[Unidentified]: Eu acho que sim, sim.
[Cushing]: Membro TSO, você pode chamar o rolo? Eu posso.
[Unidentified]: Obrigado. Membro Graham?
[Lungo-Koehn]: Aqui.
[Unidentified]: Membro Kreatz?
[Ruseau]: Membro, eu pulei tantos, membro Hays, desculpe. Membro McLaughlin. Membro Mustone.
[Unidentified]: Sim.
[Ruseau]: Membro Ruseau aqui, prefeito Mungo aqui.
[Cushing]: Estados Unidos da América, para a República para a qual permanece, uma nação sob Deus, indivisível, com liberdade e justiça para todos.
[Lungo-Koehn]: Com base em que eles têm um efeito prejudicial na pobreza e em litigar os problemas do salário da faculdade de medicina, especificamente o salário da faculdade de medicina.
[Unidentified]: Me desculpe, não estou ouvindo você. Alguém me iluminou por um motivo?
[Graham]: ouvir você.
[Unidentified]: Membro Hays. Voltarei ao membro Hays. Membro Kreatz. Recebendo muito ... Sim, alguns dos afirmativos são negativos. Vamos ir para a sessão executiva. Você pode nos ouvir?
[Lungo-Koehn]: Eu posso ouvi -lo, sim, desculpe.
[Ruseau]: Você quer que eu chame o rolo? Ou você quer chamar o rolo para cada coisa? Acho que posso fazer isso se o áudio, eu acho, provavelmente estiver melhor agora. Mas se não der certo, então eu vou. Ótimo. Membro Graham. Aqui.
[Lungo-Koehn]: Membro Hays. Para aprovação da agenda de consentimento. Oh, desculpe. Sim.
[Ruseau]: Membro Hays?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro Kreatz?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro McLaughlin?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro Musto?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro RUSEau? Sim. Prefeito Lungo-Koehn?
[Lungo-Koehn]: Sim. Sete afirmativamente, zero no negativo. A agenda de consentimento é aprovada. Relatório de subcomitês. Primeiro, temos as atualizações e comentários do superintendente, Dra. Marice Edouard-Vincent, superintendente.
[Unidentified]: Boa noite.
[Edouard-Vincent]: Boa noite, tudo. Apesar de todas as grandes coisas acontecendo nas escolas de Medford, infelizmente devo abrir meus comentários hoje à noite, expressando tristeza e tristeza durante o tiroteio em massa do fim de semana passado em Buffalo. Agora designado um crime de ódio, o trágico assassinato de 11 e ferimentos de dois no supermercado nos lembra todo que o racismo e a violência armada são flagelos de frente para nossa nação. Visando um supermercado em um bairro predominantemente negro, o atirador replicou atos trágicos que se tornaram familiares demais para todos nós. Sei que professores e conselheiros estão trabalhando duro com nossos alunos para lidar com o trauma emocional causado por este terrível evento. Embora nossa nação aspira a objetivos de equidade e inclusão, eventos como esse nos lembram tanto que devem ser feitos. Os estudantes e funcionários das escolas públicas de Medford estão se esforçando para alcançar esses objetivos diariamente e estão comprometidos em eliminar a discriminação de todos os tipos em nossa sociedade. Peço gentilmente um momento de silêncio para aqueles que perdiam violentamente em Buffalo.
[Lungo-Koehn]: Por favor, levante -se por um momento de silêncio.
[Unidentified]: Obrigado.
[Edouard-Vincent]: Eu gostaria de compartilhar algumas atualizações do que está acontecendo no distrito e definitivamente toma uma nota mais positiva. No início desta manhã, gostaria de agradecer ao prefeito por vir ao ensino médio para apoiar nossos estudantes italianos que alcançaram grandes realizações Ao estudar a língua italiana. Quero agradecer ao consulado italiano por vir ao ensino médio hoje e aos membros do consulado que estavam entregando prêmios aos nossos alunos. Dr. Riccadeli, que estava lá, e todos os professores do mundo. Muitos de nossos idosos foram reconhecidos pelo grande trabalho que fizeram com o Inferno de Dante. E havia um pôster que mostrou o nível de trabalho em que os alunos trabalharam em colaboração. E em falar com um dos representantes. Ele falou sobre o vocabulário e apenas o grande nível de trabalho que nossos alunos fizeram. E então eu só quero parabenizá -los e parabenizar os professores de idiomas pela excelente instrução em italiano para nossos alunos que alcançaram muito muito. Níveis de realização, realização da linguagem. Além disso, quero agradecer aos pais e avós que vieram comemorar com seus filhos também. Além disso, quero aproveitar esta oportunidade para estender nossos parabéns à Sra. Rowland e Sra. Os alunos da oitava série de Caldry da Andrews Middle School, que foram selecionados como finalistas no Student Podcast Challenge da NPR. Mais de 2400 escolas enviaram seus podcasts nas divisões do ensino médio e médio, duas vezes nos últimos três anos, os estudantes de Andrew receberam menções honrosas. Este ano, o Andrews foi reconhecido como uma das 10 melhores entradas do ensino médio da competição. No final desta semana, os alunos serão notificados se forem o vencedor do grande prêmio. Eles já são vencedores para nós. Ótimo trabalho, Mustangs. Além disso, gostaria de destacar que este mês, o mês de maio, é o mês da conscientização sobre saúde mental. E a equipe de lacrosse para meninas decidiu realizar um arrecadador de fundos para o projeto de saúde mental da juventude em seu jogo no último sábado em Malden. A organização específica tem ênfase em ajudar a melhorar a saúde mental com adolescentes e jovens adultos. A equipe vendeu vendas de sorteios e camisetas, arrecadou mais de US $ 500, e esse dinheiro será doado ao Projeto de Saúde Mental da Juventude. E para acrescentar isso, nossas meninas acabaram vencendo. Os Mustangs venceram o jogo 11 a cinco. Parabéns, Mustangs. Estamos muito orgulhosos de saber que você está fazendo coisas para apoiar a comunidade em geral também. Falando em retribuir, alguns de vocês podem ter parado hoje na Medford High School para ver o maravilhoso projeto. Eu vi o membro McLaughlin, o membro Hays, o prefeito Rungo Kern, e não tenho certeza se algum outro membro foi capaz de fazê-lo, mas obrigado por ter vindo para a apresentação em toda a escola do CCSR, onde fomos capazes de realmente interagir com o alunos e veem as maravilhosas contribuições em que trabalharam ao longo do ano. Eles fizeram um trabalho fabuloso e eu só quero agradecer a todos os nossos alunos do CCSR, nossos consultores do CCSR e parceiros da comunidade que trabalham tão estreitamente com nossos alunos. Hoje também, a promotora distrital Marion Ryan veio ao representante do estado do ensino médio Paul Donato e o prefeito retornou à escola novamente em três viagens hoje, obrigado por vir para participar da apresentação de corte, que A promotora Marion Ryan apresentou a nossos estudantes de cosmetologia e nossos alunos de assistência à saúde e realmente ensinou nossos alunos a procurar sinais de violência doméstica. Então, queremos agradecer ao promotor por ter uma conversa forte, mas realmente compartilhando seu conhecimento com nossos alunos. Também somos muito gratos por essa parceria. Gostaria de dizer na semana passada e na semana anterior, quero reconhecer nossa maravilhosa banda e orquestras. Se você teve a oportunidade de sair e ver nossa banda e orquestras tocando nas últimas duas semanas no Chevalier Theatre, foi excelente. As cordas e a banda, eu quero agradecer aos pais da banda Todos os pais que se ofereceram e apoiaram a ofensa. Eu sei que vi um membro Hays e numerou minha pedra e tenho certeza de que outros membros puderam vir. O Chevalier era um público lotado e eu só quero agradecer novamente a todos os nossos professores de belas artes e todos os nossos alunos e famílias por apoiarem as artes. Existem vários eventos recentes que chegarão que queremos reconhecer e alguns que acabaram de acontecer. Acabamos de fazer as escolas secundárias da McGlynn, a apresentação do Drama Club, a cerimônia de premiação Super Scary CCSR. Casas abertas de ambas as escolas de ensino médio para receber nossos alunos da sexta série, um bem -vindo, bem -vindos, bem -vindo por nossos estudantes de jardim de infância recém -chegados, que foram muito bem -sucedidos e muito altos em todas as nossas escolas primárias. E mais tarde hoje, o Dr. Riccadeli apresentará um breve relatório sobre o crédito pela vida, mas muito agradecido. Foi uma experiência de aprendizado maravilhosa para todos os nossos alunos. A Feira de Crédito para a Alfabetização Financeira de Crédito que ocorreu na semana passada, na verdade há quase duas semanas no ensino médio. Também queremos enviar um agradecimento especial ao repórter da CBS 4 News, Tiffany Chan. Na semana passada, ela veio no campus. Ela tirou um tempo de sua agenda lotada para ir à nossa aula de mídia no lado vocacional da casa para oferecer suas dicas e truques sobre como se comunicar de maneira eficaz, eficientemente e com florescer. Então, aqueles que assistem serão informados e entretidos. Por isso, agradecemos à senhorita Tiffany Chan por fazer isso. Nesta semana, como você sabe, estamos terminando a formatura é em 1º de junho, temos vários eventos de pais da comunidade que estão acontecendo amanhã à noite, temos indução da National Honor Society às 19h no teatro Karen. Na quarta -feira, 18 de maio, temos a cerimônia do Dia da Bandeira Haitiana aos 130, seguida de uma celebração da comunidade no pátio. Na quinta -feira, 19 de maio, temos prêmios de liderança estudantil às 19h no teatro Karen. Na sexta -feira, 20 de maio, temos nosso baile júnior às 18h. Isso está ocorrendo no Reuben Hilton, e o programa UP All Night seguirá imediatamente os pais da classe júnior do baile que estamos pedindo e ainda estou procurando por voluntários para os pais para esse evento, então espero que você seja capaz de fazer esse evento muito bem -sucedido Para nós, estudantes. Ao entrarmos na próxima semana, saiba segunda -feira, 23 de maio, cerimônia de premiação acadêmica, 18h30, Caron Theatre. Terça-feira, 24 de maio, cerimônia de atleta estudantil do M-club, 18:00, Caron Theatre. Quarta -feira, 25 de maio, noite sênior de bolsa de estudos, 18h30 E centenas de milhares de dólares são entregues na bolsa de estudos, por isso é realmente um evento maravilhoso. Quinta -feira, 26 de maio é o nosso baile sênior, 19h. no Burlington Marriott. Sexta -feira, 27 de maio, é a distribuição do anuário do café da manhã e patrocina uma distribuição de presentes sênior que começa às 10h. no CAF II no pátio. Terça -feira, 31 de maio, como temos o fim de semana prolongado, é um churrasco sênior, 18:00 Courtyard Ocidental. Quarta -feira, 1 de junho, sim, muito. Quarta -feira, 1 de junho é a formatura. Temos uma cerimônia privada, uma cerimônia mais menor às 11h para os tufos de Curtis que ocorrem no Irish American Club. E às 18h Teremos nossa graduação oficial para a turma de 2022 no Hormel Stadium. Então, para encerrar, devo dizer que foi realmente tão bom ver mais rostos sorridentes nesta primavera, mas esteja ciente de que Covid está subindo novamente no Condado de Middlesex. Embora não estejamos exigindo máscaras no momento, incentivo as pessoas a usá -las sempre que participam de grandes atividades internas. Então, obrigado, e essas são minhas observações para esta noite.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Edward-Vincent.
[Edouard-Vincent]: Prefeito?
[Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin. Obrigado.
[McLaughlin]: Obrigado, Dr. Edward-Vincent, pelos comentários. E eu só queria mencionar no Exposição do projeto CCSR Hoje, o representante Donato também estava lá, mas eu só queria destacar alguns dos projetos que os alunos estão fazendo, porque eu apenas acho que para pessoas que estão ouvindo ou online, o CCSR é o Centro de Cidadania e Responsabilidade social, e esta é uma organização de grupo nas escolas de ensino médio e no ensino médio, onde os alunos se oferecem e criam projetos comunitários. Estar lá hoje apenas, você sabe, foi tão inspirador e me dá muita esperança para nossos alunos e para o nosso distrito ver o que o CCSR faz e o que os alunos trazem para a mesa. Havia um projeto de devolução do idioma inglês, onde os alunos ajudam na interpretação das famílias que são aprendizes de inglês. Houve um reconhecimento de veteranos em que eles estão compartilhando histórias de veteranos da guerra. Há uma posição com a Ucrânia onde os alunos levantaram, eu acho, milhares de dólares para apoiar Pessoas na Ucrânia, a limpeza do rio Mystic, as sementes para alimentar, sementes para alimentar, construíram um jardim com comida no quadrilátero da escola e trouxeram a comida, o produto para uma das despensas de alimentos. A pobreza do período, onde eles estão ajudando outros estudantes que experimentam a pobreza do período, o CCSR Memorial Garden a reconhecer aqueles em nossa comunidade que passaram durante o Covid. Muito disso foi tão inspirador e acho que nossos alunos e Rich Trotter e Michael Skorka e todas as pessoas da CCSR que fazem esse trabalho devem ser elogiadas por tudo isso e para os membros da comunidade para o próximo ano, quando isso Acontece, incentive os membros da comunidade a vir e ver esses projetos e ver os alunos que estão trabalhando neles porque são realmente inspiradores e algo que acho que pode nos unir mais adiante.
[Lungo-Koehn]: Absolutamente. Quero apenas ecoar os sentimentos do membro McLaughlin e nosso superintendente. O Sr. Trotter é apenas um grande defensor do programa e Squawker é inspirador e um modelo para nossos alunos e ele estava lá hoje, juntamente com dois representantes da Fundação Cummings, que poderia fazer com que esses US $ 100.000 fossem dados. Para o CCSR da Fundação Cummings, então queremos agradecê -los. Adorei ver os projetos e todas as grandes coisas para a nossa comunidade, e esperamos que isso continue a eternidade. Sim, membro Hays.
[Hays]: Eu só queria acrescentar que também é nas escolas primárias.
[Lungo-Koehn]: Sim, obrigado. Obrigado, obrigado. Em seguida, temos apresentação sobre desenvolvimento profissional para administradores, Dr. Carmen Williams, morador do superintendente da HGSE. E um parabéns, acredito, está em ordem. Sim. E talvez você possa explicar sobre o que se trata os parabéns.
[Edouard-Vincent]: Então, Dr. Williams, tenho orgulho de chamá -la de Dr. Williams. Ela defendeu e completou com sucesso seu programa de doutorado em Liderança e Escola da Escola de Pós -Graduação em Educação da Harvard. E isso foi uma grande conquista, e o que o Dr. Williams está prestes a apresentar agora é o corpo de trabalho que também fazia parte de sua dissertação, mas o corpo de trabalho que ela trabalhou com nossos administradores, neste ano letivo, e que isso O trabalho vai continuar. E então eu não quero roubar nenhum de seu trovão. Eu queria poder apresentar o corpo de trabalho que ela fez este ano e o trabalho que continuará. Obrigado, Dr. Williams. Não.
[SPEAKER_08]: There you go. There we are. All right. Thank you very much, Dr. Edouard-Vincent. Thank you, Mayor and committee members. Yes, I am. Back, I was with you in the fall and I'm here to share what I've learned and what I've been able to do in my time here at Medford. But before I do, I really want to thank the team who definitely welcomed me with open arms, allowed me an opportunity to learn and grow and practice leadership with you all. And I don't take that for granted. It is a huge leap of faith and trust to invite a resident for a year. But it was a privilege. So thank you. I am going to try to summarize my work with by sharing some highlights. And I want to go back to July. So when I entered the district in July, I did a round of entry interviews, I had a complete plan to learn the context of the district, learn the needs and and most importantly, determine how I could best support you all. as well as my own personal growth as a leader. So in those interviews, I've summarized here what people responded to when I asked, what is your vision for success in the district? I asked a variety of stakeholders from parents, school committee members, leaders, and teachers, and I summarized the statements here. And I really wanna highlight just a few things. Number one, We were coming out of an unprecedented year. We had just completed a year of remote and hybrid learning. And while folks had been working very diligently, they had been working in isolation. A lot of the priorities of operations had gotten in the way of collaboration and being able to work together around instruction. And so I feel like that definitely influenced the interviews at that time. So this idea that folks want to clarify roles and responsibilities and expectations in the wake of a pandemic makes absolute sense to me. Begin with the end in mind and have a narrow focus. Increase collaboration and communication, and definitely use data to support our students. All of these things, including a team culture, were pretty important to the majority of folks that I spoke with. When I asked about the barriers to success, Again, not surprising. So though communication had been increased around operations, there was still a desire to get more frequent and timely communication. There was a gap, a seemingly growing gap in the ability for folks to change at the same pace. And so typically that meant that there wasn't enough information or relational trust, or there was some kind of gap in understanding And that led to fatigue, confusion, and frustration. Though there were many who had the passion and the drive, a clear direction was needed. Folks spoke about silos and how that got in the way, past practice often got in the way of doing work together and doing it more efficiently. There was a desire to be more explicit with accountability systems for the purpose of growth, not more oversight, but more support. And definitely a need to communicate priorities. Again, context matters. And so the district had recently, and some of these prior to the pandemic, adopted quite a few initiatives because there was an understanding of this mission to serve all students equitably. And to do that, our folks on the ground, our teachers and leaders needed more professional development, more coaching, and more support. scientific and research programs also became a part of that. And so you've heard all year about the science of reading in our NWEA map assessment adoption and how important that will be for the future of the district. But now it was time to put all these pieces together. So I shared in the fall four main goals for how I would work with the leaders of Medford. And when I say leaders, I'm including the superintendent, the assistant superintendents, the curriculum directors and coordinators, our building principals and assistant principals. I won't read all of these to you because this is a review, but all of these goals were a direct response of the entry interview process. So after all of that data collection, I did some additional research from experts in the field looking at both theory and practice, and this symbolizes my theory of action within the district. My goal was to create virtuous cycles of professional development. I'm sure you all are familiar with a vicious cycle and how harmful and often you feel trapped, feel like you're not going anywhere. And so we wanted to create virtuous cycles of improvement through professional development that helped us change and shift are being and doing together. So the parts of this include developing a shared vision, building identity and capacity to do the work, committing to an implementation strategy that can then be monitored and assessed for learning, and then creating space for introspection and debriefing. so that we can really study our practice, not just student outcomes, but the how of the work and continually move towards improvement. This table gives you a glimpse into what our monthly meetings look like. I met with administrators for about two hours, once a month, and I incorporated multiple activities. Again, we wanted to create these virtuous cycles. Often these protocols or activities were repeated over and over again so that we can not only practice our doing but change our being and believing as far as how we are approaching the work. So opportunities to reflect through journaling, build our identities through peer coaching, and understanding a protocol that is aligned to values, the values of empathy, equity, and collaboration. We had opportunities for teaming through check-ins and sense-making sessions. So creating trust by being vulnerable with how we're seeing data and what we can do with it, and then data analysis protocols that gave us time to pause and really think about what are we seeing, get curious about what we're seeing, and be empowered by the fact that we are the levers of change. All of our meetings, again, took on this same pattern to create virtuous cycles and practice. So, at the end of every monthly meeting, I know the leaders love this, I gave them a feedback form and I asked them two questions. What was a plus or a benefit of our meeting? What did we do well? And what was a delta, something that we might do differently? And I collected this particular data from the month of September through December, I've coded the responses. They were open-ended responses to the questions, but I coded them so you can have an opportunity to see what are the priorities that came up for leaders after participating in these meetings, and then a sample response so you could try to understand their thinking. And so when it came to the activities or protocols that were definitely established to build this collaborative adult learning community, We have responses like different activities focus talk with colleagues clarity of purpose of the meeting felt like a manageable amount of work for things that they would like to do differently would like to break into grade level groups to data dive with our individual school. For collaboration, if you look at this one, it says, I enjoy the time to work with peers. It helps for us to understand that we are not alone in our struggles. This helps me personally with moving beyond operational aspects of the job and looking at the leadership role I aspire to be. For Deltas, the request was more, a lot of more, more opportunities with content, with data, with discussion groups. requests for time, and so all in all, I found that the activities and protocols and the frequency helped leaders deepen their value for working together and collecting and assessing analyzing data as well. when I asked them individually in January, how are you doing with this? This is a sample or a data chart that shows responses. And so 75% of leaders agreed or strongly agreed that they are an active participant in our collaborative learning community, that they appreciate their colleagues' contributions and that they believe that their contributions are valued. 75% agreeing or strongly agreeing. For this question, I can confidently facilitate conversations using data to assess and adjust for continuous improvement as an instructional leader. We had, I'm sorry, the last one was 80% and now this one is 75%. Again, strongly agree or agree that in January, we're moving in this direction and leaders can confidently carry this out. And this question, I can confidently coach others in their self-selected goals using the conversation guide practice in our professional development sessions, 75% agreeing or strongly agreeing in January. And I say that because this was a work in progress. As you know, we had just adopted NWEA MAP as an assessment and leaders were in the process of learning how to administer the assessment learning how to read reports and then communicate those reports with their staff and families. And so all of this was a work in progress. Through my research, I looked at Michael Fullen and Quinn's coherence framework, the right drivers in action for schools, districts, and systems. And he talks about there are a lot of wrong drivers that build coherence public education have used such as high stakes assessments and mandatory professional developments, often these things cost frustration and cause leaders to feel overwhelmed. But these drivers actually support districts in building coherence and actually achieving their shared goals. So I want to share how the work I did in Medford aligns to this coherence framework. And then again, you're gonna see that all of this plays into the virtuous cycle. So for the first one, focus direction. It was important to have a purpose driven points or plan, and that's where the entry interviews came in to help clarify my work. Goals that impact and needed to be important to the stakeholders that were involved, clarity of strategy and change leadership. So these are the things that we were able to do by collecting feedback on a regular basis, we were able to maintain that we were all still committed to the goals of the sessions. And we were able to also learn by doing. So the same activities that leaders participated in my monthly meetings, they were asked to go to their buildings or departments and practice those same protocols with the staff that they supervise. So overall, I feel like this was a strength in our work and that the routines and rituals of returning to this moral imperative gave leaders opportunities to own their work in a deeper way. And again, data is the name of this story. helps convince people that we're moving in the right direction when they can actually see it and make sense of it. The second piece is cultivating collaborative cultures. There was a desire for the leaders to come together, work more collaboratively, and yet still have their own identity. And so in building this cultural growth and adult learning space, We did quite a bit. We used storytelling through artifacts, something that hadn't been done yet. And so I asked leaders to bring in just an artifact from their scope of work, whether that be a meeting agenda or a letter home to parents, something that represented who they were as an instructional leader. And they had the opportunity to tell their story and the impact it had on their communities. We made sense of data using three protocols in large and small groups, and I also introduced a coaching protocol to support leaders in having very intentional coaching conversations, which are very different from mentor conversations or friend conversations, very intentional to support growth. All in all, I believe that we had great success with these protocols. We are definitely taking steps towards a more collaborative community, though there's always work to be done. And I think that had a lot to do with this idea of a community of practice. When you bring a community together with a specific goal in mind or task, and you have opportunities for regular practice, again, that virtuous cycle, it tends to help you go further together. The third framework piece is deepening learning. And while we had all kinds of opportunities to co-create professional development through that feedback survey, demonstrate vulnerability by learning alongside and experiment with the protocols, I think all of this gave the psychologically safe space for leaders to pilot and practice and understand their learning along the way. We definitely made gains. However, I think more time is needed for true mastery, identity and creativity to occur. And this is the definition of deeper learning according to John Mehta and Sarah Fine. Oh no, sorry about that. And the final one, securing accountability. So internal and external accountability is important if you want to sustain this work. And as you know, I was a resident here for 10 months and my time is coming to an end or has come to an end. But I believe the groundwork has been laid for securing accountability with these practices. And so developing the rituals and the repetition will definitely help having all leaders of the organization participate and have a shared language and understanding of the goals was helpful. And again, the district had just adopted the strategic plan in May of 2021. That was fresh and keeping that as a North Star is definitely going to support accountability along the way. The one thing that I do wish could happen for the organization is coaching for the top leaders of the organization. And so in my research, I found that when organizations commit to symmetrical structures, those structures that are repeated or reflected across the organization, that internal accountability is stronger. And so if we value relationship building in the classroom between teachers and students, and we value a mentoring and coaching relationship between leaders and teachers, We want central office staff to be strong mentors and models for the leaders. Then that means that the top of our organizational chart has to be provided with that same psychologically safe space to learn and grow and practice their craft. So that is my recommendation. And this chart just illustrates how the protocols either affirm or support internal. Accountability measures and then some of the external accountability supports that the district also has. Moving quickly, so where are we now, how do we maintain this work, keep it sustainable and ensure accountability moving forward. My last meeting with the leaders, I worked with them on an action plan for next year. This is just a screenshot of what was started. And so the strategic plan is the guide for this work. And this is just one of the goals that they came up with, the leaders collectively. And that was a goal to provide clear and accurate information regarding data collection, analysis, and usage. And we thought about Who's the audience? If the message needs to be clear and accurate, who's the audience? How do we cater our messaging to meet the needs of the different stakeholders and audiences? What are the media supports that we would need to do that? And who would be responsible? So again, this is a work in progress. It's a draft. I know the leaders are planning to come back to it to continue working on the action plan in June, but this is their work. They own it. I think that takes us one step closer to sustainability. Additionally, I charted out an outline of a data inquiry cycle process that leaders can participate in over the course of the 22-23 school year. And so similar to a unit plan that a teacher would use, there's an objective, there's things to consider prior to, during, and after each meeting in order to prepare data, analyze it collectively, and then make decisions based on that data for continuous improvement. So that is just a portion of how I've spent my time in Medford. I've learned a lot. I've had the opportunity to work with several individuals and groups and stakeholders. But as I presented earlier this fall, this was the majority of my work, the strategic project and the work I defended for Harvard. So I will end with asking if there are any questions I can answer or comments you would like to share.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Williams. Adoramos ter você. Você foi um ótimo complemento para a equipe. Conheço o Dr. Musa, Edouard-Vincent, e todo o administrador, na verdade, somos muito gratos por todo o trabalho que você fez por nós no último ano e um ótimo trabalho na defesa. Obrigado, Harvard.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Impressionante.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Obrigado. Membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Obrigado, Dr. Williams. Parabéns. Obrigado. É maravilhoso termos essa excelente parceria com Harvard e estamos obtendo o melhor de seus líderes para ajudar Medford a identificar problemas de prática e teorias de soluções. E você tem sido realmente um valor agregado ao nosso sistema. Então, muito obrigado. Mal posso esperar para ver o que você faz a seguir. E espero que você mantenha contato conosco e possamos ver seu crescimento e o nosso. Obrigado.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Ótimo. Obrigado. Número três, temos relatórios sobre o evento de crédito por vida realizado em 6 de maio de 2022 na Medford High School. Dr. Bernadette Riccidelli, diretor de currículo e instrução. Bem-vindo.
[Ricciardelli]: Boa noite, senhora prefeita, membros do comitê escolar e superintendente Edouard-Vincent, gostaria de pedir a Lisa evangelista que se junte a mim. Nós éramos uma equipe de três pessoas, e eu, certamente. quero que eles brilhem. Gail Trainor, ex -diretor assistente da Medford High School, foi a terceira pessoa de nossa equipe. Ela se aposentou recentemente e realmente era um ativo incrível para o nosso grupo. A alfabetização financeira é o que ela ensinou quando era professora, por isso realmente capitalizamos sua experiência. Então, como você provavelmente sabe, ou você deve se lembrar, começamos este programa em 2018, quando recebemos uma doação do escritório do tesoureiro do estado. E fizemos a feira em 2018, fizemos isso novamente em 2019, começamos a planejar o ano letivo de 19 a 20 e, obviamente, não poderíamos segurá-lo em 2020 e em 2021. Portanto, o dinheiro que recebemos em 2020, conseguimos avançar e usar este ano. Por isso, usamos esses US $ 2.500 para executar a feira em parte. Então, seguindo aqui, a feira ocorreu A feira ocorreu na sexta -feira, 6 de maio e a academia na Medford High School. Nós o estendemos a todos os alunos da 12ª série. Não era obrigatório. Foi voluntário. Cerca de 237 alunos participaram. Uma das coisas das quais me orgulho, além da participação do aluno, que vou chegar a um pouco mais em profundidade, foram os relacionamentos que desenvolvemos com muitos membros da comunidade. E Lisa teve um papel de liderança como nosso especialista em relações públicas no distrito para alcançar esses membros. Então, Lisa, você quer mencionar ou falar sobre algum dos voluntários? Porque você fez muito do alcance para eles.
[Evangelista]: Foi um pouco diferente este ano, alguns deles tiveram alguns problemas de coven no sentido em que estavam nervosos em estar em uma área, e é por isso que colocamos na academia, mas tenho que dizer que nossos sustentadores eram. conosco desde 2018. Certo. Então, Brookline Bank. Membros do Banco de Poupança de East Cambridge mais Credit Union. Tivemos. Nosso membro mais novo da comunidade Brocklin Trust, que serviu através de Bernadette, serviu como patrocinador principal porque forneceu o aplicativo. E acho que Bernadette explicará por que seguimos esse caminho. Goldilocks Bagels, obviamente um recurso da comunidade. Eles forneceram o café da manhã junto com Wegmans, outro grande apoiador da comunidade. Ambulância de Armstrong, eles nunca dizem não. Bates Insurance, Kelly Catalo, da Cosmopolitan Real Estate. Eles estavam todos conosco desde o início. E este ano, a vice-presidente do Comitê Escolar, Jenny Graham, se juntou a nós e sentou-se em uma das mesas sobre empregos de meio período para os estudantes. E ela realmente se divertiu. E os alunos, eu acho, tiraram muito disso. E foi bom que pudéssemos ter um evento pessoal. Então, eu realmente agradeço aos patrocinadores da comunidade. Espero não ter perdido ninguém, mas não podemos fazer isso sem eles. O departamento escolar realmente pode se apoiar neles e eles sempre passam para nós. Então, muito obrigado a todos.
[Ricciardelli]: Então, uma das razões pelas quais o Rockland Trust desempenhou um papel realmente integral na feira deste ano é que, você sabe, em dezembro, não tínhamos certeza de que conseguiríamos fazer a feira pessoalmente. Dados os crescentes números da Covid, precisávamos ter uma maneira de segurá -lo remotamente, se precisávamos. A Rockland Trust, juntamente com o consórcio de bancos, desenvolveu um aplicativo, juntamente com o apoio do escritório do tesoureiro do estado. Então, no caso de precisávamos mudar para uma versão on -line, poderíamos fazer isso. Então este foi o primeiro ano em que usamos o aplicativo. Havia alguns grandes aspectos nisso. E havia coisas que eu acho Você sabe, pode ser melhorado. Você sabe, passamos por isso uma vez, e penso enquanto avançamos, se fizermos isso novamente, o que esperamos que possamos, definitivamente usaremos o aplicativo da melhor maneira possível e aprimorá -lo com com alguns suportes. Portanto, este evento, provavelmente deveria ter começado com isso. Este evento é uma oportunidade da vida real para os alunos tomarem decisões. Portanto, aprender é tomar decisões, entrar nesses cenários, enfrentar um orçamento, permanecer dentro desse orçamento, ter um salário, tomar decisões. Quanto eles podem gastar em moradia? O que eles podem gastar em seguro? O que eles podem gastar em coisas diferentes que eles querem comprar? Portanto, trata -se de tomar decisões e os voluntários da comunidade que havíamos ajudado esses estudantes a tomar essas decisões. Portanto, é muito dar e receber entre nossos voluntários e nossos alunos. Assim, em preparação para a feira, os alunos se envolveram em alguns módulos durante seu período de consultoria nas semanas anteriores à feira. Então eles não vieram para a feira apenas, você sabe, sem conhecimento de fundo. Eles haviam se envolvido em vários módulos. Havia alguns módulos que simplesmente não conseguimos, mas eu diria que cobrimos os mais significativos. Tão novos este ano para a feira que realmente adicionamos algumas coisas que eu pensei que eram meio divertidas. Tivemos uma mesa de entrevista, então o Dr. Peter Cushing. Muito obrigado, então ele e Neil Osborne, que é o diretor de recursos humanos da cidade na mesa de entrevistas e se envolvem com os alunos no Basic Handshake, habilidades de entrevista, como você age com pessoas em cenários da vida real, fazendo contato visual com seu entrevistador. Eu acho que eles até sugeriram que os alunos enviassem notas de agradecimento após uma entrevista. Então eu acho que foi um toque adicional. Outra coisa que realmente começou como uma ideia de um projeto CCSR de um aluno com o qual eu estava trabalhando Ele realmente queria aumentar o número de eleitores entre os idosos, levando os idosos a se registrarem para votar. Portanto, seu plano original não foi concretizado, mas o que pudemos fazer era fazer com que Sandy Gale do registro de eleitores chegasse às escolas secundárias. Tivemos uma tabela de registro de eleitores. Então, a peça cívica aprimorou a peça de alfabetização financeira. Só não quero perder nada. O superintendente conversou com os alunos, juntamente com o representante Paul Donato e o Dr. Peter Cushing. E uma das coisas interessantes, e isso é algo que estou feliz por eles se afastaram. Então, quando perguntado o que eles mais aprenderam, o comentário esmagador foi que as pontuações de crédito são realmente importantes. Então, eu acho, você sabe, espero que eles aprendessem, você sabe, mais do que isso. E eu acho que eles fizeram. Mas para ir embora com esse conceito, que ter uma boa pontuação de crédito, você sabe, certificando -se de preencher suas obrigações, que você não pode gastar descontroladamente sem nenhuma repercussões, se elas se afastassem com isso, me sinto muito bem. Então, neste momento, eu ficaria feliz em receber quaisquer perguntas ou comentários que você tenha.
[Lungo-Koehn]: Muito obrigado por organizar o evento e pela apresentação. Membro McLaughlin?
[McLaughlin]: Sim, obrigado pela apresentação. E você disse que havia 237. E você disse de todas as aulas ou da classe sênior? Classe sênior. Classe sênior, então isso é bom. Essa foi uma boa participação. E foi voluntário, você disse?
[Ricciardelli]: Foi voluntário. Então, quando fizemos isso alguns anos atrás, acho que no primeiro ano em que fizemos juniores e idosos. Decidimos ficar com idosos este ano por causa da largura de banda. Tínhamos, você sabe, a tecnologia criada especificamente na academia e não achamos que poderíamos lidar com mais de 250 usuários.
[Edouard-Vincent]: Sim, só quero agradecer o crédito pela vida e obrigado a todos os voluntários e parceiros da comunidade. Há uma emoção ou energia. Fiquei surpreso com a rapidez com que os aplicativos permitiram que os alunos passassem por todas as estações. Mas espero, acho que é uma ótima atividade de aprendizado. E quando os alunos responderam e disseram, sua pontuação de crédito é tudo. E eu disse a eles, sim. E isso não é apenas agora, é para o resto da sua vida. Sua pontuação de crédito é muito, muito importante. Então, eu senti que era um grande momento de aprendizado da AHA para eles. E espero que possamos continuar fazendo o crédito por toda a vida. E, se possível, faça -o para juniores e seniores, para que eles tenham a oportunidade de fazê -lo no primeiro ano e depois no último ano antes de irem para a faculdade ou suas carreiras. Acho que foi uma ótima experiência de aprendizado para nossos alunos. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Obrigado. Bem-vindo. Ótimo trabalho. Temos o número quatro do ano fiscal 23 Medford Public Schools, Superintendente Assistente de Finanças e Operações da Atualização de Orçamento Operacional, Sr. David Murphy.
[Murphy]: Obrigado, membros do prefeito do comitê escolar, é bom estar com você novamente. Como o Comitê conhece e para os membros da comunidade que acompanham isso é a nossa terceira discussão substantiva relacionada ao orçamento do EF 23 em desenvolvimento. Eu tenho alguns slides esta noite, muitos deles são muito familiares com base nessa familiaridade que vou tentar passar por eles com eficiência, com a expectativa que se reunirá novamente nas próximas semanas para avançar com o Aplique 23 solicitação de orçamento. Obrigado, Dr. Cushing. Então, apenas com relação aos nossos objetivos e não vou passar por todo o processo estatutário que discutimos nas reuniões do orçamento anterior, mas para aqueles que procuram esse contexto em relação a A apropriação do Capítulo 70 do Estado que apóia aproximadamente 20% do nosso orçamento e a contribuição local da cidade de Medford, que apóia aproximadamente 80% do nosso orçamento. E apenas saiba que as nossas principais reuniões de orçamento principal ou 10 de maio. Tivemos uma recitação um tanto detalhada desses e novamente felizes em responder a quaisquer perguntas para o comitê, mas com fins de eficiência. Vou tentar passar por esses rapidamente esta noite. Então, no. Então, novamente, esta é a nossa terceira discussão. Eu queria pegar um ponto em que alguns pontos que estávamos discutindo no final de nossa reunião de 10 de maio, onde estávamos conversando. Um tipo de par de fatos paralelos, e acho que foi em resposta às perguntas do membro Hays relacionadas às prioridades orçamentárias que haviam sido articuladas através das pesquisas orçamentárias e do ponto que eu estava tentando fazer e queria. Reiterar hoje à noite é que o processo de desenvolvimento orçamentário é uma tentativa de equilibrar a transparência, onde articulamos para o comitê e para a comunidade, a coleta de prioridades orçamentárias que consideramos beneficiar a organização. E, ao mesmo tempo, não é um concurso ver o quão alto podemos aumentar o número que finalmente solicitamos ao governo municipal. E assim, porque existe uma tradição de longa data e acho que uma boa transparência no processo orçamentário e nas escolas públicas de Medford, fornecemos uma quantidade enorme de informações em resposta a dados e idéias da pesquisa, nem todos os quais são francamente Dr. Christian, nós apenas amplia um pouco disso um pouco. Nem toda idéia que você está recebendo em relação aos dados da pesquisa é necessariamente assada igualmente em relação ao nosso objetivo de ter coerência. Então, em última análise, o que estamos tentando dirigir e o que discutiremos um pouco hoje à noite é receber o feedback do comitê para que possamos apresentar uma meta, uma recomendação do superintendente para o comitê que se encaixa e é um coordenado Solicitação orçamentária estratégica e coerente. O outro ponto que eu, e há algumas sub -balas na tela que eu queria fazer é que, à medida que esse processo orçamentário se desenvolve, nossa obrigação é continuar tentando identificar eficiências e procurar áreas de economia potencial no orçamento do FY22 Isso pode nos ajudar a desenvolver um orçamento em expectativas realistas. Então, ao mesmo tempo, estamos começando com uma quantidade enorme de informações. Estamos tentando identificar para você por que são essas prioridades e como elas se encaixam no contexto de nosso plano estratégico. E então estamos limpando internamente esses números diariamente para ver se podemos identificar maneiras pelas quais podemos liberar flexibilidade adicional e / ou ajustar nos parâmetros, os limites orçamentários que são estabelecidos para nós pelos governos da cidade e estaduais. No que diz respeito aos objetivos, e novamente toda essa introdução é, para que possamos passar pelos slides mais rapidamente, prometo que isso é uma tentativa de eficiência, é que, em primeiro lugar, nosso orçamento como tudo o que faz sendo de estudantes. Se não conseguirmos conectar a prioridade orçamentária a uma maneira concreta pela qual os resultados dos alunos serão aprovados, então é uma maneira pela qual temos avalie o valor geral das implicações desse orçamento. Tem que ser estratégico no sentido de se encaixar. Tem que ser responsável porque, novamente, não é um concurso para ver até que ponto podemos aumentar o número. E tem que ser ambicioso porque temos altas ambições para nossos alunos e para o nosso distrito escolar. Então, quando passarmos por esses números hoje à noite, passaremos pelas categorias que você viu nos dias 9 de maio e 10 de maio, identificados em termos de quais seriam estimados seus impactos orçamentários. Mas eu pediria que você lembre -se desse ponto que, à medida que continuamos a olhar e tentar encontrar eficiências, é possível que alguns desses números possam cair. E vou chegar a alguns exemplos disso em um segundo. Obrigado, Dr. Cushing.
[Unidentified]: Obrigado novamente. Muito obrigado.
[Murphy]: Então, um ponto que nós, não, você temos que voltar, desculpe. Um ponto que não podemos enfatizar o suficiente com nove acordos de negociação coletiva aberta e 54 de US $ 67 milhões em direção ao pessoal, porque essas negociações estão em andamento. Nossos números orçamentários são muito fluidos e temos que ter em mente esse contexto. Obrigado.
[Unidentified]: Obrigado. Obrigado.
[Murphy]: Certo. Então, eu mencionei agora, então fixei os custos agora projetados em 2,6 milhões, tenho esperança. que quando apresentamos antes de você, esse número pode ser menor. Não será significativamente menor, porque já sabemos que alguns desses custos são incorporados, sabemos que existem US $ 1,3 milhão que são incorporados e custos contratuais de pessoal que o distrito já é obrigado a cumprir. Sabemos que há um aumento contratual em nosso fornecedor de ônibus primário de US $ 50.000. Essa é uma obrigação preexistente que estará lá no EF23. Estamos estimando agora, Com relação aos custos fixos da educação especial, que é transporte e aulas especializadas, estamos estimando isso em US $ 750.000. Mas, novamente, essa é outra área que procuramos diariamente para ver como pode haver algumas flutuações lá. Você notará que é uma diminuição muito modesta, mas, como consideramos o contrato do RICO que mencionei anteriormente, esse custo fixo foi capaz de cair de 155 para 135. Obviamente, US $ 20.000 em um aumento de custo fixo de US $ 2,6 milhões é muito modesto. Minha esperança é que, à medida que apresentamos mais adiante no processo orçamentário, possamos identificar maiores economias. Obrigado. Olhando para esses gráficos novamente, esses são números que você já viu antes, mas já mencionei antes que os US $ 65 milhões representem nosso orçamento da fundação. 67.4 inclui nosso financiamento da ARPA, nosso orçamento operacional atual no EF22 e, em seguida, fatores de US $ 70 milhões nos custos fixos que mencionei há um momento. De novo, Apenas por transparência, o EF, o orçamento operacional atual para o EF 22, bem como nossas projeções que colocamos diante de você durante esse processo de orçamento para o EF 23, ambos incluem um aumento de 2% de custo de vida. E você me ouviu dizer isso antes disso, mas houve um ponto em resposta a algumas perguntas que recebemos subsequente à nossa última reunião de orçamento que eu só queria enfatizar o aumento projetado de 2% de custo de vida que ainda não foi Implementado no EF 22, é apenas projetado para o EF 23 por causa das negociações em andamento que mencionei um momento atrás. Somos baseados que fora da limitação do imposto sobre a propriedade no estado de Massachusetts, e o, sabemos que qualquer coisa acima de 2% no no governo municipal ou no departamento escolar, estamos assumindo algum grau de risco. Isso não quer dizer que nunca houve um aumento de custo de vida em mais de 2%, mas é dizer que precisamos avaliar qualquer coisa acima de 2% contra o risco de receitas não necessariamente estar lá nos anos seguintes e o impacto financeiro composto que que Isso tem escalas salariais em uma organização que, como eu disse antes, é impulsionada principalmente, pois todos os distritos escolares são, pelos custos de pessoal. Obrigado. Obrigado. Obrigado. Então, quando chegamos às nossas prioridades aqui novamente, você me ouviu dizer na semana passada que isso não é uma hierarquia estrita. No que diz respeito às prioridades, não é o caso de que gostaríamos de não querer perseguir nada na categoria B antes de cumprirmos tudo na categoria A. Há uma correlação em relação às prioridades em termos de ordem descendente de A a F, mas isso é mais sobre. Identificando como essencialmente como pagar por algo. E o que quero dizer com isso é a variável significativa em nosso processo orçamentário atual em comparação com o pré -coven é que temos uma grande injeção de financiamento temporário. Você sabe, é claro, sobre o financiamento da ópera que ajudou a sustentar nosso orçamento operacional e o EF 22 do lado do departamento escolar, é o orçamento da Esther estimado em aproximadamente US $ 6,2 milhões ao longo dos próximos três anos que podemos colocar em despesas elegíveis . E de um modo geral nesta análise, são as prioridades listadas na categoria B ou categoria C que a administração sugestão é elegível e seria prudente usar o financiamento do Esser. De um modo geral, os dois tipos de pontas para essa análise são um nexo entre o investimento e o impacto do CoVID-19 e a interrupção causada aos alunos e se o investimento é ou não de natureza temporária. A terceira peça dessa análise, porém, conversamos muito sobre isso no desenvolvimento do orçamento do FY22, é que, se houver uma urgência por causa do impacto do Covid-19, há casos em que, embora possamos preferir reconhecer algo como um custo recorrente, usaremos o financiamento do Esser para garantir que atendamos às necessidades imediatas dos alunos saindo da pandemia. Obrigado. Obrigado. E assim, em resposta a perguntas do comitê na semana passada, isso, esses slides irão fornecer a você esta noite, organizará as prioridades, com base na categoria. Então você pode ver aqui que esta é a categoria A. E, novamente, discutimos isso e o tipo de lógica subjacente por trás deles. Isso equivale a menos de meio milhão de dólares, mas esses são os itens que, francamente, podemos argumentar que tudo está relacionado ao Covid. Essas prioridades que realmente transcendem os desafios específicos causados pela pandemia e são mais apenas para garantir que estamos instilando práticas recomendadas e / ou capitalizando outras decisões de financiamento. E com isso, quero dizer que os treinadores de matemática Financiamento, uma das principais prioridades, chegando ao EF 23, não apenas porque acreditamos Certifique -se de termos funcionários correspondentes. Obrigado. Assim, na categoria B, esses são os itens que, novamente, entramos nesse tipo de enigma estratégico de identificar pessoal que pode ser temporário e pode ser permanente, mas o que sabemos é que há uma urgência nisso, e há uma correlação específica entre, e talvez até uma causa, entre a necessidade desse pessoal e o trabalho que eles farão e a pandemia. Obrigado. Categoria C, geralmente são despesas únicas que todas as coisas são iguais, recomendamos que nos aproveitemos do financiamento de doações disponíveis. E temos algumas outras peças específicas ao longo das linhas das iniciativas de desenvolvimento profissional que discutimos em 10 de maio que ainda estamos trabalhando para identificar associações específicas de custos. E assim, Isso é algo sobre o qual teremos mais detalhes. Podemos mudar para o próximo também. Obrigado. Teremos mais informações sobre isso na próxima vez que nos encontrarmos. Novamente, não prevejo nada na categoria C sendo uma parte recomendada do orçamento operacional. Provavelmente alguns dos mais difíceis Componentes disso, obrigado, podemos ir para o próximo. Categoria D, acho que é a mais ou menos a mais desafiadora, francamente, porque essas são as prioridades que podemos estar situadas para seguir agora. Mas, ao analisar toda a incerteza em torno do componente de negociação coletiva e, finalmente, entender que de uma maneira ou de outra, teremos que atender ao orçamento operacional em certos limites financeiros. Essas são prioridades que, Pensamos que eles devem ser discutidos e deve haver uma consciência das implicações deles para a organização, mas são aqueles que mais do que qualquer outra coisa que estamos falando sobre a administração está envolvida no planejamento de contingência, de modo que, se em Fato que não temos a capacidade de abordar, teremos planos para garantir que os alunos não suportem o peso desse impacto. Obrigado. Obrigado, isso é apenas uma continuação de D e, em seguida, a categoria faz parte de uma extensão do exercício de que o comitê ficou muito claro com a administração. Essa é uma prioridade de você, pois o órgão governante está se certificando de que continuamos a articular prioridades, mesmo que haja uma consciência geral de que não é provável que se encaixe na capacidade desse orçamento operacional, mas queremos garantir que o A comunidade está ciente. isso para realizar completamente os objetivos de nosso planejamento estratégico. Essas são coisas que precisam ser consideradas em algum momento. E isso faz parte de manter essa conversa em andamento. Também é francamente uma oportunidade para o comitê escolar como o órgão governamental do sistema escolar para informar o governo em relação às nossas prioridades, para que possamos fazer ajustes conforme necessário, em termos da categorização de prioridades individuais ou em capitalizar flexibilidades ou eficiências que são identificadas como parte desse processo de limpeza que mencionei antes. Obrigado. E então eu me comprometi em 9 de maio para retornar a você com mais informações à medida que foram desenvolvidas e disse ao comitê na sexta -feira. Em nossa atualização agora, a iniciativa do programa de almoço escolar que entendemos é uma das principais prioridades deste distrito e do comitê escolar no momento. E esta é esta esta estimativa de 600.000 a 1,1 milhão Ou seja, ainda é um trabalho em andamento, e eu pediria à indulgência do comitê que retorne a você com mais especificidade nas próximas semanas, entendendo que, como eu disse em 9 de maio, há um impacto financeiro inevitável de ter Fazendo o programa de almoço gratuito no nível local. É algo que o governo concorda completamente com o Comitê Escolar e algo que seria um valor tremendo para as comunidades escolares. É algo que, felizmente, no momento faz parte do orçamento do estado em desenvolvimento. E esperamos que isso continue sendo o caso e que será realizado no EF23. Mas direi que é de uma escala e de magnitude que eu acho que seria melhor abordado em nível estadual ou federal. Dada a incerteza das implicações financeiras em nível local, para que ainda estamos conversando, tanto com outros distritos quanto em alguns de nossos especialistas externos que consultamos sobre esses tipos de questões e a esperança de que possamos criar. Potencialmente, algumas soluções mais criativas para avançar o objetivo bem compreendido do comitê. Mas agora, se essencialmente se o programa de almoço gratuito não estiver incluído no orçamento do estado e Medford optar por avançar no EF23; portanto, no ano letivo de 22 a 23, estaríamos analisando um impacto orçamentário considerável que será difícil dado dado dado O contexto completo de todas as prioridades que discutimos aqui para abordar de maneira responsável. Então, antes de irmos para o próximo slide, direi que veremos as estimativas dessas categorias. Quero enfatizar o que eu disse antes, pois continuamos a ver como podemos identificar possíveis eficiências e economias, que é nossa responsabilidade, francamente, como administração escolar, é minha esperança que o impacto orçamentário geral possa ser diminuído para que lá são mais objetivos que podem ser avançados, mas tudo isso é qualificado significativamente pela incerteza que vem com os acordos de negociação coletiva aberta. Obrigado. Obrigado. Obrigado. Então, é isso que os impactos orçamentários seriam. Se, se perseguirmos cada uma dessas categorias, e. É apresentado a você assim, novamente, entendendo que, se o aumento do custo fixo for menor, todos esses impactos orçamentários terão uma redução correspondente. E é isso, nós meio que construímos essas informações para que você tenha a totalidade das prioridades que possam ser buscadas. Você pode nos fornecer o feedback de que precisamos. Em seguida, continuaremos a procurar as eficiências que podem diminuir esse impacto orçamentário geral. A outra coisa que eu queria ressaltar, e acho que há apenas uma questão estratégica aqui que vou adiar para o comitê. Em nenhuma dessas opções, você verá a categoria C. Categoria C, como mencionei à medida que passamos, são os itens que, independentemente das implicações estratégicas, recomendamos que sejam incluídos como parte do orçamento do esser, não da operação orçamento. Então, para enviá -los como parte de, desculpe -me, como parte de um pedido ao governo municipal, acho que poderia ser confuso e meio imprudente. Então eu não recomendaria. O mesmo poderia, mas não necessariamente precisa ser dito para a categoria B. porque a categoria B são os itens que, bem, se vivíamos em um mundo perfeito, pelo menos um mundo orçamentário perfeito, Eles fariam parte do orçamento operacional e recomendamos que eles fizessem parte do seu pedido ao governo municipal. Mas em um mundo em que sabemos que existem limites financeiros nos quais o governo municipal precisa operar e onde achamos que temos o financiamento do Esser que está disponível e apropriado, parece prudente potencialmente apenas planejar isso para fazer parte do nosso orçamento do Esser, em vez de defender algo que temos outro recurso de financiamento disponível para nós. Novamente, todas as coisas são iguais, Seria melhor se fizesse parte do orçamento operacional. Mas a realidade é que temos uma série de prioridades que queremos avançar. Sabemos que o governo municipal opera dentro dos limites financeiros. E acho que existe, seria um curso potencialmente mais estrategicamente prudente planejar que isso fizesse parte do orçamento do Esser. Estou confiante de que os alunos que se beneficiarão dos conselheiros de saúde mental, acho que somos bons nos slides. Obrigado, Dr. Pershing. Os alunos que se beneficiarão dos conselheiros adicionais de ajuste escolar, do recém -chegado adicional, ou para a enfermeira flutuante, não serão suspensos se esse pessoal está sendo cobrado pelo orçamento do Esser ou ao orçamento operacional. E assim, para voltar para onde o objetivo original de permanecer focado nos melhores interesses dos alunos, parece que o orçamento do Esser, planejando que isso faça parte do orçamento do Esser
[Unidentified]: Sim, membro Rousseau então membro Graham.
[Ruseau]: Obrigado, prefeito. Obrigado, Sr. Murphy pela apresentação. Espero que, quando nós, o que formos, enviamos o Conselho da Cidade, pelo menos como está atualmente constituído, certamente vai querer discutir A insegurança alimentar, essa foi a resolução deles, bem como do comitê escolar. Então, esses números que acabamos de ver no último slide excluíram comida universal livre. Então eu acho que você deve estar preparado na reunião para esses tipos de perguntas sobre como Você sabe, como somos uma cidade que cumpriremos nosso compromisso com esta resolução de fazer Medford, para resolver a segurança alimentar em Medford, isso só acontecerá através de ações e gastos reais. E então eu acho que nós meio que derrotamos um pouco nesta reunião nas últimas duas reuniões até a morte, mas devemos estar preparados para que eles também tenham algo a dizer sobre o assunto, já que não somos Esses números não incluem isso, e acho que você deve estar preparado para isso.
[Unidentified]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Oh, você pode pressionar você mesmo, Sr. Murphy. É o rosto de uma pequena pessoa, ou o Sr. McLaughlin você pode ligar o microfone do Sr. Murphy, por favor.
[Murphy]: Obrigado. Eu reconheço agora que é. Agradeço, Sr., então eu aprecio isso. E acho que, novamente, este é um trabalho em andamento. E acho que, como departamento escolar, queremos continuar pensando se houver limitações orçamentárias que nos impedirão de realizar o objetivo completo. Como articulado pela ação do comitê, acho que nossa responsabilidade é ver o que podemos fazer para potencialmente avançar esse objetivo. Além disso, pode ser um ponto discutível, como sei que o comitê sabe, porque se isso for incorporado ao orçamento do estado, não é algo que teremos que abordar no nível local. Essa seria a nossa preferência. Eu acho que isso seria mais apropriado. E tudo que eu diria é que, bem, não sei se poderei fornecer respostas que são consideradas Respostas favoráveis ou boas, farei o possível para fornecer respostas consistentes, esteja em frente ao Comitê da Escola ou ao Conselho da Cidade.
[Lungo-Koehn]: Obrigado.
[Graham]: Membro Graham? Na verdade, eu não tinha minha mão. Ainda estou pensando, então vou ceder o chão para outra pessoa se tiver dúvidas. Ok, obrigado.
[Lungo-Koehn]: Membro Graham, nós lhe daremos alguns segundos. Eu acho que somos bons para perguntas.
[Graham]: Oh, tudo bem. Eu acho que minha pergunta é realmente sobre os próximos passos. Então, acho que, com base no que você descreveu aqui, precisaremos votar para enviar uma solicitação. É um desses números na página de resumo final? É isso que você está sugerindo? E acho que minha pergunta é: quando podemos fazer isso?
[Murphy]: Claro, eu diria que algumas coisas, eu acho, o feedback sobre como é organizado seria útil para que possamos tentar apresentar uma recomendação de acordo com as expectativas do comitê. A outra coisa que eu diria é que mais tempo será útil, pois continuamos a limpar esse processo e passar por onde possíveis economias poderiam ser identificadas. Um dos membros, um dos membros comentou em uma das reuniões na semana passada que um refrão constante que você me ouviu dizer é responsabilidade do governo de planejar qualquer contingência. E isso é verdade que faz parte de nossa responsabilidade. Ao mesmo tempo, queremos apoiar o comitê escolar e fornecer uma base tão sólida para o seu pedido ao governo municipal quanto possível. Para fazer isso, será útil se quando apresentarmos a recomendação desse superintendente, provavelmente em sua próxima reunião, que não superestimamos quaisquer custos potenciais. Não superestimamos nenhum custo potencial por uma magnitude substancial, mas, novamente, é um processo diário de passar pelo 67.4 que atualmente temos A projeção 2.6 que temos pelos custos que não podemos controlar e a incorporação de possíveis aumentos. E se houver uma maneira pela qual possamos identificar essas eficiências, isso dá a você como comitê mais flexibilidade em termos das prioridades que você nos leva a seguir, mas também acho que constrói um pedido e recomendação mais credíveis ao governo municipal e que isso levará algum tempo. Portanto, feedback sobre o tipo de estratégico Dr. Cushing, se você quiser ir para deslizar 26 muito rapidamente, se pudéssemos fazer isso.
[Unidentified]: Eu acho que são 26.
[Murphy]: Porque novamente, há essa pergunta em aberto em torno da categoria B. Antes disso, acho que é isso ali. Sim. Então, novamente, então eu acho que se você olhar para essas linhas. A segunda, a terceira e a quarta linhas incluem uma categoria que identificamos uma fonte de financiamento que não exigiria apropriação municipal. Para fins e, novamente, como não é um concurso ver o quão alto podemos obter o número, acho que algum feedback sobre se o comitê concorda com essa avaliação seria útil. E você pode nos enviar um e -mail. Você não precisa necessariamente, pode pensar sobre isso. Não precisamos decidir neste momento. E então acho que a questão de entender que nem toda prioridade que compartilhamos com você, como eu disse, é igualmente assada. E com isso, quero dizer, É, queremos ter um orçamento coerente, e mesmo que haja coisas que seriam uma boa idéia no vácuo. Queremos que as peças do orçamento se encaixem de maneira coesa, para que possamos maximizar o investimento de cada dólar. É por isso que no ano passado, quando identificamos inicialmente os treinadores de matemática, mas você ainda não havia adotado um novo currículo de matemática. Não era que não era uma prioridade crítica e, quando precisávamos preencher o delta entre a apropriação municipal e a solicitação que era fácil de fazer um corte mais fácil de fazer naquele momento, agora que temos o currículo de matemática que seria um Corte mais difícil de fazer. Mas ainda há espaço para flexibilidade lá. Então, acho que o feedback sobre se isso faz sentido em termos da peça da categoria B. E então eu acho que há a outra questão estratégica novamente. Não acho que a categoria E seja a que nos sentimos tão fortemente quanto na categoria A e D. Não estou sendo transparente se não reconhecer isso. E assim, no caso de a solicitação exceder a apropriação, a que novamente estaremos completamente preparados, Essa seria a área em que planejaríamos o tamanho certo.
[McLaughlin]: Prefeito. Membro McLaughlin. Obrigado pela apresentação, Sr. Murphy. E se você pudesse apenas se articular novamente, apenas e talvez esteja em um email, apenas especificamente o feedback que você deseja de nós e quando. E também quando teremos os livros de orçamento para que possamos oferecer feedback de uma maneira, de uma maneira macro.
[Murphy]: Sim, acho que o rascunho de livros de orçamento na próxima semana, entendendo que, se imprimirmos seu livro de orçamento tradicional agora e não tenho motivos para pensar que esse não será o caso na próxima semana, os salários refletidos no livro de orçamento não são precisos. Com licença, eles estão precisos agora, mas não são o que estamos planejando. E assim é, Há uma espécie de implicação diferente no livro de orçamento do que houve no passado, dado o tipo de momento das negociações. E então, no que diz respeito ao feedback, acho que é específico um, se o comitê concordar com a avaliação, se você deseja a categoria B incluída na recomendação. Eu acho que há um, acho que você pode argumentar que uma de qualquer maneira e entender que a categoria B são coisas que estamos preparados para fazer. Temos uma fonte de financiamento, vamos fazer isso. E então eu acho que o mesmo tipo de pergunta em torno da categoria E, que nosso ... E. seria excelente ter todo o dinheiro do mundo, mas não. B e E, correto. Categoria B, temos uma fonte de financiamento identificada. Então, acho que é uma pergunta estratégica e não estou tentando, acho que não posso, com sinceridade, posso entender com base em princípio como o comitê se sentiria de uma maneira ou de outra. Portanto, não estou tentando levá -lo a nenhuma conclusão específica, mas entenda que, se a categoria B não estiver incluída na apropriação, temos uma fonte de financiamento identificada para isso. E então eu acho que existe, vale a pena a consideração estratégica de incluir isso na solicitação.
[Unidentified]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: E apenas para ser honesto com todos do lado da cidade, estamos trabalhando, nosso CFO apareceu há algumas semanas, estamos trabalhando muito ativamente para descobrir nosso número de substituição de receita, que será muito menor que o ano fiscal 22 . Mas uma vez que tivermos uma imagem melhor, esperançosamente na próxima semana, atualizaremos a equipe de finanças da escola e o comitê escolar. Então, apenas sendo franco sobre isso. Membro Graham.
[Graham]: Obrigado. Em termos das perguntas sobre a apresentação das informações em torno de nosso pedido, eu acho, eu não sei, sinto que estou pensando que o livro de orçamento em sua forma anterior pode ser mais apropriado quando estamos falando sobre , na linha quando estamos falando sobre como Implementaremos a apropriação da cidade e, no momento, acho que meu medo de lançar um grande livro gigante agora é. Aquelas pessoas que estão interessadas em cavar e pensar no que está acontecendo é enganoso, como tudo o que você precisa saber sobre as prioridades estratégicas realmente pode ser resumido nesta apresentação. Eu diria ter certeza de que você sabe quando decidirmos sobre você sabe qual combinação de itens pertence ao nosso pedido que devemos absolutamente Faça com que o Conselho da Cidade ciente de quanto dinheiro Esser também planejamos usar e quais são essas prioridades na mesma página. E eu diria fazer, você sabe, deixar claro na mesma página que Os custos gratuitos do almoço podem ser para que sejam claros sobre qual é a nossa solicitação, qual pode ser uma solicitação adicional se o legislador não aparecer com sua solicitação de refeição gratuita e, em seguida, que outro dinheiro estamos planejando usar Nossos fundos do Esser e o que isso traz nosso equilíbrio de Esser, para que eles tenham essa imagem completa. Eu acho que se um slide pudesse contar essa história, juntamente com os detalhes de quais são as coisas que estamos dizendo que achamos que vão subir em custos fixos e, em seguida, as prioridades estratégicas, acho que esta apresentação é uma maneira mais concisa de Conte toda a história de qual é a nossa solicitação e que os detalhes desse livro de orçamento quase parecem mais apropriados quando estamos dizendo, especificamente, temos essa quantia de dinheiro, especificamente, é assim que vamos gastá -la. Eu sinto vontade de fazer isso agora é Talvez. Muito cedo e acho que isso poderia enviar as pessoas meio que descem a toca do coelho sem muito valor e realmente tentando entender o que está acontecendo. E acho que a outra pergunta que tive foi que você disse algo sobre nossa reunião de 6 de junho. Isso significa que você não está pensando que precisamos enviar essa solicitação à prefeitura mais cedo do que 6 de junho? Acho que estava pensando que havia alguma urgência em finalizar nossa solicitação para que a solicitação em seu O tipo de forma irrestrita pode ir ao governo municipal e dar -lhes tempo suficiente para fazer o trabalho que eles precisam fazer no lado da cidade e depois pelo conselho e depois voltar para nós antes de 30 de junho. Então, acho que esperava que precisamos nos encontrar antes de 6 de junho.
[Murphy]: Sim, quando eu disse sua próxima reunião, é a próxima vez que você pode se encontrar. Eu esperaria que seu pedido fosse antes de 6 de junho. Ok, acho que não precisa ser e eu não recomendaria que seja nesta semana. Mas eu acho que precisaríamos nos reunir antes de 6 de junho.
[Graham]: Então, eu estou me perguntando se o restante do comitê é o tipo de ações. Hum, meus pensamentos sobre o momento do nosso pedido. Talvez, talvez nos encontremos na próxima segunda -feira para fazer isso. E então, os livros de orçamento esperariam com nossa audiência final, que é exigida estatutífica em junho, quando tivermos nosso número de apropriação.
[Murphy]: Eu, se for possível esperar pelo menos alguns dias quanto à programação dessa reunião, acho que isso pode ser útil. O que não quero fazer é se reunir no dia 23. Eu acho que isso seria uma semana de hoje à noite e. Convide a dizer que o queremos de volta aqui no dia 25. Eu não acho que seria que eu acho que isso não iria bem com todos. Então, acho que teremos uma sensação mais clara dessa linha do tempo, embora antes do final desta semana e então eu, poderíamos reportar de volta ao Comitê sobre isso.
[Murphy]: Mas eu concordo que haveria, seria antes de 6 de junho e há muito tempo entre os dias 23 e 6 de junho. Então, é um limitado, talvez, talvez acabe no dia 23, mas acho Um pouco mais de tempo para garantir que estamos apresentando a avaliação o mais baseada possível, acho que seria bom.
[Graham]: Obrigado. Então, estou me perguntando o que meus colegas, meus outros colegas pensam sobre o momento desta apresentação e as mudanças que sugeri versus o que faremos em junho.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, membro McLaughlin e depois membro Hays. Membro Hays. Obrigado.
[Hays]: Eu tive uma pergunta, então o que conseguimos em nossa mochila nesta semana foram os slides das duas primeiras reuniões, eu encontrei, especialmente hoje à noite o slide que realmente mantinha Apresente as prioridades por categorias, porque acho que não sei, posso ter algumas perguntas sobre algumas das categorias.
[Murphy]: Sim, absolutamente. Não, você precisa disso, apenas isso, entenda que, se eu lhe desse uma hora atrás, seria diferente do que estava quando estava na tela. Então você terá esta versão e ela é atualizada durante a semana. Continuaremos a atualizá -lo.
[Hays]: Ok, estou apenas curioso, então, obviamente, esta é a primeira vez que passo pelo orçamento. Em termos de tempo e processo, como o membro Graham estava falando, Quando seria a oportunidade de fazer perguntas sobre algumas delas, algumas das prioridades detalhadas, coisas que podem estar na categoria C ou D ou, você sabe.
[Murphy]: Claro. Acho que agora ou em nossa próxima reunião e também, você sabe, você está disponível para responder às suas perguntas a qualquer momento.
[Hays]: Então, ok. Eu tenho, quero dizer, se tivermos um momento ou, se quisermos, não me lembro de Graham ter outra coisa. Se pudéssemos voltar para olhar para algumas das categorias D, acho que foi a categoria D e E. Posso fazer uma pergunta enquanto fazemos isso?
[McLaughlin]: Membro McLaughlin? Então, existe uma oportunidade, eu sei que conversamos da última vez para uma oportunidade de feedback público. Isso será o sexto ou quando isso será?
[Murphy]: Mais uma vez, eu adiar o Comitê sobre isso, mas penso que, de uma perspectiva estatutária, seria melhor ter a audiência quando tivermos um censo para o orçamento real que gerenciaremos em oposição àquele que somos solicitando.
[McLaughlin]: Mas isso definitivamente está na esfera, temos que ter isso.
[Murphy]: Sim, temos que ter isso. Eu simplesmente não quero ter um, apenas, tentamos ter um processo o mais transparente possível, mas, como resultado, acho que isso pode levar a alguma confusão se há coisas que sabemos que finalmente estamos somos não terá a capacidade de fazer. Queremos abordar, queremos defender, queremos informar, mas não queremos levar a confusão e as pessoas dizem, você sabe, o que aconteceu com o registro?
[Unidentified]: É fácil.
[Lungo-Koehn]: Dr. Cushing, você teve que colocar os slides para os membros Hays, qual slide? Você está procurando um membro Hays? Por favor. Então a categoria D e E. Categoria D.
[Unidentified]: Você apenas rola até a categoria D. É logo depois de C. Lá está você.
[Hays]: Então, a pergunta que eu tinha, e já pedi isso em particular alguns administradores, e não sei se está nesse slide, mas tive uma pergunta sobre os intervencionistas de matemática.
[Murphy]: Está no próximo. Vá para o próximo, Dr. Cushing. Claro.
[Hays]: Estou apenas tentando, eu acho.
[Murphy]: O entre o último e o que você está agora. Lá vai você.
[Hays]: Obrigado. Então está na categoria D. certo. Então isso pode ser diferente do que eu me lembrava antes. Eu acho que foi, poderia ter sido uma minúscula. Então, eu queria apenas trazer isso à tona como, você sabe.
[Murphy]: Então, eu apenas digo, você sabe, recebemos feedback contínuo. E assim algumas dessas coisas mudam. Então isso faz parte de como acabou na categoria D foi o feedback que ouvimos dos membros do comitê. Vou falar muito brevemente sobre isso. No ano passado, no orçamento do EF22, discutimos como parte do caminho para tentar combater o impacto da pandemia, financiamos ou tentou financiar quatro posições de intervenção de alfabetização no nível elementar, uma por escola. Era uma posição financiada pelo Esser na época, embora se tivéssemos usado exatamente o mesmo sistema no ano passado, provavelmente teria sido a categoria B, por causa da urgência que sentimos com os alunos que estão fora do ambiente escolar por tanto tempo e precisando Ter essa capacidade de leitura de fundação estabelecida para continuar a passar por sua carreira educacional. que um argumento muito semelhante pode ser feito com relação aos intervencionistas de matemática. E é algo que achamos que teria valor. Como toda prioridade, ele deve ser pesado contra todas as outras necessidades de pessoal. E com a combinação do treinamento em matemática e isso apoiará a equipe, E o novo currículo que estamos adotando, estamos olhando para isso agora como algo que pode ter mais valor e que seremos capazes de capitalizar mais em anos fiscais seguintes, quando esse currículo estiver mais arraigado em nosso sistema elementar . Então, você sabe, a outra coisa que eu diria, o outro tipo de variável, e isso é verdade para a maioria, mas não para todas as prioridades que listamos, essa é uma prioridade de quatro ETIs com um preço alto de US $ 280.000. Novamente, essas são todas as estimativas, essas são projeções. Pode muito bem ser o caso de que, em algum momento entre agora e por toda parte, no EF 23, identificamos alguma capacidade que não é igual a 280.000. E nesse ponto, com base no que estamos vendo em termos de aprendizado de lacunas e. O que os dados estão nos mostrando quanto a outras áreas que podemos ter que preencher, acho que é perfeitamente possível que isso seja algo que queremos buscar. O objetivo de discuti -lo aqui neste fórum é que, quando pensamos que geramos maior confiança da comunidade em termos do investimento considerável que Medford faz na educação, se podemos ser muito transparentes e falar sobre esses objetivos e os Prioridades estratégicas o mais cedo possível, essencialmente. Isso é útil?
[Hays]: Isso é. Acho que só queria fazer isso ou sugerir do meu ponto de vista, ou de pensar nos intervencionistas de matemática, estou preocupado se esperarmos, você sabe, acho que temos, temos pelo menos duas coortes de crianças que não estavam fisicamente presentes na escola em um momento em que as fundações matemáticas práticas são construídas. Então, essas crianças agora entrarão na terceira e quarta série, segunda, terceira, quarta série. Se esperarmos mais alguns anos e essas fundações ainda são instáveis, não importa qual é o programa de matemática porque a fundação é instável. Agora, não sei, não conversamos muito sobre o que as avaliações de matemática podem ter mostrado. Talvez eu esteja errado nessa suposição de que as crianças não têm essa base porque não estavam na escola naquele momento fisicamente em período integral. Mas isso é, eu só queria divulgar isso.
[Murphy]: Eu acho que você está interessado em algo. E acho que os dados suportarão isso no que isso realmente se resume e é verdade para grande, talvez toda a categoria D, é que todo esse processo é fazer escolhas difíceis entre. Uma variedade de prioridades muito atraentes. E acho que sua articulação da base das posições de matemática definitivamente é bem tomada. Temos que antecipar os limites orçamentários. E para planejar de acordo, por que devemos planejar toda contingência? Mas se vamos ter um planejamento eficaz, precisamos ter algum grau de priorização. Eu acho que é realmente isso que é esse problema. Sim, entendido. Obrigado. Obrigado por seus comentários. e para sua defesa de todos os futuros matemáticos de Medford.
[Unidentified]: Ou pessoas que têm empregos que precisam fingir. Membro RUSEau? Estou bem, obrigado. Obrigado, Sr. Murphy. Obrigado, senhora.
[Graham]: Prefeito, antes de seguirmos em frente, posso fazer mais uma pergunta? Oh, claro. Mais uma pergunta, desculpe. Membro Graham. Desculpe. Quando estou pensando, você sabe, acho que com a pergunta que estamos sendo solicitados, é como, como tipo de combinação dessas coisas vamos enviar como componente de nosso pedido? Eu acho que, ao olhar para essas listas, eu sou como, sinto que meu cérebro está indo para dizer a mais b pos plus d, mas eu também diria que pode haver algumas coisas em D que eu poderia meio que jogar E para tornar isso D um pouco menor do que é. É aí que está minha cabeça em termos de como a solicitação pode ser. E definitivamente podemos falar sobre isso na próxima reunião, mas eu simplesmente não, eu queria compartilhar isso com meus colegas e no chão em termos de tipo, Apenas tentando ter uma estrutura de pensar em tudo como há, você sabe, qualquer coisa, você sabe, número de opções de como poderíamos montar isso. E eu apenas pensei que poderia colocar isso lá fora, para podermos começar em algum lugar.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, membro Graham. Não acredito que tenhamos apresentações do público. Então, eu vou continuar para os negócios contínuos. Temos 2022-11 Policy BDG School Advogado. para as regras e o subcomitê de política para atualizações recomendadas. A política abaixo foi aprovada pelo subcomitê de regras e políticas em 4-25-22. Advogado do comitê.
[Ruseau]: Membro Ruseau. Eu gostaria de renunciar à leitura desta política, pois é uma política particularmente não controversa e é impressa na agenda.
[Lungo-Koehn]: Segundo. Todos aqueles a favor? Sim.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Chance.
[Lungo-Koehn]: Sim. Política. A leitura é dispensada. Você gostaria de falar sobre isso, membro Ruseau?
[Ruseau]: Claro, falarei brevemente. Então, mudamos o nome da política. É a maior e mais notável mudança, francamente. Eu acho que o advogado da escola é histórico, tem algum tipo de razões históricas para ser chamado assim. Me faz sentir que era isso quando havia uma escola em um distrito escolar. Mas a política que temos diante de nós, nosso atual advogado escolar, advogado do comitê, que continuaremos a ligar para o advogado da escola, achou ótimo. E eu realmente não tenho nada a acrescentar a isso, além de apoiar para aprovar a política.
[Lungo-Koehn]: Segundo. Moção para aprovação do membro Ruseau, apoiado pelo membro Graham. Chamada, por favor.
[Unidentified]: Membro Graham? Sim. Membro Hays?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro Kreatz?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro McLaughlin?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro Mustone?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro RUSEau? Sim. E prefeito Longo?
[Lungo-Koehn]: Sim. Sete afirmativamente, zero no negativo. Passo de movimento. Em novos negócios, temos 2022-29 oferecidos pelo membro Rousseau. A política sobre comentários públicos e apresentações do público será a seção a seguir anexada. Número quatro, os funcionários das Escolas Públicas de Medford estão isentas do requisito de residência desta política. A voz de nossos funcionários é bem -vinda em todos os assuntos antes deste corpo. Quando os funcionários que não são de Medford participando de comentários públicos ou enviando uma apresentação do público, eles incluirão seu endereço residencial e se identificarão como funcionário das Escolas Públicas de Medford. Enviado em 5-3-2022, a data da reunião solicitada é hoje à noite. Existe uma moção para aprovação? Moção do membro McLaughlin, apoiada por? Segundo. Membro Hays, Chamada, por favor.
[Unidentified]: Segundo, desculpe. Membro Graham? Sim. Membro Hays?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro Kreatz?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro McLaughlin?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro Mustone?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro RUSEau? Sim. Prefeito Longo?
[Lungo-Koehn]: Sim. Sete afirmativamente, zero no negativo. Passo de movimento. E eu deixei alguém saber que não há CA aqui, então eles garantirão que o restante das reuniões seja coberto. 2022-30 Oferecido pelo membro Rousseau, as seguintes alterações não alteram a política do Comitê Escolar Membro, mas apenas trazem o idioma e os clientes com nossas atualizações recentemente aprovadas como parte de nossa adoção de regras em 21 de março de 2022. Membro Ruseau.
[Ruseau]: Eu gostaria de fazer uma moção para renunciar à leitura dos detalhes.
[Lungo-Koehn]: Moção do membro Ruseau, apoiada pelo membro McLaughlin. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? Sim. A leitura é aprovada. Membro RUSEau?
[Ruseau]: Sim, é quando quando finalizamos nossas regras Uma das moções que tivemos foi me autorizar a passar e procurar políticas que não estavam mais atualizadas com base em nossas regras adotadas. E este é um exemplo disso. Então, na política atual no manual de políticas, diz Um monte de coisas que não são mais o caso. Portanto, não vou passar pelos detalhes sangrentos, mas não aceitamos comentários públicos como na forma de um email, onde o secretário ou vice -presidente o lê em voz alta. Nós nos saímos com isso. E isso apenas traz a política atualizada.
[Lungo-Koehn]: Moção para aprovação do membro McLaughlin destacado por Segundo. Membro Haynes, Chamada, por favor.
[Ruseau]: Membro Graham? Sim. Membro Hays?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro Kreatz?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro McLaughlin?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro Mustone?
[Lungo-Koehn]: Sim.
[Ruseau]: Membro Ruseau, sim. Prefeito Lockhart?
[Lungo-Koehn]: Sim, então é afirmativo, zero no negativo, o motor passa. Oferecido pelo membro Graham 2022-31, seja resolvido que o comitê escolar retenha um comitê de todo o ano anterior, 5-27-2022, para receber a autoavaliação do superintendente. Seja ainda mais que os membros do comitê concluam individualmente seus rankings o mais tardar em 6-3-2022 usando o formulário do Google criado para esse fim e enviado ao Secretário para Compilação. Seja também resolvido que um segundo comitê do todo será convocado o mais tardar 6-10-2022 onde o comitê escolar discutirá e entregará sua avaliação de nosso superintendente. Existe uma moção para aprovação? Eu tenho uma pergunta lá. Ou há perguntas? Membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Obrigado. Eu só quero reiterar, sei que o processo foi novo no ano passado com o Google Docs e demorou um pouco para que todos se recuperem disso. E não me lembro, nós, talvez um dos meus colegas possa se lembrar, nós, especialmente para novos membros, tivemos uma cartilha no processo Isso foi junto com o documento, apenas que as pessoas poderiam entender ou precisamos criar isso? Alguém se lembra?
[Lungo-Koehn]: Havia um esboço.
[McLaughlin]: Eu, havia minha lembrança descreveu. Então, se eu entender esse movimento corretamente, o secretário vai Como, como foi o caso no ano passado, o secretário iniciará esse processo com o restante dos membros com uma espécie de descrição do que precisa ser feito é a suposição precisa no baú.
[Graham]: Ok, sim. Então o secretário faria. Envie -o para nós, certifique -se de que haja tempo suficiente para concluir, compilar, assim como fizemos nos últimos anos. E presumo que, se o membro Hays precisar ser lido no processo, estou feliz em fazer isso ou o membro Ruseau também poderá fazê -lo.
[McLaughlin]: Obrigado. E acho que apenas pediria que o tenhamos para a posteridade, para que, no caso de o membro Hays, eu mesmo, você, o membro Ruseau não esteja por perto, Em qualquer momento em um futuro próximo, apenas que está lá. Então, estou feliz em ajudar com isso também, mas apenas que há uma descrição do que estamos fazendo e que é descrito para todos. Se eu puder fazer uma emenda amigável a isso, se ainda não o tivermos, haverá uma descrição do processo para o uso do Formulário do Google, criado no ano passado, que o Secretário iniciará com o restante do Comitê , se eu puder.
[Graham]: Estou bem com essa emenda.
[Lungo-Koehn]: Moção para aprovação, conforme alterado pelo membro McLaughlin. Movimento para aprovar. Moção para aprovação do membro McLaughlin, apoiada por? Segundo. Membro Kreatz, Chamada, por favor, conforme alterado.
[Ruseau]: Membro Graham. Sim. Membro Hays.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro Kreatz.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro McLaughlin.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro Mustone.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro Ruseau. Sim. Prefeito Leclerc.
[Lungo-Koehn]: Sim, sete afirmativamente, zero no negativo. O movimento passa conforme alterado. Número 2022-32 oferecido pelo membro Rousseau. O Comitê da Escola de Medford adicionará uma reunião regular em 13 de junho de 2022. E estamos eliminando o feriado de 20 de junho de 2022 é a minha pergunta. Eu sei que é um feriado. Membro Ruseau.
[Ruseau]: Obrigado, prefeito. Eu olhei para o calendário, não temos outra reunião em junho agendada. É por isso que adicionei o 13º. E acho que quando aprovamos nossa programação oficial do calendário, houve algumas coisas no ar. Então, tenho certeza de que precisamos ter outra reunião em junho.
[Lungo-Koehn]: Movimento para aprovar. Moção para aprovação do membro McLaughlin, apoiada por? Segundo. Todo mundo, membro Kreatz, Chamada, por favor.
[Ruseau]: Membro Graham.
[Lungo-Koehn]: Sim.
[Ruseau]: Membro Hays.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro Kreatz.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro McLaughlin.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro Mustone.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro Ruseau. Sim. Prefeito armário. Sim.
[Lungo-Koehn]: Como afirmativo, zero no movimento negativo, passa. Oferecido pelo membro Graham, 2022-33, seja resolvido que o comitê da escola se encontre Em um comitê do todo, para discutir as metas do superintendente para o ano letivo de 2022-2023, o mais tardar em 6-17-2022. Resolvamos ainda que o comitê escolar finalize e aprovou a meta do superintendente em uma reunião regular do comitê escolar ou reunião do comitê escolar especial o mais tardar em 30-30-2022. Movimento para aprovar. Membro Hays.
[Hays]: Só estou me perguntando sobre o tempo de resposta do dia 10. Não, desculpe, quais são as datas?
[Lungo-Koehn]: 6-17-2022, não para 9-30-2022.
[Hays]: Bem, desde o dia 10 que damos a avaliação e depois o dia 17 para os novos objetivos, estou apenas curioso. Está um pouco apertado.
[Lungo-Koehn]: Sim, como está o superintendente?
[Graham]: Prefeito, eu poderia responder a isso?
[Lungo-Koehn]: E então eu acho que o Dr. Maurice Edwards.
[Graham]: Então eu acho, você sabe, ao pensar na linha do tempo, Sempre fique sem tempo para fazer todas essas coisas no final do ano. E como eu era Discutindo isso com o superintendente de um lado para o outro, eu originalmente estava realmente querendo que concordássemos com os objetivos entre agora e o final de junho, para que, em minha mente, a equipe administrativa possa passar o verão pensando em como implementar esses objetivos . E o superintendente apontou adequadamente que, você sabe, Há muita quantidade considerável de dados que surgem durante o verão e que você sabe que realmente estaríamos bem posicionados para fornecer algum espaço para permitir que esse conjunto de informações e dados que entrem no verão para ajudar Oriente os objetivos finais e finalizados que a responsabilizamos pelos quais eu acho ótimo. Eu penso O que isso faz é mudar o processo. Então, no passado, o superintendente nos traz um rascunho de seus objetivos e, então, você sabe, geralmente é em algum momento do outono, o ano já começou. Não há, você sabe, há uma oportunidade para nós meio que ajustar aqui e ali, mas não há realmente uma grande oportunidade para ela poder ouvir o comitê de uma maneira atacadista o que queremos ver os objetivos ser . Então eu acho que o que isso faz é dizer, você sabe, Entre agora e junho, o comitê escolar terá uma discussão, é isso, teremos um comitê do todo, onde falaremos sobre os tipos de coisas que queremos que o superintendente leve em consideração como de uma perspectiva de objetivos, como Ela vai para o verão. Para que ela possa emparelhar isso com os dados e o trabalho que sua equipe acadêmica está fazendo, mas que não finalizamos ou pedimos que ela colocasse nada em rascunho até setembro. Mas acho que é extremamente importante que ela ouça de nós proativamente sobre o que achamos que esses objetivos deveriam ser. E essa peça sempre está faltando em nosso processo. Então eu acho isso, Adicionar isso agora nos dá a oportunidade de fazer isso sem realmente esperar que o superintendente elabore ou documente qualquer coisa ao longo do caminho entre agora e o final do ano letivo. Mas, na verdade, acho que é mais uma oportunidade para ela poder ouvir de nós.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Dr. Maurice Edwards.
[Edouard-Vincent]: Sim, tive a oportunidade de conversar com o membro Graham sobre isso e agradeço a conversa e a discussão com o comitê para poder ter uma idéia do que os membros do comitê estão pensando no ano letivo seguinte. Mas compartilhei que é extremamente importante levar tempo durante os meses de verão para analisar nossos dados, refletir em equipe, reagrupar -se, E ser capaz de tomar decisões informadas sobre quais serão nossas prioridades, seja uma meta de melhoria do distrito ou a meta de aprendizado do aluno. E que são os dados que surgem durante o verão. Sim, os dados do embargo que chegam logo no final do verão e em setembro. Portanto, na data de 30 de setembro, isso nos dará tempo para pelo menos ter uma boa quantidade de novos dados. Para se sentir mais confiante nas recomendações que estão sendo feitas ao comitê até essa data. E está de acordo com muitos outros distritos, porque eu consultei outros superintendentes para descobrir em que cronograma eles estavam. E a maioria deles disse que setembro, outubro, eles enviam seus objetivos para o ano. Então, estou ansioso por essa discussão no próximo mês com todos vocês.
[Lungo-Koehn]: Posso segundo? Moção para aprovação e apoiada pelo membro Hays. Chamada, por favor.
[Ruseau]: Membro Graham?
[Lungo-Koehn]: Sim.
[Ruseau]: Membro Hays?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Unidentified]: Membro Kreatz?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Unidentified]: Membro McLaughlin?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Unidentified]: Membro Mustone?
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro Rossell, sim. Prefeito de longa data?
[Lungo-Koehn]: Sim. Sete a favor, zero contra, movimento passa. Oferecido pelo membro Graham, 2022-34, seja resolvido que o subcomitê de comunicação e engajamento da família revise e recomende atualizações ao comitê escolar relacionado às políticas de participação e escolaridade pública de Medford, que incluem a política de participação na escola, a participação no ensino médio e Política de atraso, política uniforme de registro e participação, deveres do supervisor de participação, evasão escolar. Membro Graham.
[Graham]: Obrigado. Esta é a lista de políticas sobre as quais conversamos em nossa última reunião do Subcomitê que não chegou à agenda formalmente na semana passada. Mas essas são as políticas lá. Como você pode ver, há muitos deles nessa participação em círculo e evasão escolar. Então, o meu pedido aqui é que nós, enviamos isso para o Subcomitê de comunicação e engajamento familiar para que possam olhar para esse trabalho em conjunto com o trabalho que estamos fazendo ali em nossas comunicações em torno da participação nas famílias.
[Lungo-Koehn]: Moção para aprovação do membro McLaughlin, apoiada pelo membro Kreatz. Chamada, por favor.
[Ruseau]: Membro Graham. Sim. Membro Hays.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Membro Kreatz.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Sim. Sim. Sim. Sim.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Lungo-Koehn]: A Política de Bem-Estar para os alunos do K-8 é encaminhada para o Subcomitê de Regras e Políticas para revisão e que seja revisado como necessário para garantir que o Recesso de Jogo Free sem restrições esteja disponível para todas as crianças K-8 diariamente como parte de seu bem-estar social e emocional. A redução do recesso de jogo livre sem restrições deve ser rastreado. Esta informação deve ser devolvida ao comitê escolar duas vezes a cada ano e desambigada pela nota escolar Gênero, raça, deficiência e status socioeconômico. O subcomitê deve convidar pelo menos um professor e administrador das séries K a cinco e seis a oito, bem como o diretor de serviços estudantis ou seu designado para garantir que suas opiniões sejam consideradas. A política atual e a política revisada recomendada serão devolvidas a esse comitê o mais tardar em nossa primeira reunião em novembro de 2022. Membro Ruseau.
[Ruseau]: Obrigado, prefeito. Isso pode estar causando a todos alguns deja vu. Em junho de 2020, isso estava na agenda e decidimos que, como não tínhamos certeza de que alguém iria para a escola, o Recess parecia meio longe como uma preocupação. Com licença. Então eu trouxe isso de volta, pois é muito importante e Mais artigos recentes, mais notícias e mais pesquisas continuam saindo, tornando muito evidente que tirar o recreio tem o efeito desejado oposto e prejudica todas as crianças, não apenas aquelas que realmente tiveram seu recesso retirado. É por isso que eu quero fazer esse trabalho no subcomitê. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Movimento para aprovar. Motion para aprovar pelo membro McLaughlin, apoiado pelo membro Hays. Chamada, por favor.
[Ruseau]: Concessão de membros.
[Lungo-Koehn]: Sim.
[Ruseau]: Sim. Sim. Sim.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Ruseau]: Sim. Sim.
[4thVVEd7zdo_SPEAKER_02]: Sim.
[Lungo-Koehn]: 11, os relatórios solicitaram 2022-27 a implementação do mapa da NWEA oferecido pelo membro Hays, membro McLaughlin e membros da Reunião de 21 de março de 2022. Membro Ruseau.
[Ruseau]: Eu acredito que este é apenas um que continua aqui. Eu não acho que ainda há nada a discutir.
[Lungo-Koehn]: E em seguida, temos condolências O Comitê da Escola de Medford expressa suas sinceras condolências à família de Virginia F. O'Neill, que serviu como mãe de almoço na antiga Escola Primária de Franklin e na Roberts Elementary School. Se pudéssemos subir por um momento de silêncio, por favor.
[Unidentified]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Nossa próxima reunião é, A reunião regularmente programada é segunda -feira, 6 de junho de 2022 às 18h. Estará nas câmaras e também por zoom. Todo mundo tem uma ótima noite.
[Unidentified]: Moção para adiar?
[Lungo-Koehn]: Motion para adiar pelo membro McLaughlin, apoiado pelo membro Kreatz. Todos aqueles a favor? Sim. Oposto? A reunião é adiada. Obrigado a todos.
[Hays]: Obrigado. Melanie, você está indo para a National Honor Society? O professor está apenas perguntando. Eu acho que sou.
[Unidentified]: Ela só quer colocar aplausos no palco. Sim.