[Zac Bears]: Aviso de reunião do subcomitê de regras e ordenações da Câmara Municipal de Medford Terça-feira, 28 de novembro de 2023 às 18h. Senhor secretário, por favor faça a chamada.
[Justin Tseng]: Conselheiro Collins. Presente. Conselheiro Tseng. Presente. Vice-presidente Ursos. Presente.
[Zac Bears]: Três presentes, nenhum ausente. A reunião é declarada aberta. Haverá uma reunião do subcomitê da Câmara Municipal de Medford sobre decretos e regras na terça-feira, 28 de novembro, às 18h. nas câmaras da Prefeitura de Medford, no segundo andar da Prefeitura de Medford, e via Zoom. O objectivo desta reunião é discutir a proposta de documento de portaria orçamental 22-494. O subcomitê convidou a Chefe de Gabinete Nina Nazarian e o Diretor Financeiro Bob Dickinson para participarem desta reunião. Para mais informações, auxílios e acomodações, entre em contato com o secretário municipal pelo telefone 781-393-2425. Atenciosamente, Zach Baer, Presidente do Subcomitê. Obrigado por estar aqui hoje. Aos meus colegas vereadores e funcionários da cidade. Reunimo-nos hoje no que penso ser a nossa terceira, talvez quarta reunião sobre o decreto orçamental, definitivamente a segunda neste outono, onde saímos da última reunião enquanto revisávamos um projeto de decreto preparado por este subcomité, tivemos o que eu chamaria de uma conversa sólida sobre esse projeto durante cerca de uma hora e meia. e encerramos com uma moção para solicitar que o Chefe de Gabinete e o Diretor de Finanças forneçam uma resposta por escrito ao projeto de decreto a ser discutido na próxima reunião do subcomitê, que inclua um resumo básico de como seria um cronograma razoável para o processo orçamentário conforme discutido. E além disso, quero agradecer. Temos este documento e sei que irão partilhá-lo, mas temos um documento. Eu diria que vai além do nosso pedido. Acho que é um rascunho completamente atualizado. Portanto, acho que é muito útil podermos considerar esta noite e avançar antes da próxima temporada orçamentária. Então, se houver algum vereador que queira fazer algum comentário antes de passar a palavra ao chefe de gabinete e ao diretor de finanças.
[Justin Tseng]: Como acabamos de receber este documento, ainda estou marcando. E se pudéssemos fazer a apresentação, eu ficaria feliz com isso.
[Zac Bears]: Excelente. Você está bem, vereador Collins? Excelente. Senhora Chefe de Gabinete.
[Nina Nazarian]: Muito obrigado aos membros do subcomitê sobre este tema e pela oportunidade de discutir a portaria apresentada diante de vocês. Eu quero me desculpar por tempo em que podemos fornecer este projecto. Esperávamos apresentá-lo mais cedo, mas devido a uma série de problemas de agendamento, você sabe, estávamos trabalhando nisso esta tarde também, para ser honesto, apenas adicionamos alguns retoques finais. Assim, pudemos ter uma conversa completa e ponderada com o subcomitê. Então, obrigado pela sua paciência. E obviamente estamos felizes em continuar a conversa além de hoje e continuar a trabalhar em direção a uma portaria que, você sabe, atenda aos Os objectivos do subcomité e, esperançosamente, do conselho municipal também podem caber nas nossas limitações actuais e não são algo que seja maior do que podemos lidar hoje, como discutimos na nossa última reunião. Então, de uma de nossas tomadas, algumas das conclusões de nossa última reunião incluíram o Após essa longa discussão, veio o fato de o subcomitê ter declarado que havia certas coisas específicas que eram mais importantes para o conselho municipal, conforme o subcomitê as via. Especificamente, faça reuniões regulares e relatórios periódicos, assim que o grupo puder se reunir, ou seja, o processo orçamentário e a prefeitura. Hum, o conselho terá a oportunidade de fornecer sugestões sobre o processo antes que o orçamento final seja formulado. E, você sabe, essencialmente uma proposta abrangente para a Câmara Municipal. Estas são as notas que fiz na nossa última reunião sobre as questões de alto nível, mais críticas e importantes para este subcomité e, novamente, espero, para o conselho municipal. Para esse efeito, elaborámos, geralmente utilizando a estrutura que foi apresentada no projecto original, elaborámos o que acreditamos serem aspectos que são geríveis e essencialmente viáveis com as actuais limitações de pessoal e as actuais estruturas e sistemas. Todos, eu acredito, espero e acredito. O diretor financeiro e eu, bem como o presidente da Câmara, partilhamos o sentimento de que queremos tornar-nos ainda mais sofisticados no futuro, mas acreditamos que futuras iterações deste decreto podem ser modificadas para acomodar essa sofisticação assim que tivermos os sistemas em funcionamento para o podermos fazer. Então, estamos felizes por estar passando por isso. Quero dizer, também estou feliz que o CFO possa fornecer uma visão geral de alto nível das seções que estão aqui, se isso for útil, e falar um pouco sobre cronogramas. Uma coisa que vou salientar explicitamente é que deixamos de fora aspectos relacionados ao histórico empresarial. E foi intencional porque o nosso comissário do DPW e o nosso e o superintendente de esgoto estão, como vocês sabem, trabalhando num plano estratégico e numa proposta de sistema. E há uma série de elementos que precisam entrar em jogo antes de recomendar que qualquer coisa seja incluída aqui no que diz respeito ao fundo empresarial. Mas acho que isso pode acontecer no futuro e deve ser considerado daqui a um ano como algo que pode ser atualizado. Mas neste momento, estas seriam apenas as porções principais do orçamento. Só não queremos colocar a carroça na frente dos bois e prometer coisas que estão sendo trabalhados em paralelo perante a Comissão de Água e Esgoto, bem como o Comissário do DPW e sua equipe tiveram a oportunidade de refletir e analisar de forma realmente abrangente o seu processo.
[Zac Bears]: Então este é apenas um fundo geral?
[Nina Nazarian]: Sim.
[Zac Bears]: Sim.
[Nina Nazarian]: Isso não significa que não tentaríamos seguir prazos semelhantes, mas significa que essas coisas se tornam lei. Essas coisas se tornam coisas que devemos seguir. Vamos dedicar o nosso tempo para estabelecer aqueles que sabemos que podemos cumprir e depois avançar e aumentar esta portaria no futuro, quando soubermos que temos os sistemas em funcionamento para podermos fazê-lo novamente, porque há outro órgão que também entra em jogo com isso.
[Zac Bears]: Só com essa pergunta, quero dizer, acho que faz sentido. E ouvimos o Comissário McGivern e o Superintendente Stone-King sobre a extensa, e para ser franco, alguns dos comissários de água e esgoto com quem conversei sobre o nível de trabalho que está sendo feito lá para nos levar até onde estamos, deixe para o fato de que há questões financeiras significativas, dado o estado do sistema na cidade. E quanto aos subsídios, fundos rotativos e fundos de receitas especiais? Se pudéssemos conversar sobre isso também. Será que este também foi excluído aqui como um fundo geral justo? agora mesmo?
[Nina Nazarian]: Sim. Sim. Quer dizer, posso continuar falando sobre o porquê disso, mas por si só são empresas importantes. Hum, quero dizer, estou feliz por estarmos felizes em mergulhar em qualquer um desses elementos. Só quero levar em consideração o horário do subcomitê considerando o horário das 19h. reunião.
[Zac Bears]: Mas. E eu apenas penso, hum, e corrija-me se isso for uma simplificação excessiva, porque tenho certeza de que é uma simplificação excessiva do seu trabalho. Mas há o fundo geral, o fundo empresarial, e depois o que eu chamaria de todo o resto, que penso serem subvenções, rendimentos rotativos, rendimentos especiais, etc. Você sabe, acho que estamos confortáveis, pelo menos eu pessoalmente me sinto confortável com minha compreensão de onde está o fundo empresarial e como ele voltará em um ano, talvez, e veremos como podemos incorporar isso aqui. Qual achamos que é a linha do tempo nesse outro grupo de coisas, que sei que é um pouco mais difícil de definir?
[Nina Nazarian]: Fico feliz em iniciar essa conversa e depois deixar nas mãos do nosso CFO. Um, começando pelos fundos rotativos. Esses são dinâmicos, é um grupo de financiamento dinâmico, por assim dizer. Ao contrário de um fundo operacional onde uma dotação é estabelecida no início do ano, e essa dotação é o máximo que pode essencialmente ser gasto, e você tem que chegar a esse número. A diferença com um fundo rotativo é que ele é dinâmico e a renda entra à medida que sai. Portanto, prever e ser capaz de apresentar orçamentos, mesmo tendo feito isso em outra comunidade em um nível menor, é uma espécie de mudança cerebral. É necessário mais, Mais planejamento, mais análise. Não instalamos esses tipos de sistemas aqui em Medford neste momento. Obviamente, trabalhamos com os nossos departamentos para garantir que não excedemos os orçamentos gastos e que o fundo rotativo está sempre num equilíbrio saudável. Porém, por ser uma abordagem completamente diferente, vai ter uma abordagem diferente, quero dizer, a título de exemplo, só para falar O específico do que tive que implementar em outra comunidade é que são planilhas orçamentárias completamente diferentes que são geradas para desenvolver orçamentos. E então navegar nessas planilhas orçamentárias não é totalmente fácil porque, bem, as retrospectivas levam em consideração as receitas recebidas em anos anteriores, mas no ano em que são gastas, nem todas as receitas entram conforme são gastas. Então é só A cidade precisará de um pouco de tempo para poder trabalhar só nisso. O fundo empresarial poderia ser o que será discutido no próximo ano como uma possível adição, na minha opinião. E então, no futuro, minha sugestão seria como poderíamos adicionar outros elementos, como fundos rotativos ou outros recursos especiais de receitas, porque neste momento, ser capaz de fazer isso já será uma carga de trabalho adicional para um departamento que está tentando eliminar alguns velhos desafios históricos e limpeza. E depois acrescentar outros elementos, como um processo orçamental de fundo rotativo, que nunca existiu em Medford, está para além da nossa capacidade neste momento. Eu só, como disse antes, acho, ou como mencionei antes, acho que neste caso temos que engatinhar antes de podermos andar. E essa provavelmente não é a melhor metáfora, porque penso que fizemos um trabalho melhor do que nas últimas décadas ao fornecer informações orçamentais ao conselho. Mas reconheço que o conselho procura um diálogo mais amplo sobre esta questão e acredito que podemos conseguir isso. E essa é a metáfora que estou usando para rastejar e andar, essencialmente, neste caso.
[Zac Bears]: Eu entendo.
[Bob Dickinson]: E também, obviamente, você sabe que a maioria dos fundos de renda especial São criados para subvenções específicas que possam ser, o dinheiro da subvenção só pode ser gasto nisso, qualquer que seja a finalidade da subvenção, e não são orçamentados. Eles podem ser gastos sem remessa. E? O que meu departamento tem feito é tentar revisar todo e qualquer fundo de subsídios, fundos de receitas especiais, para ter certeza de que estamos em conformidade. Isso é o que você geralmente deve fazer. Estamos cumprindo para que serve o subsídio. Trabalhamos com os auditores nisso. E então, no final do dia, as coisas se equilibram. Obtivemos receitas para cobrir despesas se for um fundo de reembolso. Então, quando pensamos sobre o que exatamente o conselho precisa Eu precisaria examinar e procurar fundos de receitas especiais. E lembre-se que em Medford, sem contar a escola, há provavelmente algumas centenas de fundos de receitas especiais, fundos de subsídios. Recebemos novos toda semana. Portanto, é mais uma conversa contínua sobre que tipo de informação o conselho precisaria.
[Zac Bears]: Eu entendo. Sim. E eu acho, como vereador, e lamento insistir, Mas tanto nessa frente, você sabe, classificamos as posições em fundos de receita e temos posições financiadas por subsídios que cobrem essencialmente funções que gostaríamos que fossem posições operacionais. E penso que a minha pergunta não é tanto sobre como podemos incluir fundos de receitas especiais neste processo. Porque entendo que não conseguiremos orçamentar da mesma forma e não podemos contar com os fundos da mesma forma. Mas para mim é mais para entender Quando fazemos uma classificação dessa forma ou quando temos cargos financiados por subvenções que, de alguma forma, cumprem funções do orçamento operacional, como estamos nos saindo? Qual é o impacto da perda de um subsídio nas necessidades gerais do fundo, certo? O maior exemplo em que estou pensando este ano são as posições financiadas pela ARPA e pela ARPA. Deixo de lado a ESSER e as escolas, mas temos vários cargos importantes financiados pelo ARPA e entendemos qual é o plano da administração. essencialmente transferi-los para o orçamento operacional. Então talvez não seja tão detalhado quanto eu entendo exatamente o que você está dizendo, conecte-o e faça reuniões preliminares, mas pelo menos entenda como vamos garantir que os cargos que queremos manter no longo prazo que não são financiados no fundo geral, qual é a relação aí? Como estamos a tentar transferir esses fundos para podermos garantir que podemos manter pessoal a longo prazo para funções que são funções a longo prazo?
[Nina Nazarian]: E especificamente para isso, como vocês sabem, a contratação na ARPA só é permitida até 31 de dezembro do próximo ano. Assim, à medida que discutirmos o orçamento para o exercício financeiro de 2025, tudo isso ficará claro. Estamos trabalhando ativamente nesta questão no que diz respeito ao pessoal. Temos trabalhado com vários departamentos diferentes tentando planejar previamente como podemos garantir que essas posições continuem a apoiar a cidade. E mais informações surgirão ao longo do processo, mas tudo ficará claro sobre como teremos que lidar com as posições financiadas pelo ARPA no orçamento do AF25. E nosso objetivo é que esses cargos, da melhor maneira possível, continuem apoiando os serviços municipais.
[Zac Bears]: Entendido. Vou fazer uma pausa aí. Eu só queria incluir esse quadro. Seu rascunho aqui, estamos apenas falando sobre o fundo geral, as esperanças para o futuro da empresa, o outro grupo, e acho que nem falamos sobre o SIP aqui. Portanto, esses seriam planos futuros de melhoria de capital. Esses são objectivos futuros, mas estamos aqui a falar do fundo geral. Eu entendo. Hum, se você tiver dúvidas, posso ir até você agora, mas também quero lhe dar a chance de terminar sua apresentação antes de passarmos para as perguntas.
[Justin Tseng]: Bem, eu só queria fazer duas perguntas rápidas. Hum, no início da apresentação, você mencionou que gosta disso em diferentes municípios, existem alguns, hum, alguns sistemas em vigor para tornar mais fácil ver esses fundos dinâmicos, esses fundos rotativos. Fiquei pensando, não que tenhamos dinheiro para isso, porque não temos dinheiro para esses sistemas, para implementar esses sistemas, mas estou curioso para saber como seria. E a segunda pergunta seria, suponho, muito semelhante ao que o vereador Bears estava dizendo: é possível tomar você sabe, dar cargos com financiamento semelhante, em vez de apenas falar sobre financiamento especial, tipo, vamos falar sobre financiamento especial para funcionários. É possível colocar isso aqui ou é muito alto?
[Nina Nazarian]: Estou feliz em compartilhar meus pensamentos, como sempre. Não sou particularmente tímido, então me perdoe por interferir. Mas quero dizer, vereador, não posso falar como funciona em outras comunidades. Francamente, a comunidade onde eu estava tinha um problema de receitas para certos fundos rotativos, então tive que implementar o processo para garantir que o Receita que as despesas não excederam a receita. Não posso falar sobre o que outras comunidades fazem porque nas outras comunidades em que trabalhei não existia tal processo. Então eu nunca vi um. Na verdade, construí um em uma comunidade muito menor que respeito. nosso CFO sobre se ele teve essa experiência. Quanto à segunda pergunta sobre cargos, acho que em breve ficará em silêncio, mas há algumas áreas menores onde ainda há apoio. Essa informação é vista em relação às transferências para o orçamento, por exemplo, fundos de mitigação de casinos. Historicamente, temos usado isso para pagar um membro da equipe de engenharia. Portanto, essa informação faz parte do processo orçamentário. você sabe, o elemento ARPA, que é o maior elemento, que é, você sabe, historicamente uma espécie de fonte de financiamento inesperada. E, você sabe, isso simplesmente quebra o molde, por assim dizer, de como operamos historicamente. E por razões óbvias e boas, não aparecerá na imagem. Então não sei se faz sentido, não recomendaria que fosse incorporado na linguagem, numa portaria. De modo geral, você sabe, orientação e aconselhamento jurídico ao longo de minha carreira em desenvolvimento. Você sabe, o que essencialmente equivale a ser uma lei. Como sabemos, essas ordenanças tornam-se lei. Você quer ser flexível com isso. Então, se desejar, seria minha recomendação que o conselho levasse em consideração que há coisas que são fluidas e que vão mudar entre agora e o futuro. E se o ARPA é um item que vai mudar e é o maior item que você tem em mente, mas senão o conselho está recebendo informações suficientes e não vai mais entrar em cena, não recomendo que seja incorporado na portaria.
[Justin Tseng]: mas suponho que, visto desta forma, não ocupará no futuro grande parte do nosso pessoal. Só quero dizer que esta é a minha opinião. Simplesmente não parece um grande esforço incluir informações como essa nos relatórios, especialmente se estivermos descendo de cerca de 50 classificações escolares e para o lado da cidade para apenas um punhado, parece razoável. E acho que o outro lado do que você estava dizendo está no futuro, Você sabe, nós, quero dizer, eu sei que as pessoas em Washington estão falando sobre pacotes financeiros no futuro que se parecem com o ARPA para os municípios, e eu acho que seria bom ter algum sistema em funcionamento mais cedo, onde já estamos praticando com riscos mais baixos, menores quantidades de trabalho, você sabe, uma carga de trabalho menor. em preparação para configurar esses sistemas para o futuro. Mas vou deixar isso para o resto do conselho.
[Zac Bears]: Eles são apenas meus pensamentos. Obrigado Conselheiro Tseng. E se eu estiver errado, não tenho certeza e talvez precisemos apenas verificar novamente a prática padrão. Quando recebemos gráficos de pessoal na proposta orçamentária, esses gráficos incluem cargos financiados por subsídios?
[Nina Nazarian]: Minha memória é que sim. Sim, eles fazem.
[Zac Bears]: Sim, pensei assim.
[Bob Dickinson]: Quando você olha para o financiamento de receitas especiais, há muitos cargos, acho que particularmente no departamento de saúde, e muitos cargos escolares, obviamente, que são financiados por subsídios federais anuais que continuam. Então, por exemplo, título escolar um, título dois, título três, blá, blá, blá. Isso é tudo, essas posições são, Não é provável que não recebam financiamento no próximo ano. Para que a equipe continuasse a usar o dinheiro do subsídio. E em termos de fundos rotativos, a maioria dos fundos rotativos são, você poderia chamá-los de fundos de miniempresas, mas são muito pequenos. São coisas como o La Conte Rink, onde as taxas que a cidade ganha mantêm as luzes acesas e pagam os reparos no Zamboni. Não estamos falando de uma enorme despesa orçamentária. A preocupação aí, do meu ponto de vista, é simplesmente garantir que não entrem numa situação de défice.
[Zac Bears]: BOM.
[Bob Dickinson]: E os revólveres, eu diria que não temos revólveres que envolvam uma quantia significativa de dinheiro.
[Zac Bears]: Bom. Eu acho, e acho que meu ponto geral aqui, mais do que qualquer coisa, seria ótimo para as pessoas verem tudo o que o governo da cidade faz sem ter que esperar que a lei seja aprovada. Porque eu nem sei, né? Eu vejo o fundo de geração principal, vejo o fundo empresarial, e depois tem o outro grupo, que são coisas que a gente faz no governo, coisas boas que essa cidade está fazendo, que essa administração está fazendo, que mostram ao público todo o trabalho que a gente faz, que agora, quando a gente apresenta o orçamento, ele não apresenta esses elementos das coisas. Então, mas não é necessário, acho que não precisamos mais insistir nisso. Faltam 18 minutos. Então, quero que vocês deixem que eles terminem a apresentação deste rascunho. E acho que teremos uma breve discussão, mas provavelmente teremos que voltar para outra reunião, talvez em uma ou duas semanas, para ver se podemos encerrar isso.
[Nina Nazarian]: Muito bem, obrigado. Penso que está muito de acordo com o tipo de estrutura estabelecida pelo O conselheiro vice-presidente lidera o subcomitê. Há uma seção para relatórios financeiros trimestrais. Há uma seção de reunião preliminar do orçamento. Há uma seção para recomendações orçamentárias do conselho municipal ao prefeito e uma seção de apresentação e revisão para a proposta orçamentária abrangente. Nessas secções, como foi dito e discutido anteriormente durante esta reunião, cobrimos o fundo geral e fizemos tudo o que podíamos para sermos Nós nos esforçamos, não é? Dissemos quando e quando é que poderemos fazer as coisas de forma realista. E isso será, quero dizer, presumivelmente, uma vez aprovada uma portaria, será um bom teste para determinar, você sabe, o que esperamos que seja e o que podemos fazer no local. Quer dizer, estamos tentando não nos preparar para nenhum tipo de fracasso, mas ao mesmo tempo reconhecer que há coisas que estão fora do nosso controle. Por exemplo, certas informações não estão disponíveis em, certas épocas do ano como auxílio estatal, por exemplo, certo? Então poderíamos, e novamente, este é realmente o CFO, poderíamos fazer uma estimativa conservadora para desenvolver algumas informações para poder fornecer informações, acho que é 15 de abril, que é a data que propomos para as reuniões preliminares de orçamento, porque acreditamos que é a data mais próxima. Realisticamente, poderíamos fornecer ao conselho informações tão precisas quanto possível. Posso ter dito isso numa reunião anterior, mas o que não queremos que aconteça é apresentar informação tão cedo que somos forçados a tornar-nos conservadores, mais conservadores do que a prática orçamental normal normalmente recomendaria, para não sermos colocados numa posição em que sobrestimamos as receitas e depois descobrimos que essas receitas vão ser mais baixas, e depois temos de fazer cortes. Isso criará um sistema onde agora perturbamos o governo e os sistemas que estamos a tentar impulsionar e criar. incerteza num processo que estamos a tentar criar mais transparência. Portanto, será contrário à intenção que penso do Conselho e da administração. Fizemos o nosso melhor para nos esforçarmos o máximo que pudemos. E se houver espaço para crescer e chegar lá mais cedo, poderemos ter essas conversas mais tarde. Mas, realisticamente, certas receitas nem chegam até uma determinada data, nem mesmo as receitas locais, certo? Nessa altura estamos a estimar o rendimento local. Quando desenvolvemos o orçamento para o AF25, não temos um orçamento completo para o AF24. receitas locais. Portanto, contamos com as receitas do exercício fiscal de 2023. Portanto, o CFO deve fazer projeções do exercício financeiro de 23 e dos anos anteriores. Só temos que pensar nisso porque tem um impacto material no processo. Mais uma vez, não queremos exagerar as receitas e é por isso que pensamos que 15 de Abril é a data mais próxima para começar a fazer algumas destas reuniões preliminares.
[Zac Bears]: Seguem-se as recomendações do conselho orçamental.
[Nina Nazarian]: Sim, são as recomendações do conselho orçamental. Mas antes de chegarmos lá, também salientarei que nas reuniões preliminares de orçamento da seção 3-102, essencialmente na segunda frase, Na terceira linha abaixo, diz ele, depois de começar com os chefes de departamento nessa linha, diz ele, o conselho municipal entende que para que o prefeito e o diretor financeiro estejam preparados para se reunirem já em 15 de abril sobre os orçamentos do próximo ano fiscal, uma alocação deve ser fornecida ao comitê de cortes do departamento escolar. Tal alocação será fornecida ao comitê de cortes do departamento escolar pelo prefeito ou diretor financeiro até 1º de março de cada ano. Achamos que é muito importante ter isso como parte desse processo. Não podemos orçamentar a menos que os departamentos escolares O elemento é algo conhecido. Quero ressaltar isso porque, historicamente, estabelecemos a meta de enviar um número ao departamento escolar em um determinado momento, para que eles possam iniciar seu planejamento ou refinar ainda mais seus orçamentos. E assim, para que seja um dos maiores elementos do orçamento e para que entremos com outros orçamentos departamentais, precisamos saber o que realmente se torna essa fatia maior do bolo.
[Zac Bears]: Claro. E isso faz sentido. Não sei. Não sei se quero legislar alguma coisa sobre o orçamento escolar porque não sei se Deveríamos fazer isso como um conselho municipal. Acho que não, não tenho problema em ser essa a sua prática. Só não quero, sem incluir de alguma forma o comitê escolar, impor nada a eles como conselho. Então esse é apenas meu único aviso.
[Nina Nazarian]: Eu acho, eu acho que não acho que você possa dividir o bebê neste caso, por assim dizer, e eu não sou um grande fã de dividir nenhum bebê, na verdade, mas, Enfim, inclusive o meu. Mas não sei se os dois podem ser separados. Acho que são sinônimos.
[Zac Bears]: E sinto que temos que legislar sobre isso.
[Nina Nazarian]: Sinto que tem de haver um reconhecimento do facto de que isso terá de fazer parte do processo se quisermos tentar acelerar o processo de apresentação do orçamento. E eu sinto que seria Seríamos negligentes em reconhecer esse elemento importante deste processo. E acho que poderíamos ter comunicações com o comitê escolar e alertá-los sobre o decreto e potencialmente notificá-los sobre isso à medida que ele se desenvolve.
[Zac Bears]: . Vamos revisar rapidamente. Temos advogados que fazem recomendações. Sua inscrição deve ser entregue antes de 15 de março. Da minha leitura disto, faríamos recomendações antes das reuniões orçamentais. Isso está correto? A secção final é a revisão da apresentação da proposta orçamental abrangente. O prefeito apresentaria uma proposta abrangente antes de 31 de maio. Parece que as reuniões adicionais estão aí. E parece que talvez a lista do que essa proposta conteria tenha sido um pouco reduzida. Não tenho os detalhes diante de mim, então não posso falar com eles. Mas é basicamente um resumo justo?
[Nina Nazarian]: Sim, num nível muito elevado, tudo se resume ao orçamento do fundo geral. E a única outra coisa que gostaria de salientar é que para que isto funcione, voltando à secção 3-102, reuniões preliminares de orçamento, ponto três, A última frase antes dos marcadores diz que será o diretor financeiro do prefeito ou seus designados quem selecionará a ordem em que os orçamentos serão discutidos com base no fato de que temos um dos principais elementos do nosso orçamento que é o orçamento do departamento escolar. Também temos orçamentos mais simples com os quais sabemos que podemos avançar, por isso dizemos que podemos enviar essas coisas até 15 de abril. Devido aos desafios de receitas que teremos, devido à complexidade de certos orçamentos departamentais, também temos de ser capazes de prescrever quais serão apresentados primeiro ao conselho. Portanto, esses serão alguns dos orçamentos mais simples que se pode imaginar, porque a última coisa que queremos fazer é apresentar orçamentos e depois dizer que temos de remover, vocês sabem, o financiamento proposto desses orçamentos no futuro, à medida que as informações sobre receitas continuam a chegar. Estamos numa espécie de estabeleceu uma espécie de processo fluido a partir de 15 de abril. Em qualquer altura entre 15 de Abril, quero dizer, realisticamente, vimos o estado só definir o orçamento depois de Junho, e as receitas locais depois de 30 de Junho. Mas em Junho, realisticamente, há normalmente alguma certeza relativa sobre as expectativas mínimas que podemos ter. Abril está relativamente no início desse processo. Portanto, há muitas estimativas conservadoras. Mais cedo do que isso é ainda mais desafiador. Mas é por isso que dizemos isso os departamentos que são, você sabe, mais seguros ou mais simples ou, você sabe, mais rápidos para avançar no processo para que o conselho possa ter a oportunidade de discutir. Gostaríamos de apresentá-los primeiro. Isso faz sentido.
[Zac Bears]: Acho que ficaríamos felizes em definir uma série de datas que você poderia preencher a seu critério junto aos departamentos, o que tem sido nossa prática histórica.
[Bob Dickinson]: Por exemplo, claro, você pensa em quando protocolar o DPW. Bem, você está baseando-se nas despesas do ano atual. Poderemos ter uma grande tempestade de neve em Abril, enquanto o orçamento do Departamento de Finanças para o próximo ano é relativamente bem conhecido desde o início.
[Zac Bears]: Você pegou Larry? Bem. Vou prosseguir, acho que é um resumo justo. Vou procurar meus colegas vereadores para tirar qualquer dúvida, depois faremos algumas moções e depois encerraremos e provavelmente voltaremos. E acho que precisamos de um pouco mais de tempo para digerir isso e trazer algumas sugestões. Então, Conselheiro Collins, depois Conselheiro Tseng, obrigado.
[Kit Collins]: Obrigado pela apresentação. Obrigado pelo documento. Aprecie o tempo que você dedicou a isso e todo o pensamento que você dedicou a isso. Não tenho muitos comentários substantivos a fazer porque preciso ler e digerir isso antes de poder fazê-lo. Eu consegui algo substancial em troca, mas agradeço a discussão sobre a alocação orçamentária do departamento escolar para 1º de março, essa foi uma questão que sinalizei apenas pelo breve vislumbre que consegui dar. e ou pelo menos um próximo passo, eu me sentiria mais confortável talvez encaminhando este rascunho, bem como a portaria orçamentária que elaboramos para contextualizar, à liderança do comitê escolar ou a todo o comitê escolar para apenas iniciar uma conversa, obter seu feedback para que possamos entender o que isso significaria para o seu processo e uma maneira de incorporá-lo na estrutura que faria sentido com o seu processo e não legislar onde não deveríamos legislar. Estou animado para revisar isso mais detalhadamente e conciliá-lo com o rascunho que veio de nós. E esperamos que, na nossa próxima reunião do subcomité, também possamos discutir mais sobre a parte da portaria de planeamento de capital que não é discutida aqui. Obrigado.
[Justin Tseng]: Obrigado. Acho que conversamos sobre muitas diferenças entre este rascunho e o anterior. Penso que a maior questão que tenho em mente são as recomendações orçamentais do conselho, o calendário para as mesmas e como se enquadram nas reuniões preliminares do orçamento. Quero dizer, como você notou, Conselheiro Beres, vice-presidente Bears, o projeto anterior que o Conselho ou o subcomitê estava analisando basicamente nos fazia fazer recomendações após as reuniões. Isso nos faz fazer recomendações mais cedo. E então acho que isso é algo que deveríamos discutir. Eu sei que nosso tempo é limitado. As outras grandes diferenças, conforme observado, são coisas como experiência empresarial. custos fixos versus novas despesas, partes da portaria, melhorias de capital. Essas são as maiores diferenças que vejo diante de mim hoje. Eu também apoiaria a declaração do vereador Collins de que deveríamos encaminhar a parte relevante do comitê escolar aos membros do comitê escolar para obter sua opinião sobre isso também.
[Zac Bears]: Farei apenas dois comentários. Acho que uma coisa para mim seria muito útil e podemos conversar sobre isso, talvez não precise estar na portaria em si. E parece que você já incluiu, o que agradeço. No geral, quando olhamos para um orçamento departamental e vemos o aumento ano após ano, seria útil para mim saber quanto disso é custo fixo e quanto é novo programa. E acho que isso nos ajudaria a explicar ao público que quando o orçamento aumenta, não aumenta porque não adicionamos uma nova posição. Não estamos adicionando um novo serviço. Não vamos acrescentar nada. Estes são literalmente aumentos inflacionários nos custos fixos. E acho muito importante explicar aos moradores que Sim, em termos nominais em dólares, o valor em dólares aumentou, mas não receberemos mais nada em troca. É porque os salários aumentaram, os custos aumentaram, tudo mais. E eu acho que isso é realmente essencial. Parece que já está lá, com o valor destinado a novos funcionários ou programas. Acho que poderíamos esclarecer isso no futuro, mas Seria muito bom ver isso em uma grande representação gráfica em cada planilha de departamento, como se 90% desse aumento fosse apenas para pagar por coisas que já estamos fazendo hoje porque os custos subiram. Então esse é apenas meu pequeno comentário.
[Justin Tseng]: E eu concordaria com isso.
[Zac Bears]: Excelente. Obrigado Conselheiro Tseng. Dado onde estamos, acho que ouvi três moções. A primeira moção foi do vereador Collins. encaminhe a seção relevante sobre atribuição ao comitê escolar, aos membros do comitê escolar. Isso está correto, vereador Collins? Apoiado pelo Conselheiro Tseng. Eu penso e espero por você.
[Nina Nazarian]: Porém, com algum contexto, obviamente, quero dizer, não sei como você apresenta isso, mas.
[Kit Collins]: Provavelmente seria mais útil enviar-lhes este rascunho e depois o rascunho que veio do conselho para contextualizá-lo. Claro.
[Zac Bears]: Mas o assunto específico sobre o qual estamos pedindo comentários é: você tem algum comentário sobre o prefeito dizendo que para promulgar uma portaria, 1º de março seria a data em que a alocação seria dada ao comitê escolar?
[Nina Nazarian]: Eu acho, quero dizer, historicamente a cidade forneceu um número ao comitê escolar. Portanto, isso não será diferente do que tem sido a prática histórica. Não é diferente de, você sabe, a administração ter conseguido trabalhar com o conselho municipal e determinar quais departamentos agirão primeiro. Isto significa memorizar esse processo para reconhecer que é um elemento crítico para esta organização ser capaz de mudar e fornecer informações sobre receitas e outras informações orçamentais assim que forem aqui apresentadas.
[Zac Bears]: Eu entendo. Entendido. Acho que há uma emenda a essa moção, Conselheiro Collins?
[Kit Collins]: Houve algum?
[Zac Bears]: Você gostaria de fazer um? E que vamos facilitar as minutas, tanto as minutas de portaria orçamentária quanto o contexto.
[Unidentified]: Sim.
[Zac Bears]: Tudo bem. E os relatórios do comitê, que conteriam o que você acabou de dizer. Acho que deixei sua cadeira aberta. Excelente. Uma segunda moção que não ouvi, mas não posso fazer, mas gostaria de ver acontecer, é se os vereadores pudessem enviar comentários por escrito ao secretário sobre este projeto do governo, até a próxima terça-feira. Muito emocionado. Sim. Apoiado pelo vereador Collins. E a terceira moção seria a realização do comitê e o encerramento pelo Conselheiro Collins, apoiado pelo Conselheiro Tseng. E aí para você, o que acha do dia 12 ou 13 às 18h? Para uma possível próxima reunião sobre isso? Em duas semanas ou duas semanas a partir de amanhã.
[Nina Nazarian]: Neste ponto, acho que poderia fazer o dia 13, mas não levaria direto para uma hora.
[Bob Dickinson]: Eu poderia fazer 13. Eu preferiria não fazer 12. É meu aniversário.
[Nina Nazarian]: Aparentemente o aniversário do nosso CFO é no dia 12. Portanto, provavelmente deveríamos evitar esse dia. E também apontava para o dia 13, mas seria limitado a uma hora. Não tenho certeza se isso funcionaria para o subcomitê, mas.
[Zac Bears]: Bem, pelo menos podemos ir muito longe. Então faremos isso. Tudo bem. Sobre a moção do Conselheiro Collins para aderir e aprovar todas as moções apoiadas pelo Conselheiro Tseng, todos os que foram a favor. Todos se opuseram. Nenhum. As moções são aprovadas e a sessão é encerrada.
[Nina Nazarian]: Obrigado.