[SPEAKER_08]: Solo presionas eso, sí.
[SPEAKER_09]: Miembro Graham. Aquí. Miembro Kreatz.
[Kathy Kreatz]: Aquí.
[SPEAKER_09]: Miembro McLaughlin aquí. Miembro Mustone. Miembro Ruseau. Aquí. Miembro Vanden Heuvel.
[Breanna Lungo-Koehn]: Alcalde Lungo-Koehn. Presente. Siete presentes, cero ausente. Si todos podemos levantarnos para saludar la bandera.
[SPEAKER_18]: Prometo lealtad a la bandera de los Estados Unidos de América y a la República por la que se encuentra, una nación bajo Dios, Y es tanto con libertad como con justicia para todos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Negociaciones y asuntos legales, sesión ejecutiva. Sesión ejecutiva del Comité Escolar de Medford de conformidad con las Leyes Generales 30A, Sección 21A. El Comité Escolar de Medford se reunirá en la sesión ejecutiva para discutir la estrategia y la preparación para los litigios pendientes sobre la base de que una reunión abierta puede tener un efecto perjudicial en el puesto de litigio del comité escolar de Medford.
[SPEAKER_09]: Moción para mudarse al Comité Ejecutivo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Específicamente, el Comité Escolar de Medford discutirá litigios pendientes ante la Comisión de Massachusetts contra la discriminación, MCAD. El comité escolar de Medford se volverá a reunirse en sesión pública después de la sesión ejecutiva aproximadamente a las 6.30 p.m. El miembro McLaughlin tiene una moción para entrar en sesiones ejecutivas, secundada por el miembro Van der Kloot. Roll Llamar, por favor.
[SPEAKER_09]: Miembro Graham.
[SPEAKER_09]: Miembro Kreatz.
[SPEAKER_09]: Miembro McLaughlin, sí. Miembro MUART? Sí. ¿Miembro Ruseau? Sí. Miembro van der Kloot? Sí. ¿Alcalde Lungo-Koehn?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sí. Siete afirmativos, cero en lo negativo. Nos vamos a mudar a la sesión ejecutiva en la Sala 207. respectivamente. Tenemos la aprobación de las actas de la reunión del comité escolar del 10 de mayo de 2021, que se presentaron a partir del 24 de mayo. Moción de tabla por miembro Rousseau, secundado por? Segundo. Miembro McLaughlin.
[SPEAKER_08]: Todos los que están a favor?
[John Falco]: Oportunidad.
[SPEAKER_08]: ¿Todos los opuestos? Miembro Ruseau.
[John Falco]: Esta cosa híbrida, ¿si siempre tenemos esto?
[Breanna Lungo-Koehn]: Solo cuatro, lo cambiaremos a tiempo. Entonces, si quieres hablar, buscaré las luces rojas e intentaré cumplir con el orden.
[John Falco]: Bien, gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Aprobación de las actas, 24 de mayo de 2021 Reunión del Comité Escolar.
[SPEAKER_09]: Moción para aprobar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moción para aprobar por el miembro McLaughlin, secundada por el miembro Graham. Todos los que están a favor. Todos los opuestos. Se aproban minutos. Número cuatro, aprobación de facturas, transferencia de fondos y aprobación de nóminas.
[SPEAKER_09]: Moción para aprobar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moción de aprobación. Segundo. Miembro McLaughlin, secundado por el miembro Kreatz. Todos los que están a favor?
[SPEAKER_09]: Oportunidad.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Todos los opuestos? Pases de papel. Número cinco, ¿hay un informe de Secretario?
[SPEAKER_18]: No, no hay un informe de Secretario.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sin informe. Número seis, Informe de comités. A partir del 25 de mayo de 2021, comunicaciones, planificación estratégica, y la reunión del subcomité de participación de las partes interesadas presidida por el miembro Graham. Miembro Graham.
[Jenny Graham]: Gracias. Nos conocimos el 25 durante aproximadamente una hora y media. Y el tema de la reunión era realmente pasar por el borrador del plan estratégico, que todos vimos en febrero pasado. Y se ha actualizado sustancialmente desde entonces. Así que lo revisamos con bastante detalle y no quiero robar el trueno del superintendente ya que ella presentará Con más detalle más adelante en esta reunión, pero un par de cosas de las que hablamos explícitamente fue realmente en torno a que este es un punto de partida e importante para nosotros, como un comité, respalde y firme para que podamos comenzar a avanzar y actuar. También hablamos sobre el hecho de que viene la caída, trabajaremos en formas de Traiga la comunidad al plan. Por lo tanto, debemos comenzar a movernos, pero también debemos reconocer que esto es solo el comienzo de un plan. Es un documento vivo y un objetivo considerable para este próximo año escolar estaría en torno a buscar una familia, verdadera familia y auténtica participación familiar en el plan estratégico. y específicamente en la misión y la visión, de la que hablamos en nuestras mesas redondas a principios de esta primavera. Pero en el espíritu de hacer esas cosas bien en lugar de rápidamente, estábamos de acuerdo en que esas cosas deberían suceder en el próximo año escolar. También hablamos de asegurarnos de que a medida que continuamos a través de este proceso, algunos de los grupos de trabajo que hemos establecido, incluido el grupo de trabajo de equidad racial, intervenir y proporcionar algunos comentarios específicos y explícitos sobre algunos de los elementos en el plan estratégico y realmente resaltarnos si hay lugares donde se sienten como El plan, tal como se indica, o como establecemos, debe ajustarse en función de su trabajo. Y el superintendente compartió algunos comentarios sobre ese comité en términos de que su trabajo comenzó, pero al ser afectado significativamente por la pandemia, la capacidad de cumplir, la naturaleza realmente inusual del año escolar. Y creo que también hay más por venir de ellos. Pero pedimos explícitamente que intervengan en lo que respecta al plan estratégico y cómo encajarán sus recomendaciones. Entonces, y no quiero robar el Centro Superintendente porque ella presentará más tarde hoy, pero espero que en ese momento todos piensen tan bien en el plan como lo hicimos en el Subcomité y avanzará para aprobarlo. Así que creo que solo necesitamos aprobar los minutos en este momento.
[SPEAKER_09]: Miembro McLaughlin.
[Jenny Graham]: Gracias.
[SPEAKER_09]: Solo quería agregar que también, gracias miembro, a través del presidente al miembro Graham, que también hablamos sobre otros subgrupos como CPAC y personas así, asegurando su participación también, obviamente con el compromiso de la familia y la comunidad auténtica. Y con eso, haría una moción para aprobar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moción de aprobación del miembro McLaughlin, secundada por el miembro Kreatz. Todos los que están a favor?
[SPEAKER_09]: Oportunidad.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Todos los opuestos? Motion está aprobado. 5-26-2021 Reunión del subcomité de edificios y terrenos ofrecidos por el miembro y presidido por la miembro Kathy Kreatz.
[Kathy Kreatz]: Sí. Hola a todos. Tuvimos un subcomité de edificio y terreno el 26 de mayo. Todos los documentos que compartí con todos con la carpeta del subcomité de edificios y terrenos. Voy a resumir las actas de la reunión muy brevemente. Y luego, al final, voy a leer todos los movimientos a la vez. Así que podemos recibir una llamada de rollo, hubo cinco movimientos en la reunión, y voy a incluir las actas de la reunión cuando haga la moción para no olvidar porque olvidé la última vez, a menos que alguien quiera cortar uno de los movimientos. Así que aquí está el resumen. Primero escuchamos del Sr. Chad Fallon. El Sr. Cormier, maestro de electricidad, compartieron una increíble plataforma de diapositivas para mostrar los proyectos con el proyecto de cemento en la entrada principal de la escuela vocacional, el nuevo espacio de arte gráfico, el proyecto eléctrico, una casa interior adicional construida y la unidad de almacenamiento de Bistro. Cada uno de los proyectos fue realizado por estudiantes con la colaboración, construcción y mano de obra artesanal de CTE Shop. Hay tantas cosas geniales en los programas vocacionales. Revisamos la discusión sobre la señalización de la entrada principal de Medford High School. Es difícil saber dónde está la entrada principal. Necesitamos una señal oficial. Hicimos dos encuestas en la reunión y la reducimos a un total de los tres signos principales, el número seis, siete y dos que estaban en la presentación de la presentación de diapositivas de la encuesta. Y votamos para pedirle al Dr. Cushing que hiciera una encuesta con el cuerpo estudiantil y comparta los resultados en la reunión del Subcomité del 14 de junio. Sr. McLaughlin y Sra. Agitudin, la ciudad de Medford de Tree Warden, habló sobre todos los grandes proyectos que se llevan a cabo con la entrada principal de Medford High School en la esquina de Winthrop Street. Los estudiantes de construcción y mano de obra artesanal colocaron nuevas plantas de mantillo y de bajo mantenimiento para embellecer la esquina de entrada delantera de Winthrop Street. Se reemplazó una sección de cerca rota. Se eliminaron varios árboles muertos. Se plantaron un total de 18 árboles entre el otoño pasado y el día del cenador. Recibimos una actualización de Mister Murphy con respecto al proyecto de baño de secundaria, el RFP se apagará durante las próximas dos semanas. El trabajo comenzará durante el verano antes de que los estudiantes regresen en septiembre. Se instalaron dos letreros de velocidad solar en Medford High School. Además, se instaló un letrero de velocidad solar en Andrews. Conduje por él antes de la graduación. Todos están listos durante 10 millas por hora. El Sr. McLaughlin y Alicia Hunt, Director de Energy Environment, City of Medford, hablaron sobre el sistema de agua caliente en Medford High School que debe ser reemplazada. Necesitamos que esto funcione a mediados de agosto. El Sr. McLaughlin también discutió la caldera de la escuela secundaria Curtis Tufts. También compró reemplazos seccionales. Votamos para seguir adelante con el costo laboral para reparar. El generador de Medford High School no está operativo. Debe ser reemplazado. Votamos para reemplazar al generador de la Escuela Secundaria Medford. También votamos por el Sr. McLaughlin para reparar el transformador de Medford High School. El Sr. McLaughlin compartió una actualización informativa sobre los costos de capital asociados con el reemplazo de la piscina de la escuela secundaria Mervitt. Este fue solo un informe informativo que compartió y la información en la carpeta de construcción compartida con todos. Así que ahora voy a leer los movimientos. Solo voy a leerlos a todos, y luego haremos un voto. Motion One, Motion para que el Dr. Cushing haga una encuesta con el cuerpo estudiantil, las tres principales ideas de signos de Mervitt High School, entrada principal, número seis, número siete, número dos. Los resultados del subcomité y la encuesta del cuerpo estudiantil se compartirán en nuestra próxima reunión el 14 de junio. Moción número dos, para continuar con el reemplazo del sistema de agua caliente de Merritt High School. Moción tres, moción para proceder con el costo de gastos laborales para reparar los reemplazos seccionales de la caldera de la escuela secundaria Curtis Tufts ya comprados. Moción cuatro, movimiento para reemplazar al generador de la escuela secundaria Merritt. Moción cinco, movimiento para darle a John McLaughlin el Bien para reparar el transformador. Moción seis, Moción para aceptar las actas de la reunión del subcomité. Genial, gracias, miembro Kreatz.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moción de aprobación de esas cinco solicitudes.
[SPEAKER_09]: Moción para aprobar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Miembro McLaughlin, secundado por? Segundo.
[SPEAKER_08]: ¿Miembro Kreatz, todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los opuestos?
[Breanna Lungo-Koehn]: Se aprueba la moción. A continuación, tenemos el comité 6-1-2021 de toda la audiencia del presupuesto de la reunión ofrecida por mí mismo. ¿Existe una moción de aprobación de esos minutos? ¿Aprobaremos el presupuesto del año fiscal 22? Moción para aprobar por el miembro Kreatz, secundada por el miembro MUADRO. Todos los que están a favor?
[SPEAKER_08]: Sí. ¿Todos los opuestos?
[Breanna Lungo-Koehn]: Se aproban minutos. Participación comunitaria. Cualquier ciudadano en la audiencia puede tener permiso para hablar una vez en una reunión del comité escolar con respecto a cualquier artículo en la agenda por hasta tres minutos en cualquier elemento. Se establecerá una parte de participación comunitaria de la agenda, que le dará a cualquier ciudadano el privilegio de colocar cualquier artículo ante el comité escolar para ser escuchado en cualquier artículo. Cualquier artículo que se presente debe presentarse por escrito al Superintendente de Escuelas el miércoles al mediodía antes de la reunión programada con un máximo de cinco minutos permitido para cualquier presentación. Se pueden enviar correos electrónicos de participación pública, preguntas o comentarios durante la reunión enviando un correo electrónico a MedfordSc en Medford.k12.ma.us. Los que envían deben incluir la siguiente información, su primer y apellido, su dirección de Medford Street, su pregunta o comentario. ¿Tiene algún correo electrónico? Sí. DE ACUERDO. Miembro Van de Groot.
[Paulette Van der Kloot]: Es rojo, ¿eso es correcto? Si es rojo, entonces sí, estás encendido. De acuerdo, recibí tres correos electrónicos con respecto a la hora de inicio de las reuniones de nuestro comité escolar. Eran de Eunice Brown de 48 Greenleaf Ave., Rick Orlando de 13 Winford Way, y Ron y Janice Martinetti de 126 Lincoln Road. Cada uno de los escritores nos pidió que comenzara a reanudar las 7 p.m. originales Fecha de inicio. Alcalde, ¿está permitido para mí simplemente condensar estos o necesito leer? Creo que si todos son el mismo tema, puede darnos un esquema general. Entonces, la solicitud de todos ellos es reanudar la fecha de inicio original de las 7 pm para todas las reuniones de nuestros comités escolares. Y parte de esto es que ahora que volvemos a las cámaras para las personas que quieren aparecer en persona, es más fácil para las personas asistir. Eunice Brown también preguntó que cualquier reunión del subcomité también Comience en este momento cuando no ocurra una reunión regular. Entonces, si uno fuera antes de una reunión, creo que parece que ella entiende que sería en un momento diferente. De todos modos, la gente habló sobre el hecho de que quieren poder participar y que los tiempos de inicio anteriores les dificultan hacerlo. Así que esa es un resumen de esas tres letras.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sé que estábamos haciendo seis, así que cambiamos esta noche a 630. Entonces depende de lo que apruebe el comité.
[Paulette Van der Kloot]: ¿Puedo hablar con esto por un momento?
[Breanna Lungo-Koehn]: Puede poner una resolución para hablar sobre eso el lunes.
[Paulette Van der Kloot]: Solo quería explicar a las personas por qué también estamos tratando de ser deferentes con las personas que, para los empleados también, muchos de ellos que comienzan muy temprano en la mañana. Pero no lo hablé. Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: A continuación, tenemos el número ocho, informe de nuestro superintendente. Número uno, actualizaciones y comentarios del superintendente.
[Paulette Van der Kloot]: Disculpe, lo siento mucho. Ningún problema. No, en realidad, está bien, dijo que recibió una respuesta de la administración, lo siento. Dr. Edwards-Vinson.
[Marice Edouard-Vincent]: Buenas noches. Muy contento de que podamos encontrarnos esta noche en persona. Y tengo que decir que fue realmente maravilloso ver la clase de 2021, que también pudieron participar en su ceremonia de graduación y fiesta de graduación la semana pasada. Los recuerdos realizados durante estos eventos permanecerán con nuestros estudiantes para siempre. Debo agradecer a nuestro increíble equipo por hacer que esto suceda. La administración de la escuela secundaria, la directora Deleva, la directora Fallon, el subdirector Blauch, que supervisó todas las actividades mayores, el subdirector Fitzpatrick y el subdirector Walker. Asesores de clase, Sra. Giordano, Sra. Jones, director de enfermería Toni Wray, Sra. Lisa Bowler, Michael McLaughlin, Patrick Gordon, Nuestro estudiante de Medford Vocational Technical High School, medios de comunicación, Shane Colbert, John McLaughlin, nuestros custodios, nuestros socios en el lado de la ciudad, el alcalde, Maryann O'Connor de la Junta de Salud, el Sr. Brian Cairns y el personal de DPW, Kevin Bailey de Recreation, Jefe de Bomberos Gilberti, El jefe de policía Jack Buckley y el superintendente eléctrico Steve Randazzo. Fue realmente un esfuerzo conjunto con el departamento de bomberos ayudando con la bandera y solo ver a todos los departamentos trabajando juntos en colaboración en colaboración para que la ceremonia de graduación de la escuela secundaria en Hormel sea un éxito la semana pasada. Además, quiero agradecer a Armstrong Ambulance y Wegmans por su continuo apoyo a las Escuelas Públicas de Medford. Un agradecimiento especial a todos ustedes. El baile de graduación también fue un evento maravilloso. Tuve que encontrarme con el miembro Van der Kloot, quien contribuyó y simplemente estableciendo cómo vinieron los padres, el grupo matriz realmente trabajando en colaboración, el personal establece el gimnasio y le da a los estudiantes una experiencia de graduación este año. Realmente, realmente llenó nuestros cubos. Y solo quiero agradecer de nuevo, todos nuestros Mustangs que salieron y sus familias, apreciamos todo su arduo trabajo. en nombre de nuestros estudiantes. Algunas buenas noticias. El jueves pasado, nuestro Comisionado de Educación, el Sr. Jeff Riley, llegó a la Escuela Roberts para una visita. El comisionado había planeado visitarnos hace unos tres meses. Como él sabía, Medford estaba muy por delante de muchos otros distritos circundantes, pero su horario en ese momento no lo permitía. Durante esa visita, tuvimos al alcalde Lungo-Koehn, El miembro del comité escolar Van der Kloot, el representante estatal Paul Donato, el superintendente asistente Galusi, el director de enfermería Toni Wray, acompañado por nuestro director, director Johnson y subdirector O'Brien. Cuando el comisionado vino y pudo observar a nuestros estudiantes durante las pruebas covid, Luego todos salimos de gira y visitamos el aula de música fenomenal del Sr. Connor donde los estudiantes estaban tocando. Y sí, el Sr. Connor invitó a nuestro comisionado a participar en la batería y participó. Era un soldado y participó con nuestros estudiantes y participó en la batería y compusieron música hermosa. Um, luego nos mudamos a visitar una de nuestras aulas de primer grado y al alcalde Brianna, pudimos visitar el aula de su hijo. Los niños estaban emocionados. Um, y fuimos acompañados durante esa visita por NBC News 10. Y, um, esta visita en particular que tuvo lugar la semana pasada también se destacó en la comunicación del Comisionado que se produjo esta semana. Entonces, si miras las comunicaciones del comisionado, Verá que destaca la escuela Roberts. Y nuevamente, es solo una oportunidad para mostrar las cosas maravillosas que están sucediendo en las escuelas públicas de Medford. Hablando de NBC 10, hoy estuvieron en Medford High School para entrevistar al Sr. Dave Murphy y a mí sobre lo que está haciendo Medford durante el Heat. Además, pudieron ir a visitar, ver parte de la presentación de conducción distraída de clase junior de segundo año que tuvo lugar, AAA. Y quiero agradecer a nuestro oficial de seguridad, Canava, el jefe Buckley, quien estaba allí, la señorita Stein, que era presentadora. AAA, conducción distraída y Dan Strawlow de la prevención de accidentes de control. En realidad, hicieron una demostración del patio oeste de un vehículo que iba a altas velocidades y cuánto tiempo tardó en detenerse al automóvil. 30 millas de algo, 40 algo, 55 y como 60 millas. Entonces, los estudiantes realmente pudieron ver cuánto tiempo tardó en detenerse el vehículo. Y algunos de los conos fueron derribados y agradecieron a Dios que fue una manifestación, pero dejarles ver que podría haber sido una persona o un objeto. De nuevo, solo enseñarles sobre ser conductores seguros y la importancia de no distraerse. Así que ese fue un evento maravilloso hoy. Tres cosas clave que se compartieron durante la presentación que tuvo lugar en el gimnasio. Los tres tipos de distracción que tienen lugar mientras conducimos son manuales, visuales y cognitivos. Una distracción manual sería agarrar algo, por ejemplo, con las manos o cavar en su bolso o una bolsa, buscando algo mientras conduce. Una distracción visual sería leer textos o incluso ver películas o deportes mientras conduces, lo que sucede cuando se transmite un juego deportivo. Una distracción cognitiva es cuando te deterioras, y eso podría ser por alcohol o por marihuana. Entonces, los estudiantes realmente aprendieron sobre qué es la conducción distraída y se alejan, esperamos, con Algunos conocimientos nuevos para ayudarlos a medida que se convierten en conductores. Durante la capacitación de hoy, también compartieron con los estudiantes que la mayor cantidad de accidentes tiene lugar entre el Día de los Caídos y el Día del Trabajo. Así que este es el peor momento para que nuestros jóvenes obtengan accidentes durante el verano. Así que me animaría a sus padres a hablar con sus adultos jóvenes sobre la conducción responsable y segura a medida que avanzamos en el verano. Gracias. Esta semana en las escuelas intermedias de Andrews y McGlynn, organizarán casas abiertas en persona para sus estudiantes entrantes de sexto grado y sus padres. El miércoles 9 de junio, será en el McGlynn, Y el jueves 10 de junio en Andrews, ambas escuelas contarán con el mismo horario. El horario será el siguiente. Las presentaciones de los directores y los subdirectores comenzarán la visita y luego comenzarán las giras. Para acomodar a todos de manera segura, cada escuela contará con dos grupos y tiempos. Entonces, cada estudiante puede ir acompañado de un solo padre o tutor. Todos los asistentes deben usar una máscara. Los apellidos de los estudiantes que comienzan con las letras A a K se reunirán a partir de las 6 p.m. a 6.45. Luego, los estudiantes con los apellidos que comienzan con L a Z se reunirán de 7.15 a 8 p.m. Los directores del plan de estudios se ubicarán en los gimnasios para preguntas generales. Esperamos que todos los alumnos de sexto grado entrantes y sus familias puedan unirse a nosotros. Ayer, nuestro propio CCSR apareció en la sección Metro de Boston Sunday Globe. Este artículo describió cómo este programa prepara a los jóvenes para que sean futuros líderes en la combinación de problemas sociales que van desde el cambio climático hasta el racismo. Como dijo el Sr. Trotter, y él hablará más tarde esta noche con nosotros, CCSR ayuda a hacer de nuestro mundo un lugar mejor, un estudiante a la vez. Es algo positivo donde los jóvenes aprenden desde el principio a preocuparse por los demás. ser líderes compasivos. Estamos muy orgullosos de que este programa sea una parte integral de las escuelas de Medford y nuestra comunidad en general. La semana pasada, Colin Bailey, un estudiante italiano de colocación avanzada senior, y uno de los representantes de nuestro comité de escuelas de estudiantes, fue seleccionado por la Sra. Bebeau para leer un pasaje del infierno de Dante. El evento fue patrocinado por la Embajada de Italia. Invitó a estudiantes de todo el país a leer un pasaje del trabajo literario de Dante para conmemorar el 700 aniversario de su muerte. Dante Alighieri tuvo un efecto importante en el idioma italiano. Al escribir en un estilo vernáculo que presentó el dialecto común de Florencia, llegó a las masas de Italia y difundió la idea de que podría haber un idioma italiano para que todos hablen. Felicitaciones a Colin por este gran honor. Por último, pero no menos importante, June es LGBTQ Plus Pride Mes. El mes de orgullo se celebra cada junio como un homenaje a aquellos que estuvieron involucrados en los disturbios de Stonewall. En las Escuelas Públicas de Medford damos la bienvenida a todos, aceptamos todo, alentamos a todos y enseñamos amabilidad por todos. Tuve el honor de unirme al alcalde, el GSA, CCSR, el miembro Rousseau, el miembro McLaughlin y los miembros de la comunidad cuando la bandera del orgullo se crió en el Ayuntamiento de Medford. Verdaderamente Medford Pride. Como el presidente Biden declaró la semana pasada, durante el mes de orgullo LGBTQ más, Reconocemos la resiliencia y la determinación de las muchas personas que luchan para vivir libremente y auténticamente. Al hacerlo, abren corazones y mentes y sientan las bases para una América más justa y equitativa. Este mes de orgullo, afirmamos nuestra obligación de mantener la dignidad de todas las personas y nos dedicamos a proteger a los más vulnerables entre nosotros. Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias, Dr. Edward-Vinson. Número dos, el covid-19, no estoy seguro Actualización de salud pública, Medford Public School Covid-19 Resumen de pruebas y actualización Directora de Servicios de Salud, Sra. Toni Ray y Superintendente Asistente, Sr. David Murphy.
[Toni Wray]: Buenas noches. Voy a intentar hacer esto desde mi casa. Así que les agradezco su paciencia con el enlace de zoom. Espero que todos puedan escucharme.
[Toni Wray]: La ciudad de Medford permanece en la zona verde. Hubo 20 casos positivos en las últimas dos semanas, dando a la ciudad una tasa de positividad de 0.51. La semana pasada, el programa de pruebas de las Escuelas Públicas de Medford Covid-19 identificó cero casos positivos de Covid-19 en todo el distrito mientras realizaba 2,580 pruebas Covid. Estamos muy orgullosos de los esfuerzos de todos para continuar las estrategias de mitigación. A medida que más de nuestros estudiantes obtienen sus vacunas Covid-19, recuerdo a las familias que envíen los registros de vacunación a la enfermera de la escuela para que puedan mantenerse en el archivo de nuestro departamento de servicios de salud. Las pruebas de vigilancia de Covid-19 terminarán el jueves 10 de junio para todas las escuelas de todo el distrito. La única excepción es probar a todos los atletas el lunes 14 de junio entre las 1230 p.m. y las 230 p.m. en la escuela secundaria. Las pruebas siguen siendo obligatorias para que los atletas sean elegibles para participar en los juegos de torneo de postemporada. Y, por último, tengo un mensaje urgente sobre la clínica de vacunación Covid-19 que está programada para mañana, martes 8 de junio, a partir de las 3 p.m. a las 6 p.m. para los estudiantes que recibieron su primera vacuna Covid el 18 de mayo. La ubicación de la clínica se ha cambiado a la Escuela Intermedia McGlynn. Los correos electrónicos que contienen un enlace para el registro se enviaron el viernes 4 de junio y nuevamente esta tarde a todos los padres de estudiantes que recibieron su primera dosis. Le recomendamos encarecidamente que se registre para que tenga una cita programada. Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias Sra. Frey. Número tres, recomendación de aprobar una donación anónima de $ 2,500 para apoyar la celebración del Día de la Landera Haitiana en la Escuela Secundaria Mefford en mayo de 2021. Dr. Maurice Edwardson.
[SPEAKER_18]: Gracias.
[Marice Edouard-Vincent]: Así que me complace anunciar que la donación ya no es anónima. Y me gustaría agradecer formalmente Sr. Leonard y Sra. Lois Green, de la Fundación Leonard y Lois Green, por su generosa donación de $ 2,500 a las Escuelas Públicas de Medford para cubrir los costos adicionales que ocurrieron durante la celebración del Día de la Bandera Haitiana durante el mes de mayo del martes 18 de mayo. Este día, en ese día en particular, actividades incluidas Un almuerzo tradicional haitiano, así como clases de baile y actuaciones de la Compañía de Danza Jean Apollon Expressions. Por lo tanto, recomiendo respetuosamente que este regalo sea aceptado por el Comité Escolar de Medford por una votación formal. Moción para aprobar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Segundo. Moción para aprobar por el miembro McLaughlin, secundada por el miembro Ruseau. Todos los que están a favor?
[SPEAKER_08]: Oportunidad.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Todos los opuestos? Sí, una carta agradeciendo a la familia. Sí, eso sería genial. Se aprueba la moción. Número cuatro, tenemos el premio de subvención de $ 350,000 para el Centro de Ciudadanía y Responsabilidad Social, conocido como CCSR, de la Fundación Cummings. El Dr. Maurice-Edouard-Vincent y el Sr. Richard Trotter, y sé que también tenemos al Sr. Michael Soker en la audiencia.
[Marice Edouard-Vincent]: Gracias. Así que estamos realmente extremadamente agradecidos con el premio generoso y generoso de la Fundación Cummings. La Fundación Cummings otorgó US $ 350,000, que podremos usar en los próximos 10 años. Quiero agradecer al Sr. Skorka y al Sr. Trotter por venir a unirse a nosotros.
[Breanna Lungo-Koehn]: Simplemente presione el botón con la cara de la pequeña persona y ahí lo tienes, ahí tienes. Gracias.
[Richard Trotta]: Hola, Richard Trotter, ex director de medios. Saber cómo presionar todos los botones fue uno de mis Forte en el pasado. Así que quiero decir en nombre de los estudiantes, maestros y asesores que son los que realmente obtuvieron esta subvención. Yo era la voz, escribí la subvención. Tomé su trabajo y lo usé, y lo vendí a Cummings. Amo nuestro programa. Hemos estado trabajando con ellos ahora. Este es nuestro cuarto, quinto, sexto, séptimo, octavo, noveno, décimo, decimocuarto y trece años. Tuvimos una subvención de tres años hace unos años. Así que ahora hay $ 300,000. Ahora tenemos $ 450,000 que han sido donados por la Fundación Cummings a los niños y personas de Medford. Así que eso es algo que realmente queremos reconocer. Y para todos nosotros, quiero agradecerles por eso. También quiero agradecer a la Oficina Central del Superintendente, han apoyado increíblemente el programa, lo que también nos permite mucho apoyo, flexibilidad y apoyo financiero. Así que mucho va para el superintendente y la administración de Medford y el comité escolar por obviamente permitir que eso suceda. No quiero decir mucho más, excepto que este ha sido un viaje increíble y esto, Este bebé que se ha convertido en un adulto ha sido toda una experiencia para nosotros. Y no podría haberse hecho, realmente, a largo plazo, el último corto plazo, sin el hombre de pie a mi lado, Michael Skorka, porque este programa comenzó muy lentamente durante un par de años, y conocí a Michael, y todo el mundo cambió. Y así, como dije, este programa no estaría aquí ahora sin él, y solo quería saludar, y ¿tienes un par de anuncios? Eso sería genial, gracias.
[Skorka]: Así que siempre aprovechamos la oportunidad para hablar sobre los próximos eventos. Así que quería mencionar a dos de ellos. El sábado, tenemos dos eventos que ocurren al mismo tiempo. El primero está en colaboración con la biblioteca y el GSA. Estamos haciendo una marcha por el orgullo gay. Porque el orgullo gay fue cancelado en Boston. Así que les estamos dando a los adolescentes la oportunidad de caminar en Medford. Hemos estado coordinando con el departamento de policía y presentando una carrera y el alcalde también ha sido súper solidario. Entonces eso está sucediendo el sábado. Los estudiantes aparecen a las 9.15 y luego será aproximadamente una hora y media caminata. Por lo tanto, deberíamos volver a la escuela entre las 11.30 y las 12 en punto en el momento similar, no tiempo exacto, tiempo similar. Tenemos una campaña de comida que va a tres estudiantes. Quieren una subvención de $ 1,000 de Tufts para comprar comestibles para dar para combatir la inseguridad alimentaria. Y esto está sucediendo en la escuela secundaria también el sábado. Tenemos 50 bolsas de comestibles para repartir el primer servicio. No se hacen preguntas. También va a estar en Medford High School desde Creo que vamos a empacar a las 9.15 y será oficialmente el evento de 11 a uno el sábado. Así que dos eventos ocurren el mismo día, un evento más el martes de la próxima semana. Vamos a anunciar el desentrañamiento y estamos haciendo un corte de cinta para nuestra primera micro despensa en Medford High School. Nuevamente, combatir la inseguridad alimentaria. Nos encantaría que todos estén allí. Vamos a tener, será Tener lugar a las 1230 porque es medio día esa semana. Todos los días son medio día. Entonces se llevará a cabo el martes. Creo que ese es el 15 en 1230 y debería durar aproximadamente media hora. Vamos a poner dos micro despensas en el suelo. Ese es el primero. Y luego el segundo se colocará en la Escuela Secundaria Técnica Vocacional Medford en el otoño del próximo año, para el que haremos un corte de cinta separado. Por supuesto, todos serán invitados a eso también. Así que estamos realmente agradecidos. Muchas gracias. Estamos muy agradecidos.
[Marice Edouard-Vincent]: Gracias. Solo quería compartir la línea de tiempo porque la gente puede no saber que desde 2012, se han recaudado más de $ 665,000 para apoyar a CCSR. En 2012, la primera donación de $ 50,000 fue hecha por las Filantropías Bloomberg. En 2016, la Fundación Cummings otorgó a CCSR la primera subvención de $ 100,000 que se gastará durante tres años. Luego, en 2018, CCSR recibió el premio de $ 125,000 del Proyecto de Betterment Community de Crystal Campbell con la Fundación Boston. En 2020, se les otorgó $ 40,000 adicionales donados por el Proyecto de Beturación Comunitaria Crystal Campbell, Fundación Boston. Y luego, en 2021, acaban de otorgar la friolera de $ 350,000. Entonces de la Fundación Cummings. Gracias. Gracias.
[SPEAKER_09]: ¿Alcalde? En realidad, ¿podemos esperar? Miembro McLaughlin.
[Jenny Graham]: Ustedes regresan. Sr. Skorka y Sr. Trotter, ¿puedes volver para que podamos?
[SPEAKER_09]: Miembro McLaughlin, entonces miembro Van der Kloot. Gracias. Solo quería decir gracias. Y qué estrella tan tremenda eres en el cielo de Medford para crear líderes compasivos. Y estoy muy emocionado de ver qué será lo siguiente con esta subvención de $ 350,000 y cuáles son sus objetivos. Y me encantaría escuchar más sobre ellos también. Y también quería agradecerle por incluir La historia de los derechos de discapacidad como derechos civiles en su presentación este año sobre diversidad. Y tuvimos muchos estudiantes que nos comunicaron con nosotros y nos hicieron saber que no sabían esa historia. Así que fue realmente maravilloso que también lo hayas incluido. Y soy solo, creo que eres un ejemplo para todos los distritos de nuestro estado y realmente aprecio todo lo que ustedes hacen. Gracias.
[Paulette Van der Kloot]: Mayor?
[Unidentified]: Sí.
[Paulette Van der Kloot]: Miembro Van der Kloot. A mí también me gustaría agregar mi agradecimiento y aprecio por todo lo que haces. Es muy emocionante cada año ver qué proyectos van a asumir los niños y es tan fabuloso para nuestro distrito y solo la sensación de que estamos a la vanguardia con esto y realmente lo apreciamos. Me gustaría preguntarle al superintendente si Asegúrese de que una carta salga del comité escolar agradeciendo a la Fundación Cummings por su extremadamente generoso regalo a la CCSR. Gracias chicos.
[Kathy Kreatz]: Sí, sí, solo quiero decir gracias y es un placer, ya sabes, solo ver todas las publicaciones de Facebook que nos comparten en el blog y solo leyendo el artículo en el periódico el domingo y a mis vecinos les gusta mirar esto. Soy como sé que sé que es solo una gran cosa que suceden en mis escuelas propuestas. Sé que hay muchos proyectos geniales. Es increíble todos los días. Solo estoy leyendo a cualquiera. Muchas gracias a los dos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias y a todos todos los estudiantes y de la silla. Creo que es lo más sorprendente. Casi pierdo mis palabras, organización. Quiero decir, es uno de los mejores que tenemos aquí en Medford. Cientos y cientos de niños han usado el programa para hacer grandes cosas. Y me encanta recibir los correos electrónicos varias veces a la semana de todos los proyectos que desean hacer y ayudar que necesitan. Y siempre estamos felices de ayudar al comité escolar en mi oficina. Gracias. Gracias por todo lo que haces.
[Kelly Catalo]: Número cinco, tenemos un informe sobre el Comité de Seguridad Universal, Sra. Joan Bowen y la Sra. Tanya Sullivan. De hecho, encenderán el micrófono para usted, Sr. Gordon. Entonces no tienes que tocarlo. ¿No lo tocas? Sí, entonces no tienes que hacerlo. Ah, okey. Muchas gracias. Buenas noches, Madame Mayor, Dr. Edward Benson y miembros del comité escolar. Esta noche, Tanya Sullivan me une al podio, quien es nuestro copresidente de CPAC, y esta noche estamos aquí para hacer una presentación sobre nuestro comité de seguridad universal y el trabajo que hemos realizado durante el año escolar de 2019, 2020 y este año escolar pasado. Los miembros del comité de seguridad universal se incluyen a mí mismo, Jan Hollenbeck, quien es nuestro coordinador de servicios relacionados, Miss Susanna Campbell, quien es nuestra coordinadora de servicios de audiencia del habla y lenguaje. Sr. Paul Deleva, quien es el director de Medford High School. La señorita Stacey Shulman, quien es nuestra supervisora de servicios clínicos y de comportamiento. Miembro Melanie McLaughlin, quien es nuestro miembro del comité escolar. Craig Droschke, quien es el director de la Curtis Tufts High School. Tanya Sullivan, quien es nuestra copresidenta de Medford CPAC, así como de los directores de la Escuela Pública de Medford que se unen a nosotros trimestralmente. Nuestra historia y cómo comenzamos, el Comité de Seguridad Universal se formó en respuesta a un susto de 2018 en las escuelas de Medford que planteó muchas preguntas en torno al patrimonio de la seguridad para los estudiantes con discapacidades en una situación de emergencia. A medida que el Comité de Seguridad Universal progresó a lo que se ha convertido en la actualidad, la seguridad para todos los estudiantes, profesores y administración se consideran en la representación, planificación y objetivos de todas nuestras iniciativas. Nuestra declaración de misión del Comité de Seguridad Universal, el compromiso del Comité de Seguridad Universal es promover y mantener la equidad en seguridad dentro de nuestras escuelas y nuestra comunidad, y asesorar al Distrito Escolar de Medford sobre la planificación de emergencias, brindar oportunidades de desarrollo profesional e implementar las mejores prácticas en emergencias de cualquier tipo, al tiempo que ofrece transparencia y comunicación con familias y guardianes de estudiantes con necesidades especiales y todos los estudiantes. El Comité de Seguridad Universal se reúne mensualmente, realizando y en práctica para que el personal escolar proporcione las adaptaciones necesarias orgánicamente para continuar creando un cambio adaptativo en la cultura, lo que demuestra que todos los estudiantes son estudiantes de Medford. Algunos de nuestros logros para los últimos dos años escolares son los primeros que hicimos fue nuestras bolsas de clase. Estos fueron creados para todas nuestras aulas subseparadas e incluyen elementos que los estudiantes individuales pueden necesitar en caso de emergencia. Puede haber un juguete inquieto, una bola de estrés, auriculares que reduce el ruido, un bloc de notas para dibujar imágenes mientras están en un taladro de fuego, o si hay una evacuación. También tuvimos nuestro segundo Creo que es nuestra segunda presentación anual de preparación para la seguridad. Y con eso, recibimos 96 bolsas de emergencia que pudimos distribuir a la comunidad y a los miembros de nuestro departamento escolar y también a nuestros estudiantes de educación especial. También desarrollamos nuestra página web de recursos de la USC, que será accesible para todas nuestras familias y miembros de la comunidad. Tiene diferente Los recursos que los miembros pueden usar y ver cuándo surgen artículos o se producen preguntas sobre diferentes situaciones que ocurren dentro de la comunidad. Y luego nuestro último logro son nuestros planes individuales de respuesta a emergencias. Y estos son para nuestros estudiantes con discapacidades. Hay una discusión en su reunión específica de equipo y hablamos sobre qué tipo de necesidades específicas pueden tener. Y creamos un documento que acompaña a su programa de educación individual. Y lo que tenemos a continuación son algunas fotos de la asamblea de las bolsas de emergencia de nuestro salón de clases. Nuestros estudiantes de transición de proyecto tomaron esto como un proyecto. Tuvimos muchas donaciones y también tuvimos fondos de CPAC y otras fuentes. Incluye desinfectantes para manos, como dije, juguetes inquietos, cosas así. Y los estudiantes en nuestro aula de transición del proyecto los unieron y los distribuyeron en todo el distrito a nuestras diferentes aulas. Esto es nosotros organizando y distribuyendo las bolsas de emergencia de emergencia que recibimos a través de nuestra preparación para emergencias de Seguridad Nacional. Entonces, Tanya, Jan Hollaback, Susanna Campbell y yo, los organizamos de acuerdo con la caída, la recolección, y todos pudimos llevar esas bolsas a los miembros de la comunidad que las habían solicitado. Y esta es solo otra imagen de la distribución. Estas son las muchas bolsas que tuvimos en nuestro centro de habla e idiomas. Y nuestros objetivos para el año escolar 2021 a 2022 para la campaña de defensa y concientización para aumentar la conciencia y el uso de Smart 911, que es un programa que Medford ya tiene en su lugar. Si tienes, Alguien en su hogar que tiene una discapacidad o tiene una enfermedad, puede observar esto con el programa Smart 911. Y si hay una emergencia y el departamento de bomberos o el departamento de policía aparecen en su casa, sabrán que van a encontrar una persona o pueden encontrar una persona allí que tenga la discapacidad que figura en el programa Smart 911. También estamos a favor de la promoción y la conciencia, el archivo de la vida cuando El personal de incendios o los oficiales de policía aparecen en una casa, generalmente buscarán en un refrigerador lo que se llama un archivo de la vida. Es un imán que enumera alergias, enfermedades, discapacidades y cosas de esa naturaleza. Y están entrenados para mirar allí primero. Así que es algo que realmente queremos salir a la comunidad. Para capacitación y recursos, nos gustaría organizar nuestro tercer evento anual de preparación para emergencias. Evento de preparación para emergencias 3.0. Debería ser increíble. Y espero que sea en persona este año. Este año lo hicimos virtualmente y tuvimos una gran participación y creemos que será aún mejor el próximo año. Para crear y distribuir folletos sobre los recursos disponibles, incluida la auto-avocacia, los derechos civiles y la ADA. Y luego monitoreo de los proyectos que tenemos actualmente en su lugar. Por lo tanto, garantizar la continuación de estos proyectos rellenando las bolsas de Go Aroom y garantizando la implementación de los IERS. ¿Y hay alguna pregunta? Esa es nuestra presentación. Buen trabajo, señoras. Gracias. ¿Miembro McLaughlin? ¿Quieres ir primero? Solo quería agradecerles, chicos, por presentar. Ha sido un placer trabajar contigo en los últimos dos años. Nuestros eventos de preparación para emergencias han sido realmente notables y quiero asegurarme de que la comunidad sepa que, ya sabes, el trabajo que estamos haciendo ciertamente se originó con personas con discapacidades, ya que pensamos bien en cómo salieron del edificio en un incendio o lo que sucede en un tiroteo escolar o cualquiera de estos casos y realmente tuvimos que comenzar a pensar a través de esas cosas, pero También quiero asegurar a la comunidad que esto es para cada individuo. Y eso es lo que aprendes en la reunión de preparación para emergencias. De repente, comienzas a darte cuenta de que no hemos pensado en estas cosas como familias y como individuos, como ¿a dónde vamos en una crisis? ¿Qué hacemos si de repente hay una emergencia nacional y tenemos que evacuar? ¿A dónde vamos? Y esto es lo que ha enseñado el programa de preparación para emergencias. Y así, la oficina masiva de discapacidad se ha asociado con nosotros en este programa y han sido realmente tremendos. Todos ustedes y los Iers también. Solo quería decir que la respuesta de emergencia individual ha sido un modelo para DESE. Por lo tanto, es una especie de, fue un despegue del IEP, pero la respuesta de emergencia individual también es obviamente para personas con y sin discapacidades. Algunas personas pueden romper un pie, necesitar ayuda adicional, lo que tiene. Por lo tanto, estos pueden ponerse a disposición de todas las personas. Así que este ha sido un programa realmente notable en nuestros distritos. Y quiero asegurar invitaciones abiertas a la comunidad Invitaciones a los miembros de nuestro comité escolar o miembros de la comunidad. Las reuniones ocurren el último viernes del mes a las 8 a.m. En el futuro, estaremos en la sala de conferencias del superintendente. Entonces, la equidad y la seguridad, quiero agradecerles a todos por eso. Realmente ha traído eso también a nuestro distrito y la importancia de eso y realmente tomó Ya sabes, una situación preocupante y aprovechó a ella lo mejor y continúa aprovechando lo mejor. Y esas bolsas de emergencia Go para personas que no saben lo que hay allí, hay todo, desde linternas cargables hasta radios de cigüeñal hasta, ya sabes, un increíble juego de herramientas. Así que muchas gracias.
[Paulette Van der Kloot]: Gracias.
[Marice Edouard-Vincent]: Solo quería agradecer también. Es maravilloso tener una asociación fabulosa con nuestro CPAC, con el Comité de Seguridad Universal, y solo saber que cuando necesitamos comentarios o consejos, Tanya, gracias siempre por su disposición a apoyar al distrito. Y este es un maravilloso ejemplo de cómo las asociaciones realmente pueden funcionar para mejorar y fortalecer el distrito. Y estoy agradecido. Así que muchas gracias.
[Kelly Catalo]: Gracias. Es un placer. Gracias. Gracias. En el número seis, tenemos un informe CPAC presentado por la Sra. Alex Lark y Sra. Tanya Sullivan, copresidenta de la educación especial Consejo Asesor de Padres. Siento que han pasado años. Así que estamos aquí para presentar para el Consejo Asesor de Padres de Educación Especial de Medford, Madame Mayor, Superintendente y miembros del comité escolar. Los miembros de la junta somos Alex Lorak y yo. Somos los copresidentes de BCPAC. Nuestro tesorero es Jamil Webb Davis, y nuestra secretaria es Anne Herzog Russo. La membresía incluye estudiantes, familias y tutores de niños en IEP, 504 y cualquier otra parte interesada. El CPAC de Medford siempre está buscando padres o tutores de niños con necesidades especiales y otras partes interesadas, incluidos los estudiantes, para ser parte de nuestra comunidad. Si desea obtener más información sobre cómo involucrarse con el CPAC de Medford, Envíe un correo electrónico a medford.cpac a gmail.com. Nos encantaría tenerte. Nuestra misión. Entonces, ¿qué es CPAC? Es posible que algunas personas que miran no saben qué es CPAC. Nuestro propósito es cumplir con la Directiva establecida en el Capítulo 71B de las leyes generales de Massachusetts, que requiere que un distrito escolar establezca un PAC, el Consejo Asesor de los Padres y asigna una función de asesoramiento y participación al PAC. Al cumplir con este requisito, la misión del Consejo Asesor de Padres de Educación Especial de Medford es asesorar al distrito sobre asuntos que pertenecen a la educación y la seguridad de los estudiantes con discapacidades buscando aportes de los miembros de los padres de la educación especial. Nos reunimos regularmente con los funcionarios escolares. Participamos en la planificación, desarrollo y evaluación del programa de educación especial del distrito escolar. Y participamos en la planificación de talleres y actividades como priorizan la Junta del CPAC. Tenemos algunos aspectos destacados para informarle. Hay un par de páginas de ellos, lo siento mucho si estamos siguiendo y seguiendo, pero estábamos muy ocupados este año. Este ha sido un año loco para todos. Los copresidentes del CPAC, Alex y yo, participamos en la estrategia de reapertura de Medford. Fui parte de la Fuerza de Tarea de Reapering de todo el distrito, y Alex era parte del equipo de reapertura de McGlynn. CPAC organizó cuatro sesiones de preguntas y respuestas con Joan Bowen para abordar preguntas, preocupaciones y desafíos que nuestras familias experimentaron con respecto a la reapertura escolar. La retroalimentación sobre eso, diré, fue tremendo. Los padres apreciaron tanto eso, y apreciaron que Joan se tomara el tiempo para participar realmente en las preguntas y respuestas y ofrecer explicaciones e información valiosa. Las cuatro sesiones se llevaron a cabo durante agosto, septiembre y octubre de 2020. CPAC participó en el proceso de monitoreo enfocado escalonado y recibió una calificación encomiable, reconociendo la colaboración entre el liderazgo del distrito, el CPAC y el comité escolar. Todavía hay mucho trabajo por hacer y esperamos nuestros próximos pasos. CPAC tiene una defensa continua para la adopción de un plan de estudios de conciencia de discapacidad en las Escuelas Públicas de Medford y se presenta al subcomité del plan de estudios. Continuamos colaborando con el departamento de educación especial. y con el subcomité del plan de estudios para avanzar en problemas importantes para nuestra comunidad. Tanto Alex como yo éramos panelistas para el Programa de Desarrollo Profesional de Concientización sobre Discapacitados ofrecidos a maestros y administración. Y Alex formó parte del equipo de Medford y la iniciativa de asociación de la escuela familiar patrocinada por DESi. CPAC ofreció varias presentaciones ricas en contenido durante el año escolar, nuevo para el año escolar de 2020 y 2021, Las presentaciones de CPAC calificaron como créditos PDP para maestros y personal que asistieron a las presentaciones. Y los temas incluyeron derechos básicos para la evaluación y la elegibilidad, la planificación de la transición y los servicios para estudiantes de 14 años o más, comprender la dislexia con un enfoque en la instrucción de lectura de Orton-Gillingham, conexiones comunitarias fuera del distrito, alojamientos y modificaciones del plan de estudios diferenciado, y presentación vocacional sobre oportunidades para estudiantes en IEP. Objetivos de CPAC, estamos enfocados en mover el plan de estudios de conciencia de discapacidad para los estudiantes en todas las escuelas. A través de este plan de estudios de conciencia de discapacidad, los estudiantes desarrollarán comprensión y respeto a compañeros de estudiantes con discapacidades físicas, intelectuales, sensoriales y del desarrollo. El plan de estudios proporcionará información adecuada para la edad que resalte las perspectivas únicas y fortaleza que las personas de todas las habilidades aportan a nuestra comunidad. Esto comenzará con un programa piloto implementado en el otoño. También continuaremos sirviendo en el subcomité de educación especial y salud del comportamiento, donde para la educación especial parte de este comité, formando auténticas amistades de pares en la escuela y en la comunidad y para el lado de la salud del comportamiento, el trauma informó a las escuelas que realmente tengan nuestras escuelas en punto cuando se trata de ser informado por trauma. Así que tenemos muchas personas geniales en el distrito que también nos están ayudando a trabajar en eso. Y en realidad tenemos algunos premios que queríamos dar cada año. CPAC presenta un premio o premios a miembros en el distrito que durante el año escolar actual han incorporado lo que significa ir más allá de nuestros estudiantes y familias. Entonces, mientras leemos los nombres, solicitamos que cada persona venga y luego Permanezca aquí hasta que todos hayan terminado para que podamos obtener una foto. Mel, ¿te importa tomar la foto? Bueno. Bien, nuestra primera persona, leeré lo que tengo aquí. Entonces nuestro primer premio irá a Carla Andre. Carla es maestra de quinto año. Sí, absolutamente. Carla es maestra de quinto año en el programa de acceso en Medford High School. El programa de acceso, para aquellos que no saben, es un programa basado en habilidades para la vida. Se centra en académicos funcionales, habilidades de vida independientes e interacciones comunitarias. Carla siempre ha sido un pensamiento fuera del educador de la caja, y el año pasado no fue la excepción. Carla tomó la pandemia como un desafío personal y planteó el bar de nuevas formas de enseñar a sus alumnos y proporcionar experiencias de la comunidad virtual. Ella fue integral en la transición de los estudiantes a virtual y de regreso a la persona, haciéndolo parecer perfecto. Gracias Carla. Nuestro segundo premio es para Denise Desjardins. Ella es la fisioterapeuta en todo el distrito. Ella no está feliz de que tenga que venir aquí, pero está bien. Denise brinda servicios PT, servicios de fisioterapia en tres de nuestras escuelas primarias, tanto las escuelas intermedias como Medford Vocational. Si un estudiante requiere servicios de PT a través de su IEP, es probable que Denise haya trabajado con ellos, defendió y brindó apoyo para ellos y sus familias. Durante la pandemia, Denise trabajó incansablemente con familias y estudiantes para hacer la transición de la escuela al aprendizaje remoto, de la escuela primaria a la secundaria y del aprendizaje remoto de regreso a persona Y estoy seguro de que he olvidado algo porque ella hace mucho en este distrito. Gracias Denise. Nuestro tercer y último premio nos gustaría darle a Joan Bowen. Después de haber trabajado en el distrito durante muchos años, Joan se convirtió en directora de educación especial y servicios de alumnos en 2019, justo antes de que ocurriera toda esta locura. Justo a tiempo para la pandemia Covid, estamos ofreciendo este premio por una colaboración sobresaliente con CPAC, la transparencia del proceso de educación especial durante la pandemia y su defensa por el rápido regreso en la persona a la escuela para niños con altas necesidades. También estamos ofreciendo este premio a la Sra. Bowen en nombre de todos los maestros de educación especial y proveedores de servicios en Medford. quienes fueron los primeros en regresar a la escuela en persona, al tiempo que hizo un trabajo de aprendizaje remoto para estudiantes con necesidades especiales. Eran verdaderamente trabajadores de primera línea durante esta pandemia. Gracias. Alcalde. ¿Quieres tomar una foto?
[Unidentified]: Sí.
[Kelly Catalo]: ¿Podemos obtener una foto con el comité escolar, en realidad? ¿Pueden venir justo aquí? ¿Y luego yo, alcalde, solo por un momento? Sí, miembro Rubio. Además, solo quería agradecer a nuestros copresidentes por nuestro CPAC y sus incansables esfuerzos para abogar por los estudiantes con y sin discapacidades y las personas que están aquí. También quiero decir que Denise Desjardins estaba distribuyendo el almuerzo a los estudiantes durante todo el verano. Y Sra. Andre estaba haciendo una presentación sobre el plan de estudios diferenciado para asegurarse de que estemos presumiendo competencia para cada estudiante en nuestras escuelas. Así que son simplemente ejemplos realmente maravillosos de gente aquí. Entonces un disparo comunitario sería genial con nosotros.
[Paulette Van der Kloot]: Y alcalde, también quiero felicitar y agradecer a nuestro dinámico equipo de dúo, Tanya y Alex por su increíble energía. Realmente, cuando puedo asistir a las reuniones, eres genial. Muchas gracias por todo el trabajo que haces. Gracias.
[Unidentified]: Muchas gracias.
[Kelly Catalo]: Algunas cosas geniales, está bien. Número siete, recomendación para aprobar actualizaciones del plan estratégico de las Escuelas Públicas de Medford. Dr. Marice Edouard-Vincent, Dr. Peter Cushing y Sra. Suzanne Galusi.
[Marice Edouard-Vincent]: Y también voy a llamar a la Sra. Susanna Campbell también. Entonces esto Esta noche, presentaremos el plan estratégico revisado a toda la comunidad escolar. Así se vería la portada si la estuviera mirando en línea. Y lo que vamos a presentar hoy es una versión abreviada de lo que se presentó en nuestro Comunicaciones, planificación estratégica y reunión del subcomité de compromiso con el miembro Graham como presidente. Esa fue una presentación larga. Vamos a tratar de reducir esa presentación, pero al mismo tiempo, tratar de darle una idea de cómo se ve el plan estratégico revisado, nuestra estrategia para la mejora del distrito. Quiero decir que, mientras hablo sobre la documentación que se trató de obtener esto, sería negligente si no mencionara que hay un grupo más pequeño de nosotros, y trabajamos en colaboración con todos nuestros administradores, pero luego había más de un equipo táctico que realmente recibió los comentarios que estaban llegando y trabajó muy de cerca en esto. Y entonces quiero reconocer al director Nick Tucci, EM. Susanna Campbell, Lisa Vangelista, Dra. Riccadeli, Sra. Suzanne Galusi, Dr. Cushing, Sra. Stacey Shulman y la directora Deleva, que formaron parte del equipo táctico que nos ayudaron a unir esta estrategia del distrito para mejorar. Los documentos que se dedicaron a crear esto No solo tomamos en consideración los datos de las encuestas de DESE, la ciudad y el distrito, la retroalimentación de la administración del distrito, la reunión del subcomité de transición de la educación del alcalde que tuvo lugar en la Escuela McGlynn, y también en las recomendaciones del Comité de Transición Medford de Medford que se tomaron en cuenta para esto, nuestra estrategia del distrito de mejora. La génesis de nuestro plan estratégico del distrito, este fue un requisito oficial del nuevo programa de inducción de superintendentes, que es un programa patrocinado por DESE, el Departamento de Educación de todos los nuevos superintendentes. Y este fue uno de los documentos clave que desean que todos los distritos puedan alojar en un área. ¿Cuál es la estrategia de nuestro distrito para mejorar? Entonces, este documento es la reinvención de lo que solía ser conocido como los planes de mejora del Distrito de las Escuelas Públicas de Medford. Tuvimos retiros de liderazgo y muchas reuniones con la administración para informar lo que entró en este plan. Era un equipo cruzado de administradores disciplinarios que representaba a niveles primarios, medianos y secundarios, educación especial, aprendizaje social emocional, plan de estudios y oficina central. Y también tuvimos en cuenta Preocupaciones de la pandemia y una mayor conciencia racial que permitió al equipo del distrito reexaminar nuestras prioridades. Entonces, como había demostrado, así es como se ve el documento. Si lo estuviera mirando, hay cuatro categorías clave que hemos identificado como logro, colaboración, Equidad y apoyo. El logro representa el crecimiento y el logro de los estudiantes. La colaboración es relaciones colaborativas. La equidad son oportunidades de aprendizaje equitativas. Y el s de seguridad y apoyo, aprendizaje de apoyo, entornos de aprendizaje seguros y de apoyo. Ahora voy a hacer la transición al Dr. Cushing, quien nos explicará el plan de acción y hablará sobre el borrador del ejemplo. Dr. Cushing? Solo toca la cara, gracias.
[Peter Cushing]: Buenas noches, señora.
[Unidentified]: Dr. Cushing? Sr. Patrick?
[Peter Cushing]: Buenas noches, Madame Mayor, miembros del comité escolar. Gracias por la oportunidad de ser parte del equipo que presenta esta noche. Entonces, en la diapositiva anterior, había visto la presente presentación de una página. Cada uno de esos hipervínculos hace clic en un documento de página completa que se parece a esto. Esta sería la sección superior. Enumera la sección que está adentro. Así que esto se extrae de la iniciativa de relaciones colaborativas tres. Luego enumera la iniciativa real. Entonces, en este caso, participe en una comunicación oportuna, reflexiva, bidireccional y culturalmente profesional con la comunidad de Medford Mustang. Habla sobre los primeros indicadores de éxito de los que hablaremos más tarde. ¿Cuáles son algunos de los resultados anticipados de esta iniciativa específica? ¿Quién es el equipo de liderazgo requerido para ello? Y luego, ¿cuáles son los recursos necesarios, el tiempo presupuestario, lo que sea que sea para nosotros cumplir realmente esta iniciativa a su máximo potencial? Luego, la segunda parte de la página son los elementos de acción reales, las salidas que irán con ellos, que específicamente son responsables y luego una breve línea de tiempo. Entonces, para todas y cada una de las iniciativas contenidas dentro del plan estratégico, hay un sub documento que lleva adelante los elementos de acción reales de esto. Y ahora lo entregaré a la Sra. Galussi.
[Kelly Catalo]: Muchas gracias, Dr. Cushing. Gracias, señora alcalde y miembros del comité escolar. Solo voy a hablar de la siguiente pieza. Queríamos asegurarnos de que este documento sea accesible para toda la comunidad para que sepa que hay un glosario de términos que se incluirán en el plan estratégico. Solo un breve ejemplo, hay varios términos en este documento, pero solo se encuentran un breve ejemplo aquí para que los padres puedan, o los miembros de la comunidad puedan mirar y ver a qué estamos haciendo referencia en ciertos elementos de este plan. Verá que este breve ejemplo solo da una explicación de qué es un plan 504, qué es un BCBA, es un empleado dentro de la ciudad, explicará, Crédito por la vida, que es una organización que trabaja cada año con estudiantes de secundaria. Por lo tanto, solo queremos asegurarnos de que este plan, cuando los miembros de la comunidad lo están leyendo, sea accesible para todos. Entonces también encontrarás un glosario de términos. Avanzando con el resto, voy a comenzar con el cubo de logros. Solo quiero decir que el Dr. Cushing y el Dr. Wadvinson dieron una visión general muy agradable del plan estratégico. Lo que vas a notar aquí es Solo un alto nivel, un más detallado, como mencionó el Dr. Cushing, se proporcionó al comité escolar y eventualmente se publicará en el sitio web para que se vean cuanto más, los sub documentos a los que se refería el Dr. Cushing. Entonces, en el objetivo de logro, habrá cuatro iniciativas. Notarás que mientras hablo de ellas, estas iniciativas comienzan como un nivel fundamental y avanzan de esa manera. Entonces, por ejemplo, la primera iniciativa va a hablar sobre el plan de estudios. y luego pase a una instrucción efectiva, y luego evaluaciones comunes para asegurarnos de que podamos monitorear el plan de estudios que estamos utilizando y asegurando que la instrucción coincida con eso y cómo podemos usar la tecnología de manera eficiente para envolverlo en un pequeño paquete agradable. Entonces, este primero, como mencioné, es establecer un ciclo de revisión curricular continuo. Entonces, los resultados anticipados para esto serían una alineación del plan de estudios con los marcos de Massachusetts, Evaluar el plan de estudios para el sesgo, que hacemos anualmente mediante el uso de una herramienta de rúbrica y desarrollo profesional para apoyar el plan de estudios. Ahora estamos en el proceso de mucha alineación en este momento con nuestro plan de estudios aquí en la ciudad de Medford. A medida que se actualizan los estándares a través del Departamento de Educación, tenemos que alinear nuestro plan de estudios. Y como tal, estamos en el proceso de eso a través del departamento de humanidades, así como en el departamento de matemáticas. La segunda iniciativa es el uso de prácticas de instrucción basadas en evidencia para implementar el plan de estudios. Por lo tanto, los resultados anticipados para eso son educadores que utilizan prácticas de enseñanza que se prueban. Los estudiantes son desafiados y apoyados. Los estudiantes participan en conversaciones académicas y actividades metacognitivas. Todos los estudiantes tienen acceso a la instrucción que benefician su estilo de aprendizaje y progresión. La retroalimentación instructiva es rica, auténtica y dirigida. Y así, estos resultados están alineados con las cinco acciones principales que el Dr. Vincent ha traído consigo Aquí a las Escuelas Públicas de Medford. Trabajamos con esto, con líderes de construcción, así como jefes de departamento y maestros. Ese enfoque continúa el próximo año, así como la capacitación e integración. La tercera iniciativa es implementar evaluaciones comunes para informar la instrucción y hacer modificaciones a nuestro plan de estudios actual. Los resultados anticipados son la utilización de los datos del estudiante para informar la instrucción, los datos para identificar mejor a los estudiantes que necesitan intervenciones de apoyo adicionales y enriquecimiento, determinación de crecimiento por estudiante y optimizar y actualizar el cronograma de evaluación en todo el distrito. Así que este resultado, creo, habla de manera crucial al trabajo que tenemos por delante. Mucho de esto está en su lugar. Pero necesitamos refinar, alinear y mejorar lo que tenemos actualmente debido a lo que Covid ha hecho para interrumpir el aprendizaje de los estudiantes. Por lo tanto, un gran enfoque el próximo año será el desarrollo de sistemas de informes y el monitoreo del progreso a través de la mejora de nuestros equipos de datos basados en la escuela. Así que tendremos mucho trabajo en eso. Otra pieza para esto es finalizar nuestro selector de alfabetización temprana. que hemos estado pilitando durante los últimos dos años, además de crear evaluaciones comunes en todo el distrito con una herramienta de evaluación basada en normas. De esa manera, tenemos datos en todo el distrito con objetivos y terminología comunes para ayudarnos con el monitoreo del progreso de los estudiantes, asegurando que obtengan lo que necesitan. Y la iniciativa final es proporcionar tecnología de instrucción que satisfaga las necesidades curriculares de los educadores y los alumnos. Esos resultados anticipados son crear un plan de tecnología del distrito, que creo que es el mayor resultado y pieza de esto, lo que significa que vamos a evaluar nuestra infraestructura, personal, recursos digitales y necesidades de desarrollo del personal, y luego trabajar muy duro para crear un plan e implementar ese plan. Involucre a las partes interesadas para apoyar el uso efectivo de la tecnología instructiva y los recursos de aprendizaje digital, la evaluación del personal actual de gestión de tecnología e infraestructura y recomendaciones para el crecimiento futuro, elementos críticos necesarios para utilizar de manera efectiva la tecnología para la enseñanza y el aprendizaje identificados e implementados. Ahora voy a pasar al Dr. Cushing para hablar contigo sobre la colaboración
[Peter Cushing]: Gracias Sra. Galussi, aprecia la transferencia. Entonces, una parte crítica del plan estratégico de nuestro distrito es la colaboración con los muchos interesados que tenemos en Medford. Y entonces vamos a crear una cultura de colaboración a través de un compromiso comunitario consistente. Entonces, nuestra primera iniciativa es construir y mantener asociaciones comunitarias que mejoren la efectividad escolar. Entonces, ¿por qué queremos hacer esto? Es específicamente para mejorar los resultados de los estudiantes. Entonces, ¿cómo podemos aprovechar las asociaciones de la comunidad para mejorar los resultados de los estudiantes? Queremos mejorar las oportunidades y recursos de desarrollo profesional que están disponibles para nuestra facultad y personal. Y también queremos crear oportunidades educativas para los estudiantes tanto durante como después de la escuela. Entonces, ¿cómo estamos utilizando no solo los estudiantes en la escuela secundaria para salir y ser miembros de la comunidad, sino cómo estamos buscando en la comunidad para apoyar nuestras iniciativas? En todo el distrito para que tengamos estas grandes oportunidades enriquecedoras para que la comunidad sea parte. Entonces esa es la Iniciativa C1. C2 se asegura de que todos los miembros de la familia sean bienvenidos a los miembros de la comunidad escolar. Por lo tanto, nuestros resultados anticipados, las familias se sentirán más incluidas e informadas en la toma de decisiones del distrito y desarrollarán orgullo y propiedad del sistema escolar. Entonces, lo que esperamos hacer aquí es aprovechar realmente esa sensación de propiedad que los residentes de Medford, las familias de Medford y los estudiantes de Medford tienen en su distrito para avanzar realmente y trasladar el distrito a C1 para mejorar los resultados de los estudiantes, como tratar de atraerlo a cómo mejorar los resultados de los estudiantes. Y pasar a la iniciativa tres, participar en una comunicación bidireccional oportuna y reflexiva que es culturalmente competente Y realmente involucra a la comunidad como encontrar formas de ver cómo podemos tener una mejor operación bidireccional. Entonces, como resultado de la auditoría de los reclusos de la escuela, esta es una gran auditoría de información que se ha realizado con las Escuelas Públicas de Medford este año. Y solo en los hallazgos iniciales realmente nos ha abierto los ojos a cómo podemos apoyar mejor La comunidad y estamos esperando que llegue más información. Entonces, como resultado de la escuela y la auditoría principal, el distrito estará mejor posicionado para anticipar y apoyar a la comunidad escolar. Mejora de la comunicación de la comunicación con los cuidadores y las partes interesadas, una mayor confianza y apoyo y solo me doy un segundo mientras muevo la ventana del zoom. Y una vez más, mejore los resultados de los estudiantes. Uno de los principales pasos de acción bajo esta iniciativa es el desarrollo de un plan de comunicaciones de marketing de distrito. Muy bien, por lo que un documento realmente concreto que proporciona una dirección clara y bien pensada sobre cómo el distrito, que es una parte importante de la comunidad de Medford, se comunica con esa comunidad. y proporciona directrices para todos nuestros principales interesados dentro del distrito, nuestros directores, subdirectores, directores, en cuanto a cómo podemos presentar las cosas fenomenales que las Escuelas Públicas de Medford están haciendo a diario. Para que nuestra comunidad, muchos de los cuales están aquí con nosotros hoy o en línea en Zoom, puedan parecer, wow, eso es realmente increíble. Y, um, Quiero salir y hacer de todos los días un gran día a su Mustang para nuestros estudiantes. Entonces, una vez más, lo envuelve de nuevo en cómo nuestros, eh, cómo estamos mejorando los resultados de los estudiantes. Uh, finalmente, UH, que trabaja en colaboración Iniciativa C4 que trabaja en colaboración con las partes interesadas de la comunidad a recursos presupuestarios apropiados. Uh, entonces documentos presupuestarios y términos fáciles de leer y no financieros. Creo que es muy fácil, como si estuviéramos hablando del glosario de los términos anteriormente. Es muy fácil abrumar a las personas con educación que hablan y la educación financiera hablan que cuando comenzamos a hablar sobre cómo los gobiernos financian y financian nuestros distritos escolares, pero queremos que eso realmente se reduzca y se destile, por lo que es muy fácil de entender. Y eso es a través de las iniciativas anteriores del Plan de Comunicaciones de Marketing. Una vez más, los ciudadanos de Medford fueron como, wow, nuestras escuelas están haciendo cosas increíbles. Necesitamos seguir apoyándolos a través de esas cosas. Otra cosa es muy técnica, una transición a Munis, que es un software gubernamental que hace que todo fluya y se mueva muy fácilmente. Una vez más, una presentación más detallada está en línea en el canal de YouTube del distrito de la semana pasada cuando presentamos al subcomité. En este momento, me lo entregaré a la Sra. Susanna Campbell para llevarnos al patrimonio.
[Kelly Catalo]: Buenas noches. La equidad representa oportunidades de aprendizaje equitativas. Específicamente, el objetivo del distrito es comprender las necesidades de nuestra población diversa y apoyar las necesidades académicas, sociales, emocionales y físicas de nuestros estudiantes. Como verá a través de las cinco iniciativas bajo este objetivo, como distrito, creemos en apoyar a todo el estudiante. Nuestra primera iniciativa es aumentar el apoyo y la comprensión de las necesidades de salud, bienestar y socioemocionales de nuestros estudiantes. Los resultados anticipados son que tendremos un inventario socioemocional para compartir con el público, los recursos socioemocionales que están disponibles para todos los profesores, plan de aprendizaje socioemocional, disculpe, plan de acción de aprendizaje, plan de desarrollo profesional, mayor capacidad Para que los estudiantes accedan al plan de estudios, se establecerán un aumento de las habilidades socioemocionales de los estudiantes, los ciclos de datos y las proyecciones, y tendremos mayores grupos basados en evidencia para el asesoramiento. Un ejemplo de un elemento de acción de esta iniciativa es una evaluación anual de la actual programación de aprendizaje socioemocional del distrito de la programación actual de aprendizaje socioemocional del distrito. Cada año, el distrito identificará áreas de fortaleza y necesidad. Esta información se utilizará para desarrollar planes de acción de aprendizaje socioemocional a nivel escolar y de distrito. Se realizará una revisión mensual de los planes de acción para garantizar que estamos avanzando productivamente. Nuestra segunda iniciativa es priorizar el desarrollo de sistemas que respalden una visión compartida de conciencia sobre discapacidad, antirracismo, anti-sesgo y competencia cultural en todo el distrito escolar. Hay cinco resultados anticipados de esta iniciativa, que incluyen la aparición de un personal cada vez más diverso, un plan de estudios culturalmente competente para todos los estudiantes, la evaluación del estado de nuestro distrito con respecto a la diversidad, el plan de estudios de conciencia de discapacidad en todo el distrito y el plan de estudios de justicia social para la educación secundaria. Cuando pensamos y hablamos de diversidad, nuestra visión del distrito abarca numerosas partes interesadas. Estamos trabajando para construir una comunidad que vea la diversidad como una fortaleza, al tiempo que reconoce que el sesgo es real. Estamos considerando muchos grupos de personas que corren el riesgo de ser marginados. Esto incluye personas de color, personas con discapacidades, estudiantes de diversos orígenes religiosos, culturales, lingüísticos y más. También me gustaría señalar que para muchas personas, son miembros de más de uno de estos grupos. Me gustaría resaltar dos elementos de acción de esta iniciativa. Primero, nuestro grupo de trabajo de equidad racial. Este grupo de miembros de la comunidad, padres, cuidadores, maestros y administradores se centra en implementar un medio para diversificar al personal. Además, el grupo de trabajo de equidad racial se centra en evaluar la competencia cultural del distrito a través de una auditoría de capital. Eso se está haciendo este otoño. Los resultados de esta auditoría nos proporcionarán información que nos ayudará a incorporar información en este documento vivo, nuestro plan estratégico, para que podamos avanzar productivamente. Además, me gustaría tocar brevemente la expansión de nuestro plan de estudios de conciencia de discapacidad, algo que también fue mencionado por nuestro CPAC aquí esta noche. Esto incluirá un desarrollo profesional adicional para que podamos llegar a más personal. Además, estamos pilotando la conciencia de discapacidad en los niveles de jardín de infantes, primer grado y secundaria en este próximo año escolar. Iniciativa tres. Iniciativa tres estados proporcionan el mismo acceso al apoyo académico y enriquecimiento. Los resultados anticipados son definir y adoptar MTSSE. Como referencia, MTSS significa sistemas de soporte de niveles múltiples. Es un marco bien conocido para cómo los distritos escolares pueden construir los sistemas necesarios para garantizar que cada estudiante reciba una experiencia educativa de alta calidad. Bajo la guía del Dr. Edouard-Vincent, nuestro grupo de trabajo agregó una E a MTSS. El E representa enriquecimiento. Entendemos que el enriquecimiento es un componente vital para satisfacer todas las necesidades de nuestros estudiantes. Hay cuatro resultados anticipados de esta iniciativa. Oh, disculpe. Aférrate. Déjame regresar y decirte los resultados anticipados. Estableceremos prácticas, procedimientos y terminología comunes para la detección, evaluación, recopilación de datos, análisis e intervención centrada basada en evidencia. Ampliaremos una biblioteca de evaluaciones de educación especial, y tendremos oportunidades de día prolongado. Un elemento de acción dentro de esta iniciativa se relaciona con las pautas de dislexia de Massachusetts. Para analizar esta guía, estamos formando un equipo para revisar las pautas, revisar el nivel actual de cumplimiento de Medford con las recomendaciones hechas en las pautas de dislexia de Massachusetts y desarrollar, comenzar la implementación de un plan de acción que se dirigirá a elementos de esta guía. Iniciativa cuatro, garantizar una cultura escolar positiva. Tiene tres resultados anticipados, la mejora demostrada de la cultura escolar basada en la recopilación de datos, la implementación receptiva en el aula en el amplio distrito de nivel primario e implementación de justicia restaurativa en el amplio distrito de nivel secundario. Numerosas partes interesadas también intervinieron en este objetivo y las iniciativas. Consideramos varios niveles de desarrollo, pensando en preescolar hasta la escuela secundaria y cómo crear la cultura escolar más positiva hasta el final. Una de nuestras iniciativas específicas habla de promover la cultura escolar positiva mediante el desarrollo de un plan de acción climática cultural. Cuando pensamos en una cultura escolar positiva, también estamos pensando en construir una comunidad que ve la diversidad como una fortaleza, como mencionamos anteriormente. Estas prácticas funcionan en conjunto y seguimos siendo inclusivos en nuestro pensamiento. Por ejemplo, las oportunidades de enriquecimiento son una excelente ocasión para que los estudiantes aprendan sobre experiencias culturales, buscando un grupo diverso de profesionales para presentar a los estudiantes de secundaria y secundaria sobre trayectoria profesional, Ayuda a romper los estereotipos y les da a todos los estudiantes un modelo. Para mayor claridad, cuando decimos diversos, esto abarca todo tipo de diversidad. Estamos hablando de racial, cultural, lingüístico, discapacidad, LGBTQIA+, etc. Ver a los estudiantes que se parecen a usted o suenan como usted o que han tenido experiencias de vida similares lograr grandes cosas tiene una influencia poderosa en nuestros estudiantes. Iniciativa cinco, La iniciativa final en entornos de aprendizaje equitativos es reclutar y desarrollar un personal diverso. Los resultados anticipados de esta iniciativa son cultivar una fuerza laboral diversa y aumentar las tasas de retención para todos los empleados nuevos. Una de las acciones específicas incluidas en este trabajo es expandir nuestras actividades de reclutamiento de recursos humanos para ocupar todos los puestos y desarrollar más diversidad mediante el uso de membresías en la red de minorías de Nueva Inglaterra y la Asociación de Massachusetts para la diversidad para facilitar este objetivo. Para resaltar y comprender por qué esto es tan importante, debemos considerar nuestra fuerza laboral de enseñanza actual. Basado en la información de nuestra oficina de recursos humanos y datos de DESE, El 1% de nuestros maestros son hispanos, mientras que el 13.5% de nuestros estudiantes son hispanos. El 0,41% de nuestros maestros son negros, en comparación con el 11,9% de nuestros estudiantes. Y el 1.9% de nuestros estudiantes son asiáticos, mientras que el 9.5% de nuestros estudiantes son asiáticos. El distrito está comprometido a aumentar la diversidad de nuestra fuerza laboral para que represente mejor nuestro cuerpo estudiantil. Para terminar, como ha escuchado, la equidad es un gran paraguas bajo el cual residen muchas iniciativas clave. Gracias. Lo entregaré al Dr. Edward-Linson.
[Marice Edouard-Vincent]: Gracias. Entonces nuestro cuarto cubo es el apoyo. Y en esa área de apoyo, vamos a evaluar, revisar y garantizar un entorno de enseñanza y aprendizaje seguro. Nuestra primera iniciativa bajo apoyo es mantener y evaluar los protocolos de seguridad. Resultados anticipados, libro de procedimientos de seguridad integrales. Ejemplos de cartas para principios, creación de declaraciones de uso común traducido, equidad y seguridad para todos nuestros estudiantes y personal. Una iniciativa clave que se mencionó Se aseguró de compilar todos los planes de seguridad para todas las escuelas al comienzo de cada año escolar, que es algo que normalmente hacemos, pero también para hacer que el personal capacite al personal o al nuevo personal sobre los procedimientos necesarios para seguir en caso de emergencia, así como el simulacro y la práctica que tenemos normalmente con los estudiantes, como un simulacro de incendio. Nuestra segunda iniciativa bajo apoyo es construir y mantener asociaciones con organizaciones comunitarias. Algunos de nuestros resultados anticipados son los siguientes. La participación de PALS en todo el distrito, la cultura Mustang Way a nivel de distrito, promoviendo eso, un informe anual del equipo de partes interesadas de la comunidad, Datos consistentes, datos que indican una consideración consistente para el plan de respuesta de emergencia individualizado, las necesidades de IER y las reuniones mensuales consistentes con las partes interesadas de seguridad pública. Y bajo la iniciativa número dos, donde hablamos sobre esta consideración constante de los planes de respuesta de emergencia individualizados, Estos IERS se desarrollan en colaboración con nuestro Comité de Seguridad Universal y CPAC, que se presentaron anteriormente en consideración de esta necesidad durante una reunión IEP o 504 y en cualquier momento un individuo tiene un cambio de estado, ya sea mental, físico, comunicativo, salud, etc. Y ese es un elemento de acción específico al que nos gustaría prestar especial atención para proporcionar apoyo. Bajo nuestro tercer cubo, S3 Support, utiliza estratégicamente nuestras finanzas para mejorar los entornos de aprendizaje. Y algunos de esos resultados anticipados serían la finalización de un proceso e inventario integral y anualizado de mejora de capital. Diálogo continuo con el gobierno municipal y MSBA con respecto a las prioridades críticas de la infraestructura en todo el distrito. Y nuevamente, una iniciativa clave bajo S3 estaría ensamblando un manual global para dictar sistemas de mantenimiento anuales. Por ejemplo, nuestros reemplazos de filtro y pruebas de aire. Habiendo pasado este año, aprendimos mucho de la pandemia y tuvimos que aprender bajo coacción. Y realmente nos sentimos en un punto donde estábamos detrás de la pelota de ocho. Por lo tanto, estamos trabajando para tener una línea de tiempo detallada y un inventario de todas las rutinas de mantenimiento anual, incluidos los horarios de verano y los sistemas de calidad del aire, que son de vital importancia para mantener la seguridad y la salud de todas las personas. Y ese es nuestro objetivo de completarlo en septiembre, el próximo septiembre de septiembre de 21. Así que esto es solo una breve descripción de lo que contiene nuestra estrategia de mejora del distrito. Y quiero que el comité sepa que este es un documento vivo. No es un documento estático. Podremos agregar. Podremos actualizar. Y nos comprometimos en nuestro subcomité de comunicaciones para presentar una actualización a todo el comité Ya sabes, anualmente en términos de cosas que se han agregado o cosas que se han eliminado o cosas que se han logrado para que podamos poner una verificación al lado de la casilla. Así que estoy muy orgulloso de esta estrategia del distrito de mejora. Aprecio mucho la naturaleza colaborativa en la que fue creada para documentar realmente y mostrar al comité, la comunidad, todo el personal y los estudiantes, ¿Qué es la estrategia de mejora de las Escuelas Públicas de Medford y es claramente detallado en los cuatro cubos de ACE, pero también el patrimonio y el apoyo de la colaboración de logros? gracias.
[Kelly Catalo]: Gracias por la presentación. Miembro Russell, miembro McLaughlin y luego miembro Kretz.
[John Falco]: Gracias alcalde. Gracias por la presentación. No estoy lo suficientemente adelante, ¿verdad? Entonces un par de cosas. En primer lugar, si pudiéramos tener esto agregado a la política CMA, que es nuestros informes anuales y horario de presentación, hago una moción para agregarlo al horario como una presentación anual. Segundo. Y luego pasaré por esas cosas rápidamente. También en esa política que aprobamos en febrero de este año, creo, Tenemos una referencia a una página de definiciones que íbamos a configurar. Y me doy cuenta de que están sucediendo muchas cosas. Simplemente me instaría a que tengamos un solo glosario o como un glosario obligatorio. El superintendente dice que nadie puede crear el suyo porque, ya sabes, tenemos páginas de definición aquí. Vamos a tener un glosario en este documento y, ya sabes, las definiciones a la deriva y el cambio y el mantenimiento son una pesadilla cuando todos tienen su propia copia de cuáles son las definiciones. Y simplemente, no una moción, solo me insto a crear esta página web real en nuestro sitio web y luego poner todos aquellos allí para que todos tengan un acuerdo consistente sobre cuándo decimos, ¿qué es un 504, la explicación que vi en la presentación se veía bien? No, está bien, mira, bueno, no soy el experto en eso, pero alguien más probablemente pueda encontrar una definición realmente excelente Pero si me preguntas, probablemente te daré una versión bastante pirateada. Entonces eso sería bueno. Y luego, en una iniciativa de equidad, E3, existe la palabra igual. Y es una de esas cosas en las que no estoy seguro en la oración lo que se dice. Dice, proporciona el mismo acceso al apoyo académico y al enriquecimiento. Las dos formas completamente diferentes de ver esa oración. Un acceso igual, por ejemplo, sería proporcionar una actividad de enriquecimiento con una tarifa de $ 500. Cualquiera que quiera poder pagar la tarifa, eso es igual. Y no creo que ese fuera el objetivo. La igualdad de acceso presumiblemente significaría que cualquiera que quiera participar puede participar en la actividad de enriquecimiento, ya sea que pueda pagarla o no. Y entonces yo simplemente, no lo sé Igual no es la palabra correcta. Siento que debe haber un poco más de carne detrás de esa palabra para dejar en claro cuándo decimos el mismo acceso. Ha sido el gran problema durante mucho tiempo es que ofrecemos todas estas cosas a cualquiera que los quiera. Hay todas estas oportunidades sin consideración sobre si realmente son accesibles o no para estudiantes individuales. Estoy predicando al coro un poco aquí. Cuando vi eso, me preocupé un poco que cuando decimos eso, queremos que vamos a ofrecer un montón de actividades, tal vez cuestan dinero, tal vez no lo hacen. Y el hecho de que los ofrecamos es de hecho igual, como cualquiera puede participar si puede encontrar el dinero. Y eso no es realmente lo que creo que la intención de eso, estar en la iniciativa de equidad, para mí, lo leí muy, es un estado confuso. Y dijiste que estabas en E3. Solo estoy tratando de encontrar el específico. La iniciativa de equidad E3. Y tal vez había más E3. Pero si puede encontrar una manera de decirlo o agregar un asterisco, no sé cuál es la forma correcta de hacerlo. Pero cuando miramos los resultados más adelante, decimos que cualquiera que quiera ir a la excursión de la escuela secundaria puede ir. Pero eso no es cierto. Porque cobramos un montón de dinero y no todos pueden ir. Así que me gusta la definición de igual donde es una especie de individuo, cada estudiante individual tiene acceso y eso se verá diferente para cada estudiante. Aparte de eso, pensé que era realmente agradable. Gracias. Aprecié los detalles y sé que es una presentación mucho mayor, pero no podemos estar aquí toda la noche. Gracias.
[Kelly Catalo]: Miembro McLaughlin, luego Kreatz, entonces miembro Van der Kloot. Alcalde, tuvimos un movimiento en el piso con un segundo. ¿Queríamos hacer eso antes de hablar? Solo estaba teniendo nota de ello. Ok, eso es correcto. Gracias. Yo solo. Gracias. De acuerdo, tu micrófono no estaba encendido. Así que no estamos transmitiendo en West Medford, pero estamos en YouTube y en línea.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bueno.
[Kelly Catalo]: Gracias. Gracias por el informe. Y para el plan, es realmente genial verlo desglosado tanto en el acrónimo como en las iniciativas y su pariente, ya sabes, prefijo y las iniciativas. Y aprecio especialmente el glosario. Y yo también alentaría a la gente a considerar Las definiciones y consultar con nuestros expertos en la comunidad sobre la definición. Entonces, por ejemplo, la definición de un 504, le pediría respetuosamente que hablemos con, el Dr. Hollenbeck o la Sra. El lenguaje basado en la fuerza de Bowen es realmente una especie de lo que queremos, lo que recomendaría usar. Y Para el miembro, a través del Presidente, al punto de Ruseau en torno a la equidad, siempre pienso en una especie de equidad versus igualdad, y esto no es de mí, esta es una cita de otra persona a la que lo siento, no puedo acreditar en este momento, porque no estoy seguro de quién, sino que es, ya sabes, la equidad no es que todos obtengan lo mismo, es que todos tienen lo que necesitan, como se opone a igual, en lo que todos obtienen el mismo. Así que realmente me gusta ese tipo de definición, pero también aprecio tener las definiciones Sea universal y sea en todos los distritos para que todos estemos bajo el mismo entendimiento cuando escuchamos estas diferentes palabras o acrónimos o lo que usted tiene. Entonces, con eso, en realidad también quería poner un movimiento en el piso, pero no sé si puedo hacerlo si hay una en cuatro horas, así que esperaré. Moción para aprobar, pero esperaré. Gracias, Dr. Edward-Vincent y todos en el equipo táctico y dentro del distrito por todo su arduo trabajo. Lo aprecio.
[Kathy Kreatz]: Gracias. ¿Miembro Kreatz? Sí, quería decir que, en primer lugar, quería decir muchas gracias por todos los aportes y colaboración con los administradores y todos los involucrados con esto juntos. Tuvimos una muy buena discusión en la reunión del subcomité, y realmente disfruté participar en la encuesta y elegir el nuevo diseño y el aspecto del nuevo plan estratégico. Se ve excelente. Y es justo, es tan fácil de usar. Puede hacer clic en el enlace, solo entra bien. Es solo, es realmente genial. Y a mí también me gustó mucho el glosario. Creo que es realmente útil y estoy muy contento de que eso también sea parte de eso. Y solo quería agradecerle todo el tiempo y los esfuerzos de todos en este plan. Simplemente salió muy bien. Gracias. Gracias. Gracias, miembro Kreatz.
[Paulette Van der Kloot]: Miembro Van de Kloof. Sí, solo quiero agregar mi palabra. Este es claramente un plan muy completo. Mientras lo estábamos, como lo presentaba, estaba mirando todas las diferentes cosas de las que hemos hablado esta noche y en nuestras otras reuniones y pensando en qué cubos entrarían. No es que algunas de esas cosas ya no hayan estado haciendo, pero la presentación y decir que esta es nuestra dirección ciertamente lo deja muy claro para todos.
[Kelly Catalo]: . Así que gracias por todo el trabajo que todos pusieron en esto. Gracias. Gracias, miembro Van de Gloot. ¿Miembro Graham? Solo una nota final que esto es sustancialmente diferente a lo que vimos en febrero antes de que la pandemia volviera a todo.
[Jenny Graham]: Solo quiero señalar a la audiencia que escucha que todo este trabajo fue una gran cantidad de esfuerzo y sucedió. Mientras arreglamos muchos años de mantenimiento diferido, mientras llevábamos a los niños a la escuela, mientras estábamos construyendo lo mejor en el programa de pruebas estatales, mientras manteníamos niños en la escuela y no enfermos.
[Kelly Catalo]: Así que esto es como un año de trabajo por sí solo. Y en cambio, todos lo hicieron, ya sabes, con solo algunas otras cosas. Así que estoy realmente apreciativo y no puedo subrayar cuánto trabajo fue esto, así que gracias. Secuestre eso. Yo un tercero entonces. Gran trabajo. Número ocho, informe sobre los servicios comerciales. Oh, sí, eso es correcto. Moción para agregar esto a la lista de presentación anual del miembro Rousseau, secundada por el miembro McLaughlin. ¿Todo a favor? Sí. ¿Todos opuestos? Pasa el movimiento. ¿Puedo hacer una moción para aprobar la recomendación? del plan estratégico NPS. Moción para aprobar la recomendación del miembro Glossman, secundado por el miembro Van der Kloot. ¿Todo a favor? Sí. ¿Todos opuestos? Pasa el movimiento. Ahora el número ocho, informe sobre la auditoría de servicios comerciales de las Escuelas Metropublic por la solución de gestión, TMS, el Sr. Andrew Parkett y el Sr. David Murphy. Espera, Sr. Murphy, déjame ponerte tu micrófono, lo siento.
[Unidentified]: Todo establecido, lo siento por eso.
[David Murphy]: Gracias, alcalde. Entonces, como decía, el Sr. Brockett, el presidente y CEO de la solución de gestión está observando esta noche y sus miembros de su personal están presentes, aquellos miembros de su personal que realmente trabajaron en este informe. Y solo quería dar una breve introducción para recordar a los miembros de la comunidad y al comité cómo llegó el distrito Estar en asociación con TMS. Durante el período provisional entre mí y mi predecesor como CFO del Distrito, el comité escolar retuvo los servicios del Sr. Paquette y su empresa para servir como administrador interino de negocios para el distrito escolar. Y luego, desde el punto en el tiempo desde mi cita hasta el presente, hemos retenido al Sr. Paquette como consultor que trabaja con nosotros en el desarrollo del informe que está antes de esta noche, Auditar las operaciones de servicios comerciales del distrito, así como brindarnos un asesoramiento sobre varios asuntos que van desde algunos problemas de relaciones laborales hasta nuestro informe de fin de año y respondiendo a varias auditorías que somos responsables de responder como un distrito escolar. Entonces, antes de presentar al Sr. Himmelberger y al Dr. Kuhl, que están aquí para hablar en nombre de la solución de gestión, solo quería decir que tanto para el Sr. Kingdon en mi oficina como para mí, El Sr. Parkett y su equipo han sido un recurso invaluable. La amplitud del conocimiento que aportan a temas relacionados con las finanzas escolares, las adquisiciones y otros asuntos que nos ante nosotros han sido extremadamente útiles. Influyó en nuestra línea de inclusión de servicios contractuales en el presupuesto que le presentamos el mes pasado. Y el informe ante ti, creo, explica una clave Recomendaciones con respecto a mejorar las prácticas financieras del distrito, algunas de las cuales me complace decir que hemos implementado o estamos en proceso de implementación. Esta ha sido realmente una relación de un año de la que nos hemos beneficiado. Entonces, voy a diferir al personal del Sr. Parkett para guiarnos a través de algunas de las recomendaciones específicas del informe, y estaré encantado de tomar cualquier pregunta que pueda tener sobre dónde estamos con respecto a la implementación. Así que gracias. En este momento, se lo entregaré al Dr. Judy Hould, CFO de la solución de gestión Sr. Allen Himmelberg, nuestro administrador de empresas de la escuela superior para TMS. Gracias.
[Kelly Catalo]: Gracias, señor Murphy. Bienvenido. Buenas noches. Nos complace estar aquí esta noche en nombre de TMS para presentarle este informe. Soy Judy Hull. Soy el vicepresidente senior y director de educación de TMS, y he estado en este negocio durante más de 40 años. Es un número difícil de decir. Pero he sido maestro de estudiantes desde los grados tres hasta los adultos. He sido director curricular. He sido administrador de empresas y he sido superintendente de escuelas. Así que he estado en la mayoría de los lugares que la educación sucede. Por lo tanto, es bueno estar de este lado y poder ser un recurso para los distritos mientras intentan avanzar. Alan, te dejaré tomar el siguiente lado de los honores.
[SPEAKER_17]: Gracias Judy. Gracias, alcalde. Genial estar aquí como ex miembro del comité escolar. y presidente del comité escolar. Es muy apropiado. Mi primera noche en mucho tiempo es en un comité escolar. Así que he sido muy afortunado en mi carrera para ser superintendente. He sido director ejecutivo de una colaboración. He presidido un par de comités de construcción y construí escuelas y escuelas renovadas. Y realmente tiene Ha sido un viaje increíble para poder empatizar con todo lo que ustedes hacen a diario. Y aquí vamos. Entonces, la metodología que utilizamos, y solo quería aclarar, realmente no es una auditoría. Realmente es una revisión operativa que el comité nos encargó que hiciera. Hicimos entrevistas estructuradas en zoom, lo cual fue muy desafiante. Y hablamos con un tremendo número de personal en todo el distrito. Las dos áreas en las que nos centramos y se les pidió que nos centraban eran el desarrollo del presupuesto y la gestión financiera.
[Kelly Catalo]: Entonces el informe se divide en dos partes. La primera parte son los hallazgos. Y básicamente lo que hicimos fue que revisamos los datos de las entrevistas. Uno de nosotros hizo la pregunta mientras el otro era el tomador de notas para que pudiéramos centrarnos en nuestras tareas relativas en torno a la facilitación y la toma de notas para asegurarnos de que capturáramos todo. Y luego buscamos temas comunes que aparecieran de todas o la mayoría de las entrevistas. Y eso es lo que tienes en la pieza de hallazgos de esto. Y luego la segunda pieza del informe es un conjunto de recomendaciones sobre el desarrollo del presupuesto y la gestión financiera. Y estas recomendaciones realmente provienen de las organizaciones estatales y nacionales, así como las mejores prácticas de TMS. Hemos trabajado en varios distritos en la Commonwealth y colaboraciones también. Y así hemos aprendido en el camino sobre lo que nuestras mejores prácticas y cómo podemos hacer que los reales para nuestros clientes. De ahí es de donde provienen las recomendaciones. Así que comenzaremos con los hallazgos primero. Y hablemos un poco sobre los temas de desarrollo presupuestario. Y estas fueron cosas que eran temas recurrentes comunes en las entrevistas que hicimos con la gente. Y entrevistamos a unos 20 miembros del personal, tanto en el lado de la ciudad como en el lado escolar y el superintendente. Así que son donde llegaron los temas. Uno de los temas que surgieron en nuestras discusiones con la gente fue que la línea de tiempo para juntar el presupuesto parecía ser demasiado tarde para el tipo de presentación, preparación, discusión y revisión que es necesaria para armar un presupuesto integral. Y creo que cuando llegamos a las recomendaciones, verá por qué llegamos a las conclusiones que hicimos al respecto. La gente también sintió que antes de la administración actual, que había una falta de aportes y defensa de las necesidades de los estudiantes en todo eso. También nos han informado que la administración actual está comenzando a cambiar ese trabajo en la forma en que se desarrolla el presupuesto para que haya información y existe la oportunidad de tener alguna defensa para las necesidades de los estudiantes en el proceso. Así que creo que es una señal optimista. La otra parte de los datos nos dijo que también debido a una alta rotación en posiciones administrativas, que parte de la historia de las solicitudes en el camino se perdió en la confusión. De nuevo, solo espero que la administración actual, a medida que las cosas se gelifican y se unan y tengan cierta longevidad juntos, que realmente podrán tener una buena historia presupuestaria sobre la cual construir. Y entonces la gente realmente en las entrevistas parece muy optimista sobre lo que depara el futuro para el proceso de desarrollo del presupuesto. Y dejaré que Alan hable con los temas de gestión financiera.
[SPEAKER_17]: Y nuevamente, a Judy's Point, realizamos estas entrevistas a fines de septiembre hasta enero, con la mayor parte de ellas en octubre y noviembre. Así que muchas cosas, estoy seguro, han cambiado para mejor. Los mayores problemas de preocupación que eran universales eran la falta de un sistema de software financiero que pudo integrarse en todo el lado de la ciudad, el lado de la escuela, para que todos puedan acceder a los mismos datos al mismo tiempo. La falta de informes, el desafío de administrar múltiples sistemas junto con los administradores, usted tiene Línea delantera, tienes lo antes posible, tienes Harper, y luego muchos, varios departamentos estaban usando Excel y Adobe para tratar de mantener el ritmo y luego registrarse con lo que obtuvieron de otros sistemas. Entonces eso fue universal de todos con los que hablamos, que los desafíos de usar el sistema actual realmente Rippó a través de la eficiencia y la efectividad del personal. La nómina, como se presentó, no fue gravada. Y la nómina puede ser de 60, 70, tal vez un poco más de porcentaje más alto en su presupuesto escolar total. Y no tener un sistema que pueda gravar los dólares necesarios es nuevamente hasta el punto de que las mejores prácticas son que debe gravar la nómina. La otra cosa que fue sorprendente para descubrir fue que los cambios de paso y carril se hicieron en un cálculo manual. Y esa es una tarea matemática que es difícil de comprender. Y así poder captar cualquier error A veces era a mediados de año antes de que pudieras recalcular y reevaluar. Por lo tanto, poder obtener un sistema que pueda administrar su nómina y permitirle gravarla y luego poder enchufar sus pasos y carriles y tener cálculos instantáneos, que luego son precisos y hablan nuevamente con el uso eficiente del tiempo.
[Kathy Kreatz]: Alcalde, ¿puedo preguntar un punto de información?
[SPEAKER_09]: Miembro McLaughlin, punto de información.
[Kelly Catalo]: Solo si pudiera aclarar lo que significa gravado para la comunidad, por favor.
[SPEAKER_17]: Seguro. Entonces, cuando en la mayoría de los presupuestos, dependiendo de cómo haga su cuenta de efectivo, la nómina se asigna, pero en realidad no está reservada contra su presupuesto. Distritos escolares, debido a la complejidad de la nómina y la multitud de contratos, diferentes tipos de personal que se pagan, Es titular, es esencial asegurarse de que pueda tomar los dólares que proyecta para gastar y poner la cerca a su alrededor para que esos dólares sigan allí a medida que pase por el año para pagar a todos, ya sea en un pago de 21 o 26 o un pago global durante el verano. De esa manera, no tiene ningún problema con la compensación. Realmente mordida muchos problemas potenciales de brote. Si puede gravar, reserve todos los fondos necesarios para pagar a las personas durante todo el año.
[Kelly Catalo]: Sí, y también le da una oportunidad a la gente para ver lo que queda. Lo que paga, lo que necesita pagar y luego lo que la red es que le queda realmente calcular y rastrear el presupuesto de una manera que tenga sentido y poder tener un paquete de software que pueda hacerlo por usted en comparación con los cálculos manuales Ciertamente será una forma mucho más eficiente de poder hacer ese trabajo. Alcalde.
[John Falco]: Miembro Ruseau. El Sr. Murphy puede responder esto, y en realidad probablemente también puede. Entonces, he estado tratando constantemente de obtener un informe de quemaduras, como ¿cuánto hemos usado de la cantidad? Y aparentemente es como una buena solicitud, pero sin este tipo de sistema, es realmente una gran pregunta. Debe ser un clic de un botón.
[SPEAKER_17]: Exactamente. Correcto. Y no solo es una gran pregunta, es, nuevamente, hablar con el tiempo que tomaría hacer un cálculo de retroceso a medida que pasas el año. En la mayoría de los comités escolares en los que he estado, le gustaría obtener los informes sobre dónde se encuentra a medida que pasa el año. Muchos comités escolares realizan informes trimestrales para que sepa exactamente dónde se encuentra. Y hacerlo con múltiples sistemas que no se integran en una sola plataforma es muy, muy desafiante. Buen punto. Entonces, los últimos son los temas de gestión financiera que hemos visto fue el proceso de aprobación como usted El procesamiento de las facturas puede ser larga. A veces no se procesan tan rápido como sea necesario. Creo que probablemente habla de un par de problemas diferentes, uno es solo el volumen y cómo prioriza cuando no tiene acceso a los mismos datos todo el tiempo. Y creo que eso, nuevamente, para algunos proveedores, los harás volver al El lado de la escuela y la ciudad para preguntar dónde está el pago. Una vez más, extendiendo aún más las horas necesarias para hacer algo de lo que no debería preocuparse. Así que ese fue otro de los temas que seguían recurriendo.
[Kelly Catalo]: Bien. Y algunas personas informaron que el proceso para enviar órdenes de compra y rastrearlas era diferente de un departamento a otro. Una vez más, creo que es porque no tienes, en el momento actual, un sistema de contabilidad que puede Llevarlo a través de ese proceso de una manera eficiente. Así que eso fue algo más que apareció en los datos también. Así que esos fueron los temas principales que salieron de las entrevistas que hicimos. Y así pasaremos ahora a las recomendaciones. Y comenzaremos con el desarrollo del presupuesto. Y es interesante Vea y escuche que tiene un nuevo plan estratégico porque robó un poco nuestro trueno, pero está bien.
[SPEAKER_17]: Bien hecho.
[Kelly Catalo]: Sí, buen trabajo superintendente, buen trabajo. Por lo tanto, recomendamos una línea de tiempo ampliada. Ambos en nuestras posiciones como superintendente generalmente comenzamos este proceso en noviembre con nuestros administradores. Comenzamos ese proceso de ver a dónde quieres ir. Y alinear el documento con su mejora escolar o su plan estratégico del distrito es crítico. Deben encajar como un guante. No debe tener un documento aquí y otro documento aquí que no se hablen entre sí. Porque la única forma en que podrás lograr los objetivos ambiciosos que acaban de establecer para ustedes esta noche es asegurarse de que sean recursos correctamente para que puedan suceder las cosas con las que se ha comprometido. Y la única forma de hacerlo es armar esas dos cosas. Por lo tanto, requiere que el proceso presupuestario comience mucho antes en el ciclo para comenzar noviembre ish, más o menos. Solía con mis principios decirles que su boleto para sus vacaciones en diciembre era sus solicitudes de presupuesto en mi mano. Sabes que a menudo era una forma de motivar para hacer la cosa. Y es un proceso de colaboración. Ahora que tienes la hoja de ruta frente a ti, realmente puedes comenzar a hacer un proceso de colaboración sobre el presupuesto y cómo todas las piezas se afectan entre sí. También permite la responsabilidad en el ciclo presupuestario. Es un término utilizado en el mundo de los negocios, se llama análisis de la cadena de valor, pero usted mide la efectividad de los recursos con las métricas para el éxito de los objetivos. Entonces escuchamos repetidamente esta noche mirando Mejorar los resultados de los estudiantes y cómo mide esos resultados de los estudiantes le brinda una ventana sobre cómo se utilizan los recursos para lograr los objetivos que han establecido para usted. Entonces, en cierto modo, también pone en su propio sistema de responsabilidad dentro del proceso presupuestario. ¿Están los recursos a los que apuntamos a estos resultados particulares? ¿Están marcando la diferencia? Y si no lo son, Entonces, ¿cómo necesitamos recursos en las cosas de manera diferente? Entonces, es este proceso cíclico el que realmente sigue haciéndole esas preguntas. Estos son los objetivos que queremos lograr. Aquí están los recursos que vamos a poner hacia él. ¿Llegamos a donde queríamos ir con los recursos? Si lo hicimos, continuemos moviéndonos. Si no lo hicimos, entonces debemos pensar de manera diferente sobre cómo hacemos la asignación de recursos. Así que esa es una especie de presentaciones de esta noche envueltas en un pequeño paquete en términos de Cómo juntamos esas cosas. Y mientras pensamos en eso, a menudo la gente busca la oficina de negocios sobre cómo gastar los fondos. No somos defensores de eso. Creemos que el presupuesto pertenece a las manos de las personas que dirigen el distrito, lo más importante, a las personas más cercanas a las aulas. Entonces, sus directores, sus directores que están realmente involucrados directamente con el acto de enseñanza y aprendizaje, esas son las personas en cuyas manos debería ser el presupuesto. Lo que hacemos en nuestro trabajo es que aconsejamos a las personas, le decimos que si tiene el dinero o no tiene el dinero, y le asesoramos sobre las formas en que puede utilizar todos los fondos que obtiene, si es su apropiación local, cualquiera de sus subvenciones, esos tipos de otros recursos que están disponibles, cuentas revolucionarias y lo que puede, para poder hacer esas piezas para obtener una imagen de presupuesto comprensivo. Pero realmente debería estar en manos de las personas más cercanas a los estudiantes. Así que de nuevo, eso es parte de lo que, Comenzar este proceso anteriormente permite suceder. Puede echar un vistazo a los datos. ¿Cómo están nuestros hijos? Obviamente, vas a recopilar datos de referencia en este momento. Y luego di, ok, ¿qué queremos hacer en el primer año de este plan estratégico? ¿Y qué recursos necesitamos para llevarnos a ese primer juego de fin de año? Y luego mida la efectividad de esos recursos en eso. Y si las cosas van bien, avanza. Si no lo son, vuelva a evaluar y reevalúe eso. Estás encendido. Gracias.
[SPEAKER_17]: Entonces, no es una sorpresa, las recomendaciones sobre la gestión financiera realmente se centraron en el software y se aseguraron de que se junte un comité lo antes posible para poder crear un sistema que le permita hablar en la misma plataforma en todos los departamento. Desde el lado de la escuela y el lado de la ciudad para asegurarse de que todos tengan acceso a los mismos datos. Creo que hemos escuchado mucho sobre ataques cibernéticos y ciberseguridad. Eso solo hace que sea aún más importante observar su estructura total en su sistema de software financiero. El gravamen de la nómina es obviamente la mayoría de los más grandes Los nombres en el negocio lo permiten. Hay tantas cosas que algunos de estos sistemas pueden hacer desde una mesa de ayuda 24-7 para que cualquiera haga una pregunta junto con módulos de desarrollo profesional. Por lo tanto, hay una gran cantidad de capacitación que puede continuar para asegurarse de que todos puedan administrar los mismos datos en un sistema. La eficiencia es sorprendente cuando puedes registrar cuántas horas has pasado. Ahora, solo el cálculo manual para 600 empleados profesionales, soy bueno con los números, pero nunca soy tan bueno. Y para poder encontrarlos dormidos, si había uno en el camino y luego tener que retroceder. Creo que la recomendación sería sin duda armar un comité de cada parte interesada desde el lado de la ciudad hasta el lado de la escuela para realmente encontrar lo que podría ser la mejor manera de proceder. No son económicos, pero pagan por sí mismos muy rápidamente. Y la eficiencia, la efectividad, la precisión, los datos que puede recuperar como Es sorprendente cuánto puede hacer cuando tiene ese tipo de sistema en su lugar. Así que esa es ciertamente la recomendación número uno.
[Kelly Catalo]: Y es un proceso largo. Probablemente te llevará unos buenos de seis a 12 meses poner esto completamente en funcionamiento. Así que prepárate para eso. Es arduo. Y asegurarse de que no solo la capacitación inicial continúe para el personal que la va a usar, sino que hay capacitación continua En el que invierte para asegurarse de que, nuevamente, las características disponibles a través de algo que es mucho más robusto puede estar disponible para que el sistema de contabilidad sea más fácil. Cuando tiene múltiples sistemas, hay una oportunidad de error. No hay forma de evitarlo. Y si estás tratando de hacer cosas como, he hecho cambios de paso y carril en una hoja de cálculo, no es fácil de trabajar. Lleva mucho tiempo. una oportunidad de error. Entonces, ya sabes, lo afortunado en TMS es que trabajamos juntos como un equipo. Entonces haces tu trabajo y tienes a alguien más que lo revise. Y a menudo encontramos errores si tenemos que hacerlo manualmente, porque es una tarea tan difícil de poder hacer. Entonces, para poder decirle al software financiero, ¿puede volar a todos y lo hace? Y sabes que los algoritmos están en segundo plano para respaldar ese trabajo. Simplemente lo hace mucho más fácil y mucho más preciso también. Y si hay alguna cosa que sabemos en este negocio, su pago debe ser preciso. Absolutamente. Entonces, solo algunas conclusiones finales del informe. Sabes, a medida que has pasado por las presentaciones de esta noche, eres un distrito grande y complejo con una población estudiantil diversa, sin duda. Pero ahora tiene realmente un equipo profesional fuerte, tanto a nivel de oficina comercial. No puedo decir lo suficiente para el personal de su oficina comercial. Son muy competentes y muy, gente cariñosa. Quieren hacer lo correcto por el distrito escolar y justo por los niños que usted educa. Realmente lo hacen. Entonces mi sombrero está fuera de ellos. Creo que Alan ciertamente haría eco de ese sentimiento también. Muy profesional, realmente queriendo hacer lo correcto. Así que ahora tienes un buen equipo administrativo que funciona en colaboración. Así que creo que este es el momento para que puedas avanzar. Los desafíos serán. Difícil porque es un cambio del camino de hacer negocios y eso siempre es difícil. Pero creo que si estás dispuesto a hacer el trabajo, creo que encontrarás eso, ya sabes, eso realmente va a dar la pena de manera increíblemente maravillosa. Y fue interesante ya que estaba mirando en su sitio web solo para ver sobre políticas, que su manual de políticas está en un lugar realmente bueno en torno a las prácticas comerciales. Así que eso no era algo de lo que tengamos una preocupación por cualquier tramo de la imaginación. Pero solo notando que, ya sabes, su lema en la parte superior es que está curando la asociación educativa de la escuela, la familia y la comunidad. Y eso es lo que se necesitará para poder construir un distrito escolar realmente fuerte. Y creo que tienes razón en el camino correcto. Y esperamos que esta información lo ayude a avanzar. Gracias. Gracias. Miembro Van Der Kloot y Miembro Graham.
[Paulette Van der Kloot]: Gracias por su presentación. Eso fue muy, muy interesante. Y estoy seguro de que usted, ya que ha trabajado en diferentes distritos y lo que sea, y debe estar familiarizado con algunos de los software que hay para lo que está sugiriendo. Hacer, ¿puedes darnos una idea de qué, cuando dices, sí, es costoso, estamos hablando de 500,000? ¿Estamos hablando, ya sabes, qué estadio? Porque esto claramente es, No solo el lado de la escuela, sino también el lado de la ciudad. Y sé que no quieres que te vinieran a un número, pero, ya sabes, no estoy seguro de saber cuál es tu grande o tu costoso. Solo tratando de tener una idea.
[SPEAKER_17]: Tengo cuidado.
[SPEAKER_17]: Así que tuve un superintendente haciendo todas estas presentaciones de presupuesto en la prensa. Hemos tenido mucha gente interesante allí y Cometí el error de decir una vez. Sí, eso es lo que pensé que dirías. Bueno, esa fue la portada del telegrama que decía al día siguiente.
[Kelly Catalo]: Pero no puedes culparme por intentarlo.
[SPEAKER_17]: Pero la razón es porque tiende a ser desproporcionada. Entonces, no importa lo que dije, no sería justo para ustedes, realmente debería hacer diligencia para mirar y ver cuáles son los paquetes. Pero solía decir siempre Realmente no tengo ese número frente a mí, pero me alegraría trabajar en ello durante la noche. ¿Y te gustaría que te envíe un correo electrónico o me llame mañana? Estaría feliz de darte eso. Pero es caro. Lleva mucho tiempo. Pero los beneficios están muy lejos. Vale la pena el esfuerzo.
[Kelly Catalo]: Y depende de la cantidad de licencias de usuario que tenga, la cantidad de empleados que deben procesarse a través del sistema. Entonces es realmente, depende de su instancia específica. Así que nuevamente, como Alan me ha recordado, que no creo que te haga un buen servicio tratando de darte un número en este momento. Pero hay varios jugadores importantes con los que hemos trabajado en TMS que creo que ciertamente puede evaluar para sus necesidades específicas. Pero eso ciertamente haría un gran trabajo por ti y haría las cosas mucho más eficientes que
[Paulette Van der Kloot]: práctica actual. ¿Y ha compartido con tal vez el Sr. Murphy cuáles son algunos de esos jugadores más grandes que sugerirían que miramos?
[Kelly Catalo]: Creo que él y el Sr. Parkett han tenido esa conversación. Bueno. Bien, eso es cierto. Estás en el acto. Gracias. ¿Miembro Graham? Gracias por su informe. Acabo de tener un par de preguntas clarificadoras. ¿Es una práctica estándar que el comité escolar, los gastos escolares requerirían autorización del Ayuntamiento? Es una gran pregunta. Y parte de esto depende de las cartas de la ciudad y de cómo se escriben las cosas. Algunos de eso, nuevamente, es específico del distrito y es específico del municipio. Um, ya sabes, en este momento estamos haciendo mucho trabajo para las Escuelas Públicas de Greenfield, que es una ciudad pequeña, sin duda del tamaño de cualquier tramo de la imaginación. Um, pero la mayoría de las compras, um, ya sabes, órdenes de compra diarias y lo que se procesan en el lado de la escuela con bien, lo que llamamos en los controles internos del negocio. Así que tenemos personas que presentan solicitudes que se firman. Um, ya sabes, tenemos, um, Contador que luego los procesa, los envía al administrador de empresas, ya sabes, que luego verifica, etc., y así sucesivamente. Entonces hay controles internos en el camino. Creo que ese es el tema clave. Por ejemplo, en Greenfield, sin embargo, es una gran adquisición. Trabajamos con el oficial de adquisiciones de la ciudad para asegurarnos de que ese proceso se realice de la manera que debería ser. Entonces diría que, ya sabes, la carta de su ciudad puede gobernar algo de esto. Sabes, no haberlo visto, no puedo hablar con eso. Pero una vez más, ya sabes, es cuánto de las cosas de rutina se podrían hacer en el departamento de escuelas internamente con un buen conjunto de controles internos. Y nuevamente, tiene un gran personal que ciertamente podría proporcionar ese cheque y equilibrio el uno por el otro. Entonces, de nuevo, ¿cómo se pone en su lugar esos procesos para que funcionen de manera eficiente y bien? Y Sr. Murphy, ¿sabes si la carta describe eso como requisito donde el alcalde
[Jenny Graham]: Parece poco probable para mí, pero no soy un experto en chárter.
[Kelly Catalo]: Supongo que las leyes de finanzas, pero no creo que la carta tenga solo un par de páginas. No creo que la carta lo describe.
[David Murphy]: Lo lamento. No creo que esté incluido en la tabla. Diría que para los municipios estructurados como la ciudad de Medford con el que he trabajado en asociación en el pasado, no es raro que el auditor principal de la ciudad tenga una autoridad firmante. Hay un cuerpo de ley diferente con respecto a los gastos escolares. Y así sería, en términos generales, inapropiados y no realmente realistas para la discreción municipal sobre cualquier cosa relacionada con una estrategia o llamadas de juicio con respecto a las inversiones. La ley estatal es bastante clara en términos de construir un muro alrededor de eso. Pero desde una perspectiva estrictamente de cumplimiento, muchos de los gastos, la ley no necesariamente distingue entre el municipio y el distrito escolar como su propia entidad autónoma. Y, por lo tanto, la autoridad se basa en el director financiero municipal o auditor. Entonces, la pregunta original es, ¿es tan inusual? Yo diría que no, no creo que sea inusual. Creo que el problema, y solo para ser claro, no he sabido que este sea un problema persistente con Medford de cualquier medio en términos de mi tiempo aquí, pero es solo una cuestión de asegurarme de que los controles en su lugar sean suficientemente eficientes. Para asegurarse de que, además de tener la autoridad de toma de decisiones, el lado escolar puede actuar con conveniencia cuando sea necesario. Y en términos generales, esa ha sido mi experiencia aquí.
[Kelly Catalo]: Gracias. Gracias. Y creo que la otra pregunta o aclaración que solo quería de ustedes es el sistema presupuestario del que está hablando, es un requisito que la ciudad y las escuelas necesitarían implementar juntos. ¿O es posible que el distrito escolar pueda seguir una implementación para que su propia tienda sea eficiente o servir con o sin la ciudad? Solo estoy tratando de entender, ¿es como un paquete? ¿Se recomienda ser un paquete? ¿Y qué renuncias si ese no es el caso?
[SPEAKER_17]: Entonces, el paquete de software no tiene que cubrir ambos Departamentos, el sitio de la ciudad y el sitio escolar, puede haber algunas eficiencias y algunas eficiencias de costos si obtiene para ambos. Sin embargo, como dijo el Sr. Murphy, el presupuesto escolar es responsabilidad del Superintendente y el Comité Escolar. Y muchos distritos ahora están adquiriendo junto con el lado municipal en muchas cosas. Entonces eso puede Si ese es el factor, entonces eso puede diferir. Me gustaría que el sistema pueda ser lo suficientemente amplio como para cubrir todo. Pero ciertamente, los presupuestos escolares son únicos. Los presupuestos escolares requieren una determinada estructura para poder administrarlos. Así que creo que probablemente podrías responder esa pregunta con tu debida diligencia en diferentes sistemas. Basado en que se les preguntaría qué pretendería apoyar.
[Kelly Catalo]: Y hay requisitos de informes obviamente en el lado de la escuela del Departamento de Educación Primaria y Secundaria, ya que existen requisitos de informes sobre el lado municipal y aquellos se cruzan y los informes de fin de año, por lo que las escuelas deben informar sobre la contribución de la ciudad a los esfuerzos de la escuela y también en el lado municipal La ciudad también informa al Departamento de División de Servicios Locales, cómo están gastando fondos en nombre de la ciudad y también en el lado de la escuela. Por lo tanto, tener un software común con el que trabajar permite que ese informe sea bastante fluido entre el lado de la ciudad y el lado de la escuela. La mayoría de los distritos en los que trabajo, he trabajado, ese es el caso de que comparten la misma plataforma porque lo hace más fácil de nuevo, y más eficiente en ambos lados del libro mayor. Y solo tengo dos preguntas más, si está bien. Entonces, mi primera pregunta es que mencionó una ventana de implementación de seis a 12 meses, y como implementador de sistemas en el gobierno, es como un rayo rápido. Así que tengo curiosidad, ¿por qué es eso? ¿La experiencia normal de implementar dicho software? Quiero decir, generalmente en una organización compleja, que ciertamente la ciudad de Medford califica debido a todas sus disparidades en los departamentos que hacen cosas completamente diferentes, todo tipo de estructuras diferentes, muchos tipos de secciones transversales diferentes, como estás mirando típicamente de 12 a 18. ¿Hay alguna razón por la cual estos sistemas se implementan tan rápido? ¿O es ese como el mejor escenario? Um, probablemente el mejor de los casos, obviamente, cuanto más pequeña sea la entidad, más corta será el período de tiempo. En este momento estamos trabajando con las Escuelas Públicas de Windsor Connecticut que acaban de comenzar un proceso de implementación de uno de estos sistemas. Y será aproximadamente un año para cuando la ciudad y el departamento escolar tengan toda la capacitación y todas las integraciones que deben estar en una ciudad del tamaño de Medford. Podría ser más como la ventana de 12 a 18 meses. Claro que está bien, gracias y mi última pregunta, creo que es por el Sr. Murphy um, el Sr. Parkett, quisiera responder potencialmente una de sus preguntas que ya hicimos, así que ¿por qué no le damos una oportunidad y volveré con usted, señor Parkett, sí, buenas noches, todos uh, me disculpo por no poder hacerlo en persona um solo una de las cosas que diré con respecto a esa línea de tiempo que sí?
[SPEAKER_12]: Es, es agresivo, pero tampoco queremos pintar la imagen de que lo que está actualmente está en su lugar, es una base sólida, quiero decir que hay en los administradores que está tanto en la escuela como en el lado de la ciudad. Ya hay un cruce de peatones entre las cuentas escolares en la cuenta de la ciudad, así que Gran parte de las bases para cualquier consideración de una conversión a un sistema de contabilidad financiero integral más robusto. Ya tenemos la base en su lugar con lo que está allí. Así que es, diré cualquier discusión sobre un nuevo sistema de contabilidad financiera, diré que estamos comenzando en el paso cuatro o cinco ya hacia él. Así que ese es solo uno de los, solo quería aclarar eso.
[Kelly Catalo]: Y muchos de los sistemas ahora tienen la capacidad de importar fácilmente lo que puede exportar desde lo que tiene actualmente y descartarlo. Y eso sí, nuevamente, no estás tratando de construirlo desde cero. Eso también es algo que será útil en el camino. Y mi última pregunta, todos aludieron a muchas cosas que ya están sucediendo porque el cambio de liderazgo ocurrió a principios de este año. ¿Es esta adquisición algo que está activamente en proceso o es esto? aún no avanza.
[David Murphy]: Con respecto al sistema de software, es algo en lo que hemos tenido discusiones iniciales, y particularmente porque la financiación ha llegado del gobierno federal, ha sido una de las cosas internamente y para ser sincero, creo que es algo que yo y la Sra. Nunley ha hablado, pero hablamos con tanta regularidad En realidad, no puedo recordar la instancia específica en la que discutimos esto, pero me sorprendería si lo hemos hecho y sé que los miembros de mi equipo lo han discutido con representantes son de ella, así que no y no y no hemos presentado una hora adicional. Está justo en ese sentido. Pero ciertamente es algo que estamos considerando activamente, creo que con respecto a su pregunta no tiene que hacerse conjuntamente. Tengo reservas significativas sobre la posibilidad de crear nuevas ineficiencias en un intento de resolver nuestras ineficiencias actuales. Y creo que la posibilidad de ir solo con Munis, no estoy seguro de si se supone que no debemos decir Munis, pero esa es ciertamente la entidad que es más probable que queramos considerar y la más utilizada en los municipios y los distritos escolares en Massachusetts. Pero creo que definitivamente es algo en lo que queremos participar en colaboración con la ciudad. Creo que saben dónde estamos parados, supongo que si no lo hacen ahora, pero estoy bastante seguro de que estoy bastante seguro de que lo hacen y es algo de lo que imaginará hablar un par de meses. Gracias. Gracias.
[Kelly Catalo]: Y qué más hago una moción para aprobar el informe. PIERDO LO EN EL ARCHIVO SECCIÓN SEGURA PARA REEMPLAZAR cuál. De acuerdo, moción para colocar el informe en el archivo del miembro Graham, secundado por el miembro McLaughlin. Llamada de rollo. ¿Todo a favor? Sí. ¿Todos opuestos? Esto se recibe y se coloca en el archivo. Muchas gracias por estar con nosotros. Gracias.
[Unidentified]: Muchas gracias. Que tengas buenas noches.
[David Murphy]: Solo agregaré mi agradecimiento a Andy en un teléfono de automóvil de Western Mass por unirse a nosotros en este caso. No, en el último.
[Kelly Catalo]: Bueno. Número ocho.
[David Murphy]: Pensé que ahora éramos el número nueve.
[Kelly Catalo]: Ah, okey. Oh, ¿vas a agregar al número ocho?
[David Murphy]: No, solo digo gracias, señor Parkett, por su tiempo y uniéndonos a nosotros de forma remota.
[Marice Edouard-Vincent]: Gracias Sr. Parkett. Muchas gracias.
[Kelly Catalo]: Número nueve, Introducción de la iniciativa de compromiso del centro de compromiso. El Sr. David Murphy y la Sra. Megan Fidler-Carey.
[David Murphy]: Gracias, alcalde. Entonces la presentación de la Sra. Fidler-Carey y yo presentaremos antes que usted esta noche es en muchos aspectos un seguimiento de las conversaciones anteriores que hemos tenido antes del comité escolar. Y específicamente, me refiero a la consideración de que se realizó a principios de este año calendario en la reforma del ex supervisor de asistencia a la posición especialista de reengacería recién nombrada. Y luego, además de eso, el comité es consciente de que durante nuestra presentación del presupuesto, la administración presentó nuestra intención de expandir a la Sra. La cartera de Fidler-Carey actualmente como director de antes y después de la escuela, cuida el puesto de director de participación familiar y comunitaria. Francamente, ese es un título en el que todavía estamos trabajando y está en construcción. Pero el propósito detrás de examinar a la Sra. Portafolio de Fidler-Carey Y creo que el propósito que compartimos en cambiar el ex supervisor de la posición de asistencia fue un reconocimiento de que a medida que salimos del puesto, sale del período de pandemia al período posterior a la pandemia, somos conscientes de que hay una cantidad significativa de trabajo de compromiso y reanimación que nosotros, como organización, tendremos que duplicar y tal vez triplicar o cuadruplicar. Porque sabemos que la relación entre nuestras comunidades escolares y algunos estudiantes y familias ha sido dañado como resultado de esta tremenda interrupción que todos hemos experimentado en nuestras vidas. Y sabemos que es necesario restablecer que Nexus y asegurarnos de que todos nuestros estudiantes sientan como si fueran miembros de sus comunidades escolares. Y así teníamos una especie de confluencia en la que estábamos reconociendo la necesidad de cambiar algunas responsabilidades relacionadas con el compromiso. Sabemos que el trabajo está proliferando con respecto al compromiso. Y, francamente, tenemos oportunidades de financiación que discutimos durante el curso del proceso presupuestario, particularmente con el presupuesto de respuesta. Y así, comenzamos a pensar de manera diferente sobre quizás en lugar de contratar a un especialista en compromiso con la esperanza de que puedan cumplir con los deberes modificados del puesto de ex oficial de asistencia. En el sentido de que estábamos tratando de alejarnos del enfoque punitivo para mantener a los estudiantes en la escuela o penalizarlos cuando no lo están, y hacia un enfoque más preventivo y restaurativo para construir los apoyos integrales que sabemos que los estudiantes y las familias necesitan para mantener ese nexo fuerte. Comenzamos a ver eso y vemos que puede haber una manera de ver estos objetivos en conjunto. Y así, cuando entramos en el proceso de entrevista para la posición especialista en reengacería, Comenzamos a pensar en la línea de armar lo que esencialmente equivaldría a un equipo táctico que sería como parte de un enfoque piloto, al menos a corto plazo utilizando fondos de Esser, y desplegar este equipo bajo el liderazgo de Megan, bajo la Sra. El liderazgo de Fidley-Carrie, disculpe, para apoyar a los líderes escolares y otro personal en la construcción y reconstrucción de fuertes relaciones constructivas entre estudiantes y familias y con las comunidades escolares. Y así, la diapositiva que tienes antes de ti especifica algo que creo que es muy importante, que sabemos tanto lo que estamos haciendo mientras hacemos esta inversión y priorizamos en esta forma revisada de pensar en el compromiso y la reengención y lo que no estamos haciendo. Este equipo táctico que estamos reuniendo como parte de un grupo de especialistas en reengalización, esa no es la primera vez que vamos a hacer trabajos de compromiso. Somos muy afortunados de tener varias oficinas y departamentos y personal escolar, desde concejales de ajuste hasta administradores y maestros, paraprofesionales y una variedad de otro personal de las escuelas públicas de Metro que se dedican a diario a hacer este tipo exacto de trabajo y avanzar la causa de la participación familiar y comunitaria. Pero también entendemos que hay variables que han cambiado y que cambiarán a medida que avanzamos en el año escolar 21-22, y tenemos que responder y tenemos que hacer algunas cosas de manera diferente. Entonces, el objetivo aquí es usar esta entidad que estamos desarrollando para aprovechar la fuerza de la organización en su conjunto en apoyo del trabajo que está ocurriendo dentro de las comunidades escolares para avanzar en nuestra relación a través de tres grupos distintos. Lo describiré como el grupo uno, los estudiantes en los que conocemos, están en la escuela y están inscritos en la escuela, pero el nexo está disminuido. No es tan fuerte como es necesario. El segundo grupo son grupos que no están inscritos, y necesitamos hacerlo, como lo haría el oficial de asistencia en una iteración previa de esto, necesitamos recuperar esa relación y fortalecerla. Y el tercer grupo es realmente más sobre el compromiso familiar, francamente. Son las personas las que han decidido inscribirse en otras opciones educativas que tenemos la responsabilidad de asegurarnos de que nosotros, como organización, estamos comunicando los apoyos y servicios. que están disponibles para ellos si eligen volver al redil y unirse a las Escuelas Públicas de Medford. Y sabemos que esa circunscripción que ingresa al próximo año escolar es de alguna manera más grande de lo que ha sido debido a las elecciones que las familias han tomado. Y esa es sin duda una elección que cada familia tiene derecho a hacer. Y respetamos cada elección que se realiza dentro de la comunidad de Medford, pero también nos corresponde asegurarnos de que proporcionamos la mayor cantidad de información precisa posible sobre los programas y apoyos que están disponibles en el distrito escolar público. Así que ese es un elemento de lo que estamos presentando ante usted esta noche con respecto al establecimiento del equipo táctico de especialistas en reengalización. Voy a preguntarle a la Sra. Fidler-Carey para hablar un poco sobre nuestro cambio en el pensamiento con respecto a tener lo que actualmente es una serie de oficinas que son responsables de varios elementos de compromiso y re-compromiso y ponerlos en un centro de compromiso. Eso no quiere decir que no se están colapsando en un departamento. No se le pide a Megan que ejecute la mitad del distrito en compromiso. Eso no es lo que representa el centro. Lo que el Hub representa es nuestro reconocimiento de que, como organización, tenemos que estar menos aislados. Entonces, en lugar de simplemente crear otro departamento, estamos creando una entidad responsable de facilitar la colaboración en diferentes oficinas y departamentos. Y eso es lo que estamos pidiendo a Megan que haga. Hola.
[Kelly Catalo]: Gracias por esta oportunidad de hablar. Es realmente agradable ver a todos en persona y ver la cara de todos. Así que esta es una oportunidad realmente emocionante para mí personalmente, por supuesto, pero creo que para el distrito, creo que es solo una forma de reunir departamentos excelentes que ya funcionan bien y funcionan bien juntos, pero es solo formalizar la comunicación entre los departamentos. Es una especie de formalización, si hay una solicitud de información de un departamento a otro, puedo estar allí para facilitar la urgencia, y no está acumulando más trabajo en Y está dejando más claro lo que es urgente y lo que no es urgente. Así que creo que es solo una forma de mejorar nuestras comunicaciones. Realmente me gusta que esta presentación esté siguiendo la presentación del plan estratégico, porque creo que estas cosas encajan muy bien. Creo que gran parte del apoyo estudiantil va a suceder aquí. El compromiso familiar ocurre en todos los niveles. El director está haciendo compromiso familiar en todo su alcance. Los maestros constantemente, los concejales de orientación, los concejales de ajuste, Este nuevo equipo de reengalización estará allí para llenar algunas de esas grietas, evitar que ocurran grietas. Creo que, cuando yo, creo que ustedes me han escuchado decir esto antes, cuando contrato para el programa de antes y después de la escuela, siempre les digo, solo lleva a ese adulto ser el cambio en la vida de cualquier estudiante. ¿Y no es emocionante que seas ese adulto, ya sabes? Entonces, si no resulta ser el director o el maestro o el concejal de orientación, tal vez sea alguien de este equipo de reengalecimiento que haga una conexión con el estudiante o se conecta con la familia. Para construir la confianza necesaria para volver a comprometerlos. Así que me encanta la idea de que estamos organizando un equipo porque podremos obtener las fortalezas y la experiencia humana de las personas y una especie de armar en un buen círculo como este, como un rompecabezas. Entonces, ya sabes, vamos a hacer ese marketing que mencionamos en el, creo que está en el as de ACES, ya sabes, reunir a nuestro marketing para que podamos hacer un mejor trabajo al explicar a las familias lo que nuestras escuelas públicas ofrecen, que no están obteniendo en las escuelas charter, que no están obteniendo en las escuelas parroquiales, Y creo que esa es una forma en que realmente podemos centrarnos en las ocho horas de nuestros días y más allá, ya que todos sabemos que saben que los maestros y las personas en las escuelas no tienen porque también están enfocados en la instrucción curricular. Así que somos todos los que hemos visto hasta ahora para que se haya aplicado para este trabajo que ha tenido ha mencionado el trabajo social, ha mencionado los valores de justicia restaurativa, y eso es realmente emocionante. Todo es muy positivo, todo está basado en la fuerza, y todo está realmente lejos de ese punitivo, ese oficial de alumnos que conduce hacia abajo tratando de atrapar al niño, yendo al centro comercial. Nos alejamos totalmente de eso. Realmente se trata de establecer relaciones, descubrir si hay un estudiante que no viene a la escuela, descubra por qué y luego satisfaga sus necesidades, conectándolas con los recursos que necesitan. Así que estoy muy emocionado, creo. Va a tener mucho éxito.
[David Murphy]: Estoy de acuerdo. Creo que también será exitoso. Entonces, de nuevo, el centro de compromiso y el equipo especialista en reengementación, dos componentes de la información que compartimos con usted esta noche que estamos muy entusiasmados. También representa francamente nuestro, bueno, discutimos muchos de ellos en el transcurso del proceso presupuestario. Y como presentamos en las próximas semanas, no creo que haya demasiadas sorpresas con respecto a nuestras recomendaciones y prioridades presupuestarias basadas en Esser, pero esto representa el primer ejemplo concreto de dónde pretende el distrito que pretende dedicar fondos esser. Y creo que, como dije, creo que esto es algo bueno. Creo que esto es algo que los distritos, creo que sabemos que históricamente, es algo que podríamos hacer mejor como profesión dentro de la educación. Pero al salir de la pandemia, será mucho más importante. Ha habido demasiadas historias que muchos de nosotros hemos escuchado en este distrito escolar y en otras, donde los efectos de la pandemia se sienten de la manera más pronunciada. por algunos de nuestros alumnos más vulnerables y de alto riesgo. Y así, esta es nuestra forma de, nuevamente, tratar de volver a construir ese nexo e tratar de fortalecer esa relación en el respeto preventivo y restaurativo. ¿Existen estas posiciones dentro de cuatro o cinco años? Francamente, no sé la respuesta a eso. Sé que tenemos una necesidad urgente en este momento que debe abordarse. Bien puede ser el caso Si este modelo funciona, como esperamos que lo haga, y si el centro puede convertirse en un elemento indispensable de las Escuelas Públicas de Medford, espero que lo haga, francamente. Y eso nos incumbirá para determinar cómo nos aseguramos de que sea sostenible en los próximos años. Pero por ahora, sabemos que este es un trabajo que debe hacerse. Solo algunos de los tipo de tecnicismo. En este momento, para los especialistas en reengalización, estamos pensando en ello como una posición de 190 días. Estamos buscando Francamente, pague una tarifa competitiva porque existe la urgencia de traer, construir este equipo y armar un equipo fuerte y diverso. Y eso es algo que priorizamos a lo largo del proceso de reclutamiento, y continuaremos haciéndolo en las próximas semanas. Creo que esas son las piezas principales que quería, y supongo que solo diré, digo que la posición de 190 días. Creo que la excepción a eso será el verano de 2021, porque no quiero preguntarle a la Sra. Federicari para soportar estos sistemas y estructuras sola. Nuestra esperanza es reunir al equipo y comenzar a hacer este trabajo en un futuro muy, muy cercano. Y estaríamos encantados de hacer tus preguntas.
[Kelly Catalo]: Gracias. Muchas gracias. Miembro Graham, miembro Ruseau, miembro McLaughlin, miembro Van de Vroegh. Gracias. Esto es emocionante. Sabes, hemos hablado a lo largo del proceso presupuestario sobre un par de cosas diferentes. Entonces, uno es una especie de estudiantes que necesitan más, especialmente A medida que comenzamos el próximo año. Y también hemos hablado sobre la necesidad de volver a visitar nuestra propia estructura organizativa. Y siento que este tipo de comienza a hacer ambas cosas al mismo tiempo, lo cual es realmente emocionante. Pero tenía curiosidad por saber si había recibido algún comentario del equipo administrativo mientras creaba esto y cuál era ese comentario.
[David Murphy]: Sí, esa es una gran pregunta. Creo que tienes razón. Creo que sí. Espero que esté claro cómo esta es una especie de crecimiento natural de algunas de las prioridades que identificamos durante el curso del proceso presupuestario. Creo que me escuchaste, hablar en ocasiones sobre el silo y la departamentos excesivos del distrito escolar. Y así, en la concepción de esto, la idea es cultivar una mayor coherencia y coordinación entre los departamentos. Lo que no necesitamos, francamente, es un silo de centro. No necesitamos que los especialistas de reengalización se unan y trabajen solo dentro de ellos en sus propios casos. Y así, la idea es que realmente se basa en esta idea de colaboración interdepartamental cruzada. Y diría que con respecto a la respuesta, ha sido muy positivo y muy revelador. Hemos tenido una gran oportunidad de escuchar de los directores que nos ven como teniendo la oportunidad de aprovechar el distrito para avanzar en parte del trabajo al que saben que están dedicados a espíritu y en la práctica, pero ellos, ellos, También tienen un edificio que necesitan para ejecutar e instrucción que necesitan proporcionar y algunos que conozcan y también, como siempre, cuando tiene una organización, tiene la oportunidad de escuchar preguntas y comentarios que indican cuáles son las prioridades de las personas y, francamente, creo que he estado agradecido por esa transparencia también, así que creo que es algo que realmente estamos esperando que las comunidades escolares se beneficiarán significativamente.
[John Falco]: Miembros algunos. Gracias. Obviamente estoy muy entusiasmado con todo este proyecto. Podemos usar nuestro SOA, pero no obtenemos mucho de la Ley de Oportunidades para Estudiantes. Es un eufemismo. Pero el compromiso familiar es, creo, más o menos, ha sido un año largo. Pero tenemos que enviar un informe todos los años en lo que estamos haciendo con nuestros tres monedas de mínimo adicionales. Podemos usar esto completamente para satisfacer esas necesidades, ¿correcto?
[David Murphy]: Creo que con respecto al tipo de necesidades de cumplimiento o con respecto al tipo de principios subyacentes que están detrás de él. Y quiero decir, solo las necesidades de cumplimiento. Sí, creo que sí. Quiero decir, me gustaría revisar francamente las regulaciones más de cerca que antes de responder eso, pero creo que esta es una respuesta de organización bastante completa. Y así, a medida que construimos este equipo y pensemos en cómo estos diferentes departamentos y oficinas funcionarán en coordinación entre sí, creo que será un desafío para Pensar en una forma en que podríamos ser más integrales de lo que estamos siendo. Pero continuaremos mirando eso. Entonces, gracias.
[Kelly Catalo]: Gracias, miembro McLaughlin. Y el miembro Van der Kloot. Gracias. Gracias por la presentación. Es muy emocionante. Hace mucho tiempo. La participación familiar y comunitaria es fundamental en cualquier negocio y distrito para involucrar a todos sus partes interesadas. Sabes, sé que dijiste que veremos dónde estamos en unos años, pero si estamos construyendo relaciones, ciertamente no creo que vamos a poder cortarlas después de unos años. Entonces eso es alentador. Y tendremos que encontrar una manera de asegurarnos de que continuemos esto y que esto suceda. Pero quería preguntar, supongo, sobre la colaboración interdepartamental y el equipo táctico que estás construyendo. Algunas cosas. Uno es obviamente el especialista en reengalización. Y me pregunto si hay, ya sabes, solo el nombre de él, pero no estamos, Solo pensando en preventivo, estamos pensando proactivo. Y por lo tanto, la reengención se siente como para mí, estamos hablando de, oh, la gente se ha desconectado y ahora tenemos que ir y volver a involucrarlos, ¿verdad? No queremos llegar a ese punto. Queremos ser proactivos y realmente comenzar. Y sé que tenemos un año que estamos reflexionando sobre dónde se han desconectado las personas. Así que quiero asegurarme de que nos estamos centrando en lo proactivo y con ese fin, la auditoría de la escuela en Maine que pudimos tener recientemente. Y al mirar esa auditoría de participación familiar y comunitaria y poder hacerlo, es tarde en el final del año y el final del año escolar. Así que habíamos hablado de tener algún tipo de presentación en torno a eso en septiembre, en torno a lo que realmente mostró esa auditoría, cómo nos estamos casando de manera proactiva con nuestro plan estratégico en este equipo táctico sería realmente genial. Y luego, obviamente, sé que ustedes están mirando la diversidad. Y entonces estamos pensando más en nuestras poblaciones más vulnerables, como decía, asegurando que estamos llegando a ellas Ya sabes, a través y por personas con las que se identifican, y que estamos considerando eso cuando estamos recogiendo. Y estoy seguro de que lo eres, pero solo quería, sí, poner eso ahí fuera. Gracias, muy emocionante.
[David Murphy]: Solo para responder muy brevemente, creo que el punto de no encender este trabajo y los que se les encargó de hacerlo únicamente y por una capacidad de reengalización, creo que es realmente importante. Como señala el miembro McLaughlin, el momento particular en el que estamos Estamos comenzando este trabajo, habrá más enfoque en la re-compromiso, ciertamente de lo que espero que haya en los próximos años, porque esa es la tarea inmediata que tenemos ante nosotros. Pero no hay duda de que el lado preventivo de la ecuación es esperar que desde el principio, es parte de por qué somos un departamento en el que nos estamos moviendo a la supervisión de Megan, Sra. La supervisión de Fidwikari, es el centro de información para padres, porque queremos asegurarnos de que esa relación comience desde el inicio de la relación con el distrito y, con suerte, crece desde allí a lo largo de la carrera académica del estudiante.
[Kelly Catalo]: Gracias. ¿Miembro del Klook? SÍ.
[Paulette Van der Kloot]: Si pudiera darnos algunos detalles, ¿cuántos miembros del equipo está imaginando en este momento? Entonces Megan, ¿y luego cuántos?
[David Murphy]: Es una gran pregunta. Creo que ambos nos sentimos afortunados, todos nos sentimos afortunados de estar en una posición que realmente somos para financiar. Tenemos cierta flexibilidad con respecto a que esto no es lo único que vamos a hacer con nosotros, o eso no tenemos flexibilidad ilimitada y, por lo tanto, cuando lo hemos discutido. Y si respondo esto de manera diferente a cuando tenía razón. Pero cuando discutimos esa de las piezas en las que pensamos es tan bien Esto está sucediendo en todos los rincones diferentes del distrito escolar, y es una prioridad para todos nuestros administradores y personal en las escuelas públicas de Metro. Esta es una forma ligeramente diferente de hacerlo. Es un mayor énfasis en la coordinación, y es un nuevo grupo, un nuevo grupo de personal que se le acusa de hacerlo. Entonces, creo que sentimos algo de vacilación para tratar de no, no queremos ir demasiado rápido. Y así, y al mismo tiempo, solo podemos construir un sistema si construimos un sistema. Y entonces no va a no imaginar que sea uno o dos. Creo que la respuesta corta a la pregunta es que estamos buscando de tres a cinco miembros del personal para contratar este verano para comenzar este trabajo. Y si son las tres o si las cinco dependerán del grupo de solicitantes número uno, y cómo, como la Sra. Fidler-Carey y su equipo comienzan a hablar sobre el trabajo y cómo las diferentes carteras van a tomar forma. Va a ver, vamos a ver dónde está esa capacidad. El supervisor de la posición de asistencia tiene algunas responsabilidades que son legales por naturaleza, y tienen que ser atendidos. Entonces, alguien en este equipo será responsable de hacer esas piezas del trabajo. Sabemos que dentro de ciertas comunidades escolares, dependiendo del nivel de grado, su desafío de compromiso o reengalecimiento puede parecer un poco diferente. A veces es un mayor énfasis en la participación directa de los estudiantes. A veces es compromiso familiar. A veces, los desafíos que enfrentan esos estudiantes varían según la edad. Y así, pensando en esas carteras, creo que ayudará a informarnos sobre qué tan rápido podemos ampliar. Pero creo que en términos generales, de tres a cinco son nuestro objetivo objetivo en este momento. Si funciona muy bien, tal vez seis.
[Paulette Van der Kloot]: Entonces, esta noche, ¿nos estás pidiendo que apruebemos el concepto sin una cantidad de dólar adjunta?
[David Murphy]: Diré esto. Creo que se adjunta la cantidad en dólares. Y si no es así, no anticipamos esto superior a $ 400,000 en función de si íbamos a ir. y el extremo superior de 3 a 5 personas. Diré que hemos realizado una ronda de entrevistas y que hay candidatos con los que nos sentimos muy fuertes y, por lo tanto, siempre que el apoyo no haya indicio de que no hay apoyo del comité que vamos a avanzar para incorporar a esas personas. Espero que su reunión del 14 de junio o una reunión posterior a la que se les pide que adopten el presupuesto sea un conjunto concreto de estimaciones de prioridades presupuestarias. Que esto se incluirá dentro, nuevamente, será una fracción del presupuesto general de Esser. Entonces, para ese sentido, estoy seguro de que no tendremos un problema de capacidad, pero ciertamente como siempre, apreciamos el apoyo del comité. Y si desea hacer un movimiento que respalde eso, eso lo hará, algo que compartiremos mientras hacemos estas ofertas de trabajo a las personas en los próximos días.
[Paulette Van der Kloot]: Así que hago una moción que avanzamos con el compromiso familiar. propuestas.
[Kelly Catalo]: Moción de aprobación Mi segundo secundado por el miembro Kreatz. Todos los que están a favor.
[Unidentified]: Oportunidad.
[Kelly Catalo]: Opuesto. Pases de papel. Gracias a los dos. Muchas gracias.
[John Falco]: Muchas gracias. Antes de irse, mencionó a la persona responsable de las cosas legales en torno a la asistencia. Gracias. El año pasado fue un desafío muy diferente en torno a la asistencia. Puede estar en la escuela un período y no en el siguiente, o el siguiente. Teníamos muchas cartas, no muchas, pero varios padres ciertamente se comunicaron con las cartas que provenían de nuestro fiscal de distrito que eran bastante amenazantes, francamente. Y lo son. Si tuviera uno en casa, lo consideraría una amenaza muy significativa. Y me di cuenta de que era por el hecho de que los sistemas nunca anticiparon la pandemia y estar en zoom. ¿Estas cartas suceden automáticamente fuera de las conexiones estatales a nuestro sistema de asistencia o realmente tenemos una mano para enviar esas cartas al fiscal de distrito?
[David Murphy]: ¿Hasta qué punto tenemos discreción sobre ciertas piezas de ella. Estoy familiarizado con el texto real y lo sé También estoy familiarizado con cómo se ha recibido eso, tanto en esta comunidad como en otros lugares. Así que creo que hay un requisito regulatorio con respecto a algunos del idioma. Pero en cuanto al componente de automatización de la generación de esas cartas y si podría haber una mejor manera de ejercer cierta discreción es ciertamente algo que podríamos echar un vistazo al próximo año. Porque mientras pensamos en este desafío de reenginar a las familias y los estudiantes que vienen Año escolar posterior a la pandemia, vamos a tener algunas personas que estamos tratando de encontrar al comienzo del año escolar. Y creo que el texto al que se refiere no necesariamente será la estrategia más prudente con respecto a devolverlos a la comunidad de las Escuelas Públicas de Medford. Y así, por esa razón, junto con el reflejo más amplio de nuestros valores como distrito, creo que es algo que valdría la pena echarle un vistazo durante el verano.
[John Falco]: Sí, eso sería genial, porque tienes razón. La reinvención, de la que no podría apoyarme más, Es como, oh, todos estamos siendo positivos. Y luego está esto como, se siente que un oficial en la puerta te llevará algo así. Al igual que lo que está pasando, la letra es tan marcada, no los valores que estamos presentando. Y diría que si podemos tener una forma de, no digo que los requisitos regulatorios, los requisitos legales estén ahí, son para lo que son. Pero si podemos encontrar una forma de ya sea suavizarlo o entregarlo de manera diferente, o lo entregamos.
[David Murphy]: O comunicarse en coordinación con él. Si es el caso de que hay una receta regulatoria con respecto al idioma, estoy seguro de que no hay prohibición de comunicación adicional. Y eso podría ser algo por lo que nosotros, como distrito, debemos asumir la responsabilidad. Gracias. Gracias.
[Kelly Catalo]: El movimiento está en el piso, secundado por el miembro Kreatz.
[David Murphy]: Pensé que votaste. Simplemente tomaríamos eso como un sello de aprobación aún mayor, que realmente apreciamos.
[Kelly Catalo]: Gran trabajo. Sí.
[David Murphy]: Muchas gracias.
[Kelly Catalo]: Gracias. Tenemos la siguiente propuesta de las fechas para las reuniones del comité escolar es el año escolar 2021-2022. Dr. Maurice-Edouard-Vincent. Moción de aprobación del miembro Sr. Stone, secundada por el miembro Kreatz. Todos los que están a favor? Miembro Ruseau.
[John Falco]: a mí. Lo lamento. Así que me muevo para mover el 1 de noviembre al 8 de noviembre. Y realmente no siento firmemente si el 15 de noviembre puede permanecer allí o no, o si debería mudarse. Oh sí.
[Unidentified]: Solo el uno.
[Kelly Catalo]: Sí. 8 y 15 entonces.
[Unidentified]: Sí. Por un segundo.
[Kelly Catalo]: Bueno. Tu micrófono está encendido. ¿Eso es? Todos los que están a favor?
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Todos los opuestos? Según enmendada, se pasa la moción. ¿Tenemos algún negocio antiguo? No lo creo.
[Kelly Catalo]: Número 10, creo que son las comunicaciones. Y luego tenemos nuevos negocios. El número uno es la solicitud de una extensión de una semana del comité asesor para cambiar el nombre de la escuela primaria Columbus ofrecida por mí mismo. Hablé con la silla y ellos tienen Trabajando extremadamente duro en una presentación de 30 minutos y para nosotros la próxima semana, y sé que están poniendo mucho en eso. Entonces, creo, el jueves de esta semana para finalizar eso, y estarán aquí el próximo lunes 14.
[John Falco]: Moción para aprobar. Moción para aceptar. ¿Puedo sugerir una enmienda amistosa, tal vez? El texto adicional sería Y a la luz del hecho de que el comité asesor ha seleccionado sus tres nombres finales, votaremos el 14 de junio por el nuevo nombre, independientemente de si pueden presentarse a nosotros como se anticipó. Lo haré, claro. Lo breve aquí es que si no están listos con una presentación, votamos el 14.
[Kelly Catalo]: Va en contra de nuestra política, si puedo, a través de la silla, porque dijimos que podrían extenderse hasta el 31 de julio.
[John Falco]: Sugeriría que veamos las reuniones para ver qué está pasando realmente. Estoy viendo las reuniones. No estoy convencido del 14 de este mes o el próximo mes que terminarán sus diapositivas. Entonces, si no quieres aceptar mi enmienda, está bien. Y puedo leerlo nuevamente una vez más en caso de que todos no lo hayan entendido. Claro, y a la luz del hecho de que el Comité Asesor ha seleccionado sus tres nombres finales, votaremos el 14 de junio por el nuevo nombre, independientemente de si pueden presentarse a nosotros como se anticipó.
[Kathy Kreatz]: ¿Miembro Kreatz? Sí, solo quería decir que he estado viendo algunas de las reuniones en YouTube, y están trabajando muy duro para tratar de preparar la presentación de diapositivas. Y creo que necesitamos darles el tiempo. Quiero decir, hay muchas diapositivas en las que estaban pasando uno por uno, Y estaban tomando decisiones en las diapositivas y tomando las enmiendas similares al proceso que pasamos cuando tuvimos que encontrar la política. Realmente agradecería que podamos darles el tiempo que pasan para armar esta presentación. No quiero simplemente cortarlos en medio del trabajo que están haciendo. Lo están tomando muy en serio. Todos están muy involucrados y están tomando votos. Y realmente me gustaría escuchar su presentación Y dado el tiempo, pasan mucho tiempo en la presentación. Si pudiéramos, por favor déles el tiempo adicional. Creo que van a estar listos si eligen el 14. No quiero simplemente saltar el arma y cortarlos en medio de todo el trabajo que han realizado. Han pasado tanto tiempo, horas y horas para preparar la presentación. Miembro Tseng.
[John Falco]: Ciertamente estoy de acuerdo en que están pasando mucho tiempo. Más de una hora en una diapositiva. Tienen 30 diapositivas. Así que estaremos aquí el próximo enero, tal vez. Quiero decir, no es que no estén pasando suficiente tiempo. Esto no cuestiona eso. Pero si todo lo que tiene que suceder en esa reunión es que algunos miembros del comité asesor pueden hacer que tome una hora por diapositiva, será la próxima elección antes de estar listos para tener la reunión. Así que quiero decir, he visto las reuniones, todas ellas. cada minuto. Y lo que veo que está sucediendo es que la mayoría de los miembros están trabajando absolutamente positivamente para obtener excelentes diapositivas. Y también veo personas que no están haciendo eso, que parecen estar descubriendo que si podemos hacer una hora por diapositiva el estándar, que no se hará. Y no sé qué hay en su cabeza, pero es una hora. Lo cronometré. Estoy feliz de enviarte los enlaces. Lo cronometré, una hora por un tobogán. Hay 30 diapositivas. Están en la diapositiva ocho, creo. Entonces.
[Kelly Catalo]: Si puedo, a través de la silla, creo que les damos el beneficio de la duda. Y si elegimos el 14 del 14 para elegir un nombre de esos tres, y elegimos hacerlo, eso significa que todos estaríamos preparados para haber leído cualquier investigación que tengan disponible. Pero no estoy preparado para votar para elegir definitivamente un nombre si necesitaban otras dos semanas, porque vamos a tener una reunión potencialmente más, una reunión breve. Pero aún así, quiero darles esa oportunidad.
[John Falco]: Si puedo.
[Kelly Catalo]: ¿Miembro Ruseau?
[John Falco]: Gracias. No podemos simplemente decidir el 14 de votar. No está en la agenda votar. Entonces, si regresa y dice que les gustaría otra extensión, una de nuestras opciones es no elegir un nombre esa noche, porque eso no está en la agenda. Así que esta noche es nuestra única oportunidad para decidir que el 14, votaremos por un nombre. Si se someten a usted y no le dan la presentación y dicen, quiero estar en la agenda, entonces no estamos votando Nosotros, como comité, no tenemos control sobre cuándo realmente podemos votar.
[Kelly Catalo]: Entonces, y si no votamos el 14, si no tenemos otras reuniones, obviamente, para el verano, entonces estamos hablando de septiembre. Así que solo quiero asegurarme de que estoy entendiendo que la implicación si no lo hay, ya sabes, si hay una solicitud de otra extensión o algo así, quiero dar el beneficio de la duda de esperar la presentación el 14. Así que solo quiero asegurarme de que tengan suficiente tiempo para hacer la presentación. Y parece que han estado trabajando en ello por un tiempo. Así que estoy emocionado. Parece que tres nombres deberían poder hacer una presentación para el 14, que es la próxima semana.
[Kathy Kreatz]: Alcalde, ¿podría obtener algo de aclaración? Entonces, la próxima semana, el comité asesor nos va a presentar. Correcto. Y nos van a mostrar su presentación de diapositivas. Vamos a tomar el voto la misma noche, o vamos a agregar otra reunión, porque sé que tenemos que hacer una reunión más para el presupuesto final, ya sabes, para aceptarlo. Supongo que estoy buscando algunas aclaraciones sobre, eso es lo que estamos debatiendo en este momento.
[Kelly Catalo]: Creo que eso es lo que estamos debatiendo en este momento. Estamos debatiendo la enmienda del miembro Ruseau para votar sobre ella sin importar qué. punto de información. Lo siento, no escuché a la señorita. No lo escuché a través de la silla. No lo escuché. Ella está haciendo una pregunta sobre la próxima semana. Definitivamente estamos recibiendo la presentación, que es su esperanza. Y sé que están trabajando duro en ello y eso es lo que han pedido una extensión. Ella también pregunta si vamos a ser, cuando, después de recibir la presentación, voy a votar sobre ello. Pero eso es lo que soy, gracias por eso. Estoy tratando de entender. ¿Estamos programados para otra reunión después de la 14 actualmente? ¿Actualmente? No, no lo somos. Muy bien podría necesitar uno debido a Ya sabes, la financiación de Esser.
[Paulette Van der Kloot]: Entonces, en este momento, esperamos que el comité asesor se presente el lunes. Y pensé que íbamos a votar después de su presentación. Si no llegan a completar su, quiero decir, creo que depende de qué, Mensaje que enviamos de vuelta. Si les estamos diciendo el lunes, vamos a hacerlo, nos gustaría que presentes lo que tenga, lo que sea, lo que sea, sin embargo, cualquier presentación de diapositivas que tengan, donde sea que estén, ya sabes, o, o podríamos ser más directos y decir, no necesitamos una presentación de 30 minutos. Necesitamos, ya sabes, quiero decir, queremos asegurarnos de que haya, Una o dos diapositivas sobre cada nombre, no necesariamente ocho diapositivas aproximadamente una y ninguna sobre la otra. Así que creo que la dirección de regreso al comité es sí, absolutamente. Lo extendemos hasta el 14 de junio. Esperamos el 14 que escuchemos su presentación. Por favor, en sus reuniones, ahora avance con la intención de tener al menos Ya sabes, una diapositiva sobre cada nombre, no ocho diapositivas sobre cada nombre, pero una diapositiva, ya sabes, algo.
[Kelly Catalo]: ¿Cómo entregamos eso? Me gusta esa enmienda. Podemos responderles por la mañana que aprobamos la extensión al 14, que nos gustaría una presentación justa, por mucho tiempo que sea el 14, porque nos gustaría votar. Segundo. ¿Ese es tu movimiento?
[Paulette Van der Kloot]: Bueno, ese es más lo único que, dado que hay tiempo limitado, Y nos gustaría una buena cantidad de diapositivas por. Correcto, para darnos una presentación concisa. Y que si, quiero decir, si necesitan establecer su reunión para que hablaran, ya sabes, media hora en este nombre, media hora con este nombre y, ya sabes, les proporcione estructura para que no se empantanen en la diapositiva.
[Kelly Catalo]: También podríamos decir un número par de diapositivas, y no tiene que ser larga. Bien. No necesita. A todo lo que lleguen, el jueves por la noche, llegan, y queremos que se presenten. DE ACUERDO. Tengo muchas ganas de escuchar la presentación. La moción está en el piso enmendada por el miembro Van der Kloot, secundada por ... ¿podemos reafirmar la moción?
[Kathy Kreatz]: Lo siento.
[Kelly Catalo]: La moción es una solicitud de extensión de una semana del comité asesor para permanecer en la escuela Columbus. Y la enmienda del miembro Van der Kloot es que enviamos un mensaje al comité mañana que nos gustaría un Sin embargo, la misma cantidad de diapositivas, y lo que sea listo al final de su reunión el jueves por la noche para presentarse el 14 para que podamos elegir un nuevo nombre para la escuela Columbus durante esa reunión.
[SPEAKER_09]: Gracias.
[Kelly Catalo]: Su reunión es mañana. Bien, su reunión mañana. Entonces eso les daría la oportunidad de programar otra reunión si la necesitaran los jueves o viernes para que pudieran tenerlo listos para nosotros. Secundado por el miembro Rousseau. Rousseau, todos los que están a favor?
[Unidentified]: Oportunidad.
[Kelly Catalo]: ¿Todos los opuestos? Movimiento como pases enmendados. Número dos, el Subcomité de Política de Reglas y Equidad propagará una política sobre la inclusión de comentarios públicos y participación pública, correos electrónicos, cartas y otros artefactos dentro de las actas oficiales del comité escolar ofrecido por el miembro Rousseau.
[John Falco]: Gracias.
[Paulette Van der Kloot]: Apoyo esto mucho porque, como la persona que ahora se le acusa de leer las cartas o el comentario, la pregunta siempre es, ¿tengo que leer Word for Word? ¿Qué pasa si hay un lenguaje inapropiado? ¿Qué pasa si hay, ya sabes, tres letras, ya que hubo esta noche en lo mismo? Es difícil entender exactamente lo que se supone que debemos hacer. Así que aprecio que podamos desarrollar algunas pautas para esto.
[Kelly Catalo]: movimiento para aprobar? ¿Puedo hablar sobre él por un minuto más o menos?
[John Falco]: Gracias. Estoy tan feliz de que todos quieran que lo haga. Lo sé. Solo quería decir que ya he investigado un poco sobre nuestras comunidades y nadie parece hacer, solo tome todas las cartas de la comunidad y simplemente las metas en las actas. Y creo que es, la pandemia ha estado sucediendo, ciertamente hemos recibido una serie de cartas, no tantas en absoluto, que todos deberíamos sentirnos muy incómodos en las actas oficiales de la reunión. Que el Comité de la Escuela Medford a perpetuidad, las cosas que el miembro de Andrew Kluge, por ejemplo, no se lee en voz alta y no debería leer en voz alta, no deberían ser parte de nuestro registro permanente. Entonces parece que ya hay muchos movimientos en esto. Así que dejaré de hablar.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Hay un segundo?
[John Falco]: Segundo, sí.
[Breanna Lungo-Koehn]: Una moción del miembro Graham, secundada por el miembro Ruseau. Todos los que están a favor? Sí.
[Kelly Catalo]: ¿Todos los opuestos? Se aprueba la moción. Número tres, creo que vamos a- Mover a la tabla número tres por el miembro Rousseau, secundado por el miembro Graham. Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los opuestos? Se presenta el número tres. Número cuatro, Resolución de materiales reciclables ofrecidos por el miembro ManuDe, el comité de la Escuela Pública del Metro. Sí.
[Paulette Van der Kloot]: May, solo para dar una historia de fondo. Entonces recibimos una subvención de reciclaje de $ 30,000 y como parte de la subvención, Tiene que ser una política de reciclaje aprobada por el comité escolar. Esa es una política estándar para el Departamento de Protección del Medio Ambiente. Y espero que todos lo apoyen.
[Kelly Catalo]: Gracias. Secundado por el miembro McLaughlin. Todos los que están a favor? ¿Todos los opuestos? Se aprueba la moción. Gracias Miembro Mustone.
[John Falco]: Solo quería hacer una moción para enviar esto Política a las reglas Política y subcomité de equidad para algún formato y todas las cosas adecuadas que se agregarán en una actualización.
[Kelly Catalo]: Moción del miembro Rousseau, secundada por el miembro.
[John Falco]: Segundo.
[Kelly Catalo]: McLaughlin, todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los opuestos? Se aprueba la moción. Número cinco, desarrollo del comité de visión de MHS para el año escolar 2021-2022 ofrecido por mí mismo en conjunto con En declaraciones al Dr. Edouard-Vincent, les gustaría trabajar en un plan durante todo el verano y proponer ese plan en septiembre para comenzar. Entonces, pidiendo que permitamos que la administración lo haga. ¿Miembro Ruseau?
[John Falco]: Quiero decir, este es un comité asesor basado en las mociones que usamos para crearlo inicialmente. Así que no tengo ningún problema con un montón de trabajo que se realiza con anticipación para que podamos establecer el comité asesor. Ojalá no sea Reunión como nuestro último Comité Asesor establecido, pero aún necesitamos hacer todos los artículos en la política de nuestro comité asesor. ¿Cuánto dura el servicio? ¿Cuántos miembros? ¿Cómo se seleccionarán? Eso es política. Por lo tanto, no tengo ningún problema con la administración que comienza el trabajo para descubrir todas esas cosas, pero el comité escolar tiene la única autoridad para constituir un comité asesor Entonces, apoyaría esto si el objetivo final aquí es que una recomendación de la administración viene sobre cómo sucederá eso, y luego podemos tener nuestra reunión para hacerlo.
[Kelly Catalo]: Eso es lo que dije, dales tiempo para darnos una propuesta. Tendremos una reunión, una de nuestras reuniones de septiembre, con suerte no septiembre. Podemos disparar para una reunión de septiembre para discutir eso y mover la aprobación y comenzar el proceso.
[SPEAKER_09]: Segundo.
[John Falco]: Lo lamento. Por lo tanto, no habrá como elegir miembros ni nada. Bien, gracias. Gracias.
[Kelly Catalo]: Sí, creo que nuestro administrador necesita un descanso para hacer el trabajo, para hacer el trabajo diario, está bien. ¿Fue una moción de aprobación por? Segundo. Una moción para aprobar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Miembro McLaughlin, secundado por el miembro Van der Kloot. Todos los que están a favor? Sí.
[Kelly Catalo]: ¿Todos los opuestos? Pasa el movimiento. Número 12, condolencias. El comité escolar de Medford expresa sus sinceras condolencias a la familia de Ralph Scopa. El Sr. Scopa era el padre del ex asistente administrativo de las escuelas comunitarias, Denise Scopa. Además, el comité escolar de Medford expresa sus sinceras condolencias a la familia de Peter Heining. El Sr. Heining era el padre del maestro de la escuela Medford, Sr. Max Heining. Todos ustedes pueden tomar un momento de silencio. Moción para aplazar la moción para aplazar por el miembro McLaughlin secundado por Second Press, todos los que están a favor se opusieron