[Lungo-Koehn]: Được rồi. Chúng tôi trở lại từ phiên điều hành. Và tiếp theo, chúng tôi có chương trình nghị sự đồng ý. Chúng tôi có các hóa đơn và bảng lương, biên bản ủy ban trường học thông thường từ ngày 5 tháng 2 năm 2024. Có một chuyển động để phê duyệt? Chuyển động để phê duyệt. Thứ hai bởi thành viên Reinfeld. Tất cả những người ủng hộ? Aye. Tất cả những người phản đối? Nhận được nó, và nó chỉ gặp ba người. Công việc tốt, công việc tốt. Oh, bốn, được rồi, xin lỗi. Không có báo cáo của các tiểu ban, và chúng tôi có ba báo cáo từ tổng giám đốc của chúng tôi. Đầu tiên là cập nhật và nhận xét. Tôi sẽ chuyển nó cho bạn, Tiến sĩ Edward-Vincent.
[Edouard-Vincent]: Buổi tối vui vẻ. Chúc mừng Tết Nguyên đán cho các thành viên cộng đồng người Mỹ gốc Á và Thái Bình Dương của chúng tôi và tất cả những người đã ăn mừng nó. Thứ bảy đánh dấu sự khởi đầu của năm của con rồng. Lễ kỷ niệm Tết Nguyên đán thường tập trung vào các bữa ăn lễ hội, tụ tập với gia đình và những người thân yêu và chuẩn bị cho một năm lành mạnh và may mắn phía trước. Ngoài ra, đó là thời gian cho các phong bì màu đỏ may mắn, được tặng bằng tiền hoặc các món ăn đặc biệt cho trẻ em và mọi người. Các phong bì màu đỏ luôn được chào đón, và nếu bạn may mắn nhận được một cái, hãy chấp nhận nó với một nụ cười lớn. Tôi muốn cảm ơn Ủy ban Nhân quyền Medford và Văn phòng Đa dạng, Vốn chủ sở hữu và bao gồm Medford tại thành phố đã tổ chức lễ kỷ niệm năm mới thú vị vào thứ bảy tuần trước tại thư viện mới của chúng tôi. Ngoài ra, tôi muốn dành thời điểm này để giới thiệu một thành viên giáo dục của Đại học Harvard, cô Kimberly Lewis. Tôi rất vui mừng giới thiệu ngắn gọn một thành viên mới của nhóm Medford Mustangs của chúng tôi. Cô Kimberly Lewis đang gia nhập văn phòng của tôi hai ngày một tuần với tư cách là một thành viên tiến sĩ của Harvard. Cô Lewis là một nhà giáo dục thứ cấp giàu kinh nghiệm, người được dạy ở Texas, California, Maryland, Washington DC và Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất. Cô hiện đang theo đuổi bằng tiến sĩ về lãnh đạo giáo dục tại Trường Đại học Ed Harvard. Thông qua một quá trình cực kỳ cạnh tranh, các trường công lập Medford đã được chọn là một trong những quận được tìm kiếm rất nhiều cho cư dân Harvard. Học bổng này được tài trợ đầy đủ bởi sự hào phóng của HGSE và sự hợp tác này sẽ cung cấp cho khu học chánh của chúng tôi một cơ hội bổ sung để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của tất cả các sinh viên của chúng tôi. Bệnh đa xơ cứng. Lewis sẽ tham gia vào công việc của khu học chánh và tìm hiểu về các nhu cầu, cơ hội và những thách thức phải đối mặt với một tổng giám đốc hàng ngày. Cô sẽ sử dụng thời gian này để tìm hiểu về vai trò phức tạp và công việc của một tổng giám đốc trường học. Tôi vô cùng đánh giá cao cơ hội để làm việc với bà Lewis và mong chờ sự hợp tác của chúng tôi với tư cách là đồng nghiệp. Bệnh đa xơ cứng. Lewis đang thực hiện cuộc gọi và chúng tôi đang chào đón bạn chỉ cần chào đón ủy ban nhà trường.
[SPEAKER_02]: Xin chào, xin chào. Cảm ơn bạn vì lời giới thiệu đáng yêu đó, Tiến sĩ Vincent. Giống như Tiến sĩ Vincent đã nói, tên tôi là Kimberly, và tôi đang làm bằng tiến sĩ về lãnh đạo giáo dục. Tôi đã làm việc trong giáo dục trong 15 năm qua và tôi cực kỳ hào hứng đưa Medford như một phần trong kinh nghiệm học tập của mình. Tôi đã đạt được rất nhiều từ việc làm việc với Tiến sĩ Vincent trong những tuần qua, và tôi cũng mong được học hỏi từ tất cả các bạn. Cảm ơn bạn rất nhiều.
[Edouard-Vincent]: Cảm ơn bạn, cô. Lewis. Cũng trong tối nay, tôi chỉ muốn cung cấp một bản cập nhật ngắn gọn về đánh giá giám sát tập trung theo cấp độ của chúng tôi. Tuần trước, DESE, Bộ Giáo dục Tiểu học và Trung học, đã tiến hành đánh giá ba năm về các chương trình giáo dục người học tiếng Anh của chúng tôi. Chúng tôi rất biết ơn ông Paul Teixeira, giám đốc EL của chúng tôi và nhóm của ông, cũng như tất cả các nhân viên và giảng viên của Medford, những người đã giúp tạo điều kiện cho chuyến thăm giám sát quan trọng này. Vì vậy, tại cuộc họp tối nay, tôi mong muốn được mời ủy ban phê duyệt một sự đóng góp hào phóng của Đại học Tufts để hỗ trợ Trung tâm Công dân và Trách nhiệm xã hội của Medford, Và tiếp theo, chúng tôi sẽ chuyển sang cập nhật ngân sách giữa năm từ ông Gerry McCue, giám đốc tài chính của khu học chánh. Trong những năm gần đây, chúng tôi đã nói rất nhiều về ý nghĩa và tác động tích cực của các nguồn tài trợ thời đại đại dịch, chẳng hạn như chương trình Esser của chính phủ liên bang, thường được biết đến, đó là Quỹ cứu trợ khẩn cấp tiểu học và trung học, mà chúng tôi gọi là từ viết tắt, thưa ông. Vì vậy, chúng tôi sẽ thảo luận về điều đó một chút. Nhưng chúng tôi cũng đã nói về việc cuối cùng các nguồn tài trợ đó sẽ bị cạn kiệt như thế nào và ngân sách của chúng tôi sẽ phải đối mặt với một vách đá tài chính. Vì vậy, tối nay, chúng tôi sẽ có một bài thuyết trình từ ông McHugh, và ông sẽ trình bày những tin tức đầy thách thức rằng chúng tôi đang phải đối mặt với một sự thiếu hụt và cung cấp thêm một chút chi tiết. Nhưng tôi muốn bắt đầu cuộc trò chuyện bằng cách tuyên bố rõ ràng rằng nhóm của chúng tôi đang ở trên boong để đáp ứng tình huống này. Chúng tôi sẽ làm việc tích cực mỗi ngày với các quản trị viên và các nhà giáo dục để vượt qua kịch bản khó khăn này, truyền đạt tầm quan trọng của nó cho cộng đồng của chúng tôi và hơn hết, để đảm bảo rằng sinh viên Medford tiếp tục nhận được các dịch vụ giáo dục công cộng chất lượng cao mà tất cả họ xứng đáng. Cảm ơn.
[Lungo-Koehn]: Cảm ơn bạn, Tiến sĩ Edouard-Vincent, và rất vui được gặp bạn, bà Lewis. Chúng tôi có khuyến nghị phê duyệt quyên góp từ Đại học Tufts. Tiến sĩ Edouard-Vincent?
[Edouard-Vincent]: Vâng, tôi đang yêu cầu ủy ban phê duyệt khoản quyên góp rộng rãi 1.000 đô la cho Trung tâm Công dân và Trách nhiệm xã hội, CCSR. CCSR được tài trợ bởi Quỹ Cummings, Quỹ cải thiện cộng đồng Crystal Campbell và các hoạt động từ thiện của Bloomberg, và dựa vào những đóng góp chu đáo như thế này. Vì vậy, yêu cầu của tôi là, Ủy ban sẽ phê duyệt khoản quyên góp $ 1.000 từ Đại học Tufts?
[Lungo-Koehn]: Chuyển động cho sự chấp thuận của thành viên Ruseau, được biệt phái bởi thành viên Reinfeld. Tất cả những người ủng hộ? Aye. Tất cả những người phản đối? Chuyển động đi qua. Tiếp theo, chúng tôi có bản cập nhật ngân sách số ba, giữa năm tài chính 24, ông Gerry McCue, giám đốc tài chính. Chào mừng.
[McCue]: Điều đó có tốt không? Cảm ơn bà Thị trưởng, và rất vui được gặp nhiều bạn vào tối nay. Như tổng giám đốc đã nói, chúng tôi bắt đầu thực hiện các dự đoán cho đến cuối năm tài chính này vào tháng 1. Vào mùa thu, chúng tôi đã giải quyết hợp đồng của quản trị viên, hợp đồng của Màn hình xây dựng, Và các hợp đồng này không chỉ ảnh hưởng đến mức lương FY24, mà còn có mức lương hồi tố cho FY23 và FY22 đang đạt được trong FY24. Tôi muốn có được những mức lương mới được lập trình vào hệ thống bảng lương để thực hiện các dự đoán này. Và Gần đây, tôi tiết lộ với tổng giám đốc và thị trưởng rằng chúng tôi đang dự đoán một thiếu hụt tiềm năng là 2,5 triệu đô la. Tôi cảnh báo rằng điều này rất sơ bộ vào thời điểm này. Luôn luôn có một sự căng thẳng khi bạn gặp vấn đề như thế này. Bạn có thực hiện nhiều nghiên cứu để bạn có thể có câu trả lời ngay lập tức hoặc Bạn có tiết lộ càng sớm càng tốt không? Và tôi cảm thấy như chúng ta nên tiết lộ điều này với bạn ngay bây giờ vì chúng ta nhìn vào những vấn đề khác nhau có thể, bạn biết đấy, gây ra sự thiếu hụt. Vì vậy, tôi đã chuẩn bị một tài liệu rằng, Xác định ba lĩnh vực. Có rất nhiều, có một số tài khoản đang chạy và một số tài khoản đang chạy và họ bù đắp cho nhau, nhưng những tài khoản cụ thể này tôi sẽ gọi để xem xét. Và nhóm đầu tiên là một số tài khoản mà chúng tôi đã chi tiêu nhiều hơn trong FY23 so với chúng tôi ngân sách trong FY24. Vì thế, Cố gắng để xem xét tại sao đó là. Và một số tài khoản này chúng tôi thực sự sẽ phải giải quyết trong ngân sách FY25. Ngân sách của chúng tôi nên được liên kết với những gì Chi tiêu dự kiến là trong tài khoản đó. Ví dụ, trong các chi phí pháp lý, chúng tôi đã ngân sách 5.000 đô la trong FY23. Chúng tôi kiếm được 95.000 đô la trong FY23. Và sau đó vào năm tài chính, chúng tôi đã lập ngân sách 5.000 lần nữa. Và chúng tôi dự kiến sẽ chi vào cuối năm 165.000 đô la. Vì vậy, có, Có khoảng nửa tá trường hợp mà bộ phận trường học có liên quan. Chúng tôi nhận được hóa đơn mỗi tháng cho các chi phí pháp lý khi chúng làm việc trong các trường hợp này. Trước đó, vào, vào mùa thu, chúng tôi, chúng tôi đã có một khoản thanh toán và một trong những trường hợp 75.000 đô la đã nhấn vào tài khoản này để đó chỉ là một ví dụ về một tài khoản mà bạn biết, không thể có thể không được ngân sách chính xác. Một cái khác là vận chuyển vô gia cư. Vì vậy, mỗi khu học chánh được yêu cầu cung cấp vận chuyển cho các học sinh vô gia cư. Đó là vì lý do rất chính đáng. Và vào năm tài chính, chúng tôi đã dự định 130.000 đô la cho vận chuyển vô gia cư. Chúng tôi đã chi hơn 700.000. Trong năm tài chính 24, một lần nữa, chúng tôi đã lập ngân sách 130.000 đô la và chúng tôi đang trên đường chi hơn 500.000 đô la. Chúng tôi nhận được một số tiền từ nhà nước để hoàn trả điều đó, nhưng nó không phải là bất cứ nơi nào gần chi phí thực tế là gì. Và đó là một trong những điều này rất khó để ngân sách vì nó rất khó lường. Và chúng tôi có thể nhận được thông báo vào ngày mai từ một khu học chánh có một gia đình vô gia cư ở Medford và họ đang được đưa trở lại quận đó, chúng tôi tham gia một nửa chi phí đó. Nhưng khó như ngân sách cho điều đó, chúng ta nên nhận thức được những gì chúng ta thường dành hàng năm và cố gắng để có được ngân sách của chúng ta phù hợp với điều đó. Có một số tài khoản lương vẫn cần được điều tra. Những ngân sách được xây dựng với các vị trí cụ thể đằng sau chúng. Và vì vậy chúng tôi thực sự phải xem xét người dự kiến sẽ bị tính phí vào tài khoản đó và ai thực sự bị tính phí vào tài khoản đó. Có thể có sự khác biệt trong những gì được dự đoán so với mức lương thực tế đang được trả. Một vấn đề khác có thể là hệ thống bảng lương không thay đổi. Nếu ai đó chuyển giao, nói, từ Andrew đến McGlynn, đã thay đổi bảng lương thành loại phản ánh rằng tiền lương nên được tính cho McGlynn bây giờ thay vì Andrew? Vì vậy, những điều đó cần phải được điều tra thêm một chút. Khác, Vấn đề đang thực sự thúc đẩy thâm hụt là có ba hợp đồng trong các cuộc đàm phán vào cuối năm 23, hợp đồng của quản trị viên, giám sát tòa nhà và người giám sát. Và có vẻ như đã có một khu bảo tồn được thiết lập cho việc giải quyết các hợp đồng này trong FY23. Có một tài khoản gọi là tiền lương không phân phối, Có ngân sách 1,1 triệu đô la cho những người trong tài khoản đó. Thật không may, những hợp đồng đó đã không được giải quyết trong FY23. Họ đã được định cư trong FY24, nhưng ngân sách, các dự trữ ở đó trong FY23 không còn trong ngân sách trong FY24. FY24, sự chiếm đoạt được đặt ở mức 250.000 đô la. Vì vậy, những mức lương mới cho FY24 và số tiền hồi tố đi cùng với họ đang gây ra một số thiếu hụt. Và sau đó, loại thứ ba không được trả cho ngân sách là người giám sát đã có một khoản thanh toán tiền lương vào năm 2022. Đó là với hơn 570.000 đô la và nó đã được thanh toán trong khoảng thời gian ba năm. Một khoản thanh toán nhỏ vào tháng 5 năm 2022, khoản thanh toán khoảng 250.000 đô la. 50.000 đô la vào tháng 8 năm 22 và một khoản thanh toán khác khoảng 250.000 đô la vào tháng 8 năm 23. Và các khoản thanh toán này đã chạy qua tài khoản tiền lương của người giám sát. Như đã cần thiết để nắm bắt các khoản khấu trừ thuế cần thiết cho những cá nhân đó. Nhưng tuy nhiên, đó là loại lái xe một số thiếu hụt. Bây giờ, chúng tôi sẽ thực hiện một số sáng kiến trong tuần này để cố gắng Đóng khoảng cách này tốt nhất có thể với các quỹ hiện có. Chúng tôi sẽ xem xét kỹ lưỡng các đơn đặt hàng mới để đảm bảo rằng chúng tôi chỉ chi tiêu ngân sách chi phí cho những thứ hoàn toàn cần thiết hoặc nơi chúng tôi bắt buộc phải chi tiêu. Chúng ta sẽ xem xét kỹ lưỡng bất kỳ Các vị trí tuyển dụng mà chúng ta phải giới hạn việc lấp đầy các vị trí tuyển dụng chỉ cho những vị trí là hoàn toàn cần thiết. Chúng tôi sẽ xem xét tất cả các khoản chi tiêu theo kế hoạch cho các khoản tài trợ và các quỹ quay vòng là một phần của ngân sách FY 24 để đảm bảo rằng những thứ được thực hiện chính xác trong ngân sách. Chúng tôi cũng sẽ xem xét các mối quan hệ hoặc các mối quan hệ hiện tại đã có trong hệ thống để đảm bảo rằng chúng tôi chỉ đóng gói những gì chúng tôi cần để có được trong suốt cuối năm nay. Như tôi đã nói, có, Các quỹ có sẵn cho vận chuyển vô gia cư, $ 170.000, cho đến nay những gì tôi có thể thấy trong hệ thống. Chúng tôi đã có một cuộc trò chuyện sơ bộ với thị trưởng và giám đốc tài chính của cô ấy, và chúng tôi phát hiện ra rằng ngân sách FY23 chưa đóng cửa. Có một sự cân bằng mà bộ phận trường học đã kết thúc trong FY23, vì vậy có khả năng, Có tiền ở đó có thể giúp một số khoản thanh toán hồi tố này cho các hợp đồng đã được giải quyết. Chúng tôi đang xem tài khoản ESSA 3 để xem liệu có bất kỳ không được lập trình hay không Chi tiêu trong tài khoản đó có thể được sử dụng để bù đắp sự thiếu hụt này. Chúng tôi đang xem xét các quỹ quay vòng khác có thể có năng lực và điều kiện Để di chuyển một số chi tiêu cho những người đó. Và chúng tôi đã làm, thành phố đang tìm kiếm để xem liệu có bất kỳ khoản tài trợ nào trong chương trình vốn của họ có thể được sử dụng cho nhu cầu vốn của chúng tôi khi chúng tôi đi tiếp. Vì vậy, đó là, Báo cáo đầu tiên, chắc chắn sẽ có nhiều hơn để đi kèm với điều này. Và khi chúng tôi có một kế hoạch mà chúng tôi cảm thấy là vững chắc, chắc chắn chúng tôi sẽ quay lại và báo cáo với ủy ban trường học về cách chúng tôi giải quyết vấn đề này.
[Lungo-Koehn]: Cảm ơn bạn đã cập nhật, Jerry. Thành viên RUSEAU.
[Ruseau]: Cảm ơn rất nhiều. Tôi thực sự đánh giá cao báo cáo này. Tôi biết rằng đó là rất nhiều lao động thủ công. Thật không may, chúng tôi không có các hệ thống để tạo một nút này một nút bạn nhấp, mà tôi nghĩ ở nhiều quận, đó là một nút bạn nhấp. Vì vậy, đó là một trong những lý do chúng tôi không nhận được thứ này hàng tháng. Bạn biết đấy, chúng tôi không nhận được một báo cáo đốt, mà nhiều quận khác, thậm chí là hợp tác hợp tác nhỏ Chúng tôi nhận được một báo cáo Burn, và chúng tôi không thể làm điều đó với các hệ thống của chúng tôi, điều này thật đáng thất vọng trong một cuộc trò chuyện cho một ngày khác. Tôi có một vài câu hỏi. Tôi thực sự đánh giá cao việc xác định các mặt hàng dòng lương chưa phân phối. Bạn biết đấy, sự chiếm đoạt trị giá 1,1 triệu đô la này, vừa quay trở lại thành phố, và sau đó vào năm 21, việc chiếm đoạt là 250.000. Cả hai số đó đều không bao gồm Chi phí là những gì tôi hiểu, đúng không?
[McCue]: Chà, nếu các hợp đồng đã được giải quyết trong năm tài chính, nó có thể không bao gồm toàn bộ số tiền, nhưng đó là một ước tính khá gần. Và tôi sẽ nói rằng có thể đã có một Không phải tất cả các quỹ đó đã được trả lại cho thành phố vì số dư tồn tại ngày nay là khoảng 450.000 đô la. Vì vậy, tôi tưởng tượng Một khi họ nhận ra rằng họ có các quỹ có sẵn trong FY23, có lẽ có một số giao dịch cuối năm để có thể tính phí cho quỹ chung mà không được lên kế hoạch ban đầu để giảm phí cho các khoản tài trợ hoặc quay vòng có thể chuyển sang FY24. Cảm ơn.
[Ruseau]: Bạn sẽ không nhớ bất kỳ điều này, nhưng vào ngày 6 tháng 1 năm 2020, chúng tôi đã đóng cửa ngân sách năm 2019 của chúng tôi, và nó liệt kê những gì chúng tôi đã ngân sách, những gì chúng tôi đã chi và sự khác biệt, và đó là đi qua nó quá dễ dàng. Và tôi không tin rằng chúng tôi đã nhận được một báo cáo như vậy kể từ đó, vì vậy tôi không biết. Điều đó có nghĩa là không có gì cho FY20, FY21, FY22, FY23. Chúng tôi chưa bao giờ thấy một sự kết thúc cho thấy chúng tôi rằng chúng tôi đã lập ngân sách 5.000 đô la và chi 180.000 đô la hoặc bất cứ điều gì. Và một số trong đó là phải mất quá nhiều thời gian để đóng cửa vì các hệ thống không, chúng tôi không sử dụng Munis và chúng tôi chỉ đang sử dụng Hệ thống lỗi thời không thích hợp. Nhưng tôi nghĩ rằng nếu bạn có một báo cáo đóng cho bất kỳ năm nào, tôi chắc chắn sẽ rất biết ơn vì tôi nghĩ khi ủy ban đang xem xét đề xuất ngân sách của chúng tôi và chúng tôi thấy một mục dòng cho 5.000, và chúng tôi thấy rằng năm ngoái Mục dòng là 5.000, người hợp lý nhìn thấy điều đó và nói, ồ, được rồi, điều đó sẽ ổn, phải không? Nhưng nếu chúng tôi cũng có thể có một báo cáo cùng một lúc, không, chúng tôi đã ngân sách 5.000, Ngân sách của tổng giám đốc cho biết 5.000 đô la, nhưng nó là 160.000 đô la chi tiêu. Chà, đó là một cuộc trò chuyện lớn. Và tôi hy vọng ủy ban có thể có điều đó vào thời điểm chúng tôi làm ngân sách.
[McLaughlin]: Điểm thông tin. Chắc chắn. Điểm thông tin, Thành viên McLaughlin. Tôi tin rằng chúng tôi đã thực hiện một kiến nghị rằng chúng tôi sẽ có các báo cáo ngân sách hàng quý cho thực tế so với chi tiêu. trong một trong các cuộc họp trước đây của chúng tôi. Tôi không có nó trước mặt tôi, nhưng chúng tôi đã có cuộc trò chuyện này chắc chắn nhiều lần, nhưng tôi tin rằng đó là một chuyển động được đưa ra. Tôi sẽ phải kiểm tra lại các chuyển động, nhưng tôi tin rằng chúng tôi đã nói rằng chúng tôi sẽ có thực tế so với đã sử dụng so với dự kiến, đó chính xác là những gì chúng tôi thấy ở đây, điều này rất hay. Và điều đáng chú ý là chúng tôi đã không có điều này trong quá khứ và chúng tôi rất cần nó. Và tôi Tôi chỉ muốn kiểm tra lại và xem chuyển động đó.
[McCue]: Kế hoạch của tôi cho FY 25 là cho bạn thấy chi tiêu thực tế trong FY 23. Một thực tế tốt để bạn xem xét là ngân sách được đề xuất cho năm tài chính tiếp theo, ngân sách cho năm tài chính hiện tại là bao nhiêu, và sau đó chi tiêu thực tế cho năm sau đó là bao nhiêu. Vì vậy, chúng tôi sẽ có một đề xuất FY25, chúng tôi sẽ có ngân sách FY24 và chi tiêu thực tế FY23. Vì vậy, bạn có thể, Bạn biết đấy, có thể xem xét, bạn biết, điều đó, nếu ngân sách có ý nghĩa so với những gì chúng ta có thể đã chi tiêu.
[Ruseau]: Cảm ơn. Và tôi chỉ có thêm một câu hỏi và sau đó tôi sẽ để các đồng nghiệp của mình nhảy vào. Nhìn vào ngân sách năm tài chính, mà không ai có trước mặt họ ngoài tôi, nhưng gần cuối cuốn sách ngân sách, và đây là điều mà Medford đã làm trong một thời gian rất dài, Có một danh sách dài các vị trí không theo bất kỳ cách nào, hình dạng hoặc hình thành bất cứ điều gì ngoài các hoạt động bình thường. Hãy xem, chúng tôi có một giám đốc, chúng tôi có thư ký, chúng tôi có giáo viên, chúng tôi có những người công nghệ, một giám đốc khác, một giám đốc khác, một số ký sinh trùng, tất cả đều thực sự hoạt động thường xuyên một phần của việc điều hành một khu học chánh. Và nhân viên trị giá 1,85 triệu đô la thực sự được liệt kê là tài trợ từ quay vòng, các khoản tài trợ tất nhiên là khác nhau, nhưng phần lớn trong số này chỉ là từ các tài khoản quay vòng. Và vì vậy tôi biết rằng đã nói chuyện với các giám đốc tài chính khác như người hợp tác ngắn, rằng điều này rất bất thường. Tôi sẽ không đi xa hơn thế. Nhưng câu hỏi của tôi cho bạn là đây, Làm thế nào, nếu có một thứ như một quận bình thường, nếu chúng ta đặt tất cả những người này vào ngân sách, điều mà chúng ta nên làm, và sau đó chúng ta có những tài khoản quay vòng này xây dựng tiền, làm thế nào để một quận bình thường xử lý các quỹ đó ? Có phải họ chỉ, vào cuối năm, như, hey, chúng ta có thêm 1,5 triệu đô la từ sau giờ học hoặc bất kể con số nào, chúng ta không, chúng ta không chỉ để nó xây dựng mãi mãi hoặc trở thành A, séc riêng cho tổng giám đốc để làm những điều thú vị trong quận. Chúng tôi có viết séc và chuyển nó trở lại thành phố để nó có thể trở thành một phần của ngân sách. Làm thế nào, một quận thường làm gì với tất cả những điều đó.
[McCue]: Vâng, vâng, tôi, tôi thực sự đã nghiên cứu rằng khi tôi mới đến đây bởi vì, bạn biết đấy, một số số dư là. Chúng tôi có thể sử dụng một số số dư đó để giúp ngân sách quỹ chung của chúng tôi, nhưng không phải, bạn không có khả năng chuyển nó. Vì vậy, ví dụ, chương trình trước và sau trường được tài trợ hoàn toàn từ các khoản phí được tính cho phụ huynh và nó khá mạnh mẽ và nó có sự cân bằng lớn trong đó, Thông thường cho các quỹ quay vòng, bạn phải tiêu tiền đó. Đó phải là mối quan hệ giữa những gì bạn đang thu thập nó và những gì bạn đang chi tiêu. Và bạn đúng, những gì chúng ta có thể làm với tư cách là một quận là chúng ta có thể bắt đầu Nhìn vào các chi phí đang được cung cấp thay mặt cho chương trình đó trong quỹ chung. Bạn có thể thực hiện một đánh giá cơ sở, ví dụ. Chúng tôi đang cung cấp không gian lớp học, chúng tôi đang làm sạch nó, chúng tôi đang cung cấp nhiệt. Có thể có một chi phí hành chính được tính là tốt. Vì vậy, phải có các phương pháp để đảm bảo nó công bằng cho chương trình, nhưng Chúng tôi chi tiêu rất nhiều cho việc xử lý, xử lý bảng lương, giới thiệu các chương trình đó và một số tài trợ đó có thể được thu hồi. Tuần trước tôi mới hoàn thành một phương pháp để tính phí chương trình dịch vụ thực phẩm về điện và khí đốt tự nhiên mà họ đang sử dụng trong quán ăn. Vì vậy, tôi phải, Chia sẻ điều này với Giám đốc và một số đồng nghiệp của tôi, nhưng tôi nghĩ rằng chúng tôi có thể thu hồi như 54.000 đô la, 55.000 đô la từ quỹ ăn trưa để giúp hỗ trợ bộ phận của các tòa nhà với các chi phí đó. Vì vậy, đó là cách bạn sẽ làm điều đó. Tôi đã hy vọng rằng có lẽ bạn có thể với, bạn biết đấy, Một sự chiếm đoạt từ hội đồng thành phố có thể di chuyển tiền theo cách đó, nó không xuất hiện rằng loại đó tồn tại. Chỉ có, có rất nhiều ngôn ngữ xung quanh nếu bạn đóng một quỹ, bạn biết đấy, số tiền đó đi đến đâu.
[Ruseau]: Cảm ơn.
[Graham]: Thành viên Graham. Cảm ơn. Đây có thể là một câu hỏi cho tổng giám đốc, nhưng ai chịu trách nhiệm phê duyệt hoạt động và bảo trì theo thời gian?
[Edouard-Vincent]: Nó sẽ là giám đốc xây dựng và căn cứ, nhưng cũng có liên quan chặt chẽ với các trường cộng đồng. Vì vậy, với tất cả các dịch vụ cho thuê đang diễn ra vào cuối tuần, và đó không phải là ngày thứ Hai đến thứ Sáu. Vì vậy, một số trong số đó, một số thời gian sẽ tự động, nó sẽ cần phải làm thêm giờ vì nó xảy ra ngoài ngày học. Và tùy thuộc vào số lượng người đang sử dụng cơ sở, hoặc nếu nó xảy ra sau giờ học, có những nhóm lớn người, họ phải quay lại và làm sạch những khu vực mà bình thường sẽ không được sử dụng. Vì vậy, cơ sở được sử dụng rất nhiều, đặc biệt là khuôn viên trường trung học. Vì vậy, có, và khu phức hợp McGlynn là tòa nhà khác. Hai người đó, tôi nghĩ, cao nhất chi phí cho thuê.
[Graham]: Và trong đó, bạn có đang kiểm tra xem việc làm thêm có phải do doanh thu cho thuê có bị tính không? Vì vậy, tôi đoán câu hỏi của tôi là, Có phải ai đó chỉ làm thêm quá nhiều thời gian làm thêm, hay đây chỉ là vấn đề kế toán cần được giải quyết và thực sự không có vấn đề gì với tài khoản đó?
[Lungo-Koehn]: Trên hết, nếu tôi có thể, chỉ vì tôi hiểu rằng chúng tôi có sự kiện, nhưng để có sự khác biệt là 183 năm tài chính 23, và sau đó là một bước nhảy 120.000 đô la, có bao nhiêu sự kiện vào năm 2024? Hoặc năm tài chính này, tôi nên nói, hơn cả năm tài chính vừa qua, là một câu hỏi lớn.
[McCue]: Vì vậy, giám đốc của các tòa nhà và căn cứ không ký vào bảng lương ngoài giờ. Việc làm thêm thời gian được quy cho các sự kiện, các nhóm nhà thờ và các trường cộng đồng, nhóm, việc làm thêm được tính cho các quỹ quay vòng đó. Những gì tôi không chắc chắn, có một loại làm thêm thời gian được đưa vào hợp đồng, và tôi Tôi tự hỏi liệu điều đó giống như thời gian làm thêm bắt buộc có được tính đến trong việc xây dựng ngân sách ngoài giờ không. Vì vậy, ví dụ, trong tháng 1 và tháng 2, có kiểm tra tòa nhà tiếp tục. Vì vậy, một số người giám sát có liên quan đến việc đi đến tòa nhà. Thứ bảy và chủ nhật với giờ tối thiểu để đảm bảo hoạt động của nhiệt. Bây giờ, đó là, bạn biết đấy, một cái gì đó có thể được giải quyết trong hợp đồng tiếp theo với họ. Nhưng trong thời gian đó, bạn biết đấy, chúng ta phải tính toán số tiền đó và sau đó đảm bảo rằng điều đó được cung cấp trong ngân sách ngoài giờ. Có séc đêm, có rất nhiều giờ làm thêm cho những người đã ra ngoài. Một số đã ra ngoài nghỉ dài hạn. Một số có thể chỉ ra ngoài nghỉ hoặc bệnh tật hoặc bất cứ điều gì. Vì vậy, do Manning tối thiểu trong hợp đồng, những thay đổi đó đều được bảo hiểm trong ngân sách ngoài giờ.
[Graham]: Và tôi nghĩ, tôi nghĩ, Trong một câu hỏi liên quan, ai đó có thể lấy một vật phẩm hành động để ngồi với người đứng đầu các tòa nhà và căn cứ và đưa ra một kế hoạch nhân sự cho phép chúng tôi ngân sách một cách thích hợp vào lần tới? Bởi vì có vẻ như có thể có một vấn đề về ngân sách, nhưng nếu điều này thực sự chính xác và chúng tôi sẽ chi tiêu quá mức ngân sách ngoài giờ của mình, như chúng tôi cần phải có một kế hoạch khác để chúng tôi không thổi ngân sách ngoài giờ của chúng tôi vì chúng tôi không ' T có tiền để làm điều đó. Vì vậy, tôi nghĩ rằng ai đó cần phải ngồi với giám đốc của các tòa nhà và căn cứ và lập một kế hoạch nhân sự mà cả hai chúng ta có thể hoạt động trong tương lai Thay vì chi tiêu phần nào, phải không? Vì vậy, tôi nghĩ rằng điều đó là khá quan trọng, bởi vì đó là một trong những mặt hàng lớn nhảy ra. Một vài- đó là một chuyển động, thành viên Graham? Tôi nghĩ rằng tôi chỉ hỏi điều đó xảy ra. Tôi có thể vui khi thực hiện một chuyển động. Vì vậy, tôi muốn thực hiện một kiến nghị rằng chính quyền làm việc với giám đốc tòa nhà và căn cứ và tạo ra một kế hoạch nhân sự để ngân sách trong tương lai có thể dự định theo kế hoạch làm thêm và chúng tôi có thể giảm chi tiêu làm thêm thời gian cho phần còn lại của năm học.
[Lungo-Koehn]: Và nếu ai đó không ngại thêm vào, xem xét rằng hợp đồng đã không thay đổi để thấy rằng đó là 140.000 năm tài chính này dự kiến so với cuối cùng, nếu ủy ban có thể nhận được sự cố chính xác lý do là gì cho điều đó.
[McCue]: Đúng. Vì vậy, một vấn đề có thể khiến mô hình chiếu bị đánh giá quá cao trong lĩnh vực này là Chúng tôi đang sử dụng làm thêm giờ vào tháng Giêng. để dự án cho đến cuối năm. Vì vậy, việc kiểm tra tòa nhà sẽ chấm dứt vào cuối tháng 2, và điều đó có thể giảm, nó sẽ không loại bỏ thâm hụt, nhưng chúng tôi sẽ tiếp tục chạy mô hình trong suốt phần còn lại của năm, sự thiếu hụt đó sẽ là một mục tiêu di chuyển. Hy vọng rằng nó sẽ giảm khi chúng ta đi cùng và xác định Các khu vực đang gây ra sự thiếu hụt và làm cho điều đó chấm dứt.
[Graham]: Cảm ơn. Tôi nghĩ rằng điều khác mà tôi muốn đảm bảo rằng chúng tôi thừa nhận là Chúng tôi trong bốn năm mà tôi đã tham gia ủy ban, chúng tôi đã nói về việc đảm bảo rằng chúng tôi có ngân sách đầy đủ trong các mặt hàng dòng khác nhau như thay thế công nghệ và bảo trì tòa nhà. Vì vậy, tôi nghĩ rằng tất cả chúng ta đều biết và cảm thấy như chúng ta không duy trì các tòa nhà của mình một cách thích hợp. Nhưng mỗi lần chúng tôi có cuộc trò chuyện đó, thì chúng tôi gặp phải một vấn đề về ngân sách khi chúng tôi không có đủ tiền. Và để làm điều đó trên giấy tờ, để tăng Một ngân sách, bạn biết đấy, một ngân sách để xây dựng bảo trì trên giấy, điều đó có nghĩa là cắt giảm ai đó làm việc với trẻ em. Và vì vậy tôi nghĩ rằng ủy ban đã nói chung là, đó không phải là điều họ muốn làm. Và do đó, giống như ngân sách sáng tạo xảy ra, đó là một bài tập trên giấy tờ. Nhưng nó là một loại thực sự thực sự khủng khiếp để có, tôi nghĩ rằng câu hỏi hóc búa mà chúng ta luôn phải đối mặt là Mỗi năm chúng tôi bắt đầu làm một cái gì đó tốt hơn và khác nhau và mỗi năm, số lượng ngân sách chỉ không phản ánh khả năng làm điều đó. Vì vậy, tôi biết rằng năm ngoái chúng tôi đã nhận được một loạt các bản ghi nhớ về kế hoạch của chúng tôi có thể là gì và sau đó khi chúng tôi nhận được sự phân bổ từ thành phố những gì kế hoạch của chúng tôi phải là kế hoạch. Và vì vậy, nó bao gồm những thứ như, bạn biết đấy, một loại dễ dàng, nhưng chúng tôi sẽ có 50.000 đô la còn lại trong Esser để tham gia vào mùa hè này và có thể tài trợ cho một số chương trình mùa hè. Và sau đó một khi chúng tôi nhận được, bạn biết, loại phân bổ, chúng tôi đã phê duyệt ngân sách, nhưng sau đó một khi chúng tôi nhận được phân bổ từ thành phố, rõ ràng là chúng tôi không thể ngồi trên số tiền đó vì điều đó có nghĩa là cắt giảm một nhân viên ở đâu đó khác để thích để lại số tiền đó để dự trữ. Và chúng tôi chỉ không sẵn sàng làm điều đó. Đã trải qua tất cả những điều đó trong lần cuối cùng, bạn biết đấy, bốn năm, nhưng chắc chắn năm ngoái có một bài tập lớn như thế, chúng ta có thể tìm thấy số tiền này ở đâu để không phải cắt giảm nhân viên? Bởi vì những gì thành phố có thể và sẵn sàng cung cấp cho các trường là không đủ để làm những điều cơ bản mà chúng tôi cảm thấy như chúng tôi cần làm. Và có một số, có một số điều mới mà chúng tôi phải làm hoặc dự định, bạn biết và có kế hoạch làm. Và vì vậy tôi biết rằng loại hình ảnh làm phức tạp mọi lúc, nhưng tôi muốn thấy một ngân sách thực tế phản ánh ngân sách nên là gì để ngay cả khi chúng ta phải đưa ra những quyết định và thay đổi đó, như mọi người có thể nhận ra rằng Ngân sách bảo trì xây dựng nên là nửa triệu đô la và chúng tôi đã ngân sách 150. Và do đó, Thực sự không có gì đáng ngạc nhiên khi chúng tôi đạt nửa triệu đô la mà chúng tôi hơn 350.000 đô la. Vì vậy, tôi hy vọng rằng khi bạn xây dựng ngân sách thực sự có thể phản ánh như một quận có quy mô của chúng tôi cần phải tính đến trong những thứ như chi phí pháp lý và bảo trì xây dựng và thay thế công nghệ và chúng tôi chỉ thích không bao giờ có thể đạt được điều đó hoàn toàn nhiều lý do nhưng Đó là, tôi nghĩ, khá không bền vững. Một điều khác tôi sẽ nói là chúng tôi, trong loạt các bản ghi nhớ đã giúp chúng tôi tạo ra ngân sách vào năm ngoái, có rất nhiều vị trí được gắn thẻ rõ ràng vào tài khoản quỹ không hoạt động. Vì vậy, tôi nghĩ rằng công việc để loại chà và hòa giải rằng tất cả những điều đó đã tính phí chính xác sẽ là một phần lớn của câu trả lời này. Về mặt, bởi vì tôi đã quay lại và khi tôi thấy điều này trong chương trình nghị sự, tôi đã quay lại và đọc một trong những điều đó và tôi giống như, vâng, có một loạt các thứ ở đây mà chúng tôi đã nói chúng tôi sẽ làm ở nơi khác, như có một số Các mục nghề nghiệp và tất cả các loại thứ khác. Vì vậy, tôi nghĩ rằng đó thực sự là công việc quan trọng phải được thực hiện trước khi chúng ta thực sự hiểu mức độ thâm hụt của chúng ta lớn như thế nào. Và sau đó tôi nghĩ rằng tôi có thêm một câu hỏi và sau đó tôi sẽ để một số đồng nghiệp của mình nói, nhưng Có những bình luận từ các giáo viên trong cộng đồng rằng họ được thông báo rằng các trường sẽ hết giấy. Và tôi đang cố gắng hiểu nó đến từ đâu và liệu chúng tôi có khuyên các giáo viên rằng chúng tôi sẽ hết giấy. Và tôi muốn thực hiện một kiến nghị rằng chúng tôi không hết giấy trong năm học này, bởi vì đó chỉ là Giống như nó là, nó rất quan trọng để vận hành và vì vậy tôi thực sự muốn đi đến tận cùng của nơi thông tin này đến từ vì nó được phân phối rộng rãi trên phương tiện truyền thông xã hội. tin rằng tôi biết poster ban đầu. Đó là một giáo viên tuyệt vời. Đó là một trong những giáo viên của con gái tôi. Tôi thực sự không tin anh ấy đang làm cho nó. Tôi tin rằng anh ấy đã nghe nó từ một nơi nào đó từ một người nào đó và có lẽ ai đó đã có ý định rất tốt nhưng nếu chúng tôi sẽ hết giấy, tôi muốn biết về nó trước khi chúng tôi hết giấy vì chúng tôi không thể hết giấy tờ . Thứ hai.
[Lungo-Koehn]: Vì vậy, trước tiên chúng tôi có chuyển động cho một kế hoạch nhân sự và một lời giải thích về 130 bổ sung và làm thêm giờ để vận hành và bảo trì của thành viên Graham, được biệt phái bởi? Thứ hai. Thành viên Reinfeld, tất cả những người ủng hộ? Aye. Tất cả những người phản đối? Chuyển động đi qua. Và chuyển động của thành viên Graham để không hết giấy, được biệt phái bởi thành viên Ruseau. Tất cả những người ủng hộ?
[McCue]: Cơ hội.
[Lungo-Koehn]: Tất cả những người phản đối? Cảm ơn. Chuyển động đi qua. Thành viên RUSEAU.
[McCue]: Nếu tôi có thể, chúng tôi đã không ban hành bất cứ điều gì trên giấy tờ và tôi sẽ nói trong suốt quá trình này, chúng tôi phải ưu tiên nhu cầu của lớp học trước, và sau đó mọi thứ khác là sau đó.
[Graham]: Tôi đánh giá cao điều đó. Cảm ơn.
[Ruseau]: Cảm ơn. Bạn biết đấy, khi tôi nhìn vào điều này, có bảng tính bạn đã cho chúng tôi. Tất cả những con số này tất nhiên là liên quan, nhưng còn có một sự chung chung ngoài việc hết giấy tờ có cái này. trống mà chúng ta không có chất thay thế. Và bằng cách nào đó trong năm 21, chúng tôi đã lập ngân sách một phần tư triệu đô la, nhưng đã chi gần 900.000 đô la cho các sản phẩm thay thế, điều này rất khó thực hiện nếu chúng tôi không có sản phẩm thay thế. Vì vậy, tôi không biết số tiền đó sẽ đi đâu, hoặc nếu có một nhận thức rằng chỉ vì có một ngày không có người thay thế, rằng không có người thay thế. Tôi biết rằng khái quát hóa có thể xảy ra, nhưng con số này không kể câu chuyện rằng cộng đồng và một số giáo viên chắc chắn đang nói, rằng không bao giờ có bất kỳ sự thay thế nào. Làm thế nào để bạn chi một triệu đô la trên các sản phẩm thay thế nếu không có, hoặc 900.000. Nhưng chúng tôi đã chiếm đoạt, một lần nữa, một con số hoàn toàn không phù hợp. FY23 không phải là một năm, báo giá, đại dịch. Và vì vậy, giống như năm trước, nơi có rất nhiều người cho Bạn biết đấy, bởi vì mọi người đã thử nghiệm. Ý tôi là, tôi biết đại dịch thực sự là, bạn biết đấy, một số người sẽ nói rằng nó chưa kết thúc và tôi không thể không đồng ý với điều đó. Nhưng, bạn biết, chỉ phù hợp thậm chí ít hơn trong năm tài chính, và sau đó đã được dự đoán sẽ dành gấp đôi sự chiếm đoạt mà tôi chỉ Tôi bối rối về lý do tại sao chúng tôi thậm chí đang cố gắng phù hợp, tại sao chúng tôi lại đặt số lượng trong cuốn sách ngân sách của mình trên rất nhiều điều này, chúng chỉ tạo ra những con số để vắt vào một số chúng tôi đã được trao Một tờ giấy từ thành phố. Nhưng công bằng mà nói, một số trong những con số này nằm trong cuốn sách ngân sách của chúng tôi, trước khi chúng tôi nhận được sự chiếm đoạt đó, bạn biết đấy, 5.000 đô la tôi đã nhìn lại trong một số ngân sách cũ, ngân sách đầu tiên của tôi, nó nói 2.000 đô la. Người tiếp theo nói 30.000 đô la. Vì vậy, có vẻ như ai đó giống như, hey, có lẽ chúng ta nên đi lên. Bây giờ, tất nhiên, tôi không có thực tế. Vì vậy, tôi không biết thực tế là gì. Nhưng Bạn biết dòng thay thế này mặc dù và có một câu chuyện khác ở đây bởi vì chúng tôi chắc chắn chi rất nhiều tiền cho các sản phẩm thay thế và điều đáng chú ý là chúng tôi trả ít hơn cho những người thay thế so với hầu hết các quận khác, vì vậy nó thậm chí còn nhiều người hơn và thay thế hàng giờ đang xảy ra .
[McCue]: Vâng, trước tiên hãy để tôi nói điều đó. Không có gì lạ khi một khu học chánh có ngân sách ít hơn so với thông thường họ sẽ sử dụng cho các sản phẩm thay thế vì một số trong những người thay thế đó sẽ được sử dụng cho các vị trí tuyển dụng của giáo viên xảy ra trong năm. Vì vậy, có khả năng sẽ có thặng dư trong các tài khoản tiền lương đó để bù đắp một số chi tiêu thay thế. Nhưng bạn phải có một ngân sách thay thế có quy mô phù hợp, bạn biết đấy, nhu cầu thực tế của bạn là gì. Một điều khác là Hiệu trưởng sẽ kéo giáo viên vào lớp học. Vì vậy, có các giáo viên trong lớp, và sau đó có giáo viên chuyên gia, âm nhạc, nghệ thuật, Phys ed. Những giáo viên đó có thể được kéo vào trong thời gian chuẩn bị của họ để bao gồm lớp học đó. Và đó là, Lái xe rất nhiều chi tiêu vì đúng là chúng ta có thể sử dụng nhiều sản phẩm thay thế hơn. Và chúng tôi thực sự phải giải quyết mức lương mà chúng tôi đang trả, chúng tôi không cạnh tranh với các quận xung quanh. trong việc thu hút các sản phẩm thay thế. Chúng tôi đang xem xét một nhân viên, một công ty nhân sự thay thế sẽ tuyển dụng người thay thế. Về cơ bản, họ sẽ trả cho họ mức giá mà chúng tôi bảo họ phải trả, và sau đó họ nhận được một khoản phụ phí cho lợi nhuận và chi phí của họ. Điều đó phải ra ngoài để đấu thầu. Nhưng đó là một cách mà chúng tôi đang cố gắng giải quyết vấn đề này. Nhưng đó là những gì đang thúc đẩy số lượng. Chúng tôi đang lấp đầy các khe thay thế trong nội bộ và điều đó đắt hơn so với khi chúng tôi có thể thuê một người thay thế ngoài đường để bao gồm lớp học đó.
[Ruseau]: Cảm ơn bạn, đó thực sự, tôi sẽ không bao giờ đoán được rằng dòng đó có nghĩa là như vậy. Có bất kỳ, bạn có rất nhiều công việc trên đĩa của mình, nhưng có cách nào bạn có thể chia mục này trong tương lai để tính phí khi chúng tôi trả tiền cho giáo viên cho thời gian chuẩn bị bị mất, đó là một mục dòng riêng biệt hơn là thay thế Chúng tôi đang tuyển dụng? Bởi vì chắc chắn là như, chúng có vẻ như hoàn toàn giống như, chúng ta có thể có đủ các sản phẩm thay thế, mục dòng này, Kể một câu chuyện rất khác so với những gì nó hóa ra là chính xác. Và tôi thực sự muốn biết rằng, đặc biệt là khi chúng ta đi vào hợp đồng giáo viên tiếp theo, như, bạn biết, chúng ta thực sự chi bao nhiêu cho giai đoạn chuẩn bị cuối cùng, điều mà ngay bây giờ tôi không nghĩ rằng chúng ta có thể dễ dàng nói, ít nhất là Không phải từ đây, có thể trong ngân sách.
[McCue]: Vâng, ý tôi là, chúng ta có thể đưa nó vào chuyển động cho FY 25 để thu thập dữ liệu đó, nhưng nó là, Có khó, có ba hoặc bốn hệ thống đang diễn ra, hệ thống kế toán, có hệ thống tiền tuyến, hệ thống bảng lương của Harper và họ không dễ dàng nói chuyện với nhau.
[Ruseau]: Đúng vậy, cảm ơn bạn. Và sau đó, tôi nghĩ rằng bạn đã chạm vào mức lương bảo mật, nhưng Tôi chỉ là, rất nhiều chi phí này liên quan đến những thứ như phòng tắm và, bạn đã không ở đây đủ lâu cho tất cả các cuộc tranh luận, thảo luận, cộng đồng nhiều năm của chúng tôi cái đó. Nhưng khi chúng tôi trả tiền cho quản trị viên hoặc bất kỳ ai khác để theo dõi phòng tắm, Giả sử chúng tôi trả tiền cho họ, tôi nghĩ chúng tôi là. Có phải những người bị đưa vào tiền lương an ninh hay đó chỉ là những người trong liên minh an ninh?
[McCue]: Tôi sẽ, tôi không chắc chắn. Tôi đoán họ cũng có thể đạt được dòng thay thế đó. Tôi không nghĩ họ sẽ là một phần của tiền lương bảo mật, nhưng Điều thực sự thúc đẩy tiền lương bảo mật trong FY24 là thực tế là chúng tôi đã trả các retros này. Vì vậy, tất cả là 24, 23 và 22 đều đạt được tài khoản đó. Bạn không thấy nó trên các quản trị viên vì họ không được thanh toán trong một tài khoản. Chúng được phân phối trong suốt các chương trình, nhưng bạn có thể thấy nó với màn hình xây dựng. Tất cả họ đều bị tính phí vào một tài khoản đó.
[Ruseau]: Cảm ơn bạn, tôi biết bạn đã nói điều đó sớm hơn, tôi đã quên mất, xin lỗi. Không có gì. Và sau đó tôi đã có, câu hỏi của tôi là gì? Bạn đã trả lời điều đó rồi. Trong việc sửa chữa tòa nhà, như thành viên Graham đã chỉ ra, chúng tôi chỉ tiếp tục lập ngân sách cho một con số không có ý nghĩa gì, đặc biệt là với một tòa nhà cũ như trường trung học, nhưng sau đó cũng hóa ra tất cả các tòa nhà khác. Nó thực hiện điều này bao gồm các chi phí khi thành phố quyên góp khi thành phố bao gồm các chi phí vốn như bạn biết cửa hàng lại hoặc.
[McCue]: Đó là những máy ảnh. Đó là một tài nguyên riêng biệt mà chúng tôi có thể truy cập.
[Ruseau]: Vì vậy, bất cứ điều gì được coi là vốn mà thành phố đang trả tiền trực tiếp, điều đó thậm chí không được bao gồm trong số này. Chính xác. Và bạn có ý nghĩa gì cho việc vé lớn là gì không? Ý tôi là, tôi cho rằng, tôi không biết khi nào dữ liệu này được đưa vào, nhưng giống như, đây có phải là trận lụt chúng ta vừa có không?
[McCue]: Đưa ra một dự đoán có học thức rằng chúng tôi sẽ, chúng tôi đã bị thâm hụt trong tài khoản đó. Chúng tôi đã chi hơn 300.000 đô la trong sáu tháng đầu tiên. Tôi ước tính rằng chúng tôi sẽ chi thêm 250.000 đô la để vượt qua cuối năm nay. Và chúng tôi có thể nhận được một số hỗ trợ cho thành phố vì điều đó nếu họ có khả năng, nhưng chỉ có thế, Rằng phải có phân tích tốt hơn nhiều về những gì cần được ngân sách. Có những điều luôn luôn xuất hiện. Luôn có phòng tắm phải được sửa chữa. Luôn có camera an ninh phải được sửa chữa. Tôi sẽ, Tôi hy vọng rằng chúng ta có thể, chúng ta đang trong một chu kỳ mà chúng ta chờ đợi cho đến khi chúng ta gặp phải một vấn đề mà chúng ta có thể đến thành phố và nhận được một khoản tiền vốn, nhưng chúng ta không có khả năng loại địa chỉ Những điều này trong thời gian thực vì chúng tôi không có đủ tiền trong ngân sách của mình. Và chúng tôi đã có một vấn đề báo cháy ở trường trung học, là năm hệ thống báo cháy khác nhau trong tòa nhà đó. Vì vậy, loại theo dõi bản chất của vấn đề là rất khó khăn. Chúng tôi đã có một chi tiết hỏa hoạn tại trường trung học để đảm bảo rằng học sinh và nhân viên được an toàn. Chúng tôi đã có lũ lụt, bạn biết đấy, mọi thứ xảy ra, cuộc sống xảy ra. Và bạn không thể nói, tốt, chúng tôi sẽ không làm điều đó bởi vì chúng tôi không có đủ tiền. Chúng tôi phải làm điều đó, nhưng chúng tôi phải đảm bảo rằng những ngân sách đó có quy mô phù hợp để chúng tôi có thể giải quyết các vấn đề khi chúng xảy ra.
[Ruseau]: Cảm ơn. Và tôi chỉ muốn nói một điều khác khi chúng tôi nhận được ngân sách, nếu ủy ban quyết định rằng chúng tôi muốn sử dụng thực tế làm cơ sở cho ngân sách của chúng tôi, Chặn một sự gia tăng bất ngờ về doanh thu, chúng tôi sẽ phải đối mặt với quyết định, được rồi, chúng tôi sẽ bỏ 150.000 đô la cho hợp pháp và chúng tôi sẽ sa thải số lượng người này để làm điều đó. Đó không phải là một tình huống mà bất kỳ ai trong chúng ta muốn. Tôi cũng nên chỉ ra rằng chỉ cần giả vờ thực tế không ở đó, tôi không biết nó phục vụ ai. Và đây là vị trí chúng tôi đã ở trong năm này qua năm khác. Và tôi không mong chờ ngân sách vì lý do này, nhưng tôi nghĩ rằng việc có những thực tế đó chống lại nó, có thực tế trên màn hình và trong sách của chúng tôi ít nhất sẽ cho phép chúng tôi nói to. Được rồi, chúng ta có thể sẽ chi tiêu 500.000 đô la, chúng tôi sẽ ngân sách 100.000 và chỉ xem điều gì sẽ xảy ra. Rất thú vị. Thật là buồn, thẳng thắn. Và đây sẽ là ngân sách thứ sáu của tôi, tôi không đếm số đầu tiên, thành viên mới, giống như ngân sách chỉ xảy ra với họ. Nhưng nó sẽ thực sự là ngân sách thứ sáu của tôi, nơi tôi tham gia, nơi mỗi năm các tòa nhà và ngân sách căn cứ là 150.000, sửa chữa tòa nhà là 150.000 đô la. Mỗi năm tôi nhìn vào, và tôi có thể nói khá tự tin, chưa bao giờ có một năm nào ở gần đó. Nhưng thiếu nhiều tiền hơn từ thành phố, chúng ta sẽ phải chọn thành thật với ngân sách và sa thải rất nhiều người. Hoặc chỉ không mọi thứ ra ngoài và xem những gì xảy ra. Tôi chỉ nghĩ rằng đó là một lựa chọn nhảm nhí mà chúng ta có. Và tôi đánh giá cao rằng ít nhất bạn sẽ cho phép chúng tôi nhìn thấy nó trong thời gian thực. Và tất cả chúng ta có thể đưa ra quyết định của mình để đặt 5.000 đô la vào quỹ pháp lý để chúng tôi có thể cứu các nhân viên trực tiếp với các sinh viên. Nhưng sau đó chúng tôi sẽ ở đây vào năm tới có cùng một cuộc trò chuyện. Tất cả chúng ta nên nhìn nhau và giống như, chúng ta sẽ có cuộc trò chuyện chính xác này vào năm tới. Và nó sẽ là Deja Vu tồi tệ nhất, nhưng cảm ơn bạn rất nhiều.
[Lungo-Koehn]: Thành viên Graham.
[Graham]: Tôi muốn thực hiện một chuyển động mà chúng tôi nhận được một bản cập nhật vào tháng 3 để cho chúng tôi biết tất cả các công việc bạn đang làm. Làm thế nào là nó thay đổi các dự đoán?
[Lungo-Koehn]: Điểm thông tin. Ngày 18, trên hoặc về cuộc họp thứ 18. Điểm thông tin Thành viên McLaughlin.
[McLaughlin]: Tôi chỉ muốn kiểm tra lại trên hàng quý cho thực tế so với dự kiến so với ngân sách. Vì vậy, trên chuyển động đó. Vì vậy, tôi nghĩ rằng chúng tôi, bạn biết, nên nhận được một báo cáo hàng quý, vào khoảng tháng 3, tháng 4, dựa trên chuyển động đó đã tồn tại. Nhưng tôi không có số chuyển động. Tôi phải quay lại vài phút hoặc một cái gì đó, nhưng tôi cũng sẽ thay vì chúng tôi kiểm tra điều đó. Nhưng tôi nghĩ rằng chúng ta cũng cần kiểm tra vì chúng ta nên có một chuyển động tại chỗ có hàng quý, ngân sách, thực tế, dự kiến, thâm hụt, như đã được thảo luận trước đây. Cảm ơn.
[Lungo-Koehn]: Được rồi, vì vậy chuyển động để phê duyệt của thành viên Graham, được biệt phái bởi thành viên McLaughlin. Tất cả những người ủng hộ?
[Graham]: Cơ hội.
[Lungo-Koehn]: Tất cả những người phản đối để cập nhật ngân sách, ngày 18 tháng 3, không có phiên điều trần và không thấy, chuyển động. Và tôi đang giả định Ông McHugh, bạn sẽ tiếp tục đào, có thêm thông tin cho chúng tôi vào ngày 18. Được rồi. Cảm ơn.
[McCue]: Được rồi. Cảm ơn.
[Lungo-Koehn]: Các bài thuyết trình của công chúng, có Không có bất kỳ doanh nghiệp mới hay tiếp tục hay mới nào, chúng tôi có một nghị quyết được cung cấp bởi thành viên thành viên Ruseau đều là một bên, 2024-Nine Kết quả của Ủy ban xây dựng trường học được đặt tên là Ủy ban xây dựng trường trung học toàn diện Medford. Hơn nữa, tổng giám đốc sẽ bảo đảm tên miền, mhs project.org và thiết lập một trang web chuyên dụng Đối với dự án này, và hơn nữa, chủ tịch ủy ban nói sẽ là phó chủ tịch ủy ban trường Medford, thành viên Jenny Graham. Thành viên Ruseau hay Thành viên Olapade?
[Ruseau]: Bạn có muốn nói không? Tôi sẽ bắt đầu. Một giây, hãy để tôi lấy lại ngôn ngữ. Vì vậy, trong cuộc họp cuối cùng của chúng tôi, chúng tôi đã Tôi nghĩ rằng chúng tôi đã có những chuyển động và tất cả chúng tôi dường như thực sự muốn có một Câu hỏi thường gặp. Và tôi nghĩ rằng một Câu hỏi thường gặp chắc chắn là rất quan trọng. Nó cần phải treo một cái gì đó. Tôi nhìn xung quanh các trang web dự án tồn tại cho các cộng đồng xung quanh. Họ thẳng thắn, không ai rất sáng tạo trong trang web URL trang web dự án xây dựng trường học của họ. Và tôi chỉ sao chép, tôi nghĩ, tôi không biết đó là Arlington hay Somerville, Chỉ cần sử dụng mhsproject.org, nó có thể là bất cứ điều gì, miễn là nó không quá dài. Và tôi đã tìm cách chắc chắn rằng nó có sẵn, ít nhất là cho đến khi điều này được xuất bản, và hy vọng không ai đi và lấy nó. Vì vậy, tôi nghĩ, bạn biết đấy, có điều đó Nếu chúng tôi có URL thực tế cho chúng tôi điểm khởi đầu để mọi người thực sự đưa ra một hệ thống Câu hỏi thường gặp, điều mà tôi khuyên chúng tôi chỉ cần xem xét Câu hỏi thường gặp cho các quận khác vì hầu hết chúng sẽ là những câu hỏi tương tự. Và sau đó, điều khác là thực sự đặt tên cho ủy ban. Và tôi biết chúng tôi có một chính sách về các ủy ban tư vấn, nhưng đây không phải là một ủy ban tư vấn, mà Có phải, tốt, nó là gì? Đó là một loại ủy ban đặc biệt là một phần của luật ủy quyền cho các công cụ xây dựng MSBA. Vì vậy, đó là lý do tại sao tôi không tuân theo chính sách của ủy ban tư vấn mà chúng tôi có, bởi vì đó không phải là một ủy ban tư vấn. Một ủy ban tư vấn không thực sự đưa ra quyết định. Họ đưa ra quyết định, tốt, họ đưa ra quyết định, nhưng sau đó họ đến với chúng tôi và sau đó chúng tôi đưa ra quyết định. Tôi nghĩ rằng một ủy ban xây dựng đưa ra quyết định thực tế là quyết định. Vì vậy, tôi nghĩ đó có lẽ là sự khác biệt lớn nhất. Và sau đó, vì vậy tôi đã chọn, tôi, một lần nữa, tôi cởi mở với những thay đổi đối với những điều này, nhưng Ủy ban xây dựng trường trung học toàn diện Medford, nó hơi dài. Nó sẽ luôn luôn dài. Và sau đó, phần cuối cùng là gọi Phó Chủ tịch Graham là chủ tịch của ủy ban. Tôi nhìn xung quanh, thành viên ủy ban trường học thường là chủ tịch của ủy ban xây dựng. Tôi nghĩ rằng, bạn biết đấy, trong ủy ban đổi tên của chúng tôi, chúng tôi không có thành viên ủy ban nhà trường như, có thành viên nào ở đó không? KHÔNG. Nhưng bạn biết, và Bạn biết đấy, không có gì, không nói xấu với bất kỳ ai trong ủy ban đó, nhưng có ai đó giống như thường xuyên sử dụng các quy tắc của Roberts, hiểu luật họp mở không giống như không phải là tùy chọn. Và chúng tôi đã xây dựng nó thành chính sách của Ủy ban Tư vấn, mà chúng tôi đấu thầu, chúng tôi đã soạn thảo một vài năm trước. Vì vậy, tôi nghĩ rằng điều rất quan trọng là có một thành viên ủy ban trường học hiện tại, người có thể, từ ngày đầu tiên, biết cách điều hành các cuộc họp, biết về luật họp mở, Vì vậy, đó là lý do tại sao, và rõ ràng ai đó sẵn sàng làm chủ tịch là một phần quan trọng. Vì vậy, tôi không muốn trở thành chiếc ghế. Và vì vậy tôi đã hỏi thành viên Graham nếu cô ấy muốn làm chủ tịch và cô ấy có thể và sẵn sàng. Vì vậy, đó là lý do tại sao tôi đã thực hiện chuyển động này.
[Lungo-Koehn]: Cảm ơn bạn, thành viên Ruseau. Cảm ơn cả hai đã giải quyết của bạn. Có một chuyển động trên sàn nhà sau đó? Chuyển động cho sự chấp thuận của thành viên Ruseau, được biệt phái bởi thành viên Olapade. Tất cả những người ủng hộ? Tất cả những người phản đối? Chuyển động đi qua. Chúng tôi không có bất kỳ báo cáo được yêu cầu. Cuộc họp theo lịch trình thường xuyên tiếp theo của chúng tôi là ngày 4 tháng 3 năm 2024, tại đây tại Alden Memorial Chambers, Metro City Hall, ngoài Zoom.
[Graham]: Chuyển động để hoãn lại?
[Lungo-Koehn]: Bởi thành viên Branley, được biệt phái bởi thành viên Graham. Tất cả những người ủng hộ? Aye. Phản đối? Chuyển động để hoãn lại được phê duyệt.
[SPEAKER_02]: Không có trường học vào ngày mai.
[Lungo-Koehn]: Không có trường học vào ngày mai. Đúng. Xúc hàng xóm của bạn.