[Jenny Graham]: Pulgares hacia arriba. Bien, tenga en cuenta que habrá una reunión en persona del comité de construcción de la escuela secundaria integral de Medford el lunes 24 de noviembre a las 630 p.m. en la biblioteca de Medford High School y se llevó a cabo mediante participación remota. Esta reunión será grabada. La reunión se puede ver en vivo en el canal de YouTube de las Escuelas Públicas de Medford, a través de Medford Community Media en su canal de cable local, que es Comcast. nueve, ocho o 22 y Verizon 43, 45 o 47. Los participantes pueden llamar o iniciar sesión utilizando el siguiente enlace de Zoom, ID de reunión 998-9473-8952. Y voy a pasar lista. Aquí Jenny Graham, alcaldesa Lungo-Koehn. Aquí. Aquí la doctora Galussi, Marta Cabral. Aquí Libby Brown. Marisa Desmond. María Dorsey. Aquí Brian Hilliard. Tracy Keene ausente. Aquí Emily Lázaro. Aquí Nicole Morell. Aarón Lapate aquí. Lucas Preissner. Aquí Joan Bowen.
[Maria D'Orsi]: Ken Señor aquí.
[Jenny Graham]: Bob Dickinson.
[Kimberly Talbot]: No.
[Jenny Graham]: Fiona Maxwell.
[Kimberly Talbot]: Fiona está de vacaciones.
[Jenny Graham]: Entiendo. Uh, pondremos la Sally aquí. Aquí Chad Fallon. Aquí Lori Hodgkin. Aquí John McLaughlin. Óliver. Entonces sí. Felipe Santos. Ver factura todavía. Lisa Miller y el Dr. Talbot. Entonces son 12 afirmativas, 12 presentes, tres ausentes. Y luego tuvimos a nuestros miembros sin derecho a voto, dos ausentes. Entiendo. Bueno. Tenemos quórum. Así que estamos listos para partir. El primer punto de nuestra agenda es la aprobación del acta. ¿Hay una moción para aprobar el acta? Moción aprobada por Jones y Luke. Está bien, pasaré lista. Jenny Graham, sí. Alcalde Longo Kearns. Sí. Dra. Blusey, sí. Marta Cabral, sí. Libby Brown, sí. Marissa Desmond, ausente. María Dorsey, ausente. Brian Hilliard, sí. Tracy Keene, ausente. Emily Lázaro. Sí. Nicole Morell. Sí. Erin Olapade. Sí. Lucas Preissner.
[Unidentified]: Sí.
[Jenny Graham]: Joan Bowen. Sí. Y Ken Lord. Sí. 12 afirmativas, cero negativas, tres ausentes y se aprueba el acta. ¿Queremos subir la diapositiva del contrato?
[Unidentified]: Estamos esperando. ver intervención. Lo entendiste. Sí. Una pregunta o algo no? ¿Estás en el Zoom? No, no lo soy. ¿Quieres que entre en el Zoom? Sí, puedes ponerlo en línea.
[Jenny Graham]: Esperen todos. Solo estamos intentando que la presentación se muestre en Zoom.
[Maria D'Orsi]: Buen trabajo, Matt.
[Unidentified]: Bien.
[Maria D'Orsi]: ¿Puedes volver? Tenemos que aprobar las facturas, ¿no?
[Jenny Graham]: Sí. Bueno.
[Adam Hurtubise]: Sí.
[Jenny Graham]: Entonces, como hicimos en la última reunión, tenemos que aprobar. Facturas de pago por campo izquierdo. Esta es la factura actual que está pendiente de aprobación. Hasta ahora sólo la factura del campo izquierdo. ¿Hay alguna moción para aprobar? Moción para aprobar. Moción para aprobar por Joan. Secundado por Libby. Gracias. Sé que esto es incómodo y extraño. Sí. Todos os acostumbraréis. Bueno. Pasaré lista. Jenny Graham. Sí. Alcalde Lungo-Koehn. Sí. Doctor Galusi. Sí. Marta Cabral. Sí. Libby Brown. Sí. Marisa Desmond. María Dorsey está ausente. Brian Hilliard. Sí. Tracy Keene está ausente. Emily Lázaro. Sí. Nicole Morell. Sí. Ana Lopate. Sí. Lucas Prisner.
[Unidentified]: Sí.
[Jenny Graham]: Joan Bowen. Sí. Ken Señor. Sí. 12 en caso afirmativo, cero en caso negativo. Gran ausente, la factura está aprobada.
[Matt Gulino]: Sí, esta fue solo una actualización presupuestaria muy, muy rápida. No hay muchos cambios per se, ya que actualmente, al menos hasta esta noche, solo ha sido el contrato de la OPM. Pero después de que hablemos del contrato del diseñador, tendremos un poco más costos comprometidos con el presupuesto, por lo que brindaremos otra actualización en la próxima reunión. Pero a partir de ahora, hasta ahora, es bastante sencillo solo con las tarifas del OEM.
[Jenny Graham]: DE ACUERDO. Entonces, el siguiente punto de nuestra agenda es aprobar formalmente el contrato con SMMA para los servicios del estudio de factibilidad con base en el proceso de selección de diseñadores que estamos al final. Um, todos deberían haber recibido una copia del contrato. Um, como mencioné en ese correo electrónico, la MS, el contrato base de MSBA, um, la ciudad no puede modificarlo de ninguna manera. Um, y la ciudad puede modificar el orden de las tareas. Y pasamos por varias rondas de revisión con SMMA para ajustar el alcance del proyecto, el cronograma, la entrega y todas esas cosas buenas. Um, y SMMA gentilmente ha estado trabajando a todo vapor, um, en anticipación de esta votación. Um, pero la ciudad tiene la ciudad y el alcalde no ha firmado el contrato todavía porque obviamente están buscando al alcalde aquí, pero buscando el apoyo de este comité antes de ejecutar el contrato. Y luego eso irá a MSBA y ellos harán su parte. Y luego esto, um, la fase de elección del equipo se filtrará oficialmente. Eh, Mientras tanto, en las próximas diapositivas y en el tiempo escucharán mucho sobre el estudio de viabilidad y todo el trabajo que estamos haciendo allí. Bueno, pero primero tenemos que votar para aprobar el contrato de SMA. ¿Hay alguna pregunta antes de hacer eso?
[Luke Preisner]: Entonces esta cantidad no incluye las opciones a realizar. Diré una y otra vez, tal vez esa sea la melodía a largo plazo, evaluaciones geotérmicas y pozos de prueba y cosas así. La cantidad que vemos no incluye eso.
[Jenny Graham]: Correcto. Eso es correcto. Esos son servicios opcionales que podemos emplear durante este proceso con una orden de cambio que se votará aquí. La razón por la que no se incluyó es porque, según la conversación que tuvimos mientras negociamos el trato, nuestra necesidad de hacer CM en riesgo y contratar a un gerente de construcción en algún momento durante el diseño esquemático. ellos también tienen la capacidad de hacer esas cosas y pueden ser las mejores personas para hacerlo. Así que pospusimos ese trabajo, no para decir que no lo estamos haciendo, sino para decir que, cuando lleguemos al punto en el que estemos listos para hacer el trabajo, debemos descubrir quién es la persona adecuada para hacerlo. Entonces, es solo una cuestión de tiempo y secuencia, pero se puede ejercer mediante una modificación del contrato con SMMA si eso es lo que elegimos.
[Maria D'Orsi]: ¿Alguna otra pregunta?
[Jenny Graham]: Bueno. ¿Existe una moción para aprobar el contrato de SMMA?
[Unidentified]: Muy conmovido.
[Jenny Graham]: Por Ken Señor. ¿Secundado por? Segundo. Karen. Pasaré lista. Jenny Graham. Sí. Alcalde Lungo-Koehn. Sí. Doctor Galussi. Sí. Marta Cabral. Sí. Libby Brown. Sí. Marisa Desmond. Ausente. María Dorsey está ausente. Frank Hilliard. Sí. Tracy Keene. Ausente. Emily Lázaro. Sí. ¿Nicole Morell? Sí. ¿Aaron Olapade? Sí. ¿Lucas Freisner? Sí. ¿Joan Bowen? Sí. ¿Ken Señor? Sí. 12 afirmativas, cero negativas, tres ausentes. El contrato está aprobado. Así que mañana estarán todos conectados contigo y haremos avanzar el balón. Está bien. Gracias a todos por vuestra paciencia y por seguir trabajando muy duro. Sé que has estado aquí desde las siete de la mañana. Así que espero que realmente lo aprecies y esperes con ansias la actualización. Pasando a la parte divertida de la reunión, podemos hablar un poco sobre el progreso que ha estado haciendo el equipo, que es enorme. Así que voy a pasarlo al jardín izquierdo y SMMA y todos ustedes pueden quitárselo. Y luego tal vez simplemente nos detengamos en un par de lugares. Entonces, si la gente tiene preguntas en el camino, podemos hacerlo.
[Matt Gulino]: Sí, creo que primero tocaremos los manteles individuales que discutimos en la última reunión. Y luego hablaremos un poco más sobre todo lo que hemos estado haciendo hasta ahora con la escuela y los próximos pasos y resaltaremos algunos de los hitos clave mientras nos preparamos para la presentación del PDP a fines de febrero. Entonces, sí.
[Kimberly Talbot]: Sí, para aquellos de ustedes que estuvieron en persona la semana pasada, teníamos alrededor de la mesa lo que llamábamos manteles individuales. Lamentablemente no había comida en el lugar. Eran un medio para participar por escrito y no necesariamente verbalmente. Y por eso queríamos informar sobre lo que escuchamos, lo que escucharon decir por escrito. Y entonces comenzamos primero con los corazones. Entonces, las cuatro indicaciones fueron corazones, ya sabes, qué te gusta del sitio o proyecto, ardor de corazón, se explica por sí mismo. Los otros dos trataban sobre por qué te ofreciste como voluntario y cuál es tu superpoder. Pero si nos concentramos en los corazones por un minuto, la IA solo podrá hacer mucho a través de una nube de palabras. Era necesario profundizar un poco en los datos. Pero, obviamente, la construcción ocupa un lugar destacado, no sólo como sustantivo, sino también como verbo. Hubo un interés real en la tarea de este grupo de generar apoyo comunitario, como comprenderán que esto requerirá una votación. y mucho apoyo de su comunidad. Y luego, por supuesto, el edificio en sí y el entusiasmo en torno a él y lo que puede ser y lo que será en unos pocos años, en unos pocos años. Y luego construir una escuela secundaria sostenible, segura e integral. La equidad surgió muchas veces con respecto al espacio y la gente interactúa con el espacio. Bells obviamente es importante aquí. Es positivo, positivo en cuanto a este increíble sitio que tienes, tu ubicación, perspectivas de conectarse con Fells a través de lo que suceda en el edificio, ya sea todo nuevo, renovación, ampliación, etc. Se mencionaron muchas menciones sobre conservar la piscina, el gimnasio y algunos de los espacios de CTE, y ayudar a asesorar sobre el desarrollo de este proyecto crítico para comunidades únicas y diversas, por lo que la diversidad también llegó mucho. Voy a pasar a la siguiente diapositiva. Entonces, acidez de estómago, preocupación repetida por asegurarse de que la comunidad se mantenga vinculada al proceso. Surgieron varias menciones sobre el tráfico y el acceso al sitio. Temores de interrumpir las operaciones escolares mientras se lleva a cabo la instrucción. Y nuevamente, eso dependerá de dónde aterricemos con la dirección, la dirección del diseño. Preocupaciones por el costo y el presupuesto. potencial de tener que valorar cosas de ingeniería, como tener que restar algo de un proyecto que construimos. Y luego el hecho de que los espacios de MSBA en los que participarán, si son espacios nuevos, probablemente serán más pequeños. Eso también se mencionó varias veces, de ahí el espacio. ¿Y por qué te presentaste como voluntario? Mucho amor por MedBird, mucho amor por esta comunidad. Uno de ellos, lo que es mejor para sus estudiantes y la comunidad. Reconocimiento de que este edificio será el buque insignia del distrito. Es un centro comunitario. Es un edificio comunitario. Una cita fue la joya de la corona de Medford. Interés en contribuir a que esto suceda y que hace tanto tiempo que se debía. Así que todos los que dedican su tiempo a este esfuerzo realmente están siendo impulsados predominantemente por esas palabras y estas notas. Y finalmente, hablando de tus superpoderes. Entonces, ya sabes, lo que sientes que estás aportando y que puedes contribuir mejor. Evidentemente, mucho conocimiento de la edificación, conocimiento de edificación y diseño. Sabemos el número de arquitectos e ingenieros de este comité, conocimiento de la comunidad. Obviamente, se trata de una experiencia de importancia crítica en la creación de coaliciones para lograr los resultados deseados. experiencia en enseñanza y aprendizaje para traducirse en nuevos espacios. Nuevamente, educadores y administradores, están muy familiarizados con la forma en que se enseña aquí. Y nuevamente, esta preocupación por el diseño universal y garantizar que los espacios funcionen para todos los estudiantes, trayendo esa preocupación y asegurándose de que siga siendo una prioridad. Y con eso, creo, ¿quieres pasar a la siguiente diapositiva? Oh, nos estamos rompiendo. Sí. Voy a intentar reclutarte para algunos equipos asesores. Así que mantén ese pensamiento. Adelante, Matt.
[Matt Gulino]: Sí. Lo siento. Solo queríamos tocar la base rápidamente en el cronograma antes de la línea de tiempo, solo para que todos regresen a donde estamos actualmente. No voy a dedicar mucho tiempo a esto, sino que solo resaltaré el paso uno, que es en lo que nos encontramos actualmente en el programa de diseño preliminar. Ah, o PPD. Uh, la fecha de presentación para eso es el 25 de febrero de 2026. Um, anticipamos tener, ya sabes, información enviada a los miembros del comité para que la revisen periódicamente durante los próximos meses, solo para preparar a todos para la votación final, para presentar el PDP, que será en nuestra reunión del 23 de febrero. Um, la revisión del PDP es realizada por el personal, solo miembros, no hay reunión de la junta directiva. En realidad, simplemente se están asegurando de que hayamos realizado nuestra diligencia debida y de que hayamos examinado todos los sitios potenciales, ya sabes, diferentes opciones, reparación de bases, renovación de anuncios, construcción nueva. Y, obviamente, una gran parte de todo lo que estamos haciendo en este momento es la planificación y programación educativa, en la que obviamente nos basaremos. Así que ahí es donde nos encontramos ahora para el PPD. A medida que nos adentramos en el informe esquemático preferido más adelante, es una especie de refinamiento. todo lo que hicimos en el PPD y reduciendo nuestras opciones. Anticipamos la presentación el 25 de junio de 2026. Allí se reuniría una junta directiva para esencialmente probar esa opción preferida. Y luego procederíamos al diseño sistemático.
[Jenny Graham]: Matt, ¿puedes? El entregable de febrero es específico del plan educativo. No es un lugar donde vemos las imágenes de un edificio uniéndose y empujando algo así hacia adelante, ¿verdad? Así es el trasfondo de lo que sucederá dentro del edificio. ¿Es eso correcto?
[Matt Gulino]: Tendremos bloques de muy alto nivel en una página para comprender cuál podría ser la huella potencial para diferentes opciones. Todavía no estará dividido en aulas y cosas así. Se trata en gran medida de comprender cuáles son los metros cuadrados. Um, ya sabes, para apoyar eso, ese programa educativo. Entonces sí, esa es realmente la piedra angular de qué. El proyecto se basa en, um, y, y donde nos enfocamos más en él, um, es durante esta fase de PDP y PSR.
[Jenny Graham]: Bueno. Gracias. Eso es realmente útil. Sólo quiero reconocer que en realidad tenemos miembros de la comunidad en la sala esta noche, lo cual es emocionante. Gracias chicos por venir. Um, y sólo quiero asegurarme de que estamos incorporando a todos la jerga, um, como nosotros. del que vamos a estar hablando.
[Libby Brown]: Mientras charlamos, entonces, um, en esa evaluación de opciones alternativas que significa que están buscando opciones para una renovación de construcción como esa, así que habrá algunas. Sí, contenido importante y se trata de diseño porque se hablará de cómo se vería genial para estos, ¿verdad? Me imagino que eso es. Lo que veremos en ese punto.
[Matt Rice]: Es bidimensional en términos de lo que estamos haciendo.
[Matt Gulino]: Las, sí, las diferentes opciones serán, como dijo Matt, muy bidimensionales mirando, ya sabes, la huella general, ya sabes, si nosotros, sí, diagramas de burbujas.
[Libby Brown]: No me refiero a un diseño completo, sino a cosas grandes.
[Matt Gulino]: Sí. Sí. Sí. Las opciones que creamos durante el PDP se reducirán y la fase de PSR. Um, pero sí, lo hacemos, veremos bastantes opciones diferentes, um, en esta fase, de muy alto nivel.
[Luke Preisner]: ¿Existen reglas básicas para las opciones que veremos? Porque lo que hemos aprendido en reuniones pasadas es que, por estatuto, tenemos que ver una opción para el cumplimiento del código, los estándares de construcción actuales. Tenemos que ver una opción de renovación, que no es lo mismo que cumplir con el código, porque puedes estar cambiando cuántos espacios usas. Y finalmente, una nueva construcción. Creo que esos tres son necesarios.
[Matt Gulino]: Sí, una renovación adicional encaja en esa categoría de renovación, pero normalmente también se incluye en la opción.
[Luke Preisner]: Excelente. Entonces, como cuarta opción, iba a mencionar una especie de híbrido entre renovación y reconstrucción. Y entonces creo que tenemos eso que anticipar. En términos de reglas básicas para la presentación, escuchó diseños bidimensionales. ¿Podríamos esperar estimaciones del costo por pie cuadrado como parte de esa presentación?
[Matt Gulino]: Sí. Y así, pase perfecto a la siguiente diapositiva, que son los entregables, uno de los cuales es una estimación de costos, que se basa en un costo por pie cuadrado. Nuevamente, es un nivel muy alto y en gran medida se debe a razones comparativas entre las diferentes opciones. para entender dónde nos encontramos generalmente entre cada una de las opciones. Y comenzamos a reducir y comprender los costos por metro cuadrado. Pero sí, una parte de esta fase del PDP también es una parte estimada.
[Luke Preisner]: Y luego el otro criterio clave para la toma de decisiones sería el cronograma. ¿Habría alguna previsión de cronograma asociada a cada una de las opciones? ¿O se esperaría que todos siguieran la misma línea de tiempo?
[Kimberly Talbot]: Para poder ponerle precio, es necesario que haya una narrativa para la escalonamiento. Entonces, si se trata de una situación en la que, ya sabes, vas a tener que hacerlo, por favor, no necesariamente vamos a hacer esto, pero desplazaremos a las personas y las pondremos en portátiles, ya sabes, eso debe resolverse un poco para que podamos obtener algunos buenos números para comparar estas opciones con ellas.
[Luke Preisner]: Entonces, en febrero, esperamos, Tres o cuatro opciones, en realidad cuatro, presentadas junto con parámetros técnicos, diseños de alto nivel y posiblemente, ya sabes, una especie de discusión sobre cómo se utiliza el espacio. Esperamos ver un pronóstico de cronograma junto con cualquier factor importante, diría yo. Mencionaste el de las aulas móviles, pero estoy seguro de que probablemente haya otros. Y finalmente, el costo por pie cuadrado para comparar, entre los cuatro, y luego también un análisis potencialmente comparativo con los datos históricos.
[Matt Gulino]: Sí, y todas las estimaciones que obtengamos serán de dos estimadores de costos independientes. AM, 4GD, MPM y C son probablemente los dos estimadores de construcción de escuelas con más conocimientos. Entonces, trabajar con dos estimadores independientes también nos ayudará a evaluar dónde se encuentra el mercado en este momento.
[John Falco]: ¿Cuándo será esta la fase? También discutimos los costos y cosas que a los MSBA no les interesa la administración. Imaginemos que queremos construir una piscina completamente nueva en alguna parte. ¿Será esto? Bueno, vamos a omitir eso. Pero, ¿el final de la fase del PDP incluirá que si decidimos que vamos a construir una vía administrativa, eso ya será parte de eso o lo agregaremos en una fecha posterior? ¿Cuándo lo hacemos para no perdérnoslo? Porque no quiero que pensemos que hemos decidido que va a costar tanto y luego tenemos todas estas cosas que de repente estamos desplazando sin tener adónde ir.
[Libby Brown]: Empezaremos. Esas cosas serán identificadas al final de esta fase. Pero al pasar a la fase de PSR, la reduciremos a una única opción. Ahí es cuando realmente vamos a profundizar en eso.
[Unidentified]: No nos lo perderemos. Prometo.
[Jenny Graham]: ¿Alguna otra pregunta antes de continuar?
[Luke Preisner]: Tengo uno más, pero tal vez lo guarde para más tarde. Tiene que ver con buscar alternativas para diferentes sistemas de infraestructura. Mantenga ese pensamiento. Muchas formas de hacer girar a un gato. Podemos hablar de ello más tarde.
[Jenny Graham]: Sí, mantén ese pensamiento. Hay algo que viene para ti.
[Maria D'Orsi]: Oh, tienes algo sobre la inscripción de estudiantes. Me di cuenta de que esta semana había una publicación sobre, hay nuevas discusiones en curso sobre las escuelas primarias están superpobladas y eso considerando las escuelas intermedias. Solo me pregunto si ¿tenemos confianza en la cantidad de estudiantes para el nuevo edificio que están proyectando? Gran pregunta.
[Jenny Graham]: Entonces, la información a la que usted se refiere sobre las escuelas primarias y secundarias comenzó con las escuelas primarias en algunos casos con su capacidad actual. Así que hicimos un estudio espacial y nos estamos moviendo hacia un cambio que esencialmente sacaría el quinto grado de las escuelas primarias y reconfiguraría nuestras escuelas intermedias a cinco, seis, siete, ocho. Una de las cosas que reveló el estudio espacial fue que los edificios en sí, en todos los casos, no están en su capacidad máxima. Simplemente están al máximo de su capacidad tal como los estamos usando actualmente. En realidad hubo como, capacidad para unos siete u 800 estudiantes más en las escuelas primarias y secundarias. Ese fue el resultado del estudio. Ahora bien, ¿son realmente siete u 800? No lo sé, pero hay capacidad si pensamos de manera diferente sobre cómo se utiliza el espacio del edificio. Entonces ese es ese esfuerzo. Este esfuerzo en realidad ocurrió antes, ¿verdad? Cuando certificamos nuestra inscripción con MSBA, tuvimos que hacer un estudio completo que analizó, hicimos un estudio de inscripción completo que analizó nuestra inscripción histórica, y analizó el crecimiento planificado y proyectado. Se examinaron factores como dónde el crecimiento tiene también impactos típicos en la matrícula escolar y, en particular, lugares donde podría haber un impacto diferente al normal. Entonces todo eso se hizo como el verano pasado, 24, y de ahí salió una certificación de nuestro número de inscripción en 1395 para la escuela secundaria, que es aproximadamente 200 estudiantes más de lo que normalmente vemos aquí. Y eso se debe a que en ese estudio de inscripción, hicimos muchos intercambios con MSBA, particularmente en torno al crecimiento planeado en la ciudad. Entonces tenemos capacidad y ese número está asegurado. Entonces si es se convierte en el número equivocado en algún momento, no hay oportunidad de cambiar eso. Pero también llegar a ese número de capacidad similar fue de 10 o 15 años, como en el futuro según nuestras mejores estimaciones en este momento. Entonces, el estudio de inscripción al menos me hizo sentir bastante bien de que no estamos construyendo un edificio que estará inmediatamente lleno de capacidad. Pudimos presentar ese caso con MSBA. Y estuvieron de acuerdo y certificamos y acordamos con ellos el 1395 para los estudiantes del 9 al 12.
[Libby Brown]: Creo que sí.
[Jenny Graham]: Sí. Era como si hubiera mucho ida y vuelta. El departamento de planificación de la ciudad estuvo involucrado y observaron cuidadosamente y es parte de por qué tomó tanto tiempo. Examinaron con mucha atención la información que les proporcionamos. Tuvieron que cambiar sus modelos típicos para tener en cuenta algunas de esas anomalías. Y así surgió el 1395.
[Libby Brown]: Podría agregar la escuela, una vez que finalmente esté construida, estará construida para un ligero, ya sabes, en caso de que haya más participación en el diseño.
[Maria D'Orsi]: Así que no puedo recordar qué porcentaje supera, pero no es una tonelada, pero te da un pequeño margen de maniobra por encima de ese 1395, si lo haces.
[Matt Rice]: Creo que Jen, la cifra es que diseñamos una utilización del 85% de los espacios. Pero se puede programar y operar una escuela secundaria a un nivel un poco más alto, hasta aproximadamente el 90%. En cierto punto, estás demasiado limitado en términos de horarios y espacios. Por lo tanto, no desea ir mucho más allá de 90, pero ese rango del 5% le brinda un poco de flexibilidad adicional.
[SPEAKER_10]: Así que no te sentirás muy apretado si estás exactamente en 1395. Entiendo. Gracias.
[Matt Gulino]: Para mencionar rápidamente los otros resultados que se encuentran en la cima, la visión educativa y la programación educativa, esos son muchos de los esfuerzos continuos, las reuniones de programación. Hemos estado aquí en la reunión de la escuela secundaria con todos los diferentes departamentos y maestros. Hoy fue nuestro último día de esas reuniones de programación, así que ahora reuniremos esa información y comenzaremos a elaborar el resumen del espacio. Eso también va de la mano con la visión educativa que se llevará a cabo a lo largo de diciembre. Uh, y esos dos documentos realmente se incluyen en el resumen del espacio. Y ahí es cuando comenzamos a comprender cuántas aulas, ya sabes, tienes espacios CT, el tamaño total del edificio. Um, y luego el informe de condiciones existentes, uh, es exactamente que es solo, um, estudiar el sitio existente y el edificio existente, uh, como parte de, uh, esta fase del PDP. Y luego tocamos la estimación de costos. Para las próximas reuniones, desde el punto de vista de la aprobación, esta noche hablaremos de las actualizaciones del 22 de diciembre. En nuestra próxima reunión, tendremos borradores del resumen del espacio y del informe de las condiciones existentes. Entonces esa sería la primera vez que comenzaremos a mirar el resumen de espacio real para la escuela. Y luego, el 9 de febrero, tendremos la mayoría de los contenidos del PDP para revisar. y con la esperanza de recibir la aprobación de este comité el 23 de febrero para nuestra presentación a la MSBA el día 25. Entonces, con eso, se lo devolveré a SMMA para que puedan profundizar en algunos de los detalles de todo lo que ha estado sucediendo durante el último mes.
[Jenny Graham]: Y Matt, solo para asegurarme de que quede claro, la reunión del 9 de febrero es una reunión del comité escolar. ¿Es eso correcto? ¿O estás diciendo que entonces es necesario que haya una reunión del comité de construcción?
[Unidentified]: ¿algo?
[Matt Gulino]: Sí, si tenemos un conflicto con el comité escolar, deberíamos encontrar otra fecha para ello, pero creo que necesitaremos otra reunión en febrero.
[Maria D'Orsi]: También necesitamos uno en enero.
[Jenny Graham]: Bien, para su información, hay dos reuniones más en camino. nosotros Reúnanse después de esto y comuniquen esas fechas a la gente. Bien, gracias.
[SPEAKER_10]: Tendremos que acudir al comité escolar para obtener el plan educativo.
[Jenny Graham]: Sí, ya lo estamos planeando, así que estamos bien.
[Kimberly Talbot]: Mostramos esta diapositiva en la última reunión, pero ahora tenemos fechas reales y De hecho, varias de las reuniones que se enumeran a continuación se han completado hasta hoy, como ya habrán escuchado. De nuevo, solo un resumen muy rápido, y tenemos a Mike Perolo en línea. Hablará de la visión educativa como un poco diferente a la programación educativa. Entonces Rosemary Park, que en realidad no se conoció la última vez, es una programadora educativa con AME, y Matt han estado aquí ¿cuántos días? La cantidad de puntos cambiará todos los días. Y te dirán cuántas reuniones. Entonces, esas investigaciones tienen más que ver con el espacio, su espacio, cuáles son esos requisitos, a diferencia de la pieza de visión, que es el pensamiento realmente general. Así que muchas de esas actividades se extenderán, como verán, hasta diciembre y culminarán a principios de enero con la unión de las piezas y realmente hablando de adyacencias. Por eso intervine, nos reuniremos con usted en enero porque necesita ver cómo algunas de estas partes y piezas comenzarán a unirse. Con eso, Mike, si estás interesado, si puedes proporcionarnos una actualización sobre la parte de la visión.
[Mike Pirollo]: Sí. Hola a todos. Lo siento, no estoy allí en persona, pero sí, repasaré solo algunas de las cosas que hemos completado hasta ahora y cómo serán las próximas semanas y meses para aprovechar todas las cosas que se han dicho hasta ahora. Entonces, en la fase uno, si recuerdas, visité sitios similares la última vez que charlamos. La fase uno se trata realmente de sumergirnos en su mundo. Y luego llevar a los escolares a inspirarse en las escuelas precedentes que se han construido recientemente en la Commonwealth. Y luego usarlo realmente para ayudar a impulsar la conversación sobre el futuro de la enseñanza, el aprendizaje y el espacio. Así que tuvimos una sesión de mapeo de objetivos y prioridades en la que Comenzó a identificar objetivos generales para el proyecto. Eso todavía está en progreso. Esta vez lo haremos de forma un poco asincrónica. Entonces algunos de nosotros nos reunimos con el equipo de liderazgo educativo más pequeño. Y luego las personas que no pudieron unirse usaron una plataforma en línea para compartir sus pensamientos. Y todo eso se sintetizará durante las próximas dos semanas. Y luego volveremos a ese grupo de liderazgo educativo más pequeño. Y luego tuvimos un gran día la semana pasada, el día 20, para la sesión de observación de estudiantes. Y esencialmente lo que sucedió fue que un grupo grande de nosotros, unas 20 personas del distrito, el equipo de diseño y yo, seguimos a un puñado de estudiantes para ver realmente de primera mano. Eche un vistazo a cómo los estudiantes realmente avanzan durante su día, dónde experimentan apoyo, dónde sus experiencias se sienten un poco fragmentadas e incluso cuándo, dónde el entorno y la enseñanza y el aprendizaje en sí realmente ayudan o se interponen en el camino. Observamos las clases, observamos los tiempos de transición, pasamos tiempo en el almuerzo y pudimos ver realmente, ya sabes, las condiciones reales en tiempo real, dando forma al aprendizaje, la pertenencia, el acceso de los estudiantes y cosas así. Tuvimos una gran sesión informativa después y ese trabajo también ayudará a liderar y dar forma a las sesiones de visión que se avecinan en la fase 2. Entonces tenemos 1 el 9 de diciembre y luego 1 el 17 de diciembre. Hay 2 sesiones de día completo. El primero realmente se centrará en la experiencia del alumno. Tendremos estudiantes que compartirán sus experiencias de primera mano sobre los puntos críticos del edificio, momentos de alegría y su vida cotidiana. También profundizaremos un poco en la enseñanza y el aprendizaje imaginando la primera sesión. Luego, imaginar la sesión dos es donde comenzamos a traducir realmente cuál quiere ser ese espacio ideal y entorno de aprendizaje para respaldar la enseñanza y el aprendizaje del que hablamos al imaginar uno. Y luego comenzaremos a ser mucho más granulares y realmente aterrizaremos el avión en la fase tres. Como acaba de decir Helen, volveremos en enero. Entonces, el 9 de enero, realizaremos casi un día completo de mapeo de programas y adyacencias, esencialmente donde tomamos todos los resultados de las sesiones de visión y luego comenzamos a pensar realmente en cómo eso informa y da forma a la experiencia general del día a día, idealmente, y las ubicaciones de los programas en todo el edificio. Ya sabes, dónde juega CTE con los espacios académicos básicos, cómo encaja la administración, cómo encaja la educación especial. Entonces, al final de esa sesión, realmente tenemos una comprensión sólida de lo que realmente quiere ser el edificio en general. Y supongo que eso sería todo. ¿Alguien tiene alguna pregunta sobre las diferentes piezas?
[Jenny Graham]: ¿Quién está a cargo? Sólo quería darles las gracias, porque cuando dice que tuvimos muchas reuniones, se refiere a 60 o 70 reuniones. Y lo han hecho todo en unas pocas semanas. Así que todos habéis trabajado muy duro y muy rápido. Entonces lo apreciamos. También aprecio mucho al Dr. Glusi y al equipo que está haciendo que todo esto suceda porque es su propio esfuerzo hercúleo para atraer a todas las personas adecuadas al lugar correcto en el momento correcto. Así que se están realizando muchísimos trabajos educativos buenos y sólidos para posicionarnos para el resto de este proyecto.
[Mike Pirollo]: Diré que nunca un liderazgo distrital había dedicado tanto tiempo a ayudar en los esfuerzos de coordinación, al menos en las sesiones que he realizado hasta ahora. Así que me hago eco de eso y, sinceramente, estoy muy agradecido. Creo que estoy muy entusiasmado con el lugar donde vamos a visualizar. Creo que dice mucho sobre el distrito y el liderazgo de la comunidad. Esta diapositiva aquí simplemente reitera nuevamente esos dos grupos diferentes que vamos a sacar de una llamada durante las sesiones de visión de día completo en diciembre y luego esa sesión de planificación de programa y adyacencia. Entonces tenemos este equipo de liderazgo educativo. Ese es el grupo más pequeño de personas que realmente representan las áreas principales del programa en la escuela. Y también representa gran parte del liderazgo administrativo de la escuela. Entonces ese es el grupo que irá a las giras escolares. Ese fue el grupo que participó en el día de la sombra. Y luego ese es el grupo que traerá todos los resultados de la visión y realizará ese día de programación y mapeo de adyacencia. Y luego el foro educativo, ese es el grupo realmente grande de partes interesadas de la escuela, de la comunidad, estudiantes, padres, educadores sentados uno al lado del otro, construyendo realmente esa visión grande y amplia en esas dos sesiones de día completo que se realizarán en las próximas dos semanas.
[Kimberly Talbot]: Tengo que detenerme aquí porque inicialmente miré ese cronograma y mostraba siete días de reuniones para la programación. Y pensé que en realidad no decía exactamente con quién nos reunimos y cuántos, sólo la amplitud del alcance de las reuniones. Así que tuvimos 49 reuniones de programación educativa además de las reuniones de visión y la preparación para todo eso. Y nos reunimos con cada departamento dentro de la escuela, cada programa CTE. Y luego también nos reunimos con todos los programas que se anticipa que estarán en la escuela, también en el edificio en el futuro. Por eso veo muchas caras conocidas esta noche. Siento que Matt, tú y yo hemos estado viviendo en la escuela secundaria. Pero quiero decir, ha sido increíble. Y durante estas reuniones de programación, Como se dijo, hablamos más sobre cómo se utiliza el espacio en la actualidad. ¿Cuál es el gran sueño? ¿Cuál es el espacio ideal y óptimo para brindar la mejor educación y el mejor programa a los estudiantes? ¿Y entonces cuáles son los obstáculos que hoy se interponen físicamente en el camino. Así es, acabamos de terminar nuestra reunión número 49 hoy. Así que no lo tengo todo, todavía no lo tengo todo descargado, pero sí todas esas actas de reuniones, porque ahora tenemos que hacer 49 minutos de actas de reuniones. Y estoy seguro de que todo el mundo siente mucha envidia por eso. Pero tengo que decir que realmente tengo que agradecerle a la Dra. Pelosi y Marta Grahl y Chad Fallon por ayudarnos a movilizarnos súper rápido para programar estas reuniones antes de las vacaciones de Acción de Gracias. Así que fue una tarea realmente enorme. Y si pasas a la siguiente diapositiva, en realidad tenemos muchas conclusiones, pero no voy a leer todas y cada una de estas conclusiones porque tendrás acceso al PowerPoint. Pero solo quería resaltar algunos de estos y recibirán un paquete completo de actas de reuniones para que también las revisen. Pero, ya sabes, algunas cosas que quería tocar y que escuchamos repetidamente de parte de educadores, administradores y estudiantes fueron que, ya sabes, los estudiantes necesitan espacios para simplemente ser, ya sabes, les ayuda a fomentar las relaciones con sus compañeros. Les permite, colaborar unos con otros. Y también simplemente por tomarse un momento para reiniciar y, ya sabes, no tener que sentarse en el suelo de un pasillo fuera de sus casilleros. Y en realidad simplemente les están dando un propósito, un espacio con un propósito. Y hemos escuchado que tengo que asistir a una clase co-enseñanza, una clase co-impartida lo cual fue realmente genial. Hemos escuchado mucho sobre el modelo de coenseñanza y parece estar funcionando maravillosamente en el aspecto inclusivo de la educación. Sabemos que se espera que los programas de educación especial vean un aumento en el número de estudiantes, especialmente con el programa de condiciones que avanza hacia la escuela secundaria. Y como resultado, se necesitarán espacios sensoriales y relajantes en la escuela. Y no sólo para los alumnos de educación especial, sino para cualquier persona, para cualquiera que necesite un momento. Sabemos que existe una necesidad cada vez mayor de apoyo emocional y de salud mental para los estudiantes. Entonces, veremos qué significa eso en términos de implicaciones espaciales. Y luego, ya sabes, para CTE, sabiendo que se está planificando el crecimiento del programa, se está planificando activamente, no solo con los programas existentes que agregan instructores, sino con los cuatro programas adicionales planeados que llegarán a la escuela secundaria. Y luego también escuchamos mucho sobre el aire libre y la escuela está usando mucho los páramos porque es un recurso hermoso y valioso. De hecho, en una de mis clases vi un ciervo. ventana. Pero también había ganas. Por lo tanto, había un mayor deseo de aumentar el acceso a aulas al aire libre y espacios de aprendizaje al aire libre de alta calidad. También hablamos de jardines sensoriales. Pero sólo una variedad de espacios al aire libre. Hablamos mucho sobre los programas de CT, las diferentes ventajas a los diferentes horarios CTE con los horarios A, B y luego C para algunos de los programas. Y eso es algo que tendremos que entender cómo puede afectar la forma en que se cuenta el espacio. Hemos oído hablar de todos estos programas, todos los programas que necesitarán tener algún tipo de presencia pública. o identidad de cara al público. Y será un desafío para nosotros entender, ya sabes, ¿qué significa eso para la escuela? Debido a que tenemos programas que realmente están orientados a la comunidad y al público, no queremos que el público realmente, ya sabes, ingrese a la parte de la escuela secundaria durante el día escolar, si se supone que debe visitar algunos de estos otros programas, como Method Family Network y demás.
[Luke Preisner]: Entonces, la pregunta en Airpoint Somerville tiene un bonito auditorio. Es casi como una península fuera del edificio principal. Para los espectáculos se podrá acceder al auditorio y al teatro sin necesidad de pasar por la escuela. Ese es un aspecto de ese sitio que me gusta. Entonces, en términos de comentarios, usted mencionó muchas cosas que en general son positivas. ¿Se encontró algún comentario negativo? Ha sondeado a un sector muy amplio de la población estudiantil y del personal. ¿Se encontró con algún problema en el que la gente se sintiera insegura debido al estado de la infraestructura, la tiranía de los largos pasillos, posiblemente instalaciones como vestuarios viejos que tienen características visiblemente rotas? ¿Te encontraste con alguna retroalimentación que expresó donde un individuo o grupos de individuos expresaron inseguridad, no sentirse seguros, no debido a la infraestructura, sino debido al aislamiento. Es un edificio muy grande. Y supongo, ¿te encontraste con algún otro tipo de temas negativos que debamos conocer? Sabes, yo no
[Kimberly Talbot]: Supongo que no recuerdo a nadie diciendo que se sentía seguro por sentirse aislado o desconectado. Realmente no sé si alguien había mencionado que era inseguro.
[Matt Rice]: Una cosa que creo que es importante mencionar es que aquellos de ustedes que estuvieron en las reuniones entenderán esta parte, pero comenzamos cada reunión con una serie de cosas dadas. que se abordarán en un edificio nuevo o en un proyecto de renovación adicional, independientemente de cualquier tipo de decisión programática que tomemos. Por eso queríamos intentar que la gente dejara de centrarse únicamente en eso. Y creo que muchas de esas son áreas de crítica potencialmente negativas, ¿verdad? La falta de luz natural en muchos de los espacios, el wifi. Quiero decir, hay toda una letanía de cosas que sabemos que se abordarán como parte de un proyecto. Creo que, en general, estábamos tratando de alejar a la gente de centrarse en áreas de crítica más granulares que sabemos que realmente afectan a todos. Y ciertamente son reales en términos de la adversidad que afecta la experiencia de las personas dentro del edificio hoy. Pero también sabemos que todas esas cosas se abordarán. Así que creo que, en general, intentamos orientarnos más hacia la búsqueda de lo positivo y, en cierto modo, de lo constructivo. que estaban más centrados en algún tipo de objetivos educativos en el futuro, en contraposición a la pragmática de las instalaciones existentes.
[Kimberly Talbot]: Sí, y creo, quiero decir, supongo que habría sido una buena diapositiva para mostrarles esta lista de datos que presentamos, porque, ya saben, ya sabemos cuáles fueron muchas de las deficiencias, porque sabemos que El acceso a las tomas de corriente siempre serán las tomas de corriente, la calefacción, la refrigeración y las ventanas. Esas siempre serán las cosas más importantes que preguntarán los educadores. Y, sinceramente, creo que los educadores, cuando se trata de instalaciones, en realidad no piden mucho. Esas son las cosas que piden. Y entonces sabemos que podríamos hablar mucho sobre condiciones de esos, pero sabíamos que iban a ser atendidos en el edificio nuevo o en el edificio renovado. Entonces, como decía Matt, realmente queríamos que se concentraran más allá de eso. Y realmente, ya sabes, creo que los profesores hacen mucho con lo que se les da. Y entonces estamos tratando de que piensen en grande, ya sabes, ¿cuál es el tipo de espacio ideal para poder enseñar?
[Luke Preisner]: Bien, gracias. Y luego solo uno más como punto de seguimiento. Yo, ya sabes, no podría ser parte de ninguna de estas sesiones visionarias, obligaciones diarias, pero si pudieras darnos una descripción general de cómo se ejecutaron. Te reuniste con mucha gente, 60, 70 reuniones, ¿fueron estas conversaciones estructuradas que fueron guiadas exclusivamente verbalmente? ¿O preparó cuestionarios o materiales impresos que guían la discusión? ¿Cómo fue cada una de estas reuniones en términos de ejecución del proceso?
[Jenny Graham]: Antes de responder eso, Luke, solo para aclarar, las únicas personas que han participado en estas sesiones son los educadores que trabajan en este edificio hasta la fecha. Entonces todo lo que ha sucedido hasta ahora tiene que ver con los empleados que trabajan en este edificio.
[Kimberly Talbot]: Así que realmente lo que hicimos fue preparar cuatro diapositivas para mostrar, simplemente dar una visión general del proceso, cuál es la diferencia entre visión educativa, la diferencia entre programación educativa, porque nos dimos cuenta de que realmente necesitábamos explicar eso primero para que pudieran ver cuál era la diferencia, porque escucharon que se usaban estos dos términos. Um, nosotros, uh, explicamos el propósito de la reunión. Um, y dimos, uh, mostramos un cronograma simple que, um, en realidad ya han visto, um, y luego simplemente explicamos que esta fue la primera de tres reuniones del programa educativo que ocurrirán a lo largo del, um, el ciclo del proyecto. Um, dimos esa lista de cosas dadas, que también incluye una mejor circulación del sitio y, ya sabes, Wi-Fi confiable y luego volver allí. Y eso fue todo para las diapositivas, porque teníamos una lista de preguntas solo para nuestra propia referencia para asegurarnos de que pudiéramos abordar ciertas cosas. Pero en realidad se trataba, nuevamente, de escuchar cómo enseñan hoy, cómo los estudiantes demuestran su aprendizaje, cómo los educadores, cómo desearían que fuera su aprendizaje, Um, pero no pueden hacerlo hoy por motivos físicos. Limitaciones del edificio. Um, y entonces, quiero decir, ese es realmente el marco alrededor de las reuniones. Um, y yo diría que sucede en paralelo a todo esto, y estaré informando a todo el trabajo de este equipo. Estas fueron reuniones individuales por departamento por enfoque individual. luego estaba el día de la sombra. Entonces, algunos de los maestros, algunos de los administradores, seguimos a seis estudiantes diferentes y los seguimos durante tres períodos del día, además de participar en un recorrido por la escuela. Y luego haremos un recorrido por los sitios de preescolar. Y creo que todas estas experiencias también brindan a nuestros educadores y administradores con un poco más como una caja de herramientas para visualizar y ver, está bien, así es como lo estamos haciendo ahora, pero ¿cómo podemos hacerlo? ¿Qué pueden abarcar nuestros sueños? Y al participar en estas conversaciones, seguir a los estudiantes, ver lo que sucede a diario, probar con muebles o sentarse, tan simple como eso, y luego realizar recorridos por edificios que son nuevos y que tal vez tengan una forma diferente de organizarse.
[Maria D'Orsi]: Y cómo se verá eso ayudará a informar el plan educativo.
[Kimberly Talbot]: Y teníamos imágenes en nuestro bolsillo trasero si sentíamos que alguien se estaba atascando un poco y tenía dificultades para imaginar algo. Y se notaba que estaba en la punta de su lengua, pero no podían sacarlo del todo. Entonces teníamos preguntas. Pero nos esforzamos mucho en hacer la investigación primero. Leí el programa de estudios, el cronograma maestro, verifiqué todas las diferentes necesidades de los programas, lo que pude encontrar antes de reunirme con los diferentes programas. Y así pudimos, creo que tuvimos grandes debates sobre las necesidades. Y cuando hablamos de las necesidades de espacio, no se trata solo las necesidades del aula, también son cualquiera de las necesidades de apoyo las que están incluidas. Así que creo que también hablaremos un poco más sobre esto cuando entremos en el resumen del espacio. ¿Pero respondí tu pregunta?
[Unidentified]: Sí, gracias.
[Kimberly Talbot]: Además, sólo quería decir que conocimos a Kelsey, el perro de asistencia. Muy emocionada y está haciendo un trabajo maravilloso. Pero esa es la primera vez para mí. ver a un perro de terapia en una escuela. Y fue, es realmente, es realmente genial. Sí. No sé cómo sigues a Kelsey. Entonces, además de aprender, recuerden lo que dije, conocer su cara, aprender cómo enseñan los maestros, cómo aprenden los estudiantes aquí. Lo que creemos que este proyecto puede ser a través de la visión, tenemos que hacer las cosas físicas, las cosas difíciles de construir, observar los edificios, comprender los sistemas e involucrarnos en las investigaciones del sitio. Entonces, para ser claros, en diciembre tendremos un borrador, ciertamente de qué edificios y sistemas, qué vemos, qué ven nuestros ingenieros y arquitectos como posibilidades y problemas. Algunas de estas investigaciones del sitio tomarán más tiempo y se extenderán hasta el nuevo año. Así que no lo tendremos todo el próximo mes, pero esperamos tenerlo todo en marcha. Y creo que el que lleva más tiempo es el estudio del sitio. Y tenemos aquí a Aaron Bustilio, ingeniero civil, y Lois Vaughn también es ingeniera civil en el equipo. También tenemos en línea a Wayne Kueffner de Brennan, nuestro consultor de encuestas, porque la encuesta del sitio está en marcha. No creo que muchos de ustedes lo sepan. Y sólo para dar una mejor idea de lo que eso implica, para que la gente sepa lo que está viendo cuando ve a los tipos con chalecos amarillos y están ahí en la calle. Y tal vez, no sé, si quieres orientar un poco a Wayne. Parte de esta fase tiene que ver con la visión y el programa educativo, pero tenemos mucho que aprender sobre su sitio. Entonces la encuesta es una sola pieza. Tenemos que completar un estudio que nos dará información sobre dónde está el pavimento y la vegetación. Nos indicará la pendiente de su sitio. Nos dirá dónde termina el límite de propiedad y dónde comienzan las calles y las propiedades de los residentes. Recoger los humedales que se encuentran alrededor serán señalizados. Por eso es muy, muy importante que todos los proyectos comiencen con una encuesta. Y lleva mucho tiempo, el sitio es grande. Entonces el trabajo de campo llevará un tiempo. Así que la parte crítica era empezar a hacerlo lo antes posible. Y comenzó antes de que supiéramos que iba a hacerlo. Pero para ser claro, Helen presentó a Wayne Keithner. Wayne, solo quiero presentarte, pero también si pudieras ayudar a esta sala a comprender qué actividades se han llevado a cabo y por qué. ¿Puedes oírnos?
[Wayne Keefner]: Claro, ¿puedes oírme?
[Kimberly Talbot]: Sí, gracias.
[Wayne Keefner]: Bien, ¿puedes verme ahora?
[Unidentified]: Sí.
[Wayne Keefner]: Perfecto. Está en el Zoom.
[Unidentified]: Adelante, Wayne.
[Wayne Keefner]: Bien, la encuesta es un proceso y no quiero aburrirlos, pero intentaré repasar los conceptos básicos. Entonces, cuando comenzamos una encuesta, una de las primeras cosas que hacemos es investigar un poco en la oficina. Sacamos algunas escrituras, algunos planos para ver cómo podemos esperar que se vea el límite de propiedad, los límites del sitio, así como lo que podemos esperar ver en el campo, ya sea una tubería de hierro o tapón de acero o, o un atado de granito. Y esas son las que llamamos mutaciones menores. Y lo que hacen es que generalmente se ubican en las esquinas de las propiedades, y las necesitamos para unir la línea de propiedad. Entonces, una vez que hacemos esa investigación de oficina y comprendemos lo que podemos esperar encontrar en el campo, lo primero que hacemos es ir al sitio y diseñar nuestra red de control. Y esa red de control se llama travesía. Y lo que hacemos es establecer puntos, que nuestros empleados de campo configurarán con sus estaciones totales. Y a partir de ahí harán el relevamiento del sitio. Y la travesía tiene que ser un circuito cerrado. Y luego hacemos un montón de cálculos en la oficina para distribuir cualquier error que pueda surgir al girar los ángulos y cosas así, y eso se llama recorrido corregido. Una vez que tenemos eso, volvemos a los puntos que establecimos previamente y luego comenzamos la encuesta real. Entonces, en proyectos grandes o proyectos que tienen una propiedad grande, no nos quedamos simplemente dentro del sitio en sí. Necesitamos conseguir una monumentación para los derechos de paso de las calles, las esquinas de propiedad del sitio que estamos inspeccionando, así como los sitios adyacentes. Digo las propiedades adyacentes para ver si ahí hay monumentación. Por lo general, una propiedad que estamos inspeccionando no tendrá un monumento en cada rincón. Si encontramos cualquier monumentación que podamos, generalmente tenemos que vincular alguna monumentación que podría estar en parcelas adyacentes. Ese proceso consiste en recopilar los distintos Um, hechos y planes. Y luego, a partir de eso, determinamos los límites del proyecto en el que estamos trabajando. Por eso es posible que veas a algunos de los nuestros en la calle, um, estableciendo puntos para los viajeros. Al final estaremos en la calle. Probablemente abriré bocas de alcantarilla para conseguir invertidos porque, eh, Aaron podría necesitarlos para su diseño más adelante y cosas así. Así que ese es el proceso. Y luego, si no estás acostumbrado, puede sonar extraño, pero estoy tratando de explicarlo de la mejor manera que puedo.
[Kimberly Talbot]: Entonces, lo que significa la encuesta es que no estamos derribando árboles donde los ves. No estamos desarrollando la tierra donde los ves. No significa nada. Simplemente significa que estamos intentando encontrar más información sobre el sitio.
[Wayne Keefner]: Exactly. And the traverse usually always extends outside the boundary of our site. usually within the public right-of-way of the adjacent streets, because we use that right-of-way. So the street right-of-way is the same line as, say, your front property line. That's the exact same line. So a lot of times we need to use that right-of-way to define a front property line that then might define the front property line of our site.
[Kimberly Talbot]: ¿Alguna pregunta para Wayne y Erin sobre la encuesta? Ellos son los que salen primero por la puerta y serán muy visibles.
[Luke Preisner]: ¿Se espera que continúe hasta diciembre, enero y febrero?
[Kimberly Talbot]: El trabajo de campo durará hasta fin de año, corrígeme si me equivoco, Lane, pero es extenso.
[Wayne Keefner]: Creo que ese es el cronograma actual para el trabajo de campo, concluyendo la primera semana del nuevo año. Eso depende del clima, obviamente, ¿verdad? Entonces creo que esa es probablemente una de las razones por las que queríamos, ya sabes, comenzar lo antes posible. Hay algunas cosas que puedes inspeccionar cuando hay mucha nieve en el suelo. Hay algunas cosas que no puedes. Obviamente, cualquier cosa que esté en el suelo, al ras del suelo cuando está cubierto de nieve, es de muy difícil acceso. Por eso muchas veces queremos salir lo más que podamos. antes de que caiga la nieve. También estábamos haciendo un estudio con drones para este proyecto, por lo que es el momento perfecto porque queremos salir después de que caigan las hojas.
[Kimberly Talbot]: Esa es otra cosa a tener en cuenta, y creo que su primer vuelo con drones será el próximo viernes, ¿correcto, Payne?
[Wayne Keefner]: Exacto, sí.
[Kimberly Talbot]: Bien, sé que el distrito está trabajando para asegurarse de que la gente esté consciente. Esta podría ser una pregunta simple, pero cuando usted dijo que habrá mucha gente haciendo este trabajo, ¿todos usarán estos chalecos para que sea identificable quiénes son y qué trabajo están haciendo?
[Wayne Keefner]: Sí. Todos nuestros equipos de campo tienen chalecos y todos nuestros camiones están pintados.
[Kimberly Talbot]: Wayne, ¿qué tamaño tiene la tripulación?
[Wayne Keefner]: El equipo que estará en el sitio suele ser solo un equipo de dos hombres, un equipo de dos personas. Y normalmente es el mismo equipo la mayor parte del tiempo. Nuestro piloto de drones es diferente al equipo de campo normal. Entonces, diría que, según nuestro equipo de encuesta, las personas más diferentes que verías podrían ser cuatro o cinco personas diferentes durante ese período de un mes, generalmente en parejas.
[Unidentified]: ¿Es necesario que haya controles de cantera para estar alrededor del edificio?
[Wayne Keefner]: Están revisados en cantera.
[Jenny Graham]: Ahí mismo. Y luego creo que la otra cosa que vale la pena mencionar es que debido a toda esta actividad, estamos trabajando activamente para crear una lista de vecinos. En realidad, no hay muchos anexos a este proyecto en comparación con lo que ven algunos proyectos escolares. Pero hemos identificado lo que nosotros, La administración ha identificado como, estas son las personas a las que llamaremos contiguos. Y estamos trabajando en una carta que se enviará a todos ellos y se enviará a las casas de la gente en los próximos días, gracias a algunos voluntarios, estudiantes de secundaria, Lucas Graham, entre ellos, y dichos amigos. Pero lo haremos, lo haremos Eso es algo doble. Una es para que la gente entienda, como el viernes, que si hay un dron sobrevolando, es para el proyecto de la escuela secundaria y que está sucediendo algo nefasto. Pero también comenzar a crear una vía de comunicación con los vecinos para que cuando sucedan cosas, cuando queramos invitarlos a reuniones, cuando tengan preguntas, haya una línea de comunicación abierta allí. Y este proyecto avanza muy rápido y estamos un poco fuera de secuencia en cuanto a comunicación, pero llegaremos a donde necesitamos estar.
[Nicole Morell]: Y Jenny, sólo quería preguntar específica o explícitamente, porque sé que hay preocupación al respecto. Mencionaste mucho sobre estar en el derecho de paso o estar en la calle. Y luego, obviamente, debido a que la propiedad toca las colinas, ahora hay marcas en las colinas. Así que asegúrese de que se diga explícitamente por qué sucede eso. Sé que básicamente lo dijiste, pero hay marcas que están muy cerca de los humedales y que se sienten más profundamente en el bosque de lo que creo que la gente cree que es la propiedad. Entonces, si pudieras hablar de eso un poco más específicamente.
[Wayne Keefner]: Seguro. Entonces, la travesía que establecemos, cuando realizamos el levantamiento, queremos estar bastante cerca de esas esquinas de la propiedad. Entonces, si encontramos minas, no dispararemos a una milla de distancia. Pero es posible que veas estacas con pintura. Por lo general, estos marcan uno de nuestros puntos de seguimiento. Entonces esos son los puntos sobre los cuales el operador del equipo o el rodman se activará. Así es como sabemos que estamos en el sistema de coordenadas correcto, básicamente, para que todos los puntos que disparamos durante esto estén en la posición correcta. Es muy común que durante nuestro trabajo de investigación, coloquemos esas estacas solo para que nuestro equipo de campo sepa cómo encontrarlas fácilmente. Esta es una propiedad grande, y aunque habrá las mismas personas todo el tiempo, sigue siendo muy grande. Y simplemente tener esos estacas pintadas. Esas estacas pintadas suelen estar justo al lado de lo que podría ser un centro y una tachuela, como una estaca en el suelo con una tachuela. Esa virada es el punto de trampa real al que dispararíamos. Pero la estaca sólo les permite saber dónde está. Cuando terminen con el trabajo de campo, probablemente harán todo lo que esté en juego para lograrlo. También habrá banderas que la gente de los humedales podría colgar y que también tendremos que ubicar en algún momento. Pero lo que está en juego marca nuestros puntos de prueba. Esos son los puntos fijos que instalamos para realizar las distintas tareas topográficas.
[Kimberly Talbot]: La próxima actividad también incluirá algunas estacas, pero necesitamos comprender más sobre el suelo del sitio. Por lo tanto, nuestros consultores Haley y Aldridge realizarán una serie de perforaciones de suelo y pozos de prueba. Lo que está en juego no identifica los rincones constructivos del futuro proyecto. No identifican los caminos de acceso. Son sólo para nuestra información. Pero también empezarás a ver a los que te rodean. Y esos estarán contenidos dentro del saldo del sitio. Ese es un esfuerzo de coordinación diferente, asegurarse de comprender cuándo vendrán. ¿Van a hacer ruido? ¿Tienes un día de prueba? Serán ruidosos. Todo eso. Usted se comunicará con nosotros. Sí. Varios días. ¿Alguna pregunta sobre Geotab? Vamos a medir el sonido en el sitio. Es realmente importante porque estamos obligados a no aumentar los niveles de sonido en más de 10 decibelios en los límites de la propiedad. Y entonces puedes ver la imagen allí. Parece una pequeña caja de herramientas. Los vamos a colocar en los límites de la propiedad. Y estarán ahí afuera por unos días. Y medirán el ruido en el sitio. Y eso establecerá la línea de base Usaremos esto con nuestros acústicos para asegurarnos de que tengamos todas las unidades mecánicas asociadas a la mitigación de sonido adecuadas y todo lo demás sobre lo que tengamos control. Entonces es posible que vea aquellos en el límite de la propiedad. Wayne habló un poco sobre la señalización de humedales. Entonces, si hay humedales dentro y alrededor del sitio, hay que saber dónde están, las áreas regulatorias. Es realmente fundamental a la hora de planificar dónde podemos desarrollar carreteras y edificios y todo eso, dónde están los humedales. Y nuevamente, será como una corbata de nailon en la rama de un árbol, así se verá si tiene un número escrito. También vamos a realizar nuevamente un estudio geofísico a través de Gilead Altridge Geotech. Entonces, mediante un estudio geofísico, básicamente estamos mapeando el lecho de roca del sitio. Y entonces, lo que verán si están aquí cuando lo estén haciendo, esta imagen es de otro proyecto. Arrastran una placa de metal en este pequeño tractor y luego, golpean la placa de metal y pueden medir qué tan rápido pueden recuperarse las vibraciones. Y esencialmente obtendremos una topografía cartográfica de Fedrock en el sitio, lo cual es realmente crítico para comprender los costos asociados con el movimiento de tierras. De nuevo, es realmente crítico. Y calibran esa información con las perforaciones que realizan. Si tiene alguna perforación histórica, entraremos allí, pero esa es la pieza. Esto no puede suceder cuando hay nieve en el suelo. Entonces yo no, estas personas no son, son de por aquí. Puede que tenga que ser una actividad que espere, pero buscaremos movilizarnos tan pronto como podamos en lo geofísico. Y la prueba del hidroplano vuelve a ser algo bastante típico. Soplaremos un hidrante y mediremos otro hidrante cercano. Y realmente nos dará información sobre lo que el edificio necesita para una bomba contra incendios. En el futuro será un edificio totalmente equipado con rociadores. Y si su ciudad puede requerir que se realice durante la noche o el fin de semana o algo así, coordinaremos todo eso a través del agua. ¿Alguna vez ha tenido estudiantes, grupos de estudiantes, que hayan grabado alguno de estos trabajos? ¿Te gusta el vídeo? Solo estoy pensando, creo que es realmente genial.
[Jenny Graham]: Como si Kim y yo nos volviéramos nerds en el estudio geofísico. Y sé que hablamos antes en una reunión sobre tener nuestros gustos, nuestro equipo de medios de cine y televisión.
[Kimberly Talbot]: Y me pregunto: ¿es algo que está bien hacer o? Ahora sí, no veo por qué no. Por lo general, recibimos una solicitud para proporcionar los datos a sus ciencias terrestres, ya sabes, sí. Sí, no veo por qué no, pero podemos comprobarlo.
[Matt Rice]: Creo que lo único que hay es que habrá actividades bastante largas, creo, de forma individual. Así que puede haber cierto nivel de emoción en términos de filmar una parte de ellos, pero creo que ese brillo desaparecerá rápidamente. Y luego, pero probablemente sea bueno tener una buena muestra de cada uno de ellos, cierto, solo para que la gente sepa que si ven algo en particular, es esto, ¿verdad? Y pueden correlacionarlo con uno de los videos, potencialmente, que los estudiantes han grabado.
[Kimberly Talbot]: Gracias.
[Maria D'Orsi]: Genial, gracias.
[Kimberly Talbot]: Creo que hay una diapositiva más. Sí. Haré el tráfico y luego me iré de aquí. Sé que muchos sienten que la pelea está relacionada con el tráfico. Y entonces, este tráfico es realmente de dos partes para nosotros. Primero, es comprender las condiciones existentes. Por lo tanto, SMA estará presente observando la llegada y la salida probablemente varias veces. Además, nuestro asesor de tráfico de Fort Hill también estará allí observando la llegada y la salida, pero también estudiará los cruces cercanos. Para que podamos entender cómo funcionan las cosas hoy. Y luego, una vez que avancemos hacia el futuro, ¿cuáles son esas implicaciones en esas intersecciones y qué podemos hacer para mitigarlas? hay mayores retrasos si los hay. Entonces ese es el tráfico. No olvides venir el sábado. Tienes mucho para descargar.
[Jenny Graham]: Quiero decir, los sábados por la mañana son salvajes aquí.
[Kimberly Talbot]: No es la primera vez que nos piden que observemos el tráfico. De hecho, como parte de nuestra programación, uno de nuestros colegas que no está aquí esta noche, en realidad ha estado tomando la T, está tomando el autobús. Para que ella también pueda descargarte toda esa información. Y ha estado viajando con estudiantes. Así que también tenemos esa experiencia de primera mano. A veces siempre nos gusta involucrar a los estudiantes en el tráfico. Inevitablemente, todo se reduce a la cultura estudiantil sobre cómo llegan o si hay algo que un proyecto pueda hacer para ayudar a impactar el tránsito multimodal. Por lo general, estas cosas van al sitio, a las calles, pero creo que qué podemos hacer, en todo caso, para ayudar a las necesidades del tráfico, es algo que nos interesará. Así que simplemente atraigo a los estudiantes para ver cómo se mueven y qué podría motivarlos a moverse de manera diferente.
[Matt Rice]: Entonces, todo lo que Erin y Wayne han cubierto está relacionado con el sitio. Obviamente, también vamos a estudiar el edificio, porque esa es la otra gran parte de la investigación del sitio que debemos hacer. Um, así lo estábamos, estamos manejando esto de un par de maneras diferentes. Um, en realidad fue el viernes pasado, lo cual fue justo. Um, nosotros, teníamos alrededor de, no sé, 18, 20 personas diferentes, um, aquí de, um, una gran variedad de nuestros objetivos de ingeniería, algunos de los cuales son internos de SMMA, algunos de los cuales son consultores, pero incluían todo, um, desde ingenieros mecánicos, eléctricos, de plomería, protección contra incendios y estructurales. así como nuestro asesor de materiales peligrosos, nuestro asesor de seguridad, nuestra gente de datos, accesibilidad al código. Entonces, un grupo grande de personas y John y Ken fueron absolutamente increíbles al donar esencialmente un día de su tiempo para guiarnos por todo el edificio. Nos dividimos en dos grupos. Creo que el grupo de Ken se centró principalmente en las zonas ocupadas dentro del edificio. Entonces, considerando aspectos como la accesibilidad, Pero creo que ustedes también terminaron visitando la mayoría de las salas de datos y también hicieron una especie de recorrido por las funciones de seguridad. Y luego John nos llevó a un recorrido más glamoroso: caminar por todas las salas de calderas, todas las salas eléctricas, debajo de la piscina, que es un espacio muy entretenido si aún no has estado allí. Así que realmente tuvimos una especie de Vista de cerca de todos los sistemas mecánicos dentro del edificio existente. Aquí también hay un gran conocimiento sobre la evolución del edificio, cosas que han sucedido a lo largo del tiempo. Y parte de ello fue registrar también esa evidencia anecdótica. Nuestro asesor ambiental también estuvo con nosotros y observó dónde se almacenaba cada tipo de químico dentro de la escuela, tanto en áreas de mantenimiento como en áreas educativas para entender, como en cosmetología, qué tipos de uh, los fluidos están ahí y debemos preocuparnos de gestionarlos y de si se trasladan o se eliminan. Um, entonces estamos viendo un montón de cosas diferentes a medida que nos mudamos al edificio. Um, y fue una especie de recorrido realmente valioso, um, en ambos frentes en términos de observar los espacios ocupados y de soporte, los espacios del sistema en el techo también. Um, algo así como hacer ese nivel de análisis tan detallado. Eh, Además de esto, en términos de observar los sistemas, también nos encargamos de desarrollar planos del edificio existente. Hay varios dibujos que existen de diferentes épocas, pero hemos descubierto que las discusiones de programación en las que realmente trabajamos con cada grupo que hemos estado reuniendo con los 49 grupos de reunión para mapear dónde están sus espacios dentro del edificio y asegurarnos de que tengamos una comprensión precisa. Tenemos que igualar ese mapeo de el uso del espacio con las dimensiones físicas reales para asegurarse de que sean precisas. Porque vamos a comparar eso en un segundo. También verá el documento que hace eso con lo que estamos proponiendo. Así que necesitamos entender de dónde venimos y hacia dónde vamos como parte de los metros cuadrados. Y aunque Ken realmente tuvo acceso a un gran conjunto de dibujos originales de 1967, no lo son, A, fueron dibujados a mano. Y no es para criticar nada que tenga que ver con el dibujo a mano, pero a veces, cuando dibujas algo a mano, puedes dimensionar algo y puedes escribir una dimensión y no cumple con la dimensión real que está allí. Y hubo algo de eso que notamos mientras intentábamos construir nuestros dibujos, nuestros dibujos digitales. Entonces, lo que haremos para ayudar a complementar eso después de haber modelado todo a partir de esos dibujos existentes es hacer un escaneo en primera persona del interior del edificio. Entonces, lo que eso implica es un equipo de personas que escanean y caminan con pequeños escáneres montados en el cuerpo. Y básicamente crean una nube de puntos de todo lo que el ojo humano puede ver y el escáner también ve, ¿verdad? Entonces obtenemos una especie de imagen tridimensional de lo que es eso. Y podemos usar esa imagen tridimensional para luego calibrar todas las paredes y asegurarnos de que los dibujos originales de 1967 que tenemos sean precisos o no. Y más o menos, también recogerá todas las renovaciones que se produjeron aquí a lo largo del tiempo. Tenemos algunos de esos dibujos, las renovaciones del laboratorio de ciencias, las renovaciones de los medios de comunicación de la comunidad de Medford, pero hay todo tipo de cosas diferentes que suceden aquí a lo largo del tiempo. Es un edificio grande. Ha pasado mucho tiempo desde que se construyó. Entonces, realmente lo que estamos tratando de hacer es obtener un retrato dimensionalmente preciso del edificio lo más rápido posible usando ese proceso de escaneo. Entonces lo haremos en el exterior del edificio. es muy no invasivo en términos de afectar la enseñanza y el aprendizaje. Pueden caminar por el exterior del edificio y escanear las elevaciones. Sin embargo, para hacerlo en el interior, probablemente pasaremos después del horario escolar para hacerlo. Y vamos a trabajar con la administración del edificio escolar para asegurarnos de que sepan cuándo sucederá eso. Pero eso probablemente será en el transcurso de una o dos semanas de escaneo y caminata.
[Jenny Graham]: Y gracias por su patrocinio de Bistro 489.
[Matt Rice]: Creo que fue el mejor almuerzo que haya tenido todo el equipo de ingeniería después de realizar una de esas caminatas. Muy apreciado.
[Kimberly Talbot]: ¿Alguna pregunta sobre todo el trabajo de investigación? Bueno. Así que ahora volvamos a intentar Gente con cuernos de cadera. Está bien. En la última reunión presentamos el tema de lo que la SMA había llamado grupos focales, pero hemos recibido buenos aportes del distrito. Y realmente el papel de estos grupos es el de asesorar a este organismo. Así que hemos tenido un gran éxito utilizando el método del equipo asesor, no sólo para obtener información más profunda sobre el proyecto, sobre cuáles son los objetivos en cuanto a sostenibilidad, educación, sitio, etcétera. Pero también es otra forma de involucrar a más personas en el proceso y el proyecto. Y si quieres pasar al siguiente, puedo hacerlo de nuevo y La descripción está en cada uno de estos registros. Los estoy enviando por ahí. Esperamos aprovechar este increíble grupo de personas con recursos para contribuir a esto.
[Jenny Graham]: Antes de entrar en detalles, para que quede claro, lo que enviaremos esta noche son inscripciones si está interesado en ser parte de uno de estos equipos asesores y tiene experiencia para aportar en ese tema. Una vez que tengamos una idea del interés de este comité, haremos un llamado más amplio a la comunidad para que también participe. Porque la idea aquí es que estos equipos asesores comiencen a integrar nuestras juntas y comisiones y algunas de estas personas en particular en el ayuntamiento que pueden necesitar involucrarse o supervisar el tráfico, etcétera, etcétera. Entonces, si estás interesado, Eso es genial, pero sepan que también pediremos a otros que participen en estas reuniones. Y todo eso está por venir, pero queríamos hablar y entender cómo todos ustedes quieren conectarse a eso primero antes de hacer una solicitud más grande y amplia a la comunidad.
[Kimberly Talbot]: Gracias. Sí, y como verás, no esperamos poblar estos grupos solo con todos ustedes, así que no se preocupen. Um, entonces la sostenibilidad y los sistemas MEP. Se trata de profundizar realmente en algunos de los detalles de los sistemas que analizaremos para este proyecto. Um, y también lo hace, y debido a que son objetivos de sostenibilidad de alguna manera que se superponen, no solo desde el punto de vista del sistema, sino también desde el punto de vista material, um, definitivamente, ya sabes, um, también se involucra con, um, el paisaje. Eh, Para estos cuatro equipos asesores, buscamos asistencia a reuniones virtuales. Esperamos tener uno en diciembre. Sería más bien una reunión de escucha y retroalimentación. Y luego retomamos en enero, marzo y luego septiembre. Entonces, en marzo estamos en PSR, la próxima mitad de viabilidad en septiembre a medida que avanzamos en el diseño esquemático. Entonces estamos pidiendo cuatro horas, tal vez una hora y media aquí y allá de tu tiempo o de quien sea. Estos grupos pueden ser tan grandes como queramos, pero ya sabes, queremos un grupo sólido de personas. Entonces digamos 15 personas. Un poquito de lo siguiente. Lo siguiente es la seguridad y la protección. Y probablemente debería mencionarlo. Así que sí, definitivamente. Quiero saber quién aquí cree que puede contribuir a este tema, conjunto de temas, de verdad. Pero tenga la seguridad de que es absolutamente necesario hablar con los socorristas. Los atraeremos. Así que no se trata sólo de la seguridad del sitio. También se trataba del sitio y el diseño del sitio. Así que en realidad todos juegan bien juntos. Estarás muy involucrado en la comprensión. desarrollo del sitio, plano del sitio, diseño del sitio, pero también, nuevamente, buscar información, experiencia sobre lo que desea que suceda en el sitio, no solo técnicamente, sino también en los campos deportivos, sabemos que es un gran problema, la escasez de campos deportivos. La misma composición aquí en términos de número de personas y reuniones. El siguiente es el diseño exterior e interior. Esto puede despertar el interés de algunos arquitectos, pero ¿no deberían ser todos arquitectos? Y esto se explica por sí mismo. Hablaremos de materiales, costos de materiales. También hay superposiciones, materiales saludables, tanto exteriores como interiores. Y nuevamente, el mismo significado de compromiso y el mismo número de destinatarios, más o menos, de personas en este grupo. Y finalmente, la planificación educativa y la equidad. En este caso, creo que buscamos menos personas porque ya tenemos un equipo de liderazgo educativo establecido y muchos de los cuales están en este SBC. Ese es un grupo bastante grande ahora mismo, ¿verdad, Suzanne? Unas 112 personas. Pero no quiero dejar fuera otras voces. Entonces vamos a tener algunas personas más contribuyendo a, vincularse a cómo se está desarrollando el plan, estar cerca de todo el trabajo que están haciendo Rosemary y Mike Rolo, y luego estar atento a eso a medida que se desarrollan los diseños. Y voy a empezar a unirme y a jugar bien juntos. Y estudiantes, sí, tenemos, sí, estudiantes. Y todo esto, sí.
[Adam Hurtubise]: Ah, Beth.
[John Falco]: Vale, uno más, lo siento. La definición de seguridad aquí es fuera del edificio.
[Kimberly Talbot]: Predominantemente fuera del edificio.
[John Falco]: Realmente, es realmente eso... No vamos a entrar en eso, queremos tener juegos seguros en cada salón de clases para que la gente pueda esconderse.
[Kimberly Talbot]: El personal de nuestros consultores de seguridad incluirá cámaras interiores, pero en realidad es en esa unión entre el lugar donde se encuentra el edificio que la mayoría de ellas... las cosas de seguridad parecen interactuar. Ciertamente hemos escuchado a varias personas preocupadas por la cantidad de puertas exteriores alrededor del edificio. Entonces cosas así. Es donde el edificio se encuentra con el sitio, pero también más allá de la seguridad y el desarrollo del sitio. Así que voy a enviarlos. Espera un segundo. Aarón, ¿tenías alguna pregunta?
[Aaron Olapade]: Es más bien un comentario de pregunta. Hay un puñado de personas que han interactuado y que acaban de comunicarse conmigo para el mejor interés de la comunidad. Entonces, miembros de la comunidad que viven aquí, digamos, pero tal vez trabajan fuera de la comunidad o viceversa. Viven en otro lugar, pero trabajan en Medford. Y creo que solo quiero aclarar que todos y cada uno de los miembros que interactúan en la comunidad o viven aquí en la comunidad, tienen la capacidad de ser parte de estas comisiones siempre y cuando tengan, como usted mencionó, esa pericia o la experiencia que pueden tener con los grupos.
[Jenny Graham]: Sí. Sí. Y publicaremos una comunicación oficial sobre cómo Indique cómo decirnos que está interesado y luego lo publicaremos en breve. Creo que si queremos concretar la fecha de la reunión para que la gente sepa con qué les estamos pidiendo que se comprometan y luego podamos ir.
[Kimberly Talbot]: Sí, um, sí, y dejé espacio en la parte inferior, ya sabes, si conoces a personas que quieras hacérnoslo saber. De hecho, me voy a sentar. Necesito a los padres de vuelta. solo soy
[Unidentified]: Y realmente me quedé sin palabras rápidas. Este es el elemento educativo. Así que voy a poner eso delante de nosotros.
[Kimberly Talbot]: Y por no decir eso, eso sí, pon tu nombre en algo o nos dejas otro.
[Unidentified]: Sí.
[Libby Brown]: Absolutamente. Está bien. Te amo.
[Jenny Graham]: Y creo que queríamos preguntarles a todos cuáles son esos puntos de interés, porque creo que en la última reunión, algunos de los comentarios que recibí después fueron Todavía no sabemos cómo encajamos como comité de construcción. Así que obviamente eso seguirá evolucionando. Pero esta es una de las maneras en que podemos, de manera tangible, mostrarles cómo encajar ahora mismo en las primeras etapas de la visión.
[Unidentified]: Supongo que vas a escalonar las reuniones para que estemos más familiarizados o queramos inscribirnos en un rato.
[Adam Hurtubise]: No tengo ni idea.
[Kimberly Talbot]: Vamos a hacer lo mejor que podamos. Nos encantaría conseguir uno antes de fin de año. Una vez más, es más amplio y esperamos que cada uno entienda lo que tenemos que decir. ¿O estás diciendo espalda con espalda? Oh, no uno encima del otro. Pero podrían estar espalda con espalda. Quiero decir, tal vez encontremos a un tipo que siga adelante.
[Unidentified]: Siento que vamos a conseguir un par de áreas. Ya estás en eso. Tenemos 30 minutos. Con suerte, no dedicaremos 30 minutos al resumen del espacio. Creo que todos estamos de acuerdo.
[Matt Rice]: Y esta es sólo una de esas diapositivas que es inherentemente difícil de leer, independientemente de lo que hagamos aquí. Así que creo que esta es nuestra última sección, de hecho, antes. Sí. Así que aquí estamos cerca del final. Queríamos tomarnos un segundo y simplemente presentar una parte fundamental de nuestros resultados al estado, a la Autoridad de Construcción Escolar de Massachusetts, Um, y, este es realmente un documento crítico que también evolucionará con el tiempo a medida que avancemos, pero eventualmente trazaremos un mapa de todos los espacios que se incluirán, um, dentro del nuevo edificio. Independientemente de si es la escuela. Bien. Y entonces. Probablemente sea mejor que no podamos leerlo. Um, realmente quiero que la gente se familiarice con, um, solo lo visual de lo que es y los guiaré a través de, um, una especie de piezas constitutivas, su anatomía. solo para que puedas entender lo que vendrá. Los números que están aquí ahora son completamente irrelevantes porque no han sido completados. Pero esencialmente, este es un documento proporcionado por MSBA como una plantilla que debemos completar. Y es una plantilla específica, ya sea que estés diseñando una escuela primaria, una escuela intermedia, una escuela secundaria, una escuela vocacional o una escuela secundaria integral como la nuestra. Entonces existen diferentes fórmulas que impulsan esto. Pero esencialmente las barras superiores, que son moradas.
[Adam Hurtubise]: Son azules.
[Matt Rice]: Son azules. Soy daltónico. Entonces son azules. Arriba, hay un cierto... Entonces las barras azules arriba son categorías de espacio. Y así, la totalidad del edificio se divide en una serie de categorías típicas que corresponden a cada proyecto. Comienza con los espacios académicos centrales, que son esencialmente las aulas académicas generales, los laboratorios de ciencias y algunos espacios de planificación docente. Es algo así como los bloques de construcción de la escuela. Y esto es bastante formulado en términos de cómo se genera. El siguiente es la educación especial. Entonces, lo interesante de la educación especial es que no existe un estándar para los espacios de educación especial en la escuela. Lo que hace la MSBA, la Autoridad de Construcción Escolar de Massachusetts, es dejar que el Departamento de Educación Primaria y Secundaria, DESE, básicamente confirme que los espacios que solicitaremos se han adaptado a los servicios y programas de educación especial que hay aquí en Medford High School. Y eso incluirá el Programa de Día Terapéutico de Curtis Tufts. Incluirá todo tipo de espacios de apoyo a la educación especial general. así como los programas subseparados especializados que se incluyen. Entonces esa sección será muy específica de Medford a medida que la repasemos. Será completamente específico de Medford. Los espacios públicos de educación diurna son en realidad donde se conectarán los espacios del programa Curtis Tusk. El siguiente es el arte y la música, que se explica por sí mismo en términos de artes visuales y espacios de artes escénicas. Ahí es donde van a caer. El próximo va a ser importante para nosotros, que es la categoría espacial de vocaciones y tecnología. Aquí es donde se ubicarán todos los programas del Capítulo 74. Nuevamente, adaptado específicamente a los programas actuales de Medford que se ofrecen, así como a los cuatro nuevos que se agregarán. El Departamento de Educación Primaria y Secundaria, además de la educación especial, también tiene competencia sobre los programas del Capítulo 74. Así que nos dan algunas pautas en cuanto a cómo dimensionar esos espacios. Tenemos salud y educación física por debajo de eso. Así son los espacios del gimnasio. Son los espacios de apoyo como la sala de gimnasia, espacios polivalentes los que ahí se enchufan. No será la piscina, porque eso no se conectará por allí. Van a poner eso en la otra categoría, que está debajo de la cual llegaremos a medida que avancemos. Vestuarios, aulas de salud y, a veces, sala de entrenadores. La oficina del AD, esas cosas se conectan con la salud y la educación física. El centro de medios es una categoría muy independiente, que cubre el espacio en el que nos encontramos ahora, así como todos los espacios de soporte asociados con él. Aquí es donde mi vista y mi daltonismo, sí. El auditorio y el teatro, nuevamente, se explican por sí solos en términos de centrarse en ese recurso en particular. Aquí es donde entraremos en el tamaño y las palabras. una especie de documentación tanto auditiva como propia, así como el escenario, así como cualquier espacio dramático que lo apoye. Gracias, Romero. La siguiente categoría es el servicio de comidas y comidas. Entonces, la cafetería, el espacio único de la cafetería, así como la cocina, el espacio de servicio, están todos vinculados a esa categoría en particular. Medical es una oficina de enfermería, la oficina de enfermería de la escuela que cubrirá ese conjunto inmediato de espacios. Um, la administración y la orientación serán, um, extensas, simplemente dadas las diversas estructuras administrativas, um, que hay aquí. Cubrirán cosas como oficinas en casa. Cubrirá, um, la oficina de Martha, um, la oficina de Chad también, y una especie de suites circundantes, um, espacios de apoyo administrativo también. Y de hecho lo que no cubre es la oficina de administración central del distrito. Eso también estará abajo en esa otra categoría, porque no está directamente vinculado a la escuela, pero lo clasificaremos en un área diferente. Y luego la custodia y el mantenimiento, nuevamente, tal como suena, cubrirá la recepción, cubrirá el espacio de oficinas para las instalaciones y el personal asociado con el edificio escolar. Tendremos que hablar sobre las instalaciones del distrito, las oficinas y dónde se encuentran, y tendremos que entender un poco más. Más o menos sobre qué espacios y qué roles sirven a la escuela versus al distrito en general. Así que eso es sólo una especie de clasificación que tendremos que hacer. Y luego, debajo está esa otra categoría de espacio que es una especie de cajón de sastre para cosas que generalmente no son reembolsables por MSBA. Intentarán empujar las cosas allí abajo. más posible porque significa que están limitando su parte reembolsable de la ecuación de financiación general. Y retrocederemos y trataremos de llevar las cosas a otras categorías espaciales. Esa es una especie de diálogo normal que ocurre como parte de cualquier proyecto escolar, nuevamente, independientemente del nivel, una especie de clasificación de lo que hay en esa otra categoría espacial. Debajo de eso, hay una serie de cifras que entran en juego. La matrícula total de estudiantes está ahí, y eso impulsa todas las fórmulas mencionadas anteriormente. Entonces esa es una pieza escrita en piedra. El objetivo de matrícula estudiantil de 1395 es lo que se acordó. Um, terminan rastreando los espacios que no están ocupados. Entonces, espacios de circulación, escaleras, espacios mecánicos, um, como una fórmula basada en el programa, um, el espacio, normalmente es 1,5 veces, um, cualesquiera que sean los espacios ocupados que nos digan qué tan grande será nuestro edificio en general. Um, y eso suma el total en la parte inferior y eso nos da una especie de tamaño total del edificio. Um, y luego esto, como hablábamos antes desde la perspectiva de la estimación de costos, El tamaño total del edificio impulsará el costo total del edificio. Y esas dos cosas van a estar intrínsecamente vinculadas, especialmente en esta fase inicial, no tenemos detalles sobre los matices específicos del proyecto. Pero esto es algo que comenzaremos a poblar en el futuro. Si miras las columnas de izquierda a derecha, habrá una identificación de cada espacio, el nombre del espacio, Um, hacemos una primera serie de, uh, primer paso observando las condiciones existentes. Entonces, el escaneo del que estaba hablando y el mapeo del uso del edificio, todo eso se conectará a la columna de condiciones existentes a medida que avancemos. Y luego, a medida que nos movemos hacia el lado derecho, vamos a incluir los pies cuadrados propuestos. Um, entonces puede que en realidad haya diferentes versiones de este resumen de espacio que vamos a generar en función de diferentes opciones de renovación adicionales, ¿verdad? Si lo somos, Al renovar un conjunto de espacios CTE, es posible que tengan diferentes pies cuadrados. Y si los construyéramos nuevos y tendríamos que agotar las alternativas de costos para cada uno de esos escenarios. Entonces habrá algunas variaciones a medida que avancemos. Hay columnas separadas para los pies cuadrados renovados existentes y los pies cuadrados nuevos. Y esos suman para dar los pies cuadrados objetivo. También dentro de este documento, hay una especie de tamaños de referencia de MSBA para cada espacio que habrá en el edificio donde haya uno. Um, y también te están diciendo cómo estás llegando allí. Entonces, es un documento bonito, um, completo, um, en términos de cubrir todos los aspectos del tamaño, um, las nuevas opciones de construcción a medida que avanzamos en el proceso. Y se utilizará como herramienta, eh, para informar. Y eventualmente esto será parte de lo que, este comité está aprobando, para la presentación, um, ambas, um, al final de la fase del PPD, donde tendrás un montón de opciones diferentes y luego, eventualmente, al final del PSR, Será una opción elegida para un resumen del espacio, así como el tipo de diseños que lo acompañan.
[John Falco]: Entonces, ¿dónde están los MSBA no cubiertos? Creo que brevemente quisiste decir como en esa otra categoría.
[Matt Rice]: Estará en la otra categoría, justo hacia abajo.
[Unidentified]: Entonces esta no es la lista completa de otros.
[Matt Rice]: Ah, no, no, no. En realidad no hay ningún detalle aquí. Lo hemos condensado. En realidad, son cuatro o cinco páginas y se volverá muy detallado a medida que veamos todas las oficinas administrativas y ese tipo de cosas. Sí, intentamos simplificarlo. No hicimos un gran trabajo aquí en términos de lo que es visualmente. Es algo muy difícil de resumir en un nivel muy pieza de información manejable.
[Matt Gulino]: También verá no reembolsable en toda la hoja a medida que superemos potencialmente el espacio asignado.
[Kimberly Talbot]: Sí, entonces, este es el documento que siempre seré, en el que estaré trabajando, y esta es la fase en la que vivo en Excel, y la forma en que intentaremos realizar un seguimiento del espacio reembolsado como parte de la plantilla de MSBA. Serán líneas de pedido que estarán en blanco. Y luego habrá líneas de pedido en amarillo para indicar los espacios que normalmente no forman parte de la plantilla de MSBA. Que no forme parte de la plantilla no significa que no vaya a ser reembolsado. Es sólo una cuestión de discusión con el NSP. Y luego, de nuevo, la forma en que poblamos esto, y serán hojas y hojas de espacio. La forma en que completamos esto es, ya sabes, después de descargar todo lo que hemos escuchado en las reuniones de programación, haciendo análisis curriculares en las secciones que estás ejecutando ahora, la cantidad de estudiantes que tienes y proyectándolo al, uh, inscripción propuesta, um, y luego mirar el plan educativo, mirar la visión, todo eso, um, nosotros, uh, todavía estamos en el espacio y los números. ¿Hay preguntas antes de abandonar el espacio?
[Maria D'Orsi]: Sólo una aclaración, al igual que algunos de los programas CTE, tengo entendido que ahora son más grandes de lo que estarían permitidos y aún ¿Puedes aclarar la diferencia entre, digamos, la tecnología automotriz es más grande en este momento que lo que se permitiría en la nueva construcción y si se realizan renovaciones y cómo afecta eso a los pies cuadrados totales nuevamente de esta manera?
[Kimberly Talbot]: No lo tenía claro. Bueno, lo primero es que en realidad no sabemos qué tan grandes son estos espacios porque simplemente no tenemos pies cuadrados, por lo que es difícil para mí tener una idea de qué tan grandes son. ¿Son realmente más grandes de lo que permitiría MSBA? Simplemente no tenemos sentido en este momento porque no tenemos los metros cuadrados existentes. Está bien, pero supongamos o digamos que no lo son.
[Maria D'Orsi]: ¿Cómo se desarrolló eso en el total de metros cuadrados permitidos por la MSBA?
[Matt Rice]: Entonces, creo que si renovamos el espacio existente y lo mantenemos en su lugar, en general, esa huella más grande, si no la modificamos, será aceptable. Tendremos que mantener una conversación con la MSBA. Solo para explicar eso, pero hay mucha lógica que dirá, sí, puedes mantener esa huella de espacio existente, incluso si la estás mejorando, renovándola en el interior, en términos de simplemente mantenerla y hacerla avanzar. Si estamos construyendo algo nuevo, entonces estaremos un poco más atados a las pautas DESI que especificarán qué tan grande será el programa. Pero el tamaño del nuevo programa, si lo estamos construyendo de nuevo, el nuevo espacio, si lo estamos construyendo de nuevo, Está vinculado específicamente a la inscripción proyectada y la cantidad de estudiantes que necesitarían ser alojados dentro de cualquiera de los espacios del Capítulo 74 al mismo tiempo. Y eso será válido tanto para las aulas relacionadas como para una especie de espacio de tienda principal para cualquier programa en particular. Entonces, lo que debemos hacer es lo que también hemos estado haciendo como parte de las reuniones de programación: comprender cuál es el número máximo de estudiantes que podrían estar en un espacio comercial y también pensar en eso para seguir adelante. También hablamos sobre el hecho de que muchas tiendas están considerando traer un instructor adicional para su personal, ¿verdad? Y entonces, si se pasa de uno a dos, o si se pasa de dos a tres, generalmente se hace para que haya estudiantes adicionales que puedan acomodarse en el programa porque el programa está creciendo y es popular y tiene muchos aspectos positivos, pero luego debemos asegurarnos de que el espacio también pueda soportar ese crecimiento anticipado. Entonces creo que fue entonces cuando donde estás diciendo que realmente necesitamos comprender cuáles son los pies cuadrados existentes al realizar ese proceso de medición. Tenemos que combinar eso con una comprensión de la proyección de ese programa en particular. Entonces supongo que estábamos teniendo las discusiones en nuestra reunión de programación, ¿verdad? En realidad, es por eso que pedíamos ese entendimiento. En un futuro no muy lejano, diría que en la próxima semana, deberíamos empezar a tener una idea de lo que el resumen espacial está empezando a reflejar. Y no será justo después del primer pase. Tendremos algunos ida y vuelta para entender qué se nos ocurrió inicialmente, y luego si eso encaja o no con todas las discusiones sobre programación espacial que hemos estado teniendo también. Esa fue una respuesta larga. No estoy seguro de haber entendido completamente tu... Está bien, y ciertamente podemos hablar de ello un poco más a medida que avanzamos.
[Unidentified]: ¿Existe alguna oportunidad para que veamos ese tipo de documento vivo, o será borrado cuando lleguemos a cierto punto?
[Kimberly Talbot]: Es un documento muy complicado con muchas cosas ligadas a cada celda. Por eso no me gusta dar una versión en vivo.
[Unidentified]: Creo que es casi mi concepto, tu pregunta, ya sabes, dónde están las cosas. Entonces creo que estamos programados en la próxima reunión de la SBC para repasar el borrador.
[Kimberly Talbot]: Eso es perfecto. Bueno.
[Matt Rice]: Y compartiremos la versión detallada con anticipación, porque nuevamente, PowerPoint no es el tipo correcto de medio para revisar esto. Entonces, querrán poder hacerlo. Sé que hay muchas personas aquí que probablemente estén interesadas en profundizar en las líneas granulares para comprenderlas, ya sean espacios CTE o el resto del edificio. Así que lo distribuiremos como una versión activa de Excel, no Excel, sino como una versión PDF.
[Kimberly Talbot]: Incluso dentro de nuestra oficina, paso por protegido, no porque no confíe en la gente, sino, ya sabes, accidentalmente.
[Luke Preisner]: Quiero decir, hay un gran punto en interferir con el proceso sin querer. Habrá protecciones, pero como en general, los derechos de datos, cualquier cosa digital producida para este proyecto, en última instancia es propiedad del distrito. ¿Es esa una afirmación verdadera? Entonces, en algún momento podremos tener acceso a cualquier documento producido, ya sabes, en beneficio del proyecto.
[Kimberly Talbot]: Sí, sólo quiero asegurarme de no poder compartir el archivo en vivo en el que estoy trabajando.
[Unidentified]: No desea iniciar un proceso activo.
[Jenny Graham]: Sí, y todos estos entregables se cargará en el sitio web del proyecto de modo que si la gente quiere profundizar y pasar muchas, muchas horas leyendo contratos o lo que sea, todo eso estará disponible a medida que se complete en el sitio web del proyecto. Y ese sitio web, todos ustedes tienen un enlace a eso. Y le preguntamos si tenía algún comentario inmediato. De lo contrario, lo cambiaremos. Le daremos la vuelta al sitio anterior al nuevo sitio en breve y hacer un anuncio más amplio. Entonces todos saben que pueden ir allí para encontrar los documentos que estamos buscando.
[Libby Brown]: ¿Listo? Lo siento si dijiste esto, pero me lo perdí. A veces tengo curiosidad por programar espacios flexibles o de colaboración, son pasillos más amplios. Es difícil ingresar a un programa porque son más bien académicos básicos, pero no del todo. ¿Puedes hacerlo, pero tampoco quieren que les guste caer en una circulación que no es eficiente? ¿Puedes agregar eso como un elemento programado en esto o MSB, cómo lo tratan?
[Kimberly Talbot]: Entonces depende de cuál sea el espacio. algún espacio flexible especialmente diseñado, como un espacio de instrucción más grande o algunas otras salas que no están asignadas. No están destinados a ser asignados. Están destinados a que los educadores o las personas dentro del edificio puedan utilizarlos como forma de cierre de sesión. Cosas así las incluiremos y, de hecho, la MSBA permite algunas de ellas, como salas para grupos pequeños, salas para grupos pequeños, así como el espacio de instrucción más grande. Entonces MSB sí lleva algunas de esas cosas. Si queremos agregar algo más, como conservar un par de cosas más, entonces también debemos asegurarnos de que el plan educativo justifique la necesidad de hacerlo. Entonces cuando decimos eso Hemos estado diciendo esto en todas nuestras reuniones de programación que el plan educativo realmente explica el razonamiento detrás de todo el espacio que estamos incluyendo en el programa. Y luego otras cosas como los rincones más amplios o espacios de descanso informales. Sí, entonces esos espacios de descanso informales, ese factor de recaudación de 1,5 En realidad es suficiente poder traernos, permitir ese tipo de espacios.
[Libby Brown]: ¿Pero eso estará en los factores de recaudación?
[Kimberly Talbot]: Sí. Sí. Pero si realmente sentimos que, bueno, ya sabes, realmente nos encantaría, ya sabes, un bien común de artes visuales o artes escénicas, un pequeño bien común o algo así. Si podemos justificarlo en el plan educativo, entonces podemos ver si podemos intentar incorporarlo, en el resumen del espacio. También será, ya sabes, una discusión, una especie de negociación con la MSBA, ya sabes, para decirles que sí, necesitamos esto. Y va 50-50, como si dijeran, está bien o no, póngalo nuevamente en el impacto bruto. Sí. Es genial. Sí.
[Matt Gulino]: Realmente enfatiza la importancia del plan final.
[Unidentified]: Sí. no me deja tocarlo.
[Adam Hurtubise]: Es no dejar que Brian lo toque.
[Matt Gulino]: Una última diapositiva. Rápidamente, próximos pasos. Así que el próximo mes, el día 22, será nuestra reunión del comité de construcción. Bueno, de aquí a entonces tendremos solo algunos de los resultados en los que estamos trabajando. Hablamos de la programación y de cómo fue el último día. hoy por eso. También podríamos llevar a cabo programas de visión educativa. Y luego la encuesta sobre las condiciones existentes. Así que esperamos tener un borrador de ese resumen del espacio que simplemente revisaremos y luego también un borrador del informe de las condiciones existentes, que nuevamente tomará algún tiempo para elaborarlo, pero comenzaremos a enviarle información al comité para comenzar a revisarlo. Ese será nuestro enfoque en la próxima reunión. Um, aparentemente me perdí por completo la reunión de enero. Uh, entonces tendremos esa reunión el día nueve, que es, creo que la razón por la que destaqué esta fue, de nuevo, que probablemente tendríamos que mover, uh, ese comité escolar. Uh, pero esta será algo así como la primera. Como una especie de gran borrador del PPD. uh, para repasar cuáles deberíamos tener nuestros costos comparativos, um, en ese punto también. Um, entonces a principios de febrero es cuando comenzaremos a ver el documento más grande y, con suerte, ya sabes, lo guiaremos a través de él, uh, hasta ese punto. Así que es menos desalentador porque es un documento grande. Entonces, um, sí, limpiaremos las fechas de las reuniones de la SBC, uh, nos aseguraremos de que las tengamos todas correctas. entréguelos a todo el mundo. Y por último, el objetivo final es la aprobación del documento del PPD el 23 de febrero. Así que ese es el tipo de objetivo final de la fase del PPD. Eso es todo.
[Jenny Graham]: Bien, ¿hay alguna última pregunta?
[Luke Preisner]: Entonces tengo una pregunta. Esperaba que se abordara Um, y creo que fue en parte cuando hablamos sobre los cuatro grupos focales y los foros que circulaban. Pero una de las cosas que sé es que el cronograma de esos grupos es una serie de cuatro reuniones que concluyeron en 27. Um, y debido a ese largo cronograma, no creo que ese sea el foro para responder esta pregunta. Entonces. análisis de alternativas. Hay algunas decisiones básicas que deben tomarse y esas decisiones generarán costos. Ya sabes, existen innegables compensaciones entre capacidad y costo, y habrá muchas opciones pequeñas, pero también habrá algunas bastante grandes. Y, ya sabes, la pareja que flota en mi mente en este momento, donde todavía estamos desarrollando conceptos, es la elección entre una especie de estructura baja y extensa versus una estructura más alta y concentrada en un espacio más pequeño. Hay compensaciones y, ya sabes, el análisis de qué es lo mejor, ya sabes, debe realizarse de alguna forma. Y la pregunta es, ¿los grupos a los que nos inscribimos en esos foros o es decisión que es interna de SMMA y breve para nosotros. Cuéntanos, si puedes, brevemente. Sé que se nos está acabando el tiempo, por lo que no hay mucho tiempo, pero quiero tener una idea de cuándo se toman esas grandes decisiones que generarán grandes costos.
[Matt Rice]: Ciertamente este comité de construcción es el que tomará esas decisiones. Por lo tanto, no tomarán esas decisiones por nadie como parte del proceso. En términos de cuándo se toman esas decisiones, la fase del PPD realmente no es cuando se establece algo. Entonces podemos esperar al menos hasta el 25 de junio, ¿verdad? De 2026 en términos de cuándo se debe tomar la decisión final en términos de en qué dirección avanzar. y haber examinado todos los pros y los contras. Hay un poco más de tiempo en el que la gente no necesariamente se concentra en la fecha del 23 de febrero del próximo año como el momento en el que tenemos que tomar esas decisiones. Los equipos asesores en realidad tienen la intención de analizar a través de su lente particular algunas de estas opciones que se reúnen y luego hacer recomendaciones a este comité en términos de cuál es la preferencia. Y para que, Esa actividad en particular probablemente ocurra durante la fase PSR, la segunda parte de la viabilidad. En términos de analizar las diferentes opciones que se ponen sobre la mesa y que vamos a llevar a cabo en el PPD e incluir en el PPD, eso probablemente sucederá inicialmente durante esa misteriosa reunión de enero en términos de tener un vistazo inicial a ellas para poder brindar algunos aportes. y para proporcionar el tipo de comentario que usted sugiere en términos de la diferencia de altura y ancho del edificio. Hablaremos sobre diferentes opciones de fases, diferentes grados de construcción nueva versus renovación adicional. Y trataremos de poner sobre la mesa la mayor cantidad posible de ellos. Es muy típico que no haya solo tres o cuatro opciones en la fase del PPD, pero a veces hemos llegado a 18 opciones. cuando hay muchas variables. Y yo diría que aquí hay muchas variables, ¿no? Hay muchas piezas del programa sobre las que habrá mucha discusión y que sabemos que son valoradas por la comunidad. ¿Y queremos hablar sobre cómo se van a sacar adelante? ¿Son espacios de renovación? ¿Son espacios de nueva construcción? ¿Y eso qué significa? Por eso queremos observar todas esas permutaciones. Y creo que será justo a principios de año cuando comenzaremos a ponerlos todos sobre la mesa y simplemente tomaremos algunas decisiones sobre cuáles se llevarán a cabo para su estudio. Y luego, en la fase de PSR, realmente entramos en los detalles de la comprensión, ¿cuáles son las prioridades? Y vamos a empezar a votar aquí como comité, cuáles son los que se mueven. Y por lo general, hay como un proceso de preselección en el que comenzamos con, digamos, 18 y lo reducimos a tres o cinco, lo que sea manejable, solo porque es difícil pasar de 18 a uno, ¿verdad? Creo que queremos hablar sobre dónde están las prioridades de todos, porque serán una gama amplia, ¿verdad? Y al final del día, tiene que ser un acuerdo de consenso. por este comité en términos de lo que se sugiere y avanza.
[John Falco]: Esa es una pregunta relacionada con eso. Entonces sé que debemos tener al menos tres opciones para que MSBA sea legal. Pero si mencionar el código y cumplir con los estándares mínimos de energía y calefacción fue $300 millones más que un edificio nuevo, ¿MSBA puede decir que esa ya no es una de sus opciones? ¿Podríamos literalmente elegir alguna de las opciones? Entonces puedes elegir cualquiera de las opciones.
[Matt Rice]: Matt tiene una buena manera de describirlo. ¿Quieres seguir adelante? Tuviste una buena respuesta a esa pregunta durante las reuniones de programación. No recuerdo lo que iba a pasar. Puedo resumirlo. Esencialmente, la opción de reparación del código nunca será más costosa que una opción de nueva construcción o una renovación adicional, solo teniendo en cuenta los metros cuadrados que hay. Pero la otra cosa sobre la opción de reparación de código. Nunca ha sido seleccionado para ningún proyecto de MSBA del que tengamos conocimiento, en parte porque no cumplirá con los objetivos del plan educativo. Y ese es un criterio clave. Pero la otra razón es que MSBA no participará en esos costos. No contribuirán porque no está cumpliendo con el plan educativo. Entonces, básicamente estarías tomando la decisión de no cumplir con tus objetivos educativos y asumir todo el pago para la comunidad, para la ciudad, ¿verdad? Y lo que es simplemente, no es bueno, en realidad, esa opción es más bien una base para entender, está bien, ¿qué es, cuál es el costo de no hacer nada, verdad? Si simplemente vamos a arreglar lo que tenemos aquí, y por lo general eso es muy revelador en términos de observar el orden de magnitud del costo de un proyecto general, porque vas a gastar unos cientos de millones de dólares para no lograr realmente tus objetivos. Por lo general, eso no tiene mucho sentido.
[SPEAKER_10]: Y una nota a pie de página: si permanece en VA y está observando, participarán en un costo si cumple con los requisitos educativos. plan, lo cual es muy improbable.
[Matt Rice]: Bien. Entonces esa es la advertencia. Pero es muy difícil mover el punto educativo. Y la fase de renovación, gracias Jen, por aclararme.
[John Falco]: Gracias. Eso es muy útil. Y sabiendo que teníamos estas tres opciones cuando no podía entender cómo íbamos a ensanchar algunas puertas y poner algunos ascensores, pensé, oh, eso va a funcionar.
[Kimberly Talbot]: Es información. Si tuvieras que vivir con este edificio hasta el fin de los tiempos y tuvieras que Y esto ni siquiera es escalando y asumiendo proyectos poco a poco. Es sólo un marco.
[Adam Hurtubise]: ¿Alguna otra pregunta?
[Jenny Graham]: ¿Hay una moción para aplazar la sesión?
[Unidentified]: Muy conmovido.
[Jenny Graham]: No puedo. Secundado por Aarón. Bueno. Pasaré lista. Jenny Graham. Sí. Alcalde Mungo Kern. Sí. ¿Doctor Galusi? Sí. ¿Marta Cabral? Sí. ¿Libby Brown? Sí. Marissa Desmond está ausente. María Dorsey está ausente. ¿Brian Hilliard? Sí. Tracy Keene está ausente. ¿Emily Lázaro? Sí. ¿Nicole Morell? Sí. ¿Erin Olapade? Sí. ¿Lucas Kreisner?
[Unidentified]: Sí.
[Jenny Graham]: ¿Joan Bowen? Sí. ¿Ken Señor?
[Unidentified]: Sí.
[Jenny Graham]: 12 en caso afirmativo, cero en caso negativo.