[Zac Bears]: A reunião do Subcomitê de Ordenações e Regras da Câmara Municipal de Medford começa terça-feira, 10 de outubro de 2023, às 18h. Senhor Secretário, por favor, faça a lista dos presentes, três presentes e nenhum ausente. A reunião é declarada aberta. Haverá uma reunião do subcomitê da Câmara Municipal de Medford sobre decretos e regras na terça-feira, 10 de outubro, às 18h. e a Câmara Municipal de Medford no segundo andar da Prefeitura de Medford e via Zoom. O objectivo desta reunião é discutir a proposta de portaria orçamental, documento 22-494. O subcomitê convidou o Diretor Financeiro Bob Dickinson para participar desta reunião. Para mais informações, auxílios e acomodações, entre em contato com o secretário municipal pelo telefone 781-393-2425. Atenciosamente, Zach Baer, Presidente do Subcomitê. Olá pessoal. Estamos aqui hoje para falar da portaria orçamental, que temos estado a discutir desde o outono passado, e tivemos duas reuniões do subcomitê na primavera, em 7 de fevereiro e 22 de março. Um rápido resumo da portaria é que ela moveria o que atualmente é o Capítulo 2, Artigo 5 das Portarias Municipais para seu próprio novo capítulo, Capítulo 3, denominado Finanças. Eu não faria alterações nas seções existentes atualmente encontradas no Capítulo 2, Artigo 5, e acrescentaria dois novos artigos, Artigo, acredito que seja o Artigo, o quinto é um processo orçamental anual e o artigo seis é uma avaliação das necessidades orçamentais. Senhor secretário, permita-me compartilhar minha tela muito rapidamente. Obrigado. Tudo bem. Ótimo, para que as pessoas possam ver aqui, este resumo das mudanças é um memorando que eu elaborei e entreguei ao secretário para entregar ao subcomitê. O resumo das mudanças aqui é o que acabei de discutir. E os primeiros quatro artigos são artigos existentes e isso não causaria nenhuma alteração nesses artigos. O primeiro artigo novo é o quinto e estabeleceria um processo orçamentário anual por portaria. A intenção disso é delinear um processo orçamental para os fundos da cidade que seja transparente, de ritmo responsável e colaborativo, com expectativas claras para todas as partes interessadas e partes interessadas, que incentive a contribuição dos residentes e garanta que o conselho e os residentes tenham informações completas e precisas sobre o orçamento e as finanças da cidade. Há uma seção de definição. E então o conteúdo da portaria é que exigiria reuniões e relatórios financeiros trimestrais, reuniões públicas com o conselho municipal para discutir informações financeiras. Começaríamos as reuniões preliminares de orçamento entre 15 de janeiro e 1º de abril de cada ano, e certas informações seriam fornecidas antes dessas reuniões. O conselho municipal faria recomendações ao prefeito sobre o orçamento até 15 de abril. E então o prefeito apresentaria uma proposta abrangente ao conselho até 31 de maio de cada ano, que conteria informações específicas que poderíamos discutir com mais detalhes posteriormente. O item seis é a avaliação das necessidades orçamentárias anuais. E o objectivo e a intenção aqui é complementar e apoiar o novo processo orçamental, fornecendo uma compreensão abrangente e clara das necessidades de curto e longo prazo do orçamento da cidade no que diz respeito às despesas operacionais e de capital e ajustando essas análises ao longo do tempo, à medida que os projectos são concluídos ou à medida que surgem novas questões. E seriam necessários dois relatórios anuais, um deles sobre as necessidades anuais de despesas operacionais. e um para despesas de capital. Por exemplo, quanto seria necessário para que todos os nossos bens de capital, estradas, calçadas, edifícios públicos, etc., estivessem em bom estado de conservação? Este é um breve resumo da portaria. Vou parar de compartilhar neste momento antes de entrar em detalhes para ouvir meus colegas vereadores e a administração. Conselheiro Collins ou digamos.
[Justin Tseng]: Conselheiro Tseng. Eu só queria agradecer por me receber no subcomitê. É minha primeira reunião no subcomitê, por isso estou muito animado por estar aqui e abordar uma portaria tão importante. Tive a oportunidade de revisá-lo com mais profundidade esta semana, reler as notas das últimas reuniões. E não há nada que realmente, eu acho, é óbvio em termos de qualquer coisa que seja anormal. Acho que isso é tudo que devemos fazer como cidade. Talvez eu tenha uma pergunta para você, vereador Bears. Acho que essa é a pergunta número três da seção 3-103, as reuniões pré-orçamentárias. E o último ponto diz que foram solicitados novos programas ou serviços para os funcionários. Eu queria saber se esse novo programa ou serviço de pessoal é solicitado após um processo preliminar na prefeitura ou apenas o departamento é apresentado ao prefeito?
[Zac Bears]: Sr. Eu acho que é uma ótima pergunta. Acho que é algo que deveríamos discutir. e acho que é por isso que também temos a administração aqui. Então acho que poderia ser qualquer um dos dois e não tenho preferência.
[Justin Tseng]: Ótimo, sim, eu estava pensando sobre a intenção, mas essa foi a única coisa que realmente me chamou a atenção. Estou animado para assumir isso. Obrigado, Conselheiro Tseng, Conselheiro Collins.
[Kit Collins]: Obrigado. Acredito que meus comentários iniciais não sejam substancialmente diferentes daqueles que compartilhei em reuniões anteriores do subcomitê sobre este tópico. É ótimo ver esse rascunho. Acho que foi desenvolvido durante as duas reuniões do subcomitê que tivemos sobre esta portaria até agora. Passámos de uma espécie de conceito e objectivos gerais para iniciar um esquema colaborativo e agora desenvolvê-lo em detalhe. E acho que o que é emocionante nisso é, para mim, quando você olha para isso, o quadro geral, O que isto estabelece é essencialmente uma forma de responder às questões que penso que, como vereadores, ouvimos constantemente dos residentes. E estou pensando nisso, principalmente nesta época do ano, por causa da época do ano em que estamos, conversando com mais moradores o tempo todo do que nunca. E as mesmas questões surgem repetidamente. E para mim, eles orbitam ao redor Por que isso não acontece? Por que isso está acontecendo nesse ritmo? Quais são os planos para isso? E essa portaria, acredito, é uma forma de dar uma solução para aquelas questões que em nossa comunidade há muito tempo não têm respostas satisfatórias. Os moradores não têm conseguido obter respostas satisfatórias assistindo às nossas reuniões. Eles não conseguiram obter respostas satisfatórias no site da cidade. Esta é uma forma de dizer, ok, claramente é necessária mais luz natural de maneiras específicas em projetos específicos. Vamos desenvolver um processo em torno disso. Estou animado para entrar em detalhes, mas no geral, acho que isso está muito alinhado com o tipo de clareza que vejo os moradores buscando.
[Zac Bears]: Obrigado, vereador Collins. Bem-vindo ao Chefe de Gabinete Nazarian ou ao Diretor Dickinson para compartilhar suas idéias iniciais antes de começarmos.
[Adam Hurtubise]: Você está bem.
[Nina Nazarian]: Obrigado. Aqui vamos nós. Obrigado. Portanto, agradeço a oportunidade de falar com o conselho e o subcomitê esta tarde sobre esta questão relacionada a esta proposta de decreto orçamentário. O Diretor Financeiro Dickinson e eu tivemos a oportunidade de nos reunir sobre esta proposta de decreto. Reservamos um tempo para analisá-lo em alto nível e em um nível em que estávamos apenas arranhando a superfície de muitas questões, mas é uma proposta de decreto orçamentário realmente profunda. Tanto que acho que o classificaríamos como altamente prescritivo. Nesse caráter prescritivo, não sentimos que a cidade tenha meios para executar uma portaria deste nível, ou mesmo um quarto do primeiro trecho que foi desenhado com base em diversos fatores. Se for implementado, acreditamos, acredito especificamente que a cidade estaria fadada ao fracasso. Odeio compartilhar isso com você porque gostaria que não fosse o caso, mas Há muito que se pede à cidade nesta proposta que não pode ser alcançado a curto prazo e, em alguns casos, é extremamente desafiador mesmo a longo prazo. Então uma das primeiras perguntas que acho que nós dois tivemos foi: de onde veio essa proposta? De onde veio este projeto de lei orçamentária? Como não temos conhecimento de nenhum em outras cidades e vilas, não fizemos nenhuma pesquisa exaustiva de qualquer tipo, mas não temos conhecimento de nenhum neste momento. Então, estamos curiosos para saber se existe um modelo que possa nos ajudar a tentar entender como realizar essas coisas. Obviamente, nenhuma cidade ou vila é igual em seus sistemas. E, infelizmente, há uma série de sistemas que precisam de ser actualizados e melhorados ao longo das últimas duas décadas para Medford, que estão na verdade a testar a nossa capacidade de sermos capazes de fornecer e ser bem sucedidos se tal decreto fosse implementado.
[Zac Bears]: Sim, de onde veio são as reuniões que tivemos até agora. Nós meio que publicamos uma estrutura em fevereiro. Em março desenvolvemos um pouco essa estrutura e então, com base nas moções e resoluções, concluí-a e apresentei-a ao subcomitê e a vocês. Então foi daí que veio. Não é realmente Quer dizer, não direi que não há notas de berço de diferentes comunidades em algumas partes dele, mas não é baseado em modelo. Não é uma cópia de nenhuma outra comunidade, mas baseia-se nas preferências do conselho e do subcomitê especificamente.
[Nina Nazarian]: entendido. Sim, e isso é, você sabe, em algum lugar, eu quase esperava ver um modelo que existisse em outro lugar para que pudéssemos chegar a essa comunidade e fazer perguntas e ver quais são seus sistemas e ver como eles realmente executam essas coisas. Sistemas que provavelmente prejudicarão ou espero que venham a prejudicar a capacidade da cidade de executar pelo menos um quarto de algumas das coisas descritas nesta portaria, focando especialmente até mesmo na primeira parte, Não são apenas sistemas financeiros. Quando falamos sobre isso, eles incluem sistemas de TI, incluem sistemas de RH, incluem sistemas de folha de pagamento. Portanto, há uma série de áreas diferentes nas quais Medford está tentando trabalhar para resolver e que eu acho que deveriam realmente ser resolvidas, e este é um comentário retrógrado sobre um quarto, mas para implementar um quarto delas, dentro de um período de tempo razoável. Então acho que vou deixar isso para você se tiver algum outro.
[Zac Bears]: Acho que minha pergunta é: que trimestre é esse? Existem reuniões específicas, são reuniões trimestrais ou reuniões preliminares ou apresentamos recomendações para abril? Acho que estou me perguntando o que, onde, que parte disso é onde cai. Porque se forem dados específicos descritos nas solicitações de relatório, acho que é um elemento, mas na verdade a intenção aqui é mais processual. Eu acho que se você notar, na página sete. Basicamente, diz: se não pudermos produzir esses relatórios, informe-nos de quais recursos você precisa para produzi-los. Portanto, a intenção aqui não é fazer o inatingível amanhã, mas sim fazer o, você sabe, razoável, alcançável em um período de tempo razoável. Hum, então, você sabe, certamente não há intenção de dizer que amanhã você terá que produzir todos esses dados, especialmente se os sistemas não estiverem lá. Mas na verdade é mais uma questão de criar um processo, eu acho, você sabe, para mim, e então deixarei isso para meus colegas vereadores em apenas um segundo. Hum, o que você acabou de dizer é por que precisamos da portaria. Quais são todos os sistemas e recursos que precisamos implementar para chegar a um ponto em que possamos ter um processo realmente desenvolvido para que possamos conhecer nossas necessidades e como chegar lá? E eu acho, você sabe, falando por mim mesmo, não vou falar pelo subcomitê ou pelo conselho completo, quais são esses recursos e com que rapidez podemos obtê-los, totalmente aberto à discussão e colocando coisas aqui que dizem, ei, Se determinarmos que alguma parte disto não é viável, diremos o que achamos que precisamos para fazer isso e quanto tempo achamos que levará para obter os recursos para tornar isso possível.
[Nina Nazarian]: Se eu puder. Obrigado. Acho que entendo a base e a intenção de coletar informações e fazer parte da discussão. Eu realmente não tenho problema com nada disso. Estou muito preocupado com a implementação de uma proposta de decreto que é em grande parte inatingível com a ideia de que a cidade reportaria então quais os itens que não poderia assumir. Isso para mim parece uma oportunidade para basicamente Um futuro conselho pode discordar dessas questões, certo? Não sabemos como um futuro conselho veria isso. Este conselho pode ser solidário porque fez parte da implementação, hipoteticamente, mas um futuro conselho pode ir à cidade e dizer, é completamente irracional que não se possa fornecer estas coisas quando estão completamente bem, o conselho sabia que existia há vários anos, mas agora já passaram cinco anos. Esses comentários desta reunião se perdem porque, você sabe, é uma gravação e ninguém revisa as atas e os registros porque a história só é tão boa quanto dedicamos tempo para lê-la. Então, estamos felizes, acho que temos alguns comentários específicos que poderiam pelo menos fornecer alguns base para os comentários de alto nível que queríamos fazer como ponto de partida inicial, mas tendo uma portaria orçamental altamente prescritiva que não aparece, e felicito-vos, felicito mesmo. Parece-me que isto foi escrito por pelo menos um dos membros desta subcomissão, e isso é tremendo, porque não ter esse conhecimento e poder escrever algo assim Tiro o chapéu porque não uso chapéu com frequência, mas se o fizesse metaforicamente, realmente acho isso incrível. Mas provavelmente também é único. É algo que nunca vi executado em uma cidade ou vila. Ele nos pede para ir de zero a 100. de uma só vez, e, se não de uma vez, para identificar, digamos metaforicamente, as 98, 97, 95, 90 coisas que não podemos fazer, e por quanto tempo, em vez de implementar algo que, esperamos, esteja mais alinhado com o progresso que fizemos nos últimos anos, e expandir isso para um grau mensurável que seja realmente alcançável, porque essa seria a minha recomendação. em alto nível. E então os futuros conselhos e futuros subcomitês poderão sempre revisar e continuar a ampliar os limites para ir mais longe e chegar ao objetivo final. Não há razão para que esta subcomissão ou a Câmara Municipal não possam preservar estas notas para um momento futuro e garantir que sejam transmitidas através da secretaria da cidade para que os futuros Conselhos as herdem. como princípios orientadores para o que a Câmara Municipal pretende alcançar, mas sim para estabelecer metas mensuráveis e alcançáveis neste momento.
[Kit Collins]: Conselheiro Collins. Obrigado. Eu agradeço. Você sabe, acho que já tivemos uma grande discussão sobre esse decreto, então estou muito feliz por ter a perspectiva do governo em tempo real. Acho que temos muitos precedentes neste período para tomar ordenanças e depois dizer, você sabe, o que é razoável aqui e acho que temos muitos precedentes neste período para dizer, você sabe, esta peça em particular faz sentido, é alcançável, mas não no próximo ano, talvez em cinco anos, não no próximo ano, talvez no próximo agosto. Acho que isso é algo que, da minha parte, certamente estou disposto a contemplar no contexto desta portaria e, você sabe, com base em experiência com meus colegas vereadores, acho que é algo que o conselho em geral está muito disposto a discutir. Acho que neste momento, meu interesse em saber onde estamos na conversa, antes de chegarmos ao ponto de decidir o que vamos colocar um alfinete, mais ou menos indefinidamente, é tentar nos aprofundar nos detalhes do que precisamos fazer. alterar, massagear, negociar, olhar mais profundamente agora antes de começarmos a decidir o que realmente deveríamos colocar um alfinete e uma mesa para futuros conselhos revisarem e o que podemos potencialmente reformular no contexto desta portaria para que mantenha a intenção desta portaria, mas também não é algo que Isso criará mais consternação do que conseguirá. Porque, claro, eu falo por mim, mas sei que é um sentimento compartilhado. Esse não é o objetivo de forma alguma. E sinto que o que estou ouvindo é, ou parte do que estou ouvindo, e acho que muitos pontos importantes foram levantados, parte do que estou ouvindo é, obviamente, que não faz sentido aprovar um decreto que é completamente anulável e irracional. E acho compreensível que, se tal portaria fosse aprovada sobre qualquer assunto, a preocupação seria: para que serve? Isto é apenas uma ferramenta política? E não creio que o rascunho que estamos vendo seja puramente retórico ou simplesmente para ser usado como porrete. Mas se houver, o que me interessa é aprofundar as áreas específicas que levantam esse tipo de sinal de alerta, seja, você sabe, eu realmente não sei aonde isso leva, ou isso não parece algo que possamos fazer em um ou dois anos, para que possamos fazer uma lista do que direcionar e ajustar especificamente. e depois conversando sobre isso, isso é algo que implementamos gradualmente? Isso é uma coisa que a gente reformulou para deixar mais claro, sabe, para mim, todas as partes dessa portaria onde a gente fala, se não for assim, se esse dado não existe, ok, é só nos dizer por quê? Acho que isso é feito de boa fé e não como uma forma de dizer: explique-se, mas sim diga: do que precisamos? Sim, estamos trabalhando com sistemas realmente desatualizados aqui. Apenas informações sobre o que outras comunidades estão fazendo. Porque eu suspeito que tem muitas comunidades que têm grande parcela desse tipo de procedimento, e não é uma portaria, porque é só a forma como o orçamento é feito. Então, acho que redigir essas seções de uma maneira e proliferá-las em todo o decreto Você sabe, na medida do necessário, para ser bem claro, esta é uma forma de conversar sobre o que é necessário e o que é necessário para seguir em frente. Isso é o que realmente estou interessado em ter nesta fase da conversa, que acho que ainda é, você sabe, esta é a primeira vez que vemos um rascunho totalmente desenvolvido. Portanto, há claramente muitas idas e vindas aqui.
[Justin Tseng]: Obrigado, vereador Collins.
[Zac Bears]: Conselheiro Sagan.
[Justin Tseng]: Obrigado. eu acho, Reconheço que fizemos muitos progressos nesta comunidade no que diz respeito ao orçamento. Mas acho que nos últimos dois anos, esta portaria veio de um lugar onde nós, no conselho, e tenho certeza de que outras pessoas na comunidade perceberam que ainda existem obstáculos. E não são obstáculos que, como disse esse prefeito ou algo assim, são obstáculos institucionais de muito tempo atrás para que possamos fazer o nosso trabalho integralmente. Principalmente quando se trata do orçamento da cidade. E acho que neste rascunho, o vereador Bears falou sobre como De certa forma, isso vem de notas das reuniões de fevereiro e março, mas há também algo que ele não reconheceu: há muito disso que temos falado no Conselho durante o último ano, e um ano, e talvez nove meses. E não são ideias realmente aleatórias. Estas são, você sabe, ideias sobre as quais estamos conversando há algum tempo e Penso que, no mínimo, deveria ser um ponto de partida para uma conversa futura sobre o que faremos no futuro em relação ao orçamento e como faremos essa política. Também acredito realmente que um decreto orçamental deveria ser uma ferramenta para nos levar a todos na direcção certa, para nos fazer avançar um pouco. Não temos de chegar a 100 se isso não for viável, mas devemos procurar um número que seja suficientemente ambicioso para podermos alcançar, mas que garanta progressos. Ouço preocupações sobre a viabilidade e penso que, nesse caso, este projecto é Acho que ainda é muito útil porque nos dá o ideal, nos dá os 100 como você mencionou, é a medida pela qual podemos olhar, podemos escrever nossos rascunhos futuros e dizer, você sabe, esse é o ideal, o que podemos fazer? Quais são as coisas que podemos incluir num projecto que ainda é ambicioso e que também é exequível? E penso que este projecto também nos dá ferramentas de responsabilização para todos os escritórios. E eu gostaria de ver esse elemento transportado também para o próximo rascunho. Acho que o vereador Collins destacou que embora possamos ser uma das primeiras cidades a ter um decreto nesta forma específica, muitos deles estão espalhados por diferentes decretos municipais. Muitas delas são políticas escritas pelo prefeito, simplesmente políticas municipais. E então eu acho que deveríamos, como uma cidade em crescimento, como uma cidade em modernização, realmente deveríamos estar Penso em instituir um quadro para nós, um quadro transparente para que possamos fazer o nosso orçamento. E penso que isso é algo que ouço muito dos constituintes, onde há um pouco mais de desconfiança, nem estou a falar da administração, estou a dizer que a desconfiança no governo em geral e no conselho em particular, na verdade, é a ideia de que não estamos a rever completamente os nossos orçamentos. E estamos fazendo o melhor que podemos, mas precisamos de mais ferramentas. E penso que algo assim é o que nos ajudará a reconstruir essa confiança junto dos nossos eleitores. E com isso, penso que realmente precisamos, em vez de falar sobre a viabilidade geral deste projecto, devemos concentrar-nos nos detalhes do que pode ser viável e do que é ambicioso mas viável e integrar isso num novo projecto.
[Zac Bears]: Obrigado Conselheiro Tseng. Em primeiro lugar, só quero dizer que agradeço que meu rascunho seja considerado 100. Acho que é, na melhor das hipóteses, B mais trabalho. Bem, obrigado. Eu agradeço. E eu entendo que está completo. E essa palavra aparece diversas vezes no próprio rascunho. Acho que, em primeiro lugar, concordo com muito do que todos disseram aqui. Acredito que partes e algumas definições vêm do manual financeiro de Holyoke. Algumas coisas sobre o relatório vêm das leis de Somerville. Algumas coisas surgiram de algumas políticas e regulamentos de Cambridge e foram incluídas de alguma forma. Há uma definição da Lei Cornell em algum lugar aqui sobre o estado de regularidade, certo? Portanto, há muitas coisas inseridas aqui que vêm de outros lugares. Certamente não levarei crédito. que é tudo natural e justo, você sabe, uma criação do nada. Mas, você sabe, acho que há duas peças aqui. Eu ouço você sobre o que é possível. E acho que é isso que, eventualmente, o que é possível é o que vai acontecer. E acho que parte disso é quando falamos, você sabe, não vemos isso em nenhuma das outras cidades e vilas como esta. Para ser franco, penso que é isso, pelo menos da minha perspectiva e do que estou a defender, porque não creio que nenhuma cidade ou vila na Commonwealth esteja a fazer um trabalho particularmente eficaz nesta questão. Acho que quando falamos sobre o que você estava falando, fazer melhorias incrementais ao longo do tempo e ter isso nos bastidores como objetivo, Você sabe, acho que é por isso que temos alguma desconfiança. E, novamente, não é específico de uma administração, de uma pessoa ou de uma equipe. Mas a questão aqui é que se 100 é o nosso objetivo final, se é aí que queremos chegar e pensamos que esta é uma versão disso. Precisamos dizer: o que significa 100? Você sabe, o que significa financiar totalmente o orçamento da cidade? O que significa ter um processo orçamental abrangente, que é o que queremos fazer, quanto custará para restaurar tudo num bom estado de conservação? Se não tivermos o objetivo, não poderemos medir o progresso. Tudo o que podemos dizer é que investimos muito nisso este ano, investimos muito nisso este ano, e podemos enviar mensagens de que estamos fazendo coisas boas, e isso não contesto. Acho que há muitas coisas boas acontecendo. mas é muito difícil explicar para um morador ou, francamente, para mim, qual é o objetivo final? O que significa, você sabe, manter todas as estradas em bom estado? Quanto dinheiro isso custaria e quanto tempo custaria? E se a resposta for que não sabemos, acho que temos que chegar a isso. E então se a resposta for nós sabemos, e é um bilhão de dólares e simplesmente não podemos pagar, então podemos dizer que é um bilhão de dólares, mas, você sabe, Estou saindo pela tangente aqui, mas na verdade minha intenção aqui é dizer: vamos traçar uma meta. Vamos descobrir como é a conclusão de 100%. E então vamos implementar um processo que nos permita medir o nosso progresso em direção a esse objetivo. E penso que isso é verdade, não apenas no que a portaria pretende medir, que é o orçamento real e as despesas de capital operacionais e quais são os nossos objectivos nessas áreas, mas também na própria portaria. Você sabe, como é o processo para chegar lá? Hum, e então, essa é realmente minha intenção aqui, uh, como Conselheiro. Hum, e pelo que ouvi em nossas discussões orçamentárias como conselho e no subcomitê em torno da portaria específica, como é 100%? Não temos essa resposta. Então tudo o que podemos fazer é dizer que estamos fazendo o nosso melhor. Estamos fazendo essas melhorias. Você sabe, estamos investindo nesses programas específicos, mas não podemos dizer, você sabe, que estamos, e talvez possamos, não sei, talvez alguns desses dados existam. Estamos a 30% do caminho para financiar totalmente o valor anual necessário para manter nossas estradas de acordo com o plano de gerenciamento de pavimentos, certo? Como se esses fossem os tipos de perguntas que precisamos ser capazes de responder. Quanto é que a cidade gasta anualmente para reparar as nossas estradas versus quanto o relatório diz que deveríamos gastar anualmente para reparar as nossas estradas e qual é a diferença? E então como vamos cobrir essa lacuna? E acho que enquanto falamos sobre isso, acho que deveríamos entrar em detalhes. Estou realmente interessado na sua contraproposta ou nos seus pontos específicos sobre o que é razoável como ponto de partida para este documento. O que poderíamos fazer este ano? O que poderíamos fazer em dois anos? Por que precisaríamos de US$ 5 milhões para renovar completamente a folha de pagamento de TI e sistema de relatórios financeiros, então não poderemos fazer isso por 10 anos, certo? E então poderemos determinar o que podemos fazer agora e o que podemos fazer mais tarde. Mas acho que, para mim, o meu ponto de partida é que o governo deveria dizer que este é o nosso objetivo. E deveria tratar-se de estabelecer parâmetros de referência mensuráveis no caminho para atingir esse objetivo, em vez de apenas dizer: aqui estão as melhorias que fizemos este ano. E acho que é aí que, para mim, está a diferença entre um processo iterativo anual que quase reinicia todos os anos e o planejamento de longo prazo em torno de um orçamento para que possamos chegar onde as pessoas desejam. Então isso é realmente, espero que de certa forma, uma explicação do que estou pensando. E espero que possamos discutir mais o assunto, para que possamos chegar a algo que todos concordemos ser viável e que estabeleça esse objetivo a longo prazo.
[Nina Nazarian]: Muito obrigado pelos comentários de todos. Esse é certamente um contexto útil e só quero esclarecer alguns pontos. No geral, tive o prazer de trabalhar no governo local durante toda a minha carreira e, neste momento, já são mais de 15 anos de experiência. E então, Conheci vários profissionais verdadeiramente capazes e inteligentes em minha carreira e tenho a grande honra de trabalhar com eles, tanto nesta comunidade como em outras comunidades em que atuei. E eu direi isso O governo tem seus desafios inerentes, certo? Não é como no sector público, onde as partes interessadas são completamente diferentes e as partes móveis são completamente diferentes. E embora eu nunca alegue compreender verdadeiramente o sector privado, posso dizer-vos que por vezes, muitas vezes, existem cenários muito mais simples. Eles não estão sujeitos às coisas a que estamos sujeitos, como a lei das reuniões abertas. Eles não estão sujeitos a coisas como registros públicos. E embora eu ache que essas coisas são importantes para o governo, elas acrescentam uma dinâmica completamente diferente à forma como fazemos negócios. E a forma como você faz negócios impacta significativamente as regulamentações que devemos seguir. E por que isso é relevante para esta conversa? É relevante porque se ninguém construiu algo assim, e há, Na minha experiência, existem alguns profissionais altamente qualificados, até mesmo na nossa equipe com quem trabalhamos todos os dias. Acho que almejamos um lugar que pode não ser razoável para o governo. Eu gostaria que o governo fosse diferente. Trabalho no governo todos os dias para melhorá-lo. Porque eu, tal como você, concordo que o governo precisa de fazer melhor. Mas também passei pelos desafios e pelas razões pelas quais existem obstáculos e circunstâncias em torno dos quais certas coisas não podem ser construídas. Acho que esse 100 é algo que não podemos construir. Não é um modelo que eu recomendaria porque cria algo significativo, tem potencial para criar e, se implementado, criaria dificuldades significativas para vários dos nossos escritórios, incluindo, entre outros, o nosso escritório financeiro. E, novamente, estou feliz por ter essa discussão, mas só queria esclarecer que existe um modelo como, é, É importante nos perguntarmos e olharmos para dentro para entender por que não existe um modelo como este. E não discordo do conceito de que seria importante que existissem modelos como este. Mas há uma série de desafios. Acho que a palavra mais relevante neste documento que ressoa com o que estou dizendo é a palavra dinâmico. É um processo totalmente dinâmico. Bem, não espero que alguém nesta sala tenha feito isso, a menos que não saibam, na engenharia civil você estuda estática e depois estuda dinâmica. E dinâmica é o movimento de forças, essencialmente, e é algo muito difícil de produzir quando se tenta abordar dinamicamente algo através do qual chega a informação. e a informação tem que sair, e é uma questão de tempo. E penso que este é um dos nossos comentários iniciais: a questão do tempo levantada neste documento é um desafio significativo, porque o momento em que a cidade recebe informações, informações fiáveis, tem o potencial de dificultar significativamente a nossa capacidade de produzir bons dados para o conselho. Agora, é possível Acelere um pouco as coisas. Sim, mas não creio que possamos passar da produção de um documento orçamental em Maio para a produção de um documento orçamental em Qual seria o cronograma descrito neste documento? portaria há muitas peças móveis e você sabe, vou parar por aí, Bob, se você tiver algum comentário específico, há apenas uma razão pela qual não temos um modelo como este e só estou pedindo que você pense um pouco sobre isso.
[Bob Dickinson]: Quer dizer, acho que o que eu diria em termos de comentários ainda não é bom. Eles são sempre muito curtos para mim. Você sabe, sinto que queremos ir 100, mas são 100 metros. Estamos em 10 agora. Quando vejo o que você disse sobre ter Avaliação das necessidades, o que precisamos para colocar as estradas nas condições que desejamos? Honestamente, não sei de quais recursos precisaríamos para poder responder a essa pergunta. Em termos do que estamos discutindo agora, e estou analisando meu departamento e como Você sabe, funcionário de AP, funcionário de folha de pagamento, eles estão completamente ocupados, seus trabalhos ocupam todo o seu tempo. Depois temos a vice-diretora de finanças, que gasta muito do seu tempo com coisas como recebimentos de dinheiro e coisas assim. E então olho para o meu tempo e para a linha do tempo que sigo e que sou, No trabalho para alcançá-lo, os recursos são limitados para fazê-lo, para chegar a 100. Não tenho certeza se conseguiremos chegar lá, como Nina disse. Podemos melhorar progressivamente todos os anos e esse é um bom ponto de partida para o conseguir. a maior parte do que este documento pediria. Então.
[Zac Bears]: Sim, eu agradeço. Desculpe, irei em um segundo. Quer dizer, acho que a maior coisa que fica comigo é que a única pergunta que sei que todo mundo na cidade quer que seja respondida é: o que seria necessário? Quanto dinheiro seria necessário para deixar as estradas nas condições que desejamos, certo? Como se essa fosse a questão fundamental, ao papel que ocupo e que desempenhamos, ou seja, devemos ser capazes de encontrar uma resposta. E é por isso que considero essencial estabelecer um processo que nos coloque no caminho certo. E para mim, eu acho, eu concordo, não vamos passar da linha de 10 jardas para a linha de cem jardas, você sabe, bem, você sabe, a linha de jarda zero, mas a menos que façamos isso.
[Bob Dickinson]: Sou ruim no futebol, sou ruim nos esportes.
[Zac Bears]: Você sabe, deveríamos encontrar Patrick Mahomes, Você sabe, a questão para mim é: estamos ganhando dois metros? Estamos ganhando 10 jardas por ano? Quantas jardas podemos ganhar por ano? Achamos que é razoável chegar à linha de 20 jardas adversária para chegar a 80%, certo? Mas vamos descobrir o que é isso. E se realmente existe uma barreira, se é institucionalmente impossível porque o DLS o impossibilita ou porque a lei do Orçamento do Estado o impossibilita, Essa não é uma resposta que não estou disposto a ouvir. É que, acredite, eu entendo os limites do governo municipal. Não temos os recursos ou a autoridade que deveríamos ter para fazer o nosso trabalho da maneira que precisamos. E para mim isso é uma questão de desbloquear todas as outras caixas, certo? Se o seu escritório tiver recursos para começar a fazer pelo menos metade ou um quarto disso, Começamos a desbloquear outras áreas relacionadas com a reparação de estradas, financiamento escolar e recursos para os departamentos trabalharem mais. E acho que essa é mesmo a intenção, pelo menos é para onde eu gostaria de ir. Mas penso que se a resposta for que só podemos ganhar um metro por ano, Temos que descobrir como é uma infusão de recursos para avançarmos mais. Porque, francamente, não é sustentável para mim contar a todos que não conheço. Nós não sabemos. E o que temos nas discussões e na resposta é que não temos recursos suficientes para saber. Se há perguntas que realmente não têm resposta e são tão dinâmicas que não conseguimos respondê-las, isso é situacional. E eu acho que isso é importante. E haverá situações em que isso será simplesmente verdade. E não sou engenheiro civil, mas construímos pontes. E aceitam cargas dinâmicas, certo? Eles resistem a terremotos. E esse é o tipo de situação sustentada: como podemos construir um sistema, construir uma ponte que seja suficientemente forte para resistir a um terramoto? Que em um ano bom, está zumbindo. E num ano mau, podemos explicar claramente ao público Porque as receitas caíram, porque estamos numa recessão, porque estamos a ter estes problemas, estas são as coisas nas quais não conseguiremos progredir este ano, e aqui está o porquê. Esse é o tipo de coisa, não quer dizer que precisamos saber tudo e ter tudo e ter uma resposta em janeiro que nunca poderemos ter, mas estamos tentando construir um sistema que nos dê as melhores respostas possíveis, e estamos investindo os recursos nesse sistema porque, você sabe, Se tivermos essa informação financeira, se formos capazes de planear e prever, se formos capazes de pensar em períodos de cinco, dez e vinte anos, não venho do sector privado. Não tenho nenhum, se é assim que parece, não sei de onde veio. Porque eu não tenho, você sabe, nunca dirigi um negócio. Administrei-o com finanças lucrativas e trabalhei no governo. Hum, mas, você sabe, é que há essas perguntas que me fazem constantemente e, hum, É muito difícil explicar às pessoas que a resposta é que não sabemos e não temos recursos para descobrir. Hmm, vou parar por aí. Desculpe pelo meu monólogo, hum, Vereadores Collins e diga, obrigado.
[Kit Collins]: Obrigado. Agradeço esses comentários novamente. Vou continuar a dizer isso. Eu realmente aprecio sua perspectiva e a ouço em tempo real enquanto analisamos isso juntos. Ei, Acho que ouvindo isso, obviamente há muito o que discutir aqui, nos encontraremos sobre isso, você sabe, várias outras vezes, muitas mais vezes, provavelmente. Para mim, a única versão deste modelo com a qual estou casado agora é que há uma seção que fala sobre o estabelecimento de uma estrutura confiável para o orçamento, o processo orçamentário operacional a cada ano, e há uma seção que fala sobre planejamento de capital de longo prazo. Isto precisa ser estruturado no longo prazo. E todos esses detalhes específicos dentro disso, sabe, obviamente tem alguns com os quais eu sinto afinidade, ou penso, nossa, imaginei mesmo isso, sou apaixonado por isso. Mas todos os detalhes disso, como vereador, estou muito ansioso para conversar, vamos linha por linha. Como isso afeta você? O que você acha disso? Existem recursos para isso, eles existem? Acho que, na minha opinião, o modelo que espero que possamos repetir aqui não é fazendo pequenos ajustes exatamente no que está na página agora, mas estrutura para o orçamento operacional, estrutura para capital e avaliação de necessidades de longo prazo. Claro, meus colegas vereadores, sintam-se à vontade para discordar. Mas sinto que o que estou ouvindo, e pode ser apenas porque há muito o que falar, parece que a maior parte da preocupação em torno disso realmente parece fora do meu alcance, do meu bolso, tem a ver com o a parte das avaliações de capital de longo prazo, praticamente a segunda metade da portaria. Não tenho certeza se isso é verdade. Mas para mim, isso reforça o facto de que adoraria entrar em detalhes, como nesta reunião e nas reuniões subsequentes, sobre que parte específica e que parte parece realmente inatingível. Porque acho que é uma informação muito boa para nós se a maior parte do atrito parece estar no planejamento de capital. Ok, boa informação. Podemos conversar mais sobre isso. podemos descobrir o que pode ser implementado gradualmente, para que precisamos de mais recursos, onde estão os lugares onde estamos, nem sabemos o que mais recursos fariam nesta situação porque não temos o poder popular disponível para pensar sobre isso porque eles estão ocupados e nunca fizemos isso antes. Porque quando se trata da proposta orçamentária, sinto que ouço um pouco menos sobre o atrito e acho que é, Acho que na minha análise disso antes da reunião, acho que o valor para mim é que isso estabelece um cronograma consistente para conversarmos com o gabinete do prefeito e com os chefes de departamento de forma colaborativa durante a primeira metade do ano sobre o que está acontecendo, como está indo e o que pode estar por vir. E eu acho que isso estabelece, nem estabelece a proposta orçamentária que virá antes mesmo de maio. Então, só para deixar claro que acho que não estamos Nem em todos os momentos estamos tentando mirar na lua aqui. E acho que o vereador Beres ressalta que, claro, muitas dessas coisas estão profundamente limitadas por ações de outros órgãos, do DLS e do Estado. E quando isso pesa muito em sua mente, você sabe, como membro do conselho, essa é uma informação que eu realmente quero ouvir neste processo. Onde você está limitado por fatores completamente não relacionados a este edifício? Ótimos dados para se ter à medida que avançamos e modificamos isso. Então, só para dizer, acho que para o futuro, estarei realmente interessado em olhar para isso e tentar ser o mais específico possível, onde estão as partes que realmente queremos reimaginar, onde você está nos vendo reimaginando o que temos atualmente na página e onde estão as partes que precisamos apenas revisar e realmente falar sobre isso e ter certeza de que a linguagem está alinhada com a intenção. Porque eu sei que está muito claro que, você sabe, a intenção de trazer mais transparência e mais responsabilização no processo orçamental, uma prioridade existente para esta administração. Então, estou realmente interessado em ver o que podemos, o que reinventamos, o que modificamos, o que acabamos de modificar, para que este seja um documento que aponte para esse objetivo comum.
[Justin Tseng]: Hum, sim, quero dizer, serei breve. Hum, acho que compartilhamos objetivos entre nossos escritórios, acho que já existe muita cooperação. Hum, acho que gosto deste rascunho, mas não sou casado com ele. Eu estaria muito interessado em ver que contraproposta é essa, você sabe, também Estou confiante de que atingiremos os nossos objectivos comuns com o orçamento, com transparência e com cooperação. Hum, então acho que estaria interessado em ver uma contraproposta se vocês tiverem uma ou tiverem uma no futuro. Hum, mas também estou muito interessado em saber, você sabe, passamos grande parte desta reunião conversando sobre o quadro geral, hum, coisas sobre, hum, você sabe, como chegamos a 100? Nós, nós fazemos isso? Bem, vamos fazer alguma portaria orçamentária? Mas, Acho que ficaria curioso, supondo que estamos fazendo uma portaria orçamentária, porque acho que ainda há apetite no conselho. Quais são os detalhes disso que a administração considera impraticáveis? Porque isso é algo que simplesmente não saberíamos pela nossa posição. E como abordamos essas questões neste rascunho? E como conservamos o que podemos? Você sabe, que partes deste rascunho já podemos fazer? E que partes do rascunho precisamos encontrar outras maneiras de fazer? E então, sim, qual é a contraproposta e quais são os detalhes do que devemos acrescentar?
[Nina Nazarian]: Obrigado. Só uma coisa que direi é Bob e eu passamos um tempo considerável examinando o que é essencialmente a primeira seção, que seria, por especificidade, sim, o artigo cinco, o processo orçamentário anual. Quando chegamos ao fim, havia muito para digerir e, francamente, ficamos sem tempo. Passamos um total de provavelmente quatro horas no total. discutindo isso. Portanto, estamos muito felizes, não estou sugerindo que alguém tenha dito o contrário, mas levamos isso muito a sério e agradecemos os esforços que todos fizeram. E estamos felizes em continuar trabalhando nisso. Não temos uma contraproposta específica, mas certamente poderíamos voltar atrás e pensar a respeito. E não quero falar por Bob, mas acho que podemos, quero dizer, Tal como acontece com qualquer pessoa, temos várias prioridades diferentes diante de nós e teríamos simplesmente que redefinir esta prioridade para o fazer. Mas penso que todos partilhamos a importância do processo orçamental. É francamente um dos aspectos fundamentais da nossa organização. Podemos entrar em detalhes sobre alguns deles, mas não estamos preparados para falar com o Outra seção sobre avaliação de necessidades, porque realmente, depois de quatro, eu acho que foram, mais horas, pode ter sido mais de quatro horas, quatro e meia, mas quem está contando? Sim, já faz um tempo e eu estava tentando fazer isso em duas sessões diferentes para que pudéssemos ter uma perspectiva diferente sobre isso. E acho que estamos preparados para fazer alguns comentários iniciais sobre o primeiro item, o processo orçamentário agora.
[Zac Bears]: Obrigado. Obrigado, vereador Collins. Obrigado pessoal. Agradeço a quantidade de tempo que você investiu nisso. Eu realmente acho que, para mim, há muitos detalhes aqui sobre as informações que gostaríamos de ver, se possível, mas, na verdade, para mim, a essência não é tão complicada. Acredito que pelo menos essencialmente existe, e limitarei minha discussão ao item cinco, já que é onde estamos agora. É realmente uma espécie de reunião periódica com relatórios periódicos. Essa é uma atualização fiscal para o conselho. Estas são reuniões do conselho que começam antes da apresentação de uma proposta, reuniões de orçamento do conselho que começam antes de uma proposta ser submetida ao conselho. um veículo municipal, um veículo formal para fazer recomendações ao prefeito e depois uma proposta abrangente para nos enviar. Agora, há partes disso que são maiores do que o que fazemos agora em torno de fundos rotativos e subsídios e certamente coisas assim. Mas, na verdade, para mim, esse é o artigo cinco. Ou seja, aqui está o cronograma segundo o qual iremos informá-lo e nos encontraremos com você para tirar suas dúvidas entre os horários que estamos discutindo. uma proposta de orçamento. E então, quando podemos começar a nos reunir? Qual é o prazo para o conselho fazer recomendações? E então discutiremos a proposta formal depois disso, essencialmente apenas o conselho participa das reuniões antes de receber uma proposta. E eu acho que se pudéssemos chegar a algum lugar no caminho para isso, você sabe, seria ótimo. E é por isso que conseguiremos ajustar a inflação cinco anos atrás? Eu vou te ajudar se você quiser minha ajuda. Mas, você sabe, eu tenho minha própria versão disso e gostaria de ter acesso a alguns deflatores de preços do governo para me ajustar melhor. Mas, você sabe, eu entendo que há partes disso que estão fora do escopo do que é possível, dados os recursos que temos. Você sabe, a intenção aqui não era Minha abordagem geral das coisas é: qual seria a melhor coisa que poderíamos fazer para descobrir para onde queremos ir? E então, quais são as coisas que podemos fazer agora para atingir esse objetivo? Então é daí que venho com isso. E acho que talvez seja por isso que estamos nesse tipo de discussão de alto nível, porque posso entender que se você está nos livros todos os dias dizendo, aqui está algo que sei que posso fazer no próximo ano e que não poderia fazer este ano, provavelmente é mais onde você está. onde está sua mente porque você está nela todos os dias. Então eu entendo completamente. No entanto, penso que para mim essa questão, pelo menos no que diz respeito ao artigo 5.º, é o essencial para mim. É uma reunião periódica e um relatório que é razoável que você forneça. Qual é a primeira vez que podemos começar a nos reunir antes de receber uma proposta para conversar sobre como ajudar a moldá-lo? A que horas você gostaria de receber nossas recomendações para ter tempo de considerá-las e trazê-las para nós? E depois, feito tudo isso, tendo a certeza de que ainda dá tempo, tempo suficiente sendo relativo, acho que isso diz mais ou menos o que aconteceu este ano, que o prefeito apresentou a proposta antes de 31 de maio, que ainda temos aquele mês de junho para consertar as coisas. Talvez eu tenha enterrado um pouco. E peço desculpas por fazer isso.
[Nina Nazarian]: Mas é por isso que não estamos no zero, porque combinamos, você sabe, um cronograma. Como sabem, a equipa financeira fez um trabalho considerável e a equipa de comunicações fez um trabalho considerável este ano, entregando o orçamento muito mais cedo do que a prefeita se lembra na sua história. Então nós apreciamos pelo menos, você sabe, que que espero que possamos concluir que não estamos em zero. Não creio que estejamos em zero. 100 pode ser alcançável. Não poderia ser alcançável. Pode ser apenas um campo de 50 jardas. Poderia ser um campo diferente de 100 jardas. Não sei. Mas quando olhamos para isso, sei que tenho olhos bem grandes, mas meus olhos eram ainda maiores que o normal. E acho que Bob pode atestar isso.
[Zac Bears]: É uma refeição de cinco pratos.
[Nina Nazarian]: Existem talvez 10. Gosto de comer, mas não sei quanto. Em algum momento eu fico cansado.
[Zac Bears]: Sim, sim, você sabe, mas você sabe, eventualmente, seria útil. Tudo isso seria extremamente útil. Parte disso seria extremamente útil. E o resultado final versus a quantidade de dados que podem ser fornecidos e com que frequência, isso é completamente negociável. E eu, pessoalmente, entendo perfeitamente que se baseia em pessoal e sistemas.
[Nina Nazarian]: Se me permite, isso faria sentido? Quero dizer, se o subcomitê desejar, ficaríamos felizes em discutir alguns comentários iniciais. Também me pergunto se faz sentido, porque a estrutura que você compartilhou é uma estrutura à qual podemos voltar, pensar e tentar voltar. a este subcomitê com mais pontos de discussão que possam ser relevantes. Então, você sabe, eu submeto-me ao comitê, mas, você sabe, como você gostaria de gastar seus recursos de tempo aqui? Obviamente, seu tempo é importante para nós e ficaremos felizes em seguir em qualquer direção. Não quero falar por você, mas.
[Bob Dickinson]: Não, eu acho, acho que sim. começaremos a retornar ao comitê com detalhes específicos sobre esta proposta e o que achamos que pode ser realizado, o que realizamos até agora, como um resumo disso. Quando olho para isso, devo dizer que estou olhando para o meu departamento e para as funções que temos, que temos que cumprir, as coisas que precisamos fazer ao longo do ano, quando acontecerão e como encaixar esta proposta específica nesse cronograma. Essa foi uma das primeiras coisas que fiz foi olhar tudo o que é necessário neste documento e deixá-lo e dizer, ok, estamos falando em janeiro, 15 de janeiro, precisamos ter muitos dados que provavelmente não temos. porque é aí que o comitê quer começar a realizar reuniões orçamentárias. E então resolver esses detalhes é obter uma leitura preliminar sobre o que podemos realizar. Na realidade, o diabo está sempre nos detalhes. E quero dizer, esse parece ser um bom caminho a percorrer. Não sei como o comitê se sente.
[Zac Bears]: Vou com o vereador Collins e o vereador Saik.
[Kit Collins]: Obrigado, eu agradeço. De minha parte, acho que é um caminho potencialmente muito produtivo a seguir. Sei que o Conselheiro Tseng mencionou uma contraproposta. Seu tempo é realmente valioso. Eu sei que vocês dois vão dedicar mais horas a isso enquanto continuamos a considerar o assunto. Acho que seria mais útil se houvesse uma maneira, provavelmente como a que você acabou de descrever, Diretor Dickinson, de abordar isso. E se houver alguma maneira de ajudarmos sua revisão a se concentrar em algo, não palavreado, mas sim as questões fundamentais de quando poderemos começar a falar sobre isto? Qual seria o cronograma para o conselho levar recomendações ao prefeito, para lhe dar tempo para digeri-las e incorporá-las? Quão cedo podemos começar a nos reunir? Tipo de perguntas de alto nível para obter a opinião deles, seus comentários, que poderíamos usar para refinar os detalhes em reuniões posteriores do subcomitê. E o que você acabou de descrever soa muito alinhado com o que eu tinha na cabeça. Eu não gostaria de incumbir você de uma contraproposta abrangente, porque sinto que talvez não haja muitas pessoas na Prefeitura que deveriam passar horas redigindo decretos. E acho que o contexto que você traz para isso é o que já estamos fazendo, e é com isso que todos já estão ocupados. Acho que seria um contexto realmente útil para a conversa, eu acho, paralela, mas diferente, sobre quando é razoável implementar isso gradualmente? Estamos coletando informações sobre o que você precisa para começar a fazer as partes que ainda não estamos fazendo. Então, acho que para as próximas reuniões do subcomitê, se pudéssemos começar entrando em detalhes, obter suas respostas, obter algum contexto, por que parece razoável, por que não parece razoável e aqui está o porquê agora. Para mim, parece uma informação abrangente percorrer seção por seção e, você sabe, vir de alto nível. no que é realmente apresentado aqui.
[Justin Tseng]: Concejal Tseng. Sim, mencionei a contraproposta porque simplesmente não sabia se você tinha uma hoje, mas concordo com o vereador Collins que isso ocuparia muito do seu tempo, o que eu acho Acho que o que funcionaria quase ainda melhor, na minha opinião, seria se pudéssemos usar essas perguntas e esses pontos como base para obtermos comentários e feedback e trabalharmos a partir disso, como o que você estava propondo, acho que ficaria muito feliz com isso.
[Zac Bears]: Sim, quero dizer, eu adoraria, quero dizer, minha verdadeira pergunta é: onde isso desmorona, certo? E parece que há vários lugares onde isso simplesmente não é viável nas condições atuais. Então, você sabe, eu, por exemplo, estou interessado naquela análise que você já fez. Mais uma vez, peço sinceras desculpas por gastar quatro horas revisando-o. Talvez pudéssemos ter sentado e eu poderia ter dado a ele pedaços de Spark Notes, você sabe, e talvez dado a ele um pouco mais de intenção em vez de apenas uma mensagem de texto. Sim, então eu estaria interessado em uma análise que você fez até agora, você sabe, em termos de tempo, o que funciona e o que não funciona, uma contraproposta abrangente ou completa ou, você sabe como vou chamar, proposta, vamos apenas chamar de proposta, não é algo que, você sabe, eu acho que é necessário nesta fase, mas eu estaria apenas interessado em, tipo, Desse processo iterativo de ir nessa ordem. Qual é o cronograma razoável que você pensa de sua parte ou há uma parte que simplesmente não é possível incluir? Tudo o que você sabe, esses são os tipos de perguntas para as quais eu estaria interessado em ouvir as respostas. E então podemos trabalhar a partir daí para tentar chegar a algo que pareça factível agora. E também tentar, uma parte disso à qual estou meio apegado e encontrar uma maneira de fazer isso que não faça você sentir que é um jogo de pega-pega, é tipo, incluindo algo sobre onde queremos ir e como estamos medindo o quão longe estamos chegando lá, você sabe, isso é algo que eu acho importante. Sou apenas eu falando por mim mesmo. Você sabe, meus colegas vereadores têm seus pontos de vista. Bem. Tudo bem. Obrigado. Obrigado, vereador Collins. Há algum movimento no chão agora? Vereador Collins?
[Kit Collins]: Eu faria um movimento mais cedo, já que apertei a soneca no meu alarme de reunião. Se for útil, eu o apresentaria na forma de uma moção para pedir ao pessoal, ao Diretor Dickinson, à administração em geral, talvez um contexto escrito das reações ao decreto até o momento, para que possamos ter uma discussão mais específica. Desculpe, provavelmente haverá mais palavras do que você precisa, Sr. Escriturário, no final dos detalhes em nossa próxima reunião do subcomitê. e obter feedback específico sobre o que está escrito atualmente e conduzir o projeto a partir daí.
[Adam Hurtubise]: Podemos analisar isso juntos. Pedi ao vereador Collins que apresentasse um pedido ao Chefe de Gabinete e ao Diretor de Finanças para respostas por escrito ao projeto de decreto proposto. Deseja que seja uma emenda que esteja disponível para discussão na próxima subcomissão deste tema?
[Zac Bears]: Se você não se importa com uma emenda do Presidente, apenas um resumo básico do que você acha que seria o momento razoável para as etapas do processo conforme descrito. Não mais do que uma hora, se conseguirmos que você faça isso, sobre como seria um cronograma razoável ou um cronograma razoável para o processo orçamentário conforme discutido.
[Nina Nazarian]: E se posso contribuir, percebo que é uma moção em andamento. Acho que podemos fazer o nosso melhor, certo? Penso que há uma componente dinâmica em tudo isto, mas estamos felizes por aceitar a moção aqui hoje e fazer tudo o que estiver ao nosso alcance para proporcionar uma utilização razoável do tempo dos recursos, mas não mais do que o necessário. Obviamente há muito aqui. Então, no começo, passamos por isso em um nível muito alto, e depois passamos por isso linha por linha, mais especificamente, o que ocupava a maior parte do tempo. E realmente acabamos de passar, como eu disse, daquela primeira seção volumosa. Então, você sabe, estamos felizes em fazer o nosso melhor, mas também para fazer qualquer coisa bem, às vezes é preciso dedicar um tempo considerável. Mas agradeço o incentivo de todos para tornar o processo o mais eficiente possível. E estamos felizes em fazer isso porque Também queremos usar nosso tempo de forma eficiente. Esse é o meu único comentário: faremos o nosso melhor. Acho que temos que começar a descascar a cebola devagar para saber onde vamos chegar. Mas penso que com base na discussão de hoje, no quadro que foi mencionado, Vice-Presidente Bears, nos comentários feitos pelo Membro do Conselho Tseng e pelo Membro do Conselho Collins, penso que teremos uma boa oportunidade para uma boa próxima discussão. Espero que assim seja, penso que assim será, e esperamos que a subcomissão considere isto útil.
[Zac Bears]: Temos uma moção no chão, uma moção para o segundo. Eu só tenho uma pergunta. Quando é razoável que meados de novembro possamos dar seguimento à próxima reunião? É tempo suficiente?
[Nina Nazarian]: Eu penso que sim. Ok, ótimo.
[Zac Bears]: Vamos trabalhar nisso. Moção do vereador Collins, apoiada pelo vereador Tseng, alterada por mim.
[Nina Nazarian]: A propósito, podemos apenas agendar essa reunião? É possível? Porque eu sei, você sabe, nós dois temos coisas diferentes em nossos calendários. Sim, sim. Obrigado.
[Zac Bears]: Todos aqueles a favor? Oposto? O movimento passa. Moção para encerrar a sessão. Conselheiro Tseng apoiado pelo Conselheiro Collins. Todos aqueles a favor? Oposto? O movimento passa. A sessão está encerrada. Obrigado.