[SPEAKER_05]: Được rồi. Chúng tôi đã trở lại từ phiên họp điều hành. Và tiếp theo, chúng ta có chương trình nghị sự về sự đồng thuận. Chúng tôi có hóa đơn, bảng lương, biên bản hội đồng nhà trường thường xuyên từ ngày 5 tháng 2 năm 2024. Có kiến nghị phê duyệt không? Đề nghị phê duyệt. Được biệt phái bởi Thành viên Reinfeld. Tất cả những người ủng hộ? Đúng. Tất cả những người phản đối? Tìm hiểu kỹ đi, và chỉ mới gặp được ba người thôi. Làm tốt lắm, làm tốt lắm. Ồ, bốn, được rồi, xin lỗi. Không có báo cáo của các tiểu ban, và chúng tôi có ba báo cáo từ giám đốc của chúng tôi. Đầu tiên là cập nhật và bình luận. Tôi sẽ chuyển nó cho ông, Tiến sĩ Edward-Vincent.
[SPEAKER_06]: Buổi tối vui vẻ. Chúc mừng Tết Nguyên đán tới các thành viên cộng đồng người Mỹ gốc Á và người dân đảo Thái Bình Dương cũng như tất cả những người ăn mừng năm mới. Thứ bảy đánh dấu sự khởi đầu của năm con Rồng. Lễ đón Tết Nguyên đán thường tập trung vào những bữa cơm vui vẻ, quây quần bên gia đình, người thân và chuẩn bị cho một năm khỏe mạnh, may mắn phía trước. Ngoài ra, đây là lúc dành cho những phong bao lì xì màu đỏ may mắn, được tặng kèm tiền hoặc những món quà đặc biệt dành cho trẻ em và mọi người. Những phong bì màu đỏ luôn được chào đón và nếu bạn may mắn nhận được một chiếc, hãy nhận nó với một nụ cười thật tươi. Tôi muốn cảm ơn Ủy ban Nhân quyền Medford và Văn phòng Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập Medford tại thành phố đã tổ chức một buổi lễ mừng Năm Mới vui vẻ vào thứ Bảy tuần trước tại thư viện mới của chúng tôi. Ngoài ra, tôi muốn dành thời điểm này để giới thiệu một nhà giáo dục tại Đại học Harvard, cô Kimberly Lewis. Tôi rất vui mừng được giới thiệu ngắn gọn về thành viên mới của đội Medford Mustangs của chúng tôi. Cô Kimberly Lewis sẽ đến văn phòng của tôi hai ngày một tuần với tư cách là nghiên cứu sinh tiến sĩ của Harvard. Cô Lewis là một nhà giáo dục trung học giàu kinh nghiệm, từng giảng dạy ở Texas, California, Maryland, Washington DC và Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất. Cô hiện đang theo đuổi bằng tiến sĩ về lãnh đạo giáo dục tại Trường Ed sau đại học của Harvard. Thông qua một quá trình cực kỳ cạnh tranh, Trường Công lập Medford đã được chọn là một trong những khu vực được săn đón nhiều để cư trú tại Harvard. Học bổng này được tài trợ hoàn toàn bởi sự hào phóng của HGSE, và sự hợp tác này sẽ mang đến cho khu học chánh của chúng ta một cơ hội bổ sung để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của tất cả học sinh. Bệnh đa xơ cứng. Lewis sẽ tham gia vào công việc của học khu và tìm hiểu về những nhu cầu, cơ hội và thách thức mà giám đốc học khu phải đối mặt hàng ngày. Cô sẽ tận dụng thời gian này để tìm hiểu về vai trò và công việc phức tạp của giám đốc trường học. Tôi vô cùng đánh giá cao cơ hội được làm việc với Ms. Lewis và mong chờ sự hợp tác của chúng ta với tư cách là đồng nghiệp. Bệnh đa xơ cứng. Lewis đang tham gia cuộc gọi và chúng tôi hoan nghênh bạn đến chào hội đồng nhà trường.
[SPEAKER_02]: Xin chào, chào. Cảm ơn lời giới thiệu đáng yêu đó, Tiến sĩ Vincent. Giống như Tiến sĩ Vincent đã nói, tên tôi là Kimberly và tôi đang lấy bằng tiến sĩ về lãnh đạo giáo dục. Tôi đã làm việc trong lĩnh vực giáo dục 15 năm qua và tôi rất vui mừng được đưa Medford vào trải nghiệm học tập của mình. Tôi đã học được rất nhiều điều khi làm việc với Tiến sĩ Vincent trong những tuần qua và tôi cũng mong được học hỏi từ tất cả các bạn. Cảm ơn bạn rất nhiều.
[SPEAKER_06]: Cảm ơn cô. Lewis. Cũng trong tối nay, tôi chỉ muốn cung cấp thông tin cập nhật ngắn gọn về đánh giá giám sát trọng tâm theo cấp bậc của chúng tôi. Tuần trước, DESE, Bộ Giáo dục Tiểu học và Trung học, đã tiến hành đánh giá ba năm một lần các chương trình giáo dục dành cho người học tiếng Anh của chúng tôi. Chúng tôi rất biết ơn ông Paul Teixeira, giám đốc EL của chúng tôi và nhóm của ông, cũng như tất cả nhân viên và giảng viên Medford đã giúp tạo điều kiện thuận lợi cho chuyến thăm giám sát quan trọng này. Vì vậy, tại cuộc họp tối nay, tôi mong được mời ủy ban phê duyệt khoản đóng góp hào phóng của Đại học Tufts để hỗ trợ Trung tâm Công dân và Trách nhiệm Xã hội của Medford, Và tiếp theo, chúng ta sẽ chuyển sang bản cập nhật ngân sách giữa năm từ ông Gerry McCue, giám đốc tài chính khu học chánh của chúng ta. Trong những năm gần đây, chúng ta đã nói rất nhiều về tầm quan trọng và tác động tích cực của các nguồn tài trợ trong thời kỳ đại dịch, chẳng hạn như chương trình ESSER của chính phủ liên bang, thường được biết đến là Quỹ cứu trợ khẩn cấp cho trường tiểu học và trung học, mà chúng tôi gọi là từ viết tắt, thưa ngài. Vì vậy, chúng ta sẽ thảo luận về điều đó một chút. Nhưng chúng tôi cũng đã nói về việc cuối cùng những nguồn tài trợ đó sẽ cạn kiệt như thế nào và ngân sách của chúng tôi sẽ phải đối mặt với một vách đá tài chính. Vì vậy, tối nay, chúng ta sẽ có bài thuyết trình của ông McHugh và ông sẽ đề cập đến những tin tức đầy thách thức mà chúng ta đang phải đối mặt với sự thiếu hụt và cung cấp thêm một chút chi tiết. Nhưng tôi muốn bắt đầu cuộc trò chuyện bằng cách tuyên bố rõ ràng rằng nhóm của chúng tôi sẵn sàng ứng phó với tình huống này. Chúng tôi sẽ làm việc tích cực hàng ngày với các quản trị viên và nhà giáo dục để vượt qua tình huống khó khăn này, truyền đạt tầm quan trọng của nó với cộng đồng của chúng tôi và trên hết là để đảm bảo rằng học sinh Medford tiếp tục nhận được các dịch vụ giáo dục công lập chất lượng cao mà tất cả các em đều xứng đáng được hưởng. Cảm ơn.
[SPEAKER_05]: Cảm ơn Tiến sĩ Edouard-Vincent và rất vui được gặp cô, cô John. Lewis. Chúng tôi có đề xuất phê duyệt khoản quyên góp từ Đại học Tufts. Tiến sĩ Edouard-Vincent?
[SPEAKER_06]: Có, tôi đang yêu cầu ủy ban phê duyệt khoản quyên góp hào phóng trị giá 1.000 đô la cho Trung tâm Công dân và Trách nhiệm Xã hội, CCSR. CCSR được tài trợ bởi Quỹ Cummings, Quỹ cải thiện cộng đồng Crystal Campbell và Tổ chức từ thiện Bloomberg và dựa vào các khoản quyên góp chu đáo như thế này. Vì vậy, yêu cầu của tôi là liệu ủy ban có chấp thuận khoản tài trợ 1.000 USD từ Đại học Tufts không?
[SPEAKER_05]: Kiến nghị phê chuẩn của Thành viên Ruseau, được Thành viên Reinfeld tán thành. Tất cả những người ủng hộ? Đúng. Tất cả những người phản đối? Chuyển động trôi qua. Tiếp theo, chúng ta có bản cập nhật ngân sách số 3 giữa năm tài chính thứ 24, ông Gerry McCue, Giám đốc Tài chính. Chào mừng.
[SPEAKER_00]: Điều đó có tốt không? Cảm ơn bà Thị trưởng, và rất vui được gặp trực tiếp nhiều người trong số các bạn tối nay. Như giám đốc đã nói, chúng tôi đã bắt đầu thực hiện các dự báo cho đến cuối năm tài chính này vào tháng Giêng. Vào mùa thu, chúng tôi đã giải quyết hợp đồng quản trị viên, hợp đồng giám sát tòa nhà, Và những hợp đồng này không chỉ ảnh hưởng đến mức lương năm tài chính 24 mà còn có mức lương hồi tố cho năm tài chính 23 và năm tài chính 22 sẽ ảnh hưởng đến năm tài chính 24. Tôi muốn đưa những mức lương mới đó được lập trình vào hệ thống trả lương để thực hiện những dự đoán này. Và Gần đây, tôi đã tiết lộ với tổng giám đốc và thị trưởng rằng chúng tôi đang dự đoán khả năng thiếu hụt là 2,5 triệu đô la. Tôi cảnh báo rằng điều này còn rất sơ bộ vào thời điểm này. Luôn có cảm giác căng thẳng khi bạn gặp vấn đề như thế này. Bạn có thực hiện nhiều nghiên cứu để có thể có câu trả lời ngay lập tức hoặc bạn có tiết lộ càng sớm càng tốt không? Và tôi cảm thấy như chúng tôi nên tiết lộ điều này với bạn ngay bây giờ khi chúng tôi xem xét các vấn đề khác nhau có thể gây ra sự thiếu hụt. Vì vậy tôi đã chuẩn bị một tài liệu rằng, xác định ba khu vực. Có rất nhiều, có một số tài khoản đang cạn kiệt và một số đang cạn kiệt và chúng bù đắp cho nhau, nhưng những tài khoản cụ thể này tôi sẽ gọi điện để xem xét. Và nhóm đầu tiên là một số tài khoản mà chúng tôi đã chi tiêu nhiều hơn trong năm tài chính 23 so với dự toán trong năm tài chính 24. Vì thế, đang cố gắng tìm hiểu tại sao lại như vậy. Và một số tài khoản này chúng tôi thực sự sẽ phải giải quyết trong ngân sách năm tài khóa 2025. Ngân sách của chúng ta phải phù hợp với những gì chi tiêu dự kiến có trong tài khoản đó. Ví dụ: về chi phí pháp lý, chúng tôi đã dự trù ngân sách là 5.000 USD trong năm tài chính 2023. Cuối cùng, chúng tôi đã chi 95.000 đô la vào năm tài chính 23. Và sau đó vào năm tài chính 24, chúng tôi lại lập ngân sách 5.000. Và chúng tôi dự kiến sẽ chi 165.000 USD vào cuối năm nay. Vậy có, Có khoảng nửa tá vụ việc mà ban giám hiệu nhà trường có liên quan. Chúng tôi nhận được hóa đơn hàng tháng cho các chi phí pháp lý khi họ giải quyết những trường hợp này. Trước đó, vào mùa thu, chúng tôi đã có một thỏa thuận dàn xếp và một trong những trường hợp trị giá 75.000 đô la đã tấn công vào tài khoản này nên đó chỉ là một ví dụ về một tài khoản mà bạn biết đấy, không thể có thể không được lập ngân sách chính xác. Một số khác là vận chuyển vô gia cư. Vì vậy, mỗi khu học chánh được yêu cầu cung cấp dịch vụ vận chuyển cho học sinh vô gia cư. Đó là lý do rất tốt. Và trong năm tài khóa 23, chúng tôi đã chi 130.000 USD cho việc vận chuyển cho người vô gia cư. Chúng tôi đã chi hơn 700.000. Một lần nữa, trong năm tài chính 24, chúng tôi đã lập ngân sách là 130.000 đô la và chúng tôi đang trên đà chi tiêu hơn 500.000 đô la. Chúng tôi nhận được một số tiền từ tiểu bang để hoàn trả khoản đó, nhưng nó không bằng chi phí thực tế. Và đó là một trong những điều rất khó dự trù ngân sách vì nó rất khó dự đoán. Và chúng tôi có thể nhận được thông báo vào ngày mai từ một khu học chánh có một gia đình vô gia cư ở Medford và họ sẽ được đưa đón trở lại khu học chánh đó, chúng tôi sẽ chia một nửa chi phí đó. Nhưng việc lập ngân sách cho việc đó khó đến mức nào, chúng ta nên nhận thức rõ những gì chúng ta thường chi tiêu hàng năm và cố gắng điều chỉnh ngân sách của mình phù hợp với điều đó. Có một số tài khoản tiền lương vẫn cần được điều tra. Những ngân sách đó được xây dựng với những vị trí cụ thể đằng sau chúng. Và vì vậy chúng ta thực sự phải xem xét ai sẽ bị tính phí vào tài khoản đó và ai thực sự bị tính phí vào tài khoản đó. Có thể có sự khác biệt giữa những gì được dự đoán so với mức lương thực tế được trả. Một vấn đề khác có thể là hệ thống trả lương không thay đổi. Ví dụ: nếu ai đó chuyển từ Andrews sang McGlynn, bảng lương có thay đổi để phản ánh rằng lương hiện tại nên được tính cho McGlynn thay vì Andrews không? Vì vậy, những điều đó cần phải được điều tra thêm một chút. Khác, Vấn đề thực sự dẫn đến thâm hụt là có ba hợp đồng đang được đàm phán vào cuối năm tài chính 23, hợp đồng của quản trị viên, giám sát tòa nhà và người trông coi. Và có vẻ như đã có một khoản dự phòng được thiết lập để thanh toán các hợp đồng này trong năm tài chính 23. Có một tài khoản gọi là tiền lương chưa phân phối, có ngân sách 1,1 triệu đô la cho những người trong tài khoản đó. Thật không may, những hợp đồng đó đã không được thanh toán vào năm tài chính 23. Họ đã ổn định vào năm tài chính 24, nhưng ngân sách, các khoản dự trữ có trong năm tài chính 23 đã không còn trong ngân sách vào năm tài chính 24. Năm tài chính 24, khoản phân bổ được ấn định ở mức 250.000 USD. Vì vậy, mức lương mới cho năm tài chính 24 và số tiền hồi tố đi kèm đang gây ra một số thiếu hụt. Và sau đó, loại phí không được tài trợ thứ ba đối với ngân sách là những người giám sát đã quyết toán tiền lương vào năm 2022. Khoản tiền đó trị giá hơn 570.000 đô la và sẽ được thanh toán trong thời gian ba năm. Một khoản thanh toán nhỏ vào tháng 5 năm 2022, khoản thanh toán khoảng 250.000 USD. 50.000 USD vào ngày 22 tháng 8 và một khoản thanh toán khác khoảng 250.000 USD vào ngày 23 tháng 8. Và các khoản thanh toán này được chuyển qua tài khoản tiền lương của người giám sát. khi cần thiết để thu được các khoản khấu trừ thuế cần thiết cho những cá nhân đó. Tuy nhiên, điều đó lại gây ra phần nào sự thiếu hụt. Bây giờ, chúng tôi sẽ triển khai một số sáng kiến trong tuần này để cố gắng thu hẹp khoảng cách này một cách tốt nhất có thể với số tiền hiện có. Chúng tôi sẽ xem xét kỹ lưỡng các đơn đặt hàng mới để đảm bảo rằng chúng tôi chỉ chi tiêu ngân sách chi tiêu cho những thứ thực sự cần thiết hoặc vào những nơi chúng tôi bắt buộc phải chi tiêu. Chúng tôi sẽ xem xét kỹ lưỡng bất kỳ các vị trí tuyển dụng mà chúng tôi phải hạn chế chỉ lấp đầy các vị trí tuyển dụng cho những vị trí thực sự cần thiết. Chúng tôi sẽ xem xét tất cả các khoản chi tiêu theo kế hoạch cho các khoản tài trợ và quỹ quay vòng nằm trong ngân sách năm tài chính 24 để đảm bảo rằng những khoản chi đó được thực hiện chính xác trong ngân sách. Chúng tôi cũng sẽ xem xét các trở ngại hiện có hoặc các trở ngại đã có trong hệ thống để đảm bảo rằng chúng tôi chỉ đang cản trở những gì chúng tôi cần phải hoàn thành cho đến cuối năm. Như tôi đã nói, có, quỹ dành cho việc vận chuyển người vô gia cư, 170.000 đô la, cho đến nay tôi có thể thấy trong hệ thống. Chúng tôi đã có cuộc trò chuyện sơ bộ với thị trưởng và giám đốc tài chính của bà ấy và chúng tôi được biết rằng ngân sách năm tài chính 2023 vẫn chưa kết thúc. Có sự cân bằng mà bộ phận trường học đã hoàn thành trong năm tài chính 23, vì vậy có khả năng, Ở đó có các quỹ có thể giúp thanh toán một số khoản thanh toán có hiệu lực hồi tố cho các hợp đồng đã được giải quyết. Chúng tôi đang xem xét tài khoản ESSA 3 để xem liệu có khoản tiền nào chưa được chi tiêu hoặc chưa được lập trình hay không. chi tiêu trong tài khoản đó có thể được sử dụng để bù đắp sự thiếu hụt này. Chúng tôi đang xem xét các quỹ quay vòng khác có thể có khả năng và đủ điều kiện để để chuyển một số chi tiêu vào những thứ đó. Và chúng tôi đã làm như vậy, thành phố đang tìm kiếm xem liệu có nguồn tài trợ nào trong chương trình vốn của họ có thể được sử dụng cho nhu cầu vốn của chúng tôi trong tương lai hay không. Vì vậy, đó là, Báo cáo đầu tiên, chắc chắn sẽ có nhiều điều hơn nữa đi kèm với điều này. Và khi chúng tôi có một kế hoạch mà chúng tôi cảm thấy chắc chắn, chúng tôi chắc chắn sẽ quay lại và báo cáo với ủy ban nhà trường về cách chúng tôi giải quyết vấn đề này.
[SPEAKER_05]: Cảm ơn bạn đã cập nhật, Jerry. Thành viên Ruseau.
[SPEAKER_01]: Cảm ơn rất nhiều. Tôi thực sự đánh giá cao báo cáo này. Tôi biết rằng có rất nhiều lao động chân tay. Thật không may, chúng tôi không có sẵn hệ thống để biến đây thành nút bạn nhấp vào, điều mà tôi nghĩ ở nhiều quận, đó là nút bạn nhấp vào. Đó là một trong những lý do khiến chúng tôi không nhận được những thứ này hàng tháng. Bạn biết đấy, chúng tôi không nhận được báo cáo về tình trạng cháy nổ, điều mà nhiều quận khác, thậm chí cả báo cáo hợp tác ngắn mang tính cộng tác nhỏ Chúng tôi nhận được báo cáo về tình trạng cháy và chúng tôi không thể làm điều đó với hệ thống của mình, điều này thật đáng thất vọng trong cuộc trò chuyện vào một ngày khác. Tôi có một vài câu hỏi. Tôi thực sự đánh giá cao việc xác định mục hàng tiền lương chưa được phân phối. Bạn biết đấy, khoản phân bổ trị giá 1,1 triệu đô la này vừa được chuyển trở lại thành phố, và sau đó vào năm tài chính 24, khoản phân bổ là 250.000. Cả hai con số đó đều không bao gồm chi phí là những gì tôi hiểu, đúng không?
[SPEAKER_00]: Chà, nếu các hợp đồng được thanh toán vào năm tài chính 23, nó có thể không đủ số tiền, nhưng đó là một ước tính khá gần. Và tôi sẽ nói rằng có thể đã có một không phải tất cả số tiền đó đều được trả lại cho thành phố vì số dư tồn tại ngày nay là khoảng 450.000 USD. Thế nên tôi tưởng tượng Khi họ nhận ra rằng họ có sẵn tiền trong năm tài chính 23, có thể sẽ có một số giao dịch cuối năm có thể tính phí vào quỹ chung không được lên kế hoạch ban đầu nhằm giảm phí cho các khoản trợ cấp hoặc quỹ quay vòng có thể chuyển sang năm tài chính 24. Cảm ơn.
[SPEAKER_01]: bạn sẽ không nhớ bất kỳ điều gì trong số này, nhưng vào ngày 6 tháng 1 năm 2020, chúng tôi đã kết thúc ngân sách năm tài chính 2019 và nó liệt kê những gì chúng tôi đã lập ngân sách, những gì chúng tôi đã chi tiêu và những khoản chênh lệch, và nó đi ngang, vì vậy tôi thực sự không thể nhớ được vượt qua nó quá dễ dàng. Và tôi không tin là chúng tôi đã nhận được báo cáo như vậy kể từ đó nên tôi không biết. Điều đó không có ý nghĩa gì đối với năm tài khóa 20, năm tài chính 21, năm tài chính 22, năm tài chính 23. Chúng tôi chưa bao giờ thấy một khoản kết thúc nào cho thấy rằng chúng tôi đã lập ngân sách 5.000 đô la và đã chi 180.000 đô la hoặc bất cứ thứ gì. Và một số lý do là phải mất quá nhiều thời gian để đóng cửa vì hệ thống không hoạt động, chúng tôi không sử dụng Munis và chúng tôi chỉ sử dụng các hệ thống lỗi thời không phù hợp. Nhưng tôi nghĩ rằng nếu bạn có một báo cáo kết thúc cho bất kỳ năm nào trong số đó, tôi chắc chắn sẽ biết ơn vì tôi nghĩ khi ủy ban xem xét đề xuất ngân sách của chúng tôi và chúng tôi thấy một chi tiết đơn hàng là 5.000, và chúng tôi thấy rằng năm ngoái chi tiết đơn hàng là 5.000, người lý trí nhìn thấy điều đó và nói, ồ, được rồi, điều đó sẽ ổn thôi, phải không? Nhưng nếu chúng ta có thể có một báo cáo cùng lúc nói rằng, không, chúng ta đã dự trù ngân sách 5.000, Ngân sách của giám đốc nói là 5.000 đô la, nhưng chi tiêu là 160.000 đô la. Chà, đó là một cuộc trò chuyện quan trọng. Và tôi hy vọng ủy ban có thể có được điều đó vào thời điểm chúng tôi lập ngân sách.
[SPEAKER_04]: Điểm thông tin. Chắc chắn. Điểm thông tin, Thành viên McLaughlin. Tôi tin rằng chúng tôi đã đề xuất rằng chúng tôi sẽ có báo cáo ngân sách hàng quý cho số thực tế so với số đã chi tiêu. trong một trong những cuộc họp trước đây của chúng tôi. Tôi không có nó trước mặt, nhưng chắc chắn chúng tôi đã có cuộc trò chuyện này nhiều lần, nhưng tôi tin rằng đó là một kiến nghị đã được đưa ra. Tôi sẽ phải kiểm tra lại các chuyển động, nhưng tôi tin rằng chúng tôi đã nói rằng chúng tôi sẽ có thực tế so với chi tiêu so với dự kiến, đó chính xác là những gì chúng tôi đang thấy ở đây, điều này thật tuyệt. Và điều đáng chú ý là trước đây chúng ta chưa có điều này và chúng ta rất cần nó. Và tôi Tôi chỉ muốn kiểm tra lại xem có chuyển động đó không.
[SPEAKER_00]: Kế hoạch của tôi cho năm tài chính 25 là cho bạn thấy chi tiêu thực tế trong năm tài chính 23. Một phương pháp hay để bạn xem xét là ngân sách đề xuất cho năm tài chính tiếp theo là bao nhiêu, ngân sách cho năm tài chính hiện tại là bao nhiêu và chi tiêu thực tế cho năm sau đó là bao nhiêu. Vì vậy, chúng tôi sẽ có đề xuất cho năm tài chính 25, chúng tôi sẽ có ngân sách cho năm tài chính 24 và chi tiêu thực tế cho năm tài chính 23. Vậy bạn có thể, bạn biết đấy, có thể xem xét, bạn biết đấy, điều đó là gì, nếu ngân sách hợp lý so với những gì chúng ta có thể đã chi tiêu.
[SPEAKER_01]: Cảm ơn. Và tôi chỉ còn một câu hỏi nữa và sau đó tôi sẽ để các đồng nghiệp của mình tham gia. Nhìn vào ngân sách năm tài khóa 20, không ai có trước mặt họ ngoài tôi, nhưng ở gần cuối sổ ngân sách, và đây là điều mà Medford đã làm trong một thời gian rất dài, có một danh sách dài các vị trí không có bất kỳ hình thức, hình dạng hay hình thức nào khác ngoài hoạt động bình thường. Hãy xem, chúng ta có một giám đốc, chúng ta có thư ký, chúng ta có giáo viên, chúng ta có nhân viên công nghệ, một giám đốc khác, một giám đốc khác, một số trợ lý, tất cả đều thực sự hoạt động thường xuyên như một phần bình thường của việc điều hành một khu học chánh. Và đội ngũ nhân viên trị giá 1,85 triệu đô la thực sự được liệt kê là nhận trợ cấp từ quay vòng, tất nhiên các khoản trợ cấp là khác nhau, nhưng phần lớn trong số này chỉ là từ các tài khoản quay vòng. Và vì vậy tôi biết rằng sau khi nói chuyện với các giám đốc tài chính khác như giám đốc hợp tác ngắn hạn, điều này rất bất thường. Tôi sẽ không đi xa hơn thế. Nhưng câu hỏi của tôi dành cho bạn là thế này, Làm thế nào, nếu có một quận bình thường, nếu chúng ta đặt tất cả những người này vào ngân sách, điều chúng ta nên làm, và sau đó chúng ta có những tài khoản quay vòng này để gây quỹ, thì một quận bình thường sẽ xử lý số tiền đó như thế nào ? Có phải họ chỉ, vào cuối năm, như, này, chúng ta có thêm 1,5 triệu đô la từ giờ học ngoài giờ hay bất kể con số đó là bao nhiêu, phải không, chúng ta không để số tiền đó tích tụ mãi mãi hoặc trở thành một, sổ séc riêng cho giám đốc đi làm những việc vui trên địa bàn huyện. Chúng ta có viết séc và chuyển nó trở lại thành phố để nó có thể trở thành một phần của ngân sách hay không. Làm thế nào, một quận thường làm gì với tất cả những điều đó.
[SPEAKER_00]: Vâng, vâng, tôi thực sự đã nghiên cứu điều đó khi tôi mới đến đây bởi vì, bạn biết đấy, một số số dư là như vậy. chúng tôi có thể sử dụng một số số dư đó để trợ giúp cho ngân sách quỹ chung của mình, nhưng không phải vậy, bạn không có khả năng chuyển khoản đó một cách đơn giản. Ví dụ, chương trình trước và sau giờ học được tài trợ hoàn toàn từ phí thu của phụ huynh và nó khá mạnh mẽ và có số dư lớn trong đó, Thông thường đối với quỹ quay vòng, bạn phải tiêu số tiền đó. Đó phải là mối quan hệ giữa mục đích bạn thu tiền và mục đích bạn chi tiêu. Và bạn nói đúng, điều chúng tôi có thể làm với tư cách là một quận là chúng tôi có thể bắt đầu xem xét các chi phí đang được cung cấp thay mặt cho chương trình đó trong quỹ chung. Ví dụ: bạn có thể thực hiện đánh giá cơ sở vật chất. Chúng tôi cung cấp không gian lớp học, chúng tôi dọn dẹp nó, chúng tôi cung cấp nhiệt. Cũng có thể có một khoản chi phí hành chính được tính. Vì vậy cần phải có các phương pháp để đảm bảo tính công bằng cho chương trình, nhưng Chúng tôi đang chi rất nhiều cho việc xử lý, xử lý bảng lương, các gánh nặng cho các chương trình đó và một số khoản tài trợ đó có thể được thu hồi. Tuần trước tôi vừa hoàn thành một phương pháp tính phí điện và khí đốt tự nhiên mà chương trình dịch vụ ăn uống mà họ đang sử dụng trong căng tin. Vì thế tôi phải, chia sẻ điều này với giám đốc và một số đồng nghiệp của tôi, nhưng tôi nghĩ chúng tôi có thể thu hồi khoảng 54.000 đô la, 55.000 đô la từ quỹ ăn trưa để giúp hỗ trợ bộ phận mặt bằng của tòa nhà với những chi phí đó. Vì vậy, đó là cách bạn sẽ làm điều đó. Tôi đã hy vọng rằng có lẽ bạn có thể, bạn biết đấy, một khoản phân bổ từ hội đồng thành phố có thể chuyển quỹ theo cách đó, có vẻ như loại đó không tồn tại. Chỉ có điều, có rất nhiều ngôn từ xung quanh nếu bạn đóng cửa một quỹ, bạn biết đấy, số tiền đó sẽ đi đâu.
[SPEAKER_01]: Cảm ơn.
[SPEAKER_03]: Thành viên Graham. Cảm ơn. Đây có thể là một câu hỏi dành cho người quản lý, nhưng ai chịu trách nhiệm phê duyệt các hoạt động và bảo trì theo thời gian?
[SPEAKER_06]: Đó sẽ là giám đốc xây dựng và khuôn viên, nhưng việc làm thêm giờ cũng có mối liên hệ chặt chẽ với các trường học cộng đồng. Vì vậy, với tất cả các hoạt động cho thuê diễn ra vào cuối tuần và đó không phải là các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu bình thường. Vì vậy, một số trong số đó, một số thời gian sẽ là tự động, sẽ cần phải làm thêm giờ vì nó diễn ra ngoài giờ học. Và tùy thuộc vào số lượng người đang sử dụng cơ sở này, hoặc nếu việc đó diễn ra sau giờ học, có rất nhiều nhóm người, họ phải quay lại và dọn dẹp những khu vực mà bình thường sẽ không được sử dụng. Vì vậy cơ sở vật chất được sử dụng rất nhiều, đặc biệt là khuôn viên trường trung học. Đúng vậy, và Khu phức hợp McGlynn là tòa nhà còn lại. Tôi nghĩ hai người đó có mức cao nhất chi phí thuê.
[SPEAKER_03]: Và theo hướng đó, bạn có đang kiểm tra xem tiền làm thêm giờ được quy cho doanh thu cho thuê có bị tính trừ không? Vì vậy tôi đoán câu hỏi của tôi là, Có phải ai đó đang chi tiêu quá mức ngoài giờ hay đây chỉ là một vấn đề kế toán cần được giải quyết và thực tế không có vấn đề gì với tài khoản đó?
[SPEAKER_05]: Trên hết, nếu tôi có thể, chỉ vì tôi hiểu rằng chúng tôi có các sự kiện, nhưng để có sự khác biệt là 183 trong năm tài chính thứ 23, và sau đó là mức tăng vọt 120.000 đô la, thì còn bao nhiêu sự kiện nữa vào năm 2024? hay năm tài chính này, tôi phải nói, hơn cả năm tài chính vừa qua, là một câu hỏi lớn.
[SPEAKER_00]: Vì vậy giám đốc tòa nhà và sân bãi ký bảng lương làm thêm giờ. Số giờ làm thêm do các sự kiện, nhóm nhà thờ và trường học cộng đồng, tổng cộng, số giờ làm thêm đó được tính vào các quỹ quay vòng đó. Điều tôi không chắc chắn là có một loại tiền làm thêm giờ được ghi trong hợp đồng, và tôi Tôi tự hỏi liệu việc làm thêm giờ bắt buộc có được tính đến khi xây dựng ngân sách làm thêm giờ hay không. Ví dụ, trong tháng 1 và tháng 2, việc kiểm tra tòa nhà được tiến hành. Vì vậy, một số người trông coi đã tham gia vào việc đi đến tòa nhà. Thứ Bảy và Chủ nhật với thời gian tối thiểu để đảm bảo hệ thống sưởi hoạt động. Bây giờ, bạn biết đấy, có thể có điều gì đó sẽ được giải quyết trong hợp đồng tiếp theo với họ. Nhưng trong lúc chờ đợi, bạn biết đấy, chúng ta phải tính toán số tiền đó là bao nhiêu và sau đó đảm bảo số tiền đó được đưa vào ngân sách làm thêm giờ. Có những cuộc kiểm tra ban đêm, có rất nhiều thời gian làm thêm giờ để chi trả cho những người vắng nhà. Một số đã nghỉ phép dài hạn. Một số có thể chỉ là đi nghỉ mát, ốm đau hay bất cứ điều gì. Vì vậy, do số lượng nhân sự tối thiểu trong hợp đồng, những ca làm việc đó đều được chi trả trong ngân sách làm thêm giờ.
[SPEAKER_03]: Và tôi nghĩ, có thể Trong một câu hỏi liên quan, ai đó có thể thực hiện một hành động để trao đổi với người đứng đầu các tòa nhà và khu đất và đưa ra kế hoạch nhân sự cho phép chúng tôi lập ngân sách hợp lý vào lần tới không? Bởi vì có vẻ như có vấn đề về ngân sách, nhưng cũng có thể nếu điều này thực tế chính xác và chúng ta đang chi tiêu quá mức ngân sách làm thêm giờ của mình, giống như chúng ta cần có một kế hoạch khác để không tiêu tốn ngân sách làm thêm giờ của mình vì chúng ta không' không có tiền để làm việc đó. Vì vậy, tôi nghĩ ai đó cần phải ngồi với Giám đốc Tòa nhà và Sân bãi và lập kế hoạch nhân sự mà chúng ta có thể thực hiện trong tương lai nhưng cũng có thể kiểm soát được mọi thứ ngay bây giờ, vì nếu không chúng ta sẽ chi tiêu quá mức thay vì chi tiêu quá mức, phải không? Vì vậy, tôi nghĩ điều đó khá quan trọng, bởi vì đó là một trong những hạng mục quan trọng sẽ nổi bật. Một vài... Đó có phải là một kiến nghị không, Thành viên Graham? Tôi nghĩ tôi chỉ đang yêu cầu điều đó xảy ra. Tôi có thể vui vẻ thực hiện một chuyển động. Vì vậy, tôi muốn đề nghị ban quản lý làm việc với giám đốc các tòa nhà và khuôn viên và lập kế hoạch nhân sự để việc lập ngân sách trong tương lai có thể tính đến việc làm thêm giờ theo kế hoạch và chúng ta có thể cắt giảm chi tiêu làm thêm giờ trong thời gian còn lại của năm học.
[SPEAKER_05]: Và nếu ai đó không phiền khi bổ sung thêm, hãy xem xét rằng hợp đồng không thay đổi để thấy rằng năm tài chính này dự kiến tăng thêm 140.000 so với năm ngoái, nếu ủy ban có thể phân tích chính xác lý do cho điều đó.
[SPEAKER_00]: Đúng. Vì vậy, một vấn đề có thể khiến mô hình dự báo đánh giá quá cao trong lĩnh vực này là chúng tôi đang sử dụng thời gian làm thêm vào tháng Giêng. để thực hiện dự án vào cuối năm. Vì vậy, việc kiểm tra tòa nhà sẽ chấm dứt vào cuối tháng 2 và điều đó có thể giảm, nó sẽ không loại bỏ được thâm hụt, nhưng chúng tôi sẽ tiếp tục chạy mô hình trong suốt thời gian còn lại của năm, sự thiếu hụt đó sẽ là mục tiêu di động. Hy vọng rằng nó sẽ giảm đi khi chúng ta tiếp tục và xác định những lĩnh vực đang gây ra sự thiếu hụt và làm cho điều đó chấm dứt.
[SPEAKER_03]: Cảm ơn. Tôi nghĩ một điều khác mà tôi muốn chắc chắn rằng chúng ta thừa nhận đó là Trong bốn năm tôi tham gia ủy ban, chúng tôi đã bàn về việc đảm bảo có đủ ngân sách cho các hạng mục khác nhau như thay thế công nghệ và bảo trì tòa nhà. Vì vậy, tôi nghĩ tất cả chúng ta đều biết và cảm thấy như chúng ta đang không bảo trì các tòa nhà của mình một cách thích hợp. Nhưng mỗi lần nói chuyện, chúng tôi lại gặp phải vấn đề về ngân sách khiến chúng tôi không có đủ tiền. Và để làm được điều đó trên giấy tờ, để tăng bạn biết đấy, ngân sách dành cho việc bảo trì tòa nhà trên giấy, nó có nghĩa giống như cắt giảm người làm việc với trẻ em. Và vì vậy tôi nghĩ ủy ban đã nói chung rằng đó không phải là điều họ muốn làm. Và do đó, giống như việc lập ngân sách sáng tạo diễn ra, đó là một bài tập trên giấy. Nhưng đó thực sự là một thực hành khủng khiếp, tôi nghĩ câu hỏi hóc búa mà chúng ta luôn phải đối mặt là Mỗi năm chúng tôi đặt ra mục tiêu làm điều gì đó tốt hơn và khác biệt hơn và mỗi năm con số ngân sách không phản ánh khả năng thực hiện điều đó. Vì vậy, tôi biết rằng năm ngoái chúng tôi đã nhận được một loạt bản ghi nhớ về kế hoạch của chúng tôi có thể là gì và sau đó khi chúng tôi nhận được sự phân bổ từ thành phố thì kế hoạch của chúng tôi phải là gì, và chúng là những kế hoạch khác nhau, chúng hoàn toàn khác nhau kế hoạch. và do đó, nó bao gồm những thứ như, bạn biết đấy, ESSER là một loại dễ dàng, nhưng chúng tôi sẽ còn 50.000 đô la trong ESSER để triển khai vào mùa hè này và có thể tài trợ cho một số chương trình mùa hè. Và sau đó, khi chúng tôi nhận được, bạn biết đấy, loại phân bổ, chúng tôi đã phê duyệt ngân sách, nhưng sau đó khi chúng tôi nhận được phân bổ từ thành phố, rõ ràng là chúng tôi không thể ngồi trên số tiền đó vì điều đó đồng nghĩa với việc cắt giảm một nhân viên ở đâu đó nếu không thì hãy để số tiền đó dự trữ. Và chúng tôi chưa sẵn sàng làm điều đó. bạn biết đấy, đã trải qua tất cả những điều đó trong bốn năm qua, nhưng chắc chắn là năm ngoái đã có một cuộc tập trận lớn như, chúng ta có thể tìm số tiền này ở đâu để không phải cắt giảm nhân sự? Bởi vì những gì thành phố có thể và sẵn sàng cung cấp cho các trường học là không đủ để làm những việc cơ bản mà chúng tôi cảm thấy cần phải làm. Và có một số, có một số điều mới mà chúng tôi phải làm hoặc lên kế hoạch, bạn biết đấy, và dự định thực hiện. Và vì vậy, tôi biết điều đó luôn làm phức tạp bức tranh, nhưng tôi muốn thấy một ngân sách thực tế phản ánh ngân sách nên như thế nào để ngay cả khi chúng ta phải đưa ra những quyết định và thay đổi đó, giống như mọi người có thể nhận ra rằng Ngân sách bảo trì tòa nhà lẽ ra là nửa triệu đô la và chúng tôi dự trù ngân sách là 150. Và vì thế, thực sự không có gì ngạc nhiên khi chúng tôi kiếm được nửa triệu đô la và hơn 350.000 đô la. Vì vậy, tôi hy vọng rằng khi bạn xây dựng ngân sách có thể thực sự phản ánh giống như những gì một khu vực có quy mô như chúng tôi cần phải tính đến những thứ như chi phí pháp lý, bảo trì tòa nhà và thay thế công nghệ và chúng tôi dường như chưa bao giờ có thể đạt được điều đó trong thời gian đó. rất nhiều lý do nhưng Tôi nghĩ nó khá không bền vững. Điều khác tôi sẽ nói là chúng tôi, trong loạt bản ghi nhớ giúp chúng tôi sắp xếp ngân sách năm ngoái, có rất nhiều vị trí được gắn thẻ rõ ràng vào các tài khoản quỹ phi hoạt động. Vì vậy, tôi nghĩ rằng công việc sắp xếp và điều hòa rằng tất cả những điều đó đã được tính toán chính xác sẽ là một phần rất lớn của câu trả lời này. về mặt, bởi vì tôi đã quay lại và khi tôi nhìn thấy điều này trong chương trình nghị sự, tôi đã quay lại và đọc một trong số đó và tôi nghĩ, vâng, có rất nhiều thứ ở đây mà chúng tôi đã nói rằng chúng tôi sẽ làm ở nơi khác, giống như có một số thứ mục nghề nghiệp và tất cả những thứ khác. Vì vậy, tôi nghĩ đó là công việc thực sự quan trọng cần phải được thực hiện trước khi chúng ta thực sự hiểu mức độ thâm hụt mà chúng ta thực sự đang nói đến. Và sau đó tôi nghĩ tôi có thêm một câu hỏi nữa và sau đó tôi sẽ để một số đồng nghiệp của mình phát biểu, nhưng Đã có ý kiến từ các giáo viên trong cộng đồng rằng họ được thông báo rằng các trường học sẽ hết giấy. Và tôi đang cố gắng hiểu điều đó đến từ đâu, và liệu chúng ta có khuyên giáo viên rằng chúng ta sắp hết giấy hay không. Và tôi muốn kiến nghị rằng chúng ta sẽ không hết giấy trong năm học này, bởi vì đó chỉ là Đúng như vậy, nó rất quan trọng đối với hoạt động và vì vậy tôi thực sự muốn tìm hiểu xem thông tin này đến từ đâu vì nó được phân phối rộng rãi trên mạng xã hội. tin rằng tôi biết người đăng ban đầu. Đó là một giáo viên tuyệt vời. Đó là một trong những giáo viên của con gái tôi. Tôi thực sự không tin anh ấy đang bịa chuyện. Tôi tin rằng anh ấy đã nghe được điều đó từ ai đó từ đâu đó và có thể ai đó có ý định rất tốt nhưng nếu chúng ta sắp hết giấy, tôi muốn biết về điều đó trước khi chúng ta hết giấy vì chúng ta không thể hết giấy . Thứ hai.
[SPEAKER_05]: Vì vậy, trước tiên chúng tôi có kiến nghị về kế hoạch nhân sự và giải thích về 130 bổ sung và làm thêm giờ để vận hành và bảo trì bởi Thành viên Graham, được biệt phái bởi? Thứ hai. Thành viên Reinfeld, tất cả những người ủng hộ? Đúng. Tất cả những người phản đối? Chuyển động trôi qua. Và đề nghị của Thành viên Graham là không hết giấy, được Thành viên Ruseau tán thành. Tất cả những người ủng hộ?
[SPEAKER_00]: Cơ hội.
[SPEAKER_05]: Tất cả những người phản đối? Cảm ơn. Chuyển động trôi qua. Thành viên Ruseau.
[SPEAKER_00]: Nếu tôi có thể, chúng tôi chưa đưa ra bất cứ điều gì trên giấy, và tôi sẽ nói trong suốt quá trình này, chúng tôi phải ưu tiên các nhu cầu của lớp học trước, sau đó mới đến mọi thứ khác.
[SPEAKER_03]: Tôi đánh giá cao điều đó. Cảm ơn.
[SPEAKER_01]: Cảm ơn. Bạn biết đấy, khi tôi nhìn vào đây, có bảng tính bạn đã đưa cho chúng tôi. Tất nhiên, tất cả những con số này đều đáng lo ngại, nhưng có một điều chung là ngoài việc hết giấy, còn có điều này. trống rỗng rằng chúng tôi không có sản phẩm thay thế. Và bằng cách nào đó trong năm tài chính 2023, chúng tôi đã dự trù ngân sách 1/4 triệu đô la, nhưng lại chi gần 900.000 đô la cho các sản phẩm thay thế, điều này khó thực hiện được nếu chúng tôi không có sản phẩm thay thế. Vì vậy, tôi không biết số tiền đó sẽ đi đâu, hoặc liệu có quan niệm rằng chỉ vì có một ngày không có sản phẩm thay thế nên không có sản phẩm thay thế. Tôi biết rằng việc khái quát hóa có thể xảy ra, nhưng con số này không kể câu chuyện mà cộng đồng và một số giáo viên chắc chắn đang kể, rằng không bao giờ có bất kỳ sự thay thế nào. Làm thế nào để bạn tiêu một triệu đô la về người thay thế nếu không có, hoặc 900.000. Nhưng một lần nữa, chúng tôi đã chiếm đoạt một con số hoàn toàn không phù hợp. Trích dẫn, năm tài chính 23 không phải là một năm đại dịch. Và như vậy, giống như năm trước, có rất nhiều người tham gia bạn biết đấy, bởi vì mọi người đều đang thử nghiệm. Ý tôi là, tôi biết đại dịch thực sự là như vậy, bạn biết đấy, một số người sẽ nói rằng nó vẫn chưa kết thúc và tôi không thể không đồng ý với điều đó. Tuy nhiên, bạn biết đấy, chỉ chiếm ít hơn nữa trong năm tài chính 24, và sau đó dự kiến sẽ chi gấp đôi số tiền mà tôi vừa mới phân bổ Tôi bối rối không biết tại sao chúng ta lại cố gắng chiếm đoạt, tại sao chúng ta lại ghi các con số vào sổ ngân sách của mình cho rất nhiều thứ trong số này chúng chỉ là những con số được tạo ra để ép vào một con số mà chúng ta đã được giao một tờ giấy từ thành phố. Nhưng công bằng mà nói, một số con số này đã có trong sổ ngân sách của chúng tôi, trước khi chúng tôi nhận được khoản phân bổ đó, bạn biết đấy, con số 5.000 đô la mà tôi đã xem lại trong một số ngân sách cũ hơn, ngân sách đầu tiên của tôi, nó ghi là 2.000 đô la. Tấm tiếp theo ghi 30.000 USD. Vì vậy, có vẻ như ai đó đã nói, này, có lẽ chúng ta nên đi lên. Bây giờ, tất nhiên, tôi không có thực tế. Vì vậy, tôi không biết thực tế là gì. Nhưng Tuy nhiên, bạn biết đường dây thay thế này và có một câu chuyện khác ở đây vì chúng tôi chắc chắn đang chi rất nhiều tiền cho hàng thay thế và cần lưu ý là chúng tôi trả ít tiền cho hàng thay thế hơn hầu hết các quận khác, do đó thậm chí còn có nhiều người và giờ thay thế hơn đang diễn ra .
[SPEAKER_00]: Vâng, trước tiên hãy để tôi nói điều đó. Không có gì lạ khi một khu học chánh lập ngân sách ít hơn mức họ thường sử dụng cho giáo viên thay thế vì một số sách thay thế đó sẽ được sử dụng cho các vị trí giáo viên trống trong năm. Vì vậy, có khả năng sẽ có thặng dư trong các tài khoản tiền lương đó để bù đắp một số khoản chi tiêu thay thế. Nhưng bạn phải có một khoản ngân sách thay thế có quy mô phù hợp, bạn biết đấy, nhu cầu thực sự của bạn là gì. Điều khác đó là hiệu trưởng sẽ kéo giáo viên vào để bao quát lớp học. Vì vậy, có giáo viên đứng lớp, và sau đó có giáo viên chuyên môn, âm nhạc, nghệ thuật, giáo dục thể chất. Những giáo viên đó có thể được mời đến trong thời gian chuẩn bị để dạy lớp đó. Và đó là, thúc đẩy nhiều khoản chi tiêu vì đúng là chúng ta có thể sử dụng nhiều sản phẩm thay thế hơn. Và chúng tôi thực sự phải giải quyết vấn đề về mức lương mà chúng tôi đang trả, chúng tôi không thể cạnh tranh với các quận xung quanh. trong việc thu hút sản phẩm thay thế. Chúng tôi đang xem xét một công ty cung cấp nhân sự thay thế sẽ tuyển dụng những người thay thế. Về cơ bản, họ sẽ trả theo mức mà chúng tôi yêu cầu họ trả, sau đó họ nhận được khoản phụ phí cho lợi nhuận và chi phí chung của họ. Điều đó phải đi ra ngoài để đấu thầu. Nhưng đó là một cách mà chúng tôi đang cố gắng giải quyết vấn đề này. Nhưng đó là những gì thúc đẩy con số. Chúng tôi đang lấp đầy các vị trí thay thế trong nội bộ và điều đó sẽ đắt hơn so với việc chúng tôi có thể thuê một người thay thế ngoài đường để trang trải cho lớp đó.
[SPEAKER_01]: Cảm ơn bạn, thực ra thì tôi chưa bao giờ đoán được dòng chữ đó có ý nghĩa như vậy. Có cách nào không, bạn có rất nhiều việc phải làm, nhưng có cách nào bạn có thể chia chi tiết đơn hàng này trong tương lai để tính phí khi chúng tôi trả tiền cho giáo viên vì thời gian chuẩn bị bị mất, đó là một chi tiết đơn hàng riêng biệt thay vì chi tiết thay thế chúng tôi đang tuyển dụng? Bởi vì chắc chắn là thích, họ có vẻ hoàn toàn thích, liệu chúng ta có thể có đủ sản phẩm thay thế không, chi tiết đơn hàng này, kể một câu chuyện rất khác so với những gì nó hóa ra là chính xác. Và tôi thực sự muốn biết điều đó, đặc biệt là khi chúng ta ký hợp đồng với giáo viên tiếp theo, chẳng hạn như bạn biết đấy, chúng ta thực sự chi bao nhiêu cho giai đoạn chuẩn bị trước, điều mà hiện tại tôi không nghĩ chúng ta có thể dễ dàng biết được, ít nhất là không phải từ đây, có thể trong ngân sách.
[SPEAKER_00]: Vâng, ý tôi là, chúng ta có thể áp dụng nó vào năm tài chính 25 để thu thập dữ liệu đó, nhưng thực tế là, khó khăn, có ba hoặc bốn hệ thống đang hoạt động, hệ thống kế toán, có hệ thống tuyến đầu, hệ thống trả lương của Harper, và họ không dễ dàng nói chuyện với nhau.
[SPEAKER_01]: Đúng, cảm ơn bạn. Và sau đó, tôi nghĩ bạn đã đề cập đến tiền lương bảo đảm rồi, nhưng Tôi chỉ là, có phải phần lớn chi phí này liên quan đến những thứ như phòng tắm và, bạn chưa ở đây đủ lâu cho tất cả các cuộc tranh luận, thảo luận, trò chuyện cộng đồng kéo dài nhiều năm của chúng ta về sự an toàn của phòng tắm và những thứ như cái đó. Nhưng khi chúng tôi trả tiền cho quản trị viên hoặc bất kỳ ai khác để giám sát phòng tắm, giả sử chúng tôi đang trả tiền cho họ, tôi nghĩ là như vậy. Những người đó được trả lương bảo vệ hay thực sự chỉ là những người tham gia công đoàn an ninh?
[SPEAKER_00]: Tôi sẽ, tôi không chắc chắn. Tôi đoán họ cũng có thể đánh vào đường thay thế đó. Tôi không nghĩ chúng sẽ là một phần của tiền lương an ninh, nhưng Điều thực sự thúc đẩy mức lương an ninh trong năm tài chính 24 là việc chúng tôi đã trả những khoản thu hồi này. Vậy là 24, 23 và 22 đều trúng tài khoản đó. Bạn không thấy nó trên quản trị viên vì họ không được thanh toán trong một tài khoản. Chúng được phân bố khắp các chương trình, nhưng bạn có thể thấy nó qua màn hình tòa nhà. Tất cả đều được tính vào một tài khoản đó.
[SPEAKER_01]: Cảm ơn bạn, tôi biết bạn đã nói điều đó trước đó, tôi đã quên mất, xin lỗi. Không có gì. Và sau đó tôi đã có, câu hỏi của tôi là gì? Bạn đã trả lời rồi đó. Trong việc sửa chữa tòa nhà, như Thành viên Graham đã chỉ ra, chúng tôi chỉ lập ngân sách cho một con số vô nghĩa, đặc biệt là với một tòa nhà cũ như trường trung học, nhưng sau đó hóa ra tất cả các tòa nhà khác cũng vậy. Nó bao gồm các chi phí khi thành phố quyên góp quyên góp khi thành phố trang trải các chi phí vốn như bạn biết khóa lại cửa hoặc.
[SPEAKER_00]: Đó là những chiếc máy ảnh. Đó là một tài nguyên riêng biệt mà chúng tôi có thể truy cập.
[SPEAKER_01]: Vì vậy, bất cứ thứ gì được coi là vốn mà thành phố đang trực tiếp chi trả, thậm chí còn không được tính vào con số này. Chính xác. Và bạn có hiểu tấm vé lớn là gì không? Ý tôi là, tôi cho rằng, tôi không biết dữ liệu này xuất hiện khi nào, nhưng kiểu như, liệu nó có bao gồm trận lũ lụt mà chúng ta vừa trải qua không?
[SPEAKER_00]: đã đoán đúng rằng chúng tôi sẽ thâm hụt tài khoản đó. Chúng tôi đã chi hơn 300.000 đô la một chút trong sáu tháng đầu tiên. Tôi ước tính chúng tôi sẽ phải chi thêm 250.000 USD nữa để vượt qua thời điểm cuối năm. Và chúng tôi có thể nhận được một số hỗ trợ cho thành phố nếu họ có khả năng, nhưng chỉ có vậy thôi, rằng cần phải có sự phân tích tốt hơn nhiều về những gì cần được lập ngân sách. Có những thứ sẽ luôn xuất hiện. Luôn có những phòng tắm cần được sửa chữa. Luôn có những camera an ninh cần được sửa chữa. tôi sẽ, Tôi hy vọng rằng chúng ta có thể, chúng ta đang ở trong một chu kỳ mà chúng ta đợi cho đến khi gặp đủ vấn đề thì chúng ta có thể đến thành phố và nhận được vốn đầu tư, nhưng chúng ta không có khả năng giải quyết những thứ này theo thời gian thực vì chúng tôi không có đủ tiền trong ngân sách. Và chúng tôi gặp vấn đề về chuông báo cháy ở trường trung học, có năm hệ thống báo cháy khác nhau trong tòa nhà đó. Vì vậy, việc theo dõi bản chất của vấn đề là rất khó khăn. Chúng tôi đã bố trí lực lượng chữa cháy tại trường trung học để đảm bảo học sinh và nhân viên được an toàn. Chúng ta đã có lũ lụt, bạn biết đấy, mọi thứ xảy ra, cuộc sống vẫn xảy ra. và bạn không thể nói, à, chúng tôi sẽ không làm điều đó vì chúng tôi không có đủ tiền. Chúng tôi phải làm điều đó, nhưng chúng tôi phải đảm bảo rằng ngân sách đó có quy mô phù hợp để chúng tôi có thể giải quyết các vấn đề khi chúng phát sinh.
[SPEAKER_01]: Cảm ơn. Và tôi chỉ muốn nói một điều khác về thời điểm chúng ta có được ngân sách, nếu ủy ban quyết định rằng chúng ta muốn sử dụng thực tế làm cơ sở cho ngân sách của mình, Nếu không có sự gia tăng doanh thu khổng lồ ngoài dự kiến, chúng tôi sẽ phải đối mặt với quyết định là, được thôi, chúng tôi sẽ đầu tư 150.000 đô la cho hợp pháp và chúng tôi sẽ sa thải số lượng người này để làm việc đó. Đó không phải là tình huống mà bất kỳ ai trong chúng ta mong muốn. Tôi cũng nên chỉ ra rằng chỉ giả vờ như thực tế không có ở đó thì tôi cũng không biết nó phục vụ ai. Và đây là vị trí mà chúng tôi đã đảm nhiệm từ năm này qua năm khác. Và tôi không mong đợi ngân sách vì lý do này, nhưng tôi nghĩ rằng việc có những thực tế đó phù hợp với nó, việc có thực tế trên màn ảnh và trong sách của chúng tôi ít nhất sẽ cho phép chúng tôi nói ra điều đó. Được rồi, có lẽ chúng ta sẽ dành 500.000 đô la, chúng tôi sẽ đặt ngân sách 100.000 đô la và hãy xem điều gì sẽ xảy ra. Rất thú vị. Thành thật mà nói, nó thực sự rất chán nản. Và đây sẽ là ngân sách thứ sáu của tôi, tôi không tính ngân sách đầu tiên, các thành viên mới, giống như ngân sách tự nhiên đến với họ. Nhưng đây thực sự sẽ là ngân sách thứ sáu của tôi, nơi tôi tham gia, nơi hàng năm có ngân sách cho các tòa nhà và khuôn viên 150.000, sửa chữa nhà là 150.000 USD. Mỗi năm mà tôi xem xét, và tôi có thể nói một cách khá tự tin, chưa bao giờ có năm nào gần được như vậy. Nhưng thiếu rất nhiều tiền từ thành phố, chúng ta sẽ phải lựa chọn hoặc trung thực với ngân sách và sa thải rất nhiều người. hoặc chỉ cần loại bỏ mọi thứ và xem điều gì sẽ xảy ra. Tôi chỉ nghĩ đó là một sự lựa chọn tồi tệ mà chúng ta có. Và tôi đánh giá cao việc ít nhất bạn sẽ cho phép chúng tôi nhìn thấy nó trong thời gian thực. và tất cả chúng ta đều có thể đưa ra quyết định đầu tư 5.000 đô la vào quỹ pháp lý để chúng ta có thể cứu được đội ngũ nhân viên trực tiếp phụ trách học sinh. Nhưng rồi năm sau chúng ta sẽ ở đây để nói chuyện tương tự. Tất cả chúng ta nên nhìn nhau và nghĩ rằng, chúng ta sẽ có cuộc trò chuyện giống hệt như vậy vào năm tới. Và đây sẽ là deja vu tồi tệ nhất, nhưng cảm ơn bạn rất nhiều.
[SPEAKER_05]: Thành viên Graham.
[SPEAKER_03]: Tôi muốn đề nghị rằng chúng tôi sẽ nhận được bản cập nhật vào tháng 3 để cho chúng tôi biết tất cả công việc bạn đang làm. Nó thay đổi các dự đoán như thế nào?
[SPEAKER_05]: Điểm thông tin. Ngày 18, vào khoảng cuộc họp thứ 18. điểm thông tin thành viên McLaughlin.
[SPEAKER_04]: Tôi chỉ muốn kiểm tra lại hàng quý về số liệu thực tế so với dự kiến và ngân sách. Vì vậy, theo chuyển động đó. Vì vậy, tôi nghĩ bạn biết đấy, chúng ta nên nhận được một báo cáo hàng quý vào khoảng tháng 3, tháng 4, dựa trên kiến nghị đã có. Nhưng tôi không có số chuyển động. Tôi phải quay lại số phút hoặc thứ gì đó, nhưng tôi sẽ đứng thứ hai thay cho việc chúng tôi kiểm tra điều đó. nhưng tôi nghĩ chúng ta cũng cần kiểm tra vì chúng ta nên đưa ra kiến nghị về thâm hụt hàng quý, ngân sách, thực tế, dự kiến, như đã được thảo luận trước đây. Cảm ơn.
[SPEAKER_05]: Được rồi, vậy đề nghị thành viên Graham chấp thuận, thành viên McLaughlin tán thành. Tất cả những người ủng hộ?
[SPEAKER_03]: Cơ hội.
[SPEAKER_05]: Tất cả những người phản đối việc cập nhật ngân sách, ngày 18 tháng 3, không nghe và không thấy, đề nghị được thông qua. Và tôi giả sử Ông McHugh, ông tiếp tục tìm hiểu nhé, ngày 18 sẽ có thêm thông tin cho chúng tôi. Được rồi. Cảm ơn.
[SPEAKER_00]: Được rồi. Cảm ơn.
[SPEAKER_05]: Các bài trình bày của công chúng, có Không có bất kỳ công việc kinh doanh nào cũng như tiếp tục hoặc mới, chúng tôi có một nghị quyết được đưa ra bởi thành viên Ruseau của tất cả các đảng, kết quả là năm 2024-9 tên của ủy ban xây dựng trường học được đặt tên là ủy ban xây dựng trường trung học toàn diện Medford. Hơn nữa, giám đốc học khu sẽ bảo mật tên miền, mhs project.org và thiết lập một trang web dành riêng cho đối với dự án này, và hơn nữa, chủ tịch của ủy ban nói trên sẽ là phó chủ tịch Ủy ban Trường học Medford, thành viên Jenny Graham. Thành viên Ruseau hay thành viên Olapade?
[SPEAKER_01]: Bạn có muốn nói chuyện không? Tôi sẽ bắt đầu. Đợi một chút, để tôi lấy lại ngôn ngữ. Vì vậy trong cuộc họp cuối cùng của chúng tôi, chúng tôi đã Tôi nghĩ chúng tôi đã có chuyển động và dường như tất cả chúng tôi đều thực sự muốn có Câu hỏi thường gặp. Và tôi nghĩ Câu hỏi thường gặp chắc chắn rất quan trọng. Nó cần phải bám vào thứ gì đó. Tôi đã xem xét các trang web dự án tồn tại cho các cộng đồng xung quanh. Thành thật mà nói, không ai có nhiều sáng tạo trong URL trang web dự án xây dựng trường học của họ. Và tôi chỉ sao chép, tôi nghĩ, tôi không biết đó là Arlington hay Somerville, chỉ cần sử dụng MHSproject.org, nó có thể là bất cứ thứ gì, miễn là nó không quá dài. Và tôi đã cố gắng đảm bảo rằng nó có sẵn, ít nhất là cho đến khi nó được xuất bản, và hy vọng không ai đi lấy nó. Vì vậy tôi nghĩ, bạn biết đấy, có được điều đó việc chúng tôi có URL thực tế sẽ mang lại cho chúng tôi điểm khởi đầu để mọi người thực sự thiết lập hệ thống Câu hỏi thường gặp, tôi đặc biệt khuyên chúng ta chỉ nên xem Câu hỏi thường gặp cho các quận khác vì hầu hết chúng đều là những câu hỏi giống nhau. Và điều còn lại là đặt tên cho ủy ban. Và tôi biết chúng ta có chính sách về ủy ban cố vấn, nhưng đây không phải là ủy ban cố vấn. giống như, à, nó là gì vậy? Đó là một loại ủy ban đặc biệt là một phần của luật cho phép xây dựng MSBA. Đó là lý do tại sao tôi không tuân theo chính sách của ủy ban cố vấn mà chúng tôi có, bởi vì đó không phải là ủy ban cố vấn. Một ủy ban cố vấn không thực sự đưa ra quyết định. Họ đưa ra quyết định, à, họ đưa ra quyết định, nhưng sau đó họ đến gặp chúng tôi và sau đó chúng tôi đưa ra quyết định. Tôi nghĩ ủy ban xây dựng đưa ra những quyết định thực tế là quyết định. Vì vậy tôi nghĩ đó có lẽ là sự khác biệt lớn nhất. Và sau đó, vì vậy tôi đã chọn, một lần nữa, tôi sẵn sàng thay đổi những điều này, nhưng Ủy ban Xây dựng Trường Trung học Tổng hợp Medford, thì hơi lâu. Nó luôn luôn sẽ dài. Và phần cuối cùng là bổ nhiệm Phó Chủ tịch Graham làm chủ tịch ủy ban. Tôi nhìn quanh, thành viên ủy ban trường thường là chủ tịch ủy ban xây dựng. Tôi nghĩ, bạn biết đấy, trong ủy ban đổi tên của chúng tôi, chúng tôi không có thành viên ủy ban trường học nào, có thành viên nào ở đó không? KHÔNG. Nhưng bạn biết đấy, và bạn biết đấy, không có gì, không nói xấu bất kỳ ai trong ủy ban đó, nhưng có một người nào đó thường xuyên sử dụng các quy tắc của Roberts, hiểu rằng luật họp mở giống như không phải là tùy chọn. Và chúng tôi đã đưa điều đó vào chính sách của ủy ban cố vấn mà chúng tôi đã soạn thảo cách đây vài năm. Vì vậy, tôi nghĩ điều rất quan trọng là phải có một thành viên ủy ban nhà trường hiện tại, người có thể, ngay từ ngày đầu, biết cách điều hành các cuộc họp, biết về luật họp công khai, Vì vậy, đó là lý do tại sao, và rõ ràng ai đó sẵn sàng làm chủ tịch là một phần quan trọng. Vì thế tôi không muốn làm chủ tịch. Vì vậy tôi đã hỏi Thành viên Graham xem liệu cô ấy có muốn làm chủ tịch không và cô ấy có đủ khả năng và sẵn sàng không. Đó là lý do tại sao tôi đưa ra kiến nghị này.
[SPEAKER_05]: Cảm ơn thành viên Ruseau. Cảm ơn cả hai vì sự giải quyết của bạn. Khi đó có chuyển động trên sàn không? Kiến nghị phê chuẩn của Thành viên Ruseau, được Thành viên Olapade tán thành. Tất cả những người ủng hộ? Tất cả những người phản đối? Chuyển động trôi qua. Chúng tôi không có bất kỳ báo cáo nào được yêu cầu. Cuộc họp định kỳ tiếp theo theo lịch trình của chúng tôi là ngày 4 tháng 3 năm 2024, tại Phòng Tưởng niệm Alden, Tòa thị chính Metro, cũng như Zoom.
[SPEAKER_03]: Đề nghị hoãn lại?
[SPEAKER_05]: bởi Thành viên Branley, được Thành viên Graham tán thành. Tất cả những người ủng hộ? Đúng. Phản đối? Đề nghị hoãn lại được chấp thuận.
[SPEAKER_02]: Ngày mai không có trường học.
[SPEAKER_05]: Ngày mai không có trường học. Đúng. Xẻng hàng xóm của bạn.