[Mastrobuoni]: Мелвин, Лорел, есть несколько пользователей iPhone и пользователей сотовых телефонов. Дайте мне знать, что вы хотите, чтобы я просто представил всем.
[Milva McDonald]: Хорошо, я думаю, Джон — последний член комитета, которого мы ждем.
[Mastrobuoni]: Вот Джон, я просто впустил его.
[Unidentified]: Потрясающий.
[Mastrobuoni]: Так что, похоже, все остальные. Хорошо, продолжай.
[Unidentified]: И я пойду дальше и начну записаться на нашем конце. Большой. Спасибо, Лора. Запись в процессе. Итак, я все признаюсь. Да, пожалуйста. Эй, я бы хотел всех приветствовать.
[Milva McDonald]: И спасибо Майку за то, что он был администратором Zoom сегодня вечером, и Мэтту за то, что уделил нам несколько минут. У нас также есть Джанель Остин из КП Ло, Энтони Уилсон из Коллинз-центра, и, я думаю, у нас будет еще пара человек из Коллинз-центра, и мы услышим их мнение в ходе встречи. Но мы хотели начать с просмотра, или у кого-нибудь была возможность просмотреть протокол нашего заседания от 12 декабря? Да. чувствуем ли мы, что нам необходимо рассмотреть их здесь, или мы можем просто пойти дальше и проголосовать за их принятие или нет? Переместить одобрение. Мне очень жаль, Юнис. Переместить одобрение.
[Unidentified]: Ага.
[Laurel Siegel]: Кто -то делает движение, а потом это с одной секунды.
[Milva McDonald]: Хорошо. Юнис, ты сделал движение?
[Unidentified]: Да, она сделала, и Мори поддержала это.
[Milva McDonald]: Итак, все за утверждение протокола по предложению Юнис?
[Unidentified]: Шанс. Шанс.
[Milva McDonald]: Шанс.
[Unidentified]: Шанс.
[Milva McDonald]: Есть против? Хорошо, отлично.
[Laurel Siegel]: Итак, минуты- я воздерживаюсь как связующая связь, я не могу, но да.
[Milva McDonald]: Итак, протокол принят. Замечательно. Теперь мы собираемся перейти к делу собрания, и Лорел возьмет на себя ответственность.
[Laurel Siegel]: Абсолютно. Хм, так что, да, в общем, я просто, хм, Джанель, я сделаю тебя, хм, соведущей, чтобы, хм, любые материалы, которые ты захочешь представить кому-либо. Хм, так что Джанель, эм, присоединилась к нам из Закона КП, чтобы она могла дать нам некоторые рекомендации по закону об открытых собраниях и законам о публичных записях. Хм, это будет информировать нашу работу.
[Austin]: Большое спасибо. Спасибо членам комитета за то, что я здесь сегодня вечером. Я понимаю, что ранее были некоторые материалы Предоставлено комитету, поэтому я не собираюсь перефразировать все материалы. Я понимаю, что у меня есть около 15 минут, чтобы как -то затронуть некоторые основные моменты сегодня вечером, но я действительно хотел, и я рад снова поставить эти материалы, но я действительно хотел сосредоточиться на нескольких действительно заметных и своевременных точках с уважением в закон общедоступных записей. Закон о открытом собрании, мы, безусловно, можем ответить на любые вопросы конфликта интересов. В качестве отправной точки, законодательство о государственных записях, закон об открытых заседаниях и закон о конфликте интересов - все это то, что мы называем законами о солнечном свете или законами о прозрачности правительства. И как общественный орган, вы подчиняетесь закону об открытом собрании. Поэтому я подумал, что мы начнем с этой дискуссии в первую очередь. И тогда мы, конечно, можем, вы знаете, затронуть две другие темы. Но я думаю, что закон об открытых собраниях, вероятно, является тем, с чем члены будут иметь больше всего. Вы знаете, многие из вас имеют значительный опыт в вопросах права на открытое законодательство. И для тех, кто не делает, конечно, это то, что, вы знаете, отделение открытого правительства Генерального прокурора выпустило много отличных материалов для членов общественного тела. Но, по сути, члены публичного органа, муниципального общественного органа, подлежат открытому закону о собрании. И Закон о открытом собрании требует, чтобы комитет проводил свой бизнес в большинстве случаев в том, что мы называем открытой сессией, которая является публичной установкой, открытой для представителей общественности, чтобы наблюдать, что вдохновляет. По сути, если есть кворум вашего комитета, который у нас есть сегодня вечером, необходимо вести бизнес организма, чтобы представители общественности могли видеть, что происходит. Это требует, как вы знаете, как вы знаете, как это было на этот вечер, вы знаете, обратите внимание на 48 часов, вы знаете, возможность для участников сообщить и обдумать открытую сессию за считанные минуты, чтобы быть подготовленными и одобренными своевременно Полем Большая часть бизнеса комитета будет в значительной степени проводиться в том, что мы называем открытой сессией. Существует исполнительная сессионная часть Закона об открытых собраниях, которая касается конфиденциальных вопросов. Это действительно конкретные факты. Так что, очевидно, если у вас когда -нибудь есть конкретный вопрос о исполнительной сессии, я бы тоже рад ответить на это. Вы знаете, это действительно имеет дело с жалобами или более конфиденциальными типами информации, сделками по недвижимости, судебными процессами и т. Д. Так что я собираюсь сосредоточить большую часть времени, вы знаете, обдумывание, потому что я думаю, что это действительно наиболее полезно. И то, что я вижу, много вопросов возникает в моей работе с государственными органами по всему штату. Члены комитета знают, что, вы знаете, встреча является обсуждением между кворумом членов общественного органа. Вы знаете, встреча, которую мы знаем, не если вы встретите друг друга на улице. Или на общественном собрании или частном общественном мероприятии, но следует проявлять осторожность, если вы это сделаете, вы не обсуждаете то, что находится в юрисдикции комитета. Так что это значит? Это означает, что если вы догоняете семью или друзей, или видите друг друга на общественном мероприятии, это нормально. Мы просто не хотим иметь появление, что за пределами этой обстановки есть обсуждение на правильно опубликованной встрече. Что термин -встреча строго интерпретируется. Итак, вы знаете, это может включать дискуссии в коридоре, телефонных звонках, электронной почте или сообщениях. И мы поговорим об этом немного деталями. И именно в материалах я также подал в комитет. Но в основном любая дискуссия должна произойти, чтобы представители общественности могли ее увидеть. Вопрос, на котором я много получаю А как насчет письменных сообщений? И письменные сообщения и устные сообщения специально рассматриваются в Законе о открытом собрании. И электронная почта также специально адресована. Так что это значит? Для наилучшей практики я рекомендую, что электронная почта используется только членами комитета для повестки дня, посвященных совещанию, целям планирования или просто для предоставления отчетов или документов, но что существенные сообщения или дискуссии не происходит. Поэтому нам не нужна ситуация, когда один участник отправляет электронное письмо, и кворум государственного органа отвечает, или то, что мы называем последовательным общением, где один человек получает электронное письмо, пересылает его другому человеку, пересылает его другому человеку, а затем у нас есть кворум комитета, все выражают идеи или мнения за пределами этой обстановки, правильно опубликованная встреча. Поэтому я всегда предостерегаю членов общественного органа, чтобы использовать электронную почту для очень конкретной цели, которая действительно для планирования. Это была бы моя рекомендация. В некоторые государственные органы будут включать члены в нижней части своего электронного письма, вы знаете, пожалуйста, помните об открытых соображениях законодательства, вы знаете, если есть электронное письмо даже о том, что мы можем встретиться, вы знаете, 1 февраля в 630, или может Мы встречаемся в семь, так что нет никакого инстинкта, чтобы сделать ответ или применить все, что может вызвать открытые требования законодательства о собрании. Есть некоторые другие практические подходы, которыми я просто хотел поделиться и с участниками. Если вы посещаете другое собрание общественного тела в своем личном качестве, вы можете сказать это. Я здесь, как житель, я не здесь от имени комитета по чартерному обучению, я здесь в своем личном качестве. Потому что, если присутствует несколько членов вашего комитета, например, заседание городского совета, Это может вызвать требования размещения в соответствии с Законом об открытом собрании. Так что я просто хотел пометить это. Очевидно, что если вы встречаетесь с другим публичным органом, что может происходить время от времени, вы бы подумали о том, чтобы публиковать в майоре, вы знаете, кворум встречи вашего тела и кворум встречи другого тела, вы опубликуете сустав встреча. И мы, безусловно, можем поговорить об этом, если это тоже появится. Итак, еще раз, вы можете подумать, если вы говорите от своего имени, чтобы сказать, что я говорю в своем индивидуальном качестве только для Разуметировать любое появление, которое вы выступаете в качестве участника. Поэтому мы хотим знать, что ответить все на электронные письма, ограничить использование электронной почты только в целях планирования, а также предположить, что электронная почта будет пересылана непреднамеренному получателям, я вижу это часто и не спрашиваю и не выражает мнения Другие участники в электронном письме. Действительно, будьте осознавать использование электронной почты. Я бы сказал, что это также переводится на текстовые сообщения. Так что только потому, что оно находится на личном устройстве, и мы поговорим об этом в контексте публичных записей, но потому, что он находится на личной учетной записи электронной почты или на личном мобильном телефоне, Это не имеет значения. Мы знаем, что руководство Генеральной прокуратуры, а также руководителя записей, говорится, что если вы отправляете документ, связанный с городским бизнесом, связанный с вашей работой над комитетом, он подлежит Закону об государственных записях. а также вызовет открытое собрание во время требований. Так что я просто хочу быть очень ясным по этому поводу. Этот вопрос все время возникает. И я знаю, что вы все добровольцы выполняют эту работу от имени города. И ваше использование личных устройств не выходит за рамки этих законов. Я был бы рад ответить на любые конкретные вопросы по публичным записям или открыть закон о собрании, прежде чем перейти к публичным записям. Я просто хотел также сказать, что правила для электронной почты и текстовых сообщений также применяются, мы знаем по руководству от штата, до сообщений в социальных сетях, публикаций в Facebook, сообщений в Твиттере, Instagram, блогов и так далее. И поэтому, если есть кворум, у вас, конечно, есть индивидуальные права Первой поправки. Но если кворум комитета публикует и обсуждает в блогах или социальных сетях по вопросам вашей юрисдикции, это может вызвать открытые требования к законодательству, которые также время от времени возникают. Так что будьте в курсе практики и действительно четко, публикуете ли вы что -то как отдельное лицо или как член комитета. Я знаю, что в соответствии с Законом об открытых собраниях есть что переваривать. Если есть какие -либо вопросы, прежде чем я перехожу к публичным записям, я был бы рад ответить на них. Или, если вы хотите подождать до конца, однако стулья хотели бы справиться с этим.
[Laurel Siegel]: Я думаю, что если у нас есть вопросы сейчас, похоже, у Рона есть вопрос. Мы должны пойти дальше и сделать это.
[Giovino]: Спасибо. Мой быстрый вопрос: вы знаете, я уже бывал в этих открытых заседаниях комитетов. Документы Google, доступ к Документам Google, подготовка презентаций и предоставление каждому доступа к редактированию и тому подобное. Каковы ограничения с точки зрения сотрудничества и подкомитетов или чего-то подобного, что позволяет одному человеку войти и отредактировать или добавить документ? Какие правила нам необходимо соблюдать в этом отношении?
[Austin]: Это отличный вопрос. И это появилось намного больше за последние пару лет, где были уполномочены отдаленные встречи. Использование документов Google или программного обеспечения для обмена документами, как правило, не допустимо для участников государственного органа. Потому что, по сути, если у вас есть документ, и все делятся своим мнением и убеждениями в этом документе, внесение изменений в протокол встречи, которые также время от времени возникают. Вы, по сути, сообщаете об убеждениях или идеях за пределами правильно опубликованной встречи. И поэтому лучшая практика, на мой взгляд, было бы хорошо иметь электронные версии, но вы действительно хотели бы обсудить свои индивидуальные комментарии только на правильно опубликованной встрече. И так это то, что основано на использовании развивающихся технологий, мы знаем, что это будет составлять или может представлять собой обсуждение в зависимости от того, что разделяется за пределами надлежащей разложенной встречи.
[Unidentified]: Хороший вопрос. Хотите идти вперед?
[Browne]: Да, спасибо за презентацию. У меня есть два вопроса. Первый из них касается дистанционного участия. что мы находимся там, где находимся сейчас, с законами, над которыми мы работаем, и которые, я думаю, несколько раз пересматривались во время этой пандемии. И я думаю, что законы снова меняются, или срок действия закона, в соответствии с которым мы сейчас действуем, истекает или что-то в этом роде в конце марта. Что есть или будет, если вы знаете, каким будет закон с точки зрения дистанционного участия Члены общественных организаций, если бы мы это сделали, если бы закон изменился, вы знаете, ну, я думаю, мы могли бы встретиться лично. Этот орган решил пока встретиться в Zoom. Смогут ли члены организации, если мы захотим по личным причинам, продолжать участвовать через Zoom? Это был бы мой первый вопрос. И тогда мой второй вопрос касается использования социальных сетей. Я в некотором роде активно публикую посты в социальных сетях, занимаясь местной политикой и прочим, своим мнением и так далее. И я думаю, мы все надеемся, что сможем привлечь общественность к этому процессу. как формально, когда в будущем у нас будут встречи с общественностью, но, конечно же, чтобы заинтересовать людей тем, что мы делаем, и, вы знаете, приходить на встречи и так далее, и делиться фактами, прогрессом и так далее, вы знаете, что мы здесь делаем. Как мы можем это сделать или можем ли мы сделать это через социальные сети, поделившись, ну, вы знаете, тем, что мы делаем. вы знаете, заинтересовать общественность, чтобы она в будущем приходила на наши встречи и рассказывала о том, что может войти в хартию, что такое хартия, в общих чертах о нашей работе и следовании правильной стороне закона.
[Austin]: Спасибо. Это два отличных вопроса. Я начну с первого. Вы правы, что в соответствии с законодательством о COVID, которое с 2020 года продлевалось несколько раз. В настоящее время срок действия законодательства, разрешающего удаленное участие без политики удаленного участия, истекает 31 марта 2023 года. Мы внимательно следим за этим законодательством, чтобы увидеть, будет ли оно продлено. Когда этим летом его продлили, в парламенте штата обсуждался вопрос о его постоянном продлении. И поэтому за этим пристально следят. На рассмотрении находятся различные законопроекты, позволяющие сделать это на постоянной основе. Пока ничего не произошло, но мы следим за этим. Если в конце марта это законодательство будет отменено, не будет дальнейшего продления или постоянных мер, то, по моему мнению, у города все равно будет возможность принять так называемую политику удаленного участия, которая действительно позволяет членам участвовать удаленно. Это отличается от того, что разрешено в рамках льготы по COVID, поскольку требует присутствия некоторых членов, включая председателя. Но есть возможность это сделать. И я, конечно, могу прислать некоторую информацию по мере необходимости. Но, как я уже сказал, я внимательно слежу за тем, что происходит на государственном уровне, потому что слышал это от многих государственных органов. Так что я, конечно, могу держать вас всех в курсе. С точки зрения Что касается публикации в Интернете, вы знаете, я знаю, что было объявление, когда был сформирован комитет, вы знаете, еще раз передовая практика, не потому, что кто-то делает что-то неправильно или не имеет добрых намерений, а просто для того, чтобы избежать любого проявления обсуждение вне правильно организованного собрания. Если есть сотрудники, ну, знаете, сотрудник мэрии или связной, который может публиковать сообщения. это всегда лучше, чем иметь должность члена общественного органа. И обычно возникает ситуация, когда, вы знаете, участник А публикует что-то, а затем вмешается участник Б и участник С, и все это совершенно непреднамеренно, но это может привести к введению в действие закона об открытых собраниях. Итак, вы знаете, как я уже сказал, каждый имеет право первого внесения поправок, но если вы публикуете сообщения в качестве члена комитета, возможно, имеет смысл просто позволить городу через городской веб-сайт размещать общие обновления, что может привести к выходу на улицу, вы знаете, ваши протоколы наверняка будут подготовлены и утверждены. С планированием у меня нет проблем, знаете ли, с оповещением представителей общественности, но, возможно, имеет смысл разослать это, знаете ли, на официальной основе через мэрию, если это имеет смысл.
[Browne]: Да, я думаю, что я больше получаю, так это то, что придумывают вещи, Вы знаете, люди задаются вопросом, как мне это объяснить? Вы знаете, у наших выборных должностных лиц теперь нет ограничений сроков. У них два года срока и так далее. И что -то может возникнуть в дискуссии. Ну, вы знаете, почему у нас нет срочных ограничений или почему они служат всего два года или как мы можем вспомнить политика или что -то в этом роде? Хорошо, Мы должны были бы изменить наш чартер, чтобы сделать это, вы знаете, и, вы знаете, пытаясь объяснить людям что -то, чтобы, вы знаете, в этом есть метод и попытаться рассказать людям о том, что такое хартия, что Чартерный обзор - то, что мы здесь делаем, я думаю, вы знаете, оставляя это в городе.
[Austin]: Да, и я думаю, что это было бы хорошо, если не существует этого взаимодействия с другими членами. И я знаю, что действительно трудно понять, где нарисована линия, но вы, конечно, не захотите направлять свои комментарии другим членам общественного органа или, вы знаете, по сути участвуя в разговоре, который произойдет в одном из них Встречи. онлайн, верно? Это дух Закона об открытом собрании. Итак, вы знаете, если вы направляете комментарии, и я не говорю, что это то, что происходит, но если бы было направление и другие люди, я думаю, это было бы проблематично, если бы это было сделано. Но если это просто, вы знаете, взаимодействие в одну сторону, Пытаясь обучать людей. Пытаясь обучать людей. И это, опять же, это восходит к этому определению обсуждения. Это обсуждение среди членов комитета? Верно. Таким образом, мы просто хотим быть очень осведомленными об этом, а не произошли.
[Laurel Siegel]: Хорошо, спасибо. Просто для разъяснения здесь. Хм, это было бы различие, вы знаете, если, если один из нас делает пост, очевидно, вы знаете, как просто миряне, в отличие от того, чтобы сказать, что я являюсь членом этого комитета, и я Сказав это, это меняет разговор вообще?
[Austin]: Это так. Я имею в виду, я думаю, опять же, это довольно сложно, потому что вы все на этом положении, и вы были назначены в комитет. Так что все понимают, что вы выходите с этой точки зрения. Но опять же, вы знаете, никто не предполагает, что у людей нет права первой поправки, чтобы комментировать муниципальное правительство или город. Это действительно сводится к действительно, я думаю, имеет смысл это уточнить. что вы не говорите от имени комитета, и это не официальная позиция комитета, однако, x, y и Z., но иногда, как я уже сказал, когда я вижу это, и это обычно в Контекст ответа на открытую жалобу на законодательство, она очень неретентной, и это просто не спирали, но очень быстро переходит от одного общения к другому. И когда он составлен, это может составлять обсуждение. Осторожно быть очень добросовестным с точки зрения онлайн -коммуникаций.
[Unidentified]: Джин, у тебя поднята рука.
[Zotter]: Привет, Джанель. Спасибо за сегодняшнюю презентацию. У меня вопрос о подкомитетах, потому что мы говорили о наличии подкомитетов. Я просто хочу подтвердить, что если мы создадим подкомитеты, они должны будут соблюдать закон об открытых собраниях, включая кворум, публикацию уведомлений и участие общественности. Если бы вы могли это подтвердить.
[Austin]: Это правильно. Таким образом, подкомитеты, созданные государственными органами, на которые распространяется действие закона об открытых собраниях, такими как вы, также подпадают под действие закона об открытых собраниях. Для этого необходимо уведомление, открытые собрания, если нет цели исполнительного заседания, и ведение протоколов. Единственным исключением из этого правила является, например, случай, когда суперинтендант или мэр, на которого не распространяется действие закона об открытых собраниях, создает подкомитет для консультирования, вы знаете, сама по этим конкретным вопросам, это не так, но мы здесь имеем дело не с этим. Так что, по моему мнению, да, на любой подкомитет, созданный вашим комитетом, будет распространяться закон об открытых собраниях.
[Laurel Siegel]: Хорошо, есть ли у нас какие -либо другие вопросы об открытом законе о собрании или иным образом мы можем перейти к закону об публичных записях?
[Unidentified]: Все в порядке. Я думаю, Энтони, у вас был вопрос?
[Andreottola]: Да, просто реально ненадолго. Есть ли у вас какие -либо рекомендации о том, как дифференцировать, вы знаете, личное мнение и быть членом комитета? Вы знаете, вы должны идентифицировать себя как член этого комитета, скажем, по политическому вопросу в социальных сетях или когда вы комментируете? У вас есть какие -либо рекомендации о том, как убедиться, что мы не пересекаем эту линию?
[Austin]: Конечно. Итак, до распространения социальных сетей я говорил, что если бы вы присутствовали на собрании, вы бы сказали: «Знаете, я здесь». Меня зовут Джанель Остин. Я житель дома 123 по Мейн-стрит и говорю от своего имени. Верно. И поэтому я думаю вам не обязательно сообщать свой адрес, но я думаю, что его эквивалентом будет что-то в Интернете. Как я уже сказал, если вы говорите о вопросе, который не входит в юрисдикцию вашего комитета, я думаю, это немного проще. Так что, если вы комментируете что-то перед городским советом или другим государственным органом, это проще. Я думаю, немного сложнее сказать: о нет, я говорю от своего имени, но я член этого комитета. Опять же, это сложно в наше время, но я просто был бы очень осторожен, если бы не делился мнениями среди всех вас в Интернете.
[Unidentified]: Если это полезно. Спасибо.
[Laurel Siegel]: Думаю, это были все вопросы. Если вы хотите перейти к закону о публичных записях, это было бы здорово. Конечно.
[Austin]: И я знаю, что материалы, которые я ранее предоставил, были очень подробными. Поэтому я просто хотел затронуть пару конкретные предметы, которые, по моему мнению, были наиболее актуальными. Во-первых, как я уже упоминал ранее, использование частных учетных записей электронной почты или частных мобильных телефонов для текстовых сообщений не обязательно выводит эти сообщения или эти записи за рамки закона о публичных записях. Итак, позвольте мне начать с того, что представляет собой закон о публичных записях. Это закон, который регулирует как хранение, так и объем документации, созданной или полученной городом, его должностными лицами, волонтерами или сотрудниками. Таким образом, по сути, ваши записи в качестве членов комитета подпадают под действие закона о публичных записях. Если вы используете личные учетные записи электронной почты, номера мобильных телефонов и т. д., персональные компьютеры для выполнения работы от имени комитета, эти записи также будут подпадать под действие закона о публичных записях. Итак, вы знаете, мне часто задают вопрос: ну, я отправил это письмо на учетную запись Gmail или отправил это текстовое сообщение на свой личный мобильный телефон. если это связано с вашими муниципальными делами, исходя из работы комитета, по моему мнению, если бы был запрос на публичные записи, нам пришлось бы попросить вас предоставить эти записи. Мы все постоянно пользуемся электронной почтой и телефонами, но я просто хотел отметить это для всех вас, потому что Вы будете занятым комитетом, и, конечно, вы знаете, что любые официальные дела будут отражены в протоколах ваших заседаний, но также помните об электронной почте и текстовых сообщениях. Таким образом, ваши записи будут регулироваться законом о публичных записях, а протоколы ваших собраний будут регулироваться законом об открытых собраниях. Для этого необходимо, чтобы протоколы заседаний были своевременно подготовлены и утверждены. И я предполагаю, что это будет выложено в Интернет для всеобщего обозрения. Поэтому, если вы получили такой запрос, мы обработаем его в соответствии с законом об открытых собраниях или законом о публичных записях. Так что я просто хотел определить это и для вас. Конечно, знаете, если у вас есть какие-то конкретные вопросы по поводу закона о публичных записях, обязательно дайте мне знать. Из закона о публичных записях имеются исключения, сфера действия которых довольно узка. Очевидно, что предметы, которые содержат, как вы знаете, определенную информацию о персонале или информацию о конфиденциальности адвоката и клиента, но, вообще говоря, записи, созданные или полученные вами, будут подпадать под действие закона о публичных записях, если они не освобождены от иного.
[Unidentified]: Есть какие-нибудь конкретные вопросы по этому поводу? Я получил один.
[Leming]: Конечно. Только для протокола собрания, которое я веду прямо сейчас, и я человек, у которого нет самого большого опыта работы в качестве секретаря, но протоколы собрания должны быть больше похожи на стенограмму, так что все все говорят, или это должно быть просто краткое изложение ключевых моментов, которые были сказаны во время встречи, и это приемлемо?
[Austin]: Конечно, поэтому они не обязательно должны быть стенограммой в соответствии с законом об открытых собраниях. У них действительно должны быть определенные элементы, и я скажу вам, что это такое, но необходимо, чтобы члены присутствовали на собрании, указали дату и время собрания. Я могу прислать вам краткое изложение, если это будет полезно, но дату и время собрания, присутствующих или отсутствующих членов, общее обсуждение дел, проводимых комитетом, и запись всех поданных голосов. Так что это не обязательно должна быть расшифровка. Оно также не может быть очень редким. По сути, я всегда использую аналогию: если бы вы взяли копию протокола собрания, а представитель общественности был дома и не присутствовал на собрании, поймут ли они, что произошло на собрании? И если ответ положительный, то они, вероятно, достаточно подробны, но это не обязательно должна быть стенограмма.
[Unidentified]: если это полезно. У нас есть еще вопросы относительно закона о публичных записях? Все в порядке.
[Laurel Siegel]: Есть ли другие материалы, которыми вы хотели бы поделиться с нами, чтобы знать?
[Austin]: Я просто хотел коснуться того, что знаю, что были Также было проведено обучение конфликту интересов. Я знаю, что члены, вы знаете, понимают, что они должны пройти обучение Государственной комиссии по этике. Я не знаю, все ли уже это сделали. Конечно, это моя рекомендация. Эти материалы есть в Интернете. Если они вам понадобятся, обязательно дайте мне знать. Я был бы рад их предоставить. Я просто хотел отметить две вещи, которые, по моему мнению, могут возникнуть в результате работы вашего конкретного комитета. Возможно, вы это уже знаете, но я всегда это подчеркиваю. Знаете, некоторые подарки запрещены. Подарки и письменные заявления, необходимые в соответствии с законом об этике, если они связаны с вашей должностью или деятельностью. И это менее 50 долларов. Подарки на сумму более 50 долларов не допускаются. К членам государственных органов предъявляются очень специфические требования в отношении конфликта интересов. Так что я просто хотел поделиться этим с вами. Очевидно, мы хотим дать, сделать, мы хотим представить, что здесь нет видимости простого, ну вы знаете, неприличия, которого, конечно же, нет. Хм, но, конечно, мы хотим просто быть в курсе, что включает в себя еду, напитки и другие подарки, вы знаете, очевидно, если у кого-то день рождения или проблема с другом, это другое дело, но я просто хотел отметить это для вас. Хм, еще одна вещь, и вы знаете, я просто хотел уточнить, потому что я получаю больше всего вопросов по поводу подарков, а также, вы знаете, выступаю в качестве агента, так сказать, и это 268А, закон о конфликте интересов, раздел 17. По сути, вы не можете получать деньги от кого-либо или выступать в качестве его агента. Итак, если вы, например, имеете профессиональное образование юриста или инженера, существуют некоторые очень специфические ограничения с точки зрения представление или присутствие перед городом по другим вопросам или представление клиентов. Поэтому я просто хотел обозначить и их, те конкретные два момента, которые следует подчеркнуть, а затем просто убедиться, что все также знают о государственном обучении по этике.
[Laurel Siegel]: К сожалению, на самом деле это так, мы ранее не были проинформированы о государственной подготовке по этике. Так что, если бы вы могли предоставить мне эти материалы и Милву, мы позаботимся о том, чтобы поделиться этим в комитете.
[Austin]: Хорошо, я отправлю их по электронной почте завтра. Спасибо.
[Leming]: Кроме того, если мы уже закончили обучение государственной этике для чего -то другого, мы должны взять его снова.
[Austin]: Я думаю, что это каждые три года - мое воспоминание.
[Unidentified]: Но я могу подтвердить. Есть ли у кого -нибудь еще какие -нибудь вопросы для Джанелле?
[Austin]: Я также просто не обращался к Закону об открытом собрании, но также есть Сертификат Закона об открытом собрании. Я просто хочу убедиться, что все это завершили. И если у вас нет, я тоже могу отправить это. Да.
[Laurel Siegel]: К сожалению, мы пока не получили материалов ни по одному тренингу. Так что, если бы вы могли это предоставить, было бы здорово. Абсолютно. Без проблем. Что ж, большое спасибо за уделенное время и за разъяснения. Жан, у тебя есть вопрос?
[Zotter]: О, есть ли формы, что мы должны принести вам, Джанель, или после того, как формы поданы в офис городского клерка? Хорошо, и какие формы вы отправите?
[Austin]: Да, я пришлю, я отправлю формы сертификации и инструкции с точки зрения того, к кому они должны быть возвращены.
[Unidentified]: Хорошо, это здорово. Спасибо. Без проблем. Хорошо, еще раз спасибо, Джанель.
[Austin]: Спасибо всем, приятно познакомиться с вами. Всем хорошего вечера. Дальнейшие вопросы могут быть полезны, дайте мне знать. Спасибо всем, с новым годом. Спасибо тебе тоже.
[Milva McDonald]: Хорошо, теперь мы очень рады и благодарны за возможность работать с Центром Коллинза во время этого процесса. У нас есть Энтони Уилсон из Центра Коллинза, Майкл Уорд, а Мэрилин тоже приедет? Она, окей.
[Michael Ward]: Это ее номер телефона.
[Milva McDonald]: Хорошо.
[Michael Ward]: Там, в углу.
[Milva McDonald]: Большой. Итак, я передам вам программу. И я знаю, что вы все заинтересованы в том, чтобы связаться с членами комитета и начать свою презентацию. Спасибо.
[Michael Ward]: Большой. Можете ли вы сделать Энтони соведущим, чтобы он мог поделиться своим экраном? Я уже это сделал. О, отлично. Большое спасибо. Ну, и спасибо вам обоим, сопредседателям и всем членам комитета за возможность работать с вами. Мы очень рады встретиться со всеми вами. Мы рады поддержать вашу работу. Как вы можете видеть по моему имени, меня зовут Майкл Уорд. Я директор Центра Коллинза. Я также являюсь членом чартерной команды нашего центра, и мы будем немного помогать с предысторией и заглядывать сюда и туда. Я не собираюсь быть частью основной команды проекта, но, конечно, надеюсь, что меня примут участие по мере необходимости. Сегодня вечером со мной будут два члена проектной группы, которые будут заниматься этим, как, как упомянул сопредседатель, Энтони Уилсон, который будет руководителем группы, я передам это через минуту, и Мэрилин Контрерас, кто здесь, кто тоже на телефоне. У нас есть еще два члена, которые присоединятся к команде на будущих встречах. Мы решили сделать нашу презентацию сегодня вечером краткой, потому что мы хотим, чтобы у нас было время ответить на ваши вопросы, а также узнать о вас и от вас, что поможет нам адаптировать наш подход. потребностям и интересам этого комитета. Хм, каждый уставный комитет, каждая комиссия, каждый уставный проект, как правило, немного разные. И чем больше мы сможем понять, откуда вы родом, тем больше мы сможем на самом деле. Тейлор, что мы делаем и как мы работаем с тобой, чтобы помочь тебе как можно больше. Так что будем с нетерпением ждать этого в конце. Я собираюсь кратко рассказать вам немного о Центре Коллинза и о нашей уставной работе, а затем передам слово Энтони. Итак, во-первых, чтобы узнать немного о нас: Центр Коллинза был создан еще в 2008 году администрацией Патрика и законодательным органом. Мы являемся частью Высшей школы политики и глобальных исследований Маккормика Массачусетского университета в Бостоне. У нас есть миссия, предусмотренная законодательством миссия, заключающаяся в предоставлении технической помощи городам, поселкам, школьным округам, государственным агентствам, квази, практически любому государственному учреждению по вопросам государственного управления. Вы можете думать о нас как о консалтинговой организации, выполняющей миссию по оказанию услуг обществу. За 14 лет, а теперь уже за 15, мы завершили более 800 проектов, в основном в городах и поселках, в основном в Массачусетсе. Мы работали более чем в двух третях из 351 города, включая все крупнейшие города, а также несколько самых маленьких, включая город Госнольд с населением 70 человек. Помимо чартерной работы, наши основные области практики включают в себя: финансы, HR, мы выполняем операционную работу для различных отделов, мы занимаемся аналитикой, мы проводим обучение подбору руководителей, ИТ, мы занимаемся некоторым управлением производительностью, регионализацией и, конечно же, работой над уставом и структурой. Я думаю, это Важно отметить, что у нас есть и другие области практики, потому что они действительно влияют на нашу уставную работу. И если мы, если комитет, если мы столкнемся, например, с глубоким вопросом о финансах или HR, мы сможем, на который мы не можем ответить в нашей уставной команде, мы можем обратиться к другой нашей HR-команде. , наша финансовая команда. и при необходимости приобретать дополнительные экспертные знания. Итак, позвольте мне кратко рассказать вам о нашей чартерной работе. И на самом деле, я думаю, что это немного, есть пара из них, которые нуждаются в обновлении или добавлении, но вам нужно просто придать вам немного вкуса. Я знаю, что это очень маленький текст. В качестве центра мы работали примерно над 30 проектами, связанными с чартерами. Это около 7% городов и поселков Массачусетса, включая Некоторые крупные города, некоторые более крупные города, а также небольшие города и все, что между ними. Помимо списка чартерных проектов Центра Коллинза, Мэрилин, которая с нами, а затем еще один член нашей команды, Стив, который присоединится к будущим встречам, оба работали над многими чартерными проектами в своих прошлых жизнях до того, как присоединиться к Коллинз. Центр. На самом деле нет, Мэрилин, я всегда говорю, что Мэрилин работала над большим количеством чартеров, чем кто-либо другой в Массачусетсе, чем кто-либо другой в Содружестве. Итак, у нас действительно большой опыт работы с разными комитетами, городами разного размера, разными подходами, разными интересами. Хм, в настоящее время, чтобы вы знали, у нас есть активные чартерные проекты, э-э, в городах Беверли-Кембридж в Сомервилле, гм, гм, а также в куче, гм, нескольких небольших городков. Хм, и вы знаете, я, очевидно, предвзят, но я считаю, что уставная работа - это одна из самых важных работ, которые мы выполняем в колл-центре, потому что, как вы обнаружите, как вы услышите позже, через мгновение , ну, вы знаете, мы. И поскольку вы, вероятно, уже знаете, что Хартия действительно закладывает основу для всего, что происходит в городе, действительно ли она лежит в основе всего. И поэтому, вы знаете, я хочу воспользоваться моментом, чтобы поблагодарить вас всех за вашу работу в этом комитете. Мы знаем, что вы отдаете свое время, свою энергию, вы знаете, и, занимаясь этим, вы можете временами задаваться вопросом, во что вы ввязались, но это так важно. Это невероятно важно. для города, для сообщества, для работы, которую вы предпринимаете. И это важнейшая возможность для сообщества отойти от повседневной суеты, посмотреть, что работает, посмотреть, что не работает, и посмотреть, что можно улучшить, чтобы город Медфорд мог продолжать предоставлять лучшее. возможные услуги обществу. Итак, я думаю, на этом я собираюсь просто еще раз поблагодарить вас всех за вашу службу. И я с нетерпением жду возможности услышать больше о вас, ваших вопросах и ваших интересах в конце, но я собираюсь передать это помощнику сенатора Энтони Уилсону, который проведет для вас краткую экскурсию по истории чартеров в Массачусетсе. . А затем мы поговорим о причинах пересмотра устава и типах вопросов, которые рассматриваются при пересмотре устава. Так что спасибо. И Энтони.
[Anthony Ivan Wilson]: Спасибо, Майк. Итак, я собираюсь кратко рассказать об истории чартеров в Массачусетсе и о том, как мы добились того, что имеем сегодня. И это, вероятно, затронет вопрос, почему вы сейчас находитесь в процессе пересмотра устава. Поэтому в 1821 году в Конституцию Массачусетса были внесены поправки, позволяющие городам с населением более 12 000 человек принять городскую форму правления. В 1915 году законодательный орган кодифицировал закон о городском управлении, предложив плановое городское управление. Это то, что мы видим сегодня как главу 43, которая предоставляет гражданам возможность подать гражданское ходатайство о принятии формы города, определенной государством. Существует несколько планов, четыре из которых были частью первоначального статута, а еще два были добавлены позже. А я просто перейду к следующему слайду. Итак, это лишь некоторые общие факты о ситуация с чартерами в Массачусетсе. Таким образом, ни один город не принял хартию CD или F. Текст каждого плана скромен. Это хороший способ сказать, что их мало. В современном уставе они не охватывают всего того, о чем мы думаем сегодня. Планы не пользуются значительной популярностью. Многие города, которые приняли устав плана, со временем изменили его или изменили его во время его принятия. и модифицировали их посредством процедуры специального акта. Таким образом, процесс принятия плана правительством был отменен. Ой, извини. С поправкой о самоуправлении, принятой в 1966 году, поправка Массачусетса, что важно, предусматривала ограниченное самоуправление. Итак, в ходе этого процесса мы выясним, что сообщества в Массачусетсе имеют гораздо больше власти, чем до формирования устава таким образом, который лучше всего подходит их сообществу. Итак, на следующем слайде я не буду читать эту цитату целиком, но это цитата из Национальной лиги городов. По сути, в цитате говорится, и это очень верно, что хартия является муниципальным эквивалентом конституции штата или национальной конституции. Как сказал Майк, это основа того, как ваш город будет работать в будущем. Итак, существует пять типов или пять причин для пересмотра устава. Они кажутся довольно очевидными. Мы собираемся немного пройтись по ним. Первый — обновить ваш устав, чтобы он отражал лучшие практики муниципального управления, чутко реагировать на потребности населения, обеспечивать соответствие устава законам штата и федеральному законодательству, обеспечивать соответствие устава ценностям и культурные изменения, а также разъяснять любой текст, который вызвал путаницу или нарушение его интерпретации. Итак, современные уставы, Традиционно включайте процесс автоматической проверки: вы можете установить время или период времени, в течение которого будет происходить проверка. Обычно это 10 лет. Он обеспечивает механизм реорганизации департаментов, опять же, со временем города могут предлагать больше или другие услуги, которые они имели в прошлом, и, следовательно, Зачастую важно иметь гибкий способ структурирования вашего города. План процесса капитального ремонта и ссылка на информацию, доступную в электронном и онлайн-режиме. Как вы уже заметили из разговора с адвокатом Каплана и Пейджа, ведется много разговоров о том, как этот новый электронный мир, в котором мы живем, влияет на то, как мы управляем. Итак, это лишь некоторые примеры областей, на которые влияют эти пять причин пересмотра устава. Таким образом, что касается реагирования на потребности сообщества, размер и состав городского совета, возможно, придется изменить в зависимости от размера и численности населения сообщества. И, как мы все знаем, со временем все меняется. И условия мэров, были некоторые В некоторых сообществах ведутся разговоры о том, насколько продолжительным должен быть срок полномочий мэра, в зависимости от того, насколько эффективными они будут с точки зрения продвижения определенных политик или их реализации. Что касается соблюдения законодательства штата, в законе о кадрах было внесено несколько изменений. Фактически, только сегодня, я думаю, федеральное правительство обсуждало новую политику в отношении положений о неконкуренции, которые могут повлиять на муниципальное управление. Закон о закупках, закон об открытых собраниях, как вы, ребята, проходили ранее тренинг. И культурные изменения: во многих современных уставах больше не используются местоимения рода. Многие современные уставы изменили названия комитетов или советов, чтобы снова отразить меняющиеся гендерные нормы. Итак, хотя раньше у нас был совет избранных, извините, да, совет избранных, у нас есть совет избранных или другие термины такого рода. и уточнить любой текст, который мог вызвать путаницу или споры в прошлом. Примерами могут служить положения об отзыве или референдуме, а также определение ключевых терминов, которые используются в Хартии. Часто может возникнуть некоторая путаница при просмотре устава, чтобы увидеть, в чем, возможно, это разделение власти между ветвями власти, каковы полномочия городского совета, каковы полномочия мэра, а также может возникнуть путаница вокруг используемых терминов. описать это разделение власти. И это недавние глубокие изменения в уставе, которые Центр Коуэна внес за последние пару лет. Я не знаю, Майк или Мэрилин, вы хотите рассказать о чем-нибудь примечательном в любом из них?
[Michael Ward]: Я скажу несколько вещей, а потом я тоже хотел бы услышать, как Мэрилин добавляется. Я не могу полностью придерживаться тех, кто на этом. Есть несколько других, о которых мы говорим, о которых я не вижу здесь. Мы начнем с, UM, Amherst и Framingham, UH, которые изменили форму правительства на, от города в город, я думаю, в 2017 и 2019 годах, возможно, в 2018 году, где -то там. Мы также увидели некоторые другие серьезные изменения города Эверетт около 10 лет назад, заменили то, что было последним бикамеральным, городской совет в штате с единым городским советом. У них был их предыдущий, форум существовал более ста лет. Я считаю, что в последнее время мы видели. Эм, Сомервилль, они пытаются рассмотреть комитет, закончил свой процесс. Теперь он передается в городской совет в новом хартии для его обзора. Ум, и в Сомервилле, новая чартер Сомервиля, сделайте несколько шагов для модернизации, гм, Черт возьми, некоторые из этих хартии также были более ста лет, были предшествовали планы. Э -э, Кембридж в процессе, глядя на то, что у них есть форма плана. Они не уверены, будут ли они сохранить форму или нет, но они решили уйти от текста плана E, даже если они сохраняют форму одинаковой. Хм, мы недавно завершили проект с Watertown, который сохранил форму менеджера совета, но сделан. Куча поправок типа модернизации вокруг таких вещей, как коммуникации, законодательные способности и так далее и так далее. Мэрилин, вы хотите поговорить о любом другом, вы знаете, недавние изменения в чартерном виде за последние 10, 15 лет?
[Contreas]: Конечно. В новом отчете был чартер плана B, и перешел к хартию домашнего правила. И еще раз, это было значительное упражнение по модернизации, и они предоставили четырехлетний срок для мэра. Северный Хэмптон взял свой хартию 1888 года и продвинул ее с большей модернизацией, также предоставил четырехлетний срок для мэра, внес некоторые изменения в школьное комитет. И Питфилд был хартией 1932 года, Это также было сосредоточено на термине мэра. И еще раз, внесение тех функций, о которых мы говорили, такие как план капитала и как объяснить электронные уведомления и тому подобное, вы знаете, в хартию. Я думаю, что одна из вещей, которые мы затронули это то, что хартия - это ваш юридический фонд. Но это также еще один способ подумать об этом, это то, что вы хотите, чтобы кто -то мог забрать его и прочитать доступный документ, который в основном объясняет, как правительство структурировано. И какие функции включены, которые продолжаются, независимо от того, кто является мэром, независимо от того, кто находится в совете, независимо от того, кто является начальником полиции, Как бы то ни было, это то, что вы всегда хотите иметь. И это был тот момент, когда я хотел сделать. Спасибо, Мэрилин.
[Michael Ward]: И Мэтью, я вижу твою руку.
[Leming]: Да, я не уверен, должен был ли я подождать до конца, но это кажется хорошим слайдом, чтобы задать мой вопрос. Таким образом, вы упомянули городской совет, который рассмотрел эти чартерные изменения. Вы можете поговорить о Тенденция городского совета и этих других городов утверждать рекомендуемые изменения комитета по чартерным учебным заведениям и, если возникли проблемы с тем, сколько много Это вступило в дискуссии о том, чтобы понравиться вероятность того, что городской совет одобрит любые изменения, которые мы внесли.
[Anthony Ivan Wilson]: Итак, Мэтью, я просто поставлю здесь булавку, потому что именно этого мы как бы коснемся на следующих слайдах. Поэтому я собираюсь вернуться к этому. Мы просто пройдемся по следующим слайдам. И я вам обещаю, что он там сложен. Ага. Итак, пути пересмотра нового устава. Так Самоуправление, как мы уже обсуждали ранее, — это Поправка о самоуправлении, глава 40, изложенная в главе 43B. Есть также маршрут Special Act Charter. Гибкие, различные нормы времени и процесс пересмотра устава, который Похоже, Медфорд мог быть среди Мэрилин. Хотите что-нибудь сказать? Может быть, может быть, объясните немного больше об этом. Возможно, вы сможете ответить на этот вопрос немного подробнее. Вопрос городского совета, касающийся этих троих, касается усыновления.
[Contreas]: Конечно. Ваш, ваш комитет собирается представить ряд рекомендаций городскому совету, и городской совет рассмотрит их и определить, что им нравится и не нравится. Отвечая на ваш вопрос: да, некоторые из этих вещей не продвигаются вперед. А из тех, над которыми мы работали, я могу вспомнить пару, погибшую в городском совете. Вы должны знать, что привлечет внимание городского совета. У нас есть примеры, когда спорные вопросы были как бы отложены в сторону и было внесено множество модернизационных изменений, таких как, как я уже сказал, электронное уведомление, план капитальных затрат, стандартный процесс составления бюджета, но они не были реализованы. хочу изменить срок полномочий мэра и тому подобное. И также важно помнить, что как только городской совет одобрит его большинством голосов, он должен быть одобрен мэром, прежде чем он сможет поступить в законодательный орган штата. Итак, у вас есть два, два типа хранилищ, которые нужно обойти.
[Michael Ward]: И потом, Мэрилин, ты только что упомянула третьего, третьего, который, если устав, не включает в себя ничего такого, что, знаете ли, необычно. Законодательный орган, скорее всего, протолкнет его в свои сроки, но, скорее всего, он его протолкнет. Если комитет начнет, знаете ли, рассматривать возможность сделать то, чего раньше не делалось, это, вероятно, привлечет некоторое внимание к законодательству, не говоря уже о том, что они его отвергнут или проигнорируют, но это, безусловно, привлечет больше внимания и больше дискуссий, чем если бы это была довольно стандартная хартия. Так что ваш вопрос отличный. И я рад, что вы задали этот вопрос раньше, потому что это то, с чем комитету, вероятно, следует разобраться как отдельным членам комитета, так и всему комитету на протяжении всего этого процесса, вы знаете, вот что мы, как комитет, считаем идеальным и оптимальным уставом? И затем, вы знаете, что, что, по нашему мнению, может быть улучшением, которое, по нашему мнению, будет приемлемым для большинства игроков. И, конечно же, последняя остановка во всем этом — урна для голосования. Итак, комитет, вы знаете, нам придется, вы знаете, также иметь это в виду, что избиратели будут иметь последнее слово во всем, что будет предложено. Итак, я знаю, что может возникнуть такое ощущение, что есть много шагов и много препятствий, но в то же время комитет, вы знаете, имеет некоторое политическое влияние. Вы были резидентами, которые были назначены на основании ваших взглядов и опыта. Итак, вы знаете, создание чего-то и представление этого советам будет иметь определенный вес, и его не следует сбрасывать со счетов. Так что это отличный вопрос. Я рад, что ты спросил об этом. У нас нет четкого ответа. Есть примеры. как сказала Мэрилин, мы видели, принимал ли совет решение по этому вопросу или не продвигал его вперед. Но есть также много примеров, когда они явно продвигали вперед то, что вышло из такого комитета, как ваш.
[Anthony Ivan Wilson]: Да, и просто чтобы добавить к этому, члены комитета уже как бы ссылались на это во время своих вопросов с Kaplan и Page о разговорах в социальных сетях. Комитет, вероятно, действительно хочет уделять вниманию того, как он приносит точки зрения и взгляды других членов сообщества, которые не в комитете, которые помогут сформировать сильное предложение, которое снижает вероятность отвержения в различных моментах В процессе, через который он должен пройти, чтобы в конечном итоге быть введенным. Так что это конец нашей презентации. Мы собираемся открыть комитет для вопросов. Я хотел бы начать с, Это помогает нашей команде работать лучше, чтобы узнать, с кем мы работаем. Так что мы хотели бы представить членов комитета. И если у кого -то есть какие -либо мысли о том, что они хотят выйти из этого процесса или как они хотели бы видеть его прогресс, это поможет нам посоветовать вам даже на этой ранней стадии. Спасибо.
[Unidentified]: Я переворачиваю его к стульям.
[Milva McDonald]: Кто-нибудь, с кем вы хотите, чтобы мы просто представились для начала?
[Michael Ward]: Это было бы здорово. Да, если бы вы могли, ну знаете, представиться и и, ну, знаете, релевантную, ну знаете, предысторию. Конечно. А потом нам бы хотелось услышать, знаете ли, что у вас на уме, есть ли у нас вопрос по поводу того, что мы сказали, есть ли у нас вопрос по поводу того, что мы не сказали, есть ли у вас такая мысль. о, вы думали о Меде, вы знаете, вопрос об уставе Медфорда, проблема, которая вас беспокоит, что бы это ни было, вы знаете, чем больше мы слышим, тем лучше мы можем начать думать о том, хорошо, ну, как мы можем работать с комитетом, чтобы разработать процесс, который будет наиболее эффективным для вас.
[Milva McDonald]: Потрясающий. Хорошо. Я начну, а затем позвоню каждому члену комитета и приглашу вас представиться и прокомментировать некоторые вещи, которые упомянул Майкл. Я Мелва Макдональд. Я один из сопредседателей. Я слышал об обзоре Charter в Медфорде в течение нескольких лет и начал участвовать в попытке пройти обзор. Около года назад, и это занято, потребовалось некоторое время, чтобы поднять этот комитет и уйти. Так что я очень взволнован этим. Эм, я думаю, для меня фундаментальная проблема - это то, что Майкл и Энтони и другие ссылались на то, что хартия является основным документом, который направляет город. Хм, и это моя главная причина быть заинтересованной, в том, чтобы смотреть на это и обновить его и. Видя, что лучше всего будет работать для Медфорда. Итак, и Лорел, ты хочешь пойти дальше?
[Laurel Siegel]: Конечно, я Лорел Зигель и сопредседатель Милвы. И, как Милва, я был частью резидентской группы, которая некоторое время работала над тем, чтобы поднять вопрос об обзоре чартерного обзора в городе. И да, на самом деле это просто вопрос более внимательного взгляда на то, что у нас есть. Мы знаем, что у нас есть очень базовый документ, который не такой большой, как многие другие муниципалитеты. И ему также 40 лет. Итак, вы знаете, поближе познакомившись с глазами нынешних времен и в том, что больше всего имеет смысл для нашего города.
[Unidentified]: Отлично, спасибо.
[Milva McDonald]: Энтони, ты хочешь пойти дальше?
[Andreottola]: Привет, я Энтони Андреодола. По профессии я советник по психическому здоровью. Я давний резидент «Метода», работаю здесь более 50 лет. Я заинтересован в том, чтобы помочь нашему городу двигаться вперед. Я помню, как у нас был выборный мэр, и как мы действовали в прошлом. И я вижу город, который и нуждается в переменах. И я хочу сделать все возможное, чтобы помочь этому процессу продвигаться вперед. У меня был вопрос. Вы знаете, город уже несколько лет говорит о уставе, о пересмотре устава уже несколько лет. И я знаю, что последние два раза, когда мы как город пытались провести этот пересмотр устава, законодательный орган отклонил его, потому что в городском совете не было подавляющего большинства, поддерживающего это. Так ли это по-прежнему, когда нам нужно получить пять голосов в городском совете, чтобы продвинуть этот вопрос, или этого будет достаточно, чтобы получить большинство? Это то, что меня беспокоит. А учитывая, что следующий год будет годом выборов, будет ли это, пройти мимо этих выборов, или нам нужно срочно решить эту проблему, или это будет продолжаться, ну, вы знаете, в течение многих лет, прежде чем мы, вы знаете, наконец-то примем решение, так или иначе?
[Michael Ward]: Я возьму последнюю часть этого, а затем, возможно, перехожу в Мэрилин по большинству городского совета, супер -большинстве. Вы знаете, график, вы знаете, действительно по усмотрению комитета. Хм, вы знаете, в рамках любых ограничений, которые вам дали из вашего мандата, от, из города. Хм, однако, явно Внешние временные ограничения, если вы сказали, если хотите, если вы хотите поставить что -то в бюллетень в ноябре, это очень сложная временная шкала на данный момент, конечно, или, по крайней мере, для чего -то, вы знаете, в меньше всего для серьезных изменений, может быть, для незначительных изменений, это все же, вы знаете, все еще все еще выполнимо. Но если вы говорите, вы знаете, действительно важные вещи, вам понадобится много, намного больше, потенциально больше времени. И это потому, что, вы знаете, если вы вернетесь, чтобы получить его в избирательном бюллетене, он должен пойти к клерку за определенное время. И до этого, вы знаете, Это должно пойти в законодательный орган, губернатор. До этого он должен пойти к мэру и совету. И до этого вы должны закончить свою работу. Таким образом, есть много шагов, которые должны быть сжаты в период с настоящего момента до ноября, если вы хотите поставить что -то в ноябрьском бюллетене. Не говорить, что вы не можете, просто сказать, что это было бы сложно. Помимо этого, тем не менее, это действительно зависит от комитета, насколько быстро или медленно, насколько велик или маленький вы все хотите двигаться. Мэрилин, ты хочешь разжечь вопрос супер -большинства?
[Contreas]: Конечно. Закон требует большинства. Законодательному органу нравится видеть больше, чем это. Так что я думаю, вы знаете, если бы это было пять -два -два, я думаю, что они займут это, но четыре -три сделают их неудобными. И С точки зрения того, что это действительно то, чего хочет город, если три человека не думают, что это так, три избранных чиновника не думают, что это так. Так что это мое чувство от просмотра этого процесса на протяжении десятилетий.
[Michael Ward]: Возможно, это хороший момент, чтобы просто добавить сюда эту немного косвенную информацию, но ее стоит сохранить в глубине души. Как отметил Энтони на одном из слайдов, есть два пути пересмотра устава. То, о чем вы говорили сегодня вечером, наиболее естественным образом этот комитет будет следовать по маршруту специального закона, по которому после того, как комитет завершит свою работу, он перейдет в совет, к мэру совета, вы знаете, выдвигать петиции о самоуправлении, в законодательный орган о новом уставе или измененном уставе. Оно поступает в законодательный орган, губернатору и обратно к избирателям. Это все один путь. Существует особый путь, о котором мы кратко упомянули, маршрут чартерной комиссии, изложенный в главе 43B, который обходит совет и мэра. Они не играют в этом никакой роли и обходят законодательный орган. Это избранная уставная комиссия. Он должен следовать очень конкретным шагам, изложенным в общих законах, но это альтернативный путь получения устава, который предусмотрен. В ситуации, когда люди чем-то разочарованы в своей форме правления, но они этого не делают, одним из шагов в процессе принятия специального акта является то, что они не могут обойти это. Так что это долгий процесс. Это сложный процесс, но его стоит просто засунуть в затылок. Это не основной. Я считаю, что этот комитет существует, но вы должны знать о его существовании.
[Anthony Ivan Wilson]: И у нас есть объяснитель, который мы можем отправить комитету после этой встречи. Я считаю, что это исходит из штата, который подробно объясняет оба пути, и тот, о котором только что говорил Майк.
[Michael Ward]: Это сбор подписей, это целый процесс.
[Unidentified]: Отлично, спасибо.
[Milva McDonald]: Майк, ты хочешь пойти дальше?
[Mastrobuoni]: Спасибо, нет, но спасибо, Энтони, Майкл и Мэрилин за ваше время. Хм, мы очень ценим это. Я думаю, что говорю за всех. Я говорю, что я - днем, я являюсь директором бюджета в Сомервилле. Так что это процесс, о, о котором я немного знаком. Я участвовал в обзоре хартии, особенно в отношении CIP и роли финансов и тому подобного. Гм, Я относительно, вы знаете, по сравнению с остальной частью группы, вероятно, я очень новичок в Медфорде. Так что же для меня важно как более нового жителя, по крайней мере, в этом процессе, в частности, как, вы знаете, в какой степени мы хотим услышать от мэра от совета? Можем ли мы услышать от мэра и совета? Или мы просто ведем переговоры с самим собой, чтобы узнать, что может или не может пройти? Я думаю, что я прибегаю к этому из -за того, что явно как административное предвзятое управление, верно? Просто из -за моей дневной работы. И я хочу выяснить, какие соответствующие сравнения с точки зрения размера, объем правительства существует между Медфордом и окружающими сообществами, которые меня не интересуют. Заново изобретая колесо здесь, есть лучшие практики. Мы не первые, кто это сделает. Так что попытка выяснить, что работало в других местах, а что было в обезболивающих точках. А потом действительно пытаться набрать середину между гибкостью и созданием сильных ограждений. Я думаю, что в конце дня я оставлю это там.
[Unidentified]: Спасибо.
[Contreas]: Большой.
[Michael Ward]: Мэрилин или Майк.
[Contreas]: Ага. Могу я поговорить об этом немного? Я думаю, что одним из соображений для комитета является проведение своего рода общественного форума и приглашение мэра и членов совета, гм, дать показания, если они хотят, и сказать: Если вы не сможете прийти, вы знаете, мы будем принимать письменные показания до даты Х. Это было сделано в одном из сообществ, в котором я сейчас работаю. И это был очень успешный процесс в том смысле, что комитет многому научился, и они учли некоторые из этих комментариев и проблем в том, что они в конечном итоге предложили совету. Итак, это путь, который доступен вам. И я думаю, что это может быть ценным.
[Unidentified]: Отлично, спасибо. Хорошо, Мори, вы бы хотели представиться?
[Terrell]: Привет, спасибо, что заставили меня, все. Меня зовут Мори Террелл. Я пожизненный житель города Медфорд. Я президент Торговой палаты. Наша семья была в городе с 1800 -х годов с различными предприятиями. Очевидно, что между собой к городу есть довольно привязанность. Я был снаружи, рассматривая предыдущий обзор чартера, как сказал Лорел 40 лет назад, когда мы перешли от типа правительства плана к сильному правительству мэров, которое у нас есть сегодня. Вы знаете, я слушал все, что все должны сказать сегодня вечером, и зная настроения через существующий городской совет, который сейчас есть, мы заполнили свои руки, потому что, когда вы говорите об обзоре чартера с любым из этих существующих Опросы, я скажу, за исключением мэра, Они нервничают, они не хотят ничего говорить об этом, они боятся того, что мы можем вернуться, и никто не возвращается ни с чем, и они уже говорят «нет». Итак, я имею в виду, это вроде как мне это действительно увлекательно, потому что вы положили это им, и вы говорите, ну, чего вы боитесь? Ну, тебе лучше не делать этого, делай это. Мы ничего не сделали. Вы знаете, все, что вы делаете, это пересматривать нашу хартию, вот и все, что является правом граждан города от 58 до 60 000 человек, у которых не было обзора за 40 лет, и это все, что мы делаем. Никто не предлагает здесь ничего здесь, но вы думаете, что вы собираетесь выбросить их, вы знаете, в океан, чтобы быть самостоятельно, и это просто, это очень нервирует, вы знаете, и я счастлив, что мэр Видит преимущество, и все, что я хочу сделать, это услышать, какими могут быть наши возможные изменения. Может быть, всем нравится все. Может быть, они хотят немного измениться или изменить там. Кто знает? Но я рад, что у нас есть такая возможность, и я очень рад быть частью этого и двигаться вперед.
[Unidentified]: Большой. Спасибо, Мори.
[Milva McDonald]: Мэтт, ты хочешь пойти?
[Leming]: Я Мэтт Леминг. Я постдок в Массачусетской больнице общего профиля, где занимаюсь глубоким обучением нейровизуализационной диагностике. Я входил в ту же группу, что и Мелвин, Лорел и еще несколько человек в этом комитете. Это была гражданская группа по защите интересов пересмотра устава. Меня интересует пересмотр устава, потому что это политическая основа всего города. И мне бы хотелось, чтобы в этом городе произошло много изменений. И пересмотр устава кажется самым фундаментальным. Так что мне действительно интересно увидеть, как это произойдет. И этот комитет кажется лучшей надеждой на достижение этой цели. У меня на уме что-то типа: Если отойти от вопроса, который я задал ранее, и от того, что только что сказал Мори, я знаю, что некоторые члены городского совета нервничают даже по поводу этой идеи, и я бы сказал, вы знаете, возможно, зря. Но мне было бы интересно услышать немного больше об опыте реализации этого в других городах, в частности о том, какие проблемы вызвали разногласия со стороны членов городского совета и мэров, которые позже одобрили это. Я слышал, как ты сказал, что Ограничение срока полномочий мэра было отклонено. И это имеет смысл, почему, вы знаете, они не хотели бы таких изменений. Но я думаю о том, какие другие проблемы были своего рода горячими вопросами, которые вызывали разногласия со стороны городского совета в прошлом, а также о некоторых стратегиях борьбы с ними. И вы уже сказали, что некоторые стратегии, такие как общественный форум с приглашением мэра и членов совета, это было здорово. Но да, это то, что у меня сейчас на уме.
[Unidentified]: Спасибо, Мэтт. Хорошо, Джин.
[Zotter]: Привет. Спасибо за сегодняшнюю презентацию. А я Джин Зоттер. У меня есть юридическое образование. Я работал адвокатом по общественным интересам в 10 лет, затем работал в правительстве штата над политикой общественного здравоохранения, а теперь я консультант. Я заинтересован в наличии эффективного городского правительства, которое было бы прозрачным, взаимодействовало бы с жителями и было бы представительным. Мы — многонациональный город, но у нас не было разнообразных выборных должностных лиц. Я хотел бы найти способ, с помощью которого наше правительство могло бы быть более отзывчивым и более представительным в отношении города. Мой вопрос к вам: я надеюсь, что вы, вы довольно быстро просмотрели слайды, и я увидел, что разные планы, и я надеюсь, что вы дадите нам более конкретное обоснование и какие все варианты есть. . И мы застряли, насколько я понимаю, мы застряли в чём угодно эти варианты заключаются в том, что мы не можем выйти за их пределы. Итак, мне интересно понять одну вещь: какие у нас есть варианты?
[Anthony Ivan Wilson]: Да, Майкл просто скажет, что мы не делаем, ты не застрял с планами. И я думаю, что тенденция состоит в том, чтобы отойти от планов. И, может быть, Майк и Мэрилин могут это объяснить.
[Michael Ward]: Да, осталось только 12 городов, в которых запланировали формы, включая Medford Modern Charters, отошли от них, были составлены с нуля. Существует ограничение, в Массачусетсе, вроде четырех основных форм правительства. Теперь внутри каждого есть много изменчивости и много перестановки. И поэтому есть много способов их настроить. Конечно, вот почему, я имею в виду, вот в чем много работы, но, вы знаете, четыре базовых в формах высшего уровня, у вас есть форма Совета мэров, которую у вас есть форма управляющего советом, У вас есть открытое городское собрание и представительское городское собрание, и мы войдем, вы знаете, мы сделаем презентацию, возможно, меньше в городах, которые, вероятно, я могу предположить. Я предполагаю, что мы можем пропустить это и сосредоточиться на двух городских форумах и на том, что вариации находятся в каждом из них, поговорим о примерах, которые есть, и проведут вас по некоторым примерам чартеров каждого форума, предполагая, что вы хотите каждый форум. Я имею в виду, что если вы знаете, что продолжаете с этим форумом, то мы можем просто войти в примеры этого. Это нормально, как бы вы не хотите продолжить. Но абсолютно, мы приведем вам примеры того, какие варианты являются, и, вы знаете, ответим на любые вопросы, когда мы проходим через них.
[Unidentified]: Большой. Спасибо. Джон.
[Moreshi]: Привет, я Джон Мореши, и уверяю вас, мне нужно обратить внимание на мою дочь в другой комнате, а она все время бегает. Но спасибо. Итак, меня зовут Джон Раши. В настоящее время я являюсь первым помощником городского совета города Бруклин. Еще несколько месяцев назад я был заместителем совета Сената Массачусетса. Итак, у меня большой опыт чартерных перевозок, но я всегда занимаюсь механикой и правом, и мне очень нравится заниматься этим по существу. Один вопрос, который меня особенно интересует, мне интересно, можете ли вы немного помочь. Я думаю, что это, вероятно, та Морин, на которую мы немного намекаем, - это то, что мы избираем наших советников в целом. И я знаю, что у Лоуэлла были проблемы с этим несколько лет назад, когда они подписали постановление о согласии. Итак, мне кажется, мне любопытно, сможете ли вы предоставить данные о пропорциональности представительства в его нынешнем виде? Потому что я предполагаю, что там, где мы находимся в целом, состав нашего совета, вероятно, не так репрезентативен для города, как если бы мы основывались на наградах. И да, это мой вопрос.
[Unidentified]: Я с нетерпением жду возможности поработать с вами.
[Michael Ward]: Да, мы, конечно, можем войти в At-Large против Ward, остатки между ними. И да, вы правы, Лоуэлл, в соответствии с указанием на согласие федерального правительства, переехал, чтобы добавить, я думаю, что это был указ о согласии, но перешел на добавление округов около двух лет назад, год назад, где ранее они все были в большой. И мы можем посмотреть на некоторые данные вокруг других сопоставимых городов и посмотреть, как они выглядят.
[Contreas]: То же самое было верно и в Спрингфилде, и в Эверетте. Была находка в Спрингфилде. Я думаю, что Эверетт принял меры, потому что их предупредили, что будет установлено нарушение Закона об избирательных правах.
[Unidentified]: Отлично, спасибо. Рон
[Giovino]: Спасибо, я Рон Чивино, гражданин пожизненного Медфорда, и я сейчас на пенсии, но у меня пять внуков Медфорда, поэтому я полностью инвестирован в будущее здесь. К мнению Мэрилин, я думаю, что одна из лучших вещей, которые мы можем сделать, - это обеспечить широкий открытый форум, чтобы общественность увидела и имеет полный вклад. Я хотел бы увидеть, очевидно, после 40 лет, пришло время для не только обзора. Моя цель состоит в том, чтобы увидеть, что, вы знаете, роли определяются в городском правительстве, так что нет никакой двусмысленности, нет места для интерпретации. Я также думаю, что нам нужно взглянуть на баланс сил. Я думаю, что мы также должны поощрять одну руку правительства общаться с другой. И однако, это сработает, это здорово, но я думаю, что это то, на чем мы должны сосредоточиться. Мой вопрос для всех вас заключается в том, что есть большой соблазн взглянуть на другие чартеры. Вы можете получить их онлайн довольно легко. Мой вопрос к вам: если бы я рассмотрел проекты Collins Center, чартерные проекты, я бы увидел общую нить среди них всех? Или они абсолютно уникальны для каждой формы правительства, в которой каждый город и город, в котором вы работаете?
[Michael Ward]: Они довольно уникальны. Конечно, есть некоторые общие темы, которые проходят через них. Но, вы знаете, мы работали с городами, которые внес только небольшие изменения. Мы работали с городами, которые преобразовались в города. Мы работали с городами, которые внесли все различные изменения. Есть определенные лучшие практики, которые мы поощряем, и Энтони принес несколько примеров. В первую очередь-10-летний чартерный обзор, которого не хватает пожилых чартеров, и, следовательно, вы попадаете в ситуации, когда он проходит много времени. Таким образом, я бы хотел поспорить, что каждый хартия, над которой мы работали, встроен 10-летний обзор. Так что, я думаю, я бы сказал, что больше, я не знаю, мирское слово - это не слово, но по более практичным, по более административным вопросам вы увидите довольно распространенные темы, темы и язык, которые мы рекомендуем. Особенно там, где это очень техническое. Например, инициатива референдума для отзывов и так далее. Мы призываем вас использовать установленный язык, который был проверен и утвержден. Вы можете изменить пороги. Это зависит от комитета, какой процент избирателей, количество избирателей, как долго, все это. Но с точки зрения фактического процесса, языка, мы настоятельно рекомендуем местам использовать их, потому что он был проверен, и это настолько сложно, что легко испортить, если вы как -то отказались. Так что я думаю, это многословный ответ на ваш вопрос. Вы увидите общие темы, некоторые лучшие практики, но вокруг общей картины, которые движимы комитетом, движимым сообществом, движимым тем, куда вы все хотите пойти. Спасибо.
[Contreas]: И если вы зайдете в Интернет, я имею в виду, вы увидите множество уставов в очень стандартном формате. что существуют статьи устава, обычно называемые статьями устава, иногда называемые главами, но они в значительной степени следуют одному и тому же оглавлению. Так что, если вы говорите, что я читал это раньше, да, так и есть. Спасибо.
[Unidentified]: Спасибо. Хорошо, Юнис.
[Browne]: Хорошо, Юнис Браун. Я также всю жизнь проживаю в Медфорде. Я наблюдаю за местными политическими собраниями уже около 25 лет. И особенно в последнее время, последние, не знаю, три, четыре или пять лет, я смотрю почти каждое заседание городского совета, каждое заседание школьного комитета и целая куча заседаний подкомитетов, городского совета, комитета всех собраний, заседаний правления и комиссий и так далее. Так что у меня была возможность по-настоящему увидеть, что делают наши выборные должностные лица. И я как бы настроился на Я думаю, что местами мы неэффективны, неэффективны, непрозрачны или просто не справляемся. И мне будет очень интересно узнать, что можно включить в устав, чтобы сделать нас лучше во многих отношениях, как намекал Рон. увидеть, как наши тела лучше работают вместе, обеспечить более активное участие общественности в работе наших тел различными способами. Недавно я столкнулся с примером, который мне хотелось бы изменить или хотя бы решить. В нескольких наших советах и комиссиях есть люди, которые больше не являются жителями Медфорда, принимают решения за жителей Медфорда. И когда я обратился по этому поводу к мэру, мне сказали, что в уставе нашего города нет ничего, что гласит, что для того, чтобы быть членом совета или комиссии, нужно быть жителем Медфорда. И мне это показалось весьма недоверчивым. Я вижу, я полагаю, Если бы вы вели бизнес в городе, у вас был бы личный интерес, но в некоторых случаях это не так. Так что что-то подобное, вы знаете, я думаю, можно было бы увидеть, как, вы знаете, группы работают вместе, наблюдая за тем, как городской совет постоянно просит мэра о то, что они называют ордерными статьями, которые, я думаю, представляют собой счета, подлежащие оплате. Она не обязана их предоставлять. Должна ли она быть? Я не знаю, но мне кажется, на это стоит обратить внимание. Итак, я думаю, что есть много мест, где я записываю для себя, наблюдая за собранием, ну, почему это не требуется? И должно ли это быть обязательно? Я не знаю, какой на это ответ, но, по крайней мере, это может быть в ордере на дальнейшее обсуждение того, что может или не может быть включено в устав. Вот что мне хотелось бы видеть, так это то, что я знаю, что понимаю важные моменты: какое представительство или нет, ограничения на сроки, продолжительность сроков, различные планы и тому подобное. Есть так много других вещей, которые, кажется, мы не функционируем так хорошо, как могли бы. И я не знаю, есть ли в уставе элементы, которые могли бы помочь нам работать лучше. У меня также есть те же опасения, что и у некоторых других членов совета, которые неохотно идут вперед в этом вопросе. И как нам с этим работать? Так что это были бы некоторые вещи, которые мне было бы интересно отозвать выборным должностным лицам, если бы возникла такая необходимость. возникнуть. Я не думаю, что у нас сейчас есть для этого условия. Хм, наша единственная просьба - это следующие выборы. И, хм, вы знаете, должно быть, хм, на это тоже следует обратить внимание. Хм, и мой последний вопрос, я думаю, таков: кто-то прокомментировал, что мы, вероятно, пока не сможем внести что-либо в бюллетени для голосования на ноябрь, потому что, поддержав это, нам придется довольно быстро завершить нашу работу. что, вероятно, не в пределах возможного. Если мы не сможем получить что-то в ноябрьском голосовании, можем ли мы провести внеочередные выборы? Например, если мы закончим нашу работу позже летом или в начале осени, а затем отступим, будут ли возможны дополнительные выборы, например, следующей зимой, или нам придется подождать до следующей осени? Большое спасибо за вашу презентацию. Я ценю это.
[Michael Ward]: Мэрилин, ты хочешь помахать на специальных выборах, а затем я могу рассмотреть следующую, другую часть осени.
[Contreas]: Действительно, можно, текст специального закона может предусмотреть внеочередные выборы. Вы бы включили это в акт что выборы пройдут в день Х, вы знаете, чтобы избиратели рассмотрели этот вопрос. Это было бы то, что я видел раньше.
[Michael Ward]: И затем другой кусочек этого, это может быть сделано следующим образом, которое составляет 2024 год. Однако мы все еще, поэтому мы знаем, что это можно сделать. Что мы не уверены, и мы пытаемся на самом деле для другого, Для другого комитета задал тот же вопрос об этом. Единственный раз, когда мы видели это в недавнем прошлом, к сожалению, потому что это государственные и федеральные выборы, на самом деле были два отдельных бюллетеня и две отдельные машины и два отдельных набора шашки, когда хартия был установлен на избирательный бюллетень на В тот же день, что и штаты и федеральные выборы, которые становятся довольно сложными. Таким образом, мы пытаемся получить разъяснения от канцелярии государственного секретаря, будь это возможно или нет иметь чартерный вопрос о том же фактическом избирательном бюллетене, что и штат и федеральный. У нас еще нет ответа на это, который недавно был спросил другой комитет. Поэтому мы скоро узнаем ответ на это. Вы, конечно, возможно, в 2024 году в ноябре, в тот же день, что и президентские и все другие государственные и федеральные офисы, которые должны проголосовать по уставе, это может быть, вы на самом деле должны иметь два физических Отдельные бюллетени.
[Unidentified]: Мы еще не уверены. Хорошо, спасибо.
[Milva McDonald]: Большое спасибо за эту презентацию. Я думаю, что у нас есть на что посмотреть. У меня есть вопрос. Когда вы говорили на своих слайдах, была возможность полного переписывания или пересмотров. И учитывая, что у нас в настоящее время есть запланированное правительство, если комитет решит, что мы, Значит ли это, что мы должны решать не сохранять план и просто написать хартию, отделенную от правительства плана? Будет ли это квалифицироваться как написание новой хартии? Или, если мы просто хотим пересмотра, значит ли это, что мы можем сохранить план А и внести в него изменения? Как это будет работать, учитывая, что у нас уже есть правительство плана? Итак, вы могли бы пойти дальше, Мэри.
[Contreas]: Хорошо, спасибо. Мы очень обеспокоены попыткой войти в план А и сделать его более гибким. И это закон, предшествующий самоуправлению. Большая часть законодательства штата изменилась с тех пор, как в 1914 году был написан план А. Я не говорю, что в него не вносились поправки. Есть все эти отсылки, например, к выборам. но в конце 1970-х годов законы о выборах штатов были полностью пересмотрены и реорганизованы с устранением некоторых дублирований и уточнением процедур. Таким образом, все, что предусмотрено в плане А относительно выборов, больше не выполняется. Итак, вы приводите очень веские доводы в пользу того, что вам дали задание пересмотреть устав. Но вы также можете представить рекомендации, в которых говорится, что план А больше не отвечает нашим обстоятельствам и ограничивается только модернизацией, и представить, вы знаете, предложение по новому уставу.
[Unidentified]: Хорошо. Спасибо. Хотим ли мы дать Фрэнсис возможность также вмешаться сюда? Спасибо, я Фрэнсис Войцех, я директор по вопросам разнообразия, равенства и инклюзивности города, и меня назначили участвовать в этом процессе в качестве связующего звена с городом. Спасибо, Фрэнсис. Лорел, ты хочешь взять на себя управление?
[Laurel Siegel]: Если только у нас не возникнет дополнительных вопросов к ребятам из Центра Коллинза. Майк, у тебя есть вопрос?
[Mastrobuoni]: Да, очень кратко: мне интересно, как выглядит наше постоянное взаимодействие с колл-центром? Собираемся ли мы проводить их презентации по конкретным темам на наших регулярных встречах? Или они собираются давать нам советы, отвечая на наши вопросы? Мол, как это выглядит?
[Michael Ward]: Я Я счастлив принять это, если, если хотите. Таким образом, у нас есть соглашение о фиксированном, но расширяемом, если необходимо, количество встреч для участия. эээ, с этим, вы знаете, мы работаем с сопредседателями и тем, кто другой, как ни назначают тренеры, если, если есть еще один другой, участвует в обстановке повестки дня, ум, вы знаете, материалы Основано на теме, которую вас интересуют темой или темами, которые вы заинтересованы в конкретном, на встрече, и в зависимости от того, зависит ли это, как они выглядят, это может быть в форме из о записке от нас с разными частями. Это также может быть в форме других презентаций или документов. Мы действительно собираемся, опять же, следовать своему лидерству в отношении того, что будет наиболее полезным. После каждой встречи, в которой мы участвуем, включая эту, мы будем продолжать материалы, которые отзывчивый на вопросы, которые возникают. Так, например, если вы знаете, что на встрече появляются вопросы, которые мы не можем, мы не можем ответить во время встречи, мы будем продолжать проводить исследование, и мы, мы, мы В ответ мы найдем, что мы найдем. Хм, в сопредседателях между собраниями, чтобы помочь в том, чтобы размышлять о том, что, вы знаете, чего они хотят, что вы все хотите, чтобы дуга работы была, как вы хотите продолжить, как Вы хотите принять это. Хм, потому что, как я думаю, я намекал, есть, мы видели, как комитеты подходят к работе очень, по -разному очень разными способами. И это действительно зависит от того, чего хочет комитет, хочет сделать, как вы хотите продолжить. Гм, так. Вы знаете, мы как -то адаптируем, вы знаете, к тому, что мы следуем тем, что вы все говорите нам, будет, вы знаете, чего вы хотите. Мы, очевидно, будем рады посоветовать по этому поводу и сказать: Ну, вы знаете, вы можете не захотеть принимать это до этого. Возможно, вы не захотите смотреть на эту тему, пока не выясните это. Есть лучшие, вы знаете, лучшие практики и своего рода последовательность заказов того, как взять этот материал. Так что вы не растеряетесь, вы знаете, принимаете решение, а затем раскрутите его, вы знаете, вскоре после этого, очевидно, явно, Это все взаимосвязано. Таким образом, на этом пути вы можете принять решение, которое должно быть распущенным, но мы хотим, чтобы это было как можно более минимальным, чтобы продолжать двигаться вперед. Мы захотим услышать, вы знаете, мы захотим обсудить как нашу внутреннюю команду, а также со сопредседателями и другими, и вы знаете, ваши отзывы им после, вы знаете, Какого уровня изменений вы, вы обдумываете, что, как вы знаете, эти вопросы скорости, которые вы подняли, и что вы хотите сделать, когда, когда, я думаю, что я думаю, что Матфея Начал с самого начала, который появился в течение нескольких раз в течение этого, в течение этого, думая о, Вы знаете, что Комитет хочет делать в рамках параметров того, что на самом деле вы думаете, что он может двигаться вперед. Потому что, очевидно, что вы не хотите делать, это собирать что -то, что есть, вы все думаете, что это идеальное, но тогда, вы знаете, не в конечном итоге, вы знаете, в будущем. Итак, так же взвешивание, является важной частью этого. Итак, я знаете, Мы здесь, чтобы помочь. Мы будем настолько гибкими, насколько сможем настраивать то, как мы приближаемся к этому с вами. И мы просто рады быть здесь и поддержать критическую работу, которую вы выполняете.
[Unidentified]: Спасибо. Это полезный контекст меню вариантов. Так что спасибо. Есть ли другие вопросы? Все в порядке. Еще раз спасибо. Все чрезвычайно полезно.
[Laurel Siegel]: Как мы продвигаемся вперед с этим процессом. Мы понимаем, что это будет сложный процесс многих нюансов. Таким образом, наличие вашего опыта невероятно ценно для всех нас. Таким образом, оставшаяся часть повестки дня только возвращается в обсуждение планирования будущих встреч. Мы уже запланировали нашу следующую встречу на среду, 8 февраля в 18:30. Основываясь на нашем разговоре на первой встрече, я просто хотел подтвердить. У нас был один человек, у которого были проблемы с четверг, но, похоже, их график будет открыт по состоянию на март. И поэтому, основываясь на цифрах, ноты, которые я сделал на последнем собрании, есть ли кто -нибудь только среди членов комитета, которые не будут доступны в первый четверг месяца, если мы установим это как дату нашей регулярной встречи? Все в порядке. Так что, похоже, это работает для всей группы. Итак, начиная с марта, мы будем стремиться провести наши встречи в первый четверг месяца. Следующая встреча после февральского собрания состоится 2 марта. Так замечательно. Так что это все для нашей повестки дня.
[Leming]: Мы делаем- извините, когда снова наступит следующая встреча?
[Laurel Siegel]: 8 февраля — следующая встреча, среда, 8 февраля. И, наконец, у нас есть пара представителей общественности в Zoom. Поэтому мы хотели предоставить возможность, если кто-то захочет оставить комментарий на этом этапе, высказать свое мнение, если вы хотите поднять руку на Zoom. Пожалуйста, представьтесь, свое имя и адрес для записи. Так что, похоже, это никому не нужно. Итак, у нас есть Билл, хочешь продолжить?
[Leming]: И стоит ли нам, простите, уточнить, что это трехминутный лимит времени?
[Laurel Siegel]: Да, конечно. Да. На нашей предыдущей встрече мы согласились, что общественный комментарий будет ограничен тремя минутами. Так что Билл, если вы хотите пойти дальше.
[Giglio]: Привет, меня зовут Билл Гильо. Я живу на Уинтроп -стрит. Я даже не займет более 30 секунд. Я просто хотел сообщить вам, как гражданин, вы знаете, как гражданин Медфорда, мы действительно ценим, Лично я очень ценю, что вы, ребята, тратите время на это, потому что это определенно очень давно пора. И я думаю, что от некоторых людей, которых я знаю в комитете прямо здесь, мы определенно в хороших руках. Так что большое спасибо, ребята.
[Laurel Siegel]: Спасибо за это. Тони.
[Puccio]: Я просто повторяю то, что только что сказал Билл. Я просто хотел поблагодарить всех за добровольное участие. от имени граждан Медфорда, и мне очень жаль, Тони Пуччио, Таннер-стрит, Медфорд, я прошу прощения. Но я просто хотел поблагодарить всех за потраченное время. И многие из нас, жителей, ценят жертвы, на которые вы идете ради выполнения этой важной работы. Так что спасибо. И я также хотел оставить комментарий, чтобы поблагодарить вас за то, что вы позволили общественности стать частью этого. И, надеюсь, вы продолжите участвовать публике, и я уверен, что вы это сделаете, как упомянул Билл, это выглядит как отличная группа, и я с нетерпением жду того, что из этого выйдет. И я надеюсь, что вы и дальше позволите публике наблюдать за этими встречами и, надеюсь, сможете время от времени вмешиваться. Еще раз спасибо. Спокойной ночи.
[Laurel Siegel]: Спасибо. Спасибо. Есть ли у нас еще кто-нибудь, кто хотел бы высказать мнение общественности? Хорошо, если у нас не будет других вопросов от группы, я думаю, мы можем прервать заседание и увидеться со всеми 8 февраля.