[Zac Bears]: 测试1，2。 梅德福市议会，整个委员会，2025年1月14日。 文员先生，请致电卷。
[Adam Hurtubise]: 议员卡拉汉。 副总统柯林斯。 议员拉扎罗。 议员莱姆。 议员Tseng议员Scarpelli，熊总统。
[Zac Bears]: 展示。 六个礼物，一个缺席。 会议被要求订购。 今晚的行动和讨论项目是纸24510，这是学校HVAC基础设施和屋顶债券的贷款订单。 我们确实在12月讨论了这一点，并批准了一读，还要求整体委员会对该项目进行进一步的讨论。 因此，除非议员想提出任何问题或提出任何陈述，否则我很乐意认识到今晚在城市和学校行政部门的人们。 议员Scarpelli。
[George Scarpelli]: 我知道我要的关键要素之一是市长计划的资本计划和计划的项目。 我从我听到的信息中知道 从州到目前为止，Metro尚未列入新高中的MSBA列表。 但是，在我们对如此庞大的货币订单进行投票之前，看看MSBA已经分享了什么以及将会发生的事情，这很有趣。 所以我知道那不是紧迫的，但是我再次要求报告 如果您能启发我，我什么都没看见，但是我什么都没看。
[Zac Bears]: 关于MSBA过程的报告？
[George Scarpelli]: 我们讨论了在本理事会面前添加该项目的范围。 我认为我们知道很重要 在我们面前是什么，以及我们计划如何为所有这些项目提供资金。 总统先生，这也有些沮丧，我知道我们上周交谈了，当我与律师交谈时，要求与总监对这一过程进行财务细分并不是违法的。 因此，当您来到这里的理事会面前时，这有点不明，这是一笔500万美元，但是当您提出一个简单的问题时， 为了分解学校部门发生的财务问题，我们什么也听不到。 因此，在我们继续前进之前，这是我有点好奇的两件事。 我继续思考影响力。 所以谢谢你。
[Zac Bears]: 当然。 谢谢。 议员Scarpelli。 理事会成员还有其他评论吗？ 没有看到，我将去找助理校长气候规划师，您可以根据有用的方式致电任何项目专家。
[Peter Cushing]: 晚上好。 非常感谢您今晚将我们在这里。 如前所述，我们的项目管理团队以及我们的设计师也与我们一起。 我有一个与您分享的演讲。 打扰一下。
[Zac Bears]: 谢谢。
[Peter Cushing]: 因此，今天晚上，我们在这里之前，在您在Freedom Way学校，McGlynn Complex和Andrews中学上讨论重要的HVAC项目。 因此，这些学校都在2001年开业。 与其他建筑系统类似的HVAC系统具有寿命。 许多人认为这些仍然是新学校，但他们已经接近25岁。 在23岁时，此时，我们远远超出了这些建筑系统的寿命。 我们已经在延期维护或固定的情况下进行操作。 目前，我们在公立学校内非常勤奋地工作，通过建立预防性维护合同，并真正研究我们的运作方式，它将以一种将系统保留的方式比其预期的生活更长的前进。 建筑HVAC系统应每五年进行一次进行一次。 系统仅被推荐一次，那是在2010年。 我们进行了年度初创企业和维修，并与我们的维护团队进行了内部处理，我们的维护团队组成了三个从事这项工作的人，并且我们还拥有通过供应商服务计划进入的HVAC培训的技术人员。 目前，两所学校的系统都处于失败的各个阶段。 麦格林（McGlynn），大约两年前，我们对安德鲁斯（Andrews）进行了研究。 而且由于我们认为这是更紧迫的系统，因此事实证明，麦格林实际上是现在越紧迫的情况。 但是两所学校都处于失修和失败状态的重要状态。 自建设以来的几年中，建筑建设和调试已经涉及，仅将它们带到网上是一个更大的过程，它确实涉及对现场人员进行培训，确保学校设施，了解管理这些系统所需的需求。 大流行的健康和安全措施已经说明了这些系统的总体挑战，因为我们试图安装升级的过滤器，从而对系统产生了更多税，因为气流不是系统设计的。 这些系统基于过时的R22制冷剂。 而且，如果可能的过时且已过时的制冷剂，它的成本高昂且维修（甚至可能）的价格昂贵。 布伦达·派克（Brenda Pike）也在这里。 她将接管我们的下一个幻灯片。
[Pike]: 因此，我是计划，开发和可持续性办公室的气候规划师。 艾丽西亚·亨特（Alicia Hunt）想在这里，但她今晚在交通委员会会议上。 因此，目前在这些学校中，我们有燃气锅炉用于加热。 我们有水基冷却器来冷却教室。 而且我们有空冷的冷凝单元，用于冷却健身房，自助餐厅和行政区域。 我们有许多用于冷却IT房间的拆分热泵，因为这些泵一年四季都需要冷却。 我们有一个建筑自动化系统来控制所有这些系统。 因此，这是一个我们要替换的多管齐下系统。 因此，我们想移动到的是空气到水泵，以加热和冷却教室。 冷凝燃气锅炉在最冷的温度下加热。 空气到空气热泵，用于加热和冷却健身房，自助餐厅和行政区域，新设备的新控件，未完全替换建筑物自动化系统以及用于冷却IT房间的新热泵。 我想在这里指出，这并不能完全使建筑物充满电。 我是气候规划师，我很想充分充分利用这些建筑物。 但是，当我们查看第一批费用和运营成本时。 我们意识到，转到将充分发电的地热系统将要昂贵。 这是因为新建筑物有很多事情，因此进行地热系统和成本更具竞争力要容易得多。 但是，当您对这样的建筑物进行改造时，您也需要进去并更换分销系统。 这就是所有管道。 这就是您在房间里认为是散热器的想法。 因此，这更具破坏性。 它的成本要高得多，需要更长的时间。 然后，当然，您还必须挖掘钻孔，您必须处理在挖洞时发现的任何东西。 因此，这是一个更昂贵的过程。 这是一个较长的过程，而不是几年，而不是几个月。 这对学生来说将更具破坏性。 因此，我们在这里登陆的设计确实是一种折衷方案，它将使我们达到39％至58％的排放减少和现代化这些系统，以便它们将继续运行数十年。 同时仍考虑到这里的成本考虑以及设备故障的考虑以及对学生的干扰。 因此，我们查看了许多外部资金来源。 我想说的大多数与我们的时间表不符。 因此，我们在这里列出的绿色社区赠款是正确的。 尽管在与国家，我们的州，我们的该赠款区域协调员交谈时，我们确实确定这可能是逆转小学的绝佳选择，我知道这是当务之急。 通过MSBA加速维修计划也是如此。 实际上，这在很长一段时间内暂停了，本周才重新开放。 我们将进一步研究 认为它不会匹配，因为在这种情况下加速意味着在我们在这里注视的几个月之内，在两年之内。 然后，绿色学校的作品赠款即将开放，但还不存在。 我们正在利用大规模储蓄回扣，我们估计这些回扣将为220万美元，但是这些是我们要偿还的折扣，而不是预付款，因此我们确实需要提前付钱。 在联邦资金方面，我们正在研究选举薪水，或者您可能听说它被称为直接税收抵免。 这些本质上是对非营利组织和地方政府的退款。 这是相对较新的事情。 在这种情况下，如果我们确实在麦格林（McGlynn）中包括太阳能作为项目的一部分，则唯一真正适用于该项目的是太阳能税收抵免。 因此，我们将继续追求这一点。 我们已经研究了能源效率和保护区的赠款，但这是基于人口的。 对于梅德福（Medford），我们从中获得了大约100,000美元。 因此，这更适合一个小型项目，例如在市政厅的照明替代品。 然后，续签美国学校计划是一个大型赠款计划， 需要至少10所学校申请。 而且我知道，艾丽西亚（Alicia）和布莱恩（Brianna）市长在2023年与大波士顿劳工委员会，大都会地区规划委员会以及该地区的其他市政当局会面，以试图找出一种可以正常工作的方式。 不幸的是，由于它是一个分阶段的赠款计划的方式， 这意味着我们甚至还要知道我们是否要获得建设资金才多年。 第一年真的专注于设计。 因此，对于许多市政当局来说都是如此。 因此，联盟决定不追求这一目标。 我们也考虑了许多其他赠款机会。 这些只是我们认为最适合这一点的人，并真正地涉足，但是我们一直在研究潜在的赠款。
[Peter Cushing]: 谢谢，布伦达。 因此，过去在2023年11月的工作，该地区通过B2Q对安德鲁斯中学进行的HVAC选项研究已交付给公立学校，这确实有助于为我们的工作提供了信息。 该过程大约是八到九个月的过程，以真正了解我们可用的选项。 我们一直在向学校委员会提供持续的更新，特别是在天气温暖的时期，当学生，员工和家庭担心建筑物的温度时。 2024年6月20日，我们的所有者项目经理合同已签署。 大约八周后，设计师合同被签署。 8月下旬，我们开始每周设计会议。 自八月以来，除了假期休息以外，我们一直在每周开会，以确保该项目向前发展。 我本人，布伦达（Brenda），我们背后的团队以及城市方面的保罗·里吉（Paul Riggi 有必要成为其中的一部分。 11月1日，安德鲁斯的示意图完成了。 12月9日，我们预先合格的四位建筑经理。 目前，我们现在有出价。 12月11日，McGlynn示意图设计完成了，在1月13日，就在昨天，我们与Andrews和McGlynn的校长以及我们的沟通总监进行了第一次会面，以便我们可以理解该项目是否会在学年开始，并且我们希望在春季准备就绪。 因此，我们要确保我们的校长得到充分了解，我们的校长参与其中。 因此，如果有任何干扰，它们就会前进，因此不会显着影响教师或学生学习。 因此，我们预计的工作是我们预计在一月份，监察长将批准我们申请该采购风险的建筑经理。 2月，我们将收取与建筑经理进行以下采访的合同，然后我们将开始预购设备。 此时，一些设备的交货时间长达20周。 因此，至关重要的是，我们签署合同和建筑经理有购买设备清单，我们准备移动，以便我们可以为开始学校做好准备。 3月，我们可以进行下一个债券批准的预算估算。 四月，建筑文件将完全完成。 25春天，准备建设。 可能是拆除锅炉，其他准备工作以确保夏季命中后，我们准备尽快移动，尽可能及时移动。 在25日夏天，这将是破坏性的结构。 这些建筑物将在任何夏季活动中脱机。 好吧，我们将从夏季编程中删除它们。 我们将将这些计划移至整个地区的其他建筑物。 但是，这些是我们在其寿命的这个阶段需要为建筑物做准备的类型。 因此，预计在夏季结束时将提供教室的供暖和冷却，这至关重要，因为这是我们收到许多影响学生学习的真正闷热状况的报告。 然后在2025年秋天，我们将最终确定施工。 它将被委托。 对于我们来说，这是一个重要的讨论领域，以确保这些系统得到适当的委托，并且我们的员工训练有素，并且我们的维护合同已就位 在此项目之后，最多三年。 因此，现在采取行动，立即采取行动并建立这种纽带对于该设备前购买至关重要。 这绝对至关重要，因此我们确实可以实现我们为开始学校提供课堂冷却的目标。 那仍然是可以实现和现实的。 批准资金现在允许订购设备，允许准备大约300,000美元的施工经理。 然后，该施工经理能够用那些昂贵的资金购买设备。 正如我所说，这是三个月。 在我们最近的一些设备中，我们大约有20周的时间。 即将来临的联邦关税对我们对该项目的关注。 因此，这可能导致价格上涨，这会导致我们的预算增加。 因此，通过提早购买这些产品，我们希望避免对所谓的联邦关税面临任何挑战。 目前这是一个未知的变量，但这是我们正在考虑的事情。 通过该机构的12-16-2024要求，第1阶段的资金为500万美元，并通过学校委员会提出了以前的要求。 这将使我们能够完成施工文件。 早期的出价软件包有助于完成我们所有者的项目管理服务。 很抱歉，没有完成，继续我们的OPM服务，CM，施工经理，施工前服务，然后至少已经提到了四次，确保我们正在购买该设备，以便可以在现场并准备安装。 第二阶段的附近约为23至2600万美元，我们将在该委员会，学校委员会，然后在3月至4月的时间范围内回到该委员会。 施工经理是一位将带来成本估算员以提供最准确信息的人。 此外，麦格林屋顶更换斜线翻新 我们现在的计划是进行类似于四年前安德鲁斯（Andrews）所做的翻新工程。 它叫做A，我相信实际名称称为白骑士应用程序。 他们会进来，他们将修复屋顶上的任何弱点，然后由于缺乏更好的术语而应用电影，其屋顶更换为20年的预期寿命。 因此，我们研究了能源上节省的成本，以进行完整的屋顶更换以及成本与节省的差异。 这不是经济上的，也不可行。 对于我们从白色骑士的应用程序中获得的一切，对我们来说，在经济上并不是谨慎的。 这也将资助建设。 然后在麦格林（McGlynn）进行了暂定的太阳能装置，安德鲁斯项目（Andrews Project）在这一点上正在向前推进太阳能。 因此，太阳能安装将在两所学校都有，但是在这个项目下，这只是财政影响的麦格林。
[Pike]: 我要补充一点，在这里包含太阳能作为替代方案，以查看我们是否可以通过这样的更大的项目获得比我们作为一个独立项目所能获得的更好的定价。 如果可以的话，那将是一个很好的资金来完成此处的资金。
[Peter Cushing]: 所以这是我们的预算号码。 初始设计成本包括OPM和我们的设计师通过设计开发，价格为156万美元。 这是通过ARPA资金授予的。 第一阶段的施工前，我们今晚在这里提供的是从学校委员会到市议会的500万美元债券授权。 这就是OPM通过90,000美元的施工文件。 设计师通过$ 750,000的建筑文件。 建筑经理，300,000美元的施工前费用，所有者软性费用为388,000美元，设备预售为310万美元。 这些数字是根据2024年12月16日的成本估算的初步概念项目预算。 然后，当我们进入施工时，我们正在寻找2180万美元，以支付与安装劳动以及任何其他可能需要完成的设备相关的建筑成本。 所有者建设应急约为687,000美元。 它将通过建造130万美元来支付设计师的费用。 OPM通过建造$ 484,000。 我们的软性意外事件的意外情况为240万美元。 然后，您可以看到我们的其他费用。 我们有一百万美元的委托。 我们正在看。 当建筑物的项目超过建筑物评估价值的30％时，ADA升级。 这些建筑物的评估价值仅为7000万美元。 这不是替代成本。 这是评估价值。 因此，当您超过30％时，您需要全面了解您的 好吧，明天从麦格林还是安德鲁斯开始？ 两个都。 好吧，我们明天要从两者开始。 因此，他们将与我们的建筑物和地面人员一起进行此评估。 我们已经根据已知的维修来搁置这些资金，我们必须对前入场广场进行。 但是，在2001年建造这些建筑物的地方，我们非常希望它们仍然非常合规。 IT室，现在，我们实际上可能能够以该地区的当前费用为基础的运营预算提供资金。 因此，我们有暂时的能力将其撤出，但是该设备对于确保我们的信息技术基础架构实际上不是在烹饪本身至关重要。 现在在五所学校的整个地区，这五所新学校， 我们必须为网络壁橱打开门，这对学生来说不好，只是他们应该能够冷却，他们应该能够做到，而它们却不是。 这些系统都失败了，好吗？ 这对我们的IT基础架构造成了重大挑战。 麦格林屋顶为150万美元。 全面替代者的成本估计在该社区的300万美元以北。 我们的屋顶应急约为$ 150,000。 我想公开地说，我们已经遇到了一个水渗透问题，在学校委员会的麦格林（McGlynn）曾在一楼的麦格林（McGlynn）进行了多次讨论。 建筑物的一部分在一楼。 而且我们似乎在屋顶问题上闪烁，在砖头后面闪烁或屋顶连接的位置。 作为该项目的一部分，我们将拆除三门砖块，并取代翻新该屋顶，以确保我们的幼儿园教室在间歇时间终于解决并处理了我们的幼儿园教室面临的水渗透问题。 然后终于弥撒节省了激励措施。 我们预计将有220万美元的报销费用，然后是太阳能交替的。 提到的布伦达不包括在内，但是我们对此的初始成本估计是120万美元。 然后，这张最后的幻灯片是我们与项目相关的总预期成本，以确保这些建筑系统能够在温暖的天气中对我们的员工和学生充分发挥作用。 我们很高兴提出任何问题。 我们的设计团队和责任项目经理也可以回答您可能遇到的任何问题。
[Zac Bears]: 谢谢。 我感谢彻底的演讲。 有人对城市和学校的代表或设计团队有任何疑问吗？ 我去找议员斯卡佩利。
[George Scarpelli]: 谢谢你，总统先生。 非常感谢您的演讲。 这是非常彻底的，我认为这是需要的，毫无疑问。 你知道，所谓的新学校，我 关于我们刚开始小学时所谓的18个。 我一定是在当天的老师偶然溜进来的。 因此，绝对需要。 我知道我已经与许多父母和老师，前同事进行了交谈。 我知道这很重要，但是对于一名议员来说，就像我说的那样，我认为 我的担心确实是我们政府向我们通知我们的方式的结构，以及我们在哪里，至少这是我们在财务上的理事。 现在，如果我，女士 库欣，如果我错了，请原谅我，但是前五百万，这也是我们也要结合的，对吗？ 是的。 好的。 然后，更大的数字是后来的，显然我们批准了它。 这是我完全想要支持的东西。 但不幸的是， 我没有收回信息。 我不会按照本项目的规则21或今晚的第22条暂停它，因为我听到您的意思。 我认为有一个时间表，但是我认为，当我们继续进行这些更大的项目时，我认为对我们的财务状况进行了更强有力的讨论，我认为对整个社区的财务状况以及即将到来的事情进行了更强烈的讨论，我认为这很重要。 我认为这是我将使用的东西。 我不会坚持这个。 我知道时间表很重要。 我不会坚持下去。 我不能支持它，因为这与我认为在这里担任市议员的立场是不违背了我的立场，这就是我们财务状况的管家，并了解大局是什么。 这可能很简单。 只是我没有任何沟通。 我问了。 我知道你上次会议是在这里。 我从政府要求的是，在这次会议的一部分中，我们谈论了我们前进的含义。 我们看不同的项目。 就像我知道的那样，消防局失败了，但是那里仍然需要。 我们还谈论新高中正在发生的事情。 我想支持一千％的东西，但我们仍然不知道会产生什么影响。 如果我们试图伸出援手，并尝试将该项目的债务覆盖或要求覆盖或债务排除，以便您知道我们也在谈论这么多新事物。 分区含义很快就会吸引我们，并想看看该城市将使用这些新的分区规则以及如何发展的如何增长，如何增长帮助我们成长，因此参与其中，我认为，对于一个理解并想支持这一点的理事会，您是否会因为需要而支持它，而我不会持有它，但我不能支持它的原因，我不能支持它，我不能支持我的原因，我是我的原因。 出于某种奇怪的原因，与该议员和城市政府的沟通为零。 我认为简单的事情是要求对校长的收购分解，这不是欺诈性的。 我并不是说什么是非法的。 我并不是说这是错误或不好的。 这就是当您定居相互收购并要求财务上的含义时，这就是所谓的，这样我们就可以理解该过程并获得答案，并说这是学校委员会的权限。 我们知道那是错误的。 我与我的律师交谈，这将与我说话，这非常精通。 这就是市议员的基本要求，尤其是在最终由该议员签署的资金签署的资金时。 所以我希望你明白为什么。 但是，我再次感谢彻底的细分。 这显然是你 做到了很多工作，很高兴听到。 我敢肯定，我们有计划移动所有夏季节目，因为他们知道他们在这两座建筑中的重要性，我知道这将令人生畏，但是我也很喜欢我们已经为此计划了一个事实，所以这些事实是很多很棒的事情，您听到了很多很棒的事情，我感谢您所做的辛勤工作，您所做的如此，感谢您的听到。
[Zac Bears]: 谢谢你，斯卡佩利议员。 您想添加任何东西吗？
[Peter Cushing]: 我只想补充一点，这是一种真正的团队方法，我尊重并理解您的职位，议员Scarpelli。 我也很感谢它不会堵塞。 所以谢谢你。
[Zac Bears]: 谢谢。 此时，理事会成员还有其他问题吗？ 我看不到。 哦，Tseng议员。
[Justin Tseng]: 这不是一个问题。 我认为，正如我的同事在上次市议会会议和这次会议之间所承认的那样，您已经非常彻底了，并且在观看了许多学校委员会会议并进行讨论之后，我感到非常自信地投票通过这一前进。 我从与整个城市的父母交谈中知道这有多重要 要让他们的孩子在有正常运作的HVAC系统的学校学习，他们的孩子没有出汗或死亡或冻死，我们的老师在为我们的孩子和家人的角色中感到安全，并且不受限制地担任该角色。 我认为一件非常重要的事情 至少从我的角度来看，这里要承认这里有一种财政责任感并立即完成该项目。 在过去的几年中，当我们推迟整个城市所见的项目时，我们真的 我们认为我们正在推迟成本，但我们不是。 这些费用一直在增加。 在过去的几年中，我们已经看到通货膨胀，我们已经看到人工成本增加，材料成本增加，并且我们预计在不久的将来会出现关税，其中包括对加拿大的任何东西的25％税，这是我们从中获得很多钢铁和金属的地方，以及许多材料的建设材料。 我认为 这表明，使该项目尽快获得批准的重要性，并让你们尽快继续前进。 我知道该理事会在我们在城市的财务状况方面存在差异，但是 我认为今天看这个项目并应用了我一直在市议会上提出的问题，这会在一天结束时对我们的城市有帮助吗？ 我相信答案是这个项目的肯定。 我相信我们的父母，老师和学生会说这是肯定的。 这就是为什么我真的很感谢你们所有人所做的工作以及为什么对这个项目感到满意的原因。 谢谢。
[Zac Bears]: 谢谢凯利议员。
[Anna Callahan]: 谢谢。 我非常感谢您为我提供的所有信息。 这是我需要听到的所有信息的足够信息。 我非常感谢很多事情。 首先，您一直在研究州和联邦赠款，以确保我们 从其他来源获得尽可能多的东西。 我非常感谢您在我们的目标之间进行的平衡，例如，例如我们的临床，而且预算有限，并且确实试图尽我们所能。 最重要的是，我认为这就是一个例子，我觉得这是真的 在我与本届政府互动的大多数情况下，您确实知道，有时候延迟项目实际上会导致其成本远远远远超过我们首先将其修复的时间要多。 因此，我非常感谢您在说，不，我们现在确实需要修复这一点的财务责任，因为如果我们不这样做，那么将来对这座城市来说将会更加昂贵。 因此，我非常感谢您提供的所有信息。 太感谢了。
[Zac Bears]: 谢谢你，凯利议员。 还有进一步的讨论吗？ 可以看出，这篇论文是在常规会议议程上。 今晚有资格进行三读。 因此，我认为这次会议中没有采取任何行动。 在考虑该投票之前，这是一场丰富的会议。 议员莱姆。
[Matt Leming]: 动议会将其发送到常规会议吗？
[Zac Bears]: 不，您不必这样做。 我是说不是，我们不必像不需要报告纸。 好吧，我什么也没看到我只会在财务更新和资本更新方面说。 我一直在努力与政府协调资本更新，尤其是在稳定基金附近。 我尚未收到有关我们是否会完全获得更新的资本改进计划的更新。 在预算之前。 我还一直在努力协调一次会议，这是我们去年在第一季度和第二季度财务上通过的预算条例所要求的。 因此，我希望能够获得有关资本的整个会议委员会，并为与政府计划进行的城市进行财务更新。 议员Scarpelli。 谢谢。 由于不需要行动，我认为我们可以休会，除非您想在完成之前要添加其他任何内容。
[Peter Cushing]: 只需感谢您，也就是您知道的，当您通过他们的预算监督功能观看学校委员会会议时，他们非常热衷于确保我们对这些系统进行适当的维护，以便尽管我们的后代必须处理他们的替代者，但他们将持续尽可能长的时间。 我确实想非常清楚，学校委员会非常热衷于确保预防性维护是该地区的重中之重。
[Zac Bears]: 伟大的。 非常感谢您，议员说。 我认为这很棒。
[Matt Leming]: 孩子们需要空调，所以我要支持这一点，我会休会。
[Zac Bears]: 关于议员莱明（Leming）议员召集整个委员会的动议，由议员卡拉汉（Callahan）借调。 对于任何观看的人来说，我们将在七点钟开会，进行常规会议。 店员先生。 哦，我们不需要打电话。 所有人都赞成。
[George Scarpelli]: 机会。
[Zac Bears]: 反对。