Bảng điểm do AI tạo ra của cuộc họp ủy ban điều lệ

[Mastrobuoni]: Melvin, Laurel, có rất nhiều người, giống như người dùng iPhone, người dùng điện thoại di động. Hãy cho tôi biết những gì bạn muốn tôi chỉ gửi cho mọi người.

[Milva McDonald]: Được rồi, tôi nghĩ John là thành viên ủy ban cuối cùng mà chúng ta đang chờ đợi.

[Mastrobuoni]: Đây là John, tôi chỉ để anh ta vào.

[Unidentified]: Tuyệt vời.

[Mastrobuoni]: Vì vậy, có vẻ như mọi người khác đều như vậy. Được rồi, tiếp tục đi.

[Unidentified]: Và tôi sẽ tiếp tục và bắt đầu ghi âm từ phía chúng tôi. Tuyệt vời. Cảm ơn, Laura. Đang ghi âm. Được rồi, bây giờ tôi sẽ thừa nhận tất cả. Vâng, làm ơn. Này, tôi muốn chào mừng mọi người.

[Milva McDonald]: Và cảm ơn Mike vì đã trở thành Quản trị viên Zoom tối nay, và Matt đã dành vài phút. Chúng tôi cũng có Janelle Austin từ KP Law, Anthony Wilson từ Trung tâm Collins và tôi cũng sẽ có thêm một vài người Trung tâm Collins và chúng tôi sẽ được nghe từ họ trong suốt cuộc họp. Nhưng chúng tôi muốn bắt đầu bằng cách xem xét, hoặc có ai có cơ hội xem xét biên bản từ cuộc họp ngày 12 tháng 12 của chúng tôi? Đúng. Chúng ta có cảm thấy như chúng ta cần xem xét chúng ở đây hoặc chúng ta có thể tiếp tục và bỏ phiếu về việc chấp nhận chúng hay không? Di chuyển phê duyệt. Tôi xin lỗi, Eunice. Di chuyển phê duyệt.

[Unidentified]: Chuẩn rồi.

[Laurel Siegel]: Ai đó thực hiện một chuyển động và sau đó chỉ trong một giây.

[Milva McDonald]: Được rồi. Eunice, bạn đã thực hiện chuyển động?

[Unidentified]: Vâng, cô ấy đã làm và Maury tán thành nó.

[Milva McDonald]: Được rồi, vì vậy tất cả đều ủng hộ việc phê duyệt biên bản theo chuyển động của Eunice?

[Unidentified]: Cơ hội. Cơ hội.

[Milva McDonald]: Cơ hội.

[Unidentified]: Cơ hội.

[Milva McDonald]: Bất kỳ phản đối? Được rồi, tuyệt vời.

[Laurel Siegel]: Vì vậy, những phút- tôi kiêng làm liên lạc, tôi không thể, nhưng yeah.

[Milva McDonald]: Vì vậy, phút đã được chấp nhận. Thật tuyệt. Bây giờ chúng ta sẽ chuyển sang kinh doanh của cuộc họp và Laurel sẽ tiếp quản.

[Laurel Siegel]: Tuyệt đối. Ừm, vậy, ừ, ừ, về cơ bản thì tôi sẽ, ừ, Janelle, tôi sẽ tiếp tục và biến bạn, ừm, thành người đồng dẫn chương trình để, ừ, bất kỳ tài liệu nào bạn muốn trình bày với bất kỳ ai. Ừm, vậy Janelle, ừm, tham gia cùng chúng tôi từ luật KP để cô ấy có thể cung cấp cho chúng tôi một số hướng dẫn về luật họp công khai và luật hồ sơ công cộng. Ừm, điều đó sẽ thông báo cho công việc của chúng tôi.

[Austin]: Cảm ơn rất nhiều. Cảm ơn các thành viên của ủy ban đã có tôi ở đây tối nay. Tôi hiểu rằng trước đây có một số tài liệu Được cung cấp cho ủy ban, vì vậy tôi sẽ không thử lại tất cả các tài liệu. Tôi hiểu rằng tôi có khoảng 15 phút để liên lạc trên một số điểm nổi bật vào tối nay, nhưng thực sự rất muốn, và tôi rất vui khi cung cấp lại các tài liệu đó sau đó, nhưng tôi thực sự muốn tập trung vào một vài điểm thực sự nổi bật và kịp thời với sự tôn trọng cho luật hồ sơ công cộng. Luật họp mở, chúng tôi chắc chắn cũng có thể trả lời bất kỳ xung đột của các câu hỏi lợi ích. Như một điểm khởi đầu, luật hồ sơ công cộng, luật họp mở và xung đột của luật lợi ích là tất cả những gì chúng ta gọi là luật mặt trời hoặc luật minh bạch của chính phủ. Và với tư cách là một cơ quan công cộng, bạn phải tuân theo luật họp mở. Vì vậy, tôi nghĩ rằng chúng tôi sẽ bắt đầu với cuộc thảo luận đó trước. Và sau đó chúng tôi chắc chắn, bạn biết đấy, chạm vào hai chủ đề khác. Nhưng tôi nghĩ rằng luật họp mở có lẽ là những gì các thành viên sẽ đối phó với nhiều nhất. Bạn biết đấy, nhiều bạn có kinh nghiệm quan trọng trong các vấn đề luật gặp gỡ mở. Và đối với những người không, chắc chắn đó là điều mà, bạn biết đấy, Bộ phận Chính phủ mở của Tổng chưởng lý đã đưa ra rất nhiều tài liệu tuyệt vời cho các thành viên cơ thể công cộng. Nhưng về cơ bản, các thành viên của một cơ quan công cộng, một cơ quan công cộng thành phố, phải tuân theo luật họp mở. Và luật họp mở yêu cầu ủy ban tiến hành kinh doanh phần lớn thời gian trong phiên họp mở, đây là một bối cảnh công khai mở cửa cho các thành viên của công chúng để quan sát những gì đang truyền cảm hứng. Vì vậy, về cơ bản, nếu có một đại biểu của ủy ban của bạn, mà chúng ta có tối nay, việc kinh doanh của cơ thể phải được tiến hành để các thành viên của công chúng có thể thấy những gì đang diễn ra. Điều đó đòi hỏi, như tất cả các bạn đã biết, như bạn đã làm cho tối nay, bạn biết, trước 48 giờ, bạn biết, một cơ hội để các thành viên giao tiếp và cân nhắc một phiên mở trong vài phút để được chuẩn bị và phê duyệt một cách kịp thời . Phần lớn hoạt động kinh doanh của ủy ban sẽ được tiến hành phần lớn trong phiên họp mở. Có một phần điều hành của luật họp mở, liên quan đến các vấn đề bí mật. Đó là thực sự cụ thể. Vì vậy, rõ ràng, nếu bạn có một câu hỏi cụ thể về phiên điều hành, tôi cũng rất vui khi trả lời điều đó. Nó thực sự đang xử lý, bạn biết đấy, thường khiếu nại hoặc các loại thông tin nhạy cảm hơn, giao dịch bất động sản, kiện tụng, v.v. Vì vậy, tôi sẽ tập trung phần lớn thời gian, bạn biết đấy, cân nhắc, bởi vì tôi nghĩ điều đó thực sự hữu ích nhất. Và những gì tôi thấy rất nhiều, rất nhiều câu hỏi xuất hiện trong công việc của tôi với các cơ quan công cộng trên toàn tiểu bang. Các thành viên của ủy ban biết rằng, bạn biết đấy, một cuộc họp là một cuộc thảo luận giữa một đại biểu của các thành viên của cơ quan công cộng. Bạn biết đấy, một cuộc họp mà chúng tôi biết không phải nếu bạn gặp nhau trên đường phố. Hoặc tại một sự kiện xã hội hoặc sự kiện xã hội tư nhân, nhưng nên cẩn thận nếu bạn làm như vậy, bạn không cân nhắc về bất cứ điều gì trong phạm vi quyền hạn của ủy ban. Vậy điều đó có nghĩa là gì? Điều đó có nghĩa là nếu bạn bắt kịp gia đình hoặc bạn bè, hoặc bạn gặp nhau tại một sự kiện cộng đồng, thì tốt. Chúng tôi chỉ không muốn có sự xuất hiện mà có sự cân nhắc bên ngoài cài đặt này tại một cuộc họp được đăng đúng cách. Rằng thuật ngữ cuộc họp được giải thích nghiêm ngặt. Vì vậy, bạn biết đấy, nó có thể liên quan đến các cuộc thảo luận ở hành lang hoặc các cuộc gọi điện thoại hoặc email hoặc bài đăng. Và chúng ta sẽ nói về điều đó một chút chi tiết. Và đó là trong các tài liệu mà trước đây tôi đã nộp cho ủy ban. Nhưng về cơ bản, bất kỳ cuộc thảo luận nào phải diễn ra để các thành viên của công chúng có thể nhìn thấy nó. Câu hỏi tôi nhận được rất nhiều những gì về giao tiếp bằng văn bản? Và thông tin liên lạc bằng văn bản và truyền thông bằng miệng được đề cập cụ thể trong luật gặp gỡ mở. Và email cũng được giải quyết cụ thể. Vậy điều đó có nghĩa là gì? Để thực hành tốt nhất, khuyến nghị của tôi là email chỉ được sử dụng bởi các thành viên của Ủy ban để họp các chương trình nghị sự, mục đích lập lịch hoặc chỉ để cung cấp báo cáo hoặc tài liệu, nhưng không có sự giao tiếp hoặc thảo luận thực sự nào diễn ra. Vì vậy, chúng tôi không muốn một tình huống mà một thành viên đang gửi email, và một đại biểu của cơ quan công cộng đang trả lời, hoặc những gì chúng ta gọi là một giao tiếp nối tiếp, nơi một người nhận được một email, chuyển tiếp nó cho người khác, chuyển tiếp nó cho người khác, và sau đó chúng ta có một đại biểu của ủy ban, tất cả đều thể hiện ý tưởng hoặc ý kiến ​​bên ngoài cài đặt này, một cuộc họp được đăng đúng cách. Vì vậy, tôi luôn cảnh báo các thành viên của một cơ quan công cộng để sử dụng email cho một mục đích rất cụ thể, đó thực sự là để lên lịch. Đó sẽ là khuyến nghị của tôi. Một số cơ quan công cộng sẽ bao gồm các thành viên sẽ bao gồm ở cuối email của họ, bạn biết đấy, xin vui lòng lưu ý về các cân nhắc về luật họp mở, bạn biết, nếu có một email thậm chí có thể gặp nhau Chúng tôi gặp nhau lúc bảy giờ, để không có bản năng trả lời hoặc áp dụng tất cả những gì có thể kích hoạt các yêu cầu luật họp mở. Có một số cách tiếp cận thực tế khác mà tôi chỉ muốn chia sẻ với các thành viên. Nếu bạn đang tham dự một cuộc họp cơ quan công cộng khác trong khả năng cá nhân của bạn, bạn có thể muốn nói điều đó. Tôi ở đây với tư cách là cư dân, tôi không ở đây thay mặt cho Ủy ban Nghiên cứu Hiến chương, tôi ở đây trong khả năng cá nhân của mình. Bởi vì nếu có nhiều thành viên trong ủy ban của bạn tham dự, một cuộc họp của hội đồng thành phố, Điều đó có thể kích hoạt các yêu cầu đăng theo luật họp mở. Vì vậy, tôi chỉ muốn gắn cờ đó. Rõ ràng, nếu bạn gặp nhau với một cơ quan công cộng khác, điều này có thể xảy ra theo thời gian, bạn sẽ xem xét việc đăng trong một chuyên ngành, bạn biết đấy, cuộc họp. Và chúng ta chắc chắn có thể nói về điều đó nếu điều đó xuất hiện là tốt. Vì vậy, một lần nữa, bạn có thể muốn xem xét nếu bạn đang nói thay mặt mình để nói rằng tôi đang nói trong khả năng cá nhân của mình chỉ để Xua tan bất kỳ sự xuất hiện nào bạn đang hoạt động như một thành viên. Vì vậy, chúng tôi muốn biết về việc trả lời tất cả các email, giới hạn việc sử dụng email chỉ trong các mục đích lập lịch và cũng cho rằng email sẽ được chuyển tiếp cho người nhận ngoài ý muốn, tôi thấy điều đó thường xuyên và không hỏi hoặc bày tỏ ý kiến Các thành viên khác trong một email. Thực sự là nhận thức về việc sử dụng email. Tôi cũng sẽ nói rằng cũng dịch sang tin nhắn văn bản. Vì vậy, chỉ vì nó trên một thiết bị cá nhân và chúng ta sẽ nói về điều này trong bối cảnh hồ sơ công khai, nhưng vì nó trên tài khoản email cá nhân hoặc điện thoại di động cá nhân, Nó không quan trọng. Chúng tôi biết rằng hướng dẫn từ Văn phòng Tổng chưởng lý, cũng như người giám sát hồ sơ, nói rằng nếu bạn đang gửi một tài liệu liên quan đến doanh nghiệp thành phố, liên quan đến công việc của bạn trong ủy ban, thì đó là luật hồ sơ công cộng. và cũng sẽ kích hoạt cuộc họp mở trong khi yêu cầu. Vì vậy, tôi chỉ muốn rất rõ ràng về điều đó. Câu hỏi đó xuất hiện mọi lúc. Và tôi biết bạn là tất cả các tình nguyện viên làm việc này thay mặt cho thành phố. Và việc sử dụng các thiết bị cá nhân của bạn không đưa nó ra ngoài bối cảnh của các luật này. Tôi rất vui khi trả lời bất kỳ câu hỏi cụ thể nào trong hồ sơ công khai hoặc luật họp mở trước khi tôi chuyển sang hồ sơ công khai. Tôi cũng chỉ muốn nói rằng các quy tắc cho email và tin nhắn văn bản cũng được áp dụng, chúng tôi biết từ hướng dẫn từ tiểu bang, đến các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội, bài đăng trên Facebook, bài đăng trên Twitter, Instagram, blog, et cetera. Và vì vậy nếu có một đại biểu, bạn chắc chắn tất cả đều có quyền sửa đổi đầu tiên cá nhân. Nhưng nếu một đại biểu của ủy ban đang đăng và cân nhắc trên blog hoặc phương tiện truyền thông xã hội về các vấn đề trong phạm vi quyền hạn của bạn, thì nó cũng có thể kích hoạt các yêu cầu luật họp mở được đưa ra theo thời gian. Vì vậy, chỉ cần nhận thức về thực hành và thực sự rõ ràng về việc bạn đang đăng một cái gì đó như một cá nhân hay là thành viên của ủy ban. Tôi biết có rất nhiều thứ để tiêu hóa theo luật họp mở. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào trước khi tôi chuyển sang hồ sơ công khai, tôi rất vui khi trả lời những câu đó. Hoặc nếu bạn muốn chờ đợi đến cùng, tuy nhiên những chiếc ghế muốn xử lý nó.

[Laurel Siegel]: Tôi nghĩ nếu bây giờ chúng ta có câu hỏi thì có vẻ như Ron đã có câu hỏi. Chúng ta nên tiếp tục và làm điều đó.

[Giovino]: Cảm ơn. Câu hỏi nhanh của tôi là, bạn biết đấy, tôi đã ở trong các ủy ban họp mở này trước đây. Google Docs và quyền truy cập vào Google Docs và chuẩn bị các bài thuyết trình và cho mọi người có khả năng truy cập để chỉnh sửa và bất cứ điều gì, những hạn chế về sự hợp tác và tiểu ban hoặc bất cứ điều gì tương tự cho phép một người đi vào và chỉnh sửa hoặc thêm tài liệu? Những loại quy tắc nào chúng ta cần tuân theo vấn đề đó?

[Austin]: Đó là một câu hỏi tuyệt vời. Và điều đó đã xuất hiện nhiều hơn trong vài năm qua, nơi các cuộc họp từ xa đã được ủy quyền. Việc sử dụng Google Docs hoặc phần mềm chia sẻ tài liệu thường không được phép cho các thành viên của cơ quan công cộng. Bởi vì về cơ bản, nếu bạn có một tài liệu và mọi người đang chia sẻ ý kiến ​​và niềm tin của họ vào tài liệu đó, Sửa đổi biên bản cuộc họp theo thời gian là tốt. Về cơ bản, bạn đang truyền đạt niềm tin hoặc ý tưởng bên ngoài một cuộc họp được đăng đúng cách. Và vì vậy, thực tiễn tốt nhất, theo tôi, sẽ là tốt nếu có các phiên bản điện tử, nhưng bạn thực sự muốn chỉ thảo luận về các bình luận cá nhân của bạn tại một cuộc họp được đăng đúng cách. Và đó là một cái gì đó dựa trên việc sử dụng công nghệ phát triển, chúng tôi biết rằng điều đó sẽ cấu thành hoặc có thể tạo thành một cuộc thảo luận tùy thuộc vào những gì được chia sẻ bên ngoài một cuộc họp được đăng đúng cách.

[Unidentified]: Câu hỏi hay. Bạn có muốn đi tiếp không?

[Browne]: Vâng, cảm ơn bạn đã trình bày của bạn. Tôi có hai câu hỏi. Người đầu tiên liên quan đến sự tham gia từ xa. Tôi nghĩ rằng chúng ta đang ở nơi chúng ta đang ở với các luật mà chúng ta đã làm việc, tôi nghĩ, đã sửa đổi một vài lần trong thời gian đại dịch này. Và tôi nghĩ rằng các luật đang thay đổi trở lại, hoặc bất kỳ luật nào chúng ta đang hoạt động hiện đang hết hạn hoặc một cái gì đó vào cuối tháng 3. Cái gì, hoặc sẽ là, nếu bạn biết luật sẽ là gì về sự tham gia từ xa từ Các thành viên cơ thể công cộng, nếu chúng ta, nếu luật pháp thay đổi để đi đến, bạn biết đấy, tôi đoán chúng ta có thể gặp nhau trực tiếp. Cơ thể này đã chọn để gặp nhau trên Zoom trong thời điểm hiện tại. Liệu các thành viên cơ thể, nếu chúng ta chọn, vì lý do cá nhân, có thể tiếp tục tham gia thông qua Zoom? Đó sẽ là câu hỏi đầu tiên của tôi. Và sau đó câu hỏi thứ hai của tôi liên quan đến việc sử dụng phương tiện truyền thông xã hội. Tôi có phần của một poster sung mãn trên phương tiện truyền thông xã hội liên quan đến chính trị và mọi thứ địa phương, ý kiến ​​của tôi, v.v. Và tôi nghĩ những gì tất cả chúng ta hy vọng là chúng ta có thể tham gia vào công chúng trong quá trình này. cả hai chính thức khi chúng tôi có các cuộc họp tham gia công khai trên đường, nhưng chắc chắn để khiến mọi người quan tâm đến những gì chúng tôi đang làm và, bạn biết, đến các cuộc họp, v.v., và chia sẻ sự thật và tiến bộ, v.v. Những gì chúng tôi đang làm ở đây. Làm thế nào chúng ta có thể làm điều đó hoặc chúng ta có thể làm điều đó thông qua phương tiện truyền thông xã hội, chia sẻ, bạn biết, những gì chúng ta đang làm Bạn biết đấy, khiến công chúng quan tâm để họ nhảy vào các cuộc họp của chúng tôi trong tương lai và chia sẻ những gì có thể đi vào một điều lệ, điều lệ là gì, nói chung về công việc của chúng tôi và theo bên phải của luật pháp.

[Austin]: Cảm ơn. Đó là hai câu hỏi tuyệt vời. Tôi sẽ bắt đầu với cái đầu tiên. Bạn đúng là theo luật Covid, đã được gia hạn nhiều lần kể từ năm 2020. Hiện tại, luật pháp cho phép tham gia từ xa mà không cần chính sách tham gia từ xa đang hết hạn vào ngày 31 tháng 3 năm 2023. Chúng tôi đang theo dõi chặt chẽ luật pháp đó để xem liệu nó sẽ được mở rộng. Khi nó được mở rộng vào mùa hè này, đã có một số cuộc thảo luận tại Nhà nước về mặt mở rộng vĩnh viễn cho việc này. Và đó là điều gần gũi được theo dõi. Có các hóa đơn khác nhau đang chờ xử lý để cho phép điều này trên cơ sở vĩnh viễn. Chưa có gì trôi qua, nhưng chúng tôi đang theo dõi điều đó. Nếu đến cuối tháng 3, luật pháp đó sẽ biến mất, không có sự gia hạn nào nữa hoặc không có biện pháp vĩnh viễn, thì theo tôi, thành phố vẫn sẽ có tùy chọn áp dụng chính sách tham gia từ xa, cho phép các thành viên tham gia từ xa. Nó khác với những gì được phép dưới sự cứu trợ của Covid, bởi vì nó đòi hỏi một số thành viên phải có mặt, bao gồm cả chủ tịch. Nhưng có một tùy chọn để làm điều đó. Và tôi chắc chắn có thể gửi một số thông tin khi cần thiết. Nhưng như tôi đã nói, tôi theo dõi chặt chẽ những gì đang xảy ra ở cấp tiểu bang, bởi vì tôi đã nghe điều này từ nhiều cơ quan công cộng. Vì vậy, tôi chắc chắn có thể giữ rõ ràng giữ cho tất cả các bạn được cập nhật. Về mặt Về mặt đăng trực tuyến, bạn biết đấy, tôi biết rằng có thông báo khi ủy ban được thành lập, bạn biết, tốt nhất là không phải vì bất cứ ai làm bất cứ điều gì sai hoặc không có ý nghĩa tốt, mà chỉ để tránh bất kỳ sự xuất hiện nào của cân nhắc bên ngoài một cuộc họp được đăng đúng cách. Nếu có một nhân viên, bạn biết, một nhân viên của Tòa thị chính hoặc một liên lạc có thể đăng. Nó luôn luôn tốt hơn là có một bài đăng thành viên cơ quan công cộng. Và thông thường nó xuất hiện ở đâu, bạn biết, thành viên A sẽ đăng một cái gì đó và sau đó thành viên B sẽ kêu gọi và thành viên C, và tất cả đều rất không chủ đích, nhưng nó có thể kích hoạt luật gặp gỡ mở. Vì vậy, bạn biết đấy, như tôi đã nói, mọi người đều có quyền Sửa đổi đầu tiên, nhưng nếu bạn đang đăng trong khả năng của mình với tư cách là thành viên của ủy ban, có thể có ý nghĩa chỉ để có thành phố thông qua trang web của thành phố, hãy đưa các bản cập nhật chung lên, Mà có thể đưa nó ra bên ngoài, bạn biết đấy, chắc chắn phút của bạn sẽ được chuẩn bị và phê duyệt. Lên lịch, tôi không có vấn đề gì, bạn biết đấy, cảnh báo các thành viên của công chúng, nhưng có thể có ý nghĩa để gửi điều đó, bạn biết, trên cơ sở chính thức thông qua Tòa thị chính, nếu điều đó có ý nghĩa.

[Browne]: Vâng, tôi đoán điều tôi quan tâm hơn là mọi thứ nảy sinh, bạn biết đấy, mọi người thắc mắc tôi phải giải thích điều này như thế nào? Bạn biết đấy, các quan chức được bầu của chúng ta hiện nay không có giới hạn nhiệm kỳ. Họ có nhiệm kỳ hai năm, v.v. Và điều gì đó có thể nảy sinh trong một cuộc thảo luận. Chà, bạn biết đấy, tại sao chúng ta không có giới hạn nhiệm kỳ hoặc tại sao họ chỉ phục vụ hai năm hoặc làm sao chúng ta có thể triệu hồi một chính trị gia hoặc những thứ tương tự? Tốt, chúng ta sẽ phải thay đổi điều lệ của mình để làm được điều đó, bạn biết đấy, và bạn biết đấy, cố gắng giải thích mọi thứ cho mọi người để, bạn biết đấy, có một phương pháp cho vấn đề này và cố gắng giáo dục mọi người về điều lệ là gì, điều gì Đánh giá điều lệ là, những gì chúng tôi đang làm ở đây, tôi đoán, bạn biết đấy, giao việc đó cho thành phố làm.

[Austin]: Vâng, và tôi nghĩ rằng điều đó sẽ ổn miễn là không có sự tương tác này đối với các thành viên khác. Và tôi biết thật khó để loại hình đường dây được rút ra, nhưng bạn chắc chắn sẽ không muốn hướng ý kiến ​​của mình đến các thành viên cơ thể công cộng khác hoặc, bạn biết đấy, về cơ bản là tham gia vào một cuộc trò chuyện sẽ xảy ra tại một trong những điều này các cuộc họp. Trực tuyến, phải không? Đó là tinh thần của luật họp mở. Và vì vậy, bạn biết đấy, nếu bạn đang chỉ đạo bình luận, và tôi không nói đây là những gì đang xảy ra, nhưng nếu có một hướng đi và người khác kêu, tôi nghĩ rằng điều đó sẽ có vấn đề nếu nó được thực hiện. Nhưng nếu nó chỉ là, bạn biết đấy, một cách tương tác, Cố gắng giáo dục mọi người. Cố gắng giáo dục mọi người. Và nó không phải là, một lần nữa, nó quay trở lại định nghĩa về sự cân nhắc đó. Đó có phải là một sự cân nhắc giữa các thành viên của ủy ban? Phải. Vì vậy, chúng tôi chỉ muốn rất nhận thức về điều đó không xảy ra.

[Laurel Siegel]: Được rồi, cảm ơn bạn. Chỉ để làm rõ ở đây. Ừm, đó có phải là một sự khác biệt không, bạn biết đấy, nếu, nếu một trong chúng tôi đăng bài, rõ ràng, bạn biết đấy, với tư cách chỉ là một cá nhân bình thường, trái ngược với việc nói rằng, tôi là thành viên của ủy ban này, và tôi là nói điều này, điều đó có làm thay đổi cuộc trò chuyện không?

[Austin]: Nó có. Ý tôi là, tôi nghĩ, một lần nữa, điều đó khá khó khăn vì tất cả các bạn đều ở vị trí đó và các bạn đã được bổ nhiệm vào ủy ban. Vì vậy, mọi người đều hiểu bạn đang đến từ vị trí thuận lợi đó. Nhưng một lần nữa, bạn biết đấy, không ai cho rằng người dân không có quyền theo Tu chính án thứ nhất để bình luận về chính quyền thành phố hoặc thành phố. Thực sự, tôi nghĩ việc làm rõ điều đó là hợp lý. rằng bạn không phát biểu thay mặt ủy ban và đây không phải là quan điểm chính thức của ủy ban, tuy nhiên X, Y và Z. Nhưng đôi khi, như tôi đã nói, khi tôi nhìn thấy điều này, và nó thường ở bối cảnh phản hồi một khiếu nại về luật họp mở, nó rất không có chủ ý, và nó gần như không phải theo đường xoắn ốc, mà nó chuyển từ giao tiếp này sang giao tiếp khác rất nhanh chóng. Và khi nó được ghép lại với nhau, nó có thể tạo thành một sự cân nhắc kỹ lưỡng. thận trọng phải rất tận tâm về mặt truyền thông trực tuyến.

[Unidentified]: Jean, bạn đã giơ tay.

[Zotter]: Xin chào, Janelle. Cảm ơn vì đã trình bày ngày hôm nay. Tôi có một câu hỏi về các tiểu ban vì chúng tôi đã nói về việc có các tiểu ban. Tôi chỉ muốn xác nhận nếu chúng tôi tạo ra các tiểu ban rằng họ sẽ cần phải đáp ứng luật họp mở, bao gồm đại biểu và đăng thông báo và tham gia công khai. Nếu bạn có thể xác nhận điều đó.

[Austin]: Đó là chính xác. Vì vậy, các tiểu ban được tạo ra bởi các cơ quan công cộng phải tuân theo luật họp mở, chẳng hạn như chính bạn, cũng phải tuân theo luật họp mở. Điều đó đòi hỏi thông báo, các cuộc họp mở, trừ khi có mục đích phiên điều hành và vài phút để được giữ. Ngoại lệ duy nhất cho quy tắc đó là, ví dụ, một tổng giám đốc hoặc một thị trưởng không tuân theo luật họp mở tạo ra một tiểu ban để tư vấn, bạn biết, Bản thân về những vấn đề cụ thể đó, đó sẽ không, nhưng đó không phải là những gì chúng ta đang đối phó ở đây. Vì vậy, theo tôi, vâng, nó sẽ là chủ thể, bất kỳ tiểu ban nào được tạo ra bởi ủy ban của bạn sẽ phải tuân theo luật họp mở.

[Laurel Siegel]: Được rồi, chúng ta có câu hỏi nào khác về luật họp công khai hay không, nếu không chúng ta có thể chuyển sang luật hồ sơ công khai?

[Unidentified]: Được rồi. Tôi nghĩ, Anthony, bạn có câu hỏi không?

[Andreottola]: Ừ, chỉ nói ngắn gọn thôi. Bạn có bất kỳ khuyến nghị nào về cách phân biệt, bạn biết đấy, quan điểm cá nhân và việc trở thành thành viên của ủy ban không? Bạn biết đấy, bạn có phải tự nhận mình là thành viên của ủy ban này, khi nói về một câu hỏi chính trị trên mạng xã hội hoặc khi bạn bình luận không? Bạn có đề xuất nào về cách đảm bảo chúng tôi không vượt qua ranh giới đó không?

[Austin]: Chắc chắn. Vì vậy, tôi đã từng nói trước sự phổ biến của phương tiện truyền thông xã hội rằng nếu bạn đang tham dự một cuộc họp, bạn sẽ nói, bạn biết đấy, tôi ở đây. Tên tôi là Janelle Austin. Tôi là cư dân của 123 Main Street và tôi đang nói thay mặt cá nhân của mình. Phải. Và vì vậy tôi nghĩ Bạn không phải cung cấp địa chỉ của bạn, nhưng tôi nghĩ tương đương sẽ là một cái gì đó trực tuyến. Như tôi đã nói, nếu bạn đang nói về một vấn đề không thuộc thẩm quyền của ủy ban của bạn, tôi nghĩ rằng nó dễ dàng hơn một chút. Vì vậy, nếu bạn đang bình luận về một cái gì đó trước Hội đồng thành phố hoặc cơ quan công cộng khác, thì điều đó sẽ dễ dàng hơn. Tôi nghĩ rằng nó khó hơn một chút để nói, ồ không, tôi đang nói về khả năng cá nhân của mình, nhưng tôi là thành viên của ủy ban này. Một lần nữa, thật khó khăn trong thời đại ngày nay, nhưng tôi chỉ, tôi sẽ rất nhận thức được việc không chia sẻ ý kiến ​​giữa một đại biểu của tất cả các bạn trực tuyến.

[Unidentified]: Nếu điều đó hữu ích. Cảm ơn.

[Laurel Siegel]: Và tôi nghĩ đó là tất cả các câu hỏi. Nếu bạn muốn chuyển sang luật hồ sơ công cộng, điều đó sẽ rất tuyệt. Chắc chắn.

[Austin]: Và tôi biết các tài liệu mà trước đây tôi đã cung cấp rất chi tiết. Vì vậy, tôi chỉ muốn chạm vào một vài Các mục đặc biệt mà tôi nghĩ là phù hợp nhất. Một là, như tôi đã đề cập trước đây, việc sử dụng tài khoản email riêng hoặc điện thoại di động riêng cho tin nhắn văn bản không nhất thiết phải lấy những thông tin liên lạc đó hoặc các hồ sơ đó ngoài luật hồ sơ công cộng. Vì vậy, hãy để tôi bắt đầu bằng cách nói luật hồ sơ công khai là gì, là Đó là một đạo luật chi phối cả việc lưu giữ và phạm vi hồ sơ được tạo ra hoặc nhận bởi thành phố hoặc các quan chức hoặc tình nguyện viên hoặc nhân viên của nó. Vì vậy, về cơ bản, hồ sơ của bạn trong khả năng của bạn khi các thành viên của ủy ban phải tuân theo luật hồ sơ công cộng. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản email cá nhân, số điện thoại di động, et cetera, máy tính cá nhân để làm việc thay mặt cho ủy ban, những hồ sơ đó cũng sẽ phải tuân theo luật hồ sơ công cộng. Và vì vậy, bạn biết đấy, tôi thường nhận được câu hỏi, tôi đã gửi email này trên tài khoản Gmail hoặc tôi đã gửi tin nhắn văn bản này trên điện thoại di động cá nhân của tôi. Nếu nó liên quan đến doanh nghiệp thành phố trên của bạn, dựa trên công việc mà ủy ban thực hiện, theo tôi, nếu có yêu cầu hồ sơ công khai, chúng tôi sẽ phải hỏi bạn về những hồ sơ đó. Bây giờ tất cả chúng ta đều sử dụng email và điện thoại mọi lúc, nhưng tôi chỉ muốn gắn cờ nó cho tất cả các bạn vì Bạn sẽ là một ủy ban bận rộn và chắc chắn, bạn biết đấy, bất kỳ doanh nghiệp chính thức nào cũng sẽ ở trong biên bản cuộc họp của bạn, nhưng chỉ cần nhận thức về email và tin nhắn văn bản. Vì vậy, luật hồ sơ công khai sẽ chi phối hồ sơ của bạn cũng như luật họp mở sẽ chi phối biên bản cuộc họp của bạn. Vì vậy, yêu cầu các biên bản cuộc họp được chuẩn bị kịp thời và phê duyệt. Và ở đó, tôi cho rằng, sẽ được đưa lên Internet cho các thành viên của công chúng xem. Vì vậy, nếu bạn nhận được một yêu cầu cho những người đó, chúng tôi sẽ xử lý theo luật họp mở hoặc luật hồ sơ công khai. Vì vậy, tôi chỉ muốn xác định điều đó cho bạn là tốt. Chắc chắn, bạn biết đấy, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi cụ thể nào về luật hồ sơ công khai, chắc chắn cho tôi biết. Có những trường hợp ngoại lệ đối với luật hồ sơ công cộng, có phạm vi khá hẹp. Rõ ràng, các mục có chứa, bạn biết, một số thông tin nhân sự hoặc thông tin đặc quyền của luật sư-khách hàng, nhưng nói chung, các hồ sơ được tạo hoặc nhận bởi bạn sẽ phải tuân theo luật hồ sơ công khai trừ khi chúng được miễn trừ.

[Unidentified]: Bất kỳ câu hỏi cụ thể về điều đó? Tôi có một.

[Leming]: Chắc chắn. Chỉ cho những biên bản cuộc họp, mà tôi đang tham gia ngay bây giờ và tôi là một người không có nhiều kinh nghiệm nhất trên thế giới với tư cách là thư ký, nhưng là những biên bản cuộc họp được cho là giống như một bảng điểm, vì vậy mọi thứ Mọi người đều nói, hoặc nó được cho là giống như một bản tóm tắt về những điểm chính đã được nói trong một cuộc họp và điều đó có thể chấp nhận được?

[Austin]: Chắc chắn, vì vậy họ không cần phải là một bảng điểm theo luật họp mở. Họ cần phải có một số mặt hàng nhất định và tôi sẽ cho bạn biết đó là gì, nhưng nó phải có các thành viên có mặt tại cuộc họp, ngày, thời gian của cuộc họp. Tôi có thể gửi cho bạn một bản tóm tắt về điều này nếu điều này hữu ích, nhưng ngày và giờ của cuộc họp, các thành viên có mặt hoặc vắng mặt, một cuộc thảo luận chung về doanh nghiệp do ủy ban thực hiện, và một hồ sơ của tất cả các phiếu bầu được thực hiện. Vì vậy, nó không cần phải là một bảng điểm. Nó cũng không thể rất thưa thớt. Về cơ bản, tôi luôn sử dụng sự tương tự rằng nếu bạn chọn một bản sao của biên bản cuộc họp của bạn và một thành viên của công chúng ở nhà và không tham dự cuộc họp, họ có hiểu điều gì đã xảy ra trong cuộc họp không? Và nếu câu trả lời là có, thì có lẽ chúng đủ chi tiết, nhưng nó không cần phải là một bảng điểm.

[Unidentified]: Nếu điều đó hữu ích. Chúng tôi có bất kỳ câu hỏi khác liên quan đến luật hồ sơ công cộng? Được rồi.

[Laurel Siegel]: Có tài liệu nào khác mà bạn muốn chia sẻ với chúng tôi để biết không?

[Austin]: Tôi chỉ muốn chạm vào tôi biết có một cuộc đào tạo về xung đột lợi ích cũng đã được tiến hành. Tôi biết rằng các thành viên, bạn biết đấy, hiểu rằng họ phải hoàn thành khóa đào tạo của Ủy ban Đạo đức Nhà nước. Tôi không biết mọi người đã làm điều đó chưa. Chắc chắn, đó là khuyến nghị của tôi. Những tài liệu đó đều có trên mạng. Nếu bạn cần chúng, hãy chắc chắn cho tôi biết. Tôi rất vui được cung cấp cho họ. Tôi chỉ muốn nêu ra hai điều mà tôi nghĩ sẽ xuất hiện dựa trên công việc của ủy ban cụ thể của bạn. Và đây có thể là điều bạn đã biết, nhưng tôi luôn nhấn mạnh nó. Bạn biết đấy, một số quà tặng không được phép. Quà tặng, tiết lộ bằng văn bản về cơ bản được yêu cầu theo luật đạo đức, nếu nó liên quan đến chức vụ hoặc hành động của bạn. Và những món quà dưới $50 có giá trị trên $50 sẽ không được phép. Có những yêu cầu rất cụ thể về xung đột lợi ích đối với thành viên của các cơ quan công quyền. Vì thế tôi chỉ muốn chia sẻ điều đó với bạn. Rõ ràng là chúng tôi muốn cho đi, tạo ra, chúng tôi muốn trình bày rằng không có sự xuất hiện nào của sự không đúng đắn, bạn biết đấy, tất nhiên là không có. Ừm, nhưng chắc chắn chúng tôi muốn nhận thức rõ ràng bao gồm thực phẩm và đồ uống, ừm, và những món quà khác, bạn biết đấy, rõ ràng là nếu có sinh nhật của ai đó hoặc đó là vấn đề về bạn bè, điều đó sẽ khác, nhưng chỉ muốn đánh dấu điều đó cho bạn. Ừm, một điều nữa, và bạn biết đấy, tôi, tôi chỉ muốn xác định, vì tôi nhận được nhiều câu hỏi nhất về vấn đề quà tặng và bạn biết đấy, đóng vai trò là người đại diện, có thể nói như vậy, và đó là một 268A, luật xung đột lợi ích, mục 17. Về cơ bản, bạn không thể nhận tiền từ hoặc làm đại lý cho ai đó. Vì vậy, nếu nền tảng chuyên môn của bạn là luật sư hoặc kỹ sư chẳng hạn, thì có một số hạn chế rất cụ thể về mặt trình bày hoặc có mặt trước thành phố về những việc khác hoặc đại diện cho khách hàng. Vì vậy, tôi chỉ muốn xác định những điểm đó, hai điểm cụ thể cần nêu bật, và sau đó đảm bảo rằng mọi người cũng biết về việc đào tạo đạo đức nhà nước.

[Laurel Siegel]: Thật không may, thực ra trước đây chúng tôi chưa được thông tin về việc đào tạo nhà nước về đạo đức. Vì vậy, nếu bạn có thể cung cấp những tài liệu đó cho tôi và Milva, chúng tôi sẽ đảm bảo chia sẻ chúng với ủy ban.

[Austin]: Được rồi, tôi sẽ gửi email những thứ đó vào ngày mai. Cảm ơn.

[Leming]: Ngoài ra, nếu chúng ta đã hoàn thành việc rèn luyện đạo đức nhà nước về việc khác thì chúng ta phải học lại.

[Austin]: Tôi nghĩ rằng cứ sau ba năm là hồi ức của tôi.

[Unidentified]: Nhưng tôi có thể xác nhận. Có ai có câu hỏi nào khác dành cho Janelle không?

[Austin]: Tôi cũng sẽ không quay lại luật hội họp mở, nhưng cũng có chứng nhận luật hội họp mở. Tôi chỉ muốn chắc chắn rằng mọi người đã hoàn thành việc đó. Và nếu bạn chưa có, tôi cũng có thể gửi nó theo. Đúng.

[Laurel Siegel]: Rất tiếc, chúng tôi chưa nhận được tài liệu về bất kỳ khóa đào tạo nào. Vì vậy, nếu bạn có thể cung cấp điều đó thì thật tuyệt. Tuyệt đối. Không có gì. Vâng, cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian và làm rõ. Jean, bạn có câu hỏi nào không?

[Zotter]: Ồ, có các hình thức sau đó chúng tôi phải đưa bạn Janelle hoặc sau khi các mẫu đơn được nộp cho văn phòng thư ký thành phố? Được rồi, và đó là những hình thức nào bạn sẽ gửi nó?

[Austin]: Đúng, tôi sẽ gửi. Tôi sẽ gửi các mẫu chứng nhận và hướng dẫn về người cần gửi lại.

[Unidentified]: Được rồi, thật tuyệt. Cảm ơn. Không có gì. Được rồi, cảm ơn bạn một lần nữa, Janelle.

[Austin]: Cảm ơn tất cả các bạn, rất vui được gặp bạn. Chúc mọi người có một buổi tối tốt lành. Các câu hỏi khác có thể hữu ích, cho tôi biết. Cảm ơn tất cả các bạn, chúc mừng năm mới. Cảm ơn bạn quá.

[Milva McDonald]: Được rồi, bây giờ chúng tôi rất vui mừng và biết ơn khi được làm việc với Trung tâm Collins trong quá trình này. Chúng ta có Anthony Wilson từ Trung tâm Collins, Michael Ward, và Marilyn cũng đến phải không? Cô ấy, được rồi.

[Michael Ward]: Đó là số điện thoại của cô ấy.

[Milva McDonald]: Được rồi.

[Michael Ward]: Xuống ở góc đó.

[Milva McDonald]: Tuyệt vời. Vì vậy tôi sẽ bàn giao chương trình cho bạn. Và tôi biết rằng tất cả các bạn đều quan tâm đến việc kết nối với các thành viên ủy ban và các bạn có thể bắt đầu bài thuyết trình của mình. Cảm ơn.

[Michael Ward]: Tuyệt vời. Bạn có thể biến Anthony thành đồng chủ trì để chia sẻ màn hình của anh ấy không? Tôi đã làm. Oh, tuyệt vời. Cảm ơn rất nhiều. Chà, và cảm ơn cả hai bạn, đồng chủ tịch và tất cả các thành viên của ủy ban để có cơ hội làm việc với bạn. Chúng tôi rất vui mừng được gặp tất cả các bạn. Chúng tôi rất vui mừng được hỗ trợ công việc của bạn. Như bạn có thể thấy trong tên của tôi ở đó, tên tôi là Michael Ward. Tôi là giám đốc của Trung tâm Collins. Tôi cũng là thành viên của nhóm điều lệ của trung tâm của chúng tôi và chúng tôi sẽ giúp một chút nền tảng và xuất hiện ở đây và ở đó. Tôi sẽ không trở thành một phần của nhóm dự án chính, nhưng tôi chắc chắn hy vọng sẽ tham gia khi cần thiết. Với tôi tối nay là hai thành viên của nhóm dự án sẽ tham gia vào điều này, như đồng chủ tịch đã đề cập, Anthony Wilson, người sẽ là trưởng nhóm, tôi sẽ chuyển nó sang một lúc và Marilyn Tương phản, Ai ở đây, ai cũng qua điện thoại. Chúng tôi đã có thêm hai thành viên, những người sẽ tham gia nhóm tại các cuộc họp trong tương lai. Chúng tôi đã quyết định giữ bài thuyết trình của chúng tôi, uh, ngắn gọn tối nay, ừm, bởi vì chúng tôi muốn, ừm, có thời gian để trả lời câu hỏi của bạn và cũng để tìm hiểu về bạn và từ bạn sẽ giúp chúng tôi tùy chỉnh, ừm, uh, cách tiếp cận của chúng tôi theo nhu cầu và lợi ích của ủy ban này. Ừm, mọi ủy ban điều lệ, mọi ủy ban, um, mọi dự án điều lệ, nó có xu hướng khác nhau một chút. Và chúng ta càng có thể, uh, hiểu, ừm, loại bạn đến từ đâu, chúng ta càng có thể thực sự. Taylor, những gì chúng tôi đang làm và cách chúng tôi làm việc với bạn để giúp bạn càng nhiều càng tốt. Vì vậy, chúng tôi sẽ mong đợi điều đó vào cuối. Tôi sẽ nói ngắn gọn cho bạn một chút về Trung tâm Collins và về công việc điều lệ của chúng tôi, và sau đó tôi sẽ chuyển nó sang Anthony. Vì vậy, trước tiên, để biết một chút về chúng tôi, Trung tâm Collins được tạo ra vào năm 2008 bởi chính quyền Patrick và cơ quan lập pháp. Chúng tôi là một phần của Trường Đại học Chính sách và Nghiên cứu Toàn cầu McCormick tại UMass Boston. Chúng tôi có một nhiệm vụ, một nhiệm vụ được cung cấp theo lập pháp, để cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các thành phố, thị trấn, khu học chánh, cơ quan nhà nước, gần như, hầu như bất kỳ thực thể công cộng nào về các chủ đề quản lý công cộng. Bạn có thể nghĩ về chúng tôi một chút giống như một tổ chức tư vấn với một nhiệm vụ dịch vụ công cộng. Trong 14, hiện đang thúc đẩy 15 năm, chúng tôi đã hoàn thành hơn 800 dự án, chủ yếu là các thành phố và thị trấn, chủ yếu là Massachusetts. Chúng tôi đã làm việc ở hơn hai phần ba trong số 351 thành phố và thị trấn, bao gồm tất cả các thành phố lớn nhất, cũng như một số nhỏ nhất, bao gồm thị trấn Gosnold, dân số 70. Ngoài công việc điều lệ, các loại lĩnh vực thực hành chính của chúng tôi bao gồm Tài chính, HR, chúng tôi làm hoạt động cho các bộ phận khác nhau, chúng tôi làm phân tích, chúng tôi thực hiện đào tạo tuyển dụng điều hành, CNTT, chúng tôi thực hiện một số quản lý hiệu suất, khu vực hóa và tất nhiên là điều lệ và công việc cấu trúc. Tôi nghĩ đó là Điều quan trọng cần lưu ý rằng chúng tôi có những lĩnh vực thực hành khác, bởi vì họ thực sự thông báo cho công việc điều lệ của chúng tôi. Và nếu chúng ta, nếu ủy ban, nếu chúng ta đi vào A, ví dụ, một câu hỏi sâu sắc về tài chính, hoặc về nhân sự, chúng ta có thể, rằng chúng ta không thể trả lời trong nhóm điều lệ của mình, chúng ta có thể vượt xa đội ngũ nhân sự khác của mình , nhóm tài chính của chúng tôi. và xây dựng chuyên môn hơn nữa khi cần thiết. Vì vậy, hãy để tôi, bạn biết, cung cấp cho bạn một hương vị nhanh chóng của công việc điều lệ của chúng tôi. Và thực sự, tôi nghĩ rằng đây là một chút, có một vài trong số này cần cập nhật hoặc thêm vào, nhưng bạn chỉ cần cung cấp cho bạn một chút hương vị ở đây. Tôi biết đây là văn bản rất nhỏ. Chúng tôi đã làm việc trong khoảng 30, trong khoảng 30 dự án liên quan đến điều lệ như một trung tâm. Đó là khoảng 7% các thành phố và thị trấn ở Massachusetts bao gồm Một số lớn, một số thành phố lớn hơn, nó cũng bao gồm một số thị trấn nhỏ, mọi thứ ở giữa. Và ngoài danh sách các dự án điều lệ của Trung tâm Collins, Marilyn, người cùng chúng tôi, và sau đó là một thành viên khác trong nhóm của chúng tôi, Steve, người sẽ tham gia các cuộc họp trong tương lai, cả hai đã làm việc trong nhiều dự án điều lệ trong kiếp trước của họ trước khi gia nhập Collins Trung tâm. Trên thực tế, tôi không, Marilyn, tôi luôn nói Marilyn đã làm việc với nhiều điều lệ hơn bất kỳ ai khác ở Massachusetts điều lệ hơn bất kỳ ai khác trong Liên bang. Vì vậy, chúng tôi thực sự có rất nhiều kinh nghiệm làm việc với các ủy ban khác nhau, các thành phố quy mô khác nhau, cách tiếp cận khác nhau, lợi ích khác nhau. Ừm, chúng tôi hiện chỉ để bạn biết, có, uh, các dự án điều lệ đang hoạt động, uh, in, um, các thành phố của Beverly Cambridge ở Somerville, um, um, cũng như một loạt, uh, một số thị trấn nhỏ. Ừm, và bạn biết đấy, tôi rõ ràng là thiên vị, uh, nhưng tôi tin rằng công việc điều lệ là một trong những công việc quan trọng nhất mà chúng tôi làm tại trung tâm cuộc gọi, bởi vì bạn sẽ tìm thấy , Ừm, bạn biết đấy, chúng tôi. Và như bạn có thể đã biết rằng Hiến chương đang thực sự thiết lập nền tảng cho mọi thứ trong một thành phố và thị trấn thực sự là cốt lõi. Và, và vì điều đó, bạn biết đấy, tôi muốn dành một chút thời gian để cảm ơn tất cả các bạn vì dịch vụ của bạn trong ủy ban này. Chúng tôi biết rằng bạn đang từ bỏ thời gian, năng lượng của bạn, bạn biết và sẽ có mặt, đôi khi bạn có thể tự hỏi những gì bạn đã nhận được, nhưng nó rất quan trọng. Nó cực kỳ quan trọng. Đối với thành phố, đối với cộng đồng, công việc mà bạn đang thực hiện. Và đó là một cơ hội quan trọng để cộng đồng lùi lại hàng ngày, hãy nhìn vào những gì đang hoạt động, nhìn vào những gì không hoạt động và nhìn vào những gì có thể được cải thiện để thành phố Medford có thể tiếp tục cung cấp Dịch vụ có thể cho cộng đồng. Vì vậy, tôi đoán với điều đó, tôi sẽ, bạn biết đấy, chỉ cảm ơn tất cả các bạn một lần nữa cho dịch vụ của bạn. Và tôi mong muốn được nghe thêm về bạn và câu hỏi và sở thích của bạn vào cuối, nhưng tôi sẽ chuyển nó cho Thượng nghị sĩ liên kết Anthony Wilson, người sẽ đưa bạn đi tham quan lịch sử Hiến chương ngắn ở Massachusetts . Và sau đó chúng ta sẽ nói về các lý do để xem xét điều lệ và các loại điều được xem xét trong một đánh giá điều lệ. Vì vậy, cảm ơn bạn. Và Anthony.

[Anthony Ivan Wilson]: Cảm ơn bạn, Mike. Vì vậy, tôi sẽ chỉ trải qua một số lịch sử ngắn gọn về các điều lệ ở Massachusetts, làm thế nào chúng ta có được nơi chúng ta đang ở ngày hôm nay. Và điều đó sẽ chạm vào loại có lẽ tại sao bạn đang ở giữa một đánh giá điều lệ. Vì vậy, năm 1821, Hiến pháp Massachusetts đã được sửa đổi để cho phép các thành phố có dân số hơn 12.000 người chấp nhận một hình thức chính phủ thành phố. Năm 1915, cơ quan lập pháp đã mã hóa luật liên quan đến việc chào bán chính quyền thành phố thành phố. Đó là những gì chúng ta thấy ngày nay là Chương 43, cung cấp cho công dân một quy trình kiến ​​nghị của công dân để áp dụng hình thức thành phố theo định nghĩa của nhà nước. Có một số kế hoạch, bốn là một phần của quy chế ban đầu và hai kế hoạch khác đã được thêm vào sau đó. Và tôi sẽ chỉ đi đến slide tiếp theo. Vì vậy, đây chỉ là một số sự thật chung về Tình hình điều lệ ở Massachusetts. Vì vậy, không có thành phố nào đã áp dụng một cd hoặc f điều lệ. Văn bản của mỗi kế hoạch là khiêm tốn. Đó là một cách tốt để nói rằng họ thưa thớt. Họ không bao gồm tất cả những điều mà chúng ta nghĩ đến ngày nay trong một điều lệ hiện đại. Các kế hoạch không được hưởng sự phổ biến đáng kể. Rất nhiều thành phố đã áp dụng một điều lệ kế hoạch theo thời gian đã sửa đổi chúng hoặc sửa đổi chúng tại thời điểm nhận con nuôi. và sửa đổi chúng thông qua quá trình hành động đặc biệt. Vì vậy, quá trình áp dụng một kế hoạch từ một chính phủ đã bị bãi bỏ. Ồ, xin lỗi. Với sửa đổi quy tắc nhà được thông qua vào năm 1966, sửa đổi Massachusetts quan trọng được quy định cho quy tắc gia đình hạn chế. Vì vậy, như chúng ta sẽ tìm ra trong suốt quá trình này là các cộng đồng ở Massachusetts có nhiều quyền lực hơn so với trước khi định hình một điều lệ theo cách phù hợp nhất với cộng đồng của họ. Vì vậy, slide tiếp theo này, tôi sẽ không đọc toàn bộ trích dẫn này, nhưng đó là một trích dẫn từ Liên đoàn các thành phố quốc gia. Và về cơ bản, những gì trích dẫn nói, và điều đó rất đúng, đó là điều lệ là thành phố tương đương với một hiến pháp tiểu bang hoặc quốc gia. Vì vậy, như Mike đã nói, đây là nền tảng của cách thành phố của bạn sẽ hoạt động tiến về phía trước. Vì vậy, có năm loại hoặc năm lý do để xem xét điều lệ. Họ có vẻ khá tự giải thích. Chúng ta sẽ đi qua họ một chút. Đầu tiên là cập nhật điều lệ của bạn để phản ánh các thực tiễn tốt nhất cho quản trị thành phố, để đáp ứng nhu cầu của dân số, để đảm bảo rằng điều lệ được giữ phù hợp với luật pháp tiểu bang và liên bang, để đảm bảo điều lệ phù hợp với các giá trị và những thay đổi văn hóa, và để làm rõ bất kỳ văn bản nào đã gây ra sự nhầm lẫn hoặc gián đoạn trong việc giải thích của nó. Vì vậy, các điều lệ hiện đại, Theo truyền thống bao gồm một quy trình đánh giá tự động, bạn có thể đặt thời gian hoặc khoảng thời gian mà theo đó việc xem xét sẽ xảy ra. Thông thường, sẽ là 10 năm. Nó cung cấp một cơ chế để tổ chức lại các bộ phận, một lần nữa, với các thành phố thời gian có thể cung cấp nhiều hơn hoặc các dịch vụ khác nhau mà họ có trong quá khứ, và do đó Có một cách linh hoạt để cấu trúc thành phố của bạn thường rất quan trọng. Một kế hoạch quy trình cải tiến vốn và tham chiếu đến thông tin truy cập điện tử và trực tuyến. Như bạn đã thấy từ cuộc trò chuyện của bạn với luật sư từ Kaplan và Page, có rất nhiều cuộc trò chuyện về cách thế giới điện tử mới này chúng ta sống trong ảnh hưởng đến cách chúng ta cai trị. Vì vậy, đây chỉ là một số ví dụ về các lĩnh vực mà năm lý do để xem xét điều lệ. Vì vậy, liên quan đến khả năng đáp ứng nhu cầu của cộng đồng, quy mô và thành phần của Hội đồng thành phố có thể cần thay đổi tùy thuộc vào quy mô và dân số của cộng đồng. Và như tất cả chúng ta đều biết, những điều đó thay đổi theo thời gian. Và các điều khoản của các thị trưởng, đã có một số Có những cuộc trò chuyện trong một số cộng đồng về thời hạn của thị trưởng, tùy thuộc vào mức độ hiệu quả của họ về việc thúc đẩy các chính sách hoặc thực hiện một số chính sách nhất định. Trong lĩnh vực duy trì phù hợp với luật pháp tiểu bang, đã có một số thay đổi trong luật nhân sự. Trên thực tế, chỉ hôm nay, có một, tôi nghĩ rằng chính phủ liên bang đang thảo luận về các chính sách mới về các điều khoản không cạnh tranh, có thể ảnh hưởng đến chính quyền thành phố. Luật mua sắm, luật họp mở, như các bạn đã được đào tạo trước đó. Và thay đổi văn hóa, nhiều điều lệ hiện đại không còn sử dụng đại từ giới tính. Nhiều điều lệ hiện đại đã thay đổi tên của các ủy ban hoặc hội đồng thành, một lần nữa, phản ánh các chuẩn mực giới tính thay đổi. Vì vậy, trong khi chúng tôi từng có Hội đồng tuyển chọn, tôi xin lỗi, vâng, Hội đồng tuyển chọn, chúng tôi có một bảng chọn hoặc các điều khoản khác có tính chất đó. và để làm rõ bất kỳ văn bản nào có thể đã gây ra sự nhầm lẫn hoặc tranh chấp trong quá khứ. Các ví dụ có thể được thu hồi hoặc các điều khoản trưng cầu dân ý, cũng như xác định các thuật ngữ chính được sử dụng trong suốt điều lệ. Thường có thể có một số nhầm lẫn khi xem xét một điều lệ để xem những gì, có lẽ đó là sự phân chia quyền lực giữa các chi nhánh của chính phủ, cơ quan phạm vi của Hội đồng thành phố là gì, là gì, và có thể có sự nhầm lẫn xung quanh các điều khoản được sử dụng Để mô tả sự phân chia quyền lực đó. Và đây là một số thay đổi điều lệ chuyên sâu gần đây mà Trung tâm Cowen đã thực hiện trong vài năm qua. Tôi không biết Mike hay Marilyn, bạn muốn nói về bất cứ điều gì đáng chú ý về bất kỳ điều nào trong số này?

[Michael Ward]: Tôi sẽ nói một vài điều và sau đó tôi cũng muốn nghe Marilyn nói thêm. Tôi có thể không hoàn toàn bám sát những điều trên. Có một số vấn đề khác mà chúng ta sẽ nói đến mà tôi không thấy ở đây. Chúng ta sẽ bắt đầu với, Ừm, Amherst và Framingham, ừ, đã thay đổi hình thức chính phủ thành, từ thị trấn này sang thành phố khác, ừ, trong, tôi nghĩ, năm 2017 và 2019 xấp xỉ, có thể là năm 2018, đâu đó quanh đó. Ừm, chúng tôi cũng, ừm, đã thấy một số thay đổi lớn khác của thành phố Everett khoảng 10 năm trước, thay thế hội đồng thành phố lưỡng viện cuối cùng trong bang bằng một, ừm, một hội đồng thành phố duy nhất. Uh, diễn đàn đó trước đây của họ đã tồn tại hơn một trăm năm. Tôi tin rằng, ừm, gần đây hơn, ừm, chúng ta đã thấy. Ừm, Somerville, họ cố gắng xem xét ủy ban đã hoàn tất quá trình của mình. Hiện nó đã được thông qua một điều lệ mới cho hội đồng thành phố để xem xét. Ừm, và hiến chương Somerville mới của Somerville, ừm, thực hiện một số bước để hiện đại hóa, ừm, ừm, một số điều lệ đó cũng đã hơn một trăm năm tuổi, ừm, đã có trước kế hoạch. Uh, Cambridge đang xem xét, ừm, ừm, họ có mẫu kế hoạch E. Họ không chắc liệu họ có giữ lại biểu mẫu hay không, nhưng họ đã quyết định chuyển sang văn bản kế hoạch E, ngay cả khi họ vẫn giữ nguyên biểu mẫu. Ừm, gần đây chúng tôi đã hoàn thành một dự án với Watertown, dự án vẫn giữ nguyên hình thức quản lý hội đồng, nhưng đã thực hiện. một loạt các sửa đổi về kiểu hiện đại hóa xung quanh những thứ như thông tin liên lạc, năng lực lập pháp, v.v. Marilyn, bạn có muốn nói về bất kỳ điều gì khác, bạn biết đấy, những thay đổi điều lệ gần đây trong 10, 15 năm qua?

[Contreas]: Chắc chắn. Một báo cáo mới đã có một điều lệ kế hoạch B, vì vậy, và chuyển sang một điều lệ quy tắc nhà. Và một lần nữa, đó là một bài tập hiện đại hóa quan trọng và họ đã cung cấp một nhiệm kỳ bốn năm cho thị trưởng. North Hampton đã lấy điều lệ năm 1888 của mình và đưa nó về phía trước với sự hiện đại hóa hơn, cũng cung cấp một nhiệm kỳ bốn năm cho thị trưởng, đã thực hiện một số thay đổi trong ủy ban trường học. Và Pitfield là một điều lệ năm 1932, Điều đó cũng tập trung vào thời hạn của thị trưởng. Và một lần nữa, mang lại những tính năng mà chúng ta đã nói, chẳng hạn như kế hoạch vốn và cách giải thích các thông báo điện tử và loại điều đó, bạn biết, vào điều lệ. Tôi nghĩ một trong những điều mà chúng tôi đã chạm vào Đó là điều lệ là nền tảng pháp lý của bạn. Nhưng đó cũng là một cách khác để suy nghĩ về nó là bạn muốn ai đó có thể chọn nó và đọc một tài liệu có thể truy cập về cơ bản giải thích cách chính phủ được cấu trúc. Và những tính năng nào được bao gồm tiếp tục cho dù là thị trưởng, bất kể ai trong hội đồng, bất kể ai là cảnh sát trưởng, Dù thế nào đi nữa, đây là những điều mà bạn luôn muốn có. Và đó là điểm tôi muốn thực hiện. Cảm ơn bạn, Marilyn.

[Michael Ward]: Và Matthew, tôi thấy tay bạn giơ lên.

[Leming]: Có, tôi không chắc liệu mình có nên đợi đến cuối không, nhưng đây có vẻ là một slide hay để tôi đặt câu hỏi. Vì vậy, bạn đã đề cập đến việc hội đồng thành phố xem xét những thay đổi điều lệ này. bạn có thể nói về xu hướng của hội đồng thành phố và các thị trấn khác chấp thuận những thay đổi được đề xuất của ủy ban nghiên cứu đặc quyền và nếu có rắc rối trong đó thì bao nhiêu đã có những cuộc thảo luận về khả năng hội đồng thành phố chấp thuận bất kỳ thay đổi nào mà chúng tôi đưa ra.

[Anthony Ivan Wilson]: Vì vậy, Matthew, tôi sẽ đặt một cái ghim vào đó vì đó là chúng tôi cảm động trong đó trong các slide tiếp theo. Vì vậy, tôi sẽ trở lại với nó. Chúng ta sẽ đi qua các slide tiếp theo. Và tôi hứa với bạn rằng nó được gấp lại ở đó. Chuẩn rồi. Vì vậy, con đường để sửa đổi một điều lệ mới. Vì thế Quy tắc gia đình, như chúng ta đã thảo luận trước đó, Sửa đổi Quy tắc Nhà, Chương 40, đã nêu ra trong Chương 43b. Ngoài ra còn có con đường điều lệ hành động đặc biệt. Linh hoạt, các tiêu chuẩn thời gian khác nhau và quy trình sửa đổi điều lệ, mà Có vẻ như Medford có thể ở giữa Marilyn. Bạn có muốn nói gì không? Có lẽ, có thể giải thích thêm một chút về những điều này. Điều này có thể, bạn có thể trả lời thêm một chút về điều đó. Câu hỏi của Hội đồng thành phố nói về ba người này, đó là việc áp dụng.

[Contreas]: Chắc chắn. Của bạn, ủy ban của bạn sẽ trình bày một loạt các khuyến nghị cho Hội đồng thành phố và Hội đồng thành phố sẽ xem xét điều đó và Xác định những gì họ thích và không thích. Trả lời câu hỏi của bạn, vâng, một số trong những điều này không được tiến lên. Và về mặt những người mà chúng tôi đã làm việc, tôi có thể nghĩ về một cặp vợ chồng đã chết trong hội đồng thành phố. Bạn phải nhận thức được những gì sẽ thu hút sự chú ý của Hội đồng thành phố. Chúng tôi có những ví dụ trong đó các vấn đề gây tranh cãi được đặt sang một bên, và rất nhiều thay đổi hiện đại hóa đã được thực hiện, chẳng hạn như, như tôi đã nói, thông báo điện tử, kế hoạch vốn, một quy trình lập ngân sách tiêu chuẩn, nhưng chúng muốn thay đổi thời hạn của thị trưởng, loại điều đó. Và điều quan trọng cần nhớ là một khi Hội đồng thành phố chấp thuận nó bằng đa số phiếu bầu, nó phải được thị trưởng chấp thuận trước khi có thể đến Cơ quan lập pháp tiểu bang. Vì vậy, bạn đã có hai, bạn đã có hai loại kho tiền để đi qua.

[Michael Ward]: Và sau đó Marilyn, bạn vừa đề cập đến điều thứ ba, điều thứ ba, nếu điều lệ là, không bao gồm bất cứ điều gì không có, bạn biết đấy, điều đó không bình thường. Cơ quan lập pháp có thể sẽ thúc đẩy nó theo dòng thời gian riêng của mình, nhưng cũng có khả năng sẽ thúc đẩy nó. Bạn biết đấy, nếu ủy ban bắt đầu thực hiện những việc chưa từng được thực hiện trước đây, điều đó có thể sẽ thu hút một số sự chú ý đến luật pháp, không nói rằng họ sẽ bác bỏ hoặc bỏ qua nó, nhưng chắc chắn nó sẽ thu hút nhiều sự chú ý và thảo luận hơn nếu nó là một điều lệ khá chuẩn mực. Vì vậy, câu hỏi của bạn là một câu hỏi tuyệt vời. Và tôi rất vui vì bạn đã hỏi sớm vì đó là điều mà ủy ban có lẽ nên giải quyết với tư cách là từng thành viên ủy ban và với tư cách là một ủy ban trong suốt quá trình này, bạn biết đấy, đó, với tư cách là một ủy ban, chúng ta nghĩ điều lệ lý tưởng tối ưu là gì? Và sau đó, bạn biết đấy, những gì, những gì có thể, những gì chúng tôi nghĩ là, là một cải tiến mà chúng tôi nghĩ là sẽ được đa số người chơi chấp nhận. Và tất nhiên, điểm dừng cuối cùng của tất cả những điều này chính là thùng phiếu. Và vì vậy, bạn biết đấy, ủy ban cũng sẽ phải ghi nhớ điều đó rằng các cử tri sẽ có tiếng nói cuối cùng về bất cứ điều gì được đưa ra. Vì vậy, tôi biết có thể bạn sẽ cảm thấy như vậy, còn bạn thì có, có rất nhiều bước và có rất nhiều trở ngại, nhưng đồng thời, ủy ban, bạn biết đấy, nó có một số ảnh hưởng chính trị. Bạn đã từng, bạn là những cư dân đã được bổ nhiệm vì quan điểm và chuyên môn của bạn. Và vì vậy, bạn biết đấy, việc chế tạo một thứ gì đó và trình bày nó với các hội đồng sẽ có sức nặng nhất định và không nên giảm giá. Vì vậy, đó là một câu hỏi tuyệt vời. Tôi rất vui vì bạn đã hỏi nó. Chúng tôi không có câu trả lời rõ ràng. Có những ví dụ. như Marilyn đã nói, chúng tôi đã thấy hội đồng đã xem xét vấn đề đó ở đâu hoặc không thúc đẩy nó. Nhưng cũng có nhiều ví dụ mà họ rõ ràng đã thúc đẩy những gì được đưa ra từ một ủy ban như của bạn.

[Anthony Ivan Wilson]: Vâng, và chỉ để thêm vào đó, các thành viên ủy ban đã ám chỉ điều này trong các câu hỏi của họ với Kaplan và Trang về các cuộc trò chuyện trên phương tiện truyền thông xã hội. Ủy ban có lẽ muốn có một sự cân nhắc chu đáo về cách nó mang lại quan điểm và quan điểm từ các thành viên khác trong cộng đồng không có trong ủy ban sẽ giúp định hình một đề xuất mạnh mẽ làm giảm khả năng từ chối tại các điểm khác nhau Trong quá trình mà nó phải trải qua để cuối cùng được ban hành. Vì vậy, đó là kết thúc bài thuyết trình của chúng tôi. Chúng tôi sẽ mở ra cho ủy ban cho các câu hỏi. Tôi muốn bắt đầu với, Nó giúp nhóm của chúng tôi làm việc tốt hơn để biết ai là chúng tôi làm việc cùng. Vì vậy, chúng tôi muốn giới thiệu từ các thành viên ủy ban. Và nếu bất cứ ai có bất kỳ suy nghĩ nào về những gì họ đang tìm kiếm để thoát khỏi quá trình này hoặc cách họ muốn thấy nó tiến bộ, điều đó sẽ giúp chúng tôi tư vấn cho bạn ngay cả ở giai đoạn đầu này. Cảm ơn.

[Unidentified]: Tôi đang chuyển nó trở lại ghế.

[Milva McDonald]: Có ai mà bạn muốn chúng tôi giới thiệu bản thân để bắt đầu không?

[Michael Ward]: Điều đó sẽ là tuyệt vời. Vâng, nếu bạn có thể, bạn biết, giới thiệu bản thân và và, bạn biết, có liên quan, bạn biết đấy, Tất nhiên rồi. Và sau đó chúng tôi rất muốn nghe, bạn biết, những gì trong tâm trí của bạn, liệu có câu hỏi nào cho chúng tôi về điều gì đó chúng tôi nói, liệu đó có phải là một câu hỏi cho chúng tôi về điều gì đó mà chúng tôi không nói, liệu đó có phải là một Về, nó đã ở trong tâm trí của bạn về Med, bạn biết đấy, một câu hỏi về điều lệ của Medford, một vấn đề đang làm phiền bạn, bất kể đó là gì, bạn biết, chúng ta càng nghe tốt hơn chúng ta có thể bắt đầu , tốt, làm thế nào chúng ta có thể, bạn biết, làm việc với, với ủy ban, để xây dựng một quy trình sẽ hiệu quả nhất cho bạn.

[Milva McDonald]: Tuyệt vời. Được rồi. Tôi sẽ bắt đầu, sau đó tôi sẽ gọi cho từng thành viên ủy ban và mời các bạn giới thiệu bản thân và nhận xét về một số điều mà Michael đã đề cập. Tôi là Melva McDonald. Tôi là một trong những đồng chủ tịch. Tôi đã nghe nói về việc đánh giá điều lệ ở Medford trong vài năm và bắt đầu tham gia vào việc cố gắng thực hiện việc đánh giá. ừ, khoảng một năm trước và đã mất rất nhiều thời gian để thành lập ủy ban này. Vì vậy, tôi thực sự vui mừng về nó. Ừm, tôi nghĩ đối với tôi, vấn đề cơ bản là điều mà Michael, Anthony và những người khác đã ám chỉ về loại điều lệ là tài liệu cốt lõi hướng dẫn thành phố. Ừm, và đó là lý do chính khiến tôi quan tâm, ừm, đến việc xem xét nó và cập nhật nó và. xem điều gì sẽ tốt nhất cho Medford. Vậy, và Laurel, bạn có muốn đi tiếp không?

[Laurel Siegel]: Chắc chắn rồi, tôi là Laurel Siegel và tôi là đồng chủ tịch với Milva. Và giống như Milva, tôi là thành viên của một nhóm cư dân đang nỗ lực đưa ra câu hỏi về việc xem xét điều lệ thành phố trong một thời gian. Và vâng, thực sự vấn đề chỉ là xem xét kỹ hơn những gì chúng ta có. Chúng tôi biết rằng chúng tôi có một tài liệu rất cơ bản và không quá rộng rãi như nhiều thành phố khác. Và nó cũng đã 40 tuổi. Vì vậy, bạn biết đấy, hãy xem xét kỹ hơn bằng con mắt của thời điểm hiện tại và điều gì có ý nghĩa nhất đối với thành phố của chúng ta.

[Unidentified]: Tuyệt vời, cảm ơn.

[Milva McDonald]: Anthony, bạn có muốn đi tiếp không?

[Andreottola]: Xin chào, tôi là Anthony Andreodola. Về chuyên môn, tôi là Ủy viên Hội đồng sức khỏe tâm thần. Tôi là cư dân Phương pháp lâu năm, đã ở đây hơn 50 năm. Tôi quan tâm đến việc giúp thành phố của chúng ta tiến lên phía trước. Tôi nhớ trước khi chúng tôi có một thị trưởng được bầu và cách chúng tôi hoạt động trong quá khứ. Và tôi thấy một thành phố và cần sự thay đổi. Và tôi muốn làm bất cứ điều gì có thể để giúp quá trình đó tiến triển. Tôi đã có một câu hỏi. Bạn biết đấy, điều này, thành phố đã nói về điều lệ trong nhiều năm, việc xem xét điều lệ trong nhiều năm nay. Và tôi biết hai lần gần đây nhất chúng ta với tư cách là một thành phố cố gắng thực hiện việc xem xét điều lệ này, nhưng nó đã bị cơ quan lập pháp từ chối vì không có đa số trong hội đồng thành phố ủng hộ nó. Đó vẫn là trường hợp chúng ta cần phải có được năm phiếu bầu trong hội đồng thành phố để tiến hành điều này hay chỉ cần đạt được đa số là đủ? Đó là điều khiến tôi lo lắng. Và vì năm tới là năm bầu cử, liệu điều này có xảy ra, vượt qua cuộc bầu cử này, hay đó là điều gì đó mà chúng ta cần giải quyết nhanh chóng, hay đó là điều gì đó sẽ tiếp diễn, bạn biết đấy, trong nhiều năm trước khi chúng ta, bạn biết đấy, cuối cùng cũng có quyết định theo cách này hay cách khác?

[Michael Ward]: Tôi sẽ lấy phần cuối cùng của điều đó, và sau đó có thể chuyển sang Marilyn trong phần đa số của Hội đồng thành phố. Ừm, bạn biết đấy, dòng thời gian, ừm, bạn biết đấy, thực sự theo quyết định của ủy ban. Ừm, uh, bạn biết đấy, trong bất kỳ ràng buộc nào bạn đã được đưa ra từ nhiệm vụ của bạn, ừm, từ, ừm, từ thành phố. Tuy nhiên, rõ ràng là có, ừm, Những hạn chế về dòng thời gian bên ngoài, nếu bạn nói, nếu bạn muốn, nếu bạn muốn đặt một cái gì đó vào lá phiếu vào tháng 11, đó là một dòng thời gian cực kỳ khó khăn vào thời điểm này, chắc chắn, hoặc ít nhất là cho một cái gì đó, bạn biết, tại ít nhất là cho một thay đổi lớn, có thể cho những thay đổi nhỏ, bạn vẫn biết, vẫn còn vẫn có thể làm được. Nhưng nếu bạn đang nói, bạn biết, những điều thực sự quan trọng, bạn sẽ cần rất nhiều, nhiều hơn, có khả năng nhiều thời gian hơn. Và đó là bởi vì, bạn biết đấy, nếu bạn quay lại để đưa nó vào lá phiếu, nó phải đến nhân viên bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Và trước đó, bạn biết đấy, Nó phải đi đến cơ quan lập pháp, thống đốc. Trước đó, nó phải đến với thị trưởng và hội đồng. Và trước đó, bạn phải hoàn thành công việc của mình. Vì vậy, có rất nhiều bước sẽ phải được nén vào giữa bây giờ đến tháng 11 nếu bạn muốn đưa một cái gì đó vào lá phiếu tháng 11. Không nói rằng bạn không thể, chỉ nói rằng nó sẽ rất khó khăn. Ngoài ra, nó thực sự phụ thuộc vào ủy ban, nhanh hay chậm, tất cả bạn lớn hay nhỏ muốn di chuyển. Marilyn, bạn có muốn thực hiện một câu hỏi về đa số đa số không?

[Contreas]: Chắc chắn. Luật pháp đòi hỏi đa số. Cơ quan lập pháp thích nhìn thấy nhiều hơn thế. Vì vậy, tôi nghĩ, bạn biết đấy, nếu nó là năm đến hai, tôi nghĩ rằng họ sẽ đưa nó lên, nhưng bốn đến ba sẽ khiến họ không thoải mái. Và Về mặt này, đây thực sự là những gì thành phố muốn nếu ba người không nghĩ rằng, ba quan chức được bầu không nghĩ đó là. Vì vậy, đó là cảm giác của tôi về việc xem quá trình này trong nhiều thập kỷ.

[Michael Ward]: Đây có thể là một điểm tốt để chỉ xuất hiện trong một chút thông tin tiếp tuyến này ở đây, nhưng đáng để giữ trong tâm trí của bạn. Như Anthony đã lưu ý trong một trong các slide, có hai con đường để xem xét điều lệ. Cách bạn đã nói về tối nay, cách mà ủy ban này tự nhiên tuân theo sẽ là con đường Đạo luật đặc biệt, sau khi ủy ban hoàn thành công việc của mình, nó được chuyển đến Hội đồng, Thị trưởng Hội đồng, bạn biết đấy, bạn biết đấy, đưa ra một kiến ​​nghị quy tắc gia đình, cơ quan lập pháp cho một điều lệ mới hoặc điều lệ sửa đổi. Nó đi đến cơ quan lập pháp, thống đốc và trở lại với các cử tri. Đó là tất cả một con đường. Có một con đường riêng biệt, mà chúng tôi đã đề cập ngắn gọn, tuyến đường điều lệ được đánh vần trong Chương 43B, điều này phá vỡ hội đồng và thị trưởng. Họ không có vai trò trong đó và phá vỡ các cơ quan lập pháp. Đó là một ủy ban điều lệ được bầu. Nó phải tuân theo các bước rất cụ thể được đưa ra trong các luật chung, nhưng đó là một con đường thay thế để đến một điều lệ được cung cấp Trong tình huống mọi người thất vọng với một cái gì đó về hình thức chính phủ của họ và họ không cho một trong những bước trong các quy trình hành động đặc biệt là, uh, họ không thể đi lại. Vì vậy, đó là một quá trình dài. Đó là một quá trình phức tạp, nhưng nó đáng giá chỉ ở phía sau đầu bạn. Nó không phải là cái chính. Rằng tôi tin rằng ủy ban này sẽ được thực hiện, nhưng bạn nên nhận thức được sự tồn tại của nó.

[Anthony Ivan Wilson]: Và chúng tôi có một bản giải thích mà chúng tôi có thể gửi tới ủy ban sau cuộc họp này. Tôi tin rằng nó có nguồn gốc từ tiểu bang, điều này giải thích chi tiết về hai con đường và con đường mà Mike vừa nói đến.

[Michael Ward]: Nó liên quan đến việc thu thập chữ ký, đó là cả một quá trình.

[Unidentified]: Tuyệt vời, cảm ơn bạn.

[Milva McDonald]: Mike, bạn có muốn đi tiếp không?

[Mastrobuoni]: Cảm ơn, ừ, không, nhưng cảm ơn Anthony, Michael và Marilyn vì đã dành thời gian. Ừm, chúng tôi thực sự đánh giá cao nó. Tôi nghĩ tôi nói thay cho tất cả mọi người. Tôi nói rằng, ừm, ban ngày tôi là giám đốc ngân sách ở Somerville. Đây là một quá trình, ừm, mà tôi hơi quen thuộc. Tôi đã tham gia vào quá trình xem xét điều lệ, đặc biệt là liên quan đến CIP và loại vai trò của tài chính cũng như những thứ tương tự. Ừm, Bạn biết đấy, tôi tương đối so với những người còn lại trong nhóm, có lẽ tôi còn rất mới đối với Medford. Vì vậy, điều quan trọng đối với tôi với tư cách là một cư dân mới ở đây, ít nhất là trong quá trình này, cụ thể là kiểu như, bạn biết đấy, chúng tôi muốn nghe ý kiến ​​từ thị trưởng, từ hội đồng ở mức độ nào? Chúng ta có thể nghe ý kiến ​​từ thị trưởng và hội đồng không? hay chúng ta chỉ đơn giản là đang thương lượng với chính mình để tìm ra những gì có thể hoặc không thể vượt qua? Tôi nghĩ rằng tôi hiểu điều này rõ ràng giống như một thành kiến ​​về quản trị tốt về mặt hành chính, phải không? Chỉ vì công việc hàng ngày của tôi. Và tôi muốn tìm ra những so sánh có liên quan về quy mô, phạm vi chính quyền giữa Medford và các cộng đồng xung quanh mà tôi không quan tâm. Trong việc phát minh lại bánh xe ở đây, có những phương pháp hay nhất. Chúng tôi không phải là những người đầu tiên làm điều này. Vì vậy, hãy cố gắng tìm ra điều gì đã hiệu quả ở những nơi khác và điều gì là điểm yếu. Và sau đó thực sự cố gắng đạt được điểm trung gian giữa tính linh hoạt và việc tạo ra các rào chắn vững chắc. Tôi nghĩ vào cuối ngày, tôi sẽ để nó ở đó.

[Unidentified]: Cảm ơn.

[Contreas]: Tuyệt vời.

[Michael Ward]: Marilyn hoặc Mike.

[Contreas]: Vâng. Tôi có thể nói chuyện với nó một chút được không? Tôi nghĩ một trong những điều cần cân nhắc đối với ủy ban là tổ chức một số loại diễn đàn công cộng và mời thị trưởng và các Ủy viên Hội đồng, ừm, làm chứng nếu họ muốn và, và nói, Nếu bạn không thể đến, bạn biết đấy, chúng tôi sẽ chấp nhận lời khai bằng văn bản cho đến ngày X. Điều đó đã được thực hiện tại một trong những cộng đồng mà tôi hiện đang làm việc. Và đó là một quá trình rất thành công theo nghĩa là ủy ban đã học được rất nhiều điều và họ đã xem xét một số nhận xét cũng như mối quan ngại đó trong những gì cuối cùng họ đề xuất với hội đồng. Vì vậy, đó là một con đường có sẵn cho bạn. Và tôi nghĩ nó có thể là một thứ có giá trị.

[Unidentified]: Tuyệt vời, cảm ơn bạn. Được rồi, Maury, bạn có muốn giới thiệu bản thân không?

[Terrell]: Xin chào, Cảm ơn bạn đã có tôi, mọi người. Tên tôi là Maury Terrell. Tôi là cư dân trọn đời của thành phố Medford. Tôi là Chủ tịch Phòng Thương mại. Gia đình chúng tôi đã ở trong thành phố từ những năm 1800 với các doanh nghiệp khác nhau. Rõ ràng, có một sự gắn bó giữa tôi với thành phố. Tôi đã ở bên ngoài để xem xét đánh giá điều lệ trước đây, như Laurel đã nói 40 năm trước, khi chúng tôi đi từ một loại chính phủ kế hoạch cho chính phủ thị trưởng mạnh mẽ mà chúng ta có ngày hôm nay. Bạn biết đấy, tôi đã lắng nghe tất cả mọi thứ, những gì mọi người phải nói tối nay và biết tình cảm thông qua hội đồng thành phố hiện tại ở đó ngay bây giờ, chúng tôi đã có trong tay đầy đủ Các cuộc thăm dò, tôi sẽ nói ngoại trừ thị trưởng, Họ lo lắng, họ không muốn nói bất cứ điều gì về điều đó, họ sợ bất cứ điều gì chúng ta có thể quay lại, và không ai quay lại với bất cứ điều gì, và họ đã nói không. Vì vậy, ý tôi là, đó là loại, nó thực sự hấp dẫn đối với tôi bởi vì bạn đặt nó cho họ và bạn nói, tốt, bạn sợ điều gì? Vâng, tốt hơn là bạn không làm điều này, làm điều đó. Chúng tôi không làm gì cả. Bạn biết đấy, tất cả những gì bạn đang làm là xem xét điều lệ của chúng tôi, đó là tất cả, đó là quyền của công dân của một thành phố từ 58 đến 60.000 người đã không có đánh giá trong 40 năm và đó là tất cả những gì chúng tôi đang làm. Không ai đề nghị bất cứ điều gì ở đây, nhưng bạn sẽ nghĩ rằng bạn sẽ ném chúng ra, bạn biết, xuống đại dương để tự mình là Nhìn thấy lợi thế, và tất cả những gì tôi muốn làm là nghe những thay đổi có thể của chúng tôi có thể là gì. Có lẽ mọi người đều thích mọi thứ. Có thể họ muốn một chút thay đổi ở đây hoặc thay đổi ở đó. Ai biết? Nhưng tôi rất vui vì chúng tôi có cơ hội và tôi rất vui khi trở thành một phần của nó và tiến lên từ đây.

[Unidentified]: Tuyệt vời. Cảm ơn, Maury.

[Milva McDonald]: Matt, bạn có muốn đi không?

[Leming]: Tôi là Matt Leming. Tôi là một postdoc tại Bệnh viện Đa khoa Massachusetts, nơi tôi làm việc sâu sắc về chẩn đoán thần kinh. Tôi đã tham gia vào cùng một nhóm với Melvin, Laurel và một vài người khác trong ủy ban này. Đó là nhóm vận động của một công dân để xem xét điều lệ. Tôi quan tâm đến việc xem xét điều lệ vì đó là nền tảng chính trị của toàn bộ thành phố này. Và tôi muốn thấy rất nhiều thay đổi xảy ra ở thành phố này. Và đánh giá điều lệ có vẻ như là cơ bản nhất. Vì vậy, tôi có một hứng thú khi thấy điều đó xảy ra. Và ủy ban này có vẻ như là hy vọng tốt nhất để hoàn thành điều đó. Những gì trong tâm trí tôi là loại, Đi ra khỏi câu hỏi mà tôi đã hỏi trước đó và Maury vừa nói gì, tôi biết rằng một số ủy viên hội đồng thành phố rất lo lắng, chỉ về ý tưởng về điều này và tôi sẽ nói, bạn biết đấy, Có lẽ không cần thiết như vậy. Nhưng những gì tôi quan tâm khi nghe chỉ là một chút nữa về những trải nghiệm làm điều này ở các thị trấn khác, cụ thể, vấn đề mang lại sự tranh chấp từ các ủy viên hội đồng thành phố và các thị trưởng sau đó đã phê duyệt nó. Tôi nghe bạn nói rằng Giới hạn nhiệm kỳ của thị trưởng đã bị từ chối. Và điều đó có ý nghĩa tại sao, bạn biết đấy, họ sẽ không muốn loại thay đổi đó. Nhưng những gì tôi nghĩ là giống như những vấn đề khác là những thứ nút nóng mang lại sự tranh chấp từ hội đồng thành phố trong quá khứ, cũng như một số chiến lược để chống lại những điều đó. Và bạn đã nói một số chiến lược như Diễn đàn công cộng với Thị trưởng và các ủy viên hội đồng được mời, điều đó thật tuyệt vời. Nhưng vâng, đó là những gì trong tâm trí của tôi ngay bây giờ.

[Unidentified]: Cảm ơn, Matt. Ok, Jean.

[Zotter]: Xin chào. Cảm ơn đã trình bày ngày hôm nay. Và tôi là Jean Zotter. Tôi có bằng luật. Tôi đã làm luật sư vì lợi ích công cộng cho 10 năm sau đó tôi làm việc trong chính quyền tiểu bang về chính sách y tế công cộng, và bây giờ tôi là nhà tư vấn. Tôi quan tâm đến việc có một chính quyền thành phố hiệu quả, minh bạch, gắn kết với người dân và mang tính đại diện. Chúng ta là một thành phố đa dạng, tuy nhiên chúng ta chưa thực sự có các quan chức dân cử đa dạng. Tôi muốn tìm ra cách để chính phủ của chúng ta có thể phản ứng nhanh hơn và mang tính đại diện hơn cho thành phố. Câu hỏi của tôi dành cho bạn là, tôi hy vọng bạn sẽ làm như vậy, bạn đã xem qua các slide khá nhanh và tôi thấy rằng các kế hoạch khác nhau và tôi hy vọng bạn sẽ cung cấp cho chúng tôi nền tảng cụ thể hơn và tất cả các lựa chọn là gì . Và chúng ta đang mắc kẹt với điều gì, sự hiểu biết của tôi là chúng ta đang mắc kẹt với bất cứ điều gì những lựa chọn đó là chúng ta không thể đi ra ngoài nó. Vì vậy, có một điều tôi tò mò muốn hiểu là, các lựa chọn của chúng ta là gì?

[Anthony Ivan Wilson]: Vâng, Michael sẽ nói rằng chúng tôi không, bạn không bị mắc kẹt với các kế hoạch. Và tôi nghĩ rằng xu hướng là tránh xa các kế hoạch. Và có lẽ Mike và Marilyn có thể giải thích điều đó.

[Michael Ward]: Vâng, cái, cái, chỉ còn lại 12 thành phố có các biểu mẫu quy hoạch bao gồm cả các điều lệ hiện đại của Medford đã được chuyển đi khỏi chúng và được soạn thảo từ đầu. Ở Massachusetts, có hạn chế về bốn hình thức chính phủ cơ bản hiện có. Bây giờ trong mỗi cái có rất nhiều biến đổi và rất nhiều hoán vị. Và vì vậy có rất nhiều cách để tùy chỉnh chúng. Tất nhiên, đó là lý do tại sao, ý tôi là, phần lớn công việc là vậy, nhưng bạn biết đấy, bốn biểu mẫu cơ bản ở cấp cao nhất, bạn có biểu mẫu hội đồng thị trưởng, mà bạn có biểu mẫu quản lý hội đồng, Bạn có cuộc họp thị trấn mở và cuộc họp đại diện của thị trấn và chúng tôi sẽ tham gia, bạn biết đấy, chúng tôi sẽ thuyết trình về ý chí có thể ít hơn về các thị trấn mà tôi có thể cho rằng. Tôi cho rằng chúng ta có thể bỏ qua phần đó và tập trung vào hai diễn đàn thành phố cũng như các biến thể trong mỗi diễn đàn, nói về các ví dụ có sẵn và hướng dẫn bạn qua một số điều lệ mẫu của mỗi diễn đàn, giả sử bạn muốn từng diễn đàn. Ý tôi là, nếu bạn biết bạn đang tiếp tục tham gia diễn đàn này thì chúng ta có thể đi vào ví dụ về điều đó. Điều đó tốt thôi, tuy nhiên bạn muốn tiếp tục. Nhưng tuyệt đối, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn ví dụ về các tùy chọn là gì và bạn biết đấy, trả lời bất kỳ câu hỏi nào khi chúng tôi xem xét chúng.

[Unidentified]: Tuyệt vời. Cảm ơn. John.

[Moreshi]: Xin chào, tôi là John Moreshi, và tôi đảm bảo với bạn, tôi phải chú ý đến con gái tôi ở phòng khác và nó cứ chạy loanh quanh. Nhưng cảm ơn bạn. Vậy tên tôi là John Rushy. Tôi hiện là trợ lý thứ nhất hội đồng thị trấn của thị trấn Brookline. Và cho đến vài tháng trước, tôi còn là phó hội đồng của Thượng viện Massachusetts. Vì vậy, tôi có nhiều kinh nghiệm về điều lệ, nhưng luôn về cơ khí và luật, tôi thực sự hào hứng khi tham gia vào nội dung của nó. Một vấn đề mà tôi đặc biệt quan tâm, tôi không biết liệu bạn có thể giúp đỡ một chút không, tôi nghĩ đây có lẽ là điều Maureen mà chúng ta đang ám chỉ một chút là chúng ta bầu chọn các Ủy viên Hội đồng nói chung. Và tôi biết Lowell đã gặp vấn đề với điều đó vài năm trước khi đưa ra nghị định đồng ý của họ. Và vì vậy tôi đoán là tôi tò mò, liệu bạn có thể cung cấp dữ liệu về tỷ lệ đại diện như hiện tại không? Bởi vì tôi đoán rằng ở nơi rộng lớn, cơ cấu hội đồng của chúng tôi có thể không mang tính đại diện cho thành phố như nếu chúng tôi dựa trên giải thưởng. Và vâng, đó là câu hỏi của tôi.

[Unidentified]: Tôi mong được làm việc với bạn.

[Michael Ward]: Vâng, chúng tôi chắc chắn có thể vào Các phường lớn so với phường, số dư giữa họ. Và vâng, bạn đúng, Lowell, theo nghị định đồng ý từ chính phủ liên bang, đã chuyển sang thêm, tôi nghĩ đó là nghị định đồng ý, nhưng đã chuyển sang các quận thêm khoảng hai năm trước, một năm trước, nơi trước đây họ đều ở- lớn. Và chúng ta có thể xem xét một số dữ liệu xung quanh các thành phố tương đương khác và xem chúng trông như thế nào.

[Contreas]: Điều đó cũng đúng ở Springfield và Everett. Có một phát hiện ở Springfield. Tôi nghĩ rằng Everett đã hành động vì họ đã được cảnh báo sẽ có một phát hiện về các vi phạm của Đạo luật Quyền bỏ phiếu.

[Unidentified]: Tuyệt vời, cảm ơn bạn. Ron.

[Giovino]: Cảm ơn, tôi là Ron Chivino, công dân Medford trọn đời và bây giờ tôi đã nghỉ hưu, nhưng tôi có năm đứa cháu Medford, vì vậy tôi đã đầu tư đầy đủ vào tương lai ở đây. Theo quan điểm của Marilyn, tôi nghĩ rằng một trong những điều tốt nhất chúng ta có thể làm là cung cấp cho một diễn đàn mở rộng, vì vậy công chúng được xem và có đầu vào đầy đủ. Tôi muốn thấy rõ ràng sau 40 năm, đã đến lúc không chỉ là một đánh giá. Mục tiêu của tôi là thấy rằng, bạn biết đấy, vai trò được xác định trong chính quyền thành phố để không có sự mơ hồ, không có chỗ để giải thích. Tôi cũng nghĩ rằng chúng ta cần nhìn vào sự cân bằng quyền lực. Tôi nghĩ rằng chúng ta cũng cần khuyến khích một nhánh của chính phủ giao tiếp với người khác. Và tuy nhiên điều đó hoạt động là tuyệt vời, nhưng tôi nghĩ đó là những điều mà chúng ta nên tập trung vào. Câu hỏi của tôi cho tất cả các bạn là có một sự cám dỗ lớn để xem các điều lệ khác. Bạn có thể nhận được chúng trực tuyến khá dễ dàng. Câu hỏi của tôi cho bạn là, nếu tôi nhìn vào các dự án của Trung tâm Collins, các dự án điều lệ bây giờ, tôi có thấy một chủ đề chung giữa tất cả chúng không? Hoặc chúng hoàn toàn độc đáo cho mỗi hình thức chính phủ mà mỗi thành phố và thị trấn mà bạn làm việc?

[Michael Ward]: Chúng khá độc đáo. Chắc chắn có một số chủ đề phổ biến chạy qua chúng. Nhưng, bạn biết đấy, chúng tôi đã làm việc với các thị trấn Chỉ thực hiện những thay đổi nhỏ. Chúng tôi đã làm việc với các thị trấn chuyển đổi thành các thành phố. Chúng tôi đã làm việc với các thành phố đã thực hiện tất cả các loại thay đổi khác nhau. Có một số thực tiễn tốt nhất mà chúng tôi khuyến khích, và Anthony đã cung cấp một số ví dụ. Đầu tiên và quan trọng nhất là bản đánh giá điều lệ 10 năm, mà các điều lệ cũ hơn thiếu, và do đó bạn gặp phải các tình huống mà nó diễn ra trong một thời gian dài. Vì vậy, tôi sẽ sẵn sàng đặt cược mọi điều lệ mà chúng tôi đã làm việc có một đánh giá 10 năm được xây dựng. Vì vậy, tôi đoán tôi sẽ nói nhiều hơn, tôi không biết, Mundane không phải là từ này, mà là thực tế hơn, về các vấn đề loại hành chính hơn, bạn sẽ thấy các chủ đề và chủ đề và ngôn ngữ khá phổ biến mà chúng tôi đề xuất. đặc biệt là nơi nó có tính kỹ thuật cao. Ví dụ, các quy trình để thu hồi sáng kiến ​​trưng cầu dân ý, v.v. Chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng một ngôn ngữ đã được kiểm tra và phê duyệt. Bạn có thể thay đổi ngưỡng. Đó là hoàn toàn tùy thuộc vào ủy ban, bao nhiêu phần trăm cử tri, số cử tri, bao lâu, tất cả những thứ đó. Nhưng về quy trình thực tế, ngôn ngữ, chúng tôi khuyến khích các địa điểm sử dụng tương tự vì nó đã được xem xét và rất phức tạp đến nỗi dễ dàng gây rối nếu bạn đi lang thang một chút. Vì vậy, tôi đoán đó là một câu trả lời dài hạn cho câu hỏi của bạn. Bạn sẽ thấy các chủ đề phổ biến, một số thực tiễn tốt nhất, nhưng xung quanh các công cụ hình ảnh lớn, được điều khiển bởi ủy ban, được điều khiển bởi cộng đồng, được điều khiển bởi nơi tất cả các bạn muốn đến. Cảm ơn.

[Contreas]: Và nếu bạn lên mạng, ý tôi là, bạn sẽ thấy rất nhiều điều lệ ở định dạng rất chuẩn. Rằng có các bài viết điều lệ, thường được gọi là các bài viết điều lệ, đôi khi được gọi là chương, nhưng chúng khá nhiều theo cùng một loại bảng nội dung. Vì vậy, nếu bạn nói tôi đã đọc nó trước đây, yeah, bạn đã làm. Cảm ơn.

[Unidentified]: Cảm ơn. Được rồi, Eunice.

[Browne]: Được rồi, Eunice Brown. Tôi cũng là cư dân Medford suốt đời. Tôi đã xem các cuộc họp chính trị địa phương trong khoảng 25 năm. Và đặc biệt gần đây trong lần cuối cùng, tôi không biết, ba, bốn hoặc năm năm, tôi đã xem Khá nhiều cuộc họp của Hội đồng thành phố, mỗi cuộc họp của ủy ban trường học, và toàn bộ các cuộc họp của tiểu ban, hội đồng thành phố, ủy ban của toàn bộ các cuộc họp, hội đồng và các cuộc họp của ủy ban, v.v. Vì vậy, tôi đã có một cơ hội để thực sự thấy những gì các quan chức được bầu của chúng tôi đang làm. Và tôi đã điều chỉnh thành Những cách mà chúng ta không hiệu quả, không hiệu quả, không minh bạch hoặc chỉ thiếu hụt, tôi nghĩ, ở những nơi. Và tôi sẽ rất quan tâm khi chúng tôi trải qua để tìm hiểu những gì có thể được đưa vào một điều lệ để làm cho chúng tôi tốt hơn theo nhiều cách, như Ron đã ám chỉ. Để thấy cơ thể chúng ta hoạt động tốt hơn với nhau, để đảm bảo sự tham gia của công chúng tốt hơn trên cơ thể chúng ta theo nhiều cách khác nhau. Gần đây tôi đã bắt gặp một trường hợp, một cái gì đó mà tôi muốn thấy đã thay đổi hoặc ít nhất là giải quyết. Trên một vài hội đồng và hoa hồng của chúng tôi, chúng tôi có những người ngồi trên chúng, những người không còn là cư dân Medford, đưa ra quyết định cho cư dân Medford. Và khi tôi đến gần thị trưởng về điều đó, tôi được cho biết rằng không có gì trong điều lệ thành phố của chúng tôi nói rằng để ngồi trên một hội đồng quản trị hoặc hoa hồng, người ta phải là cư dân Medford. Và tôi thấy rằng khá hoài nghi. Tôi có thể thấy, tôi cho rằng, Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp trong thành phố, bạn sẽ có một quyền lợi, nhưng trong một số trường hợp, đó không phải là trường hợp. Vì vậy, một cái gì đó như thế, bạn biết đấy, tôi nghĩ có thể là một cái gì đó có thể nhìn thấy, bạn biết, các nhóm làm việc cùng nhau, xem hội đồng thành phố luôn hỏi Thị trưởng Những gì họ gọi là các bài báo bảo đảm, mà tôi đoán là các hóa đơn sẽ được thanh toán. Cô ấy không có nghĩa vụ cung cấp cho họ. Cô ấy có nên không? Tôi không biết, nhưng đó sẽ là điều mà tôi nghĩ sẽ đáng để xem xét. Vì vậy, tôi nghĩ rằng có rất nhiều nơi tôi ghi lại cho chính mình khi tôi đang xem một cuộc họp, tốt, tại sao điều này không bắt buộc? Và nó có nên được yêu cầu? Tôi không biết câu trả lời cho nó là gì, nhưng ít nhất nó có thể Trong một lệnh bảo đảm thảo luận thêm về những gì có thể hoặc không thể đi vào một điều lệ. Vì vậy, đó là những gì tôi muốn thấy là, tôi biết tôi hiểu những người lớn, đại diện hay không, giới hạn thuật ngữ, độ dài của các điều khoản, các kế hoạch và sự vật khác nhau. Có rất nhiều thứ khác, có vẻ như chúng ta không hoạt động tốt như chúng ta có thể. Và tôi không biết nếu có các yếu tố của điều lệ có thể giúp chúng ta hoạt động tốt hơn. Tôi cũng có những mối quan tâm giống như một số người khác, nơi chúng tôi có một số ủy viên hội đồng đang giữ chân để tiến lên với điều này. Và làm thế nào để chúng ta làm việc với điều đó? Vì vậy, đó sẽ là một số điều mà tôi sẽ quan tâm đến việc nhớ lại các quan chức được bầu nếu nhu cầu là phát sinh. Tôi không nghĩ rằng chúng tôi có một điều khoản cho điều đó ngay bây giờ. Ừm, yêu cầu duy nhất của chúng tôi là cuộc bầu cử tiếp theo. Và, ừm, bạn biết đấy, nên có, ừm, cũng nên được xem xét. Ừm, và câu hỏi cuối cùng của tôi, tôi đoán, là, ừm, ai đó đã nhận xét rằng có lẽ chúng tôi không thể nhận được bất cứ điều gì trong lá phiếu cho tháng 11, bởi vì sao lưu nó, chúng tôi sẽ phải kết thúc với công việc của mình khá nhanh. mà có lẽ không phải trong lĩnh vực khả năng. Nếu chúng ta không thể có được thứ gì đó trong lá phiếu tháng 11, chúng ta có thể có một cuộc bầu cử đặc biệt không? Giống như hãy nói nếu chúng ta hoàn thành công việc của mình vào cuối mùa hè hoặc đầu mùa thu và sau đó ủng hộ mọi thứ, liệu một cuộc bầu cử đặc biệt như mùa đông tới sẽ là một khả năng hay chúng ta sẽ phải đợi cho đến khi mùa thu tiếp theo? Cảm ơn bạn rất nhiều vì bài thuyết trình của bạn. Tôi đánh giá cao nó.

[Michael Ward]: Marilyn, bạn có muốn thực hiện một cuộc bầu cử đặc biệt và sau đó tôi có thể giải quyết những điều sau đây, phần khác của về mùa thu.

[Contreas]: Bạn thực sự có thể, văn bản của Đạo luật đặc biệt có thể cung cấp cho một cuộc bầu cử đặc biệt. Bạn sẽ đưa nó vào hành động rằng một cuộc bầu cử sẽ được tổ chức vào ngày X, bạn biết, để các cử tri xem xét câu hỏi này. Đó sẽ là những gì tôi đã thấy trước đây.

[Michael Ward]: Và sau đó, phần khác của điều đó, nó có thể được thực hiện vào mùa thu sau, đó là năm 2024. Tuy nhiên, chúng tôi vẫn vậy, vì vậy chúng tôi biết nó có thể được thực hiện. Những gì chúng tôi không chắc chắn và chúng tôi đang cố gắng thực sự cho người khác, Đối với một ủy ban khác đã hỏi câu hỏi tương tự về điều này. Lần duy nhất chúng ta thấy nó được thực hiện trong quá khứ gần đây, thật không may, bởi vì đó là một cuộc bầu cử tiểu bang và liên bang, thực sự đã có hai phiếu bầu riêng biệt và hai máy móc riêng biệt và hai bộ kiểm tra riêng biệt khi một điều lệ được đưa vào lá phiếu trên Cùng ngày với cuộc bầu cử tiểu bang và liên bang, trở nên khá phức tạp. Vì vậy, chúng tôi đang cố gắng để có được sự làm rõ từ văn phòng của Bộ trưởng Ngoại giao, cho dù điều đó có thể có hay không Để có một câu hỏi điều lệ về cùng một lá phiếu thực tế như tiểu bang và liên bang. Chúng tôi chưa có câu trả lời cho điều đó, gần đây đã được một ủy ban khác yêu cầu. Vì vậy, chúng tôi sẽ tìm ra một câu trả lời hy vọng sớm về điều đó. Bạn chắc chắn, vì vậy có thể vào năm 2024 vào tháng 11, cùng ngày với tổng thống và tất cả các văn phòng tiểu bang và liên bang khác sẽ có một cuộc bỏ phiếu cho điều lệ, nó có thể là bỏ phiếu riêng biệt.

[Unidentified]: Chúng tôi chưa chắc chắn. Được rồi, cảm ơn bạn.

[Milva McDonald]: Cảm ơn bạn rất nhiều vì bài thuyết trình này. Tôi nghĩ chúng ta có rất nhiều điều để xem xét. Tôi có một câu hỏi. Khi bạn nói chuyện trong các slide của mình, bạn có tùy chọn viết lại hoặc sửa đổi hoàn chỉnh. Và vì chúng ta hiện có một chính phủ theo kế hoạch, nếu ủy ban quyết định chúng ta, Điều đó có nghĩa là chúng ta phải quyết định không giữ lại kế hoạch và chỉ viết một điều lệ tách biệt với chính phủ về kế hoạch? Điều đó có đủ điều kiện để viết một điều lệ mới không? Hoặc nếu chúng ta chỉ muốn sửa đổi, điều đó có nghĩa là chúng ta có thể giữ kế hoạch A và sửa đổi nó? Việc đó sẽ diễn ra như thế nào khi chúng ta đã có một chính phủ kế hoạch? Vậy bạn có thể- Tiếp tục đi, Mary.

[Contreas]: Được rồi, cảm ơn bạn. Chúng tôi có mối quan tâm lớn về việc cố gắng đi vào bên trong kế hoạch A và làm cho nó phản hồi. Và đó là một luật quy tắc tiền nhà. Phần lớn luật pháp tiểu bang đã tiến lên kể từ khi Kế hoạch A được viết vào năm 1914. Tôi không nói rằng nó đã không được sửa đổi trên đường đi. Có tất cả các tài liệu tham khảo này, ví dụ, cho các cuộc bầu cử. Nhưng luật bầu cử nhà nước đã được sửa đổi hoàn toàn và tổ chức lại với việc loại bỏ một số dự phòng nhất định và làm rõ các thủ tục vào cuối những năm 1970. Vì vậy, mọi thứ trong kế hoạch liên quan đến các cuộc bầu cử không còn được tuân theo. Vì vậy, có một, bạn đưa ra một trường hợp rất mạnh rằng bạn đã được giao một nhiệm vụ để xem xét điều lệ Nhưng bạn cũng có thể trình bày các khuyến nghị nói rằng, bạn biết đấy, kế hoạch A không còn phản ứng với hoàn cảnh của chúng tôi và chỉ về mặt hiện đại hóa một mình và hiện tại, bạn biết đấy, một đề xuất cho một điều lệ mới.

[Unidentified]: Được rồi. Cảm ơn. Chúng ta có muốn cho Frances một cơ hội để kêu vang ở đây không? Cảm ơn bạn, tôi là Frances Wojciech, tôi là giám đốc của sự đa dạng, công bằng và bao gồm cho thành phố, và tôi được bổ nhiệm ngồi vào đây là người liên lạc của thành phố. Cảm ơn, Frances. Vòng nguyệt quế, bạn có muốn tiếp quản không?

[Laurel Siegel]: Trừ khi chúng ta có thêm câu hỏi nào dành cho những người ở Trung tâm Collins. Mike, bạn có câu hỏi nào không?

[Mastrobuoni]: Vâng, chỉ cần thực sự ngắn gọn, tôi đang tự hỏi sự tham gia liên tục của chúng tôi với trung tâm cuộc gọi trông như thế nào? Có chúng ta sẽ có bài thuyết trình về các chủ đề cụ thể từ họ trong các cuộc họp thường xuyên của chúng ta không? Hay họ sẽ tư vấn cho chúng tôi trả lời các câu hỏi mà chúng tôi có? Giống như, nó trông như thế nào?

[Michael Ward]: Tôi Tôi rất sẵn lòng nhận điều đó nếu bạn muốn. Vì vậy, chúng tôi có thỏa thuận về số lượng cuộc họp cố định nhưng có thể mở rộng, nếu cần, để tham gia. uh, với những điều đó, bạn biết đấy, chúng tôi làm việc với các đồng chủ tịch và bất kỳ ai khác mà huấn luyện viên chỉ định, nếu, nếu có bất kỳ ai khác tham gia vào việc thiết lập chương trình nghị sự, ừm, để, ừm, nghĩ ra, bạn biết đấy, tài liệu dựa trên chủ đề mà bạn quan tâm đến chủ đề hoặc các chủ đề mà bạn quan tâm đề cập đến trong một, ừ, cuộc họp, ừm, đến cụ thể, và tùy thuộc vào việc điều đó có phụ thuộc vào những chủ đề đó trông như thế nào hay không, điều đó có thể ở dạng của, ừm, của một bản ghi nhớ từ chúng tôi với nhiều phần khác nhau. Nó cũng có thể ở dạng bài thuyết trình hoặc tài liệu khác. Một lần nữa, chúng tôi thực sự sẽ làm theo sự hướng dẫn của bạn để tìm ra điều gì sẽ hữu ích nhất. Sau mỗi cuộc họp mà chúng ta tham gia, bao gồm cả cuộc họp này, chúng ta sẽ tiếp tục cung cấp các tài liệu đáp ứng các câu hỏi đặt ra. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn biết các câu hỏi được đưa ra trong cuộc họp mà chúng tôi không biết, chúng tôi không thể trả lời trong cuộc họp, điều chúng tôi sẽ làm là tiếp tục nghiên cứu sau đó và sau đó chúng tôi sẽ sẽ báo cáo lại những gì chúng tôi tìm thấy sẽ có sẵn. Ừm, ừ, gửi đến những người đồng chủ trì giữa các cuộc họp, ừ, để hỗ trợ trong việc suy nghĩ về những gì, bạn biết đấy, họ muốn gì, tất cả các bạn đều muốn tiến trình công việc sẽ như thế nào, bạn muốn tiến hành như thế nào, như thế nào bạn muốn lấy nó. Ừm, bởi vì như tôi nghĩ tôi đã ám chỉ, có một, chúng tôi đã thấy các ủy ban tiếp cận công việc theo nhiều cách rất khác nhau. Và nó thực sự phụ thuộc vào việc ủy ​​ban muốn gì, muốn làm gì, bạn muốn tiến hành như thế nào. Ừm, vậy. Bạn biết đấy, chúng tôi sẽ thích nghi, bạn biết đấy, với con đường mà chúng tôi đang đi theo những gì bạn đang nói với chúng tôi rằng bạn sẽ trở thành những gì bạn muốn. Rõ ràng là chúng tôi sẽ vui lòng tư vấn về điều đó và nói, à, bạn biết đấy, bạn có thể không muốn thực hiện việc này trước đó. Bạn có thể không muốn xem chủ đề này cho đến khi bạn tìm ra điều này. Bạn biết đấy, có những phương pháp hay nhất và sắp xếp trình tự thứ tự về cách sử dụng những thứ này. Để cuối cùng bạn không có cảm giác thư giãn, bạn biết đấy, đưa ra một quyết định, rồi tháo gỡ nó, bạn biết đấy, ngay sau đó, rõ ràng là, tất cả đều được kết nối với nhau. Vì vậy, trong quá trình thực hiện, bạn có thể phải đưa ra một quyết định không thể quyết định được, nhưng chúng tôi muốn giữ điều đó ở mức tối thiểu nhất có thể để giúp mọi thứ tiến về phía trước. Bạn biết đấy, chúng tôi muốn nghe, đại loại là, chúng tôi sẽ muốn thảo luận với tư cách là nhóm nội bộ của mình, cũng như với các đồng chủ tịch và những người khác, và bạn biết đấy, phản hồi của bạn dành cho họ sau đó, bạn biết đấy, bạn đang ở mức độ thay đổi nào, bạn đang dự tính, ừ, cái gì, ừm, bạn biết đấy, những câu hỏi về tốc độ mà bạn đã nêu ra và những gì bạn muốn hoàn thành khi, ừm, đây, câu hỏi mà tôi nghĩ Matthew bắt đầu với lúc đầu, sau đó xuất hiện vài lần khác, trong quá trình này, nghĩ về, bạn biết đấy, ủy ban muốn làm gì trong giới hạn của những gì thực sự mà bạn nghĩ rằng nó có thể tiến lên phía trước. Bởi vì rõ ràng điều bạn không muốn làm là tập hợp một thứ gì đó mà bạn đều nghĩ là lý tưởng, nhưng sau đó, bạn biết đấy, cuối cùng lại không, bạn biết đấy, tiến về phía trước. Vì vậy, việc cân nhắc là một phần quan trọng của việc này. Vì vậy, tôi, bạn biết đấy, Chúng tôi ở đây để giúp đỡ. Chúng tôi sẽ linh hoạt nhất có thể trong việc tùy chỉnh cách chúng tôi tiếp cận vấn đề với bạn. Và chúng tôi rất vui mừng được có mặt ở đây và hỗ trợ công việc quan trọng mà bạn đang thực hiện.

[Unidentified]: Cảm ơn. Đó là loại bối cảnh hữu ích của menu tùy chọn. Vì vậy, cảm ơn bạn. Bất kỳ câu hỏi khác? Được rồi. Cảm ơn bạn một lần nữa. Tất cả rất hữu ích.

[Laurel Siegel]: khi chúng tôi tiếp tục quá trình này. Chúng tôi nhận thấy đây sẽ là một quá trình phức tạp với nhiều sắc thái. Vì vậy, kiến ​​thức chuyên môn của bạn là vô cùng quý giá đối với tất cả chúng ta. Vì vậy, nội dung chương trình nghị sự còn lại chỉ là quay lại thảo luận về việc lên lịch cho các cuộc họp trong tương lai. Chúng tôi đã lên lịch cuộc họp tiếp theo vào thứ Tư, Ngày 8 tháng 2 lúc 6 giờ 30 chiều. Dựa trên cuộc trò chuyện của chúng tôi trong lần gặp đầu tiên, tôi chỉ muốn xác nhận lại. Chúng tôi có một người gặp vấn đề với thứ Năm, nhưng có vẻ như lịch trình của họ sẽ được mở lại kể từ tháng Ba. Và dựa trên những con số, những ghi chú mà tôi đã ghi lại trong cuộc họp trước, có ai trong số các thành viên ủy ban sẽ không có mặt vào thứ Năm đầu tiên của tháng nếu chúng ta ấn định đó là ngày họp thường kỳ không? Được rồi. Vì vậy, có vẻ như điều đó có tác dụng với toàn bộ nhóm. Vì vậy, bắt đầu từ tháng 3, chúng tôi đặt mục tiêu tổ chức các cuộc họp vào thứ Năm đầu tiên của tháng. cuộc họp tiếp theo sau cuộc họp tháng 2 sẽ diễn ra vào ngày 2 tháng 3. Thật tuyệt vời. Vì vậy, đó là tất cả mọi thứ cho chương trình nghị sự của chúng tôi.

[Leming]: Chúng tôi- Xin lỗi, cuộc họp tiếp theo được ấn định khi nào?

[Laurel Siegel]: Ngày 8 tháng 2 là cuộc họp tiếp theo, thứ Tư, ngày 8 tháng 2. Và cuối cùng, chúng tôi có một vài thành viên của công chúng về Zoom. Vì vậy, chúng tôi muốn cung cấp cơ hội nếu có ai muốn đưa ra nhận xét vào thời điểm này để tiếp tục và lên tiếng nếu bạn muốn giơ tay lên Zoom. Nếu bạn có thể vui lòng giới thiệu bản thân, tên của bạn và địa chỉ của bạn cho hồ sơ. Vì vậy, có vẻ như nó không phải là ai. Vì vậy, chúng tôi đã có hóa đơn, bạn muốn đi trước?

[Leming]: Và chúng ta có nên xin lỗi, chúng ta cũng nên làm rõ rằng đó là giới hạn thời gian ba phút?

[Laurel Siegel]: Vâng, chắc chắn. Đúng. Chúng tôi đã đồng ý tại cuộc họp trước đó rằng bình luận công khai sẽ bị giới hạn trong ba phút. Vì vậy, Bill, nếu bạn muốn đi trước.

[Giglio]: Xin chào, tên tôi là Bill Giglio. Tôi sống trên phố Winthrop. Tôi thậm chí sẽ không mất quá 30 giây. Tôi chỉ muốn cho các bạn biết với tư cách là một công dân, bạn biết đấy, với tư cách là một công dân của Medford, chúng tôi thực sự đánh giá cao, Cá nhân tôi thực sự đánh giá cao việc các bạn dành thời gian xem xét điều này vì nó chắc chắn đã quá hạn rất lâu. Và tôi nghĩ từ một số người mà tôi biết trong ủy ban ở đó, chúng tôi chắc chắn đang ở trong tình thế tốt. Vì vậy, cảm ơn các bạn rất nhiều.

[Laurel Siegel]: Cảm ơn bạn vì điều đó. Tony.

[Puccio]: Tôi chỉ lặp lại những gì Bill vừa nói. Tôi chỉ muốn cảm ơn tất cả mọi người vì đã tình nguyện dành thời gian của họ. Thay mặt cho các công dân của Medford và tôi xin lỗi, Tony Puccio, Phố Tanner, Medford, tôi xin lỗi. Nhưng tôi chỉ muốn cảm ơn tất cả mọi người vì thời gian của họ. Và nhiều người trong chúng tôi đánh giá cao những hy sinh mà bạn đang thực hiện để làm công việc quan trọng này. Vì vậy, cảm ơn bạn. Và tôi cũng muốn bình luận để nói lời cảm ơn vì đã cho phép công chúng trở thành một phần của điều này. Và hy vọng bạn sẽ tiếp tục tham gia Đối với công chúng và tôi chắc chắn rằng bạn sẽ, như Bill đã ám chỉ, đây trông giống như một nhóm tuyệt vời và tôi mong muốn xem những gì phát ra từ điều này. Và tôi hy vọng bạn tiếp tục cho phép công chúng theo dõi các cuộc họp này và hy vọng có thể hòa âm theo thời gian. Cảm ơn một lần nữa. Chúc ngủ ngon.

[Laurel Siegel]: Cảm ơn. Cảm ơn. Chúng ta có ai khác muốn đưa ra nhận xét từ công chúng không? Được rồi, với điều đó, trừ khi chúng ta có bất kỳ câu hỏi nào khác từ nhóm, tôi nghĩ chúng ta có thể hoãn lại và sẽ gặp mọi người vào ngày 8 tháng 2.