[Mustone]: Ordem de 15 de março de 2020 do Governador Impondo limitações estritas ao número de pessoas que podem se reunir em um só lugar. Esta reunião do Comitê da Escola de Medford será realizada por meio de participação remota na maior parte possível. Informações específicas e diretrizes gerais para participação remota dos membros do público e / ou das partes com o direito e / ou exigem participar desta reunião podem ser encontradas no site da cidade de Medford. Para esta reunião, os membros do público que desejam ouvir ou assistir à reunião podem fazê -lo acessando o link da reunião aqui contido. Não será permitido presença pessoal dos membros do público, mas todos os esforços serão feitos para garantir que o público possa acessar adequadamente os procedimentos em tempo real por meio de meios tecnológicos. No caso de não conseguirmos fazê -lo, apesar dos melhores esforços, publicaremos nos sites da cidade de Medford ou Medford Community Media, uma gravação de áudio ou vídeo, transcrição ou outro registro abrangente de procedimentos o mais rápido possível após a reunião. A reunião pode ser vista através da mídia comunitária do método no Comcast Channel 15 e na Verizon 45, das 17 às 18h. Como a reunião será realizada remotamente, os participantes podem registrar ou ligar usando o link a seguir ou ligar no número 1312-6266-799. Tudo bem, então é isso. Então agora vou atender rápido. Membro Kreatz? Aqui. Membro van der Kloot? Presente. Membro Mustone, estou aqui. E agora para passar para a agenda, temos um item na agenda sobre as audiências e datas do orçamento. Então, eu irei entregar isso ao Sr. Murphy.
[Murphy]: Obrigado, Sra. Pedra. E obrigado, membros do comitê, por nos receber aqui esta noite. Vou compartilhar com você um breve deck que será uma continuação da discussão que realizamos, não na reunião mais recente do comitê escolar, mas na reunião regular do comitê escolar em que discutimos o fechamento do ano fiscal de 2021 e a preparação para o ano fiscal de 2022. Se tudo bem para você prosseguir com isso, novamente, são apenas dois ou três slides conversando sobre a linha do tempo e sobre o processo pelo qual estamos atualmente prevendo passar. Haverá um processo que envolverá membros da equipe de liderança distrital e culminará com uma série de audiências públicas consistentes com o pedido do comitê escolar naquela reunião anterior. E partes disso serão discutidas na sua próxima reunião regular do comitê escolar em 22 de março. Embora isso se concentre mais no fechamento do ano fiscal 21, em oposição ao ano fiscal 22, que é mais ou menos o que estamos discutindo hoje à noite. Então, primeiro em relação, há pessoas comentando sobre o orçamento, várias formas agora. Então, primeiro em relação à linha do tempo e aos comitês do todo que o comitê escolar solicitou No momento, estamos antecipando seis audiências orçamentárias separadas por meio de um comitê do todo. As seis categorias de guarda -chuva que serão executadas de 27 de abril a 12 de maio serão divididas por meio de operações e algumas das áreas instrucionais do distrito. Essas discussões públicas serão precedidas por um processo interno no qual os chefes de departamento se reunirão com Michelle Kingdon, nosso controlador distrital, que está de acordo hoje à noite, e eu, juntamente com os supervisores da equipe de liderança para conversar sobre as várias prioridades e como são entrelaçadas para formar as prioridades operacionais e estratégicas do distrito. Obviamente, não há muito conteúdo aqui. Então, estou inclinado a apenas rolar e parar o compartilhamento da tela e fazer perguntas e temos uma discussão. Então tudo bem com você. Eu vou apenas por meio de fundo, a tese de trabalho agora, à medida que entramos no ano fiscal de 20 anos do processo orçamentário de 2022 está pensando em um objetivo central de reparando, reconstruindo e reafirmando. E o que queremos dizer com isso é que sabemos que existem lacunas de aprendizado que foram criadas ou exacerbadas como resultado da pandemia. E embora não haja, não vamos criar uma conta especial, e esse será o fundos pelo qual preencemos essas lacunas e eliminamos essas lacunas, mas essa será a nossa estratégia abrangente para garantir que os alunos, particularmente a nossa alta necessidade e os alunos mais vulneráveis, não sintam os efeitos dessa interrupção e seu processo educacional por mais tempo do que eles precisam. E acho que a maioria de nós já viu vários estudos e pesquisas que surgiram sugerindo que as implicações da pandemia de uma perspectiva educacional podem ser potencialmente ao longo da vida para alguns dos alunos que foram afetados. E então, o que estamos pensando é quais são as intervenções intensivas que podemos empregar para tentar Reconstrua o mais rápido possível e situe nossos alunos de volta para onde estavam antes dessa interrupção. E então também pense sobre quais são os sistemas e estruturas que potencialmente já eram antiquadas antes dessa interrupção que podemos começar a olhar de uma nova maneira e ver como podemos construir um sistema escolar que está bem posicionado para o futuro. Alguns dos desafios que esperamos quando entramos nesta temporada de orçamento e, francamente, acho que é um conjunto de desafios que serão ... Sinto muito.
[Mustone]: Desculpe. Desculpe, estou chamando um dos meus filhos.
[Murphy]: Sem problemas. Portanto, um dos conjuntos de desafios que sobreviverão a esse período imediato de reconstrução é a idéia de que estamos antecipando uma injeção significativa de fundos adicionais. Já estávamos preparados como relatamos ao comitê escolar há algum tempo para um influxo de US $ 2,3 milhões que será espalhado nos próximos dois anos fiscais como resultado da concessão Esser II. E através da legislação federal que aprovou nas últimas semanas ou dias, esperamos tanto no nível distrital quanto potencialmente para a cidade de Medford, uma injeção substancial de financiamento, mas é um financiamento único. É uma quantidade potencialmente significativa de financiamento onde nossas estimativas agora, nossa alocação SR3 estará nas proximidades de US $ 4 milhões. Mas são US $ 4 milhões que são essencialmente fundos únicos destinados a se espalhar por um período de tempo. E isso exigirá que pensemos estrategicamente sobre como podemos abordar os objetivos sobre os quais acabamos de conversar em termos de reconstrução e reparo e reafirmar Nossas estratégias que conhecemos funcionam para nossa alta necessidade e mais alunos vulneráveis de uma maneira que não crie penhascos fiscais. E se aqueles de vocês já passaram por alguns tempos de orçamento anteriores e crises de orçamento, você sabe que geralmente queremos cometer fundos recorrentes para recorrer despesas. E assim, enquanto nos beneficiaremos da legislação federal e da injeção de financiamento que virá com ela, Temos que estar atentos à medida que configuramos estruturas de pessoal de uma maneira que não criamos sistemas que sejam essencialmente projetados para falhar, porque em um curto período de tempo, o financiamento não estará lá para apoiar. Isso não significa que não, como diz aqui, buscar opções estratégicas de pessoal, principalmente opções de pessoal que podem potencialmente fornecer apoios intensivos onde são mais necessários após a pandemia. Mas isso significa que precisamos pensar sobre o que é um custo recorrente e o que é uma despesa única. Na frente da infraestrutura, e é isso que pensamos quando pensamos em fundos únicos querendo se concentrar na infraestrutura. Fizemos um compromisso significativo, como discutimos em janeiro na reunião completa do comitê escolar com a tecnologia instrucional. É aí que a maior parte do nosso Os fundos relacionados à pandemia foram, com exceção do nosso tipo de trabalho de crise HVAC, que precisava ocorrer no início deste ano letivo. E, portanto, teremos que pensar em não garantir que estamos dobrando em um estoque de tecnologia que já acumulamos. E acho que precisamos pensar mais estrategicamente sobre como garantir que essa tecnologia instrucional esteja sendo totalmente utilizada. Para que isso possa se manifestar por meio de desenvolvimento e treinamento profissionais adicionais. Podem ser iniciativas baseadas em programas, como algumas das assinaturas projetadas para preencher algumas dessas lacunas de aprendizado sobre as quais conversamos. E então às vezes haverá algumas necessidades de pessoal. E, portanto, essa não é obviamente uma proposta formal agora para o comitê escolar em termos de como estamos procurando gastar esses dólares, mas espero que seja um vislumbre de nosso pensamento atual e como isso influenciará as conversas que teremos no comitê de todas as reuniões, a partir das férias de abril. Portanto, com cada grupo de orçamento que se reúne internamente e, finalmente, é apresentado no fórum público, sempre haverá um modelo de pessoal. E, novamente, se você seguir os orçamentos escolares, sabe que, na maioria das vezes, estamos falando de pessoal e pessoal, porque é essencialmente para onde vai todo o dinheiro, que somos uma organização orientada a pessoas projetada para educar outras pessoas. E assim foi e será a maior parte do compromisso de financiamento. Também destacaremos várias flutuações nas linhas de orçamento. Haverá parte disso, como tem sido, como eu entendo, nos anos anteriores em Medford. E então falaremos sobre as prioridades e desafios significativos que os chefes de departamento estão identificando sobre o que seus departamentos e seus grupos precisam para avançar nesse objetivo de reparar, reconstruir e reafirmar conforme necessário após a pandemia. Então, o último ponto, e acho que já fiz isso, mas vou apenas tocar nele muito brevemente. Não sabemos exatamente o tamanho ou a vida útil dos fundos. E então temos que estarmos atenciosos sobre isso. Ainda não estamos em funcionamento a toda velocidade. Portanto, é difícil saber exatamente onde essas lacunas serão mais exacerbadas. E então sabemos que teremos alguns desafios remanescentes no que diz respeito à manutenção diferida. E, embora eu ache que estamos em uma posição significativamente melhor agora a partir de uma infraestrutura, infraestrutura pesada, coisas do tipo A-Trac do que estávamos no início do ano letivo, sabemos que temos alguns desafios substanciais que ainda precisarão ser abordados que não estão necessariamente relacionados à pandemia, mas a pandemia focalizou nossa atenção em algumas delas pelo menos. Então eu vou rolar para trás. Isso é apenas para que todos possam ver a linha do tempo novamente. Provavelmente é um tanto auto-explicativo, mas essas são categorias de guarda-chuva. Portanto, se alguém tiver alguma dúvida sobre o que está escondido nessas áreas abrangentes, fico feliz em abordar isso. Quase coloquei o termo etc. De uma maneira ou de outra, isso representará a totalidade do orçamento operacional proposto para o EF22.
[Mustone]: Obrigado, Sr. Murphy. E um pai no bate -papo perguntou se haveria uma oportunidade de comentário público. Então, Sr. Andre Hina, se você quiser falar, estamos felizes em ouvir seu comentário ou pergunta.
[s_C3Q_KGMQA_SPEAKER_12]: Você pode me ouvir agora?
[Mustone]: Sim, ótimo.
[s_C3Q_KGMQA_SPEAKER_12]: E acho que há outros pais em risco também que tenham uma pergunta semelhante à que eu levantarei. E não está diretamente relacionado aos materiais que David acabou de passar. Portanto, se houver outro momento apropriado para discutir isso com mais detalhes, acho que estamos felizes em acompanhar. Mas há vários pais que iniciaram uma discussão sobre a disponibilidade do programa pós -escola. E enviei alguns e -mails, acho que vários pais entraram em contato com isso. E realmente o núcleo da questão, acho que tudo se resume à transparência do programa. Porque uma vez que começamos a pedir números específicos sobre quem está no programa, qual é a disponibilidade do programa para novas famílias, qual é a lista de espera atual, Você sabe, onde os pais estão caindo ou, você sabe, os pais nem sabem onde estão na lista de espera. E se você olhar para o, você sabe, quem o programa está servindo, o que você encontra é que, você sabe, há mais alunos da quarta e quinta série no programa do que os alunos do jardim de infância. E para o ponto de David, você sabe, preenchendo as lacunas de aprendizado, você sabe, eu acho que os alunos que provavelmente são mais afetados por Por aprendizado remoto, são alguns desses filhos mais novos. Eu tenho um jardim de infância agora, e a escola remota é extremamente desafiadora. Houve uma sessão de escuta em que ouvimos que há alunos da terceira série que são, algumas das crianças mais novas, elas estão lutando até para saber como ler neste momento. E o programa pós -escola é realmente descrito como um programa de enriquecimento, é mais suporte. Então, eu sei que você descreveu os alunos mais vulneráveis e acho que você provavelmente está pensando nisso de maneira diferente, mas acho que os mais jovens, os alunos do jardim de infância, os alunos da primeira série, eu os qualificaria como os estudantes mais vulneráveis e alguns dos alunos cujas necessidades educacionais básicas, existem lacunas lá. Há vários pontos em que sei que esta é uma reunião de orçamento e, ao levantar esse problema, acho que, em algum grau, é uma questão orçamentária. Eu acho que há mais de 17 famílias, acho que há 86 famílias na lista de espera, 17 que estão começando a se organizar para discutir isso. E realmente estaríamos interessados, sei que isso tem sido um problema há anos e anos e anos e anos. E, em vez de apenas reconhecê -lo como um problema existente sem uma solução, discutindo outras opções, orçamentárias e de outra forma, a fim de realmente descobrir uma maneira de isso ser abordado para criar um programa acessível ao conjunto certo de alunos. Você sabe, na minha opinião, os alunos mais jovens que mais precisam de cuidados escolares, que precisam, que precisam do tipo de aprendizado de lacunas em ponte. Eu acho, e eu sei, e reconhecemos que esse é um problema desafiador. Eu sei que há vários pais que é isso, esse é um dos nossos principais problemas que realmente precisamos abordar, principalmente neste ambiente pandêmico, onde é difícil encontrar alternativas. Onde não queremos necessariamente expor nossos filhos a outros grupos de crianças que não estão no mesmo sistema escolar. Portanto, há vários problemas aqui. Reconhecemos que é complexo. Eu sei que há vários outros pais em jogo também.
[Mustone]: Apenas para o registro, você poderia declarar seu endereço e ele pode ser registrado?
[s_C3Q_KGMQA_SPEAKER_12]: Johnson Ave em Medford.
[Mustone]: Ótimo. Eu aprecio o que você disse. Eu vejo a mão de Paulette para cima. Membro Van de Kloot.
[Van der Kloot]: Sim, eu só quero mencionar que um dos problemas importantes sobre o programa pós -escola é o pessoal, está conseguindo pessoas suficientes para cobrir os alunos. E esse tem sido um verdadeiro desafio. Portanto, mesmo se você olhar para a inscrição, seja o que for, obviamente, a resposta é expandi -la, mas a expansão foi difícil por causa da falta de pessoas que desejam se candidatar aos empregos relativamente baixos. E é também, não é apenas o salário baixo, também são as horas. Muitos de nossos professores já trabalharam um dia inteiro, então não estão particularmente interessados. Tentamos os alunos entrando. Certamente trazemos uma certa quantidade de estudantes do ensino médio, mas eles precisam ser supervisionados. Então, absolutamente o que gostaríamos é poder expandi -lo para acomodar todas as famílias que precisam, porque essa é a resposta. Mas é desafiador.
[Mustone]: E eu também, Sr. Murphy, e eu só ia perguntar e você poderia saber a resposta. Eu acho que essa é uma conversa mais longa para criar algumas soluções ou remédios, porque, como disse Kena, tem sido um problema em andamento depois do programa da escola. Portanto, não tenho certeza se seria esse o subcomitê que se enquadrava para ter uma conversa mais robusta do que nesta reunião de agendamento do orçamento.
[Murphy]: Eu acho que há uma variedade de subcomitês que poderíamos, e certamente gostaríamos de colocar isso como um item da agenda para que possamos ter uma discussão completa sobre ele. Eu direi que Sra. Vanden Heuvel identificou corretamente um dos principais desafios que o distrito enfrentou na exploração da expansão potencial do programa Além das horas ímpares e baixos salários, apenas um dos quais, francamente, podemos abordar, porque um é apenas uma espécie de estrutura à natureza do programa, temos questões de infraestrutura em relação à capacidade pelo menos algumas das escolas. Temos nas últimas semanas começar a explorar a possibilidade de locais adicionais, ambos de organizações parceiras e escolas potencialmente internas em termos de que espaço poderia ser potencialmente reaproveitado. E essas são conversas que a administração central está tendo mais ou menos enquanto conversamos com os diretores para ver como poderíamos criar espaço de uma maneira que não seria interrompida para o Resto das operações da escola. Há algumas questões de patrimônio líquido de uma base escolar para escola, além de que precisam ser abordadas. E uma das conversas que o superintendente assistente Galusi e eu estávamos tendo com o diretor do programa na última semana estava pensando no que aconteceria se encontrássemos uma maneira de abrir assentos adicionais para que o programa pudesse crescer. Com a idéia, continua sendo baseado em taxas e, portanto, pode ser sustentável fiscalmente. Como faríamos isso de uma maneira que não exacerbaria algumas dessas desigualdades potenciais que estão ocorrendo em diferentes escolas? Então, eu não acho que isso fornece respostas necessariamente às perguntas que levantaram, mas espero que possa instilar algum grau de confiança de que esses são problemas que somos No processo de ter conversas e deliberando se, como podemos abordar melhor alguns dos problemas que foram levantados, porque, tendo, você sabe, de um modo geral, como uma oportunidade educacional, como escola pública, não queremos ter uma lista de espera, número um. Além disso, queremos garantir que as oportunidades estejam sendo apreciadas como de maneira robusta e equitativa em todas as nossas escolas primárias. Então, acho que esse é um tópico que algumas delas abordam o subcomitê certamente, mas acho que é o que o comitê escolar e a comunidade ouvirão muito mais nas próximas semanas e meses.
[Mustone]: Membro do bastardo.
[Van der Kloot]: Parece que precisaremos ter um comitê separado de toda a reunião para este tópico. OK.
[Murphy]: Tudo bem, então não sei, não sei, acho que você poderia, o comitê escolar pode escolher qualquer fórum em que eles querem entreter a conversa, mas certamente é que eu esperaria que o governo estivesse trazendo informações e recomendações adicionais ao comitê antes do final deste ano letivo.
[Mustone]: Ok, tudo bem, obrigado. Existem outros membros da comunidade que gostariam de falar ou têm alguma dúvida sobre o nosso cronograma de orçamento? Então, Sr. Murphy, imagino que vamos movê -lo para um subcomitê ou um comitê do todo, mas em que noite o programa após a escola se enquadra? Seria sob o ensino fundamental?
[Murphy]: Deixe -me, acho que não, na verdade, mas deixe -me verificar isso. Isso seria no dia 12 de maio. Então eu acho que é onde diz.
[Mustone]: O escritório central?
[Murphy]: Sim, está no escritório central. Seria 12 de maio, a peça de educação inicial. Sinto muito, não tenho certeza se você disse educação precoce ou elementar, mas é 12 de maio.
[Mustone]: 12 de maio, ok. Portanto, para as pessoas sobre o programa pós -escola, não quero fazer nenhuma promessa, mas espero que possamos movê -lo para um subcomitê ou um comitê do todo antes de 12 de maio. E então 12 de maio seria quando a Sra. Megan Fidler-Carey estaria apresentando.
[Murphy]: Isso é apenas para ficar claro, porém, Isso é específico para o orçamento operacional do EF22. Espero plenamente que a programação antes e depois da escola e algumas das decisões que precisam ser tomadas em preparação para o ano letivo de 21 a 22 anos estarão na agenda do comitê antes de 12 de maio. Em nossa conversa na semana passada, April parecia que, quando teríamos as informações que precisamos trazer para o comitê.
[Mustone]: OK.
[Murphy]: Há muitas conversas sobre isso, então eu não gostaria de apressar e apresentar prematuramente. Mas acho que em uma das reuniões em abril, estaremos em posição de fazer isso.
[Mustone]: OK. Então, estou apenas tentando pensar nos subcomitês. EM. Kreatz, seus edifícios e motivos, o que mais você tem? Que outros dois você e você se senta no pessoal e no orçamento? Pessoal, sim.
[Kreatz]: E o envolvimento da comunidade. Engajamento da comunidade.
[Mustone]: E então Paulette, quais são os três em que você está? Currículo, este e ...
[Van der Kloot]: Ed especial? Sim. Bem, eu esqueço. Você quer que eu obtenha a lista e dê uma olhada? Costumávamos ter serviços de suporte e ele caía sob serviços de suporte.
[Murphy]: Eu tenho a lista na minha frente se alguém tiver dúvidas sobre isso.
[Van der Kloot]: Sim, você quer apenas ler os títulos, Dave?
[Murphy]: Regras, Política e Equidade são presididas pelo Sr. Rousseau. Engajamento, comunicação e planejamento estratégico, presidido pela Sra. Graham. Currículo, presidido por Sra. Vanderkloof. Saúde Comportamental, Ed Special e Serviços das Populares, presididas pelo Sr. Laughlin. Pessoal e orçamento, presidido por Sra. Bestone, e edifícios e terrenos presididos por Sra. Kress.
[Van der Kloot]: Por isso, costumávamos ter um que era chamado de serviços de suporte e, quando eles eram encolhidos para um nível mais gerenciável, isso não é tão claro. Quero dizer, você poderia discutir isso de várias maneiras diferentes. É por isso que eu disse o comitê de todo o parcialmente porque acho que todos os membros estarão interessados nisso.
[Murphy]: Nossa expectativa para a apresentação que aludi anteriormente seria que estaríamos chegando ao total Comitê escolar, certamente estamos felizes em apresentar um dos outros subcomissões. Mas essa era a intenção, porque precisamos configurar o cronograma. E acho que existem outras decisões estratégicas, tanto para o próximo ano quanto para os anos seguintes, além da possibilidade de redirecionar a infraestrutura. Portanto, por todas essas razões, nossa expectativa era que estivéssemos apresentando ao Comitê Escolar Completo em algum momento de abril.
[Mustone]: OK.
[Murphy]: Sr. Sinto muito, posso apenas fazer com que um outro ponto, acho que foi levantado que acho que a sugestão foi feita de que, de alguma forma, a programação antes e depois da escola de que não houve correlação entre nosso objetivo abrangente de preencher as lacunas que foram criadas ou exacerbadas pelo pandêmico. E não sei como ou o que eu teria dito para sugerir que o governo não vê um nexo direto e um nexo forte entre A necessidade de preencher essas lacunas e as necessidades para garantir que esses programas estejam disponíveis e estejam crescendo consistentes com as necessidades dos alunos. Mas o objetivo de ter um objetivo estratégico abrangente ao entrar no desenvolvimento do processo orçamentário é garantir que todas as prioridades orçamentárias estejam sendo medidas em relação às circunstâncias desafiadoras em que estamos operando. E então eu não, de novo, não sei como ou por que a inferência seria de alguma forma antes de um enésimo programa escolar que estamos isentos disso, Mas eu só quero deixar bem claro que analisaríamos essas prioridades orçamentárias consistentes com esse imperativo moral para garantir que esses alunos vulneráveis, e é certamente que a educação precoce representa, seja abordada como parte do desenvolvimento do orçamento.
[Mustone]: OK. Tudo bem. Então eu acho que o que é, oh, tudo bem. Membro Kreatz.
[Kreatz]: Sim, então eu só queria compartilhar provavelmente algumas semanas atrás, conversei com um pai sobre o programa depois da escola, e ela tem uma boa ideia. E para que seja, seria quase como uma cooperativa de pais, onde é possível que você saiba se os pais estavam na lista de espera porque não havia funcionários suficientes. Talvez pudéssemos tentar, você sabe, perguntar a alguns pais se eles estariam dispostos a se voluntariar um dia por semana e eles poderiam trabalhar sua programação. Eu acho que algo semelhante acontece, como, algumas das escolas católicas. Eu sei que meus pais tiveram um dia rigoroso em que tinham que estar na escola para fazer trabalho voluntário, e então Você sabe, meio que compensado com a taxa de matrícula ou apenas eles recebiam horas de voluntariado e talvez pudessem colocá -las em seu trabalho. Mas foi uma ideia muito, muito boa. E eu mencionei aos pais, você sabe, que, você sabe, ela deveria compartilhar essa ideia com Megan Fidler-Carey, porque acho que é uma ótima ideia ter gostado Quase como uma cooperativa de pais, onde, você sabe, esses pais podem oferecer suas horas e, então, você sabe, ter o dia rigoroso. Quero dizer, acho que teria que ser um contrato rigoroso onde eles precisariam, você sabe, mesmo que seja voluntário, eles teriam que assinar porque precisam ser, você sabe, responsável por estar lá naquele dia. E eu, meu filho me voluntaria em um programa semelhante, você sabe, o Hospital Winchester, eles tinham um contrato para serviços voluntários e era muito rigoroso. Se você não estivesse entrando, precisava encontrar sua própria substituição. Então, você sabe, é uma boa ideia, e eu só queria compartilhar isso.
[Mustone]: Obrigado, membro Kreatz. Acho que neste momento teremos que trabalhar com o Dr. Maurice e ver se teremos na agenda, não imagino que possa ser nesta segunda -feira, 22 de março, talvez nossa primeira reunião em abril. Vou ligar para um comitê do todo e posso entrar em contato com o Sr. Kina para dar a data e ele obviamente será publicado. E membro van der Kloot, eu vejo sua mão.
[Van der Kloot]: Sim, eu só queria perguntar a Dave se ele poderia nos dar uma idéia de que horas você tinha em mente para essas datas, 4-27, 4-28, 4-29.
[Murphy]: Sim, essa é uma boa pergunta. Ao estabelecer o cronograma, tentamos evitar as noites onde há subcomissões. Eu acho que pode haver um conflito que exigiria um início um pouco mais tarde, presumivelmente às 18h30 ou 19h. Caso contrário, acho que cinco ou 5.30, qualquer que seja o tempo para o comitê. Alguns dos grupos guarda -chuva serão um pouco mais extensos ou complexos que outros. Acho que provavelmente queremos levar isso em consideração em termos de estabelecer esse tempo. Certamente não teríamos objeção a um horário de início uniforme, digamos às 17h30 ou 18h, se isso for útil para o comitê ou para a comunidade. Mas o outro desafio e por quê Não especifiquei, francamente, na apresentação, é que estou assumindo que o comitê consultivo de renomeação de Columbus provavelmente se reunirá em algumas dessas datas, ou potencialmente poderia ser. E eu só queria adiar o comitê sobre se você queria escolher um horário de início que fosse anterior ou posterior com base no agendamento potencial dessas reuniões.
[Kreatz]: Membro Kreatz? Sim, eu sei que no passado, você sabe, essas reuniões específicas são muito populares entre o público e elas sabem, elas gostam de participar das reuniões, estar na chamada ao vivo, então estou apenas recomendando Não tão cedo quanto às quatro horas, porque eu sei que quando tínhamos o horário de encontro no passado que foi muito difícil e difícil para as famílias que você sabe que acertará o zoom e sei que todas as reuniões estão todas gravadas e elas podem assistir em outro momento, mas eu estava pensando mais nas 5 30 ou 6 horas de tempo para que o tempo que possa Você sabe, isso seria, você sabe, recomendado apenas para que as famílias pudessem participar se estivessem trabalhando naquele dia, apenas uma ideia. Obrigado.
[Murphy]: A administração, você sabe, podemos começar tão tarde. Quero dizer, certamente estamos acostumados a estar aqui no final posterior, para que não tenhamos nenhum problema com isso.
[Mustone]: Ok, obrigado. Alguma dúvida ou comentário final? Membro Kreatz?
[Kreatz]: Sim, eu tinha mais um, e isso surgiu no ano passado. Então, quando recebemos os materiais pré-orçamento, E aconteceu muito no ano passado. Eles vieram no mesmo dia da reunião. E eu sabe, infelizmente trabalho durante o dia e alguns outros membros do comitê fazem e nem tive a chance de olhar para os materiais antes da reunião, e foi um pouco diferente porque nossas reuniões estavam às quatro. Então, e eles estavam na mesma noite que a reunião do comitê escolar, para que você saiba. Se, se possível, podemos obter os materiais para os materiais pré -orçamento, você sabe, com antecedência, sabe, pelo menos 24 horas de antecedência e depois dessa reunião. No final daquela semana, porque posso ver que temos três reuniões em uma semana. Então, no final daquela semana, se pudermos enviar esses materiais para nossas casas para que possamos ter a cópia impressa, porque era muito difícil continuar indo e voltando, de um lado para o outro, como foi esse e -mail? Para onde foi isso? Era muito, era muito difícil voltar e apenas olhar as informações sobre o pré -orçamento, porque quando chegamos ao orçamento, você sabe, você tinha que gostar de lutar, para onde foi para onde foi colocado, você sabe, e e talvez tenha uma pasta na unidade compartilhada. Especificamente para colocar os materiais de pré-orçamento, você sabe, como Call It, você sabe, materiais de pré-orçamento, e então eles estariam lá como o ensino fundamental, secundário e assim por diante, para que alguns colegas gostem de ter a versão online e para algo assim, Eu sempre gosto de ter a versão impressa e não tenho uma impressora que seja muito boa na minha casa que posso imprimir os materiais, por isso é um desafio para mim. E não tenho certeza se todo mundo está no mesmo barco. Quero dizer, algumas pessoas não querem papel. Mesmo que pudéssemos chegar em nossa próxima reunião e apenas perguntar aos colegas como eles se sentem sobre eles querem uma cópia impressa, sim ou não? E então talvez apenas os membros do comitê que precisam de uma cópia impressa possam obter uma cópia impressa após a reunião apresentada no final da semana, para que eles entrem nas reuniões do orçamento.
[Mustone]: Obrigado, membro Kreatz.
[Murphy]: Sr. Murphy? Comprometa -me a ter tudo com 24 horas de antecedência e é um, acho que falo em nome do governo quando digo que sempre preferimos fornecer a tanta documentação e o máximo do produto de trabalho que discutimos para o comitê com antecedência. Este é um processo bastante extenso E são muitas reuniões e uma agenda bastante completa. Portanto, não quero compensar demais o que somos capazes de fornecer com antecedência, mas certamente ter um período de 24 horas para revisar os documentos referentes ao orçamento parece, francamente, como o mínimo. E certamente faremos. E com relação a qualquer forma, eletronicamente, cópia impressa, eu apenas, os membros realmente precisam nos informar quais são suas preferências. Vamos garantir que eles sejam fornecidos. Às vezes, haverá informações disponíveis em curto prazo e não as termos. Não quero segurar nada do comitê se algo não estiver disponível para disseminar antes desse período. Mas eu certamente acho que é uma expectativa razoável que, antes de uma discussão pública, possamos fornecer a documentação de antemão.
[Mustone]: Obrigado, Sr. Murphy. Existem outros comentários ou perguntas sobre o cronograma de orçamento para abril e maio? Não. Eu acho que é tudo o que estava na agenda para passar pelo processo e nas datas. Alguém gostaria de fazer uma moção para adiar?
[Murphy]: Sr. Murphy, você tinha outra coisa para acrescentar? Eu não sabia se minha impressão do A reunião anterior do comitê escolar era que havia uma esperança de que o subcomitê do orçamento enviasse formalmente ao Comitê do Todo, aos agrupamentos e à programação. Então, certamente, acho que você não precisa, e não conheço nenhum requisito, mas apenas consistente com a discussão anterior, você pode apenas receber uma moção para enviar essa linha do tempo para o comitê completo e, em seguida, continuaremos em frente e agendaremos os comitês de todo o consistente com essa linha do tempo.
[Mustone]: Vou fazer esse movimento. Ótimo. E eu vou apoiar isso. Ótimo. Vou fazer uma chamada para que a moção envie as datas para o comitê completo. Membro Kreatz?
[Kreatz]: Sim.
[Mustone]: Membro van der Kloot? Sim. Membro Mastone? Sim. Enviaremos as datas para o comitê completo. Obrigado.
[Murphy]: Obrigado. E estou feliz em, como eu disse, estaremos fazendo uma atualização orçamentária sobre o encerramento do ano fiscal 21 na próxima segunda -feira. E poderíamos até incorporar isso nessa apresentação para dar às pessoas uma linha do tempo para garantir que elas saibam o que esperar nas próximas semanas.
[Mustone]: Isso é ótimo. Obrigado.
[Murphy]: Obrigado.
[Mustone]: Tudo bem. Agora, o membro Vanden Heuvel, você teve uma moção para adiar? Eu tenho uma moção para adiar. Segundo. E eu vou fazer uma chamada para adiar. Membro Kreatz?
[Kreatz]: Sim.
[Mustone]: Membro van der Kloot? Sim. Membro Mustone? Sim. Bem, obrigado a todos por se juntarem a nós. Oh, feliz St. Dia de Patrick para amanhã.