[McLaughlin]: Hola a todos.
[Graham]: Lo lamento. ¿Pueden todos oírme bien? Impresionante. Dame un segundo para levantar mi agenda. Voy a comenzar a leer para que podamos ponernos en marcha. Tenga en cuenta que el martes 2 de febrero de cinco a 630 habrá una reunión del subcomité de compromiso de comunicación y planificación estratégica celebrada a través de una participación remota a través de Zoom de conformidad con la orden del 12 de marcha del gobernador Baker que suspende ciertas disposiciones de la ley de reunión abierta. y la orden del 15 de marzo del gobernador de 2020 que imponga limitaciones estrictas sobre el número de personas que pueden reunirse en un solo lugar, esta reunión del comité escolar de Medford se llevará a cabo mediante una participación remota en la mayor medida posible. La información específica y las directrices generales para la participación remota de los miembros del público y / / / / o las partes con el derecho o el requisito de asistir a esta reunión se pueden encontrar en el sitio web de la ciudad de Medford en www.medfordma.org. Para esta reunión, los miembros del público que desean escuchar o ver la reunión pueden hacerlo accediendo al enlace de la reunión contenido en este documento. No se permitirá la asistencia en persona de los miembros del público, pero se hará todo lo posible para garantizar que el público pueda acceder adecuadamente a los procedimientos en tiempo real a través de medios tecnológicos. En el caso de que no podamos hacerlo a pesar de los mejores esfuerzos, publicaremos en los sitios web de medios comunitarios de la ciudad de Medford y Medford y la transcripción de grabación de audio o video u otro registro integral de los procedimientos lo antes posible después de la reunión. La reunión se puede ver desde Medford Community Media en Comcast Channel 15 y Verizon Channel 45 de cinco a 630. Dado que la reunión se llevará a cabo de forma remota, los participantes pueden llamar o iniciar sesión utilizando el siguiente enlace o llamar en número. Entonces, una de las llamadas en números es 301-715-8592. Y la identificación de la reunión es 923-9988-1674. Nuestra agenda esta noche tiene dos artículos. El primero es nuestro Plan estratégico en todo el distrito, y el segundo son las prácticas de orientación de la escuela intermedia. Así que creo que comenzaré llamando al rollo. ¿Miembro Kreatz? Aquí. ¿Miembro McLaughlin? Aquí. ¿Miembro Graham? Aquí. Entonces tres presentes, ninguno ausente. El primer tema de la agenda es comenzar a revisar el plan estratégico. Y mi objetivo para la reunión de hoy, porque tuve que cancelar la reunión del subcomité de enero, era solo hablar sobre los pensamientos sobre cómo recuperar el plan estratégico a la vanguardia. Y pensando realmente en una línea de tiempo de cómo nos gustaría proceder como comité, ya que se relaciona con el plan estratégico, así que obviamente es más carnoso que cualquier hora y media, así que solo quería tener un par de minutos de discusión sobre. Donde presionamos el botón de pausa, supongo, al comienzo de la pandemia, y luego lo que estamos planeando, ya sabes, cómo estamos planeando volver a recoger eso desde entonces para que podamos recoger eso, hacer que las revisiones sean necesarias y continuar avanzando en ese proceso. Entonces Dr. Edward-Vincent, ¿quieres saltar y darnos una especie de Un recordatorio de cómo se veía antes de que todo este cambio haya sucedido.
[Edouard-Vincent]: Estaba en silencio. Sí, si es posible, intentaré compartir compartir solo para que las personas puedan tener una idea de cuál era el documento del plan estratégico. Así que dame un momento, por favor. Eso no es lo que quería. Dame un momento más. Lo lamento. Me pregunto por qué está haciendo eso.
[Cushing]: ¿Quieres que lo levante? Lo tengo listo.
[Edouard-Vincent]: Perfecto. Lo entendiste. ¿Puedes ver? Ustedes pueden ver este. No sé por qué está haciendo algo un poco inusual hoy, pero está bien. Así que así es como se ve el borrador del plan estratégico. Tiene nuestra declaración de misión y visión de que las Escuelas Públicas de Medford es una asociación educativa atento de la escuela, la familia y la comunidad diseñada para garantizar que todos los estudiantes tengan un entorno de aprendizaje seguro y saludable en el que desarrollen el conocimiento, las habilidades y las actitudes para alcanzar su potencial académico y personal total. Esta asociación se dedica a proporcionar a todos los estudiantes una educación del siglo XXI que les permita ser aprendices y contribuyentes de por vida a un mundo diverso y que cambia rápidamente. Nuestros cuatro valores centrales en los que se basa el plan estratégico son el logro, la colaboración, la equidad y el apoyo. Según el logro, tuvimos fomento del crecimiento y logro de los estudiantes, fomentando relaciones colaborativas. Fomentar entornos de aprendizaje equitativos y fomentar un entorno de aprendizaje seguro y de apoyo. Estas son las cuatro grandes áreas con buces en las que nos estamos centrando, que toman todo el trabajo que está sucediendo en todo el distrito y muestran cuáles son esos cuerpos de trabajo. Así bajo Fomentar el crecimiento y el logro de los estudiantes. Las Escuelas Públicas de Medford desarrollarán e implementarán currículos e instrucciones cohesivos en todo el distrito evaluados a través de varios métodos diseñados para ayudar a los alumnos a alcanzar su potencial como ciudadanos de pensamiento conocidos, éticos y críticos. Debajo de ese cubo, o dentro de ese cubo, contiene estas cuatro áreas balas. Uso de instrucción que se centre en las respuestas basadas en la evidencia, la lucha productiva, el discurso académico, el acceso para todos y la retroalimentación. Esto se basó en las cinco acciones centrales que, como distrito que hemos estado utilizando para los años anteriores. Y esto se requiere para ayudarnos a implementar los marcos curriculares. También nos aseguramos de proporcionar tecnología de instrucción que satisfaga las necesidades curriculares de los educadores y alumnos. Investigue e implementen evaluaciones comunes que aborden las medidas de referencia y los intermedios para informar la instrucción y hacer modificaciones a nuestro plan de estudios actual. y reclutar y retener un personal efectivo y diverso. Entonces, dentro de cada una de estas áreas se encuentran los hipervínculos respectivos donde hablamos sobre elementos de acción, salidas. Veamos si puedo obtener esto un poco más grande. Entonces, bajo esto, Tuvimos indicadores tempranos de éxito, cuáles eran los recursos, recursos adicionales que serían necesarios, resultados anticipados y un gerente de proyecto. Estas fueron, todas estas subcategorías son los elementos de acción que nos gustaría poder lograr como distrito con respecto a la bala número uno. Por lo tanto, los educadores participarán en el desarrollo profesional en curso diseñado para abordar los cambios en los marcos del plan de estudios. Los resultados serían que todos los educadores continuarán recibiendo información actual actualizada sobre los marcos adoptados de DESe. Y así, las personas principales responsables de eso serían nuestros directores curriculares y maestros principales, donde iríamos y trabajamos constantemente en colaboración con desi. También estamos comprometidos con otro elemento de acción, proporcionando desarrollo profesional en las mejores prácticas de instrucción, incluidas las respuestas basadas en la evidencia, la lucha productiva, el discurso académico, el acceso a todos y la retroalimentación. Un ejemplo bajo lo que podría clasificarse como acceso para todos es el desarrollo profesional actual que ofrece Susanna Campbell que seleccionó miembros La inclusión de los miembros del comité escolar participan en algunos de ese desarrollo profesional. Por lo tanto, está utilizando las cinco acciones principales, pero ofrece desarrollo profesional por encima y más allá. Y nuevamente, eso sería presentado por nuestros directores de currículo e instrucción, nuestros administradores y jefes de departamento. Adopción e implementación relacionada con la ciencia primaria en el área de Foss. Y teníamos plazos de cómo se vería para todas las diferentes piezas que se estaban agregando. Y por cada bala, tenemos Implementación del nuevo marco del plan de estudios de estudios sociales, k a 12, provisión de desarrollo profesional y materiales para respaldar estos cambios. La implementación del desafío cívico de la Commonwealth tanto para las escuelas intermedias como para la escuela secundaria. Revisión de nuevos programas integrales de alfabetización primaria basados en la investigación, rúbricas para seleccionar el programa de alfabetización primaria e implementar el programa de alfabetización primaria. Adopción e implementación de materiales relacionados con las matemáticas de la escuela intermedia, las matemáticas ilustrativas, las guías curriculares, la capacitación de desarrollo profesional, el refinamiento del alcance y la secuencia, el uso de puntos de referencia y los consumibles. Revisión de programas de matemáticas primarias disponibles. Nuevamente, eso tuvo que detenerse temporalmente. Sabemos que vamos a comenzar eso nuevamente porque el plan de estudios de matemáticas era 2015. Y entonces Sra. Faiza Khan pasará por un proceso con el departamento de matemáticas y los maestros de matemáticas para mirar Pilotizar diferentes programas de matemáticas para el próximo año escolar. Y parte de esta información se presentó en la reunión del subcomité del plan de estudios en diciembre. Determine un protocolo para evaluar los materiales de instrucción. Evaluar el estado actual de los materiales de instrucción para el sesgo. Introducir un protocolo y brindar oportunidades organizadas para educadores y visitas entre pares en todo el distrito, que las visitas en todo el distrito han sido pausadas temporalmente debido al virus. Por lo tanto, estas son algunas de las sub-bullets que están dentro de cada indicador. Y voy a preguntarle al Dr. Cushing porque él también, todos trabajamos En esto, pero no estoy seguro de si hay un indicador particular, el Dr. Cushing con el que le gustaría hablar.
[Cushing]: Creo que en realidad hay dos, fomentando entornos de aprendizaje equitativos y fomentando un entorno seguro y de apoyo. Entonces, bajo allí, pasamos mucho tiempo realmente considerando, observando los entornos de aprendizaje equitativos, realmente considerando el acceso a través de sistemas de soporte y enriquecimiento de niveles múltiples. Realmente nos centramos en agregar esa pieza de enriquecimiento que no es parte del MTSS de Massachusetts. Marco, pero queríamos agregar eso aquí y sabe que puede ver algunas de las cosas que hemos agregado aquí, refinando la visión del distrito y la creación del MTSS y establecer los sistemas dentro de los edificios y verá algunos de los desarrollo profesional y la capacitación que necesitamos incluir, pero no limitados. Notará dislexia, co-enseñanza, estudiantes que son EL, estudiantes con discapacidades, aprendizaje social emocional, otros enriquecimientos, detección y uso de datos. Obviamente, se suponía que gran parte de esto debía hacerse durante el año escolar 2020-21, pero luego sucedió algo grande. Así que hemos estado haciendo más trabajos de triaje en torno a estas y otras situaciones. Dr. Vincent, si volverás a la pantalla principal, Sí. Y luego, ya sabes, realmente quería, la última bala en eso, lo siento, no ese, el anterior, los entornos de aprendizaje equitativos. Quería asegurarse de que promovemos la salud y el bienestar de los estudiantes. Esto es realmente algo crítico que nosotros, en el que estamos tratando de centrarnos en este año, dadas todas las diversas cosas que Los estudiantes enfrentan el aislamiento y la incapacidad de tener interacciones normales con sus compañeros. Entonces, nuestros concejales y otros trabajan diligentemente para llegar a las familias, para conectarse con las familias y para asegurarse de que estamos haciendo ese tipo de cosas. Pero queremos asegurarnos de que estamos desarrollando una cultura y un plan de acción climática para nuestro distrito. Queremos asegurarnos de que estamos determinando un método para la recopilación de datos en torno a la cultura escolar, revisando los datos para determinar los próximos pasos. Entonces, realmente hacer un análisis de datos en profundidad. Y realmente observar cuál es nuestra capacidad para ayudar a crear un clima y cultura escolar positivos para nuestros sistemas generales. Y si vuelves a la última pantalla, tocaré una bala en el establecimiento y fomento de un entorno de aprendizaje seguro y de apoyo Entonces, una de las cosas en las que un grupo pequeño de nosotros trabajamos, y esto es algo que debe ser un trabajo realmente ajustado y cohesivo, es continuar usando y refinar los protocolos de seguridad consistentes. Ahora esos protocolos de seguridad son protocolos de respuesta inmediatos y otras cosas como esa que Realmente necesita desarrollarse con un grupo muy, muy ajustado porque estos son realmente los procedimientos de seguridad y apoyo para nuestra organización, además de muchas otras cosas. Y en términos generales, eso no es algo que se publique ampliamente porque puede dar el plan de juego para lo que vamos a hacer. Por lo tanto, queremos asegurarnos de que estamos examinando la infraestructura de construcción para respaldar entornos seguros. Entonces, ¿hay cosas físicas que podamos hacer para decir, ya sabes, un sistema de tarjeta clave o varias cosas en ese sentido para mejorar nuestro nuestras instalaciones de construcción. Realmente quiero analizar nuestros protocolos de evaluación de amenazas con la administración, nuestro personal clínico y de asesoramiento, y nuestro Departamento de Policía de Medford. Quiere asegurarse de que estamos bien entrenando a las personas en eso. Yo, algunos concejales y Ofra Ziobro fuimos a una capacitación, creo que fue en noviembre pasado, antes del cierre, en torno a las evaluaciones de amenazas. Cómo asegurarnos de que no respondamos excesivamente a una situación, pero estamos apoyando la respuesta necesaria, asegurándonos de traducir frases comúnmente utilizadas en el lenguaje de los estudiantes, establecer grupos de trabajo de seguridad multidisciplinarios y compilar todos los planes de seguridad del edificio y presentar un plan de respuesta inmediata del distrito. Y ese es solo uno de los aspectos del plan estratégico en el que estamos muy emocionados de volver a trabajar y trabajar y no enfocarnos únicamente en Covid. Dr. Edward-Vinson.
[Edouard-Vincent]: Gracias.
[Graham]: ¿No sería ese un día divertido para no tener que preocuparse por Covid por un solo día glorioso?
[Cushing]: Quiero decir, lo interesante es que recuerdo el 12 de marzo pasado cuando cerramos el plan estratégico, la respuesta inmediata y muchas otras cosas en las que pensé, oh, tendremos todo este tiempo para hacer todo este trabajo. Nunca me he equivocado más.
[Graham]: Nunca jamás bien, así que sabes que creo que cuando dejamos este documento fue presentado al comité escolar y luego fue remitido a este subcomité y creo que Traté de recordar mis pensamientos en ese momento y volví y revisé algunas de mis notas. Y creo que una de las cosas que esperaba poder hacer hoy es hablar de las formas correctas de involucrar a la comunidad en esta discusión. Y, ya sabes, creo que una de las cosas que me destacó que recuerdo en ese momento fue Leí la misión y la declaración de visión, y no creo que haya cambiado. Y creo que incluso pre-pandemia, mi pregunta era, ¿verdad? Es un gran bocado de palabras, y creo que el sentimiento está ahí, pero también me pregunto si resuena con nuestra comunidad en general, la misión y la visión general.
[Edouard-Vincent]: Así que creo que es interesante que digas eso porque cuando estábamos trabajando en el plan estratégico, la visión de la misión definitivamente son muchas palabras. Pero cuando pensamos en cómo puede destilarlo o derribarlo, ¿Qué estamos diciendo realmente en Medford que priorizaremos? Sí, priorizamos educar a todo el niño. Creemos que, dado que somos un sistema escolar, cuando hablamos de cómo aprenden los estudiantes, qué está sucediendo bajo el paraguas instructivo, se trata de aprender a los estudiantes, ¿cómo están logrando sus objetivos? Y así logro, Era el término, pero se trata de aprender e instrucción. ¿Cómo queremos que eso pueda suceder para poder trabajar como distrito, como comunidad? Queremos trabajar juntos, construir sobre las fortalezas de los demás y proporcionar a los estudiantes no solo a los adultos, sino hasta el aula. Quiero decir, en este momento estamos en tiempo covid, pero cuando pensamos en la colaboración, antes del co-covid, fue hablar con su compañero de codo, girar y hablar. ¿Quién es su amigo, ya sea en una mesa en particular o en un grupo cuando los estudiantes iban a trabajar? La tarea o actividad específica era, pero para promover ese aprendizaje colaborativo. Y de ahí vino esa colaboración. ¿Cómo vamos a hacer todo el trabajo que hacemos? Puede que no se vea igual en todas partes, pero queremos que se haga de manera equitativa. Y de ahí fue de donde vino la equidad y el apoyo. ¿Cómo vamos a hacerlo? En el momento en que hablamos de fomentar un entorno de aprendizaje seguro y de apoyo, nadie pensaba cuando decimos apoyo, un entorno de aprendizaje seguro y de apoyo, estábamos pensando en un lugar donde los niños se sentirían bienvenidos y usted podría ser quien es usted y aprender y crecer y ser desafiados. Y ahora, cuando pensamos en un entorno de aprendizaje seguro y de apoyo en los días de Covid, debe tener su máscara, debe tener desinfectante para manos en cada habitación, tienes, ya sabes, bombas manuales y tienes bombas de pie. Es como, Tienes escudos de plástico. Recuerde que McLaughlin y yo estábamos mirando a las aulas al comienzo del año escolar, y estaban colocando escudos de plástico y pequeños ganchos, y los niños podían tener una máscara y colgar su máscara durante unos minutos. En el momento, Cuando estábamos trabajando en esto. Y este último tipo de versión que estás viendo fue de enero de 2020. Pero ya habíamos comenzado el trabajo un año más antes de eso. Pero este éramos tomando todo el trabajo que habíamos hecho de 2018 a 2020 Intenta unirlo todo en un solo lugar. Hay muchas iniciativas dentro del distrito. Hay tantas iniciativas que tienen lugar dentro de las escuelas e intentan decir que, como distrito, necesitamos traer todo lo que está sucediendo instruccionalmente, social, emocionalmente, incluso de protocolos y fomentando y promoviendo un entorno de aprendizaje seguro y de apoyo. Necesitábamos tomar toda esa información y alojarla en un solo lugar. Y eso es lo que era el plan estratégico, observando todas las cosas que estaban sucediendo en todo el distrito y dividiendo eso y diciendo, ¿cómo se ejecutarán estas piezas? Entonces, al promover la salud y el bienestar de los estudiantes, quiero decir, incluso hemos dicho entre nosotros mismos, ahora sabemos que Estamos viviendo en la era Covid, ¿cuántos turnos tenemos que hacer a algunas de las cosas que ya estaban enumeradas, que son prácticas similares que estaban sucediendo, pero ahora con Covid, ¿Cómo se ve eso? ¿Y qué significa eso? Tenemos círculos en el piso, flechas y cinta adhesiva e intentamos limitar grandes grupos. Esas son cosas en las que tuvimos que descubrir cómo vamos a ajustarnos. Y así, esas son piezas que queremos volver al plan estratégico e infundir esas cosas adicionales que tuvieron que agregarse para hacer Para que nosotros funcionemos como un distrito, que en el momento en que esto se creó, nadie se dio cuenta de lo que iba a suceder. Entonces, este plan estratégico en particular realmente estaba mirando, este era uno de los requisitos de NSUP, que cada distrito debería poder tomar La programación instructiva, las iniciativas y todas las cosas que está haciendo dentro de un distrito para poder llevarlo y llevarlo a un solo lugar. Y para que las personas puedan decir, oh, esto es lo que están haciendo. Entonces, si piensa en diferentes informes que han sucedido a lo largo del año y se basan en comentarios de Subcomités también. Entonces, bajo la categoría dos, las relaciones colaborativas se involucran en una comunicación oportuna, reflexiva, bidireccional y culturalmente competente. Entonces todas las comunicaciones ahora están traducidas. Estamos usando diferentes aplicaciones La aplicación Talking y las diferentes aplicaciones para ayudar con las familias EL. Los maestros los están usando. Más recientemente, el miembro McLaughlin nos pidió que descubramos cómo obtener la función de subtítulos cerradas que no teníamos, creo, en el zoom anterior. Y tuvimos que resolver eso. Pero ahora, incluso para esta reunión, Para las personas que necesitan usar subtítulo cerrado, esa es otra forma. Entonces, si tuviéramos que hacer clic en este, no creo que se enumerara la subtítulos, pero ahora tendríamos que regresar y ver cómo se ve la comunicación bidireccional y poder decir que se agregó subtítulos. Así que no sé si eso es, así que es algo cuando tú tú miras a todo el distrito y dices bien lo que está pasando aquí. Sí, las aplicaciones de teléfonos inteligentes y y teníamos un nuevo sitio web que se implementó hace un año. Que continuamos modificando y refinando. Pero el nuevo sitio web que se implementó hace un año, el sitio web anterior, creo, no había cambiado probablemente por más de 10 años. Así que ese fue un gran cambio en el que algo había estado en su lugar durante un largo período de tiempo, y luego Ya sabes, para comenzar con un sitio web más nuevo. Y a medida que continuamos recibiendo comentarios y seguimos diciendo, OK, esto es lo que está presionando. Esto debería estar, ya sabes, en la parte superior del sitio web. Estamos trabajando para hacer esos ajustes necesarios en tiempo real. Pero estas eran cosas en las que estábamos trabajando y diciendo, ¿qué queríamos hacer para mejorar las comunicaciones y Haciendo un lugar en un lugar para que, como equipo de liderazgo, el equipo de liderazgo senior, y trabajando con todos nuestros directores, todos los jefes de nuestro departamento, Todos pueden hablar el mismo idioma. Todos pueden referirse a él y decir, oh, sí, esto se dedica a una comunicación oportuna, reflexiva, bidireccional y culturalmente competente con la comunidad de Medford Mustang. Y cuando esto se escribió, y desde el momento en que lo escribimos a todos los cambios y cambios que han sucedido en este momento, El plan estratégico es algo que es como un documento vivo. No está en piedra, pero le permite saber que estas son todas las cosas que están sucediendo dentro del distrito. Entonces, Eso es un tipo de dónde sabes dónde estamos, ya que si el miembro Graham te estás diciendo que sabemos para que volvamos a visitar y miremos específicamente la misión y la visión y um sabes que lo actualizas para 2021 Um podríamos saber definitely look at that but in terms of as a district and how we need to run and how everyone needs to be speaking the same language and realizing what are the initiatives that we're doing this is a document where administrators can use it teachers can use it so when you say we're working on x y and z it's in our strategic plan everyone's in agreement and so although right now in this format it's not for students but Lo que los estudiantes experimentarán se describen en detalle dentro del plan estratégico.
[Graham]: Sí. Y supongo que sabes Sabes, una de las cosas que fue tan interesante sobre el grupo de trabajo de reapertura que tuvimos es que cuando reuniste a todas esas personas, les gustará realmente diferente las mismas cosas, ¿verdad? Y así fue, fue un ejercicio realmente valioso para comprender diferentes perspectivas en toda la comunidad. Y yo, Sé que debemos seguir adelante, pero no quiero no tener un tipo de elementos de acción sobre el plan estratégico porque es realmente importante. Parte de mí es que, ya sabes, quiere tener alguna discusión sobre cómo involucramos a la comunidad en esta discusión. Y luego creo que la otra cosa para que el comité escolar considere es, ya sabes, parte del valor del plan estratégico es, como dices, como, para que todas las personas que estamos pidiendo que se alineen y trabajen. En apoyo de IT, sabe cómo se ve ese trabajo y por qué lo están haciendo y dónde encaja. Pero el otro valor del plan estratégico para el comité escolar en la comunidad es decir que estas son nuestras prioridades. Entonces, cuando comenzamos a hablar sobre presupuesto y cosas como si queramos tener, ya sabes, Si el sitio web se convierte en lo más importante y no tenemos recursos para apoyar los cambios en el sitio web que nos llevan al plan estratégico. Ese es un punto de decisión para que el comité haga en términos de lo que nos ha dicho la comunidad que valoran y luego, ¿cómo lo hacemos? El trabajo que está sucediendo, que está en un solo lugar coincide con lo que la comunidad espera y se asegura de que nuestro presupuesto refleje esos valores. Entonces me siento como Tenemos algo de trabajo que hacer en términos de escuchar a la comunidad sobre nuestros objetivos estratégicos y tal vez no se trata. Pedirle a las personas que respondan a la arenista de este plan, porque siento que la comunidad en general puede no estar posicionada para decirnos si les gusta la bala número dos, pero probablemente podrían decirnos qué imaginan para las escuelas públicas de Medford en un sentido más amplio. Y luego, ya sabes, hay algún trabajo para conectar todo eso que tiene que suceder. Así que supongo que cuando pienso en el trabajo de este comité es, Sabes, y quiero abrirlo a mis colegas es ¿qué trabajo debemos hacer este año para involucrar a la comunidad en esta discusión? Para que este sea un documento no solo que diga, como, ese es un informe de lo que estamos haciendo, sino que es un reflejo de lo que la comunidad piensa que se supone que debemos hacer. Pensamientos, preguntas, Melanie, Kathy? Miembro McLaughlin.
[McLaughlin]: Claro, sí, no, creo que es realmente importante poder tener algunos. Compre en algún empoderamiento en el sector familiar al plan estratégico, por lo que no estoy exactamente seguro de cómo la gente quiere lograr eso, pero creo que es una pieza realmente importante en términos de, ya sabes, mirar eso en lo que eso. Se vería y cómo podemos mostrar activamente a las familias eso. Sabes, Sus preocupaciones y necesidades se incorporan en el plan estratégico, tanto a corto y largo plazo. Y luego quería preguntarle, bajo las iniciativas, el Dr. Edouard-Vincent, parece que están hipervínculos, pero no están hipervínculos, ¿verdad? ¿O son? ¿Están hipervínculos a estos documentos?
[Edouard-Vincent]: Un segundo, salté porque estabas hablando de familia y comunidad. Quería hacerlo, no había abierto esa bala en particular, pero esta es, creo, capturar lo que estás diciendo, el compromiso familiar y comunitario. Es difícil tratar de apretar todo en los cubos, pero este, fomentando relaciones colaborativas, se asegura activamente de que todas las familias sean miembros bienvenidos de la comunidad escolar, quienes contribuyen al aula, la escuela y la efectividad de la comunidad. Entonces eso es
[McLaughlin]: ¿Podemos hacer una copia de seguridad de solo un segundo, Maurice? Lo siento, no quise interrumpirte, pero eso es lo que quería preguntarte era que dentro de esas balas, están hipervinguesos a estos documentos. ¿Eso es preciso?
[Edouard-Vincent]: Es eso lo que estás: dentro de estas balas, todas estas están hipervínculos dentro del documento, sí.
[McLaughlin]: Sí, sí, sí, eso es exactamente todo. Y eso es realmente útil con el hipervínculo, porque estaba viendo esto la semana pasada hace dos semanas cuando lo estaba compartiendo. Y noté que todos parecen hipervínculos y poder acceder al hipervínculo es realmente útil y luego es realmente útil tener el desglose en estos documentos. Entonces, ¿puede este documento compartido con nosotros de una manera que también podemos ver el hipervínculo para que podamos simplemente, me encantaría algo de tiempo para sentarme con esto y trabajar con él y usted sabe una especie de enlace a los hipervínculos solo para comprender el proceso porque es un documento encantador y creo que ha puesto una tonelada, claramente una tonelada de trabajo, pero o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o Ya sabes, la codificación de colores y los hipervínculos y todo, es solo, me siento un poco abrumado y ocupado con él. Así que siento que solo necesito poder entender un poco mejor mi mente, pero continúe con el hipervínculo en el que acabas de hacer clic. Así que muéstrame en cuál hizo clic para ir a las relaciones colaborativas, la bala número dos.
[Edouard-Vincent]: Gracias. Y luego tuvimos Asegúrese activamente, participar en una comunicación oportuna, reflexiva, bidireccional y cultural, trabaja en colaboración con las partes interesadas de la comunidad para canalizar los recursos presupuestarios apropiados. Así que realmente tratamos de pensar en todos los componentes que se necesitan para ayudar a un distrito a funcionar sin problemas. Y entonces esto estaba bajo fomentando relaciones colaborativas. Entonces las familias y el personal y todos.
[McLaughlin]: Seguro. Y gracias. ¿Y puedes hacerme un favor y hacer clic en el hipervínculo como si fuera al número dos?
[Edouard-Vincent]: Y recuerde, esto estaba en fase de borrador. Así que esto es lo que número dos, asegurando activamente. Y luego, un elemento de acción fue revisar y ampliar los programas de transición para apoyar a los estudiantes. Y enumeró varias salidas. Casa abierta primaria, jardín de infantes para jardín de infantes, puentes de construcción, jornada de puertas abiertas de lotería de la escuela intermedia, jornada de puertas abiertas de la escuela intermedia, orientación de barbacoa de la escuela intermedia, orientación de la escuela secundaria, noveno grado, jornada de puertas abiertas de la escuela secundaria para alumnos de octavo grado. Aumento de la colaboración y coordinación en torno a la educación de los padres, Medford Family Network, las escuelas comunitarias, nuestra Junta de Salud, PTO. Y así teníamos diferentes en la lista. Eventos de compromiso familiar mejorados. Noche curricular, conferencias de boletín de calificaciones en toda la ciudad, EL Family Night, PTOS. Así que teníamos personal, teníamos guardianes para padres, y tuve un comentario para que agregara hipervínculo a los calendarios para que si alguien estuviera en el plan estratégico mirando los eventos, pudiera obtener otro hipervínculo que podría llevarlos específicamente a algunos de los calendarios. Entonces esto es, Lo que hemos enumerado en este momento bajo fomento de relaciones colaborativas.
[McLaughlin]: ¿Y el objetivo es que esto estaría disponible para la comunidad?
[Edouard-Vincent]: Sí, esto estaría en el sitio web. Entonces, una vez el ... con hipervínculos. Sí, con los hipervínculos. Entonces, la comunidad, todos podrían entrar. Entonces, este en particular, donde está fomentando relaciones de colaboración, esto se desarrollaría un poco más. Y así aquí donde tenemos PTO en la lista, Podría ser un hipervínculo o los diferentes tipos de salidas, encontrando formas de conectarse concretamente, ya sea con PTO, con la red familiar de Medford, a quien algunos de los puntos, quién sería la persona puntual. Entonces, si solo era un padre habitual y no un miembro del comité escolar, podría continuar y decir, oh, esto es, ya sabes, qué está sucediendo. Y luego verías esto. Y si tuviéramos el, a quien sea el, Ya sabes, primaria o secundaria, podríamos tener el representante de PTO o representante de la escuela secundaria de toda la escuela primaria, y las personas podrían ver quién era responsable de eso, de esa tarea en particular. Y así encontrarían acceso y solo conectaríamos todo, pero podrían decir, oh, este es el plan en el que el distrito está en este momento.
[McLaughlin]: Genial. Y así, podría sugerir que, ya sabes, creo que los datos también son realmente geniales aquí. Dos cosas, el Dr. Edwin habría dicho que creo que sería realmente útil. Uno es que creo que, ya sabes, en cómo, ya sabes, hay una oportunidad o evento de compromiso familiar, o diferir a mis colegas también en esto, sobre cómo estamos involucrando activamente a las familias en este proceso. Entonces, ya sea que sea nuevamente, ya sabes, una presentación más larga con comentarios de ellos o algunos, Importar o incluso, no sé, pequeños, ya sabes, videos de familias que dicen cosas que quieren. No estoy realmente seguro, pero pensar en cómo es una comunicación bidireccional, creo que podría ser realmente útil. Y luego también sugeriría respetuosamente que la pieza de educación de los padres, es posible que desee incluir el CPAC de Medford allí solo alrededor de las sesiones a las que ellos, las sesiones de educación mensual que albergan que van muchos administradores, maestros y familias. Y luego Por último, datos. Y entonces creo que para mí escuchar mucho del plan estratégico, como imagino que puede para ti, Puede sentirse como una ciencia suave hasta cierto punto. Puede parecer que, ya sabes, es como clavarse un poco en una pared. ¿Cómo es cuantificable? Como estabas diciendo en la parte superior, ¿puedes desplazarte hasta la cima por un segundo? Lo siento, tengo este documento. Sí, los indicadores del éxito, ¿verdad? ¿Cómo se ve eso realmente? Entonces cualquier oportunidad para incluir Los datos, creo, son realmente útiles. Entonces, ya sea, ya sabes, dos participaciones familiares, ya sabes, encuestas al año, ya sabes, donde estamos recopilando datos sobre cómo estamos realmente o quiero decir, eso es solo un ejemplo. Pero estoy pensando en cómo estamos en cómo estamos realmente calificando la comunicación bidireccional, por así decirlo. Así que ciertamente se siente como Hay mucho que el distrito está diciendo sus brazos, está bien, este es nuestro plan para el compromiso familiar. Pero para que el compromiso familiar sea efectivo, debe ser todos los interesados para que las familias sientan que también están participando en esto. Así que me pregunto cómo se podría lograr eso. Y nuevamente, simplemente tirar algunas ideas para la gente en la llamada y mis colegas como su sugirió el miembro Graham.
[Kreatz]: Gracias. Oh, oye, Kathy. Hola. Sí, no sé por qué, pero sigue levantando una mano, pero de todos modos iba a intervenir. ¿Ves la mano apareciendo o está simplemente de mi lado? No, es tan extraño. Hay una mano de mi lado. Es tan raro.
[Cushing]: Entonces, como coanfitrión, las manos no aparecen.
[Kreatz]: Oh, eso es correcto. Y es una pequeña mano, y puedo moverla alrededor de la pantalla. No sé. Nunca lo ha hecho antes. Pero quiero intervenir y decir, ya sabes, recuerdo cuando presentaste el plan estratégico el año pasado, y recuerdo cuánto tiempo y esfuerzo todo el equipo administrativo, todos trabajaron en colaboración en esto. Y creo que es un gran documento. Me gusta la codificación de colores. Sabes, estaba pensando mientras todos hablaban de cómo podríamos Fácilmente, ya sabes, recibe comentarios de la comunidad sin crear otro grupo de trabajo, porque eso es lo que no queremos. Parece que todo lo que estamos haciendo ahora estamos creando otro grupo de trabajo para recibir comentarios. ¿Hay alguna forma de que podamos, ya sabes, tal vez Si tenemos nuestro plan estratégico inicial, podríamos compartirlo y luego hacer una breve encuesta para solicitar algunos comentarios y simplemente desglosarlo por sección. No estoy seguro, pero creo que lo que vemos haciendo todo el tiempo es que estamos creando otro grupo de trabajo y luego formando otro grupo y tener otro foro del comité para tener Ya sabes, varias comunidades diferentes porque queremos asegurarnos de involucrar a todos en un grupo muy diverso, ya sabes, para escuchar los comentarios de todos. Así que simplemente no sé cómo hacer los comentarios, pero creo que los hipervínculos son excelentes y muy fáciles de acceder y simplemente haciendo clic en los enlaces y Fácil, al igual que el Dr. Edward Marie, estaba actualizando el documento mientras trabajábamos en él, por lo que parece que es muy fácil de usar que podamos agregar información y editarla, sabes fácilmente que solo quería sí, sí, y quiero decir que creo que una de las cosas de ser un distrito escolar más atractivo es inherentemente que
[Graham]: Esa es una elección y un valor que tenemos o no, pero si la tenemos, lleva tiempo hacerlo. Y es una especie de, es una elección que estamos haciendo para decir que valoramos el aporte de la comunidad, ¿verdad? Y creo que, cuando pienso en todo el trabajo que hicimos en el transcurso de la reapertura, como antes del grupo de trabajo, tuvimos una serie de tablas redondas. Y sintieron, ya sabes, creo que siempre se sienten un poco salvajes y locos la primera vez que haces algo así, pero creo que fueron muy bien y fueron muy bien atendidos. Y creo que podríamos hacer algo así para obtener la discusión que creo que es realmente Valioso en esta conversación porque creo que permite a las personas compartir su perspectiva de una manera que no se forma en una encuesta. Pero también diré que durante ese proceso, muchas personas se acercaron a mí y me dijeron: Gee, me encantaría ir, pero no puedo. Y como, ¿por qué no hay una encuesta para las personas como yo que no pueden asistir? Entonces creo que desde una perspectiva de compromiso, pensando en Obtener la aceptación de la comunidad en torno a lo que son nuestros objetivos, nuestra misión, nuestra visión. Creo que deberíamos considerar una serie de mesas redondas. No tiene que ser cientos de mesas redondas ni nada de eso, pero ya sabes, probablemente solo necesitemos pensar como ¿Son diferentes por nivel o algo así? Porque eso fue, creo, un desafío en nuestro último conjunto de mesas redondas. Y las salas de ruptura de Zoom han recorrido un largo camino desde la asignación salvaje de cientos de personas que estábamos haciendo en la primavera. Así que creo que deberíamos seguir haciendo algo así nuevamente. Creo que fueron Creo que eran significativos y creo que aprendimos mucho sobre dónde estaba la cabeza de la comunidad que ayudó a informar a dónde queríamos ir. Pero sí creo que deberíamos considerar una encuesta de algún tipo una vez que hayan terminado que nos permite decir, aquí es donde estamos, esto es lo que hemos escuchado hasta ahora, y ahora queremos saber de usted si pudo o no unirse o no para estas tablas redondas iniciales. ¿Melanie?
[McLaughlin]: Sí, también encontré mucho valor en las tablas redondas. Quiero decir, eso se siente como una vida hace, francamente. Pero descubrí que eran valiosos para poder tenerlos. Es otra razón por la cual, ya sabes, cuando hace campaña, me encanta tocar puertas, porque realmente podemos escuchar la perspectiva de otras personas y lo que piensan y, ya sabes, con todos los matices que no obtienes de un tipo de cuestionario regular. Así que creo que eso es realmente útil. Pero yo también, ya sabes, realmente me siento como si quiero Nuestra comunidad para poder tener un tono de ascensor que sepan que sabemos que todos estamos en la misma página de como, ¿qué está sucediendo en nuestro distrito escolar? Oh, cualquiera de la comunidad sería como, oh, nuestro, nuestro distrito escolar en los próximos tres años, queremos hacer esto, ya sabes, y en los próximos cinco años, queremos hacerlo. Y, ya sabes, tal vez dos o tres elementos bajo cada uno de esos y todos lo entienden. Y todos estamos trabajando hacia él. Y me siento como Sabes, destilarlo todo en un par de objetivos es, ya sabes, sé que es difícil, pero creo que es algo realmente importante que todos en la comunidad sepan cuál es el plan estratégico. y puede contribuir a ello y sentir que están a bordo por ello. Así que no sé, nuevamente, si eso está creando un gráfico o algo que sea la portada de esto que todos sienten que saben. Creo que los acrónimos siempre ayudan, Maurice, el Dr. Edwin Vincent con los ases. Creo que siempre es muy útil tenerlos para que la gente recuerde. Pero creo que también es una especie de repetición y perforación y Ya sabes, llevar esa casa a la comunidad que todos saben que esto es lo que somos tangiblemente, ya sabes, lo que logramos en el próximo, ya sabes, es importante que somos importantes.
[Edouard-Vincent]: Entonces la intención definitivamente es El plan estratégico es un plan de varios años, pero realmente dice que esto es todo lo que estamos haciendo y aquí es donde queremos poder ir. Como dije, cuando presentamos esto hace un año, eso se basó en toda la información y los datos que teníamos en ese momento. Y luego Covid vino y cambió todo. Es como, Solo explotó y tuvimos que pensar de manera diferente en todo. Entonces, si tuviéramos que regresar ahora y realmente mirar los cambios y los cambios inmediatos que tuvimos que hacer, nuevamente, como dije, a todos los pasos que se necesitó para llegar a un entorno de aprendizaje seguro y de apoyo, podríamos volver y agregar todo el trabajo que se realizó en los filtros HEPA. Calidad del aire e intercambio de aire porque todo eso también contribuyó a un entorno de aprendizaje seguro y de apoyo. Pero, ¿cuáles son los pasos adicionales que estamos haciendo como distrito en los niveles de primaria cuando tienen sus reuniones matutinas y realmente si está completamente remoto o si es un niño híbrido? Tratando de crear formas de que antes no fuera un problema, pero ahora dice que sabes qué, debemos tratar de crear formas en que los niños puedan conectarse o verse, incluso si es para. una pequeña porción del día. Y, por lo tanto, esos son algunos de los ajustes que se hicieron pensar en lo que era apropiado para el desarrollo para nuestros alumnos más jóvenes, pero también una forma de que los niños puedan conectarse y sentir que son parte de un grupo. Por lo tanto, hay muchas cosas cuando decimos promover la salud y el bienestar de los estudiantes, promover y mejorar las actividades y recursos que abordan las necesidades de todo el niño. ¿Qué significa eso realmente? ¿Cómo se ve ahora mientras estamos pensando? Estar en la era Covid. Y este en particular, de forma independiente y en colaboración con socios comunitarios, proporciona a las familias información y recursos para abordar el desarrollo físico y social emocional físico y social de sus hijos, promover eventos comunitarios para padres y tutores para apoyar el bienestar de sus hijos. Y de nuevo, estas eran cosas que queríamos poder hacer Y nuevamente, debido a Covid, todo, tuvimos que impulsar la pausa temporalmente hasta que podamos llevar las cosas a donde realmente necesitan estar. Así que eso es solo, ya sabes, un ejemplo, pero ¿estamos dispuestos a hacer el trabajo? Sí. ¿Tenemos un punto de miembro del miembro Kreatz? El número total de mesas redondas en grupos y qué es lo que estamos presentando a la comunidad. Tenemos una reunión del comité escolar regular programada para Tenemos una reunión regular programada el próximo lunes. Y así vamos a hablar sobre la oportunidad de tener, tal vez no los llamaríamos una mesa redonda, sino sesiones de escucha. Vamos a presentar en la reunión del lunes. Hablaremos de eso, pero una serie de sesiones de escucha que nos encantaría tener con la comunidad a partir de marzo, porque febrero es un mes abreviado. Hay una semana libre. Y solo tratando de coordinar y planificar todo eso. Estamos comenzando en enero. planificar para marzo. Y no es algo que pueda simplemente romper los dedos si desea que se haga bien y que se haga cuidadosamente con un resultado deseado o un objetivo. Eso es algo de lo que escuchará el lunes. Pero tienes una vista previa esta noche desde que estás en esta reunión. Y el lunes, hablaremos de esas sesiones de escucha que queremos poder tener con la comunidad y poder decir que este es un trabajo en el que estamos pensando. Así que definitivamente apoyo a conseguir Comentarios y hacer que la comunidad pueda hablar con nosotros. Y nuevamente, en el espíritu de la equidad, uno de los desafíos que habíamos enfrentado la última vez, ya sea que probamos con la traducción y diferentes cosas como esa, sabíamos que, aunque teníamos traductores, todavía nos dijeron que este no es el foro o la forma correcta tratar de comprometerse con parte de nuestra población. Y así pensando en eso y tratando de decir, OK, ¿cómo podemos llegar a la comunidad? Pero al mismo tiempo, es posible que necesitemos llegar a la comunidad a través de más de una modalidad. Y estamos dispuestos a ver más de una modalidad, pero desde una capacidad de ancho de banda, no por falta de no querer hacer trabajo, sino que realmente podemos decir, está bien, si estamos planeando hacer una serie de sesiones de escucha a partir de marzo, y cuál es el próximo paso y cómo vamos a necesitar Entregue si vamos a hacerlo por nivel, porque nuevamente, las necesidades elementales podrían ser diferentes de las necesidades de la escuela intermedia, que son diferentes de las necesidades de la escuela secundaria, porque estamos tratando de hacer lo que es apropiado para el desarrollo para los niños. Así que solo quería presentar eso como Definitivamente tenemos un deseo y queremos hacerlo, queremos comunicarnos con la comunidad para que apoyen y sean socios con nosotros y los colaboradores con nosotros para decir, sí, entendemos lo que está sucediendo, estamos con usted, y vamos a impulsar esta iniciativa. Pero al mismo tiempo, tratando de administrar Cuando miras todos estos hipervínculos y lo que realmente significa para todo el distrito, desde el contenido hasta el plan de estudios hasta Bienestar social y emocional para, ya sabes, UM, Medford Family Network y conectarse con otros recursos disponibles y pensar en seguridad, seguridad, literalmente inseguridad. Pero ahora en la pandemia, también estamos hablando de la vida y la muerte y nos aseguramos de mantener el espacio. Y, y verdaderamente, cuando decimos seguridad, no solo en palabras de eso, las puertas pueden bloquear o las puertas pueden abrir, sino que, sino, sino Pensando en la salud, la salud física y el bienestar de todos. Así que tiene, con todo esto que está aquí, hay tanto que nosotros, como equipo, nos damos cuenta como, wow, ya sabes, es posible que tengamos que agregar, ya sabes, ya sabes, ya sabes. Cuánta más información necesitamos agregar a lo que ya estaba allí. Y este documento que estamos viendo fue en el transcurso de un año y medio, solo para llegar a este punto. Y ahora tenemos todos estos nuevos datos que aún necesitamos decir, está bien, ¿dónde podemos agregar esos nuevos datos? Es, Es una tarea tremenda, pero es importante. Esta es nuestra hoja de ruta. Este es nuestro plan. Y todos necesitamos hablar el mismo idioma. Y necesitas poder ir a un lugar cuando vas al plan estratégico para decir, bueno, lo que está sucediendo en esta área para alejarte Tal vez no tengas una comprensión profunda, pero una comprensión general de, oh, esto es lo que está sucediendo en el ámbito del logro. Esto es lo que está sucediendo donde estamos promoviendo y fomentando la colaboración. Y bajo ese paraguas de fomentar la colaboración, el compromiso de la comunidad familiar es enorme. Ya se trate de sesiones de escucha o mesas o encuestas redondas o todo lo anterior en el mismo momento exacto para que las personas puedan saber dónde buscar esas cosas.
[Graham]: Entonces, solo escuchando toda esta discusión y pensando en la planificación estratégica, sabes el tipo de planificación estratégica que hago en mi vida profesional que siento. Creo que a dónde vamos es que necesitamos un camino que no requiera que hervamos el océano, todo al mismo tiempo porque tenemos otro trabajo que hacer alrededor de la pandemia y muchas otras cosas. Así que creo que si pensara en una secuencia simple real, diría que las mesas redondas, la encuesta, Luego, una revisión de estos documentos basados en esa retroalimentación. Por lo tanto, esperaríamos hasta que recopiláramos esos comentarios antes de pedirle al equipo administrativo que regrese y enjuague esto aún más porque se supone que estos documentos viven y respiran. Y no quiero que la gente esté cargada con muchas revisiones a esto. Y luego, una vez que se realiza ese tercer paso de esa revisión, creo que entonces el cuarto, La capa de eso es como un momento es cronometrarse, por lo que para poder decir que está bien si aquí es donde aspiramos a ir, ¿cómo parece esto a partir de ahora y creo que ahí es donde sus comentarios sobre cómo es lo que significa esto para el próximo año es una pregunta realmente diferente de lo que esto significa durante tres años a partir de ahora, así que poniendo esa línea de tiempo y diciendo qué es lo que significa para el próximo año? Diré una discusión proactiva de los objetivos similares del distrito y todas esas cosas buenas de una sola vez, lo que sería encantador. Pero siento que, ya sabes, tal vez podamos adoptar el mismo enfoque, como las mesas redondas o las sesiones de escucha que tomamos la última vez, donde este grupo se le ocurrió la agenda. Trabajan juntos para llegar a la agenda y luego tomarla desde allí. Lo único que diré es, ya sabes, creo que cuando hablamos sobre cómo el formato de esas sesiones, quiero asegurarme de que sea el tipo de cosas en las que todo el comité escolar puede participar porque es realmente importante que el comité escolar pueda escuchar esa voz de la comunidad porque nos enfrentaremos a las cosas como el entorno de objetivos y presupuesto y priorización y contención de recursos inevitablemente. Por lo tanto, quiero asegurarme de que el comité escolar sea parte de ellos, lo que creo que de facto significa que se publican reuniones públicas, al menos de alguna manera, tal vez no con todas las audiencias. Entonces, lo que podríamos hacer es organizar una reunión rápida en los libros para finales de este mes, ya que nos perdimos nuestra reunión de enero donde pudimos desarrollar una agenda. y luego revisar el resto de nuestro calendario que podemos hacer al final de esta reunión. Pero no podemos, creo que este comité asumió ese trabajo de la mesa redonda inicial y podría ser una buena idea para nosotros adoptar un enfoque similar y descubrir cómo podría ser esa agenda para marzo. No sé qué piensan todos de eso.
[Edouard-Vincent]: ¿La agenda de las reuniones del subcomité de marzo?
[Graham]: ¿Para las tablas redondas o las sesiones de escucha o como quieras llamarlas?
[Edouard-Vincent]: Sí, así que las sesiones de escucha no estaban específicamente orientadas al plan estratégico. Oh. Por eso estaba diciendo que hay otra serie de reuniones que estábamos tratando de recopilar información preliminar. Así que trabajando específicamente mirando el plan estratégico. Eso sería, lo imagino como otro conjunto de reuniones. ¿Las reuniones serían tan largas que pierdan interés, como especialmente con los padres que equilibran a los niños y dicen: Bien, tengo 60 minutos, tengo 90 minutos, pero si nos metemos en reuniones de dos y tres horas después de trabajar un día completo, la gente tiende a perder un poco de resistencia. Entiendo. Consigue el pensamiento más fresco.
[Graham]: Pero queremos, ¿entonces intentamos hacer las mesas redondas en abril y luego usar nuestra reunión de marzo para definir la agenda?
[Edouard-Vincent]: Sí, eso podría funcionar. Eso podría funcionar. Intentaríamos disparar para abril. Sí. Bueno. Entonces eso podría dar. Bueno. Y luego encontrar formas de Sabes, entre ahora y abril, ya sabes, ¿hay alguna forma de que le guste fragmentarlo para comenzar a pensar específicamente sobre eso? Sí, porque hay algunas piezas cuando mencionaste los objetivos del distrito. Entonces el distrito. Se requiere que el distrito tenga metas y dentro de este plan estratégico, nuestros objetivos del distrito fueron integrados. Estos son nuestros objetivos de instrucción. Para los respectivos departamentos que es algo que cada distrito hace todo el tiempo. Por lo tanto, está integrado en el plan estratégico donde tenemos los componentes sobre el aprendizaje académico y el aprendizaje emocional social y la participación de la comunidad de los padres. Así que esto es como, hay mucha información integrada Mucha información integrada en el interior, pero es de vital importancia que nosotros, una vez que superemos todas las fases de finalizar este plan estratégico, y cuando digo finalizar, sabiendo que nunca es definitivo porque es un documento vivo y que continuarás agregando a él, pero al menos dónde están todos, Comprender que estos son los movimientos instructivos clave, los cambios de instrucción, lo que está sucediendo instrucciones, lo que está sucediendo social emocionalmente, lo que está sucediendo en términos de familia, comunidad y compromiso, lo que está sucediendo en términos de entornos seguros y de apoyo, y hacerlo con una lente de equidad. Creo que una vez que todos comiencen a usar este idioma y poder vincularlo con el idioma, de modo que sea hasta un punto que haya hecho anteriormente, el miembro Graham, sobre iniciativas o temas que podrían terminar surgiendo para consideraciones presupuestarias, Una de las razones clave o las palancas clave para tener un plan estratégico es si algo es completamente un atípico y no puede conectarlo concretamente al plan estratégico del distrito, entonces dice que sabe qué, puede ser una idea importante, pero no se alinea con todas las iniciativas que se enumeran dentro del plan estratégico del distrito. Y así, cuando también está presentando un nuevo tema para decir, sí, esto está alineado, se ajusta a nuestro plan estratégico y se ajusta a menos de tres cubos. Y así, esto es algo que debemos considerar fuertemente porque está alineado con el plan estratégico del distrito y es nuestro plan de varios años y esto ayudará a permitirnos ejecutar. y lograr el objetivo particular. Entonces siento que es Sé que voy a representar mis objetivos en la reunión de la próxima semana, pero una de las piezas bajo el objetivo de práctica profesional era mover esto de ser un plan de borrador para fin de año para que se enumere como nuestro plan estratégico que se publica, sabiendo que es un documento vivo, pero moverlo de un borrador a nuestro plan finalizado.
[Graham]: Sí. Y creo que si nosotros, así que tenemos una reunión programada para el 1 de marzo, lo siento, mi agenda impresa como esta grande en cada página. Entonces apenas puedo leerlo. Entonces, el 1 de marzo, tenemos una reunión programada. Entonces, tal vez usamos esa reunión para hablar sobre los planes para las mesas de la ronda de abril. Para que pueda tomar un elemento de acción para Comience un borrador de eso para darnos algo para trabajar, así como una encuesta. Así que estoy feliz de asumir ese trabajo para presentar algo a lo que podamos reaccionar en marzo. Y luego, ya sabes, haríamos las mesas redondas y las encuestas en abril, y eso nos daría como el, ya sabes, abril y mayo para hacer la revisión, y ese paso final de la línea de tiempo en junio. Y eso nos lleva a un lugar donde eso se alinea bien con lo que piensas en términos de términos de Los objetivos para este año. Y creo que, sinceramente, eso es muy ambicioso. Parece que has estado trabajando en esto para siempre, pero también es como muy, muy ambicioso. Es, ya sabes, mucho, ya sabes, hay muchas cosas que están sucediendo. Así que solo quiero tener en cuenta eso. Pero si esa línea de tiempo funciona, creo que solo requeriría que cambiemos algunas de las otras cosas que tenemos en la próxima agenda. Pero creo que tenemos el espacio para hacerlo. ¿Suena eso razonable para todos?
[Edouard-Vincent]: Sí, lo hace. Y realmente siento que es realmente importante porque si queremos poder continuar presionando el trabajo, necesitamos que todos sepan qué es este lenguaje común y poder impulsarlo en todo el distrito para que todos sepan que esto es lo que es, aquí es donde cae y tiene personas que poseen porciones particulares del plan estratégico del plan estratégico. Continúe poseerlo y poder ejecutarlo.
[Graham]: Sí. Sí, me gusta eso. Entonces, cuando miro el calendario. ¿Qué haría, entonces a qué no hemos llegado esta noche? ¿A qué hora es? Son 10 últimos seis, así que creo que podemos cubrir el artículo de secundaria brevemente al final de la reunión. Pero podemos hablar, en marzo podemos hablar sobre las mesas redondas y la encuesta. En abril tuvimos en nuestra agenda de que íbamos a hablar sobre las prácticas de participación comunitaria donde íbamos a estar realmente Alcance en la comunidad para tratar de entender si hay personas que deberíamos aportar a esa conversación para que podamos establecer una parte más específica de la estrategia de comunicación en la que estamos trabajando mientras hablamos de llegar al público que no siempre llegamos. Así que creo que deberíamos dejar eso en su lugar para abril. Lo que podría ser oportuno de todos modos y luego trasladar nuestra discusión sobre el sitio web a nuestra reunión de mayo y podemos volver a la escuela secundaria y cualquier elemento abierto restante en nuestra reunión de junio si eso es agradable para todos.
[Edouard-Vincent]: Si creo Sí, parece, sé que es ambicioso, pero creo que necesitamos hacerlo y ponerlo en su lugar y luego usarlo como nuestro punto de partida. Así que creo que deberíamos intentar hacer eso.
[Graham]: ¿Suena como un plan, miembro Kreatz, miembro McLaughlin? Bien, actualizaré el horario de reuniones futuras y también se reflejará en las actas. Y luego lo haré Antes de nuestra reunión de marzo, reuniré un punto de partida potencial para las mesas redondas. Y trataré de pensar en los millones de años en los que hicimos los últimos, pero podemos superar las revisiones de eso en nuestra reunión de marzo, así como haré una grieta en una encuesta simple pero completa. Y podemos ver eso en marzo también. Impresionante. Entonces, el otro tema en nuestra agenda esta noche fue realmente alrededor de las prácticas de orientación de la escuela intermedia. Sé que tuvimos una muy buena discusión sobre el jardín de infantes a principios de año. Supongo que ese era noviembre ahora. Y es genial ver que el registro está ahí fuera y la gente está haciendo buenas preguntas y construir puentes para el jardín de infantes es como a las carreras y eso es Muy antes de lo que hemos podido hacer alguna de esas cosas. Así que es muy, muy emocionante. Y creo que este comité tiene un elemento de acción en torno a las prácticas de orientación de la escuela intermedia, que es una línea similar en términos de comprender nuestra línea de tiempo de orientación y lotería. No siento que soy una gran persona para hablar sobre lo que hemos hecho antes porque hicimos la transición a la escuela secundaria en la pandemia. Así que no tengo idea de cómo se suponía que debía ser. Solo sé cómo sucedió el año pasado. Pero me preguntaba si podríamos hablar brevemente sobre eso y solo pensamientos en general y comentarios sobre ese proceso de transición que ocurre en la primavera y lo que ustedes están anticipando para este año. Y luego podemos dar vueltas a eso en nuestra reunión final.
[Edouard-Vincent]: Sí. Y voy a ceder ante el Dr. Cushing en un momento, pero al menos durante mi primer año y hasta que ocurriera la pandemia, Los estudiantes de secundaria en la escuela irían a las escuelas primarias y visitarían a los estudiantes y hablarían con ellos. Entonces, los jóvenes líderes en los niveles de la escuela intermedia que estaban en niveles particulares de grado, tuvieron la oportunidad de ir. Y hable con los estudiantes de las escuelas primarias y dígales algo así, así es como es la escuela secundaria. Y estaban realmente entusiasmados con eso. Eran como los jóvenes embajadores. Y pre-covid, cuando tenían las jornadas de puertas abiertas y las giras, los líderes estudiantiles en el nivel de la escuela intermedia, ya sabes, ya sabes, ser los guías turísticos. Respondían preguntas. Hablarían públicamente en el auditorio y dirían que se trata de mi escuela. Esto es lo que hace mi escuela. Los estudiantes realmente tuvieron la oportunidad de ser líderes estudiantiles y mostrar la promunida, los alumnos de quinto grado o alumnos en ascenso de sexto grado Qué esperar. Entonces, recuerdo que los padres estaban muy felices, emocionados, caminando por el edificio, viendo a los niños orientándose a la nueva estructura, la nueva configuración. Así que definitivamente hubo muchas oportunidades para la transición de la escuela primaria a la secundaria, y ese covid arruinó totalmente todos esos Oportunidades de redes y conexión debido al tamaño del grupo. Pero la comida al aire libre y cosas así, voy a hacer que el Dr. Cushing solo hable sobre la comida al aire libre y algunas de las otras cosas que sucedieron como parte de la transición de la escuela primaria a la secundaria.
[Graham]: Dr. Cushing, antes de hacer eso, creo que Kathy tenía la mano en el aire. Kathy?
[Kreatz]: Sí, solo quería decir que he asistido antes del aquelarre todas las casas abiertas de la escuela intermedia en ambas escuelas. Y, ya sabes, antes del Coven. Fue una gran experiencia y, ya sabes, Mejoraron la experiencia justo el año anterior al Covid donde estaba abierta la casa abierta de la escuela intermedia y tenían a los embajadores estudiantiles y también tenían padres, maestros, ya sabes, dan un poco, ya sabes, discusión. Los estudiantes aparecen en esto, ya sabes, en el Sabes, en el escenario para dar una discusión y luego dividirse en grupos y todos tienen que caminar y entrar en las aulas. Y estaban haciendo, ya sabes, una pequeña mini lección de ciencia. Fue solo una experiencia maravillosa. Y es demasiado malo que tuviéramos Covid y, ya sabes, los estudiantes no pudieron tener eso en la experiencia escolar. Y sé que hicieron los videos que se hicieron. Los vi y, ya sabes, se compartieron en Facebook y las redes sociales. Y, ya sabes, creo que es, ya sabes, una gran cosa que hicimos, ya sabes, para nuestros estudiantes este año. Desafortunadamente, no pudieron entrar en la experiencia en la escuela. Y fue justo, fue realmente un trabajo realmente agradable, muy agradable lo que habían hecho. Y, ya sabes, realmente lo disfruté. Y, ya sabes, fui a ambos, ya sabes, durante el último, ya sabes, cuatro años que he estado yendo hasta el año pasado.
[Edouard-Vincent]: Dr. Cushing?
[Cushing]: Listo para ir cuando lo estés. Entonces, el plan de juego este año es realmente comenzar el proceso de lotería después de que el segundo trimestre se cierre en la escuela secundaria, y luego comenzar a trabajar con nuestro especialista en datos, Kim Miles. Y nos gustaría que la lotería se realice en algún momento de la primera o segunda semana de marzo, y luego tener una oportunidad para nuestro Para nuestra jornada de puertas abiertas virtuales y tal vez una jornada de puertas abiertas en persona que ocurra este año una vez que se completa la lotería. Antes de las vacaciones de abril, quiero ver dónde están todos con las vacunas y cómo podría cambiar nuestra situación operativa una vez que todos nuestros educadores estén vacunados. Por lo tanto, sería bueno poder hacer algo más en persona si esa es una opción trabajar con la Junta de Salud de Medford y Toni Wray. Y luego la comida al aire libre, ya sabes, el plan de juego es hacer de este un evento de orientación anual con una comida al aire libre para limitar la especie de fusión de cuatro escuelas en las dos. Poder también tener muchos clubes y actividades ferias donde algunos de los alck de clase superior podrían mostrar algunos de los clubes y actividades que están sucediendo para que nuestros estudiantes puedan disfrutar. También estamos en conversaciones iniciales sobre agregar deportes para nuestra escuela secundaria. Hay deportes adicionales, debo decir. Así que también da una oportunidad y ese deporte adicional es un equipo de hockey de secundaria. Así que estamos en esas conversaciones iniciales en este momento con el departamento de atletismo. Y realmente nos gustaría poder que los niños se inscriban en el atletismo en ese momento también. Por lo tanto, la comida al aire libre es una gran oportunidad para que la comunidad se reúna para apoyarse mutuamente. Y para tener realmente las dos escuelas, las cuatro escuelas llegan a dos y luego esas dos escuelas muestran los lazos y las conexiones entre los dos. Así que busca realmente comenzar la planificación de la lotería después del cierre del segundo trimestre, que vendrá aquí en solo unos días. Y luego avanzar con la lotería con suerte en la primera semana o dos de marzo.
[Graham]: Y el Dr. Edouard-Vincent, ¿planeas hacer? Como sé en los últimos años porque la lotería ha sido tan nueva que hiciste una especie de roadshow y estabas en las diferentes escuelas que hablaban sobre la lotería en particular. Y sé que como el comentario que escuché fue que, ya sabes, cosas, La naturaleza de las preguntas realmente cambió de varios años que has tenido que hacer este roadshow, donde ahora es una práctica más aceptada. Y me preguntaba si estaba planeando volver a hacerlos, o si hay la oportunidad de hablar con los posibles padres de la escuela secundaria sobre solo la escuela secundaria y no simplemente la lotería, sino sobre la transición a la escuela secundaria al mismo tiempo. Y no sabía si ustedes habían hablado de hacer algo así o no este año.
[Edouard-Vincent]: Definitivamente estaría bien, realmente disfruté los espectáculos de la carretera. Fue agradable ir a las diferentes escuelas, estar en las bibliotecas, los padres estaban nerviosos, los niños estaban nerviosos, y fue como, te encantará la escuela secundaria y solo esperar hasta llegar allí. Y así, según lo que estás diciendo, lo creas o no, suena bastante similar a lo que sucede en nuestro edificio Puentes de la programación de jardín de infantes, de donde tienes a los padres y dices, sí, tu hijo será Dejando preescolar y entrando en el jardín de infantes. Y son como, bueno, ¿qué va a pasar? Y hablas de un día en la vida. Y esto es como se ve. Y respondes preguntas. Y ninguna pregunta es una pregunta estúpida, por lo que deberían hacer. Y así definitivamente, ahora que lo hemos estado haciendo por un tiempo, que los padres pueden tener preguntas específicas o preguntas específicas de la escuela secundaria. Entonces definitivamente podríamos. Cuando ese marco de tiempo llegue a decir, no solo le explicaremos cuál es el proceso de lotería, sino que también estamos aquí para responder preguntas para decir, ¿qué debe esperar una vez que su hijo haga la transición a la escuela secundaria? Y el más grande es decir, su hijo ya no tendrá un maestro de aula, sino que irá de uno maestro clave de cuatro maestros del área de contenido que tienen que poder interactuar con todos estos maestros que enseñan su contenido específico. Ese es un gran cambio para que los niños se den cuenta, como, oh, no me voy a quedar con mi mismo maestro para Matemáticas, lectura y ciencias y estudios sociales, que cada área de contenido es enseñada por un maestro con licencia en esa área específica. Así que ese es probablemente uno de los cambios más grandes. Pero para poder hablar de eso y responder preguntas Sabes, el equipo, definitivamente estaríamos dispuestos a hacer eso. Queremos que sea una transición suave para los estudiantes, en primer lugar, pero también una transición sin problemas para los padres.
[Graham]: Creo que eso sería maravilloso. Tenemos Quedan siete minutos y actualmente hay un objetivo para dejar reuniones solo unos minutos antes en nuestro subcomité, así que no quiero ser el que no haga eso. Así que no conocía a Kathy y Melanie si tenías otras preguntas o pensamientos o comentarios sobre la escuela secundaria Proceso, pero ciertamente, cuando hacemos los minutos la próxima semana, podemos cubrir la línea de tiempo de que podemos asegurarnos de asegurarnos de que hablara sobre la línea de tiempo si no tiene planes de presentarlo de otra manera para que cualquiera que escuche pueda escuchar eso directamente de las actas de esta reunión que no pudieron asistir para que podamos hacerlo de cualquier manera. preguntas.
[McLaughlin]: Creo que eso suena bien. Suena bien para hacer una moción para aplazar. Pero también, um, no, no es solo un esfuerzo. Jenny, vamos a tener que estamos teniendo un poco de competencia. Necesitamos un pequeño premio al final del año. Realmente, realmente consigue este rodamiento.
[Graham]: Pero Melanie está estirando el final de mi reunión.
[McLaughlin]: No soy un movimiento para suspender. Gracias.
[Graham]: Bien, entonces moción para aplazar. ¿Miembro McLaughlin?
[McLaughlin]: Sí.
[Graham]: ¿Miembro Kreatz? Sí. Miembro Graham, sí. Entonces, tres en lo afirmativo, cero en lo negativo. La reunión se aplazan.
[McLaughlin]: Gracias a todos.
[Graham]: Gracias.