[Stephanie Muccini Burke]: La reunión del comité escolar de Medford ahora llegará a la orden. El propósito del comité en su conjunto es que nuestros dos finalistas para el Superintendente de Escuelas se reúnan con nosotros y, para presentar, hagan una presentación para que podamos medir mejor su estilo y cómo interactúan con nosotros. Así que esta reunión vendrá a la orden a las 3 p.m. El Secretario llamará al rollo.
[Kathy Kreatz]: ¿Sra. Dibenedetto? Presente. ¿Sra. Kierkegaard? Sra. Stone? Ausente. Sr. Ricciaro? Ausente. Sr. Russo? Presente. Sra. Van der Kloot? Presente. ¿Alcalde Burke? Presente.
[Stephanie Muccini Burke]: Por un regalo a la ausencia, por favor nos elevaremos y saludaremos nuestra bandera.
[Ruseau]: Prometo lealtad a la bandera de los Estados Unidos de América y a la República por la que se encuentra, una nación bajo Dios, indivisible, con libertad y justicia para todos.
[Stephanie Muccini Burke]: Gracias. Y nuestro primer finalista con nosotros hoy es el Dr. Maurice Edouard Vincent. Bienvenido a Medford. Sé que ha pasado la mayor parte de hoy visitando nuestras escuelas y también reuniéndose con la administración central. Así que gracias por el compromiso de tiempo que ha puesto en esto. Y la semana pasada visitamos Boston. Así que pasamos mucho tiempo con el Dr. Maurice y sus cohortes. Y colegas y la conocimos un poco mejor también. Así que gracias por acompañarnos hoy. El plan es hacer tres escenarios diferentes. El primero se ha proporcionado a cada uno de los finalistas y han preparado PowerPoints para presentarnos hoy y sus puntos de discusión. Y luego, siguiendo eso, tendremos dos preguntas y respuestas de la mosca corto solo para terminar esto. Gracias. Bienvenido.
[Ruseau]: Su micrófono puede estar encendido, puede no estarlo.
[Marice Edouard-Vincent]: Pruebas. Ahí vamos. Buenas tardes. Estoy muy emocionado de estar aquí esta tarde para presentar mi tarea final, así que le agradezco esa oportunidad una vez más. Bienvenido. Así que me acusaron de una tarea, una tarea de secundaria.
[Stephanie Muccini Burke]: ¿Le gustaría que lea el escenario uno?
[Marice Edouard-Vincent]: Hay dos escuelas intermedias en nuestra ciudad. Ambas escuelas tienen esencialmente el mismo plan de estudios y nivel de personal.
[Stephanie Muccini Burke]: Los padres tienen la opción de qué escuela seleccionarán. Una escuela, el Andrews, atrae más selecciones que el de las otras escuelas en la mezcla. La diferencia es significativa, y el nivel de grado 6 de entrada, 50 estudiantes, es la estimación de la disparidad. Encuentre adjunto un informe que se proporcionó al comité escolar sobre este tema. ¿Qué ideas sugerirías para abordar esta situación?
[Marice Edouard-Vincent]: Entonces, el problema de la práctica, como el alcalde Berk acaba de leernos, era que hay una tendencia inusual de una mayor inscripción de estudiantes en los Andrews. Y así, esta primera diapositiva solo está demostrando un aumento en la inscripción en Andrews y una disminución de la inscripción en Livergrande. Y así, aunque me dieron algunos datos, fui e investigué un poco más al 2013-14. Y así, mientras observamos las tendencias de inscripción tanto para McGlynn como para Andrews, el azul claro es el McGlynn y el color púrpura representa a los Andrews. Y así, para el sexto grado, como puede ver, ha habido una brecha, y la brecha se está ampliando para este año escolar actual y pasar al próximo año, una brecha aún más amplia. Grado 7 y grado 8, las proyecciones de inscripción han sido bastante consistentes, pero el grado 6 ha sido uno de los grados en los que ha habido cambios significativos o notables. Y solo quería destacar que ese problema clave está sucediendo en el sexto grado. Algunos datos que también se compartieron conmigo para examinar fueron datos demográficos. Y voy a resaltar los dos huecos más grandes son el almuerzo gratis y reducido, que es el fondo. Dos bares y aquí la inscripción de nuestras familias caucásicas entre Andrews y McGlynn. Las otras poblaciones, la brecha es mucho más pequeña, pero se presentó en los datos que me dieron y solo valía la pena señalar en este patrón que existe Posiblemente una brecha de percepción. Y los datos que no se muestran aquí son los datos ELL. Andrews tiene 0.2% de estudiantes ELL en inglés y McGlynn tiene el 13%. Aquí hay solo un datos adicionales. Lo que muestra el rendimiento de las dos escuelas, siendo azul claro el McGlynn y Andrew's Purple, este es Grado 6, Blue 8, MCAS. Y hay una brecha de 20 puntos en ELA de estudiantes, el porcentaje de estudiantes que se encuentran y exceden. Y en matemáticas, los datos también están ahí, 23% y 48%. Pero al mostrar estos datos de MCA, si miramos hacia atrás, hay algunas áreas donde hay una población ELL más alta. Los estudiantes con discapacidades, son 19 y 20%. Aunque están atendiendo a diferentes estudiantes o estudiantes de alta necesidad, Son diferentes poblaciones, pero eso podría ser parte de la historia de los datos. Aunque estoy presentando números, me doy cuenta de que hay una historia detrás de los números que se presentan, y no tengo esa imagen completa. Entonces, al cargar esos datos, solo quiero presentar la tarea que tuve. Me presentaron siete opciones, y estas son las siete opciones que están antes que usted. Opción uno para no hacer cambios, agregar programación especializada, eliminar la elección y un sistema de lotería. Así que estos fueron los siete resultados posibles que me acusaron de pensar en posibles soluciones. Y así, mientras miraba los datos y pensaba en la tarea que estaba cerca, lo que me llamó la atención es que el cambio no puede ocurrir de la noche a la mañana, ese cambio de hecho lleva tiempo. Y parte del desequilibrio que está sucediendo se debe a la elección de los padres. Y así, cuando intentas permitir oportunidades y elecciones, a veces por una razón u otra, las personas pueden elegir otra escuela. Y así, cuando estamos pensando en esto, agregar un programa diferente puede no mejorar necesariamente la inscripción. Entonces, pensar en las escalas y solo pensar en tratar de equilibrar, ese equilibrio no significa necesariamente que tenga que ser exactamente igual, pero que está tratando de ofrecer, asegúrese de que ambas escuelas puedan ofrecer una programación interesante y / o en la que tanto las familias como los estudiantes quieran participar. Entonces, mientras presentaba los datos y hablaba de eso, este es un desafío. Y como este desafío, pensar en lo que podría ser una solución. Entonces, un paso en la solución sería involucrar formalmente al distrito y a la comunidad. En un proceso más completo para recopilar información adicional porque eso nos permitirá pensar sobre los resultados, los resultados previstos o no intencionados si tuviéramos un cambio drástico. Por lo tanto, el cambio adaptativo y técnico lleva tiempo. No sucede a la vez. Así que colectivamente, sentí que muchas de las opciones le quitaron la elección de los padres, lo cual, ya sabes, los padres, y como padre, me gusta tener la oportunidad de tener una opción. Pero algunas de las sugerencias recomendadas se sentían más técnicas, y que no vamos a poder abordar la causa raíz. Así que estaba pensando en no necesariamente mirar una estructura, sino pensar en cuál será el plan. Entonces, si construimos una estructura primero y no tenemos un plan completo o bien pensado, por lo general termina teniendo que regresar y hacer múltiples correcciones. Entonces, por algunas de esas razones, sentí que habría sido a corto plazo de mí solo elegir Una de las siete opciones que estaban disponibles. Y mientras estaba pensando en ello y pensando en encontrar datos más cualitativos y cuantitativos para poder tomar una decisión sólida que sería beneficiosa para todos. Y la pregunta clave que seguí haciéndome a mí mismo fue, ¿cómo va a afectar este cambio al distrito? Familias, estudiantes y otras partes interesadas. Así que tenía algunas sugerencias de opciones a corto plazo y opciones a largo plazo. Y así, estas opciones estaban considerando que Medford ya tiene mucha participación en las artes. Escuchas mucho sobre STEM, ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas, pero donde hay un vibrante La comunidad artística y musical que está aquí, realmente pensé que posiblemente podría estar más formalizado como vapor, que es ciencia, tecnología, ingeniería, artes y matemáticas. Y pensando en, desde la perspectiva de vapor, para introducirlo en un nivel de grado anterior. Ya en el cuarto o quinto grado podría ser una opción posible en términos de innovación. Porque aunque hay un desafío en McGlynn y Andrews, mientras miré los datos que se remontan a los grados cuartos y quinto, en realidad también se ha fluctuación en los grados más bajos. Así que hay algo que sucede donde, y voy a leer un poco de eso, porque esto es, quiero decirlo correctamente. En año fiscal, año 17, Hubo una caída de 19 estudiantes desde el grado 1 hasta el grado 2. Y algo de esto estaba sucediendo en el lado de la escuela primaria McGlynn. Luego, un significativo 53 alumnos caen entre los grados 3 y 4. Entonces, de los grados 4 a 5, aumenta nuevamente en aproximadamente 34 estudiantes. Y si esta es potencialmente una escuela de alimentación para McGlynn Middle, ¿qué está causando parte de la fluctuación que podría estar ocurriendo en otros niveles de grado? Y en general en todo el distrito durante ese tiempo, hubo una caída de 50 estudiantes en la inscripción desde el cuarto grado hasta el quinto grado. Me pregunto a dónde iban algunos de esos estudiantes, es una población transitoria, porque nuevamente tengo datos limitados, pero tratando de reunir la historia. Y así, debido a que hay algunas fluctuaciones claras en las calificaciones de la escuela primaria, estaba pensando en atacar las calificaciones de la escuela primaria para que pudiéramos poner programación más fuerte o adicional a nivel primario, que continuaría hasta las escuelas intermedias. Y así, agregar vapor, posiblemente en cuarto o quinto grado, teniendo en cuenta que sé que hay un programa italiano robusto aquí, pero considere agregar un lenguaje mundial adicional para promover la fluidez del idioma, nuevamente en las calificaciones más bajas que continuarán a través de la escuela secundaria. Aprovechando algunas de las 18 carreras profesionales que están aquí en la escuela secundaria integral y pensando en cuáles de las carreras prácticas podrían ser llevadas a las escuelas intermedias. Entonces, pensar en cuáles se alinearían más específicamente con el vapor o si hubiera interés basado en una encuesta. Entonces, esas fueron algunas cosas que pensé como soluciones u opciones a corto plazo que podrían ayudar a estabilizar los patrones de inscripción. Y en la opción a largo plazo, estas fueron además de las siete sugerencias que se dieron. Considere agregar un bachillerato internacional, que es un programa académico más riguroso que comienza en el nivel de la escuela intermedia, posiblemente agregando una cadena, y las matemáticas, todos los componentes de instrucción son más rigurosos que nuestro hilo de secundaria estándar. Y así, para los padres que estarían interesados en empujar realmente ese rigor académico, Un hilo IB es algo que podría considerarse. He dicho que podría haber un costo pensando en el desarrollo profesional y la capacitación para parte del personal para un programa internacional de bachillerato, pero nuevamente esta sería más una opción a largo plazo. Otra posibilidad sería pensar a largo plazo en una posible reestructuración del distrito. Nuevamente, digo costoso, que podría haber algunos costos involucrados, y no pude mapear con precisión lo que podría ser eso. Pero una forma de pensar en la reestructuración sería considerar tener Pre-K a cuatro en las escuelas primarias, y sacar el quinto grado de las escuelas primarias actuales y, por lo tanto, este desafío de McGlynn Andrews posiblemente podría reunir a los estudiantes de quinto grado y tener una escuela secundaria inferior, los grados 5 y 6 en un edificio, posiblemente el McGlynn, y con el 7 y 8 En los Andrews, por lo que tener una escuela secundaria inferior y una escuela secundaria superior, donde los padres en el nivel de sexto grado están tratando de decidir qué vía quieren tomar para tener un camino donde todos los estudiantes estuvieran juntos y esa programación rigurosa adicional podría estar disponible para todos los estudiantes. Y nuevamente, con la reconfiguración, aprovechando los programas existentes que tenemos aquí, viendo qué rutas podrían estar en la escuela secundaria superior y o en la escuela secundaria inferior. Entonces, tratando de crear coherencia y alineación para que a medida que los estudiantes lleguen a la escuela secundaria y estén pensando en qué pista quieren seguir, habrá estado expuestos a muchas carreras profesionales a nivel de la escuela intermedia. Por lo tanto, estas son solo opciones alternativas además de los siete originales. Intentando ser un buen estudiante, la tarea era que respondiera a una de las opciones, o considerar, la opción es dejar las cosas como son. Y dije, digo, lo estoy llamando datos limitados, pero según los datos disponibles. De nuevo, sin conocer la historia completa y Pero según los datos disponibles, si tuviera que elegir un escenario, optaría con el escenario dos, agregando programación seleccionada a Midland. Y ese objetivo de agregar programación seleccionada sería tratar de alinearla nuevamente con la carrera de carrera aquí en la escuela secundaria. Algo alineado con la ciencia y la tecnología, un programa de vapor, sabiendo que tienen una población ELL más alta, por lo que dar a los estudiantes la oportunidad de tener un aprendizaje práctico. El aprendizaje basado en proyectos es bueno para todos los estudiantes, pero pensar en una estrategia que podría ayudar a los estudiantes a continuar mejorando los resultados académicos. Esta podría ser una posible solución. Y eso implicaría la EP y el plan de entrenamiento de los maestros de Lynn. Asociarse con la Asociación de Maestros y hacerles saber que este es un plan que nos gustaría hacer para tratar de acelerar los resultados de los estudiantes, monitorear el progreso, y nuevamente, sin saber qué estaría disponible, pero mirar posiblemente tratar de agregar fondos adicionales al McGlynn Donde tienen más alto, tienen el doble de la cantidad de estudiantes de almuerzo gratuitos y reducidos que los Andrews. Nuevamente, una población similar de estudiantes con discapacidades y sus alumnos de inglés. Y también estaba pensando en ser realmente intencional sobre una campaña de divulgación para que la comunidad, los estudiantes, los padres, sepan lo que está disponible en ambas escuelas. Lo que hace que cada escuela sea especial y objetivo en ascenso sexto grado, por lo que los estudiantes actuales de quinto grado y hablan con las familias actuales de sexto grado que están allí para decir lo que los impactó y les hizo hacer de la escuela su decisión actual. Y así, de esta manera podríamos ver la mejora dirigida, nuestra mejora, de esta manera, la mejora puede ser dirigida en función de los datos. Y nos permitiría tratar de abordar la causa raíz. Porque todavía no sabemos cuál es la verdadera causa raíz sin ser contadas por los constituyentes. Y luego cambio de marca de la escuela, destacando puntos brillantes y celebrando los logros de los estudiantes. para que la comunidad en general sepa que también están sucediendo cosas buenas en la escuela McGlynn para equilibrar la inscripción. Y entonces, ¿cómo se vería eso? Estos serían los pasos que tomaría para liderar este proceso si estuviera tomando las decisiones. Realizaría una campaña de divulgación. Informaría intencionalmente a todos los interesados Y en estos, una vez que todas las partes interesadas se hayan comprometido, se proporcionarían reuniones comunitarias, o en diferentes lugares, no necesariamente solo en las escuelas, sino donde las personas, donde pueden conocer gente y hacer que las personas dan comentarios. Y nuevamente, incluidas las partes interesadas, que también serían socios comunitarios, socios universitarios. Entonces, una vez que estas reuniones comunitarias Reuniones en las que tendríamos la oportunidad de venir, escuchar los datos en lenguaje fácil de usar, comprender cuál es el desafío y qué significa en términos de personal. Si la escuela está exagerada en 50, en 70, en algún momento terminará teniendo que eliminar el personal de una escuela y continuar enviando personal a otra escuela debido a la exageración. Y eso tendría un impacto en la cultura y el clima. Por lo tanto, hay resultados y consecuencias involuntarias a veces cuando nos vemos obligados a hacer cambios debido a los patrones de inscripción fluctuantes. Entonces, en estas oportunidades, las partes interesadas podrían comprometerse con los datos. Después de tener estas reuniones comunitarias, donde todas las partes interesadas podrían proporcionar comentarios y posibles soluciones, todas esas soluciones se llevarían a un comité directivo interfuncional. Y ese comité directivo consistiría en miembros del comité escolar, algunos miembros, directores, maestros, algunos padres y, por ejemplo, realizamos reuniones comunitarias. Estas fueron algunas de las sugerencias o el mejor pensamiento que ha salido de las reuniones comunitarias. Y según ese proceso, El comité directivo examinaría los costos para ver qué es realmente factible y lo que no es factible. Y según esas determinaciones, haríamos una recomendación Decir que esto es lo que vamos a traer al comité escolar. Presentaría al comité escolar, estas son las recomendaciones del comité directivo asustado, y me gustaría poder presentar al menos tres opciones. Tres opciones con las que podría vivir como superintendente, pero tres opciones a las que contribuyó el equipo interfuncional de las partes interesadas. Y para que sería una decisión grupal. Y así, al comité escolar se le presentaría tres opciones. Y de esas tres opciones posibles, el comité escolar elegiría una opción que considerarían mejor serviría a la comunidad escolar y al distrito en ese momento. Y una vez que eso sucedió, según la recomendación del comité escolar, crearíamos un plan estratégico Y ese plan estratégico es lo que usaremos en el futuro.
[SPEAKER_05]: Gracias. Muy bien.
[Marice Edouard-Vincent]: Y hay un ligero apéndice y lo dejaré contigo. Estos fueron solo puntos brillantes de las áreas donde la escuela McGlynn está superando al estado con algunos de sus subgrupos, subpoblaciones. Así que solo quería mostrar que para los estudiantes de inglés, los estudiantes de McGlynn están en 65%, mientras que el estado, Otros 68 compañeros ELL en todo el estado están al 49%. Así que aprovechando lo que funciona y celebra nuevamente esas victorias.
[Stephanie Muccini Burke]: Entonces, si actualmente estamos en el mes de mayo, y nosotros, los padres, han seleccionado a qué escuela les gustaría que fueran sus hijos el próximo año, Me imagino que este proceso tomaría algún tiempo. Entonces, ¿cuáles serían sus próximos pasos para el año escolar de septiembre?
[Marice Edouard-Vincent]: Así que hoy tuve la gran fortuna de poder ir a visitar escuelas hoy. Los Roberts, el McGriff, Andrews y aquí también en la escuela secundaria. Y así en mi tiempo en la escuela, Sé que actualmente hay un nuevo liderazgo. Y me pregunto, con la matrícula excesiva de 15 a potencialmente incluso 70 estudiantes en la otra escuela, ¿existe la posibilidad de Continúe haciendo algunas campañas y explique a los padres la situación que el distrito ahora se encuentra y pidiendo a los padres que dan, en base al liderazgo que ahora está trabajando en la escuela, ¿hay familias que sean voluntarias para cambiar su selección? Entonces, me preguntaba que eso no implicaría tener que cambiar el personal, cambiar el espacio, y me preguntaba si todavía era una posibilidad de presentar formalmente estos datos para Las crecientes familias de sexto grado que han seleccionado la escuela y dicen que les importaría reconsiderar o si hubieran familias que se ofrecieran como voluntarias para ver si podríamos equilibrar al menos los números y tener 25 a 30 estudiantes adicionales. Regístrese para el McGlynn para que los números puedan estar más equilibrados entre ambas escuelas. Y eso fue solo una sugerencia de algo que, ya sabes, podría ser una posibilidad si los padres realmente entienden la posición en la que pone al distrito. ¿Alguna otra pregunta sobre la presentación?
[Stephanie Muccini Burke]: Sr. Benedetto?
[Erin DiBenedetto]: Solo tengo un comentario. Solo quiero comentar cómo aprecio que termines con los aspectos positivos de la escuela McGlynn. Creo que hay maestros en la habitación y en la comunidad que van a ver esto y terminar con una nota positiva, especialmente con La percepción de que la otra escuela se estaba volviendo cada vez más, pensé, apoyaba mucho los maestros. Y como estudiante, solo quería prestar atención a ese punto. Gracias.
[Ruseau]: Así que no fui y agregué muchos más datos porque sentí que, dada la tarea, era muy difícil intentar
[Marice Edouard-Vincent]: Opción seleccionada con el conjunto de datos que me dieron. Y así sé de la programación de la primera infancia, pero solo pensar en dos escuelas intermedias en un campus, esencialmente el mismo campus a poca distancia unos de otros, y eso es lo que me hizo comenzar a pensar en otras opciones y decir, ¿cómo podríamos aprovechar? No están ubicados en lados opuestos de la ciudad, Es el mismo campus, por lo que podría haber opciones adicionales fuera de esos siete. Y así, y luego de mis visitas hoy, sabiendo que las aulas de la primera infancia que están aquí, y solo pensar en cómo puede abrir la inscripción, abrir más asientos de la primera infancia, que los padres, si se les da una opción, probablemente aprovecharían esa oportunidad. Pero una vez más, es un cambio, y es por eso que lo enumeré como a largo plazo, porque pensar en la acreditación de Lacey, pensar en las escuelas primarias y un cambio de decir que queremos agregar adicional o los asientos previos al K y moverse quinto grado potencialmente a otro lugar que habla sobre agregar personas y mover a las personas y cambiar el tiempo de asientos y las personas necesitan poder pensar en ello y comprender la imagen más grande. Por eso lo pongo eso como algo para ser considerado.
[Erin DiBenedetto]: Solo un punto de historia, Medgard fue una de las primeras escuelas en Massachusetts en tener el jardín de infantes de día completo. Así que me encantaría que ofrezcamos un programa de Prek y realmente empujemos al estado hacia la Universidad Pre-K. Siento que esa es la base de la educación y me encantaría estar a la vanguardia de eso dentro de la Commonwealth. Y me gusta que pienses fuera de la caja porque tenemos Alguien nos había traído una sugerencia que hiciéramos una escuela secundaria. Y eso era algo que me interesaba en ese momento, hace un tiempo. Alguien había sugerido eso, habíamos hablado de eso como comité. Los edificios en sí tendrían que cambiarse porque los baños, no eran rentables, pero esta es una forma diferente de ver eso, y realmente, Es muy interesante y muy intrigante para mí como cepillador. Sí, sería un plan a largo plazo, pero creo que es un gran plan.
[Marice Edouard-Vincent]: Había otra alternativa que acababa de enumerar en mis notas, pero habría necesitado un estudio de factibilidad, pero una sugerencia Posiblemente reubique el octavo grado en la escuela secundaria. Y al tener el octavo grado aquí, la oportunidad de enseñar álgebra en octavo grado para que en el último año los estudiantes puedan tomar matemáticas más avanzadas. Y desde una perspectiva de licencia, la escuela secundaria Los maestros tienen licencia en 12, la licencia de la escuela intermedia es de 5-8, de modo que si el quinto grado ascendiera, la misma licencia, el mismo grupo de maestros, pero tendrían más área de contenido. Así que había un margen de maniobra, y sé que algunas personas están nerviosas por el octavo grado, potencialmente teniendo el octavo grado con Seniors, pero esta es una instalación tan grande y grande que si eso fuera algo que se hizo en un plan a largo plazo, podrían aislarse a una parte del edificio. Pero solo estaba tratando de pensar en otras formas de usar los edificios existentes que tenemos actualmente y Apoyando las fluctuaciones porque algunas de las escuelas actualmente están teniendo aulas de burbujas en este momento, que están burbujeando. Y podemos terminar enfrentando otro problema en el que no hay suficiente espacio en un lugar, no hay espacio en la posada, y luego tratando de averiguar dónde los colocaremos. Así que esa fue otra sugerencia a largo plazo.
[Stephanie Muccini Burke]: Muy bien, gracias. Bien, pregunta número dos. Son las 9.30 a.m. Y su escuela primaria está en sesión cuando el director le informa que un descanso principal de agua ha causado un cierre de todos los lavabos, baños, fuentes de agua y operaciones de cocina. No hay una estimación clara de cuánto tiempo llevará despejar el agua principal. La mayoría de los padres de sus alumnos están en el trabajo o en otras actividades. ¿Cómo debes proceder? ¿Cuáles son tus opciones?
[Marice Edouard-Vincent]: Entonces, lo primero que viene a la mente cuando hay una emergencia, y solo estoy pensando en cuál es el sitio alternativo o la ubicación alternativa, porque para este tipo de, el hecho de que esto tiene lugar a las 9.30 de la mañana y la hora pico, la salud, la salud, Problemas de saneamiento, es realmente una crisis. Definitivamente tendríamos que notificar a las familias de inmediato, incluso si fuera a través de la llamada o conectado. No conozco la logística de un plan de evacuación, pero recomendaría evacuar la escuela. a la instalación del plan de evacuación. Así que logísticamente, algunas escuelas, si sucediera algo así, donde los MacLennan Andrews están en un campus muy similar, para poder decir que estamos trayendo a los estudiantes, usando el auditorio, la cafetería y los otros grandes espacios para llevar a los estudiantes a mantenerlos a salvo, Pero el hecho de que la comida no podría estar preparada, los baños no podían usarse, los estudiantes no podían beber, no podríamos dejarlos en ese espacio. Entonces tendríamos que notificar e inmediatamente Busque en la ubicación alternativa para llevar a los niños a un lugar donde todos estén sanos y sanos y se notifique a todas las familias a esta ubicación alternativa. Pero de nuevo, para algunas de las escuelas que están a una distancia mayor, Eso requeriría, diría, la orquestación de muchas más oficinas. Por supuesto, el alcalde Burke, definitivamente sería notificado de inmediato. No sé quién podría obtener acceso a los autobuses escolares de inmediato, qué tan rápido podrían desplegarse. Transporte desde Brooks aquí a la escuela secundaria o a otra escuela, pero definitivamente tendríamos que movernos rápidamente. Y creo que evacuar el edificio, adquirir los autobuses escolares, notificar a las familias, que todo eso debería poder suceder dentro de una hora, o deberíamos estar preparados para hacerlo dentro de una hora. Y yo digo eso Si durante un simulacro de incendio, la expectativa es que evacue el edificio en menos de dos minutos, y eso es para estudiantes que definitivamente son ambulatorios y que no se bloquean las salida de incendio, por lo que en este caso de una emergencia, eso podría ser parte del plan de evacuación de emergencia, el plan de contingencia de emergencia, por lo que trabajar con El Departamento de Policía de Metro, tal vez para la escolta, pero para que las familias sean conscientes, esto es lo que sucedería, estos son los pasos. Por lo tanto, definitivamente involucraría a todos los departamentos de la ciudad, y la prioridad número uno sería mantener a todos los estudiantes seguros. Muy bien.
[Stephanie Muccini Burke]: ¿Hay alguna pregunta de seguimiento para Sandy?
[Paulette Van der Kloot]: Gracias. Solo quiero hacer un seguimiento y me pregunto si alguna vez has enfrentado este tipo de situación en una de las escuelas de las que supervisaste o el director y ¿de qué hiciste?
[Marice Edouard-Vincent]: Entonces, um, curiosamente, tuve una situación. No fue un descanso principal de agua, pero estaba en una de mis escuelas, la escuela Nathan Hale. Um, es una escuela T5 de una sola cadena primaria, y había un olor. El calor estaba encendido, pero había un olor como un gas iba al edificio, y estábamos tratando de averiguar de dónde venía el olor, pero no pudimos entender. Y el olor se volvía más fuerte, Así que evacuamos el edificio y la estación más cercana es el Shelburne Athletic Center. Ni siquiera es una caminata de 10 minutos, pero evacuamos y fuimos a ese edificio y eso es parte de nuestro plan de seguridad. Los llamamos y dijimos que estamos en camino. Todos agarraron sus chaquetas y caminamos hacia esa otra ubicación. Estuvimos allí por menos de 30 minutos. Se llamó al departamento de bomberos. Llegó el departamento de bomberos. Limpiaron el edificio y lo que había sucedido era que había un incendio real. No inmediatamente en la escuela, pero el humo del fuego de alguna manera entró en el sistema de ventilación. Entonces, el olor que estaba emitiendo hizo que todos pensaran que era la escuela real, pero algo olía a eso simplemente no era seguro. Y así tomamos la ruta de seguridad primero. Y queríamos estar seguros, no lo sentimos. Y nuevamente evacuamos, estuvimos allí por menos de 30 minutos y regresamos. Entonces toda la evacuación fue menos de una hora.
[Paulette Van der Kloot]: ¿Hubo algún estudiante de educación especial o estudiantes con discapacidades para los que tenía que hacer los arreglos?
[Marice Edouard-Vincent]: En esa escuela, los estudiantes, no lleva un programa separado. Hay estudiantes con discapacidades, pero todos los estudiantes son ambulatorios. Por lo tanto, es un edificio más antiguo, sin ascensores, sin estudiantes con destino a sillas de ruedas. Entonces, todos, todos los maestros, todo el personal, los paraprofesionales, todos evacuaron y fueron al sitio alternativo. Entonces, con eso, eso es algo que en el plan de evacuación o contingencia de seguridad para las escuelas que tienen estudiantes que están atados o discapacidades severas, la ubicación, el sitio alternativo necesitaría poder acomodar a esos estudiantes. Genial, gracias. Gracias.
[Stephanie Muccini Burke]: ¿Puedes hacer un seguimiento de eso? Bueno. Bien, pregunta final. Comienza el año escolar 2018-19 con un buen plan presupuestario. En octubre, usted descubre que los ingresos estatales se caen por debajo de las proyecciones y el gobernador planea hacer nueve recortes de asientos que afecten sus fuentes de financiación esperadas. Los recortes al interruptor de circuito de educación especial y el transporte de personas sin hogar le dejarán $ 250,000. Además, hay dos reparaciones inesperadas de edificios de emergencia que requerirán al menos $ 150,000 adicionales. ¿Qué hará para abordar estos problemas y mantener un presupuesto equilibrado? Por cierto, es solo octubre y usted sabe que pueden surgir otros problemas financieros durante todo el año. ¿Qué opciones recomendarías? Hemos visto cortes de 9c, ¿correcto?
[Marice Edouard-Vincent]: ¿Los has visto? Sí, han sucedido. El primero, estoy bromeando a un lado, lo primero que se me ocurrió fue la recaudación de fondos. Yo estaba como, oh Dios mío. Con la escasez de $ 250,000 para la educación especial y el transporte para personas sin hogar, creo que tendríamos que mirar nuestro presupuesto. Tendríamos que abordar Tendríamos que tomar de otro lugar para apoyar a estas dos poblaciones de estudiantes marginados donde los estudiantes con discapacidades y los estudiantes que no tienen hogar ya enfrentan desafíos. Para quitar $ 250,000, que también incluye transportarlos a la escuela, eso definitivamente sería una dificultad. Sin embargo, hay formas creativas de mirar. Además, estaría muy interesado en mirar Otras formas de transporte, así que si estamos hablando de estudiantes que podrían ser estudiantes de silla de ruedas, ¿hay alguna forma de asociarse con la MBTA para su silla de ruedas, los derechos de transporte accesibles y discapacitados que tienen? Y para decir que esta es una circunstancia atenuante, ¿podrían asociarse con la escuela? Una vez más, creo que a veces hay muchos socios comunitarios que pasamos por alto y que los socios comunitarios a menudo están dispuestos a apoyar. También, Hospitales, Mass General, tenemos Lawrence aquí, tenemos los hospitales más pequeños, pero los socios, Beth Israel, muchos de los grandes hospitales para poder comunicarse con ellos para decir que esto es Desafío que estamos experimentando y explicar estas son nuestras poblaciones y estoy diciendo hospitales porque muchos de los estudiantes con discapacidades también tienen necesidades médicas serias, por lo que los hospitales son conscientes de que esto no es algo que estamos inventando. Y para preguntarles en su lado filantrópico si podrían apoyarnos en este esfuerzo particular en función del presupuesto limitado que tenemos disponible. Por lo tanto, estaría dispuesto a mirar a las agencias asociadas y ver cómo podríamos trabajar en colaboración para proporcionar transporte a nuestros estudiantes y estudiantes de necesidades especiales que no tienen hogar. Así que esas son solo algunas de las cosas que haría además de hacer recortes a nivel de distrito. Los $ 150,000 adicionales en reparaciones de edificios de emergencia, sé que En el lado vocacional de la casa, hay una gran asociación con algunos de los sindicatos locales en este momento que se están asociando con el distrito entrenando a nuestros estudiantes en el lado vocacional de la casa y Para algunas de estas reparaciones de edificios. Hoy, cuando estuve allí, sé que a algunos de los estudiantes pueden hacer su práctica o sus ubicaciones en el campo. Así que posiblemente preguntando a esos sindicatos locales ¿Podrían trabajar con nosotros donde les proporcionamos a los estudiantes que también están siendo entrenados? ¿Hay alguna manera de corresponder y posiblemente no hacer el trabajo de forma gratuita, pero estos $ 150,000 incluso para poder Haga que ese número se corte en la mitad por 75 y tal vez trabaje con 75,000 y piense en la recaudación de fondos de los 75,000 restantes. Todavía no conozco los círculos filantrópicos aquí en Medford, pero para mirar eso, creo que asociarse con Socios comunitarios y empresas Si saben para qué sirve y para qué va a hacer, estarán dispuestos a dar un paso al frente y apoyar a la escuela.
[Stephanie Muccini Burke]: ¿Hay alguna pregunta de seguimiento? Muchas gracias. Esas fueron excelentes respuestas para preguntas improvisadas. Realmente apreciamos el tiempo y especialmente profundizar en las estadísticas. Sabemos que el personal no cuenta toda la historia del niño, así que ciertamente en nuestro viaje a Boston, creo que obtuvimos un nivel de comodidad con la forma en que cuida a los niños en su distrito y cómo todo se centra realmente en ellos. Y, ya sabes, tuvimos mucha suerte de poder pasar ese tiempo con tu tus socios aquí. Supongo que solo una última pregunta. Si fue seleccionado Superintendente, obviamente estaremos trabajando en un presupuesto durante el próximo, ya sabes, hasta fin de año, y lo estarías heredando hasta cierto punto, entonces, ¿cuál es tu disponibilidad en nuestra comunidad mientras terminas en Boston?
[Marice Edouard-Vincent]: Definitivamente tengo algo de flexibilidad. Si tuviera que ser seleccionado, tengo cierta flexibilidad. Estoy comprometido a completar todas mis evaluaciones para los directores con los que he trabajado este año. Cerrando el año con una nota fuerte, pero definitivamente tengo disponibilidad de que si eso sucediera, podría modificar mi horario para poder apoyar el trabajo aquí en Medford y terminar mi trabajo en Boston también.
[Paulette Van der Kloot]: Solo quería saber si tenías alguna pregunta para nosotros.
[Marice Edouard-Vincent]: Supongo que mi pregunta sería, ¿cuándo esperas tomar una decisión final?
[Stephanie Muccini Burke]: Como puede ver, nos extrañamos dos miembros. Uno planeado, no estoy muy seguro del sistema. Con respecto a ellos, tendremos un comité de toda la reunión el lunes por la noche. ¿Qué es, 5? 6.15, programamos antes. Y luego discutiremos a los dos candidatos y esperamos que tomemos una decisión esa noche.
[Marice Edouard-Vincent]: Solo me gustaría agradecerle nuevamente por seleccionarme para ser parte de este proceso. Realmente ha sido mi mayor honor profesional volver a casa a Medford. y poder presentarse a usted y ser parte de este proceso, preparar los documentos, estudiar los datos, aprender sobre las escuelas e ir a las escuelas. Entonces, lo que puedo decir es mi palabra que te aseguro que si fuera seleccionado, te daría al 100%, te daría lo mejor de mí. y nada menos. Creo en trabajar duro. Realmente soy un educador comprometido y tomaré toda mi experiencia, todas mis habilidades, todo mi conocimiento que he adquirido estos últimos 24 años y traeré esas habilidades aquí a Medford, en casa, y las usaré aquí y aprendí del equipo de personas maravillosas que conocí hoy. Así que espero escuchar una respuesta positiva, pero respeto el proceso, y te agradezco nuevamente, y agradezco a la comunidad de la Escuela Pública de Medford que realmente me ha tratado calurosamente como he estado en todas las escuelas.
[Stephanie Muccini Burke]: Muchas gracias.
[SPEAKER_02]: Necesitamos tal vez cinco minutos. Vamos a tomar un receso de cinco minutos.
[Stephanie Muccini Burke]: Muchas gracias por acompañarnos. No está llegando.
[Ruseau]: Está llegando bien?
[Stephanie Muccini Burke]: Bienvenido de regreso a Medford. Sé que tienes que pasar el día con la oficina central y nuestros diversos directores y maestros el otro día, así que espero que eso haya salido bien. Y estamos prácticamente en el mismo formato. Puedo volver a leer la pregunta si lo desea. Hay dos escuelas intermedias en nuestra ciudad. Ambas escuelas tienen esencialmente el mismo plan de estudios y nivel de personal. Los padres tienen opción de qué escuela seleccionarán. Una escuela, el rey Andrews, atrae más selecciones que la otra, la McGlynn. La diferencia es significativa en el sexto nivel de grado de entrada. 50 estudiantes es la estimación. Encuentre el informe del grupo de trabajo que se proporcionó al comité escolar sobre este tema. ¿Qué ideas sugerirías para abordar la situación? Gracias.
[Martellone]: Thank you very much. For those folks who don't know me, My name is Thomas Marloni. I'm from Medford, and I'm very glad to be here. Thanks for the opportunity. I put together a PowerPoint, and I've answered the three questions that you had posed. There were three in the packet that I went through. And I'll go ahead and answer your questions. So the three questions that were asked in the packet that you shared was, is the grade six disparity this year a fluke or trend? Will the current action plan balance enrollment towards another intervention necessary? And then you also asked what ideas I would have or suggestions I might have to address the situation. So in the following slides, I'll present two sets of data to you. There is data covering 17 years, that's from 2002 to 2018. And then the other data set covers six years, 2013 to 2018. I chose the six year period because it was a period where it appeared that ELL enrollment between the two middle schools had changed, and I wanted to look at that six year period. I would just ask that while you're looking at the slides and looking at the data, if you might ask what can we learn from the data that you're seeing? So this particular slide shows a comparison of annual enrollments and their average annual enrollments at both Andrews and McGlynn middle schools from 2002 to 2018. If you look, you'll see that on average, across the 17 year period, the Andrews had an enrollment, an average enrollment of 527 and McGlynn had an average of 533. They were very close over that time. across both schools over that period of time, 17 years. It shouldn't come as any surprise, if you're looking at this slide, that you would see that when you're looking at the average grade six enrollment, they were both extremely close. And this, again, is an average of 17 years. So you'll see that the Andrews had 173 students and that the Midland had 174. This is based on a 17 year average. It was almost identical. So if you'll look at this particular slide, this is for a six year period, and this line shows a comparison of annual enrollments at the Andrews and McGlynn, and it's an average. So this is for the past six years. And what you'll see is that the numbers, again, are actually very close. You'll see that the Andrews has about 503 on average, and that the McGlynn has 493. And so, again, while there have been annual fluctuations, those numbers were almost identical. What you'll see for trend data from the past six years is that there has been a significant decrease in the number of sixth graders, which you're aware of, at the McGlynn. While the Andrews has experienced larger numbers of students, and this was noticeable when you look, you'll see that Andrews, their average grade six enrollment over the past six years has been 175 students, and then McGlynn, 153. So the question that you posed, is grade 6 disparity this year, is it a fluke or a trend? I would say to you it is neither one or the other. It's actually both. And the reason I say both and I would emphasize is that really over the past 17 years enrollment between both schools has fluctuated and you saw that from the graphs. There were some years where one school had more, the other school had less. So I feel like over a 17-year period, there was loops in enrollment that happened each year for both schools. The 17-year average shows that enrollment between both schools overall was evenly distributed. Or I would say that there was a trend in the past six years and when you look, the McGlynn has decreased by about 22% and the Andrews has increased by about four. And I looked back, I provided you a package where I had some articles, I took from the local, and the superintendent noted in a memo that part of what they believed was that the decrease in the enrollment at the McGlynn was from a public perception that one middle school was better than the other. So I feel like there's some trends there. The other pieces, the district has had a declining enrollment, so I looked at enrollment over a number of years, that may have some impact as well. So, one of the other questions that you posed is, will the current plan balance enrollment or is another intervention necessary? And what I would ask you to think about, I'll present some self-proof data, and as I'm showing you the data, I guess I would want you to consider if the current plan not only addresses enrollment differences, but will it actually bring about balance in other areas, such as race, socioeconomic status, The bigger picture should be more than just balancing enrollment. There are other factors that should be considered. I think you'll see some stark differences in this slide. I looked at the particular subgroup data over the past six years. And what you'll see is that the high needs profile of the two middle schools has become increasingly imbalanced. You can see on the left, the Andrews had an average percentile of high needs students that was 39.95. Well, McGlynn had an extremely significant difference, and that was 53.98. For those folks in the audience that may not know, high needs, as identified by DESE, includes those students who are ELL, former ELL, special education, and low socioeconomic status. And what I noticed was that there has been a decrease of about 16.6% in the number of I-Need students at the Andrews, while during the same time period, the McGlynn has increased by about 13.4%. I then looked at average percentile of low socioeconomics, those are your free and reduced students, and they're categorized by the state in that manner. And again, there was an extremely stark difference. If you look, the McGlynn had 41.08% of its students on average. And if you look at the Andrews, that number was 24.93. So those numbers were significantly different. Again, when I looked, there's been a 15.1% decrease in the number of low socioeconomic students at Andrews, although in the same time period, the McGlynn increased by 9.1%. That was about over the last four years. I then went ahead and I looked at the average percentile of ELL students. I did research and data. I did not see and I couldn't find any documentation that looked up to a certain point that the Andrews did have populations of students that were identified as ELL. Over the past six years, when I looked at the DDS data, except for 2018, there were no reported ELL students. So when you look at this particular slide, you will see that the Andrews had 0.03. and that the McGlynn had 9.17. And if you look at the graph, what you'll see is, this was a little higher, it took a dip in 2014, and then has made a steady increase. But even from this very first column, the grades for McGlynn, if you look in 2013, that number has almost doubled. And I understand that there's a district-wide program there, but I think it's important that, as we're thinking about balancing enrollment, we're also thinking about other experiences that students have over at school. I then went into the packet that was sent to me by the district for the presentation, and as I looked at the different subgroups, what I saw was that there, as I pointed out to you, were some other significant disparities across varied populations in the schools. So if you'll notice, I'll start at the bottom, I'll work up, but the McGlynn has a free and reduced, again, that's considered high needs, and that was 56.4, whereas the Andrews had a percentage of 30.7. That's a significant difference. You're talking about a little over 25% of the school. In addition, Hispanic population, about 14.4%, almost double. This was extremely interesting to me, is the fact that the Caucasian population in the Midland was only about 50%. there was almost 25 more percent of students who were identified as Caucasian at the Andrews. Black population, 10.2 and 17.2, and then the Asian population at the Andrews was 4.8 and the Glen, 14.4. So there were significant differences in free and reduced and other ethnic background populations. What I did notice, I looked at special education data, was very close over a period of years, and the numbers were close this current year as well, based on the data that I saw. I did also take a quick peek at a number of years of discipline data, when I noticed that the numbers, and they weren't grossly different, but the numbers of students, the total number of students, not a percentage, but the total number of students that were involved in discipline incidences reported to the DSE was slightly higher at Andrews than at Midland. That could in part account for the fact that they have a behavior program there, but I didn't have other ways to dig further into the data. So, I looked at the current plan, and your current plan offers parent preference. So, a very quick outline of the plan, parents were asked to submit a school preference form. In addition, the district is conducting a partial lottery to avoid, an attempt to avoid substantial differences in enrollment. Each middle school held an open house, and when Lynn went first, central office administrators were giving the presentations at the open houses with the principals present, and then the presentations were going to highlight programmatic differences that each school had. So the next question that you asked was, will the current action plan balance enrollment, or is another intervention necessary? If so, what is it? So it's my professional opinion that the current plan may address enrollment disparities at a surface level in the short term. I believe it will not comprehensively address other underlying issues over the long term period. I believe that in addition to balancing enrollment, the plan should provide all students with equality of opportunity and it needs to also provide equality of opportunity and participation in each of the schools that they attend. I think the plan, again, while it addresses the very service issue, the very public issue about enrollment, I didn't see in the plan where it talked about community and parent perception issues. And I think that's important. And I think until those issues get addressed, I think parents may continue to give a preference or a choice of one school over another. My hope would be that parents would, if you will, get their kids into both schools because they view both schools as being wonderful places for children. There were other concerns, and I don't know if the new plan, at least in regards to enrollment, addresses this, and those were concerns from the community related to building-based leadership and communication. I did wonder, in the past you've had parent choice, I wondered that based on the school plan, if it would surface a new problem, and that would be that parents gave a preference, and then if they did not get their preference, they might feel that they weren't listened to. So, I think that you won't know until you try it, but I guess that was the wondering that I had. I did see in a couple of places there was talk about the school committee taking ownership and there was talk about teachers taking ownership, but I guess what I would like to say is that I feel like this particular issue around enrollment and quality of opportunity and access really is a community issue. And I feel like there needs to be work done that says to the community, these kids belong to all of us. don't just belong to one school or the other, then we need to all be collaborating to figure out how to best make this an equitable solution for everyone. I noticed that school administrators were not presenting at the open houses. I believe you have the deputy superintendent doing some of the presentations. My concern with this plan would be you're on a daily basis, your principals are the people who interface with parents and other community members that come to the school. If you have someone that's outside of the school giving a presentation, will people in that school of their schools. And you do run the risk of people wondering, like, I wonder why the principals didn't give this presentation at the open house. These are the people who look at their children every day. The other piece is, I guess when I think of a lottery, I think of, like, maybe getting a scratch ticket and winning money. And so when I hear the word lottery, and I'm equating that with student assignment, it does make me wonder what we're leaving to chance on behalf of students. And so that made me wonder how this will work. So, for the purposes of this presentation, I know you've probably all seen this many times, but I would like to begin by highlighting the following, and that is that in your mission statement, and I'll say our mission statement, I live in the community, I feel like I have ownership in the schools, all students are afforded a safe and healthy learning environment in which they develop the knowledge, skills, and attitudes to reach their full academic and personal potential. Additionally, the mission statement includes that we'll provide all students with a 21st century education that will enable them to be lifelong learners and contributors to a diverse and rapidly changing world. And part of the diverse world that these children live in is their middle school experience. And when you have the disparities that you have, I'm wondering if we're really able to accomplish the mission that we're setting out, that these four kids are here with us, and then as we're preparing them to leave our schools. So, again, in thinking about addressing this, I think the desired results of the district should be that we balance enrollment and that we provide a quality of opportunity and participation for all of our students. And the third question was, what ideas would you suggest to address the situation? So again, keeping in mind balancing enrollment and providing the quality of opportunity and participation for all students, it would be my recommendation to implement a geocode placement model in lieu of a parent preference model for assigning students to middle schools. at least a year of that in place, so you would be looking out for the 19-20 school year. I would also be conducting a detailed root cause analysis, and again, probing further into your enrollment across ELL, low socioeconomic, high needs, special education, and other populations. In addition to doing that, and perhaps at the same time, I would be looking to create and administer a parent survey, and then analyze and share those results with key stakeholders, including parents. You may, again, further probe parent perception, school-based perception, and why people make choices or preferences that they do. In addition to that, I think the work of the superintendent would be to work collaboratively with middle school staff and administrators to be soliciting their input, and then also ensuring that middle school staff and administrators in each school provide parents with regular, timely, and accessible communications, which I think, in great part, will help close some of the communication gap, and I think will help improve the parent perception. I think that's the case. I would recommend, and if you have questions at the end I can explain a little bit more about this, you may, I suspect you may, but I would want to be partnering with field experts to develop these geocoded feeder patterns, and I've done this work in Lexington, and that would ensure equitable distribution based on student demographics. As far as my work with the school committee, I would be looking to establish a policy that creates this geocoded feeder pattern for both middle schools that reflect the city's demography and promote diversity. I also believe in order to get that done, other things that need to also happen are to develop a policy which identifies what might be known as buffer zones, that allow flexible assignments to either middle school. And if you have questions, I can say a bit more about that at the end. While you're creating the policy related to buffer zones, there also needs to be a flexible assignment policy that allows the superintendent to address enrollment fluctuations should they occur. If we're thinking about equality of opportunity and participation, then we need to ensure that we're providing the same level of programming in both schools, including, but not limited to, ELL programs. If we're really thinking about balancing our enrollment, but then also a diverse student population, that needs to be considered. Another consideration would be to establish a new position of shared middle school department heads. We've done this in Lexington, so at one point in time we got both middle schools who were a bit not on the same page. By having a shared middle school department head, those people worked across both schools and they helped ensure continuity around programming and curriculum for kids. was extremely helpful. Each school still takes on its own kind of culture and flavor, if you will, but it helps to ensure that kids get a similar experience. I feel like that, in part, would also address some of the parent perception piece, if they think that the schools are different. The other piece of the equation, as you're doing this work, is to proactively collaborate with the Mentor Teacher's Association to ensure a smooth transition process. You would need to be doing some reconfiguration of any bus routes or transportation to align with changes in new feeder patterns. And then, of course, I think always for any district, the trickiest, one of the trickiest part of the budget, and that's to develop a budget that would reflect and support the school committee's policy determinations in conjunction with moving from a parent preference system to a geo-governed feeder system. And then lastly, it's one of the, what I think are one of the most important parts or pieces is to collaborate with school committee, central office administrators, school administrators, MTA, and staff to create a communication plan and timeline. Because I think if there were to be a shift, one of the very best things that you can do is get out in front of any misperceptions that people might have around how this might work. Those are the recommendations that I have. What I would share with you is that I think once a system was put in place that would help at least begin to address the enrollment piece in part, I think that that would be a very strong foundation to then build upon and then address some of the other needs, which would be around balancing out some of the disparities around free and reduced and high-needs populations and others. I'm happy to answer any questions you might have. I guess that you may want to know about geocoded ear patterns and buffer zones.
[Ruseau]: ¿Puedes explicar cómo las geozones son diferentes a solo dibujar líneas ahora?
[Martellone]: Así que hay empresas por ahí, no voy a lanzar un nombre porque siento que sería inapropiado hacerlo, pero hay una compañía ubicada en Cambridge, y he trabajado con ellos, trabajamos con ellos en Lexington, porque estábamos buscando abordar el hacinamiento y la inscripción en nuestras escuelas en Lexington, y lo que hacen es que toman la información del sistema de información estudiantil. y geoespacialmente trazan a todos sus alumnos en el distrito. Y a veces, lo que sucede es que, como eres una especie de líneas de dibujo, debes tener en cuenta cualquiera de las áreas de población de alta densidad. Tienes que mirar y ver qué podría alimentar dónde. Entonces, lo que literalmente hacen es trazar a los estudiantes, y luego usan esa trama para ayudar a reajustar las líneas o moverlos, y luego crea estos patrones de alimentación. Entonces, por ejemplo, En mi distrito escolar actual, serví en un comité de inscripción donde trabajé con esta compañía y lo que hicimos fue que miramos la población de cada escuela. Por ejemplo, tenemos tres escuelas primarias que alimentan una escuela secundaria, y usted tiene tres que se alimentan de otra. Y sé que esa fue una de las recomendaciones, pero por ejemplo, si está considerando que tiene dos escuelas que tienen poblaciones de alta necesidad que se alimentan en una escuela secundaria, terminará, tal vez equilibrará su inscripción, pero creo que aún terminará con disparidades. Entonces la colocación geoespacial ayuda a identificar dónde están las poblaciones y luego ayuda si necesita mover ligeramente a alguien.
[Ruseau]: Así que es realmente elegante Gerrymandering. ¿Lo lamento? Es como gerrymandering. No está tratando de ser como, este vecindario va aquí, podría ser como ... no, no.
[Martellone]: Trabajan para agrupar trozos más grandes de vecindarios. Y entonces voy a llevar a la pregunta de la zona de búfer, lo que puede ayudar. Entonces, lo que encontramos fue, en algunos de nuestros vecindarios más densamente repletos, u otros vecindarios donde había desarrollos de viviendas, donde podría haber muchos movimientos de personas, o estas áreas que estaban en la cúspide de, digamos, un vecindario a otro, creamos una política de zona amortiguadora. Y la política de la zona de búfer básicamente funciona En la forma en que si una familia se muda, les hagas saber cuándo se mudan a un vecindario. Quieres que sepan que estás en un vecindario que es una zona de amortiguación. Puede estar en esta escuela secundaria o puede estar en esta escuela secundaria. Entonces, esa zona de búfer le permite al superintendente cierta flexibilidad. Si ve que su inscripción está desactivada. Quiero decir, siempre hay un proceso de apelación, y el objetivo es tratar de tener cuidado con la tarea flexible que estás haciendo, pero eso, al menos en el distrito, y ahora eso ayudó a nivel primario, pero estoy pensando, obviamente, aquí estoy pensando en cómo estoy compitiendo con otras escuelas. ¿Algún seguimiento? Eso fue bueno.
[Stephanie Muccini Burke]: Muchas gracias. Ahora vamos a pasar a dos preguntas adicionales. Leeré el primero. La emergencia del edificio. Son las 9.30 a.m. Y su escuela primaria está en sesión, pero el director le informa que un descanso principal de agua ha causado un cierre de todos los lavabos, baños, fuentes de agua y operaciones de cocina. No hay una estimación clara de cuánto tiempo llevará repetir una principal de agua. La mayoría de los padres de sus alumnos están en el trabajo u otras actividades. ¿Cómo debes proceder? ¿Cuáles son tus opciones?
[Martellone]: Así que desafortunadamente tuve que evacuar el edificio antes. Y lo que compartiría contigo es que lo primero que siempre hago es notificar al superintendente. Obviamente, parece que esto es desde la perspectiva de un director. Entonces, lo que me gustaría que sucediera es que, primero, recibiría una llamada de los medios del director que me deja saber qué había sucedido y cuáles eran las condiciones, etc. Lo siguiente que haría es notificar al presidente del comité escolar de esa manera que sabía. Y luego buscaría ver, mi esperanza sería, y tengo esto en cualquier otro distrito donde trabajo, es que ya hay una ruta de evacuación identificada, si lo desea, si la escuela tiene que moverse fuera del sitio. Por lo tanto, cada una de nuestras escuelas debe tener una instalación local o una escuela vecina donde puedan evacuar en caso de algún tipo de emergencia. La otra cosa que me gustaría hacer, así que votaría una si soy superintendente, el director me llama, notifique al comité escolar. La otra cosa que me gustaría hacer es ver, verificar el lado de la ciudad para ver si sabían cuál era el problema con el agua y cuándo eso podría arreglarse. Entonces, dependiendo de qué hora fuera, si estuviera cerca del final del día, me gustaría saber, ¿podremos usar baños o qué sería operable dependiendo del momento en que me estés diciendo aquí, son las 9.30? Y no podríamos mantener realmente a los niños. Así que estaría buscando trabajar con el servicio de alimentos y el transporte, trasladar a los niños al sitio de emergencia más cercano que debería identificarse. Las otras piezas es que estaría buscando escuelas, y lo hemos hecho antes en las escuelas donde he trabajado, nosotros, a veces hemos hecho un ejercicio de práctica donde evacuamos a la otra escuela cuando no había una emergencia, por lo que los estudiantes sabían qué hacer. Y luego estaría revisando eso periódicamente con el personal. Si pensabas que íbamos a enviar una comunicación a los padres, no lo estoy, había preguntado un poco sobre esto ayer, por lo que en los distritos donde he trabajado, hemos tenido un sistema de comunicación donde podría enviar una llamada telefónica y un mensaje de texto y un correo electrónico a los padres, y puede configurarlo en un modo de emergencia y ese mensaje sale. Y entonces estaría haciendo que los padres sepan lo más rápido que yo pudiera. O tener a alguien más en la oficina central, conseguiría que alguien más ayude a colaborar porque no puede manejar necesariamente todo. Y pediría a que el superintendente asistente trabaje para que se comuniquen una comunicación de emergencia a los padres, haciéndoles saber que sus hijos estaban a salvo. Luego fuimos evacuados a otro edificio. Y si sentía que podríamos mantener a los niños allí durante el día, lo que haría es que los mantendría allí durante el día para el almuerzo. Tal vez tendríamos algunas actividades alineadas. Y en realidad, al pensar en mi experiencia pasada de lo que hemos tenido que ver con los estudiantes fuera del sitio, tendría algo que ya estaba planificado previamente. Entonces, en una bolsa de emergencia, tendría algunas cosas que informarían a las personas sobre qué hacer con los estudiantes. Si de hecho puedes estar en la escuela y crees que vas a Y que sean recogidos, necesitaría establecer un centro de reunificación de padres y hacer que los padres vengan a buscar hijos y muestren una identificación para que de esa manera pudiera probar quiénes eran y mantener una lista muy detallada de quién era la policía. Si el distrito tiene otros protocolos de emergencia, estaría buscando ver si sigue un protocolo de comando de incidentes donde ciertas personas tratan con los medios de comunicación, ciertas personas tratan con el despido, ciertas personas tratan con alimentos y otros tipos de suministros que los niños necesitan. Mi experiencia ha sido, si esto sucediera en la primavera, podría preguntarle a mi maestro de educación física y ver si la escuela vecina sería evacuada a otra escuela, si pudiéramos asociarnos, si el clima fuera bueno para estar afuera. También podría haber otras actividades en el gimnasio mientras estuvimos allí. ¿Alguna pregunta de seguimiento?
[Stephanie Muccini Burke]: Sr. Venganza?
[Erin DiBenedetto]: Así que no traje a los niños de vuelta a la escuela si la escuela no volvía a funcionar y operaba.
[Martellone]: Si la escuela pudiera repararse al final del día, si se pudiera reparar el agua de agua y se restableciera el agua, obtendría otra comunicación a los padres y les haría saber que íbamos a devolver a los estudiantes y descartarlos allí. Obviamente, creo que me viste a la hora de despido el otro día cuando visitamos. El despido es una hora extremadamente agitada del día. Y entonces, Estoy suponiendo que es este año agitado porque está en cualquier otro lugar. Y así, si pensara, digamos que sabía a la 1 en punto que podía llevar a los estudiantes a la escuela y que el agua de agua fue reparada, o digamos que podrían volver a una parte del edificio, Rápidamente tendría un equipo de personas juntos que ayudaría a hacer un plan rápido y descubrir cómo podríamos volver al final del día. Si no, entonces lo que tendría que hacer es preguntar, nuevamente, mi esperanza está en el superintendente, por lo que estaría trabajando con el director en el departamento de transporte. para venir y conseguir estudiantes. Y luego, si hubiera estudiantes que necesitaban transporte especial, organizaríamos eso. A veces, para aquellos estudiantes que necesitan transporte especial, los padres a veces prefieren, en un caso como ese, que recogerían a su hijo, y les ofrecemos esa opción, pero aún planearíamos traerlos. La otra pieza, y no mencioné esto, pero supongo que espero o espero que tengamos sistemas en el lugar donde cada escuela tenga un equipo de crisis de emergencia, y que ese equipo se reuniría regularmente para que tengan algún plan para saber qué hacer en caso de emergencia como esta. Gracias. De nada. Muy bien, gracias. De nada.
[Paulette Van der Kloot]: Muy bonitas cosas. Este es un escenario presupuestario.
[Stephanie Muccini Burke]: Comienza el año escolar de 2018-19 con un buen plan presupuestario. En octubre, descubre que los ingresos estatales están cayendo con las bajas proyecciones y el gobernador planea hacer 90 recortes que afecten sus costosas fuentes de financiación. El costo del interruptor de circuito ED especial y el transporte para personas sin hogar le dejarán $ 250,000. Además, hay dos reparaciones inesperadas de edificios de emergencia que requerirán al menos $ 150,000 adicionales. ¿Qué hará para abordar estos problemas y mantener un presupuesto equilibrado? Y por cierto, es solo octubre y usted sabe que pueden surgir otros problemas financieros durante todo el año. ¿Qué opciones recomendarías?
[Martellone]: Obviamente, tener esto a principios de año ha creado un problema porque tiene otros gastos que surgirían quizás más adelante en el año. Entonces, una de las cosas que creo que haría de manera proactiva antes de descubrir esto, y a menudo lo que algunos superintendentes eligen hacer es que A veces obtienen algunos fondos adicionales aprovechando lo que se llama un diferencial salarial. Entonces, lo que sucede es que dejaré salir los secretos. Pero en cualquier caso, tal vez dices que vamos a contratar personas y que vamos a poner un límite a la contratación en un maestro más seis. Y luego tienes cuerpos de personas que se jubilan, y luego tienes personas que vienen por debajo de un diferencial salarial. Y mi experiencia con eso es que eso a menudo resulta en algunos grandes bolsillos de dinero disponibles. Obviamente, no siempre lo sabes, tal vez hasta fin de año. Pero es posible que sepa entrar en un año escolar, si ha estado haciendo contratación, Donde se acerca la contratación con respecto a lo que anticipó para el salario. Por lo tanto, puede saberlo desde el principio que tiene algunos fondos disponibles. La otra pieza que podría considerar Cuando mira $ 400,000, mi esperanza sería, y creo que he visto esto en parte de su información presupuestaria cuando miro, es que ha habido dinero que el distrito ha presupuestado para reparaciones. Y así, si el distrito ha presupuestado dinero para reparaciones, que hay un presupuesto que es un presupuesto de mejora de capital que tiene fondos disponibles. Puede que no cubra todo esto, pero creo que eso es parte de donde ese distrito sería libre. Las otras piezas, a veces creo que necesitas tomar otras decisiones sobre cosas que pueden surgir más tarde en el año, y luego cambiar dinero, obviamente, para dar cuenta de un déficit. Y pensando en, quiero decir, obviamente, nunca se sabe. El patrón del estado es que generalmente reciben fondos suficientes. Entonces, creo que debe haber algo para anticipar la escasez u otras reparaciones inesperadas. Creo que mi esperanza sería que pudiera haber otros fondos, como, nuevamente, esto no sería un preferido, pero si hubiera dinero de desarrollo profesional y pensara que podría realinear algunos fondos o otorgar dinero que podría mover, haría algo de eso para cubrir el déficit. Estaría mirando lo que al menos, lo que obviamente no podría impactar los salarios de pago, y luego qué no afectaría a los niños. Así que vería todas las otras fuentes de ingresos para ver dónde podría mover dinero primero.
[Stephanie Muccini Burke]: Mi pregunta de seguimiento.
[Paulette Van der Kloot]: Tengo una pregunta. ¿Tiene alguna pregunta para nosotros? Disculpe, ¿tiene alguna pregunta para nosotros?
[Martellone]: Supongo que me gustaría saber, del comité escolar, si te pregunté, ¿cuál crees que será el mayor desafío de la próxima generación de escuelas públicas? ¿Qué comentarías? ¿Si tuviera que elegir el mejor desafío?
[Stephanie Muccini Burke]: Bueno, creo que estamos en una transición en este momento. Claramente, en los próximos meses necesitamos superar las negociaciones presupuestarias con nuestra unión de maestros y otros sindicatos. Por lo tanto, hay mucho trabajo que tiene que tener lugar para solidificar la base. Pero creo que uno de los mayores obstáculos, que alguien también podría ver como Algo acogedor son las posiciones abiertas que llenaremos. Por lo tanto, ciertamente es una oportunidad para crear una nueva forma de ver las cosas y un nuevo nivel de energía, creo, en la comunidad. Así que esa podría ser una oportunidad, pero será una lucha para obtener candidatos calificados para ocupar estos puestos que han estado ocupados por personas con una larga tenencia aquí. Yo diría que es uno de nuestros obstáculos que enfrentamos.
[Martellone]: ¿Cuál crees que sería el mayor desafío que enfrenta el próximo superintendente?
[Ruseau]: Mejora de la participación de la comunidad y la aceptación de todos los sectores de la comunidad. Siento que los padres son una especie de facto, creo que esos son nuestros constituyentes, pero simplemente pagaron nuestros impuestos y el resto de la comunidad no, todos estaríamos en problemas. Y así, encontrar una manera para que el resto de la comunidad, no es que nadie más en la comunidad se preocupe por nuestras escuelas, pero nos estamos asegurando de que el resto de la comunidad que no tenga niños en este momento está tan cerca tan interesado en los estudiantes como lo están los padres. Tal vez no tan interesado, ese sería mucho trabajo. Entonces, para mí, y eso no es algo a corto plazo para arreglar, pero me parece que debería ser una prioridad muy alta, siempre, para siempre. Llevándonos a ese camino.
[Martellone]: Creo que si puedo responder, creo que parte de lo que ayuda a las personas a apoyar a las escuelas es realmente saber lo que sucede en las escuelas. Creo que está llevando a la gente a las instalaciones cuando puedas. Creo que se trata de capitalizar los éxitos de las escuelas. Entonces, de mis experiencias, es muy fácil para aquellas cosas que no son las cosas o cosas más glamorosas que son un poco negativas para salir. Y siento que es realmente el trabajo del distrito promover escuelas y educación de alta calidad para que incluso si no tiene hijos en las escuelas, siente que está apoyando a una comunidad mayor. Yo era tonto.
[Mea Quinn Mustone]: Yo era como una madre. Diría que en los últimos dos años y medio, la mayoría, la mayor preocupación que escucho de los padres es el mantenimiento y el mantenimiento de los edificios. Y que casi necesitamos hacer un inventario de todos nuestros edificios y un plan para mantenerse al día en la cima de las escuelas cada año que todavía los llamamos nuevas escuelas. Esta es realmente la nueva pregunta de la escuela secundaria. Así que creo que sería genial tener, ya sabes, todos los años hacemos la misma lista de verificación que cada edificio necesita estar al tanto.
[Martellone]: Entonces, para responder a eso, mi plan sería que, mientras construyera el presupuesto, estaría trabajando con primarias e instalaciones para ir a todas las escuelas y, si lo desea, realizar un seguimiento de lo que se ha hecho y lo que debe hacerse, y luego planificar. Entonces, algo de eso sucede a través de la planificación maestra. Cuando está mirando sus instalaciones y está creando un plan maestro para un distrito sobre cuál es la vida de sus instalaciones, lo que debe hacerse para mantenerlos en excelente forma para los niños y mantenerlos a salvo, y luego mantenerlos actuales y relevantes para el aprendizaje. Y, ya sabes, eso fue evidente cuando estaba en el tercer piso de la escuela secundaria en los Laboratorios de Ciencias. Pero ese tipo de trabajo con el tiempo debe estar ocurriendo en todas las escuelas, Y en mi experiencia ha sido eso, y esto no es una crítica de los distritos, porque he visto esto en muchos distritos, es que es fácil diferir el mantenimiento o los proyectos más grandes cuando no tienes mucho dinero. Y entonces debes ser proactivo al mirar eso. Así que mi esperanza sería, con los enfoques de la temporada de presupuesto, visitar una escuela con el departamento de instalaciones que observa lo que hay que hacer y anticipando pronósticos. Parte del trabajo podría estar planeando en torno a un plan maestro. Y luego la otra pieza está cavando periódicamente en edificios. Si pasa por un edificio, puede ver, a menudo, cosas que deben hacerse.
[SPEAKER_02]: Así que hablaría sobre la estabilidad en el distrito y el miedo a lo desconocido. Entonces, internamente, hay tantos cambios que ocurren. Desde secretarios hasta custodios, maestros y administradores, a las personas les gusta la consistencia y la continuidad que el superintendente nos trajo. Entonces, creo que uno de los desafíos será mantener esa estabilidad dentro de nuestro distrito.
[Martellone]: Así que compartí con un grupo el otro día, creo que era un caballero llamado James Comer, no James Comey, también es famoso en este momento. Pero James Comer era profesor universitario y dijo que no se produce un aprendizaje significativo sin una relación significativa. Y se podría decir fácilmente, bueno, esa es la relación entre un maestro y un alumno en el aula. Pero la realidad es que otras personas contribuyen al aprendizaje de los estudiantes. Entonces, por ejemplo, corresponde a las personas construir relaciones. Es incumbente al superintendente construir relaciones con secretarios y otras personas. Conozca para que hagan su trabajo más efectivo. Y creo que parte de entrar obviamente implica un plan de entrada, creo que lo sabes, pero la otra pieza que va junto con ese plan de entrada realmente funciona para construir relaciones rápidamente para que en tiempos de cambio, Las personas sienten que hay alguien con quien pueden hablar, en lo que pueden confiar y que les ayudará a navegar ese cambio. Creo que es realmente importante, y creo que una fortaleza mía es construir relaciones, y siento que por eso he podido ser un administrador exitoso, porque construyo esas relaciones, y luego, cuando el cambio necesita ocurrir, son los que usan su navegador. Gracias. EM. Kress?
[Kathy Kreatz]: Creo que es algo que se mencionó anteriormente, Es solo la comunicación. Muchos padres a menudo dicen que quieren escuchar mucha comunicación y lo que está sucediendo en las escuelas. Muy buena respuesta entre el superintendente y supongo que la participación de la comunidad. Así que esas son algunas cosas que son importantes para el superintendente también.
[Martellone]: Así que compartiría contigo, caminé. Descubrí cómo yo, quería saber cuán lejos estaba de todas tus escuelas desde donde vivo. Así que puedo llegar probablemente a unas cuatro o cinco de las escuelas en probablemente menos de 10 minutos a pie. Y ese es un buen comienzo. También tengo una bicicleta, podría tomar una bicicleta si lo necesitara. Creo que uno de los beneficios de estar en la comunidad es que puedo ser y podría estar en eventos. Um, y ya sabes, estoy seguro de que probablemente estés pensando, está bien, entonces, ¿cuántos eventos puedes estar, um, porque la gente necesita trabajar como el de Alan? Pero lo que compartiría con ustedes es que, ya sabes, para mí, realmente, um, lo que realmente revitaliza y me energiza es estar en las escuelas y estar en una comunidad y hacer ese trabajo. Entonces me imaginaría Estar presente. La otra pieza está realmente haciendo un inventario y mirando las comunicaciones y cómo nos comunicamos. ¿Y cuáles son las expectativas sobre las comunicaciones? Entonces, mi experiencia ha sido, he estado en distritos antes de donde dijeron, nos gustaría que usted nos aseguremos de que responda a un correo electrónico dentro de las 48 horas. Entonces, ¿cuál es una expectativa razonable? Entonces, si las personas no tienen claras las expectativas de comunicación, a veces eso podría generar algunos problemas. que usas. Entonces, por ejemplo, a veces, cuando tengo tiempo, escribo algunas piezas de blog. No escribo cinco piezas de blog diferentes. Tomo una pieza y la pongo en varias piezas de las redes sociales. Así que creo que se trata también de ser, si lo desea, inteligente sobre cómo se comunica las comunicaciones con las personas y cuáles son los sistemas que utiliza para comunicar. Y con qué frecuencia te comunicas. Creo que esas son cosas clave. Los padres pueden confiar en sus hijos para nosotros todos los días, y no por una hora. Nos envían a sus hijos durante al menos seis horas al día, si no más, la atención antes y después de la escuela. Y siento que nuestra responsabilidad es comunicarme con ellos de una manera significativa y ayuda a informarles sobre el trabajo y luego generar apoyo. Nunca subestima el impacto de una comunicación de persona a persona. Eso para mí es realmente importante. Pero luego también encontrar otras formas de capitalizar la comunicación con los padres y la comunidad en su conjunto.
[Stephanie Muccini Burke]: Muy bien. Bueno, muchas gracias. Fue un placer visitar su comunidad de Lexington y realmente conocer a las personas con las que trabaja. Todos hablaron muy bien de ti, ciertamente tienen altas aspiraciones para ti. Por lo tanto, tiene mucho soporte en su entorno actual. Así que le agradecemos por invertir en nosotros y nos pondremos en contacto en breve.
[SPEAKER_05]: Gracias.
[Stephanie Muccini Burke]: Gracias.