Transcripción generada por IA de la reunión del Comité de Estudio Charter

[Mastrobuoni]: Melvin, Laurel, hay muchos, hay como un usuario de iPhone, un usuario de teléfono celular. Déjame saber qué quieres que envíe a todos.

[Milva McDonald]: De acuerdo, creo que John es el último miembro del comité que estamos esperando.

[Mastrobuoni]: Aquí está John, acabo de dejarlo entrar.

[Unidentified]: Impresionante.

[Mastrobuoni]: Así que parece que todos los demás lo son. Bien, adelante.

[Unidentified]: Y voy a seguir adelante y comenzar a grabar por nuestra parte. Excelente. Gracias Laura. Grabación en curso. Bien, entonces lo admitiré todo ahora. Sí, por favor. Hola, me gustaría darles la bienvenida a todos.

[Milva McDonald]: Y gracias a Mike por ser el administrador de Zoom esta noche y a Matt por tomar minutos. También tenemos a Janelle Austin de KP Law, Anthony Wilson del Collins Center y creo que también tendremos un par de personas más del Collins Center, y tendremos noticias de ellos durante el transcurso de la reunión. Pero queríamos comenzar revisando, ¿o alguien ha tenido la oportunidad de revisar las actas de nuestra reunión del 12 de diciembre? Sí. ¿Creemos que necesitamos revisarlos aquí o podemos simplemente seguir adelante y votar para aceptarlos o no? Mover aprobación. Lo siento, Eunice. Mover aprobación.

[Unidentified]: Sí.

[Laurel Siegel]: Alguien hace un movimiento y luego es de un segundo.

[Milva McDonald]: Bueno. Eunice, ¿hiciste la moción?

[Unidentified]: Sí, ella lo hizo y Maury lo secundó.

[Milva McDonald]: De acuerdo, ¿todo a favor de aprobar las actas según la moción de Eunice?

[Unidentified]: Oportunidad. Oportunidad.

[Milva McDonald]: Oportunidad.

[Unidentified]: Oportunidad.

[Milva McDonald]: ¿Alguien en contra? Vale, genial.

[Laurel Siegel]: Entonces, los minutos, me abstengo de enlace, no puedo, pero sí.

[Milva McDonald]: Así pues, se ha aceptado el acta. Genial. Ahora vamos a pasar al asunto de la reunión y Laurel se hará cargo.

[Laurel Siegel]: Absolutamente. Um, entonces, eh, sí, básicamente, solo, eh, Janelle, seguiré adelante y te haré, um, un cohost para que, uh, cualquier material que quieras presentar a cualquiera. Um, entonces Janelle se está uniendo a nosotros de la ley de KP para que pueda darnos alguna orientación sobre la ley de reuniones abiertas y las leyes de registros públicos. Um, que informará nuestro trabajo.

[Austin]: Muchas gracias. Gracias a los miembros del comité por invitarme aquí esta noche. Entiendo que había algunos materiales anteriormente. proporcionado al comité, así que no voy a repetir todos los materiales. Entiendo que tengo unos 15 minutos para tocar algunos puntos destacados esta noche, pero realmente los quería, y estoy feliz de poder proporcionar esos materiales nuevamente después, pero realmente quería centrarme en un par de puntos realmente destacados y oportunos con respecto a la ley de registros públicos. Con la ley de reuniones abiertas, ciertamente también podemos responder cualquier pregunta sobre conflictos de intereses. Como punto de partida, la ley de registros públicos, la ley de reuniones abiertas y la ley de conflictos de intereses son lo que llamamos leyes solares o leyes de transparencia gubernamental. Y como organismo público, está sujeto a la ley de reuniones abiertas. Entonces pensé que comenzaríamos con esa discusión primero. Y luego ciertamente podemos tocar los otros dos temas. Pero creo que la ley de reuniones abiertas es probablemente lo que más abordarán los miembros. Saben, muchos de ustedes tienen una experiencia significativa en cuestiones legales de reuniones abiertas. Y para aquellos que no lo saben, ciertamente es algo que, ya saben, la División de Gobierno Abierto del Procurador General ha publicado una gran cantidad de materiales excelentes para los miembros de organismos públicos. Pero esencialmente, los miembros de un organismo público, un organismo público municipal, están sujetos a la ley de reuniones abiertas. Y la ley de reuniones abiertas exige que el comité lleve a cabo sus actividades la mayor parte del tiempo en lo que llamamos sesión abierta, que es un entorno público abierto a miembros del público para observar lo que es inspirador. Básicamente, si hay quórum en su comité, que tenemos esta tarde, los asuntos del organismo deben llevarse a cabo de manera que el público pueda ver lo que está ocurriendo. Eso requiere, como todos ustedes saben, como lo hicieron esta noche, un aviso con 48 horas de anticipación, una oportunidad para que los miembros se comuniquen y deliberen sobre una sesión abierta en minutos para ser preparada y aprobada de manera oportuna. . La mayor parte de los asuntos del comité se llevarán a cabo en gran medida en lo que llamamos sesión abierta. Hay una parte de la sesión ejecutiva de la ley de reuniones abiertas, que se ocupa de asuntos confidenciales. Esos son hechos realmente específicos. Obviamente, si alguna vez tienen una pregunta específica sobre la sesión ejecutiva, estaré encantado de responderla también. En realidad se trata de quejas o tipos de información más sensibles, transacciones inmobiliarias, litigios, etc., en general. Así que me concentraré la mayor parte del tiempo en la deliberación, porque creo que eso es realmente muy útil. Y lo que veo mucho es que surgen muchas preguntas durante mi trabajo con organismos públicos en todo el estado. Los miembros del comité saben que una reunión es una deliberación entre un quórum de miembros de un organismo público. Ya sabes, una reunión que sabemos no es si se encuentran en la calle. o en una reunión social o evento social privado, pero se debe tener cuidado de que, si lo hace, no esté deliberando sobre nada que esté dentro de la jurisdicción del comité. Entonces, ¿qué significa eso? Eso significa que si se están poniendo al día con familiares o amigos, o se ven en un evento comunitario, está bien. Simplemente no queremos dar la impresión de que hay deliberación fuera de este entorno en una reunión debidamente publicada. Que el término reunión se interpreta estrictamente. Entonces, ya sabes, puede implicar discusiones en un pasillo, llamadas telefónicas, correos electrónicos o publicaciones. Y vamos a hablar de eso con un poco de detalle. Y también estaba en los materiales que había enviado previamente al comité. Pero básicamente cualquier discusión debe realizarse de manera que el público pueda verla. La pregunta que me hacen mucho ¿Qué pasa con las comunicaciones escritas? Y las comunicaciones escritas y las comunicaciones orales están específicamente reguladas en la ley de reuniones abiertas. Y el correo electrónico también se aborda específicamente. Entonces, ¿qué significa eso? Como mejor práctica, mi recomendación es que los miembros del comité solo utilicen el correo electrónico para agendas de reuniones, fines de programación o simplemente para proporcionar informes o documentos, pero que no se lleven a cabo comunicaciones o discusiones sustanciales. Así que no queremos una situación en la que un miembro envíe un correo electrónico, y está respondiendo un quórum del organismo público, o lo que llamamos una comunicación en serie, donde una persona recibe un correo electrónico, lo reenvía a otra persona, lo reenvía a otra persona, y luego tenemos un quórum del comité, todos expresando ideas. u opiniones fuera de este entorno, una reunión debidamente publicada. Por eso siempre advierto a los miembros de un organismo público que utilicen el correo electrónico para un propósito muy específico, que en realidad es programar. Esa sería mi recomendación. Algunos organismos públicos incluirán miembros en la parte inferior de su correo electrónico, ya saben, tengan en cuenta las consideraciones de la ley de reuniones abiertas, ya saben, si hay un correo electrónico sobre si podemos reunirnos, ya saben, el 1 de febrero al 630, o podemos Nos reunimos a las siete, para que no haya un instinto de responder o aplicar todo lo que pueda desencadenar una reunión abierta con los requisitos de la ley. Hay otros enfoques prácticos que también quería compartir con los miembros. Si asiste a otra reunión de un organismo público a título individual, es posible que desee decir eso. Estoy aquí como residente, no estoy aquí en nombre del Comité de Estudio de la Carta, estoy aquí a título individual. Porque si varios miembros de su comité asisten, por ejemplo, a una reunión del concejo municipal, eso también puede desencadenar requisitos de publicación según la ley de reuniones abiertas. Así que sólo quería señalar eso. Obviamente, si se reúne con otro organismo público, lo que puede suceder de vez en cuando, consideraría publicar en un importante, ya sabe, el quórum de la reunión de su organismo y el quórum de la reunión de otro organismo, publicaría una reunión conjunta. reunión. Y ciertamente podemos hablar de eso si eso también surge. De nuevo, tal vez desee considerar si está hablando en su propio nombre para decir: estoy hablando a título individual sólo para Disipa cualquier apariencia de que estás actuando como miembro. Por lo tanto, queremos ser conscientes de responder todos los correos electrónicos, limitar el uso del correo electrónico solo con fines de programación y también asumir que el correo electrónico se reenviará a destinatarios no deseados, tal vez, lo veo a menudo, y no preguntar ni expresar opiniones a otros miembros en un correo electrónico. ser realmente consciente del uso del correo electrónico. Yo diría que eso también se traduce en mensajes de texto. Entonces, solo porque está en un dispositivo personal, y hablaremos de esto en el contexto de los registros públicos, pero porque está en una cuenta de correo electrónico personal o en un teléfono celular personal, No importa. Sabemos que la guía de la Oficina del Procurador General, así como del Supervisor de Registros, dice que si envía un documento relacionado con asuntos de la ciudad, relacionado con su trabajo en el comité, está sujeto a la ley de registros públicos. y también desencadenaría reuniones abiertas mientras se requerían requisitos. Así que quiero ser muy claro al respecto. Esa pregunta surge todo el tiempo. Y sé que todos ustedes son voluntarios que hacen este trabajo en nombre de la ciudad. Y el uso de dispositivos personales no lo saca del contexto de estas leyes. Estaré encantado de responder cualquier pregunta específica sobre los registros públicos o la ley de reuniones abiertas antes de pasar a los registros públicos. Solo quería decir también que las reglas para correo electrónico y mensajes de texto también se aplican, lo sabemos por la orientación del estado, a publicaciones en redes sociales, publicaciones de Facebook, publicaciones de Twitter, Instagram, blogs, etc. Y entonces, si hay quórum, ciertamente todos ustedes tienen derechos individuales según la Primera Enmienda. Pero si un quórum del comité publica y delibera en blogs o redes sociales sobre asuntos dentro de su jurisdicción, puede desencadenar requisitos legales de reuniones abiertas que también surgen de vez en cuando. Así que tenga cuidado en términos de práctica y tenga realmente claro si está publicando algo como individuo o como miembro del comité. Sé que hay mucho que digerir bajo la ley de reuniones abiertas. Si hay alguna pregunta antes de pasar a los registros públicos, estaré encantado de responderla. O si quieres esperar hasta el final, como quieran las sillas.

[Laurel Siegel]: Creo que si tenemos preguntas ahora, parece que Ron tiene una pregunta. Deberíamos seguir adelante y hacer eso.

[Giovino]: Gracias. Mi pregunta rápida es: ya he estado en estos comités de reuniones abiertas antes. Google Docs y el acceso a Google Docs y la preparación de presentaciones y brindar a todos acceso para editar y lo que sea, ¿cuáles son las limitaciones en términos de colaboración y subcomités o algo así que permite que una persona entre y edite o agregue un documento? ¿Qué tipo de reglas debemos seguir en ese sentido?

[Austin]: Esa es una excelente pregunta. Y eso ha surgido mucho más en los últimos años, cuando se autorizaron reuniones remotas. El uso de Google Docs o software para compartir documentos generalmente no está permitido a los miembros de un organismo público. Porque esencialmente, si tienes un documento y todos comparten sus opiniones y creencias en ese documento, modificar las actas de las reuniones que aparecen de vez en cuando también. Básicamente, estás comunicando creencias o ideas fuera de una reunión debidamente publicada. Entonces, la mejor práctica, en mi opinión, sería tener versiones electrónicas, pero en realidad solo querrás discutir tus comentarios individuales en una reunión publicada correctamente. Y eso es algo que, basado en el uso de tecnología en evolución, sabemos que constituiría o puede constituir una deliberación dependiendo de lo que se comparta fuera de una reunión debidamente publicada.

[Unidentified]: Buena pregunta. ¿Quieres seguir adelante?

[Browne]: Sí, gracias por tu presentación. Tengo dos preguntas. El primero se refiere a la participación remota. que estamos donde estamos ahora con las leyes bajo las cuales trabajamos que, creo, han sido revisadas varias veces durante esta época de pandemia. Y creo que las leyes están cambiando nuevamente, o cualquier ley bajo la cual estemos operando ahora expirará o algo así a fines de marzo. ¿Cuáles son, o serán, si se sabe cuál será la ley en materia de participación remota desde Miembros de organismos públicos, si lo hiciéramos, si la ley cambia, ya sabes, bueno, supongo que podemos reunirnos en persona. Este organismo ha optado por reunirse por Zoom por el momento. ¿Los miembros del organismo, si así lo decidimos, por motivos personales, podrán seguir participando a través de Zoom? Esa sería mi primera pregunta. Y luego mi segunda pregunta se relaciona con el uso de las redes sociales. Soy una especie de publicador prolífico en las redes sociales involucrado en la política local y esas cosas, mis opiniones, etc. Y creo que lo que todos esperamos es que podamos involucrar al público en este proceso. tanto formalmente cuando tengamos reuniones de participación pública en el futuro, pero ciertamente para que la gente se interese en lo que estamos haciendo y, ya sabes, asistir a reuniones y demás, y compartir hechos y avances, etc., ya sabes, lo que estamos haciendo aquí. ¿Cómo podemos hacer eso o podemos hacerlo a través de las redes sociales, compartiendo, ya sabes, lo que estamos haciendo? ya sabes, lograr que el público se interese para que asista a nuestras reuniones en el futuro y compartir lo que podría incluirse en un estatuto, qué es un estatuto, en general sobre nuestro trabajo y seguir el lado correcto de la ley.

[Austin]: Gracias. Esas son dos preguntas excelentes. Empezaré por el primero. Tiene razón en virtud de la legislación COVID, que se ha ampliado varias veces desde 2020. Actualmente, la legislación que permite la participación remota sin una política de participación remota expira el 31 de marzo de 2023. Estamos siguiendo de cerca esa legislación para ver si se ampliará. Cuando se amplió este verano, hubo cierta discusión en la Cámara de Representantes sobre una extensión permanente. Y eso está siendo monitoreado de cerca. Hay diferentes proyectos de ley pendientes para permitir que esto sea de forma permanente. Aún no ha pasado nada, pero lo estamos monitoreando. Si a finales de marzo esa legislación desaparece, no hay más extensión o ninguna medida permanente, entonces, en mi opinión, la ciudad aún tendría la opción de adoptar lo que se llama una política de participación remota, que permite a los miembros participar de forma remota. Es diferente de lo que se permite bajo el alivio de COVID, porque requiere que algunos miembros estén presentes, incluido el presidente. Pero existe una opción para hacer eso. Y ciertamente puedo enviar alguna información según sea necesario. Pero como dije, estoy siguiendo de cerca lo que está sucediendo a nivel estatal, porque he escuchado esto de múltiples organismos públicos. Así que obviamente puedo mantenerlos a todos actualizados. En términos de En términos de publicaciones en línea, ya sabes, sé que hubo un anuncio cuando se formó el comité, ya sabes, las mejores prácticas nuevamente, no porque alguien esté haciendo algo mal o no tenga buenas intenciones, sino simplemente para evitar cualquier apariencia de deliberación fuera de una reunión debidamente anunciada. Si hay personal, ya sabes, un miembro del personal del ayuntamiento o un enlace que pueda publicar. Siempre es mejor que tener un puesto de miembro de un organismo público. Y generalmente surge cuando, ya sabes, el miembro A publica algo y luego el miembro B interviene y el miembro C, y todo esto no es intencional, pero podría activar la ley de reuniones abiertas. Entonces, ya sabes, como dije, todos tienen derechos según la primera enmienda, pero si estás publicando en tu calidad de miembro del comité, puede tener sentido que la ciudad a través del sitio web de la ciudad, publique actualizaciones generales, lo cual puede llevarlo afuera, ya sabes, ciertamente tus actas serán preparadas y aprobadas. Programación, no tengo ningún problema con alertar al público, pero puede tener sentido enviarlo, ya sabes, de manera oficial a través del Ayuntamiento, si eso tiene sentido.

[Browne]: Sí, supongo que a lo que me refiero es a que surgen cosas, Ya sabes, la gente se pregunta ¿cómo explico esto? Ya sabes, nuestros funcionarios electos ahora no tienen límites de mandato. Tienen mandatos de dos años y así sucesivamente. Y algo puede surgir en una discusión. Bueno, ya sabes, ¿por qué no tenemos límites de mandato o por qué solo sirven dos años o cómo podemos revocar a un político o algo así? Bien, Tendríamos que cambiar nuestros estatutos para poder hacer eso, ya sabes, y, ya sabes, tratar de explicar las cosas a la gente para que, ya sabes, haya un método para esto y tratar de educar a la gente sobre lo que es un estatuto, qué La revisión de los estatutos es, supongo, lo que estamos haciendo aquí, ya sabes, dejar eso en manos de la ciudad.

[Austin]: Sí, y creo que eso estaría bien siempre que no haya esta interacción con respecto a otros miembros. Y sé que es realmente difícil averiguar dónde se dibuja la línea, pero ciertamente no querrás dirigir tus comentarios a otros miembros del cuerpo público o, ya sabes, esencialmente participar en una conversación que ocurriría en uno de estos reuniones. en línea, ¿verdad? Ese es el espíritu de la ley de reunión abierta. Y entonces, ya sabes, si estás dirigiendo comentarios, y no estoy diciendo que esto es lo que está sucediendo, pero si hubo una dirección y otras personas intervinieran, creo que eso sería problemático si se hiciera. Pero si es justo, ya sabes, una interacción unidireccional, Tratando de educar a las personas. Tratando de educar a las personas. Y no es, nuevamente, se remonta a esa definición de deliberación. ¿Es una deliberación entre los miembros del comité? Bien. Así que solo queremos ser muy conscientes de que no ocurra.

[Laurel Siegel]: Bien, gracias. Sólo para una aclaración aquí. Um, ¿sería una distinción, ya sabes, si uno de nosotros hace una publicación, obviamente, ya sabes, simplemente como un laico, en lugar de decir, soy miembro de este comité, y estoy Al decir esto, ¿eso altera en algo la conversación?

[Austin]: Lo hace. Quiero decir, creo que es un poco difícil porque todos ustedes están en el puesto y han sido designados para el comité. Para que todos entiendan que vienes desde ese punto de vista. Pero, repito, nadie está sugiriendo que la gente no tenga los derechos de la Primera Enmienda para comentar sobre el gobierno municipal o la ciudad. Todo se reduce a realmente, creo que tiene sentido aclarar eso. que no estás hablando en nombre del comité, y esta no es la posición oficial del comité, sin embargo, X, Y y Z. Pero a veces, como dije, cuando veo esto, y generalmente es en En el contexto de responder a una queja sobre la ley de reuniones abiertas, no es intencional y simplemente no gira en espiral, sino que pasa de una comunicación a otra muy rápidamente. Y cuando se junta, podría constituir una deliberación. Tenga cuidado de ser muy concienzudo en términos de comunicaciones en línea.

[Unidentified]: Jean, tienes la mano levantada.

[Zotter]: Hola, Janelle. Gracias por presentar hoy. Tengo una pregunta sobre los subcomités porque hemos hablado de tener subcomités. Solo quiero confirmar si creamos subcomités que deberán cumplir con la ley de reuniones abiertas, incluido el quórum y publicar un aviso y participación pública. Si pudieras confirmar eso.

[Austin]: Eso es correcto. Entonces, los subcomités creados por organismos públicos que están sujetos a la ley de reuniones abiertas, como usted, también están sujetos a la ley de reuniones abiertas. Eso requiere aviso, reuniones abiertas, a menos que haya un propósito de sesión ejecutiva, y que se lleven actas. La única excepción a esa regla es si, por ejemplo, un superintendente o un alcalde que no está sujeto a la ley de reuniones abiertas crea un subcomité para asesorar, ya sabes, ella misma sobre esos temas en particular, eso no sería así, pero eso no es lo que estamos tratando aquí. Entonces, en mi opinión, sí, estaría sujeto, cualquier subcomité creado por su comité estaría sujeto a la ley de reuniones abiertas.

[Laurel Siegel]: Muy bien, ¿tenemos alguna otra pregunta sobre la ley de reuniones abiertas o de otro modo podemos pasar a la ley de registros públicos?

[Unidentified]: Está bien. Creo que Anthony, ¿tenías alguna pregunta?

[Andreottola]: Sí, sólo muy brevemente. ¿Tiene alguna recomendación sobre cómo diferenciar, ya sabe, la opinión personal y ser miembro del comité? Ya sabes, ¿tienes que identificarte como miembro de este comité, por ejemplo, en una pregunta política en las redes sociales o cuando estás comentando? ¿Tiene alguna recomendación sobre cómo asegurarnos de que no crucemos esa línea?

[Austin]: Seguro. Por eso solía decir, antes de la proliferación de las redes sociales, que si asistías a una reunión, dirías, ya sabes, estoy aquí. Mi nombre es Janelle Austin. Soy residente de 123 Main Street y hablo en mi nombre personal. Bien. Y entonces creo No es necesario que proporciones tu dirección, pero creo que el equivalente sería algo en línea. Como dije, si estás hablando de un asunto que no está dentro de la jurisdicción de tu comité, creo que es un poco más fácil. Así si estás comentando algo ante el ayuntamiento u otro organismo público, es más fácil. Creo que es un poco más difícil decir, oh no, hablo a título individual, pero soy miembro de este comité. Nuevamente, es difícil hoy en día, pero sería muy consciente de no compartir opiniones entre un quórum de todos ustedes en línea.

[Unidentified]: Si eso es útil. Gracias.

[Laurel Siegel]: Y creo que eso fue todas las preguntas. Si desea pasar a la ley de registros públicos, sería genial. Seguro.

[Austin]: Y sé que los materiales que proporcioné anteriormente eran muy detallados. Así que sólo quería tocar un par de elementos particulares que pensé que eran más relevantes. Una fue, como mencioné antes, el uso de cuentas de correo electrónico privadas o teléfonos celulares privados para mensajes de texto no necesariamente saca esas comunicaciones o esos registros fuera de la ley de registros públicos. Entonces permítanme comenzar diciendo qué es la ley de registros públicos. Es una ley que rige tanto la retención como el alcance de los registros creados o recibidos por la ciudad o sus funcionarios, voluntarios o empleados. Básicamente, sus registros en su calidad de miembros del comité están sujetos a la ley de registros públicos. Si utiliza cuentas de correo electrónico personales, números de teléfonos celulares, etc., o computadoras personales para trabajar en nombre del comité, esos registros también estarían sujetos a la ley de registros públicos. Entonces, ya sabes, a menudo recibo la pregunta, bueno, envié este correo electrónico en una cuenta de Gmail o envié este mensaje de texto en mi teléfono celular personal. Si se relaciona con asuntos municipales relacionados con usted, según el trabajo que está realizando el comité, en mi opinión, si hubiera una solicitud de registros públicos, tendríamos que solicitarle esos registros. Ahora todos usamos correos electrónicos y teléfonos todo el tiempo, pero solo quería señalarles eso a todos ustedes porque Usted será un comité ocupado y ciertamente, ya sabe, cualquier asunto oficial estará en las actas de su reunión, pero tenga en cuenta también los correos electrónicos y mensajes de texto. Por lo tanto, la ley de registros públicos regirá sus registros, así como la ley de reuniones abiertas regirá las actas de sus reuniones. Eso requiere que las actas de la reunión se preparen y aprueben oportunamente. Y allí, supongo, se publicará en Internet para que el público lo vea. Entonces, si recibiera una solicitud para ello, la procesaríamos según la ley de reuniones abiertas o la ley de registros públicos. Así que solo quería identificar eso para ti también. Ciertamente, ya sabes, si tienes alguna pregunta específica sobre la ley de registros públicos, definitivamente házmelo saber. Hay excepciones a la ley de registros públicos, que tienen un alcance bastante limitado. Obviamente, los elementos que contienen cierta información personal o información privilegiada entre abogado y cliente, pero en términos generales, los registros creados o recibidos por usted estarían sujetos a la ley de registros públicos a menos que estén exentos.

[Unidentified]: ¿Alguna pregunta específica sobre eso? Tengo uno.

[Leming]: Seguro. Solo para las actas de la reunión, que estoy tomando ahora mismo, y soy una persona que no tiene la mayor experiencia del mundo como secretaria, pero ¿se supone que las actas de la reunión deben ser más bien una transcripción, entonces todo todo el mundo dice, ¿o se supone que es simplemente un resumen de los puntos clave que se dijeron durante una reunión y eso es aceptable?

[Austin]: Claro, no es necesario que sean una transcripción según la ley de reuniones abiertas. Necesitan tener ciertos elementos y les diré cuáles son, pero tiene que tener los miembros presentes en la reunión, la fecha, la hora de la reunión. Puedo enviarle un resumen de esto si le resulta útil, pero la fecha y hora de la reunión, los miembros presentes o ausentes, una discusión general de los asuntos que lleva a cabo el comité, y un registro de todas las votaciones realizadas. Por lo tanto, no es necesario que sea una transcripción. Tampoco puede ser muy escaso. Básicamente, siempre uso la analogía de que si tomas una copia de las actas de tu reunión y un miembro del público está en casa y no asiste a la reunión, ¿entendería lo que ocurrió en la reunión? Y si la respuesta es sí, entonces probablemente sean lo suficientemente detalladas, pero no es necesario que sea una transcripción.

[Unidentified]: Si eso es útil. ¿Tenemos alguna otra pregunta sobre la ley de registros públicos? Está bien.

[Laurel Siegel]: ¿Hay otros materiales que desee compartir con nosotros para saber?

[Austin]: Sólo quería tocar el tema. Sé que hubo También se llevó a cabo una capacitación sobre conflictos de intereses. Sé que los miembros entienden que tienen que completar la capacitación de la Comisión Estatal de Ética. No sé si todos ya lo han hecho. Ciertamente, esa es mi recomendación. Esos materiales están en línea. Si los necesitas, házmelo saber. Estaré encantado de proporcionárselos. Sólo quería señalar dos cosas que creo que surgirían en función del trabajo de su comité en particular. Y esto puede que sea algo que ya sepas, pero siempre lo destaco. Ya sabes, ciertos obsequios no están permitidos. Obsequios, divulgaciones escritas requeridas esencialmente según la ley de ética, si están relacionadas con su cargo o acción. Y son menos de $50. No se permiten obsequios superiores a $50. Existen requisitos de conflicto de intereses muy específicos para los miembros de organismos públicos. Así que solo quería compartir eso con ustedes. Obviamente queremos dar, hacer, queremos presentar que no hay apariencia de, ya sabes, incorrección, lo cual por supuesto no la hay. Um, pero ciertamente queremos ser conscientes de que eso incluye alimentos y bebidas, um, y otros obsequios, ya sabes, obviamente si hay un cumpleaños de alguien o es un problema de amigos, eso es diferente, pero solo quería señalarlo. Um, la otra cosa, y ya sabes, solo quería identificarme, porque recibo la mayoría de las preguntas sobre el tema de los obsequios y también, ya sabes, actuar como agente, por así decirlo, y eso es una 268A, ley de conflictos de intereses, artículo 17. Básicamente, no puede recibir dinero ni actuar como agente de alguien. Entonces, si su formación profesional es de abogado o de ingeniero, por ejemplo, existen algunas limitaciones muy específicas en términos de presentar o estar ante la ciudad por otras cosas o representar a clientes. Así que simplemente quería identificarlos también, esos dos puntos particulares a resaltar, y luego simplemente asegurarme de que todos también supieran sobre la capacitación estatal en ética.

[Laurel Siegel]: Desgraciadamente, hasta ahora no habíamos sido informados sobre la formación ética estatal. Entonces, si pudiera proporcionarnos esos materiales a Milva y a mí, nos aseguraremos de compartirlos con el comité.

[Austin]: Bien, los enviaré un correo electrónico mañana. Gracias.

[Leming]: Además, si ya terminamos la capacitación de ética estatal para otra cosa, tenemos que volver a tomarla.

[Austin]: Creo que cada tres años es mi recuerdo.

[Unidentified]: Pero puedo confirmar. ¿Alguien más tiene más preguntas para Janelle?

[Austin]: También no retrocedería en la ley de reuniones abiertas, pero también existe la certificación de ley de reunión abierta. Solo quiero asegurarme de que todos hayan completado eso. Y si no lo has hecho, también puedo enviarlo. Sí.

[Laurel Siegel]: Desafortunadamente, aún no hemos recibido materiales en ninguna capacitación. Entonces, si pudieras proporcionar eso, sería genial. Absolutamente. Ningún problema. Bueno, muchas gracias por tu tiempo y por la aclaración. Jean, ¿tenías alguna pregunta?

[Zotter]: Oh, ¿hay formularios que tenemos que conseguirle Janelle o después de que los formularios se presenten ante la oficina del Secretario de la Ciudad? Bien, ¿y qué formularios son esos, ¿lo enviarán?

[Austin]: Sí, enviaré. Enviaré los formularios de certificación y las instrucciones en términos de a quién deben ser devueltos.

[Unidentified]: Vale, eso es genial. Gracias. Ningún problema. Muy bien, gracias de nuevo, Janelle.

[Austin]: Gracias a todos, es un placer conocerte. Que tengas buenas noches a todos. Otras preguntas pueden ser útiles, hágamelo saber. Gracias a todos, feliz año nuevo. Gracias también.

[Milva McDonald]: De acuerdo, ahora estamos muy emocionados y agradecidos de trabajar con el Centro Collins durante este proceso. Tenemos a Anthony Wilson del Collins Center, Michael Ward, y ¿Marilyn también viene también? Ella, está bien.

[Michael Ward]: Ese es su número de teléfono.

[Milva McDonald]: Bueno.

[Michael Ward]: Allí en la esquina.

[Milva McDonald]: Excelente. Así que te entregaré el programa. Y sé que todos ustedes están interesados ​​en conectarse con los miembros del comité y pueden comenzar su presentación. Gracias.

[Michael Ward]: Excelente. ¿Puedes hacer de Anthony un coanfitrión para compartir su pantalla? Ya lo hice. Oh, excelente. Muchas gracias. Bueno, y gracias a los dos, los copresidentes y a todos los miembros del comité por la oportunidad de trabajar con usted. Estamos muy emocionados de conocerlos a todos. Estamos emocionados de apoyar su trabajo. Como puede ver en mi nombre allí, mi nombre es Michael Ward. Soy el director del Centro Collins. También soy miembro del equipo charter de nuestro centro, y estaremos ayudando a un poco de fondo y apareceremos aquí y allá. No voy a ser parte del equipo principal del proyecto, pero ciertamente espero participar según sea necesario. Conmigo esta noche hay dos miembros del equipo del proyecto que van a estar en esto como, como mencionó el copresidente, Anthony Wilson, quien será el líder del equipo, lo entregaré en un momento y Marilyn Contreras, Quién está aquí, quién también está por teléfono. Tenemos dos miembros más que se unirán al equipo en futuras reuniones. Hemos decidido mantener nuestra presentación, uh, breve esta noche, um, porque queremos, um, tener tiempo para responder a sus preguntas y también aprender sobre usted y de usted que nos ayudará a personalizar, um, uh, nuestro enfoque a las necesidades e intereses de este comité. Um, todos los comité autónomo, cada comisión, um, cada proyecto de la carta, tiende a ser un poco diferente. Y cuanto más podamos, uh, comprender, um, de dónde vienes, más podemos realmente. Taylor, lo que estamos haciendo y cómo trabajamos contigo para ayudarte tanto como sea posible. Así que esperamos eso al final. Voy a contarte brevemente un poco sobre el Collins Center y sobre nuestro trabajo charter, y luego lo entregaré a Anthony. Primero, para conocer un poco sobre nosotros, el Centro Collins fue creado en 2008 por la Administración Patrick y la Legislatura. Somos parte de la Escuela de Política de McCormick de Política y Estudios Globales en UMass Boston. Tenemos una misión, una misión legislativamente proporcionada, para proporcionar asistencia técnica a ciudades, pueblos, distritos escolares, agencias estatales, cuasi, casi cualquier entidad pública sobre temas de gestión pública. Puede pensar en nosotros un poco como una organización de consultoría con una misión de servicio público. En nuestros 14, ahora presionando 15 años, hemos completado más de 800 proyectos, en su mayoría ciudades y pueblos, en su mayoría Massachusetts. Hemos trabajado en más de dos tercios de las 351 ciudades y pueblos, incluidas todas las ciudades más grandes, así como varias de las más pequeñas, incluida la ciudad de Gosnold, población 70. Más allá del trabajo charter, nuestras principales áreas de práctica incluyen Finanzas, recursos humanos, hacemos trabajo de operaciones para diferentes departamentos, hacemos análisis, hacemos capacitación de reclutamiento ejecutivo, TI, hacemos algo de gestión del desempeño, regionalización y, por supuesto, el trabajo de la carta y la estructura. Creo que es Es importante tener en cuenta que tenemos estas otras áreas de práctica, porque realmente informan nuestro trabajo charter. Y si nosotros, si el comité, si entramos en una pregunta profunda sobre las finanzas, o sobre los recursos humanos, podemos, que no podemos responder dentro de nuestro equipo charter, podemos ir más allá de nuestro otro equipo de recursos humanos , nuestro equipo de finanzas. y desarrollar más experiencia según sea necesario. Déjame justo, ya sabes, darte un sabor rápido de nuestro trabajo charter. Y en realidad, creo que esto es un poco, hay un par de estos que necesitan actualizar o agregar, pero tienes que darte un poco de sabor aquí. Sé que este es un texto muy pequeño. Hemos trabajado en unos 30, en unos 30 proyectos relacionados con la Carta como centro. Es alrededor del 7% de las ciudades y pueblos en Massachusetts incluye Algunos importantes, algunas de las ciudades más grandes, también incluyen algunos pueblos pequeños, todo lo demás. Y más allá de la lista de proyectos chárter del Collins Center, Marilyn, que está con nosotros, y luego otro miembro de nuestro equipo, Steve, que se unirá a futuras reuniones, han trabajado en muchos proyectos chárter en sus vidas pasadas antes de unirse a Collins Centro. De hecho, no lo hago, Marilyn, siempre digo que Marilyn ha trabajado en más chárter que nadie en las cartas de Massachusetts que nadie en la Commonwealth. Así que es, realmente tenemos mucha experiencia trabajando con diferentes comités, ciudades de diferentes tamaños, diferentes enfoques, diferentes intereses. Actualmente, actualmente sabemos, tengamos, uh, proyectos chárter activos que van, uh, en, um, las ciudades de Beverly Cambridge en Somerville, Um, Um, así como un montón de, uh, varias ciudades pequeñas. Um, y ya sabes, obviamente estoy parcial, eh, pero creo que el trabajo charter es algunos de los trabajos más críticos que hacemos en el centro de llamadas, porque como encontrarás, como escucharás tarde en un momento , um, ya sabes, somos. Y como probablemente ya sepa que la carta realmente está estableciendo las bases para todo en una ciudad y la ciudad, realmente es en el centro. Y, y por eso, ya sabes, quiero tomarme un momento para agradecerles a todos por su servicio en este comité. Sabemos que está renunciando a su tiempo, su energía, usted sabe y para estar en esto, a veces puede preguntarse en qué se han metido, pero es muy importante. Es increíblemente importante. Para la ciudad, para la comunidad, el trabajo que está realizando. Y es una oportunidad crítica para que la comunidad se aleje del día a día, mire lo que funciona, mira lo que no funciona y mira lo que se puede mejorar para que la ciudad de Medford pueda continuar proporcionando lo mejor. Posibles servicios a la comunidad. Así que supongo que con eso, voy a, ya sabes, gracias a todos nuevamente por su servicio. Y estoy ansioso por escuchar más sobre usted y sus preguntas y sus intereses al final, pero voy a entregarlo al asociado Senador Anthony Wilson, quien lo llevará a una breve gira por la historia de la carta en Massachusetts . Y luego vamos a hablar sobre las razones de la revisión de la carta y los tipos de cosas que se revisan en una revisión de la carta. Así que gracias. Y Anthony.

[Anthony Ivan Wilson]: Gracias mike. Así que voy a repasar algo de la breve historia de las escuelas charter en Massachusetts, cómo llegamos a donde estamos hoy. Y eso probablemente abordará el motivo por el cual se encuentra ahora en medio de una revisión de la carta constitutiva. Entonces, en 1821, se enmendó la Constitución de Massachusetts para permitir que las ciudades con poblaciones de más de 12.000 habitantes adoptaran una forma de gobierno municipal. En 1915, la legislatura codificó la ley relativa al gobierno municipal que ofrece gobiernos urbanos planificados. Eso es lo que vemos hoy como Capítulo 43, que brinda a los ciudadanos un proceso de petición ciudadana para adoptar la forma de ciudad definida por el estado. Hay varios planes, cuatro formaban parte del estatuto inicial y dos más se agregaron posteriormente. Y pasaré a la siguiente diapositiva. Estos son sólo algunos datos generales sobre la situación de los charters en Massachusetts. Por tanto, ninguna ciudad ha adoptado una carta CD o F. El texto de cada plan es modesto. Esa es una buena manera de decir que son escasos. No cubren todas las cosas en las que pensamos hoy en una carta moderna. Los planes no gozan de una popularidad significativa. Muchas ciudades que adoptaron un plan constitutivo lo han modificado con el tiempo o lo han modificado en el momento de su adopción. y los modificó mediante el proceso de ley especial. Por tanto, se ha derogado el proceso para adoptar un plan de un gobierno. Ah, discúlpeme. Con la enmienda de autonomía que se adoptó en 1966, la enmienda de Massachusetts previó de manera importante una autonomía limitada. Lo que vamos a descubrir a lo largo de este proceso es que las comunidades en Massachusetts tienen mucho más poder que antes para dar forma a un estatuto de la manera que mejor se adapte a su comunidad. En la siguiente diapositiva no voy a leer toda esta cita, pero es una cita de la Liga Nacional de Ciudades. Y esencialmente lo que dice la cita, y es muy cierto, es que la carta es el equivalente municipal de una constitución estatal o nacional. Como dijo Mike, esta es la base de cómo funcionará su ciudad en el futuro. Entonces, hay cinco tipos o cinco razones para la revisión de los estatutos. Parecen bastante explicativos por sí solos. Vamos a repasarlos un poco. El primero es actualizar su estatuto para reflejar las mejores prácticas de gobernanza municipal, para responder a las necesidades de la población, para garantizar que el estatuto se mantenga coherente con las leyes estatales y federales, para garantizar que el estatuto sea coherente con los valores y cambios culturales, y para aclarar cualquier texto que haya causado confusión o alteración en su interpretación. Cartas tan modernas, Tradicionalmente incluyen un proceso de revisión automática, puede establecer la hora o el período de tiempo en el que se realizará la revisión. Normalmente serán 10 años. Proporciona un mecanismo para la reorganización de los departamentos; nuevamente, con el tiempo las ciudades pueden ofrecer más o diferentes servicios que tenían en el pasado y, por lo tanto, A menudo es importante contar con una forma flexible de estructurar tu ciudad. Un plan de proceso de mejora de capital y referencia a la información electrónica y de acceso en línea. Como ya habrás visto en tu conversación con el abogado de Kaplan y Page, se habla mucho sobre cómo este nuevo mundo electrónico en el que vivimos afecta la forma en que gobernamos. Estos son sólo algunos ejemplos de las áreas en las que impactan estas cinco razones para la revisión de los estatutos. Entonces, en lo que respecta a la capacidad de respuesta a las necesidades de la comunidad, es posible que sea necesario cambiar el tamaño y la composición del consejo municipal dependiendo del tamaño y la población de la comunidad. Y como todos sabemos, esas cosas cambian con el tiempo. Y los términos de los alcaldes, ha habido algunos Hay conversaciones en algunas comunidades sobre cuánto tiempo debería durar el mandato del alcalde, dependiendo de qué tan efectivos serán en términos de impulsar ciertas políticas o implementaciones. En el ámbito de la coherencia con la ley estatal, ha habido varios cambios en la ley de recursos humanos. De hecho, justo hoy hubo, creo que el gobierno federal está discutiendo nuevas políticas sobre cláusulas de no competencia, que podrían afectar al gobierno municipal. Ley de adquisiciones, ley de reuniones abiertas, como ustedes recibieron capacitación anteriormente. Y debido a los cambios culturales, muchos estatutos modernos ya no utilizan pronombres de género. Muchos estatutos modernos han cambiado los nombres de los comités o juntas para reflejar, nuevamente, las cambiantes normas de género. Entonces, mientras que solíamos tener una junta de concejales, lo siento, sí, junta de concejales, tenemos una junta de concejales u otros términos de esa naturaleza. y aclarar cualquier texto que pueda haber causado confusión o disputas en el pasado. Algunos ejemplos pueden ser las disposiciones sobre revocatoria o referéndum, así como la definición de términos clave que se utilizan en toda la carta. A menudo puede haber cierta confusión al revisar un estatuto para ver cuál es, tal vez, la división de poderes entre las ramas del gobierno, cuál es la autoridad de alcance del concejo municipal, cuál es la del alcalde, y puede haber confusión en torno a los términos que se utilizan. para describir esa división del poder. Y este es un tipo reciente de cambios profundos en los estatutos que el Centro Cowen ha realizado en los últimos años. No sé si Mike o Marilyn, ¿quieres comentar algo digno de mención sobre alguno de estos?

[Michael Ward]: Diré algunas cosas y luego me encantaría escuchar a Marilyn agregar algo más. Puede que no me limite exactamente a los de este. Hay algunos otros de los que hablaremos y que no veo aquí. Empezaremos con, Amherst y Framingham, que cambiaron la forma de gobierno de pueblo en ciudad, creo que en 2017 y 2019 aproximadamente, tal vez en 2018, en algún lugar por ahí. Um, también vimos otros cambios importantes en la ciudad de Everett hace unos 10 años, reemplazamos lo que fue el último concejo municipal bicameral en el estado con un concejo municipal único. Uh, eso si su foro anterior hubiera existido durante más de cien años. Creo que, más recientemente, lo hemos visto. Somerville, intentan revisar que el comité haya terminado su proceso. Ahora ha aprobado un nuevo estatuto al ayuntamiento para su revisión. Um, y los nuevos estatutos de Somerville, um, tomar algunas medidas para modernizar, um, uh, algunos de esos estatutos también tenían más de cien años, um, eran anteriores a los planes. Uh, Cambridge está en proceso de analizar, um, um, tienen un formulario de plan E. No están seguros de si van a mantener la forma o no, pero han decidido seguir adelante con el texto del plan E, incluso si mantienen la misma forma. Um, recientemente completamos un proyecto con Watertown, que mantuvo la forma del administrador del consejo, pero lo hizo. un montón de enmiendas de tipo modernización en torno a cosas como comunicaciones, capacidades legislativas, etc., etc. Marilyn, ¿quieres hablar sobre alguno de los otros, ya sabes, cambios recientes en los estatutos en los últimos 10 o 15 años?

[Contreas]: Seguro. Un nuevo informe tenía una carta del Plan B, por lo tanto, y se mudó a una carta de regla de origen. Y una vez más, fue un ejercicio de modernización significativo, y proporcionaron un plazo de cuatro años para el alcalde. North Hampton tomó su carta de 1888 y la llevó adelante con más modernización, también proporcionó un período de cuatro años para el alcalde, realizó algunos cambios en el comité escolar. Y Pitfield era una carta de 1932, Eso también se centró en el término del alcalde. Y una vez más, trayendo esas características de las que hablamos, como un plan de capital y cómo explicar los avisos electrónicos y ese tipo de cosas, ya sabes, en la carta. Creo que una de las cosas que hemos tocado es que la carta es su base legal. Pero también es otra forma de pensarlo es que quieres que alguien pueda recogerlo y leer un documento accesible que básicamente explique cómo el gobierno está estructurado. Y qué características se incluyen que continúan sin importar quién sea el alcalde, sin importar quién esté en el consejo, sin importar quién sea el jefe de policía, Lo que sea, estas son las cosas que siempre quieres tener. Y ese era el punto que quería hacer. Gracias Marilyn.

[Michael Ward]: Y Matthew, veo tu mano levantada.

[Leming]: Sí, no estoy seguro de si se suponía que debía esperar hasta el final, pero esto parece una buena diapositiva para hacer mi pregunta. Entonces mencionó que el Consejo de la Ciudad revisó estos cambios de la Carta. ¿Puedes hablar de La tendencia del Ayuntamiento y estas otras ciudades a aprobar los cambios recomendados del Comité de Estudio Charter y si ha habido problemas en eso cuánto Entró en discusiones sobre la probabilidad de que el Consejo de la Ciudad apruebe los cambios que dimos.

[Anthony Ivan Wilson]: Entonces, Matthew, voy a poner un alfiler allí porque es que tocamos eso en las próximas diapositivas. Así que voy a volver a eso. Solo vamos a pasar por las próximas diapositivas. Y te prometo que está doblado allí. Sí. Entonces, caminos a las revisiones de una nueva carta. Entonces Regla de inicio, como discutimos anteriormente, la Enmienda de la Regla de Inicio, Capítulo 40, explicada en el Capítulo 43B. También está la ruta de la carta de acto especial. Estándares de tiempo flexibles y diferentes, y el proceso de revisión de la Carta, que Parece que Medford podría estar en medio de Marilyn. ¿Quieres decir algo? Tal vez, tal vez explique un poco más sobre esto. Esto puede, es posible que pueda responder un poco más sobre eso. Pregunta del Consejo de la Ciudad hablando sobre estos tres, eso es para la adopción.

[Contreas]: Seguro. Su Comité presentará un conjunto de recomendaciones al Ayuntamiento y el Ayuntamiento de la Ciudad lo revisará y Determine lo que les gusta y no les gusta. En respuesta a su pregunta, sí, algunas de estas cosas no avanzan. Y en términos de los que hemos trabajado, puedo pensar en una pareja que murió en el Ayuntamiento. Debe ser consciente de lo que atraerá la atención del Ayuntamiento. Tenemos ejemplos en los que los problemas contenciosos se dejaron de lado, y se hicieron muchos de los cambios de modernización, como, como dije, el aviso electrónico, el plan de capital, un proceso estándar de la creación de presupuestos, pero no lo hicieron. Quiere cambiar el término del alcalde, ese tipo de cosas. Y también es importante recordar que una vez que el Ayuntamiento lo aprueba por la mayoría de los votos, el alcalde debe ser aprobado por el alcalde antes de que pueda ir a la legislatura estatal. Así que tienes dos, tienes dos tipos de bóvedas para repasar.

[Michael Ward]: Y luego Marilyn, acabas de referirte al tercero, el tercero, que si la carta es, No incluye nada que no tenga, ya sabes, que está fuera de lo común. Es probable que la Legislatura lo empuja en su propia línea de tiempo, pero es probable que lo empuje. Si el comité comienza a, ya sabes, mira hacer cosas que no se han hecho antes, Eso probablemente llamará algo de atención a la legislación, sin decir que la rechazarán o lo ignorarán, pero ciertamente atraerá más atención y más discusión de la que lo haría si fuera una carta bastante estándar. Entonces tu pregunta es una excelente. Y me alegro de haberlo preguntado temprano porque es algo con lo que el comité probablemente debería lidiar como miembros del comité individual y como comité a lo largo de esto es, ya sabes, ya sabes Existe, ¿qué creemos que como comité es la carta óptima ideal? Y luego está, ya sabes, qué, qué puede, qué creemos que es una mejora que creemos que es, será aceptable para la mayoría de los jugadores. Y, y luego, por supuesto, la última parada en todo esto es la urgencia. Y así, entonces el comité, ya sabes, tendremos que tener que tener eso en cuenta también, que los votantes lo harán, obtendrán la última palabra en lo que se presente. Así que sé que puede parecer así, entonces tú hay, hay muchos pasos y hay muchos obstáculos, pero al mismo tiempo, el comité, ya sabes, tiene cierta influencia política. Has estado, ustedes son residentes que han sido nombrados para sus perspectivas y experiencia. Y así, ya sabes, elaborar algo y presentar eso a los consejos tendrá algo de peso y, y no debería ser descontado. Entonces es una gran pregunta. Me alegra que lo hayas preguntado. No tenemos una respuesta clara. Hay ejemplos. Como dijo Marilyn, que hemos visto dónde un consejo se ha sentado o no movido hacia adelante. Pero también hay muchos ejemplos en los que obviamente han avanzado lo que ha salido de un comité como el suyo.

[Anthony Ivan Wilson]: Sí, y solo para agregar a eso, los miembros del comité ya han aludido a esto durante sus preguntas a Kaplan y Page sobre las conversaciones en las redes sociales. El comité probablemente desee tener una consideración reflexiva sobre cómo aporta puntos de vista y perspectivas de otros miembros de la comunidad que no están en el comité que ayudará a dar forma a una fuerte propuesta que reduce la probabilidad de rechazo en los diversos puntos. En el proceso que tiene que pasar por última instancia. Entonces ese es el final de nuestra presentación. Vamos a abrir al comité por preguntas. Me gustaría empezar Ayuda a nuestro equipo a trabajar mejor para saber con quién estamos trabajando. Así que nos encantaría una presentación de los miembros del comité. Y si alguien tiene alguna idea sobre lo que está buscando salir de este proceso o cómo le gustaría verlo progresar, eso nos ayudará a asesorarlo incluso en esta etapa temprana. Gracias.

[Unidentified]: Lo devolveré a las sillas.

[Milva McDonald]: ¿Alguien quiere que nos presentemos para empezar?

[Michael Ward]: Que eso sería genial. Sí, si pudieras, ya sabes, presentarte y, y sabes, relevantes, ya sabes, antecedentes Por supuesto. Y luego nos encantaría saber, ya sabes, qué tienes en mente, si hay una pregunta para nosotros sobre algo que dijimos, si es una pregunta para nosotros sobre algo que no dijimos, si es un pensamiento que tienes Acerca de, ha estado en el fondo de tu mente sobre Med, ya sabes, una pregunta sobre la carta de Medford, un problema que te ha molestado, sea lo que sea, ya sabes, cuanto más escuchemos, mejor podemos comenzar a pensar, está bien. , bueno, ¿cómo podemos, usted, ya sabes, trabajar con el comité para elaborar un proceso que será más efectivo para usted?

[Milva McDonald]: Impresionante. Bueno. Comenzaré y luego llamaré a cada miembro del comité y lo invitaré a presentarse y comentar algunas de las cosas que Michael mencionó. Soy Melva McDonald. Soy uno de los copresidentes. He estado escuchando sobre Charter Review en Medford durante varios años y comencé a involucrarse en tratar de que ocurra una revisión. Uh, hace aproximadamente un año y se ha tomado, se ha llevado un tiempo solo para que este comité actúe. Así que estoy muy emocionado por eso. Um, creo que para mí, el tema fundamental es lo que Michael y Anthony y otros han aludido sobre la carta de ser el documento central que guía a la ciudad. Um, y esa es mi razón principal para estar interesado, um, adentro, al mirarlo y actualizarlo y. Ver lo que funcionaría mejor para Medford. Entonces, y Laurel, ¿quieres ir a continuación?

[Laurel Siegel]: Claro, soy Laurel Siegel y copresidenta con Milva. Y al igual que Milva, he sido parte de un grupo de residentes que ha estado trabajando para plantear la cuestión de la revisión de los estatutos de la ciudad desde hace algún tiempo. Y sí, en realidad es sólo cuestión de mirar más de cerca lo que tenemos. Sabemos que tenemos un documento muy básico que no es tan amplio como el de muchos otros municipios. Y además tiene 40 años. Entonces, ya sabes, mirar más de cerca con los ojos de los tiempos actuales y lo que tiene más sentido para nuestra ciudad.

[Unidentified]: Genial, gracias.

[Milva McDonald]: Anthony, ¿quieres ser el siguiente?

[Andreottola]: Hola, soy Anthony Andreodola. Por profesión, soy concejal de salud mental. He sido residente de método desde hace mucho tiempo, he estado aquí más de 50 años. Estoy interesado en ayudar a nuestra ciudad a seguir adelante. Recuerdo que antes de tener un alcalde electo y cómo funcionamos en el pasado. Y veo una ciudad que es y en necesidad de cambio. Y quiero hacer todo lo posible para ayudar a que avance ese proceso. Tuve una pregunta. Sabes, esto, la ciudad ha estado hablando de una carta durante varios años, la revisión de la carta desde hace varios años. Y sé las últimas dos veces que nosotros, como ciudad, intentamos poner en marcha esta revisión de la carta, fue rechazada por la legislatura porque No había una súper mayoría del Consejo de la Ciudad a favor. ¿Sigue siendo ese el caso en el que necesitamos obtener cinco votos en el Ayuntamiento para avanzar o sería suficiente para obtener una mayoría? Eso es algo que me preocupa. Y con el próximo año un año electoral, ¿va a hacerlo? Pase esta elección, o es algo que necesitamos para abordar rápidamente, ¿o es algo que continuará, ya sabes, durante años antes de que nosotros, ya sabes, tengamos una decisión de una forma u otra?

[Michael Ward]: Tomaré la última parte de eso y luego tal vez le pasaré a Marilyn la pieza de mayoría, súper mayoría del concejo municipal. Ya sabes, el cronograma, ya sabes, queda realmente a discreción del comité. Um, uh, ya sabes, dentro de las limitaciones que te han dado tu mandato, um, de, um, de la ciudad. Um, sin embargo, obviamente hay, um, limitaciones externas del cronograma, si usted dijera, si quisiera, si quisiera poner algo en la boleta electoral en noviembre, ese es un cronograma extremadamente desafiante en este momento, ciertamente, o al menos para algo, ya sabes, en al menos para un cambio importante, tal vez para cambios menores, todavía es, ya sabes, todavía todavía es factible. Pero si estás hablando de cosas realmente importantes, necesitarás mucho, mucho más, potencialmente más tiempo. Y eso se debe a que, si lo retira para incluirlo en la boleta, tiene que llegar al secretario en un cierto período de tiempo. Y antes de eso, ya sabes, el Tiene que ir a la legislatura, al gobernador. Antes de eso, tiene que pasar al alcalde y al ayuntamiento. Y antes de eso, tienes que terminar tu trabajo. Así que hay muchos pasos que se tendrían que comprimir de aquí a noviembre si se quisiera incluir algo en la boleta electoral de noviembre. No digo que no puedas, sólo digo que sería complicado. Más allá de eso, sin embargo, realmente depende del comité qué tan rápido o lento, qué tan grande o pequeño quieran moverse. Marilyn, ¿quieres responder a la pregunta mayoritaria de la supermayoría?

[Contreas]: Seguro. La ley requiere una mayoría. A la legislatura le gusta ver más que eso. Así que creo que si fueran cinco a dos, creo que lo aceptarían, pero cuatro a tres los haría sentir incómodos. Y en términos de si esto es realmente lo que la ciudad quiere si tres personas no creen que lo sea, tres funcionarios electos no creen que lo sea. Ésa es mi sensación al observar este proceso durante décadas.

[Michael Ward]: Este podría ser un buen punto para aparecer en esta información ligeramente tangencial aquí, pero que vale la pena mantener en el fondo de sus mentes. Como Anthony señaló en una de las diapositivas, hay dos caminos para una revisión de la carta. De la forma en que ha estado hablando esta noche, la forma en que este comité seguía más naturalmente sería la ruta de la Ley Especial, en la que después de que el comité complete su trabajo, va al consejo, al alcalde del consejo, ya sabes, ya sabes, ya sabes, ya sabes, ya sabes. Presente una petición de regla de origen, la legislatura para una nueva carta o carta modificada. Va a la legislatura, el gobernador y de regreso a los votantes. Ese es todo un camino. Hay una vía distintiva, que mencionamos brevemente, la ruta de la Comisión Carter se explicó en el Capítulo 43B, que evita el Consejo y el Alcalde. No tienen un papel en él y evita la legislatura. Es una comisión autónoma elegida. Tiene que seguir pasos muy específicos que se establecen en las leyes generales, pero es una vía alternativa para llegar a una carta que se proporciona En la situación en la que las personas están frustradas con algo sobre su forma de gobierno y no lo hacen por uno de los pasos en los procesos de acto especial es, es, eh, no pueden moverse. Entonces es un proceso largo. Es un proceso complicado, pero vale la pena meterse en la parte posterior de la cabeza. No es el principal. Que creo que este comité está en el que estará, pero debes ser consciente de su existencia.

[Anthony Ivan Wilson]: Y tenemos una explicación que podemos enviar al comité después de esta reunión. Creo que es originario del estado, que explica los dos caminos en detalle, y el que Mike acaba de mencionar.

[Michael Ward]: Se trata de recoger firmas, es todo un proceso.

[Unidentified]: Genial, gracias.

[Milva McDonald]: Mike, ¿quieres ser el siguiente?

[Mastrobuoni]: Gracias, eh, no, pero gracias Anthony, Michael y Marilyn por su tiempo. Realmente lo apreciamos. Creo que hablo por todos. Yo digo que, um, soy el, uh, durante el día soy el director de presupuesto en Somerville. Así que este es un proceso con el que estoy un poco familiarizado. He estado involucrado en la revisión de los estatutos, especialmente con respecto al CIP y el tipo de papel de las finanzas y cosas así. Eh, Soy relativamente, ya sabes, en comparación con el resto del grupo, probablemente soy muy nuevo en Medford. Entonces, ¿qué es importante para mí como residente nuevo aquí, al menos en este proceso, específicamente, ya sabes, hasta qué punto queremos escuchar al alcalde, al consejo? ¿Podemos escuchar al alcalde y al consejo? ¿O simplemente estamos negociando con nosotros mismos para descubrir qué puede o no aprobarse? Creo que llego a esto obviamente como un sesgo administrativo de buena gobernanza, ¿verdad? Sólo por mi trabajo diario. Y quiero saber qué comparaciones relevantes en términos de tamaño y alcance de gobierno existen entre Medford y las comunidades circundantes que no me interesan. Al reinventar la rueda aquí, existen mejores prácticas. No somos los primeros en hacer esto. Así que estoy tratando de descubrir qué ha funcionado en otros lugares y cuáles han sido los puntos débiles. Y luego intentar realmente encontrar un punto medio entre la flexibilidad y la creación de barreras de seguridad sólidas. Creo que al final del día, bueno, lo dejaré ahí.

[Unidentified]: Gracias.

[Contreas]: Excelente.

[Michael Ward]: Marilyn o Mike.

[Contreas]: Sí. ¿Puedo hablar un poco sobre eso? Creo que una de las consideraciones para el comité es tener algún tipo de foro público e invitar al alcalde y a los concejales a testificar si quieren y decir: Si no puedes venir, ya sabes, aceptaremos testimonio escrito hasta la fecha X. Eso se hizo en una de las comunidades en las que estoy trabajando ahora. Y fue un proceso muy exitoso en el sentido de que el comité aprendió mucho y tomó en consideración algunos de esos comentarios e inquietudes en lo que finalmente propuso al consejo. Así que esa es una vía que está disponible para ustedes. Y creo que puede ser valioso.

[Unidentified]: Genial, gracias. Bien, Maury, ¿te gustaría presentarte?

[Terrell]: Hola, gracias por invitarme a todos. Mi nombre es Maury Terrell. Soy residente de toda la vida de la ciudad de Medford. Soy presidente de la Cámara de Comercio. Nuestra familia ha estado en la ciudad desde el siglo XIX con varios negocios. Obviamente, hay un gran apego entre mí a la ciudad. Estaba en el exterior mirando la revisión de la carta anterior, como dijo Laurel hace 40 años, cuando pasamos de un tipo de gobierno del Plan E al Gobierno de Alcalde fuerte que tenemos hoy. Sabes, he escuchado todo, lo que todos tienen que decir esta noche, y conociendo el sentimiento a través del Ayuntamiento existente que está allí en este momento, tenemos nuestras manos llenas, porque cuando hablas de Charter Review a cualquiera de estos existentes. encuestas, diré con la excepción del alcalde, Están nerviosos, no quieren decir nada al respecto, tienen miedo de lo que podamos volver, y nadie ha vuelto con nada, y ya están diciendo que no. Entonces, quiero decir, es un poco, es realmente fascinante para mí porque se lo pones y dices, bueno, ¿a qué tienes miedo? Bueno, es mejor que no hagas esto, haz eso. No hemos hecho nada. Sabes, todo lo que estás haciendo es revisar nuestra carta, eso es todo, que es el derecho de los ciudadanos de una ciudad de 58 a 60,000 personas que no han tenido una revisión en 40 años, y eso es todo lo que estamos haciendo. Nadie sugiere nada aquí, pero pensarías que los tirar ibas a tirar, ya sabes, al océano para estar solo, y es solo que es muy desconcertante, ya sabes, y estoy feliz de que el alcalde Ve la ventaja, y todo lo que quiero hacer es escuchar cuáles podrían ser nuestros posibles cambios. Quizás a todo el mundo le guste todo. Tal vez quieran un pequeño cambio aquí o un cambio allí. ¿Quién sabe? Pero me alegro de que tengamos la oportunidad y estoy muy feliz de ser parte de ella y avanzar desde aquí.

[Unidentified]: Excelente. Gracias mauri.

[Milva McDonald]: Matt, ¿quieres ir?

[Leming]: Soy Matt Leming. Soy un postdoctorado en el Hospital General de Massachusetts, donde trabajo en aprendizaje profundo para diagnósticos por neuroimagen. Estuve involucrado en el mismo grupo que Melvin, Laurel y algunas otras personas de este comité también. Ese era un grupo de defensa ciudadana para la revisión de los estatutos. Estoy interesado en la revisión de los estatutos porque es la base política de toda esta ciudad. Y me gustaría ver muchos cambios en esta ciudad. Y la revisión de los estatutos parece la más fundamental. Así que tengo interés en que eso suceda. Y este comité parece ser la mejor esperanza para lograrlo. Lo que tengo en mente es algo así como, Dejando de lado la pregunta que hice antes y lo que acaba de decir Maury, sé que algunos concejales de la ciudad están nerviosos ante la idea de esto y yo diría, ya sabes, quizás innecesariamente. Pero lo que me interesaría escuchar es un poquito más sobre las experiencias de hacer esto en otros pueblos, específicamente qué temas generaron disconformidad por parte de los concejales y alcaldes que luego lo aprobaron. Te escuché decir que el Se rechazaron los límites al mandato de alcalde. Y tiene sentido que no querrían ese tipo de cambio. Pero lo que estoy pensando es que otros temas fueron temas candentes que generaron controversia por parte del concejo municipal en el pasado, así como algunas estrategias para combatirlos. Y ya dijiste algunas estrategias como el foro público con alcalde y concejales invitados, eso estuvo genial. Pero sí, eso es lo que tengo en mente ahora mismo.

[Unidentified]: Gracias Matt. Ok, Jean.

[Zotter]: Hola. Gracias por presentarnos hoy. Y yo soy Jean Zotter. Tengo un título en derecho. Trabajé como abogado de interés público para 10 años y luego estuve en el gobierno estatal trabajando en políticas de salud pública, y ahora soy consultor. Me interesa tener un gobierno municipal eficaz, transparente, comprometido con los residentes y representativo. Somos una ciudad diversa, pero en realidad no hemos tenido funcionarios electos diversos. Me gustaría encontrar una manera en la que nuestro gobierno pueda ser más receptivo y más representativo de la ciudad. Mi pregunta para usted es: espero que usted haya revisado las diapositivas bastante rápido y vi los diferentes planes, y espero que nos brinde una base más específica y cuáles son todas las opciones. . ¿Y estamos atrapados en, según tengo entendido, estamos atrapados en lo que sea? esas opciones son que no podemos salir de ellas. Entonces, algo que tengo curiosidad por entender es: ¿cuáles son nuestras opciones?

[Anthony Ivan Wilson]: Sí, Michael simplemente dirá que no, que no estás atascado con los planes. Y creo que la tendencia es alejarse de los planes. Y tal vez Mike y Marilyn puedan explicarlo.

[Michael Ward]: Sí, el, el, solo quedan 12 ciudades que han planeado formularios, incluidas las cartas modernas de Medford, se han alejado de ellas se han redactado desde cero. Existe la limitación de, en Massachusetts, una especie de cuatro formas básicas de gobierno disponibles. Ahora dentro de cada uno, hay mucha variabilidad y muchas permutaciones. Y entonces hay muchas maneras de personalizarlos. Por supuesto, es por eso que, quiero decir, eso es lo que gran parte del trabajo es, pero, ya sabes, cuatro básicos en los formularios de más alto nivel, tienes el formulario del Consejo de alcalde, que tienes el formulario del gerente del consejo, Usted tiene una reunión de la ciudad abierta y una reunión de la ciudad representativa y entraremos, sabes, haremos una presentación de voluntad tal vez menos en las ciudades que probablemente puedan asumir. Supongo que podemos omitir eso y centrarnos en los dos foros de la ciudad y cuáles son las variaciones dentro de cada una, hablar sobre los ejemplos que hay y guiarlo a través de algunas cartas de ejemplo de cada foro, suponiendo que desee cada foro. Quiero decir, si sabes que continúas con este foro, entonces podemos entrar en ejemplos de eso. Eso está bien, como quieras continuar. Pero absolutamente, le daremos ejemplos de cuáles son las opciones y, ya sabes, responderemos cualquier pregunta a medida que las revisamos.

[Unidentified]: Excelente. Gracias. John.

[Moreshi]: Hola, soy John Moreshi y les aseguro que tengo que prestar atención a que mi hija está en la otra habitación y sigue corriendo. Pero gracias. Entonces mi nombre es John Rushy. Actualmente soy el primer asistente del ayuntamiento de la ciudad de Brookline. Y hasta hace unos meses fui diputado del consejo del Senado de Massachusetts. Así que tengo mucha experiencia en charters, pero siempre en mecánica y derecho, estoy muy emocionado de participar en el fondo del asunto. Un tema que me interesa particularmente, me pregunto si podrían ayudar un poco. Creo que esto es probablemente a lo que nos referimos, Maureen, es que elegimos a nuestros Concejales en general. Y sé que Lowell tuvo un problema con eso hace unos años al firmar su decreto de consentimiento. Entonces supongo que tengo curiosidad: ¿podría proporcionar datos sobre la proporcionalidad de la representación tal como está ahora? Porque supongo que donde estamos en general, la composición de nuestro consejo probablemente no sea tan representativa de la ciudad como lo sería si estuviéramos basados ​​en premios. Y sí, esa es mi pregunta.

[Unidentified]: Espero poder trabajar contigo.

[Michael Ward]: Sí, ciertamente podemos entrar el general versus el barrio, los equilibrios entre ellos. Y sí, tienes razón, Lowell, bajo el decreto de consentimiento del gobierno federal, propuso agregar, creo que fue un decreto de consentimiento, pero propuso agregar distritos hace aproximadamente dos años, hace un año, donde antes estaban todos en... grande. y podemos mirar algunos de los datos sobre otras ciudades comparables y ver cómo lucen.

[Contreas]: Eso también fue cierto en Springfield y en Everett. Hubo un hallazgo en Springfield. Creo que Everett tomó medidas porque se les advirtió que habría un hallazgo en términos de violaciones de la Ley de Derechos de Voto.

[Unidentified]: Genial, gracias. Ron.

[Giovino]: Gracias, soy Ron Chivino, ciudadano de Medford de toda la vida y ahora estoy jubilado, pero tengo cinco nietos de Medford, por lo que estoy totalmente comprometido con el futuro aquí. En cuanto al punto de Marilyn, creo que una de las mejores cosas que podemos hacer es proporcionar un foro abierto, para que el público pueda ver y tener todas sus opiniones. Me gustaría ver que, obviamente, después de 40 años, es hora de algo más que una simple revisión. Mi objetivo es lograr que los roles se definan en el gobierno de la ciudad de modo que no haya ambigüedad, no haya lugar para la interpretación. También creo que debemos examinar el equilibrio de poder. Creo que también debemos alentar a un brazo del gobierno a comunicarse con el otro. Y como sea que funcione es genial, pero creo que esas son las cosas en las que deberíamos centrarnos. Mi pregunta para todos ustedes es que existe una gran tentación de buscar otras cartas. Puedes conseguirlos en línea con bastante facilidad. Mi pregunta para usted es: si ahora mirara los proyectos del Collins Center, los proyectos charter, ¿vería un hilo común entre todos ellos? ¿O son absolutamente únicos para cada forma de gobierno de cada ciudad y pueblo en el que trabaja?

[Michael Ward]: Son bastante únicos. Ciertamente, hay algunos temas comunes que los atraviesan. Pero, ya sabes, hemos trabajado con ciudades que solo hizo pequeños cambios. Hemos trabajado con pueblos que se convirtieron en ciudades. Hemos trabajado con ciudades que han realizado todos los diferentes tipos de cambios. Hay ciertas mejores prácticas que fomentamos, y Anthony proporcionó algunos ejemplos. En primer lugar, la revisión charter de 10 años en sí misma, que carecen más antiguas, y por lo tanto se entra en situaciones en las que va mucho tiempo. Así que estaría dispuesto a apostar que cada carta en la que hemos trabajado tiene una revisión de 10 años integrada. Así que supongo que diría que más, no sé, Mundane no es la palabra, pero en más prácticos, en problemas de tipo más administrativo, verá temas e hilos y lenguaje bastante comunes que recomendamos. particularmente donde es altamente técnico. Por ejemplo, los procesos para la iniciativa de referéndum de recuperación, etc. Le recomendamos que use un idioma establecido que haya sido examinado y aprobado. Puedes cambiar los umbrales. Eso depende del comité por completo, qué porcentaje de votantes, número de votantes, cuánto tiempo, todo eso. Pero en términos del proceso real, el lenguaje, alentamos encarecidamente los lugares a usar lo mismo porque ha sido examinado y es tan complicado que es fácil equivocarse si se va un poco. Así que supongo que es una respuesta larga a tu pregunta. Verá temas comunes, algunas mejores prácticas, pero en torno a las cosas grandes, que es impulsada por el comité, impulsado por la comunidad, impulsado por donde todos quieren ir. Gracias.

[Contreas]: Y si te conectas en línea, quiero decir, verás muchas cartas en un formato muy estándar. Que hay artículos chárter, generalmente denominados artículos de la carta, a veces denominados capítulos, pero siguen el mismo tipo de tabla de contenido. Entonces, si dices que leí esto antes, sí, lo hiciste. Gracias.

[Unidentified]: Gracias. Está bien, Eunice.

[Browne]: De acuerdo, Eunice Brown. También soy residente de Medford de por vida. He estado viendo reuniones políticas locales durante probablemente 25 años ISH. Y particularmente recientemente en el último, no sé, tres, cuatro o cinco años, he estado viendo Casi todas las reuniones del Consejo de la Ciudad, cada reunión del comité escolar y un montón de reuniones de subcomité, Ayuntamiento, Comité de Reuniones, Reuniones de la Junta y Comisión, etc. Así que he tenido la oportunidad de ver realmente lo que están haciendo nuestros funcionarios electos. Y he sintonizado Maneras en las que somos ineficaces, ineficientes, no transparentes, o simplemente nos quedamos cortos, creo, en algunos lugares. Y voy a estar muy interesado a medida que avanzamos para descubrir qué se puede incluir en una carta para mejorarnos de muchas maneras, como aludió Ron. Para ver que nuestros cuerpos funcionen mejor juntos, para garantizar una mejor participación pública en nuestros cuerpos de varias maneras. Recientemente encontré una instancia, algo que me gustaría ver cambiado o al menos abordado. En un par de nuestros tableros y comisiones, tenemos gente sentada en ellos, que ya no son residentes de Medford, tomando decisiones para los residentes de Medford. Y cuando me acerqué al alcalde sobre eso, me dijeron que no hay nada en la carta de nuestra ciudad que establezca que para sentarse en una junta o comisión, uno debe ser residente de Medford. Y lo encontré bastante incrédulo. Puedo ver, supongo, Si operaba un negocio en la ciudad, tendría un interés personal, pero en algunos casos, simplemente no es el caso. Entonces, algo así, ya sabes, creo que podría ser algo que podría verse ver a los grupos que trabajan juntos, viendo al Consejo de la Ciudad pidiendo constantemente al alcalde Lo que llaman los artículos de orden, que supongo que son las facturas que se pagarán. Ella no tiene la obligación de proporcionarlos. Debería ser ella? No lo sé, pero eso sería algo que creo que valdría la pena mirar. Así que creo que hay muchos lugares en los que ando para mí mismo mientras estoy viendo una reunión, bueno, ¿cómo es que no se requiere esto? ¿Y debería ser requerido? No sé cuál es la respuesta a eso, pero al menos podría En una orden de discusión más sobre lo que podría o no podría entrar en una carta. Entonces, eso es lo que me gustaría ver es, sé que entiendo los grandes, qué representación o no, límites de término, duración de los términos, diferentes planes y cosas. Hay tantas otras cosas que, parece que no estamos funcionando tan bien como pudimos. Y no sé si hay elementos de la carta que podrían ayudarnos a funcionar mejor. También tengo las mismas preocupaciones que algunas de las otras donde tenemos algunos concejales que son reticentes para seguir adelante con esto. Y entonces, ¿cómo trabajamos con eso? Entonces, esas serían algunas de las cosas que me interesaría recordar a los funcionarios electos si la necesidad fuera, para surgir. No creo que tengamos una disposición para eso en este momento. Um, nuestra única solicitud es la próxima elección. Y, ya sabes, debería haber, um, que también debería ser considerado. Um, y mi última pregunta, supongo, es, um, alguien comentó que probablemente no pudiéramos obtener nada en la boleta para noviembre todavía, porque respaldarlo, tendríamos que terminar con nuestro trabajo bastante rápido. que probablemente no esté en el ámbito de la posibilidad. Si no pudiéramos obtener algo en la boleta electoral de noviembre, ¿podríamos tener una elección especial? Como digamos que si terminemos nuestro trabajo más adelante en el verano o principios del otoño y luego retrocediendo las cosas, ¿sería una posibilidad de elecciones especiales como el próximo invierno o tendríamos que esperar hasta el siguiente otoño? Muchas gracias por su presentación. Te lo agradezco.

[Michael Ward]: Marilyn, ¿quieres dar un columpio en la pieza de elección especial y luego puedo abordar lo siguiente, la otra parte de la caída?

[Contreas]: De hecho, es posible, el texto de la ley especial puede prever una elección especial. Lo incluirías en el acto. que se realizarán elecciones en la fecha X, ya sabes, para que los votantes consideren esta cuestión. Eso sería lo que he visto hacer antes.

[Michael Ward]: Y luego la otra pieza de eso, se podría hacer el otoño siguiente, que es 2024. Sin embargo, todavía estamos, así que sabemos que se puede hacer. De lo que no estamos seguros, y estamos tratando en realidad por otro, Para otro comité ha hecho la misma pregunta sobre esto. La única vez que lo hemos visto en el pasado reciente, desafortunadamente, porque es una elección estatal y federal, en realidad había dos boletas separadas y dos máquinas separadas y dos conjuntos de damas separados cuando se puso una carta en la boleta electoral El mismo día que las elecciones estatales y federales, que se vuelven bastante complicadas. Por lo tanto, estamos tratando de obtener una aclaración de la oficina del Secretario de Estado, ya sea posible o no tener una pregunta charter sobre la misma votación real que el estado y el federal. Todavía no tenemos una respuesta a eso, que recientemente ha sido preguntado nuevamente por otro comité. Así que descubriremos una respuesta con suerte pronto en eso. Ciertamente, por lo que es posible en 2024 en noviembre, el mismo día que el presidencial y todas las demás oficinas estatales y federales que votan para votar sobre la carta, podría terminar siendo, en realidad debe tener dos físicos Vuelas separadas.

[Unidentified]: No estamos seguros todavía. Bien, gracias.

[Milva McDonald]: Muchas gracias por esta presentación. Creo que tenemos mucho que mirar. Tengo una pregunta. Cuando hablabas en tus diapositivas, existía la opción de una reescritura completa o revisiones. Y dado que actualmente tenemos un gobierno planificado, si el comité decide que, ¿Eso significa que tenemos que decidir no mantener el plan y simplemente escribir unos estatutos separados del gobierno del plan? ¿Eso calificaría como escribir una nueva carta? O si solo queremos revisiones, ¿eso significa que podemos mantener el plan A y hacerle revisiones? ¿Cómo funcionaría eso, dado que ya tenemos un plan de gobierno? Entonces podrías... Adelante, Mary.

[Contreas]: Bien, gracias. Tenemos una gran preocupación por tratar de entrar en el Plan A y hacerlo receptivo. Y es una ley de reglas previas al hogar. Gran parte de la ley estatal ha avanzado desde que el Plan A fue escrito en 1914. No digo que no haya sido enmendado en el camino. Hay todas estas referencias, por ejemplo, a las elecciones. Pero las leyes electorales estatales fueron completamente revisadas y reorganizadas con la eliminación de ciertos despidos y aclaraciones de procedimientos a fines de la década de 1970. Entonces, todo lo que está en el Plan A con respecto a las elecciones ya no se sigue. Entonces hay A, usted hace un caso muy fuerte de que le dieron una tarea para revisar la carta Pero también puede presentar recomendaciones que digan, ya sabes, el Plan A ya no responde a nuestras circunstancias y solo en términos de modernización solo y presente, ya sabes, una propuesta para una nueva carta.

[Unidentified]: Bueno. Gracias. ¿Queremos darle a Frances la oportunidad también de intervenir aquí? Gracias, soy Frances Wojciech, soy el director de diversidad, equidad e inclusión para la ciudad, y estoy designado para sentarme en esto como el enlace de la ciudad. Gracias, Frances. Laurel, ¿quieres hacerse cargo?

[Laurel Siegel]: A menos que tengamos más preguntas para la gente del Collins Center. Mike, ¿tenías alguna pregunta?

[Mastrobuoni]: Sí, muy brevemente, me pregunto cómo es nuestro compromiso continuo con el centro de llamadas. ¿Vamos a tener presentaciones sobre temas específicos de ellos en nuestras reuniones periódicas? ¿O nos van a estar asesorando respondiendo preguntas que tengamos? ¿Cómo se ve eso?

[Michael Ward]: Soy Estaré feliz de aceptarlo si lo deseas. Así que tenemos un acuerdo para un número fijo pero ampliable, si es necesario, de reuniones en las que participar. uh, con eso es, ya sabes, trabajamos con los copresidentes y con quienquiera que los entrenadores designen, si hay alguien más involucrado en el establecimiento de la agenda, um, para, um, idear, ya sabes, materiales. basado en el tema que le interesa en el tema o temas que le interesa cubrir en una reunión en particular, um, para, y dependiendo de si eso depende de cómo se ven, eso podría venir en la forma de, em, de una nota nuestra con diferentes piezas. También podría presentarse en forma de otras presentaciones o documentos. Realmente, nuevamente, vamos a seguir su ejemplo en lo que será más útil. Después de cada reunión en la que participamos, incluida ésta, le daremos seguimiento con materiales que sean receptivo a las preguntas que surjan. Entonces, por ejemplo, si usted sabe que en la reunión surgen preguntas que nosotros no podemos responder durante la reunión, lo que haremos es continuar investigando después y luego, Informaremos lo que encontremos que estará disponible. Um, uh, a los copresidentes entre reuniones, uh, para ayudarlos a pensar sobre qué, ya saben, qué quieren, cuál quieren todos que sea el arco del trabajo, cómo quieren proceder, cómo quieres tomarlo. Porque, como creo que mencioné, hemos visto comités abordar el trabajo de maneras muy, muy diferentes. Y realmente depende de lo que el comité quiera hacer, de cómo se quiera proceder. Bueno, entonces. Ya sabes, nos adaptaremos, ya sabes, al, el, el camino que estamos siguiendo hacia lo que todos ustedes nos dicen que será, ya saben, lo que quieren. Obviamente estaremos encantados de asesorarle al respecto y decirle: Bueno, ya sabes, es posible que no quieras tomar esto antes de esto. Es posible que no desees analizar este tema hasta que lo hayas descubierto. Existen las mejores prácticas y una especie de secuencia de orden sobre cómo tomar estas cosas. Para que no termines relajándote, ya sabes, tomando una decisión y luego deshaciéndola, ya sabes, poco después, obviamente, todo está interconectado. Entonces, en el camino, es posible que termines tomando una decisión que deba revertirse, pero queremos mantenerla lo más mínima posible para que las cosas sigan avanzando. Querremos escuchar, ya sabes, más o menos, querremos discutir como nuestro equipo interno, así como con los copresidentes y otros, y ya sabes, tus comentarios hacia ellos después, ya sabes, qué nivel de cambio estás, estás contemplando, uh, qué, um, ya sabes, estas preguntas de velocidad que has planteado y qué quieres hacer para cuando, um, esta, la pregunta que creo Matthew Comenzó al principio, lo cual surgió luego varias veces más, aunque, en el transcurso de esto, de pensar en, ya saben, lo que el comité quiere hacer dentro de los parámetros de lo que realmente todos creen que se puede avanzar. Porque obviamente lo que no quieres hacer es armar algo que todos creen que es ideal, pero que luego no termina, ya sabes, en el futuro. Entonces, pesar es una parte importante de esto. Entonces yo, ya sabes, Estamos aquí para ayudar. Seremos lo más flexibles posible a la hora de personalizar cómo lo abordamos con usted. Y estamos entusiasmados de estar aquí y apoyar el trabajo fundamental que están realizando.

[Unidentified]: Gracias. Ese es un tipo de contexto útil del menú de opciones. Así que gracias. ¿Alguna otra pregunta? Está bien. Gracias de nuevo. Todo tremendamente útil.

[Laurel Siegel]: A medida que avanzamos con este proceso. Nos damos cuenta de que será un proceso complicado de muchos matices. Entonces, tener su experiencia es increíblemente valiosa para todos nosotros. Por lo tanto, el elemento de la agenda restante solo está volviendo a la discusión de la programación de futuras reuniones. Ya hemos programado nuestra próxima reunión para el miércoles, 8 de febrero a las 6.30 pm. Basado en nuestra conversación en la primera reunión, solo quería reconfirmar. Tuvimos una persona que tuvo problemas con el jueves, pero parece que su horario se abrirá a partir de marzo. Y así, según los números, las notas que tomé en la última reunión, ¿hay alguien entre los miembros del comité que no estarían disponibles el primer jueves del mes si establecemos eso como nuestra fecha de reunión regular? Está bien. Eso parece que eso funciona para todo el grupo. Entonces, a partir de marzo, apuntaremos a tener nuestras reuniones el primer jueves del mes. La próxima reunión después de la reunión de febrero sería el 2 de marzo. Tan maravilloso. Entonces eso es todo para nuestra agenda.

[Leming]: Lo hacemos, lo sentimos, ¿cuándo se establece la próxima reunión para nuevamente?

[Laurel Siegel]: El 8 de febrero es la próxima reunión, el miércoles 8 de febrero. Y, por último, tenemos un par de miembros del público en Zoom. Así que queríamos brindar la oportunidad, si alguien quisiera hacer un comentario en este momento, de seguir adelante y hablar si quiere levantar la mano en Zoom. Si pudiera, por favor, preséntese, su nombre y dirección para que conste. Entonces parece que no le pasa a nadie. Entonces tenemos a Bill, ¿quieres seguir adelante?

[Leming]: ¿Y deberíamos, lo siento, deberíamos aclarar también que es un límite de tiempo de tres minutos?

[Laurel Siegel]: Sí, ciertamente. Sí. Acordamos en nuestra reunión previa de que el comentario público se limitaría a tres minutos. Entonces, Bill, si quieres seguir adelante.

[Giglio]: Hola, mi nombre es Bill Giglio. Vivo en Winthrop Street. Ni siquiera tomaré más de 30 segundos. Solo quería hacerles saber como ciudadano, ya que saben, como ciudadano de Medford, realmente apreciamos el, Personalmente, realmente aprecio que todos ustedes se tomen el tiempo para ver esto porque definitivamente está muy retrasado. Y creo que por algunas de las personas que conozco en el comité allí mismo, definitivamente estamos en buenas manos. Así que muchas gracias.

[Laurel Siegel]: Gracias por eso. Tony.

[Puccio]: Simplemente me hago eco de lo que Bill acaba de decir. Sólo quería agradecer a todos por ofrecer su tiempo como voluntarios. En nombre de los ciudadanos de Medford y lo siento, Tony Puccio, Tanner Street, Medford, me disculpo. Pero solo quería agradecer a todos por su tiempo. Y muchos de nosotros, los residentes, apreciamos los sacrificios que están haciendo para realizar este importante trabajo. Así que gracias. Y también quería comentar para agradecerles por permitir que el público sea parte de esto. Y con suerte seguirás participando. al público y estoy seguro de que lo harán, como aludió Bill, este parece un gran grupo y estoy deseando ver qué sale de esto. Y espero que continúen permitiendo que el público vea estas reuniones y, con suerte, pueda intervenir de vez en cuando. Gracias de nuevo. Buenas noches.

[Laurel Siegel]: Gracias. Gracias. ¿Tenemos alguien más a quien le gustaría hacer un comentario del público? Muy bien, con eso, a menos que tengamos otras preguntas del grupo, creo que podemos levantar la sesión y nos veremos a todos el 8 de febrero.