[Lungo-Koehn]: 18h30 em 24 de janeiro de 2022 será encomendado para ser realizado no Howard F. Alden Memorial Chambers. Isso também é apresentado no Zoom, e você também pode ligar discando 1-929-205-6099. Digite o ID da reunião 990-4806-8111 quando solicitado. Temos uma lista de presença número um dos associados e dos representantes dos estudantes. Membro Ruseau?
[Ruseau]: Obrigado. Membro Graham?
[Lungo-Koehn]: Aqui.
[Ruseau]: Membro Kreatz? Desculpe, membro Hays?
[Mustone]: Aqui.
[Ruseau]: Membro McLaughlin?
[Mustone]: Presente.
[Ruseau]: Membro Mustone?
[Lungo-Koehn]: Aqui.
[Ruseau]: Membro Ruseau, aqui. Prefeito de membro Mungo-Kern?
[Lungo-Koehn]: Presente. Sete presentes, zero ausente. Se todos podemos nos levantar para saudar a bandeira.
[Mustone]: Eu prometo lealdade à bandeira e justiça para todos.
[Lungo-Koehn]: Membro Ruseau?
[Ruseau]: Sim, peço desculpas. Não perguntei se havia representante estudantil no Zoom. Não sei se alguém sabe.
[Lungo-Koehn]: É a Sra.
[SPEAKER_05]: Puccio?
[SPEAKER_07]: Dr. Christian, por acaso você pode me dizer os nomes dos alunos? Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Número três, temos a agenda de consentimento, aprovação de projetos de lei e folhas de pagamento, atas regulares do comitê escolar a partir de 10 de janeiro de 2022. Existe uma moção para aprovação? Moção para aprovar pelo membro Rousseau, apoiado pelo membro Kreatz. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? A agenda de consentimento é aprovada. Temos relatos de subcomitês e ainda não acredito que haja algum. E número cinco, relatório de superintendentes. Superintendentes, atualizações e comentários, Dr. Maurice-Edouard Vincent.
[Edouard-Vincent]: Boa noite. Hoje é 24 de janeiro, que as Nações Unidas consideraram em 2018 como o Dia Internacional da Educação. A declaração apelava ao ensino primário gratuito e obrigatório para garantir uma educação de qualidade inclusiva e equitativa para todos até 2030. O tema de 2022 é mudar de rumo, transformar a educação. A resolução das Nações Unidas destacou a importância do direito fundamental de todos à educação, de ter educação, de ajudar a construir um mundo mais sustentável, inclusivo e pacífico. Gostaria de compartilhar esta noite em nome do nosso parceiro comunitário, o Projeto Pão. Pediram-nos que encorajássemos as nossas famílias a candidatarem-se a benefícios críticos do SNAP. Houve mudanças nas políticas do SNAP e esperamos que nossas famílias reservem um tempo para conferir em Gettingsnap.org. O SNAP ajuda as famílias a satisfazer as necessidades nutricionais e dietéticas, permite que as famílias comprem alimentos saudáveis e culturalmente apropriados e apoia as famílias com baixos salários. Por outro lado, gostaria de dar os parabéns especiais e compartilhar um feliz aniversário muito especial para a Sra. Ginny Eugenia Christopoulos, que é mãe de longa data da merenda escolar da Brooks Elementary School. Ela comemorou seu 90º aniversário na semana passada, em 19 de janeiro. EM. Jenny, como é carinhosamente chamada, tem a energia de uma estudante do ensino fundamental. E ela era uma abelha brilhante e ocupada na Brooks Elementary School. Ela é um membro querido da comunidade escolar e agradecemos sua disposição em apoiar nossos alunos. Então, feliz aniversário, Sra. Jenny. 90 é uma conquista maravilhosa. Gostaria de lembrar a todos que observem que nesta quarta-feira, 26 de janeiro, realizaremos uma reunião mensal de apoio Zoom para pais e cuidadores de crianças que lidam com transtorno do espectro do autismo, TEA e distúrbios relacionados, a partir das 18h30. às 19h30 esta quarta-feira à noite. Também na quarta-feira, gostaria de agradecer antecipadamente por termos mais uma clínica de vacinação acontecendo nesta quarta-feira. Quero agradecer à enfermeira Avery e a todo o pessoal médico que tem trabalhado incansavelmente em colaboração com os nossos parceiros do Conselho de Saúde. e Murphy, que também fornecerá em breve uma atualização mais detalhada sobre o COVID-19. Mas queria lembrar a todos que a clínica de vacinas que acontecerá nesta quarta-feira será a partir das 12h30. até às 18h Não só a vacina COVID-19 está disponível, mas também a vacina contra a gripe. Portanto, agora oferecemos dois tipos de vacinas, a vacina contra a COVID e a vacina contra a gripe. Embora as vacinas contra a COVID sejam limitadas apenas a funcionários e estudantes, as vacinas contra a gripe são fornecidas pelo Estado e estão disponíveis para qualquer pessoa, incluindo adultos não segurados. Minha mensagem de sexta-feira incluía os links de inscrição, e eles também estão localizados no blog da escola. Nesta quinta-feira, 27 de janeiro, a Medford Family Network apresentará uma reunião Zoom com o tema Mantendo as Crianças Seguras na Internet. Este é um treinamento para pais e cuidadores de crianças de oito anos ou menos. Será realizado das 7h30 às 20h30. Por favor, registre-se na Medford Family Network. Além disso, a Medford Family Network está buscando doações de fraldas, tamanhos cinco e seis, além de lenços umedecidos. Se você puder ajudar, ligue para Medford Family Network no telefone 781-393-2106. Então, após uma paralisação de três semanas devido a preocupações com o COVID-19, tenho o prazer de informar que nossos atletas do Mustang estão de volta às quadras, o que inclui nossos times de basquete do ensino médio, e também estão de volta ao gelo. Além disso, nossa equipe de ginástica e de atletismo indoor retornaram às competições. Por isso, gostaria de desejar boa sorte a todas as nossas equipes de esportes de inverno. Também quero compartilhar a boa notícia de que nossa nova e bela Biblioteca Pública Charlotte e William Bloomberg Medford está aberta e ocupada agendando todos os tipos de eventos presenciais e Zoom para todas as idades. Eles acabaram de anunciar o desafio de leitura para adolescentes de 2022 para alunos do 6º ao 12º ano. Para estudantes que possam estar interessados, entre em contato com Nicole na biblioteca pelo telefone 781-475-5735. Outra atualização importante, Medford High School, em relação à atualização do prazo de inscrição para MSBA, Portanto, a MSBA, Autoridade de Construção Escolar e Administração Central de Massachusetts, apresentaremos um relatório a vocês mais tarde esta noite para a janela de inscrição com a MSBA para os projetos de pares. A janela de inscrição abre nesta sexta-feira, 28 de janeiro de 2022. e a administração planeja considerar possíveis declarações de interesse, que chamamos de SRI, sobre dois programas. Existe o Programa de Reparação Acelerada, ARP, que envolve a reparação de secções potencialmente específicas de escolas, e o programa CORE, que envolve a construção de uma escola completamente nova. Os respectivos prazos são 25 de março e 29 de abril. Este importante trabalho exigirá a colaboração e o apoio de muitas partes interessadas para ter sucesso. Um relatório novamente esta noite será apresentado a todo o corpo. Para encerrar, gostaria de dizer que o Ano Novo Chinês de 2022, também chamado de Ano Novo Lunar no Festival da Primavera, começa terça-feira, 1º de fevereiro. É o ano do tigre, e prevê-se que os nascidos durante este ano sejam corajosos, competitivos, imprevisíveis e confiantes. Expressamos nossos votos de boa saúde e felicidade a todas as nossas famílias e amigos asiáticos que celebram o festival de 16 dias. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Número dois, temos uma introdução ao processo de equidade. O processo de patrimônio, uma empresa contratada para conduzir a auditoria de patrimônio das Escolas Públicas de Medford, apresentará o escopo do trabalho para as Escolas Públicas de Medford. Cindy Weeks Bradley, CEO do Processo de Equidade e Superintendente de Escolas, Dr. Maurice-Edouard-Vincent.
[Edouard-Vincent]: Então eu vou perguntar à Sra. Cindy Weeks para, por favor, vá para o pódio, e estou feliz por ter a Sra. Semanas aqui para apresentar antes deste corpo. EM. Weeks é a fundadora e CEO do processo de patrimônio, e ela vai trabalhar com as escolas públicas de Medford em nossa auditoria de ações e Dr. Cushing, vou perguntar se você não se importaria Colocando, ela tem uma breve apresentação para compartilhar com você sobre o trabalho que fará conosco. EM. Semanas? Eles vão ligá -lo, acredito, no, obrigado.
[SPEAKER_07]: Está no momento.
[Weeks]: OK. Obrigado por me receber esta noite, e eu vou te dar uma breve apresentação do que esperamos fazer em Medford. Então, primeiro de tudo, Se você pode dar uma olhada na tela e tenho certeza que você já sabe, mas esta é a nossa missão. Próximo slide, por favor. Obrigado. Esta é a nossa missão e visão. Praticamente estamos aqui para ajudar a diversificar o local da escola, e essa diversidade não termina na raça. Continua com etnias e habilidades, gêneros e sexo e toda a gama, percorre toda a gama. Atualmente, estaremos olhando para o seu sistema de RH dentro da escola. Para ver se há alguma maneira de ajudarmos a melhorar o trabalho que você já está fazendo. Portanto, não estamos aqui para brilhar uma luz e dizer: oh, não, não, é realmente ajudá -lo a progredir no aprendizado do século XXI com as melhores práticas de RH que estão por aí. Próximo slide, por favor. Obrigado, Pierre. A humanidade sobre a política é onde eu estou. Eu realmente não entro na política. Eu não assisto as notícias. Eu realmente não li muito do jornal. Sou uma pessoa de compaixão e sinto que juntos podemos resolver esses problemas. Realmente não são todas as outras coisas que estão lá fora. Então, quando digo a humanidade sobre a política, quero dizer realmente que não é nada que eu possa fazer sozinho ou minha organização pode fazer por si só, mas todo mundo se reúne em colaboração para a melhoria de todos os alunos, porque é por isso que estamos aqui. Próximo slide, por favor, Peter. Normalmente, uso muitas palavras para isso, mas decidi que deveria usar um visual. Como é a auditoria de ações? O que realmente parece é que estamos apenas fazendo muito trabalho, portanto, vasculhando toneladas e toneladas de políticas e procedimentos e práticas e conversando com as pessoas, e isso é para facilitar discussões e grupos focais e pesquisas e realmente verificando para ver Quais padrões emergem, o que já está lá, o que não está lá, como podemos melhorar? Somos nós apenas fazendo o trabalho. Mas o que não parece é o próximo slide, por favor, Peter. Oh, desculpe, ainda é isso que parece. Então, dei uma olhada neste relatório da Universidade de Stanford, escrito em abril de 2021. E realmente entra como as partes da auditoria que analisam a diversidade e a liderança, o engajamento da comunidade, as políticas de RH, onde está onde estarei agora, envolvendo -se como a cultura da comunidade e não apenas a escola, além de aprender e aprender e desenvolvimento. Obrigado, Peter. Próximo slide, por favor. Aqui está aquele onde não se parece. Isso é bastante interessante porque, geralmente, uma vez que os relatórios são concluídos, as pessoas fazem muitas perguntas como onde é isso, onde está isso, onde está o próximo, onde é o terceiro. Não é um método científico de forma alguma, então não quero que você acredite que estou chegando aqui e Vou fazer essa experiência científica. Não é isso que é. Ele está realmente analisando seus dados de perto e vendo o que importa para a cidade de Medford, o público de Medford, a comunidade de Medford e as escolas. Então, está amarrando todas essas peças. Não teremos um tópico de pesquisa. É por isso que não é um experimento científico, porque temos nossa própria experiência nessa área, mas não estamos pesquisando um tópico específico. Você não terá uma hipótese. Isso não é legal para esse tipo de trabalho. O que estamos fazendo é realmente permitir que os dados escrevam o script ou a narrativa. Então é o que seus dados nos mostram. E não há teste ou experimento. É o que é. É isso que seus dados dizem. Aqui estão as informações e aqui estão nossas recomendações. Próximo slide, por favor, Frida. Simplificando, como fazemos tudo isso? Nosso objetivo primeiro conhecemos todos com os quais entramos em contato. Haverá uma oportunidade para os membros do comitê escolar se você estiver interessado em se voluntariar e fazer entrevistas individuais. Você não precisa fazê -los, mas sinto que sua voz é totalmente importante, então você terá essa oportunidade. Entrevistaremos pessoas em RH e a equipe de liderança, e entrevistaremos Maurice, Também daremos uma oportunidade para que informações não solicitadas sejam incluídas. Quando fazemos auditorias, as pessoas tendem a me enviar todos os tipos de coisas, então levamos isso em consideração. Analisamos as ferramentas de viés implícito que você está usando e pensa atualmente, há algum que devemos usar? Coisas assim. Manual, na parte inferior, você verá Manual, Manual dos Empregados, Manual da União. Currículo do nível de conteúdo, políticas comportamentais. Como nosso trabalho afeta as crianças e qual é o relacionamento que temos com as crianças todos os dias? Não apenas relacionamentos presenciais, mas também no papel. Próximo slide, por favor, Peter. E isso provavelmente está, ok, eu estarei, estou lhe dizendo, estou um pouco tendencioso agora. Esta é a minha parte favorita, onde faço essa pergunta, como seria uma ótima experiência para todos os alunos de Medford e não apenas alguns? Porque sabemos que existem alguns alunos que estão indo muito, muito bem e alguns alunos que não estão indo bem, mas meu trabalho é descobrir como todos podemos nos reunir e ajudar todos os alunos a se sair bem? Você não precisa responder a essa pergunta, mas comida para pensar. E como garantimos, porque também é nossa responsabilidade, incluindo a minha, mesmo que eu não seja um morador de Medford, como garantimos e abraçamos a noção de estudantes em populações minoritárias? Então, mais uma vez, não estou apenas aqui para a raça, estou aqui para estudantes em todas as populações minoritárias. Então, coloquei uma pequena ressalva lá, bipocs, L, estudantes com deficiência, LGBTQIA ++, estudantes de etnias e religiões variadas fora da cultura dominante. e muitos outros. Então, como podemos garantir que eles se sintam seguros e atualizem sua visão de sucesso também? Eu sou um imigrante. Eu venho de Barbados. Eu vim aqui quando tinha cinco anos. A América é tão diferente de Barbados. Eu tive toda a minha educação aqui. Umass Boston, meu diploma de bacharel, meu mestrado do Simmons College, que agora é a Universidade Simmons. E muito, você sabe, desenvolvimento profissional daqui para frente. Uma coisa que eu posso falar sobre Barbados é esse pouco, se você não sabe, é um país minúsculo, pequeno e itinâmico, com cem por cento de alfabetização. Então isso me confunde. Como a Grand America não tem uma alfabetização de cem por cento? Como temos falta de moradia? Como não apoiamos um ao outro? Então, está apenas arraigado dentro de mim fazer esse trabalho. E eu realmente quero garantir que os alunos possam escolher quando se formarem no ensino médio. Portanto, não somos nós dizendo, bem, você vai para a faculdade, você fará uma troca ou eu não sei, você será um vagabundo na rua. Esse não é o nosso trabalho. Nosso trabalho é dar a eles o melhor para que eles possam ter escolhas. E é por isso que estou aqui hoje. E vou terminar com este último slide, por favor, Peter. Você tem alguma dúvida que eu possa responder para você? Obrigado, Peter.
[SPEAKER_05]: Sim, Paul. E há muito obrigado, obrigado pela apresentação.
[Ruseau]: Obrigado pela apresentação. Então, eu certamente entendo que meu RH é a primeira coisa aqui, há um plano para continuar. Quero dizer, RH não é tudo. Eu entendo que é uma espécie de passo crítico, porque é como conseguimos nosso pessoal, ou mesmo como tratamos nosso pessoal. Há muito sobre isso. Mas é muito cedo, ainda não tendo feito isso para o RH, para saber qual é o próximo passo, ou você já foi contratado para um próximo passo?
[Weeks]: Então, os próximos passos cabem, apenas digo, Maurice, não sei quais são seus termos técnicos, então me perdoe por não ser desrespeitoso. Mas o próximo passo é você e ela conversarem para ver até que ponto desejam ir com a auditoria patrimonial. Mas como é um distrito tão grande, quando ela e eu conversamos, pensamos que seria melhor começar por partes. E o RH foi o primeiro lugar para começar, porque não temos as pessoas certas, certo? na frente dos alunos e como começamos a movimentar o trabalho. E é realmente sobre o aprendizado do século XXI. Então não estamos dizendo: Oh, está tão ruim agora. O que estamos dizendo é o que o futuro precisa para que nossos alunos tenham sucesso? E está aqui agora? E se não estiver, o que precisamos fazer para garantir que esteja aqui?
[SPEAKER_09]: Obrigado.
[Unidentified]: De nada. Muito obrigado pela apresentação. Oh, membro de Graham.
[Graham]: Obrigado. Hum, tive algumas perguntas, pois, enquanto estava olhando isso. Então, quando você diz isso, o escopo desta peça inicial é o RH, você pode nos dar uma noção do que isso significa para você em termos de coisas, sistemas e tipos de procedimentos que você estará analisando nesta fase?
[Weeks]: Obrigado por essa pergunta. Quero dizer o que isso significa para mim não é absolutamente nada, porque eu chego com os olhos cegos. Então, no entanto, você definiu os recursos humanos em Medford, é onde eu começo. Portanto, não é minha definição de recursos humanos. É a sua definição de recursos humanos. Começamos a analisar políticas, práticas e procedimentos. Quando digo políticas, quero dizer, estamos analisando as políticas do comitê escolar. Estamos olhando para as políticas de RH. Estamos olhando para as políticas escolares gerais. Estamos olhando para os manuais para todas as escolas. Estamos olhando como, como você faz sua contratação e retenção? Estamos olhando para quem saiu quando se trata de pessoas na população minoritária. Por que você não os manteve ou como os manteve? Então, essas são as coisas que começamos a olhar. Olhamos para a missão e a visão da escola, mas também olhamos para a missão e a visão para Recursos humanos como um todo. Portanto, há muitas peças que tendemos a procurar e olhamos para elas de certas maneiras. Olhamos através dos papéis, o que você precisa apresentar para mim. Também fazemos certas perguntas quando começamos a fazer discussões facilitadas, como grupos focais e entrevistas. Isso respondeu à pergunta?
[Graham]: Mais ou menos. Então, acho que a pergunta talvez seja para o Dr. Edward-Vincent: como o RH foi definido aqui nas Escolas Públicas de Medford para que esta auditoria de patrimônio seja concluída? Qual é a definição contra a qual estamos trabalhando?
[Edouard-Vincent]: Então agora, de uma perspectiva de RH, Um dos desafios que enfrentamos aqui em Medford é que é muito difícil recrutar e reter diversos candidatos. Então isso é como um dos elefantes da sala que estamos muito, muito cientes. Por isso, estamos analisando as práticas atuais de onde estamos encontrando candidatos, de onde os recrutamos, criando parceiros em potencial adicionais que podem nos ajudar a diversificar nossos funcionários quando houver, você sabe, posições abertas. E a peça de retenção, mencionada anteriormente, que contratamos alguns candidatos bipoc ou candidatos de cor e Eles podem ficar um ano ou dois anos e depois optarem por não ficar. Então essa é uma pergunta, outra oportunidade se torna disponível e elas aproveitam essa oportunidade. Então, tentando descompactar como o porquê, há algo que não estamos cientes disso poderia tornar Medford menos atraente do que nós e, se for esse o caso, o que precisamos fazer como distrito para torná -lo mais atraente e tentar pensar em trazer ainda mais a maior diversidade para o sistema escolar e, portanto, como ponto de partida, é o Raciocinar -nos Você sabe, essa pessoa não está fazendo isso em recursos humanos, mas é mais como, o que estamos fazendo? E então o que mais poderíamos estar fazendo? E nos apresentar outras oportunidades para poder recrutar e reter melhor. Temos outros dois grupos com os quais estamos tentando trabalhar, mas ainda não conseguimos conseguir a tração. Então, estamos tentando, mas não estamos conseguindo A tração que esperamos obter. Assim, com o início da auditoria em recursos humanos e também à luz da pandemia. E, novamente, apenas estávamos no processo no final agora desse aumento com o qual estávamos lidando. Nós estávamos tipo, por onde podemos começar? E não tem o impacto de entrar e sair de toda a sala de aula, dentro e fora de todas as escolas agora. Portanto, na esperança de fazer essa primeira fase, obtenha um dado e informações muito fortes para nos ajudar a avançar como distrito. Então esse foi o pensamento e a estratégia por trás do início dos recursos humanos e analisando estratégias de recrutamento e retenção.
[Graham]: OK. Isso ajuda. E acho que a outra pergunta que tive foi quando você diz nós, a quem você se refere? E a força-tarefa de equidade racial esteve envolvida na seleção de escopo semelhante aqui, ou isso é algo que o governo decidiu?
[Edouard-Vincent]: Então isso, a força-tarefa de equidade racial tem avaliou e expressou sua preocupação e seu apoio para que fizéssemos uma auditoria patrimonial. Este foco particular agora em termos de meio da pandemia e querendo começar o trabalho, a administração tomou a decisão final com o processo de equidade para começar aqui agora, mesmo que ainda esteja no meio da pandemia, mas começar o trabalho em vez de dizer que ter que esperar mais um ano para começar de novo porque Temos que começar em algum lugar. Não podemos fingir que o trabalho não precisa acontecer.
[Graham]: Claro. E você pode nos dizer quanto tempo espera que esse trabalho leve nesta primeira fase?
[Weeks]: Sim, então, na primeira fase, espero que vamos começar esta semana. Sim, vamos começar esta semana. Uau. Com licença, estou passando por algumas coisas pessoalmente. Meu pai, a mãe do meu marido faleceu. Então, vamos começar esta semana e esperamos ser feitos até maio. Então, em maio, teremos um relatório para você no máximo de minuto. Pode ser ainda mais cedo, dependendo dos documentos. E eu só quero prefácio que, embora esse possa ser o caso de Medford, quando entrarmos, podemos encontrar mais do que isso. Estaremos olhando para tudo. E talvez como apoiamos nossos professores ou funcionários com deficiência? Isso pode ser uma recomendação. Portanto, não será apenas uma recomendação apenas sobre isso. Você terá essas informações, mas está realmente analisando o que é melhor para os alunos. E sabemos que a diversidade como um todo é melhor para os estudantes, mas esse é o ponto focal.
[Graham]: Incrível. Muito lamentável por sua perda. Obrigado pela apresentação.
[Lungo-Koehn]: Desculpe, eu não conseguia me lembrar. Tudo bem. Obrigado. Membro RUSEau?
[Ruseau]: Obrigado. O membro Graham fez uma pergunta que me fez lembrar da minha outra pergunta. Receberemos suas recomendações mesmo que algumas delas não sejam as mais solucionáveis? Tipo, se você voltar e disser, podemos contratar todos os Podemos contratar candidatos de diversas origens. Eles vão se mudar para cá de onde fizeram faculdade e irão para o W's e receberão um aumento salarial de 25%. Eu quero saber, você pode nos dizer se o problema, um dos maiores problemas é que o nosso salário, estou apenas inventando números, é 10 ou 15% baixo demais. Você pode fazer tudo o que quiser. Você nunca terá uma equipe diversificada porque Eles estão em demanda e distritos com dinheiro para gastar ou ninguém tem dinheiro para gastar além de Cambridge, mas outros distritos que têm uma escala salarial mais alta também estão procurando e eu não tenho por um segundo, é claro, nenhum problema com pessoal vão encontrar um lugar onde possam receber mais. Isso é um A vida é assim, e é isso que eles deveriam fazer se é isso que querem. Mas quero que ouçamos isso, mesmo que isso nos coloque numa posição desconfortável quando chegar a hora de iniciar as nossas próximas negociações para um contrato. Quer dizer, se você vier aqui e disser que o salário do seu professor é 15% baixo demais, e estou apenas inventando um número, quero ouvir, porque quero poder responder à comunidade quem vai ficar tipo , tudo bem, você sabe, ano dois, três anos, quatro anos, e você ainda tem, você sabe, essencialmente uma força de trabalho totalmente branca, o que está acontecendo? E a resposta é: se parte da resposta é que precisamos substituir para aumentar drasticamente os salários em todos os níveis, eu gostaria de saber que, em vez de apenas imaginar, você sabe, ler um relatório educacional ou nos comparar sozinho com outras cidades na documentação do DESI. Seria bom ter alguém que realmente não tivesse interesse nisso. para dizer, você pode fazer tudo o que quiser e pode ter algum sucesso, mas se a raiz do grande problema é que seu salário não vai reduzir, alguém tem que nos dizer isso, além de mim e do sindicato dos professores. E, você sabe, como se todos nós tivéssemos muito neste jogo. Não é um jogo, mas você vai nos contar isso mesmo que seja uma verdade muito incômoda?
[Weeks]: Sim, eu vou.
[Ruseau]: É um longo caminho a fazer essa pergunta.
[Weeks]: Agradeço sua sinceridade agora. E adorei sua terminologia e seu exemplo. Então, estou aqui para dizer a verdade. E não estou aqui para inventar nada. Estou aqui para dizer o que os dados estão dizendo. Portanto, os dados dirão a verdade. Os dados escrevem um script. Os dados fornecem a narrativa. E eu dou recomendações. Eu posso dar um milhão de recomendações. Mas se você optar por não atender às recomendações, essa também é sua escolha. Mas vai ser a verdade.
[Ruseau]: Muito obrigado.
[Weeks]: De nada e obrigado pela pergunta.
[Unidentified]: Membro Mustone.
[Mustone]: Obrigado por estar aqui esta noite. Obrigado. A parte sobre a revisão das políticas de práticas instrucionais, qualquer coisa escrita, você gosta de destacar e dizer, isso precisa ser trabalhado e nos dá uma revisão ou você nos deixa para fazer o revisão?
[Weeks]: Portanto, a revisão viria de você. As recomendações podem dizer algo como, Não sei, hipoteticamente, acredito, não sou só eu, continuo dizendo eu, acreditamos quando lemos qualquer coisa, vimos A, B, C, D, E, F, G, e aqui vai uma recomendação. Acreditamos que esta recomendação apoiará a promoção do crescimento nesta área. Porém, os detalhes, os detalhes, os detalhes vêm de todos vocês, e também recomendamos que não façam isso sozinhos, mas que tenham um grupo de stakeholders. Então esse é o comitê escolar, pais, você sabe, líderes e crianças também. Nesse trabalho não sei se isso é preconceito ou não, mas nesse trabalho as crianças falam a verdade. Eles contam a história. Eles nos dizem o que precisam. E de alguma forma, ao longo do caminho, estamos perdendo a comunicação com eles. Por isso, encorajo-nos a sempre envolvê-los em todo o trabalho das partes interessadas. Eles têm que fazer parte disso porque é a vida deles, é o futuro deles. E eu sinto, nós sentimos que eles precisam fazer parte disso.
[Mustone]: Obrigado por isso. Então, Dr. Maurice, você acha que as recomendações de que recebemos pelo processo de patrimônio líquido veem, eles iriam ao Comitê de Equidade Racial para colocá -los em ação ou abordaremos isso mais tarde?
[Edouard-Vincent]: Então, definitivamente, manteremos a força -tarefa do patrimônio da corrida atualizada. Como isso é especificamente, mesmo que obtenhamos outras informações adicionais, elas serão entrevistadas nesta parte do processo do que estamos sendo informados sobre o RH. Mas eu definitivamente irei, quando todo o processo for concluído, haverá Uma apresentação para você, o comitê, para que você tenha quais são as recomendações e quais próximas etapas em potencial são viáveis neste momento. Então isso é definitivamente algo que você terá antes do ano escolar.
[Mustone]: Tudo bem. Obrigado. De nada. Obrigado.
[Weeks]: Muito obrigado.
[SPEAKER_07]: Obrigado, Sra. Semanas.
[Weeks]: Obrigado a todos. Fique seguro. Tenha uma noite maravilhosa. Você também. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: A seguir, temos a atualização número três do COVID. O Superintendente Assistente de Finanças e Operações, David Murphy e Avery Hines, Diretora de Serviços de Saúde, apresentarão um relatório sobre atualizações operacionais e mudanças pendentes do COVID na Metro Public School. Sr. Murphy, Sra. Hines.
[Murphy]: Obrigado, prefeito. Na tela está um documento que distribuímos no início desta noite que pretendo orientá-lo esta noite. EM. Hines também está disponível na ligação para perguntas específicas. A superintendente mencionou em seus comentários iniciais esta noite o sucesso que tivemos com nossas clínicas de vacinação funcionando todas as quartas-feiras. Pretendemos continuar com isso até o mês de fevereiro, pelo menos. Como relatei anteriormente, nossas enfermeiras escolares fazem serviços bancários por telefone além dessas clínicas e enquanto as clínicas estão acontecendo. e estamos entrando em contato com ambos os funcionários principalmente para fins de reforços. Um número muito limitado de funcionários não vacinados neste momento e também de famílias que ainda não vacinaram os seus filhos. Houve algumas perguntas anteriormente com o comitê e irei passar para os testes que estão na tela momentaneamente, mas apenas para Sabemos que houve algumas perguntas do comitê anteriormente em relação à vacinação nas escolas. Estamos aguardando a semana de 14 de fevereiro, pouco antes das férias escolares, para tentar administrar clínicas de vacinação nas escolas, pelo menos nas escolas primárias e potencialmente também na Andrews Middle School. Estaremos trabalhando com os diretores ao longo da próxima semana para identificar um espaço para que os pais ou responsáveis que queiram vir possam estar com seus filhos, especialmente com algumas das crianças mais novas, por um breve período durante o dia. , pouco antes e depois da administração das vacinas, queremos oferecer essa opção às famílias da melhor maneira possível. Mais perto do microfone. Peço desculpas. Não sei se já fui avisado disso antes, então é... O golpe está ligado, ok. Por isso, procuramos os postos de vacinação na semana do dia 14 de fevereiro para estarem na escola. Teremos também a parte escolar do aplicativo para funcionários ou pessoas para quem for mais conveniente, o que sabemos que provavelmente será o caso para algumas famílias. Responderei a perguntas sobre qualquer dúvida que você tenha sobre as clínicas de vacinas, hum, agora ou depois de realizarmos os testes, mas a atualização desta noite está mais focada em algumas das mudanças e testes que ocorreram ou estão acontecendo ocorrer, com base nas informações que recebemos nas últimas duas semanas. Você deve se lembrar durante nosso, uh, janeiro ou 10 de janeiro, uh, reunião, hum, uh, Sra. Hines e eu discutimos com você como, à medida que algumas das variáveis da pandemia estavam mudando, Era necessário identificar quais variáveis precisaríamos mudar em relação aos nossos protocolos de testes para manter o programa sustentável. E nesse intervalo o DESE anunciou um programa que os distritos de toda a Commonwealth incluindo Medford aproveitaremos e é essencialmente a distribuição de um grande volume de testes rápidos domiciliares. E isso realmente marca uma mudança, como alguns de vocês fizeram perguntas no passado, ao longo da última semana, realmente marca uma mudança de uma espécie de momento em que o que temos como organização, a capacidade de fazer a longo prazo, e espero que não seja a longo prazo em termos de ser medido em anos, mas é algo que temos o capacidade de fazer mais do que aquilo que conseguimos fazer ao longo do último ano e meio. E ao longo desta última onda, francamente, vimos alguns dos desafios que surgem quando a organização assume coisas que, francamente, não tem capacidade para fazer. Então fizemos alguns ajustes nas últimas semanas. Fizemos a transição para testes PCR individuais. Isso foi necessário dados os números e a taxa de positividade que víamos. Não é algo sustentável. e esta semana voltamos aos testes de pool e estamos um dia retornando aos testes de pool, mas todos os relatórios indicam que tudo correu bem e, obviamente, amanhã veremos o retorno dos resultados do pool que determinarão sua sustentabilidade. Pretendemos continuar com os testes PCR agrupados durante o mês de fevereiro. No entanto, pretendemos também adoptar o programa de testes rápidos em casa que o DESE disponibilizou aos distritos. Ao fazê-lo, mudamos algumas das nossas ideias relativamente à forma como abandonaremos o nosso programa de testes de vigilância, o que, como mencionámos na última reunião, já não é o curso de acção recomendado pelo CDC e pelo DPH. E assim, à medida que fazemos a transição, nosso plano é passar por algumas fases diferentes que começarão com o a redução do rastreamento oficial de contatos que ainda estamos fazendo. Você deve se lembrar que mencionamos antes que os conselhos de saúde, inclusive aqui em Medford, cessaram o rastreamento de contatos na maior parte do verão passado, no verão de 2021. Como distrito escolar, tomamos a decisão de continuar o rastreamento de contatos porque, essencialmente, construímos um programa de testes robusto no qual sabíamos que as famílias, os alunos e os funcionários dependiam. Achamos que isso foi o certo, nós e a Sra. Saenz pode intervir, mas como administração sentimos que foi a decisão certa na altura. Como vocês sabem, houve uma série de ocasiões em que houve opções para essencialmente sair do nosso programa de testes para fazer a transição para o programa de teste e permanência que na época estava sendo endossado pelo estado. E sentimos na altura, com base em factores no terreno, que o nosso programa de testes fornecia essencialmente um maior nível de isolamento do que o do que o programa de teste e permanência. Algumas dessas variáveis mudaram e estão se manifestando em situações como hoje, quando havia turmas com uma dúzia ou mais de alunos que eram escoltados até a área de testes e com base na positividade anterior e talvez em alguns casos nos formulários de consentimento, mas apenas uma uma fração muito pequena dessas turmas estava realmente passando e tendo seus testes aplicados. Isso não é surpreendente com base nos números que temos visto nas últimas semanas, mas também começa a inclinar a escala no que diz respeito exatamente aos benefícios que estamos proporcionando aos nossos alunos e famílias quando administramos este programa que está essencialmente ocupando uma área significativa. parte do nosso tempo operacional para benefícios cada vez mais limitados. e essa equação começa a evoluir ainda mais quando há testes rápidos que podemos enviar para casa. Portanto, de acordo com este plano, o que faríamos seria continuar novamente os testes de vigilância e é uma espécie de abordagem de cinto e suspensórios, em que teríamos uma sobreposição com os nossos testes de vigilância e os nossos testes rápidos durante as primeiras semanas, mas renunciaríamos ao cargo. rastreamento de contato e, em última análise, faríamos a mudança no final de fevereiro para testes de diagnóstico e testes de sintomáticos. Pretendemos manter a nossa parceria com a Tufts e o Broad Institute para não dependermos apenas do teste rápido de antigénio que o DESE está a fornecer. Então, mais uma vez, continuaremos a adoptar uma abordagem de ambos, mas isto irá permitir-nos reorientar os nossos esforços, particularmente no departamento de serviços de saúde, em algumas das funções principais que são, até certo ponto, apesar dos melhores esforços e esforços realmente hercúleos das nossas enfermeiras escolares. Mas há partes do trabalho que estão sendo negligenciadas neste momento devido à abordagem que adotamos, e acho justo dizer que foi uma decisão estratégica. E, novamente, não acho que algum de nós se arrependa. Mas já ultrapassamos o ponto em que o que estamos fazendo é considerado uma prática recomendada. Seriam testes de grupo durante as próximas três semanas com rastreamento de contactos, testes de grupo durante as próximas seis semanas, desculpem-me, testes de vigilância, e depois a adopção da distribuição de testes rápidos na primeira semana de Fevereiro. E, eventualmente, essa será a peça central da nossa estratégia de testes daqui para frente em março. EM. Hines, há algo que você queira acrescentar ou acertei?
[Hines]: Não, você acertou.
[SPEAKER_09]: Obrigado.
[Ruseau]: Prefeito. Membro Ruseau. Obrigado. Hum, eu realmente aprecio ter o plano para as semanas futuras, o que parece ser um grande ponto de viragem que podemos planejar mais do que no dia seguinte.
[Murphy]: Você diz que Sr. So, mas você me lembra, está condicionado às taxas de positividade em declínio. Eu deveria, eu deveria ter isso. Portanto, nossa expectativa está diminuindo as taxas de positividade neste momento. E assumindo que vemos que, hum, seria o que faríamos, como executaríamos isso. Mas eu aprecio isso. Não sei se isso foi um lembrete em potencial ou não, mas eu, se fosse, eu aprecio isso.
[Ruseau]: Obrigado. Eu também acho que há outra dependência, que é que o estado possa fazer testes. Ainda não consigo comprar no CVS, e você? Mas de alguma forma eles vão distribuir milhões deles. Isso é fascinante. Mas a minha pergunta foi sobre, na última e na atualização de sexta-feira do superintendente, dizia que vocês estavam fazendo PCRs esta semana, PCRs individuais. Isso foi apenas um?
[Murphy]: Foi um erro. Um erro, ok.
[Ruseau]: Eu só queria compartilhar, nada mudou.
[Murphy]: É um teste completo esta semana. Ainda são testes de PCR, e acho importante que as pessoas se lembrem disso. Quando falamos sobre os testes de PCR, é o melhor nível de confiabilidade da classe, independentemente, ou geralmente, independentemente da carga viral. Não vou atestar isso, mas mais confiável, de um modo geral, do que o teste rápido. O teste da piscina é exatamente a maneira como é administrado. E, como exemplo, se eu pudesse, o problema com os testes da piscina, por que, em última análise, quando os testes rápidos gratuitos estiverem disponíveis, estamos mantendo as pessoas totalmente fora do prédio, Se eles tiverem carga viral suficiente para testar positivo em um teste rápido. E o teste da piscina, que novamente, é nossa única opção de uma perspectiva de PCR, há uma janela completa de 24 horas na qual, e realmente uma janela de 48 horas, em comparação com o teste rápido em que as pessoas estão entrando no edifício e potencialmente contagioso . No início disso, esses testes rápidos não estavam disponíveis para o seu ponto. Você sabe, nós ainda não os temos na ponta dos dedos, mas assumindo que esse compromisso por Desi é algo que eles, acho que serão executados corretamente. Esta é uma maneira mais confiável. E também de maneira importante, e eu deveria ter mencionado isso em meus comentários, Os alunos precisarão optar pelo programa para receber os testes rápidos. Essa é uma etapa processual significativa que não sei que foi necessariamente uma peça central das mensagens da mídia em relação ao DESE. E uma de nossas preocupações é que, se manteremos os testes de vigilância abertos em perpetuidade, além do dreno de recursos, capital humano e financeiro, Hum, achamos que será um desincentivo para as pessoas optarem nos testes rápidos. E essa é outra razão pela qual ele precisa ser eliminado. Obrigado.
[Hays]: Senhorita, hum, membro Hays. Oi. Hum, eu tenho uma pergunta. Se você pudesse voltar, não sei se você pode voltar ao gráfico.
[Murphy]: Não posso, mas aposto que o Dr. Cushing pode.
[Unidentified]: Obrigado.
[Hays]: Assim, na semana de 2-7, onde diz que testes de pool de PCR e rastreamento de contato para estudantes de alta necessidade.
[Murphy]: Sim.
[Hays]: O teste de PCR é apenas para estudantes de alta necessidade?
[Murphy]: Ótima pergunta. Obrigado por apontar isso. O rastreamento de contato, embora seja renunciado e reduzido em geral, consistente com as práticas que o Conselho de Saúde e os Conselhos de Saúde da cidade de Medford está seguindo. Tomamos uma decisão estratégica de que manteremos o rastreamento de contato para algumas de nossas populações de alta necessidade e vulneráveis. E isso pode incluir estudantes do jardim de infância, estudantes não comunicativos, estudantes de ELL em determinados casos. Estaremos, os serviços de saúde monitoram isso para garantir que continuemos tendo essa camada de isolamento, além dos próprios testes. Então, o teste de PCR será para todos? Correto.
[Hays]: OK. Posso ter mais algumas perguntas, a menos que outra pessoa
[Lungo-Koehn]: Eu tenho a mesma pergunta. Portanto, os testes de piscina de PCR para todos, mas o rastreamento de contato para altas necessidades. Essa foi uma boa pergunta. Sim, continue.
[Hays]: Eu queria perguntar sobre o infográfico que saiu, o que achei ótimo que saiu tão rapidamente que essas informações apenas em uma simplificada muito clara. Isso foi maravilhoso e útil. Eu queria perguntar sobre um possível esclarecimento sobre isso, se houver possibilidade de ajustá -lo. Eu não achei particularmente claro quando o primeiro dia, já que o dia, o dia Zero deveria ser o dia em que você descobre que tem sintomas ou testes positivos. E então, a partir daí, você começa a contar um.
[Murphy]: Eu pediria à senhorita Hines apenas para comentar sobre isso. Ok, claro.
[Hines]: Eu posso comentar sobre isso. Eu acho Como nota, isso é um infográfico para informações gerais. Obviamente, se alguém testar positivo ou for identificado como um contato próximo, eles estarão conversando com a enfermeira da escola. E é aí que identificamos o dia zero, porque muitas coisas diferentes entram em jogo. Eles têm sintomas que não reconheceram como verdadeiros sintomas de covid? Porque estamos achando que muitas famílias ou estudantes não pensam que apenas uma dor de cabeça ou apenas uma dor de garganta pode ser o seu dia zero dos sintomas. E também com os testes de piscina, em que dia eles testaram na piscina versus em que dia eles receberam o rápido confirmatório ou a PCR também confunde alguns de nossos alunos e famílias. Então, por mais que o dia zero seja onde começamos nossa contagem, isso pode ser realmente diferente para todos. E não queríamos tornar o infográfico muito prolixo ou muito confuso. Então, novamente, em qualquer uma dessas circunstâncias, eles estarão conversando com a enfermeira da escola, que lhes enviará uma linha do tempo muito detalhada dizendo o dia zero, dia um, dia cinco, dia seis, sem parar . Espero que isso ajude a esclarecer.
[Murphy]: É um equilíbrio diário que Miss Hines e sua equipe são impressionantes em relação à perspectiva de comunicação. Queremos fornecer informações suficientes para que todos na comunidade tenham uma quantidade de conhecimento que eles precisam para tomar decisões para eles e suas famílias. E, ao mesmo tempo, ao se comunicar em massa, há um risco, como Miss Hines aponta, que muitas informações, vamos perder parte do nosso círculo eleitoral que estamos tentando direcionar as mensagens. E assim, Em caso de dúvida, o melhor curso de ação é sempre fazer a pergunta à enfermeira da escola.
[Hays]: Pensando nisso, queria perguntar novamente sobre a comunicação indo para casa na mochila da qual já falamos algumas vezes. se conseguirmos voltar porque há tantas mudanças acontecendo que para chegar em casa porque nem sempre todo mundo acessa as informações que chegam por e-mail ou no site da escola e conversamos sobre isso e eu esperava que talvez isso aconteça em breve, especialmente porque assim poderemos garantir que tudo seja traduzido e todo mundo entende.
[Murphy]: Isso vai acontecer em breve. Hum, ainda não fizemos isso intencionalmente porque, hum, sabíamos que havia uma probabilidade de algumas dessas variáveis mudarem entre sua última reunião e esta noite. Então, se tivéssemos enviado uma mensagem na mochila há uma semana, precisaríamos enviar outra na semana seguinte. E acho que isso potencialmente poderia ter sido ainda mais confuso. Mas agora que os fatos estão começando a se resolver, hum, eu esperaria que faríamos isso na próxima semana ou na próxima semana. Acho que na próxima semana quero ter certeza de que será programado próximo a algumas das mudanças reais, para que possamos maximizar o valor dessa comunicação. Mas eu prevejo que isso acontecerá na próxima semana ou depois.
[Unidentified]: Obrigado.
[Murphy]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: E então, Sr. Murphy, em geral, provavelmente deve levar a um site porque as coisas estão sempre mudando. Portanto, mesmo se você enviar uma comunicação na próxima semana, provavelmente mudará na semana seguinte. Concordo. O uso do papel. Sim. Uh, membro Graham, Graham. Oh, espere, o que foi? O que você disse? OK. Membro Graham, então membro Kreatz.
[Graham]: Hum, obrigado. Então, em meados de fevereiro, quando mudarmos nossos esforços de rastreamento de contatos, só quero ter certeza de que o que acho que você quer dizer é realmente o que você quer dizer. Então Depois desse ponto, os pais realmente não deveriam esperar receber uma ligação dizendo que seu filho foi um contato próximo de alguém que testou positivo no teste completo e, portanto, tem que ficar em casa porque não foi vacinado ou. eles recebem uma ligação dizendo que seu filho foi um contato próximo e que estão vacinados para observar os sintomas. Então, o que estamos dizendo é que a comunicação que está acontecendo agora irá parar em grande parte. E, em vez disso, os alunos vacinados e não vacinados terão acesso a testes em casa para que, caso apresentem sintomas, possam fazer o teste ali mesmo e saber se o seu filho é positivo ou não. Isso está correto?
[Murphy]: Sim, isso está correto. E o único tipo de, hum, uh, observação que eu faria nesse segundo grupo de alunos que você mencionou em seu exemplo, então você está, você está correto. A comunicação, ah, aos contactos próximos daqueles que testaram positivo não virá da escola depois da semana de 7 de fevereiro. OK. No entanto, com excepção das populações altamente necessitadas que referimos anteriormente, isso continuará. E a outra exceção, não exceção, mas o segundo grupo que você acabou de mencionar, onde atualmente contatamos contatos próximos vacinados, para não mandá-los para a quarentena porque isso não seria consistente com o protocolo. Comunicamos aos contactos próximos vacinados e pedimos-lhes que monitorizem os sintomas. Esta é uma boa prática quando existe capacidade para o fazer, mas voltando ao ponto sobre a necessidade de traçar estratégias em torno da forma como mobilizamos o nosso capital humano e não perder de vista a funcionalidade essencial, especialmente no departamento de serviços de saúde, que têm uma série de responsabilidades básicas que realmente precisam cumprir. É um bom exemplo de por que precisamos repensar isso. Cada um de nós tem a responsabilidade de monitorar os sintomas. E então, se você receber um telefonema dizendo que seu filho é um contato próximo, mas como está vacinado, tudo o que ele precisa fazer é monitorar os sintomas. Acho que podemos apreciar, especialmente à medida que passamos pelas várias fases desta pandemia, o valor e a sensação de confiança que as pessoas sentem porque lhes dizem que basta ter cuidado extra. Tudo o que estamos realmente fazendo nesse momento é rastrear as pessoas para lhes dizer algo que lhes pedimos para fazer. cada vez que nos comunicamos com eles. E acho que, da nossa perspectiva, quando pensamos sobre o melhor uso dos recursos, temos que pesar isso em relação a todas as coisas que não estão sendo feitas enquanto fazemos o telefonema para dizer a todos para fazerem o que é necessário. nós já dissemos para você fazer. Espero que tenha sido útil.
[Graham]: Sim. E então eu acho que a outra pergunta que eu tinha, e talvez isso seja uma pergunta, você pode fornecer isso para nós de alguma maneira no futuro? Portanto, meu entendimento é, em geral e aqui em Medford, as pessoas que excluímos da escola porque são contatos próximos realmente raramente raramente testaram positivo. para covid. Então esse é um dados. Eu gostaria que alguém fosse capaz de validar ou dizer que sim, que eu nem preciso de números precisos, mas sim, geralmente é isso que estamos encontrando e está mantendo esse aumento. Eu acho que seria realmente útil para as pessoas conhecerem.
[Murphy]: Não é para dizer isso, quero deixar claro para quem pega COVID na escola, o fato de que, eles são um exemplo muito, muito raro de alguém. Certo, não importa. Eles realmente não se importam. E eu quero ter, eu meio que tenho um certo grau de empatia pela família que tem um estudante em casa agora ouvindo este ditado, é bom que você esteja dizendo que está potencialmente em algum lugar entre um e 2%, e isso é um nível nacional nível, o que significa que para uma organização como nós, que implementou todas essas precauções, o número que você poderia inferir seria ainda menor, mas não importa quando isso acontece. claro, mas acho que o seu argumento é correto: a transmissão na escola é extremamente rara e isso é parte do que estamos avaliando aqui, porque embora a chance pois a contração pode ser rara, a chance de regressão quando os alunos são excluídos da escola é muito significativa. E isso é uma realidade que francamente vivemos diariamente, como sei que muitas famílias estão.
[Graham]: Sim. E eu, a razão pela qual digo que é porque penso, você sabe, as famílias estão meio que nesta avaliação constante do modo de risco. E toda vez que há uma mudança no programa que meio que traz O tipo de necessidade de gostar de reavaliar como estou avaliando o risco pessoalmente para a superfície novamente, para dizer, você sabe, estou confortável? Estou desconfortável? Isso cria desnecessário, você sabe, isso cria uma quantidade intolerável de risco para minha família, porque tenho alguém muito doente em casa ou o que for? Então, apenas, você sabe, quaisquer pontos de dados ou mensagens de esclarecimento que você possa compartilhar sobre isso seria, acho que seria útil para alguns. E eu acho que os outros, Como você mencionou, se eles têm sido essa pessoa, não importará muito para ela. Mas acho que para aquelas pessoas que estão realmente preocupadas assim, à medida que essa mudança acontece, quero tentar abordar suas preocupações. E eu acho que os outros dados que eu, hum, é como fica cada vez mais difícil de analisar todos os dias é assim como uma sensação esmagadora de que, você sabe, todas essas pessoas que são vacinadas, que têm covid e, Eu não acho que isso esteja, acho que, no agregado, os números ainda são substancialmente como indicar que as vacinas são, elas funcionam e são eficazes e todas essas coisas. Então, eu estaria interessado em saber quais dados, se houver, temos sobre infecções inovadoras em nossa população estudantil. E eu não sei, tipo, de novo, não preciso que você responda hoje, mas apenas, Algo sobre essas duas perguntas, eu acho, seria muito útil para as pessoas entenderem.
[Murphy]: Sim, acho que é justo. Acho que certamente podemos incorporar isso em algumas de nossas comunicações, principalmente ao articular a lógica subjacente a algumas dessas mudanças, novamente, até o ponto daqueles que se contrairam ou potencialmente poderiam contrair Hum, os dados terão, você sabe, um tipo diferente de peso, eu suspeito, mas, hum, e acho que no que diz respeito às infecções inovadoras, e acho que são dados que estão disponíveis para nós. Então eu acho que isso será capaz, algo que seremos capazes de fornecer. Eu acho que é o caso quando isso é analisado, seja no nível estadual, nacionalmente ou aqui em Medford, hum, os números em torno da gravidade que são A, é um fato relevante, em conjunto com as infecções inovadoras , porque, hum, Você sabe, parte do tipo de realidade das vacinas é que não, obviamente, não garante que você não terá covid. Ele fornece uma camada de proteção substancial contra doenças graves. E é isso que só precisa fazer parte da conversa quando falamos sobre infecções inovadoras.
[Graham]: E então também me perguntei se você poderia, ou se você tinha alguma informação sobre as reportagens da mídia que estamos vendo sobre a legislatura realizando votações para enviar máscaras de melhor qualidade para estudantes ou DESE. Houve vários publicações, você sabe, ao longo da cadeia política em torno do que está por vir. E só estou curioso, tipo, vão vir máscaras para crianças ou não sabemos?
[Murphy]: Acho que não sabemos. Estou familiarizado com alguns dos relatórios de que você está falando. Não creio que saibamos com certeza, embora isso traga à mente que uma das outras informações que considero que as famílias devem estar cientes é que enquanto ajustamos nosso programa de testes, francamente, as pessoas não terão menos acesso aos testes, um e também muitos dos outros protocolos que temos em vigor para lembrar as pessoas sobre o distanciamento e o uso de máscara por enquanto, essas permanecem, por enquanto, intactas. Acho que é outra peça que, esperamos, ajudará as pessoas a terem um pouco de paz de espírito. Obrigado.
[Kreatz]: Obrigado. Obrigado. Sim. Obrigado. Hum, sim. Então, hum, eu tenho uma pergunta e você pode ter mencionado ela e eu posso ter perdido. Hum, você disse que os alunos precisarão se inscrever para fazer o teste rápido. Então, eu queria saber, hum, são estes, vão, haverá uma distribuição dos kits de teste e você sabe, eles serão enviados para casa toda semana ou a cada duas semanas, ou é isso, eles ainda farão os testes rápidos na escola. Eu só não tinha certeza do que isso significava porque tenho ouvido algumas comunicações no noticiário de que, se as escolas aceitarem, enviarão os kits para as famílias. É isso que estamos fazendo ou não estamos fazendo isso?
[Murphy]: Ótima pergunta. EM. Hines estará participando de uma reunião com os representantes do DESE na quarta-feira, onde penso que alguns destes pontos serão esclarecidos. Com base nas comunicações que vimos até agora, o que prevemos é que na próxima semana receberemos o nosso fornecimento de testes rápidos destinados ao pessoal. E então, nas próximas duas semanas, receberemos um estoque de testes para os alunos. Eu acho que a pergunta que eu tenho e espero que a Sra. Hines retorna para seu webinar na quarta-feira com uma resposta: obviamente, quando nos inscrevemos e nos inscrevemos, informamos quantos funcionários, quantos alunos. Acho que eles já têm essa informação, espero, mas de qualquer forma, preenchemos e contamos a eles. E não está claro, eu acho, neste momento, e então a Sra. Hines, fique à vontade para esclarecer se você sabe a resposta para isso. Não está claro se a primeira remessa, por assim dizer, será baseada no número de alunos que dissemos que estávamos solicitando ou no número de alunos que podemos atestar ter enviado. Algumas das comunicações sugerem que será a última opção, o que é parte da razão pela qual precisamos de divulgar esta mensagem em todas as formas e por que estamos a ser tão específicos no que diz respeito ao cronograma dos testes de vigilância. Porque, como você se lembra, tanto no ano passado como neste ano, nossa porcentagem de formulários de consentimento aumentou mais lentamente do que gostaríamos. E queremos tentar aumentar essas porcentagens o mais rápido possível. Então, estamos nos dando um pouco de vantagem ao deixar os testes de vigilância abertos. Mas acho que se sugerissemos que isso está aberto para sempre, seria apenas mais um desincentivo para realmente aderir a este programa que esperamos que as pessoas aceitem. Então eu acho que é, não sei a resposta. Espero que descubramos na quarta-feira e que eles nos façam tantos testes quanto puderem.
[Kreatz]: E há um novo formulário de consentimento em andamento agora?
[Murphy]: É um DESE, é uma nova forma de DESE, então sim. E nós vamos, outros distritos fizeram isso em uma plataforma eletrônica e esperamos fazer o mesmo.
[Unidentified]: Ok, obrigado.
[Murphy]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, Sr. Obrigado. Número quatro, temos a atualização semestral sobre a execução do plano estratégico A Superintendente Dra. Marice Edouard-Vincent fornecerá uma atualização semestral sobre o status das principais iniciativas. Dr. Édouard-Vincent.
[Edouard-Vincent]: Sim, obrigado. Estou muito feliz por poder apresentar esta atualização no meio do ano sobre nosso plano estratégico recém-aprovado com menos de um ano. Então, estou muito animado com essa oportunidade. Então, eu quero começar apenas dizendo que nosso plano estratégico, o Plano Estratégico das Escolas Públicas de Medford é essencialmente um encapsulamento de todo o nosso programa acadêmico. Ele abriga todas as nossas principais iniciativas e programas que estamos fazendo aqui no distrito. Esta atualização de mídia específica destacará a programação específica que reflete nossos valores principais. Realização para todos, colaboração para todos, equidade para todos e apoio e segurança para todos. Os exemplos dados não incluem todas as iniciativas que estão ocorrendo, mas cada item reflete minha prioridade mais alta, o objetivo de avançar nas escolas públicas de Medford. As Escolas Públicas de Medford são uma instituição que educará todos os alunos, inseguro de necessidades especiais de aprendizado, necessidades de inglês, necessidades de identidade, necessidades de gênero ou necessidades raciais. Como distrito escolar público, nossa principal tarefa é educar toda a criança. Em Medford, nos esforçamos para ver nossos alunos não apenas passarem, mas também se destacam academicamente e sociais emocionalmente. Desde o início da pandemia, priorizamos a nossa mais vulnerável, sabendo que, se colocarmos os sistemas para atender às suas necessidades, podemos expandir essas iniciativas para permitir que todo o distrito prospere. Através de colaboração atenciosa e verdadeira parceria com as famílias, vimos uma diferença positiva. Adotamos uma posição forte e nossa posicionalidade nos serviu bem. Estou priorizando a saúde física e emocional e a segurança de toda a nossa comunidade. Estamos totalmente comprometidos em projetar ambientes de aprendizado criativo para nossos alunos, a fim de prepará -los para um amanhã melhor. Esse plano estratégico, que foi criado após dois anos de colaboração atenciosa entre diferentes partes interessadas, é o plano principal que orienta todo o trabalho que faço no distrito. Novamente, meus principais valores e pilares prejudiciais são conquistas para todos, colaboração para todos, equidade para todos e apoio e segurança para todos, ases. Para que as escolas públicas de Medford continuem se destacando dos outros, continuaremos a tentar o nosso melhor para todos. Ao destacar apenas algumas das principais iniciativas, saiba que este é um documento de vida de vários anos que continuará evoluindo. Este documento mudará e se ajustará conforme necessário para continuarmos a atender às necessidades de todos os nossos alunos. Essas são minhas prioridades, e é isso que você pode esperar ver e ouvir de mim. Também quero dizer que, devido à pandemia, o distrito foi desafiado pela escassez de pessoal em andamento durante este ano letivo de 21 a 22 anos. Quero elogiar nossa equipe por sua incrível flexibilidade e vontade de adotar novas iniciativas de teste, currículos e coleta de dados, além de cobertura durante esse período difícil. Então, obrigado a todos os meus funcionários. Então, sob o balde de A, conquista, crescimento e conquista dos alunos, as principais iniciativas em que trabalhamos até agora, apenas neste ano letivo, a recém -adotada avaliação do mapa da NWEA. Esta plataforma de avaliação de dados pode ser usada para todos os alunos do ensino fundamental e médio. Todos os nossos professores foram treinados e estão implementando e revisando dados de quatro a cinco meses, preparando -se para fazer sua segunda avaliação em breve nas próximas semanas. Essa avaliação do mapa da NWEA realmente nos ajudará a revolucionar a maneira como monitoramos as instruções internamente. Outra iniciativa -chave sob conquista é a nossa adoção de matemática elementar, que está em andamento no momento. A programação matemática elementar selecionará um novo currículo para apresentar, um novo programa, devo dizer, para apresentar ao comitê escolar no final da primavera. Atualmente, no momento, todas as salas de aula estão usando Invisions 2020. Mas de todas as nossas salas de aula elementares, 22 salas de aula estão pilotando. As investigações 3, também conhecidas como investigações turcas, e o outro programa é chamado Bridges. Portanto, 22 salas de aula, níveis de nível diferentes, estão pilotando os dois programas e todo mundo está usando o Disseions 2020. E no final da primavera, uma recomendação será apresentada ao comitê para uma recomendação para um novo programa para o próximo ano. Portanto, essa é uma forte peça de desempenho acadêmica, e estamos realmente empolgados com isso. Além disso, eu quero apenas destacar o ECRI, que é a nossa instrução de leitura principal aprimorada. Com a ECRI, houve uma quantidade significativa de trabalho e treinamento para nossos professores, K-2, para atender às necessidades de nossos alunos. Com o ECRI, treinamos a todos. O treinamento começou em março de 2020, e trabalhamos em estreita colaboração com Eleni Steadman, que é um maravilhoso facilitador e educador de Hill for Literacy, que fornece treinamento e treinamento em andamento para a equipe. E apenas para refrescar suas memórias, o ECRI, novamente, é uma estratégia de nível que está alinhada ao escopo e sequência de viagens. Estamos identificando ou trabalhando com conceitos de impressão e consciência fonológica, reconhecimento de palavras, fluência. Phonics, e alguma programação da ECRI Nível Dois estão sendo usados durante nossa instrução de intervenção. Portanto, essa é uma mudança extremamente importante que ocorreu sob o guarda -chuva da conquista em nossas notas mais baixas. A vida útil também é que treinamos todos os administradores. Participamos do desenvolvimento profissional intensivo por meio disso em supervisão e avaliação, e esse treinamento continuará no próximo ano letivo. E também temos o desenvolvimento profissional de dados para todos os nossos administradores este ano. Esse é um dos projetos específicos que a Sra. Williams está trabalhando com os administradores para equipar ainda mais nossos administradores para poder utilizar Nossa nova plataforma de mapa da NWEO. Portanto, essas são algumas das principais iniciativas que são realmente alguns grandes corpos de trabalho que estão ocorrendo agora. Sob o C para colaboração, as principais áreas em que estamos falando de colaboração e parceria, a importância de trabalhar com a equipe, Tornamos especialistas em engajamento este ano, novos no distrito, trabalhando com escolas, trabalhando com famílias, apoiando, trabalhando com os alunos. e fornecendo apoio, uma mão amiga dentro das escolas, também abordando algumas de nossas necessidades celulares. Continuamos a ter uma parceria robusta com a Tufts University, nosso Conselho de Saúde. Eles são parceiros cruciais da Covid que nos ajudaram a navegar. Também temos uma colaboração com os serviços familiares da Elliott, onde eles fornecem aconselhamento e apoio a estudantes e famílias. E outro empreendimento colaborativo que começou no ano passado on-line que continuamos é o tempo de planejamento comum em todo o distrito. Isso promove o nível mais alto de colaboração de professores e promove maior coerência em todas as escolas. Uma equipe de nível de ensino, todos os professores da primeira série se reunindo, conversando juntos, tendo discussões robustas, empurrando e investigando um ao outro para realmente trazer à tona suas melhores práticas. E isso é uma coisa muito, muito forte que ainda está indo e é um ótimo exemplo de colaboração. sob patrimônio líquido. Você acabou de ouvir uma apresentação anteriormente. Temos o processo de patrimônio que trabalhará conosco para esta primeira fase da auditoria de ações. Nós, como distrito, também buscamos uma concessão competitiva do estado através da DESE. Recebemos a concessão do Programa Piloto de Diversificação de Professores. Recebemos US $ 22.346 que precisam ser gastos até agosto. Esse dinheiro será usado para ajudar o distrito a aumentar a diversificação. Esta é uma iniciativa de DeSe. Portanto, é algo que Dese está ciente e sente uma necessidade extremamente importante para os distritos promover a diversificação dos professores. E parte desse dinheiro será usado para ajudar com um novo pipeline de professores E no nosso lado vocacional da casa, onde temos nossa fita de primeira infância, parte desse financiamento será usado para apoiar alguns de nossos alunos que estão na programação da primeira infância para fazer alguns cursos em desenvolvimento profissional. Em Bunker Hill, então há muita criatividade com esses US $ 22.000, por isso agradecemos muito que Desi criou essa concessão competitiva, e somos muito agradecidos por termos recebido isso. A Força -Tarefa de Equidade Race, ainda estamos continuando a nos encontrar e realmente falar sobre raça e ouvir todas as partes interessadas que participam da Força -Tarefa de Equidade Race. Além disso, temos ABAR na Escola Primária Roberts, que é seu grupo anti-racismo anti-prefira. Onde professores e funcionários de todos os níveis de série estão participando de um estudo de livro no desenvolvimento profissional liderado por professores e é de alta qualidade. É um excelente trabalho que eles estão fazendo, e é algo que esperamos ver como podemos replicar esse modelo e ver se ele pode ocorrer em algumas das outras escolas. Portanto, este é o primeiro ano deles, e estamos monitorando de perto isso. Também temos o Programa de Conscientização sobre Incapacidade Piloto, onde notas selecionadas em todo o distrito estão sendo expostas ao currículo de conscientização sobre a deficiência com o objetivo de desmantelar o capaz. E, novamente, são os níveis selecionados, mas são as conversas que precisam estar ocorrendo para realmente nivelar esse campo de jogo quando pensamos sobre como é o patrimônio líquido, o que significa o patrimônio. Por último, mas certamente não menos importante, é o apoio e a segurança. Uma de nossas mais altas prioridades ou uma iniciativa que fizemos este ano é vacinar centenas de estudantes, e espero que a clínica de vacinação desta quarta -feira receba mais duas centenas de estudantes. Continuamos a ter aconselhamento disponível para funcionários e alunos. Temos parcerias com Como mencionei anteriormente, os serviços familiares de Elliott. Também temos uma parceria com a resposta, que é um parceiro da comunidade, que forneceu desenvolvimento profissional para funcionários e estudantes sobre violência doméstica, conforme necessário. E temos um novo parceiro em um membro da comunidade. Com o nome de Patricia Brady, que está trabalhando conosco agora para enviar um clínico para trabalhar com alguns de nossos alunos que, por qualquer motivo, pode não ter acesso a aconselhamento externo. Portanto, esta é uma nova parceria e ela está trabalhando em estreita colaboração com as escolas para ver se ela pode fornecer um adicional Conselheiro para trabalhar com as escolas públicas de Medford, e estamos muito empolgados e agradecidos por essa nova parceria. Também temos muito envolvimento com as promessas de Sandy Hook. Há algo de ver, diga algo. Temos o começo com o Hello e, na primavera seguinte, acredito que, no início de março, trabalharemos com sinais de suicídio que ocorrerão nos níveis do ensino médio. Mas, novamente, tudo isso se enquadra no guarda -chuva da célula, mas nosso compromisso e dedicação ao ambiente de aprendizado de apoio e seguro para todos. E os serviços familiares de Elliott, listamos novamente, porque não é apenas uma parceria colaborativa, mas, novamente, nosso compromisso de pensar em toda a criança e todo o adulto, toda a família. E, portanto, apoiar a Elliott Family Services está oferecendo sessões de aconselhamento uma vez por semana para a equipe. E eles trabalham com estudantes e algumas famílias que estão oficialmente em sua lista. Portanto, essa é apenas uma atualização do meio do ano sobre o que está acontecendo com o plano estratégico. Obrigado.
[SPEAKER_05]: Prefeito. Obrigado, Dr. Edouard-Vincent. Membro Ruseau. Obrigado.
[Ruseau]: Eu odeio apenas fazer uma pergunta tão técnica, porque havia muita coisa boa lá, mas temos que aprovar essa concessão ou é uma concessão de Dese que não somos obrigados a aprovar?
[Edouard-Vincent]: E como é uma concessão competitiva do estado, não acredito que tivéssemos que obter a aprovação do comitê escolar. Foi competitivo.
[Ruseau]: E então eu certamente não pretendo me inscrever. Eu só quero gostar de receber os fundos para receber os fundos que fazemos, mas eu. Sinto que, como se não aprovássemos o título, quaisquer fundos. Então, só estou me perguntando se sendo uma concessão de estado, se não precisamos aprovar esses fundos também, não sei. Mas se o fizermos, eu apenas, você sabe, alguém deve jogá -lo na agenda em algum momento para que possamos fazer isso. Mas tudo bem. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Edouard-Vincent. Número Sim, membro Graham.
[Graham]: Desculpe, tive uma pergunta relativamente rápida. Quando aprovamos o plano estratégico na primavera passada, acho que uma das coisas sobre as quais conversamos foi que houve muita discussão sobre nossa declaração de missão e visão nas várias sessões de escuta que fizemos. E nós colocamos isso na agenda deste ano para realmente revisitar essas declarações. Então, fiquei curioso quando planejamos fazer isso.
[Edouard-Vincent]: Bem, definitivamente podemos, isto é, listei a missão e a visão que tínhamos, mas isso está definitivamente no meu radar. Portanto, podemos definitivamente iniciar o processo de iniciar as conversas sobre missão e visão para atualizá-lo, para que possamos remover este e obter um atualizado. Então, definitivamente podemos começar isso em breve.
[Lungo-Koehn]: OK. Obrigado. Obrigado. Número cinco, temos a visão geral do programa de enriquecimento do acampamento Mustang que será oferecido nas férias de fevereiro e abril. Além dos programas pós-escolares de enriquecimento, o relatório do jardim de infância ao 12º ano apresentado pela superintendente assistente do ensino fundamental, Sra. Suzanne Belusi, superintendente assistente do ensino secundário, Dr. Peter Cushing, e diretora de serviços estudantis, Sra. Joana Bowen.
[Bowen]: Bem-vindo. Boa noite. Boa noite, prefeito e membros do comitê escolar. Hoje à noite, estamos muito empolgados em apresentar a programação do Camp Mustang 2.0 que ofereceremos durante as férias de fevereiro e abril. Então, por que estamos oferecendo o Camp Mustang 2.0? Achamos que é uma boa oportunidade para manter nossos estudantes de escolas públicas do metrô ancoradas em atividades sociais com seus colegas durante os períodos de férias. Queremos proporcionar aos alunos da Escola Pública de Medford oportunidades de manter -se social, emocionalmente conectado. Estamos usando uma abordagem ampla do distrito. Portanto, haverá sessões elementares, que serão de manhã cerca de três horas. E então, à tarde, teremos sessões para nossos alunos secundários. Gostaríamos de oferecer uma variedade de opções para os alunos escolherem todos os dias. Os funcionários em todo o distrito desenvolverão e implementarão essas atividades. As ofertas que eles estão desenvolvendo se concentrarão na mente e no movimento. Portanto, eles podem ser orientados academicamente ou baseados em projetos, bem como atividades físicas e de movimento. Portanto, o primeiro caminho de espírito é atualmente que nos encontramos hoje para falar sobre quais seriam as oportunidades. E há pelo menos três atividades que a Medford Vocational Technical High School oferecerá. E esses exemplos podem ser artes culinárias, cosmetologia, artes gráficas, robótica e engenharia. Eles estão em processo de ajuste fino quais serão as ofertas. E então estaremos distribuindo essas informações ao público. As atividades de enriquecimento acadêmico baseadas em projetos serão fornecidas para os alunos selecionarem, e alguns desses exemplos possíveis são STEM e engenharia. Através do nosso departamento de belas artes, estamos analisando a instrução de cordas niveladas. Também estamos analisando uma variedade de atividades baseadas em arte e haverá atividades de aprendizado e conscientização corporal socioemocionais. os movimentos.
[Galusi]: E então outras ofertas estarão no domínio do movimento. Portanto, algumas dessas atividades possíveis envolverão os alunos, como ioga, atenção plena, jogos cooperativos, esportes coletivos e atividades. Como a Sra. Bowen disse, temos os professores finalizando essas ofertas. As datas no próximo slide. Então, agora estamos considerando dois dias durante as férias de fevereiro e dois dias durante as férias de abril. Queríamos estar atentos aos períodos de férias de todos, mas também manter os alunos conectados à escola. Portanto, ambas as ofertas acontecem na terça e na quarta-feira de cada semana de férias, para que eles tenham o feriado de segunda-feira para comemorar com as famílias e, esperançosamente, voltar a se envolver um pouco com a escola. Como a Sra. Bowen disse, teremos os alunos do ensino fundamental chegando de manhã durante três horas, das 8h30 às 11h30, e depois o pessoal do ensino médio, das 12h30 às 14h30. Tudo isto será alojado na escola secundária para que seja uma abordagem que abrange todo o distrito e os alunos se envolvam com colegas de todo o distrito para estas ofertas. As informações cadastrais. Então, depois, como a Sra. Bowen disse, nos encontramos com a equipe hoje. Temos que dizer que estamos muito gratos e entusiasmados com isso. Temos cerca de 24 a 28 funcionários que criaram algumas atividades fabulosas. Para oferecer aos alunos de Medford e estamos muito entusiasmados em lançar isso esta semana, mas estamos compilando as atividades e, em seguida, um folheto e um formulário do Google para o link de inscrição real serão fornecidos na quinta-feira. para que fique separado que irá para todas as famílias e depois também será incorporado no e-mail do superintendente na sexta-feira. Teremos um folheto impresso para alertar as famílias e informá-las sobre como chegar ao formulário do Google e também o enviaremos de forma clara por e-mail. Será traduzido e acessível para todas as nossas famílias se inscreverem com os alunos. Acho que nem é preciso dizer, mas vou dizer de qualquer maneira, que esta é uma oferta que estamos fazendo gratuitamente para os alunos. Assim, as famílias poderão apenas fazer com que seus filhos se inscrevam e participem. E a única coisa que gostaríamos é que queremos que os alunos experimentem e tenham apenas, se estiverem se inscrevendo nos dois dias, vamos incentivá-los a se inscreverem em duas atividades diferentes para que tenham uma experiência variada . Esperançosamente, talvez eles escolham mente e uma atividade de movimento, mas notaremos isso nas informações de registro. Esperamos, mas dependendo da inscrição, que possa haver algumas atividades que pensávamos anteriormente que poderíamos realizar e que não poderíamos realizar e apenas avisaremos a equipe e as famílias sobre isso.
[Cushing]: Então em disparidade mantendo os alunos realmente ancorados na comunidade Mustang das Escolas Públicas de Medford. Também estamos trabalhando para oferecer oportunidades de enriquecimento em formato de dia estendido. Atualmente, estamos trabalhando nessas oportunidades que oferecemos ao ensino fundamental e médio com base nos dados do distrito escolar. E forneceremos uma atualização sobre isso em cerca de duas semanas. Neste momento estamos a recrutar pessoal. Já realizamos programas como este anteriormente, mas estamos realmente tentando expandir o número de dias disponíveis. Acredito que por último, quando foi oferecido anteriormente, foram feitos em seis sessões. Queremos dobrar isso. E isso é apenas um pensamento inicial que ainda estamos tentando resolver. com diversas oportunidades que se apresentaram. Portanto, forneceremos uma atualização sobre isso em nossa próxima reunião do comitê escolar. Maravilhoso.
[Lungo-Koehn]: Obrigado. Membro Ruseau.
[Ruseau]: Obrigado. Isto é muito emocionante. Na verdade, isso era algo que eu ia perguntar e está na minha mesa bem aqui. Então, isso está sendo coberto pelo nosso financiamento ARPA e todas essas outras coisas?
[Galusi]: Essa é uma ótima pergunta. Estou tão feliz que você perguntou isso. Então provavelmente serão duas maneiras. Então recebemos uma concessão. Recebemos uma concessão de reembolso para nossa oferta de Camp Mustang no verão passado, porque era uma oferta Sel de US $ 42.000. Portanto, parte desse reembolso será claramente colocada em relação a isso. Dependendo de algumas das ofertas, especialmente saindo da escola profissional, também podemos ter que mergulhar em alguns fundos da Páscoa.
[SPEAKER_05]: Obrigado.
[McLaughlin]: Sim. Membro McLaughlin. Obrigado. Obrigado por isso. Fico feliz em saber que está vindo para financiamento da SEL. E estou pensando com a Sra. Bowen aqui também, como podemos apoiar alunos com deficiências significativas neste programa?
[Bowen]: Claro, absolutamente. Então esse é o nosso objetivo é ter todos os nossos alunos envolvidos e participando deste programa. Também temos vários paraprofissionais em todo o distrito que se ofereceram para trabalhar nesses dois dias para fornecer apoio.
[McLaughlin]: Sinto muito, não ouvi sua última frase, desculpe, Sra. Baum. O que você disse, vários?
[Bowen]: Portanto, temos paraprofissionais que também se inscreveram, sabendo que teremos alunos com deficiência que podem precisar de apoio extra. Também estamos adicionando na parte inferior do aplicativo para garantir que, se seu filho precisar de acomodações ou modificações para indicá -las, para que possamos planejar de acordo.
[McLaughlin]: Isso é ótimo.
[Bowen]: E então também teríamos uma enfermeira disponível, com base em necessidades médicas. Perfeito, obrigado.
[Lungo-Koehn]: E então apenas uma pergunta da cadeira. É uma correria para se inscrever ou haverá entradas ilimitadas?
[Cushing]: Portanto não haverá entradas ilimitadas. Na verdade, isso fez parte da conversa de hoje, você sabe, algumas das, algumas das ofertas dizem, apenas por exemplo, Uma das propostas que temos é da metal fab. E muito disso pode oferecer ótimas oportunidades. Talvez não consigamos ter 20 alunos com apenas um educador presente. Portanto, examinaremos as recomendações dos professores. Queremos atrair o maior número possível de alunos, mas também temos que ser realistas com algumas das ofertas, mas queremos atrair o maior número possível de crianças.
[Lungo-Koehn]: OK. E as inscrições começarão sexta -feira.
[Cushing]: Sim.
[Lungo-Koehn]: Quinta -feira, mas você também estará em sua mensagem.
[Cushing]: Nossa esperança é quinta -feira, mas estamos desenvolvendo isso com uma planilha do Google e queremos que as pessoas escolham uma primeira opção e a segunda opção, desenvolvam um código QR e tente tirá -lo o mais rápido possível e garantir que o formulário realmente funcione.
[Lungo-Koehn]: Ótimo.
[McLaughlin]: Muito obrigado. Membro McLaughlin. Obrigado. E podemos também garantir que essa notificação chegue aos nossos distritos? Absolutamente. Obrigado.
[Kreatz]: Obrigado. Eu só queria dizer, você sabe, isso parece tão emocionante e há tantas ofertas e é fantástico. O pessoal que você mencionou, os 20 a 28 funcionários que já têm, você sabe, vontade de participar do programa. Parece incrível e é muito emocionante.
[Lungo-Koehn]: Obrigado. Desculpe, democratas, não consigo ver a sua luz, assim como não consigo ver a Sra. McLaughlin, membro McLaughlin. Número seis, temos uma atualização orçamentária feita pelo Superintendente Assistente de Finanças e Operações, Sr. David Murphy, que fornecerá uma atualização sobre o orçamento das Escolas Públicas de Medford.
[Unidentified]: Olá novamente.
[Murphy]: Vou pedir ao Dr. Cushing para colocar o pequeno baralho na sua tela e então explicarei o melhor que puder o que é isso. Então pensei que era só quando o soprador estava ligado. Assim, a comissão votou há várias semanas para para uma atualização orçamentária em janeiro, para fazermos o melhor que pudermos para iniciar a descrição do processo orçamentário do AF23. Você também deverá receber esta noite uma atualização trimestral, conforme fornecemos em outubro, após a conclusão do primeiro trimestre do ano fiscal. O segundo trimestre do ano fiscal está concluído, então estamos na metade do ano fiscal de 22. E então tentarei realizar ou cumprir ambos os pedidos esta noite e dar-lhes uma atualização rápida sobre onde estamos no EF22. E como você deve se lembrar do ano passado, Não podemos começar o processo de discussão do próximo ano fiscal sem entender para onde estamos nos encaminhando. Portanto, parte disso é apenas uma recapitulação e um resumo, e então chegaremos a algumas das considerações que solicitaremos ao comitê que analise à medida que avançamos no processo de desenvolvimento do orçamento para o EF23. Portanto, diante de vocês está o número do nosso orçamento operacional que inclui o financiamento do ARPA que foi aprovado por este órgão e, finalmente, pelo conselho municipal em junho de 2015. 21, e entraremos no processo em si no cronograma na conclusão disto, quando olharmos para o EF23, mas só para que todos entendam, esse é o nosso orçamento, incluindo o ARPA, não incluindo o financiamento do ESSER, que iremos também abordaremos nesta apresentação. Então, se prosseguirmos, o próximo slide apenas discute onde estamos atualmente, e isso é semelhante ao atualização que você recebeu em outubro após a conclusão do primeiro trimestre. Se você se lembra, naquela apresentação nos concentramos em algumas das despesas imprevistas que foram realizadas durante o primeiro trimestre fiscal. Estes são os três professores de jardim de infância adicionais e alguns dos outros funcionários que foram identificados como necessidades no verão de 2021 e depois uh, início, início do outono de 2021. Então aqui você tem essencialmente nossa posição financeira hoje, que, hum, a versão resumida, eu diria apenas que é a nossa posição financeira, é favorável agora em relação a onde estamos no ano fiscal. Hum, no entanto, como tem acontecido ao longo do ano fiscal, ainda temos acordos de negociação coletiva abertos. Hum, nossas negociações com essas unidades estão, em sua maior parte, em andamento agora. E estivemos em contato com cada unidade de negociação, apenas no último mês. E então eu espero que antes da sua próxima atualização trimestral, algumas dessas negociações tenham progredido, mas isso obviamente irá estreitar, presumivelmente irá diminuir o colchão financeiro que estamos atualmente trabalhando em relação à nossa posição financeira atual. As potenciais despesas de manutenção imprevistas são imprevistas, por isso é difícil identificá-las com especificidade neste momento, mas é em parte por isso que queremos, neste momento do ano fiscal, ter algum grau de isolamento entre nós e qual o nosso resultado final. número acabará sendo. E então o terceiro item, a Lei CARES e as considerações prioritárias do ESSER. Você sabe que no ano fiscal, certamente no ano fiscal de 21, e até certo ponto imagino o ano fiscal de 20, mas para o ano fiscal de 21 e o ano fiscal de 22, fomos beneficiários de vários financiamentos externos, uma quantidade significativa de financiamento externo que entrou e compensou algumas de nossas despesas. Haverá, em cada um dos próximos processos de deliberação orçamental, oportunidades para determinar se existem ou não algumas prioridades que foram financiadas por alguns destes fundos externos que poderiam, na opinião da comissão, ser incorporadas no nosso orçamento operacional. Listo-os aqui apenas como algo em que precisamos começar a pensar, porque o que não queremos é chegar ao fim desses fundos externos. E para ser justo, estamos, na maioria dos casos, a pelo menos dois anos fiscais do vencimento desses fundos. Mas queremos começar a pensar Há coisas neste momento que estamos a apoiar com esses fundos externos que podemos querer adoptar e incorporar no nosso orçamento? E haverá algum pensamento estratégico e tomada de decisão que terá de ocorrer quando esse momento chegar, porque há coisas neste momento que não seríamos capazes de absorver. sob a nossa actual estrutura financeira. E então, como você pode ver, há outros desafios previstos. Então, se passarmos para o próximo slide, esse número oscilou até certo ponto no último ano. Neste momento, incluindo algumas das prioridades que acabamos de identificar para vocês na nossa apresentação anterior, prevemos que serão gastos aproximadamente 1,4 milhões de dólares provenientes do financiamento do ESSER. Isso não vai, com base nesta projeção, estaríamos essencialmente deixando o financiamento do ESSER III inexplorado no EF23. E acredito que sejam US$ 2,3 milhões, ou 2,3 ou 2,7. Eu teria que voltar e analisar isso para o ESSER II, mas haveria uma quantia significativa de financiamento que seria transferida. no ano fiscal de 2023 para programas adicionais, como dias letivos estendidos, como a programação de verão no verão de 2022, que é algo que estamos nos estágios iniciais de desenvolvimento agora. E então estratégias de mitigação potencialmente adicionais da COVID, dependendo do estado da pandemia naquele momento. Se passarmos para o próximo slide, apenas as caixas destacadas são algumas das coisas que mudaram desde a sua última atualização trimestral. Isto reflecte o financiamento adicional do Camp Mustang que acabamos de discutir, a adopção das clínicas COVID, além dos testes COVID. Esse número foi compensado até certo ponto, mas através de algum financiamento adicional da Lei CARES que conseguimos faça parceria com a cidade para que a clínica de testes e vacinação COVID não seja tão alta quanto poderia ser. Na altura, era TBD, a iniciativa MAP de que também ouviram falar esta noite, e alguns desses outros números tiveram algumas pequenas flutuações, mas, em última análise, foi assim que dividimos as nossas prioridades ESSER. o que é muito consistente com a visão que foi apresentada a vocês na primavera. E ainda há, obviamente, muito mais em que gostaríamos de investir, especialmente no que diz respeito a algumas das estratégias de remediação e aceleração. Coloquei a iniciativa de transporte em amarelo porque é algo que Precisaremos retornar ao comitê para obter orientação em um futuro próximo. O comitê orientou a administração a expandir as opções de transporte gratuito disponíveis para os alunos da Medford High School. Fizemos isso essencialmente através do financiamento que o MBTA passa através do financiamento ESSER, que consideramos um bom recurso e uma boa estratégia na medida em que dá acesso a esse serviço de transporte a mais estudantes. A esperança de expandir o transporte em ônibus amarelo esbarrou em alguns dos desafios da força de trabalho que afetaram também o resto da organização. É algo que precisamos explorar nos próximos um ou dois meses para obter um censo das opiniões do comitê. O financiamento do ESSER, como eu disse, será prorrogado no EF23, e é uma opção para continuar a usar esse recurso, mas não vai durar para sempre. E assim, eventualmente, o distrito terá de adoptar uma estratégia diferente se quisermos manter as opções de transporte expandidas. Então isso é apenas uma espécie de alfinete para discussões futuras. À medida que avançamos, Estas são prioridades orçamentais e também uma espécie de lista inicial de potenciais prioridades orçamentais para o AF23. Isto é, em muitos aspectos, uma continuação das estratégias e prioridades que nos ouviram discutir no passado, e estão todas ligadas aos objectivos delineados no plano estratégico que o superintendente referiu há poucos minutos. E então, à medida que avançamos em direção ao planejamento do ano fiscal de 23 e ao próximo slide, novamente, essas são algumas das coisas que teremos que observar em um futuro muito próximo. A maior parte do que discuti esta noite de uma perspectiva processual, e falarei sobre isso em um minuto, quando chegarmos ao último, mas a partir de No final da manhã, o governador não divulgou suas propostas orçamentárias iniciais, a menos que o prefeito tenha outras informações. Não creio que isso tenha mudado nas últimas horas, mas o estado do estado está agendado para amanhã e normalmente está de acordo com isso. Então, se formos para o último, este é um slide que vocês já viram muitas vezes em relação ao cronograma orçamentário geral. Portanto, há três pontos que eu gostaria de destacar enquanto temos nosso processo de reflexão inicial em relação ao desenvolvimento do orçamento para o EF23. Primeiro, o primeiro ponto é que ainda não temos números com os quais trabalhar porque o processo estatal ainda não começou a se desenvolver, mas prevemos que isso acontecerá em breve. Mas, como a comissão sabe dos anos anteriores, tudo o que o governador anunciar, presumivelmente esta semana, irá então para a legislatura e haverá uma série de mudanças que irão e voltarão a nível estadual entre agora e então. Existem várias variáveis em relação ao nosso financiamento externo, ao financiamento da ARPA da cidade e ao nosso financiamento da ESSA que terão de fazer parte da sua deliberação à medida que avançamos em direção à adoção de um orçamento para o AF23. O comitê indicou quando você solicitou informações relacionadas ao EF23 no mês de janeiro, que você estava procurando uma conversa sobre como gostaria que esse processo acontecesse. E então a primeira seta apontando para cima está no comitê de todas as reuniões. E assim, apenas de uma perspectiva de processo, no ano passado, e pelo que entendi em anos anteriores, o comité convocou uma série de comités de todas as reuniões nas quais o distrito apresentou, a administração distrital apresentou essencialmente uma versão peça por peça de o orçamento em que A maioria dos departamentos acadêmicos e vários departamentos operacionais apresentaram informações a você após nosso processo interno de verificação e deliberação. Minha impressão de vários membros do comitê no ano passado foi que este pode ser um processo que gostaríamos de analisar para ver se poderia haver uma maneira de torná-lo mais eficiente. e útil para os membros da comunidade que procuram ter o máximo de informação possível sobre o processo orçamental e as nossas prioridades orçamentais, mas entregues de uma forma que seja eficaz para realmente transmitir as principais prioridades estratégicas do distrito e eu diria que o feedback que recebi tanto de alguns membros da comunidade e de membros do comitê no decorrer do ano passado foi que há uma sensação de que seis comitês de duas a três horas de toda a reunião espremidos em uma janela de duas semanas podem não ser a maneira mais eficaz de reter um público cativo e transmitir essas informações de uma forma que realmente forneça informações úteis aos membros da a comunidade. Eu diria que penso que o outro factor de risco é que o Bem, penso que o processo tal como o orquestrámos no ano passado deu à comissão uma perspectiva relativamente nua e crua sobre todas as prioridades concorrentes com as quais a administração tem de lidar ao longo do processo orçamental. Não sei se isso realmente transmitia a descrição mais precisa de como estávamos desenvolvendo prioridades e como a superintendente estava, em última análise, fazendo com que ela recomendações para você em relação a uma solicitação orçamentária. Houve vários casos em que, e acho que tudo isso foi feito de boa fé, não acho que tenha sido nada nefasto, mas houve vários casos em que houve pessoal testemunhando diante de você e oferecendo informações que podem ser um tanto precisas, mas não era necessariamente consistente com o quadro total das prioridades orçamentais que a administração estava a desenvolver. apresentaremos todas as informações que a comissão considerar úteis. Mas acho que por ambos os motivos. Existe a possibilidade de fornecendo o volume de informação que obtivemos ao longo de tantas noites como o fizemos, pode não estar a retratar uma narrativa mais imprecisa sobre o que estamos a tentar alcançar com o processo orçamental. E penso que isso é uma espécie de subproduto de um orçamento em que algo perto de 80 a 85% do financiamento já foi vinculado através de compromissos anteriores de outros contratos e acordos de negociação colectiva e coisas dessa natureza. Eu genuinamente deixo à comissão a questão de saber se pretende ou não continuar com as seis comissões de todas as reuniões ou se a comissão tem áreas específicas que lhe preocupam e gostaria de poder averiguar como a administração está a formular recomendações que respondam a essas prioridades e a essas solicitações. Acho que provavelmente poderíamos desenvolver algo que poderia ser mais eficiente e penso que, em última análise, transmite uma narrativa mais precisa sobre o que exatamente estamos apresentando. Se eu pudesse, se pudéssemos ter aquele último slide por um segundo, porque essa explicação era sobre uma daquelas setas, e eu só quero apontar para a segunda, se pudesse. Obrigado. aquela seta apontando para a linha inferior, a segunda da esquerda. Esse foi um ponto que a gente discutiu em cada uma daquelas comissões de todas as reuniões e nas reuniões que antecederam a comissão de todas as reuniões e o superintendente no meu depoimento perante a Câmara Municipal, mas pela minha experiência, acho que é um ponto que realmente a gente não consigo marcar vezes suficientes. A votação que você faz com base na recomendação do superintendente é um pedido à prefeitura municipal. O governo municipal, composto pelo prefeito como representante do poder executivo e pelo conselho municipal, precisa aceitar esse pedido e analisá-lo no contexto de todas as diversas prioridades e questões concorrentes. E então o que vocês nos ouviram dizer repetidas vezes durante o processo orçamentário é que estamos formulando recomendações para vocês com base em nossas necessidades e prioridades e no que precisamos fazer para tornar o plano estratégico do superintendente uma realidade. Também entendemos que embora tenhamos essa obrigação para com o comitê escolar, Temos também a obrigação de fazer o plano para cada contingência e de estar preparados para cumprir a missão com base nos recursos de que dispomos. E, portanto, não quero que pareça que estamos falando pelos dois lados da boca, dizendo que precisamos de uma quantia X, mas também dizendo que podemos progredir com a quantia Y. Mas essa é a natureza deste processo em que vocês, enquanto órgão de governo autónomo, têm a oportunidade de defender em nome das comunidades escolares e fazer esse pedido ao governo municipal, entendendo muito bem que o governo municipal tem uma cidade cheia de prioridades que precisam ser atendidas. E nós, como administradores do distrito, agiremos de boa fé para atender aos alunos com base no orçamento que for apropriado. Mas ambas as coisas são verdadeiras: temos a obrigação de defender zelosamente aquele que acreditamos ser o melhor orçamento possível e depois trabalhar dentro a apropriação que é finalmente feita. Então, acho que novamente é um ponto que aprendi que você não consegue fazer isso o suficiente. E é algo que imagino ser referência de tempos em tempos ao longo do próximo processo orçamentário. Com isso fico feliz em tirar suas dúvidas. Obrigado.
[Unidentified]: Obrigado, senhor Murphy. Membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Obrigado. Obrigado, senhor Murphy pelo relatório. Então, acho que estou me perguntando qual seria o processo proposto, porque acho que a moção era que começaríamos a agendar em janeiro. Então, se houver um processo diferente como seis reuniões de vaca, por exemplo, o que é esse processo? E quando realmente pensamos que isso será agendado? Porque estávamos realmente olhando, se eu entendi corretamente, poder ter uma idéia de onde estávamos e o que estávamos perguntando, especialmente em relação Contratando práticas para que pudéssemos ser competitivos, entre outras coisas. Mas eu sei que também temos, por exemplo, uma moção no calendário para esta noite sobre Uma aula específica em torno da programação de verão, tipo, você sabe, qual foi a programação do último verão? Hum, como estamos, qual é o processo que você está propondo e quando você o propõe?
[Murphy]: Bem, então há duas perguntas lá. Hum, e eu vou, apenas reiterarei o ponto que fiz no momento em que o comitê pediu esta apresentação é que é 100% verdadeiro e está totalmente dentro de nossos planos para Descartar o processo de contratação com o processo orçamentário. Isso não quer dizer que vamos contratar várias posições que não podemos financiar, mas houve historicamente, na minha estimativa, e acredito que é um sentimento que é compartilhado certamente pelos administradores de contratação, porque é um ponto que eles 'Fez repetidamente desde que cheguei, mantemos a publicação de posições que Em alguns casos, são apenas posições de preenchimento que existem até o processo orçamentário seguir adiante e está nos colocando em uma enorme desvantagem com outros distritos agora. É sempre possível que publiquemos recruta mais alto. E depois, tenha uma crise orçamentária inesperada que levaria a um conjunto difícil de decisões que precisamos tomar no final da primavera ou no verão. Isso é sempre uma possibilidade. Mas também existem algumas presunções que podemos fazer. Devemos fazê -los para que possamos ser mais competitivos. Então, acho que minha primeira resposta é que vamos dissipar esse processo e as posições principais que sabemos que temos ano após ano, vamos assumir que não vamos ter uma crise financeira histórica que ocorre no final da primavera. Eu não vou dizer isso. e causar esse tipo de interrupção. No que diz respeito ao processo, não estou realmente recomendando um processo específico. Eu sou, porque não é, não sei se esse é o meu lugar para fazer. Este é, é o processo de orçamento da sua comunidade. É o seu orçamento como comitê escolar. Apresentaremos as informações que você pedir. O feedback que recebi em parte dos membros foi que o tipo de repetição de, Cada diretor e cada diretor aparecendo e permanecendo principalmente no script não transmitem necessariamente da maneira mais eficaz quais são as principais prioridades estratégicas e orçamentárias pelas quais o distrito está procurando defender. E acho que, na medida em que parte do processo orçamentário, é dar ao departamento escolar a oportunidade de se posicionar para defender mais efetivamente o investimento da comunidade. Eu acho que estamos perdendo um pouco a marca, mas há outras razões para fazê -lo exatamente como fizemos. Esta é uma oportunidade para quem quer sentar -se em 15 horas de reuniões. Você pode ouvir sobre quase todos os pedaços do orçamento, O ponto que faço é que 80% disso será o mesmo de antes, porque são custos fixos que já estão vinculados a acordos de fornecedores ou acordos de negociação coletiva. E, portanto, há uma limitação sobre o que exatamente é que podemos meio que debate e deliberar. E acho que essa é a parte em que acho que não é necessariamente as mensagens mais eficazes. A falta de uma recomendação, o que eu diria é se houver componentes do orçamento que você gostaria que apresentassemos e forneçamos informações detalhadas sobre como e por que estamos investindo da maneira que somos, acho que deve ser o foco de nossa conversa e essa seria a informação que apresentaríamos. Além disso, seria uma imagem geral de como estamos planejando gastar o dinheiro da comunidade. E em relação à linha do tempo, No ano passado, fizemos no final de abril, o que, você sabe, eu sei que pode parecer tarde, exceto que, como o processo que levou a um investimento bastante significativo. Então eu acho que há um argumento de que foi eficaz. E então, se fizermos isso antes de março, haverá muitas perguntas sem resposta, principalmente no nível estadual e além, francamente. E então eu acho que isso é um desafio. Eu não sei se é, Seja no final de abril ou cedo, com licença, no final de março, no início de abril, parece a janela certa. Mas, como eu disse, em última análise, faremos o que o Comitê pediu.
[McLaughlin]: Então, sim, eu acho, Precisamos ter, eu recomendaria uma moção para um comitê de toda a reunião para discutir qual será o processo do projeto, pois não podemos realmente falar fora das reuniões do comitê escolar um com o outro sobre o que parece além de três de nós. Não sei como avançamos isso sem ter uma discussão adicional sobre como isso realmente se parece. Então, acho que recomendaria fazer uma moção para um comitê do todo discutir qual será o processo orçamentário. Para que tenhamos uma melhor compreensão do processo e do cronograma para ele.
[Lungo-Koehn]: Ainda nem temos o número. Então talvez pudéssemos aproveitar ao máximo. processo eficiente e preciso enviado para nós por e-mail para que não precisássemos fazê-lo.
[Murphy]: Eu só quero ficar claro. Não acho que seja o caso de não sabermos qual é o processo de orçamento. O processo orçamentário é que vamos articular para o comitê uma série de recomendações sobre como priorizar melhor a educação desta comunidade em educação. E será uma apresentação mais multifacetada do que certamente seria sem isso influxo de fundos externos, que ainda teremos disponíveis para nós, pelo menos nos próximos dois anos fiscais. O que eu gostaria seria ter a oportunidade de ouvir o comitê sobre o que são algumas dessas prioridades, para que não apareçamos com um conjunto de recomendações que seja totalmente inconsistente com o que o comitê está procurando ouvir de nós. Seja 6 comitê de todas as reuniões ou 2 comitê de todas as reuniões, uma focada na instrução e outra focada nas operações, ou uma reunião muito longa na qual passamos no nível de detalhe que o comitê pediu, qualquer um Desses seria perfeitamente aceitável da perspectiva do governo. É praticamente dependendo de quando isso acontecer, teremos mais informações. Do estado para determinar o que pode ser um escopo razoável.
[Lungo-Koehn]: Membro Ruseau, depois Membro Graham.
[Ruseau]: Obrigado. O número de reuniões, quero dizer, não estou particularmente apaixonada por nenhum número específico. Eu quero que paremos de ter os diretores e os diretores colocando um show de cachorro e pônei porque Como discutimos, isso os coloca em uma posição realmente estranha, você sabe, nisso, bem, eles não funcionam para nós. Eles trabalham para o superintendente. E devemos articular os objetivos que o superintendente deve cumprir. E devemos confiar que, bem, não confie, mas confie e verifique se ela está cumprindo esses objetivos. Não devemos dizer a cada diretor o que eles deveriam estar fazendo. Na verdade, não é apropriado.
[Murphy]: Concordo. Eu acho que isso faz parte do que estou dizendo, eu acho. Mas, ao mesmo tempo, para formular as recomendações que o Comitê deseja, acho que precisamos de um fórum para você fornecer esse feedback e fazer as perguntas. O plano estratégico é o ponto de partida para isso, certo? Você adotou isso como o plano de quais são os objetivos que você está esperando como administração a seguir. Mas em todo ano fiscal, haverá um nível diferente de especificidade e manifestações disso. E minha esperança seria que o fórum que você usaria seria usar esse plano estratégico como um guia para nos dizer o que você deseja que as prioridades orçamentárias sejam. E também nos ajuda a dizer se algo não vai ser No EF 23, uma prioridade orçamentária, temos a obrigação de fornecer uma justificativa sobre por que esse é o caso. Exemplo perfeito sendo, pelo menos um exemplo perfeito para o ano passado. Acabamos de ter uma conversa hoje que podemos, nossa posição pode evoluir sobre isso, mas havia dúvidas sobre os treinadores instrucionais. Treinadores instrucionais seriam uma parte essencial do avanço Plano estratégico, mas como explicamos no processo orçamentário, havia duas ou três etapas necessárias para construir na capacidade institucional, onde poderíamos dizer a você que este é um bom uso desses recursos em comparação com essas outras opções e não estávamos preparados em a primavera de 2021 Para avançar esse conjunto específico de prioridades orçamentárias, porque havia bases em que queríamos deitar. Isso não significa que não é inconsistente com o plano estratégico. É que não é consistente com a execução desse elemento do plano estratégico nesse momento específico, que é o que eu acho que o processo orçamentário foi realmente projetado para fazer. Mas, ao mesmo tempo, como o comitê escolar, você poderia dizer, tudo bem, isso parece racional, mas queremos ver nesse orçamento exatamente o que você vai fazer e o que precisamos pagar para fornecer essa base para que se não pudermos fazer isso no próximo ano, Podemos fazê -lo no ano seguinte ou pelo menos em uma linha do tempo que você pode articular. E essa é a conversa que acho que precisamos ter.
[Ruseau]: Obrigado. E assim, você sabe, quando penso nas coisas que quero, quero dizer, quero saber que os alunos participam de esportes e bandas e que há um gasto equitativo nisso, que não estamos gastando uma fortuna em ônibus esportivos E nada nos ônibus da banda. Esses são os tipos de coisas que eu quero saber. E eu só quero poder ver em preto e branco, sim, está acontecendo. E uma marca de seleção, estou literalmente bem. Se você pode provar que todos os alunos, independentemente de serem esportes ou banda, estão tendo acesso aos dólares de impostos que estamos fornecendo igualmente, porque isso não está acontecendo agora e ninguém pode me convencer de outra maneira, então então, então Quero dizer, é como algo que eu sinto que poderíamos acabar e parar de falar nos orçamentos. Em vez disso, estou sentado aqui fazendo vários contratos de professores e os pagamentos aos treinadores, e estou tentando descobrir quantos alunos e não temos essas informações. E estou tentando fazer tudo isso como uma divisão mágica em matemática e criando uma planilha que não faz nenhum sentido e unir informações para tentar intuir. E eu entendo que o sistema contábil não é realmente útil aqui, pois está em todo o lugar, e algumas delas estão nas escolas comunitárias, e algumas delas estão nas taxas da conta do aluno, e algumas delas, é só que parece , você sabe, este é o quinto ano para mim e, você sabe, é o quinto ano de se perguntar, vamos deixar que todas as crianças sejam tratadas como se elas sejam valorizadas, em vez de esportes sempre conseguirem tudo?
[Murphy]: Bem, eu vou colocar, não vou responder específicos sobre, todas as crianças são valorizadas, todas as crianças, nós, como organização, nos esforçamos para tratar todas as crianças igualmente, mas essa visão realizou dia após dia Para cada criança? Essa é uma pergunta diferente, mas é por isso que temos que aparecer para trabalhar todos os dias e trabalhar em direção a esse objetivo. Mas acho que o que você está sugerindo é talvez haja um fórum em que discutiríamos as prioridades e propostas orçamentárias Através da lente de patrimônio, especificamente, porque é disso que você está falando, certo? Portanto, não apenas aqui estão quatro diretores e os departamentos que eles representam, mas aqui está como nós, como administração, vemos esse orçamento do ponto de vista do patrimônio e algumas das mudanças ou maneiras pelas quais estamos abordando para torná -lo mais eqüitativo. Eu acho que seria uma conversa perfeitamente apropriada. E eu acho que, francamente, o que estou pensando quando você está dizendo isso, Sr. Hsieh, é se um membro da escola, alguém que está no comitê escolar há cinco anos, não está conseguindo necessariamente o que ele precisa Dessa apresentação que estamos fazendo ano após ano, tenho que imaginar que eles também não estão se sentindo totalmente informados. E é por isso que eu sugeriria que talvez pudéssemos empacotar isso de uma maneira que pudesse ser entregue com mais eficácia. Mas, novamente, eu acho É preciso ouvir de você para olhar para o plano estratégico, quais são as peças que você prevê ser incorporado no orçamento do EF23? Isso não quer dizer que vamos voltar e apenas cuspir de volta para você e dizer, veja, fizemos exatamente o que você pediu. Parte disso pode ser uma conversa sobre por que nós, como as pessoas que administram esse orçamento dia após dia, não pensamos que algumas dessas prioridades estão prontas para se mover e aqui está a lógica. Outros dirão: Ok, temos algumas opções a fazer e o corpo governante do sistema escolar disse que é isso que eles gostariam de ver. E isso é francamente o que tentamos fazer no ano passado. Tentamos ser o mais responsivo possível para isso. É mais fácil, francamente, agora do que antes, dada a disponibilidade de financiamento externo. Mas, além de ouvir de você, acho que definir alguns parâmetros em torno de algumas dessas reuniões, em vez de apenas despertar todos os que trabalham aqui, acho que fariam muito sentido. Primeiro, como garantimos que esse orçamento esteja sendo organizado e executado de maneira equitativa. Talvez outro seja baseado em contingências. E aqui estão as quatro coisas que não esperamos investir neste ano. Mas se algo durar melhor ou pior do que estamos antecipando, essas são as prioridades que podemos priorizar. E há várias outras maneiras pelas quais poderíamos fazê -lo. Mas acho que isso seria mais proveitosa para mim do que apenas A reimpressão dos mesmos PowerPoints do que posso dizer acabou de estar em torno de quatro ou cinco anos pelo menos. Obrigado.
[Unidentified]: Obrigado.
[Graham]: Membro Graham. Houve casos no passado em que a administração meio que procurou nosso Entrada, e conseguimos fornecer individualmente essa contribuição sobre qualquer tópico que fosse para você, e então você teve a capacidade de ver o espectro das prioridades de todos, o que todos estamos dizendo, e então vamos de volta para nós com uma apresentação ou uma recomendação. E parece -me que é realmente isso que precisamos realizar aqui é que todos precisamos ser capazes de dizer o que é importante para nós. E então, honestamente, haverá muita sobreposição, certo? Em todo o comitê de várias maneiras. E então você precisa vir e apresentar um orçamento para nós. Então, eu meio que sou fã da noção de que você colecionaria essa entrada de nós individualmente, E então você nos apresentaria na noite e talvez gostemos de cancelar a reunião do Comitê da Segunda Escola em março e, em vez disso, fazemos uma noite de orçamento e você venha até nós e você diz sobre o que você sabe no que normalmente seria a segunda escola A reunião do comitê aqui aqui é o nosso conjunto de prioridades aqui está como é o orçamento e depois como membros do comitê Se eu disse que essas são minhas 10 coisas que quero ver no orçamento, você cobriu oito delas, não preciso falar sobre oito das 10 coisas. E eu quero, quero ouvir a mensagem coesa do superintendente sobre para onde o distrito está indo, porque acho que a outra coisa que aconteceu, que acontece naqueles comitê dos atacamentos, As pessoas reagem às informações que estão recebendo, que podem ou não ser materiais para formular, como, o que você acha do orçamento? E eu acho que isso acontece. Eu acho que é um ponto, tipo, acho que muitas pessoas veem essas reuniões como um ponto para aprender muito sobre a organização, o que pode ser valioso, mas acho que pode ser tão valioso para Aqueles que os departamento lidam para realmente pensar nas narrativas que estão nos fornecendo, em vez de enxaguar as repeti -las todos os anos porque parecem exatamente iguais todos os anos, mas para dizer que temos essa oportunidade juntando suas narrativas para que elas pode ser enrolado E começamos com uma noite em que você nos diz o que você acha que as prioridades são e então descobrimos a partir daquela noite o que deve acontecer a seguir. Precisamos de um mergulho profundo em algo ou não? Então essa seria a minha sugestão de como seria o processo. Você está solicitando a contribuição de forma independente entre nós entre agora e depois. Você está montando sua visão de como esse orçamento precisa ser atingido para atingir os objetivos e objetivos que Você tem e que indicamos para você e depois você volta e o apresenta e depois pegamos de lá como onde você sabe onde há uma discrepância.
[Murphy]: Isso faz muito mais sentido para mim. Como eu disse, acho que pode haver outras peças que, quando dizemos que vamos mergulhar profundamente, pode não ser, bem, queremos mergulhar profundamente em como estruturamos nossos investimentos em tecnologia. Esse pode ser um exemplo concreto de algo que realmente queremos entrar em uma noite e realmente falar sobre como estamos Priorizando a tecnologia adaptativa instrucional para atender às necessidades de aprendizado do século XXI, certo? Esse seria um bom exemplo disso. E acho que, em última análise, fornecer mais uma base sólida para defender esses investimentos. Como eu disse, também acho que poderíamos ter uma visão mais de princípios e dizer, bem, como nosso compromisso com a equidade se manifesta? neste orçamento. Mas acho que, hum, você sabe, obtendo esse feedback individual e formulação de um tipo de recomendação preliminar. Eu acho que da perspectiva da linha do tempo, março de março provavelmente seria, hum, Entendimento apropriado que pode haver algumas variáveis em termos de capacidade financeira estadual ou local que não é respondida, mas que não devem necessariamente impulsionar quais são as prioridades. E acho que isso tem sido uma das desconexões que se manifesta ano após ano é que há uma presunção de que devemos desenvolver apenas prioridades consistentes com as nossas necessidades. Acho que temos que desenvolver nossas contingências consistentes com as nossas necessidades, mas não acho que isso deve necessariamente O desenvolvimento de nossa visão e nossas prioridades.
[Unidentified]: Concordo.
[Hays]: Voltando ao motivo original pelo qual pretendíamos iniciar o processo orçamentário mais cedo, buscando poder contratar ou ter um grupo maior de candidatos para contratar. Como professor, sei que quando procuraria emprego, começaria a procurar provavelmente ainda no início de março. E havia muitas cidades listando inaugurações previstas para 2030. Existe alguma razão para não podermos fazer isso, para pelo menos começarmos conseguir um grupo de candidatos que sabemos que estão interessados?
[Murphy]: Sim, e acho que é exatamente isso que planejamos fazer. Quer dizer, vemos março como o início da temporada de recrutamento. É quando outros distritos postam, para você. É onde fica o maior distrito com maior capacidade financeira. Eles colocaram todas as suas postagens no dia 1º de março. E então março é quando temos que fazer isso. E acho que é uma questão de usar até certo ponto a estratégia de abrir postagens contínuas e depois identificar as posições que sabemos que certamente serão vamos precisar. Haverá contratações, como em todos os distritos, que continuarão até o verão. Isso é inevitável. Mas não há razão para que não possamos iniciar esse processo de recrutamento e triagem e o cultivo de diversos grupos de candidatos em março, e é isso que planejamos fazer.
[Hays]: Talvez eu não saiba, isso já foi feito antes? Eu simplesmente não estava ciente disso?
[Murphy]: Não foi feito no ano passado, eu sei disso.
[Hays]: Ah, não foi, ok.
[Murphy]: Mas isso não foi feito historicamente. E não é incomum para distritos menores, principalmente distritos que, você sabe, há perguntas em aberto de uma perspectiva orçamentária. E, portanto, é concebível que, nesse processo, possamos, você sabe, ter um déficit e depois, mas, dado o tipo de escala de nossa operação, não há realmente nenhuma razão para que não possamos recrutar candidatos mais cedo.
[Unidentified]: Membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Obrigado. Sim, eu definitivamente ouço o que as pessoas estão dizendo sobre as seis reuniões com várias horas de duração cada. Uma das coisas que achei interessante nessas reuniões foi que é um processo de edificação para a comunidade e estou me perguntando como podemos abordar a transparência no orçamento para a comunidade. em torno disso e também apenas uma questão de processo porque não me lembro, não tenho a ata e talvez Susie possa referir, mas votamos, não votamos em janeiro, no início de janeiro, que teríamos um processo ou um cronograma delineado e aprovar essa moção? E não sei se isso significa que temos que ter uma moção para contornar essa moção ou o que é para a questão do processo. Duas coisas: como podemos abordar a transparência no orçamento para a comunidade, especificamente se lhe enviarmos individualmente o que afirmamos serem as nossas prioridades? Estou me perguntando como os membros da comunidade sabem quais são nossas prioridades, entre outras coisas. Mas também todo o processo para mim quando eu ia às reuniões de orçamento antes de fazer parte do comitê escolar, e na verdade aprendi muito quando ia às reuniões de orçamento do COW. Eu sei que se você provavelmente estiver indo até eles, você sabe, várias vezes ao longo de vários anos, eles ficam muito repetitivos, mas nem todo mundo em nossa comunidade está fazendo isso. Há muitas pessoas novas em nossa comunidade. E então eu apenas, como abordamos a transparência e depois a questão do processo?
[Murphy]: Eu acho que na transparência, eu acho, acho que o argumento foi feito por você, Sra. McLaughlin e Sra. Graham, que o orçamento é uma oportunidade para um exame da estrutura organizacional. E assim uma das conversas que eu acho que deveríamos ter está Articular a estrutura organizacional e deixar claro para as pessoas como é que o orçamento é construído e como o orçamento reflete uma estrutura organizacional. Eu acho que se houver um problema específico sobre o qual alguém deseja aprender mais, Isso, o processo que estamos discutindo esta noite não necessariamente avançaria esse objetivo tanto quanto o tipo de peça quebrada. Mas acho que se entendermos que temos que dedicar parte do tempo, não apenas mergulhando em onde o dinheiro vem de quanto é para onde está indo, mas também como O orçamento reflete como estamos organizados como um distrito escolar. Eu acho que isso avançaria esse objetivo em relação à transparência. Além disso, acho que com relação às suas prioridades individuais, esses seriam registros públicos. E assim, como tenho certeza de que todos vocês sabem, sempre que enviam um e -mail para um de nós, se você está fazendo isso em sua capacidade como membro do comitê da escola, Seria um registro público. E acho que o que gostaríamos é antes de apresentarmos uma versão sintetizada das prioridades ou recomendações, eu imaginaria que construímos um documento que praticamente gravaria todas as prioridades que você defendido para. Obviamente, teríamos uma série de reuniões públicas que você teria a oportunidade de fazer isso publicamente também. Mas eu certamente penso no ponto de transparência, eles devem ser memorizados como as coisas pelas quais você que você defendia. No que diz respeito ao processo, quero dizer, não tenho a linguagem exata da votação, mas o Minha interpretação certamente foi que você queria apenas a conversa exata que estamos tendo agora. Então, acho que não acho que você tenha você e nós cumprimos a intenção desse movimento. E eu acredito que estou ouvindo O início de um consenso que você gostaria de fornecer conjuntos de prioridades que você espera ver refletido em nossas prioridades orçamentárias. Em seguida, apresentaríamos isso de volta para você, certifique -se de que isso seja divulgado, que isso seja memorizado e, em seguida, inicie uma conversa que começaria com um conjunto preliminar de recomendações. E então a partir desse ponto, O comitê, eu pediria que você nos dê orientação sobre quais são alguns tópicos específicos que você gostaria que nos aprofundassemos. E nos últimos 10 minutos, identificamos dois ou três que eu acho que seriam fóruns perfeitamente apropriados. E acho que, ao vermos as recomendações concretas sendo desenvolvidas, provavelmente ficaremos ainda mais claras para nós quais são algumas das peças que podemos querer mergulhar. E eu acho que em termos de tempo, A parte importante é que queremos ter um cronograma geral sobre quando você votará na recomendação do superintendente, que, como eu disse, se torna seu pedido ao governo municipal. Entendendo que pode haver uma série de perguntas não respondidas no momento em que você faz esse pedido, mas também sabendo que, como administração da escola, estaremos nos preparando para executar um orçamento que seja consistente com a capacidade da cidade para que estejamos Capaz de cumprir todos os nossos compromissos com os alunos. Portanto, se esse for o consenso, desenvolveremos um formulário. Será distribuído a você. Você terá a oportunidade de nos fornecer esse feedback. E eu diria em meados de março, retornaremos com uma versão sintetizada dessas recomendações como um conjunto de prioridades orçamentárias preliminares que informarão como avançarmos em relação a quais áreas você gostaria de perfurar mais profundamente antes Finalmente, fazendo seu pedido ao governo municipal.
[Ruseau]: Membro Ruseau? Obrigado. Quero apenas agradecer à deputada McLaughlin pelo seu ponto de vista sobre a transparência e o valor das reuniões orçamentais que tivemos no passado. E algo que eu queria mencionar antes, e o comentário dela me lembrou, quando a prefeita fez seu primeiro orçamento, foi um orçamento premiado, sei, não tenho certeza se o conteúdo é realmente idêntico, mas é acessível. E transparência é uma palavra estranha. Quero dizer, está tudo lá, então é transparente. Mas se não for realmente consumível ou acessível, então é uma espécie de não, eu realmente não o chamaria de documento mais acessível. Então, quero dizer, e obviamente isto não é, no meio de uma pandemia, este não é o ano, mas espero que dentro de alguns anos, possamos fazer algo mágico como aconteceu com o orçamento que nós tem na cidade. Não tenho certeza se você comparou o antes e o depois, mas é uma transformação chocante. E quando olho nossos documentos, Eles são difíceis. Quero dizer, o conteúdo está lá. Simplesmente não é coeso, aqui está a nossa comunidade, aqui está o nosso sistema escolar. E quando penso em transparência, aposto que as pessoas prefeririam olhar para um documento semelhante ao orçamento da cidade do que passar muitas horas em reuniões, se pudessem simplesmente ir até ele e encontrar o que querem e aprender sobre ele. Por isso, só queria agradecer ao deputado McLaughlin por isso. me lembrando daquela palavra transparência, porque acho que é muito importante, mas não é importante para este ano, obviamente.
[Murphy]: Bem, quero dizer, é importante. Seremos transparentes, só para ficar claro. Seremos muito transparentes. Penso que, no que diz respeito à acessibilidade, penso que se conseguirmos empacotar a informação de uma forma um pouco mais digerível, suspeito que isso a tornará mais acessível e, portanto, mais transparente.
[SPEAKER_09]: Esse seria o nosso objetivo.
[Unidentified]: Membro Graham.
[Graham]: Eu, no que diz respeito ao tema da transparência, imploraria à administração que parasse de repetir as narrativas que nos chegam no orçamento e que realmente pensasse cuidadosamente sobre as perguntas que fazemos repetidamente, todos os anos, como, por que são há dois professores de educação física no Missittuck e não em nenhuma outra escola primária? Se houver uma resposta racional para isso, que possamos articular e definir, acho que serviria a todos nós, porque esquecemos qual é essa resposta quando ela nos é entregue verbalmente. Ou por que distribuímos? orçamentos de material de escritório como se houvesse o mesmo número de crianças em todas as escolas quando há cem crianças a menos em uma escola primária do que em outras. Portanto, há perguntas que fazemos que prolongam as conversas que fazemos todos os anos, honestamente. E é uma oportunidade perdida para a documentação contar uma história, não apenas para nós, mas, mais importante ainda, para a comunidade que pode ou não querer assistir a muitas e muitas horas de reuniões que Estamos interessados em contar uma história sobre como gastamos o nosso dinheiro porque penso que é extremamente importante e se presta à confiança que a comunidade tem de que estamos a gastar o dinheiro de forma ponderada. Portanto, há uma oportunidade aí e talvez não pareça tão bonita como o orçamento municipal deste ano, mas a qualidade da informação pode melhorar com a força colectiva da organização decidindo que isso é importante.
[Unidentified]: Bom ponto, obrigado, membro Graham. Então, há um movimento no chão?
[Lungo-Koehn]: Somos todos?
[Murphy]: Eu realmente preciso saber se o que resumi está de acordo com as expectativas do comitê.
[Lungo-Koehn]: Parece que é o consenso, mas eu sei que houve um movimento no chão, então eu só quero ... obrigado, Sr. Murphy. Mas por favor, fique, você está acordado a seguir. Número sete, taxas escolares de verão. Superintendente Assistente de Finanças e Operações David Murphy responderá à investigação do comitê sobre isenções de taxas escolares de verão.
[Murphy]: Portanto, esta é uma resolução que você considerará mais tarde esta noite em relação à isenção de taxas escolares de verão. Então, acabamos de colocar na tela, é um slide muito rápido, só para responder às perguntas que foram feitas naquela noite. A resposta à pergunta é que existem muitas variáveis que, se a questão for apenas que responsabilidade financeira criaríamos ao dizer que não cobraremos mais propinas a qualquer aluno designado como EL economicamente desfavorecido ou como aluno com deficiência, é impossível dizer por causa das variáveis. Não sabemos quantos alunos haveria qualificação nesses subgrupos. Não sabemos quantos alunos haveria no total e, portanto, não sabemos quais seriam as necessidades de pessoal de qualquer verão específico. Posso dizer que se olharmos os números do ano passado, com base no número de alunos, arrecadamos US$ 9.500 em propinas no ano passado. Isso representa uma cobrança de US$ 250 por curso, um número máximo de cursos por aluno de dois cursos, e uma cobrança de 250 por curso. Se você olhar para o subgrupo EL, as taxas foram reduzidas ou dispensadas para 15 dos 17 alunos. E foram percentagens semelhantes no que diz respeito aos alunos com deficiência e ao grupo de estudantes economicamente desfavorecidos. Novamente, a responsabilidade máxima que você criaria se dissesse que qualquer pessoa qualificada nesses três grupos sob nenhuma circunstância será cobrada por uma aula de verão com base nos números do ano passado seria de US$ 47.000. Nunca seria $ 47.000. Como eu disse, arrecadamos apenas um total de US$ 9.500 no ano passado. o orçamento operacional total, acredito, foi de US$ 17.000. Mas isso aconteceria se todos os alunos se qualificassem nesses subgrupos. E na verdade não acho que essas contagens se sobreponham. Então seria menos do que isso, provavelmente cerca de US$ 30.000. Mas isso se todos tivessem duas aulas, o que também não é o caso. Portanto, a versão resumida disso é que se trata de um passivo financeiro. A escola de verão é um passivo financeiro para começar. Historicamente, não parecemos ter gerou receita para compensar o custo total de pessoal da escola de verão. Imagino que seja desnecessário dizer que há uma série de outras considerações do ponto de vista da programação sobre como ministramos a escola de verão, e que nenhum aluno é cobrado por um programa que faz parte do seu IEP. Portanto, um aluno pode ser um aluno com deficiência que tem um IEP e está frequentando o programa de verão de recuperação de crédito, isso é diferente do programa de ano letivo estendido que faz parte do IEP de uma criança, do qual obviamente não cobraríamos. Portanto, não há recomendação contra fazer isso por parte do governo. Compreender que o orçamento incluirá uma linha se você fizer isso que criará esse passivo. Não estou preocupado no momento sobre a absorção desta responsabilidade no orçamento operacional. Não posso falar sobre como será daqui a três ou quatro anos. E, obviamente, sempre que você cria essa expectativa, há uma questão sobre como você irá lidar com isso daqui para frente. A única recomendação forte que está na segunda coluna é que o cronograma de 45 dias não funcionará. Não será executável. temos que recomendar a excisão dessa linha porque você ainda não determinou a elegibilidade para a necessidade da escola de verão, e isso pode ser muito perturbador para o processo de levar os alunos à linha de chegada do ano letivo. Mas, sem extirpar essa linha e compreender que haverá uma implicação orçamental, embora não muito significativa, esta é essencialmente a informação que tenho para vocês. E como eu disse, você apresentará a resolução mais tarde, mas se tiver alguma dúvida, ficarei feliz em respondê-la agora ou mais tarde.
[Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin?
[McLaughlin]: Obrigado. Conseguimos uma cópia disso em nosso bolso? Eu não vi isso. Se não, podemos conseguir?
[Murphy]: Você não tinha uma cópia disso.
[McLaughlin]: E o deck que você fez antes?
[Murphy]: Não vi no bolso. Você não os tinha no bolso.
[McLaughlin]: Se pudermos levar isso a isso, seria realmente útil.
[Murphy]: Eles foram distribuídos esta tarde.
[McLaughlin]: Desculpe?
[Murphy]: Eles foram distribuídos esta tarde. Sim, obrigado.
[McLaughlin]: Então, e quantos, desculpe, você pode colocar esse gráfico de novo, por favor, Peter? Quantos, eu sei que eram 17 e 32 estudantes com deficiência, e então eram 60 algo que você tinha, o que estou supondo que seja apenas economicamente desfavorecido. É o economicamente desfavorecido. Então, fora de tudo, então esse é o total, é o total dos dados do aluno? É o total que está frequentando a escola de verão ou há algum que caia fora das altas necessidades?
[Murphy]: Existem estudantes que não se qualificam em nenhum desses três subgrupos e também existem estudantes que se qualificam em vários subgrupos seriam contados individualmente nesses números.
[McLaughlin]: Você sabe quantos alunos não sabem? Então, desses, o que foi? Sim. Então, 96 alunos. Sim. 21 e nenhum deles. OK.
[Murphy]: Bem, Não, esse não é o número total de alunos. Acredito que o número total de alunos que estavam no programa de recuperação de crédito foi de 130, mas posso tentar confirmar isso para você.
[McLaughlin]: Sim, é isso que eu quero saber. Qual é o número total de estudantes que estão participando e quais são os subgrupos mais vulneráveis para que possamos ter uma idéia de onde a receita está é ou não é gerado.
[Murphy]: Bem, esses são os subgrupos. Então eu falei o máximo, se todos, se todos, se, se não, se não houve sobreposição entre os subgrupos, o que não é verdade. E se cada aluno fizesse duas disciplinas às duas, o que também não é verdade. E se continuarmos cobrando dois 50, hum, o que é verdade a partir de agora, mas isso depende de você. Hum, isso, isso, o passivo financeiro seria de $ 47.000. Isso excede significativamente o custo operacional real do programa. Então esse é um número muito alto.
[McLaughlin]: Ok, obrigado.
[Murphy]: Eu não acho que você teria, ficaria muito surpreso se isso criasse algo além de um passivo de US $ 20.000, ficaria extremamente surpreso.
[McLaughlin]: Ok, então agradeço e adoraria o número apenas do total. Quando você tiver uma chance, não precisa ser hoje à noite, mas quando você tiver uma chance, seria muito útil.
[Murphy]: Sinto muito, o número total de alunos matriculados.
[McLaughlin]: Número total de alunos matriculados.
[Murphy]: Eu acho que eram 130.
[McLaughlin]: Foi isso que você disse? Me desculpe, não ouvi você.
[Murphy]: Eu acredito que eram 130. Ok, obrigado.
[McLaughlin]: Foram 96 alunos com um total de 160 matrículas.
[Cushing]: Obrigado. OK.
[McLaughlin]: E então estou disposto a fazer uma emenda. Eu só quero esclarecer os 45 dias, foi realmente, não é necessariamente o período mais do tempo. Era mais sobre ouvir de eleitores que não estavam, ou estavam dizendo que eles não estavam realmente recebendo notificação ou entendimento de que seu filho estaria exigindo a escola de verão, principalmente para retenção, não tanto quanto, você sabe, a remediação talvez, mas talvez, mas talvez especificamente para retenção. Então, eu quero saber, ou o alteraria o que o superintendente acha que é razoável que estudantes e famílias sejam notificados da necessidade de escola de verão devido à retenção.
[Murphy]: Ok, acho que podemos relatar isso. Quero dizer, muitos desses casos estão sendo tratados com base individual caso a caso, tentando criar estratégias que melhor apoiarão um aluno individual. Então, em alguns casos, isso pode ser uma escola de verão. Em alguns casos, isso pode ser um trabalho adicional orientado para o projeto no final do ano letivo. Tipo de linha do tempo de tamanho único, mas acho que ouço seu ponto que Eu acho que me corrija se estou errado, é que, se houver comunicação inadequada sobre as implicações potenciais para o desempenho de um aluno em um curso, sendo retenção ou uma necessidade de escola de verão, que deve ser um diálogo em andamento e garantir que se Tanto o aluno quanto eu acho que provavelmente tão importantes os pais, responsáveis, cuidador, são totalmente informados dessas implicações. Isso é uma caracterização justa lá?
[McLaughlin]: processos criados, você sabe ou descrito sobre o que é isso.
[Murphy]: Que esforços são feitos e, se necessário, que melhorias.
[Edouard-Vincent]: Obrigado. Definitivamente, posso obter essas informações, porque existem datas específicas na escola, onde as famílias são notificadas. Eu simplesmente não os tenho, você sabe, na ponta dos meus dedos agora, mas sei que há pontos em que eles são notificados. E então, como eu estava dizendo na última reunião que Alguns estudantes podem estar à beira e acham que estão bem. E então, você sabe, eu não sei disso como no final, em vez de suas pontuações melhorarem suas pontuações na direção oposta. Então, às vezes, é como uma notificação tardia, mas definitivamente posso trabalhar para obter isso para você.
[Unidentified]: Membro Mustone.
[Mustone]: Não tenho certeza se é para o Sr. Cushing ou o Dr. Maurice, mas peça ao especialista em noivado que tenha um melhor controle do absenteísmo, que conheço algumas crianças, por causa de retenção ou ausência, acabará indo para a escola de verão. Então você sabe se esse é melhor o atendimento com especialistas em engajamento este ano?
[Murphy]: Bem, há muitas variáveis neste ano além dos especialistas em engajamento. Então não acho que este mês em particular seja o mês ideal para avaliar nossa frequência. Mas eu diria que reorganizamos recentemente a sua implantação para colocar apoio adicional especializado em envolvimento na escola secundária. em resposta a uma variedade, por uma variedade de razões, mas uma das quais é em resposta a algumas das questões climáticas sobre as quais falamos neste fórum para tentar reforçar a conectividade daquela escola, e acho que a frequência é uma das os fatores. Na verdade, apenas nas últimas semanas, a equipe elaborou uma série de protocolos de frequência que pediram a oportunidade de apresentar aos diretores no final deste ano letivo para implementação no próximo ano. E acho que seriam informações que o comitê consideraria úteis quando esse momento chegar.
[Unidentified]: Obrigado. Obrigado pela apresentação.
[McLaughlin]: Então a moção está no chão. Só preciso de um segundo. A moção é que nós, esperemos.
[Murphy]: Acho que está mais tarde na agenda, você tem o resto.
[Unidentified]: Está na agenda. Está nos negócios contínuos.
[McLaughlin]: Sim, está na página três da agenda.
[Lungo-Koehn]: Qual página está na agenda?
[McLaughlin]: Desculpe, eu só, sinto muito, não consigo ouvir você. Ah, está na página três da agenda. Então, estou fazendo uma alteração para retirar os 45 dias anteriores ao último dia de aula para a remediação de crédito para evitar a retenção. Mas eu acrescentaria que será criada uma política para definir o alcance da retenção. Isso é, você sabe, comunicado à comunidade. no comitê escolar para que saibamos o que é isso com antecedência. Então, porque qual era a parte do problema que estávamos ouvindo, eu estava ouvindo dos eleitores que eles não estavam recebendo essa comunicação. E eu sei que cada lado pode discordar, mas ainda assim, você sabe, se, se as pessoas estão dizendo que não se sentem comunicadas e outras estão dizendo que estão se comunicando, há claramente, você sabe, algo que precisa ser ser consertado. E eu acho que poderia estar por aí, apenas uma política ou algo que é publicado e informa às pessoas e nos informa qual é o processo para informar às famílias que um aluno pode ser retido e precisar da escola de verão.
[Lungo-Koehn]: Então, existe uma moção para mesclar isso com o número sete ou você quer esperar até chegarmos lá?
[SPEAKER_05]: Número sete?
[Lungo-Koehn]: Ainda não estamos no negócio contínuo. Estamos nos relatórios número sete. Então eu só quero, sim. Não há mais perguntas sobre o número sete, iremos direto para o número oito, que é o aplicativo do MSBA, o superintendente assistente de finanças e operações, David Murphy. Reportaremos a atualização do prazo para a Medford High School e do Aplicativo do MSBA. A administração central será apresentada nas janelas de aplicativos anunciadas recentemente. Para o projeto de reparo da Autoridade de Construção da Escola de Massachusetts, abrindo 28 de janeiro de 2022, e os planos do governo de considerar possíveis declarações de interesse por meio de um ou ambos do programa principal ou do programa de reparo acelerado.
[Murphy]: Sr. Murphy. Obrigado, prefeito. O superintendente forneceu um memorando ao comitê que descreveu essencialmente as opções e como ele se relaciona com a consideração de uma resolução que está na agenda ainda nesta noite. Estes são programas que se abrem anualmente através da Autoridade de Construção da Escola de Massachusetts. Entendo que há pelo menos três anos, houve um pedido enviado em nome de Medford para um programa principal. Não está claro, apenas com base na minha revisão dos documentos, como as etapas precederam isso, em consulta com funcionários do MSBA ou alguns dos especialistas no campo da construção da escola e da defesa do MSBA. O memorando, e se você viu o anúncio do MSBA, meio que explica a distinção entre os dois programas. Eu acho que o superintendente mencionou isso em seus comentários no início desta noite, que o programa principal é essencialmente um novo edifício, Às vezes, isso pode significar a concha do antigo edifício. É uma reforma muito extensa e, às vezes, é uma nova construção. Isso ocorre durante um processo muito, muito longo de uma variedade de considerações que, com ampla comunidade e feedback das partes interessadas locais. O programa de reparo acelerado está focado no tipo de três peças centrais, muito caras da infraestrutura de uma escola, as caldeiras, as janelas e o telhado. Eles têm cronogramas específicos que lhes são anexados, normalmente 25 ou 30 anos. Posso lhe dizer que nossas janelas da Medford High School se qualificariam. Eles estão bem no limite do Ano Acesso do Ano. Temos uma caldeira que potencialmente se qualificaria para reparos acelerados e queremos obter parte dessa especificidade nisso, mas não aparece nesta temporada de aplicativos que o telhado se qualificaria sob os critérios atuais do MSBA. Tão basicamente na resolução que você considerará esta noite que direcionaria o governo a apresentar a você uma recomendação sobre qual desses dois programas se inscrever no mês de março, esse prazo sendo o fim de março, o final de abril, dependendo do programa. E então avançaríamos. E então em conjunto com isso, A convocação de um comitê principal para desenvolver essas opções e as considerações que, em última análise, ajudarão a informar nosso trabalho com esse processo daqui para frente. E como diz no memorando, este é um processo demorado de uma maneira ou de outra. E assim, seu voto esta noite e seu voto em março não serão determinantes do escopo de nenhum projeto que realizamos na Medford High School. E obviamente há muitas perguntas que terão que ser respondidas. E isso está apenas nos comprometendo a um processo para garantir que estamos progredindo nessa questão, o que sabemos que foi discutido na comunidade e dentro da organização há algum tempo. Então, se houver perguntas, fico feliz em tentar respondê -las.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, Sr. Murphy. Temos uma resolução sobre isso também. Sim, Dr. Edward-Vincent.
[Edouard-Vincent]: Quero agradecer, Sr. Murphy, e feliz aniversário de 25 anos, Sr.
[Lungo-Koehn]: É o aniversário dele? Feliz aniversário.
[Unidentified]: Ele está nos ignorando.
[Lungo-Koehn]: Devemos cantar? Devemos cantar? Não. OK. Sim, então você pode ir para casa, sim, ok. Número seis, apresentações do público. Reuniões regulares do Comitê Escolar, incluindo esta apresentação do item da agenda pública, para dar a qualquer residente a oportunidade de fazer uma apresentação perante o Comitê da Escola. Um residente só pode se apresentar uma vez em qualquer reunião. Essas apresentações são uma oportunidade para o público fazer uma apresentação ao comitê, mas não oportunidades de diálogo com o comitê. Se um ou mais membros do comitê desejarem ter uma conversa sobre o tópico apresentado, um membro poderá solicitar que o item seja adicionado Reunião regular subsequente. Os detalhes para o envio de uma apresentação podem ser encontrados dentro dos comentários públicos da Bedh e apresentações do público. De acordo com o comentário público e as apresentações do público, qualquer residente da platéia pode ter permissão para falar uma vez em qualquer item da agenda por até três minutos. Espera -se que o orador mantenha seus comentários no item na agenda. O orador deve iniciar seus comentários, fornecendo seu nome completo e endereço completo da Medford Street onde eles residem. Os moradores também podem enviar seus comentários escrevendo ao superintendente de escolas antes da reunião ou enviando um e -mail para Medfordsc em Medford.k12.ma.us antes ou durante o item da agenda. Os comentários escritos devem ser mantidos em um comprimento que permita que eles sejam lidos no registro em menos de três minutos, ou os comentários serão resumidos pelo Secretário do Comitê da Escola. Uma comunidade inclusiva e acolhedora é o valor do comitê escolar e uma meta aspiracional. Pedimos sua ajuda para atingir esse objetivo e valorizar sua perspectiva. Ao escrever ou enviar por e -mail, forneça essas informações necessárias. O nome e o número do item da agenda, seu primeiro e sobrenome, seu endereço completo da Medford Street, onde você reside, sua pergunta ou comentário. Não acredito que haja algum e -mail. Ótimo. Número sete, negócios contínuos. Enquanto os alunos, isso é oferecido pelo membro McLaughlin e pelo membro Mustone, que foi apresentado a partir de 10 de janeiro de 2022. Enquanto estudantes e famílias foram cobrados mais de US $ 200 por aula por remediação de verão e recuperação de crédito. E enquanto os alunos matriculados na remediação de verão e na recuperação de crédito são subgrupos desproporcionalmente mais vulneráveis, incluindo estudantes economicamente desfavorecidos, estudantes com deficiência e alunos de inglês, Seja resolvido, as Escolas Públicas de Medford não cobrarão mais os alunos identificados como pertencentes aos subgrupos economicamente desfavorecidos, alunos de inglês e alunos com deficiência para programação de remediação e recuperação de crédito durante a programação de verão no ano acadêmico a partir de 1º de junho de 2022. Seja ainda mais resolvido que todos os alunos que exigem remediação de crédito para impedir a retenção sejam notificados por escrito através do sistema postal dos Estados Unidos Acredito que você deseja mudar esta parte, o membro McLaughlin, e uma política será criada.
[Unidentified]: Sim.
[Lungo-Koehn]: Existe uma moção no chão para o membro Ruseau?
[Ruseau]: Você pode repetir que está resolvido, já que não entendi direito?
[Lungo-Koehn]: Afirma que fica resolvido que todos os alunos que necessitam de remediação de crédito para evitar a retenção sejam notificados por escrito através do Sistema Postal dos Estados Unidos. e 45 dias antes do último dia de aula, e pedirei ao membro McLaughlin que esclareça.
[McLaughlin]: Desculpe, foi resolvido, as Escolas Públicas Metro não cobrarão mais dos alunos identificados como pertencentes aos subgrupos de alunos de inglês economicamente desfavorecidos e de alunos com deficiência pelo programa de mediação e recuperação de créditos durante a programação de verão no ano letivo que começa em 1º de junho de 2022. Seja resolvido ainda mais, e é aqui que estou dizendo que o faria, fazer uma alteração se o membro Mustone estiver de acordo e obviamente o resto do comitê, seja ainda resolvido que uma política será criada para uma política de comunicação será criada para notificar famílias e estudantes sobre a exigência de crédito ou remediação de crédito, recuperação de crédito ou remediação sem data anexada. Quer dizer, sem um número específico de dias, mas obviamente antes do final do ano letivo.
[Lungo-Koehn]: Proposta de aprovação alterada pelo Membro McLaughlin, apoiada pelo Membro Mustone.
[Ruseau]: Prefeito? Membro Russell. Suzy, você fala exatamente esse idioma? Ok, obrigado. Ah, eu deveria fazer a chamada, não é?
[Lungo-Koehn]: Ah, você não precisa fazer isso.
[Ruseau]: Ah, desculpe.
[Lungo-Koehn]: Oh não, sinto muito. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? Passes de papel. Número oito, novos negócios, o plano de prevenção e intervenção de bullying será revisado pelas regras, subcomitê de políticas e ações para atualizações recomendadas oferecidas pelo membro Rousseau. Moção do membro Rousseau, apoiada pelo membro Stone. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? Passes de papel. Número dois, Policy Bedb, Criação da Agenda e O formato para reuniões regulares do Comitê Escolar será alterado pela inserção do membro Rousseau.
[Ruseau]: Gostaria de fazer uma moção para dispensar a leitura disto. É um movimento bastante técnico e não ficará bem se for lido em voz alta.
[Lungo-Koehn]: Segundo. Apoiado por hesitação na leitura. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opuseram? O papel passa. Sim, se você pudesse falar sobre isso, seria ótimo.
[Ruseau]: Obrigado. Portanto, esta é uma atualização da nossa política BDB. No ano passado, fizemos algumas grandes renovações como um eufemismo a esta política, e certamente percebi que as nossas renovações no ano passado foram um Primeiro, um passo muito bom. Este é um passo que nos oferece a capacidade de fazer o que a Câmara Municipal faz e o que todos os órgãos legislativos fazem, e isso é que todas as moções e resoluções apresentadas pelos membros obter um número real, de modo que, em vez de falarmos sobre aquilo que fizemos naquele mês atrás e sem ter um número associado a isso, seja um desafio falar sobre isso, mas mais importante do que o quão difícil é falar sobre isso, é realmente difícil rastrear coisas que enviamos a um subcomitê para rastrear os relatórios que solicitamos, e eles simplesmente se tornam uma grande massa de coisas que, esperançosamente, podem ser resolvidas. E então essa mudança realmente acrescentaria, o sistema de numeração, sendo que o sistema de numeração aqui proposto corresponde ao utilizado pela Câmara Municipal. Achei que era importante que nós, na cidade de Medford, tivéssemos alguma consistência. Então seria o ano, e é o ano civil, e então um número, e o número é atribuído pelo gabinete do superintendente à medida que eles recebem moções e resoluções dos membros. e não é realmente a coisa mais complicada. Você não saberia o seu número, mas enviaria um pedido para entrar na agenda, e um assistente executivo do superintendente responderia e, em vez de dizer que está na agenda, também nos diria qual é o número para nossos próprios registros. E... Incluí alguns exemplos porque pessoalmente considero os exemplos muito úteis. Também inclui uma ligeira alteração no formato que aparecerá na agenda, mas é e há uma informação adicional, duas informações. Uma é a data da reunião solicitada e a data do envio. Então você deve se lembrar que em dezembro eu tinha duas moções relacionadas à disciplina que apareceram em um momento muito inoportuno na agenda, embora eu as tivesse apresentado semanas antes do prazo. Portanto, isso apenas permite esclarecimentos sobre quando o membro o enviou. e quando o membro esperava que isso estivesse na agenda. Então, com, se houver alguma dúvida?
[Unidentified]: Movimento para aprovar. Graham, destacado por ... membro, Sra.
[Lungo-Koehn]: Pedra, desculpe.
[Mustone]: Desculpe, eu estava com a mão levantada. Oh, tudo bem. Desculpe. Eu não vi, eu não vi. O membro Ruseau é, só porque é digno, Gente, eu sei que na última reunião, as pessoas ainda poderiam escrever para nós, para o e-mail do comitê escolar. Estou um à frente, sinto muito.
[SPEAKER_05]: Prefeito, ponto de ordem.
[Ruseau]: Número dois.
[McLaughlin]: Ponto da Ordem, membro McLaughlin. Certo, então, acredito que já tínhamos aprovado o número dois. Eu pensei que apontamos e aprovamos e todos disseram sim.
[Ruseau]: Dispensamos a leitura.
[McLaughlin]: E então não fizemos um gesto para aprová-lo, certo?
[Ruseau]: Sim.
[McLaughlin]: OK. Eu tenho que olhar para a gravação porque jurei que fizemos.
[Ruseau]: OK.
[Galusi]: Você achou que sim?
[Ruseau]: Renunciamos à leitura disso. Então havia um, acredito que o membro Graham, houve respostas?
[McLaughlin]: Segundo. O membro Graham fez uma moção para aprovar e eu vou em segundo lugar.
[Lungo-Koehn]: Moção para aprovação do Membro Graham, apoiada pelo Membro McLaughlin. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opuseram? O papel passa. Número três, política BEDEB. criação de agenda para formato de reuniões ordinárias do comitê escolar. Posso? Sim.
[Ruseau]: Eu gostaria de fazer uma moção para renunciar à leitura do número três.
[Lungo-Koehn]: Moção para dispensar a leitura do membro Rousseau, apoiada pelo membro McLaughlin. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opuseram? A leitura é dispensada. Membro Ruseau.
[Ruseau]: Obrigado. Na verdade, esta é uma atualização do que está mais adiante em nossa agenda regular. Na verdade, já havíamos mudado a política do BDH em relação à participação pública em nossa última reunião, mas não conseguimos perceber que essa linguagem está realmente presente em outra política. Portanto, isso apenas o alinha com a outra política. Então, na verdade, é uma política que faz referência a outra política que não foi atualizada. Então. Alguma dúvida? Sim, eu sei, desculpe.
[Kreatz]: Moção para aprovar. Antes de nós, só tenho uma pergunta. Sim, então fiquei um pouco confuso quando li isso. Você está retirando, assim, a maneira como li isso é que você está removendo residentes também pode enviar seus comentários escrevendo ao superintendente antes da reunião ou enviando um e-mail e fornecendo à escola, você sabe, o e-mail do comitê escolar antes de ou durante o, item da ordem do dia, os comentários escritos deverão ser mantidos em uma extensão que permita que sejam lidos no registro por menos de três minutos, e assim por diante, toda a frase. E então surge uma comunidade inclusiva bem-vinda, que surge aqui. É verdade, da maneira que a nova seção que você deseja que adicionemos, do jeito que eu li, é que estamos removendo a possibilidade de você enviar um e-mail para o comitê escolar. Foi assim que eu li também, e não estou bem com isso.
[Ruseau]: Sim, membro Ruseau. No dia 10 de janeiro, sete de nós votamos exatamente para fazer isso.
[Kreatz]: Votou para usar, para remover o e-mail do comitê escolar?
[Ruseau]: Correto.
[Kreatz]: Não me lembro de fazer isso.
[Lungo-Koehn]: Não tenho certeza de quem, acho que o membro McLaughlin apenas disse meu nome e depois o membro Graham.
[McLaughlin]: Eu ia dizer, ponto de ordem. Quero dizer, eu recomendaria apresentar isso para esclarecer, porque acredito que dissemos que não leríamos o comitê escolar. Havia uma certa qualificação de como leríamos os e -mails com base no resumo ou conteúdo deles, eu acho. Então, mas em vez de tentar às 9h30 separar o que fizemos e não fizemos, já que não temos a referência a isso conosco agora. Nós temos isso nos minutos? Você tem isso aí?
[Ruseau]: Sim.
[McLaughlin]: Tudo bem.
[Unidentified]: Bem, fique à vontade para lê -lo se quiser.
[SPEAKER_09]: Prefeito?
[Unidentified]: Não tenho certeza se sou o próximo.
[Lungo-Koehn]: Você vai ceder, quer o membro Graham e depois o membro Ruseau?
[Graham]: Então, na última reunião, acho que há dois, há duas partes diferentes disso. Um é que há um endereço de e -mail. As pessoas podem nos escrever nisso ainda existe. O que é diferente agora é que isso apenas irá adiar a todos nós. Então, todos nós conseguimos ver o que está lá. Ok, isso é diferente de O que fizemos na última reunião. Então não é, essa parte é meio nova, o que fizemos na última reunião. A outra coisa que fizemos na reunião da semana passada foi dizer que não vamos mais ler todas essas coisas nos comitês da escola, porque, em vez disso, estamos enviando para todos nós. Todos nós podemos fazer essas perguntas. Então, tudo isso está fazendo é ensinar a política com a votação que tomamos na semana passada, ou seja, se você gostaria de falar nas reuniões do comitê escolar, Você pode continuar a fazê -lo pessoalmente e continuar a fazê -lo em zoom. Separadamente, você pode escrever e todos nós receberemos seu e -mail. Podemos optar por fazer essas perguntas ou o que quer que esteja na reunião, ou podemos chegar a você. Mas se você quiser participar das reuniões, não está mais nos enviando uma lista de perguntas de lavanderia. Você está vindo pessoalmente ou entrando em zoom para fazer isso. O endereço de e -mail que continua a estar operacional é importante, porque todos nós seis podemos ver, sete, podem ver o que está entrando nessa caixa de e -mail e descobrir como cada um de nós deseja responder individualmente. Foi o que fizemos na semana passada. E tudo isso está fazendo é mudar nossa política para refletir isso.
[Lungo-Koehn]: Então, há um movimento no chão? Temos dois aqui, na verdade. Membro Kreatz, membro McLaughlin, membro RUSEau.
[Kreatz]: Acabei de fazer uma pergunta complementar. Então, como a comunidade ainda pode escrever para esse endereço de e-mail, há algum lugar nesta política onde possamos afirmar que você pode continuar enviando seus e-mails para este e-mail, porque, como agora, estamos apenas removendo todo aquele artigo sobre como escrever para o e-mail e que o e-mail será recebido por todos os membros do comitê escolar. Você sabe, eles serão copiados em todos, você sabe, todos aqueles e-mails. Existe alguma maneira de incorporarmos isso aqui, você sabe, apenas uma declaração, você sabe, por questões de transparência de que, você sabe, você ainda pode continuar a escrever este endereço de e-mail? porque eu realmente honestamente, você sabe, acabei de me lembrar de nós, a situação acontecendo de forma diferente. Eu me lembro que o Sr. Russo não iria ler todas as declarações ou determinar se algumas poderiam ser lidas ou outras não. Mas acho que deveríamos, você sabe, continuar a manter o endereço de e-mail, por razões de transparência.
[Ruseau]: Ponto de informação, com licença. Ponto de informação. O endereço de e -mail está na política.
[Kreatz]: Na política, mas não nesta linguagem que vai entrar na agenda.
[Lungo-Koehn]: Certo. Membro Cressy, talvez apenas algo no final. Este endereço de e-mail ainda está ativo e estará, cada membro o receberá.
[Kreatz]: Eu acho que mesmo um pouco de asterisco com a nota de rodapé, acho que seria útil para a comunidade. Só vai ser um pouco, você sabe, nota de rodapé em itálico.
[Ruseau]: Não, não é isso. Política BEDH, Manual de Política Desarmada.
[McLaughlin]: Então, ponto de informação, membro McLaughlin. Acho que parte da questão é que ninguém tem um manual de políticas, e essa era uma das coisas que eu queria esclarecer. perguntar e trazer à tona é que existe um manual de políticas que está no site, grande parte do qual foi adotado pelo MASC, parte do qual foi alterado pelo comitê escolar, este órgão, após recomendações da política de regras. Subcomitê de regras. Portanto, penso que parte do problema é que estamos a olhar para uma nova política em comparação com, ou não estamos a olhar para uma política antiga, porque nenhum de nós tem um manual de política. Sei que daqui a pouco falaremos sobre uma série de regras propostas, mas acho que isso é apenas parte da confusão. E eu também acrescentaria, se me permite, só para deixar claro para os residentes que estão ouvindo ou ouvirão mais tarde, que obviamente existem várias maneiras de nos contatar. Uma é por meio deste e-mail de grupo. Também outro é individualmente. E sim, podemos ou não apresentar essas coisas como questões no comitê escolar, mas você também pode, obviamente, perguntar ao membro do comitê escolar ou a qualquer pessoa do comitê escolar, ao prefeito, quem quer que seja, se eles considerariam colocar algo na agenda isso é importante. que eles consideram importante. Não se trata apenas de você nos enviar um e-mail, mas eles também podem perguntar se consideraríamos colocar algo na agenda ou solicitar que algo fosse colocado na agenda. Não significa que será, que poderá não ser, mas há uma série de maneiras de fazer avançar políticas ou solicitações de políticas. E quero ter certeza de que as pessoas entendam isso. Não acho que isso necessariamente deva ser escrito nesta peça, mas só queria dizer isso em voz alta. E eu sugeriria que nós, obtenha um manual de políticas. Acho que ler no site foi muito complicado. E também é o BEDH e o BEDA e o BED, é tipo, acho que nem as pessoas sabem o que significa a sigla, que é mais apenas um sistema de numeração que acho que o MASC criou.
[Unidentified]: Então, obrigado. Obrigado, membro McLaughlin.
[Lungo-Koehn]: Membro Ruseau.
[Ruseau]: Só acho que não passar isso significa que temos uma política que aprovamos. E dizemos algo completamente diferente em nossa agenda real. Quero dizer, não sou realmente, se a política que aprovamos na semana passada, as pessoas têm algum problema, podemos revisitá -la e alterá -la totalmente, mas não devemos ter uma política que diga isso. E então a agenda física que estamos enviando esta semana e, presumivelmente, na próxima vez, se não passarmos, estará completamente errado. Ele dirá, você pode enviar um e -mail e você o lerá em voz alta. E adivinha? Isso não vai acontecer porque essa não é a nossa política. É exatamente o que está impresso na agenda agora. Então, quero dizer, estou um pouco surpreso com essa conversa, porque foi isso que mudamos na última reunião. Isso foi apenas um recorde para esclarecer as coisas, para que elas estivessem corretas com o que já aprovamos.
[Lungo-Koehn]: que tal apenas uma linha no final, observe a mudança de política de que o endereço de e-mail não será enviado aos membros do comitê em nenhum momento que for fornecido e não será lido no conselho, no registro.
[Ruseau]: Você terá que ler isso em todas as reuniões.
[Galusi]: Você me faz ler quatro páginas em cada reunião, não uma frase.
[Ruseau]: Mas, prefeito, quero dizer, o objetivo disso também era reduzir drasticamente a quantidade dessas coisas que você precisa ler. Então, se você quiser adicionar mais para ler, Isso depende de você.
[Lungo-Koehn]: Podemos até colocá -lo por três meses, a última frase, e espero que as pessoas me perdoem por três meses. Como é isso?
[Ruseau]: O que estamos fazendo?
[Graham]: Membro Graham. Motion para aprovar com a emenda de que, pelo restante do ano letivo, adicionaremos uma nota que diz: Observe seu e -mail ao endereço de e -mail do comitê escolar de Medford foi automaticamente encaminhado para todos os seis membros do comitê e não será lido , sete, desculpe, e não será lido no registro, como já foi a prática passada.
[Lungo-Koehn]: Segundo. Moção para aprovação conforme alterada. Sim, pelo membro McLaughlin, apoiado pelo membro Graham. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opuseram? A moção é aprovada conforme alterada. OK. Membro, então não sei se você quer a mesa número cinco.
[Ruseau]: Número cinco?
[Lungo-Koehn]: Número, desculpe, número três na página cinco.
[Ruseau]: Ah, absolutamente. Não estou apresentando o número, o número, o segundo número três. Não. Você pode se repetir, por favor? Não, eu não gostaria da mesa número três. Trabalhei durante três anos e meio neste documento e não temos um conjunto de regras. Não vou apresentar isso.
[Edouard-Vincent]: Membro Wiseau, eu poderia apenas dizer que é um documento robusto com 16 páginas, e estou me perguntando iniciar essa conversa às 9h35. Prometo que posso cortar minha parte da agenda para três relatórios na próxima semana e vamos passar muito tempo passando pelas regras. Sei que você passou muito tempo, mas sinto que, pela quantidade de informações que estão lá, provavelmente devemos ter uma conversa mais rica, onde provavelmente estamos mais alertas. Eu adoraria dar um tiro, mas sei que vocês tomam a decisão, mas apenas uma hora está atrasada e sinto que às vezes chegamos a uma hora tão tardia e depois quando estamos falando de algo que é tão substantivo. As pessoas não estão trazendo seu jogo A e não se lembram de partes da conversa. Os votos estão sendo, você sabe, e eles não se lembram ou não se lembram de tudo. E então estou me perguntando onde essa é uma quantidade significativa de informações. É muito longo que, hum, eu ia solicitar se pudéssemos colocá -lo em potencial, porque há muito trabalho lá e eu quero dar o tempo que ele merece.
[Ruseau]: Prefeito? Membro Ruseau? Eu ficaria bem em criar um comitê geral para o final desta semana. Mas quero dizer, quantos anos um comitê escolar pode ficar sem um conjunto de regras? Aparentemente gerações, mas quero dizer, vamos lá, o tempo acabou. É meio louco. Quero dizer, temos um novo membro aqui que não tem ideia de como funcionamos. Não faço ideia. E adivinhe? Metade dos membros desta sala me fizeram as mesmas perguntas repetidas vezes em meus quatro anos.
[Lungo-Koehn]: A boa notícia é que provavelmente, pelo menos a maioria de nós, os leu. Eu os li hoje.
[Ruseau]: Eu não conseguia ouvir você.
[Lungo-Koehn]: Posso fazer um ponto de informação? Está nos levando a seguir em frente, você sabe realmente solidificá -los, mas tenho cerca de 20 comentários por conta própria, então.
[McLaughlin]: Eu gostaria de fazer um ponto de informação, no entanto. Eu sei, e sim, é uma quantidade enorme de trabalho, e posso ver isso através da cadeira para o membro Ruseau, e acho que isso tem mais pensamento e mais tempo, e eu sei que eu sabe, isso veio isso veio Recebi na quinta -feira em um pacote. Meus dois filhos foram para a faculdade neste fim de semana. Meu mais pequeno tinha, você sabe, uma consulta médica significativa. Eu realmente não consegui dar a atenção que gostaria e fazer alguma comparação. a política que é publicada. Então, enquanto eu acho que não estou entendendo, e talvez o membro Ruseau possa esclarecer quando você diz que não houve, tradicionalmente, as regras do comitê escolar são tradicionalmente transmitidas pela experiência dos membros, mas existem regras e políticas listado no site. Então, eu não sei, não tenho certeza da cadeira, não sei por que, sei que eles precisam ser alterados. Eu não poderia concordar mais. E eu realmente sugeriria que isso, Seja movido para o subcomitê de regras para que possamos realmente examiná -lo e passar por isso. E posso ver por que você diria o comitê do todo, mas acho que é por isso que também temos o subcomitê de regras, então obrigado.
[Lungo-Koehn]: Então isso é uma moção, membro McLaughlin?
[Unidentified]: Sim, senhora.
[Lungo-Koehn]: Moção para ser transferida para o Subcomitê de Regras pelo membro McLaughlin.
[Mustone]: Isso não ajuda, as pessoas que não estão no Comitê de Regras. Sim, eu ia dizer,
[McLaughlin]: Bem, eu acho, ponto de informação, se eu puder, prefeito. Membro McLaughlin, ponto de informação. Eu acho que isso dá às pessoas a oportunidade, duas coisas, faz duas coisas. Ele oferece às pessoas a oportunidade de revisar o documento e ter algum tempo para revisar o documento. Ponto de informação.
[Lungo-Koehn]: Basta terminar o seu e então iremos direto ao ponto de informações do membro Ruseau.
[McLaughlin]: E então tem, A oportunidade para o subcomitê de regras passar e garantir que as coisas tenham sido cobertas para todos os nossos alunos. Obrigado.
[Ruseau]: Membros, então ponto de informação. Obrigado. Aprecio que todos tenhamos vidas ocupadas. Enviei isso a todos os membros há mais de duas semanas. Então, quero dizer, as políticas em nosso manual de políticas não são um documento de regras para os membros. E quero dizer, Não estou interessado em operar em um ambiente essencialmente sem lei, que é o que fizemos nos quatro anos em que estive nesse comitê. Perguntas básicas, nenhum de nós poderia concordar agora quais são essas respostas. E é só, é embaraçoso. É embaraçoso. Então, e eu pessoalmente sou oposto a enviá -lo de volta ao meu próprio subcomitê para conversar comigo e Melanie e ao membro McLaughlin e ao membro Graham. Quero dizer, todos nós não temos uma conversa sobre isso lá. Portanto, o comitê do todo é absolutamente o único lugar, porque, quero dizer, o prefeito tem comentários, outras pessoas têm comentários, elas não serão ouvidas em um subcomitê.
[McLaughlin]: Eu removeria esse movimento e concordaria, se pudesse, com o comitê do todo, removeria a moção, prefeito, para a indicação ao subcomitê rural. Mas estamos falando de um esforço de vários anos, Acho que diria por quem, e parece que foi pelo membro Ruseau, o que eu acho que é, você sabe, valente, mas também é um corpo de sete membros e realmente precisamos de tempo para digerir. E sinto muito se, você sabe, a ocupação de nossas vidas não forneceu nas duas semanas para ler o documento da regra de 18 páginas, mas também quero compará-lo com a política anterior, obrigado.
[Lungo-Koehn]: Membro Kreatz?
[Kreatz]: Prefeito, Gostaria de fazer isso que mudamos isso para um comitê de toda a reunião para que todos os membros possam participar. Eu li as regras. Quero agradecer primeiro ao membro Ruseau por montar isso no tempo e esforço que ele deve ter gasto juntando isso. E como ele mencionou no e -mail, ele passou três anos. Então eu não acho que seja apropriado para nós esta noite Para passar por um documento em que ele passou três anos trabalhando e não poderemos fornecer nossa opinião. Precisamos ser capazes de fornecer algumas contribuições e feedback e possíveis alterações. E acho que a única maneira de fazer isso é com um comitê do todo e passando por linha por linha. Agora, não acho que alguns dos números necessariamente, não tenho problemas com todos os números, mas tenho muitas perguntas em muitos números. E acho que poderíamos passar por isso e passar como um conjunto de 10. Um a 10, aprovar, sim ou não. Ok, que número queremos discutir? Acho que não temos que passar por todos os números solitários, mas precisamos fazer isso como um grupo e não através de um subcomitê de regra, depois voltar aqui, e então temos mais perguntas, e então ele vai continuar . Então, acho que a única maneira de fazer isso é com o comitê do todo. E então podemos ter um movimento.
[Lungo-Koehn]: Proposta para reunião do Comitê Geral do Membro Kreatz, apoiada pelo Membro McLaughlin. Todos aqueles a favor? Eu me oporei. Prefeito. Membro Ruseau, a moção foi convocada.
[Ruseau]: Obrigado. Se as pessoas conseguem tirar suas agendas, como é o momento de agendar?
[McLaughlin]: OK. Eu gostaria, prefeito, posso? Membro McLaughlin. Eu gostaria de solicitar, não acho que precise ser na forma de uma moção, mas se precisar, eu posso, mas existe uma maneira de conseguirmos cópias impressas da política atual que está publicada no site?
[Ruseau]: Prefeito, ponto de informação.
[McLaughlin]: Quais informações são do membro Ruseau?
[Ruseau]: Não há um.
[McLaughlin]: Eu sei. Então, estou perguntando se alguém poderia ser criado. É recortado e colar o que está lá e colocá -lo em um documento.
[Ruseau]: Para que possamos obter uma cópia impressa. O documento das regras não é uma política. Como o MASC são políticas. Estas são regras.
[Unidentified]: Eles estão nos dizendo como vamos operar. Então, isso não é política, são regras?
[Ruseau]: Algumas dessas regras fazem referência a políticas, mas a maioria delas não.
[McLaughlin]: Certo, o que eu acho que é mais razão para que precisamos ter uma impressão das políticas que atualmente temos no site para o que temos para compará -las com as regras, por favor.
[Ruseau]: Prefeito? Membro Ruseau. Quero dizer, você pode acessar o manual de políticas e clicar no botão imprimir. São centenas, senão milhares. Você está perguntando a alguém dedica-se a copiar, colar de um repositório online e criar um documento que você poderá revisar, porque terá centenas, senão milhares de páginas, porque são políticas para todos os aspectos das escolas públicas. Não existe manual de regras. Não há comparação com. Esse é o principal motivo pelo qual passei esse tempo, porque é constrangedor não termos um.
[McLaughlin]: Prefeito, posso? Membro McLaughlin. Eu estaria disposto a me voluntariar para levar o documento a uma copiadora e fazer cópias para o comitê escolar.
[Lungo-Koehn]: E se apenas abrirmos os links porque você pode obtê-los diretamente das regras reais e colocá-los em um Documento Google para que todos possam ver?
[Unidentified]: Não preciso de uma cópia porque posso ver os links.
[Lungo-Koehn]: Sim, também estou tendo dificuldade em ouvir as pessoas esta noite.
[McLaughlin]: Você pode me ouvir agora?
[Lungo-Koehn]: Não, não podemos.
[McLaughlin]: Você pode me ouvir agora?
[Lungo-Koehn]: São as máscaras, eu acho.
[McLaughlin]: Sim, então não sei. Porque é tão complicado e tem 18 páginas aqui, e como o deputado Ruseau estava dizendo, há tantas páginas sobre a política, e essas são regras que refletem a política e a política que reflete as regras. Acho que precisamos fazer uma comparação. E não acho que teremos, em um comitê como um todo, a capacidade de fazer isso, você sabe, com nossos computadores e, você sabe, o que você tem, neste documento difícil. E então, eu não sei. Chame-me de antiquado. Acho que trabalho bem com os papéis um ao lado do outro. Mas se ninguém mais quiser uma cópia, tudo bem. Posso fazer uma cópia.
[Ruseau]: São 350 páginas.
[Lungo-Koehn]: Ok, nenhuma moção porque já votamos a moção. Nós vamos seguir em frente.
[Ruseau]: Prefeito, íamos agendar isso agora.
[Lungo-Koehn]: Posso fazer isso amanhã e entrar em contato para ver quando todos estarão disponíveis.
[Ruseau]: Para esta semana?
[Lungo-Koehn]: Tudo bem. Temos apenas a opção de quinta -feira, sexta -feira, então.
[Ruseau]: Então, quinta -feira?
[Lungo-Koehn]: Não estou disponível na quinta -feira, mas estava pensando na próxima semana. Vou tentar coordenar.
[Ruseau]: E estamos todos aqui. Se fizermos e -mails e textos, quero dizer, ele vai arrastá -lo por dias para fazer isso.
[Lungo-Koehn]: Não, ela não pode.
[Ruseau]: Ah, ela não pode vir, desculpe, sim.
[Unidentified]: Eu pensei, só quis dizer que estava preocupado com a reunião. Quero dizer, cinco horas da segunda-feira? Podemos fazer terça-feira, dia 1º? Terça-feira, dia 1º, funciona. Ok, tentaremos na terça-feira.
[Ruseau]: OK. Terça-feira, dia 1º. Podemos ter certeza de que não é uma hora? Quer dizer, se as pessoas quiserem ir linha por linha, não acho que uma hora seja um número racional. E se fizermos pequenas seções de cada vez, será 2023 antes mesmo de terminarmos o documento.
[Lungo-Koehn]: Aqui vamos nós. Número três, as regras. Ok, desculpe.
[Unidentified]: Ok, você não vai conseguir fazer o primeiro? O terceiro? Ou poderíamos fazer isso às cinco horas do dia 20? No sétimo? Quando estivermos aqui, afinal? Jantar?
[Mustone]: Acho que todos ficamos muito cansados quando temos essas reuniões.
[Unidentified]: Eu sei. Mas estaremos todos sempre disponíveis naquela noite.
[Mustone]: Quarta-feira não vai estar aí?
[Graham]: Podemos fazer quinta -feira o terceiro no Zoom? Então, podemos realmente olhar para o documento?
[Kreatz]: Sim. Sim. Essa é uma boa ideia. Sim.
[Lungo-Koehn]: Eu diria que é melhor.
[Graham]: Sim, sim.
[Lungo-Koehn]: E qual é a primeira que poderíamos começar? Kathy, você faria. 4, 430. Isso é tudo bom. 4 horas no 3º por zoom. Tudo bem, 4 horas no 3º por zoom. Página 6, número 5, Policy Bedc Quorum. Quatro membros do comitê constituirão o quorum, mas um número menor pode se reunir e adiar o dia a dia. Oferecido pelo membro Ruseau.
[Ruseau]: Posso?
[Lungo-Koehn]: Membro Ruseau.
[Ruseau]: Obrigado. Esta é uma moção para revogar esta política, que não existe mais no manual de políticas, e cheira um pouco a algo que poderia ter existido antes da lei de reuniões abertas, francamente. Todos esses membros podem, é, ah, eu não coloquei a linguagem completa, peço desculpas, mas diz que os quatro membros constituirão um quórum, ah, mas um número menor pode se reunir e encerrar dia após dia. Não, na verdade, três membros, se fizerem parte de um subcomitê, é um quórum. Simplesmente não faz sentido e não está no manual de políticas. Então eu não sei.
[Lungo-Koehn]: Moção para revogar pelo membro Ruseau, destacou. Eu tenho uma pergunta. Eu só tenho uma pergunta. Membro Kreatz, então membro McLaughlin.
[Kreatz]: Obrigado, Sr. Russo. Então acho que fiquei confuso sobre o que isso significava. Então o que você está dizendo é que você quer Você entende, e eu entendo, que quatro membros do comitê constituem um quórum, e que um grupo menor, que seria de três, significa que eles poderiam se reunir e encerrar dia após dia, mas isso poderia ser uma violação da lei de reunião aberta . Isso está correto? Porque isso é um subcomitê, e um subcomitê teria que ser publicado. Acho que estava procurando esclarecimentos.
[Ruseau]: Obrigado. Na verdade, três membros que não fazem parte de um subcomitê não podem encerrar a sessão. Adiar exige que tenha havido, de fato, uma reunião. Essa linguagem não existe mais no MASC, e suspeito que seja da época anterior à advocacia, quando, bem, as coisas eram. muito diferente. Mas não há como três membros que não fazem parte de um subcomitê se reunirem de tempos em tempos e encerrarem a reunião porque vocês não podem ter se conhecido. Não há consistência interna na política ou sentença. Só percebi isso quando estava procurando a palavra quórum. Portanto, é uma política inexistente em qualquer outro lugar. E acho que faz sentido que façamos o trabalho árduo de limpar as nossas políticas que estão desatualizadas.
[Kreatz]: OK. Então é isso, ok. Então eu entendo agora que isso foi apenas uma limpeza da política e você sabe, eu, do jeito que li, pensei que você queria, você sabe, apelar para que os membros pudessem se reunir e encerrar. E eu disse, estava confuso e comecei a ler a lei das reuniões abertas. OK. Obrigado. Então você não precisava disso. OK. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Sim, obrigado.
[McLaughlin]: Então, apenas para ficar claro, está eliminando a política antiquada, e não é que um número menor não possa atender, o que obviamente um número menor pode se encontrar enquanto não constituímos um quorum, se queremos tomar café juntos ou algo como como algo como que. E não estamos falando sobre os negócios do comitê escolar, mas não podemos adiar porque não é uma reunião.
[Ruseau]: Sim, isso está correto. E, de fato, especificar quatro membros também é problemático, porque se houvesse uma ausência no, se houvesse uma vaga no comitê escolar, por exemplo, então, de fato, bem, se houvesse seis, acho que quatro ainda é o número. De qualquer forma, a lei de reuniões abertas substitui tudo isso e entra em detalhes gráficos. Então isso está correto. Existe uma moção para aprovar?
[Unidentified]: Sim, há uma moção para aprovar. Por membro McLaughlin, acredito.
[SPEAKER_05]: Não, talvez eu esteja errado.
[Lungo-Koehn]: Eu não, mas vou. Obrigado. E apoiado pelo membro Rousseau.
[SPEAKER_05]: Todos aqueles a favor? Sim.
[Lungo-Koehn]: Todos aqueles que se opunham? Passes de papel. Número seis, política bdt. O advogado da escola pode ser encaminhado ao subcomitê de regras e políticas para obter atualizações recomendadas. Membro Ruseau.
[Ruseau]: Obrigado, prefeito. Eu estava lendo esta política e Não parece ser atualizado há muito tempo e foi bastante preocupante. Então, apenas, você sabe, referências às cidades e não somos uma cidade e um monte de outras pequenas coisas que a comparando com a política atual e nosso serviço de políticas, ela precisava ser atualizada.
[Lungo-Koehn]: Moção para aprovação do membro Ruseau, apoiado pelo membro Graham. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham, o papel passa. Número sete, enquanto as Escolas Públicas de Medford estão comprometidas em entender as necessidades de nossa população estudantil diversificada e apoiar as necessidades emocionais sociais de nossos alunos. Enquanto a Academia Americana de Pediatria, a Academia Americana de Psiquiatria de Crianças e Adolescentes e a Associação de Hospital Infantil declararam uma emergência nacional na saúde mental de crianças e adolescentes. Considerando que os EUA O Cirurgião Geral emitiu um aviso descrevendo o impacto devastador que a pandemia Covid-19 teve e continua a ter na crise da saúde mental da juventude que existia antes da pandemia. Enquanto os efeitos da pandemia afetaram desproporcionalmente os alunos de minorias raciais e étnicas, estudantes com deficiência, estudantes LGBTQ mais e estudantes de famílias de baixa renda. Portanto, resolva que a administração se apresentasse em uma reunião regular do comitê escolar o mais tardar em 3-7-2022 uma visão geral detalhada dos apoios de saúde mental de aconselhamento atualmente disponíveis para estudantes de todos os níveis nas escolas públicas metropolitanas, incluindo títulos e descrições de trabalho relacionadas Para cargos que fornecem aconselhamento direto de um ou pequeno grupo de alunos. O número de funcionários atualmente em cada posição em seu ETI completo em cada escola, horas aproximadas atuais gastas em contato direto com o aluno para aconselhamento, serviços de IEP e serviços não-IEP, número de alunos de cada escola que foram encaminhados para o indivíduo escolar. ou grupo Aconselhamento de pequenos grupos, IEP e não-PID, número aproximado de referências não-IEP que estão em uma lista de espera para aconselhamento escolar, número de estudantes em cada nível que são encaminhados para serviços de saúde mental contratados fora das escolas públicas de Medford e o número de posições publicadas que permanecem não preenchidas. Seja ainda mais resolvido que o relatório também descreveá os recursos e os funcionários recomendados necessários para atender às necessidades da população estudantil da Escola Pública de Medford, começando no 2022-2023 Ano letivo. Oferecido pelo membro Sharon Hayes, pelo membro Mia Mustone e pelo membro Jenny Graham.
[Hays]: Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Membro Hays?
[Hays]: Sim. Então Como afirma a resolução, sabemos por muitos dos especialistas na área da saúde mental pediátrica e da psiquiatria pediátrica que existe uma crise significativa de saúde mental. E já falamos sobre isso em reuniões antes. E então este foi realmente um esforço à medida que avançamos para a temporada orçamentária. para ter certeza de que estamos todos começando na mesma página sobre quais são os apoios que já temos nas escolas públicas de Bedford. Acho que alguns dos títulos são, você sabe, começamos a conversar sobre isso em uma reunião, acho que antes de eu entrar. e entender quais são os títulos e de onde vêm os serviços diretos aos alunos, e como eles estão acessando esses serviços, quantos deles estão acessando-os, só para que possamos começar a ter, ou ter uma conversa mais aprofundada sobre quais são as nossas necessidades. Então esse foi o objetivo desta resolução.
[Lungo-Koehn]: Ótimo, assim, moção para aprovação do membro Hays. Eu tenho uma pergunta. Membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Eu acho que o senhor deputado Creutz já existia antes de mim? Desculpe. Membro Kreatz, você também tem alguma dúvida? Oh não. Oh, tudo bem. Desculpe. Eu acho que isso é ótimo e é extremamente necessário, com certeza. Só tenho algumas perguntas sobre alguns dos comentários. E uma delas é a que estou curioso no final da página seis, onde está o número aproximado de referências não-IEP que estão em uma lista de espera para aconselhamento escolar. Estou me perguntando qual é a diferenciação aí, se você puder explicar isso um pouco.
[Hays]: Sim, então a razão por trás disso foi que eu sei que, como ex -professor especial de Ed, sei que os alunos que o têm em sua grade de serviço vão conseguir, não importa o quê. Então, essa pergunta era: temos o suficiente realmente apoia para cobrir os alunos que não têm necessariamente essa obrigação legal de tê -la em sua grade de IEP?
[McLaughlin]: Ok, obrigado. E então eu apenas, novamente, uma pergunta do processo, e sei, novamente, através da cadeira, que o membro Hays pode não ter, bem, pode não estar na reunião, certamente, quando o processo foi ou a política foi criada sobre solicitar relatórios da administração, e eu só queria saber se isso foi um processo que precisa ser seguido, pois estamos falando sobre o que é, acho que isso é necessário, não me interpretem mal, mas exatamente quais são as demandas da equipe e do governo. E eu pensei que havia todo um processo de verificação que estávamos passando para solicitar relatórios.
[Unidentified]: Membro Graham?
[Graham]: Acho que o primeiro passo no processo é o membro definir qual é o pedido, o que isso faz, e votarmos para que concordemos que isso é algo digno de gastar tempo, o que eu acho que é o que nós faríamos se votássemos esta resolução. E então, se o superintendente tiver alguma alteração a oferecer agora ou precisar voltar para nós em outro momento, esse é o próximo passo no processo, mas isso não pode acontecer até que façamos esta votação, certo?
[McLaughlin]: Estou bem em votar nisso. Não tenho certeza se essa é a política. E, novamente, se estamos sendo rígidos com a política, só quero ter certeza de que a estamos seguindo, só porque não quero que algumas pessoas sigam e outras não, e obviamente no interesse da justiça. Então eu não sei. Eu pensei, acho que você está certo ao dizer que estou feliz em votar nisso esta noite e, o superintendente e a equipe administrativa podem voltar em um horário razoável para nos enviar o relatório, se isso for aceitável para os membros que o estão oferecendo. E acho que gostaria apenas de nos certificar de que estamos verificando a política como um grupo para sabermos qual é realmente o processo. Obrigado.
[Ruseau]: Prefeito.
[McLaughlin]: Membro Ruseau.
[Ruseau]: O membro McLaughlin está correto ao dizer que a política de procedimento, que são boas definições para qual palavra usar e quando, diz que tudo está aqui faz parte do que é esperado, mas direi apenas que a política diz que o superintendente levaria esta informação voltar e tomar uma decisão de esforço, e então votaríamos Se depois de ouvir isso, seja para atender o pedido, a política de procedimento também diz que o superintendente tem a liberdade de apenas atender, atender o pedido se descobrir que, você sabe, você volta e é meia hora de trabalho e você pensa, bem, vai levar mais tempo para colocar isso na agenda e voltar em duas semanas e fazer com que aprovemos. Então é isso que diz. Então, quero dizer, não há nada de errado com isso escrito, exceto Se o superintendente voltar e falar, isso vai levar uma pessoa, sabe, uma semana de trabalho, então isso não deveria acontecer. Deveríamos votar assim que soubermos disso. O que quero dizer, obviamente, isso parece bastante importante. Portanto, sugiro certamente que votemos a favor. Mas se for, se acontecer que isso é apenas um enorme custo de mão de obra.
[Edouard-Vincent]: Eu poderia perguntar à Sra. Bowen apenas para se apresentar onde esse relatório em particular se enquadra diretamente sob seu departamento. E assim, o prazo proposto é 7 de março, e eu gostaria que você falasse com isso, se puder.
[Bowen]: Eu acho que provavelmente é factível, mas acho que precisamos investigar, falando com Stacey Shulman também, quanto tempo levará para coletar essas informações. Eu prevejo que provavelmente poderíamos obtê-lo em meados de março, se isso for agradável.
[Lungo-Koehn]: Proposta para aprovação do Membro Hays, apoiada pelo Membro Mustone, conforme alterada pelo Membro Graham até meados de março. Sim. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opuseram? O papel passa. Considerando que o Comité Escolar de Medford contemplou a criação e implantação de um comité de visão para determinar e articular as prioridades e a visão da comunidade de Medford para a Medford High School desde 2019, e que a Medford High School é uma escola secundária abrangente que serve aproximadamente 1 300 jovens adultos da região de Medford comunidade encarregada de proporcionar-lhes uma experiência educacional envolvente, completa e culminante, de suas carreiras acadêmicas do pré-escolar ao 12º ano e, portanto, serve como uma instituição educacional emblemática na qual todos os membros da comunidade de Medford têm interesse em sua melhoria contínua como escola. E considerando que a criação do Comité de Visão da Escola Secundária de Medford foi adiada devido aos desafios contínuos da pandemia da COVID-19, e que o Comité Escolar de Medford reconhece que a deterioração A infraestrutura da atual Escola Secundária de Medford exige ações urgentes e ousadas para garantir que os atuais e futuros alunos do MHS frequentem a escola num edifício que reflete o compromisso profundo e permanente da comunidade de Medford com a educação. E considerando que os alunos da Medford High School têm direito a uma educação do século 21 que é capacitada através da utilização da melhor tecnologia instrucional e práticas inovadoras, Considerando que as escolas públicas de Medford estão totalmente empenhadas em garantir um processo equitativo e inclusivo através do qual os representantes da comunidade possam deliberar sobre como desenvolver uma visão que garanta uma escola emblemática que deixe os formandos da Medford High School preparados para uma vida pós-secundária definida pela felicidade, sucesso e cumprimento. E considerando que, a partir de 28 de janeiro de 2022, a Autoridade de Prédios Escolares de Massachusetts abrirá as janelas de inscrição de interesse do programa principal e do programa de reparo acelerado Portanto, fica resolvido que o superintendente de escolas que utiliza um processo inclusivo e equitativo para formular uma recomendação apresentará ao Comitê Escolar de Medford em 21 de março de 2022, um curso de ação recomendado com relação ao reparo, reabilitação e reabilitação sancionados pela MSBA. e reconstruir o processo. Seja ainda resolvido que Como parte da apresentação do superintendente, a administração central apresentará um relatório sobre o processo deliberativo pelo qual foi estabelecida a recomendação de prosseguir ambos ou nenhum dos programas MSBA, incluindo as partes interessadas que foram consultadas, os especialistas em construção escolar que foram consultados no consenso , se houver, sobre as implicações estratégicas para o curso de ação recomendado que se desenvolveu ao longo do processo. Resolveu ainda que, por recomendação do superintendente, o Comitê Escolar de Medford se reuniria de acordo com a política do comitê escolar, BDF, um comitê emblemático, anteriormente chamado de Comitê de Visão da Escola Secundária de Medford, composto por partes interessadas representativas para deliberar deliberar e fazer recomendações formais ao Comitê Escolar de Medford sobre os princípios de organização e valores fundamentais que devem ser refletidos na escola principal do distrito, independentemente de a resolução final para o processo de inscrição do MSBA ser uma nova Medford High School reformada ou extensivamente reparada e ser resolvido que o comitê emblemático se reunirá para iniciar este trabalho até 4 de abril de 2022 e fará progressos. Reporta-se mensalmente ao Comitê Escolar de Medford durante o período estabelecido quando o comitê principal é formado. Oferecido por mim, pela prefeita Breanna Lungo-Koehn, pelo membro Paul Rousseau e pela membro Jenny Graham. Se me permitem, falarei brevemente da cadeira. Penso que esta resolução fala por si. Estamos atribuindo uma grande tarefa à administração. Estamos aqui para ajudar e discutir. Estamos formando um comitê que vamos renomear um pouco e esperamos começar esse trabalho em 4 de abril de 2022. Isso é algo que nós, você sabe, queremos que todos apoiem. Perguntaremos eventualmente quando enviarmos Vamos pedir à Câmara Municipal que também apoie esta acção e esperamos ter uma frente colaborativa unânime para parar o processo e poder obter um empréstimo MSBA para o nosso futuro pelas muitas razões declaradas na resolução que acabei de delineado. E não tenho certeza se o deputado Graham ou o deputado Ruseau têm mais alguma coisa a acrescentar além de uma moção para aprovação. Eu tenho uma pergunta, se puder. Eu também tive uma pergunta. McLaughlin, então membro Kreatz. Obrigado.
[McLaughlin]: Então, eu sei que isso foi, especialmente a última parte desta resolução, foi um ponto dolorido na comunidade. E quero saber se haverá alguns esclarecimentos sobre como estamos construindo o comitê principal, sei que isso é composto por partes interessadas representativas, e quero saber como isso está sendo definido. E como vamos garantir que os membros da comunidade se sintam incluídos no processo, porque sei que esse foi um problema real da última vez. Então, estou me perguntando se alguém poderia falar um pouco, por favor.
[Graham]: Membro Graham? Claro. Portanto, isto foi escrito para se alinhar com a nossa política, que BDF é a nossa política em relação à postura comitês consultivos. E então o que essa política diz, se você se lembrar da renovação do Missittuck, é que este comitê decidirá o escopo, o cargo, o órgão e como o órgão será selecionado. Então esse é um trabalho que teremos que fazer até 4 de abril. para que eles possam se reunir novamente. Então, para podermos nos reunir pela primeira vez. Portanto, esse trabalho cabe a nós de acordo com nossas políticas. Tudo o que isso quer dizer é que faremos isso. E então a questão de como isso será formado é uma questão para nós quando nos reunimos em um comitê do todo para formar esse comitê. Sim.
[McLaughlin]: OK. Então eu acho que nós também, ok. Portanto, podemos conversar sobre isso no comitê como um todo, mas não há nada na política que discuta ou mencione como os comitês consultivos são construídos em termos de, quero dizer, apenas, correto. Sim. Porque estou vendo nossos sete, nosso grupo demográfico de nossos sete membros e isso é preocupante e quero ter certeza de que estamos sendo realmente atenciosos sobre como estamos criando as regras sobre como o comitê consultivo é construído. Obrigado.
[Kreatz]: Sim, eu só queria, tenho uma dúvida e talvez precise de alguns esclarecimentos. Então, este comitê emblemático está fazendo a pesquisa e fazendo a recomendação se será uma nova escola, uma escola secundária reformada, ou este comitê está decidindo sobre a direção educacional que estamos tomando? Eu só não tinha certeza por causa das informações do MSBA que estavam lá. muitos dos outros objetivos. Se alguém puder esclarecer isso, obrigado.
[Graham]: Membro Graham, então o Comitê decidirá que não? Isso idealmente não seria o objetivo do comitê porque precisamos Os especialistas e as pessoas com dinheiro na MSBA para fazer isso por nós. Portanto, o objetivo é garantir que não perdemos a janela do processo de aplicação da declaração de juros do MSBA e permitir que o trabalho que o superintendente faria sob esta diretiva para nos ajudar a informar o escopo Desses próximos passos para o comitê principal realizar. E isso deve nos ajudar, porque se você se lembra quando estávamos conversando sobre isso originalmente, ainda não havia escopo escrito. Por isso, escolhemos um monte de pessoas, mas não dissemos a eles qual era o escopo do trabalho deles. E todos tiveram uma idéia diferente do que eles fariam quando chegaram à primeira reunião. Portanto, precisamos fazer um bom trabalho ao decidir qual é esse escopo para eles. Quando formamos o comitê, mas o objetivo é deixar o processo do MSBA nos informar e liderar isso em uma direção produtiva, em vez de ter um comitê que não tem uma acusação clara ou tem uma acusação que está no pior caso em conflito com O que precisamos fazer para permanecer na linha do tempo do MSBA e nos envolver com eles o mais rápido possível. Então, tudo isso, é por isso que o momento é o MSBA primeiro e depois o comitê principal, para que possamos ter uma idéia melhor e uma compreensão do escopo quando nos reunimos para formar esse comitê.
[Kreatz]: OK. Assim, o comitê receberá a declaração de interesse da MSBA que foi enviada. Então eles saberão o que estão vendo e isso ainda nos levará provavelmente outro você sabe, até o final do ano para sabermos se vamos obter o MSDA. Correto. OK. OK. Então agradeço o esclarecimento.
[Lungo-Koehn]: Claro. Obrigado. Existe um movimento no chão? Moção para aprovar pelo membro Graham, apoiado pelo membro Mustone. Chamada de rolagem.
[Unidentified]: Membro Graham. Sim. Sim. Membro Kreatz?
[Ruseau]: Membro McLaughlin?
[Mustone]: Sim.
[Ruseau]: Membro Ruseau?
[Mustone]: Sim.
[Ruseau]: Membro Ruseau, sim. Prefeito Landau-Kerr?
[Lungo-Koehn]: Sim, sete na afirmativa, zero na negativa. A moção é aprovada. Não temos relatórios solicitados e nem condolências. A próxima reunião é Segunda-feira, 2 de fevereiro de 2022, reunião regular do comitê escolar no Alden Memorial Chambers e por Zoom. 7 de fevereiro de 2022. Moção para encerrar. Moção de encerramento apresentada pelo Membro McLaughlin, apoiada por