[Bears]: Kiểm tra 1, 2. Hội đồng Thành phố Medford, Ủy ban Toàn thể, ngày 14 tháng 1 năm 2025. Ông Thư ký, vui lòng gọi điểm danh.
[Hurtubise]: Ủy viên hội đồng Callahan. Phó Tổng thống Collins. Ủy viên hội đồng Lazzaro. Ủy viên hội đồng Leming. Ủy viên Hội đồng Scarpelli, Ủy viên Tseng, Tổng thống Bears.
[Bears]: Hiện tại. Sáu người có mặt, một người vắng mặt. Cuộc họp được triệu tập để đặt hàng. Mục hành động và thảo luận tối nay là giấy 24510, đơn đặt hàng cho vay mua cơ sở hạ tầng HVAC của trường học và trái phiếu mái nhà. Chúng tôi đã thảo luận vấn đề này vào tháng 12 và chấp thuận cho lần đọc đầu tiên, đồng thời cũng yêu cầu một ủy ban toàn thể thảo luận thêm về dự án. Và cùng với đó, tôi rất vui được chào đón những người từ ban quản lý thành phố và trường học có mặt ở đây tối nay, trừ khi các ủy viên hội đồng muốn đặt bất kỳ câu hỏi nào hoặc đưa ra bất kỳ tuyên bố nào trước đó. Ủy viên Hội đồng Scarpelli.
[Scarpelli]: Tôi biết một trong những phần quan trọng mà tôi yêu cầu là kế hoạch của thị trưởng về kế hoạch vốn và các dự án dự kiến. Tôi biết điều đó từ những gì tôi nghe được và từ tiểu bang, Metro không có tên trong danh sách 10 cho đến nay của MSBA cho trường trung học mới. Nhưng sẽ rất thú vị nếu chúng ta bỏ phiếu cho một lệnh chuyển tiền lớn như vậy và hiểu được những gì MSBA đã chia sẻ cũng như những gì sắp diễn ra. Vì vậy, tôi biết điều đó không cấp bách, nhưng một lần nữa, tôi đã yêu cầu báo cáo Và tôi chưa thấy gì cả, nếu bạn có thể khai sáng cho tôi, nhưng tôi chưa thấy gì cả.
[Bears]: Một báo cáo về quá trình MSBA?
[Scarpelli]: Chúng tôi đã nói về việc bổ sung dự án này, phạm vi của dự án này trước hội đồng này. Tôi nghĩ điều quan trọng là chúng ta biết những gì phía trước của chúng tôi và cách chúng tôi lên kế hoạch tài trợ cho tất cả các dự án này. Và điều đó cũng hơi nản lòng, thưa Tổng thống, tôi biết rằng chúng ta đã nói chuyện vào tuần trước và khi tôi trao đổi với luật sư, việc yêu cầu giám đốc phân tích chi tiết về tài chính của quy trình là không có gì bất hợp pháp. Vì vậy sẽ có chút không thành thật khi bạn đến đây trước hội đồng này và đó là 5 triệu đô la, nhưng khi bạn hỏi một câu hỏi đơn giản, về sự phân tích các vấn đề tài chính xảy ra trong khoa trường học và chúng tôi không nghe thấy gì. Vì vậy, đó là hai điều lớn mà tôi hơi tò mò trước khi chúng ta tiếp tục. Tôi chuyển sang suy nghĩ về ảnh hưởng. Cảm ơn bạn.
[Bears]: Chắc chắn. Cảm ơn. Ủy viên Hội đồng Scarpelli. Các thành viên trong hội đồng có ý kiến gì thêm? Không thấy gì cả, tôi sẽ đến gặp trợ lý giám đốc, người lập kế hoạch khí hậu và bạn có thể gọi bất kỳ chuyên gia dự án nào nếu thấy hữu ích.
[Cushing]: Buổi tối vui vẻ. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã có chúng tôi ở đây tối nay. Như đã đề cập, chúng tôi cũng có đội ngũ quản lý dự án cũng như các nhà thiết kế của chúng tôi ở đây cùng với chúng tôi. Tôi có một bài thuyết trình muốn chia sẻ với bạn. Xin lỗi.
[Bears]: Cảm ơn.
[Cushing]: Vì vậy tối nay, chúng tôi có mặt ở đây trước các bạn để thảo luận về dự án HVAC quan trọng tại Trường Freedom Way, Khu liên hợp McGlynn và Trường Trung học Cơ sở Andrews. Vì vậy, cả hai trường này đều mở cửa vào năm 2001. Hệ thống HVAC, tương tự như các hệ thống tòa nhà khác, chúng có tuổi thọ. Nhiều người nghĩ đây vẫn là những ngôi trường mới nhưng đã gần 25 tuổi. Và ở tuổi 23, tại thời điểm này, chúng ta đã vượt xa tuổi thọ của những hệ thống tòa nhà này. Chúng tôi đã hoạt động theo chế độ bảo trì hoãn lại hoặc sửa chữa khi lập ngân sách bảo trì bị hỏng trong một khoảng thời gian đáng kể. Chúng tôi hiện đang làm việc rất chăm chỉ trong các trường công lập để thay đổi điều này bằng cách thiết lập các hợp đồng bảo trì phòng ngừa và thực sự xem xét cách chúng tôi hoạt động theo cách sẽ bảo tồn hệ thống lâu hơn thời gian sử dụng dự kiến của chúng trong tương lai. Việc xây dựng hệ thống HVAC nên được đưa vào hoạt động trở lại sau mỗi 5 năm. Các hệ thống chỉ được đưa vào sử dụng lại một lần, đó là vào năm 2010. Chúng tôi có các công việc khởi động và sửa chữa hàng năm được xử lý nội bộ với nhóm bảo trì. Nhóm bảo trì của chúng tôi bao gồm ba cá nhân thực hiện công việc này và chúng tôi cũng có các kỹ thuật viên được đào tạo về HVAC tham gia các chương trình dịch vụ nhà cung cấp của chúng tôi. Hệ thống hiện đang ở các giai đoạn thất bại khác nhau ở cả hai trường. McGlynn, khoảng hai năm trước, chúng tôi đã tiến hành một nghiên cứu về Andrews. Và bởi vì chúng tôi nghĩ rằng đó là hệ thống sẽ cấp bách hơn, hóa ra McGlynn thực sự là tình huống cấp bách hơn hiện nay. Nhưng cả hai ngôi trường đều đang trong tình trạng xuống cấp và thất bại nghiêm trọng. Việc xây dựng và vận hành tòa nhà đã diễn ra trong nhiều năm kể từ khi xây dựng, chỉ việc vận hành các hệ thống đưa chúng lên mạng là một quá trình phức tạp hơn nhiều, thực sự liên quan đến việc đào tạo nhân viên tại chỗ, đảm bảo rằng các cơ sở của trường học hiểu những gì cần thiết để quản lý các hệ thống này. Các biện pháp an toàn và sức khỏe trong đại dịch đã minh họa những thách thức chung đối với các hệ thống này khi chúng tôi cố gắng lắp đặt các bộ lọc nâng cấp vốn tạo ra nhiều thuế hơn cho hệ thống vì luồng không khí không phải là mục đích mà hệ thống được thiết kế. Và những hệ thống này được xây dựng trên chất làm lạnh R22 đã lỗi thời. Và nếu có thể, việc sửa chữa với chất làm lạnh đã lỗi thời và hiện đã lỗi thời này sẽ cực kỳ tốn kém và tốn kém. Brenda Pike cũng ở đây. Cô ấy sẽ đảm nhận các slide tiếp theo của chúng tôi.
[Pike]: Vì vậy, tôi là Người lập kế hoạch khí hậu trong Văn phòng Quy hoạch, Phát triển và Bền vững. Alicia Hunt muốn có mặt ở đây nhưng cô ấy lại phải dự cuộc họp ủy ban giao thông tối nay. Vì vậy hiện nay ở các trường này chúng ta có nồi hơi dùng gas để sưởi ấm. Chúng tôi có máy làm lạnh chạy bằng nước để làm mát lớp học. Và chúng tôi có các thiết bị ngưng tụ làm mát bằng không khí để làm mát phòng tập thể dục, nhà ăn và khu hành chính. Chúng tôi có nhiều máy bơm nhiệt tách rời để làm mát các phòng CNTT vì những phòng này cần được làm mát quanh năm. Và chúng tôi có một hệ thống tự động hóa tòa nhà để kiểm soát tất cả những thứ đó. Vì vậy, bạn biết đấy, đây là một hệ thống đa hướng mà chúng tôi đang thay thế. Vì vậy, thứ chúng tôi đang hướng tới là máy bơm nhiệt không khí sang nước để sưởi ấm và làm mát lớp học. Nồi hơi gas ngưng tụ để sưởi ấm ở nhiệt độ lạnh nhất. máy bơm nhiệt không khí để sưởi ấm và làm mát phòng tập thể dục, quán cà phê và khu vực hành chính, bộ điều khiển mới cho thiết bị mới, không thay thế hoàn toàn hệ thống tự động hóa tòa nhà và máy bơm nhiệt mới để làm mát phòng CNTT. Và tôi muốn chỉ ra ở đây rằng đây không phải là việc cung cấp điện hoàn toàn cho các tòa nhà. Tôi là người lập kế hoạch về khí hậu, tôi rất muốn cung cấp điện hoàn toàn cho những tòa nhà này. Nhưng khi chúng tôi xem xét chi phí đầu tiên và chi phí vận hành cho việc này. Và chúng tôi nhận ra rằng sẽ tốn kém hơn đáng kể nếu chuyển sang hệ thống địa nhiệt có thể cung cấp điện hoàn toàn cho chúng. Đó là do có rất nhiều thứ trong các tòa nhà mới, việc xây dựng hệ thống địa nhiệt sẽ dễ dàng hơn nhiều và chi phí cạnh tranh hơn nhiều. Nhưng khi bạn nâng cấp một tòa nhà như thế này, bạn cũng cần phải thay thế cả hệ thống phân phối. Vậy là xong tất cả các đường ống. Đó chính là thứ mà bạn có thể coi là bộ tản nhiệt trong phòng. Vì vậy, nó gây rối hơn rất nhiều. nó đắt hơn rất nhiều và mất nhiều thời gian hơn. Và tất nhiên, bạn cũng sẽ phải đào các lỗ khoan, bạn sẽ phải đối mặt với bất cứ thứ gì bạn tìm thấy trong khi đào các lỗ khoan. Và đó là một quá trình tốn kém hơn. Đó là một quá trình dài hơn tính theo năm chứ không phải tháng. Và điều đó sẽ gây khó khăn hơn rất nhiều cho học sinh. Và do đó, thiết kế mà chúng tôi đưa ra ở đây thực sự là một sự thỏa hiệp sẽ giúp chúng tôi giảm lượng khí thải từ 39 đến 58% và hiện đại hóa các hệ thống này để chúng, bạn biết đấy, tiếp tục hoạt động trong nhiều thập kỷ. đồng thời vẫn tính đến những cân nhắc về chi phí ở đây cũng như những cân nhắc về thiết bị hỏng hóc cũng như sự gián đoạn đối với sinh viên. Vì vậy, chúng tôi đã xem xét rất nhiều nguồn tài trợ bên ngoài. Hầu hết chúng tôi có thể nói là không khớp với dòng thời gian của chúng tôi. Và điều đó đúng với Quỹ tài trợ Cộng đồng Xanh mà chúng tôi đã liệt kê ở đây. Mặc dù khi nói chuyện với tiểu bang, tiểu bang của chúng ta, điều phối viên khu vực của chúng ta về khoản tài trợ này, chúng tôi đã xác định rằng đây có thể là một lựa chọn tuyệt vời để đưa các trường tiểu học vào hoạt động trở lại, điều mà tôi biết là một ưu tiên. Điều đó cũng đúng với chương trình sửa chữa tăng tốc thông qua MSBA. Điều đó thực sự đã bị tạm dừng trong một khoảng thời gian đáng kể và mới mở lại trong tuần này. Và chúng ta sẽ xem xét điều này nhiều hơn, hãy nghĩ rằng nó sẽ không khớp vì tăng tốc trong trường hợp này có nghĩa là trong vòng hai năm chứ không phải trong vòng vài tháng như chúng ta đang xem xét ở đây. Và sau đó, khoản trợ cấp công trình trường học xanh cũng là thứ sắp được mở nhưng chưa tồn tại. Chúng tôi đang tận dụng các khoản giảm giá tiết kiệm hàng loạt, chúng tôi ước tính số tiền đó sẽ là 2,2 triệu đô la, nhưng đó là những khoản giảm giá mà chúng tôi được hoàn lại, chúng không phải là khoản thanh toán trả trước nên chúng tôi cần phải chiếm đoạt số tiền đó trước thời hạn. Về mặt tài trợ của liên bang, chúng tôi đang xem xét khoản lương tự chọn, hoặc bạn có thể đã nghe nói nó được gọi là tín dụng thuế trả trực tiếp. Đây thực chất là những khoản hoàn lại cho các tổ chức phi lợi nhuận và chính quyền địa phương. Đó là một điều tương đối mới. Trong trường hợp này, điều duy nhất thực sự áp dụng cho dự án này là tín dụng thuế năng lượng mặt trời nếu chúng tôi đưa năng lượng mặt trời vào McGlynn như một phần của dự án. Vì vậy, chúng tôi sẽ tiếp tục theo đuổi điều đó. Chúng tôi đã xem xét Khoản tài trợ Khối Bảo tồn và Tiết kiệm Năng lượng, nhưng điều đó dựa trên dân số. Đối với Medford, chúng tôi nhận được khoảng 100.000 USD từ đó. Và điều đó phù hợp hơn nhiều cho một dự án nhỏ như thay thế hệ thống chiếu sáng tại Tòa thị chính. Và sau đó Chương trình Trường học Renew America là một chương trình tài trợ lớn yêu cầu sự tham gia của ít nhất 10 trường để đăng ký. Và tôi biết rằng Alicia và Thị trưởng Brianna đã gặp Hội đồng Lao động Greater Boston, Hội đồng Quy hoạch Khu vực Đô thị và các thành phố trực thuộc trung ương khác trong khu vực nhiều lần vào năm 2023 để cố gắng tìm ra cách thực hiện việc này. Thật không may, vì đây là chương trình tài trợ theo từng giai đoạn, điều đó có nghĩa là phải mất nhiều năm chúng tôi mới biết được liệu chúng tôi có nhận được tài trợ để xây dựng hay không. Những năm đầu tiên thực sự tập trung vào thiết kế. Và điều đó đúng với nhiều thành phố. Và thế là liên quân quyết tâm không theo đuổi vụ này. Và còn rất nhiều cơ hội tài trợ khác mà chúng tôi đã cân nhắc. Đây chỉ là những khoản mà chúng tôi cho là phù hợp nhất cho việc này và thực sự quan tâm, nhưng chúng tôi luôn xem xét các khoản tài trợ tiềm năng.
[Cushing]: Cảm ơn, Brenda. Vì vậy, công việc trước đây vào tháng 11 năm 2023, một nghiên cứu về lựa chọn HVAC do học khu thực hiện thông qua B2Q cho Trường Trung học Cơ sở Andrews đã được chuyển đến các trường công lập và điều đó thực sự giúp ích cho công việc của chúng tôi. Quá trình đó kéo dài khoảng tám đến chín tháng để thực sự hiểu rõ về các lựa chọn có sẵn cho chúng tôi. Chúng tôi đã liên tục cung cấp thông tin cập nhật cho ủy ban nhà trường, đặc biệt là trong thời tiết ấm hơn khi học sinh, nhân viên và gia đình lo ngại về nhiệt độ trong các tòa nhà. Vào ngày 20 tháng 6 năm 2024, hợp đồng Quản lý dự án dành cho chủ sở hữu của chúng tôi đã được ký kết. Khoảng tám tuần sau, hợp đồng thiết kế được ký kết. Vào tháng 8, cuối tháng 8, chúng tôi bắt đầu các cuộc họp thiết kế hàng tuần. Chúng tôi đã họp hàng tuần, ngoại trừ kỳ nghỉ lễ, kể từ tháng 8 để đảm bảo rằng dự án này sẽ tiếp tục tiến triển. Bản thân tôi, Brenda, nhóm đứng sau chúng tôi, cũng như Paul Riggi ở phía thành phố và các cá nhân khác cần thiết để trở thành một phần trong đó. Vào ngày 1 tháng 11, bản thiết kế sơ đồ của Andrews đã được hoàn thành. Ngày 9 tháng 12, chúng tôi đã sơ tuyển bốn nhà quản lý xây dựng. Chúng tôi hiện đang đưa nó ra đấu giá ngay bây giờ. Ngày 11 tháng 12, thiết kế sơ đồ của McGlynn đã được hoàn thành và vào ngày 13 tháng 1, mới hôm qua, chúng tôi đã có cuộc gặp đầu tiên với các hiệu trưởng tại trường Andrews và McGlynn, cũng như giám đốc truyền thông của chúng tôi, để chúng tôi có thể hiểu liệu có bất kỳ tác động học thuật nào không như Dự án này sẽ được thực hiện ngay khi bắt đầu năm học và chúng tôi hy vọng sẽ hoàn thành công việc vào mùa xuân. Vì vậy, chúng tôi muốn đảm bảo rằng các hiệu trưởng của chúng tôi được thông tin đầy đủ và các hiệu trưởng của chúng tôi có liên quan. Vì vậy, nếu có bất kỳ sự gián đoạn nào, họ sẽ xử lý tốt để không ảnh hưởng đáng kể đến việc học tập của giáo viên hoặc học sinh. Vì vậy, công việc dự kiến của chúng tôi là vào tháng 1, Tổng thanh tra sẽ phê duyệt đơn đăng ký của chúng tôi đối với người quản lý xây dựng có nguy cơ mua sắm này. Vào tháng 2, chúng tôi sẽ ký hợp đồng phỏng vấn sau với người quản lý xây dựng và sau đó chúng tôi sẽ bắt đầu mua trước thiết bị. Tại thời điểm này, một số thiết bị có thời gian sử dụng lên tới 20 tuần. Vì vậy, điều quan trọng là chúng tôi phải ký hợp đồng đó và người quản lý xây dựng có danh sách thiết bị cần mua và chúng tôi sẵn sàng chuyển đi để có thể chuẩn bị cho ngày khai giảng. Vào tháng 3, chúng ta có thể có dự toán ngân sách cho lần phê duyệt trái phiếu tiếp theo. Tháng 4, giấy tờ xây dựng sẽ hoàn thiện đầy đủ. Và xuân 25, chuẩn bị xây dựng. có thể là dỡ bỏ các nồi hơi, các công việc chuẩn bị khác để đảm bảo rằng khi mùa hè đến, chúng tôi sẵn sàng di chuyển nhanh nhất có thể, hiệu quả nhất có thể. Vào mùa hè năm 25, nó sẽ được xây dựng đột phá. Những tòa nhà này sẽ ngoại tuyến cho bất kỳ hoạt động mùa hè nào. Được rồi, chúng tôi sẽ loại bỏ chúng khỏi chương trình mùa hè của chúng tôi. Chúng tôi sẽ chuyển những chương trình đó đến các tòa nhà khác trên toàn quận. Nhưng đây là những bước chuẩn bị mà chúng ta cần thực hiện cho các tòa nhà ở giai đoạn này của vòng đời. Vì vậy, hệ thống sưởi và làm mát lớp học dự kiến sẽ có vào cuối mùa hè, điều này rất quan trọng vì đó là lúc chúng tôi nhận được rất nhiều báo cáo về điều kiện thực sự ngột ngạt ảnh hưởng đến việc học tập của học sinh. Và sau đó vào mùa thu năm 2025, chúng tôi sẽ hoàn tất việc xây dựng. Nó sẽ được đưa vào hoạt động. Đó là một lĩnh vực thảo luận quan trọng đối với chúng tôi để đảm bảo rằng các hệ thống này được vận hành đúng cách và nhân viên của chúng tôi được đào tạo bài bản cũng như các hợp đồng bảo trì của chúng tôi được thực hiện. trong tối đa ba năm sau dự án này. Vì vậy, hành động ngay bây giờ, hành động ngay bây giờ và có được sự gắn kết này là rất quan trọng đối với việc mua trước thiết bị. Điều này cực kỳ quan trọng để chúng tôi thực sự có thể đạt được mục tiêu cung cấp máy làm mát cho lớp học khi khai giảng. Điều đó vẫn có thể đạt được và thực tế. Việc phê duyệt kinh phí hiện cho phép đặt hàng thiết bị, đồng thời cho phép chuẩn bị sẵn sàng chi phí quản lý xây dựng khoảng 300.000 USD. Và sau đó người quản lý xây dựng đó có thể mua thiết bị bằng số tiền bị hạn chế đó. Như tôi đã nói, đây là ba tháng. Trong lần gần đây nhất, chúng tôi mất khoảng 20 tuần để mua một số thiết bị. Thuế quan liên bang sắp xảy ra khiến chúng tôi lo ngại về dự án này. Vì vậy, điều đó có thể khiến giá cả tăng lên, khiến ngân sách của chúng ta tăng lên. Vì vậy, bằng cách mua sớm những thứ này, chúng tôi hy vọng tránh được mọi thách thức với thuế quan liên bang được cho là sắp áp dụng. Tại thời điểm này, đây là một biến chưa xác định nhưng đó là điều mà chúng tôi đang xem xét. Khoản tài trợ cho Giai đoạn 1 là 5 triệu đô la thông qua yêu cầu ngày 16-12-2024 của cơ quan này và yêu cầu trước đó thông qua ủy ban nhà trường. Điều này sẽ cho phép chúng tôi hoàn thành các tài liệu xây dựng. Gói thầu sớm giúp hoàn thiện dịch vụ quản lý dự án của chủ đầu tư. Tôi xin lỗi, chưa hoàn thành, hãy tiếp tục các dịch vụ OPM, CM, giám đốc xây dựng, dịch vụ tiền xây dựng của chúng tôi và sau đó như đã được đề cập ít nhất bốn lần, hãy đảm bảo rằng chúng tôi đang mua thiết bị đó để có thể sử dụng tại chỗ và sẵn sàng để được cài đặt. Giai đoạn hai có giá trị khoảng $23 đến $26 triệu, trong đó chúng tôi sẽ quay lại trước ủy ban này, ủy ban trường học và sau đó là ủy ban này trong khung thời gian từ tháng 3 đến tháng 4. Người quản lý thi công chính là người sẽ mang bản dự toán chi phí của mình để cung cấp cho chúng ta những thông tin chính xác nhất. Ngoài ra, việc tân trang lại mái nhà thay thế McGlynn Kế hoạch của chúng tôi ngay bây giờ là tiến hành tân trang lại tương tự như những gì đã được thực hiện trên tàu Andrews khoảng bốn năm trước. Nó được gọi là a, tôi tin rằng tên thật được gọi là ứng dụng White Knight. Họ sẽ đến, họ sẽ sửa chữa bất kỳ điểm yếu nào trên mái nhà, và sau đó họ sẽ dán một tấm phim, vì không có thuật ngữ nào tốt hơn, có tuổi thọ tương đương với việc thay mái nhà là 20 năm. Vì vậy, chúng tôi đã xem xét mức tiết kiệm chi phí đối với năng lượng khi thực hiện thay thế toàn bộ mái nhà và sự khác biệt giữa chi phí so với mức tiết kiệm được. Nó không hiệu quả về mặt kinh tế, không khả thi. Việc thay thế toàn bộ mái nhà bằng những gì chúng tôi nhận được từ ứng dụng White Knight là không khôn ngoan về mặt kinh tế. Điều này cũng sẽ tài trợ cho việc xây dựng. Và sau đó là dự án lắp đặt năng lượng mặt trời tại McGlynn, dự án Andrews đang tiến triển vào thời điểm này đối với năng lượng mặt trời. Vì vậy, việc lắp đặt năng lượng mặt trời sẽ được thực hiện ở cả hai trường, nhưng theo dự án này, nó sẽ chỉ là tác động tài chính của McGlynn.
[Pike]: Tôi muốn nói thêm rằng năng lượng mặt trời đang được đưa vào đây như một giải pháp thay thế để xem liệu chúng tôi có thể nhận được mức giá tốt hơn thông qua một dự án lớn hơn như thế này so với khi chúng tôi có thể là một dự án độc lập hay không. Nếu chúng ta có thể, việc sử dụng nguồn vốn để thực hiện việc đó ở đây sẽ là một điều tốt.
[Cushing]: Vì vậy, đây là con số ngân sách của chúng tôi. Chi phí thiết kế ban đầu bao gồm OPM và nhà thiết kế của chúng tôi thông qua phát triển thiết kế với giá 1,56 triệu USD. Điều đó đã được cấp thông qua tài trợ ARPA. Giai đoạn một trước khi xây dựng, mục đích chúng ta có mặt ở đây tối nay là ủy quyền trái phiếu trị giá 5 triệu đô la từ ủy ban trường học đến hội đồng thành phố. Và đó là OPM thông qua hồ sơ xây dựng trị giá 90.000 USD. Nhà thiết kế thông qua hồ sơ xây dựng trị giá 750.000 USD. quản lý xây dựng, phí trước khi xây dựng là 300.000 USD, chi phí dự phòng mềm của chủ sở hữu là 388.000 USD và mua trước thiết bị là 3,1 triệu USD. Những con số này là thông qua ngân sách dự án khái niệm sơ bộ của chúng tôi dựa trên ước tính chi phí ngày 16 tháng 12 năm 2024. Sau đó, khi chuyển sang xây dựng, chúng tôi đang xem xét 21,8 triệu đô la cho những chi phí xây dựng liên quan đến nhân công lắp đặt và bất kỳ hoạt động mua thiết bị nào khác có thể cần phải thực hiện. Dự phòng xây dựng của chủ sở hữu là khoảng 687.000 USD. Nó sẽ trả cho một nhà thiết kế thông qua việc xây dựng trị giá 1,3 triệu đô la. OPM thông qua xây dựng trị giá 484.000 USD. Chi phí dự phòng mềm của chúng tôi là 2,4 triệu USD để dự phòng. Và sau đó bạn có thể thấy các chi phí khác của chúng tôi. Chúng tôi có phí vận hành trị giá nửa triệu đô la. chúng tôi đang xem xét ADA nâng cấp khi tòa nhà có dự án vượt quá 30% giá trị thẩm định của tòa nhà. Giá trị ước tính của những tòa nhà này chỉ khoảng 70 triệu USD. Nó không phải là chi phí thay thế. Đó là giá trị được đánh giá Vì vậy, khi bạn vượt quá 30%, bạn cần phải xem xét toàn diện tình hình của mình. Được rồi, bắt đầu từ ngày mai ở McGlynn hay Andrews? Cả hai. Được rồi, ngày mai chúng ta sẽ bắt đầu ở cả hai. Vì vậy, họ sẽ có mặt ở đó cùng với các tòa nhà và nhân viên mặt đất của chúng tôi để tiến hành đánh giá này. Và chúng tôi đã dành những khoản tiền đó dựa trên những sửa chữa đã biết mà chúng tôi phải thực hiện đối với các quảng trường phía trước. Nhưng tại nơi những tòa nhà này được xây dựng vào năm 2001, chúng tôi vô cùng hy vọng rằng chúng vẫn tuân thủ đáng kể ADA. Phòng CNTT, ngay bây giờ, chúng tôi thực sự có thể tài trợ cho việc này dựa trên ngân sách hoạt động của học khu cho năm tài chính hiện tại. Vì vậy, chúng tôi tạm thời có thể giải quyết vấn đề này, nhưng thiết bị này rất quan trọng để đảm bảo rằng cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin của chúng tôi không tự nấu chín theo đúng nghĩa đen. Và ngay bây giờ trên toàn quận có 5 trường học, 5 trường học mới, chúng ta phải để cửa mở cho các tủ mạng, điều này không tốt với sinh viên và chỉ là, chúng có thể được làm mát, chúng phải có thể, nhưng thực tế thì không. Tất cả các hệ thống đều bị lỗi, được chứ? Và nó đang gây ra thách thức đáng kể cho cơ sở hạ tầng CNTT của chúng ta. Mái nhà McGlynn trị giá 1,5 triệu USD. Ước tính chi phí cho việc thay thế toàn bộ ở khu vực đó là khoảng 3 triệu USD. Chúng tôi có khoản dự phòng cho việc lợp mái khoảng 150.000 USD. Tôi muốn công khai nói rằng chúng tôi gặp phải vấn đề thấm nước đã được thảo luận nhiều lần tại ủy ban nhà trường ở McGlynn ở tầng một. Có một phần của tòa nhà nhô ra ở tầng một. Và chúng ta dường như gặp phải vấn đề về mái nhà, nhấp nháy phía sau những viên gạch hoặc nơi mái nhà tiếp nối. Là một phần của dự án này, chúng tôi sẽ dỡ bỏ ba lớp gạch và thay thế việc tân trang lại mái nhà đó để đảm bảo rằng vấn đề thấm nước mà các lớp mẫu giáo của chúng tôi gặp phải trong những thời điểm không liên tục cuối cùng đã được giải quyết và giải quyết. Và cuối cùng là các ưu đãi tiết kiệm hàng loạt. Chúng tôi hy vọng sẽ có khoản chi phí được hoàn lại là 2,2 triệu USD và sau đó là hệ thống năng lượng mặt trời thay thế. Phần Brenda được đề cập không được bao gồm, nhưng ước tính chi phí ban đầu của chúng tôi là 1,2 triệu USD. Và sau đó, trang trình bày cuối cùng này là tổng chi phí dự kiến của chúng tôi liên quan đến dự án để đảm bảo rằng các hệ thống tòa nhà này có thể hoạt động đầy đủ chức năng cho nhân viên và học sinh của chúng tôi khi thời tiết ấm áp cũng xuất hiện. Và chúng tôi rất vui khi nhận được bất kỳ câu hỏi nào. Nhóm thiết kế của chúng tôi và những người quản lý dự án có trách nhiệm ở đây cũng sẽ trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà bạn có thể có.
[Bears]: Cảm ơn. Tôi đánh giá cao sự trình bày kỹ lưỡng. Có ai có câu hỏi nào dành cho đại diện của chúng tôi từ thành phố và các trường học hoặc cho nhóm thiết kế không? Tôi sẽ đi gặp Ủy viên Hội đồng Scarpelli.
[Scarpelli]: Cảm ơn ngài Tổng thống. Cảm ơn bạn rất nhiều vì bài thuyết trình. Điều này rất kỹ lưỡng và tôi nghĩ rằng đây là điều cần thiết, không còn nghi ngờ gì nữa. Bạn biết đấy, cái gọi là trường học mới, tôi đã về cái được gọi là 18 khi chúng tôi mới bắt đầu học tiểu học. Chắc ngày xưa tôi vô tình lạc vào đây khi còn là giáo viên. Vì vậy, nó chắc chắn là cần thiết. Tôi biết tôi đã nói chuyện với rất nhiều phụ huynh và giáo viên, đồng nghiệp cũ. Tôi biết điều đó rất quan trọng, nhưng đối với một Ủy viên Hội đồng, như tôi đã nói, tôi nghĩ rằng sự hiểu biết thực sự của tôi là về cấu trúc của cách mà chính quyền của chúng tôi thông báo cho chúng tôi và chúng tôi đang ở đâu, ít nhất là Ủy viên Hội đồng này, nơi chúng tôi đang ở đâu về mặt tài chính. Bây giờ, nếu tôi, cô. Cushing, hãy tha thứ cho tôi nếu tôi sai, nhưng năm triệu đầu tiên này, đây cũng là thứ chúng ta sẽ gắn bó, đúng không? Đúng. Được rồi. Và số lớn hơn là số đến sau và rõ ràng là nó sẽ theo sau nếu chúng ta chấp thuận nó. Và đó là điều tôi hoàn toàn muốn hỗ trợ. Nhưng thật không may, Tôi không nhận được thông tin trở lại. Tối nay tôi sẽ không dừng nó theo quy tắc 21 hoặc phần 22 của dự án này vì tôi hiểu những gì bạn đang nói. Tôi nghĩ rằng có một mốc thời gian, nhưng tôi nghĩ với tổng thống và thị trưởng để hiểu rằng khi chúng tôi tiếp tục với những dự án lớn hơn này, tôi nghĩ rằng cần có cuộc thảo luận mạnh mẽ hơn về triển vọng tài chính của chúng tôi trong toàn bộ cộng đồng và những gì sắp xảy ra , điều mà tôi nghĩ là rất quan trọng. Tôi nghĩ đó là thứ mà tôi sẽ sử dụng. Tôi sẽ không giữ chuyện này. Tôi biết dòng thời gian quan trọng như thế nào. Tôi sẽ không giữ nó lên. Tôi không thể ủng hộ nó vì nó đi ngược lại với những gì tôi cảm thấy ở vị trí ủy viên hội đồng thành phố của tôi ở đây, và đó là người quản lý tài chính của chúng ta và hiểu được bức tranh toàn cảnh là gì. Và nó có thể là một cái gì đó rất đơn giản. Chỉ là tôi chưa hề liên lạc thôi. Tôi đã hỏi điều đó. Tôi biết bạn đã ở đây trong cuộc họp lần trước. Đó là điều tôi đã yêu cầu từ chính quyền rằng chúng ta, một phần của cuộc họp này, chúng ta sẽ nói về những tác động khi chúng ta tiến về phía trước. Chúng tôi xem xét các dự án khác nhau. Giống như tôi biết rằng việc ghi đè đã không thành công ở trạm cứu hỏa, nhưng vẫn còn những nhu cầu ở đó. Chúng tôi cũng đang nói về những gì đang xảy ra ở trường trung học mới. Đó là điều mà tôi muốn ủng hộ một ngàn phần trăm, nhưng chúng tôi vẫn chưa biết tác động sẽ ra sao. Bạn biết đấy, nếu chúng tôi cố gắng liên hệ và cố gắng gắn kết hoặc yêu cầu ghi đè hoặc loại trừ nợ cho dự án đó thì bạn biết đấy, chúng tôi cũng đang nói về rất nhiều điều mới. những tác động về phân vùng sẽ sớm tác động đến chúng tôi và muốn xem thành phố sẽ sử dụng những quy tắc phân vùng mới này theo kiểu tăng trưởng nào và điều đó có thể phát triển như thế nào để giúp chúng tôi phát triển nên có rất nhiều thứ liên quan và tôi nghĩ điều đó một lần nữa đối với một hội đồng hiểu rõ và muốn hỗ trợ việc này vì nhu cầu và tôi sẽ không làm vậy Tôi sẽ không giữ lại nhưng đó là lý do tại sao tôi không thể Tôi không thể hỗ trợ nó về cơ bản Tôi không thể Tôi có một Vì một lý do kỳ lạ nào đó, liên lạc với ủy viên hội đồng này và chính quyền thành phố là không. Tôi nghĩ điều gì đó đơn giản như yêu cầu phân tích chi tiết việc mua lại của giám đốc, điều này không hề gian lận. Tôi không nói bất cứ điều gì bất hợp pháp. Tôi không nói nó sai hay xấu. Đó là những gì nó được gọi trong các điều khoản khi bạn giải quyết việc mua lại lẫn nhau và chỉ yêu cầu ý nghĩa tài chính đó để chúng tôi có thể hiểu quy trình và nhận được câu trả lời nói rằng đó là mục đích của ủy ban trường học. Chúng tôi biết điều đó là sai. Tôi đã nói chuyện với luật sư của mình và người đó sẽ nói chuyện với tôi rất thành thạo. Và đây là một yêu cầu cơ bản từ một ủy viên hội đồng thành phố, đặc biệt là khi nguồn tài trợ cuối cùng đã được phê duyệt bởi một trong những phiếu bầu của ủy viên hội đồng này. Vì vậy tôi hy vọng bạn hiểu tại sao. Nhưng một lần nữa, tôi đánh giá cao sự phân tích kỹ lưỡng. Đây rõ ràng là điều gì đó bạn đã đã thực hiện rất nhiều công việc và thật tuyệt khi nghe điều đó. Tôi chắc chắn rằng chúng tôi có kế hoạch di chuyển tất cả các chương trình mùa hè vì họ biết tầm quan trọng của chúng đối với hai tòa nhà đó và tôi biết điều đó sẽ rất khó khăn nhưng tôi cũng thích thực tế là chúng tôi đã lên kế hoạch cho việc đó. đây là rất nhiều điều tuyệt vời, bạn nghe được rất nhiều điều tuyệt vời và tôi đánh giá cao công việc khó khăn mà bạn đã làm và cảm ơn bạn đã lắng nghe tôi.
[Bears]: Cảm ơn, Ủy viên Hội đồng Scarpelli. Bạn có muốn thêm bất cứ điều gì?
[Cushing]: Tôi chỉ muốn nói thêm rằng đó là một cách tiếp cận nhóm thực sự và tôi tôn trọng cũng như hiểu quan điểm của bạn, Ủy viên Hội đồng Scarpelli. Và tôi đánh giá cao rằng sẽ không có sự cản trở nào về việc này. Cảm ơn bạn.
[Bears]: Cảm ơn. Có câu hỏi nào khác từ các thành viên hội đồng vào thời điểm này không? Tôi không thấy gì cả. Ồ, Ủy viên Tseng.
[Tseng]: Đây không phải là một câu hỏi. Tôi nghĩ rằng bạn đã rất kỹ lưỡng, như đồng nghiệp của tôi thừa nhận, giữa cuộc họp hội đồng thành phố lần trước và cuộc họp này, đồng thời với việc theo dõi rất nhiều cuộc họp ủy ban trường học và theo dõi các cuộc thảo luận ở đó, tôi cảm thấy rất tự tin bỏ phiếu để thúc đẩy điều này. Tôi biết từ việc nói chuyện với các phụ huynh khắp thành phố rằng điều đó quan trọng như thế nào để con cái họ được học ở những trường có hệ thống HVAC hoạt động bình thường, nơi con cái họ không đổ mồ hôi đến chết hoặc chết cóng và nơi giáo viên của chúng ta cảm thấy an toàn khi giảng dạy và không bị cản trở khi thực hiện vai trò đó cho con cái và gia đình chúng ta. Tôi nghĩ một điều thực sự quan trọng phải thừa nhận ở đây, ít nhất là theo quan điểm của tôi, đó là ý thức về trách nhiệm tài chính và hoàn thành dự án này ngay bây giờ. Khi chúng tôi trì hoãn các dự án như chúng tôi đã thấy trên khắp thành phố trong vài năm qua, chúng tôi thực sự Chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi đang trì hoãn chi phí, nhưng không phải vậy. Những chi phí đó đang tăng lên mọi lúc. Chúng ta đã thấy lạm phát trong vài năm qua, chúng ta đã thấy chi phí lao động tăng, chi phí nguyên vật liệu tăng và chúng ta dự kiến các mức thuế sẽ được áp dụng trong tương lai gần, bao gồm thuế 25% đối với bất kỳ thứ gì đến từ Canada, đó là nơi chúng tôi lấy được rất nhiều thép và kim loại cũng như rất nhiều vật liệu để xây dựng. tôi nghĩ điều đó cho thấy tầm quan trọng của việc dự án này được phê duyệt càng sớm càng tốt và để các bạn tiếp tục thực hiện nó càng sớm càng tốt. Tôi biết rằng có những khác biệt trong hội đồng này liên quan đến tình hình tài chính của chúng ta trong thành phố, nhưng Tôi nghĩ rằng việc xem xét dự án này ngày hôm nay và áp dụng câu hỏi mà tôi luôn áp dụng vào hội đồng thành phố, liệu điều này cuối cùng có giúp ích được gì cho thành phố của chúng ta không? Tôi tin rằng câu trả lời là có cho dự án này. Tôi tin rằng các bậc phụ huynh, giáo viên và học sinh của chúng ta sẽ nói rằng đó là sự đồng ý vang dội. Và đó là lý do tại sao tôi thực sự biết ơn công việc mà tất cả các bạn đã làm và tại sao tôi hài lòng với dự án này. Cảm ơn.
[Bears]: Cảm ơn Ủy viên Kelly.
[Callahan]: Cảm ơn. Tôi thực sự đánh giá cao tất cả các thông tin bạn cung cấp cho tôi. Đây là đủ thông tin mà tôi có tất cả thông tin mà tôi cần nghe. Tôi rất đánh giá cao một số điều. Trước hết, bạn đang xem xét các khoản trợ cấp của tiểu bang và liên bang để đảm bảo rằng chúng tôi nhận được càng nhiều càng tốt từ các nguồn khác. Tôi thực sự đánh giá cao sự cân bằng mà bạn đang cố gắng thực hiện giữa các mục tiêu của chúng tôi, chẳng hạn như phòng khám của chúng tôi, cũng như với ngân sách hạn chế của chúng tôi và thực sự cố gắng làm tốt nhất có thể ở đó. Và trên hết, tôi nghĩ đây là một ví dụ, và tôi cảm thấy điều này đã đúng Hầu hết những lần tôi tiếp xúc với ban quản lý này là bạn thực sự hiểu rằng có những lúc việc trì hoãn một dự án thực sự dẫn đến việc nó tốn kém rất nhiều so với những gì chúng ta có thể sửa chữa ngay từ đầu. . Vì vậy, tôi đánh giá rất cao mức độ trách nhiệm tài chính khi bạn nói, không, chúng ta cần phải khắc phục vấn đề này ngay bây giờ, bởi vì nếu không, thành phố sẽ phải trả giá đắt hơn trong tương lai. Vì vậy, tôi rất đánh giá cao những điều đó và tất cả thông tin bạn cung cấp. Cảm ơn bạn rất nhiều.
[Bears]: Cảm ơn, Ủy viên Hội đồng Kiley. Còn thảo luận gì thêm nữa không? Không thấy gì cả, tờ giấy này nằm trong lịch họp thường kỳ cần được mang đi, có thể mang đi. Nó đủ điều kiện cho lần đọc thứ ba tối nay. Vì vậy, tôi không nghĩ cần phải thực hiện bất kỳ hành động nào trong cuộc họp này. Đó là một cuộc họp đầy thông tin trước khi xem xét cuộc bỏ phiếu đó. Ủy viên hội đồng Leming.
[Leming]: Liệu đề nghị đó có phải là gửi nó tới cuộc họp thường kỳ không?
[Bears]: Không, bạn không cần phải làm điều đó. Tôi đang nói là không, chúng ta không cần phải làm vậy, giống như tờ báo không cần phải báo cáo ra ngoài. Được rồi, tôi không thấy gì khác, tôi sẽ chỉ nói về cập nhật tài chính và cập nhật vốn. Tôi đang làm việc để phối hợp với chính quyền về việc cập nhật vốn, đặc biệt là về quỹ bình ổn. Tôi chưa nhận được thông tin cập nhật về việc liệu chúng tôi có nhận được kế hoạch cải thiện vốn cập nhật đầy đủ hay không. trước ngân sách. Tôi cũng đang làm việc để điều phối một cuộc họp, theo yêu cầu của sắc lệnh ngân sách mà chúng tôi đã thông qua năm ngoái về tài chính quý một và quý hai. Vì vậy, tôi hy vọng sẽ có được các ủy ban của toàn bộ cuộc họp về vốn và bản cập nhật tài chính cho thành phố được lên lịch với chính quyền. Ủy viên Hội đồng Scarpelli. Cảm ơn. Vì không cần thực hiện hành động nào nên tôi nghĩ chúng ta có thể chuyển sang hoãn lại trừ khi bạn muốn bổ sung thêm điều gì trước khi chúng ta kết thúc.
[Cushing]: Xin cảm ơn bạn và cũng xin lưu ý rằng, khi bạn theo dõi các cuộc họp của ủy ban nhà trường thông qua chức năng giám sát ngân sách, họ rất quan tâm đến việc đảm bảo rằng chúng tôi đang thực hiện bảo trì thích hợp trên các hệ thống này để con cháu của chúng tôi sẽ có để giải quyết sự thay thế của họ, rằng họ sẽ tồn tại lâu nhất có thể. Tôi muốn nói rõ rằng ủy ban nhà trường rất quan tâm đến việc đảm bảo rằng việc bảo trì phòng ngừa là ưu tiên hàng đầu của học khu.
[Bears]: Tuyệt vời. Cảm ơn rất nhiều, Ủy viên Leming. Tôi nghĩ điều này thật tuyệt vời.
[Leming]: Trẻ em cần điều hòa không khí, vì vậy tôi sẽ ủng hộ việc này và tôi sẽ hoãn lại.
[Bears]: Về đề nghị hoãn lại Ủy ban Toàn thể của Ủy viên Hội đồng Leming, được Ủy viên Hội đồng Callahan tán thành. Và đối với những ai đang theo dõi, chúng ta sẽ gặp nhau vào lúc bảy giờ như một cuộc họp thường kỳ. Ông thư ký. Ồ, chúng tôi không cần điểm danh. Tất cả những người ủng hộ.
[Scarpelli]: Cơ hội.
[Bears]: Phản đối.