[Lungo-Koehn]: Хорошо. Мы вернулись с исполнительной сессии. И дальше, у нас есть повестка дня согласия. У нас есть счета и заработные платежи, регулярные протоколы школьного комитета с 5 февраля 2024 года. Есть ходатайство о одобрении? Движение на одобрение. Поддержан членом Рейнфельдом. Все они в пользу? Да. Все против? Получите его, и это только встреча. Хорошая работа, хорошая работа. О, четыре, хорошо, извини. Никаких сообщений о подкомитетах, и у нас есть три сообщения от нашего суперинтенданта. Сначала это обновления и комментарии. Я передам это вам, доктор Эдвард-Винсент.
[Edouard-Vincent]: Добрый вечер. Счастливого Лунного Нового Года нашим азиатско -американским и тихоокеанским членам сообщества островов и всем, кто праздновал его. Суббота ознаменовала начало года дракона. Празднования Лунного Нового года часто сосредоточены на праздничных блюдах, собирании с семьей и близкими и готовятся к здоровому и удачливому году. Кроме того, это время для счастливых красных конвертов, которые раздаются деньгами или специальными угощениями для детей и всех. Красные конверты всегда приветствуются, и если вам повезло получить один, примите его с большой улыбкой. Я хотел бы поблагодарить Медфордскую комиссию по правам человека и Управление по разнообразию, справедливости и включению в Медфорд, за то, что в прошлую субботу в нашей новой библиотеке в нашей новой библиотеке проведено веселое новогоднее празднование. Кроме того, я хотел бы воспользоваться этим моментом, чтобы представить научного сотрудника Гарвардского университета, мисс Кимберли Льюис. Я очень рад кратко представить нового члена нашей команды Medford Mustang. Мисс Кимберли Льюис присоединяется к моему офису два дня в неделю в качестве докторанта в Гарварде. Мисс Льюис - опытный средний педагог, которого преподавали в Техасе, Калифорнии, Мэриленде, Вашингтоне, округ Колумбия и Объединенных Арабских Эмиратах. В настоящее время она получает докторскую степень по образовательному лидерству в Гарвардской аспирантуре Эд. Благодаря чрезвычайно конкурентному процессу, государственные школы Медфорда были выбраны как один из самых востребованных районов для резидентуры в Гарварде. Эта стипендия полностью финансируется щедростью HGSE, и это партнерство предоставит нашему округу дополнительную возможность лучше удовлетворить потребности всех наших студентов. РС. Льюис будет участвовать в работе нашего округа и узнает о требованиях, возможностях и проблемах, которые ежедневно сталкиваются с суперинтендантом. Она будет использовать на этот раз, чтобы узнать о сложной роли и работе суперинтенданта школ. Я очень ценю возможность работать с мисс Льюис и с нетерпением жду нашего сотрудничества в качестве коллег. РС. Льюис на звонке, и мы приветствуем вас, чтобы просто приветствовать школьный комитет.
[SPEAKER_02]: Привет, привет. Спасибо за это прекрасное введение, доктор Винсент. Как сказал доктор Винсент, меня зовут Кимберли, и я работаю над докторской степенью по образовательному лидерству. Я работал в сфере образования в течение последних 15 лет, и я очень рад включить Медфорда в рамках моего опыта обучения. Я уже много получил от работы с доктором Винсентом в последние недели, и я с нетерпением жду возможности учиться у всех вас. Большое спасибо.
[Edouard-Vincent]: Спасибо, мисс Льюис. Также сегодня вечером я хотел бы просто предоставить краткое обновление нашего многоуровневого обзора мониторинга фокуса. На прошлой неделе DESE, Департамент начального и среднего образования, провела свой трехлетний обзор наших программ образования английского языка. Мы очень благодарны мистеру Полу Тейксейре, нашему директору EL и его команде, а также всем сотрудникам и преподавателям Медфорда, которые помогли облегчить этот важный визит над надзором. Итак, на сегодняшнем собрании я с нетерпением жду возможности пригласить комитет одобрить щедрое пожертвование Университета Тафтса на поддержку Центра гражданства и социальной ответственности Медфорда, А затем мы перейдем к обновлению бюджета в середине года от г-на Джерри Макку, финансового директора нашего округа. За последние годы мы подробно рассказали о значении и положительном влиянии источников финансирования эпохи пандемии, таких как программа федерального правительства, обычно известное, это Фонд чрезвычайной помощи начальной и средней школой, который мы называем аббревиатурой, сэр. Так что мы будем обсуждать это немного. Но мы также рассказали о том, как в конечном итоге эти источники финансирования будут истощены, и наши бюджеты столкнутся с финансовым утесом. Таким образом, сегодня вечером у нас будет презентация от г -на Макхью, и он расскажет о сложных новостях, что мы столкнулись с дефицитом и предоставим немного больше подробностей. Но я хочу начать разговор, четко заявив, что наша команда - все руки на палубе, чтобы ответить на эту ситуацию. Мы будем активно работать с администраторами и преподавателями активно работать, чтобы выдержать этот сложный сценарий, сообщать о своем значении нашему сообществу и, прежде всего, обеспечить, чтобы студенты Медфорда продолжали получать высококачественные службы государственного образования, которых они все заслуживают. Спасибо.
[Lungo-Koehn]: Спасибо, доктор Эдуард-Винсент, и приятно познакомиться, мисс Льюис. У нас есть рекомендация одобрить пожертвование в Университете Тафтса. Доктор Эдуард-Винсент?
[Edouard-Vincent]: Да, я прошу комитет одобрить щедрое пожертвование в размере 1000 долларов США Центру гражданства и социальной ответственности, CCSR. CCSR финансируется Фондом Каммингса, Фондом улучшения Crystal Campbell и Bloomberg Philanthropies, и полагается на вдумчивые пожертвования, такие как этот. Итак, моя просьба такова, одобрит ли комитет пожертвование в размере 1000 долларов США в Университете Тафтса?
[Lungo-Koehn]: Движение на одобрение членом Русо, поддержанное членом Рейнфельдом. Все они в пользу? Да. Все против? Движение проходит. Далее у нас есть номер три, в середине года 24 финансового года, г-н Джерри Макку, директор по финансам. Добро пожаловать.
[McCue]: Это хорошо? Спасибо, мадам, мэр, и очень приятно встретиться с многими из вас лично сегодня вечером. Как сказал суперинтендант, мы начали делать прогнозы до конца этого финансового года в январе. Осенью мы урегулировали контракт администратора, контракт на строительный монитор, И эти контракты не только затрагивали зарплату в 24 финансовом году, но и в 23 финансовом году и 22 финансовом году, которые попадали в 24 финансового года. Я хотел, чтобы эти новые зарплаты были запрограммированы в систему заработной платы, чтобы выполнить эти прогнозы. И Недавно я рассказал суперинтенданту и мэру, что мы прогнозируем потенциальный дефицит в 2,5 миллиона долларов. Я предупреждаю, что это очень предварительно. Всегда есть напряжение, когда у вас есть такая проблема. Вы проводите много исследований, чтобы у вас были немедленные ответы или Вы раскрываете как можно скорее? И я чувствовал, что мы должны раскрывать это вам прямо сейчас, так как мы рассматриваем различные проблемы, которые могут быть, вы знаете, вызывая недостаток. Итак, я подготовил документ, который, определяет три области. Есть много, есть ряд учетных записей, которые работают, а некоторые работают, и они компенсируются друг другу, но эти конкретные учетные записи, на которые я собираюсь посмотреть. И первая группа - это ряд счетов, где мы потратили больше в 23 финансовом году, чем в бюджет в 24 финансовом году. Так, пытаясь посмотреть, почему это так. И некоторые из этих учетных записей, которые нам действительно придется рассмотреть в бюджете на 2015 финансовый год. Наш бюджет должен быть согласован с тем, что Прогнозируемые расходы находятся на этой учетной записи. Например, на юридических расходах мы составили бюджет 5000 долларов США в 23 финансовом году. Мы потратили 95 000 долларов в 23 финансовом году. А потом в 24 финансовом году мы снова запланировали 5000. И мы, по прогнозам, потратят к концу года 165 000 долларов. Итак, есть, Существует около полудюжины случаев, в которые участвует школьный департамент. Мы получаем счета каждый месяц на юридические расходы, поскольку они работают над этими делами. Ранее, осенью у нас было урегулирование и один из случаев 75 000 долл. США, который попал в этот счет, так что это лишь пример учетной записи, который, как вы знаете, не мог может быть неправильно. Другой - бездомный транспорт. Таким образом, каждый школьный округ должен обеспечить транспорт бездомным ученикам. Это по очень веской причине. А в 23 финансовом году мы бюджет на перевозку бездомных. Мы потратили более 700 000. В 24 финансовом году мы снова заплатили 130 000 долларов, и мы на пути к тратям более 500 000 долларов. Мы получаем немного денег от штата, чтобы возместить это, но это не то, что такое фактические расходы. И это одна из этих вещей, на это очень трудно бюджет, потому что это очень непредсказуемо. И мы могли бы получить уведомление завтра от школьного округа, в котором есть бездомная семья в Медфорде, и они возвращаются в этот район, мы участвуем вдвое меньше. Но как бы ни было трудно бюджет для этого, мы должны осознавать то, что мы обычно проводим год за год, и пытаться выровнять наш бюджет на это. Существует ряд счетов зарплаты, которые все еще необходимо расследовать. Эти бюджеты построены с определенными позициями, стоящими за ними. И поэтому мы действительно должны смотреть на который, как ожидается, будет взиматься с этой учетной записи и кто на самом деле взимается с этой учетной записи. Там могут быть различия в том, что было предсказано по сравнению с фактической зарплатой, которая оплачивается. Другая проблема может заключаться в том, что система заработной платы не изменилась. Если кто -то перенес, скажем, от Эндрюса в МакГлинн, изменилась ли заработная плата, чтобы как -то отразить, что зарплата должна быть взималась с МакГлинна сейчас вместо Эндрюса? Таким образом, эти вещи должны быть исследованы немного больше. Другой, Проблема, которая на самом деле способствует дефициту, заключается в том, что в конце 23 финансового года есть три контракта, которые находились на переговорах, договоре администратора, строительными мониторами и хранителями. И кажется, что в 23 финансовом году был установлен резерв для урегулирования этих контрактов. Есть аккаунт под названием нераспределенные зарплаты, Для тех, кто был на этом счете, было бюджет в размере 1,1 миллиона долларов. К сожалению, эти контракты не были урегулированы в 23 финансовом году. Они были урегулированы в 24 финансовом году, но бюджет, резервы, которые были там в 23 финансовом году, больше не были в бюджете в 24 финансовом году. 24 финансового года ассигнование было установлено в 250 000 долларов. Таким образом, эти новые зарплаты для 24 финансового года и ретроактивные суммы, которые пошли вместе с ними, вызывают часть недостатка. А затем третьим видом неоплаченного обвинения в бюджете было то, что в 2022 году опекуны имели урегулирование заработной платы. Это было за 570 000 долларов, и это должно было быть выплачено в течение трехлетнего периода. Небольшой платеж в мае 2022 года, выплата около 250 000 долларов США. 50 000 долл. США в августе 22 года, а также еще один платеж в размере около 250 000 долл. США в августе 23 года. И эти платежи проходили через счет заработной платы. Как было необходимо для того, чтобы захватить налоговые удержания, которые были необходимы для этих лиц. Но, тем не менее, это своего рода дефицит. Теперь мы будем реализовать некоторые инициативы на этой неделе, чтобы попытаться Закройте этот разрыв как можно лучше с помощью существующих средств. Мы проверим новые заказы на покупку, чтобы убедиться, что мы тратим только бюджеты расходов на вещи, которые абсолютно необходимы или где мы должны потратить. Мы будем тщательно изучать вакансии, которые мы должны ограничить обратную засылку вакансий только тем положениями, которые абсолютно необходимы. Мы рассмотрим все запланированные расходы на гранты и вращающиеся средства, которые были частью бюджета 24 финансового года, чтобы убедиться, что они были точно реализованы в бюджете. Мы также рассмотрим существующие обременения или обременения, которые уже находятся в системе, чтобы убедиться, что мы только обременяем то, что нам нужно, чтобы пройти через конец года. Как я уже сказал, есть, Средства, доступные для бездомного транспорта, 170 000 долл. США, что я могу видеть в системе. У нас был предварительный разговор с мэром и ее финансовым директором, и мы узнали, что бюджет 23 финансового года еще не закрыт. Существует баланс, который школьный департамент закончил в 23 финансовом году, так потенциально, Там есть средства, которые могут помочь с некоторыми из этих ретроактивных платежей за контракты, которые были урегулированы. Мы смотрим на учетную запись ESSA 3, чтобы увидеть, есть ли какой -нибудь невыразимый или не запрограммированный расходы на эту учетную запись, которые могут быть использованы для компенсации этого дефицита. Мы смотрим на другие вращающиеся средства, которые могут иметь возможности и право на участие Чтобы переместить некоторые расходы на них. И мы сделали, город стремится посмотреть, есть ли какое -либо финансирование в их программе капитала, которое, возможно, можно использовать для наших потребностей в капитале по мере продвижения вперед. Так это, Первый отчет, безусловно, будет что -то еще. И когда у нас будет своего рода план, который, по нашему мнению, является твердым, мы, безусловно, вернемся и отберемейтинг школьному комитету о том, как мы обращаемся к этому.
[Lungo-Koehn]: Спасибо за обновление, Джерри. Член Русо.
[Ruseau]: Большое спасибо. Я очень ценю этот отчет. Я знаю, что это было много ручной труд. К сожалению, у нас нет систем, чтобы сделать эту кнопку, которую вы нажимаете, что, я думаю, во многих районах это кнопка, которую вы нажимаете. Так что это одна из причин, по которой мы не получаем этот материал ежемесячно. Вы знаете, мы не получаем отчет о ожогах, который многие другие районы, даже маленький совместный короткий совместный Мы получаем отчет о ожогах, и мы просто не можем сделать это с нашими системами, что разочаровывает в разговоре на другой день. У меня есть несколько вопросов. Я очень ценю идентификацию линии безрассудного зарплаты. Вы знаете, это ассигнования в размере 1,1 миллиона долларов, которое только что вернулось в город, а затем в 24 финансовом году, ассигнование составило 250 000. Ни одно из этих чисел вместе покрывается Расходы - это то, что я понимаю, правильно?
[McCue]: Что ж, если бы контракты установились в 23 финансовом году, это могло бы не покрыть всю сумму, но это была довольно близкая оценка. И я скажу, что мог быть Не все эти средства были возвращены в город, потому что баланс, который существует сегодня, составляет около 450 000 долларов. Так что я представляю Как только они поняли, что у них есть доступные средства в 23 финансовом году, вероятно, было несколько сделок на конец года, чтобы взимать плату в общий фонд, которые не были запланированы на первоначально, чтобы сократить расходы на гранты или вращающиеся фонды, которые могли бы превратиться в 24 финансового года. Спасибо.
[Ruseau]: Вы не будете помнить ничего из этого, но 6 января 2020 года мы получили закрытый бюджет на 2019 финансовый год, и в нем перечислены то, что мы запланировали, что мы потратили, и различия, и это в сторону, поэтому я не могу действительно Проходите через это слишком легко. И я не верю, что с тех пор мы получили такой отчет, поэтому я не знаю. Это ничего не значит для 20 финансового года, 21, FY22, FY23. Мы никогда не видели закрытия, который показывает нам, что мы запланировали 5000 долларов и потратили 180 000 долларов или что -то в этом роде. И что -то из этого заключается в том, что для закрытия требуется так много времени, потому что системы не используем мунис и просто используем Неуместно устаревшие системы. Но я думаю, что если у вас есть отчет о закрытии за любой из этих лет, я, конечно, был бы благодарен, потому что я думаю, что когда комитет рассматривает наше бюджетное предложение, и мы видим позицию на 5000, и мы видим, что в прошлом году Статья была 5000, рациональный человек видит это и говорит: «О, хорошо, это должно быть хорошо, верно? Но если бы у нас также мог бы быть отчет в то же время, в котором говорится, что нет, мы запланировали 5000, В бюджете суперинтенданта говорится 5000 долларов, но это было 160 000 долларов на расходы. Ну, это главный разговор. И я надеюсь, что комитет может иметь это к тому времени, когда мы делаем бюджет.
[McLaughlin]: Точка информации. Конечно. Точка информации, член Маклафлин. Я полагаю, что мы сделали предложение, что у нас будет ежеквартальные бюджетные отчеты на фактические по сравнению с потраченными. На одном из наших предыдущих встреч. У меня нет этого передо мной, но у нас был этот разговор, конечно, несколько раз, но я считаю, что это было выдвинуто движение. Мне пришлось бы дважды проверить движения, но я считаю, что мы сказали, что у нас будет фактическое и затраченное против прогнозируемого, что именно то, что мы видим здесь, что приятно. И примечательно, что у нас этого не было в прошлом, и нам это очень нужно. И я Я просто хочу дважды проверить и посмотреть, если это движение.
[McCue]: Мой план на 25 финансового года - показать вам фактические расходы в 23 финансовом году. Хорошей практикой для вас будет рассмотреть вопрос о предлагаемом бюджете на следующий финансовый год, какой бюджет на текущий финансовый год, а затем каковы были фактические расходы за год. Итак, у нас будет предложение 25 финансового года, у нас будет бюджет в 24 финансового года и фактические расходы в 23 финансового года. Итак, вы можете, Вы знаете, сможете взглянуть на то, что это, если бюджет имеет смысл, а не то, что мы могли бы потратить.
[Ruseau]: Спасибо. И у меня есть еще один вопрос, и тогда я позволю своим коллегам прыгнуть. Глядя на бюджет в 20 финансовом году, который никто не имел перед ними, кроме меня, но около самого конца бюджетной книги, и это то, что Медфорд занимался очень долго Существует длинный список позиций, которые никоим образом не являются, формируют или не образуют что -либо, кроме обычных операций. Давайте посмотрим, у нас есть директор, у нас есть секретари, у нас есть учителя, у нас есть технические люди, еще один директор, другой директор, некоторые пункты, все из которых на самом деле являются регулярной работой нормальной части управления школьным округом. И персонал на сумму 1,85 млн. Долл. США на самом деле указан как предоставление грантов от вращения, гранты, конечно, разные, но большая часть этого только из -за вращающихся счетов. И поэтому я знаю, что я разговаривал с другими финансовыми директорами, такими как в коротком сотрудничестве, что это очень необычно. Я не пойду дальше этого. Но мой вопрос к тебе в этом, Как, если есть такая вещь, как обычный район, если мы поместим всех этих людей в бюджет, что мы должны делать, а затем у нас есть эти вращающиеся счета, которые создают средства, как нормальный район распоряжается этими средствами ? Они просто, в конце года, как, эй, у нас есть 1,5 дополнительных миллионов долларов от послешкольной школы или что -то в этом роде, мы, мы не просто позволяем этому накапливаться или стать, Частная чековая книжка для суперинтенданта, чтобы сделать забавные вещи в округе. Мы пишем чек и передаем его обратно в город, чтобы он мог стать частью бюджета. Как, что обычно делает район со всем этим.
[McCue]: Да, да, я, я фактически исследовал это, когда я впервые приехал сюда, потому что, вы знаете, некоторые остатки. Мы могли бы использовать некоторые из этих остатков, чтобы помочь с нашим общим бюджетом фонда, но это не так, у вас нет возможности просто перенести его. Так, например, программа до и после школы полностью финансируется за счет сборов, которые взимаются для родителей, и она довольно надежна, и в ней большой баланс, Как правило, для вращающихся средств, вы должны тратить эти деньги. Это должно быть отношения между тем, на что вы собираете, и на то, на что вы тратите их. И вы правы, мы можем сделать как район, так это то, что мы можем начать Глядя на расходы, которые предоставляются от имени этой программы в общем фонде. Например, вы можете провести оценку объектов. Мы предоставляем пространство в классе, мы убираем его, мы обеспечиваем тепло. Там также могут быть взимаются административные расходы. Таким образом, должны быть методологии, чтобы убедиться, что она справедливо по отношению к программе, но Мы много тратим на обработку, обработку заработной платы, обременения для этих программ, и некоторые из этого финансирования могут быть окупированы. Я только на прошлой неделе закончил методологию для зарядки программы пищевого обслуживания за электроэнергию и природный газ, которую они используют в кафетерии. Итак, я должен, Поделитесь этим с директором и некоторыми из моих коллег, но я думаю, что мы можем восстановить, как 54 000 долларов, 55 000 долларов от фонда обеда, чтобы помочь поддержать отдел площадок зданий с этими расходами. Так вот как бы вы это сделали. Я надеялся, что, возможно, вы могли бы, вы знаете, Присвоение от городского совета, который мог бы перемещать средства таким образом, что это будет, не похоже, что такого рода существует. Есть только много языков, если вы закрываете фонд, вы знаете, куда уходят эти деньги.
[Ruseau]: Спасибо.
[Graham]: Член Грэм. Спасибо. Это может быть вопросом для суперинтенданта, но кто отвечает за утверждение операций и технического обслуживания с течением времени?
[Edouard-Vincent]: Это будет директор по строительству и территории, но также сверхурочно тесно связано с общественными школами. Таким образом, со всей арендой, которая происходит по выходным, и это не обычный с понедельника по пятницу. Таким образом, некоторые из них, некоторые из которых будут автоматически, это должно быть сверхурочно, потому что это происходит вне учебного дня. И в зависимости от количества людей, которые используют объект, или если это происходит после школы, есть большие группы людей, они должны вернуться назад и убирать те области, которые обычно не будут использоваться. Таким образом, объект много используется, особенно в кампусе средней школы. Так что да, и комплекс McGlynn - это другое здание. Эти двое, я думаю, самый высокий затраты на аренду.
[Graham]: И в этом духе, вы проверяете, что сверхурочное время, которое связано с доходами от аренды, взимается? Так что я думаю, мой вопрос: Кто -то просто чрезмерно переживает сверхурочные, или это просто проблема бухгалтерского учета, которую необходимо решить, и что на самом деле нет проблем с этой учетной записью?
[Lungo-Koehn]: Кроме того, если я могу, просто потому, что я понимаю, что у нас есть события, но иметь расхождение в 183 финансового года 23, а затем прыжок в 120 000 долларов, сколько еще событий в 2024 году? Или этот финансовый год, я должен сказать, больше, чем последний финансовый год, является огромным вопросом.
[McCue]: Таким образом, директор зданий и территории подписывает сверхурочную заработную плату. Сверхурочное время, которое связано с событиями, церковными группами и общественными школами, пулом, в то время, когда сверхурочно взимается эти вращающиеся средства. Чего я не уверен, есть какая -то сверхурочная работа, которая запекается в контракт, и я Мне интересно, было ли это похоже на обязательное сверхурочное время, когда -либо учитывавшись при строительстве бюджета сверхурочных. Так, например, в течение января и февраля, есть проверки строительства, которые продолжаются. Таким образом, ряд хранителей участвуют в ходу в здание. Суббота и воскресенье с минимальными часами, чтобы убедиться, что тепло функционирует. Теперь, вы знаете, что -то, возможно, будет решено в следующем контракте с ними. Но тем временем, вы знаете, мы должны рассчитать, что это составляет, а затем убедиться, что это предусмотрено в сверхурочном бюджете. Есть ночные проверки, есть много сверхурочных, чтобы покрыть людей, которые отсутствуют. Некоторые находятся в долгосрочном отпуске. Некоторые могут быть просто отпуски, болезни или что -то еще. Таким образом, из -за минимального укомплектования, который находится в контракте, все эти сдвиги покрываются сверхурочным бюджетом.
[Graham]: И я думаю, я думаю, В связанном вопросе может ли кто -нибудь взять предмет, чтобы сесть с руководителем зданий и территорий, и разработать персональный план, который позволяет нам в следующий раз бюджет на бюджет надлежащим образом? Потому что кажется, что, возможно, есть проблема с бюджетом, но также, если это на самом деле точное, и мы слишком переживаем наш бюджет сверхурочной работы, как будто нам нужен другой план, чтобы мы не взорваем наш бюджет сверхурочных, потому что мы не надеемся » У меня есть деньги, чтобы сделать это. Поэтому я думаю, что кому -то нужно сидеть с директором по зданиям и территориям и составить кадровый план, которому мы оба можем работать в будущем, но также как -то вроде справляются с контролем прямо сейчас, потому что в противном случае мы собираемся переосмыслить Вместо немного перераспределения, верно? Поэтому я думаю, что это довольно важно, потому что это один из больших предметов, которые выпрыгивают. Пара- это движение, член Грэм? Я думаю, что я просто спрашиваю, что это произошло. Я могу счастлив сделать движение. Поэтому я хотел бы сделать предложение, что администрация работает с директором по зданиям и площадкам и создать кадровый план, чтобы будущее бюджетирование могло учитывать запланированное сверхурочное время, и мы можем сократить расходы на сверхурочные на оставшуюся часть учебного года.
[Lungo-Koehn]: И если кто -то не возражает добавить, учитывая, что контракт не изменился, чтобы увидеть, что на 140 000 больше этого финансового года прогнозируется по сравнению с последним, если комитет может получить разбивку того, что такое рассуждения для этого.
[McCue]: Да. Таким образом, одна проблема, которая может привести к переоценке проекционной модели в этой области, заключается в том, что Мы используем сверхурочные в январе. Проецировать до конца года. Таким образом, проверки здания прекратятся в конце февраля, и это может уменьшить, это не устранит дефицит, но мы продолжим запускать модель до конца года, этот недостаток будет движущейся целью. Надеюсь, это уменьшится, когда мы идем и отождествляем себя области, которые вызывают дефицит и прекращают это прекращение.
[Graham]: Спасибо. Я думаю, что другая вещь, которую я хочу убедиться, что мы признаем, это то, что Мы в течение четырех лет, когда я был в комитете, мы говорили о том, чтобы убедиться, что у нас есть адекватные бюджеты в различных линиях, таких как замена технологий и техническое обслуживание зданий. Поэтому я думаю, что мы все вроде как знаем и чувствуем, что мы не поддерживаем наши здания соответствующим образом. Но каждый раз, когда у нас есть этот разговор, мы сталкиваемся с проблемой бюджета, где у нас недостаточно денег. И для того, чтобы сделать это на бумаге, чтобы увеличить Бюджет, вы знаете, бюджет на техническое обслуживание на бумаге, это означало бы, как сократить кого -то, кто работает с детьми. И поэтому я думаю, что комитет в целом сказал, что это не то, что они хотят делать. И поэтому, как происходит творческое бюджетирование, которое является упражнением на бумаге. Но это своего рода действительно ужасная практика, я думаю, что загадка, с которой мы всегда сталкивались Мы каждый год мы собираемся делать что -то лучше и по -другому, и каждый год числа бюджета просто не отражают способность делать это. Поэтому я знаю, что в прошлом году мы получили целую серию записке о том, каким мог бы быть наш план, а затем, когда мы получили наше распределение от города, каким должен быть наш план, и это были разные планы, они совершенно разные планы И поэтому это включало в себя такие вещи, как, вы знаете, вроде Esser, но у нас было осталось 50 000 долларов в Эссере, чтобы выйти на лето и финансировать некоторые летние программы. А потом, как только мы получили, вы знаете, что -то вроде распределения, мы одобрили бюджет, но потом, как только мы получили распределение из города, стало ясно, что мы не сможем сесть на эти деньги, потому что это означало бы, что где -нибудь будет сокращение сотрудников. иначе, чтобы любить эти деньги в резерве. И мы просто не хотели это делать. Проходя через все это за последнее, вы знаете, четыре года, но, конечно, в прошлом году, что в том же духе было огромное упражнение, где мы можем найти эти деньги, чтобы не сокращать персонал? Потому что то, что город смог и желал предоставить школам, было недостаточно, чтобы сделать основные вещи, которые мы чувствовали, что нам нужно сделать. И были некоторые, были некоторые новые вещи, которые мы должны были сделать или планировали, вы знаете, и планировать. И поэтому я знаю, что такая как бы усложняет картину каждый раз, но я хотел бы видеть фактический бюджет, который отражает, каким должен быть бюджет, чтобы даже если нам приходилось принимать эти решения и изменения, как каждый может понять, что наш Бюджет на техническое обслуживание здания должно составлять полмиллиона долларов, а мы зарегистрировались 150. И поэтому, Действительно не должно быть удивлением, когда мы приходим на полмиллиона долларов, которые мы закончили на 350 000 долларов. Поэтому я надеюсь, что по мере создания бюджета может действительно отразиться на том, что должен учитывать район нашего размера в таких вещах, как юридические расходы и техническое обслуживание и замена технологий, и мы просто никогда не смогли добраться туда для целый ряд причин, но Я думаю, это довольно неустойчиво. Другая вещь, которую я скажу, это мы, в серии записок, которые помогли нам в некотором роде составить бюджет в прошлом году, было много должностей, явно помеченных на счетах не оперативных фондов. Поэтому я думаю, что работа по скрабую и примирительно, что все, что правильно зарядилось, будет огромной частью этого ответа. С точки зрения, потому что я вернулся, и когда я увидел это в повестке дня, я вернулся и прочитал один из них, и я был похож, да, здесь есть целая куча вещей, которые мы сказали, что мы будем делать в другом месте, как есть некоторые Профессиональные линии и все виды других вещей. Поэтому я думаю, что это действительно важная работа, которая должна быть выполнена, прежде чем мы действительно поймут, насколько большой дефицит мы действительно говорим. А потом я думаю, что у меня есть еще один вопрос, и тогда я позволю некоторым из моих коллег говорить, но В сообществе были комментарии учителей о том, что им говорят, что в школах кончится бумага. И я пытаюсь понять, откуда это происходит, и посоветовали ли мы учителям, что у нас закончится бумага. И я хотел бы сделать предложение, что у нас не хватает бумаги в этом учебном году, потому что это просто Как это так, важно для работы, и поэтому я действительно хочу понять, откуда эта информация, потому что она широко распространена в социальных сетях. Поверьте, я знаю оригинальный плакат. Это замечательный учитель. Это был один из учителей моей дочери. Я действительно не верю, что он придумывает это. Я считаю, что он слышит это откуда от кого -то от кого -то, и, возможно, что кто -то очень намерен, но если у нас будет бумага, я хочу знать об этом, прежде чем у нас кончится бумага, потому что у нас не может быть бумаги Полем Второй.
[Lungo-Koehn]: Итак, у нас сначала есть ходатайство о персональном плане и объяснение дополнительных 130 и сверхурочно для работы и технического обслуживания членом Грэма, поддержанного? Второй. Член Рейнфельд, все в пользу? Да. Все против? Движение проходит. И ходатайство члена Грэма о том, чтобы не исчерпать бумагу, поддержанную членом Русо. Все они в пользу?
[McCue]: Шанс.
[Lungo-Koehn]: Все против? Спасибо. Движение проходит. Член Русо.
[McCue]: Если я могу, мы ничего не выпустили на бумаге, и я бы сказал, что на протяжении всего этого процесса мы должны сначала расставить приоритеты в классе, а затем все остальное после этого.
[Graham]: Я ценю это. Спасибо.
[Ruseau]: Спасибо. Вы знаете, когда я смотрю на это, есть эта таблица, которую вы нам дали. Все эти цифры, конечно, касаются, но в дополнение к общедоступной бумаге есть общий заканчивая. Драйм, которого у нас нет заменителей. И каким -то образом в 23 финансовом году мы составили бюджет на четверть миллиона долларов, но потратили почти 900 000 долларов на заменителей, что трудно сделать, если у нас нет заменителей. Так что я не знаю, куда идут эти деньги, или есть ли ощущение, что только потому, что был день без замены, что нет заменителей. Я знаю, что обобщение может произойти, но это число не рассказывает историю, что сообщество и некоторые учителя определенно говорят, что никогда не бывает никаких заменителей. Как тратить миллион долларов на заменителях, если нет, или 900 000. Но мы снова присвоили совершенно неуместное число. FY23 не был, цитата, год пандемии. И так, как в прошлом году, где было много людей Вы знаете, потому что все тестировали. Я имею в виду, я знаю, что пандемия на самом деле такова, что некоторые люди скажут, что это не конец, и я не могу с этим не согласен. Но вы знаете, чтобы присвоить лишь еще меньше в 24 финансовом году, а затем, по прогнозам, потратить в два раза больше ассигнований, которые я просто Я не понимаю, почему мы даже пытаемся приместить, почему мы вообще вкладываем номера в нашу бюджетную книгу на многих из этих вещей, которые они просто придумали, чтобы втиснуться в число, на которое мы были переданы лист бумаги из города. Но, честно говоря, некоторые из этих цифр были в нашей бюджетной книге, прежде чем мы получили эти ассигнования, вы знаете, 5000 долларов, которые я оглянулся в некоторых из более старых бюджетов, мой самый первый бюджет, в нем говорится 2000 долларов. Следующий, который сказал 30 000 долларов. Так что выглядело так, как будто кто -то был похож, эй, мы, вероятно, должны подняться. Теперь, конечно, у меня нет настоящих. Так что я не знаю, что было на самом деле. Но Вы знаете эту заменительную линию, хотя здесь есть другая история, потому что мы определенно тратим много денег на заменителей, и стоит отметить, что мы платим меньше за заменители, чем в большинстве других районов, так что это еще больше людей и замены часа, которые происходят Полем
[McCue]: Ну, сначала позвольте мне сказать это. Школьный округ не является необычным бюджетом меньше, чем они обычно используют для заменителей, потому что некоторые из этих заменителей будут использоваться для вакансий для учителей, которые происходят в течение года. Таким образом, в этих счетах зарплаты, вероятно, будут избытки, чтобы как -то компенсировать некоторые заместительные расходы. Но у вас должен быть заменяющий бюджет, который правильный, вы знаете, какова ваша реальная потребность. Другое дело, что Директора притягивают учителей, чтобы покрыть классные комнаты. Таким образом, есть учителя в классе, а затем есть учителя -специалисты, музыка, искусство, физическое образование. Эти учителя могут быть втянуты во время их подготовительного периода, чтобы покрыть этот класс. И это так, Вождение много расходов, потому что это правда, что мы могли бы использовать больше заменителей. И мы действительно должны учитывать зарплату, которые мы платим, мы не конкурентоспособны с окружающими районами. при привлечении заменителей. Мы смотрим на персонал, заместительную кадровую фирму, которая набирает заменителей. По сути, они заплатят им такую ставку, которую мы говорим им платить, а затем они получат прибыль за их прибыль и накладные расходы. Это должно выйти, чтобы сделать ставку. Но это своего рода один из способов решить эту проблему. Но это то, что движет номером. Мы заполняем заменительные слоты внутри, и это дороже, чем если бы мы смогли нанять замену с улицы, чтобы покрыть этот класс.
[Ruseau]: Спасибо, это на самом деле, я бы никогда не догадался, что эта линия это означала. Есть ли что -нибудь, у вас много работы на вашей тарелке, но есть ли какой -нибудь способ разделить эту линию в будущем, чтобы взимать плату, когда мы платим учителей за утраченное время подготовки, это отдельная линия, чем заменители Мы нанимаем? Потому что, безусловно, они кажутся совершенно как, можем ли мы получить достаточно заменителей, эта линия, Рассказывает совершенно другую историю, чем то, что оказывается точной. И я действительно хотел бы знать это, особенно когда мы переходим к следующему контракту учителя, например, вы знаете, сколько мы на самом деле тратим в последний период подготовки, что прямо сейчас я не думаю, что мы могли бы легко сказать, по крайней мере, по крайней мере Не отсюда, может быть, в бюджете.
[McCue]: Да, я имею в виду, мы могли бы привести это в движение для 25 финансового года, чтобы снять эти данные, но это так, Существует сложно, в игре есть три или четыре системы, система бухгалтерского учета, есть система фронта, система заработной платы Harper, и они не легко разговаривают друг с другом.
[Ruseau]: Верно, спасибо. А потом, я думаю, вы уже коснулись заработной платы, но Я просто, это много этих расходов, связанных с такими вещами, как ванные комнаты и, вы не были здесь достаточно долго для всех наших многолетних дебатов, обсуждения, общественного разговора о безопасности наших ванных комнат и таких прочего что. Но когда мы платим администраторам или кому -либо еще, чтобы контролировать ванные комнаты, Предполагая, что мы платим им, я думаю, мы. Поставляются ли те, которые ставят в безопасную заработную плату или это буквально просто люди, которые находятся в союзе безопасности?
[McCue]: Я бы, я не уверен. Я предполагаю, что они могут также попасть в эту заменительную линию. Я не думаю, что они будут частью заработной платы, но То, что на самом деле способствует заработной плате за безопасность в 24 финансовом году, было тем фактом, что мы заплатили эти ретро -ретро. Так что это 24, 23 и 22, все они попадают в эту учетную запись. Вы не видите это на администраторах, потому что им не платят в одной учетной записи. Они как бы распространялись по всем программам, но вы можете увидеть это с мониторами здания. Все они взимаются с этой учетной записью.
[Ruseau]: Спасибо, я знаю, что вы сказали это ранее, я уже забыл, извините. Без проблем. А потом у меня это было, в чем был мой вопрос? Вы уже ответили на это. В ремонте здания, как отметил член Грэм, мы просто продолжаем бюджет на число, которое не имеет никакого смысла, особенно со старым зданием, таким как старшая школа, но затем оказалось и все другие здания. Это включает в себя расходы, когда город пожертвовает пожертвования, когда город покрывает капитальные расходы, как вы знаете, переосмысление двери или.
[McCue]: Это камеры. Это отдельный ресурс, к которому мы можем получить доступ.
[Ruseau]: Таким образом, все, что считается капиталом, за то, что город платит напрямую, это даже не включено в это число. Правильный. И у вас есть ощущение, что такое большая билетная вещь? Я имею в виду, я предполагаю, что я не знаю, когда появились эти данные, но как, это покрывает наводнение, которое мы только что имели?
[McCue]: Сделал образованное предположение, что мы будем, мы уже находимся в дефиците в этой учетной записи. Мы потратили чуть более 300 000 долларов за первые шесть месяцев. Я подсчитал, что мы потратим еще 250 000 долларов на конец года. И мы можем получить некоторую поддержку для города для этого, если у них есть способность, но это просто, что должен быть гораздо лучший анализ того, что должно быть зарегистрировано. Есть вещи, которые всегда будут приходить. Всегда есть ванные комнаты, которые нужно отремонтировать. Всегда есть камеры безопасности, которые нужно отремонтировать. Я бы, Я надеюсь, что мы сможем, мы вроде как в цикле, когда мы ждем, пока мы не поймем достаточно проблемы, что мы сможем пойти в город и получить капитальные затраты, но у нас нет возможности как бы адресовать Эти вещи в режиме реального времени, потому что у нас недостаточно денег в нашем бюджете. И у нас была проблема пожарной сигнализации в средней школе, в этом здании пять различных систем пожарной сигнализации. Таким образом, отслеживание характера проблемы было очень сложно. У нас были пожарные детали в средней школе, чтобы убедиться, что студенты и сотрудники были в безопасности. У нас был наводнение, вы знаете, что происходит, жизнь случается. И вы просто не можете сказать, ну, мы не собираемся этого делать, потому что у нас не хватает денег. Мы должны сделать это, но мы должны убедиться, что эти бюджеты имеют правильный размер, чтобы мы могли решать проблемы по мере их появления.
[Ruseau]: Спасибо. И я просто хочу сказать еще одну вещь о том, когда мы добираемся до бюджета, если комитет решит, что мы хотим использовать реальность в качестве основы для нашего бюджета, За исключением некоторого гигантского неожиданного увеличения доходов, мы столкнемся с решением, хорошо, мы собираемся внести 150 000 долларов за законные, и мы собираемся отложить это количество людей, чтобы сделать это. Это не ситуация, которую хочет ни одна из нас. Я также должен отметить, что просто притворяться реальностью нет, я не знаю, кто она служит. И это позиция, которую мы были в год за годом. И по этой причине я не с нетерпением жду бюджета, но я думаю, что эти актуальны против него, наличие реальности на экране и в наших книгах, по крайней мере, позволит нам сказать это вслух. Хорошо, мы, наверное, потратим 500 000 долларов, мы собираемся бюджет на 100 000 человек и просто посмотрим, что произойдет. Очень захватывающе. Честно говоря, это действительно удручает. И это будет мой шестой бюджет, я не считаю первого, новых участников, как только бюджет. Но это будет действительно мой шестой бюджет, где я участвовал, где каждый год бюджет зданий и территории 150 000, ремонт здания составляет 150 000 долларов. Каждый год, на который я смотрел, и я могу сказать довольно уверенно, никогда не было года, когда он был рядом с этим. Но, по исключению ужасного большего количества денег от города, нам придется выбрать, чтобы быть честным с бюджетом и уволить множество людей. Или просто нулевой вещи и посмотрите, что произойдет. Я просто думаю, что это дерьмовый выбор, который у нас есть. И я ценю, что вы, по крайней мере, позволит нам увидеть это в режиме реального времени. И мы все можем принять решение поместить 5000 долларов в юридический фонд, чтобы мы могли спасти персонал, который напрямую сочетается со студентами. Но тогда мы просто будем здесь в следующем году. Мы все должны смотреть друг на друга и быть похожими, у нас будет такой же разговор в следующем году. И это будет худший Deja Vu, но большое спасибо.
[Lungo-Koehn]: Член Грэм.
[Graham]: Я хотел бы сделать предложение, что мы получим обновление где -то в марте, чтобы сообщить нам о всей работе, которую вы выполняете. Как это меняет прогнозы?
[Lungo-Koehn]: Точка информации. 18 -й, на 18 -й встрече или около. Участник информации McLaughlin.
[McLaughlin]: Я просто хочу дважды проверить ежеквартально для фактического и прогнозируемого и бюджета. Итак, в этом движении. Поэтому я думаю, что мы, вы знаете, должны получить ежеквартальный отчет, который будет примерно в марте апреля, исходя из этого предложения, которое уже существует. Но у меня нет номера движения. Я должен вернуться к минутам или что -то в этом роде, но я и на втором месте, чтобы проверить это. Но я думаю, что нам также нужно проверить, потому что у нас должно быть предложение, которое является ежеквартальным, бюджетным, фактическим, прогнозируемым дефицитом, как это обсуждалось ранее. Спасибо.
[Lungo-Koehn]: Итак, ходатайство о одобрении члена Грэма, поддержанного членом Маклафлина. Все они в пользу?
[Graham]: Шанс.
[Lungo-Koehn]: Все они выступают против обновления бюджета, 18 марта, без слушания и не видя ни одного, предложение проходит. И я предполагаю Мистер Макхью, вы будете продолжать копать, иметь больше информации для нас 18 -го. Хорошо. Спасибо.
[McCue]: Хорошо. Спасибо.
[Lungo-Koehn]: Презентации общественности, есть Там нет никакого, не продолжительного или нового бизнеса, у нас есть резолюция, предложенная членом Русо, все это сторона, 2024-й, в результате название Комитета по строительству школы будет названо Комитетом по строительству средней школы Медфорда. Кроме того, суперинтендант защитит домен, MHS Project.org и настроил веб -сайт, посвященный В этом проекте и, кроме того, председателем указанного комитета станет вице -председателем школьного комитета Медфорда Дженни Грэм. Член Русо или член Олападе?
[Ruseau]: Вы хотите говорить? Я начну. В одну секунду позвольте мне просто вернуть язык. Итак, на нашей последней встрече мы были Я думаю, что у нас были движения, и мы все, кажется, действительно хотим иметь FAQ. И я думаю, что часто задаваемые вопросы, безусловно, критично. Это должно что -то протащить. Я посмотрел на сайты проектов, которые существовали для окружающих сообществ. Честно говоря, никто не был очень креативным на своем сайте проекта школьного проекта. И я только что скопировал, я думаю, я не знаю, был ли это Арлингтон или Сомервилль, Просто используйте mhsproject.org, это может быть что угодно, если это не так долго. И я решил убедиться, что это было доступно, по крайней мере, пока это не будет опубликовано, и, надеюсь, никто не пошел и не поймал его. Так что я думаю, вы знаете, имея это Наличие у нас есть фактический URL -адрес дает нам отправную точку для людей, чтобы фактически разместить систему часто задаваемых вопросов, которую я настоятельно рекомендую, чтобы мы просто посмотрели на часто задаваемые вопросы для других районов, потому что в основном они просто будут одинаковыми вопросами. А потом еще было назвать комитет. И я знаю, что у нас есть политика в отношении консультативных комитетов, но это не консультативный комитет, который Как это, что это? Это особый вид комитета, который является частью закона, который разрешает строительные материалы MSBA. Вот почему я не следую за политикой Консультативного комитета, которая у нас есть, потому что это не консультативный комитет. Консультативный комитет фактически не принимает решения. Они принимают решения, ну, они принимают решения, но затем они приходят к нам, а затем мы принимаем решение. Я думаю, что строительный комитет принимает фактические решения, которые являются решением. Так что я думаю, что это, наверное, самая большая разница. А потом, поэтому я выбрал, я просто, опять же, я открыт для изменений в этих вещах, но Комитет по строительству средней школы Медфорда, это немного долго. Это всегда было долго. И затем последняя часть должна была назвать заместителя председателя Грэма в качестве председателя комитета. Я осмотрел вокруг, член школьного комитета обычно является председателем строительного комитета. Я думаю, что это, вы знаете, в нашем комитете по переименованию у нас не было члена школьного комитета, так как там был член? Нет. Но вы знаете, и Вы знаете, ничего, чтобы не говорить плохо о том, кто -либо в этом комитете, а наличие кого -то, кто регулярно использует правила Робертса, понимает, что открытый закон об собрании не является обязательным. И мы построили это в политике консультативного комитета, которую мы делаем, мы разработали пару лет назад. Поэтому я думаю, что очень важно иметь нынешнего члена школьного комитета, который с первого дня может знать, как проводить встречи, знать о законе об открытых собраниях, Вот почему, и, очевидно, кто -то, кто хочет служить стулом, является своего рода важной частью. Так что я не хочу быть стулом. И поэтому я спросил участника Грэма, хочет ли она быть председателем, и она способна и желает. Вот почему я сделал это движение.
[Lungo-Koehn]: Спасибо, член Русо. Спасибо вам обоим за решение. Тогда есть движение на полу? Движение на одобрение членом Русо, поддержанное членом Олападе. Все они в пользу? Все против? Движение проходит. У нас нет запрошенных отчетов. Наша следующая регулярная запланированная встреча - 4 марта 2024 года, здесь, в Мемориальной палате Олдена, мэрия Метро, в дополнение к Zoom.
[Graham]: Движение, чтобы отложить?
[Lungo-Koehn]: Член Брэнли, поддержанный членом Грэмом. Все они в пользу? Да. Против? Движение на отсрочки одобрено.
[SPEAKER_02]: Завтра нет школы.
[Lungo-Koehn]: Завтра нет школы. Да. Положите своего соседа.