[Zac Bears]: 测试 1、2。 梅德福市议会全体委员会，2025 年 1 月 14 日。 秘书先生，请打电话。
[Adam Hurtubise]: 议员卡拉汉。 副总统柯林斯。 参赞拉萨罗。 乐明参赞。 斯卡佩利议员、曾议员、熊主席。
[Zac Bears]: 礼物。 六人出席，一人缺席。 会议宣布开幕。 今晚的行动和讨论主题是文件 24510，即学校 HVAC 基础设施和屋顶债券的贷款申请。 我们在12月份就讨论过这个问题，一读就通过了，并且我们还要求集团的一个委员会对这个项目进行更深入的讨论。 在此，我很高兴感谢今晚在场的市政府和学校管理人员，除非董事会成员想提前提出问题或发表声明。 斯卡佩利参赞。
[George Scarpelli]: 我知道您要求的关键内容之一是市长关于资本计划和已安排项目的计划。 我从我所听到的和了解到这一点 从该州来看，到目前为止，Metro 并未出现在 MSBA 的 10 所新建高中名单中。 但在对如此大的付款订单进行投票之前看到这一点并了解 MSBA 已经分享的内容以及即将分享的内容将会很有趣。 所以我知道这并不紧急，但我再次要求报告。 我什么也没看到，如果你能启发我的话，但我什么也没看到。
[Zac Bears]: 关于 MSBA 流程的报告？
[George Scarpelli]: 我们讨论了添加这个项目、这个项目的范围以及这个建议。 我认为我们知道这一点很重要 等待我们的是什么以及我们打算如何为所有这些项目提供资金。 这也有点令人沮丧，总统先生，我知道我们上周谈过，当我与律师交谈时，向主管询问该过程的财务明细根本不违法。 所以当你来到这个董事会面前并且它是 500 万美元时有点虚伪，但是当你问一个简单的问题时， 对于学校部门正在发生的财务问题的详细情况，我们什么也没听到。 在我们继续之前，这是我有点好奇的两件大事。 我开始思考影响力。 所以谢谢你。
[Zac Bears]: 当然。 谢谢。 斯卡佩利参赞。 董事会成员还有其他意见吗？ 我没有看到，我会去找助理总监、气候规划师，如果有帮助的话，你可以打电话给任何项目专家。
[Peter Cushing]: 晚安。 非常感谢您今晚邀请我们来到这里。 如前所述，我们还有项目管理团队以及设计师。 我有一个演示文稿要与您分享。 打扰一下。
[Zac Bears]: 谢谢。
[Peter Cushing]: 所以今晚，我们站在你们面前讨论自由之路学校、麦格林综合大楼和安德鲁斯高中的重要暖通空调项目。 因此，这些学校于 2001 年开办。 与其他建筑系统一样，暖通空调系统也有使用寿命。 很多人认为这些学校还是新学校，但它们的历史已经接近25年了。 而23岁，此时，我们已经远远超过了这些建筑系统的使用寿命。 当维护预算在相当长的一段时间内被打破时，我们会采取延期或固定维护的方式进行运营。 我们目前正在公立学校非常努力地工作，通过制定预防性维护合同来改变这种情况，并真正研究我们如何以比预期未来使用寿命更长的方式运行系统。 建筑物的 HVAC 系统必须每五年重新调试一次。 该系统只恢复过一次，那是在 2010 年。 我们的启动和年度维修由我们的维护团队在内部进行。我们的维护团队由执行这项工作的三人组成，我们还拥有经过我们的供应商服务计划培训的 HVAC 技术人员。 目前，两所学校的系统都处于不同的失败阶段。 大约两年前，麦格林夫妇对安德鲁夫妇进行了一项研究。 因为我们认为这将是最紧急的系统，所以我们发现麦格林现在实际上是最紧急的情况。 但两所学校都处于严重恶化和失败的状态。 自施工以来就涉及建筑物的建设和调试，仅仅让系统启动并运行并在线是一个复杂得多的过程，实际上涉及现场培训工作人员，确保学校设施了解管理这些系统所需的内容。 当我们尝试安装升级的过滤器时，大流行的健康和安全措施说明了这些系统面临的总体挑战，这些过滤器给系统带来了更大的压力，因为气流不是它们的设计目的。 这些系统是使用过时的 R22 制冷剂构建的。 如果可能的话，使用这种过时且现已废弃的制冷剂进行维修将极其昂贵。 布伦达·派克也在这里。 她将接管我们的下一张幻灯片。
[Brenda Pike]: 我是规划、发展和可持续发展办公室的气候规划师。 艾丽西亚·亨特本来想来这里，但她今晚要参加交通委员会会议。 这就是为什么我们目前在这些学校使用燃气锅炉供暖。 我们有饮水机来给教室降温。 我们还拥有风冷冷凝机组来为健身房、自助餐厅和行政区域提供冷却。 我们有很多分体式热泵来冷却 IT 机房，因为它们需要全年冷却。 我们有一个楼宇自动化系统来控制它们。 所以，你知道，我们正在更换一个多方面的系统。 因此，我们正在考虑转向使用空气-水热泵来为教室供暖和制冷。 用于在较冷温度下加热的冷凝式燃气锅炉。 用于加热和冷却健身房、自助餐厅和行政区域的空气对空气热泵、新设备的新控制装置（不会完全取代楼宇自动化系统）以及用于冷却计算机房的新热泵。 我想在这里指出，这些并不是完全令人兴奋的建筑。 我是气候规划师，我希望这些建筑完全电气化。 但当我们考虑第一成本和运营成本时，这一点。 我们意识到，选择完全电气化的地热系统会更加昂贵。 这是由于与新建筑相关的许多因素，地热系统更容易实现，并且成本更具竞争力。 但是当你翻新这样的建筑时，你还需要更换配电系统。 这些都是管道。 这就是卧室中的散热器。 所以这更令人不安。 它更昂贵并且需要更长的时间。 然后，当然，你还必须挖井，你必须处理挖井时发现的任何东西。 这是一个更昂贵的过程。 这是一个更长的过程，需要数年，而不是数月。 而且对学生的伤害会更大。 因此，我们在这里创建的设计实际上是一种折衷方案，它将使我们能够将排放量减少 39% 至 58%，并对这些系统进行现代化改造，以便它们能够持续工作数十年。 尽管这里仍然考虑到成本考虑以及设备故障和学生干扰的考虑。 因此，我们会考虑许多外部资金来源。 我想说，其中大多数与我们的日程安排不符。 我们在这里列出的绿色社区补助金也是如此。 在与州政府、我们的州、我们这笔拨款的区域协调员交谈时，我们发现这可能是让小学恢复和运行的一个很好的选择，我知道这是一个优先事项。 这也适用于通过 MSBA 的加速修复计划。 事实上，它暂停了很长一段时间，并于本周重新开放。 让我们进一步研究一下， 我认为这不会重合，因为在这种情况下加速意味着两年内，而不是我们在这里看到的几个月内。 另外，学校作业的绿色奖学金也即将开放，但目前还不存在。 我们正在利用巨大的储蓄折扣，我们估计会是220万美元，但这些折扣是我们报销的，它们不是预付款，所以我们需要提前分配这笔钱。 在联邦资金方面，我们正在考虑选择性付款，或者您可能听说过它是直接付款税收抵免。 这些基本上是对非营利组织和地方政府的报销。 这是相对较新的东西。 在这种情况下，如果我们将麦格林的太阳能纳入项目的一部分，那么真正适用于该项目的唯一一项就是太阳能税收抵免。 所以我们将继续寻找这一点。 我们着眼于保护和能源效率的整体拨款，但它是基于人口的。 对于梅德福，我们收到了大约 10 万美元。 这更适合像更换市政厅照明这样的小型项目。 因此，“复兴美国学校计划”是一项大笔赠款计划 至少需要10所学校申请。 据我所知，Alicia 和 Brianna 市长已在 2023 年与大波士顿劳工委员会、大都市区规划委员会和其他地区市政府多次会面，试图找到实现这一目标的方法。 不幸的是，由于这是一个分阶段的资助计划， 这意味着我们需要数年时间才能知道是否会获得建设融资。 第一年非常注重设计。 对于许多城市来说都是如此。 这就是为什么联盟决定不继续这样做。 我们还考虑许多其他资助机会。 这些只是我们认为最适合此目的的那些，我们确实深入研究了它们，但我们一直在寻找可能的见解。
[Peter Cushing]: 谢谢布伦达。 因此，2023 年 11 月，学区通过 B2Q 为安德鲁斯中学进行的一项 HVAC 选择研究已交付给公立学校，这确实为我们的工作提供了帮助。 这个过程大约需要八到九个月的时间才能真正了解可用的选项。 我们不断向学校委员会提供最新信息，特别是在天气温暖期间，学生、教职员工和家庭担心建筑物内的温度。 2024年6月20日，我们签署了业主项目经理合同。 大约八周后，设计师的合同签订了。 八月下旬，我们开始每周举行设计会议。 自八月以来，我们每周（节假日除外）举行会议，以确保该项目取得进展。 我自己、Brenda、我们背后的团队，以及城市方面的 Paul Riggi 和其他人，例如 有必要参与其中。 安德鲁斯的原理图设计于11月1日完成。 12月9日，我们对四名施工经理进行了资格预审。 我们目前有出售。 12月11日，McGlynn的方案设计完成，1月13日，就在昨天，我们与校长Andrews和McGlynn以及我们的传播总监进行了第一次会面，以便我们了解是否会产生任何学术影响，因为这个项目正好在学年开始时进行，我们希望在春季做好准备。 这就是为什么我们要确保我们的经理充分了解情况并积极参与。 因此，如果出现任何中断，我们会对其进行预期，以免对教师或学生的学习造成重大影响。 因此，我们预计的工作是，我们希望在一月份监察长能够批准我们对此次收购的风险施工经理职位的申请。 2月份，我们将安排以下与施工经理的面谈，然后开始提前采购设备。 目前，一些团队的准备时间长达 20 周。 因此，我们必须签署这份合同，并且施工经理必须拥有要购买的设备清单，并且我们必须准备好搬迁，以便为开课做好准备。 三月份，我们可以对下一次债券批准进行预算估算。 4月份，施工文件将全面敲定。 并于25日开春，准备施工。 它可能是拆除锅炉和其他准备工作，以确保当夏天到来时我们准备好尽可能快速、高效地行动。 25号夏天，会有令人不安的作品。 这些建筑物将无法进行任何夏季活动。 好吧，我们会把它们从我们的夏季日程中删除。 我们将把这些项目转移到整个地区的其他建筑。 但这些是我们在建筑物使用寿命的现阶段需要做的准备工作。 因此，预计教室供暖和制冷将在夏末之前投入使用，这一点至关重要，因为那时我们会收到大量关于酷热天气影响学生学习的报告。 然后在 2025 年秋季，我们将完成建设。 你将负责。 这一直是我们讨论的一个重要领域：确保这些系统正常工作，我们的可用员工训练有素，并且我们的维护合同到位。 该项目结束后长达三年。 因此，立即行动、立即行动并建立该链接对于预购该设备至关重要。 对于我们来说，真正实现在开课时为教室提供制冷的目标绝对至关重要。 这仍然是可以实现和现实的。 融资批准现在允许订购设备并完成约 300,000 美元的施工管理费用。 然后，施工经理将能够用这些纳税资源购买设备。 就像我说的，三个月了。 在我们最近的一项研究中，一些团队花了大约 20 周的时间。 迫在眉睫的联邦关税让我们对这个项目感到担忧。 这可能会导致价格上涨和我们的预算增加。 因此，通过提前购买它们，我们希望避免对所谓的联邦关税产生任何挑战。 目前这是一个未知变量，但我们正在考虑这一点。 第一阶段的资金为 500 万美元，由该机构于 2024 年 12 月 16 日提出申请，并通过学校委员会提前申请。 这将使我们能够完成施工文件。 预先投标包有助于完善我们业主的项目管理服务。 抱歉，它还不完整，请继续我们的 OPM、CM、施工经理、施工前服务，然后，正如至少四次提到的，确保您购买该设备，以便它在现场并准备好安装。 第二阶段大约是 23 到 2600 万美元，我们将回到这个委员会，学校委员会，然后在 3 月到 4 月期间回到这个委员会。 施工经理将聘请成本专家为我们提供最准确的信息。 加上 McGlynn 屋顶更换杆改造 我们现在的计划是进行类似于四年前在安德鲁斯所做的翻修。 它的名字是，我想真正的名字是White Knight应用程序。 他们进来修复屋顶的薄弱环节，然后贴上一层薄膜（没有更好的术语了），薄膜的预期寿命与更换屋顶 20 年相同。 因此，我们研究了彻底更换屋顶时可以节省多少能源成本，以及成本与节省之间的差异。 这在经济上是不可行的。 对于我们来说，使用 White Knight 应用程序进行完整的屋顶更换在经济上并不明智。 这也将为建设提供资金。 然后，在麦格林（McGlynn）尝试安装太阳能，安德鲁斯（Andrews）项目目前正在推进太阳能项目。 因此，两所学校都将安装太阳能，但在这个项目中，由于财政影响，这只能由 McGlynn 决定。
[Brenda Pike]: 我想补充一点，太阳能作为一种替代方案包含在这里，看看我们是否可以通过像这样的大型项目比作为独立项目获得更好的价格。 如果可以的话，在这里做这件事将是一个很好的资金利用。
[Peter Cushing]: 这是我们的预算数字。 初始项目成本包括 OPM 和我们的设计师通过项目开发完成的 156 万美元。 这是通过 ARPA 资助授予的。 施工前的第一阶段，我们今晚要讨论的是学校委员会向市议会授权的 500 万美元债券。 这就是通过 90,000 美元的施工文件进行的 OPM。 设计师完成了价值 750,000 美元的施工文件。 施工经理、施工前费用 300,000 美元、业主间接费用或有费用 388,000 美元以及设备预购费 310 万美元。 这些数字来自我们根据 2024 年 12 月 16 日成本估算得出的初步概念项目预算。 然后，当我们进入施工阶段时，我们将考虑 2180 万美元用于与安装人工和可能需要购买的任何其他设备相关的施工成本。 业主建设应急费用约为 687,000 美元。 它将向设计师支付 130 万美元的建设费用。 OPM 建设费用为 484,000 美元。 我们的间接意外费用为 240 万美元。 然后您可以看到我们的其他费用。 我们大约有五十万美元。 我们正在寻找。 当建筑物的设计超过建筑物评估价值的 30% 时，ADA 就会更新。 这些建筑物的评估价值仅为7000万美元。 这不是更换成本。 就是评估值。 因此，当超过30%时，你就需要对自己的情况进行彻底的分析了。 好的，明天从麦格林或安德鲁斯开始？ 两个都。 好吧，明天我们就从两者开始。 他们将与我们的建筑物和地勤人员一起进行评估。 我们根据需要对主要入口广场进行的已知维修拨出这些资金。 但这些建筑建于 2001 年，我们对它们仍然高度符合 ADA 抱有很高的期望。 IT机房，此时，我们将能够从本财年学区的运营预算中为其提供资金。 因此，我们可以暂时透露这一点，但这个团队对于确保我们的 IT 基础设施不会自行崩溃至关重要。 现在整个学区的五所学校，五所新学校， 我们必须把网络柜的门打开，这对学生来说不好，他们应该能够冷静下来，他们应该能够，但他们不能。 所有系统都失败了，好吗？ 它给我们的 IT 基础设施带来了重大挑战。 麦格林的屋顶耗资 150 万美元。 该社区完全更换的成本估计超过 300 万美元。 我们有大约 150,000 美元的屋顶应急费用。 我想公开地说，我们有一楼的麦格林学校委员会多次讨论过渗水问题。 建筑物的一楼有一个突出的部分。 看来我们在屋顶防水板、砖块后面或屋顶连接处的防水板方面遇到了问题。 作为该项目的一部分，我们将拆除三排砖并更换屋顶，以确保我们幼儿园教室间歇性出现的渗水问题最终得到解决。 最后，是大量储蓄的激励措施。 我们希望能够报销 220 万美元的费用，然后获得替代太阳能。 上述布伦达不包括在内，但我们初步估计成本为 120 万美元。 最后一张幻灯片展示了我们与该项目相关的预计总成本，以确保这些建筑系统在温暖的天气到来时能够为我们的员工和学生充分发挥作用。 我们很乐意回答任何问题。 我们的设计团队和项目经理负责回答您可能提出的任何问题。
[Zac Bears]: 谢谢。 感谢您的完整演示。 有人对城市和学校代表或设计团队有任何疑问吗？ 我将和斯卡佩利议员一起去。
[George Scarpelli]: 谢谢总统先生。 非常感谢您的介绍。 这是非常完整的，我认为毫无疑问这是必要的。 你知道，所谓的新学校，我是 我们所说的18岁开始上小学。 我当时作为一名老师一定是偶然来到的。 所以这绝对是必要的。 我知道我和很多家长、老师、前同事谈过。 我知道这非常重要，但对于议员来说，就像我说的，我认为 我真正关心的是我们的政府如何向我们报告的结构以及我们的状况，至少是这位议员，我们的财务状况。 现在，如果我，夫人。 库欣，如果我错了，请原谅我，但这前五百万是我们也会参与的，对吧？ 是的。 好的。 然后更大的数字会出现，如果我们批准的话，显然会继续下去。 这就是我想要全力支持的事情。 但不幸的是， 我没有收到信息。 今晚我不会因为该法案第 21 条或第 22 条而耽误您，因为我听到您在说什么。 我认为有一个时间表，但我认为总统和市长需要明白，当我们推进这些更大的项目时，我认为对我们整个社区的财务前景以及接下来的事情进行更强有力的讨论，我认为这非常重要。 我想这是我会用的东西。 我不会拖延这件事。 我知道日程安排有多么重要。 我不会接受这个。 我不能支持它，因为它违背了我作为议员的立场，即管理我们的财务并了解大局。 它可以是非常简单的事情。 只是我没有任何沟通。 我问这个。 我知道你参加了上次会议。 作为本次会议的一部分，我要求政府讨论这对我们前进的影响。 我们分析不同的项目。 就像我知道替代消防队失败了一样，但那里仍然有需求。 我们还在谈论新学校的情况。 我想百分百支持这一点，但我们还不知道会产生什么影响。 如果我们尝试，你知道，伸出援手并尝试绑定或请求取消或删除该项目的债务，那么就会有很多部分，你知道我们也在谈论很多新部分。 分区的影响很快就会影响到我们，我想看看城市将通过这些新的分区规则实现什么样的增长，以及如何帮助我们发展，所以涉及很多事情，我想，再次，对于一个理解并希望支持这一点的议会，因为需要，我不会，我不会阻止它，但这就是为什么我不能，我不能从根本上支持，我不能，我有一个 由于某种奇怪的原因，与这位议员和市政厅的沟通为零。 我想到了一些简单的事情，比如向管理员询问购买的详细信息，这不是欺诈行为。 我没有说任何违法的话。 我并不是说这是错误的或错误的。 这就是条款中所说的，当您就相互购买达成一致时，您只需要求财务参与，以便我们可以了解该过程并获得表明这是学校董事会的责任的答案。 我们知道这是错误的。 我和我的律师交谈过，他会和我交谈，而且知识渊博。 这是议员的基本要求，特别是当涉及到最终由一名议员投票批准的融资时。 所以我希望你明白为什么。 但再次，我很欣赏彻底的分析。 显然这是你拥有的东西 我一直在努力工作，很高兴听到这个消息。 我确信我们已经计划将所有暑期项目转移到这两座建筑中，因为你知道它们有多重要，我知道这会令人沮丧，但我也很高兴我们已经在计划这一点，所以它们真的很好，你会听到很多好的东西，我很欣赏你所做的辛勤工作，并感谢你的聆听。
[Zac Bears]: 谢谢斯卡佩利议员。 你想添加一些东西吗？
[Peter Cushing]: 我只想补充一点，这是真正的团队努力和尊重，我理解斯卡佩利议员您的立场。 我很欣赏这方面没有任何障碍。 所以谢谢你。
[Zac Bears]: 谢谢。 目前董事会成员还有其他问题吗？ 我没有看到任何。 啊，曾参赞。
[Justin Tseng]: 这是一个小问题。 我认为，正如我的同事所承认的那样，从上次市议会会议到这一次，并且参加了许多学校委员会会议并跟踪了那里的讨论，我非常有信心投票推动这一工作。 与全城的家长交谈，我知道这有多重要这样您的孩子就可以在拥有正常运行的暖通空调系统的学校里学习，在那里您的孩子不会出汗或冻死，我们的老师感到安全教学，并且在为我们的孩子和家庭履行这一角色时没有任何障碍。 我认为一件非常重要的事情 至少从我的角度来看，我们在这里需要认识到的是，现在有一种财政责任感和完成该项目的意识。 当我们像近年来在整个城市看到的那样推迟项目时，这真的很糟糕我们认为我们正在推迟成本，但事实并非如此。 这些成本一直在上升。 近年来我们看到了通货膨胀，我们看到了劳动力成本的增加，材料成本的增加，我们预计在不久的将来会征收关税，包括对来自加拿大的所有东西征收25%的税，加拿大是我们获得大量钢铁和金属以及大量建筑材料的地方。 我认为由此可见，尽快批准这个项目并让它尽快向前推进是多么重要。 我知道本议会对于城市的财政状况存在分歧，但是我认为今天审视这个项目并应用我一直在市政厅提出的问题，这最终会对我们的城市有所帮助吗？ 我认为这个项目的答案是肯定的。 我想我们的家长、老师和学生都会说这是一个响亮的“是”。 这就是为什么我非常感谢你们所做的工作，这就是为什么我对这个项目感到满意。 谢谢。
[Zac Bears]: 谢谢你，凯利议员。
[Anna Callahan]: 谢谢。 我真的很感谢你给我的所有信息。 这些信息足以包含我需要听到的所有信息。 我真的很欣赏很多事情。 首先，他研究了州和联邦拨款，以确保 从其他来源获取我们能得到的一切。 我真的很欣赏你们在我们的目标（例如我们的诊所）与我们有限的预算和真正尽力而为之间找到的平衡。 最重要的是，我认为这是一个例子，而且我觉得这是真的。 在我与政府部门互动的大部分时间里，他们确实明白，有时推迟一个项目实际上会导致其成本远远高于我们一开始就修复它的成本。 所以我真的很感激你所说的财务责任，不，我们现在需要解决这个问题，因为如果我们不这样做，未来城市的成本将会更高。 所以我真的很感谢这些事情以及您提供的所有信息。 非常感谢。
[Zac Bears]: 谢谢你，基利议员。 还有其他讨论吗？ 没有看到，这个文件已列入例会议程，可以通过。 今晚有资格进行三读。 所以我认为没有必要在这次会议上采取任何行动。 这是考虑本次投票之前的一次信息会议。 乐明参赞。
[Matt Leming]: 那么该动议是否会将其发送至例行会议？
[Zac Bears]: 不，你不需要。 我的意思是没有必要，就好像报纸没有必要出一样。 好吧，我没看到其他东西。我只会说财务和资本更新方面。 我一直在努力与管理层协调资本升级，尤其是稳定基金方面的事宜。 我还没有收到关于我们是否会获得全面更新的资本改善计划的最新消息。 预算之前。 根据我们去年批准的有关第一和第二季度财务的预算条例的要求，我还一直在努力协调一次会议。 因此，我希望所有有关该市资本和财务更新的委员会会议都将由政府安排。 斯卡佩利参赞。 谢谢。 由于不需要采取任何行动，我认为我们可以暂停会议，除非您想在结束之前添加其他内容。
[Peter Cushing]: 谢谢您，同时也让您知道，当您通过预算监督角色参加学校委员会会议时，他们非常有兴趣确保我们对这些系统进行适当的维护，以便即使我们的后代必须更换它们，它们也能尽可能长久地使用。 我想明确表示，学校委员会非常有兴趣确保预防性维护成为学区的高度优先事项。
[Zac Bears]: 出色的。 非常感谢您，莱明议员。 我认为这很棒。
[Matt Leming]: 孩子们需要空调，所以我将支持这一点并停止这种做法。
[Zac Bears]: 关于莱明议员提出的全体委员会休会动议，卡拉汉议员附议。 对于所有观看的人，我们将在七点举行例行会议。 国务卿先生。 哦，我们不需要打电话。 凡是赞成的人。
[George Scarpelli]: 机会。
[Zac Bears]: 对面的。