[Mustone]: La orden del 15 de marzo de 2020 del gobernador imponía limitaciones estrictas sobre el número de personas que pueden reunirse en un solo lugar. Esta reunión del comité escolar de Medford se llevará a cabo mediante participación remota en la mayor medida posible. La información específica y las directrices generales para la participación remota por parte de miembros del público y / / / o partes con el derecho o el requisito de asistir a esta reunión se pueden encontrar en el sitio web de la ciudad de Medford. Para esta reunión, los miembros del público que desean escuchar o ver la reunión pueden hacerlo accediendo al enlace de la reunión contenido en este documento. No se permitirá la asistencia en persona de los miembros del público, pero se hará todo lo posible para garantizar que el público pueda acceder adecuadamente a los procedimientos en tiempo real a través de medios tecnológicos. En el caso de que no podamos hacerlo a pesar de los mejores esfuerzos, publicaremos en los sitios web de medios comunitarios de la ciudad de Medford o Medford, una grabación de audio o video, transcripción u otro registro integral de procedimientos lo antes posible después de la reunión. La reunión se puede ver a través de Method Community Media en Comcast Channel 15 y Verizon 45 de 5 a 6 p.m. Dado que la reunión se llevará a cabo de forma remota, los participantes pueden iniciar sesión o llamar mediante el siguiente enlace o llamar al número 1312-6266-799. Muy bien, entonces eso es todo. Así que ahora tomaré una llamada rápida. ¿Miembro Kreatz? Aquí. Miembro van der Kloot? Presente. Miembro MUADRO, estoy aquí. Y ahora para pasar a la agenda, tenemos un artículo en la agenda con respecto a las audiencias y fechas de presupuesto. Así que lo entregaré al Sr. Murphy.
[Murphy]: Gracias Sra. Piedra. Y gracias, miembros del comité, por tenernos aquí esta noche. Voy a compartir con ustedes un breve mazo que será una continuación de la discusión que celebramos, no en la reunión del comité escolar más reciente, sino en la reunión regular anterior del comité escolar en la que discutimos tanto el cierre del año fiscal 2021 como la preparación para el año fiscal 2022. Si eso está bien con usted para que continúe con eso, nuevamente, solo son dos o tres diapositivas hablando sobre la línea de tiempo y sobre el proceso que estamos anticipando actualmente. Habrá un proceso que involucrará a miembros del equipo de liderazgo del distrito y culminará con una serie de audiencias públicas consistentes con la solicitud del comité escolar en esa reunión anterior. Y partes de esto se discutirán en su próxima reunión del Comité Escolar Regular el 22 de marzo. Aunque eso se centrará más en cerrar el año fiscal 21 en lugar del año fiscal 22, que es más o menos lo que estamos discutiendo esta noche. Entonces, primero, con respecto, hay personas que comentan sobre el presupuesto, varios formularios en este momento. Así que primero con respecto a la línea de tiempo y los comités del todo que el comité escolar solicitó En este momento anticipamos seis audiencias de presupuesto separadas a través de un comité del todo. Las seis categorías paraguas que se realizarán del 27 de abril al 12 de mayo se romperán mediante operaciones y algunas de las áreas de instrucción del distrito. Estas discusiones públicas estarán precedidas por un proceso interno en el que los jefes de departamento se reunirán con Michelle Kingdon, nuestro Contralor del Distrito, que está en la llamada de esta noche y yo, junto con los supervisores del equipo de liderazgo para hablar sobre las diversas prioridades y cómo se unen para formar las prioridades presupuestarias operativas y estratégicas del distrito. Obviamente no hay mucho contenido aquí. Así que me inclino a desplazarme y luego detener la pantalla compartida y tomar preguntas y tenemos una discusión. Así que está bien para ti. Voy a ser solo a través de antecedentes, nuestra tesis de trabajo en este momento, a medida que entramos en el año fiscal fiscal de 2022, el proceso presupuestario de 2022 está pensando en un objetivo central de reparación, reconstrucción y reafirmación. Y lo que queremos decir con eso es que sabemos que hay brechas de aprendizaje que se han creado o exacerbado como resultado de la pandemia. Y si bien no hay, no vamos a crear una cuenta especial, y ese será los fondos por los cuales unimos esas brechas y eliminamos esas brechas, pero esa será nuestra estrategia general para asegurarnos de que los estudiantes, particularmente nuestra gran necesidad y la mayoría de los alumnos vulnerables, no sientan los efectos de estas interrupciones. y su proceso educativo más tiempo de lo que necesita. Y creo que la mayoría de nosotros hemos visto varios estudios e investigaciones que han salido sugiriendo que las implicaciones de la pandemia desde una perspectiva educativa podrían ser potencialmente de por vida para algunos de los estudiantes que se han visto afectados. Y lo que estamos pensando es en cuáles son las intervenciones intensivas que podemos emplear para tratar de Reconstruya lo más rápido posible y sitúe a nuestros estudiantes de regreso a donde estaban antes de esta interrupción. Y luego también piense en cuáles son los sistemas y estructuras que potencialmente ya estaban anticuados antes de esta interrupción que podemos comenzar a ver de una manera nueva y ver cómo podemos construir un sistema escolar que esté bien posicionado para el futuro. Algunos de los desafíos que esperamos a medida que entramos en esta temporada de presupuesto, y francamente, creo que es un conjunto de desafíos que serán ... lo siento.
[Mustone]: Lo siento. Lo siento, llamo a uno de mis hijos.
[Murphy]: Ningún problema. Entonces, uno de los conjuntos de desafíos que sobrevivirán a este período de reconstrucción inmediata es la idea de que anticipamos una inyección significativa de fondos adicionales. Ya estábamos preparados como informamos al comité escolar hace algún tiempo por una afluencia de $ 2.3 millones que se extenderá durante los próximos años fiscales como resultado de la subvención Esser II. Y a través de la legislación federal que se aprobó en las últimas semanas o días, esperamos tanto a nivel de distrito como potencialmente para la ciudad de Medford, una inyección sustancial de financiación, pero es un financiamiento único. Es una cantidad de financiación potencialmente significativa donde nuestras estimaciones en este momento, nuestra asignación SR3 estará cerca de $ 4 millones. Pero son $ 4 millones que es esencialmente fondos únicos destinados a distribuirse durante un período de tiempo. Y eso requerirá que pensemos estratégicamente sobre cómo podemos abordar los objetivos de los que acabamos de hablar en términos de reconstrucción, reparación y reafirmación Nuestras estrategias que sabemos funcionan para nuestra gran necesidad y los alumnos más vulnerables de una manera que no crea acantilados fiscales. Y si aquellos de ustedes han pasado por algunos tiempos presupuestarios anteriores y crisis presupuestarias, usted sabe que generalmente queremos cometer fondos recurrentes para gastos recurrentes. Y así, si bien nos beneficiaremos de la legislación federal y la inyección de fondos que vendrán con ella, Tenemos que ser conscientes a medida que establecemos estructuras de personal de una manera que no creamos sistemas que estén esencialmente diseñados para fallar, porque en un corto período de tiempo, la financiación no estará allí para soportar. Eso no significa que, como dice aquí, no buscamos opciones estratégicas de personal, particularmente opciones de personal que puedan proporcionar apoyos intensivos donde más se necesitan a raíz de la pandemia. Pero significa que tenemos que estar pensando en lo que es un costo recurrente y qué es un gasto único. En el frente de infraestructura, y eso es típicamente en lo que pensamos cuando pensamos en fondos únicos, querer centrarse en la infraestructura. Hemos hecho un compromiso significativo como discutimos en enero en la reunión completa del comité escolar a la tecnología instructiva. Ahí es donde la mayor parte de nuestro Los fondos relacionados con la pandemia fueron, con la excepción de nuestro tipo de trabajo de crisis de HVAC que debía tener lugar al comienzo de este año escolar. Por lo tanto, tendremos que ser atentos acerca de no asegurarnos de que nos estamos duplicando una reserva tecnológica que ya hemos acumulado. Y creo que debemos pensar más estratégicamente sobre cómo nos aseguramos de que esa tecnología de instrucción se esté utilizando completamente. Entonces eso podría manifestarse a través del desarrollo y capacitación profesional adicional. Podrían ser iniciativas basadas en programas como algunas de las suscripciones que están diseñadas para cerrar algunas de esas brechas de aprendizaje de las que hablamos. Y luego, a veces, habrá algunas necesidades de personal. Entonces, esta no es obviamente una propuesta formal en este momento al comité escolar en términos de cómo estamos buscando gastar estos dólares, pero es de esperar que sea una idea de nuestro pensamiento actual y cómo influirá en las conversaciones que tendremos en el comité de todas las reuniones a partir de las vacaciones de abril. Entonces, con cada grupo de presupuesto que se reúne internamente y, en última instancia, se presenta en el foro público, siempre habrá una plantilla de personal. Y nuevamente, si sigue los presupuestos escolares, sabe que la mayoría de las veces, estamos hablando de personal y personal, porque ahí es esencialmente donde va todo el dinero, que somos una organización orientada a personas diseñada para educar a otras personas. Y así ha sido y será la mayor parte del compromiso de financiación. También destacaremos varias fluctuaciones en líneas presupuestarias. Habrá algo de eso, como lo ha sido, según tengo entendido, en años anteriores en Medford. Y luego hablaremos sobre las importantes prioridades y desafíos que los jefes de departamento están identificando sobre lo que sus departamentos y sus grupos necesitan para avanzar en ese objetivo de reparar, reconstruir y reafirmar según sea necesario a raíz de la pandemia. Así que el último punto, y creo que ya he hecho esto, pero lo tocaré muy brevemente. No sabemos exactamente el tamaño o la vida útil de los fondos. Y entonces tenemos que ser reflexivos sobre eso. No estamos en funcionamiento a toda velocidad hasta ahora. Por lo tanto, es difícil saber exactamente dónde habrá esas brechas más exacerbadas. Y luego sabemos que tendremos algunos desafíos persistentes con respecto al resultado del mantenimiento diferido. Y aunque creo que estamos en una posición significativamente mejor ahora desde una infraestructura, infraestructura pesada, cosas de tipo A-TRAC que al comienzo del año escolar, sabemos que tenemos algunos desafíos sustanciales que aún deberán abordarse que no están necesariamente relacionados con la pandemia, pero la pandemia ha centrado nuestra atención en algunos de ellos al menos. Entonces me desplazaré hacia atrás. Esto es para que todos puedan ver la línea de tiempo nuevamente. Probablemente se explique por sí mismo, pero estas son categorías paraguas. Entonces, si alguien tiene alguna pregunta sobre lo que está escondido dentro de estas áreas paraguas, me complace abordar eso. Casi pongo el término etc. después de uno de estos, y me di cuenta de que podría ser, no quería sugerir de ninguna manera que disminuiéramos los departamentos individuales. De una forma u otra, esto representará la totalidad del presupuesto operativo propuesto para el año fiscal 22.
[Mustone]: Gracias, señor Murphy. Y un padre en el chat preguntó si habría una oportunidad para comentarios públicos. Entonces, Sr. Andre Hina, si desea hablar, nos complace escuchar su comentario o pregunta.
[s_C3Q_KGMQA_SPEAKER_12]: ¿Puedes oírme ahora?
[Mustone]: Sí, genial.
[s_C3Q_KGMQA_SPEAKER_12]: Y creo que también hay otros padres en juego que tienen una pregunta similar a la que plantearé. Y no está directamente relacionado con los materiales que David acaba de pasar. Entonces, si hay otro momento apropiado para discutirlo con más detalle, creo que estamos felices de hacer un seguimiento. Pero hay varios padres que han comenzado una discusión sobre la disponibilidad del programa después de la escuela. Y he enviado un par de correos electrónicos, creo que varios padres se han comunicado con esto. Y realmente el núcleo del problema, creo que se trata de la transparencia del programa. Porque una vez que hemos comenzado a pedir números específicos sobre quién está en el programa, cuál es la disponibilidad del programa para las nuevas familias, cuál es la lista de espera actual, Sabes, ¿dónde caen los padres o, ya sabes, los padres ni siquiera saben dónde están en la lista de espera? Y si observa a quién está sirviendo el programa, lo que encuentra es que, ya sabes, hay más alumnos de cuarto y quinto grado en el programa que los niños de kindergarten. Y al punto de David, ya sabes, unir las brechas de aprendizaje, creo, creo que los estudiantes que probablemente están más afectados por Por el aprendizaje remoto son algunos de esos niños más pequeños. Ahora tengo un jardín de infantes, y la escuela remota es extremadamente desafiante. Hubo una sesión de escucha en la que escuchamos que hay estudiantes de tercer grado que, algunos de los niños más pequeños, están luchando incluso para saber cómo leer en este momento. Y el programa después de la escuela se describe realmente como un programa de enriquecimiento, es más apoyo. Así que sé que describiste a los estudiantes más vulnerables y creo que probablemente estés pensando en eso de manera diferente, pero creo que los más jóvenes, los niños de kindergarten, los alumnos de primer grado, los calificaría como los estudiantes más vulnerables y algunos de los estudiantes cuyas necesidades educativas básicas, hay brechas allí. Hay varios puntos en los que sé que esta es una reunión de presupuesto, y al plantear este problema, creo que hasta cierto punto es un problema presupuestario. Creo que hay más de 17 familias, creo que hay 86 familias en la lista de espera, 17 que están comenzando a organizarse para discutir esto. Y realmente nos interesaría, sé que esto ha sido un problema durante años, años y años y años. Y en lugar de simplemente reconocerlo como un problema existente sin una solución, discutiendo otras opciones, tanto presupuestarias como de otro tipo, para encontrar realmente una manera de que esto se pueda abordar para crear un programa accesible para el conjunto correcto de estudiantes. Sabes, en mi opinión, los estudiantes más jóvenes que necesitan más atención después de la escuela, que necesitan el, que necesitan un tipo de brechas de aprendizaje. Pienso, y lo sé, y reconocemos que este es un problema desafiante. Sé que hay varios padres a quienes es, este es uno de nuestros principales problemas que realmente necesitamos abordar, particularmente en este entorno pandémico donde es difícil encontrar alternativas. Donde no necesariamente queremos exponer a nuestros hijos a otros grupos de niños que no están en el mismo sistema escolar. Entonces hay una serie de problemas aquí. Reconocemos que es complejo. Sé que también hay varios otros padres en la línea.
[Mustone]: Solo para el registro, ¿podría indicar su dirección y se puede registrar?
[s_C3Q_KGMQA_SPEAKER_12]: Johnson Ave en Medford.
[Mustone]: Excelente. Aprecio lo que dijiste. Veo la mano de Paulette. Miembro Van de Kloot.
[Van der Kloot]: Sí, solo quiero mencionar que uno de los verdaderos problemas clave sobre el programa después de la escuela es el personal, es obtener suficientes personas para cubrir a los estudiantes. Y ese ha sido un verdadero desafío. Entonces, incluso si observa la inscripción, lo que sea, obviamente, la respuesta es expandirla, pero la expansión ha sido Difícil debido a la falta de personas que desean solicitar los trabajos de pago relativamente bajos. Y también es, no es solo el salario bajo, también son las horas. Muchos de nuestros maestros ya han trabajado un día completo, por lo que no están particularmente interesados. Hemos intentado que los estudiantes entren. Ciertamente traemos una cierta cantidad de estudiantes de secundaria, pero necesitan ser supervisados. Entonces, absolutamente lo que nos gustaría es poder expandirlo para acomodar a cada familia que la necesite, porque esa es la respuesta. Pero es un desafío.
[Mustone]: Y yo también, Sr. Murphy, y yo iba a preguntarle y podría saber la respuesta. Creo que esta es una conversación más larga para encontrar algunas soluciones o remedios para, porque como dijo Kena, ha sido un problema continuo después del programa. Así que no estoy seguro de si ese sería qué subcomité se convertiría en tener una conversación más sólida que bajo esta reunión de programación de presupuesto.
[Murphy]: Creo que hay una variedad de subcomités que podríamos, y ciertamente nos gustaría poner esto como un elemento de agenda para que podamos tener una discusión exhaustiva al respecto. Diré que la Sra. Vanden Heuvel identificó correctamente uno de los desafíos clave que el distrito ha enfrentado para explorar la posible expansión del programa Además de las horas impares y las salas bajas, solo uno de los cuales francamente podemos abordar porque uno es simplemente estructural para la naturaleza del programa, tenemos problemas de infraestructura con respecto a la capacidad al menos algunas de las escuelas. En las últimas semanas comenzamos a explorar la posibilidad de lugares adicionales, ambos de organizaciones asociadas y escuelas potencialmente internas en términos de lo que el espacio podría reutilizarse. Y esas son conversaciones de que la administración central está teniendo más o menos mientras hablamos con los directores para ver cómo podríamos crear espacio de una manera que no se viera interrumpida para el resto de las operaciones de la escuela. También hay algunas preguntas sobre el patrimonio de una base de escuela a escuela que deben abordarse. Y una de las conversaciones que el superintendente asistente Galusi y yo estábamos teniendo con el director del programa justo dentro de la última semana estábamos pensando en lo que sucedería si encontráramos una manera de abrir asientos adicionales para que el programa pudiera crecer. Con la idea de que continúa basándose en tarifas y, por lo tanto, podría ser fiscalmente sostenible. ¿Cómo haríamos eso de una manera que no exacerbara algunas de esas inequidades potenciales que están ocurriendo en diferentes escuelas? Por lo tanto, no creo que eso proporcione respuestas necesariamente a las preguntas que han planteado, pero espero que pueda infundir cierto grado de confianza que estos son problemas que somos En el proceso de tener conversaciones y deliberar sobre si, cómo podemos abordar mejor algunos de los problemas que se han planteado, porque tener, ya sabes, en términos generales, como una oportunidad educativa, como una escuela pública, no queremos tener una lista de espera, número uno. Y además de eso, queremos asegurarnos de que las oportunidades se disfruten como de manera robusta y equitativa en todas nuestras escuelas primarias. Así que creo que este es un tema que ciertamente se tocará al subcomité, pero creo que es uno que el comité escolar y la comunidad escuchará mucho más en las próximas semanas y meses.
[Mustone]: Miembro del bastardo.
[Van der Kloot]: Parece que tendremos que tener un comité separado de toda la reunión para este tema. Bueno.
[Murphy]: Muy bien, entonces, no sé, no lo digo, quiero decir, creo que podría, el comité escolar puede elegir cualquier foro en el que quieran entretener la conversación, pero sin duda es uno que esperaría que la administración genere información y recomendaciones adicionales al comité antes del final de este año escolar.
[Mustone]: Está bien, está bien, gracias. ¿Hay otros miembros de la comunidad que deseen hablar o tener alguna pregunta sobre nuestro horario de presupuesto? Entonces, Sr. Murphy, me imagino que lo trasladaremos a un subcomité o un comité del conjunto, pero ¿en qué noche se caería el programa después de la escuela? ¿Estaría bajo la educación primaria?
[Murphy]: Déjame, no lo creo en realidad, pero déjame verificar eso. Eso sería el 12 de mayo. Así que creo que ahí es donde dice.
[Mustone]: La oficina central?
[Murphy]: Sí, está en la oficina central. Sería el 12 de mayo, la pieza de educación temprana. Lo siento, no estoy seguro de si dijiste educación temprana o primaria, pero es el 12 de mayo.
[Mustone]: 12 de mayo, está bien. Entonces, para la gente sobre el programa después de la escuela, no quiero hacer ninguna promesa, pero espero que podamos trasladarlo a un subcomité o un comité del conjunto antes del 12 de mayo. Y luego el 12 de mayo sería cuando la Sra. Megan Fidler-Carey estaría presentando.
[Murphy]: Sin embargo, eso es solo para ser claro Eso es específico del presupuesto operativo del año fiscal 22. Espero que la programación antes y después de la escuela y algunas de las decisiones que deben tomarse en preparación para el año escolar 21-22 estarán en la agenda del comité antes del 12 de mayo. En nuestra conversación la semana pasada, April parecía que cuando tendríamos la información que necesitamos aportar al comité.
[Mustone]: Bueno.
[Murphy]: Hay muchas conversaciones sobre esto, por lo que no quisiera apresurarlo y presentarlo prematuramente. Pero creo que en una de las reuniones en abril, estaremos en condiciones de hacerlo.
[Mustone]: DE ACUERDO. Así que solo estoy tratando de pensar en los subcomités. EM. Kreatz, tus edificios y terrenos, ¿qué más tienes? ¿Qué otros dos tienes y te sientas en el personal y el presupuesto? Personal, sí.
[Kreatz]: Y el compromiso de la comunidad. Compromiso comunitario.
[Mustone]: Y luego Paulette, ¿cuáles son los tres en los que estás? Plan de estudios, este y ...
[Van der Kloot]: ¿Ed especial? Sí. Bueno, lo olvido. ¿Quieres que obtenga la lista y eche un vistazo? Solíamos tener servicios de soporte y cayó bajo los servicios de apoyo.
[Murphy]: Tengo la lista frente a mí si alguien tiene preguntas al respecto.
[Van der Kloot]: Sí, ¿quieres leer los títulos, Dave?
[Murphy]: Las reglas, la política y la equidad están presididas por el Sr. Rousseau. Compromiso, comunicaciones y planificación estratégica, presidida por la Sra. Graham. Plan de estudios, presidido por la Sra. Vanderkloof. Salud del comportamiento, educación especial y servicios de personas, presididos por el Sr. Laughlin. Personal y presupuesto, presidido por la Sra. Bestone, y edificios y terrenos presididos por la Sra. Kress.
[Van der Kloot]: Así que solíamos tener uno que se llamaba servicios de apoyo y cuando se redujeron a un nivel más manejable, eso no es tan claro. Quiero decir, podrías discutirlo de diferentes maneras. Es por eso que dije el comité de todo en parte porque creo que todos los miembros estarán interesados en esto.
[Murphy]: Nuestra expectativa de la presentación a la que aludí anteriormente sería que vendríamos al pleno. Comité escolar, sin duda estamos felices de presentar a cualquiera de los otros subcomités. Pero esa era la intención, porque necesitamos configurar el horario. Y creo que hay otras decisiones estratégicas, tanto para el próximo año como para los años en el futuro, además de la posibilidad de reutilizar la infraestructura. Entonces, por todas esas razones, nuestra expectativa era que presentaríamos al comité escolar completo en algún momento de abril.
[Mustone]: Bueno.
[Murphy]: Sr. Lo siento, ¿puedo hacer que haya otro punto? Creo que se planteó que creo que se hizo la sugerencia de que de alguna manera la programación de antes y después de la escuela no hubo correlación entre nuestro objetivo general de unir los espacios que han sido creados o exacerbados por la pandemia. Y no sé cómo o qué habría dicho que sugiriera que la administración no ve un nexo directo y un nexo fuerte entre La necesidad de cerrar esas brechas y las necesidades de asegurarse de que estos programas estén disponibles y se vuelvan consistentes con las necesidades de los estudiantes. Pero el punto de tener un objetivo estratégico general al ir al desarrollo del proceso presupuestario es asegurarse de que todas las prioridades presupuestarias se midieran contra las circunstancias desafiantes bajo las cuales estamos operando. Y así no lo hago, no sé cómo o por qué la inferencia sería eso de alguna manera antes de que un enésimo programa de la escuela estemos exentos de eso, Pero solo quiero dejar muy en claro que veríamos esas prioridades presupuestarias consistentes con ese imperativo moral para asegurarnos de que esos alumnos vulnerables, y eso es sin duda lo que representa la educación temprana, se abordan como parte del desarrollo del presupuesto.
[Mustone]: DE ACUERDO. Está bien. Así que pienso lo que está, oh, está bien. Miembro Kreatz.
[Kreatz]: Sí, así que solo quería compartir unas semanas atrás. Hablé con un padre sobre el programa después de la escuela, y ella tiene una buena idea. Y para que fuera casi como una cooperativa de padres, donde es posible que sepa si los padres estaban en la lista de espera porque no había suficiente personal. Tal vez podríamos intentar, ya sabes, preguntarle a algunos padres si estarían dispuestos a, como, ser voluntarios un día por semana y podrían hacer su horario. Creo que algo similar sucede en, como, en algunas de las escuelas católicas. Sé que mis padres tuvieron un día estricto en el que tenían que estar en la escuela para hacer trabajos voluntarios, y luego lo haría. Ya sabes, una especie de compensación con la matrícula o simplemente recibirían horas de voluntariado y tal vez podrían ponerlos en su trabajo. Pero fue una muy, muy buena idea. Y le mencioné al padre, ya sabes, que, ya sabes, ella debería compartir esa idea con Megan Fidler-Carey, porque creo que es una gran idea tener como Casi como una cooperativa de padres donde, ya sabes, esos padres podrían ofrecer sus horas y luego tener su estricto día. Quiero decir, creo que tendría que ser un contrato estricto donde tendrían que hacerlo, ya sabes, aunque sea voluntario, tendrían que firmar porque tienen que ser, ya sabes, responsables de estar allí ese día. Y yo, mi hijo se ofreció como voluntario en un programa similar, ya sabes, el Hospital Winchester, tenían un contrato para servicios de voluntariado, y fue muy estricto. Si no iba a estar dentro, tenía que encontrar su propio reemplazo. Entonces, ya sabes, es una muy buena idea, y solo quería compartir eso.
[Mustone]: Gracias, miembro Kreatz. Creo que en este punto, tendremos que trabajar con el Dr. Maurice y ver si lo tendremos en la agenda, no me imagino que pueda ser este lunes 22 de marzo, tal vez nuestra primera reunión en abril. Llamaré a un comité de todo al respecto y puedo asegurarme de comunicarse con el Sr. Kina para dar la fecha y obviamente se publicará. Y miembro Van der Kloot, veo tu mano.
[Van der Kloot]: Sí, solo quería preguntarle a Dave si podía darnos una idea de qué hora tenía en mente para estas fechas, 4-27, 4-28, 4-29.
[Murphy]: Sí, esa es una buena pregunta. Al establecer el horario, intentamos evitar las tardes donde hay subcomités. Creo que puede haber un conflicto que requeriría un inicio ligeramente posterior, presumiblemente a las 6.30 o 7 pm. De lo contrario, creo que cinco o 5.30, cualquier tiempo funcione para el comité. Algunos de los grupos paraguas serán un poco más extensos o complejos que otros. Creo que probablemente queremos tener eso en cuenta en términos de establecer ese tiempo. Ciertamente no tendríamos objeciones a una hora de inicio uniforme, digamos a las 5.30 o 6 p.m., si eso es útil para el comité o para la comunidad. Pero el otro desafío y por qué No especificé, francamente, en la presentación, es que supongo que el Comité Asesor de N renegue de Columbus probablemente se reunirá en algunas de estas fechas, o potencialmente podría serlo. Y solo quería diferir al comité sobre si quería elegir una hora de inicio que fuera antes o posterior en función de la programación potencial de esas reuniones.
[Kreatz]: ¿Miembro Kreatz? Sí, sé que en el pasado, ya sabes, estas reuniones particulares son muy populares entre el público y ellos, ya sabes, les gusta unirse a las reuniones, estar en la llamada en vivo, así que estoy recomendando No tan pronto como como las cuatro en punto porque sé que cuando tuvimos esas horas de reunión en el pasado que fueron muy difíciles y difíciles para las familias que saben llevar a la llamada de zoom y sé que las reuniones están registradas y pueden verlo en otro momento, pero estaba pensando más alrededor de los 5 30 o 6 en punto para que eso Sabes, eso sería, ya sabes, recomendado para que las familias puedan unirse si trabajan ese día, solo una idea. Gracias.
[Murphy]: La administración, ya sabes, podemos comenzar tan tarde. Quiero decir, ciertamente estamos acostumbrados a estar aquí en el extremo posterior para que no tengamos ningún problema con eso.
[Mustone]: Bien, gracias. ¿Alguna pregunta o comentario final? ¿Miembro Kreatz?
[Kreatz]: Sí, tuve uno más, y esto surgió el año pasado. Entonces, cuando obtuvimos los materiales previos al presupuesto, Y sucedió mucho el año pasado. Llegaron el mismo día de la reunión. Y yo sabes, desafortunadamente trabajo en el día y algunos otros miembros del comité lo hacen y ni siquiera tuve la oportunidad de mirar los materiales antes de la reunión, y fue un poco diferente porque nuestras reuniones eran a las cuatro. Entonces, y estaban en la misma noche que la reunión del comité escolar para que lo sepas. Si, si es posible, ¿podemos obtener los materiales para los materiales previos al presupuesto, ya sabes, ya sabes, con al menos 24 horas de anticipación, y luego después de esa reunión? Al final de esa semana, porque puedo ver que tenemos tres reuniones en una semana. Entonces, al final de esa semana, si podemos enviar esos materiales a nuestros hogares para que podamos tener la copia impresa, porque era muy difícil seguir yendo y viniendo, de ida y vuelta, como, ¿dónde estaba ese correo electrónico? ¿A dónde fue eso? Fue muy, fue muy difícil regresar y solo mirar la información sobre el presupuesto previo porque cuando llegamos al presupuesto, ya sabes, tuvo que gustarle la lucha, ¿a dónde fue? Específicamente para poner los materiales previos al presupuesto, ya sabes, como llamar, ya sabes, materiales previos al presupuesto, y luego estarían allí como la educación primaria etiquetada, secundaria, etc. Siempre me gusta tener la versión impresa, y no tengo una impresora que sea realmente buena en mi casa que pueda imprimir los materiales, por lo que es un desafío para mí. Y no estoy seguro de si todos están en el mismo bote. Quiero decir, algunas personas no quieren papel en absoluto. Incluso si pudiéramos comunicarnos en nuestra próxima reunión y solo preguntarle a los colegas cómo se sienten al respecto, ¿quieren una copia impresa, sí o no? Y luego, solo los miembros del comité que necesitan una copia impresa pueden obtener una copia impresa después de la reunión presentada al final de la semana para que la tengan en las reuniones de presupuesto.
[Mustone]: Gracias, miembro Kreatz.
[Murphy]: Sr. Murphy? Comprométase a tener todo con 24 horas de anticipación y es A, creo que hablo en nombre de la administración cuando digo que siempre preferimos proporcionar tanta documentación y la mayor parte del producto de trabajo que discutimos para el comité posible con anticipación. Este es un proceso bastante extenso Y son muchas reuniones y una agenda bastante completa. Por lo tanto, no quiero comprometer en exceso lo que podemos proporcionar con anticipación, pero ciertamente tener un período de 24 horas para revisar los documentos relacionados con el presupuesto parece, francamente, como el mínimo. Y ciertamente lo haremos. Y con respecto a cualquier forma, electrónicamente, una copia impresa, los miembros realmente solo necesitan hacernos saber cuáles son sus preferencias. Nos aseguraremos de que se les proporcione. A veces habrá información que estará disponible a corto plazo y no la tendremos. No quiero detener nada del comité si algo no está disponible para difundir antes de ese período de tiempo. Pero ciertamente creo que es una expectativa razonable que antes de una discusión pública, podemos darle la documentación de antemano.
[Mustone]: Gracias, señor Murphy. ¿Hay otros comentarios o preguntas sobre el horario de presupuesto para abril y mayo? No. Creo que eso es todo lo que estaba en la agenda para superar el proceso y las fechas. ¿Alguien le gustaría hacer una moción para aplazar?
[Murphy]: Sr. Murphy, ¿tenía algo más que agregar? No sabía si mi impresión del La reunión anterior del comité escolar era que había la esperanza de que el subcomité de presupuesto enviaría formalmente al comité del conjunto, las agrupaciones y el horario. Así que ciertamente no creo que lo necesite, y no conozco ningún requisito, pero de acuerdo con la discusión anterior, es posible que desee entretener una moción para enviar esta línea de tiempo al comité completo, y luego seguiremos adelante y programaremos los comités de todo consistente con esa línea de tiempo.
[Mustone]: Haré ese movimiento. Excelente. Y lo segundo. Excelente. Tomaré una llamada para la moción para enviar las fechas al comité completo. ¿Miembro Kreatz?
[Kreatz]: Sí.
[Mustone]: Miembro van der Kloot? Sí. ¿Miembro Mastone? Sí. Enviaremos las fechas al comité completo. Gracias.
[Murphy]: Gracias. Y estoy feliz de, como dije, haremos una actualización de presupuesto sobre el cierre del año fiscal 21 el próximo lunes. E incluso podríamos incorporar esto en esa presentación para dar a las personas una línea de tiempo para asegurarse de que sepan qué esperar en las próximas semanas.
[Mustone]: Genial. Gracias.
[Murphy]: Gracias.
[Mustone]: Está bien. Ahora, el miembro Vanden Heuvel, ¿tuviste una moción para aplazar? Tengo una moción para suspender. Segundo. Y tomaré una llamada para suspender. ¿Miembro Kreatz?
[Kreatz]: Sí.
[Mustone]: Miembro van der Kloot? Sí. Miembro MUART? Sí. Bueno, gracias a todos por unirse a nosotros. Oh, feliz St. El día de Patrick para mañana.