[Mike Mastrobuoni]: Melvin, Laurel, há um monte de, há um usuário do iPhone, um usuário de telefone celular. Deixe -me saber o que você quer que eu apenas envie a todos.
[Milva McDonald]: Ok, acho que John é o último membro do comitê que estamos esperando.
[Mike Mastrobuoni]: Aqui está John, eu apenas o deixei entrar.
[Unidentified]: Incrível.
[Mike Mastrobuoni]: Parece que todo mundo é. Ok, vá em frente.
[Unidentified]: E eu vou em frente e começar a gravar do nosso lado. Ótimo. Obrigado, Laura. Gravação em andamento. Ok, então vou admito tudo agora. Sim, por favor. Ei, eu gostaria de dar as boas -vindas a todos.
[Milva McDonald]: E obrigado a Mike por ser o administrador do Zoom hoje à noite e Matt por levar minutos. Também temos Janelle Austin, da KP Law, Anthony Wilson, do Collins Center, e também teremos, acho, mais algumas pessoas do Collins Center, e os ouviremos ao longo da reunião. Mas queríamos começar revisando, ou alguém teve a chance de revisar as atas da nossa reunião de 12 de dezembro? Sim. Sentimos que precisamos revisá -los aqui ou podemos simplesmente votar em aceitá -los ou não? Mover aprovação. Sinto muito, Eunice. Mover aprovação.
[Unidentified]: Sim.
[Laurel Siegel]: Alguém faz um movimento e depois é de um segundo.
[Milva McDonald]: OK. Eunice, você fez o movimento?
[Unidentified]: Sim, ela fez e Maury apoiou.
[Milva McDonald]: Ok, então tudo a favor de aprovar as atas de acordo com o movimento de Eunice?
[Unidentified]: Chance. Chance.
[Milva McDonald]: Chance.
[Unidentified]: Chance.
[Milva McDonald]: Algum oposto? Ok, ótimo.
[Laurel Siegel]: Então, os minutos- eu me abstendo como contato, não posso, mas sim.
[Milva McDonald]: Portanto, os minutos foram aceitos. Isso é ótimo. Agora vamos nos mudar para o negócio da reunião e Laurel vai assumir o controle.
[Laurel Siegel]: Absolutamente. Hum, então, sim, basicamente eu vou apenas, Janelle, eu vou em frente e farei você, um, um co -Host, para que, uh, todos os materiais que você queira apresentar a alguém. Hum, Janelle está se juntando a nós da lei KP, para que ela possa nos dar algumas orientações sobre a lei de reuniões abertas e as leis de registros públicos. Hum, Isso informará nosso trabalho.
[Austin]: Muito obrigado. Obrigado aos membros do comitê por me receber aqui hoje à noite. Eu entendo que havia alguns materiais anteriormente Fornecido ao comitê, então não vou refazer todos os materiais. Entendo que tenho cerca de 15 minutos para tocar em alguns destaques esta noite, mas realmente queria, e estou feliz em fornecer esses materiais novamente depois, mas realmente queria me concentrar em alguns pontos realmente salientes e oportunos em relação à lei de registros públicos. A lei de reuniões abertas, certamente também podemos responder a quaisquer perguntas de conflito de interesses. Como ponto de partida, a lei de registros públicos, a lei da reunião aberta e a lei de conflitos de interesse são o que chamamos de leis de sol ou leis de transparência do governo. E como órgão público, você está sujeito à lei de reuniões abertas. Então eu pensei que começaríamos com essa discussão primeiro. E então podemos certamente, você sabe, tocar nos outros dois tópicos. Mas acho que a lei de reuniões abertas é provavelmente o que os membros mais lidarão. Você sabe, muitos de vocês têm experiência significativa em questões de direito de reunião aberta. E para aqueles que não o fazem, certamente é algo que, você sabe, a Divisão de Governo Aberto do Procurador -Geral lançou muitos ótimos materiais para membros do corpo público. Mas, essencialmente, membros de um órgão público, um órgão público municipal, estão sujeitos à lei de reuniões abertas. E a lei de reuniões abertas exige que o comitê conduza seus negócios na maioria das vezes no que chamamos de sessão aberta, que é uma configuração pública aberta aos membros do público para observar o que é inspirador. Então, essencialmente, se houver um quorum do seu comitê, que temos esta noite, os negócios do corpo precisam ser conduzidos para que os membros do público possam ver o que está ocorrendo. Isso exige, como todos vocês sabem, como você fez nesta noite, você sabe, observe 48 horas de antecedência, você sabe, uma oportunidade para os membros se comunicarem e deliberarem uma sessão aberta em minutos para serem preparados e aprovados em tempo hábil. A maior parte dos negócios do comitê será amplamente realizada no que chamamos de sessão aberta. Há uma parte da sessão executiva da Lei da Reunião Aberta, que lida com questões confidenciais. Esses são realmente fatos específicos. Então, obviamente, se você tiver uma pergunta específica sobre a sessão executiva, ficaria feliz em responder isso também. Está realmente lidando com, você sabe, geralmente queixas ou tipos mais sensíveis de informação, transações imobiliárias, litígios etc. Então, vou concentrar a maior parte do tempo, você sabe, deliberação, porque acho que isso é realmente mais útil. E o que vejo muito, muitas perguntas surgem dentro do meu trabalho com órgãos públicos em todo o estado. Os membros do comitê sabem que, você sabe, uma reunião é uma deliberação entre um quorum dos membros do órgão público. Você sabe, uma reunião que sabemos não se você se encontrar na rua. Ou em uma reunião social ou no evento social privado, mas deve -se tomar cuidado de que, se o fizer, não está deliberando em nada que esteja dentro da jurisdição do comitê. Então, o que isso significa? Isso significa que, se você está alcançando a família ou os amigos ou se vê em um evento comunitário, tudo bem. Nós simplesmente não queremos ter a aparência de que há deliberação fora dessa configuração em uma reunião corretamente postada. Que o termo reunião é estritamente interpretado. Então, você sabe, isso pode envolver discussões em um corredor ou telefonemas ou e -mails ou postagens. E vamos falar sobre isso com um pouco de detalhes. E foi nos materiais que eu havia enviado anteriormente ao comitê também. Mas basicamente qualquer discussão deve ocorrer para que os membros do público possam vê -lo. A pergunta que eu tenho muito é quanto a comunicações escritas? E comunicações escritas e comunicações orais são abordadas especificamente na lei de reuniões abertas. E o email também é abordado especificamente. Então, o que isso significa? Para uma prática recomendada, minha recomendação é que o email seja usado apenas pelos membros do Comitê para reuniões de agendas, fins de agendamento ou apenas para fornecer relatórios ou documentos, mas que não ocorrem comunicações ou discussões substantivas. Portanto, não queremos uma situação em que um membro esteja enviando um email, E um quorum do órgão público está respondendo, ou o que chamamos de comunicação serial, onde uma pessoa recebe um email, encaminha -a para outra pessoa, encaminha -a para outra pessoa e, em seguida, temos um quorum do comitê, todos expressando idéias ou opiniões fora deste cenário, uma reunião devidamente publicada. Por isso, sempre adverti os membros de um órgão público para usar o email para um propósito muito específico, que é realmente para agendamento. Essa seria minha recomendação. Alguns órgãos públicos incluirão os membros incluirão na parte inferior do e -mail, você sabe, esteja atento às considerações da Lei da Reunião Aberta, você sabe, se houver um email, mesmo sobre o que podemos atender, você sabe, 1 de fevereiro em 630, ou podemos atender às sete, para que não haja um instinto para fazer uma resposta ou aplicar tudo o que pode acionar os requisitos da Lei Aberta. Existem outras abordagens práticas que eu só queria compartilhar com os membros também. Se você estiver participando de outra reunião de órgão público em sua capacidade individual, pode querer dizer isso. Estou aqui como residente, não estou aqui em nome do Comitê de Estudo da Carta, estou aqui em minha capacidade individual. Porque se houver vários membros do seu comitê presentes, por exemplo, uma reunião do Conselho da Cidade, Isso também pode desencadear os requisitos de postagem sob a lei de reuniões abertas. Então eu só queria sinalizar isso. Obviamente, se você estiver se encontrando com outro órgão público, o que pode acontecer de tempos em tempos, você consideraria postar em um major, você sabe, quorum da reunião do seu corpo e um quorum da reunião de outro órgão, você publicaria uma reunião conjunta. E certamente podemos falar sobre isso se isso surgir também. Então, novamente, você pode querer considerar se estiver falando em seu próprio nome para dizer que estou falando na minha capacidade individual apenas para dissipar qualquer aparência que você está atuando como membro. Portanto, queremos estar cientes da resposta a todos aos e -mails, limitar o uso do email para fins de agendamento e também assumir que o email será encaminhado para destinatários não intencionais, talvez, eu vejo isso com frequência e não pergunte ou expressa opiniões a outros membros em um email. Realmente esteja ciente do uso do email. Eu diria que isso também se traduz em mensagens de texto também. Então, só porque está em um dispositivo pessoal, e falaremos sobre isso no contexto de registros públicos, mas porque está em uma conta de e -mail pessoal ou em um telefone celular pessoal, Não importa. Sabemos que a orientação do escritório do procurador -geral, bem como o supervisor de registros, diz que, se você estiver enviando um documento relacionado aos negócios da cidade, relacionado ao seu trabalho no comitê, está sujeito à lei de registros públicos. e também desencadearia a reunião aberta enquanto os requisitos. Então, eu só quero ser muito claro sobre isso. Essa pergunta surge o tempo todo. E eu sei que vocês são todos voluntários fazendo esse trabalho em nome da cidade. E o uso de dispositivos pessoais não não o leva para fora do contexto dessas leis. Eu ficaria feliz em responder a quaisquer perguntas específicas sobre os registros públicos ou a lei de reunião aberta antes de mudar para registros públicos. Eu também queria dizer também que as regras para mensagens de email e texto também se aplicam, sabemos, desde orientações do estado, até postagens de mídia social, postagens no Facebook, postagens no Twitter, Instagram, blogs, etc. E assim, se houver um quorum, todos vocês certamente têm direitos individuais da Primeira Emenda. Mas se um quorum do comitê estiver publicando e deliberando em blogs ou mídias sociais sobre questões dentro de sua jurisdição, isso pode desencadear os requisitos de lei de reunião aberta que também surgem de tempos em tempos. Portanto, esteja ciente em termos de prática e realmente está claro se você está postando algo como indivíduo ou como membro do comitê. Eu sei que há muito o que digerir sob a lei de reuniões abertas. Se houver alguma dúvida antes de passar para os registros públicos, ficaria feliz em respondê -los. Ou se você quiser esperar até o fim, no entanto, as cadeiras gostariam de lidar com isso.
[Laurel Siegel]: Acho que se tivermos perguntas agora, parece que Ron tem uma pergunta. Devemos ir em frente e fazer isso.
[Ron Giovino]: Obrigado. Minha pergunta rápida é, você sabe, já estive nesses comitês de reunião aberta antes. O Google Docs e o acesso ao Google Docs e a preparação de apresentações e dando acessibilidade a todos à edição e o que for, quais são as limitações em termos de colaboração e subcomissões ou o que for assim que permite que uma pessoa entre e edite ou adicione um documento? Que tipo de regras precisamos seguir nesse sentido?
[Austin]: Essa é uma excelente pergunta. E isso surgiu muito mais nos últimos dois anos, onde reuniões remotas foram autorizadas. O uso do Google Docs ou do software de compartilhamento de documentos geralmente não é permitido para membros de um órgão público. Porque essencialmente, se você tem um documento e todos estão compartilhando suas opiniões e crenças nesse documento, Alterando os minutos da reunião que também surgem de tempos em tempos. Você está essencialmente comunicando crenças ou idéias fora de uma reunião corretamente postada. E assim, a melhor prática, na minha opinião, seria bom ter versões eletrônicas, mas você realmente gostaria de discutir apenas seus comentários individuais em uma reunião corretamente postada. E isso é algo que baseado no uso da tecnologia em evolução, sabemos que isso constituiria ou pode constituir uma deliberação, dependendo do que é compartilhado fora de uma reunião corretamente publicada.
[Unidentified]: Boa pergunta. Você quer ir em frente?
[Eunice Browne]: Sim, obrigado por sua apresentação. Eu tenho duas perguntas. O primeiro refere -se à participação remota. que estamos onde estamos agora com as leis com as quais estamos trabalhando, acho que, eu, revisou algumas vezes durante esse tempo pandêmico. E acho que as leis estão mudando novamente, ou qualquer lei em que estamos operando agora está expirando ou algo no final de março. O que é, ou será, se você souber qual será a lei em termos de participação remota de Os membros do corpo público, se formos, se a lei mudar, você sabe, bem, acho que podemos nos encontrar pessoalmente. Este corpo optou por se encontrar em zoom por enquanto. Os membros do corpo, se decidirmos, por razões pessoais, poderão continuar participando via zoom? Essa seria minha primeira pergunta. E então minha segunda pergunta está relacionada ao uso das mídias sociais. Sou um pôster prolífico nas mídias sociais envolvidas na política e coisas locais, minhas opiniões e assim por diante. E acho que todos esperamos que possamos envolver o público nesse processo. Ambos formalmente, quando temos reuniões de engajamento público no futuro, mas certamente para que as pessoas estejam interessadas no que estamos fazendo e, você sabe, chegando às reuniões e assim por diante, e compartilhando fatos e progredidos e assim por diante, você sabe, o que estamos fazendo aqui. Como podemos fazer isso ou podemos fazer isso através da mídia social, compartilhando, você sabe, o que estamos fazendo Você sabe, interessando ao público para que eles entrem em nossas reuniões no futuro e compartilhem o que poderia entrar em uma carta, o que é uma carta, em geral sobre nosso trabalho e seguir o lado direito da lei.
[Austin]: Obrigado. Essas são duas perguntas excelentes. Vou começar com o primeiro. Você está certo que, sob a legislação Covid, que foi estendida várias vezes desde 2020. Atualmente, a legislação que permite a participação remota sem uma política de participação remota está expirando em 31 de março de 2023. Estamos monitorando de perto essa legislação para ver se será estendida. Quando foi estendido neste verão, houve alguma discussão na Casa do Estado em termos de uma extensão permanente para isso. E isso está sendo monitorado de perto. Existem diferentes contas que estão pendentes para permitir que isso seja permanente. Nada já passou ainda, mas estamos monitorando isso. Se, no final de março, essa legislação desaparecer, não há mais extensão ou medida permanente, então, na minha opinião, a cidade ainda teria a opção de adotar o que é chamado de política de participação remota, que permite que os membros participem remotamente. É diferente do que é permitido sob o alívio da Covid, porque exige que alguns membros estejam presentes, incluindo o presidente. Mas há uma opção para fazer isso. E certamente posso enviar algumas informações conforme necessário. Mas, como eu disse, estou monitorando de perto o que está acontecendo no nível estadual, porque ouvi isso de vários órgãos públicos. Então, eu certamente posso manter obviamente mantê -los atualizados. Em termos de Em termos de postagem on -line, você sabe, eu sei que houve o anúncio quando o comitê foi formado, você sabe, as melhores práticas novamente, não porque alguém está fazendo algo errado ou não significa bem, mas apenas para evitar qualquer aparição de deliberação fora de uma reunião corretamente publicada. Se houver uma equipe, você sabe, um membro da equipe da prefeitura ou um contato que possa postar. É sempre melhor do que ter um post de um membro do corpo público. E geralmente surge onde, você sabe, o membro A postava algo e, em seguida, o membro B entrava e o membro C, e tudo é muito não intencional, mas pode desencadear a lei de reuniões abertas. Então, você sabe, como eu disse, todo mundo tem direitos de primeira emenda, mas se você estiver postando em sua capacidade como membro do comitê, pode fazer sentido apenas ter a cidade no site da cidade, colocar atualizações gerais, O que pode levá -lo para fora, você sabe, certamente seus minutos serão preparados e aprovados. Agendamento, não tenho um problema com, você sabe, alertando os membros do público, mas pode fazer sentido enviar isso, você sabe, oficialmente pela prefeitura, se isso faz sentido.
[Eunice Browne]: Sim, acho que o que estou mais conseguindo é que as coisas surgem, Você sabe, as pessoas se perguntam como explicar isso? Você sabe, nossos funcionários eleitos agora têm, não têm limites de prazo. Eles têm mandatos de dois anos e assim por diante. E algo pode surgir em uma discussão. Bem, você sabe, como é que não temos limites de mandato ou como eles servem apenas dois anos ou como podemos nos lembrar de um político ou algo assim? Bem, Teríamos que mudar nossa carta para fazer isso, você sabe, e, você sabe, tentando explicar as coisas para as pessoas para que, você saiba, haja um método para isso e tentando educar as pessoas sobre o que é uma carta, o que é a revisão da Carta, o que estamos fazendo aqui, eu acho, você sabe, deixando isso para a cidade para fazer.
[Austin]: Sim, e acho que tudo bem, desde que não haja essa interação em relação a outros membros. E eu sei que é realmente difícil descobrir onde a linha é desenhada, mas você certamente não gostaria de direcionar seus comentários para outros membros do corpo público ou, você sabe, se envolver essencialmente em uma conversa que ocorreria em uma dessas reuniões. Online, certo? Esse é o espírito da lei de reuniões abertas. E assim, se você estiver dirigindo comentários, e não estou dizendo que é isso que está acontecendo, mas se houve uma direção e outras pessoas, acho que seria problemático se fosse feito. Mas se for apenas, você sabe, interação de uma maneira, Tentando educar as pessoas. Tentando educar as pessoas. E não é, novamente, ele remonta a essa definição de deliberação. É uma deliberação entre os membros do comitê? Certo. Então, apenas queremos estar muito cientes disso não ocorrendo.
[Laurel Siegel]: Ok, obrigado. Apenas para um esclarecimento aqui. Hum, seria uma distinção, você sabe, se, se um de nós estiver fazendo um post, obviamente, você sabe, como apenas um indivíduo leigo, em vez de dizer: eu sou um membro desse comitê e estou dizendo isso, isso faz isso alterar a conversa?
[Austin]: Isso faz. Quero dizer, acho que, novamente, é meio difícil, porque você está em posição e foi nomeado para o comitê. Então todo mundo entende que você está vindo desse ponto de vista. Mas, novamente, você sabe, ninguém está sugerindo que as pessoas não tenham seus direitos de primeira emenda para comentar sobre o governo municipal ou a cidade. Tudo se resume a realmente, acho que faz sentido esclarecer isso. O fato de você não estar falando em nome do comitê, e essa não é a posição oficial do comitê, no entanto, X, Y e Z., mas apenas às vezes, como eu disse, quando vejo isso, e geralmente está no contexto de responder a uma queixa de lei de reunião aberta, é muito não intencional e apenas meio espiral, mas vai de uma comunicação à outra rapidamente. E quando é montado, pode constituir uma deliberação. Cuidado para ser muito consciente em termos de comunicações on -line.
[Unidentified]: Jean, você tem a mão levantada.
[Jean Zotter]: Oi Janelle. Obrigado por apresentar hoje. Tenho uma pergunta sobre os subcomitês porque conversamos sobre ter subcomitês. Eu só quero confirmar se criamos subcomitês que eles precisarão cumprir a lei da reunião aberta, incluindo Quorum e publicar um aviso e participação pública. Se você pudesse apenas confirmar isso.
[Austin]: Isso é correto. Portanto, os subcomitês criados por órgãos públicos que estão sujeitos à lei de reuniões abertas, como você, também estão sujeitas à lei de reuniões abertas. Isso requer notificação, reuniões abertas, a menos que haja um objetivo de sessão executiva e minutos a serem mantidos. A única exceção a essa regra é se, por exemplo, um superintendente ou um prefeito que não está sujeito à lei de reunião aberta cria um subcomitê para aconselhar, você sabe, A si mesma nessas questões específicas, isso não seria, mas não é com isso que estamos lidando aqui. Então, na minha opinião, sim, seria sujeito, qualquer subcomitê criado por seu comitê estaria sujeito à lei de reuniões abertas.
[Laurel Siegel]: Tudo bem, temos outras perguntas sobre a lei de reuniões abertas ou, de outra forma, podemos seguir para a lei de registros públicos?
[Unidentified]: Tudo bem. Eu acho que Anthony, você teve uma pergunta?
[Andreottola]: Sim, apenas brevemente. Você tem alguma recomendação sobre como se diferenciar, você sabe, opinião pessoal e ser membro do comitê? Você sabe, você precisa se identificar como membro desse comitê, digamos uma questão política nas mídias sociais ou quando está comentando? Você tem alguma recomendação sobre como garantir que não cruzemos essa linha?
[Austin]: Claro. Então, eu costumava dizer antes da proliferação das mídias sociais que, se você estivesse participando de uma reunião, diria, você sabe, estou aqui. Meu nome é Janelle Austin. Sou morador da 123 Main Street e estou falando em meu próprio nome. Certo. E então eu acho Você não precisa dar seu endereço, mas acho que o equivalente seria algo online. Como eu disse, se você está falando sobre um assunto que não está dentro da jurisdição do seu comitê, acho que é um pouco mais fácil. Então, se você está comentando sobre algo perante o Conselho da Cidade ou outro órgão público, é mais fácil. Eu acho que é um pouco mais difícil dizer: oh não, estou falando na minha capacidade individual, mas sou membro desse comitê. Novamente, é difícil hoje em dia, mas estou muito ciente de não compartilhar opiniões entre um quorum de todos vocês online.
[Unidentified]: Se isso for útil. Obrigado.
[Laurel Siegel]: E acho que essas foram todas as perguntas. Se você quiser passar para a lei de registros públicos, isso seria ótimo. Claro.
[Austin]: E eu sei que os materiais que forneci anteriormente foram muito detalhados. Então eu só queria tocar em alguns itens específicos que eu pensei serem mais relevantes. Uma foi, como mencionei antes, o uso de contas de email privadas ou telefones celulares privados para mensagens de texto não necessariamente leva essas comunicações ou esses registros fora da lei de registros públicos. Então, deixe -me começar dizendo o que é a lei de registros públicos, é, é É uma lei que governa a retenção e o escopo dos registros criados ou recebidos pela cidade ou seus funcionários, voluntários ou funcionários. Então, essencialmente, seus registros em sua capacidade como membros do comitê estão sujeitos à lei de registros públicos. Se você estiver usando contas de email pessoais, números de telefone celular, etc. E assim, você costuma receber a pergunta, bem, enviei este e -mail em uma conta do Gmail ou enviei esta mensagem de texto no meu telefone celular pessoal. Se isso se relacionar com os negócios municipais em seu, com base no trabalho que o comitê está fazendo, na minha opinião, se houvesse uma solicitação de registros públicos, teríamos que pedir esses registros. Agora todos nós usamos e -mails e telefones o tempo todo, mas eu só queria sinalizar isso para todos vocês porque Você será um comitê ocupado e, certamente, sabe, qualquer empresa oficial estará em suas atas da reunião, mas também estará ciente de email e mensagens de texto. Portanto, a lei de registros públicos governará seus registros, bem como a lei de reunião aberta, governará as atas da sua reunião. Para que isso exija que a ata da reunião seja preparada e aprovada oportuna. E lá, suponho, será colocado na Internet para que os membros do público vejam. Portanto, se você recebeu uma solicitação para isso, processaríamos que, de acordo com a lei de reuniões abertas ou a lei de registros públicos. Então, eu só queria identificar isso para você também. Certamente, você sabe, se você tiver alguma dúvida específica sobre a lei de registros públicos, definitivamente me avise. Há exceções à lei de registros públicos, que são bastante estreitos em escopo. Obviamente, itens que contêm, você sabe, certas informações do pessoal ou informações de privilégio advogado-cliente, mas de um modo geral, registros criados ou recebidos por você estariam sujeitos à lei de registros públicos, a menos que estejam isentos de outra forma.
[Unidentified]: Alguma pergunta específica sobre isso? Eu tenho um.
[Matt Leming]: Claro. Apenas para a ata da reunião, que estou tomando agora, e sou uma pessoa que não tem mais experiência no mundo como secretária, mas é a ata da reunião que deveria ser mais como uma transcrição, então tudo o que todo mundo diz, ou é para ser como um resumo dos pontos -chave que foram ditos durante uma reunião e isso é aceitável?
[Austin]: Claro, para que eles não precisem ser uma transcrição sob a lei de reuniões abertas. Eles precisam ter certos itens e eu vou lhe dizer o que são, mas ele precisa ter os membros presentes na reunião, a data, a hora da reunião. Posso enviar -lhe um resumo disso se isso for útil, mas a data e a hora da reunião, os membros presentes ou ausentes, uma discussão geral sobre os negócios que são conduzidos pelo Comitê, e um registro de todos os votos tomados. Portanto, não precisa ser uma transcrição. Também não pode ser muito escasso. Ele tem que basicamente, sempre uso a analogia de que, se você pegasse uma cópia da ata da reunião e um membro do público estivesse em casa e não comparecesse à reunião, eles entenderiam o que aconteceu na reunião? E se a resposta for sim, provavelmente eles são suficientemente detalhados, mas não precisa ser uma transcrição.
[Unidentified]: Se isso for útil. Temos outras perguntas sobre a lei de registros públicos? Tudo bem.
[Laurel Siegel]: Existem outros materiais que você deseja compartilhar conosco para saber?
[Austin]: Eu só queria tocar eu sei que havia Também foi realizado um treinamento de conflito de interesses. Sei que os membros, você sabe, entendem que eles precisam concluir o treinamento da Comissão de Ética do Estado. Não sei se todo mundo já fez isso. Certamente, essa é a minha recomendação. Esses materiais estão online. Se você precisar deles, certamente me avise. Eu ficaria feliz em fornecê -los. Eu só queria sinalizar duas coisas que acho que surgiriam com base no trabalho de seu comitê em particular. E isso pode ser algo que você já conhece, mas eu sempre o destaquei. Você sabe, certos presentes não são permitidos. Presentes, divulgações escritas necessárias essencialmente sob a lei de ética, se estiver relacionada ao seu escritório ou ação. E é menos de US $ 50 presentes acima de US $ 50 não são permitidos. Há requisitos muito específicos de conflito de interesses para membros de órgãos públicos. Então, eu só queria, para compartilhar isso com você. Obviamente, queremos dar, fazer o que queremos apresentar que não há aparência de impropriedade justa, que é claro que não existe. Hum, mas certamente queremos estar cientes que incluem comida e bebidas, hum e outros presentes, você sabe, obviamente, se houver aniversário de alguém ou é um problema de amigo, isso é diferente, mas só queria sinalizar isso para você. Hum, a outra coisa, e você sabe, eu só queria identificar, porque tenho mais perguntas sobre a questão do presente e também, você sabe, atuando como agente, por assim dizer, e isso é um 268a, Lei de Conflito de Interesse, Seção 17 Matter. Essencialmente, você não pode receber dinheiro ou agir como agente para alguém. Portanto, se sua formação profissional é um advogado ou é um engenheiro, por exemplo, existem algumas limitações muito específicas em termos de Apresentando ou está diante da cidade em outras coisas ou representando clientes. Então, eu só queria identificá -los também, esses dois pontos em particular a se destacarem e, em seguida, apenas certifique -se de que todos sabiam sobre o treinamento de ética do estado também.
[Laurel Siegel]: Infelizmente, na verdade, isso é, não tínhamos sido informados anteriormente sobre o treinamento de ética do estado. Portanto, se você puder fornecer esses materiais para mim e Milva, garantiremos isso para o comitê.
[Austin]: Ok, enviarei um e -mail para isso amanhã. Obrigado.
[Matt Leming]: Além disso, se já terminamos o treinamento de ética do estado para outra coisa, precisamos levá -lo novamente.
[Austin]: Eu acho que a cada três anos é minha lembrança.
[Unidentified]: Mas eu posso confirmar. Alguém mais tem mais alguma dúvida para Janelle?
[Austin]: Eu também não apenas para não voltar à lei de reuniões abertas, mas também existe a certificação da Lei da Reunião Aberta. Eu só quero garantir que todos tenham concluído isso. E se você não tiver, posso enviar isso também. Sim.
[Laurel Siegel]: Infelizmente, ainda não recebemos materiais em nenhum treinamento. Então, se você pudesse fornecer isso, isso seria ótimo. Absolutamente. Sem problemas. Bem, muito obrigado pelo seu tempo e pelo esclarecimento. Jean, você teve uma pergunta?
[Jean Zotter]: Ah, existem formas, então temos que pegar Janelle ou depois que os formulários forem arquivados no escritório do secretário da cidade? Ok, e quais formas são esses que você enviará?
[Austin]: Sim, enviarei enviarei os formulários de certificação e as instruções em termos de quem eles precisam ser devolvidos.
[Unidentified]: Ok, isso é ótimo. Obrigado. Sem problemas. Tudo bem, obrigado novamente, Janelle.
[Austin]: Obrigado a todos, prazer em conhecê -lo. Tenha uma boa noite a todos. Outras perguntas podem ser úteis, me avise. Obrigado a todos, feliz ano novo. Obrigado também.
[Milva McDonald]: Ok, agora estamos muito animados e agradecidos por trabalhar com o Collins Center durante esse processo. Temos Anthony Wilson do Collins Center, Michael Ward, e Marilyn também estava chegando? Ela, ok.
[Michael Ward]: Esse é o número de telefone dela.
[Milva McDonald]: OK.
[Michael Ward]: No canto lá.
[Milva McDonald]: Ótimo. Então, eu vou entregar o programa para você. E eu sei que todos vocês estão interessados em se conectar com os membros do comitê e podem iniciar sua apresentação. Obrigado.
[Michael Ward]: Ótimo. Você pode fazer de Anthony um co-apresentador para compartilhar sua tela? Eu já fiz. Oh, excelente. Muito obrigado. Bem, e obrigado a vocês dois, aos co-presidentes e a todos os membros do comitê pela oportunidade de trabalhar com você. Estamos muito animados para conhecer todos vocês. Estamos animados para apoiar seu trabalho. Como você pode ver em meu nome, meu nome é Michael Ward. Sou o diretor do Collins Center. Eu também sou membro da equipe de fretamento do nosso centro e ajudaremos um pouco do fundo e aparecendo aqui e ali. Não vou fazer parte da equipe principal do projeto, mas certamente espero estar envolvido conforme necessário. Hoje à noite, dois membros da equipe do projeto estarão nisso como, como o co-presidente mencionado, Anthony Wilson, que será o líder da equipe, eu o entregarei em um momento e Marilyn Contreras, que está aqui, que também está ligado por telefone. Temos mais dois membros que se juntarão à equipe em futuras reuniões. Decidimos manter nossa apresentação, uh, breve hoje à noite, porque queremos ter tempo para responder às suas perguntas e também aprender sobre você e de você que nos ajudarão a personalizar, uma abordagem às necessidades e interesses desse comitê. Hum, todo comitê charter, toda comissão, um, todo projeto de fretamento, tende a ser um pouco diferente. E quanto mais podemos entender, um tipo de de onde você vem, mais podemos realmente. Taylor, o que estamos fazendo e como trabalhamos com você para ajudá -lo o máximo possível. Então, vamos esperar isso no final. Vou contar um pouco brevemente sobre o Collins Center e sobre o nosso trabalho charter, e depois o entregarei a Anthony. Então, primeiro, para conhecer um pouco sobre nós, o Collins Center foi criado em 2008 pelo governo Patrick e pelo Legislativo. Fazemos parte da McCormick Graduate School of Policy e Global Studies em UMass Boston. Temos uma missão, uma missão legislativamente fornecida, para fornecer assistência técnica a cidades, vilas, distritos escolares, agências estaduais, quase, praticamente qualquer entidade pública por aí sobre tópicos de gestão pública. Você pode pensar em nós um pouco como uma organização de consultoria com uma missão de serviço público. Em nossos 14 anos, agora empurrando 15 anos, concluímos mais de 800 projetos, principalmente cidades, principalmente Massachusetts. Trabalhamos em mais de dois terços das 351 cidades, incluindo todas as maiores cidades, além de várias das menores, incluindo a cidade de Gosnold, população 70. Além do trabalho charter, nosso tipo de principal prática Finanças, RH, realizamos operações trabalham para diferentes departamentos, fazemos análises, fazemos treinamento em recrutamento executivo, TI, fazemos algum gerenciamento de desempenho, regionalização e, claro, o trabalho de Carta e Estrutura. Eu acho que é Importante observar que temos essas outras áreas de prática, porque elas realmente informam nosso trabalho charter. E se, se o comitê, se entrarmos em um, por exemplo, uma pergunta profunda sobre finanças ou sobre RH, podemos, que não podemos responder dentro de nossa equipe de fretamento, podemos ir além da outra equipe de RH, nossa equipe de finanças. e construir mais conhecimentos, conforme necessário. Então, deixe -me apenas, você sabe, dê a você um sabor rápido do nosso trabalho charter. E, na verdade, acho que isso é um pouco, há alguns deles que precisam atualizar ou adicionar, mas você precisa apenas dar um pouco de sabor aqui. Eu sei que este é um texto muito pequeno. Trabalhamos em cerca de 30, em cerca de 30 projetos relacionados a charter como centro. É cerca de 7% das cidades e cidades de Massachusetts inclui Alguns major, algumas das grandes cidades, também incluem algumas cidades pequenas, tudo mais. E além da lista de projetos charter do Collins Center, Marilyn, que está conosco, e depois outro membro de nossa equipe, Steve, que se juntará em futuras reuniões, ambas trabalharam em muitos projetos charter em suas vidas passadas antes de ingressar no Collins Center. Na verdade, eu não, Marilyn, sempre digo que Marilyn trabalhou em mais cartas do que qualquer outra pessoa em Charters de Massachusetts do que qualquer outra pessoa na Commonwealth. Portanto, realmente temos muita experiência em trabalhar com comitês diferentes, cidades de tamanho diferentes, abordagens diferentes, interesses diferentes. Atualmente, nós sabe que você sabe, os projetos de fretamento ativo que estão em andamento, em, hum, cidades de Beverly Cambridge em Somerville, hum, hum, além de um monte de várias cidades pequenas. Hum, e você sabe, eu obviamente sou tendencioso, mas acredito que o trabalho charter é um dos trabalhos mais críticos que fazemos no call center, porque como você encontrará, como ouvirá no momento, um, um, você sabe, estamos. E como você provavelmente já sabe que a Carta está realmente definindo a base para tudo em uma cidade e cidade faz isso realmente está no centro. E, e por isso, você sabe, quero levar um momento para agradecer a todos pelo seu serviço neste comitê. Sabemos que você está desistindo do seu tempo, sua energia, você sabe e, para isso, às vezes você pode se perguntar no que se meteu, mas é, é tão importante. É incrivelmente importante. Para a cidade, para a comunidade, o trabalho que você está realizando. E é uma oportunidade crítica para a comunidade se afastar do dia-a-dia, veja o que está funcionando, veja o que não está funcionando e observar o que pode ser melhorado para que a cidade de Medford possa continuar fornecendo os melhores serviços possíveis à comunidade. Então, acho que com isso, eu vou, você sabe, apenas obrigado a todos novamente pelo seu serviço. E estou ansioso para ouvir mais sobre você e suas perguntas e seus interesses no final, mas vou entregá -lo ao associado do senador Anthony Wilson, que vai levá -lo a um breve tour pela história da Carta em Massachusetts. E então vamos falar sobre os motivos da revisão de charter e os tipos de coisas que são revisadas em uma revisão de charter. Então, obrigado. E Anthony.
[Anthony Ivan Wilson]: Obrigado, Mike. Então, vou passar por algumas das breves histórias de cartas em Massachusetts, como chegamos onde estamos hoje. E isso vai tocar provavelmente por isso que você está no meio de uma revisão de charter agora. Então, 1821, a Constituição de Massachusetts foi alterada para permitir que cidades com populações de mais de 12.000 adotassem uma forma de governo da cidade. Em 1915, o Legislativo codificou a lei relacionada ao governo da cidade, oferecendo governos planejados da cidade. É isso que vemos hoje como capítulo 43, que fornece aos cidadãos um processo de petição cidadão para adotar a forma da cidade, conforme definido pelo Estado. Existem vários planos, quatro fizeram parte do estatuto inicial e mais dois foram adicionados posteriormente. E eu vou apenas para o próximo slide. Então isso é apenas alguns fatos gerais sobre A situação da Carta em Massachusetts. Portanto, nenhuma cidade adotou um CD ou F Carta. O texto de cada plano é modesto. Essa é uma boa maneira de dizer que eles são escassos. Eles não cobrem todas as coisas em que pensamos hoje em uma carta moderna. Os planos não desfrutam de popularidade significativa. Muitas cidades que adotaram uma carta de plano o modificaram com o tempo ou as modificaram ou as modificaram no momento de sua adoção. e modificou -os através do processo de ato especial. Portanto, o processo para adotar um plano de um governo foi revogado. Oh, com licença. Com a emenda da regra doméstica adotada em 1966, a Emenda de Massachusetts, de maneira importante, prevista para uma regra inicial limitada. Então, como descobriremos ao longo deste processo, as comunidades de Massachusetts têm muito mais poder do que antes de moldar uma carta da maneira que melhor se encaixa na comunidade. Então, neste próximo slide, não vou ler toda essa citação, mas é uma citação da Liga Nacional das Cidades. E essencialmente o que a citação diz, e é muito verdadeira, é que a Carta é o equivalente municipal de uma constituição estadual ou nacional. Então, como Mike disse, esta é a base de como sua cidade estará operando no futuro. Portanto, existem cinco tipos ou cinco razões para a revisão de fretamento. Eles parecem bastante auto-explicativos. Vamos passar por eles um pouco. O primeiro é atualizar sua carta para refletir as melhores práticas para a governança municipal, responder às necessidades da população, para garantir que a Carta seja mantida consistente com a lei estadual e federal, para garantir que a carta seja consistente com os valores e mudanças culturais e esclarecer qualquer texto que tenha causado confusão ou interrupção na sua interpretação. Charters modernos, Tradicionalmente, inclui um processo de revisão automática, você pode definir o tempo ou o período em que a revisão acontecerá. Geralmente, serão 10 anos. Ele fornece um mecanismo para a reorganização dos departamentos, novamente, com as cidades do tempo podem oferecer mais ou diferentes serviços que eles têm no passado e, portanto, Ter uma maneira flexível de estruturar sua cidade geralmente é importante. Um plano de processo de melhoria de capital e referência a informações de acesso eletrônico e on -line. Como você já viu em sua conversa com o advogado de Kaplan e Page, há muita conversa sobre como esse novo mundo eletrônico em que vivemos afeta a maneira como governamos. Portanto, esses são apenas alguns exemplos das áreas que essas cinco razões para o impacto da revisão de charter. Portanto, em relação à capacidade de resposta às necessidades da comunidade, o tamanho e a composição do Conselho da Cidade podem precisar mudar, dependendo do tamanho e da população da comunidade. E como todos sabemos, essas coisas mudam com o tempo. E os termos dos prefeitos, tem havido alguns Em algumas comunidades, há conversas sobre quanto tempo deve ser o termo do prefeito, dependendo de quão eficazes eles serão em termos de impulsionar certas políticas ou implementações. Na área de permanecer consistente com a lei estadual, houve várias mudanças na lei de RH. De fato, apenas hoje, havia um, acho que o governo federal está discutindo novas políticas sobre cláusulas que não são de competições, o que poderia afetar o governo municipal. Lei de Compras, Lei de Reunião da Open, como vocês tiveram um treinamento anterior. E mudanças culturais, muitas cartas modernas não usam mais pronomes de gênero. Muitas cartas modernas mudaram os nomes dos comitês ou conselhos para refletir novamente as normas de gênero em mudança. Então, enquanto costumávamos ter o Conselho de Selectmen, me desculpe, sim, Board of Selectmen, temos uma placa selecionada ou outros termos dessa natureza. e esclarecer qualquer texto que possa ter causado confusão ou disputas no passado. Exemplos podem ser disposições de recall ou referendo, além de definir termos -chave que são usados em toda a Carta. Muitas vezes, pode haver alguma confusão ao revisar uma carta para ver o que, talvez seja a divisão de poder entre os ramos do governo, quais são a autoridade do escopo do Conselho da Cidade, qual é o prefeito e pode haver confusão em torno dos termos usados para descrever essa divisão de poder. E esse é um tipo recente de mudanças detalhadas que o Cowen Center fez nos últimos dois anos. Não sei se Mike ou Marilyn, você quer fazer uma coisa que se digna de nota sobre qualquer um deles?
[Michael Ward]: Vou dizer algumas coisas e então eu adoraria ouvir Marilyn adicionar também. Eu não posso ficar exatamente totalmente totalmente àqueles nisso. Existem alguns outros que falaremos que eu não vejo aqui. Vamos começar com, Hum, Amherst e Framingham, que mudou de forma de governo para, para, de cidade em cidade, eu, eu acho, 2017 e 2019 aproxima, talvez 2018, em algum lugar por lá. Hum, nós também vimos algumas outras grandes mudanças da cidade de Everett há cerca de 10 anos, substituíram o que foi o último conselho da cidade bicameral, no estado, no estado com um único conselho da cidade. Uh, que tinha o fórum anterior, existia por mais de cem anos. Eu acredito, hum, mais recentemente, hum, vimos. Hum, Somerville, eles tentam revisar o comitê terminou seu processo. Agora passou por uma nova carta para o Conselho da Cidade para sua revisão. Hum, e o Somerville New Somerville Charter, hum, tomam alguns passos para modernizar, hum, Uh, alguns desses estatutos também tinham mais de cem anos de idade, hum, foram anteriores aos planos. Uh, Cambridge está em andamento olhando, hum, eles têm um formulário de plano e. Eles não têm certeza se vão manter o formulário ou não, mas decidiram seguir em frente com o texto do plano e, mesmo que mantenham a forma da mesma forma. Hum, concluímos recentemente um projeto com Watertown, que manteve o formulário de gerente do conselho, mas feito. Um monte de emendas do tipo modernização em torno de coisas como comunicações, capacidades legislativas e assim por diante. Marilyn, você quer falar sobre alguma das outras mudanças recentes de fretamento nos últimos 10, 15 anos?
[Contreas]: Claro. Um novo relatório tinha uma carta do Plano B, e mudou -se para uma carta de regra em casa. E mais uma vez, foi um exercício de modernização significativo e eles forneceram um mandato de quatro anos para o prefeito. North Hampton levou sua carta de 1888 e a levou adiante com mais modernização, também forneceu um mandato de quatro anos para o prefeito, fez algumas mudanças no comitê escolar. E Pitfield era uma carta de 1932, Isso também se concentrou no termo do prefeito. E mais uma vez, trazendo os recursos sobre os quais conversamos, como um plano de capital e como explicar os avisos eletrônicos e esse tipo de coisa, você sabe, para a Carta. Eu acho que uma das coisas em que tocamos é que a carta é sua base legal. Mas também é outra maneira de pensar sobre isso é que você quer que alguém seja capaz de buscá -lo e ler um documento acessível que basicamente explica como o governo está estruturado. E quais recursos estão incluídos que continuam, independentemente de quem é o prefeito, não importa quem está no conselho, não importa quem seja o chefe de polícia, Seja como for, essas são as coisas que você sempre deseja ter. E esse era o ponto que eu queria fazer. Obrigado, Marilyn.
[Michael Ward]: E Mateus, vejo sua mão levantada.
[Matt Leming]: Sim, não tenho certeza se deveria esperar até o fim, mas isso parece um bom slide para fazer minha pergunta. Então você mencionou o Conselho da Cidade revisando essas mudanças na Carta. Você pode falar sobre A tendência do Conselho da Cidade e dessas outras cidades de aprovar as mudanças recomendadas do Comitê de Estudo Charter e se houve problemas nesse Ele surgiu em discussões sobre a probabilidade do Conselho da Cidade de aprovar as mudanças que demos.
[Anthony Ivan Wilson]: Então, Matthew, eu vou colocar um alfinete lá, porque é que meio que tocamos nisso nos próximos slides. Então, eu vou voltar a isso. Nós apenas vamos passar pelos próximos slides. E eu prometo a você que está dobrado lá. Sim. Então, caminhos para as revisões de uma nova carta. Então Regra doméstica, como discutimos anteriormente, a emenda da regra da casa, capítulo 40, explicada no capítulo 43b. Há também a rota de fretamento do ACT especial. Padrões de tempo flexíveis e diferentes e o processo de revisão da charter, que Parece que Medford poderia estar no meio de Marilyn. Você quer dizer alguma coisa? Talvez, talvez explique um pouco mais sobre isso. Isso pode, você poderá responder um pouco mais sobre isso. Pergunta do Conselho da Cidade falando sobre esses três, ou seja, a adoção.
[Contreas]: Claro. Seu, seu comitê apresentará um conjunto de recomendações ao Conselho da Cidade e ao Conselho da Cidade revisará isso e Determine o que eles gostam e não gostam. Em resposta à sua pergunta, sim, algumas dessas coisas não avançam. E em termos de que trabalhamos, posso pensar em um casal que morreu no Conselho da Cidade. Você deve estar ciente do que chamará a atenção do Conselho da Cidade. Temos exemplos em que questões controversas foram deixadas de lado, e muitas das mudanças de modernização foram feitas, como, como eu disse, o aviso eletrônico, o plano de capital, um processo padrão de fabricação de orçamento, mas eles não queriam mudar o termo do prefeito, esse tipo de coisa. E também é importante lembrar que, uma vez que o Conselho da Cidade o aprove por maioria de votos, ele deve ser aprovado pelo prefeito antes que possa ir para a legislatura estadual. Então você tem dois, você tem dois tipos de cofres para passar.
[Michael Ward]: E então Marilyn, você apenas se referiu ao terceiro, o terceiro, que se a carta é, Não inclui nada que não tenha, você sabe, isso é fora do comum. É provável que o Legislativo o empurre em sua própria linha do tempo, mas é provável que o empurre. Se o comitê começar, você sabe, veja fazer coisas que nunca foram feitas antes, Isso provavelmente chamará alguma atenção para a legislação, sem dizer que a rejeitará ou ignorará, mas certamente chamará mais atenção e mais discussão do que seria uma carta bastante padrão. Portanto, sua pergunta é ótima. E estou feliz que você perguntou mais cedo, porque é algo que o comitê provavelmente deveria estar enfrentando como membros individuais do comitê e como comitê ao longo disso é, você sabe, Aí está, o que pensamos como comitê é a carta ideal ideal? E há, você sabe, o que pode, o que pensamos ser, é uma melhoria que pensamos ser, será aceitável para a maioria dos jogadores. E, e então, é claro, a última parada em tudo isso é, é a urna. E assim, então o comitê, você sabe, teremos que, você sabe, lembre -se disso, que os eleitores também terão a palavra final em tudo o que for apresentado. Então, eu sei que pode parecer assim, então você há muitos passos e há muitos obstáculos, mas, ao mesmo tempo, o comitê, você sabe, isso tem alguma influência política. Você foi, vocês são residentes que foram nomeados para suas perspectivas e conhecimentos. E assim, você sabe, elaborar algo e apresentar isso aos conselhos terá um pouco de peso e, e, e não deve ser descontado. Então é uma ótima pergunta. Estou feliz que você perguntou. Não temos uma resposta clara. Existem exemplos. Como Marilyn disse, que vimos onde um conselho se sentou nele ou não o levou adiante. Mas também existem muitos exemplos em que eles obviamente avançaram o que saiu de um comitê como o seu.
[Anthony Ivan Wilson]: Sim, e apenas para acrescentar isso, os membros do comitê já mencionaram isso durante suas perguntas a Kaplan e Page sobre conversas nas mídias sociais. O Comitê provavelmente deseja ter uma consideração atenciosa sobre como ele traz pontos de vista e perspectivas de outros membros da comunidade que não estão no comitê que ajudarão a moldar uma forte proposta que reduz a probabilidade de rejeição nos vários pontos do processo que ele deve ser encenado. Então esse é o fim de nossa apresentação. Vamos nos abrir ao Comitê para obter perguntas. Eu gostaria de começar com, Ajuda nossa equipe a trabalhar melhor a saber com quem estamos trabalhando. Então, adoraríamos uma introdução dos membros do comitê. E se alguém pensa sobre o que está procurando sair desse processo ou como gostaria de vê -lo progredir, isso nos ajudará a aconselhá -lo mesmo nesse estágio inicial. Obrigado.
[Unidentified]: Estou voltando para as cadeiras.
[Milva McDonald]: Alguém você quer que nós apenas nos apresentemos para começar?
[Michael Ward]: Isso seria ótimo. Sim, se você puder, você sabe, apresente -se e e, e, você sabe, relevante, você sabe, fundo Claro. And then we'd love to hear, you know, what's on your mind, whether there's a question for us about something we said, whether it's a question for us about something we didn't say, whether it's a thought you've got about, it's been in the back of your mind about Med, you know, a question about Medford's charter, an issue that's been bothering you, whatever it is, you know, the more we hear the better we can start to think about, okay, well, how can we, you know, work with, Com o comitê, para criar um processo que será mais eficaz para você.
[Milva McDonald]: Incrível. OK. Começarei e depois ligarei para cada membro do comitê e convidarei você a se apresentar e comentar algumas das coisas que Michael mencionou. Eu sou Melva McDonald. Eu sou um dos co-presidentes. Eu tenho ouvido falar sobre a Charter Review em Medford há vários anos e comecei a me envolver na tentativa de acontecer uma revisão. Cerca de um ano atrás e foi levado, demorou um pouco para aumentar esse comitê. Então, estou realmente empolgado com isso. Eu acho que, para mim, a questão fundamental é o que Michael, Anthony e outros mencionaram sobre o tipo de estatuto ser o documento central que guia a cidade. Hum, e esse é o meu principal motivo para estar interessado, hum, em, olhando para ele e atualizá -lo e. Vendo o que funcionaria melhor para Medford. Então, e Laurel, você quer ir a seguir?
[Laurel Siegel]: Claro, então eu sou Laurel Siegel e sou co-presidente com Milva. E, como Milva, eu fiz parte de um grupo residente que trabalha para levantar a questão da revisão de charter na cidade há algum tempo. E sim, na verdade, é apenas uma questão de dar uma olhada no que temos. Sabemos que temos um documento muito básico que não é tão expansivo quanto muitos outros municípios. E também tem 40 anos. Então, você sabe, olhando mais de perto com os olhos dos tempos atuais e o que faz mais sentido para a nossa cidade.
[Unidentified]: Ótimo, obrigado.
[Milva McDonald]: Anthony, você quer ir a seguir?
[Andreottola]: Oi, eu sou Anthony Andreodola. Por profissão, sou conselheiro de saúde mental. Eu sou um residente de método de longa data, estive aqui há mais de 50 anos. Estou interessado em ajudar nossa cidade a seguir em frente. Lembro -me de antes de termos um prefeito eleito e como funcionamos no passado. E eu vejo uma cidade que é e precisando de mudança. E quero fazer o que puder para ajudar esse processo. Eu tive uma pergunta. Você sabe, isso, a cidade está falando sobre uma carta há vários anos, revisão charter há vários anos. E eu sei nas últimas duas vezes que nós, como cidade, tentamos fazer essa revisão da carta, foi recusada pelo legislativo porque Não havia uma super maioria do Conselho da Cidade em favor. Esse ainda é o caso em que precisamos obter cinco votos no Conselho da Cidade para avançar ou seria suficiente para obter uma maioria? Isso é algo que me preocupa. E com o próximo ano sendo um ano eleitoral, isso está indo, Passe por essa eleição, ou é algo que precisamos endereçar rapidamente, ou é algo que vai continuar, por anos antes de nós, você sabe, finalmente ter uma decisão de uma maneira ou de outra?
[Michael Ward]: Vou pegar a última parte disso e depois talvez passarei para Marilyn na maioria da maioria do Conselho da Cidade. Você sabe, a linha do tempo, hum, você sabe, está realmente a critério do comitê. Você sabe, dentro de quaisquer restrições que você recebeu do seu mandato, hum, da cidade. Hum, no entanto, obviamente existem, hum, Restrições externas da linha do tempo, se você disser, se quisesse, se quisesse colocar algo na votação em novembro, isso é uma linha do tempo extremamente desafiadora neste momento, certamente, ou pelo menos para alguma coisa, você sabe, pelo menos para uma grande mudança, talvez para pequenas mudanças, ainda é, você sabe, ainda ainda factível. Mas se você está falando, coisas realmente significativas, você precisará muito, muito mais, potencialmente mais tempo. E isso porque, você sabe, se você o retirar para colocá -lo na votação, ele terá que ir ao funcionário em um certo período de tempo. E antes disso, você sabe, o Tem que ir ao Legislativo, o governador. Antes disso, tem que ir ao prefeito e ao conselho. E antes disso, você precisa terminar seu trabalho. Portanto, há muitas etapas que teriam que ser compactadas entre agora e novembro, se você quisesse colocar algo na votação de novembro. Não estou dizendo que você não pode, apenas dizer que seria complicado. Além disso, porém, depende do comitê, quão rápido ou lento, quão grande ou pequeno vocês todos querem se mudar. Marilyn, você quer dar um balanço na questão da maioria da super maioria?
[Contreas]: Claro. A lei requer uma maioria. O Legislativo gosta de ver mais do que isso. Então eu acho que, se fosse de cinco a dois, acho que eles aceitariam, mas quatro a três os tornariam desconfortáveis. E Em termos de isso, é isso realmente o que a cidade quer se três pessoas não acharem que é, três funcionários eleitos não acham que é. Então esse é o meu senso de assistir a esse processo por décadas.
[Michael Ward]: Pode ser um bom ponto para apenas aparecer nesse pouquinho de informações um pouco tangencial aqui, mas vale a pena manter o fundo de suas mentes. Como Anthony observou em um dos slides, há dois caminhos para uma revisão de charter. A maneira como você está falando hoje à noite, a maneira como esse comitê se seguiria naturalmente seria a rota do ato especial, em que depois que o comitê concluir seu trabalho, ele vai para o conselho, o prefeito do conselho, você sabe, Apresente uma petição de regra doméstica, a legislatura para uma nova carta ou carta alterada. Vai para o Legislativo, o Governador e volta aos eleitores. Isso é tudo um caminho. Há um caminho distinto, que mencionamos brevemente, a rota da Comissão de Carta explicada no capítulo 43b, que contorna o conselho e o prefeito. Eles não têm um papel nele e contorna o legislativo. É uma comissão charter eleita. Ele deve seguir etapas muito específicas que são apresentadas nas leis gerais, mas é um caminho alternativo para chegar a uma carta que é fornecida Na situação em que as pessoas estão frustradas com algo sobre sua forma de governo e não são por uma das etapas do ato especial, é: Uh, elas não podem se locomover. Portanto, é um longo processo. É um processo complicado, mas vale a pena ficar na parte de trás da sua cabeça. Não é o principal. Que acredito que esse comitê esteja, mas você deve estar ciente de sua existência.
[Anthony Ivan Wilson]: E temos um explicador que podemos enviar ao comitê após esta reunião. Acredito que é originalmente do estado, que explica os dois caminhos em detalhes, e o que Mike estava falando.
[Michael Ward]: Envolve a coleta de assinaturas, é um processo inteiro.
[Unidentified]: Ótimo, obrigado.
[Milva McDonald]: Mike, você quer ir a seguir?
[Mike Mastrobuoni]: Obrigado, não, mas obrigado, Anthony, Michael e Marilyn pelo seu tempo. Hum, nós realmente apreciamos isso. Eu acho que falo por todos. Eu digo que, hum, eu sou, de dia, sou o diretor de orçamento em Somerville. Portanto, este é um processo, hum, sobre o qual estou um pouco familiar. Eu estive envolvido na revisão da Carta, especialmente em relação ao, o CIP e o tipo de papel das finanças e coisas assim. Hum, Eu sou relativamente, você sabe, em comparação com o resto do grupo, provavelmente sou muito novo em Medford. Então, o que é importante para mim como um morador mais novo aqui, pelo menos nesse processo, especificamente como, você sabe, em que medida queremos ouvir o prefeito, do conselho? Podemos ouvir o prefeito e o conselho? Ou estamos simplesmente negociando conosco para descobrir o que pode ou não passar? Acho que venho com isso obviamente como um viés administrativo de boa governança, certo? Só por causa do meu trabalho diário. E eu quero descobrir quais comparações relevantes em termos de tamanho, escopo do governo existem entre Medford e as comunidades vizinhas nas quais não estou interessado. Ao reinventar a roda aqui, há melhores práticas. Não somos os primeiros a fazer isso. Então, tentando descobrir o que funcionou em outros lugares e o que tem sido a dor. E então realmente tentando atingir o meio termo entre a flexibilidade e criar fortes corrimãos. Acho que no final do dia, bem, vou deixar lá.
[Unidentified]: Obrigado.
[Contreas]: Ótimo.
[Michael Ward]: Marilyn ou Mike.
[Contreas]: Sim. Posso falar com isso um pouco? Eu acho que uma das considerações para o comitê é ter algum tipo de fórum público e convidar o prefeito e, e os conselheiros, hum, testemunhar se eles querem e e para dizer, Se você não puder vir, você sabe, aceitaremos o testemunho por escrito até a data x. Isso foi feito em uma das comunidades em que agora estou trabalhando. E foi um processo de muito sucesso no sentido de que o comitê aprendeu muito e eles levaram alguns desses comentários e preocupações em consideração no que finalmente propuseram ao conselho. Portanto, essa é uma avenida disponível para você. E acho que pode ser valioso.
[Unidentified]: Ótimo, obrigado. Ok, Maury, você gostaria de se apresentar?
[Terrell]: Oi, obrigado por me receber, pessoal. Meu nome é Maury Terrell. Sou residente ao longo da vida da cidade de Medford. Sou presidente da Câmara de Comércio. Nossa família está na cidade desde o século XIX com vários negócios. Obviamente, há um apego entre mim à cidade. Eu estava do lado de fora olhando para a revisão anterior da Carta, como Laurel disse há 40 anos, quando passamos de um tipo de governo e governo para o forte governo do prefeito que temos hoje. Você sabe, eu ouvi tudo, o que todo mundo tem a dizer hoje à noite, e conhecendo o sentimento através do Conselho da Cidade existente que está lá agora, temos as mãos cheias, porque quando você fala de revisão da Carta para qualquer uma dessas pesquisas existentes, direi com exceção do prefeito, Eles estão nervosos, eles não querem dizer nada sobre isso, têm medo do que podemos voltar, e ninguém volta com nada, e eles já estão dizendo não. Então, quero dizer, é meio que é realmente fascinante para mim, porque você o coloca e diz: bem, do que você tem medo? Bem, é melhor você não fazer isso, faça isso. Não fizemos nada. Você sabe, tudo o que você está fazendo é revisar nossa carta, isso é tudo, que é o direito dos cidadãos de uma cidade de 58 a 60.000 pessoas que não tem uma revisão há 40 anos, e é tudo o que estamos fazendo. Ninguém está sugerindo nada aqui, mas você pensaria que iria jogá -los fora, você sabe, no oceano para estar por conta própria, e é apenas, é muito irritante, você sabe, e estou feliz que o prefeito Vê a vantagem, e tudo o que quero fazer é ouvir quais podem ser nossas possíveis mudanças. Talvez todo mundo goste de tudo. Talvez eles querem uma pequena mudança aqui ou uma mudança lá. Quem sabe? Mas estou feliz por termos a oportunidade e estou muito feliz por fazer parte disso e seguir em frente daqui.
[Unidentified]: Ótimo. Obrigado, Maury.
[Milva McDonald]: Matt, você quer ir?
[Matt Leming]: Estou Matt Leming. Sou um pós -doutorado no Hospital Geral de Massachusetts, onde trabalho em aprendizado profundo para diagnósticos de neuroimagem. Eu estava envolvido no mesmo grupo que Melvin, Laurel e algumas outras pessoas nesse comitê também. Esse foi um grupo de defesa do cidadão para revisão de charter. Estou interessado em revisão de charter porque é a base política de toda essa cidade. E eu gostaria de ver muitas mudanças nesta cidade. E a revisão da Carta parece a mais fundamental. Então, eu tenho interesse em ver isso acontecer. E esse comitê parece ser a melhor esperança de fazer isso. O que está em minha mente é meio que, Sair da pergunta que eu fiz anteriormente e o que Maury acabou de dizer, eu sei que alguns vereadores estão nervosos, exatamente sobre a idéia disso e eu diria, você sabe, Talvez desnecessariamente. Mas o que eu estaria interessado em ouvir é um pouco mais sobre as experiências de fazer isso em outras cidades, especificamente, quais questões trouxeram a disputa dos vereadores e dos prefeitos que mais tarde a aprovaram. Eu ouvi você dizer que o Os limites de termo do prefeito foram rejeitados. E isso faz sentido por que, você sabe, eles não iriam querer esse tipo de mudança. Mas o que estou pensando é como outras questões eram uma espécie de botão quente que trouxe a disputa do Conselho da Cidade no passado, bem como algumas estratégias para combatê -las. E você já disse algumas estratégias como o fórum público com prefeito e conselheiros convidados, isso foi ótimo. Mas sim, é isso que está em minha mente agora.
[Unidentified]: Obrigado, Matt. Ok, Jean.
[Jean Zotter]: Olá. Obrigado por apresentar hoje. E eu sou Jean Zotter. Eu tenho um diploma de direito. Eu trabalhei como advogado de interesse público para 10 anos e depois estava no governo do estado trabalhando em política de saúde pública e agora sou consultor. Estou interessado em ter um governo da cidade eficaz que seja transparente e envolvido com os residentes e seja representativo. Somos uma cidade diversificada, mas não tivemos diversos funcionários eleitos. Gostaria de encontrar uma maneira em que nosso governo possa ser mais receptivo e mais representativo da cidade. Minha pergunta para você é: espero que você tenha passado pelos slides muito rápido e vi que os diferentes planos, e espero que você nos dê uma base mais específica e quais são todas as opções. E estamos presos, meu entendimento é que estamos presos a qualquer coisa Essas opções são que não podemos sair disso. Então é uma coisa que estou curiosa para entender é: quais são nossas opções?
[Anthony Ivan Wilson]: Sim, Michael só vai dizer que não, você não está preso aos planos. E acho que a tendência é se afastar dos planos. E talvez Mike e Marilyn possam explicar isso.
[Michael Ward]: Sim, o,, restam apenas 12 cidades que planejaram formas, incluindo as cartas modernas de Medford, foram afastadas delas foram elaboradas do zero. Há a limitação do, lá em Massachusetts, uma espécie de quatro formas básicas de governo disponíveis. Agora, dentro de cada um, há muita variabilidade e muitas permutações. E então existem muitas maneiras de personalizá -las. Claro, é por isso que, quero dizer, é isso que é muito do trabalho, mas, você sabe, quatro básicos nos formulários de nível mais alto, você tem o formulário do Conselho do Prefeito, que você tem o formulário de gerente do conselho, Você tem a reunião da cidade aberta e a reunião representativa da cidade e entraremos, você sabe, faremos uma apresentação de vontade talvez menos nas cidades que provavelmente possamos presumir. Suponho que possamos pular isso e nos concentrar nos dois fóruns da cidade e quais são as variações dentro de cada um, falar sobre os exemplos que existem e orientá -lo em alguns exemplos de cartas de cada fórum, assumindo que você deseja cada fórum. Quero dizer, se você sabe que está com este fórum, podemos simplesmente fazer exemplos disso. Tudo bem, como você deseja prosseguir. Mas, absolutamente, daremos exemplos de quais são as opções e, você sabe, respondem a quaisquer perguntas à medida que passarmos por elas.
[Unidentified]: Ótimo. Obrigado. John.
[Moreshi]: Olá, sou John Moreshi e garanto que tenho que prestar atenção na minha filha na outra sala e ela continua correndo por aí. Mas obrigado. Então meu nome é John Rushy. Atualmente, sou o primeiro assistente da cidade da cidade de Brookline. E até alguns meses atrás, eu era vice -conselho do Senado de Massachusetts. Então, eu tenho muita experiência charter, mas sempre em mecânica e direito, estou realmente animado para me envolver na substância. Uma questão em que estou particularmente interessado, estou me perguntando se você poderia ajudar um pouco, acho que é provavelmente isso que Maureen, que estamos aludindo um pouco, é elegermos nossos conselheiros em geral. E eu sei que Lowell teve um problema com isso há alguns anos, entrando em seu decreto de consentimento. E então eu acho que estou curioso, você seria capaz de fornecer dados sobre proporcionalidade de representação como está agora? Como eu acho que onde estamos em geral, nossa maquiagem do conselho provavelmente não é tão representativa da cidade quanto seria se formos baseados no prêmio. E sim, essa é a minha pergunta.
[Unidentified]: Estou ansioso para trabalhar com você.
[Michael Ward]: Sim, certamente podemos entrar em A grande parte versus Ward, os saldos entre eles. E sim, você está certo, Lowell, sob decreto de consentimento do governo federal, mudou-se para acrescentar, acho que era decreto de consentimento, mas mudou-se para adicionar distritos há cerca de dois anos, há um ano, onde antes todos eram grandes. E podemos olhar para alguns dos dados em torno de outras cidades comparáveis e ver como elas são.
[Contreas]: Isso também era verdade em Springfield e em Everett. Houve uma descoberta em Springfield. Acho que Everett tomou uma ação porque eles foram avisados de que haveria uma descoberta em termos de violações da Lei dos Direitos de Votação.
[Unidentified]: Ótimo, obrigado. Ron.
[Ron Giovino]: Obrigado, eu sou Ron Chivino, Citizen de Medford ao longo da vida, e estou aposentado agora, mas tenho cinco netos de Medford, então estou totalmente investido no futuro aqui. A ponto de Marilyn, acho que uma das melhores coisas que podemos fazer é fornecer um fórum aberto, para que o público veja e tenha informações completas. Gostaria de ver obviamente depois de 40 anos, é hora de mais do que apenas uma revisão. Meu objetivo é ver que, você sabe, os papéis são definidos no governo da cidade, para que não haja ambiguidade, não há espaço para interpretação. Eu também acho que precisamos olhar para o equilíbrio de poder. Acho que também precisamos incentivar um braço do governo a se comunicar com o outro. E, no entanto, isso funciona é ótimo, mas acho que essas são as coisas nas quais devemos nos concentrar. Minha pergunta para todos vocês é que há uma grande tentação de olhar para outras cartas. Você pode obtê -los on -line com bastante facilidade. Minha pergunta para você é: se eu olhasse para os projetos do Collins Center, projetos de fretamento agora, eu veria um tópico comum entre todos eles? Ou eles são absolutamente exclusivos para cada forma de governo em que cada cidade e cidade você trabalha?
[Michael Ward]: Eles são muito únicos. Certamente existem alguns temas comuns que passam por eles. Mas, você sabe, nós trabalhamos com cidades que apenas fez pequenas alterações. Trabalhamos com cidades que se converteram às cidades. Trabalhamos com cidades que fizeram todos os tipos diferentes de mudanças. Existem certas práticas recomendadas que incentivamos, e Anthony forneceu alguns exemplos. Em primeiro lugar, é a própria revisão da Carta de 10 anos, que carece as cartas mais antigas e, portanto, você entra em situações em que isso vai muito tempo. Então, eu estaria disposto a apostar que todas as cartas em que trabalhamos têm uma revisão de 10 anos incorporada. Então, acho que diria que mais, não sei, o mundano não é a palavra, mas, em mais práticas, em questões mais administrativas, você verá temas, tópicos e tópicos bastante comuns que recomendamos. particularmente onde é altamente técnico. Por exemplo, os processos para a iniciativa do referendo de recall e assim por diante. Incentivamos você a usar um idioma definido que foi examinado e aprovado. Você pode alterar os limites. Isso depende completamente do comitê, qual porcentagem de eleitores, número de eleitores, quanto tempo, tudo isso. Mas em termos do processo real, o idioma, incentivamos fortemente os lugares a usar o mesmo, porque foi examinado e é tão complicado que é fácil bagunçar se você meio que se afastar um pouco. Então eu acho que é uma resposta longa para sua pergunta. Você verá temas comuns, algumas práticas recomendadas, mas em torno do material geral, isso é impulsionado pelo comitê, impulsionado pela comunidade, impulsionado por onde todos querem ir. Obrigado.
[Contreas]: E se você estiver online, quero dizer, você verá muitas cartas em um formato muito padrão. que existem artigos charter, geralmente chamados de artigos charter, às vezes chamados de capítulos, mas eles praticamente seguem o mesmo tipo de índice. Então, se você disser que eu li isso antes, sim, você fez. Obrigado.
[Unidentified]: Obrigado. Ok, Eunice.
[Eunice Browne]: Ok, Eunice Brown. Eu também sou um morador ao longo da vida de Medford. Eu tenho assistido reuniões políticas locais há provavelmente 25 anos. E particularmente recentemente no último, não sei, três, quatro ou cinco anos, eu tenho assistido Praticamente todas as reuniões do Conselho da Cidade, todas as reuniões do comitê escolar e um monte de reuniões de subcomitê, Conselho da Cidade, Comitê de todas as reuniões, reuniões do Conselho e Comissão e assim por diante. Então, tive a oportunidade de realmente ver o que nossos funcionários eleitos estão fazendo. E eu meio que sintonizei Maneiras em que somos ineficazes, ineficientes, não transparentes ou apenas ficando aquém, eu acho, em alguns lugares. E vou ficar muito interessado à medida que passarmos para descobrir o que pode ser incluído em uma carta para nos tornar melhores de várias maneiras, como Ron aludiu. Ver nosso corpo funcionar melhor juntos, para garantir uma melhor participação do público em nossos corpos de várias maneiras. Recentemente, me deparei com uma instância, algo que gostaria de ver alterado ou pelo menos abordado. Em alguns de nossos quadros e comissões, temos pessoas sentadas nelas, que não são mais residentes de Medford, tomando decisões para os moradores de Medford. E quando me aproximei do prefeito sobre isso, me disseram que não há nada em nossa carta da cidade que afirme que, para se sentar em um conselho ou comissão, é preciso ser um morador de Medford. E eu achei isso incrédulo. Eu posso ver, suponho, Se você operava um negócio na cidade, teria um interesse adquirido, mas em alguns casos, não é o caso. Então, algo assim, você sabe, eu acho que poderia ser algo que poderia ser visto em ver os grupos, você sabe, assistindo ao Conselho da Cidade, pedindo constantemente ao prefeito O que eles chamam de artigos de mandado, que eu acho que são as contas a serem pagas. Ela não tem obrigação de fornecê -los. Ela deveria ser? Eu não sei, mas isso seria algo que eu acho que valeria a pena olhar. Então eu acho que há muitos lugares onde eu anoço para mim mesmo enquanto estou assistindo a uma reunião, bem, como é que isso não é necessário? E deveria ser necessário? Não sei qual é a resposta, mas pode pelo menos Em um mandado de discussão mais aprofundada sobre o que poderia ou não entrar em uma carta. Então é isso que eu gostaria de ver é: eu sei que entendo os grandes, que representação ou não, limites de termos, duração dos termos, diferentes planos e coisas. Há tantas outras coisas que parece que não estamos funcionando tão bem quanto podíamos. E não sei se existem elementos da carta que podem nos ajudar a funcionar melhor. Eu também tenho as mesmas preocupações que algumas das outras em que temos alguns conselheiros que são reticentes para avançar com isso. E então, como trabalhamos com isso? Então essas seriam algumas das coisas que eu estaria interessado em recordar os funcionários eleitos se a necessidade fosse, para surgir. Acho que não temos uma provisão para isso agora. Hum, nosso único pedido é a próxima eleição. E, hum, você sabe, deveria haver, hum, que deve ser analisado também. Hum, e minha pergunta final, eu acho, é, hum, alguém comentou que provavelmente não conseguimos nada na votação para novembro, porque, por recuar, teríamos que terminar com o nosso trabalho rapidamente. o que provavelmente não está no campo da possibilidade. Se não pudéssemos conseguir algo na votação de novembro, poderíamos fazer uma eleição especial? Como digamos, se terminarmos nosso trabalho no final do verão ou no início do outono e depois recuando, uma eleição especial como no próximo inverno seria uma possibilidade ou teremos que esperar até o outono seguinte? Muito obrigado pela sua apresentação. Eu agradeço.
[Michael Ward]: Marilyn, você quer dar um balanço na peça de eleição especial e então eu posso abordar o seguinte, a outra parte de cerca de outono.
[Contreas]: Você pode, na verdade, o texto do ato especial pode fornecer uma eleição especial. Você incluiria isso no ato Que uma eleição será realizada na data x, você sabe, para os eleitores considerarem essa questão. Isso seria o que eu vi antes.
[Michael Ward]: E então a outra parte disso, isso pode ser feito no outono seguinte, que é 2024. No entanto, ainda estamos, então sabemos que isso pode ser feito. O que não temos certeza, e estamos tentando realmente para outro, pois outro comitê fez a mesma pergunta sobre isso. A única vez que o vimos feito no passado recente, infelizmente, porque é uma eleição estadual e federal, na verdade havia duas cédulas separadas e duas máquinas separadas e dois conjuntos de damas separados quando uma carta foi colocada na votação no mesmo dia que as eleições estaduais e federais, o que fica bastante complicado. Então, estamos tentando obter esclarecimentos do escritório do Secretário de Estado, seja possível ou não ter uma pergunta fundamental na mesma votação real que o estado e o federal. Ainda não temos uma resposta para isso, o que foi solicitado recentemente por outro comitê. Então, descobriremos uma resposta, esperançosamente, em breve. Você certamente, por isso é possível em 2024 em novembro, no mesmo dia que a presidencial e todos os outros escritórios estaduais e federais que estão prontos para ter um voto na carta, pode acabar sendo, na verdade você precisa ter duas cédulas físicas separadas.
[Unidentified]: Ainda não temos certeza. Ok, obrigado.
[Milva McDonald]: Muito obrigado por esta apresentação. Acho que temos muito o que olhar. Eu tenho uma pergunta. Quando você conversou em seus slides, havia a opção de uma reescrita ou revisões completas. E dado que atualmente temos um governo planejado, se o comitê decidir nós, Isso significa que temos que decidir não manter o plano e apenas escrever uma carta separada do governo do plano? Isso se qualificaria como escrevendo uma nova carta? Ou, se queremos apenas revisões, isso significa que podemos manter o Plano A e fazer revisões? Como isso funcionaria, já que já temos um governo de plano? Então você poderia- ir em frente, Mary.
[Contreas]: Ok, obrigado. Temos uma grande preocupação em tentar entrar no Plano A e torná -lo responsivo. E é uma lei de regras antes de casa. Grande parte da lei estadual avançou desde que o plano A foi escrito em 1914. Não estou dizendo que não foi alterado ao longo do caminho. Existem todas essas referências, por exemplo, nas eleições. Mas as leis eleitorais estaduais foram completamente revisadas e reorganizadas com a eliminação de certas redundâncias e esclarecimento de procedimentos no final da década de 1970. Portanto, tudo o que está no plano A sobre eleições não é mais seguido. Portanto, há um caso muito forte de que recebeu uma tarefa para revisar a carta Mas você também pode apresentar recomendações que, digamos, você sabe, o Plano A não responde mais às nossas circunstâncias e apenas em termos de modernização e presente, você sabe, uma proposta para uma nova carta.
[Unidentified]: OK. Obrigado. Queremos dar a Frances a oportunidade de entrar aqui? Obrigado, sou Frances Wojciech, sou o diretor de diversidade, equidade e inclusão da cidade e sou nomeado para se sentar sobre isso como a ligação da cidade. Obrigado, Frances. Laurel, você quer assumir o controle?
[Laurel Siegel]: A menos que tenhamos mais perguntas para as pessoas do Collins Center. Mike, você teve uma pergunta?
[Mike Mastrobuoni]: Sim, apenas brevemente, estou me perguntando como é o nosso envolvimento contínuo com o call center? Existe que teremos apresentações sobre tópicos específicos deles em nossas reuniões regulares? Ou eles vão nos aconselhar respondendo a perguntas que temos? Tipo, como é isso?
[Michael Ward]: Eu sou Fico feliz em aceitar isso se, se desejar. Portanto, temos um acordo para um número fixo, mas expansível, se necessário, de reuniões para participar. uh, with those is, you know, we work with the co-chairs and whoever else the coaches designate, if, if there's any other one else involved in agenda setting, um, to, um, come up with, you know, materials based around the topic that you're interested in the topic or topics that you're interested in covering in a particular, uh, meeting, um, to, and depending on whether that's depending what those look like, that could come in the form of, um, de um memorando de nós com peças diferentes. Também pode vir na forma de outras apresentações ou documentos. Nós realmente vamos, novamente, seguir sua liderança sobre o que será mais útil. Após cada reunião em que participamos, incluindo este, acompanharemos os materiais que são responsivo a perguntas que surgem. Por exemplo, se você souber que as perguntas surgem na reunião que não, não podemos responder durante a reunião, o que faremos é continuar fazendo a pesquisa depois e, em seguida, relataremos o que encontraremos disponível. Uh, para os co-presidentes entre as reuniões, uh, para ajudar a pensar no que, você sabe, o que eles querem, o que todos querem o arco do trabalho, como você deseja prosseguir, como deseja aceitar. Hum, porque, como eu acho que aludi, há um, vimos comitês abordarem o trabalho de maneira muito, de muitas maneiras muito diferentes. E realmente depende do tipo do que o Comitê deseja, quer fazer, como você deseja proceder. Hum, então. Você sabe, nós meio que nos adaptaremos, para o caminho que estamos seguindo para o que todos vocês estão dizendo que será, você sabe, o que você quer. Obviamente, ficaremos felizes em aconselhar sobre isso e dizer, Bem, você sabe, você pode não querer levar isso antes disso. Você pode não querer olhar para este tópico até descobrir isso. Existem melhores práticas e uma espécie de sequência de pedidos de como pegar essas coisas. Para que você não acabe se desenrolando, você sabe, tomando uma decisão e depois relaxando -a, você sabe, logo depois, obviamente, Está tudo interconectado. Portanto, ao longo do caminho, você pode acabar tomando uma decisão que deve ser desalinhada, mas queremos manter isso o mais mínimo possível para manter as coisas avançando. Nós queremos ouvir, você sabe, meio que, queremos discutir como nossa equipe interna, bem como com os co-presidentes e outros, e você sabe, seu feedback para eles depois, você sabe, Que nível de mudança você está, você está pensando, uh, o que, hum, você sabe, essas questões de velocidade que você levantou e o que deseja fazer quando, hum, essa, a pergunta que eu acho que Matthew começou no início, que surgiu então várias outras vezes, porém, no curso disso, de pensar, Você sabe, o que o comitê deseja fazer dentro dos parâmetros do que realmente pensa que pode avançar. Porque obviamente o que você não quer fazer é montar algo que é, todos vocês acham que é ideal, mas então não, você sabe, acaba, você sabe, daqui para frente. Portanto, a pesagem é, é uma parte importante disso. Então eu, você sabe, Estamos aqui para ajudar. Seremos o mais flexível possível ao personalizar como estamos nos aproximando de você. E estamos empolgados por estar aqui e apoiar o trabalho crítico que você está fazendo.
[Unidentified]: Obrigado. Esse é um tipo útil de contexto do menu de opções. Então, obrigado. Alguma outra pergunta? Tudo bem. Obrigado novamente. Tudo tremendamente útil.
[Laurel Siegel]: À medida que avançamos com esse processo. Percebemos que será um processo complicado de muitas nuances. Portanto, ter seu conhecimento é incrivelmente valioso para todos nós. Portanto, o item da agenda restante está voltando à discussão sobre a programação de futuras reuniões. Já agendamos nossa próxima reunião para quarta -feira, 8 de fevereiro às 18h30. Com base em nossa conversa na primeira reunião, eu só queria reconfirmar. Tivemos uma pessoa que teve problemas com quinta -feira, mas parece que a programação deles estará se abrindo a partir de março. E assim, com base nos números, as notas que fiz na última reunião, há alguém apenas entre os membros do comitê que não estariam disponíveis na primeira quinta -feira do mês se definirmos isso como data regular da reunião? Tudo bem. Então isso parece que funciona para todo o grupo. Então, a partir de março, pretendemos ter nossas reuniões na primeira quinta -feira do mês. A próxima reunião após a reunião de fevereiro seria em 2 de março. Tão maravilhoso. Então isso é tudo para a nossa agenda.
[Matt Leming]: Desculpe, quando está a próxima reunião para novamente?
[Laurel Siegel]: 8 de fevereiro é a próxima reunião, quarta -feira, 8 de fevereiro. E então, finalmente, temos alguns membros do público no zoom. Então, queríamos oferecer a oportunidade se houvesse alguém que quisesse fazer um comentário neste momento para continuar e falar se você quiser levantar sua mão no zoom. Se você pudesse apresentar a si mesmo, seu nome e seu endereço para o registro. Parece que não ninguém. Então temos Bill, você quer ir em frente?
[Matt Leming]: E devemos, desculpe, devemos esclarecer também que é um limite de três minutos?
[Laurel Siegel]: Sim, certamente. Sim. Concordamos em nossa reunião anterior de que o comentário público seria limitado a três minutos. Então, Bill, se você quiser ir em frente.
[Giglio]: Olá, meu nome é Bill Giglio. Eu moro na Winthrop Street. Eu nem vou levar mais de 30 segundos. Eu só queria que vocês soubessem como cidadão, você sabe, como cidadão de Medford, nós realmente apreciamos o, Pessoalmente, eu realmente aprecio que vocês estejam tendo tempo para olhar para isso, porque definitivamente está muito atrasado. E acho que de algumas das pessoas que conheço no comitê ali mesmo, estamos definitivamente em boas mãos. Então, muito obrigado pessoal.
[Laurel Siegel]: Obrigado por isso. Tony.
[Puccio]: Acabei de ecoar o que Bill acabou de dizer. Eu só queria agradecer a todos por oferecer seu tempo. Em nome dos cidadãos de Medford e sinto muito, Tony Puccio, Tanner Street, Medford, peço desculpas. Mas eu só queria agradecer a todos pelo seu tempo. E muitos de nós, residentes, apreciam os sacrifícios que você está fazendo para fazer esse importante trabalho. Então, obrigado. E eu também queria comentar para agradecer por permitir que o público faça parte disso. E espero que você continue a se envolver Para o público e tenho certeza que você, como Bill aludiu, isso parece um ótimo grupo e estou ansioso para ver o que sai disso. E espero que você continue a permitir que o público esteja assistindo a essas reuniões e, esperançosamente, ser capaz de entrar em cena de tempos em tempos. Obrigado novamente. Boa noite.
[Laurel Siegel]: Obrigado. Obrigado. Temos mais alguém que gostaria de fazer um comentário do público? Tudo bem, com isso, a menos que tenhamos outras perguntas do grupo, acho que podemos adiar e veremos todos em 8 de fevereiro.