[Graham]: Bien, ¿pueden escucharme todos por Zoom?
[Cushing]: Bob, ¿puedo levantar el pulgar si puedes oírnos?
[Graham]: Bueno.
[Cushing]: Usted es el mejor. Gracias.
[Graham]: Gracias. Bien, comencemos para que podamos terminar. ¿Estamos grabando? ¿Estamos bien? Bueno. Tenga en cuenta que habrá una reunión del Comité de Construcción de Escuelas Secundarias Integrales de Medford que se llevará a cabo en Bistro 489, Escuela Secundaria Técnica Vocacional Técnica de Medford, 489 Winthrop Street y mediante participación remota para la comunidad. La reunión se puede ver en vivo en el canal de YouTube de las Escuelas Públicas de Medford a través de Medford Community Media en su canal de cable local, que es el canal 98 o 22 de Comcast y el canal 43, 45 o 47 de Verizon. Esta reunión será grabada. Los participantes pueden iniciar sesión utilizando la siguiente información. El ID de la reunión de Zoom es 960-3731-1740. Voy a pasar lista para empezar. Entonces Jenny Graham, sí. Alcalde Lungo-Koehn, ausente. Dr. Edouard-Vincent, ausente. Suzanne Galusi, ausente. Peter Cushing, presente. Marta Cabral, presente. Libby Brown, presente. Marissa Desmond, ausente. María Dorsey, presente. Brian Hilliard, presente. Tracy Keene, ausente. Emily Lazzaro, ausente. Nicole Morell, presente. Erin Olapade, presente. Luke Pricer, presente. 9 presentes. 6 ausentes. Larry Brown. Presente. Bob Dickinson. Chelín. Fiona Maxwell.
[Hodgdon]: Presente.
[Graham]: Joan Bowen. Ausente. Tom Dalton. Presente. Todd Fallón. Ausente. Lori Hodgson. Presente. John McLaughlin. Ausente. Paul Rousseau va a llegar tarde. y Felipe Santos. Veo a Felipe. Vale, genial. El primer punto de la agenda de esta noche es simplemente la aprobación del acta de nuestra última reunión plenaria. Están en tu paquete. Entonces, como parte de la agenda de consentimiento, ¿hay una moción para aprobar la agenda de consentimiento? Moción para aprobar la agenda de consentimiento presentada por Aaron Olapade. Secundado. Secundado por María. Bueno, está bien. Eh, Jenny Graham. Sí. Alcalde Longo. Actual ausente. Dr. Ever. Vicente. Ausente. Susana. Galusi. Ausente. Pedro. Doctor Cushing.
[Cushing]: Sí.
[Graham]: Eh, Mardi Cabral. Libby Brown. Sí. Marisa Desmond. Ausente. Mmm, María Dorsey. Sí. Brian Hilliard. Tracy Keene. Ausente. Emily Lázaro. Ausente. Nicole Morell. Sí. Aaron atrapará a Luke Prisner.
[SPEAKER_03]: Sí.
[Graham]: Bueno. Nueve. en caso afirmativo, cero en caso negativo, seis ausentes, se aprueba el acta. Bien, solo quería brindarles a todos un estado general de entregable. Nuevamente tenemos cinco, lo llamaremos seis cosas, pero con cinco cosas oficiales que deben hacerse en la fase de elegibilidad. La MSBA nos hizo saber que nuestro, ya sabes, La CPI, que es el acuerdo legal, ha sido aprobada. Entonces eso está completo y aprobado. Hemos enviado nuestro formulario SBC, nuestro formulario del comité de construcción escolar. Lo revisaron y lo han aprobado. Así que hemos terminado y aprobado el punto número dos. En la última reunión aprobamos el formulario del capítulo 74 en su versión enmendada. Ése aún no se ha enviado, pero es sólo cuestión de reunir toda la documentación y hacer algunas ediciones finales, y se enviará. El punto número cuatro es el perfil educativo, al que espero que lleguemos hoy. Um, y luego, um, el Las piezas finales incluyen el perfil del plan de mantenimiento, del que hablaremos hoy y potencialmente proporcionaremos una aprobación por parte de este grupo para seguir adelante y enviarlo tan pronto como esté completo. Y luego, la última gran cosa que tendremos que hacer es que hay dos cosas más, por lo que hay datos sobre la inscripción que deben presentarse y que están en proceso, no requieren la aprobación de este organismo, pero también estamos trabajando con Alicia Hunt. como Gerry McCue, quien es nuestro director financiero aquí y estamos en camino de completarlo. Lo último que tendremos que hacer es destinar fondos al estudio de viabilidad. Así que solo quería hacerles saber a todos que pueden esperar ver eso en la agenda del concejo municipal el día 25, que es el martes por la noche. La petición provendrá del alcalde de utilizar dinero disponible para reservar fondos para el estudio de viabilidad. La cantidad exacta aún está un poco por determinar porque hay un poco más de trabajo preliminar por hacer para asegurarnos de obtener el número correcto, pero sabemos cuál debe ser ese rango. Así que tenemos un par de conversaciones más que tener y luego el alcalde presentará esa solicitud al consejo. Esperemos que el consejo lo apruebe el día 25. MSBA ya aprobó el texto que se presentará ante el consejo para su aprobación. Están de acuerdo con esto y están listos para ver y escuchar que está aprobado. Dijeron que programarán nuestra reunión de inscripción una vez que eso suceda. Entonces, el hecho de que vayamos a hacer eso en junio es bueno porque entonces podemos acelerar esa parte, lo que realmente nos posicionaría para una visión mucho más temprana por parte de la junta que en febrero próximo, que es cuando en cierto modo Se programará si tomamos tiempo completo. Esa es solo una actualización rápida. ¿Hay alguna pregunta? Vale, genial. El otro anuncio relacionado es que hemos terminado el primer borrador del sitio web. Le pediré a Tom que se lo envíe a todos después de esta noche. Entonces, si quiere echar un vistazo, si tiene alguna pregunta, comentario o sugerencia, por favor, infórmele a Tom cuáles son y él trabajará para integrar cualquiera de esas cosas. Estamos en camino hacia allí y en cierto modo posicionados para poder usarlo para comenzar a hablar con la comunidad cuando estemos listos para eso. Y luego, lo último que hicimos fue que se programó una reunión del subcomité para el 20 de junio para el subcomité de comunicación y esa reunión se cancelará. Y me comunicaré con el equipo de comunicaciones para encontrar otro horario de Zoom para que podamos avanzar en algunas de las cosas de preparación de las que hablamos en nuestra última reunión. Pero les aseguro que esto no sucederá probablemente hasta principios de julio. porque no me quedan minutos en el día. Así que estoy seguro de que eso es cierto para todos. Es junio y hay una especie de prensa en toda la cancha. Así que dedicaremos algo de tiempo en el verano a hacer eso. Y nuestras reuniones de verano estarán en el calendario a menos que estemos en un verdadero patrón de espera. Y en cuyo caso se lo haré saber y cancelaremos esas reuniones. Pero mi plan es que las reuniones de verano sean solo por Zoom para que todos puedan estar donde están. ¿Tiene eso sentido? ¿Todos están de acuerdo con eso? Sí. Vale, genial. Bien, pasemos al siguiente elemento. Vamos a echar un vistazo al perfil educativo nuevamente. Lo que hice desde la última vez que hablamos fue integrar los comentarios que recibí de mucha gente. Gracias, María. Gracias, Libby. Gracias, Lucas. Gracias, Tracy. Ustedes realmente triunfaron en las artes escénicas. Y lo que quería hacer, lo que espero que podamos hacer esta noche. Hola, Pablo. Lo que espero que podamos hacer esta noche es recopilar cualquier comentario adicional que tengan. Hay algunos espacios reservados aquí que dependen de que el personal tenga algo de tiempo para reunirse con todos los administradores del distrito. Y entonces lo que espero que podamos hacer es, hablar sobre lo que vemos aquí, hablar sobre cualquier sugerencia adicional, acordar las cosas que se enumeran aquí como marcadores de posición y proporcionar una aprobación enmendada y por completar para que, ya lo sepa, compartamos la copia final con usted. todo, pero si lo hace, me dará margen para reunir todas las últimas piezas y enviar esto también, lo cual me gustaría hacer antes del 30 de junio. Entonces, un par de cambios importantes que hice, veamos, comienzan en la página... Entonces, un gran cambio que hice comienza en la página ocho, que proporciona una descripción más profunda de la biblioteca en su forma actual. Gracias, María. Entonces ese es un cambio que se ha hecho. Y luego también hay referencia a la biblioteca, en la sección de espacios no tradicionales y otros espacios. Y luego, si avanzamos rápidamente a la página 12, Esta es la sección que recibió una revisión realmente sustancial basada en todo lo que me proporcionaron. Entonces, en la parte superior de la página 13, en los espacios del curso, que aún deben agregarse a este documento, solo para que todos sacudieran la cabeza y dijeran que sí, esas son las cosas. Hay cierta discusión sobre Curtis Tufts que debe incluirse en esta sección. Se debate sobre EEC temprana, educación temprana y cuidado infantil, por lo que ese es tanto nuestro programa del Capítulo 74 como nuestros programas MEET. Kids Corner, que es nuestro programa de guardería para los empleados de las Escuelas Públicas de Medford, y ciertamente están llenos. Creo que no faltarían personas interesadas en ese servicio si hubiera espacio para aumentar la inscripción y abrirlo al público. Y luego, lo último que está en la lista para agregar en los espacios centrales es ese proyecto de integración del que hablamos. Sé que Suzanne estaba buscando información sobre lo que decía eso para que podamos pintar una especie de pintura similar sobre eso y en términos de este es nuestro tipo de objetivo similar. Entonces dejaré de hablar. ¿Hay alguna pregunta, idea o cambio sobre la sección básica del curso?
[Brown]: Sí. Sí, sí. Si eres voluntario, te inscribiré para que lo hagas.
[Graham]: Vale, genial.
[Brown]: Sí. Serán algunas de estas sugerencias basadas en esta propiedad. ¿Prevé si lo adaptará a una ubicación?
[Graham]: Todo eso sucederá en el estudio de viabilidad. Así que eso será dentro de algún tiempo. En algunos lugares intenté algo así como describir eso. Y probablemente esté enterrado en una de estas secciones. Entonces, lo otro que haré es encontrarlo y ponerlo también en la parte superior de esta sección.
[Brown]: Lo imprimí en la sección del sitio. Sí, creo que eso dio vueltas.
[Graham]: Pero sí, está bien, así lo haré. Tomo nota de que agregaremos eso.
[Preisner]: Entonces, um, sí. Pero cuando leo el y cualquier discusión sobre cambios propuestos a los espacios actuales. Así que en cierto modo limité mi pensamiento al aplicar esto como el espacio actual. No interpreté esto como una necesidad de un concepto de diseño. Porque lógicamente surgen en los detalles de la actual instalación. Entonces, cuando leo algo de esto, especialmente en la página 13, parece que se trata de una visión de diseño, una visión de diseño de varias partes que se está proponiendo. Entonces le pregunto al comité en general: ¿es apropiada esa declaración para incluirla en este documento?
[Graham]: Entonces le hice una pregunta similar a MSBA cuando hablé con ellos. Y lo que dijeron fue que usaron la información de esta sección para tener una idea del tipo de edificio que estamos tratando de crear. Entonces creo que eso es como una respuesta y una no respuesta. Y pensé en eso también, mientras extraía parte del contenido de Tracy. Traer eso a este grupo porque lo leí y pensé, puedo ver de qué está hablando. Como puedo visualizar lo que dice cuando habla del espacio para artes escénicas en este edificio. Por eso me resultó muy útil leerlo para tener una idea de si estoy de acuerdo con esto. ¿Sí o no? Creo que lo hice, ya sabes, en general, y no soy un experto en el espacio. Entonces pensé: Tracy cree que probablemente sí. Así que lo puse aquí, más o menos con eso en mente, es decir, si el si el El diseñador o MSBA está tratando de entender dónde está nuestra cabeza. Creo que esto describe suficientemente cómo nos sentimos actualmente con respecto a las artes escénicas. Entonces, Libby y Brian, no sé si tienen algo que agregar en términos de su experiencia en este espacio y si se sienten muy atraídos por lo que hay aquí. ¿Es demasiado? ¿No es suficiente, etcétera?
[SPEAKER_03]: No creo que puedas conseguir una gran cantidad.
[Graham]: Sí.
[Preisner]: DE ACUERDO. Lo que quiero decir es que interpreto esta pregunta como si estuviera dentro de un marco. Y no estoy en desacuerdo con nada de lo que propone Tracy. Solo digo que la pregunta no pertenece a este documento.
[Brown]: Quiero decir, no lo limitaría. No creo que penalicen a nadie por agregar demasiada información.
[Preisner]: ¿Podríamos proponer una visión para otras actividades? Sí. También podría hacer eso para el examen de Curtis. Sí. OK, porque no estaba seguro en términos de, quiero decir,
[Hodgdon]: Porque es muy diferente. Quiero decir, me gusta lo que Joan y yo escribimos al final. Pero si estamos analizando los espacios centrales y lo que necesitamos fuera del espacio, me gustaría mover lo que tenemos actualmente dentro de este edificio. Simplemente aplánelo, ¿sabes a qué me refiero? O hacerlo redondo o algo así. Pero simplemente me gustaría adoptar la filosofía, como apuntar a la luna, como dijimos. Y sé que vamos a tener tiempo durante nuestras reuniones administrativas para trabajar en ello, lo cual será genial.
[Graham]: Sí. Entonces, si te registras para eso, es genial. Me inscribiré con Joan. Entonces, Luke, creo que mientras lees esto, si hay cambios en ese sentido que muestren un panorama más amplio, creo que es genial. La otra cosa para la que creo que podemos usar este documento es cuando fuimos a Arlington y caminamos por un edificio nuevo. Lo primero que viste fue como una cafetería dirigida por estudiantes. Nadie en este edificio sueña con un café dirigido por estudiantes porque está más allá del alcance de lo que en general sabemos que es la escuela secundaria. Como si no tuviera una cafetería dirigida por estudiantes. No tenías un café dirigido por estudiantes. Esas no eran cosas cuando éramos niños y íbamos a la escuela secundaria. Y sabemos qué hay en este edificio. Y algunas personas probablemente sepan cuáles son esas opciones. Pero creo que esta también es una buena oportunidad para que le digamos a la comunidad: aquí está esta gran visión, aquí es donde nos encontramos ahora. Y este es el comienzo, porque creo que podría hacer fluir el jugo, lo que se incorporará al estudio de viabilidad. Lucas.
[Preisner]: Entonces digamos, está bien, permitiéndonos a los miembros del comité hacer declaraciones contundentes de lo que queremos en la escuela y tenerlo Me preocupa que ahoguemos las voces de las que aún no hemos oído hablar, porque no las hemos involucrado. Y es casi como si tomáramos el titular y condujéramos en las direcciones que queremos, sin siquiera hacer una lectura inicial. Tiene que suceder. Creo que eso podría ser un problema de proceso. Por eso quiero mencionarlo.
[Brown]: Sí. Creo que también recuerden que este es un buen momento para ser visionarios y pensar en grandes ideas, pero tampoco limitará lo que sucede en el edificio. Porque todavía habrá un proceso de programación en el que se revisará cada espacio que debe haber en el edificio, e incluirá grandes ideas, nuevos espacios en los que nadie ha pensado todavía, pero también hasta oficinas. y espacios de admisión. Quiero decir, sí, debemos asegurarnos de no hacer overbooking a nadie que sienta que está quedando fuera de la visión, pero también que no estamos limitados. Entonces, si surge otra gran idea más adelante, o simplemente un espacio importante para mencionarla.
[Graham]: Y creo que la otra cosa que es importante recordar es que Ni siquiera es necesario que el comité de construcción escolar participe en la creación de este documento. El requisito es que sea presentado por el distrito. Así que creo que es apropiado que a este equipo le empiece a gustar pintar un cuadro ante el cual la gente pueda reaccionar. Así que creo que estoy de acuerdo con eso. Personalmente estoy de acuerdo con eso. Pienso hasta el punto de involucrar a la comunidad, Quiero involucrar a la comunidad cuando hay expertos en la sala que pueden hacerlo bien. No quiero que nos adelantemos demasiado en ese proceso porque creo que ninguno de nosotros está particularmente preparado para llevar a cabo ese tipo de proceso de visión con la comunidad de una manera que sea coherente con lo que tiene que suceder durante factibilidad. Así que no quiero crear una situación en la que estemos algo así como sobre nuestros esquís, esencialmente. Así que creo que usaría este documento cuando lleguemos al punto de publicarlo para la comunidad, quiero decir, ellos pueden, está en los documentos de la reunión y todo, pero decir, esto es nuestro, esto es como el punto de partida que el comité aceleró para llévanos al lugar donde, como la puerta, podamos abrir las puertas a esta visión más amplia, pero queremos que leas esto y comiences a pensar creativamente sobre estos espacios. Lo importante es como programar como Curtis Tufts, Curtis Tufts tiene que decir como un enter, este es nuestro, esto es como Es, ya sabes, este es nuestro lugar para describir todo eso. Entonces, y comienza ese proceso. Así que creo que estoy de acuerdo con que seamos algo visionarios en términos de lo que sabemos, porque como MSBA describe el requisito aquí es para que podamos comenzar a escuchar lo que es importante para ustedes. Y puedo decirte, Me siento bien de que las cosas que escuchamos todo el tiempo en el comité escolar estén bien representadas aquí. El atletismo, las artes escénicas, Curtis Tufts, el espacio alternativo para la escuela secundaria, como todas esas cosas, esos son los temas más importantes para nosotros, en términos generales. ¿Pedro?
[Cushing]: Lo único que aprendí de esto es haber trabajado en escuelas que habían pasado por proyectos de MSBA o proyectos de construcción de escuelas, como quiera que lo mires. Um, la gente a menudo habla de las esperanzas visionarias que tenían y de que desearían haber hecho más. que desearían haber puesto más, porque de esa manera los votantes podrían haber visto, la gente podría haber visto lo que podría haber sido. Y en cambio, casi se sintieron atrapados por la preocupación de, oh, ¿pasará? ¿No pasará? Y mi sugerencia, después de haber pasado por esto varias veces en varias cosas, es hacer que el edificio sea lo más visionario posible. para que inspires a la comunidad que lo rodea y que realmente los envuelvas en las posibilidades y el potencial.
[Graham]: ¿Lo siento, Larry?
[Preisner]: Estoy de acuerdo con esa afirmación al 100%. En lo que respecta al servicio de alimentación dirigido por estudiantes, cuando los estudiantes Hace un tiempo, los estudiantes clamaban por eso. Pero no pudimos hacerlo porque la palabra en ese momento era, creo, esconder y matar. Sabes, estamos frustrados con eso. Pero debido a cuestiones de justicia y demás, no todos los estudiantes entienden que podríamos permitírnoslo en una oferta. Así que pienso que al entrar en eso, ahora la mayoría de las escuelas regionales en las que he estado tienen estudiantes boletos de comida o algo así.
[Graham]: El de Arlington es como un café. Entonces el de Arlington es limitado porque no se puede interferir con el programa de servicio de alimentos. Ese es un problema completamente diferente. Pero esto que había en Arlington era como un café, esencialmente como café.
[Preisner]: Bueno, estudiantes hasta el día de hoy. El año pasado, el Sr. Brown. Sí, sí, sí. Así que ahí está el número dos en términos de tiro.
[Graham]: Así que eso está todo en el capítulo 74 en esa otra forma. Así que no hace una gran aparición aquí por ese motivo. Sí. Entonces puse algo ahí para que no se pierda, pero el formulario del capítulo 74 habla de todos esos programas que estamos tratando de explorar y la capacidad propuesta.
[Preisner]: Essex tiene un instituto allí. Sus tiendas en realidad se parecen más a edificios tipo almacén adyacentes al edificio estructurado. Lo que realmente necesitamos es espacio y los edificios metálicos que estén bien aislados, incluso con toda la energía y todo eso, están bien. Entonces, dependiendo de cómo fuera el diseño, como concepto, encontraríamos el tipo de ala superior que era un poco más industrial. Y de esa manera, eso también podría darnos más metraje dividido, que es lo que necesitaríamos. Y además, podría ser un buen dinero.
[Graham]: DE ACUERDO. Puedo agregar algo sobre eso en. DE ACUERDO. ¿Pablo?
[SPEAKER_01]: Sí. Bueno, creo que es algo que dije antes. Cuando caminábamos por el edificio Bonington, dos cosas que funcionaron para mí es que, según mi experiencia, creo que lo que nos dijeron es que había múltiples áreas. porque sus necesidades están empezando a crecer a medida que empezamos a visualizar lo que queremos. Así que creo que también me siento cómodo con esto como punto de partida o como punto de partida porque no es así, no creo que nos limite en el sentido de que no podemos seguir creciendo o considerar lo que la comunidad realmente necesita. . Quiero decir, somos sólo unas pocas personas seleccionadas. Hay una comunidad de 60.000 personas que probablemente tengan una opinión de alguna manera sobre algún programa que la escuela secundaria podría ofrecer. Apuntar a las estrellas o considerar realmente lo que es posible también es difícil porque no sabemos lo que es posible. Cuando caminábamos por Wellington, es decir, durante más de la mitad del recorrido, estaba en shock por lo que tenían para ofrecer a sus estudiantes, lo que estaban experimentando los profesores, lo que ofrecía la HFMA o la empresa de diseño. creo que hubo mucho entender lo que podemos hacer, porque nunca antes había sucedido. Nunca antes habíamos tenido una idea como la de un café para estudiantes. Yo no lo tenía aquí y estoy seguro de que muchos de ustedes no tenían un café para estudiantes en el sentido de la palabra. Por eso, considerar siquiera cómo sería eso para nuestra comunidad es algo que nunca antes se había hecho. Entonces, ¿cómo puedes decir que queremos eso? Aparte de escuchar que vamos a otras comunidades que sí tienen eso, y creo que es por eso que realmente deberíamos presionar para ir a otros programas que han hecho MSPA, o son otros programas en general que ofrecen cosas que nosotros no podemos tener. A partir de ahora, podríamos considerar el programa. Estoy de acuerdo con su redacción actual, solo como punto de partida, como limitación, me gusta.
[Ruseau]: ¿Pablo? Sí, quiero alimentar todo con esto. Pero cuando pienso en la participación comunitaria, varias personas han mencionado que estamos algo limitados por nuestras propias experiencias y conocimientos, bueno, estamos completamente limitados por nuestras propias experiencias y conocimientos. Y entonces, A diferencia de la comunidad, vamos a recorrer y observar muchas escuelas. Todo Medford no es así. Por eso creo que es de esperar y razonable pensar que tenemos un impacto enorme en lo que es posible. Ahora, quiero decir, obviamente, no estoy sirviendo a la comunidad, y espero con ansias que los profesionales hagan eso, lo hagan, porque no los imagino. brindándonos una lista de cosas que hacer con este edificio, esta sala, como, en mi opinión, nos brindarán un conjunto de valores, lo que es importante para ellos, y recibirán comentarios a partir de ahí para crear una visión. Pero preguntarle a la comunidad, será autoseleccionado, no será en absoluto representativo de la comunidad, eso no es 100% una opción, de alguna manera generar una visión, creo que será genial. Simplemente no veo eso como algo que vaya a suceder. Y eso es, en mi opinión, quiero decir, estoy en este comité, porque tengo una búsqueda de cosas nuevas que necesito para asegurarme de que no dejemos de hablar, de pensar. Y supongo que todos aquí estaban aquí porque la gente tenía que pero no están invirtiendo entre cinco y siete años de sus vidas para conseguirlo. Así que realmente me importa mucho lo que digan los demás, pero, al igual que yo, fui a una escuela de un solo nivel en el distrito de New Hampshire. Era una escuela regional y se construyó aproximadamente en 1970. Y para mí, eso es la escuela secundaria. Espero que no hagamos eso aquí, pero hasta que comencemos esto, No sé qué vas a hacer. Es posible. Así que espero con ansias esa oportunidad. Y luego compartir lo que estamos experimentando con esos tours. Vimos esta cosa, como una camioneta, estos túneles que son tan grandes como este, desde el techo hasta el primer piso, atravesando la biblioteca, proporcionando luz, luz natural, en todos los lugares a los que llega la biblioteca. Eso es un poco extraño, para ser honesto. Pero también, nunca había visto algo así y pensé que era genial ir allí. Pero estoy emocionado por todas estas visitas, porque sospecho que en cada visita encontraremos cosas que queremos más. Y nosotros pensamos, no hagamos eso. Bien.
[Graham]: Bien. ¿Lucas?
[Brown]: Quiero ceder ante Lori.
[Graham]: Ah, lo siento.
[Hodgdon]: Oh, bueno, en cierto modo agregaste eso. Bueno, supongo. Para mí, y tal vez Peter lo sepa, ya que está a la vanguardia en este tipo de investigación, siento que falta parte de la investigación en torno a esto, en torno a la base educativa. ¿Cómo vamos a impartir instrucción, plan de estudios? Y siento, ya sabes, escuchar y resulta que me encanta la arquitectura escolar, pero también pienso que hay una escuela en San Diego de la que sé que todos hemos hablado de ella. Sé que la visión de Curtis Tufts es que lleguemos al aprendizaje basado en proyectos. Así que no estamos viendo el típico salón de clases. Estamos viendo estaciones de colaboración, áreas de colaboración, que el centro es probablemente la biblioteca y lo llamamos de otra manera. Y quiero asegurarme de que no lo perdamos porque este edificio es, estoy seguro, en 1970, cuando se estaba construyendo este edificio, pensamos, esto es lo último en 1970. De acuerdo, nadie esperaba que fuera a verse como se vio. Y diría que para el edificio de 1900 es Curtis Tufts, que me encanta y me encantaría replicar de diferentes maneras, pero creo que no quiero perderme la investigación sobre esto. Creo que ir a la escuela secundaria es realmente importante. Hay una escuela en San Diego que realiza aprendizaje basado en proyectos y así es como estructuran su día, pero es como un almacén. Se ve así y los niños se juntan, como si estuvieran haciendo un proyecto. y salen a diferentes salas para hacer su parte del proyecto o reunirse con su facilitador. Así que quiero asegurarme de que, porque creo que tenemos que estar a años luz de todos, también vamos a necesitar presupuestar cómo un maestro va a enseñar de manera diferente. Y no quiero perder eso. Quiero decir, puedes tener un edificio y no hacer lo que dijiste que ibas a hacer con el edificio. Así, por ejemplo, Mosconomet pasó por ahí y creó este edificio redondo. ¿Bien? Para que los niños nunca tuvieran un lugar adonde ir excepto alrededor del edificio, ¿verdad? Es redondo. En ese momento no era económicamente viable. Entonces cuando llegas al tercer piso, educativo, no había aire acondicionado porque se quedaron sin dinero. No deberías haber tenido un tercer piso. Así que solo quiero decir, estoy pensando en la instrucción y evaluación del plan de estudios dentro de 15 años, porque normalmente es cuando probablemente se construirá el edificio. Y no quiero nuestros planes ni cuál es nuestra visión. Sólo hay que estar cinco años por delante de todo. Y no sé si conoces esa escuela en San Diego, Peter, pero es de vanguardia. Es, ya sabes, es, y su logro está por las nubes y está adjunto a una escuela vocacional. Y entonces los niños van y vienen, crean y diseñan, y en realidad se trata de diseño. Sé que eso es lo que interesaría a mis alumnos, pero me gustaría empezar incluso más jóvenes con los alumnos de secundaria, porque creo que, en términos de Curtis Tufts, es demasiado tarde para nuestros hijos. deberían haber estado comprometidos hace mucho tiempo. Así que no quiero perder la investigación. Estaré feliz de investigar un poco y obtener algunos artículos.
[Graham]: Entonces ese es el trabajo que el equipo administrativo se ha comprometido a hacer, porque tendrán que describir el plan de estudios, la sección del plan de estudios 2B de esto, que aún no está completa.
[Hodgdon]: No querrás tener un edificio innovador y luego hacer las mismas cosas que ya has hecho. Correcto. Creo que ese es nuestro trabajo. Oh, entonces sabes más que yo. Sí. Pero simplemente, ya sabes, no quiero que eso se pierda porque bien podríamos desarrollar esto.
[Brown]: Sí.
[Preisner]: ¿Lou?
[Hodgdon]: Espero que eso tenga sentido.
[Preisner]: Sí. Sólo un par de puntos. Algunas de nuestras respuestas aquí están en mora. Bien. La pregunta aún es limitada. Tengo un montón de cosas de las que puedes hablar. Sí. Sobre este equilibrio vertical.
[SPEAKER_03]: Sí.
[Preisner]: Creo que es un error no comprometerse con ellos. Creo que postergar hasta que los profesionales estén involucrados es posiblemente un instinto demasiado severo. Creo que debería haber un compromiso autocoordinado, probablemente este verano. Hablamos de una encuesta y del comité de educación. Pensé que era una buena idea. Es sólo un, ¿qué quieres? Y estoy de acuerdo. Sus respuestas probablemente no serán términos muy detallados con explicaciones largas sobre cómo se integran los diferentes elementos y cómo apoyan el aprendizaje. No espero eso, pero sí espero comprender lo que la comunidad considera importante y lo que quieren ver. Y a partir de eso, lo sabemos primero y lo documentamos. Y luego lo usaremos como parte de nuestra visión. Y ciertamente, se discute mucho del imaginario. Hay un lugar para eso en el proceso. Es viabilidad. Una vez que tengamos dinero asignado y estemos comprometidos con la viabilidad, ese dinero se destinará a consultores y a personas con discapacidad. Y al final de la viabilidad, deberíamos tener, a juzgar por todas las escuelas que están estudiando, que es 2,7, tendremos de tres a cinco opciones. Y tendrán detalles significativos. Estimularán mucha conversación comunitaria. Y probablemente se pondrá complicado. Habrá muchas opiniones y demás. Y también quiero referirme a la viabilidad y centrarme en la elegibilidad de los ejecutivos. Porque la razón por la que no está aquí es porque he visto muchas fuentes, cierto, he hablado con gente. cosas particulares. Ball es un gran ejemplo, ¿verdad? Si lanzas un juego perfecto y nadie te conocía en la secundaria, te irás en seis años. Si no lo hace, es posible que esté en su cuenta número 14, ¿verdad? Así que estoy aquí para mantener esto encaminado. No quiero desperdiciar eso. no es nada más. Sólo quería sacar todas esas cosas a la luz.
[Graham]: Gracias. Sí, supongo que un par de cosas. También estoy aquí para mantener esto encaminado. Es como mi misión en la vida mantener esto encaminado. Una de las cosas que estoy de acuerdo con usted es que podemos comenzar a hacer esas preguntas en el verano. Lo que no tengo claro es: ¿estás diciendo que no deberíamos enviar esto hasta que lo hayamos hecho? ¿O está sugiriendo que enviemos esto y luego usemos ese tipo de información para alimentar también a los consultores que vendrán?
[Preisner]: Así que en cierto modo lo adscribo y también describo la eficiencia de lo que nos gustaría.
[Graham]: Entonces, ¿hay algo aquí que no quieres que esté aquí?
[Preisner]: Si estamos introduciendo cosas nuevas que queremos, creo que ese material pertenece a estos edificios. Creo que lo que esta pregunta nos pide es decirnos actualmente
[Graham]: Se solicita el uso de espacios centrales, espacios especializados y espacios no tradicionales que se describen anteriormente, si se conocen en este momento. Además, si hay cambios propuestos, indique cómo afectarán las necesidades de espacio y qué capacitación para el personal de apoyo se brindará o se podrá brindar. Ésa es la cuestión.
[Preisner]: Sí. ¿Así es? DE ACUERDO.
[Graham]: Tengan paciencia, mi cerebro sufrió un cortocircuito hace varias horas. ¿Hay algo que estés proponiendo sacar? ¿Hay palabras en la página que deseas eliminar? Diría cualquier cosa que hoy no exista. ¿Cuál es?
[Preisner]: Contamos con un auditorio el cual cuenta con iluminación y acústica y sistema de sonido.
[Graham]: La anestesia, como todas estas cosas, existe, simplemente existe de manera deficiente.
[Preisner]: Si tienes una lista de deseos para el libro uno mañana, diría el libro uno. Sin embargo, esa conversación tiene que ser sobre eso.
[Brown]: ¿Le preocupa que la MSBA haga tropezar ese proceso o que la gente se preocupe por no haber tenido la oportunidad de recibir comentarios? Y presentamos este documento sin comunicarnos con la comunidad.
[Preisner]: Entonces mi madre lo es, así que ese es el último. Me preocupa que estemos privando de nuestros derechos al permitir que nuestros hijos se filtren en este dicho, bueno, queremos que exista una escuela sin haber involucrado a la comunidad para preguntar qué quiere.
[Graham]: Creo que lo que la comunidad quiere es hablar de un estudio de viabilidad. Y no podemos llegar allí a menos que lleguemos a un acuerdo sobre cómo vamos a presentar este documento, ¿verdad? Por eso estoy tratando de ser realmente concreto. Lo que creo que estás diciendo es que hay demasiada información en los elementos del uno al 11 de la página 14. Y en cambio, tal vez deberíamos ser más amplios acerca de lo que estamos pensando. ¿Es eso lo que estás diciendo?
[Preisner]: Quiero decir, aparte del mini escenario, todas esas cosas existen mal. Y Esto va en nuestro frente del soporte, ¿verdad? Esto es parte de nuestro cronograma oficial basado en elegibilidad. Lo verá cualquiera que responda la RFI y haga propuestas en nuestra comunidad para el estudio de viabilidad. Si hay ciertas cosas cuyo tamaño no nos molesta, entonces el contratista lo verá y pensará en ello, posiblemente en detrimento de otras cosas. Y eso es algo así.
[Graham]: Sí. También animaría a este grupo a elegir sus palabras con cuidado. Si empezamos a decirle a la gente que los estamos privando de sus derechos, se sentirán así. Y no creo que la comunidad piense de nosotros de esa manera. Me gusta, y por eso no deberíamos hablar de esa manera. Así que creo que estas cosas encuentran su propio lugar en la comunidad. Entonces yo, el comité escolar bajo su autoridad os designé a todos. Y estamos aquí para asegurarnos de no estropear esto, ¿verdad? Porque definitivamente todos en la ciudad tienen miedo de que vayamos a estropear esto. Así que es la verdad. Entonces podemos atacar En el punto 11, todas esas otras cosas están ahí. Podemos hacerlo, como lo haré, y hacerlo un poco menos específico, lo cual creo que está totalmente bien y es razonable, para que no suene tan específico. Y creo que, según su punto, como cuando publicamos un comunicado de prensa que dice que estos documentos están completos, es necesario que este comité enmarque este documento como un punto de partida, en reuniones abiertas al público, es difícil. Es como mayo y junio, como si no hubiera mucho tiempo en la comunidad para que la gente estuviera con nosotros. Pero el objetivo de esto era recopilar todos los comentarios que hemos escuchado a lo largo del camino, combinarlos con la metodología de enseñanza y aprendizaje y llevarnos a las carreras. Y eso, para mí, eso es lo que estamos aquí para hacer en materia de elegibilidad. Así que creo que todavía estamos en camino de lograrlo. Y entonces creo que el otro lugar donde hay una descripción real aquí es el espacio multimedia de la biblioteca. Pero también diría que no veo nada aquí que no coincida con la descripción de la corriente de alguna manera o forma. Entonces hay una descripción de cuál es el estado actual en el que se encuentra María. Y luego está la descripción de cosas similares, el espacio ideal y que no sea un baño cerca. Y paredes móviles. Creo que, aparte de eso, estamos diciendo algo acerca de cómo estamos imaginando y, de hecho, con el lujo de que nuestro bibliotecario principal lo haga por nosotros, que esto es en cierto modo en lo que imaginamos que se convierta ese espacio. Ese fue el otro lugar donde pensé que era muy detallado. Entonces no sé si alguien vio algo más que pensó que tal vez era demasiado detallado.
[Brown]: Hay algunos elementos en la sección de biblioteca que son realmente buena información. Probablemente sea más necesario, un poco más adelante. Necesita un fregadero y cajas para los armarios. Todo eso es genial, tal vez demasiado granular para este documento. Bueno. Así que no sé si nos duele tenerlo ahí, pero puede ser Y en lo que respecta al punto de Luke, se trata de centrarse en un área del proyecto más que en otras. Entonces podríamos, quiero decir, no me desharía de nada de eso. O tal vez lo haría, hablaremos con ella más tarde. Oh, claro, claro, sí. Tal vez simplemente lo guardemos para la parte de programación de visión. Sí, dame eso.
[Preisner]: Sí. Quizás de alguna manera, asumo que ustedes abordan algunas de las inquietudes que planteé y tal vez otras compartieron, es tener un formato más consistente. Entonces, ya sabes, formato diferente. Parece que estás enfatizando algo sobre otra cosa.
[Graham]: Todo eso se limpiará antes de hacer esto.
[Preisner]: Entonces, tal vez si eso se estandarizara, las cosas resaltarían más que otras. Sí. Y luego también podríamos ajustar la redacción aquí y allá cuando sea necesario diseñar algo para lograrlo. Digamos que las series actuales son esta. Si tienes uno diferente, aterrizará.
[Graham]: Bueno. Sí, todo eso es una especie de plantilla extravagante en la que trabajar. Y tiene todo tipo de balas diferentes. Así que todo eso se limpiará antes de terminar para asegurarnos de que sea consistente.
[Brown]: Creo que en cuanto a aquellos de nosotros que teníamos algo escrito Se suponía que reformatearías. Y simplemente no sufro de brevedad. No, está totalmente bien.
[Graham]: Eso está totalmente bien. Eso está totalmente bien.
[Brown]: Pero antes quería decirte que, Laurie, si miras algunas de las ideas para la biblioteca, tenía en mente el aprendizaje basado en proyectos. Eso es asombroso. Porque yo también pensé, sí. Sí.
[Graham]: ¿Hay preguntas sobre la sección tres? ¿Aarón?
[SPEAKER_01]: Entonces creo que, como mencionaste, por ejemplo, algunos de los elementos más específicos, como la biblioteca, el espacio de medios de la biblioteca, sugerimos que los del CERN sean más específicos que otros. ¿Entonces los vamos a eliminar? Debido a la sección anterior del estado del arte, el Centro de Artes Escénicas, vamos a atacar a Levin, pero luego no vamos a atacar a otros. Simplemente no sé si tiene sentido atacar a los del CERN pero no a otros.
[Graham]: Creo que simplemente creo que lo que estoy escuchando es llevar todo al mismo nivel de detalle.
[SPEAKER_01]: Bien.
[Graham]: Bien.
[SPEAKER_01]: Sí, quiero decir, prefiero eso. Bien, no creo que tenga mucho sentido abordar ciertas cosas y no otras si vamos a ser específicos sobre ciertas áreas. Sí, creo que se debería elegir uno u otro.
[Hodgdon]: Vale, perfecto. Lo siento, Larry, ¿vi tu mano?
[Preisner]: Hace un minuto.
[Hodgdon]: Ah, okey.
[Brown]: Puede ser.
[Preisner]: Yo diría que eso es verdad. Además, me gustaría proponer, si está interesado, que NELTA, la Academia de Capacitación Laboral de Nueva Inglaterra, está terminando, mientras hablamos, un campus completamente nuevo, que sería adecuado para cursos vocacionales. Pero tiene stands, grupos y aulas rodeadas por este gran taller de metal, al igual que Essence. Entonces, conceptualmente, construye diferentes escuelas, toma una foto. Sean, abajo en Media Tech, hace un muy buen trabajo con los estudiantes. En ese momento del otoño, o tal vez antes. Pero haz un pequeño montaje bonito con música. Y de alguna manera explica cosas que nos entusiasman. Entonces tal vez podamos ir al teatro en algún momento y mostrarle a la gente de la comunidad que esté interesada. Así que esto es lo que nos impulsó a seguir adelante. para que podamos poner un poquito la mesa. Pero creo que es bueno. En este punto, estamos pintando con un pincel amplio. Tenemos todas estas cosas. Pero creo que es bueno dar una panorámica. Y yo, personalmente, creo que está bien decir no sólo lo que es, sino simplemente jugar con ello un poco. Además, nos gustaría quedarnos en el New York Theatre. Es un lugar realmente agradable. Nos encantan esas dos cosas. Las aulas son aulas, deben ser bonitas, deben ser funcionales. Vogue, sólo necesitan espacio. Lo romperé de todos modos. La conexión con las películas y los medios es realmente grande.
[Graham]: Sí, y Suzanne estaba trabajando en eso. Rastreando esa aplicación que entró. Hace ya algunos años que se hizo algo. Fue un aprendizaje muy basado en proyectos orientado a la integración con el aire libre para otra subvención que no obtuvimos, pero ella iba a recibirla. Revise los archivos y tenemos información para descubrir si hay algo así.
[Preisner]: Béisbol de escalada en roca. Ya sabes, hay una cuidada pista de esquí de fondo con algunas yurtas y puedes comer aquí. Quiero decir, está muy poco desarrollado y es una joya para toda la ciudad. Y no quiero ser capitalista, pero hay dinero en términos de tarifas de estacionamiento y concesiones y esas cosas. Quiero decir, eso es tan hermoso Entonces, cómo eso se integra con todos, podría haber reuniones entre países en esa área. Entonces, para abrir el apetito, creo que es justo señalar lo que hay aquí, algunas de las deficiencias, lo que sentimos que nos falta por el bien de los estudiantes, y luego ofrecerles algunas opciones. del tipo de lo que estamos pensando.
[Graham]: Sí. DE ACUERDO. ¿Alguna otra pregunta, comentario?
[Brown]: ¿María? Sólo quiero mencionar una cosa. Probablemente ya sepa que PVD High School está en proceso en este momento. Están a punto de comenzar la fase de diseño. Entonces hablé con la bibliotecaria de PVD High School. Ella me dio algunas de sus notas, que incorporé. DE ACUERDO. Pero están sólo unos pasos por delante. Sí. Podría ser un recurso. Entonces.
[Graham]: Excelente. ¿Brian?
[Preisner]: ¿Cuál es su lista de estudiantes potenciales que no pueden asistir? ¿Qué más hay?
[Graham]: Um, entonces hablamos de Arlington, hablamos de Somerville, Belmont, está bien, y ya sabes, lo otro que sabes, lo que tal vez queramos hacer es reformatear nuestras reuniones de verano para que sean como giras, de modo que tengamos algo de tiempo en el verano para hacer varios tours así que um Creo que sería un gran uso del verano si podemos obtener todos estos documentos, si podemos revisar todos estos documentos para que realmente podamos tomarnos el verano para armar todos nuestros planes de comunicación similares, comenzar a Dígale a la comunidad lo que estamos diciendo, comience a mirar todas esas otras escuelas y prepárese. Así que podría ser un buen momento para hacer todo eso.
[Preisner]: Si quieres ir a Nelta, creo que puedo enviarlo a casa. Bueno. Entonces, y creo que eso está ahí, especialmente con las ubicaciones. Genial, está bien. Bueno. Lo siento, ¿qué escuela es esa? Quincy. Sí. Excelente. DE ACUERDO.
[Brown]: Sí, eso sería genial.
[Graham]: Sección cuarta, participación comunitaria. Creo que la última vez que hablamos, la gente habló sobre la secuenciación de la información allí. Y lo intenté, aunque encontré errores tipográficos porque estaba haciendo esto en mi regazo en la reunión del consejo anoche, pero traté de volver a secuenciar esto para que fluya mejor con la información que tenemos aquí. Hablando primero del subcomité de comunicaciones y participación comunitaria. Creo que fue lo último y luego hablamos de algunas de las cosas específicas sobre las que preguntaron, ya sabes, ¿qué tipo de cosas estamos considerando hacer? Y luego, además, enmarcar un poco mejor el último párrafo. el compromiso que ya hemos realizado en torno a la ubicación conjunta de Curtis Tufts porque ese es un programa que proponemos traer aquí y el comité escolar ha hecho un trabajo muy útil para hacer avanzar eso. Así que creo que eso es todo en este documento. ¿Alguna otra pregunta? Um, ¿hay una moción para aprobar este documento en su forma enmendada y completarlo como se indica?
[Cushing]: Moción para aprobar según enmendada y completada como se indica.
[Preisner]: Bueno. Segundo por... Oh. ¿Puedo pedir estar en espera? Sí, absolutamente. Sí, sí. Puse tu nombre en la lista.
[Graham]: Sí, absolutamente. Bien, entonces una moción del Dr. Cushing y Aaron, secundada por Aaron. Todos nuestros miembros votantes están en persona. Entonces todos los que estén a favor. Todos los que se opusieron. Se aprueba la moción. Bueno.
[Preisner]: Sí, sí.
[Graham]: Puedo hacer eso. Bien, el último punto de nuestra agenda para esta noche es simplemente darles una actualización sobre la información sobre las prácticas de mantenimiento. Entonces, Dr. Cushing, permítame repartir esto y luego le explicaré qué es. Bien, ¿todos toman un café? Oh, ya casi llegamos. Bueno. Bien, como marco, la MSBA tiene un portal en línea donde nos exigen que carguemos una gran variedad de documentos sobre nuestras prácticas de mantenimiento y planificación de capital. Al principio de este proceso, Tom y yo nos sentamos con ese sistema, revisamos y creamos este documento para tratar de proporcionar un lugar de trabajo para toda esa información. Entonces verás todas las preguntas enumeradas. a lo largo de este documento. Y lo que verás son las preguntas, el formato de respuesta. Muchas de estas cosas son preguntas de tipo sí, no, y luego cualquier comentario, que serían comentarios que debemos colocar en el sistema para responder la pregunta, etc. Um, entonces si comenzamos desde arriba, lo que creo que verán es que la gran mayoría de esta información tiene que ser completada por el Dr. Cushing, quien es nuestro representante en el comité en términos de su trabajo como supervisor del departamento de instalaciones de las Escuelas Públicas de Medford, entre otros 45 trabajos que realiza. Pero creo que solo quería repasar las preguntas aquí como una especie de punto de partida y hablar un poco sobre, ya saben, darles a todos la oportunidad de revisar toda la información que ya está completo aquí y habla sobre los próximos pasos para este documento. Entonces, si comenzamos desde arriba, la primera serie de preguntas realmente gira en torno a la dotación de personal. Entonces la pregunta número uno es: ¿el mantenimiento de las instalaciones lo realiza el municipio o el distrito? En nuestra situación, es una combinación de ambos. Entonces, los distritos tienen en gran medida la responsabilidad de todo lo relacionado con el mantenimiento hasta que algo se vuelve demasiado grande y se convierte en un proyecto capital y luego la ciudad interviene. Nuestro departamento de edificios y terrenos limpia la nieve y realiza otros proyectos como pavimentación y cosas así. Entonces es verdaderamente un esfuerzo grupal. Punto número dos: ¿se utilizan proveedores para algún aspecto del mantenimiento de las instalaciones? Y la respuesta es sí. Para todas estas cosas, plomería, control de plagas, inspecciones de ascensores, pruebas de asbesto, etc., sistemas de alarma contra incendios, todas esas cosas buenas.
[Cushing]: Sólo estoy esperando el nombre de nuestra empresa de control de plagas.
[Graham]: Número tres, equivalente a tiempo completo, para ayudarlos a comprender cuántos conserjes tenemos en todo el distrito. ¿Hay un director de instalaciones? La respuesta es sí. ¿Y el distrito ha definido descripciones de trabajo para nuestro personal de conserjería? Y la respuesta es sí, así que tendremos que adjuntarlos. Um, el punto número seis es su sistema de evaluaciones de desempeño del personal de conserjería y mantenimiento del distrito. Um, eso es un trabajo en progreso, pero, uh, estamos, uh, pendientes de negociaciones contractuales sobre eso. Y, um, el número siete es la capacitación requerida o proporcionada para el personal de conserjería y mantenimiento del distrito. Mmm, sí. Y cubrimos algunas de las cosas en las que hemos capacitado a nuestro personal a partir de 2023. Y luego el número ocho es su plan de mantenimiento escrito para el distrito que detalla los estándares mínimos de mantenimiento de custodia y rige las operaciones diarias. La respuesta es sí. Y entonces tendremos que adjuntar esos documentos. Esa es la sección de dotación de personal, la planificación. ¿Existe un plan de mantenimiento preventivo o predictivo para las instalaciones del distrito? La respuesta es sí, y hay un archivo adjunto que tendremos que proporcionar. ¿Tiene el distrito un sistema de órdenes de trabajo? La respuesta es sí. De hecho, recientemente pasamos del sistema de órdenes de trabajo por correo electrónico, que es problemático, como se podría mencionar, para un sistema llamado héroe de operaciones. Y es un verdadero sistema de emisión de tickets de órdenes de trabajo. Y nosotros, el distrito, estamos introduciendo a la gente en eso, tanto en el personal de conserjería como en los edificios escolares. A lo largo del curso, se está trabajando en esa implementación. El índice de condición de las instalaciones. pregunta número uno. ¿El distrito lleva a cabo inspecciones periódicas de las instalaciones escolares para determinar sus condiciones? La respuesta es sí. Um, el punto número dos es si tenemos un índice de condición de las instalaciones que realiza un seguimiento de los sistemas escolares, identifica los componentes principales del sistema y rastrea la información. Compramos algún software para comenzar a hacerlo en febrero de 2024. Esa es la operación héroe. Eh, punto número tres, describa cómo el distrito analiza la información sobre el estado de las instalaciones y cómo ese análisis impacta las decisiones sobre mejoras de capital presupuestarias y el desempeño del personal. Hasta hace poco, las condiciones y reparaciones de las instalaciones se realizaban según fuera necesario. el distrito. Entonces, a partir del año fiscal 24, realmente hemos comenzado a cambiar a un modelo de puesta en funcionamiento en el que analizamos cada una de nuestras escuelas periódicamente para comprender sus necesidades presupuestarias, etc. Artículo número cuatro, ¿Tenemos un protocolo sobre la puesta en servicio y la nueva puesta en servicio? Eso comenzará en el año fiscal 25. Y ese proceso es esencialmente periódico. Haces una especie de evaluación de lo que está sucediendo en el edificio para que puedas identificar lo que se necesitaría para devolver el edificio a su condición original en términos de su intención. Y luego lo que hace es resaltar cualquier mantenimiento prácticas que deben cambiar. HVAC puede, ya sabes, los grandes sistemas que existen están orientados a HVAC. Puede que lo sepas o no, pero tenemos un proyecto en marcha en este momento en nuestras escuelas intermedias que reemplazará los sistemas HVAC en la escuela secundaria Andrews y luego en todo el complejo McGlynn. Entonces, esos edificios están siendo reacondicionados debido a ese trabajo sustancial, que está programado para realizarse. Esperemos que para el próximo verano. El próximo verano. Sí. Y las otras escuelas, Brooks, Roberts, Missittuck, pasarán al ciclo de reacondicionamiento con esta próxima rehabilitación. Y luego la expectativa sería que la escuela secundaria continuaría con un ciclo de cinco años con las otras escuelas también.
[Brown]: ¿María? Tengo una pregunta porque esos edificios tienen sólo más de 20 años. ¿Sabes lo que voy a decir?
[Cushing]: A por ello.
[Brown]: ¿Por no estar al día o simplemente por envejecer?
[Cushing]: Creo que en realidad es una muy buena pregunta. Sí, realmente son ambas cosas. Con toda honestidad, y con cualquiera de nuestros arquitectos y otras personas que tienen mucha más experiencia que yo, la realidad es que a medida que estos edificios se acercan a los 25 años, su estructura se encuentra en la mediana edad. Entonces, ya sabes, los techos duran unos 30 años. Equipos HVAC, ya sabes, se espera que algunas piezas del equipo duren 10 años. Se espera que algunos duren 15. Y, ya sabes, tus equipos más grandes, tus enfriadores de techo, tus compresores, cosas así, con el mantenimiento adecuado, llegarán a esa marca de 25 años. Pero esencialmente en ese punto, quiero decir, todas las personas con las que hemos hablado en nuestro proceso para OPM y los diseñadores dicen, oh, sí, están al final de su vida. Podrían ser el Rolls Royce. Y creo que así es como se lo describí a alguien como, ya sabes, no vamos a invertir más dinero en arreglarlos porque no es un Mustang clásico ni un auto clásico. Es un Pinto del 1975.
[Graham]: Entonces, sí, sí a ambas cosas, como el mantenimiento proactivo, que extiende la vida útil de estos sistemas. Pero hay una vida en el sistema que sabes que aprovechas y creo que lo que ves, particularmente cuando hablas, cuando empiezas a pensar así es algo así. La programación del sistema que se implementará en esta nueva escuela secundaria como Arlington habló mucho sobre cómo es que todavía no saben cómo usar su edificio porque es tan altamente técnico y tan diferente de cómo solía funcionar su edificio que A menudo dicen que escuchan que esta cosa está rota y no está rota en absoluto, simplemente no saben cómo usarla todavía correctamente, por lo que existe una enorme curva de aprendizaje que se aplica a estos nuevos edificios en particular. Pero, ya sabes, por la misma razón que me gusta cuando tu coche está completamente electrificado por dentro, ¿verdad? Hay más partes, hay más cosas que pueden salir mal, ¿verdad? Hay más, hay más, bueno, si eres completamente eléctrico, eso es diferente. Pero empiezas a hablar incluso del avance de cualquier otra cosa que esté sucediendo en tu hogar, como si, ya sabes, el refrigerador de los años 70 duró 30 años. Y todavía, tal vez todavía esté en verde aguacate, pero Si compró un refrigerador hace 10 años, probablemente esté pensando en que es hora de comprar un refrigerador nuevo. Entonces, toda la forma en que mantenemos nuestros edificios cambiará con este nuevo edificio. Y creo que lo que están tratando de entender es, ¿cómo lo hacemos hoy? Entonces, ¿qué tan grande será el ascenso para que cuidemos bien este edificio? Y la respuesta es que tenemos trabajo que hacer en ese departamento, sin duda. Estamos tratando de llegar allí de manera proactiva para llegar cuando este edificio esté listo porque ese será su propio desafío. La pregunta ambiental: ¿el distrito monitorea rutinariamente la calidad del aire? La respuesta es sí. ¿El distrito implementa prácticas en el programa Herramientas para las Escuelas de la EPA? La respuesta es sí.
[Cushing]: Más información próximamente. Sí, tenemos más trabajo por hacer en eso.
[Graham]: ¿Tiene el distrito un protocolo para eliminar químicos tóxicos y utilizar productos ecológicos para limpieza y reparaciones? Las mejores prácticas para los operadores de edificios suelen incluir inspeccionar, probar, equilibrar y limpiar periódicamente los componentes de HVAC para hacerlos más eficientes. ¿Hacemos eso? Creo que eso es tal vez un sí funcional. ¿El distrito monitorea el consumo y gasto de energía? Lo hacemos.
[Cushing]: Hemos empezado con eso este año.
[Graham]: Es un análisis muy interesante.
[Ruseau]: Puedo decírtelo ahora mismo. Creo que es una palabra. Sí. ¿Lucas? Desde COVID, sí.
[Graham]: Con pruebas externas, sí.
[SPEAKER_03]: Sí. Ahora hay tecnología, medidores.
[Preisner]: A través de una serie de métricas del Reino Unido, una serie de métricas internacionales. Todo lo que quieras. Y si hay algún problema, puedes ir por ese camino.
[Cushing]: Sí, es una vez al año o si surge alguna inquietud. Entonces, cuando tuvimos inundaciones, no recuerdo cuándo fue, diciembre, enero, cada vez que sufríamos una fuerte inundación en la escuela secundaria, una vez que teníamos todo limpio, traíamos consultores de UEC. y le hicieron pruebas de aire. Se descubrió que estaba bien en Brooks y otras escuelas, en particular en Mississippi, donde ha habido cierta acumulación de terreno o el terreno está justo contra los cimientos. Siempre ha habido cierta preocupación por la humedad. Entonces haremos pruebas en esos espacios. Pero la otra cosa también está en nuestro Distrito en este momento estamos haciendo un proyecto de mapeo del distrito para conocer cada espacio y obtener fotografías de cada espacio para comprender realmente cada espacio y poder tener un dispositivo como usted mencionó, probablemente tendremos un costo de aumento significativo. . eso creo que realmente deberíamos considerar cuando vayamos a una nueva escuela secundaria. Y creo que lo que dice el miembro Graham sobre las cosas que necesitamos aprender como parte de este proyecto HVAC con Andrews y McGlynn, esa ha sido una de mis preguntas clave, está bien, esto es genial, pero una vez que los encarguemos, ¿Cómo vamos a saber que nuestro personal de mantenimiento está bien capacitado para poder monitorear y luego no solo saber qué monitorear, sino saber cuándo? Quiero saber algo, esto está fuera de mi alcance, no puedo intentar solucionarlo, necesito llamar a alguien. Entonces, ese tipo de cosas, como saber lo que sabes y luego también saber lo que no sabes, para que el sistema pueda ser mantenido por profesionales de HVAC verdaderamente capacitados. Y nuestro personal de mantenimiento hace un gran trabajo. Es sólo que, ya sabes, estamos entrando en un área con estos sistemas de construcción que requieren una formación extraordinariamente alta y una gran habilidad.
[Preisner]: ¿Puedo dar un ejemplo rápido? No es culpa del encargado de mantenimiento. Hay momentos en que todos los demás están abiertos. Grupos abiertos en invierno, pero no hay clases. Niños en el edificio C, es la comunidad. Y para mí lo realmente importante para la placa es lo sencillo, pero de buena calidad. Otro ejemplo rápido. Las luces que teníamos en las tiendas eran terribles. Esos fluorescentes, con mucho jugo, no brillaban mucho. Entonces recibimos esta perorata sobre la adquisición de nuevos LED. Y así es como, no muy literalmente, en las tiendas. Es maravilloso. Excepto que quien vendió la lista de bienes obtuvo todo esto, Eso es bueno, no hay problema. Pero todo fue programado vía celular. No teníamos control sobre ello. No pasa por internet. Y la recepción del móvil es pésima. Así que estos fueron los días previos a la pandemia durante unos tres años. Venía aquí a caminar a mitad de fin de semana y las luces estaban encendidas en mi tienda.
[SPEAKER_03]: ¿Qué está pasando?
[Preisner]: Y se suponía que iba a detener eso. Y simplemente preguntamos, ¿podemos simplemente instalar interruptores? Bueno, no pensamos, bueno, ¿cuánto tiempo lleva encender los interruptores? Así que pasó como dos años después de que volvimos a las escuelas, hace aproximadamente un año y medio, finalmente lo resolvimos y no hemos tenido muchos problemas desde entonces. No sé qué hicieron, pero hicieron que un grupo de muchachos de Jordan vinieran y resolvieran todo. Pero a veces nos enfrentamos con todas las facturas y cosas que son de alta tecnología, es como un software, tiene todos estos silbidos y campanas, pero solo necesitas este 5%, ¿sabes lo que estoy diciendo? No necesitas todas estas otras cosas. capacidad mental para hacerlo. Así que creo que esto es algo con lo que tendremos que lidiar durante todo este proceso y revisión. La otra cosa con respecto a lo que me gustaría ver como parte de esta visión, es que realmente me gustaría, y creo que John me respaldaría al 100%, es tener ese departamento de mantenimiento.
[Graham]: Disponemos de un departamento de mantenimiento.
[Preisner]: Que tenga un espacio, una tiendita, Ah, está bien.
[Graham]: Entiendo.
[Preisner]: Un lugar donde puedan llevar sus cortadoras de césped para que no tengamos que construir estos cobertizos por todos lados, almacenarlos y trabajar en ellos. Entiendo. El tipo probablemente necesita una camioneta porque siempre piden prestadas otras tiendas, camionetas cuando nieva. Tenemos nuestro propio quitanieves y hemos tratado de establecer una relación con el mantenimiento porque necesitan ayuda. Necesitan las instalaciones. Siempre pedían prestadas herramientas, escaleras, andamios. trabajar y hacer cosas. Necesitan su propio escenario y andamio. Entonces tenemos a los niños, la cooperación, porque, ya sabes, todos los años rompen hojas, podan árboles, hacen el paisaje. Los niños han hecho todo esto del jardín enfrente. El año pasado estaban todos arrodillados arrancando la maleza del patio central. Entonces, había algo sobre la pintura. Por eso todos los años trabajamos con todos los baches y estacionamientos. Los niños repavimentaron, sellaron estacionamientos revestidos y pintaron todas las franjas. Entonces, ya que hacen eso, me gustaría que los niños recibieran un poco de reconocimiento. Y también tal vez eso pueda ser parte de un nuevo plan, que es la colaboración, donde los estudiantes vocacionales puedan asumir algunas de esas cosas. Y tratamos y tratamos de conseguir algunos de estos trabajos cooperativos para niños. Pero en la construcción hay que tener 18 años. Pero podrían trabajar con la escuela un poco aquí y allá. Quizás podríamos fusionarnos más. Respecto a lo último que diré, lo del almacén, creo que a los chicos de CCW les gustaría esto. Pero eso podría ser una medida provisional. ¿Has estado alguna vez en esas instalaciones? Quiero decir, lo es. Eso es todo lo que construyen gratis. Es bonito. Es grande. Tiene todo en él. Si no recibieron una cuarta parte, tal vez para el distrito escolar, se les acabará por un tiempo. Estoy bien. Sabes, no escuchaste eso. Está bien.
[Graham]: Bueno, ya sabes, te están grabando, ¿verdad?
[Preisner]: Bien, entonces
[Graham]: También en este documento hay una serie de preguntas sobre el presupuesto. Entonces, ¿la persona de mantenimiento de las instalaciones tiene algún papel en el establecimiento del presupuesto? ¿Cuáles son los montos que se han solicitado en el presupuesto durante una serie de años? ¿Qué se asignó en el presupuesto durante una serie de años? Si hay una variación, ¿por qué hubo una variación? Presupuesto gastado a lo largo de una serie de años. ¿Hay alguna variación? Si hay una variación del 20% o más entre años consecutivos y los montos totales gastados del distrito, proporcione los detalles sobre el motivo de la diferencia. presupuesto proyectado. Creo que en realidad estamos en un mejor camino allí. Entonces eso es bueno. ¿Cuál cree el distrito que debería ser la cantidad adecuada de gasto en operaciones y mantenimiento para permitir el mantenimiento de rutina de esas instalaciones? ¿Y qué tan cerca estamos? Así que anoche tuvimos mucha conversación en la reunión del consejo, en particular, porque que hay posibles anulaciones de la Proposición 2.5 en la boleta electoral de noviembre, votada anoche. Y parte de todo ese dinero, 7,5 millones de dólares en las dos medidas electorales, además de 500.000 dólares, se destinarían a las escuelas. Una gran parte de la planificación que se incluyó en esos números fue cosas como asegurarnos de que podamos brindar un mantenimiento de rutina que apoye al distrito. Entonces eso es un gran problema. Um, y luego cualquier otro comentario sobre su historial presupuestario, así hablaremos sobre los próximos elementos. Luego hay una pieza capital del programa. Estamos en buena forma desde la perspectiva del programa capital porque la ciudad tuvimos un programa capital durante varios años cuando el alcalde Lungo-Koehn tomó las riendas de la ciudad. Creó un plan de capital integrado que incluía las escuelas y utilizan el centro de llamadas para ayudar a establecerlo. Y luego estamos en medio de un cambio de política por parte del comité escolar para codificar nuestro proceso de revisión de planificación de capital anual para las escuelas. Y luego la historia del presupuesto de capital pregunta sobre anulaciones de impuestos, exclusiones de capital, exclusiones de deuda. La respuesta a todas ellas es que no lo hemos hecho antes, pero estamos a punto de hacerlo en noviembre. Y luego cualquier otro proyecto de capital que se pospuso debido a limitaciones de financiamiento, así que estoy seguro de que tendremos uno o dos elementos allí. La sección final es el plan y presupuesto de mejoras de capital. Entonces, ¿cómo saben cuál es nuestro plan y presupuesto de mejoras de capital? Adjuntaremos el plan de mejoras de capital de la ciudad y algunos de los otros documentos que tenemos internamente y luego brindaremos cualquier información sobre la disponibilidad de fondos no públicos para propósitos de instalaciones escolares. Hablaremos de nuestros alquileres. y algunas cosas más allí. Y luego proporcione información del comité de finanzas del tesorero o del comité de planificación de capital con respecto a la deuda pendiente y la capacidad futura de bonos dentro del límite de deuda de los municipios. Y eso vendrá de la oficina del banquero. Y luego esta última tabla era solo una tabla, una de las tablas que tienen que ser llenadas y completadas. Entonces, todo este documento es en realidad solo para permitirnos comenzar a recopilar la información que, en última instancia, tiene que ingresarse en el sistema de una manera muy particular. Por eso quería compartir esto con ustedes, averigüen si tienen preguntas o comentarios. Nuestro objetivo de trabajo nuevamente es que para el 30 de junio esto esté hecho y podamos enviarlo. De hecho, creo que tenemos hasta octubre para hacer esto, pero no podemos pasar a la siguiente fase del proceso hasta que hayamos terminado. Entonces, nuestro objetivo es reunir y afinar toda esta documentación de aquí a entonces. Entonces, ¿preguntas? ¿Alguien quisiera presentar una moción para autorizarnos al Dr. Cushing y a mí a completar y enviar el cuestionario? Bien, entonces hago una moción para mí y para el Dr. Cushing para completar este cuestionario según lo solicitado por Nicole Morell, secundado por Emily. Gracias, Emily. Bien, ¿todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los que se oponen? Se aprueba la moción. Bueno. Estamos al final de nuestra agenda, unos minutos antes. Nuestra próxima reunión completa está programada para las seis en punto del 17 de julio a través de Zoom. Me pondré en contacto con el comité de comunicaciones para que podamos encontrar otra fecha, con suerte en julio. Y creo que los próximos pasos son terminar estos formularios y enviar todo y esperar con ansias la votación del estudio de viabilidad por parte del consejo el día 25. Um, entonces nos vamos a las carreras y luego, ya sabes, usamos el verano para planificar nuestra participación comunitaria y hacer algunas giras. Entonces, desde ahora hasta el 1 de julio, voy a decir que volveré a comunicarme con ustedes si puedo cambiar las cosas y programar algunas fechas y horarios. Entonces, es posible que esas dos reuniones no permanezcan en el calendario exactamente como están, pero se lo haré saber tan pronto como tenga ideas y planes. En términos generales, si vamos a ir a una escuela en el verano, creo que sus padres se inclinarán por querer acogernos, no por las tardes, eso es lo que hay. marco de tiempo que funcione mejor para todos ustedes que otros. Supongo que es verano, será algo así como de lunes a viernes. Y probablemente nos van a pedir que no vayamos de seis a ocho, pero ciertamente preguntaré si esa es una posibilidad. Entonces, ¿hay otras ocasiones como, en términos generales, que como, ¿Es mejor la mañana que la tarde? ¿Es mejor la tarde que la hora del almuerzo? ¿La hora del almuerzo es la mejor? ¿Algún comentario sobre la programación? Sé que es todo imposible. DE ACUERDO.
[Brown]: ¿Emily? Creo que es flexible, pero supongo que no obtendremos una masa crítica de nuestra retroalimentación. Probablemente será algo que se ofrezca alguna escuela que sea un gran ejemplo. Y si pensamos que no será así, no lo hacemos. Correcto. Sí. Vamos a tener más conversaciones. Creo que deberíamos priorizar cualquier escuela que sea el mejor ejemplo que podamos ver. Esa es mi opinión al respecto. ¿Está bien, Nicole? Creo que sería bueno no estar ahí para exagerar o tomarte tu tiempo.
[Graham]: Sí. DE ACUERDO. ¿Alguna otra pregunta, comentario sobre tiempos y programación? Sé que es todo. Entonces, como dije, preguntaré si hay personas dispuestas a recibirnos en una velada, y tal vez haya programación nocturna en el edificio donde alguien estaría dispuesto a hacerlo, o los arquitectos estarían dispuestos, los diseñadores a menudo están dispuestos. dispuesto a ayudar a que esas cosas sucedan. Así que haré algunas actividades de divulgación y estaré en contacto. Estoy seguro de que el HMFH estaría encantado de llevar un grupo de regreso a Arlington. Sé que algunos de ustedes tuvieron que ver Arlington, Estaba justo al lado, lo cual es increíble y genial. Así que estaré en contacto con eso. Y tan pronto como tenga fechas, haré que Lisa se las envíe a todos para que las tengan en su calendario. Y todos ustedes deberían tener un correo electrónico del distrito ahora. Si tiene preguntas al respecto, puede consultar al Dr. Cushing. ¿Y hay una moción para aplazar la sesión? Moción para levantar la sesión presentada por Luke.
[Brown]: Segundo.
[Graham]: por Libby. Todos los que estén a favor. Todos los que se opusieron.