[Unidentified]: Todos los que están a favor? Sí.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Todos los opuestos? Seis a favor. Junta de subcomités, no tenemos ninguno. A continuación tenemos un informe de Superintendente. Actualizaciones y comentarios del superintendente. Dr. Maurice Edward-Vinson.
[Marice Edouard-Vincent]: Buenas noches. Me gustaría comenzar con una actualización de salud pública. Como señalamos en las últimas dos reuniones del comité escolar, incorporaré actualizaciones sobre la salud pública y Covid-19 en mis comentarios en el futuro. Pero, por supuesto, la Sra. Hines, el Sr. Murphy y otros miembros del equipo están disponibles para responder cualquier pregunta que pueda tener. Miembros, ha recibido nuestro memorando de actualización Covid-19 en sus paquetes de correo electrónico, y ese documento también se publica en el sitio web del distrito. Vimos un ligero aumento en la positividad en las pruebas de vigilancia de la semana pasada, después de haber caído un 0.37% minúsculo la semana anterior. Nuestra positividad del 1.54% reflejaba tanto el número relacionado de los números en toda la comunidad como un clúster identificado en un programa no afiliado con las Escuelas Públicas de Medford que nuestro equipo de servicios de salud notificó inmediatamente a la Junta de Salud la semana pasada. A pesar del aumento en los casos positivos, estábamos muy felices de informar Que maximizamos la participación en nuestra clínica de vacunación Covid-19 solo para estudiantes de la NPS que se celebró en la Escuela Intermedia Andrews el miércoles pasado. A través de nuestra asociación con la Junta de Salud, celebraremos una segunda clínica de vacunación para estudiantes de cinco a 11 años el próximo sábado 20 de noviembre a partir de las 9 a.m. a la 1 p.m. en Medford High School. Asegúrese de registrarse y tendremos una comunicación adicional sobre este evento en los próximos días. Estará en el lado de cuatro años, por lo que entrar a través de la entrada principal, esa es una información que las personas deben tener en cuenta. Finalmente, con respecto a la salud pública, hoy emitimos una encuesta tanto al personal como a los padres y a los cuidadores. La encuesta a la que he hecho referencia en mis últimas actualizaciones de viernes a la comunidad fue encargada por la Universidad de Tufts, quien, como saben, se han asociado con nosotros para tener uno de los programas de prueba de recuperación más exitosos del estado. Los investigadores de la Universidad de Tufts buscan obtener datos relacionados con las barreras que los distritos enfrentaron para que los estudiantes vuelvan a la escuela y cómo podemos operar de manera más equitativa cuando se trata de Covid-19 y la salud pública en general. Las encuestas son voluntarias. Por supuesto, pero se alienta a todos los miembros de la comunidad de NPS a participar. Así que consulte su correo electrónico para obtener esa encuesta. Además, siendo ese noviembre es el mes de Acción de Gracias, tengo notas de gratitud para compartir con todos ustedes esta noche. Un agradecimiento especial a las familias de los estudiantes de cinco a 11 años que participaron en una muy exitosa Covid-19. Nuevamente, eso se celebró el miércoles pasado en la Escuela Intermedia Andrews. Casi 300 estudiantes recibieron sus vacunas. Pero también queremos enviar algunos agradecimientos especiales. Primero al equipo de enfermería de las Escuelas Públicas de Medford, El equipo de la Junta de Salud de la ciudad que trabajó muy duro para que esto sucediera. También me gustaría agradecer a nuestros propios estudiantes de salud vocacional CTE que participan activamente en el apoyo a la clínica de vacunación. Es maravilloso saber que estamos proporcionando a nuestros estudiantes que ayudan a los estudiantes experiencias y capacitación de la vida real. Y estamos muy agradecidos de celebrar una segunda clínica este sábado. Solo quiero tomar nota de que esperábamos 300 vacunas para el próximo sábado, y vamos a tener un número mayor, posiblemente duplicando ese número si pudiéramos obtener hasta 500 participantes. Así que solo quiero decir eso en esa sección aquí. También quiero enviar un sincero agradecimiento a todos nuestros veteranos que vinieron a Medford High School la semana pasada. Se tomaron un tiempo de sus ocupados horarios para hacer presentaciones a todas nuestras clases de humanidades el miércoles 10 de noviembre. Realmente apreciamos su servicio y nos alegramos mucho de haber podido darles la bienvenida a nuestras aulas este año. Entonces los próximos eventos, Este sábado, marque sus calendarios, la clínica de vacunación Covid-19. Tenga en cuenta que es un cambio de ubicación. Dije que en la escuela secundaria no estará en la escuela Andrew. Está en la escuela secundaria. Y dado que la Junta de Salud de Medford obtuvo 600 vacunas adicionales, lo cual es una noticia fabulosa, estamos realmente entusiasmados por aumentar la cantidad de participación el sábado. Así que vuelve al portal de registro y regístrese por un tiempo. También tendremos citas sin cita previa disponibles. Así que por favor no te lo pierdas. En ese mismo sentido de hablar sobre las clínicas de vacunación, se busca ayuda médica. Estamos buscando enfermeras registradas, enfermeras practicantes, asistentes médicos y médicos que estén autorizados a administrar tiros para salir y ayudar. Comuníquese con la Sra. Avery Hines, nuestro director de servicios de salud al 781-393-2292. O puede enviarle un correo electrónico a Ahines, H-I-N-E-S, en Medford.K12.Ma.us si está interesado en ser voluntario en la Clínica de Vacunación este sábado. También en este sábado, El evento Greater Boston Girls on the Run tendrá lugar en Medford en el estadio Hornell entre las 8 a.m. y 11 a.m. Creo que esperamos casi 1,000 corredores, y el alcalde participará en la ejecución de su equipo, por lo que les deseamos una carrera exitosa este sábado entre las 8 a.m. y 11 a.m. El domingo 21 de noviembre, nuestro equipo de fútbol Mustang será el anfitrión del partido de fútbol de la bandera de ex alumnos en Hormel a las 11 a.m. el domingo 21 de noviembre. El lunes 22 de noviembre, las Escuelas Públicas de Medford quieren que se una a nuestra familia Mustang. El departamento de recursos humanos organizará una feria de empleo, una feria de trabajo en persona de 12 del mediodía a 2pm y nuevamente de 3pm a 5pm el lunes 22 de noviembre. Hay muchas oportunidades en todo nuestro distrito de Preking, incluidos puestos de maestros sustitutos, asistentes después de la escuela, puestos paraprofesionales, asistentes de jardín de infantes, maestros y CTE, puestos específicos del comercio para nuestra escuela vocacional. También damos la bienvenida a los jubilados para unirse a nosotros en esta feria de trabajo Y nuevamente, permitirá entrevistas en persona con el personal selecto. Planee traer su identificación adecuada y use una máscara nuevamente el lunes 22 de noviembre. Esperamos conocerte. Miércoles 24 de noviembre, ese es también nuestro medio día. Será el Mustang Pep Rally de 1130 a 12. En este momento todavía estamos trabajando en detalles, pero el rally de PEP tendrá lugar afuera en el campo de los sueños. Nuevamente, se están resolviendo los detalles finales. El jueves 25 de noviembre, es el Día de Acción de Gracias. Vamos a decir que vamos a nuestros Mustangs mientras se enfrentan a Malden. El juego de este año tendrá lugar en Malden para el partido anual de fútbol de Acción de Gracias a las 10 a.m. Los boletos se pueden comprar en la oficina de atletismo durante la semana de Acción de Gracias. Nuevamente, las escuelas son despedidas a las 1130 y al mediodía el miércoles por el despido temprano. Viernes 26 de noviembre, no hay escuela, por lo que es un fin de semana largo. El domingo 28 de noviembre, los padres de la banda de Mustang comienzan a organizar su venta anual de árbol de Navidad y corona en el estacionamiento de la escuela secundaria a partir de las 10 a.m. a las 5 p.m. el martes 30 de noviembre. Medford High School organizará su primera noche de conferencias de padres y maestros, y tendrán lugar en el gimnasio de 6 a 8 p.m. Y el martes 30 de noviembre, los programas que se destacarán son El, Nuestro Programa de Aprendizaje de Inglés, Ciencias, Matemáticas, Bienestar y Electivas el martes 30 de noviembre para las conferencias de maestros de matriz. Nuestro segundo evento será el jueves 2 de diciembre para continuas conferencias de maestros de padres. Y volverán a estar en el gimnasio de seis a 8 p.m. Y el jueves 2 de diciembre, las conferencias de los padres serán para artes del idioma inglés, estudios sociales, bellas artes e idiomas del mundo. Por lo tanto, toda esta información también se publicará en línea, pero para aquellos padres que están escuchando, martes el martes 30 de noviembre y el jueves 2 de diciembre para las conferencias de maestros de matriz en la escuela secundaria. Noviembre es el Mes Nacional del Patrimonio de los Nativos Americanos, que reconoce las contribuciones únicas hechas por nuestros primeros estadounidenses para el crecimiento y el establecimiento de los Estados Unidos. El presidente Biden señaló en la Proclamación Anual, honramos a nuestros veteranos y miembros del servicio nativos americanos que han servido valientemente y continúan sirviendo en nuestras fuerzas armadas, incluidos los valientes conversadores de código nativos americanos en la Primera Guerra Mundial y la Segunda Guerra Mundial. Este mes y cada mes, honramos las culturas y contribuciones preciosas, fuertes y duraderas de todos los nativos americanos y nos comprometemos a cumplir la promesa de nuestra nación. Por último, ya que no nos volveremos a encontrar antes del Día de Acción de Gracias, Me gustaría aprovechar esta oportunidad para desear a todas nuestras familias unas vacaciones agradables. Al mismo tiempo, el Día de Acción de Gracias necesita ser celebrado de manera segura, y estoy pidiendo que todos los estudiantes, el personal y las familias se vuelvan a fijarse en nuestras efectivas medidas de prevención de Covid. Es importante que permanezcamos vigilantes en nuestra covid conciencia a medida que avanzamos en las vacaciones de Acción de Gracias. Las actividades fuera de la escuela podrían afectar en gran medida nuestra exposición dentro de la escuela. Así que recuerde usar una máscara, reunirse con amigos y familiares al aire libre cuando sea posible, y quedarse en casa si se siente enfermo o recientemente expuesto. Entonces, para terminar, quiero compartir un anuncio final de que este miércoles organizaremos una clínica pequeña, clínica de vacunación en la escuela secundaria. Esto está en asociación con una organización que también fue parte de la parada de los sitios de propagación. Esta clínica de vacunación tendrá lugar entre las 1230 y las 2 p.m. en el lado vocacional de la casa. Y el grupo de edad preferido es para personas mayores de 18 años o que cumplen con las calificaciones. Preguntamos si iban a haber ofertas adicionales, y obtendremos información final para eso. Existe la posibilidad de que tengamos algunas vacunas de Pfizer disponibles para los estudiantes que tienen de 12 años. Por lo tanto, tendremos detalles finales sobre esa clínica de vacunación muy pequeña. que espera vacunar a aproximadamente 80 individuos. Tendremos los detalles finales sobre eso mañana, y lo anunciaremos ampliamente mañana. Eso tendrá lugar el miércoles, que es el día temprano de lanzamiento en la escuela secundaria. Y esos son mis anuncios para el día. Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias, Dr. Edward-Vincent. Si puedo, solo desde la silla, la clínica de vacunas el sábado, debido a las niñas en la carrera de carrera, lo hemos trasladado a la escuela secundaria, que usted señaló. Solo queremos asegurarnos de que la gente tenga una respuesta que sería en los Andrews. Ese no es el caso. La clínica de vacunas está en la escuela secundaria. Cambio de ubicación. A continuación, tenemos El informe alternativo de MCAS, directora de servicios de alumnos, Sra. Joan Bowen, informará sobre el resultado del distrito para los MCA. El MCAS se administra a nuestros estudiantes con discapacidades significativas que no pueden participar en los MCA estándar. La evaluación alternativa monitorea el progreso de los estudiantes a lo largo del tiempo. EM. Bowen. Buenas noches.
[Joan Bowen]: Esta noche presentaré la evaluación alternativa de MCAS. Como saben, los estudiantes en Massachusetts deben tomar el examen MCAS y pueden tomarlo de tres maneras. Por lo tanto, la prueba MCAS estándar de rutina, también la prueba MCAS estándar con alojamiento o la evaluación alternativa de MCA. Los estudiantes con discapacidades toman la prueba estándar de MCAS basadas en computadora o en papel y lápiz, ya sea con o sin adaptaciones, en el nivel de grado especificado para la evaluación en ese tema. Pero hay un pequeño número de estudiantes con discapacidades, con discapacidades significativas, que no pueden tomar los MCA estándar. Esos son nuestros estudiantes que toman la evaluación alternativa. Y esto es aproximadamente el 1% en todo el estado de todos los estudiantes con las discapacidades más significativas que toman la evaluación. Las Escuelas Públicas de Medford tuvieron 17 estudiantes participar este año en la evaluación alternativa. Y todos consisten en una cartera de materiales específicos que se recopilan durante el año escolar. Y cuando digo el año escolar, generalmente es de septiembre de marzo, y luego la cartera se envía a, a Dese, donde lo obtienen y luego envían los resultados a fines del verano. Para cada estudiante que está en un IEP o un 504, su equipo decide cómo, no si participarán en la evaluación de MCA. Los equipos hacen la determinación utilizando las pautas que se encuentran en el manual del director para la alternativa MCAS. Y nuestros equipos de educación especial siguen esta herramienta de toma de decisiones. Lo he incluido en su paquete y es solo un diagrama de flujo que pasan en cada reunión de equipo para indicar o decidir qué estudiante participará en los MCA estándar y qué estudiantes participarán en la alternativa. Y luego tienen que tomar esa decisión para cada área de contenido en la que el estudiante realizará las pruebas de MCA. Entonces, parte del proceso es que tenemos a nuestros maestros ir a la capacitación a través de DESE en el otoño. Hay sesiones durante el año escolar que los maestros pueden obtener más capacitación o para que sus carteras de alumnos sean miradas y reciben comentarios de los representantes de DESes. Entonces, una vez que identificamos a los estudiantes que pasan por el diagrama de flujo de toma de decisiones, cada maestro le proporcionará al alumno una encuesta de habilidades para cada hilo. Por lo tanto, tienen que hacer esto para el inglés, para las matemáticas y, si es apropiado, para la ciencia, dependiendo del nivel de grado. Entonces, para el inglés, hay una lectura y un hilo de idioma. En matemáticas, hay tres hilos. En la ciencia, también hay tres hilos. Según los resultados de la encuesta de habilidades, seleccionan puntos de entrada o habilidades de acceso. Y luego los estudiantes participan en las mismas áreas de contenido que el par de nivel de grado. Entonces, si estamos comenzando en el tercer grado, serían matemáticas e inglés. También tenemos a nuestros maestros veteranos que tienen experiencia en compilar y crear las evaluaciones alternativas de MCA, trabajan con nuestros nuevos maestros de educación especial que deben hacer esto. Entonces, una vez que se identifica al estudiante y se completan las encuestas de habilidades, el maestro debe configurar la carpeta o la carpeta que se presentará a DESE. Seleccionan los resultados medibles y las actividades de evaluación del aula, y compilan una carpeta después de las pautas de DESE. En su paquete, le proporcioné un ejemplo de DESE, y comienza con la tapa de la cadena. Y este es solo un hilo o un ejemplo de un hilo que los maestros deben hacer. Por lo tanto, tienen que proporcionar la portada, lo que le dice al estándar de aprendizaje que las muestras de trabajo abordarán. Tienen que hacer que incluya la encuesta de habilidades. Hay un gráfico de barras con el rendimiento del estudiante que analiza la precisión y la independencia. Y luego también hay muestras de trabajo que lo acompañan. Así que este no es un estudiante de Metro Public School. Esta es solo una muestra del Departamento de Educación. Quiero decir, Jesse, Pero este es el tipo de trabajo que los maestros deben hacer para cada uno de sus alumnos. Una vez que se completó, el maestro se reúne con el Guardian o el cuidador y revisan la carpeta y los padres firmanlo. Una vez que recibimos la firma de los padres, se envía a DESE, donde lo miran, lo obtienen. Obtenemos resultados preliminares a mediados o finales de agosto, y luego obtenemos el informe final al mismo tiempo que salen los puntajes estándar de MCAS. Y luego, los padres, tutores y cuidadores también reciben un desglose de cuáles son los puntajes, lo que significan. Y también hay una rúbrica de puntuación, que incluí en su paquete. Por lo tanto, están buscando cinco áreas diferentes cuando obtienen el estándar de aprendizaje de un estudiante y los materiales que se envían. Quieren mirar el nivel de complejidad, Una demostración de habilidades y conceptos. El nivel de independencia que el estudiante ha exhibido al completar una tarea. ¿Necesitan mano de mano? ¿Necesitan imágenes? ¿Necesitan indicaciones? Autoevaluación, este es el estudiante que proporciona comentarios sobre cómo sentían que lo hicieron en la tarea real que estaba a la mano, y luego un rendimiento generalizado. Y esa es una demostración de conocimiento y habilidades que han proporcionado muestras. Y luego lo rompí por escuelas. Sr. Cushing, Dr. Cushing, si pudiera seguir adelante. Por cada escuela y el nivel de grado en el que los estudiantes participaron, el área de contenido, si puede ir a la próxima diapositiva, por favor. Así que esta es la escuela primaria Roberts, y había dos estudiantes en el tercer grado y dos estudiantes en el cuarto grado. Y este es el nivel de logro que recibieron en esas dos áreas. La siguiente es la escuela primaria McGlynn, y la rompí igual. Así que tuvimos tres estudiantes en la escuela primaria McGlynn que participaron. Hay un estudiante de tercer grado, un estudiante de cuarto grado y un estudiante de quinto grado. Si vas a la siguiente, que es McGlynn Middle School, que son las siguientes dos páginas, teníamos alumnos de sexto, séptimo y octavo grado, participan los alumnos de sexto y séptimo grado. Y también participaron en inglés, matemáticas y algunos también participaron en ciencias. Y el último es Medford High School. Tuvimos tres estudiantes. Tuvimos dos alumnos de noveno grado que tomaron la ciencia y luego un estudiante de décimo grado que tomó el ELA y las matemáticas. Hay varios estudiantes que recibieron un incompleto, si lo ve en la tabla, y estamos viendo eso en este momento con los maestros para determinar por qué fue eso. A veces, el estándar de aprendizaje no coincide con el marco curricular, o no había suficiente evidencia que se sometiera a apoyar al estudiante que pudiera recibir el logro de emerger, progresar, ese tipo de cosas. Entonces estos son los puntajes. Quiero que la gente sepa que no incluimos los resultados fuera del distrito en este informe. Todavía estamos recolectandolos, y podré hacer un seguimiento con esos resultados tan pronto como los recibamos de todas las escuelas fuera del distrito. Pero los próximos pasos para nosotros es que continuamos haciendo estas determinaciones sobre lo que los estudiantes requieren la evaluación MCAS Alt. El personal continuará recibiendo el apoyo de DESE. Estamos programando registros con los coordinadores de educación especial para su personal específico que completará las evaluaciones alternativas, solo para verificar su progreso, responder cualquier pregunta, asegúrese de estar en camino. Las carpetas completadas deben ser realizadas a mediados de marzo para la revisión final de los coordinadores de educación especial. Y luego obtendremos firmas de padres y nos someteremos a DESE antes de la fecha límite del 31 de marzo. ¿Alguien tiene alguna pregunta?
[Melanie McLaughlin]: ¿Miembro McLaughlin? Gracias. Gracias por armar este informe, Sra. Bowen, especialmente en el corto período de tiempo que tuvimos. Así que aprecio que esto será un informe en curso. Es información interesante. Entonces, 17 estudiantes en el distrito participan por completo en el ALT en función de los niveles de grado para los requisitos de MCAS. Y cuando dice una revisión con la carpeta con el padre y que hay una firma requerido en marzo. ¿Sabes, como, tener gente, porque esa es la primera vez que escucho sobre la revisión de la carpeta con el padre y la firma? Entonces, ¿hay comunicación con CPAC en torno a cómo funciona y si eso funciona o con sus coordinadores en torno a cómo funciona eso?
[Joan Bowen]: Entonces creo que se requiere la firma. Así que el año pasado fue muy diferente con Covid y algunos padres pueden no haber podido revisarlo. Por lo tanto, podrían haberlo revisado a través de Zoom y luego hicieron que los padres firmen en una hoja diferente, como una hoja separada y lo enviaran. Pero sé que eso es algo que debemos hacer es para reunirnos con el padre y revisar toda la carpeta para asegurarse de que entiendan por qué estamos haciendo los MCA y todo el trabajo duro que el estudiante ha realizado durante todo el año.
[Melanie McLaughlin]: Sí, eso suena como un proceso realmente valioso. Solo soy, quiero asegurarme de que esté sucediendo para los padres porque es, sí, eso es genial. Y también, tal vez podamos consultar con CPAC y preguntar. Gracias. ¿Y la revisión con la carpeta y la firma están sucediendo? Y cuando obtienes el OO en un distrito, ¿puedes verificar? Si la revisión con el padre para la carpeta también está ocurriendo con firmas sobre eso, solo para asegurarse.
[Joan Bowen]: Sí, el otro distrito debería reunirse con los padres. Si no lo son, necesitamos saber sobre eso porque están enviando la documentación y la evidencia. Por lo tanto, queremos asegurarnos de que los padres sean conscientes de que se está enviando.
[Melanie McLaughlin]: No podría estar más de acuerdo. Bueno. Gracias. ¿Y dónde vivieron las carteras una vez que terminaron?
[Joan Bowen]: Entonces, una vez que regresan las carteras, lo hemos configurado. Así que nosotros, hay una portada que nos proporciona los resultados de los estudiantes. Lo ponemos en su carpeta de educación especial, y luego enviamos a la cartera a casa porque es su propiedad. Es su trabajo. Entonces queremos que los padres lo tengan.
[Melanie McLaughlin]: Ah, okey. Genial. Gracias. Creo que eso es todo. Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias Sra. Bowen. Gracias. A continuación, tenemos un informe sobre el desarrollo profesional para los administradores. La superintendente residente, Karen Williams, informará sobre la programación principal de desarrollo profesional que está ocurriendo durante todo el año escolar 21-22. EM. Williams.
[its9IWYSDBY_SPEAKER_08]: Buenas noches a todos. Gracias a todos por invitarme. Tengo una presentación de PowerPoint. eso viene. Entonces, esta presentación es realmente una visión general del trabajo que el distrito ha estado haciendo en su conjunto con sus líderes. Este año se han presentado varios informes en las reuniones del comité que explican los diferentes niveles de desarrollo profesional y nuevas evaluaciones que el distrito ha adoptado. Y esta parte del trabajo es cómo estamos construyendo coherencia del sistema en el distrito. Siguiente diapositiva, por favor. Modelé el proceso de recopilar datos y determinar la dirección de este trabajo basada en las mejores prácticas en la educación. Crear ciclos de datos con el trabajo de los estudiantes también es importante cuando está buscando el trabajo de adultos. Así que recopilamos datos y los analizamos a través de un proceso de planificación de entrada. Cuando me uní al distrito, tenía entre 60 y 90 días de preparación de entrada. Y luego hubo metas establecidas y eso se hizo en algún sentido para reuniones con el equipo central y la planificación de la acción. Entonces, esta presentación es una descripción general de dónde estamos a la fecha y espero poder volver y compartir cómo van las cosas en otro momento. Así que supongo que esta es una planificación de entrada. Entonces con la planificación de la entrada, Primero comencé con una inmersión en el documento. Era julio y muchas personas todavía estaban de vacaciones. Así que pude observar y revisar el plan estratégico recién adoptado y el marco ACES. Observé la asignación estratégica de los fondos de Esser y el presupuesto, los contratos de maestros actuales y otros contratos, así como las expectativas para los líderes. Y finalmente, datos de rendimiento del estudiante. Esto fue antes del informe de puntaje más reciente, pero aún relevante debido a los objetivos que se describen en el plan estratégico. A continuación, revisé todas las iniciativas actuales y algunas de ellas son nuevas. No todos son nuevos, pero definitivamente matizados como resultado de la salud y la pandemia racial. Entonces sabemos que ha habido Energía significativa destinada al compromiso de los padres y el aprendizaje social emocional. Siguiente diapositiva, por favor. También realicé varias entrevistas. Entrevisté a una variedad de partes interesadas, incluidos algunos de los miembros de nuestro comité escolar, líderes, maestros y padres en el distrito. Y les pedí a todas las mismas tres preguntas, intenté recopilar datos en el camino. Y quiero compartir algo de eso contigo hoy. Pude resumir algunos de esos puntos y muchos de ellos fueron consistentes entre los grupos de partes interesadas, pero resumí las declaraciones por el tiempo y quería llamar su atención al resaltado. La gente está realmente orgullosa de la respuesta covid del distrito escolar. Lo acreditan al equipo de liderazgo, así como a toda la comunidad escolar que se une. Aquí hay otros que estoy seguro de que querrás leer por el tiempo que voy a pasar a la próxima diapositiva. Al mirar una visión del éxito lo que la gente quería ver en los próximos cinco a 10 años. Más de una vez se produjo que los roles, las responsabilidades y las expectativas aclaratorias ayudarían a todos a avanzar hacia el mismo objetivo. Entonces sabemos que el plan estratégico fue adoptado en mayo. Y así, comunicarse con eso y a todos era realmente importante en ese momento cuando estaba recopilando estos datos. Además, si nos fijamos en esto, existe un fuerte deseo de aprendizaje centrado en el alumno, uso de datos, autonomía y responsabilidad, así como una cultura de equipo. Así que ahora quiero reducir la velocidad un poco y hablar sobre las barreras para el éxito. Nuevamente, resumzo las declaraciones después de recopilar conversaciones de una variedad de partes interesadas. Entonces este es mi idioma, pero el sentimiento de la comunidad. La comunicación es mejor, pero aún no lo suficientemente consistente o oportuna. Parece haber una brecha en el ritmo del cambio y la preparación para el cambio de las personas, lo que lleva a la fatiga, la confusión y la frustración. Hay demasiados silos para un trabajo colaborativo consistente. Existe un deseo de sistemas de responsabilidad explícitos que fomenten el crecimiento. Y es necesario comunicar prioridades y proporcionar apoyo apropiado a través de relaciones significativas. Esos datos fueron tan críticos. al distrito tomando los siguientes pasos con desarrollo profesional para administradores. Siguiente diapositiva, por favor. Entonces, los objetivos para la reunión mensual de desarrollo profesional del administrador, y cuando decimos administrador, estamos hablando de superintendentes asistentes del distrito, el superintendente, los directores, los directores y los subdirectores. Así que primero queríamos encontrar un liderazgo instructivo con un enfoque de mejora continua, no decir que eso no ha estado sucediendo, sino tener una comprensión compartida de cómo se ve, especialmente porque el papel del director ha cambiado en los últimos 20 años y tuvimos una pandemia significativa que ha cambiado la forma en que trabajamos por completo. Desarrollar habilidades de recopilación y análisis de datos para la toma de decisiones. En el pasado, ha habido varios niveles de datos altos como los MCA, acceso a ELL, pero ahora tenemos NWEA. Estamos viendo la historia como un punto de datos válido. Estamos recolectando encuestas. Y así es más oportunidades para nosotros mirar los datos. Desarrolle una comunidad de práctica y espacio para un profundo aprendizaje y transformación de colaboración. Esto es importante porque en el pasado, Los subdirectores, directores y directores no habían estado en la misma reunión al mismo tiempo. Y así, obtener información de diferentes lugares en diferentes momentos significa que hay una pequeña variación, y ahora están todos en un espacio colaborativo. Y finalmente, desarrollando estructuras simétricas de ser y hacer en todo el distrito. Sabemos que debemos honrar la equidad. Cada escuela tiene su propia demografía, tiene sus propias necesidades y queremos honrar eso. Pero también sabemos que existen mejores prácticas y calidad en torno a la instrucción de calidad para los estudiantes. Y queremos reflejar esas prácticas cuando trabajamos con adultos. Siguiente diapositiva, por favor. Entonces, la investigación actual, no te aburriré con muchos detalles. Pero he estado investigando desafíos adaptativos y técnicos, el trabajo de Heifetz, el liderazgo educativo de la Universidad de Washington, la coherencia del sistema, que es el trabajo de Michael Fullan, el entrenamiento transformador, el trabajo de Elena Arguella y el análisis de datos, que es en acción de Harvard. Entonces, lo que queremos hacer es tomar todas esas iniciativas, las barreras, los objetivos del plan estratégico y descubrir la lente a través de la cual podemos construir coherencia del sistema. La coherencia del sistema no se trata solo de capacitación y desarrollo de habilidades. Se trata de adoptar una mentalidad y conectarse con el impacto que desea tener. Entonces, de estas cuatro dimensiones del liderazgo instructivo, la mejora de la práctica instructiva es nuestro enfoque para este año. Siguiente diapositiva, por favor. Eso significa que nuestros líderes deben asumir una identidad de un líder de instrucción donde se centran en los datos. Están mirando datos a través de múltiples ciclos, construyendo una cultura colaborativa, Evaluar el desempeño del maestro, así como el desempeño del alumno, y crear espacio para la práctica pública para la mejora continua. Así que nos estamos tomando nuestro tiempo y construyendo identidad del líder a través de este trabajo. Siguiente diapositiva, por favor. Lo que es realmente importante es que reconocemos que todos nuestros roles han cambiado a la luz de la pandemia. Y debido al enfoque operativo adicional que viene con el mantenimiento de la seguridad física y emocional en una escuela, estamos pidiendo a nuestros líderes que hagan más de lo que han hecho antes. Entonces debemos apoyarlos. Esta cuadrícula sale de la Academia de Liderazgo Attugh, y habla sobre cómo cuando tenemos demasiada responsabilidad y no suficiente apoyo, se siente como un castigo. Pero si no tenemos Cualquier responsabilidad, se convertirá en ignorar cuál es realmente el problema o habilitar el status quo. Así que reconocemos que aunque nuestros estudiantes han progresado y estamos contentos de que estén en el blanco con el estado, con MCA, todavía tenemos objetivos, especialmente en torno a satisfacer las necesidades de los estudiantes y las comunidades marginadas. Por lo tanto, debemos apoyar a nuestros administradores tanto como queramos responsabilizarlos. Ese es el trabajo de nuestras reuniones. Y el final de mi presentación. ¿Hay alguna pregunta? Gracias Sra. Williams.
[Breanna Lungo-Koehn]: Eso fue genial. Gracias. Puedo preguntar, entonces, ¿qué hacemos ahora? Si pudieras explicar a dónde vamos desde aquí.
[its9IWYSDBY_SPEAKER_08]: Absolutamente. Así que trabajaré con los administradores por el resto de este año escolar, y luego estoy recopilando datos sobre mi trabajo con ellos. Y están recopilando datos sobre sí mismos como líderes de instrucción. Y esperamos que podamos informar algunos datos cualitativos sobre cómo sienten que su liderazgo ha cambiado, cómo el apoyo en el distrito ha aumentado para su papel.
[Breanna Lungo-Koehn]: Entonces, con su recopilación de datos, todavía está en el proceso de su revisión, pero se ha hecho, lo siento, lo siento. Barreras al éxito. Entonces, ¿se han dado los pasos para hacer cambios positivos? Por ejemplo, sé que tuvimos problemas en las últimas dos semanas con nuestra política de intimidación y cómo todos solo necesitamos, especialmente los administradores, directores, los viceirios deben estar en la misma página, deben establecer la política, deben establecer pautas juntas, revisar la política para que todos sean consistentes. Entonces, ¿hay algún cambio positivo que haya surgido de esto o es algo que espera dar resultados para decir mediados hasta fin de año y luego avanzar desde allí.
[its9IWYSDBY_SPEAKER_08]: Esa es una gran pregunta. Creo que la política debe estar establecida para que todos estén alejados de las expectativas. Pero cuando entras en cada edificio y en cada líder, hay algunos matices. Sobre cómo discernir una situación de comportamiento específica. Y ahí es donde el espacio colaborativo realmente entra en su lugar. Entonces, si un líder tiene un incidente de comportamiento específico, es posible que deba haber una conversación sobre cómo otros lo están manejando para satisfacer las expectativas de la política, pero también satisfacer las necesidades del estudiante. Porque sabemos que no hay políticas de tolerancia no funcionan para nuestros estudiantes. Entonces ese nivel de discernimiento ya no se puede hacer en silos. Necesitamos una comunidad de colaboración para decir que estos son nuestros hijos y así es como podemos avanzar juntos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Excelente.
[its9IWYSDBY_SPEAKER_08]: Sí. Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Al final del año, también me encantaría ver sus sugerencias, como una vez al mes, las reuniones entre los directores de vicio, incluso si está en zoom o simplemente ejemplos diferentes de cómo nuestro superintendente puede hacer un cambio positivo para nuestros estudiantes y el personal.
[its9IWYSDBY_SPEAKER_08]: Sí, las reuniones han comenzado y se les pidió a los líderes que entrevistaran a maestros y estudiantes y escuchen su historia. Lo trajeron a la tabla y analizamos esos datos. También hemos analizado los datos de observación del maestro. Era ciego en lo que respecta a los nombres, pero estamos recopilando constantemente datos sobre los que tenemos un control inmediato para que podamos poner procesos de consulta de datos en acción ahora. No podemos permitirnos esperar otro año para obtener resultados de MCAS.
[Breanna Lungo-Koehn]: Maravilloso.
[its9IWYSDBY_SPEAKER_08]: Gracias.
[Melanie McLaughlin]: ¿Puedo? Sí, miembro McLaughlin. Gracias. Gracias por este informe inicial. Agradezco tus datos. También solo quiero asegurarme de que la recopilación de datos y las entrevistas con estudiantes y miembros de la comunidad, lo que tiene que está sucediendo en todos los subgrupos, lo cual estoy seguro de que son, pero solo quiero asegurarme de que todos nuestros subgrupos, incluidos nuestros El,, incluidos nuestros El,, incluidos nuestros,, incluidos nuestros,, incluidos nuestros,, incluidos nuestros,, incluidos nuestros,, incluidos nuestros,, incluidos nuestros,, incluidos nuestros,, incluidos nuestros,, incluidos nuestros, Económicamente desfavorecidos, estudiantes con discapacidades, estudiantes minoritarios, obviamente, en todos los ámbitos.
[its9IWYSDBY_SPEAKER_08]: Absolutamente. Gracias por hacer ese comentario. Nuevamente, queremos reflejar las mejores prácticas y crear sistemas simétricos de escucha y recopilación de datos. Y así hemos hablado de diferentes niveles de datos y historia como parte de eso. Y así, al igual que he modelado eso, haciendo una variedad de entrevistas de entrada, también lo estamos haciendo como un grupo de administración. Gracias. Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Número cuatro, tenemos un informe de compromiso. Superintendente Asistente de Finanzas y Operaciones David Murphy y director de participación familiar y comunitaria EM. Megan Fidler-Carey informará sobre la creación y el desarrollo continuo del centro de compromiso de las Escuelas Públicas de Medford que proporciona la coordinación de los servicios destinados a fomentar y profundizar las relaciones entre los estudiantes y sus respectivos comités escolares. Sr. Murphy, señorita.
[David Murphy]: Gracias, Mary buenas noches, miembros del comité escolar. Recordará que en junio pasado presentamos antes que usted como parte de una serie de presentaciones, con respecto al uso de nuestro financiamiento SR, y una de las iniciativas que estábamos realizando como distrito mediante el uso de ese financiamiento fue. El establecimiento de un equipo de compromiso y esencialmente un departamento de compromiso que cambiaría la forma en que nosotros como organización estábamos organizados con respecto al despliegue del servicio estudiantil de alto contacto y la participación familiar. Y entonces que Sra. Fidler-Carey, y yo te estoy actualizando esta noche son los pasos iniciales que hemos tomado para establecer ese plan. Y verás a medida que atravesamos las diapositivas esta noche que Ambos han habido algunos logros con respecto a nuestra organización y una serie de objetivos de aspiración que aún tenemos a medida que continuamos implementando esta iniciativa en el transcurso de este año escolar y, con suerte, más allá. Entonces, en la pantalla ahora, ves nuestro gráfico que lanzamos la primavera pasada mostrando cómo estamos tomando las oficinas y departamentos existentes y ayudando a fusionar esencialmente esas oficinas en un modelo Hub. que la Sra. Ridley-Carey sirve como director para ayudar a facilitar iniciativas y reuniones interdepartamentales con los otros departamentos que tienen Las conexiones de alto volumen con estudiantes y familias. El propósito subyacente y el objetivo del centro de compromiso y el equipo de compromiso que hemos establecido este año es en respuesta a lo que sabemos es una exacerbación de los desafíos que las familias tienen con respecto al nexo entre la comunidad escolar y el estudiante y la familia. Este es un trabajo que, como te dije la primavera pasada, ha estado sucediendo en bolsillos, cuartos y esquinas, más bien en las escuelas públicas del Metro, pero no en el tipo de forma intencional de departamental cruzada. Una gran parte del centro de compromiso. Entonces, el tipo de nueva pieza del trabajo que no necesariamente existía anteriormente es el equipo de especialistas en compromiso que reunimos en el transcurso del verano, reuniendo a un equipo de personas muy bien atento, muy bien acreditado y muy diverso que Megan hablará un poco esta noche en su organización en los diversos niveles de los primeros. niveles de la escuela intermedia y secundaria. Así que ese es esencialmente, ese es uno de los equipos. Y el Sr. Beccari hablará un poco sobre cómo esos equipos interactúan con los otros departamentos y oficinas que tenemos. Así que estoy feliz de hacer sus preguntas después, pero le pediría a Megan que hable, ya que es la persona que lidera este trabajo en el nivel del suelo, para hablar un poco sobre cómo va ese trabajo y hacia dónde lo vemos desde aquí.
[Megan Fidler-Carey]: Hola, es bueno verlos a todos de nuevo. Gracias. Entonces, algunas de las cosas que tenemos en su lugar son, como dijimos, así que lo que llamamos son los directores del HUB, por lo que estoy allí como director de participación familiar y comunitaria, el director de EL, director de servicios de personas, director de servicios de salud y director de asesoramiento. Entonces, los cinco ahora hemos establecido una reunión regular programada cada dos semanas para que nos obligemos a marcar el tiempo en nuestros calendarios para sentarnos y calibrar. De modo que esas decisiones que están sucediendo en silos donde piensas, oh, es mejor que consulte con el Departamento de EL para asegurarme de que estén en la misma página, pero luego la vida se interpone en el camino o el trabajo se interpone en el camino y no estamos llegando a ella. Ahora nos estamos obligando a sentarnos a la hora programada para que podamos asegurarnos de que nuestros sistemas estén alineados. Si hay preocupaciones de uno a otro, que nos estamos abordando antes de que nosotros, ya sabes, antes de que sea algún tipo de fuego. Entonces, las cosas inmediatas que estamos abordando están mirando el proceso de registro. Entonces, parte de lo que es parte del centro de compromiso es el Centro de Información para padres, donde las familias van a registrar a sus estudiantes, familias que son nuevas en Medford o familias que tienen estudiantes que recién comienzan la escuela. Y, ya sabes, estamos trabajando en todos esos diferentes departamentos para averiguar qué es Ya sabes, lo que es importante para ellos o qué están encontrando de sus constituyentes o barreras y confusos en el proceso de registro para que podamos abordarlos todos juntos y resolver problemas. Por lo tanto, realmente hemos estado trabajando para racionalizar ese proceso, simplificar ese proceso, hacerlo equitativo para que no sea un poco confuso para algunos, pero no para otros, e intente reducir las oportunidades de errores. Y luego, la otra cosa en la que somos, lo siguiente que tenemos en nuestra agenda para trabajar es emplear a estos especialistas de reengalización del equipo de reenfusión. Entonces, lo siguiente que tenemos es el equipo de reengalización. Hemos trabajado juntos para desarrollar una estructura organizativa donde los tenemos a todos sentados en las escuelas. Entonces, ya sabes, exploramos ideas sobre que todos están trabajando para todas las escuelas para que diferentes personalidades puedan ser mejor con diferentes estudiantes. Pero lo que nos dimos cuenta era que era que formaran parte de las comunidades escolares. Así que los tenemos desplegados en los diferentes Cada uno posee una escuela. Así que tenemos a Kelsey, que trabaja en la Primaria Brooks y McGlynn. Tenemos a Craig en la Primaria Misitech y el Roberts. Tenemos a Jamal y Stephanie, que trabajan en ambas escuelas intermedias. Y luego tenemos a Cullen en la escuela secundaria. Algún día, espero tener la oportunidad de que todos conocan a estos tipos, porque realmente lo han hecho Un buen trabajo, en mi opinión, de formar parte de la comunidad escolar y realmente conocer a muchos niños y comunicarse con muchas familias, lo cual es maravilloso de ver. Todavía tenemos muchos objetivos establecidos por los que todavía estamos trabajando. Realmente queremos poner algunos sistemas, sistemas sobre procesos de referencia para el equipo de participación específicamente. Sistemas, todavía estamos trabajando para perfeccionar ese proceso de registro. Y luego, ya sabes, con los directores del centro, todavía estamos, Descubrir en qué más podemos estar trabajando. Sabemos que hay muchos sistemas que necesitan ser diseñados y perfeccionados, pero es una cuestión de reducir todos esos y descubrir cuáles son todos ellos y desafiar la forma en que siempre se han hecho las cosas y realmente, ya sabes, mirar en el espejo y examinar la forma en que hemos estado haciendo las cosas e intentando decidir si hay una mejor manera de hacer estas cosas. Así que tenemos mucho trabajo por delante, pero creo que realmente estamos obteniendo, en la dirección correcta.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sí, creo que eso es todo.
[David Murphy]: Entonces, de nuevo, hay una serie de diferentes subproces del centro de compromiso en términos de cómo estos departamentos están trabajando juntos y otros lugares en los que esencialmente es un trabajo nuevo que estamos desarrollando a medida que avanzamos. Y esa es una gran parte del trabajo que Megan está liderando. Y ella habló mucho sobre el tipo de pieza de desarrollo de sistemas. ¿Qué es, creo, desafiante? Y fascinante sobre esta iniciativa es que estamos buscando simultáneamente desarrollar las estructuras y sistemas que serán sostenibles más allá del equipo actual, francamente, y a partir de ahora que este trabajo vivirá en un lugar en el que habrá una expectativa de que los departamentos sean hablando entre sí, que están colaborando y que están trabajando juntos. Y mientras también estamos mientras construimos esos sistemas y estructuras que esperamos que sean sostenibles y duren mucho en el futuro. También estamos en el terreno, y cuando digo que nosotros, realmente me refiero al equipo de Megan, estamos en el terreno intentando brindar apoyo en situaciones discretas todos los días en que los administradores o concejales escolares o maestros están identificando casos en los que hay estudiantes cuya relación con la escuela no es tan fuerte como nos gustaría que sean. Y entonces creo que es por eso Megan y yo pasamos mucho tiempo durante el verano entrevistando a un grupo de solicitantes bueno, competitivo y diverso. Y lo que sentimos fuertemente es que el grupo que hemos reunido ha demostrado una capacidad tanto para tener la paciencia de trabajar con nosotros a medida que desarrollamos estos sistemas y rodando sus mangas y sumergirnos en estas comunidades escolares y construir las relaciones con el personal, los estudiantes y las familias que los necesitamos para proporcionar ese nivel discreto. de apoyo que es particularmente importante este año a medida que salimos, con suerte sale de la pandemia. Y así es algo que sentimos muy, como creo que como administración, nos sentimos muy fuertemente, y que creemos que tiene una gran cantidad de potencial. Todavía hay mucho trabajo por hacer. Nos reunimos Megan Biografías muy elocuentes y concisas de cada uno de nuestros especialistas de compromiso que le enviaremos más adelante en la semana. Y consideramos tener el equipo aquí esta noche. Pero francamente, como, no estamos buscando, no estamos buscando traer esta oficina y mostrarte como Un buen grupo de personas que son muy bien intencionadas. Lo que queremos hacer es volver a usted e informar con datos duros y decir, aquí están la cantidad de casos que el equipo de compromiso ha asumido. Aquí hay información anecdótica sobre cómo han podido mover la aguja para estudiantes y familias. Y aquí está por qué, en general, creemos que estamos mejor como organización y mejor posicionados para servir a los estudiantes y las familias en el futuro. Y eso es francamente, solo tomaré más tiempo. Sabemos lo que está pasando. Algunos de ustedes, sé que hemos estado en edificios en giras contigo y nos hemos encontrado con Los especialistas en compromiso que hacen su trabajo, pero sigue siendo un trabajo en progreso, y estamos ansiosos por informar en los próximos meses. Pero como dije, o como dijo Megan, hay mucho trabajo que no se ha hecho hasta ahora. Estamos orgullosos de ello, y esperamos que este sea un diálogo que continúe a medida que avance el año. Me alegra responder cualquier pregunta o responder a cualquier cosa que desee.
[Breanna Lungo-Koehn]: La mano del miembro de Mustone subió primero, luego el miembro Ruseau.
[Mea Quinn Mustone]: Gracias, alcalde. ¿Puede explicar cómo funciona el sistema de referencia para que las personas vean a estos líderes de estos centros?
[David Murphy]: ¿Cómo funcionará el sistema de referencia?
[Mea Quinn Mustone]: Pero ahora están en las escuelas, pero ¿no están viendo a los niños directamente?
[Adam Hurtubise]: No, lo son. Ciertamente lo son. Ellos son. Eso es lo que dije. Hay un trabajo simultáneo en el mismo tiempo, ¿verdad?
[David Murphy]: Como la mayoría del trabajo simultáneo es. Una es construir las estructuras como un sistema de referencia de sonido en el que cada miembro del personal, ya sea un concejal de ajuste o un subdirector o un maestro o cualquier persona en el edificio sabe que cuando se alinean un conjunto particular de hechos, aquí es donde ese caso está mejor posicionado. Y luego habrá momentos en que los hechos no se alinean perfectamente y no está claro quién en la organización será el más adecuado para servir a ese estudiante y familia y restablecer esa relación con la escuela. Y en esos casos, Es por eso que el trabajo interde departamental que la Sra. Fidelicari referenciado con respecto a los directores del Hub que se unen es muy importante, porque parte de lo que sucede en esas reuniones es que van a mirar los casos y decir, según este conjunto de desafíos, este estudiante en particular y esta familia en particular, así es como la organización puede responder mejor para asegurarse de que le damos a ese estudiante y a esa familia el apoyo que necesita. Esa es la visión, para que tengamos una especie de diagrama de flujo, si lo desea, de quién obtiene qué caso y cuándo, Y luego el centro está allí para atrapar los casos, que habrá muchos de los que no encajan directamente dentro de esa ecuación en particular. Y ahí es donde los directores tienen que unirse y descubrir cómo apoyamos mejor a ese estudiante, a esa familia.
[Mea Quinn Mustone]: Pero, ¿hay un estadio de cuántos estudiantes dicen que han visto en las cuatro escuelas primarias combinadas?
[David Murphy]: Así que es uno, en este momento en el nivel primario, es un especialista en compromiso por dos escuelas. Y, por lo tanto, hay situaciones en las que una familia ha planteado una preocupación particular y el especialista en compromiso es un miembro adicional del equipo al que un administrador del edificio puede diferir, puede remitir un caso y esencialmente puede conectarse con la familia o el estudiante, descubrir exactamente cuál es el problema y luego ayudarlos a solucionar problemas a través de la organización. Para averiguar qué podemos hacer para apoyarlos. No tengo un número específico, porque sucede todos los días, casi cada hora, donde hay otro miembro del personal que está allí para ayudar. Pero lo que queremos llegar es un lugar donde sabemos, en función de estas circunstancias, así es como podemos responder mejor.
[Mea Quinn Mustone]: Muy bien, supongo que estoy tratando de averiguar, ¿está sucediendo una epidemia de que hay muchas familias que no están comprometidas y necesitamos más de cinco especialistas en equipo? ¿Están viendo a cinco niños al día o están viendo uno a la semana?
[David Murphy]: Varía durante el día y varía según la escuela. Y, francamente, ver a un estudiante varía según la situación. A veces para volver a conectar a la familia a la comunidad escolar, es una conversación o está sentado con el niño en el almuerzo Para conseguirlos, ya sabes, dónde pueden, sienten que están en un entorno en el que son, se sienten bienvenidos o demás. Otras veces es un proceso de año de continuar involucrando a la familia y explorando todas las diferentes estrategias que podemos emplear para tratar de reconstruir esa relación. Creo que su pregunta sobre si hay una epidemia de desconexión, no creo, no sé si tenemos una definición oficial de lo que constituye una epidemia, pero diría que somos, la pandemia ha exacerbado Desafíos preexistentes con respecto a la relación entre estudiantes, familias y escuelas. Y parte de esta iniciativa es nuestra respuesta a eso, para asegurarnos de que tengamos una respuesta de organización total para asegurarnos de mantener a las familias y los estudiantes conectados con sus escuelas. No lo hago, nunca resolveremos este desafío y nunca lo tendríamos ni siquiera sin la pandemia reuniendo equipos de especialistas en compromiso. No vamos a tener como un Cuerpo de Marines de Especialistas en Compromiso. Lo que necesitamos es para la organización en su conjunto, para comprender nuestra responsabilidad de trabajar juntos para no estar aislados y comprender que esta es una responsabilidad fundamental principal que tenemos como distrito para mantener a las familias relacionadas con sus comunidades escolares, correcto y entiendo que es más un triaje, pero supongo que ahora estoy pensando que está bien ver.
[Mea Quinn Mustone]: El especialista ha conocido a una familia y necesitan mucha ayuda. Entonces, ¿se reúnen semanalmente con el concejal de ajuste? ¿Necesitamos más concejales de ajuste? ¿O supongo que es demasiado pronto para aprender lo que vamos a necesitar después de que el especialista en compromiso se reúna con todas estas familias y estudiantes?
[David Murphy]: No creo que nadie, dado lo que estamos viendo y cómo estamos priorizando, sepa que necesitamos priorizar el aprendizaje emocional social. Diremos que no hay necesidad de más concejales de ajuste. Pero hasta cierto punto, eso siempre ha sido cierto y siempre será cierto. Entonces, creo que más que solo identificar un número específico y decir, bueno, si llegamos a esta proporción de concejal a estudiante, estaremos bien. Se trata más de comprender que tenemos que, como organización, priorizar el compromiso. Porque si no lo hacemos, sabemos que nunca haremos que se sientan lo suficientemente conectados como para tener el progreso académico que sabemos que necesitan tener para ser exitosos o para recibir los apoyos y servicios que necesitan para tener éxito. Así que no estoy tratando de hacerlo, no estoy tratando de bailar en torno a tu pregunta. Es solo que tu pregunta llega al corazón de todo lo que estamos haciendo Como organización, particularmente en este período de tiempo particular. No hay como, bueno, si solo tenemos tanta gente, estaremos bien. Se trata más de comprender que este es un desafío continuo y continuo que tenemos que reconocer. Y creo que esta iniciativa es una de las formas en que hacemos eso, pero no es la única forma.
[Mea Quinn Mustone]: Entonces, al final de este año, ¿la iniciativa nos dirá qué deberíamos priorizar con el personal? Me imagino que habrá una necesidad de más personal. Hay muchas familias que se refieren al especialista.
[David Murphy]: Sí, excepto que el especialista nunca tendrá el monopolio de este trabajo. Siempre será un enfoque de equipo de los concejales, los maestros, de los administradores, de especialistas en compromiso, de socios comunitarios, de apoyo de salud mental.
[Mea Quinn Mustone]: El especialista es como un trabajador social. Entonces no están viendo a los estudiantes uno a uno.
[David Murphy]: No, podrían.
[Mea Quinn Mustone]: Ellos son. Bueno. No me di cuenta de eso. Para que puedan reunirse con los estudiantes uno a uno.
[David Murphy]: Seguro.
[Mea Quinn Mustone]: tener una sesión de asesoramiento es.
[David Murphy]: Quiero decir, no sé si quiero entrar en una definición como una sesión de asesoramiento específica porque hay algunos problemas de licencia allí, pero como ciertamente podría haber una instancia en la que el especialista en compromiso se reúna con un estudiante individual o un pequeño grupo de estudiantes, a veces con representantes familiares. Su trabajo son sus jugadores de servicios públicos esencialmente, supongo que sería curioso si tal vez otra reunión escuche cómo se ve su día porque soy, supongo que no estoy comprendiendo cuál es su papel y cómo se están utilizando en uno, creo que es una pregunta justa que creo que de alguna manera está, está en desarrollo, pero creo que si miras a través del mazo y pienso en el último trago en el último portaobjetos. Qué tan rápido podemos sacarlo, pero existe una recitación esencialmente del tipo de tareas laborales básicas que van desde el tipo de gestión de casos discretos individuales hasta trabajar con el distrito para tratar de averiguar qué tipo de sistema podríamos identificar de manera más eficiente y efectiva los apoyos que un estudiante necesita.
[Megan Fidler-Carey]: Así que me encuentro con el equipo semanalmente y una de las cosas que realmente estamos explorando es cómo pueden recopilar datos, por lo que todos están trabajando juntos y compartiendo. La forma en que están grabando sus datos de los estudiantes con los que trabajan, y los estudiantes que trabajan con uno a uno o en una clase o en el comedor. Así que están haciendo, ya sabes, en primer lugar, analizan los registros de asistencia y para los estudiantes que están fuera de la escuela, definitivamente se están dirigiendo primero a esos estudiantes. Esa es su misión principal. Pero también, ¿qué pueden hacer de manera preventiva para los estudiantes que parecen desconectarse de las clases? O de diferentes maneras, se acercan a esos estudiantes. Y estamos hablando mucho sobre cómo están recopilando los datos sobre ese trabajo y con quién lo comparten. Es realmente importante informar a los concejales si han hecho algún tipo de avance en una relación con un estudiante para que los concejales también puedan obtenerlo. Así que estamos, estamos perfeccionando eso. Quiero decir, definitivamente es que no es como si pudiera mostrarte que este es nuestro sistema de recopilación de datos, estamos hablando de eso semanalmente y, y, ya sabes, mejorarlo y perfeccionarlo semanalmente. Con suerte, para fin de año, veremos algunas tendencias serias en lo que hemos recopilado que nos contarán algún tipo de historias. Pero algo que se destacó de la escuela en Maine donde era como el compromiso no es el trabajo de una persona. Así que definitivamente, no es No es algo que hayan pasado al equipo de reengalización. Eso sigue comenzando con los directores y los subdirectores y pasando por todos. Y esto es una especie de otra red de seguridad que estamos agregando para hacer que la pantalla sea un poco más estricta.
[David Murphy]: Gracias. Si pudiera agregar un último punto, todos en el distrito ahora también están asumiendo tareas operativas. Por lo tanto, estos no son monitores bien compensados para el edificio. Pero al mismo tiempo, debido a la escasez de personal, hay casos en los que los especialistas en participación cubren varios tipos de tareas. Lo están haciendo con la lente de identificar cómo pueden continuar teniendo eso relacionados, construyendo esas relaciones con los estudiantes, porque ese es su enfoque principal. Solo quiero agregar eso porque creo que particularmente cuando tienes algo nuevo y un enfoque nuevo, hay cínicos que esencialmente nos buscarán para decir que están fuera, ya sabes, construyendo relaciones con los niños todo el día. Y dirán, bueno, vi a uno de ellos haciendo servicio de almuerzo. Y así para ahorrarnos todo el tiempo, Solo quiero agregar eso ocasionalmente eso sucede también, como lo hace para los administradores, como lo hace para los maestros, como lo hace para los paraprofesionales, y dada nuestra escasez de personal, como lo hace para todos. Pero esa no es absolutamente la forma principal en que pasan su tiempo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bien, gracias. Gracias. Miembro Ruseau, y luego miembro McLaughlin.
[Paul Ruseau]: Gracias. Mis preguntas han sido respondidas.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Miembro McLaughlin?
[Melanie McLaughlin]: Gracias. Gracias por la silla de mis colegas por las preguntas que también fueron respondidas, porque tengo lo mismo y tengo algunos más. Así que me pregunto cómo nos hemos comprometido. Por lo tanto, me parece que los objetivos para el centro de compromiso para este año son la re-compromiso en torno a las relaciones ya disminuidas. alrededor del aprendizaje académico. ¿Eso es preciso?
[David Murphy]: Creo que es una parte muy importante de eso. Creo que probablemente sea, diría que es un El objetivo es un poco más amplio que eso, porque no es solo identificar el subconjunto de estudiantes para quienes los indicadores de advertencia temprana dirían que esto es una clara disminución de la relación entre el estudiante y la escuela. Como dijo Megan, también hay un trabajo preventivo que está sucediendo, y por lo que podría involucrarse en la programación extracurricular u otras formas en que estamos tratando de mantener la relación fuerte para que no tengamos que hacer el nivel de reengención que sería necesario. A la luz del contexto post-pandemia, diría que sí, esa es una parte muy crítica que es inevitable, solo basada en el volumen.
[Melanie McLaughlin]: Sí. Así que diría que este mazo realmente se siente pesado en el tipo de especialistas de reenfusión que trabajan en asistentes consistentes, desconectados crónicamente del aprendizaje, la asistencia y las tareas de residencia. Así que escucho eso como una especie de enfoque de este año de todos modos, y me pregunto, Una vez más, un poco retrocediendo un momento y preguntándonos a nosotros mismos, como, ¿de dónde vino eso? ¿Y cómo involucramos a las partes interesadas y cómo se vería? Entonces, ¿cómo, sé que tienes los directores del centro, lo que creo que es genial? Creo que definitivamente necesitas la colaboración de departamental Inter, ya sabes, pero cómo se involucraron las familias en ese proceso en términos de identificar cuáles serían los objetivos para el centro para este año, es una de las preguntas que tengo. Porque quiero decir, siento que es una especie de ironía del compromiso familiar es que Estamos diciendo que estamos haciendo un compromiso familiar, pero no estamos involucrando familias y cuál será el compromiso a veces.
[David Murphy]: Sí, quiero decir, no había un departamento de compromiso familiar per se, antes de esto, así que creo que su creación es un buen paso en la dirección del compromiso familiar. Y creo que en el tercer mes, diría, creo que sería prematuro decir que no ha habido un compromiso familiar. Y eso es particularmente cierto porque dependiendo de los niveles, el trabajo especialista en compromiso puede variar. Y así particularmente a nivel primario, Ha habido una cantidad decente de compromiso familiar directo. Pero creo que tomo su pregunta para significar más ayuda para informar la visión del trabajo que está sucediendo. Absolutamente. Y creo que eso es cierto, pero simplemente, no diría que está limitado únicamente al centro de compromiso. Creo que tiene que ser una prioridad organizacional de la que el centro es una gran parte, pero no con la exclusión de todas las demás facetas de la organización.
[Melanie McLaughlin]: Bien. ¿Cómo y cómo es esto diferente? ¿Estas puestos especializados en compromiso se diferencian de los concejales de ajuste escolar?
[David Murphy]: Varias formas. Quiero decir, creo que uno, es el tipo de utilidad del papel de compromiso es que puede ser, puede ser más amplio esencialmente. Mientras que los concejales de ajuste tienen una cartera más definida que se basa específicamente en, en el asesoramiento dentro del, ya sea que sea Apoyo del concejal de ajuste o apoyo del concejal, es una especie de carril establecido de apoyo. No es involuntario que algunos de los especialistas en compromiso traigan trabajo social y antecedentes de asesoramiento, porque creo que esa es una parte realmente importante del trabajo. Pero en general, creo La idea con el equipo de compromiso es ser un poco más ágil en términos de antecedentes y en términos de los tipos de apoyos que ofrecerían a los estudiantes. Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Y solo como un punto de información. Lo siento.
[Paul Ruseau]: Punto de información.
[Breanna Lungo-Koehn]: Punto de información.
[Paul Ruseau]: Gracias. Aprobamos las descripciones de trabajo para el especialista en compromiso a principios de este año, ¿correcto? Correcto. Sí. Gracias.
[Melanie McLaughlin]: Y así para el, ¿cuáles son las calificaciones para el especialista en compromiso?
[David Murphy]: Como se describe en la descripción del trabajo que el comité aprobó, pero creo que eso se hizo intencionalmente para tener una amplia gama de antecedentes. Y así, nuestro personal, tenemos personas con una amplia experiencia en la escuela que trabajan como paraprofesional para alguien que era un abogado en ejercicio que trabajaba en la oficina del fiscal de distrito y, finalmente, un sistema escolar. Así que de nuevo, diría que es intencional en parte porque, y creo que esta es una de las cosas que Para Megan y yo fuimos realmente una gran oportunidad en el transcurso del verano, es que los dos estábamos buscando personas talentosas que se agregaran a la organización, pero también pensando en cómo el equipo se complementaría entre sí. Y para ese propósito, queríamos un conjunto diverso de antecedentes profesionales porque sabíamos que este era un departamento que iba a tener que ser ágil y flexible y responder esencialmente a las situaciones que estábamos viendo en las escuelas. Y creo que eso es, nuevamente, como dijimos, hay mucho trabajo que tiene que suceder para realmente llevar esta visión a buen término. Pero creo que tuvimos éxito en armar un equipo cuyo fondo se complementa entre sí.
[Melanie McLaughlin]: Gracias. Y eso es genial. ¿Y entonces tienen un título universitario requerido, aún no se requiere?
[David Murphy]: Para ser, nuevamente, no tengo la descripción del trabajo que el comité escolar aprobó frente a mí. No lo recuerdo, así que estoy preguntando. Supongo que hay una licenciatura, pero no puedo, y estoy bastante seguro de que, como sucede, creo que las cinco personas tienen una licenciatura, pero no puedo, ciertamente entrevistamos a personas que no tenían una licenciatura y que hay, podría imaginar circunstancias bajo las cuales alguien sin una licenciatura sería exitoso en esto.
[Melanie McLaughlin]: Bien, entonces es un caso por caso de calificaciones de participación familiar es lo que estoy escuchando.
[David Murphy]: Creo que es, creo que lo crítico desde nuestra perspectiva es tener un equipo que se complete entre sí y el compromiso familiar obviamente tiene una amplia gama de responsabilidades y deberes. Y no quisiera crear barreras para un grupo de solicitantes. Por cierto, no estoy seguro de estar contratando para este papel en este momento, porque es una posición para llenar, pero me gustaría mantenerlo así, no diré. Pero solo tengo una, supongo que una aversión general a las barreras académicas rígidas para las posiciones que se basan más en la capacidad de alguien con: sí, no, no estoy diciendo académico, sí, lo aprecio.
[Melanie McLaughlin]: Las calificaciones pueden ser sobre la experiencia vivida con seguridad.
[David Murphy]: Pensé que la pregunta era sobre una licenciatura.
[Melanie McLaughlin]: Sí, no, me preguntaba si eso era parte de eso. Y no lo sabemos porque no recordamos que es lo que estoy preguntando, ¿verdad?
[David Murphy]: Creo que es un requisito preferido.
[Melanie McLaughlin]: Y luego gracias por la respuesta y por involucrarme para este momento. Y luego podemos haberlo hecho, sé que también volver a algunas de las preguntas de los colegas, sería genial si hubiera algunos objetivos basados en datos y algunos diagrama de flujo para un proceso de referencia. Y tal vez eso es algo que podría ser, Megan, sí, Sra. Wilson, si podemos pensar en cómo se vería eso y en cómo eso podría visualizarse para la comunidad en una forma de diagrama de flujo visual para que las personas lo sepan. Así que supongo que lo estoy pensando desde una perspectiva familiar. Si tiene una preocupación y quieres ser proactivo, no reactivo, ¿verdad? Y una familia está buscando algunas respuestas, no lo saben, ¿van al concejal de orientación? ¿Van al concejal de ajuste escolar? ¿Van al especialista en compromiso? Así que creo que hay mucha confusión sobre quién creo que es genial que tengamos opciones sobre a quién podemos ir, pero creo que hay mucha confusión sobre a quién podemos ir y en qué circunstancias. Así que creo que alguna aclaración sobre eso sería muy útil. Estoy muy entusiasmado con esto y sé que La escuela en Maine, hablaremos más sobre la encuesta de la escuela en Maine, pero uno de los mayores resultados de la escuela en la encuesta de Maine fue construir capacidad para el personal. Y eso fue una especie de, dijeron, si no estamos logrando eso, entonces nada se logrará realmente. Así que pensé que era realmente una pieza importante. Y luego, por último, quería preguntar, lo siento, construyendo. Ah, y además de todas las otras responsabilidades, que tiene el director, veo que también estás supervando el cuidado de antes y después de la escuela y funcionando como el enlace de transporte del distrito. Así que supongo que me pregunto cómo hace una persona todos esos tres, suena como tres trabajos y más.
[David Murphy]: Supongo que como la persona que tenía esas tres partes de mi cartera y luego algunas otras cosas, diría que es un verdadero desafío. Y parte de la organización que hicimos fue entender que sí, Megan es la persona que tiene estos problemas, pero hay un equipo que la apoya. Así que primero tuvimos los cinco especialistas de compromiso. Tenemos dos especialistas que trabajan en el Centro de Información de los Padres. Tenemos al vendedor de autobuses y a quien creo EM. Fidler-Carey y yo tenemos la oportunidad de hablar regularmente.
[Melanie McLaughlin]: Lo siento, el proveedor de autobuses, ¿es eso lo que dijiste?
[David Murphy]: El proveedor de autobuses, el proveedor de autobuses. Entonces, si la pregunta es la Sra. Fidler-Carey tiene una cartera muy amplia y desafiante, diría que la respuesta a eso es sí. Y hemos tratado de estructurar las oficinas de las que ella tiene supervisión de una manera que la posicione para ser, ella y esos equipos, tener éxito.
[Melanie McLaughlin]: Supongo que la pregunta es, y esta es mi última pregunta, supongo que la pregunta es, es, ¿se debe satisfacer la necesidad como enlace de transporte, particularmente además de la participación familiar y comunitaria? Sé que el transporte fue uno de los mayores problemas que hemos tenido. Y yo también, creo, ¿también estás abordando el transporte de educación especial? No.
[David Murphy]: Sí, creo que si estuvieras si hubiera un área de que seríamos como un transporte prioritario de personal probablemente estaría en la parte superior de esa lista. Es, no es una prioridad que permanezca en la parte superior de la lista 12 meses al año, por eso En nuestras conversaciones previas al eventual establecimiento de prioridades presupuestarias para el año fiscal 23, hemos hablado sobre cuáles podrían ser algunas opciones con respecto a desarrollar esa capacidad de una manera que hace que el uso prudente de los recursos. Entonces esa podría ser una posición a tiempo parcial. Podría ser un soporte externo. Pero sí creo que en ese paraguas, es el área en este momento que probablemente estaría en la parte superior de la lista en términos de prioridades de personal.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias, gracias, Sra. Perry de plumas para todo su arduo trabajo. Muchas gracias por la presentación. Oh, tenía una pregunta. Oh, miembro Van der Kloot. Lo siento.
[Paulette Van der Kloot]: Sí, así que gracias. Creo que esto suena como un trabajo muy interesante y desafiante. Un par de preguntas. Primero, ¿dónde se ubicaron los especialistas en compromiso en las escuelas? ¿Hemos encontrado oficinas para todos? Porque no puedo creer que no fuera un desafío.
[Megan Fidler-Carey]: Definitivamente fue un desafío. Todos tienen un lugar para sentarse y en algún lugar para estar. Algunos, dependiendo de la escuela y qué más tienen que alojar en su edificio. Algunas de esas oficinas son más deseables que otras, pero todas tienen espacio. Los directores han sido realmente muy acogedores para los especialistas de reengalecimiento y definitivamente quieren hacerlos sentir Muy cómodo y parte del equipo. Nos dimos cuenta de que esa era la parte más importante era hacerlos parte de la comunidad escolar para que los maestros y los concejales los utilizaran y los pusieran a trabajar, y para que los estudiantes puedan confiar en ellos y querer ser geniales.
[Paulette Van der Kloot]: Esa fue en realidad mi segunda pregunta fue, ya sabes, parte de esto es que tienen que encontrar su lugar dentro de las escuelas, correcto, y hasta un punto que el Sr. Murphy hizo antes. A veces han tenido que ser utilizados como cobertura, pero francamente, ese a veces es el momento en que realmente puedes ver una visión amplia de los estudiantes, y esto puede ser muy valioso para Quien trabaje en la escuela, así que pienso, especialmente a principios de año. Ese es un activo, incluso, ya sabes, entiendo que lleva mucho tiempo, pero permite que alguien entre. Ahora, mi otra pregunta es así que supongamos que dicha persona, una de sus especialistas en reengalización es algo que nosotros, como adultos, entendemos la terminología. ¿Cómo llamarán los niños a estas personas? ¿Dónde encajan allí?
[Megan Fidler-Carey]: Me alegro de que lo menciones. Se alegrarán de haber mencionado eso porque lo han hecho, hemos pasado mucho tiempo desde su perspectiva, pensando en cómo se presentarán. Ellos, y hemos dicho que la reengención funciona, ya sabes, los académicos en la sala, pero ¿cómo se presentarán a las familias y a los niños para que ellos, mucho más claro? Entonces están trabajando en palabras como divulgación y defensores y Para que creo que usan especialistas en divulgación, la mayoría son la divulgación familiar o los defensores familiares o especialistas en especialistas en apoyo familiar, así es como les gusta hablar sobre el trabajo que hacen. Porque entienden que es un poco confuso usarlo mientras hablas con las familias y. Y, francamente, quieren ser el tipo de no, dependiendo de cuáles son los problemas que están haciendo que el niño no esté comprometido con la escuela. Sabes, si es así, especialmente a nivel primario, es la familia la que no está comprometida más que el estudiante que no está comprometido. Así que estos, los especialistas en reengalización entienden que necesitan establecer confianza y establecer relaciones con la familia. Por lo tanto, realmente dejan en claro que, aunque su cheque de pago proviene de la escuela, trabajan para la familia.
[Paulette Van der Kloot]: Supongo, ya sabes, solo estoy pensando en los niños más pequeños, algo así como A, Ayude la mano o algo. Sí, ya sabes algo, algo que algo, incluso un ayudante, soy un ayudante que en un lugar donde puedo ver que están en la escuela e intentan decir, ¿cómo definen su lugar con el título, que es un ayudante amigable para los niños? De todos modos, solo curioso.
[David Murphy]: Es bueno, es una buena pregunta. Megan y yo estábamos hablando el otro día sobre cómo a veces algunas de las relaciones más importantes entre un estudiante y el adulto comienzan con ayudar en la apertura de un cartón de leche. Y no necesariamente necesitas mostrar una insignia para decir que estás con la oficina de compromiso antes de hacerlo. El estudiante solo quiere su leche. Y creo que ese es el tipo de mentalidad que nos evidenció a nosotros y a las personas, ya que entrevistamos a personas que realmente queríamos ver. Y creo que nuestros administradores de construcción darían fe de que esa es la mentalidad que han exhibido a medida que salieron y comenzaron a construir sus relaciones dentro de estas comunidades escolares individuales.
[Breanna Lungo-Koehn]: Muchas gracias.
[David Murphy]: Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias. Tenemos un calentador de agua caliente número cinco en Medford High School, Superintendente Asistente de Finanzas y Operaciones, el Sr. David Murphy, proporcionará una actualización sobre la adjudicación de un contrato de oferta para las reparaciones y el reemplazo de un calentador de agua caliente en Medford High School. Sr. Murphy.
[David Murphy]: Gracias, alcalde. Proporcionado en el paquete del comité esta semana estaba la información relacionada con la respuesta a la invitación a las ofertas que presentó la oficina de adquisiciones de la ciudad. Como mencioné en el memorando, la presentación de reparaciones de capital que recibió hace una semana esta noche fue diseñada con la esperanza de tener tan pocas sorpresas. en proyectos de reparación de capital como sea posible para el resto del año. Desafortunadamente, y creo que en mis conversaciones con el Sr. McLaughlin y la Sra. Maxwell en la oficina de adquisiciones con la ciudad, parece que nuestras ofertas reflejan algunas de las Precios de pandemia de etapa tardía que estamos viendo en una variedad de sectores en la economía. Y así, aunque la estimación que habíamos recibido inicialmente era por $ 170,000 por el reemplazo del calentador de agua caliente en la escuela secundaria, la oferta más baja llegó en poco menos de $ 370,000. Eso es obviamente decepcionante. Pero al mismo tiempo, esta es una reparación crítica de infraestructura. Eso se presentó como nuestra primera solicitud para ofertas y propuestas este año debido al hecho de que tenemos algunos servicios críticos que no podremos sostener si no hacemos esta reparación y, por lo tanto, nuestra recomendación esta noche sería que el comité aprobó la adjudicación del contrato. Enterprise Equipment Company Incorporated es la compañía que fue el postor bajo y recibimos una verificación de referencia positiva en Y estamos ansiosos por hacer que este trabajo avance. Le preguntaría si considera la moción si nos otorga esta aprobación. Pediría que la moción deje la flexibilidad de la administración con respecto a la línea de presupuesto particular que cobramos. Por el momento tenemos capacidad dentro del presupuesto de reparaciones de capital Eso fue asignado en agosto de 2020 por el Ayuntamiento de Medford para abordar este tema. Sería mi esperanza de que si, y probablemente tenga que ser una reclasificación posterior al gasolina para hacer esto, pero espero que los fondos giratorios asociados con los servicios que el calentador de agua caliente nos permite proporcionar podría sufragar ese costo. Dado el alcance del precio que no vamos a poder, no vamos a encontrar $ 368,000 en cuentas giratorias para pagar esto en su totalidad. Pero como dije, tenemos la capacidad que necesitamos en el presupuesto de reparaciones de capital, y solo trataremos de minimizar el uso de eso, si es posible, debido a las otras prioridades de capital que se articularon la semana pasada. Así que me complace responder preguntas lo mejor que pueda basarse en eso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Miembro Ruseau, y luego miembro Kreatz.
[Paul Ruseau]: Gracias. Tengo una pregunta. ¿Qué tan rápido pueden poner en marcha esto? Porque quiero decir, mi próxima declaración será una moción para aprobar esto, pero quiero decir, no quiero escuchar en 2024, estamos discutiendo que finalmente pueden comenzar el trabajo.
[David Murphy]: Sí. Estoy basando mi, así que En una variedad de áreas, hemos visto cómo los problemas de la cadena de suministro y algunos de esos otros factores externos están afectando los plazos. Y así, no estoy realmente inclinado a dar fe de ninguna línea de tiempo específica como resultado de eso. Mi comprensión basada en los controles de referencia y el alcance del trabajo que se articuló en el debate de la invitación es que el plan sería para este trabajo a comenzar en cuestión de semanas y completarse en el mes de diciembre. Entonces, aunque solo dije que no voy a establecer una línea de tiempo, así que recuerde eso. Calificador, ciertamente es nuestro, nuestra esperanza es que este trabajo se complete en cuestión de semanas.
[Paul Ruseau]: Gracias. Moción para aprobar.
[Kathy Kreatz]: Porque revisé mis notas y me sorprendió el aumento del precio y usted también respondiste a esa pregunta. Entonces, tuve en las notas de la reunión de construcción de que era posible que cuando aprobamos esto en mayo podría haber habido una posibilidad de obtener un reembolso.
[David Murphy]: Sí.
[Kathy Kreatz]: Entonces, yo un poco, tenía curiosidad por eso.
[David Murphy]: Es decir, gracias, la señorita Gretz y yo, deberíamos haber agregado eso, esa parte de la otra razón por la que estoy pidiendo la flexibilidad con respecto a Exactamente donde se le cobra es que esperamos que podamos sufragar en función de un reembolso que trabaje con otras oficinas dentro del Ayuntamiento. Entonces esas conversaciones están en curso. Ciertamente, estoy feliz de informar sobre cuál es el impacto presupuestario real, pero debido a que aún no tenemos una claridad total sobre los reembolsos potenciales, ni tenemos las cuentas giratorias. Las cuentas giratorias obviamente varían según la participación y una variedad de otros factores que no podemos controlar. Pero no tengo ninguno, no, no puedo decir números específicos con respecto a lo que podría ser el posible reembolso. Hay algunos reembolsos de eficiencia energética que es parte de lo que estamos explorando. Y no sé cuál será la capacidad de la cuenta giratoria. Mi esperanza es eso. Arreglamos esto, en primer lugar, para que no evitemos una interrupción con respecto a los servicios de la piscina o, ya sabes, con respecto a los servicios de alimentos, que tenemos algunas estrategias improvisadas que evitar, pero aún así es agotador. Y luego regrese y podré articular cómo pudimos reclasificar en función de las cuentas y reembolsos giratorios y otras cosas, y con suerte no sumergir en el presupuesto de reparaciones de capital en la medida en que podríamos tener que hacerlo. Entonces, sí, estamos mirando eso. Y es, francamente, quería obtener esto ante el comité lo antes posible para obtener su aprobación y luego descubrir más tarde cómo podemos sufragar parte del costo. Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moción de aprobación del miembro Ruseau, secundada por el miembro Van der Kloot.
[Unidentified]: Llame al rollo.
[Melanie McLaughlin]: Miembro Graham. Sí. Miembro Krantz. Miembro McLaughlin, sí. Miembro MUART, sí. Miembro Ruseau, sí. Miembro Vanden Heuvel, sí. Alcalde Lungo-Koehn, sí.
[Breanna Lungo-Koehn]: Siete afirmativos, cero en lo negativo. El papel pasa. Tenemos presentaciones del público ahora para comenzar antes de las 7 p.m. Las actas de la reunión regular del comité escolar de Medford incluyen esta presentación del ítem de la agenda pública para dar a cualquier residente la oportunidad de realizar una presentación ante el comité escolar. Un residente solo puede presentar una vez en cualquier reunión. Estas presentaciones son una oportunidad para que el público haga una presentación al comité, pero no son oportunidades de diálogo con el comité. Si uno o más miembros del comité desean tener una conversación sobre el tema presentado, un miembro puede solicitar que el artículo se agregue a la reunión regular posterior. Los detalles para enviar una presentación se pueden encontrar dentro de la política, los comentarios públicos y las presentaciones del público. De conformidad con la política de comentarios públicos y presentaciones del público, cualquier residente en la audiencia puede recibir permiso para hablar una vez en cualquier artículo en la agenda por hasta tres minutos. Se espera que el orador mantenga sus comentarios al artículo en la agenda. El orador debe comenzar sus comentarios proporcionando su nombre completo y su dirección completa de Medford Street donde residen. Los residentes también pueden enviar sus comentarios escribiendo al superintendente de escuelas antes de la reunión o enviando un correo electrónico a MedfordSc en Medfordkp.edu. .k12.ma.us antes o durante el artículo en la agenda. Los comentarios escritos deben mantenerse en una longitud que les permita leer en el REC en menos de tres minutos o los comentarios serán resumidos por el Secretario del Comité Escolar. Una comunidad inclusiva acogedora es tanto el valor del comité escolar como un objetivo de aspiración. Pedimos su ayuda para lograr este objetivo y valorar su perspectiva. Al escribir o enviar correos electrónicos, proporcione esta información requerida, el número y el nombre del artículo en la agenda, su primer y apellido, su dirección de Medford Street, dónde reside, su pregunta o comentario.
[Unidentified]: Miembro Vindicu, ¿tenemos algún correo electrónico? Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bien, veremos eso, pero gracias por la actualización. Número seis, actualización comercial continua sobre el mantenimiento de las aulas de jardín de infantes de McGlynn Elementary solicitadas el 8 de noviembre de 2021. Sr. David Murphy, Superintendente Asistente de Finanzas y Operaciones.
[David Murphy]: Gracias, alcalde. El comité votó en su última reunión para recibir una actualización relacionada con algunos de los trabajos de reparación necesarios en la Escuela Primaria McGlynn. Como noté en un memorando al comité la semana pasada, Hemos identificado una empresa firme, GR la Design y ESA Waterproofing Masonry Incorporated, que se ha retenido para completar este trabajo, fue programado. Y creo que dije esto en el memorando programado originalmente para completarse el día después del Día de Acción de Gracias. Nos encontramos con algunas dificultades de programación con eso y actualmente estamos explorando. Solo para ser claro qué es esto, esta es la prueba de agua del área que tuvo las fugas. Entonces, si recuerda, un miembro de la comunidad habló apasionadamente sobre los desafíos que se encontraron con una clase de jardín de infantes que debía ser trasladado de un área del edificio debido a algunas fugas. Como dije en la reunión la semana pasada y, como se señaló en el memorando, entendemos como administración, esto es completamente inaceptable. No queremos Nuestros estudiantes de jardín de infantes o, francamente, nuestros estudiantes en cualquier nivel de grado, teniendo que combatir este tipo de interrupciones basadas en la infraestructura a su educación. Hemos tenido múltiples tormentas, ya que la que presumiblemente precipitó la fuga. Y no ha vuelto a ocurrir. Pero según la historia del edificio, me han informado que no es algo con lo que podamos contar en el futuro. Y por eso estamos haciendo esta prueba de agua de nivel superior. Pero queremos hacer las pruebas de agua en un momento en que, obviamente, cuando los estudiantes no están allí. Y hay algunos desafíos para programar eso en un período de vacaciones o en un fin de semana. Así que estamos navegando en este momento. Lo último que se completaría este trabajo sería durante el receso de vacaciones entre Navidad y Año Nuevo. Pero espero que pueda identificar una forma de hacerlo antes. Pero hay algunos obstáculos de procedimiento que tendremos que pasar para completar eso, pero no se hará más tarde que el Año Nuevo.
[Breanna Lungo-Koehn]: A través de la silla, cuando dice pruebas de agua, va a averiguar de dónde proviene la fuga, a pesar de que probablemente se ha hecho algunos mosaicos.
[David Murphy]: Voy a contratar personas mucho más bien calificadas para hacer esto. No voy a ir personalmente, pero tengo entendido que esencialmente estarán probando tanto el agua como la dirección en la que está llegando el agua. Entonces, la inferencia es que tenemos problemas en esta área en particular cuando es una combinación de lluvia y viento. Los aguaceros torrenciales que no están soplando de lado no han causado el daño que viste en esas fotos la semana pasada. La combinación de lluvia y viento parece ser la que es susceptible el área del edificio. Y ese es el tipo específico de prueba, según tengo entendido, que debe ejecutarse para determinar exactamente lo que debe reforzarse para evitar que esto vuelva a suceder.
[Breanna Lungo-Koehn]: Miembro del bastardo.
[Paulette Van der Kloot]: Solo para aclarar, para que los estudiantes se conmovieron, o fue este un evento en el que entró el maestro y encontró el agua en el?
[David Murphy]: Sí.
[Paulette Van der Kloot]: ¿Después de la noche o fin de semana?
[David Murphy]: Puede haber sido identificado por un custodio o administrador antes de que el maestro llegue.
[Paulette Van der Kloot]: ¿Y los estudiantes fueron trasladados?
[David Murphy]: A un área diferente del edificio. No estaban allí cuando no tenían una baldosa de techo en el medio del aula. Bien.
[Paulette Van der Kloot]: ¿Y luego se ha reemplazado el mosaico de techo en este punto?
[David Murphy]: Esa es mi comprensión de esto.
[Paulette Van der Kloot]: ¿Los niños están de vuelta en ese aula original? Sí, definitivamente están de vuelta allí.
[David Murphy]: Puede tener un parche temporal sobre esa área en particular. A veces eso sucede antes de que las baldosas de techo coincidentes puedan entrar. Pero definitivamente están de vuelta en su salón de clases y creo que han estado, desde el día después del daño inicial.
[Paulette Van der Kloot]: DE ACUERDO. Y este era un salón de clases en el McGlynn. ¿Eso es correcto?
[David Murphy]: Creo que fueron tres aulas de jardín de infantes.
[Paulette Van der Kloot]: Tres. Tres. Tres aulas de jardín de infantes se vieron afectadas.
[David Murphy]: Lo mismo, pero son habitaciones uno al lado del otro, pero sí.
[Paulette Van der Kloot]: Bueno. Entonces, una de las cosas sobre las que voy a comentar es que me siento casi como nuestras reglas y regulaciones sobre cómo abordamos algo, creo que somos desafortunados en este caso porque tuvimos un miembro del público. Y muestre algunas fotos, y dice que no debemos responder. Y sin embargo, estaba muy claro para mí que el superintendente había estado abajo, que ella sabía mucho sobre esto, que sabías mucho sobre esto, pero porque dice que no debemos responder, esa familia que estaba sentada aquí se alejó sin ninguna respuesta, justo, e hicimos lo que pudimos hacer. Dijimos que lo referimos y le pedimos información hoy. Para mí, hay una cosa de proceso, que es difícil para mí, solo porque si estamos siguiendo nuestras reglas, entonces no estamos respondiendo a una persona con una preocupación inmediata. Y creo que no habla de la fuerza del equipo administrativo que lo sabía todo. Podría haber respondido las preguntas la semana pasada con un seguimiento hoy o lo que sea. Pero encuentro que eso es, como alguien que ha estado en el comité durante mucho tiempo, un lugar muy difícil. Y entiendo que estamos siguiendo el procedimiento. Hasta el final, lo único que se me ocurrió, francamente, Para el superintendente es decir, sea más proactivo. Esta era una situación que conocía. Probablemente debería haber estado en su informe, por lo que podríamos haber hablado de ello. Entonces, si algo así es la cosa, lo único que es mi tipo de súplica es ser, creo que ustedes hicieron todo bien, que estaban al tanto de la situación. Pero desafortunadamente, cuando se presentó, porque estábamos siguiendo nuestras reglas, No parecía que estuvieras tan al tanto de la situación como en realidad.
[David Murphy]: Creo que es un punto justo. Lo único que diría es para los miembros de la comunidad, no creo que ninguna respuesta que dé esta noche o ninguna respuesta que podría haber dado la semana pasada borrará el hecho de que tres clases de jardín de infantes tuvieron que mudarse de su habitación y que las fotos fueron tomadas en la mitad de la reparación, por lo que nunca iban a ser Estéticamente agradable, pero creo que tu punto está perfectamente bien tomado. Y creo que particularmente cuando sabemos que habrá un elemento de la agenda y alguien que va a hablar. Creo que proporcionar esa información de antemano será útil para el comité y para el miembro de la comunidad. Simplemente no quiero que nadie infiera que la respuesta de esta noche de esta noche de alguna manera remedia el desafío que enfrentaron esos estudiantes y familias, porque reconozco que sí.
[Paulette Van der Kloot]: No lo hace, y nunca lo hará, porque cuando las cosas suceden así, será un problema para todos nosotros. Pero por otro lado, ya que sabíamos que iba a estar en la agenda, si se hubiera incluido En los comentarios del superintendente, podríamos haber dicho que vamos a sostener eso hasta más tarde. Quiero decir, francamente, estoy tratando de solucionar nuestra regla, lo que tiene sentido por otras razones, pero a veces es desafiante. Y no voy a estar aquí para hacerlo, pero estoy diciendo a los miembros de mi comité, este es un dilema interesante.
[David Murphy]: En este caso particular, sabíamos que el elemento de la agenda estaba allí, podríamos haber agregado nuestra propia agenda. Así que creo que tienes razón, y creo que nosotros, como equipo, y particularmente esta es un área del que yo y el departamento de edificios y terrenos somos responsables, tenemos que ser un poco más avanzados para asegurarnos de tener esa información.
[Paulette Van der Kloot]: Porque te garantizo que cuando hay algo como este problema en particular, llegará al comité. Quiero decir, será, ya sabes, no es una sorpresa. Seguro. Y así, y también nos lleva a hacer la pregunta en este momento, ¿ahí, estamos experimentando, siempre hay filtraciones?
[Adam Hurtubise]: Sí.
[Paulette Van der Kloot]: ¿Estamos experimentando algo más que tengas en cuenta, que te preocupa en otro?
[David Murphy]: Sí, quiero decir, tenemos una serie de desafíos de infraestructura, particularmente con respecto a la escuela secundaria. Así que no sé de un lugar específico en este momento en el que se cae agua, pero sé que hay áreas que deben abordarse de manera muy completa. Así que esto es, déjame definir mi pregunta.
[Paulette Van der Kloot]: En términos de, esto parece posiblemente este es un problema de techado, ¿es ese?
[Mea Quinn Mustone]: Han pasado años.
[Paulette Van der Kloot]: Decirlo de nuevo?
[Mea Quinn Mustone]: Así que te dejaré terminar, pero entonces.
[Paulette Van der Kloot]: ¿Es esto un techo?
[David Murphy]: Es un problema de fuga recurrente. No estoy seguro de si se consideraría paredes o techos, pero creo que dónde se encuentran los dos, esencialmente. Esa no es mi área de especialización. Probablemente sea obvio, pero es un problema de infraestructura que creo que se supone que es un defecto de diseño. Pero no es uno, también quiero ser claro, esto no es algo que sucede semanalmente. Ha habido casos en los que situaciones como esta en el McGlynn y al menos otra escuela que han sucedido, tal como lo entiendo, históricamente, y hacemos todo lo posible para responder, pero creo que ciertamente es Está en algún lugar entre, no quiero decir que está aislado porque no quiero sugerir que es la única vez que hemos tenido una situación como esta. No es así, no tengo evidencia que sugiera que sea rampante.
[Paulette Van der Kloot]: Específicamente, esto no es algo que se resolverá poniendo un techo nuevo. ¿Esto dice que necesitamos un techo nuevo?
[David Murphy]: No sé la respuesta a eso ahora mismo. Así que creo que es parte de por qué necesitamos que las pruebas se realicen para comprender el alcance de ella. Eso será parte de la evaluación para determinar si es un techo nuevo o una pieza de una pieza particular de la infraestructura. No sé. Es algo en lo que necesitamos hacer más pruebas.
[Paulette Van der Kloot]: Bueno. Está bien.
[David Murphy]: Gracias. Gracias. Lo siento. Desearía tener más detalles, pero creo que cuando se realiza la prueba, deberíamos poder tener más detalles.
[Breanna Lungo-Koehn]: Miembro Mustone, entonces miembro McLaughlin.
[Mea Quinn Mustone]: Sr. Murphy, sé que pasó mucho tiempo antes de que llegaras aquí, pero los maestros de esas aulas han estado enviando un correo electrónico durante años que periódicamente tuvieron inundaciones. Así que estoy un poco molesto porque se necesitó un padre para venir aquí con fotos para finalmente hacer rodar la pelota. Y esto es mucho antes de que estuviera aquí, Sr. Murphy, pero supongo que avanzar y Kathy y yo podemos hablar de estar en el Comité de Building and Grounds a lo largo de los años, que No los administradores, maestros o miembros del personal se quejarían de un problema de construcción y nunca se abordó hasta que parece que vino un padre y luego se abordó. Así que estoy tratando de averiguar el futuro, cómo el comité escolar, cuando escuchamos de estas preocupaciones, obtiene las preocupaciones de la construcción física sin tener que tener que un padre en una noche escolar, tome fotocopias. 18 lanzamientos de los ocho de nosotros aquí para avanzar en nuestras estructuras físicas.
[David Murphy]: Así que creo que hay dos respuestas a eso. Uno, como creo que me has escuchado decir antes, creo que necesitamos un calendario de reparaciones de capital más extensas y más estratégicas. Eso es, como mencioné la semana pasada, los documentos que recibió la semana pasada, fue el primer tipo de paso en ese proceso de identificar ampliamente. La lista de cosas que sabemos deben abordarse desde una perspectiva estructural. Creo que ese es el primer paso, y creo que eso lleva a un proceso de mejoras de capital consistente con la forma en que la ciudad ha comenzado a mirar sus reparaciones de capital en la planificación estratégica. Y creo que debemos hacer eso, y creo que tenemos que hacerlo integrado en un calendario que conocemos en una base trimestral o semestral, se está actualizando para que sepa lo que está en proceso y qué debe abordarse. Sin embargo, la segunda cosa que diría es que Debido a que el problema ha persistido, no creo necesariamente sugerir que no hubo respuesta. Y como usted dijo, esto fue antes de mi tiempo, pero puedo decirle que hay una serie de casos en los que ha habido problemas y desafíos recurrentes que el distrito a través del departamento de edificios y terrenos ha abordado, pero no ha tenido la capacidad de abordar los problemas estructurales subyacentes. Y entonces creo que es un punto importante porque no he sido testigo de situaciones en las que se han ignorado situaciones como esta. He visto una serie de situaciones en las que se ha abordado una situación como esta con una solución de nivel de ayuda de banda que luego se vuelve a ocurrir. Y creo que, para volver a mi primer punto con respecto a un proceso de planificación estratégica de reparación de capital, Creo que así es como nos alejamos de ese enfoque de tipo de mandato.
[Melanie McLaughlin]: Gracias. Supongo que solo un par de comentarios en la silla y algunos de la discusión que se ha hecho creo que para la silla nuevamente a la banda de miembros incluye puntos sobre una familia. Miembro de la comunidad que viene y Compartir información con nosotros, lo que creo que es algo muy difícil de hacer para muchas personas, sin mencionar la fotocopia y todo lo demás, pero subir al podio y estar en la pantalla y tener la espalda a la gente y, ya sabes, frente a nosotros puede ser muy intimidante y así. Aplaudo a cualquiera que pueda llegar y hacer eso, y especialmente para señalar las cosas de manera constructiva de la manera que la persona lo hizo la semana pasada. Así que creo que si no me equivoco, y no soy un experto, pero sí creo en las reglas de orden de Robert, que es la gobernanza a la que estamos retenidos, puede suspender las reglas y pedir que se aborde un tema inminente. Y nuevamente, podemos verificarlo dos veces, pero solo para, nuevamente, a través de la silla, hasta el punto de Van der Kloot, Hay formas en que se pueden abordar los problemas si son inminentes en el piso. Así que creo que podemos investigar eso nosotros mismos y el entrenamiento sobre las reglas de orden de Robert es realmente crítico para el cuerpo. Y luego también mencionaría que el bien del orden que se supone que debe estar en nuestras reuniones mensuales es de otra manera que podamos abordar algunos de estos problemas potencialmente. Entonces eso debería estar en la primera reunión, creo en el mes. Y luego solo quería mencionar Entonces, para el, lo siento, acabo de perder mi tren de pensamiento. Oh, en cuanto al subcomité de construcción y tierra, sé que, nuevamente, a través del presidente, el miembro Mustone estaba hablando del trabajo que el miembro Kreatz y el miembro Mustone hacen a través de ese subcomité. Y creo que hay oportunidades para trabajar con las partes interesadas en la comunidad para formar parte del subcomité de actualizaciones regulares. Así que eso es parte de lo que sé que algunos de los otros subcomités están haciendo, solo en términos de actualizaciones regulares para edificios. donde entonces podría haber algunos comentarios en el informe al resto del comité. Si ese es un proceso que quiere establecerse, podría hacerse potencialmente a través del subcomité. Gracias por escuchar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias, miembro Van der Kloot y luego miembro Ruseau.
[Paulette Van der Kloot]: Sí, solo quiero volver. De hecho, como recuerdo, mientras se levanta la niebla cerebral, Mia es absolutamente correcta, mi colega, Sra. Mastones, porque yo, de hecho, recuerdo que solucionamos este problema antes. Y eso, ya sabes, eso es parte del problema es que solucionamos problemas, y vuelven a suceder, y vuelven a suceder y con todas las buenas intenciones de que la gente pensaba que llegaron a la raíz la última vez que habíamos reunido, si nosotros, si regresamos al menos dos, cuatro años cuando estábamos haciendo el. Planificación sobre lo que la planificación de la infraestructura en los próximos años, qué proyecto veríamos. En ese momento, los techos decían que probablemente tengan una vida útil de otros cinco años o muy bien que vuelven a al menos cuatro. años, si recuerdo. Así que creo que ese documento es uno que debería volver a surgir. Existe y que esos eran elementos de preocupación en ese entonces. Y de nuevo, es difícil porque son artículos grandes. Gracias. Miembro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Gracias. Solo quiero aclarar que las reglas de orden de Robert son parte de nuestra carta en la ciudad que así es como operaremos. Pero la ley de reunión abierta suplanta las reglas Robert y en todas partes no podemos suspender la ley. Podríamos suspender las reglas de orden de Robert, pero la ley deja bastante claro que no podemos discutir algo que en la agenda. A menos que sea una emergencia y emergencia, una fuga que ya se realizó. No hay nadie que crea que se consideraría una emergencia. Si tuviéramos un incendio en el edificio de la escuela esta mañana, podemos hablar de ello esta noche. Eso es una emergencia. Pero una fuga que ya no está sucediendo, ciertamente no querría estar en la oficina del Fiscal General tratando de explicar por qué se considera una emergencia y que la ley debe ser suspendida. Así que solo quería aclarar que, no, no podemos discutir o suspender las reglas porque suspender las reglas no suspende la ley.
[Breanna Lungo-Koehn]: Punto de información. Punto de información, miembro McLaughlin.
[Melanie McLaughlin]: Y supongo que la pregunta de eso es si esa gente sabía que esa fuga fue arreglada o no, y si eso constituiría una emergencia. Y creo que el cuerpo vota sobre eso, no un individuo. Así que diría que podría presentarse al cuerpo para una pregunta para la suspensión.
[Breanna Lungo-Koehn]: Podría ser empujado al cuerpo para una votación, pero creo que la administración nos ha escuchado en voz alta y clara, usted sabe que el residente tiene un problema, es decir, tenemos una respuesta. Póngalo como un elemento de la agenda o en las actualizaciones del superintendente para que podamos discutir.
[Paulette Van der Kloot]: Si pudiera ir solo una pequeña parte. No es si un residente tiene un problema. Le pregunta a la administración que si algo como esto ocurre nuevamente, donde los niños se mudan del aula debido a un problema importante como este, que usted incluyó en el informe del superintendente. Porque creo que esa es la forma más fácil de tenerlo en la agenda.
[Breanna Lungo-Koehn]: O tenerlo como un informe que podemos discutir. Ese es solo mi pensamiento.
[Jenny Graham]: Miembro Graham. Creo que la semana pasada también hablamos sobre la revisión del proceso continuo de planificación de capital, y hablamos sobre hacerlo en enero, febrero, hora previa al presupuesto, que todavía creo que es un buen momento para hacerlo. Y creo que debemos comenzar a ser extremadamente claros sobre cuando estamos poniendo auxiliares en las cosas y cuando estamos arreglando las cosas sistémicamente. Entonces, si decimos que arreglamos algo tres veces, ponemos tres bandas de banda, no lo arreglamos. Y creo que es engañoso y problemático cuando le decimos a la comunidad que gastamos dinero y arreglamos algo, y luego tenemos que decirles que necesitamos más dinero porque en realidad, resulta que no lo solucionamos. Llama a cuestionar La competencia de nosotros como distrito, que creo que es muy problemática. Creo que hay muchos casos en los que ocurren cosas que ocurren y que las bandas son lo único que puede hacer en el momento para que pueda continuar operando. Pero como comité, necesitamos tomar en serio todas las cosas que requieren dinero en este distrito, los techos entre ellos. Tenemos un montón de edificios con techos al final de la vida. La comunidad se sorprenderá cuando tengamos problemas de techo. Si no comenzamos a decirle a la gente de manera proactiva cuál es nuestro plan para arreglar los techos y reemplazarlos. Así que creo que, ya sabes, sé que todo esto cuesta dinero. Sé que es muy impopular de discutir, pero creo que nuestros hijos merecen ir a la escuela y los edificios que no tienen problemas de techo que no tienen fugas. y que estamos comprometidos con la cantidad de mantenimiento preventivo que nos permite aprovechar al máximo la vida de nuestra infraestructura. Y cuando termina esa vida, debemos estar en condiciones de cuidarla antes de que pase cinco años después del final de la vida. Para que no nos enfrentemos a situaciones como francamente estamos en este momento en una gran cantidad de problemas en los que tenemos Cosas que necesitan ser reemplazadas y que no me han sido así como si no podamos seguir diciendo que solucionamos las cosas si les pusimos auxiliares. Tenemos que hacer una planificación de capital de manera seria y de manera reflexiva para que podamos contemplar el costo real de las cosas y luego podemos comunicar que a través del proceso de presupuesto, a través del proceso de mejora de capital, al alcalde, a la comunidad y a todas las otras personas que pedirán que nos apoyen financieramente. Así que es hora de que hagamos esto y necesitamos comenzar con expedición.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias. Gracias. Gracias, Sr. Tenemos una nueva moción de negocios para un horario de presupuesto actualizado para garantizar prácticas de contratación competitiva, mientras que las Escuelas Públicas de Medford han realizado históricamente el proceso de presupuesto anual que comienza en abril y concluye en junio, mientras que existe un aumento sustantivo sustantivo en el financiamiento relacionado con el código y el año fiscal 22. Mientras que las prácticas de contratación en muchos distritos se finalizan en marzo de abril, usted resuelve el proceso de presupuesto de las Escuelas Públicas de Medford en enero y concluye en marzo con las recomendaciones de presupuesto presentadas al Ayuntamiento en marzo. Enviado por el miembro McLaughlin y el miembro Ruseau. ¿Miembro McLaughlin?
[Melanie McLaughlin]: Gracias. Creo que la moción habla por sí misma y especialmente después de escuchar al miembro Graham sobre los problemas necesarios para abordar el presupuesto. Creo que es imperativo que abordemos el presupuesto antes y obtengamos un ciclo que tenemos procesos de contratación competitivos para nuestro personal.
[Breanna Lungo-Koehn]: Miembro Van der Kloot.
[Paulette Van der Kloot]: Simplemente me gustaría preguntarle a la administración si un horario como este es factible, realista y qué, si no, qué sería realista dado el deseo obvio del comité de mover las discusiones presupuestarias anteriormente.
[Marice Edouard-Vincent]: Entonces, en respuesta a eso, La tercera bala sobre mientras las prácticas de contratación en muchos distritos se finalizan en marzo y abril, sería nuestro deseo de ser igualmente competitivo con otros distritos. Muchos de los candidatos más fuertes son recogidos justo en el medio de si son nuevos graduados, pero están recogidos mucho antes que cuando tenemos acceso a tratar de reclutar candidatos competitivos. Va a tomar mucho, mucho trabajo para nosotros poder mover el horario, pero creo que nos pondrá en una posición más fuerte y estratégica para poder reclutar talentos más fuertes para llevar a Medford. Por lo tanto, trabajaremos duro para cumplir con la nueva fecha límite, pero al final nos beneficiará como un distrito.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Tiene, si puedo, desde el presidente, haber comenzado la discusión del presupuesto internamente? ¿Es esta fecha de enero factible, o? Solo quiero asegurarme de que no estamos preparando a nadie para el fracaso. Como, por febrero, el Sr. Murphy, ¿usted o febrero? Solo quiero ser realista, porque sé que la ciudad va a la ciudad, el lado tendrá que dar un número, y eso lo hará, generalmente lo hacemos en enero, así que solo necesito hacerlo yo mismo.
[Unidentified]: Solo tu micrófono. Gracias, alcalde.
[David Murphy]: Creo que lo que diría es que nuestro proceso de presupuesto es continuo, por lo que está en curso durante todo el año, y creo que es necesario. Tomo la moción basada en lo que he leído en la agenda para indicar que el comité escolar desea que la discusión pública y el examen de las prioridades presupuestarias del distrito ocurran a principios de año, que es algo de lo que la administración ha hablado con regularidad, sobre la necesidad de hacerlo. Con respecto al proceso de contratación, en realidad diría que habrá variables que están fuera de nuestro control con respecto al proceso presupuestario tanto a nivel de la ciudad como estatal, francamente excelente potencialmente el nivel federal. Entonces, creo que sería más exacto decir que lo somos, ya sea a través de esta moción o simplemente a través de las prácticas que estamos intentando desarrollar que pronosticamos el último durante el proceso presupuestario del año pasado para desacoplar el proceso presupuestario con el proceso de contratación. Año tras año, en general, cuántos puestos vamos a contratar y en ocasiones hay una pregunta sobre bien, esta será una estrategia de personal que vamos a seguir, si tenemos la capacidad presupuestaria para ello. Y en esos casos probablemente tendríamos que esperar hasta la adopción final del presupuesto que para cualquier proceso que se desarrolle a nivel del comité escolar, necesitaremos, como dije, necesitaremos la ciudad y el estado para finalizar sus procesos antes de que podamos realmente hacer ese tipo de compromisos. Pero al mismo tiempo, cada año hay, al comienzo del proceso presupuestario, sabemos si es porque es la máxima prioridad del comité o porque tenemos un entendimiento general sobre cuál será nuestra capacidad, Sabemos, o francamente porque sabemos que hay vacantes inminentes que deberán ser reemplazadas. Sabemos que hay prioridades de personal que podemos perseguir cambiando nuestras estrategias de reclutamiento y aquellos plazos que no se entrelazan francamente con el presupuesto, y creo que eso es algo Es imperativo que lo hagamos, eso es lo que nos pondrá en condiciones de ser más competitivos y si el comité desea que presentemos públicamente sobre prioridades presupuestarias a principios de año, podemos comprender absolutamente que hay variables y juicios que evolucionan con el tiempo. No sé si las prioridades presupuestarias, que reflejan un aumento significativo en la inversión en el año fiscal 22, habría sido el mismo si de alguna manera estuviéramos encerrados en prioridades a principios de marzo. Sospecho que no lo serían. Pero eso no significa que no podamos comenzar ese proceso, comenzar esa discusión pública y comenzar ese escrutinio antes. Y como regla general, creo que es una buena idea que hagamos eso. La respuesta a la pregunta del alcalde es que sí, el proceso de presupuesto ha comenzado en el sentido de que nunca se ha detenido. En términos del proceso público más formal en términos de las presentaciones al comité escolar o a los subcomités o a los comités de todo, sugeriría que creo que necesitamos dirección del comité en cuanto a exactamente qué forma desea que los tomen, porque no tendrá ningún impacto en términos de la calidad de nuestra defensa Nuestro número de presupuesto o nuestro proceso de contratación, si solo tomamos todo lo que solíamos hacer en abril y mayo y lo trasladamos a enero y febrero, eso será irrelevante. No va a ser problemático, y no tengo ninguna objeción a esta moción, pero son las otras prácticas que tendremos que ajustar para ponernos realmente en una posición más competitiva.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias. Bien, movimiento en el piso, ¿alcalde? Miembro sombrío.
[Jenny Graham]: Así que estoy de acuerdo contigo. Creo No hay razón para que el comité esté prohibiendo que todos contraten a los mejores candidatos. Y si eso no está sucediendo, ese es un problema de proceso que se puede solucionar. Y en realidad no necesitas nuestro permiso para hacer eso. Así que espero que lo hagas porque tener un proceso de contratación competitivo es Más importante de lo que ha sido en el momento. Así que creo que eso es críticamente importante. Hace dos años, cuando comenzamos el proceso presupuestario, teníamos un comité del conjunto. Y una de las cosas que hicimos en ese comité de todo fue hablar sobre cómo debería ser y ser el proceso. Y personalmente no me he casado con la forma en que manejamos nuestras reuniones presupuestarias o históricamente lo hemos hecho. Creo que si queremos tener una discusión sobre cómo queremos que ese proceso público funcione y dónde y cuándo sucede, lo que sugeriría es que tenemos un comité del todo dedicado a esa discusión. Todos estamos de acuerdo en cómo se verá para que cuando Danos documentación. Se encuentra con lo que esperábamos que se reuniera. Y podemos hablar sobre un horario razonable que no incluye tener cinco reuniones en el mes de mayo para atascar esto. Y tal vez incluye o no 25 o 30 administradores que vienen ante nosotros. Así que creo que hay muchas oportunidades para un mejor proceso de lo que tenemos hoy. Y estoy abierto a esa discusión en enero.
[Breanna Lungo-Koehn]: Si, si queremos programar eso enmendado, como aprobamos esto en concepto pero tenemos un comité de toda la reunión en enero para discutir cómo se establecerá el proceso, creo que yo, creo que aprecio que creo que es A, es A, es un
[David Murphy]: Creo que es una buena sugerencia, un buen punto de la Sra. Graham. Lo que sugeriría es que en el comité de todo, la administración presentan una presentación inicial para que el comité considere, y luego creo que eso ayudará a tener una discusión reflexiva sobre cómo podría ser el proceso presupuestario en su conjunto. Creo que, como regla general, escucho el acuerdo con respecto a la resolución de que el comité quiere el proceso a principios de año. Como dije, creo que eso es algo de lo que la administración ha hablado que creemos que deberíamos hacer eso, pero entendemos que la finalización del presupuesto implica variables que están fuera de nuestro control. Y lo que no quiero es que la comunidad tenga un malentendido sobre lo que la administración escolar o el comité escolar pueden hacer tan pronto como marzo. Podemos identificar prioridades, podemos abogar por ellas, y como lo hizo el año pasado, puede votar para hacer una solicitud al gobierno municipal. Pero la asignación estatal y la asignación municipal finalmente viven en un cuerpo diferente, y solo tenemos que ser claros y transparentes al respecto. But yeah, I think preparing for a committee of the whole meeting in January that starts with essentially a proposal as to what the budget process could look like, hand that to the school committee, allow you to discuss to make sure that it's consistent with your expectations and the expectations of the community, and then we execute that process with an understanding that Queremos la mayor cantidad de algo posible, por lo que tenemos una imagen lo más clara posible para marzo. Creo que ambos llegan a la esencia de la resolución ante usted y algunas de las mejores prácticas que todos hemos dicho que queremos seguir en futuros años presupuestarios.
[Breanna Lungo-Koehn]: Genial, así que moción de aprobación enmendada.
[Melanie McLaughlin]: Me gustaría reafirmar la moción para que la moción sea como es con una enmienda que comienza con un comité de toda la reunión Eso establecerá un proceso propuesto para el enero a marzo. Así que eso es para la notificación de Susie si está tomando notas allí. ¿Eso es aceptable?
[Breanna Lungo-Koehn]: Moción del miembro McLaughlin, secundada por el miembro Grimm. Todos los que están a favor? Sí. ¿Opuesto? Pasa el movimiento. Número ocho, informes solicitados. Informe sobre los objetivos del Superintendente presentados, que se presentó el 8 de noviembre de 2021.
[Marice Edouard-Vincent]: Sí, se presenta e intentaré presentarlo en nuestra próxima reunión de diciembre.
[Breanna Lungo-Koehn]: Mesa principal, está bien, gracias, señora Superintendente. Tenemos condolencias. El comité escolar de Medford expresa sus sinceras condolencias a la familia de Anthony Tony Martin, Hermano de la miembro del comité escolar Kathy Kreatz, si todos podemos elevarnos por un momento de silencio. Nuestra próxima reunión programada regularmente es el lunes 6 de diciembre de 2021. Estoy aquí en Alden Memorial Chambers a las 6.30 p.m. Todos tienen una maravillosa acción de gracias. Ve a los mustangs. Que tengas un buen Día de Acción de Gracias. Moción para aplazar por el miembro Graham, secundado por el miembro McLaughlin.