[SPEAKER_08]: Você apenas pressiona isso, sim.
[SPEAKER_09]: Membro Graham. Aqui. Membro Kreatz.
[Kreatz]: Aqui.
[SPEAKER_09]: Membro McLaughlin aqui. Membro Mustone. Membro Ruseau. Aqui. Membro Vanden Heuvel.
[Lungo-Koehn]: Prefeito Lungo-Koehn. Presente. Sete presentes, zero ausente. Se todos podemos nos levantar para saudar a bandeira.
[SPEAKER_18]: Eu prometo lealdade à bandeira dos Estados Unidos da América e à República para a qual está, uma nação sob Deus, E é tanto com liberdade quanto justiça para todos.
[Lungo-Koehn]: Negociações e assuntos jurídicos, sessão executiva. Sessão executiva do Comitê Escolar de Medford de acordo com as Leis Gerais 30A, Seção 21A. O Comitê Escolar de Medford se reunirá em sessão executiva para discutir estratégia e preparação para litígios pendentes, com base no fato de que uma reunião aberta pode ter um efeito prejudicial na posição de litígio do Comitê Escolar de Medford.
[SPEAKER_09]: Moção para se mudar para o Comitê Executivo.
[Lungo-Koehn]: Especificamente, o Comitê Escolar de Medford discutirá os litígios pendentes perante a Comissão Contra a Discriminação de Massachusetts, MCAD. O Comitê Escolar de Medford se reunirá novamente em sessão pública após a sessão executiva aproximadamente às 18h30. O membro McLaughlin tem uma moção para entrar em sessões executivas, apoiada pelo membro Van der Kloot. Chamada, por favor.
[SPEAKER_09]: Membro Graham.
[Lungo-Koehn]: Sim.
[SPEAKER_09]: Membro Kreatz.
[Lungo-Koehn]: Sim.
[SPEAKER_09]: Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone? Sim. Membro Ruseau? Sim. Membro Van der Kloot? Sim. Prefeito Lungo-Koehn?
[Lungo-Koehn]: Sim. Sete afirmativamente, zero no negativo. Vamos nos mudar para a sessão executiva na sala 207. de acordo. Temos a aprovação das atas a partir da reunião do comitê escolar de 10 de maio de 2021, apresentada a partir de 24 de maio. Moção para a mesa pelo membro Rousseau, destacada por? Segundo. Membro McLaughlin.
[SPEAKER_08]: Todos aqueles a favor?
[Ruseau]: Chance.
[SPEAKER_08]: Todos aqueles que se opuseram? Membro Ruseau.
[Ruseau]: Essa coisa híbrida, devemos sempre ter isso em
[Lungo-Koehn]: Apenas quatro, vamos virar a tempo. Então, se você quiser falar, procurarei as luzes vermelhas e tentarei manter o pedido.
[Ruseau]: Ok, obrigado.
[Lungo-Koehn]: Aprovação da ata, reunião do comitê escolar de 24 de maio de 2021.
[SPEAKER_09]: Movimento para aprovar.
[Lungo-Koehn]: Motion para aprovar pelo membro McLaughlin, apoiado pelo membro Graham. Todos aqueles a favor. Todos aqueles que se opunham. Minutos são aprovados. Número quatro, aprovação de contas, transferência de fundos e aprovação de folhas de pagamento.
[SPEAKER_09]: Moção para aprovar.
[Lungo-Koehn]: Moção para aprovação. Segundo. Membro McLaughlin, apoiado pelo membro Kreatz. Todos aqueles a favor?
[SPEAKER_09]: Chance.
[Lungo-Koehn]: Todos aqueles que se opuseram? O papel passa. Número cinco, há algum relatório do secretário?
[SPEAKER_18]: Não, não há relatório do secretário.
[Lungo-Koehn]: Nenhum relatório. Número seis, relatório dos comitês. A partir de 25 de maio de 2021, comunicação, planejamento estratégico, e reunião do subcomitê de envolvimento das partes interessadas presidida pelo membro Graham. Membro Graham.
[Graham]: Obrigado. Nós nos conhecemos no dia 25 por cerca de uma hora e meia. E o assunto da reunião foi realmente passar pelo rascunho do Plano Estratégico, que todos vimos em fevereiro passado. E tem sido substancialmente atualizado desde então. Então, passamos por isso com um pouco de detalhes e eu não quero roubar o trovão do superintendente, já que ela estará apresentando em mais detalhes mais tarde nesta reunião, mas algumas coisas sobre as quais falamos explicitamente estava realmente em torno de ser um ponto de partida e importante para nós, como comitê, endossar e assinar para que possamos começar a avançar e avançar e agir. Também falamos sobre o fato de que vem o outono, estaremos trabalhando em maneiras de Traga a comunidade para o plano. Portanto, precisamos começar a nos mover, mas também precisamos reconhecer que esse é apenas o começo de um plano. É um documento vivo e um objetivo considerável para este próximo ano letivo estaria por aí buscando a família, a verdadeira família e o envolvimento familiar autêntico no plano estratégico. e especificamente na missão e visão, sobre as quais conversamos em nossas mesas redondas no início desta primavera. Mas, no espírito de fazer essas coisas bem, em vez de rapidamente, estávamos de acordo que essas coisas deveriam acontecer no próximo ano letivo. Também conversamos sobre garantir que, à medida que continuemos nesse processo, algumas das forças -tarefa que criamos, incluindo a Força -Tarefa de Equidade Racial, pesar e fornecer algum feedback específico e explícito sobre alguns dos itens da estratégia planeje e realmente destaque para nós se houver lugares onde eles sentem que O plano como é declarado, ou como definido, deve ser ajustado com base no trabalho deles. E o superintendente compartilhou alguns comentários sobre esse comitê em termos de seu trabalho, mas sendo significativamente impactado pela pandemia, a capacidade de conhecer, a natureza realmente incomum do ano letivo. E então há mais por vir, eu acho, deles também. Mas pedimos explicitamente que eles pesassem no que se refere ao plano estratégico e como suas recomendações se encaixam. Então, e eu não quero roubar o Superintendente Centro, porque ela estará apresentando ainda hoje, mas espero que, naquele momento, todos vocês pensem tão bem do plano quanto no subcomitê e se movem para aprová -lo. Então, acho que só precisamos aprovar os minutos no momento.
[SPEAKER_09]: Membro McLaughlin.
[Graham]: Obrigado.
[SPEAKER_09]: Eu só queria acrescentar que também, obrigado membro, através do presidente para o membro Graham, que também conversamos sobre outros subgrupos, como CPAC e pessoas assim, garantindo seu envolvimento também, obviamente, com autêntico envolvimento familiar e comunitário. E com isso, eu faria uma moção para aprovar.
[Lungo-Koehn]: Moção para aprovação do membro McLaughlin, apoiada pelo membro Kreatz. Todos aqueles a favor?
[SPEAKER_09]: Chance.
[Lungo-Koehn]: Todos aqueles que se opunham? A moção é aprovada. 5-26-2021 Reunião do subcomitê de edifícios e terrenos oferecida por membro e presidida pela membro Kathy Kreatz.
[Kreatz]: Sim. Oi pessoal. Tivemos um subcomitê de construção e terrenos em 26 de maio. Todos os documentos que compartilhei com todos com a pasta do subcomitê de prédio e terrenos. Vou apenas resumir a ata da reunião muito brevemente. E então, no final, vou ler todos os movimentos de uma só vez. Para que possamos atender uma chamada, houve cinco moções na reunião e vou incluir a ata da reunião quando fiz a moção para que eu não esqueça porque esqueci da última vez, a menos que alguém queira para separar um dos movimentos. Então aqui está o resumo. Primeiro, ouvimos do Sr. Chad Fallon. Sr. Cormier, professor elétrico, eles compartilharam um deck de slides incrível para mostrar os projetos em andamento com o projeto de cimento na entrada principal da escola profissional, o novo espaço de arte gráfica, o projeto elétrico, uma casa interior adicional construída e o Unidade de armazenamento de bistrô. Cada um dos projetos foi realizado por estudantes com a colaboração, construção e mão de obra artesanal da CTE Shop. Há tantas coisas ótimas acontecendo nos programas vocacionais. Revisitamos discussões sobre a sinalização para a entrada da frente da Medford High School. É difícil saber onde está a entrada da frente. Precisamos de um sinal oficial. Fizemos duas pesquisas na reunião e a reduzimos a um total dos três principais sinais, número seis, sete e dois que estavam na apresentação da apresentação de slides da pesquisa. E votamos em pedir ao Dr. Cushing que faça uma pesquisa com o corpo discente e compartilhe os resultados na reunião do subcomitê de 14 de junho. Sr. McLaughlin e Sra. Agitudin, o Warden City de Medford, falou sobre todos os grandes projetos que continuam com a entrada da frente da Medford High School na esquina da Winthrop Street. Os estudantes de construção e trabalho artesanal colocam novas plantas de cobertura morta e baixa manutenção para embelezar o canto da entrada da frente da Winthrop Street. Uma seção de cerca quebrada foi substituída. Várias árvores mortas foram removidas. Um total de 18 árvores foram plantadas entre o outono passado e o Dia da Arbor. Recebemos uma atualização do senhor Murphy sobre o projeto do banheiro do ensino médio, os RFPs sairão nas próximas semanas. O trabalho começará durante o verão antes dos alunos voltarem em setembro. Dois sinais de velocidade solar foram instalados na Medford High School. Além disso, um sinal de velocidade solar foi instalado no Andrews. Eu dirigi por isso antes da formatura. Eles estão todos prontos por 16 milhas por hora. O Sr. McLaughlin e Alicia Hunt, diretor de ambiente energético da cidade de Medford, falaram sobre o sistema de água quente da Medford High School que deve ser substituído. Precisamos que este trabalho para meados de agosto. O Sr. McLaughlin também discutiu a caldeira Curtis Tufts High School. Ele também comprou substituições seccionais. Votamos para prosseguir com o custo da mão -de -obra para reparar. O gerador da Medford High School não está operacional. Deve ser substituído. Tomamos uma votação para substituir o gerador da Medford High School. Também votamos no Sr. McLaughlin para reparar o transformador da Medford High School. O Sr. McLaughlin compartilhou uma atualização informativa sobre os custos de capital associados à substituição da piscina da Mervitt High School. Este foi apenas um relatório informativo que ele compartilhou e as informações estão na pasta de jardins de construção compartilhados com todos. Então agora vou ler os movimentos. Eu só vou ler todos eles, e então faremos um voto. Motion One, Moção para o Dr. Cushing fazer uma pesquisa com o corpo discente, as três principais idéias de sinal da Mervitt High School, entrada da frente, número seis, número sete, número dois. Os resultados do subcomitê e da pesquisa do corpo do aluno serão compartilhados em nossa próxima reunião em 14 de junho. O Mago número dois, para prosseguir com a substituição do sistema de água quente da Merritt High School. Moção três, moção para prosseguir com o custo das despesas com o trabalho para reparar as substituições seccionais da caldeira da Escola Secundária Curtis Tufts já compradas. Movimento quatro, movimento para substituir o gerador da Merritt High School. Movimento cinco, movimento para dar a John McLaughlin a boa para reparar o transformador. Motion Six, Moção para aceitar a ata do subcomitê. Ótimo, obrigado, membro Kreatz.
[Lungo-Koehn]: Moção para aprovação desses cinco pedidos.
[SPEAKER_09]: Movimento para aprovar.
[Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin, apoiado por? Segundo.
[SPEAKER_08]: Membro Kreatz, todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham?
[Lungo-Koehn]: A moção é aprovada. Em seguida, temos o comitê 6-1-2021 de toda a audiência do orçamento da reunião oferecida por mim. Existe uma moção para aprovação desses minutos? Vamos aprovar o orçamento do ano fiscal 22? Motion para aprovar pelo membro Kreatz, apoiado pelo membro Mustone. Todos aqueles a favor?
[SPEAKER_08]: Sim. Todos aqueles que se opuseram?
[Lungo-Koehn]: Minutos são aprovados. Participação da comunidade. Qualquer cidadão da platéia pode ter permissão para falar uma vez em uma reunião do comitê escolar sobre qualquer item da agenda por até três minutos em qualquer item. Uma parte de participação da comunidade da agenda será estabelecida, que dará a qualquer cidadão o privilégio de colocar qualquer item perante o comitê da escola para ser ouvido em qualquer item. Qualquer item a ser apresentado deve ser enviado por escrito ao Superintendente das Escolas até o meio -dia de quarta -feira antes da reunião programada com um máximo de cinco minutos permitidos para qualquer apresentação. E -mails, perguntas ou comentários de participação pública podem ser enviados durante a reunião, enviando um e -mail para Medfordsc em medford.k12.ma.us. Esses que o envio devem incluir as seguintes informações, seu primeiro e sobrenome, seu endereço de Medford Street, sua pergunta ou comentário. Você tem algum e -mail? Sim. OK. Membro Van de Groot.
[Van der Kloot]: É vermelho, correto? Se estiver vermelho, então sim, você está ligado. Ok, recebi três e-mails sobre o horário de início das reuniões do comitê escolar. Eles eram de Eunice Brown da 48 Greenleaf Ave., Rick Orlando da 13 Winford Way, e Ron e Janice Martinetti da 126 Lincoln Road. Cada um dos escritores nos pediu para começar a retomar o horário original das 19h. data de início. Prefeito, posso apenas condensá-los ou preciso ler Acho que se todos tiverem o mesmo assunto, você pode nos dar um esboço geral. Portanto, o pedido de todos eles é retomar a data original de início das 19h para todas as reuniões do comitê escolar. E parte disso é que agora que voltamos às câmaras para pessoas que querem comparecer pessoalmente, é mais fácil para as pessoas comparecerem. Eunice Brown também pediu que quaisquer reuniões do subcomitê também comece neste horário em que não ocorre uma reunião ordinária. Então, se alguém foi antes de uma reunião, acho que parece que ela entende que seria em um momento diferente. De qualquer forma, as pessoas falaram que querem poder participar e que o horário de início mais cedo dificulta a sua participação. Então isso é um somatório dessas três letras.
[Lungo-Koehn]: Eu sei que estávamos fazendo seis, então mudamos esta noite para 630. Portanto, depende do que o comitê aprova.
[Van der Kloot]: Posso falar sobre isso por um momento?
[Lungo-Koehn]: Você pode colocar uma resolução para falar sobre isso na segunda -feira.
[Van der Kloot]: Eu só queria explicar para as pessoas por que também estamos tentando ser deferentes para as pessoas que, para os funcionários, também, muitos deles que começam muito cedo pela manhã. Mas eu não falei com isso. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Em seguida, temos o número oito, relatório de nosso superintendente. Número um, atualizações e comentários do superintendente.
[Van der Kloot]: Com licença, sinto muito. Sem problemas. Não, na verdade, ok, ela disse que recebeu uma resposta da administração, desculpe. Dr. Edwards-Vinson.
[Edouard-Vincent]: Boa noite. Que bom que podemos nos encontrar pessoalmente esta noite. E devo dizer que foi realmente maravilhoso ver a turma de 2021, que eles também puderam participar da cerimônia de formatura e do baile de formatura na semana passada. As memórias feitas durante esses eventos ficarão com nossos alunos para sempre. Devo agradecer à nossa incrível equipe por fazer isso acontecer. A Administração da Escola Secundária, Diretor DeLeva, Diretor Fallon, Diretor Assistente Blauch, que supervisionou todas as atividades seniores, Diretor Assistente Fitzpatrick e Diretor Assistente Walker. Assessores de classe, Sra. Giordano, Sra. Jones, Enfermeira Diretora Toni Wray, Sra. Lisa Bowler, Michael McLaughlin, Patrick Gordon, nosso aluno da Medford Vocational Technical High School, estudante de mídia, Shane Colbert, John McLaughlin, nossos zeladores, nossos parceiros do lado da cidade, a prefeita, Maryann O'Connor do Conselho de Saúde, Sr. Brian Cairns e a equipe do DPW, Kevin Bailey da Recreação, Chefe dos Bombeiros Gilberti, O chefe de polícia Jack Buckley e o superintendente elétrico Steve Randazzo. Foi realmente um esforço conjunto com o corpo de bombeiros ajudando com a bandeira e vendo todos os departamentos trabalhando juntos de forma colaborativa para tornar a cerimônia de formatura do ensino médio em Hormel um sucesso na semana passada. Além disso, quero agradecer à Armstrong Ambulance e à Wegmans pelo seu apoio contínuo às Escolas Públicas de Medford. Um agradecimento especial a todos vocês. O baile também foi um evento maravilhoso. Eu encontrei o membro Van der Kloot que contribuiu e apenas se preparou e viu como os pais vieram, o grupo de pais realmente trabalhando em colaboração, a equipe montando o ginásio e proporcionando aos alunos uma experiência de baile este ano. Isso realmente encheu nossos baldes. E só quero agradecer novamente a todos os nossos Mustangs que compareceram e suas famílias, agradecemos todo o seu trabalho árduo. em nome dos nossos alunos. Algumas boas notícias. Na quinta-feira passada, nosso Comissário de Educação, Sr. Jeff Riley, veio à Roberts School para uma visita. O Comissário tinha planeado visitar-nos há cerca de três meses. Como ele sabia, Medford estava muito à frente de muitos outros distritos vizinhos, mas a sua agenda na época não permitia isso. Durante essa visita tivemos o prefeito Lungo-Koehn o membro do comitê escolar Van der Kloot, o deputado estadual Paul Donato, o superintendente assistente Galusi, a diretora enfermeira Toni Wray, acompanhados por nosso diretor, diretor Johnson e diretor assistente O'Brien. Quando o comissário veio e observou nossos alunos durante os testes de COVID, Então todos nós fizemos um tour e visitamos a fenomenal sala de aula de música do Sr. Connor, onde os alunos tocavam bateria. E sim, o Sr. Connor convidou nosso comissário para participar da bateria e ele participou. Ele era soldado e participava com nossos alunos e participava da bateria e eles compunham músicas lindas. Hum, então visitamos uma de nossas salas de aula da primeira série e a prefeita Brianna, pudemos visitar a sala de aula de seu filho. As crianças estavam entusiasmadas. Hum, e fomos acompanhados durante essa visita pelo noticiário NBC 10. E, hum, esta visita específica que ocorreu na semana passada também foi destacada na comunicação do comissário publicada esta semana. Então, se você olhar as comunicações do comissário, você verá que ele destaca a Escola Roberts. E, novamente, é apenas uma oportunidade para mostrar as coisas maravilhosas que estão acontecendo nas Escolas Públicas de Medford. Falando na NBC 10, eles estiveram hoje na Medford High School para entrevistar o Sr. Dave Murphy e eu sobre o que Medford está fazendo durante o calor. Além disso, eles puderam visitar e ver parte da apresentação de direção distraída da turma do segundo ano, AAA. E quero apenas agradecer ao nosso oficial de segurança, Canava, ao chefe Buckley, que estava lá, à Srta. Stein, que era a apresentadora. AAA, Distracted Driving e Dan Strawlow do In Control Crash Prevention. Na verdade, eles fizeram uma demonstração no West Courtyard de um veículo andando em alta velocidade e quanto tempo levou para o carro parar. 30 e poucos quilômetros, 40 e poucos quilômetros, 55 e cerca de 60 quilômetros. Assim, os alunos puderam realmente ver quanto tempo levou para o veículo parar. E alguns cones foram derrubados e graças a Deus foi uma demonstração, mas deixando-os ver que poderia ter sido uma pessoa ou um objeto. Então, novamente, apenas ensinando-os sobre como serem motoristas seguros e sobre a importância de não se distrair. Então foi um evento maravilhoso hoje. Três coisas importantes que foram compartilhadas durante a apresentação que aconteceu no ginásio. Os três tipos de distração que ocorrem enquanto dirigimos são manuais, visuais e cognitivos. Uma distração manual seria agarrar algo, por exemplo, com as mãos ou vasculhar sua bolsa ou bolsa, procurando algo enquanto dirige. Uma distração visual seria ler textos ou até mesmo assistir filmes ou esportes enquanto você dirige, o que acontece quando um jogo esportivo está sendo transmitido. Uma distração cognitiva ocorre quando você está prejudicado, e isso pode ser por causa do álcool ou da maconha. Assim, os alunos realmente aprenderam o que é dirigir distraído e saíram, esperamos, com alguns novos conhecimentos para ajudá-los à medida que se tornam motoristas. Durante o treinamento de hoje, eles também compartilharam com os alunos que o maior número de acidentes ocorre entre o Memorial Day e o Dia do Trabalho. Portanto, este é o pior momento para os nossos jovens sofrerem acidentes durante o verão. Portanto, gostaria apenas de encorajar vocês, pais, a conversarem com seus jovens adultos sobre uma direção responsável e segura à medida que avançamos no verão. Obrigado. Esta semana, nas escolas de ensino médio Andrews e McGlynn, eles realizarão visitas abertas presenciais para os novos alunos da sexta série e seus pais. Na quarta-feira, 9 de junho, será no McGlynn, e na quinta-feira, 10 de junho, no Andrews, as duas escolas terão o mesmo horário. A programação será a seguinte. As apresentações dos diretores e vice-diretores darão início à visita e, em seguida, os passeios começarão. Para acomodar todos com segurança, cada escola contará com duas turmas e horários. Assim, cada aluno pode ser acompanhado apenas por um dos pais ou responsável. Todos os participantes deverão usar máscara. Os sobrenomes dos alunos que começam com as letras A a K se reunirão a partir das 18h. às 6h45. Em seguida, os alunos com sobrenomes que começam com L a Z se reunirão das 19h15 às 20h. Os diretores de currículo estarão localizados nos ginásios para questões gerais. Esperamos que todos os novos alunos da sexta série e suas famílias possam se juntar a nós. Ontem, nosso próprio CCSR foi apresentado na seção Metro do Boston Sunday Globe. Este artigo descreveu como este programa prepara os jovens para serem futuros líderes na abordagem de problemas sociais que vão desde as alterações climáticas ao racismo. Como afirmou o Sr. Trotter, e ele falará conosco mais tarde esta noite, o CCSR ajuda a tornar nosso mundo um lugar melhor, um aluno de cada vez. É positivo que os jovens aprendam desde cedo a preocupar-se com os outros. ser líderes compassivos. Estamos muito orgulhosos de que este programa seja parte integrante das escolas de Medford e da nossa comunidade em geral. Na semana passada, Colin Bailey, um estudante italiano sênior de colocação avançada e um dos representantes do nosso comitê escolar estudantil, foi selecionado pela Sra. Bebeau para ler uma passagem do Inferno de Dante. O evento foi patrocinado pela Embaixada da Itália. Convidou estudantes de todo o país a ler um trecho da obra literária de Dante para comemorar o 700º aniversário de sua morte. Dante Alighieri teve um impacto importante na língua italiana. Ao escrever num estilo vernáculo que apresentava o dialeto comum de Florença, ele alcançou as massas da Itália e espalhou a ideia de que poderia haver uma língua italiana para todos falarem. Parabéns a Colin por esta grande honra. Por último, mas não menos importante, junho é o mês do orgulho LGBTQ+. O Mês do Orgulho é comemorado todo mês de junho como uma homenagem àqueles que estiveram envolvidos nos motins de Stonewall. Nós, das Escolas Públicas de Medford, damos as boas-vindas a todos, aceitamos todos, encorajamos todos e ensinamos bondade para todos. Tive a honra de me juntar ao prefeito, ao GSA, ao CCSR, ao membro Rousseau, ao membro McLaughlin e aos membros da comunidade enquanto a bandeira do orgulho era hasteada na Prefeitura de Medford. Verdadeiramente orgulho de Medford. Como afirmou o presidente Biden na semana passada, durante o mês do orgulho LGBTQ plus, Reconhecemos a resiliência e a determinação de muitos indivíduos que lutam para viver de forma livre e autêntica. Ao fazê-lo, estão a abrir corações e mentes e a lançar as bases para uma América mais justa e equitativa. Neste Mês do Orgulho, afirmamos a nossa obrigação de defender a dignidade de todas as pessoas e de nos dedicarmos a proteger os mais vulneráveis entre nós. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Edward-Vinson. Número dois, o covid-19, não tenho certeza Atualização de saúde pública, Medford Public School CoVID-19 Resumo de testes e atualização Diretor de Serviços de Saúde, Sra. Toni Ray e superintendente assistente, Sr. David Murphy.
[Wray]: Boa noite. Vou tentar fazer isso da minha casa. Então, agradeço sua paciência com o link do Zoom. Espero que todos possam me ouvir.
[Edouard-Vincent]: Sim.
[Wray]: A cidade de Medford permanece na zona verde. Foram 20 casos positivos nas últimas duas semanas, dando à cidade uma taxa de positividade de 0,51. Na semana passada, o programa de testes COVID-19 das Escolas Públicas de Medford identificou zero casos positivos de COVID-19 em todo o distrito durante a realização de 2.580 testes COVID. Estamos muito orgulhosos dos esforços de todos para dar continuidade às estratégias de mitigação. À medida que mais alunos recebem as vacinas contra a COVID-19, lembro às famílias que enviem os registros de vacinação à enfermeira da escola para que possam ser mantidos em arquivo no nosso departamento de serviços de saúde. Os testes de vigilância da COVID-19 terminarão na quinta-feira, 10 de junho, para todas as escolas do distrito. A única exceção é que testaremos todos os atletas na segunda-feira, dia 14 de junho, entre 12h30 e 23h30, no colégio. Os testes continuam a ser obrigatórios para que os atletas sejam elegíveis para participação nos jogos do torneio pós-temporada. E por último, tenho uma mensagem urgente sobre a clínica de vacinação contra a COVID-19 que está marcada para amanhã, terça-feira, dia 8 de junho, a partir das 15h00. às 18h para alunos que receberam sua primeira vacina COVID em 18 de maio. A localização da clínica foi alterada para McGlynn Middle School. E-mails contendo link para inscrição foram enviados na sexta-feira, 4 de junho, e novamente nesta tarde para todos os pais de alunos que receberam a primeira dose. Recomendamos fortemente que você se registre para ter um compromisso agendado. Obrigado.
[Lungo-Koehn]: Obrigado, Sra. Frey. Número três, recomendação para aprovar uma doação anônima de US $ 2.500 para apoiar a celebração do Dia da Bandeira Haitiana na Mefford High School em maio de 2021. Dr. Maurice Edwardson.
[SPEAKER_18]: Obrigado.
[Edouard-Vincent]: Portanto, tenho o prazer de anunciar que a doação não é mais anônima. E eu gostaria de agradecer formalmente Sr. Leonard e Sra. Lois Green, da Leonard e Lois Green Foundation, para sua generosa doação de US $ 2.500 às escolas públicas de Medford para cobrir os custos adicionais que ocorreram durante a celebração do Dia da Bandeira do Haitiano durante o mês de maio de terça -feira, 18 de maio. Este dia, naquele dia em particular, as atividades incluídas Um almoço haitiano tradicional, bem como aulas de dança e performances da Jean Apollon Expressions Dance Company. Por isso, recomendo respeitosamente que este presente seja aceito pelo Comitê da Escola de Medford por uma votação formal. Movimento para aprovar.
[Lungo-Koehn]: Segundo. Moção para aprovação do Membro McLaughlin, apoiada pelo Membro Ruseau. Todos aqueles a favor?
[SPEAKER_08]: Chance.
[Lungo-Koehn]: Todos aqueles que se opuseram? Sim, uma carta de agradecimento à família. Sim, isso seria ótimo. Moção é aprovada. Número quatro, temos um relatório sobre a concessão de subsídios de US$ 350.000 para o Centro de Cidadania e Responsabilidade Social, conhecido como CCSR, da Fundação Cummings. Dr. Maurice-Edouard-Vincent e Sr. Richard Trotter, e sei que temos o Sr. Michael Skoker na audiência também.
[Edouard-Vincent]: Obrigado. Portanto, estamos extremamente gratos ao generoso prêmio da Fundação Cummings. A Fundação Cummings nos concedeu US$ 350 mil, que poderemos usar nos próximos 10 anos. Quero agradecer ao Sr. Skorka e ao Sr. Trotter por terem vindo se juntar a nós.
[Lungo-Koehn]: Você apenas pressiona o botão com o rosto da pequena pessoa e aí está, lá está. Obrigado.
[Trotter]: Olá, Richard Trotter, ex -diretor de mídia. Saber como apertar todos os botões era um dos meus fortes no passado. Então, eu quero dizer em nome dos alunos, professores e conselheiros que eles são os que realmente receberam essa concessão. Eu era a voz, escrevi a concessão. Peguei o trabalho deles e o usei, e eu o vendi para Cummings. Eles amam nosso programa. Temos trabalhado com eles agora. Este é o nosso quarto, quinto, sexto, sétimo, oitavo, nono, décimo, décimo quinto, décimo terceiro ano no total. Tivemos uma concessão de três anos há alguns anos. Então agora há US $ 300.000. Nós agora temos US $ 450.000 que foram doados pela Cummings Foundation para as crianças e pessoas de Medford. Então isso é algo que realmente queremos reconhecer. E para todos nós, quero agradecer a eles por isso. Também quero agradecer ao Superintendente Central Office, eles apoiaram surpreendentemente o programa, permitindo -nos muito apoio e flexibilidade e apoio financeiro também. Então, muita coisa vai para o superintendente e a administração de Medford e o Comitê da Escola por obviamente permitir que isso aconteça. Não quero dizer muito mais, exceto que essa foi uma jornada incrível e isso, Esse bebê que se tornou agora um adulto tem sido uma experiência e tanto para nós. E isso não poderia ter sido feito, na verdade, a longo prazo, o último curto prazo, sem que o homem parasse ao meu lado, Michael Skorka, porque esse programa começou muito lentamente por alguns anos, e eu conheci Michael, e O mundo inteiro mudou. E assim, como eu disse, esse programa não estaria aqui agora sem ele, e eu só queria dizer oi, e você tem alguns anúncios? Isso seria ótimo, obrigado.
[Skorka]: Por isso sempre aproveitamos para falar sobre os próximos eventos. Então, eu queria mencionar dois deles. No sábado, temos dois eventos acontecendo ao mesmo tempo. A primeira é em colaboração com a biblioteca e a GSA. Estamos fazendo uma marcha pelo orgulho gay. porque o Orgulho Gay foi cancelado em Boston. Então, estamos dando aos adolescentes a oportunidade de passear em Medford. Estamos coordenando com o departamento de polícia e planejando uma corrida, e o prefeito também tem nos apoiado muito. Então isso vai acontecer no sábado. Os alunos chegam às 9h15 e depois será uma hora e meia de caminhada. Portanto, deveríamos voltar para a escola entre 11h30 e 12 horas no horário exatamente semelhante, não no horário exato, no mesmo horário. Temos uma campanha de arrecadação de alimentos para três alunos. Eles querem uma doação de US$ 1.000 da Tufts para comprar mantimentos para distribuir no combate à insegurança alimentar. E isso está acontecendo na escola também no sábado. Temos 50 sacolas de mantimentos para distribuir por ordem de chegada. Nenhuma pergunta foi feita. Também será na Medford High School de Acredito que faremos as malas às 9h15 e será oficialmente o evento das 11h à 1h de sábado. Então, dois eventos acontecendo no mesmo dia, mais um evento na terça da semana que vem. Estaremos anunciando o desenrolar e fazendo o corte da fita para nossa primeira micro despensa na Medford High School. Mais uma vez, combatendo a insegurança alimentar. Adoraríamos que todos vocês estivessem lá. Nós vamos ter, vai ser acontecendo às 12h30 porque é meio dia naquela semana. Todos os dias são meio dia. Então, isso acontecerá na terça-feira. Acredito que seja dia 15 às 12h30 e deve durar aproximadamente meia hora. Vamos colocar duas micro despensas no chão. Esse é o primeiro. E então o segundo será colocado na Medford Vocational Technical High School no outono do próximo ano, para o qual faremos um corte de fita separado. Claro, todos vocês serão convidados para isso também. Então, estamos muito agradecidos. Muito obrigado. Estamos muito gratos.
[Edouard-Vincent]: Obrigado. Eu só queria compartilhar a linha do tempo, porque as pessoas podem não saber que desde 2012, mais de US $ 665.000 foram aumentados para apoiar o CCSR. Em 2012, a primeira doação de US $ 50.000 foi feita pelas filantropos da Bloomberg. Em 2016, a Cummings Foundation concedeu ao CCSR a primeira doação de US $ 100.000 a ser gasta mais de três anos. Então, em 2018, o CCSR recebeu o prêmio de US $ 125.000 do Crystal Campbell Community Betterment Project com a Boston Foundation. Em 2020, eles receberam US $ 40.000 adicionais doados pelo Crystal Campbell Community Betterment Project, Boston Foundation. E então, em 2021, eles receberam US $ 350.000. Então, da fundação Cummings. Obrigado. Obrigado.
[SPEAKER_09]: Prefeito? Na verdade, podemos esperar? Membro McLaughlin.
[Graham]: Vocês voltam. Sr. Skorka e Sr. Trotter, você pode voltar para que possamos?
[SPEAKER_09]: Membro McLaughlin, então membro van der Kloot. Obrigado. Eu só queria dizer obrigado. E que estrela tremenda você é no céu de Medford por criar líderes compassivos. E estou muito animado para ver o que será o próximo com esta doação de US $ 350.000 e quais são seus objetivos. E adoraria ouvir mais sobre isso também. E também queria agradecer por incluir A história dos direitos de incapacidade como direitos civis em sua apresentação este ano sobre diversidade. E tivemos muitos estudantes nos alcançaram e nos informaram que eles não sabiam essa história. Então foi realmente maravilhoso que você tenha incluído isso também. E eu só, acho que você é um exemplo para todos os distritos do nosso estado e realmente aprecio tudo o que vocês fazem. Obrigado.
[Van der Kloot]: Prefeito?
[Unidentified]: Sim.
[Van der Kloot]: Membro Van der Kloot. Eu também gostaria de apenas agradecer e agradecer por tudo que você faz. É tão emocionante a cada ano ver quais projetos as crianças vão realizar e é tão fabuloso para o nosso distrito e é uma sensação de que estamos na vanguarda com isso e realmente apreciamos isso. Gostaria de perguntar ao superintendente se você poderia certifique-se de que seja enviada uma carta do comitê escolar agradecendo à Fundação Cummings por sua doação extremamente generosa ao CCSR. Obrigado pessoal.
[Kreatz]: Sim, sim, eu também quero dizer obrigado e é um prazer, você sabe, apenas vendo todas as postagens do Facebook que somos compartilhados no blog e apenas lendo o artigo no artigo no domingo e meus vizinhos como look look nisso. Eu sou como se eu sei que sei que é apenas uma grande coisa acontecendo nas minhas escolas propostas. Eu sei que há tantos grandes projetos. É inacreditável todos os dias. Estou apenas lendo alguém. Muito obrigado a vocês dois.
[Lungo-Koehn]: Obrigado e todos os alunos e da cadeira. Eu acho que é o mais incrível. Eu quase perdi minhas palavras, organização. Quero dizer, é um dos melhores que temos aqui em Medford. Centenas e centenas de crianças usaram o programa para fazer grandes coisas. E adoro receber os e -mails várias vezes por semana de todos os projetos que eles querem fazer e ajudarão. E sempre estamos felizes em ajudar o comitê escolar em meu escritório. Obrigado. Obrigado por tudo que você faz.
[Galusi]: Número cinco, temos relatórios sobre o Comitê de Segurança Universal, Sra. Joan Bowen e Sra. Tanya Sullivan. Na verdade, eles vão ligar o microfone para você, Sr. Gordon. Então você não precisa tocá -lo. Não tocar? Sim, então você não precisa. Oh, tudo bem. Muito obrigado. Boa noite, Madame Mayor, Dr. Edward Benson e membros do comitê escolar. Hoje à noite, junto-me ao pódio de Tanya Sullivan, que é nosso co-presidente do CPAC, e hoje à noite estamos aqui para fazer uma apresentação sobre nosso Comitê de Segurança Universal e o trabalho que fizemos durante o ano letivo de 2019, 2020, e no ano letivo passado. Os membros do Comitê de Segurança Universal incluem -me, Jan Hollenbeck, que é nosso coordenador de serviços relacionados, Susanna Campbell, nossa coordenadora de serviços auditivos de fala. Paul Deleva, que é o diretor da Medford High School. Miss Stacey Shulman, que é nossa supervisora de serviços clínicos e de comportamento. Membro Melanie McLaughlin, que é membro do comitê escolar. Craig Droschke, que é o diretor da Curtis Tufts High School. Tanya Sullivan, que é nosso co-presidente da Medford CPAC, bem como os diretores da Escola Pública de Medford que se juntam a nós trimestralmente. Nossa história e como começamos, o Comitê de Segurança Universal foi formado em resposta a um susto de 2018 nas escolas de Medford que levantou muitas questões em torno da equidade de segurança para estudantes com deficiência em uma situação de emergência. À medida que o Comitê de Segurança Universal progredia para o que se tornou hoje, a segurança para todos os estudantes, professores e administração é considerada na representação, planejamento e objetivos de todas as nossas iniciativas. Nossa declaração de missão do Comitê de Segurança Universal, o compromisso do Comitê de Segurança Universal é promover e manter a equidade em segurança em nossas escolas e em nossa comunidade e aconselhar o Distrito Escolar de Medford sobre planejamento de emergência, oferecendo oportunidades de desenvolvimento profissional e implementando as melhores práticas em emergências de qualquer gentil, ao oferecer transparência e comunicação com famílias e guardiões de estudantes com necessidades especiais e todos os alunos. O Comitê de Segurança Universal se reúne mensalmente, percebendo e colocando maneiras práticas para a equipe da escola fornecer as acomodações necessárias organicamente para continuar a criar mudanças adaptativas na cultura, demonstrando que todos os alunos são estudantes de Medford. Algumas de nossas realizações nos últimos dois anos escolares são a primeira que fizemos foi a nossa sala de aula. Eles foram criados para todas as nossas salas de aula subseparadas e incluem itens que os alunos podem precisar em caso de emergência. Pode haver um brinquedo de inquietação, uma bola de estresse, fones de ouvido reduzindo o ruído, um bloco de notas para desenhar figuras enquanto estiverem em uma broca de incêndio ou se houver uma evacuação. Nós também tivemos nosso segundo Eu acredito que é a nossa segunda apresentação anual de preparação para a segurança. E com isso, recebemos 96 sacolas de emergência que pudemos distribuir à comunidade e aos membros do nosso departamento escolar e também de nossos estudantes de educação especial. Também desenvolvemos nossa página da Web da USC, que será acessível a todas as nossas famílias e membros da comunidade. Tem diferente Recursos que os membros podem usar e examinar quando os itens surgem ou as perguntas surgem sobre diferentes situações que acontecem na comunidade. E então nossa última conquista são nossos planos individuais de resposta a emergências. E estes são para nossos alunos com deficiência. Há uma discussão na reunião específica da equipe e falamos sobre que tipo de necessidades específicas elas podem ter. E criamos um documento que acompanha seu programa de educação individual. E o que temos a seguir são algumas fotos da montagem de nossas sacolas de emergência em sala de aula. Nossos estudantes de transição do projeto assumiram isso como um projeto. Tivemos muitas doações e também tivemos financiamento do CPAC e de outras fontes. Inclui desinfetantes das mãos, como eu disse, brinquedos de inquieto, coisas assim. E os alunos em nossa sala de aula de transição do projeto os reuniram e os distribuíram Do outro lado do distrito para nossas diferentes salas de aula. Estamos nos organizamos e distribuímos as malas de emergência em casa que recebemos através de nossa preparação para emergências da Homeland Security. Então, Tanya, Jan Hollaback, Susanna Campbell e eu, nós os organizamos de acordo com a entrega, a picape, e todos conseguimos levar essas malas a membros da comunidade que os solicitaram. E esta é apenas mais uma foto da distribuição. Esta são as muitas sacolas que tivemos em nosso Centro de Discurso e Linguagem. E nossos objetivos para o ano escolar de 2021 a 2022 para campanha de advocacia e conscientização para aumentar a conscientização e o uso do Smart 911, que é um programa que a Medford já possui. Se você tiver, Alguém em sua casa que tem uma deficiência ou uma doença, você pode observar isso com o programa Smart 911. E se houver uma emergência e o corpo de bombeiros ou o departamento de polícia aparecer em sua casa, eles saberão que encontrarão uma pessoa ou poderão encontrar uma pessoa lá que tenha a deficiência listada no programa Smart 911. Também somos para advocacia e conscientização, o arquivo da vida quando O pessoal de bombeiros ou policiais aparecem em uma casa, eles normalmente procuram uma geladeira para o que é chamado de arquivo de vida. É um ímã que lista alergias, doenças, deficiências e coisas dessa natureza. E eles são treinados para olhar lá primeiro. Então é algo que realmente queremos entrar na comunidade. Para treinamento e recursos, gostaríamos de sediar nosso terceiro evento anual de preparação para emergências. Evento de preparação para emergências 3.0. Deve ser incrível. E espero que seja pessoalmente este ano. Este ano, fizemos isso virtualmente e tivemos uma ótima participação e achamos que será ainda melhor no próximo ano. Para criar e distribuir o panfleto sobre os recursos disponíveis, incluindo auto-defesa, direitos civis e ADA. E depois monitorar os projetos que atualmente temos. Portanto, garantindo a continuação desses projetos, reabastecendo as malas da sala de aula e garantindo a implementação dos Iers. E há alguma dúvida? Essa é a nossa apresentação. Ótimo trabalho, senhoras. Obrigado. Membro McLaughlin? Você quer ir primeiro? Eu só queria dizer obrigado, pessoal, por apresentar. Foi um prazer trabalhar com você nos últimos dois anos. Nossos eventos de preparação para emergências foram realmente notáveis e quero garantir que a comunidade saiba disso, você sabe, o trabalho que estamos fazendo certamente se originou com pessoas com deficiência, como pensamos bem como eles saíram do edifício em um fogo ou o que acontece em um tiroteio na escola ou em qualquer uma dessas instâncias e nós realmente tivemos que começar a pensar nessas coisas, mas Também quero garantir à comunidade que isso é para cada indivíduo. E é isso que você aprende na reunião de preparação para emergências. De repente, você começa a perceber que não pensamos nessas coisas como famílias e indivíduos, como onde vamos em uma crise? O que fazemos se houver de repente uma emergência nacional e temos que evacuar? Para onde estamos indo? E isso é o que o programa de preparação para emergências ensinou. E assim, o Escritório de Mossa de Deficiência fez uma parceria conosco neste programa e eles foram realmente tremendos. Todos vocês e os Iers também. Eu só queria dizer que a resposta individual de emergência tem sido um modelo para o DESE. Por isso, foi uma decolagem no IEP, mas a resposta individual de emergência também obviamente é para pessoas com e sem deficiência. Algumas pessoas podem quebrar um pé, precisam de assistência adicional, o que você tem. Portanto, estes podem ser disponibilizados a todos os indivíduos. Portanto, este tem sido um programa realmente notável em nossos distritos. E eu quero garantir convites abertos para a comunidade convites para os membros do Comitê da Escola ou membros da comunidade. As reuniões ocorrem na última sexta -feira do mês às 8h. No futuro, estaremos na sala de conferências do superintendente. Então, a equidade e a segurança, quero agradecer a todos por isso. Você realmente trouxe isso para o nosso distrito também e a importância disso e realmente levou Você sabe, uma situação preocupante e tirou o melhor disso e continue a tirar o melhor proveito dela. E aquelas sacolas de emergência para pessoas que não sabem o que há lá, há tudo, desde lanternas carregáveis a rádios, você sabe, apenas um incrível kit de ferramentas. Então, muito obrigado pessoal.
[Van der Kloot]: Obrigado.
[Edouard-Vincent]: Eu só queria dizer obrigado também. É maravilhoso ter uma parceria fabulosa com o nosso CPAC, com o Comitê de Segurança Universal, e apenas sabendo que quando precisamos de feedback ou conselhos, Tanya, obrigado sempre por sua vontade de apoiar o distrito. E este é um exemplo maravilhoso de como as parcerias podem realmente funcionar para aprimorar e fortalecer o distrito. E estou apenas agradecido. Então, muito obrigado.
[Galusi]: Obrigado. É um prazer. Obrigado. Obrigado. No número seis, temos o relatório do CPAC apresentado pela Sra. Alex Lark e Sra. Tanya Sullivan, co-presidentes da educação especial Conselho Consultivo dos Pais. Eu sinto que já faz anos. Portanto, estamos aqui para apresentar para o Conselho Consultivo dos Pais da Educação Especial de Medford, a prefeita, o superintendente e os membros do comitê escolar. Os membros do conselho são Alex Lorak e eu. Nós somos os co-presidentes do BCPAC. Nosso tesoureiro é Jamil Webb Davis, e nossa secretária é Anne Herzog Russo. A associação inclui estudantes, famílias e guardiões de crianças em IEPs, 504s e outras partes interessadas. O Medford CPAC está sempre procurando pais ou responsáveis por crianças com necessidades especiais e outras partes interessadas, incluindo estudantes, para fazer parte da nossa comunidade. Se você gostaria de aprender mais sobre como se envolver com o Medford CPAC, Envie um email para Medford.cpac em gmail.com. Gostaríamos de ter você. Nossa missão. Então, o que é CPAC? Algumas pessoas assistindo podem não saber o que é o CPAC. Nosso objetivo é cumprir a diretiva declarada no capítulo 71b das leis gerais de Massachusetts, que exige que um distrito escolar estabeleça um PAC, o Conselho Consultivo dos Pais e atribua uma função consultiva e participativa ao PAC. Ao atender a esse requisito, a missão do Conselho Consultivo dos Pais da Educação Especial de Medford é aconselhar o Distrito sobre assuntos que pertencem à educação e segurança dos estudantes com deficiência, buscando informações dos membros dos pais da educação especial. Nos encontramos regularmente com funcionários da escola. Participamos do planejamento, desenvolvimento e avaliação do programa de educação especial do distrito escolar. E participamos de workshops e atividades de planejamento, conforme priorizado pelo Conselho do CPAC. Temos alguns destaques para informá -lo. Há algumas páginas delas, desculpe se estamos continuando, mas estávamos muito ocupados este ano. Este tem sido um ano louco para todos. Os co-presidentes do CPAC, Alex e eu, estavam envolvidos na estratégia de reabertura de Medford. Eu fazia parte da força-tarefa de reabertura em todo o distrito, e Alex fazia parte da equipe de reabertura de McGlynn. O CPAC organizou quatro sessões de perguntas e respostas com Joan Bowen para abordar questões, preocupações e desafios que nossas famílias experimentaram em relação à reabertura escolar. O feedback sobre isso, eu diria, foi tremendo. Os pais apreciaram isso, e apreciaram Joan dedicar um tempo para realmente participar das perguntas e respostas e oferecer explicações e informações valiosas. As quatro sessões foram realizadas durante agosto, setembro e outubro de 2020. O CPAC participou do processo de monitoramento focado em camadas e recebeu uma classificação louvável, reconhecendo a colaboração entre a liderança distrital, o CPAC e o Comitê Escolar. Ainda há muito trabalho a fazer em frente e estamos ansiosos para nossos próximos passos. O CPAC contínua advocacia para a adoção de um currículo de conscientização sobre incapacidade nas escolas públicas de Medford e é apresentado ao subcomitê do currículo. Continuamos a colaborar com o Departamento de Educação Especial e com o subcomitê do currículo para promover questões importantes para a nossa comunidade. Alex e eu éramos membros do painel para o Programa de Desenvolvimento Profissional de Conscientização sobre Deficiência, oferecido a professores e administração. E Alex fazia parte da equipe de Medford e a Initiativa de Parceria da Escola Familiar patrocinada pela DESI. O CPAC ofereceu várias apresentações ricas em conteúdo ao longo do ano letivo, novo para o ano letivo de 2020 e 2021, As apresentações do CPAC se qualificaram como créditos do PDP para professores e funcionários que participaram das apresentações. E os tópicos incluíram direitos básicos para avaliação e elegibilidade, planejamento e serviços de transição para os alunos com 14 anos ou mais, compreendendo a dislexia com foco nas instruções de leitura de Orton-Gillingham, conexões comunitárias fora do distrito, acomodações e modificações de currículo diferenciado, e apresentação vocacional sobre oportunidades para os alunos do IEPS. Objetivos do CPAC, estamos focados em levar o currículo de conscientização sobre a deficiência para os alunos em todas as escolas. Através deste currículo de conscientização sobre incapacidade, os alunos desenvolverão a compreensão e o respeito pelos colegas com deficiências físicas, intelectuais, sensoriais e de desenvolvimento. O currículo fornecerá informações apropriadas à idade que destacam as perspectivas únicas e fortalecer pessoas de todas as habilidades trazem para a nossa comunidade. Isso começará com um programa piloto sendo implementado no outono. Também continuaremos a servir no subcomitê de educação especial e de saúde comportamental, onde para a parte da educação especial desse comitê, formando amizades autênticas de colegas na escola e na comunidade e para o lado da saúde comportamental, o trauma informou as escolas a realmente ter nosso nosso Escolas estão no ponto Quando se trata de ser informado para trauma. Portanto, temos muitas pessoas ótimas no distrito que estão nos ajudando a trabalhar nisso também. E na verdade temos alguns prêmios que queríamos dar todos os anos. O CPAC apresenta um prêmio ou prêmio aos membros do distrito que, para o ano letivo atual, incorporaram o que significa ir além para nossos alunos e famílias. Então, ao lermos os nomes, solicitamos que cada pessoa apareça e depois Permaneça aqui até que todos estejam feitos para que possamos tirar uma foto. Mel, você se importa de tirar a foto? OK. Ok, nossa primeira pessoa, vou ler o que tenho aqui. Então, nosso primeiro prêmio vai para Carla Andre. Carla é professora do quinto ano. Sim, absolutamente. Carla é professora do quinto ano no programa de acesso na Medford High School. O programa de acesso, para aqueles que não sabem, é um programa baseado em habilidades para a vida. Está focado em acadêmicos funcionais, habilidades de vida independentes e interações comunitárias. Carla sempre foi um pensamento fora do educador de caixa, e no ano passado não foi exceção. Carla assumiu a pandemia como um desafio pessoal e elevou a fasquia sobre novas maneiras de ensinar seus alunos e fornecer experiências virtuais da comunidade. Ela era essencial ao fazer a transição dos alunos para virtual e voltar para pessoa, fazendo com que pareça perfeita. Obrigado, Carla. Nosso segundo prêmio vai para Denise Desjardins. Ela é a fisioterapeuta em todo o distrito. Ela não está feliz por ter que chegar aqui, mas tudo bem. A Denise fornece serviços de PT, serviços de fisioterapia em três de nossas escolas primárias, tanto no ensino médio quanto em Medford Vocational. Se um aluno exige serviços de PT através de seu IEP, as chances de Denise trabalharam com eles, defendidas e forneceram apoio a eles e suas famílias. Durante a pandemia, Denise trabalhou incansavelmente com famílias e alunos para fazer a transição da escola para a aprendizagem remota, do ensino fundamental para o ensino médio e do aprendizado remoto de volta para o pessoal E tenho certeza de que esqueci algo porque ela faz muito neste distrito. Obrigado, Denise. Nosso terceiro e último prêmio que gostaríamos de dar a Joan Bowen. Tendo trabalhado no distrito por muitos anos, Joan se tornou diretora de serviços especiais de educação e aluno em 2019, logo antes de toda essa loucura acontecer. Bem a tempo da Covid Pandemic, estamos oferecendo esse prêmio por excelente colaboração com o CPAC, a transparência do processo de educação especial durante a pandemia e sua defesa do rápido retorno pessoal à escola para crianças com altas necessidades. Também estamos oferecendo esse prêmio à Sra. Bowen em nome de todos os professores de educação especial e prestadores de serviços em Medford. Quem foi o primeiro a retornar pessoalmente à escola, ao mesmo tempo em que faz do aprendizado remoto funcionar para estudantes com necessidades especiais. Eles eram realmente trabalhadores da linha de frente durante essa pandemia. Obrigado. Prefeito. Você quer tirar uma foto?
[Unidentified]: Sim.
[Galusi]: Podemos tirar uma foto com o comitê escolar, na verdade? Vocês podem entrar aqui? E então posso, prefeito, só por um momento? Sim, deputado Rubio. Além disso, gostaria apenas de agradecer aos nossos copresidentes pelo nosso CPAC e aos seus esforços incansáveis na defesa dos alunos com e sem deficiência e às pessoas que estão aqui. Também quero dizer que Denise Desjardins distribuiu almoço aos alunos durante todo o verão. E a Sra. Andre estava fazendo uma apresentação sobre currículo diferenciado para ter certeza de que presumimos competência para todos os alunos de nossas escolas. Então, eles são exemplos realmente maravilhosos de pessoas aqui. Portanto, uma foto comunitária seria ótima para nós.
[Van der Kloot]: E prefeito, também quero parabenizar e agradecer à nossa equipe de duplas dinâmicas, Tanya e Alex por sua energia incrível. Eu realmente, quando consigo participar das reuniões, você é ótimo. Muito obrigado por todo o trabalho que você faz. Obrigado.
[Unidentified]: Muito obrigado.
[Galusi]: Algumas coisas ótimas, ok. Número sete, recomendação para aprovar atualizações de Plano Estratégico das Escolas Públicas de Medford. Dra. Marice Edouard-Vincent, Dr. Peter Cushing e Sra. Suzanne Galusi.
[Edouard-Vincent]: E também vou chamar a Sra. Susanna Campbell também. Então isso Esta noite apresentaremos o plano estratégico revisto a toda a comunidade escolar. Esta é a aparência da página de rosto se você a estivesse olhando online. E o que vamos apresentar hoje é uma versão abreviada do que foi apresentado em nosso reunião do subcomitê de comunicações, planejamento estratégico e engajamento com o membro Graham como presidente. Essa foi uma apresentação longa. Vamos tentar reduzir essa apresentação, mas, ao mesmo tempo, tentar dar-lhes uma ideia de como é o plano estratégico revisto, a nossa estratégia para a melhoria do distrito. Quero dizer que, ao falar sobre a documentação necessária para conseguir isso, seria negligente se não mencionasse que há um grupo menor de nós e que trabalhamos em colaboração com todos os nossos administradores, mas havia mais de uma equipe tática que realmente recebeu o feedback que estava chegando e trabalhou de perto nisso. E por isso quero agradecer ao diretor Nick Tucci, EM. Susanna Campbell, Lisa Vangelista, Dr. Riccadeli, Sra. Suzanne Galusi, Dra. Cushing, Sra. Stacey Shulman e Diretora DeLeva, que fizeram parte da equipe tática nos ajudando a elaborar juntos essa estratégia distrital de melhoria. Os documentos que contribuíram para a criação deste Não apenas levamos em consideração dados do DESE, pesquisas municipais e distritais, feedback da administração distrital, a reunião do subcomitê de transição educacional do prefeito que ocorreu na escola McGlynn, e também as recomendações do comitê de transição do prefeito de Medford que foram levadas em consideração para isso, nossa estratégia distrital para melhoria. A génese do nosso plano estratégico distrital foi um requisito oficial do programa de posse de novos superintendentes, que é um programa patrocinado pelo DESE, o departamento de educação para todos os novos superintendentes. E este foi um dos documentos chave que eles querem que todos os distritos possam ter alojados numa só área qual é a nossa estratégia distrital para melhoria. Portanto, este documento é a reinvenção do que costumava ser conhecido como Planos de Melhoria do Distrito das Escolas Públicas de Medford. Tivemos retiros de liderança e muitas reuniões com a administração para informar o que aconteceu neste plano. Era uma equipe interdisciplinar de administradores que representava os níveis de ensino fundamental, médio e médio, educação especial, aprendizagem socioemocional, currículo e escritório central. E também levamos em consideração preocupações pandémicas e uma maior consciência racial que permitiu à equipa distrital reexaminar as nossas prioridades. Como mostrei, é assim que o documento se parece. Se você estiver olhando para isso, há quatro categorias principais que identificamos como conquista, colaboração, equidade e apoio. O desempenho representa o crescimento e o desempenho do aluno. Colaboração são relacionamentos colaborativos. Equidade significa oportunidades de aprendizagem equitativas. E o S de segurança e apoio, aprendizagem de apoio, ambientes de aprendizagem seguros e de apoio. Agora passarei para o Dr. Cushing, que nos explicará o plano de ação e falará sobre o exemplo preliminar. Dr. Cushing? Basta tocar no rosto, obrigado.
[Cushing]: Boa noite, senhora.
[Unidentified]: Dr. Cushing? Sr. Patrício?
[Cushing]: Boa noite, Senhora Prefeita, membros do comitê escolar. Obrigado pela oportunidade de fazer parte da equipe que se apresenta esta noite. Então, no slide anterior, você viu a apresentação atual de uma página. Cada um desses hiperlinks leva a um documento de página inteira semelhante a este. Esta seria a seção superior. Ele lista a seção em que está. Portanto, isso é extraído da iniciativa três de relacionamentos colaborativos. Em seguida, lista a iniciativa real. Portanto, neste caso, envolva-se em uma comunicação oportuna, atenciosa, bidirecional e culturalmente profissional com a comunidade Medford Mustang. Fala sobre indicadores iniciais de sucesso, dos quais falaremos mais tarde. Quais são alguns dos resultados esperados desta iniciativa específica? Quem é a equipe de liderança necessária para isso? E então quais são os recursos necessários, o tempo orçamental, seja lá o que for, para que possamos realmente concretizar esta iniciativa em todo o seu potencial. Em seguida, a segunda parte da página contém os itens de ação reais, os resultados que os acompanharão, quem é especificamente o responsável e, em seguida, um breve cronograma. Portanto, para cada iniciativa contida no plano estratégico, há um subdocumento que leva adiante os itens de ação reais. E agora vou passar a palavra para a Sra. Galussi.
[Galusi]: Muito obrigado, Dr. Cushing. Obrigado, senhora prefeita e membros do comitê escolar. Eu só vou falar a próxima peça. Queríamos garantir que este documento seja acessível a toda a comunidade, para que você saiba que existe um glossário de termos que serão incluídos no plano estratégico. Apenas um breve exemplo, existem vários termos neste documento, mas apenas um breve exemplo estão localizados aqui para que os pais possam, ou os membros da comunidade podem ver e ver o que estamos referenciando em certos itens deste plano. Você verá que este breve exemplo apenas dá uma explicação para o que é um plano 504, o que é um BCBA, é um funcionário da cidade, ele explicará, Crédito pela vida, que é uma organização que trabalha a cada ano com estudantes do ensino médio. Portanto, queremos apenas garantir que esse plano, quando os membros da comunidade o lerem, sejam acessíveis a todos. Então, você também encontrará um glossário de termos. Avançando com o resto, vou começar com o balde de conquista. Eu só quero dizer que o Dr. Cushing e o Dr. Wadvinson deram uma visão geral muito boa do plano estratégico. O que você vai notar aqui é Apenas um nível alto, um mais detalhado, como o Dr. Cushing mencionou, foi fornecido ao comitê da escola e acabará sendo publicado no site para aqueles que mais verem, os sub -documentos aos quais o Dr. Cushing estava se referindo. Portanto, no objetivo da conquista, haverá quatro iniciativas. Você notará que, ao falar sobre eles, essas iniciativas começam como um nível fundamental e avançam dessa maneira. Por exemplo, a primeira iniciativa vai falar sobre currículo. e depois mude para uma instrução eficaz e, em seguida, avaliações comuns para garantir que possamos monitorar o currículo que estamos utilizando e garantindo que a instrução corresponda a isso e como podemos usar a tecnologia com eficiência para envolver tudo isso em um pequeno pequeno pacote. Portanto, este primeiro, como mencionei, é estabelecer um ciclo de revisão do currículo em andamento. Portanto, os resultados previstos para isso seriam um alinhamento de currículo com as estruturas de Massachusetts, Avaliando o currículo de viés, que fazemos anualmente através do uso de uma ferramenta rubrica e desenvolvimento profissional para apoiar o currículo. Agora estamos no processo de muito alinhamento agora com o nosso currículo aqui na cidade de Medford. Como os padrões estão sendo atualizados através do Departamento de Educação, temos que alinhar nosso currículo. E, como tal, estamos no processo disso através do Departamento de Humanidades, bem como do Departamento de Matemática. A segunda iniciativa é o uso de práticas instrucionais baseadas em evidências para implementar o currículo. Portanto, os resultados previstos para os educadores utilizam práticas de ensino comprovadas para funcionar. Os alunos são desafiados e apoiados. Os alunos se envolvem em conversas acadêmicas e atividades metacognitivas. Todos os alunos têm acesso a instruções que beneficiam seu estilo de aprendizado e progressão. O feedback instrucional é rico, autêntico e direcionado. E assim esses resultados estão alinhados com as cinco ações principais que o Dr. Vincent trouxe com ela Aqui para as escolas públicas de Medford. Trabalhamos com isso, com líderes de construção, bem como chefes e professores de departamento. Esse foco continua no próximo ano, bem como treinamento e integração. A terceira iniciativa é implementar avaliações comuns para informar as instruções e fazer modificações em nosso currículo atual. Os resultados previstos são a utilização dos dados do aluno para informar as instruções, os dados para identificar melhor os alunos que precisam de intervenções de suporte adicionais e enriquecimento, determinação de crescimento por aluno e otimizar e atualizar o cronograma de avaliação em todo o distrito. Então, esse resultado, eu acho, fala crucialmente com o trabalho que temos pela frente. Muito disso está em vigor. Mas precisamos refinar, alinhar e aprimorar o que temos atualmente devido ao que a Covid fez para interromper a aprendizagem dos alunos. Portanto, um grande foco no próximo ano será o desenvolvimento de sistemas de relatórios e o monitoramento de progresso através do aprimoramento de nossas equipes de dados escolares. Então, teremos muito trabalho nisso. Outra peça para isso é finalizar nosso rastreador de alfabetização inicial. que estamos pilotando nos últimos dois anos, além de criar avaliações comuns em todo o distrito com uma ferramenta de avaliação baseada em normas. Dessa forma, temos dados em todo o distrito com objetivos e terminologia comuns para nos ajudar com o monitoramento de progresso dos alunos, garantindo que eles obtenham o que precisam. E a iniciativa final é fornecer tecnologia instrucional que atenda às necessidades curriculares de educadores e alunos Esses resultados previstos são criar um plano de tecnologia distrital, que eu acho que é o maior resultado e parte disso, o que significa que vamos avaliar nossa infraestrutura, pessoal, recursos digitais e necessidades de desenvolvimento de pessoal e depois trabalhará muito para criar um plano e implementar esse plano. Envolva as partes interessadas para apoiar o uso efetivo de tecnologia instrucional e recursos de aprendizagem digital, avaliação do gerenciamento atual de tecnologia e equipe de infraestrutura e recomendações para crescimento futuro, elementos críticos necessários para a utilização efetiva de tecnologia para ensino e aprendizagem identificados e implementados. Agora vou passar para o Dr. Cushing para falar com você sobre o colaborativo
[Cushing]: Obrigado, Sra. Galussi, aprecie a transferência. Portanto, uma parte crítica do plano estratégico de nosso distrito é a colaboração com as várias partes interessadas que temos em Medford. E então vamos criar uma cultura de colaboração por meio de consistente envolvimento da comunidade. Portanto, nossa primeira iniciativa é construir e sustentar parcerias comunitárias que melhorem a eficácia da escola. Então, por que queremos fazer isso? É especificamente para melhorar os resultados dos alunos. Então, como podemos aproveitar as parcerias da comunidade para melhorar os resultados dos alunos? Queremos aprimorar as oportunidades e recursos profissionais de desenvolvimento que estão disponíveis para nossos professores e funcionários. E também queremos criar oportunidades educacionais para os alunos durante e depois da escola. Então, como estamos usando não apenas os alunos da escola para sair e ser membros da comunidade, mas como estamos olhando para a comunidade para apoiar nossas iniciativas Em todo o distrito, para que tenhamos essas grandes oportunidades de enriquecimento para a comunidade fazer parte. Então essa é a iniciativa C1. C2 garante que todos os membros da família sejam bem -vindos membros da comunidade escolar. Portanto, nossos resultados previstos, as famílias se sentirão mais incluídas e informadas na tomada de decisões distritais e desenvolverão orgulho e propriedade do sistema escolar. Então, o que esperamos fazer aqui é realmente alavancar o senso de propriedade que os residentes de Medford, famílias de Medford e estudantes de Medford têm em seu distrito para realmente avançar e levar o distrito de volta para C1 para melhorar os resultados dos alunos, como tentar tentar Desenhe tudo de volta para como melhoramos os resultados dos alunos. E passando para a iniciativa três, envolva-se em uma comunicação bidirecional oportuna e atenciosa que é culturalmente proficiente E realmente envolve a comunidade como encontrar maneiras de ver como podemos fazer uma melhor operação de mão dupla. Portanto, como resultado da auditoria do preso da escola, esta é uma ótima auditoria de informações que foi feita com as escolas públicas de Medford este ano. E apenas nas descobertas iniciais realmente abriu nossos olhos para como podemos melhor apoiar A comunidade e estamos ansiosos por mais dessas informações chegando. Portanto, como resultado da escola e da auditoria principal, o distrito estará melhor posicionado para antecipar e apoiar a comunidade escolar. O envolvimento da comunicação aprimorado com os cuidadores e as partes interessadas, aumentou a confiança e o apoio e apenas me dê um segundo enquanto movo a janela do zoom. E mais uma vez, melhore os resultados dos alunos. Uma das principais etapas de ação sob esta iniciativa é o desenvolvimento de um plano de comunicação de marketing distrital. Tudo bem, então um documento realmente concreto que fornece uma direção clara e bem pensada para como o distrito, que é uma parte importante da comunidade de Medford, se comunica com essa comunidade. e fornece diretrizes para todas as nossas principais partes interessadas do distrito, nossos diretores, diretores assistentes, diretores, sobre como podemos apresentar as coisas fenomenais que as Escolas Públicas de Medford estão fazendo diariamente. Para que nossos membros da nossa comunidade, muitos dos quais estão aqui conosco hoje ou on -line em zoom, possam parecer que, uau, isso é realmente incrível. E, hum, Quero chegar lá e tornar todos os dias um ótimo dia para o seu Mustang para nossos alunos. Então, mais uma vez, envolvendo -o de volta à maneira como estamos melhorando os resultados dos alunos. Finalmente, a UH, que trabalha colaborativamente iniciativa C4 trabalhando em colaboração com as partes interessadas da comunidade para os recursos orçamentários apropriados. Uh, então documentos de orçamento e termos fáceis de ler e não financeiros. Eu acho que é muito fácil, como se estivéssemos conversando sobre o glossário dos termos anteriormente. É muito fácil sobrecarregar as pessoas com a educação e a alfabetização financeira falam que, quando começamos a falar sobre como os governos financiam e financiam nossos distritos escolares, mas queremos fazer isso realmente se resumido e destilado, para que seja muito fácil de entender. E isso é através das iniciativas anteriores do plano de comunicação de marketing. Mais uma vez, os cidadãos de Medford eram como, uau, nossas escolas estão fazendo coisas incríveis. Precisamos continuar a apoiá -los através dessas coisas. Outra coisa é muito técnica, uma transição para o MUNIS, que é um software governamental que faz com que tudo flua e se mova com muita facilidade. Novamente, uma apresentação mais detalhada está online no canal do YouTube do distrito da semana passada, quando apresentamos ao subcomitê. Neste momento, vou entregar isso à sra. Susanna Campbell para nos levar à equidade.
[Galusi]: Boa noite. A equidade representa oportunidades de aprendizado equitativas. Especificamente, o objetivo do distrito é entender as necessidades de nossa população diversificada e apoiar as necessidades acadêmicas, sociais, emocionais e físicas de nossos alunos. Como você verá através das cinco iniciativas sob esse objetivo, como distrito, acreditamos em apoiar todo o aluno. Nossa primeira iniciativa é aumentar o apoio e a compreensão da saúde, bem-estar e necessidades socioemocionais de nossos alunos. Os resultados previstos são que teremos um inventário socioemocional para compartilhar com os recursos públicos socioemocionais que estão disponíveis para todo o corpo docente, plano de aprendizado social-emocional, desculpe-me, plano de ação de aprendizado, plano de desenvolvimento profissional, capacidade aumentada Para os alunos acessarem o currículo, serão estabelecidos o aumento das habilidades socioemocionais dos alunos, os ciclos de dados e os exames, e aumentaremos os grupos baseados em evidências para aconselhamento. Um exemplo de um item de ação desta iniciativa é uma avaliação anual da atual programação de aprendizado social-emocional atual do distrito. A cada ano, o distrito identificará áreas de força e necessidade. Essas informações serão usadas para desenvolver planos de ação de aprendizado social-emocional nos níveis escolar e distrital. Uma revisão mensal dos planos de ação ocorrerá para garantir que estamos avançando produtivamente. Nossa segunda iniciativa é priorizar o desenvolvimento de sistemas que apóiam uma visão compartilhada para a conscientização sobre incapacidade, anti-racismo, anti-viés e proficiência cultural em todo o distrito escolar. Existem cinco resultados antecipados dessa iniciativa, que incluem o surgimento de uma equipe cada vez mais diversa, o currículo culturalmente proficiente para todos os alunos, avaliação do estado de nosso distrito em relação à diversidade, currículo de conscientização sobre incapacidade em todo o distrito e currículo de justiça social para secundário educação. Quando pensamos e falamos sobre diversidade, nossa visão distrital abrange inúmeras partes interessadas. Estamos trabalhando para construir uma comunidade que considera a diversidade uma força, além de reconhecer que o viés é real. Estamos considerando muitos grupos de pessoas que correm o risco de serem marginalizadas. Isso inclui pessoas de cor, pessoas com deficiência, estudantes de vários antecedentes religiosos, culturais e linguísticos e muito mais. Gostaria de apontar também que, para muitos indivíduos, eles são membros de mais de um desses grupos. Eu gostaria de destacar dois itens de ação desta iniciativa. Primeiro, nossa força -tarefa de equidade racial. Esse grupo de membros da comunidade, pais, cuidadores, professores e administradores está focado em implementar um meio pelo qual diversificar a equipe. Além disso, a Força -Tarefa de Equidade Racial está focada em avaliar a proficiência cultural do distrito por meio de uma auditoria de capital. Isso está sendo feito neste outono. Os resultados dessa auditoria nos fornecerão informações que nos ajudarão a incorporar informações neste documento vivo, nosso plano estratégico, para que possamos avançar produtivamente. Além disso, gostaria de tocar brevemente ao expandir nosso currículo de conscientização sobre incapacidade, algo que também foi mencionado pelo nosso CPAC aqui hoje à noite. Isso incluirá um desenvolvimento profissional adicional para que possamos alcançar mais funcionários. Além disso, estamos pilotando a conscientização sobre incapacidade nos níveis de jardim de infância, primeira série e ensino médio no próximo ano letivo. Iniciativa três. Iniciativa Três estados fornecem acesso igual ao apoio acadêmico e enriquecimento. Os resultados previstos são definir e adotar o MTSSE. Para referência, o MTSS significa sistemas de suporte de várias camadas. É uma estrutura bem conhecida de como os distritos escolares podem criar sistemas necessários para garantir que cada aluno receba uma experiência educacional de alta qualidade. Sob a orientação do Dr. Edouard-Vincent, nossa força-tarefa adicionou um E ao MTSS. O E representa o enriquecimento. Entendemos que o enriquecimento é um componente vital para atender a todas as necessidades de nossos alunos. Existem quatro resultados antecipados dessa iniciativa. Oh, com licença. Espere. Deixe -me voltar e dizer os resultados antecipados. Estabeleceremos práticas, procedimentos e terminologia comuns para triagem, avaliação, coleta de dados, análise e intervenção com base em evidências focadas. Expandiremos uma biblioteca de avaliações de educação especial e teremos oportunidades diárias prolongadas. Um item de ação dentro desta iniciativa refere -se às diretrizes de dislexia de Massachusetts. Para analisar essa orientação, estamos formando uma equipe para revisar as diretrizes, revisar o nível atual de conformidade de Medford com recomendações feitas nas diretrizes de dislexia de Massachusetts e desenvolver, iniciar a implementação de um plano de ação que direcionará itens desta orientação. Iniciativa Quatro, Garanta a cultura escolar positiva. Possui três resultados antecipados, demonstraram melhoria da cultura escolar baseada na coleta de dados, implementação de sala de aula responsiva em todo o distrito de nível elementar e implementação da justiça restaurativa no distrito de nível secundário em todo o distrito. Inúmeras partes interessadas também pesavam sobre esse objetivo e as iniciativas. Consideramos vários níveis de desenvolvimento, pensando em pré -escolar até o ensino médio e como criar a cultura escolar mais positiva durante todo o tempo. Uma de nossas iniciativas específicas fala de promover a cultura escolar positiva, desenvolvendo um plano de ação climática cultural. Quando pensamos em uma cultura escolar positiva, também estamos pensando em construir uma comunidade que vê a diversidade como uma força, como mencionamos anteriormente. Essas práticas funcionam em conjunto e permanecemos inclusivos em nosso pensamento. Por exemplo, as oportunidades de enriquecimento são uma excelente ocasião para os alunos aprenderem sobre experiências culturais, buscando um grupo diversificado de profissionais para apresentar aos alunos do ensino médio e do ensino médio sobre as carreiras, Ajuda a quebrar estereótipos e dá a todos os alunos um modelo. Para maior clareza, quando dizemos diversos, isso abrange todos os tipos de diversidade. Estamos falando de racial, cultural, linguístico, deficiência, LGBTQIA+, etc. Ver os alunos que se parecem com você ou soam como você ou tiveram experiências de vida semelhantes alcançarem grandes coisas, tem uma influência poderosa em nossos alunos. Iniciativa cinco, A iniciativa final em ambientes de aprendizagem eqüitativa é recrutar reter e desenvolver uma equipe diversificada. Os resultados previstos desta iniciativa são cultivar uma força de trabalho diversificada e aumentar as taxas de retenção para todos os novos funcionários. Uma das ações específicas incluídas neste trabalho é expandir nossas atividades de recrutamento de recursos humanos para preencher todas as posições e desenvolver mais diversidade através do uso de associações na New England Minority Network e na Parceria de Massachusetts para a diversidade para facilitar esse objetivo. Para destacar e entender por que isso é tão importante, precisamos considerar nossa força de trabalho de ensino atual. Com base em informações de nosso escritório de recursos humanos e dados DESE, 1% de nossos professores são hispânicos, enquanto 13,5% de nossos alunos são hispânicos. 0,41% de nossos professores são negros, em comparação com 11,9% de nossos alunos. E 1,9% de nossos alunos são asiáticos, enquanto 9,5% de nossos alunos são asiáticos. O distrito está comprometido em aumentar a diversidade de nossa força de trabalho, para que melhor represente nosso corpo discente. Para finalizar, como você ouviu, a equidade é um grande guarda -chuva sob o qual muitas iniciativas importantes residem. Obrigado. Vou entregar isso ao Dr. Edward-Linson.
[Edouard-Vincent]: Obrigado. Portanto, nosso quarto balde é o suporte. E nessa área de apoio, avaliaremos, revisaremos e garantiremos um ambiente seguro e seguro de ensino e aprendizagem. Nossa primeira iniciativa sob suporte é manter e avaliar protocolos de segurança. Resultados antecipados, livro abrangente de procedimentos de segurança. Exemplos de cartas para princípios, criação de declarações comumente usadas traduzidas, equidade e segurança para todos os nossos alunos e funcionários. Uma iniciativa -chave que foi mencionada estava certificando -se de compilar todos os planos de segurança para todas as escolas no início de cada ano letivo, o que é algo que normalmente fazemos, mas também fazer questão de treinar funcionários ou novos funcionários sobre os procedimentos necessários a seguir No caso de uma emergência, bem como a broca e a prática que normalmente temos com os alunos, como em uma broca de incêndio. Nossa segunda iniciativa sob apoio é construir e sustentar parcerias com organizações comunitárias. Alguns de nossos resultados previstos são os seguintes. O envolvimento dos amigos em todo o distrito, no nível do distrito Mustang Way Culture, promovendo isso, um relatório anual da equipe de partes interessadas da comunidade, Dados consistentes, dados indicando consideração consistente para o plano de resposta a emergências individualizadas, necessidades de IER e reuniões mensais consistentes com as partes interessadas da segurança pública. E sob iniciativa número dois, onde falamos sobre essa consideração consistente de planos individualizados de resposta a emergências, Esses Iers são desenvolvidos em colaboração com nosso Comitê de Segurança Universal e CPAC, que se apresentou anteriormente em consideração dessa necessidade durante um IEP ou 504 reuniões e a qualquer momento um indivíduo tem uma mudança de status, seja mental, físico, comunicativo, saúde, et ceterra. E esse é um item de ação específico que gostaríamos de prestar atenção especial a para fornecer suporte. Sob nosso terceiro balde, o suporte S3, utiliza estrategicamente nossas finanças para melhorar os ambientes de aprendizagem. E alguns desses resultados previstos seriam a conclusão de um processo e inventário abrangentes e anunciados de melhoria de capital. Diálogo em andamento com o governo municipal e MSBA sobre prioridades críticas de infraestrutura em todo o distrito. E, novamente, uma iniciativa -chave sob S3 seria montar um manual global para ditar os sistemas de manutenção anual. Por exemplo, nossos substituições de filtro e teste de ar. Tendo passado este ano, aprendemos muito com a pandemia e tivemos que aprender sob coação. E realmente nos sentimos em um ponto em que estávamos atrás da oito bola. Portanto, estamos trabalhando para ter uma linha do tempo detalhada e um inventário de todas as rotinas de manutenção anual, incluindo horários de verão e sistemas de qualidade do ar, que são extremamente importantes para manter a segurança e a saúde de todos os indivíduos. E esse é nosso objetivo de concluir em setembro, em setembro de 21 de setembro de 21. Portanto, esta é apenas uma breve visão geral do que nossa estratégia distrital de melhoria contém. E quero que o comitê saiba que este é um documento vivo. Não é um documento estático. Seremos capazes de adicionar. Poderemos atualizar. E comprometemos em nosso subcomitê de comunicação para apresentar uma atualização para todo o comitê Você sabe, anualmente, em termos de coisas que foram adicionadas ou coisas que foram excluídas ou coisas que foram realizadas para que possamos fazer um cheque ao lado da caixa. Portanto, estou muito orgulhoso dessa estratégia distrital de melhoria. Aprecio muito a natureza colaborativa em que foi criada para realmente documentar e mostrar o comitê, a comunidade, todos os funcionários e estudantes, Qual é a estratégia das escolas públicas de Medford para melhoria e é claramente detalhado nos quatro baldes de ases, mas também em ações e apoio à colaboração. obrigado.
[Galusi]: obrigado pela apresentação. membro russell, membro mclaughlin e depois membro kretz.
[Ruseau]: Obrigado prefeito. Obrigado pela apresentação. Eu não estou longe o suficiente para a frente, estou? Então, algumas coisas. Primeiro, se pudéssemos ter adicionado à Policy CMA, que é nosso cronograma anual de relatórios e apresentação, faço uma moção para adicioná -la ao cronograma como uma apresentação anual. Segundo. E então vou passar por essas coisas rapidamente. Também nessa política que passamos em fevereiro deste ano, acredito, Temos uma referência a uma página de definições que iríamos configurar. E eu percebo que há muitas coisas acontecendo. Eu apenas nos exortaria a ter um único glossário ou como um glossário obrigatório. O superintendente diz que ninguém cria o seu próprio porque, você sabe, temos páginas de definição aqui. Vamos ter um glossário neste documento e, você sabe, as definições deriva, mudança e manutenção são um pesadelo quando todos têm sua própria cópia de quais são as definições. E eu apenas, não é uma moção, apenas recomendaria que eles criem essa página real em nosso site e depois colocassem todos aqueles lá, para que todos tenham um acordo consistente sobre quando dizemos, o que é um 504, a explicação que vi em A apresentação parecia boa. Não, ok, veja, bem, eu não sou o especialista nisso, mas alguém provavelmente pode criar uma ótima definição Mas se você me perguntar, provavelmente eu lhe darei uma versão bastante hackeada. Então isso seria bom. E então, em uma iniciativa de patrimônio, E3, há a palavra igual. E é uma daquelas coisas em que não tenho certeza na frase o que está sendo dito. Diz, forneça acesso igual ao apoio acadêmico e enriquecimento. As duas maneiras completamente diferentes de ver essa frase. Um acesso igual, por exemplo, seria fornecer uma atividade de enriquecimento com uma taxa de US $ 500. Qualquer um que queira pode pagar a taxa, isso é igual. E não acho que esse fosse o objetivo. Presumivelmente, acesso igual significaria que qualquer pessoa que queira participar possa participar da atividade de enriquecimento, seja ou não pagar ou não. E então eu só, eu não sei disso igual não é a palavra certa. Sinto que precisa haver um pouco mais de carne por trás dessa palavra para deixar claro quando dizemos acesso igual. É meio que o grande problema há muito tempo é que oferecemos todas essas coisas para quem os quiser. Há todas essas oportunidades sem considerar se elas são realmente acessíveis a estudantes individuais. Estou pregando para o coral aqui um pouco. Quando vi isso, fiquei um pouco preocupado com o fato de que, quando dizemos isso, queremos dizer que vamos oferecer várias atividades, talvez elas custem dinheiro, talvez não. E o fato de oferecermos a eles é de fato igual, como alguém pode participar se você puder encontrar o dinheiro. E isso não é realmente o que eu acho que a intenção disso, estar na iniciativa de patrimônio, para mim, eu li isso muito, é um estado confuso. E você disse que estava na E3. Estou apenas tentando encontrar o específico. A iniciativa de patrimônio E3. E talvez houvesse mais E3s. Mas se você conseguir encontrar uma maneira de dizer ou adicionar um asterisco, não sei qual é a maneira certa de fazer isso. Mas quando olhamos para os resultados mais tarde, dizemos que qualquer um que queira ir à viagem de campo do ensino médio pode ir. Mas isso não é verdade. Porque cobramos uma pilha de dinheiro e, portanto, nem todo mundo pode ir. Então, eu gosto da definição de igual onde é uma espécie de indivíduo, cada aluno tem acesso e isso parecerá diferente para todos os alunos. Então, fora isso, eu pensei que era muito bom. Obrigado. Apreciei os detalhes e sei que é uma apresentação muito maior, mas não podemos estar aqui a noite toda. Obrigado.
[Galusi]: Membro McLaughlin, então Kreatz, então membro van der Kloot. Prefeito, tivemos um movimento no chão com um segundo. Nós queremos fazer isso antes de falar? Eu estava apenas mantendo nota disso. OK, está certo. Obrigado. Eu acabei de. Obrigado. Ok, seu microfone não estava ligado. Portanto, não estamos transmitindo em West Medford, mas estamos no YouTube e online.
[Lungo-Koehn]: OK.
[Galusi]: Obrigado. Obrigado pelo relatório. E para o plano, é realmente ótimo vê -lo dividido na sigla e nas iniciativas e em seu parente, você sabe, prefixo e iniciativas. E eu aprecio especialmente o glossário. E eu também incentivaria as pessoas a considerar as definições e para consultar nossos especialistas na comunidade sobre a definição. Então, por exemplo, a definição de um 504, eu perguntaria que conversamos com que conversamos, você sabe, Dr. Hollenbeck ou Sra. Bowen em torno da linguagem baseada em força é realmente uma espécie de, você sabe, o que queremos, o que eu recomendaria usar. E para membro, através da cadeira, ao ponto RUSEau em torno da equidade, eu sempre penso em uma espécie de equidade versus igualdade, e isso não é de mim, esta é uma citação de outra pessoa que me desculpe, não posso creditar certo Agora, porque não tenho certeza de quem, mas é, você sabe, a equidade não é que todos recebam o mesmo, é que todos conseguem o que precisam, em vez de igualar, no qual todos recebem o mesmo. Então, eu realmente gosto desse tipo de definição, mas também aprecio ter as definições Seja universal e entre nos distritos, para que todos estejamos com o mesmo entendimento quando ouvimos essas palavras ou acrônimos diferentes ou o que você tem. Então, com isso, eu também queria colocar um movimento no chão, mas não sei se posso fazer isso se houver um por quatro horas, então vou esperar. Moção para aprovar, mas vou esperar. Obrigado, Dr. Edward-Vincent e todos na equipe tática e dentro do distrito por todo o seu trabalho duro. Aprecio isso.
[Kreatz]: Obrigado. Membro Kreatz? Sim, eu queria dizer, primeiro, eu queria dizer muito obrigado por toda a contribuição e colaboração com os administradores e todos os envolvidos com isso juntos. Tivemos uma discussão muito boa na reunião do Subcomitê, e eu realmente gostei de participar da pesquisa e escolher o novo design e a aparência do novo plano estratégico. Parece excelente. E é apenas, é tão fácil de usar. Você pode clicar no link, basta acertar. É só, é realmente ótimo. E eu também gostei muito do glossário. Eu acho que é realmente útil e estou tão feliz que isso também faz parte disso. E eu só queria agradecer o tempo todo e os esforços de todos neste plano. Apenas saiu muito bom. Obrigado. Obrigado. Obrigado, membro Kreatz.
[Van der Kloot]: Membro Van De Kloof. Sim, eu só quero adicionar minha palavra. Este é claramente um plano muito abrangente. Enquanto nós, como você estava apresentando, eu estava olhando para todas as coisas diferentes sobre as quais conversamos esta noite e em nossas outras reuniões e meio que pensando sobre em quais baldes eles entrariam. Não é que algumas dessas coisas já não tenham sido fazendo, mas a demitindo e dizer que essa é a nossa direção certamente deixa muito claro para todos.
[Galusi]: . Então, obrigado por todo o trabalho que todos colocam nisso. Obrigado. Obrigado, membro van de gloot. Membro Graham? Apenas uma observação final que isso é substancialmente diferente do que vimos em fevereiro, antes que a pandemia tenha aumentado tudo.
[Graham]: Eu só quero salientar para o público que está ouvindo que todo esse trabalho exigiu um esforço tremendo e aconteceu enquanto estávamos consertando muitos anos de manutenção adiada, enquanto estávamos levando as crianças de volta à escola, enquanto estávamos construindo o melhor programa de testes do estado, enquanto mantínhamos as crianças na escola e não doentes.
[Galusi]: Portanto, é como um ano de trabalho por conta própria. E, em vez disso, todos vocês fizeram isso, você sabe, com apenas algumas outras coisas acontecendo. Então, eu sou muito grato e não posso destacar quanto trabalho isso foi, então obrigado. Eu segundo isso. Eu um terceiro então. Ótimo trabalho. Número oito, relate os serviços de negócios. Oh, sim, isso está certo. Moção para adicionar isso à lista de apresentação anual do membro Rousseau, apoiada pelo membro McLaughlin. Tudo a favor? Sim. Tudo oposto? Passo de movimento. Posso fazer uma moção para aprovar a recomendação? do plano estratégico do NPS. Moção para aprovar a recomendação do membro Glossman, apoiado pelo membro van der Kloot. Tudo a favor? Sim. Tudo oposto? Passo de movimento. Agora, número oito, relate a auditoria de serviços comerciais das escolas Metropublic pela Solution Management, TMS, Sr. Andrew Parkett e David Murphy. Espere, Sr. Murphy, deixe -me colocar seu microfone, desculpe.
[Unidentified]: Tudo o conjunto, desculpe por isso.
[Murphy]: Obrigado, prefeito. Então, como eu estava dizendo, o Sr. Brockett, presidente e CEO da solução de gerenciamento, está assistindo hoje à noite e seus membros de sua equipe estão presentes, aqueles membros de sua equipe que realmente trabalharam neste relatório. E eu só queria dar uma breve introdução para lembrar os membros da comunidade e do comitê como o distrito veio estar em parceria com o TMS. Durante o período intermediário entre mim e meu antecessor como o CFO distrital, o comitê escolar manteve os serviços do Sr. Paquette e sua empresa para servir como administrador interino de negócios do distrito escolar. E então, desde o momento da minha consulta até o presente, mantemos o Sr. Paquette como consultor trabalhando conosco no desenvolvimento do relatório que está antes de você hoje à noite, Auditando as operações de serviços comerciais do distrito, além de fornecer um advogado dos EUA sobre vários assuntos que variam de alguns problemas de relações trabalhistas ao nosso relatório de final de ano e respondendo a várias auditorias às quais somos responsáveis por responder como distrito escolar. Então, antes de apresentar o Sr. Himmelberger e o Dr. Kuhl, que estão aqui para falar em nome da solução de gerenciamento, eu só queria dizer isso para o Sr. Kingdon em meu escritório e eu, Parkett e sua equipe têm sido um recurso inestimável. A amplitude do conhecimento que eles trazem para questões relacionadas às finanças da escola, compras e outros assuntos que vêm antes de nós foi extremamente útil. Ele influenciou nossa inclusão de linha de serviços contratuais no orçamento que apresentamos a você no mês passado. E o relatório antes de você, eu acho, soletram alguma chave Recomendações no que diz respeito à melhoria das práticas financeiras do distrito, algumas das quais fico feliz em dizer que implementamos ou estamos no processo de implementação. Isso tem sido realmente um relacionamento de um ano em que nos beneficiamos. Então, vou adiar a equipe do Sr. Parkett para nos levar por algumas das recomendações específicas do relatório, e ficarei feliz em fazer qualquer dúvida que você possa ter sobre onde estamos em relação à implementação. Então, obrigado. Neste momento, eu o entregarei ao Dr. Judy Hould, CFO da Solução de Gerenciamento Sr. Allen Himmelberg, nosso administrador de empresas da TMS da Escola Sênior. Obrigado.
[Galusi]: Obrigado, Sr. Murphy. Bem-vindo. Boa noite. Temos o prazer de estar aqui esta noite em nome da TMS para apresentar este relatório a você. Eu sou Judy Hull. Sou vice -presidente sênior e diretor de educação da TMS, e estou nesse negócio há mais de 40 anos. É um número difícil de dizer. Mas sou professor de alunos das séries três a adultos. Eu fui um diretor de currículo. Eu sou um administrador de negócios e sou superintendente de escolas. Então, eu estive na maioria dos lugares que a educação acontece. Portanto, é bom estar deste lado e ser capaz de ser um recurso para os distritos enquanto eles tentam avançar. Alan, vou deixar você pegar o próximo lado das honras.
[SPEAKER_17]: Obrigado, Judy. Obrigado, prefeito. Ótimo estar aqui como ex -membro do comitê escolar. e presidente do comitê escolar. É muito apropriado. Minha primeira noite em muito tempo é em um comitê escolar. Então, tive muita sorte em minha carreira em ser um superintendente. Fui diretor executivo de uma colaboração. Presidente de alguns comitês de construção e construí escolas e escolas reformadas. E tem realmente Foi uma jornada incrível para poder simpatizar com tudo o que vocês fazem diariamente. E então aqui vamos nós. Portanto, a metodologia que usamos e eu queria apenas esclarecer, não é realmente uma auditoria. É realmente uma revisão operacional com a qual fomos encarregados do comitê. Fizemos entrevistas estruturadas no Zoom, o que foi muito desafiador. E conversamos com um tremendo número de funcionários em todo o distrito. As duas áreas em que nos concentramos e foram solicitadas a focar eram o desenvolvimento do orçamento e o gerenciamento financeiro.
[Galusi]: Portanto, o relatório está dividido em duas partes. A primeira parte são as descobertas. E basicamente o que fizemos foi vasculhar os dados das entrevistas. Um de nós fez a pergunta enquanto o outro era o anotador, para que cada um de nós pudéssemos nos concentrar em nossas tarefas relativas de facilitação e anotações para garantir que capturamos tudo. E então procuramos temas comuns que surgiram em todas ou na maioria das entrevistas. E é isso que você tem nas descobertas. E a segunda parte do relatório é um conjunto de recomendações em torno do desenvolvimento orçamental e da gestão financeira. E essas recomendações realmente resultam de organizações estaduais e nacionais, bem como das melhores práticas da própria TMS. Trabalhamos em vários distritos da Commonwealth e também em colaborações. E assim aprendemos ao longo do caminho quais são nossas melhores práticas e como podemos torná-las reais para nossos clientes. É daí que surgem as recomendações. Então, vamos começar com as descobertas primeiro. E vamos falar um pouco sobre os temas de desenvolvimento orçamentário. E essas eram coisas que eram temas comuns e recorrentes nas entrevistas que fizemos com as pessoas. E entrevistamos cerca de 20 funcionários, tanto da cidade quanto da escola e também do superintendente. Então foi aí que os temas surgiram. Um dos temas que surgiram nas nossas discussões com as pessoas foi que o cronograma para elaborar o orçamento parecia ser tarde demais para o tipo de apresentação, preparação, discussão e revisão necessária para montar um orçamento abrangente. E acho que quando chegarmos às recomendações, você verá por que chegamos às conclusões que tiramos sobre isso. as pessoas também sentiam que, antes da administração atual, havia uma falta de contribuição e defesa das necessidades dos alunos. Eles também nos relataram que a atual administração está começando a mudar esse trabalho na forma como o orçamento é desenvolvido para que haja contribuições e haja a oportunidade de ter alguma defesa das necessidades dos alunos no processo. Então acho que é um sinal otimista. A outra parte dos dados nos disse que também por causa de alguma alta rotatividade em cargos administrativos, parte do histórico de solicitações ao longo do caminho se perdeu na confusão. Então, novamente, apenas espero que a administração atual, à medida que as coisas se consolidem e se unam e vocês tenham alguma longevidade juntos, que você seja capaz de realmente ter um bom histórico orçamentário sobre o qual construir. E então as pessoas realmente nas entrevistas parecem muito otimistas sobre o que o futuro reserva para o processo de desenvolvimento orçamental. E deixarei Alan falar sobre os temas de gestão financeira.
[SPEAKER_17]: E, novamente, no que diz Judy, conduzimos essas entrevistas do final de setembro a janeiro, sendo a maior parte delas em outubro e novembro. Tenho certeza de que muitas coisas mudaram para melhor. O maior problema universal era a falta de um sistema de software financeiro que fosse capaz de se integrar em todo o lado da cidade, o lado da escola, para que todos pudessem acessar os mesmos dados ao mesmo tempo. A falta de relatórios, o desafio de gerenciar vários sistemas junto com os administradores, você tem linha de frente, você tem o ASAP, você tem o Harper's, e muitos, vários departamentos estavam usando o Excel e o Adobe para tentar acompanhar e depois verificar o que obtiveram de outros sistemas. Então isso foi universal para todos com quem conversamos, que os desafios de usar o sistema atual realmente repercutiu na eficiência e na eficácia do pessoal. A folha de pagamento, tal como foi apresentada, não foi onerada. E a folha de pagamento pode ser de 60, 70, talvez um percentual um pouco maior do orçamento escolar total. E não ter um sistema que pudesse onerar os dólares necessários chega novamente ao ponto de que as melhores práticas são que você deve onerar a folha de pagamento. A outra coisa que foi incrível descobrir foi que as mudanças de passo e de faixa foram feitas com base em cálculo manual. E essa é uma tarefa matemática difícil de compreender. E então, para poder detectar quaisquer erros Às vezes, era no meio do ano que você conseguia recalcular e reavaliar. Portanto, ser capaz de obter um sistema que possa gerenciar sua folha de pagamento e permitir que você a sobrecarregue e então poder conectar suas etapas e faixas e fazer cálculos instantâneos, que são então precisos e falam novamente do uso eficiente do tempo.
[Kreatz]: Prefeito, posso apenas pedir uma informação?
[SPEAKER_09]: Membro McLaughlin, ponto de informação.
[Galusi]: Apenas se você pudesse esclarecer o que significa onerado para a comunidade, por favor.
[SPEAKER_17]: Claro. Então, na maioria dos orçamentos, dependendo de como você faz sua conta de caixa, a folha de pagamento é alocada, mas na verdade não é contabilizada em seu orçamento. Os distritos escolares, devido à complexidade da folha de pagamento e à multiplicidade de contratos, aos diferentes tipos de funcionários pagos, É obrigatório, é essencial garantir que você possa pegar os dólares que planeja gastar e colocar uma cerca em torno deles, para que esses dólares ainda estejam lá enquanto você passa o ano para pagar a todos, seja com 21 ou 26 anos. ou um pagamento inicial durante o verão. Dessa forma, você não terá problemas com remuneração. Isso realmente elimina muitos problemas potenciais pela raiz. se puder onerar, reserve todos os recursos necessários para pagar as pessoas ao longo do ano.
[Galusi]: Sim, e também oferece uma oportunidade para as pessoas verem o que resta. O que você paga, o que você precisa pagar e o que é a rede que resta permite que você realmente calcule e rastreie o orçamento de uma maneira que faça algum sentido e poder ter um pacote de software que possa fazer isso para você versus Cálculos manuais Certamente será uma maneira muito mais eficiente de poder fazer esse trabalho. Prefeito.
[Ruseau]: Membro Ruseau. Murphy pode ser capaz de responder a isso, e você provavelmente também pode. Então, tenho tentado constantemente obter um relatório de queima, como quanto usamos da quantia? E aparentemente é um pedido legal, mas sem esse tipo de sistema, é realmente um pedido enorme. Deve ser um clique de um botão.
[SPEAKER_17]: Exatamente. Correto. E não é apenas uma grande pergunta, é, novamente, falar com o tempo que seria necessário para fazer um cálculo de back-the-nvelope ao passar o ano. Na maioria dos comitês escolares em que estive, você gostaria de obter os relatórios de onde está ao passar o ano. Muitos comitês escolares relatam trimestralmente para que você saiba exatamente onde está. E fazê -lo com vários sistemas que não se integram em uma única plataforma é muito, muito desafiadora. Bom ponto. Portanto, o último são os temas de gerenciamento financeiro que analisamos foi o processo de aprovação como você é As faturas de processamento podem ser longas. Às vezes, eles não são processados tão rapidamente quanto necessário. Eu acho que provavelmente fala de alguns problemas diferentes, sendo um apenas o grande volume e como você prioriza quando não tem acesso aos mesmos dados o tempo todo. E eu acho que, novamente, para alguns fornecedores, você os fará voltar ao A escola e a cidade para perguntar onde está o pagamento. Novamente, estendendo ainda mais as horas necessárias para fazer algo com o qual você não precisa se preocupar. Então esse foi outro dos temas que se recorreram.
[Galusi]: Certo. E algumas pessoas relataram que o processo para enviar pedidos de compra e rastreá -los era diferente de departamento para departamento. Novamente, acho que é porque você não tem, no momento atual, um sistema contábil que pode Levá -lo através desse processo de uma maneira que seja eficiente. Então isso também foi algo que veio nos dados. Então, esses foram os principais temas que saíram das entrevistas que fizemos. E assim vamos seguir em frente agora para as recomendações. E começaremos com o desenvolvimento do orçamento. E é interessante Veja e ouça que você tem um novo plano estratégico porque roubou um pouco o trovão, mas tudo bem.
[SPEAKER_17]: Bom trabalho.
[Galusi]: Sim, bom trabalho, superintendente, ótimo trabalho. Portanto, recomendamos um cronograma expandido. Nós dois, em nossos cargos de superintendente, geralmente iniciamos esse processo em novembro com nossos administradores. Começamos esse processo de olhar para onde você quer ir. E alinhar o documento com a melhoria da sua escola ou com o plano estratégico do seu distrito é fundamental. Eles deveriam caber como uma luva. Você não deve ter um documento aqui e outro documento aqui que não se comuniquem. Porque a única maneira de alcançar as metas ambiciosas que acabaram de estabelecer para si mesmos esta noite é garantir que eles tenham os recursos adequados para que as coisas com as quais vocês se comprometeram possam acontecer. E a única maneira de fazer isso é juntar essas duas coisas. Portanto, é necessário que o processo orçamentário comece muito mais cedo no ciclo, para começar em novembro, mais ou menos. Eu costumava, com meus princípios, dizer a eles que a passagem para as férias de dezembro eram os pedidos de orçamento em minhas mãos. Você sabe que muitas vezes essa era uma forma de motivar para realizar a tarefa. E é um processo colaborativo. Agora que você tem o roteiro à sua frente, você pode realmente começar a fazer um processo colaborativo sobre o orçamento e como todas as peças impactam umas às outras. Também permite a responsabilização no ciclo orçamental. É um termo usado no mundo dos negócios, chama-se análise da cadeia de valor, mas você mede a eficácia dos recursos com as métricas de sucesso das metas. Então ouvimos repetidamente esta noite olhando para melhorar os resultados dos alunos e a forma como você mede esses resultados dos alunos oferece uma janela sobre como os recursos estão sendo usados para atingir as metas que você estabeleceu para si mesmo. Assim, de certa forma, introduz também o seu próprio sistema de responsabilização no processo orçamental. Os recursos que direcionamos para esses resultados específicos estão fazendo a diferença? E se não estiverem, então como precisamos de recursos diferentes para as coisas? Portanto, é uma espécie de processo cíclico que realmente continua fazendo essas perguntas a si mesmo. Aqui estão os objetivos que queremos alcançar. Aqui estão os recursos que vamos investir nisso. Chegamos onde queríamos com os recursos? Se o fizemos, vamos continuar nos movendo. Caso contrário, precisaremos pensar de forma diferente sobre como fazemos a alocação de recursos. Então, essas são as apresentações desta noite embrulhadas em um pequeno pacote em termos de como juntamos essas coisas. E ao pensarmos nisso, muitas vezes as pessoas procuram o escritório comercial para saber como gastar os fundos. Não somos defensores disso. Pensamos que o orçamento pertence às pessoas que dirigem o distrito, principalmente, às pessoas que estão mais próximas das salas de aula. Então seus diretores, seus diretores que estão realmente envolvidos diretamente com o ato de ensinar e aprender, essas são as pessoas em cujas mãos o orçamento deveria estar. O que fazemos no nosso trabalho é aconselhar as pessoas, dizer-lhe se tem dinheiro ou não, e aconselhar-lhe sobre formas de utilizar todos os fundos que recebe, quer seja sua dotação local, qualquer uma de suas doações, esses tipos de outros recursos que existem, contas rotativas e outros enfeites, para poder juntar essas peças para obter uma imagem orçamentária abrangente. Mas realmente deveria estar nas mãos das pessoas mais próximas dos alunos. Então, novamente, isso é parte do que, começar esse processo mais cedo permite que aconteça. Você pode dar uma olhada nos dados. Como estão nossos filhos? Obviamente, você estará coletando dados básicos agora. E então diga: OK, o que queremos fazer no primeiro ano deste plano estratégico? E de quais recursos precisamos para chegar ao primeiro jogo de final de ano? E então meça a eficácia desses recursos nisso. E se as coisas estão indo bem, siga em frente. Se não estiverem, então reavalie e reavalie isso. Você está ligado. Obrigado.
[SPEAKER_17]: Portanto, não é uma surpresa, as recomendações em torno da gestão financeira realmente se centraram no software e na garantia de reunir um comitê o mais rápido possível para poder criar um sistema que lhe permitirá falar na mesma plataforma em todos os departamentos. do lado da escola e do lado da cidade para garantir que todos tenham acesso aos mesmos dados. Acho que ouvimos muito sobre ataques cibernéticos e segurança cibernética. Isso só torna ainda mais importante observar a estrutura total do seu sistema de software financeiro. O ônus da folha de pagamento é obviamente o maior nomes no negócio permitem isso. Há tantas coisas que alguns desses sistemas podem fazer em um suporte técnico 24 horas por dia, 7 dias por semana, para qualquer pessoa fazer uma pergunta junto com módulos de desenvolvimento profissional. Portanto, há uma enorme quantidade de treinamento que pode ser realizada para garantir que todos possam gerenciar os mesmos dados em um sistema. A eficiência é incrível quando você consegue registrar quantas horas gastou. Agora, só o cálculo manual para 600 profissionais, sou bom com números, mas nunca sou tão bom assim. E poder encontrá-los dormindo, se houvesse algum no caminho, e então ter que voltar atrás. Penso que a recomendação seria certamente formar um comité composto por todas as partes interessadas, desde o lado da cidade até ao lado da escola, para realmente definir qual poderia ser a melhor maneira de proceder. Eles não são baratos, mas se pagam muito rapidamente. E a eficiência, a eficácia, a precisão, os dados que você pode recuperar conforme É incrível o quanto você pode fazer quando tem esse tipo de sistema instalado. Portanto, essa é certamente a recomendação número um.
[Galusi]: E é um processo longo. Você provavelmente levará de seis a 12 meses para colocar isso totalmente em funcionamento. Portanto, esteja preparado para isso. É árduo. E certificando -se de que não apenas o treinamento inicial continue para a equipe que o usará, mas que há treinamento em andamento que você investe para garantir que, novamente, os recursos disponíveis por algo que seja muito mais robusto possa estar disponível para facilitar o sistema contábil. Quando você tem vários sistemas, há oportunidade de erro. Não há como contornar isso. E se você está tentando fazer coisas como, eu fiz mudanças de passo e faixa em uma planilha, não é um trabalho fácil. É muito demorado. uma oportunidade de erro. Então, você sabe, a coisa da sorte no TMS é que trabalhamos juntos como uma equipe. Então você faz o seu trabalho e tem outra pessoa. E muitas vezes encontramos erros se precisarmos fazê -lo manualmente, porque é uma tarefa tão difícil de poder fazer. Então, para poder dizer ao software financeiro, você pode reverter todo mundo e isso apenas faz isso. E você sabe que os algoritmos estão em segundo plano para apoiar esse trabalho. Isso apenas torna muito mais fácil e muito mais preciso também. E se há alguma coisa que conhecemos neste negócio, o pagamento precisa ser preciso. Absolutamente. Então, apenas algumas conclusões finais do relatório. Você sabe, ao passar pelas apresentações de hoje à noite, você é um distrito grande e complexo com uma população estudantil diversificada, certamente. Mas agora você tem realmente uma equipe profissional forte, tanto no nível do escritório comercial. Não posso dizer o suficiente para a equipe do seu escritório de negócios. Eles são muito competentes e muito, pessoas cuidando. Eles querem fazer certo pelo distrito escolar e direito pelas crianças que você educa. Eles realmente fazem. Então meu chapéu está fora deles. Eu acho que Alan certamente ecoaria esse sentimento também. Muito profissional, realmente querendo fazer a coisa certa. Então você tem agora uma boa equipe administrativa que está trabalhando em colaboração. Então eu acho que este é o momento para você poder avançar. Os desafios serão. Difícil porque é uma mudança da maneira de fazer negócios e isso é sempre difícil. Mas acho que se você estiver disposto a fazer o trabalho, acho que vai achar isso, você sabe, isso vai realmente pagar por você de maneiras que são incrivelmente maravilhosas. E foi interessante, pois eu estava olhando no seu site apenas para ver sobre as políticas, que seu manual de políticas está em um bom lugar em torno das práticas de negócios. Então isso não era algo com o qual tínhamos preocupação com qualquer trecho da imaginação. Mas apenas perceber isso, você sabe, seu slogan no topo é que você está curando a parceria educacional da escola, da família e da comunidade. E é isso que será necessário para poder construir um distrito escolar muito forte. E eu acho que você está realmente certo no caminho certo. E esperamos que essas informações o ajudem a avançar. Obrigado. Obrigado. Membro Van der Kloot e membro Graham.
[Van der Kloot]: Obrigado pela sua apresentação. Isso foi muito, muito interessante. E tenho certeza que sim, já que você trabalhou em diferentes distritos e tudo o mais, e deve estar familiarizado com alguns dos softwares que estão disponíveis para o que você está sugerindo. Você pode nos dar uma ideia de quanto, quando você diz, sim, é caro, estamos falando de 500 mil? Estamos falando, você sabe, de que estimativa? Porque isso é claramente, não só o lado da escola, mas também o lado da cidade. E eu sei que você não quer ficar atrelado a um número, mas, você sabe, não tenho certeza se sei qual é o seu grande ou o seu caro. Só estou tentando ter uma ideia.
[SPEAKER_17]: Eu sou cuidadoso.
[Van der Kloot]: Sim.
[SPEAKER_17]: Então, eu tinha um superintendente fazendo todas essas apresentações de orçamento na imprensa. Tivemos muitas pessoas interessantes lá e Cometi o erro de dizer uma vez uma vez. Sim, é isso que achei que você diria. Bem, essa foi a primeira página do telegrama que disse no dia seguinte.
[Galusi]: Mas você não pode me culpar por tentar.
[SPEAKER_17]: Mas a razão é porque tende a se surpreender de proporção. Portanto, não importa o que eu disse, não seria justo para vocês, eu realmente deveria fazer diligência para ver e ver quais são os pacotes. Mas eu costumava dizer sempre, Eu realmente não tenho esse número na minha frente, mas ficaria feliz em trabalhar nele durante a noite. E você gostaria que eu lhe enviasse um e -mail ou me ligue amanhã? Eu ficaria feliz em te dar isso. Mas é caro. É demorado. Mas os benefícios são tão alcance. Vale a pena o esforço.
[Galusi]: E depende do número de licenças de usuário que você possui, o número de funcionários que precisam ser processados através do sistema. Então é realmente, dependente da sua instância específica. Então, novamente, como Alan me lembrou, que acho que não teria um bom serviço tentando lhe dar um número neste momento. Mas existem vários grandes jogadores por aí com os quais trabalhamos no TMS que acho que você certamente pode avaliar suas necessidades específicas. Mas isso certamente faria um ótimo trabalho para você e tornaria as coisas muito mais eficientes do que
[Van der Kloot]: prática atual. E você compartilhou com talvez o Sr. Murphy quais são alguns dos maiores jogadores que você sugeriria que analisássemos?
[Galusi]: Acredito que ele e o Sr. Parkett tiveram essa conversa. OK. Ok, isso é verdade. Você está no local. Obrigado. Membro Graham? Obrigado pelo seu relatório. Eu só tinha algumas perguntas esclarecedoras. É prática padrão que o comitê escolar, as despesas escolares exijam autorização da prefeitura? É uma ótima pergunta. E parte disso depende dos estatutos da cidade e de como as coisas são escritas. Algumas delas, novamente, são específicas do distrito e do município. Hum, você sabe, neste momento estamos fazendo muito trabalho para as escolas públicas de Greenfield, que é uma cidade pequena, certamente do tamanho de, por qualquer extensão da imaginação. Hum, mas a maioria das compras, você sabe, pedidos de compras diários e tudo o mais são processados no lado da escola com o bem, o que chamamos de controles internos de negócios. Portanto, temos pessoas que apresentam requisições que são assinadas. Hum, você sabe, nós temos, hum, contador que depois os processa, envia para o administrador da empresa, você sabe, que então verifica e assim por diante. Portanto, há controles internos ao longo do caminho. Acho que essa é a questão principal. Por exemplo, em Greenfield, porém, é uma grande aquisição. Trabalhamos com o oficial de compras da cidade para garantir que todo esse processo seja feito da maneira que deveria ser. Então, eu diria que, você sabe, o estatuto da sua cidade pode reger parte disso. você sabe, não tendo visto, não posso falar sobre isso. Mas, novamente, você sabe, é o quanto das coisas rotineiras poderiam ser feitas internamente no departamento escolar com um bom conjunto de controles internos. E, novamente, você tem uma excelente equipe que certamente poderia fornecer essa verificação e equilíbrio uns aos outros. Então, novamente, como você implementa esses processos para fazê-los funcionar bem e de maneira eficiente? E Sr. Murphy, você sabe se a carta descreve isso como um requisito onde o prefeito
[Graham]: parece improvável para mim, mas não sou um especialista em fretamento.
[Galusi]: Eu diria que as leis financeiras, mas não acho que a Carta tenha apenas algumas páginas. Eu não acho que a carta descreve.
[Murphy]: Desculpe. Não acredito que esteja incluído no gráfico. Eu diria que, para os municípios estruturados como a cidade de Medford com a qual eu trabalhei em associação no passado, não é incomum que o auditor -chefe da cidade tenha uma autoridade de assinatura. Há um corpo de direito diferente em relação às despesas escolares. E assim seria, de um modo geral, impróprio e simplesmente não é realmente realista para a discrição municipal sobre qualquer coisa relacionada a uma estratégia ou julgamento em relação aos investimentos. A lei estadual é bastante clara em termos de construção de um muro em torno disso. Mas de uma perspectiva estritamente de conformidade, muitas das despesas, a lei não necessariamente distinguem entre o município e o distrito escolar como sua própria entidade autônoma. E, portanto, a autoridade é baseada no diretor financeiro municipal ou auditor municipal. Então, a pergunta original é, isso é incomum? Eu diria, não, não acho incomum. Eu acho que o problema, e apenas para ficar claro, não soube que isso seja um problema persistente com Medford, por qualquer meio em termos de tempo aqui, mas é apenas uma questão de garantir que os controles no lugar sejam suficientemente eficientes Para garantir que, além de ter a autoridade de tomada de decisão, o lado da escola é capaz de agir com conveniência quando necessário. E de um modo geral, essa tem sido minha experiência aqui.
[Galusi]: Obrigado. Obrigado. E acho que a outra pergunta ou esclarecimento que gostaria de vocês dois é sobre o sistema orçamentário de que estão falando, é um requisito que a cidade e as escolas precisariam implementar juntas? ou é possível que o distrito escolar busque uma implementação para tornar sua própria loja eficiente ou servir com ou sem a cidade? Só estou tentando entender, é como um pacote? É recomendado ser um pacote? E do que você desiste se não for esse o caso?
[SPEAKER_17]: Portanto, o pacote de software não precisa cobrir ambos departamentos, local da cidade e local da escola, pode haver algumas eficiências e algumas eficiências de custos se você adquirir ambos. No entanto, como disse o Sr. Murphy, o orçamento escolar é de responsabilidade do superintendente e do comitê escolar. E muitos distritos agora estão fazendo compras junto com o lado municipal em muitas coisas. Então isso pode Se esse for o fator, então isso pode ser diferente. Gostaria que o sistema fosse suficientemente amplo para abranger todos. Mas certamente, os orçamentos escolares são únicos. Os orçamentos escolares requerem uma certa estrutura para poder geri-los. Então, acho que você provavelmente seria capaz de responder a essa pergunta com a devida diligência em diferentes sistemas. com base neles seria perguntado o que você pretende apoiar.
[Galusi]: E há requisitos de relatórios obviamente do lado da escola para o Departamento de Educação Primária e Secundária, assim como existem requisitos de relatórios do lado municipal e estes se cruzam com relatórios de final de ano, então as escolas são obrigadas a relatar sobre a cidade. contribuição para os esforços da escola e também do lado municipal a cidade reporta também ao Departamento de Divisão de Serviços Locais como estão gastando recursos em nome da cidade e também no lado da escola. Portanto, ter um software comum para trabalhar permite que os relatórios sejam bastante integrados entre o lado da cidade e o lado da escola. Na maioria dos distritos em que trabalho, já trabalhei, eles compartilham a mesma plataforma porque isso apenas torna mais fácil novamente, e mais eficiente em ambos os lados do livro-razão. E só tenho mais duas perguntas, se estiver tudo bem. Então, minha primeira pergunta é: você mencionou uma janela de implementação de seis a 12 meses e, como implementador de sistemas no governo, isso é extremamente rápido. Então, estou apenas curioso, por que isso a experiência normal de implementação de tal software? Quero dizer, geralmente em uma organização complexa, que certamente a cidade de Medford se qualifica por causa de todas as suas disparidades entre departamentos que fazem coisas completamente diferentes, todos os tipos de estruturas diferentes, muitos tipos diferentes de seções transversais, como você está olhando normalmente entre 12 e 18 anos. Existe uma razão pela qual esses sistemas são implementados tão rapidamente? Ou isso é apenas o melhor cenário? Hum, provavelmente o melhor cenário, obviamente, quanto menor a entidade, menor o período de tempo. No momento estamos trabalhando com escolas públicas de Windsor Connecticut que acabaram de iniciar o processo de implementação de um desses sistemas. E levará cerca de um ano até que a cidade e o departamento escolar tenham todo o treinamento e todas as integrações necessárias em uma cidade do tamanho de Medford. Poderia ser mais parecido com a janela de 12 a 18 meses. claro, ok, obrigado e minha última pergunta, acho que é para o Sr. Murphy, Sr. Parkett, gostaria de responder a uma de suas perguntas que já fizemos, então por que não damos uma chance a ele e eu voltarei para você, Sr. Parkett, uh sim, boa noite a todos, peço desculpas por não poder comparecer pessoalmente, apenas uma das coisas que direi sobre esse cronograma, sim
[SPEAKER_12]: É agressivo, mas também não queremos pintar a imagem de que o que está atualmente em vigor é essa, é uma base sólida, quero dizer que há nos administradores que está na escola e no lado da cidade. Já existe uma faixa de pedestres entre as contas da escola na conta da cidade, então Muitas das bases para qualquer consideração de uma conversão a um sistema de contabilidade financeira mais robusta. Já temos a fundação em vigor com o que está lá. Então, eu direi qualquer discussão sobre um novo sistema de contabilidade financeira, direi que já começamos na etapa quatro ou cinco em relação a ele. Então esse é apenas um dos, eu só queria esclarecer isso.
[Galusi]: E muitos dos sistemas agora têm a capacidade de importar facilmente o que você pode exportar do que você tem atualmente e jogá -lo. E isso faz, novamente, você não está tentando construí -lo do zero. Então isso também é algo que será útil ao longo do caminho. E minha última pergunta, todos vocês aludiram a muitas coisas que já estão acontecendo porque a mudança de liderança aconteceu no início deste ano. Esta compra é algo que está ativamente em andamento ou é isso ainda não avançando.
[Murphy]: Com relação ao sistema de software, é algo sobre o qual tivemos discussões iniciais e, principalmente, quando o financiamento chegou do governo federal, tem sido uma das coisas internamente e, para ser perfeitamente honesto, acho que é algo eu e a sra. Nunley falou, mas conversamos com tanta regularidade Na verdade, eu simplesmente não me lembro da instância específica em que discutimos isso, mas ficaria surpreso se tivermos e sei que os membros da minha equipe discutiram isso com os representantes dela, então não de lançar uma hora adicional. Ele está bem nesse sentido. Mas certamente é algo que estamos considerando ativamente que penso que, com relação à sua pergunta, não precisa ser feito em conjunto. Eu tenho reservas significativas sobre a perspectiva de criar novas ineficiências na tentativa de resolver nossas ineficiências atuais. E acho que a perspectiva de ir sozinha com Munis, não tenho certeza se não devemos dizer Munis, mas essa é certamente a entidade que provavelmente desejaríamos considerar e a que é a mais comumente usada Nos municípios e distritos escolares de Massachusetts. Mas acho que é definitivamente algo que gostaríamos de nos envolver em colaboração com a cidade. Acho que eles sabem onde estamos, acho que se não o fizerem agora, mas tenho certeza de que tenho certeza de que eles fazem e é algo que será imaginar falar de alguns meses. Obrigado. Obrigado.
[Galusi]: E o que mais faço é uma moção para aprovar o relatório. Perca na seção de arquivo certo para substituir qual deles. Ok, moção para arquivar o relatório do membro Graham, apoiado pelo membro McLaughlin. Chamada. Todos a favor? Sim. Todos se opuseram? Isto é recebido e colocado em arquivo. Muito obrigado por estar conosco. Obrigado.
[Unidentified]: Muito obrigado. Tenha uma boa noite.
[Murphy]: Acrescentarei meus agradecimentos a Andy em um telefone do carro de Western Mass por se juntar a nós nesta. Não, no último.
[Galusi]: OK. Número oito.
[Murphy]: Achei que éramos o número nove agora.
[Galusi]: Oh, tudo bem. Oh, você vai adicionar ao número oito?
[Murphy]: Não, só estou dizendo, obrigado, Sr. Parkett, pelo tempo dele e se juntando a nós remotamente.
[Edouard-Vincent]: Obrigado, Sr. Muito obrigado.
[Galusi]: Número nove, introdução da iniciativa do hub de engajamento. Sr. David Murphy e Sra. Megan Fidler-Carey.
[Murphy]: Obrigado, prefeito. Então, a apresentação que Sra. Fidler-Carey e eu apresentaremos antes de você esta noite é, em muitos aspectos, um acompanhamento para conversas anteriores que tivemos antes do comitê escolar. E, especificamente, estou me referindo à consideração que você realizou no início deste ano civil para reformar o ex-supervisor da posição de atendimento para o recém-nomeado cargo de especialista em reengajamento. E então, além disso, o comitê está ciente de que, durante nossa apresentação orçamentária, o governo apresentou nossa intenção de expandir a Sra. O portfólio de Fidler-Carey atualmente como diretor da Antes e Pós-Cuidado Escolar para o cargo de Diretor de Família e / ou Comunidade. Francamente, esse é um título em que ainda estamos trabalhando e está em construção. Mas o propósito por trás de examinar a Sra. O portfólio de Fidler-Carey E acho que o objetivo que compartilhamos em mudar o ex -supervisor da posição de atendimento foi um reconhecimento de que, quando saímos do post, saímos do período pandemia no período pós -pandemia, estamos cientes de que há uma quantidade significativa de Trabalho de engajamento e reengajamento que nós, como organização, teremos que dobrar e talvez triplicar ou quadruplicar. Porque sabemos que o relacionamento entre nossas comunidades escolares e alguns alunos e famílias foi danificado como resultado dessa tremenda interrupção que todos experimentamos em nossas vidas. E sabemos que é necessário restabelecer esse nexo e garantir que todos os nossos alunos se sintam como se fossem membros totalmente de suas comunidades escolares. E, portanto, tivemos essa confluência em que estávamos reconhecendo a necessidade de mudar em torno de algumas responsabilidades relacionadas ao engajamento. Sabemos que o trabalho está proliferando em relação ao engajamento. E, francamente, temos oportunidades de financiamento que discutimos durante o curso do processo orçamentário, principalmente com o orçamento de resposta. E, assim, começamos a pensar de maneira diferente, talvez em vez de contratar um especialista em engajamento na esperança de que eles possam cumprir os deveres modificados do cargo de oficial de atendimento. No sentido de que estávamos tentando fazer a transição da abordagem punitiva de manter os alunos na escola ou penalizá -los quando não estão, e para mais uma abordagem preventiva e restauradora para construir os apoios abrangentes que conhecemos que os alunos e as famílias precisam em para manter esse nexo forte. Começamos a olhar para isso e ver que pode haver uma maneira de olhar para esses objetivos em conjunto um com o outro. E assim, quando entramos no processo de entrevista para a posição de especialista em reengajamento, Começamos a pensar na linha de montar o que basicamente equivaleria a uma equipe tática que seria como parte de uma abordagem piloto, pelo menos a curto prazo usando financiamento do Esser, e implantaria essa equipe sob a liderança de Megan, sob a Sra. Liderança de Fidley-Carrie, com licença, para apoiar líderes escolares e outros funcionários na construção e reconstrução de fortes relações construtivas entre estudantes e famílias e com comunidades escolares. E assim, o slide que você tem antes de você especifica algo que eu acho muito importante, que sabemos o que estamos fazendo ao fazer esse investimento e priorizar nesta maneira revisada de pensar em torno do engajamento e reengajamento e o que nós 'não estou fazendo. Essa equipe tática que estamos montando como parte de um grupo de especialistas em reengajamento, que não é a primeira vez que faremos um trabalho de engajamento. Temos muita sorte de ter vários escritórios e departamentos e pessoal escolar, de conselheiros de ajuste a administradores a professores, paraprofissionais e uma variedade de outros funcionários das escolas públicas do metrô que se dedicam diariamente a fazer esse tipo exato de trabalho e avançar A causa do envolvimento familiar e da comunidade. Mas também entendemos que existem variáveis que mudaram e que mudarão à medida que entramos no ano letivo de 21-22, e temos que responder e temos que fazer algumas coisas de maneira diferente. E, portanto, o objetivo aqui é usar essa entidade que estamos desenvolvendo para alavancar a força da organização como um todo em apoio ao trabalho que está acontecendo nas comunidades escolares para avançar nosso relacionamento através de três grupos distintos. Vou descrevê -lo como o Grupo Um, os alunos em que conhecemos, estão na escola e estão matriculados na escola, mas o nexo diminui. Não é tão forte quanto precisa ser. O segundo grupo são grupos que não estão inscritos e precisamos, como o oficial de atendimento teria em uma iteração anterior disso, precisamos construir de volta esse relacionamento e fortalecer isso. E o terceiro grupo é realmente mais sobre o envolvimento da família, francamente. São pessoas que decidiram se inscrever em outras opções educacionais que temos a responsabilidade de garantir que nós, como organização, estamos comunicando os apoios e serviços que estão disponíveis para eles se optarem por voltar ao dobro e se juntar às escolas públicas de Medford. E sabemos que o círculo eleitoral que entra no próximo ano letivo é, de certa forma, maior do que foi por causa das escolhas que as famílias fizeram. E essa é certamente uma escolha que toda família tem o direito de fazer. E respeitamos todas as opções feitas na comunidade de Medford, mas também cabe a nós garantir que estamos fornecendo o máximo possível de informações precisas sobre os programas e suportes disponíveis no distrito escolar público. Portanto, esse é um elemento do que estamos apresentando antes de você hoje à noite em relação ao estabelecimento da equipe tática de especialistas em reengajamento. Eu vou perguntar à Sra. Fidler-Carey para falar um pouco sobre nossa mudança no pensamento em relação a ter o que atualmente é uma série de escritórios que são responsáveis por vários elementos de engajamento e reengajamento e colocá-los em um centro de noivado. Isso não quer dizer que eles não estão sendo desmoronados em um departamento. Megan não está sendo convidada a executar metade do distrito em engajamento. Não é isso que o hub representa. O que o hub representa é nosso reconhecimento de que, como organização, temos que estar menos isolados. E assim, em vez de apenas criar outro departamento, estamos criando uma entidade responsável por facilitar a colaboração em diferentes escritórios e departamentos. E é isso que estamos pedindo a Megan para fazer. Oi.
[Galusi]: Obrigado por esta oportunidade de falar. É muito bom ver todo mundo pessoalmente e ver o rosto de todo mundo. Portanto, esta é uma oportunidade realmente emocionante para mim pessoalmente, é claro, mas acho que para o distrito, acho que é apenas uma forma de reunir departamentos fantásticos que já estão trabalhando bem e trabalhando bem juntos, mas é apenas uma espécie de formalização da comunicação entre departamentos. É uma espécie de formalização, se houver um pedido de informação de um departamento para outro, posso estar lá para facilitar a urgência, e não é acumular mais trabalho e está deixando mais claro o que é urgente e o que não é urgente. Então acho que é apenas uma forma de melhorar nossa comunicação. Gosto muito que esta apresentação siga a apresentação do plano estratégico, porque acho que essas coisas se encaixam muito bem. Acho que muito do apoio estudantil vai acontecer aqui. O envolvimento da família acontece em todos os níveis. O diretor está engajando a família em todas as atividades de divulgação. Os professores constantemente, os conselheiros orientadores, conselheiros de ajuste, esta nova equipe de reengajamento estará lá apenas para preencher algumas dessas lacunas, evitar que elas aconteçam. Eu acho, você sabe, quando eu, eu acho que vocês já me ouviram dizer isso antes, quando eu contrato para o programa antes e depois da escola, eu sempre digo a eles, basta aquele adulto para ser a mudança na vida de qualquer aluno vida. E não é emocionante que você possa ser aquele adulto, sabe? Então, se não for o diretor, o professor ou o orientador, talvez seja alguém dessa equipe de reengajamento que fará uma conexão com o aluno ou com a família para construir a confiança necessária para reconquistá-los. Então, adoro a ideia de estarmos formando uma equipe porque seremos capazes de reunir os pontos fortes e a experiência humana das pessoas e colocá-los juntos em um belo círculo como este, como um quebra-cabeça. Então, você sabe, vamos fazer aquele marketing que mencionamos no, acho que está no ACE dos ACEs, você sabe, reunir nosso marketing para que possamos fazer um trabalho melhor explicando às famílias o que nossas escolas públicas oferta, que eles não estão indo para escolas charter, que eles não estão indo para escolas paroquiais, E eu acho que essa é uma maneira de podermos realmente nos concentrar todas as oito horas do nosso dia e além, como todos sabemos que os professores e as pessoas nas escolas não têm, porque estão focados na instrução curricular também. Então, todos nós que analisamos até agora e que se candidataram a este emprego tiveram mencionou o trabalho social, mencionou os valores da justiça restaurativa, e isso é realmente emocionante. É tudo muito positivo, é tudo muito baseado na força, e está tudo muito longe daquele punitivo, daquele policial evadindo dirigindo tentando pegar a criança, indo ao shopping. Estamos totalmente afastados disso. Na verdade, trata-se de estabelecer relacionamentos, descobrir se há algum aluno que não vem à escola, descobrir o porquê e, em seguida, atender às suas necessidades, conectando-os aos recursos de que precisam. Então estou muito animado, eu acho. Vai fazer muito sucesso.
[Murphy]: Concordo. Acho que também terá sucesso. Então, novamente, o centro de engajamento e a equipe de especialistas em reengajamento, dois componentes das informações que estamos compartilhando com vocês esta noite e que nos deixam muito entusiasmados. Também representa francamente o nosso, bem, discutimos muitos deles ao longo do processo orçamental. E tal como apresentaremos nas próximas semanas, não creio que haverá muitas surpresas no que diz respeito às nossas recomendações e prioridades orçamentais baseadas no ESSER, mas isto representa o primeiro exemplo concreto de onde o distrito pretende chegar. dedicar financiamento ESSER. E eu acho, você sabe, como eu disse, acho que isso é uma boa coisa a fazer. Acho que isso é algo que os distritos, acho que sabemos disso historicamente, é algo que poderíamos fazer melhor como profissão na educação. Mas saindo da pandemia, será muito mais importante. Muitos de nós ouvimos muitas histórias neste distrito escolar e em outros, onde os efeitos da pandemia estão sendo sentidos de forma mais pronunciada. por alguns dos nossos alunos mais vulneráveis e de alto risco. E, portanto, esta é a nossa maneira de, mais uma vez, tentar reconstruir esse nexo e tentar fortalecer esse relacionamento, tanto no sentido preventivo como restaurativo. Essas posições existirão daqui a quatro ou cinco anos? Francamente, não sei a resposta para isso. Sei que temos uma necessidade urgente neste momento que precisa ser atendida. Pode muito bem ser o caso Se este modelo funcionar, como esperamos que funcione, e se o centro puder tornar-se um elemento indispensável das Escolas Públicas de Medford, espero que funcione, francamente. E caberá a nós determinar como podemos garantir que seja sustentável nos próximos anos. Mas, por enquanto, sabemos que este é um trabalho que precisa ser feito. Apenas alguns detalhes técnicos. No momento, para especialistas em reengajamento, pensamos nisso como uma posição de 190 dias. Estamos procurando francamente, pague uma taxa competitiva porque é urgente trazer, construir essa equipe e montar uma equipe forte e diversificada. E isso é algo que priorizamos ao longo de todo o processo de recrutamento e continuaremos a fazê-lo nas próximas semanas. Acho que essas são as peças principais que eu queria, e acho que direi apenas, digo, posição de 190 dias. Acho que a exceção será o verão de 2021, porque não quero perguntar à Sra. Federicari para sustentar sozinha esses sistemas e estruturas. Nossa esperança é reunir a equipe e começar a fazer esse trabalho em um futuro muito próximo. E ficaremos felizes em tirar suas dúvidas.
[Galusi]: Obrigado. Muito obrigado. Membro Graham, membro Ruseau, membro McLaughlin, membro van de Vroegh. Obrigado. Isso é emocionante. Você sabe, conversamos durante todo o processo de orçamento sobre algumas coisas diferentes. Então, um é uma espécie de alunos que precisam de mais, especialmente em Quando começamos o próximo ano. E também conversamos sobre a necessidade de revisitar nossa própria estrutura organizacional. E sinto que esse tipo de comece a fazer as duas coisas ao mesmo tempo, o que é realmente emocionante. Mas eu estava curioso para saber se você havia recebido algum feedback da equipe administrativa ao criar isso e qual era esse feedback.
[Murphy]: Sim, essa é uma ótima pergunta. Eu acho que você está certo. Eu acho que sim. Espero que esteja claro como isto é uma consequência natural de algumas das prioridades que identificamos durante o processo orçamental. Acho que você me ouviu falar ocasionalmente sobre a segregação e a superdepartamentalização do distrito escolar. E assim, na concepção disto, a ideia é cultivar maior coerência e coordenação entre departamentos. O que não precisamos, francamente, é de um silo central. Não precisamos que os especialistas em reengajamento se unam e trabalhem apenas entre si nos seus próprios casos. E então a ideia é que ela seja realmente construída sobre essa ideia de colaboração interdepartamental. E eu diria que no que diz respeito à resposta, foi muito positiva e muito reveladora. Tivemos uma grande oportunidade de ouvir os diretores que nos veem como tendo a oportunidade de alavancar o distrito para avançar parte do trabalho ao qual eles sabem que se dedicam em espírito e na prática, mas eles, eles também têm um prédio que precisam administrar e instruções que precisam fornecer e algumas que você conhece e também, como sempre acontece quando você tem organização, você tem a oportunidade de ouvir perguntas e comentários que indicam quais são as prioridades das pessoas e, francamente, acho que Também sou grato por essa transparência, então acho que é algo que estamos realmente ansiosos e algo do qual acredito que as comunidades escolares se beneficiarão significativamente.
[Ruseau]: Membros alguns. Obrigado. Obviamente, estou muito empolgado com todo esse projeto. Podemos usar o nosso SOA, mas não recebemos muito da Lei de Oportunidades do Estudante. É um eufemismo. Mas o envolvimento da família é, eu acho, mais ou menos, já faz um longo ano. Mas temos que enviar um relatório todos os anos no que estamos fazendo com nossos três níquels extras. Podemos usar isso completamente para satisfazer essas necessidades, correto?
[Murphy]: Penso no que diz respeito ao tipo de necessidades de conformidade ou ao tipo de princípios subjacentes que estão por trás disso. E quero dizer, apenas as necessidades de conformidade. Sim, eu acho que sim. Quer dizer, eu gostaria de revisar francamente os regulamentos mais de perto do que fiz antes de responder a isso, mas acho que esta é uma resposta bastante completa da organização. E assim, à medida que construímos esta equipe e pensamos em como esses diferentes departamentos e escritórios funcionarão em coordenação uns com os outros, acho que será um desafio pensar em uma maneira de sermos mais abrangentes do que estamos sendo. Mas continuaremos a olhar para isso. Então, obrigado.
[Galusi]: Obrigado, membro McLaughlin. E o membro Van der Kloot. Obrigado. Obrigado pela apresentação. É muito emocionante. Já deveria ter acontecido há muito tempo. O envolvimento da família e da comunidade é fundamental em qualquer empresa e distrito para envolver todas as partes interessadas. Você sabe, eu sei que você disse que veremos onde estamos em alguns anos, mas se estivermos construindo relacionamentos, certamente não acho que seremos capazes de cortá-los depois de alguns anos. Então isso é encorajador. E teremos que encontrar uma maneira de garantir que continuaremos e faremos isso acontecer. Mas eu queria perguntar, eu acho, sobre a colaboração interdepartamental e a equipe tática que vocês estão construindo. Algumas coisas. Um deles é obviamente o especialista em reengajamento. E eu me pergunto se existe, você sabe, apenas um nome, mas não somos, apenas pensando preventivo, estamos pensando proativo. E então, para mim, parece que o reengajamento está falando de, ah, as pessoas se desligaram e agora temos que ir e envolvê-las novamente, certo? Não queremos chegar a esse ponto. Queremos ser proativos e realmente começar. E sei que temos um ano em que estamos refletindo sobre onde as pessoas se desligaram. Então, eu só quero ter certeza de que estamos nos concentrando na proatividade e, para esse fim, na auditoria da escola no Maine que conseguimos realizar recentemente. e olhando para aquela auditoria de envolvimento da família e da comunidade e sendo capaz de fazê-lo, já é tarde no final do ano e no final do ano letivo. Então, conversamos sobre fazer algum tipo de apresentação sobre isso em setembro, sobre o que a auditoria realmente mostrou, como estamos nos casando proativamente com nosso plano estratégico nesta equipe tática, seria realmente ótimo. E obviamente eu sei que vocês estão olhando para a diversidade. E por isso estamos mais pensando nas nossas populações mais vulneráveis, como você estava dizendo, garantindo que as alcançamos você sabe, através de pessoas com quem eles se identificam, e que estamos considerando isso à medida que avançamos. E tenho certeza que você está, mas eu só queria, sim, divulgar isso. Obrigado, muito emocionante.
[Murphy]: Apenas para responder muito brevemente, acho que o ponto de não ser um meio de tolo e aqueles que estão acusados de fazê-lo exclusivamente e de uma capacidade de reengajamento, acho que é realmente importante. Como o membro McLaughlin aponta, o tempo particular em que somos Estamos começando este trabalho, haverá mais foco no reengajamento, certamente do que espero que haja nos próximos anos, porque essa é uma espécie de tarefa imediata diante de nós. Mas não há dúvida de que o lado preventivo da equação é esperar que, desde o início, seja parte do motivo pelo qual somos um departamento que estamos nos mudando para a supervisão e a supervisão de Megan, Sra. A supervisão de Fidwikari, é o centro de informações dos pais, porque queremos garantir que esse relacionamento comece desde o início do relacionamento com o distrito e esperançosamente cresce a partir daí durante toda a carreira acadêmica do aluno.
[Galusi]: Obrigado. Membro do Klook? Sim.
[Van der Kloot]: Se você pudesse nos dar alguns detalhes, quantos membros da equipe você está imaginando neste momento? Então, Megan, e quantos?
[Murphy]: É uma ótima pergunta. Acho que ambos nos sentimos afortunados, todos nos sentimos afortunados por estarmos em uma posição que realmente estamos em termos de financiamento. Temos alguma flexibilidade em relação ao fato de que esta não é a única coisa que faremos conosco ou então não temos flexibilidade ilimitada e quando discutimos isso. E se eu responder de forma diferente de quando estava certo. Mas quando discutimos que uma das peças que pensamos é tão bem Isso está acontecendo em todos os cantos do distrito escolar e é uma prioridade máxima para todos os nossos administradores e funcionários em todas as escolas públicas metropolitanas. Esta é uma maneira um pouco diferente de fazer isso. É uma ênfase maior na coordenação e é um novo grupo, um novo grupo de funcionários encarregados de fazer isso. E então acho que sentimos alguma hesitação em tentar não fazê-lo, não queremos crescer muito rapidamente. E assim, e ao mesmo tempo, só podemos construir um sistema se construirmos um sistema. E então não vai acontecer. Não imagino que seja um ou dois. Acho que a resposta curta à pergunta é que estamos procurando de três a cinco funcionários para contratar neste verão para iniciar este trabalho. E se são três ou cinco, vai depender do grupo de candidatos número um e de como a Sra. Fidler-Carey e sua equipe começam a falar sobre o trabalho e como os diferentes portfólios vão tomar forma. vai, vamos ver onde está essa capacidade. O cargo de supervisor de atendimento tem algumas responsabilidades de natureza estatutária e que devem ser cumpridas. Portanto, alguém desta equipe será responsável por fazer essas partes do trabalho. Sabemos que em determinadas comunidades escolares, dependendo do nível de escolaridade, o seu desafio de envolvimento ou reengajamento pode ser um pouco diferente. Às vezes, é uma ênfase maior no envolvimento direto dos alunos. Às vezes é o envolvimento da família. Às vezes, os desafios que esses alunos enfrentam variam dependendo da idade. E então, pensar nesses portfólios, acho que vai ajudar a nos informar sobre a rapidez com que podemos crescer. Mas acho que, de modo geral, três a cinco é o nosso objetivo no momento. Se funcionar muito bem, talvez seis.
[Van der Kloot]: Então, esta noite, você está nos pedindo para aprovar o conceito sem uma quantia em dólares anexada?
[Murphy]: Eu direi isso. Eu acho que o valor em dólar está anexado. E se não for, não prevemos que esses US $ 400.000 com base, mesmo se formos para ir. e a ponta de 3 a 5 pessoas certa. Eu direi que fizemos uma rodada de entrevistas e há candidatos com os quais nos sentimos muito fortes e, assim, desde que o apoio de que não há indicação de que não haja apoio do comitê com o qual avançará com a trazer essas pessoas a bordo. Espero que sua reunião de 14 de junho ou uma reunião subsequente que seja solicitada a adotar o orçamento seja um conjunto concreto de estimativas prioridades orçamentárias. Que isso será incluído dentro, novamente, será uma fração do orçamento geral do Esser. E assim, por esse sentido, estou confiante de que não teremos um problema de capacidade, mas, certamente, como sempre, agradecemos o apoio do comitê. E se você quiser fazer um movimento endossando isso, isso será, algo que compartilharemos ao fazer essas ofertas de emprego para as pessoas nos próximos dias.
[Van der Kloot]: Então eu faço uma moção para que avancemos com o envolvimento da família propostas.
[Galusi]: Moção para aprovação meu segundo segundo pelo membro Kreatz. Todos aqueles a favor.
[Unidentified]: Chance.
[Galusi]: Oposto. Passes de papel. Obrigado a ambos. Muito obrigado.
[Ruseau]: Muito obrigado. Antes de sair, você mencionou a pessoa responsável pelas questões legais relativas ao atendimento. Obrigado. O ano passado foi um desafio muito diferente em relação ao atendimento. Você pode estar na escola em um período e não no próximo, ou no próximo. Recebemos muitas cartas, não muitas, mas vários pais certamente me procuraram sobre cartas vindas de nosso promotor público que, francamente, eram bastante ameaçadoras. E eles são. Se eu tivesse um em casa, consideraria uma ameaça muito significativa. E percebi que era porque os sistemas nunca anteciparam a pandemia e estar no Zoom. Essas cartas acontecem automaticamente a partir das conexões estaduais com nosso sistema de atendimento ou nós realmente temos uma participação no envio dessas cartas pelo promotor público?
[Murphy]: Até que ponto temos poder de decisão sobre certas partes dele. Estou familiarizado com o texto real e sei Também estou familiarizado com a forma como isso foi recebido, tanto nesta comunidade como em outros lugares. Portanto, acredito que haja uma exigência regulatória em relação a parte do idioma. Mas quanto ao componente de automação da geração dessas cartas e se pode ou não haver uma maneira melhor de exercermos alguma discrição é certamente algo que poderíamos analisar no próximo ano. Porque ao pensarmos neste desafio de reengajar as famílias e os alunos que chegam ano letivo pós-pandemia, teremos algumas pessoas que estamos tentando encontrar no início do ano letivo. E acho que o texto ao qual você está se referindo não será necessariamente a estratégia mais prudente no que diz respeito a trazê-los de volta à comunidade das Escolas Públicas de Medford. E por essa razão, juntamente com a reflexão mais ampla dos nossos valores como distrito, penso que é algo que valeria a pena dar uma vista de olhos durante o verão.
[Ruseau]: Sim, isso seria ótimo, porque você está certo. A reimaginação, que eu não poderia ser mais favorável, É como, oh, todos estamos sendo positivos. E então há assim, parece que um oficial da porta vai levá -lo embora. Como o que está acontecendo, a carta é tão gritante, não os valores que estamos apresentando. E eu diria que, se pudermos ter uma maneira de, não estou dizendo que o regulatório, os requisitos estatutários que existem, eles são o que são. Mas se conseguirmos encontrar uma maneira de, Soletá -lo ou entregá -lo de maneira diferente, ou nós o entregamos.
[Murphy]: Ou comunique-se em coordenação com ele. Se houver prescrição regulatória em relação ao idioma, tenho certeza de que não há proibição de comunicação adicional. E isso pode ser algo pelo qual nós, como distrito, devemos assumir a responsabilidade. Obrigado. Obrigado.
[Galusi]: A moção está no plenário, apoiada pelo membro Kreatz.
[Murphy]: Achei que você tivesse votado. Consideraríamos isso como um selo de aprovação ainda maior, o que realmente apreciamos.
[Galusi]: Ótimo trabalho. Sim.
[Murphy]: Muito obrigado.
[Galusi]: Obrigado. Temos a próxima proposta de datas para as reuniões do comitê escolar é o ano escolar 2021-2022. Dr. Maurice-Edouard-Vincent. Moção para aprovação do membro Sr. Stone, apoiado pelo membro Kreatz. Todos aqueles a favor? Membro Ruseau.
[Ruseau]: meu. Desculpe. Então, eu movo para mudar de 1 de novembro a 8 de novembro. E eu realmente não sinto fortemente se 15 de novembro pode ficar lá ou não, ou se deve sair. Oh sim.
[Unidentified]: Apenas apenas um.
[Galusi]: Sim. 8 e 15 então.
[Unidentified]: Sim. Por um segundo.
[Galusi]: OK. Seu microfone está ligado. É isso? Todos aqueles a favor?
[Lungo-Koehn]: Todos aqueles que se opunham? Conforme alterado, o movimento é passado. Temos algum negócio antigo? Eu não acredito assim.
[Galusi]: Número 10, acredito que sejam comunicações. E então temos novos negócios. O número um é o pedido de prorrogação de uma semana do comitê consultivo para renomear a Columbus Elementary School, oferecido por mim. Eu falei com o presidente e eles, trabalhando arduamente em uma apresentação de mais 30 minutos para nós na próxima semana, e sei que eles estão investindo muito nisso. Então eles vão se reunir, creio, na quinta-feira desta semana para finalizar isso, e estarão aqui na próxima segunda-feira, dia 14.
[Ruseau]: Moção para aprovar. Moção para aceitar. Posso sugerir uma alteração amigável, talvez? O texto adicional seria E tendo em vista que o comitê consultivo selecionou os três nomes finais, votaremos no dia 14 de junho o novo nome, independentemente de eles conseguirem nos apresentar conforme previsto. Eu irei, claro. O mais breve aqui é que se eles não estiverem prontos para fazer uma apresentação, votaremos no dia 14.
[Galusi]: Isso vai contra a nossa política, se me permitem, através da presidência, porque dissemos que elas poderiam se estender até 31 de julho.
[Ruseau]: Eu sugeriria que assistissemos às reuniões para ver o que realmente está acontecendo. Estou acompanhando as reuniões. Não estou convencido de que no dia 14 deste mês ou no próximo mês eles terminarão seus slides. Então, se você não quiser aceitar minha alteração, tudo bem. E posso ler novamente mais uma vez, caso vocês não tenham entendido. Claro, e tendo em conta que o comité consultivo selecionou os três nomes finais, votaremos no dia 14 de junho o novo nome, independentemente de eles conseguirem apresentar-nos conforme previsto.
[Kreatz]: Membro Kreatz? Sim, só queria dizer que tenho assistido a algumas reuniões no YouTube e eles estão trabalhando muito para preparar a apresentação de slides. E acho que precisamos dar-lhes tempo. Quero dizer, há muitos slides que eles estavam passando, um por um, e eles estavam tomando decisões nos slides e fazendo alterações semelhantes ao processo pelo qual passamos quando tivemos que elaborar a política. Eu realmente apreciaria que pudéssemos dar a eles o tempo que estão gastando para montar esta apresentação. Não quero simplesmente interrompê-los no meio do trabalho que estão fazendo. Eles estão levando isso muito a sério. Eles estão todos muito envolvidos e estão votando. E eu realmente gostaria de ouvir a apresentação deles E dado o tempo, eles estão gastando muito tempo na apresentação. Se pudermos, por favor, dê-lhes tempo adicional. Eu realmente acho que eles estarão prontos se escolherem o dia 14. Não quero simplesmente precipitar-me e interrompê-los no meio de todo o trabalho que fizeram. Eles gastaram muito tempo, horas e horas preparando a apresentação. Membro Tseng.
[Ruseau]: Eu certamente concordo que eles estão gastando muito tempo. mais de uma hora em um slide. Eles têm 30 slides. Então estaremos aqui em janeiro próximo, talvez. Quero dizer, não é que eles não estejam dedicando tempo suficiente. Isso não é questionar isso. Mas se tudo o que tiver que acontecer nessa reunião for que alguns membros do comitê consultivo consigam fazer com que demore uma hora por slide, será a próxima eleição antes de estarmos prontos para a reunião. Quer dizer, eu assisti às reuniões, todas elas. cada minuto. E o que vejo que está acontecendo é que a maioria dos membros está absolutamente trabalhando duro para conseguir ótimos slides. E também vejo pessoas que não estão fazendo isso, que parecem estar descobrindo que se pudermos fazer de uma hora por slide o padrão, isso não será feito. E não sei o que se passa na cabeça deles, mas já faz uma hora. Eu cronometrei. Tenho prazer em lhe enviar os links. Eu cronometrei, uma hora para um slide. São 30 slides. Eles estão no slide oito, eu acredito. Então.
[Galusi]: Se me permitem, através da presidência, penso que lhes damos o benefício da dúvida. E se escolhermos no dia 14 escolher um nome dentre esses três, e decidirmos fazê-lo, isso significa que todos nós estaríamos preparados para ler qualquer pesquisa que eles tenham disponível. Mas não estou preparado para votar para escolher definitivamente um nome se eles precisarem de mais algumas semanas, porque teremos potencialmente mais uma reunião, uma reunião curta. Mas ainda assim, quero dar-lhes essa oportunidade.
[Ruseau]: Se eu puder.
[Galusi]: Membro RUSEau?
[Ruseau]: Obrigado. Não podemos simplesmente decidir no dia 14 votar. Não está na agenda votar. Então, se você voltar e disser que gostaria de outra prorrogação, uma de nossas opções é não escolher um nome naquela noite, porque isso não está na agenda. Portanto, esta noite é a nossa única oportunidade de decidir que no dia 14 votaremos num nome. Se eles se submeterem a você e não fizerem a apresentação e disserem, quero estar na ordem do dia, então não vamos votar nós, como comissão, não temos controle sobre quando realmente votaremos.
[Galusi]: Portanto e se não votarmos no dia 14, se não tivermos outras reuniões, obviamente, para o verão, então estamos a falar de setembro. Então, só quero ter certeza de que estou entendendo que a implicação, se não houver, você sabe, se houver, se houver um pedido de outra prorrogação ou algo parecido, quero dar o benefício da dúvida para aguardar ansiosamente o apresentação no dia 14. Então, só quero garantir que eles tenham tempo suficiente para fazer a apresentação. E parece que eles estão trabalhando nisso há algum tempo. Então estou animado. Parece que três nomes devem poder fazer uma apresentação no dia 14, que é na próxima semana.
[Kreatz]: Prefeito, eu poderia apenas receber alguns esclarecimentos? Então, na próxima semana, o comitê consultivo nos apresentará. Correto. E eles vão nos mostrar sua apresentação de slides. Vamos votar na mesma noite, ou vamos adicionar outra reunião, porque sei que precisamos fazer mais uma reunião para o orçamento final, você sabe, para aceitá -lo. Acho que estou procurando alguns esclarecimentos- é isso que estamos debatendo agora.
[Galusi]: Acho que é isso que estamos debatendo agora. Estamos debatendo a emenda do membro Ruseau para votá-la de qualquer maneira. ponto de informação. Me desculpe, não ouvi, senhorita. Eu não o ouvi através da cadeira. Eu não o ouvi. Ela está fazendo uma pergunta sobre a próxima semana. Definitivamente estamos recebendo a apresentação, que é a esperança deles. E eu sei que eles estão trabalhando duro nisso e foi por isso que pediram uma prorrogação. Ela também está perguntando se iremos, quando nós, depois de recebermos a apresentação, irei votar. Mas é isso que sou, obrigado por isso. Estou tentando entender. Estamos agendados para outra reunião após o dia 14? Atualmente? Não, não estamos. Então, muito bem, talvez precise de um por causa de você sabe, o financiamento ESSER.
[Van der Kloot]: Então, agora, esperamos que o Comitê Consultivo apresente na segunda -feira. E eu pensei que iríamos votar após a apresentação deles. Se eles não chegarem à conclusão deles, quero dizer, acho que depende do quê, mensagem que enviamos de volta. Se estamos dizendo a eles na segunda -feira, vamos, gostaríamos que você apresentasse o que tiver, seja o que for, seja o que for, no entanto, qualquer apresentação de slides que eles tenham, onde quer que estejam, você sabe, ou , ou, ou podemos ser mais diretos e dizer, não precisamos de uma apresentação de 30 minutos. Precisamos, você sabe, quero dizer, queremos ter certeza de que existe, Um ou dois slides sobre cada nome, não necessariamente oito slides sobre um e nenhum sobre o outro. Então, acho que a direção de volta ao comitê é sim, absolutamente. Estamos estendendo -o para 14 de junho. Esperamos no dia 14 que ouviremos sua apresentação. Por favor, em suas reuniões agora avança com a intenção de ter pelo menos Você sabe, um slide sobre cada nome, não oito slides sobre cada nome, mas um slide, você sabe, alguma coisa.
[Galusi]: Como entregamos isso? Eu gosto dessa emenda. Podemos responder a eles de manhã que aprovamos a extensão do dia 14, que gostaríamos de uma apresentação justa, por mais tempo que possa ser no dia 14, porque gostaríamos de votar. Segundo. Esse é o seu movimento?
[Van der Kloot]: Bem, isso é mais o único que, dado que há tempo limitado, E gostaríamos de uma quantidade razoável de slides por. Certo, para nos dar uma apresentação concisa. E que, se, eu quero dizer, se eles precisarem marcar a reunião deles para que eles falem, você sabe, meia hora com esse nome, meia hora com esse nome e, você sabe, forneça estrutura a eles para que eles não fiquem atolados no slide.
[Galusi]: Também poderíamos dizer um número uniforme de slides, e isso não precisa ser demorado. Certo. Não precisa. O que quer que eles cheguem, quinta -feira à noite, eles chegam, e queremos que eles sejam apresentados. OK. Estou realmente ansioso para ouvir a apresentação. O movimento está no chão, conforme alterado pelo membro van der Kloot, apoiado por ... podemos reafirmar o movimento?
[Kreatz]: Desculpe.
[Galusi]: A moção é a solicitação de uma extensão de uma semana do Comitê Consultivo para permanecer na Escola de Columbus. E a emenda do membro van der Kloot é que enviamos uma mensagem ao comitê amanhã de que gostaríamos de um quantidade igual de slides, no entanto, isso pode ser, e o que estiver pronto no final de sua reunião na noite de quinta -feira para apresentar no dia 14, para que possamos escolher um novo nome para a escola de Columbus durante a reunião.
[SPEAKER_09]: Obrigado.
[Galusi]: A reunião deles é amanhã. Ok, a reunião deles é amanhã. Isso lhes daria a oportunidade de agendar outra reunião, se precisassem, na quinta ou sexta-feira, para que pudessem tê-la pronta para nós Apoiado pelo membro Rousseau. Rousseau, todos a favor?
[Unidentified]: Chance.
[Galusi]: Todos aqueles que se opuseram? A moção alterada é aprovada. Número dois, o subcomitê de política de regras e equidade propagará uma política sobre a inclusão de comentários públicos e participação pública, e-mails, cartas e outros artefatos nas atas oficiais do comitê escolar oferecido pelo membro Rousseau.
[Ruseau]: Obrigado.
[Van der Kloot]: Apoio muito isso porque, como a pessoa agora encarregada de ler as cartas ou os comentários, a pergunta é sempre: devo ler palavra por palavra? E se houver linguagem inadequada? E se houver, você sabe, três cartas como as que houve esta noite, todas sobre a mesma coisa? É difícil entender exatamente o que deveríamos estar fazendo. Portanto, agradeço que possamos desenvolver algumas diretrizes para isso.
[Galusi]: Moção para aprovar? Posso falar sobre isso por um minuto ou mais?
[Ruseau]: Obrigado. Estou tão feliz que todo mundo quer que eu faça isso. Eu sei. Eu só queria dizer que já fiz algumas pesquisas sobre nossas comunidades e ninguém parece fazer, basta pegar todas as cartas da comunidade e apenas colocá -las nos minutos. E acho que é, a pandemia está acontecendo, certamente recebemos várias cartas, não muitas, que todos devemos nos sentir muito desconfortáveis em ter nos minutos oficiais da reunião. Que o Comitê Escolar de Medford em perpetuidade, coisas que o membro de Andrew Kluge, por exemplo, não leiam em voz alta e não deveriam ler em voz alta, não devem fazer parte de nosso registro permanente. Parece que já há muitos movimentos nisso. Então vou parar de falar.
[Lungo-Koehn]: Existe um segundo?
[Ruseau]: Segundo, sim.
[Lungo-Koehn]: Uma moção do membro Graham, apoiada pelo membro Ruseau. Todos aqueles a favor? Sim.
[Galusi]: Todos aqueles que se opunham? A moção é aprovada. Número três, acredito que vamos Mova -se para a Tabela número três pelo membro Rousseau, apoiado pelo membro Graham. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? O número três é apresentado. Número quatro, Resolução sobre materiais recicláveis oferecidos pelo membro Mustone, o Comitê da Escola Pública do Metro. Sim.
[Van der Kloot]: Pode, apenas para dar uma história de fundo. Por isso, recebemos uma concessão de reciclagem de US $ 30.000 e como parte da concessão, Tem que ser uma política de reciclagem aprovada pelo Comitê Escolar. Portanto, essa é uma política padrão para o Departamento de Proteção Ambiental. E estou ansioso para que todos apoiem.
[Galusi]: Obrigado. Destacado pelo membro McLaughlin. Todos aqueles a favor? Todos aqueles que se opunham? A moção é aprovada. Obrigado membro Mustone.
[Ruseau]: Eu só queria fazer uma moção para enviar isso política ao subcomitê de política de regras e patrimônio para obter alguma formatação e todo o material adequado a ser adicionado em uma atualização.
[Galusi]: Moção do membro Rousseau, destacada pelo membro.
[Ruseau]: Segundo.
[Galusi]: McLaughlin, todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opunham? A moção é aprovada. Número cinco, o desenvolvimento do Comitê de Visão do MHS para o ano escolar 2021-2022 oferecido por mim em conjunto com Falando ao Dr. Edouard-Vincent, eles gostariam de trabalhar em um plano durante o verão e propõem esse plano em setembro para começar. Então, pedindo que permitamos que a administração o faça. Membro RUSEau?
[Ruseau]: Quero dizer, este é um comitê consultivo com base nas moções que usamos para criá -lo inicialmente. Portanto, não tenho nenhum problema com um monte de trabalho sendo feito com antecedência, para que possamos configurar o comitê consultivo. Espero que não seja Reunião como nosso último comitê consultivo criado, mas ainda precisamos fazer todos os itens em nossa política do Comitê Consultivo. Quanto tempo dura o serviço? Quantos membros? Como eles serão selecionados? Isso é política. Portanto, não tenho nenhum problema com a administração começando o trabalho para descobrir tudo isso, mas o comitê escolar tem a única autoridade para constituir um comitê consultivo Então, eu apoiaria isso se o objetivo final aqui é que uma recomendação da administração ocorre sobre como isso acontecerá e, em seguida, podemos ter nossa reunião para fazê -lo.
[Galusi]: Foi mais ou menos isso que eu disse, dê-lhes tempo para nos apresentarem uma proposta. Teremos uma reunião, uma de nossas reuniões em setembro, espero que não em setembro. Podemos marcar uma reunião em setembro para discutir isso, aprovar e iniciar o processo.
[SPEAKER_09]: Segundo.
[Ruseau]: Desculpe. Então não haverá como escolher membros ou qualquer coisa acontecendo. Ok, obrigado. Obrigado.
[Galusi]: Sim, acho que nosso administrador precisa de uma pausa para fazer o trabalho, para fazer o trabalho diário, ok. Isso foi uma moção para aprovação? Segundo. Uma moção para aprovar.
[Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin, apoiado pelo membro Van der Kloot. Todos aqueles a favor? Sim.
[Galusi]: Todos aqueles que se opunham? Passo de movimento. Número 12, Condolências. O Comitê Escolar de Medford expressa suas sinceras condolências à família de Ralph Scopa. Scopa era pai de ex -assistente administrativo das escolas comunitárias, Denise Scopa. Além disso, o Comitê Escolar de Medford expressa suas sinceras condolências à família de Peter Heining. O Sr. Heining era o pai do professor da escola de Medford, Sr. Max Heining. Todos vocês podem levar um momento de silêncio. Motion para adiar o movimento para adiar pelo membro McLaughlin, destacado pela segunda pressão, todos a favor de Aye se opunha