, la composición de trabajadores es otra pieza que no puede identificar. Es fluido. Este año, es posible que hayamos tenido más incidentes que en el pasado. Entonces, cuando estaban pronosticando para el año pasado, estaban trabajando en diferentes números. Pronóstico de EE. UU. Para el próximo año fiscal, estamos trabajando en números reales que tenemos ahora. Así que otra vez, Eso es algo en lo que podríamos hacer que todas las personas de compensación de nuestros trabajadores vuelvan y digan que estamos sanos, podemos volver a trabajar. Y el número disminuye. Y en el mismo caso, podría tener algún tipo de, ni siquiera quiero decir la palabra, tragedia, donde tiene varios empleados que ahora tienen que volver a la comp. Entonces es solo fluido. Es realmente difícil identificar. Tuvimos algunos asentamientos que tuvimos en los libros durante mucho tiempo, lo que me alegra decir que pudimos establecernos y detener ese sangrado allí mismo. Pero de nuevo, siempre es fluido. No hay forma de identificar. Sabemos lo que pagamos ahora. Sabemos lo que estamos pagando, como verá en los reales a partir del 27 de marzo, esos números reales. Luego tenemos que tomar lo que queda para los próximos meses, porque tenemos que asumir que esas personas aún van a estar, la mayoría de ellas seguirán en las próximas dos semanas de compensación de trabajadores, y factorice en qué vamos a entrar para el año fiscal 25.
[Bears]: Entiendo. ¿Alguna pregunta sobre la compensación de trabajadores? Concejal Scarpellilli?
[Scarpelli]: No, lo siento, concejal. Subí mi mano y dirijo su respuesta a la pregunta. Muchas gracias.
[Bears]: Excelente. Gracias. Solo una pregunta aclaratoria, y tal vez sea, es posible que ya haya respondido, pero solo quiero entenderlo completamente. Entonces cuando estás hablando de Un reclamo de compensación para trabajadores, estamos pagando la compensación de los trabajadores, y luego está diciendo que cuando hay un acuerdo, sale. ¿Son esos acuerdos, ya sabes, eso afecta a nuestro lado de seguro de las cosas? Como, ¿esos acuerdos están pagando el seguro?
[Lisa Crowley]: Nuestro lado de seguro de salud de las cosas?
[Bears]: No necesariamente seguro de salud, sino como otro seguro, como el seguro de responsabilidad civil. Como, ¿estamos pagando alguno de esos asentamientos? ¿Hay un pago en efectivo y eso viene? Sí, entonces lo que pasa es
[Lisa Crowley]: Obviamente, tienes un acuerdo y saldría de esos fondos. Y sería lo que sea, tratamos de ver lo que vamos a pagar. Tienes algunas personas que poseemos de por vida, porque así es como funciona la compensación de los trabajadores. Así que esas son las personas que intentas ver, pronostican cuánto tiempo seguirán en nuestra compensación de trabajadores, qué podemos llegar a un acuerdo para sacarlos. Porque en la compensación de los trabajadores, usted es dueño de algunas personas hasta que pasen realmente, dependiendo de la lesión. Entonces tratamos de establecer Esas afirmaciones para que no continuemos en ese proceso en los próximos años. Podemos cortarlo aquí y luego saber que no van a estar encendidos. Y así es como podemos ayudar con el pronóstico.
[Bears]: Entiendo. ¿Hay más preguntas? No viendo ninguno, muchas gracias. Ni siquiera necesitaba tu copia de seguridad. Creo que sí. Déjame verificar dos veces. Sí. Está bien. El siguiente departamento es el asesor. Tenemos a nuestro asesor, asesor jefe, Ted Costian aquí. Como señalé, y solo volveré a leer, básicamente, leeré rápidamente el presupuesto, y luego nos encantaría escuchar que exponga sobre eso, cualquier cosa que no cubriera. Entonces nos encantaría escuchar lo que has estado haciendo este año, qué estás haciendo durante el próximo año. Si hay un gran cambio en su presupuesto, una vez que el presupuesto se presenta al final del mes, podemos invitarlo en junio. Así que lo daré un comienzo. Tenemos el departamento del asesor. Fiscal 24 Presupuesto, $ 559,637. Fiscal 25 propuesto, $ 586,609.84. Eso es un aumento de $ 26,972.84. Y todos esos aumentos están en el campo de crecimiento de costos fijos donde tenemos aumentos de pasos. También tenemos la mitad de una posición que se financia a través de ARPA y la mitad vendrá al Fondo General desde que ARPA termina el 31 de diciembre. Y también hubo una disminución en la línea de servicios legales de, creo, de 50,000 a 9,600, si recuerdo correctamente. Um, eso es lo que tenemos. Iré a nuestro asesor si desea ampliar eso, y luego decirnos qué ha estado haciendo también.
[Ted Costigan]: Buenas noches, concejales. Gracias por invitarme aquí solo para tocar esos dos temas. Nuestros empleados a tiempo parcial fueron financiados a través del reemplazo de ingresos de la ópera que termina, UM, legalmente al final de este año calendario. Entonces, para rellenar el resto del año fiscal, estamos proponiendo la ciudad. Estamos en una línea de $ 23,000. Soy para un asesor de campo a tiempo parcial. Ese asesor de campo nos ha ayudado a hacer, ya sabes, una mayor parte de aproximadamente 3000. Revisiones de propiedades en aproximadamente 800 800 revisiones de permisos de construcción, que son la base de nuestro nuevo crecimiento, que es La línea de pedido que mencionó fue la caída legal de 50,000 a 9,600. Hicimos un muy buen trabajo este año en la Junta de Impuestos de Apelaciones obteniendo nuestra carga de casos, tanto en cuanto a la valoración como en la cantidad de casos. Por lo tanto, anticipo en el próximo año fiscal, dada la cantidad de reducciones, obtuvimos este año fiscal, no necesitando un abogado o evaluación especializada frente al sistema judicial para que, ya sepa, ya sepa. la ciudad. . El trabajo fue para ahorrar dinero a la ciudad allí. Es posible que deba abordarse en un año si creo que sabe que nuestra carga de reducción es tal que nuestra carga de apelaciones es tal que necesitaré abogados especializados en la Junta de Impuestos de Apelaciones. Solo cambiando Tuvimos permisos de construcción. Tuvimos un año sólido en revisiones de campo. Apreciamos al consejo, ya sabes, financiarlo, y estamos usando nuestro personal, ya sabes, sabiamente dirigirse a áreas de crecimiento en la ciudad. Es importante. Sabemos que el crecimiento se dedica a financiar maestros y el gobierno y la policía y los incendios, por lo que estamos que vamos a poder hacer eso. Entonces. Consciente de eso. Hicimos una revisión exenta de impuestos donde miré cada propiedad exenta de la ciudad. Uh y ya sabes, tenemos cuatro parcelas que vendrán con su nuevo crecimiento, además de aproximadamente 2.2 millones en un nuevo crecimiento para la ciudad. Obviamente tenemos que rastrear todos los cambios de propiedad. Entonces, en las ventas de longitud de 900 brazos, registramos a los nuevos propietarios, pero también hacemos un análisis de mercado en profundidad que analiza diferentes áreas de la ciudad en el lado residencial, pero también una revisión comercial e industrial, observando los ingresos y los gastos para obtener valores de enfoque de ingresos, que creemos que son valores más estables cuando se trata de un valor justo de mercado de la ciudad en la ciudad. Como mencioné, vimos una disminución significativa en las reducciones. Sentimos que hemos hecho un buen trabajo hablando con los contribuyentes antes de que salgan los valores, particularmente en nuestra clase comercial, lo que, al entrar en el próximo año de evaluación, puede ser un poco arriba y abajo, acaba de dar el mercado. Estamos viendo continuar un mercado de ventas sólido, a pesar de que las tasas de interés en los últimos 18 meses han aumentado, ya sabes, de 300 a 400 puntos básicos. Sabes, parece que hace 18 meses estábamos en En los tres, la hipoteca de 30 años. En este momento estamos en los Sevens. Por lo tanto, normalmente vería una disminución de la valoración porque las personas comprarán casas por menos. Bueno, el suministro no está allí, por lo que estamos viendo valoraciones bastante consistentes en nuestras ventas residenciales. Definitivamente estamos vigilando nuestra venta minorista, nuestra oficina, nuestra industrial para asegurarnos de que estemos alineados con las valoraciones en las ventas de mercado justo que estamos viendo allí. Además de eso, solo administrativamente, estamos procesando más de 1,000 impuestos especiales de vehículos motorizados para nuestros contribuyentes. Reciben su dinero cuando venden un vehículo. María abajo hace un gran trabajo con eso. Estamos, Rita abajo, procesando más de 400 exenciones legales para nuestros residentes de bajos ingresos que poseen propiedades, nuestros veteranos heridos que poseen propiedades que son legalmente ciegas que poseen propiedades en la ciudad, asegurándonos de que les sirvamos. Haciendo todas nuestras conversiones de condominios, que también son un nuevo crecimiento. Y Jared realmente hizo un buen trabajo. Está aquí hoy. Está haciendo un gran trabajo capturando eso y capturando un nuevo crecimiento. Pero ahora tomaré cualquier otra pregunta.
[Bears]: Excelente. Una pregunta. ¿No se solicita algo en este presupuesto que pueda ver la necesidad de presupuestos futuros, ya sea personal, sistemas, programación?
[Ted Costigan]: Sí, como mencioné, vamos a pasar por una revaluación en el año fiscal 26. El estado exige que visitemos todas las propiedades cada 10 años. Así que hicimos un muy buen trabajo con nuestras 3.500 visitas a la propiedad este año. Los estamos revisando de la lista. Tenemos alrededor de 3.000 más para ir a la valoración del año fiscal 26. Es por eso que esa línea de pedido para el asesor de campo es extremadamente importante. Y esperamos que el consejo que avanza en el próximo año considere financiar ese tipo de Durante un año completo porque, ya sabes, el medio año de este año. Eso es bastante crucial solo con nuestro nuevo crecimiento para la ciudad en los ingresos en cuanto a ingresos y luego simplemente cumplir con ese mandato estatal para el ciclo de inspección.
[Bears]: Entiendo. Y eso condujo directamente a mi siguiente pregunta, que era, ya sabes, ¿cómo planeamos mantener la posición del asesor de campo? Parece que sería una solicitud que haríamos en el próximo presupuesto del año fiscal.
[Ted Costigan]: Quiero decir, creo que solo esa posición, puedo decir cómodamente que es responsable de más de medio millón de dólares en ingresos para la ciudad. Así que creo que sería muy importante. Dejamos que valga la pena. Sí, totalmente. Si es algo que haces, vale la pena.
[Bears]: Excelente. Sí. Um, y sabes, como consejo, um, ya sabes, todo lo que podemos hacer es cortar, ¿verdad? Así que no creo que lo sepas, no creo que hayamos recibido un recorte, en realidad, ya que, um, sino una moción de corte, pero no creo que hayamos tomado un recorte desde, uh, uh, Y me alegro de que los comisionados de construcción aquí envíen un correo electrónico y acabo de leer que nunca respondí a ninguno de los dos a principios de abril, solo hablando de evaluaciones y nuevos crecimiento y volteos, y hay una especie de esto. . Parcelas edificios y parcelas que están infravalorados y, ya sabes, valoración selectiva de parcelas. Y sé que lo hemos pasado un millón de veces. No te pediré que vuelvas a pasar. El proceso de evaluación, la ley estatal, lo que sigue, ya sabe, y todas las diferentes cosas que se aseguran de asegurarse de que todas las parcelas de la ciudad estén a un valor razonable. Pero tuve una pregunta de la respuesta. Tomamos esa votación para ir a la valoración del 30 de junio. Así que sé que eso agregó un poco más para este año fiscal de nuevo crecimiento en el futuro. ¿Eso va a acortar el retraso entre el valor de un valor de una propiedad y cuándo se ajusta la factura de impuestos?
[Ted Costigan]: Sí, respuestas cortas. Sí, fue el 1 de enero anterior al año fiscal. Ahora podemos ponerlo al día hasta el 30 de junio. Entonces, una especie de seis elimina ese retraso adicional de seis meses, ¿verdad?
[Bears]: Entonces el tiempo de retraso entre el ¿Cuándo la condición del mercado y cuando los efectos del valor pasarán de aproximadamente un año a seis meses?
[Ted Costigan]: Sí, de 18 a 12. 18 a 12, lo tengo. Sí.
[Bears]: Sí. Está bien, genial. Así que estamos cortando seis meses de distancia.
[Ted Costigan]: Definitivamente.
[Bears]: Excelente. Y aparte de eso, ¿hay algo más? Eso, ya sabes, tu departamento ha estado haciendo o, ya sabes, cualquiera, supongo que mi única pregunta es, ya sabes, algo, algo que nosotros, um, estoy tratando de enfocarme un poco más, y nos hemos centrado con otros departamentos y supongo que podría ser un factor con tu departamento, es como nuestros sistemas tecnológicos, ya sabes, ¿hay alguno, sabes, que sientes que los sistemas son en lugar de son efectivos? ¿Hay algo que necesite actualizarse en el futuro? ¿Hay algo, ya sabes, como habló el director Crowley? Ya sabes, están analizando algunos sistemas que podrían agregar una automatización que podrían ayudar a la oficina, ya sabes, operar de manera más eficiente. ¿Hay algo así con la oficina de evaluación? No creo haberles preguntado nunca antes.
[Ted Costigan]: Sí, definitivamente, obviamente, sé que es solo un aumento del 11%, pero tenemos costos de software que están subiendo. Eso es bastante típico en todo el mercado en este momento. Nuestra principal visión de software, CAMA, es un robusto software de evaluación masiva asistida por computadora. Publicamos cada tarjeta de registro en línea cada año. También tenemos un software de propiedad personal. Un área de mejora, diría, es que estamos usando Inteligencia artificial para escanear nuestras obras. Entonces no es solo como, Usando 950 acciones, estamos utilizando un software que obtiene toda la información importante en un archivo. Entonces podemos mirarlo rápidamente, pone todo en orden todo en orden. Y luego estamos haciendo clic en el back -end, y es algo así a nuestro sistema de lienzo. Entonces, si eso tiene sentido, no es como la entrada de datos manuales. Es como si lo viera en una pantalla, está de acuerdo con ella y lo está haciendo clic, y aparece en el software. Así que ese ha sido un gran ahorro de tiempo y un buen uso del software.
[Bears]: Genial, sí, para aquellos que completan sus tarjetas de bingo presupuestario, esa es la primera mención de AI este año.
[Ted Costigan]: Sí, ahí tienes. Viene.
[Bears]: Sí, lo sé. Es genial escucharlo. Realmente emocionante. Y parece que tiene los sistemas que necesita, pero los costos aumentan cada año.
[Ted Costigan]: Desafortunadamente.
[Bears]: Sí. Está bien. ¿Alguna pregunta, más preguntas de los miembros del consejo para nuestro asesor?
[Ted Costigan]: Lo aprecio.
[Bears]: No viendo ninguno, gracias. Hablaremos pronto. Está bien. Está bien. A continuación, tenemos departamentos de construcción. Tenemos al Comisionado Van Der Waal aquí. Bienvenido. Buenas noches. Es bueno verte. Voy a leer muy rápido el presupuesto de línea superior inferior, y hablaré un poco sobre el cambio. Nos encantaría escuchar cualquier cosa que no pudiera incluir este año, pero que imagina que necesita para el departamento en el futuro y luego escucha sobre su narrativa. Así que solo dio un comienzo rápido, el departamento de construcción, el fiscal 24 presupuestó $ 1,085,531. Fiscal 25 Presupuesto propuesto $ 1,030,354.29. Y tenemos una disminución, una disminución neta, principalmente debido al presupuesto de las instalaciones, el presupuesto de los servicios públicos que se trasladan al departamento de instalaciones y una disminución en las horas extras. Y luego el crecimiento de los costos fijos, tenemos salarios con los aumentos de aumentos, sindicatos y no uniones, elegibilidad para la longevidad y un aumento de $ 2,500 en el costo y los suministros necesarios para nuestros inspectores. Entonces con eso Te lo entregaré, no dude en compartir lo que quieras sobre el presupuesto y escucharemos sobre el gran trabajo de tu departamento.
[Scott Vandewalle]: Como saben, estoy entrando en mi cuarto mes aquí, y hemos estado ocupados como departamento, como a menudo somos. Sí, una gran parte del presupuesto ciertamente fue transferir algunas de las instalaciones a Paul y comenzar a resolver esas partes. Una de las áreas más grandes de crecimiento de gastos fue la máquina de clasificación de correo, aumentos de franqueo y cosas así. Firmamos un nuevo contrato de arrendamiento de tres años hace solo un par de meses, por lo que estamos en una nueva máquina, pero adquirimos algunas capacidades para analíticas para ayudarnos a comenzar a ver cómo sale el correo y, con suerte, ver algunas ganancias en los ahorros presupuestarios en el futuro como un potencial fuerte. Ahora este departamento está orientado al personal pesado. Es personal principal. Realmente no compramos mucho ni vendemos mucho ni creamos nada. Entonces, y la mayoría, casi todo eso, excepto por mí, está en un contrato sindical. Así que eso es mucho bloqueado. Estamos comenzando a hacer cambios en el sistema. Hemos hecho algunos cambios con nuestro sistema de permisos. Estamos tratando de capturar otras cosas. Estamos tratando de desarrollar realmente algo establecido. Láquelo, diría que durante los últimos cuatro años, no hay gastos. Somos solo, Tratando de traer cosas al próximo siglo y comenzar a usar algunas capacidades de informes para buscar cosas de las que nunca nos hemos mantenido al tanto de las cosas en el pasado. Y esperamos implementar otros tipos de programas de inspección, como periódicos y cosas que deben hacer la ley. No hemos podido hacerlo. Ciertamente también son ganadores de ingresos para nosotros. Entonces hay cambios en parte. De hecho, acabamos de debutar el nuevo portal, la actualización del portal que enfrenta el público esta noche. Entraremos en una etapa de icono en lugar de escribir y hacer clic en hipervínculos. Así que será algo bueno y vendrá en varios idiomas. Así que estamos haciendo todo tipo de cosas con las herramientas que tenemos. Va bien. También estamos haciendo mucho entrenamiento. Tenemos nuevos códigos de energía y se presentan nuevos códigos de construcción y muchas cosas cambian esta segunda mitad del año que nos obligará a todos a aprender mucho más y a hacer un poco más de aplicación. Entonces es un momento muy ocupado allí abajo. Y vamos a seguir avanzando.
[Bears]: Excelente. Muchas gracias. ¿Todo lo que no se solicitó en el presupuesto de este año que pueda imaginarnos que necesitemos que su departamento solicite en futuros presupuestos?
[Scott Vandewalle]: Bueno, ciertamente una de las cosas que estamos empezando a lidiar con más es las solicitudes de registros públicos. Estamos comenzando a ver que las solicitudes vienen de lejos en todo el país. Los tenemos de Atlanta, los hemos tenido de Oklahoma, sus evaluadores de hipotecas y evaluadores de riesgos y cosas de otros lugares. Quieren hacer revisiones de código de los documentos que tenemos. Y tienden a enviar una carta y darme todo. Y todo puede ser bastante para copiar y enviar. Entonces, en última instancia, nos gustaría comenzar a encontrar una manera de obtener nuestros registros en el sótano en un digital para que sean mucho más accesibles y para que las personas puedan hacer su propia búsqueda y cosas. Acabamos de hacer uno, nos llevó ocho horas copiarlo. Es hora de que realmente no tengo que regalar de manera rutinaria y a ellos, es solo un pedazo de papel, un correo electrónico para nosotros, es mucho trabajo. Así que creo que la capacidad de poner todos nuestros registros en la computadora per se es un gran Necesito para nosotros en el futuro a medida que estas solicitudes computarizadas continúan aumentando a través del proceso de registros públicos.
[Bears]: Excelente. Entonces, la digitalización de los registros en papel es un proyecto futuro. Y en este momento, no estamos trabajando en ello.
[Scott Vandewalle]: Bueno, realmente no estamos haciendo ejercicio. No tenemos una excelente manera de trabajar en ello, aparte de lo ocasional cuando recibamos una solicitud de un archivo, lo escanearemos y copiaremos en ese momento y lo mantendremos. Pero hay una gran habitación abajo llena de miles de registros, y se necesitará un esfuerzo concentrado para hacerlo realmente por alguien enfocado en ello y cuyos ojos no se queman en unas pocas horas.
[Bears]: Entonces tal vez AI. Iremos al concejal Leming, y luego veo al concejal Scarpelli, y luego también tengo un par de preguntas.
[Leming]: Gracias. Así que sé que hemos hablado de esto un poco por teléfono, pero me gustaría, una cosa con la que personalmente me preocupa es la cantidad de edificios vacantes alrededor de Medford, escaparates vacantes y otras cosas. Entonces, y he estado investigando Eso permitiría que la ciudad con suerte tenga una comprensión un poco mejor de ese problema. ¿Puede hablar un poco sobre qué tecnología o capacidad adicional necesitaría la comisión de construcción para mantener un mejor seguimiento de los edificios vacantes en la ciudad y, ya sabes, quién los posee y qué podría hacerse al respecto?
[Scott Vandewalle]: Dentro de nuestro programa CitizenServe, tenemos esa capacidad. Y en el nuevo portal configurado que debutó esta noche, dejamos a un lado un ícono para que ese potencial programa se construya. Y francamente, generalmente no construimos estos módulos o elementos a ciegas. Pedimos prestado de otro servicio ciudadano en todo el país. Y no dudo en robar el programa de otra persona, traerlo y poner nuestro nombre y utilizarlo. Eso combinado con el hecho de que cuando llegué aquí, cambiamos de una actualización de una vez a dos veces al año de nuestros registros del asesor al sistema hasta ahora, ahora somos actualizaciones semanales de datos. Así que estamos obteniendo datos de propiedad, estamos desarrollando este elemento que podrá rastrearlo. El mayor desafío para vacantes será identificarlos. Y eso es solo trabajo de campo y otras cosas en las que tendremos que trabajar. Pero estamos listos para tomar esa información y realizar un seguimiento una vez que comencemos Desarrollar cómo vamos a identificar propiedades vacantes y realizar un seguimiento de ellas.
[Leming]: ¿Y existe la capacidad de tener una interfaz pública de las propiedades vacantes y las personas que pueden estar interesadas en comunicarse con los propietarios de ellas? Las oportunidades de negocio podrían ponerse en contacto con ellos directamente.
[Scott Vandewalle]: Sí, todo en Citizenserve es accesible públicamente como invitado, como usuario, como contratista. Puede, ya sabes, esa es una de las ventajas de los registros públicos que entonces. Todo se enfrenta públicamente. Técnicamente, cualquiera puede iniciar sesión allí y extraer toda la información que necesita con los permisos, los documentos que se les adjuntan, etc., etc. No necesita ser un usuario registrado. Así que sí, al igual que el asesor, si conoces una dirección en la que quieres excavar, Puedes levantarlo bastante rápido. Puedes levantar la tarjeta de construcción, puedes sacar cualquier cosa asociada con ella. Entonces, sí, es muy accesible públicamente si desea hacer su tarea. Gracias.
[Bears]: Genial, gracias.
[Scarpelli]: Gracias, presidente del consejo. Creo que lo más importante, como hemos hablado a lo largo de los años, es el personal y qué, ya sabes, parece ser que cada vez que tenemos una iniciativa, siempre, bueno, le pondremos al departamento de construcción o pondremos el departamento de salud en ella. Así que sé algo que surgió en conversaciones de una posibilidad, y ya sabes, especialmente investigando el presupuesto de este año, Es un poco preocupante para mí. Si nosotros, si nosotros, el consejo avanzamos con un registro para nuestros propietarios e inquilinos, ¿tenemos la capacidad de personal en su departamento para supervisar eso?
[Scott Vandewalle]: Bueno, de nuevo, mucho de eso es lo que llamas registro. Eso es una especie de acción voluntaria de alguien que necesita registrarse. En el sistema, estamos trabajando para colocar un registro de alquiler a corto plazo que sea un poco más claro y vacantes en algunos de estos. Por lo tanto, el solicitante real puede tomar gran parte de la acción que necesita ingresar al sistema. El desafío más para nosotros es el juego de pies o la persecución de ellos y cuánto de eso queremos hacerlo. Y con suerte al mejorar algunas de nuestras eficiencias utilizando Los programas de computadora que tenemos nos darán un poco de espacio para hacer el juego de pies, la persecución, lo que los cuerpos vivos en el campo tienen que hacer. Es muy temprano en el proceso. Realmente no puedo encontrar una gran respuesta para ti, aparte de que haremos todo lo posible para tratar de acomodarlo. Utilizaremos nuestras eficiencias de sistemas existentes para ayudarnos tanto como podamos. Ese es realmente el objetivo de todo.
[Scarpelli]: Aprecio caminar por la línea en la respuesta, pero creo que es preocupante para mí, y probablemente no para ser respondido hoy, pero probablemente preguntaré cuándo llegamos al presupuesto final, cuándo miramos el presupuesto del departamento de construcción y preguntamos y nos damos cuenta de las responsabilidades con este tipo de despliegue. Sé que te hundiste, pero no quiero faltarle el respeto de ninguna manera, pero Es un proceso monumental, um, para ser, eh, vigilancia, um, todas estas propiedades y asegurarse, especialmente cuando habla de las multas que ves que podrían implementarse. Entonces, um, porque creo que eso nos deja en algunos pasivos, algunos problemas de capital que, um, estamos cubriendo, ¿estamos haciendo nuestro trabajo? ¿Tenemos el personal para hacer nuestro trabajo? Así que yo, pero como, de nuevo, yo, aprecio, um, La respuesta, pero le haré saber que probablemente haré un poco más de preguntas en profundidad con más orientación a medida que avanzamos porque parece que podría ser una iniciativa que este consejo podría traer en la línea. Si no tenemos el personal, no puedo verlo. Creo en la reunión que tuvimos eso Su departamento lo apoyó. Por eso era pequeño. Un yo correcto me dijo si me equivoco, presidente del consejo, que se indicó en la reunión que el departamento de construcción es en realidad que realmente inició eso. El proceso de analizar esto e implementar esto. Así que me gustaría tener un poco más de profundidad más adelante para ver cómo podemos manejar esto con el personal que tenemos. Y de nuevo, lo aprecio. Gracias.
[Bears]: Gracias, el concejal Scarpelli. I actually had some questions right along the lines of that, and I think more what was said at the meeting was A, that the rental licensing ordinance proposals in the city's comprehensive plan, and we had had some, I had had some very light discussions talking about how we do already have the short-term rental registry in the books in our zoning, and that's something that we already have, as we've recognized that that's an issue for our community to Conozca, y no fue tanto que el departamento de construcción dijo: Oye, estamos iniciando este proceso, está en el plan integral, y habíamos tenido algunas discusiones sobre cómo hay formas en que un registro de alquiler podría mejorar la eficiencia y la funcionalidad de algunas de las funciones del departamento, creo que sería una caracterización justa de lo que han tenido las discusiones. Y en realidad tenía algunas preguntas en esa línea. Algo de lo que hemos estado hablando con nuestro departamento de planificación, y he tenido algunas conversaciones con personas en su departamento en el pasado, comisionados anteriores, es ver más de estas LLC y corporaciones que compran propiedades, y se está volviendo un poco más difícil ponerse en contacto con una persona real o una persona en vivo si hay un problema en una propiedad. Um, y, ya sabes, sé que 1 de las características de algunas de las ordenanzas de licencia de alquiler más recientes han estado diciendo. que el propietario debe estar dentro de las 60 millas o debe haber un contacto de administración de la propiedad que vive dentro de las 60 millas de una propiedad para que si hay un problema, una violación u otra cosa, que haya una persona con la que el inquilino o la ciudad puedan ponerse en contacto. Así que solo quería ir en ese sentido. ¿Estás viendo algún tipo de impacto como donde tenemos más de este tipo de No quiero llamarlos necesariamente compañías shell. Estoy seguro de que no son todas las compañías Shell, sino donde tienes propietarios corporativos y es más difícil ponerse en contacto con ellas para hacer cumplir las violaciones del código o la creación de problemas.
[Scott Vandewalle]: Bueno, ciertamente lo vemos con frecuencia con suficiente LLC y todo tipo de variaciones de eso. No es raro ir a la antigua base de datos corporativa en el sitio del Secretario de Estado y comenzar a buscar quién es la persona gerente para encontrar un nombre para contactar porque algunas de nuestras actividades de aplicación requieren tener un nombre, no solo una entidad. Lo vemos muchas áreas, y seré directo, he estado aquí no muy 90 días, no sé el alcance completo de lo dramático que podría ser esto. No he estado involucrado en terriblemente muchas conversaciones al respecto, y ciertamente no me puse de pie y me ofrecí como voluntario para asumir esto, pero haremos nuestra parte, y aprenderé más a medida que avanzamos, e intentaremos ver dónde puede ayudar el personal, dónde puede ayudar el permiso. Sí, especialmente en el mundo de Airbnbs, es un mundo de LLC y necesitas obtener condominios, tienes múltiples LLC y algunos son específicos para la propiedad, algunas son grandes empresas. Sí, vemos que en general lo permite, no importa la propiedad de propiedades y fideicomisos y todo tipo de entidades parecen aparecer en las cosas.
[Bears]: Sí, está bien. En esa línea, mencionaste que el portal es Agregar más del elemento de registro de alquiler a corto plazo del mismo. ¿Podría entrar un poco más de cómo se verá con el nuevo portal que se lanzó esta noche?
[Scott Vandewalle]: Bueno, ahora mismo está configurado para venir. Nos hemos concentrado en que hay un par de comunidades que están haciendo cosas similares. Entonces, francamente, vamos a pedir prestado tanto como podamos y luego modificarnos para nuestras necesidades. Entonces tenemos una base donde Estamos pensando y, a medida que se desarrolle su final, intentaremos seguirlo y desarrollarlo para que coincida con él. Pero vamos a tomar prestadas las teorías y procesos de otras personas y solo trataremos de no crearlo desde Dead Zero para que podamos ponerlo en funcionamiento. Y a medida que aprenda más, hablaremos con nuestros muchachos sobre cómo podemos implementarlo y cómo lo hacemos. Realmente no sé la respuesta completa a eso en este momento.
[Bears]: Lo tengo, sí. Sabes, tenemos el alquiler a corto plazo la zonificación existente. Estamos analizando los requisitos de registro existentes en la zonificación existente, algo de lo que había hablado con el Comisionado 40 sobre, uh, el comisionado de construcción previo, y estamos viendo como parte de nuestros cambios de zonificación, ya que si podemos requerir que otras comunidades hayan hecho esto, y creo que debemos intentar lo mismo requerido. Usando sus plataformas para alquileres a corto plazo versus la otra cara de tratar de decir que tiene que registrarse, pero luego tener que ir literalmente a Airbnb y decir Medford y ver quién está registrado en Medford. Quiero decir, hay una tonelada de trabajo preliminar que esperamos que podamos poner en la zonificación, ya que otras ciudades tienen que exigir que realmente informen esa información en lugar de pedirnos que intentemos resolverlo. Porque creo que es, nuevamente, una gran pieza del rompecabezas aquí. Solo saber dónde tenemos propiedades. Sé que he hablado con inspectores, y cuando hay quejas o informes de problemas, esa es la forma principal en que el departamento está saliendo y abordando las cosas.
[Scott Vandewalle]: Comúnmente es reaccionar a lo que está sucediendo en la comunidad. Encontrar una manera de ponerse frente a él siempre es un desafío con la forma en que lo esconden. Creo que tuvimos una conversación reciente con Airbnb, que tiene un representante del gobierno. Un poco de reacción mixta en este punto, pero se supone que deben hacer algo de trabajo y volver a respondernos. Y al menos hemos abierto una puerta con ellos, y estoy seguro de que tendremos que perseguir eso con Verbo y algunos de los otros elementos. Y ese es solo los que se enumeran en alguna parte. Por lo tanto, ciertamente será mucho trabajo, y no vas a escapar de tener que salir y encontrarlos hasta cierto punto.
[Bears]: Bien. Bueno, espero que podamos darle una ordenanza de la ciudad para señalar que pueda ayudar a las relaciones gubernamentales cuando sean legales, decir que tienen que darle la documentación. Mis únicas otras preguntas son una sobre, ya sabes, siempre hablamos de eso. Ya sabes, una de las prioridades de este consejo, al menos para todos mis cinco presupuestos, ha sido un personal de aplicación de código adicional y solo más personas en el departamento. Sería eso, creo que es una especie de A, ya sabes, supongo que dirías que te ayudaría a hacer más trabajo. Tenías más gente para trabajar.
[Scott Vandewalle]: No voy a decir que no me ayudará a hacer más trabajo, ya sea que sea o no algo que tengamos una necesidad desesperada en este momento, no lo creo. Quiero decir, creo que hay otras eficiencias. Una vez más, me estoy centrando realmente en lo que tenemos, las herramientas que tenemos y hacerlas más eficientes y sacar más de lo que tenemos frente a nosotros. Y creo que hay espacio para ganar en esas áreas más que solo poner al personal por el personal. No creo que estemos en ese momento todavía. Ellos pueden discutir conmigo Creo que estamos bien por el momento. Centrémonos en lo que tenemos frente a nosotros y hagamos que eso funcione mejor para nosotros.
[Bears]: Entiendo. Bueno. Aprecio esa perspectiva. Y el consejo siempre ha sentido que cinco personas tal vez no son suficientes personas, pero tal vez estemos equivocados. Mi última pregunta es también el correo electrónico al que no respondí, pero agradezco que responda a mi correo electrónico inicial sobre las valoraciones. Solo tenía una pregunta. Notaste que, ya sabes, En general, hacemos el valor laboral del permiso acompañado de un contrato. ¿Sería posible y razonable? Supongo que esos contratos son estimaciones antes de la construcción porque tienen que obtener un permiso para comenzar la construcción.
[Scott Vandewalle]: Ellos son. A veces hay ofertas reales mucho tiempo. Es una propuesta de un contratista. Teóricamente, te has registrado para esa propuesta. Eso es lo que debería costar. Pero siempre varía.
[Bears]: ¿Sería posible o cree que incluso habría valor pedirle al titular del permiso que devuelva un costo final del proyecto en comparación con lo que era la oferta?
[Scott Vandewalle]: Actualmente está allí. Hay cierto valor en él, pero como cualquier cosa, puedo hacer que parezca lo que desee para que se vea. Es el papeleo de otra persona que he pedido. Teóricamente solicitamos declaraciones juradas y cosas. Ciertamente nos agregará trabajo para perseguirlos y desafiarlos. Prefiero tratar de ponerlos en la parte delantera lo mejor que podamos. Recientemente cambiamos el sistema a pagar los permisos en la back -end para pagar los permisos en la parte delantera. Queremos capturar tanta información y cualquier otra cosa que tengamos a nosotros en la parte delantera para que no estamos tratando de perseguirla en los días en que las personas se dispersan o las personas no están disponibles. Hay algún valor en él. No creo que haya tanto valor como espero. Porque de nuevo, supongo que lo llamaremos cocinero en los libros, pero puedes decirme todo lo que quieras decirme. Y es difícil discutir a veces cuando un propietario dice que esto es lo que gasto. Y esa es una gran parte de eso. Existe una disparidad gigante entre lo que un propietario ve como el valor del trabajo y cómo lo presentan en comparación con lo que un contratista podría presentarlo. Encontramos propietarios de viviendas, Comprarán un montón de materiales, y no piensan en incluir el costo en sí mismos. No saben cómo incluir el costo. Entonces, lo que obtienen puede ser muy diferente de lo que podrían ir a contratar a un contratista. Y luego tenemos una gran disparidad entre los contratistas de ese hombre en un camión a la empresa profesional TILT. Probablemente haya valor en perseguir los grandes proyectos que tienen AIA G703 documenta detrás de ellos y cosas así. Tienen que presentar documentos a los bancos y tasadores. Cuanto más pequeño se obtenga, más difícil será extraer buena información de la gente. Simplemente no lo saben. Simplemente están deambulando por las cosas.
[Bears]: ¿Hay un umbral que tengas en el departamento diciendo, está bien, este proyecto es lo suficientemente grande o requieren una cierta documentación, por lo que vamos a verificar triple al final?
[Scott Vandewalle]: Realmente buscamos algo firmado con un contratista profesional, algo que tenga licencia completa, totalmente asegurada, tiene un contrato profesional asociado. Suponemos que en ese nivel tienen la capacidad profesional, en cuanto a contabilidad, para rastrear sus costos de manera razonable. Pero los propietarios únicos que trabajan en su camión, es posible que ni siquiera sepan cuál es el costo total del trabajo. Solo intentan mantener su chequera un paso por delante de sus facturas a veces. Y hay una buena parte de ellos en este momento. O están trabajando demasiado barato.
[Bears]: Sí. Está bien. ¿Alguna pregunta adicional para el comisionado de construcción, concejal Leming? ¿Te vi?
[Leming]: Oh, no. La mayoría de mis preguntas fueron respondidas en la conversación siguiente.
[Bears]: Excelente. ¿Alguna pregunta más de los miembros del consejo? Al no ver ninguno, tenemos un comentario público. Iré a Eunice en Zoom. Eunice, nombre y dirección para el registro, por favor.
[Eunice Browne]: Hola, muchas gracias. Hoja verde marrón eunice tiene. Volveré a cuando el comisionado de construcción anterior presentó su presupuesto hace aproximadamente un año. Recuerdo eso. Había declarado que había echado un vistazo a nuestras tarifas de edificios comerciales y descubrió que eran bastante bajos en comparación con nuestras ciudades vecinas. Y estaba buscando criarlos para estar más en línea con nuestros vecinos, dado el desarrollo que iba a llegar eso sería trayendo algunos ingresos significativos que necesitamos. Y él había dicho, ya sabes, hizo esta discusión, ya sabes, sobre esta época el año pasado. Dijo que no quería hacer eso hasta después de las elecciones. Eso es, la gente podría pensar que era, ya sabes, algún tipo de, ya sabes, participar con, ya sabes, elección resultados o lo que sea, no puedo recordar. Pero seguí con él en noviembre, y sé que él era el comisionado interino en ese momento, para ese momento, y había declarado que era Algo que quería hacer, pero era una iniciativa que tenía que venir del Ayuntamiento y el Alcalde. Y dado eso, ya sabes, se habla de ingresos tanto que me pregunto dónde se encuentra en este momento. Y mi otra pregunta, también recordando lo que el Sr. Forty dijo hace un año, era que había Permisos y tarifas que no habían sido recogidos por el Departamento de Construcción en el pasado. Y eso era algo que también estaba tratando de limpiar cuando estaba cuando el departamento también estaba bajo sus auspicios. Y, ya sabes. Obtenga estas tarifas y permisos, etc., que no se habían recolectado tradicionalmente para que se recolecten nuevamente para que nos brinde ingresos. Así que me pregunto dónde está todo eso. Muchas gracias.
[Bears]: Gracias por tu comentario. Puedo mencionar sobre el programa de tarifas que el Consejo de la Ciudad tuvo una resolución para revisar el programa de tarifas que fue para el comité de planificación y permisos. Estamos buscando en este momento el momento específico, pero solicitamos a todos los departamentos de nuestros ciudades que echen un vistazo a eso y envíen de regreso, ya sabes, eche un vistazo a sus tarifas. ¿Cuándo fue la última vez que fueron ajustados? ¿Cuál fue el cargos de tarifas comparables en otras comunidades e informar al Consejo para que podamos considerar la actualización exhaustiva de las tarifas en todos los departamentos de nuestros ciudades? Esa es una iniciativa que hemos emprendido. Y con eso, iré al concejal Leming y luego al comisionado de construcción si tiene algún comentario sobre el comentario público.
[Leming]: Gran parte de esto está en el horario de tarifas y el Apéndice A, también lo hice. También hay una moción para solicitar el asesoramiento legal sobre si el programa de tarifas podría actualizarse automáticamente en años posteriores en función de algún índice de inflación. Creo que tenemos muchas preguntas legales que salen del consejo en estos días, así que estaba siguiendo. con los asesores legales de la ciudad y tratando de obtener una respuesta específica a esa pregunta. El tiempo de respuesta siempre es un poco largo para ellos, pero está en proceso. ¿Alguna vez recibió la solicitud de este consejo?
[Scott Vandewalle]: Hice.
[Leming]: Hice.
[Scott Vandewalle]: Creo que la semana pasada lo hice. Y sí, 90 días pedirías una respuesta, si recuerdo, y ese es nuestro plan para trabajar para esa respuesta en 90 días.
[Leming]: Y que sepa, ¿había tarifas que no se habían recopilado en el pasado? Sí.
[Scott Vandewalle]: Cuando llegué aquí, inmediatamente, comencé a trabajar con ciudadanos porque vi algunas consistencias mientras exploraba lo que se había hecho y tenía una idea de cómo se hicieron las cosas. Y generamos algunos informes contables que comenzaron a mostrar que, sí, se habían solicitado muchos permisos y tal vez no pagados por completo. Muchos contratistas, especialmente los pequeños, tienen esta perspectiva. Si lo presento, estoy bien. Y esa no es la verdadera respuesta. Y esa fue una fuerza impulsora entre por qué, hace varias semanas, nos convertimos de pagar al final del proceso a pagar cuando solicita un permiso. Probará nuestra habilidad, y esa es mi experiencia y cómo lo he hecho antes, demostrar nuestra capacidad de recolectar el dinero por adelantado que se nos debe en lugar de perseguirlos en el final de la cola. Incluso hemos establecido una especie de proceso básico para devolver dinero en los raros casos que creo que podría tener que suceder. De nuevo, en mi experiencia, Fue una ocasión muy poco común en la que alguien tenía una razón para devolverles su dinero. Ocasionalmente, las cosas no continúan, pero eso fue un enfoque principal principal. Obtengamos el dinero por adelantado y no obtendrá un permiso o una inspección hasta que haya pagado. Y así es como vamos a controlar algo con eso. Y espero ver algunas ganancias con eso en los próximos años.
[Leming]: El estadio de béisbol y está totalmente bien si no tienes este número, pero ¿cuántos ingresos crees que esas prácticas perdieron anualmente, si puedes proporcionar?
[Scott Vandewalle]: Ciertamente en miles de dólares, tal vez los múltiplos de miles de dólares, suficientes para que duele. Vimos permisos de tres y cuatro y $ 5,000 que se emitieron que nunca recaudamos la tarifa. Entonces fueron colgados en una etapa de papeleo. Y los hemos estado recolectando. Tenemos una lista semanal por la que pasamos y nos estamos centrando en los grandes dólares. Y tuvimos un chico que tenía 10 permisos y pagó uno. Y eso fue algunos, cada uno valía cinco, 600 dólares por pop. Así que sí, hay algunos dólares de los que estamos hablando allí. Volveremos después de algunos de ellos tanto como podamos. Es posible que no obtenga todos los $ 40 para el calentador de agua que no se les paga, pero ciertamente lo recogeremos de tantas personas como podamos. Y tengo la capacidad y el ciudadano para que básicamente la bandera roja de un archivo, un contrato o una dirección que no haya pagado uno y digamos que no obtiene otro permiso hasta que pague por lo que hizo la primera vez. Entonces esperamos ver algo de ganancia en eso. Genial, gracias.
[Bears]: Vicepresidente Collins.
[Collins]: Gracias. Gracias por estar aquí. La mayoría de mis preguntas específicas ya se han hablado, pero solo Dios, ese último punto realmente trae a casa, ya sabes, observar la eficiencia con lo que ya estamos trabajando antes de implementar nuevos sistemas. Así que realmente aprecie su atención para asegurarnos de que no dejemos dinero sobre la mesa simplemente ajustando ese proceso. Me aseguro de que la gente esté siguiendo a pagar su parte justa por los permisos que ya presentamos. Y solo para felicitarte por el lanzamiento del nuevo público Se ve genial. Espero que eso facilite ese proceso para los residentes, desarrolladores, para su personal.
[Scott Vandewalle]: Está diseñado para ser más fácil de usar para la gente. Está diseñado para tener múltiples idiomas adjuntos. Eso también ayudará a nuestro personal, a quién lidiaremos con las personas donde hay una dificultad en la barrera del idioma. Con suerte, podemos señalarlos en la dirección correcta un poco más rápido y hacer que funcionen solos.
[Collins]: Muchas gracias.
[Bears]: ¿Hay más preguntas o comentarios para el departamento de construcción? No viendo ninguno, gracias, comisionado.
[Scott Vandewalle]: Bien, muchas gracias.
[Bears]: Nuestro próximo departamento es nuestro Departamento de Diversidad, Equidad e inclusión, Director Francis Nwaje. Y nos unen el director Nwaje hoy por Zoom. Y bienvenido, director, gracias por estar aquí.
[Frances Nwajei]: Muchas gracias a todos y una vez más mis disculpas por no poder estar contigo en persona.
[Bears]: Gracias, entiende totalmente. Simplemente pasaré rápidamente por el presupuesto aquí. Así que tenemos nuestro presupuesto departamental para el fiscal 24 fue de $ 107,996. Para el año fiscal 25, el presupuesto departamental propuesto es de $ 117,552.53. Y la hoja de cambio muestra que este es principalmente el cambio del 2% en el ajuste del costo de vida. Son los capacitaciones para la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo. Y está moviendo fondos de la ARPA, actualmente financiado por ARPA, para el acceso al idioma al presupuesto del Fondo General, lo que creo que es una gran cosa. Ya sabes, una de las primeras cosas que el presidente, el ex presidente Morell y yo hicimos en nuestro primer presupuesto en el presupuesto fiscal de 2021, creo, Um, ¿cuál era el fiscal 20? No, el fiscal 2021 estaba solicitando una línea de pedido para el acceso al idioma. Así que estamos geniales, agradecidos de ver que sigan siendo una prioridad aquí de la Oficina de Diversidad, Equidad e inclusión y de la Administración. Entonces, con eso, um, si hay algo que yo, eh, que me gustaría agregar aún más el resumen del presupuesto, nos encantaría escucharlo. Um, y también Comparta el trabajo que está sucediendo en su departamento. Y también sé que tienes una presentación.
[Frances Nwajei]: Entonces sí, claro. Sí. Estoy, solo voy a seguir la presentación por mí mismo. Es solo para ayudarme a seguir el rastro de hoy. Um, correcto. Entonces, en primer lugar, ya sabes, entendiendo el clima fiscal actual en el que estamos, estoy muy feliz de ver la asignación de acceso al idioma en el presupuesto porque es esencial y nos deja de cumplir no solo con las leyes estatales, sino con las leyes federales. Creo que muchas veces la gente olvida que la oficina de diversidad, equidad e inclusión en realidad se guía por el Título VII. Es una ley federal, acción afirmativa, igualdad de oportunidades y derechos civiles. Así que estoy muy agradecido de que eso esté allí. Y la capacidad de tener fondos para la capacitación me permite interactuar y complementar con la Oficina de Recursos Humanos, como había mencionado el director Crowley. Porque hay muchos tipos diferentes de entrenamientos. Están los entrenamientos en curso, pero también podríamos encontrarnos en una situación en la que tenemos que proporcionar capacitaciones obligatorias, especialmente con cambios en la ley federal que gobernarán cómo avanzamos, comenzando con el año fiscal 26. Entonces eso es ... Casi las dos cosas solo para discutir con respecto al presupuesto en este momento. En cuanto a la descripción general y los aspectos más destacados de Qanon, Como saben, hay tres comisiones que actualmente se encuentran bajo la oficina de diversidad, equidad e inclusión. Comisión de Estudio Charter, Comisión de Personas con Discapacidades y Comisión de Derechos Humanos, los dos últimos guiados por la Ordenanza Municipal. Muy orgulloso de decir que la Comisión de Derechos Humanos en el mes de enero se asoció con el West Medford Community Center para apoyar realmente al Martin Luther King Jr. El desayuno anual, así como en febrero, organizó el primer año nuevo lunar anual. Dado que Medford tiene un alto porcentaje de miembros de la comunidad del patrimonio asiático, creo que esta fue una oportunidad realmente maravillosa para crear ese espacio tan necesario para los miembros de su comunidad que no necesariamente no vea en el día a día. El evento fue alojado en la biblioteca y recibí números del director Kerr de la biblioteca y estaban en los años 500 para la celebración del Año Nuevo Lunar. Eso es lo que mostró el recuento en un momento. La Comisión para Personas con Discapacidades también se destacó en octubre, el Mes de Conciencia de Discapacidad y organizó una Feria de Discapacidad. Fue el primero de su tipo y realmente lo que esto fue fue reunido Proveedores de todas las vías diferentes que atienden a individuos dentro de la comunidad de discapacidad. Y también escuchamos de algunos oradores, ya sea familiares o defensores de la comunidad de discapacidad. Y fue el primer evento que fue completamente idioma Accesible como teníamos tres intérpretes de ASL en el sitio como entidad municipal, es importante que avancemos hacia una vía donde la interpretación de ASL no es un complemento, sino parte de nuestra estrategia de comunicación. Además de eso, Odei trabajó en muchos departamentos, el Departamento de Policía y el Departamento de Bomberos, sentados en entrevistas para lograr nuevos agentes de la ley y nuevos bomberos. Esos se denominan entrevistas de la junta oral. Son formales en estructura, pero no son el aspecto del servicio civil. Y eso también se hizo en asociación con la Oficina de Recursos Humanos. Continúe trabajando en estrecha colaboración con el Departamento de Escuelas Públicas de Medford, así como socios comunitarios en toda la ciudad. Un gran enfoque detrás de escena también fue monitorear algunos de los cambios legales. La Ley de Equidad de Trabajadores Embarazados recibió una actualización importante en junio de 2023, y a partir del 18 de junio de este año, El acto final es efectivo. Entonces, lo que esto significa es que Odei tiene la responsabilidad de garantizar que todas las prácticas en toda la ciudad, ya sean empleo de la ciudad, el departamento escolar y lo creas o no, los contratos sindicales están redactados de manera Eso está alineado con estas leyes federales. No es que Odei esté negociando contratos, sino en caso de que un contrato cree una disparidad dentro de la ley federal, Y como resultado hay un incidente, el municipio soportaría la carga de la culpa. Así que sigo muchas de las sesiones informativas EEOC y lo comparto con la administración. Han apoyado para garantizar que tenga la capacidad de asistir a los entrenamientos en la plataforma federal. La ADA en julio celebrará 34 años. Eso es importante porque otro aspecto de Odei es ser el coordinador de ADA de la ciudad. Esto significa responder a los problemas destacados por los componentes, ya sea falta de estacionamiento accesible, cortes de acera, Estacionamiento accesible que se encuentra en lugares incómodos, estacionamiento accesible que son los anchos incorrectos, el estacionamiento accesible que no tiene la clasificación de camionetas. Entonces, ya sabes, ha sido un papel fundamental con el Departamento de Obras Públicas, nuestro Departamento de Ingeniería, especialmente Ingeniero de Tráfico, Todd Blake, Tengo mis botas en los días terrestres y mi chaqueta naranja brillante que usamos y salimos y medimos y proponemos sugerencias para cambios muy necesarios para que nuestras carreteras y aceras puedan ser utilizadas por todas las personas. También trabaja con el director de instalaciones en términos de llevarnos al código en términos de nuestra señalización para orientar. Como saben, nuestro edificio del Ayuntamiento es un edificio histórico. Y aunque muchos de los signos que tenemos en ese edificio tienen ese valor histórico y el valor de los recuerdos, en realidad están fuera del código y no cumplen. Intentamos solicitar una subvención de mejora de la ADA de la Oficina Masa del ADA el año pasado. Desafortunadamente, no fuimos uno de los ganadores del premio, pero eso no nos impide avanzar para continuar solicitando ese tipo de subvenciones. No quiero repetir mucho de lo que mencionó el director Crowley. Pero gran parte del trabajo se realiza detrás de escena en términos de crear ese cambio de proceso de sistemas equitativos que se necesita dentro de una ciudad como la nuestra. Recuerda, la diversidad se trata de La gente y las perspectivas en la sala, la equidad es la política y la práctica, y la inclusión es encontrar una manera de garantizar que todas las voces y visiones puedan salir a la luz. Algunas de las cosas que esperar, bueno, algunas de las cosas que pasaron son el Mes de la Historia Negra, Y luego esperar los eventos del Big Pride Mes, que realmente están siendo co-anfitriones por nuestros grupos de GSA en la escuela secundaria, la escuela secundaria y los grupos de camaleones en la biblioteca, así como nuestro evento Juneteenth también. Así que estoy abierto a preguntas en este momento.
[Bears]: Gracias, director Nwaje. ¿Alguna pregunta de los miembros del consejo? Vicepresidente Collins.
[Collins]: Gracias, presidente Barras. Gracias, director Nwaje, por estar con nosotros esta noche. No tengo preguntas específicas sobre su presupuesto. Es, ya sabes, previsiblemente, admirablemente sencillo. Creo que realmente lleva a casa el punto, su departamento en particular, ya sabes, cuánto está haciendo esta ciudad con los recursos que tenemos actualmente disponibles. Ya sabes, siempre que yo Escuche sobre el trabajo que está haciendo su departamento de una persona. Estoy bastante sorprendido por la amplitud de tu alcance. Sé que es todo, desde ayudar a los miembros de la comunidad, los enlaces y los representantes planifican eventos de la comunidad hasta asegurarse de que el Ayuntamiento sea accesible para las capacitaciones, trabajando con múltiples comisiones, todo lo demás. La temporada de presupuesto es un buen momento para recapitular el trabajo de nuestro Los departamentos de la ciudad y escuchando la actualización del Departamento de DEI para mí siempre siempre trae a casa cuánto lleva nuestro personal de la ciudad con recursos limitados. Así que gracias por tu trabajo. Y ciertamente, a medida que avanzamos en este duro lugar fiscal que hemos estado en los últimos años durante los próximos dos años, ciertamente espero ver cómo este departamento podría expandirse y florecer a medida que la ciudad gana en recursos y latitudes en general. Así que muchas gracias por tu trabajo.
[Bears]: Gracias. Iré al concejal Scarpelli, luego al concejal Saint.
[Scarpelli]: Gracias, presidente Biz. Y para hacer un seguimiento con el vicepresidente Collins decía, solo quiero hacer eco de lo que acaba de decir. Creo que lo que estás haciendo como un equipo de un solo hombre, un equipo de una persona, creo que es solo fenomenal. Y solo quiero resaltar algo que hemos escuchado ayer y nuevamente hoy. Y las iniciativas que estamos viendo que su oficina y recreación y lo que estamos tratando de hacer con los actos de discapacidad y lo que estamos tratando de hacer para la programación de discapacidades y nuestra programación adaptativa, creo que es una súper sorpresa y emoción. Así que solo quería compartir eso. Y gracias por todo su arduo trabajo.
[Bears]: Gracias, el concejal Scarpelli. Iremos al concejal Tseng.
[Tseng]: Creo que las amables palabras de los dos concejales anteriores son súper merecidas. Siempre me encantan los elogios de calor y el trabajo que usted y nuestras comisiones que trabajan con usted hacen. Es realmente, creo, un trabajo muy subestimado, pero es el trabajo el que aumenta los estándares de vida y el trabajo en la ciudad de Bedford. Sé que ha habido bastante, ya sabes, siempre hay competencia por los recursos, y siempre tenemos una cantidad finita de recursos. Sé que lo has hecho muy bien para encontrar fondos. Me preguntaba, ya sabes, ¿ha habido algún momento en el último año en los que hayas encontrado, ya sabes? ¿Dónde podría haber querido patrocinar un evento pero no pudo y la línea de pedido aumentará en los eventos? ¿Crees que este aumento es suficiente para ayudarte a financiar los eventos que están en siento deberían estar patrocinando?
[Frances Nwajei]: Entonces la línea, gracias, el concejal Tseng. El aumento de la línea de la línea en el evento es un punto de partida porque anteriormente, como puede ver, era de $ 500. Afortunadamente, la financiación de ARPA y la financiación de MVP, la subvención de vulnerabilidad municipal a través de la Oficina de Prevención y Alcance se ha utilizado para complementar los eventos hasta ahora. Y, ya sabes, puedo continuar utilizando eso hasta finales de diciembre de este año. Y luego el año que viene, podré comenzar a aprovechar lo que actualmente está presupuestado en el propuesto para el año fiscal 2015. La realidad es que, a medida que avanzamos, es importante entender que Dei es muy fluido. El costo de lo que es valioso para cada persona cambia. Y es difícil decir, oh, la cantidad x será suficiente. Cuando miras a tu comunidad, cuando miras la demografía de tu comunidad hace dos años, En comparación con hoy, verá cambios en su datos demográficos y debe responder a esos cambios si realmente va a crear una comunidad de pertenencia. Y como todos sabemos, solo el costo de hacer negocios, ¿verdad? Así que la gente que normalmente saldría y se establecería Ahora quiero una garantía mínima. Así que estos son los tipos de cosas a tener en cuenta. Pero, ya sabes, como decimos en Dei, no nos detenemos. Simplemente seguimos adelante.
[Bears]: Gracias. Y solo para mí, a menos que haya más comentarios o preguntas por parte del consejo. No estoy viendo ninguno. Solo quería agregar mi agradecimiento. Sé Um, ya sabes, me has escuchado decirlo sobre otros departamentos esta noche. Estamos hablando esta noche sobre el departamento de diversidad, equidad e inclusión. Ese es un espectáculo de una persona. Um, aunque también apoyado, Um, usted sabe, por comisionados y voluntarios, pero un personal de tiempo completo hace tanto por nuestra comunidad. Um, y ya sabes, hemos escuchado, uh, de otros departamentos sobre, um, cómo has estado comprometido con ellos, recursos humanos. Conozco la oficina del empleado. Conozco muchas otras oficinas donde su presencia ha sido muy valorada y su apoyo ha sido insustituible. Así que solo quiero destacar que ya ha hablado con él, ya que este presupuesto es un punto de partida. Pero yo solo quiero Déle la oportunidad, como he pedido a todos los demás departamentos, ¿hay algo que no se pueda solicitar en este presupuesto que realmente vea como algo que su departamento necesita y que con suerte podemos financiar en presupuestos futuros?
[Frances Nwajei]: Creo que sería justo y honesto decir que, ya sabes, espero que la ciudad piense en avanzar para expandir esta oficina en términos de la capacidad de tener otra persona. Como una ciudad de 65,000, creo que estamos ahora, el alcance del trabajo que se requiere, ya sea la ADA, así que piense en el lado humano de la ADA, que son los empleados y sus necesidades, en comparación con el aspecto físico de la ADA, eso es accesibilidad, que está mirando nuestros cortes de acera, mirando nuestros edificios de la ciudad, nuestros edificios de la ciudad, Va a requerir más trabajo, más botas en el suelo, más interacción. No puedes responder a algunas de estas cosas sin verlas. No puedo responder a alguien que diga que el botón accesible no funciona sin ir a la ubicación y encontrar ese botón. Y tomar una foto y asegurarse de que llegue al lugar correcto. Y mientras haces eso, verdad, todavía hay trabajo que debe hacerse. Todavía hay trabajo que se mueve y hay muchos cambios que están sucediendo en el nivel federal que gobiernan el Título VII. Y se volverá crítico que creemos una vía donde se pueda dar el enfoque para que no nos encontremos en una situación en la que estamos tratando de ponernos al día, pero el tren ya ha abandonado la estación.
[Bears]: Gracias por la respuesta, y definitivamente comparto los sentimientos que compartiste y espero ver en el futuro. La ciudad invierte y tiene la capacidad de invertir más en el departamento de D. E. I. y todo el gran trabajo que usted hace. ¿Hay más preguntas de los miembros del Consejo para el Director? No, digo no ver a ninguno y no ver Muchas gracias. Gracias, señor alcalde. Gracias a todas las manos planteadas por el público. Muchas gracias por su tiempo esta noche y por el gran trabajo que está haciendo y por presentar el presupuesto. Si hay algún cambio importante después de que el presupuesto final es la propuesta final del alcalde que se nos envía a fines de mayo. Es posible que te devuelvamos. Pero si no es la mejor de las suertes en el próximo año fiscal.
[Frances Nwajei]: Muchas gracias.
[Bears]: Gracias. Judy. Tal vez debería cambiar el nombre de su departamento al tesorero coleccionista, y luego podría estar en la C en lugar de la T. Oh, ¿es por eso que los hacemos alfabéticos?
[Judith Johnston]: Somos alfabéticos.
[Bears]: Puse a RRHH primero porque tenían seguro de salud y compensación de trabajadores, y es, ya sabes, qué, ya sabes, $ 28 millones. Pero, ya sabes, aparte de eso, fuimos alfabéticos, entonces.
[Judith Johnston]: Ah, okey. El año que viene, Nina, voy a hacer coleccionista.
[Bears]: excelente.
[Judith Johnston]: Tomaré nota.
[Bears]: Así que lo haré, como lo hemos hecho, nos has visto hacerlo varias veces esta noche. Voy a pasar rápidamente por el presupuesto. Y luego eres libre de compartir cualquier cosa que quieras agregar a lo que dije. Nos encantaría escuchar su narrativa de lo que se hizo durante el año anterior, algunos objetivos para el próximo año. Y luego, como acabo de señalar, también nos encantaría escuchar cualquier cosa que realmente vea como esencial para su oficina que no pudimos solicitar este año, pero que esperamos que se incluya en los presupuestos futuros. Entonces Iré rápidamente y comenzaré. El monto presupuestado fiscal 24 fue de $ 719,358. El presupuesto fiscal 25 propuesto $ 755,193.69. Y los cambios que hay en nuestro crecimiento de costos fijos. Hay aumentos contractuales, 2% de no unión. Existen los salarios a tiempo parcial. Y luego hay un mayor costo en la nómina, los servicios de procesamiento de datos, el procesamiento en línea, y hay un aumento de la tasa de franqueo. Entonces eso es lo que compone el cambio. Y con eso, te lo entregaré.
[Judith Johnston]: De acuerdo, el aumento del franqueo está aumentando porque tuvimos, creo, dos aumentos este año, y creo que, bueno, en el año fiscal anterior, y creo que he oído que las tarifas están subiendo en Julio nuevamente, y podrían subir en cualquier otro momento. Por lo tanto, necesitamos sacar todas nuestras facturas para bienes inmuebles, bienes personales y facturas de impuestos especiales. Para eso usamos nuestro franqueo. El correo habitual de la ciudad se apaga a través del franqueo del departamento de construcción. Tenemos los mayores costos de Todo aumenta, tenemos la nómina, tenemos los servicios en línea y tenemos nuestro software. Todos están incorporados en la cuenta. Y eso es todo. Nuestro progreso para el futuro es recordar todo el dinero en la ciudad. Y solo nos aseguramos de que lo publiquemos todo para que vaya directamente a las finanzas. Pueden verlo. Cualquier otra persona que quiera saber qué hay en sus cuentas, puede actualizarlo. Lo hacemos a diario para publicar todos nuestros recibos. Y estamos casi al día. Hoy fue la fecha de vencimiento. Ha sido muy Ocupados porque tenemos facturas de agua con vencimientos el jueves, tenemos bienes inmuebles con vencimiento hoy y tenemos facturas de impuestos especiales. Y acabamos de enviar demandas y órdenes de impuestos especiales. Así que está muy ocupado en la oficina en este momento. Tenemos mucho tráfico peatonal que entra. Y también recolectamos todo el efectivo para el departamento de estacionamiento.
[Bears]: Excelente. Estuve en la ventana hace unas semanas porque extravié mi factura de impuestos especiales. Fácilmente se imprimió uno nuevo y pagué mi impuesto especial, por lo que esta vez no me demanda ni la orden.
[Judith Johnston]: Hubo muchos de ellos que fueron enviados.
[Bears]: Um, sí, solo si hay algo, um, metas sabias, algunos, algunas de las mejoras realizadas durante el último año, ¿alguna mejoras para hacer durante el próximo año?
[Judith Johnston]: Obtuve mi certificación para, UM, a través de la Asociación Tesorera de Coleccionistas de Massas para el Coleccionista. Así que ahora estoy certificado para tesorero y coleccionista a través del MCTA. Um, y el coleccionista asistente de tesorero fue, um, certificado como coleccionista asistente. Ella tomó la prueba y falleció. Así que ese es un gran logro para nosotros que sucedió el año pasado. Bueno, en septiembre, descubrimos. Y estamos tratando de mantenernos al día con todos nuestros pagos, asegurándonos de que nuestras facturas salgan a tiempo, todo se recopile y todo se publique. Nuestros títulos de impuestos que hemos estado recaudando, hemos trabajado con Brown Legal y todo parece estar funcionando bien con ellos. Hemos recogido hasta abril, $ 515,404 en lo que va del año para mantenerse al día. Y estamos a tiempo. Tengo horarios sobre todo cuando hago mis tomas de impuestos y todo para que los haremos a fines de diciembre cada año, en lugar de esperar hasta que lo hemos hecho, por lo que tenemos dos años fuera el siguiente año fiscal. Los estamos haciendo todos de manera oportuna.
[Bears]: Excelente. Cualquier pregunta de los miembros del consejo Tengo dos para ti. Uno podría ser fácil, no tener que volver o enviar un correo electrónico, y no se preocupe por eso. Solo el primero, noté que pasaremos de cuatro empleados de tiempo completo a tres y medio. Sin embargo, parece que el costo se mantiene casi igual. Si pudieras hablar un poco más a ese cambio.
[Judith Johnston]: El costo se mantiene igual porque hubo acuerdos contractuales para la Unión Clerical de que el suyo retrocedió años. Y tuvimos un empleado que se retiró el año pasado y he estado esperando y me concedieron el empleado medio empleado a tiempo parcial en el presupuesto. Todavía somos cortos, estamos trabajando para obtener un empleado de nómina. No tenemos un empleado de nómina en este momento. Está en el presupuesto, pero tenemos, el asistente en este momento está haciendo toda la nómina en este momento.
[Bears]: Entiendo.
[Judith Johnston]: Se anuncia, solo estamos esperando.
[Bears]: Totalmente entendido. Mi única otra pregunta, y nuevamente, no dude en responderme o tal vez tengas que hacerlo, esta puede ser una pregunta más grande que solo, El coleccionista del tesoro, tal vez es para finanzas en general. Últimamente ha habido algunos casos judiciales sobre lo que se llama o ha sido calificado como robo de capital. Entonces, cuando estamos haciendo colección, si alguien es un delincuente en sus impuestos, eventualmente la ciudad tomará la propiedad y Además, están tomando la equidad en la propiedad. Entonces no es solo el monto del impuesto. También es la equidad y la Corte Suprema dictaminó que eso no es legal. Y ahora los tribunales estatales están comenzando a dictaminar que eso no es legal. Y me preguntaba si eso tenía algún impacto en las operaciones de su oficina o si está viendo eso.
[Judith Johnston]: No, lo estamos mirando. Nuestros abogados lo están mirando y realmente no hemos tomado ninguna propiedad. Y lo que hacen los abogados es tratar de trabajar con el propietario para que no tengan que tomarlos. No queremos las propiedades de la gente. Queremos asegurarnos de que paguen sus impuestos. Entonces, o, ya sabes, les ayudan a tratar de obtener un préstamo o tener a alguien seguro para vender la propiedad para que pueda obtener el capital porque no lo queremos. Y sí, están muy en cuenta con todas estas leyes y cosas que no queremos. Así que lo somos conscientes de ello. En la escuela, la Escuela de Collectores del Tesorero, también estaban hablando de eso en agosto pasado, ya sabes, debemos tener cuidado con eso. Pero no hemos tomado ninguna propiedad que pongamos lo que nosotros cuando nosotros cuando digo que pusimos una toma, solo registramos un impuesto que toma la propiedad no significa que la poseemos, solo significa que tenemos derecho a recaudar nuestro dinero antes, ya sabes, ya sabes, ya sabes, ya sabes, ya sabes, ya sabes, antes de que vendan la propiedad o algo que suceda. Eso es todo lo que es. Si excluye la propiedad y la toma de esa manera, entonces debe preocuparse por eso. Pero no estamos en el negocio para hacer eso. Intentamos no hacer eso.
[Bears]: Excelente. Muchas gracias.
[Judith Johnston]: Tengo una pregunta. ¿Dijiste que un correo electrónico salió sobre las tarifas?
[Bears]: Sí.
[Judith Johnston]: ¿Eso fue a todos? Porque no recuerdo haber recibido uno.
[Bears]: Esa sería una pregunta para el vicepresidente Collins o el empleado.
[Scott Vandewalle]: Lo comprobaría porque sé que subió pero no lo comprobé.
[Bears]: El Comité de Planificación y Permiso está considerando el programa de tarifas y se suponía que una comunicación iba a los departamentos para solicitarles que nos informemos sobre sus tarifas para que podamos considerarlos actualizarlos. Seguiré con eso. Sí, está bien. El empleado y el vicepresidente Collins seguirán.
[Judith Johnston]: De acuerdo, porque tenemos tarifas por tarifas y cosas de demanda similares y estamos en el lado bajo. Estaba hablando con el asesor y él preguntó cuánto cobramos y cuesta $ 10, pero por el estado, puede subir a 30. Entonces tenemos otras tarifas que podemos aumentar si eligió. Gracias por marcar eso.
[Bears]: Eso es muy apreciado. Sí, eso es exactamente lo que estamos buscando. Queremos ver de manera similar a lo que el director Crowley estaba hablando con descripciones de trabajo de la década de 1980. También tenemos algunas tarifas de la década de 1980.
[Judith Johnston]: Bueno, hemos subido porque cuando comencé, éramos una tarifa de demanda de $ 5. Hicimos $ 10, pero estamos atrapados en $ 10 en este momento.
[Bears]: Excelente. Bueno. Fantástico. Muchas gracias.
[Judith Johnston]: Gracias.
[Bears]: ¿Alguna pregunta adicional de los miembros del consejo, comentarios de los miembros del consejo o mociones sobre cualquier presupuesto? No, solo, sí, ya has terminado. Estas bien. Sí. ¿Algo más para esta noche? Vicepresidente Collins.
[Collins]: Gracias. Solo un comentario general. Sabes, como un concejal que ha pasado por esto solo un par de veces antes, es realmente útil poder comenzar este proceso tan temprano Para poder tener estas conversaciones, ya sabes, con más tiempo de nuestro lado con los jefes de departamento, en lugar de tratar de incluir a todos en unas pocas semanas a fines de mayo y junio. Así que solo muchas gracias a todos los jefes de departamento por venir preparados, a partir de abril y principios de mayo. Muchas gracias a la administración por acomodar y trabajar con nosotros en esta línea de tiempo anterior. Creo que ha sido realmente valioso tener estas discusiones sobre lo que hay, lo que no está en, qué ha cambiado, qué esperas. Sabes, seis meses, un año, cinco años en este momento del año está agregando mucho a este proceso para mí en comparación con años anteriores. Um, así que solo quiero agradecer a todo nuestro personal de la ciudad por participar en esta nueva línea de tiempo y a la administración por apoyarlo.
[Bears]: Gracias, vicepresidente Collins. El consejo es nuestro
[Lazzaro]: Otra cosa que agregaré es que estas reuniones han sido realmente beneficiosas para mí como un nuevo concejal, pero también como un ciudadano privado viendo que muchos, la mayoría de los departamentos que nos han presentado básicamente están pidiendo un nivel de financiación, pero que los aumentos no se traducen en nivel. Hay adiciones necesarias cada vez que un departamento presenta algo que requiere un aumento Y realmente se suma exponencialmente a medida que todos estos departamentos se unen. Creo que si tuviéramos que hacer esto en todo el transcurso de unas pocas noches, habría sido, estoy seguro de que ustedes experimentaron esto antes, habría sido tan abrumador verlo todo compilado a la vez. Así que aprecio las piezas del tamaño de un bocado. Aprecio que todos tomen varias noches de allí. de sus vidas para presentarnos esto en porciones fácilmente consumibles. Así que gracias a todos.
[Bears]: Gracias. Sí. Y sabes que ese es realmente el resultado final hasta ahora. Y estoy seguro de que será para todos. Usted sabe que estos presupuestos de servicio de nivel que mantienen la misma cantidad de servicios aún cuestan más dinero cada año porque los costos aumentan. Y una de las cosas que también solicitamos como parte del proceso y quiero agradecer a la administración por proporcionarla es que en estas hojas de cambio estalla ¿Cuál es el crecimiento de costos fijos? ¿Cuáles son los nuevos gastos? Y como señalé anteriormente, básicamente todo lo que hemos tenido, un crecimiento fijo de los costos, solo manteniendo lo que tenemos y ver que esos costos aumentan. Y creo que, nuevamente, el único gasto que hemos visto, sin duda el nuevo elemento de gasto que vimos esta noche, fueron literalmente los entrenamientos de cumplimiento para RR. HH., Lo cual es algo básico que necesitamos. Cuando hablamos de eficiencia, cuando hablamos del gobierno, y hablamos sobre cómo se gastan nuestros dólares de impuestos, estamos maximizando ese valor todos los días. Y francamente, Vamos más allá de eso. Ahora estamos en el punto, creo, en muchos departamentos donde hay cosas que creemos que los departamentos deberían hacer, que a los departamentos les gustaría hacer, que a la comunidad le gustaría que los departamentos hicieran, que no lo hacemos porque los fondos no están allí. Y ese es un mensaje importante, creo, para que la comunidad sea consciente porque, ya sabes, lo ven y lo comentan y obtenemos lo que pagamos. ¿Alguna discusión adicional?
[Collins]: Gracias.
[Bears]: Gracias. Gracias.
[Leming]: Gracias. Gracias. Gracias.
[Nazarian]: Gracias a mitad de período, gracias al presupuesto. Solo quería agradecer al Consejo por la colaboración, pero realmente quiero venir aquí, y sé que todos saben esto, pero cada vez que me siento aquí, y mejora y mejora a medida que pasan los años, ya sabes, tenemos un grupo tan increíblemente talentoso de cabezas de departamento que están haciendo un trabajo tan increíble en sus departamentos. Vienen aquí y describen todas las iniciativas que están avanzando, y yo, Sé de mí mismo, por el alcalde, nos sentamos y miramos ese increíble talento, y estamos muy agradecidos y tan orgullosos. Y creo que todos lo ven, pero probablemente garantiza que se digan. Y estoy muy agradecido con aquellos que han presentado, aquellos que vendrán tras los que ya han presentado. No puedo tener un partido para estas personas. Son tan buenos en lo que hacen. Y estoy muy agradecido. Y creo que la ciudad de Medford debería estar increíblemente orgullosa por los jefes de departamento que están aquí. Gracias.
[Bears]: Gracias. Sobre la moción del concejal Collins para suspender, secundado por el concejal Lazzaro. Sr. Clerk, por favor llame al rollo. Sí. Sí. Seis en lo afirmativo, uno ausente. La moción pasa y la reunión se aplaza. Gracias.