[Zac Bears]: اختبار 1 ، 2. مجلس مدينة ميدفورد ، لجنة الكل ، 14 يناير 2025. السيد كاتب ، يرجى الاتصال بالفة.
[Adam Hurtubise]: المستشار كالاهان. نائب الرئيس كولينز. المستشار لازارو. مستشار ليمينغ. المستشار سكاربيلي ، المستشار تسينغ ، الرئيس بيرز.
[Zac Bears]: حاضر. ستة حاضر ، واحد غائب. الاجتماع مدعو إلى الطلب. عنصر الإجراء والمناقشة الليلة هو الورقة 24510 ، أمر القرض للبنية التحتية للبنية التحتية للتكييف المدارس وسندات الأسقف. لقد ناقشنا هذا في ديسمبر ووافقنا على القراءة الأولى وطلبنا أيضًا لجنة من جميعها إجراء مناقشة أخرى حول المشروع. ومع ذلك ، يسعدني أن أتعرف على الأشخاص من إدارة المدينة والمدرسة الموجودين هنا الليلة ، ما لم يرغب المستشارون في طرح أي أسئلة أو الإدلاء بأي بيانات مسبقًا. المستشار سكاربيلي.
[George Scarpelli]: أعرف أن إحدى القطع الرئيسية التي كنت أطلبه هي خطة العمدة لخطط رأس المال والمشاريع المقررة. أعلم ذلك مما أسمعه و من الولاية ، لم يكن المترو مدرجًا في قائمة 10 حتى الآن في MSBA للمدرسة الثانوية الجديدة. لكن سيكون من المثير للاهتمام أن نرى قبل التصويت على مثل هذا الحوالة النقدية الكبيرة وفهم ما شاركته MSBA بالفعل وما الذي ينزل في الخط. لذلك أعلم أن هذا لا يضغط ، لكن مرة أخرى ، طلبت تقريرًا ولم أر أي شيء ، إذا كنت تستطيع تنويرني ، لكنني لم أر شيئًا.
[Zac Bears]: تقرير عن عملية MSBA؟
[George Scarpelli]: تحدثنا عن إضافة هذا المشروع ، نطاق هذا المشروع ، أمام هذا المجلس. أعتقد أنه من المهم أن نعرف ما الذي ينتظرنا وكيف نخطط لتمويل جميع هذه المشاريع. إنه أمر محبط بعض الشيء ، يا سيدي الرئيس ، وأنا أعلم أننا تحدثنا الأسبوع الماضي وعندما منحت محامٍ ، ليس من غير القانوني طلب انهيار مالي للعملية مع المشرف. لذلك فهو disingenuine قليلاً عندما تأتي إلى هنا أمام هذا المجلس وهو 5 ملايين دولار ، ولكن عندما تطلب سؤالًا بسيطًا ، لتفصيل المسائل المالية التي تحدث في إدارة المدرسة ولا نسمع شيئًا. هذان هما شيئان كبيران لدي فضول قليلاً قبل أن ننتقل. أنتقل إلى التفكير في التأثير. لذا شكرا لك.
[Zac Bears]: بالتأكيد. شكرًا لك. المستشار سكاربيلي. أي تعليقات أخرى من قبل أعضاء المجلس؟ رؤية لا شيء ، سأذهب إلى مساعد المشرف ، مخطط المناخ ، ويمكنك استدعاء أي من خبراء المشروع كما هو مفيد.
[Peter Cushing]: مساء الخير. شكرا جزيلا لاستضافتنا هنا الليلة. لدينا أيضًا ، كما ذكرنا ، فريق إدارة المشاريع لدينا ، وكذلك مصممينا هنا أيضًا. لدي عرض تقديمي سأشاركه معك. اعذرني.
[Zac Bears]: شكرًا لك.
[Peter Cushing]: لذلك هذا المساء ، نحن هنا أمامك لمناقشة مشروع HVAC الهام في مدارس Freedom Way ، ومجمع McGlynn ، ومدرسة Andrews المتوسطة. لذلك تم افتتاح هذه المدارس في عام 2001. نظام HVAC ، على غرار أنظمة البناء الأخرى ، لديهم عمر. كثير من الناس يفكرون في هذه المدارس الجديدة ، لكنهم يقتربون من 25 عامًا. وفي 23 عامًا ، في هذه المرحلة ، نحن خارج عمر أنظمة البناء هذه. لقد عملنا تحت صيانة مؤجلة أو ثابتة عند كسر ميزانية الصيانة لفترة زمنية كبيرة. نحن نعمل حاليًا بجد للغاية داخل المدارس العامة لتغيير ذلك من خلال تأسيس عقود الصيانة الوقائية والنظر حقًا في كيفية عملنا بطريقة تحافظ على الأنظمة لفترة أطول من حياتهم المتوقعة للمضي قدمًا. يجب توصية بناء أنظمة HVAC كل خمس سنوات. تم التوصية فقط بالأنظمة مرة واحدة ، وكان ذلك في عام 2010. لدينا ناشئة سنوية وإصلاحات تمت معالجتها داخليًا مع فريق الصيانة الخاص بنا ، ويضم فريق الصيانة لدينا ثلاثة أفراد يقومون بهذا العمل ، ولدينا أيضًا فنيين مدربين في HVAC الذين يأتون من خلال برامج خدمة البائعين لدينا. النظم حاليا في مراحل مختلفة من الفشل في كلتا المدرستين. McGlynn ، منذ حوالي عامين ، أجرينا دراسة عن أندروز. ولأننا اعتقدنا أن هذا هو النظام الذي سيكون أكثر إلحاحًا ، فقد اتضح أن McGlynn هو في الواقع الموقف الملحوظ في الوقت الحالي. لكن كلا المدرستين في حالات كبيرة من الفشل والفشل. تشارك بناء البناء والتكليف في السنوات التي تلت البناء ، فقط أن أنظمة التشغيل التي تجلبها عبر الإنترنت هي عملية أكثر تشاركًا تتضمن تدريبًا على موظفي الموقع ، والتأكد من أن مرافق المدارس ، وفهم ما يلزم لإدارة هذه الأنظمة. وقد أوضحت تدابير صحة وسلامة الوباء التحديات الإجمالية مع هذه الأنظمة حيث حاولنا تثبيت مرشحات تم ترقيتها التي أنتجت المزيد من الضرائب على الأنظمة لأن تدفق الهواء لم يكن ما تم تصميمه للأنظمة. وهذه الأنظمة مبنية على المبرد R22 عفا عليها الزمن. وسيكون الإصلاح باهظ التكلفة ومكلف للغاية ، حتى لو كان ذلك ممكنًا ، مع هذا المبرد القديم والقادم الآن. بريندا بايك هنا أيضًا. سوف تتولى مهام الشرائح التالية.
[Pike]: لذلك أنا مخطط المناخ في مكتب التخطيط والتنمية والاستدامة. أرادت أليسيا هانت أن تكون هنا ، لكنها في اجتماع لجنة المرور الليلة. حاليًا في هذه المدارس ، لدينا غلايات غاز للتدفئة. لدينا المبردات القائمة على الماء لتبريد الفصول الدراسية. ولدينا وحدات التكثيف المبردة بالهواء لتبريد صالة الألعاب الرياضية والكافتيريا والمناطق الإدارية. لدينا العديد من مضخات الحرارة المنقسمة لتبريد غرف تكنولوجيا المعلومات ، لأن تلك تحتاج إلى التبريد على مدار السنة. ولدينا نظام أتمتة البناء للتحكم في كل هؤلاء. لذلك ، كما تعلمون ، نظام متعدد الجوانب هنا نحل محله. لذا فإن ما نتطلع إلى الانتقال إليه هو هواء إلى مضخات حرارة الماء للتدفئة وتبريد الفصول الدراسية. تكثيف غلايات الغاز للتدفئة خلال أبرد درجات الحرارة. المضخات الحرارية للهواء من الهواء للتدفئة وتبريد صالة الألعاب الرياضية والمناطق الإدارية والمناطق الإدارية ، والضوابط الجديدة للمعدات الجديدة ، ولا تحل محل نظام أتمتة البناء بالكامل ، ومضخات حرارة جديدة لتبريد غرف تكنولوجيا المعلومات. وأردت أن أشير هنا إلى أن هذا لا يكهرب المباني بالكامل. أنا مخطط المناخ ، أحب أن أتحمل هذه المباني بالكامل. ولكن عندما نظرنا إلى التكاليف الأولى وتكاليف التشغيل لهذا. وأدركنا أنه سيكون من أغلى باهظة الانتقال إلى نظام الطاقة الحرارية الأرضية من شأنه أن يحققها بالكامل. هذا بسبب الكثير من الأشياء مع المباني الجديدة ، من الأسهل بكثير القيام بنظام الطاقة الحرارية الأرضية وأكثر تنافسية في التكلفة. ولكن عندما تقوم بإعادة تعديل المبنى مثل هذا ، تحتاج إلى الدخول واستبدال أنظمة التوزيع أيضًا. هذا هو كل الأنابيب. هذا هو ما تفكر فيه كمشعات في الغرف. لذلك فهو أكثر تعريفة. إنه أكثر تكلفة بكثير ويستغرق وقتًا أطول. وبعد ذلك ، يجب عليك أيضًا حفر الثغرات ، فسيتعين عليك التعامل مع أي شيء تجده أثناء حفر الثغرات. وهكذا هذه عملية أكثر تكلفة. إنها عملية أطول من حيث السنوات ، وليس أشهر. وسيكون الأمر أكثر تعريفة للطلاب. وبالتالي فإن التصميم الذي هبطناه هنا هو في الحقيقة حل وسط سيصلنا إلى 39 إلى 58 ٪ من انبعاثات وتحديث هذه الأنظمة بحيث ، كما تعلمون ، يواصلون العمل لعقود. بينما لا تزال تأخذ في الاعتبار اعتبارات التكلفة هنا واعتبارات المعدات الفاشلة والتعطيل للطلاب أيضًا. لذلك نظرنا إلى الكثير من مصادر التمويل الخارجية. معظمهم أود أن أقول لا يتطابق مع الجدول الزمني لدينا. وهذا صحيح بالنسبة لمنحة المجتمعات الخضراء التي أدرجناها هنا. على الرغم من أننا في التحدث مع الدولة ، ولاينا ، منسقنا الإقليمي لهذه المنحة ، فقد حددنا أن هذا قد يكون خيارًا رائعًا لإعادة التقديم للمدارس الابتدائية ، والتي أعرف أنها أولوية. هذا صحيح في برنامج الإصلاح المتسارع من خلال MSBA أيضًا. تم إيقاف ذلك بالفعل لفترة طويلة من الزمن وأعيد فتحه هذا الأسبوع. وسوف نبحث في هذا أكثر ، أعتقد أنه لن يكون متطابقًا لأن التسارع في هذه الحالة يعني في غضون عامين ليس في غضون أشهر ونحن ننظر إلى هنا. ثم أيضًا منحة أعمال المدرسة الخضراء هي شيء يتم افتتاحه قريبًا ولكنه غير موجود بعد. نحن نستفيد من حسومات التوفير الجماعي ، ونقدر أن تكون هذه 2.2 مليون دولار ، لكن هؤلاء حسومات تم تعويضنا عنها ، فهي ليست مدفوعات مقدمة لذلك نحتاج إلى ملائمة هذه الأموال في وقت مبكر. فيما يتعلق بالتمويل الفيدرالي ، فإننا نبحث في الأجر الاختياري ، أو ربما تكون قد سمعت أنه يشار إليه كائتمانات ضريبية الدفع المباشر. هذه هي المبالغ المستردة بشكل أساسي للمنظمات غير الربحية والحكومات المحلية. إنه شيء جديد نسبيًا. في هذه الحالة ، فإن الشخص الوحيد الذي ينطبق حقًا على هذا المشروع هو الاعتمادات الضريبية للطاقة الشمسية إذا قمنا بتضمين الطاقة الشمسية على McGlynn كجزء من المشروع. لذلك سوف نستمر في متابعة ذلك. لقد بحثنا في منحة كفاءة الطاقة وحفظها ، لكن ذلك يعتمد على السكان. بالنسبة إلى ميدفورد ، تلقينا حوالي 100000 دولار من ذلك. وهذا أكثر ملاءمة لمشروع صغير مثل بدائل الإضاءة هنا في قاعة المدينة. ثم كان برنامج المدارس Renew America برنامج منح كبير مطلوب مشاركة ما لا يقل عن 10 مدارس للتقدم للحصول عليها. وأنا أعلم أن أليسيا والعمدة براينا التقى مع مجلس العمل الكبير في بوسطن ، ومجلس تخطيط منطقة متروبوليتان ، وغيرها من البلديات في المنطقة عدة مرات في عام 2023 لمحاولة اكتشاف طريقة تنجح ذلك. لسوء الحظ ، بسبب الطريقة التي يتمتع بها برنامج منح تدريجي ، هذا يعني أنه سيكون قبل سنوات من أن ندرك ما إذا كنا سنحصل على تمويل للبناء. السنوات الأولى تركز حقًا على التصميم. وهذا صحيح بالنسبة للعديد من البلديات. وهكذا قرر الائتلاف عدم متابعة هذا. وهناك الكثير من فرص المنح الأخرى التي نظرنا إليها أيضًا. هذه هي مجرد تلك التي اعتقدنا أنها الأنسب لهذا الأمر وحقاها حقًا ، لكننا نبحث دائمًا عن منح محتملة.
[Peter Cushing]: شكرا لك بريندا. لذا فإن العمل السابق في نوفمبر 2023 ، تم تسليم دراسة خيار HVAC التي أجريت من قبل المقاطعة من خلال B2Q لمدرسة أندروز المتوسطة إلى المدارس العامة والتي ساعدت حقًا في إبلاغ عملنا. كانت هذه العملية حوالي ثمانية إلى تسعة أشهر لعملية لفهم الخيارات المتاحة لنا حقًا. لقد نقدمنا تحديثات مستمرة للجنة المدرسة ، وخاصة في فترات الطقس الأكثر دفئًا عندما يشعر الطلاب والموظفون والأسر بالقلق من درجة الحرارة في المباني. 20 يونيو من عام 2024 ، تم توقيع عقد مدير مشروع أصحابنا. بعد حوالي ثمانية أسابيع ، تم توقيع عقد المصمم. في أغسطس ، في أواخر أغسطس ، بدأنا اجتماعات تصميم أسبوعية. لقد نلتقي أسبوعيًا ، باستثناء استراحة العطلات ، منذ أغسطس للتأكد من أن هذا المشروع يتحرك إلى الأمام. أنا ، بريندا ، الفريق الذي يقف خلفنا ، وكذلك بول ريجي على جانب المدينة ، وغيرهم من الأفراد من الضروري أن تكون جزءًا من ذلك. في الأول من نوفمبر ، تم الانتهاء من تصميم تخطيطي لأندروز. 9 ديسمبر ، قمنا بتأهيل أربعة من مديري البناء. لدينا حاليا ذلك لتقديم عطاءات الآن. في 11 كانون الأول (ديسمبر) ، تم الانتهاء من تصميم McGlynn التخطيطي ، وفي 13 يناير ، بالأمس فقط ، عقدنا أول لقائنا مع مديري المدارس في Andrews و McGlynn ، وكذلك مدير الاتصالات لدينا ، حتى نتمكن من فهم ما إذا كان سيكون هناك أي آثار أكاديمية حيث يأتي هذا المشروع حتى بداية العام الدراسي ، ونحن نأمل أن نجعل العمل جاهزًا في الربيع. لذلك نريد أن نتأكد من أن مديرينا على اطلاع جيد ، وأن مديرينا متورطون. لذا ، إذا كان هناك أي اضطرابات ، فهي مقدمة جيدة بحيث لا تؤثر بشكل كبير على المعلمين أو تعلم الطلاب. لذا فإن عملنا المتوقع هو نتوقع في يناير ، سيوافق المفتش العام على طلبنا لمدير البناء المعرض لخطر هذا المشتريات. في فبراير ، سنقرر لمقابلات متابعة مع مدير البناء ، ثم سنبدأ معدات الشراء المسبقة. بعض المعدات لديها ما يصل إلى 20 أسبوعا في هذه المرحلة. لذلك من الأهمية بمكان أن نوقع أن العقد ومدير البناء لديه قائمة المعدات التي يجب شراؤها ونحن على استعداد للانتقال حتى نتمكن من الاستعداد لبدء المدرسة. في مارس ، يمكن أن يكون لدينا تقدير للميزانية لموافقة السندات التالية. أبريل ، سيتم الانتهاء من وثائق البناء بالكامل. وربيع 25 ، التحضير للبناء. قد يكون إزالة الغلايات ، والآخر يعمل على التأكد من أنه بمجرد ضربات الصيف ، نحن على استعداد للتحرك في أسرع وقت ممكن ، بأقصى قدر ممكن من الكفاءة. في صيف 25 ، سيكون البناء التخريبي. ستكون هذه المباني غير متصلة بأي أنشطة صيفية. حسنًا ، سنقوم بإزالتها من برامجنا الصيفية. سننقل هذه البرامج إلى المباني الأخرى في جميع أنحاء المنطقة. ولكن هذه هي أنواع التحضير التي نحتاج إلى صنعها للمباني في هذه المرحلة من عمرها. لذلك من المتوقع أن يكون التدفئة والتبريد في الفصل متاحين بحلول نهاية الصيف ، وهذا أمر بالغ الأهمية لأن هذا هو المكان الذي نحصل فيه على الكثير من التقارير عن الظروف المفعمة بالحيوية التي تؤثر على تعلم الطلاب. ثم في خريف عام 2025 ، سنضع اللمسات الأخيرة على البناء. سيتم تكليفه. لقد كان هذا مجالًا مهمًا للمناقشة بالنسبة لنا للتأكد من أن هذه الأنظمة يتم تكليفها بشكل صحيح وأن موظفينا في متناول اليد مدربون جيدًا وأن عقود الصيانة الخاصة بنا موجودة لمدة تصل إلى ثلاث سنوات بعد هذا المشروع. لذا فإن العمل الآن ، والتصرف الآن ووجود هذا الرابطة في مكانه أمر بالغ الأهمية لهذا الشراء المسبق للمعدات. إنه أمر بالغ الأهمية حتى نتمكن من تحقيق هدفنا المتمثل في توفير تبريد الفصول الدراسية لبدء المدرسة. هذا لا يزال قابلاً للتحقيق وواقعي. يتيح الموافقة على التمويل الآن طلب المعدات ، ويسمح بتكاليف مدير البناء بحوالي 300000 دولار لتكون جاهزة. وبعد ذلك قادر على شراء المعدات مع تلك الأموال المذهلة. كما قلت ، هذا ثلاثة أشهر. في أحدثنا ، نحن في مكان ما حوالي 20 أسبوعًا لبعض المعدات. التعريفات الفيدرالية الوشيكة لديها مصدر قلق لنا في هذا المشروع. بحيث يمكن أن يتسبب ذلك في زيادة الأسعار ، مما يتسبب في زيادة ميزانياتنا. لذلك من خلال شراء هذه المبكر ، نأمل أن نتجنب أي تحديات مع التعريفات الفيدرالية الواردة المزعومة. إنه متغير غير معروف في هذه المرحلة ، لكنه شيء نأخذه في الاعتبار. يبلغ تمويل المرحلة الأولى 5 ملايين دولار من خلال طلب 12-16-2024 من هذه الهيئة وطلب سابق من خلال لجنة المدرسة. سيسمح لنا ذلك بإكمال وثائق البناء. تساعد حزمة العطاءات المبكرة على إكمال خدمات إدارة المشاريع الخاصة بمالكنا. أنا آسف ، لا أكمل ، متابعة خدمات OPM الخاصة بنا ، CM ، مدير البناء ، خدمات ما قبل البناء ، وبعد ذلك تم ذكرها أربع مرات على الأقل ، مع التأكد من شراء هذه المعدات حتى يمكن أن تكون في الموقع ومستعدة لتثبيتها. المرحلة الثانية هي في حي ما يقرب من 23 إلى 26 مليون دولار ، حيث سنعود إلى هذه اللجنة ، ولجنة المدارس ، ثم هذه اللجنة في الإطار الزمني للمسيرة إلى أبريل. مدير البناء هو الشخص الذي سيحضر لتقديرات التكاليف لمنحنا المعلومات الأكثر دقة. أيضا ، تجديد القطع المائلة لبيع السقف McGlynn خطتنا الآن هي الذهاب مع تجديد مماثل لما تم القيام به على أندروز قبل حوالي أربع سنوات. يطلق عليه A ، وأعتقد أن الاسم الفعلي يسمى تطبيق الفارس الأبيض. سيأتيون ، وسوف يقومون بإصلاح أي بقع ضعيفة في السطح ، وبعد ذلك سوف يطبقون فيلمًا ، لعدم وجود مصطلح أفضل ، له نفس العمر المتوقع لاستبدال السقف لمدة 20 عامًا. لذلك بحثنا في ما سيكون وفورات في التكاليف على الطاقة للقيام بديلاً كاملًا للسقف والفرق في التكلفة مقابل المدخرات. إنه ليس اقتصاديًا ، وليس قابلاً للتطبيق. ليس من الحكمة اقتصاديًا بالنسبة لنا أن نفعل بديلًا كاملاً على السقف مع ما سنحصل عليه من تطبيق White Knight. هذا من شأنه أن تمول البناء. ثم تثبيت شمسي مؤقت في McGlynn ، يتقدم مشروع Andrews إلى الأمام في هذه المرحلة من أجل الطاقة الشمسية. لذلك ، سيكون التثبيت الشمسي في كلتا المدرستين ، ولكن بموجب هذا المشروع ، سيكون مجرد McGlynn للتأثير المالي.
[Pike]: أود أن أضيف أن الطاقة الشمسية يتم تضمينها هنا كبديل لمعرفة ما إذا كان بإمكاننا الحصول على تسعير أفضل من خلال مشروع أكبر مثل هذا مما يمكننا كمشروع مستقل. إذا استطعنا ، فسيكون ذلك استخدامًا جيدًا للأموال للقيام بذلك هنا.
[Peter Cushing]: إذن هنا أرقام ميزانيتنا. تشمل تكاليف التصميم الأولية OPM ومصممنا من خلال تطوير التصميم مقابل 1.56 مليون دولار. تم منح ذلك من خلال تمويل ARPA. المرحلة الأولى قبل الإنشاء ، ما نحن هنا الليلة هو ترخيص سندات بقيمة 5 ملايين دولار من لجنة المدرسة إلى مجلس المدينة. وهذا هو OPM من خلال وثائق البناء من 90،000 دولار. مصمم من خلال وثائق البناء من 750،000 دولار. مدير البناء ، رسوم ما قبل البناء البالغة 300،000 دولار ، والتكاليف الناعمة للتكاليف الطوارئ البالغة 388،000 دولار ، والمعدات قبل الشراء البالغة 3.1 مليون دولار. هذه الأرقام هي من خلال ميزانية المشروع المفاهيمي الأولي على أساس تقديرات التكلفة في 16 ديسمبر 2024. ثم عندما ننتقل إلى البناء ، فإننا نبحث عن 21.8 مليون دولار لتكاليف البناء هذه المرتبطة بعمالة التثبيت وأي عمليات شراء معدات أخرى قد تحتاج إلى القيام بها. طوارئ البناء المالك حوالي 687،000 دولار. ستدفع لمصمم من خلال بناء 1.3 مليون دولار. OPM من خلال بناء 484،000 دولار. الحالات الطارئة التكلفة الناعمة لدينا هي 2.4 مليون دولار للطوارئ. ثم يمكنك رؤية تكاليفنا الأخرى. لدينا تكليف نصف مليون دولار. نحن ننظر. ترقيات ADA عندما يكون لدى المباني مشاريع تتجاوز 30 ٪ من القيمة المقدرة للمباني. القيمة المقدرة لهذه المباني خجولة من 70 مليون دولار. إنها ليست تكلفة الاستبدال. إنها القيمة المقدرة. لذلك عندما تتجاوز 30 ٪ ، تحتاج إلى إلقاء نظرة شاملة على حسنًا ، ابتداءً من غد في McGlynn أو Andrews؟ كلاهما. حسنًا ، سنبدأ في كلا الغد. لذلك سيكونون هناك مع مبانينا والموظفين الأرضي لإجراء هذا التقييم. وقد وضعنا جانباً تلك الأموال بناءً على الإصلاحات المعروفة التي يتعين علينا القيام بها لساحة الدخول الأمامية. ولكن عندما تم بناء هذه المباني في عام 2001 ، نأمل للغاية أن لا تزال متوافقة مع ADA بشكل كبير. غرف تكنولوجيا المعلومات ، هذا في الوقت الحالي ، قد نتمكن بالفعل من تمويل ذلك على ميزانية التشغيل في المقاطعة للسنة المالية الحالية. لذلك نحن قادرون مبدئيًا على سحب هذا ، لكن هذا الجهاز أمر بالغ الأهمية للتأكد من أن البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لدينا لا تطبخ نفسها حرفيًا. والآن عبر المنطقة في المدارس الخمس ، المدارس الخمس الجديدة ، علينا أن نترك الأبواب مفتوحة لخزائن الشبكات ، وهي ليست جيدة مع الطلاب ، وعليها أن تكون قادرة على التبريد ، يجب أن تكون قادرة على أن تكون كذلك ، وهم ليسوا كذلك. لقد فشلت جميع الأنظمة ، حسنًا؟ وهو يسبب تحديًا كبيرًا للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لدينا. سقف McGlynn هو 1.5 مليون دولار. كانت تقديرات التكلفة للاستبدال الكامل شمالًا بقيمة 3 ملايين دولار في هذا الحي. لدينا طوارئ تسقيف تبلغ حوالي 150،000 دولار. أريد أن أقول علنًا إن لدينا مشكلة في تسلل المياه تمت مناقشتها في لجنة المدرسة عدة مرات في McGlynn في الطابق الأول. هناك قسم من المبنى يخرج في الطابق الأول. ويبدو أن لدينا وميض في مشكلة السقف لدينا ، وميض وراء الطوب أو حيث يتصل السقف. كجزء من هذا المشروع ، سنقوم بإزالة ثلاث دورات من الطوب ونحل محل تجديد هذا السقف للتأكد من أن مشكلة تسرب المياه التي تواجهها فصول رياض الأطفال لدينا في أوقات متقطعة تتم معالجتها أخيرًا. ثم في النهاية يحفظ الكتلة الحوافز. نتوقع أن يكون لدينا مصروفات بقيمة 2.2 مليون دولار ومن ثم الطاقة الشمسية في البديل. لم يتم تضمين Brenda المذكورة ، ولكن تقديرات التكلفة الأولية لدينا على ذلك 1.2 مليون دولار. ثم هذه الشريحة النهائية هي إجمالي تكاليفنا المتوقعة المرتبطة بالمشروع للتأكد من أن أنظمة البناء هذه قادرة على أن تكون تعمل بشكل كامل لموظفينا وطلابنا حيث يقدم الطقس الدافئ نفسه أيضًا. ويسعدنا أن نأخذ أي أسئلة. فريق التصميم الخاص بنا ومديري مشروع المسؤولية هنا وكذلك للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم.
[Zac Bears]: شكرًا لك. أنا أقدر العرض التقديمي الشامل. هل لدى أي شخص أي أسئلة لممثلينا من المدينة والمدارس أو لفريق التصميم؟ سأذهب إلى المستشار سكاربيلي.
[George Scarpelli]: شكرا لك يا سيدي الرئيس. شكرا جزيلا لك على العرض التقديمي. هذا دقيق للغاية ، وأعتقد أن هذا شيء مطلوب ، ولا شك في ذلك. كما تعلمون ، ما يسمى بالمدارس الجديدة ، كنت على ما كان يسمى 18 عندما بدأنا لأول مرة في المدرسة الابتدائية. يجب أن يكون قد انزلق عن طريق الصدفة كمدرس في اليوم. لذلك كانت هناك حاجة بالتأكيد. أعلم أنني تحدثت مع الكثير من الآباء والمعلمين ، الزملاء السابقين. أعلم أنه من المهم للغاية ، لكن بالنسبة لأحد مستشارين ، كما قلت ، أعتقد ذلك إن مخاوفاتي هي حقًا وهيكل الطريقة التي تبلغنا بها إدارتنا وحيث نكون ، على الأقل هذا المستشار ، حيث نكون مالياً. الآن ، إذا كنت ، السيدة كوشينغ ، سامحني إذا كنت مخطئًا ، لكن هذا الخمسة ملايين الأول ، هذا شيء سنقوم بالترابط أيضًا ، صحيح؟ نعم. تمام. ثم الرقم الأكبر هو الرقم الذي يأتي لاحقًا ومن الواضح أنه سيتبعه إذا وافقنا عليه. وهذا شيء أريد دعمه تمامًا. لكن للأسف ، أنا لا أحصل على المعلومات. لن أوقفه حسب القاعدة 21 أو القسم 22 من هذا المشروع الليلة ، لأنني أسمع ما تقوله. أعتقد أن هناك جدولًا زمنيًا ، لكنني أعتقد للرئيس والعمدة أن نفهم بينما نتقدم مع هذه المشاريع الأكبر ، أعتقد أن إجراء مناقشة أكثر قوة حول نظرتنا المالية في المجتمع بأكمله وما الذي يخرج من الخط ، وهو أمر مهم للغاية. أعتقد أنه شيء سأستخدمه. لن أحمل هذا. أعرف كيف يكون الجدول الزمني مهمًا. لن أرفعها. لا يمكنني دعم ذلك لأنه ضد ما أشعر به هو موقفي هنا كمستشار في المدينة ، وهذا هو مضيف مواردنا المالية وفهم ماهية الصورة الكبيرة. ويمكن أن يكون شيئًا بسيطًا جدًا. إنه فقط لم يكن لدي أي اتصال. لقد طلبت ذلك. أعلم أنك كنت هنا الاجتماع الأخير. إنه شيء طلبته من الإدارة أننا ، جزءًا من هذا الاجتماع ، نتحدث عن الآثار المترتبة على المضي قدمًا. نحن ننظر إلى مشاريع مختلفة. كما أعلم أن التجاوز قد فشل مع محطة الإطفاء ، ولكن لا تزال هناك احتياجات هناك. نحن نتحدث أيضًا عما يحدث للمدرسة الثانوية الجديدة. إنه شيء أريد أن أدعمه ألف في المائة ، لكننا ما زلنا لا نعرف ما سيكون التأثير. إذا حاولنا ذلك ، كما تعلمون ، تواصلوا وحاولوا إما السندات أو طلب تجاوز أو استبعاد الديون لهذا المشروع حتى يكون هناك الكثير من القطع التي تعرف أننا نتحدث أيضًا عن الكثير. تداعيات تقسيم المناطق التي تضربنا قريبًا وأردت أن نرى نوع النمو الذي ستستخدمه المدينة هذه قواعد تقسيم المناطق الجديدة وكيف يمكن أن ينمونا على النمو ، لذا هناك الكثير لسبب غريب ، فإن التواصل مع هذا المستشار وإدارة المدينة هو صفر. أعتقد أن شيئًا بسيطًا كما طلب انهيار لعملية شراء المشرف ، وهو أمر غير احتيالي. أنا لا أقول أي شيء غير قانوني. أنا لا أقول أنه كان خطأ أو سيئًا. هذا ما يسمى بالشروط عندما تستقر على عملية شراء متبادلة وتطلب فقط هذا التضمين المالي حتى نتمكن من فهم العملية وإعادة الإجابات قائلة إنها عبارة عن اختصاص لجنة المدارس. نحن نعلم أن هذا خطأ. لقد تحدثت إلى محاميي الذي سيتحدث معي بشكل جيد للغاية. وهذا هو ، إنه طلب أساسي من مستشار المدينة ، خاصةً عندما يتم تمويله في النهاية ، من خلال أحد الأصوات من قبل هذا المستشار. لذلك أتمنى أن تفهم السبب. لكن مرة أخرى ، أقدر الانهيار الشامل. من الواضح أن هذا شيء لديك القيام بذلك الكثير من العمل ومن الرائع أن نسمع. أنا متأكد من أن لدينا خطط لنقل جميع البرامج الصيفية لأنهم يعرفون مدى أهمية الخروج من هذين المبنيين وأعلم أن هذا سيكون شاقًا ، لكنني أيضًا أحب حقيقة أننا نخطط بالفعل لذلك ، لذا فإن هذه الأشياء العظيمة التي تسمع الكثير من الأشياء العظيمة وأقدر العمل الشاق الذي قمت به وأشكرك على سماعني.
[Zac Bears]: شكرا لك ، المستشار سكاربيلي. هل ترغب في إضافة أي شيء؟
[Peter Cushing]: أريد فقط أن أضيف أنه نهج فريق حقيقي وأحترم وأفهم موقفك ، المستشار Scarpelli. وأنا أقدر أنه لن يكون هناك انسداد على هذا. لذا شكرا لك.
[Zac Bears]: شكرًا لك. أي أسئلة أخرى من أعضاء المجلس في هذا الوقت؟ لا أرى شيئًا. أوه ، المستشار تسنغ.
[Justin Tseng]: هذا أقل من سؤال. أعتقد أنك كنت دقيقًا للغاية ، كما يعترف زميلي ، بين آخر اجتماع لمجلس المدينة وهذا واحد ، ومشاهدة الكثير من اجتماعات لجنة المدرسة واتباع المناقشات هناك ، أشعر بالثقة الشديدة في التصويت على المضي قدمًا في هذا الأمر. أعلم من التحدث إلى أولياء الأمور في جميع أنحاء المدينة مدى أهمية ذلك لكي يتعلم أطفالهم في المدارس حيث يوجد نظام HVAC يعمل بشكل صحيح ، حيث لا يتعرق أطفالهم حتى الموت أو يتجمدون حتى الموت ، وحيث يشعر معلمونا بالتدريس وغيرهم في القيام بهذا الدور لأطفالنا وعائلاتنا. أعتقد أن شيئًا مهمًا حقًا إن الاعتراف هنا ، على الأقل من وجهة نظري ، هو أن هناك شعورًا بالمسؤولية المالية وإنجاز هذا المشروع الآن. عندما نقوم بتأجيل المشاريع كما رأينا في جميع أنحاء المدينة طوال السنوات القليلة الماضية ، فإننا حقًا نعتقد أننا نؤجل التكاليف ، لكننا لسنا كذلك. هذه التكاليف ترتفع طوال الوقت. لقد رأينا مع التضخم على مدار السنوات القليلة الماضية ، لقد رأينا مع زيادة تكاليف العمالة ، وزيادة تكلفة المواد ، ونحن نتوقع أن تتقدم التعريفة الجمركية في المستقبل القريب ، بما في ذلك ضريبة بنسبة 25 ٪ على أي شيء قادم من كندا ، وهو مكان نحصل فيه على الكثير من الصلب والمعادن من وكثير من المواد للبناء من. أظن هذا يوضح مدى أهمية الحصول على موافقة هذا المشروع في أقرب وقت ممكن والسماح لكم يا رفاق المضي قدمًا عليه في أقرب وقت ممكن. أعلم أن هناك اختلافات في هذا المجلس فيما يتعلق بمكان وجودنا ماليًا في المدينة ، ولكن أعتقد أن النظر إلى هذا المشروع اليوم وتطبيق السؤال الذي تقدمت به دائمًا في مجلس المدينة ، هل سيساعد هذا مدينتنا في نهاية اليوم؟ أعتقد أن الإجابة هي نعم في هذا المشروع. أعتقد أن أولياء أمورنا ومعلمينا وطلابنا سيقولون إنها نعم مدوية. ولهذا السبب أنا ممتن حقًا للعمل الذي قمت به جميعًا ولماذا أنا سعيد بهذا المشروع. شكرًا لك.
[Zac Bears]: شكرا لك ، المستشار كيلي.
[Anna Callahan]: شكرًا لك. أنا أقدر حقًا كل المعلومات التي قدمتها لي. هذه معلومات كافية أنني جميع المعلومات التي أحتاج إلى سماعها. أنا أقدر عددًا من الأشياء. بادئ ذي بدء ، كنت تبحث في المنح الفيدرالية والولائية للتأكد من أننا الحصول على أكبر قدر ممكن من مصادر أخرى. إنني أقدر حقًا التوازن الذي تحاول القيام به بين أهدافنا ، على سبيل المثال ، على سبيل المثال ، إكلينيكية ، ولكن أيضًا بميزانيتنا المحدودة ومحاولة فعل أفضل ما يمكننا هناك. والأهم من ذلك كله ، هذا ، على ما أعتقد ، هو مثال ، وأشعر أن هذا كان صحيحًا في معظم الأوقات التي تفاعلت فيها مع هذه الإدارة هي أنك تتفهم حقًا أن هناك أوقاتًا عند تأخيرها تؤدي بالفعل إلى تكلفته ، أكثر بكثير مما كان سيحصل عليه لو كان قد حددناه للتو في المقام الأول. لذلك أنا أقدر تقديراً تقديراً هذا المستوى من المسؤولية المالية حيث تقول ، لا ، نحن بحاجة إلى إصلاح هذا الآن ، لأنه إذا لم نفعل ذلك ، فسيكون ذلك أكثر تكلفة بالنسبة للمدينة في المستقبل. لذلك أنا أقدر كثيرا تلك الأشياء وجميع المعلومات التي قدمتها. شكراً جزيلاً.
[Zac Bears]: شكرا لك ، المستشار كيلي. أي مناقشة أخرى؟ رؤية لا شيء ، هذه الورقة موجودة على جدول أعمال الاجتماع العادي التي يجب أخذها. إنه مؤهل للقراءة الثالثة الليلة. لذلك لا أعتقد أن أي إجراء مطلوب من هذا الاجتماع. لقد كان اجتماعًا مفيدًا قبل النظر في هذا التصويت. مستشار ليمينغ.
[Matt Leming]: هل سيكون الاقتراح لإرساله إلى اجتماع منتظم بعد ذلك؟
[Zac Bears]: لا ، ليس عليك القيام بذلك. أنا أقول أنه ليس كذلك ، لا يتعين علينا ذلك ، مثل الورقة لا تحتاج إلى الإبلاغ عنها. حسنًا ، لا أرى أي شيء آخر سأقوله فقط من حيث التحديث المالي وتحديث رأس المال. لقد كنت أعمل على التنسيق مع الإدارة حول تحديث رأس المال ، وخاصة حول صندوق الاستقرار. لم أتلق تحديثًا حول ما إذا كنا سنحصل على خطة تحسين رأس المال محدثة بالكامل. قبل الميزانية. لقد كنت أعمل أيضًا على تنسيق اجتماع ، وهو أمر مطلوب بموجب مرسوم الميزانية الذي مررنا به العام الماضي في الربع الأول والربع من الشؤون المالية. لذلك أنا آمل أن أحصل على لجان الاجتماعات بأكملها على رأس المال وتحديث مالي للمدينة المقررة مع الإدارة. المستشار سكاربيلي. شكرًا. نظرًا لعدم الحاجة إلى إجراء ، أعتقد أنه يمكننا فقط الانتقال إلى التأجيل ما لم يكن هناك أي شيء آخر ترغب في إضافته قبل أن ننتهي.
[Peter Cushing]: فقط أشكرك وأيضًا حتى تكون على دراية ، حيث تشاهد اجتماعات لجنة المدارس من خلال وظائف الميزانية الخاصة بهم للإشراف ، فهي حريصة جدًا على التأكد من أننا نقوم بالصيانة المناسبة على هذه الأنظمة بحيث يتعين على أحفادنا التعامل مع بديلهم ، وأنهم سيستمرون لأطول فترة ممكنة. أريد أن أكون واضحًا جدًا أن لجنة المدرسة حريصة جدًا على التأكد من أن الصيانة الوقائية هي أولوية عالية في المنطقة.
[Zac Bears]: عظيم. شكرا جزيلا لك ، المستشار. أعتقد أن هذا رائع.
[Matt Leming]: يحتاج الأطفال إلى تكييف الهواء ، لذلك سأدعم هذا وسأنتقل للتأجيل.
[Zac Bears]: بناءً على اقتراح تأجيل لجنة الكل من قبل المستشار Leming ، الذي أعاره المستشار كالاهان. وبالنسبة لأي شخص يشاهد ، سنلتقي الساعة السابعة لحضور اجتماع منتظم. السيد كاتب. أوه ، نحن لسنا بحاجة إلى مكالمة لفة. كل هؤلاء يؤيدون.
[George Scarpelli]: فرصة.
[Zac Bears]: معارض.