[Mike Mastrobuoni]: Melvin, Laurel, há muito, é como um usuário do iPhone, um usuário de telefone celular. Deixe -me saber o que você quer que você envie apenas a todos.
[Milva McDonald]: Ok, acho que John é o último membro do comitê que estamos esperando.
[Mike Mastrobuoni]: Aqui está John, eu apenas o deixei entrar.
[Unidentified]: Incrível.
[Mike Mastrobuoni]: Parece que todo mundo é. Bem, vá em frente.
[Unidentified]: E continuarei e começarei a gravar para o nosso propósito. Excelente. Obrigado Laura. Gravação no Progreso. Bem, vou admitir tudo agora. Sim, por favor. Ei, eu gostaria de dar as boas -vindas a todos.
[Milva McDonald]: E obrigado a Mike por ser o Administrador do Zoom hoje à noite e Matt por levar minutos. Também temos Janelle Austin, da KP Law, Anthony Wilson, do Collins Center, e também teremos, acho, mais algumas pessoas do Collins Center, e nós as ouviremos no curso da reunião. Mas queríamos começar a revisar ou alguém tem a oportunidade de revisar as atas da nossa reunião de 12 de dezembro? Sim. Sentimos que precisamos revisá -los aqui ou podemos seguir em frente e votar para aceitá -los ou não? Mover aprovação. Desculpe, Eunice. Mover aprovação.
[Unidentified]: Sim.
[Laurel Siegel]: Alguém faz um movimento e depois é um segundo.
[Milva McDonald]: Bem. Eunice, você fez o movimento?
[Unidentified]: Sim, ela fez isso e Maury o destacou.
[Milva McDonald]: Concordo, tudo a favor de aprovar as atas de acordo com a moção de Eunice?
[Unidentified]: Chance. Chance.
[Milva McDonald]: Chance.
[Unidentified]: Chance.
[Milva McDonald]: Algum oposto? Ok, ótimo.
[Laurel Siegel]: Então, os minutos, eu me abstém de vincular, não posso, mas sim.
[Milva McDonald]: Então os minutos foram aceitos. Brilhante. Agora vamos para a reunião e os negócios de Laurel assumirão o controle.
[Laurel Siegel]: Absolutamente. Hum, então, sim, sim, basicamente, sozinho, eh, Janelle, eu continuarei e eu farei você, um, um co -host para que, uh, qualquer material que você queira apresentar a alguém. Hum, Janelle está se juntando a nós da lei de KP para que ele possa nos dar algumas orientações sobre a lei de reuniões abertas e leis de registros públicos. Hum, Isso informará nosso trabalho.
[Austin]: Muito obrigado. Obrigado aos membros do comitê por me convidar aqui hoje à noite. Eu entendo que havia alguns materiais anteriormente Fornecido ao comitê, por isso não repetirei todos os materiais. Entendo que tenho cerca de 15 minutos para tocar em alguns aspectos excelentes hoje à noite, mas realmente queria, e fico feliz em fornecer esses materiais mais tarde, mas realmente queria me concentrar em alguns pontos realmente proeminentes e oportunos em relação à lei de registro público. A Lei da Reunião Aberta, certamente também podemos responder a qualquer questão de conflito de juros. Como ponto de partida, a lei dos registros públicos, a lei das reuniões abertas e a lei sobre conflitos de interesses são o que chamamos de sol ou leis de transparência do governo. E como órgão público, está sujeito à lei de reuniões abertas. Então eu pensei que começaríamos com essa discussão primeiro. E então podemos, você sabe, tocar os outros dois temas. Mas acho que a lei de reuniões abertas é provavelmente o que os membros mais lidarão. Você sabe, muitos de vocês têm uma experiência significativa em questões de reunião aberta. E para aqueles que não o fazem, certamente é algo que, você sabe, a divisão do governo aberto do procurador -geral publicou muitos materiais excelentes para os membros do órgão público. Mas, essencialmente, membros de um órgão público, um órgão público municipal, estão sujeitos à lei de reuniões abertas. E a lei de reuniões abertas exige que o comitê realize seus negócios na maioria das vezes no que chamamos de sessão aberta, que é um ambiente público aberto aos membros do público para observar o que é inspirador. Então, essencialmente, se houver um quorum do seu comitê, temos hoje à noite, os negócios do corpo devem ser realizados para que os membros do público possam ver o que está acontecendo. Isso exige, como todos sabem, como você fez hoje à noite, sabe, nota 48 horas de antecedência, você sabe, uma oportunidade para os membros se comunicarem e deliberarem uma sessão aberta em minutos para serem preparados e aprovados em tempo hábil. A maioria dos negócios do comitê será mantida em grande parte o que chamamos de sessão aberta. Há uma parte da sessão executiva da Lei de Reuniões Abertas, que lida com questões confidenciais. Esses são realmente específicos. Obviamente, se você tiver uma pergunta específica sobre a sessão executiva, eu também ficaria feliz em responder isso. Realmente são reclamações, geralmente queixas ou tipos de informação mais sensíveis, transações imobiliárias, litígios etc. Então, vou me concentrar na maioria das vezes, você sabe, deliberação, porque acho que isso é realmente muito útil. E o que vejo muito, muitas perguntas surgem dentro do meu trabalho com órgãos públicos em todo o estado. Os membros do comitê sabem que, você sabe, uma reunião é uma deliberação entre um quorum dos membros do órgão público. Você sabe, uma reunião que sabemos não é se eles se conhecem na rua. Ou em uma reunião social ou em um evento social privado, mas deve -se tomar cuidado de que, se o fizer, não está deliberando em nada que esteja dentro da jurisdição do comitê. Então, o que isso significa? Isso significa que, se você estiver atualizando com a família ou os amigos, ou olhar para um evento comunitário, está tudo bem. Simplesmente não queremos ter a aparência de que há deliberação fora desta configuração em uma reunião corretamente publicada. Que a reunião do termo é interpretada estritamente. Então, você sabe, isso pode envolver discussões em um salão ou telefonemas, e -mails ou publicações. E vamos falar sobre isso com um pouco de detalhes. E foi nos materiais que também haviam apresentado anteriormente ao comitê. Mas basicamente qualquer discussão deve ocorrer para que os membros públicos possam vê -la. A pergunta em que eu tenho muito O que acontece com as comunicações escritas? E comunicações escritas e comunicações orais são abordadas especificamente na lei de reuniões abertas. E o email também é abordado especificamente. Então, o que isso significa? Para uma prática melhor, minha recomendação é que os membros do comitê usem apenas email para reuniões de agendas, fins de programação ou simplesmente para fornecer relatórios ou documentos, mas que não ocorram comunicações ou discussões substantivas. Portanto, não queremos uma situação em que um membro envie um email, E um quorum do órgão público está respondendo, ou o que chamamos de comunicação em série, onde uma pessoa recebe um email, envia para outra pessoa, envia -a para outra pessoa e, em seguida, temos um quorum do comitê, todos expressando idéias ou opiniões fora desse ambiente, uma reunião adequadamente publicada. Portanto, sempre aviso os membros de um órgão público que usam e -mails para um propósito muito específico, que é realmente programar. Essa seria minha recomendação. Algumas agências públicas incluirão que os membros incluirão na parte inferior do e -mail, você sabe, levará em consideração as considerações da Lei de Reuniões Abertas, você sabe, se houver um email, mesmo sobre, podemos saber, você sabe, em 1 de fevereiro, em 630, ou podemos atender às sete, para que não haja instinto para fazer uma resposta ou aplicar tudo o que pode atender aos requisitos da lei. Existem outras abordagens práticas que eu só queria compartilhar com os membros também. Se você comparecer a outra reunião de órgão público em sua capacidade individual, convém dizer isso. Estou aqui como residente, não estou aqui em nome do Comitê de Estudo Carter, estou aqui em minha capacidade individual. Porque se houver vários membros do seu comitê, por exemplo, uma reunião do Conselho Municipal, Isso também pode ativar os requisitos de publicação de acordo com a Lei de Reuniões Abertas. Então eu só queria marcar isso. Obviamente, se se encontrar com outro órgão público, que pode acontecer de tempos em tempos, eu consideraria publicar em uma reunião importante, você sabe, quorum da reunião do seu corpo e um quorum da reunião de outro organismo, publicaria uma reunião conjunta. E certamente podemos falar sobre isso se isso também surgir. Então, novamente, você pode considerar se estiver falando em seu próprio nome para dizer que estou falando na minha capacidade individual apenas para Dissipie qualquer aparência que você atue como membro. Portanto, queremos atender a todos os e -mails, limitar o uso de email apenas para fins de programação e também assumir que o email será enviado a destinatários involuntários, talvez eu o vejo com frequência e não pergunto ou expressar opiniões a outros membros em um email. Realmente está ciente do uso do email. Eu diria que isso também se traduz em mensagens de texto. Então, só porque estou em um dispositivo pessoal, e falaremos sobre isso no contexto de registros públicos, mas porque está em uma conta de e -mail pessoal ou em um telefone celular pessoal, Não importa. Sabemos que o guia do Gabinete do Procurador -Geral, assim como o supervisor de registro, diz que, se ele estiver enviando um documento relacionado aos negócios da cidade, relacionado ao seu trabalho no comitê, ele está sujeito à lei de registro público. e também ativaria a reunião aberta enquanto os requisitos. Então, eu só quero ser muito claro sobre isso. Essa pergunta aparece o tempo todo. E eu sei que todos vocês são voluntários fazendo esse trabalho em nome da cidade. E seu uso de dispositivos pessoais não o retira do contexto dessas leis. Eu adoraria responder a qualquer pergunta específica em registros públicos ou na lei de reuniões abertas antes de se mudar para registros públicos. Eu só queria dizer que as regras de email e mensagens de texto também se aplicam, devido à orientação do estado, a publicações sobre redes sociais, publicações do Facebook, publicações do Twitter, Instagram, blogs etc. E assim, se houver um quorum, certamente todo mundo tem direitos individuais da Primeira Emenda. Mas se um quorum do comitê estiver publicando e deliberando em blogs ou redes sociais sobre questões dentro de sua jurisdição, ele pode desencadear requisitos de lei de reuniões abertas que também surjam de tempos em tempos. Portanto, lembre -se de termos de prática e é muito claro se você está publicando algo como indivíduo ou membro do comitê. Eu sei que há muito o que digerir sob a lei de reuniões abertas. Se houver alguma dúvida antes de se mudar para registros públicos, ficaria feliz em respondê -los. Ou, se você quiser esperar até o final, no entanto, as cadeiras gostariam de lidar com isso.
[Laurel Siegel]: Acho que temos perguntas agora, parece que Ron tem uma pergunta. Devemos seguir em frente e fazer isso.
[Ron Giovino]: Obrigado. Minha pergunta rápida é, você sabe, já estive nesses comitês de reuniões abertas antes. Google Docs e acesso ao Google Docs e preparar apresentações e dar toda a acessibilidade à edição e o que for, quais são as limitações em termos de colaboração e subcomités ou qualquer coisa que permita que uma pessoa entre e edite ou adicione um documento? Que tipo de regras devemos seguir nesse sentido?
[Austin]: Essa é uma excelente pergunta. E isso surgiu muito mais nos últimos anos, onde reuniões remotas foram autorizadas. O uso do Google Docs ou do software para compartilhar documentos geralmente não é permitido para membros de um órgão público. Porque essencialmente, se você tem um documento e todos compartilham suas opiniões e crenças nesse documento, Altere as atas das reuniões que surgem de tempos em tempos. Basicamente, está comunicando crenças ou idéias fora de uma reunião adequadamente publicada. Portanto, a melhor prática, na minha opinião, seria boa ter versões eletrônicas, mas eu realmente só gostaria de discutir seus comentários individuais em uma reunião corretamente publicada. E isso é algo baseado no uso da tecnologia em evolução, sabemos que ela constituiria ou pode constituir uma deliberação, dependendo do que é compartilhado fora de uma reunião corretamente publicada.
[Unidentified]: Boa pergunta. Você quer seguir em frente?
[Eunice Browne]: Sim, obrigado pela sua apresentação. Eu tenho duas perguntas. O primeiro está relacionado à participação remota. Que estamos onde estamos agora com as leis em que estamos trabalhando que foram, eu acho, revisados várias vezes durante esse momento pandemático. E acho que as leis estão mudando novamente, ou qualquer lei com a qual estamos operando agora está expirando ou algo no final de março. O que é ou será, se você souber qual será a lei em termos de participação remota de Membros do órgão público, se o fizéssemos, se a lei mudar para a qual ir, você sabe, bem, suponho que possamos nos encontrar pessoalmente. Este corpo optou por se reunir em zoom no momento. Os membros do corpo, se escolhermos, por razões pessoais, podem continuar participando do zoom? Essa seria minha primeira pergunta. E então minha segunda pergunta está relacionada ao uso de redes sociais. Eu sou um pôster prolífico em redes sociais envolvidas na política e coisas locais, minhas opiniões etc. E acho que o que todos esperamos é que possamos envolver o público nesse processo. Ambos formalmente, quando temos reuniões de participação pública ao longo do caminho, mas certamente para que as pessoas estejam interessadas no que estamos fazendo e, você sabe, chegando a reuniões etc., e compartilhando fatos e progresso etc., você sabe, o que estamos fazendo aqui. Como podemos fazer isso ou fazer isso através de redes sociais, compartilhar, você sabe, o que estamos fazendo Você sabe, torne o público interessado para que eles saam de nossas reuniões no futuro e compartilhem o que poderia entrar em uma carta, o que é uma carta, apenas em geral sobre nosso trabalho e seguir o lado direito da lei.
[Austin]: Obrigado. Essas são duas perguntas excelentes. Vou começar com o primeiro. Você está certo que, sob a legislação da Covid, que se espalhou várias vezes desde 2020. Atualmente, a legislação que permite a participação remota sem uma política de participação remota está expirando em 31 de março de 2023. Estamos monitorando de perto essa legislação para ver se ela se estenderá. Quando estendido neste verão, houve alguma discussão na casa do estado em termos de uma extensão permanente para isso. E isso está sendo monitorado de perto. Existem diferentes faturas que estão pendentes para permitir que isso seja permanentemente. Nada aconteceu ainda, mas estamos monitorando isso. Se o final de março chegar, essa legislação desaparece, não há mais extensão ou nenhuma medida permanente, então, na minha opinião, a cidade ainda teria a opção de adotar o que é chamado de política de participação remota, que permite que os membros participem remotamente. É diferente do que é permitido sob alívio da Covid, porque exige que alguns membros estejam presentes, incluindo o presidente. Mas há uma opção para fazer isso. E certamente posso enviar algumas informações conforme necessário. Mas, como eu disse, estou monitorando de perto o que está acontecendo no nível estadual, porque ouvi isso de vários órgãos públicos. Então, eu certamente posso mantê -los mantê -los atualizados. Em termos de Em termos de publicação on -line, você sabe, eu sei que o anúncio existia quando o comitê se formou, você sabe, a melhor prática novamente, não porque alguém está fazendo algo errado ou não significa bem, mas para evitar qualquer aparição de deliberação fora de uma reunião corretamente publicada. Se houver uma equipe, você sabe, um membro do pessoal do Conselho da Cidade ou um vínculo que pode publicar. É sempre melhor do que ter uma publicação de membros públicos. E geralmente apresenta onde, você sabe, o membro para publicar algo e, em seguida, o membro B interviria e o membro C, e tudo é muito não intencional, mas pode desencadear a lei das reuniões abertas. Então, você sabe, como eu disse, todo mundo tem os direitos da Primeira Emenda, mas se você publicar em sua capacidade como membro do comitê, poderá fazer sentido fazer a cidade no site da cidade, colocar atualizações gerais, O que pode levar para fora, você sabe, certamente seus minutos serão preparados e aprovados. Programação, não tenho problemas com, você sabe, alerta os membros do público, mas pode fazer sentido enviá -lo, você sabe, através do Conselho da Cidade, se isso faz sentido.
[Eunice Browne]: Sim, suponho que quero dizer é que as coisas ocorrem para ele, Você sabe, as pessoas perguntam como eu explico isso. Você sabe, nossos funcionários eleitos agora têm, eles não têm limites de prazo. Eles têm termos de dois anos, etc. E algo pode surgir em uma discussão. Bem, você sabe, como não temos limites de mandato ou como eles usam apenas dois anos ou como podemos nos lembrar de um político ou algo assim? Bom, Teríamos que mudar nossa carta para fazer isso, você sabe, e, você sabe, tentar explicar as coisas para as pessoas para que, você saiba, haja um método para isso e tente educar as pessoas sobre o que é uma carta, qual é a revisão da carta, o que estamos fazendo aqui, suponho, você sabe, deixar isso para a cidade.
[Austin]: Sim, e acho que isso seria bom sempre que não houver interação em relação a outros membros. E eu sei que é realmente difícil descobrir onde a linha é desenhada, mas certamente você não deseja direcionar seus comentários para outros membros do órgão público ou, você sabe, essencialmente participa de uma conversa que ocorreria em uma dessas reuniões. Online, certo? Esse é o espírito da lei de reuniões abertas. E então, você sabe, se você está dirigindo comentários, e não estou dizendo que é isso que está acontecendo, mas houve um endereço e outras pessoas intervieram, acho que seria problemático se fosse feito. Mas se for justo, você sabe, uma interação unidirecional, Tentando educar as pessoas. Tentando educar as pessoas. E não é, novamente, remonta a essa definição de deliberação. É uma deliberação entre os membros do comitê? Bom. Então, apenas queremos estar muito cientes de que isso não acontece.
[Laurel Siegel]: Bem obrigado. Somente para esclarecimentos aqui. Hum, seria uma distinção, você sabe, se, se um de nós estiver fazendo uma publicação, obviamente, você sabe, como um indivíduo secular, em vez de dizer, sou membro desse comitê, e estou dizendo isso, isso altera isso?
[Austin]: Ele faz isso. Quero dizer, acho que é difícil porque todos estão em posição e foram nomeados para o comitê. Então todo mundo entende que eles vêm desse ponto de vista. Mas, novamente, você sabe, ninguém sugere que as pessoas não tenham seus direitos da Primeira Emenda de comentar sobre o governo municipal ou a cidade. É realmente sobre, acho que faz sentido esclarecer isso. No entanto, ele não está falando em nome do comitê, e essa não é a posição oficial do comitê, X, Y Y Z. Mas, às vezes, como eu disse, quando vejo isso, e geralmente está no contexto de responder a uma queixa da lei de reuniões abertas, é muito não intencional e é apenas um tipo de espiral, mas vai de uma comunicação rapidamente à outra. E ao ingressar, pode ser uma deliberação. Cuidado para ser muito consciente em termos de comunicações on -line.
[Unidentified]: Jean, você tem a mão levantada.
[Jean Zotter]: Oi Janelle. Obrigado por apresentar hoje. Tenho uma pergunta sobre os subcomissões porque conversamos sobre ter subcomissões. Eu só quero confirmar se criamos subcomitês que devem cumprir a lei de reuniões abertas, incluindo quorum e publicar um aviso e participação públicos. Se você pudesse confirmar isso.
[Austin]: Isso é correto. Portanto, os subcomitês criados por órgãos públicos que estão sujeitos à lei de reuniões abertas, como você, também estão sujeitas à lei de reuniões abertas. Isso requer aviso prévio, reuniões abertas, a menos que haja um objetivo da sessão executiva e as atas são realizadas. A única exceção a essa regra é se, por exemplo, um superintendente ou um prefeito que não está sujeito à lei de reuniões abertas criar um subcomitê para aconselhar, você sabe, você sabe, você já sabe. Ela mesma nesses problemas particulares, não seria, mas não é com isso que estamos lidando aqui. Então, na minha opinião, sim, seria sujeito, qualquer subcomitê criado por seu comitê estaria sujeito à lei de reuniões abertas.
[Laurel Siegel]: Muito bem, temos alguma outra pergunta sobre a lei de reuniões abertas ou, de outra forma, podemos ir ao direito do registro público?
[Unidentified]: Tudo bem. Eu acho que Anthony, você teve alguma dúvida?
[Andreottola]: Sim, é simplesmente muito brevemente. Você tem alguma recomendação sobre como se diferenciar, você sabe, opinião pessoal e ser membro do comitê? Você sabe, você precisa se identificar como membro desse comitê, digamos sobre uma pergunta política nas redes sociais ou quando você comenta? Você tem alguma recomendação sobre como garantir que não cruzemos essa linha?
[Austin]: Claro. Então, eu costumava dizer antes da proliferação de redes sociais que, se você participasse de uma reunião, diria, você sabe, estou aqui. Meu nome é Janelle Austin. Sou morador da 123 Main Street e estou falando em meu nome pessoal. Bom. E então eu acho Ele não precisa dar seu endereço, mas acho que o equivalente seria algo online. Como eu disse, se você está falando de um problema que não está dentro da jurisdição do seu comitê, acho que é um pouco mais fácil. Portanto, se algo está comentando perante o Conselho da Cidade ou outro órgão público, é mais fácil. Eu acho que é um pouco mais difícil dizer: oh não, estou falando na minha capacidade individual, mas sou membro desse comitê. Mais uma vez, é difícil hoje, mas estou sozinho, eu estaria muito ciente de não compartilhar opiniões entre um quorum de todos vocês online.
[Unidentified]: Se isso for útil. Obrigado.
[Laurel Siegel]: E acho que essas foram todas as perguntas. Se você quiser ir à lei de registro público, seria ótimo. Claro.
[Austin]: E eu sei que os materiais que forneci anteriormente eram muito detalhados. Então eu só queria tocar alguns Artigos privados que eu pensei serem mais relevantes. Um deles foi, como mencionei antes, o uso de contas de email privadas ou telefones celulares privados para mensagens de texto não necessariamente leva essas comunicações ou esses registros fora da lei de registro público. Deixe -me começar dizendo qual é a lei de registros públicos, é É uma lei que governa a retenção e o escopo dos registros criados ou recebidos pela cidade ou seus funcionários, voluntários ou funcionários. Portanto, seus registros em sua capacidade como membros do comitê estão sujeitos à Lei do Registro Público. Se você estiver usando contas pessoais de e -mail, números de telefone celular etc., computadores pessoais para trabalhar em nome do comitê, esses registros também estariam sujeitos à lei de registro público. E assim, você sabe, muitas vezes recebo a pergunta, bem, enviei este email para uma conta do Gmail ou enviei esta mensagem de texto no meu telefone celular pessoal. Se estiver relacionado às empresas municipais em seu, com base no trabalho realizado pelo Comitê, na minha opinião, se houvesse um pedido de registros públicos, teríamos que pedir esses registros. Agora todos nós usamos e -mails e telefones o tempo todo, mas eu só queria marcar isso para todos vocês porque Será um comitê ocupado e, certamente, você sabe, qualquer empresa oficial estará na ata da sua reunião, mas você só está ciente dos email e das mensagens de texto. Portanto, a lei de registros públicos governará seus registros, bem como a lei de reuniões abertas, governará as atas da sua reunião. Para que isso exija que as atas da reunião se preparem e aprovem em tempo hábil. E suponho que será colocado na internet para que os membros do público o vejam. Então, se ele recebesse um pedido para eles, processaríamos -o sob a lei das reuniões abertas ou da lei de registro público. Então, eu só queria identificá -lo para você também. Certamente, você sabe, se você tiver alguma dúvida específica sobre a lei dos registros públicos, definitivamente o conheça. Há exceções à lei de registro público, que têm um escopo bastante limitado. Obviamente, os elementos que eles contêm, você sabe, certas informações de pessoal ou informações sobre privilégios de advogado-cliente, mas em termos gerais, os registros criados ou recebidos por você estariam sujeitos à lei dos registros públicos, a menos que estejam isentos de outra forma.
[Unidentified]: Alguma pergunta específica sobre isso? Eu tenho um.
[Matt Leming]: Claro. Somente para a ata da reunião, que estou levando neste momento, e sou uma pessoa que não tem mais experiência no mundo como secretária, mas supõe -se que as atas da reunião sejam mais como uma transcrição, então todo mundo diz: é para ser como um resumo dos pontos -chave que foram ditos durante uma reunião e que é aceitável?
[Austin]: Obviamente, eles não precisam ser uma transcrição sob a lei de reuniões abertas. Eles precisam ter certos elementos e eu lhe direi o que são, mas precisa ter os membros presentes na reunião, a data, a hora da reunião. Posso enviar um resumo disso se isso for útil, mas a data e a hora da reunião, os membros presentes ou ausentes, uma discussão geral sobre os negócios realizados pelo Comitê, e um registro de todos os votos tomados. Portanto, não precisa ser uma transcrição. Nem pode ser muito escasso. Basicamente, você deve usar a analogia de que, se você colecionasse uma cópia da ata da sua reunião e um membro público estivesse em casa e não comparecesse à reunião, eles entenderiam o que aconteceu na reunião? E se a resposta for sim, eles provavelmente são suficientemente detalhados, mas não precisam ser uma transcrição.
[Unidentified]: Se isso for útil. Temos outras perguntas sobre o direito do registro público? Tudo bem.
[Laurel Siegel]: Existem outros materiais que você deseja compartilhar conosco para saber?
[Austin]: Eu só queria tocar, eu sei que havia O treinamento em conflito de interesses também foi realizado. Eu sei que os membros, você sabe, entendem que eles precisam concluir o treinamento da Comissão de Ética do Estado. Não sei se todo mundo já fez isso. Certamente, essa é a minha recomendação. Esses materiais estão online. Se você precisar deles, eu certamente faço isso. Eu ficaria feliz em fornecê -los. Eu só queria marcar duas coisas que eu acho que surgiriam, dependendo do trabalho de seu comitê em particular. E isso pode ser algo que já sabe, mas eu sempre o destaquei. Você sabe, certos presentes não são permitidos. Presentes, disseminações escritas necessárias essencialmente sob a lei de ética, se você estiver relacionado ao seu escritório ou ação. E os presentes não são permitidos menos de US $ 50 a mais de US $ 50. Existem requisitos de conflito de juros muito específicos para membros de órgãos públicos. Então eu só queria compartilhar isso com você. Obviamente, queremos dar, fazer, queremos apresentar que não há aparência justa, você sabe, imprópria, o que, obviamente, não. Hum, mas certamente queremos estar cientes de que você inclui comida e bebida, hum e outros presentes, obviamente, se houver aniversário de alguém ou é um problema de amigo, isso é diferente, mas eu só queria marcar isso para você. Hum, a outra coisa, e você sabe, eu só queria me identificar, porque recebo a maioria das perguntas sobre o assunto do presente e também, você sabe, atuando como agente, por assim dizer, e isso é um 268a, Lei de Conflitos, Seção 17 Matéria. Essencialmente, você não pode receber dinheiro ou agir como agente para alguém. Portanto, se seu treinamento profissional é advogado ou engenheiro, por exemplo, existem algumas limitações muito específicas em termos de Apresentar ou estar diante da cidade em outras coisas ou representar clientes. Então, eu só queria identificá -los também, esses dois pontos específicos a serem destacados e, em seguida, apenas certifique -se de que todos soubessem sobre o treinamento de ética do estado.
[Laurel Siegel]: Infelizmente, na realidade, isto é, não tínhamos sido informados anteriormente sobre o treinamento da ética do estado. Portanto, se eu pudesse fornecer esses materiais para mim e Milva, garantiremos que compartilhemos com o comitê.
[Austin]: Bem, enviarei um e -mail amanhã. Obrigado.
[Matt Leming]: Além disso, se terminamos o treinamento em ética do estado para outra coisa, precisamos levá -lo novamente.
[Austin]: Eu acho que a cada três anos é minha memória.
[Unidentified]: Mas eu posso confirmar. Alguém mais tem mais perguntas para Janelle?
[Austin]: Também não se retiraria na lei de reuniões abertas, mas também há a certificação da lei de reuniões abertas. Eu só quero garantir que todos tenham concluído isso. E se você não fez isso, também posso enviá -lo. Sim.
[Laurel Siegel]: Infelizmente, ainda não recebemos materiais em nenhum treinamento. Então, se você pudesse fornecer isso, seria ótimo. Absolutamente. Sem problemas. Bem, muito obrigado pelo seu tempo e pelo esclarecimento. Jean, você teve alguma dúvida?
[Jean Zotter]: Ah, existem formas que temos que pegar Janelle ou depois que os formulários aparecerem perante o escritório da secretária da cidade? Bem, que formas são essas, elas vão enviar?
[Austin]: Sim, vou enviar. Enviarei os formulários de certificação e as instruções em termos de quem deve ser devolvido.
[Unidentified]: Bem, isso é ótimo. Obrigado. Sem problemas. Muito bom, obrigado novamente, Janelle.
[Austin]: Obrigado a todos, é um prazer conhecê -lo. Tenha boa noite para todos. Outras perguntas podem ser úteis, informe -o. Obrigado a todos, feliz ano novo. Obrigado também.
[Milva McDonald]: Ok, agora estamos muito animados e agradecidos por trabalhar com o Collins Center durante esse processo. Temos Anthony Wilson do Collins Center, Michael Ward e Marilyn também vem? Ela está bem.
[Michael Ward]: Esse é o seu número de telefone.
[Milva McDonald]: Bem.
[Michael Ward]: Abaixo no canto lá.
[Milva McDonald]: Excelente. Então, eu vou entregar o programa. E eu sei que todos estão interessados em se conectar com os membros do comitê e que eles podem começar sua apresentação. Obrigado.
[Michael Ward]: Excelente. Você pode fazer de Anthony um coanfrerion para compartilhar sua tela? Eu já fiz. Oh excelente. Muito obrigado. Bem, e graças a ambos, co -acionistas e todos os membros do comitê pela oportunidade de trabalhar com você. Estamos muito animados para conhecer todos eles. Estamos empolgados em apoiar seu trabalho. Como você pode ver em meu nome, meu nome é Michael Ward. Eu sou o diretor do Collins Center. Eu também sou membro da equipe da Carta do nosso centro, e ajudaremos um pouco e apareceremos aqui e ali. Não farei parte da equipe principal do projeto, mas certamente espero participar conforme necessário. Hoje à noite, hoje à noite, há dois membros da equipe do projeto que estarão nisso, como o co -presidente, Anthony Wilson, que será o líder da equipe, o entregará ao mesmo tempo e Marilyn Contreras, que está aqui, que também está ao telefone. Temos mais dois membros que se juntarão à equipe em futuras reuniões. Decidimos manter nossa apresentação, uh, breve hoje à noite, porque queremos, hum, ter tempo para responder às suas perguntas e também aprender sobre você e com você que nos ajudarão a personalizar, Huh, nossa abordagem às necessidades e interesses desse comitê. Hum, todo o comitê autônomo, cada comissão, um, cada projeto da carta, tende a ser um pouco diferente. E quanto mais podemos entender, de onde você vem, mais podemos realmente. Taylor, o que estamos fazendo e como trabalhamos com você para ajudá -lo o máximo possível. Então, esperamos por isso no final. Vou contar brevemente um pouco sobre o Collins Center e em nosso trabalho charter, e então o entregarei a Anthony. Primeiro, para aprender um pouco sobre nós, o Collins Center foi criado em 2008 pelo governo Patrick e pelo Legislativo. Fazemos parte da McCormick Policy School of Global Policy and Studies na UMass Boston. Temos uma missão, uma missão legislativa, de fornecer assistência técnica a cidades, vilas, distritos escolares, agências estaduais, quase, quase qualquer entidade pública sobre questões de gestão pública. Você pode pensar em nós um pouco como uma organização de consultoria com uma missão de serviço público. Em nossos 14, agora pressionando 15 anos, concluímos mais de 800 projetos, principalmente cidades, principalmente Massachusetts. Trabalhamos em mais de dois terços das 351 cidades, incluindo todas as maiores cidades, além de várias das menores, incluindo a cidade de Gosnold, população 70. Além do trabalho charter, nossas principais áreas de prática incluem Finanças, Recursos Humanos, Realizamos operações trabalham para diferentes departamentos, fazemos uma análise, fazemos treinamento em recrutamento executivo, TI, fazemos algum gerenciamento de desempenho, regionalização e, é claro, o trabalho da carta e a estrutura. Eu acho que é É importante ter em mente que temos essas outras áreas de prática, porque elas realmente relatam nosso trabalho charter. E se, se o comitê, se entrarmos em uma pergunta profunda sobre finanças, ou sobre o RH, podemos, que não podemos responder dentro de nossa equipe de fretamento, podemos ir além da nossa outra equipe de recursos humanos, nossa equipe de finanças. e desenvolver mais experiência conforme necessário. Deixe -me justo, você sabe, dê a você um sabor rápido do nosso trabalho charter. E, na realidade, acho que isso é um pouco, há alguns deles que precisam atualizar ou adicionar, mas você precisa se dar um pouco de sabor aqui. Eu sei que este é um texto muito pequeno. Trabalhamos em cerca de 30, em cerca de 30 projetos relacionados à carta como centro. É cerca de 7% das cidades em Massachusetts inclui Alguns importantes, algumas das maiores cidades também incluem algumas pequenas aldeias, todo o resto. E além da lista de projetos charter do Collins Center, Marilyn, que está conosco, e depois outro membro de nossa equipe, Steve, que ingressará em futuras reuniões, trabalharam em muitos projetos fretados em suas últimas vidas antes de ingressar no Collins Center. Na verdade, eu não, Marilyn, sempre digo que Marilyn trabalhou em mais fretamento do que qualquer um nos cartões de Massachusetts do que qualquer pessoa na Commonwealth. Assim, realmente temos muita experiência em trabalhar com diferentes comitês, cidades de tamanhos diferentes, abordagens diferentes, interesses diferentes. Atualmente, sabemos atualmente que temos projetos de fretamento ativo que a van, em, uma, as cidades de Beverly Cambridge em Somerville, hum, hum, além de muitas cidades pequenas. Hum, e você sabe, eu sou obviamente parcial, hein, mas acho que o trabalho charter é alguns dos trabalhos mais críticos que fazemos no call center, porque como você encontrará, como ouvirá tarde, um, um, você sabe, nós somos. E como você provavelmente sabe que a carta está realmente estabelecendo as bases para tudo em uma cidade e na cidade, ela realmente está no centro. E, e é por isso que, eu, eu quero levar um momento para agradecer a todos por seus serviços neste comitê. Sabemos que você está renunciando ao seu tempo, sua energia, você sabe e para estar nisso, às vezes pode perguntar o que eles conseguiram, mas é muito importante. É incrivelmente importante. Para a cidade, para a comunidade, o trabalho que você está fazendo. E é uma oportunidade crítica para a comunidade se afastar do dia a dia, veja o que funciona, veja o que não funciona e observe o que pode ser melhorado para que a cidade de Medford possa continuar a fornecer os melhores serviços possíveis à comunidade. Então, acho que com isso, eu vou, você sabe, graças a todos pelo seu serviço. E estou ansioso para ouvir mais sobre você e suas perguntas e seus interesses no final, mas o entregarei ao senador associado Anthony Wilson, que o levará a um breve tour pela história da carta em Massachusetts. E então vamos falar sobre os motivos para revisar a carta e os tipos de coisas que são revisadas em uma revisão de cartas. Então, obrigado. E Anthony.
[Anthony Ivan Wilson]: Obrigado Mike. Então, vou passar pela breve história das cartas em Massachusetts, como chegamos aonde estamos hoje. E isso vai jogar por que você provavelmente está no meio de uma revisão de cartas agora. Então, em 1821, a Constituição de Massachusetts foi alterada para permitir que cidades com populações de mais de 12.000 adotassem uma forma de governo da cidade. Em 1915, o Legislativo codificou a lei relacionada ao governo da cidade que oferece governos planejados da cidade. É isso que vemos hoje como capítulo 43, que fornece aos cidadãos um processo de petição cidadão para adotar a forma da cidade, conforme definido pelo Estado. Existem vários planos, quatro fizeram parte do estatuto inicial e mais dois foram adicionados posteriormente. E eu irei para o próximo slide. Então esses são apenas alguns dados gerais sobre A situação da carta em Massachusetts. Então nenhuma cidade adotou uma carta do CD ou F. O texto de cada plano é modesto. Essa é uma boa maneira de dizer que eles são escassos. Eles não cobrem todas as coisas que pensamos hoje em uma carta moderna. Os planos não desfrutam de popularidade significativa. Muitas cidades que adotaram uma carta do plano as modificaram ao longo do tempo ou as modificaram no momento da adoção. e modificou -os através do processo de ato especial. Portanto, o processo de adotar um plano do governo foi revogado. Oh desculpas. Com a emenda da regra do começo que foi adotada em 1966, a Emenda de Massachusetts, importante, forneceu uma regra de origem limitada. Portanto, quando vamos descobrir ao longo deste processo, as comunidades de Massachusetts têm muito mais poder do que antes de moldar uma carta da maneira que melhor se adapta à sua comunidade. Então, neste próximo slide, não vou ler toda essa nomeação, mas é uma nomeação da Liga Nacional das Cidades. E essencialmente o que a nomeação diz, e é muito verdadeira, é que a carta é o equivalente municipal de uma constituição estadual ou nacional. Então, como Mike disse, essa é a base de como sua cidade funcionará no futuro. Portanto, existem cinco tipos ou cinco razões para a revisão da carta. Eles parecem bastante explosivos. Vamos verificá -los um pouco. A primeira é atualizar sua carta para refletir as melhores práticas para a governança municipal, responder às necessidades da população, para garantir que a carta seja mantida consistente com a lei estadual e federal, para garantir que a carta seja consistente com os valores e mudanças culturais e esclarecer qualquer texto que tenha causado confusão ou interrupção em sua interpretação. Tais cartas modernas, Tradicionalmente, inclui um processo de revisão automática, você pode estabelecer o tempo ou o período em que a revisão ocorrerá. Em geral, 10 anos gastarão. Ele fornece um mecanismo para a reorganização dos departamentos, novamente, e as cidades do tempo podem oferecer mais ou diferentes serviços que têm no passado e, portanto, Ter uma maneira flexível de estruturar sua cidade geralmente é importante. Um plano de processo de melhoria de capital e referência a informações de acesso eletrônico e on -line. Como você já viu em sua conversa com o advogado de Kaplan e Page, há muita conversa sobre como esse novo mundo eletrônico em que vivemos afeta a maneira como governamos. Portanto, esses são apenas alguns exemplos das áreas para as quais essas cinco razões para o impacto da revisão de cartas. Então, com relação à capacidade de responder às necessidades da comunidade, o tamanho e a composição do Conselho da Cidade podem precisar mudar, dependendo do tamanho e da população da comunidade. E como todos sabemos, essas coisas mudam com o tempo. E os termos dos prefeitos, houve alguns Há conversas em algumas comunidades sobre quanto tempo o prefeito deve ter, dependendo da eficácia de que serão eficazes em termos de promoção de determinadas políticas ou implementações. Na área de manutenção consistente com a lei estadual, houve várias mudanças na lei de recursos humanos. De fato, apenas hoje, acredito que o governo federal está discutindo novas políticas em cláusulas de não competência, que podem afetar o governo municipal. Lei de Compras, Lei da Reunião Aberta, já que você teve um treinamento acima. E mudanças culturais, muitas letras modernas não usam mais pronomes de gênero. Muitos chartureres modernos mudaram comitês ou nomes juntos para refletir as normas de gênero em mudança. Então, enquanto costumávamos ter uma placa selecionada, desculpe, sim, a Junta de Selectmen, temos uma junta selecionada ou outros termos dessa natureza. e esclarecer qualquer texto que possa ter causado confusão ou disputas no passado. Os exemplos podem ser as disposições de retirada ou referendo, bem como a definição de termos -chave que são usados ao longo da carta. Muitas vezes, pode haver alguma confusão ao revisar uma carta para ver o que, talvez seja a divisão de poder entre os ramos do governo, qual é a autoridade do escopo do Conselho da Cidade, o que é o prefeito, e pode haver confusão em torno dos termos usados para descrever essa divisão de poder. E esta é uma taxa de câmbio recente que o Cowen Center fez nos últimos anos. Não sei se Mike ou Marilyn, você quer falar sobre algo notável sobre qualquer um deles?
[Michael Ward]: Vou dizer algumas coisas e então eu adoraria ouvir Marilyn também. Eu posso não estar exatamente totalmente sobre isso. Há alguns outros que falaremos que não vejo aqui. Vamos começar com Amherst e Framingham, que mudaram a forma do governo A, de cidade para cidade, eh, eu acho, 2017 e 2019 aproximam -se, talvez 2018, em algum lugar lá. Também vimos outras mudanças importantes na cidade de Everett há cerca de 10 anos, substituímos o que foi o último conselho da cidade de bicameral, no estado com um, um, uma única prefeitura. Isso tinha seu fórum anterior, ele existia por mais de cem anos. Acho que, mais recentemente, hum, vimos. Somerville, tente revisar o comitê terminou seu processo. Agora ele aprovou uma nova carta ao Conselho da Cidade para revisão. Hum, e a nova carta de Somerville Somerville, Hum, dão alguns passos para modernizar, hum, Uh, alguns desses estatutos também tinham mais de cem anos de idade, um, antes dos planos. Uh, Cambridge está em processo, uma, hum, eles têm um formulário de plano. Eles não têm certeza se vão manter o formulário ou não, mas decidiram se mudar do plano do plano e, mesmo que mantenham a forma igual. Hum, concluímos recentemente um projeto com Watertown, que mantinha a forma do gerente do conselho, mas feito. Muitas emendas do tipo de modernização em torno de coisas como comunicações, capacidades legislativas etc. e assim por diante. Marilyn, você quer falar sobre algum dos outros, você sabe, mudanças na carta recente nos últimos 10, 15 anos?
[Contreas]: Claro. Um novo relatório tinha uma letra B, portanto, e mudou -se para uma carta de regra de origem. E mais uma vez, foi um exercício de modernização significativo e forneceu um período de quatro anos para o prefeito. North Hampton pegou sua carta de 1888 e a levou para a frente com mais modernização, também forneceu um período de quatro anos para o prefeito, fez algumas mudanças no comitê escolar. E Pitfield era uma carta de 1932, Isso também se concentrou no termo do prefeito. E mais uma vez, trazendo essas características de que estamos falando, como um plano de capital e como explicar avisos eletrônicos e essas coisas, você sabe, na carta. Eu acho que uma das coisas que jogamos é que a carta é sua base legal. Mas também é outra maneira de pensar sobre isso é que você deseja que alguém o pegue e leia um documento acessível que explica basicamente como o governo está estruturado. E que características são incluídas que continuam independentemente de quem é o prefeito, independentemente de quem está no conselho, independentemente de quem é o chefe de polícia, Seja como for, essas são as coisas que você sempre quer ter. E esse era o ponto que eu queria fazer. Obrigado Marilyn.
[Michael Ward]: E Mateus, vejo sua mão levantada.
[Matt Leming]: Sim, não tenho certeza se deveria esperar até o fim, mas isso parece um bom slide para fazer minha pergunta. Então ele mencionou que o Conselho da Cidade revisou essas mudanças no divisor. Você pode falar sobre A tendência do Conselho da Cidade e essas outras cidades de aprovar as mudanças recomendadas do Comitê de Estudo Charter e se houver problemas nisso Ele entrou em discussões sobre a probabilidade de o Conselho da Cidade aprova as mudanças que demos.
[Anthony Ivan Wilson]: Então, Matthew, eu vou colocar um alfinete lá porque jogamos isso nos próximos slides. Então, eu vou voltar a isso. Só passaremos pelos próximos slides. E eu prometo a você que está dobrado lá. Sim. Então, caminhos para as revisões de uma nova carta. Então Iniciar a regra, como discutimos acima, a emenda da regra de início, capítulo 40, explicada no capítulo 43b. Há também a rota da carta do ato especial. Padrões de tempo flexíveis e diferentes, e o processo de revisão de cartas, que Parece que Medford poderia estar no meio de Marilyn. Você quer dizer alguma coisa? Talvez, talvez explique um pouco mais sobre isso. Isso pode ser capaz de responder um pouco mais sobre isso. Pergunta do Conselho da Cidade falando sobre esses três, isto é, para adoção.
[Contreas]: Claro. Seu comitê apresentará um conjunto de recomendações ao Conselho da Cidade e o Conselho da Cidade analisá -lo e Determine o que eles gostam e não gostam. Em resposta à sua pergunta, sim, algumas dessas coisas não avançam. E em termos daqueles que trabalhamos, posso pensar em um casal que morreu no Conselho da Cidade. Ele deve estar ciente do que atrairá a atenção do Conselho da Cidade. Temos exemplos nos quais os problemas controversos foram anulados, e muitas das mudanças de modernização foram feitas, como eu disse, o aviso eletrônico, o plano de capital, um processo padrão da criação de orçamentos, mas não queria alterar o termo do prefeito, esse tipo de coisa. E também é importante lembrar que, uma vez que o Conselho da Cidade o aprove pela maioria dos votos, o prefeito deve ser aprovado pelo prefeito antes que ele possa ir ao Legislativo estadual. Então você tem dois, você tem dois tipos de cofres para revisar.
[Michael Ward]: E então Marilyn, você apenas se referiu ao terceiro, o terceiro, que se a carta for, Não inclui nada que não tenha, você sabe, é fora do comum. É provável que o Legislativo o empurre em sua própria linha do tempo, mas é provável que o empurre. Se o comitê começar, você sabe, veja fazer coisas que nunca foram feitas antes, Isso provavelmente chamará alguma atenção à legislação, sem dizer que a rejeitará ou ignorará, mas certamente atrairá mais atenção e mais discussão do que faria se fosse uma carta bastante padrão. Portanto, sua pergunta é excelente. E estou feliz por ter perguntado a ele mais cedo, porque é algo que o comitê provavelmente deve lidar como membros do comitê individual e como comitê ao longo disso, você sabe, você sabe, você sabe Existe, o que acreditamos que, como comitê, é a carta ideal ideal? E então é, você sabe, o que, o que podemos acreditar é uma melhoria que acreditamos ser, será aceitável para a maioria dos jogadores. E, e então, é claro, a última parada de tudo isso é a urgência. E assim, então, o comitê, você sabe, teremos que levar isso em consideração, que os eleitores o farão, eles receberão a última palavra em qualquer coisa. Então, eu sei que pode parecer assim, então você é, há muitos passos e há muitos obstáculos, mas, ao mesmo tempo, o comitê, você sabe, tem alguma influência política. Você tem sido, vocês são residentes que foram nomeados por suas perspectivas e experiência. E assim, você sabe, elaborar algo e apresentar que o conselho terá algum peso e, e não deverá ser descontado. Então é uma ótima pergunta. Estou feliz que você perguntou a ele. Não temos uma resposta clara. Existem exemplos. Como Marilyn disse, que vimos onde um conselho se sentou ou não avançou. Mas também existem muitos exemplos em que eles obviamente avançaram o que saiu de um comitê como o seu.
[Anthony Ivan Wilson]: Sim, e apenas para acrescentar a isso, os membros do comitê já aludiram a isso durante suas perguntas a Kaplan e Page sobre as conversas sobre as redes sociais. Provavelmente, o comitê deseja ter uma consideração reflexiva sobre como contribui com pontos de vista e perspectivas de outros membros da comunidade que não estão no comitê que ajudam a moldar uma forte proposta que reduz a probabilidade de rejeição nos vários pontos do processo que deve acontecer. Então esse é o fim de nossa apresentação. Vamos abrir ao Comitê para perguntas. Eu gostaria de começar Ajude nossa equipe a trabalhar melhor para saber com quem estamos trabalhando. Então, adoraríamos uma apresentação dos membros do comitê. E se alguém tiver alguma idéia sobre o que está procurando por esse processo ou como gostaria de vê -lo progredir, isso nos ajudará a aconselhar mesmo nesse estágio inicial. Obrigado.
[Unidentified]: Estou voltando para as cadeiras.
[Milva McDonald]: Alguém quer que nos apresentamos para começar?
[Michael Ward]: Isso seria ótimo. Sim, se você puder, você sabe, se apresenta e, e você sabe, relevante, você sabe, fundo Claro. E então gostaríamos de saber, você sabe, o que você tem em mente, se houver uma pergunta para nós sobre algo que dissemos, seja uma pergunta para nós sobre algo que não dissemos: se é um pensamento sobre o que você tem, foi sobre o retorno de sua mente sobre Med, você sabe, ouve a uma pergunta sobre a carta de Medford, um problema que o incomodou, que é, como se é mais ouvido? Com o comitê, elaborar um processo que será mais eficaz para você.
[Milva McDonald]: Incrível. Bem. Vou começar e depois ligar para cada membro do comitê e convidá -lo a apresentar e comentar algumas das coisas que Michael mencionou. Eu sou Melva McDonald. Eu sou um dos co -Chants. Eu tenho ouvido a Charter Review em Medford há vários anos e comecei a me envolver na tentativa de revisar uma revisão. Cerca de um ano atrás e foi levado, demorou um pouco para que esse comitê age. Então, estou muito animado com isso. Acho que, para mim, a questão fundamental é o que Michael, Anthony e outros aludiram à carta de ser o documento central que guia a cidade. Hum, e esse é o meu principal motivo para me interessar, por dentro, olhando e atualizando e. Veja o que funcionaria melhor para Medford. Então, e Laurel, você quer ir a seguir?
[Laurel Siegel]: Claro, então eu sou Laurel Siegel e sou um co -cadeira com Milva. E como Milva, fiz parte de um grupo residente que trabalha para levantar a questão da revisão da Carta na cidade há algum tempo. E sim, é realmente apenas uma questão de olhar mais de perto o que temos. Sabemos que temos um documento muito básico que não é tão expansivo quanto muitos outros municípios. E ele também tem 40 anos. Então, você sabe, olhando mais de perto os olhos dos tempos atuais e o que faz sentido para a nossa cidade.
[Unidentified]: Ótimo, obrigado.
[Milva McDonald]: Anthony, você quer ir a seguir?
[Andreottola]: Olá, eu sou Anthony Andreodola. Por profissão, sou conselheiro de saúde mental. Sou residente de um método há muito tempo, estou aqui há mais de 50 anos. Estou interessado em ajudar nossa cidade a seguir em frente. Lembro -me disso antes de ter um prefeito eleito e como trabalhamos no passado. E eu vejo uma cidade que é e precisando de mudança. E quero fazer todo o possível para ajudar esse processo a avançar. Eu tive uma pergunta. Você sabe, isso, a cidade fala sobre uma carta há vários anos, a revisão da carta há vários anos. E eu sei a última duas vezes que nós, como cidade, tentamos implementar esta revisão da carta, foi rejeitada pelo Legislativo porque Não havia super maioria do Conselho da Cidade em favor. Esse ainda é o caso em que precisamos obter cinco votos no Conselho da Cidade para avançar ou seria suficiente para obter uma maioria? Isso é algo que me preocupa. E no próximo ano, um ano eleitoral, fará isso? Essa escolha passa, ou é algo que precisamos nos aproximar rapidamente, ou é algo que continuará, você sabe, por anos antes de nós, você sabemos, temos uma decisão de uma maneira ou de outra?
[Michael Ward]: Vou pegar a última parte disso e, então, talvez eu passe Marilyn na maioria dos conselhos municipais, uma parte da super maioria. Você sabe, a linha do tempo, hum, você sabe, está realmente a critério do comitê. Você sabe, dentro das restrições que lhe deram do seu mandato, hum, da cidade. Hum, no entanto, obviamente eles são, hum, Limitations of the external timeline, if it were what I said, if I wanted to, if I wanted to put something on the ballot in November, that is an extremely challenging timeline at this time, without a doubt, or at least for something, you know, at least for an important change, maybe for minor changes, it is still, you know, you know, you know, you know, you know, you know, you know, you know, you know, you know. ainda viável. Mas se você está falando, coisas realmente significativas, precisará de muito, muito mais, potencialmente mais tempo. E isso porque, você sabe, se você o apoiar para obtê -lo na votação, precisará ir ao funcionário em um certo período de tempo. E antes disso, você sabe, o Você tem que ir ao Legislativo, o governador. Antes disso, você tem que ir ao prefeito e ao conselho. E antes disso, você precisa terminar seu trabalho. Portanto, existem muitas etapas em que eles teriam que comprimir entre agora e novembro se eu quisesse colocar algo na votação eleitoral de novembro. Não digo que você não pode, apenas dizer que seria complicado. No entanto, além disso, depende do comitê, quão rápido ou lento, quão grande ou pequeno eles querem se mudar. Marilyn, você quer acertar a questão da maioria da super maioria?
[Contreas]: Claro. A lei requer uma maioria. O Legislativo gosta de ver mais do que isso. Então eu acho que, se eles tivessem cinco a dois, acho que eles aceitariam, mas quatro ou três os incomodariam. E Em termos disso, é realmente o que a cidade quer se três pessoas não acreditam que é, três funcionários eleitos não acreditam que seja. Então esse é o meu senso de ver esse processo por décadas.
[Michael Ward]: Pode ser um bom ponto a aparecer nessa informação ligeiramente tangencial aqui, mas vale a pena manter no fundo de suas mentes. Como Anthony apontou em um dos slides, existem dois caminhos para uma revisão de cartas. Da maneira como ele está conversando hoje à noite, a maneira pela qual esse comitê permaneceu mais naturalmente seria a rota da lei especial, na qual depois que o comitê concluir seu trabalho, ele vai ao conselho, para o prefeito do conselho, você sabe, você sabe, sabe, sabe. Apresente um pedido de regra de origem, o Legislativo para uma nova carta ou carta modificada. Ele vai ao Legislativo, ao Governador e volta aos eleitores. Isso é um caminho. Há uma rota distinta, que mencionamos brevemente, a rota da Comissão Carter foi explicada no capítulo 43B, que evita o conselho e o prefeito. Eles não têm um papel e evitam o legislativo. É uma comissão autônoma escolhida. Você deve seguir etapas muito específicas que são estabelecidas nas leis gerais, mas é uma rota alternativa para chegar a uma carta que é fornecida Na situação em que as pessoas estão frustradas com algo sobre sua forma de governo e não fazem isso por uma das etapas dos processos do ato especial, é, hein, eles não podem se mover. Portanto, é um processo longo. É um processo complicado, mas vale a pena ficar na parte de trás da cabeça. Não é o principal. Eu acho que esse comitê é onde estará, mas você deve estar ciente de sua existência.
[Anthony Ivan Wilson]: E temos um explicador que podemos enviar ao comitê após esta reunião. Eu acho que é originalmente do estado, o que explica as duas maneiras em detalhes e que Mike estava falando.
[Michael Ward]: Isso implica reunir assinaturas, é um processo completo.
[Unidentified]: Ótimo, obrigado.
[Milva McDonald]: Mike, você quer ir a seguir?
[Mike Mastrobuoni]: Obrigado, hein, mas obrigado, Anthony, Michael e Marilyn por seu tempo. Hum, nós realmente apreciamos isso. Eu acho que falo com todos. Eu digo que eu sou o, hein, sou o diretor de orçamento em Somerville. Portanto, este é um processo, hum, hein, no qual estou um pouco familiar. Estive envolvido na revisão da carta, especialmente em relação ao CIP e ao tipo de papel das finanças e coisas assim. Hum, Eu sou relativamente, você sabe, em comparação com o resto do grupo, provavelmente sou muito novo em Medford. Então, o que é importante para mim como um residente mais novo aqui, pelo menos nesse processo, especificamente como, você sabe, até que ponto queremos saber sobre o conselho? Podemos ouvir o prefeito e o conselho? Ou estamos simplesmente negociando conosco para descobrir o que pode ou não acontecer? Acho que cheguei a isso obviamente como um viés administrativo de boa governança, certo? Apenas para meu trabalho diário. E quero descobrir quais comparações relevantes em termos de tamanho, o escopo do governo está entre Medford e as comunidades vizinhas que não me interessam. Ao reinventar a roda aqui, existem práticas recomendadas. Não somos os primeiros a fazer isso. Então, tentando descobrir o que funcionou em outros lugares e quais foram os pontos fracos. E então realmente tentando atingir o ponto médio entre a flexibilidade e a criação de grades fortes. Eu acho que no final do dia, bem, vou deixar lá.
[Unidentified]: Obrigado.
[Contreas]: Excelente.
[Michael Ward]: Marilyn O Mike.
[Contreas]: Sim. Posso falar um pouco com isso? Eu acredito que uma das considerações para o comitê é ter algum tipo de fórum público e convidar o prefeito e os conselheiros, hum, testemunhar se eles querem e dizem, para dizer, Se você não puder vir, você sabe, aceitaremos o testemunho por escrito até o momento x. Isso foi feito em uma das comunidades em que estou trabalhando agora. E foi um processo muito bem -sucedido no sentido de que o comitê aprendeu muito e levou em consideração alguns desses comentários e preocupações no que eles finalmente propuseram ao conselho. Portanto, essa é uma rota disponível para você. E acho que pode ser valioso.
[Unidentified]: Ótimo, obrigado. Ok, Maury, você gostaria de aparecer?
[Terrell]: Olá, obrigado por me convidar tudo. Meu nome é Maury Terrell. Sou morador da cidade de Medford. Sou presidente da Câmara de Comércio. Nossa família está na cidade desde o século XIX, com várias empresas. Obviamente, há um grande apego entre mim à cidade. Eu estava no exterior olhando para a revisão da carta anterior, como Laurel disse há 40 anos, quando passamos de um tipo de governo do plano E para o governo do prefeito de Fort que temos hoje. Você sabe, eu ouvi tudo, o que todo mundo tem a dizer hoje à noite, e sabendo o sentimento através do Conselho da Cidade existente que está lá neste momento, temos nossas mãos completas, porque quando você fala uma revisão da Carta de qualquer uma dessas pesquisas existentes, direi, com exceção do prefeito, Eles estão nervosos, não querem dizer nada sobre isso, têm medo do que podemos voltar, e ninguém voltou com nada, e já está dizendo não. Então, quero dizer, é um pouco, é realmente fascinante para mim, porque você o coloca e diz: bem, o que você tem medo? Bem, é melhor não fazer isso, fazer isso. Não fizemos nada. Você sabe, tudo o que você está fazendo é revisar nossa carta, isso é tudo, que é o direito dos cidadãos de uma cidade de 58 a 60.000 pessoas que não têm uma revisão há 40 anos, e isso é tudo o que estamos fazendo. Ninguém sugere nada aqui, mas você pensaria que iria jogá -los fora, você sabe, o oceano para ficar sozinho, e é só que é muito desconcertante, você sabe e estou feliz que o prefeito Veja a vantagem, e tudo o que quero fazer é ouvir quais podem ser nossas possíveis mudanças. Talvez todo mundo goste de tudo. Talvez eles queiram uma pequena mudança aqui ou uma mudança lá. Quem sabe? Mas estou feliz por termos a oportunidade e estou muito feliz por fazer parte dela e avançar daqui.
[Unidentified]: Excelente. Gracias Maury.
[Milva McDonald]: Matt, você quer ir?
[Matt Leming]: Estou Matt Leming. Sou pós -doutorado no Hospital Geral de Massachusetts, onde trabalho em aprendizado profundo para o diagnóstico de neuroimagem. Eu estava envolvido no mesmo grupo de Melvin, Laurel e outras pessoas nesse comitê também. Era um grupo de defesa dos cidadãos para revisão de charter. Estou interessado na revisão da Carta porque é a base política de toda essa cidade. E eu gostaria de ver que muitas mudanças ocorrem nesta cidade. E a revisão da carta parece a mais fundamental. Então, estou interessado em ver que isso acontece. E esse comitê parece a melhor esperança de fazê -lo. O que tenho em mente é uma espécie de Saindo da pergunta que fiz antes e o que Maury acabou de dizer, eu sei que alguns vereadores estão nervosos, quase a idéia disso e eu diria que você sabe, você sabe. Talvez desnecessariamente. Mas o que eu estava interessado em ouvir é um pouco mais sobre as experiências de fazer isso em outras cidades, especificamente, o que causou a declaração dos conselheiros e dos prefeitos que a aprovaram. Eu ouvi você dizer que o Os limites do termo do prefeito foram rejeitados. E isso faz sentido por que, você sabe, eles não desejariam esse tipo de mudança. Mas o que estou pensando é o que outros problemas eram um tipo de botão quente que trouxe uma disputa na prefeitura no passado, bem como algumas estratégias para combatê -las. E ele já disse algumas estratégias como o Fórum Público com o prefeito e os conselheiros convidados, isso foi ótimo. Mas sim, é isso que tenho em mente neste momento.
[Unidentified]: Obrigado Matt. Ok, Jean.
[Jean Zotter]: Olá. Obrigado por apresentar hoje. E eu sou Jean Zotter. Eu tenho um título de lei. Eu trabalhei como advogado de interesse público para 10 anos e então eu estava no governo do estado trabalhando em políticas de saúde pública e agora sou consultor. Estou interessado em ter um governo da cidade eficaz que seja transparente e comprometido com os residentes e seja representativo. Somos uma cidade diversificada, no entanto, não tivemos vários funcionários eleitos. Gostaria de encontrar uma maneira pela qual nosso governo possa ser mais receptivo e mais representativo da cidade. Minha pergunta para você é que espero que você passe pelos slides muito rápido e vi que os diferentes planos, e espero que isso nos dê uma base mais específica e quais são todas as opções. E estamos presos, entendo que estamos presos com o que quer que seja o que Essas opções são que não podemos sair disso. Então isso é algo que estou curioso para entender é: quais são nossas opções?
[Anthony Ivan Wilson]: Sim, Michael só vai dizer não, você não está pego com os planos. E acho que a tendência é fugir dos planos. E talvez Mike e Marilyn possam explicar isso.
[Michael Ward]: Sim, ele, apenas 12 cidades que planejaram formas, incluindo as cartas modernas de Medford, se afastaram deles. Há a limitação de, em Massachusetts, uma espécie de quatro formas básicas de governo disponíveis. Agora, dentro de cada um, há muita variabilidade e muitas permutações. E há muitas maneiras de personalizá -los. Claro, é por isso que, quero dizer, é isso que é muito do trabalho, mas, você sabe, quatro conceitos básicos nos formas de nível mais alto, você tem a forma do Conselho do Prefeito, que você tem a forma do gerente do conselho, Você tem uma reunião da cidade aberta e uma reunião da cidade representativa e entraremos, você sabe, faremos uma vontade disposta, talvez menos nas cidades que você provavelmente possa assumir. Suponho que possamos omitir isso e focar nos dois fóruns da cidade e quais são as variações dentro de cada uma, falar sobre os exemplos que existem e guiá -lo através de algumas letras de exemplo de cada fórum, assumindo que você deseja cada fórum. Quero dizer, se você sabe que continua com este fórum, podemos entrar em exemplos disso. Tudo bem, como você quer continuar. Mas, absolutamente, daremos exemplos de quais são as opções e, você sabe, responderemos a quaisquer perguntas enquanto as revisamos.
[Unidentified]: Excelente. Obrigado. John.
[Moreshi]: Olá, sou John Moreshi, e garanto que tenho que prestar atenção à minha filha na outra sala e ela continua correndo. Mas obrigado. Então meu nome é John Rushy. Atualmente, sou o primeiro Conselho Municipal, ajudando a cidade de Brookline. E até alguns meses atrás, eu era vice -diretor do Senado de Massachusetts. Então, eu tenho muita experiência charter, mas sempre em mecânica e direito, estou realmente animado para participar de sua substância. Um problema em que estou particularmente interessado, me pergunto se você poderia ajudar um pouco, acho que é provavelmente isso que Maureen se refere um pouco a escolher nossos conselheiros em geral. E eu sei que Lowell teve um problema com isso há alguns anos comemorando seu decreto de consentimento. E acho que estou curioso, você poderia fornecer dados sobre a proporcionalidade da representação como é agora? Como suponho que, onde somos libertados, a composição de nosso conselho provavelmente não é tão representativa da cidade quanto seria se confiarmos nos prêmios. E sim, essa é a minha pergunta.
[Unidentified]: Espero trabalhar com você.
[Michael Ward]: Sim, certamente podemos entrar O em geral versus a sala, os saldos entre eles. E sim, ele está certo, Lowell, sob o decreto de consentimento do governo federal, mudou -se para acrescentar, acho que era um decreto de consentimento, mas mudou -se para os distritos adicionais há cerca de dois anos, há um ano, onde todos estavam anteriormente em geral. E podemos ver alguns dos dados em torno de outras cidades comparáveis e ver como elas ficam.
[Contreas]: Isso também foi verdade em Springfield e Everett. Houve uma descoberta em Springfield. Acho que Everett tomou medidas porque eles foram avisados de que haveria uma descoberta em termos de violações da lei de direitos de voto.
[Unidentified]: Ótimo, obrigado. Rum.
[Ron Giovino]: Obrigado, sou Ron Chivino, cidadão de Medford de uma vida, e agora estou aposentado, mas tenho cinco netos de Medford, por isso estou completamente investido no futuro aqui. Para o ponto de Marilyn, acho que uma das melhores coisas que podemos fazer é fornecer um fórum aberto, para que o público possa ver e ter informações completas. Gostaria de ver obviamente depois de 40 anos, é hora de mais do que uma revisão. Meu objetivo é ver que, você sabe, os papéis são definidos no governo da cidade, para que não haja ambiguidade, não há lugar para interpretação. Eu também acho que precisamos olhar para o equilíbrio de poder. Acho que também precisamos incentivar um braço do governo a se comunicar com o outro. E, no entanto, isso funciona é ótimo, mas acho que essas são as coisas em que devemos nos concentrar. Minha pergunta para todos vocês é que há uma grande tentação de ver outras cartas. Você pode colocá -los na fila com bastante facilidade. Minha pergunta para você é que, se eu olhasse para os projetos do Collins Center, projetos fretados agora, você veria um tópico comum entre todos? Ou eles são absolutamente exclusivos para cada forma de governo onde cada cidade e cidade trabalham?
[Michael Ward]: Eles são únicos. Certamente, existem alguns problemas comuns que estão passando por eles. Mas, você sabe, nós trabalhamos com cidades que Só fez pequenas alterações. Trabalhamos com aldeias que se tornaram cidades. Trabalhamos com cidades que fizeram todos os diferentes tipos de alterações. Existem certas práticas recomendadas que incentivamos, e Anthony forneceu alguns exemplos. Primeiro, a própria revisão da Carta de 10 anos, que não tem mais antiga e, portanto, entra em situações em que é muito tempo. Então, eu estaria disposto a apostar que cada carta em que trabalhamos tem uma revisão integrada de 10 anos. Então, suponho que diria que mais, não sei, mundano não é a palavra, mas, em mais práticas, em problemas mais administrativos, você verá temas, tópicos e tópicos bastante comuns que recomendamos. particularmente onde é altamente técnico. Por exemplo, os processos para a iniciativa de referendo de recuperação, etc. Recomendamos que você use um idioma estabelecido que tenha sido examinado e aprovado. Você pode alterar os limites. Isso depende completamente do comitê, qual porcentagem de eleitores, número de eleitores, quanto tempo, tudo isso. Mas em termos do processo real, o idioma, incentivamos fortemente os lugares a usar o mesmo, porque foi examinado e é tão complicado que é fácil estar errado se você deixar um pouco. Então eu acho que é uma resposta longa para sua pergunta. Você verá questões comuns, algumas práticas recomendadas, mas em torno de grandes coisas, que são promovidas pelo comitê, promovidas pela comunidade, promovidas para onde todos querem ir. Obrigado.
[Contreas]: E se você se conectar on -line, quero dizer, você verá muitos cartões em um formato muito padrão. Que existem artigos charter, geralmente chamados de artigos da carta, às vezes chamados de capítulos, mas seguem o mesmo tipo de tabela de conteúdo. Então, se você diz que eu leio isso antes, sim, você fez. Obrigado.
[Unidentified]: Obrigado. Ok, Eunice.
[Eunice Browne]: Ok, Eunice Brown. Eu também sou um morador de Medford para a vida toda. Eu tenho visto reuniões políticas locais há provavelmente 25 anos. E particularmente recentemente no último, não sei, três, quatro ou cinco anos, tenho visto Quase todas as reuniões do Conselho da Cidade, cada reunião do Comitê Escolar e muitas reuniões do subcomitê, Conselho da Cidade, Comitê de Reunião, Reuniões do Conselho e Comissão, etc. Então, tive a oportunidade de realmente ver o que nossos funcionários eleitos estão fazendo. E eu sintonizei Maneiras pelas quais somos ineficazes, ineficientes, não transparentes, ou simplesmente ficamos aquém, acho, em alguns lugares. E ficarei muito interessado ao avançar para descobrir o que pode ser incluído em uma carta para melhorar a nós mesmos de várias maneiras, como Ron aludiu. Ver que nosso corpo trabalha melhor juntos, para garantir uma melhor participação pública em nossos corpos de várias maneiras. Recentemente, encontrei uma instância, algo que gostaria de ver mudado ou pelo menos abordado. Em alguns de nossos conselhos e comissões, temos pessoas sentadas nelas, Eles não são mais residentes de Medford, tomando decisões para os moradores de Medford. E quando me aproximei do prefeito sobre isso, eles me disseram que não há nada na carta de nossa cidade que estabeleça que, para sentar em uma reunião ou comissão, é preciso ser um residente de Medford. E eu achei bastante incrédulo. Eu posso ver, eu acho Se um negócio operava na cidade, teria um interesse pessoal, mas, em alguns casos, simplesmente não é o caso. Então, algo assim, você sabe, eu acho que pode ser algo que pode ser visto para ver os grupos que trabalham juntos, vendo o Conselho da Cidade constantemente perguntando ao prefeito O que eles chamam de artigos de ordem, que eu suponho que sejam as faturas que serão pagas. Ela não tem a obrigação de fornecê -los. Deveria ser? Não sei, mas isso seria algo que eu acho que valeria a pena parecer. Então, acho que há muitos lugares onde estou para mim mesmo enquanto estou vendo uma reunião, bem, como isso não é necessário? E deveria ser necessário? Eu não sei qual é a resposta, mas pelo menos eu poderia Em uma ordem de discussão mais sobre o que eu poderia ou não entrar em uma carta. Então, é isso que eu gostaria de ver é: eu sei que entendo os grandes nomes, que representação ou não, limites de termos, duração dos termos, planos diferentes e coisas. Há tantas outras coisas que parece que não estamos funcionando tão bem quanto podíamos. E não sei se existem elementos da carta que podem nos ajudar a trabalhar melhor. Eu também tenho as mesmas preocupações que algumas das outras em que temos alguns conselheiros que relutam em avançar com isso. E então como trabalhamos com isso? Então, essas seriam algumas das coisas que eu estava interessado em lembrar os funcionários eleitos, se a necessidade fosse, Para emergir. Acho que não temos uma disposição para isso neste momento. Hum, nosso único pedido é a próxima eleição. E, você sabe, deve haver, hum, que também deve ser considerado. Hum, e minha última pergunta, suponho, é, um, alguém comentou que provavelmente não conseguimos nada na votação para novembro, porque o apoiaríamos, teríamos que terminar nosso trabalho muito rápido. Isso provavelmente não está no campo da possibilidade. Se não pudéssemos obter algo no ingresso eleitoral de novembro, poderíamos ter uma escolha especial? Como digamos que, se terminarmos nosso trabalho no final do verão ou no início do outono e depois apoiando as coisas, seria uma possibilidade de eleições especiais como no próximo inverno ou teremos que esperar até o próximo outono? Muito obrigado pela sua apresentação. Eu apreco.
[Michael Ward]: Marilyn, você quer dar um balanço na peça de escolha especial e então eu posso abordar o seguinte, a outra parte do outono?
[Contreas]: Na verdade, você pode, o texto do ACT especial pode fornecer uma escolha especial. Você incluiria isso no ato Que uma eleição será realizada na data x, você sabe, para que os eleitores considerem essa questão. Seria o que eu já vi antes.
[Michael Ward]: E então a outra parte disso, o próximo outono pode ser feito, que é 2024. No entanto, ainda estamos, então sabemos que isso pode ser feito. Do que não temos certeza, e estamos realmente lidando com outro, Para outro comitê, ele fez a mesma pergunta sobre isso. A única vez que o vimos no passado recente, infelizmente, porque é uma escolha estadual e federal, na realidade, havia dois ingressos separados e duas máquinas separadas e dois conjuntos de mulheres separadas quando uma carta foi colocada na votação no mesmo dia que as eleições estaduais e federais, o que é muito complicado. Portanto, estamos tentando obter um esclarecimento do escritório do Secretário de Estado, seja possível ou não Tenha uma pergunta fundamental sobre o mesmo voto real que o estado e o federal. Ainda não temos uma resposta para isso, que recentemente foi solicitada a outro comitê. Então, descobriremos uma resposta sortuda em breve. Certamente, portanto, é possível em 2024 em novembro, no mesmo dia que o presidencial e todos os outros escritórios estaduais e federais que votam na carta, ele pode acabar sendo, na verdade deve ter dois bilhetes físicos separados.
[Unidentified]: Ainda não temos certeza. Bem obrigado.
[Milva McDonald]: Muito obrigado por esta apresentação. Acho que temos muito o que olhar. Eu tenho uma pergunta. Quando ele falou em seus slides, havia a opção de uma reescrita ou críticas completas. E como atualmente temos um governo planejado, se o comitê decidir que nós, Isso significa que temos que decidir não manter o plano e simplesmente escrever uma carta separada do governo do governo? Isso se qualificaria como escrever uma nova carta? Ou, se queremos apenas críticas, isso significa que podemos manter o plano A e fazer críticas? Como isso funcionaria, já que já temos um plano do governo? Então você poderia, vá em frente, Mary.
[Contreas]: Bem obrigado. Temos uma grande preocupação para tentar entrar no Plano A e torná -lo receptivo. E é uma lei das regras antes de casa. Grande parte da lei estadual avançou desde que o plano A foi escrito em 1914. Não digo que não foi alterado ao longo do caminho. Existem todas essas referências, por exemplo, às eleições. Mas as leis eleitorais estaduais foram completamente revisadas e reorganizadas com a eliminação de certas demissões e esclarecimentos de procedimentos no final da década de 1970. Portanto, tudo o que está no plano em relação às eleições não é mais seguido. Depois, há um caso muito forte de que eles lhe deram uma tarefa para verificar a carta Mas você também pode apresentar recomendações que, digamos, você sabe, planejam mais que não respondam às nossas circunstâncias e somente em termos de modernização e presentes, você sabe, uma proposta para uma nova carta.
[Unidentified]: Bem. Obrigado. Queremos dar a Frances a oportunidade de intervir aqui? Obrigado, sou Frances Wojciech, sou diretor de diversidade, equidade e inclusão da cidade, e sou designado para sentar -se nisso como o elo da cidade. Obrigado, Frances. Laurel, você quer assumir o comando?
[Laurel Siegel]: A menos que tenhamos mais perguntas para as pessoas do centro Collins. Mike, você teve alguma dúvida?
[Mike Mastrobuoni]: Sim, simplesmente brevemente, eu me pergunto como é nosso compromisso contínuo com o call center. Devemos ter apresentações sobre tópicos específicos deles em nossas reuniões regulares? Ou eles vão nos aconselhar respondendo a perguntas que temos? Como, como você vê isso?
[Michael Ward]: Sou Fico feliz em aceitar isso, se desejar. Portanto, temos um acordo para um número fixo, mas expansível, se necessário, para participar. Uh, with those is, you know, we work with the co-chairs and whoaver else the coaches designate, if, if there's any oher one else involved in agenda setting, um, to, um, eat up with, you know, material The topic or topics that you're intersted in cover in a particular, uh, meeting, um, to, and depending on whether that's depending what hoos look like, that coulled eat in the form of, um, um, de uma nota de nós com peças diferentes. Também pode vir na forma de outras apresentações ou documentos. Nós realmente seguiremos o seu exemplo do que será mais útil. Após cada reunião em que participamos, incluindo isso, continuaremos com materiais que são Responda às perguntas que surgem. Assim, por exemplo, se você souber quais perguntas surgem na reunião que não, não podemos responder durante a reunião, o que faremos é que continuaremos fazendo a investigação posteriormente e informaremos o que descobriremos que estará disponível. Uh, para co -acidentes entre as reuniões, uh, para ajudar a pensar no que você sabe, o que eles querem, o que todo mundo quer ser o trabalho do trabalho, como você deseja prosseguir, como deseja aceitá -lo. Hum, porque, como eu acho que aludi, há um, vimos os comitês abordarem o trabalho de muitos, de muitas maneiras muito diferentes. E isso realmente depende do que o Comitê deseja, quer fazer, como ele quer prosseguir. Hum, então. Você sabe, nós se adaptaremos, você sabe, pelo caminho que estamos seguindo o que todos nos dizemos que será, você sabe, o que você quer. Obviamente teremos o prazer de aconselhar sobre isso e dizer, Bem, você sabe, você pode não querer levar isso antes disso. Você pode não querer olhar para este tópico até descobrir isso. É melhor, você sabe, as melhores práticas e uma espécie de sequência de pedidos de como levar essas coisas. Então você não acaba um pouco relaxado, você sabe, tomando uma decisão e depois relaxando, você sabe, logo depois, obviamente, Tudo está interconectado. Portanto, a caminho, você pode acabar tomando uma decisão que deve ser desossada, mas queremos manter isso o mais mínimo possível para manter as coisas no futuro. Queremos ouvir, você sabe, mais ou menos, queremos discutir como nossa equipe interna, bem como com co -acidentes e outras pessoas, e você sabe, seus comentários a eles mais tarde, você sabe, sabe, você sabe. What level of change are you, you are contemplating, uh, what, um, you know, these speed questions you have raised and what you want to do when, um, this, the question with which I think Matthew began at the beginning, which then emerged several other times, in the course of this, to think about, about, about, about, Você sabe, o que o comitê deseja fazer dentro dos parâmetros do que eles realmente pensam que podem avançar. Porque obviamente o que você não quer fazer é construir algo que é, todo mundo pensa que é ideal, mas não, você sabe, termina, você sabe, no futuro. Então, para o que pesa isso, é uma parte importante disso. Então eu, você sabe, Estamos aqui para ajudar. Seremos tão flexíveis quanto podemos personalizar como estamos nos aproximando dele. E estamos animados por estar aqui e apoiar o trabalho crítico que você está fazendo.
[Unidentified]: Obrigado. Esse é um tipo útil de contexto do menu Opções. Então, obrigado. Alguma outra pergunta? Tudo bem. Obrigado novamente. Tudo tremendamente útil.
[Laurel Siegel]: À medida que avançamos com esse processo. Percebemos que será um processo complicado de muitas nuances. Então, ter sua experiência é incrivelmente valioso para todos nós. Portanto, o elemento da agenda restante está retornando apenas à discussão da programação de futuras reuniões. Já agendamos nossa próxima reunião para quarta -feira, 8 de fevereiro às 18h30. Com base em nossa conversa na primeira reunião, eu só queria reconfirmar. Tivemos uma pessoa que teve problemas com quinta -feira, mas parece que sua programação será aberta a partir de março. E assim, de acordo com os números, as anotações que fiz na última reunião, há alguém entre os membros do comitê que não estariam disponíveis na primeira quinta -feira do mês se estabelecermos isso como data regular da reunião? Tudo bem. Isso parece que funciona para todo o grupo. Então, a partir de março, pretendemos ter nossas reuniões na primeira quinta -feira do mês. A próxima reunião após a reunião de fevereiro seria 2 de março. Tão maravilhoso. Então isso é para a nossa agenda.
[Matt Leming]: Fazemos isso, sentimos, quando é a próxima reunião para novamente?
[Laurel Siegel]: 8 de fevereiro é a próxima reunião, quarta -feira, 8 de fevereiro. E então, finalmente, temos alguns membros públicos no zoom. Então, queríamos oferecer a oportunidade se houvesse alguém que quisesse fazer um comentário neste momento para avançar e conversar se você quiser levantar a mão em zoom. Se você puder aparecer, seu nome e seu endereço para registro. Parece que não é ninguém. Então, temos Bill, você quer seguir em frente?
[Matt Leming]: E devemos, desculpe, também devemos esclarecer que é um limite de tempo de três minutos?
[Laurel Siegel]: Sim, certamente. Sim. Concordamos em nossa reunião anterior de que o comentário público seria limitado a três minutos. Então, Bill, se você quiser seguir em frente.
[Bill Giglio]: Olá, meu nome é Bill Giglio. Eu moro na Winthrop Street. Eu nem levarei mais de 30 segundos. Eu só queria que eles soubessem como cidadão, pois eles sabem, como cidadão de Medford, nós realmente o apreciamos, Pessoalmente, eu realmente aprecio que todos vocês tenham tempo para ver isso porque estão definitivamente muito atrasados. E acho que para algumas das pessoas que conheço no comitê ali mesmo, estamos definitivamente em boas mãos. Então, muito obrigado.
[Laurel Siegel]: Obrigado por isso. Tony.
[Puccio]: Eu só ecoando o que Bill acaba de dizer. Eu só queria agradecer a todos por serem voluntários em seu tempo. Em nome dos cidadãos de Medford e Sorry, Tony Puccio, Tanner Street, Medford, peço desculpas. Mas eu só queria agradecer a todos pelo seu tempo. E muitos de nós, residentes, apreciam os sacrifícios que estão fazendo para fazer esse importante trabalho. Então, obrigado. E eu também queria comentar para agradecer por permitir que o público faça parte disso. E espero que você continue participando Para o público e tenho certeza de que, como ele se referiu, Bill, isso parece um grande grupo e estou ansioso para ver o que sai disso. E espero que continue a permitir que o público veja essas reuniões e, esperançosamente, possa intervir de tempos em tempos. Obrigado novamente. Boa noite.
[Laurel Siegel]: Obrigado. Obrigado. Temos alguém que gostaria de comentar do público? Muito bem, com isso, a menos que tenhamos outras perguntas do grupo, acho que podemos adiar e veremos todos em 8 de fevereiro.