[Mustone]: أمر الحاكم 15 مارس 2020 يفرض قيودًا صارمة على عدد الأشخاص الذين قد يجتمعون في مكان واحد. سيتم إجراء هذا الاجتماع للجنة مدرسة ميدفورد من خلال المشاركة عن بُعد إلى أقصى حد ممكن. يمكن العثور على معلومات محددة والمبادئ التوجيهية العامة للمشاركة عن بُعد من قبل أفراد الجمهور أو الأطراف ذات الحق أو المتطلبات لحضور هذا الاجتماع على موقع مدينة ميدفورد. في هذا الاجتماع ، يجوز لأفراد الجمهور الذين يرغبون في الاستماع أو مشاهدة الاجتماع القيام بذلك عن طريق الوصول إلى رابط الاجتماع الوارد هنا. لن يُسمح بأي حضور شخصي لأفراد الجمهور ، ولكن سيتم بذل كل جهد ممكن لضمان أن يتمكن الجمهور من الوصول إلى الإجراءات في الوقت الفعلي عبر الوسائل التكنولوجية. في حالة عدم تمكننا من بذل ذلك على الرغم من أفضل الجهود ، سننشر في مدينة ميدفورد أو ميدفورد للوسائط المجتمعية لتسجيل الصوت أو الفيديو ، أو سجل شامل آخر في أقرب وقت ممكن بعد الاجتماع. يمكن عرض الاجتماع من خلال Method Community Media على قناة Comcast 15 و Verizon 45 من 5 إلى 6 مساءً. نظرًا لأن الاجتماع سيعقد عن بُعد ، يمكن للمشاركين تسجيل أو الاتصال باستخدام الرابط التالي أو الاتصال بالرقم 1312-6266-799. حسنًا ، هذا هو ذلك. حتى الآن سوف أتلقى مكالمة سريعة. العضو كريتز؟ هنا. العضو فان دير كلوت؟ حاضر. عضو Mustone ، أنا هنا. والآن للانتقال إلى جدول الأعمال ، لدينا عنصر واحد على جدول الأعمال فيما يتعلق بجلسات الاستماع والتواريخ. لذلك سأقوم بتسليمه إلى السيد مورفي.
[Murphy]: شكرا لك ، السيدة حجر. وشكرا ، أعضاء اللجنة ، على جعلنا هنا هذا المساء. سأشارككم مجموعة قصيرة من سطح السفينة والتي ستكون استمرارًا للمناقشة التي عقدناها ، ليس في اجتماع اللجنة المدرسية الأخيرة ، ولكن في الاجتماع المعتاد السابق للجنة المدرسية التي ناقشنا فيها كل من السنة المالية 2021 والاستعداد للعام المالي 2022. إذا كان هذا على ما يرام بالنسبة لي للمضي قدماً في ذلك ، مرة أخرى ، فإن شريحة أو ثلاث شريحتين فقط تتحدثان عن الجدول الزمني وعن العملية التي نتوقع حاليًا فيها. ستكون هناك عملية تشمل أعضاء فريق قيادة المقاطعة وبلغت ذروتها بسلسلة من جلسات الاستماع العامة بما يتوافق مع طلب لجنة المدرسة في ذلك الاجتماع السابق. وستتم مناقشة أجزاء من هذا في اجتماع لجنة المدرسة العادية المقبلة في 22 مارس. على الرغم من أن هذا سيركز أكثر على إغلاق السنة المالية 21 بدلاً من السنة المالية 22 ، وهو ما نناقشه الليلة إلى حد ما. أولاً فيما يتعلق ، هناك أشخاص يعلقون على الميزانية ، وأشكال مختلفة في الوقت الحالي. لذا أولاً فيما يتعلق بالجدول الزمني ولجان الكل التي طلبتها لجنة المدرسة في الوقت الحالي ، نتوقع ست جلسات جلسات منفصلة للميزانية عبر لجنة الكل. سيتم تقسيم فئات المظلة الست التي سيتم تشغيلها من 27 أبريل إلى 12 مايو عبر العمليات وبعض المجالات التعليمية في المنطقة. ستسبق هذه المناقشات العامة عملية داخلية ستجتمع فيها رؤساء الأقسام مع ميشيل كينجدون ، مراقبنا في المقاطعات ، الذي يرتدي النداء الليلة ، ونفسي ، إلى جانب المشرفين على فريق القيادة للتحدث من خلال أولويات مختلفة وكيفية نسجها معًا لتشكيل أولويات التشغيل والميزانية الاستراتيجية في المقاطعة. من الواضح أنه ليس هناك الكثير من المحتوى هنا. لذلك أنا أميل إلى التمرير فقط ثم أوقف مشاركة الشاشة وطرح أسئلة ولدينا مناقشة. لذلك هذا جيد معك. سأذهب فقط من خلال الخلفية ، أطروحة العمل لدينا في الوقت الحالي ، حيث نذهب إلى السنة المالية العشرين من عملية الميزانية 2022 تفكر في الهدف الأساسي لـ إصلاح وإعادة البناء وإعادة التأكيد. وما نعنيه بذلك هو أننا نعرف أن هناك فجوات تعليمية تم إنشاؤها أو تفاقمها نتيجة للوباء. وعلى الرغم من أنه لا يوجد ، فلن ننشئ حسابًا خاصًا ، وسيكون هذا هو الأموال التي نقوم من خلالها بسد تلك الثغرات والتخلص من تلك الثغرات ، ولكن هذه ستكون استراتيجيتنا الشاملة للتأكد من أن الطلاب ، وخاصة حاجتنا العالية ومعظم المتعلمين ضعيفة ، لا يشعرون بآثار هذا الانتصاب وعمليتهم التعليمية لفترة أطول مما يحتاجون إليه. وأعتقد أن معظمنا قد شاهد العديد من الدراسات والأبحاث التي ظهرت تشير إلى أن الآثار المترتبة على الوباء من منظور تعليمي يمكن أن تكون مدى الحياة لبعض الطلاب الذين تأثروا. وهكذا ما نفكر فيه هو ما هي التدخلات المكثفة التي يمكننا توظيفها لمحاولة ذلك إعادة البناء في أسرع وقت ممكن ووضع طلابنا إلى حيث كانوا قبل هذا الاضطراب. ثم فكر أيضًا في الأنظمة والهياكل التي من المحتمل أن تكون قديمة بالفعل قبل هذا الاضطراب الذي يمكننا أن نبدأ في النظر إليه بطريقة جديدة ونرى كيف يمكننا بناء نظام مدرسي في وضع جيد للمستقبل. بعض التحديات التي نتوقعها مع دخولنا موسم الميزانية هذا ، وبصراحة ، أعتقد أنها مجموعة من التحديات التي ستكون ... أنا آسف.
[Mustone]: آسف. آسف ، أنا أتصل بأحد أطفالي.
[Murphy]: لا مشكلة. لذا فإن إحدى مجموعات التحديات التي ستفوق فترة إعادة البناء هذه هي فكرة أننا نتوقع حقنًا كبيرًا من الأموال الإضافية. كنا مستعدين بالفعل كما أبلغنا لجنة المدرسة منذ بعض الوقت بتدفق بقيمة 2.3 مليون دولار سيتم نشره على مدار السنوات المالية المقبلة نتيجة لمنحة Esser II. ومن خلال التشريع الفيدرالي الذي تم إقراره في الأسابيع أو الأيام الأخيرة ، نتوقع على مستوى المقاطعة وربما من المحتمل أن يكون لمدينة ميدفورد ، حقنًا كبيرًا من التمويل ، لكنه تمويل لمرة واحدة. إنه قدر كبير من التمويل الذي يحتمل أن يكون فيه تقديراتنا في الوقت الحالي ، سيكون تخصيص SR3 لدينا في محيط 4 ملايين دولار. لكن 4 ملايين دولار هي أساسا الصناديق لمرة واحدة تهدف إلى انتشارها على مدى فترة من الزمن. وهذا سيتطلب منا أن نفكر بشكل استراتيجي حول كيفية معالجة الأهداف التي تحدثنا عنها للتو من حيث إعادة البناء وإصلاحها وإعادة التأكيد عليها استراتيجياتنا التي نعرفها تعمل من أجل حاجتنا العالية ومعظم المتعلمين الضعيف بطريقة لا تخلق المنحدرات المالية. وإذا مر بأولئك من خلال بعض أوقات الميزانية السابقة وأزمات الميزانية ، فأنت تعلم أننا نرغب عمومًا في ارتكاب أموال متكررة لتكرار النفقات. وبينما سنستفيد من التشريع الفيدرالي وحقن التمويل الذي سيأتي معه ، يجب أن نكون مدركين لأننا أنشأنا هياكل التوظيف بطريقة لا ننشئها أنظمة مصممة بشكل أساسي للفشل ، لأنه في فترة زمنية قصيرة ، لن يكون التمويل موجودًا لدعمه. هذا لا يعني أننا لا نستمر ، كما يقول هنا ، في متابعة خيارات التوظيف الاستراتيجية ، وخاصة خيارات التوظيف التي يمكن أن توفر دعامات مكثفة حيثما كانت هناك حاجة إليها في أعقاب الوباء. لكن هذا يعني أننا يجب أن نفكر في التكلفة المتكررة وما هي نفقات لمرة واحدة. على جبهة البنية التحتية ، وهذا عادة ما نفكر فيه عندما نفكر في أموال لمرة واحدة في الرغبة في التركيز على البنية التحتية. لقد التزامنا كبير كما ناقشنا في يناير في اجتماع لجنة المدرسة الكاملة لتكنولوجيا التعليم. هذا هو حيث الجزء الأكبر من ذهبت الأموال المتعلقة بالوباء ، باستثناء أعمالنا من الأزمة HVAC التي تحتاج إلى إجراء في بداية هذه السنة الدراسية. ولذا سيتعين علينا أن نكون مدروسة في عدم التأكد من أننا نضاعف مخزونًا من التكنولوجيا التي جمعناها بالفعل. وأعتقد أننا بحاجة إلى التفكير بشكل أكثر استراتيجية حول كيفية التأكد من استخدام تقنية التعليم هذه بالكامل. بحيث يمكن أن يظهر نفسها عن طريق التطوير المهني الإضافي والتدريب. يمكن أن تكون مبادرات قائمة على البرامج مثل بعض الاشتراكات المصممة لسد بعض تلك الفجوات التعليمية التي تحدثنا عنها. ثم في بعض الأحيان سيكون هناك بعض احتياجات التوظيف. وهكذا من الواضح أن هذا ليس اقتراحًا رسميًا الآن إلى لجنة المدارس فيما يتعلق بما نتطلع إلى إنفاق هذه الدولارات ، ولكن نأمل أن يكون ذلك لمحة عن تفكيرنا الحالي وكيف سيؤثر ذلك على المحادثات التي سنجريها في لجنة الاجتماعات بأكملها تبدأ بعد عطلة أبريل. لذلك مع كل مجموعة ميزانية تجتمع داخليًا ثم يتم تقديمها في النهاية في المنتدى العام ، سيكون هناك دائمًا قالب التوظيف. ومرة أخرى ، إذا اتبعت ميزانيات المدرسة ، فأنت تعلم أنه في أكثر الأحيان ، نحن نتحدث عن الموظفين والموظفين ، لأن هذا هو في الأساس كل الأموال ، أننا منظمة موجهة نحو الأشخاص مصممين لتثقيف الآخرين. وهذا كان وسيكون الجزء الأكبر من التزام التمويل. سنسلط أيضًا الضوء على التقلبات المختلفة في خطوط الميزانية. سيكون هناك بعض ذلك ، كما كان ، كما أفهمها ، في السنوات السابقة في ميدفورد. وبعد ذلك سنتحدث عن الأولويات والتحديات المهمة التي يحددها رؤساء الأقسام حول ما تحتاجه إداراتهم ومجموعاتهم من أجل تعزيز هذا الهدف المتمثل في إصلاح وإعادة البناء وإعادة التأكيد حسب الضرورة في أعقاب الوباء. لذلك آخر نقطة ، وأعتقد أنني قمت بالفعل بهذا ، لكنني سأتطرق إليه لفترة وجيزة للغاية. لا نعرف بالضبط حجم أو مدة الصناديق. ولذا علينا أن نكون مدروسة في ذلك. نحن لسنا مستيقظين بأقصى سرعة حتى الآن. لذلك من الصعب أن تعرف بالضبط أين ستكون هذه الفجوات أكثر تفاقمًا. ثم نعلم أنه سيكون لدينا بعض التحديات المستمرة فيما يتعلق بالنتيجة للصيانة المؤجلة. وعلى الرغم من أنني أعتقد أننا في وضع أفضل بكثير الآن من البنية التحتية ، والبنية التحتية الثقيلة ، وأشياء من نوع A-trac أكثر مما كنا في بداية العام الدراسي ، فإننا نعلم أن لدينا بعض التحديات الكبيرة التي لا تزال بحاجة إلى معالجتها والتي لا ترتبط بالضرورة بالوباء ، لكن الباندرميمية ركزت اهتمامنا على بعضها على الأقل. لذلك سأرسل مرة أخرى. هذا فقط حتى يتمكن الجميع من رؤية الجدول الزمني مرة أخرى. من المحتمل أن يكون ذلك محسوسًا إلى حد ما ، ولكن هذه فئات مظلة. لذا ، إذا كان لدى أي شخص أي أسئلة بخصوص نوع ما الذي تم وضعه داخل هذه المناطق المظلة ، فأنا سعيد بمعالجة ذلك. لقد وضعت المصطلح تقريبًا بعد واحدة من هذه ، وأدركت أن ذلك قد يكون ، لم أكن أرغب في اقتراح بأي حال من الأحوال أن نتقلي أي إدارات فردية. بطريقة أو بأخرى ، سيمثل هذا مجمل ميزانية التشغيل المقترحة للسنة المالية 22.
[Mustone]: شكرا لك يا سيد مورفي. وسأل أحد الوالدين في الدردشة عما إذا كانت هناك فرصة للتعليق العام. لذا السيد أندريه هينا ، إذا كنت ترغب في التحدث ، يسعدنا سماع تعليقك أو سؤالك.
[s_C3Q_KGMQA_SPEAKER_12]: هل تسمعني الآن؟
[Mustone]: نعم ، عظيم.
[s_C3Q_KGMQA_SPEAKER_12]: وأعتقد أن هناك آباء آخرين على الخط لديهم سؤال مماثل كما سأثير. ولا يرتبط مباشرة بالمواد التي مر بها ديفيد للتو. لذلك إذا كان هناك وقت مناسب آخر لمناقشته بمزيد من التفصيل ، أعتقد أننا سعداء بالمتابعة. ولكن هناك عدد من أولياء الأمور الذين بدأوا مناقشة حول توافر برنامج ما بعد المدرسة. وقد أرسلت بعض رسائل البريد الإلكتروني ، أعتقد أن عددًا من الآباء قد تواصلوا مع هذا. وحقا جوهر القضية ، أعتقد أن الأمر يتعلق بشفافية البرنامج. لأنه بمجرد أن بدأنا نوعًا ما في طلب أرقام محددة حول من هو في البرنامج ، ما هو توافر البرنامج لعائلات جديدة ، ما هي قائمة الانتظار الحالية ، كما تعلمون ، أين يسقط الآباء أو ، كما تعلمون ، لا يعرف الآباء حتى أين هم في قائمة الانتظار. وإذا نظرت إلى ، كما تعلمون ، من الذي يخدمه البرنامج ، فإن ما تجده هو ، كما تعلمون ، أن هناك طلاب الصف الرابع والخامس في البرنامج أكثر من رياض الأطفال. إلى حد ديفيد ، كما تعلمون ، سد فجوات التعلم ، كما تعلمون ، أعتقد أن الطلاب الذين ربما يتأثرون أكثر من أكثر من خلال التعلم عن بعد بعض هؤلاء الأطفال الصغار. لدي روضة أطفال الآن ، والمدرسة النائية صعبة للغاية. كانت هناك جلسة استماع حيث سمعنا أن هناك طلاب في الصف الثالث ، بعض من أصغر الأطفال ، يكافحون حتى لمعرفة كيفية القراءة في هذه المرحلة. ويتم تحديد برنامج ما بعد المدرسة حقًا كبرنامج إثراء ، وهو دعم إضافي. لذلك أعلم أنك حددت أكثر الطلاب عرضة للخطر وأعتقد أنك ربما تفكر في الأمر بشكل مختلف ، لكنني أعتقد أن أصغرهم ، ورياض الأطفال ، وأول طلاب الصف ، وأؤهلهم كأكثر الطلاب ضعفًا وبعض الطلاب الذين احتياجاتهم التعليمية الأساسية ، هناك فجوات هناك. هناك عدد من النقاط التي أعرف أن هذا اجتماع للميزانية ، وفي إثارة هذه القضية ، أعتقد إلى حد ما قضية الميزانية. أعتقد أن هناك أكثر من 17 أسرة ، أعتقد أن هناك 86 أسرة في قائمة الانتظار ، 17 والتي بدأت في التنظيم لمناقشة هذا. ونحن حقًا مهتمون بها ، وأنا أعلم أن هذه كانت مشكلة لسنوات وسنوات وسنوات وسنوات. وبدلاً من مجرد الاعتراف بها كمشكلة حالية دون حل ، ومناقشة الخيارات الأخرى ، على حد سواء الميزانية وغيرها ، من أجل اكتشاف طريقة يمكن معالجتها لإنشاء برنامج يمكن الوصول إليه إلى المجموعة الصحيحة من الطلاب. كما تعلمون ، في رأيي ، أصغر الطلاب الذين يحتاجون إلى أكثر من رعاية مدرسية ، الذين يحتاجون إلى نوع من تلك الفجوات التعليمية. أعتقد ، وأنا أعلم ، ونحن ندرك أن هذه مشكلة صعبة. أعلم أن هناك عددًا من الآباء والأمهات الذين هذا ، فهذه واحدة من أفضل مشكلاتنا التي نحتاجها حقًا معالجتها ، خاصة في هذه البيئة الودية حيث يصعب العثور على بدائل. حيث لا نريد بالضرورة تعريض أطفالنا لمجموعات أخرى من الأطفال الذين ليسوا في نفس النظام المدرسي. لذلك هناك عدد من المشكلات هنا. نحن ندرك أنه معقد. أعلم أن هناك عددًا من الآباء الآخرين على الخط.
[Mustone]: فقط للسجل ، هل يمكنك تحديد عنوانك ويمكن تسجيله؟
[s_C3Q_KGMQA_SPEAKER_12]: جونسون افي في ميدفورد.
[Mustone]: عظيم. أنا أقدر ما قلته. أرى يد بوليت. العضو فان دي كلوت.
[Van der Kloot]: نعم ، أريد فقط أن أذكر أن إحدى القضايا الرئيسية الحقيقية حول برنامج ما بعد المدرسة هي موظفين ، تحصل على عدد كافٍ من الأشخاص لتغطية الطلاب. وكان هذا تحديا حقيقيا. لذلك حتى لو نظرت إلى التسجيل ، أيا كان ، من الواضح أن الإجابة هي توسيعه ، لكن التوسع كان صعب بسبب عدم وجود الأشخاص الذين يرغبون في التقدم للحصول على وظائف منخفضة الأجر نسبيًا. وهي أيضًا ، إنها ليست فقط الأجر المنخفض ، بل هي أيضًا الساعات. لقد عمل العديد من معلمينا بالفعل يومًا كاملاً ، لذا فهم ليسوا مهتمين بشكل خاص. لقد جربنا الطلاب القادمين. نحن بالتأكيد نجلب كمية معينة من طلاب المدارس الثانوية ، لكنهم بحاجة إلى الإشراف. لذا فإن ما نود أن نكون قادرين على توسيعه لاستيعاب كل عائلة تحتاجها ، لأن هذا هو الإجابة. لكنه يمثل تحديًا.
[Mustone]: وأنا أيضًا يا سيد مورفي ، وكنت سأسألك فقط وقد تعرف الإجابة. أعتقد أن هذه محادثة أطول للتوصل إلى بعض الحلول أو العلاجات ، لأنه كما قال السيد كينا ، كانت مشكلة مستمرة بعد المدرسة. لذلك لست متأكدًا مما إذا كان هذا هو ما هو اللجنة الفرعية التي ستقع فيها لمحادثة أكثر قوة من اجتماع جدولة الميزانية هذا.
[Murphy]: أعتقد أن هناك مجموعة متنوعة من اللجان الفرعية التي يمكننا ، وبالتأكيد نود أن نضع هذا كعنصر في جدول الأعمال حتى نتمكن من إجراء مناقشة شاملة حوله. سأقول أن السيدة حدد Vanden Heuvel بشكل صحيح أحد التحديات الرئيسية التي واجهتها المقاطعة في استكشاف التوسع المحتمل للبرنامج بالإضافة إلى الساعات الفردية والأجور المنخفضة ، بصراحة فقط يمكننا معالجتها لأن أحدهم مجرد هيكلية لطبيعة البرنامج ، لدينا قضايا في البنية التحتية فيما يتعلق بالقدرة على الأقل على بعض المدارس. لقد بدأنا خلال الأسابيع الأخيرة في استكشاف إمكانية وجود أماكن إضافية من المنظمات الشريكة والمدارس الداخلية المحتملة من حيث المساحة التي يمكن إعادة استخدامها. وتلك المحادثات التي تواجهها الإدارة المركزية أكثر أو أقل حيث نتحدث مع مديري المدارس لنرى كيف يمكن أن نخلق مساحة بطريقة لا يمكن تعطيلها على بقية عمليات المدرسة. هناك بعض أسئلة الأسهم من أساس من المدرسة إلى المدرسة وكذلك يجب معالجتها. وأحد المحادثات التي أجريناها أنا ومساعد المشرف جالوسي مع مدير البرنامج خلال الأسبوع الماضي فقط كانت تفكر في ما سيحدث إذا وجدنا طريقة لفتح مقاعد إضافية حتى ينمو البرنامج. مع وجود الفكرة التي لا تزال قائمة على الرسوم وبالتالي يمكن أن تكون مستدامة مالياً. كيف يمكننا أن نفعل ذلك بطريقة لا تؤدي إلى تفاقم بعض تلك أوجه عدم المساواة المحتملة التي تحدث عبر مدارس مختلفة؟ لذلك لا أعتقد أن هذا يوفر إجابات بالضرورة للأسئلة التي أثيرت ، لكنني آمل أن تتمكن من غرس درجة من الثقة في أن هذه هي القضايا التي نحن عليها في عملية إجراء محادثات حول ما إذا كان بإمكاننا معالجة بعض القضايا التي أثيرت على أفضل وجه ، لأننا لا نريد أن نرغب في الحصول على قائمة انتظار ، على أفضل وجه ، لأننا لا نعلم بشكل عام ، كفرصة تعليمية ، كمدرسة عامة. بالإضافة إلى ذلك ، نريد التأكد من أن الفرص يتمتع بها بطريقة قوية ومنصفة في جميع مدارسنا الابتدائية. لذلك أعتقد أن هذا موضوع سيتطرق إليه بعضًا من اللجنة الفرعية بالتأكيد ، لكنني أعتقد أنه سيسمع لجنة المدرسة والمجتمع الكثير في الأسابيع والأشهر المقبلة.
[Mustone]: عضو في اللقيط.
[Van der Kloot]: يبدو أننا سنحتاج إلى وجود لجنة منفصلة للاجتماع بأكمله لهذا الموضوع. تمام.
[Murphy]: على ما يرام ، لذلك- لا أعرف ، لا ، لا يعني ، أعتقد أنه يمكنك ، يمكن أن تختار لجنة المدرسة أي منتدى يرغبون في الترفيه عن المحادثة ، لكن من المؤكد أنني أتوقع أن تقدم الإدارة معلومات وتوصيات إضافية إلى اللجنة قبل نهاية هذه السنة الدراسية.
[Mustone]: حسنًا ، حسنًا ، شكرًا لك. هل هناك أي أفراد مجتمع آخر يرغبون في التحدث أو لديهم أي أسئلة حول جدول ميزانيتنا؟ لذا السيد مورفي ، أتصور أننا إما أن ننقلها إلى لجنة فرعية أو لجنة للكل ، ولكن ما هي الليلة التي سيحدث فيها برنامج ما بعد المدرسة؟ هل سيكون تحت الابتدائية إد؟
[Murphy]: اسمحوا لي ، لا أعتقد ذلك في الواقع ، لكن اسمحوا لي أن أتحقق من ذلك. سيكون ذلك في 12 مايو. لذلك أعتقد أن هذا هو المكان الذي يقول فيه.
[Mustone]: المكتب المركزي؟
[Murphy]: نعم ، إنه في المكتب المركزي. سيكون 12 مايو ، مقال التعليم المبكر. أنا آسف ، لست متأكدًا مما إذا كنت قد قلت التعليم المبكر أو الابتدائية ، لكنه في 12 مايو.
[Mustone]: 12 مايو ، حسنًا. لذلك بالنسبة للأشخاص حول برنامج ما بعد المدرسة ، لا أريد تقديم أي وعود ، ولكن نأمل أن نتمكن من نقله إلى لجنة فرعية أو لجنة الكل قبل 12 مايو. ثم 12 مايو سيكون عندما السيدة ستقدم ميغان فيدلر كاري.
[Murphy]: هذا فقط ليكون واضحا ، وهذا خاص بميزانية التشغيل FY22. أتوقع تمامًا أنه قبل وبعد البرمجة المدرسية وبعض القرارات التي يجب اتخاذها استعدادًا للعام الدراسي 21-22 ستكون على جدول أعمال اللجنة قبل 12 مايو. في حديثنا الأسبوع الماضي ، بدا أبريل كما لو كان لدينا المعلومات التي نحتاج إلى جلبها إلى اللجنة.
[Mustone]: تمام.
[Murphy]: هناك الكثير من المحادثات التي تجري حول هذا الموضوع ، لذلك لا أريد أن أتعجل فيها وتقديمها قبل الأوان. لكنني أعتقد في أحد الاجتماعات في أبريل ، سنكون في وضع يسمح لنا بذلك.
[Mustone]: نعم. لذلك أنا فقط أحاول التفكير في اللجان الفرعية. آنسة. Kreatz ، المباني والأراضي الخاصة بك ، ماذا لديك؟ ما اثنين آخرين أنت ، وتجلس على الموظفين والميزانية؟ الموظفين ، نعم.
[Kreatz]: ومشاركة المجتمع. مشاركة المجتمع.
[Mustone]: ثم بوليت ، ما هي الثلاثة التي أنت عليها؟ المناهج الدراسية ، هذا واحد ، و ...
[Van der Kloot]: إد خاص؟ نعم. حسنًا ، لقد نسيت. هل تريدني أن أحصل على القائمة وألقي نظرة؟ اعتدنا على الحصول على خدمات الدعم ، وينضع في ظل خدمات الدعم.
[Murphy]: لدي قائمة أمامي إذا كان لدى أي شخص أسئلة حول هذا الموضوع.
[Van der Kloot]: نعم ، تريد فقط قراءة العناوين ، ديف؟
[Murphy]: يرأس السيد روسو القواعد والسياسة والإنصاف. المشاركة والاتصالات والتخطيط الاستراتيجي ، برئاسة السيدة جراهام. منهج ، برئاسة السيدة Vanderkloof. الصحة السلوكية ، إد خاصة ، وخدمات الناس ، برئاسة السيد لافلين. الموظفين والميزانية ، برئاسة السيدة Bestone ، والمباني والأراضي التي ترأسها السيدة كريس.
[Van der Kloot]: لذلك اعتدنا أن يكون لدينا واحدة كانت تسمى خدمات الدعم وعندما تقلصت إلى مستوى أكثر قابلية للإدارة ، وهذا ليس واضحا. أعني ، يمكنك مناقشة ذلك بأي عدد من الطرق المختلفة. لهذا السبب قلت لجنة الكل جزئيًا لأنني أعتقد أن جميع الأعضاء سيكونون مهتمين بهذا.
[Murphy]: إن توقعاتنا للعرض التقديمي الذي أشرت إليه في وقت سابق هو أننا سنصل إلى الكامل لجنة المدرسة ، نحن بالتأكيد سعداء لتقديم أي من الآخر أي من اللجان الفرعية. ولكن هذا كان النية ، لأننا بحاجة إلى إعداد الجدول. وأعتقد أن هناك بعض القرارات الاستراتيجية الأخرى ، سواء للعام المقبل والسنوات ، بالإضافة إلى إمكانية إعادة تشكيل البنية التحتية. لذلك لكل هذه الأسباب ، كان توقعنا هو أننا سنقدم إلى لجنة المدرسة الكاملة في مرحلة ما في أبريل.
[Mustone]: تمام.
[Murphy]: السيد أنا آسف ، هل يمكنني فقط أن أجعل هناك نقطة أخرى أعتقد أنها نشأت وأعتقد أن الاقتراح قد تم تقديمه بطريقة ما قبل وبعد البرمجة المدرسية التي لم يكن هناك أي علاقة بين هدفنا الشامل المتمثل في سد الثغرات التي تم إنشاؤها أو تفاقمها من قبل الوباء. وأنا لا أعرف كيف أو ماذا كنت سأقترح أن الإدارة لا ترى رابطة مباشرة وربقة قوية بين الحاجة إلى سد تلك الثغرات واحتياجات التأكد من توفر هذه البرامج وتتماشى مع احتياجات الطلاب. لكن الهدف من وجود هدف استراتيجي شامل في الدخول في تطوير عملية الميزانية هو التأكد من قياس جميع أولويات الميزانية مقابل الظروف الصعبة التي نعمل بموجبها. ولذا أنا لا أعرف ، مرة أخرى ، لا أعرف كيف أو لماذا سيكون الاستدلال أنه قبل برنامج المدرسة التاسعة ، نحن معفيون من ذلك ، لكنني أريد فقط أن أوضح أننا سننظر في أولويات الميزانية هذه بما يتوافق مع هذه الضرورة الأخلاقية للتأكد من أن هؤلاء المتعلمين المستضعفين ، وهذا بالتأكيد ما يمثله التعليم المبكر ، يتم تناوله كجزء من تطوير الميزانية.
[Mustone]: نعم. حسنًا. لذلك أعتقد ما هو ، أوه ، حسنًا. العضو كريتز.
[Kreatz]: نعم ، لذلك أردت فقط أن أشارك على الأرجح بضعة أسابيع ، تحدثت إلى أحد الوالدين حول البرنامج بعد المدرسة ، ولديها فكرة جيدة. ولهذا ، سيكون الأمر أشبه بالتعاون الوالد ، حيث من الممكن أن تعرف ما إذا كان الآباء في قائمة الانتظار لأنه لم يكن هناك عدد كافٍ من الموظفين. ربما يمكننا أن نحاول ، كما تعلمون ، أن نسأل بعض الآباء عما إذا كانوا على استعداد ، مثل ، التطوع في يوم واحد في الأسبوع ويمكنهم العمل في جدولهم الزمني. أعتقد أن شيئًا مشابهًا يحدث ، مثل ، بعض المدارس الكاثوليكية. أعلم أن والدي يقضون يومًا صارمًا حيث كان عليهم أن يكونوا في المدرسة للقيام بعمل متطوع ، وبعد ذلك سيفعل ذلك كما تعلمون ، نوع من التعويض مع الرسوم الدراسية أو فقط سيحصلون على ساعات التطوع وربما يمكنهم وضعهم في عملهم. لكنها كانت فكرة جيدة حقًا. وذكرت للوالد ، كما تعلمون ، أنه ، كما تعلم ، يجب أن تشارك هذه الفكرة مع ميغان فيدلر كاري ، لأنني أعتقد أنها فكرة رائعة مثل الوالدين التعاونية تقريبًا حيث ، كما تعلمون ، يمكن لهؤلاء الآباء تطوع ساعاتهم ، وبعد ذلك ، كما تعلمون ، يتمتعون بيومهم الصارم. أعني ، أعتقد أنه يجب أن يكون عقدًا صارمًا حيث يتعين عليهم ، كما تعلمون ، على الرغم من أنه متطوع ، يجب عليهم التوقيع لأنهم يجب أن يكونوا ، كما تعلمون ، مسؤولين عن أن يكونوا هناك في ذلك اليوم. وأنا ، تطوع ابني في برنامج مماثل ، كما تعلمون ، مستشفى وينشستر ، وكان لديهم عقد لخدمات التطوع ، وكان صارمًا للغاية. إذا لم تكن في طريقك ، فيجب عليك العثور على بديل خاص بك. لذلك ، كما تعلمون ، إنها فكرة جيدة جدًا ، وأردت فقط مشاركة ذلك.
[Mustone]: شكرا لك ، العضو كريتز. أعتقد أنه في هذه المرحلة ، سيتعين علينا العمل مع الدكتور موريس ومعرفة ما إذا كنا سنواجهها إما على جدول الأعمال ، لا أتخيل أنه يمكن أن يكون يوم الاثنين 22 مارس ، وربما أول اجتماع لنا في أبريل. سأدعو لجنة الكل حول هذا الموضوع ، ويمكنني التأكد من التواصل مع السيد كينا لإعطاء الموعد وسيتم نشرها بشكل واضح. والعضو فان دير كلوت ، أرى يدك.
[Van der Kloot]: نعم ، أردت فقط أن أسأل ديف عما إذا كان يمكن أن يعطينا فكرة عن الوقت الذي كنت في ذهنك لهذه التواريخ ، 4-27 ، 4-28 ، 4-29.
[Murphy]: نعم ، هذا سؤال جيد. في إنشاء الجدول الزمني ، حاولنا تجنب الأمسيات حيث توجد لجنات فرعية. أعتقد أنه قد يكون هناك صراع واحد يتطلب بداية في وقت لاحق بقليل ، من المفترض 6.30 أو 7 مساءً. خلاف ذلك ، أعتقد خمسة أو 5.30 ، أي وقت يعمل للجنة. ستكون بعض مجموعات المظلة أكثر شمولاً أو معقدًا قليلاً من غيرها. أعتقد أننا نريد أن نأخذ ذلك في الاعتبار من حيث إثبات ذلك الوقت. من المؤكد أنه لم يكن لدينا أي اعتراض على وقت بدء موحد ، على سبيل المثال في الساعة 5.30 أو 6 مساءً ، إذا كان ذلك مفيدًا للجنة أو إلى المجتمع. لكن التحدي الآخر ولماذا لم أحدد ، بصراحة ، في العرض التقديمي ، هو أنني أفترض أن اللجنة الاستشارية لإعادة تسمية كولومبوس ستجتمع على الأرجح في بعض هذه التواريخ ، أو قد تكون كذلك. وأردت فقط أن أؤكد إلى اللجنة حول ما إذا كنت تريد اختيار وقت البدء الذي كان مبكرًا أو لاحقًا بناءً على الجدولة المحتملة لتلك الاجتماعات.
[Kreatz]: العضو كريتز؟ نعم ، أنا أعلم في الماضي ، كما تعلمون ، أن هذه الاجتماعات الخاصة تحظى بشعبية كبيرة بين الجمهور وهم ، كما تعلمون ، يرغبون في الانضمام إلى الاجتماعات ، وهم على المكالمة الحية ، لذلك أوصي فقط ليس في وقت مبكر مثل الساعة الرابعة لأنني أعلم أنه عندما كان لدينا ساعات اجتماعات في الماضي كانت صعبة للغاية وصعبة للغاية على العائلات التي تعرفها في مكالمة التكبير وأعلم أن جميع الاجتماع كما تعلمون ، سيكون ذلك ، كما تعلمون ، موصى به فقط حتى تتمكن العائلات من الانضمام إذا كانت تعمل في ذلك اليوم ، مجرد فكرة. شكرًا لك.
[Murphy]: الإدارة ، كما تعلمون ، يمكننا أن نبدأ في وقت متأخر. أعني ، لقد اعتدنا بالتأكيد على التواجد هنا في النهاية حتى لا نواجه أي مشكلة في ذلك.
[Mustone]: حسنًا ، شكرًا لك. أي أسئلة أو تعليقات أخيرة؟ العضو كريتز؟
[Kreatz]: نعم ، لدي واحدة أخرى ، وقد ظهر هذا العام الماضي. لذلك عندما حصلنا على مواد ما قبل الميزانية ، وحدث ذلك كثيرًا في العام الماضي. جاءوا في نفس اليوم مثل الاجتماع. وأنا أعلم ، لسوء الحظ ، أنا أعمل في اليوم وعدد قليل من أعضاء اللجنة الآخرين ، ولم أحصل حتى على فرصة للنظر في المواد قبل الاجتماع ، وكان الأمر مختلفًا قليلاً لأن اجتماعاتنا كانت في الرابعة. لذلك ، وكانوا في نفس الليلة مثل اجتماع لجنة المدرسة حتى تعرف. إذا كان بإمكاننا الحصول على مواد لمواد الميزانية قبل الميزانية ، فأنت تعلم ، مقدمًا ، كما تعلمون ، قبل 24 ساعة على الأقل ، ثم بعد ذلك الاجتماع. في نهاية هذا الأسبوع ، لأنني أستطيع أن أرى أن لدينا ثلاثة اجتماعات في أسبوع واحد. لذلك في نهاية هذا الأسبوع ، إذا تمكنا من إرسال تلك المواد إلى منازلنا حتى نتمكن من الحصول على النسخة الورقية ، لأنه كان من الصعب للغاية الاستمرار في الذهاب ذهابًا وإيابًا ، مثل ، أين كان ذلك البريد الإلكتروني؟ أين ذهب ذلك؟ لقد كان من الصعب للغاية العودة وننظر فقط إلى المعلومات المتعلقة بالميزانية المسبقة لأنه عندما وصلنا إلى الميزانية ، كما تعلمون ، كان عليك أن تحب التدافع ، أين تم وضع ذلك حيث تم وضعه ، كما تعلمون ، وربما يكون لديك أيضًا مجلد على محرك الأقراص المشترك. على وجه التحديد لوضع مواد ما قبل الميزانية ، كما تعلمون ، مثل تسميتها ، كما تعلمون ، مواد ما قبل الميزانية ، وبعد ذلك سيكونون هناك مثل التعليم الابتدائي المسمى ، الثانوية ، وما إلى ذلك ، بحيث يرغب بعض الزملاء في الحصول على النسخة عبر الإنترنت ، وللشكل مثل هذا ، ، وذلك ، لشيء كهذا ، أود دائمًا الحصول على النسخة المطبوعة ، وليس لدي طابعة جيدة حقًا في منزلي يمكنني طباعة المواد ، لذلك فهي صعبة بالنسبة لي. ولست متأكدًا مما إذا كان الجميع في نفس القارب. أعني ، أن بعض الناس لا يريدون الورق على الإطلاق. حتى لو تمكنا من التواصل في اجتماعنا القادم وسأل الزملاء فقط كيف يشعرون تجاه هل يريدون نسخة مطبوعة ، نعم أم لا؟ ثم ربما يمكن لأعضاء اللجنة الذين يحتاجون إلى نسخة مطبوعة فقط الحصول على نسخة مطبوعة بعد تقديم الاجتماع في نهاية الأسبوع حتى يتمكنوا من الذهاب إلى اجتماعات الميزانية.
[Mustone]: شكرا لك ، العضو كريتز.
[Murphy]: السيد مورفي؟ الالتزام بوجود كل شيء قبل 24 ساعة وهو أمر ، أعتقد أنني أتحدث نيابة عن الإدارة عندما أقول إننا نفضل دائمًا توفير أكبر قدر من الوثائق والمنتج الذي ناقشناه في اللجنة مقدمًا قدر الإمكان. هذه عملية واسعة جدا وهي الكثير من الاجتماعات وجدول أعمال كامل إلى حد ما. لذلك لا أريد التغلب على ما يمكن أن نقدمه مقدمًا ، ولكن بالتأكيد يبدو أن فترة 24 ساعة لمراجعة المستندات المتعلقة بالميزانية ، بصراحة ، مثل الحد الأدنى. وسنفعل بالتأكيد. وفيما يتعلق بأي شكل من الأشكال ، إلكترونيًا ، نسخة ورقية ، أود فقط ، يحتاج الأعضاء حقًا إلى إخبارنا بما هي تفضيلاتهم. سوف نتأكد من توفيرها. ستكون هناك في بعض الأحيان معلومات تتوفر في إشعار قصير ولن نحصل عليها. لا أريد أن أعيق أي شيء من اللجنة إذا كان هناك شيء غير متاح للناشر قبل تلك الفترة الزمنية. لكنني بالتأكيد أعتقد أنه من توقع معقول أنه قبل مناقشة عامة ، نحن قادرون على إعطائك الوثائق مسبقًا.
[Mustone]: شكرا لك يا سيد مورفي. هل هناك أي تعليقات أو أسئلة أخرى تتعلق بجدول الميزانية لشهر أبريل ومايو؟ لا. أعتقد أن هذا هو كل ما كان على جدول الأعمال لتجاوز العملية والتواريخ. هل يود أي شخص تقديم اقتراح للتأجيل؟
[Murphy]: السيد مورفي ، هل كان لديك شيء آخر لإضافته؟ لم أكن أعرف ما إذا كان انطباعي من كان الاجتماع السابق للجنة المدرسة هو أن هناك أمل في أن ترسل اللجنة الفرعية للميزانية رسميًا إلى لجنة الكل ، والمجموعات والجدول الزمني. بالتأكيد لا أعتقد أنك بحاجة إلى ذلك ، ولا أعرف أي شرط ، ولكن بما يتوافق مع المناقشة السابقة ، فقد ترغب في الترفيه عن اقتراح بإرسال هذا الجدول الزمني إلى اللجنة الكاملة ، وبعد ذلك سنذهب إلى الأمام ونجدول لجان كل هذا الجدول الزمني.
[Mustone]: سأقوم بهذه الحركة. عظيم. وسأقوم بتثبيت ذلك. عظيم. سآخذ دعوة لفة للاقتراح لإرسال التواريخ إلى اللجنة الكاملة. العضو كريتز؟
[Kreatz]: نعم.
[Mustone]: العضو فان دير كلوت؟ نعم. العضو ماستون؟ نعم. سنرسل التواريخ إلى اللجنة الكاملة. شكرًا لك.
[Murphy]: شكرًا لك. ويسعدني ، كما قلت ، سنقوم بتحديث الميزانية على إغلاق السنة المالية 21 يوم الاثنين القادم. ويمكننا حتى دمج هذا في هذا العرض التقديمي لمنح الناس جدولًا زمنيًا للتأكد من أنهم يعرفون ما الذي يتطلع إليه في الأسابيع المقبلة.
[Mustone]: هذا رائع. شكرًا لك.
[Murphy]: شكرًا.
[Mustone]: حسنًا. الآن ، العضو فاندن هيفيفل ، هل كان لديك اقتراح للتأجيل؟ لدي اقتراح للتأجيل. ثانية. وسأخذ مكالمة لفة لتأجيل. العضو كريتز؟
[Kreatz]: نعم.
[Mustone]: العضو فان دير كلوت؟ نعم. عضو Mustone؟ نعم. حسنًا ، شكرًا لكم جميعًا على الانضمام إلينا. أوه ، شارع سعيد يوم باتريك ليوم غد.