[Mastrobuoni]: Melvin, Laurel, há um monte de, há um usuário do iPhone, um usuário de telefone celular. Deixe -me saber o que você quer que eu apenas envie a todos.
[Milva McDonald]: Ok, acho que John é o último membro do comitê que estamos esperando.
[Mastrobuoni]: Aqui está John, acabei de deixá-lo entrar.
[Unidentified]: Incrível.
[Mastrobuoni]: Parece que todo mundo é. Ok, vá em frente.
[Unidentified]: E eu vou em frente e começar a gravar do nosso lado. Ótimo. Obrigado, Laura. Gravação em andamento. Ok, então vou admito tudo agora. Sim, por favor. Ei, eu gostaria de dar as boas -vindas a todos.
[Milva McDonald]: E obrigado a Mike por ser o administrador do Zoom esta noite e a Matt por dedicar alguns minutos. Nós também temos Janelle Austin da KP Law, Anthony Wilson do Collins Center, e também teremos, eu acho, mais algumas pessoas do Collins Center, e ouviremos falar deles ao longo da reunião. Mas queríamos começar revisando, ou alguém já teve a oportunidade de revisar a ata da nossa reunião de 12 de dezembro? Sim. sentimos que precisamos revisá-los aqui ou podemos simplesmente prosseguir e votar para aceitá-los ou não? Mova a aprovação. Sinto muito, Eunice. Mova a aprovação.
[Unidentified]: Sim.
[Laurel Siegel]: Alguém faz um movimento e depois é de um segundo.
[Milva McDonald]: OK. Eunice, você fez o movimento?
[Unidentified]: Sim, ela fez e Maury apoiou.
[Milva McDonald]: Ok, então tudo a favor de aprovar as atas de acordo com o movimento de Eunice?
[Unidentified]: Chance. Chance.
[Milva McDonald]: Chance.
[Unidentified]: Chance.
[Milva McDonald]: Algum oposto? Ok, ótimo.
[Laurel Siegel]: Então, os minutos- eu me abstendo como contato, não posso, mas sim.
[Milva McDonald]: Portanto, os minutos foram aceitos. Isso é ótimo. Agora vamos nos mudar para o negócio da reunião e Laurel vai assumir o controle.
[Laurel Siegel]: Absolutamente. Hum, então, uh, sim, basicamente eu vou apenas, uh, Janelle, vou em frente e farei de você, hum, um co-apresentador para que, uh, qualquer material que você queira apresentar a alguém. Hum, então Janelle está se juntando a nós da lei KP para que ela possa nos dar alguma orientação sobre a lei de reuniões abertas e leis de registros públicos. Hum, que informará nosso trabalho.
[Austin]: Muito obrigado. Obrigado aos membros da comissão por me receberem aqui esta noite. Eu entendo que havia alguns materiais anteriormente fornecido ao comitê, então não vou repetir todos os materiais. Eu entendo que tenho cerca de 15 minutos para abordar alguns destaques desta noite, mas realmente queria, e estou feliz em fornecer esses materiais novamente depois, mas eu realmente queria me concentrar em alguns pontos realmente importantes e oportunos com respeito à lei de registros públicos. Com a lei da reunião aberta, certamente também podemos responder a quaisquer questões de conflito de interesses. Como ponto de partida, a lei de registros públicos, a lei de reuniões abertas e a lei de conflito de interesses são todas o que chamamos de leis da luz do sol ou leis de transparência governamental. E como órgão público, você está sujeito à lei de reuniões abertas. Então pensei que deveríamos começar com essa discussão primeiro. E então certamente podemos abordar os outros dois tópicos. Mas acho que a lei da reunião aberta é provavelmente o que os membros mais enfrentarão. Vocês sabem, muitos de vocês têm experiência significativa em questões jurídicas de reuniões abertas. E para aqueles que não o fazem, certamente é algo que, você sabe, a Divisão de Governo Aberto do Procurador-Geral publicou muitos materiais excelentes para membros de órgãos públicos. Mas, essencialmente, os membros de um órgão público, um órgão público municipal, estão sujeitos à lei das reuniões abertas. E a lei da reunião aberta exige que o comité conduza os seus negócios na maior parte do tempo no que chamamos de sessão aberta, que é um ambiente público aberto aos membros do público para observar o que é inspirador. Então, essencialmente, se houver quórum em seu comitê, o que temos esta noite, os negócios do órgão terão que ser conduzidos para que os membros do público possam ver o que está acontecendo. Isso requer, como todos vocês sabem, como fizeram nesta noite, vocês sabem, avisar com 48 horas de antecedência, vocês sabem, uma oportunidade para os membros se comunicarem e deliberarem sobre uma sessão aberta em minutos para ser preparada e aprovada em tempo hábil. . A maior parte dos negócios do comitê será conduzida em grande parte no que chamamos de sessão aberta. Há uma parte da sessão executiva na lei de reuniões abertas, que trata de assuntos confidenciais. Esses são fatos realmente específicos. Obviamente, se você tiver alguma dúvida específica sobre a sessão executiva, ficarei feliz em responder também. Na verdade, trata-se de lidar com reclamações geralmente ou tipos de informações mais confidenciais, transações imobiliárias, litígios, etc. Então, vou me concentrar a maior parte do tempo, você sabe, na deliberação, porque acho que isso é realmente muito útil. E o que eu vejo muito, muitas dúvidas surgem dentro do meu trabalho com órgãos públicos de todo o estado. Os membros do comitê sabem que uma reunião é uma deliberação entre um quórum de membros do órgão público. Você sabe, um encontro que conhecemos não acontece se vocês se encontrarem na rua. ou em uma reunião social ou evento social privado, mas deve-se tomar cuidado para que, se você fizer isso, não esteja deliberando sobre nada que esteja dentro da jurisdição do comitê. Então, o que isso significa? Isso significa que se você estiver conversando com a família ou amigos, ou se se encontrar em um evento comunitário, tudo bem. Só não queremos dar a impressão de que há deliberação fora deste cenário em uma reunião devidamente divulgada. Que o termo reunião seja interpretado de forma estrita. Então, você sabe, isso pode envolver discussões em um corredor ou telefonemas, e-mails ou postagens. E vamos falar sobre isso com um pouco mais de detalhes. E isso também estava nos materiais que eu havia apresentado anteriormente ao comitê. Mas basicamente qualquer discussão deve ocorrer para que o público possa vê-la. A pergunta que recebo muito é o que acontece com as comunicações escritas? E as comunicações escritas e as comunicações orais são especificamente abordadas na lei das reuniões abertas. E o e-mail também é abordado especificamente. Então, o que isso significa? Como melhor prática, minha recomendação é que o e-mail seja usado apenas pelos membros do comitê para agendas de reuniões, para fins de agendamento ou apenas para fornecer relatórios ou documentos, mas que nenhuma comunicação ou discussão substantiva ocorra. Portanto, não queremos uma situação em que um membro envie um e-mail, e está respondendo um quórum do órgão público, ou o que chamamos de comunicação serial, onde uma pessoa recebe um e-mail, encaminha para outra pessoa, encaminha para outra pessoa, e aí temos um quórum do comitê, todos expressando ideias ou opiniões fora deste ambiente, uma reunião devidamente publicada. Por isso sempre alerto os integrantes de um órgão público para que utilizem o e-mail para uma finalidade bem específica, que na verdade é para agendamento. Essa seria minha recomendação. Alguns órgãos públicos incluirão membros na parte inferior de seus e-mails, você sabe, por favor, esteja atento às considerações sobre a lei de reuniões abertas, você sabe, se houver um e-mail sobre podemos nos encontrar, você sabe, 1º de fevereiro às 630, ou podemos nos reunimos às sete, para que não haja o instinto de responder ou aplicar tudo o que possa desencadear o cumprimento aberto dos requisitos da lei. Há algumas outras abordagens práticas que eu gostaria de compartilhar também com os membros. Se você estiver participando de outra reunião de órgão público a título individual, talvez queira dizer isso. Estou aqui como residente, não estou aqui em nome do Comitê de Estudo da Carta, estou aqui a título individual. Porque se houver vários membros do seu comitê participando, por exemplo, de uma reunião do conselho municipal, isso também pode desencadear requisitos de postagem sob a lei de reuniões abertas. Então, eu só queria sinalizar isso. Obviamente, se você estiver se reunindo com outro órgão público, o que pode acontecer de tempos em tempos, você consideraria postar em um quórum principal, você sabe, da reunião do seu órgão e em um quórum da reunião de outro órgão, você postaria um conjunto reunião. E certamente podemos falar sobre isso se isso acontecer também. Então, novamente, você pode querer considerar se está falando em seu próprio nome para dizer que estou falando em minha capacidade individual apenas para dissipar qualquer aparência de que você está agindo como membro. Portanto, queremos estar cientes de responder a todos os e-mails, limitar o uso de e-mail apenas para fins de agendamento e também assumir que o e-mail será encaminhado para destinatários não intencionais, talvez, vejo isso com frequência, e não peço ou expresso opiniões para outros membros por e-mail. realmente esteja ciente do uso de e-mail. Eu diria que isso também se traduz em mensagens de texto. Então, só porque está em um dispositivo pessoal, e falaremos sobre isso no contexto de registros públicos, mas porque está em uma conta de e-mail pessoal ou em um telefone celular pessoal, Não importa. Sabemos que a orientação da Procuradoria-Geral da República, bem como do Fiscal de Registros, diz que se você estiver enviando um documento relacionado a negócios da cidade, relacionado ao seu trabalho na comissão, ele está sujeito à lei de registros públicos. e também desencadearia reuniões abertas enquanto requisitos. Então, eu só quero ser muito claro sobre isso. Essa pergunta surge o tempo todo. E eu sei que todos vocês são voluntários fazendo esse trabalho em nome da cidade. E o uso de dispositivos pessoais não o exclui do contexto dessas leis. Ficarei feliz em responder a quaisquer perguntas específicas sobre os registros públicos ou sobre a lei de reuniões abertas antes de passar para os registros públicos. Só queria dizer também que as regras para e-mail e mensagens de texto também se aplicam, sabemos por orientação do estado, até postagens em mídias sociais, postagens no Facebook, postagens no Twitter, Instagram, blogs, etc. E então, se houver quórum, todos vocês certamente terão direitos individuais da Primeira Emenda. Mas se um quórum do comitê estiver postando e deliberando em blogs ou mídias sociais sobre assuntos dentro de sua jurisdição, isso também poderá desencadear o cumprimento aberto de requisitos legais que surgem de tempos em tempos. Portanto, esteja atento em termos de prática e seja realmente claro se você está postando algo como indivíduo ou como membro do comitê. Eu sei que há muito para digerir sob a lei de reuniões abertas. Se houver alguma dúvida antes de passar para os registros públicos, ficarei feliz em respondê-la. Ou se quiser esperar até o fim, como as cadeiras quiserem aguentar.
[Laurel Siegel]: Acho que se tivermos dúvidas agora, parece que Ron tem uma pergunta. Deveríamos ir em frente e fazer isso.
[Giovino]: Obrigado. Minha pergunta rápida é, você sabe, já estive nesses comitês de reunião aberta antes. O Google Docs e o acesso ao Google Docs e a preparação de apresentações e dando acessibilidade a todos à edição e o que for, quais são as limitações em termos de colaboração e subcomissões ou o que for assim que permite que uma pessoa entre e edite ou adicione um documento? Que tipo de regras precisamos seguir nesse sentido?
[Austin]: Essa é uma excelente pergunta. E isso surgiu muito mais nos últimos dois anos, onde reuniões remotas foram autorizadas. O uso do Google Docs ou do software de compartilhamento de documentos geralmente não é permitido para membros de um órgão público. Porque essencialmente, se você tem um documento e todos estão compartilhando suas opiniões e crenças nesse documento, Alterando os minutos da reunião que também surgem de tempos em tempos. Você está essencialmente comunicando crenças ou idéias fora de uma reunião corretamente postada. E assim, a melhor prática, na minha opinião, seria bom ter versões eletrônicas, mas você realmente gostaria de discutir apenas seus comentários individuais em uma reunião postada corretamente. E isso é algo que baseado no uso da tecnologia em evolução, sabemos que isso constituiria ou pode constituir uma deliberação, dependendo do que é compartilhado fora de uma reunião corretamente publicada.
[Unidentified]: Boa pergunta. Você quer ir em frente?
[Browne]: Sim, obrigado pela sua apresentação. Eu tenho duas perguntas. O primeiro diz respeito à participação remota. que estamos onde estamos agora com as leis sob as quais trabalhamos e que foram, eu acho, revisadas algumas vezes durante este período de pandemia. E acho que as leis estão mudando novamente, ou qualquer lei sob a qual operamos agora expirará ou algo assim no final de março. O que são ou serão, se você souber qual será a lei em termos de participação remota de membros de órgãos públicos, se formos, se a lei mudar para ir, você sabe, bem, acho que podemos nos encontrar pessoalmente. Este órgão optou por se reunir no Zoom por enquanto. Os membros do órgão, se assim o desejarem, por motivos pessoais, poderão continuar a participar via Zoom? Essa seria minha primeira pergunta. E a minha segunda pergunta diz respeito ao uso das redes sociais. Sou um postador prolífico nas redes sociais, envolvido na política local e coisas assim, minhas opiniões e assim por diante. E acho que o que todos esperamos é que possamos envolver o público neste processo. tanto formalmente quando tivermos reuniões públicas no futuro, mas certamente para deixar as pessoas interessadas no que estamos fazendo e, você sabe, participando de reuniões e assim por diante, e compartilhando fatos e progresso e assim por diante sobre, você sabe, o que estamos fazendo aqui. Como podemos fazer isso ou podemos fazer isso através das redes sociais, compartilhando, você sabe, o que estamos fazendo você sabe, despertar o interesse do público para que participe de nossas reuniões no futuro e compartilhar o que poderia constar em uma carta, o que é uma carta, apenas em geral sobre nosso trabalho e seguir o lado certo da lei.
[Austin]: Obrigado. Essas são duas perguntas excelentes. Vou começar com o primeiro. Você está certo que, sob a legislação Covid, que foi estendida várias vezes desde 2020. Atualmente, a legislação que permite a participação remota sem uma política de participação remota está expirando em 31 de março de 2023. Estamos monitorando de perto essa legislação para ver se será estendida. Quando foi estendido neste verão, houve alguma discussão na Casa do Estado em termos de uma extensão permanente para isso. E isso está sendo monitorado de perto. Existem diferentes contas que estão pendentes para permitir que isso seja permanente. Nada já passou ainda, mas estamos monitorando isso. Se, no final de março, essa legislação desaparecer, não há mais extensão ou medida permanente, então, na minha opinião, a cidade ainda teria a opção de adotar o que é chamado de política de participação remota, que permite que os membros participem remotamente. É diferente do que é permitido sob o alívio da Covid, porque exige que alguns membros estejam presentes, incluindo o presidente. Mas há uma opção para fazer isso. E certamente posso enviar algumas informações conforme necessário. Mas, como eu disse, estou monitorando de perto o que está acontecendo no nível estadual, porque ouvi isso de vários órgãos públicos. Então, eu certamente posso manter obviamente mantê -los atualizados. Em termos de Em termos de postagem on -line, você sabe, eu sei que houve o anúncio quando o comitê foi formado, você sabe, as melhores práticas, não porque alguém está fazendo algo errado ou não significa bem, mas apenas para evitar qualquer aparência de aparência de deliberação fora de uma reunião corretamente postada. Se houver uma equipe, você sabe, um membro da equipe da prefeitura ou um contato que possa postar. É sempre melhor do que ter um post de um membro do corpo público. E geralmente surge onde, você sabe, o membro A postava algo e, em seguida, o membro B entrava e o membro C, e tudo é muito não intencional, mas pode desencadear a lei de reuniões abertas. Então, você sabe, como eu disse, todo mundo tem direitos de primeira emenda, mas se você estiver postando em sua capacidade como membro do comitê, pode fazer sentido apenas ter a cidade no site da cidade, colocar atualizações gerais, O que pode levá -lo para fora, você sabe, certamente seus minutos serão preparados e aprovados. Agendamento, não tenho um problema com, você sabe, alertando os membros do público, mas pode fazer sentido enviar isso, você sabe, oficialmente pela prefeitura, se isso faz sentido.
[Browne]: Sim, acho que o que estou mais conseguindo é que as coisas surgem, Você sabe, as pessoas se perguntam como explicar isso? Você sabe, nossos funcionários eleitos agora têm, não têm limites de prazo. Eles têm mandatos de dois anos e assim por diante. E algo pode surgir em uma discussão. Bem, você sabe, como é que não temos limites de mandato ou como eles servem apenas dois anos ou como podemos nos lembrar de um político ou algo assim? Bem, Teríamos que mudar nossa carta para fazer isso, você sabe, e, você sabe, tentando explicar as coisas para as pessoas para que, você sabe, haja um método para isso e tentando educar as pessoas sobre o que é uma carta, o que é o que é o que é A Charter Review é: o que estamos fazendo aqui, eu acho, você sabe, deixando isso para a cidade para fazer.
[Austin]: Sim, e acho que tudo bem, desde que não haja essa interação em relação a outros membros. E eu sei que é realmente difícil descobrir onde a linha é desenhada, mas você certamente não gostaria de direcionar seus comentários para outros membros do corpo público ou, você sabe, se envolver essencialmente em uma conversa que ocorreria em um deles reuniões. Online, certo? Esse é o espírito da lei de reuniões abertas. E assim, se você estiver dirigindo comentários, e não estou dizendo que é isso que está acontecendo, mas se houve uma direção e outras pessoas, acho que seria problemático se fosse feito. Mas se for apenas, você sabe, interação de uma maneira, Tentando educar as pessoas. Tentando educar as pessoas. E não é, novamente, ele remonta a essa definição de deliberação. É uma deliberação entre os membros do comitê? Certo. Então, apenas queremos estar muito cientes disso não ocorrendo.
[Laurel Siegel]: Ok, obrigado. Apenas para um esclarecimento aqui. Hum, seria uma distinção, você sabe, se, se um de nós estivesse fazendo uma postagem, obviamente, você sabe, apenas como um indivíduo leigo, em vez de dizer, eu sou um membro deste comitê, e sou dizendo isso, isso altera de alguma forma a conversa?
[Austin]: Isso faz. Quero dizer, acho que, novamente, é meio difícil, porque você está em posição e foi nomeado para o comitê. Então todo mundo entende que você está vindo desse ponto de vista. Mas, novamente, você sabe, ninguém está sugerindo que as pessoas não tenham seus direitos de primeira emenda para comentar sobre o governo municipal ou a cidade. Tudo se resume a realmente, acho que faz sentido esclarecer isso. que você não está falando em nome do comitê, e essa não é a posição oficial do comitê, no entanto, X, Y e Z. Mas apenas às vezes, como eu disse, quando eu vejo isso, e geralmente está em O contexto de responder a uma queixa de lei de reunião aberta, é muito não intencional e meio que, não espiral, mas vai de uma comunicação para a outra muito rapidamente. E quando é montado, pode constituir uma deliberação. Cuidado para ser muito consciente em termos de comunicações on -line.
[Unidentified]: Jean, você tem a mão levantada.
[Zotter]: Olá, Janelle. Obrigado por apresentar hoje. Tenho uma pergunta sobre subcomitês porque já falamos sobre a existência de subcomitês. Só quero confirmar se criarmos subcomitês que eles precisarão cumprir a lei de reuniões abertas, incluindo quórum e publicação de aviso e participação pública. Se você pudesse confirmar isso.
[Austin]: Isso está correto. Portanto, subcomitês criados por órgãos públicos sujeitos à lei de reuniões abertas, como você, também estão sujeitos à lei de reuniões abertas. Isso requer aviso prévio, reuniões abertas, a menos que haja um propósito de sessão executiva, e atas a serem mantidas. A única exceção a essa regra é se, por exemplo, um superintendente ou um prefeito que não esteja sujeito à lei de reuniões abertas criar um subcomitê para aconselhar, você sabe, ela mesma nessas questões específicas, isso não seria, mas não é disso que estamos lidando aqui. Então, na minha opinião, sim, estaria sujeito, qualquer subcomitê criado pelo seu comitê estaria sujeito à lei da reunião aberta.
[Laurel Siegel]: Tudo bem, temos alguma outra pergunta sobre a lei de reuniões abertas ou, caso contrário, podemos passar para a lei de registros públicos?
[Unidentified]: Tudo bem. Eu acho que Anthony, você teve uma pergunta?
[Andreottola]: Sim, apenas brevemente. Você tem alguma recomendação sobre como se diferenciar, você sabe, opinião pessoal e ser membro do comitê? Você sabe, você precisa se identificar como um membro desse comitê, digamos sobre uma pergunta política nas mídias sociais ou quando está comentando? Você tem alguma recomendação sobre como garantir que não cruzemos essa linha?
[Austin]: Claro. Então, eu costumava dizer antes da proliferação das mídias sociais que, se você estivesse participando de uma reunião, diria, você sabe, estou aqui. Meu nome é Janelle Austin. Sou morador da 123 Main Street e estou falando em meu próprio nome. Certo. E então eu acho Você não precisa dar seu endereço, mas acho que o equivalente seria algo online. Como eu disse, se você está falando sobre um assunto que não está dentro da jurisdição do seu comitê, acho que é um pouco mais fácil. Então, se você está comentando sobre algo perante o Conselho da Cidade ou outro órgão público, é mais fácil. Eu acho que é um pouco mais difícil dizer: oh não, estou falando na minha capacidade individual, mas sou membro desse comitê. Novamente, é difícil hoje em dia, mas estou muito ciente de não compartilhar opiniões entre um quorum de todos vocês online.
[Unidentified]: Se isso for útil. Obrigado.
[Laurel Siegel]: E acho que essas foram todas as perguntas. Se você quiser passar para a lei de registros públicos, isso seria ótimo. Claro.
[Austin]: E sei que os materiais que forneci anteriormente eram muito detalhados. Então, eu só queria abordar alguns itens específicos que considerei mais relevantes. Uma delas foi, como mencionei antes, o uso de contas de e-mail privadas ou telefones celulares privados para mensagens de texto não necessariamente exclui essas comunicações ou registros da lei de registros públicos. Então, deixe-me começar dizendo o que é a lei de registros públicos, é É uma lei que rege tanto a retenção como o âmbito dos registos criados ou recebidos pela cidade ou pelos seus funcionários, voluntários ou funcionários. Portanto, essencialmente, seus registros, na qualidade de membros do comitê, estão sujeitos à lei de registros públicos. Se você estiver usando contas de e-mail pessoais, números de telefone celular, etc., computadores pessoais para trabalhar em nome do comitê, esses registros também estarão sujeitos à lei de registros públicos. E então, você sabe, muitas vezes recebo a pergunta, bem, enviei este e-mail em uma conta do Gmail ou enviei esta mensagem de texto no meu celular pessoal. se for relacionado a assuntos municipais da sua parte, com base no trabalho que o comitê está fazendo, na minha opinião, se houvesse uma solicitação de registros públicos, teríamos que solicitar esses registros. Todos nós usamos e-mails e telefones o tempo todo, mas eu só queria sinalizar isso para todos vocês porque Você será um comitê ocupado e certamente, você sabe, qualquer assunto oficial estará na ata da sua reunião, mas esteja ciente também dos e-mails e das mensagens de texto. Portanto, a lei de registros públicos regerá seus registros, assim como a lei de reuniões abertas regerá as atas de suas reuniões. Portanto, isso exige que a ata da reunião seja preparada e aprovada em tempo hábil. E lá, presumo, será colocado na Internet para o público ver. Portanto, se você receber uma solicitação para isso, processaremos isso de acordo com a lei de reuniões abertas ou a lei de registros públicos. Então, eu só queria identificar isso para você também. Certamente, você sabe, se tiver alguma dúvida específica sobre a lei de registros públicos, entre em contato comigo. Existem exceções à lei de registros públicos, cujo escopo é bastante restrito. Obviamente, itens que contêm, você sabe, certas informações pessoais ou informações privilegiadas entre advogado e cliente, mas de modo geral, os registros criados ou recebidos por você estariam sujeitos à lei de registros públicos, a menos que estejam isentos de outra forma.
[Unidentified]: Alguma dúvida específica sobre isso? Eu tenho um.
[Leming]: Claro. Apenas para a ata da reunião, que estou tomando agora, e sou uma pessoa que não tem mais experiência no mundo como secretária, mas é a ata da reunião que deveria ser mais como uma transcrição, então tudo Todo mundo diz, ou deveria ser como um resumo dos pontos -chave que foram ditos durante uma reunião e isso é aceitável?
[Austin]: Claro, para que eles não precisem ser uma transcrição sob a lei de reuniões abertas. Eles precisam ter certos itens e eu vou lhe dizer o que são, mas ele precisa ter os membros presentes na reunião, a data, a hora da reunião. Posso enviar -lhe um resumo disso se isso for útil, mas a data e a hora da reunião, os membros presentes ou ausentes, uma discussão geral sobre os negócios que são conduzidos pelo Comitê, e um registro de todos os votos tomados. Portanto, não precisa ser uma transcrição. Também não pode ser muito escasso. É preciso basicamente, sempre uso a analogia de que, se você pegasse uma cópia da ata da reunião e um membro do público estivesse em casa e não comparecesse à reunião, eles entenderiam o que aconteceu na reunião? E se a resposta for sim, provavelmente eles são suficientemente detalhados, mas não precisa ser uma transcrição.
[Unidentified]: Se isso for útil. Temos outras perguntas sobre a lei de registros públicos? Tudo bem.
[Laurel Siegel]: Há algum outro material que você gostaria de compartilhar conosco para sabermos?
[Austin]: Eu só queria tocar eu sei que havia Também foi realizado um treinamento de conflito de interesses. Sei que os membros, você sabe, entendem que eles precisam concluir o treinamento da Comissão de Ética do Estado. Não sei se todo mundo já fez isso. Certamente, essa é a minha recomendação. Esses materiais estão online. Se você precisar deles, certamente me avise. Eu ficaria feliz em fornecê -los. Eu só queria sinalizar duas coisas que acho que surgiriam com base no trabalho de seu comitê em particular. E isso pode ser algo que você já conhece, mas eu sempre o destaquei. Você sabe, certos presentes não são permitidos. Presentes, divulgações escritas necessárias essencialmente sob a lei de ética, se estiver relacionada ao seu escritório ou ação. E é menos de US $ 50 presentes acima de US $ 50 não são permitidos. Há requisitos muito específicos de conflito de interesses para membros de órgãos públicos. Então, eu só queria, para compartilhar isso com você. Obviamente, queremos dar, fazer o que queremos apresentar que não há aparência de impropriedade justa, que é claro que não existe. Hum, mas certamente queremos estar cientes que incluem comida e bebidas, hum e outros presentes, você sabe, obviamente, se houver aniversário de alguém ou é um problema de amigo, isso é diferente, mas só queria sinalizar isso para você. Hum, a outra coisa, e você sabe, eu só queria identificar, porque tenho mais perguntas sobre a questão do presente e também, você sabe, atuando como agente, por assim dizer, e isso é um 268a, Lei de Conflito de Interesse, Seção 17 Matter. Essencialmente, você não pode receber dinheiro ou agir como agente para alguém. Portanto, se sua formação profissional é um advogado ou é um engenheiro, por exemplo, existem algumas limitações muito específicas em termos de Apresentando ou sendo diante da cidade em outras coisas ou representando clientes. Então, eu só queria identificá -los também, esses dois pontos em particular a se destacarem e, em seguida, apenas certifique -se de que todos sabiam sobre o treinamento de ética do estado também.
[Laurel Siegel]: Infelizmente, na verdade, não tínhamos sido informados anteriormente sobre a formação em ética do Estado. Então, se você puder fornecer esses materiais para mim e para Milva, faremos questão de compartilhá-los com o comitê.
[Austin]: Ok, enviarei um e -mail para isso amanhã. Obrigado.
[Leming]: Além disso, se já terminamos o treinamento estadual de ética para outra coisa, temos que fazer novamente.
[Austin]: Acho que é a cada três anos, pelo que me lembro.
[Unidentified]: Mas posso confirmar. Alguém mais tem mais perguntas para Janelle?
[Austin]: Eu também não apenas para não voltar à lei de reuniões abertas, mas também existe a certificação da Lei da Reunião Aberta. Eu só quero garantir que todos tenham concluído isso. E se você não tiver, posso enviar isso também. Sim.
[Laurel Siegel]: Infelizmente, ainda não recebemos materiais sobre nenhum treinamento. Então, se você pudesse fornecer isso, seria ótimo. Absolutamente. Sem problemas. Bem, muito obrigado pelo seu tempo e pelo esclarecimento. Jean, você tem alguma dúvida?
[Zotter]: Ah, existem formas, então temos que pegar Janelle ou depois que os formulários forem arquivados no escritório do secretário da cidade? Ok, e quais formas são esses que você enviará?
[Austin]: Sim, enviarei enviarei os formulários de certificação e as instruções em termos de quem eles precisam ser devolvidos.
[Unidentified]: Ok, isso é ótimo. Obrigado. Sem problemas. Tudo bem, obrigado novamente, Janelle.
[Austin]: Obrigado a todos, prazer em conhecê -lo. Tenha uma boa noite a todos. Outras perguntas podem ser úteis, me avise. Obrigado a todos, feliz ano novo. Obrigado também.
[Milva McDonald]: Ok, agora estamos muito animados e agradecidos por trabalhar com o Collins Center durante esse processo. Temos Anthony Wilson do Collins Center, Michael Ward, e Marilyn também estava chegando? Ela, ok.
[Michael Ward]: Esse é o número de telefone dela.
[Milva McDonald]: OK.
[Michael Ward]: Ali no canto.
[Milva McDonald]: Ótimo. Então, eu vou entregar o programa para você. E eu sei que todos vocês estão interessados em se conectar com os membros do comitê e podem iniciar sua apresentação. Obrigado.
[Michael Ward]: Ótimo. Você pode tornar Anthony um co-apresentador para compartilhar sua tela? Eu já fiz. Ah, excelente. Muito obrigado. Bem, e obrigado a vocês dois, aos copresidentes e a todos os membros do comitê pela oportunidade de trabalhar com vocês. Estamos muito entusiasmados em conhecer todos vocês. Estamos entusiasmados em apoiar seu trabalho. Como você pode ver em meu nome, meu nome é Michael Ward. Sou o diretor do Collins Center. Também sou membro da equipe fundadora do nosso centro e estaremos ajudando um pouco na formação e aparecendo aqui e ali. Não farei parte da equipe principal do projeto, mas certamente espero estar envolvido quando necessário. Comigo esta noite estão dois membros da equipe do projeto que estarão nisso, como o co-presidente mencionou, Anthony Wilson, que será o líder da equipe, passarei a palavra para dentro de um momento e Marilyn Contreras, quem está aqui, quem está por telefone também. Temos mais dois membros que se juntarão à equipe em reuniões futuras. Decidimos manter nossa apresentação breve esta noite, hum, porque queremos, hum, ter tempo para responder suas perguntas e também para aprender sobre você e com você, o que nos ajudará a personalizar, hum, uh, nossa abordagem às necessidades e interesses desta comissão. Hum, cada comitê charter, cada comissão, hum, cada projeto charter, tende a ser um pouco diferente. E quanto mais pudermos, uh, entender, hum, de onde você vem, mais poderemos realmente. Taylor, o que estamos fazendo e como trabalhamos com você para ajudá-lo tanto quanto possível. Então, vamos esperar por isso no final. Vou contar brevemente um pouco sobre o Collins Center e sobre nosso trabalho de fundação, e depois passarei a palavra para Anthony. Então, primeiro, para nos conhecer um pouco, o Collins Center foi criado em 2008 pela administração Patrick e pelo legislativo. Fazemos parte da Escola de Pós-Graduação McCormick em Políticas e Estudos Globais da UMass Boston. Temos uma missão, uma missão prevista legislativamente, de fornecer assistência técnica a cidades, vilas, distritos escolares, agências estaduais, praticamente qualquer entidade pública existente em temas de gestão pública. Você pode pensar em nós um pouco como uma organização de consultoria com uma missão de serviço público. Em nossos 14, agora quase 15 anos, concluímos mais de 800 projetos, principalmente cidades e vilas, principalmente Massachusetts. Trabalhamos em mais de dois terços das 351 cidades e vilas, incluindo todas as maiores cidades, bem como várias das menores, incluindo a cidade de Gosnold, com 70 habitantes. Além do trabalho de estatuto, nossas principais áreas de prática incluem finanças, RH, fazemos trabalho operacional para diferentes departamentos, fazemos análises, fazemos treinamento de recrutamento de executivos, TI, fazemos algum gerenciamento de desempenho, regionalização e, claro, o trabalho de estatuto e estrutura. Eu acho que é É importante notar que temos essas outras áreas de prática, porque elas realmente informam o nosso trabalho estatutário. E se nós, se o comitê, se entrarmos em uma questão, por exemplo, profunda sobre finanças, ou sobre RH, pudermos, que não podemos responder dentro de nossa equipe estatutária, podemos ir além para nossa outra equipe de RH , nossa equipe financeira. e desenvolver mais conhecimentos conforme necessário. Então, deixe-me dar uma rápida amostra do nosso trabalho charter. E, na verdade, acho que isso é um pouco, há alguns deles que precisam ser atualizados ou adicionados, mas você precisa apenas para dar um gostinho aqui. Eu sei que este é um texto muito pequeno. Trabalhamos em cerca de 30, em cerca de 30 projetos relacionados ao estatuto como centro. É cerca de 7% das cidades e vilas de Massachusetts, incluindo Algumas cidades importantes, algumas das maiores, também incluem algumas cidades pequenas, tudo entre elas. E além da lista de projetos charter do Collins Center, Marilyn, que está conosco, e outro membro de nossa equipe, Steve, que se juntará em reuniões futuras, ambos trabalharam em muitos projetos charter em suas vidas passadas antes de ingressar no Collins Center. Centro. Na verdade, não, Marilyn, sempre digo que Marilyn trabalhou em mais cartas constitutivas do que qualquer outra pessoa nas cartas constitutivas de Massachusetts do que qualquer outra pessoa na Commonwealth. Então, nós realmente temos muita experiência trabalhando com diferentes comitês, cidades de diferentes tamanhos, diferentes abordagens, diferentes interesses. Hum, atualmente, só para você saber, temos, uh, projetos charter ativos acontecendo, uh, nas cidades de Beverly Cambridge em Somerville, hum, hum, bem como em um monte de, uh, várias cidades pequenas. Hum, e você sabe, obviamente sou tendencioso, uh, mas acredito que o trabalho de fretamento é um dos trabalhos mais críticos que fazemos no call center, porque, como você descobrirá, como ouvirá daqui a pouco , hum, você sabe, nós estamos. E como você provavelmente já sabe, a carta está realmente estabelecendo as bases para tudo em uma cidade e vila, ela realmente está no centro. E, por causa disso, quero aproveitar um momento para agradecer a todos por seu serviço neste comitê. Sabemos que vocês estão desistindo do seu tempo, da sua energia, vocês sabem e para estar nisso, vocês podem às vezes se perguntar no que se meteram, mas é muito importante. É extremamente importante. para a cidade, para a comunidade, o trabalho que vocês estão realizando. E é uma oportunidade crítica para a comunidade se afastar do dia-a-dia, olhar para o que está funcionando, olhar para o que não está funcionando e ver o que pode ser melhorado para que a cidade de Medford possa continuar a fornecer o melhor possíveis serviços à comunidade. Então, acho que com isso, vou apenas agradecer a todos novamente pelo seu serviço. E estou ansioso para ouvir mais sobre você e suas perguntas e seus interesses no final, mas vou passar a palavra ao senador associado Anthony Wilson, que irá levá-lo em um breve tour pela história da Carta em Massachusetts . E então falaremos sobre os motivos da revisão do estatuto e os tipos de coisas que são revisadas em uma revisão do estatuto. Então, obrigado. E Antônio.
[Anthony Ivan Wilson]: Obrigado, Mike. Então, vou apenas repassar um pouco da breve história dos charters em Massachusetts, como chegamos onde estamos hoje. E isso provavelmente abordará o motivo pelo qual você está no meio de uma revisão do regulamento agora. Assim, em 1821, a Constituição de Massachusetts foi alterada para permitir que cidades com populações de mais de 12.000 habitantes adotassem uma forma de governo municipal. Em 1915, a legislatura codificou a lei relativa ao governo municipal, oferecendo governos municipais planejados. Isso é o que vemos hoje como Capítulo 43, que fornece aos cidadãos um processo de petição para adotarem o formato de cidade conforme definido pelo estado. Existem vários planos, quatro faziam parte do estatuto inicial e mais dois foram acrescentados posteriormente. E irei para o próximo slide. Então, estes são apenas alguns fatos gerais sobre a situação da carta em Massachusetts. Portanto, nenhuma cidade adotou uma carta CD ou F. O texto de cada plano é modesto. Essa é uma boa maneira de dizer que eles são escassos. Eles não cobrem todas as coisas que pensamos hoje em uma carta moderna. Os planos não gozam de popularidade significativa. Muitas cidades que adotaram um plano charter, ao longo do tempo, modificaram-no ou modificaram-no no momento da sua adoção. e os modificou através do processo de ato especial. Portanto, o processo de adoção de um plano de um governo foi revogado. Ah, com licença. Com a emenda do governo interno que foi adotada em 1966, a emenda de Massachusetts previu de maneira importante um governo interno limitado. Então, como descobriremos ao longo deste processo, as comunidades em Massachusetts têm muito mais poder do que tinham antes para moldar um estatuto da maneira que melhor se adapta à sua comunidade. Portanto, neste próximo slide, não vou ler esta citação inteira, mas é uma citação da Liga Nacional das Cidades. E essencialmente o que a citação diz, e é verdade, é que a carta é o equivalente municipal de uma constituição estadual ou nacional. Então, como Mike disse, esta é a base de como sua cidade operará no futuro. Portanto, existem cinco tipos ou cinco razões para a revisão do estatuto. Eles parecem bastante autoexplicativos. Vamos examiná-los um pouco. A primeira é atualizar o seu estatuto para refletir as melhores práticas de governança municipal, para responder às necessidades da população, para garantir que o estatuto seja mantido consistente com as leis estaduais e federais, para garantir que o estatuto seja consistente com os valores e mudanças culturais, e para esclarecer qualquer texto que tenha causado confusão ou perturbação na sua interpretação. Cartas tão modernas, Tradicionalmente inclui um processo de revisão automática, você pode definir o horário ou período de tempo em que a revisão acontecerá. Normalmente, serão 10 anos. Fornece um mecanismo para a reorganização dos departamentos, mais uma vez, com o tempo as cidades podem oferecer mais ou diferentes serviços que tinham no passado e, portanto, Ter uma forma flexível de estruturar sua cidade costuma ser importante. Um plano de processo de melhoria de capital e referência a informações de acesso eletrônico e on-line. Como você já deve ter visto em sua conversa com o advogado de Kaplan e Page, há muita conversa sobre como este novo mundo eletrônico em que vivemos afeta a forma como governamos. Portanto, estes são apenas alguns exemplos das áreas que essas cinco razões para a revisão do estatuto impactam. Assim, no que diz respeito à capacidade de resposta às necessidades da comunidade, o tamanho e a composição do conselho municipal podem ter de mudar dependendo do tamanho e da população da comunidade. E como todos sabemos, essas coisas mudam com o tempo. E os mandatos dos prefeitos, houve alguns Há conversas em algumas comunidades sobre quanto tempo deve durar o mandato do prefeito, dependendo de quão eficazes eles serão em termos de impulsionar certas políticas ou implementações. No que diz respeito à consistência com a legislação estadual, houve várias mudanças na legislação de RH. Na verdade, ainda hoje teve, acho que o governo federal está discutindo novas políticas sobre cláusulas de não concorrência, que podem afetar o governo municipal. Lei de licitações, lei de reuniões abertas, como vocês tiveram no treinamento anterior. E mudanças culturais, muitas cartas modernas já não usam pronomes de género. Muitas cartas modernas mudaram os nomes dos comités ou conselhos para, mais uma vez, reflectirem as mudanças nas normas de género. Então, embora costumávamos ter um conselho de seleção, sinto muito, sim, conselho de seleção, temos um conselho de seleção ou outros termos dessa natureza. e esclarecer qualquer texto que possa ter causado confusão ou disputas no passado. Os exemplos podem ser disposições de revogação ou referendo, bem como a definição de termos-chave que são usados em toda a carta. Muitas vezes pode haver alguma confusão ao revisar uma carta para ver o que, talvez seja a divisão de poder entre os ramos do governo, qual é a autoridade do conselho municipal, o que é do prefeito, e pode haver confusão em torno dos termos usados para descrever essa divisão de poder. E este é um tipo de mudança recente e profunda que o Cowen Center fez nos últimos dois anos. Não sei se Mike ou Marilyn, você quer comentar sobre algo digno de nota sobre algum desses?
[Michael Ward]: Vou dizer algumas coisas e então eu adoraria ouvir Marilyn adicionar também. Eu não posso ficar exatamente totalmente totalmente àqueles nisso. Existem alguns outros que falaremos que eu não vejo aqui. Vamos começar com, Hum, Amherst e Framingham, que mudou de forma de governo para, para, de cidade em cidade, eu, eu acho, 2017 e 2019 aproxima, talvez 2018, em algum lugar por lá. Hum, nós também vimos algumas outras grandes mudanças da cidade de Everett há cerca de 10 anos, substituíram o que foi o último conselho da cidade bicameral, no estado, no estado com um único conselho da cidade. Uh, que tinha o fórum anterior, existia por mais de cem anos. Eu acredito, hum, mais recentemente, hum, vimos. Hum, Somerville, eles tentam revisar o comitê terminou seu processo. Agora passou por uma nova carta para o Conselho da Cidade para sua revisão. Hum, e o Somerville New Somerville Charter, hum, tomam alguns passos para modernizar, hum, Uh, alguns desses estatutos também tinham mais de cem anos de idade, hum, foram anteriores aos planos. Uh, Cambridge está em andamento olhando, hum, eles têm um formulário de plano e. Eles não têm certeza se vão manter o formulário ou não, mas decidiram seguir em frente com o texto do plano e, mesmo que mantenham a forma da mesma forma. Hum, concluímos recentemente um projeto com Watertown, que manteve o formulário de gerente do conselho, mas feito. Um monte de emendas do tipo modernização em torno de coisas como comunicações, capacidades legislativas e assim por diante. Marilyn, você quer falar sobre alguma das outras mudanças recentes de fretamento nos últimos 10, 15 anos?
[Contreas]: Claro. Um novo relatório tinha uma carta do Plano B, e mudou -se para uma carta de regra em casa. E mais uma vez, foi um exercício de modernização significativo e eles forneceram um mandato de quatro anos para o prefeito. North Hampton levou sua carta de 1888 e a levou adiante com mais modernização, também forneceu um mandato de quatro anos para o prefeito, fez algumas mudanças no comitê escolar. E Pitfield era uma carta de 1932, Isso também se concentrou no termo do prefeito. E mais uma vez, trazendo os recursos sobre os quais conversamos, como um plano de capital e como explicar os avisos eletrônicos e esse tipo de coisa, você sabe, para a Carta. Eu acho que uma das coisas em que tocamos é que a carta é sua base legal. Mas também é outra maneira de pensar sobre isso é que você quer que alguém seja capaz de buscá -lo e ler um documento acessível que basicamente explica como o governo está estruturado. E quais recursos estão incluídos que continuam, independentemente de quem é o prefeito, não importa quem está no conselho, não importa quem seja o chefe de polícia, Seja como for, essas são as coisas que você sempre deseja ter. E esse era o ponto que eu queria fazer. Obrigado, Marilyn.
[Michael Ward]: E Matthew, vejo sua mão levantada.
[Leming]: Sim, não tenho certeza se deveria esperar até o fim, mas isso parece um bom slide para fazer minha pergunta. Então você mencionou o Conselho da Cidade revisando essas mudanças na Carta. Você pode falar sobre A tendência do Conselho da Cidade e dessas outras cidades de aprovar as mudanças recomendadas do Comitê de Estudo Charter e se houve problemas nesse Ele surgiu em discussões sobre a probabilidade do Conselho da Cidade de aprovar as mudanças que demos.
[Anthony Ivan Wilson]: Então, Matthew, vou apenas colocar um alfinete ali porque abordaremos isso nos próximos slides. Então vou voltar a isso. Vamos apenas passar pelos próximos slides. E eu prometo a você que está dobrado aí. Sim. Portanto, caminhos para revisões de uma nova carta. Então Home Rule, como discutimos anteriormente, a Emenda do Home Rule, Capítulo 40, enunciada no Capítulo 43B. Há também a rota da Carta de Ato Especial. Padrões de tempo flexíveis e diferentes, e o processo de revisão do estatuto, que Parece que Medford poderia estar no meio de Marilyn. Você quer dizer alguma coisa? Talvez, talvez explique um pouco mais sobre isso. Talvez você consiga responder um pouco mais sobre isso. Pergunta da Câmara Municipal falando sobre esses três, isso é para adoção.
[Contreas]: Claro. Seu, seu comitê apresentará um conjunto de recomendações ao Conselho da Cidade e ao Conselho da Cidade revisará isso e Determine o que eles gostam e não gostam. Em resposta à sua pergunta, sim, algumas dessas coisas não avançam. E em termos de que trabalhamos, posso pensar em um casal que morreu no Conselho da Cidade. Você deve estar ciente do que chamará a atenção do Conselho da Cidade. Temos exemplos em que questões controversas foram deixadas de lado, e muitas das mudanças de modernização foram feitas, como, como eu disse, o aviso eletrônico, o plano de capital, um processo de criação de orçamento padrão, mas eles não Quer mudar o termo do prefeito, esse tipo de coisa. E também é importante lembrar que, uma vez que o Conselho da Cidade o aprove por maioria de votos, ele deve ser aprovado pelo prefeito antes que possa ir para a legislatura estadual. Então você tem dois, você tem dois tipos de cofres para passar.
[Michael Ward]: E então Marilyn, você acabou de se referir ao terceiro, o terceiro, que se a carta for, não inclui nada que não seja, você sabe, fora do comum. É provável que a legislatura avance com o seu próprio cronograma, mas é provável que o faça. Se o comitê começar a pensar em fazer coisas que não foram feitas antes, isso provavelmente chamará alguma atenção para a legislação, sem dizer que a rejeitarão ou ignorarão, mas certamente atrairá mais atenção e mais discussão do que atrairia se fosse uma carta bastante padronizada. Então sua pergunta é ótima. E estou feliz que você tenha perguntado isso cedo, porque é algo com o qual o comitê provavelmente deveria estar lidando como membros individuais do comitê e como comitê durante todo o processo, você sabe, aí está, o que achamos que como comitê é o estatuto ideal? E então há, você sabe, o que, o que pode, o que achamos que é, é uma melhoria que pensamos que será aceitável para a maioria dos jogadores. E, claro, a última parada em tudo isso são as urnas. E então, o comitê, você sabe, teremos que, você sabe, ter isso em mente também, que os eleitores terão, terão a palavra final sobre tudo o que for apresentado. Então eu sei que pode parecer assim, então há muitos passos e muitos obstáculos, mas ao mesmo tempo, o comitê, você sabe, tem alguma influência política. Vocês foram residentes que foram nomeados por suas perspectivas e conhecimentos. E então, você sabe, elaborar algo e apresentá-lo aos conselhos terá algum peso e não deve ser descartado. Então é uma ótima pergunta. Estou feliz que você perguntou isso. Não temos uma resposta clara. Existem exemplos. como disse Marilyn, vimos onde um conselho se reuniu sobre o assunto ou não o levou adiante. Mas também há muitos exemplos em que obviamente avançaram com o que resultou de uma comissão como a sua.
[Anthony Ivan Wilson]: Sim, e só para acrescentar, os membros do comitê já aludiram a isso durante suas perguntas a Kaplan e Page sobre conversas nas redes sociais. O comitê provavelmente deseja ter uma consideração cuidadosa sobre como trazer pontos de vista e perspectivas de outros membros da comunidade que não fazem parte do comitê, o que ajudará a moldar uma proposta forte que reduza a probabilidade de rejeição nos vários pontos. no processo que tem que passar para ser finalmente promulgada. Então esse é o fim da nossa apresentação. Vamos abrir a comissão para perguntas. Eu gostaria de começar com, Ajuda nossa equipe a trabalhar melhor saber com quem estamos trabalhando. Então, adoraríamos uma apresentação dos membros do comitê. E se alguém tiver alguma opinião sobre o que pretende obter com este processo ou como gostaria de vê-lo progredir, isso nos ajudará a aconselhá-lo, mesmo nesta fase inicial. Obrigado.
[Unidentified]: Estou voltando para as cadeiras.
[Milva McDonald]: Alguém você quer que nós apenas nos apresentemos para começar?
[Michael Ward]: Isso seria ótimo. Sim, se vocês pudessem, você sabe, se apresentar e e, você sabe, relevante, você sabe, histórico Claro. E então adoraríamos ouvir, você sabe, o que você está pensando, se há uma pergunta para nós sobre algo que dissemos, se é uma pergunta para nós sobre algo que não dissemos, se é um pensamento que você tem sobre, está no fundo da sua mente sobre Med, você sabe, uma pergunta sobre o estatuto de Medford, uma questão que está incomodando você, seja lá o que for, você sabe, quanto mais ouvimos, melhor podemos começar a pensar, ok, bem, como podemos, você sabe, trabalhar com o comitê para criar um processo que seja mais eficaz para você.
[Milva McDonald]: Incrível. OK. Começarei e depois ligarei para cada membro do comitê e convidarei você a se apresentar e comentar algumas das coisas que Michael mencionou. Eu sou Melva McDonald. Eu sou um dos co-presidentes. Eu tenho ouvido falar sobre a Charter Review em Medford há vários anos e comecei a me envolver na tentativa de acontecer uma revisão. Cerca de um ano atrás e foi levado, demorou um pouco para aumentar esse comitê. Então, estou realmente empolgado com isso. Eu acho que, para mim, a questão fundamental é o que Michael, Anthony e outros mencionaram sobre o tipo de estatuto de ser o documento central que guia a cidade. Hum, e esse é o meu principal motivo para estar interessado, hum, em, olhando para ele e atualizá -lo e. Vendo o que funcionaria melhor para Medford. Então, e Laurel, você quer ir a seguir?
[Laurel Siegel]: Claro, sou Laurel Siegel e sou copresidente com Milva. E, como Milva, faço parte de um grupo de residentes que há algum tempo trabalha para levantar a questão da revisão do estatuto da cidade. E sim, na verdade é apenas uma questão de olhar mais de perto o que temos. Sabemos que temos um documento muito básico e não tão extenso como muitos outros municípios. E também tem 40 anos. Então, você sabe, olhar mais de perto com os olhos dos tempos atuais e do que faz mais sentido para a nossa cidade.
[Unidentified]: Ótimo, obrigado.
[Milva McDonald]: Anthony, você quer ir em seguida?
[Andreottola]: Olá, meu nome é Anthony Andreodola. Por profissão, sou Conselheiro de saúde mental. Sou residente do Método há muito tempo, estou aqui há mais de 50 anos. Estou interessado em ajudar nossa cidade a avançar. Lembro-me de antes termos um prefeito eleito e de como funcionamos no passado. E eu vejo uma cidade que é e precisando de mudança. E quero fazer tudo o que puder para ajudar esse processo a avançar. Eu tinha uma pergunta. Você sabe, isso, a cidade tem falado sobre uma carta constitutiva há vários anos, revisão da carta constitutiva há vários anos. E eu sei que nas duas últimas vezes que nós, como cidade, tentamos iniciar esta revisão da carta, ela foi rejeitada pela legislatura porque não houve uma supermaioria do conselho municipal a favor disso. Ainda é esse o caso quando precisamos de cinco votos no conselho municipal para avançar com isto ou seria apenas suficiente para obter a maioria? Isso é algo que me preocupa. E sendo o próximo ano um ano eleitoral, será que isto vai, passar por esta eleição, ou é algo que precisamos resolver rapidamente, ou é algo que vai continuar, você sabe, por anos antes de nós, você sabe, finalmente tomarmos uma decisão de uma forma ou de outra?
[Michael Ward]: Vou pegar a última parte disso e depois talvez passar para Marilyn na maioria do conselho municipal, na supermaioria. Hum, você sabe, o cronograma, hum, você sabe, fica realmente a critério do comitê. Hum, uh, você sabe, dentro de quaisquer restrições que você tenha recebido de seu mandato, hum, da, hum, da cidade. Hum, no entanto, obviamente existem, hum, restrições externas de cronograma, se você dissesse, se quisesse, se quisesse colocar algo em votação em novembro, esse é um cronograma extremamente desafiador neste momento, certamente, ou pelo menos para algo, você sabe, em pelo menos para uma grande mudança, talvez para pequenas mudanças, ainda é, você sabe, ainda ainda factível. Mas se você está falando de coisas realmente significativas, você vai precisar de muito, muito mais, potencialmente mais tempo. E isso porque, você sabe, se você desistir para colocá-lo na votação, ele terá que ir para o escrivão em um determinado período de tempo. E antes disso, você sabe, o Tem que ir para o legislativo, para o governador. Antes disso, tem que ir ao prefeito e ao conselho. E antes disso você tem que terminar seu trabalho. Portanto, há muitas etapas que teriam que ser compactadas entre agora e novembro se você quisesse colocar algo na votação de novembro. Não estou dizendo que você não pode, apenas dizendo que seria complicado. Além disso, cabe ao comitê decidir quão rápido ou lento, quão grande ou pequeno vocês querem se mover. Marilyn, você quer dar uma olhada na questão da maioria supermaioria?
[Contreas]: Claro. A lei requer uma maioria. O Legislativo gosta de ver mais do que isso. Então eu acho que, se fosse de cinco a dois, acho que eles aceitariam, mas quatro a três os tornariam desconfortáveis. E Em termos de isso, é isso realmente o que a cidade quer se três pessoas não acharem que é, três funcionários eleitos não acham que é. Então esse é o meu senso de assistir a esse processo por décadas.
[Michael Ward]: Este pode ser um bom ponto para inserir esta informação ligeiramente tangencial aqui, mas vale a pena mantê-la em mente. Como Anthony observou em um dos slides, existem dois caminhos para uma revisão do estatuto. Do jeito que você falou esta noite, o caminho que este comitê seguiria mais naturalmente seria o caminho do ato especial, em que após o comitê concluir seu trabalho, ele vai para o conselho, o prefeito do conselho, você sabe, apresentar petições de regra interna, a legislatura para uma nova carta ou carta alterada. Vai para o legislativo, para o governador e volta para os eleitores. Isso tudo é um caminho. Há um caminho distinto, que mencionamos brevemente, o caminho da comissão constitutiva enunciado no capítulo 43B, que contorna o conselho e o prefeito. Eles não têm um papel nisso e contornam a legislatura. É uma comissão estatutária eleita. Tem que seguir etapas muito específicas estabelecidas nas leis gerais, mas é um caminho alternativo para chegar a uma carta que seja fornecida Na situação em que as pessoas estão frustradas com algo sobre sua forma de governo e não o fazem em uma das etapas dos processos de atos especiais, é, é, elas não conseguem contornar. Então é um processo longo. É um processo complicado, mas vale a pena apenas guardar na sua cabeça. Não é o principal. Acredito que este comitê esteja presente, mas você deve estar ciente de sua existência.
[Anthony Ivan Wilson]: E temos um explicador que podemos enviar ao comitê após esta reunião. Acredito que seja originário do estado, o que explica detalhadamente os dois caminhos, e aquele de que Mike estava falando.
[Michael Ward]: Envolve a recolha de assinaturas, é todo um processo.
[Unidentified]: Ótimo, obrigado.
[Milva McDonald]: Mike, você quer ir em seguida?
[Mastrobuoni]: Obrigado, não, mas obrigado, Anthony, Michael e Marilyn pelo seu tempo. Hum, nós realmente apreciamos isso. Eu acho que falo por todos. Eu digo que, hum, eu sou, de dia, sou o diretor de orçamento em Somerville. Portanto, este é um processo, hum, sobre o qual estou um pouco familiar. Eu estive envolvido na revisão da Carta, especialmente em relação ao, o CIP e o tipo de papel das finanças e coisas assim. Hum, Eu sou relativamente, você sabe, em comparação com o resto do grupo, provavelmente sou muito novo em Medford. Então, o que é importante para mim como um morador mais novo aqui, pelo menos nesse processo, especificamente como, você sabe, em que medida queremos ouvir o prefeito, do conselho? Podemos ouvir o prefeito e o conselho? Ou estamos simplesmente negociando conosco para descobrir o que pode ou não passar? Acho que venho com isso obviamente como um viés administrativo de boa governança, certo? Só por causa do meu trabalho diário. E eu quero descobrir quais comparações relevantes em termos de tamanho, escopo do governo existem entre Medford e as comunidades vizinhas nas quais não estou interessado. Ao reinventar a roda aqui, há melhores práticas. Não somos os primeiros a fazer isso. Então, tentando descobrir o que funcionou em outros lugares e o que tem sido a dor. E então realmente tentando atingir o meio termo entre a flexibilidade e criar fortes corrimãos. Acho que no final do dia, bem, vou deixar lá.
[Unidentified]: Obrigado.
[Contreas]: Ótimo.
[Michael Ward]: Marilyn ou Mike.
[Contreas]: Sim. Posso falar com isso um pouco? Eu acho que uma das considerações para o comitê é ter algum tipo de fórum público e convidar o prefeito e, e os conselheiros, hum, testemunhar se eles querem e e para dizer, Se você não puder vir, você sabe, aceitaremos o testemunho por escrito até a data x. Isso foi feito em uma das comunidades em que agora estou trabalhando. E foi um processo de muito sucesso no sentido de que o comitê aprendeu muito e eles levaram alguns desses comentários e preocupações em consideração no que finalmente propuseram ao conselho. Portanto, essa é uma avenida disponível para você. E acho que pode ser valioso.
[Unidentified]: Ótimo, obrigado. Ok, Maury, você gostaria de se apresentar?
[Terrell]: Oi, obrigado por me receber, pessoal. Meu nome é Maury Terrell. Sou residente ao longo da vida da cidade de Medford. Sou presidente da Câmara de Comércio. Nossa família está na cidade desde o século XIX com vários negócios. Obviamente, há um apego entre mim à cidade. Eu estava do lado de fora olhando para a revisão anterior da Carta, como Laurel disse há 40 anos, quando passamos de um tipo de governo e governo para o forte governo do prefeito que temos hoje. Você sabe, eu ouvi tudo, o que todo mundo tem a dizer hoje à noite, e conhecendo o sentimento através do Conselho da Cidade existente que está lá agora, temos as mãos cheias, porque quando você fala de revisão da Carta para qualquer um desses existentes Pesquisas, direi com exceção do prefeito, Eles estão nervosos, eles não querem dizer nada sobre isso, têm medo do que podemos voltar, e ninguém volta com nada, e eles já estão dizendo não. Então, quero dizer, é meio que é realmente fascinante para mim, porque você o coloca e diz: bem, do que você tem medo? Bem, é melhor você não fazer isso, faça isso. Não fizemos nada. Você sabe, tudo o que você está fazendo é revisar nossa carta, isso é tudo, que é o direito dos cidadãos de uma cidade de 58 a 60.000 pessoas que não tem uma revisão há 40 anos, e é tudo o que estamos fazendo. Ninguém está sugerindo nada aqui, mas você pensaria que iria jogá -los fora, você sabe, no oceano para estar por conta própria, e é apenas, é muito irritante, você sabe, e estou feliz que o prefeito Vê a vantagem, e tudo o que quero fazer é ouvir quais podem ser nossas possíveis mudanças. Talvez todo mundo goste de tudo. Talvez eles querem uma pequena mudança aqui ou uma mudança lá. Quem sabe? Mas estou feliz por termos a oportunidade e estou muito feliz por fazer parte disso e seguir em frente daqui.
[Unidentified]: Ótimo. Obrigado, Maury.
[Milva McDonald]: Matt, você quer ir?
[Leming]: Meu nome é Matt Leming. Sou pós-doutorado no Massachusetts General Hospital, onde trabalho com aprendizado profundo para diagnósticos de neuroimagem. Estive envolvido no mesmo grupo que Melvin, Laurel e algumas outras pessoas deste comitê também. Esse foi um grupo de defesa dos cidadãos para a revisão da carta. Estou interessado na revisão da carta porque é a base política de toda esta cidade. E eu gostaria de ver muitas mudanças acontecerem nesta cidade. E a revisão do estatuto parece ser a mais fundamental. Portanto, tenho interesse em ver isso acontecer. E este comitê parece ser a melhor esperança de conseguir isso. O que está em minha mente é algo como, Saindo da pergunta que fiz anteriormente e do que Maury acabou de dizer, eu sei que alguns vereadores estão nervosos, só com a ideia disso e eu diria, você sabe, talvez desnecessariamente. Mas o que eu teria interesse em ouvir é um pouco mais sobre as experiências de fazer isso em outras cidades, especificamente, quais questões geraram contestação por parte dos vereadores e dos prefeitos que posteriormente aprovaram. Ouvi você dizer que o Os limites de mandato do prefeito foram rejeitados. E isso faz sentido porque, você sabe, eles não gostariam desse tipo de mudança. Mas o que estou pensando é que outras questões eram questões polêmicas que geraram contenção por parte do conselho municipal no passado, bem como algumas estratégias para combatê-las. E você já falou algumas estratégias como o fórum público com prefeito e vereadores convidados, isso foi ótimo. Mas sim, é isso que está em minha mente agora.
[Unidentified]: Obrigado, Matt. Ok, Jean.
[Zotter]: Olá. Obrigado por apresentar hoje. E eu sou Jean Zotter. Eu tenho um diploma de direito. Eu trabalhei como advogado de interesse público para 10 anos e depois estava no governo do estado trabalhando em política de saúde pública e agora sou consultor. Estou interessado em ter um governo da cidade eficaz que seja transparente e envolvido com os residentes e seja representativo. Somos uma cidade diversificada, mas não tivemos diversos funcionários eleitos. Gostaria de encontrar uma maneira em que nosso governo possa ser mais receptivo e mais representativo da cidade. Minha pergunta para você é: espero que você tenha passado pelos slides muito rápido e vi que os diferentes planos, e espero que você nos dê uma base mais específica e quais são todas as opções . E estamos presos, meu entendimento é que estamos presos a qualquer coisa Essas opções são que não podemos sair disso. Então é uma coisa que estou curiosa para entender é: quais são nossas opções?
[Anthony Ivan Wilson]: Sim, Michael só vai dizer que não, você não está preso aos planos. E acho que a tendência é se afastar dos planos. E talvez Mike e Marilyn possam explicar isso.
[Michael Ward]: Sim, restam apenas 12 cidades que têm formulários planejados, incluindo os estatutos modernos de Medford, foram afastados deles e foram elaborados do zero. Há a limitação de, lá em Massachusetts, haver quatro formas básicas de governo disponíveis. Agora, dentro de cada um, há muita variabilidade e muitas permutações. E há muitas maneiras de personalizá-los. Claro, é por isso, quero dizer, é isso que representa grande parte do trabalho, mas, você sabe, quatro formulários básicos do mais alto nível, você tem o formulário do conselho do prefeito, que você tem o formulário do gerente do conselho, Você tem uma reunião municipal aberta e uma reunião municipal representativa e nós entraremos, você sabe, faremos uma apresentação de talvez menos sobre as cidades que provavelmente podemos presumir. Presumo que podemos pular isso e nos concentrar nos dois fóruns da cidade e quais são as variações dentro de cada um, falar sobre os exemplos que existem e orientar você em alguns exemplos de regulamentos de cada fórum, presumindo que você queira cada fórum. Quero dizer, se você sabe que continua com este fórum, podemos apenas dar exemplos disso. Tudo bem, como você quiser prosseguir. Mas, com certeza, daremos exemplos de quais são as opções e, você sabe, responderemos a quaisquer perguntas à medida que as analisamos.
[Unidentified]: Ótimo. Obrigado. John.
[Moreshi]: Olá, sou John Moreshi e garanto que tenho que prestar atenção na minha filha na outra sala e ela continua correndo por aí. Mas obrigado. Então meu nome é John Rushy. Atualmente, sou o primeiro assistente da cidade da cidade de Brookline. E até alguns meses atrás, eu era vice -conselho do Senado de Massachusetts. Então, eu tenho muita experiência charter, mas sempre em mecânica e direito, estou realmente animado para me envolver na substância. Uma questão em que estou particularmente interessado, estou me perguntando se você poderia ajudar um pouco, acho que é provavelmente isso que Maureen, que estamos aludindo um pouco, é elegermos nossos conselheiros em geral. E eu sei que Lowell teve um problema com isso há alguns anos, entrando em seu decreto de consentimento. E então eu acho que estou curioso, você seria capaz de fornecer dados sobre proporcionalidade de representação como está agora? Como eu acho que onde estamos em geral, nossa maquiagem do conselho provavelmente não é tão representativa da cidade quanto seria se formos baseados no prêmio. E sim, essa é a minha pergunta.
[Unidentified]: Estou ansioso para trabalhar com você.
[Michael Ward]: Sim, certamente podemos entrar em A grande parte versus Ward, os saldos entre eles. E sim, você está certo, Lowell, sob decreto de consentimento do governo federal, mudou-se para acrescentar, acho que era decreto de consentimento, mas mudou-se para adicionar distritos há cerca de dois anos, há um ano, onde anteriormente eles estavam todos em grande. E podemos olhar para alguns dos dados em torno de outras cidades comparáveis e ver como elas são.
[Contreas]: Isso também aconteceu em Springfield e em Everett. Houve uma descoberta em Springfield. Acho que Everett agiu porque foi avisado de que haveria uma conclusão em termos de violações da Lei do Direito de Voto.
[Unidentified]: Ótimo, obrigado. Rony.
[Giovino]: Obrigado, eu sou Ron Chivino, Citizen de Medford ao longo da vida, e estou aposentado agora, mas tenho cinco netos de Medford, então estou totalmente investido no futuro aqui. A ponto de Marilyn, acho que uma das melhores coisas que podemos fazer é fornecer um fórum aberto, para que o público veja e tenha informações completas. Gostaria de ver obviamente depois de 40 anos, é hora de mais do que apenas uma revisão. Meu objetivo é ver que, você sabe, os papéis são definidos no governo da cidade, para que não haja ambiguidade, não há espaço para interpretação. Eu também acho que precisamos olhar para o equilíbrio de poder. Acho que também precisamos incentivar um braço do governo a se comunicar com o outro. E, no entanto, isso funciona é ótimo, mas acho que essas são as coisas nas quais devemos nos concentrar. Minha pergunta para todos vocês é que há uma grande tentação de olhar para outras cartas. Você pode obtê -los on -line com bastante facilidade. Minha pergunta para você é: se eu olhasse para os projetos do Collins Center, projetos de fretamento agora, eu veria um tópico comum entre todos eles? Ou eles são absolutamente exclusivos para cada forma de governo em que cada cidade e cidade você trabalha?
[Michael Ward]: Eles são muito únicos. Certamente existem alguns temas comuns que passam por eles. Mas, você sabe, nós trabalhamos com cidades que apenas fez pequenas alterações. Trabalhamos com cidades que se converteram às cidades. Trabalhamos com cidades que fizeram todos os tipos diferentes de mudanças. Existem certas práticas recomendadas que incentivamos, e Anthony forneceu alguns exemplos. Em primeiro lugar, é a própria revisão da Carta de 10 anos, que carece as cartas mais antigas e, portanto, você entra em situações em que isso vai muito tempo. Então, eu estaria disposto a apostar que todas as cartas em que trabalhamos têm uma revisão de 10 anos incorporada. Então, acho que diria que mais, não sei, o mundano não é a palavra, mas, em mais práticas, em questões mais administrativas, você verá temas, tópicos e tópicos bastante comuns que recomendamos. particularmente onde é altamente técnico. Por exemplo, os processos para a iniciativa do referendo de recall e assim por diante. Incentivamos você a usar um idioma definido que foi examinado e aprovado. Você pode alterar os limites. Isso depende completamente do comitê, qual porcentagem de eleitores, número de eleitores, quanto tempo, tudo isso. Mas em termos do processo real, o idioma, incentivamos fortemente os lugares a usar o mesmo, porque foi examinado e é tão complicado que é fácil bagunçar se você meio que se afastar um pouco. Então eu acho que é uma resposta longa para sua pergunta. Você verá temas comuns, algumas práticas recomendadas, mas em torno do material geral, isso é impulsionado pelo comitê, impulsionado pela comunidade, impulsionado por onde todos querem ir. Obrigado.
[Contreas]: E se você estiver online, quero dizer, você verá muitas cartas em um formato muito padrão. que existem artigos charter, geralmente chamados de artigos charter, às vezes chamados de capítulos, mas eles praticamente seguem o mesmo tipo de índice. Então, se você disser que eu li isso antes, sim, você fez. Obrigado.
[Unidentified]: Obrigado. Ok, Eunice.
[Browne]: Ok, Eunice Brown. Também sou residente vitalício de Medford. Tenho assistido a reuniões políticas locais há provavelmente 25 anos. E particularmente recentemente, nos últimos, não sei, três, quatro ou cinco anos, tenho observado praticamente todas as reuniões do conselho municipal, todas as reuniões do comitê escolar e um monte de reuniões do subcomitê, conselho municipal, reuniões do comitê inteiro, reuniões do conselho e da comissão, e assim por diante. Então tive a oportunidade de realmente ver o que nossos governantes eleitos estão fazendo. E eu meio que sintonizei maneiras em que somos ineficazes, ineficientes, não transparentes ou apenas falhamos, penso eu, em alguns pontos. E ficarei muito interessado, à medida que prosseguirmos, para descobrir o que pode ser incluído em um regulamento para nos tornar melhores em vários aspectos, como Ron aludiu. para ver os nossos corpos trabalharem melhor em conjunto, para garantir uma melhor participação pública nos nossos corpos de várias maneiras. Recentemente me deparei com um caso, algo que gostaria de ver alterado ou pelo menos resolvido. Em alguns de nossos conselhos e comissões, temos pessoas participando deles, que não são mais residentes de Medford, tomando decisões pelos residentes de Medford. E quando abordei o prefeito sobre isso, me disseram que não há nada em nosso estatuto da cidade que estabeleça que para fazer parte de um conselho ou comissão, é preciso ser residente de Medford. E eu achei isso bastante incrédulo. Eu posso ver, suponho, Se você operasse um negócio na cidade, teria um interesse pessoal, mas em alguns casos, simplesmente não é o caso. Então, algo assim, você sabe, eu acho que poderia ser algo que poderia ser visto vendo os, você sabe, grupos trabalhando juntos, observando o conselho municipal pedindo consistentemente ao prefeito o que eles chamam de artigos de garantia, que eu acho que são as contas a serem pagas. Ela não tem obrigação de fornecê-los. Ela deveria estar? Não sei, mas isso seria algo que acho que valeria a pena dar uma olhada. Então, acho que há muitos lugares onde anoto enquanto assisto a uma reunião, bem, por que isso não é obrigatório? E deveria ser obrigatório? Não sei qual é a resposta para isso, mas pode pelo menos em uma discussão mais aprofundada sobre o que poderia ou não entrar em uma carta. Então é isso que eu gostaria de ver, eu sei que entendo os grandes, qual representação ou não, limites de mandato, duração dos mandatos, os diferentes planos e coisas assim. Há tantas outras coisas que parece que não estamos funcionando tão bem quanto poderíamos. E não sei se existem elementos da Carta que possam ajudar-nos a funcionar melhor. Também tenho as mesmas preocupações que alguns dos outros onde temos alguns Conselheiros que estão reticentes em avançar com isto. E então, como trabalhamos com isso? Então, essas seriam algumas das coisas que eu estaria interessado em destituir os funcionários eleitos, se necessário, surgir. Não creio que tenhamos uma disposição para isso neste momento. Hum, nosso único pedido é a próxima eleição. E, hum, você sabe, deveria haver, hum, isso também deveria ser analisado. Hum, e minha pergunta final, eu acho, é, hum, alguém comentou que provavelmente não conseguiríamos nada na votação para novembro ainda, porque se recuássemos, teríamos que terminar nosso trabalho muito rapidamente. o que provavelmente não está no reino das possibilidades. Se não conseguíssemos algo nas eleições de Novembro, poderíamos ter uma eleição especial? Por exemplo, digamos que se terminarmos nosso trabalho no final do verão ou no início do outono e depois recuarmos, seria uma possibilidade uma eleição especial como no próximo inverno ou teríamos que esperar até o outono seguinte? Muito obrigado pela sua apresentação. Eu agradeço.
[Michael Ward]: Marilyn, você quer dar um balanço na peça de eleição especial e então eu posso abordar o seguinte, a outra parte de cerca de outono.
[Contreas]: Você pode, na verdade, o texto do ato especial pode fornecer uma eleição especial. Você incluiria isso no ato Que uma eleição será realizada na data x, você sabe, para os eleitores considerarem essa questão. Isso seria o que eu vi antes.
[Michael Ward]: E a outra parte disso poderia ser feita no outono seguinte, que é 2024. No entanto, ainda estamos, então sabemos que isso pode ser feito. O que não temos certeza, e na verdade estamos tentando outro, pois outra comissão fez a mesma pergunta sobre este assunto. A única vez que vimos isso ser feito no passado recente, infelizmente, porque é uma eleição estadual e federal, na verdade houve duas cédulas separadas e duas máquinas separadas e dois conjuntos separados de verificadores quando uma carta foi colocada em votação no mesmo dia das eleições estaduais e federais, o que fica bem complicado. Então estamos tentando obter esclarecimentos do gabinete do secretário de estado, se é possível ou não ter uma questão de estatuto na mesma votação real estadual e federal. Ainda não temos uma resposta para isso, que recentemente foi questionado novamente por outra comissão. Portanto, descobriremos uma resposta, esperançosamente, em breve sobre isso. Você certamente, então é possível em 2024, em novembro, no mesmo dia da presidência e de todos os outros cargos estaduais e federais que vão votar a carta, pode acabar sendo, você realmente tem que ter dois físicos votações separadas.
[Unidentified]: Ainda não temos certeza. Ok, obrigado.
[Milva McDonald]: Muito obrigado por esta apresentação. Acho que temos muito o que olhar. Eu tenho uma pergunta. Quando você falava em seus slides, havia a opção de reescrita completa ou revisões. E dado que actualmente temos um governo planeado, se a comissão decidir, nós, Isso significa que temos que decidir não manter o plano e apenas redigir uma carta separada do governo do plano? Isso se qualificaria como escrever uma nova carta? Ou se quisermos apenas revisões, isso significa que podemos manter o plano A e fazer revisões nele? Como isso funcionaria, visto que já temos um plano de governo? Então você poderia... Vá em frente, Mary.
[Contreas]: Ok, obrigado. Temos uma grande preocupação em tentar entrar no Plano A e torná -lo responsivo. E é uma lei de regras antes de casa. Grande parte da lei estadual avançou desde que o plano A foi escrito em 1914. Não estou dizendo que não foi alterado ao longo do caminho. Existem todas essas referências, por exemplo, nas eleições. Mas as leis eleitorais estaduais foram completamente revisadas e reorganizadas com a eliminação de certas redundâncias e esclarecimento de procedimentos no final da década de 1970. Portanto, tudo o que está no plano A sobre eleições não é mais seguido. Portanto, há um caso muito forte de que recebeu uma tarefa para revisar a carta Mas você também pode apresentar recomendações que, digamos, você sabe, o Plano A não responde mais às nossas circunstâncias e apenas em termos de modernização e presente, você sabe, uma proposta para uma nova carta.
[Unidentified]: OK. Obrigado. Queremos dar a Frances a oportunidade de entrar aqui? Obrigado, sou Frances Wojciech, sou o diretor de diversidade, equidade e inclusão da cidade e sou nomeado para se sentar sobre isso como a ligação da cidade. Obrigado, Frances. Laurel, você quer assumir o controle?
[Laurel Siegel]: A menos que tenhamos mais perguntas para o pessoal do Collins Center. Mike, você tem alguma pergunta?
[Mastrobuoni]: Sim, apenas brevemente, estou me perguntando como é o nosso envolvimento contínuo com o call center? Existe que teremos apresentações sobre tópicos específicos deles em nossas reuniões regulares? Ou eles vão nos aconselhar respondendo a perguntas que temos? Tipo, como é isso?
[Michael Ward]: Eu sou Fico feliz em aceitar isso se você quiser. Portanto, temos um acordo para um número fixo, mas expansível, se necessário, de reuniões nas quais participar. uh, com isso, você sabe, trabalhamos com os co-presidentes e com quem mais os treinadores designarem, se, se houver qualquer outra pessoa envolvida na definição da agenda, hum, para, hum, apresentar, você sabe, materiais com base no tópico que você está interessado no tópico ou tópicos que você está interessado em abordar em uma determinada, uh, reunião, hum, para, e dependendo se isso depende de sua aparência, isso pode vir no formulário de, hum, de um memorando nosso com peças diferentes. Também pode vir na forma de outras apresentações ou documentos. Nós realmente vamos, novamente, seguir sua liderança sobre o que será mais útil. Após cada reunião da qual participamos, incluindo esta, acompanharemos com materiais que são respondendo às perguntas que surgem. Então, por exemplo, se você sabe que surgem perguntas na reunião que não conseguimos responder durante a reunião, o que faremos é continuar a fazer a pesquisa depois e então iremos, nós informaremos o que descobrirmos que estará disponível. Hum, uh, para os co-presidentes entre as reuniões, uh, para ajudar a pensar sobre o que, você sabe, o que eles querem, como todos vocês querem que seja o arco do trabalho, como vocês querem proceder, como você quer pegar. Hum, porque, como acho que aludi, vimos comitês abordarem o trabalho de maneiras muito, muito diferentes. E isso realmente depende do que o comitê quer, quer fazer, como você quer proceder. Hum, então. Você sabe, nós meio que nos adaptaremos, você sabe, ao, ao, ao caminho que estamos seguindo para o que todos vocês estão nos dizendo que será, vocês sabem, o que vocês querem. Obviamente teremos prazer em aconselhar sobre isso e dizer: bem, você sabe, você pode não querer fazer isso antes disso. Você pode não querer ler este tópico até descobrir isso. Existem as melhores práticas e uma espécie de sequência de ordem de como pegar essas coisas. Para que você não acabe meio que relaxando, sabe, tomando uma decisão, depois relaxando, sabe, logo depois, obviamente, está tudo interligado. Então, ao longo do caminho, você pode acabar tomando uma decisão que precisa ser revertida, mas queremos manter isso o mínimo possível para manter as coisas avançando. Queremos ouvir, você sabe, mais ou menos, queremos discutir com nossa equipe interna, bem como com os copresidentes e outros, e você sabe, seu feedback para eles depois, você sabe, em que nível de mudança você está, você está contemplando, uh, o que, hum, você sabe, essas questões de velocidade que você levantou e o que você quer que seja feito quando, hum, esta, a questão que eu acho, Matthew comecei no início, que surgiu várias outras vezes, porém, no decorrer disso, de pensar sobre, vocês sabem, o que o comitê quer fazer dentro dos parâmetros do que realmente todos vocês acham que pode avançar. Porque obviamente o que vocês não querem fazer é montar algo que é, todos vocês acham que é ideal, mas depois, vocês sabem, não acaba, vocês sabem, daqui para frente. Então, pesar é uma peça importante disso. Então eu, você sabe, Estamos aqui para ajudar. Seremos o mais flexíveis possível na personalização da forma como abordamos isso com você. E estamos muito entusiasmados por estar aqui e apoiar o trabalho crítico que vocês estão realizando.
[Unidentified]: Obrigado. Esse é um tipo útil de contexto do menu de opções. Então, obrigado. Alguma outra pergunta? Tudo bem. Obrigado novamente. Tudo tremendamente útil.
[Laurel Siegel]: à medida que avançamos neste processo. Percebemos que será um processo complicado e com muitas nuances. Portanto, ter sua experiência é extremamente valioso para todos nós. Portanto, o item restante da agenda é apenas voltar à discussão sobre o agendamento de reuniões futuras. Já marcamos nossa próxima reunião para quarta-feira, 8 de fevereiro às 18h30. Com base na nossa conversa no primeiro encontro, só queria reconfirmar. Tivemos uma pessoa que teve problemas com quinta-feira, mas parece que sua agenda será aberta a partir de março. E então, com base nos números, nas anotações que fiz na última reunião, há alguém entre os membros do comitê que não estaria disponível na primeira quinta-feira do mês se definissemos essa como a data da nossa reunião regular? Tudo bem. Então parece que funciona para todo o grupo. Portanto, a partir de março, pretendemos realizar nossas reuniões na primeira quinta-feira de cada mês. a próxima reunião após a reunião de fevereiro seria em 2 de março. Tão maravilhoso. Então isso é tudo para a nossa agenda.
[Leming]: Nós... Desculpe, para quando será a próxima reunião?
[Laurel Siegel]: 8 de fevereiro é a próxima reunião, quarta-feira, 8 de fevereiro. E, por último, temos alguns membros do público no Zoom. Então, queríamos oferecer a oportunidade, se alguém quisesse fazer um comentário neste momento, de ir em frente e falar se quiser levantar a mão no Zoom. Se você puder, apresente-se, seu nome e seu endereço para registro. Então parece que não acontece com ninguém. Então nós temos Bill, você quer ir em frente?
[Leming]: E devemos, desculpe, devemos esclarecer também que é um limite de três minutos?
[Laurel Siegel]: Sim, certamente. Sim. Concordámos na nossa reunião anterior que os comentários públicos seriam limitados a três minutos. Então Bill, se você quiser ir em frente.
[Giglio]: Olá, meu nome é Bill Giglio. Eu moro na rua Winthrop. Não vou demorar nem mais de 30 segundos. Eu só queria que vocês soubessem, como cidadãos, como cidadãos de Medford, nós realmente apreciamos, Pessoalmente, eu realmente aprecio que todos vocês estejam dedicando um tempo para analisar isso, porque definitivamente já deveria ter sido feito há muito tempo. E acho que, segundo algumas pessoas que conheço no comitê, estamos definitivamente em boas mãos. Então, muito obrigado a vocês.
[Laurel Siegel]: Obrigado por isso. Tony.
[Puccio]: Eu apenas repito o que Bill acabou de dizer. Eu só queria agradecer a todos por doarem seu tempo. em nome dos cidadãos de Medford e sinto muito, Tony Puccio, Tanner Street, Medford, peço desculpas. Mas eu só queria agradecer a todos pelo seu tempo. E muitos de nós, residentes, apreciamos os sacrifícios que vocês estão fazendo para realizar este importante trabalho. Então, obrigado. E também queria comentar para agradecer por permitir que o público fizesse parte disso. E espero que você continue a se envolver ao público e tenho certeza que sim, como Bill aludiu, este parece ser um ótimo grupo e estou ansioso para ver o que acontece com isso. E espero que você continue permitindo que o público assista a essas reuniões e, com sorte, possa intervir de vez em quando. Obrigado novamente. Boa noite.
[Laurel Siegel]: Obrigado. Obrigado. Temos mais alguém que gostaria de fazer um comentário do público? Tudo bem, com isso, a menos que tenhamos outras perguntas do grupo, acho que podemos encerrar e veremos todos no dia 8 de fevereiro.