[SPEAKER_08]: Simplemente presionas eso, sí.
[SPEAKER_09]: Miembro Graham. Aquí. Miembro Kreatz.
[Kathy Kreatz]: Aquí.
[SPEAKER_09]: Miembro McLaughlin aquí. Miembro Mustone. Miembro Ruseau. Aquí. Miembro Vanden Heuvel.
[Breanna Lungo-Koehn]: Alcalde Lungo-Koehn. Presente. Siete presentes, cero ausentes. Si todos podemos levantarnos para saludar la bandera.
[SPEAKER_18]: Prometo lealtad a la bandera de los Estados Unidos de América y a la República que representa, una nación bajo Dios, y es a la vez con libertad y justicia para todos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Negociaciones y asuntos legales, sesión ejecutiva. Sesión ejecutiva del Comité Escolar de Medford de conformidad con las Leyes Generales 30A, Sección 21A. El Comité Escolar de Medford se reunirá en una sesión ejecutiva para discutir la estrategia y la preparación para los litigios pendientes sobre la base de que una reunión abierta puede tener un efecto perjudicial en la posición del litigio del Comité Escolar de Medford.
[SPEAKER_09]: Moción para pasar al comité ejecutivo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Específicamente, el Comité Escolar de Medford discutirá los litigios pendientes ante la Comisión Contra la Discriminación de Massachusetts, MCAD. El Comité Escolar de Medford volverá a reunirse en sesión pública después de la sesión ejecutiva aproximadamente a las 6:30 p.m. El miembro McLaughlin tiene una moción para iniciar sesiones ejecutivas, apoyada por el miembro Van der Kloot. Pase lista, por favor.
[SPEAKER_09]: Miembro Graham.
[SPEAKER_09]: Miembro Kreatz.
[SPEAKER_09]: Miembro McLaughlin, sí. ¿Miembro Mustone? Sí. ¿Miembro Ruseau? Sí. ¿Miembro Van der Kloot? Sí. ¿Alcalde Lungo-Koehn?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sí. Siete en caso afirmativo, cero en caso negativo. Pasaremos a la sesión ejecutiva en la sala 207. en consecuencia. Tenemos la aprobación del acta de la reunión del comité escolar del 10 de mayo de 2021, que se pospuso el 24 de mayo. Moción para presentar por el miembro Rousseau, secundada por? Segundo. Miembro McLaughlin.
[SPEAKER_08]: ¿Todos los que están a favor?
[John Falco]: Oportunidad.
[SPEAKER_08]: ¿Todos los que se oponen? Miembro Ruseau.
[John Falco]: Esta cosa híbrida, ¿deberíamos tenerlos siempre puestos?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sólo cuatro, lo entregaremos a tiempo. Así que si quieres hablar, buscaré las luces rojas e intentaré mantener el orden.
[John Falco]: Bien, gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Aprobación del acta de la reunión del comité escolar del 24 de mayo de 2021.
[SPEAKER_09]: Moción para aprobar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moción para aprobar por el miembro McLaughlin, apoyada por el miembro Graham. Todos los que estén a favor. Todos los que se opusieron. Se aprueba el acta. Número cuatro, aprobación de proyectos de ley, transferencia de fondos y aprobación de nóminas.
[SPEAKER_09]: Moción para aprobar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moción de aprobación. Segundo. Miembro McLaughlin, secundado por el miembro Kreatz. ¿Todos los que están a favor?
[SPEAKER_09]: Oportunidad.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Todos los que se oponen? Pases en papel. Número cinco, ¿hay algún informe del secretario?
[SPEAKER_18]: No, no hay informe de secretaria.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ningún informe. Número seis, informe de las comisiones. A partir del 25 de mayo de 2021, comunicaciones, planificación estratégica, y reunión del subcomité de participación de partes interesadas presidida por el miembro Graham. Miembro Graham.
[Jenny Graham]: Gracias. Nos reunimos el día 25 durante aproximadamente una hora y media. Y el tema de la reunión fue realmente revisar el borrador del plan estratégico, que todos vimos en febrero pasado. Y desde entonces se ha actualizado sustancialmente. Así que lo analizamos con bastante detalle y no quiero robarle la atención a la superintendente ya que ella presentará Hablaremos con más detalle más adelante en esta reunión, pero un par de cosas de las que hablamos explícitamente fueron en realidad que este es un punto de partida y que es importante para nosotros, como comité, respaldarlo y aprobarlo para que podamos comenzar a avanzar y tomar medidas. También hablamos sobre el hecho de que, cuando llegue el otoño, trabajaremos en formas de atraer a la comunidad al plan. Así que debemos empezar a movernos, pero también debemos reconocer que esto es sólo el comienzo de un plan. Es un documento vivo y un objetivo importante para este próximo año escolar sería buscar la familia, la verdadera familia y la auténtica participación familiar en el plan estratégico. y específicamente en la misión y la visión, de las que hablamos en nuestras mesas redondas a principios de esta primavera. Pero con el espíritu de hacer esas cosas bien en lugar de hacerlo rápidamente, estábamos de acuerdo en que esas cosas deberían suceder en el próximo año escolar. También hablamos de asegurarnos de que, a medida que avanzamos en este proceso, algunos de los grupos de trabajo que hemos creado, incluido el grupo de trabajo sobre equidad racial, intervengan y proporcionen comentarios específicos y explícitos sobre algunos de los elementos del plan estratégico y realmente nos destaquen si hay lugares en los que les parece el plan como está planteado, o como lo planteamos, debe ajustarse en función de su trabajo. Y el superintendente compartió algunos comentarios sobre ese comité en términos de que su trabajo comenzó, pero se vio significativamente afectado por la pandemia, la capacidad de reunirse y la naturaleza realmente inusual del año escolar. Y creo que hay más por venir de ellos también. pero les pedimos explícitamente que opinaran en lo que respecta al plan estratégico y cómo encajarán sus recomendaciones. Entonces, y no quiero robarme el centro de la superintendente porque ella hará la presentación más tarde hoy, pero espero que en ese momento todos ustedes piensen tan bien en el plan como lo hicimos en el subcomité y actúen para aprobarlo. Así que creo que por el momento sólo necesitamos aprobar el acta.
[SPEAKER_09]: Miembro McLaughlin.
[Jenny Graham]: Gracias.
[SPEAKER_09]: Solo quería agregar que también, gracias miembro, a través del presidente del miembro Graham, también hablamos sobre otros subgrupos como CPAC y gente así, asegurando su participación también, obviamente con una auténtica participación familiar y comunitaria. Y con eso, presentaría una moción para aprobar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moción de aprobación por parte del miembro McLaughlin, apoyada por el miembro Kreatz. ¿Todos los que están a favor?
[SPEAKER_09]: Oportunidad.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Todos los que se oponen? La moción está aprobada. 26-05-2021 Reunión del Subcomité de Edificios y Terrenos ofrecida por el miembro y presidida por la miembro Kathy Kreatz.
[Kathy Kreatz]: Sí. Hola a todos. Tuvimos un Subcomité de Construcción y Terrenos el 26 de mayo. Todos los documentos los compartí con todos en la carpeta del Subcomité de Construcción y Terrenos. Voy a resumir muy brevemente las actas de la reunión. Y luego, al final, leeré todas las mociones a la vez. Entonces podemos pasar lista, hubo cinco mociones en la reunión, y voy a incluir las actas de la reunión cuando haga la moción para que no se me olvide porque se me olvidó la última vez, a menos que alguien quiera eliminar una de las mociones. Así que aquí está el resumen. Primero escuchamos al Sr. Chad Fallon. Sr. Cormier, profesor de electricidad, compartieron una increíble plataforma de diapositivas para mostrar los proyectos en curso con el proyecto de cemento en la entrada principal de la escuela vocacional, el nuevo espacio de artes gráficas, el proyecto eléctrico, una casa interior adicional construida y la unidad de almacenamiento del bistró. Cada uno de los proyectos fue realizado por estudiantes con la colaboración de taller, construcción y artesanía de CTE. Están sucediendo muchas cosas maravillosas en los programas vocacionales. Revisamos la discusión sobre la señalización de la entrada principal de Medford High School. Es difícil saber dónde está la entrada principal. Necesitamos una señal oficial. Hicimos dos encuestas en la reunión y las redujimos a un total de los tres signos principales, el número seis, siete y dos, que estaban en la presentación de la presentación de diapositivas de la encuesta. Y votamos para pedirle al Dr. Cushing que hiciera una encuesta con el alumnado. y compartir los resultados en la reunión del subcomité del 14 de junio. El Sr. McLaughlin y la Sra. Agitudin, Tree Warden City de Medford, habló sobre todos los grandes proyectos que se están llevando a cabo con la entrada principal de Medford High School en la esquina de Winthrop Street. Los estudiantes de construcción y artesanía colocaron nuevo mantillo y plantas de bajo mantenimiento para embellecer la esquina de la entrada principal de Winthrop Street. Se reemplazó una sección de cerca rota. Se eliminaron varios árboles muertos. Se plantaron un total de 18 árboles entre el otoño pasado y el Día del Árbol. Recibimos una actualización del señor Murphy sobre el proyecto de baños de la escuela secundaria; las solicitudes de propuestas se publicarán en las próximas semanas. El trabajo comenzará durante el verano antes de que los estudiantes regresen en septiembre. Se instalaron dos señales de velocidad solares en Medford High School. Además, se instaló una señal de velocidad solar en Andrews. Pasé por allí antes de la graduación. Están todos preparados para 10 millas por hora. El Sr. McLaughlin y Alicia Hunt, Directora de Energía y Medio Ambiente de la ciudad de Medford, hablaron sobre el sistema de agua caliente de la escuela secundaria de Medford que debe ser reemplazado. Necesitamos que esto funcione para mediados de agosto. El Sr. McLaughlin también habló sobre la caldera de Curtis Tufts High School. También compró reemplazos seccionales. Votamos para seguir adelante con el costo de la mano de obra para la reparación. El generador de Medford High School no está operativo. Debe ser reemplazado. Votamos para reemplazar el generador de Medford High School. También votamos por el Sr. McLaughlin para reparar el transformador de Medford High School. El Sr. McLaughlin compartió una actualización informativa sobre los costos de capital asociados con el reemplazo de la piscina de Mervitt High School. Este fue solo un informe informativo que compartió y la información en la carpeta del edificio se compartió con todos. Ahora voy a leer las mociones. Voy a leerlos todos y luego haremos una sola votación. Moción uno, moción para que el Dr. Cushing haga una encuesta con el alumnado, las tres ideas principales de carteles de la escuela secundaria Mervitt, entrada principal, número seis, número siete, número dos. Los resultados del subcomité y de la encuesta del cuerpo estudiantil se compartirán en nuestra próxima reunión el 14 de junio. Moción número dos, para proceder con el reemplazo del sistema de agua caliente de Merritt High School. Moción tres, moción para proceder con el costo de los gastos de mano de obra para reparar los reemplazos seccionales de la caldera de Curtis Tufts High School ya adquiridos. Moción cuatro, moción para reemplazar el generador de Merritt High School. Moción cinco, moción para darle a John McLaughlin el visto bueno para reparar el transformador. Moción seis, moción para aceptar las actas de la reunión del subcomité. Genial, gracias miembro Kreatz.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moción de aprobación de esas cinco solicitudes.
[SPEAKER_09]: Moción para aprobar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Miembro McLaughlin, secundado por? Segundo.
[SPEAKER_08]: Miembro Kreatz, ¿todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los que se oponen?
[Breanna Lungo-Koehn]: Se aprueba la moción. A continuación, tenemos la audiencia presupuestaria de la reunión del Comité Plenario del 6-1-2021 ofrecida por mí mismo. ¿Existe alguna moción para la aprobación de esa acta? ¿Aprobaremos el presupuesto del año fiscal 22? Moción para aprobar por el miembro Kreatz, apoyada por el miembro Mustone. ¿Todos los que están a favor?
[SPEAKER_08]: Sí. ¿Todos los que se oponen?
[Breanna Lungo-Koehn]: Se aprueba el acta. Participación comunitaria. A cualquier ciudadano de la audiencia se le puede dar permiso para hablar una vez en una reunión del comité escolar sobre cualquier tema de la agenda por hasta tres minutos sobre cualquier tema. Se establecerá una parte de la agenda de participación comunitaria, que le dará a cualquier ciudadano el privilegio de presentar cualquier tema ante el comité escolar para ser escuchado sobre cualquier tema. Cualquier artículo a presentar debe entregarse por escrito al superintendente de escuelas antes del mediodía del miércoles antes de la reunión programada, con un máximo de cinco minutos permitidos para cualquier presentación. Se pueden enviar correos electrónicos, preguntas o comentarios de participación pública durante la reunión enviando un correo electrónico a medfordsc a medford.k12.ma.us. Quienes envíen deben incluir la siguiente información, su nombre y apellido, su dirección de Medford Street, su pregunta o comentario. ¿Tiene algún correo electrónico? Sí. DE ACUERDO. Miembro van de Groot.
[Paulette Van der Kloot]: Es rojo, ¿es correcto? Si es rojo, entonces sí, estás activado. Bien, recibí tres correos electrónicos sobre la hora de inicio de las reuniones del comité escolar. Eran de Eunice Brown de 48 Greenleaf Ave., Rick Orlando de 13 Winford Way, y Ron y Janice Martinetti de 126 Lincoln Road. Cada uno de los escritores nos pidió que comenzáramos a reanudar el horario original de las 7 p.m. fecha de inicio. Alcalde, ¿me está permitido condensarlos o necesito leerlos? Creo que si todos tienen el mismo tema, puedes darnos un resumen general. Entonces, la solicitud para todos ellos es reanudar la fecha de inicio original a las 7 p. m. para todas las reuniones de nuestro comité escolar. Y parte de esto es que ahora que volvemos a las cámaras para las personas que quieren venir en persona, es más fácil para las personas asistir. Eunice Brown también pidió que cualquier reunión del subcomité también comenzar en este momento cuando no se lleve a cabo una reunión regular. Entonces, si uno estuviera antes de una reunión, creo que parece que ella entiende que sería en un momento diferente. De todos modos, la gente habló de que quieren poder participar y que el inicio más temprano les dificulta hacerlo. Entonces esa es una suma de esas tres letras.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sé que íbamos a seis, así que cambiamos esta noche a 630. Entonces depende de lo que apruebe el comité.
[Paulette Van der Kloot]: ¿Puedo hablar de esto por un momento?
[Breanna Lungo-Koehn]: Puedes poner una resolución para hablar de ello el lunes.
[Paulette Van der Kloot]: Solo quería explicarle a la gente por qué también estamos tratando de ser deferentes con las personas que, también con los empleados, muchos de ellos comienzan muy temprano en la mañana. Pero no le hablé. Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: A continuación tenemos el número ocho, informe de nuestro superintendente. Número uno, actualizaciones y comentarios del superintendente.
[Paulette Van der Kloot]: Disculpe, lo siento mucho. Ningún problema. No, en realidad, está bien, dijo que recibió una respuesta de la administración, lo siento. Dr. Edwards-Vinson.
[Marice Edouard-Vincent]: Buenas noches. Me alegro mucho de que podamos reunirnos esta noche en persona. Y tengo que decir que fue realmente maravilloso ver a la generación de 2021, que también pudieron participar en su ceremonia de graduación y baile de graduación la semana pasada. Los recuerdos creados durante estos eventos permanecerán con nuestros estudiantes para siempre. Debo agradecer a nuestro increíble equipo por hacer que esto suceda. La administración de la escuela secundaria, el director DeLeva, el director Fallon, el subdirector Blauch, quien supervisó todas las actividades del último año, el subdirector Fitzpatrick y el subdirector Walker. Asesores de clase, Sra. Giordano, Sra. Jones, la directora de enfermería Toni Wray, la Sra. Lisa Bowler, Michael McLaughlin, Patrick Gordon, nuestro estudiante de Medford Vocational Technical High School, estudiante de medios, Shane Colbert, John McLaughlin, nuestros conserjes, nuestros socios de la ciudad, la alcaldesa, Maryann O'Connor de la Junta de Salud, el Sr. Brian Cairns y el personal del DPW, Kevin Bailey de Recreación, el jefe de bomberos Gilberti, El jefe de policía Jack Buckley y el superintendente eléctrico Steve Randazzo. Fue realmente un esfuerzo conjunto con el departamento de bomberos ayudando con la bandera y viendo a todos los departamentos trabajando juntos en colaboración para que la ceremonia de graduación de la escuela secundaria en Hormel fuera un éxito la semana pasada. Además, quiero agradecer a Armstrong Ambulance y Wegmans por su continuo apoyo a las Escuelas Públicas de Medford. Un agradecimiento especial a todos ustedes. El baile de graduación también fue un evento maravilloso. Me encontré con el miembro Van der Kloot, quien contribuyó y simplemente organizó y vio cómo vinieron los padres, el grupo de padres realmente trabajó en colaboración, el personal instaló el gimnasio y brindó a los estudiantes una experiencia de graduación este año. Realmente, realmente llenó nuestros baldes. Y solo quiero agradecer nuevamente a todos nuestros Mustang que vinieron y a sus familias, apreciamos todo su arduo trabajo. en nombre de nuestros estudiantes. Algunas buenas noticias. El jueves pasado, nuestro Comisionado de Educación, el Sr. Jeff Riley, vino a visitar la Escuela Roberts. El Comisario tenía previsto visitarnos hace unos tres meses. Como él sabía, Medford estaba muy por delante de muchos otros distritos circundantes, pero su agenda en ese momento no se lo permitía. Durante esa visita, tuvimos al alcalde Lungo-Koehn, el miembro del comité escolar Van der Kloot, el representante estatal Paul Donato, el superintendente asistente Galusi, la directora de enfermería Toni Wray, acompañados por nuestro director, el director Johnson y el subdirector O'Brien. Cuando el comisionado vino y pudo observar a nuestros estudiantes durante las pruebas de COVID, Luego todos hicimos un recorrido y visitamos el fenomenal salón de música del Sr. Connor, donde los estudiantes tocaban la batería. Y sí, el Sr. Connor invitó a nuestro comisionado a participar en los tambores y participó. Él era un soldado y participó con nuestros estudiantes y participó en los tambores y compusieron música hermosa. Um, luego pasamos a visitar una de nuestras aulas de primer grado y la alcaldesa Brianna pudimos visitar el aula de su hijo. Los niños estaban emocionados. Um, y nos acompañó durante esa visita NBC News 10. Y esta visita en particular que tuvo lugar la semana pasada también se destacó en la comunicación del comisionado que salió esta semana. Entonces, si miras las comunicaciones del comisionado, Verás que destaca la Escuela Roberts. Y nuevamente, es sólo una oportunidad para mostrar las cosas maravillosas que están sucediendo en las Escuelas Públicas de Medford. Hablando de NBC 10, hoy estuvieron en Medford High School para entrevistarnos al Sr. Dave Murphy y a mí sobre lo que hace Medford durante el calor. Además, pudieron ir a visitar y ver parte de la presentación de conducción distraída de la clase de segundo año junior que se llevó a cabo, AAA. Y solo quiero agradecer a nuestro oficial de seguridad, Canava, el jefe Buckley, que estuvo allí, y a la señorita Stein, que fue presentadora. AAA, Conducción distraída y Dan Strawlow de In Control Crash Prevention. De hecho, hicieron una demostración en el West Courtyard de un vehículo que iba a altas velocidades y cuánto tiempo tardó en detenerse. 30 y pico millas, 40 y pico, 55 y como 60 millas. Así, los estudiantes pudieron ver realmente cuánto tiempo tardó el vehículo en detenerse. Y algunos de los conos sí se derribaron y gracias a Dios fue una demostración, pero dejándoles ver que pudo haber sido una persona o un objeto. Nuevamente, simplemente enséñeles cómo ser conductores seguros y la importancia de no distraerse. Así que hoy fue un evento maravilloso. Tres cosas claves que se compartieron durante la presentación que se realizó en el gimnasio. Los tres tipos de distracciones que se producen mientras conducimos son la manual, la visual y la cognitiva. Una distracción manual sería agarrar algo, por ejemplo, con las manos o hurgar en el bolso o bolso, buscando algo mientras conduce. Una distracción visual sería leer textos o incluso ver películas o deportes mientras conduce, lo que sucede cuando se transmite un juego de deportes. Una distracción cognitiva es cuando estás afectado, y eso podría ser por el alcohol o la marihuana. Así que los estudiantes realmente aprendieron lo que es conducir distraído y, esperamos, se marcharon con algunos conocimientos nuevos para ayudarles a convertirse en conductores. Durante la capacitación de hoy, también compartieron con los estudiantes que la mayor cantidad de accidentes ocurren entre el Día de los Caídos y el Día del Trabajo. Así que este es el peor momento para que nuestros jóvenes sufran accidentes durante el verano. Así que simplemente les animo a ustedes, padres, a que hablen con sus adultos jóvenes sobre la conducción responsable y segura a medida que avanza el verano. Gracias. Esta semana, en las escuelas intermedias Andrews y McGlynn, organizarán jornadas de puertas abiertas en persona para los alumnos que ingresan al sexto grado y sus padres. El miércoles 9 de junio será en el McGlynn, y el jueves 10 de junio en Andrews, ambas escuelas tendrán el mismo horario. El cronograma será el siguiente. Las presentaciones de los directores y subdirectores iniciarán la visita y luego comenzarán los recorridos. Para poder acomodar a todos de manera segura, cada escuela contará con dos grupos y horarios. Por lo que cada estudiante podrá estar acompañado únicamente por uno de sus padres o tutor. Todos los asistentes deberán llevar mascarilla. Los apellidos de los estudiantes que comienzan con las letras A a K se reunirán de 6 p.m. a 6.45. Luego, los estudiantes con apellidos que comienzan con la L a la Z se reunirán de 7:15 a 8 p.m. Los directores de plan de estudios estarán ubicados en los gimnasios para preguntas generales. Esperamos que todos los estudiantes entrantes de sexto grado y sus familias puedan unirse a nosotros. Ayer, nuestro propio CCSR apareció en la sección Metro del Boston Sunday Globe. Este artículo describió cómo este programa prepara a los jóvenes para ser futuros líderes al abordar problemas sociales que van desde el cambio climático hasta el racismo. Como afirmó el Sr. Trotter, y hablará con nosotros más tarde esta tarde, CCSR ayuda a hacer de nuestro mundo un lugar mejor, un estudiante a la vez. Es algo positivo que los jóvenes aprendan desde temprano a preocuparse por los demás. ser líderes compasivos. Estamos muy orgullosos de que este programa sea una parte integral de las escuelas de Medford y de nuestra comunidad en general. La semana pasada, Colin Bailey, un estudiante italiano de último año de colocación avanzada y uno de nuestros representantes del comité escolar estudiantil, fue seleccionado por la Sra. Bebeau para leer un pasaje del infierno de Dante. El evento fue patrocinado por la Embajada de Italia. Invitó a estudiantes de todo el país a leer un pasaje de la obra literaria de Dante para conmemorar el 700 aniversario de su muerte. Dante Alighieri tuvo un efecto importante en la lengua italiana. Al escribir en un estilo vernáculo que presentaba el dialecto común de Florencia, llegó a las masas de Italia y difundió la idea de que podía haber una lengua italiana para que todos hablaran. Felicitaciones a Colin por este gran honor. Por último, pero no menos importante, junio es el mes del orgullo LGBTQ plus. El Mes del Orgullo se celebra cada junio como homenaje a quienes participaron en los disturbios de Stonewall. Nosotros en las Escuelas Públicas de Medford damos la bienvenida a todos, los aceptamos a todos, los animamos a todos y enseñamos bondad para todos. Tuve el honor de unirme al alcalde, la GSA, la CCSR, el miembro Rousseau, el miembro McLaughlin y los miembros de la comunidad mientras se izaba la bandera del orgullo en el Ayuntamiento de Medford. Verdaderamente orgullo de Medford. Como declaró el presidente Biden la semana pasada, durante el mes del orgullo LGBTQ plus, Reconocemos la resiliencia y la determinación de muchas personas que luchan por vivir libre y auténticamente. Al hacerlo, están abriendo corazones y mentes y sentando las bases para un Estados Unidos más justo y equitativo. Este Mes del Orgullo, afirmamos nuestra obligación de defender la dignidad de todas las personas y dedicarnos a proteger a los más vulnerables entre nosotros. Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias, Dr. Edward-Vinson. Número dos, el COVID-19, no estoy seguro actualización de salud pública, resumen y actualización de las pruebas de COVID-19 de las Escuelas Públicas de Medford, directora de servicios de salud, Sra. Toni Ray y el superintendente asistente, Sr. David Murphy.
[Toni Wray]: Buenas noches. Voy a intentar hacer esto desde mi casa. Así que les agradezco su paciencia con el enlace de Zoom. Espero que todos puedan escucharme.
[Toni Wray]: La ciudad de Medford permanece en la zona verde. Hubo 20 casos positivos en las últimas dos semanas, lo que le dio a la ciudad una tasa de positividad de 0,51. La semana pasada, el programa de pruebas de COVID-19 de las Escuelas Públicas de Medford identificó cero casos positivos de COVID-19 en todo el distrito mientras realizaba 2,580 pruebas de COVID. Estamos muy orgullosos de los esfuerzos de todos para continuar con las estrategias de mitigación. A medida que más estudiantes reciben sus vacunas COVID-19, les recuerdo a las familias que envíen los registros de vacunación a la enfermera de la escuela para que puedan archivarse en nuestro departamento de servicios de salud. Las pruebas de vigilancia de COVID-19 finalizarán el jueves 10 de junio para todas las escuelas del distrito. La única excepción es que realizaremos pruebas a todos los atletas el lunes 14 de junio, entre las 12:30 p. m. y las 230 p. m. en la escuela secundaria. Las pruebas siguen siendo obligatorias para que los atletas sean elegibles para participar en los juegos del torneo de postemporada. Y por último tengo un mensaje urgente sobre la clínica de vacunación COVID-19 que está prevista para mañana martes 8 de junio de 15 a 21 horas. a 6 p. m. para estudiantes que recibieron su primera vacuna COVID el 18 de mayo. La ubicación de la clínica se ha cambiado a McGlynn Middle School. El viernes 4 de junio y nuevamente esta tarde se enviaron correos electrónicos que contenían un enlace para registrarse a todos los padres de los estudiantes que recibieron su primera dosis. Le recomendamos encarecidamente que se registre para tener una cita programada. Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias, Sra. Frey. Número tres, recomendación para aprobar una donación anónima de $2,500 para apoyar la celebración del Día de la Bandera Haitiana en Mefford High School en mayo de 2021. Dr. Maurice Edwardson.
[SPEAKER_18]: Gracias.
[Marice Edouard-Vincent]: Por eso me complace anunciar que la donación ya no es anónima. Y me gustaría agradecer formalmente El Sr. Leonard y la Sra. Lois Green de la Fundación Leonard y Lois Green por su generosa donación de $2,500 a las Escuelas Públicas de Medford para cubrir los costos adicionales que ocurrieron durante la celebración del Día de la Bandera Haitiana durante el mes de mayo el martes 18 de mayo. Este día, en ese día en particular, actividades incluidas. un almuerzo tradicional haitiano, así como clases de baile y actuaciones de la Compañía de Danza Jean Apollon Expressions. Así que recomiendo respetuosamente que este obsequio sea aceptado por el Comité Escolar de Medford mediante votación formal. Moción para aprobar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Segundo. Moción para aprobar por el miembro McLaughlin, apoyada por el miembro Ruseau. ¿Todos los que están a favor?
[SPEAKER_08]: Oportunidad.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Todos los que se oponen? Sí, una carta de agradecimiento a la familia. Sí, eso sería genial. Se aprueba la moción. Número cuatro, tenemos un informe sobre la concesión de una subvención de 350.000 dólares para el Centro para la Ciudadanía y la Responsabilidad Social, conocido como CCSR, de la Fundación Cummings. Dr. Maurice-Edouard-Vincent y Sr. Richard Trotter, y sé que también tenemos al Sr. Michael Skoker entre la audiencia.
[Marice Edouard-Vincent]: Gracias. Así que estamos realmente muy agradecidos por el generoso premio de la Fundación Cummings. La Fundación Cummings nos otorgó 350.000 dólares, que podremos utilizar durante los próximos 10 años. Quiero agradecer al Sr. Skorka y al Sr. Trotter por venir a unirse a nosotros.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sólo tienes que pulsar el botón con la cara de la personita y listo, listo. Gracias.
[Richard Trotta]: Hola, Richard Trotter, ex director de medios. Saber pulsar todos los botones era uno de mis fuertes en el pasado. Por eso quiero decir en nombre de los estudiantes, profesores y asesores que ellos son los que realmente obtuvieron esta subvención. Yo era la voz, escribí la subvención. Tomé su trabajo, lo usé y se lo vendí a Cummings. Les encanta nuestro programa. Hemos estado trabajando con ellos ahora. Este es nuestro cuarto, quinto, sexto, séptimo, octavo, noveno, décimo, decimocuarto, decimotercer año en total. Hace unos años recibimos una subvención de tres años. Así que ahora hay 300.000 dólares. ahora tenemos $450,000 que han sido donados por la Fundación Cummings a los niños y la gente de Medford. Eso es algo que realmente queremos reconocer. Y para todos nosotros, quiero agradecerles por eso. También quiero agradecer a la oficina central del superintendente por su increíble apoyo al programa, permitiéndonos mucho apoyo, flexibilidad y apoyo financiero también. Así que mucho se debe al superintendente, a la administración de Medford y al comité escolar por permitir obviamente que eso sucediera. No quiero decir mucho más excepto que este ha sido un viaje increíble y esto, Este bebé que se ha convertido en adulto ha sido toda una experiencia para nosotros. Y realmente no se podría haber hecho a largo plazo, el último a corto plazo, sin el hombre que estaba a mi lado, Michael Skorka, porque este programa comenzó muy lentamente durante un par de años, conocí a Michael y el mundo entero cambió. Y entonces, como dije, este programa no estaría aquí ahora sin él, y solo quería saludarlo, ¿tiene un par de anuncios? Sería genial, gracias.
[Skorka]: Por eso siempre aprovechamos para hablar de próximos eventos. Por eso quería mencionar dos de ellos. El sábado tenemos dos eventos al mismo tiempo. El primero es en colaboración con la biblioteca y la GSA. Estamos haciendo una marcha por el orgullo gay. porque el Orgullo Gay fue cancelado en Boston. Por eso les estamos dando a los adolescentes la oportunidad de caminar en Medford. Hemos estado coordinando con el departamento de policía y organizando una campaña y el alcalde también nos ha apoyado mucho. Entonces eso sucederá el sábado. Los estudiantes llegarán a las 9:15 y luego será una caminata de aproximadamente una hora y media. Así que deberíamos regresar a la escuela entre las 11:30 y las 12 en punto exactamente a la misma hora, no a la hora exacta, a la misma hora. Tenemos una colecta de alimentos para tres estudiantes. Quieren una subvención de 1.000 dólares de Tufts para comprar alimentos y donarlos para combatir la inseguridad alimentaria. Y esto también sucederá en la escuela secundaria el sábado. Tenemos 50 bolsas de comestibles para repartir por orden de llegada. No se hicieron preguntas. También será en Medford High School desde Creo que empacaremos a las 9:15 y oficialmente será el evento de 11 a 1 el sábado. Entonces dos eventos sucederán el mismo día, un evento más el martes de la próxima semana. Vamos a anunciar el desmoronamiento y vamos a cortar el listón de nuestra primera micro despensa en Medford High School. De nuevo, combatir la inseguridad alimentaria. Nos encantaría que todos ustedes estuvieran allí. vamos a tener, va a ser tendrá lugar a las 12.30 porque es medio día esa semana. Todos los días son medio día. Entonces tendrá lugar el martes. Creo que es el día 15 a las 12.30 y debería durar aproximadamente media hora. Vamos a colocar dos microdespensas en el suelo. Ese es el primero. Y luego el segundo se instalará en la Escuela Secundaria Técnica Vocacional de Medford en el otoño del próximo año, para lo cual haremos un corte de cinta por separado. Por supuesto, todos ustedes también estarán invitados a eso. Así que estamos muy agradecidos. Muchas gracias. Estamos muy agradecidos.
[Marice Edouard-Vincent]: Gracias. Solo quería compartir el cronograma porque es posible que la gente no sepa que desde 2012, se han recaudado más de $665,000 para apoyar a CCSR. En 2012, Bloomberg Philanthropies realizó la primera donación de 50.000 dólares. En 2016, la Fundación Cummings otorgó a CCSR la primera subvención de 100 000 dólares que se gastará durante tres años. Luego, en 2018, CCSR recibió el premio de $125,000 del Proyecto de Mejoramiento Comunitario Crystal Campbell con la Fundación Boston. En 2020, recibieron $40,000 adicionales donados por Crystal Campbell Community Betterment Project, Boston Foundation. Y luego, en 2021, recibieron la friolera de 350.000 dólares. Así lo dice la Fundación Cummings. Gracias. Gracias.
[SPEAKER_09]: ¿Alcalde? En realidad, ¿podemos esperar? Miembro McLaughlin.
[Jenny Graham]: Ustedes regresen. Sr. Skorka y Sr. Trotter, ¿pueden volver para que podamos?
[SPEAKER_09]: Miembro McLaughlin, luego Miembro Van der Kloot. Gracias. Sólo quería decir gracias. Y qué estrella tan tremenda eres en el cielo de Medford por crear líderes compasivos. Y estoy muy emocionado de ver qué será lo siguiente con esta subvención de $350 000 y cuáles son sus objetivos. Y también me encantaría saber más sobre ellos. Y también quería agradecerle por incluir la historia de los derechos de las personas con discapacidad como derechos civiles en su presentación de este año sobre la diversidad. Y muchos estudiantes se acercaron a nosotros y nos hicieron saber que no conocían esa historia. Así que fue realmente maravilloso que incluyeras eso también. Y yo simplemente creo que son un ejemplo para todos los distritos de nuestro estado y realmente aprecian todo lo que hacen. Gracias.
[Paulette Van der Kloot]: Mayor?
[Unidentified]: Sí.
[Paulette Van der Kloot]: Miembro Van der Kloot. A mí también me gustaría añadir mi agradecimiento y aprecio por todo lo que haces. Es muy emocionante cada año poder ver qué proyectos van a emprender los niños y es fabuloso para nuestro distrito y la sensación de que estamos a la vanguardia en esto y realmente lo apreciamos. Me gustaría preguntarle al superintendente si asegúrese de que se envíe una carta del comité escolar agradeciendo a la Fundación Cummings por su donación extremadamente generosa al CCSR. Gracias chicos.
[Kathy Kreatz]: Sí, sí, también quiero darte las gracias y es un gran placer, ya sabes, ver todas las publicaciones de Facebook que compartimos en el blog y leer el artículo en el periódico del domingo y a mis vecinos les gusta mirar esto. Es como si supiera que están sucediendo grandes cosas en las escuelas que propongo. Sé que hay tantos proyectos geniales. Es simplemente increíble cada día. Sólo estoy leyendo a cualquiera. Muchas gracias a los dos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias a todos y a todos los estudiantes y desde la cátedra. Creo que es lo más sorprendente. Casi pierdo las palabras, la organización. Quiero decir, es uno de los mejores que tenemos aquí en Medford. Cientos y cientos de niños han utilizado el programa para hacer grandes cosas. Y me encanta recibir correos electrónicos varias veces a la semana de todos los proyectos que quieren realizar y la ayuda que necesitan. Y siempre estaremos felices de ayudar al comité escolar en mi oficina. Gracias. Gracias por todo lo que haces.
[Kelly Catallo]: Número cinco, tenemos un informe sobre el Comité de Seguridad Universal, Sra. Joan Bowen y la Sra. Tanya Sullivan. De hecho, encenderán el micrófono por usted, Sr. Gordon. Para que no tengas que tocarlo. ¿No lo toques? Sí, entonces no es necesario. Ah, okey. Muchas gracias. Buenas noches, señora alcaldesa, Dr. Edward Benson y miembros del comité escolar. Esta noche, me acompaña en el podio Tanya Sullivan, nuestra copresidenta de CPAC, y esta noche estamos aquí para hacer una presentación sobre nuestro Comité de Seguridad Universal y el trabajo que hemos realizado durante el año escolar 2019, 2020 y el año escolar pasado. Los miembros del Comité de Seguridad Universal me incluyen a mí, Jan Hollenbeck, quien es nuestro coordinador de servicios relacionados, Señorita Susanna Campbell, nuestra coordinadora de servicios de audición del habla y el lenguaje. Sr. Paul DeLeva, director de Medford High School. Señorita Stacey Shulman, nuestra supervisora de servicios clínicos y conductuales. Miembro Melanie McLaughlin, quien es miembro de nuestro comité escolar. Craig Droschke, director de la escuela secundaria Curtis Tufts. Tanya Sullivan, nuestra copresidenta de Medford CPAC, así como los directores de las escuelas públicas de Medford que se unen a nosotros trimestralmente. Nuestra historia y cómo comenzamos, el Comité de Seguridad Universal se formó en respuesta a un susto en 2018 en las escuelas de Medford que generó muchas preguntas sobre la equidad de la seguridad para los estudiantes con discapacidades en una situación de emergencia. A medida que el Comité de Seguridad Universal progresó hasta lo que es hoy, la seguridad de todos los estudiantes, profesores y administración se considera en la representación, planificación y objetivos de todas nuestras iniciativas. Nuestra declaración de misión del Comité de Seguridad Universal, el compromiso del Comité de Seguridad Universal, es promover y mantener la equidad en la seguridad dentro de nuestras escuelas y nuestra comunidad, y asesorar al Distrito Escolar de Medford sobre planificación de emergencias, brindar oportunidades de desarrollo profesional e implementar mejores prácticas en emergencias de cualquier tipo, al tiempo que brinda transparencia y comunicación con las familias y tutores de estudiantes con necesidades especiales y con todos los estudiantes. El Comité de Seguridad Universal se reúne mensualmente, identificando y poniendo en práctica formas para que el personal escolar proporcione las adaptaciones necesarias de manera orgánica para continuar creando un cambio adaptativo en la cultura, demostrando que todos los estudiantes son estudiantes de Medford. Algunos de nuestros logros durante los últimos dos años escolares son que el primero que hicimos fue nuestras bolsas de viaje en el salón de clases. Estos fueron creados para todas nuestras aulas subseparadas e incluyen elementos que los estudiantes individuales pueden necesitar en caso de una emergencia. Puede haber un juguete inquieto, una pelota antiestrés, auriculares que reducen el ruido, un bloc de notas para hacer dibujos mientras están en un simulacro de incendio o si hay una evacuación. También tuvimos nuestro segundo Creo que es nuestra segunda presentación anual de preparación para la seguridad. Y con eso, recibimos 96 bolsas de emergencia que pudimos distribuir a la comunidad y a los miembros de nuestro departamento escolar y también a nuestros estudiantes de educación especial. También desarrollamos nuestra página web de recursos de la USC, a la que podrán acceder todas nuestras familias y miembros de la comunidad. tiene diferente Recursos que los miembros pueden usar y consultar cuando surgen elementos o preguntas sobre diferentes situaciones que suceden dentro de la comunidad. Y luego nuestro último logro son nuestros planes individuales de respuesta a emergencias. Y estos son para nuestros estudiantes con discapacidades. Hay una discusión en la reunión de su equipo específico y hablamos sobre qué tipo de necesidades específicas pueden tener. Y creamos un documento que acompaña a su programa educativo individual. Y lo que tenemos a continuación son algunas fotos del montaje de nuestras bolsas de emergencia en el aula. Nuestros estudiantes de transición de proyectos asumieron esto como un proyecto. Recibimos muchas donaciones y también recibimos financiación de CPAC y otras fuentes. Incluye desinfectantes para manos, como dije, juguetes inquietos y cosas así. Y los estudiantes de nuestro aula de transición del proyecto los juntaron y los distribuyeron. en todo el distrito a nuestras diferentes aulas. Somos nosotros organizando y distribuyendo las bolsas de emergencia para el hogar que recibimos a través de nuestra preparación para emergencias de Seguridad Nacional. Entonces, Tanya, Jan Hollaback, Susanna Campbell y yo las organizamos según la entrega y la recogida, y todos pudimos entregar esas bolsas a los miembros de la comunidad que las habían solicitado. Y esta es sólo otra imagen de la distribución. Estas son las muchas bolsas que teníamos en nuestro centro de habla y lenguaje. Y nuestros objetivos para el año escolar 2021 a 2022 de campaña de promoción y concientización para aumentar la concientización y el uso del 911 inteligente, que es un programa que Medford ya tiene implementado. Si tienes, Alguien en su hogar que tiene una discapacidad o una enfermedad, puede anotarlo con el programa SMART 911. Y si hay una emergencia y el departamento de bomberos o el departamento de policía se presentan en su casa, sabrán que van a encontrar o pueden encontrar a una persona allí que tenga la discapacidad que figura en el programa SMART 911. Estamos también por la defensa y la sensibilización, el archivo de la vida cuando Cuando los bomberos o los agentes de policía se presentan en una casa, normalmente buscan en un refrigerador lo que se llama un archivo de vida. Es un imán que enumera alergias, enfermedades, discapacidades y cosas de esa naturaleza. Y están entrenados para mirar allí primero. Entonces es algo que realmente queremos difundir en la comunidad. Para capacitación y recursos, nos gustaría organizar nuestro tercer evento anual de preparación para emergencias. Evento de preparación para emergencias 3.0. Debería ser asombroso. Y ojalá sea presencial este año. Este año lo hicimos virtualmente y tuvimos una gran participación y creemos que será aún mejor el año que viene. Crear y distribuir folletos sobre los recursos disponibles, incluida la autodefensa, los derechos civiles y la ADA. Y luego el seguimiento de los proyectos que tenemos actualmente en marcha. Garantizando así la continuación de estos proyectos rellenando las bolsas de asistencia de las aulas y garantizando la implementación de los IER. ¿Y hay alguna pregunta? Esa es nuestra presentación. Buen trabajo, señoras. Gracias. ¿Miembro McLaughlin? ¿Quieres ir primero? Sólo quería darles las gracias a todos por la presentación. Ha sido un gran placer trabajar con usted durante los últimos dos años. Nuestros eventos de preparación para emergencias han sido realmente notables y quiero asegurarme de que la comunidad sepa que, ya sabes, el trabajo que estamos haciendo ciertamente se originó con personas con discapacidades, ya que pensamos en cómo salieron del edificio en un incendio o qué sucede en un tiroteo en una escuela o cualquiera de estos casos y realmente tuvimos que empezar a pensar en esas cosas, pero También quiero asegurarle a la comunidad que esto es para cada individuo. Y eso es lo que aprende en la reunión de preparación para emergencias. De repente empiezas a darte cuenta de que no hemos pensado en estas cosas como familias y como individuos, como ¿adónde vamos en una crisis? ¿Qué hacemos si de repente hay una emergencia nacional y tenemos que evacuar? ¿A dónde vamos? Y esto es más o menos lo que ha enseñado el programa de preparación para emergencias. Por eso, la Oficina de Discapacidad de Mass se ha asociado con nosotros en este programa y ha sido realmente fantástico. a todos ustedes y a los IER también. Sólo quería decir que la respuesta de emergencia individual ha sido un modelo para DESE. Fue una especie de despegue del IEP, pero la respuesta de emergencia individual obviamente también es para personas con y sin discapacidades. Algunas personas pueden romperse un pie, necesitar ayuda adicional, lo que sea. De modo que estos puedan estar disponibles para todos los individuos. Este ha sido un programa realmente extraordinario en nuestros distritos. Y quiero asegurar invitaciones abiertas a la comunidad. invitaciones a los miembros de nuestro comité escolar o miembros de la comunidad. Las reuniones se llevan a cabo el último viernes del mes a las 8 a.m. En el futuro estaremos en la sala de conferencias del superintendente. Entonces, por la equidad y la seguridad, quiero agradecerles a todos por eso. Usted realmente trajo eso a nuestro distrito también y la importancia de eso y realmente tomó ya sabes, una situación preocupante y la aproveché al máximo y continuaré aprovechándola al máximo. Y esas bolsas de emergencia para personas que no saben lo que hay allí, hay de todo, desde linternas recargables hasta radios de manivela y, ya sabes, simplemente un increíble kit de herramientas. Así que muchas gracias chicos.
[Paulette Van der Kloot]: Gracias.
[Marice Edouard-Vincent]: Sólo quería agradecerte también. Es maravilloso tener una asociación fabulosa con nuestro CPAC, con el Comité de Seguridad Universal, y saber que cuando necesitamos comentarios o consejos, Tanya, gracias siempre por tu disposición a apoyar al distrito. Y este es un maravilloso ejemplo de cómo las asociaciones realmente pueden funcionar para mejorar y fortalecer el distrito. Y simplemente estoy agradecido. Muchas gracias.
[Kelly Catallo]: Gracias. Es nuestro placer. Gracias. Gracias. En el número seis, tenemos el informe CPAC presentado por la Sra. Alex Lark y la Sra. Tanya Sullivan, copresidentas de educación especial Consejo Asesor de Padres. Siento que han pasado años. Así que estamos aquí para presentarnos ante el Consejo Asesor de Padres de Educación Especial de Medford, la señora alcaldesa, el superintendente y los miembros del comité escolar. Los miembros de la junta somos Alex Lorak y yo. Somos los copresidentes de BCPAC. Nuestro tesorero es Jamil Webb Davis y nuestra secretaria es Anne Herzog Russo. La membresía incluye estudiantes, familias y tutores de niños con IEP, 504 y cualquier otra parte interesada. Medford CPAC siempre está buscando padres o tutores de niños con necesidades especiales y otras partes interesadas, incluidos estudiantes, para ser parte de nuestra comunidad. Si desea obtener más información sobre cómo participar en Medford CPAC, envíe un correo electrónico a medford.cpac en gmail.com. Nos encantaría tenerte. Nuestra misión. Entonces, ¿qué es el CPAC? Es posible que algunas personas que miran el programa no sepan qué es el CPAC. Nuestro propósito es cumplir con la directiva establecida en el Capítulo 71B de las Leyes Generales de Massachusetts, que requiere que un distrito escolar establezca un PAC, Consejo Asesor de Padres, y asigna una función tanto de asesoramiento como de participación al PAC. Para cumplir con este requisito, la misión del Consejo Asesor de Padres de Educación Especial de Medford es asesorar al distrito sobre asuntos relacionados con la educación y la seguridad de los estudiantes con discapacidades buscando la opinión de los padres miembros de educación especial. Nos reunimos periódicamente con los funcionarios escolares. Participamos en la planificación, desarrollo y evaluación del programa de educación especial del distrito escolar. y participamos en la planificación de talleres y actividades según las prioridades de la junta de CPAC. Tenemos algunos aspectos destacados para informarle. Hay un par de páginas, lo siento si seguimos y seguimos, pero estuvimos muy ocupados este año. Este ha sido un año loco para todos. Los copresidentes del CPAC, Alex y yo, participamos en la estrategia de reapertura de Medford. Yo formé parte del grupo de trabajo de reapertura de todo el distrito y Alex fue parte del equipo de reapertura de McGlynn. CPAC organizó cuatro sesiones de preguntas y respuestas con Joan Bowen para abordar preguntas, inquietudes y desafíos que nuestras familias experimentaron con respecto a la reapertura de las escuelas. La respuesta al respecto, diré, fue tremenda. Los padres apreciaron mucho eso y apreciaron mucho que Joan se tomara el tiempo para participar en las preguntas y respuestas y ofrecer explicaciones e información valiosa. Las cuatro sesiones se llevaron a cabo durante agosto, septiembre y octubre de 2020. CPAC participó en el proceso de monitoreo enfocado en niveles y recibió una calificación encomiable, reconociendo la colaboración entre el liderazgo del distrito, el CPAC y el comité escolar. Todavía queda mucho trabajo por hacer y esperamos con ansias nuestros próximos pasos. CPAC ha continuado abogando por la adopción de un plan de estudios de concientización sobre la discapacidad en las escuelas públicas de Medford y se presenta al subcomité de plan de estudios. Seguimos colaborando con el departamento de educación especial y con el subcomité de currículo para avanzar en temas importantes para nuestra comunidad. Tanto Alex como yo fuimos panelistas del programa de desarrollo profesional de concientización sobre la discapacidad que se ofrece a los maestros y la administración. Y Alex era parte del equipo de Medford y de la iniciativa de asociación entre escuelas familiares patrocinada por Desi. CPAC ofreció varias presentaciones ricas en contenido durante el año escolar, algo nuevo para el año escolar 2020 y 2021. Las presentaciones del CPAC calificaron como créditos del PDP para los maestros y el personal que asistieron a las presentaciones. Y los temas incluyeron derechos básicos a la evaluación y elegibilidad, planificación y servicios de transición para estudiantes de 14 años o más, comprensión de la dislexia con un enfoque en la instrucción de lectura Orton-Gillingham, conexiones comunitarias fuera del distrito, adaptaciones y modificaciones del plan de estudios diferenciado, y presentación vocacional sobre oportunidades para estudiantes en IEP. Objetivos del CPAC, estamos enfocados en hacer avanzar el plan de estudios de concientización sobre la discapacidad para los estudiantes de todas las escuelas. A través de este plan de estudios de concientización sobre la discapacidad, los estudiantes desarrollarán comprensión y respeto por sus compañeros con discapacidades físicas, intelectuales, sensoriales y de desarrollo. El plan de estudios proporcionará información apropiada para la edad que resalte las perspectivas únicas. y fortaleza que personas de todas las capacidades aportan a nuestra comunidad. Esto comenzará con un programa piloto que se implementará en el otoño. También continuaremos sirviendo en el subcomité de educación especial y salud conductual donde, para la parte de educación especial de este comité, formar auténticas amistades entre pares en la escuela y en la comunidad y para el lado de salud conductual, el trauma informó a las escuelas para que nuestras escuelas realmente estuvieran a punto. cuando se trata de estar informado sobre el trauma. Tenemos muchas personas excelentes en el distrito que también nos están ayudando a trabajar en eso. Y de hecho tenemos algunos premios que queríamos otorgar cada año. CPAC presenta un premio o premios a los miembros del distrito que durante el año escolar actual han encarnado lo que significa ir más allá para nuestros estudiantes y familias. Entonces, mientras leemos los nombres, solicitamos que cada persona se acerque y luego Quédate aquí hasta que hayan terminado para que podamos tomar una foto. Mel, ¿te importaría tomar la foto? Bueno. Bien, nuestra primera persona, leeré lo que tengo aquí. Entonces nuestro primer premio será para Carla Andre. Carla es profesora de quinto año. Sí, absolutamente. Carla es maestra de quinto año en el programa de acceso de Medford High School. El programa de acceso, para aquellos que no lo saben, es un programa basado en habilidades para la vida. Se centra en aspectos académicos funcionales, habilidades para la vida independiente e interacciones comunitarias. Carla siempre ha sido una educadora innovadora y el año pasado no fue la excepción. Carla tomó la pandemia como un desafío personal y elevó el nivel de nuevas formas de enseñar a sus estudiantes y brindar experiencias comunitarias virtuales. Ella fue fundamental en la transición de los estudiantes a lo virtual y de regreso a lo presencial, haciendo que todo pareciera perfecto. Gracias, Carla. Nuestro segundo premio es para Denise Desjardins. Ella es la fisioterapeuta de todo el distrito. No está contenta de tener que venir aquí, pero está bien. Denise brinda servicios de PT y fisioterapia en tres de nuestras escuelas primarias, tanto en las escuelas intermedias como en Medford Vocational. Si un estudiante requiere servicios de fisioterapia a través de su IEP, es probable que Denise haya trabajado con él, lo haya defendido y le haya brindado apoyo a él y a sus familias. Durante la pandemia, Denise trabajó incansablemente con familias y estudiantes para hacer la transición de la escuela al aprendizaje remoto, de la escuela primaria a la secundaria y del aprendizaje remoto al aprendizaje presencial. y estoy segura que me he olvidado de algo porque ella hace mucho en este distrito. Gracias, Denise. Nuestro tercer y último premio nos gustaría otorgarlo a Joan Bowen. Después de haber trabajado en el distrito durante muchos años, Joan se convirtió en Directora de Educación Especial y Servicios para Alumnos en 2019, justo antes de que sucediera toda esta locura. Justo a tiempo para la pandemia de COVID, ofrecemos este premio por su destacada colaboración con CPAC, la transparencia del proceso de educación especial durante la pandemia y su defensa del rápido regreso presencial a la escuela para niños con grandes necesidades. También ofrecemos este premio a la Sra. Bowen en nombre de todos los maestros de educación especial y proveedores de servicios en Medford. quienes fueron los primeros en regresar a la escuela en persona, al mismo tiempo que hicieron que el aprendizaje remoto funcionara para estudiantes con necesidades especiales. Fueron verdaderamente trabajadores de primera línea durante esta pandemia. Gracias. Alcalde. ¿Quieres tomar una foto?
[Unidentified]: Sí.
[Kelly Catallo]: ¿Podemos tomarnos una foto con el comité escolar? ¿Pueden entrar aquí? Y entonces, ¿puedo, alcalde, un momento? Sí, diputado Rubio. Además, solo quería agradecer a nuestros copresidentes por nuestro CPAC y sus incansables esfuerzos para defender a los estudiantes con y sin discapacidades y a las personas que están aquí. También quiero decir que Denise Desjardins estuvo distribuyendo almuerzos a los estudiantes durante todo el verano. Y la Sra. Andre estaba haciendo una presentación sobre el plan de estudios diferenciado para asegurarnos de que asumimos competencia para cada estudiante en nuestras escuelas. Así que son ejemplos realmente maravillosos de gente aquí. Entonces una foto comunitaria sería genial para nosotros.
[Paulette Van der Kloot]: Y alcalde, también quiero felicitar y agradecer a nuestro dúo dinámico, Tanya y Alex, por su increíble energía. Realmente, cuando puedo asistir a las reuniones, eres genial. Muchas gracias por todo el trabajo que haces. Gracias.
[Unidentified]: Muchas gracias.
[Kelly Catallo]: Algunas cosas geniales, está bien. Número siete, recomendación para aprobar las actualizaciones del plan estratégico de las Escuelas Públicas de Medford. La Dra. Marice Edouard-Vincent, el Dr. Peter Cushing y la Sra. Susana Galusi.
[Marice Edouard-Vincent]: Y también voy a llamar a la Sra. Susanna Campbell también. entonces esto Esta tarde presentaremos el plan estratégico revisado a toda la comunidad escolar. Así es como se vería la portada si la miraras en línea. Y lo que vamos a presentar hoy es una versión abreviada de lo que se presentó en nuestra reunión del subcomité de comunicaciones, planificación estratégica y participación con el miembro Graham como presidente. Esa fue una presentación larga. Vamos a intentar reducir esa presentación, pero al mismo tiempo, intentaremos darles una idea de cómo es el plan estratégico revisado, nuestra estrategia para la mejora del distrito. Quiero decir que, al hablar de la documentación necesaria para conseguir esto, sería negligente si no mencionara que hay un grupo más pequeño de nosotros y que trabajamos en colaboración con todos nuestros administradores, pero luego hubo más un equipo táctico que realmente tomó los comentarios que llegaban y trabajó muy de cerca en esto. Y por eso quiero reconocer al director Nick Tucci, Sra. Susanna Campbell, Lisa Vangelista, Dra. Riccadeli, Sra. Suzanne Galusi, Dra. Cushing, Sra. Stacey Shulman y la directora DeLeva, quienes formaron parte del equipo táctico que nos ayudó a implementar esta estrategia del distrito para mejorar juntos. Los documentos que se utilizaron para crear este No solo tomamos en consideración los datos del DESE, las encuestas de la ciudad y el distrito, los comentarios de la administración del distrito, la reunión del subcomité de transición educativa del alcalde que tuvo lugar en la escuela McGlynn y también las recomendaciones del comité de transición del alcalde de Medford que se tomaron en consideración para esta, nuestra estrategia de mejora del distrito. La génesis de nuestro plan estratégico del distrito, este fue un requisito oficial del programa de inducción del nuevo superintendente, que es un programa patrocinado por DESE, el departamento de educación para todos los nuevos superintendentes. Y este era uno de los documentos clave que quieren que todos los distritos puedan tener alojados en una sola zona. ¿Cuál es nuestra estrategia distrital para mejorar? Entonces, este documento es la reinvención de lo que solía conocerse como los Planes de mejora del distrito de las escuelas públicas de Medford. Tuvimos retiros de liderazgo y muchas reuniones con la administración para informar lo que incluía este plan. Era un equipo interdisciplinario de administradores que representaban los niveles de escuela primaria, intermedia y secundaria, educación especial, aprendizaje socioemocional, plan de estudios y oficina central. Y también tuvimos en cuenta preocupaciones sobre la pandemia y una mayor conciencia racial que permitió al equipo del distrito reexaminar nuestras prioridades. Como ya he mostrado, así es como se ve el documento. Si lo estuvieras mirando, hay cuatro categorías clave que hemos identificado como logro, colaboración, equidad y apoyo. El logro representa el crecimiento y los logros de los estudiantes. La colaboración son relaciones de colaboración. La equidad son oportunidades de aprendizaje equitativas. Y la S de seguridad y apoyo, aprendizaje solidario, entornos de aprendizaje seguros y solidarios. Ahora voy a pasar al Dr. Cushing, quien nos explicará el plan de acción y hablará sobre el ejemplo preliminar. ¿Doctor Cushing? Solo toca la cara, gracias.
[Peter Cushing]: Buenas noches, señora.
[Unidentified]: ¿Doctor Cushing? ¿Señor Patricio?
[Peter Cushing]: Buenas noches señora alcaldesa, miembros del comité escolar. Gracias por la oportunidad de ser parte del equipo que presentará esta noche. En la diapositiva anterior, vieron la presentación actual de una página. Cada uno de esos hipervínculos hace clic en un documento de página completa similar a este. Esta sería la sección superior. Enumera la sección en la que se encuentra. Esto surge de la iniciativa tres de relaciones colaborativas. Luego enumera la iniciativa real. Entonces, en este caso, participe en una comunicación oportuna, reflexiva, bidireccional y culturalmente profesional con la comunidad de Medford Mustang. Habla de indicadores tempranos de éxito de los que hablaremos más adelante. ¿Cuáles son algunos de los resultados previstos de esta iniciativa específica? ¿Quién es el equipo de liderazgo necesario para ello? Y luego, ¿cuáles son los recursos necesarios, el tiempo presupuestario o el que sea necesario para que podamos llevar a cabo esta iniciativa en todo su potencial? Luego, la segunda parte de la página son los elementos de acción reales, los resultados que los acompañarán, quién es específicamente responsable y luego un breve cronograma. Entonces, para todas y cada una de las iniciativas contenidas en el plan estratégico, hay un subdocumento que lleva adelante los elementos de acción reales de este. Y ahora se lo entregaré a la Sra. Galussi.
[Kelly Catallo]: Muchas gracias, doctor Cushing. Gracias señora alcaldesa y miembros del comité escolar. Sólo voy a hablar de la siguiente pieza. Queríamos asegurarnos de que este documento sea accesible para toda la comunidad para que sepa que hay un glosario de términos que se incluirán en el plan estratégico. Solo un breve ejemplo, hay varios términos en este documento, pero solo un breve ejemplo se encuentra aquí para que los padres o los miembros de la comunidad puedan mirar y ver a qué nos referimos en ciertos elementos de este plan. Verás que este breve ejemplo solo da una explicación de qué es un plan 504, qué es un BCBA, es un empleado dentro de la ciudad, te explicará, Credit for Life, que es una organización que trabaja cada año con estudiantes de secundaria. Así que solo queremos asegurarnos de que este plan, cuando los miembros de la comunidad lo lean, sea accesible para todos. Así que también encontrarás un glosario de términos. Avanzando con el resto, comenzaré con el grupo de logros. Solo quiero decir que el Dr. Cushing y el Dr. Wadvinson brindaron una muy buena descripción general del plan estratégico. Lo que vas a notar aquí es solo un nivel alto, más detallado, como mencionó el Dr. Cushing, se proporcionó al comité escolar y eventualmente se publicará en el sitio web para que puedan ver más, los subdocumentos a los que se refería el Dr. Cushing. Entonces, en el objetivo de logro, habrá cuatro iniciativas. Notarás que mientras hablo de ellas, estas iniciativas comienzan en un nivel fundamental y avanzan de esa manera. Entonces, por ejemplo, la primera iniciativa va a hablar sobre currículo. y luego pasar a una instrucción efectiva y luego a evaluaciones comunes para asegurarnos de que podamos monitorear el plan de estudios que estamos utilizando y garantizar que la instrucción coincida con eso, y cómo podemos usar la tecnología de manera eficiente para envolver todo eso en un pequeño y agradable paquete. Entonces, el primero, como mencioné, es establecer un ciclo continuo de revisión del currículo. Entonces, los resultados previstos para esto serían una alineación del plan de estudios con los marcos de Massachusetts, evaluar el currículo en busca de sesgos, lo cual hacemos anualmente mediante el uso de una herramienta de rúbrica y desarrollo profesional para respaldar el currículo. Ahora estamos en el proceso de mucha alineación con nuestro plan de estudios aquí en la ciudad de Medford. A medida que los estándares se actualizan a través del departamento de educación, tenemos que alinear nuestro plan de estudios. Y como tal, estamos en el proceso a través del departamento de humanidades, así como del departamento de matemáticas. La segunda iniciativa es el uso de prácticas de instrucción basadas en evidencia para implementar el plan de estudios. Entonces, los resultados esperados son que los educadores utilicen prácticas de enseñanza que han demostrado funcionar. Los estudiantes son a la vez desafiados y apoyados. Los estudiantes participan en conversaciones académicas y actividades metacognitivas. Todos los estudiantes tienen acceso a instrucción que beneficia su estilo de aprendizaje y progresión. La retroalimentación instructiva es rica, auténtica y específica. Y entonces estos resultados están alineados con las cinco acciones centrales que la Dra. Vincent ha traído consigo. Aquí a las Escuelas Públicas de Medford. Trabajamos con esto, tanto con los líderes del edificio, como con los jefes de departamento y maestros. Ese enfoque continuará el próximo año, así como la capacitación y la integración. La tercera iniciativa es implementar evaluaciones comunes para informar la instrucción y realizar modificaciones a nuestro plan de estudios actual. Los resultados previstos son la utilización de datos de los estudiantes para informar la instrucción, datos para identificar mejor a los estudiantes que necesitan intervenciones de apoyo y enriquecimiento adicionales, determinación del crecimiento por estudiante y agilizar y actualizar el calendario de evaluaciones de todo el distrito. Así que creo que este resultado habla de manera crucial del trabajo que tenemos por delante. Mucho de esto está en marcha. pero necesitamos refinar, alinear y mejorar lo que tenemos actualmente debido a lo que COVID ha hecho para interrumpir el aprendizaje de los estudiantes. Por lo tanto, el próximo año nos centraremos en el desarrollo de sistemas de informes y el seguimiento del progreso mediante la mejora de nuestros equipos de datos en las escuelas. Así que tendremos mucho trabajo en eso. Otra pieza de esto es finalizar nuestra evaluación de alfabetización temprana. que hemos estado probando durante los últimos dos años, además de crear evaluaciones comunes en todo el distrito con una herramienta de evaluación basada en normas. De esa manera, tenemos datos de todo el distrito con objetivos y terminología comunes para ayudarnos con nuestro seguimiento del progreso de los estudiantes, asegurando que obtengan lo que necesitan. Y la iniciativa final es proporcionar tecnología educativa que satisfaga las necesidades curriculares de educadores y alumnos. Esos resultados anticipados son la creación de un plan tecnológico del distrito, que creo que es el resultado y la parte más importante de esto, lo que significa que vamos a evaluar nuestra infraestructura, personal, recursos digitales y necesidades de desarrollo del personal, y luego trabajaremos muy duro para crear un plan e implementar ese plan. involucrar a las partes interesadas para apoyar el uso efectivo de la tecnología educativa y los recursos de aprendizaje digital, evaluación de la gestión de la tecnología actual y el personal de infraestructura y recomendaciones para el crecimiento futuro, elementos críticos necesarios para utilizar eficazmente la tecnología para la enseñanza y el aprendizaje identificados e implementados. Ahora le voy a pasar al Dr. Cushing para que le hable sobre la colaboración.
[Peter Cushing]: Gracias, Sra. Galussi, agradezco el traspaso. Entonces, una parte fundamental del plan estratégico de nuestro distrito es la colaboración con las diversas partes interesadas que tenemos en Medford. Y por eso vamos a crear una cultura de colaboración a través de una participación comunitaria constante. Por eso, nuestra primera iniciativa es construir y mantener asociaciones comunitarias que mejoren la eficacia escolar. Entonces, ¿por qué queremos hacer esto? Es específicamente para mejorar los resultados de los estudiantes. Entonces, ¿cómo podemos aprovechar las asociaciones comunitarias para mejorar los resultados de los estudiantes? Queremos mejorar las oportunidades y recursos de desarrollo profesional que están disponibles para nuestro personal docente y personal. Y también queremos crear oportunidades educativas para los estudiantes tanto durante como después de la escuela. Entonces, ¿cómo utilizamos no sólo a los estudiantes de la escuela secundaria para que salgan y sean miembros de la comunidad, sino también cómo buscamos que la comunidad apoye nuestras iniciativas? en todo el distrito para que tengamos estas grandes oportunidades enriquecedoras de las que la comunidad pueda ser parte. Esa es la iniciativa C1. C2 es garantizar que todos los miembros de la familia sean bienvenidos miembros de la comunidad escolar. Según nuestros resultados previstos, las familias se sentirán más incluidas e informadas en la toma de decisiones del distrito y desarrollarán orgullo y propiedad del sistema escolar. Entonces, lo que esperamos hacer aquí es aprovechar realmente ese sentido de propiedad que los residentes de Medford, las familias de Medford y los estudiantes de Medford tienen en su distrito para realmente avanzar y hacer que el distrito avance de regreso a C1 para mejorar los resultados de los estudiantes, como tratar de volver a centrarnos en cómo mejoramos los resultados de los estudiantes. Y pasando a la iniciativa tres, participar en una comunicación bidireccional oportuna y reflexiva que sea culturalmente competente. y realmente involucra a la comunidad para encontrar formas de ver cómo podemos tener una mejor operación bidireccional. Entonces, como resultado de la auditoría de los reclusos de la escuela, esta es una gran auditoría de información que se ha realizado con las Escuelas Públicas de Medford este año. Y solo los hallazgos iniciales realmente nos abrieron los ojos sobre cómo podemos apoyar mejor la comunidad y esperamos recibir más información de esa naturaleza. Entonces, como resultado de la auditoría principal y de la escuela, el distrito estará mejor posicionado para anticipar y apoyar a la comunidad escolar. Se mejoró la comunicación con los cuidadores y las partes interesadas, aumentó la confianza y el apoyo y solo dame un segundo mientras muevo la ventana de zoom. y una vez más, mejorar los resultados de los estudiantes. Uno de los principales pasos de acción de esta iniciativa es el desarrollo de un plan distrital de comunicaciones de marketing. Muy bien, entonces un documento realmente concreto que proporcione una dirección clara y bien pensada sobre cómo el distrito, que es una parte importante de la comunidad de Medford, se comunica con esa comunidad. y proporciona pautas para todas nuestras principales partes interesadas dentro del distrito, nuestros directores, subdirectores y directores, sobre cómo podemos presentar las cosas fenomenales que las Escuelas Públicas de Medford están haciendo a diario. Para que los miembros de nuestra comunidad, muchos de los cuales están aquí con nosotros hoy o en línea en Zoom, puedan sentir, guau, eso es realmente increíble. Y, em, Quiero salir y hacer de cada día un gran día para el Mustang de nuestros estudiantes. Entonces, una vez más, volvamos a cómo estamos mejorando los resultados de los estudiantes. Finalmente, la iniciativa C4 de trabajo colaborativo trabaja en colaboración con las partes interesadas de la comunidad para apropiarse de los recursos presupuestarios. Uh, entonces documentos presupuestarios y términos no financieros fáciles de leer. Creo que es muy fácil, como antes hablábamos del glosario de términos. Es muy fácil abrumar a la gente con discursos sobre educación y conocimientos financieros cuando empezamos a hablar sobre cómo los gobiernos financian y financian nuestros distritos escolares, pero queremos hacerlo realmente resumido y resumido para que sea muy fácil de entender. Y eso es a través de las iniciativas anteriores del plan de comunicaciones de marketing. Una vez más, los ciudadanos de Medford dijeron: Vaya, nuestras escuelas están haciendo cosas increíbles. Necesitamos seguir apoyándolos. a través de esas cosas. Otra cosa es muy técnica, una transición a Munis, que es un software gubernamental que hace que todo fluya y se mueva muy fácilmente. Nuevamente, hay una presentación más detallada en línea en el canal de YouTube del distrito de la semana pasada cuando presentamos al subcomité. En este momento, se lo entregaré a la Sra. Susanna Campbell para que nos incluya en el capital.
[Kelly Catallo]: Buenas noches. La equidad representa oportunidades de aprendizaje equitativas. Específicamente, el objetivo del distrito es comprender las necesidades de nuestra población diversa y apoyar las necesidades académicas, sociales, emocionales y físicas de nuestros estudiantes. Como verá a través de las cinco iniciativas bajo este objetivo, como distrito, creemos en apoyar al estudiante en su totalidad. Nuestra primera iniciativa es aumentar el apoyo y la comprensión. de la salud, el bienestar y las necesidades socioemocionales de nuestros estudiantes. Los resultados previstos son que tendremos un inventario socioemocional para compartir con el público, recursos socioemocionales que están disponibles para todos los profesores, un plan de aprendizaje socioemocional, disculpe, un plan de acción de aprendizaje, un plan de desarrollo profesional y una mayor capacidad. Para que los estudiantes accedan al plan de estudios, se establecerán mayores habilidades socioemocionales, ciclos de datos y evaluaciones de los estudiantes, y tendremos más grupos de asesoramiento basados en evidencia. Un ejemplo de un elemento de acción de esta iniciativa es una evaluación anual de la programación actual de aprendizaje socioemocional del distrito. Cada año, el distrito identificará áreas de fortaleza y necesidad. Esta información se utilizará para desarrollar planes de acción de aprendizaje socioemocional a nivel escolar y distrital. Se llevará a cabo una revisión mensual de los planes de acción para garantizar que avancemos productivamente. Nuestra segunda iniciativa es priorizar el desarrollo de sistemas que apoyen una visión compartida para la concientización sobre la discapacidad, el antirracismo, la lucha contra los prejuicios y el dominio cultural en todo el distrito escolar. Hay cinco resultados anticipados de esta iniciativa, que incluyen el surgimiento de un personal cada vez más diverso, un plan de estudios culturalmente competente para todos los estudiantes, una evaluación del estado de nuestro distrito con respecto a la diversidad, un plan de estudios de concientización sobre la discapacidad en todo el distrito y un plan de estudios de justicia social para la educación secundaria. Cuando pensamos y hablamos sobre la diversidad, la visión de nuestro distrito abarca a numerosas partes interesadas. Estamos trabajando para construir una comunidad que vea la diversidad como una fortaleza y al mismo tiempo reconozca que los prejuicios son reales. Estamos considerando muchos grupos de personas que corren el riesgo de ser marginados. Esto incluye personas de color, personas con discapacidades, estudiantes de diversos orígenes religiosos, culturales, lingüísticos y más. También me gustaría señalar que muchas personas son miembros de más de uno de estos grupos. Me gustaría destacar dos elementos de acción de esta iniciativa. Primero, nuestro grupo de trabajo sobre equidad racial. Este grupo de miembros de la comunidad, padres, cuidadores, maestros y administradores se centra en implementar un medio para diversificar el personal. Además, el grupo de trabajo sobre equidad racial se centra en evaluar la competencia cultural del distrito a través de una auditoría de equidad. Esto se hará este otoño. Los resultados de esta auditoría nos brindarán información que nos ayudará a incorporar información a este documento vivo, nuestro plan estratégico, para que podamos avanzar productivamente. Además, me gustaría mencionar brevemente la ampliación de nuestro plan de estudios de concientización sobre la discapacidad, algo que también mencionó nuestro CPAC aquí esta noche. Esto incluirá un mayor desarrollo profesional para que podamos llegar a más personal. Además, este próximo año escolar estamos poniendo a prueba la concientización sobre la discapacidad en los niveles de jardín de infantes, primer grado y escuela secundaria. Iniciativa tres. Los estados de la Iniciativa tres brindan igualdad de acceso al apoyo y enriquecimiento académico. Los resultados previstos son definir y adoptar el MTSSE. Como referencia, MTSS significa sistemas de apoyo de varios niveles. Es un marco bien conocido sobre cómo los distritos escolares pueden crear los sistemas necesarios para garantizar que cada estudiante reciba una experiencia educativa de alta calidad. Bajo la dirección del Dr. Edouard-Vincent, nuestro grupo de trabajo agregó una E al MTSS. La E representa enriquecimiento. Entendemos que el enriquecimiento es un componente vital para satisfacer las necesidades de todos nuestros estudiantes. Hay cuatro resultados previstos de esta iniciativa. Ah, discúlpeme. Aférrate. Permítanme regresar y decirles los resultados previstos. Estableceremos prácticas, procedimientos y terminología comunes para la detección, evaluación, recopilación de datos, análisis e intervención enfocada basada en evidencia. Ampliaremos una biblioteca de evaluaciones de educación especial y tendremos oportunidades de jornada extendida. Un elemento de acción dentro de esta iniciativa se relaciona con las Pautas de dislexia de Massachusetts. Para analizar esta guía, estamos formando un equipo para revisar las pautas, revisar el nivel actual de cumplimiento de Medford con las recomendaciones hechas en las Pautas de dislexia de Massachusetts y desarrollar y comenzar la implementación de un plan de acción que se enfocará en los elementos de esta guía. Iniciativa cuatro, garantizar una cultura escolar positiva. tiene tres resultados previstos: mejora demostrada de la cultura escolar basada en la recopilación de datos, implementación receptiva en las aulas a nivel de primaria en todo el distrito e implementación de justicia restaurativa a nivel de secundaria en todo el distrito. Numerosas partes interesadas también opinaron sobre este objetivo y las iniciativas. Consideramos varios niveles de desarrollo, pensando desde el preescolar hasta la escuela secundaria y cómo crear la cultura escolar más positiva en todo momento. Una de nuestras iniciativas específicas habla de promover una cultura escolar positiva mediante el desarrollo de un plan de acción para el clima cultural. Cuando pensamos en una cultura escolar positiva, también pensamos en construir una comunidad que vea la diversidad como una fortaleza, como mencionamos anteriormente. Estas prácticas funcionan en conjunto y seguimos siendo inclusivos en nuestro pensamiento. Por ejemplo, las oportunidades de enriquecimiento son una excelente ocasión para que los estudiantes aprendan sobre experiencias culturales, buscando un grupo diverso de profesionales para presentarles a los estudiantes de secundaria y preparatoria sus trayectorias profesionales. ayuda a romper estereotipos y ofrece a todos los estudiantes un modelo. Para mayor claridad, cuando decimos diverso, abarca todos los tipos de diversidad. Estamos hablando de temas raciales, culturales, lingüísticos, de discapacidad, LGBTQIA+, etcétera. Ver a estudiantes que se parecen a usted, suenan como usted o han tenido experiencias de vida similares lograr grandes cosas tiene una poderosa influencia en nuestros estudiantes. Iniciativa cinco, La última iniciativa en entornos de aprendizaje equitativos es reclutar, retener y desarrollar un personal diverso. Los resultados esperados de esta iniciativa son cultivar una fuerza laboral diversa y aumentar las tasas de retención para todos los nuevos empleados. Una de las acciones específicas incluidas en este trabajo es ampliar nuestras actividades de reclutamiento de recursos humanos para cubrir todos los puestos y desarrollar más diversidad mediante el uso de membresías en New England Minority Network y Massachusetts Partnership for Diversity para facilitar este objetivo. Para resaltar y comprender por qué esto es tan importante, debemos considerar nuestra fuerza laboral docente actual. Con base en información de nuestra oficina de recursos humanos y datos del DESE, El 1% de nuestros profesores son hispanos, mientras que el 13,5% de nuestros estudiantes son hispanos. El 0,41% de nuestros profesores son negros, en comparación con el 11,9% de nuestros estudiantes. Y el 1,9% de nuestros estudiantes son asiáticos, mientras que el 9,5% de nuestros estudiantes son asiáticos. El distrito está comprometido a aumentar la diversidad de nuestra fuerza laboral para que represente mejor a nuestro cuerpo estudiantil. Para terminar, como habrán escuchado, la equidad es un gran paraguas bajo el cual residen muchas iniciativas clave. Gracias. Se lo entregaré al Dr. Edward-Linson.
[Marice Edouard-Vincent]: Gracias. Entonces nuestro cuarto segmento es el apoyo. Y en esa área de apoyo, vamos a evaluar, revisar y garantizar un entorno de enseñanza y aprendizaje seguro. Nuestra primera iniciativa bajo apoyo es mantener y evaluar protocolos de seguridad. Resultados anticipados, libro integral de procedimientos de seguridad. ejemplos de cartas de principios, creación de declaraciones de uso común traducidas, equidad y seguridad para todos nuestros estudiantes y personal. Una iniciativa clave que se mencionó Me aseguré de compilar todos los planes de seguridad para todas las escuelas al comienzo de cada año escolar, lo cual es algo que normalmente hacemos, pero también nos esforzamos en capacitar al personal o al nuevo personal sobre los procedimientos necesarios a seguir en caso de una emergencia, así como los simulacros y prácticas que normalmente tenemos con los estudiantes, como en un simulacro de incendio. Nuestra segunda iniciativa bajo apoyo es construir y mantener asociaciones con organizaciones comunitarias. Algunos de nuestros resultados previstos son los siguientes. La participación de PALS en todo el distrito y a nivel de distrito en la cultura Mustang Way, promoviendo eso, un informe anual del equipo de partes interesadas de la comunidad, datos consistentes, datos que indiquen una consideración consistente para el plan de respuesta de emergencia individualizado, las necesidades de IER y reuniones mensuales consistentes con las partes interesadas en la seguridad pública. Y en la iniciativa número dos, donde hablamos de esta consideración constante de planes individualizados de respuesta a emergencias, Estos IER se desarrollan en colaboración con nuestro comité de seguridad universal y CPAC, que se presentaron anteriormente en consideración de esta necesidad durante un IEP o reuniones 504 y en cualquier momento un individuo tiene un cambio en su estado, ya sea mental, físico, comunicativo, de salud, etc. Y ese es un elemento de acción específico al que nos gustaría prestar especial atención. para brindar apoyo. En nuestro tercer grupo, el soporte S3, utilizamos estratégicamente nuestras finanzas para mejorar los entornos de aprendizaje. Y algunos de esos resultados anticipados serían la finalización de un proceso e inventario de mejora de capital integral y anualizado. Diálogo continuo con el gobierno municipal y MSBA con respecto a las prioridades de infraestructura crítica en todo el distrito. Y nuevamente, una iniciativa clave bajo S3 sería elaborar un manual global para dictar los sistemas de mantenimiento anual. Por ejemplo, nuestros reemplazos de filtros y pruebas de aire. Habiendo pasado este año, aprendimos mucho de la pandemia y tuvimos que aprender bajo presión. Y realmente sentimos que en un momento estábamos detrás de la bola ocho. Por eso, estamos trabajando para tener un cronograma detallado y un inventario de todas las rutinas de mantenimiento anuales, incluidos los horarios de verano y los sistemas de calidad del aire, que son de vital importancia para mantener la seguridad y la salud de todas las personas. Y nuestro objetivo es tenerlo completado para septiembre, el próximo septiembre, el 21 de septiembre. Así que esto es sólo una breve descripción de lo que contiene nuestra estrategia de mejora del distrito. Y quiero que el comité sepa que este es un documento vivo. No es un documento estático. Podremos sumar. Podremos actualizar. Y nos comprometimos en nuestro subcomité de comunicaciones a presentar una actualización a todo el comité. ya sabes, anualmente en términos de cosas que se han agregado o cosas que se han eliminado o cosas que se han logrado para que podamos marcar la casilla al lado. Por eso estoy muy orgulloso de esta estrategia de mejora del distrito. Aprecio mucho la naturaleza colaborativa en la que se creó para documentar y mostrar realmente al comité, a la comunidad, a todo el personal y a los estudiantes, ¿Cuál es la estrategia de mejora de las escuelas públicas de Medford? Y está claramente detallada en los cuatro cubos de ases, pero también en los logros, la colaboración, la equidad y el apoyo. gracias.
[Kelly Catallo]: gracias por la presentación. miembro russell, miembro mclaughlin y luego miembro kretz.
[John Falco]: gracias alcalde. gracias por la presentación. No estoy lo suficientemente avanzado ¿verdad? Entonces un par de cosas. En primer lugar, si pudiéramos agregar esto a la política CMA, que es nuestro cronograma de presentaciones y informes anuales, hago una moción para agregarlo al cronograma como una presentación anual. Segundo. Y luego repasaré esas cosas rápidamente. También en esa política que aprobamos en febrero de este año, creo, Tenemos una referencia a una página de definiciones que íbamos a configurar. Y me doy cuenta de que están sucediendo muchas cosas. Simplemente me instaría a que tuviéramos un glosario único o un glosario obligatorio. El superintendente dice que nadie puede crear las suyas propias porque, ya sabes, aquí tenemos páginas de definiciones. Tendremos un glosario en este documento y, ya saben, las definiciones cambian, cambian y el mantenimiento es una pesadilla cuando todos tienen su propia copia de las definiciones. Y yo simplemente, no una moción, simplemente nos insta a crear esta página web real en nuestro sitio web y luego ponerlas todas ahí para que todos tengan un acuerdo consistente sobre cuándo decimos qué es un 504, la explicación que vi en la presentación parecía buena. No, está bien, mira, bueno, no soy un experto en eso, pero probablemente a alguien más se le ocurra una definición realmente excelente. Pero si me preguntas, probablemente te daré una versión bastante pirateada. Entonces eso estaría bien. Y luego, en una iniciativa de equidad, E3, está la palabra igual. Y es una de esas cosas en las que no estoy seguro de lo que se dice en la oración. Dice, proporcionar igualdad de acceso al apoyo y al enriquecimiento académico. las dos formas completamente diferentes de ver esa frase. Un acceso equitativo, por ejemplo, sería proporcionar una actividad de enriquecimiento con una tarifa de 500 dólares. Cualquiera que quiera puede pagar la cuota, eso es igual. Y no creo que ese fuera el objetivo. La igualdad de acceso presumiblemente significaría que cualquiera que quiera participar puede participar en la actividad de enriquecimiento, independientemente de si puede permitírselo o no. Y entonces yo simplemente, no lo sé. igual no es la palabra correcta. Simplemente siento que es necesario que haya un poco más de sustancia detrás de esa palabra para que quede claro cuando decimos acceso igualitario. El gran problema durante mucho tiempo ha sido que ofrecemos todas estas cosas a cualquiera que las quiera. Existen todas estas oportunidades sin considerar si son realmente accesibles o no para estudiantes individuales. Estoy predicando un poco al coro aquí. Cuando vi eso, me preocupé un poco porque cuando decimos eso, queremos decir que vamos a ofrecer un montón de actividades, tal vez cuesten dinero, tal vez no. Y el hecho de que los ofrezcamos es, de hecho, igualitario, como si cualquiera pudiera participar si pudiera encontrar el dinero. Y creo que esa no es realmente la intención de eso, estar en la iniciativa de equidad, para mí, lo leí muy, Es un estado confuso. Y dijiste que estabas en el E3. Sólo estoy tratando de encontrar el específico. La Iniciativa de Equidad E3. Y tal vez hubo más E3. Pero si pudiera encontrar una manera de redactarlo o agregar un asterisco, no sé cuál es la forma correcta de hacerlo. Pero cuando miramos los resultados más adelante, decimos que cualquiera que quiera ir a la excursión de la escuela secundaria puede hacerlo. Pero eso no es cierto. porque cobramos mucho dinero y no todos pueden ir. Entonces me gusta la definición de igual donde es una especie de individuo, cada estudiante tiene acceso y eso será diferente para cada estudiante. Aparte de eso, pensé que era realmente agradable. Gracias. Aprecié los detalles y sé que es una presentación mucho más grande, pero no podemos estar aquí toda la noche. Gracias.
[Kelly Catallo]: Miembro McLaughlin, luego Kreatz, luego miembro Van der Kloot. Alcalde, tuvimos una moción en la sala con un segundo. ¿Queríamos hacer eso antes de hablar? Sólo estaba tomando nota de ello. Bien, eso es correcto. Gracias. Yo solo. Gracias. Vale, tu micrófono no estaba encendido. Así que no estamos transmitiendo en West Medford, pero estamos en YouTube y en línea.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bueno.
[Kelly Catallo]: Gracias. Gracias por el informe. Y para el plan, es realmente genial verlo desglosado tanto en el acrónimo como en las iniciativas y su relativo, ya sabes, el prefijo y las iniciativas. Y aprecio especialmente el glosario. Y yo también animaría a la gente a considerar las definiciones y consultar con nuestros expertos de la comunidad sobre la definición. Entonces, por ejemplo, la definición de 504, le pediría respetuosamente que hablemos con, ya sabe, el Dr. Hollenbeck o la Sra. Bowen en torno al lenguaje basado en las fortalezas es realmente, ya sabes, lo que queremos, lo que recomendaría usar. y Para los miembros, a través del presidente, para el punto de vista del miembro Ruseau sobre la equidad, siempre pienso en una especie de equidad versus igualdad, y esto no es mío, esta es una cita de otra persona a quien lo siento, no puedo darle crédito en este momento, porque no estoy seguro de quién, pero, ya saben, la equidad no es que todos obtengan lo mismo, es que todos obtengan lo que necesitan, a diferencia de la igualdad, en la que todos obtienen lo mismo. Realmente me gusta ese tipo de definición, pero también aprecio tener las definiciones ser universal y estar en todos los distritos para que todos tengamos el mismo entendimiento cuando escuchemos estas diferentes palabras o acrónimos o lo que sea. Con eso, en realidad también quería presentar una moción, pero no sé si puedo hacer eso si hay una en cuatro horas, así que esperaré. Moción para aprobar, pero esperaré. Gracias, Dr. Edward-Vincent y a todos los miembros del equipo táctico y del distrito por todo su arduo trabajo. Se lo agradezco.
[Kathy Kreatz]: Gracias. ¿Miembro Kreatz? Sí, quería decir, en primer lugar, muchas gracias por todos los aportes y la colaboración con los administradores y todos los involucrados en esto juntos. Tuvimos una muy buena discusión en la reunión del subcomité y realmente disfruté participar en la encuesta y elegir el nuevo diseño y la apariencia del nuevo plan estratégico. Se ve excelente. Y es que es muy fácil de usar. Puedes hacer clic en el enlace y accederás directamente. Es simplemente, es realmente genial. Y a mí también me gustó mucho el glosario. Creo que es realmente útil y me alegra mucho que eso también sea parte de esto. Y solo quería agradecerles por todo el tiempo y los esfuerzos de todos en este plan. Simplemente salió realmente genial. Gracias. Gracias. Gracias, miembro Kreatz.
[Paulette Van der Kloot]: Miembro Van de Kloof. Sí, sólo quiero añadir mi palabra. Se trata claramente de un plan muy completo. Mientras lo presentaba, yo estaba mirando todas las cosas diferentes de las que hemos hablado esta noche y en nuestras otras reuniones y pensando en qué cubos entrarían. No es que algunas de esas cosas no se hayan estado haciendo ya, pero exponerlas y decir que esta es nuestra dirección ciertamente lo deja muy claro para todos.
[Kelly Catallo]: . Así que gracias por todo el trabajo que todos pusieron en esto. Gracias. Gracias, miembro van de gloot. ¿Miembro graham? Sólo una nota final: esto es sustancialmente diferente de lo que vimos en febrero, antes de que la pandemia cambiara todo.
[Jenny Graham]: Sólo quiero señalar a la audiencia que todo este trabajo requirió una enorme cantidad de esfuerzo y sucedió mientras arreglamos muchos años de mantenimiento diferido, mientras conseguíamos que los niños volvieran a la escuela, mientras construíamos el mejor programa de pruebas estatales, mientras manteníamos a los niños en la escuela y no enfermos.
[Kelly Catallo]: Así que esto es como un año de trabajo por sí solo. Y en lugar de eso, todos lo hicieron, ya saben, con algunas otras cosas sucediendo. Así que estoy realmente agradecido y no puedo subrayar cuánto trabajo fue, así que gracias. Lo apoyo. Yo un tercero entonces. Gran trabajo. Número ocho, informe sobre los servicios empresariales. Ah, sí, así es. Moción para agregar esto a la lista de presentación anual presentada por el miembro Rousseau, apoyada por el miembro McLaughlin. ¿Todos a favor? Sí. ¿Todos en contra? El movimiento pasa. ¿Puedo hacer una moción para aprobar la recomendación? del plan estratégico del NPS. Moción para aprobar la recomendación del miembro Glossman, apoyada por el miembro Van der Kloot. ¿Todos a favor? Sí. ¿Todos en contra? El movimiento pasa. Ahora el número ocho, informe sobre la auditoría de servicios comerciales de las Escuelas Metropublicas realizada por Management Solution, TMS, el Sr. Andrew Parkett y el Sr. David Murphy. Espere, Sr. Murphy, déjeme conectarle el micrófono, lo siento.
[Unidentified]: Todo listo, lo siento.
[David Murphy]: Gracias, alcalde. Como decía, el Sr. Brockett, el presidente y director ejecutivo de Management Solution, está mirando esta noche y los miembros de su personal están presentes, aquellos miembros de su personal que realmente trabajaron en este informe. Y sólo quería dar una introducción muy breve para recordar a los miembros de la comunidad y al comité cómo surgió el distrito. estar asociado con TMS. Durante el período intermedio entre mi predecesor y yo como director financiero del distrito, el comité escolar contrató los servicios del Sr. Paquette y su firma para que actuara como administrador comercial interino del distrito escolar. Y luego, desde mi nombramiento hasta el presente, hemos contratado al Sr. Paquette como consultor trabajando con nosotros en el desarrollo del informe que tienen ante ustedes esta noche. auditar las operaciones de servicios comerciales del distrito, además de brindarnos asesoramiento sobre diversos asuntos que van desde algunas cuestiones de relaciones laborales hasta nuestro informe de fin de año y responder a varias auditorías a las que somos responsables de responder como distrito escolar. Entonces, antes de presentarles al Sr. Himmelberger y al Dr. Kuhl, quienes están aquí para hablar en nombre de Management Solution, solo quería decir esto tanto para el Sr. Kingdon en mi oficina como para mí: El Sr. Parkett y su equipo han sido un recurso invaluable. La amplitud de conocimientos que aportan a cuestiones relacionadas con la financiación escolar, las adquisiciones y otros asuntos que se nos presentan ha sido de gran ayuda. Influyó en nuestra inclusión de la línea de servicios contractuales en el presupuesto que les presentamos el mes pasado. Y creo que el informe que tienen ante ustedes explica algunas cuestiones clave recomendaciones con respecto a mejorar las prácticas financieras del distrito, algunas de las cuales me complace decir que hemos implementado o estamos en el proceso de implementar. Esta ha sido realmente una relación de un año de la que nos hemos beneficiado. Por lo tanto, voy a dejar que el personal del Sr. Parkett nos explique algunas de las recomendaciones específicas del informe y estaré encantado de responder cualquier pregunta que puedan tener sobre dónde nos encontramos con respecto a la implementación. Así que gracias. En este momento, se lo entregaré a la Dra. Judy Hould, directora financiera de Management Solution. Sr. Allen Himmelberg, nuestro administrador comercial escolar senior de TMS. Gracias.
[Kelly Catallo]: Gracias, Sr. Murphy. Bienvenido. Buenas noches. Nos complace estar aquí esta tarde en nombre de TMS para presentarles este informe. Soy Judy Hull. Soy vicepresidente sénior y director de educación de TMS y llevo más de 40 años en este negocio. Es un número difícil de decir. Pero he sido maestra de estudiantes desde tercer grado hasta adultos. He sido director curricular. He sido administrador de empresas y he sido superintendente de escuelas. He estado en la mayoría de los lugares donde ocurre la educación. Así que es bueno estar de este lado y poder ser un recurso para los distritos mientras intentan avanzar. Alan, te dejaré pasar al siguiente lado de los honores.
[SPEAKER_17]: Gracias, Judy. Gracias, alcalde. Es genial estar aquí como ex miembro del comité escolar. y presidente del comité escolar. Es muy apropiado. Mi primera noche de fiesta en mucho tiempo es en un comité escolar. Por eso he sido muy afortunado en mi carrera de ser superintendente. He sido director ejecutivo de una colaborativa. He presidido un par de comités de construcción y he construido escuelas y renovado escuelas. Y realmente tiene Ha sido un viaje increíble poder empatizar con todo lo que ustedes hacen a diario. Y aquí vamos. Entonces, la metodología que utilizamos, y quería simplemente aclarar, en realidad no es una auditoría. Es realmente una revisión operativa que el comité nos encargó hacer. Hicimos entrevistas estructuradas todas en Zoom, lo cual fue un gran desafío. Y hablamos con una gran cantidad de personal en todo el distrito. Las dos áreas en las que nos centramos y en las que nos pidieron que nos centráramos fueron el desarrollo presupuestario y la gestión financiera.
[Kelly Catallo]: Así pues, el informe se divide en dos partes. La primera parte son los hallazgos. Y básicamente lo que hicimos fue revisar los datos de las entrevistas. Uno de nosotros hizo la pregunta mientras el otro tomaba notas para que cada uno pudiéramos concentrarnos en nuestras tareas relativas a la facilitación y la toma de notas para asegurarnos de capturar todo. Y luego buscamos temas comunes que surgieron en todas o en la mayoría de las entrevistas. Y eso es lo que tienes en la parte de hallazgos de esto. Y luego, la segunda parte del informe es un conjunto de recomendaciones sobre el desarrollo presupuestario y la gestión financiera. Y estas recomendaciones en realidad provienen de organizaciones estatales y nacionales, así como de las mejores prácticas de TMS. Hemos trabajado en varios distritos de la Commonwealth y también en colaboraciones. Y así, a lo largo del camino, hemos aprendido cuáles son nuestras mejores prácticas y cómo podemos hacerlas realidad para nuestros clientes. De ahí surgen las recomendaciones. Así que primero comenzaremos con los hallazgos. Y hablemos un poco de los temas de desarrollo presupuestario. Y estas fueron cosas que fueron temas recurrentes en las entrevistas que hicimos con la gente. Y entrevistamos a unos 20 miembros del personal, tanto de la ciudad como de la escuela y también al superintendente. Entonces aquí es donde surgieron los temas. Uno de los temas que surgió en nuestras discusiones con la gente fue que el cronograma para elaborar el presupuesto parecía ser demasiado tarde para el tipo de presentación, preparación, discusión y revisión que es necesaria para elaborar un presupuesto integral. Y creo que cuando lleguemos a las recomendaciones, verán por qué llegamos a las conclusiones que llegamos al respecto. La gente también sentía que antes de la administración actual, había una falta de aportes y defensa de las necesidades de los estudiantes en todo eso. También nos han informado que la administración actual está comenzando a cambiar ese trabajo en la forma en que se desarrolla el presupuesto para que haya aportes y exista la oportunidad de defender las necesidades de los estudiantes en el proceso. Entonces creo que es una señal optimista. La otra parte de los datos nos dijo que también debido a una alta rotación en los puestos administrativos, parte del historial de solicitudes a lo largo del camino se perdió en la confusión. Así que nuevamente, solo tengo la esperanza de que la administración actual, a medida que las cosas se solidifiquen y se unan y tengan algo de longevidad juntos, realmente pueda tener un buen historial presupuestario sobre el cual construir. Y por eso la gente en las entrevistas parece muy optimista. sobre lo que depara el futuro para el proceso de desarrollo del presupuesto. Y dejaré que Alan hable sobre los temas de gestión financiera.
[SPEAKER_17]: Y nuevamente, siguiendo el punto de Judy, realizamos estas entrevistas desde finales de septiembre hasta enero, y la mayor parte de ellas en octubre y noviembre. Estoy seguro de que muchas cosas han cambiado para mejor. El mayor problema de preocupación que era universal era la falta de un sistema de software financiero que fuera capaz de integrarse en toda la ciudad y en la escuela, de modo que todos pudieran acceder a los mismos datos al mismo tiempo. La falta de informes, el desafío de administrar múltiples sistemas junto con los administradores, tiene En primera línea, tienes ASAP, tienes Harper's, y luego muchos, varios departamentos usaban Excel y Adobe para intentar mantenerse al día y luego verificar lo que obtuvieron de otros sistemas. Así que eso fue universal para todas las personas con las que hablamos, que los desafíos de usar el sistema actual realmente repercutió en la eficiencia y la eficacia del personal. La nómina, tal como fue presentada, no estaba gravada. Y la nómina puede representar el 60, el 70 o quizás un porcentaje un poco más alto del presupuesto escolar total. Y no tener un sistema que pueda gravar los dólares necesarios Es nuevamente al punto que las mejores prácticas son que debes gravar la nómina. La otra cosa que fue sorprendente descubrir fue que los cambios de paso y de carril se realizaban mediante un cálculo manual. Y esa es una tarea matemática difícil de comprender. Y así poder detectar cualquier error A veces era hasta mediados de año cuando uno podía recalcular y reevaluar. Entonces, poder obtener un sistema que pueda administrar su nómina y permitirle sobrecargarla y luego poder conectar sus pasos y carriles y tener cálculos instantáneos, que luego son precisos y hablan nuevamente del uso eficiente del tiempo.
[Kathy Kreatz]: Alcalde, ¿puedo preguntarle un punto de información?
[SPEAKER_09]: Miembro McLaughlin, punto de información.
[Kelly Catallo]: Si pudiera aclarar qué significa gravado para la comunidad, por favor.
[SPEAKER_17]: Seguro. Entonces, en la mayoría de los presupuestos, dependiendo de cómo maneja su cuenta de efectivo, la nómina se asigna, pero en realidad no se contabiliza en su presupuesto. Los distritos escolares, debido a la complejidad de la nómina y la multitud de contratos, se pagan diferentes tipos de personal, Corresponde, es fundamental asegurarse de que se pueden tomar los dólares que se proyecta gastar y poner un cerco alrededor de ellos para que esos dólares sigan ahí a medida que avanza el año para pagarles a todos, ya sea con un pago de 21 o 26 o un pago global durante el verano. De esa manera, no tendrás ningún problema con la compensación. Realmente elimina muchos problemas potenciales de raíz. Si puede gravar, reserve todos los fondos necesarios para pagarle a la gente durante todo el año.
[Kelly Catallo]: Sí, y también le da a la gente la oportunidad de ver lo que queda. Lo que paga, lo que necesita pagar y luego el saldo neto que queda le permite realmente calcular y realizar un seguimiento del presupuesto de una manera que tenga algún sentido y poder tener un paquete de software que pueda hacer eso por usted en lugar de cálculos manuales. Sin duda será una forma mucho más eficiente de poder hacer ese trabajo. Alcalde.
[John Falco]: Miembro Ruseau. Es posible que el Sr. Murphy pueda responder esto, y probablemente usted también pueda hacerlo. Así que he estado constantemente tratando de obtener un informe de quema, como ¿cuánto hemos usado de la cantidad? Y aparentemente es una buena petición, pero sin este tipo de sistema, es realmente una gran petición. Debería ser un clic de un botón.
[SPEAKER_17]: Exactamente. Correcto. Y no es solo una gran pregunta, sino que, nuevamente, se trata del tiempo que tomaría hacer un cálculo aproximado a medida que avanza el año. En la mayoría de los comités escolares en los que he estado, a usted le gustaría recibir informes sobre su situación a medida que avanza el año. Muchos comités escolares elaboran informes trimestrales para que sepas exactamente dónde te encuentras. y hacerlo con múltiples sistemas que no se integran en una sola plataforma es realmente un desafío. Buen punto. Entonces, el último tema de gestión financiera que analizamos fue el proceso de aprobación tal como está. procesar facturas puede ser largo. A veces no se procesan con la rapidez necesaria. Creo que probablemente se refiere a un par de cuestiones diferentes, una de las cuales es simplemente el gran volumen y cómo priorizar cuando no se tiene acceso a los mismos datos todo el tiempo. Y creo que, nuevamente, para algunos proveedores, harán que regresen al a la escuela y a la ciudad para preguntar dónde está el pago. Nuevamente, ampliar aún más las horas necesarias para hacer algo de lo que no deberías preocuparte. Así que ese fue otro de los temas que seguían repitiéndose.
[Kelly Catallo]: Bien. Y algunas personas informaron que el proceso para enviar órdenes de compra y rastrearlas era diferente de un departamento a otro. Una vez más, creo que se debe a que actualmente no existe un sistema de contabilidad que pueda guiarlo a través de ese proceso de una manera eficiente. Eso fue algo más que también apareció en los datos. Así que esos fueron los temas principales que surgieron de las entrevistas que hicimos. Y ahora pasaremos a las recomendaciones. Y comenzaremos con el desarrollo del presupuesto. Y es interesante Ver y escuchar que tienes un nuevo plan estratégico porque nos robaste un poco el protagonismo, pero está bien.
[SPEAKER_17]: Bien hecho.
[Kelly Catallo]: Sí, buen trabajo superintendente, gran trabajo. Por lo tanto, recomendaríamos un cronograma ampliado. Ambos en nuestras posiciones como superintendentes usualmente comenzamos este proceso en noviembre con nuestros administradores. Comenzamos ese proceso de mirar hacia dónde quieres ir. Y es fundamental alinear el documento con la mejora de su escuela o el plan estratégico de su distrito. Deben quedar como un guante. No deberías tener un documento aquí y otro documento aquí que no se comuniquen entre sí. Porque la única forma en que podrán lograr las ambiciosas metas que se acaban de fijar esta noche es asegurarse de que cuentan con los recursos adecuados para que las cosas con las que se han comprometido puedan suceder. Y la única manera de hacerlo es juntar esas dos cosas. Por lo tanto, requiere que el proceso presupuestario comience mucho antes en el ciclo, para comenzar en noviembre, más o menos. Solía con mis principios decirles que su boleto para sus vacaciones de diciembre eran sus solicitudes de presupuesto en mi mano. Sabes que a menudo era una forma de motivarme para hacer lo que había que hacer. Y es un proceso colaborativo. Ahora que tiene la hoja de ruta frente a usted, realmente puede comenzar a realizar un proceso colaborativo sobre el presupuesto y cómo todas las piezas se impactan entre sí. También permite la rendición de cuentas en el ciclo presupuestario. Es un término utilizado en el mundo empresarial, se llama análisis de la cadena de valor, pero se mide la eficacia de los recursos con las métricas del éxito de los objetivos. Así lo escuchamos repetidamente esta noche mirando mejorar los resultados de los estudiantes, y la forma en que mide esos resultados de los estudiantes le brinda una ventana sobre cómo se utilizan los recursos para lograr las metas que se han fijado. Así que, en cierto modo, también incorpora su propio sistema de rendición de cuentas dentro del proceso presupuestario. ¿Los recursos a los que nos dirigimos hacia estos resultados particulares están marcando una diferencia? Y si no lo son, Entonces, ¿cómo necesitamos recursos para las cosas de manera diferente? Así que es una especie de proceso cíclico el que realmente sigue planteándose esas preguntas. Estos son los objetivos que queremos lograr. Estos son los recursos que vamos a destinar a ello. ¿Llegamos a donde queríamos llegar con los recursos? Si lo hicimos, sigamos avanzando. Si no lo hicimos, entonces debemos pensar de manera diferente sobre cómo asignamos los recursos. Así que esas son todas las presentaciones de esta noche envueltas en un pequeño paquete en términos de cómo juntamos esas cosas. Y mientras pensamos en eso, muchas veces la gente busca en la oficina comercial cómo gastar los fondos. No somos defensores de eso. Creemos que el presupuesto está en manos de las personas que dirigen el distrito, sobre todo, de las personas más cercanas a las aulas. Entonces sus directores, sus directores que están realmente directamente involucrados con el acto de enseñar y aprender, esas son las personas en cuyas manos debería estar el presupuesto. Lo que hacemos en nuestro trabajo es asesorar a las personas, les decimos si tienen el dinero o no, y les asesoramos sobre las formas en que pueden hacer uso de todos los fondos que obtienen, ya sea su asignación local, cualquiera de sus subvenciones, ese tipo de otros recursos que existen, cuentas rotativas y todo eso, para poder juntar esas piezas y obtener una imagen presupuestaria integral. Pero realmente debería estar en manos de las personas más cercanas a los estudiantes. De nuevo, eso es parte de lo que, comenzar este proceso antes permite que suceda. Puedes echar un vistazo a los datos. ¿Cómo les va a nuestros hijos? Obviamente, usted estará recopilando datos de referencia ahora mismo. Y luego decir, OK, ¿qué queremos hacer en el primer año de este plan estratégico? ¿Y qué recursos necesitamos para llegar al final del primer año? Y luego medir la efectividad de esos recursos en eso. Y si las cosas van bien, sigue adelante. Si no es así, entonces reevalúe y reevalúe eso. Estás encendido. Gracias.
[SPEAKER_17]: Así que no es una sorpresa, las recomendaciones sobre gestión financiera realmente se centraron en el software y en asegurarse de formar un comité lo antes posible para poder idear un sistema que les permita hablar en la misma plataforma en todos los departamentos. desde el lado de la escuela y desde el lado de la ciudad para garantizar que todos tengan acceso a los mismos datos. Creo que hemos oído mucho sobre ciberataques y ciberseguridad. Eso sólo hace que sea aún más importante observar su estructura total en todo su sistema de software financiero. El gravamen de la nómina es obviamente el mayor Los nombres en el negocio lo permiten. Hay tantas cosas que algunos de estos sistemas pueden hacer desde una mesa de ayuda 24 horas al día, 7 días a la semana para que cualquiera pueda hacer una pregunta junto con módulos de desarrollo profesional. Por lo tanto, se puede realizar una enorme cantidad de capacitación para garantizar que todos puedan administrar los mismos datos en un sistema. La eficiencia es sorprendente cuando puedes registrar cuántas horas has dedicado. Ahora, solo con el cálculo manual para 600 profesionales, soy bueno con los números, pero nunca soy tan bueno. Y poder encontrarlos dormidos, si es que había alguno en el camino, y luego tener que dar marcha atrás. Creo que la recomendación sería sin duda formar un comité con todas las partes interesadas, desde el lado de la ciudad hasta el lado de la escuela, para encontrar realmente cuál podría ser la mejor manera de proceder. No son baratos, pero se amortizan muy rápidamente. Y la eficiencia, la efectividad, la precisión, los datos que puedes recuperar como Es simplemente sorprendente lo mucho que se puede hacer cuando se cuenta con ese tipo de sistema. Esa es sin duda la recomendación número uno.
[Kelly Catallo]: Y es un proceso largo. Probablemente le llevará entre seis y 12 meses tener esto en pleno funcionamiento. Así que prepárate para eso. Es arduo. Y asegurarse de que no solo se realice la capacitación inicial para el personal que la va a utilizar, sino que haya capacitación continua. en el que invierte para asegurarse de que, nuevamente, las funciones que están disponibles a través de algo que es mucho más sólido puedan estar disponibles para facilitar el sistema de contabilidad. Cuando tienes varios sistemas, existe la posibilidad de cometer errores. No hay manera de evitarlo. Y si intentas hacer cosas como, yo hice cambios de paso y de carril en una hoja de cálculo, no es un trabajo fácil. Lleva mucho tiempo. una oportunidad de error. Entonces, lo afortunado en TMS es que trabajamos juntos como un equipo. Entonces haces tu trabajo y alguien más lo revisa. Y muchas veces encontramos errores si tenemos que hacerlo manualmente, porque es una tarea muy difícil de realizar. Entonces, para poder decirle al software financiero, ¿pueden pasar a todos y simplemente lo hace? Y usted sabe que los algoritmos están en segundo plano para respaldar ese trabajo. Simplemente lo hace mucho más fácil y también mucho más preciso. Y si hay algo que sabemos en este negocio es que el pago debe ser exacto. Absolutamente. Algunas conclusiones finales del informe. Saben, como han visto en las presentaciones de esta noche, ciertamente son un distrito grande y complejo con una población estudiantil diversa. Pero ahora cuenta con un equipo profesional realmente sólido, tanto a nivel de oficinas comerciales. No puedo decir lo suficiente sobre el personal de su oficina comercial. Son muy competentes y muy, gente cariñosa. Quieren hacer lo correcto para el distrito escolar y para los niños que educan. Realmente lo hacen. Así que me quito el sombrero ante ellos. Creo que Alan ciertamente también se haría eco de ese sentimiento. Muy profesionales, con muchas ganas de hacer lo correcto. Ahora cuentan con un buen equipo administrativo que trabaja en colaboración. Entonces creo que este es el momento para que puedas seguir adelante. Los desafíos serán. difícil porque es un cambio en la forma de hacer negocios y eso siempre es difícil. Pero creo que si estás dispuesto a hacer el trabajo, creo que encontrarás eso, ya sabes, que realmente te dará resultados de maneras increíblemente maravillosas. Y fue interesante porque estaba buscando en su sitio web para ver las políticas, y su manual de políticas está en muy buen lugar en cuanto a las prácticas comerciales. Así que eso no era algo que nos preocupara en absoluto. Pero simplemente me doy cuenta de que su eslogan en la parte superior es que está curando la asociación educativa entre la escuela, la familia y la comunidad. Y eso es lo que se necesitará para poder construir un distrito escolar realmente sólido. Y creo que realmente estás en el camino correcto. Y esperamos que esta información le ayude a seguir adelante. Gracias. Gracias. Miembro Van der Kloot y Miembro Graham.
[Paulette Van der Kloot]: Gracias por tu presentación. Eso fue muy, muy interesante. Y estoy seguro de que sí, ya que ha trabajado en diferentes distritos y lo que sea, y debe estar familiarizado con parte del software que existe para lo que está sugiriendo. ¿Puedes darnos una idea de qué? Cuando dices que sí, es caro, ¿estamos hablando de 500.000? ¿Estamos hablando, ya sabes, de qué estadio? Porque esto claramente es, no sólo en el lado escolar, sino también en el lado urbano. Y sé que no quieres que te vinculen a un número, pero, ya sabes, no estoy seguro de saber cuál es tu grande o tu caro. Sólo intento tener una idea.
[SPEAKER_17]: Tengo cuidado.
[SPEAKER_17]: Entonces tuve un superintendente que hacía todas estas presentaciones presupuestarias ante la prensa. Hemos tenido mucha gente interesante allí y Cometí el error de decir un número una vez. Sí, eso es lo que pensé que dirías. Bueno, esa era la portada del telegrama que decía el día siguiente.
[Kelly Catallo]: Pero no puedes culparme por intentarlo.
[SPEAKER_17]: Pero la razón es que tiende a exagerarse. Entonces, no importa lo que dije, no sería justo para ustedes, realmente debería esforzarme para mirar y ver cuáles son los paquetes. Pero solía decir siempre, Realmente no tengo ese número frente a mí, pero me encantaría trabajar en él durante la noche. ¿Y te gustaría que te envíe un correo electrónico o me llame mañana? Estaría feliz de dártelo. Pero es caro. Lleva mucho tiempo. Pero los beneficios son de gran alcance. Vale la pena el esfuerzo.
[Kelly Catallo]: Y depende de la cantidad de licencias de usuario que tenga, la cantidad de empleados que deben procesarse a través del sistema. Entonces es realmente, dependiendo de su instancia específica. Una vez más, como Alan me recordó, no creo que les haría un buen servicio tratando de darles un número en este momento. Pero hay varios actores importantes con los que hemos trabajado en TMS que creo que sin duda puedes evaluar para tus necesidades específicas. Pero eso sin duda haría un gran trabajo para usted y haría las cosas mucho más eficientes que
[Paulette Van der Kloot]: práctica actual. ¿Y ha compartido con quizás el Sr. Murphy cuáles son algunos de esos jugadores más importantes que sugeriría que analicemos?
[Kelly Catallo]: Creo que él y el Sr. Parkett han tenido esa conversación. Bueno. Vale, eso es verdad. Estás en el lugar. Gracias. ¿Miembro Graham? Gracias por tu informe. Sólo tenía un par de preguntas aclaratorias. ¿Es una práctica estándar que el comité escolar y los gastos escolares requieran la autorización del ayuntamiento? Es una gran pregunta. Y algo de eso depende de los estatutos de la ciudad y de cómo están escritas las cosas. Parte de esto, nuevamente, es específico del distrito y del municipio. Um, ya sabes, en este momento estamos trabajando mucho para las escuelas públicas de Greenfield, que es una ciudad pequeña, ciertamente del tamaño de, por donde se mire la imaginación. Um, pero la mayoría de las compras, ya sabes, órdenes de compra diarias y todo lo que sea, se procesan en la escuela con buenos controles internos, lo que llamamos en los negocios. Entonces tenemos personas que presentan solicitudes que se firman. Um, ya sabes, tenemos, um, contable que luego los procesa, los envía al administrador de la empresa, ya sabes, quien luego los verifica, y así sucesivamente. Así que hay controles internos a lo largo del camino. Creo que esa es la cuestión clave. Por ejemplo, en Greenfield, sin embargo, se trata de una gran adquisición. Trabajamos con el oficial de adquisiciones de la ciudad para asegurarnos de que todo el proceso se realice como debe ser. Entonces yo diría que los estatutos de su ciudad pueden regir algo de esto. Ya sabes, al no haberlo visto, no puedo hablar de eso. Pero, de nuevo, se trata de cuántas de las cosas rutinarias se podrían hacer internamente en el departamento escolar con un buen conjunto de controles internos. Y nuevamente, cuentan con un excelente personal que sin duda podría proporcionar ese control y equilibrio mutuo. Entonces, nuevamente, ¿cómo se implementan esos procesos para que funcionen bien y de manera eficiente? Y Sr. Murphy, ¿sabe si el estatuto establece que esto es un requisito cuando el alcalde
[Jenny Graham]: Me parece poco probable, pero no soy un experto en chárter.
[Kelly Catallo]: Supongo que son leyes financieras, pero no creo que la carta tenga solo un par de páginas. No creo que la carta lo describa.
[David Murphy]: Lo lamento. No creo que esté incluido en el gráfico. Yo diría que para municipios estructurados como la ciudad de Medford con la que he trabajado en asociación en el pasado, no es raro que el auditor jefe de la ciudad tenga una autoridad de firma. Existe un cuerpo legal diferente con respecto a los gastos escolares. Por lo tanto, sería, en términos generales, inadecuado y simplemente poco realista que el municipio tenga discreción sobre cualquier cosa relacionada con una estrategia o decisiones de juicio con respecto a las inversiones. La ley estatal es bastante clara en términos de construir un muro alrededor de eso. Pero desde una perspectiva estrictamente de cumplimiento, en muchos de los gastos, la ley no necesariamente distingue entre el municipio y el distrito escolar como su propia entidad autónoma. Por lo tanto, la autoridad recae en el director financiero o auditor municipal. Entonces la pregunta original es: ¿es eso inusual? Yo diría que no, no creo que sea inusual. Creo que el problema, y para ser claros, no he sabido que este sea un problema persistente con Medford de ninguna manera en términos de mi tiempo aquí, pero es sólo una cuestión de asegurarnos de que los controles establecidos sean lo suficientemente eficientes. para garantizar que, además de tener la autoridad para tomar decisiones, la parte escolar pueda actuar con rapidez cuando sea necesario. Y en general esa ha sido mi experiencia aquí.
[Kelly Catallo]: Gracias. Gracias. Y creo que la otra pregunta o aclaración que quería que ustedes dos hicieran es el sistema presupuestario del que están hablando, ¿es un requisito que la ciudad y las escuelas tendrían que implementar juntos? ¿O es posible que el distrito escolar pueda implementar una implementación para hacer que su propio taller sea eficiente con o sin la ciudad? Sólo estoy tratando de entender, ¿es como un paquete? ¿Se recomienda que sea un paquete? ¿Y a qué renuncias si no es así?
[SPEAKER_17]: Por lo tanto, el paquete de software no tiene por qué cubrir ambas departamentos, sitio de la ciudad y sitio de la escuela, puede haber algunas eficiencias y algunas eficiencias de costos si realiza compras para ambos. Sin embargo, como dijo el Sr. Murphy, el presupuesto escolar es responsabilidad del superintendente y del comité escolar. Y ahora muchos distritos están haciendo adquisiciones junto con el lado municipal para muchas cosas. Entonces eso puede Si ese es el factor, entonces puede diferir. Me gustaría que el sistema fuera lo suficientemente amplio para abarcar a todos. Pero ciertamente los presupuestos escolares son únicos. Los presupuestos escolares requieren de una cierta estructura para poder gestionarlos. Entonces creo que probablemente pueda responder esa pregunta con su debida diligencia en diferentes sistemas. en base a ellos se les preguntará qué piensa apoyar.
[Kelly Catallo]: Y, obviamente, existen requisitos de presentación de informes por parte de la escuela al Departamento de Educación Primaria y Secundaria, ya que hay requisitos de presentación de informes por parte del municipio y estos se cruzan con los informes de fin de año, por lo que las escuelas deben informar sobre la contribución de la ciudad a los esfuerzos de la escuela y también por parte del municipio. La ciudad también informa al Departamento de Servicios Locales de cómo están gastando fondos en nombre de la ciudad y también en el lado de la escuela. Por lo tanto, tener un software común con el que trabajar permite que los informes sean bastante fluidos entre el lado de la ciudad y el lado de la escuela. En la mayoría de los distritos en los que trabajo, he trabajado, ese es el caso de que comparten la misma plataforma porque eso lo hace más fácil. nuevamente, y más eficiente en ambos lados del libro mayor. Y solo tengo dos preguntas más, si te parece bien. Entonces mi primera pregunta es: usted mencionó un período de implementación de seis a 12 meses y, como implementador de sistemas en el gobierno, eso es muy rápido. Entonces solo tengo curiosidad, ¿por qué? ¿La experiencia normal de implementar un software de este tipo? Quiero decir, generalmente en una organización compleja, que ciertamente la ciudad de Medford califica debido a todas sus disparidades entre departamentos similares que hacen cosas completamente diferentes, todo tipo de estructuras diferentes, muchas secciones transversales diferentes, como si normalmente estuvieras viendo entre 12 y 18. ¿Existe alguna razón por la cual estos sistemas se implementan tan rápido? ¿O es simplemente el mejor de los casos? Probablemente en el mejor de los casos, obviamente, cuanto más pequeña sea la entidad, más corto será el período de tiempo. En este momento estamos trabajando con las escuelas públicas de Windsor Connecticut que acaban de iniciar un proceso de implementación de uno de estos sistemas. Y pasará aproximadamente un año cuando la ciudad y el departamento escolar tengan toda la capacitación y todas las integraciones que se necesitan en una ciudad del tamaño de Medford. Podría parecerse más a la ventana de 12 a 18 meses. Claro, está bien, gracias y mi última pregunta creo que es para el Sr. Murphy. Al Sr. Parkett le gustaría responder una de sus preguntas que ya hicimos. ¿Por qué no le damos una oportunidad? Volveré con usted, Sr. Parkett. Sí, buenas noches a todos. Pido disculpas por no poder asistir en persona. Sólo una de las cosas que diré con respecto a esa línea de tiempo. Sí.
[SPEAKER_12]: Es agresivo, pero tampoco queremos dar la imagen de que lo que existe actualmente es esto, es una base sólida, quiero decir, la hay en los administradores, tanto en la escuela como en la ciudad. Ya existe un cruce de peatones entre las cuentas de la escuela en la cuenta de la ciudad, por lo que gran parte de la base para cualquier consideración de una conversión a un sistema de contabilidad financiera integral más sólido. Ya tenemos las bases con lo que hay ahí. Entonces, cualquier discusión sobre un nuevo sistema de contabilidad financiera, diré que ya estamos comenzando en el paso cuatro o cinco hacia él. Ese es solo uno de ellos, solo quería aclararlo.
[Kelly Catallo]: Y muchos de los sistemas ahora tienen la capacidad de importar fácilmente lo que puedes exportar de lo que tienes actualmente y volcarlo. Y eso significa que, nuevamente, no estás tratando de construirlo desde cero. Eso también es algo que será útil a lo largo del camino. Y mi última pregunta, todos ustedes aludieron a muchas cosas que ya están sucediendo porque el cambio de liderazgo ocurrió a principios de este año. ¿Es esta adquisición algo que se está preparando activamente o es aún no avanza.
[David Murphy]: Con respecto al sistema de software, es algo sobre lo que hemos tenido discusiones iniciales, y particularmente porque los fondos provienen del gobierno federal, ha sido una de las cosas tanto internamente, y para ser completamente honesto, creo que es algo que yo y la Sra. Nunley ha hablado, pero hablamos con tanta regularidad En realidad, no puedo recordar el caso específico en el que discutimos esto, pero me sorprendería si lo hubiéramos hecho y sé que los miembros de mi equipo lo han discutido con representantes de ella, así que no, no, y no hemos dedicado una hora adicional. Él tiene razón en ese sentido. Pero ciertamente es algo que estamos considerando activamente. Creo que con respecto a su pregunta, no tiene que hacerse de manera conjunta. tengo reservas importantes sobre la perspectiva de crear nuevas ineficiencias en un intento de resolver nuestras ineficiencias actuales. Y creo que la perspectiva de hacerlo solo con Munis, no estoy seguro de si se supone que no debemos decir Munis, pero esa es ciertamente la entidad que probablemente querríamos considerar y la que se usa más comúnmente tanto en los municipios como en los distritos escolares de Massachusetts. Pero creo que definitivamente es algo en lo que nos gustaría participar en colaboración con la ciudad. Creo que saben dónde estamos, supongo que si no lo saben ahora, pero estoy bastante seguro de que lo saben y es algo de lo que nos imaginaremos hablar en un par de meses. Gracias. Gracias.
[Kelly Catallo]: Y qué más hago una moción para aprobar el informe. Permítalo en la sección segura del archivo para reemplazar cuál. Bien, moción para archivar el informe por parte del miembro Graham, secundada por el miembro McLaughlin. Pase lista. ¿Todos a favor? Sí. ¿Todos en contra? Esto se recibe y se archiva. Muchas gracias por estar con nosotros. Gracias.
[Unidentified]: Muchas gracias. Que tengas una buena tarde.
[David Murphy]: Simplemente agregaré mi agradecimiento a Andy en un teléfono de automóvil de Western Mass por acompañarnos en este caso. No, en el último.
[Kelly Catallo]: Bueno. Número ocho.
[David Murphy]: Pensé que ahora éramos el número nueve.
[Kelly Catallo]: Ah, okey. Oh, ¿vas a sumarle al número ocho?
[David Murphy]: No, solo le agradezco, Sr. Parkett, por su tiempo y por acompañarnos de forma remota.
[Marice Edouard-Vincent]: Gracias, Sr. Parkett. Muchas gracias.
[Kelly Catallo]: Número nueve, introducción de la iniciativa del centro de participación. El Sr. David Murphy y la Sra. Megan Fidler-Carey.
[David Murphy]: Gracias, alcalde. Entonces la presentación que hizo la Sra. La presentación que Fidler-Carey y yo haremos ante ustedes esta noche es, en muchos aspectos, una continuación de conversaciones anteriores que hemos tenido ante el comité escolar. Y específicamente, me refiero a la consideración que usted tomó a principios de este año calendario para reformar el puesto de antiguo supervisor de asistencia al nuevo puesto de especialista en reincorporación. Y además de eso, el comité está consciente de que durante nuestra presentación del presupuesto, la administración presentó nuestra intención de ampliar el presupuesto de la Sra. La cartera de Fidler-Carey actualmente es directora de atención antes y después de la escuela hasta el puesto de directora de participación familiar y comunitaria. Francamente, ese es un título en el que todavía estamos trabajando y que está en construcción. Pero el propósito detrás de examinar a la Sra. Portafolio de Fidler-Carey Y creo que el propósito que compartimos al cambiar el puesto de ex supervisor de asistencia fue el reconocimiento de que a medida que dejamos el puesto, salimos del período de pandemia y entramos en el período posterior a la pandemia, somos conscientes de que hay una cantidad significativa de trabajo de compromiso y de nuevo compromiso que nosotros, como organización, vamos a tener que redoblar y tal vez triplicar o cuadriplicar. Porque sabemos que la relación entre nuestras comunidades escolares y algunos estudiantes y familias se ha visto dañado como resultado de esta tremenda perturbación que todos hemos experimentado en nuestras vidas. Y sabemos que es necesario restablecer ese nexo y asegurarnos de que todos nuestros estudiantes se sientan miembros plenos de sus comunidades escolares. Entonces tuvimos una especie de confluencia en la que reconocimos la necesidad de cambiar algunas responsabilidades relacionadas con el compromiso. Sabemos que el trabajo está proliferando con respecto al compromiso. Y, francamente, tenemos oportunidades de financiamiento que discutimos durante el proceso presupuestario, particularmente con el presupuesto de respuesta. Y entonces comenzamos a pensar de manera diferente, quizás en lugar de contratar a un especialista en reincorporación con la esperanza de que pueda cumplir con los deberes modificados del puesto anterior de oficial de asistencia. en el sentido de que estábamos tratando de alejarnos del enfoque punitivo de mantener a los estudiantes en la escuela o penalizarlos cuando no lo están, y hacia un enfoque más preventivo y restaurativo para construir los apoyos integrales que sabemos que los estudiantes y las familias necesitan para mantener ese nexo fuerte. Comenzamos a analizar eso y a ver que puede haber una manera de considerar estos objetivos en conjunto. Y así, a medida que entramos en el proceso de entrevista para el puesto de especialista en reincorporación, Comenzamos a pensar en cómo reunir lo que esencialmente equivaldría a un equipo táctico que sería parte de un enfoque piloto, al menos en el corto plazo utilizando fondos de ESSER, y desplegar este equipo bajo el liderazgo de Megan, bajo la dirección de la Sra. El liderazgo de Fidley-Carrie, disculpe, para apoyar a los líderes escolares y otro personal en la construcción y reconstrucción de relaciones constructivas sólidas entre estudiantes y familias. y con las comunidades escolares. Entonces, la diapositiva que tienen ante ustedes especifica algo que creo que es muy importante: que sabemos lo que estamos haciendo mientras hacemos esta inversión y priorizamos en esta forma revisada de pensar en torno al compromiso y el nuevo compromiso y lo que no estamos haciendo. Este equipo táctico que estamos formando como parte de un grupo de especialistas en reintegración, no es la primera vez que vamos a realizar un trabajo de vinculación. Somos muy afortunados de contar con varias oficinas, departamentos y personal escolar, desde concejales de ajuste hasta administradores, maestros, paraprofesionales y una variedad de otros miembros del personal de las Escuelas Públicas de Metro que se dedican diariamente a hacer exactamente este tipo de trabajo y a promover la causa de la participación familiar y comunitaria. Pero también entendemos que hay variables que han cambiado y que cambiarán a medida que avancemos en el año escolar 21-22, y tenemos que responder y tenemos que hacer algunas cosas de manera diferente. Entonces, el objetivo aquí es utilizar esta entidad que estamos desarrollando para aprovechar la fortaleza de la organización en su conjunto en apoyo del trabajo que se está realizando dentro de las comunidades escolares para avanzar en nuestra relación a través de tres grupos distintos. Lo describiré como el grupo uno, los estudiantes que sabemos que están en la escuela y están matriculados en la escuela, pero el nexo disminuye. No es tan fuerte como debería ser. El segundo grupo son grupos que no están inscritos y necesitamos, como lo habría hecho el oficial de asistencia en una iteración anterior de esto, necesitamos reconstruir esa relación y fortalecerla. Y, francamente, el tercer grupo tiene más que ver con el compromiso familiar. Son las personas que han decidido inscribirse en otras opciones educativas las que tenemos la responsabilidad de asegurarnos de que nosotros, como organización, estemos comunicando los apoyos y servicios. que están disponibles para ellos si deciden regresar al redil y unirse a las escuelas públicas de Medford. Y sabemos que ese electorado de cara al próximo año escolar es en cierto modo mayor de lo que ha sido debido a las decisiones que han tomado las familias. Y esa es sin duda una elección que toda familia tiene derecho a tomar. Y respetamos cada elección que se hace dentro de la comunidad de Medford, pero también nos corresponde a nosotros asegurarnos de brindar la mayor cantidad de información precisa posible sobre los programas y apoyos que están disponibles dentro del distrito escolar público. Ese es un elemento de lo que les presentamos esta noche con respecto al establecimiento del equipo táctico de especialistas en reenganche. Voy a preguntarle a la Sra. Fidler-Carey para hablar un poco sobre nuestro cambio de mentalidad con respecto a tener lo que actualmente es una serie de oficinas, cada una de las cuales es responsable de varios elementos de participación y reincorporación y ponerlos en un centro de participación. Eso no quiere decir que no los estén agrupando en un solo departamento. A Megan no se le pide que dirija la mitad del distrito de manera comprometida. Eso no es lo que representa el centro. Lo que sí representa el centro es nuestro reconocimiento de que, como organización, tenemos que estar menos aislados. Y entonces, en lugar de simplemente crear otro departamento, estamos creando una entidad que sea responsable de facilitar la colaboración entre diferentes oficinas y departamentos. Y eso es lo que le pedimos a Megan que haga. Hola.
[Kelly Catallo]: Gracias por esta oportunidad de hablar. Es realmente agradable verlos a todos en persona y verles la cara. Entonces, esta es una oportunidad realmente emocionante para mí personalmente, por supuesto, pero creo que para el distrito, creo que es simplemente una manera de reunir departamentos fantásticos que ya están trabajando bien y trabajando bien juntos, pero es simplemente una forma de formalizar la comunicación entre departamentos. Es una especie de formalización, si hay una solicitud de información de un departamento a otro, puedo estar allí para facilitar la urgencia, y no es acumular más trabajo. y está dejando más claro qué es urgente y qué no lo es. Entonces creo que es solo una forma de mejorar nuestras comunicaciones. Realmente me gusta que esta presentación siga la presentación del plan estratégico, porque creo que estas cosas encajan muy bien. Creo que gran parte del apoyo estudiantil se dará aquí. La participación familiar ocurre en todos los niveles. El director está involucrando a las familias en todos sus esfuerzos de extensión. Los docentes constantemente, los Concejales de orientación, los Concejales de ajuste, Este nuevo equipo de reintegración estará allí para llenar algunas de esas grietas, evitar que se produzcan. Creo, ya saben, cuando creo que ustedes me han escuchado decir esto antes, cuando contrato para el programa antes y después de la escuela, siempre les digo, solo se necesita un adulto para ser el cambio en la vida de cualquier estudiante. ¿Y no es emocionante que puedas ser ese adulto, sabes? Entonces, si no es el director, el maestro o el consejero de orientación, tal vez sea alguien de este equipo de reincorporación que establecerá una conexión con el estudiante o con la familia. para generar la confianza necesaria para volver a involucrarlos en ella. Así que me encanta la idea de que estemos formando un equipo porque podremos reunir las fortalezas y experiencias humanas de las personas y unirlas en un bonito círculo como este, como un rompecabezas. Entonces, ya sabes, vamos a hacer ese marketing que mencionamos en, creo que está en el ACE de ACE, ya sabes, reunir nuestro marketing para que podamos hacer un mejor trabajo al explicar a las familias lo que ofrecen nuestras escuelas públicas, que no obtienen en las escuelas charter, que no obtienen en las escuelas parroquiales, Y creo que esa es una manera en la que realmente podemos concentrarnos en las ocho horas de nuestro día y más, como todos sabemos, los maestros y las personas en las escuelas no lo hacen porque también se concentran en la instrucción del plan de estudios. Entonces, todos los que hemos analizado hasta ahora y que han solicitado este trabajo han tenido ha mencionado el trabajo social, ha mencionado los valores de la justicia restaurativa, y eso es realmente emocionante. Todo es muy positivo, está muy basado en la fortaleza, y está realmente alejado de ese oficial punitivo, de ausentismo escolar que conduce tratando de atrapar al niño, yendo al centro comercial. Estamos totalmente alejados de eso. En realidad se trata de establecer relaciones, descubrir si hay un estudiante que no viene a la escuela, descubrir por qué y luego satisfacer sus necesidades, conectándolos con los recursos que necesitan. Creo que estoy muy emocionado. Va a ser un gran éxito.
[David Murphy]: Estoy de acuerdo. Creo que también tendrá éxito. Nuevamente, el centro de participación y el equipo de especialistas en reintegración, dos componentes de la información que compartimos con ustedes esta noche y que nos entusiasman mucho. Francamente, también representa nuestro, bueno, discutimos muchos de ellos en el transcurso del proceso presupuestario. Y como lo presentaremos en las próximas semanas, no creo que haya demasiadas sorpresas con respecto a nuestras recomendaciones y prioridades presupuestarias basadas en ESSER, pero este representa el primer ejemplo concreto de dónde el distrito pretende dedicar financiación ESSER. Y creo, ya sabes, como dije, creo que esto es algo bueno de hacer. Creo que esto es algo que los distritos, creo que sabemos que históricamente, es algo que podríamos hacer mejor como profesión dentro de la educación. Pero al salir de la pandemia, será mucho más importante. Ha habido demasiadas historias que muchos de nosotros hemos escuchado en este distrito escolar y otros, donde los efectos de la pandemia se están sintiendo de la manera más pronunciada. por algunos de nuestros estudiantes más vulnerables y de alto riesgo. Y esta es nuestra manera de, nuevamente, intentar reconstruir ese nexo y tratar de fortalecer esa relación tanto en el sentido preventivo como en el restaurativo. ¿Existen estos puestos dentro de cuatro o cinco años? Francamente, no sé la respuesta a eso. Sé que tenemos una necesidad urgente en este momento que debe abordarse. Bien puede ser el caso Si este modelo funciona, como esperamos que lo haga, y si el centro puede convertirse en un elemento indispensable de las Escuelas Públicas de Medford, espero que así sea, francamente. Y nos corresponderá a nosotros determinar cómo garantizamos que sea sostenible en los próximos años. Pero por ahora sabemos que es un trabajo que hay que hacer. Sólo algunos de esos tecnicismos. En este momento, para los especialistas en reintegración, lo consideramos como un puesto de 190 días. Estamos buscando Francamente, pagar una tarifa competitiva porque es urgente reunir y construir este equipo y formar un equipo fuerte y diverso. Y eso es algo que priorizamos durante todo el proceso de contratación y continuaremos haciéndolo en las próximas semanas. Creo que esas son las piezas principales que quería, y supongo que solo diré, digo posición de 190 días. Creo que la excepción será el verano de 2021, porque no quiero preguntarle a la Sra. Federicari pueda defender estos sistemas y estructuras ella sola. Nuestra esperanza es reunir al equipo y comenzar a hacer este trabajo en un futuro muy, muy cercano. Y estaremos encantados de atender sus preguntas.
[Kelly Catallo]: Gracias. Muchas gracias. Miembro Graham, Miembro Ruseau, Miembro McLaughlin, Miembro Van de Vroegh. Gracias. Esto es emocionante. Sabes, hemos hablado durante todo el proceso presupuestario sobre un par de cosas diferentes. Entonces, hay estudiantes que necesitan más, especialmente en cuando comencemos el próximo año. Y también hemos hablado de la necesidad de revisar nuestra propia estructura organizativa. Y siento que esto comienza a hacer ambas cosas al mismo tiempo, lo cual es realmente emocionante. Pero solo tenía curiosidad por saber si recibió algún comentario del equipo administrativo cuando creó esto y cuál fue ese comentario.
[David Murphy]: Sí, esa es una gran pregunta. Creo que tienes razón. Creo que sí. Espero que quede claro que esto es una especie de consecuencia natural de algunas de las prioridades que identificamos durante el proceso presupuestario. Creo que me escucharon hablar en ocasiones sobre el aislamiento y la excesiva departamentalización del distrito escolar. Y así, en la concepción de esto, la idea es cultivar una mayor coherencia y coordinación entre departamentos. Francamente, lo que no necesitamos es un silo central. No necesitamos que los especialistas en reintegración se reúnan y trabajen sólo entre ellos en sus propios casos. Entonces, la idea es que en realidad se basa en esta idea de colaboración interdepartamental. Y yo diría que con respecto a la respuesta, ha sido muy positiva y muy reveladora. Hemos tenido una gran oportunidad de escuchar a los directores que ven que tenemos la oportunidad de aprovechar al distrito para avanzar en parte del trabajo al que saben que están dedicados en espíritu y en la práctica, pero ellos, también tienen un edificio que deben administrar y la instrucción que deben brindar y algo que ustedes saben y, como siempre es el caso, cuando hay una organización, tienen la oportunidad de escuchar preguntas y comentarios que indican cuáles son las prioridades de las personas y, francamente, creo que he estado agradecido por esa transparencia también, así que creo que es algo que realmente estamos esperando y algo de lo que creo que las comunidades escolares se beneficiarán significativamente.
[John Falco]: Miembros algunos. Gracias. Obviamente estoy muy entusiasmado con todo este proyecto. Podemos usar nuestra SOA, pero no obtenemos mucho de la Ley de Oportunidades Estudiantiles. Es un eufemismo. Pero creo que el compromiso familiar ha sido un año largo. Pero tenemos que presentar un informe cada año sobre lo que estamos haciendo con nuestros tres centavos extra. Podemos usar esto completamente para satisfacer esas necesidades, ¿correcto?
[David Murphy]: Pienso con respecto al tipo de necesidades de cumplimiento o con respecto al tipo de principios subyacentes que están detrás de esto. Y quiero decir, solo las necesidades de cumplimiento. Sí, eso creo. Quiero decir, francamente me gustaría revisar las regulaciones más de cerca antes de responder eso, pero creo que esta es una respuesta bastante completa de la organización. Y entonces, a medida que vamos formando este equipo y pensamos en cómo funcionarán estos diferentes departamentos y oficinas en coordinación entre sí, creo que será un desafío pensar en una manera en la que podamos ser más integrales de lo que estamos siendo. Pero seguiremos analizando eso. Entonces, gracias.
[Kelly Catallo]: Gracias, miembro McLaughlin. Y el diputado Van der Kloot. Gracias. Gracias por la presentación. Es muy emocionante. Hace mucho que debería haberse hecho. La participación de la familia y la comunidad es fundamental en cualquier negocio y distrito para involucrar a todas las partes interesadas. Sabes, sé que dijiste que veremos dónde estamos en unos años, pero si estamos construyendo relaciones, ciertamente no creo que podamos cortarlas después de unos años. Eso es alentador. Y tendremos que encontrar una manera de asegurarnos de continuar con esto y hacer que esto suceda. Pero supongo que quería preguntar sobre la colaboración interdepartamental y el equipo táctico que están formando. Algunas cosas. Uno es, obviamente, el especialista en reintegración. Y me pregunto si existe, ya sabes, algo así como el nombre, pero no lo somos, Solo pensamos de manera preventiva, estamos pensando de manera proactiva. Entonces, para mí, volver a comprometernos es como si estuviéramos hablando de, oh, la gente se ha desconectado y ahora tenemos que volver a involucrarlos, ¿verdad? No queremos llegar a ese punto. Queremos ser proactivos y empezar de verdad. Y sé que tenemos un año en el que estamos reflexionando sobre dónde la gente se ha desconectado. Así que quiero asegurarme de que nos estamos centrando en la auditoría proactiva y, con ese fin, de la escuela en Maine que pudimos tener recientemente. y al observar esa auditoría de participación familiar y comunitaria y poder hacerlo, ya es tarde al final del año y al final del año escolar. Así que habíamos hablado de tener algún tipo de presentación sobre eso en septiembre, sobre lo que realmente mostró esa auditoría, cómo nos estamos uniendo proactivamente a nuestro plan estratégico en este equipo táctico, sería realmente genial. Y luego, obviamente, sé que ustedes están analizando la diversidad. Por eso, como usted decía, pensamos más en nuestras poblaciones más vulnerables, asegurándonos de llegar a ellas. ya sabes, a través de personas con las que se identifican, y eso lo estamos considerando a medida que retomamos. Y estoy seguro de que lo eres, pero solo quería, sí, dejar eso ahí. Gracias, muy emocionante.
[David Murphy]: Para responder muy brevemente, creo que el punto de no encasillar este trabajo y a aquellos encargados de hacerlo únicamente y desde una capacidad de reintegración, creo que es realmente importante. Como señala el diputado McLaughlin, el momento concreto en el que nos encontramos Estamos comenzando este trabajo, ciertamente habrá más enfoque en el re-compromiso de lo que espero que haya en los próximos años, porque esa es en cierto modo la tarea inmediata que tenemos por delante. Pero no hay duda de que el lado preventivo de la ecuación es esperar que, desde el principio, sea parte de por qué somos un departamento en el que nos estamos trasladando a la supervisión de Megan, la Sra. La supervisión de Fidwikari, es el Centro de información para padres, porque queremos asegurarnos de que esa relación comience desde el inicio de la relación. con el distrito y, con suerte, crecerá a partir de ahí a lo largo de la carrera académica del estudiante.
[Kelly Catallo]: Gracias. ¿Miembro de Klook? Sí.
[Paulette Van der Kloot]: Si pudiera darnos algunos detalles, ¿cuántos miembros del equipo imagina en este momento? Entonces Megan, ¿y luego cuántos?
[David Murphy]: Es una gran pregunta. Creo que ambos nos sentimos afortunados, todos nos sentimos afortunados de estar en una posición en la que realmente estamos en cuanto a financiación. Tenemos cierta flexibilidad con respecto a que esto no es lo único que vamos a hacer con nosotros o por lo tanto no tenemos una flexibilidad ilimitada y cuando lo hemos discutido. Y si respondo esto de manera diferente a cuando estaba en lo correcto. Pero cuando hablamos de que una de las piezas en las que pensamos es tan buena Esto está sucediendo en todos los rincones del distrito escolar y es una prioridad máxima para todos nuestros administradores y personal en todas las Escuelas Públicas de Metro. Esta es una forma ligeramente diferente de hacerlo. Es un mayor énfasis en la coordinación y es un nuevo grupo, un nuevo grupo de personal encargado de hacerlo. Y entonces creo que sentimos cierta vacilación al tratar de no hacerlo, no queremos crecer demasiado y demasiado rápido. Y así, y al mismo tiempo, sólo podemos construir un sistema si construimos un sistema. Y entonces no va a ser así. No imagino que sean uno o dos. Creo que la respuesta corta a la pregunta es que estamos buscando de tres a cinco miembros del personal para contratar este verano para comenzar este trabajo. Y si son tres o cinco dependerá del grupo de solicitantes número uno, y de cómo, como dice la Sra. Fidler-Carey y su equipo comienzan a hablar sobre el trabajo y cómo tomarán forma las diferentes carteras. Vamos a ver dónde está esa capacidad. El supervisor del puesto de asistencia tiene algunas responsabilidades que son de naturaleza estatutaria y deben ser atendidas. Entonces alguien de este equipo será responsable de hacer esas partes del trabajo. Sabemos que dentro de ciertas comunidades escolares, dependiendo del nivel de grado, su desafío de participación o reintegración puede ser un poco diferente. A veces hay un mayor énfasis en la participación directa de los estudiantes. A veces es compromiso familiar. A veces, los desafíos que enfrentan esos estudiantes varían según la edad. Entonces, pensar en esas carteras creo que nos ayudará a saber qué tan rápido podemos ampliarlas. Pero creo que, en términos generales, de tres a cinco es nuestro objetivo en este momento. Si funciona realmente bien, tal vez seis.
[Paulette Van der Kloot]: Entonces, esta noche, ¿nos piden que aprobemos el concepto sin un monto en dólares adjunto?
[David Murphy]: Diré esto. Creo que el monto en dólares está adjunto. Y si no es así, no anticipamos que esto exceda los $400,000 incluso si fuéramos. y el extremo superior de 3 a 5 personas a la derecha. Diré que hemos realizado una ronda de entrevistas y hay candidatos con los que nos sentimos muy fuertes y, siempre que tengan el apoyo, no hay indicios de que no haya apoyo del comité con el que vamos a seguir adelante para incorporar a esas personas. Espero que en su reunión del 14 de junio o en una reunión posterior en la que se solicite aprobar el presupuesto se incluya un conjunto concreto de estimaciones de prioridades presupuestarias. Que esto se incluirá, nuevamente, será una fracción del presupuesto general de ESSER. En ese sentido, estoy seguro de que no tendremos un problema de capacidad, pero ciertamente, como siempre, apreciamos el apoyo del comité. Y si desea presentar una moción que respalde eso, será algo que compartiremos a medida que hagamos estas ofertas de trabajo a las personas en los próximos días.
[Paulette Van der Kloot]: Así que hago una moción para que avancemos con el compromiso familiar. propuestas.
[Kelly Catallo]: Moción de aprobación mi segunda apoyada por el miembro Kreatz. Todos los que estén a favor.
[Unidentified]: Oportunidad.
[Kelly Catallo]: Opuesto. Pases en papel. Gracias a ambos. Muchas gracias.
[John Falco]: Muchas gracias. Antes de irte, mencionaste a la persona responsable de los aspectos legales relacionados con la asistencia. Gracias. El año pasado fue un desafío muy diferente en cuanto a la asistencia. Puedes estar en la escuela un período y no el siguiente, ni el siguiente. Recibimos muchas cartas, no muchas, pero varios padres ciertamente se acercaron a mí acerca de cartas que venían de nuestro fiscal de distrito y que, francamente, eran bastante amenazantes. Y lo son. Si tuviera uno en casa, lo consideraría una amenaza muy importante. Y me di cuenta de que era por el hecho de que los sistemas nunca anticiparon la pandemia y estar en Zoom. ¿Esas cartas surgen automáticamente de las conexiones estatales con nuestro sistema de asistencia o realmente tenemos algo que ver con el envío de esas cartas por parte del fiscal de distrito?
[David Murphy]: Hasta qué punto tenemos discreción sobre determinadas partes del mismo. Estoy familiarizado con el texto real y sé También estoy familiarizado con cómo se ha recibido esto, tanto en esta comunidad como en otros lugares. Entonces creo que hay un requisito regulatorio con respecto a parte del lenguaje. Pero en cuanto al componente de automatización de la generación de esas cartas y si podría haber o no una mejor manera de ejercer cierta discreción es ciertamente algo que podríamos considerar el próximo año. Porque mientras pensamos en este desafío de volver a involucrar a las familias y a los estudiantes que vienen Año escolar pospandémico, vamos a tener algunas personas que trataremos de encontrar al comienzo del año escolar. Y creo que el texto al que se refiere no necesariamente será la estrategia más prudente con respecto a traerlos de regreso a la comunidad de las Escuelas Públicas de Medford. Y por esa razón, junto con el reflejo más amplio de nuestros valores como distrito, creo que es algo que valdría la pena analizar durante el verano.
[John Falco]: Sí, sería genial, porque tienes razón. La reinvención, que no podría apoyar más, Es como, oh, todos estamos siendo positivos. Y luego está la sensación de que un oficial en la puerta te va a llevar, algo así. Al igual que lo que está pasando, la carta es tan cruda, no los valores que estamos planteando. Y yo diría que si podemos encontrar una manera de hacerlo, no estoy diciendo que los requisitos reglamentarios y legales estén ahí, son lo que son. Pero si podemos encontrar una manera de, o suavizarlo o entregarlo de manera diferente, o lo entregamos nosotros.
[David Murphy]: O comunicarse en coordinación con él. Si se da el caso de que existe una prescripción reglamentaria con respecto al idioma, estoy seguro de que no existe ninguna prohibición de comunicación adicional. Y eso podría ser algo de lo que nosotros, como distrito, debemos asumir la responsabilidad. Gracias. Gracias.
[Kelly Catallo]: La moción está en la sala, apoyada por el miembro Kreatz.
[David Murphy]: Pensé que votaste. Simplemente lo tomaríamos como un sello de aprobación aún mayor, lo cual realmente apreciamos.
[Kelly Catallo]: Gran trabajo. Sí.
[David Murphy]: Muchas gracias.
[Kelly Catallo]: Gracias. La próxima propuesta de fechas para las reuniones del comité escolar es el año escolar 2021-2022. Dr. Maurice-Edouard-Vincent. Moción de aprobación por parte del miembro Sr. Stone, apoyada por el miembro Kreatz. ¿Todos los que están a favor? Miembro Ruseau.
[John Falco]: a mí. Lo lamento. Así que propongo trasladar el 1 de noviembre al 8 de noviembre. Y realmente no estoy muy convencido de si el 15 de noviembre puede permanecer allí o no, o si debería salir. Oh sí.
[Unidentified]: Sólo uno.
[Kelly Catallo]: Sí. 8 y 15 entonces.
[Unidentified]: Sí. Por un segundo.
[Kelly Catallo]: Bueno. Tu micrófono está encendido. ¿Es eso? ¿Todos los que están a favor?
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Todos los que se oponen? Según enmendada, se aprueba la moción. ¿Tenemos algún asunto antiguo? No lo creo.
[Kelly Catallo]: Número 10, creo que son las comunicaciones. Y luego tenemos nuevos negocios. La número uno es la solicitud de una extensión de una semana por parte del comité asesor para cambiar el nombre de la Escuela Primaria Columbus que ofrecí yo mismo. Hablé con el presidente y ellos, Estamos trabajando muy duro en una presentación de más de 30 minutos para nosotros la próxima semana, y sé que están poniendo mucho empeño en ello. Así que creo que se reunirán el jueves de esta semana para finalizar eso y estarán aquí el próximo lunes 14.
[John Falco]: Moción para aprobar. Moción para aceptar. ¿Puedo sugerir tal vez una enmienda amistosa? El texto adicional sería Y dado que el comité asesor ha seleccionado sus tres nombres finales, votaremos el 14 de junio por el nuevo nombre, independientemente de si pueden presentarnos como se anticipó. Lo haré, seguro. Lo más breve aquí es que si no están listos con una presentación, votaremos el día 14.
[Kelly Catallo]: Va en contra de nuestra política, si se me permite, a través del presidente, porque dijimos que podrían extenderse hasta el 31 de julio.
[John Falco]: Sugeriría que miráramos las reuniones para ver qué está pasando realmente. Estoy viendo las reuniones. No estoy convencido de que el 14 de este mes o el próximo terminen sus diapositivas. Así que si no quieren aceptar mi enmienda, está bien. Y puedo leerlo de nuevo una vez más en caso de que no lo hayan entendido. Sí, y dado que el comité asesor ha seleccionado sus tres nombres finales, votaremos el 14 de junio por el nuevo nombre, independientemente de si pueden presentarnos como se esperaba.
[Kathy Kreatz]: ¿Miembro Kreatz? Sí, solo quería decir que he estado viendo algunas de las reuniones en YouTube y que están trabajando muy duro para intentar tener la presentación de diapositivas lista. Y creo que debemos darles tiempo. Quiero decir, hay muchas diapositivas que estaban revisando una por una, y estaban tomando decisiones en las diapositivas y haciendo enmiendas similares al proceso por el que pasamos cuando tuvimos que idear la política. Realmente agradecería que podamos darles el tiempo que dedican a preparar esta presentación. No quiero simplemente aislarlos en medio del trabajo que están haciendo. Se lo están tomando muy en serio. Todos están muy involucrados y están votando. Y realmente me gustaría escuchar su presentación. Y dado el tiempo, dedican mucho tiempo a la presentación. Si podemos, por favor deles tiempo adicional. Creo que estarán listos si eligen el 14. No quiero simplemente apresurarme y aislarlos en medio de todo el trabajo que han hecho. Han dedicado mucho tiempo, horas y horas a preparar la presentación. Miembro Tseng.
[John Falco]: Ciertamente estoy de acuerdo en que están dedicando mucho tiempo. más de una hora en una diapositiva. Tienen 30 diapositivas. Así que tal vez estemos aquí el próximo enero. Quiero decir, no es que no estén dedicando suficiente tiempo. Esto no es cuestionar eso. Pero si todo lo que tiene que suceder en esa reunión es que algunos miembros del comité asesor puedan hacer que cada diapositiva tome una hora, será la próxima elección antes de que estemos listos para tener la reunión. Quiero decir, he visto las reuniones, todas ellas. cada minuto. Y lo que veo que está sucediendo es que la mayoría de los miembros están trabajando absolutamente positivamente para obtener excelentes diapositivas. Y también veo gente que no está haciendo eso, que parece estar descubriendo que si podemos hacer que una hora por diapositiva sea el estándar, eso no se logrará. Y no sé qué tienen en la cabeza, pero es una hora. Lo cronometré. Estaré feliz de enviarte los enlaces. Lo cronometré, una hora para un tobogán. Hay 30 diapositivas. Creo que están en la diapositiva ocho. Entonces.
[Kelly Catallo]: Si se me permite, a través de la presidencia, creo que les daremos el beneficio de la duda. Y si el día 14 elegimos elegir un nombre entre esos tres, y elegimos hacerlo, eso significa que todos estaríamos preparados para haber leído cualquier investigación que tengan disponible. Pero no estoy dispuesto a votar para elegir definitivamente un nombre si necesitan un par de semanas más, porque potencialmente vamos a tener una reunión más, una reunión corta. Pero aún así quiero darles esa oportunidad.
[John Falco]: Si puedo.
[Kelly Catallo]: ¿Miembro Ruseau?
[John Falco]: Gracias. No podemos simplemente decidir el día 14 para votar. No está en la agenda votar. Entonces, si regresa y dice que les gustaría otra extensión, una de nuestras opciones es no elegir un nombre esa noche, porque eso no está en la agenda. Así que esta noche es nuestra única oportunidad para decidir que el día 14 votaremos por un nombre. Si te someten y no te dan la presentación y dicen: quiero estar en la agenda, entonces no votaremos. nosotros, como comité, no tenemos control sobre cuándo vamos a votar.
[Kelly Catallo]: Entonces, si no votamos el día 14, si no tenemos otras reuniones, obviamente, para el verano, entonces estamos hablando de septiembre. Así que solo quiero asegurarme de que entiendo la implicación de que si no hay, ya sabes, si hay una solicitud de otra extensión o algo así, quiero dar el beneficio de la duda y esperar con ansias la presentación el día 14. Entonces sólo quiero asegurarme de que tengan suficiente tiempo para hacer la presentación. Y parece que llevan un tiempo trabajando en ello. Entonces estoy emocionado. Parece que tres nombres deberían poder hacer una presentación para el día 14, que es la semana que viene.
[Kathy Kreatz]: Alcalde, ¿podría obtener alguna aclaración? La próxima semana el comité asesor nos hará la presentación. Correcto. Y nos van a mostrar su presentación de diapositivas. Vamos a realizar la votación esa misma noche, o vamos a agregar otra reunión, porque sé que tenemos que hacer una reunión más para el presupuesto final, ya sabes, para aceptarlo. Supongo que estoy buscando alguna aclaración sobre... Eso es lo que estamos debatiendo ahora mismo.
[Kelly Catallo]: Creo que eso es lo que estamos debatiendo ahora mismo. Estamos debatiendo la enmienda del miembro Ruseau para votarla pase lo que pase. punto de información. Lo siento, no escuché a la señorita. No lo escuché a través de la silla. No lo escuché. Ella está haciendo una pregunta sobre la próxima semana. Definitivamente vamos a recibir la presentación, que es su esperanza. Y sé que están trabajando duro en ello y por eso han pedido una extensión. También pregunta si vamos a votar sobre ella después de recibir la presentación. Pero eso es lo que soy, gracias por eso. Estoy tratando de entender. ¿Estamos programados para otra reunión después del día 14 actualmente? ¿Actualmente? No, no lo somos. Es muy posible que necesite uno debido a ya sabes, la financiación de ESSER.
[Paulette Van der Kloot]: Por ahora, esperamos que el comité asesor se presente el lunes. Y pensé que íbamos a votar después de su presentación. Si no completan su, quiero decir, creo que depende de qué, mensaje que le enviamos. Si les decimos el lunes, nos gustaría que presentaran lo que tengan, lo que sea, lo que sea, sin embargo, cualquier presentación de diapositivas que tengan, dondequiera que estén, ya saben, o, o, o podríamos ser más directos y decir, no necesitamos una presentación de 30 minutos. Necesitamos, ya sabes, quiero decir, queremos asegurarnos de que haya, una o dos diapositivas sobre cada nombre, no necesariamente ocho diapositivas sobre uno y ninguna sobre el otro. Así que creo que la dirección de regreso al comité es sí, absolutamente. Lo ampliamos hasta el 14 de junio. Esperamos que el día 14 escuchemos su presentación. Por favor, en sus reuniones ahora avancen con la intención de tener al menos ya sabes, una diapositiva sobre cada nombre, no ocho diapositivas sobre cada nombre, sino una diapositiva, ya sabes, algo.
[Kelly Catallo]: ¿Cómo entregamos eso? Me gusta esa enmienda. Podemos responderles por la mañana que aprobamos la extensión hasta el día 14, que nos gustaría una presentación justa, por muy larga que sea el día 14, porque nos gustaría votar. Segundo. ¿Es esa tu moción?
[Paulette Van der Kloot]: Bueno, eso es más bien lo único, que dado que hay tiempo limitado, Y nos gustaría una buena cantidad de diapositivas por. Bien, para darnos una presentación concisa. Y eso si, quiero decir, si necesitan programar su reunión para hablar, ya sabes, media hora sobre este nombre, media hora sobre este nombre y, ya sabes, brindarles una estructura para que no se estanquen en la diapositiva.
[Kelly Catallo]: También podríamos decir un número par de diapositivas, y no tiene por qué ser largo. Bien. No es necesario. Lo que sea que hagan, el jueves por la noche, lo harán y queremos que se los presenten. DE ACUERDO. Tengo muchas ganas de escuchar la presentación. La moción está en el pleno con la enmienda del diputado Van der Kloot y el apoyo de... ¿Podemos reformular la moción?
[Kathy Kreatz]: Lo siento.
[Kelly Catallo]: La moción es una solicitud de extensión de una semana por parte del comité asesor para permanecer en la Escuela Columbus. Y la enmienda del diputado Van der Kloot es que mañana enviaremos un mensaje a la comisión de que nos gustaría una cantidad igual de diapositivas, como sea, y lo que sea que esté listo al final de su reunión el jueves por la noche para presentarlo el día 14 para que podamos elegir un nuevo nombre para la Escuela Columbus durante esa reunión.
[SPEAKER_09]: Gracias.
[Kelly Catallo]: Su reunión es mañana. Bien, su reunión mañana. Entonces eso les daría la oportunidad de programar otra reunión si la necesitaran el jueves o viernes para poder tenerla lista para nosotros. Secundado por el miembro Rousseau. Rousseau, ¿todos los que están a favor?
[Unidentified]: Oportunidad.
[Kelly Catallo]: ¿Todos los que se oponen? Se aprueba la moción enmendada. Número dos, el subcomité de reglas, política y equidad propagará una política sobre la inclusión de comentarios públicos y participación pública, correos electrónicos, cartas y otros artefactos dentro de las actas oficiales del comité escolar ofrecidas por el miembro Rousseau.
[John Falco]: Gracias.
[Paulette Van der Kloot]: Apoyo esto porque como la persona ahora encargada de leer las cartas o el comentario, la pregunta siempre es: ¿tengo que leer palabra por palabra? ¿Qué pasa si hay lenguaje inapropiado? ¿Qué pasa si hay, ya sabes, tres letras como las de esta noche, todas sobre lo mismo? Es difícil entender exactamente qué se supone que debemos hacer. Por eso aprecio que podamos desarrollar algunas pautas para esto.
[Kelly Catallo]: ¿moción para aprobar? ¿Puedo hablar sobre esto por un minuto más o menos?
[John Falco]: Gracias. Estoy muy feliz de que todos quieran que lo haga. Lo sé. Solo quería decir que ya investigué un poco sobre nuestras comunidades y nadie parece hacerlo, simplemente tome todas las cartas de la comunidad y péguelas en las actas. Y creo que, durante la pandemia, ciertamente hemos recibido varias cartas, no tantas, que todos deberíamos sentirnos muy incómodos de tener en las actas oficiales de la reunión. que el Comité Escolar de Medford a perpetuidad, las cosas que un miembro de Andrew Kluge, por ejemplo, no leería en voz alta y no debería leer en voz alta, no deberían ser parte de nuestro registro permanente. Parece que ya hay muchas mociones al respecto. Así que dejaré de hablar.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Hay un segundo?
[John Falco]: Segundo, sí.
[Breanna Lungo-Koehn]: Una moción del miembro Graham, apoyada por el miembro Ruseau. ¿Todos los que están a favor? Sí.
[Kelly Catallo]: ¿Todos los que se oponen? Se aprueba la moción. Número tres, creo que vamos a- Pase a la mesa número tres por el miembro Rousseau, secundado por el miembro Graham. ¿Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los que se oponen? El número tres está pospuesto. Número cuatro, resolución sobre materiales reciclables ofrecida por el miembro Mustone, el Comité de Escuelas Públicas de Metro. Sí.
[Paulette Van der Kloot]: May, solo para contar una historia de fondo. Entonces recibimos una subvención de reciclaje de $30,000 y, como parte de la subvención, Tiene que ser una política de reciclaje aprobada por el comité escolar. Esa es una política estándar para el Departamento de Protección Ambiental. Y espero que todos lo apoyen.
[Kelly Catallo]: Gracias. Apoyado por el miembro McLaughlin. ¿Todos los que están a favor? ¿Todos los que se oponen? Se aprueba la moción. Gracias miembro Mustone.
[John Falco]: Sólo quería hacer una moción para enviar esto. política al subcomité de política de reglas y equidad para obtener algún formato y todo el material adecuado que se agregará en una actualización.
[Kelly Catallo]: Moción del miembro Rousseau, apoyada por el miembro.
[John Falco]: Segundo.
[Kelly Catallo]: McLaughlin, ¿todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los que se oponen? Se aprueba la moción. Número cinco, desarrollo del comité de visión de MHS para el año escolar 2021-2022 ofrecido por mí junto con Hablando con el Dr. Edouard-Vincent, les gustaría trabajar en un plan durante todo el verano y proponerlo en septiembre para comenzar. Por eso pedimos que permitamos que la administración lo haga. ¿Miembro Ruseau?
[John Falco]: Quiero decir, este es un comité asesor basado en las mociones que utilizamos para crearlo inicialmente. Así que no tengo ningún problema con que se haga mucho trabajo con anticipación para que podamos establecer el comité asesor. Ojalá no sea así reunión como la que creó nuestro último comité asesor, pero aún necesitamos hacer todos los elementos de nuestra política del comité asesor. ¿Cuánto dura el servicio? ¿Cuantos miembros? ¿Cómo serán seleccionados? Esa es la política. Así que no tengo ningún problema con que la administración comience a trabajar para resolver todas esas cosas, pero el comité escolar tiene la autoridad exclusiva para constituir un comité asesor. Por eso, apoyaría esto si el objetivo final aquí es que llegue una recomendación de la administración sobre cómo sucederá eso, y luego podamos tener nuestra reunión para hacerlo.
[Kelly Catallo]: Eso es más o menos lo que dije, darles tiempo para que nos den una propuesta. Tendremos una reunión, una de nuestras reuniones de septiembre, ojalá no sea septiembre. Podemos apuntar a una reunión en septiembre para discutir eso y aprobar la aprobación e iniciar el proceso.
[SPEAKER_09]: Segundo.
[John Falco]: Lo lamento. Así que no habrá que elegir miembros ni nada parecido. Bien, gracias. Gracias.
[Kelly Catallo]: Sí, creo que nuestro administrador necesita un descanso para hacer el trabajo, para hacer el trabajo diario, ¿vale? ¿Fue una moción para aprobación? Segundo. Una moción para aprobar.
[Breanna Lungo-Koehn]: El diputado McLaughlin, apoyado por el diputado Van der Kloot. ¿Todos los que están a favor? Sí.
[Kelly Catallo]: ¿Todos los que se oponen? El movimiento pasa. Número 12, condolencias. El Comité Escolar de Medford expresa su más sentido pésame a la familia de Ralph Scopa. El Sr. Scopa era el padre de la ex asistente administrativa de escuelas comunitarias, Denise Scopa. Además, el Comité Escolar de Medford expresa su más sentido pésame a la familia de Peter Heining. El Sr. Heining era el padre del maestro de la escuela Medford, el Sr. Max Heining. Todos ustedes pueden tomar un momento de silencio. moción de aplazamiento moción de aplazamiento presentada por el miembro McLaughlin secundada por una segunda prensa todos los que están a favor sí se oponen