[Bears]: اختبار 1، 2. مجلس مدينة ميدفورد، اللجنة الجامعة، 14 يناير 2025. السيد الكاتب، من فضلك اتصل بالقائمة.
[Hurtubise]: المستشار كالاهان. نائب الرئيس كولينز. المستشار لازارو. المستشار ليمينغ. المستشار سكاربيلي، المستشار تسينج، الرئيس بيرز.
[Bears]: حاضر. ستة حاضرين و واحد غائب الاجتماع مدعو للنظام. بند العمل والمناقشة الليلة هو الورقة رقم 24510، أمر القرض للبنية التحتية للمدرسة HVAC وسندات السقف. لقد ناقشنا هذا الأمر في ديسمبر ووافقنا على القراءة الأولى وطلبنا أيضًا من لجنة جامعة إجراء مزيد من المناقشة حول المشروع. وبهذا، يسعدني التعرف على الأشخاص من إدارة المدينة والمدرسة المتواجدين هنا الليلة، ما لم يرغب أعضاء المجلس في طرح أي أسئلة أو الإدلاء بأي تصريحات مسبقًا. المستشار سكاربيلي.
[Scarpelli]: أعرف أن أحد العناصر الرئيسية التي كنت أطلبها هي خطة العمدة للخطط الرأسمالية والمشاريع المقررة. أعرف ذلك مما أسمع و من الولاية، لم يكن مترو مدرجًا في قائمة العشرة حتى الآن لـ MSBA للمدرسة الثانوية الجديدة. ولكن سيكون من المثير للاهتمام أن نرى قبل التصويت على مثل هذا الحوالة المالية الكبيرة وفهم ما شاركه MSBA بالفعل وما سيحدث. أعلم أن هذا ليس أمرًا ملحًا، لكن مرة أخرى، طلبت تقريرًا وأنا لم أرى أي شيء، إذا كنت تستطيع أن تنيرني، لكنني لم أرى أي شيء.
[Bears]: تقرير عن عملية MSBA؟
[Scarpelli]: تحدثنا عن إضافة هذا المشروع، نطاق هذا المشروع، أمام هذا المجلس. أعتقد أنه من المهم أن نعرف ما الذي ينتظرنا وكيف نخطط لتمويل كل هذه المشاريع. ومن المحبط بعض الشيء أيضًا، سيدي الرئيس، أعلم أننا تحدثنا الأسبوع الماضي وعندما تشاورت مع محامٍ، ليس من غير القانوني أن أطلب تفاصيل مالية للعملية مع المشرف. لذا فمن المخادع بعض الشيء أن تأتي إلى هنا أمام هذا المجلس وتبلغ المبلغ 5 ملايين دولار، لكن عندما تسأل سؤالاً بسيطًا، لتفصيل الأمور المالية التي تحدث في إدارة المدرسة ولا نسمع شيئًا. إذن هذان هما الشيئان الكبيران اللذان أشعر بالفضول بشأنهما قبل أن نمضي قدمًا. أنتقل إلى التفكير في التأثير. لذا شكرا لك.
[Bears]: بالتأكيد. شكرًا لك. المستشار سكاربيلي. هل هناك أي تعليقات أخرى من أعضاء المجلس؟ نظرًا لعدم وجود أي شيء، سأذهب إلى مساعد المشرف، مخطط المناخ، ويمكنك استدعاء أي من خبراء المشروع إذا كان ذلك مفيدًا.
[Cushing]: مساء الخير. شكرا جزيلا لاستضافتنا هنا الليلة. لدينا أيضًا، كما ذكرنا، فريق إدارة المشروع لدينا، بالإضافة إلى المصممين لدينا هنا أيضًا. لدي عرض سأشاركه معكم. اعذرني.
[Bears]: شكرًا لك.
[Cushing]: لذا، نحن هنا هذا المساء أمامكم لمناقشة مشروع التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) المهم في مدارس Freedom Way، ومجمع McGlynn، ومدرسة Andrews المتوسطة. لذلك تم افتتاح هاتين المدرستين في عام 2001. نظام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، مثل أنظمة البناء الأخرى، له عمر افتراضي. يعتقد الكثير من الناس أن هذه المدارس لا تزال هي المدارس الجديدة، لكن عمرها يقترب من 25 عامًا. وفي عمر 23 عامًا، في هذه المرحلة، نكون قد تجاوزنا عمر أنظمة البناء هذه. لقد عملنا في ظل صيانة مؤجلة أو تم إصلاحها عند كسر ميزانية الصيانة لفترة طويلة من الزمن. نحن نعمل حاليًا بجهد كبير داخل المدارس العامة لتغيير هذا من خلال إنشاء عقود صيانة وقائية والنظر حقًا في كيفية عملنا بطريقة تحافظ على الأنظمة لفترة أطول من العمر المتوقع لها من الآن فصاعدا. يجب إعادة تشغيل أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) كل خمس سنوات. ولم يتم إعادة تشغيل الأنظمة إلا مرة واحدة، وكان ذلك في عام 2010. لدينا عمليات بدء تشغيل وإصلاحات سنوية يتم التعامل معها داخليًا مع فريق الصيانة لدينا، ويتكون فريق الصيانة لدينا من ثلاثة أفراد يقومون بهذا العمل، ولدينا أيضًا فنيين مدربين على التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) الذين يأتون من خلال برامج خدمة البائعين لدينا. الأنظمة حاليا في مراحل مختلفة من الفشل في كلا المدرستين. ماكجلين، منذ حوالي عامين، أجرينا دراسة على أندروز. ولأننا اعتقدنا أن هذا هو النظام الذي سيكون أكثر إلحاحًا، فقد اتضح أن ماكجلين هو في الواقع الوضع الأكثر إلحاحًا في الوقت الحالي. لكن كلتا المدرستين تعانيان من حالات كبيرة من التدهور والفشل. لقد استغرق إنشاء المباني وتشغيلها في السنوات التي تلت الإنشاء، ومجرد تشغيل الأنظمة التي يتم توصيلها عبر الإنترنت هو عملية أكثر تعقيدًا تتضمن تدريب الموظفين في الموقع، والتأكد من أن مرافق المدارس، تفهم ما يلزم لإدارة هذه الأنظمة. لقد أوضحت تدابير الصحة والسلامة الوبائية التحديات العامة التي تواجه هذه الأنظمة حيث حاولنا تركيب مرشحات مطورة أدت إلى زيادة الضرائب على الأنظمة لأن تدفق الهواء لم يكن هو ما تم تصميم الأنظمة من أجله. وهذه الأنظمة مبنية على مبرد R22 القديم. وسيكون الإصلاح باهظ التكلفة ومكلفًا للغاية، إن أمكن، باستخدام سائل التبريد هذا الذي عفا عليه الزمن والذي عفا عليه الزمن الآن. بريندا بايك هنا أيضًا. سوف تتولى مسؤولية الشرائح التالية.
[Pike]: إذن أنا مخطط المناخ في مكتب التخطيط والتنمية والاستدامة. أرادت "أليشيا هانت" أن تكون هنا، لكنها ستحضر اجتماع لجنة المرور الليلة. لذا، لدينا حاليًا في هذه المدارس غلايات تعمل بالغاز للتدفئة. لدينا مبردات مائية لتبريد الفصول الدراسية. ولدينا وحدات تكثيف مبردة بالهواء لتبريد الصالات الرياضية والكافتيريا والمناطق الإدارية. لدينا العديد من المضخات الحرارية المنفصلة لتبريد غرف تكنولوجيا المعلومات، لأنها تحتاج إلى التبريد على مدار السنة. ولدينا نظام التشغيل الآلي للمبنى للتحكم في كل ذلك. إذن، كما تعلمون، فهو نظام متعدد الجوانب نقوم باستبداله. إذن ما نتطلع إلى الانتقال إليه هو مضخات تسخين الهواء إلى الماء لتدفئة وتبريد الفصول الدراسية. غلايات الغاز التكثيف للتدفئة خلال درجات الحرارة الباردة. مضخات حرارة الهواء إلى الهواء لتدفئة وتبريد صالة الألعاب الرياضية والكافتيريا والمناطق الإدارية، والضوابط الجديدة للمعدات الجديدة، التي لا تحل محل نظام التشغيل الآلي للمبنى بالكامل، والمضخات الحرارية الجديدة لتبريد غرف تكنولوجيا المعلومات. وأردت أن أشير هنا إلى أن هذا لا يؤدي إلى كهربة المباني بالكامل. أنا مخطط المناخ، وأود أن أقوم بكهربة هذه المباني بالكامل. ولكن عندما نظرنا إلى التكاليف الأولى وتكاليف التشغيل لذلك. وأدركنا أن الانتقال إلى نظام الطاقة الحرارية الأرضية الذي من شأنه أن يزودهم بالكهرباء بالكامل سيكون أكثر تكلفة بكثير. هذا بسبب وجود الكثير من الأشياء في المباني الجديدة، فمن الأسهل بكثير إنشاء نظام للطاقة الحرارية الأرضية وأكثر تنافسية من حيث التكلفة. لكن عندما تقوم بتعديل مبنى مثل هذا، عليك الدخول واستبدال أنظمة التوزيع أيضًا. هذا هو كل الأنابيب. هذا هو ما قد تعتقد أنه مشعات في الغرف. لذلك فهو أكثر إزعاجًا. إنها أكثر تكلفة بكثير وتستغرق وقتًا أطول. وبعد ذلك بالطبع سيتعين عليك أيضًا حفر الآبار، وسيتعين عليك التعامل مع أي شيء تجده أثناء حفر الآبار. وهذه عملية أكثر تكلفة. إنها عملية أطول من حيث السنوات، وليس الأشهر. وسيكون ذلك أكثر إزعاجًا للطلاب. وبالتالي فإن التصميم الذي توصلنا إليه هنا هو في الحقيقة حل وسط سيوصلنا إلى خفض الانبعاثات بنسبة 39 إلى 58% وتحديث هذه الأنظمة بحيث، كما تعلمون، ستستمر في العمل لعقود من الزمن. مع الأخذ في الاعتبار اعتبارات التكلفة هنا واعتبارات المعدات الفاشلة وتعطيل الطلاب أيضًا. لذلك نظرنا إلى الكثير من مصادر التمويل الخارجية. أود أن أقول إن معظمهم لا يتوافق مع جدولنا الزمني. وهذا ينطبق على منحة المجتمعات الخضراء التي ذكرناها هنا. على الرغم من أنه أثناء التحدث مع الولاية، ولايتنا، ومنسقنا الإقليمي لهذه المنحة، فقد حددنا أن هذا قد يكون خيارًا رائعًا لإعادة تشغيل المدارس الابتدائية، وهو ما أعرف أنه يمثل أولوية. وينطبق هذا أيضًا على برنامج الإصلاح المتسارع من خلال MSBA. لقد تم إيقاف ذلك مؤقتًا لفترة طويلة من الوقت وتم إعادة فتحه هذا الأسبوع. ونحن في طريقنا للنظر في هذا بعض أكثر، أعتقد أنه لن يكون متطابقًا لأن التعجيل في هذه الحالة يعني في غضون عامين وليس في غضون أشهر كما ننظر هنا. ومن ثم فإن منحة الأعمال المدرسية الخضراء هي شيء سيتم افتتاحه قريبًا ولكنه غير موجود بعد. نحن نستفيد من حسومات الادخار الجماعية، ونقدر أنها ستكون 2.2 مليون دولار، ولكن هذه الحسومات هي التي يتم تعويضنا عنها، وهي ليست مدفوعات مقدمة لذلك نحن بحاجة إلى تخصيص هذه الأموال مسبقًا. فيما يتعلق بالتمويل الفيدرالي، فإننا ننظر إلى الأجر الاختياري، أو ربما سمعت أنه يشار إليه باسم الإعفاءات الضريبية المباشرة على الأجور. هذه هي في الأساس المبالغ المستردة للمنظمات غير الربحية والحكومات المحلية. إنه شيء جديد نسبيًا. في هذه الحالة، الشيء الوحيد الذي يمكن تطبيقه حقًا على هذا المشروع هو الإعفاءات الضريبية للطاقة الشمسية إذا قمنا بإدراج الطاقة الشمسية في McGlynn كجزء من المشروع. لذلك سوف نستمر في متابعة ذلك. لقد نظرنا إلى منحة كفاءة الطاقة والحفاظ عليها، لكن ذلك يعتمد على عدد السكان. بالنسبة لميدفورد، تلقينا حوالي 100 ألف دولار من ذلك المبلغ. وهذا أكثر ملاءمة لمشروع صغير مثل استبدال الإضاءة هنا في City Hall. ومن ثم كان برنامج تجديد المدارس الأمريكية عبارة عن برنامج منح كبير يشترط مشاركة ما لا يقل عن 10 مدارس للتقديم. وأنا أعلم أن أليسيا والعمدة بريانا التقيا مع مجلس العمل في بوسطن الكبرى، ومجلس تخطيط منطقة العاصمة، والبلديات الأخرى في المنطقة عدة مرات في عام 2023 لمحاولة اكتشاف طريقة يمكن أن ينجح بها ذلك. لسوء الحظ، بسبب الطريقة التي يعتبر بها برنامج المنح المرحلي، فهذا يعني أننا سنمضي سنوات قبل أن ندرك ما إذا كنا سنحصل على تمويل للبناء. تركز السنوات الأولى حقًا على التصميم. وهكذا كان الحال بالنسبة للعديد من البلديات. ولذلك قرر التحالف عدم متابعة هذا الأمر. وهناك الكثير من فرص المنح الأخرى التي أخذناها في الاعتبار أيضًا. هذه هي فقط تلك التي اعتقدنا أنها الأكثر ملاءمة لهذا الغرض وتعمقنا فيها حقًا، ولكننا نبحث دائمًا عن المنح المحتملة.
[Cushing]: شكرا لك، بريندا. لذا، في العمل السابق في نوفمبر 2023، تم تسليم دراسة خيار التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) التي أجرتها المنطقة من خلال B2Q لمدرسة أندروز المتوسطة إلى المدارس العامة، وقد ساعد ذلك حقًا في توجيه عملنا. استغرقت هذه العملية ما بين ثمانية إلى تسعة أشهر لفهم الخيارات المتاحة لنا حقًا. لقد قمنا بتقديم تحديثات مستمرة للجنة المدرسة، خاصة في فترات الطقس الأكثر دفئًا عندما يشعر الطلاب والموظفين والعائلات بالقلق بشأن درجة الحرارة في المباني. في 20 يونيو 2024، تم توقيع عقد مدير مشروع الملاك لدينا. وبعد حوالي ثمانية أسابيع، تم توقيع عقد المصمم. في أغسطس، أواخر أغسطس، بدأنا اجتماعات التصميم الأسبوعية. لقد دأبنا على الاجتماع أسبوعيًا منذ شهر أغسطس، باستثناء عطلة العطلة، للتأكد من أن هذا المشروع يمضي قدمًا. أنا، بريندا، الفريق الذي يقف خلفنا، بالإضافة إلى بول ريجي من جانب المدينة، وأفراد آخرين مثل من الضروري أن تكون جزءا من ذلك. في الأول من نوفمبر، تم الانتهاء من التصميم التخطيطي لأندروز. في التاسع من ديسمبر، قمنا بتأهيل أربعة مديري بناء مسبقًا. لدينا حاليا هذا للمزايدة الآن. في 11 ديسمبر، تم الانتهاء من التصميم التخطيطي لـ McGlynn، وفي 13 يناير، بالأمس فقط، عقدنا اجتماعنا الأول مع مديري المدارس في Andrews وMcGlynn، بالإضافة إلى مدير الاتصالات لدينا، حتى نتمكن من فهم ما إذا كان سيكون هناك أي تأثيرات أكاديمية ويأتي هذا المشروع مع بداية العام الدراسي، وكما نأمل أن نقوم بعمل جاهز في الربيع. لذلك نريد التأكد من أن مديرينا على اطلاع جيد، وأن مديرينا مشاركين. لذلك، إذا كانت هناك أي اضطرابات، فهي متقدمة جدًا بحيث لا تؤثر بشكل كبير على تعلم المعلمين أو الطلاب. لذا فإن عملنا المتوقع هو أن يوافق المفتش العام في شهر يناير على طلبنا لمنصب مدير البناء المعرض للخطر لهذه المشتريات. في شهر فبراير، سنتعاقد على إجراء المقابلات مع مدير البناء، وبعد ذلك سنبدأ في الشراء المسبق للمعدات. بعض المعدات لديها مهلة تصل إلى 20 أسبوعًا في هذه المرحلة. لذلك من المهم أن نوقع هذا العقد وأن يكون لدى مدير البناء قائمة بالمعدات المراد شراؤها ونحن على استعداد للتحرك حتى نتمكن من الاستعداد لبدء المدرسة. وفي شهر مارس، قد يكون لدينا تقدير لميزانية الموافقة على السندات التالية. أبريل، سيتم الانتهاء من وثائق البناء بالكامل. وربيع 25 التحضير للبناء. قد يكون إزالة الغلايات، أو القيام بأعمال أخرى جاهزة للتأكد من أننا مستعدون للتحرك في أسرع وقت ممكن وبأكبر قدر ممكن من الكفاءة بمجرد حلول الصيف. في صيف 25 سيكون البناء معطلاً. ستكون هذه المباني غير متصلة بالإنترنت لأي أنشطة صيفية. حسنًا، سوف نقوم بإزالتهم من برامجنا الصيفية. سنقوم بنقل هذه البرامج إلى المباني الأخرى في جميع أنحاء المنطقة. ولكن هذه هي أنواع الاستعدادات التي نحتاج إلى إجرائها للمباني في هذه المرحلة من عمرها الافتراضي. لذلك، من المتوقع أن تكون التدفئة والتبريد في الفصول الدراسية متاحة بحلول نهاية الصيف، وهو أمر بالغ الأهمية لأنه هذا هو المكان الذي نتلقى فيه الكثير من التقارير عن الظروف الحارة حقًا التي تؤثر على تعلم الطلاب. ومن ثم في خريف عام 2025، سننتهي من البناء. سيتم التكليف به. لقد كان هذا مجالًا مهمًا للمناقشة بالنسبة لنا للتأكد من تشغيل هذه الأنظمة بشكل صحيح وأن موظفينا المتواجدين لدينا مدربون جيدًا وأن عقود الصيانة الخاصة بنا سارية لمدة تصل إلى ثلاث سنوات بعد هذا المشروع. لذا فإن التصرف الآن، والتصرف الآن، ووجود هذه الرابطة في مكانها أمر بالغ الأهمية للشراء المسبق للمعدات. إنه أمر بالغ الأهمية حتى نتمكن من تحقيق هدفنا المتمثل في توفير التبريد للفصل الدراسي لبدء المدرسة. ولا يزال ذلك ممكنا وواقعيا. تسمح الموافقة على التمويل الآن بطلب المعدات، وتسمح بتكاليف مدير البناء البالغة حوالي 300 ألف دولار لتكون جاهزة. ومن ثم يستطيع مدير البناء شراء المعدات بهذه الأموال المرهونة. وكما قلت هذه ثلاثة أشهر. في آخر أخبارنا، نحن في مكان ما حوالي 20 أسبوعًا لبعض المعدات. التعريفات الفيدرالية الوشيكة تثير قلقنا بشأن هذا المشروع. وهذا قد يؤدي إلى ارتفاع الأسعار، وزيادة ميزانياتنا. لذلك، من خلال شراء هذه المنتجات مبكرًا، نأمل في تجنب أي تحديات تتعلق بالتعريفات الفيدرالية الواردة المزعومة. إنه متغير غير معروف في هذه المرحلة، ولكنه شيء نأخذه في الاعتبار. تمويل المرحلة الأولى هو 5 ملايين دولار من خلال طلب هذه الهيئة بتاريخ 16-12-2024 وطلب سابق من خلال اللجنة المدرسية. هذا سيسمح لنا بإكمال وثائق البناء. تساعد حزمة العطاء المبكر على استكمال خدمات إدارة المشروع الخاصة بالمالك. أنا آسف، لم أكتمل، تابع خدمات OPM لدينا، ومدير البناء، وخدمات ما قبل البناء، وبعد ذلك، كما ذكرنا أربع مرات على الأقل بالفعل، نتأكد من أننا نشتري هذه المعدات بحيث يمكن أن تكون في الموقع وجاهزة للتثبيت. وتتراوح تكلفة المرحلة الثانية من 23 إلى 26 مليون دولار تقريبًا، حيث سنعود أمام هذه اللجنة، ولجنة المدرسة، ثم هذه اللجنة في الإطار الزمني من مارس إلى أبريل. مدير البناء هو الذي سيحضر تقديرات التكلفة الخاصة به لتزويدنا بالمعلومات الأكثر دقة. بالإضافة إلى ذلك، تم تجديد قطع استبدال سقف McGlynn خطتنا الآن هي إجراء عملية تجديد مماثلة لما تم إجراؤه في فندق Andrews قبل حوالي أربع سنوات. يطلق عليه، أعتقد أن الاسم الفعلي يسمى تطبيق White Knight. سيأتون، وسيصلحون أي نقاط ضعف في السقف، وبعد ذلك سيضعون طبقة رقيقة، لعدم وجود مصطلح أفضل، لها نفس متوسط العمر المتوقع لاستبدال السقف وهو 20 عامًا. لذلك نظرنا في مقدار التوفير في التكلفة في الطاقة لإجراء استبدال كامل للسقف والفرق في التكلفة مقابل التوفير. إنها ليست اقتصادية، وغير قابلة للحياة. ليس من الحكمة اقتصاديًا أن نقوم باستبدال السقف بالكامل بما سنحصل عليه من تطبيق White Knight. وهذا من شأنه أيضا تمويل البناء. ومن ثم التركيب المؤقت للطاقة الشمسية في ماكجلين، يتقدم مشروع أندروز في هذه المرحلة للطاقة الشمسية. لذلك، سيتم تركيب الطاقة الشمسية في كلا المدرستين، ولكن في ظل هذا المشروع، سيكون مجرد ماكجلين من أجل التأثير المالي.
[Pike]: أود أن أضيف أنه يتم تضمين الطاقة الشمسية هنا كبديل لمعرفة ما إذا كان بإمكاننا الحصول على أسعار أفضل من خلال مشروع أكبر مثل هذا مما يمكننا الحصول عليه كمشروع مستقل. إذا استطعنا، سيكون من الجيد استخدام الأموال للقيام بذلك من هنا.
[Cushing]: إذن هذه هي أرقام ميزانيتنا. تشمل تكاليف التصميم الأولية OPM ومصممنا من خلال تطوير التصميم بمبلغ 1.56 مليون دولار. تم منح ذلك من خلال تمويل ARPA. المرحلة الأولى قبل البناء، ما نحن هنا الليلة من أجله هو تفويض بسندات بقيمة 5 ملايين دولار من لجنة المدرسة إلى مجلس المدينة. وهذا هو OPM من خلال وثائق البناء بقيمة 90.000 دولار. مصمم من خلال وثائق البناء بقيمة 750.000 دولار. مدير البناء، ورسوم ما قبل البناء بقيمة 300000 دولار أمريكي، وتكاليف الطوارئ الناعمة للمالك بقيمة 388000 دولار أمريكي، والشراء المسبق للمعدات بقيمة 3.1 مليون دولار أمريكي. تم الحصول على هذه الأرقام من خلال ميزانية المشروع المفاهيمية الأولية لدينا بناءً على تقديرات التكلفة في 16 ديسمبر 2024. ثم عندما ننتقل إلى البناء، فإننا نتطلع إلى مبلغ 21.8 مليون دولار لتغطية تكاليف البناء المرتبطة بعمالة التركيب وأي عمليات شراء معدات أخرى قد يلزم القيام بها. طوارئ البناء للمالك تبلغ حوالي 687000 دولار. سيتم دفع ثمن المصمم من خلال البناء بقيمة 1.3 مليون دولار. OPM من خلال بناء 484000 دولار. تبلغ تكاليف طوارئ التكلفة الناعمة لدينا 2.4 مليون دولار للطوارئ. وبعد ذلك يمكنك رؤية تكاليفنا الأخرى. لدينا التكليف بنصف مليون دولار. نحن ننظر إلى. يتم ترقية ADA عندما يكون لدى المباني مشاريع تتجاوز 30٪ من القيمة المقدرة للمباني. وتبلغ القيمة المقدرة لهذه المباني حوالي 70 مليون دولار. إنها ليست تكلفة الاستبدال. إنها القيمة المقدرة لذلك عندما تتجاوز 30% عليك أن تقوم بنظرة شاملة على حسابك حسنًا، بدءًا من غدًا في ماكجلين أو أندروز؟ كلاهما. حسنًا، سنبدأ في كليهما غدًا. لذلك سيكونون هناك مع مبانينا وموظفينا الأرضيين لإجراء هذا التقييم. وقد خصصنا تلك الأموال جانبًا بناءً على الإصلاحات المعروفة التي يتعين علينا القيام بها في ساحات الدخول الأمامية. ولكن حيث تم بناء هذه المباني في عام 2001، فنحن نأمل بشدة أنها لا تزال متوافقة بشكل كبير مع ADA. غرف تكنولوجيا المعلومات، في الوقت الحالي، قد نتمكن بالفعل من تمويل هذا من ميزانية تشغيل المنطقة للسنة المالية الحالية. لذلك نحن قادرون مبدئيًا على سحب هذا، لكن هذه المعدات ضرورية للتأكد من أن البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لدينا لا تطبخ نفسها حرفيًا. والآن عبر المنطقة في المدارس الخمس، المدارس الخمس الجديدة، علينا أن نترك الأبواب مفتوحة لخزائن الشبكة، وهو أمر غير جيد مع الطلاب وفقط، يجب أن يكونوا قادرين على التبريد، يجب أن يكونوا قادرين على ذلك، وهم ليسوا كذلك. لقد فشلت جميع الأنظمة، حسنًا؟ ويسبب ذلك تحديًا كبيرًا للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لدينا. سقف McGlynn هو 1.5 مليون دولار. بلغت تقديرات تكلفة الاستبدال الكامل 3 ملايين دولار في ذلك الحي. لدينا سقف للطوارئ بقيمة حوالي 150 ألف دولار. أريد أن أقول علنًا أننا نواجه مشكلة تسرب المياه والتي تمت مناقشتها في لجنة المدرسة عدة مرات في McGlynn في الطابق الأول. هناك قسم من المبنى يبرز في الطابق الأول. ويبدو أن لدينا وميضًا في مشكلة السقف لدينا، وميضًا خلف الطوب أو حيث يتصل السقف. كجزء من هذا المشروع، سنقوم بإزالة ثلاث طبقات من الطوب واستبدال تجديد هذا السقف للتأكد من معالجة مشكلة تسرب المياه التي تواجهها فصول رياض الأطفال لدينا في أوقات متقطعة والتعامل معها أخيرًا. ثم أخيرًا توفر الكتلة الحوافز. نتوقع أن نحصل على نفقات مستردة بقيمة 2.2 مليون دولار ثم طاقة شمسية بالتناوب. لم يتم تضمين بريندا المذكورة، ولكن تقديراتنا الأولية للتكلفة تبلغ 1.2 مليون دولار. ثم تمثل هذه الشريحة النهائية إجمالي التكاليف المتوقعة المرتبطة بالمشروع للتأكد من أن أنظمة البناء هذه قادرة على العمل بكامل طاقتها لموظفينا وطلابنا مع ظهور الطقس الدافئ أيضًا. ويسعدنا الرد على أية أسئلة. فريق التصميم لدينا ومديري المشاريع الموجودين هنا أيضًا للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم.
[Bears]: شكرًا لك. وأنا أقدر العرض الشامل. هل لدى أي شخص أي أسئلة لممثلينا من المدينة والمدارس أو لفريق التصميم؟ سأذهب إلى المستشار سكاربيلي.
[Scarpelli]: شكرا سيدي الرئيس. شكرا جزيلا على العرض. وهذا دقيق للغاية، وأعتقد أن هذا هو الشيء المطلوب، لا شك في ذلك. كما تعلمون، ما يسمى بالمدارس الجديدة، كنت في ما كان يسمى يوم 18 عندما بدأنا المدرسة الابتدائية لأول مرة. لا بد أنني تسللت عن طريق الصدفة كمدرس في ذلك اليوم. لذلك كانت هناك حاجة بالتأكيد. أعلم أنني تحدثت مع الكثير من الآباء والمعلمين والزملاء السابقين. أعلم أن هذا مهم جدًا، لكن بالنسبة لأحد المستشارين، كما قلت، أعتقد ذلك إن ما أخشاه هو حقًا بنية الطريقة التي تخبرنا بها إدارتنا وأين نحن، على الأقل هذا المستشار، وأين نحن ماليًا. الآن، إذا أنا، السيدة. كوشينغ، سامحني إذا كنت مخطئًا، لكن هذه الخمسة ملايين الأولى، هذا شيء سنربطه أيضًا، أليس كذلك؟ نعم. تمام. ومن ثم فإن الرقم الأكبر هو الذي يأتي لاحقًا ومن الواضح أنه سيتبعه إذا وافقنا عليه. وهذا شيء أريد دعمه تمامًا. لكن لسوء الحظ، أنا لا أستعيد المعلومات. لن أوقفه بموجب القاعدة 21 أو القسم 22 من هذا المشروع الليلة، لأنني أسمع ما تقوله. أعتقد أن هناك جدولًا زمنيًا، ولكن أعتقد أنه يجب على الرئيس ورئيس البلدية أن يفهموا أننا نمضي قدمًا في هذه المشاريع الأكبر، وأعتقد أن إجراء مناقشة أكثر قوة حول توقعاتنا المالية في المجتمع بأكمله وما سيحدث في المستقبل ، والذي أعتقد أنه مهم جدًا. أعتقد أنه شيء سأستخدمه. لن أحمل هذا. أعرف مدى أهمية الجدول الزمني. أنا لن أصمد. لا أستطيع أن أؤيد ذلك لأنه يتعارض مع ما أشعر به هو منصبي هنا كعضو في مجلس المدينة، وهو أن أكون المشرف على مواردنا المالية وفهم الصورة الكبيرة. ويمكن أن يكون شيئًا بسيطًا جدًا. الأمر فقط أنه لم يكن لدي أي اتصال. لقد طلبت ذلك. أعلم أنك كنت هنا في الاجتماع الأخير. إنه شيء طلبته من الإدارة، ونحن، كجزء من هذا الاجتماع، نتحدث عن الآثار المترتبة على ذلك ونحن نمضي قدمًا. نحن ننظر إلى مشاريع مختلفة. كما أعلم أن التجاوز قد فشل مع محطة الإطفاء، ولكن لا تزال هناك احتياجات هناك. نحن نتحدث أيضًا عما يحدث للمدرسة الثانوية الجديدة. إنه شيء أريد أن أدعمه بنسبة ألف بالمائة، لكننا ما زلنا لا نعرف ما سيكون التأثير. إذا حاولنا، كما تعلمون، التواصل ومحاولة إما السندات أو طلب التجاوز أو استبعاد الديون لهذا المشروع، فهناك الكثير من القطع التي تعلم أننا نتحدث أيضًا عن الكثير من الأشياء الجديدة. آثار تقسيم المناطق التي ستضربنا قريبًا جدًا وأردنا أن نرى نوع النمو الذي ستستخدمه المدينة قواعد تقسيم المناطق الجديدة هذه وكيف يمكن أن يساعدنا ذلك على النمو، لذلك هناك الكثير من المشاركة وأعتقد ذلك مرة أخرى لمجلس واحد يفهم وأريد أن أدعم هذا بسبب الحاجة ولن أفعل لن أحجم عن ذلك ولكن هذا هو السبب وراء عدم قدرتي على ذلك لا أستطيع دعمه بشكل أساسي لا أستطيع لدي لسبب غريب، التواصل مع هذا المستشار وإدارة المدينة صفر. أعتقد أن شيئًا بسيطًا مثل طلب تفاصيل استحواذ المشرف، وهو أمر ليس احتياليًا. أنا لا أقول أي شيء كان غير قانوني. أنا لا أقول أنه كان خطأ أو سيئا. هذا ما يُطلق عليه في الشروط عندما تستقر على عملية استحواذ متبادلة وتطلب فقط هذا الأثر المالي حتى نتمكن من فهم العملية والحصول على إجابات تفيد بأن ذلك من اختصاص لجنة المدرسة. نحن نعلم أن هذا خطأ. لقد تحدثت مع المحامي الخاص بي والذي سيتحدث معي وهو على دراية جيدة. وهذا هو طلب أساسي من عضو مجلس المدينة، خاصة عندما يتم التوقيع على التمويل في النهاية، للحصول على أحد الأصوات من قبل هذا المستشار. لذلك آمل أن تفهم السبب. ولكن مرة أخرى، وأنا أقدر الانهيار الشامل. من الواضح أن هذا شيء لديك لقد قمت بالكثير من العمل ومن الرائع أن نسمع ذلك. أنا متأكد من أن لدينا خطط لنقل جميع البرامج الصيفية لأنهم يعرفون مدى أهميتها خارج هذين المبنيين وأعلم أن هذا سيكون أمرًا شاقًا، لكنني أيضًا أحب حقيقة أننا نخطط بالفعل لذلك هذه أشياء كثيرة رائعة، تسمع الكثير من الأشياء الرائعة وأنا أقدر العمل الجاد الذي قمت به وأشكرك على سماعي.
[Bears]: شكرا لك، المستشار سكاربيلي. هل ترغب في إضافة أي شيء؟
[Cushing]: أريد فقط أن أضيف أنه نهج فريق حقيقي وأنا أحترم وأتفهم موقفك، أيها المستشار سكاربيلي. وأنا أقدر أنه لن يكون هناك أي عائق في هذا الشأن. لذا شكرا لك.
[Bears]: شكرًا لك. هل هناك أي أسئلة أخرى من أعضاء المجلس في هذا الوقت؟ لا أرى شيئا. أوه، المستشار تسنغ.
[Tseng]: هذا أقل من السؤال. أعتقد أنك كنت دقيقًا للغاية، كما يعترف زميلي، بين الاجتماع الأخير لمجلس المدينة وهذا الاجتماع، ومن خلال مشاهدة الكثير من اجتماعات لجان المدرسة ومتابعة المناقشات هناك، أشعر بثقة كبيرة في التصويت للمضي قدمًا في هذا الأمر. أعرف من خلال التحدث مع أولياء الأمور في جميع أنحاء المدينة مدى أهمية ذلك لكي يتعلم أطفالهم في المدارس حيث يوجد نظام HVAC يعمل بشكل صحيح، حيث لا يتعرق أطفالهم حتى الموت أو يتجمدون حتى الموت، وحيث يشعر معلمونا بالأمان في التدريس وغير مثقلين بالقيام بهذا الدور لأطفالنا وعائلاتنا. أعتقد أن هناك شيئًا مهمًا حقًا ما يجب الاعتراف به هنا، على الأقل من وجهة نظري، هو أن هناك شعورًا بالمسؤولية المالية وإنجاز هذا المشروع الآن. عندما نقوم بتأجيل المشاريع كما رأينا في جميع أنحاء المدينة طوال السنوات القليلة الماضية، فإننا حقًا نعتقد أننا نقوم بتأجيل التكاليف، لكننا لسنا كذلك. وهذه التكاليف ترتفع طوال الوقت. لقد شهدنا التضخم على مدى السنوات القليلة الماضية، وشهدنا زيادة تكاليف العمالة، وزيادة تكلفة المواد، ونتوقع فرض التعريفات الجمركية في المستقبل القريب، بما في ذلك ضريبة بنسبة 25٪ على أي شيء يأتي من كندا. وهو المكان الذي نحصل منه على الكثير من الفولاذ والمعادن والكثير من مواد البناء منه. أظن وهذا يوضح مدى أهمية الحصول على الموافقة على هذا المشروع في أقرب وقت ممكن والسماح لكم بالمضي قدمًا فيه في أقرب وقت ممكن. أعلم أن هناك خلافات في هذا المجلس فيما يتعلق بوضعنا المالي في المدينة، ولكن أعتقد أنه بالنظر إلى هذا المشروع اليوم وتطبيق السؤال الذي طالما طرحته على مجلس المدينة، هل سيساعد هذا مدينتنا في نهاية المطاف؟ أعتقد أن الإجابة هي نعم في هذا المشروع. أعتقد أن آباءنا ومدرسينا وطلابنا سيقولون إنها نعم مدوية. ولهذا السبب أنا ممتن حقًا للعمل الذي قمتم به جميعًا ولماذا أنا سعيد بهذا المشروع. شكرًا لك.
[Bears]: شكرا لك، المستشار كيلي.
[Callahan]: شكرًا لك. أنا أقدر حقًا جميع المعلومات التي قدمتها لي. هذه معلومات كافية بالنسبة لي لجميع المعلومات التي أحتاج إلى سماعها. أنا أقدر كثيرا عددا من الأشياء. بادئ ذي بدء، أنك كنت تبحث في المنح الحكومية والفدرالية للتأكد من أننا الحصول على أكبر قدر ممكن من مصادر أخرى. إنني أقدر حقًا الموازنة التي تحاول القيام بها بين أهدافنا، مثل عياداتنا السريرية على سبيل المثال، ولكن أيضًا بميزانيتنا المحدودة ونحاول حقًا بذل قصارى جهدنا هناك. والأهم من ذلك كله، أعتقد أن هذا مثال، وأشعر أن هذا كان صحيحًا في معظم الأوقات التي تفاعلت فيها مع هذه الإدارة، أدركت حقًا أن هناك أوقاتًا يؤدي فيها تأخير المشروع في الواقع إلى تكلفته كثيرًا، أكثر بكثير مما كان سيحدث لو قمنا بإصلاحه في المقام الأول . لذا فإنني أقدر بشدة هذا المستوى من المسؤولية المالية حيث تقول، لا، نحن بحاجة إلى إصلاح هذا الآن، لأنه إذا لم نفعل ذلك، فسيكون ذلك أكثر تكلفة للمدينة في المستقبل. لذلك أنا أقدر بشدة هذه الأشياء وجميع المعلومات التي قدمتها. شكراً جزيلاً.
[Bears]: شكرا لك، المستشار كيلي. أي مزيد من المناقشة؟ نظرًا لعدم وجود أي شيء، فإن هذه الورقة مدرجة في جدول أعمال الاجتماع العادي الذي يتعين اتخاذه، ويمكن اتخاذه. إنها مؤهلة للقراءة الثالثة الليلة. لذلك لا أعتقد أن هناك حاجة إلى أي إجراء من هذا الاجتماع. لقد كان اجتماعا غنيا بالمعلومات قبل النظر في ذلك التصويت. المستشار ليمينغ.
[Leming]: فهل سيكون الاقتراح إرساله إلى الاجتماع العادي بعد ذلك؟
[Bears]: لا، ليس عليك أن تفعل ذلك. أنا أقول أنه ليس كذلك، ليس علينا أن نفعل ذلك، مثل أن الصحيفة لا تحتاج إلى الإبلاغ عنها. حسنًا، لا أرى أي شيء آخر سأقوله فيما يتعلق بالتحديث المالي وتحديث رأس المال. لقد كنت أعمل على التنسيق مع الإدارة بشأن تحديث رأس المال، وخاصة فيما يتعلق بصندوق الاستقرار. لم أتلق تحديثًا بشأن ما إذا كنا سنحصل على خطة محدثة لتحسين رأس المال بالكامل. قبل الميزانية. لقد كنت أعمل أيضًا على تنسيق اجتماع، وهو ما يتطلبه قانون الميزانية الذي مررناه العام الماضي بشأن الربع الأول والربع الثاني من الشؤون المالية. لذلك آمل أن أحصل على لجان للاجتماعات بأكملها حول العاصمة والتحديث المالي للمدينة المقرر مع الإدارة. المستشار سكاربيلي. شكرًا. نظرًا لعدم الحاجة إلى اتخاذ أي إجراء، أعتقد أنه يمكننا الانتقال إلى التأجيل ما لم يكن هناك أي شيء آخر ترغب في إضافته قبل أن ننتهي.
[Cushing]: فقط شكرًا لك، وأيضًا لعلمك، أثناء مشاهدتك اجتماعات لجنة المدرسة من خلال وظيفة الرقابة على الميزانية، فإنهم حريصون جدًا على التأكد من أننا نقوم بالصيانة المناسبة لهذه الأنظمة حتى يتمكن أحفادنا من الحصول على للتعامل مع استبدالها، وأنها سوف تستمر لأطول فترة ممكنة. أريد أن أكون واضحًا جدًا أن لجنة المدرسة حريصة جدًا على التأكد من أن الصيانة الوقائية تمثل أولوية قصوى للمنطقة.
[Bears]: عظيم. شكرا جزيلا لك، المستشار ليمينغ. أعتقد أن هذا أمر عظيم.
[Leming]: يحتاج الأطفال إلى تكييف الهواء، لذا سأدعم هذا وسأنتقل إلى التأجيل.
[Bears]: بشأن اقتراح تأجيل اللجنة الجامعة المقدم من المستشار ليمينغ، بتأييد المستشار كالاهان. ولكل من يشاهدنا، سنجتمع في الساعة السابعة صباحًا في اجتماع عادي. السيد كاتب. أوه، نحن لسنا بحاجة إلى نداء الأسماء. كل هؤلاء لصالح.
[Scarpelli]: فرصة.
[Bears]: معارضة.