[Lungo-Koehn]: OK. Estamos de volta da sessão executiva. E em seguida, temos a agenda de consentimento. Temos contas e folhas de pagamento, atas regulares do comitê escolar a partir de 5 de fevereiro de 2024. Existe uma moção para aprovação? Moção para aprovação. Destacado pelo membro Reinfeld. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? Pegar o jeito, e está apenas encontrando três. Bom trabalho, bom trabalho. Oh, quatro, ok, desculpe. Não há relatos de subcomitês e temos três relatórios do nosso superintendente. Primeiro, são atualizações e comentários. Vou entregá-lo a você, Dr. Edward-Vincent.
[Edouard-Vincent]: Boa noite. Feliz Ano Novo Lunar para nossos membros da comunidade asiática -americana e das ilhas do Pacífico e a todos que o comemoraram. Sábado marcou o início do ano do dragão. As celebrações do Ano Novo Lunar geralmente se concentram em refeições festivas, reunindo -se com família e entes queridos e se preparando para um ano saudável e afortunado pela frente. Além disso, é a hora dos envelopes vermelhos da sorte, que são distribuídos com dinheiro ou guloseimas especiais para crianças e a todos. Os envelopes vermelhos são sempre bem -vindos e, se você tiver a sorte de receber um, aceite -o com um grande sorriso. Gostaria de agradecer à Comissão de Direitos Humanos de Medford e ao Escritório de Diversidade, Equidade e Inclusão de Medford na cidade por sediar uma divertida celebração do Ano Novo no último sábado em nossa nova biblioteca. Além disso, gostaria de levar esse momento para apresentar um bolsista de educação da Universidade de Harvard, Miss Kimberly Lewis. Estou muito animado para apresentar brevemente um novo membro da nossa equipe de Medford Mustangs. Kimberly Lewis está se juntando ao meu escritório dois dias por semana como bolsista de doutorado em Harvard. Miss Lewis é uma educadora secundária experiente, ensinada no Texas, Califórnia, Maryland, Washington DC e nos Emirados Árabes Unidos. Atualmente, ela está fazendo um doutorado em liderança educacional na Harvard Graduate School of Ed. Por meio de um processo extremamente competitivo, as escolas públicas de Medford foram selecionadas para ser um dos distritos altamente procurados para a residência de Harvard. Essa bolsa é totalmente financiada pela generosidade da HGSE, e essa parceria proporcionará ao nosso distrito uma oportunidade adicional para melhor atender às necessidades de todos os nossos alunos. EM. Lewis estará envolvido no trabalho de nosso distrito e aprenderá sobre as demandas, oportunidades e desafios que enfrentam um superintendente diariamente. Ela utilizará esse tempo para aprender sobre o papel complexo e o trabalho de um superintendente de escolas. Aprecio extremamente a oportunidade de trabalhar com a Sra. Lewis e aguardamos ansiosamente nossa colaboração como colegas. EM. Lewis está em chamadas e estamos recebendo você em cumprimentar o comitê da escola.
[SPEAKER_02]: Olá, oi. Obrigado por essa adorável introdução, Dr. Vincent. Como o Dr. Vincent disse, meu nome é Kimberly e estou trabalhando no meu doutorado em liderança educacional. Trabalhei em educação nos últimos 15 anos e estou super empolgado em incluir Medford como parte da minha experiência de aprendizado. Eu já ganhei muito por trabalhar com o Dr. Vincent nas últimas semanas, e estou ansioso para aprender com todos vocês também. Muito obrigado.
[Edouard-Vincent]: Obrigado, Sra. Lewis. Também nesta noite, gostaria de fornecer uma breve atualização sobre nossa revisão de monitoramento de foco em camadas. Na semana passada, Dese, o Departamento de Educação Elementar e Secundária, conduziu sua revisão trienal de nossos programas de educação em inglês. Somos muito gratos ao Sr. Paul Teixeira, nosso diretor da EL e sua equipe, bem como a toda a equipe e professora de Medford que ajudaram a facilitar essa importante visita de supervisão. Então, na reunião desta noite, estou ansioso para convidar o comitê para aprovar uma doação generosa da Universidade Tufts para apoiar o Centro de Cidadania e Responsabilidade Social de Medford, Em seguida, passaremos para uma atualização do orçamento do meio do ano do Sr. Gerry McCue, diretor financeiro de nosso distrito. Nos últimos anos, conversamos longamente sobre o significado e o impacto positivo de fontes de financiamento da era pandemia, como o programa Esser do governo federal, geralmente conhecido, é o fundo de assistência de emergência da escola primária e secundária, que chamamos de sigla, senhor. Então, discutiremos isso um pouco. Mas também conversamos sobre como, eventualmente, essas fontes de financiamento seriam esgotadas, e nossos orçamentos enfrentariam um penhasco fiscal. Então, nesta noite, teremos uma apresentação do Sr. McHugh, e ele cobrirá as notícias desafiadoras de que estamos enfrentando um déficit e forneceremos um pouco mais de detalhes adicionais. Mas eu quero começar a conversa afirmando claramente que nossa equipe está em um convés para responder a essa situação. Trabalharemos ativamente todos os dias com administradores e educadores para enfrentar esse cenário difícil, comunicar seu significado à nossa comunidade e, acima de tudo, para garantir que os estudantes de Medford continuem recebendo os serviços de educação pública de alta qualidade que todos merecem. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Edouard-Vincent, e prazer em conhecê-lo, Sra. Lewis. Temos recomendações para aprovar uma doação da Tufts University. Dr. Edouard-Vincent?
[Edouard-Vincent]: Sim, estou pedindo ao Comitê que aprove uma doação generosa de US $ 1.000 ao Centro de Cidadania e Responsabilidade Social, CCSR. O CCSR é financiado pela Cummings Foundation, pelo Crystal Campbell Community Betterment Fund e pela Bloomberg Filantropias, e depende de doações atenciosas como essa. Então, meu pedido é: o comitê aprovará a doação de US $ 1.000 da Universidade Tufts?
[Lungo-Koehn]: Motion for approval by Member Ruseau, seconded by Member Reinfeld. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? Passo de movimento. Em seguida, temos o número três, no meio do ano fiscal do ano fiscal, atualização do orçamento, Sr. Gerry McCue, diretor de finanças. Bem-vindo.
[McCue]: Isso é bom? Obrigado, Madame Mayor, e é muito bom conhecer muitos de vocês pessoalmente hoje à noite. Como o superintendente disse, começamos a fazer projeções até o final deste ano fiscal em janeiro. No outono, liquidamos o contrato do administrador, o contrato do monitor de construção, E esses contratos não apenas afetaram os salários do EF24, mas houve salários retroativos para o EF23 e o EF22 que estão atingindo no EF24. Eu queria obter esses novos salários meio que programados para o sistema de folha de pagamento para fazer essas projeções. E Recentemente, divulguei ao superintendente e ao prefeito que estamos projetando um potencial déficit de US $ 2,5 milhões. Eu adverti que isso é muito preliminar neste momento. Sempre há uma espécie de tensão quando você tem um problema como esse. Você faz muita pesquisa para poder ter respostas imediatas ou Você divulga o mais rápido possível? E eu senti que deveríamos estar divulgando isso a você agora, enquanto analisamos os vários problemas que poderiam ser, você sabe, causando o déficit. Então eu preparei um documento que, identifica três áreas. Há muitas, há várias contas que estão atropeladas e algumas estão correndo e elas se compensam, mas essas contas específicas que vou chamar para olhar. E o primeiro grupo é várias contas em que gastamos mais no EF23 do que orçamos no EF24. Então, Tentando analisar por que isso é. E algumas dessas contas que realmente teremos que abordar no orçamento do EF25. Nosso orçamento deve estar alinhado com o que o Os gastos projetados estão nessa conta. Por exemplo, em despesas legais, orçamos US $ 5.000 no EF23. Acabamos gastando US $ 95.000 no EF23. E então, no EF24, orçamos 5.000 novamente. E somos projetados para gastar até o final do ano US $ 165.000. Então há, Há cerca de meia dúzia de casos em que o departamento escolar está envolvido. Recebemos contas todos os meses para despesas legais enquanto elas trabalham nesses casos. No início, no, no outono, nós tivemos um acordo e um dos casos de US $ 75.000 que atingiram essa conta, de modo que é apenas um exemplo de conta que, você sabe, não poderia pode não estar orçado corretamente. Outro é o transporte sem -teto. Portanto, todo distrito escolar é obrigado a fornecer transporte para estudantes sem -teto. É por muito bom motivo. E no EF23, orçamos US $ 130.000 para transporte sem -teto. Passamos mais de 700.000. No EF 24, novamente, orçamos US $ 130.000 e estamos a caminho de gastar mais de US $ 500.000. Recebemos algum dinheiro do estado para reembolsar isso, mas não está nem perto de qual é a despesa real. E é uma dessas coisas que é muito difícil de orçar, porque é muito imprevisível. E poderíamos ser notados amanhã de um distrito escolar que tem uma família sem -teto em Medford e eles estão sendo transportados de volta ao distrito, participamos da metade desse custo. Mas, por mais difícil que seja o orçamento para isso, devemos estar cientes do que normalmente gastamos ano após ano e tentamos alinhar nosso orçamento a isso. Há várias contas salariais que ainda precisam ser investigadas. Esses orçamentos são construídos com posições específicas por trás deles. E então realmente temos que olhar Quem deve ser cobrado por essa conta e quem está realmente sendo cobrado por essa conta. Pode haver diferenças no que foi previsto em relação ao salário real que está sendo pago. Outro problema pode ser que o sistema de folha de pagamento não mudou. Se alguém transferiu, digamos, dos Andrews para o McGlynn, a folha de pagamento mudou para refletir que o salário deveria ser acusado de McGlynn agora em vez de Andrews? Portanto, essas coisas devem precisar ser investigadas um pouco mais. Outro, A questão que está realmente impulsionando o déficit é que há três contratos em negociações no final do EF23, o contrato do administrador, os monitores do edifício e os custodiantes. E parece que houve uma reserva estabelecida para a liquidação desses contratos no EF23. Há uma conta chamada salários não distribuídos, Havia um orçamento de US $ 1,1 milhão para aqueles nessa conta. Infelizmente, esses contratos não foram resolvidos no EF23. Eles se estabeleceram no EF24, mas o orçamento, as reservas que estavam lá no EF23 não estavam mais no orçamento no EF24. EF24, a apropriação foi fixada em US $ 250.000. Portanto, esses novos salários para o EF24 e as quantidades retroativas que o acompanharam estão causando parte do déficit. E então o terceiro tipo de acusação não financiada pelo orçamento era que os custodiantes tinham um acordo salarial em 2022. Foi por mais de US $ 570.000 e deveria ser pago durante um período de três anos. Um pequeno pagamento em maio de 2022, um pagamento de cerca de US $ 250.000. US $ 50.000 em 22 de agosto e outro pagamento de cerca de US $ 250.000 em agosto de 23. E esses pagamentos foram executados pela conta de salário do custódia. conforme necessário, a fim de capturar as retenções fiscais necessárias para esses indivíduos. Mas, no entanto, isso é meio que dirigir um pouco do déficit. Agora, estaremos implementando algumas iniciativas nesta semana para tentar Feche essa lacuna da melhor maneira possível com os fundos existentes. Vamos examinar novos pedidos de compra para garantir que estamos apenas gastando orçamentos de despesas em coisas que são absolutamente necessárias ou onde formos obrigados a gastar. Nós vamos examinar qualquer As vagas que precisamos limitar o preenchimento de vagas apenas para as posições que são absolutamente necessárias. Vamos revisar todos os gastos planejados em subsídios e fundos rotativos que faziam parte do orçamento do EF 24 para garantir que eles fossem implementados com precisão no orçamento. Também estaremos revisando a oneração ou o ônus existentes que já estão no sistema para garantir que estamos apenas sobrecarregando o que precisamos para passar até o final do ano. Como eu disse, existe, Fundos disponíveis para o transporte sem -teto, US $ 170.000, até agora o que posso ver no sistema. Tivemos uma conversa preliminar com o prefeito e seu diretor financeiro, e descobrimos que o orçamento do EF23 ainda não está fechado. Há um equilíbrio que o departamento escolar terminou no EF23, então potencialmente, Existem fundos lá que podem ajudar com alguns desses pagamentos retroativos para os contratos que foram liquidados. Estamos olhando para a conta da ESSA 3 para ver se há algum não gasto ou não programado gastos nessa conta que podem ser usados para compensar esse déficit. Estamos olhando para outros fundos giratórios que podem ter capacidade e elegibilidade para Para mover alguns gastos com eles. E nós fizemos, a cidade está procurando ver se há algum financiamento em seu programa de capital que possa ser usado para nossas necessidades de capital à medida que avançamos. Então é isso, Primeiro relatório, certamente haverá mais por vir com isso. E quando temos um tipo de plano que consideramos sólido, certamente voltaremos e nos reportaremos ao Comitê da Escola sobre como estamos abordando isso.
[Lungo-Koehn]: Obrigado pela atualização, Jerry. Membro Ruseau.
[Ruseau]: Muito obrigado. Eu realmente aprecio este relatório. Eu sei que foi muito trabalho manual. Infelizmente, não temos os sistemas para fazer deste um botão que você clica, que eu acho que em muitos distritos, é um botão que você clica. Portanto, é uma das razões pelas quais não recebemos essas coisas mensalmente. Você sabe, não recebemos um relatório de queima, que muitos outros distritos, até a pequena colaboração colaborativa colaborativa Temos um relatório de queima e simplesmente não podemos fazer isso com nossos sistemas, o que é decepcionante em uma conversa por outro dia. Eu tenho algumas perguntas. Eu realmente aprecio a identificação do item de linha de salários não distribuídos. Você sabe, essa apropriação de US $ 1,1 milhão, que acabou de voltar para a cidade e, no EF24, a apropriação foi de 250.000. Nenhum desses números juntos cobre A despesa é o que eu entendo, correto?
[McCue]: Bem, se os contratos tivessem liquidado no EF23, pode não ter coberto o valor total, mas foi uma estimativa bem próxima. E eu direi que poderia ter havido um Nem todos esses fundos foram devolvidos à cidade porque o saldo que existe hoje é de cerca de US $ 450.000. Então eu imagino Depois que eles perceberam que tinham fundos disponíveis no EF23, provavelmente houve algumas transações de final de ano para talvez cobrar coisas para o Fundo Geral que não foram planejadas inicialmente para reduzir cobranças de subsídios ou fundos giratórios que poderiam entrar no EF24. Obrigado.
[Ruseau]: Você não se lembrará de nada disso, mas em 6 de janeiro de 2020, conseguimos fechar nosso orçamento para o ano fiscal de 2019 e ele lista o que orçamos, o que gastamos e as diferenças, e é de lado, então não posso realmente Passe por isso com muita facilidade. E não acredito que recebamos esse relatório desde então, então não sei. Isso não significa nada para o EF20, EF21, EF22, EF23. Nunca vimos um encerramento que nos mostra que orçamos US $ 5.000 e gastamos US $ 180.000 ou o que quer que seja. E parte disso é que leva muito tempo para fechar porque os sistemas não estão, não estamos usando Munis e estamos apenas usando sistemas desatualizados inadequadamente. Mas acho que se você tiver um relatório de encerramento para qualquer um desses anos, eu certamente ficaria agradecido porque acho que quando o comitê está analisando nossa proposta de orçamento, e vemos um item de linha para 5.000, e vemos que no ano passado o O item da linha era 5.000, a pessoa racional vê isso e diz: oh, ok, isso deve estar bem, certo? Mas se também pudéssemos ter um relatório ao mesmo tempo que diz, não, orçamos 5.000, O orçamento do superintendente diz US $ 5.000, mas era de US $ 160.000 em gastos. Bem, essa é uma conversa importante. E espero que o comitê possa ter isso quando fazemos o orçamento.
[McLaughlin]: Ponto de informação. Claro. Ponto de informação, membro McLaughlin. Acredito que fizemos uma moção de que teríamos relatórios de orçamento trimestrais para reais versus gastos. em uma de nossas reuniões anteriores. Não tenho isso na minha frente, mas tivemos essa conversa certamente várias vezes, mas acredito que foi uma moção que foi apresentada. Eu teria que verificar os movimentos, mas acredito que dissemos que teríamos um verdadeiro versus gasto versus projetado, que é exatamente o que estamos vendo aqui, o que é bom. E é notável que não tivemos isso no passado e muito precisamos. E eu sou Eu só quero verificar e ver se esse movimento.
[McCue]: Meu plano para o EF 25 é mostrar gastos reais no EF 23. Uma boa prática para você revisar é qual é o orçamento proposto para o próximo ano fiscal, qual é o orçamento para o atual ano fiscal e, em seguida, quais foram os gastos reais para o ano atrás disso. Então, teremos uma proposta do EF25, teremos um orçamento para o EF24 e os gastos reais do EF23. Então você pode, Você sabe, pode dar uma olhada, você sabe, o que isso, se o orçamento faz sentido versus o que poderíamos gastar.
[Ruseau]: Obrigado. E eu só tenho mais uma pergunta e depois deixarei meus colegas entrarem. Olhando para o orçamento do EF20, que ninguém está na frente deles, mas eu, mas perto do final do livro de orçamento, e isso é algo que Medford vem fazendo há muito tempo, Há uma longa lista de posições que não são de forma alguma, formam ou formam nada além de operações normais. Vamos ver, temos um diretor, temos secretários, temos professores, temos pessoas de tecnologia, outro diretor, outro diretor, alguns parágrafos, todos na verdade, em operação regularmente parte normal da administração de um distrito escolar. E US $ 1,85 milhão em funcionários estão na verdade listados como subsídios de gotas, as doações, é claro, são diferentes, mas muito disso é apenas de contas rotativas. E, por isso, estou ciente de ter conversado com outros diretores de finanças, como o da curta colaboração, que isso é muito incomum. Eu não irei além disso. Mas minha pergunta para você é essa, Como, se houver um distrito normal, se colocarmos todas essas pessoas no orçamento, o que devemos fazer, e então temos essas contas rotativas que constroem fundos, como um distrito normal descarta desses fundos ? Eles apenas, no final do ano, como, ei, temos 1,5 milhão de dólares extras em pós -escolar ou qualquer que seja o número, nós, não deixamos que isso se acumule para sempre ou se torne um, talão de cheques particular para o superintendente fazer coisas divertidas no distrito. Escrevemos um cheque e o transferimos de volta para a cidade para que ela possa se tornar parte do orçamento. Como faz, o que um distrito normalmente faz com tudo isso.
[McCue]: Sim, sim, eu, na verdade, pesquisei isso quando cheguei aqui porque, você sabe, alguns dos saldos são. Poderíamos usar alguns desses saldos para ajudar com nosso orçamento de fundos gerais, mas não é, você não tem a capacidade de simplesmente transferi -lo. Por exemplo, o programa antes e depois da escola é financiado inteiramente de taxas que são cobradas aos pais e é bastante robusto e tem um grande equilíbrio, Normalmente, para fundos giratórios, você deveria gastar esse dinheiro. Essa deve ser uma relação entre o que você está coletando e o que você está gastando. E você está certo, o que podemos fazer como distrito é que podemos começar Observando as despesas que estão sendo fornecidas em nome desse programa no Fundo Geral. Você pode fazer uma avaliação de instalações, por exemplo. Estamos fornecendo o espaço da sala de aula, estamos limpando, estamos fornecendo calor. Também poderia haver uma despesa administrativa cobrada. Portanto, tem que haver metodologias para garantir que seja justo para o programa, mas Estamos gastando muito em processamento, processamento da folha de pagamento, ônus para esses programas e parte desse financiamento pode ser recuperado. Na semana passada, terminei uma metodologia para cobrar o programa de serviços de alimentação por eletricidade e gás natural que eles estão usando na cafeteria. Então eu tenho que, Compartilhe isso com o diretor e alguns de meus colegas, mas acho que podemos nos recuperar como US $ 54.000, US $ 55.000 do Fundo de Almoço para ajudar a apoiar o departamento de terrenos de edifícios com essas despesas. Então é assim que você faria isso. Eu esperava que talvez você pudesse, você sabe, Uma apropriação do Conselho da Cidade que poderia mover fundos daquela maneira que isso seria, não parece que isso exista. Só há muita linguagem se você fechar um fundo, você sabe, para onde esse dinheiro vai.
[Ruseau]: Obrigado.
[Graham]: Membro Graham. Obrigado. Isso pode ser uma pergunta para o superintendente, mas quem é responsável por aprovar operações e manutenção ao longo do tempo?
[Edouard-Vincent]: Seria o diretor de construção e motivos, mas também a prorrogação está intimamente ligada às escolas comunitárias. Portanto, com todos os aluguéis que estão acontecendo nos fins de semana, e não é o dia normal a sexta -feira a sexta -feira. Então, alguns deles, parte do tempo, seria automaticamente, precisaria ser horas extras porque está acontecendo fora do dia escolar. E, dependendo do número de pessoas que estão usando a instalação, ou se estiver acontecendo depois da escola, há grandes grupos de pessoas, elas precisam voltar e limpar as áreas que normalmente não seriam usadas. Portanto, a instalação é muito usada, especialmente o campus do ensino médio. Então, sim, e o complexo McGlynn é o outro edifício. Esses dois têm, eu acho, o mais alto Custos de aluguel.
[Graham]: E nesse sentido, você está verificando que a prorrogação atribuível à receita para aluguel está sendo acusada? Então eu acho que minha pergunta é, Alguém é apenas exagerado por horas extras, ou isso é apenas um problema contábil que precisa ser resolvido e que na verdade não há problema com essa conta?
[Lungo-Koehn]: Além disso, se eu puder, apenas porque entendo que temos eventos, mas para ter uma discrepância de 183 ano fiscal 23 e, em seguida, um salto de US $ 120.000, quantos eventos mais em 2024? Ou neste ano fiscal, devo dizer, mais do que o último ano fiscal, é uma grande questão.
[McCue]: Portanto, o diretor de edifícios e motivos assina a folha de pagamento de horas extras. A prorrogação atribuível a eventos, grupos de igrejas e escolas comunitárias, pool, que as horas extras são cobradas por esses fundos rotativos. O que não tenho certeza, há uma espécie de horas extras que é assada no contrato, e eu estou Gostaria de saber se isso como horas extras obrigatórias já foi levado em consideração na construção do orçamento de horas extras. Por exemplo, durante janeiro e fevereiro, há cheques de construção que continuam. Portanto, vários custodiantes estão envolvidos em ir ao prédio. Sábado e domingo com horas mínimas para garantir que o calor está funcionando. Agora, isso é algo que talvez seja abordado no próximo contrato com eles. Enquanto isso, você sabe, temos que calcular o que isso equivale e, em seguida, garantir que isso seja previsto no orçamento de horas extras. Há cheques noturnos, há muitas horas extras indo para cobrir as pessoas que estão fora. Alguns estão fora de licença de longo prazo. Alguns podem estar fora de férias ou doença ou qualquer outra coisa. Portanto, devido ao atendimento mínimo que está no contrato, essas mudanças são cobertas no orçamento de horas extras.
[Graham]: E pode, eu acho, Em uma pergunta relacionada, alguém pode tomar um item de ação para sentar -se com o chefe de edifícios e motivos e criar um plano de pessoal que nos permita orçar adequadamente na próxima vez? Porque parece que talvez haja uma questão orçamentária, mas também se isso for realmente preciso e estamos gastando demais nosso orçamento de horas extras, como se precisamos ter um plano diferente para que não estamos explodindo nosso orçamento de horas extras, porque não vamos Temos o dinheiro para fazer isso. Então, acho que alguém precisa sentar -se com o diretor de edifícios e terrenos e fazer um plano de pessoal com o qual possamos operar no futuro, mas também meio que controlar as coisas no momento, porque, caso contrário, vamos gastar demais Em vez de um pouco demais, certo? Então eu acho isso bastante crítico, porque esse é um dos grandes itens que saltam. Alguns- isso é uma moção, membro Graham? Acho que estou apenas pedindo que isso aconteça. Posso ficar feliz em fazer um movimento. Então, eu gostaria de fazer uma moção de que o governo trabalhe com o diretor de edifícios e motivos e criar um plano de pessoal para que o orçamento futuro possa contemplar horas extras planejadas, e podemos reduzir os gastos horas extras para o restante do ano letivo.
[Lungo-Koehn]: E se alguém não se importaria de acrescentar, considerando que o contrato não mudou para ver que são 140.000 a mais este ano fiscal projetado em relação ao último, se o comitê puder obter um colapso exatamente qual é o raciocínio para isso.
[McCue]: Sim. Portanto, uma questão que pode estar fazendo com que o modelo de projeção superestime nessa área é que Estamos usando horas extras em janeiro. Para projetar até o final do ano. Portanto, as verificações do edifício cessarão no final de fevereiro, e isso pode reduzir, não eliminará o déficit, mas continuaremos a executar o modelo até o restante do ano, esse déficit será um alvo em movimento. Espero que esteja sendo reduzido à medida que avançamos e identificamos áreas que estão causando o déficit e fazem com que isso cessasse.
[Graham]: Obrigado. Eu acho que a outra coisa que quero ter certeza de que reconhecemos é que Nos quatro anos em que estive no comitê, conversamos sobre garantir que tenhamos orçamentos adequados em vários itens de linha, como substituição de tecnologia e manutenção de edifícios. Então, acho que todos sabemos e sentimos que não estamos mantendo nossos edifícios adequadamente. Mas cada vez que temos essa conversa, encontramos um problema de orçamento em que não temos dinheiro suficiente. E para fazer isso no papel, a fim de aumentar Um orçamento, você sabe, um orçamento para construir manutenção no papel, isso significaria como cortar alguém que trabalha com crianças. E então eu acho que o comitê geralmente disse que é isso, não é isso que eles querem fazer. E assim, como o orçamento criativo acontece, o que é um exercício no papel. Mas é uma prática realmente terrível de ter, acho que o enigma que sempre enfrentamos é A cada ano, decidimos fazer algo melhor e diferente e a cada ano os números do orçamento simplesmente não refletem a capacidade de fazer isso. Então, eu sei que no ano passado recebemos uma série inteira de memorandos sobre o que o nosso plano poderia ser e, quando recebemos nossa alocação da cidade qual era o nosso plano, e eles eram um plano diferente que são completamente diferentes planos. E, portanto, incluiu coisas como, você sabe, a Esser é fácil, mas teríamos mais de US $ 50.000 em Esser para entrar neste verão e poderá financiar alguma programação de verão. E então, uma vez que chegamos, você sabe, tipo de alocação, aprovamos um orçamento, mas depois que recebemos a alocação da cidade, ficou claro que não poderíamos ficar com esse dinheiro porque isso significaria cortar um membro da equipe em algum lugar caso contrário, para gostar de deixar esse dinheiro em reserva. E nós simplesmente não estávamos dispostos a fazer isso. Tendo passado por tudo isso no último, você sabe, quatro anos, mas certamente no ano passado que houve um enorme exercício em como, onde podemos encontrar esse dinheiro para não ter que cortar a equipe? Porque o que a cidade era capaz e disposto a fornecer às escolas não foi suficiente para fazer as coisas básicas que estávamos sentindo que precisávamos fazer. E havia alguns, havia algumas coisas novas que tínhamos que fazer ou planejamos, você sabe, e planejar. E então eu sei que esse tipo de complica a imagem todas as vezes, mas gostaria de ver um orçamento real que reflita o que deve ser o orçamento para que, mesmo que tenhamos que tomar essas decisões e mudanças, como todos podem perceber que nosso nosso O orçamento de manutenção da construção deve ser de meio milhão de dólares e orçamos 150. E assim, portanto, Realmente não deve ser surpresa quando chegarmos a meio milhão de dólares que terminamos em US $ 350.000. Espero que, à medida que você construa o orçamento, possa realmente refletir como o que um distrito de nosso tamanho precisa explicar em coisas como despesas legais e manutenção de construção e substituição de tecnologia e nós apenas gostamos que nunca conseguimos chegar lá toda uma variedade de razões, mas Acho que é bastante insustentável. A outra coisa que vou dizer é que, na série de memorandos que nos ajudaram a criar o orçamento no ano passado, havia muitas posições explicitamente marcadas para contas de fundos não operacionais. Então eu acho que esse trabalho para esfregar e reconciliar que tudo isso foi cobrado corretamente será uma grande parte dessa resposta. Em termos de, porque voltei e quando vi isso na agenda, voltei e li um deles e fiquei tipo, sim, há um monte de coisas aqui que dissemos que faríamos em outro lugar, como se houvesse alguns itens de linha profissional e todos os tipos de outras coisas. Então eu acho que esse trabalho realmente importante que deve ser feito antes de realmente entendermos o tamanho de um déficit que realmente estamos falando. E então eu acho que tenho mais uma pergunta e depois deixarei alguns de meus colegas falarem, mas Houve comentários dos professores da comunidade que eles estão sendo informados de que as escolas ficarão sem papel. E estou tentando entender de onde isso vem e se aconselhamos os professores que vamos ficar sem papel. E eu gostaria de fazer uma moção de que não ficamos sem papel neste ano letivo, porque é apenas Como é, é fundamental operar e, portanto, eu realmente quero chegar ao fundo do lado de onde essas informações estão vindo, porque estão sendo amplamente distribuídas nas mídias sociais. Acredito que conheço o pôster original. É um professor maravilhoso. Foi um dos professores da minha filha. Eu realmente não acredito que ele esteja inventando. Eu acredito que ele está ouvindo de algum lugar de alguém e que talvez alguém esteja muito bem intencionado, mas se vamos ficar sem papel, eu quero saber sobre isso antes de ficar sem papel porque não podemos ficar sem papel . Segundo.
[Lungo-Koehn]: Então, primeiro temos a moção para um plano de pessoal e uma explicação sobre os 130 adicionais e horas extras para operação e manutenção pelo membro Graham, apoiado por? Segundo. Membro Reinfeld, todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? Passo de movimento. E Motion do membro Graham para não ficar sem papel, apoiado pelo membro Ruseau. Todos aqueles a favor?
[McCue]: Chance.
[Lungo-Koehn]: Todos aqueles que se opunham? Obrigado. Passo de movimento. Membro Ruseau.
[McCue]: Se eu puder, não emitimos nada no papel e diria que ao longo deste processo, temos que priorizar as necessidades da sala de aula primeiro e, em seguida, tudo o mais é depois disso.
[Graham]: Eu aprecio isso. Obrigado.
[Ruseau]: Obrigado. Você sabe, quando estou olhando para isso, há uma planilha que você nos deu. É claro que todos esses números são preocupantes, mas há um general além do papel sem papel que existe. Drumbat que não temos substitutos. E de alguma forma no EF23, orçamos um quarto de milhão de dólares, mas gastamos quase US $ 900.000 em substitutos, o que é difícil de fazer se não tivermos substitutos. Portanto, não sei para onde está indo esse dinheiro, ou se há uma percepção de que apenas porque houve um dia sem substituto, que não há substitutos. Sei que a generalização pode acontecer, mas esse número não conta a história de que a comunidade e alguns professores definitivamente estão dizendo, que nunca há nenhum substitutos. Como você gasta um milhão de dólares em substitutos, se não houver, ou 900.000. Mas nos apropriamos, novamente, um número totalmente inapropriado. O EF23 não foi um ano de citação, citação. E assim, como no ano anterior, onde havia muitas pessoas para Você sabe, porque todo mundo estava testando. Quero dizer, eu sei que a pandemia realmente é, você sabe, algumas pessoas diriam que não acabou e não posso discordar disso. Mas, você sabe, apropriar -se apenas ainda menos no ano fiscal e depois ser projetado para gastar o dobro da apropriação que eu apenas Estou confuso sobre por que estamos tentando se apropriar, por que estamos colocando números em nosso livro de orçamento em muitas dessas coisas que eles apenas inventam números para se espremer em um número em que recebemos Um pedaço de papel da cidade. Mas, para ser justo, alguns desses números estavam em nosso livro de orçamento, antes de recebermos essa apropriação, você sabe, os US $ 5.000 que olhei para trás em alguns dos orçamentos mais antigos, meu primeiro orçamento, dizia US $ 2.000. O próximo que dizia US $ 30.000. Então parecia que alguém era como, ei, provavelmente deveríamos subir. Agora, é claro, não tenho reais. Então, eu não sei quais eram os reais. Mas Você conhece essa linha substituta e há outra história aqui, porque definitivamente estamos gastando muito dinheiro em substitutos e vale a pena notar que pagamos menos por substitutos do que a maioria dos outros distritos, por isso são ainda mais pessoas e e substituem horas que estão acontecendo .
[McCue]: Bem, primeiro deixe -me dizer isso. Não é incomum que um distrito escolar orçasse menos do que normalmente usaria para substitutos, porque alguns desses substitutos serão usados para vagas de professores que ocorrem durante o ano. Portanto, provavelmente haverá superávits nessas contas salariais para compensar alguns dos gastos substitutos. Mas você precisa ter um orçamento substituto que seja o tamanho certo para, você sabe, qual é a sua necessidade real. A outra coisa é que Os diretores puxam os professores para cobrir as salas de aula. Portanto, há professores de sala de aula e depois há professores especializados, música, arte, Phys Ed. Esses professores podem ser puxados durante o período de preparação para cobrir essa aula. E assim é, Dirigindo muitos gastos, porque é verdade que poderíamos usar mais substitutos. E realmente precisamos abordar os salários que estamos pagando, não somos competitivos com os distritos vizinhos. Ao atrair substitutos. Estamos olhando para um pessoal, uma empresa de pessoal substituta que recrutaria substitutos. Eles pagavam essencialmente a taxa que dizemos a eles para pagarem e, em seguida, recebiam uma cobrança por seu lucro e suas despesas gerais. Isso tem que sair para fazer lances. Mas essa é uma maneira de tentar resolver esse problema. Mas é isso que está impulsionando o número. Estamos preenchendo os slots substitutos internamente, e isso é mais caro do que se pudéssemos contratar um substituto da rua para cobrir essa aula.
[Ruseau]: Obrigado, na verdade, eu nunca teria adivinhado que essa linha significava isso. Existe algum, você tem muito trabalho no seu prato, mas existe de qualquer maneira que você possa dividir esse item de linha no futuro, para que, quando estamos pagando aos professores por tempo de preparação perdida, esse é um item de linha separado do que substitutos Estamos contratando? Porque certamente, eles parecem totalmente parecidos, podemos obter substitutos suficientes, este item de linha, conta uma história muito diferente do que é preciso. E eu realmente gostaria de saber disso, especialmente quando entrarmos no próximo contrato de professor, tipo, você sabe, quanto estamos passando no último período de preparação, o que agora acho que não poderíamos dizer facilmente, pelo menos Não daqui, talvez no orçamento.
[McCue]: Sim, quero dizer, poderíamos colocar isso em movimento para o EF 25 para capturar esses dados, mas é, É difícil, há três ou quatro sistemas em jogo, o sistema contábil, há o sistema de linha de frente, o sistema de folha de pagamento da Harper, e eles não conversam facilmente.
[Ruseau]: Certo, obrigado. E então, acho que você já tocou os salários de segurança, mas Eu sou apenas, muitas dessas despesas estão relacionadas a coisas como os banheiros e, você não está aqui há tempo suficiente para todo o nosso debate, discussão, discussão, conversa da comunidade sobre a segurança de nossos banheiros e coisas como como que. Mas quando estamos pagando administradores ou qualquer outra pessoa para monitorar banheiros, Supondo que estamos pagando a eles, acho que somos. Eles estão sendo colocados em salários de segurança ou são literalmente apenas pessoas que estão no sindicato de segurança?
[McCue]: Eu faria, não tenho certeza. Eu acho que eles podem estar atingindo essa linha substituta também. Eu não acho que eles fariam parte dos salários de segurança, mas O que realmente está impulsionando os salários de segurança no EF24 foi o fato de termos pago a essas repos. Portanto, são 24, 23 e 22 estão atingindo essa conta. Você não vê isso nos administradores porque eles não são pagos em uma conta. Eles são meio distribuídos ao longo dos programas, mas você pode vê -lo com os monitores do edifício. Todos estão sendo cobrados por essa conta.
[Ruseau]: Obrigado, eu sei que você disse que antes, já esqueci, desculpe. Sem problemas. E então eu tive, qual foi a minha pergunta? Você já respondeu isso já. Nos reparos do edifício, como o membro Graham apontou, continuamos orçando um número que não faz sentido, especialmente com um prédio antigo como o ensino médio, mas também acontece todos os outros edifícios. Isso faz isso inclui despesas quando a cidade doar doar quando a cidade cobre despesas de capital como você conhece as portas de rekeying ou.
[McCue]: Essas são câmeras. É um recurso separado que podemos acessar.
[Ruseau]: Portanto, qualquer coisa que seja considerada capital pela qual a cidade está pagando diretamente, isso nem sequer está incluído neste número. Correto. E você tem um senso para o que é o grande ingresso? Quero dizer, presumo que, não sei quando esses dados chegaram, mas, como, isso está cobrindo as inundações que acabamos de ter?
[McCue]: Fez um palpite educado que faríamos, já estamos em déficit nessa conta. Gastamos um pouco mais de US $ 300.000 nos primeiros seis meses. Estimei que gastaríamos outros US $ 250.000 para passar até o final do ano. E podemos obter algum apoio à cidade para isso se eles tiverem a capacidade, mas é apenas isso, que deve haver uma análise muito melhor do que precisa ser orçado. Há coisas que sempre vão surgir. Sempre há banheiros que precisam ser reparados. Sempre existem câmeras de segurança que precisam ser reparadas. Eu poderia, Eu espero que pudéssemos, estamos meio que em um ciclo em que esperamos até que tenhamos um problema o suficiente para que possamos ir à cidade e obter um desembolso de capital, mas não temos a capacidade de meio que o endereço Essas coisas em tempo real, porque não temos dinheiro suficiente em nosso orçamento. E tivemos uma questão de alarme de incêndio na escola, são cinco sistemas diferentes de alarme de incêndio nesse edifício. Então, meio que rastrear a natureza do problema foi muito difícil. Tivemos um detalhe de incêndio no ensino médio para garantir que estudantes e funcionários estivessem seguros. Tivemos o dilúvio, você sabe, as coisas acontecem, a vida acontece. E você simplesmente não pode dizer, bem, não vamos fazer isso porque não temos dinheiro suficiente. Temos que fazer isso, mas precisamos garantir que esses orçamentos tenham o tamanho certo para que possamos resolver os problemas à medida que surgirem.
[Ruseau]: Obrigado. E eu só quero dizer outra coisa sobre quando chegarmos ao orçamento, se o comitê decidir que queremos usar a realidade como base para o nosso orçamento, Salvo um aumento inesperado gigantesco na receita, enfrentaremos a decisão de, ok, vamos investir US $ 150.000 por legal, e vamos demitir esse número de pessoas para fazê -lo. Não é uma situação que qualquer um de nós deseja. Eu também devo ressaltar que apenas fingir a realidade não está lá, não sei quem serve. E esta é a posição que estamos em ano após ano. E não estou ansioso pelo orçamento por esse motivo, mas acho que ter esses reais contra ele, ter realidade na tela e em nossos livros pelo menos nos permitirá dizer isso em voz alta. Ok, provavelmente vamos gastar US $ 500.000, vamos orçar 100.000 e apenas ver o que acontece. Muito emocionante. É realmente deprimente, francamente. E esse será o meu sexto orçamento, eu não conto o primeiro, novos membros, como se o orçamento acontece com eles. Mas será realmente o meu sexto orçamento, onde participei, onde todos os anos os prédios e terrenos orçam é 150.000, os reparos em construção são de US $ 150.000. A cada ano que eu olhei, e posso dizer com muita confiança, nunca houve um ano em que estava perto disso. Mas, com pouco mais de dinheiro da cidade, teremos que optar por ser honesto com o orçamento e demitir muitas pessoas. Ou apenas zero coisas e veja o que acontece. Eu só acho que é uma escolha ruim que temos. E eu aprecio que você pelo menos nos permitirá vê -lo em tempo real. E todos podemos tomar nossa decisão de colocar US $ 5.000 no fundo legal para que possamos salvar a equipe diretamente com os alunos. Mas então estaremos aqui no próximo ano tendo a mesma conversa. Todos devemos nos olhar e ser como, teremos exatamente a mesma conversa no próximo ano. E será o pior Deja Vu, mas muito obrigado.
[Lungo-Koehn]: Membro Graham.
[Graham]: Gostaria de fazer uma moção que recebemos uma atualização em março para nos informar todo o trabalho que você está fazendo. Como isso está mudando as projeções?
[Lungo-Koehn]: Ponto de informação. O dia 18, sobre a 18ª reunião. Ponto de informação Membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Eu só quero verificar também o trimestralmente para o verdadeiro versus projetado versus orçamento. Então, nesse movimento. Então eu acho que nós, você sabe, devemos receber um relatório trimestral, que seria por volta de março, abril, com base nessa moção que já existe. Mas eu não tenho o número do movimento. Eu tenho que voltar aos minutos ou algo assim, mas o mesmo acontece com o segundo lugar, verificando isso. Mas acho que também precisamos verificar, porque devemos ter uma moção que seja trimestral, orçada, real, projetada, déficit, como foi discutido anteriormente. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Ok, então, moção para aprovação do membro Graham, apoiada pelo membro McLaughlin. Todos aqueles a favor?
[Graham]: Chance.
[Lungo-Koehn]: Todos aqueles que se opunham a uma atualização do orçamento, 18 de março, sem ouvir e não ver nenhum, o movimento passa. E estou assumindo Sr. McHugh, você vai continuar cavando, terá mais informações para nós no dia 18. OK. Obrigado.
[McCue]: OK. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Apresentações do público, existem Não há nenhum negócio nem contínuo ou novo, temos uma resolução oferecida pelo membro RUSEau, todos um partido, 2024-NINE, o resultado, o nome do Comitê de Construção da Escola ser nomeado o Comitê de Construção da Escola Secundária Medford. Além disso, o superintendente garantirá o domínio, o mhs project.org e configurará um site dedicado Para este projeto e, além disso, o presidente do referido Comitê será vice -presidente do Comitê da Escola de Medford, membro Jenny Graham. Membro Ruseau ou Membro Olapade?
[Ruseau]: Você quer falar? Vou começar. Um segundo, deixe -me recuperar o idioma. Então, em nossa última reunião, estávamos Acho que tínhamos movimentos e todos parecemos realmente querer ter uma FAQ. E acho que uma FAQ é certamente crítica. Precisa sair de alguma coisa. Olhei em volta para os sites de projeto que existiam para as comunidades vizinhas. Eles eram francamente, ninguém era muito criativo no URL do site do projeto de construção escolar. E eu apenas copiei, acho, não sei se era Arlington ou Somerville, Basta usar o mhsproject.org, pode ser qualquer coisa, desde que não demore muito. E eu parecia ter certeza de que estava disponível, pelo menos até que isso fosse publicado, e espero que ninguém tenha sido e o pegou. Então eu acho, você sabe, tendo isso Tendo -nos que o URL real nos dá um ponto de partida para as pessoas realmente colocarem um sistema de perguntas frequentes, que eu recomendo que apenas olhemos para as perguntas frequentes para outros distritos, porque principalmente eles serão as mesmas perguntas. E então a outra coisa era realmente nomear o comitê. E eu sei que temos uma política sobre comitês consultivos, mas este não é um comitê consultivo, que É como, bem, o que é? É um tipo especial de comitê que faz parte da lei que autoriza o material de construção do MSBA. É por isso que não estou seguindo a política do Comitê Consultivo que temos, porque não é um comitê consultivo. Um comitê consultivo não toma decisões. Eles tomam decisões, bem, tomam decisões, mas depois chegam até nós e depois tomamos a decisão. Eu acho que um comitê de construção toma decisões reais que são a decisão. Então eu acho que essa é provavelmente a maior diferença. E então, então eu escolhi, apenas novamente, estou aberto a mudanças nessas coisas, mas o Comitê de Construção do High School abrangente de Medford é um pouco longo. Sempre demoraria muito. E então a parte final foi nomear o vice -presidente de Graham como presidente do comitê. Olhei em volta, o membro do comitê da escola geralmente é o presidente do comitê de construção. Eu acho que é, em nosso comitê de renomeação, não tínhamos um membro do comitê escolar, pois havia um membro lá? Não. Mas você sabe, e Você sabe, nada para não falar mal de ninguém nesse comitê, mas ter alguém que é como usar regularmente as regras de Roberts, entende que a lei de reunião aberta é como não opcional. E construímos isso na política do Comitê Consultivo, que oferecemos, convocamos alguns anos atrás. Então eu acho que é muito importante ter um membro atual do comitê escolar que pode, desde o primeiro dia, saber como administrar as reuniões, saber sobre a lei de reunião aberta, É por isso que, e obviamente, alguém que está disposto a servir como cadeira é uma peça importante. Então, eu não desejo ser a cadeira. E então eu perguntei ao membro Graham se ela gostaria de ser presidente e ela é capaz e disposta. É por isso que fiz esse movimento.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, membro Ruseau. Obrigado a ambos pela sua resolução. Existe um movimento no chão então? Moção para aprovação do membro Ruseau, apoiada pelo membro Olapade. Todos aqueles a favor? Todos aqueles que se opunham? Passo de movimento. Não temos nenhum relatório solicitado. Nossa próxima reunião programada regular é 4 de março de 2024, aqui no Alden Memorial Chambers, prefeitura de metrô, além do Zoom.
[Graham]: Moção para adiar?
[Lungo-Koehn]: pelo membro Branley, apoiado pelo membro Graham. Todos aqueles a favor? Sim. Oposto? A moção para adiar é aprovada.
[SPEAKER_02]: Nenhuma escola amanhã.
[Lungo-Koehn]: Nenhuma escola amanhã. Sim. Passe pelo seu vizinho.