[Lazzaro]: Teste um, dois, teste um, dois.
[Leming]: Preparar? Agora teremos uma reunião do Comitê de Serviços e Engajamento Público do Conselho da Cidade de Medford. Sr. Clerk, quando estiver pronto, ligue para o rolo.
[Hurtubise]: Conselheiro Callahan? Presente. Conselheiro Lazzaro? Presente. Conselheiro Scarpelli? O conselheiro Scarpelli está ausente. Conselheiro Tseng?
[Leming]: Presente.
[Hurtubise]: Presidente Leming?
[Leming]: Presente.
[Hurtubise]: Conselho presente.
[Leming]: Um ausente. A reunião está em ordem. A primeira coisa que vamos fazer é trabalhar e aprovar, potencialmente aprovar o boletim mensal mensal, desculpe,. Só vou compartilhar rapidamente minha tela. Então, eu gostaria de agradecer ao conselheiro Lazzaro por redigir o boletim informativo deste mês e enviá -lo para as pessoas. Descreveu algumas mudanças nisso, apenas algumas pequenas mudanças no, com licença, apenas algumas pequenas mudanças na sinopse, bem como algumas pequenas mudanças gramaticais. Vocês têm acesso?
[Tseng]: Sim, minha perspectiva está apenas congelando agora. Outlook não funciona.
[Leming]: Oh, tudo bem. Eu posso colocar, Bem, vou apenas ter certeza de que, em termos de um momento, posso colocar o link para este no bate -papo de zoom se você estiver em zoom.
[Tseng]: OK.
[Leming]: Eu só vou compartilhar isso. Zoom novamente. Tudo bem. Compartilhar. Tudo bem, agora vou colar o link de compartilhamento no bate -papo para este. Eu só quero olhar as edições. E sim, então basicamente é apenas um, acho que isso está ficando bastante rotineiro agora, agora, o que é ótimo. Basicamente, apenas esclareci as únicas edições que fiz ao texto do conselheiro Lazzaro, que ela enviou ao comitê ontem, foi, Ter o foi esclarecer o status do corredor da rua Salem Rezoning, UM, seu status e o Conselho de Desenvolvimento Comunitário, bem como no Comitê de Governança. Eu só quero esclarecer que principalmente o que falamos foram mudanças, hum, composição do conselho da cidade, já que esse foi provavelmente o mais, uh, que provavelmente passamos mais tempo discutindo esse tópico em particular. Então, acabei de imaginar para fins de esclarecimento, eu queria adicionar isso lá. Então é isso, é isso. Eu adicionei um lá, o ano civil de 2025. Conselheiro, oh, eu vejo o conselheiro que Tseng colocou o dele, Coloque -o primeiro, eu só vou ligar o microfone. Conselheiro Tseng.
[Tseng]: Obrigado. Algumas notas. O primeiro sobre o item do Comitê de Governança, gosto da edição que você sugeriu sobre a apresentação, incluindo discussões sobre a mudança da composição do Conselho da Cidade. Se pudéssemos colocar algo sobre como vamos fazer, mantemos as discussões em aberto. E assumindo uma votação final em um futuro comitê, acho que seria útil para os moradores saber que não fizemos nenhuma alteração final neste documento.
[Leming]: Você acha que também devemos esclarecer exatamente o que foi referido fora da governança nesse caso? Quero dizer, não é certo. Sim.
[Tseng]: Não ouvimos nada fora da governança, mas talvez pudéssemos dizer algo como o comitê adotou uma série de edições que continuam a estar em discussão e podem continuar na tabela enquanto aguarda uma votação final em um futuro comitê do todo reunião.
[Leming]: Eu só vou dizer que o comitê se referiu
[Tseng]: Sim, a única coisa que eu diria é que não apenas nos referimos a discussão sobre esse assunto ou qualquer edição. Então, de qualquer potencial ou edição, eu acho, em vez desse assunto.
[Leming]: Consulte a discussão de quaisquer edições em potencial. Sim, algo nesse sentido.
[Tseng]: Se pudéssemos capitalizar o comitê desde agora ou apropriado agora.
[Callahan]: Desculpe, mas para mim, isso é um pouco, eu não tiraria disso o que acho que você quer dizer. Oh, OK. Sim, sim, sim. Estou feliz em, sim. Então, para mim, isso parece quando você empurra isso para o outro, enquanto ainda estamos discutindo isso internamente. Eu seria, se você provavelmente disse que não foram tomadas decisões, eu diria isso.
[Tseng]: OK. Sim, sim, sim. Eu acho que isso faz sentido. É um pouco mais direto, sim.
[Callahan]: Sim, um pouco mais direto.
[Tseng]: Sim. OK. Sim, também podemos seguir em frente e posso sugerir algum idioma nesse meio tempo. E então a outra questão principal ou ponto que eu tive foi: estou percebendo nesta versão do boletim informativo em particular, há muito como, nos negócios em geral, há muitos pontos que começam com o mesmo como, como em a reunião de 17 de dezembro, nesta reunião, nesta reunião, Gostaria de saber se poderíamos fazer um grande ponto de bala, ou um grande cabeçalho que é justo, não cabeçalho, mas como, um grande ponto que é como, na reunião de 17 de dezembro, os pontos frios e sub-balões para o resto, apenas para Tipo, torne -o um pouco mais legível e para fazer o contexto se destacar um pouco mais. Mas o conselheiro O'Trella, quero dizer, você sabe mais sobre como isso será formatado do que eu.
[Leming]: Sim, eu diria, eu diria, hum, Combinado, provavelmente tornaria um pouco mais limpo combinar os pontos sobre o CCOPS e a ordenança da cidade acolhedora a partir da reunião de 14 de janeiro. Então essa é uma maneira de diminuir um pouco. Também é que isso é sim e, em janeiro, aprovou uma resolução para mais atividades. Nós aprovamos. Não sei se essa é uma boa maneira de descrevê -lo.
[Tseng]: Um segundo. Presidente Lemon, você acha que poderia compartilhar o acesso de edição a mim?
[Leming]: Certo. Aguentar. Eu vou dar bem a tela para manter alguns e -mails privados, mas eu não vou Acabei de adicionar seus e -mails a isso.
[Tseng]: Obrigado.
[Leming]: Quero dizer, realmente fizemos muitas reuniões de 14 de janeiro. E eu também vou combinar as duas licenças de bebidas alcoólicas.
[Lazzaro]: Então. Essas são duas reuniões separadas, se não o fizermos, se não nos incomodarmos quando as coisas estão acontecendo. Isso também não me incomoda, mas quero dizer. Não sei. Os boletins anteriores os separaram por data.
[Leming]: OK. Quero dizer, acho que isso é muito bom. Só vou esperar o conselheiro Tseng para terminar seus pensamentos sobre a composição do Conselho da Cidade. Sim, acho que o que você tem ali está bem, o conselheiro Tseng. Sim. Conselheiro Callahan.
[Callahan]: Obrigado. Apenas duas edições menores. O primeiro está em planejamento e permissão. Acredito que acabamos de descobrir hoje planejando e permitindo que eles não serão, o CDB não estará falando sobre a Salem Street em 5 de fevereiro.
[Leming]: OK. Eles, você sabia se eles o empurraram?
[Callahan]: Eles empurraram. Sim. Então, eu simplesmente não quero colocar em 5 de fevereiro porque tenho certeza de que Eles não estão falando sobre isso no dia 5 de fevereiro, então.
[Leming]: Ok, vou colocar uma data posterior.
[Callahan]: Sim, isso seria ótimo. E então o segundo, e isso é muito menor, mas em obras públicas, a última frase, também ouvimos do comissário e engenheiro da cidade sobre a possibilidade de que o engenheiro da cidade não tocou e não tinha nada a dizer, então nós Acabei de remover o engenheiro da cidade parte dessa frase. O engenheiro da cidade estava realmente lá para falar sobre as estradas.
[Leming]: Também esperamos, então apenas do comissário,
[Callahan]: Portanto, a última frase deve ler, também ouvimos do Comissário sobre a possibilidade de, sim.
[Tseng]: Presidente, deixe -me, apenas mais uma coisa. Acho que poderíamos apenas observar que estamos começando o trabalho no desenvolvimento de uma política de dados abertos na reunião de hoje, apenas para o último ponto.
[Leming]: OK. 29 de janeiro. Sim. Tudo bem. E estamos desenvolvendo uma política de dados abertos. Acho que não precisamos ser específicos. Sim, acho que apenas dizendo que começamos nosso trabalho a desenvolver uma política de dados abertos ou 29 de janeiro, a reunião é suficiente. Quero dizer, você deve ser muito rápido. Pontos de bala. Na verdade, também não tivemos essa discussão. Então, ainda temos que, mas não, acho que o que temos agora é que temos agora está bem.
[Tseng]: Sim. Assim como algo assim. Sim. Isso é bom. OK. Isso é tudo o que tenho. Hum, ok.
[Leming]: Algum outro comentário dos conselheiros?
[Tseng]: Acho que poderíamos, poderíamos colocar comemorações de câmera. Uh, o Ano Novo Lunar.
[Leming]: 28 de janeiro, passamos a resolução. É o Ano Novo Lunar ou o Ano Novo Lunar? É o Ano Novo Lunar ou o terceiro? Deixa para lá.
[Tseng]: Ah, sim, é apenas o Ano Novo Lunar. Acho que outras culturas também têm um ano novo lunar, mas em dias diferentes. Peguei.
[Leming]: OK. Algum outro comentário dos conselheiros? Temos um movimento no chão? Temos um segundo? Segundo. OK. Na moção para aprovar o rascunho atual do boletim. Incluindo edições, certo? Incluindo edições do conselheiro Callahan, apoiado pelo conselheiro Tseng. Sr. Clerk, quando você estiver pronto, ligue para o rolo?
[Tseng]: E isso também é uma moção para distribuir o boletim informativo?
[Leming]: Sim.
[Lazzaro]: Desculpe, não consigo ouvir o funcionário.
[Leming]: Espere, o quê? Desculpe?
[Lazzaro]: O funcionário disse algo que não consigo ouvir.
[Leming]: Sim. Sim. O funcionário é que ele ainda está preparando as notas. Desculpe por isso. Seu pedido de desculpas é aceito. Conselheiro Lazzaro. Desculpe.
[Hurtubise]: Vote de chamada. Conselheiro Callahan. Sim. Conselheiro Lazzaro. Sim. O conselheiro Scarpelli está ausente. Conselheiro Tseng? Sim. Presidente Leming?
[Leming]: Sim. Afirmativa. Negativo. O movimento passa. A próxima coisa que discutiremos é o desenvolvimento da política de dados abertos. Então nós Apresente isso como algo para se referir ao Comitê. Inicialmente, o conselheiro Tseng e eu e, antes da reunião, depois que o conselheiro Tseng e eu fizemos um pouco de pesquisa sobre isso, distribuímos uma ordenança de amostra da cidade de Cambridge, bem como uma ordem executiva da cidade de Boston, que fornece linguagem de amostra de outras políticas de dados abertos. Hum, também convocamos algumas perguntas para que, uh, uh, os chefes de departamento para apenas obter mais algumas informações sobre que tipo de dados eles estão sentados. Como nós, uh, desenvolvemos alguns dos parâmetros desta política, conselheiro Tseng, há algo que você gostaria de dizer?
[Tseng]: Sim, quero dizer, apenas para dar aos meus colegas conselheiros e a qualquer pessoa que possa estar assistindo em casa, uma idéia geral do que é uma política de dados abertos. É uma prática modernizadora que muitos municípios adotaram para permitir que os moradores acessem dados e informações da cidade mais rapidamente. E para deixá -los nos ajudar no desenvolvimento de políticas. Sei que todos nós conhecemos os moradores que estão realmente ansiosos para ajudar e realmente empolgados com o fato de muitos residentes estarem tão ansiosos para ajudar no desenvolvimento de políticas aqui. Eu sei que o conselheiro Callahan trabalha muito com os moradores disso também. Eu acho que isso está alinhado com os objetivos de maior transparência do Conselho da Cidade, maior modernização, Sendo mais proativo e inclusivo quando se trata de desenvolver políticas também. E eu sei, você sabe, os membros do público apresentaram que, com as mudanças políticas na cidade, existem, você sabe, as perguntas do XYZ que eles desejam poder ter feito ou XYZ Pieces que eles poderiam ter tido antes de tomar decisões nesses ou antes de dar feedback público sobre diferentes itens, ou mesmo depois de, Ajudando -nos a gerar, você sabe, como melhorar nossos processos no futuro. Isso é algo que Cambridge, Boston, acredito que outros municípios também, assumiram a si mesmos, a si mesmos, de aprovar uma política ou por ordenança ou ordem executiva para criar alguma estrutura, alguma estrutura de fazer isso. E assim a ordenança de amostra de Cambridge que temos à nossa frente e em nossas caixas de entrada é um exemplo de de como isso pode ser em uma forma de ordenança. Obviamente, existem estruturas muito diferentes de governo entre Cambridge e Medford, então isso é algo a ter em mente enquanto estamos lendo o rascunho. Mas eu pensei que seria útil dar aos conselheiros algum texto de amostra para trabalhar para nos dar uma idéia mais concreta de como essa política poderia ser. A ordem executiva de Boston também está no documento. Obviamente, a ordem executiva é muito diferente de uma ordenança, mas ainda vale a pena, você sabe, vendo o que outros municípios estão fazendo. Você sabe, nos dando inspiração para gostar de quais objetivos devemos aspirar, que possíveis caminhos em termos de política podemos seguir para chegar lá. Com as perguntas que, as perguntas do Bullet Point que temos à nossa frente e na caixa de entrada, e talvez eu deva lê -las rapidamente.
[Leming]: Eu posso lê -los.
[Tseng]: Ok, a cadeira pode lê -los. Mas para dar contexto, cadeira Lemme e eu conversamos Para um pouco sobre o tipo de informação que podemos querer reunir e colocar publicamente em nosso site. E essas são as perguntas que criamos. Estamos felizes em adicionar mais perguntas de outros conselheiros a esta lista. E, é claro, à medida que desenvolvemos essa política e, ao trabalharmos nisso, podemos continuar fazendo mais perguntas à administração e a diferentes departamentos da cidade. Algo que eu esqueci de mencionar é que muitas vezes uma política de dados abertos é, é introduzido ao lado de um comitê para trabalhar nesses dados, para ajudar a limpar esses dados, para ajudar a pensar em mais dados no futuro, para garantir que este seja um ciclo recorrente, não apenas como se estivéssemos fazendo isso de uma vez e depois Temos que revisitar isso como um conselho da cidade a cada poucos anos. Mas, obviamente, também com a colocação de dados on -line, também precisamos estar cientes e cientes de preocupações de segurança com essa conversa.
[Leming]: Então, antes de ir a outros conselheiros, não vou ler a totalidade das ordenanças de amostra de Cambridge e Boston. Dado que Cambridge e Boston tendem a ser muito mais bem financiados para apoiar coisas como essa, desenvolvi uma lista de perguntas para alguns dos chefes de departamento que acho que têm conjuntos de dados relevantes, além de apenas perguntas sobre seus Capacidade da equipe para implementar essas coisas. Portanto, a primeira pergunta vai para o prefeito, que é exatamente o que a visão da administração é como preocupações práticas para promulgar uma política de dados abertos ao longo das linhas das políticas de Boston e Cambridge? E isso ocorre porque o prefeito é a pessoa encarregada dos chefes de departamento. Assim, eles terão muita habilidade em supervisionar isso, mesmo com a ordenança promulgada. A questão geral para os chefes de departamento, o pedido geral do prefeito é solicitar que os departamentos da cidade se reportem ao Comitê de Serviços e Engajamento Público de residentes sobre quais dados ou registros estão atualmente Geralmente solicitava quais dados ou registros eles coletam e quais dados ou registros eles se sentiriam abertos ao compartilhamento com o público e por que ou por que não. Também pensei em seis ou cinco outros departamentos com os quais sei que trabalhei especificamente ou tentei trabalhar com seus dados no passado. Portanto, essas são apenas questões mais direcionadas. Primeiro, o escritório das eleições. Qual a distância que os dados das eleições vão historicamente em um formato digital e arquivos em papel? E você tem a capacidade e os recursos da equipe para digitalizar os dados eleitorais de Medford de antes de 2005? Portanto, este em particular é interessante, porque o site das eleições é uma espécie de PDFs e formatos inconsistentes. E os dados remontam apenas a 2005. Eu sei que eles têm registros em papel no porão que voltam mais longe, mas Preciso respeitar a capacidade da equipe do escritório de eleições quando se trata de sua capacidade de descer até lá e anotar todos esses pontos de dados das gerações anteriores. Mesmo que eu pessoalmente esteja interessado em vê -lo. Do escritório financeiro, até que ponto os dados orçamentários digitalizados de Medford vão? Existem preocupações legais ou éticas em publicar os dados em massa em um formato analisável? Você tem a capacidade e os recursos da equipe para publicar dados orçamentários em massa de forma consistente para uso público? A idéia por trás deste é que os dados do orçamento geralmente são publicados em diferentes registros de reuniões ou em um grande pdf lançado todos os anos, e isso é excelente, mas seria útil ter dados em um Mais uma espécie de formato de planilha para que possa ser analisado com o software para que os moradores possam rastrear se quisessem dois usos diferentes do orçamento ao longo do tempo e como isso evoluiu ao longo dos anos, o que acho que ajudaria a informar a conversa pública em torno disso. No escritório do assessor, até que ponto os dados do avaliador histórico de Medford? Existem preocupações legais ou éticas para publicar dados de avaliação de valor da propriedade em massa em um formato analisável? E você tem a capacidade e o recurso da equipe para publicar os dados do avaliador em massa de forma consistente para uso público? Portanto, os dados do assessor agora publicam tudo no site da Vision Government Solutions, o que é realmente, então todos os dados de avaliação estão disponíveis online. Mas, novamente, se você quisesse analisar como o valor médio de avaliação de toda a propriedade de Medford ou a propriedade All Medford em West Medford ou algo assim, seria muito difícil fazer isso através do que está disponível atualmente. Eu sei que o escritório do assessor possui dados internos. que eles usam para que possam colocar on -line em formato de planilha, então não acho que isso seja grande pergunte. Do DPW, o DPW usa dados de planilha internamente para acompanhar as ruas de reparo da estrada e assim por diante? Até onde vão esses dados historicamente? Existem preocupações legais ou éticas em publicar esses dados abertamente? Novamente, apenas os moradores querem ver como as estradas estão sendo reparadas e apenas poder analisá-lo historicamente, de modo que isso é mais aberto. E do departamento de construção, a mesma pergunta sobre Inspeções, solicitações de permissão e assim por diante, seria publicável como um banco de dados para as propriedades em torno de Medford, preocupações legais, processuais e éticas com a publicação dos dados, até que ponto eles decidiram ir historicamente e a questão da capacidade da equipe. Portanto, a moção no chão seria enviar essas perguntas ao prefeito e aos chefes de departamento relevantes, mas também estou interessado em ouvir se meus colegas têm algum pensamentos ou qualquer coisa que eles gostariam de acrescentar. Conselheiro Callahan e então conselheiro Lazzaro.
[Callahan]: Sim, isso é ótimo. Eu amo o fato de que você é para cada um deles, está perguntando, a equipe tem a capacidade? Você vê alguma preocupação ética? Você sabe, essas são, essas são ótimas perguntas para fazer a todos. Eu apenas perguntava ao escritório do prefeito também, que outros dados, além deles, ela acha interessante ou seria útil para a comunidade. Hum, não sei se o departamento de saúde tem dados que seriam interessantes ou úteis para a comunidade entender com o tempo. Hum, você sabe, há talvez outros departamentos. Hum, você sabe, temos nosso departamento de habitação é incrivelmente pequeno, nem mesmo um departamento, mas você sabe, com dados de habitação que temos com o tempo, como há outras coisas que podem ser úteis. E assim, apenas adicionar essa pergunta ao escritório do prefeito seria bom. Obrigado.
[Leming]: Hum, seria capaz de apenas, hum, Acrescente isso porque, na segunda linha, o pedido geral, eu acho, hum, cobre muito do que você mencionou. É um pedido ao prefeito e aos departamentos da cidade para reportar a esse comitê qualquer coisa que eles acham interessante. Essencialmente, o conselheiro Lazzaro.
[Lazzaro]: Obrigado. Agradeço por você trazer isso adiante. É algo com o qual não estou muito familiarizado, por isso aprecio as pessoas com maior consciência e compreensão desses tópicos para levá -lo ao chão e levá -lo aos departamentos da cidade onde é apropriado. Minha hesitação vem da consciência de que nossa prefeitura é bonita Minimamente o tipo de ossos nus em alguns graus e que, se um projeto como esse fosse difícil de realizar ou pedir que os funcionários da prefeitura se envolvessem em algo que está além de sua capacidade ou teriam que, ou realmente é isso como A, coisa orçamentária? Teríamos que adicionar isso ao orçamento? Haverá um custo associado a ele? Estou perguntando porque não sei.
[Leming]: Eu poderia aceitar isso, mas vejo que o conselheiro também está dizendo, você queria abordar isso ou tem o seu? Sim, então Isso vem com a ressalva em muitas dessas perguntas sobre a capacidade da equipe. Por isso, estamos pedindo isso, e isso é uma preocupação, especialmente se, quero dizer, não podemos simplesmente copiar as políticas de dados abertos das cidades que têm um orçamento muito maior que o nosso de todo o coração. Mas há, o objetivo dessas perguntas é descobrir se houver, Frutas baixas, eu odeio esse termo, mas é usado para descrever a situação, que eles poderiam apenas postar facilmente em seu site. Então eu sei, por exemplo, que esse é o caso do escritório do assessor. Eles já trabalham com dados de planilhas internamente, e realmente não seria a pele de costas para colocá -los no site, em vez dos bancos de dados típicos. E com o escritório de eleições, não são realmente tantos dados. É realmente apenas digitar as planilhas que eles normalmente publicam nos formatos PDF em algo que é um pouco mais limpo. Conselheiro? Mas sim, isso é uma preocupação. Conselheiro Tseng? Você fez? Sim.
[Tseng]: Obrigado. Eu acho que mais ou menos captura o que eu estava pensando. Hum, eu acho que, à medida que nós, como isso se torna uma coisa maior, como você sabe, depois que passamos por esse passo de frutas baixas, eu, eu, eu, isso é algo que eu não conversei com o conselheiro empréstimo, Mas eu imagino em um mundo ideal, isso se tornando um projeto maior depois dessa etapa. Hum, e eu consegui, aludi a isso antes. Hum, muito, As cidades farão algo chamado um quadro de revisão de dados abertos. E podem ser os funcionários que recebem uma bolsa. Podem ser membros da comunidade que nomeamos e que têm algum interesse de experiência profissional com esse tipo de coisa, organizando dados e outros enfeites. Talvez esse seja o caminho que nós Chegamos, você sabe, esse é o caminho que seguimos em frente. Mas eu também acho que, você sabe, essa pergunta é o tipo de coisa futura mais distante. E acho que seria um pouco prematuro assumir essa discussão agora.
[Leming]: Conselheiro Callahan e então conselheiro Lazzaro.
[Callahan]: Obrigado. Conselheiro Lazzaro, eu aprecio muito você trazer isso à tona. Eu acho que isso é uma preocupação real, dada a natureza esquelética de muitos de nossos departamentos. E acho que o que eu diria é que a capacidade da equipe é uma pergunta que as pessoas podem responder de várias maneiras. As pessoas poderiam dizer, bem, se você passar, temos que fazê -lo. Então, sim, você tem a capacidade da equipe. Eles poderiam dizer, não, não temos a capacidade da equipe porque já estamos no máximo. Mesmo que sejam cinco minutos, certo? Então, acho que adicionar uma questão de uma estimativa de custo aproximada seria mais útil, porque isso seria, algumas pessoas podem dizer, sim, isso, você sabe, levaria duas horas para fazer tudo. E isso é uma coisa. E outra pessoa pode ser como, sim, isso vai demorar cinco horas por semana pelos próximos seis meses, certo? Então eu acho que ter uma ideia do que cada departamento acha que pode ser o custo para colocá -lo pela primeira vez e / ou mantê -lo mantido. Eu acho que isso seria uma informação útil.
[Tseng]: Eu acho que algo que poderíamos acrescentar a essa pergunta. O conselheiro Lazzaro era ... Oh, desculpe, isso foi apenas escrever. Eu poderia?
[Leming]: OK.
[Tseng]: Desculpe, o conselheiro Lazzaro, algo que poderíamos acrescentar a esse ponto é apenas além da capacidade e dos recursos da equipe, pergunta. Hum, como o quê?
[Leming]: Ok, poderíamos acrescentar isso como um ponto de fervura adicional sob o conselheiro geral era o nosso.
[Lazzaro]: Obrigado. Eu acho meu ponto Eu acho que é importante que nós, isso seja uma espécie de questão geral, mas acho importante que nós, como conselho, e não estou dizendo que essa não é uma questão importante, mas acho que é fundamental que focemos nosso Atenção ao maior grau possível sobre as coisas mais críticas para nossos residentes. Este é o comitê de serviços residentes. Eu sei que isso é importante, mas também se tivermos um extra, Tempo extra disponível em qualquer departamento. Não consigo imaginar que alguém tenha tempo extra, porque Boston e Somerville e Cambridge têm funcionários em todos os seus departamentos, como muitas vezes maiores que os funcionários de nossos departamentos. E eles também têm muito mais departamentos do que nós. Eles têm um escritório de estabilidade habitacional, por exemplo, que não possuímos. Como o conselheiro Callahan acabou de dizer, como se não tivéssemos quaisquer departamentos para lidar com a habitação. Então, você sabe, por mais que seja ter dados abertos e coisas publicadas on -line para ajudar as pessoas quando as pessoas são como, não conseguem encontrar um lugar para morar, elas não têm nada que possam fazer para ajudar. Assim como os dados não seriam necessariamente tão críticos naquele momento. Por isso, estou curioso para saber se isso é algo em que poderíamos colocar um valor em dólares, gostaria de saber o que seria. Hum, e se houver alguma coisa, se houver, se houver financiamento que precisamos encontrar, devemos encontrar financiamento para isso. E, apenas, eu só quero ter certeza de que não estamos, dando a ninguém em mandatos financiados, porque há o suficiente desse estado. Hum, tudo isso é difícil de gerenciar. Então, hum, estou apenas colocando isso lá fora no universo. Eu ainda acho que ainda é uma boa iniciativa. Não estou dizendo que não é bom. Só estou dizendo, estou pensando nessas coisas cada vez mais ultimamente. Obrigado.
[Leming]: Conselheiro Tseng.
[Tseng]: Respeitosamente, me preocupo que estamos colocando o carrinho diante do cavalo e sentindo falta da floresta para as árvores. É assim que estão faltando? Eu tive um longo dia trabalhando.
[Leming]: Faltando o cavalo para a floresta. Sim, perdendo o cavalo para a floresta. Colocando o carrinho diante das árvores, algo assim.
[Tseng]: Eu acho que o conselheiro Leming e estou realmente pensando em geral sobre isso agora. E acho que muitas de suas preocupações são capturadas nas perguntas que estamos fazendo, além da que acabei de adicionar como capacidade e recursos gerais que precisamos. Também direi que é minha opinião que esse nível de transparência deve ser o padrão que os governos municipais estão divulgando. De fato, governos em todos os níveis devem estar lançando e que Parte da idéia por trás de fazer uma política como essa também é que muitas mãos tornam o trabalho de luz, o que também tenho um problema com esse ditado, mas acho que neste caso é verdadeiro. Trabalho que acho que nossos moradores querem ver nossos departamentos, mas não temos, nossos departamentos não têm essa capacidade agora. Mas talvez se colocarmos, você sabe, divulgue alguns desses dados em público, eles poderiam fazer esse trabalho e propor as políticas para nós. E então podemos inserir essas discussões de políticas em um nível em que, você sabe, os moradores fizeram a pesquisa e podemos, podemos começar a nos envolver com eles.
[Leming]: Então, sim, abordarei alguns dos pontos do conselheiro Lazzaro. Então, meu pensamento sobre isso é como quando os moradores estão discutindo um orçamento, muitas vezes essas discussões ficam um pouco, digamos, Ir mal direcionado porque é, a menos que você tenha cavado esses PDFs gigantes antes, é um pouco difícil encontrá -los, enquanto que, hipoteticamente, um monte de folhas de dados orçamentários estavam disponíveis por vários anos, Então você pode obter alguns residentes que estão muito interessados nisso para gostar de pentear e gostar realmente de descobrir quais são os padrões. Eu acho que o estado faz um bom trabalho ao fornecer esses dados em uma visão de olho de um pássaro para a cidade. Agora eu acho que A capacidade da equipe para apoiar isso realmente entraria em jogo quando, se formos como pedir aos departamentos que desenvolvam esses bancos de dados ou APIs e coisas assim, que é mencionado na política de dados abertos da Cambridge. Eu simplesmente não acho que temos a capacidade de engenharia de software para fazer isso, mas se é algo tão simples quanto pedir ao escritório do assessor para publicar Seus PDFs, ou desculpe, suas planilhas do Excel de dados de avaliação histórica abertamente para que isso possa ser vasculhado. Eu acho que é um bom lugar para começar. Isso não teria muita capacidade de tarefa. Conselheiro Lazzaro?
[Lazzaro]: Sim, então eu Concordo com isso e eu também queria dizer que acho que, mesmo que você tenha uma lista de práticas recomendadas e como um documento de metas ou como um tipo de documento Fase One Fase Fase Três coisa para ter o meu trabalho em organização sem fins lucrativos na esfera sem fins lucrativos, trabalho em um centro de aquecimento onde está Somos extremamente desgraçados, na verdade não podemos alcançar muitos dos nossos objetivos de melhores práticas operacionalmente. Então, às vezes, gostamos, é assim que gostaríamos de fazer. É isso que realmente estamos fazendo, porque é disso que somos capazes. Então, quero dizer, acho que isso ainda é, ainda é bom começar um lugar. Então, eu só queria divulgar isso.
[Leming]: Sim, não, eu sempre aprecio boas conversas aqui sobre a capacidade da equipe porque precisamos ser Realista sobre isso, e isso tende a dominar muitas conversas nesta sala, por isso é sempre bem -vindo. Mas, de qualquer forma, o conselheiro Tseng, você gravou em um documento mestre todas as edições propostas sobre as quais falamos até agora? Não, acho que acho que foi isso. Havia pedidos. Hum, que o prefeito e os departamentos da cidade, suponho, capturariam o comentário inicial do conselheiro Callahan sobre isso. Isso pode ser adicional. Mas, caso contrário, acho que isso é praticamente tudo.
[Tseng]: Desculpe?
[Leming]: Caso contrário, acho que essas são todas as edições que discutimos até agora.
[Tseng]: Sim, sim, sim. Posso enviar isso para você, Sr. Presidente, primeiro e o funcionário também, apenas para garantir que não perdi nada. Mas acho que temos tudo.
[Leming]: OK. Você vai enviar um e -mail para mim?
[Tseng]: Sim.
[Leming]: OK.
[Tseng]: Hum, e eu diria que, então, nós, nós, enviamos essas perguntas para os chefes de departamento e administração da cidade. Hum, como dirigimos, e, como as famílias estão online, eu também movia esse movimento para adiar.
[Leming]: Temos um segundo?
[Tseng]: Segundo.
[Leming]: OK. No Espere, oh, amém. Um momento, eu vou, desculpe. Todo mundo está, ok. Desculpe, eu sou como fazer um, estou fazendo um, ok. Ok, para a emenda, apenas.
[Callahan]: Para a emenda, podemos enviá -la para o prefeito primeiro? Espere, dê um aviso ao prefeito antes de enviá -lo ao departamento. Claro.
[Tseng]: Sim.
[Callahan]: Minha suposição era que isso iria para o prefeito primeiro. Posso pular?
[Hurtubise]: Os protocolos seriam para mim ou para o presidente do comitê enviá -lo ao chefe de gabinete com um pedido, o que significa que ele iria ao prefeito se dissessemos, ou podemos copiar o prefeito sobre isso, e o pedido adicional iria Seja para ele iria aos chefes de departamento e eles podem direcioná -lo de volta para nós dizendo: você pode enviá -lo aos chefes de departamento.
[Callahan]: Obrigado, eu aprecio isso.
[Hurtubise]: Mas esse é o protocolo geral, é que eu ou o presidente do comitê o enviaria para o chefe de gabinete Você sabe, em outras palavras, o prefeito o receberá como parte do processo, seja através do chefe de gabinete ou diretamente no email.
[Callahan]: Obrigado.
[Leming]: OK.
[Hurtubise]: Você precisa alterá -lo?
[Leming]: Na moção do conselheiro Tseng, acredito que ouvi o conselheiro Lazzaro em segundo lugar.
[Lazzaro]: Mais uma vez, eu andei daqui.
[Leming]: Sim, sim, conselheiro, acho, sinto que as pessoas que atendem ao Zoom geralmente sentem falta dos segundos valiosos. Então, vou dizer que foi o conselheiro Lazzaro quem o apoiou desta vez. Com desculpas a todos. Então. Obrigado, obrigado.
[Lazzaro]: Não há mais apagamento de zoom.
[Leming]: Sr. Clerk, quando estiver pronto, ligue para o rolo.
[Hurtubise]: Conselheiro Callahan? Sim. Conselheiro Lazzaro? Sim. O conselheiro Scarpelli está ausente, o conselheiro Tseng? Sim. Presidente Leming?
[Leming]: Sim. Quatro a favor, um ausente, a reunião é adiada.