[Lungo-Koehn]: Bueno. Hemos vuelto de la sesión ejecutiva. Y a continuación, tenemos la agenda de consentimiento. Tenemos facturas y nóminas, actas del comité escolar regular desde el 5 de febrero de 2024. ¿Existe una moción de aprobación? Moción de aprobación. Secundado por el miembro Reinfeld. Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los opuestos? Ponerlo en peligro, y solo se encuentra con tres. Buen trabajo, buen trabajo. Oh, cuatro, está bien, lo siento. No hay informes de subcomités, y tenemos tres informes de nuestro superintendente. Primero es actualizaciones y comentarios. Te lo entregaré, Dr. Edward-Vincent.
[Edouard-Vincent]: Buenas noches. Feliz año nuevo lunar a nuestros miembros de la comunidad asiáticoamericana e isleña del Pacífico y todos los que lo celebraron. El sábado marcó el comienzo del año del dragón. Las celebraciones del Año Nuevo Lunar a menudo se centran en las comidas festivas, la reunión con familiares y seres queridos y se preparan para un año saludable y afortunado por delante. Además, es ese momento para los sobres rojos afortunados, que se entregan con dinero o golosinas especiales para niños y para todos. Los sobres rojos siempre son bienvenidos, y si tiene la suerte de recibir uno, acepta con una gran sonrisa. Me gustaría agradecer a la Comisión de Derechos Humanos de Medford y a la Oficina de Diversidad, Equidad e inclusión de Medford en la ciudad por organizar una divertida celebración de Año Nuevo el sábado pasado en nuestra nueva biblioteca. Además, me gustaría tomar este momento para presentar a un compañero de educación de la Universidad de Harvard, la señorita Kimberly Lewis. Estoy muy emocionado de presentar brevemente a un nuevo miembro de nuestro equipo de Medford Mustangs. La señorita Kimberly Lewis se unirá a mi consultorio dos días a la semana como miembro del doctorado de Harvard. Miss Lewis es una educadora secundaria experimentada, a quien se le enseñó en Texas, California, Maryland, Washington DC y los Emiratos Árabes Unidos. Actualmente está cursando un doctorado en liderazgo educativo en la Harvard Graduate School of Ed. A través de un proceso extremadamente competitivo, las Escuelas Públicas de Medford fueron seleccionadas para ser uno de los distritos muy buscados para la residencia de Harvard. Esta beca está totalmente financiada por la generosidad de HGSE, y esta asociación brindará a nuestro distrito una oportunidad adicional para satisfacer mejor las necesidades de todos nuestros estudiantes. EM. Lewis participará en el trabajo de nuestro distrito y aprenderá sobre las demandas, oportunidades y desafíos que enfrentan a un superintendente a diario. Ella utilizará este tiempo para aprender sobre el complejo papel y el trabajo de un superintendente de escuelas. Agradezco extremadamente la oportunidad de trabajar con la Sra. Lewis y esperamos nuestra colaboración como colegas. EM. Lewis está en la llamada y lo estamos dando la bienvenida para saludar al comité escolar.
[SPEAKER_02]: Hola, hola. Gracias por esa encantadora introducción, Dr. Vincent. Como dijo el Dr. Vincent, mi nombre es Kimberly, y estoy trabajando en mi doctorado en liderazgo educativo. He trabajado en educación durante los últimos 15 años, y estoy muy emocionado de incluir a Medford como parte de mi experiencia de aprendizaje. Ya gané mucho trabajando con el Dr. Vincent en las últimas semanas, y espero con ansias aprender de todos ustedes también. Muchas gracias.
[Edouard-Vincent]: Gracias Sra. Ametralladora. También esta noche, me gustaría proporcionar una breve actualización sobre nuestra revisión de monitoreo de enfoque escalonado. La semana pasada, DESE, el Departamento de Educación Primaria y Secundaria, realizó su revisión trienal de nuestros programas de educación para estudiantes de inglés. Estamos muy agradecidos con el Sr. Paul Teixeira, nuestro director EL y su equipo, así como todo el personal y la facultad de Medford que ayudaron a facilitar esta importante visita de supervisión. Entonces, en la reunión de esta noche, espero invitar al comité a aprobar una donación generosa de la Universidad de Tufts para apoyar el Centro de Ciudadanía y Responsabilidad Social de Medford, Y luego, pasaremos a una actualización de presupuesto de mediana año del Sr. Gerry McCue, el director de finanzas de nuestro distrito. En los últimos años, hemos hablado extensamente sobre la importancia y el impacto positivo de las fuentes de financiación de la era de la pandemia, como el programa ESSER del gobierno federal, generalmente conocido, es el Fondo de Ayuda de Emergencia de la Escuela Primaria y Secundaria, que llamamos el acrónimo, señor. Así que discutiremos un poco. Pero también hemos hablado sobre cómo eventualmente esas fuentes de financiación se agotarían, y nuestros presupuestos enfrentarían un acantilado fiscal. Así que esta noche, tendremos una presentación del Sr. McHugh, y él cubrirá las desafiantes noticias de que nos enfrentamos a un déficit y proporcionaremos un poco más de detalles adicionales. Pero sí quiero comenzar la conversación afirmando claramente que nuestro equipo está todo manos en la cubierta para responder a esta situación. Trabajaremos activamente todos los días con los administradores y educadores para resistir este escenario difícil, comunicaremos su importancia a nuestra comunidad y, sobre todo, para garantizar que los estudiantes de Medford continúen recibiendo los servicios de educación pública de alta calidad que todos merecen. Gracias.
[Lungo-Koehn]: Gracias, Dr. Edouard-Vincent, y gusto en conocerte, Sra. Ametralladora. Tenemos recomendación para aprobar una donación de la Universidad de Tufts. Dr. Edouard-Vincent?
[Edouard-Vincent]: Sí, le pido al comité que apruebe una donación generosa de $ 1,000 al Centro de Ciudadanía y Responsabilidad Social, CCSR. CCSR está financiado por la Fundación Cummings, el Crystal Campbell Community Betterment Fund y Bloomberg Philanthropies, y se basa en donaciones reflexivas como esta. Entonces mi solicitud es, ¿aprobará el comité la donación de $ 1,000 de la Universidad de Tufts?
[Lungo-Koehn]: Moción de aprobación del miembro Ruseau, secundada por el miembro Reinfeld. Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los opuestos? Pasa el movimiento. A continuación, tenemos la actualización del presupuesto del año fiscal fiscal 24 de medio año, el Sr. Gerry McCue, director de finanzas. Bienvenido.
[McCue]: ¿Eso es bueno? Gracias, Madame Mayor, y es muy agradable conocer a muchos de ustedes en persona esta noche. Como dijo el superintendente, comenzamos a hacer proyecciones hasta el final de este año fiscal en enero. En el otoño, habíamos establecido el contrato del administrador, el contrato del monitor de construcción, Y estos contratos no solo afectaron los salarios del año fiscal 2014, sino que hubo salarios retroactivos para FY23 y FY22 que están golpeando en el año fiscal 2014. Quería programar esos nuevos salarios en el sistema de nómina para hacer estas proyecciones. Y Recientemente, revelé al superintendente y al alcalde que estamos proyectando un posible déficit de $ 2.5 millones. Advierto que esto es muy preliminar en este momento. Siempre hay una especie de tensión cuando tienes un problema como este. ¿Investiga mucho para que pueda tener respuestas inmediatas o ¿Revelas lo antes posible? Y sentí que deberíamos revelarle esto en este momento mientras buscamos los diversos problemas que podrían ser, ya sabes, causando el déficit. Entonces preparé un documento que, identifica tres áreas. Hay muchas, hay una serie de cuentas que se están ejecutando y algunas se están ejecutando y se compensan entre sí, pero estas cuentas particulares que llaman a mirar. Y el primer grupo es una serie de cuentas en las que gastamos más en el año fiscal23 de lo que presupuestamos en el año fiscal24. Entonces, Tratando de analizar por qué es eso. Y algunas de estas cuentas realmente vamos a tener que abordar en el presupuesto del año fiscal 2015. Nuestro presupuesto debe estar alineado con lo que el El gasto proyectado está en esa cuenta. Por ejemplo, en gastos legales, presupuestamos $ 5,000 en el año fiscal 23. Terminamos gastando $ 95,000 en el año fiscal 23. Y luego, en el año fiscal24, presupuestamos 5,000 nuevamente. Y se nos proyecta gastar para fin de año $ 165,000. Entonces hay Hay aproximadamente media docena de casos en los que el departamento escolar está involucrado. Obtenemos facturas cada mes por gastos legales mientras trabajan en estos casos. Anteriormente, en el otoño, nosotros, tuvimos un acuerdo y uno de los casos de $ 75,000 que alcanzan esta cuenta, por lo que ese es solo un ejemplo de una cuenta que, ya sabes, no podía no puede ser presupuestado correctamente. Otro es el transporte sin hogar. Por lo tanto, se requiere que cada distrito escolar proporcione transporte a estudiantes sin hogar. Es por muy buena razón. Y en el año fiscal23, presupuestamos $ 130,000 para el transporte de personas sin hogar. Gastamos más de 700,000. En el año fiscal 24, nuevamente, presupuestamos $ 130,000, y estamos en camino de gastar más de $ 500,000. Obtenemos algo de dinero del estado para reembolsar eso, pero no está cerca del gasto real. Y es una de estas cosas para las que es muy difícil presupuestar porque es muy impredecible. Y podríamos recibir atención mañana desde un distrito escolar que tiene una familia sin hogar en Medford y están siendo transportados de regreso a ese distrito, participamos en la mitad de ese costo. Pero por difícil que sea presupuestar para eso, debemos ser conscientes de lo que normalmente pasamos año tras año e intentamos que nuestro presupuesto se alinee con eso. Hay una serie de cuentas salariales que aún deben ser investigadas. Esos presupuestos están construidos con posiciones particulares detrás de ellos. Y entonces realmente tenemos que mirar A quién se espera que se le cobre a esa cuenta y a quién se le cobra en esa cuenta. Puede haber diferencias en lo que se predijo versus el salario real que se está pagando. Otro problema podría ser que el sistema de nómina no cambió. Si alguien transfirió, digamos, de los Andrews al McGlynn, ¿cambió la nómina para reflejar que el salario debería ser cargado a McGlynn ahora en lugar de Andrews? Por lo tanto, esas cosas deben ser investigadas un poco más. Otro, El problema que realmente está impulsando el déficit es que hay tres contratos que estaban en negociaciones al final del año fiscal 23, el contrato del administrador, los monitores de construcción y los custodios. Y parece que hubo una reserva establecida para la liquidación de estos contratos en el año fiscal 23. Hay una cuenta llamada salarios no distribuidos, Hubo un presupuesto de $ 1.1 millones para aquellos en esa cuenta. Desafortunadamente, esos contratos no se resolvieron en el año fiscal 23. Se establecieron en el año fiscal24, pero el presupuesto, las reservas que estaban allí en el año fiscal23 ya no estaban en el presupuesto en el año fiscal24. FY24, la asignación se estableció en $ 250,000. Por lo tanto, esos nuevos salarios para el año fiscal24 y las cantidades retroactivas que los acompañaban están causando parte del déficit. Y luego, el tercer tipo de cargo no financiado al presupuesto fue que los custodios tenían un acuerdo salarial en 2022. Fue por más de $ 570,000 y debía pagarse durante un período de tres años. Un pequeño pago en mayo de 2022, un pago de aproximadamente $ 250,000. $ 50,000 en agosto de 22, y otro pago de aproximadamente $ 250,000 en agosto de 23. Y estos pagos atravesaron la cuenta salarial del custodio. como era necesario para capturar las retenciones fiscales que eran necesarias para esas personas. Pero, sin embargo, eso es conducir parte del déficit. Ahora, implementaremos algunas iniciativas esta semana para intentar Cierre esta brecha lo mejor que podamos con los fondos existentes. Examinaremos nuevas órdenes de compra para asegurarnos de que solo estemos de gastos en los presupuestos de gastos en cosas que son absolutamente necesarias o donde debemos gastar. Vamos a examinar cualquier Vacantes que tenemos que limitar el relleno de las vacantes solo a aquellas posiciones que son absolutamente necesarias. Vamos a revisar todos los gastos planificados en subvenciones y fondos giratorios que formaron parte del presupuesto del año fiscal 24 para asegurarse de que se implementaran con precisión en el presupuesto. También revisamos los gravámenes o gravámenes existentes que ya están en el sistema para asegurarnos de que solo estamos gravando lo que necesitamos para obtener hasta fin de año. Como dije, hay, Fondos disponibles para el transporte para personas sin hogar, $ 170,000, hasta ahora lo que puedo ver en el sistema. Tuvimos una conversación preliminar con el alcalde y su director de finanzas, y descubrimos que el presupuesto del año fiscal 23 aún no está cerrado. Hay un equilibrio con el que terminó el departamento escolar en el año fiscal 23, por lo que potencialmente, Hay fondos allí que pueden ayudar con algunos de estos pagos retroactivos por los contratos que se habían resuelto. Estamos mirando la cuenta de ESSA 3 para ver si hay algún invernadero o no programado Gasto en esa cuenta que se puede usar para compensar este déficit. Estamos buscando otros fondos giratorios que puedan tener capacidad y elegibilidad para para mover algunos gastos a ellos. Y lo hicimos, la ciudad está buscando ver si hay alguna financiación en su programa de capital que podría usarse para nuestras necesidades de capital a medida que avanzamos. Entonces eso es Primer informe, ciertamente habrá más por venir con esto. Y cuando tengamos una especie de plan que consideramos que es sólido, sin duda volveremos e informaremos al comité escolar sobre cómo estamos abordando esto.
[Lungo-Koehn]: Gracias por la actualización, Jerry. Miembro Ruseau.
[Ruseau]: Muchas gracias. Realmente aprecio este informe. Sé que fue mucho trabajo manual. Desafortunadamente, no tenemos los sistemas para hacer de este un botón que haga clic, que creo que en muchos distritos, es un botón que haga clic. Así que es una de las razones por las que no obtenemos estas cosas mensualmente. Sabes, no obtenemos un informe de quemaduras, que muchos otros distritos, incluso la pequeña colaboración colaborativa Recibimos un informe de quemaduras, y simplemente no podemos hacer eso con nuestros sistemas, lo cual es decepcionante en una conversación para otro día. Tengo algunas preguntas. Realmente aprecio la identificación de la línea de la línea de salarios no distribuida. Ya sabes, esta asignación de $ 1.1 millones, que solo volvió a la ciudad, y luego en el año fiscal24, la asignación fue de 250,000. Ninguno de esos números juntos cubre El gasto es lo que entiendo, ¿correcto?
[McCue]: Bueno, si los contratos se hubieran resuelto en el año fiscal23, podría no haber cubierto la cantidad total, pero fue una estimación bastante cercana. Y diré que podría haber habido un No todos esos fondos fueron devueltos a la ciudad porque el saldo que existe hoy en día es de aproximadamente $ 450,000. Entonces me imagino Una vez que se dieron cuenta de que tenían fondos disponibles en el año fiscal23, probablemente hubo algunas transacciones de fin de año para que quizás carguen cosas al fondo general que no estaban planeados inicialmente para reducir los cargos en subvenciones o fondos giratorios que podrían llegar al FY24. Gracias.
[Ruseau]: No recordará nada de esto, pero el 6 de enero de 2020, obtuvimos nuestro presupuesto para el año fiscal 2019 cerrado, y enumera lo que presupuestamos, lo que gastamos y las diferencias, y está de lado, así que realmente no puedo revisarlo con demasiada facilidad. Y no creo que hayamos recibido ese informe desde entonces, así que no lo sé. Eso no significa nada para el año fiscal20, FY21, FY22, FY23. Nunca hemos visto un cierre que nos muestre que presupuestamos $ 5,000 y gastamos $ 180,000 o lo que sea. Y algo de eso es que lleva tanto tiempo cerrar porque los sistemas no lo son, no estamos usando munis y solo estamos usando sistemas desactualizados inapropiadamente. Pero creo que si tiene un informe de cierre para alguno de esos años, ciertamente estaría agradecido porque creo que cuando el comité está mirando nuestra propuesta de presupuesto, y vemos una línea de línea para 5,000, y vemos que el año pasado el año pasado el año pasado el año pasado El artículo de la línea era de 5,000, la persona racional lo ve y dice, oh, está bien, eso debería estar bien, ¿verdad? Pero si también pudiéramos tener un informe al mismo tiempo que diga, no, presupuestamos 5,000, El presupuesto del superintendente dice $ 5,000, pero fue de $ 160,000 en gastos. Bueno, esa es una conversación importante. Y espero que el comité pueda tener eso para cuando hagamos el presupuesto.
[McLaughlin]: Punto de información. Seguro. Punto de información, miembro McLaughlin. Creo que hicimos una moción de que tendríamos informes de presupuesto trimestrales para reales versus gastos. en una de nuestras reuniones anteriores. No lo tengo frente a mí, pero hemos tenido esta conversación ciertamente varias veces, pero creo que fue una moción que se presentó. Tendría que verificar dos veces los movimientos, pero creo que dijimos que tendríamos un gasto real versus proyectado, que es exactamente lo que estamos viendo aquí, lo cual es bueno. Y es notable que no hemos tenido esto en el pasado y lo necesitamos mucho. Y soy Solo quiero verificar dos veces y ver si ese movimiento.
[McCue]: Mi plan para el año fiscal 25 es mostrarle gastos reales en el año fiscal 23. Una buena práctica para que lo revise es cuál es el presupuesto propuesto para el próximo año fiscal, cuál es el presupuesto para el año fiscal actual y luego cuál fue el gasto real para el año detrás de eso. Así que tendremos una propuesta del FY25, tendremos un presupuesto para el año fiscal24 y gastos reales del año fiscal23. Para que puedas, Ya sabes, poder echar un vistazo a, ya sabes, si el presupuesto tiene sentido versus lo que podríamos haber gastado.
[Ruseau]: Gracias. Y solo tengo una pregunta más y luego dejaré que mis colegas salgan. Mirando el presupuesto del año fiscal 2010, que nadie tiene frente a ellos sino a mí, pero cerca del final del libro de presupuesto, y esto es algo que Medford ha estado haciendo durante mucho tiempo, Hay una larga lista de posiciones que no están de ninguna manera o forman algo más que operaciones normales. Veamos, tenemos un director, tenemos secretarios, tenemos maestros, tenemos personas tecnológicas, otro director, otro director, algunos paras, todos los cuales son en realidad operando regularmente parte normal de la ejecución de un distrito escolar. Y el personal por valor de $ 1.85 millones en realidad figura como en las subvenciones de la rotación, las subvenciones, por supuesto, son diferentes, pero gran parte de esto es solo de cuentas giratorias. Y entonces, soy consciente de haber hablado con otros directores de finanzas como el de la breve colaboración, que esto es muy inusual. No iré más allá de eso. Pero mi pregunta para ti es esta, ¿Cómo, si existe un distrito normal, si ponemos a todas estas personas en el presupuesto, lo que debemos hacer, y luego tenemos estas cuentas giratorias que acumulan fondos, cómo se elimina un distrito normal de esos fondos? ? ¿Simplemente, al final del año, como, oye, tenemos 1,5 millones de dólares adicionales desde después de la escuela o cualquiera que sea el número? Check Book para que el superintendente haga cosas divertidas en el distrito. ¿Escribimos un cheque y lo transferimos de regreso a la ciudad para que pueda convertirse en parte del presupuesto? ¿Cómo hace, qué hace normalmente un distrito con todo eso?
[McCue]: Sí, sí, yo, en realidad investigué eso cuando llegué aquí porque, ya sabes, algunos de los saldos lo son. Podríamos usar algunos de esos saldos para ayudar con nuestro presupuesto de Fondo General, pero no es así, no tiene la capacidad de simplemente transferirlo. Entonces, por ejemplo, el programa de antes y después de la escuela se financia completamente de las tarifas que se cobran a los padres y que es bastante robusto y tiene un gran equilibrio, Por lo general, para fondos giratorios, se supone que debes gastar ese dinero. Esa tiene que ser una relación entre lo que lo está recolectando y en lo que lo está gastando. Y tienes razón, lo que podemos hacer como distrito es que podemos comenzar Mirando los gastos que se proporcionan en nombre de ese programa en el Fondo General. Puede hacer una evaluación de instalaciones, por ejemplo. Estamos proporcionando el espacio en el aula, lo estamos limpiando, estamos proporcionando calor. También podría haber un gasto administrativo cobrado. Por lo tanto, tiene que haber metodologías para asegurarse de que sea justo para el programa, pero Estamos gastando mucho en procesamiento, procesamiento de nómina, gravámenes para esos programas, y algunos de esos fondos se pueden recuperar. La semana pasada terminé una metodología para cargar el programa de servicio de alimentos por electricidad y gas natural que están utilizando en la cafetería. Entonces tengo que hacerlo Comparta esto con el director y algunos de mis colegas, pero creo que podemos recuperarnos como $ 54,000, $ 55,000 del fondo del almuerzo para ayudar a apoyar al departamento de terrenos de edificios con esos gastos. Así que así lo harías. Esperaba que tal vez pudieras, ya sabes, Una apropiación del Ayuntamiento que podría mover fondos de esa manera que lo haría, no parece que exista ese tipo de existe. Solo hay mucho lenguaje alrededor si cierras un fondo, ya sabes, a dónde va ese dinero.
[Ruseau]: Gracias.
[Graham]: Miembro Graham. Gracias. Esta podría ser una pregunta para el superintendente, pero ¿quién es responsable de aprobar las operaciones y el mantenimiento con el tiempo?
[Edouard-Vincent]: Sería el director de construcción y terrenos, pero también el tiempo extra está estrechamente vinculado a las escuelas comunitarias. Entonces, con todos los alquileres que ocurren los fines de semana, y no es el lunes a viernes a la semana normal. Entonces, algunos de esos, algunas de las veces serían automáticamente, necesitaría ser extra extra porque está sucediendo fuera del día escolar. Y dependiendo de la cantidad de personas que usan la instalación, o si está sucediendo después de la escuela, hay grandes grupos de personas, tienen que regresar y limpiar esas áreas que normalmente no se utilizarían. Por lo tanto, la instalación se usa mucho, especialmente el campus de la escuela secundaria. Entonces sí, y el complejo McGlynn es el otro edificio. Esos dos tienen, creo, el más alto costos de alquiler.
[Graham]: Y en ese sentido, ¿está revisando que se está cobrando el tiempo extra atribuible a los ingresos de los alquileres? Así que supongo que mi pregunta es ¿Alguien está gravemente en tiempo extra, o es solo un problema contable que debe resolverse, y que en realidad no hay problema con esa cuenta?
[Lungo-Koehn]: Además de eso, si puedo, solo porque entiendo que tenemos eventos, pero para tener una discrepancia de 183 año fiscal 23, y luego un salto de $ 120,000, ¿cuántos eventos más en 2024? O este año fiscal, debo decir, más que el último año fiscal, es una gran pregunta.
[McCue]: Entonces, el director de edificios y terrenos firma la nómina de tiempo extra. El tiempo extra atribuible a eventos, grupos de iglesias y escuelas comunitarias, Pool, ese tiempo extra se cobra a esos fondos giratorios. Lo que no estoy seguro, hay un tipo de tiempo extra que se hornea en el contrato, y estoy Me pregunto si eso, como el tiempo extra obligatorio, alguna vez se tuvo en cuenta en la construcción del presupuesto de horas extras. Entonces, por ejemplo, durante enero y febrero, hay cheques de edificios que continúan. Entonces, varios custodios están involucrados en ir al edificio. Sábado y domingo con un horario mínimo para asegurarse de que el funcionamiento del calor. Ahora, eso es, ya sabes, algo que tal vez se aborde en el próximo contrato con ellos. Pero mientras tanto, ya sabes, tenemos que calcular a qué equivale y luego asegurarnos de que eso se proporcione en el presupuesto de horas extras. Hay cheques nocturnos, hay muchas horas extras que van a cubrir a las personas que están fuera. Algunos están en licencia a largo plazo. Algunos podrían estar fuera de vacaciones, enfermedades o lo que sea. Entonces, debido al mínimo de Manning que está en el contrato, todos esos cambios se cubren en el presupuesto de horas extras.
[Graham]: Y puede, creo, En una pregunta relacionada, ¿alguien puede tomar un elemento de acción para sentarse con el jefe de edificios y terrenos y crear un plan de personal que nos permita presupuestar adecuadamente la próxima vez? Porque parece que tal vez hay un problema de presupuesto, pero también si esto es de hecho exacto y estamos muy gastando nuestro presupuesto de horas extras, como si necesitamos tener un plan diferente para que no estemos soplando nuestro presupuesto de horas extras porque no nos quedamos ' Tengo el dinero para hacer eso. Así que creo que alguien necesita sentarse con el director de edificios y terrenos y hacer un plan de personal al que ambos podamos operar en el futuro, pero que también controle las cosas en el momento, porque de lo contrario vamos a gastar demasiado En lugar de un poco de gasto excesivo, ¿verdad? Así que creo que eso es bastante crítico, porque ese es uno de los grandes elementos que salta. Un par de, ¿es eso una moción, miembro Graham? Creo que solo estoy pidiendo que eso suceda. Puedo feliz de hacer un movimiento. Por lo tanto, me gustaría hacer una moción de que la administración trabaje con el Director de Edificios y Grounds y cree un plan de personal para que el presupuesto futuro pueda contemplar las horas extras planificadas, y podamos reducir el gasto de horas extras para el resto del año escolar.
[Lungo-Koehn]: Y si a alguien no le importara agregar, teniendo en cuenta que el contrato no ha cambiado para ver que es 140,000 más este año fiscal proyectado versus el último, si el comité pudiera obtener un desglose exactamente cuál es el razonamiento para eso.
[McCue]: Sí. Entonces, un problema que podría ser causar que el modelo de proyección se sobreestime en esta área es que Estamos usando horas extras en enero. proyectar hasta fin de año. Por lo tanto, los controles del edificio cesarán a fines de febrero, y eso podría reducirse, no eliminará el déficit, pero continuaremos administrando el modelo durante el resto del año, ese déficit será un objetivo en movimiento. Esperemos que se reduzca a medida que avanzamos e identificamos áreas que están causando el déficit y hacen que cesen.
[Graham]: Gracias. Creo que la otra cosa que quiero asegurarme de reconocer es que Durante los cuatro años que he estado en el comité, hemos estado hablando de asegurarnos de que tengamos presupuestos adecuados en varias líneas de pedido, como el reemplazo de tecnología y el mantenimiento del edificio. Así que creo que todos conocemos y sentimos que no estamos manteniendo nuestros edificios adecuadamente. Pero cada vez que tenemos esa conversación, luego encontramos un problema presupuestario en el que no tenemos suficiente dinero. Y para hacer eso en papel, para aumentar Un presupuesto, ya sabes, un presupuesto para el mantenimiento de edificios en papel, significaría cortar a alguien que trabaja con niños. Y creo que el comité generalmente ha dicho que eso es, eso no es lo que quieren hacer. Y por lo tanto, como ocurre el presupuesto creativo, que es un ejercicio de papel. Pero es una especie de práctica realmente terrible, creo que el enigma que siempre hemos enfrentado es Cada año nos propusimos hacer algo mejor y de manera diferente y cada año los números de presupuesto simplemente no reflejan la capacidad de hacerlo. Así que sé que el año pasado recibimos una serie completa de memorandos sobre cuáles podrían ser nuestro plan y luego, cuando obtuvimos nuestra asignación de la ciudad, lo que tenía que ser nuestro plan, y ellos eran diferentes planes son completamente diferentes. planes. Entonces, incluía cosas como, ya sabes, es fácil de Esser, pero íbamos a tener $ 50,000 en Esser para rodar este verano y podrían financiar algunas programas de verano. Y luego, una vez que obtuvimos, ya sabes, una especie de asignación, aprobamos un presupuesto, pero una vez que obtuvimos la asignación de la ciudad, quedó claro que no podíamos sentarnos en ese dinero porque eso significaría cortar a un miembro del personal en algún lugar más para que me guste dejar ese dinero en reserva. Y simplemente no hemos estado dispuestos a hacer eso. Habiendo pasado por todo eso en el último, ya sabes, cuatro años, pero ciertamente el año pasado que hubo un gran ejercicio, ¿dónde podemos encontrar este dinero para no tener que reducir el personal? Porque lo que la ciudad era capaz y dispuesto a proporcionar a las escuelas no era suficiente para hacer las cosas básicas que sentíamos que necesitábamos hacer. Y había algunas, había algunas cosas nuevas que teníamos que hacer o planearlo, ya sabes, y planeaban hacer. Y así sé que eso complica la imagen cada vez, pero me gustaría ver un presupuesto real que refleje cuál debería ser el presupuesto para que incluso si tenemos que tomar esas decisiones y cambios, como todos pueden darse cuenta de que nuestro El presupuesto de mantenimiento del edificio debe ser de medio millón de dólares y presupuestamos 150. Y así por lo tanto, Realmente no debería sorprendernos cuando llegamos a medio millón de dólares que superamos por $ 350,000. Así que espero que, a medida que construya el presupuesto, realmente se refleje, como qué debe tener en cuenta un distrito de nuestro tamaño en cosas como los gastos legales y el mantenimiento de la construcción y el reemplazo de la tecnología, y solo nos hemos gustado nunca poder llegar allí. toda una variedad de razones pero Es, creo, bastante insostenible. La otra cosa que diré es que nosotros, en la serie de memorandos que nos ayudaron a crear el presupuesto el año pasado, hubo muchas posiciones explícitamente etiquetadas a cuentas de fondos no operativos. Así que creo que el trabajo para fregar y reconciliar que todo eso ha cargado correctamente será una gran parte de esta respuesta. En términos de, porque volví y cuando vi esto en la agenda, volví y leí uno de esos y pensé, sí, hay un montón de cosas aquí que dijimos que haríamos en otro lugar, como si hubiera algunos Artículos vocacionales y todo tipo de otras cosas. Así que creo que ese es un trabajo realmente importante que se debe hacer antes de que realmente entendamos cuán grande estamos realmente de un déficit. Y luego creo que tengo una pregunta más y luego dejaré que algunos de mis colegas hablen, pero Ha habido comentarios de los maestros en la comunidad de que se les dice que las escuelas se quedarán sin papel. Y estoy tratando de entender de dónde viene eso y si le hemos aconsejado a los maestros que nos quedaremos sin papel. Y me gustaría hacer una moción de que no nos quedemos sin papel en este año escolar, porque es solo Como es, es fundamental para operar, por lo que realmente quiero llegar al fondo de donde proviene esta información porque se distribuye ampliamente en las redes sociales. Cree que conozco el póster original. Es un maestro maravilloso. Fue uno de los maestros de mi hija. Realmente no creo que lo esté inventando. Creo que lo está escuchando de algún lugar de alguien y que tal vez alguien tiene muy bien intencionado, pero si nos vamos a quedarse sin papel, quiero saberlo antes de que nos quedemos sin papel porque no podemos quedarnos sin papel . Segundo.
[Lungo-Koehn]: Entonces, primero tenemos la moción de un plan de personal y una explicación sobre los 130 adicionales y horas extras para la operación y mantenimiento del miembro Graham, secundado por? Segundo. ¿Miembro Reinfeld, todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los opuestos? Pasa el movimiento. Y la moción del miembro Graham para no quedarse sin papel, secundada por el miembro Ruseau. Todos los que están a favor?
[McCue]: Oportunidad.
[Lungo-Koehn]: ¿Todos los opuestos? Gracias. Pasa el movimiento. Miembro Ruseau.
[McCue]: Si puedo, no hemos emitido nada en papel, y yo diría que a lo largo de este proceso, primero tenemos que priorizar las necesidades del aula, y luego todo lo demás es después de eso.
[Graham]: Aprecio eso. Gracias.
[Ruseau]: Gracias. Sabes, cuando estoy mirando esto, hay esta hoja de cálculo que nos diste. Por supuesto, todos estos números son preocupantes, pero hay un general además de que se queda sin papel, es esto. Drumbeat que no tenemos sustitutos. Y de alguna manera en el año fiscal 23, presupuestamos un cuarto de millón de dólares, pero gastamos casi $ 900,000 en sustitutos, lo cual es difícil de hacer si no tenemos sustitutos. Así que no sé a dónde va ese dinero, o si hay una percepción de que solo porque hubo un día sin sustituto, que no hay sustitutos. Sé que la generalización puede suceder, pero este número no cuenta la historia que la comunidad y algunos maestros definitivamente están diciendo, que nunca hay sustitutos. ¿Cómo gastas un millón de dólares? en sustitutos si no hay ninguno o 900,000. Pero nos apropiamos, nuevamente, un número totalmente inapropiado. FY23 no fue A, Cita, Pandemic Year. Y así, como el año anterior donde había mucha gente por Sabes, porque todos estaban probando. Quiero decir, sé que la pandemia realmente es, ya sabes, algunas personas dirían que no ha terminado y no puedo estar en desacuerdo con eso. Pero, ya sabes, para apropiarse solo menos en el año fiscal 24, y luego ya se proyecta gastar el doble de la apropiación de que yo solo Estoy confundido sobre por qué incluso estamos tratando de apropiarnos, por qué estamos poniendo números en nuestro libro de presupuesto en muchas de estas cosas, solo están inventados números para exprimir en un número que nos han entregado. Un trozo de papel de la ciudad. Pero para ser justos, algunos de estos números estaban en nuestro libro de presupuesto, antes de obtener esa asignación, ya sabes, los $ 5,000 que miré hacia atrás en algunos de los presupuestos anteriores, mi primer presupuesto, decía $ 2,000. El siguiente que decía $ 30,000. Así que parecía que alguien estaba como, oye, probablemente deberíamos subir. Ahora, por supuesto, no tengo reales. Así que no sé cuáles eran los reales. Pero Sin embargo, sabes esta línea de sustituto y hay otra historia aquí porque definitivamente estamos gastando mucho dinero en sustitutos y vale la pena señalar que pagamos menos por los sustitutos que la mayoría de los otros distritos, por lo que son aún más personas y las horas sustitutivas las que están sucediendo. .
[McCue]: Bueno, primero déjame decir eso. No es inusual que un distrito escolar presupueste menos de lo que normalmente usaría para los sustitutos porque algunos de esos sustitutos se utilizarán para las vacantes de maestros que ocurren durante el año. Por lo tanto, probablemente habrá excedentes en esas cuentas salariales para compensar algunos de los gastos sustitutos. Pero debe tener un presupuesto sustituto que tenga el tamaño adecuado para, ya sabes, cuál es su necesidad real. La otra cosa es que Los directores atraerán a los maestros a cubrir las aulas. Así que hay maestros de aula, y luego hay maestros especializados, música, arte, Phys ed. Esos maestros pueden ser atraídos durante su período de preparación para cubrir esa clase. Y así es, Conducir gran parte del gasto porque es cierto que podríamos usar más sustitutos. Y realmente tenemos que abordar los salarios que estamos pagando, no somos competitivos con los distritos circundantes. en atraer sustitutos. Estamos buscando un personal, una firma de personal sustituto que reclutaría sustitutos. Básicamente, les pagarían la tarifa que les decimos que paguen, y luego obtienen un recargo por sus ganancias y sus gastos generales. Eso tiene que salir a ofertar. Pero esa es una forma en que estamos tratando de resolver este problema. Pero eso es lo que está impulsando el número. Estamos llenando las ranuras sustitutivas internamente, y eso es más caro que si pudiéramos contratar un sustituto de la calle para cubrir esa clase.
[Ruseau]: Gracias, eso es en realidad, nunca hubiera adivinado que esa línea significaba eso. ¿Hay alguno, tiene mucho trabajo en su plato, pero es de alguna manera que pueda dividir esta línea de pedido en el futuro para que cuando les paga a los maestros por tiempos de preparación perdidos, que es una línea de línea separada que los sustitutos? ¿Estamos contratando? Porque ciertamente como, parecen totalmente como, ¿podemos obtener suficientes sustitutos, esta línea de la línea, cuenta una historia muy diferente a la que resulta ser precisa. Y realmente me gustaría saber eso, especialmente cuando entramos en el próximo contrato de maestro, ya que sabes, ¿cuánto estamos gastando realmente en el último período de preparación, que en este momento no creo que podamos decir fácilmente, al menos? No desde aquí, tal vez en el presupuesto.
[McCue]: Sí, quiero decir, podríamos poner eso en movimiento para que el año fiscal 25 capture esos datos, pero es, lo es. Hay difícil, hay tres o cuatro sistemas en juego, el sistema de contabilidad, está el sistema de primera línea, el sistema de nómina de Harper, y no hablan fácilmente entre sí.
[Ruseau]: Bien, gracias. Y luego, creo que ya tocaste los salarios de seguridad, pero Soy justo, es mucho de este gasto relacionado con cosas como los baños y el, no has estado aquí el tiempo suficiente para todo nuestro debate, discusión, conversación comunitaria sobre la seguridad de nuestros baños y cosas como cosas como eso. Pero cuando pagamos a los administradores o a cualquier otra persona para monitorear los baños, Suponiendo que los estemos pagando, creo que lo estamos. ¿Aquellos se ponen en salarios de seguridad o son literalmente personas que están en la Unión de Seguridad?
[McCue]: Lo haría, no estoy seguro. Supongo que podrían estar llegando a esa línea sustituta también. No creo que sean parte de los salarios de seguridad, pero Lo que realmente está impulsando el salario de seguridad en el año fiscal24 fue el hecho de que pagamos estos retros. Entonces son 24, 23 y 22 están llegando a esa cuenta. No lo ve en los administradores porque no se les paga en una cuenta. Están un poco distribuidos en todos los programas, pero puedes verlo con los monitores de construcción. Todos se les cobra a esa cuenta.
[Ruseau]: Gracias, sé que dijiste que antes, ya lo olvidé, lo siento. Ningún problema. Y luego tuve, ¿cuál era mi pregunta? Ya respondiste eso ya. En las reparaciones del edificio, como señaló el miembro Graham, solo seguimos presupuestando un número que no tiene ningún sentido, especialmente con un edificio antiguo como la escuela secundaria, pero luego resulta todos los demás edificios también. Esto incluye los gastos cuando la ciudad dona dona cuando la ciudad cubre los gastos de capital como usted sabe que se enfrenta a las puertas o.
[McCue]: Esas son cámaras. Es un recurso separado al que podemos acceder.
[Ruseau]: Entonces, cualquier cosa que se considere capital que la ciudad está pagando directamente, que ni siquiera se incluye en este número. Correcto. ¿Y tienes sentido para cuál es el gran boleto? Quiero decir, supongo que, no sé cuándo entran estos datos, pero como, ¿está cubriendo las inundaciones que acabamos de tener?
[McCue]: Hizo una suposición educada de que lo haríamos, ya estamos en déficit en esa cuenta. Gastamos un poco más de $ 300,000 en los primeros seis meses. Estimé que gastaríamos otros $ 250,000 para llegar a fin de año. Y podemos obtener algo de apoyo para la ciudad para eso si tienen la habilidad, pero es solo eso, que tiene que haber un análisis mucho mejor de lo que debe presupuestarse. Hay cosas que siempre van a surgir. Siempre hay baños que deben repararse. Siempre hay cámaras de seguridad que deben repararse. Yo lo haría Espero que podamos, estamos en un ciclo en el que esperamos hasta que tengamos suficiente problema para que podamos ir a la ciudad y obtener un desembolso de capital, pero no tenemos la capacidad de abordar Estas cosas en tiempo real porque no tenemos suficiente dinero en nuestro presupuesto. Y tuvimos un problema de alarma de incendio en la escuela secundaria, Es cinco sistemas de alarma de incendio diferentes en ese edificio. Tan tipo de rastrear la naturaleza del problema fue muy difícil. Teníamos un detalle de incendio en la escuela secundaria para asegurarnos de que los estudiantes y el personal estuvieran a salvo. Tuvimos la inundación, ya sabes, las cosas suceden, la vida sucede. Y no puedes decir, bueno, no vamos a hacer eso porque no tenemos suficiente dinero. Tenemos que hacerlo, pero tenemos que asegurarnos de que esos presupuestos sean de tamaño correcto para que podamos abordar los problemas a medida que surgen.
[Ruseau]: Gracias. Y solo quiero decir otra cosa sobre cuándo llegamos al presupuesto, si el comité decide que queremos usar la realidad como base para nuestro presupuesto, Salvo un aumento inesperado gigantesco en los ingresos, nos enfrentaremos a la decisión de, está bien, vamos a poner $ 150,000 para legal, y vamos a despedir a este número de personas para hacerlo. No es una situación que ninguno de nosotros quiere. También debo señalar que solo fingir que la realidad no está allí, no sé a quién sirve. Y esta es la posición en la que hemos estado año tras año. Y no estoy ansioso por el presupuesto por esta razón, pero creo que tener esos reales en su contra, tener realidad en la pantalla y en nuestros libros al menos nos permitirá decirlo en voz alta. Bien, probablemente vamos a gastar $ 500,000, vamos al presupuesto de 100,000 y solo veremos qué sucede. Muy emocionante. Es realmente deprimente, francamente. Y este será mi sexto presupuesto, no cuento el primero, nuevos miembros, como el presupuesto les sucede. Pero será realmente mi sexto presupuesto, donde participé, donde cada año el presupuesto de edificios y motivos es 150,000, las reparaciones de edificios son de $ 150,000. Cada año que miré, y puedo decir con bastante confianza, nunca ha habido un año en el que estuviera cerca de eso. Pero a menos que hay mucho más dinero de la ciudad, tendremos que elegir ser honestos con el presupuesto y despedir a mucha gente. O simplemente cero cosas y ver qué sucede. Solo creo que es una elección de mierda que tenemos. Y agradezco que al menos nos permita verlo en tiempo real. Y todos podemos tomar la decisión de poner $ 5,000 en el fondo legal para que podamos salvar al personal que está directamente con los estudiantes. Pero luego estaremos aquí el año que viene teniendo la misma conversación. Todos deberíamos mirarnos el uno al otro y ser como, tendremos esta misma conversación el próximo año. Y va a ser el peor deja vu, pero muchas gracias.
[Lungo-Koehn]: Miembro Graham.
[Graham]: Me gustaría hacer una moción de que recibamos una actualización en algún momento de marzo para hacernos saber todo el trabajo que está haciendo. ¿Cómo está cambiando las proyecciones?
[Lungo-Koehn]: Punto de información. El 18, en o alrededor de la 18a reunión. Miembro de punto de información McLaughlin.
[McLaughlin]: Solo quiero verificar dos veces en el trimestral para el presupuestado versus el presupuesto real versus proyectado. Entonces en ese movimiento. Así que creo que nosotros, ya sabes, deberíamos obtener un informe trimestral, que sería alrededor de marzo, abril, basado en esa moción que ya existe. Pero no tengo el número de movimiento. Tengo que volver a las actas o algo así, pero también lo es el segundo en lugar de verlo. Pero creo que también necesitamos verificar porque deberíamos tener una moción en su lugar trimestral, presupuestada, real, proyectada, déficit, como se ha discutido anteriormente. Gracias.
[Lungo-Koehn]: Bien, entonces moción de aprobación del miembro Graham, secundada por el miembro McLaughlin. Todos los que están a favor?
[Graham]: Oportunidad.
[Lungo-Koehn]: Todos los que se oponen a una actualización de presupuesto, el 18 de marzo, sin audiencia y no ver ninguno, la moción pasa. Y supongo Sr. McHugh, seguirá cavando, tendrá más información para nosotros el 18. Bueno. Gracias.
[McCue]: Bueno. Gracias.
[Lungo-Koehn]: Presentaciones del público, hay No hay ningún negocio ni continuo ni nuevo, tenemos una resolución ofrecida por el miembro del miembro del miembro Ruseau All A Party, 2024-nueve el resultado El nombre del Comité de Construcción de la Escuela se llama Comité de Construcción de Escuelas Secundantes de Medford. Además, el superintendente asegurará el dominio, MHS Project.org y configurará un sitio web dedicado A este proyecto, y además, el presidente de dicho comité será vicepresidente del Comité de la Escuela Medford, miembro Jenny Graham. ¿Miembro Ruseau o Miembro Olapade?
[Ruseau]: ¿Quieres hablar? Empezaré. Un segundo, déjame recuperar el idioma. Entonces en nuestra última reunión, estábamos Creo que tuvimos movimientos y todos parecen querer tener preguntas frecuentes. Y creo que una pregunta frecuente es ciertamente crítica. Necesita colgar de algo. Miré a su alrededor los sitios web del proyecto que existían para las comunidades circundantes. Francamente, nadie fue muy creativo en la URL del sitio web de su proyecto de construcción escolar. Y acabo de copiar, creo, no sé si fue Arlington o Somerville, Simplemente use mhsproject.org, podría ser cualquier cosa, siempre que no sea demasiado largo. Y busqué asegurarme de que estaba disponible, al menos hasta que esto se publicara, y espero que nadie fuera y lo enganchara. Así que creo, ya sabes, tener eso Hacer que tengamos la URL real nos da un punto de partida para que la gente realmente coloque un sistema de preguntas frecuentes, lo que recomiendo que solo veamos las preguntas frecuentes para otros distritos porque en su mayoría solo serán las mismas preguntas. Y luego la otra cosa era nombrar al comité. Y sé que tenemos una política sobre comités asesores, pero este no es un comité asesor que es como, bueno, ¿qué es? Es un tipo especial de comité que forma parte de la ley que autoriza las cosas de construcción de MSBA. Por eso no estoy siguiendo la política del comité asesor que tenemos, porque no es un comité asesor. Un comité asesor en realidad no toma decisiones. Toman decisiones, bueno, toman decisiones, pero luego vienen a nosotros y luego tomamos la decisión. Creo que un comité de construcción toma decisiones reales que son la decisión. Así que creo que esa es probablemente la mayor diferencia. Y luego, así que elegí, simplemente, nuevamente, estoy abierto a cambios en estas cosas, pero el comité integral de construcción de la escuela secundaria de Medford, es un poco largo. Siempre iba a ser largo. Y luego la parte final fue nombrar al vicepresidente Graham como presidente del comité. Miré a mi alrededor, el miembro del comité escolar suele ser el presidente del comité de construcción. Creo que es, ya sabes, en nuestro comité de renombro, no teníamos un miembro del comité escolar, ya que había un miembro allí? No. Pero ya sabes, y Ya sabes, nada que, no hablar mal de nadie en ese comité, pero tener a alguien que sea como usar regularmente las reglas de Roberts, comprende la ley de reuniones abiertas es como no opcional. Y lo construimos en la política del comité asesor, que ofertó, redactamos hace un par de años. Así que creo que es muy importante tener un miembro del comité escolar actual que pueda, desde el primer día, saber cómo administrar las reuniones, saber sobre la ley de reuniones abiertas, Por eso, y obviamente alguien que está dispuesto a servir como silla es una especie de pieza importante. Así que no deseo ser la silla. Y entonces le pregunté al miembro Graham si le gustaría ser presidente y que ella sea capaz y dispuesto. Por eso he hecho este movimiento.
[Lungo-Koehn]: Gracias, miembro Ruseau. Gracias a ambos por su resolución. ¿Hay un movimiento en el piso entonces? Moción de aprobación del miembro Ruseau, secundada por el miembro Olapade. Todos los que están a favor? ¿Todos los opuestos? Pasa el movimiento. No tenemos ningún informe solicitado. Nuestra próxima reunión regular programada es el 4 de marzo de 2024, aquí en el Alden Memorial Chambers, Ayuntamiento de Metro, además de Zoom.
[Graham]: Moción para suspender?
[Lungo-Koehn]: por el miembro Branley, secundado por el miembro Graham. Todos los que están a favor? Sí. ¿Opuesto? Se aprueba la moción para suspender.
[SPEAKER_02]: No hay escuela mañana.
[Lungo-Koehn]: No hay escuela mañana. Sí. Pala a tu vecino.