[SPEAKER_05]: تمام. لقد عدنا من الجلسة التنفيذية. وبعد ذلك، لدينا جدول أعمال الموافقة. لدينا الفواتير وكشوف المرتبات ومحاضر لجنة المدرسة العادية اعتبارًا من 5 فبراير 2024. هل هناك اقتراح للموافقة؟ اقتراح للموافقة. أعاره العضو راينفيلد. كل هؤلاء مؤيدون؟ نعم. كل هؤلاء يعارضون؟ تخلص من الأمر، وهو لقاء ثلاثة فقط. عمل جيد، عمل جيد. أوه، أربعة، حسنًا، آسف. لا توجد تقارير للجان الفرعية، ولدينا ثلاثة تقارير من المشرف لدينا. أول ما يصل هو التحديثات والتعليقات. سأسلمها لك يا دكتور إدوارد فنسنت.
[SPEAKER_06]: مساء الخير. سنة قمرية جديدة سعيدة لأعضاء مجتمع الأمريكيين الآسيويين وسكان جزر المحيط الهادئ وجميع الذين احتفلوا بها. شهد يوم السبت بداية عام التنين. غالبًا ما تركز احتفالات رأس السنة القمرية الجديدة على الوجبات الاحتفالية، والتجمع مع العائلة والأحباء، والاستعداد لسنة صحية ومحظوظة قادمة. وأيضًا، هذا هو الوقت المناسب للمظاريف الحمراء المحظوظة، والتي يتم تقديمها بالمال أو الهدايا الخاصة للأطفال والجميع. المظاريف الحمراء مرحب بها دائمًا، وإذا كنت محظوظًا بالحصول على واحدة، فاقبلها بابتسامة كبيرة. أود أن أشكر لجنة ميدفورد لحقوق الإنسان ومكتب ميدفورد للتنوع والإنصاف والشمول في المدينة لاستضافة احتفال ممتع بالعام الجديد يوم السبت الماضي في مكتبتنا الجديدة. وأود أيضًا أن أغتنم هذه اللحظة لتقديم زميلة التعليم في جامعة هارفارد، الآنسة كيمبرلي لويس. أنا متحمس جدًا لتقديم عضو جديد في فريق Medford Mustangs لفترة وجيزة. تنضم الآنسة كيمبرلي لويس إلى مكتبي يومين في الأسبوع كزميلة دكتوراه في جامعة هارفارد. الآنسة لويس هي معلمة ثانوية ذات خبرة، وقد قامت بالتدريس في تكساس وكاليفورنيا وماريلاند وواشنطن العاصمة والإمارات العربية المتحدة. وهي تسعى حاليًا للحصول على درجة الدكتوراه في القيادة التربوية في كلية الدراسات العليا بجامعة هارفارد. من خلال عملية تنافسية للغاية، تم اختيار مدارس ميدفورد العامة لتكون واحدة من المناطق المرغوبة للغاية للإقامة في جامعة هارفارد. يتم تمويل هذه الزمالة بالكامل من خلال سخاء HGSE، وستوفر هذه الشراكة لمنطقتنا فرصة إضافية لتلبية احتياجات جميع طلابنا بشكل أفضل. آنسة. سوف يشارك لويس في عمل منطقتنا ويتعرف على المطالب والفرص والتحديات التي تواجه المشرف على أساس يومي. سوف تستغل هذا الوقت للتعرف على الدور المعقد وعمل مشرف المدارس. أنا أقدر بشدة فرصة العمل مع السيدة. لويس ونتطلع إلى تعاوننا كزملاء. آنسة. لويس على اتصال ونحن نرحب بكم لتحية لجنة المدرسة.
[SPEAKER_02]: مرحبا، مرحبا. شكرًا لك على هذه المقدمة الجميلة، دكتور فنسنت. كما قال الدكتور فنسنت، اسمي كيمبرلي، وأعمل على درجة الدكتوراه في القيادة التربوية. لقد عملت في مجال التعليم طوال الخمسة عشر عامًا الماضية، وأنا متحمس جدًا لإدراج ميدفورد كجزء من تجربتي التعليمية. لقد اكتسبت الكثير بالفعل من العمل مع الدكتور فنسنت في الأسابيع الماضية، وأتطلع إلى التعلم منكم جميعًا أيضًا. شكراً جزيلاً.
[SPEAKER_06]: شكرا لك، السيدة. لويس. وفي هذا المساء أيضًا، أود أن أقدم تحديثًا موجزًا حول مراجعة مراقبة التركيز المتدرجة. في الأسبوع الماضي، أجرت إدارة التعليم الابتدائي والثانوي، DESE، مراجعة كل ثلاث سنوات لبرامجنا لتعليم متعلمي اللغة الإنجليزية. نحن ممتنون جدًا للسيد بول تيكسيرا، مدير EL لدينا وفريقه، بالإضافة إلى جميع موظفي Medford وأعضاء هيئة التدريس الذين ساعدوا في تسهيل هذه الزيارة الإشرافية المهمة. لذا، في اجتماع الليلة، أتطلع إلى دعوة اللجنة للموافقة على التبرع السخي من جامعة تافتس لدعم مركز ميدفورد للمواطنة والمسؤولية الاجتماعية. وبعد ذلك، سننتقل إلى تحديث ميزانية منتصف العام من السيد جيري ماكيو، المدير المالي لمنطقتنا. على مدى السنوات الأخيرة، تحدثنا مطولاً عن أهمية مصادر التمويل في عصر الوباء وتأثيرها الإيجابي، مثل برنامج ESSER التابع للحكومة الفيدرالية، والمعروف عادة، وهو صندوق الإغاثة في حالات الطوارئ للمدارس الابتدائية والثانوية، والذي نسميه الاختصار يا سيدي. لذلك سنناقش ذلك قليلاً. لكننا تحدثنا أيضًا عن كيفية استنفاد مصادر التمويل هذه في نهاية المطاف، وستواجه ميزانياتنا الهاوية المالية. لذلك، هذا المساء، سنحظى بعرض تقديمي من السيد ماكهيو، وهو سيغطي الأخبار الصعبة المتمثلة في أننا نواجه عجزًا ويقدم المزيد من التفاصيل الإضافية. لكنني أريد أن أبدأ المحادثة بالقول بوضوح أن فريقنا جاهز للرد على هذا الموقف. سنعمل بنشاط كل يوم مع الإداريين والمعلمين للتغلب على هذا السيناريو الصعب، وإيصال أهميته لمجتمعنا، والأهم من ذلك كله، ضمان استمرار طلاب ميدفورد في تلقي خدمات التعليم العام عالية الجودة التي يستحقونها جميعًا. شكرًا لك.
[SPEAKER_05]: شكرًا لك دكتور إدوارد فنسنت، ويسعدني أن ألتقي بك يا سيدة. لويس. لدينا توصية بالموافقة على التبرع من جامعة تافتس. دكتور إدوارد فنسنت؟
[SPEAKER_06]: نعم، أطلب من اللجنة الموافقة على التبرع السخي بمبلغ 1000 دولار لمركز المواطنة والمسؤولية الاجتماعية CCSR. يتم تمويل CCSR من قبل مؤسسة كامينغز، وصندوق كريستال كامبل لتحسين المجتمع، ومؤسسة بلومبرغ الخيرية، ويعتمد على تبرعات مدروسة مثل هذه. لذا فإن طلبي هو: هل ستوافق اللجنة على التبرع بمبلغ 1000 دولار من جامعة تافتس؟
[SPEAKER_05]: اقتراح للحصول على موافقة العضو روسو، أيده العضو راينفيلد. كل هؤلاء مؤيدون؟ نعم. كل هؤلاء يعارضون؟ تمر الحركة. بعد ذلك، لدينا رقم ثلاثة، تحديث ميزانية منتصف العام المالي 24، السيد جيري ماكيو، مدير الشؤون المالية. مرحباً.
[SPEAKER_00]: هل هذا جيد؟ شكرًا لك، سيدتي العمدة، ومن الجميل جدًا أن ألتقي بالعديد منكم شخصيًا الليلة. وكما قال المشرف، بدأنا في إجراء التوقعات حتى نهاية هذه السنة المالية في يناير. في الخريف، قمنا بتسوية عقد المدير، وعقد مراقب المبنى، ولم تؤثر هذه العقود على رواتب السنة المالية 2024 فحسب، بل كانت هناك رواتب بأثر رجعي للسنة المالية 23 والسنة المالية 22 والتي سيتم تطبيقها في السنة المالية 2024. كنت أرغب في برمجة تلك الرواتب الجديدة في نظام كشوف المرتبات من أجل القيام بهذه التوقعات. و لقد كشفت مؤخرًا للمشرف ورئيس البلدية أننا نتوقع عجزًا محتملاً قدره 2.5 مليون دولار. وأحذر من أن هذا أمر أولي للغاية في هذه المرحلة. هناك دائمًا نوع من التوتر عندما تواجه مشكلة كهذه. هل تقوم بالكثير من الأبحاث حتى تتمكن من الحصول على إجابات فورية أو هل تكشف في أقرب وقت ممكن؟ وشعرت أننا يجب أن نكشف لك هذا الآن بينما ننظر نوعًا ما في المشكلات المختلفة التي يمكن أن تسبب النقص، كما تعلمون. لذلك قمت بإعداد وثيقة مفادها، يحدد ثلاث مناطق. هناك الكثير، هناك عدد من الحسابات التي يتم تشغيلها وبعضها يعمل تحت ويعوض بعضها البعض، ولكن هذه الحسابات المحددة سأستدعيها لإلقاء نظرة عليها. والمجموعة الأولى عبارة عن عدد من الحسابات التي أنفقنا فيها في السنة المالية 23 أكثر مما أدرجناه في ميزانية السنة المالية 24. لذا، تحاول أن تنظر في سبب ذلك. وسيتعين علينا بالفعل معالجة بعض هذه الحسابات في ميزانية السنة المالية 25. ينبغي أن تتماشى ميزانيتنا مع ما الإنفاق المتوقع موجود في هذا الحساب. على سبيل المثال، في النفقات القانونية، خصصنا ميزانية بقيمة 5000 دولار أمريكي في السنة المالية 23. لقد انتهينا من إنفاق 95000 دولار في السنة المالية 23. وبعد ذلك، في السنة المالية 24، خصصنا ميزانية قدرها 5000 مرة أخرى. ومن المتوقع أن ننفق بحلول نهاية العام 165 ألف دولار. لذلك هناك، هناك حوالي ست حالات يشارك فيها قسم المدرسة. نحصل على فواتير كل شهر للنفقات القانونية أثناء عملهم على هذه القضايا. في وقت سابق، في الخريف، كان لدينا تسوية وإحدى الحالات التي بلغت قيمتها 75000 دولار والتي وصلت إلى هذا الحساب، وهذا مجرد مثال على حساب، كما تعلمون، لا يمكنه قد لا يتم وضع الميزانية بشكل صحيح. واحد آخر هو النقل بلا مأوى. لذلك يتعين على كل منطقة مدرسية توفير وسائل النقل للطلاب المشردين. إنه لسبب وجيه للغاية. وفي السنة المالية 2023، خصصنا ميزانية قدرها 130 ألف دولار لنقل المشردين. لقد أنفقنا أكثر من 700.000. في السنة المالية 24، مرة أخرى، خصصنا ميزانية قدرها 130 ألف دولار، ونحن في طريقنا لإنفاق أكثر من 500 ألف دولار. نحن نحصل على بعض المال من الولاية لتعويض ذلك، لكنه ليس قريبًا من التكلفة الفعلية. وهي واحدة من هذه الأشياء التي يصعب جدًا تخصيص الميزانية لها لأنها لا يمكن التنبؤ بها على الإطلاق. ويمكننا أن نتلقى إشعارًا غدًا من المنطقة التعليمية التي لديها عائلة مشردة في ميدفورد وسيتم نقلهم بالحافلة إلى تلك المنطقة، ونحن نشارك في نصف هذه التكلفة. ولكن على الرغم من صعوبة وضع ميزانية لذلك، يجب أن نكون على دراية بما ننفقه عادةً عامًا بعد عام ونحاول جعل ميزانيتنا متوافقة مع ذلك. هناك عدد من حسابات الرواتب التي لا تزال بحاجة إلى التحقيق. يتم إنشاء هذه الميزانيات مع وجود مواقف معينة وراءها. ولذا علينا أن ننظر حقًا من المتوقع أن يتم تحميله على هذا الحساب ومن الذي يتم تحميله بالفعل على هذا الحساب. يمكن أن تكون هناك اختلافات في ما تم توقعه مقابل الراتب الفعلي الذي يتم دفعه. قد تكون المشكلة الأخرى هي أن نظام الرواتب لم يتغير. إذا انتقل شخص ما، على سبيل المثال، من عائلة أندروز إلى ماكجلين، فهل تغيرت كشوف المرتبات لتعكس نوعًا ما أن الراتب يجب أن يتم تحميله على ماكجلين الآن بدلاً من أندروز؟ لذلك يجب أن يتم التحقيق في هذه الأشياء أكثر قليلاً. آخر، المشكلة التي تؤدي حقًا إلى العجز هي أن هناك ثلاثة عقود كانت قيد التفاوض في نهاية السنة المالية 2023، وهي عقد المدير ومراقبي المبنى وأمناء الحفظ. ويبدو أنه تم إنشاء احتياطي لتسوية هذه العقود في السنة المالية 23. هناك حساب يسمى الرواتب غير الموزعة، كانت هناك ميزانية قدرها 1.1 مليون دولار لمن هم في هذا الحساب. ولسوء الحظ، لم تتم تسوية هذه العقود في السنة المالية 23. لقد تمت تسويتها في السنة المالية 24، لكن الموازنة والاحتياطيات التي كانت موجودة في السنة المالية 23 لم تعد موجودة في موازنة السنة المالية 24. للعام المالي 2024، تم تحديد الاعتماد بمبلغ 250 ألف دولار. لذا فإن هذه الرواتب الجديدة للسنة المالية 24 والمبالغ ذات الأثر الرجعي المصاحبة لها تتسبب في بعض النقص. والنوع الثالث من الرسوم غير الممولة على الميزانية هو أن أمناء الحفظ حصلوا على تسوية للأجور في عام 2022. كان سعره يزيد عن 570 ألف دولار وكان من المقرر دفعه على مدى ثلاث سنوات. دفعة بسيطة في شهر مايو من عام 2022 دفعة تبلغ حوالي 250 ألف دولار. 50 ألف دولار في 22 أغسطس، ودفعة أخرى تبلغ حوالي 250 ألف دولار في 23 أغسطس. وتمت هذه المدفوعات من خلال حساب راتب الوصي. كما كان ضروريًا من أجل الحصول على الاستقطاعات الضريبية التي كانت ضرورية لهؤلاء الأفراد. ولكن مع ذلك، فإن هذا نوعًا ما يؤدي إلى بعض النقص. والآن، سنقوم بتنفيذ بعض المبادرات هذا الأسبوع لمحاولة القيام بذلك سد هذه الفجوة بأفضل ما نستطيع باستخدام الأموال الموجودة. سوف نقوم بتدقيق طلبات الشراء الجديدة للتأكد من أننا ننفق ميزانيات النفقات فقط على الأشياء الضرورية للغاية أو التي يُطلب منا إنفاقها. سنقوم بفحص أي منها الوظائف الشاغرة التي يتعين علينا قصر ملء الوظائف الشاغرة عليها فقط على تلك الوظائف الضرورية للغاية. سنقوم بمراجعة جميع الإنفاق المخطط له على المنح والأموال المتجددة التي كانت جزءًا من ميزانية السنة المالية 24 للتأكد من أنه تم تنفيذها بدقة في الميزانية. سنقوم أيضًا بمراجعة الأعباء الحالية أو الأعباء الموجودة بالفعل في النظام للتأكد من أننا نثقل فقط ما نحتاج إليه حتى نهاية العام. وكما قلت، هناك، الأموال المتاحة لنقل المشردين، 170 ألف دولار، حتى الآن ما أستطيع رؤيته في النظام. أجرينا محادثة أولية مع رئيسة البلدية ومديرها المالي، واكتشفنا أن ميزانية السنة المالية 23 لم تغلق بعد. هناك رصيد أنهى قسم المدرسة تحقيقه في السنة المالية 23، لذا من المحتمل، هناك أموال يمكن أن تساعد في بعض هذه الدفعات بأثر رجعي للعقود التي تمت تسويتها. نحن ننظر إلى حساب ESSA 3 لمعرفة ما إذا كان هناك أي حساب غير منفق أو غير مبرمج الإنفاق في هذا الحساب الذي يمكن استخدامه لتعويض هذا النقص. نحن نبحث في صناديق متجددة أخرى قد تكون لديها القدرة والأهلية لذلك لنقل بعض الإنفاق على تلك. وقد فعلنا ذلك، فالمدينة تتطلع لمعرفة ما إذا كان هناك أي تمويل في برنامجها الرأسمالي الذي يمكن استخدامه لتلبية احتياجات رأسمالنا بينما نمضي قدمًا. إذن هذا، التقرير الأول، سيكون هناك بالتأكيد المزيد ليأتي مع هذا. وعندما يكون لدينا خطة نشعر أنها قوية، فسنعود بالتأكيد ونقدم تقريرًا إلى لجنة المدرسة حول كيفية تعاملنا مع هذا الأمر.
[SPEAKER_05]: شكرا لك على التحديث، جيري. العضو روسو.
[SPEAKER_01]: شكراً جزيلاً. أنا حقا أقدر هذا التقرير. أعلم أنه كان كثيرًا العمل اليدوي. لسوء الحظ، ليس لدينا الأنظمة المعمول بها لجعل هذا الزر هو الزر الذي تنقر عليه، والذي أعتقد أنه في العديد من المناطق، هو زر تنقر عليه. لذا فهذا أحد أسباب عدم حصولنا على هذه الأشياء شهريًا. كما تعلمون، نحن لا نحصل على تقرير الحروق، وهو ما تفعله العديد من المناطق الأخرى، حتى التعاونية القصيرة الصغيرة لقد حصلنا على تقرير حرق، ولا يمكننا فعل ذلك باستخدام أنظمتنا، وهو أمر مخيب للآمال في محادثة ليوم آخر. لدي بعض الأسئلة. إنني أقدر حقًا تحديد بند الرواتب غير الموزعة. كما تعلمون، هذا الاعتماد البالغ 1.1 مليون دولار، الذي عاد للتو إلى المدينة، ثم في السنة المالية 24، كان الاعتماد 250 ألفًا. لا يغطي أي من هذه الأرقام معًا التكلفة هي ما أفهمه، أليس كذلك؟
[SPEAKER_00]: حسنًا، إذا كانت العقود قد تمت تسويتها في السنة المالية 23، فربما لم تكن قد غطت المبلغ بالكامل، ولكنه كان تقديرًا قريبًا جدًا. وسأقول أنه كان من الممكن أن يكون هناك ولم تتم إعادة كل هذه الأموال إلى المدينة لأن الرصيد الموجود اليوم يبلغ حوالي 450 ألف دولار. لذلك أتخيل بمجرد أن أدركوا أن لديهم أموالًا متاحة في السنة المالية 23، ربما كانت هناك بعض معاملات نهاية العام ربما لتحميل أشياء على الصندوق العام لم يتم التخطيط لها في البداية من أجل تقليل الرسوم على المنح أو الأموال المتجددة التي يمكن أن تتدفق إلى السنة المالية 24. شكرًا لك.
[SPEAKER_01]: لن تتذكر أيًا من هذا، ولكن في السادس من كانون الثاني (يناير) 2020، انتهينا من ميزانية السنة المالية 2019، وهي تسرد ما وضعناه في الميزانية، وما أنفقناه، والفروق، وهي جانبية، لذلك لا أستطيع حقًا تمر بها بسهولة جدا. ولا أعتقد أننا تلقينا مثل هذا التقرير منذ ذلك الحين، لذلك لا أعرف. وهذا لا يعني شيئًا للسنوات المالية 20، والسنة المالية 21، والسنة المالية 22، والسنة المالية 23. لم نر أبدًا إغلاقًا يوضح لنا أننا خصصنا ميزانية قدرها 5000 دولار وأنفقنا 180 ألف دولار أو أي شيء آخر. وبعض ذلك هو أن الأمر يستغرق وقتًا طويلاً حتى يتم إغلاقه لأن الأنظمة ليست كذلك، فنحن لا نستخدم مؤنس ونستخدم فقط أنظمة عفا عليها الزمن بشكل غير لائق. لكنني أعتقد أنه إذا كان لديك تقرير ختامي لأي من تلك السنوات، سأكون ممتنًا بالتأكيد لأنني أعتقد أنه عندما تنظر اللجنة في مقترح ميزانيتنا، ونرى بندًا يتعلق بـ 5000، ونرى ذلك في العام الماضي كان البند 5000، الشخص العقلاني يرى ذلك ويقول، أوه، حسنًا، يجب أن يكون هذا جيدًا، أليس كذلك؟ لكن إذا أمكننا أيضًا الحصول على تقرير في نفس الوقت يقول، لا، فقد خصصنا 5000 ميزانية، تقول ميزانية المشرف 5000 دولار، ولكن كان إنفاقها 160000 دولار. حسنا، هذه محادثة كبيرة. وآمل أن تتمكن اللجنة من الحصول على ذلك بحلول الوقت الذي نقوم فيه بإعداد الميزانية.
[SPEAKER_04]: نقطة المعلومات. بالتأكيد. نقطة المعلومات، العضو ماكلولين. أعتقد أننا قدمنا اقتراحًا بأن يكون لدينا تقارير ميزانية ربع سنوية للقيم الفعلية مقابل الإنفاق. في أحد لقاءاتنا السابقة. ليس الأمر أمامي، لكننا أجرينا هذه المحادثة بالتأكيد عدة مرات، لكنني أعتقد أنه كان اقتراحًا تم طرحه. يجب أن أتحقق مرة أخرى من الاقتراحات، لكنني أعتقد أننا قلنا أنه سيكون لدينا فعلي مقابل إنفاق مقابل متوقع، وهو بالضبط ما نراه هنا، وهو أمر لطيف. ومن اللافت للنظر أننا لم نحصل على هذا في الماضي ونحن في أمس الحاجة إليه. وأنا أريد فقط التحقق مرة أخرى ومعرفة ما إذا كانت هذه الحركة.
[SPEAKER_00]: خطتي للسنة المالية 25 هي أن أعرض لك الإنفاق الفعلي في السنة المالية 23. من الممارسات الجيدة التي يمكنك مراجعتها هي ما هي الميزانية المقترحة للسنة المالية التالية، وما هي ميزانية السنة المالية الحالية، ثم ما هو الإنفاق الفعلي للسنة التالية لذلك. لذا، سيكون لدينا مقترح للسنة المالية 25، وميزانية للسنة المالية 24، والإنفاق الفعلي للسنة المالية 23. لذلك يمكنك، كما تعلمون، نكون قادرين على إلقاء نظرة على ذلك، إذا كانت الميزانية منطقية مقابل ما قد ننفقه.
[SPEAKER_01]: شكرًا لك. ولدي سؤال آخر وبعد ذلك سأدع زملائي يتدخلون. بالنظر إلى ميزانية السنة المالية 2020، التي لا أحد أمامهم سواي، ولكن بالقرب من نهاية دفتر الميزانية، وهذا شيء كان ميدفورد يفعله لفترة طويلة جدًا، هناك قائمة طويلة من المواضع التي لا تشكل بأي شكل من الأشكال أو تشكل أي شيء آخر غير العمليات العادية. دعونا نرى، لدينا مدير، ولدينا سكرتيرات، ولدينا معلمون، ولدينا أشخاص تقنيون، ومدير آخر، ومدير آخر، وبعض المساعدين، وكلهم في الواقع جزء طبيعي من إدارة المنطقة التعليمية. وقد تم بالفعل إدراج ما قيمته 1.85 مليون دولار من الموظفين على أنهم ضمن منح من الحسابات المتجددة، والمنح بالطبع مختلفة، ولكن الكثير من هذا يأتي فقط من الحسابات المتجددة. ولذا فإنني أدرك أنني تحدثت مع مديرين ماليين آخرين مثل المدير في التعاونية القصيرة، وأن هذا أمر غير عادي للغاية. لن أذهب أبعد من ذلك. لكن سؤالي لك هو هذا كيف، إذا كان هناك شيء اسمه منطقة عادية، إذا وضعنا كل هؤلاء الأشخاص في الميزانية، وهو ما يجب أن نفعله، ومن ثم لدينا هذه الحسابات المتجددة التي تجمع الأموال، فكيف يمكن لمنطقة عادية أن تتصرف في تلك الأموال ؟ هل هم فقط، في نهاية العام، مثلًا، لدينا 1.5 مليون دولار إضافية من ما بعد المدرسة أو أيًا كان الرقم، هل نحن لا ندع ذلك يتراكم إلى الأبد أو يصبح، دفتر شيكات خاص للمشرف للقيام بأشياء ممتعة في المنطقة. هل نكتب شيكًا ونعيده إلى المدينة حتى يصبح جزءًا من الميزانية. كيف وماذا تفعل المنطقة عادة بكل ذلك.
[SPEAKER_00]: نعم، نعم، لقد بحثت في الواقع عن ذلك عندما وصلت إلى هنا لأول مرة لأنه، كما تعلمون، بعض التوازنات كذلك. يمكننا استخدام بعض هذه الأرصدة للمساعدة في ميزانية صندوقنا العام، لكن الأمر ليس كذلك، فليس لديك القدرة على تحويلها ببساطة. على سبيل المثال، يتم تمويل برنامج ما قبل المدرسة وبعدها بالكامل من الرسوم التي يتم تحميلها على أولياء الأمور، وهو برنامج قوي للغاية وله رصيد كبير فيه، عادةً بالنسبة للصناديق الدوارة، من المفترض أن تنفق هذه الأموال. يجب أن تكون هذه علاقة بين ما تجمع الأموال من أجله، وما تنفق عليه. وأنت على حق، ما يمكننا القيام به كمنطقة هو أنه يمكننا البدء النظر في النفقات التي يتم توفيرها نيابة عن هذا البرنامج في الصندوق العام. يمكنك إجراء تقييم للمرافق، على سبيل المثال. نحن نوفر مساحة الفصل الدراسي، وننظفه، ونوفر له التدفئة. قد تكون هناك نفقات إدارية مشحونة أيضًا. لذلك يجب أن تكون هناك منهجيات للتأكد من أنها عادلة للبرنامج، ولكن نحن ننفق الكثير على المعالجة، ومعالجة كشوف المرتبات، والأعباء الخاصة بهذه البرامج، ويمكن استرداد بعض هذا التمويل. لقد انتهيت للتو في الأسبوع الماضي من منهجية فرض رسوم على برنامج الخدمات الغذائية مقابل الكهرباء والغاز الطبيعي الذي يستخدمونه في الكافتيريا. لذلك لا بد لي من ذلك، شارك هذا مع المدير وبعض زملائي، ولكن أعتقد أنه يمكننا استرداد ما يقرب من 54000 دولار أو 55000 دولار من صندوق الغداء للمساعدة في دعم قسم أراضي المباني بهذه النفقات. هذه هي الطريقة التي ستفعل بها ذلك. كنت آمل أنه ربما يمكنك ذلك، كما تعلمون، اعتماد من مجلس المدينة يمكنه نقل الأموال بهذه الطريقة، لا يبدو أن هذا النوع موجود. هناك فقط الكثير من العبارات حول ما إذا قمت بإغلاق صندوق ما، كما تعلم، إلى أين تذهب هذه الأموال.
[SPEAKER_01]: شكرًا لك.
[SPEAKER_03]: العضو جراهام. شكرًا لك. قد يكون هذا سؤالاً للمشرف، ولكن من المسؤول عن الموافقة على العمليات والصيانة مع مرور الوقت؟
[SPEAKER_06]: سيكون مدير المبنى والأراضي، ولكن أيضًا العمل الإضافي يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالمدارس المجتمعية. لذلك، مع كل الإيجارات التي تتم في عطلات نهاية الأسبوع، فهي ليست أيام الأسبوع العادية من الاثنين إلى الجمعة. لذلك، في بعض هذه الأوقات، سيكون الأمر تلقائيًا، وسيحتاج إلى عمل إضافي لأنه يحدث خارج اليوم الدراسي. واعتمادًا على عدد الأشخاص الذين يستخدمون المنشأة، أو إذا كان ذلك يحدث بعد المدرسة، فهناك مجموعات كبيرة من الأشخاص، عليهم العودة وتنظيف تلك المناطق التي لا يتم استخدامها عادةً. لذلك يتم استخدام المنشأة كثيرًا، وخاصة حرم المدرسة الثانوية. لذا نعم، ومجمع ماكجلين هو المبنى الآخر. أعتقد أن هذين الاثنين لديهما أعلى مستوى تكاليف الإيجار.
[SPEAKER_03]: ومن هذا المنطلق، هل تقوم بالتحقق من أن العمل الإضافي الذي يعزى إلى إيرادات الإيجارات قد تم خصمه؟ لذلك أعتقد أن سؤالي هو، هل يقوم شخص ما بإسراف العمل الإضافي بشكل كبير، أم أن هذه مجرد مشكلة محاسبية تحتاج إلى حل، وأنه لا توجد مشكلة في هذا الحساب بالفعل؟
[SPEAKER_05]: علاوة على ذلك، إذا جاز لي، لمجرد أنني أفهم أن لدينا أحداثًا، ولكن للحصول على تناقض قدره 183 سنة مالية 23، ثم قفزة قدرها 120 ألف دولار، كم عدد الأحداث الأخرى في عام 2024؟ أو يجب أن أقول إن هذه السنة المالية أكثر من السنة المالية الماضية هي مسألة ضخمة.
[SPEAKER_00]: لذا فإن مدير المباني والأراضي يوقع على كشوف مرتبات العمل الإضافي. العمل الإضافي الذي يعزى إلى الأحداث، والمجموعات الكنسية، والمدارس المجتمعية، يتم تحميل هذا العمل الإضافي على تلك الصناديق المتجددة. ما لست متأكدًا منه هو أن هناك نوعًا من العمل الإضافي مضمن في العقد، وأنا كذلك أتساءل عما إذا كان هذا النوع من العمل الإضافي الإلزامي قد تم أخذه بعين الاعتبار في بناء ميزانية العمل الإضافي. لذلك، على سبيل المثال، خلال شهري يناير وفبراير، هناك عمليات فحص بناء مستمرة. لذلك يشارك عدد من الحراس في الذهاب إلى المبنى. السبت والأحد مع الحد الأدنى من الساعات للتأكد من سير الحرارة. الآن، كما تعلمون، هذا شيء ربما يجب معالجته في العقد القادم معهم. لكن في هذه الأثناء، كما تعلمون، علينا أن نحسب قيمة ذلك ثم نتأكد من توفير ذلك في ميزانية العمل الإضافي. هناك عمليات تفتيش ليلية، وهناك الكثير من العمل الإضافي لتغطية الأشخاص الموجودين بالخارج. والبعض في إجازة طويلة الأمد. قد يكون البعض في إجازة أو مرض أو أي شيء آخر. لذا، نظرًا لوجود الحد الأدنى من العمالة المنصوص عليه في العقد، تتم تغطية جميع هذه التحولات في ميزانية العمل الإضافي.
[SPEAKER_03]: ويمكن، على ما أعتقد، في سؤال ذي صلة، هل يمكن لشخص ما اتخاذ بند عمل للجلوس مع رئيس المباني والأراضي والتوصل إلى خطة التوظيف التي تسمح لنا بوضع الميزانية بشكل مناسب في المرة القادمة؟ لأنه يبدو أنه ربما تكون هناك مشكلة في الميزانية، ولكن أيضًا إذا كان هذا في الواقع دقيقًا ونحن نبالغ في إنفاق ميزانية العمل الإضافي، كما لو أننا بحاجة إلى خطة مختلفة حتى لا ننفق ميزانية العمل الإضافي لأننا لا نفعل ذلك. ليس لديك المال للقيام بذلك. لذا أعتقد أن شخصًا ما يحتاج إلى الجلوس مع مدير المباني والأراضي ووضع خطة التوظيف التي يمكننا العمل عليها في المستقبل، ولكن أيضًا نوعًا ما السيطرة على الأمور في الوقت الحالي، لأنه بخلاف ذلك سنبالغ في الإنفاق بدلا من الإفراط في الإنفاق إلى حد ما، أليس كذلك؟ لذلك أعتقد أن هذا أمر بالغ الأهمية، لأنه أحد العناصر الكبيرة التي تقفز. زوجان من- هل هذا اقتراح، أيها العضو جراهام؟ أعتقد أنني أطلب فقط أن يحدث ذلك. يمكنني أن أكون سعيدًا بتقديم اقتراح. لذا أود أن أتقدم باقتراح بأن تعمل الإدارة مع مدير المباني والأراضي وإنشاء خطة للتوظيف حتى تتمكن الميزانية المستقبلية من التفكير في العمل الإضافي المخطط له، ويمكننا تقليل الإنفاق على العمل الإضافي للفترة المتبقية من العام الدراسي.
[SPEAKER_05]: وإذا كان شخص ما لا يمانع في الإضافة، مع الأخذ في الاعتبار أن العقد لم يتغير ليرى أنه من المتوقع أن يكون 140.000 إضافية في هذه السنة المالية مقارنة بالعام الماضي، إذا تمكنت اللجنة من الحصول على تفاصيل بالضبط عن السبب وراء ذلك.
[SPEAKER_00]: نعم. لذا فإن إحدى المشكلات التي قد تتسبب في المبالغة في تقدير نموذج الإسقاط في هذا المجال هي ذلك نحن نستخدم العمل الإضافي في يناير. للمشروع حتى نهاية العام. لذلك ستتوقف عمليات فحص البناء في نهاية شهر فبراير، وقد يقل ذلك، ولن يؤدي إلى القضاء على العجز، لكننا سنستمر في تشغيل النموذج خلال الفترة المتبقية من العام، وسيكون هذا العجز هدفًا متحركًا. نأمل أن يتم تقليله بينما نمضي قدمًا ونحدده المناطق التي تسبب النقص وإيقافه.
[SPEAKER_03]: شكرًا لك. أعتقد أن الشيء الآخر الذي أريد التأكد من أننا نعترف به هو ذلك طوال السنوات الأربع التي قضيتها في اللجنة، كنا نتحدث عن التأكد من أن لدينا ميزانيات كافية في مختلف البنود مثل استبدال التكنولوجيا وصيانة المباني. لذلك أعتقد أننا جميعًا نعرف ونشعر بأننا لا نحافظ على مبانينا بشكل مناسب. ولكن في كل مرة نجري فيها هذه المحادثة، نواجه مشكلة في الميزانية حيث لا نملك ما يكفي من المال. ومن أجل القيام بذلك على الورق، من أجل الزيادة ميزانية، كما تعلمون، ميزانية صيانة المبنى على الورق، قد تعني قطع يد شخص يعمل مع الأطفال. ولذا أعتقد أن اللجنة قالت بشكل عام أن هذا ليس ما يريدون القيام به. وهكذا، كما يحدث في الميزانية الإبداعية، وهو تمرين على الورق. لكنها ممارسة فظيعة نوعًا ما، وأعتقد أن اللغز الذي نواجهه دائمًا هو نحن نخطط كل عام للقيام بشيء أفضل وبشكل مختلف، وفي كل عام لا تعكس أرقام الميزانية القدرة على القيام بذلك. أعلم أننا تلقينا في العام الماضي سلسلة كاملة من المذكرات حول ما يمكن أن تكون عليه خطتنا، وبعد ذلك عندما حصلنا على مخصصاتنا من المدينة، ما الذي يجب أن تكون عليه خطتنا، وكانت خطة مختلفة، وكانت مختلفة تمامًا الخطط. ولذا فقد تضمن أشياء مثل، كما تعلمون، برنامج ESSER سهل نوعًا ما، ولكن كان لدينا 50000 دولار متبقي في ESSER لبدء هذا الصيف ويمكننا تمويل بعض البرامج الصيفية. وبعد ذلك بمجرد أن حصلنا على نوع من التخصيص، وافقنا على الميزانية، ولكن بمجرد أن حصلنا على التخصيص من المدينة، أصبح من الواضح أننا لا نستطيع الاحتفاظ بهذه الأموال لأن ذلك يعني الاستغناء عن موظف في مكان ما آخر من أجل مثل ترك هذا المال في الاحتياط. ونحن لم نكن على استعداد للقيام بذلك. بعد أن مررنا بكل ذلك على مدى السنوات الأربع الماضية، كما تعلمون، ولكن بالتأكيد في العام الماضي كان هناك تمرين ضخم مثل، أين يمكننا العثور على هذه الأموال حتى لا نضطر إلى خفض عدد الموظفين؟ لأن ما كانت المدينة قادرة وراغبة في تقديمه للمدارس لم يكن كافيا للقيام بالأشياء الأساسية التي كنا نشعر أننا بحاجة إلى القيام بها. وكان هناك بعض الأشياء الجديدة التي كان علينا القيام بها أو خططنا للقيام بها، كما تعلمون، ونخطط للقيام بها. ولذلك أعلم أن هذا النوع من التعقيد يعقد الصورة في كل مرة، ولكني أود أن أرى ميزانية فعلية تعكس ما ينبغي أن تكون عليه الميزانية، حتى لو اضطررنا إلى اتخاذ تلك القرارات والتغييرات، كما يمكن لأي شخص أن يدرك أن لدينا يجب أن تكون ميزانية صيانة المبنى نصف مليون دولار وقد خصصنا الميزانية 150. وهكذا، لا ينبغي أن يكون مفاجئًا حقًا عندما وصلنا إلى نصف مليون دولار حيث تجاوزنا 350 ألف دولار. لذلك آمل أنه أثناء قيامك ببناء الميزانية، يمكن أن تعكس حقًا ما تحتاج منطقة بحجمنا إلى حسابه في أشياء مثل النفقات القانونية وصيانة المباني واستبدال التكنولوجيا، ولم نتمكن أبدًا من الوصول إلى هناك مجموعة كاملة من الأسباب ولكن أعتقد أنه غير مستدام إلى حد ما. والشيء الآخر الذي سأقوله هو أننا، في سلسلة المذكرات التي ساعدتنا في صياغة الميزانية في العام الماضي، كان هناك الكثير من المناصب التي تم تصنيفها بشكل صريح على حسابات الصناديق غير التشغيلية. لذلك أعتقد أن العمل على التنظيف والتوفيق بين كل ما تم تحميله بشكل صحيح سيكون جزءًا كبيرًا من هذه الإجابة. من حيث، لأنني عدت وعندما رأيت هذا على جدول الأعمال، عدت وقرأت واحدًا منها وقلت، نعم، هناك مجموعة كاملة من الأشياء هنا التي قلنا أننا سنفعلها في مكان آخر، كما لو أن هناك بعض الأشياء البنود المهنية وجميع أنواع الأشياء الأخرى. لذلك أعتقد أن هذا عمل مهم حقًا يجب القيام به قبل أن نفهم حقًا حجم العجز الذي نتحدث عنه حقًا. وبعد ذلك أعتقد أن لدي سؤالًا آخر وبعد ذلك سأدع بعض زملائي يتحدثون، ولكن كانت هناك تعليقات من المعلمين في المجتمع بأنهم قيل لهم أن المدارس سوف تنفد من الورق. وأنا أحاول أن أفهم من أين يأتي ذلك، وما إذا كنا قد نصحنا المعلمين بأن الورق سوف ينفد. وأود أن أقدم اقتراحًا بأن لا ينفد الورق لدينا في هذا العام الدراسي، لأنه مجرد كما هو الحال، فهو أمر بالغ الأهمية للعمل ولذلك أريد حقًا الوصول إلى الجزء السفلي من مصدر هذه المعلومات لأنه يتم توزيعها على نطاق واسع على وسائل التواصل الاجتماعي. أعتقد أنني أعرف الملصق الأصلي. إنه معلم رائع. لقد كان أحد معلمي ابنتي. أنا حقا لا أصدق أنه يختلق الأمر. أعتقد أنه سمع ذلك من مكان ما من شخص ما، وربما يكون هذا الشخص حسن النية، ولكن إذا نفد الورق لدينا، أريد أن أعرف ذلك قبل نفاد الورق لأنه لا يمكن أن نفاد الورق . ثانية.
[SPEAKER_05]: لذا، لدينا أولاً اقتراح بشأن خطة التوظيف وشرح بشأن الـ 130 الإضافيين والعمل الإضافي للتشغيل والصيانة من قبل العضو جراهام، المعار من قبل؟ ثانية. العضو رينفيلد، كل هؤلاء المؤيدين؟ نعم. كل هؤلاء يعارضون؟ تمر الحركة. واقتراح العضو جراهام بعدم نفاد الورق، أيده العضو روسو. كل هؤلاء مؤيدون؟
[SPEAKER_00]: فرصة.
[SPEAKER_05]: كل هؤلاء يعارضون؟ شكرًا لك. تمر الحركة. العضو روسو.
[SPEAKER_00]: إذا جاز لي، فإننا لم نصدر أي شيء على الورق، وأود أن أقول طوال هذه العملية، علينا أن نعطي الأولوية لاحتياجات الفصل الدراسي أولاً، ثم كل شيء آخر بعد ذلك.
[SPEAKER_03]: وأنا أقدر ذلك. شكرًا لك.
[SPEAKER_01]: شكرًا لك. كما تعلمون، عندما أنظر إلى هذا، يوجد جدول البيانات هذا الذي قدمتموه لنا. كل هذه الأرقام مثيرة للقلق بالطبع، ولكن هناك أمر عام بالإضافة إلى نفاد الورق. قرع الطبول أنه ليس لدينا بدائل. وبطريقة ما، في السنة المالية 23، خصصنا ربع مليون دولار في الميزانية، لكننا أنفقنا ما يقرب من 900 ألف دولار على البدائل، وهو أمر يصعب القيام به إذا لم يكن لدينا بدائل. لذلك لا أعرف أين تذهب تلك الأموال، أو إذا كان هناك تصور أنه لمجرد مرور يوم بدون بديل، فإنه لا توجد بدائل. أعلم أن التعميم يمكن أن يحدث، لكن هذا الرقم لا يحكي القصة التي يرويها المجتمع وبعض المعلمين بالتأكيد، وأنه لا يوجد أي بدائل على الإطلاق. كيف تنفق مليون دولار على البدائل إذا لم يكن هناك أي، أو 900000. لكننا خصصنا مرة أخرى رقما غير مناسب على الإطلاق. لم تكن السنة المالية 23 سنة وباءً. وهكذا، مثل العام السابق حيث كان هناك الكثير من الناس بالخارج كما تعلمون، لأن الجميع كان يختبر. أعني، أعلم أن الوباء قد بدأ بالفعل، كما تعلمون، قد يقول بعض الناس إن الأمر لم ينته ولا يمكنني أن أختلف مع ذلك. ولكن، كما تعلمون، تخصيص مبلغ أقل فقط في السنة المالية 24، ومن ثم من المتوقع بالفعل إنفاق ضعف الاعتماد الذي قمت به للتو أنا في حيرة من أمري بشأن سبب محاولتنا التخصيص، ولماذا نضع أرقامًا في دفتر ميزانيتنا على الإطلاق بشأن الكثير من هذه الأشياء، فهي مجرد أرقام مختلقة للضغط على رقم تم تسليمه لنا قصاصة ورق من المدينة. ولكن لكي نكون منصفين، كانت بعض هذه الأرقام موجودة في دفتر ميزانيتنا، قبل أن نحصل على هذا الاعتماد، كما تعلمون، مبلغ الـ 5000 دولار الذي نظرت إليه في بعض الميزانيات القديمة، ميزانيتي الأولى، كانت 2000 دولار. التالي الذي قال 30 ألف دولار. لذلك بدا الأمر كما لو كان شخص ما يقول، مهلاً، ربما ينبغي علينا الصعود. الآن، بالطبع، ليس لدي حقائق. لذلك لا أعرف ما هي الحقائق الفعلية. لكن أنت تعرف هذا الخط البديل وهناك قصة أخرى هنا لأننا بالتأكيد ننفق الكثير من المال على البدائل ومن الجدير بالذكر أننا ندفع أقل مقابل البدائل مقارنة بمعظم المناطق الأخرى، لذلك يحدث عدد أكبر من الأشخاص وساعات بديلة .
[SPEAKER_00]: حسنا، أولا اسمحوا لي أن أقول ذلك. ليس من غير المعتاد أن تخصص المنطقة التعليمية ميزانية أقل مما تستخدمه عادةً للبدائل لأن بعض هذه البدائل سيتم استخدامها لوظائف المعلمين الشاغرة التي تحدث خلال العام. لذلك من المحتمل أن يكون هناك فوائض في حسابات الرواتب تلك لتعويض بعض الإنفاق البديل. ولكن يجب أن يكون لديك ميزانية بديلة بالحجم المناسب، كما تعلمون، لاحتياجاتك الفعلية. والشيء الآخر هو ذلك سيقوم مديرو المدارس بسحب المعلمين لتغطية الفصول الدراسية. إذًا هناك معلمو الفصول الدراسية، ومن ثم هناك مدرسون متخصصون في الموسيقى والفن والفيزياء. يمكن سحب هؤلاء المعلمين خلال فترة الإعداد لتغطية هذا الفصل. وهكذا، يقود الكثير من الإنفاق لأنه صحيح أنه يمكننا استخدام المزيد من البدائل. وعلينا حقًا أن نتعامل مع الرواتب التي ندفعها، فنحن لسنا قادرين على المنافسة مع المناطق المحيطة. في جذب البدائل. نحن نتطلع إلى التوظيف، شركة توظيف بديلة تقوم بتوظيف البدائل. سوف يدفعون لهم أساسًا السعر الذي نطلب منهم دفعه، ثم يحصلون على تكلفة إضافية مقابل أرباحهم ونفقاتهم العامة. يجب أن يخرج للمزايدة. ولكن هذه إحدى الطرق التي نحاول بها حل هذه المشكلة. ولكن هذا هو ما يدفع الرقم. نحن نقوم بملء الشواغر البديلة داخليًا، وهذا أكثر تكلفة مما لو تمكنا من توظيف بديل من الشارع لتغطية ذلك الفصل.
[SPEAKER_01]: شكرًا لك، هذا في الواقع، لم أكن لأخمن أبدًا أن هذا السطر يعني ذلك. هل هناك أي شيء، لديك الكثير من العمل على طبقك، ولكن هل هناك أي طريقة يمكنك من خلالها تقسيم هذا البند في المستقبل بحيث يتم فرض رسوم عندما ندفع للمعلمين مقابل أوقات الإعداد الضائعة، وهذا بند منفصل عن البدائل نحن توظيف في؟ لأنه بالتأكيد، يبدو أنهم تمامًا، هل يمكننا الحصول على بدائل كافية، هذا البند، يروي قصة مختلفة تمامًا عما تبين أنه دقيق. وأود حقًا أن أعرف ذلك، خاصة عندما ندخل في عقد المعلم التالي، مثل، كما تعلمون، كم أنفقنا فعليًا على الفترة الإعدادية الأخيرة، والتي لا أعتقد أنه يمكننا تحديدها بسهولة الآن، على الأقل ليس من هنا، ربما في الميزانية.
[SPEAKER_00]: نعم، أعني أنه يمكننا تفعيل ذلك للسنة المالية 25 لالتقاط تلك البيانات نوعًا ما، ولكن الأمر كذلك، هناك صعوبة، هناك ثلاثة أو أربعة أنظمة في اللعب، النظام المحاسبي، وهناك نظام الخطوط الأمامية، ونظام كشوف المرتبات في هاربر، ولا يتحدثون بسهولة مع بعضهم البعض.
[SPEAKER_01]: صحيح، شكرا لك. وبعد ذلك، أعتقد أنك تطرقت إلى أجور الأمن بالفعل، ولكن أنا فقط، هل يرتبط الكثير من هذه النفقات بأشياء مثل الحمامات و، أنت لم تكن هنا لفترة كافية لجميع مناقشاتنا ومناقشتنا ومحادثاتنا المجتمعية التي استمرت لعدة سنوات حول سلامة حماماتنا وأشياء مثل الذي - التي. لكن عندما ندفع للمسؤولين أو أي شخص آخر لمراقبة الحمامات، بافتراض أننا ندفع لهم، أعتقد أننا كذلك. هل يتم وضع هؤلاء في أجور أمنية أم أن هذا حرفيًا مجرد أشخاص في النقابة الأمنية؟
[SPEAKER_00]: سأفعل، لست متأكدا. أعتقد أنهم ربما يصلون إلى هذا الخط البديل أيضًا. لا أعتقد أنهم سيكونون جزءًا من أجور الأمن، لكن إن ما يدفع حقًا أجور الضمان في السنة المالية 24 هو حقيقة أننا دفعنا هذه الأجور الرجعية. إذًا فإن الأرقام 24 و23 و22 كلها تصل إلى هذا الحساب. لا تراه على المسؤولين لأنه لا يتم الدفع لهم في حساب واحد. إنها موزعة نوعًا ما عبر البرامج، لكن يمكنك رؤيتها من خلال مراقبي المبنى. يتم تحميلهم جميعًا على هذا الحساب الواحد.
[SPEAKER_01]: شكرًا لك، أعلم أنك قلت ذلك سابقًا، لقد نسيت بالفعل، آسف. لا مشكلة. وبعد ذلك كان لدي، ما هو سؤالي؟ لقد أجبت بالفعل على ذلك بالفعل. في إصلاحات المباني، كما أشار العضو جراهام، نحتفظ فقط بالميزانية لعدد لا معنى له، خاصة مع مبنى قديم مثل المدرسة الثانوية، ولكن بعد ذلك يظهر جميع المباني الأخرى أيضًا. يشمل ذلك النفقات عندما تتبرع المدينة عندما تغطي المدينة النفقات الرأسمالية كما تعلم إعادة فتح الأبواب أو.
[SPEAKER_00]: تلك هي الكاميرات. إنه مورد منفصل يمكننا الوصول إليه.
[SPEAKER_01]: لذا فإن أي شيء يعتبر رأس مال تدفع المدينة ثمنه مباشرة، فهو غير مدرج في هذا الرقم. صحيح. وهل لديك أي فكرة عما هو الشيء الكبير في التذكرة؟ أعني، أفترض أنني لا أعرف متى جاءت هذه البيانات، ولكن، هل يغطي هذا الفيضانات التي شهدناها للتو؟
[SPEAKER_00]: لقد قمنا بتخمين مدروس بأننا سنفعل ذلك، فنحن بالفعل نعاني من عجز في هذا الحساب. لقد أنفقنا ما يزيد قليلاً عن 300 ألف دولار في الأشهر الستة الأولى. لقد قدرت أننا سننفق 250 ألف دولار أخرى حتى نهاية العام. وقد نحصل على بعض الدعم للمدينة إذا كانت لديهم القدرة، ولكن الأمر كذلك، أنه يجب أن يكون هناك تحليل أفضل بكثير لما يجب تخصيص الميزانية له. هناك أشياء ستأتي دائمًا. هناك دائمًا حمامات يجب إصلاحها. هناك دائمًا كاميرات مراقبة يجب إصلاحها. أود، أتمنى أن نتمكن من ذلك، فنحن نوعًا ما في دائرة حيث ننتظر حتى نتخلص من المشكلة بحيث يمكننا الذهاب إلى المدينة والحصول على نفقات رأسمالية، لكن ليس لدينا القدرة على حل المشكلة هذه الأشياء في الوقت الحقيقي لأنه ليس لدينا ما يكفي من المال في ميزانيتنا. وكان لدينا مشكلة إنذار الحريق في المدرسة الثانوية، هناك خمسة أنظمة مختلفة لإنذار الحريق في ذلك المبنى. لذلك كان تتبع طبيعة المشكلة أمرًا صعبًا للغاية. كان لدينا تفاصيل حريق في المدرسة الثانوية للتأكد من سلامة الطلاب والموظفين. لقد حدث لنا الفيضان، كما تعلمون، تحدث الأشياء، والحياة تحدث. ولا يمكنك أن تقول، حسنًا، لن نفعل ذلك لأنه ليس لدينا ما يكفي من المال. علينا أن نفعل ذلك، ولكن علينا أن نتأكد من أن هذه الميزانيات بالحجم المناسب حتى نتمكن من معالجة المشاكل عند ظهورها.
[SPEAKER_01]: شكرًا لك. وأريد فقط أن أقول شيئًا آخر حول متى نصل إلى الميزانية، إذا قررت اللجنة أننا نريد استخدام الواقع كأساس لميزانيتنا، باستثناء بعض الزيادة الهائلة غير المتوقعة في الإيرادات، سنواجه قرارًا، حسنًا، سنخصص 150 ألف دولار للأعمال القانونية، وسنقوم بتسريح هذا العدد من الأشخاص للقيام بذلك. إنه ليس الوضع الذي يريده أي منا. يجب أن أشير أيضًا إلى أن مجرد التظاهر بالواقع ليس موجودًا، ولا أعرف من يخدمه. وهذا هو الوضع الذي كنا عليه سنة بعد سنة. وأنا لا أتطلع إلى الميزانية لهذا السبب، ولكن أعتقد أن وجود هذه الحقائق في مقابلها، ووجود الواقع على الشاشة وفي كتبنا سيسمح لنا على الأقل بقول ذلك بصوت عالٍ. حسنًا، ربما سننفق 500000 دولار، سنضع ميزانية 100000 ونرى ما سيحدث. مثيرة للغاية. إنه أمر محبط حقًا، بصراحة. وستكون هذه ميزانيتي السادسة، ولا أحسب الأعضاء الجدد الأولين، كما لو أن الميزانية تحدث لهم للتو. لكنها ستكون ميزانيتي السادسة حقًا، حيث شاركت فيها، حيث تكون ميزانية المباني والأراضي كل عام 150.000، إصلاحات المبنى 150.000 دولار. في كل عام نظرت إليه، وأستطيع أن أقول بثقة تامة، لم يكن هناك عام على الإطلاق كان فيه الأمر قريبًا من ذلك. لكن بدون الحصول على الكثير من الأموال من المدينة، سيتعين علينا أن نختار إما أن نكون صادقين مع الميزانية وتسريح الكثير من الناس. أو مجرد الصفر من الأشياء ونرى ما سيحدث. أعتقد فقط أنه خيار سيء لدينا. وأنا أقدر أنك ستسمح لنا على الأقل برؤيته في الوقت الحقيقي. ويمكننا جميعًا اتخاذ قرارنا بوضع 5000 دولار في الصندوق القانوني حتى نتمكن من إنقاذ الموظفين الموجودين مباشرة مع الطلاب. ولكن بعد ذلك سنكون هنا في العام المقبل ونجري نفس المحادثة. يجب علينا جميعًا أن ننظر إلى بعضنا البعض ونقول، سنجري نفس المحادثة بالضبط في العام المقبل. وسيكون هذا أسوأ ما حدث، لكن شكرًا جزيلاً لكم.
[SPEAKER_05]: العضو جراهام.
[SPEAKER_03]: أود أن أقترح أن نحصل على تحديث في وقت ما في شهر مارس لإعلامنا بكل العمل الذي تقوم به. كيف يتم تغيير التوقعات؟
[SPEAKER_05]: نقطة المعلومات. الثامن عشر، في الجلسة الثامنة عشرة أو بالقرب منها. نقطة المعلومات عضو ماكلولين.
[SPEAKER_04]: أريد فقط التحقق مرة أخرى أيضًا على أساس ربع سنوي من الفعلي مقابل المتوقع مقابل الميزانية. لذلك على هذه الحركة. لذا أعتقد أننا، كما تعلمون، يجب أن نحصل على تقرير ربع سنوي، والذي سيكون في مارس وأبريل تقريبًا، بناءً على هذا الاقتراح الموجود بالفعل. لكن ليس لدي رقم الحركة. لا بد لي من العودة إلى المحضر أو شيء من هذا القبيل، ولكن ذلك هو ما سأفعله في المرتبة الثانية بدلاً من التحقق من ذلك. لكنني أعتقد أننا بحاجة أيضًا إلى التحقق لأنه يجب أن يكون لدينا اقتراح ربع سنوي، مدرج في الميزانية، عجز فعلي، متوقع، كما تمت مناقشته سابقًا. شكرًا لك.
[SPEAKER_05]: حسنًا، اقتراح للحصول على موافقة العضو جراهام، مدعومًا من العضو ماكلولين. كل هؤلاء مؤيدون؟
[SPEAKER_03]: فرصة.
[SPEAKER_05]: كل أولئك الذين عارضوا تحديث الميزانية، 18 مارس، لم يسمعوا ولم يروا شيئًا، تم تمرير الاقتراح. وأنا أفترض سيد ماكهيو، سوف تستمر في البحث، احصل على المزيد من المعلومات لنا في اليوم الثامن عشر. تمام. شكرًا لك.
[SPEAKER_00]: تمام. شكرًا لك.
[SPEAKER_05]: العروض التقديمية للجمهور، هناك لا يوجد أي عمل مستمر أو جديد، لدينا قرار مقدم من العضو روسو، عضو جميع الأطراف، 2024-9 النتيجة هي تسمية اسم لجنة بناء المدرسة بلجنة بناء مدرسة ميدفورد الثانوية الشاملة. علاوة على ذلك، سيقوم المشرف بتأمين النطاق mhs project.org وإنشاء موقع ويب مخصص لهذا المشروع، علاوة على ذلك، سيكون رئيس اللجنة المذكورة هو نائب رئيس لجنة مدرسة ميدفورد، العضو جيني جراهام. العضو روسو أم العضو أولاباد؟
[SPEAKER_01]: هل تريد التحدث؟ سأبدأ. ثانية واحدة، اسمحوا لي أن أستعيد اللغة مرة أخرى. هكذا كنا في اجتماعنا الأخير أعتقد أنه كان لدينا اقتراحات ويبدو أننا جميعًا نريد حقًا الحصول على أسئلة وأجوبة. وأعتقد أن الأسئلة الشائعة أمر بالغ الأهمية بالتأكيد. يحتاج إلى تعليق شيء ما. نظرت حولي في مواقع المشاريع الموجودة للمجتمعات المحيطة. لقد كانوا بصراحة، لم يكن أحد مبدعًا جدًا في عنوان URL الخاص بموقع مشروع بناء المدرسة. ولقد قمت بنسخها للتو، وأعتقد أنني لا أعرف إذا كانت أرلينغتون أو سومرفيل، فقط استخدم MHSproject.org، يمكن أن يكون أي شيء، طالما أنه ليس طويلاً. وقد حرصت على التأكد من توفره، على الأقل حتى يتم نشره، وآمل أن لا أحد يعترضه. لذلك أعتقد، كما تعلمون، وجود ذلك إن حصولنا على عنوان URL الفعلي يمنحنا نقطة بداية للأشخاص لوضع نظام للأسئلة الشائعة، وهو ما أوصي به بشدة أن ننظر فقط إلى الأسئلة الشائعة للمناطق الأخرى لأنها في الغالب ستكون نفس الأسئلة. ثم كان الأمر الآخر هو تسمية اللجنة فعليًا. وأنا أعلم أن لدينا سياسة بشأن اللجان الاستشارية، ولكن هذه ليست لجنة استشارية هو مثل، حسنا، ما هو؟ إنها لجنة من نوع خاص تشكل جزءًا من القانون الذي يجيز بناء MSBA. ولهذا السبب أنا لا أتبع سياسة اللجنة الاستشارية التي لدينا، لأنها ليست لجنة استشارية. اللجنة الاستشارية لا تتخذ القرارات في الواقع. إنهم يتخذون القرارات، حسنًا، إنهم يتخذون القرارات، ولكن بعد ذلك يأتون إلينا ومن ثم نتخذ القرار. أعتقد أن لجنة البناء تتخذ قرارات فعلية هي القرار. لذلك أعتقد أن هذا هو الفرق الأكبر على الأرجح. وبعد ذلك، اخترت، مرة أخرى، أنا منفتح على إجراء تغييرات على هذه الأشياء، لكن لجنة بناء مدرسة ميدفورد الثانوية الشاملة، إنها طويلة بعض الشيء. لقد كانت دائما ستكون طويلة. وبعد ذلك كان الجزء الأخير هو تعيين نائب الرئيس جراهام رئيسًا للجنة. نظرت حولي، فعادةً ما يكون عضو لجنة المدرسة هو رئيس لجنة البناء. أعتقد أنه، كما تعلمون، في لجنة إعادة التسمية لدينا، لم يكن لدينا عضو في لجنة المدرسة، فهل كان هناك عضو على الإطلاق؟ لا. ولكن كما تعلمون، و كما تعلمون، لا شيء، عدم التحدث بشكل سيء عن أي شخص في تلك اللجنة، ولكن وجود شخص يستخدم قواعد روبرتس بانتظام، ويفهم قانون الاجتماعات المفتوحة هو أمر غير اختياري. وقد قمنا بذلك في سياسة اللجنة الاستشارية، التي قدمنا عرضًا لها، وقمنا بصياغتها قبل عامين. لذا أعتقد أنه من المهم جدًا أن يكون لديك عضو حالي في لجنة المدرسة يمكنه، منذ اليوم الأول، معرفة كيفية إدارة الاجتماعات، ومعرفة قانون الاجتماعات المفتوحة، ولهذا السبب، ومن الواضح أن الشخص الذي يرغب في العمل كرئيس يعد قطعة مهمة نوعًا ما. لذلك لا أرغب في أن أكون الرئيس. ولذلك سألت العضوة جراهام عما إذا كانت ترغب في تولي منصب الرئيس وكانت قادرة وراغبة في ذلك. ولهذا السبب قمت بهذه الحركة.
[SPEAKER_05]: شكرا لك، العضو روسو. شكرا لكما على القرار الخاص بك. هل هناك حركة على الأرض إذن؟ اقتراح للحصول على موافقة العضو روسو، أيده العضو أولاباد. كل هؤلاء مؤيدون؟ كل هؤلاء يعارضون؟ تمر الحركة. ليس لدينا أي تقارير مطلوبة. اجتماعنا المنتظم التالي المقرر هو 4 مارس 2024، هنا في Alden Memorial Chambers، وMetro City Hall، بالإضافة إلى Zoom.
[SPEAKER_03]: اقتراح بالتأجيل؟
[SPEAKER_05]: بواسطة العضو برانلي، معار من العضو جراهام. كل هؤلاء مؤيدون؟ نعم. معارضة؟ تمت الموافقة على اقتراح التأجيل.
[SPEAKER_02]: لا مدرسة غدا.
[SPEAKER_05]: لا مدرسة غدا. نعم. مجرفة جارك.