[Breanna Lungo-Koehn]: 18h30 Em 24 de janeiro de 2022, chegará a ser realizado nas Chambers Howard F. Alden Memorial. Isso também é apresentado no Zoom e você também pode ligar para discar 1-929-205-6099. Digite o ID da reunião 990-4806-8111 quando solicitado. Temos uma chamada número um de atendimento dos membros e dos representantes de estudantes. Membro RUSEau?
[Paul Ruseau]: Obrigado. Membro Graham?
[Breanna Lungo-Koehn]: Aqui.
[Paul Ruseau]: Membro Kreatz? Desculpe, membro Hays?
[Mea Quinn Mustone]: Aqui.
[Paul Ruseau]: Membro McLaughlin?
[Mea Quinn Mustone]: Presente.
[Paul Ruseau]: Membro Mustone?
[Breanna Lungo-Koehn]: Aqui.
[Paul Ruseau]: Membro Ruseau, aqui. Prefeito de membro Mungo-Kern?
[Breanna Lungo-Koehn]: Presente. Sete presentes, zero ausente. Se todos pudermos nos levantar para saudar a bandeira.
[Mea Quinn Mustone]: Eu prometo lealdade à bandeira e justiça para todos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro RUSEau?
[Paul Ruseau]: Sim, peço desculpas. Não perguntei se havia um representante estudantil no zoom. Não sei se alguém sabe.
[Breanna Lungo-Koehn]: É Sra.
[SPEAKER_05]: Puccio?
[Unidentified]: Dr. Christian, você pode me dizer os nomes dos alunos por acaso? Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Número três, temos a agenda de consentimento, aprovação de projetos de lei e folhas de pagamento, atas regulares do comitê escolar a partir de 10 de janeiro de 2022. Existe uma moção para aprovação? Moção para aprovar pelo membro Rousseau, apoiado pelo membro Kreatz. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? A agenda de consentimento é aprovada. Temos relatos de subcomitês e ainda não acredito que haja algum. E número cinco, relatório de superintendentes. Superintendentes, atualizações e comentários, Dr. Maurice-Edouard Vincent.
[Marice Edouard-Vincent]: Boa noite. Hoje é 24 de janeiro, que as Nações Unidas consideraram em 2018 como o Dia Internacional da Educação. A declaração pedia o ensino fundamental gratuito e obrigatório para garantir educação de qualidade inclusiva e equitativa para todos até 2030. O tema de 2022 está mudando de rumo, transformando a educação. A resolução das Nações Unidas destacou a importância do direito fundamental para todos a educação, ter uma educação, ajudar a construir um mundo mais sustentável, inclusivo e pacífico. Gostaria de compartilhar esta noite em nome de nosso parceiro comunitário, o Projeto Bread. Eles nos pediram para incentivar nossas famílias a solicitar benefícios críticos de SNAP. Houve mudanças políticas feitas para encaixar, e esperamos que nossas famílias tenham tempo para conferir no GettingSnap.org. O SNAP ajuda as famílias a atender às necessidades nutricionais e alimentares, permitem que as famílias comprem alimentos saudáveis e culturalmente apropriados e apoia famílias com baixos salários. Em uma nota diferente, gostaria de adicionar um parabéns especial e compartilhar um feliz aniversário muito especial à Sra. Ginny Eugenia Christopoulos, que é a mãe de longa data da escola na escola primária de Brooks. Ela comemorou seu aniversário de 90 anos na semana passada em 19 de janeiro. EM. Jenny, como é carinhosamente chamada, tem a energia de um estudante de idade elementar. E ela era uma luz brilhante e movimentada na escola primária de Brooks. Ela é uma amada membro da comunidade escolar e agradecemos sua vontade de apoiar nossos alunos. Tão feliz aniversário, Sra. Jenny. 90 é uma conquista maravilhosa. Gostaria de lembrar a todos que observem que nesta quarta -feira, 26 de janeiro, que estaremos realizando uma reunião de apoio mensal do Zoom para pais e cuidadores com crianças que lidam com o transtorno do espectro do autismo, TEA e distúrbios relacionados a partir das 18h30. às 19h30 nesta quarta -feira à noite. Também na quarta -feira, gostaria de agradecer antecipadamente antecipadamente, temos outra clínica de vacinação acontecendo nesta quarta -feira. Quero agradecer à enfermeira Avery e a toda a equipe médica que trabalha incansavelmente em colaboração com nosso Conselho de Parceiros de Saúde. e o Sr. Murphy, que também fornecerá uma atualização covid-19 mais detalhada em breve. Mas eu queria lembrar a todos que a clínica de vacinas que acontecerá nesta quarta -feira será a partir das 12h30. Até 18h Não apenas a vacina CoVid-19 está disponível, mas também a vacina contra a gripe. Então, agora estamos oferecendo dois tipos de tiros, o tiro covid e a vacina contra a gripe. Enquanto as vacinas covid são limitadas apenas a funcionários e estudantes, as vacinas contra a gripe são fornecidas pelo estado e disponíveis para qualquer pessoa, incluindo adultos sem seguro. Minha mensagem de sexta -feira incluiu os links de registro e eles também estão localizados no blog da escola. Nesta quinta -feira, 27 de janeiro, a Medford Family Network apresentará uma reunião de zoom com o tópico, mantendo as crianças seguras na Internet. Este é um treinamento para pais e cuidadores de crianças de oito anos ou menos. Será realizado das 730 às 20h30. Por favor, registre -se na Rede da Família Medford. Além disso, a Rede da Família Medford está buscando doações de fraldas, tamanhos de cinco e seis, além de toalhetes. Se você puder ajudar, ligue para a Medford Family Network no número 781-393-2106. Então, após um desligamento de três semanas devido a preocupações da Covid-19, fico feliz em informar que nossos atletas do Mustang estão de volta à quadra, que inclui nossos times de basquete do ensino médio e eles também estão de volta ao gelo. Além disso, nossa equipe de ginástica e equipe de pista interna retornaram à competição. Então, eu gostaria de desejar boa sorte a todas as nossas equipes de esportes de inverno. Também quero compartilhar as boas notícias de que nossa nova biblioteca pública Charlotte e William Bloomberg Medford está aberta e está ocupada agendando todos os tipos de eventos pessoais e de zoom para todas as idades. Eles acabaram de anunciar o desafio de leitura adolescente de 2022 para os alunos nas séries seis a 12. Para os alunos que possam estar interessados, entre em contato com Nicole na biblioteca no número 781-475-5735. Outra atualização importante, Medford High School, sobre nossa atualização do prazo de aplicativo do MSBA, Portanto, o MSBA, a Autoridade de Construção da Escola de Massachusetts e a Administração Central, apresentaremos um relatório a você mais tarde esta noite para a janela de inscrição com o MSBA para os projetos de pares. A janela do aplicativo é aberta nesta sexta -feira, 28 de janeiro de 2022. e o governo planeja considerar possíveis declarações de interesse, às quais nos referimos como um SRI, cerca de dois programas. Existe o programa de reparo acelerado, o ARP, que envolve a reparação de seções potencialmente específicas das escolas e o programa principal, que envolve a construção de uma escola completamente nova. Os respectivos prazos são 25 de março e 29 de abril. Este importante trabalho exigirá a colaboração e o apoio de muitas partes interessadas para serem bem -sucedidas. Um relatório novamente esta noite será apresentado a todo o corpo. Para encerrar, gostaria de dizer que o Ano Novo Chinês de 2022, também chamado de Ano Novo Lunar no Festival da Primavera, começa na terça -feira, 1º de fevereiro. É o ano do tigre, e os nascidos durante este ano são previstos como corajosos, competitivos, imprevisíveis e confiantes. Expressamos nossos desejos de boa saúde e felicidade a todas as nossas famílias e amigos asiáticos que celebram o festival de 16 dias. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Edward-Vincent. Número dois, temos uma introdução ao processo de patrimônio. O processo de ações, uma empresa contratada para conduzir a auditoria de ações das escolas públicas de Medford, apresentará o escopo do trabalho para as escolas públicas de Medford. Cindy Weeks Bradley, CEO do processo de ações e superintendente de escolas, Dr. Maurice-Edouard-Vincent.
[Marice Edouard-Vincent]: Então eu vou perguntar à Sra. Cindy Weeks para, por favor, vá para o pódio, e estou feliz por ter a Sra. Semanas aqui para apresentar antes deste corpo. EM. Weeks é a fundadora e CEO do processo de patrimônio, e ela vai trabalhar com as escolas públicas de Medford em nossa auditoria de ações e Dr. Cushing, vou perguntar se você não se importaria Colocando, ela tem uma breve apresentação para compartilhar com você sobre o trabalho que fará conosco. EM. Semanas? Eles vão ligá -lo, acredito, no, obrigado.
[Unidentified]: Está no momento.
[Weeks]: OK. Obrigado por me receber esta noite, e eu vou te dar uma breve apresentação do que esperamos fazer em Medford. Então, primeiro de tudo, Se você pode dar uma olhada na tela e tenho certeza que você já sabe, mas esta é a nossa missão. Próximo slide, por favor. Obrigado. Esta é a nossa missão e visão. Praticamente estamos aqui para ajudar a diversificar o local da escola, e essa diversidade não termina na raça. Continua com etnias e habilidades, gêneros e sexo e toda a gama, percorre toda a gama. Atualmente, estaremos olhando para o seu sistema de RH dentro da escola. Para ver se há alguma maneira de ajudarmos a melhorar o trabalho que você já está fazendo. Portanto, não estamos aqui para brilhar uma luz e dizer: oh, não, não, é realmente ajudá -lo a progredir no aprendizado do século XXI com as melhores práticas de RH que estão por aí. Próximo slide, por favor. Obrigado, Pierre. A humanidade sobre a política é onde eu estou. Eu realmente não entro na política. Eu não assisto as notícias. Eu realmente não li muito do jornal. Sou uma pessoa de compaixão e sinto que juntos podemos resolver esses problemas. Realmente não são todas as outras coisas que estão lá fora. Então, quando digo a humanidade sobre a política, quero dizer realmente que não é nada que eu possa fazer sozinho ou minha organização pode fazer por si só, mas todo mundo se reúne em colaboração para a melhoria de todos os alunos, porque é por isso que estamos aqui. Próximo slide, por favor, Peter. Normalmente, uso muitas palavras para isso, mas decidi que deveria usar um visual. Como é a auditoria de ações? O que realmente parece é que estamos apenas fazendo muito trabalho, portanto, vasculhando toneladas e toneladas de políticas e procedimentos e práticas e conversando com as pessoas, e isso é para facilitar discussões e grupos focais e pesquisas e realmente verificando para ver Quais padrões emergem, o que já está lá, o que não está lá, como podemos melhorar? Somos nós apenas fazendo o trabalho. Mas o que não parece é o próximo slide, por favor, Peter. Oh, desculpe, ainda é isso que parece. Então, dei uma olhada neste relatório da Universidade de Stanford, escrito em abril de 2021. E realmente entra como as partes da auditoria que analisam a diversidade e a liderança, o engajamento da comunidade, as políticas de RH, onde está onde estarei agora, envolvendo -se como a cultura da comunidade e não apenas a escola, além de aprender e desenvolvimento. Obrigado, Peter. Próximo slide, por favor. Aqui está aquele onde não se parece. Isso é bastante interessante porque, geralmente, uma vez que os relatórios são concluídos, as pessoas fazem muitas perguntas como onde é isso, onde está isso, onde está o próximo, onde é o terceiro. Não é um método científico de forma alguma, então não quero que você acredite que estou chegando aqui e Vou fazer essa experiência científica. Não é isso que é. Ele está realmente analisando seus dados de perto e vendo o que importa para a cidade de Medford, o público de Medford, a comunidade de Medford e as escolas. Então, está amarrando todas essas peças. Não teremos um tópico de pesquisa. É por isso que não é um experimento científico, porque temos nossa própria experiência nessa área, mas não estamos pesquisando um tópico específico. Você não terá uma hipótese. Isso não é legal para esse tipo de trabalho. O que estamos fazendo é realmente permitir que os dados escrevam o script ou a narrativa. Então é o que seus dados nos mostram. E não há teste ou experimento. É o que é. É isso que seus dados dizem. Aqui estão as informações e aqui estão nossas recomendações. Próximo slide, por favor, Frida. Simplificando, como fazemos tudo isso? Nosso objetivo primeiro conhecemos todos com os quais entramos em contato. Haverá uma oportunidade para os membros do comitê escolar se você estiver interessado em se voluntariar e fazer entrevistas individuais. Você não precisa fazê -los, mas sinto que sua voz é totalmente importante, então você terá essa oportunidade. Entrevistaremos pessoas em RH e a equipe de liderança, e entrevistaremos Maurice, Também daremos uma oportunidade para que informações não solicitadas sejam incluídas. Quando fazemos auditorias, as pessoas tendem a me enviar todos os tipos de coisas, então levamos isso em consideração. Analisamos as ferramentas de viés implícito que você está usando e pensa atualmente, há algum que devemos usar? Coisas assim. Manual, na parte inferior, você verá Manual, Manual dos Empregados, Manual da União. Currículo do nível de conteúdo, políticas comportamentais. Como nosso trabalho afeta as crianças e qual é o relacionamento que temos com as crianças todos os dias? Não apenas relacionamentos presenciais, mas também no papel. Próximo slide, por favor, Peter. E isso provavelmente está, ok, eu estarei, estou lhe dizendo, estou um pouco tendencioso agora. Esta é a minha parte favorita, onde faço essa pergunta, como seria uma ótima experiência para todos os alunos de Medford e não apenas alguns? Porque sabemos que existem alguns alunos que estão indo muito, muito bem e alguns alunos que não estão indo bem, mas meu trabalho é descobrir como todos podemos nos reunir e ajudar todos os alunos a se sair bem? Você não precisa responder a essa pergunta, mas comida para pensar. E como garantimos, porque também é nossa responsabilidade, incluindo a minha, mesmo que eu não seja um morador de Medford, como garantimos e abraçamos a noção de estudantes em populações minoritárias? Então, mais uma vez, não estou apenas aqui para a raça, estou aqui para estudantes em todas as populações minoritárias. Então, coloquei uma pequena ressalva lá, bipocs, L, estudantes com deficiência, LGBTQIA ++, estudantes de etnias e religiões variadas fora da cultura dominante. e muitos outros. Então, como podemos garantir que eles se sintam seguros e atualizem sua visão de sucesso também? Eu sou um imigrante. Eu venho de Barbados. Eu vim aqui quando tinha cinco anos. A América é tão diferente de Barbados. Eu tive toda a minha educação aqui. Umass Boston, meu diploma de bacharel, meu mestrado do Simmons College, que agora é a Universidade Simmons. E muito, você sabe, desenvolvimento profissional daqui para frente. Uma coisa que eu posso falar sobre Barbados é esse pouco, se você não sabe, é um país minúsculo, pequeno e itinâmico, com cem por cento de alfabetização. Então isso me confunde. Como a Grand America não tem uma alfabetização de cem por cento? Como temos falta de moradia? Como não apoiamos um ao outro? Então, está apenas arraigado dentro de mim fazer esse trabalho. E eu realmente quero garantir que os alunos possam escolher quando se formarem no ensino médio. Portanto, não somos nós dizendo, bem, você vai para a faculdade, você fará uma troca ou eu não sei, você será um vagabundo na rua. Esse não é o nosso trabalho. Nosso trabalho é dar a eles o melhor para que eles possam ter escolhas. E é por isso que estou aqui hoje. E vou terminar com este último slide, por favor, Peter. Você tem alguma dúvida que eu possa responder para você? Obrigado, Peter.
[SPEAKER_05]: Sim, Paul. E há muito obrigado, obrigado pela apresentação.
[Paul Ruseau]: Obrigado pela apresentação. Então, eu certamente entendo que meu RH é a primeira coisa aqui, há um plano para continuar chegando. Quero dizer, o RH não é o shebang inteiro. Entendo que é como uma etapa crítica, porque é como obtemos nosso povo, ou até como tratamos nosso povo. Há muito sobre isso. Mas é muito cedo, ainda não tendo feito isso para o RH, saber qual é o próximo passo ou você foi contratado para um próximo passo?
[Weeks]: Portanto, os próximos passos estão realmente de acordo, eu apenas digo, Maurice, não sei quais são seus termos técnicos, então me perdoe não sendo desrespeitoso. Mas os próximos passos é que você e ela tenham uma conversa para ver a profundidade de que você deseja ir com a auditoria de ações. Mas como é um distrito tão grande, quando ela e eu conversamos, pensamos que seria melhor começar em pedaços. E o RH foi o primeiro lugar para começar, porque não temos as pessoas certas, certo? Na frente dos alunos e como começamos a mover o trabalho. E é realmente o aprendizado do século XXI. Então, não estamos dizendo como, oh, é tão ruim agora. O que estamos dizendo é o que o futuro precisa para que nossos alunos tenham sucesso? E está atualmente aqui agora? E se não for, o que precisamos fazer para garantir que esteja aqui?
[SPEAKER_09]: Obrigado.
[Unidentified]: De nada. Muito obrigado pela apresentação. Oh, membro de Graham.
[Jenny Graham]: Obrigado. Hum, tive algumas perguntas, pois, enquanto estava olhando isso. Então, quando você diz isso, o escopo desta peça inicial é o RH, você pode nos dar uma noção do que isso significa para você em termos de coisas, sistemas e tipos de procedimentos que você estará analisando nesta fase?
[Weeks]: Obrigado por essa pergunta. Quero dizer o que isso significa para mim não é absolutamente nada, porque eu chego com os olhos cegos. Então, no entanto, você definiu os recursos humanos em Medford, é onde eu começo. Portanto, não é minha definição de recursos humanos. É a sua definição de recursos humanos. Começamos a analisar políticas, práticas e procedimentos. Quando digo políticas, quero dizer, estamos analisando as políticas do comitê escolar. Estamos olhando para as políticas de RH. Estamos olhando para as políticas escolares gerais. Estamos olhando para os manuais para todas as escolas. Estamos olhando como, como você faz sua contratação e retenção? Estamos olhando para quem saiu quando se trata de pessoas na população minoritária. Por que você não os manteve ou como os manteve? Então, essas são as coisas que começamos a olhar. Olhamos para a missão e a visão da escola, mas também olhamos para a missão e a visão para Recursos humanos como um todo. Portanto, há muitas peças que tendemos a procurar e olhamos para elas de certas maneiras. Olhamos através dos papéis, o que você precisa apresentar para mim. Também fazemos certas perguntas quando começamos a fazer discussões facilitadas, como grupos focais e entrevistas. Isso respondeu à pergunta?
[Jenny Graham]: Mais ou menos. Então, acho que a pergunta talvez seja para o Dr. Edward-Vincent, como o RH foi definido aqui nas escolas públicas de Medford para que essa auditoria de ações seja concluída? Como é a definição contra a qual trabalhamos?
[Marice Edouard-Vincent]: Então agora, de uma perspectiva de RH, Um dos desafios que enfrentamos aqui em Medford é que é muito difícil recrutar e reter diversos candidatos. Então isso é como um dos elefantes da sala que estamos muito, muito cientes. Por isso, estamos analisando as práticas atuais de onde estamos encontrando candidatos, de onde os recrutamos, criando parceiros em potencial adicionais que podem nos ajudar a diversificar nossos funcionários quando houver, você sabe, posições abertas. E a peça de retenção, mencionada anteriormente, que contratamos alguns candidatos bipoc ou candidatos de cor e Eles podem ficar um ano ou dois anos e depois optarem por não ficar. Então essa é uma pergunta, outra oportunidade se torna disponível e elas aproveitam essa oportunidade. Então, tentando descompactar como o porquê, há algo que não estamos cientes disso Poderia tornar Medford menos atraente do que nós e, se for esse o caso, o que precisamos fazer como distrito para torná -lo mais atraente e tentar pensar em trazer ainda mais a maior diversidade para o sistema escolar e, portanto, como ponto de partida, é a razão Você sabe, essa pessoa não está fazendo isso em recursos humanos, mas é mais como, o que estamos fazendo? E então o que mais poderíamos estar fazendo? E nos apresentar outras oportunidades para poder recrutar e reter melhor. Temos dois outros grupos com os quais estamos tentando trabalhar, mas ainda não conseguimos conseguir a tração. Então, estamos tentando, mas não estamos conseguindo A tração que esperamos obter. Assim, com o início da auditoria em recursos humanos e também à luz da pandemia. E, novamente, apenas estávamos no processo no final agora desse aumento com o qual estávamos lidando. Nós estávamos tipo, por onde podemos começar? E não tem o impacto de entrar e sair de toda a sala de aula, dentro e fora de todas as escolas agora. Portanto, na esperança de fazer essa primeira fase, obtenha um dado e informações muito fortes para nos ajudar a avançar como distrito. Então esse foi o pensamento e a estratégia por trás do início dos recursos humanos e analisando estratégias de recrutamento e retenção.
[Jenny Graham]: OK. Isso ajuda. E acho que a outra pergunta que tive é quando você diz que nós, quem você quer dizer? E a Força -Tarefa de Equidade Racial estava envolvida na seleção de escopo semelhante aqui, ou isso é algo que o governo decidiu?
[Marice Edouard-Vincent]: Então, isso, a força -tarefa racial de patrimônio tem pesou e expressou sua preocupação e seu apoio de nós fazendo uma auditoria de patrimônio. Esse foco em particular agora em termos de média pandêmica e querendo iniciar o trabalho, o governo tomou a decisão final com o processo de patrimônio para começar aqui agora, mesmo que ainda seja a média da pandemia, mas comece o trabalho em vez de dizer que temos que esperar mais um ano para começar de novo porque porque Temos que começar em algum lugar. Não podemos fingir que o trabalho não precisa acontecer.
[Jenny Graham]: Claro. E você pode nos dizer quanto tempo espera que esse trabalho seja aproveitado nesta primeira fase?
[Weeks]: Sim, então, na primeira fase, espero que vamos começar esta semana. Sim, vamos começar esta semana. Uau. Com licença, estou passando por algumas coisas pessoalmente. Meu pai, a mãe do meu marido faleceu. Então, vamos começar esta semana e esperamos ser feitos até maio. Então, em maio, teremos um relatório para você no máximo de minuto. Pode ser ainda mais cedo, dependendo dos documentos. E eu só quero prefácio que, embora esse possa ser o caso de Medford, quando entrarmos, podemos encontrar mais do que isso. Estaremos olhando para tudo. E talvez como apoiamos nossos professores ou funcionários com deficiência? Isso pode ser uma recomendação. Portanto, não será apenas uma recomendação apenas sobre isso. Você terá essas informações, mas está realmente analisando o que é melhor para os alunos. E sabemos que a diversidade como um todo é melhor para os estudantes, mas esse é o ponto focal.
[Jenny Graham]: Incrível. Muito lamentável por sua perda. Obrigado pela apresentação.
[Breanna Lungo-Koehn]: Desculpe, eu não conseguia me lembrar. Tudo bem. Obrigado. Membro RUSEau?
[Paul Ruseau]: Obrigado. O membro Graham fez uma pergunta que me fez lembrar da minha outra pergunta. Teremos suas recomendações, mesmo que algumas delas não sejam as mais solucionáveis? Tipo, se você voltar e dizer, podemos contratar todo o Podemos contratar candidatos que são de todos os tipos de diversas origens. Eles vão se mudar para cá de onde quer que fossem para a faculdade e vão para o W's e obter um aumento salarial de 25%. Quero saber, você nos dirá se o problema, um dos principais problemas é que nosso salário é, estou apenas inventando números, é 10 ou 15% muito baixo. Você pode fazer tudo o que quiser. Você nunca terá uma equipe diversificada porque Eles estão em demanda e distritos com dinheiro para queimar ou ninguém tem dinheiro para queimar além de Cambridge, mas outros distritos que têm uma escala salarial mais alta também estão procurando e eu não tenho um segundo, é claro, tem problemas com a equipe que encontrará um lugar onde eles podem receber mais. Isso é um Isso é vida, e é isso que eles devem fazer se é isso que eles querem. Mas quero que ouçamos, mesmo que nos coloque em uma posição desconfortável na hora de iniciar nossas próximas negociações para um contrato. Quero dizer, se você vier aqui e dizer, o pagamento do seu professor é 15% muito baixo, e estou apenas inventando um número, quero ouvi -lo, porque quero poder responder à comunidade que será como, ok, você sabe, você sabe, O segundo ano, o terceiro ano, o quarto ano, e você ainda tem, essencialmente, uma força de trabalho branca, o que está acontecendo? E a resposta é que, se parte da resposta é que precisamos substituir drasticamente o pagamento em geral, gostaria de saber disso, em vez de apenas imaginar, você sabe, lendo um relatório de ED ou nos comparando com outras cidades sozinho na documentação do DESI. Seria bom ter alguém que realmente não tem uma participação nisso. Para dizer, você pode fazer tudo o que quiser e pode ter algum sucesso, mas se um grande problema de raiz é que o seu salário não o corte, alguém terá que nos dizer que, além de mim, além do sindicato dos professores. E, você sabe, como todos nós tivemos muito neste jogo. Não é um jogo, mas você também nos diz que, mesmo que seja uma verdade muito desconfortável?
[Weeks]: Sim, eu vou.
[Paul Ruseau]: É um longo caminho a fazer essa pergunta.
[Weeks]: Agradeço sua sinceridade agora. E adorei sua terminologia e seu exemplo. Então, estou aqui para dizer a verdade. E não estou aqui para inventar nada. Estou aqui para dizer o que os dados estão dizendo. Portanto, os dados lhe dirão a verdade. Os dados escrevem um script. Os dados fornecem a narrativa. E eu dou recomendações. Eu posso dar um milhão de recomendações. Mas se você optar por não atender às recomendações, essa também é sua escolha. Mas vai ser a verdade.
[Paul Ruseau]: Muito obrigado.
[Weeks]: De nada e obrigado pela pergunta.
[Unidentified]: Membro Mustone.
[Mea Quinn Mustone]: Obrigado por estar aqui esta noite. Obrigado. A parte sobre a revisão das políticas de práticas instrucionais, qualquer coisa escrita, você gosta de destacar e diz que isso precisa ser trabalhado e nos dá uma revisão ou você nos deixa para fazer o revisão?
[Weeks]: Então o revisionamento viria de você. As recomendações podem dizer algo como, Não sei, hipoteticamente, acredito, não sou apenas eu, eu continuo dizendo que acreditamos que, quando lemos o que for, vimos A, B, C, D, E, F, G, e aqui está uma recomendação. Acreditamos que esta recomendação apoiará a promoção do crescimento nessa área. No entanto, o Nitty Gritty, os detalhes, os detalhes vêm de todos vocês, e também recomendamos que você não o faça sozinho, mas tenha um grupo de partes interessadas. Então esse é o comitê escolar, pais, Você sabe, líderes e crianças também. Neste trabalho, não sei se isso é um viés ou não, mas neste trabalho, as crianças dizem a verdade. Eles contam a história. Eles nos dizem o que precisam. E de alguma forma ao longo do caminho, estamos perdendo essa comunicação com eles. Por isso, encorajo -nos sempre a envolvê -los em todo o trabalho das partes interessadas. Eles precisam fazer parte disso porque são a vida deles, é o futuro deles. E sinto que sentimos que eles precisam fazer parte disso.
[Mea Quinn Mustone]: Obrigado por isso. Então, Dr. Maurice, você acha que as recomendações de que recebemos pelo processo de patrimônio líquido veem, eles iriam ao Comitê de Equidade Racial para colocá -los em ação ou abordaremos isso mais tarde?
[Marice Edouard-Vincent]: Então, definitivamente, manteremos a força -tarefa do patrimônio da corrida atualizada. Como isso é especificamente, mesmo que obtenhamos outras informações adicionais, elas serão entrevistadas nesta parte do processo do que estamos sendo informados sobre o RH. Mas eu definitivamente irei, quando todo o processo for concluído, haverá Uma apresentação para você, o comitê, para que você tenha quais são as recomendações e quais próximas etapas em potencial são viáveis neste momento. Então isso é definitivamente algo que você terá antes do ano escolar.
[Mea Quinn Mustone]: Tudo bem. Obrigado. De nada. Obrigado.
[Weeks]: Muito obrigado.
[Unidentified]: Obrigado, Sra. Semanas.
[Weeks]: Obrigado a todos. Fique seguro. Tenha uma noite maravilhosa. Você também. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Em seguida, temos a atualização número três da CoVid. O superintendente assistente de finanças e operações, David Murphy e Avery Hines, diretor de serviços de saúde, reportarão atualizações operacionais e mudanças pendentes de Covid na escola pública do metrô. Sr. Murphy, Sra. Hines.
[David Murphy]: Obrigado, prefeito. Na tela está um documento que circulamos No início desta noite, pretendo orientá -lo hoje à noite. EM. Hines também está disponível na chamada para perguntas específicas. O superintendente mencionou em seus comentários de abertura esta noite o sucesso que tivemos com nossas clínicas de vacinação em execução toda quarta -feira. Pretendemos continuar isso até o mês de fevereiro, pelo menos. Como relatei a você anteriormente, nossos enfermeiros escolares são bancos telefônicos, além dessas clínicas e enquanto as clínicas estão acontecendo. E estamos entrando em contato com os dois funcionários para fins principalmente para impulsionadores. Um número muito limitado de funcionários não vacinados neste momento e também famílias que ainda não tiveram seus filhos vacinados. Houve algumas perguntas anteriormente com o comitê e eu chegarei aos testes que estão na tela momentaneamente, mas apenas para Sabemos que houve algumas perguntas do comitê anteriormente sobre as vacinas na escola. Estamos analisando a semana de 14 de fevereiro, pouco antes das férias escolares, para tentar administrar clínicas de vacinação na escola, pelo menos nas escolas primárias e potencialmente na Andrews Middle School também. Vamos trabalhar com os diretores ao longo da semana seguinte para identificar um espaço para que os pais ou os cuidadores que queiram entrar para estar com eles, principalmente com algumas das crianças mais novas por um breve período durante o dia, logo antes e após a administração das vacinas, queremos oferecer essa opção às famílias da melhor maneira possível. Mais perto do microfone. Peço desculpas. Não sei se já fui aconselhado isso antes, então isso é ... O golpe está ligado, ok. Então, estamos procurando as clínicas de vacinação na semana de 14 de fevereiro para estar na escola. Também teremos a parte da escola de aplicativos para funcionários ou pessoas para quem é mais conveniente, o que sabemos que algumas famílias provavelmente serão o caso. Vou fazer perguntas sobre, qualquer uma, qualquer dúvida que você tiver sobre as clínicas de vacinas, hum, agora ou depois de percorrermos os testes, mas a atualização desta noite está focada mais em alguns dos turnos e testes que ocorreram ou que vão ocorrer, uh, com base em informações que recebemos nas duas últimas semanas. Você se lembrará durante o nosso, Uh, ou 10 de janeiro, Uh, encontro, um, Uh, Sra. Hines e eu discutimos com você como, como algumas das variáveis com a pandemia estavam mudando, Havia a necessidade de identificarmos quais variáveis precisaríamos mudar em relação aos nossos protocolos de teste para manter o programa sustentável. E nesse período intermediário, Dese anunciou um programa que distritos de toda a Commonwealth, incluindo Medford, estará aproveitando e é essencialmente a distribuição de um grande volume de testes rápidos em casa. E isso realmente marca uma mudança, como alguns de vocês ligaram com perguntas no anterior, ao longo da última semana, ele realmente marca uma mudança de Um momento em que o que temos como organização, a capacidade de fazer a longo prazo, e espero que não seja de longo prazo em termos de ser medido em anos, mas é algo que temos a capacidade de fazer mais do que parte do que conseguimos fazer ao longo do último ano e meio. E, ao longo dessa última onda, francamente, vimos alguns dos desafios que surgem quando a organização assume coisas que francamente não tem capacidade de fazer. Então, fizemos alguns ajustes nas últimas semanas. Fizemos a transição para testes individuais de PCR. Isso foi necessário, dado os números e a taxa de positividade que estávamos vendo. Não é algo que seja sustentável. E nesta semana, voltamos para os testes da piscina e que estamos um dia para o retorno aos testes da piscina, mas todos os relatórios são que ele correu bem e, obviamente, amanhã veremos o retorno dos resultados da piscina que determinará sua sustentabilidade. Pretendemos continuar com os testes de PCR combinados até o mês de fevereiro. No entanto, também pretendemos adotar o rápido programa de teste em casa que a DESE disponibilizou aos distritos. Ao fazer isso, isso muda parte de nosso pensamento em relação a como acabamos descendo nosso programa de testes de vigilância, que, como mencionamos na última reunião, não é mais o curso de ação recomendado pelo CDC e DPH. E assim, à medida que fazemos, nosso plano é passar por algumas fases diferentes que começarão com o A redução do rastreamento oficial de contato que ainda estamos fazendo. Você se lembrará que mencionamos anteriormente que os conselhos de saúde, inclusive aqui em Medford, deixaram de entrar em contato com o rastreamento de contato na maior parte do verão passado, no verão de 2021. Tomamos a decisão como distrito escolar para continuar esse rastreamento de contato, porque construímos essencialmente um programa de testes robustos que sabíamos que famílias e estudantes e funcionários estavam confiando. Achamos que esse era o certo, nós e a Sra. Saenz pode entrar em contato, mas como administração, sentimos que foi a decisão certa na época. Como você sabe, houve várias ocasiões nas quais havia opções para tirar uma rampa de fora do nosso programa de testes para fazer a transição para o teste e o programa de permanência que na época estava sendo endossado pelo estado. E nos sentimos na época, com base nos fatores no terreno, que nosso programa de teste forneceu essencialmente um nível maior de isolamento do que o do que o programa de teste e permanência. Algumas dessas variáveis mudaram e estão sendo manifestadas em situações como hoje, quando havia classes de uma dúzia ou mais estudantes que foram escoltados até a área de teste e com base na positividade anterior e talvez em alguns casos em formulários de consentimento, mas apenas uma fração muito pequena dessas classes estavam passando por seus testes e administrados. Isso não é surpreendente com base nos números que vimos nas últimas semanas, mas também começa a inclinar a escala em relação a exatamente quais benefícios estamos oferecendo aos nossos alunos e famílias quando estamos executando esse programa que está essencialmente ocupando uma quantidade significativa de nosso tempo operacionalmente para obter benefícios cada vez mais limitados. E essa equação começa a evoluir ainda mais quando há testes rápidos que somos capazes de enviar para casa. Então, sob esse plano, o que faríamos é novamente, continuaríamos seus testes de vigilância e é uma espécie de abordagem de cinto e suspensórios de que teríamos uma sobreposição com nossos testes de vigilância e nossos testes rápidos nas primeiras semanas, mas diminuííamos o rastreamento de contato e, finalmente, faríamos a mudança para a mudança No final de fevereiro, o teste e o teste de diagnóstico de sintomáticos. Pretendemos manter nossa parceria com a Tufts e o Broad Institute, para que não dependamos apenas do teste de antígeno rápido que a DESE está fornecendo. Então, novamente, ainda vamos fazer uma abordagem e isso nos permitirá reorientar nossos esforços, principalmente no departamento de serviços de saúde, em algumas das principais funções que são, até certo ponto, apesar dos melhores esforços e dos esforços hercúleos de nossas enfermeiras da escola. Mas há peças do trabalho que estão sendo negligenciadas agora por causa da abordagem que adotamos, o que acho justo dizer que foi uma decisão estratégica. E novamente, não um que eu acho que algum de nós se arrepende. Mas passamos o ponto em que o que estamos fazendo é considerado uma prática recomendada. Isso seria testes de pool para as próximas três semanas com rastreamento de contato, testes de pool para as próximas seis semanas, com licença, testes de vigilância e, em seguida, a adoção da rápida distribuição de testes na primeira semana de fevereiro. E, eventualmente, essa será a peça central de nossa estratégia de teste no futuro em março. EM. Hines, há algo que você queira acrescentar ou eu acertei?
[Avery Hines]: Não, você acertou.
[SPEAKER_09]: Obrigado.
[Paul Ruseau]: Prefeito. Membro Ruseau. Obrigado. Eu, eu realmente aprecio ter o plano para as semanas futuras, que é, parece um grande ponto de virada que podemos planejar mais do que no dia seguinte.
[David Murphy]: Você diz que Sr. So, mas você me lembra, está condicionado às taxas de positividade em declínio. Eu deveria, eu deveria ter isso. Portanto, nossa expectativa está diminuindo as taxas de positividade neste momento. E assumindo que vemos que, hum, seria o que faríamos, como executaríamos isso. Mas eu aprecio isso. Não sei se isso foi um lembrete em potencial ou não, mas eu, se fosse, eu aprecio isso.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Eu também acho que há outra dependência, é que o Estado pode aparecer com testes. Ainda não consigo comprar um no CVS, pode? Mas de alguma forma eles vão distribuir milhões deles. Isso é fascinante. Mas minha pergunta foi sobre, no último, e na atualização de sexta -feira do superintendente, disse que você estava fazendo PCRs nesta semana, PCRs individuais. Isso era apenas um?
[David Murphy]: Foi um erro. Um erro, ok.
[Paul Ruseau]: Eu só queria compartilhar, nada mudou.
[David Murphy]: É um teste completo esta semana. Ainda são testes de PCR, e acho importante que as pessoas se lembrem disso. Quando falamos sobre os testes de PCR, é o melhor nível de confiabilidade da classe, independentemente, ou geralmente, independentemente da carga viral. Não vou atestar isso, mas mais confiável, de um modo geral, do que o teste rápido. O teste da piscina é exatamente a maneira como é administrado. E, como exemplo, se eu pudesse, o problema com os testes da piscina, por que, em última análise, quando os testes rápidos gratuitos estiverem disponíveis, estamos mantendo as pessoas totalmente fora do prédio, Se eles tiverem carga viral suficiente para testar positivo em um teste rápido. E o teste da piscina, que novamente, é nossa única opção do ponto de vista da PCR, há uma janela completa de 24 horas na qual, e realmente uma janela de 48 horas, em comparação com o teste rápido no qual as pessoas estão entrando no edifício e potencialmente contagioso. No início disso, esses testes rápidos não estavam disponíveis para o seu ponto. Você sabe, nós ainda não os temos na ponta dos dedos, mas assumindo que esse compromisso por Desi é algo que eles, acho que serão executados corretamente. Esta é uma maneira mais confiável. E também de maneira importante, e eu deveria ter mencionado isso em meus comentários, Os alunos precisarão optar pelo programa para receber os testes rápidos. Essa é uma etapa processual significativa que não sei que foi necessariamente uma peça central das mensagens da mídia em relação ao DESE. E uma de nossas preocupações é que, se manteremos os testes de vigilância abertos em perpetuidade, além do dreno de recursos, capital humano e financeiro, Hum, achamos que será um desincentivo para as pessoas optarem nos testes rápidos. E essa é outra razão pela qual ele precisa ser eliminado. Obrigado.
[Sharon Hays]: Senhorita, um, membro Hays. Oi. Hum, eu tenho uma pergunta. Se você pudesse voltar, não sei se você pode voltar ao gráfico.
[David Murphy]: Não posso, mas aposto que o Dr. Cushing pode.
[Unidentified]: Obrigado.
[Sharon Hays]: Assim, na semana de 2-7, onde diz que testes de pool de PCR e rastreamento de contato para estudantes de alta necessidade.
[David Murphy]: Sim.
[Sharon Hays]: O teste de PCR é apenas para estudantes de alta necessidade?
[David Murphy]: Ótima pergunta. Obrigado por apontar isso. O rastreamento de contato, embora seja renunciado e reduzido em geral, consistente com as práticas que o Conselho de Saúde e os Conselhos de Saúde da cidade de Medford está seguindo. Tomamos uma decisão estratégica de que manteremos o rastreamento de contato para algumas de nossas populações de alta necessidade e vulneráveis. E isso pode incluir estudantes do jardim de infância, estudantes não comunicativos, estudantes de ELL em determinados casos. Estaremos, os serviços de saúde monitoram isso para garantir que continuemos tendo essa camada de isolamento, além dos próprios testes. Então, o teste de PCR será para todos? Correto.
[Sharon Hays]: OK. Posso ter algumas outras perguntas, a menos que outra pessoa
[Breanna Lungo-Koehn]: Eu tenho a mesma pergunta. Portanto, os testes de piscina de PCR para todos, mas o rastreamento de contato para altas necessidades. Essa foi uma boa pergunta. Sim, continue.
[Sharon Hays]: Eu queria perguntar sobre o infográfico que saiu, o que achei ótimo que saiu tão rapidamente que essas informações apenas em uma simplificada muito clara. Isso foi maravilhoso e útil. Eu queria perguntar sobre um possível esclarecimento sobre isso, se houver possibilidade de ajustá -lo. Eu não achei particularmente claro quando o primeiro dia, já que o dia, o dia Zero deveria ser o dia em que você descobre que tem sintomas ou testes positivos. E então, a partir daí, você começa a contar um.
[David Murphy]: Eu pediria à senhorita Hines apenas para comentar sobre isso. Ok, claro.
[Avery Hines]: Eu posso comentar sobre isso. Eu acho Como nota, isso é um infográfico para informações gerais. Obviamente, se alguém testar positivo ou for identificado como um contato próximo, eles estarão conversando com a enfermeira da escola. E é aí que identificamos o dia zero, porque muitas coisas diferentes entram em jogo. Eles têm sintomas que não reconheceram como verdadeiros sintomas de covid? Porque estamos achando que muitas famílias ou estudantes não pensam que apenas uma dor de cabeça ou apenas uma dor de garganta pode ser o seu dia zero dos sintomas. E também com os testes de piscina, em que dia eles testaram na piscina versus em que dia eles receberam o rápido confirmatório ou a PCR também confunde alguns de nossos alunos e famílias. Então, por mais que o dia zero seja onde começamos nossa contagem, isso pode ser realmente diferente para todos. E não queríamos tornar o infográfico muito prolixo ou muito confuso. Então, novamente, em qualquer uma dessas circunstâncias, eles estarão conversando com a enfermeira da escola, que lhes enviará uma linha do tempo muito detalhada dizendo que o dia zero, dia um, dia cinco, dia seis, sem parar. Espero que isso ajude a esclarecer.
[David Murphy]: É um equilíbrio diário que Miss Hines e sua equipe são impressionantes em relação à perspectiva de comunicação. Queremos fornecer informações suficientes para que todos na comunidade tenham uma quantidade de conhecimento que eles precisam para tomar decisões para eles e suas famílias. E, ao mesmo tempo, ao se comunicar em massa, há um risco, como Miss Hines aponta, que muitas informações, vamos perder parte do nosso círculo eleitoral que estamos tentando direcionar as mensagens. E assim, Em caso de dúvida, o melhor curso de ação é sempre fazer a pergunta à enfermeira da escola.
[Sharon Hays]: Com isso em mente, eu queria perguntar novamente sobre a comunicação que vai para casa na mochila que conversamos algumas vezes. Se pudermos receber novamente, porque há tantas alterações que estão acontecendo para chegar a essa casa, porque nem todo mundo sempre acessa as informações que surgem por e -mail ou no site da escola e conversamos sobre isso e eu esperava que talvez isso aconteça em breve, especialmente porque podemos ter certeza de que tudo saiu traduzido e traduzido e traduzido e Todo mundo entende.
[David Murphy]: Isso vai acontecer em breve. Intencionalmente, ainda não fizemos isso porque, hum, sabíamos que havia uma probabilidade de algumas dessas variáveis mudarem entre sua última reunião e hoje à noite. Então, se tivéssemos enviado uma mensagem na mochila há uma semana, precisaríamos enviar outra na semana seguinte. E acho que potencialmente poderia ter sido ainda mais confuso. Mas agora que os fatos estão começando a se estabelecer, eu esperaria que fizéssemos isso na próxima semana ou mais na próxima semana. Acho que na semana seguinte, quero ter certeza de que ele está programado nas proximidades de algumas das mudanças reais, para que estejamos maximizando o valor dessa comunicação. Mas eu prevê que isso acontecesse na próxima semana ou mais.
[Unidentified]: Obrigado.
[David Murphy]: Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: E então, Sr. Murphy, em geral, provavelmente deve levar a um site porque as coisas estão sempre mudando. Portanto, mesmo se você enviar uma comunicação na próxima semana, provavelmente mudará na semana seguinte. Concordo. O uso do papel. Sim. Uh, membro Graham, Graham. Oh, espere, o que foi? O que você disse? OK. Membro Graham, então membro Kreatz.
[Jenny Graham]: Hum, obrigado. Então, em meados de fevereiro, quando mudamos nossos esforços de rastreamento de contato, só quero ter certeza de que o que acho que você quer dizer é realmente o que você quer dizer. Então Os pais realmente deveriam realmente não esperar receber uma ligação dizendo que seu filho foi um contato próximo de alguém que testou positivo em testes completos e, portanto, precisa ficar em casa porque não é vacinado ou. Eles recebem uma ligação dizendo que seu filho foi um contato próximo e eles são vacinados para procurar sintomas. Então, o que estamos dizendo é que a comunicação que está acontecendo agora parará na maior parte do tempo. E, em vez disso, os alunos vacinados e não vacinados terão acesso a testes em casa, para que, se virem sintomas, possam testar ali no local e saber se o filho é positivo ou não. Isso está correto?
[David Murphy]: Sim, isso está correto. E o único tipo de, hum, pontos que eu faria nisso, aquele segundo grupo de estudantes que você referenciou no seu exemplo, então você está correto. A comunicação, uh, para os contatos próximos daqueles que testaram positivos não virão da escola após a semana de 7 de fevereiro. OK. No entanto, com exceção das populações de alta necessidade que referenciamos anteriormente, que continuarão. E a outra exceção, não exceção, mas o segundo grupo que você acabou de mencionar onde entramos em contato atualmente com contatos próximos vacinados, para não dizer a eles para quarentena, porque isso não seria consistente com o protocolo. Comunicamos contatos próximos vacinados e dizemos para monitorar os sintomas. Essa é uma boa prática quando há capacidade para fazer isso, mas voltar ao ponto sobre a necessidade de criar estratégias sobre como implantamos nosso capital humano e não perdemos de vista a funcionalidade central, particularmente no departamento de serviços de saúde, que têm uma série de responsabilidades centrais que realmente precisam atender. É um bom exemplo de por que temos que repensar isso. Cada um de nós tem a responsabilidade de monitorar os sintomas. Então, se você está recebendo um telefonema dizendo que seu filho é um contato próximo, mas como eles são vacinados, tudo o que eles precisam fazer é monitorar os sintomas. Por que acho que podemos apreciar, principalmente porque passamos pelas várias fases dessa pandemia, o valor e a sensação de confiança que as pessoas sentem, porque estão sendo informadas de que você deve ter que ser muito cuidadoso. Tudo o que estamos realmente fazendo nesse ponto é rastrear as pessoas para lhes contar algo que dizemos para que eles façam. Toda vez que nos comunicamos com eles. E acho que, da nossa perspectiva, quando estamos pensando no melhor uso dos recursos, temos que pesar isso em todas as coisas que não estão sendo feitas enquanto estamos fazendo a ligação para dizer a todos para fazer o que já dissemos para você fazer. Espero que tenha sido útil.
[Jenny Graham]: Sim. E então eu acho que a outra pergunta que eu tinha, e talvez isso seja uma pergunta, você pode fornecer isso para nós de alguma maneira no futuro? Portanto, meu entendimento é, em geral e aqui em Medford, as pessoas que excluímos da escola porque são contatos próximos realmente raramente raramente testaram positivo. para covid. Então esse é um dados. Eu gostaria que alguém pudesse validar ou dizer que sim, que eu nem preciso de números precisos, mas sim, geralmente é isso que estamos encontrando e está mantendo esse aumento. Eu acho que seria realmente útil para as pessoas conhecerem.
[David Murphy]: Não quer dizer isso, quero deixar claro isso para a pessoa que pega Covid na escola, o fato de que, Eles são um exemplo muito, muito raro de alguém. Certo, não importa. Eles realmente não se importam. E eu quero estar, eu meio que tenho um grau de empatia para a família que tem um aluno em casa agora ouvindo esse ditado, é bom que você esteja dizendo que está em algum lugar potencialmente entre um e 2%, e isso está em nível nacional, o que significa que uma organização como nós que impulsionou todas essas precauções, o número que você poderia inferir seria ainda menor, mas não importa. Claro, mas acho que é preciso que a transmissão na escola seja extremamente rara e isso faz parte do que estamos pesando aqui, porque enquanto a chance Pois a contração pode ser rara, a chance de regressão quando os alunos são excluídos da escola é muito significativa. E isso é algo que é uma realidade que estamos vivendo francamente diariamente, como sei que muitas famílias são.
[Jenny Graham]: Sim. E eu, a razão pela qual digo que é porque penso, você sabe, as famílias estão meio que nesta avaliação constante do modo de risco. E toda vez que há uma mudança no programa que meio que traz O tipo de necessidade de gostar de reavaliar como estou avaliando o risco pessoalmente para a superfície novamente, para dizer, você sabe, estou confortável? Estou desconfortável? Isso cria desnecessário, você sabe, isso cria uma quantidade intolerável de risco para minha família, porque tenho alguém muito doente em casa ou o que for? Então, apenas, você sabe, quaisquer pontos de dados ou mensagens de esclarecimento que você possa compartilhar sobre isso seria, acho que seria útil para alguns. E eu acho que os outros, Como você mencionou, se eles têm sido essa pessoa, não importará muito para ela. Mas acho que para aquelas pessoas que estão realmente preocupadas assim, à medida que essa mudança acontece, quero tentar abordar suas preocupações. E eu acho que os outros dados que eu, hum, é como fica cada vez mais difícil de analisar todos os dias é assim como uma sensação esmagadora de que, você sabe, todas essas pessoas que são vacinadas, que têm covid e, Eu não acho que isso esteja, acho que, no agregado, os números ainda são substancialmente como indicar que as vacinas são, elas funcionam e são eficazes e todas essas coisas. Então, eu estaria interessado em saber quais dados, se houver, temos sobre infecções inovadoras em nossa população estudantil. E eu não sei, tipo, de novo, não preciso que você responda hoje, mas apenas, Algo sobre essas duas perguntas, eu acho, seria muito útil para as pessoas entenderem.
[David Murphy]: Sim, acho que é justo. Acho que certamente podemos incorporar isso em algumas de nossas comunicações, principalmente ao articular a lógica subjacente a algumas dessas mudanças, novamente, até o ponto daqueles que se contrairam ou potencialmente poderiam contrair Hum, os dados terão, você sabe, um tipo diferente de peso, eu suspeito, mas, hum, e acho que no que diz respeito às infecções inovadoras, e acho que são dados que estão disponíveis para nós. Então eu acho que isso será capaz, algo que seremos capazes de fornecer. Eu acho que é o caso quando isso é analisado, seja no nível estadual, nacionalmente ou aqui em Medford, hum, os números em torno da gravidade que são A, é um fato relevante, em conjunto com as infecções inovadoras, porque, hum, Você sabe, parte do tipo de realidade das vacinas é que não, obviamente, não garante que você não terá covid. Ele fornece uma camada de proteção substancial contra doenças graves. E é isso que só precisa fazer parte da conversa quando falamos sobre infecções inovadoras.
[Jenny Graham]: E então eu também me perguntei se você pudesse, ou se você tivesse alguma informação sobre os relatórios da mídia que estamos vendo sobre o legislador tomar votos para enviar máscaras de qualidade aprimoradas para estudantes ou deses. Tem havido vários Publicações, você sabe, descendo a cadeia da política em torno do que está por vir. E estou curioso, tipo, há máscaras chegando para crianças ou não sabemos?
[David Murphy]: Acho que não sabemos. Estou familiarizado com alguns dos relatórios de que você está falando. Eu não acho que sabemos com certeza, embora isso lembre que uma das outras peças que eu acho que as famílias estão cientes é que Enquanto estamos ajustando nosso programa de testes, não estamos, francamente, as pessoas não terão menos acesso a testes, um e também muitos dos outros protocolos que temos em termos em termos de lembrar as pessoas sobre distanciamento e máscara que se desgasta por enquanto, esses estão, por enquanto, permanecerem intactos. Eu acho que essa é outra peça que, esperançosamente, ajudará as pessoas a ter alguma paz de espírito. Obrigado.
[Kathy Kreatz]: Obrigado. Obrigado. Sim. Obrigado. Hum, sim. Então, eu tenho uma pergunta e você pode ter mencionado e eu poderia ter perdido. Você disse que os alunos precisarão optar por fazer o teste rápido. Então, eu queria saber, hum, são estes, eles, haverá uma distribuição dos kits de teste e você sabe, eles serão enviados para casa toda semana ou a cada duas semanas, ou é isso, Eles ainda farão testes rápidos na escola. Só que eu não tinha certeza do que isso significava, porque tenho ouvido algumas comunicações sobre as notícias em que, se as escolas optarem, elas enviarão para casa os kits para as famílias. É isso que estamos fazendo ou não estamos fazendo isso?
[David Murphy]: Ótima pergunta. EM. Hines estará participando de uma reunião Com os representantes da DESE na quarta -feira, na qual acho que alguns desses pontos serão esclarecidos. Com base nas comunicações que vimos até agora, o que antecipamos é na próxima semana, receberemos nosso fornecimento de testes rápidos destinados à equipe. E então, nas próximas duas semanas, receberemos um fornecimento de testes para os alunos. Eu acho a pergunta que tenho E espero que Sra. Hines retorna para seu webinar na quarta -feira com uma resposta, é que, obviamente, quando nos inscrevemos e nos inscrevemos, dizemos a eles quantos funcionários dizemos a eles quantos alunos. Eu acho que eles já têm essas informações, espero, mas de qualquer maneira, preenchemos e dizemos a eles. E não está claro, eu acho, neste momento, e depois Sra. Hines, sinta -se à vontade para esclarecer se você souber a resposta para isso. Não está claro se a primeira remessa, se quiser, será baseada no número de estudantes que dissemos que estávamos pedindo ou no número de estudantes que podemos atestar por ter enviado. Algumas das comunicações sugerem que será o último, o que é parte do motivo pelo qual precisamos obter essas mensagens de todas as formas e por que estamos sendo tão específicos quanto em relação à linha do tempo nos testes de vigilância. Porque, como você se lembra, tanto no ano passado quanto este ano, Nossa porcentagem de formulário de consentimento aumentou mais devagar do que teríamos preferido. E queremos tentar entender isso, essas porcentagens aumentam o mais rápido possível. Então, estamos nos dando um pouco de pista, deixando o teste de vigilância aberto. Mas acho que se sugerimos que isso seja aberto em perpetuidade, seria apenas mais um desincentivo para realmente optar por esse programa que esperamos que as pessoas optem. Então eu acho que é, não sei a resposta. Espero que descobrimos quarta -feira e espero que eles nos dêem o maior número possível de testes.
[Kathy Kreatz]: E existe um novo formulário de consentimento em andamento agora?
[David Murphy]: É um DESE, é uma nova forma de DESE, então sim. E nós vamos, outros distritos fizeram isso em uma plataforma eletrônica e esperamos fazer o mesmo.
[Unidentified]: Ok, obrigado.
[David Murphy]: Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, Sr. Murphy. Obrigado. Número quatro, temos atualização no meio do ano sobre a execução do plano estratégico A superintendente Dra. Marice Edouard-Vincent fornecerá uma atualização no meio do ano sobre o status das principais iniciativas. Dr. Edouard-Vincent.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim, obrigado. Estou muito feliz por poder apresentar esta atualização no meio do ano sobre nosso plano estratégico recém-aprovado com menos de um ano. Então, estou muito animado com essa oportunidade. Então, eu quero começar apenas dizendo que nosso plano estratégico, o Plano Estratégico das Escolas Públicas de Medford é essencialmente um encapsulamento de todo o nosso programa acadêmico. Ele abriga todas as nossas principais iniciativas e programas que estamos fazendo aqui no distrito. Esta atualização de mídia específica destacará a programação específica que reflete nossos valores principais. Realização para todos, colaboração para todos, equidade para todos e apoio e segurança para todos. Os exemplos dados não incluem todas as iniciativas que estão ocorrendo, mas cada item reflete minha prioridade mais alta, o objetivo de avançar nas escolas públicas de Medford. As Escolas Públicas de Medford são uma instituição que educará todos os alunos, inseguro de necessidades especiais de aprendizado, necessidades de inglês, necessidades de identidade, necessidades de gênero ou necessidades raciais. Como distrito escolar público, nossa principal tarefa é educar toda a criança. Em Medford, nos esforçamos para ver nossos alunos não apenas passarem, mas também se destacam academicamente e sociais emocionalmente. Desde o início da pandemia, priorizamos a nossa mais vulnerável, sabendo que, se colocarmos os sistemas para atender às suas necessidades, podemos expandir essas iniciativas para permitir que todo o distrito prospere. Através de colaboração atenciosa e verdadeira parceria com as famílias, vimos uma diferença positiva. Adotamos uma posição forte e nossa posicionalidade nos serviu bem. Estou priorizando a saúde física e emocional e a segurança de toda a nossa comunidade. Estamos totalmente comprometidos em projetar ambientes de aprendizado criativo para nossos alunos, a fim de prepará -los para um amanhã melhor. Esse plano estratégico, que foi criado após dois anos de colaboração atenciosa entre diferentes partes interessadas, é o plano principal que orienta todo o trabalho que faço no distrito. Novamente, meus principais valores e pilares prejudiciais são conquistas para todos, colaboração para todos, equidade para todos e apoio e segurança para todos, ases. Para que as escolas públicas de Medford continuem se destacando dos outros, continuaremos a tentar o nosso melhor para todos. Ao destacar apenas algumas das principais iniciativas, saiba que este é um documento de vida de vários anos que continuará evoluindo. Este documento mudará e se ajustará conforme necessário para continuarmos a atender às necessidades de todos os nossos alunos. Essas são minhas prioridades, e é isso que você pode esperar ver e ouvir de mim. Também quero dizer que, devido à pandemia, o distrito foi desafiado pela escassez de pessoal em andamento durante este ano letivo de 21 a 22 anos. Quero elogiar nossa equipe por sua incrível flexibilidade e vontade de adotar novas iniciativas de teste, currículos e coleta de dados, além de cobertura durante esse período difícil. Então, obrigado a todos os meus funcionários. Então, sob o balde de A, conquista, crescimento e conquista dos alunos, as principais iniciativas em que trabalhamos até agora, apenas neste ano letivo, a recém -adotada avaliação do mapa da NWEA. Esta plataforma de avaliação de dados pode ser usada para todos os alunos do ensino fundamental e médio. Todos os nossos professores foram treinados e estão implementando e revisando dados de quatro a cinco meses, preparando -se para fazer sua segunda avaliação em breve nas próximas semanas. Essa avaliação do mapa da NWEA realmente nos ajudará a revolucionar a maneira como monitoramos as instruções internamente. Outra iniciativa -chave sob conquista é a nossa adoção de matemática elementar, que está em andamento no momento. A programação matemática elementar selecionará um novo currículo para apresentar, um novo programa, devo dizer, para apresentar ao comitê escolar no final da primavera. Atualmente, no momento, todas as salas de aula estão usando Invisions 2020. Mas de todas as nossas salas de aula elementares, 22 salas de aula estão pilotando. As investigações 3, também conhecidas como investigações turcas, e o outro programa é chamado Bridges. Portanto, 22 salas de aula, níveis de nível diferentes, estão pilotando os dois programas e todo mundo está usando o Disseions 2020. E no final da primavera, uma recomendação será apresentada ao comitê para uma recomendação para um novo programa para o próximo ano. Portanto, essa é uma forte peça de desempenho acadêmica, e estamos realmente empolgados com isso. Além disso, eu quero apenas destacar o ECRI, que é a nossa instrução de leitura principal aprimorada. Com a ECRI, houve uma quantidade significativa de trabalho e treinamento para nossos professores, K-2, para atender às necessidades de nossos alunos. Com o ECRI, treinamos a todos. O treinamento começou em março de 2020, e trabalhamos em estreita colaboração com Eleni Steadman, que é um maravilhoso facilitador e educador de Hill for Literacy, que fornece treinamento e treinamento em andamento para a equipe. E apenas para refrescar suas memórias, o ECRI, novamente, é uma estratégia de nível que está alinhada ao escopo e sequência de viagens. Estamos identificando ou trabalhando com conceitos de impressão e consciência fonológica, reconhecimento de palavras, fluência. Phonics, e alguma programação da ECRI Nível Dois estão sendo usados durante nossa instrução de intervenção. Portanto, essa é uma mudança extremamente importante que ocorreu sob o guarda -chuva da conquista em nossas notas mais baixas. A vida útil também é que treinamos todos os administradores. Participamos do desenvolvimento profissional intensivo por meio disso em supervisão e avaliação, e esse treinamento continuará no próximo ano letivo. E também temos o desenvolvimento profissional de dados para todos os nossos administradores este ano. Esse é um dos projetos específicos que a Sra. Williams está trabalhando com os administradores para equipar ainda mais nossos administradores para poder utilizar Nossa nova plataforma de mapa da NWEO. Portanto, essas são algumas das principais iniciativas que são realmente alguns grandes corpos de trabalho que estão ocorrendo agora. Sob o C para colaboração, as principais áreas em que estamos falando de colaboração e parceria, a importância de trabalhar com a equipe, Tornamos especialistas em engajamento este ano, novos no distrito, trabalhando com escolas, trabalhando com famílias, apoiando, trabalhando com os alunos. e fornecendo apoio, uma mão amiga dentro das escolas, também abordando algumas de nossas necessidades celulares. Continuamos a ter uma parceria robusta com a Tufts University, nosso Conselho de Saúde. Eles são parceiros cruciais da Covid que nos ajudaram a navegar. Também temos uma colaboração com os serviços familiares da Elliott, onde eles fornecem aconselhamento e apoio a estudantes e famílias. E outro empreendimento colaborativo que começou no ano passado on-line que continuamos é o tempo de planejamento comum em todo o distrito. Isso promove o nível mais alto de colaboração de professores e promove maior coerência em todas as escolas. Uma equipe de nível de ensino, todos os professores da primeira série se reunindo, conversando juntos, tendo discussões robustas, empurrando e investigando um ao outro para realmente trazer à tona suas melhores práticas. E isso é uma coisa muito, muito forte que ainda está indo e é um ótimo exemplo de colaboração. sob patrimônio líquido. Você acabou de ouvir uma apresentação anteriormente. Temos o processo de patrimônio que trabalhará conosco para esta primeira fase da auditoria de ações. Nós, como distrito, também buscamos uma concessão competitiva do estado através da DESE. Recebemos a concessão do Programa Piloto de Diversificação de Professores. Recebemos US $ 22.346 que precisam ser gastos até agosto. Esse dinheiro será usado para ajudar o distrito a aumentar a diversificação. Esta é uma iniciativa de DeSe. Portanto, é algo que Dese está ciente e sente uma necessidade extremamente importante para os distritos promover a diversificação dos professores. E parte desse dinheiro será usado para ajudar com um novo pipeline de professores E no nosso lado vocacional da casa, onde temos nossa fita de primeira infância, parte desse financiamento será usado para apoiar alguns de nossos alunos que estão na programação da primeira infância para fazer alguns cursos em desenvolvimento profissional. Em Bunker Hill, então há muita criatividade com esses US $ 22.000, por isso agradecemos muito que Desi criou essa concessão competitiva, e somos muito agradecidos por termos recebido isso. A Força -Tarefa de Equidade Race, ainda estamos continuando a nos encontrar e realmente falar sobre raça e ouvir todas as partes interessadas que participam da Força -Tarefa de Equidade Race. Além disso, temos ABAR na Escola Primária Roberts, que é seu grupo anti-racismo anti-prefira. Onde professores e funcionários de todos os níveis de série estão participando de um estudo de livro no desenvolvimento profissional liderado por professores e é de alta qualidade. É um excelente trabalho que eles estão fazendo, e é algo que esperamos ver como podemos replicar esse modelo e ver se ele pode ocorrer em algumas das outras escolas. Portanto, este é o primeiro ano deles, e estamos monitorando de perto isso. Também temos o Programa de Conscientização sobre Incapacidade Piloto, onde notas selecionadas em todo o distrito estão sendo expostas ao currículo de conscientização sobre a deficiência com o objetivo de desmantelar o capaz. E, novamente, são os níveis selecionados, mas são as conversas que precisam estar ocorrendo para realmente nivelar esse campo de jogo quando pensamos sobre como é o patrimônio líquido, o que significa o patrimônio. Por último, mas certamente não menos importante, é o apoio e a segurança. Uma de nossas mais altas prioridades ou uma iniciativa que fizemos este ano é vacinar centenas de estudantes, e espero que a clínica de vacinação desta quarta -feira receba mais duas centenas de estudantes. Continuamos a ter aconselhamento disponível para funcionários e alunos. Temos parcerias com Como mencionei anteriormente, os serviços familiares de Elliott. Também temos uma parceria com a resposta, que é um parceiro da comunidade, que forneceu desenvolvimento profissional para funcionários e estudantes sobre violência doméstica, conforme necessário. E temos um novo parceiro em um membro da comunidade. Com o nome de Patricia Brady, que está trabalhando conosco agora para enviar um clínico para trabalhar com alguns de nossos alunos que, por qualquer motivo, pode não ter acesso a aconselhamento externo. Portanto, esta é uma nova parceria e ela está trabalhando em estreita colaboração com as escolas para ver se ela pode fornecer um adicional Conselheiro para trabalhar com as escolas públicas de Medford, e estamos muito empolgados e agradecidos por essa nova parceria. Também temos muito envolvimento com as promessas de Sandy Hook. Há algo de ver, diga algo. Temos o começo com o Hello e, na primavera seguinte, acredito que, no início de março, trabalharemos com sinais de suicídio que ocorrerão nos níveis do ensino médio. Mas, novamente, tudo isso se enquadra no guarda -chuva da célula, mas nosso compromisso e dedicação ao ambiente de aprendizado de apoio e seguro para todos. E os serviços familiares de Elliott, listamos novamente, porque não é apenas uma parceria colaborativa, mas, novamente, nosso compromisso de pensar em toda a criança e todo o adulto, toda a família. E, portanto, apoiar a Elliott Family Services está oferecendo sessões de aconselhamento uma vez por semana para a equipe. E eles trabalham com estudantes e algumas famílias que estão oficialmente em sua lista. Portanto, essa é apenas uma atualização do meio do ano sobre o que está acontecendo com o plano estratégico. Obrigado.
[SPEAKER_05]: Prefeito. Obrigado, Dr. Edouard-Vincent. Membro Ruseau. Obrigado.
[Paul Ruseau]: Eu odeio apenas fazer uma pergunta tão técnica, porque havia muita coisa boa lá, mas temos que aprovar essa concessão ou é uma concessão de Dese que não somos obrigados a aprovar?
[Marice Edouard-Vincent]: E como é uma concessão competitiva do estado, não acredito que tivéssemos que obter a aprovação do comitê escolar. Foi competitivo.
[Paul Ruseau]: E então eu certamente não pretendo me inscrever. Eu só quero gostar de receber os fundos para receber os fundos que fazemos, mas eu. Sinto que, como se não aprovássemos o título, quaisquer fundos. Então, só estou me perguntando se sendo uma concessão de estado, se não precisamos aprovar esses fundos também, não sei. Mas se o fizermos, eu apenas, você sabe, alguém deve jogá -lo na agenda em algum momento para que possamos fazer isso. Mas tudo bem. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Edouard-Vincent. Número Sim, membro Graham.
[Jenny Graham]: Desculpe, tive uma pergunta relativamente rápida. Quando aprovamos o plano estratégico na primavera passada, acho que uma das coisas sobre as quais conversamos foi que houve muita discussão sobre nossa declaração de missão e visão nas várias sessões de escuta que fizemos. E nós colocamos isso na agenda deste ano para realmente revisitar essas declarações. Então, fiquei curioso quando planejamos fazer isso.
[Marice Edouard-Vincent]: Bem, podemos definitivamente, ou seja, listei a missão e a visão que tínhamos, mas isso está definitivamente no meu radar. Para definitivamente, podemos iniciar esse processo de iniciar as conversas de missão e visão para atualizá -lo para que possamos remover este e obter um atualizado. Então, podemos definitivamente começar isso em breve.
[Breanna Lungo-Koehn]: OK. Obrigado. Obrigado. Número cinco, temos uma visão geral do programa de enriquecimento para ser oferecido férias de fevereiro e abril. Além de enriquecer os programas após a escola, K a 12 relatório apresentado pelo Superintendente Assistente de Educação Elementar, Sra. Suzanne Belusi, superintendente assistente de ensino médio, Dr. Peter Cushing e diretor de Serviços de Pupil, Sra. Joan Bowen.
[Joan Bowen]: Bem-vindo. Boa noite. Boa noite, prefeito e membros do comitê escolar. Hoje à noite, estamos muito empolgados em apresentar a programação do Camp Mustang 2.0 que ofereceremos durante as férias de fevereiro e abril. Então, por que estamos oferecendo o Camp Mustang 2.0? Achamos que é uma boa oportunidade para manter nossos estudantes de escolas públicas do metrô ancoradas em atividades sociais com seus colegas durante os períodos de férias. Queremos proporcionar aos alunos da Escola Pública de Medford oportunidades de manter -se social, emocionalmente conectado. Estamos usando uma abordagem ampla do distrito. Portanto, haverá sessões elementares, que serão de manhã cerca de três horas. E então, à tarde, teremos sessões para nossos alunos secundários. Gostaríamos de fornecer uma variedade de opções para os alunos escolherem todos os dias. Os funcionários em todo o distrito desenvolverão e implementarão essas atividades. As ofertas que eles estão desenvolvendo se concentrarão na mente e no movimento. Portanto, eles podem ser orientados academicamente ou baseados em projetos, bem como atividades físicas e de movimento. Portanto, o primeiro caminho de espírito é atualmente que nos encontramos hoje para falar sobre quais seriam as oportunidades. E há pelo menos três atividades que a Medford Vocational Technical High School oferecerá. E esses exemplos podem ser artes culinárias, cosmetologia, artes gráficas, robótica e engenharia. Eles estão em processo de ajuste fino quais serão as ofertas. E então estaremos distribuindo essas informações ao público. As atividades de enriquecimento acadêmico baseadas em projetos serão fornecidas para os alunos selecionarem, e alguns desses exemplos possíveis são STEM e engenharia. Através do nosso departamento de belas artes, estamos analisando a instrução de cordas niveladas. Também estamos analisando uma variedade de atividades baseadas em arte e haverá atividades de aprendizado e conscientização corporal socioemocionais. os movimentos.
[Suzanne Galusi]: E então outras ofertas estarão no campo do movimento. Portanto, algumas dessas atividades possíveis terão estudantes envolvidos como ioga, atenção plena, jogos cooperativos, esportes e atividades coletivas. Como Sra. Bowen disse que temos os professores finalizando essas ofertas. As datas no próximo slide. Então, agora estamos analisando dois dias durante as férias de fevereiro e dois dias durante as férias de abril. Queríamos estar atentos a todos os tempos de férias de todos, mas também manter os alunos conectados à escola. Portanto, ambas as ofertas estão na terça-feira e na quarta-feira de cada semana de férias, para que tenham o feriado de segunda-feira para comemorar com as famílias e esperançosamente se envolver com a escola um pouco. Como Sra. Bowen disse que teremos os alunos do ensino fundamental de manhã por três horas das 8h30 às 11h30 e, em seguida, a equipe secundária chegando das 12h30 às 2h30. Tudo isso será alojado no ensino médio, para que seja uma abordagem em todo o distrito e os alunos se envolvem com colegas em todo o distrito para essas ofertas. As informações de registro. Então, depois, como a Sra. Bowen disse que nos encontramos com a equipe hoje. Devemos dizer que estamos muito agradecidos e empolgados com isso. Temos cerca de 24 a 28 funcionários que criaram algumas atividades fabulosas. Para oferecer aos alunos de Medford e estamos muito empolgados em lançar isso esta semana, mas estamos compilando as atividades e, em seguida, um panfleto e um formulário do Google para o link de registro real serão fornecidos na quinta -feira. Para que seja separado que seja lançado a todas as famílias e, em seguida, também será incorporado no e -mail do superintendente na sexta -feira. Teremos um panfleto de cópia impressa para que ele alerte as famílias e para dizer a elas como chegar ao formulário do Google e também o enviaremos claramente por e -mail. Será traduzido e acessível para todas as nossas famílias se inscreverá com os alunos. Eu acho que não é preciso dizer, mas eu só vou dizer de qualquer maneira, que esta é uma oferta que estamos fazendo para os alunos livres de custo. Portanto, as famílias poderão apenas fazer com que seus filhos se inscrevam e participem. E a única coisa que gostaríamos é que queremos que os alunos tentem ter apenas, se eles estão se inscrevendo nos dois dias, vamos incentivá -los a se inscrever em duas atividades diferentes, para que tenham uma experiência variável. Felizmente, talvez eles escolha Mente e uma atividade de movimento, mas notaremos que nas informações de registro. Esperamos, mas dependentes da inscrição, pode haver algumas atividades que pensávamos anteriormente que poderíamos administrar que não poderíamos correr e apenas deixaremos a equipe e as famílias saberem disso.
[Peter Cushing]: Então em A manutenção de disparidades para manter os alunos realmente ancorada com a comunidade Mustang das Escolas Públicas de Medford. Também estamos trabalhando para oferecer oportunidades de enriquecimento em um formato diário prolongado. Então, atualmente estamos trabalhando nessas, as oportunidades que oferecemos ao ensino fundamental e médio com base nos dados do distrito escolar. E forneceremos uma atualização sobre isso em cerca de duas semanas. No momento, estamos recrutando funcionários. Executamos programas como esse anteriormente, mas estamos realmente tentando expandir o número de dias disponíveis. Acredito que por último, quando foi oferecido anteriormente, eles foram feitos por seis sessões. Estamos procurando dobrar isso. E isso é apenas um pensamento inicial que ainda estamos tentando trabalhar. com várias oportunidades que se apresentaram. Portanto, forneceremos uma atualização sobre a próxima reunião do comitê escolar. Maravilhoso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Isso é muito emocionante. Na verdade, isso era algo que eu ia perguntar e depois está na minha mesa aqui. Então, isso está sendo coberto através do nosso financiamento da ARPA e de todas essas outras coisas?
[Suzanne Galusi]: Essa é uma ótima pergunta. Estou tão feliz que você perguntou isso. Então provavelmente serão duas maneiras. Então recebemos uma concessão. Recebemos uma concessão de reembolso para nossa oferta de Camp Mustang no verão passado, porque era uma oferta Sel de US $ 42.000. Portanto, parte desse reembolso será claramente colocada em relação a isso. Dependendo de algumas das ofertas, especialmente saindo da escola profissional, também podemos ter que mergulhar em alguns fundos da Páscoa.
[SPEAKER_05]: Obrigado.
[Melanie McLaughlin]: Sim. Membro McLaughlin. Obrigado. Obrigado por isso. Fico feliz em saber que está chegando ao financiamento da SEL. E estou me perguntando com a Sra. Bowen aqui também, como somos capazes de apoiar os alunos com deficiências significativas neste programa?
[Joan Bowen]: Claro, absolutamente. Então, esse é o nosso objetivo é ter todos os nossos alunos envolvidos e participar deste programa. Também temos vários paraprofissionais em todo o distrito, ofereceram -se para trabalhar esses dois dias para fornecer apoio.
[Melanie McLaughlin]: Sinto muito, não ouvi sua última frase, desculpe, Sra. Baum. O que você disse, vários?
[Joan Bowen]: Portanto, temos paraprofissionais que também se inscreveram, sabendo que teremos alunos com deficiência que podem precisar de apoio extra. Também estamos adicionando na parte inferior do aplicativo para garantir que, se seu filho precisar de acomodações ou modificações para indicá -las, para que possamos planejar de acordo.
[Melanie McLaughlin]: Isso é ótimo.
[Joan Bowen]: E então também teríamos uma enfermeira disponível, com base em necessidades médicas. Perfeito, obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: E então apenas uma pergunta da cadeira. É como uma pressa de se inscrever ou haverá entradas ilimitadas?
[Peter Cushing]: Portanto, não haverá entradas ilimitadas. Isso realmente fazia parte da conversa hoje foi o, você sabe, algumas das ofertas dizem, apenas por exemplo, Uma das propostas que temos é da Metal Fab. E muito disso pode oferecer ótimas oportunidades. Podemos não ser capazes de ter 20 alunos com apenas um educador lá. Então, vamos analisar as recomendações do professor. Queremos obter o maior número possível de alunos, mas também precisamos ser realistas com algumas das ofertas, mas queremos atrair o maior número possível de crianças.
[Breanna Lungo-Koehn]: OK. E as inscrições começarão sexta -feira.
[Peter Cushing]: Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Quinta -feira, mas você também estará em sua mensagem.
[Peter Cushing]: Nossa esperança é quinta -feira, mas estamos desenvolvendo isso com uma planilha do Google e queremos que as pessoas escolha uma primeira opção e segunda opção, desenvolvam um código QR e tente tirá -lo o mais rápido possível e garantir que o formulário realmente funcione.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ótimo.
[Melanie McLaughlin]: Muito obrigado. Membro McLaughlin. Obrigado. E também podemos garantir que essa notificação saia para o nosso distrito? Absolutamente. Obrigado.
[Kathy Kreatz]: Obrigado. Eu só queria dizer, você sabe, isso parece tão emocionante e há tantas ofertas e é fantástico. Os funcionários que você mencionou, os 20 a 28 funcionários que já tiveram a vontade de participar do programa. Parece incrível e é muito emocionante.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. Desculpe, memocratas, não consigo ver sua luz, assim como não consigo ver a Sra. McLaughlin, membro McLaughlin. Número seis, temos uma atualização orçamentária do Superintendente Assistente de Finanças e Operações, Sr. David Murphy, fornecerá uma atualização sobre o orçamento das Escolas Públicas de Medford.
[Unidentified]: Olá de novo.
[David Murphy]: Vou pedir ao Dr. Cushing para colocar o baralho curto na tela e depois explicarei a você o melhor que posso. Então eu pensei que era apenas quando o soprador estava ligado. Então o comitê votou há várias semanas Para uma atualização do orçamento em janeiro, para fazer o melhor possível para iniciar a descrição do processo de orçamento do EF23. Você também deve ser vencido nesta noite uma atualização trimestral, como fornecemos em outubro após a conclusão do primeiro trimestre do ano fiscal. O segundo trimestre do ano fiscal está agora concluído, então estamos no meio do EF22. E então vou tentar realizar ou atender às duas solicitações desta noite e fornecer uma atualização rápida sobre onde estamos no EF22. E como você se lembrará do ano passado, Não podemos iniciar o processo de discutir o ano fiscal seguinte, sem entender onde estamos meio que levando. Portanto, parte disso é apenas recapitulação e resumo, e então chegaremos a algumas das considerações que pediremos ao comitê que observe enquanto entramos no processo de desenvolvimento orçamentário do EF23. Portanto, antes de você ser o nosso número de orçamento operacional que inclui o financiamento da ARPA que foi aprovado por esse órgão e, finalmente, o Conselho da Cidade em junho de 2015. 21, e entraremos no processo em si na linha do tempo na conclusão disso, enquanto olhamos para o EF23, mas apenas para que todos entendam, esse é o nosso orçamento, inclusive o ARPA, não inclusive o financiamento do Esser, que também abordaremos nesta apresentação. Então, se avançarmos, o próximo slide apenas discute onde estamos atualmente, e isso se parece com o Atualização que você recebeu em outubro após a conclusão do primeiro trimestre. Se você se lembra nessa apresentação, focamos em algumas das despesas imprevistas que foram realizadas durante o primeiro trimestre fiscal. Esses são os três professores adicionais do jardim de infância e alguns dos outros funcionários que foram identificados conforme as necessidades no verão de 2021 e depois Uh, cedo, início do outono, 2021. Então, aqui você tem essencialmente nossa posição financeira hoje, que, hum, a versão curta, eu diria que é a nossa posição financeira é favorável agora com relação a onde estamos no ano fiscal. No entanto, como tem sido o caso ao longo do ano fiscal, ainda temos acordos de negociação coletiva aberta. Nossas negociações com essas unidades são, na maioria das vezes em andamento agora. E estamos em contato com cada unidade de negociação, apenas no último mês. E então eu espero que antes da sua próxima atualização trimestral, algumas dessas negociações tenham progredido, mas isso obviamente restringe o, presumivelmente restringirá a almofada financeira de que estamos atualmente trabalhando em relação à nossa posição financeira atual. As possíveis despesas de manutenção imprevistas, são imprevistas, por isso é difícil identificá -las com especificidade agora, mas é parte do motivo pelo qual queremos, neste momento do ano fiscal, ter algum grau de isolamento entre nós e o que nosso número final acabará sendo. E então essa terceira bala, considerações prioritárias da Lei e Esser. Você sabe que no ano fiscal, certamente no ano 21, e até certo ponto eu imagino o ano fiscal, mas para o ano fiscal 21 e 22, somos o beneficiário de vários financiamento externo, uma quantidade significativa de financiamento externo que entrou e compensou algumas de nossas despesas. Em cada um dos próximos processos de deliberação do orçamento, serão oportunidades para determinar se existem ou não algumas prioridades que foram financiadas por alguns desses fundos externos que poderiam, na opinião do comitê, ser incorporados ao nosso orçamento operacional. Eu os listo aqui como apenas algo em que precisamos começar a pensar, porque o que não queremos fazer é chegar ao final desses fundos externos. E para ser justo, na maioria dos casos, estamos a pelo menos dois anos fiscais do vencimento desses fundos. Mas queremos começar a pensar sobre Atualmente, existem coisas que estamos apoiando com os fundos externos que queremos adotar, incorporar em nosso orçamento? E haverá algum pensamento estratégico e tomada de decisão que precisam ocorrer quando esse momento chegar, porque há coisas agora que não poderíamos absorver. Sob nossa estrutura financeira atual. E então, como você vê, há outros desafios previstos. Portanto, se passarmos para o próximo slide, esse número flutuou até certo ponto no ano passado. No momento, incluindo algumas das prioridades que foram identificadas para você em nossa apresentação anterior, anteciparíamos aproximadamente US $ 1,4 milhão sendo gastos com o financiamento do Esser. Isso não vai, Com base nessa projeção, estaríamos essencialmente deixando o financiamento do Esser III inexplorado no EF23. E acredito que são US $ 2,3 milhões, são 2,3 ou 2,7. Eu teria que voltar e olhar para isso para o Esser II, mas haveria uma quantidade significativa de financiamento que rolaria. no EF23 para programas adicionais, como dias escolares prolongados, como a programação de verão no verão de 2022, o que é algo que estamos nos estágios iniciais do desenvolvimento agora. E então, estratégias potencialmente adicionais de mitigação da Covid, dependendo do que o estado da pandemia é naquele momento. Se formos para o próximo slide, apenas as caixas destacadas são algumas das coisas que mudaram desde a sua última atualização trimestral. Isso reflete o financiamento adicional do Camp Mustang que acabou de ser discutido, a adoção das clínicas Covid, além dos testes da Covid. Esse número foi compensado até certo ponto, mas através de alguns cuidados adicionais atos financiar que fomos capazes de Faça parceria com a cidade para que a clínica Covid Testing and Vaccination não seja tão alta quanto poderia ter sido. Era TBD na época, a iniciativa do mapa que você também ouviu falar desta noite, e alguns desses outros números tiveram algumas pequenas flutuações, mas, finalmente, foi assim que derrubamos nossas prioridades do Esser. O que é muito consistente com a visão que foi apresentada para você na primavera. E ainda há obviamente, há muito mais em que gostaríamos de investir, particularmente no que diz respeito a algumas das estratégias de correção e aceleração. Eu coloquei a iniciativa de transporte em amarelo, porque isso é algo que Precisamos retornar ao Comitê para orientação em um futuro próximo. O comitê instruiu o governo a expandir as opções de transporte gratuitas disponíveis para os alunos da Medford High School. Fizemos isso através do financiamento essencial do MBTA, passa pelo financiamento do Esser, o que achamos que é um bom recurso e uma boa estratégia, pois está dando acesso a esse serviço de transporte a mais alunos. A esperança de expandir o transporte de ônibus amarelo encontrou alguns dos desafios da força de trabalho que também afetaram o restante da organização. É algo que precisamos explorar no próximo mês ou dois para obter um censo para as opiniões do comitê. O financiamento do Esser, como eu disse, rolará no EF23, e é uma opção continuar usando esse recurso, mas não é aquele que vai durar em perpetuidade. E, eventualmente, o distrito precisará adotar uma estratégia diferente se quisermos manter as opções de transporte expandido. Então, isso é apenas um alfinete nisso para uma discussão futura. À medida que avançamos, Essas são prioridades orçamentárias e também o tipo de lista inicial de possíveis prioridades orçamentárias que entram no EF23. Isso é, em muitos aspectos, uma continuação das estratégias e prioridades que você nos ouviu discutir no passado, e todos estão conectados aos objetivos, conforme descrito no plano estratégico que o superintendente mencionou apenas alguns minutos atrás. E então, enquanto seguimos em direção ao Planejamento do EF 23 e ao próximo slide, novamente, essas são algumas das coisas que teremos que olhar em um futuro muito próximo. A maioria dos quais discuti hoje à noite de uma perspectiva processual, e falarei sobre isso em um minuto quando chegarmos ao último, mas a partir de No final da manhã, o governador não divulgou suas propostas orçamentárias iniciais com, a menos que o prefeito tenha outras informações. Eu não acho que isso mudou as últimas horas, mas o estado do estado está programado para amanhã e normalmente está de acordo com isso. Portanto, se formos para o último, este é um slide que você já viu muitas vezes antes em relação à linha do tempo orçamentária geral. Portanto, há três pontos que eu só queria fazer, pois temos nosso processo de pensamento inicial em relação ao desenvolvimento do orçamento do EF23. Primeiro, o primeiro ponto é que ainda não temos números para trabalhar, porque o processo do Estado não começou a se desenrolar, mas prevemos que isso acontecerá em breve. Mas, como o comitê sabe dos anos anteriores, o que o governador anunciar, presumivelmente nesta semana, irá para o Legislativo e haverá uma série de mudanças que voltarão e voltarão no nível estadual entre agora e depois. Existem várias das variáveis em relação ao nosso financiamento externo, ao financiamento da ARPA da cidade e ao nosso financiamento da ESSA que terão que fazer parte de sua deliberação à medida que avançamos em direção à adoção de um orçamento para o EF23. O comitê indicou quando você pediu informações relacionadas ao EF23 no mês de janeiro, que estava procurando uma conversa sobre como queria que esse processo se desenrolasse. E assim a primeira flecha apontando para lá em cima está no comitê de todas as reuniões. E assim, apenas da perspectiva do processo, no ano passado, e como eu o entendo nos anos anteriores, o comitê convocou uma série de comitê de todas as reuniões em que o distrito apresentou, a administração do distrito apresentou essencialmente uma versão de peça por peça do orçamento em que A maioria dos departamentos acadêmicos e vários departamentos operacionais apresentaram informações a você após o nosso processo interno de verificação e deliberação. Minha impressão de vários membros do comitê no ano passado foi que esse pode ser um processo que queremos olhar para ambos para ver se pode haver uma maneira de torná -lo mais eficiente E útil para os membros da comunidade que desejam ter tanta informação sobre o processo orçamentário e nossas prioridades orçamentárias quanto possível, mas entregues de uma maneira eficaz para realmente transmitir as principais prioridades estratégicas do distrito e diria o feedback que recebi de alguns membros da comunidade e de membros do comitê no curso do ano passado foi que há uma sensação de que seis a três horas comitê de toda a reunião se espremem em uma janela de duas semanas podem não ser a maneira mais eficaz de manter um público cativo e transmitir essas informações de uma maneira que realmente fornece informações úteis aos membros da comunidade. Eu diria que acho que o outro fator de risco é que o Bem, acho que o processo, como o orquestramos no ano passado, deu ao comitê uma perspectiva relativamente não angarada sobre todas as prioridades concorrentes com as quais o governo deve lidar com o curso do processo orçamentário. Não sei se isso realmente transmitiu a representação mais precisa de como estávamos desenvolvendo prioridades e como o superintendente estava fazendo dela Recomendações a você em relação a uma solicitação orçamentária. Houve vários casos em que, e acho que tudo foi feito de boa fé, não acho que fosse algo nefasto, mas houve vários casos em que havia pessoal testemunhando antes de você e oferecer informações que podem ser um pouco precisas, mas não eram necessariamente consistentes com a imagem total das prioridades orçamentárias que a administração estava em processo de desenvolvimento. Apresentaremos qualquer informação que o comitê pense seja útil. Mas acho que por ambos os motivos. Existe a possibilidade de que Fornecendo o volume de informações que fizemos ao longo de tantas noites quanto fizemos, pode não estar retratando uma narrativa mais imprecisa sobre o que estamos tentando alcançar com o processo orçamentário. E acho que isso é uma espécie de subproduto de um orçamento em que algo próximo a 80 a 85% do financiamento já foi vinculado através de compromissos anteriores de outros contratos e acordos de negociação coletiva e coisas dessa natureza. Eu realmente digo para o comitê sobre se você deseja ou não seguir o seis comitê de todas as reuniões ou se o comitê tem áreas específicas com as quais você está preocupado e gostaria de poder verificar como a administração está formulando recomendações que respondem a essas prioridades e esses pedidos. Eu acho que provavelmente poderíamos desenvolver algo que Pode ser mais eficiente, e acho que transmiti uma narrativa mais precisa sobre o que exatamente é que estamos apresentando. Se eu pudesse, se pudéssemos ter o último último deslize por um segundo, porque essa explicação era sobre uma dessas flechas, e eu só quero apontar para o segundo, se pudesse. Obrigado. Essa seta apontando para a linha inferior, segundo da esquerda. Este foi um ponto que discutimos em cada um dos comitê de todas as reuniões e nas reuniões que precederam o comitê de todas as reuniões e superintendentes em meu testemunho perante o Conselho da Cidade, mas, na minha experiência, acho que é um ponto que realmente não podemos fazer momentos suficientes. A votação que você toma com base na recomendação do superintendente é um pedido ao governo municipal. O governo municipal composto pelo prefeito como representante do poder executivo e do Conselho Municipal precisam tomar esse pedido e examiná -lo no contexto de todas as várias prioridades e questões concorrentes. E assim, o que você nos ouviu dizer repetidamente durante esse processo orçamentário é que estamos formulando recomendações com base em nossas necessidades e prioridades e no que precisamos fazer para tornar o Plano Estratégico Superintendente uma realidade. Também entendemos que, embora tenhamos essa obrigação com o comitê escolar, Também temos a obrigação de fazer o plano para todas as contingências e estar preparado para cumprir a missão com base nos recursos que temos. E então eu não quero que pareça que estamos falando de ambos os lados da boca dizendo que precisamos de X, mas também dizendo que podemos progredir com o valor Y. Mas essa é a natureza desse processo em que você como um órgão de governo autônomo tem a oportunidade de Advocar em nome das comunidades escolares e fazer esse pedido ao governo municipal, entendendo muito bem que o governo municipal tem uma cidade completa de prioridades que precisam ser cumpridas. E nós, como administradores do distrito, agiremos de boa fé para entregar para os alunos com base no orçamento que é apropriado. Mas ambas as coisas são verdadeiras, que temos a obrigação de defender zelosamente pelo que acreditamos ser o melhor orçamento possível e depois trabalhar dentro A apropriação que é feita em última análise. Então eu acho que é novamente um ponto que aprendi que você não pode fazer o suficiente. E é um que eu imagino de vez em quando a referência durante o próximo processo orçamentário. Com isso fico feliz em fazer suas perguntas. Obrigado.
[Unidentified]: Obrigado, senhor Murphy. Membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. Obrigado, senhor Murphy pelo relatório. Então, acho que estou me perguntando qual seria o processo proposto, porque acho que a moção era que começaríamos a agendar em janeiro. Então, se houver um processo diferente como seis reuniões de vaca, por exemplo, o que é esse processo? E quando realmente pensamos que isso será agendado? Porque estávamos realmente olhando, se eu entendi corretamente, poder ter uma idéia de onde estávamos e o que estávamos perguntando, especialmente em relação Contratando práticas para que pudéssemos ser competitivos, entre outras coisas. Mas eu sei que também temos, por exemplo, uma moção no calendário para esta noite sobre Uma aula específica em torno da programação de verão, tipo, você sabe, qual foi a programação do último verão? Hum, como estamos, qual é o processo que você está propondo e quando você o propõe?
[David Murphy]: Bem, então há duas perguntas lá. Hum, e eu vou, apenas reiterarei o ponto que fiz no momento em que o comitê pediu esta apresentação é que é 100% verdadeiro e está totalmente dentro de nossos planos para Descartar o processo de contratação com o processo orçamentário. Isso não quer dizer que vamos contratar várias posições que não podemos financiar, mas houve historicamente, na minha estimativa, e acredito que é um sentimento que é compartilhado certamente pelos administradores de contratação, porque é um ponto que eles fizeram repetidamente desde que cheguei, mantemos a postagem de posições que Em alguns casos, são apenas posições de preenchimento que existem até o processo orçamentário seguir adiante e está nos colocando em uma enorme desvantagem com outros distritos agora. É sempre possível que publiquemos recruta mais alto. E depois, tenha uma crise orçamentária inesperada que levaria a um conjunto difícil de decisões que precisamos tomar no final da primavera ou no verão. Isso é sempre uma possibilidade. Mas também existem algumas presunções que podemos fazer. Devemos fazê -los para que possamos ser mais competitivos. Então, acho que minha primeira resposta é que vamos dissipar esse processo e as posições principais que sabemos que temos ano após ano, assumiremos que não teremos uma crise financeira histórica que ocorre no final da primavera. Eu não vou dizer isso. e causar esse tipo de interrupção. No que diz respeito ao processo, não estou realmente recomendando um processo específico. Eu sou, porque não é, não sei se esse é o meu lugar para fazer. Este é, é o processo de orçamento da sua comunidade. É o seu orçamento como comitê escolar. Apresentaremos as informações que você pedir. O feedback que recebi em parte dos membros foi que o tipo de repetição de, Cada diretor e cada diretor aparecendo e permanecendo principalmente no script não transmitem necessariamente da maneira mais eficaz quais são as principais prioridades estratégicas e orçamentárias pelas quais o distrito está procurando defender. E acho que, na medida em que parte do processo orçamentário, é dar ao departamento escolar a oportunidade de se posicionar para defender mais efetivamente o investimento da comunidade. Eu acho que estamos perdendo um pouco a marca, mas há outras razões para fazê -lo exatamente como fizemos. Esta é uma oportunidade para quem quer sentar -se em 15 horas de reuniões. Você pode ouvir sobre quase todos os pedaços do orçamento, O ponto que faço é que 80% disso será o mesmo de antes, porque são custos fixos que já estão vinculados a acordos de fornecedores ou acordos de negociação coletiva. E, portanto, há uma limitação sobre o que exatamente é que podemos meio que debate e deliberar. E acho que essa é a parte em que acho que não é necessariamente as mensagens mais eficazes. Além de uma recomendação, o que eu diria é se houver componentes do orçamento que você gostaria que apresentasse e forneçamos informações detalhadas sobre como e por que estamos investindo da maneira que somos, acho que esse deve ser o foco de nossa conversa e essa seria a informação que apresentaríamos. Além disso, seria uma imagem geral de como estamos planejando gastar o dinheiro da comunidade. E em relação à linha do tempo, No ano passado, fizemos no final de abril, o que, você sabe, eu sei que pode parecer tarde, exceto que, como o processo que levou a um investimento bastante significativo. Então eu acho que há um argumento de que foi eficaz. E então, se fizermos isso antes de março, haverá muitas perguntas sem resposta, principalmente no nível estadual e além, francamente. E então eu acho que isso é um desafio. Eu não sei se é, Seja no final de abril ou cedo, com licença, no final de março, no início de abril, parece a janela certa. Mas, como eu disse, finalmente vamos fazer o que o comitê pediu.
[Melanie McLaughlin]: Então, sim, eu acho, Precisamos ter, eu recomendaria uma moção para um comitê de toda a reunião para discutir qual será o processo do projeto, pois não podemos realmente falar fora das reuniões do comitê escolar sobre o que isso parece além de três. Não sei como avançamos isso sem ter uma discussão adicional sobre como isso realmente se parece. Então, acho que recomendaria fazer uma moção para um comitê do todo discutir qual será o processo orçamentário. Para que tenhamos uma melhor compreensão do processo e do cronograma para ele.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ainda não temos o número ainda. Então, talvez pudéssemos aproveitar ao máximo. Processo eficiente e preciso enviado por e -mail para que não precisássemos.
[David Murphy]: Eu só quero ficar claro. Não acho que seja o caso de não sabermos qual é o processo de orçamento. O processo orçamentário é que vamos articular para o comitê uma série de recomendações sobre como priorizar melhor a educação desta comunidade em educação. E será uma apresentação mais multifacetada do que certamente seria sem isso influxo de fundos externos, que ainda teremos disponíveis para nós, pelo menos nos próximos dois anos fiscais. O que eu gostaria seria ter a oportunidade de ouvir o comitê sobre o que são algumas dessas prioridades, para que não apareçamos com um conjunto de recomendações que seja totalmente inconsistente com o que o comitê está procurando ouvir de nós. Sejam 6 comitê de todas as reuniões ou 2 comitê de todas as reuniões, uma focada na instrução e uma focada nas operações, ou uma reunião muito longa na qual passamos no nível de detalhe que o comitê pediu, qualquer um deles seria perfeitamente aceitável da perspectiva do governo. É praticamente dependendo de quando isso acontecer, teremos mais informações. Do estado para determinar o que pode ser um escopo razoável.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Ruseau, então membro Graham.
[Paul Ruseau]: Obrigado. O número de reuniões, quero dizer, não estou particularmente apaixonada por nenhum número específico. Eu quero que paremos de ter os diretores e os diretores colocando um show de cachorro e pônei porque Como discutimos, isso os coloca em uma posição realmente estranha, você sabe, nisso, bem, eles não funcionam para nós. Eles trabalham para o superintendente. E devemos articular os objetivos que o superintendente deve cumprir. E devemos confiar que, bem, não confie, mas confie e verifique se ela está cumprindo esses objetivos. Não devemos dizer a cada diretor o que eles deveriam estar fazendo. Na verdade, não é apropriado.
[David Murphy]: Concordo. Eu acho que isso faz parte do que estou dizendo, eu acho. Mas, ao mesmo tempo, para formularmos as recomendações que o Comitê deseja, acho que precisamos de um fórum para você fornecer esse feedback e fazer as perguntas. O plano estratégico é o ponto de partida para isso, certo? Você adotou isso como o plano de quais são os objetivos que você está esperando como administração a seguir. Mas em todo ano fiscal, haverá um nível diferente de especificidade e manifestações disso. E minha esperança seria que o fórum que você usaria seria usar esse plano estratégico como um guia para nos dizer o que você deseja que as prioridades orçamentárias sejam. E também nos ajuda a dizer se algo não vai ser No EF 23, uma prioridade orçamentária, temos a obrigação de fornecer uma justificativa sobre por que esse é o caso. Exemplo perfeito sendo, pelo menos um exemplo perfeito para o ano passado. Acabamos de ter uma conversa hoje que podemos, nossa posição pode evoluir sobre isso, mas havia dúvidas sobre os treinadores instrucionais. Treinadores instrucionais seriam uma parte essencial do avanço Plano estratégico, mas como explicamos no processo orçamentário, havia duas ou três etapas necessárias para construir na capacidade institucional, onde poderíamos dizer a você que este é um bom uso desses recursos em comparação com essas outras opções e não estávamos preparados na primavera de 2021 Para avançar esse conjunto específico de prioridades orçamentárias, porque havia bases em que queríamos deitar. Isso não significa que não é inconsistente com o plano estratégico. É que não é consistente com a execução desse elemento do plano estratégico nesse momento específico, que é o que eu acho que o processo orçamentário foi realmente projetado para fazer. Mas, ao mesmo tempo, como o comitê escolar, você poderia dizer, tudo bem, isso parece racional, mas queremos ver nesse orçamento exatamente o que você vai fazer e o que precisamos pagar para fornecer essa base para que, se não pudermos fazer isso no próximo ano, Podemos fazê -lo no ano seguinte ou pelo menos em uma linha do tempo que você pode articular. E essa é a conversa que acho que precisamos ter.
[Paul Ruseau]: Obrigado. E assim, quando penso nas coisas que quero, quero dizer, quero saber que os alunos participam de esportes e bandas e que há um gasto equitativo nisso, que não estamos gastando uma fortuna em ônibus esportivos e nada em ônibus de banda. Esses são os tipos de coisas que eu quero saber. E eu só quero poder ver em preto e branco, sim, está acontecendo. E uma marca de seleção, estou literalmente bem. Se você pode provar que todos os alunos, independentemente de serem esportes ou banda, estão tendo acesso aos dólares de impostos que estamos fornecendo igualmente, porque isso não está acontecendo agora e ninguém pode me convencer de outra maneira, então então, então Quero dizer, é como algo que eu sinto que poderíamos acabar e parar de falar nos orçamentos. Em vez disso, estou sentado aqui fazendo vários contratos de professores e os pagamentos aos treinadores, e estou tentando descobrir quantos alunos e não temos essas informações. E estou tentando fazer tudo isso como uma divisão mágica em matemática e criando uma planilha que não faz nenhum sentido e unir informações para tentar intuir. E eu entendo que o sistema contábil não é realmente útil aqui, pois está em todo lugar, e algumas delas estão em escolas comunitárias, e algumas delas estão nas taxas da conta do aluno, e algumas delas, é apenas que parece que, sempre, é o quinto ano que é o quinto lugar, e você sabe, o que é o quinto ano de se perguntar, vamos deixar todas as crianças?
[David Murphy]: Bem, eu vou colocar, não vou responder específicos sobre, todas as crianças são valorizadas, todas as crianças, como organização, nos esforçamos para tratar todas as crianças igualmente, mas essa visão é realizada dia após dia para cada criança? Essa é uma pergunta diferente, mas é por isso que temos que aparecer para trabalhar todos os dias e trabalhar em direção a esse objetivo. Mas acho que o que você está sugerindo é talvez haja um fórum em que discutiríamos as prioridades e propostas orçamentárias Através da lente de patrimônio, especificamente, porque é disso que você está falando, certo? Portanto, não apenas aqui estão quatro diretores e os departamentos que eles representam, mas aqui está como nós, como administração, vemos esse orçamento do ponto de vista do patrimônio e algumas das mudanças ou maneiras pelas quais estamos abordando para torná -lo mais eqüitativo. Eu acho que seria uma conversa perfeitamente apropriada. E eu acho que, francamente, o que estou pensando quando você está dizendo isso, Sr. Hsieh, é se um membro da escola, alguém que está no comitê escolar há cinco anos, não está recebendo necessariamente o que ele precisa dessa apresentação que estamos fazendo ano após ano, tenho que imaginar que eles também sejam membros da comunidade que não se sentem totalmente informados. E é por isso que eu sugeriria que talvez pudéssemos empacotar isso de uma maneira que pudesse ser entregue com mais eficácia. Mas, novamente, eu acho É preciso ouvir de você para olhar para o plano estratégico, quais são as peças que você prevê ser incorporado no orçamento do EF23? Isso não quer dizer que vamos voltar e apenas cuspir de volta para você e dizer, veja, fizemos exatamente o que você pediu. Parte disso pode ser uma conversa sobre por que nós, como as pessoas que administram esse orçamento dia após dia, não pensamos que algumas dessas prioridades estão prontas para se mover e aqui está a lógica. Outros dirão: Ok, temos algumas opções a fazer e o corpo governante do sistema escolar disse que é isso que eles gostariam de ver. E isso é francamente o que tentamos fazer no ano passado. Tentamos ser o mais responsivo possível para isso. É mais fácil, francamente, agora do que antes, dada a disponibilidade de financiamento externo. Mas, além de ouvir de você, acho que definir alguns parâmetros em torno de algumas dessas reuniões, em vez de apenas percorrer todo mundo que trabalha aqui, acho que faria muito sentido. Primeiro, como garantimos que esse orçamento esteja sendo organizado e executado de maneira equitativa. Talvez outro seja baseado em contingências. E aqui estão as quatro coisas que não esperamos investir neste ano. Mas se algo durar melhor ou pior do que estamos antecipando, essas são as prioridades que podemos priorizar. E há várias outras maneiras pelas quais poderíamos fazê -lo. Mas acho que isso seria mais proveitosa para mim do que apenas A reimpressão dos mesmos PowerPoints do que posso dizer acabou de estar em torno de quatro ou cinco anos pelo menos. Obrigado.
[Unidentified]: Obrigado.
[Jenny Graham]: Membro Graham. Houve casos no passado em que a administração meio que procurou nosso Entrada, e conseguimos fornecer individualmente essa entrada sobre qualquer tópico que fosse para você, e então você teve a capacidade de ver o espectro das prioridades de todos, o que todos estamos dizendo e depois voltamos para nós com nós com uma apresentação ou uma recomendação. E parece -me que é realmente isso que precisamos realizar aqui é que todos precisamos ser capazes de dizer o que é importante para nós. E então, honestamente, haverá muita sobreposição, certo? Em todo o comitê de várias maneiras. E então você precisa vir e apresentar um orçamento para nós. Então, eu meio que sou fã da noção de que você colecionaria essa entrada de nós individualmente, E então você nos apresentaria na noite e talvez gostemos de cancelar a reunião do Comitê do Segundo Escola em março e, em vez disso, fazemos uma noite de orçamento e você venha até nós e diz sobre o que você sabe no que normalmente seria a segunda reunião do comitê da escola aqui é nosso conjunto de prioridades aqui é como é o orçamento e depois como membros do comitê Se eu disse que essas são minhas 10 coisas que quero ver no orçamento, você cobriu oito delas, não preciso falar sobre oito das 10 coisas. E eu quero, quero ouvir a mensagem coesa do superintendente sobre para onde o distrito está indo, porque acho que a outra coisa que aconteceu, que acontece naqueles comitê dos atacamentos, As pessoas reagem às informações que estão recebendo, que podem ou não ser materiais para formular, como, o que você acha do orçamento? E eu acho que isso acontece. Eu acho que é um ponto, tipo, acho que muitas pessoas veem essas reuniões como um ponto para aprender muito sobre a organização, o que pode ser valioso, mas acho que pode ser tão valioso para Aqueles que se dirigem para realmente pensar nas narrativas que estão nos fornecendo, em vez de enxaguar as repeti -las todos os anos porque parecem exatamente iguais a cada ano, mas para dizer que temos essa oportunidade juntando suas narrativas para que elas possam ser enroladas hum. E começamos com uma noite em que você nos diz o que você acha que as prioridades são e então descobrimos a partir daquela noite o que deve acontecer a seguir. Precisamos de um mergulho profundo em algo ou não? Então essa seria a minha sugestão de como seria o processo. Você está solicitando a contribuição de forma independente entre nós entre agora e depois. Você está montando sua visão de como esse orçamento precisa ser atingido para atingir os objetivos e objetivos que Você tem e que indicamos para você e depois você volta e o apresenta e depois pegamos de lá como onde você sabe onde há uma discrepância.
[David Murphy]: Isso faz muito mais sentido para mim. Como eu disse, acho que pode haver outras peças que, quando dizemos que vamos mergulhar profundamente, pode não ser, bem, queremos mergulhar profundamente em como estruturamos nossos investimentos em tecnologia. Esse pode ser um exemplo concreto de algo que realmente queremos entrar em uma noite e realmente falar sobre como estamos Priorizando a tecnologia adaptativa instrucional para atender às necessidades de aprendizado do século XXI, certo? Esse seria um bom exemplo disso. E acho que, em última análise, fornecer mais uma base sólida para defender esses investimentos. Como eu disse, também acho que poderíamos ter uma visão mais de princípios e dizer, bem, como nosso compromisso com a equidade se manifesta? neste orçamento. Mas acho que, hum, você sabe, obtendo esse feedback individual e formulação de um tipo de recomendação preliminar. Eu acho que da perspectiva da linha do tempo, março de março provavelmente seria, hum, Entendimento apropriado que pode haver algumas variáveis em termos de capacidade financeira estadual ou local que não é respondida, mas que não devem necessariamente impulsionar quais são as prioridades. E acho que isso tem sido uma das desconexões que se manifesta ano após ano é que há uma presunção de que devemos desenvolver apenas prioridades consistentes com as nossas necessidades. Acho que temos que desenvolver nossas contingências consistentes com as nossas necessidades, mas não acho que isso deve necessariamente O desenvolvimento de nossa visão e nossas prioridades.
[Unidentified]: Concordo.
[Sharon Hays]: Voltando ao motivo original, estávamos procurando iniciar o processo orçamentário mais cedo, procurando poder contratar ou ter um conjunto mais amplo de candidatos para contratar. Como professor, eu sei que quando procuraria empregos, começaria a procurar provavelmente até no início de março. E havia muitas cidades que listavam 2030 aberturas antecipadas. Existe alguma razão para não podermos fazer isso, que pelo menos começamos Conseguir um conjunto de candidatos que conhecemos estão interessados?
[David Murphy]: Sim, e acho que é exatamente isso que planejamos fazer. Quero dizer, vemos março como o início da temporada de recrutamento. É quando outros distritos postam, ao seu ponto. É onde o maior distrito com os maiores postos de capacidade financeira. Eles colocaram todas as suas postagens em 1º de março. E assim março é quando temos que fazer isso. E acho que é uma questão de usar a estratégia de abrir postagens contínuas até certo ponto e, em seguida, identificar as posições que sabemos que são certamente Nós vamos precisar. Haverá contratação, como em todos os distritos, continuará no verão. Isso é inevitável. Mas não há razão para que não possamos iniciar esse processo de recrutamento e triagem e o cultivo de diversos pools de candidatos em março, e é isso que planejamos fazer.
[Sharon Hays]: Talvez eu não tenha conhecimento, isso já foi feito antes? Eu simplesmente não estou ciente disso?
[David Murphy]: Não foi feito no ano passado, eu sei disso.
[Sharon Hays]: Oh, não foi, tudo bem.
[David Murphy]: Mas isso não foi feito historicamente. E não é incomum para distritos menores, principalmente distritos que, você sabe, há perguntas em aberto de uma perspectiva orçamentária. E, portanto, é concebível que, nesse processo, possamos, você sabe, ter um déficit e depois, mas, dada o tipo de escala de nossa operação, não há realmente nenhuma razão para que não possamos recrutar candidatos mais cedo.
[Unidentified]: Membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. Sim, eu definitivamente ouço o que as pessoas estão dizendo sobre as seis reuniões em várias horas cada. Uma das coisas que achei interessantes nessas reuniões foi que é um processo de edificação para a comunidade e estou me perguntando como podemos lidar com a transparência no orçamento da comunidade. Em torno disso e também apenas uma pergunta do processo, porque não me lembro, não tenho os minutos e talvez Susie possa se referir, mas votamos, não votamos em janeiro, início de janeiro, que teríamos um processo ou um cronograma descrito e aprovamos essa moção? E não sei se isso significa que precisamos ter uma moção para ignorar esse movimento ou o que para a pergunta do processo. Duas coisas, como podemos lidar com a transparência no orçamento para a comunidade, especificamente se estamos enviando individualmente o que estamos dizendo que nossas prioridades são? Estou me perguntando como os membros da comunidade sabem o que estamos dizendo que nossas prioridades são, entre outras coisas. Mas também apenas todo o processo para mim quando eu ia a reuniões de orçamento antes de estar no comitê da escola, e eu realmente aprendi muito quando iria às reuniões do orçamento para a vaca. Eu sei se você provavelmente está indo para eles, Você sabe, várias vezes ao longo de vários anos, eles ficam muito repetitivos, mas nem todo mundo em nossa comunidade está fazendo isso. Há muitas pessoas novas em nossa comunidade. E então eu apenas, como abordamos a transparência e depois a pergunta do processo?
[David Murphy]: Eu acho que na transparência, eu acho, acho que o argumento foi feito por você, Sra. McLaughlin e Sra. Graham, que o orçamento é uma oportunidade para um exame da estrutura organizacional. E assim uma das conversas que eu acho que deveríamos ter está Articular a estrutura organizacional e deixar claro para as pessoas como é que o orçamento é construído e como o orçamento reflete uma estrutura organizacional. Eu acho que se houver um problema específico sobre o qual alguém deseja aprender mais, Isso, o processo que estamos discutindo esta noite não necessariamente avançaria esse objetivo tanto quanto o tipo de peça quebrada. Mas acho que se entendermos que temos que dedicar parte do tempo, não apenas mergulhando em onde o dinheiro vem de quanto é para onde está indo, mas também como O orçamento reflete como estamos organizados como um distrito escolar. Eu acho que isso avançaria esse objetivo em relação à transparência. Além disso, acho que com relação às suas prioridades individuais, esses seriam registros públicos. E assim, como tenho certeza de que todos vocês sabem, sempre que enviam um e -mail para um de nós, se você está fazendo isso em sua capacidade como membro do comitê da escola, Seria um registro público. E acho que o que gostaríamos é antes de apresentarmos uma versão sintetizada das prioridades ou recomendações, eu imaginaria que construímos um documento que praticamente gravaria todas as prioridades que você defendido para. Obviamente, teríamos uma série de reuniões públicas que você teria a oportunidade de fazer isso publicamente também. Mas eu certamente penso no ponto de transparência, eles devem ser memorizados como as coisas pelas quais você que você defendia. No que diz respeito ao processo, quero dizer, não tenho a linguagem exata da votação, mas o Minha interpretação certamente foi que você queria apenas a conversa exata que estamos tendo agora. Então, acho que não acho que você tenha você e nós cumprimos a intenção desse movimento. E eu acredito que estou ouvindo O início de um consenso que você gostaria de fornecer conjuntos de prioridades que você espera ver refletido em nossas prioridades orçamentárias. Em seguida, apresentaríamos isso de volta para você, certifique -se de que isso seja divulgado, que isso seja memorizado e, em seguida, inicie uma conversa que começaria com um conjunto preliminar de recomendações. E então a partir desse ponto, O comitê, eu pediria que você nos dê orientação sobre quais são alguns tópicos específicos que você gostaria que nos aprofundassemos. E nos últimos 10 minutos, identificamos dois ou três que eu acho que seriam fóruns perfeitamente apropriados. E acho que, ao vermos as recomendações concretas sendo desenvolvidas, provavelmente ficaremos ainda mais claras para nós quais são algumas das peças que podemos querer mergulhar. E eu acho que em termos de tempo, A parte importante é que queremos ter um cronograma geral sobre quando você votará na recomendação do superintendente, que, como eu disse, se torna seu pedido ao governo municipal. Entendendo que pode haver uma série de perguntas não respondidas no momento em que você faz essa solicitação, mas também sabendo que, como administração da escola, nos prepararemos para executar um orçamento que seja consistente com a capacidade da cidade, para que possamos cumprir todos os nossos compromissos com os alunos. Portanto, se esse for o consenso, desenvolveremos um formulário. Será distribuído a você. Você terá a oportunidade de nos fornecer esse feedback. E eu diria que, em meados de março, retornaremos com uma versão sintetizada dessas recomendações como um conjunto de prioridades orçamentárias preliminares que informarão como avançarmos em relação a quais áreas você gostaria de diminuir mais profundamente antes de fazer seu pedido ao governo municipal.
[Paul Ruseau]: Membro RUSEau? Obrigado. Eu só quero agradecer ao membro McLaughlin por seu argumento sobre a transparência e o valor das reuniões do orçamento que tivemos no passado. E algo que eu pretendia mencionar anteriormente, e seu comentário me lembrou, quando o prefeito fez seu primeiro orçamento, esse era um orçamento premiado, Sabe, não sei ao certo que o conteúdo é realmente idêntico, mas é acessível. E a transparência é uma palavra estranha. Quero dizer, está tudo lá, então é transparente. Mas se não é realmente consumível ou acessível, é meio que um Não, eu realmente não chamaria de documento mais acessível. Então, quero dizer, e obviamente isso não está, no meio de uma pandemia, este não é o ano, mas espero que, em alguns anos, possamos fazer algo mágico como aconteceu com o orçamento que temos na cidade. Não tenho certeza se você comparou o antes e depois, mas é uma transformação chocante. E quando eu olho para nossos documentos, Eles são difíceis. Quero dizer, o conteúdo está lá. Não é apenas um coeso, aqui está a nossa comunidade, aqui está o nosso sistema escolar. E quando penso em transparência, aposto que as pessoas preferem olhar para um documento semelhante ao orçamento da cidade do que participar de várias horas de reuniões, se pudessem ir até ele e encontrar o que querem e aprender sobre isso. Então, eu só queria agradecer ao membro McLaughlin por isso. Lembrando -me sobre essa transparência de palavras, porque acho que é realmente importante, mas não é importante para este ano, obviamente.
[David Murphy]: Bem, quero dizer, é importante. Nós seremos transparentes, apenas para ficar claro. Nós seremos muito transparentes. Eu acho que, direto ao seu ponto sobre acessibilidade, acho que se podemos embalar as informações que são um pouco mais digeríveis, suspeito que isso as tornará mais acessíveis e, portanto, mais transparentes.
[SPEAKER_09]: Esse seria o nosso objetivo.
[Unidentified]: Membro Graham.
[Jenny Graham]: Eu, sobre o tópico da transparência, imploraria o governo para parar de enxaguar repetindo as narrativas que chegavam até nós no orçamento e realmente pensavam pensadamente como as perguntas que fazemos repetidamente, a cada ano, como, por que existem dois professores de academia no Missittuck e não em qualquer outra escola primária? Se houver uma resposta racional para isso, que podemos articular e definir, acho que isso serviria a todos nós porque esquecemos qual é essa resposta quando ela é entregue verbalmente para nós. Ou por que desviarmos? Os orçamentos de fornecimento de escritórios como se houvesse o mesmo número de crianças em todas as escolas, quando há centenas de crianças em uma escola primária do que outras. Portanto, há perguntas que fazemos que desenhemos essas conversas que pedimos todos os anos, honestamente. E é uma oportunidade perdida para a documentação contar uma história, não apenas para nós, mas mais importante para a comunidade que pode ou não querer sentar -se em muitas, muitas horas de reuniões que Estamos interessados em contar uma história sobre como gastamos nosso dinheiro, porque acho que é extremamente importante e se presta à confiança de que a comunidade tem que estamos gastando dinheiro com pensalidade. Portanto, há uma oportunidade lá e talvez não pareça tão bonita quanto o orçamento municipal faz este ano, mas a qualidade das informações pode melhorar com a força coletiva da organização que decide que isso é importante.
[Unidentified]: Bom ponto, obrigado, membro Graham. Então, há um movimento no chão?
[Breanna Lungo-Koehn]: Somos todos?
[David Murphy]: Eu realmente preciso saber se o que resumi está de acordo com as expectativas do comitê.
[Breanna Lungo-Koehn]: Parece que é o consenso, mas eu sei que houve um movimento no chão, então eu só quero ... obrigado, Sr. Murphy. Mas por favor, fique, você está acordado a seguir. Número sete, taxas escolares de verão. Superintendente Assistente de Finanças e Operações David Murphy responderá à investigação do comitê sobre isenções de taxas escolares de verão.
[David Murphy]: Portanto, esta é uma resolução que você é, você estará considerando mais tarde esta noite sobre a renúncia às taxas escolares de verão. Então, apenas colocamos na tela, é um escorregador muito rápido, apenas para responder às suas perguntas que foram feitas naquela noite. A resposta para a pergunta é que existem muitas variáveis que, se a pergunta for exatamente o que a responsabilidade financeira criamos dizendo que não cobraremos mais uma taxa a qualquer aluno designado como El economicamente desfavorecido ou um aluno com deficiência, é impossível dizer por causa das variáveis. Não sabemos quantos alunos Haveria qualificação nesses subgrupos. Não sabemos quantos alunos do total haveriam e, portanto, não sabemos quais seriam as necessidades de pessoal de qualquer verão específico. Posso lhe dizer que, se analisarmos os números do ano passado, com base no número de estudantes que, cobraremos US $ 9.500 em taxas no ano passado. Isso é uma cobrança de US $ 250 por curso, um número máximo de cursos por aluno de dois cursos, e foi uma cobrança de 250 por curso. Se você olhar para o subgrupo El, as taxas foram reduzidas ou renunciadas para 15 dos 17 estudantes. E foram porcentagens semelhantes em relação aos estudantes com deficiência e a coorte de estudantes economicamente desfavorecidos. Novamente, o passivo máximo que você cria se dissesse que alguém se qualificava sob esses três grupos sob nenhuma circunstância será cobrado por uma aula de verão com base nos números do ano passado seria de US $ 47.000. Nunca seria US $ 47.000. Como eu disse, coletamos apenas um total de US $ 9.500 no ano passado. O orçamento operacional total, acredito ser de US $ 17.000. Mas isso seria se todos os alunos se qualificassem nesses subgrupos. E eu realmente não acho que isso conta se sobreponha. Portanto, seria menos do que isso, provavelmente seria de cerca de US $ 30.000. Mas isso é se todo mundo tivesse duas aulas, o que também não é o caso. Portanto, a versão curta disso é que é um passivo financeiro. A escola de verão é um passivo financeiro para começar. Historicamente não parecemos ter gerou receita para compensar o custo total da equipe da escola de verão. Eu imagino que não seja preciso dizer que há uma série de outras considerações de uma perspectiva de programação sobre como fazemos a escola de verão e que nenhum aluno é cobrado por um programa que faz parte do IEP. Então, um aluno pode ser um aluno com deficiência que tem um IEP e por acaso vai ao programa de verão de recuperação de crédito, Isso é diferente do programa prolongado do ano letivo que faz parte do IEP de uma criança do qual, obviamente, não cobraríamos. Portanto, não há recomendação contra fazer isso da parte do governo. Entendendo que o orçamento incluirá uma linha se você fizer isso que criar esse passivo. Não estou preocupado no momento sobre absorver esse passivo no orçamento operacional. Não posso falar sobre como serão daqui a três ou quatro anos. E, obviamente, sempre que você criar essa expectativa, há um problema sobre como você vai resolvê -lo daqui para frente. A única recomendação forte que está na segunda coluna é que a linha do tempo de 45 dias não funcionará. Não será aplicável. Temos que recomendar excisando essa linha, porque você simplesmente não tem determinações ainda feitas quanto à elegibilidade para a necessidade de escola de verão, e isso pode ser muito perturbador para o processo de levar os alunos à linha de chegada do ano letivo. Mas, com falta de excitar essa linha e entender que haverá uma implicação orçamentária, embora não seja extremamente significativa, essa é essencialmente as informações que eu tenho para você. E como eu disse, você vai retirar a resolução mais tarde, mas se tiver alguma dúvida, fico feliz em respondê -las agora ou mais tarde.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin?
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. Recebemos uma cópia disso no bolso? Eu não vi isso. Caso contrário, podemos obtê -lo?
[David Murphy]: Você não tinha uma cópia disso.
[Melanie McLaughlin]: E o baralho que você fez antes?
[David Murphy]: Eu não vi isso no bolso. Você não os tinha no seu bolso.
[Melanie McLaughlin]: Se pudermos levar isso a isso, seria realmente útil.
[David Murphy]: Eles foram distribuídos esta tarde.
[Melanie McLaughlin]: Desculpe?
[David Murphy]: Eles foram distribuídos esta tarde. Sim, obrigado.
[Melanie McLaughlin]: Então, e quantos, desculpe, você pode colocar esse gráfico de novo, por favor, Peter? Quantos, eu sei que eram 17 e 32 estudantes com deficiência, e então eram 60 algo que você tinha, o que estou supondo que seja apenas economicamente desfavorecido. É o economicamente desfavorecido. Então, fora de tudo, então esse é o total, é o total dos dados do aluno? É o total que está frequentando a escola de verão ou há algum que caia fora das altas necessidades?
[David Murphy]: Existem estudantes que não se qualificam em nenhum desses três subgrupos e também existem estudantes que se qualificam em vários subgrupos seriam contados individualmente nesses números.
[Melanie McLaughlin]: Você sabe quantos alunos não sabem? Então, desses, o que foi? Sim. Então, 96 alunos. Sim. 21 e nenhum deles. OK.
[David Murphy]: Bem, Não, esse não é o número total de estudantes. Acredito que o número total de estudantes que estavam no programa de recuperação de crédito foi de 130, mas posso tentar confirmar isso para você.
[Melanie McLaughlin]: Sim, é isso que eu quero saber. Qual é o número total de estudantes que estão participando e quais são os subgrupos mais vulneráveis para que possamos ter uma idéia de onde a receita está é ou não é gerado.
[David Murphy]: Bem, esses são os subgrupos. Para que eu dissesse o máximo, se cada um, se todo, se não, se não houver sobreposição entre os subgrupos, o que não for verdadeiro. E se todo aluno fez dois cursos em dois, o que também não é verdade. E se continuarmos a cobrar dois 50, um, o que é verdadeiro a partir de agora, mas isso é realmente com você. Hum, isso, isso, A responsabilidade financeira seria de US $ 47.000. Isso é significativamente além do custo operacional real do programa. Então esse é um número muito alto.
[Melanie McLaughlin]: Ok, obrigado.
[David Murphy]: Eu não acho que você teria, ficaria muito surpreso se isso criasse algo além de um passivo de US $ 20.000, ficaria extremamente surpreso.
[Melanie McLaughlin]: Ok, então agradeço e adoraria o número apenas o total, quando você tiver uma chance, não precisa ser hoje à noite, mas quando você tiver uma chance, seria realmente útil.
[David Murphy]: Sinto muito, o número total de alunos matriculados.
[Melanie McLaughlin]: Número total de alunos matriculados.
[David Murphy]: Eu acho que eram 130.
[Melanie McLaughlin]: Foi isso que você disse? Sinto muito, não ouvi você.
[David Murphy]: Eu acredito que eram 130. Ok, obrigado.
[Melanie McLaughlin]: Foram 96 alunos com um total de 160 matrículas.
[Peter Cushing]: Obrigado. OK.
[Melanie McLaughlin]: E então estou disposto a fazer uma emenda. Eu só quero esclarecer os 45 dias, foi realmente, não é necessariamente o período mais do tempo. Tratava -se mais de ouvir de eleitores que não estavam, ou estavam dizendo que eles não estavam realmente recebendo notificação ou entendimento de que seu filho estaria exigindo a escola de verão, principalmente para retenção, não tanto quanto, você sabe, a remediação talvez, mas especificamente para retenção. Então, eu quero saber, ou o alteraria o que o superintendente acha que é razoável que estudantes e famílias sejam notificados da necessidade de escola de verão devido à retenção.
[David Murphy]: Ok, acho que podemos relatar isso. Quero dizer, muitos desses casos estão sendo tratados com base individual caso a caso, tentando criar estratégias que melhor apoiarão um aluno individual. Então, em alguns casos, isso pode ser uma escola de verão. Em alguns casos, isso pode ser um trabalho adicional orientado para o projeto no final do ano letivo. Tipo de linha do tempo de tamanho único, mas acho que ouço seu ponto que Acho que me corrija se estou errado, é que, se houver uma comunicação inadequada sobre as implicações potenciais para o desempenho de um aluno em um curso, sendo retenção ou uma necessidade de escola de verão, que deve ser um diálogo contínuo e garantir que tanto o aluno e acho que provavelmente tão importantes o pai, o responsável, o cuidador, é totalmente informado dessas implicações. Isso é uma caracterização justa lá?
[Melanie McLaughlin]: processos criados, você sabe ou descrito sobre o que é isso.
[David Murphy]: Que esforços são feitos e, se necessário, quais melhorias.
[Marice Edouard-Vincent]: Obrigado. Definitivamente, posso obter essas informações, porque existem datas específicas na escola, onde as famílias são notificadas. Eu simplesmente não os tenho, você sabe, na ponta dos meus dedos agora, mas sei que há pontos em que eles são notificados. E então, como eu estava dizendo na última reunião que Alguns estudantes podem estar à beira e acham que estão bem. E então, você sabe, eu não sei disso como no final, em vez de suas pontuações melhorarem suas pontuações na direção oposta. Então, às vezes, é como uma notificação tardia, mas definitivamente posso trabalhar para obter isso para você.
[Unidentified]: Membro Mustone.
[Mea Quinn Mustone]: Não tenho certeza se é para o Sr. Cushing ou o Dr. Maurice, mas peça ao especialista em engajamento que tenha um melhor controle do absenteísmo, que eu conheço algumas crianças, por causa de retenção ou ausência, acabam indo para a escola de verão. Então você sabe se esse é melhor o atendimento com especialistas em engajamento este ano?
[David Murphy]: Bem, existem muitas variáveis este ano, além dos especialistas em engajamento. Portanto, não acho que este mês em particular seja o mês ideal para avaliar nossa participação. Mas eu diria que recentemente reorganizamos sua implantação para colocar apoio adicional ao especialista em engajamento no ensino médio. Em resposta a uma variedade, por várias razões, mas uma das quais é uma resposta a algumas das questões climáticas sobre as quais conversamos neste fórum para tentar reforçar a conectividade dessa escola, e acho que a participação é uma das os fatores. De fato, eles têm apenas nas últimas semanas, a equipe desenvolveu uma série de protocolos de participação que pediram a oportunidade de apresentar aos diretores na conclusão deste ano letivo para implementação no próximo ano. E acho que seria a informação que o Comitê achará útil quando chegar a hora.
[Unidentified]: Obrigado. Obrigado pela apresentação.
[Melanie McLaughlin]: Então o movimento está no chão. Só precisa de um segundo. A moção é que nós, seguramos.
[David Murphy]: Eu acho que é mais tarde na agenda, você tem o resto.
[Unidentified]: Está na agenda. Está nos negócios contínuos.
[Melanie McLaughlin]: Sim, está na página três da agenda.
[Breanna Lungo-Koehn]: Qual página está na agenda?
[Melanie McLaughlin]: Desculpe, eu só me desculpe, não posso ouvi -lo. Oh, está na página três da agenda. Então, e estou fazendo uma emenda para remover os 45 dias antes do último dia de aula para a remediação de crédito para impedir a retenção. Mas acrescentaria que uma política será criada para definir o alcance para retenção. Ou seja, você se comunicou à comunidade. no comitê escolar, para que saibamos o que isso está antes do tempo. De modo que, porque a parte do problema era que estávamos ouvindo, eu estava ouvindo os eleitores que eles não estavam recebendo essa comunicação. E eu sei que cada lado pode implorar para diferir, mas ainda é, se, se as pessoas estão dizendo que não se sentem comunicadas e outras estão dizendo que estão se comunicando, há claramente algo que precisa ser consertado. E eu acho que poderia estar por perto, Apenas uma política ou algo que é publicado e permite que as pessoas saibam e nos deixe saber qual é o processo para que as famílias saibam que um aluno pode ser mantido e exigir a escola de verão.
[Breanna Lungo-Koehn]: Então, existe uma moção para mesclar isso com o número sete ou você quer esperar até chegarmos lá?
[SPEAKER_05]: Número sete?
[Breanna Lungo-Koehn]: Ainda não estamos no negócio contínuo. Estamos nos relatórios número sete. Então eu só quero, sim. Não há mais perguntas sobre o número sete, iremos direto para o número oito, que é o aplicativo do MSBA, o superintendente assistente de finanças e operações, David Murphy. Reportaremos a atualização do prazo para a Medford High School e do Aplicativo do MSBA. A administração central será apresentada nas janelas de aplicativos anunciadas recentemente. Para o projeto de reparo da Autoridade de Construção da Escola de Massachusetts, abrindo 28 de janeiro de 2022, e os planos do governo de considerar possíveis declarações de interesse por meio de um ou ambos do programa principal ou do programa de reparo acelerado.
[David Murphy]: Sr. Murphy. Obrigado, prefeito. O superintendente forneceu um memorando ao comitê que descreveu essencialmente as opções e como ele se relaciona com a consideração de uma resolução que está na agenda ainda nesta noite. Estes são programas que se abrem anualmente através da Autoridade de Construção da Escola de Massachusetts. Entendo que há pelo menos três anos, houve um pedido enviado em nome de Medford para um programa principal. Não está claro, apenas com base na minha revisão dos documentos, como as etapas precederam isso, em consulta com funcionários do MSBA ou alguns dos especialistas no campo da construção da escola e da defesa do MSBA. O memorando, e se você viu o anúncio do MSBA, meio que explica a distinção entre os dois programas. Eu acho que o superintendente mencionou isso em seus comentários no início desta noite, que o programa principal é essencialmente um novo edifício, Às vezes, isso pode significar a concha do antigo edifício. É uma reforma muito extensa e, às vezes, é uma nova construção. Isso ocorre durante um processo muito, muito longo de uma variedade de considerações que, com ampla comunidade e feedback das partes interessadas locais. O programa de reparo acelerado está focado no tipo de três peças centrais, muito caras da infraestrutura de uma escola, as caldeiras, as janelas e o telhado. Eles têm cronogramas específicos que lhes são anexados, normalmente 25 ou 30 anos. Posso lhe dizer que nossas janelas da Medford High School se qualificariam. Eles estão bem no limite do Ano Acesso do Ano. Temos uma caldeira que potencialmente se qualificaria para reparos acelerados e queremos obter parte dessa especificidade nisso, mas não aparece nesta temporada de aplicativos que o telhado se qualificaria sob os critérios atuais do MSBA. Basicamente, na resolução que você considerará esta noite que direcionaria o governo a apresentar a você uma recomendação sobre qual desses dois programas solicitar no mês de março, esse prazo sendo o final de março, o final de abril, dependendo do programa. E então avançaríamos. E então em conjunto com isso, A convocação de um comitê principal para desenvolver essas opções e as considerações que, em última análise, ajudarão a informar nosso trabalho com esse processo daqui para frente. E como diz no memorando, este é um processo demorado de uma maneira ou de outra. E assim, seu voto esta noite e seu voto em março não serão determinantes do escopo de nenhum projeto que realizamos na Medford High School. E obviamente há muitas perguntas que terão que ser respondidas. E isso está apenas nos comprometendo a um processo para garantir que estamos progredindo nessa questão, o que sabemos que foi discutido na comunidade e dentro da organização há algum tempo. Então, se houver perguntas, fico feliz em tentar respondê -las.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, Sr. Murphy. Temos uma resolução sobre isso também. Sim, Dr. Edward-Vincent.
[Marice Edouard-Vincent]: Quero dizer obrigado, Sr. Murphy, e feliz aniversário de 25 anos, Sr. Murphy.
[Breanna Lungo-Koehn]: É o aniversário dele? Feliz aniversário.
[Unidentified]: Ele está nos ignorando.
[Breanna Lungo-Koehn]: Devemos cantar? Devemos cantar? Não. OK. Sim, então você pode ir para casa, sim, ok. Número seis, apresentações do público. Reuniões regulares do Comitê Escolar, incluindo esta apresentação do item da agenda pública, para dar a qualquer residente a oportunidade de fazer uma apresentação perante o Comitê da Escola. Um residente só pode se apresentar uma vez em qualquer reunião. Essas apresentações são uma oportunidade para o público fazer uma apresentação ao comitê, mas não oportunidades de diálogo com o comitê. Se um ou mais membros do comitê desejarem ter uma conversa sobre o tópico apresentado, um membro poderá solicitar que o item seja adicionado Reunião regular subsequente. Os detalhes para o envio de uma apresentação podem ser encontrados dentro dos comentários públicos da Bedh e apresentações do público. De acordo com o comentário público e as apresentações do público, qualquer residente da platéia pode ter permissão para falar uma vez em qualquer item da agenda por até três minutos. Espera -se que o orador mantenha seus comentários no item na agenda. O orador deve iniciar seus comentários, fornecendo seu nome completo e endereço completo da Medford Street onde eles residem. Os moradores também podem enviar seus comentários escrevendo ao superintendente de escolas antes da reunião ou enviando um e -mail para Medfordsc em Medford.k12.ma.us antes ou durante o item da agenda. Os comentários escritos devem ser mantidos em um comprimento que permita que eles sejam lidos no registro em menos de três minutos, ou os comentários serão resumidos pelo Secretário do Comitê da Escola. Uma comunidade inclusiva e acolhedora é o valor do comitê escolar e uma meta aspiracional. Pedimos sua ajuda para atingir esse objetivo e valorizar sua perspectiva. Ao escrever ou enviar por e -mail, forneça essas informações necessárias. O nome e o número do item da agenda, seu primeiro e sobrenome, seu endereço completo da Medford Street, onde você reside, sua pergunta ou comentário. Não acredito que haja algum e -mail. Ótimo. Número sete, negócios contínuos. Enquanto os alunos, isso é oferecido pelo membro McLaughlin e pelo membro Mustone, que foi apresentado a partir de 10 de janeiro de 2022. Enquanto estudantes e famílias foram cobrados mais de US $ 200 por aula por remediação de verão e recuperação de crédito. E enquanto os alunos matriculados na remediação de verão e na recuperação de crédito são subgrupos desproporcionalmente mais vulneráveis, incluindo estudantes economicamente desfavorecidos, estudantes com deficiência e alunos de inglês, Seja resolvido, as Escolas Públicas de Medford não cobrarão mais os alunos identificados como pertencentes aos subgrupos economicamente desfavorecidos, alunos de inglês e alunos com deficiência para programação de remediação e recuperação de crédito durante a programação de verão no ano acadêmico a partir de 1º de junho de 2022. Seja ainda mais resolvido que todos os alunos que exigem remediação de crédito para impedir a retenção sejam notificados por escrito através do sistema postal dos Estados Unidos Acredito que você deseja mudar esta parte, o membro McLaughlin, e uma política será criada.
[Unidentified]: Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Existe uma moção no chão para o membro Ruseau?
[Paul Ruseau]: Você pode repetir esse novo, seja resolvido, já que eu não segui?
[Breanna Lungo-Koehn]: Estados, é resolvido que todos os alunos que necessitam de remediação de crédito para impedir a retenção sejam notificados por escrito através do sistema postal dos Estados Unidos e 45 dias antes do último dia de aula, e terei o membro McLaughlin esclarecer.
[Melanie McLaughlin]: Desculpe, foi resolvido, as escolas públicas do metrô não cobrarão mais os alunos identificados como pertencentes aos subgrupos economicamente desfavorecidos, alunos de inglês e estudantes com deficiência para o programa de mediação e recuperação de crédito durante a programação de verão no ano acadêmico a partir de 1 de junho de 2022. Seja mais resolvido, e é aqui que estou dizendo que faria, Faça uma emenda se o membro MusterOne estiver de acordo e obviamente o restante do comitê, seja ainda mais resolvido que uma política será criada para uma política de comunicação será criada para notificar famílias e estudantes sobre o requisito de remediação de crédito ou crédito, recuperação ou remediação de crédito sem uma data anexada a ela. Quero dizer, sem um número específico de dias ligados a ele, mas obviamente antes do final do ano acadêmico.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para aprovação, conforme alterado pelo membro McLaughlin, apoiado pelo membro Mustone.
[Paul Ruseau]: Prefeito? Membro Russell. Suzy, você tem esse idioma exato? Ok, obrigado. Oh, eu deveria fazer a chamada, não estou?
[Breanna Lungo-Koehn]: Oh, você não precisa fazer isso.
[Paul Ruseau]: Oh, desculpe.
[Breanna Lungo-Koehn]: Oh não, sinto muito. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? Passes de papel. Número oito, novos negócios, o plano de prevenção e intervenção de bullying será revisado pelas regras, subcomitê de políticas e ações para atualizações recomendadas oferecidas pelo membro Rousseau. Moção do membro Rousseau, apoiada pelo membro Stone. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? Passes de papel. Número dois, Policy Bedb, Criação da Agenda e O formato para reuniões regulares do Comitê Escolar será alterado pela inserção do membro Rousseau.
[Paul Ruseau]: Eu gostaria de fazer uma moção para renunciar à leitura disso. É um movimento bastante técnico e não se deparará bem se for lido em voz alta.
[Breanna Lungo-Koehn]: Segundo. Destacado para vacilar com a leitura. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? Passes de papel. Sim, se você pudesse falar sobre isso, isso seria ótimo.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Portanto, esta é uma atualização para a nossa política BDB. No ano passado, fizemos algumas reformas importantes como um eufemismo a essa política, e certamente vi que nossas reformas no ano passado foram um Primeiro, muito bom passo. Este é um passo para nos oferecer a capacidade de fazer o que o Conselho da Cidade faz e o que todos os órgãos legislativos fazem, e é que todos os movimentos e resoluções apresentadas pelos membros Obtenha um número real, para que, em vez de falarmos sobre o que fizemos naquele mês e sem ter um número anexado a ele, é um desafio falar sobre, mas mais importante do que é difícil falar sobre, É realmente difícil rastrear, rastrear coisas que enviamos um subcomitê para rastrear relatórios que pedimos, e eles se tornam uma grande parte de coisas que, esperançosamente, podem ser atendidas. E assim essa mudança realmente acrescentaria, O sistema de numeração e o sistema de numeração proposto aqui corresponde ao que o Conselho da Cidade usa. Eu apenas pensei que era importante que nós, dentro da cidade de Medford, tenhamos alguma consistência. Portanto, seria o ano, e é o ano civil, e depois um número, e o número é atribuído pelo escritório do superintendente à medida que eles recebem moções e resoluções dos membros. E não é realmente a coisa mais complicada. Você não conheceria seu número, mas enviaria uma solicitação para entrar na agenda, e o assistente executivo de um superintendente responderia e, em vez de dizer que está na agenda, também nos diria qual é o número para nossos próprios registros. E... Incluí alguns exemplos porque, pessoalmente, acho que exemplos são muito úteis. Ele também inclui uma ligeira mudança no formato, pois aparecerá na agenda, mas é E há uma informação adicional, duas informações. Uma é a data da reunião solicitada e a data enviada. Então, você deve se lembrar em dezembro, tive duas moções relacionadas à disciplina que apareceu em um horário muito inoportuno na agenda, mesmo que eu os tenha enviado semanas antes do tempo. Portanto, isso apenas permite esclarecimentos para quando o membro o enviar. e quando o membro esperava que estivesse na agenda. Então, com, se houver alguma dúvida?
[Unidentified]: Movimento para aprovar. Graham, destacado por ... membro, Sra.
[Breanna Lungo-Koehn]: Pedra, desculpe.
[Mea Quinn Mustone]: Desculpe, eu tinha minha mão. Oh, tudo bem. Desculpe. Eu não vi, não vi. O membro Ruseau, é, apenas porque é digno, As pessoas, eu sei, na última reunião, as pessoas ainda podem nos escrever, para o e -mail do comitê escolar. Estou com o outro, sinto muito.
[SPEAKER_05]: Prefeito, ponto de ordem.
[Paul Ruseau]: Número dois.
[Melanie McLaughlin]: Ponto da Ordem, membro McLaughlin. Certo, então, acredito que já tínhamos aprovado o número dois. Eu pensei que apontamos e aprovamos e todos disseram sim.
[Paul Ruseau]: Renunciamos à leitura.
[Melanie McLaughlin]: E então não apoiamos para aprová -lo, com certeza?
[Paul Ruseau]: Sim.
[Melanie McLaughlin]: OK. Eu tenho que olhar para a gravação porque jurei que fizemos.
[Paul Ruseau]: OK.
[Suzanne Galusi]: Você achou que fez?
[Paul Ruseau]: Renunciamos à leitura disso. Então havia um, acredito que o membro Graham, houve respostas?
[Melanie McLaughlin]: Segundo. O membro Graham fez uma moção para aprovar e eu vou em segundo lugar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para aprovação do membro Graham, apoiado pelo membro McLaughlin. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? Passes de papel. Número três, política bedeb. Criação da agenda para formato para reuniões regulares do comitê escolar. Posso? Sim.
[Paul Ruseau]: Eu gostaria de fazer uma moção para renunciar à leitura do número três.
[Breanna Lungo-Koehn]: Motion para renunciar à leitura do membro Rousseau, apoiada pelo membro McLaughlin. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? A leitura é dispensada. Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Esta é na verdade uma atualização para o que está mais adiante em nossa agenda regular. Na verdade, já tínhamos mudado de política em torno da participação pública em nossa última reunião, mas tivemos, eu não conseguimos perceber que esse idioma está realmente presente em outra política. Então, isso apenas o alinha com a outra política. Portanto, há realmente, é uma política que faz referência a outra política que não foi atualizada. Então. Alguma dúvida? Sim, eu sei, desculpe.
[Kathy Kreatz]: Movimento para aprovar. Antes de nós, apenas tenho uma pergunta. Sim, fiquei um pouco confuso quando li isso. Você está retirando, assim é que, a maneira como leio, é que você está removendo os moradores também pode enviar seus comentários escrevendo o superintendente antes da reunião ou enviando e -mails e fornecendo a escola, você sabe, e -mail do comitê escolar antes ou durante o, Item na agenda, os comentários escritos devem ser mantidos em um comprimento, o que permitirá que eles sejam lidos no registro por menos de três minutos, assim por diante, toda essa frase. E então ele pega uma comunidade bem -vinda inclusiva, que ela pega aqui. Assim, a maneira como a nova seção que você deseja adicionar, a maneira como eu a leio é que estamos removendo que você pode enviar um e -mail ao comitê escolar. É assim que eu li também, e não estou bem com isso.
[Paul Ruseau]: Sim, membro Ruseau. Em 10 de janeiro, sete de nós votaram para fazer exatamente isso.
[Kathy Kreatz]: Votou para usar, para remover o e -mail do comitê escolar?
[Paul Ruseau]: Correto.
[Kathy Kreatz]: Não me lembro de fazer isso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Não tenho certeza de quem, acho que o membro McLaughlin acabou de dizer meu nome e depois o membro Graham.
[Melanie McLaughlin]: Eu ia dizer, ponto de ordem. Quero dizer, eu recomendaria apresentar isso para esclarecer, porque acredito que dissemos que não leríamos o comitê escolar. Havia uma certa qualificação de como leríamos os e -mails com base no resumo ou conteúdo deles, eu acho. Então, mas em vez de tentar às 9h30 separar o que fizemos e não fizemos, já que não temos a referência a isso conosco agora. Nós temos isso nos minutos? Você tem isso aí?
[Paul Ruseau]: Sim.
[Melanie McLaughlin]: Tudo bem.
[Unidentified]: Bem, fique à vontade para lê -lo se quiser.
[SPEAKER_09]: Prefeito?
[Unidentified]: Não tenho certeza se sou o próximo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Você vai ceder, você quer o membro Graham, então membro Ruseau?
[Jenny Graham]: Então, na última reunião, acho que há dois, há duas partes diferentes disso. Um é que há um endereço de e -mail. As pessoas podem nos escrever nisso ainda existe. O que é diferente agora é que isso apenas irá adiar a todos nós. Então, todos nós conseguimos ver o que está lá. Ok, isso é diferente de O que fizemos na última reunião. Então não é, essa parte é meio nova, o que fizemos na última reunião. A outra coisa que fizemos na reunião da semana passada foi dizer que não vamos mais ler todas essas coisas nos comitês da escola, porque, em vez disso, estamos enviando para todos nós. Todos nós podemos fazer essas perguntas. Então, tudo isso está fazendo é ensinar a política com a votação que tomamos na semana passada, ou seja, se você gostaria de falar nas reuniões do comitê escolar, Você pode continuar a fazê -lo pessoalmente e continuar a fazê -lo em zoom. Separadamente, você pode escrever e todos nós receberemos seu e -mail. Podemos optar por fazer essas perguntas ou o que quer que esteja na reunião, ou podemos chegar a você. Mas se você quiser participar das reuniões, não está mais nos enviando uma lista de perguntas de lavanderia. Você está vindo pessoalmente ou entrando em zoom para fazer isso. O endereço de e -mail que continua a estar operacional é importante, porque todos nós seis podemos ver, sete, podem ver o que está entrando nessa caixa de e -mail e descobrir como cada um de nós deseja responder individualmente. Foi o que fizemos na semana passada. E tudo isso está fazendo é mudar nossa política para refletir isso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Então, há um movimento no chão? Temos dois aqui, na verdade. Membro Kreatz, membro McLaughlin, membro RUSEau.
[Kathy Kreatz]: Acabei de ter uma pergunta de acompanhamento. Portanto, como a comunidade ainda pode escrever para esse endereço de e -mail, você sabe, existe em qualquer lugar nesta política onde possamos afirmar que Você pode continuar enviando seus e -mails para este e -mail, porque, no momento, estamos apenas removendo isso inteiro, você sabe, essa peça sobre escrever para o email e que o email será recebido por todos os membros do comitê da escola. Você sabe, eles serão copiados em todos, você sabe, todos esses e -mails. Existe alguma maneira de incorporar isso aqui, você sabe, apenas uma declaração, por razões de transparência, que você sabe, você ainda pode continuar escrevendo esse endereço de e -mail? Porque eu, sinceramente, você sabe, eu apenas me lembrei de nós, a situação acontecendo de maneira diferente. Lembro -me de que o Sr. Russo não leria todas as declarações ou determinação sobre se alguns podiam ser lidos ou outros não podiam ser lidos. Mas acho que devemos continuar mantendo o endereço de e -mail, por motivos de transparência.
[Paul Ruseau]: Ponto de informação, com licença. Ponto de informação. O endereço de e -mail está na política.
[Kathy Kreatz]: Na política, mas não nesse idioma, isso vai para a agenda.
[Breanna Lungo-Koehn]: Certo. Membro Cressy, talvez apenas algo no fundo. Este endereço de e -mail ainda está ativo e estará, cada membro o receberá.
[Kathy Kreatz]: Eu acho que mesmo um pouco de asterisco com a nota de rodapé, acho que seria útil para a comunidade. Só vai ser um pouco, você sabe, nota de rodapé em itálico.
[Paul Ruseau]: Não, não é isso. Política Bedh, Manual de Política Desarmada.
[Melanie McLaughlin]: Então, ponto de informação, membro McLaughlin. Eu acho que parte da questão é que ninguém tem um manual de políticas, e essa era uma das coisas que eu queria meio que Pergunte e criar é que exista um manual de políticas no site que muitos dos quais foram adotados pelo MASC, alguns dos quais foram alterados pelo Comitê da Escola, este órgão, após recomendações da Política de Regras. Subcomitê de regras. Então, acho que parte do problema é que estamos analisando a nova política em comparação, ou não estamos olhando em comparação com a política antiga, porque nenhum de nós tem um manual de políticas. Sei que em um momento estaremos falando de várias regras propostas, mas acho que isso faz parte da confusão. E eu também acrescentaria, se puder, Isso apenas para ficar claro para os moradores que estão ouvindo ou ouvirão mais tarde, que existem várias maneiras obviamente para nos contatar. Um é através deste e -mail do grupo. Também outro é individualmente. E sim, podemos ou não trazer essas coisas como perguntas no comitê escolar, mas você também pode obviamente perguntar ao seu membro do comitê escolar ou a qualquer pessoa dentro do comitê escolar, o prefeito, quem, se eles considerariam colocar algo na agenda que é importante. que eles sentem é importante. Não é apenas uma questão de você só pode nos enviar um e -mail, que eles também podem perguntar se consideraríamos colocar algo na agenda ou solicitar que algo seja colocado na agenda. Não significa que será, isso pode não ser, mas existem várias maneiras de levar adiante solicitações de políticas ou políticas. E eu quero ter certeza de que as pessoas entendem isso. Eu não acho que isso necessariamente tenha que ser escrito nesta peça, mas eu só queria dizer isso em voz alta. E eu sugeriria que nós, Obtenha um manual de política. Eu acho que lê -lo no site tem sido realmente pesado. E também é o Bedh, o Beda e a cama, é como, eu nem acho que as pessoas sabem o que o acrônimo significa, que é mais apenas um sistema de numeração que acho que o Masc criou.
[Unidentified]: Então, obrigado. Obrigado, membro McLaughlin.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Só acho que não passar isso significa que temos uma política que aprovamos. E dizemos algo completamente diferente em nossa agenda real. Quero dizer, não sou realmente, se a política que aprovamos na semana passada, as pessoas têm algum problema, podemos revisitá -la e alterá -la totalmente, mas não devemos ter uma política que diga isso. E então a agenda física que estamos enviando esta semana e, presumivelmente, na próxima vez, se não passarmos, estará completamente errado. Ele dirá, você pode enviar um e -mail e você o lerá em voz alta. E adivinha? Isso não vai acontecer porque essa não é a nossa política. É exatamente o que está impresso na agenda agora. Então, quero dizer, estou um pouco surpreso com essa conversa, porque foi isso que mudamos na última reunião. Isso foi apenas um recorde para esclarecer as coisas, para que elas estivessem corretas com o que já aprovamos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Que tal apenas uma linha no final, observe a mudança de política que o endereço de email não irá para os membros do comitê a qualquer momento que forem dados e não serão lidos no Conselho, no registro.
[Paul Ruseau]: Você vai ter que ler isso em todas as reuniões.
[Suzanne Galusi]: Você me lendo quatro páginas a cada reunião, não uma frase.
[Paul Ruseau]: Mas o prefeito, quero dizer, o objetivo disso também era reduzir drasticamente a quantidade dessas coisas que você deve ler. Então, se você quiser adicionar mais para ler, Isso depende de você.
[Breanna Lungo-Koehn]: Podemos até colocá -lo por três meses, a última frase, e espero que as pessoas me perdoem por três meses. Como é isso?
[Paul Ruseau]: O que estamos fazendo?
[Jenny Graham]: Membro Graham. A moção para aprovar com a emenda de que, para o restante do ano letivo, adicionaremos uma nota que diz: Observe seu e -mail ao endereço de e -mail do comitê escolar de Medford foi automaticamente encaminhado para todos os seis membros do comitê e não será lido, sete, desculpe e não será lido no registro, como já passou a prática passada.
[Breanna Lungo-Koehn]: Segundo. Moção para aprovação conforme alterado. Sim, pelo membro McLaughlin, apoiado pelo membro Graham. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? O movimento passa conforme alterado. OK. Membro, então não sei se você deseja a tabela número cinco.
[Paul Ruseau]: Número cinco?
[Breanna Lungo-Koehn]: Número, desculpe, número três na página cinco.
[Paul Ruseau]: Oh, absolutamente. Não sou número de torneira, o número, o segundo número três. Não. Você pode se repetir, por favor? Não, eu não gostaria de tabela número três. Trabalhei por três anos e meio neste documento e não temos um conjunto de regras. Eu não estou apresentando isso.
[Marice Edouard-Vincent]: Membro Wiseau, eu poderia apenas dizer que é um documento robusto com 16 páginas, e estou me perguntando iniciar essa conversa às 9h35. Prometo que posso cortar minha parte da agenda para três relatórios na próxima semana e vamos passar muito tempo passando pelas regras. Sei que você passou muito tempo, mas sinto que, pela quantidade de informações que estão lá, provavelmente devemos ter uma conversa mais rica, onde provavelmente estamos mais alertas. Eu adoraria dar um tiro, mas sei que vocês tomam a decisão, mas apenas uma hora está atrasada e sinto que às vezes chegamos a uma hora tão tardia e depois quando estamos falando de algo que é tão substantivo. As pessoas não estão trazendo seu jogo A e não se lembram de partes da conversa. Os votos estão sendo, você sabe, e eles não se lembram ou não se lembram de tudo. E então estou me perguntando onde essa é uma quantidade significativa de informações. É muito longo que, hum, eu ia solicitar se pudéssemos colocá -lo em potencial, porque há muito trabalho lá e eu quero dar o tempo que ele merece.
[Paul Ruseau]: Prefeito? Membro RUSEau? Eu ficaria bem em estabelecer um comitê do todo no final desta semana. Mas quero dizer, quantos anos um comitê escolar pode ir sem um conjunto de regras? Aparentemente, gerações, mas quero dizer, vamos lá, o tempo acabou. É meio louco. Quero dizer, temos um novo membro aqui que não tem idéia de como operamos. Não faço ideia. E adivinha? Metade dos membros desta sala me fez as mesmas perguntas repetidamente nos meus quatro anos.
[Breanna Lungo-Koehn]: A boa notícia é que provavelmente, a maioria de nós o lemos. Eu os li hoje.
[Paul Ruseau]: Eu não conseguia ouvir você.
[Breanna Lungo-Koehn]: Posso fazer um ponto de informação? Está nos levando a seguir em frente, você sabe realmente solidificá -los, mas tenho cerca de 20 comentários por conta própria, então.
[Melanie McLaughlin]: Eu gostaria de fazer um ponto de informação, no entanto. Eu sei, e sim, é uma quantidade enorme de trabalho, e posso ver isso através da cadeira para o membro Ruseau, e acho que isso tem mais pensamento e mais tempo, e eu sei que eu sabe, isso veio isso veio Recebi na quinta -feira em um pacote. Meus dois filhos foram para a faculdade neste fim de semana. Meu mais pequeno tinha, você sabe, uma consulta médica significativa. Eu realmente não consegui dar a atenção que gostaria e fazer alguma comparação. a política que é publicada. Então, embora eu ache que não estou entendendo, e talvez o membro Ruseau possa esclarecer quando você diz que não houve, tradicionalmente, as regras do comitê escolar são tradicionalmente transmitidas pela experiência dos membros, mas existem regras e políticas listadas no site. Então, eu não sei, não tenho certeza da cadeira, não sei por que, sei que eles precisam ser alterados. Eu não poderia concordar mais. E eu realmente sugeriria que isso, Seja movido para o subcomitê de regras para que possamos realmente examiná -lo e passar por isso. E posso ver por que você diria o comitê do todo, mas acho que é por isso que também temos o subcomitê de regras, então obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Então isso é uma moção, membro McLaughlin?
[Unidentified]: Sim, senhora.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para se mudar para o subcomitê de regras pelo membro McLaughlin.
[Mea Quinn Mustone]: Isso não ajuda, as pessoas que não estão no comitê de regras. Sim, eu ia dizer,
[Melanie McLaughlin]: Bem, eu acho, ponto de informação, se eu puder, prefeito. Membro McLaughlin, ponto de informação. Eu acho que isso dá às pessoas a oportunidade, duas coisas, faz duas coisas. Ele oferece às pessoas a oportunidade de revisar o documento e ter algum tempo para revisar o documento. Ponto de informação.
[Breanna Lungo-Koehn]: Basta terminar o seu e depois iremos direto ao ponto de informação do membro Ruseau.
[Melanie McLaughlin]: E então tem, A oportunidade para o subcomitê de regras passar e garantir que as coisas tenham sido cobertas para todos os nossos alunos. Obrigado.
[Paul Ruseau]: Membros, então ponto de informação. Obrigado. Aprecio que todos tenhamos vidas ocupadas. Enviei isso a todos os membros há mais de duas semanas. Então, quero dizer, as políticas em nosso manual de políticas não são um documento de regras para os membros. E quero dizer, Não estou interessado em operar em um ambiente essencialmente sem lei, que é o que fizemos nos quatro anos em que estive nesse comitê. Perguntas básicas, nenhum de nós poderia concordar agora quais são essas respostas. E é só, é embaraçoso. É embaraçoso. Então, e eu pessoalmente sou oposto a enviá -lo de volta ao meu próprio subcomitê para conversar comigo e Melanie e ao membro McLaughlin e ao membro Graham. Quero dizer, todos nós não temos uma conversa sobre isso lá. Portanto, o comitê do todo é absolutamente o único lugar, porque, quero dizer, o prefeito tem comentários, outras pessoas têm comentários, elas não serão ouvidas em um subcomitê.
[Melanie McLaughlin]: Eu removeria esse movimento e concordaria, se pudesse, com o comitê do todo, removeria a moção, prefeito, para a indicação ao subcomitê rural. Mas estamos falando de um esforço de vários anos, Acho que diria por quem, e parece que foi pelo membro Ruseau, o que eu acho que é, você sabe, valente, mas também é um corpo de sete membros e realmente precisamos de tempo para digerir. E sinto muito se, você sabe, a ocupação de nossas vidas não forneceu nas duas semanas para ler o documento da regra de 18 páginas, mas também quero compará-lo com a política anterior, obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Kreatz?
[Kathy Kreatz]: Prefeito, Gostaria de fazer isso que mudamos isso para um comitê de toda a reunião para que todos os membros possam participar. Eu li as regras. Quero agradecer primeiro ao membro Ruseau por montar isso no tempo e esforço que ele deve ter gasto juntando isso. E como ele mencionou no e -mail, ele passou três anos. Então eu não acho que seja apropriado para nós esta noite Para passar por um documento em que ele passou três anos trabalhando e não poderemos fornecer nossa opinião. Precisamos ser capazes de fornecer algumas contribuições e feedback e possíveis alterações. E acho que a única maneira de fazer isso é com um comitê do todo e passando por linha por linha. Agora, não acho que alguns dos números necessariamente, não tenho problemas com todos os números, mas tenho muitas perguntas em muitos números. E acho que poderíamos passar por isso e passar como um conjunto de 10. Um a 10, aprovar, sim ou não. Ok, que número queremos discutir? Acho que não temos que passar por todos os números solitários, mas precisamos fazer isso como um grupo e não através de um subcomitê de regra, depois voltar aqui, e então temos mais perguntas, e então ele continuará. Então, acho que a única maneira de fazer isso é com o comitê do todo. E então podemos ter um movimento.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para o comitê de toda a reunião pelo membro Kreatz, apoiado pelo membro McLaughlin. Todos aqueles a favor? Vou me opor. Prefeito. Membro Ruseau, Motion foi chamado.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Se as pessoas podem eliminar seus calendários, como é a hora de agendar?
[Melanie McLaughlin]: OK. Eu gostaria de, prefeito, posso? Membro McLaughlin. Eu gostaria de solicitar, acho que não precisa estar na forma de moção, mas se o fizer, posso, mas existe uma maneira de obter cópias impressas da política atual publicada no site?
[Paul Ruseau]: Prefeito, ponto de informação.
[Melanie McLaughlin]: Qual membro da informação RUSEau?
[Paul Ruseau]: Não há um.
[Melanie McLaughlin]: Eu sei. Então, estou perguntando se alguém poderia ser criado. É recortado e colar o que está lá e colocá -lo em um documento.
[Paul Ruseau]: Para que possamos obter uma cópia impressa. O documento das regras não é uma política. Como o MASC são políticas. Essas são regras.
[Unidentified]: Isso está nos dizendo como vamos operar. Portanto, essas não são políticas, essas são regras?
[Paul Ruseau]: Algumas dessas regras fazem referência às políticas, mas a maioria não.
[Melanie McLaughlin]: Certo, o que eu acho que é mais razão para que precisamos ter uma impressão das políticas que atualmente temos no site para o que temos para compará -las com as regras, por favor.
[Paul Ruseau]: Prefeito? Membro Ruseau. Quero dizer, você pode ir ao manual da política e pressionar o botão de impressão. Há centenas, se não milhares. Você está perguntando que alguém dedica -se a copiar, colar um repositório on -line e criar um documento que você pode revisar, porque haverá centenas, senão milhares de páginas, porque são políticas em todos os aspectos das escolas públicas. Não há manual de regras. Não há comparação com. Essa é a principal razão pela qual passei esse tempo, porque é embaraçoso que não tenhamos um.
[Melanie McLaughlin]: Prefeito, posso? Membro McLaughlin. Eu estaria disposto a ser voluntário para levar o documento a uma loja de cópias e fazer cópias feitas para o comitê escolar.
[Breanna Lungo-Koehn]: E se apenas abrirmos os links, porque você pode pegá -los diretamente das regras reais e as colocamos em um documento do Google para que todos vejam?
[Unidentified]: Não preciso de uma cópia porque posso ver os links.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, estou tendo dificuldade em ouvir as pessoas hoje à noite também.
[Melanie McLaughlin]: Você pode me ouvir agora?
[Breanna Lungo-Koehn]: Não, não podemos.
[Melanie McLaughlin]: Você pode me ouvir agora?
[Breanna Lungo-Koehn]: São as máscaras, eu acho.
[Melanie McLaughlin]: Sim, então eu não sei. Por ser tão pesado e há 18 páginas aqui e, como o membro Ruseau estava dizendo, há muitos na política, e essas são regras que refletem políticas e políticas que refletem regras. Acho que precisamos fazer uma comparação. E acho que não teremos, em um comitê do todo, a capacidade de fazer isso, você sabe, com nossos computadores e, você sabe, o que você tem, neste documento difícil. E então, eu não sei. Me chame de antiquado. Acho que trabalho bem com os papéis um com o outro. Mas se ninguém mais quer uma cópia, tudo bem. Eu posso fazer uma cópia.
[Paul Ruseau]: São 350 páginas.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ok, sem movimento porque já votamos no movimento. Vamos seguir em frente.
[Paul Ruseau]: Prefeito, íamos agendar isso agora.
[Breanna Lungo-Koehn]: Eu posso fazer isso amanhã e chegar, veja quando todos estão disponíveis.
[Paul Ruseau]: Para esta semana?
[Breanna Lungo-Koehn]: Tudo bem. Temos apenas a opção de quinta -feira, sexta -feira, então.
[Paul Ruseau]: Então, quinta -feira?
[Breanna Lungo-Koehn]: Não estou disponível na quinta -feira, mas estava pensando na próxima semana. Vou tentar coordenar.
[Paul Ruseau]: E estamos todos aqui. Se fizermos e -mails e textos, quero dizer, ele vai arrastá -lo por dias para fazer isso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Não, ela não pode.
[Paul Ruseau]: Oh, ela não é capaz de vir, desculpe, sim.
[Unidentified]: Eu pensei, apenas significava que estava preocupado com a reunião. Quero dizer, cinco horas na segunda -feira? Podemos fazer terça -feira o 1º? Terça -feira o 1º trabalho. Ok, vamos tentar para terça -feira.
[Paul Ruseau]: OK. Terça -feira, 1º. Podemos ter certeza de que não é uma hora? Quero dizer, se as pessoas vão querer fazer linha por linha, não acho que uma hora seja um número racional. E se fizermos pequenas seções por vez, será 2023 antes mesmo de passarmos pelo documento.
[Breanna Lungo-Koehn]: Aqui vamos nós. Número três, as regras. Ok, desculpe.
[Unidentified]: Ok, você não poderá fazer o primeiro? O terceiro? Ou poderíamos fazer isso com as cinco horas nos 20? No sétimo? Quando estamos aqui de qualquer maneira? Jantar?
[Mea Quinn Mustone]: Acho que todos ficamos muito cansados quando temos essas reuniões.
[Unidentified]: Eu sei. Mas estamos sempre disponíveis naquela noite.
[Mea Quinn Mustone]: Quarta -feira não estará lá?
[Jenny Graham]: Podemos fazer quinta -feira o terceiro no Zoom? Então, podemos realmente olhar para o documento?
[Kathy Kreatz]: Sim. Sim. Essa é uma boa ideia. Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Eu assumiria que é melhor.
[Jenny Graham]: Sim, sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: E qual é a primeira que poderíamos começar? Kathy, você faria. 4, 430. Isso é tudo bom. 4 horas no 3º por zoom. Tudo bem, 4 horas no 3º por zoom. Página 6, número 5, Policy Bedc Quorum. Quatro membros do comitê constituirão o quorum, mas um número menor pode se reunir e adiar o dia a dia. Oferecido pelo membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Posso?
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Esta é uma moção para revogar essa política, que não existe mais no manual de políticas, e cheira um pouco como algo que poderia ter existido antes da lei de reunião aberta, francamente. Todo esses membros podem, é, oh, eu não coloquei o idioma completo, peço desculpas, mas diz que os quatro membros constituirão um quorum, oh, mas um número menor pode se encontrar e adiar o dia a dia. Não, na verdade, três membros, se fizerem parte de um subcomitê, é um quorum. Simplesmente não faz sentido, e não está no manual de políticas. Então eu não sei.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para revogar pelo membro Ruseau, destacou. Eu tenho uma pergunta. Eu só tenho uma pergunta. Membro Kreatz, então membro McLaughlin.
[Kathy Kreatz]: Obrigado, Sr. Russo. Então eu acho que estava confuso sobre o que isso significava. Então, o que você está dizendo é que você quer Você entende, e eu entendo que quatro membros do comitê constituem um quorum e que um grupo menor, que seria três, significa que eles poderiam encontrar e adiar o dia a dia, mas isso pode ser uma violação da lei de reuniões abertas. Isso está correto? Porque esse é um subcomitê, e um subcomitê teria que ser publicado. Eu acho que isso estava procurando esclarecimentos.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Três membros que não fazem parte de um subcomitê realmente não podem adiar. O adiamento exige que houve, de fato, uma reunião. Esse idioma não existe mais no MASC, e eu suspeito que seja dos dias anteriores a encontrar a lei quando, bem, as coisas eram. muito diferente. Mas não há como três membros que não fazem parte de um subcomitê de se reunir de tempos em tempos e adiar porque você não pode ter se conhecido. Não há consistência interna com a política ou sentença. Acabei de notar quando estava procurando a palavra quorum. Portanto, é uma política inexistente em qualquer outro lugar. E acho que faz sentido que façamos o trabalho duro de limpar nossas políticas que estão desatualizadas.
[Kathy Kreatz]: OK. Então é isso que é isso, ok. Então, eu entendo agora que isso estava apenas limpando a política e você sabe, eu, da maneira que eu li, pensei que você queria, você sabe, você sabe que os membros poderiam encontrar e adiar. E eu disse, fiquei confuso e comecei a ler a lei de reuniões abertas. OK. Obrigado. Então você não precisava disso. OK. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, obrigado.
[Melanie McLaughlin]: Então, apenas para ficar claro, está eliminando a política antiquada e não é que um número menor não possa se encontrar, o que obviamente um número menor pode se encontrar enquanto não constituímos um quorum, se queremos tomar café juntos ou algo assim. E não estamos falando sobre os negócios do comitê escolar, mas não podemos adiar porque não é uma reunião.
[Paul Ruseau]: Sim, isso está correto. E, de fato, especificar quatro membros também é problemático, porque se houvesse uma ausência no, se houvesse uma vaga no comitê escolar, por exemplo, de fato, bem, se houvesse seis, acho que quatro ainda são o número. De qualquer forma, a lei de reuniões abertas substitui tudo isso e entra em detalhes gráficos. Então isso está correto. Existe uma moção para aprovar?
[Unidentified]: Sim, há uma moção para aprovar. Por membro McLaughlin, acredito.
[SPEAKER_05]: Não, talvez eu esteja errado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Eu não, mas vou. Obrigado. E apoiado pelo membro Rousseau.
[SPEAKER_05]: Todos aqueles a favor? Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Todos aqueles que se opunham? Passes de papel. Número seis, política bdt. O advogado da escola pode ser encaminhado ao subcomitê de regras e políticas para obter atualizações recomendadas. Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Obrigado, prefeito. Eu estava lendo esta política e Não parece ser atualizado há muito tempo e foi bastante preocupante. Então, apenas, você sabe, referências às cidades e não somos uma cidade e um monte de outras pequenas coisas que a comparando com a política atual e nosso serviço de políticas, ela precisava ser atualizada.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para aprovação do membro Ruseau, apoiado pelo membro Graham. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham, o papel passa. Número sete, enquanto as Escolas Públicas de Medford estão comprometidas em entender as necessidades de nossa população estudantil diversificada e apoiar as necessidades emocionais sociais de nossos alunos. Enquanto a Academia Americana de Pediatria, a Academia Americana de Psiquiatria de Crianças e Adolescentes e a Associação de Hospital Infantil declararam uma emergência nacional na saúde mental de crianças e adolescentes. Considerando que os EUA O Cirurgião Geral emitiu um aviso descrevendo o impacto devastador que a pandemia Covid-19 teve e continua a ter na crise da saúde mental da juventude que existia antes da pandemia. Enquanto os efeitos da pandemia afetaram desproporcionalmente os alunos de minorias raciais e étnicas, estudantes com deficiência, estudantes LGBTQ mais e estudantes de famílias de baixa renda. Portanto, resolva-se que a administração se apresentará em uma reunião regular do comitê escolar, o mais tardar em 3-7-2022 uma visão geral detalhada dos apoios de saúde mental de aconselhamento atualmente disponíveis para estudantes de todos os níveis nas escolas públicas metropolitanas, incluindo títulos e descrições de cargos relacionados para posições que fornecem conselhos diretos a um ou em pequenos grupos de alunos. O número de funcionários atualmente em cada posição em todo o ETI em cada escola, as horas aproximadas atuais gastas em contato direto com os alunos para aconselhamento, serviços de IEP e serviços não-IEP, número de alunos de cada escola que foram encaminhados para o indivíduo ou grupo escolar Aconselhamento de pequenos grupos, IEP e não-PID, número aproximado de referências não-IEP que estão em uma lista de espera para aconselhamento escolar, número de estudantes em cada nível que são encaminhados para serviços de saúde mental contratados fora das escolas públicas de Medford e o número de posições publicadas que permanecem prejudicadas. Seja ainda mais resolvido que o relatório também descreveá os recursos e os funcionários recomendados necessários para atender às necessidades da população estudantil da Escola Pública de Medford, começando no 2022-2023 Ano letivo. Oferecido pelo membro Sharon Hayes, pelo membro Mia Mustone e pelo membro Jenny Graham.
[Sharon Hays]: Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Hays?
[Sharon Hays]: Sim. Então Você sabe, como afirma a resolução, sabemos de muitos especialistas no campo da saúde mental e psiquiatria pediátrica que há uma crise significativa em saúde mental. E conversamos sobre isso nas reuniões antes. E isso foi realmente um esforço à medida que avançamos na temporada de orçamento. Para garantir que todos estamos começando na mesma página do que são os apoios que já temos nas escolas públicas de Bedford. Alguns dos títulos que eu acho que são, você sabe, começamos a conversar sobre isso em uma reunião, acho que antes de me juntar. E entender o que são os títulos e de onde vêm os serviços diretos aos alunos e como estão acessando esses serviços, quantos deles os estão acessando, apenas para que possamos começar a ter ou ter uma conversa mais aprofundada sobre quais são nossas necessidades. Então esse foi o objetivo desta resolução.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ótimo, então moção para aprovação do membro Hays. Eu tenho uma pergunta. Membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Eu acho que o membro Creutz estava antes de mim? Desculpe. Membro Kreatz, você também tem uma pergunta? Oh não. Oh, tudo bem. Desculpe. Eu acho que isso é ótimo e é muito necessário, com certeza. Só tenho algumas perguntas sobre alguns dos comentários. E um é que estou curioso para saber na parte inferior da página seis, onde é um número aproximado de referências não-PEDs que estão em uma lista de espera para aconselhamento escolar. Estou me perguntando qual é a diferenciação, se você pode explicar um pouco.
[Sharon Hays]: Sim, então a razão por trás disso foi que eu sei que, como ex -professor especial de Ed, sei que os alunos que o têm em sua grade de serviço vão conseguir, não importa o quê. Então, essa pergunta era: temos o suficiente realmente apoia para cobrir os alunos que não têm necessariamente essa obrigação legal de tê -la em sua grade de IEP?
[Melanie McLaughlin]: Ok, obrigado. E então eu apenas, novamente, uma pergunta do processo, e sei, novamente, através da cadeira, que o membro Hays pode não ter, bem, pode não estar na reunião, certamente, quando o processo foi, ou a política foi criada para solicitar relatórios da administração, e eu só queria saber se isso foi um processo que precisa ser seguido, pois estamos falando sobre o que é, acho que isso é necessário, não me interpretem mal, mas exatamente quais são as demandas da equipe e do governo. E eu pensei que havia todo um processo de verificação que estávamos passando para solicitar relatórios.
[Unidentified]: Membro Graham?
[Jenny Graham]: Eu acho que o primeiro passo no processo é que o membro apresente qual é a solicitação, o que isso faz, e para nós votarmos que concordamos que isso é algo digno de gastar tempo, o que eu acho que é o que faríamos se votássemos nessa resolução. E então, se o superintendente tiver alguma alteração a oferecer agora ou precisar voltar para nós em outro momento, esse é o próximo passo no processo, mas isso não pode acontecer até tomarmos esse voto, certo?
[Melanie McLaughlin]: Estou bem em votar nisso. Não tenho certeza se é isso que é a política. E, novamente, se estamos sem bastidores para políticas, quero apenas garantir que o seguimos apenas porque não quero que algumas pessoas sigam e outras pessoas não, e obviamente no interesse da justiça. Então eu não sei. Eu pensei, acho que você está certo de que estou feliz em votar nisso hoje à noite e, O superintendente e a equipe administrativa podem voltar em um momento que é razoável para obter o relatório para nós, se isso for passível de ser passível para os membros que estão oferecendo isso. E acho que apenas nos faria garantir que estamos verificando a política como um grupo para sabermos qual é o processo. Obrigado.
[Paul Ruseau]: Prefeito.
[Melanie McLaughlin]: Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: O membro McLaughlin está correto que a política de procedimentos, que são boas definições para qual palavra usar e quando, diz que tudo está aqui faz parte do que é esperado, mas vou dizer que a política diz que o superintendente recuperaria essas informações e fizeríamos uma determinação de esforço, e então votaríamos Se, depois de ouvir isso, seja para atender à solicitação, a política de procedimentos também diz que o superintendente tem a liberdade de preenchê -la, atenda à solicitação, se isso acontecer, você sabe, você voltará e é meia hora de trabalho e você ficará como, bem, levará mais tempo para colocá -lo na agenda e voltar em duas semanas e nos aprofundar. Então é isso que diz. Então, quero dizer, não há nada de errado com isso como escrito além de Se o superintendente voltar e dizer, isso vai levar uma pessoa, você sabe, uma semana de trabalho, isso não deve acontecer. Devemos votar assim que soubermos disso. O que quero dizer, obviamente, isso parece bastante importante. Então, eu certamente sugiro que votaríamos nisso. Mas, se for, se for, isso é apenas um enorme custo de mão -de -obra.
[Marice Edouard-Vincent]: Eu poderia perguntar à Sra. Bowen apenas para se apresentar onde esse relatório em particular se enquadra diretamente sob seu departamento. E assim, o prazo proposto é 7 de março, e eu gostaria que você falasse com isso, se puder.
[Joan Bowen]: Eu acho que provavelmente é factível, mas acho que precisamos investigar, falando com Stacey Shulman também, quanto tempo levará para coletar essas informações. Eu prevejo que provavelmente poderíamos obtê-lo em meados de março, se isso for agradável.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para aprovação do membro Hays, apoiada pelo membro Mustone, conforme alterado pelo membro Graham a meados de março. Sim. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? Passes de papel. whereas the Medford School Committee has contemplated the creation and deployment of a vision committee to ascertain and articulate the Medford community's priorities and vision for Medford High School since 2019, and whereas Medford High School is a comprehensive high school serving approximately 1,300 young adults of the Medford community charged with providing them with an engaging, well-rounded, and culminating educational experience, de seu pré-K a 12 mais carreiras acadêmicas e, portanto, serve como uma instituição educacional principal, na qual todos os membros da comunidade de Medford têm interesse em sua melhoria contínua como escola. E enquanto o estabelecimento do Comitê de Visão da High School de Medford foi adiado devido a desafios contínuos da pandemia Covid-19 e, enquanto o Comitê Escolar de Medford reconhece que a deterioração A infraestrutura da atual Medford High School exige uma ação urgente e ousada para garantir que os alunos atuais e futuros do MHS frequentam a escola em um prédio que reflete o profundo e permanente compromisso da comunidade de Medford com a educação. E enquanto os alunos da Medford High School têm direito a uma educação do século XXI que é capacitada através da utilização da melhor tecnologia instrucional de classe e práticas inovadoras, Enquanto as Escolas Públicas de Medford estão totalmente comprometidas em garantir um processo equitativo e inclusivo pelo qual os representantes da comunidade podem deliberar sobre como desenvolver uma visão que garantirá uma escola emblemática que deixa a Medford High School se formou para a vida pós-secundária definida pela felicidade, sucesso e satisfação. E, enquanto a partir de 28 de janeiro de 2022, a Autoridade de Construção da Escola de Massachusetts abrirá o Programa Core e o Programa de Reparação Acelerado da Declaração de Interesse Janelas de Aplicação Portanto, seja resolvido que o superintendente de escolas utilize um processo inclusivo e equitativo pelo qual formular uma recomendação apresentará ao Comitê da Escola de Medford em 21 de março de 2022, um curso de ação recomendado em relação ao Processo de Reparação, Reabilitação e Reabilitação sancionado pelo MSBA. Seja ainda mais resolvido que Como parte da apresentação do superintendente, a Administração Central reportará o processo deliberativo pelo qual a recomendação de buscar tanto ou nenhum dos programas do MSBA foi estabelecida, incluindo as partes interessadas que foram consultadas, os especialistas em construção da escola que foram consultados no processo. Ele resolveu ainda que, por recomendação do superintendente, o Comitê da Escola de Medford se reuniria de acordo com a política do Comitê Escolar, BDF, um comitê principal, anteriormente chamado de Comitê de Visão da Escola Secundária de Medford, composto por partes interessadas representativas para deliberar Deliberar e fazer recomendações formais ao Comitê da Escola de Medford sobre os princípios organizadores e valores essenciais que devem ser refletidos na principal escola do distrito, independentemente de a resolução final do processo de inscrição do MSBA ser um novo reformado ou extensivamente reparado Medford High School e ser resolvido que o comitê principal se reunirá para iniciar este trabalho o mais tardar em 4 de abril de 2022 e progredirá. Relatórios ao Comitê Escolar de Medford mensalmente durante a duração do prazo estabelecido quando o comitê principal é formado. Oferecido por mim, o prefeito Breanna Lungo-Koehn, o membro Paul Rousseau e o membro Jenny Graham. Se eu puder, falarei brevemente da cadeira. Eu acho que esta resolução fala por si. Estamos colocando uma grande tarefa na administração. Estamos aqui para ajudar e discutir. Estamos juntando um comitê de que estamos apenas renomeando um pouco e, esperançosamente, iniciará esse trabalho em 4 de abril de 2022. Isso é algo que nós sabemos, queremos que todos apoiem. Vamos perguntar eventualmente quando nos enviarmos Vamos pedir ao Conselho da Cidade que também apoie essa ação e esperamos ter uma frente colaborativa unânime para interromper o processo e poder obter um empréstimo do MSBA para o nosso futuro por muitas razões, conforme declarado na resolução que acabei de descrever. E não tenho certeza se o membro Graham ou o membro Ruseau têm mais alguma coisa a acrescentar além de uma moção para aprovação. Eu tenho uma pergunta se eu puder. Eu também tive uma pergunta. McLaughlin, então membro Kreatz. Obrigado.
[Melanie McLaughlin]: Então, eu sei que isso foi, especialmente a última parte desta resolução, foi um ponto dolorido na comunidade. E quero saber se haverá alguns esclarecimentos sobre como estamos construindo o comitê principal, sei que isso é composto por partes interessadas representativas, e quero saber como isso está sendo definido. E como vamos garantir que os membros da comunidade se sintam incluídos no processo, porque sei que esse foi um problema real da última vez. Então, estou me perguntando se alguém poderia falar um pouco, por favor.
[Jenny Graham]: Membro Graham? Claro. Então isso está escrito para se alinhar com nossa política, que o BDF é a nossa política em torno de se levantar comitês consultivos. E então o que essa política diz, se você se lembra da renovação de Missittuck, é que esse comitê decidirá o escopo, a acusação, o corpo e como o corpo é selecionado. Então esse é o trabalho que teremos que fazer entre agora e 4 de abril. para que eles possam se reunir. Então, para poder se reunir pela primeira vez. Então esse trabalho está sobre nós de acordo com nossas políticas. Tudo isso está dizendo é que faremos isso. E assim, a questão de como, como será formada é uma pergunta para nós quando nos encontrarmos em um comitê de todo o formulário para formar esse comitê. Sim.
[Melanie McLaughlin]: OK. Então eu acho, então estamos, tudo bem. Portanto, podemos conversar sobre isso no comitê do todo, mas não há nada na política que discuta ou menciona como os comitês consultivos são construídos em termos de, quero dizer, eu apenas, correto. Sim. Porque estou vendo nossos sete, nossa demografia de nossos sete membros e é preocupante e quero ter certeza de que estamos realmente atenciosos sobre como estamos criando as regras sobre como o comitê consultivo é construído. Obrigado.
[Kathy Kreatz]: Sim, eu só queria, eu tinha uma pergunta e talvez precisasse de esclarecimentos. Então, esse comitê principal está fazendo a pesquisa e fazendo a recomendação se será uma nova escola, uma escola reformada ou esse comitê está decidindo sobre a direção educacional que estamos tomando? Eu simplesmente não tinha certeza por causa das informações do MSBA que estavam lá. Muitos dos outros objetivos. Se alguém pudesse esclarecer isso, obrigado.
[Jenny Graham]: Membro Graham, então o Comitê decidirá que não? Isso idealmente não seria o objetivo do comitê porque precisamos Os especialistas e as pessoas com dinheiro na MSBA para fazer isso por nós. Portanto, o objetivo é garantir que não perdemos a janela do processo de aplicação da declaração de juros do MSBA e permitir que o trabalho que o superintendente faria sob esta diretiva para nos ajudar a informar o escopo Desses próximos passos para o comitê principal realizar. E isso deve nos ajudar, porque se você se lembra quando estávamos conversando sobre isso originalmente, ainda não havia escopo escrito. Por isso, escolhemos um monte de pessoas, mas não dissemos a eles qual era o escopo do trabalho deles. E todos tiveram uma idéia diferente do que eles fariam quando chegaram à primeira reunião. Portanto, precisamos fazer um bom trabalho ao decidir qual é esse escopo para eles. Quando formamos o comitê, mas o objetivo é deixar o processo do MSBA nos informar e liderar isso em uma direção produtiva, em vez de ter um comitê que não tenha uma acusação clara ou tem uma acusação que é no pior caso em conflito com o que precisamos fazer para permanecer na linha do tempo do MSBA e se envolver com eles o mais rápido possível. Então, tudo isso, é por isso que o momento é o MSBA primeiro e depois o comitê principal, para que possamos ter uma idéia melhor e uma compreensão do escopo quando nos reunimos para formar esse comitê.
[Kathy Kreatz]: OK. Portanto, o comitê receberá como a declaração de interesse do MSBA submetida. Então eles saberão o que estão olhando e ainda vai nos levar provavelmente a outro Você sabe, até o final do ano, para nós recebermos de volta se vamos conseguir o MSDA. Correto. OK. OK. Então, agradeço o esclarecimento.
[Breanna Lungo-Koehn]: Claro. Obrigado. Existe um movimento no chão? Moção para aprovar pelo membro Graham, apoiado pelo membro Mustone. Chamada de rolagem.
[Unidentified]: Membro Graham. Sim. Sim. Membro Kreatz?
[Paul Ruseau]: Membro McLaughlin?
[Mea Quinn Mustone]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro RUSEau?
[Mea Quinn Mustone]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Ruseau, sim. Prefeito Landau-Kerr?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, sete afirmativamente, zero no negativo. A moção é aprovada. Não temos relatórios solicitados nem condolências. A próxima reunião é Segunda -feira, 2 de fevereiro de 2022, reunião regular do comitê escolar nas Câmaras de Alden Memorial e por Zoom. 7 de fevereiro de 2022. Movimento para adiar. Movimento para adiar pelo membro McLaughlin, apoiado por