[Zac Bears]: Tiểu ban Quy tắc và Quy định Thông báo Cuộc họp của Hội đồng Thành phố Medford Tiểu ban Thứ Ba, ngày 28 tháng 11 năm 2023 6:00 chiều Ông thư ký, xin vui lòng gọi.
[Justin Tseng]: Thượng nghị sĩ Collins. quà tặng Cố vấn Tăng. quà tặng Phó chủ tịch Gấu. quà
[Zac Bears]: Ba người có mặt và không ai vắng mặt. Cuộc họp được tuyên bố khai mạc. Một tiểu ban của Hội đồng Thành phố Medford sẽ họp vào Thứ Ba, ngày 28 tháng 11 lúc 6 giờ chiều. về các mệnh lệnh, quy định. trong Phòng Tòa thị chính Medford trên tầng hai của Tòa thị chính Medford và qua Zoom. Mục đích của cuộc họp này là để thảo luận về Tài liệu Chính sách Ngân sách 22-494 được đề xuất. Tiểu ban đã mời Chánh văn phòng Nina Nazarian và Giám đốc tài chính Bob Dickinson tham dự cuộc họp này. Để biết thêm thông tin, hỗ trợ và sắp xếp, vui lòng liên hệ Thư ký Thành phố: 781-393-2425. Trân trọng, Chủ tịch Tiểu ban Zach Bell. Cảm ơn bạn đã ở đây ngày hôm nay. Gửi tới các thành viên hội đồng và nhân viên thành phố của tôi. Hôm nay chúng ta gặp nhau, tôi nghĩ đây là cuộc họp thứ ba, có thể là thứ tư, về các quy tắc ngân sách và chắc chắn là cuộc họp thứ hai vào mùa thu này, và chúng tôi rời cuộc họp để xem xét các quy tắc do tiểu ban này chuẩn bị và chúng tôi đã có khoảng một tiếng rưỡi trò chuyện chuyên sâu về dự luật. Cuối cùng, chúng tôi đã kiến nghị yêu cầu Tham mưu trưởng và Kiểm soát viên đưa ra phản hồi bằng văn bản đối với các quy định được đề xuất sẽ được thảo luận tại cuộc họp tiểu ban tiếp theo, bao gồm bản tóm tắt cơ bản về mốc thời gian hợp lý cho quy trình ngân sách đã thảo luận. Ngoài ra, tôi muốn cảm ơn bạn. Chúng tôi có tài liệu này, tôi biết họ sẽ chia sẻ nó, nhưng chúng tôi có tài liệu. Tôi sẽ nói rằng nó nhiều hơn những gì chúng tôi yêu cầu. Tôi nghĩ đây là một bản dự thảo được cập nhật hoàn toàn. Vì vậy, tôi nghĩ sẽ rất hữu ích khi chúng ta có thể suy nghĩ về nó tối nay và chuyển sang mùa ngân sách tiếp theo. Vậy trước khi chuyển sang chánh văn phòng và kiểm soát viên, có thành viên nào muốn góp ý không?
[Justin Tseng]: Vì chúng tôi vừa nhận được tài liệu này nên tôi vẫn đang đánh dấu nó. Tôi sẽ rất vui nếu chúng ta có thể làm một cuộc biểu tình.
[Zac Bears]: Đặc biệt. Nghị sĩ Collins, ông ổn chứ? Đặc biệt. Thưa bà Tham mưu trưởng.
[Nina Nazarian]: Xin chân thành cảm ơn các thành viên của tiểu ban về chủ đề này và vì đã có cơ hội thảo luận về sắc lệnh này trước các bạn. tôi muốn xin lỗi Chúng tôi có thể cung cấp thời gian cho dự án. Chúng tôi đã muốn ra mắt nó sớm hơn, nhưng do có nhiều vấn đề về lịch trình, bạn biết đấy, chúng tôi sẽ thực hiện nó vào chiều nay và thành thật mà nói, chúng tôi chỉ đang hoàn thiện một số khâu cuối cùng. Vì vậy, chúng ta có thể có một cuộc đối thoại đầy đủ và chu đáo với tiểu ban. Vì vậy, cảm ơn sự kiên nhẫn của bạn. Rõ ràng, chúng tôi rất vui được tiếp tục cuộc trò chuyện ngày hôm nay và tiếp tục nỗ lực phát triển một Như chúng tôi đã thảo luận tại cuộc họp lần trước, mục tiêu của các tiểu ban và hy vọng mục tiêu của Hội đồng Thành phố cũng sẽ phù hợp với những hạn chế hiện tại của chúng tôi và không vượt quá những gì chúng tôi có thể quản lý ngày nay. Vì vậy, từ một trong những quan điểm của chúng tôi, một số điểm từ cuộc họp trước của chúng tôi bao gồm: Sau một thời gian dài thảo luận, tiểu ban cho rằng, theo tiểu ban, có một số điều quan trọng hơn đối với Hội đồng thành phố. Cụ thể, các cuộc họp định kỳ và báo cáo định kỳ được tổ chức ngay khi nhóm họp, tức là quy trình ngân sách và tòa thị chính. Chà, hội đồng quản trị sẽ có cơ hội cung cấp đầu vào cho quy trình trước khi ngân sách cuối cùng được phát triển. Và bạn biết đấy, đây thực chất là một đề xuất toàn diện của Hội đồng thành phố. Đây là những ghi chú mà tôi đã ghi lại từ cuộc họp trước về những vấn đề cấp cao quan trọng và cấp thiết nhất đối với tiểu ban này và tôi hy vọng là đối với Hội đồng Thành phố. Chúng tôi thực hiện điều này bằng cách sử dụng cấu trúc được đề xuất trong dự án ban đầu, để làm việc dựa trên những gì chúng tôi cảm thấy có thể quản lý được và về bản chất là có thể thực hiện được trong giới hạn của đội ngũ nhân viên hiện tại cũng như các cấu trúc và hệ thống hiện tại. Tôi tin rằng mọi người đều hy vọng và tin tưởng. Giám đốc tài chính và tôi, cùng với Thị trưởng, đồng ý rằng chúng tôi dự đoán mọi thứ sẽ trở nên phức tạp hơn trong tương lai, nhưng chúng tôi tin rằng một khi chúng tôi có sẵn các hệ thống để thực hiện điều đó, thì các phiên bản tương lai của mệnh lệnh hành pháp này có thể được sửa đổi để phù hợp với sự phức tạp đó. Vì vậy, chúng tôi rất vui khi trải qua tất cả. Ý tôi là, tôi cũng muốn CFO đưa ra một cái nhìn tổng quan cấp cao về các phần ở đây, nếu điều đó hữu ích và nói về một số mốc thời gian. Một điều tôi muốn làm rõ là chúng ta đang thiếu những khía cạnh liên quan đến lịch sử kinh doanh. Điều này là có chủ ý vì chúng tôi là Ủy viên DPW và chúng tôi Như bạn đã biết, các giám đốc hệ thống thoát nước đang phát triển các kế hoạch chiến lược và đề xuất hệ thống. Liên quan đến quỹ doanh nghiệp, có một số yếu tố cần xem xét trước khi đề xuất đưa bất cứ thứ gì vào đây. Nhưng tôi nghĩ điều đó có thể xảy ra trong tương lai và nên được coi là điều gì đó có thể được cập nhật trong thời gian một năm. Nhưng hiện tại, đây chỉ là phần lớn ngân sách. Chúng ta chỉ không muốn đặt xe trước con ngựa và hứa hẹn điều gì đó Ban Cấp thoát nước đang cùng nhau thực hiện những nỗ lực này, tạo cơ hội cho các Ủy viên DPW và nhóm của họ suy nghĩ thấu đáo và phân tích các quy trình của họ một cách thực sự toàn diện.
[Zac Bears]: Vậy chỉ là quỹ chung thôi à?
[Nina Nazarian]: Wi.
[Zac Bears]: Wi.
[Nina Nazarian]: Điều này không có nghĩa là chúng tôi sẽ không cố gắng tuân theo thời hạn tương tự, nhưng có nghĩa là điều này sẽ trở thành luật. Những thứ mà bạn trở thành những thứ chúng ta phải tuân theo. Chúng tôi sẽ dành thời gian để phát triển các quy định mà chúng tôi biết rằng chúng tôi có thể tôn trọng, sau đó tiến tới và bổ sung quy định đó trong tương lai khi chúng tôi biết rằng chúng tôi có sẵn hệ thống để có thể thực hiện lại vì cũng có một cơ quan khác tham gia vào việc này.
[Zac Bears]: Về mặt câu hỏi, ý tôi là, tôi nghĩ nó có lý. Chúng tôi đã nhận được thư từ Ủy viên McGiven và Giám đốc Stone-King Thành thật mà nói, tôi đã nói chuyện với một số ủy viên cấp thoát nước, những người đang làm rất tốt việc đưa chúng ta đến được vị trí hiện tại, chưa kể còn có những vấn đề tài chính lớn trong hệ thống thành phố. Còn các khoản tài trợ, quỹ quay vòng và quỹ thu nhập đặc biệt thì sao? Sẽ thật tốt nếu chúng ta cũng có thể nói về điều này. Nó cũng có thể được loại trừ như một quỹ chung công bằng? Hiện nay?
[Nina Nazarian]: Đúng. Đúng. Ý tôi là, tôi có thể tiếp tục về lý do tại sao lại như vậy, nhưng họ là những công ty quan trọng theo đúng nghĩa của họ. Ý tôi là, tôi rất vui vì chúng ta có thể thoải mái đi sâu vào bất kỳ yếu tố nào trong số này. Tôi chỉ muốn nghĩ về lịch làm việc của tiểu ban (cho phép làm việc lúc 7 giờ tối). thời gian cuộc họp
[Zac Bears]: Nhưng. Tôi chỉ nghĩ, à, hãy sửa cho tôi nếu đó là sự đơn giản hóa quá mức, bởi vì tôi chắc chắn rằng đó là sự đơn giản hóa quá mức những gì bạn đang làm. Nhưng còn có quỹ chung, quỹ kinh doanh và tất cả những thứ khác mà tôi gọi là trợ cấp, doanh thu định kỳ, doanh thu đặc biệt, v.v. Bạn biết đấy, tôi nghĩ rằng, ít nhất là về mặt cá nhân, chúng tôi cảm thấy thoải mái với sự hiểu biết của tôi về quỹ công ty ở đâu và nó sẽ diễn ra như thế nào trong một năm kể từ bây giờ, và có thể, chúng ta sẽ xem chúng ta hợp nhất nó như thế nào ở đây. Bạn nghĩ gì về dòng thời gian cho một loạt vấn đề khác mà tôi biết là hơi khó xác định?
[Nina Nazarian]: Tôi rất vui khi bắt đầu cuộc trò chuyện này và sau đó chuyển nó cho Giám đốc tài chính của chúng tôi. 1. Bắt đầu với việc luân chuyển tiền. Có thể nói họ là những nhóm năng động và tài chính năng động. Không giống như quỹ hoạt động, việc phân bổ quỹ hoạt động được xác định vào đầu năm và việc phân bổ về cơ bản là giới hạn tối đa có thể chi tiêu. Bạn phải nhấn số này. Sự khác biệt với quỹ quay vòng là nó năng động và thu nhập sẽ đến khi chi phí được thực hiện. Vì vậy, mặc dù tôi đã đưa ra dự báo ở một cộng đồng cấp độ nhỏ hơn khác và tôi có thể đưa ra ngân sách, nhưng đó là một sự thay đổi về não bộ. cần nhiều hơn, Lập kế hoạch nhiều hơn, phân tích nhiều hơn. Hiện tại chúng tôi không cài đặt các loại hệ thống này ở Medford. Tất nhiên, chúng tôi làm việc với các phòng ban để đảm bảo chi phí của chúng tôi không vượt quá ngân sách và quỹ quay vòng luôn ở mức cân đối tốt. Nhưng vì là cách tiếp cận hoàn toàn khác nên sẽ có cách tiếp cận khác, ý tôi là, chẳng hạn cứ nói Vấn đề cụ thể mà tôi phải áp dụng cho một cộng đồng khác là họ có các bảng tính ngân sách hoàn toàn khác được tạo ra cho mục đích phát triển ngân sách. Do đó, việc điều hướng các bảng tính ngân sách này không hoàn toàn dễ dàng vì khi nhìn lại sẽ tính đến thu nhập nhận được trong những năm trước chứ không phải tất cả thu nhập có được khi nó được chi tiêu trong năm nó được chi tiêu. Vậy là công bằng Thành phố cần một thời gian để tự tìm ra điều này. Tôi nghĩ các quỹ đầu tư mạo hiểm có thể là một sự bổ sung khả thi cho cuộc thảo luận vào năm tới. Và trong tương lai, đề xuất của tôi là cách chúng ta thêm các yếu tố khác như quỹ định kỳ hoặc các tính năng thu nhập đặc biệt khác, bởi vì hiện tại, việc có thể làm được điều đó đã là một công việc bổ sung đối với bộ phận đang cố gắng loại bỏ. Một số thách thức lịch sử cũ và làm sạch. Sau đó, việc bổ sung thêm các yếu tố khác, chẳng hạn như quy trình ngân sách quỹ quay vòng chưa từng tồn tại ở Medford, giờ đây vượt quá khả năng của chúng tôi. Tôi chỉ, như tôi đã nói trước đây, tôi nghĩ, hoặc như tôi đã đề cập trước đây, tôi nghĩ rằng trong trường hợp này, chúng ta phải kéo trước khi có thể đi được. Đây có lẽ không phải là phép so sánh tốt nhất vì tôi nghĩ chúng ta đang làm tốt hơn công việc cung cấp thông tin ngân sách cho ban giám đốc so với những gì chúng ta đã làm trong nhiều thập kỷ qua. Nhưng tôi nhận ra rằng Hội đồng đang tìm kiếm một cuộc đối thoại rộng rãi hơn về vấn đề này và tôi tin rằng chúng ta có thể đạt được điều đó. Trong trường hợp này, đó là phép ẩn dụ mà tôi sử dụng để mô tả việc bò và đi.
[Zac Bears]: tôi hiểu rồi
[Bob Dickinson]: Và rõ ràng là bạn biết hầu hết các quỹ thu nhập đặc biệt Chúng được tạo cho một khoản trợ cấp cụ thể, bất kể mục đích của khoản trợ cấp là gì, khoản trợ cấp này chỉ có thể được sử dụng cho khoản trợ cấp cụ thể đó chứ không phải ngân sách. Không cần tiền để sử dụng. Và? Những gì bộ phận của tôi làm là cố gắng xem xét tất cả các khoản tài trợ, tài trợ doanh thu đặc biệt, để đảm bảo chúng tôi tuân thủ. Đây là những gì bạn thường nên làm. Chúng tôi tôn trọng mục đích của khoản tài trợ. Chúng tôi làm việc với người nghe về vấn đề này. Rồi về cuối, mọi chuyện dần ổn định. Trong trường hợp có quỹ hoàn trả, chúng tôi sẽ kiếm được thu nhập để trang trải chi phí. Vì vậy, khi chúng ta nghĩ về chính xác những gì một ban giám đốc cần Tôi cần nghiên cứu và tìm các quỹ thu nhập đặc biệt. Hãy nhớ rằng, ở Medford, không bao gồm các trường học, có lẽ có hàng trăm quỹ thu nhập đặc biệt, quỹ trợ cấp. Chúng tôi nhận được những cái mới mỗi tuần. Vì vậy, nó giống như một cuộc trò chuyện đang diễn ra về loại thông tin mà hội đồng quản trị cần.
[Zac Bears]: tôi thấy Vâng. Tôi nghĩ rằng, với tư cách là một thành viên Quốc hội, tôi rất tiếc phải giữ điều đó, nhưng trên cả hai mặt trận, bạn biết đấy, chúng tôi đã phân loại các vị trí trong quỹ thu nhập và chúng tôi có các vị trí được tài trợ bằng phân bổ về cơ bản bao gồm các chức năng mà chúng tôi muốn đảm nhiệm ở các vị trí điều hành. Tôi nghĩ câu hỏi của tôi không phải là làm thế nào để chúng tôi kết hợp nguồn tài trợ doanh thu đặc biệt vào quy trình. Bởi vì tôi biết chúng ta sẽ không thể tạo ra cùng một ngân sách và sẽ không thể phụ thuộc vào nguồn tài trợ theo cách tương tự. Nhưng điều quan trọng hơn với tôi là phải hiểu chúng ta làm tốt như thế nào khi phân loại nó như thế này, hoặc khi chúng ta tài trợ cho các vị trí và trợ cấp khiến chức năng ngân sách hoạt động theo cách nào đó? Việc mất khoản tài trợ sẽ có tác động gì đến nhu cầu tài trợ tổng thể, phải không? Ví dụ lớn nhất xuất hiện trong năm nay là vị trí của ARPA và nguồn tài trợ ARPA. Tôi gạt ESSER và trường học sang một bên, nhưng chúng tôi có một số vị trí quan trọng được ARPA tài trợ và chúng tôi hiểu kế hoạch của chính phủ là gì. Về cơ bản chuyển chúng vào ngân sách hoạt động. Vì vậy, có thể nó không chi tiết như tôi hiểu những gì bạn đang nói, mối quan hệ giữa việc kết nối nó và cuộc gặp gỡ đầu tiên là gì, nhưng ít nhất cũng hiểu làm thế nào chúng ta có thể đảm bảo rằng những vị trí mà chúng ta muốn duy trì lâu dài không được tài trợ bởi quỹ chung? Làm thế nào để chúng tôi cố gắng di chuyển những khoản tiền đó để đảm bảo rằng chúng tôi giữ được những nhân viên lâu năm ở các vị trí lâu dài?
[Nina Nazarian]: Đối với điều này, như bạn đã biết, thời gian tuyển dụng ARPA chỉ kéo dài đến ngày 31 tháng 12 năm sau. Vì vậy, tất cả những điều này sẽ trở nên rõ ràng khi chúng ta thảo luận về ngân sách năm tài chính 2025. Chúng tôi tích cực giải quyết các vấn đề cá nhân. Chúng tôi đã làm việc với một số sở ban ngành khác nhau để cố gắng lên kế hoạch trước nhằm đảm bảo những vị trí này tiếp tục hỗ trợ thành phố. Thông tin thêm sẽ xuất hiện trong suốt quá trình, nhưng tất cả sẽ trở nên rõ ràng về cách chúng tôi sẽ quản lý vị trí do ARPA tài trợ trong ngân sách năm tài chính 2025. Mục tiêu của chúng tôi là để những vị trí này tiếp tục hỗ trợ các dịch vụ của thành phố với khả năng tốt nhất của họ.
[Zac Bears]: Hiểu. Tôi sẽ nghỉ ngơi ở đó. Tôi chỉ muốn mặc bức tranh này. Bản dự thảo mà bạn có ở đây, chúng ta chỉ đang nói về quỹ chung, hy vọng về tương lai của công ty, các tập đoàn khác, tôi không nghĩ chúng ta thậm chí đang nói về SIP. Vì vậy, đây sẽ là kế hoạch cải thiện vốn trong tương lai. Đây là những mục tiêu trong tương lai, nhưng ở đây chúng ta đang nói về quỹ chung. tôi thấy Chà, bây giờ tôi có thể đến gặp bạn nếu bạn có thắc mắc, nhưng tôi cũng muốn cho bạn cơ hội hoàn thành bài thuyết trình của mình trước khi chúng ta tiếp tục với các câu hỏi.
[Justin Tseng]: À, tôi chỉ muốn hỏi hai câu hỏi đơn giản. Chà, ở phần đầu của bài thuyết trình, bạn đã đề cập rằng bạn thích ở các thành phố khác nhau, có một số, ừm, một số hệ thống giúp bạn dễ dàng xem các quỹ động này, các quỹ quay vòng này. Tôi nghĩ, không phải là chúng tôi có đủ tiền, vì chúng tôi không có tiền để mua những hệ thống này, triển khai những hệ thống này, nhưng tôi muốn biết nó sẽ trông như thế nào. Tôi nghĩ câu hỏi thứ hai rất giống với điều mà Nghị sĩ Bales đã nói: liệu có thể chấp nhận được không? Bạn biết đấy, cung cấp nguồn tài trợ bình đẳng cho các vị trí thay vì chỉ nói về nguồn tài trợ đặc biệt, như hãy nói về nguồn tài trợ đặc biệt cho nhân viên. Tôi có thể đặt nó ở đây được không? Hay là nó quá cao?
[Nina Nazarian]: Rất vui được chia sẻ suy nghĩ của tôi như mọi khi. Tôi không đặc biệt nhút nhát, vì vậy xin vui lòng tha thứ cho sự xâm nhập. Nhưng ý tôi là, Quốc hội, tôi không thể nói về cách nó hoạt động ở các cộng đồng khác. Thành thật mà nói, cộng đồng của tôi thường xuyên gặp một số vấn đề về doanh thu và quỹ, vì vậy tôi phải thực hiện quy trình này để đảm bảo. Thu nhập khi chi phí không vượt quá thu nhập. Tôi không thể nói những gì các cộng đồng khác làm vì không có quy trình như vậy ở các cộng đồng khác nơi tôi đã làm việc. Vì vậy, tôi chưa bao giờ nhìn thấy một. Tôi thực sự đã xây dựng một cộng đồng nhỏ hơn mà tôi tôn trọng. Giám đốc tài chính của chúng ta đã từng có trải nghiệm như vậy chưa? Đối với câu hỏi thứ hai của bạn về tính cách, tôi nghĩ nó sẽ sớm biến mất, nhưng có một số lĩnh vực nhỏ hơn vẫn được hỗ trợ. Thông tin này liên quan đến việc chuyển ngân sách, chẳng hạn như quỹ cứu trợ sòng bạc. Trước đây, chúng tôi dùng nó để trả lương cho các thành viên nhóm kỹ thuật. Vì vậy, thông tin này là một phần của quá trình lập ngân sách. Bạn biết đấy, thành phần ARPA, đó là thành phần lớn nhất, bạn biết đấy, về mặt lịch sử là nguồn tài trợ mạnh mẽ. Và bạn biết đấy, nó chỉ phá vỡ khuôn mẫu về cách chúng ta vận hành trong lịch sử. Nó không xuất hiện trong hình ảnh vì những lý do rõ ràng và chính đáng. Vì vậy, tôi không biết điều đó có hợp lý hay không và tôi không khuyên bạn nên đưa nó vào ngôn ngữ hoặc các quy tắc. Nói chung, bạn biết đấy, tư vấn và hướng dẫn pháp lý trong suốt quá trình phát triển sự nghiệp của tôi. Bạn biết đấy, về cơ bản nó là một luật. Như chúng ta đều biết, những quy định này trở thành luật. Bạn muốn linh hoạt về điều này. Vì vậy, tôi đề nghị, nếu bạn muốn, hội đồng quản trị nên xem xét rằng một số thứ có tính linh hoạt và sẽ thay đổi từ hiện tại đến tương lai. Nếu ARPA là một chương trình sẽ thay đổi và là chương trình lớn nhất trong tâm trí bạn, nhưng ngoài điều đó hội đồng quản trị đã nhận được đủ thông tin thì nó sẽ không còn phù hợp nữa, tôi không khuyên bạn nên đưa nó vào quy định.
[Justin Tseng]: Nhưng tôi nghĩ, nhìn theo cách này, nó sẽ không chiếm một phần lớn trong lực lượng lao động của chúng ta trong tương lai. Tôi chỉ muốn nói rằng đây là ý kiến của tôi. Có vẻ hợp lý khi đưa thông tin này vào báo cáo một cách dễ dàng, đặc biệt nếu chúng ta xem xét khoảng 50 trường học và thứ hạng thành phố chỉ giảm xuống còn một số ít. Tôi nghĩ mặt khác của điều bạn đang nói đến là tương lai, Bạn biết đấy, ý tôi là, chúng tôi biết mọi người ở Washington đang nói về lựa chọn tài chính tiếp theo, như ARPA cho các thành phố, và tôi nghĩ sẽ tốt hơn nếu áp dụng một số hệ thống càng sớm càng tốt khi chúng tôi đã thực hành với rủi ro thấp hơn, nỗ lực thấp hơn, khối lượng công việc thấp hơn. Chuẩn bị cho cấu hình tiếp theo của các hệ thống này. Nhưng tôi sẽ để việc đó cho các thành viên khác trong hội đồng quản trị.
[Zac Bears]: Chúng chỉ là suy nghĩ của tôi. Cảm ơn cố vấn Zeng. Nếu tôi sai, điều mà tôi không chắc chắn, có lẽ chúng ta chỉ cần kiểm tra lại cách thực hành tiêu chuẩn. Khi chúng tôi nhận được bảng nhân sự trong đề xuất ngân sách, các bảng đó có bao gồm các vị trí được tài trợ không?
[Nina Nazarian]: Trí nhớ của tôi rất tích cực. Vâng, họ đã làm vậy.
[Zac Bears]: Vâng, tôi cũng nghĩ vậy.
[Bob Dickinson]: Khi bạn xem xét nguồn tài trợ doanh thu đặc biệt, tôi nghĩ rằng đặc biệt là trong bộ y tế và nhiều vị trí trong trường học, có rất nhiều vị trí rõ ràng được tài trợ bởi các khoản phân bổ liên tục hàng năm của liên bang. Ví dụ: tên trường, tên hai, tên ba, v.v., v.v. Nghĩa là, những vị trí này là, Có vẻ như họ sẽ không được tài trợ vào năm tới. Điều này cho phép nhóm tiếp tục sử dụng khoản tài trợ. Đối với quỹ quay vòng, hầu hết các quỹ quay vòng, bạn có thể gọi chúng là quỹ công ty nhỏ, nhưng chúng rất nhỏ. Chúng bao gồm các cơ sở như La Conte Rink, nơi thành phố kiếm được phí để bật đèn và chi trả cho việc bảo trì Zamboni. Chúng tôi không nói về chi phí ngân sách lớn. Theo quan điểm của tôi, mối quan tâm chỉ là đảm bảo rằng họ không rơi vào tình trạng thâm hụt.
[Zac Bears]: ĐƯỢC RỒI
[Bob Dickinson]: Về vũ khí, tôi có thể nói rằng chúng tôi không có vũ khí liên quan đến nhiều tiền.
[Zac Bears]: được rồi Tôi nghĩ, và tôi nghĩ quan điểm chung của tôi ở đây là, điểm mấu chốt là mọi người sẽ thấy những gì thành phố đã làm mà không cần phải đợi luật được thông qua. Bởi vì tôi cũng không biết, phải không? Tôi thấy các nhóm thế hệ, tôi thấy các nhóm thương mại và sau đó là một nhóm khác, đó là những gì chúng tôi làm trong Chính phủ, những điều tốt mà Thành phố đang làm, những điều tốt mà Chính phủ đang làm, cho công chúng thấy tất cả những công việc chúng tôi đã làm, và bây giờ, khi chúng tôi đến với Ngân sách, nó không trình bày các yếu tố của những điều này. Vì vậy, nhưng điều đó không cần thiết, tôi không nghĩ chúng ta cần phải tập trung vào nó nữa. Còn 18 phút. Vì vậy tôi muốn bạn để họ hoàn thành bản thảo trình bày này. Tôi nghĩ chúng ta sẽ có một cuộc thảo luận ngắn gọn, nhưng có lẽ chúng ta sẽ quay lại với một cuộc họp khác, có thể trong một hoặc hai tuần, để xem liệu chúng ta có thể hoàn thành việc này hay không.
[Nina Nazarian]: tốt cảm ơn Tôi nghĩ điều này rất phù hợp với loại cấu trúc mà chúng tôi đã xây dựng Tiểu ban do Cố vấn của Phó Tổng thống làm chủ tịch. Có phần báo cáo tài chính hàng quý. Có một phần cuộc họp ngân sách sơ bộ. Có một phần để trình bày các đề xuất ngân sách của Hội đồng Thành phố lên Thị trưởng và một phần để trình bày và xem xét đề xuất ngân sách đầy đủ. Trong các phần này, như đã được nói và thảo luận trước đó trong cuộc họp này, chúng tôi chi trả cho Quỹ Chung và cố gắng hết sức để Chúng ta làm việc chăm chỉ phải không? Chúng tôi được cho biết khi nào và khi nào chúng tôi thực sự có thể làm điều gì đó. Ý tôi là, một khi một sắc lệnh được thông qua, đó là một thử nghiệm tốt về những gì chúng ta mong muốn và những gì chúng ta có thể làm trên thực tế. Ý tôi là, chúng ta cố gắng không chuẩn bị cho bất kỳ thất bại nào, nhưng cũng nhận ra rằng một số thứ nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng ta. Ví dụ: một số thông tin không có sẵn, Giống như, những thời điểm nhất định trong năm, như viện trợ của nhà nước, phải không? Vì vậy, một lần nữa, chúng tôi có thể, đây là giám đốc tài chính, chúng tôi có thể đưa ra ước tính thận trọng để phát triển một số thông tin nhất định để có thể cung cấp thông tin, tôi nghĩ đó là ngày 15 tháng 4, là ngày mà chúng tôi đã đề xuất cho cuộc họp ngân sách sơ bộ vì chúng tôi nghĩ rằng đây là ngày sớm hơn. Trên thực tế, chúng tôi có thể cung cấp một ban giám đốc Thông tin là chính xác nhất có thể. Có thể tôi đã nói điều này trong các cuộc họp trước, nhưng điều chúng tôi không muốn xảy ra là trình bày Khi nhận được thông tin sớm, chúng ta buộc phải thận trọng, thận trọng hơn so với thông lệ ngân sách thông thường thường đề xuất, để không đánh giá thấp thu nhập rồi phát hiện ra những khoản thu nhập này sẽ thấp hơn và sau đó chúng ta phải cắt giảm. Điều này sẽ tạo ra một hệ thống mà chúng tôi có mặt và làm phiền chính phủ cũng như hệ thống này mà chúng tôi đang cố gắng thúc đẩy và tạo ra. Có sự không chắc chắn khi chúng tôi nỗ lực tạo ra sự minh bạch hơn. Vì vậy, tôi cho rằng điều đó sẽ đi ngược lại ý định của Hội đồng Lập pháp và Chính phủ. Chúng tôi đã cố gắng hết sức và cố gắng hết sức. Chúng ta có thể có những cuộc trò chuyện này sau nếu còn chỗ để phát triển và đạt được điều đó nhanh hơn. Nhưng thực sự, một số công thức nấu ăn thậm chí không thể hoàn thành trước một ngày nhất định, ngay cả các công thức nấu ăn địa phương, phải không? Tại thời điểm này chúng tôi đang ước tính thu nhập địa phương. Khi chúng tôi phát triển ngân sách năm tài chính 2025, chúng tôi không có ngân sách đầy đủ cho năm tài chính 2024. Công thức nấu ăn địa phương. Vì vậy, chúng tôi đang tính vào doanh thu năm tài chính 2023. Vì vậy, các CFO phải dự báo cho năm tài chính 2023 và những năm trước đó. Chúng ta chỉ cần xem xét nó vì nó có tác động đáng kể đến quá trình. Một lần nữa, chúng tôi không muốn tăng doanh thu quá nhiều nên chúng tôi nghĩ ngày 15/4 là ngày sớm nhất để bắt đầu tổ chức một số cuộc họp sơ bộ.
[Zac Bears]: Dưới đây là khuyến nghị của Ủy ban Ngân sách.
[Nina Nazarian]: Vâng, đây là những khuyến nghị của Ủy ban Ngân sách. Nhưng trước khi chúng ta bắt đầu, tôi cũng muốn chỉ ra rằng trong cuộc họp sơ bộ Phần 3-102 của ngân sách, chủ yếu ở câu thứ hai, Ở dòng thứ ba, ông cho biết, sau khi bắt đầu thảo luận với người đứng đầu sở ngân hàng, Hội đồng thành phố được biết rằng thị trưởng và giám đốc tài chính phải sẵn sàng gặp nhau sớm nhất là vào ngày 15 tháng 4 để thảo luận về ngân sách cho năm tài chính tiếp theo, việc phân bổ phải được thực hiện trong ủy ban cắt giảm của sở trường. Thị trưởng hoặc giám đốc tài chính sẽ cung cấp các khoản phân bổ này cho Ủy ban Giảm thiểu Phân hiệu Trường học trước ngày 1 tháng 3 hàng năm. Chúng tôi nghĩ rằng điều quan trọng là phải coi đây là một phần của quy trình. Chúng ta không thể lập ngân sách trừ khi bộ phận trường học Yếu tố này là một cái gì đó được biết đến. Tôi muốn làm lại điều này vì trước đây chúng tôi đã đặt mục tiêu gửi một số tiền nhất định đến các phòng ban của trường vào một thời điểm nhất định để họ có thể bắt đầu lập kế hoạch hoặc điều chỉnh ngân sách của mình. Vì vậy, đây là một trong những yếu tố lớn nhất của ngân sách và chúng tôi sẽ Đối với ngân sách của các phòng ban khác, chúng ta cần biết phần lớn nhất của chiếc bánh sẽ thực sự trở thành gì.
[Zac Bears]: chắc chắn. Điều đó có ý nghĩa. Tôi không biết. Tôi không biết liệu tôi có muốn luật ngân sách trường học hay không vì tôi không biết liệu Chúng ta, với tư cách là hội đồng thành phố, nên làm điều này. Tôi không nghĩ vậy và tôi không có vấn đề gì với những gì bạn đang làm. Tôi chỉ không muốn áp đặt bất cứ điều gì lên họ với tư cách là một hội đồng mà không có sự tham gia của ủy ban nhà trường theo cách nào đó. Vì vậy, đó chỉ là cảnh báo của tôi mà thôi.
[Nina Nazarian]: Tôi đoán, tôi không nghĩ bạn có thể chia đứa bé trong trường hợp này, có thể nói như vậy, và thực ra, tôi không thực sự muốn chia bất kỳ đứa bé nào, nhưng, Dù sao bao gồm cả tôi. Nhưng tôi không biết liệu hai người có thể tách rời nhau hay không. Tôi nghĩ chúng đồng nghĩa.
[Zac Bears]: Tôi nghĩ chúng ta nợ luật này.
[Nina Nazarian]: Tôi nghĩ điều quan trọng là phải nhận ra thực tế rằng nếu chúng ta cố gắng đẩy nhanh quá trình nộp ngân sách thì đây phải là một phần của quá trình đó. tôi nghĩ nó sẽ Sẽ thật thiếu sót nếu không nhận ra yếu tố quan trọng này trong quá trình này. Tôi nghĩ chúng ta có thể liên lạc với hội đồng nhà trường để nhắc nhở họ về sắc lệnh và có thể cho họ biết khi nào sắc lệnh có hiệu lực.
[Zac Bears]: . Chúc chúng ta phục hồi nhanh chóng. Chúng tôi có luật sư sẵn sàng tư vấn. Bạn phải nộp đơn đăng ký trước ngày 15 tháng 3. Theo những gì tôi đọc được, chúng tôi sẽ đưa ra khuyến nghị trước phiên họp ngân sách. Điều đó có đúng không? Phần cuối cùng là đánh giá toàn bộ hồ sơ đề xuất ngân sách. Thị trưởng sẽ trình bày một đề xuất đầy đủ trước ngày 31 tháng 5. Có vẻ như còn có những cuộc họp bổ sung. Có vẻ như danh sách các yếu tố của đề xuất có thể đã được thu hẹp lại một chút. Tôi không có thông tin chi tiết trước mặt nên tôi không thể nói chuyện với họ. Nhưng về cơ bản đây có phải là một bản tóm tắt công bằng?
[Nina Nazarian]: Vâng, ở mức rất cao, tất cả phụ thuộc vào ngân sách quỹ chung. Điều duy nhất khác mà tôi muốn chỉ ra là, để việc này có hiệu quả, hãy quay lại Phần 3-102, Cuộc họp ngân sách sơ bộ, điểm ba, Câu cuối cùng trước dấu đầu dòng chỉ ra rằng Giám đốc Tài chính của Thị trưởng hoặc người được chỉ định sẽ chọn thứ tự thảo luận về ngân sách dựa trên một trong những thành phần lớn nhất trong ngân sách của chúng ta, đó là ngân sách của sở trường học. Chúng tôi cũng có những lời đề nghị đơn giản hơn mà chúng tôi biết mình có thể ứng trước, vì vậy chúng tôi nói rằng chúng tôi có thể gửi những lời đề nghị đó trước ngày 15 tháng 4. Do những thách thức về doanh thu mà chúng ta sẽ phải đối mặt, do tính phức tạp của một số Ngân sách Bộ phận nhất định, chúng ta cũng có thể quyết định Ngân sách nào sẽ được trình lên hội đồng quản trị trước tiên. Vì vậy, đây sẽ là một số ngân sách đơn giản nhất mà bạn có thể tưởng tượng bởi vì điều cuối cùng chúng tôi muốn làm là đưa ra ngân sách và sau đó nói rằng, khi thông tin doanh thu tiếp tục được cung cấp, chúng tôi phải xóa số tiền được đề xuất khỏi các ngân sách tương lai này. Chúng tôi đang ở trong một Một quy trình chất lỏng được thiết lập từ ngày 15 tháng 4. Ý tôi là, thực sự, bất cứ lúc nào từ ngày 15 tháng 4, chúng ta chỉ thấy ngân sách tiểu bang sau tháng 6 và doanh thu địa phương sau ngày 30 tháng 6. Nhưng trên thực tế, vào tháng 6, những kỳ vọng thấp nhất mà chúng ta có thể có thường là tương đối chắc chắn. Tháng Tư là tương đối sớm trong quá trình này. Vì vậy, có rất nhiều ước tính thận trọng. Trước đó, nó còn khó khăn hơn. Nhưng đó là lý do tại sao chúng tôi nói điều đó Bạn biết đấy, bộ phận làm cho quy trình trở nên an toàn hơn, dễ dàng hơn hoặc nhanh hơn để hội đồng quản trị có cơ hội thảo luận. Chúng tôi muốn giới thiệu họ đầu tiên. Điều đó có ý nghĩa.
[Zac Bears]: Tôi nghĩ chúng tôi sẽ rất vui khi có một loạt ngày tháng mà bạn có thể điền vào từng bộ phận theo ý mình, đó là thông lệ lịch sử của chúng tôi.
[Bob Dickinson]: Ví dụ: bạn chắc chắn sẽ muốn cân nhắc khi nào nên nộp DPW. ừm, Bạn tính toán nó dựa trên chi phí của bạn trong năm. Có thể sẽ có một trận bão tuyết lớn vào tháng 4 và ngân sách Kho bạc cho năm tới đã được biết tương đối rõ ràng ngay từ đầu.
[Zac Bears]: Bạn đã bắt được Larry chưa? Xuất sắc. Tôi sẽ tiếp tục và nghĩ rằng đó là một bản tóm tắt công bằng. Tôi sẽ liên hệ với các ủy viên hội đồng của mình để trả lời bất kỳ câu hỏi nào và sau đó chúng tôi sẽ đưa ra kiến nghị, sau đó chúng tôi sẽ hoàn thành và có thể sẽ quay lại. Tôi nghĩ chúng ta cần thêm thời gian để hiểu vấn đề này và đưa ra một số khuyến nghị. Vì vậy, Nghị sĩ Collins, và sau đó là Nghị sĩ Tsang, xin cảm ơn.
[Kit Collins]: Cảm ơn đã giới thiệu. Cảm ơn vì tài liệu. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và tất cả những suy nghĩ của bạn về điều này. Tôi không có nhiều bình luận thực chất để đưa ra vì tôi cần đọc và hiểu bài viết này để làm như vậy. Tôi đã nhận được một số phản hồi đáng kể, nhưng tôi đánh giá cao cuộc thảo luận về việc phân bổ ngân sách của bộ phận trường học cho ngày 1 tháng 3, đây là vấn đề tôi đã nêu rõ trong phần tổng quan ngắn gọn mà tôi có thể cung cấp. và Hoặc ít nhất là bước tiếp theo, tôi có lẽ sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi gửi bản dự thảo này, cùng với các quy tắc ngân sách mà chúng tôi đã tổng hợp dựa trên ngữ cảnh, tới lãnh đạo ủy ban nhà trường hoặc toàn bộ ủy ban nhà trường để bắt đầu cuộc trò chuyện, nhận phản hồi của họ để chúng tôi có thể hiểu điều này có ý nghĩa gì đối với quy trình của bạn và cách đưa nó vào một khuôn khổ hợp lý cho quy trình của bạn chứ không phải luật mà chúng tôi không nên lập pháp. Tôi rất vui được xem xét vấn đề này chi tiết hơn và đối chiếu nó với dự thảo mà chúng tôi đã đề xuất. Chúng tôi hy vọng rằng tại cuộc họp tiểu ban tiếp theo chúng ta cũng có thể thảo luận thêm về những phần quy định về quy hoạch vốn chưa được thảo luận. Cảm ơn
[Justin Tseng]: cảm ơn bạn Tôi nghĩ chúng ta đã thảo luận về sự khác biệt giữa bản dự thảo này và bản dự thảo trước. Tôi nghĩ câu hỏi lớn nhất trong đầu tôi là các đề xuất ngân sách của Hội đồng, các mốc thời gian và cách chúng phù hợp với cuộc họp ngân sách sơ bộ. Ý tôi là, như bạn đã nhận thấy, Thưa Nghị sĩ Beres, Phó Tổng thống Bales, các dự án đã được hội đồng hoặc tiểu ban trước đó nghiên cứu về cơ bản là những khuyến nghị của chúng tôi sau cuộc họp. Điều này cho phép chúng tôi đưa ra đề xuất nhanh hơn. Vì vậy tôi nghĩ đó là điều chúng ta nên nói đến. Tôi biết thời gian của chúng ta có hạn. Như đã đề cập trước đó, những khác biệt quan trọng khác là kinh nghiệm kinh doanh, v.v. Chi phí cố định so với chi phí mới, một phần của luật, cải thiện vốn. Đây là những khác biệt lớn nhất mà tôi thấy ngày nay. Tôi cũng ủng hộ tuyên bố của Ủy viên Hội đồng Collins rằng chúng ta nên gửi các bộ phận liên quan của Ủy ban Nhà trường tới các thành viên Ủy ban Nhà trường để họ đóng góp ý kiến.
[Zac Bears]: Tôi sẽ chỉ đưa ra hai ý kiến. Tôi nghĩ có một điều gì đó sẽ rất hữu ích cho tôi và chúng ta có thể nói về nó và có lẽ nó không cần phải có trong nhóm. Có vẻ như bạn đã bao gồm nó, điều mà tôi đánh giá cao. Nói chung, khi chúng tôi xem xét ngân sách của các bộ phận và thấy mức tăng hàng năm, sẽ rất hữu ích nếu tôi hiểu được bao nhiêu trong số đó là chi tiêu cố định và bao nhiêu là sáng kiến mới. Tôi nghĩ điều này sẽ giúp chúng tôi giải thích với công chúng rằng khi ngân sách tăng lên, nó sẽ không tăng vì chúng tôi không bổ sung thêm vị trí mới. Chúng tôi sẽ không thêm các dịch vụ mới. Chúng tôi sẽ không thêm bất cứ điều gì. Đây thực sự là sự gia tăng lạm phát trong chi phí cố định. Tôi nghĩ việc giải thích điều này với người dân là rất quan trọng Đúng, tính bằng đô la danh nghĩa, giá trị của đồng đô la tăng lên, nhưng đổi lại chúng ta không nhận được nhiều hơn. Đó là vì lương tăng, chi phí tăng, mọi thứ khác đều tăng. Tôi nghĩ điều này rất quan trọng. Có vẻ như nó đã có sẵn và số tiền này được mong đợi dành cho các nhân viên hoặc dự án mới. Tôi nghĩ chúng ta có thể làm rõ điều này trong tương lai, mặc dù Sẽ rất tốt nếu thấy điều này dưới dạng đồ họa lớn trên bảng tính cho từng bộ phận, như thể 90% mức tăng này chỉ là để chi trả cho những gì chúng ta đã làm ngày nay vì chi phí đã tăng lên. Đây chỉ là một nhận xét nhỏ của tôi.
[Justin Tseng]: Tôi đồng ý với điều đó.
[Zac Bears]: Đặc biệt. Cảm ơn cố vấn Zeng. Dựa vào vị trí của chúng ta, tôi nghĩ tôi đã nghe thấy ba chuyển động. Đề nghị đầu tiên được đưa ra bởi Ủy viên Hội đồng Collins. Gửi các phần có liên quan của bài tập của Ủy ban Nhà trường cho các thành viên Ủy ban Nhà trường. Có đúng không, Nghị sĩ Collins? Ông TSANG ủng hộ điều đó. Tôi muốn và chờ đợi bạn.
[Nina Nazarian]: Nhưng rõ ràng, trong một số bối cảnh, ý tôi là, tôi không biết bạn diễn đạt điều này như thế nào, nhưng.
[Kit Collins]: Sẽ hữu ích hơn nếu gửi cho họ bản dự thảo này và sau đó gửi bản dự thảo đó cho hội đồng quản trị để đưa nó vào ngữ cảnh. chắc chắn.
[Zac Bears]: Nhưng câu hỏi cụ thể mà chúng tôi yêu cầu bình luận là, bạn có bình luận gì về thị trưởng đã nói rằng để ban hành một sắc lệnh, ngày 1 tháng 3 sẽ là ngày được giao cho ủy ban trường học không?
[Nina Nazarian]: Tôi nghĩ, ý tôi là, trong lịch sử thành phố đã đưa ra một con số cho ủy ban trường học. Vì vậy, điều này không khác với thực tiễn lịch sử. Điều này không khác gì việc chính phủ có thể làm việc với các hội đồng thành phố và xác định bộ phận nào sẽ hành động trước. Điều này có nghĩa là hãy ghi nhớ quy trình này để nhận ra rằng đây là một thành phần quan trọng để tổ chức có thể thay đổi và cung cấp thông tin về doanh thu cũng như ngân sách khác khi có sẵn.
[Zac Bears]: tôi thấy Hiểu. Ủy viên Hội đồng Collins, tôi hiểu là có sửa đổi trong kiến nghị này phải không?
[Kit Collins]: Có cái nào không?
[Zac Bears]: Bạn có muốn làm một cái không? Chúng tôi sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho dự thảo, bao gồm cả các quy định về ngân sách và lý lịch.
[Unidentified]: Wi.
[Zac Bears]: Tất cả đều ổn. Báo cáo của ủy ban sẽ bao gồm những gì bạn vừa nói. Tôi nghĩ tôi đã giữ chỗ của bạn. Đặc biệt. Kiến nghị thứ hai mà tôi chưa nghe thấy nhưng tôi không thể di chuyển nhưng tôi muốn thấy nó xảy ra, đó là liệu các thành viên có thể gửi ý kiến bằng văn bản lên Bộ trưởng về đề xuất của Chính phủ vào thứ Ba tới hay không. Rất cảm động. Đúng. Được xác nhận bởi Nghị sĩ Collins. Đề nghị thứ ba là để Ủy viên Hội đồng Collins triệu tập và đóng cửa ủy ban và Ủy viên Hội đồng Tsang biệt phái. Vậy đối với bạn, bạn nghĩ gì về 6 giờ chiều ngày 12 hoặc 13? Chuyện này có thể bàn vào lần sau được không? Trong hai tuần hoặc hai tuần kể từ ngày mai.
[Nina Nazarian]: Bây giờ tôi nghĩ tôi có thể làm điều thứ 13, nhưng sẽ không mất đến một giờ.
[Bob Dickinson]: Tôi có thể làm được 13. Tôi thà không làm 12. Hôm nay là sinh nhật của tôi.
[Nina Nazarian]: Rõ ràng sinh nhật CFO của chúng tôi là ngày 12. Vì vậy chúng ta nên tránh ngày này. Và nó cũng hiển thị ngày 13, nhưng nó sẽ bị giới hạn trong một giờ. Tuy nhiên, tôi không chắc liệu điều này có áp dụng cho các tiểu ban hay không.
[Zac Bears]: Vâng, ít nhất chúng ta có thể đi xa. Vì vậy, chúng tôi sẽ làm điều đó. Tất cả đều ổn. Mọi đề nghị tham gia đều được Ủy viên Hội đồng Collins chấp thuận và được Ủy viên Tsang tán thành. Mọi người đều chống lại anh ta. Không có. Đề nghị được chấp thuận và cuộc họp kết thúc.
[Nina Nazarian]: Cảm ơn