[McLaughlin]: Oi pessoal.
[Graham]: Desculpe por isso. Vocês todos podem me ouvir bem? Incrível. Dê -me um segundo para puxar minha agenda. Vou começar a ler para que possamos continuar. Esteja aconselhado que, na terça -feira, 2 de fevereiro, de cinco a 630, haverá uma reunião do Subcomitê de Engajamento e Planejamento Estratégico de Comunicações, realizado por meio da participação remota por meio do zoom de acordo com a ordem do governador Baker, em 12 de março, suspendendo determinadas disposições da Lei da Reunião Aberta. E a ordem do governador, 15 de março de 2020, que imponha limitações estritas ao número de pessoas que podem se reunir em um só lugar, esta reunião do Comitê Escolar de Medford será conduzida por meio de participação remota na maior parte possível. Informações específicas e diretrizes gerais para a participação remota de membros do público e / ou partes com o direito e / ou exigem participar desta reunião podem ser encontrados no site da cidade de Medford em www.medfordma.org. Para esta reunião, os membros do público que desejam ouvir ou assistir à reunião podem fazê -lo acessando o link da reunião aqui contido. Não será permitido presença pessoal dos membros do público, mas todos os esforços serão feitos para garantir que o público possa acessar adequadamente os procedimentos em tempo real por meio de meios tecnológicos. No caso de não conseguirmos fazê -lo, apesar dos melhores esforços, publicaremos nos sites de mídia da cidade de Medford e Medford e transcrição de gravação de áudio ou vídeo ou outro registro abrangente dos procedimentos o mais rápido possível após a reunião. A reunião pode ser vista da Medford Community Media no Comcast Channel 15 e Verizon Channel 45 de cinco a 630. Como a reunião será realizada remotamente, os participantes podem ligar ou fazer login usando o seguinte link ou ligue o número. Portanto, um dos números de chamada é 301-715-8592. E o ID da reunião é 923-9988-1674. Nossa agenda hoje à noite tem dois itens. O primeiro é o nosso Plano estratégico em todo o distrito, e o segundo são as práticas de orientação do ensino médio. Então, acho que vou começar ligando para o rolo. Membro Kreatz? Aqui. Membro McLaughlin? Aqui. Membro Graham? Aqui. Então, três presentes, nenhum ausente. O primeiro tópico sobre a agenda está começando a revisitar o plano estratégico. E meu objetivo para a reunião hoje, porque tive que cancelar a reunião do subcomitê de janeiro, era apenas falar sobre o tipo de pensamento sobre como levar o plano estratégico de volta à vanguarda. E pensando realmente em uma linha do tempo de como gostaríamos de proceder como comitê, no que se refere ao plano estratégico, então obviamente é mais carnudo do que qualquer hora e meia de reunião, então eu só queria ter alguns minutos de discussão sobre. Onde pressionamos o botão de pausa, acho que, no início da pandemia, e então o que estamos planejando, você sabe, como planejamos recuperar isso desde então, para que possamos pegar isso, fazer as revisões necessárias e continuar a passar por esse processo. Então, Dr. Edward-Vincent, você quer pular e nos dar uma espécie de Um lembrete de como era isso antes de toda essa mudança acontecer.
[Edouard-Vincent]: Eu estava no mudo. Sim, se for possível, tentarei a exibição de compartilhar apenas para que as pessoas possam ter uma idéia do que era o documento do plano estratégico. Então me dê um momento, por favor. Não é isso que eu queria. Dê -me mais um momento. Desculpe por isso. Eu me pergunto por que está fazendo isso.
[Cushing]: Você quer que eu puxe para cima? Eu tenho isso pronto.
[Edouard-Vincent]: Perfeito. Você entendeu. Você pode ver? Vocês podem ver este. Não sei por que está fazendo algo um pouco incomum hoje, mas tudo bem. Então é assim que o projeto de plano estratégico é. Possui nossa declaração de missão e visão de que as Escolas Públicas de Medford são uma parceria educacional atenciosa da escola, família e comunidade projetada para garantir que todos os alunos tenham um ambiente de aprendizado seguro e saudável, no qual desenvolvem o conhecimento, as habilidades e as atitudes para alcançar todo o seu potencial acadêmico e pessoal. Essa parceria se dedica a fornecer a todos os alunos uma educação do século XXI que permitirá que eles sejam aprendizes e colaboradores ao longo da vida para um mundo diverso e em rápida mudança. Nossos quatro valores principais nos quais o plano estratégico se baseia são conquistas, colaboração, equidade e suporte. Sob a conquista, fomos promovendo o crescimento e o desempenho dos alunos, promovendo relacionamentos colaborativos. Promover ambientes de aprendizagem eqüitativa e promover um ambiente de aprendizado seguro e solidário. Essas são as quatro grandes áreas de balde em que estamos focando, que levam todo o trabalho que está acontecendo em todo o distrito e está mostrando o que são esses corpos de trabalho. Então, abaixo promover o crescimento e a conquista dos alunos. As escolas públicas de Medford desenvolverão e implementarão currículos e instruções coesas em todo o distrito avaliadas através de vários métodos projetados para ajudar os alunos a atingir seu potencial como cidadãos com pensamentos experientes, éticos e críticos. Sob esse balde, ou dentro desse balde, contém essas quatro áreas com marcadores. Usar a instrução que se concentra em respostas baseadas em evidências, luta produtiva, discurso acadêmico, acesso a todos e feedback. Isso foi baseado nas cinco ações principais que, como distrito, usamos nos anos anteriores. E isso é necessário para nos ajudar a implementar as estruturas curriculares. Também garantimos que forneceremos tecnologia instrucional que atenda às necessidades curriculares de educadores e alunos. Pesquise e implemente avaliações comuns que abordem medidas de referência e intermediários para informar as instruções e fazer modificações em nosso currículo atual. e recrutar e reter uma equipe eficaz e diversificada. Portanto, dentro de cada uma dessas áreas, há os respectivos hiperlinks, onde conversamos sobre itens de ação, saídas. Vamos ver se consigo entender um pouco. Então, sob isso, Tivemos indicadores iniciais de sucesso, quais eram os recursos, recursos adicionais necessários, resultados antecipados e um gerente de projeto. Essas foram, todas essas subcategorias são os itens de ação que gostaríamos de realizar como distrito em relação à bala número um. Portanto, os educadores participarão do desenvolvimento profissional em andamento, projetado para abordar as mudanças nas estruturas curriculares. Os resultados seriam que todos os educadores continuarão recebendo informações atuais atualizadas sobre estruturas adotadas pela DESE. E assim, as pessoas principais responsáveis por isso seriam nossos diretores de currículo e professores, onde iríamos e trabalharíamos constantemente em colaboração com desi. Também estamos comprometidos como outro item de ação, fornecendo desenvolvimento profissional nas melhores práticas instrucionais, incluindo respostas baseadas em evidências, luta produtiva, discurso acadêmico, acesso a todos e feedback. Um exemplo sob o que poderia ser classificado como acesso para todos é o atual desenvolvimento profissional oferecido por Susanna Campbell, que selecionou membros A inclusão dos membros do comitê escolar está participando de parte desse desenvolvimento profissional. Portanto, está usando as cinco ações principais, mas oferecendo desenvolvimento profissional acima e além. E, novamente, isso seria apresentado por nossos diretores de currículo e instrução, nossos administradores e chefes de departamento. Adoção e implementação relativas à ciência elementar na área de Foss. E tínhamos cronogramas para o que seria para todas as diferentes peças que estavam sendo adicionadas. E para cada bala, temos Implementação de novos estudos sociais Curriculum Framework, K a 12, fornecimento de desenvolvimento e materiais profissionais para apoiar essas mudanças. A implementação do Commonwealth Civics Challenge para as escolas de ensino médio e a escola secundária. Revisão de novos programas abrangentes de alfabetização elementares baseados em pesquisa, rubricas para selecionar o programa de alfabetização elementar e implementar o programa de alfabetização elementar. Adoção e implementação de materiais relativos à matemática do ensino médio, matemática ilustrativa, guias de currículo, treinamento de desenvolvimento profissional, refinamento do escopo e sequência, uso de benchmarks e consumíveis. Revisão dos programas de matemática elementares disponíveis. Novamente, isso teve que ser pausado temporariamente. Sabemos que vamos começar isso novamente porque o currículo de matemática foi 2015. E então Sra. Faiza Khan passará por um processo com o departamento de matemática e os professores de matemática para estar olhando Pilotando diferentes programas de matemática para o próximo ano letivo. E algumas dessas informações foram apresentadas na reunião do subcomitê do currículo em dezembro. Determine um protocolo para avaliar materiais instrucionais. Avalie o status atual dos materiais instrucionais para o viés. Introduzir um protocolo e oferecer oportunidades organizadas para educadores e visitas de pares em todo o distrito, que as visitas do distrito foram temporariamente pausadas devido ao vírus. Portanto, essas são algumas das sub-bullets que estão dentro de cada indicador. E vou apenas perguntar ao Dr. Cushing porque ele também, todos nós trabalhamos Sobre isso, mas não tenho certeza se há um indicador específico que Dr. Cushing você gostaria de falar.
[Cushing]: Eu acho que existem na verdade dois, promovendo ambientes de aprendizado eqüitativos e promovendo um ambiente seguro e solidário. Então, por lá, passamos muito tempo realmente considerando, olhando para os ambientes de aprendizado equitativos, realmente considerando o acesso por meio de sistemas de suporte e enriquecimento de várias camadas. Nós realmente nos concentramos em acrescentar a peça de enriquecimento que não faz parte do MTSS de Massachusetts. Estrutura, mas queríamos acrescentar isso aqui e você sabe que você pode ver algumas das coisas que adicionamos aqui, refinando a visão e a criação do distrito dos MTSs e estabelecem os sistemas nos edifícios e você verá alguns do desenvolvimento e treinamento profissional da equipe que precisávamos incluir, mas não limitados. Você notará dislexia, co-ensino, estudantes de EL, estudantes com deficiência, aprendizado emocional social, outros enriquecimentos, triagem e uso de dados. Obviamente, muito disso deveria ser feito ao longo do ano letivo de 2020-21, mas então algo grande aconteceu. Então, estamos fazendo mais triagem em torno dessas e de outras situações. Dr. Vincent, se você voltar para a tela principal, Sim. E então, você sabe, também queria também, a última bala nisso, me desculpe, não por isso, o acima, os ambientes de aprendizado equitativos. Queria ter certeza de que estamos promovendo a saúde e o bem -estar dos alunos. Isso é realmente algo crítico que nós, que estamos tentando nos concentrar neste ano, considerando todas as várias coisas que Os alunos estão enfrentando o isolamento e a incapacidade de ter interações normais com seus colegas. Portanto, nossos conselheiros e outros estão trabalhando diligentemente para alcançar as famílias, se conectar com as famílias e garantir que estamos fazendo esse tipo de coisa. Mas queremos ter certeza de que estamos desenvolvendo um plano de ação de cultura e clima para o nosso distrito. Queremos garantir que estamos determinando um método para a coleta de dados em torno da cultura escolar, revisando os dados para determinar as próximas etapas. Então, realmente fazendo uma análise de dados profunda pesada. E realmente analisando qual é a nossa capacidade de ajudar a criar um clima e cultura escolares positivos para nossos sistemas gerais. E se você voltar para a última tela, tocarei em uma bala no estabelecimento e promoção de um ambiente de aprendizado seguro e solidário Portanto, uma das coisas em que um pequeno grupo de nós trabalha, e isso é algo que precisa ser um trabalho realmente apertado e coeso, é o que continua a usar e refinar protocolos de segurança consistentes. Agora, esses protocolos de segurança são um protocolos de resposta imediata e outras coisas assim Realmente precisa ser desenvolvido com um grupo muito, muito apertado, porque esses são realmente os procedimentos de segurança e suporte para nossa organização, além de muitas outras coisas. E de um modo geral, isso não é algo que é amplamente publicado, porque pode dar ao jogo o plano para o que vamos fazer. Portanto, queremos garantir que estamos examinando a infraestrutura de construção para apoiar ambientes seguros. Então, existem coisas físicas que podemos fazer a dizer, você sabe, um sistema de cartões -chave ou várias coisas nesse sentido para melhorar nosso nossas instalações de construção. Realmente quero analisar nossos protocolos de avaliação de ameaças com a administração, nossa equipe clínica e de aconselhamento e nosso Departamento de Polícia de Medford. Quer ter certeza de que estamos fazendo com que as pessoas sejam bem treinadas nisso. Eu, alguns conselheiros e Ofra Ziobro fomos para um treinamento, acredito que foi em novembro passado, antes do fechamento, em torno de avaliações de ameaças. Como garantir que não respondamos demais a uma situação, mas apoiamos a resposta necessária, certificando-se de que estamos traduzindo frases comumente usadas no idioma dos alunos, estabelecendo grupos de trabalho de segurança multidisciplinares e para compilar todos os planos de segurança do edifício e apresentar um plano de resposta imediato distrital. E então esse é apenas um dos aspectos do plano estratégico que estamos realmente muito empolgados em voltar e trabalhar e não focar apenas no Covid. Dr. Edward-Vinson.
[Edouard-Vincent]: Obrigado.
[Graham]: Não seria um dia divertido para não ter que se preocupar com Covid por apenas um dia glorioso?
[Cushing]: Quero dizer, o interessante é que me lembro de 12 de março, quando fechamos o plano estratégico, a resposta imediata e muitas outras coisas em que eu estava, oh, teremos todo esse tempo para fazer todo esse trabalho. Eu nunca estive mais errado.
[Graham]: Nunca nunca, então você sabe, eu acho que quando quando paramos deste documento foi apresentado ao comitê da escola e depois foi referido a este subcomitê e eu acho que Tentei me lembrar de meus pensamentos naquela época e voltei e olhei por algumas das minhas anotações. E eu acho que uma das coisas que eu esperava que pudéssemos fazer hoje é falar como as maneiras certas de envolver a comunidade nesta discussão. E, você sabe, eu acho que uma das coisas que meio que se destacaram para mim que me lembro na época foi Eu li a missão e a declaração da visão e não acredito que tenha mudado. E acho que mesmo pré-pandemia, minha pergunta foi, deveria? É um grande bocado de palavras, e acho que o sentimento está lá, mas também me pergunto se isso ressoa com nossa comunidade em geral, a missão e a visão gerais.
[Edouard-Vincent]: Então eu acho interessante que você diga isso, porque quando estávamos trabalhando no plano estratégico, a visão da missão definitivamente é muitas palavras. Mas quando pensamos em como você pode destilá -lo ou derrubá -lo, O que estamos realmente dizendo em Medford que priorizaremos? Sim, priorizamos a educação de toda a criança. Acreditamos que, como somos um sistema escolar, quando estamos falando de como os alunos aprendem, o que está acontecendo sob o guarda -chuva instrucional, é sobre o aprendizado dos alunos, como eles estão alcançando seus objetivos? E assim, conquista, foi o termo, mas é sobre aprendizado e instrução. Como queremos que isso possa acontecer para poder trabalhar como distrito, como comunidade? Queremos trabalhar juntos, desenvolver os pontos fortes um do outro e fornecer aos alunos não apenas com adultos, mas até a sala de aula. Quero dizer, agora estamos no horário da Covid, mas quando pensamos em colaboração, pré-Covid, foi conversas com seu parceiro de cotovelo, virar e conversar. Quem é o seu amigo, seja em uma mesa específica ou em um grupo quando os alunos trabalhavam, você sabe, nos dias de glória, quando eles poderiam se levantar de suas mesas e trabalhar em um canto da sala e eles poderiam escolher um amigo ou eles poderiam ser designados para um amigo, dependendo do que A tarefa ou atividade específica foi, mas para promover essa aprendizagem colaborativa. E é daí que veio essa colaboração. Como vamos fazer todo o trabalho que fazemos? Pode não parecer o mesmo em todos os lugares, mas queremos que seja feito de maneira equitativa. E foi daí que a equidade veio e apoia. Como vamos fazer isso? No momento em que conversamos sobre promover um ambiente de aprendizado seguro e solidário, ninguém estava pensando quando dissemos apoio, um ambiente de aprendizado seguro e solidário, estávamos pensando em um lugar onde as crianças se sentiam bem -vindas e você poderia ser quem você é, aprender e crescer e ser desafiado. E agora, quando pensamos em um ambiente de aprendizado seguro e solidário em dias de covid, você precisa ter sua máscara, você precisa ter desinfetante para as mãos em todos os quartos, você tem, você sabe, bombas manuais e as bombas de pé. É como, Você tem escudos de plástico. Lembre -se de que McLaughlin e eu estávamos apenas olhando para as salas de aula no início do ano letivo, e eles estavam colocando escudos de plástico e pequenos ganchos, e as crianças poderiam ter uma pausa de máscara e pendurar a máscara por alguns minutos. No momento, Quando estávamos trabalhando nisso. E esse último tipo de versão que você está vendo foi de janeiro de 2020. Mas já tínhamos iniciado o trabalho um ano mais antes disso. Mas foi nós levamos todo o trabalho que fizemos de 2018 a 2020 Tente reunir tudo em um só lugar. Existem muitas iniciativas no distrito. Existem tantas iniciativas que estão ocorrendo nas escolas e tentando dizer, como distrito, precisamos trazer tudo o que está acontecendo instrucionalmente, social, emocionalmente, mesmo de protocolos e promoção e promoção de um ambiente de aprendizado seguro e solidário. Precisávamos pegar todas essas informações e abrigá -las em um só lugar. E é isso que era o plano estratégico, olhando para todas as coisas que estavam acontecendo em todo o distrito e dividindo isso e dizendo: como essas peças serão executadas? Então, ao promover a saúde e o bem -estar dos alunos, quero dizer, até dissemos entre nós, sabemos agora que Estamos vivendo na era Covid, quantos turnos temos que fazer para algumas das coisas que já estavam listadas, que são como práticas que estavam acontecendo, mas agora com Covid, Como é isso? E o que isso significa? Temos círculos no chão, flechas e fita adesiva e tentamos limitar grandes grupos. Então, essas são as coisas em que tivemos que descobrir como vamos nos ajustar. E assim são essas peças que queremos voltar ao plano estratégico e infundir as coisas adicionais que precisavam ser adicionadas para fazer Para que funcionemos como um distrito, que no momento em que isso foi criado, ninguém percebeu o que estaria acontecendo. Portanto, esse plano estratégico em particular estava realmente olhando, esse era um dos requisitos da NSUP, que todo distrito deveria ser capaz de tomar A programação instrucional, as iniciativas e todas as coisas que você está fazendo em um distrito para poder levá -lo e trazê -lo para um lugar. E para que as pessoas possam dizer, oh, é isso que estão fazendo. Então, se você pensar em diferentes relatórios que aconteceram ao longo do ano, e com base no feedback de subcomitês também. Assim, na categoria dois, as relações colaborativas se envolvem em comunicação oportuna, atenciosa, bidirecional e culturalmente proficiente. Portanto, todas as comunicações estão agora traduzidas. Estamos usando aplicativos diferentes O aplicativo falante e aplicativos diferentes para ajudar nas famílias EL. Os professores estão usando isso. Mais recentemente, o membro McLaughlin nos pediu para descobrir como obter a função adicional de legendas fechadas que não tínhamos, eu acho, no zoom anterior. E tivemos que descobrir isso. Mas agora, mesmo para esta reunião, Para as pessoas que precisam usar legendas fechadas, isso é outra maneira. Portanto, se clicássemos neste, não acho que a legenda fechada tenha sido listada, mas agora precisaríamos voltar e ver como é a comunicação bidirecional e poder dizer que a legenda fechada foi adicionada. Então, eu não sei se é isso é algo quando você olha para todo o distrito e diz bem o que está acontecendo aqui. Sim, os aplicativos para smartphones e e tivemos um novo site que foi implantado há um ano. que continuamos a ajustar e refinar. Mas o novo site que foi implantado há um ano, o site anterior, eu acho, não havia sido alterado por mais de 10 anos. Então essa foi uma grande mudança onde algo estava em vigor por um longo período de tempo, e então Você sabe, para começar com um site mais recente. E enquanto continuamos recebendo feedback e continuando a dizer, ok, isso é o que é pressionante. Sabe, você sabe, bem no topo do site. Estamos trabalhando para fazer os ajustes necessários em tempo real. Mas essas eram coisas em que estávamos trabalhando e dizendo: o que queremos poder fazer para melhorar as comunicações e Tendo -o abrigada um lugar para que, como uma equipe de liderança, a equipe de liderança sênior e trabalhando com todos os nossos diretores, todos os nossos chefes de departamento, Todos podem falar o mesmo idioma. Todos podem se referir a ele e dizer, oh, sim, isso está envolvido em uma comunicação oportuna, atenciosa, bidirecional e culturalmente proficiente com a comunidade de Medford Mustang. E quando isso foi escrito, e desde o momento em que o escrevemos para todas as mudanças e mudanças que aconteceram agora, agora, O plano estratégico é algo que é como um documento vivo. Não está em pedra, mas permite que você saiba que essas são todas as coisas que estão acontecendo dentro do distrito. Então, É isso que você sabe onde estamos, se o membro Graham você está dizendo para que você saiba que revisitarmos e examinar especificamente a missão e a visão e você sabe que a atualiza para 2021 hum que você poderia saber Definitivamente, olhe para isso, mas em termos de distrito e como precisamos correr e como todos precisam estar falando o mesmo idioma e percebendo quais são as iniciativas que estamos fazendo, é um documento em que os administradores podem usar TI, os professores podem usá -lo. O que os alunos estarão experimentando são descritos em detalhes dentro do plano estratégico.
[Graham]: Sim. E eu acho, você sabe, Você sabe, uma das coisas tão interessantes sobre a força -tarefa de reabertura que tivemos é que, quando você juntou todas essas pessoas, elas gostarão de abordagens realmente diferentes da mesma coisa, certo? E assim foi, foi um exercício realmente valioso apenas para entender diferentes perspectivas em toda a comunidade. E eu, Sei que precisamos seguir em frente, mas não quero não ter um conjunto de itens de ação sobre o plano estratégico, porque é realmente importante. Parte de mim é que você quer ter alguma discussão sobre como envolvemos a comunidade nesta discussão. E então eu acho que a outra coisa para o comitê escolar considerar é, você sabe, parte do valor do plano estratégico é, como você diz, como, para que todas as pessoas que estamos pedindo para se alinhar e trabalhar Em apoio a ele sabe como é esse trabalho e por que eles estão fazendo e onde se encaixa. Mas o outro valor do plano estratégico para o comitê escolar da comunidade é dizer que essas são nossas prioridades. Então, quando começamos a falar sobre orçamento e coisas como se formos, se quisermos ter, você sabe, Se o site se tornar a coisa mais importante e não estamos com recursos para apoiar as alterações no site que meio que nos levam ao plano estratégico. Esse é um ponto de decisão para o comitê tomar em termos de como o que a comunidade nos disse que eles valorizam e, em seguida, como fazemos como tomamos? O trabalho que está acontecendo, que é tudo em um só lugar, corresponde ao que a comunidade está esperando e garantir que nosso orçamento reflita esses valores. Então eu sinto vontade Temos algum trabalho a fazer em termos de ouvir da comunidade sobre nossos objetivos estratégicos e talvez não seja sobre. Pedindo às pessoas que respondam gostar do âmago da questão desse plano, porque sinto que a comunidade em geral pode não estar posicionada para nos dizer se eles gostam de bala número dois, mas provavelmente poderiam nos dizer o que eles imaginam para as escolas públicas de Medford em um sentido mais amplo. E então, você sabe, há algum trabalho para conectar tudo isso, que tem que acontecer. Então eu acho que quando penso no trabalho deste comitê, é, Você sabe, e eu quero abri -lo aos meus colegas é que trabalho devemos fazer este ano para envolver a comunidade nesta discussão? Portanto, este é um documento não apenas que diz, tipo, é um relatório do que estamos fazendo, mas é um reflexo do que a comunidade pensa que devemos fazer. Pensamentos, perguntas, Melanie, Kathy? Membro McLaughlin.
[McLaughlin]: Claro, sim, não, acho que é realmente importante poder ter alguns. Compre em algum empoderamento no setor familiar para o plano estratégico, para que não conheça exatamente como as pessoas querem conseguir isso, mas acho que é uma peça realmente importante em termos de, você sabe, olhando para isso. Parece e como podemos mostrar ativamente às famílias isso. Você sabe, Suas preocupações e necessidades são incorporadas no plano estratégico, tanto a curto quanto a longo prazo. E então eu queria perguntar a você, sob as iniciativas, Dr. Edouard-Vincent, parece que esses são hiperlinked, mas eles não são hiperlinados, certo? Ou eles são? Eles estão hiperlinados para esses documentos?
[Edouard-Vincent]: Um segundo, eu apenas pulei porque você estava falando sobre família e comunidade. Eu queria, não havia aberto essa bala em particular, mas esse é, eu acho, capturando o que você está dizendo, o envolvimento da família e da comunidade. É difícil tentar espremer tudo para os baldes, mas este, promovendo relacionamentos colaborativos, garantindo ativamente que todas as famílias sejam bem -vindas membros da comunidade escolar, que contribuem para a sala de aula, escola e eficácia da comunidade. Então isso é
[McLaughlin]: Podemos fazer backup de apenas um segundo, Maurice? Desculpe, eu não quis interromper você, mas é isso que eu queria perguntar que, dentro dessas balas, elas estão hiperlinadas para esses documentos. Isso é preciso?
[Edouard-Vincent]: É isso que você está- dentro dessas balas, tudo isso é hiperlink no documento, sim.
[McLaughlin]: Sim, sim, sim, é exatamente isso. E isso é realmente útil com o hiperlink, porque eu estava olhando para isso na semana passada ou duas semanas atrás, quando você o compartilhava. E notei que todos eles parecem hiperlinks e poder acessar o hiperlink é realmente útil e, em seguida, ter a quebra nesses documentos é realmente útil. O mesmo pode, este documento é compartilhado conosco de uma maneira que também podemos olhar para o hiperlink para que possamos apenas, eu adoraria algum tempo para me sentar com isso e trabalhar com ele e você sabe que um link para os hiperlinks apenas para entender o processo, porque é um documento adorável e acho que você colocou uma tonelada, claramente um trabalho de trabalho, mas ou e e e e e e e e e e e e e e e e e e e, porque é um documento adorável e acho Você sabe, a codificação de cores e os hiperlinks e tudo mais, é apenas, eu me sinto um pouco sobrecarregado e ocupado com isso. Então, sinto que só preciso conseguir entender um pouco melhor, mas continue com o hiperlink em que você acabou de clicar. Então, mostre-me em qual você clicou para ir para a promoção de relacionamentos colaborativos, a bala número dois.
[Edouard-Vincent]: Obrigado. E então tivemos, Certifique-se ativamente, envolver-se em comunicação oportuna, atenciosa, bidirecional e culturalmente proficiente, trabalhe em colaboração com as partes interessadas da comunidade para canalizar os recursos orçamentários apropriados. Então, realmente tentamos pensar em todos os componentes necessários para ajudar um distrito a correr sem problemas. E então isso foi sob promover relacionamentos colaborativos. Então, famílias e funcionários e todos.
[McLaughlin]: Claro. E obrigado. E você pode me fazer um favor e clicar no hiperlink como você iria para o número dois?
[Edouard-Vincent]: E lembre -se, isso estava em fase de rascunho. Então é isso que o número dois, segurando ativamente. E então um item de ação foi revisar e expandir programas de transição para apoiar os alunos. E listou várias saídas. Casa aberta elementar, jardim de infância para jardim de infância, pontes de construção, casa aberta da loteria do ensino fundamental, casa aberta da escola secundária, orientação para churrasco do ensino médio, orientação para o ensino médio, nona série, casa aberta do ensino médio para alunos da oitava série. Maior colaboração e coordenação em torno da educação dos pais, Medford Family Network, Schools Community, nosso Conselho de Saúde, PTOs. E assim tivemos diferentes listados. Eventos aprimorados de engajamento familiar. Curriculum Night, conferências do cartão de relatório em toda a cidade, EL Family Night, PTOs. Por isso, tínhamos funcionários, guardiões dos pais e eu tínhamos um comentário para adicionar o hiperlink aos calendários, para que, se alguém estivesse no plano estratégico olhando para os eventos, eles pudessem obter outro hiperlink que pudesse trazê -los especificamente para alguns dos calendários. Então isso é, O que listamos agora em promover relacionamentos colaborativos.
[McLaughlin]: E o objetivo é que isso esteja disponível para a comunidade?
[Edouard-Vincent]: Sim, isso estaria no site. Então, uma vez que ... com hiperlinks. Sim, com os hiperlinks. Então, a comunidade, todos poderiam entrar. Portanto, este em particular, onde está promovendo relacionamentos colaborativos, isso seria desenvolvido um pouco mais. E aqui, onde listamos os PTOs, Pode ser um hiperlink ou os diferentes tipos de saídas, encontrando maneiras de se conectar concretamente, seja com o PTOS, com a Rede da Família Medford, que parte do ponto, que seria a pessoa de ponto. Portanto, se você era apenas um pai regular e não um membro do comitê escolar, poderia continuar e dizer, oh, é isso, você sabe, o que está acontecendo. E então você veria isso. E se tivéssemos o, quem quer que seja, Você sabe, o ensino fundamental ou médio, poderíamos ter o representante da PTO ou o representante do ensino médio em todo o ensino fundamental, e as pessoas poderiam ver quem era responsável por isso, por essa tarefa em particular. E assim eles encontrariam acesso e nós conectaríamos tudo, mas eles poderiam dizer: oh, esse é o tipo de plano que o distrito está agora.
[McLaughlin]: Isso é ótimo. E então posso sugerir que, você sabe, acho que os dados também são realmente ótimos aqui. Duas coisas, o Dr. Edwin teria dito que eu acho que seria realmente útil. Penso que um é eu sabe, pensando em como, você sabe, existe uma oportunidade ou evento de engajamento familiar, ou eu digo para meus colegas também sobre isso, sobre como estamos envolvendo ativamente as famílias nesse processo. Então, seja novamente, você sabe, uma apresentação mais longa a eles com feedback deles ou alguns, Importar ou mesmo, eu não sei, pequeno, você sabe, vídeos de famílias dizendo coisas que eles querem. Não tenho muita certeza, mas acho que é uma comunicação de mão dupla que poderia ser realmente útil. E então eu também sugeriria respeitosamente que a peça da educação dos pais, você pode querer incluir o CPAC de Medford lá em torno das sessões em que elas, as sessões mensais de educação que hospedam que muitos administradores, professores e famílias vão. E então Por fim, dados. E então eu acho que para mim ouvir muito do plano estratégico, como eu imagino que pudesse para você, Pode parecer uma ciência suave até certo ponto. Pode parecer que, você sabe, é como pregar uma parede um pouco. Tipo, como é quantificável? Como você estava dizendo no topo, você pode rolar até o topo por um segundo? Desculpe, eu tenho este documento. Sim, os indicadores de sucesso, certo? Como isso realmente se parece? Portanto, qualquer oportunidade de incluir Os dados, eu acho, são realmente úteis. Então, seja, você sabe, dois envolvimento da família, você sabe, pesquisas por ano, você sabe, onde estamos coletando dados sobre como estamos realmente indo ou quero dizer, isso é apenas um exemplo. Mas estou pensando em como vamos como estamos realmente qualificando a comunicação de duas maneiras, se você quiser. Então, certamente, parece que Há muito que o distrito está meio que os braços dizendo: Ok, é isso que nosso plano é para o envolvimento da família. Mas, para que o envolvimento da família seja eficaz, deve ser todas as partes interessadas, para que as famílias se sintam participando disso também. Então, estou me perguntando como isso pode ser alcançado. E, novamente, meio que jogando fora algumas idéias para as pessoas na ligação e meus colegas, como sugeriu o membro Graham.
[Kreatz]: Obrigado. Oh, ei, Kathy. Oi. Sim, eu não sei por que, mas continua colocando uma mão, mas eu ia rir de qualquer maneira. Você vê a mão aparecendo ou está do meu lado? Não, é tão estranho. Há uma mão do meu lado. É tão estranho.
[Cushing]: Então, como co-apresentador, as mãos não aparecem.
[Kreatz]: Oh, está certo. E é uma pequena mão, e eu posso movê -la pela tela. Não sei. Nunca já fez isso antes. Mas eu quero entrar e apenas dizer, você sabe, eu lembro quando você apresentou o plano estratégico no ano passado e lembro quanto tempo e esforço toda a equipe administrativa, todo mundo trabalhou em colaboração com isso. E eu acho que é um ótimo documento. Eu gosto da codificação de cores. Você sabe, eu estava pensando enquanto todo mundo estava falando sobre como poderíamos Facilmente, você sabe, obtenha feedback da comunidade sem criar outra força -tarefa, porque é isso que não queremos. Parece que tudo o que estamos fazendo agora estamos criando outra força -tarefa para obter feedback. Existe alguma maneira que pudéssemos, você sabe, talvez Se tivermos nosso plano estratégico inicial, poderíamos compartilhá -lo e fazer uma breve pesquisa para pedir algum feedback e apenas divulgá -lo por seção. Não tenho certeza, mas acho que o que nos vejo fazendo o tempo todo é que estamos criando outra força -tarefa e depois formando outro grupo e tendo outro fórum do comitê para ter Você sabe, várias comunidades diferentes, porque queremos ter certeza de que envolvemos todos em um grupo muito diversificado, você sabe, para ouvir o feedback de todos. Então, eu simplesmente não sei como obter o feedback, mas acho que os hiperlinks são ótimos e muito fáceis de acessar e apenas clicando nos links e Fácil como a Dra. Edward Marie, ela estava atualizando o documento enquanto estávamos trabalhando nele, então parece que é muito fácil de usar, poderíamos adicionar informações e editá-las, você sabe facilmente, eu só queria sim, sim, e quero dizer que eu acho que uma das coisas de ser um distrito escolar mais envolvente é inerentemente que
[Graham]: Essa é uma escolha e um valor que temos ou não, mas se o tivermos, leva tempo para fazer isso. E é uma espécie de, é uma escolha que estamos fazendo dizer que valorizamos a entrada da comunidade, certo? E acho que, quando penso em todo o trabalho que fizemos ao longo da reabertura, como antes da força -tarefa, tivemos uma série de mesas redondas E eles sentiram, você sabe, acho que eles sempre se sentem selvagens e loucos na primeira vez em que você faz algo assim, mas acho que eles foram muito bem e foram muito bem atendidos. E acho que poderíamos fazer algo assim para reunir a discussão que eu acho que é realmente Valioso nessa conversa, porque acho que ela permite que as pessoas compartilhem sua perspectiva de uma maneira que não seja formada em uma pesquisa. Mas também direi que, durante esse processo, muitas pessoas me procuraram e disseram: Puxa, eu adoraria ir, mas não posso. E como, por que não existe uma pesquisa para as pessoas como eu que não podem comparecer? Então eu acho que de uma perspectiva de engajamento, pensando sobre Colocando a adesão da comunidade em torno do que são nossos objetivos, nossa missão, nossa visão. Eu acho que devemos considerar uma série de mesas redondas. Não precisa ser centenas de mesas redondas ou algo assim, mas, você sabe, provavelmente só precisamos pensar como Eles são diferentes por nível ou algo assim? Porque foi, eu acho, um desafio em nosso último conjunto de mesas redondas. E as salas de zoom percorreram um longo caminho desde a tarefa selvagem de centenas de pessoas que estávamos fazendo na primavera. Então eu acho que devemos buscar fazer algo assim novamente. Eu acho que eles eram Eu acho que eles eram significativos e acho que aprendemos muito sobre onde estava a cabeça da comunidade que ajudou a informar aonde queríamos ir. Mas acho que devemos considerar algum tipo de pesquisa, uma vez que eles acabem que nos permitem dizer, é aqui que estamos, é isso que ouvimos até agora, e agora queremos ouvir você se você foi ou não capaz de se juntar a nós para essas mesas redondas iniciais. Melanie?
[McLaughlin]: Sim, eu também encontrei muito valor nas mesas redondas. Quero dizer, isso parece uma vida atrás, francamente. Mas achei que eles eram valiosos para poder tê -los. É outra razão para que, ao fazer campanha, adoro bater nas portas, porque realmente ouvimos a perspectiva de outras pessoas e o que elas pensam e, você sabe, com toda a nuance que você não recebe de um tipo regular de questionário. Então eu acho que isso é realmente útil. Mas eu também, você sabe, estou realmente sentindo que quero Nossa comunidade é capaz de ter um campo de elevador que eles sabem que sabemos que todos estamos na mesma página de similares, o que está acontecendo em nosso distrito escolar? Ah, qualquer pessoa na comunidade seria como, oh, nosso distrito escolar nos próximos três anos, queremos fazer isso, você sabe, e nos próximos cinco anos, queremos fazer isso. E, você sabe, talvez dois ou três itens em cada um deles e todo mundo meio que o entenda. E todos estamos trabalhando para isso. E eu sinto vontade Você sabe, para destilar tudo em alguns objetivos é que, sabe, eu sei complicado, mas acho que é realmente importante que todos na comunidade saibam qual é o plano estratégico. e pode contribuir para isso e sentir que estão a bordo para isso. Então, eu não sei, novamente, se isso está criando um gráfico ou algo que é o tipo de capa disso que todo mundo sente que sabe. Eu acho que as siglas sempre ajudam, Maurice, Dr. Edwin Vincent, com os ases. Eu acho que é sempre muito útil ter pessoas para as pessoas se lembrarem. Mas acho que também é meio repetindo e perfurando e Você sabe, levando esse lar para a comunidade que todo mundo sabe que é isso que somos tangíveis, você sabe, vai alcançar no próximo, você sabe, três a cinco anos é importante.
[Edouard-Vincent]: Então a intenção definitivamente é O Plano Estratégico é um plano de vários anos, mas está realmente dizendo que isso é tudo o que estamos fazendo e é aqui que queremos poder ir. Como eu disse, quando apresentamos isso há um ano, isso foi baseado em todas as informações e dados que tínhamos naquele momento. E então Covid veio e mudou tudo. É como, Apenas explodiu e tivemos que pensar de maneira diferente sobre tudo. Então, se tivéssemos que voltar agora e realmente olhar para as mudanças e turnos imediatos que tivemos que fazer, novamente, como eu disse, para todas as etapas que levou apenas para chegar a um ambiente de aprendizado seguro e solidário, poderíamos voltar e adicionar todo o trabalho que foi feito nos filtros HEPA Qualidade do ar e troca aérea porque tudo isso também contribuiu para um ambiente de aprendizado seguro e solidário. Mas quais são as etapas adicionais que estamos fazendo como distrito nos níveis elementares quando eles têm suas reuniões matinais e realmente se você é totalmente remoto ou se é uma criança híbrida. Tentando criar maneiras que, antes que não fosse um problema, mas agora dizendo, você sabe, precisamos tentar criar maneiras pelas quais as crianças possam se conectar ou se ver, mesmo que seja. uma pequena parte do dia. E, portanto, esses são alguns dos ajustes que foram feitos pensando no que era apropriado para o desenvolvimento de nossos alunos mais jovens, mas também uma maneira de as crianças serem capazes de se conectar e sentirem que fazem parte de um grupo. Portanto, há muitas coisas quando dizemos promover a saúde e o bem -estar dos alunos, promover e aprimorar atividades e recursos que atendam às necessidades de toda a criança. O que isso realmente significa? Como é agora como estamos pensando estar na era Covid. E este em particular, de forma independente e em colaboração com os parceiros da comunidade, fornece às famílias informações e recursos para lidar com o desenvolvimento emocional físico e social de seus filhos, promover eventos comunitários para pais e responsáveis apoiar o bem-estar de seus filhos. E novamente, essas eram coisas que queríamos ser capazes de fazer E, novamente, por causa do Covid, tudo meio que tivemos que empurrar a pausa temporariamente até que possamos levar as coisas para onde elas realmente precisam estar. Então isso é apenas, você sabe, um exemplo, mas estamos dispostos a fazer o trabalho? Sim. Temos um, para o membro de Kreatz sobre, sobre, O número total de mesas redondas em grupos e o que estamos apresentando à comunidade. Temos uma reunião regular do comitê escolar programada para Temos uma reunião regular programada na próxima segunda -feira. E então vamos falar sobre a oportunidade de ter, talvez não os chamássemos de mesa redonda, mas sessões de escuta. Vamos nos apresentar na reunião de segunda -feira. Estaremos falando sobre isso, mas uma série de sessões de escuta que gostaríamos de ter com a comunidade a partir de março, porque fevereiro é um mês abreviado. Há uma semana de folga. E apenas tentando coordenar e planejar tudo isso. Estamos começando em janeiro. planejar para março. E não é algo que você possa simplesmente estalar os dedos, se quiser que seja bem feito e seja feito com cuidado com um resultado desejado ou uma meta. Então isso é algo que você ouvirá sobre segunda -feira. Mas você tem uma prévia hoje à noite, já que está nesta reunião. E segunda -feira, falaremos sobre aquelas sessões de escuta que queremos ser capazes Tenha com a comunidade e ser capaz de dizer que este é o trabalho em que estamos pensando. Então eu definitivamente estou em apoio a conseguir Feedback e que a comunidade possa conversar conosco. E, novamente, no espírito da equidade, um dos desafios que enfrentamos da última vez, se tentamos com a tradução e coisas assim, sabíamos que, embora tivéssemos tradutores, ainda nos disseram, este não é o fórum ou a maneira correta tentar se envolver com parte de nossa população. E então, pensando sobre isso e tentando dizer, ok, como ainda podemos alcançar a comunidade? Mas, ao mesmo tempo, podemos precisar alcançar a comunidade através de mais de uma modalidade. E estamos dispostos a olhar para mais de uma modalidade, mas de uma capacidade de largura de banda, não por falta de não querer trabalhar, mas realmente ser capaz de dizer, tudo bem, se planejamos fazer uma série de sessões de escuta a partir de março, e qual é o próximo passo e como vamos precisar Entregue se vamos fazer isso por nível, porque novamente, as necessidades elementares podem ser diferentes das necessidades do ensino médio, que são diferentes das necessidades do ensino médio, porque estamos tentando fazer o que é apropriado para o desenvolvimento para as crianças. Então eu só queria apresentar isso como Definitivamente, temos um desejo e queremos fazê -lo, queremos nos comunicar com a comunidade para que eles apoiem e sejam parceiros conosco e colaboradores conosco para dizer: sim, entendemos o que está acontecendo, estamos com você e vamos levar essa iniciativa adiante. Mas ao mesmo tempo, tentando gerenciar Quando você olha para todos esses hiperlinks e o que realmente significa para todo o distrito, do conteúdo ao currículo e Bem -estar social e emocional, você sabe, UM, Medford Family Network e conectando -se a outros recursos disponíveis e pensando em segurança e segurança, segurança, literalmente insegurança. Mas agora na pandemia, também estamos falando de vida e morte e garantindo que estamos mantendo espaço. E, e, e verdadeiramente quando dizemos segurança, não apenas nas palavras disso, as portas podem travar ou as portas podem abrir, mas, mas, Pensando na saúde, na saúde física e no bem-estar de todos. Então, com tudo isso que está aqui, há tanto que nós, como equipe, percebemos como, uau, você sabe, podemos precisar adicionar ou, você sabe, Quanto mais informações precisamos adicionar ao que já estava lá. E este documento que estamos vendo foi ao longo de um ano e meio, apenas para chegar a esse ponto. E agora temos todos esses novos dados que ainda precisamos dizer, ok, onde podemos adicionar esses novos dados? Isso é, É uma tarefa tremenda, mas é importante. Este é o nosso roteiro. Este é o nosso plano. E precisamos todos falar o mesmo idioma. E você precisa ser capaz de ir para um lugar quando for ao plano estratégico para dizer, bem, o que está acontecendo nesta área para ir embora Talvez você não tenha um entendimento profundo, mas um entendimento geral de, oh, é isso que está acontecendo no reino da conquista. É isso que está acontecendo onde estamos promovendo e promovendo a colaboração. E sob esse guarda -chuva de promover a colaboração, o envolvimento da comunidade familiar é enorme. Seja sessões de escuta ou mesas redondas ou pesquisas ou todas as opções acima, no mesmo momento exato para que as pessoas possam saber onde procurar essas coisas.
[Graham]: Então, apenas ouvindo toda essa discussão e pensar sobre planejamento estratégico, você conhece o tipo de planejamento estratégico que faço na minha vida profissional que sinto. Eu acho que para onde estamos indo é que precisamos de um caminho que não exige que fervermos o oceano ao mesmo tempo, porque temos outro trabalho a fazer em torno da pandemia e muitas outras coisas. Então eu acho que se eu pensasse em uma sequência realmente simples, eu diria mesas redondas, pesquisa, Em seguida, uma revisão para esses documentos com base nesse feedback. Então, esperaríamos até que coletássemos esse feedback antes de pedirmos à equipe administrativa que voltasse e a liberar mais, porque esses documentos deveriam viver e respirar. E não quero que as pessoas sejam sobrecarregadas com muitas e muitas revisões para isso. E então, uma vez que a terceira etapa dessa revisão é feita, acho que a quarta, layer of that is like a time is timelining so to be able to say okay if this is where we're aspiring to go what does this look like a year from now and I think that's where your comments about like what is like what does this mean for next year is a really different question than what does this mean for three years from now so putting that timeline in place and saying what is what does this mean for next year what are our objectives for next year that sort of gets us to um Vou dizer uma discussão proativa sobre objetivos distritais e todas essas coisas boas de uma só vez, o que seria encantador. Mas sinto que, você sabe, talvez possamos adotar a mesma abordagem para gostar das mesas redondas ou das sessões de escuta que levamos da última vez onde esse grupo criou a agenda. Trabalhe juntos para criar a agenda e depois levá -la a partir daí. A única coisa que direi é, você sabe, eu acho que quando falamos sobre como o formato dessas sessões, quero garantir que seja o tipo de coisa que todo o comitê escolar pode participar, porque é realmente importante para o comitê escolar poder ouvir essa voz da comunidade, porque somos os que serão enfrentados com coisas como o cenário de metas e e Orçamento e priorização e contenção de recursos inevitavelmente. Então, eu quero garantir que o comitê escolar faça parte desses, o que eu acho que de fato significa que eles são postados em reuniões públicas, pelo menos de alguma maneira, talvez não com todos os públicos. Então, o que poderíamos fazer é colocar uma reunião rápida nos livros para o final deste mês, já que perdemos nossa reunião de janeiro, onde poderíamos desenvolver uma agenda. E então revise o restante do nosso calendário que podemos fazer no final desta reunião. Mas não podemos, acho que esse comitê assumiu esse trabalho da tabela redonda inicial e pode ser uma boa idéia adotarmos uma abordagem semelhante e descobrir como essa agenda pode ser para março. Eu não sei o que todos vocês pensam disso.
[Edouard-Vincent]: A agenda das reuniões do subcomitê de março?
[Graham]: Para as mesas redondas ou as sessões de escuta ou o que você quiser chamá -las?
[Edouard-Vincent]: Sim, as sessões de escuta não foram especificamente voltadas para o plano estratégico. Oh. É por isso que eu estava dizendo que há outra série de reuniões que estávamos tentando coletar algumas informações preliminares. Então funcionando especificamente Olhando para o plano estratégico. Isso seria, eu o imagino como outro conjunto de reuniões. As reuniões teriam tanto tempo que você perde o interesse, como especialmente com os pais equilibrando as crianças e dizendo, ok, tenho 60 minutos, tenho 90 minutos, mas se entrarmos em reuniões de duas e três horas depois de trabalhar um dia inteiro, as pessoas tendem a perder um pouco de resistência. Eu entendo. Consiga o pensamento mais fresco.
[Graham]: Mas queremos, então tentamos fazer as mesas redondas em abril e depois usar nossa reunião de março para definir a agenda?
[Edouard-Vincent]: Sim, isso pode funcionar. Isso poderia funcionar. Tentamos atirar em abril. Sim. OK. Para que isso possa dar. OK. E então encontrar maneiras de, Você sabe, entre agora e abril, você sabe, existe uma maneira de gostar de começar a começar a pensar especificamente sobre isso? Sim, porque existem algumas peças quando você mencionou os objetivos do distrito. Então o distrito. Os distritos precisavam ter objetivos e, dentro desse plano estratégico, nossos objetivos distritais foram incorporados. Estes são nossos objetivos instrucionais. Para os respectivos departamentos que é algo que todo distrito faz o tempo todo. Portanto, está incorporado ao plano estratégico, onde temos os componentes sobre acadêmicos e aprendizado emocional social e bem -estar e envolvimento da comunidade dos pais. Então é assim, há muitas informações incorporadas Muita informação incorporada, mas é extremamente importante que nós, uma vez que passamos por todas as fases de finalizar esse plano estratégico, e quando digo finalizar, sabendo que nunca é final porque é um documento vivo e que você continuará a adicionar, mas pelo menos onde todos estão, Entendendo que esses são os principais movimentos instrucionais, mudanças instrucionais, o que está acontecendo instrucionalmente, o que está acontecendo emocionalmente social, o que está acontecendo em termos de família, comunidade e engajamento, o que está acontecendo em termos de ambientes seguros e de apoio e fazê -lo com uma lente de ações. Eu acho que uma vez que todos começam a usar esse idioma e poder amarrá -lo de volta ao idioma, para que seja a um ponto que você fez anteriormente, o membro Graham, sobre iniciativas ou tópicos que podem acabar chegando a considerações orçamentárias, Uma das principais razões ou alavancas principais em ter um plano estratégico é se algo é completamente outlier e você não é capaz de conectá -lo concretamente ao plano estratégico do distrito, então diz: você sabe o quê, pode ser uma idéia importante, mas não está alinhada com todas as iniciativas listadas no plano estratégico do distrito. E assim, quando você também está introduzindo um novo tópico a dizer, sim, isso está alinhado, ele se encaixa em nosso plano estratégico e se encaixa em três baldes. E, portanto, isso é algo que devemos considerar fortemente, porque está alinhado com o plano estratégico do distrito e é o nosso plano de vários anos e isso ajudará a nos permitir executar. e atingir o objetivo específico. Então eu sinto que é Sei que vou representar meus objetivos na reunião da próxima semana, mas uma das peças sob a meta de prática profissional era levar isso a ser um plano de rascunho até o final do ano para listá -lo como nosso plano estratégico publicado, sabendo que é um documento vivo, mas para movê -lo do rascunho para o nosso plano finalizado.
[Graham]: Sim. E eu acho que se nós, por isso temos uma reunião programada para 1º de março, desculpe, minha agenda impressa como essa em cada página. Então, eu mal posso ler. Então, em 1º de março, temos uma reunião programada. Então, talvez usemos essa reunião para falar sobre os planos para as mesas da rodada de abril. Então eu posso levar um item de ação para, Comece um rascunho disso para nos dar algo para trabalhar, bem como uma pesquisa. Portanto, estou feliz em assumir esse trabalho para apresentar algo ao qual podemos reagir em março. E então, você sabe, faríamos as mesas redondas e o levantamento em abril, e isso nos daria como o, você sabe, abril e maio para fazer a revisão, e a etapa final da linha do tempo em junho. E isso nos leva a um lugar onde isso se alinha bem com o que você estava imaginando em termos de os objetivos para este ano. E eu acho, honestamente, isso é super ambicioso. Parece que você está trabalhando nisso para sempre, mas também é muito, muito ambicioso. Sabe muito, você sabe, há muita coisa acontecendo. Então, eu só quero estar atento a isso. Mas se essa linha do tempo funcionar, acho que isso exigiria que mudassemos algumas das outras coisas que temos na próxima agenda. Mas acho que temos espaço para fazê -lo. Isso soa razoável para todos?
[Edouard-Vincent]: Sim, sim. E eu realmente sinto que é realmente importante porque, se queremos continuar empurrando o trabalho, precisamos que todos saibam o que é esse idioma comum e capaz de empurrá-lo em todo o distrito para que todos saibam que é o que é, é aqui Continue a possuí -lo e capaz de executá -lo.
[Graham]: Sim. Sim, eu gosto disso. Então, quando olho para o calendário. O que, então, o que não chegamos hoje à noite, que horas são? Faz 10 passados seis, então acho que podemos cobrir brevemente a peça do ensino médio no final da reunião. Mas podemos falar sobre, em março, podemos falar sobre as mesas redondas e a pesquisa. Em abril, tivemos em nossa agenda que íamos falar sobre práticas de engajamento da comunidade onde estaríamos realmente Meio que entra na comunidade para tentar entender se há pessoas que devemos trazer para essa conversa, para que possamos definir uma parte mais específica da estratégia de comunicação para a qual estamos trabalhando enquanto falamos sobre alcançar o público que nem sempre alcançamos. Então, acho que devemos deixar isso no lugar para abril. O que pode ser oportuno de qualquer maneira e, em seguida, mover nossa discussão sobre o site para nossa reunião de maio e podemos circular de volta para o ensino médio e quaisquer itens abertos restantes em nossa reunião de junho, se isso for agradável a todos.
[Edouard-Vincent]: Sim, eu acho Sim, parece que eu sei que é ambicioso, mas acho que precisamos fazê -lo e colocá -lo no lugar e depois usá -lo como nosso ponto de partida. Então eu acho que devemos tentar fazer isso.
[Graham]: Isso soa como um plano, o membro Kreatz, membro McLaughlin? Ok, então atualizarei o cronograma de reuniões futuras e isso será refletido nas atas também. E então eu vou, Antes da nossa reunião de março, reunirei um potencial ponto de partida para as mesas redondas. E tentarei pensar nos milhões de anos atrás, onde fizemos os últimos, mas podemos trabalhar com as revisões disso em nossa reunião de março, assim como eu vou fazer uma rachadura em uma pesquisa simples, mas completa. E podemos olhar para isso em março também. Incrível. Portanto, o outro tópico de nossa agenda hoje à noite foi realmente nas práticas de orientação do ensino médio. Eu sei que tivemos uma discussão muito boa sobre o jardim de infância no início do ano. Eu acho que era novembro agora. E é ótimo ver que o registro está por aí e as pessoas estão fazendo boas perguntas e construindo pontes para o jardim de infância é como as corridas e isso é Muito mais cedo do que jamais conseguimos fazer qualquer uma dessas coisas. Então é como muito, muito emocionante. E acho que esse comitê tem um item de ação em torno das práticas de orientação do ensino médio, que é de maneira semelhante em termos de entendimento de nossa orientação e linha do tempo da loteria. Não sinto que sou uma ótima pessoa para falar sobre o que fizemos antes, porque passamos para o ensino médio na pandemia. Então, eu não tenho ideia de como deveria ser. Só sei como aconteceu no ano passado. Mas eu estava me perguntando se poderíamos conversar brevemente sobre isso e apenas um tipo de pensamento e comentários em geral em torno desse processo de transição que acontece na primavera e o que vocês estão antecipando para este ano. E então podemos circular de volta para isso em nossa reunião final.
[Edouard-Vincent]: Sim. E eu vou ceder ao Dr. Cushing em um momento, mas pelo menos durante meu primeiro ano e até a pandemia acontecer, Os estudantes do ensino médio estavam indo para as escolas primárias e visitavam os alunos e conversavam com eles. Assim, os jovens líderes nos níveis do ensino médio que estavam em níveis específicos, eles tiveram a oportunidade de realmente ir. E converse com os alunos nas escolas primárias e diga a eles como é assim que é assim que o ensino médio é. E eles estavam realmente empolgados com isso. Eles eram como os jovens embaixadores. E pré-Covid, quando eles tinham as casas abertas e os passeios, os líderes estudantis no nível do ensino médio, você sabe, Seja os guias turísticos. Eles responderiam perguntas. Eles falavam publicamente no auditório e diziam: isso é sobre minha escola. É isso que minha escola faz. Os alunos realmente tiveram a oportunidade de serem líderes estudantis e mostrar o que está chegando, os alunos da quinta série em ascensão ou os alunos da sexta série O que esperar. Então, eu apenas me lembro dos pais sendo muito felizes, animados, andando pelo prédio, vendo as crianças se orientando para a nova estrutura, a nova configuração. Então, definitivamente havia muitas oportunidades de transição do ensino fundamental para o ensino médio, e esse covid arruinou totalmente todos aqueles Oportunidades de rede e conexão devido ao tamanho do grupo. Mas o churrasco e coisas assim, vou fazer com que o Dr. Cushing fale sobre o churrasco e algumas das outras coisas que aconteceram como parte da transição do ensino fundamental para o ensino médio.
[Graham]: Dr. Cushing, antes de fazer isso, acho que Kathy estava com a mão dela no ar. Kathy?
[Kreatz]: Sim, eu só queria apenas dizer que participei antes do Coven todas as casas abertas do ensino médio nas duas escolas. E, você sabe, antes do Coven. Foi uma ótima experiência e, você sabe, Eles melhoraram a experiência apenas no ano anterior ao Covid, onde a casa aberta do ensino médio estava aberta e eles tinham os embaixadores estudantis e eles também tinham pais, professores, você sabe, dê um pouco, você sabe, discussão. Os alunos surgem nisso, você sabe, no Você sabe, no palco, para discutir e depois se dividir em grupos e todos conseguiram andar e entrar nas salas de aula. E eles estavam fazendo, você sabe, uma pequena lição de ciências. Foi apenas uma experiência maravilhosa. E é uma pena que tivéssemos Covid e, você sabe, os alunos não conseguiram realmente ter isso na experiência escolar. E eu sei que eles fizeram os vídeos que foram feitos. Eu os assisti e, você sabe, eles foram compartilhados no Facebook e nas mídias sociais. E, você sabe, eu acho que é, você sabe, uma ótima coisa que fizemos, você sabe, para nossos alunos este ano. Infelizmente, eles não conseguiram entrar na experiência da escola. E era apenas, foi realmente um trabalho muito bom e muito bom o que eles haviam feito. E, você sabe, eu realmente gostei. E, você sabe, eu fui a ambos, você sabe, até o último, você sabe, quatro anos em que estou indo até o ano passado.
[Edouard-Vincent]: Dr. Cushing?
[Cushing]: Pronto para ir sempre que você estiver. Portanto, o plano de jogo deste ano é realmente iniciar o processo de loteria após o fechamento do segundo trimestre no ensino médio e depois começar a trabalhar com nosso especialista em dados, Kim Miles. E gostaríamos de fazer a loteria em algum momento na primeira ou segunda semana de março e depois ter uma oportunidade para o nosso Para nossa casa aberta virtual e talvez uma casa aberta presencial ocorra este ano assim que a loteria for concluída. Antes das férias de abril, quero ver onde todos estão com as vacinas e como nossa situação operacional pode mudar assim que todos os nossos educadores forem vacinados. Portanto, seria bom poder fazer algo mais pessoalmente se isso for uma opção trabalhando com o Conselho de Saúde de Medford e Toni Wray. E então o churrasco, você sabe, o plano de jogo é fazer deste um evento anual de um evento de orientação com um churrasco para encerrar o tipo de fusão de quatro escolas em os dois. Ser capaz de ter muitos clubes e atividades justas, onde alguns homens da alta conseguiriam mostrar alguns dos clubes e atividades que estão em andamento para que nossos alunos possam desfrutar. Também estamos em conversas iniciais sobre a adição de esportes para o nosso ensino médio. Existem esportes adicionais, devo dizer. Assim, dê uma oportunidade e que o esporte adicional é um time de hóquei no ensino médio. Então, estamos nessas conversas iniciais agora com o departamento atlético. E realmente gostaríamos de ter filhos se inscrevendo no atletismo naquele momento. Portanto, o churrasco é realmente uma ótima oportunidade para a comunidade se unir para se apoiar. E para realmente ter as duas escolas, as quatro escolas chegam a duas e, em seguida, essas duas escolas mostram os laços e conexões entre os dois. Então, procurando realmente começar o planejamento da loteria após o fechamento do segundo trimestre, que está chegando aqui em apenas alguns dias. E depois avançando com a loteria na primeira semana ou duas de março.
[Graham]: E o Dr. Edouard-Vincent, você planeja fazer, como eu sei nos últimos dois anos porque a loteria tem sido tão nova que você fez uma espécie de roadshow e estava nas diferentes escolas falando sobre a loteria em particular. E eu sei que como o comentário que ouvi foi isso, você sabe, coisas, A natureza das perguntas realmente mudou, como os vários anos que você teve que fazer esse roadshow, onde agora é uma prática mais aceita. E eu queria saber se você estava planejando fazê -los novamente, ou se há uma oportunidade de conversar com os possíveis pais do ensino médio sobre apenas o ensino médio e não apenas a loteria, mas sobre a transição para o ensino médio ao mesmo tempo. E eu não sabia se vocês tinham conversado sobre fazer algo assim ou não este ano.
[Edouard-Vincent]: Eu definitivamente ficaria bem, eu realmente gostei dos shows. Foi bom ir às diferentes escolas, estar nas bibliotecas, os pais estavam nervosos, as crianças estavam nervosas e foi como, você vai adorar o ensino médio e esperar até chegar lá. E assim, com base no que você está dizendo, acredite ou não, parece bastante semelhante ao que acontece em nossas pontes de construção para a programação do jardim de infância, onde você tem os pais e você diz, sim, seu filho será deixando a pré -escola e entrando no jardim de infância. E eles são como, bem, o que vai acontecer? E você meio que fala sobre um dia na vida. E isso é o que parece. E você responde perguntas. E nenhuma pergunta é uma pergunta estúpida, então eles devem fazer. Então, definitivamente, agora que fazemos isso há algum tempo, que os pais podem ter perguntas específicas ou perguntas específicas do ensino médio. Então, definitivamente poderíamos. Quando esse período é capaz de dizer, não apenas explicaremos o que é o processo da loteria, mas também estamos aqui para responder a perguntas para dizer, o que você deve esperar quando seu filho for transmitir para o ensino médio? E o maior que significa que seu filho não terá mais um professor de sala de sala, mas irá de um Professor -chave de quatro professores da área de conteúdo que eles precisam ser capazes de interagir com todos esses professores que estão ensinando seu conteúdo específico. Essa é uma grande mudança para as crianças perceberem, como, oh, eu não vou ficar com meu mesmo professor para Matemática e leitura e estudos científicos e sociais, que cada área de conteúdo é ensinada por um professor licenciado nessa área específica. Então essa é provavelmente uma das maiores mudanças. Mas ser capaz de apenas falar sobre isso e responder a perguntas Você sabe, a equipe, definitivamente estaríamos dispostos a fazer isso. Queremos que seja uma transição suave para os alunos, em primeiro lugar, mas também uma transição suave para os pais.
[Graham]: Eu acho que seria maravilhoso. Nós temos Sete minutos restantes e atualmente há uma meta de deixar reuniões a poucos minutos no início de nosso subcomitê, então não quero ser o que não faz isso. Então, eu não conhecia Kathy e Melanie se você tivesse outras perguntas, pensamentos ou comentários sobre o ensino médio Processo, mas certamente quando fizermos os minutos da próxima semana, podemos cobrir a linha do tempo que podemos garantir que eu possa ter certeza de falar sobre a linha do tempo se você não tiver planos de apresentá -lo, de outra forma, para que alguém que ouça possa ouvir isso diretamente a partir da ata desta reunião que não pudesse comparecer a fazer isso de qualquer maneira. questões.
[McLaughlin]: Eu acho que isso parece bom. Sou bom para fazer uma moção para adiar. Mas também, não, não, não é apenas um esforço. Jenny, vamos ter que estamos tendo um pouco de competição. Precisamos de um pequeno prêmio no final do ano. Realmente, realmente pegue isso.
[Graham]: Mas Melanie está esticando o final da minha reunião.
[McLaughlin]: Não tenho movimento para adiar. Obrigado.
[Graham]: Ok, então movimentos para adiar. Membro McLaughlin?
[McLaughlin]: Sim.
[Graham]: Membro Kreatz? Sim. Membro Graham, sim. Então, três afirmativos, zero no negativo. A reunião é adiada.
[McLaughlin]: Obrigado a todos.
[Graham]: Obrigado.