[Bears]: 测试 1、2。 梅德福市议会全体委员会，2025 年 1 月 14 日。 书记员先生，请点名。
[Hurtubise]: 卡拉汉议员。 副总统柯林斯。 议员拉扎罗。 议员莱明. 斯卡佩利议员、曾议员、贝尔斯总统。
[Bears]: 展示。 六人出席，一人缺席。 会议按顺序召开。 今晚的行动和讨论项目是 24510 号文件，即学校 HVAC 基础设施和屋顶债券的贷款订单。 我们确实在 12 月讨论了这个问题，并批准了一读，并要求全体委员会对该项目进行进一步讨论。 至此，我很高兴认识今晚在座的市政府和学校管理人员，除非议员们想提前提出任何问题或发表任何声明。 斯卡佩利议员。
[Scarpelli]: 我知道我要求的关键内容之一是市长关于资本计划和预定项目的计划。 我从我所听到的和所听到的中知道 从该州来看，迄今为止，Metro 并未进入新高中 MSBA 的 10 名名单中。 但在我们对如此大的汇票进行投票之前看看 MSBA 已经分享了什么以及接下来会发生什么，这将是很有趣的。 所以我知道这并不紧迫，但我再次要求提供报告 我什么也没看到，如果你能启发我的话，但我什么也没看到。
[Bears]: 关于 MSBA 流程的报告？
[Scarpelli]: 我们在本委员会面前讨论了添加这个项目、这个项目的范围。 我认为我们知道这一点很重要 我们的未来以及我们计划如何为所有这些项目提供资金。 这也有点令人沮丧，总统先生，我知道我们上周谈过，当我与律师协商时，要求总监提供整个过程的财务细节并不是违法的。 所以当你来到这个委员会面前，这有点不诚实，而且这是 500 万美元，但当你问一个简单的问题时， 对于学校部门发生的财务问题的详细情况，我们什么也没听到。 在我们继续之前，这是我有点好奇的两件大事。 我继续思考影响力。 所以谢谢你。
[Bears]: 当然。 谢谢。 斯卡佩利议员。 理事会成员还有什么意见吗？ 如果没有看到，我会去找助理总监、气候规划师，如果有帮助的话，您可以打电话给任何项目专家。
[Cushing]: 晚上好。 非常感谢您今晚邀请我们来到这里。 正如前面提到的，我们也有我们的项目管理团队以及我们的设计师。 我有一个演示文稿要与您分享。 打扰一下。
[Bears]: 谢谢。
[Cushing]: 今晚，我们将在你们面前讨论 Freedom Way 学校、McGlynn 综合楼和 Andrews 中学的重要 HVAC 项目。 所以这些学校都是在 2001 年开学的。 暖通空调系统与其他建筑系统类似，它们也有使用寿命。 很多人认为这些学校还是新学校，但它们已经快25岁了。 23 岁了，我们已经远远超出了这些建筑系统的使用寿命。 我们在很长一段时间内都在推迟维护的情况下运营，或者在维护预算超出的情况下进行修复。 我们目前正在公立学校内非常努力地工作，通过制定预防性维护合同来改变这种情况，并真正研究我们如何运作，以确保系统的使用寿命比未来的预期寿命更长。 建筑暖通空调系统应每五年重新调试一次。 系统仅在 2010 年重新调试过一次。 我们每年都会进行启动和维修，由我们的维护团队在内部处理。我们的维护团队由三名从事这项工作的人员组成，我们还拥有经过 HVAC 培训的技术人员，他们是通过我们的供应商服务计划进来的。 目前，两所学校的系统都处于不同的失败阶段。 大约两年前，我们对麦格林夫妇进行了一项对安德鲁斯夫妇的研究。 因为我们认为这是一个更紧迫的系统，但事实证明，麦格林现在实际上是更紧迫的情况。 但两所学校都处于年久失修和失败的严重状态。 建筑施工和调试已涉及多年，仅调试系统使其上线是一个更加复杂的过程，实际上涉及对现场工作人员进行培训，确保学校设施了解管理这些系统所需的知识。 流行病的健康和安全措施说明了这些系统面临的总体挑战，因为我们试图安装升级的过滤器，但由于气流不是系统设计的目的，这对系统产生了更多的负担。 这些系统是基于过时的 R22 制冷剂构建的。 即使可能的话，使用这种过时且现已废弃的制冷剂进行维修的成本也极其高昂且昂贵。 布伦达·派克也在这里。 她将接替我们制作下一张幻灯片。
[Pike]: 我是规划、发展和可持续发展办公室的气候规划师。 艾丽西亚·亨特本来想来这里，但她今晚要参加交通委员会会议。 所以目前这些学校都有燃气锅炉供暖。 我们有水基冷水机用于给教室降温。 我们还拥有风冷冷凝机组，用于为健身房、自助餐厅和行政区域提供冷却。 我们有许多分体式热泵用于冷却 IT 机房，因为这些机房全年都需要冷却。 我们有一个楼宇自动化系统来控制所有这些。 所以，你知道，我们正在更换一个多管齐下的系统。 因此，我们希望采用空气-水热泵来为教室供暖和制冷。 冷凝式燃气锅炉可在最冷的温度下供暖。 用于加热和冷却健身房、自助餐厅和行政区域的空气对空气热泵、新设备的新控制装置（未完全取代楼宇自动化系统）以及用于冷却 IT 房间的新热泵。 我想在这里指出，这并没有使建筑物完全通电。 我是气候规划师，我很乐意让这些建筑物完全电气化。 但当我们查看初始成本和运营成本时。 我们意识到，改用地热系统来实现完全电气化的成本会高得多。 这是因为新建筑中有很多东西，建立地热系统要容易得多，而且成本也更具竞争力。 但是，当您改造这样的建筑物时，您还需要进去更换配电系统。 这就是所有的管道。 这就是您所认为的房间散热器。 所以它更具破坏性。 它的成本要高得多，而且需要更长的时间。 当然，你还必须挖掘钻孔，你必须处理挖掘钻孔时发现的任何东西。 所以这是一个更昂贵的过程。 这是一个更长的过程，需要数年，而不是数月。 而且这对学生来说会造成更大的干扰。 因此，我们在这里进行的设计实际上是一种妥协，将使我们的排放量减少 39% 至 58%，并对这些系统进行现代化改造，以便它们能够继续运行数十年。 同时仍然考虑到这里的成本考虑以及设备故障和对学生的干扰的考虑。 因此，我们研究了很多外部资金来源。 我想说其中大多数与我们的时间表不符。 我们在这里列出的绿色社区补助金也是如此。 尽管在与州政府、我们的州、这笔拨款的区域协调员交谈时，我们确实确定这可能是重新调试小学的一个很好的选择，我知道这是一个优先事项。 MSBA 的加速修复计划也是如此。 实际上，该项目已暂停了很长一段时间，并于本周重新开放。 我们将进一步研究这个问题， 认为它不会匹配，因为在这种情况下加速意味着两年内而不是我们在这里看到的几个月内。 此外，绿色学校工程补助金即将开放，但目前还不存在。 我们正在利用大规模节省回扣，我们估计这些回扣将是 220 万美元，但这些回扣是我们报销的，它们不是预付款，所以我们确实需要提前拨款。 在联邦资金方面，我们正在考虑选择性工资，或者您可能听说过它被称为直接工资税收抵免。 这些基本上是非营利组织和地方政府的退款。 这是一个相对较新的事情。 在这种情况下，如果我们确实将 McGlynn 的太阳能纳入项目的一部分，那么唯一真正适用于该项目的是太阳能税收抵免。 所以我们将继续追求这一目标。 我们研究了能源效率和节约整笔拨款，但这是基于人口的。 对于梅德福，我们从中收到了大约 10 万美元。 因此，这更适合小型项目，例如市政厅的照明更换。 然后，“复兴美国学校计划”是一项大型赠款计划， 需要至少10所学校参与才能申请。 据我所知，艾丽西亚和布里安娜市长在 2023 年多次会见了大波士顿劳工委员会、大都市区规划委员会和该地区的其他市政府，试图找出可行的方法。 不幸的是，由于这是一个分阶段的资助计划， 这意味着我们要过很多年才能知道我们是否会收到建设资金。 第一年真正专注于设计。 对于许多城市来说也是如此。 因此，联盟决定不再追求这一目标。 我们还考虑了许多其他资助机会。 这些只是我们认为最合适并真正投入的项目，但我们一直在寻找潜在的资助。
[Cushing]: 谢谢你，布伦达。 因此，在 2023 年 11 月的过去工作中，学区通过 B2Q 为安德鲁斯中学进行的一项 HVAC 选择研究已交付给公立学校，这确实有助于为我们的工作提供信息。 这个过程大约需要八到九个月的时间，才能真正了解我们可用的选项。 我们一直在向学校委员会提供持续更新的信息，特别是在天气温暖时期，学生、教职员工和家庭担心建筑物内的温度。 2024年6月20日，我们签署了业主项目经理合同。 大约八周后，设计师合同签订。 八月、八月底，我们开始每周举行设计会议。 自八月以来，我们每周都会开会（假期除外），以确保该项目取得进展。 我本人、Brenda、我们背后的团队、以及城市方面的 Paul Riggi 以及其他个人 有必要成为其中的一部分。 11月1日，安德鲁斯的原理图设计完成。 12月9日，我们对四名施工经理进行了资格预审。 我们目前正在招标。 12月11日，McGlynn的方案设计完成，1月13日，就在昨天，我们与Andrews和McGlynn的校长以及我们的通讯总监进行了第一次会议，以便我们了解是否会产生任何学术影响这个项目正好在学年开始时进行，我们希望在春季做好准备工作。 因此，我们希望确保我们的校长充分了解情况并参与其中。 因此，如果出现任何干扰，他们都会遥遥领先，因此不会对教师或学生的学习产生重大影响。 因此，我们预计的工作是在一月份，监察长将批准我们对本次采购面临风险的施工经理的申请。 二月份，我们将与施工经理签订后续采访合同，然后我们将开始预采购设备。 目前，某些设备的交货时间长达 20 周。 因此，至关重要的是，我们签署合同，施工经理有要购买的设备清单，我们准备搬迁，以便为开学做好准备。 三月份，我们可以对下一次债券批准进行预算估算。 4月份，施工文件将全面完成。 25日春，准备施工。 可能是拆除锅炉，其他准备工作，以确保一旦夏季到来，我们准备好尽快、尽可能高效地采取行动。 25年夏天，将进行颠覆性施工。 这些建筑物将无法进行任何夏季活动。 好吧，我们将把它们从我们的夏季节目中删除。 我们将把这些项目转移到该地区的其他建筑。 但这些是我们在建筑物寿命的这个阶段需要做的准备工作。 因此，教室供暖和制冷预计将在夏末之前投入使用，这一点至关重要，因为我们收到了大量关于酷热天气影响学生学习的报告。 然后在 2025 年秋季，我们将完成施工。 它将被委托。 这是我们讨论的一个重要领域，以确保这些系统正确调试、我们的现场员工训练有素以及我们的维护合同到位 该项目后最多三年。 因此，立即行动、立即行动并建立这种联系对于预购设备至关重要。 这绝对至关重要，这样我们才能真正实现为开学提供教室降温的目标。 这仍然是可以实现和现实的。 现在批准资金后即可订购设备，并可节省约 30 万美元的施工经理成本。 然后，施工经理就可以用这些抵押资金购买设备。 正如我所说，这是三个月。 最近，我们的一些设备大约需要 20 周的时间。 即将到来的联邦关税让我们对这个项目感到担忧。 因此，这可能会导致价格上涨，导致我们的预算增加。 因此，通过尽早购买这些产品，我们希望避免据称即将到来的联邦关税带来的任何挑战。 目前这是一个未知变量，但我们正在考虑这一点。 根据该机构于 2024 年 12 月 16 日提出的请求以及之前通过学校委员会提出的请求，第一阶段的资金为 500 万美元。 这将使我们能够完成施工文件。 早期投标包有助于完成我们业主的项目管理服务。 抱歉，不完整，继续我们的 OPM 服务、CM、施工经理、施工前服务，然后正如已经提到的至少四次，确保我们购买该设备以便可以在现场并准备安装。 第二阶段的费用约为 23 至 2600 万美元，我们将在 3 月至 4 月的时间范围内回到本委员会、学校委员会，然后再回到本委员会。 施工经理将聘请成本估算员为我们提供最准确的信息。 此外，McGlynn 屋顶更换斜线翻新 我们现在的计划是进行类似于四年前安德鲁斯的翻新工程。 它叫一个，我相信实际的名字叫白骑士应用程序。 他们会进来，修复屋顶上的薄弱环节，然后贴上一层薄膜（没有更好的术语了），薄膜的预期寿命与更换屋顶相同，为 20 年。 因此，我们研究了更换整个屋顶可以节省多少能源成本，以及成本与节省的差异。 这在经济上不可行，也不可行。 对于我们来说，用 White Knight 应用程序中的内容进行完整的屋顶更换在经济上并不明智。 这也将为建设提供资金。 然后，安德鲁斯麦格林项目的试探性太阳能装置目前正在推进太阳能项目。 因此，两所学校都将安装太阳能，但在这个项目下，只有麦格林学校会产生财政影响。
[Pike]: 我想补充一点，太阳能作为替代方案包含在此处，看看我们是否可以通过这样的大型项目获得比独立项目更好的定价。 如果可以的话，通过这里来完成这件事将是一个很好的资金利用。
[Cushing]: 这是我们的预算数字。 初始设计成本包括 OPM 和我们的设计师通过设计开发的 156 万美元。 这是通过 ARPA 资助获得的。 第一阶段施工前，我们今晚在这里是为了学校委员会向市议会授权 500 万美元的债券。 这就是通过施工文件获得的 OPM 90,000 美元。 设计师通过施工文件完成 750,000 美元。 施工经理，施工前费用 300,000 美元，业主软费用或有费用 388,000 美元，设备预购费 310 万美元。 这些数字是我们根据 2024 年 12 月 16 日成本估算得出的初步概念项目预算。 然后，当我们进入施工阶段时，我们会考虑 2180 万美元，用于与安装人工和可能需要完成的任何其他设备采购相关的施工成本。 业主建设应急费用约为 687,000 美元。 它将通过建造费用支付 130 万美元聘请设计师。 OPM 建设费用为 484,000 美元。 我们的应急软成本为 240 万美元。 然后您可以看到我们的其他费用。 我们的调试费用为五十万美元。 我们正在看。 当建筑物的项目超过建筑物评估价值的 30% 时，ADA 就会升级。 这些建筑物的评估价值略低于 7000 万美元。 这不是重置成本。 就是评估值。 所以当你超过30%的时候你就需要全面审视一下你的 好吧，明天开始在麦格林酒店还是安德鲁斯酒店？ 两个都。 好吧，我们明天就从这两个地方开始。 因此，他们将与我们的建筑物和地勤人员一起进行评估。 我们已经根据我们必须对前入口广场进行的已知维修拨出了这些资金。 但这些建筑建于 2001 年，我们非常希望它们仍然符合 ADA 标准。 IT 机房，现在，我们实际上可以在本财年的学区运营预算中为此提供资金。 所以我们暂时能够解决这个问题，但是这个设备对于确保我们的信息技术基础设施不会自行崩溃至关重要。 现在整个学区的五所学校，五所新学校， 我们必须向网络柜敞开大门，这对学生来说并不好，只是，他们应该能够冷却，他们应该能够，但他们不能。 系统全部失效了，好吗？ 这给我们的 IT 基础设施带来了重大挑战。 McGlynn 屋顶耗资 150 万美元。 该社区完全更换的成本估计超过 300 万美元。 我们的屋顶应急费用约为 150,000 美元。 我想公开地说，我们在一楼的麦格林学校委员会已经多次讨论过渗水问题。 大楼的一楼有一部分伸出来。 我们似乎遇到了屋顶防水问题，在砖块后面或屋顶连接处防水。 作为该项目的一部分，我们将拆除三层砖块并更换翻新屋顶，以确保我们幼儿园教室间歇性面临的渗水问题最终得到解决。 最后是大规模储蓄激励措施。 我们预计将获得 220 万美元的报销费用，然后备用太阳能。 提到的布伦达不包括在内，但我们初步估计成本为 120 万美元。 最后一张幻灯片是我们与该项目相关的预期总成本，以确保这些建筑系统能够在温暖的天气出现时为我们的员工和学生充分发挥作用。 我们很乐意回答任何问题。 我们的设计团队和项目经理也有责任回答您可能有的任何问题。
[Bears]: 谢谢。 我很欣赏详尽的介绍。 有人对我们的城市和学校代表或设计团队有任何疑问吗？ 我要去见斯卡佩利议员。
[Scarpelli]: 谢谢总统先生。 非常感谢您的介绍。 这是非常彻底的，我认为这是需要的，毫无疑问。 你知道，所谓的新学校，我是 当我们刚上小学时，被称为“18”。 我当年当老师一定是偶然。 所以这绝对是需要的。 我知道我已经和很多家长、老师、前同事谈过。 我知道这非常重要，但对于一位议员来说，就像我说的，我认为 我真正担心的是我们的政府通知我们的方式以及我们的状况，至少是这位议员，我们的财务状况。 现在，如果我，女士。 库欣，如果我错了，请原谅我，但这前五百万，这也是我们将建立的联系，对吗？ 是的。 好的。 然后更大的数字是稍后出现的数字，显然如果我们批准它，它就会随之而来。 这就是我完全想要支持的事情。 但不幸的是， 我没有收回信息。 今晚我不会根据该项目的第 21 条或第 22 条来阻止它，因为我听到了你在说什么。 我认为有一个时间表，但我认为总统和市长在我们推进这些更大的项目时要理解，我认为对整个社区的财务前景以及未来的发展进行更深入的讨论，我认为这一点非常重要。 我想这是我会用到的东西。 我不会保留这个。 我知道时间表有多重要。 我不会再坚持下去了。 我不能支持它，因为这违背了我作为市议员的立场，即管理我们的财务并了解大局。 这可能是非常简单的事情。 只是我没有任何沟通。 我已经这么问了。 我知道上次会议你来过这里。 我要求政府在这次会议中讨论我们前进过程中的影响。 我们着眼于不同的项目。 就像我知道消防局的覆盖失败一样，但那里仍然有需求。 我们还在谈论新高中发生的事情。 我想百分百支持这一点，但我们仍然不知道会产生什么影响。 如果我们尝试，你知道，伸出援手，尝试联系或要求该项目的优先权或债务排除，那么就会有很多事情，你知道我们也在谈论很多新的事情。 分区的影响很快就会对我们产生影响，我们想看看这座城市将使用这些新的分区规则实现什么样的增长，以及这种增长如何帮助我们发展，所以涉及的事情太多了，我想，呃，对于一个理解的议会来说，这又是一个问题。因为需要而想要支持这个，我不会，我不会阻止，但这就是为什么我不能的原因，我不能从根本上支持它，我不能，我有一个 由于某种奇怪的原因，与这位议员和市政府的沟通为零。 我认为简单的事情就是要求管理者的买断明细，这不是欺诈。 我没有说任何违法的话。 我并不是说这是错误的或不好的。 当你决定相互买断并询问财务影响时，这就是条款中所说的，这样我们就可以了解整个过程并得到答案，说这是学校委员会的职权范围。 我们知道这是错误的。 我和我的律师交谈过，他会和我交谈，他非常精通。 这是市议员提出的基本要求，特别是当该资金最终由该议员的其中一张选票签署时。 所以我希望你明白为什么。 但我再次感谢彻底的崩溃。 这显然是你已经拥有的东西 做了这么多工作，很高兴听到。 我确信我们已经计划转移所有夏季项目，因为他们知道这两座建筑的重要性，我知道这将是令人畏惧的，所以但我也很喜欢我们已经在计划的事实，所以这些都是很多伟大的事情，你们听到了很多伟大的事情，我感谢你们所做的辛勤工作，并感谢你们倾听我的声音。
[Bears]: 谢谢斯卡佩利议员。 您想添加什么吗？
[Cushing]: 我只想补充一点，这是一种真正的团队合作方式，我尊重并理解您的立场，斯卡佩利议员。 我确实很高兴这不会受到任何阻碍。 所以谢谢你。
[Bears]: 谢谢。 此时理事会成员还有其他问题吗？ 我没有看到。 噢，曾议员。
[Tseng]: 这已经不是什么问题了。 正如我的同事所承认的那样，我认为您在上次市议会会议和本次会议之间进行了非常彻底的讨论，并且观看了许多学校委员会会议并关注了那里的讨论，我非常有信心投票推动这一进程。 通过与全市家长的交谈，我知道这有多重要 让他们的孩子在有正常运行的暖通空调系统的学校学习，他们的孩子不会出汗或冻死，我们的老师感到安全教学，并且在为我们的孩子和家庭承担这一角色时不受阻碍。 我认为一件非常重要的事情 至少从我的角度来看，这里需要承认的是，人们有一种财政责任感，并且现在就完成这个项目。 当我们推迟项目时，就像过去几年在整个城市看到的那样，我们真的 我们认为我们正在推迟成本，但事实并非如此。 这些成本一直在上升。 我们看到了过去几年的通货膨胀，我们看到了劳动力成本的增加，材料成本的增加，我们预计在不久的将来会征收关税，包括对来自加拿大的任何东西征收 25% 的税，我们从这里获得大量钢铁和金属以及大量建筑材料。 我认为 这表明尽快批准这个项目并让你们尽快推进它是多么重要。 我知道本议会对于我们在城市的财务状况存在分歧，但是 我认为今天看看这个项目并应用我一直向市议会提出的问题，这最终会对我们的城市有所帮助吗？ 我相信这个项目的答案是肯定的。 我相信我们的家长和老师、学生都会说，这是响亮的肯定。 这就是为什么我非常感谢你们所做的工作以及为什么我对这个项目感到满意。 谢谢。
[Bears]: 谢谢你，凯利议员。
[Callahan]: 谢谢。 我非常感谢您为我提供的所有信息。 这些信息足以满足我需要听到的所有信息。 我非常欣赏很多事情。 首先，您一直在研究州和联邦拨款，以确保我们 从其他来源获取尽可能多的信息。 我真的很欣赏你们在我们的目标（例如我们的临床）和我们有限的预算之间努力实现的平衡，并且真的尽力做到最好。 最重要的是，我认为这是一个例子，我觉得这是真的 我与本届政府互动的大多数时候，你确实了解到，有时推迟一个项目实际上会导致其成本远远超过我们一开始就修复它的成本。 因此，我非常感谢您所说的财务责任水平，不，我们现在确实需要解决这个问题，因为如果我们不这样做，那么未来城市的成本将会更高。 所以我非常感谢您提供的这些东西和所有信息。 太感谢了。
[Bears]: 谢谢你，凯利议员。 还有进一步讨论吗？ 没有看到，这篇论文已经列入例会议程了，可以通过了。 今晚有资格进行三读。 所以我认为这次会议不需要采取任何行动。 这是在考虑该投票之前举行的一次内容丰富的会议。 议员莱明.
[Leming]: 那么该动议是否会提交至例行会议？
[Bears]: 不，你不必这样做。 我是说不是，我们没有必要，就像报纸不需要报道一样。 好吧，我没有看到任何其他内容，我只想说财务更新和资本更新。 我一直在努力与政府就资本更新进行协调，特别是在稳定基金方面。 我还没有收到关于我们是否会获得完整的更新资本改善计划的最新消息。 在预算之前。 我还一直在努力协调一次会议，这是我们去年通过的第一季度和第二季度财务预算条例所要求的。 因此，我希望整个会议的委员会能够与政府安排有关资本和该市财务最新情况的会议。 斯卡佩利议员。 谢谢。 由于不需要采取任何行动，我认为我们可以休会，除非您在结束之前还有其他需要补充的内容。
[Cushing]: 谢谢你们，也让你们知道，当你们通过预算监督功能观看学校委员会会议时，他们非常热衷于确保我们对这些系统进行适当的维护，以便我们的后代能够拥有处理它们的替代品，确保它们能够尽可能长久地使用。 我确实想明确表示，学校委员会非常热衷于确保预防性维护成为学区的高度优先事项。
[Bears]: 伟大的。 非常感谢您，莱明议员。 我认为这很棒。
[Leming]: 孩子们需要空调，所以我将支持这一点，并且我会休会。
[Bears]: 关于莱明议员提出的全体委员会休会的动议，并得到卡拉汉议员的附议。 对于所有观看的人，我们将在七点举行例行会议。 职员先生。 哦，我们不需要点名。 凡赞成者。
[Scarpelli]: 机会。
[Bears]: 反对。