[Unidentified]: Todos aqueles a favor? Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Todos aqueles que se opunham? Seis a favor. Conselho de Subcomitês, não temos nenhum. Em seguida, temos um relatório de superintendente. Atualizações e comentários do superintendente. Dr. Maurice Edward-Vinson.
[Marice Edouard-Vincent]: Boa noite. Eu gostaria de começar com uma atualização de saúde pública. Como observamos nas duas últimas reuniões do comitê escolar, incorporarei atualizações sobre saúde pública e Covid-19 em meus comentários daqui para frente. Mas é claro, Sra. Hines, Murphy e outros membros da equipe estão disponíveis para responder a quaisquer perguntas que você possa ter. Membros, você recebeu nosso memorando de atualização CoVID-19 em seus pacotes de e-mail e esse documento também é publicado no site do distrito. Vimos um ligeiro aumento em positividade nos testes de vigilância da semana passada, depois de cair um minúsculo 0,37% na semana anterior. Nossa positividade de 1,54% refletia os números preocupantes em toda a comunidade e um cluster identificado em um programa não afiliado às escolas públicas de Medford que nossa equipe de serviços de saúde notificou imediatamente o Conselho de Saúde na semana passada. Apesar do aumento em casos positivos, ficamos muito felizes em relatar O fato de termos atingido a participação na nossa clínica de vacinação covid-19 apenas para estudantes do NPS, realizada na Andrews Middle School na última quarta-feira. Por meio de nossa parceria com o Conselho de Saúde, realizaremos uma segunda clínica de vacinação para estudantes de cinco a 11 anos no próximo sábado, 20 de novembro, a partir das 9h. às 13h na Medford High School. Certifique -se de se inscrever e teremos uma comunicação adicional sobre este evento nos próximos dias. Será do lado de quatro anos, então entrando na entrada principal, que é uma informação para as pessoas estarem cientes. Finalmente, com relação à saúde pública, hoje emitimos uma pesquisa para funcionários e pais e cuidadores. A pesquisa que me referenciei nas minhas últimas atualizações de sexta -feira à comunidade foi encomendada pela Universidade Tufts, que, como você sabe, eles fizeram uma parceria conosco para ter um dos programas de teste de coven mais bem -sucedidos do estado. Os pesquisadores da Universidade Tufts estão buscando obter dados relacionados às barreiras que os distritos enfrentaram para levar os alunos de volta à escola e como podemos operar de maneira mais eqüitativa quando se trata de Covid-19 e saúde pública em geral. As pesquisas são voluntárias. Obviamente, mas todos os membros da comunidade do NPS são incentivados a participar. Portanto, verifique seu e -mail para essa pesquisa. Além disso, sendo que novembro é o mês do Dia de Ação de Graças, tenho notas de gratidão para compartilhar com todos vocês esta noite. Um agradecimento especial às famílias dos alunos de cinco a 11 anos que participaram de um Covid-19 de muito sucesso. Novamente, isso foi realizado na quarta -feira passada na Andrews Middle School. Quase 300 estudantes receberam suas vacinas. Mas também queremos enviar alguns agradecimentos especiais. Primeiro para a equipe de enfermagem das Escolas Públicas de Medford, A equipe do Conselho de Saúde da cidade que trabalhou muito para fazer isso acontecer. Gostaria também de agradecer à nossa própria saúde profissional de assistência profissional que está envolvida ativamente no apoio à clínica de vacinação. É tão maravilhoso saber que estamos fornecendo aos alunos que ajudem os alunos com experiências e treinamento na vida real. E somos muito gratos por realizar uma segunda clínica neste sábado. Eu quero apenas anotar que estávamos esperando 300 vacinas para o próximo sábado, e teremos um número aumentado, possivelmente dobrando esse número se pudéssemos chegar a 500 participantes. Então, eu quero apenas dizer isso nessa seção aqui. Também quero enviar um sincero agradecimento a todos os nossos veteranos que vieram para a Medford High School na semana passada. Eles tiraram um tempo de suas agendas lotadas para fazer apresentações para todas as nossas aulas de humanidades na quarta -feira, 10 de novembro. Nós realmente apreciamos o serviço deles e ficamos muito felizes por termos conseguido recebê -los de volta às nossas salas de aula este ano. Então, os próximos eventos, Neste sábado, marque seus calendários, a clínica de vacinação CoVid-19. Observe que é uma mudança de local. Eu disse na escola, não estará na escola de Andrew. É na escola. E como o Conselho de Saúde de Medford garantiu 600 vacinas adicionais, o que é uma notícia fabulosa, estamos realmente empolgados em aumentar a quantidade de participação no sábado. Então, volte ao portal de registro e inscreva -se por um tempo. Também teremos compromissos de entrada disponíveis. Então, por favor, não perca. Na mesma linha de falar sobre as clínicas de vacinação, a ajuda médica é desejada. Estamos à procura de enfermeiros registrados, enfermeiros, assistentes de médicos e médicos autorizados a administrar fotos para sair e ajudar. Entre em contato com a Sra. Avery Hines, nosso diretor de serviços de saúde no 781-393-2292. Ou você pode enviar um e-mail a Ahines, H-i-N-e-S, em Medford.k12.ma.us se estiver interessado em ser voluntário na clínica de vacinação neste sábado. Também neste sábado, O evento Greater Boston Girls on the Run ocorrerá em Medford no Hornell Stadium entre as 8 da manhã. e 11h. Acredito que estamos esperando quase 1.000 corredores, e o prefeito participará da execução de sua equipe, por isso desejamos a eles uma corrida bem -sucedida neste sábado entre as 8 da manhã. e 11h. No domingo, 21 de novembro, nosso time de futebol do Mustang sediará o jogo de futebol de bandeira de ex -alunos em Hormel às 11h. no domingo, 21 de novembro. Na segunda -feira, 22 de novembro, o Medford Public Schools quer que você se junte à nossa família Mustang. O Departamento de Recursos Humanos sediará uma feira de empregos, uma feira pessoal das 12h às 14h e novamente das 15h às 17h na segunda-feira, 22 de novembro. Existem muitas oportunidades em todo o distrito pré-K, incluindo cargos de professores substitutos, assessores pós-escolares, posições paraprofissionais, assessores de jardim de infância, professores e CTE, posições específicas do comércio para nossa escola profissional. Também recebemos os aposentados para se juntar a nós nesta feira de empregos E, novamente, permitirá entrevistas pessoais com a equipe selecionada. Planeje trazer sua identificação adequada e usar uma máscara novamente na segunda -feira, 22 de novembro. Estamos ansiosos para conhecê -lo. Quarta -feira, 24 de novembro, esse também é o nosso meio dia. Será o Mustang Pep Rally de 1130 a 12. Neste momento, ainda estamos elaborando detalhes, mas o Pep Rally ocorrerá do lado de fora no campo dos sonhos. Novamente, os detalhes finais estão sendo elaborados. Na quinta -feira, 25 de novembro, é o Dia de Ação de Graças. Vamos dizer vamos ao nosso Mustangs enquanto eles enfrentam Malden. O jogo deste ano ocorrerá em Malden para o jogo anual de futebol de Ação de Graças às 10h. Os ingressos podem ser adquiridos no escritório atlético durante a semana de ação de graças. Novamente, as escolas são demitidas às 11h30 e meio -dia na quarta -feira para a demissão precoce. Sexta -feira, 26 de novembro, não há escola, então é um fim de semana longo. No domingo, 28 de novembro, os pais da Banda do Mustang começam a sediar sua venda anual de árvores de Natal e grinaldas no estacionamento do ensino médio a partir das 10h. às 17h na terça -feira, 30 de novembro. A Medford High School sediará sua primeira noite de conferências de pais e professores, e essas ocorrerão no ginásio das 18 às 20h. E na terça -feira, 30 de novembro, os programas que serão destacados são El, Nosso programa de aprendizes de inglês, ciência, matemática, bem -estar e eletivos na terça -feira, 30 de novembro, para conferências de professores de pais. Nosso segundo evento será quinta -feira, 2 de dezembro para conferências contínuas de professores de pais E eles estarão novamente na academia das seis às 20h. E na quinta -feira, 2 de dezembro, as conferências dos pais serão para artes da língua inglesa, estudos sociais, artes plásticas e idiomas mundiais. Portanto, todas essas informações também serão publicadas on -line, mas para os pais que estão ouvindo, marque a terça -feira, 30 de novembro e quinta -feira, 2 de dezembro para conferências de professores de pais no ensino médio. Novembro é o Mês Nacional do Patrimônio Nacional Americano, que reconhece as contribuições únicas feitas por nossos primeiros americanos para o crescimento e estabelecimento dos Estados Unidos. O Presidente Biden observou na proclamação anual que homenageamos nossos veteranos e membros de serviço nativos americanos que serviram corajosamente e continuamos a servir em nossas forças armadas, incluindo os bravos falantes de código americano nativo na Primeira Guerra Mundial e na Segunda Guerra Mundial. Este mês e todo mês, honramos as preciosas, fortes e duradouras culturas e contribuições de todos os nativos americanos e nos recomendamos a cumprir a promessa de nossa nação juntos. Por fim, já que não nos encontraremos novamente antes do Dia de Ação de Graças, Gostaria de aproveitar esta oportunidade para desejar a todas as nossas famílias um feriado agradável. Ao mesmo tempo, o Dia de Ação de Graças precisa ser comemorado com segurança, e estou pedindo que todos os alunos, funcionários e famílias se dividam às nossas medidas eficazes de prevenção da Covid. É importante que permaneçamos vigilantes em nossa consciência da Covid ao entrarmos no feriado de Ação de Graças. Fora das atividades escolares, poderia impactar bastante nossa exposição na escola. Portanto, lembre -se de usar uma máscara, encontrar amigos e familiares ao ar livre, quando possível, e fique em casa se estiver se sentir mal ou recentemente exposto. Então, para encerrar, eu quero compartilhar um anúncio final de que nesta quarta -feira estaremos organizando uma pequena clínica, a clínica de vacinação no ensino médio. Isso está em parceria com uma organização que também fazia parte da parada dos locais de spread. Esta clínica de vacinação ocorrerá entre 1230 e 14:00 no lado vocacional da casa. E a faixa etária preferida é para indivíduos com mais de 18 anos ou atendem a qualificações. Perguntamos se haveria ofertas adicionais e obteremos informações finais para isso. Existe a possibilidade de ter algumas vacinas da Pfizer disponíveis para estudantes com 12 anos ou mais. Portanto, teremos detalhes finais sobre essa clínica de vacinação muito pequena. que espera vacinar aproximadamente 80 indivíduos. Teremos os detalhes finais sobre isso amanhã e o anunciaremos amplamente amanhã. Isso acontecerá na quarta -feira, que é o dia do lançamento antecipado no ensino médio. E esses são meus anúncios para o dia. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Edward-Vincent. Se eu puder, apenas da cadeira, a clínica de vacinas no sábado, por causa das garotas em corrida, mudamos isso para o ensino médio, que você apontou. Só queremos garantir que as pessoas tenham uma resposta de que seria no Andrews. Não é esse o caso. A clínica de vacinas fica na escola. Mudança de localização. Em seguida, temos O Relatório Alternativo do MCAS, Diretor de Serviços de Pupil, Sra. Joan Bowen, reportará o resultado do distrito para os MCAs. O MCAS é administrado aos nossos alunos com deficiências significativas que não conseguem participar dos MCAs padrão. A avaliação alternativa monitora o progresso dos alunos ao longo do tempo. EM. Bowen. Boa noite.
[Joan Bowen]: Esta noite estarei apresentando na avaliação alternativa do MCAS. Como você sabe, os alunos de Massachusetts são obrigados a fazer o teste do MCAS e podem levá -lo de três maneiras. Assim, o teste padrão do MCAS de rotina, também o teste MCAS padrão com acomodações ou a avaliação alternativa do MCAS. Os alunos com deficiência fazem o teste de MCAS de papel e lápis padrão, baseado em computador e lápis, com ou sem acomodações, no nível da série especificado para avaliação nesse assunto. Mas há um pequeno número de estudantes com deficiência, com deficiências significativas, que não conseguem tomar os MCAs padrão. Esses são nossos alunos que fazem a avaliação alternativa. E isso representa cerca de 1% em todo o estado de todos os alunos com as deficiências mais significativas que fazem a avaliação. As escolas públicas de Medford fizeram com que 17 estudantes participem deste ano na avaliação alternativa. E todos consistem em um portfólio de materiais específicos coletados ao longo do ano letivo. E quando digo o ano letivo, é tipicamente setembro a março e, em seguida, o portfólio é enviado para o Dese, onde eles marcam e enviam os resultados de volta no final do verão. Para cada aluno que está em um IEP ou 504, a equipe deles decide como, não se eles participarão da avaliação do MCAS. As equipes fazem a determinação usando as diretrizes encontradas no manual do diretor para a alternativa do MCAS. E nossas equipes de educação especial seguem esta ferramenta de tomada de decisão. Eu o incluí no seu pacote e é apenas um fluxograma que eles passam em todas as reuniões de equipe para indicar ou decidir qual aluno participará do MCAS padrão e de quais alunos participarão da alternativa. E então eles precisam tomar essa decisão para cada área de conteúdo em que o aluno estará levando o teste do MCAS. Então, parte do processo é que nossos professores vão ao treinamento através do DESE no outono. Há sessões ao longo do ano letivo de que os professores podem prosseguir para obter treinamento adicional ou para que seus portfólios de seus alunos analisem e recebam feedback dos representantes da DESE. Portanto, depois de identificarmos os alunos que passam pelo fluxograma de tomada de decisão, cada professor fornecerá ao aluno uma pesquisa de habilidade para cada vertente. Portanto, eles precisam fazer isso para o inglês, para matemática e, se apropriado, para a ciência, dependendo do nível da série. Então, para o inglês, há uma leitura e uma fita de idiomas. Em matemática, há três fios. Na ciência, há três fios também. Com base nos resultados da pesquisa de habilidades, eles selecionam pontos de entrada ou habilidades de acesso. E então os alunos participam das mesmas áreas de conteúdo que o par de níveis. Então, se estamos começando na terceira série, seria matemática e inglês. Também temos nossos professores veteranos que têm experiência em compilar e criar as avaliações alternativas do MCAS, trabalham com nossos professores mais recentes de educação especial que são obrigados a fazer isso. Portanto, uma vez que o aluno seja identificado e as pesquisas de habilidades sejam concluídas, o professor deve configurar a pasta ou o fichário que será apresentado ao DESE. Eles selecionam os resultados mensuráveis e as atividades de avaliação da sala de aula e compilam um aglutinante seguindo as diretrizes do DESE. No seu pacote, forneci um exemplo de DESE e começa com a folha de cobertura da fita. E isso é apenas uma vertente ou um exemplo de fita que os professores precisam fazer. Portanto, eles precisam fornecer a folha de cobertura, o que informa ao padrão de aprendizado que as amostras de trabalho abordarão. Eles precisam fazer a pesquisa de habilidades. Há um gráfico de barras com desempenho do aluno que analisa a precisão e a independência. E também há amostras de trabalho que acompanham isso. Portanto, este não é um estudante de escola pública do metrô. Esta é apenas uma amostra do Departamento de Educação. Quero dizer, Jesse, Mas esse é o tipo de trabalho que os professores devem fazer para cada um de seus alunos. Uma vez concluído, o professor se reúne com o Guardian ou cuidador e eles revisam o fichário e os pais assinam. Depois que recebemos a assinatura dos pais, ela é enviada para Dese, onde eles olham para ela, eles pontuam. Obtemos resultados preliminares em meados do final de agosto e, em seguida, obtemos o relatório final ao mesmo tempo em que as pontuações padrão do MCAS serão lançadas. E então os pais, os responsáveis e os cuidadores também recebem um colapso do que são as pontuações, o que eles significam. E também há uma rubrica de pontuação, que eu incluí no seu pacote. Então, eles estão olhando para cinco áreas diferentes quando obtêm o padrão de aprendizado e os materiais de um aluno que são enviados. Eles querem olhar para o nível de complexidade, Uma demonstração de habilidades e conceitos. O nível de independência que o aluno exibiu ao concluir uma tarefa. Eles precisam de mão sobre a mão? Eles precisam de visuais? Eles precisam de promoção? Auto-avaliação, este é o aluno que fornece feedback sobre como eles sentiram o que fizeram na tarefa real que estava à mão e depois no desempenho generalizado. E isso é uma demonstração de conhecimento e habilidades que eles forneceram amostras. E então eu o quebrei por escolas. Sr. Cushing, Dr. Cushing, se você pudesse ir em frente. Por cada escola e pelo nível da série em que os alunos participaram, a área de conteúdo, se você puder ir para o próximo slide, por favor. Portanto, esta é a Roberts Elementary School, e havia dois estudantes na terceira e dois alunos da quarta série. E este é o nível de conquista que eles receberam nessas duas áreas. A próxima é a McGlynn Elementary School, e eu a quebrei da mesma forma. Então, tivemos três alunos na McGlynn Elementary School que participou. Há um aluno da terceira série, um aluno da quarta série e um aluno da quinta série. Se você for para o próximo, que é a McGlynn Middle School, que é as próximas duas páginas, tivemos a sexta, a sétima e a oitava série, a sexta e a sétima série participam. E eles também participaram de inglês, matemática e alguns também participaram da ciência. E o último é a Medford High School. Tivemos três alunos. Tínhamos dois alunos da nona série que levaram a ciência e depois uma série da 10ª série que levou o ELA e a matemática. Existem vários alunos que receberam um incompleto, se você vê isso no gráfico, e estamos olhando para isso agora com os professores para determinar por que isso era. Às vezes, o padrão de aprendizagem não corresponde à estrutura do currículo, ou não havia evidências suficientes que foram submetidas para apoiar o aluno a ser capaz de receber a conquista de emergentes, progredindo, esse tipo de coisa. Portanto, essas são as pontuações. Eu quero que as pessoas saibam que não incluímos os resultados fora do distrito neste relatório. Ainda estamos coletando isso, e poderei acompanhar esses resultados assim que os recebermos de todas as escolas fora do distrito. Mas os próximos passos para nós é que continuamos fazendo essas determinações sobre o que os alunos exigem a avaliação do MCAS ALT. Os funcionários continuarão a receber apoio da DESE. Estamos agendando check-ins com os coordenadores de educação especial para sua equipe específica que concluirá as avaliações da ALT, apenas para verificar seu progresso, responder a quaisquer perguntas, certifique-se de que estejam no caminho certo. Os ligantes concluídos devem ser feitos em meados de março para a revisão final dos coordenadores de educação especial. E então obteremos assinaturas de pais e nos enviaremos ao DeSe até o prazo de 31 de março. Alguém tem alguma dúvida?
[Melanie McLaughlin]: Membro McLaughlin? Obrigado. Obrigado por reunir este relatório, Sra. Bowen, especialmente no curto período de tempo que tivemos. Então eu aprecio que isso seja um relatório em andamento. É uma informação interessante. Portanto, 17 estudantes do distrito participam inteiramente do ALT com base nos níveis de série para os requisitos do MCAS. E quando você diz uma revisão com o fichário com o pai e que há uma assinatura exigido em março. Você sabe, tipo, tem pessoal, porque esse é o primeiro que estou ouvindo sobre a revisão do fichário com pai e assinatura. Então, há comunicação com o CPAC sobre como isso está funcionando e se está funcionando ou com seus coordenadores em torno de como isso está funcionando?
[Joan Bowen]: Então, acredito que a assinatura é necessária. Então, no ano passado, foi muito diferente com Covid e alguns pais podem não ter conseguido revisá -lo. Então, eles poderiam ter revisado -o via zoom e, em seguida, os pais assinaram uma folha diferente, como uma folha separada e a enviarem. Mas eu sei que isso é algo que devemos fazer é, encontrar com os pais e revisar todo o fichário para garantir que eles entendam por que estamos fazendo os MCAs e todo o trabalho duro que o aluno fez ao longo do ano.
[Melanie McLaughlin]: Sim, isso parece um processo realmente valioso. Só, quero ter certeza de que isso está acontecendo para os pais, porque é, sim, isso é ótimo. E também, talvez possamos verificar com o CPAC e perguntar. Obrigado. E a revisão com o fichário e a assinatura está acontecendo? E quando você pega o OO em um distrito, você pode verificar? Se a revisão com o pai para o fichário estiver acontecendo com assinaturas sobre isso também, apenas para ter certeza.
[Joan Bowen]: Sim, o outro distrito deve se reunir com os pais. Se não forem, precisamos saber disso porque estão enviando a documentação e as evidências. Então, queremos garantir que os pais estejam cientes de que está sendo enviado.
[Melanie McLaughlin]: Eu não poderia concordar mais. OK. Obrigado. E onde os portfólios moraram quando terminarem?
[Joan Bowen]: Então, quando os portfólios voltarem, configuramos. Então, nós, há uma folha de cobertura que nos fornece os resultados dos alunos. Colocamos isso em seu fichário de educação especial e depois enviamos o portfólio para casa porque é a propriedade deles. É o trabalho deles. Então, queremos que os pais o tenham.
[Melanie McLaughlin]: Oh, tudo bem. Isso é ótimo. Obrigado. Eu acho que é isso. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, Sra. Bowen. Obrigado. Em seguida, temos um relatório sobre desenvolvimento profissional para administradores. Residente do superintendente, Karen Williams reportará a programação principal de desenvolvimento profissional que está ocorrendo ao longo do ano letivo de 21 a 22 anos. EM. Williams.
[its9IWYSDBY_SPEAKER_08]: Boa noite, todos. Obrigado a todos por me receber. Eu tenho uma apresentação do PowerPoint. isso está chegando. Portanto, esta apresentação é realmente uma visão geral do trabalho que o distrito tem feito como um todo com seus líderes. Houve vários relatórios apresentados nas reuniões do comitê este ano que explicam os diferentes níveis de desenvolvimento profissional e novas avaliações que o distrito adotou. E esta parte do trabalho é como estamos construindo a coerência do sistema no distrito. Próximo slide, por favor. Modelei o processo de coleta de dados e determinar a direção deste trabalho com base nas melhores práticas na educação. Criar ciclos de dados com o trabalho dos alunos também é importante quando você está analisando o trabalho de adultos. Por isso, coletamos dados e os analisamos por meio de um processo de planejamento de entrada. Quando entrei para o distrito, tinha cerca de 60 a 90 dias de preparação para a entrada. E depois havia metas estabelecidas e isso foi feito em certo sentido, fazendo reuniões com a equipe principal e o planejamento de ação. Portanto, esta apresentação é uma visão geral de onde estamos namorar e espero poder voltar e compartilhar como as coisas estão indo em outro momento. Então eu acho que isso é um planejamento de entrada. Então, com o planejamento de entrada, Comecei com um mergulho de documento. Era julho e muitas pessoas ainda estavam de férias. Por isso, consegui observar e revisar o recém -adotado Plano Estratégico e a estrutura do ACES. Eu observei a alocação estratégica de fundos e o orçamento, os atuais contratos de professores e outros contratos, bem como as expectativas para os líderes. E, finalmente, dados de desempenho do aluno. Isso foi anterior ao relatório de pontuação mais recente, mas ainda relevante devido aos objetivos descritos no plano estratégico. Em seguida, passei por todas as iniciativas atuais e algumas delas são novas. Eles não são todos novos, mas definitivamente matizados como resultado da pandemia de saúde e racial. Então sabemos que houve Energia significativa submetida ao envolvimento dos pais e ao aprendizado emocional social. Próximo slide, por favor. Eu também conduzi várias entrevistas. Entrevistei uma variedade de partes interessadas, incluindo alguns membros do comitê escolar, líderes, professores e pais do distrito. E fiz a todos as mesmas três perguntas, tentei coletar dados ao longo do caminho. E eu quero compartilhar um pouco disso com você hoje. Consegui resumir alguns desses pontos e muitos deles eram consistentes entre os grupos de partes interessadas, mas resumi as declarações por uma questão de tempo e queria chamar sua atenção para o destacado. As pessoas estão realmente orgulhosas da resposta covid do distrito escolar. Eles creditam isso à equipe de liderança, bem como a toda a comunidade escolar se unindo. Há outros aqui que tenho certeza de que você vai querer ler por uma questão de tempo que vou para o próximo slide. Ao olhar para uma visão para o sucesso, o que as pessoas queriam ver nos próximos cinco a 10 anos. Mais de uma vez surgiu que funções, responsabilidades e expectativas esclarecedores ajudassem todos a avançar para o mesmo objetivo. Então, sabemos que o plano estratégico foi adotado em maio. E assim, fazer isso se comunicou e para todos era realmente importante naquele momento, quando eu estava coletando esses dados. Além disso, se você olhar para isso, há um forte desejo de aprendizado centrado no aluno, uso de dados, Autonomia e responsabilidade, bem como uma cultura de equipe. Então agora eu quero desacelerar um pouco e falar sobre as barreiras ao sucesso. Novamente, resumo as declarações depois de coletar conversas de uma variedade de partes interessadas. Então esse é o meu idioma, mas o sentimento da comunidade. A comunicação é melhor, mas ainda não é consistente o suficiente ou oportuna. Parece haver uma lacuna no ritmo da mudança e da prontidão dos indivíduos para mudar, levando a fadiga, confusão e frustração. Existem muitos silos para um trabalho colaborativo consistente. Há um desejo de sistemas explícitos de responsabilidade que promovam o crescimento. E é necessário comunicar prioridades e fornecer suporte adequado por meio de relacionamentos significativos. Esses dados foram tão críticos. Para o distrito, dando os próximos passos com o desenvolvimento profissional para os administradores. Próximo slide, por favor. Portanto, as metas para a reunião mensal de desenvolvimento profissional do administrador e, quando dizemos administrador, estamos falando de superintendentes assistentes distritais, superintendente, diretores, diretores e diretores assistentes. Então, primeiro queríamos encontrar liderança instrucional com o foco de melhoria contínua, para não dizer que isso não está acontecendo, mas ter uma compreensão compartilhada de como isso é, especialmente porque o papel do principal mudou nos últimos 20 anos e tivemos uma pandemia significativa que mudou a maneira como trabalhamos completamente. Desenvolva habilidades de coleta e análise de dados para tomada de decisão. No passado, havia vários níveis de altos dados, como os MCAs, acesso à ELL, mas agora temos a NWEA. Estamos vendo a história como um ponto de dados válido. Estamos coletando pesquisas. E, portanto, são mais oportunidades para examinarmos os dados. Desenvolva uma comunidade de prática e espaço para uma profunda aprendizagem e transformação colaborativa. Isso é importante porque no passado, Diretores, diretores e diretores assistentes nem todos estavam na mesma reunião ao mesmo tempo. E assim, obter informações de lugares diferentes em momentos diferentes significa que há uma pequena variação e agora estão todos em um espaço colaborativo. E então, finalmente, desenvolvendo estruturas simétricas de ser e fazer em todo o distrito. Sabemos que devemos honrar a equidade. Toda escola tem sua própria demografia, tem suas próprias necessidades e queremos honrar isso. Mas também sabemos que existem práticas recomendadas e qualidade em torno de instruções de qualidade para os alunos. E queremos refletir essas práticas quando estamos trabalhando com adultos. Próximo slide, por favor. Portanto, a pesquisa atual, não vou aborrecê -lo com muitos detalhes. Mas tenho pesquisado desafios adaptativos e técnicos, trabalho de Heifetz, liderança instrucional da Universidade de Washington, coerência do sistema, que é o trabalho de Michael Fullan, o treinamento transformacional, o trabalho de Elena Arguella e a análise de dados, que é em ação em ação de Harvard. Então, o que queremos fazer é levar todas essas iniciativas, as barreiras, os objetivos do plano estratégico e descobrir a lente através da qual podemos construir a coerência do sistema. A coerência do sistema não é apenas sobre treinamento e desenvolvimento de habilidades. Trata -se de adotar uma mentalidade e se conectar ao impacto que você deseja causar. Portanto, dessas quatro dimensões da liderança instrucional, a melhoria da prática instrucional é nosso foco para este ano. Próximo slide, por favor. Isso significa que nossos líderes precisam assumir a identidade de um líder instrucional, onde estão se concentrando nos dados. Eles estão olhando dados através de vários ciclos, construindo uma cultura colaborativa, Avaliando o desempenho dos professores, bem como o desempenho do aluno e criando espaço para a prática pública para melhoria contínua. Então, estamos dedicando nosso tempo e construindo a identidade do líder através deste trabalho. Próximo slide, por favor. O que é realmente importante é que reconhecemos que todos os nossos papéis mudaram à luz da pandemia. E devido ao foco operacional adicional que vem com a manutenção da segurança física e emocional em uma escola, estamos pedindo aos nossos líderes que façam mais do que fizeram antes. Então, devemos apoiá -los. Esta grade sai da Academia de Liderança Reach e fala sobre como quando temos muita responsabilidade e apoio suficiente, parece uma punição. Mas se não tivermos Qualquer responsabilidade, você se envolverá em ignorar o que é realmente o problema ou permitir o status quo. Por isso, reconhecemos que, embora nossos alunos tenham progredido e estamos felizes por estarem no alvo com o estado, com os MCAs, ainda temos objetivos, especialmente em que atendem às necessidades de estudantes e comunidades marginalizadas. Portanto, devemos apoiar nossos administradores tanto quanto queremos responsabilizá -los. Esse é o trabalho de nossas reuniões. E o fim da minha apresentação. Há alguma dúvida? Obrigado, Sra. Williams.
[Breanna Lungo-Koehn]: Isso foi ótimo! Obrigado. Posso apenas perguntar, então o que fazemos agora? Se você pudesse explicar para onde vamos daqui.
[its9IWYSDBY_SPEAKER_08]: Absolutamente. Então, vou trabalhar com os administradores pelo resto deste ano letivo e depois estou coletando dados sobre meu trabalho com eles E eles estão coletando dados sobre si mesmos como líderes instrucionais. E, portanto, esperamos que possamos relatar alguns dados qualitativos sobre como eles se sentem como se a liderança tenha mudado, como o apoio no distrito aumentou para seu papel.
[Breanna Lungo-Koehn]: Portanto, com sua coleta de dados, você ainda está no processo de sua revisão, mas as etapas foram feitas, eu sei, desculpe. barreiras ao sucesso. Então, foram tomadas medidas para fazer mudanças positivas? Por exemplo, eu sei que tivemos problemas nas últimas semanas com nossa política de bullying e como todos precisamos, especialmente os administradores, diretores e vice -diretores, precisam estar na mesma página, precisam definir a política, precisar definir diretrizes, revisar a política para que todos sejam consistentes. Então, existem mudanças positivas que surgiram disso ou é que algo que você espera dar resultados para, por exemplo, no meio do final do ano e depois avance a partir daí.
[its9IWYSDBY_SPEAKER_08]: Essa é uma ótima pergunta. Eu acho que a política precisa ser definida para que todos fiquem longe das expectativas. Mas quando você entra em cada prédio e em cada líder, há algumas nuances. sobre como discernir uma situação de comportamento específica. E é aí que o espaço colaborativo realmente entra em prática. Então, se um líder tiver um incidente de comportamento específico, pode precisar haver alguma conversa sobre como os outros estão lidando com isso para atender às ambos as expectativas da política, mas também atender às necessidades do aluno. Porque sabemos que nenhuma políticas de tolerância não funciona para nossos alunos. Portanto, esse nível de discernimento não pode mais ser feito em silos. Precisamos de uma comunidade colaborativa para dizer que esses são nossos filhos e é assim que podemos avançar juntos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ótimo.
[its9IWYSDBY_SPEAKER_08]: Sim. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: No final do ano, eu adoraria ver suas sugestões também, como uma vez por mês, reuniões entre os vice -diretores, mesmo que estejam em zoom ou apenas exemplos diferentes de como nosso superintendente pode fazer mudanças positivas para nossos alunos e funcionários.
[its9IWYSDBY_SPEAKER_08]: Sim, as reuniões começaram e os líderes foram convidados a entrevistar professores e alunos e ouvir sua história. Eles trouxeram isso para a mesa e analisamos esses dados. Também analisamos dados de observação de professores. Foi cego no que diz respeito a nomes, mas estamos coletando constantemente dados sobre os quais temos controle imediato para que possamos colocar processos de consulta de dados em ação agora. Não podemos esperar mais um ano pelos resultados do MCAS.
[Breanna Lungo-Koehn]: Maravilhoso.
[its9IWYSDBY_SPEAKER_08]: Obrigado.
[Melanie McLaughlin]: Posso? Sim, membro McLaughlin. Obrigado. Obrigado por este relatório inicial. Agradeço seus dados. Eu também quero apenas garantir que a coleta de dados e as entrevistas com estudantes e membros da comunidade, o que você tem, estão acontecendo em todos os subgrupos, o que tenho certeza de que são, mas só quero ter certeza e divulgar isso que todos os nossos subgrupos, incluindo o nosso EL, Economicamente desfavorecido, estudantes com deficiência, estudantes minoritários, obviamente, em todos os aspectos.
[its9IWYSDBY_SPEAKER_08]: Absolutamente. Obrigado por fazer esse comentário. Novamente, queremos refletir as melhores práticas e criar sistemas simétricos de escuta e coleta de dados. E assim conversamos sobre diferentes níveis de dados e história fazendo parte disso. E assim, assim como eu modelei isso fazendo uma variedade de entrevistas de entrada, também estamos fazendo isso como um grupo de administrador. Obrigado. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Número quatro, temos um relatório do Hub de engajamento. Superintendente Assistente de Finanças e Operações David Murphy e diretor de engajamento familiar e comunitário EM. Megan Fidler-Carey reportará a criação e o desenvolvimento contínuo do Hub de Engajamento das Escolas Públicas de Medford, que pretende a coordenação de serviços destinados a promover e aprofundar as relações entre os alunos e seus respectivos comitês escolares. Sr. Murphy, senhorita.
[David Murphy]: Obrigado, Mary Good Evening, membros do Comitê Escolar. Você se lembrará de que, em junho passado, apresentamos diante de você como parte de uma série de apresentações, com relação ao uso de nosso financiamento de SR e uma das iniciativas que estávamos realizando como distrito através do uso desse financiamento. O estabelecimento de uma equipe de engajamento e essencialmente um departamento de engajamento que mudaria a maneira como nós, como organização, foi organizada em relação à implantação do serviço de estudantes de alto teto e ao envolvimento da família. E então o que Sra. Fidler-Carey, e eu estou atualizando você nesta noite, são as etapas iniciais que tomamos para colocar esse plano em prática. E você verá enquanto passamos pelos slides esta noite que Houve algumas realizações em relação à nossa organização e a vários objetivos aspiracionais que ainda temos, à medida que continuamos implementando ainda mais essa iniciativa ao longo deste ano letivo e, esperançosamente, além. Então, na tela agora, você vê nosso gráfico que lançamos na primavera passada mostrando como estamos levando os escritórios e departamentos existentes e ajudando a fundir essencialmente esses escritórios em um modelo de hub essa Sra. Ridley-Carey atua como diretor para ajudar a facilitar iniciativas e reuniões entre departamentais As conexões de alto volume com estudantes e famílias. O objetivo e o objetivo subjacentes do centro de noivado e da equipe de engajamento que estabelecemos este ano é uma resposta ao que sabemos que é uma exacerbação dos desafios que as famílias têm em relação ao nexo entre a comunidade escolar e o aluno e a família. É um trabalho que, como eu disse a você na primavera passada, tem acontecido Nos bolsos, quartos e cantos, em vez das escolas públicas do metrô, mas não do tipo de maneira intencional transversal. Uma grande parte do hub de noivado. Portanto, o tipo de nova peça do trabalho que não existia necessariamente é a equipe de especialistas em engajamento que reunimos ao longo do verão, reunindo uma equipe de indivíduos muito atenciosa, muito bem credenciada e muito diversificada que Megan vai falar um pouco hoje à noite em sua organização nos vários níveis do elementar níveis de ensino médio e médio. Então isso é essencialmente, essa é uma das equipes. E o Sr. Beccari falará um pouco sobre como essas equipes estão interagindo com os outros departamentos e escritórios que temos. Então, fico feliz em fazer suas perguntas depois, mas pediria a Megan que converse, pois ela é a pessoa que lidera esse trabalho no nível do solo, para falar um pouco sobre como esse trabalho está indo e para onde o vemos indo daqui.
[Megan Fidler-Carey]: Olá, é bom ver todos vocês novamente. Obrigado. Portanto, algumas das coisas que temos em vigor são, como dissemos, então, o que estamos chamando de diretores do Hub, então estou lá como diretor de engajamento familiar e comunitário, diretor da EL, diretor de serviços de pessoas, diretor de serviços de saúde e diretor de aconselhamento. Então, nós cinco agora estabelecemos uma reunião programada regular a cada duas semanas, para que nos forcemos a marcar o tempo em nossos calendários a sentar e meio que calibrar. Para que as decisões que estão acontecendo em silos onde você pensa: oh, é melhor eu verificar com o Departamento de El para garantir que eles estejam na mesma página, mas então a vida atrapalha ou o trabalho atrapalha e não estamos chegando a isso. Agora estamos nos forçando a sentar -se em um horário programado para que possamos garantir que nossos sistemas estejam alinhados. Se houver preocupações de uma para a outra de que estamos abordando antes de nós, você sabe, antes que ela seja algum tipo de fogo. Portanto, as coisas imediatas que estamos abordando estão analisando o processo de registro. Portanto, parte do que faz parte do centro de noivado é o centro de informações dos pais, onde as famílias vão registrar seus alunos, famílias novas em Medford ou famílias que têm estudantes que estão apenas começando a escola. E nós, você sabe, trabalhando em todos esses departamentos para descobrir o que é Você sabe, o que é importante para eles ou o que eles encontram de seus constituintes ou barreiras e confusos no processo de registro, para que possamos abordar todos eles juntos e um tipo de resolução de problemas. Portanto, estamos realmente trabalhando para otimizar esse processo, simplificar esse processo, torná -lo equitativo para que não seja meio confuso para alguns, mas não outros, e tente reduzir as oportunidades de erros. E então a outra coisa que somos, a próxima coisa que temos em nossa agenda em que trabalhar é empregar esses especialistas em reengajamento da equipe de reengajamento. Portanto, a próxima coisa que temos é a equipe de reengajamento. Trabalhamos juntos para desenvolver uma estrutura organizacional, onde todos sentamos nas escolas. Então, você sabe, exploramos idéias sobre todas as todas trabalhando para todas as escolas para que diferentes personalidades possam se divertir melhor com diferentes alunos. Mas o que percebemos era melhor ser que eles se tornassem parte das comunidades escolares. Então, nós os implantamos para os diferentes Cada um deles possui uma escola. Então, temos Kelsey, que trabalha no Brooks e na McGlynn Elementary. Temos Craig na Misitech Elementary e no Roberts. Temos Jamal e Stephanie, que estão trabalhando nas duas escolas de ensino médio. E então temos Cullen na escola. Algum dia, espero ter uma chance de todos vocês conhecerem esses caras, porque eles realmente fizeram Um bom trabalho, na minha opinião, de realmente me tornar parte da comunidade escolar e realmente conhecer muitas crianças e alcançar muitas famílias, o que é maravilhoso de ver. Ainda temos muitas metas definidas para as quais ainda estamos trabalhando. Realmente queremos criar alguns sistemas, sistemas em torno de processos de referência para a equipe de engajamento especificamente. Sistemas, ainda estamos trabalhando para aperfeiçoar esse processo de registro. E então, você sabe, com os diretores do hub, ainda estamos, Descobrindo o que mais podemos estar trabalhando. Sabemos que existem muitos sistemas que precisam ser projetados e aperfeiçoados, mas é uma questão de descer tudo isso e descobrir o que tudo isso é e meio que desafiar a maneira como as coisas sempre foram feitas e, na verdade, você sabe, olhando no espelho e examinando a maneira como estamos fazendo as coisas e tentando decidir se há uma maneira melhor de fazer essas coisas. Então, temos muito trabalho pela frente, mas acho que estamos realmente ficando na direção certa.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, acho que é isso.
[David Murphy]: Então, novamente, há vários sub -threads diferentes no centro de engajamento em termos de como esses departamentos estão trabalhando juntos e em outros lugares em que essencialmente é o novo trabalho que estamos desenvolvendo à medida que avançamos. E essa é uma grande parte do trabalho que Megan está liderando. E ela falou muito sobre o tipo de peça de desenvolvimento de sistemas. O que é, eu acho, desafiador E fascinante sobre essa iniciativa é que estamos buscando simultaneamente desenvolver as estruturas e sistemas que serão sustentáveis além da equipe atual, francamente, e a partir de agora que este trabalho viverá em um lugar em que haverá uma expectativa de que os departamentos estejam conversando entre si, que eles estão colaborando e que estão trabalhando juntos. E enquanto estamos também enquanto construímos esses sistemas e estruturas que esperamos que sejam sustentáveis e duram muito no futuro. Também estamos no terreno e, quando digo que nós, realmente quero dizer a equipe de Megan, estamos tentando fornecer apoio em situações discretas todos os dias em que administradores de construção ou conselheiros escolares ou professores estão identificando casos em que há estudantes cujo relacionamento com a escola não é tão forte quanto gostaríamos. E então eu acho que é por isso Megan e eu passamos muito tempo durante o verão entrevistando uma piscina boa, competitiva e diversificada. E o que sentimos fortemente é o grupo que montamos demonstrou uma capacidade de ter francamente a paciência de trabalhar conosco enquanto desenvolvemos esses sistemas e enrolando as mangas e mergulhando nessas comunidades escolares e construindo os relacionamentos com funcionários, alunos e famílias que precisamos para fornecer esse nível discreto De apoio que é particularmente importante este ano, como saímos, espero sair da pandemia. E isso é algo que nos sentimos muito, como penso como administração, nos sentimos muito fortemente e que achamos que tem uma quantidade enorme de potencial. Ainda há muito trabalho a fazer. Nós tivemos Megan montado Biografias muito eloquentes e concisas de cada um de nossos especialistas em engajamento que enviaremos para você no final da semana. E consideramos ter a equipe aqui hoje à noite. Mas, francamente, como, não estamos olhando, não estamos procurando apenas trazer esse escritório e mostrar -lhe como Um bom grupo de pessoas que são muito bem-intencionadas. O que queremos fazer é voltar para você e relatar com dados concretos e dizer: aqui está o número de casos que a equipe de engajamento assumiu. Aqui estão algumas informações anedóticas sobre como eles conseguiram mover a agulha para estudantes e famílias. E aqui está por que, no geral, achamos que estamos melhor como organização e melhor posicionados para servir estudantes e famílias daqui para frente. E isso é francamente, só vou levar mais tempo. Sabemos o que está acontecendo. Alguns de vocês, eu sei que estivemos em edifícios em turnês com vocês e nos esbarramos Especialistas em engajamento fazendo seu trabalho, mas ainda é um trabalho em andamento, e estamos ansiosos para nos reportar nos próximos meses. Mas, como eu disse, ou como Megan disse, há muito trabalho que não foi feito até agora. Estamos orgulhosos disso e esperamos que este seja um diálogo que continuará com o passar do ano. Tão feliz em responder a quaisquer perguntas ou responder a tudo o que você quiser.
[Breanna Lungo-Koehn]: A mão do membro Mustone subiu primeiro, depois o membro Ruseau.
[Mea Quinn Mustone]: Obrigado, prefeito. Você pode explicar como o sistema de referência funciona para as pessoas verem esses líderes do hub?
[David Murphy]: Como o sistema de referência funcionará, você quer dizer?
[Mea Quinn Mustone]: Mas eles estão nas escolas agora, mas ainda não estão vendo crianças diretamente?
[Adam Hurtubise]: Não, eles são. Eles certamente são. Eles são. Isso é o que eu disse. Há um trabalho simultâneo acontecendo ao mesmo tempo, certo?
[David Murphy]: Como é o trabalho mais simultâneo. Uma está construindo as estruturas como um sistema de referência sólido no qual todo membro da equipe, seja um conselheiro de ajuste ou um diretor assistente ou um professor ou qualquer pessoa no prédio sabe que quando um conjunto específico de fatos se alinha, é aqui que esse caso está melhor posicionado. E então haverá momentos em que os fatos não se alinham perfeitamente e não está claro quem na organização será mais adequada para servir esse aluno e família e restabelecer esse relacionamento com a escola. E nesses casos, É por isso que o trabalho de departamental entre a Sra. A Fidelicari mencionada em relação aos diretores do Hub é tão importante, porque parte do que acontece nessas reuniões é que eles estarão analisando casos e dizendo, com base nesse conjunto de desafios, esse aluno em particular e essa família em particular, é assim que a organização pode responder melhor para garantir que dêmos a esse aluno e a família o apoio que eles precisam. Então essa é a visão, para que tenhamos uma espécie de fluxograma, se você preferir, de quem obtém o caso e quando, E então o hub está lá para capturar os casos, que haverá muitos deles não se encaixam diretamente nessa equação específica. E é aí que os diretores precisam se unir e descobrir como melhor apoiamos esse aluno, essa família.
[Mea Quinn Mustone]: Mas há um estádio de quantos estudantes dizem que viram nas quatro escolas primárias combinadas?
[David Murphy]: Então, é um, agora no nível elementar, é um especialista em noivado por duas escolas. Assim, há situações em que uma família levantou uma preocupação específica e o especialista em engajamento é um membro adicional da equipe que um administrador do edifício pode adiar, pode indicar um caso e eles podem se conectar essencialmente com a família ou o aluno, descubra exatamente qual é o problema e ajudá -los a solucionar a organização. Para descobrir o que podemos fazer para apoiá -los. Não tenho um número específico, porque acontece todos os dias, quase a cada hora, onde há outro membro da equipe que está lá para ajudar. Mas o que queremos chegar é um lugar onde sabemos, com base nessas circunstâncias, é assim que podemos responder melhor.
[Mea Quinn Mustone]: Tudo bem, acho que estou apenas tentando descobrir, existe uma epidemia acontecendo que há muitas famílias que não estão envolvidas e precisamos de mais de cinco especialistas em equipe? Eles estão vendo cinco crianças por dia ou estão vendo uma por semana?
[David Murphy]: Varia a cada dia e varia de acordo com a escola. E, francamente, ver um aluno varia de acordo com a situação. Às vezes, para reconectar a família à comunidade escolar, é uma conversa ou está sentado com a criança no almoço Para obtê -los, você sabe, onde eles podem, eles sentem como se estivessem em um ambiente em que sejam, eles se sentem bem -vindos ou outros enfeites. Outras vezes, é um processo de um ano para continuar envolvendo a família e explorando todas as diferentes estratégias que podemos empregar para tentar reconstruir esse relacionamento. Eu acho que sua pergunta sobre se há uma epidemia de desengajamento, não acho, não sei se temos uma definição oficial do que constitui uma epidemia, mas eu diria que somos, a pandemia exacerbou Desafios pré-existentes em relação ao relacionamento entre estudantes, famílias e escolas. E parte dessa iniciativa é a nossa resposta a isso, para garantir que estamos tendo uma resposta inteira da organização para garantir que estamos mantendo famílias e alunos conectados com suas escolas. Eu não, nunca resolveremos esse desafio e nunca teríamos, mesmo sem a pandemia, reunindo equipes de especialistas em engajamento. Não teremos como um Corpo de Especialistas em Engajamento do Corpo de Engajamento. O que precisamos é para a organização como um todo, entender nossa responsabilidade de trabalhar juntos para não ser isolada e entender que essa é uma responsabilidade fundamental primária que temos como distrito para manter as famílias relacionadas às comunidades escolares, e entendo que é mais uma triagem, mas acho que estou pensando agora, veja bem.
[Mea Quinn Mustone]: O especialista conheceu uma família e eles precisam de muita assistência. Então eles se encontram semanalmente com o conselheiro de ajuste? Precisamos de mais conselheiros de ajuste? Ou acho que é muito cedo para aprender o que precisaremos depois que o especialista em noivado está se encontrando com todas essas famílias e estudantes?
[David Murphy]: Eu não acho que ninguém, dado o que estamos vendo e como estamos priorizando, saiba que precisamos priorizar o aprendizado emocional social. Dizemos que não há necessidade de mais conselheiros de ajuste. Mas, até certo ponto, isso sempre foi verdadeiro e sempre será verdadeiro. E então eu penso mais do que apenas identificar um número específico e dizer, bem, se chegarmos a essa proporção de conselheiro para estudante, ficaremos bem. É mais sobre entender que precisamos, como organização, priorizar o engajamento. Porque se não o fizermos, sabemos que nunca o faremos com que se sintam conectados o suficiente para ter o progresso acadêmico que sabemos que eles precisam ter para serem bem -sucedido ou para receber os apoios e serviços que eles precisam para ter sucesso. Então, não estou tentando, não estou tentando dançar em torno de sua pergunta. É que sua pergunta meio que chega ao coração de tudo o que estamos fazendo como organização, particularmente nesse período específico. Não existe, bem, se tivermos tantas pessoas, ficaremos bem. É mais sobre entender que esse é um desafio contínuo e contínuo que temos que reconhecer. E acho que essa iniciativa é uma das maneiras pelas quais fazemos isso, mas não é a única maneira.
[Mea Quinn Mustone]: Então, no final deste ano, a iniciativa nos dirá o que devemos priorizar com a equipe? Eu imagino que haverá necessidade de mais funcionários. Há muitas famílias sendo encaminhadas ao especialista.
[David Murphy]: Sim, exceto que o especialista nunca terá o monopólio deste trabalho. Sempre será uma abordagem de equipe dos conselheiros, professores, administradores, especialistas em engajamento, parceiros comunitários, apoio à saúde mental.
[Mea Quinn Mustone]: O especialista é como um assistente social. Então eles não estão vendo os alunos individualmente.
[David Murphy]: Não, eles poderiam.
[Mea Quinn Mustone]: Eles são. OK. Eu não percebi isso. Para que eles possam se encontrar com os alunos individualmente.
[David Murphy]: Claro.
[Mea Quinn Mustone]: Para ter uma sessão de aconselhamento.
[David Murphy]: Quero dizer, não sei se quero entrar em uma sessão de aconselhamento específica porque existem alguns problemas de licenciamento lá, mas como certamente pode haver um exemplo em que o especialista em engajamento está se encontrando com um aluno individual ou um pequeno grupo de estudantes, às vezes com representantes da família. O trabalho deles é essencialmente os jogadores de utilidades, acho que ficaria curioso se talvez outra reunião ou seja como o dia deles, porque eu sou, acho que não estou entendendo qual é o papel deles e como eles estão sendo utilizados em um, acho que é uma pergunta justa que penso que, de alguma maneira, está, está em desenvolvimento, mas penso se você olhar para o baralho e eu penso que eu penso no último slide A rapidez com que podemos puxá -lo, mas há uma recitação essencialmente do tipo de tarefas principais que variam do tipo de gerenciamento de casos discretos individuais até o trabalho com o distrito para tentar descobrir que tipo de sistema poderíamos identificar com mais eficiência e mais eficiência os apoios que um aluno precisa.
[Megan Fidler-Carey]: Então, eu me encontro com a equipe semanalmente e uma das coisas que estamos realmente explorando é como eles podem coletar dados e, portanto, estão todos trabalhando juntos e compartilhando. A maneira como eles estão gravando seus dados dos alunos com os quais trabalham e os alunos com quem trabalham individualmente ou em uma aula ou no lanchonete. Então, eles estão fazendo, em primeiro lugar, analisam os registros de presença e para os alunos que estão fora da escola, estão definitivamente abordando esses alunos primeiro. Essa é a missão principal deles. Mas também o que eles podem fazer preventivas para os alunos que parecem se desengatar das aulas, Ou de maneiras diferentes, eles estão alcançando esses alunos. E estamos falando muito sobre como eles estão coletando os dados sobre esse trabalho e com quem estão compartilhando. É realmente importante que os conselheiros saibam se você fez algum tipo de relacionamento com um aluno para que os conselheiros também possam conseguir isso. Então, estamos, estamos aperfeiçoando isso. Quero dizer, é definitivamente, não é como se eu pudesse mostrar que este é o nosso sistema de coleta de dados, estamos falando sobre isso semanalmente e, e, você sabe, melhorando e aperfeiçoando -o semanalmente. Portanto, esperançosamente, até o final do ano, veremos algumas tendências sérias no que coletamos que nos contará algum tipo de história. Mas algo que se destacou da escola no Maine, onde era como o engajamento não é o trabalho de uma pessoa. Então definitivamente não é Não é algo que eles passaram para a equipe de reengajamento. Isso ainda está começando com os diretores e os diretores assistentes e passando por todo mundo. E isso é apenas mais uma rede de segurança que estamos adicionando para tornar a tela um pouco mais apertada.
[David Murphy]: Obrigado. Se eu pudesse adicionar um último ponto, todos no distrito agora também estão assumindo tarefas operacionais. Portanto, estes não são monitores bem compensados para o edifício. Mas, ao mesmo tempo, devido à escassez de funcionários, há casos em que os especialistas em engajamento estão cobrindo vários tipos de tarefas. Eles estão fazendo isso com as lentes de identificar como eles podem continuar a se relacionar, construir esses relacionamentos com os alunos, porque esse é o seu foco principal. Eu só quero acrescentar isso, porque acho que, principalmente, quando você tem algo novo e uma nova abordagem, há cínicos que estarão essencialmente procurando que estamos fora, você sabe, construindo relacionamentos com crianças o dia todo. E eles dizem, bem, eu vi um deles cumprindo dever de almoço. E assim para nos salvar o tempo todo, Eu só quero acrescentar isso ocasionalmente que acontece também, como acontece com os administradores, como acontece para os professores, como acontece para paraprofissionais, e dada a nossa escassez de pessoal, como acontece para todos. Mas essa não é absolutamente a maneira principal pela qual eles estão gastando seu tempo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ok, obrigado. Obrigado. Membro Ruseau e então membro McLaughlin.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Minhas perguntas foram respondidas.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin?
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. Obrigado pela cadeira aos meus colegas pelas perguntas que foram respondidas também, porque eu tenho o mesmo e tenho mais alguns. Então, estou me perguntando como nos envolvemos. Por isso, parece-me que os objetivos para o centro de noivado deste ano são o reengajamento em torno de relacionamentos já diminuídos. em torno do aprendizado acadêmico. Isso é preciso?
[David Murphy]: Eu acho que é uma parte muito importante disso. Eu acho que é provavelmente, eu diria que é um O objetivo é um pouco mais amplo do que isso, porque não é apenas identificar o subconjunto de estudantes para os quais os indicadores de alerta precoce diriam que isso é uma diminuição clara da relação entre o aluno e a escola. Como Megan disse, também há um trabalho preventivo que está acontecendo, e isso pode estar se envolvendo na programação extracurricular ou em outras maneiras pelas quais estamos tentando manter o relacionamento forte, para que não precisemos fazer o nível de re-regmenter que seria necessário. À luz do contexto pós-pandêmico, eu diria, sim, essa é uma parte muito crítica que é inevitável, apenas com base no volume.
[Melanie McLaughlin]: Sim. Então, eu apenas diria que esse baralho realmente parece pesado com o tipo de reengajamento de especialistas que trabalham em atendentes consistentes, desviados cronicamente de tarefas de aprendizado, participação e residência. Então, estou ouvindo isso como uma espécie de foco deste ano, e estou me perguntando, Novamente, meio que recuando um momento e nos perguntando, como, de onde veio isso? E como nós envolvemos as partes interessadas e como isso seria? Então, como eu sei que você tem os diretores do Hub, o que eu acho ótimo. Eu acho que você definitivamente precisa do Inter, você sabe, colaboração departamental, mas como as famílias estavam envolvidas nesse processo em termos de identificação de quais seriam os objetivos para o hub deste ano, é uma das perguntas que tenho. Porque quero dizer, sinto que é uma espécie de ironia do envolvimento da família é que Estamos dizendo que estamos fazendo um envolvimento da família, mas não estamos envolvendo famílias e qual será o engajamento às vezes.
[David Murphy]: Sim, quero dizer, não havia departamento de envolvimento da família em si, antes disso, então acho que é uma boa etapa na direção do envolvimento da família. E acho que no terceiro mês, eu diria, acho que seria prematuro dizer que não houve um envolvimento da família. E isso é particularmente verdadeiro porque, dependendo dos níveis, o trabalho especializado em engajamento pode variar. E tão particularmente no nível elementar, Houve uma quantidade decente de envolvimento familiar direto. Mas acho que tomo sua pergunta para ajudar mais a ajudar a informar a visão do trabalho que está acontecendo. Absolutamente. E acho que isso é verdade, mas eu não diria que é limitado apenas ao centro de noivado. Eu acho que deve ser uma prioridade organizacional da qual o hub é uma grande parte, mas não com a exclusão de todas as outras facetas da organização.
[Melanie McLaughlin]: Certo. Como e como isso é diferente? Essas posições especializadas em engajamento são diferenciadas dos conselheiros de ajuste escolar?
[David Murphy]: Várias maneiras. Quero dizer, acho que um, é o tipo de utilidade da função de engajamento que pode ser, pode ser mais ampla essencialmente. Enquanto os conselheiros de ajuste têm um portfólio mais definido que se baseia especificamente, em aconselhamento dentro do, seja isso Suporte ao conselheiro de ajuste ou apoio ao conselheiro de orientação, é uma espécie de faixa estabelecida de apoio. Não é não intencional que alguns especialistas em engajamento tragam serviço social e contexto de aconselhamento, porque acho que essa é uma parte realmente importante do trabalho. Mas, de um modo geral, eu acho A idéia com a equipe de engajamento é ser um pouco mais ágil em termos de formação e em termos dos tipos de suporte que eles ofereceriam aos alunos. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: E exatamente como um ponto de informação. Desculpe.
[Paul Ruseau]: Ponto de informação.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ponto de informação.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Aprovamos as descrições do trabalho para o especialista em engajamento no início deste ano, correto? Correto. Sim. Obrigado.
[Melanie McLaughlin]: E assim, quais são as qualificações para o especialista em engajamento?
[David Murphy]: Conforme descrito na descrição do trabalho que o Comitê aprovou, mas acho que isso foi intencionalmente feito para ter uma ampla variedade de origens. Assim, nossa equipe, temos indivíduos com uma vasta experiência escolar, trabalhando como paraprofissional para alguém que era advogado que trabalhava no escritório de um promotor público e, eventualmente, em um sistema escolar. Então, novamente, eu diria que é intencional em parte porque, e acho que essa é uma das coisas que Para Megan e eu foi realmente uma grande oportunidade ao longo do verão, é que nós dois estávamos procurando indivíduos talentosos que acrescentariam à organização, mas também pensando em como a equipe se complementaria. E para esse fim, queríamos um conjunto diversificado de origens profissionais, porque sabíamos que este é um departamento que teria que ser ágil e flexível e responder essencialmente às situações que estávamos vendo nas escolas. E acho que é, novamente, como dissemos, há muito trabalho que tem que acontecer para realmente levar essa visão a concretizar. Mas acho que tivemos sucesso em reunir uma equipe cuja formação se complementa.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. E isso é ótimo. E assim eles têm um diploma universitário necessário, ainda não é necessário?
[David Murphy]: Para ser, novamente, não tenho a descrição do trabalho que o Comitê Escolar aprovou na minha frente. Não me lembro, então estou perguntando. Eu assumiria que há um diploma de bacharel, mas não posso, e tenho certeza de que, por acaso, acredito que todos os cinco indivíduos têm um diploma de bacharel, mas não posso, certamente entrevistamos indivíduos que não tinham um bacharelado e que existe, eu poderia imaginar circunstâncias em que alguém sem um diploma de bacharel seria bem -sucedido.
[Melanie McLaughlin]: Ok, então é um caso a caso nas qualificações de envolvimento da família é o que estou ouvindo.
[David Murphy]: Eu acho que é, acho que o que é crítico da nossa perspectiva é ter uma equipe que se complementa e o envolvimento da família obviamente tem uma ampla variedade de responsabilidades e deveres. E eu não gostaria de criar barreiras para um pool de candidatos. A propósito, não tenho certeza de que estamos contratando esse papel agora, porque é uma posição a preencher, mas gostaria de mantê -lo dessa maneira, não vou dizer. Mas eu só tenho um, acho que uma aversão geral a barreiras acadêmicas rígidas a posições que se baseiam mais na capacidade de alguém com sim, não, não estou dizendo acadêmico, sim, eu aprecio isso.
[Melanie McLaughlin]: As qualificações podem ser sobre experiência vivida, com certeza.
[David Murphy]: Eu pensei que a pergunta era sobre um diploma de bacharel.
[Melanie McLaughlin]: Sim, não, eu queria saber se isso fazia parte disso. E não sabemos porque não lembramos é o que estou perguntando, certo?
[David Murphy]: Eu acredito que é um requisito preferido.
[Melanie McLaughlin]: E então obrigado pela resposta e por me envolver por este momento. E então podemos ter, eu sei que voltando às perguntas dos colegas também, seria ótimo se houvesse alguns objetivos orientados a dados e alguns Fluxograma para um processo de referência. E então talvez seja algo que possa ser, Megan, sim, Sra. Wilson, se pudermos pensar sobre como seria e como isso poderia ser visualizado para a comunidade em um tipo de forma de fluxograma visual para que as pessoas saibam. Então, acho que estou pensando nisso da perspectiva da família. Se você tem uma preocupação e quer ser proativo, não reativo, certo? E uma família está procurando algumas respostas, eles não sabem, eles vão ao conselheiro de orientação? Eles vão para o conselheiro de ajuste da escola? Eles vão para o especialista em noivado? Então, acho que há muita confusão sobre quem eu acho ótimo ter opções sobre quem podemos ir, mas acho que há muita confusão em torno de quem podemos ir e em que circunstância. Então, acho que alguns esclarecimentos sobre isso seria super útil. Estou realmente empolgado com isso e sei disso A escola no Maine, falaremos mais sobre a pesquisa da escola no Maine, mas um dos maiores resultados da pesquisa da escola no Maine foi a capacidade de construção da equipe. E isso foi, disseram eles, se não estamos realizando isso, nada será realizado realmente. Então eu pensei que essa era realmente uma peça importante. E então, finalmente, eu queria perguntar, desculpe, construir. Ah, além de todas as outras responsabilidades, Que o diretor tenha, vejo que você também está supervisionando antes e depois da escolar e funcionando como ligação de transporte do distrito. Então, acho que estou me perguntando como uma pessoa faz todos esses três, parece três empregos e muito mais.
[David Murphy]: Eu acho que, como a pessoa que tinha essas três partes do meu portfólio e, em seguida, algumas outras coisas, eu diria que é um verdadeiro desafio. E parte da organização que fizemos foi entender que sim, Megan é a pessoa de ponto para esses problemas, mas há uma equipe que a apoia. Então, primeiro tivemos os cinco especialistas em noivado. Temos dois especialistas que trabalham no centro de informações dos pais. Temos o vendedor de ônibus e quem eu acho EM. Fidler-Carey e eu temos a oportunidade de conversar regularmente.
[Melanie McLaughlin]: Sinto muito, o vendedor de ônibus, foi isso que você disse?
[David Murphy]: O vendedor de ônibus, o vendedor de ônibus. Então, se a pergunta é, a Sra. Fidler-Carey tem um portfólio muito amplo e desafiador, eu diria que a resposta é sim. E tentamos estruturar os escritórios dos quais ela supervisiona de uma maneira que a posicionará para ser, ela e essas equipes, para ter sucesso.
[Melanie McLaughlin]: Eu acho que a pergunta é, e essa é a minha última pergunta, acho que a pergunta é: é a necessidade de ser atendida como uma ligação de transporte, particularmente além do envolvimento familiar e da comunidade? Eu sei que o transporte foi um dos maiores problemas que estamos tendo. E eu também acho que você também está abordando o transporte de educação especial? Não.
[David Murphy]: Sim, acho que se você fosse se houvesse uma área de que seríamos como um transporte prioritário de pessoal provavelmente estaria no topo dessa lista. É, não é uma prioridade que permaneça no topo da lista 12 meses por ano, e é por isso Em nossas conversas que antecederam o eventual estabelecimento de prioridades orçamentárias para o EF23, conversamos sobre o que algumas opções podem ser com relação à criação dessa capacidade de uma maneira que faça o uso prudente de recursos. Portanto, isso pode ser uma posição de meio período. Pode ser algum suporte externo. Mas acho que nesse guarda -chuva é a área agora que provavelmente estaria no topo da lista em termos de prioridades de pessoal.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, obrigado, Sra. Perry Perry por todo o seu trabalho duro. Muito obrigado pela apresentação. Oh, eu tive uma pergunta. Oh, membro van der Kloot. Desculpe.
[Paulette Van der Kloot]: Sim, então obrigado. Eu acho que isso parece um trabalho muito interessante e desafiador. Algumas perguntas. Primeiro, onde os especialistas em noivado estavam alojados nas escolas? Encontramos escritórios para todos eles? Porque não posso acreditar que isso não foi um desafio.
[Megan Fidler-Carey]: Foi definitivamente um desafio. Todos eles têm um lugar para sentar e algum lugar para estar. Alguns, dependendo da escola e o que mais eles têm para abrigar em seu prédio. Alguns desses escritórios são mais desejáveis que outros, mas todos têm um espaço. Os diretores têm sido realmente muito acolhedores para os especialistas em reengajamento e definitivamente querem fazê-los se sentir Muito confortável e parte da equipe. Percebemos que essa era a parte mais importante era torná -los parte da comunidade escolar, para que os professores e conselheiros os utilizassem e os utilizassem e os trabalhassem e, para que os alunos, você sabe, confiem neles e querem ser ótimos.
[Paulette Van der Kloot]: Essa foi realmente a minha segunda pergunta foi, você sabe, parte disso é que eles precisam encontrar seu lugar dentro das escolas, certo, e a um ponto que o Sr. Murphy fez anteriormente. Às vezes eles tiveram que ser utilizados como cobertura, mas francamente, às vezes é o momento em que você realmente vê uma visão ampla dos alunos, e isso pode ser muito, muito valioso para Quem trabalha na escola, então eu realmente penso, especialmente no início do ano. Esse é um ativo, mesmo, você sabe, eu entendo que é demorado, mas permite que alguém entre. Agora, minha outra pergunta é, então, suponhamos que a pessoa, um de seu especialista em reengajamento é algo que nós, como adultos, entendemos a terminologia. Como as crianças chamarão esses indivíduos? Onde eles se encaixam lá?
[Megan Fidler-Carey]: Estou feliz que você trouxe isso à tona. Eles ficarão felizes por você ter trazido isso à tona porque eles têm, passamos muito tempo da perspectiva deles, pensando em como eles se apresentarão. Eles, e dissemos que o reengajamento funciona, você sabe, os acadêmicos da sala, mas como eles se apresentarão às famílias e às crianças para que sejam muito mais claras. Então eles estão trabalhando em palavras como divulgação e advogados e Para que eu acho que eles usem especialistas em divulgação, o máximo são advogados familiares ou especialistas em apoio familiar ou especialistas em apoio à família, é assim que eles gostam de falar sobre o trabalho que fazem. Porque eles entendem que é meio confuso usar enquanto você fala com famílias e. E, francamente, eles querem ser o tipo de não, dependendo de quais são os problemas que estão deixando a criança não engajada na escola. Você sabe, se é, especialmente no nível elementar, é a família que não está mais envolvida do que o aluno que não está envolvido. Portanto, esses especialistas em reengajamento entendem que precisam estabelecer confiança e estabelecer relacionamentos com a família. Então eles realmente deixam claro que, embora o salário venha da escola, eles trabalham para a família.
[Paulette Van der Kloot]: Eu acho, você sabe, estou apenas pensando para as crianças mais novas, algo como um, Mão ajudando ou algo assim. Sim, você sabe de algo, algo que algo, até um ajudante, eu sou um ajudante de que algum lugar eu posso apenas vê -los na escola e tentando dizer, como eles definem seu lugar com o título, que é ajudante de crianças. Enfim, apenas curioso.
[David Murphy]: É uma boa, é uma boa pergunta. Megan e eu estávamos conversando outro dia sobre como às vezes alguns dos relacionamentos mais importantes entre um aluno e o adulto começam a ajudar na abertura de uma caixa de leite. E você não precisa necessariamente exibir um crachá para dizer que está no escritório de noivado antes de fazer isso. O aluno só quer seu leite. E acho que esse é o tipo de mentalidade que foi evidenciada a nós e aos indivíduos enquanto estávamos entrevistando pessoas que realmente queríamos ver. E acho que nossos administradores de construção atestariam que essa é a mentalidade que eles exibiram quando saíram e começaram a construir seus relacionamentos nessas comunidades escolares individuais.
[Breanna Lungo-Koehn]: Muito obrigado.
[David Murphy]: Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. Temos o número cinco do aquecedor de água quente na Medford High School, o superintendente assistente de finanças e operações, o Sr. David Murphy, fornecerá uma atualização sobre a concessão de um contrato de oferta para os reparos e / ou substituição de um aquecedor de água quente na Medford High School. Sr. Murphy.
[David Murphy]: Obrigado, prefeito. Fornecido no pacote do comitê nesta semana, foram as informações relacionadas à resposta ao convite para lances que foram lançados pelo escritório de compras da cidade. Como mencionei no memorando, a apresentação de reparos de capital que você recebeu há uma semana esta noite foi projetada na esperança de ter poucas surpresas. em projetos de reparo de capital o mais possível para o restante do ano. Infelizmente, e acho que em minhas conversas com o Sr. McLaughlin e Maxwell no escritório de compras com a cidade, parece que nossas propostas refletem alguns dos Preços de pandemia em estágio tardio que estamos vendo em vários setores da economia. E assim, embora a estimativa que recebemos inicialmente foi de US $ 170.000 para a substituição do aquecedor de água quente no ensino médio, a oferta mais baixa veio pouco menos de US $ 370.000. Isso é obviamente decepcionante. Mas, ao mesmo tempo, este é um reparo crítico de infraestrutura. Isso foi apresentado como nosso primeiro pedido de propostas e propostas este ano, devido ao fato de termos alguns serviços críticos que não poderemos sustentar se não fizermos esse reparo e, portanto, nossa recomendação hoje à noite seria que o Comitê aprovasse a concessão do contrato. A empresa Enterprise Equipment Incorporated é a empresa que foi a baixa licitante e recebemos uma verificação de referência positiva em E estamos ansiosos para levar esse trabalho em frente. Eu perguntaria se você considera a moção se você nos conceder essa aprovação. Eu pediria que o movimento deixa a flexibilidade da administração em relação à linha de orçamento específica que cobramos. No momento, temos capacidade dentro do orçamento de reparos de capital Isso foi alocado em agosto de 2020 pelo Conselho da Cidade de Medford para resolver esta questão. Seria minha esperança que, se, e provavelmente teria que ser uma reclassificação pós-excesso para fazer isso, mas minha esperança seria que os fundos giratórios associados aos serviços que o aquecedor de água quente nos permita fornecer seria capaz de custear esse custo. Dado o escopo do preço que não poderemos, não encontraremos US $ 368.000 em contas rotativas para pagar por isso na íntegra. Mas, como eu disse, temos a capacidade que precisamos no orçamento de reparos de capital e tentaremos minimizar o uso disso, se possível, devido às outras prioridades de capital que foram articuladas na semana passada. Portanto, fico feliz em responder a perguntas da melhor maneira possível com base nisso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Ruseau e então membro Kreatz.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Eu tenho uma pergunta. Com que rapidez eles podem continuar nisso? Porque quero dizer, minha próxima declaração será uma moção para aprovar isso, mas quero dizer, não quero ouvir em 2024, estamos discutindo que eles finalmente são capazes de iniciar o trabalho.
[David Murphy]: Sim. Estou baseando meu, então Em várias áreas, vimos como os problemas da cadeia de suprimentos e alguns desses outros fatores externos estão afetando os cronogramas. E então não estou realmente inclinado a atestar nenhuma linha do tempo específica como resultado disso. Meu entendimento com base nas verificações de referência e no escopo do trabalho que foi articulado no debate sobre convite é que o plano seria para este trabalho começar em questão de semanas e ser concluído no mês de dezembro. Portanto, mesmo que eu tenha dito que não vou estabelecer uma linha do tempo, então lembre -se disso. Qualificador, certamente é a nossa, nossa esperança é que este trabalho seja concluído em questão de semanas.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Movimento para aprovar.
[Kathy Kreatz]: Porque passei por minhas anotações e fiquei surpreso com o aumento do preço e você respondeu a essa pergunta também. Então, eu tive nas anotações da reunião de jardins de construção, era possível que, quando aprovássemos isso em maio, que houvesse uma possibilidade de obter um desconto.
[David Murphy]: Sim.
[Kathy Kreatz]: Então, eu meio que eu estava curioso sobre isso.
[David Murphy]: Ou seja, obrigado, senhorita Gretz e eu, eu deveria ter acrescentado que, parte da outra razão pela qual estou pedindo a flexibilidade em relação a Exatamente onde é cobrado é que esperamos que possamos custear com base em um desconto trabalhando com outros escritórios na prefeitura. Portanto, essas conversas estão em andamento. Certamente estou feliz em relatar o que o impacto orçamentário real acaba sendo, mas porque ainda não temos total clareza sobre os descontos em potencial, nem temos as contas rotativas. As contas rotativas obviamente variam de acordo com a participação e uma variedade de outros fatores que não podemos controlar. Mas não tenho, não, não posso dizer números específicos com relação ao que poderia ser o desconto em potencial. Existem alguns descontos de eficiência energética que fazem parte do que estamos explorando. E não sei qual será a capacidade da conta rotativa. Minha esperança é isso. Consertamos isso, antes de tudo, para não evitar uma interrupção em relação aos serviços da piscina ou, você sabe, com relação aos serviços de alimentação, que temos algumas estratégias improvisadas a serem evitadas, mas ainda é, isso é cansativo. E depois volte e eu poderei articular como fomos capazes de reclassificar com base em contas e descontos rotativos e outros enfeites, e espero não mergulhar no orçamento de reparos de capital na medida em que precisamos. Então, sim, estamos olhando para isso. E, francamente, eu queria conseguir isso antes do comitê o mais rápido possível para obter sua aprovação e depois descobrir mais tarde como podemos custear parte do custo. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para aprovação do membro Ruseau, apoiada pelo membro van der Kloot.
[Unidentified]: Por favor, ligue para o rolo.
[Melanie McLaughlin]: Membro Graham. Sim. Membro Krantz. Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone, sim. Membro Ruseau, sim. Membro Vanden Heuvel, sim. O prefeito Lungo-Koehn, sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sete afirmativamente, zero no negativo. O papel passa. Agora temos apresentações do público para começar antes das 19h. As atas regulares do Comitê da Escola Medford incluem esta apresentação do item da agenda pública para dar a qualquer residente a oportunidade de fazer uma apresentação perante o Comitê da Escola. Um residente só pode se apresentar uma vez em qualquer reunião. Essas apresentações são uma oportunidade para o público fazer uma apresentação ao comitê, mas não são oportunidades de diálogo com o comitê. Se um ou mais membros do comitê desejarem ter uma conversa sobre o tópico apresentado, um membro poderá solicitar que o item seja adicionado à reunião regular subsequente. Os detalhes para enviar uma apresentação podem ser encontrados dentro da política, comentário público e apresentações do público. De acordo com o comentário público da Bedh Bedh e apresentações do público, qualquer residente da platéia pode ter permissão para falar uma vez em qualquer item da agenda por até três minutos. Espera -se que o orador mantenha seus comentários no item na agenda. O orador deve iniciar seus comentários, fornecendo seu nome completo e endereço completo da Medford Street onde eles residem. Os moradores também podem enviar seus comentários escrevendo ao superintendente de escolas antes da reunião ou enviando um e -mail para Medfordsc em Medfordkp.edu. .K12.Ma.us antes ou durante o item na agenda. Os comentários escritos devem ser mantidos em um comprimento que permita que eles sejam lidos no REC em menos de três minutos ou os comentários serão resumidos pelo Secretário do Comitê da Escola. Uma comunidade inclusiva acolhedora é o valor do comitê escolar e uma meta aspiracional. Pedimos sua ajuda para atingir esse objetivo e valorizar sua perspectiva. Ao escrever ou enviar por e -mail, forneça essas informações necessárias, o número e o nome do item na agenda, seu primeiro e sobrenome, seu endereço de Medford Street, onde você reside, sua pergunta ou comentário.
[Unidentified]: Membro Vindicu, temos algum e -mail? Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ok, vamos verificar isso, mas obrigado pela atualização. Número seis, atualização contínua de negócios sobre a manutenção das salas de aula do jardim de infância do jardim de infância McGlynn solicitadas em 8 de novembro de 2021. Sr. David Murphy, superintendente assistente de finanças e operações.
[David Murphy]: Obrigado, prefeito. O comitê votou em sua última reunião para receber uma atualização relacionada a alguns dos trabalhos de reparo necessários na McGlynn Elementary School. Como observei em um memorando para o comitê na semana passada, Identificamos uma empresa de alvenaria da GRA, GRA e RESA, que foi mantida para concluir este trabalho, foi agendado. E acredito que disse isso no memorando programado originalmente para ser concluído no dia seguinte ao Dia de Ação de Graças. Temos algumas dificuldades de agendamento com isso e atualmente estamos explorando. Só para esclarecer o que é isso, este é o teste de água da área que teve os vazamentos. Portanto, se você se lembra, um membro da comunidade falou apaixonadamente sobre os desafios encontrados por uma aula de jardim de infância que precisava ser retirada de uma área do edifício devido a alguns vazamentos. Como afirmei na reunião na semana passada e, como observado no memorando, entendemos como administração, isso é completamente inaceitável. Nós não queremos Nossos alunos do jardim de infância ou francamente nossos alunos em qualquer nível, tendo que combater esses tipos de interrupções baseadas em infraestrutura em sua educação. Tivemos várias tempestades, desde a que presumivelmente precipitou o vazamento. E não foi recontralizado. Mas, com base na história do edifício, fui informado de que isso não é algo que podemos contar para o futuro. E é por isso que estamos fazendo esse teste de água de nível superior. Mas queremos fazer os testes de água em um momento em que, obviamente, quando os alunos não estão lá. E há alguns desafios para agendar isso em um período de férias ou em um fim de semana. Então, estamos navegando isso agora. O mais recente que este trabalho seria concluído seria durante o recesso de férias entre o Natal e o Ano Novo. Mas é minha esperança poder identificar uma maneira de fazê -lo mais cedo. Mas existem alguns obstáculos processuais pelos quais teremos que passar para concluir isso, mas isso não será feito mais tarde do que o novo ano.
[Breanna Lungo-Koehn]: Através da cadeira, quando você diz testes de água, você descobrirá de onde vem o vazamento, mesmo que algum retalhos provavelmente tenha sido feito.
[David Murphy]: Vou contratar pessoas muito mais qualificadas para fazer isso. Eu não vou pessoalmente, mas meu entendimento é que eles estarão essencialmente testando a água e a direção em que a água está entrando. Portanto, a inferência é que temos problemas nessa área em particular quando é uma combinação de chuva e vento. As chuvas torrenciais que não estão soprando de lado não causaram os danos que você viu nessas fotos na semana passada. A combinação de chuva e vento parece ser a que a área do edifício é suscetível. E esse é o tipo específico de teste, como eu o entendo, que precisa ser executado para determinar exatamente o que precisa ser reforçado para impedir que isso aconteça novamente.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro do bastardo.
[Paulette Van der Kloot]: Só para esclarecer, os alunos foram movidos ou foi um evento em que o professor entrou e encontrou a água no?
[David Murphy]: Sim.
[Paulette Van der Kloot]: Depois da noite ou fim de semana?
[David Murphy]: Pode ter sido identificado por um custodiante ou administrador antes do professor chegar.
[Paulette Van der Kloot]: E os alunos foram movidos?
[David Murphy]: Para uma área diferente do edifício. Eles não estavam lá quando não tinham um teto de teto cair no meio da sala de aula. Certo.
[Paulette Van der Kloot]: E então o ladrilho do teto foi substituído neste momento?
[David Murphy]: Esse é o meu entendimento disso.
[Paulette Van der Kloot]: As crianças estão de volta naquela sala de aula original? Sim, eles estão definitivamente de volta lá.
[David Murphy]: Pode ter um patch temporário sobre essa área específica. Às vezes, isso acontece antes que os ladrilhos de teto correspondentes possam entrar. Mas eles estão definitivamente de volta à sala de aula e estão, eu acho, desde o dia seguinte ao dano inicial.
[Paulette Van der Kloot]: OK. E esta era uma sala de aula no McGlynn. Isso está correto?
[David Murphy]: Eu acho que foram três salas de aula do jardim de infância.
[Paulette Van der Kloot]: Três. Três. Três salas de aula do jardim de infância foram afetadas.
[David Murphy]: O mesmo, mas eles são quartos um ao lado do outro, mas sim.
[Paulette Van der Kloot]: OK. Então, uma das coisas sobre as quais vou apenas comentar é que me sinto quase como nossas regras e regulamentos sobre como abordamos algo, acho que somos infelizes neste caso porque tivemos um membro do público aparecendo E mostre algumas fotos, e diz que não devemos responder. E, no entanto, ficou muito claro para mim que o superintendente estava em baixa, que ela sabia muito sobre isso, que você sabia muito sobre isso, mas porque diz que não devemos responder, aquela família que estava sentada aqui Ficamos sem respostas, apenas, e fizemos o que poderíamos fazer. Dissemos que o referimos e pedimos informações hoje. Para mim, há um processo, o que é difícil para mim, apenas porque se estamos seguindo nossas regras, não estamos respondendo a uma pessoa com uma preocupação imediata. E acho que não fala da força da equipe administrativa que sabia tudo. Você poderia ter respondido às perguntas na semana passada com um acompanhamento hoje ou qualquer outra coisa. Mas acho que isso é, como alguém que está no comitê há muito tempo, um lugar muito difícil. E eu entendo que estamos seguindo o procedimento. Até o fim, a única coisa que eu conseguia pensar, francamente, Para o superintendente é dizer, seja mais proativo. Esta era uma situação que você conhecia. Provavelmente deveria estar em seu relatório, então poderíamos falar sobre isso. Então, se algo assim é a coisa, a única coisa que meu tipo de apelo para você é ser, acho que vocês fizeram tudo certo, que estavam no topo da situação. Infelizmente, porém, quando foi apresentado, porque estávamos seguindo nossas regras, Não parecia que você estava tão no topo da situação quanto você realmente era.
[David Murphy]: Eu acho que é um ponto justo. A única coisa que eu diria é para os membros da comunidade, não acho que nenhuma resposta que eu dê hoje à noite ou qualquer resposta que eu possa ter dado na semana passada vai apagar o fato de que três aulas de jardim de infância tiveram que sair do quarto e que as fotos foram tiradas no meio Esteticamente agradável, mas acho que seu ponto é perfeitamente bem tomado. E acho que particularmente quando sabemos que haverá um item da agenda e alguém que vai falar. Eu acho que fornecer essas informações de antemão será útil para o comitê e para o membro da comunidade. Só não quero que ninguém deduza que eu pense que a resposta desta noite de alguma forma remedia completamente o desafio que esses estudantes e famílias enfrentaram, porque reconheço que sim.
[Paulette Van der Kloot]: Não, e nunca acontecerá, porque quando as coisas acontecerem assim, será um problema para todos nós. Mas por outro lado, já que sabíamos que seria na agenda, se tivesse sido incluído Nas observações do superintendente, poderíamos ter dito, vamos sustentar isso até mais tarde. Quero dizer, francamente, estou tentando fazer uma solução alternativa em torno de nosso governo, o que faz sentido por outros motivos, mas às vezes é desafiador. E não vou estar aqui para fazê -lo, mas estou dizendo aos membros do meu comitê, este é um dilema interessante.
[David Murphy]: Nesse caso em particular, sabíamos que o item da agenda estava lá, poderíamos ter adicionado nossa própria agenda. Então eu acho que você está certo e acho que nós, em equipe, e particularmente essa é uma área pela qual eu e o departamento de edifícios e terrenos somos responsáveis, temos que ser um pouco mais avançados para garantir que você tenha essa informação.
[Paulette Van der Kloot]: Porque eu garanto que, quando houver algo como esse problema em particular, ele chegará ao comitê. Quero dizer, vai ficar, você sabe, não é uma surpresa. Claro. E assim, e isso também nos leva a fazer a pergunta agora, está lá, estamos experimentando, sempre há vazamentos?
[Adam Hurtubise]: Sim.
[Paulette Van der Kloot]: Estamos experimentando mais alguma coisa em que você está de olho, com o qual você está preocupado em outro?
[David Murphy]: Sim, quero dizer, temos vários desafios de infraestrutura, principalmente no que diz respeito ao ensino médio. Portanto, não conheço um local específico agora, no qual há água caindo, mas sei que há áreas que precisam ser abordadas de uma maneira muito abrangente. Então isso é- deixe-me definir minha pergunta.
[Paulette Van der Kloot]: Em termos de, parece que isso é uma questão de cobertura, é isso?
[Mea Quinn Mustone]: Já se passaram anos.
[Paulette Van der Kloot]: Diga de novo?
[Mea Quinn Mustone]: Então, vou deixar você terminar, mas então.
[Paulette Van der Kloot]: Isso é um telhado?
[David Murphy]: É um problema de vazamento recorrente. Não tenho certeza se seria considerado paredes ou telhados, mas acredito onde os dois se encontram, essencialmente. Essa não é minha área de especialização. Provavelmente é óbvio, mas é uma questão de infraestrutura que, acredito, presume -se que seja uma falha de design. Mas não é um, eu também quero ficar claro, isso não é algo que acontece semanalmente. Houve casos em que situações como essa no McGlynn e pelo menos uma outra escola que aconteceram, como eu entendo, historicamente, e fazemos o possível para responder, mas acho que certamente é Está em algum lugar entre, não quero dizer que está isolado, porque não quero sugerir que é a única vez que tivemos uma situação como essa. Não é, não tenho evidências para sugerir que isso é galopante.
[Paulette Van der Kloot]: Especificamente, isso não é algo que será resolvido colocando um novo teto. Isso está dizendo que precisamos de um novo telhado?
[David Murphy]: Não sei a resposta para isso agora. Então, acho que é parte por que precisamos que os testes ocorram para entender a extensão dele. Portanto, isso fará parte da avaliação para determinar se é um novo telhado ou um pedaço de uma peça específica da infraestrutura. Não sei. É apenas algo em que precisamos fazer mais testes.
[Paulette Van der Kloot]: OK. Tudo bem.
[David Murphy]: Obrigado. Obrigado. Desculpe. Eu gostaria de ter mais detalhes específicos, mas acho que quando o teste é feito, devemos ter mais detalhes.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Mustone, então membro McLaughlin.
[Mea Quinn Mustone]: Sr. Murphy, eu sei que demorou muito para você chegar aqui, mas os professores dessas salas de aula estão por e -mail há anos que periodicamente eles tiveram inundações. Por isso, estou um pouco chateado por ter levado os pais para vir aqui com fotos para finalmente fazer a bola rolar. E isso é muito antes de você estar aqui, Sr. Murphy, mas acho que avançando e Kathy e eu podemos falar por estar no comitê de construção e terrenos ao longo dos anos, que Não administradores, professores ou funcionários reclamariam de uma questão de construção e nunca foi abordado até que pareça que um pai veio e depois foi abordado. Então, estou tentando descobrir o futuro, como o comitê escolar, quando ouvimos falar dessas preocupações, obtenha as preocupações físicas do edifício sem ter que ter um pai saindo em uma noite escolar, tome fotocópias 18 Purches vezes nós oito aqui para avançar em nossas estruturas físicas.
[David Murphy]: Então eu acho que há duas respostas para isso. Um, como acho que você me ouviu dizer antes, acho que precisamos de um calendário de reparos de capital mais extenso e mais estratégico. Foi, como mencionei na semana passada, os documentos que você recebeu na semana passada, foi o primeiro tipo de etapa desse processo de identificar amplamente A lista de coisas que sabemos precisam ser abordadas de uma perspectiva estrutural. Eu acho que essa é a primeira etapa, e acho que isso leva a um processo de melhorias de capital consistente com a forma como a cidade começou a olhar para seus reparos de capital no planejamento estratégico. E acho que precisamos fazer isso, e acho que precisamos fazê -lo embutido em um calendário que sabemos em uma base trimestral ou semestral, você está sendo atualizado para saber o que está no pipeline e o que precisa ser abordado. A segunda coisa que eu diria é que Como o problema persistiu, acho que não sugere necessariamente que não houve resposta. E, como você disse, isso foi antes do meu tempo, mas posso dizer que há vários casos em que houve problemas e desafios recorrentes que o distrito através do departamento de edifícios e terrenos abordou, mas não teve a capacidade de abordar as questões estruturais subjacentes. E então eu acho que esse é um ponto importante, porque não fui testemunha de situações em que situações como essa foram ignoradas. Vi várias situações em que uma situação como essa foi abordada com uma solução de nível de band-aid que então inevitavelmente se reequoca. E eu acho que, para voltar ao meu primeiro ponto em relação a um processo de planejamento estratégico de reparo de capital, Eu acho que é assim que nos afastamos dessa abordagem do tipo de mandato.
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. Acho que apenas alguns comentários na cadeira e algumas das discussões que foram pensei que, para a cadeira novamente, a banda de membros inclui Point sobre uma família. Membro da comunidade chegando e Compartilhar informações conosco, o que eu acho que é uma coisa muito difícil de fazer por muitas pessoas, sem mencionar a fotocópia e tudo mais, mas chegar ao pódio e estar na tela e ter suas costas para as pessoas e, você sabe, enfrentar -nos pode ser muito intimidador e assim Aplaudo qualquer pessoa capaz de chegar lá e fazer isso, e especialmente para apontar as coisas construtivamente da maneira que a pessoa fez na semana passada. Então, acho que se não me engano, e não sou especialista, mas acredito nas regras de ordem de Robert, que é a governança em que somos mantidos, você pode suspender as regras e pedir que seja resolvido uma questão iminente. E novamente, podemos verificar isso, mas apenas para, novamente, através da cadeira, para o membro de Van der Kloot, Existem maneiras pelas quais os problemas podem ser resolvidos se forem iminentes no chão. Então, acho que podemos analisar isso e o treinamento em torno das regras de ordem de Robert é realmente crítico para o corpo. E então eu também mencionaria que o bem da ordem que deveria estar em nossas reuniões mensais é outra maneira de abordar alguns desses problemas potencialmente. Então isso deve estar na primeira reunião, acredito no mês. E então eu só queria mencionar Então, para o, desculpe, acabei de perder minha linha de pensamento. Ah, quanto ao subcomitê de construção e terreno, eu sei que, novamente, através do presidente, o membro Mustone estava falando sobre o trabalho que o membro Kreatz e o membro Mustone fazem através desse subcomitê. E acho que existem oportunidades de trabalhar com as partes interessadas na comunidade para fazer parte do subcomitê para atualizações regulares. Então isso faz parte do que eu sei que alguns dos outros subcomitês estão fazendo, apenas em termos de atualizações regulares para edifícios. Onde então pode haver algum feedback no relatório para o restante do comitê. Se esse é um processo que deseja ser estabelecido, isso pode ser feito potencialmente através do subcomitê. Obrigado por ouvir.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, membro van der Kloot e depois membro Ruseau.
[Paulette Van der Kloot]: Sim, eu só quero voltar. De fato, pelo que me lembro, como meu nevoeiro cerebral levanta, Mia está absolutamente certa, minha colega, Sra. Mastones, porque, de fato, lembro que resolvemos esse problema antes. E isso, você sabe, isso faz parte do problema é que corrigimos problemas, e eles acontecem novamente, e eles acontecem novamente e com todas as boas intenções que as pessoas pensaram que chegaram à raiz dela na última vez que montamos, se voltarmos, se voltarmos pelo menos dois, quatro anos quando estávamos fazendo o. Planejando o que o planejamento da infraestrutura nos próximos dois anos, que projeto veríamos. Naquela época, os telhados estavam dizendo bem que provavelmente têm uma vida útil de mais cinco anos ou tão bem que está de volta por pelo menos quatro. anos, se bem me lembro. Então eu acho que esse documento é aquele que deve aparecer novamente. Existe e que eram itens de preocupação naquela época. E, novamente, é difícil porque eles são itens de bilhetes grandes. Obrigado. Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Eu só quero esclarecer que Robert Rules of Order faz parte de nossa carta na cidade, na verdade, é assim que operaremos. Mas a reunião aberta suplanta o Robert Rules e de todas as maneiras que não podemos suspender a lei. Poderíamos suspender as regras de ordem de Robert, mas a lei deixa bem claro que não podemos discutir algo que na agenda. A menos que seja uma emergência e emergência, um vazamento que já foi feito. Não há ninguém que acredite que isso seja considerado uma emergência. Se tivéssemos um incêndio no prédio da escola esta manhã, podemos conversar sobre isso hoje à noite. Isso é uma emergência. Mas um vazamento que não está mais acontecendo, eu certamente não gostaria de estar no escritório do procurador -geral tentando explicar por que isso é considerado uma emergência e que a lei deve ser suspensa. Então, eu só queria esclarecer que, não, não podemos discutir ou suspender as regras porque a suspender das regras não suspende a lei.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ponto de informação. Ponto de informação, membro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: E acho que a pergunta é se essas pessoas sabiam que esse vazamento era corrigido ou não e se isso constituiria uma emergência. E acho que o corpo vota nisso, não um indivíduo. Então, eu diria que poderia ser colocado no corpo para uma pergunta para suspensão.
[Breanna Lungo-Koehn]: Pode ser empurrado para o corpo para votação, mas acho que o governo nos ouviu alto e claro, você sabe que o morador tem um problema, que temos uma resposta. Coloque -o como um item da agenda ou nas atualizações do superintendente para que possamos discutir.
[Paulette Van der Kloot]: Se eu pudesse ir apenas uma pequena parte. Não é se um residente tiver um problema. Está perguntando ao governo que, se algo assim ocorrer novamente, onde as crianças são retiradas da sala de aula por causa de um grande problema como esse, que você incluiu no relatório do superintendente. Porque eu acho que essa é a maneira mais fácil de para tê -lo na agenda.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ou tenha como relatório que podemos discutir. Esse é apenas o meu pensamento.
[Jenny Graham]: Membro Graham. Acho que na semana passada também conversamos sobre a revisão do processo contínuo de planejamento de capital, e conversamos sobre fazer isso em janeiro, fevereiro, tempo antes do orçamento, o que ainda acho que é um bom momento para fazê-lo. E acho que precisamos começar a ser extremamente claros sobre quando estamos colocando band-aids nas coisas e quando estamos consertando as coisas sistemicamente. Então, se dissermos que corrigimos algo três vezes, colocamos três band-aids, não o consertamos. E acho que é enganoso e problemático quando dizemos à comunidade que gastamos dinheiro e consertamos algo, e então temos que dizer a eles que precisamos de mais dinheiro, porque na verdade, na verdade, não o consertamos. Chama para questionar A competência de nós como distrito, que eu acho extremamente problemática. Eu acho que há muitos casos em que as coisas que são imprevistas acontecem e as bandas são a única coisa real que você pode fazer no momento para que você possa continuar operando. Mas como comitê, precisamos levar a sério todas as coisas que exigem dinheiro neste distrito, telhados entre eles. Temos um monte de edifícios com telhados de fim de vida. A comunidade ficará chocada quando tivermos problemas no telhado. Se não começarmos a dizer às pessoas proativamente, o que nosso plano é consertar os telhados e substituí -los. Então, eu acho, você sabe, eu sei que tudo isso custa dinheiro. Sei que é extremamente impopular de discutir, mas acho que nossos filhos merecem ir à escola e edifícios que não tenham problemas no telhado que não têm vazamentos. e que estamos comprometidos com a quantidade de manutenção preventiva que nos permite tirar o máximo proveito da vida de nossa infraestrutura. E quando essa vida terminar, precisamos estar em posição de cuidar dela antes que sejam cinco anos depois do fim da vida. Para que não nos deparemos com situações como francamente estamos agora em uma infinidade de questões onde temos Coisas que precisam ser substituídas e não foram assim, não podemos continuar dizendo que consertarmos as coisas se colocarmos band-aids nelas. Temos que fazer planejamento de capital de maneira séria e de uma maneira atenciosa para que possamos contemplar o custo real das coisas e, em seguida, podemos comunicar isso através do processo orçamentário, através do processo de melhoria de capital, ao prefeito, à comunidade e a todas as outras pessoas que vão nos pedir para nos apoiar financeiramente. Portanto, já é hora de fazer isso e precisamos começar rapidamente.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. Obrigado. Obrigado, Sr. Temos uma nova moção de negócios para um cronograma de orçamento atualizado para garantir práticas competitivas de contratação, enquanto as Escolas Públicas de Medford historicamente conduziram o processo de orçamento anual que começa em abril e concluiu em junho, enquanto há um aumento substantivo substantivo no financiamento relacionado ao código e no ano fiscal 22. Enquanto as práticas de contratação em muitos distritos são finalizadas em março de abril, você resolve o processo de orçamento das Escolas Públicas de Medford começa em janeiro e conclui em março com recomendações de orçamento apresentadas ao Conselho da Cidade em março. Enviado pelo membro McLaughlin e pelo membro Ruseau. Membro McLaughlin?
[Melanie McLaughlin]: Obrigado. Eu acho que a moção fala por si e, especialmente, depois de apenas ouvir o membro Graham sobre os problemas necessários para resolver o orçamento. Eu acho que é imperativo que abordemos o orçamento mais cedo e obtenhamos um ciclo que temos processos competitivos de contratação para nossa equipe.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Van der Kloot.
[Paulette Van der Kloot]: Eu gostaria de perguntar ao governo sobre se um cronograma como esse é factível, realista e o que, se não, o que seria realista, dado o desejo óbvio do comitê de mover as discussões do orçamento anterior.
[Marice Edouard-Vincent]: Então, em resposta a isso, A terceira bala sobre, enquanto as práticas de contratação em muitos distritos são finalizadas em março e abril, seria nosso desejo ser capaz de ser igualmente competitivo com outros distritos. Muitos dos candidatos mais fortes são retirados bem no meio de serem novos graduados, mas eles são pegados muito mais cedo do que quando temos acesso a tentar recrutar candidatos competitivos. Vai demorar muito, muito trabalho para podermos aumentar o cronograma, mas acho que isso nos colocará em uma posição mais forte e estratégica para poder recrutar talentos mais fortes para trazer para Medford. Portanto, trabalharemos duro para cumprir o novo prazo, mas no final isso nos beneficiará como um distrito.
[Breanna Lungo-Koehn]: Se eu puder, da cadeira, a discussão orçamentária começou internamente? Esta é a data de janeiro viável, ou? Eu só quero ter certeza de que não estamos configurando ninguém para falhar. Tipo, fevereiro- Sr. Murphy, você seria fevereiro, ou? Eu só quero ser realista, porque sei que a cidade vai, o lado vai ter que dar um número, e isso vai, geralmente fazemos isso em janeiro, então eu só preciso fazer isso sozinho.
[Unidentified]: Apenas seu microfone. Obrigado, prefeito.
[David Murphy]: Eu acho que o que eu diria é que nosso processo de orçamento é contínuo e, portanto, está em andamento ao longo do ano, e acho que é necessário. Eu tomo a moção com base no que li na agenda para indicar que o comitê escolar gostaria que a discussão e o exame público das prioridades orçamentárias do distrito ocorram no início do ano, o que é algo sobre o qual o governo falou com a regularidade, sobre a necessidade de fazer isso. Com relação ao processo de contratação, eu diria que haverá variáveis que estão além do nosso controle em relação ao processo orçamentário, tanto na cidade quanto no estado, francamente grande potencialmente no nível federal. Então, acho que seria mais preciso dizer que somos, seja por esse movimento ou apenas pelas práticas que estamos tentando desenvolver que previmos por último durante o processo orçamentário do ano passado para dissipar o processo de orçamento com o processo de contratação. Ano após ano, geralmente, quantas posições vamos contratar e, ocasionalmente, há uma pergunta sobre bem, essa será uma estratégia de pessoal que vamos perseguir, se tivermos a capacidade orçamentária para isso. E nesses casos, provavelmente precisaríamos esperar até a adoção final do orçamento Que, para qualquer processo, no nível do comitê escolar, precisaremos, como eu disse, precisaremos da cidade e do estado para finalizar seus processos antes que possamos realmente assumir esses tipos de compromissos. Mas, ao mesmo tempo, todos os anos, no início do processo orçamentário, sabemos se é porque é a principal prioridade do comitê ou porque temos um entendimento geral sobre qual será a nossa capacidade, Sabemos, ou francamente, porque sabemos que existem vagas iminentes que precisarão ser substituídas. Sabemos que existem prioridades de pessoal que podemos buscar alterando nossas estratégias de recrutamento e aqueles cronogramas que não estão francamente entrelaçados com o orçamento, e acho que isso é algo É imperativo que façamos isso é o que nos colocará em posição de ser mais competitivos e, se o comitê gostaria que nos apresentássemos publicamente em prioridades orçamentárias no início do ano, podemos absolutamente fazer o entendimento de que existem variáveis e julgamentos que evoluem ao longo do tempo. Não sei se as prioridades orçamentárias, que refletiam um aumento significativo no investimento no EF 22, teriam sido as mesmas se estivéssemos de alguma forma presos em prioridades desde março. Eu suspeito que eles não seriam. Mas isso não significa que não podemos começar esse processo, iniciar essa discussão pública e começar esse escrutínio mais cedo. E como regra geral, acho que é uma boa ideia que façamos isso. A resposta à pergunta do prefeito é que, sim, o processo orçamentário começou no sentido de que nunca foi interrompido. Em termos do processo público mais formal em termos das apresentações ao comitê escolar ou aos subcomitês ou aos comitês do todo, sugiro que acho que precisamos de orientação do comitê para exatamente a forma que você deseja que eles tomem, porque não terá nenhum impacto em termos de qualidade de nossa defesa Nosso número de orçamento ou nosso processo de contratação, se levarmos tudo o que costumávamos fazer em abril e maio e o movemos até janeiro e fevereiro, isso será irrelevante. Não vai ser problemático, e eu não tenho nenhuma objeção a esse movimento, mas são as outras práticas que teremos que ajustar para realmente nos colocar em uma posição mais competitiva.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. Ok, movimento no chão, prefeito? Membro Grim.
[Jenny Graham]: Então eu concordo com você. Eu penso Não há razão para que o comitê esteja proibindo que todos contratem os melhores candidatos. E se isso não estiver acontecendo, esse é um problema de processo que pode ser corrigido. E você realmente não precisa da nossa permissão para fazer isso. Então, espero que você faça porque ter um processo de contratação competitivo é Mais importante do que nunca foi no momento. Então eu acho que isso é extremamente importante. Dois anos atrás, quando iniciamos o processo orçamentário, tivemos um comitê do todo. E uma das coisas que fizemos naquele comitê do todo foi falar sobre como deveria ser e ser o processo. E eu não sou pessoalmente casado com a maneira como lidamos com nossas reuniões de orçamento ou historicamente. Penso que, se queremos ter uma discussão sobre como queremos que esse processo público funcione e onde e quando isso acontecer, o que eu sugeriria é que tenhamos um comitê do todo dedicado a essa discussão. Todos nós concordamos com como isso será para que você Dê -nos documentação. Ele se encontra com o que esperávamos que ele se encontrasse. E podemos falar sobre um cronograma razoável que não inclui ter cinco reuniões no mês de maio para atingir isso. E talvez não inclua ou não 25 ou 30 administradores que vêm antes de nós. Então eu acho que há um monte de oportunidades para um processo melhor do que hoje. E estou aberto a essa discussão em janeiro.
[Breanna Lungo-Koehn]: Se, se quisermos agendar isso alterado, à medida que aprovarmos isso em conceito, mas tiver um comitê de toda a reunião em janeiro para discutir o, como o processo será lançado, acho que eu, acho que aprecio que acho que é um, é um, é um
[David Murphy]: Eu acho que é uma boa sugestão, um bom ponto da Sra. Graham. O que eu sugeriria é que, no comitê do todo, o governo traz uma apresentação inicial para o comitê considerar e, em seguida, acho que isso ajudará a ter uma discussão pensativa sobre como o processo orçamentário como um todo poderia ser. Penso que, como regra geral, ouço um acordo sobre a resolução de que o comitê deseja o processo no início do ano. Como eu disse, acho que é algo que o governo falou com Que achamos que devemos fazer isso, mas entendem que a finalização do orçamento envolve variáveis que estão além do nosso controle. E o que não quero é que a comunidade tenha um mal -entendido sobre o que a administração da escola ou o comitê escolar pode fazer já em março. Podemos identificar prioridades, podemos defendê -las e, como você fez no ano passado, você pode votar para fazer um pedido ao governo municipal. Mas a alocação do estado e a alocação municipal vive em um corpo diferente, e precisamos apenas ser claros e transparentes sobre isso. Mas sim, acho que me preparar para um comitê de toda a reunião em janeiro que começa com essencialmente uma proposta sobre como o processo orçamentário poderia ser, entregue isso ao comitê da escola, permita que você discuta para garantir que seja consistente com suas expectativas e as expectativas da comunidade e, em seguida, executamos esse processo com um entendimento que Queremos o máximo possível de carga frontal, para que tenhamos uma imagem o mais clara possível até março. Eu acho que os dois chegam à essência da resolução diante de você e de algumas das melhores práticas que todos dissemos que queremos buscar nos próximos anos de orçamento.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ótimo, então moção para aprovação conforme alterado.
[Melanie McLaughlin]: Eu gostaria de reafirmar a moção para que a moção seja como está com uma emenda que ela começa com um comitê de toda a reunião Isso estabelecerá um processo proposto de janeiro a março. Então isso é para a notificação de Susie se ela estiver levando anotações por lá. Isso é aceitável?
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção do membro McLaughlin, apoiada pelo membro Grimm. Todos aqueles a favor? Sim. Oposto? Passo de movimento. Número oito, relatórios solicitados. Relatório sobre os objetivos do superintendente apresentado, que foi apresentado em 8 de novembro de 2021.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim, está apresentado, e tentarei apresentá -lo em nossa reunião próxima de dezembro.
[Breanna Lungo-Koehn]: Tabela principal, ok, obrigado, Madame Superintendente. Temos condolências. O Comitê Escolar de Medford expressa suas sinceras condolências à família de Anthony Tony Martin, Cunhado do comitê da escola, Kathy Kreatz, se todos pudermos subir por um momento de silêncio. Nossa próxima reunião regularmente programada é segunda -feira, 6 de dezembro de 2021. Estou aqui em Alden Memorial Chambers às 18h30. Todo mundo tem um maravilhoso Dia de Ação de Graças. Vá Mustangs. Tenha um bom Dia de Ação de Graças. Moção para adiar pelo membro Graham, apoiado pelo membro McLaughlin.