[Lungo-Koehn]: تمام. لقد عدنا من الجلسة التنفيذية. والقادم ، لدينا أجندة الموافقة. لدينا فواتير وكشوف المرتبات ، ولجنة المدارس العادية من 5 فبراير 2024. هل هناك اقتراح للموافقة؟ اقتراح للموافقة. أعاره العضو راينفيلد. كل هؤلاء يؤيدون؟ آي. كل هؤلاء يعارضون؟ الحصول على تعليق منه ، وهو لقاء ثلاثة فقط. عمل جيد ، عمل جيد. أوه ، أربعة ، حسنا ، آسف. لا توجد تقارير عن اللجان الفرعية ، ولدينا ثلاثة تقارير من المشرف لدينا. أولاً هو التحديثات والتعليقات. سأقوم بتسليمه لك ، الدكتور إدوارد فنسنت.
[Edouard-Vincent]: مساء الخير. سنة قمر جديدة لأعضاء مجتمع الجزيرة الأمريكيين آسيويين ومحيط الهادئ وجميع الذين احتفلوا بها. كان يوم السبت بداية عام التنين. غالبًا ما تركز احتفالات العام القمري على الوجبات الاحتفالية ، والتجمع مع العائلة والأحباء والاستعداد لسنة صحية ومحظوظة. أيضًا ، لقد حان الوقت للأظرف الحمراء المحظوظة ، والتي يتم تقديمها بالمال أو معاملة خاصة للأطفال والجميع. الأظرف الحمراء هي دائما موضع ترحيب ، وإذا كنت محظوظا لتلقي واحدة ، اقبلها بابتسامة كبيرة. أود أن أشكر لجنة حقوق الإنسان في ميدفورد ومكتب التنوع ، والإنصاف ، والإدماج في المدينة على استضافة احتفال بالعام الجديد الممتع يوم السبت الماضي في مكتبتنا الجديدة. أيضا ، أود أن آخذ هذه اللحظة لتقديم زميل التعليم بجامعة هارفارد ، الآنسة كيمبرلي لويس. أنا متحمس جدًا لتقديم عضو جديد في فريق Medford Mustangs لفترة وجيزة. تنضم الآنسة كيمبرلي لويس إلى مكتبي يومين في الأسبوع كزميل دكتوراه في جامعة هارفارد. ملكة جمال لويس هي معلمة ثانوية من ذوي الخبرة ، تم تدريسها في تكساس ، كاليفورنيا ، ماريلاند ، واشنطن العاصمة ، والإمارات العربية المتحدة. وهي تتابع حاليًا درجة الدكتوراه في القيادة التعليمية في كلية الدراسات العليا بجامعة هارفارد. من خلال عملية تنافسية للغاية ، تم اختيار مدارس Medford العامة لتكون واحدة من المناطق المطلوبة بعد إقامة هارفارد. يتم تمويل هذه الزمالة بالكامل من قبل كرم HGSE ، وستوفر هذه الشراكة منطقتنا فرصة إضافية لتلبية احتياجات جميع طلابنا بشكل أفضل. آنسة. سيشارك لويس في عمل منطقتنا ويتعرف على مطالب وفرص والتحديات التي تواجه المشرف على أساس يومي. ستستخدم هذه المرة للتعرف على الدور المعقد وعمل مدير المدارس. أنا أقدر للغاية فرصة العمل مع السيدة لويس ونتطلع إلى تعاوننا كزملاء. آنسة. لويس على المكالمة ونحن نرحب بكم فقط في استقبال لجنة المدرسة.
[SPEAKER_02]: مرحبا مرحبا. شكرا لك على هذه المقدمة الجميلة ، الدكتور فنسنت. كما قال الدكتور فنسنت ، اسمي كيمبرلي ، وأنا أعمل على الدكتوراه في القيادة التعليمية. لقد عملت في التعليم على مدار الخمسة عشر عامًا الماضية ، وأنا متحمس للغاية لإدراج ميدفورد كجزء من تجربتي التعليمية. لقد اكتسبت بالفعل الكثير من العمل مع الدكتور فنسنت في الأسابيع الماضية ، وأتطلع إلى التعلم منك جميعًا أيضًا. شكراً جزيلاً.
[Edouard-Vincent]: شكرا لك ، السيدة لويس. أيضا هذا المساء ، أود فقط تقديم تحديث موجز حول مراجعة مراقبة التركيز المتدرج. في الأسبوع الماضي ، أجرت DeSe ، وزارة التعليم الابتدائي والثانوي ، مراجعتها الثلاثية لبرامجنا التعليمية في اللغة الإنجليزية. نحن ممتنون للغاية للسيد بول تيكسيرا ، مدير EL وفريقه ، وكذلك جميع موظفي Medford وأعضاء هيئة التدريس الذين ساعدوا في تسهيل زيارة الرقابة المهمة هذه. لذلك في اجتماع الليلة ، أتطلع إلى دعوة اللجنة للموافقة على تبرع سخي من جامعة تافتس لدعم مركز المواطنة في ميدفورد والمسؤولية الاجتماعية ، وبعد ذلك ، سننتقل إلى تحديث ميزانية منتصف العام من السيد جيري ماكو ، مدير المالية في منطقتنا. خلال السنوات الأخيرة ، تحدثنا باستفاضة عن أهمية وتأثير مصادر تمويل عهد الوباء ، مثل برنامج Esser للحكومة الفيدرالية ، عادة ما يكون معروفًا ، وهو صندوق الإغاثة في مجال الطوارئ في المدارس الابتدائية والثانوية ، الذي نسميه الاختصار يا سيدي. لذلك سنناقش ذلك قليلاً. لكننا تحدثنا أيضًا عن كيفية استنفاد مصادر التمويل هذه في النهاية ، وسوف تواجه ميزانياتنا جرفًا ماليًا. لذا ، سنحصل على عرض تقديمي من السيد McHugh ، وسيغطي الأخبار الصعبة بأننا نواجه نقصًا ونقدم المزيد من التفاصيل الإضافية. لكنني أريد أن أبدأ المحادثة من خلال القول بوضوح أن فريقنا هو كل شيء على سطح السفينة للرد على هذا الموقف. سنعمل بنشاط كل يوم مع المسؤولين والمعلمين للتغلب على هذا السيناريو الصعب ، وننقل أهميته لمجتمعنا ، والأهم من ذلك كله ، لضمان استمرار طلاب ميدفورد في تلقي خدمات التعليم العام عالي الجودة الذين يستحقونه جميعًا. شكرًا لك.
[Lungo-Koehn]: شكرا لك يا دكتور إدوارد فنسنت ، ولطيف لمقابلتك ، السيدة لويس. لدينا توصية للموافقة على التبرع من جامعة تافتس. الدكتور إدوارد فنسنت؟
[Edouard-Vincent]: نعم ، أطلب من اللجنة الموافقة على تبرع سخي قدره 1000 دولار لمركز المواطنة والمسؤولية الاجتماعية ، CCSR. يتم تمويل CCSR من قبل مؤسسة Cummings ، وصندوق Crystal Campbell Community Betterment ، و Bloomberg الخيرية ، ويعتمد على التبرعات المدروسة مثل هذا. لذا فإن طلبي هو ، هل ستوافق اللجنة على التبرع البالغ 1000 دولار من جامعة تافتس؟
[Lungo-Koehn]: اقتراح الموافقة من قبل العضو روسو ، الذي أعاره العضو ريفيلد. كل هؤلاء يؤيدون؟ آي. كل هؤلاء يعارضون؟ يمر الحركة. بعد ذلك ، لدينا رقم ثلاثة ، في منتصف العام ، تحديث الميزانية في السنة المالية 24 ، السيد Gerry McCue ، مدير المالية. مرحباً.
[McCue]: هل هذا جيد؟ شكرا لك يا سيدتي عمدة ، ومن الجيد جدًا مقابلة العديد منكم شخصيًا الليلة. كما قال المشرف ، بدأنا في القيام بالتوقعات خلال نهاية هذه السنة المالية في يناير. في الخريف ، قمنا بتسوية عقد المسؤول ، عقد مراقبة المبنى ، ولم تؤثر هذه العقود على رواتب السنة المالية 24 فحسب ، ولكن كانت هناك رواتب بأثر رجعي لـ FY23 و FY22 التي تضرب في السنة المالية 24. كنت أرغب في الحصول على هذه الرواتب الجديدة المبرمجة في نظام كشوف المرتبات من أجل القيام بهذه التوقعات. و في الآونة الأخيرة ، كشفت إلى المشرف والعمدة بأننا نتوقع نقصًا محتملًا قدره 2.5 مليون دولار. أحذر من أن هذا أولي للغاية في هذه المرحلة. هناك دائمًا نوع من التوتر عندما تواجه مشكلة كهذه. هل تقوم بالكثير من الأبحاث حتى تتمكن من الحصول على إجابات فورية أو هل تكشف في أقرب وقت ممكن؟ وشعرت أننا يجب أن نكشف عن هذا لك الآن ونحن ننظر إلى مختلف القضايا التي يمكن أن تكون ، كما تعلمون ، مما يسبب النقص. لذلك قمت بإعداد وثيقة ، يحدد ثلاثة مجالات. There's a lot of, there are a number of accounts that are running over and some are running under and they offset each other, but these particular accounts I'm gonna call out to look at. والمجموعة الأولى هي عدد من الحسابات حيث أنفقنا أكثر في السنة المالية 23 أكثر من الميزانية في السنة المالية 24. لذا، محاولة النظر في سبب ذلك. وبعض هذه الحسابات التي سيتعين علينا معالجتها حقًا في ميزانية FY25. يجب محاذاة ميزانيتنا مع ما الإنفاق المتوقع في هذا الحساب. على سبيل المثال ، في النفقات القانونية ، وضعنا ميزانية 5000 دولار في السنة المالية 23. انتهينا من إنفاق 95000 دولار في السنة المالية 23. ثم في السنة المالية 24 ، قمنا بميزانية 5000 مرة أخرى. ومن المتوقع أن ننفق بحلول نهاية العام 165،000 دولار. لذلك هناك ، هناك حوالي نصف دزينة من الحالات التي تشارك فيها إدارة المدرسة. نحصل على فواتير كل شهر لتغطية النفقات القانونية لأنها تعمل في هذه الحالات. Earlier in, in the, in the fall, we, we had a settlement and one of the cases of $75,000 that that hit this account so that's just an example of an account that, you know, could not قد لا يتم وضع الميزانية بشكل صحيح. واحد آخر هو النقل المشردين. لذلك يتعين على كل منطقة مدرسية توفير النقل لطلاب المشردين. هذا لسبب وجيه. وفي السنة المالية 23 ، قمنا بميزانية 130،000 دولار لنقل المشردين. قضينا أكثر من 700000. In FY 24, again, we budgeted $130,000, and we're well on our way to spending over $500,000. We do get some money from the state to reimburse that, but it's not anywhere near what the actual expense is. إنها واحدة من هذه الأشياء ، من الصعب جدًا تحديد الميزانية لأنها لا يمكن التنبؤ بها. And we could get notice tomorrow from a school district that has a homeless family in Medford and they're being bused back to that district, we participate in half that cost. ولكن بقدر ما يكون ميزانية ذلك ، يجب أن ندرك ما نقضيه عادةً على بعد عام ونحاول أن نتوافق مع ميزانيتنا مع ذلك. هناك عدد من حسابات الرواتب التي لا تزال بحاجة إلى التحقيق. تم تصميم هذه الميزانيات مع وظائف معينة وراءها. ولذا علينا حقًا أن ننظر إلى من المتوقع أن يتم فرض رسوم على هذا الحساب والذي يتم فرضه بالفعل على هذا الحساب. يمكن أن تكون هناك اختلافات في ما تم التنبؤ به مقابل الراتب الفعلي الذي يتم دفعه. يمكن أن تكون هناك مشكلة أخرى في أن نظام كشوف المرتبات لم يتغير. إذا نقل شخص ما ، على سبيل المثال ، من Andrews إلى McGlynn ، هل تغيرت كشوف المرتبات إلى نوع من العكس يجب أن يتم فرض الراتب على McGlynn الآن بدلاً من أندروز؟ لذلك يجب أن يتم التحقيق في هذه الأشياء أكثر قليلاً. آخر، issue that is really driving the deficit is there's three contracts that were in negotiations at the end of FY23, the administrator's contract, the building monitors, and the custodians. ويبدو أنه كان هناك احتياطي تم إنشاؤه لتسوية هذه العقود في السنة المالية 23. هناك حساب يسمى الرواتب غير الموزعة ، كانت هناك ميزانية قدرها 1.1 مليون دولار لأولئك في هذا الحساب. لسوء الحظ ، لم يتم تسوية هذه العقود في السنة المالية 23. لقد استقروا في السنة المالية 24 ، لكن الميزانية ، لم تعد الاحتياطيات الموجودة في السنة المالية 23 في الميزانية في السنة المالية 24. FY24 ، تم تحديد التخصيص بمبلغ 250،000 دولار. لذا فإن تلك الرواتب الجديدة لـ FY24 والكميات بأثر رجعي تتماشى معها تسبب بعض النقص. وبعد ذلك كان النوع الثالث من التهمة غير الممولة للميزانية هو أن الوصي كان لديهم تسوية للأجور في عام 2022. كان الأمر أكثر من 570،000 دولار ، وكان من المقرر دفعه على مدار ثلاث سنوات. A small payment in May of 2022, a payment of about $250,000. 50،000 دولار في أغسطس من 22 ، ودفع آخر يبلغ حوالي 250،000 دولار في 23 أغسطس. وهذه المدفوعات كانت من خلال حساب الرواتب الوصي. كما كان ضروريًا من أجل الحصول على حجب الضرائب الذي كان ضروريًا لهؤلاء الأفراد. ولكن مع ذلك ، هذا نوع من قيادة بعض النقص. الآن ، سنقوم بتنفيذ بعض المبادرات هذا الأسبوع لمحاولة ذلك أغلق هذه الفجوة بأفضل ما نستطيع مع الأموال الحالية. سنقوم بفحص أوامر الشراء الجديدة للتأكد من أننا ننفق فقط ميزانيات المصاريف على الأشياء الضرورية للغاية أو عندما يتعين علينا إنفاقها. سنقوم بالتدقيق في أي الوظائف الشاغرة التي يتعين علينا الحد من ردم الشواغر فقط لتلك المواقف الضرورية للغاية. سنقوم بمراجعة جميع الإنفاق المخطط له على المنح والأموال الدوارة التي كانت جزءًا من ميزانية السنة المالية 24 للتأكد من تنفيذها بدقة في الميزانية. سنقوم أيضًا بمراجعة الاغتنامات الحالية أو الرهانات الموجودة بالفعل في النظام للتأكد من أننا نرتب فقط ما نحتاج إلى الحصول عليه خلال نهاية العام. كما قلت ، هناك ، الأموال المتاحة لنقل المشردين ، 170،000 دولار ، حتى الآن ما يمكنني رؤيته في النظام. أجرينا محادثة أولية مع العمدة ومديرها المالي ، واكتشفنا أن ميزانية FY23 لم يتم إغلاقها بعد. هناك توازن انتهت قسم المدرسة في السنة المالية 23 ، لذلك من المحتمل ، هناك أموال يمكن أن تساعد في بعض هذه المدفوعات بأثر رجعي للعقود التي تم تسويتها. نحن ننظر إلى حساب ESSA 3 لمعرفة ما إذا كان هناك أي غير معروف أو غير مخطط الإنفاق في هذا الحساب الذي يمكن استخدامه لتعويض هذا النقص. نحن نبحث في الأموال الدوارة الأخرى التي قد تتمتع بالقدرة والأهلية على لتحريك بعض الإنفاق على هؤلاء. وقد فعلنا ذلك ، تتطلع المدينة إلى معرفة ما إذا كان هناك أي تمويل في برنامجها الرأسمالي يمكن استخدامه لاحتياجاتنا من رأس المال أثناء تقدمنا. هذا ، التقرير الأول ، سيكون هناك بالتأكيد المزيد ليأتي مع هذا. وعندما يكون لدينا نوع من الخطة التي نشعر أنها صلبة ، فمن المؤكد أننا سنعود ونبلغ لجنة المدرسة حول كيفية معالجة هذا.
[Lungo-Koehn]: شكرا لك على التحديث ، جيري. عضو روسو.
[Ruseau]: شكراً جزيلاً. أنا حقا أقدر هذا التقرير. أعلم أنه كان الكثير من العمل اليدوي. لسوء الحظ ، ليس لدينا الأنظمة المعمول بها لجعل هذا الزر A تنقر فوقه ، والذي أعتقد أنه في العديد من المناطق ، إنه زر تنقر عليه. لذلك هو أحد الأسباب التي تجعلنا لا نحصل على هذه الأشياء شهريًا. كما تعلمون ، لا نحصل على تقرير حرق ، أي العديد من المناطق الأخرى ، حتى التعاون التعاوني القليل نحصل على تقرير حرق ، ولا يمكننا فعل ذلك مع أنظمتنا ، والتي تخيب للآمال في محادثة ليوم آخر. لدي بعض الأسئلة. إنني أقدر حقًا تحديد عنصر خط الرواتب غير الموزعة. كما تعلمون ، هذا الاعتماد البالغ 1.1 مليون دولار ، والذي عاد للتو إلى المدينة ، ثم في السنة المالية 24 ، كان التخصيص 250،000. لا يغطي أي من هذه الأرقام معًا النفقات هي ما أفهمه ، صحيح؟
[McCue]: حسنًا ، إذا كانت العقود قد استقرت في السنة المالية 23 ، فربما لم تكن قد غطت المبلغ الكامل ، لكنه كان تقديرًا وثيقًا. وسأقول أنه كان يمكن أن يكون هناك لم يتم إرجاع كل هذه الأموال إلى المدينة لأن الرصيد الموجود اليوم هو حوالي 450،000 دولار. لذلك أتصور بمجرد أن يدركوا أن لديهم أموال متاحة في السنة المالية 23 ، ربما كانت هناك بعض المعاملات في نهاية العام لتكريس الأشياء إلى الأموال العامة التي لم يكن مخططًا لها في البداية من أجل تقليل الرسوم على المنح أو الأموال الدوارة التي يمكن أن تدحرج إلى السنة المالية 24. شكرًا لك.
[Ruseau]: لن تتذكر أيًا من هذا ، ولكن في 6 يناير من عام 2020 ، تم إغلاق ميزانية السنة المالية 2019 الخاصة بنا ، وهو يسرد ما قمنا بميزانيته ، وما أنفقناه ، والاختلافات ، وهو جانبي ، لذلك لا يمكنني حقًا اذهب من خلالها بسهولة شديدة. ولا أعتقد أننا تلقينا مثل هذا التقرير منذ ذلك الحين ، لذلك لا أعرف. هذا لا يعني شيئًا لـ FY20 ، FY21 ، FY22 ، FY23. لم نرّ عن قرب يوضح لنا أننا قمنا بميزانية 5000 دولار وأنفقنا 180،000 دولار أو أي شيء آخر. وبعض ذلك هو أن الأمر يستغرق وقتًا طويلاً للإغلاق لأن الأنظمة ليست كذلك ، نحن لا نستخدم Munis ونحن نستخدم فقط أنظمة عفا عليها الزمن بشكل غير لائق. لكنني أعتقد أنه إذا كان لديك تقرير مقرب لأي من تلك السنوات ، فستكون ممتنًا بالتأكيد لأنني أعتقد أنه عندما تبحث اللجنة في اقتراح ميزانيتنا ، ونرى عنصرًا مقابل 5000 ، ونرى ذلك العام الماضي كان البند السطر 5000 ، ويرى الشخص العقلاني ذلك ويقول ، أوه ، حسنًا ، يجب أن يكون ذلك جيدًا ، أليس كذلك؟ ولكن إذا كان بإمكاننا أيضًا الحصول على تقرير في نفس الوقت الذي يقول فيه ، لا ، قمنا بميزانية 5000 ، تقول ميزانية المشرف 5000 دولار ، لكنها كانت 160،000 دولار في الإنفاق. حسنًا ، هذه محادثة كبيرة. وآمل أن تتمكن اللجنة من الحصول على ذلك بحلول الوقت الذي نقوم فيه بالميزانية.
[McLaughlin]: نقطة المعلومات. بالتأكيد. نقطة المعلومات ، العضو ماكلولين. أعتقد أننا قدمنا اقتراحًا بأن لدينا تقارير ميزانية ربع سنوية للميزات الفعلية مقابل الإنفاق. في واحدة من اجتماعاتنا السابقة. لا أملكها أمامي ، لكننا أجرينا هذه المحادثة بالتأكيد عدة مرات ، لكنني أعتقد أنها كانت حركة تم طرحها. يجب أن أضطر إلى التحقق من الاقتراحات ، لكنني أعتقد أننا قلنا أننا سنحصل على فعلي مقابل الانفصال مقابل المتوقع ، وهذا هو بالضبط ما نراه هنا ، وهو أمر رائع. ومن اللافت للنظر أننا لم نحصل على هذا في الماضي ونحن بحاجة إليه كثيرًا. وأنا أريد فقط أن أتحقق من التحقق مما إذا كانت هذه الحركة.
[McCue]: خطتي لـ FY 25 هي أن تظهر لك الإنفاق الفعلي في السنة المالية 23. من الممارسات الجيدة بالنسبة لك مراجعة ما هي الميزانية المقترحة للسنة المالية المقبلة ، وما هي ميزانية السنة المالية الحالية ، ثم ما كان الإنفاق الفعلي للسنة وراء ذلك. لذلك سيكون لدينا اقتراح FY25 ، سيكون لدينا ميزانية FY24 ، والإنفاق الفعلي للعام المالي 23. لذلك يمكنك ، كما تعلمون ، تكون قادرًا على إلقاء نظرة على ، كما تعلمون ، ماذا ، إذا كانت الميزانية منطقية مقابل ما قد ننفقه.
[Ruseau]: شكرًا لك. ولدي سؤال آخر فقط ، ثم سأترك زملائي يقفزون. بالنظر إلى ميزانية FY20 ، التي لم يكن لها أحد أمامهم ، ولكن بالقرب من نهاية كتاب الميزانية ، وهذا شيء كان يقوم به ميدفورد لفترة طويلة جدًا ، هناك قائمة طويلة من المواقف التي ليست بأي شكل من الأشكال أو تشكيل أو تشكل أي شيء آخر غير العمليات العادية. دعنا نرى ، لدينا مدير ، لدينا أمناء ، لدينا مدرسون ، لدينا أشخاص تقنيون ، مدير آخر ، مخرج آخر ، بعض الفقرات ، وكلها تعمل في الواقع جزء عادي من إدارة منطقة مدرسية. ويتم إدراج الموظفين بقيمة 1.85 مليون دولار فعليًا على أنها منح من الدوران ، والمنح بالطبع مختلفة ، ولكن الكثير من الحسابات الدوارة. ولذا فإنني أدرك أنني تحدثت إلى مديري تمويل آخرين مثل الشخص في التعاون القصيرة ، أن هذا أمر غير عادي للغاية. لن أذهب إلى أبعد من ذلك. لكن سؤالي لك هو هذا ، كيف ، إذا كان هناك شيء مثل منطقة عادية ، إذا وضعنا كل هؤلاء الأشخاص على الميزانية ، وهو ما يجب أن نفعل ؟ هل هم فقط ، في نهاية العام ، مثل ، مهلا ، لدينا 1.5 مليون دولار إضافي من بعد المدرسة أو أيا كان الرقم ، هل نحن لا ندع ذلك يتراكم إلى الأبد أو نصبح ، دفتر شيكات خاص للمشرف للقيام بأشياء ممتعة في المنطقة. هل نكتب شيكًا ونقوم بنقله إلى المدينة بحيث يمكن أن يصبح جزءًا من الميزانية. كيف تفعل ، ماذا تفعل المقاطعة عادة مع كل ذلك.
[McCue]: نعم ، نعم ، أنا ، لقد بحثت بالفعل أنه عندما وصلت إلى هنا لأول مرة لأنه ، كما تعلمون ، بعض الأرصدة. يمكننا استخدام بعض هذه الأرصدة للمساعدة في ميزانية الصندوق العام لدينا ، ولكن ليس لديك ، ليس لديك القدرة على نقلها ببساطة. على سبيل المثال ، يتم تمويل البرنامج قبل وبعد المدرسة بالكامل من الرسوم التي يتم فرضها على الآباء والأمهات وهي قوية للغاية ولديه توازن كبير فيه ، عادةً للحصول على الأموال الدوارة ، من المفترض أن تنفق هذه الأموال. يجب أن تكون هذه علاقة بين ما تجمعه ، وما تنفقه عليه. وأنت على حق ، ما يمكننا فعله كمنطقة هو أنه يمكننا البدء النظر في النفقات التي يتم توفيرها نيابة عن هذا البرنامج في الصندوق العام. يمكنك القيام بتقييم المرافق ، على سبيل المثال. نحن نوفر مساحة الفصل الدراسي ، ونحن نقوم بتنظيفها ، ونحن نقدم الحرارة. يمكن أن يكون هناك نفقات إدارية مشحونة كذلك. لذلك يجب أن تكون هناك منهجيات للتأكد من أنها عادلة للبرنامج ، ولكن إننا ننفق الكثير على المعالجة ، ومعالجة كشوف المرتبات ، والرواتب لتلك البرامج ، ويمكن استرداد بعض هذا التمويل. لقد انتهيت الأسبوع الماضي من منهجية لشحن برنامج خدمة الطعام للكهرباء والغاز الطبيعي الذي يستخدمونه في الكافتيريا. لذلك لا بد لي من ذلك شارك هذا مع المدير وبعض زملائي ، لكنني أعتقد أنه يمكننا استرداد 54000 دولار ، 55000 دولار من صندوق الغداء إلى نوع من المساعدة في دعم إدارة مباني هذه النفقات. هكذا ستفعل ذلك. كنت آمل أن تتمكن من ذلك ، كما تعلمون ، تخصيص مجلس المدينة الذي يمكن أن يحرك الأموال بهذه الطريقة ، لا يبدو أن هذا النوع من موجود. هناك فقط ، هناك الكثير من اللغة إذا أغلقت صندوقًا ، كما تعلمون ، إلى أين تذهب هذه الأموال.
[Ruseau]: شكرًا لك.
[Graham]: عضو غراهام. شكرًا لك. قد يكون هذا سؤالًا للمشرف ، ولكن من المسؤول عن الموافقة على العمليات والصيانة مع مرور الوقت؟
[Edouard-Vincent]: سيكون مدير البناء والأسباب ، ولكن أيضًا يرتبط الوقت الإضافي ارتباطًا وثيقًا بمدارس المجتمع. لذلك مع كل الإيجارات التي تحدث في عطلات نهاية الأسبوع ، وليس هذا هو يوم الجمعة إلى يوم الجمعة. لذا فإن بعض هؤلاء ، في بعض الوقت سيكون تلقائيًا ، يجب أن يكون العمل الإضافي لأنه يحدث خارج اليوم المدرسي. واعتمادًا على عدد الأشخاص الذين يستخدمون المرفق ، أو إذا كان يحدث بعد المدرسة ، فهناك مجموعات كبيرة من الأشخاص ، وعليهم العودة وتنظيف تلك المناطق التي لن يتم استخدامها عادة. لذلك يتم استخدام المنشأة كثيرًا ، وخاصة حرم المدرسة الثانوية. نعم ، ومجمع McGlynn هو المبنى الآخر. أعتقد أن هذان الاثنان هو الأعلى تكاليف الإيجار.
[Graham]: وفي هذا السياق إذن ، هل تتأكد من أن الوقت الإضافي الذي يعزى إلى إيرادات الإيجارات يتم فرضه؟ لذلك أعتقد أن سؤالي هو ، هل شخص ما يفرط في إنفاق العمل الإضافي بشكل كبير ، أم أن هذه مجرد مشكلة محاسبية تحتاج إلى حل ، وأنه في الواقع لا توجد مشكلة في هذا الحساب؟
[Lungo-Koehn]: علاوة على ذلك ، إذا جاز لي ، لمجرد أنني أفهم أن لدينا أحداثًا ، ولكن للحصول على تباين قدره 183 سنة مالية 23 ، ثم قفزة بقيمة 120،000 دولار ، كم عدد الأحداث الأخرى في عام 2024؟ أو هذه السنة المالية ، يجب أن أقول ، أكثر من السنة المالية الماضية ، هو سؤال ضخم.
[McCue]: لذلك يوقع مدير المباني والأسباب على جدول الرواتب العمل الإضافي. العمل الإضافي الذي يعزى إلى الأحداث والمجموعات الكنسية والمدارس المجتمعية ، البلياردو ، يتم شحن العمل الإضافي إلى تلك الأموال الدوارة. ما لست متأكدًا ، هناك نوع من العمل الإضافي الذي يخبز في العقد ، وأنا أنا أتساءل عما إذا كان هذا مثل العمل الإضافي الإلزامي قد أخذ في الاعتبار في بناء ميزانية العمل الإضافي. لذلك على سبيل المثال ، خلال شهري يناير وفبراير ، هناك شيكات بناء مستمرة. لذلك يشارك عدد من الحراس في الذهاب إلى المبنى. السبت والأحد مع الحد الأدنى لساعات للتأكد من عمل الحرارة. الآن ، هذا ، كما تعلمون ، شيء ربما يتم معالجته في العقد التالي. ولكن في غضون ذلك ، كما تعلمون ، يتعين علينا حساب ما يصل إلى ذلك ، ثم التأكد من أن هذا يتم توفيره في ميزانية العمل الإضافي. هناك فحوصات ليلية ، هناك الكثير من العمل الإضافي إلى تغطية الأشخاص الذين خرجوا. البعض خارج في إجازة طويلة الأجل. قد يكون البعض مجرد إجازة أو مرض أو أي شيء آخر. لذلك بسبب الحد الأدنى من مانينغ في العقد ، يتم تغطية كل هذه التحولات في ميزانية العمل الإضافي.
[Graham]: وأعتقد ، أعتقد ، في سؤال ذي صلة ، هل يمكن لأي شخص أن يأخذ عنصرًا إجراءً للجلوس مع رئيس المباني والأسباب والتوصل إلى خطة التوظيف التي تتيح لنا الميزانية في المرة القادمة؟ لأنه يبدو أن هناك مشكلة في وضع الميزانية ، ولكن أيضًا إذا كان هذا دقيقًا في الواقع ، فإننا في وضع زيادة في إنفاق ميزانية العمل الإضافي لدينا ، مثل أننا نحتاج إلى خطة مختلفة حتى لا ننفجر ميزانية العمل الإضافي لأننا لا نستمر في ذلك. T لديهم المال للقيام بذلك. لذلك أعتقد أن شخصًا ما يحتاج إلى الجلوس مع مدير المباني والأسباب ووضع خطة توظيف يمكننا العمل عليها في المستقبل ، ولكن أيضًا نوعًا ما من السيطرة على الأشياء في الوقت الحالي ، لأننا سنقوم بإنقاذهم بدلا من الإفراط إلى حد ما ، أليس كذلك؟ لذلك أعتقد أن هذا أمر بالغ الأهمية ، لأن هذا أحد العناصر الكبيرة التي تقفز. زوجان- هل هذا حركة ، عضو غراهام؟ أعتقد أنني فقط أطلب أن يحدث ذلك. يمكنني أن يكون سعيدًا بإجراء حركة. لذلك أرغب في تقديم طلب أن تعمل الإدارة مع مدير المباني والأسباب وإنشاء خطة توظيف بحيث يمكن للميزنة المستقبلية التفكير في الوقت الإضافي المخطط ، ويمكننا تقليص الإنفاق الإضافي على ما تبقى من العام الدراسي.
[Lungo-Koehn]: وإذا لم يمانع شخص ما في الإضافة ، بالنظر إلى أن العقد لم يتغير ليرى أن هذا العام المالي 140،000 آخر يتم توقعه مقابل الأخير ، إذا تمكنت اللجنة من الحصول على تفصيل لما هو السبب في ذلك بالضبط.
[McCue]: نعم. لذا فإن إحدى القضايا التي قد تتسبب في المبالغة في تقدير نموذج الإسقاط في هذا المجال نحن نستخدم العمل الإضافي في يناير. للتخلي عن نهاية العام. لذلك ستتوقف فحوصات المبنى في نهاية فبراير ، وقد يقلل ذلك ، لن يزيل العجز ، لكننا سنستمر في تشغيل النموذج خلال الفترة المتبقية من العام ، سيكون هذا النقص هدفًا متحركًا. نأمل أن يتم تخفيضها مع تقدمنا ونحدد المناطق التي تسبب النقص وتجعل ذلك يتوقف.
[Graham]: شكرًا لك. أعتقد أن الشيء الآخر الذي أريد التأكد من اعترافه هو ذلك نحن على مدى السنوات الأربع التي كنت فيها في اللجنة ، كنا نتحدث عن التأكد من أن لدينا ميزانيات كافية في مختلف عناصر مثل استبدال التكنولوجيا وصيانة البناء. لذلك أعتقد أننا جميعًا نعرف ونشعر بأننا لا نحافظ على مبانينا بشكل مناسب. لكن في كل مرة نجري فيها هذه المحادثة ، نواجه مشكلة في الميزانية حيث لا يوجد لدينا ما يكفي من المال. ومن أجل القيام بذلك على الورق ، من أجل الزيادة ميزانية ، كما تعلمون ، ميزانية لبناء صيانة على الورق ، فهذا يعني أن قطع شخص يعمل مع الأطفال. وهكذا أعتقد أن اللجنة قد قلت هذا بشكل عام ، هذا ليس ما يريدون القيام به. وبالتالي ، مثلما يحدث الميزانية الإبداعية ، وهو تمرين على الورق. لكن من الممارسات المفعمة بالحيوية حقًا ، أعتقد أن اللغز الذي واجهناه دائمًا هو نحن كل عام شرعنا في القيام بشيء أفضل ومراسا وفي كل عام لا تعكس أرقام الميزانية القدرة على القيام بذلك. لذلك أعلم أننا في العام الماضي تلقينا سلسلة كاملة من المذكرات حول ما يمكن أن تكون عليه خطتنا ، ثم عندما حصلنا على تخصيصنا من المدينة ما يجب أن تكون عليه خطتنا ، وهم ، كانوا خطة مختلفة أنها مختلفة تمامًا خطط. وهكذا شملت أشياء مثل ، كما تعلمون ، نوع Esser من السهل ، ولكن كان لدينا 50000 دولار في Esser للتدحرج في هذا الصيف ويمكن أن تمول بعض البرمجة الصيفية. وبعد ذلك بمجرد أن وصلنا ، كما تعلمون ، نوعًا من التخصيص ، وافقنا على ميزانية ، ولكن بمجرد أن حصلنا على التخصيص من المدينة ، أصبح من الواضح أننا لا نستطيع الجلوس على هذه الأموال لأن ذلك يعني قطع الموظف في مكان ما آخر من أجل أن يحب ترك هذا المال في الاحتياطي. ولم نكن على استعداد للقيام بذلك. بعد مرور كل ذلك على مدار الماضي ، كما تعلمون ، أربع سنوات ، ولكن بالتأكيد في العام الماضي كان هناك تمرين ضخم في مثل ، أين يمكننا أن نجد هذا المال حتى لا نضطر إلى خفض الموظفين؟ لأن ما كانت عليه المدينة قادرة ومستعدة لتقديمها للمدارس لم يكن كافياً للقيام بالأشياء الأساسية التي شعرنا بها أننا نحتاج إلى القيام به. وكان هناك بعض ، كانت هناك بعض الأشياء الجديدة التي كان علينا القيام بها أو خططنا لها ، كما تعلمون ، وتخطط للقيام بها. ولذا أعلم أن هذا النوع من تعقيد الصورة في كل مرة ، لكنني أود أن أرى ميزانية فعلية تعكس ما يجب أن تكون عليه الميزانية حتى لو كان علينا اتخاذ هذه القرارات والتغييرات ، مثل الجميع يمكن أن يدرك أن لدينا يجب أن تكون ميزانية صيانة البناء نصف مليون دولار ونحن نضع ميزانية 150. وبالتالي ، ، لا ينبغي أن يكون مفاجئًا حقًا عندما وصلنا إلى نصف مليون دولار ، حيث تجاوزنا 350،000 دولار. لذلك آمل أن تنعكس على الميزانية عندما تقوم ببناء الميزانية حقًا مثل ما تحتاج منطقة من الحجم لدينا مجموعة كاملة من الأسباب ولكن أعتقد أنه لا يمكن تحمله إلى حد ما. الشيء الآخر الذي سأقوله هو أننا ، في سلسلة المذكرات التي ساعدتنا في صياغة الميزانية العام الماضي ، كان هناك الكثير من المواقف التي يتم وضع علامة عليها بشكل صريح لحسابات الأموال غير التشغيلية. لذلك أعتقد أن العمل على نوع من التنظيف والتوفيق بين أن كل ذلك قد فرضه بشكل صحيح سيكون جزءًا كبيرًا من هذه الإجابة. من حيث ، لأنني عدت وعندما رأيت هذا على جدول الأعمال ، عدت وقرأت واحدة من هؤلاء وكنت مثل ، نعم ، هناك مجموعة كاملة من الأشياء هنا قلنا أننا سنفعل في مكان آخر ، مثل وجود البعض عناصر الخط المهني وجميع أنواع الأشياء الأخرى. لذلك أعتقد أن هذا عمل مهم حقًا يجب القيام به قبل أن نفهم حقًا حجم العجز الذي نتحدث عنه حقًا. ثم أعتقد أن لدي سؤالًا آخر ثم سأترك بعض زملائي يتحدثون ، لكن كانت هناك تعليقات من المعلمين في المجتمع بأنهم يتم إخبارهم بأن المدارس ستنفد الورق. وأحاول أن أفهم من أين يأتي ، وما إذا كنا قد نصحنا المعلمين بأننا سننفد الورق. وأرغب في تقديم اقتراح لا نفده من الورق في هذا العام الدراسي ، لأنه فقط كما هو الحال ، من الأهمية بمكان العمل ، ولذا أريد حقًا الوصول إلى أسفل من أين تأتي هذه المعلومات لأنها يتم توزيعها على نطاق واسع على وسائل التواصل الاجتماعي. أعتقد أنني أعرف الملصق الأصلي. إنه مدرس رائع. كان أحد معلمي ابنتي. أنا حقًا لا أصدق أنه يصنعها. أعتقد أنه يسمعها من مكان ما من شخص ما ، وربما يكون شخص ما جيدًا جدًا ، ولكن إذا كنا سنفد من الورق ، أريد أن أعرف ذلك قبل أن ننفد الورق لأننا لا نستطيع نفاد الورق . ثانية.
[Lungo-Koehn]: لذلك ، لدينا أولاً اقتراح خطة التوظيف وشرح على 130 إضافية والعمل الإضافي للتشغيل والصيانة من قبل العضو غراهام ، معار؟ ثانية. عضو راينفيلد ، كل هؤلاء يؤيدون؟ آي. كل هؤلاء يعارضون؟ يمر الحركة. وحركة العضو غراهام لعدم نفاد الورق ، معار من العضو روسو. كل هؤلاء يؤيدون؟
[McCue]: فرصة.
[Lungo-Koehn]: كل هؤلاء يعارضون؟ شكرًا لك. يمر الحركة. عضو روسو.
[McCue]: إذا لم أتمكن من ذلك ، لم نصدر أي شيء على الورق ، وأود أن أقول طوال هذه العملية ، علينا أن نعطي الأولوية لاحتياجات الفصل الدراسي أولاً ، ثم كل شيء آخر بعد ذلك.
[Graham]: أنا أقدر ذلك. شكرًا لك.
[Ruseau]: شكرًا لك. كما تعلمون ، عندما أنظر إلى هذا ، هناك جدول بيانات أعطته لنا. كل هذه الأرقام تتعلق بالطبع ، ولكن هناك عامة بالإضافة إلى نفاد الورق هناك. Drumbeat أنه ليس لدينا بدائل. وبطريقة ما في السنة المالية 23 ، وضعنا ميزانية ربع مليون دولار ، لكننا أنفقوا ما يقرب من 900000 دولار على البدائل ، وهو أمر يصعب القيام به إذا لم يكن لدينا بدائل. لذلك لا أعرف إلى أين تسير هذه الأموال ، أو إذا كان هناك تصور أنه لمجرد وجود يوم بدون بديل ، لا توجد بدائل. أعلم أن التعميم يمكن أن يحدث ، لكن هذا الرقم لا يخبر القصة أن المجتمع وبعض المعلمين يقولون بالتأكيد ، أنه لا يوجد أي بدائل. كيف تنفق مليون دولار على البدائل إذا لم يكن هناك أي ، أو 900000. لكننا قمنا بتخصيص رقم غير مناسب تمامًا. FY23 لم يكن ، QUOTE ، سنة الوباء. وهكذا ، مثل العام السابق حيث كان هناك الكثير من الناس أنت تعرف ، لأن الجميع كان يختبر. أعني ، أنا أعلم أن الوباء حقًا ، كما تعلمون ، أن بعض الناس سيقولون إن الأمر لم ينته ولا أستطيع أن أختلف مع ذلك. ولكن ، كما تعلمون ، لتناسب أقل فقط في السنة المالية 24 ، ثم من المتوقع بالفعل أن تنفق ضعف الاعتمادات التي أقوم بها فقط أنا في حيرة من أمري بشأن سبب محاولتنا حتى التنفيذ ، فلماذا نضع الأرقام في كتاب الميزانية لدينا على الإطلاق حول الكثير من هذه الأشياء التي يتكونون منها فقط لأرقام للضغط على رقم تم تسليمنا إليه زلة من الورق من المدينة. ولكن لكي نكون منصفين ، كانت بعض هذه الأرقام في كتاب الميزانية لدينا ، قبل أن نحصل على هذا الاعتماد ، كما تعلمون ، مبلغ 5000 دولار الذي نظرت إليه في بعض الميزانيات القديمة ، وهي ميزانيتي الأولى. القادم الذي قال 30،000 دولار. لذلك بدا الأمر وكأن شخصًا ما كان مثل ، مهلا ، ربما يجب أن نرتفع. الآن ، بالطبع ، ليس لدي فعلي. لذلك أنا لا أعرف ما هي الفعلية. لكن أنت تعرف هذا الخط البديل على الرغم من أن هناك قصة أخرى هنا لأننا بالتأكيد ننفق الكثير من المال على البدائل ، وتجدر الإشارة .
[McCue]: حسنًا ، اسمحوا لي أولاً أن أقول ذلك. ليس من غير المعتاد أن تكون المنطقة التعليمية أقل مما قد يستخدمها عادةً للبدائل لأن بعض هذه البدائل ستستخدم في شواغر المعلمين التي تحدث خلال العام. لذلك من المحتمل أن يكون هناك فوائض في حسابات الرواتب هذه إلى نوع من تعويض بعض الإنفاق البديل. ولكن يجب أن يكون لديك ميزانية بديلة الحجم المناسب ، كما تعلمون ، ما هي حاجتك الفعلية. الشيء الآخر هو ذلك سيقوم المدارس بسحب المعلمين لتغطية الفصول الدراسية. لذلك هناك معلمون في الفصل ، ثم هناك معلمون متخصصون ، الموسيقى ، الفن ، Phys ed. يمكن سحب هؤلاء المعلمين خلال فترة الإعدادية لتغطية هذا الفصل. وهذا هو ، يقود الكثير من الإنفاق لأنه صحيح أنه يمكننا استخدام المزيد من البدائل. وعلينا حقًا معالجة الرواتب التي ندفعها ، نحن لسنا قادرين على المنافسة مع المناطق المحيطة. في جذب البدائل. نحن نبحث في شركة التوظيف ، وهي شركة توظيف بديلة من شأنها توظيف بدائل. سوف يدفعون لهم بشكل أساسي السعر الذي نطلب منهم دفعه ، ثم يحصلون على زيادة ربحهم ونفقاتهم العامة. يجب أن يخرج لتقديم العطاءات. لكن هذا نوع من الطريقة التي نحاول بها حل هذه المشكلة. ولكن هذا ما يقود الرقم. نحن نملأ الفتحات البديلة داخليًا ، وهذا أغلى مما لو كنا قادرين على توظيف بديل خارج الشارع لتغطية تلك الفئة.
[Ruseau]: شكرا لك ، هذا في الواقع ، لم أكن لأخمن أن هذا الخط يعني ذلك. هل هناك أي شيء ، لديك الكثير من العمل على صحنك ، ولكن هل هناك أي طريقة يمكنك تقسيم هذا العنصر في المستقبل بحيث يتقاضى ذلك عندما ندفع المعلمين لأوقات الإعدادية المفقودة ، وهذا عنصر منفصل عن البدائل نحن نستأجر؟ لأنه من المؤكد ، يبدو أنهم مثل تمامًا ، هل يمكننا الحصول على بدائل كافية ، هذا العنصر السطر ، يروي قصة مختلفة تمامًا عما تبين أنه دقيق. وأود حقًا أن أعرف ذلك ، خاصة عندما نذهب إلى عقد المعلم التالي ، كما تعلمون ، كم ننفقه بالفعل في فترة الإعدادية الأخيرة ، وهو ما لا أعتقد الآن أنه يمكننا إخباره بسهولة ، على الأقل ، ليس من هنا ، ربما في الميزانية.
[McCue]: نعم ، أعني ، يمكننا وضع ذلك في الحركة لـ FY 25 لنوع من التقاط هذه البيانات ، لكنه ، هو ، هناك صعبة ، هناك ثلاثة أو أربعة أنظمة في اللعب ، نظام المحاسبة ، هناك نظام الخطوط الأمامية ، ونظام الرواتب في Harper ، ولا يتحدثون بسهولة مع بعضهم البعض.
[Ruseau]: صحيح ، شكرا لك. وبعد ذلك ، أعتقد أنك تطرقت إلى الأجور الأمنية بالفعل ، ولكن أنا فقط ، هو الكثير من هذه النفقات المتعلقة بأشياء مثل الحمامات ، ولم تكن هنا لفترة طويلة بما يكفي لجميع نقاشاتنا المتعددة السنوات والمناقشة والمحادثة المجتمعية على سلامة الحمامات والأشياء مثل الذي - التي. ولكن عندما ندفع المسؤولين أو أي شخص آخر لمراقبة الحمامات ، على افتراض أننا ندفع لهم ، أعتقد أننا كذلك. هل يتم وضع أولئك الذين يتم وضعهم في أجور أمنية أم أن هؤلاء الأشخاص الذين هم في الاتحاد الأمني؟
[McCue]: سأفعل ، لست متأكدًا. أعتقد أنهم قد يضربون هذا الخط البديل أيضًا. لا أعتقد أنهم سيكونون جزءًا من الأجور الأمنية ، لكن ما يدفع الأجور الأمنية في السنة المالية 24 هو حقيقة أننا دفعنا هذه retros. لذلك هو 24 و 23 و 22 يضربون هذا الحساب. أنت لا تراها على المسؤولين لأنهم لم يتم دفعهم في حساب واحد. إنها موزعة نوعًا ما في جميع البرامج ، ولكن يمكنك رؤيتها مع شاشات المبنى. يتم فرض رسوم على هذا الحساب الواحد.
[Ruseau]: شكرا لك ، أعلم أنك قلت ذلك في وقت سابق ، لقد نسيت بالفعل ، آسف. لا مشكلة. ثم فعلت ، ماذا كان سؤالي؟ لقد أجبت بالفعل ذلك بالفعل. في إصلاح المبنى ، كما أشار العضو غراهام ، فإننا نستمر في وضع الميزانية على عدد لا معنى له ، خاصة مع مبنى قديم مثل المدرسة الثانوية ، ولكن بعد ذلك يظهر جميع المباني الأخرى أيضًا. ويشمل ذلك النفقات عندما يتبرع المدينة بالتبرع عندما تغطي المدينة نفقات رأس المال كما تعلمون إعادة الأبواب أو.
[McCue]: تلك كاميرات. إنه مورد منفصل يمكننا الوصول إليه.
[Ruseau]: لذلك أي شيء يعتبر رأس المال الذي تدفعه المدينة مقابل ذلك مباشرة ، هذا لم يتم تضمينه حتى في هذا الرقم. صحيح. وهل لديك شعور بما هو التذكرة الكبيرة؟ أعني ، أفترض أنه لا أعرف متى جاءت هذه البيانات ، لكن مثل ، هل هذا يغطي الفيضانات التي مررنا بها للتو؟
[McCue]: لقد تخمننا تعليماً أننا سنقوم بالفعل بعجز في هذا الحساب. لقد أنفقنا ما يزيد قليلاً عن 300000 دولار في الأشهر الستة الأولى. قدرت أننا سننفق 250،000 دولار أخرى للوصول إلى نهاية العام. وقد نحصل على بعض الدعم للمدينة لذلك إذا كانت لديهم القدرة ، ولكن هذا فقط ، يجب أن يكون هناك تحليل أفضل بكثير لما يجب وضعه في الميزانية. هناك أشياء ستصدر دائمًا. هناك دائمًا حمامات يجب إصلاحها. هناك دائمًا كاميرات أمنية يجب إصلاحها. أود، آمل أن نتمكن من ذلك ، نحن في دورة ننتظر فيها حتى نحصل على ما يكفي من مشكلة يمكننا الذهاب إلى المدينة والحصول على نفقات رأسمالية ، لكن ليس لدينا القدرة على العنوان هذه الأشياء في الوقت الفعلي لأنه ليس لدينا ما يكفي من المال في ميزانيتنا. وكان لدينا مشكلة إنذار الحريق في المدرسة الثانوية ، هو خمسة أنظمة إنذار حريق مختلفة في هذا المبنى. لذلك كان نوع تتبع طبيعة المشكلة أمرًا صعبًا للغاية. كان لدينا تفاصيل حريق في المدرسة الثانوية للتأكد من أن الطلاب والموظفين آمنين. كان لدينا الفيضان ، كما تعلمون ، تحدث الأمور ، تحدث الحياة. ولا يمكنك القول ، حسنًا ، لن نفعل ذلك لأننا لا نملك ما يكفي من المال. علينا أن نفعل ذلك ، لكن علينا التأكد من أن هذه الميزانيات هي الحجم الصحيح حتى نتمكن من معالجة المشكلات عند ظهورها.
[Ruseau]: شكرًا لك. وأريد فقط أن أقول شيئًا آخر عندما نصل إلى الميزانية ، إذا قررت اللجنة أننا نريد استخدام الواقع كأساس لميزانيتنا ، باستثناء بعض الزيادة الضخمة غير المتوقعة في الإيرادات ، سنواجه قرار ، حسنًا ، سنضع 150،000 دولار قانونيًا ، وسنقوم بإسقاط هذا العدد من الأشخاص للقيام بذلك. إنه ليس موقفًا يريده أي منا. أود أن أشير أيضًا إلى أن مجرد التظاهر بالواقع غير موجود ، لا أعرف من يخدم. وهذا هو الموقف الذي كنا فيه في سنة بعد عام. وأنا لا أتطلع إلى الميزانية لهذا السبب ، لكنني أعتقد أن وجود تلك الفعلية ضدها ، والواقع على الشاشة وفي كتبنا على الأقل سيسمح لنا أن نقول ذلك بصوت عالٍ. حسنًا ، ربما سننفق 500،000 دولار ، سنقوم بميزانية 100000 ونرى ما يحدث. مثير جدا. إنه محبط حقًا ، بصراحة. وستكون هذه ميزانيتي السادسة ، ولا أحسب أول أعضاء جدد ، مثل الميزانية التي تحدث لهم للتو. لكن ستكون ميزانيتي السادسة حقًا ، حيث شاركت ، حيث تكون ميزانية المباني والأسباب كل عام 150،000 ، إصلاح المباني 150،000 دولار. كل عام نظرت إليه ، ويمكنني أن أقول بثقة تمامًا ، لم يكن هناك أي عام حيث كانت في أي مكان قريب من ذلك. لكن أقل من المزيد من الأموال الفظيعة من المدينة ، سيتعين علينا أن نختار إما أن نكون صادقين مع الميزانية وتسريح مجموعة كبيرة من الناس. أو مجرد صفر الأشياء وشاهد ما يحدث. أعتقد فقط أنه خيار كربي لدينا. وأنا أقدر أنك ستسمح لنا على الأقل برؤيتها في الوقت الفعلي. ويمكننا جميعًا اتخاذ قرارنا بوضع 5000 دولار في الصندوق القانوني حتى نتمكن من إنقاذ الموظفين الموجودين مباشرة مع الطلاب. ولكن بعد ذلك سنكون هنا في العام المقبل في نفس المحادثة. يجب أن ننظر جميعًا إلى بعضنا البعض ونكون مثلنا ، سنجري نفس المحادثة بالضبط في العام المقبل. وستكون أسوأ Deja Vu ، لكن شكرًا جزيلاً لك.
[Lungo-Koehn]: عضو غراهام.
[Graham]: أرغب في تقديم اقتراح نحصل على تحديث في وقت ما في شهر مارس لإعلامنا بنوع من العمل الذي تقوم به. كيف يتم تغيير التوقعات؟
[Lungo-Koehn]: نقطة المعلومات. الثامن عشر ، في الاجتماع الثامن عشر أو حوله. عضو المعلومات McLaughlin.
[McLaughlin]: أريد فقط أن أتحقق من الفصلية أيضًا عن الفصلية مقابل الفعليين المتوقعين مقابل الميزانية. لذلك على هذه الحركة. لذلك أعتقد أننا ، كما تعلمون ، يجب أن نحصل على تقرير ربع سنوي ، والذي سيكون في حوالي مارس ، أبريل ، بناءً على هذا الحركة الموجودة بالفعل. لكن ليس لدي رقم الحركة. يجب أن أعود إلى الدقائق أو شيء من هذا القبيل ، ولكن أيضًا سأقوم بالدخول في المركز الثاني بدلاً من أن أتحقق من ذلك. لكنني أعتقد أننا نحتاج أيضًا إلى التحقق لأنه يجب أن يكون لدينا اقتراح في مكانه الفصلي ، والميزانية ، والفعلية ، والمنصور ، العجز ، كما تمت مناقشته سابقًا. شكرًا لك.
[Lungo-Koehn]: حسنًا ، لذا اقترب من موافقة العضو غراهام ، الذي أعاره العضو ماكلولين. كل هؤلاء يؤيدون؟
[Graham]: فرصة.
[Lungo-Koehn]: كل من يعارضون تحديث الميزانية ، 18 مارس ، لا جلسة استماع ولا يرون أي شيء ، يمر الحركة. وأنا أفترض السيد McHugh ، أنت ستواصل الحفر ، ولدينا المزيد من المعلومات لنا في الثامن عشر. تمام. شكرًا لك.
[McCue]: تمام. شكرًا لك.
[Lungo-Koehn]: عروض الجمهور ، هناك لا يوجد أي عمل أو استمرار أو جديد ، لدينا قرار قدمه عضو Ruseau عضوًا في جميع أنحاء حزب ، 2024 تسعة نتيجة لجنة بناء المدارس الثانوية الشاملة في ميدفورد. علاوة على ذلك ، سيقوم المشرف بتأمين المجال ، MHS Project.org وإعداد موقع ويب مخصص إلى هذا المشروع ، وعلاوة على ذلك ، سيكون رئيس اللجنة المذكورة نائبًا لرئيس لجنة مدرسة ميدفورد ، جيني جراهام. العضو روسو أو العضو أولاباد؟
[Ruseau]: هل تريد أن تتحدث؟ سأبدأ. ثانية واحدة ، اسمحوا لي أن أحصل على اللغة الاحتياطية. لذلك في اجتماعنا الأخير ، كنا أعتقد أن لدينا حركات ويبدو أننا جميعًا نريد حقًا الحصول على أسئلة وأجوبة. وأعتقد أن الأسئلة الشائعة أمر بالغ الأهمية. يحتاج إلى التسكع من شيء ما. نظرت حولي في مواقع الويب التي كانت موجودة للمجتمعات المحيطة. كانوا بصراحة ، لم يكن أحد مبدعًا للغاية في عنوان URL لمشروع بناء مدرستهم. وأعتقد أنني نسخت للتو ، لا أعرف ما إذا كان أرلينغتون أو سومرفيل ، ما عليك سوى استخدام mhsproject.org ، يمكن أن يكون أي شيء ، طالما أنه ليس طويلاً. وقد نظرت إلى التأكد من توفرها ، على الأقل حتى يتم نشر هذا ، ونأمل أن لا يذهب أحد وتخليصه. لذلك أعتقد ، كما تعلمون ، وجود ذلك إن الحصول على عنوان URL الفعلي يعطينا نقطة انطلاق للناس لوضع نظام أسئلة وأجوبة في الواقع ، وهو ما أوصي به بشدة أن ننظر فقط إلى الأسئلة الشائعة للمناطق الأخرى لأنهم في الغالب سيكونون نفس الأسئلة. ثم كان الشيء الآخر هو تسمية اللجنة بالفعل. وأنا أعلم أن لدينا سياسة بشأن اللجان الاستشارية ، لكن هذه ليست لجنة استشارية ، والتي مثل ، حسنا ، ما هو؟ إنه نوع خاص من اللجنة التي تشكل جزءًا من القانون الذي يسمح لأشياء بناء MSBA. لهذا السبب لا أتابع سياسة اللجنة الاستشارية التي لدينا ، لأنها ليست لجنة استشارية. اللجنة الاستشارية لا تتخذ قرارات في الواقع. إنهم يتخذون القرارات ، حسناً ، يتخذون القرارات ، لكنهم يأتون إلينا ثم نتخذ القرار. أعتقد أن لجنة البناء تتخذ القرارات الفعلية التي هي القرار. لذلك أعتقد أن هذا ربما يكون الفرق الأكبر. وبعد ذلك ، لقد اخترت ، أنا فقط ، مرة أخرى ، أنا منفتح على التغييرات على هذه الأشياء ، لكن لجنة بناء المدارس الثانوية الشاملة في ميدفورد ، إنها طويلة بعض الشيء. كان دائما سوف يكون طويل. ثم كان الجزء الأخير هو تسمية نائب الرئيس غراهام كرئيس للجنة. نظرت حولي ، وعادة ما يكون عضو لجنة المدرسة هو رئيس لجنة البناء. أعتقد أنه ، كما تعلمون ، في لجنة إعادة التسمية الخاصة بنا ، لم يكن لدينا عضو في لجنة المدرسة ، هل كان هناك عضو على الإطلاق هناك؟ لا. لكنك تعلم ، و كما تعلمون ، لا شيء ، لا يتحدث بشكل سيء عن أي شخص في تلك اللجنة ، ولكن وجود شخص مثل استخدام قواعد روبرتس بانتظام ، يفهم قانون الاجتماع المفتوح ليس اختياريًا. وقمنا ببناء ذلك في سياسة اللجنة الاستشارية ، التي نقدمها ، قمنا بصياغةنا قبل عامين. لذلك أعتقد أنه من المهم للغاية أن يكون لديك عضو حالي في لجنة المدرسة يمكنه ، من اليوم الأول ، معرفة كيفية إدارة الاجتماعات ، عن قانون الاجتماع المفتوح ، ولهذا السبب ، ومن الواضح أن شخصًا ما يرغب في العمل ككرسي هو نوع من القطعة المهمة. لذلك لا أتمنى أن أكون الكرسي. وهكذا سألت العضو غراهام عما إذا كانت ترغب في أن تكون كرسيًا وأنها قادرة ومستعدة. ولهذا السبب قمت بهذا الاقتراح.
[Lungo-Koehn]: شكرا لك ، العضو روسو. شكرا لكما على قرارك. هل هناك حركة على الأرض بعد ذلك؟ اقتراح للموافقة من قبل العضو روسو ، الذي أعاره العضو أولاباد. كل هؤلاء يؤيدون؟ كل هؤلاء يعارضون؟ يمر الحركة. ليس لدينا أي تقارير مطلوبة. اجتماعنا المقرر المقرر العادي هو 4 مارس 2024 ، هنا في Alden Memorial Chambers ، Metro City Hall ، بالإضافة إلى التكبير.
[Graham]: اقتراح للتأجيل؟
[Lungo-Koehn]: من قبل العضو برانلي ، معار من العضو غراهام. كل هؤلاء يؤيدون؟ آي. معارض؟ تمت الموافقة على اقتراح تأجيل.
[SPEAKER_02]: لا مدرسة غدا.
[Lungo-Koehn]: لا مدرسة غدا. نعم. مجرفة جارك.