[Cushing]: 好吧,我们很高兴去。
[Graham]: 谢谢,库欣博士。 我要阅读会议通知,库欣博士。 我认为候车室里有一些人,如果您想让他们进入。 因此,我将阅读会议通知,以便我们开始。 请注意,2025年2月11日星期二晚上7点,将通过Zoom远程参与举行MSBA OPM选择小组委员会会议。 会议可以是 通过当地的Comcast Channel 98或22和Verizon Channel 43、45或47在Medford公立学校的YouTube频道上进行了直播,将记录会议。 由于会议将远程举行,因此参与者可以使用以下链接或通话号码来呼叫或登录。 会议ID是919-3243-1716。 可以在会议期间通过通过电子邮件发送Medford.k12.ma.us的Jenny Graham来提交问题。 提交的人必须包括您的名字和姓氏,梅德福街地址以及您的问题或评论。 我要继续打电话。 珍妮·格雷厄姆(Jenny Graham)在这里。 Fiona Maxwell。 我们有菲奥娜。 Erin Lopate。 抱歉,珍妮,我在这里。 对不起。 谢谢,菲奥娜。 彼得·库欣? 展示。 约翰·麦克劳克林(John McLaughlin)? 约翰在这里。 还有鲍勃·迪金森(Bob Dickinson)? 也见鲍勃。 因此,三名投票成员在场,缺席零。 我们有一个法定人数。 因此,我希望今晚做的是几件事。 因此,第一,提供一些更新,然后对项目的下一阶段进行一些讨论,然后实际上。 看。 我们需要为MSBA完成的起草可交付。 我将在短短一秒钟内谈论这一点。 然后,在所有这些中隐含的是讨论我们的审查和选择过程。 我对今晚的希望是,我们可以使用一个很好的RF来完成,该RFS非常完整,可以被MSBA审查和查看,MSBA是该过程的步骤之一。 但是从现在开始,我们在RFS中有几件事要看。 因此,我们将在短短一分钟内完成。 就下一个模块所发生的情况而言,有两个组件,两个模块2的大部分。 一种是雇用OPM,另一种是聘请设计师。 因此,我们暂时不必担心设计师,因为在此之前我们必须雇用OPM。 我相信 建议我们在2月26日举行的董事会会议上批准,这将是我们参加该项目下一阶段的邀请。 因此,这是MSBA的模块2,这是我们雇用团队的地方。 这实际上将有助于完成狮子的工作。 所以。 我对下一阶段感到兴奋,因为当我们有船上的专业人士以谋生为生,而不是我们所有人都必须弄清楚和学习时,我认为我们的工作变得更加容易。 MSBA过程的所有活动部分。 因此,一旦发生这种情况,我们将不得不做很多事情。 因此,我们将不得不确定一个OPM选择委员会,我们实际上已经做到了。 是这个小组。 我们在9月份确定并对此进行了投票。 当我考虑未来的工作时,我们也许可以在最后回到这一点,但是截至目前,我们在该委员会,我本人,亚伦和库欣博士上有三名投票成员,我们将进行选择OPM。 因此,在我看来,这实际上是一小部分人来选择成为我们过程中真正核心人物的东西。 我们可能想在下届完整委员会会议上考虑,并向该委员会成员增加一些投票成员。 因此,谢谢您加入。 当然,你知道。 越来越多的人可能不是实现这一目标的正确思考过程,但我认为我们应该欢迎您。 学校行政管理和当选官员之外的一些观点。 因此,我们必须考虑一下。 最后,一旦我们能为您提供更多信息,我们就可以回到最后。 嗯,这个过程是什么,什么是什么,我也很重要,时间表是什么。 因此,嗯,一旦我们被标记为下一阶段,我们将不得不为MSBA做几件事。 我们必须指定我们的采购管理员。 嗯,那是菲奥娜。 所以我们知道那是谁。 我们只需要正式将其写入并继续前进。 我们必须让他们知道我们的选拔委员会是谁,我们将能够很快做到这一点。 然后,我们将不得不给他们提供他们所谓的RFS(请求)的草稿,以显示我们的红线版本的模板。 因此,MSBA确实要求我们使用他们的模板。 这很有规定。 它实际上很容易填写,这很棒,因为我与我们的沟通团队的意志一起工作,这很棒。 所以我们必须 寻求他们对我们如何填写本文档的认可。 该文档包括任何数量的内容。 一旦他们批准,我们将不得不在三个地方做广告。 我们将不得不在MSBA所说的中央登记册中做广告。 我们必须在报纸上做广告,我们必须在combis上做广告是我的理解。 通常,他们确实建议我们为有兴趣的竞标者举行现场会议。 然后,我们将不得不经历一个过程,我们必须在RFS中布置该过程。 为我们全部得分。 我们收到的所有出价提交,然后我们将选择进入入围名单服务集,并邀请这些人与我们一起访问。 然后我们会。 调用参考,做出选择,并将其选择。 MSBA每月托管的OPM审查面板。 一旦他们通过该过程达成了我们的选择,我们就可以自由地执行合同。 因此,这就像一个微小的简而言之的过程。 我会停下来,找出是否有任何疑问。
[Maxwell]: 简而言之,感谢您提供该过程。 听起来很棒。
[Graham]: 好的。 还有菲奥娜,我想我确实有一个问题要问你。 它谈到了中央登记册,报纸和combis中的广告。 假设您的办公室能够在问题时处理它,我是否正确?
[Maxwell]: 绝对地。 那就是我们每天要做的。
[Graham]: 是的。 好,完美。 因此,说明了这一切,这支团队将在我们查看投标提交的情况下为我们削减工作,并随着我们的前进而选择我们的合作伙伴。 因此,我将分享我的屏幕,并与大家一起穿过RFS。 完成后,我很高兴分享此副本。 我本来想在现在分享它,但是五分钟前我仍在研究它。 但是我认为总的来说,我们需要确保我们正在做的是给竞标者一个机会,以了解我们想要的东西和我们正在寻找的东西,并保持符合 MSBA要求我们做什么。 因此,让我快速地将其拉起来。 我要提前道歉,因为所有红线都有点古怪,但这没关系。 每个人都可以看到我的屏幕吗? 是的。 好的,这是提供的模板和第一件。 说明,对吗? 所以。 我们必须遵循说明。 我们必须审查此RF,并确保我们所有所有者的特定信息都在这里。 我们需要与我们的法律顾问一起审查此RF,以确保它符合我们的联邦,州和地方法律。 对于学校委员会而言,那是霍华德·格林斯潘(Howard Greenspan)。 他是我们的学校委员会律师。 因此,除非菲奥娜(Fiona)通常没有其他人从采购的角度参与其中,否则我的想法是通过霍华德(Howard)通过这一点,以确保他在船上。 你同意吗? 100%,是的。 他是的。 好,太好了。 因此,我们必须在广告之前提交此红线版本以进行MSBA的评论。 是的。 我们还将包括一系列附件,稍后我将讨论。 我们必须使用示例叙事摘要和清单,必须将最终RFS的副本和广告副本提交给MSBA。 因此,我们必须完成这项工作。 所有者应至少允许MSBA至少10个工作日来审查RFS和 在MSBA批准之前,我们不应该进行广告。 因此,这些是我们在这里的规则和要求。 因此,当我们在此模板中基本上继续前进时,大胆和斜体的所有内容都是MSBA告诉我们这是您填写的地方。 因此,第一部分非常简单。 就仅取代我们的名字和这种东西而言。 在这里,它确实谈论了潜在的批准项目,可能包括对现有学校的翻新,对现有学校和 /或新建筑的添加的翻新,这就是为什么这些总项目成本范围很大的原因。 这是一个范围 我根据自己在市场上看到的东西进行了研究,因为如果我们要进行某种翻新,它可能会小得多。 如果我们追求全新的建筑,那将会更大。 这完全取决于我们都同意的解决方案。 到目前为止的问题? 好的。 然后它要求背景。 因此,这是在我在Chap-gpt的技术朋友的帮助下做到的,他们的所有文件都受益于网站。 但从本质上讲,他们在这里要求的是一些 有关城市,学校建筑委员会,我们的年级配置的一些背景信息,只是相关的事情。 所以我会读我写的东西。 如果您认为这很糟糕,我就不会冒犯,但是我们可以随便说史密斯。 梅德福市位于大波士顿地区,是一个充满活力的社区,非常重视卓越的教育。 该地区致力于提供包容性和创新的学习环境,重点是为学生在迅速变化的世界中的成功做好准备。 梅德福高中成立于20世纪中叶,一直是社区教育基础设施的基石。 但是,随着时间的流逝,建筑物变得越来越过时,不再满足学生,教育工作者或更广泛的社区的不断发展的需求。 该设施的老化系统,有限的空间以及缺乏现代学习环境,促使该市对高中校园进行了重大的翻新和改进。 梅德福(Medford)综合高中建筑委员会由各种各样的利益相关者组成,其中包括民选官员,城市官员,学区代表以及具有多种背景的社区成员。 该委员会的主要任务是监督梅德福高中项目的计划和执行,以确保它满足学生的学术,社会和安全需求。 该委员会也有广泛的支持,还可以扩大其第74章计划的投资组合,其幼儿计划,并共同设置当前的Curtis Tuft计划,以增加为该学校的学生提供访问程序的访问权限。 我在该句子中经常使用程序,因此我将解决此问题。 该地区的年级配置包括K-5,中学6-8和高中9-12岁的小学。 现有的高中设施现在为大约1,200名学生提供服务,并有望看到未来的增长。 梅德福高中校园还设有体育设施,艺术空间和行政办公室,可为学校社区和整个社区提供服务。 作为升级该地区基础设施的持续努力的一部分,梅德福公立学校提交了 MSBA的兴趣声明强调了需要解决建筑物缺点的全面解决方案的需求。 公认的SOI是该项目的参考,并概述了关注的关键领域,例如结构完整性,可访问性,能源效率和技术整合。 该项目不仅旨在增强学生的学习环境,还旨在确保学校可以为几代人服务社区。 该服务的要求旨在吸引合格的专业人员,他们可以为这个变革性项目的成功做出贡献,从而在设计,建筑和项目管理方面提供专业知识。 目的是创建一个最先进的教育设施,以促进创造力,协作和学术卓越,并通过整个社区的大量社区投入来完成该项目,尤其是来自将工作的学生和员工学习并在新建筑中壮成长。 嗯,这是缺少的问题。 我知道那是很多。
[Cushing]: 我记得自己。 钓鱼博士。 是的,我认为这是惊人的。 我真的 我唯一的建议是我们谈论设施,艺术空间,也许说良好和表演艺术的地方,仅仅是因为我们试图做的一件事就是转移到表演。 但是我认为这做得非常好。
[Graham]: 让我们来看看。 艺术。 美好的。 好的。 任何其他关于此事的想法的问题。 好的。 嗯。 嗯。 本节非常简单。 我们必须提供的下一件事是提供有关已确定学校的特定信息,包括但不限于总平方英尺,地点信息,建筑物的年龄,建筑物和或现场的历史组成部分,如果有任何建筑条件以及问题,年级结构和注册以及MSBA同意入学。 所以。 我们在这里有一个起点,说梅德福高中和梅德福职业技术高中建筑群是在60年代后期建造的,并于1970年秋天开业。 从开业到2017年,它拥有两所不同的学校,分别是梅德福高中和梅德福职业技术高中。 2017年,梅德福学校委员会投票通过将这两所学校合并为一所全面的高中。 但是,尽管具有前瞻性的愿景旨在建立一所旗舰学校,以担任梅德福社区的公共教育中心,但该设施的设计旨在在过去的70年代初期的时代进行教学。 由于其过时的设计所带来的挑战,这一挑战因从恶化到无法操作的基础设施的严重程度而加剧。 国会议员将梅德福高中设想为一所综合高中,拥有广泛的学术课程,并根据MGL第74章批准了批准的许多职业教育计划。 但是55岁的设施住房MHS是最佳学习条件的障碍。 梅德福高中目前为9至12年级的1210名学生提供服务。 这些学生中有50%是CTE学生。 此外,MHS还设有一个学龄前课程,其中包括X学生和一个X至X儿童的日托,其中X到X一起入学。 当前学生的总入学人数是Y。因此,我们有一些空白可以填写。 该地区对新MHS的注册预测是该图1395的1800名学生是9至12年级的高中生。 200名学生是200名学生,有100名学生是地区州护理中的学生。 因此,我们需要根据我们的入学认证来增加这些数字。 但是这些是描述我们在那里发生的事情的占位符。 成员格雷厄姆。 是的。
[Cushing]: 我认为我们还必须为我们的18至22个计划添加一个占位符。
[Galusi]: 好的。
[Cushing]: 除非我掩盖了它。
[Galusi]: 不,那是其中之一。 我可以说话吗? 绝对地。 绝对地。 那将是我要对彼得说的话之一。 然后,我可以轻松地获取这些数字供您填写。 好的。
[Graham]: 关于可能需要添加的内容的其他想法吗?
[Olapade]: 格雷厄姆成员,我只是一个问题。 我知道我们一直在与柯蒂斯·塔夫茨(Curtis Tufts)学校进行有关实施在同一校园中的外观的持续讨论。 这是我们可以将其设想在同一建筑物中实施该治疗计划的方式所说的地方吗?
[Graham]: 是的。 这是一个很好的建议。 这样做。 如果我们走到尽头,我们也可以回到这一点,哦,还有其他应该添加的东西。 所以。 您现在不必说话或永远保持和平。 下一部分是我们正在考虑的项目目标,他们确实提供了我们可能想放在这里的东西列表。 我广泛接受了该列表。 我只是对它们进行了重新排序,因此确定可能影响研究选择的社区关注。 因此,我认为我们希望非常重要,因为我们关心社区的投入。 东北高性能学校和或美国绿色建筑委员会的合作组织领导学校认证系统。 当然,这与未来的运营预算有关的学校运营成本非常重要。 风险输送方法的CM。 因此,我确实认为这是学校建筑的增长趋势。 鉴于环境中的不确定性,我们可能绝对希望我们的CMS早晚加入。 然后计划确保所有学生,尤其是我们的职业课程的学习连续性。 因此,我认为这是其他学校中我们非常独特的1件事。 如果您需要展示学生,则可以选择临时拖车。 您有很多选择。 您不能将烹饪计划放在临时拖车中,并认为他们将能够继续接受教育。 所以。 我确实认为我们那里有一些特殊的东西。 审查潜在的交替站点。 因此,我们已经确定了一些替代站点的潜力,我们希望确保我们对此进行尽职调查。 然后,如果新项目仍然存在 到位,这意味着,如果梅德福高中将继续在489 Winthrop街,我认为我们已经谈论的一件事是,嗯,需要额外的出口,以及实际上给予其真正非常复杂的地方它坐着以及它的位置。 嗯,所以我认为在这里召集这可能是一件好事。 就像我们应该成为的东西一样 让人们意识到自己的思考,他们对我们的出价回应。 有人提出了我们可能想添加的其他内容吗? 好的,如果有人受到启发,我们可以回来。 所有其余的都是非常非常标准的,直到我们达到评估标准为止。 而我们需要做的就是透明如何评估和评估投标。 此处的列表由模板广泛提供。 因此,您可以看到这里的更改确实是我的点点。 然后,我唯一添加的东西确实是关于CM处于危险的采购方法的知识和经验的文章。 嗯,所以在我喜欢的所有这些上下这些上,我实际上是从自下而上的。一般为我觉得的东西分配了10分。 我们有些强制性,所以,嗯。 大多数情况下,在这里,例如,确定当前实质性项目的预计工作量。 熟悉,嗯。 LEED认证和证明了建筑调试顾问服务的目的和实践的经验,了解采购法的知识。 那些是我觉得,好吧, 如果您不知道这些事情,您就不会在这个游戏中。 所以我有点像强制性级别的10分一样给出了这一点。 然后,我说,好吧,好吧,有什么升级的东西,但仍然像是。 我认为是桌子赌注,对吗? 因此,诸如知识和生命周期成本分析和成本估算的经验之类的实际示例诸如他们如何在各个社区中做到这一点。 而且有风险的CM感觉就像每个人都这样做的事情要少一些。 所以感觉就像可能需要的东西 20分以及嗯,对国家建筑法规,尤其是ADA周围的越来越重视,因为我认为我们有很多精力,并且需要确保我们的建筑物,嗯,合规,并具有各种能力的学生。 所以那是我的20点括号。 然后有一个30点的支架,这确实是能力和技能。 因此,与我们谈谈您有多少人以及他们将如何参与我们的项目,管理方法以及他们正在考虑的事情。 还有一个30点。 就是这样。 然后有40点。 围绕关键人员的支架。 那么这些人每天都会与我们合作的人是谁? 他们是否以自己的经验和对学校建筑的方式非常适合我们? 然后将50分分配给了过去的表现以及他们从事我们想要做的事情的各种项目。 所有绩效都高达270分,这就是为什么我们有如此奇怪的尺度。 但是我觉得像这样的点截面更容易保持正常和括号,而不是尝试达到100分。 因为那时我们将不断获得12分和17分。 因此,如果我回到顶部。 为大家高兴地告诉我,这是您试图理解这一列表的最疯狂的事情。 因此,很高兴有MSBA的首发列表说,这就是我们知道的,这些都是我们应该看的事情。 嗯,除了有风险的CM外,列表确实没有改变。 嗯,我很好奇是否有人对这里的观点分配有任何想法或反馈。 好的,我会填写这些X和Y。 然后,一旦我们完成了审查的过程 受访者然后,我们创建一个基本上评分公司的简短列表。 然后,我们将从排名开始并谈论 我们计划如何做到这一点。 实际上,我很惊讶他们对此没有任何超级具体的事情。 因此,我基本上说,这一点,我们将讨论3次参考检查的质量。 决赛颁奖典礼的质量以及成本提案中提出的价值。 因此,并不是说这将是最低的出价,而是考虑所有考虑的最佳价值出价。 因此,我觉得它更容易喜欢,达到100分。 并欢迎此列表中的任何添加。
[Cushing]: 成员格雷厄姆(Graham),我只是一个快速的问题,也许菲奥娜(Fiona)或鲍勃(Bob)可以回答。 当我们谈论投标人的成本提案中提出的价值时,这是可以根据出价一致的成本提案,或者这是我所知道的,这是在其他情况下发生的,您排名,您进行选择,并且然后您打开一个成本建议?
[Maxwell]: 彼得,这真是太好了,因为我们正在与HVAC打交道。 所以,是的,您会,我们想,我认为这是一个很好的观点系统,珍妮。 我认为,您知道,不需要一个偶数的数字,但是,您需要知道您的总数是多少。 我们想对我们的建议者进行排名。 然后我们绝对想 强调采访,因为我认为这是您知道的供应商,这就是您要专注于类比和摘要的地方,然后我们打开了价格提议。
[Graham]: Sienna,您是说成本提案不能是我们决赛入围者选择的一个因素吗?
[Maxwell]: 所以这取决于。 这可能与我过去的RFP流程或资格要求也有所不同。 我对处于危险中的CM并不100%。 我实际上是下个月上课的,实际上我们正在处理HVAC项目。 因此,成本很重要,但不一定是决定您最终结果的因素。
[Graham]: 是的,所以我只是改变了一点点,即最后的20分是基于投标人的技术响应和成本提案中提出的价值。 因为对我来说,这是一个包装交易,对吗? 就像,如果保罗想收取10美元,他会给我们 2个小部件和亚伦将向我们收取20美元的费用,实际上,我们评估有相同的2个小部件。 价值对话会转移到成本上,但如果。 保罗的小部件和亚伦的小部件并不相同。 我们必须就我们想要哪个小部件以及成本如何与这些选择保持一致的价值决定。 因此,对我来说,在决赛中,您希望至少在某种程度上考虑成本,但要在价值背景下考虑成本。 措辞的改变也是如此 从采购的角度来看,菲奥娜吗?
[Maxwell]: 老实说,我必须更深入地看一下,但是我认为强调它并分享它,我可以更多地研究。 好的。 是的。 伟大的。
[Graham]: 因此,我会把它供您看一看。 谢谢。
[Ruseau]: 是的,我认为这是一个非常重要的对话,因为我的意思是,不是在梅德福高中,但是,您知道,我们可以得到一个想把一切都取出的人,你知道,实际上不想做任何新事物或有趣的事情,并且 如果这就像他们的道路活动一样,那么当然应该花费更低,对吗? 所以我认为这当然很重要,但是我们得到了什么? 我的意思是,实际上不是,如果我们唯一认为甚至是合理负担得起的事情,那就是从开箱即用的饼干刀具,那就知道,这就是我们的决定。 但是,我们不想与这样一个事实联系在一起,即曲奇切刀的方法实际上可能是价格的一半,我的意思是或其他任何东西。 我喜欢这个对话。 我认为弄清楚如何获得这个,以便我们可以自由地按照自己想要的方式执行此操作,而不是仅仅,您知道,我们不是在购买,我们不是,我们不是要求竞标购买10您可以在亚马逊上获得的一些小部件。
[Graham]: 是的,我想我的想法是,嗯, 您知道,如果我正在做这项评估,那将是最后一个,我们将是我们要做的最后一件事。 您知道,我们会在演示文稿完成后,在评分完成后,我们会打开这些成本出价。 然后,这就像我们说的最后方法,好吧,我的观点现在去了哪里? 就像,什么,我愿意 根据大局分配,对吗? 这就是我的想法。 因此,菲奥娜(Fiona),我将向您发送此副本,以便您可以看一看并确认有效的方法。 我对下一步的想法是将其在24日星期一将其带到建筑委员会,并获得他们的同意和反馈,显然,因为我们有很多才华横溢的合格人员。 在我们的更大的委员会中,我们希望获得他们的意见,然后我们准备很快将其发送给。 并获得他们的反馈。 好的,所以下一节。 有点古怪。 我们必须概述我们的选择过程。 和。 包括作为排名文档。 我相信我们基本上已经做到了。 所以我们应该在那里做好。 必须填写其中的一些。 因此,这是OPM选择委员会。 我们将讨论这个过程,我们将确定并描述面试过程。 以及委员会在采访后排名的基础,我们将概述所有者计划如何谈判费用。 因此,这些是我们在此过程中必须做的事情,以及我向下滚动, 如果我们不够,我们可能希望包括重新广告的规定。 回答,因此,我实际上并没有取得太大的进步,但欢迎对本节的任何想法或评论。
[Maxwell]: 我只是不确定该部分的法规要求。 因此,嗯,正如它与这种类型的项目有关的嗯,嗯。 您可以强调的是,也许珍妮和我也可以看看该部分。
[Graham]: 因此,它确实谈论了识别审稿人必须根据加权评估标准对他们的回答进行排名。 嗯,必须将我们的至少3个响应简称。 因此,我们真的没有选择。 这是一个要求。 我们确实必须描述我们的面试过程,我们将仅在第二次谈论日期。 嗯,但是。 我猜这是我们可能想说的地方,我们会邀请。 就像,我们知道,我们可能会说,我们会邀请入围的受访者参加不超过一定时间的会议。 在那次会议上,他们将被邀请概述他们的提议,并在会议之前。 我们可能会向他们提供有关响应其建议细节的问题的列表。 所以我们可以做这样的事情。 嗯,我不知道您是否有典型的语言,或者是否有任何建议或想法。 嗯,大约时间,您知道,这样的决赛选手会议是什么适当的时间。
[Cushing]: 我相信,我知道,我知道,我知道,我知道,因为昨天的某个地方,但每次面试大约一个半小时到两个小时。
[Graham]: 好的。
[Maxwell]: 而且,哦,继续,菲奥娜。 我只是要说,就彼得而言,我只知道HVAC项目是什么,因此要求至少要收到X量X数量的投标或建议。 我认为在CM处于危险中,我的头顶是我的头顶。 但是,只要您至少收到三个,您就不必面试这三个。 至少可以是两个。 我认为要求至少要收到三个。 这就是为什么我说我不确定该语言的方式,要求是什么。
[Graham]: 因此,MSBA要求我们与三个人交谈。 它做了吗? 好,谢谢。 是的,我们必须入围三名。
[Maxwell]: 好的,对彼得来说,我们有四个清单,然后我们进行了两次采访,每个面试大约两个小时。
[Cushing]: 因此,每个人都知道,这些都是来访的团队将带来一群人团队,您知道,超过10人或更多的人参加了这些公司的采访。
[Ruseau]: 当然。
[Graham]: 嗯,所以我在这里说的不超过2个小时的时间,嗯,面试将有机会更好地概述他们的提议,并有机会回答我们至少向他们提供的问题提前几个小时。 有人对那个子弹可能需要说什么有其他想法吗? 下一个概述所有者计划如何协商费用以及所有者需要什么文件。 我很好奇,菲奥娜,如果您对这可能意味着什么有任何意义。
[Maxwell]: 我不是100%确定这是什么含义以及该语言应该是什么样的。 因此,我们可以标记我可以看的,珍妮? 可以肯定的是,因为我确实知道我们刚刚为HVAC所做的CM中的语言具有一些我们正在重新看见的特定语言。 是的,如果您能为我强调这一点。 这不是针对有风险的CM,而是针对OPM。 不,我明白。 但是我只想确保我正在查看我们为处于危险中的CM雇用的OPM。 而且我只知道风险语言的CM是,我们昨天真的很狭窄地看着这种语言。 因此,我想确保我们对此语言非常准确。 知道了。 是的。
[Graham]: 我确实将其更改为一项要求,即如果收到少于三个回复,或者如果费用谈判失败,我们保留重新定义的权利。 好的。 如果我们继续进入时间表, 我所做的,实际上,我向我们的联系人发送了一些问题,以获得有关此审核周期的更多背景。 所以这个时间表。 锚定两件事。 一个是,我们已经准备好在这件事之后的第二天发布。 因此,这仍然是TBD。 另一件事是4月初举行的预定的OPM审查小组会议。 它们每月发生,因此从我们的联系中进行有关有关的信息。 评论时间表前面,然后是。 在OPM审查小组会议上进行的过程。 我们可能需要朝一个方向或另一个方向滑动这件事。 但是我的目标是我们已经准备好了。 因此,我认为当您查看此时间表时,我会从靠近下一个步骤的角度来考虑它,因为知道整个事情都可以滑出。 基于MSBA的一些输入。 因此,它不会比此更快或更早的速度发生,但是它可能比这要晚,并且我们会相应地滑动整个过程。 话虽如此,2-27将是我们将其推入中央注册以及报纸等的日期。 我们将在3-6上举行一场信息会议和现场检查,该会议大约在一周后。 第二天,我们将是受访者提出问题的最后一天。 接下来的一周,我们将得到应有的回应,因此确实为竞标者提供了整整两个星期的竞标者,以将他们的回答放在一起,而我的理解是非常典型的。 然后,到了接下来的一周,我们将完成我们的工作来确定入围参与者是谁。 接下来的一周之后的一个星期,我们将 采访我们的入围名单受访者,我们将发布2个日期,我们打算这样做。 为了能够做到这一点,我们将为委员会的任何人有限制的时间。 然后,我们将立即开始谈判,就像星期一一样。 我们会让MSBA知道。 41,然后到47,我们准备与人交谈。 OPM审查小组,并期望我们在4月底完成合同。 那感觉很恐怖吗?
[Maxwell]: 珍妮,我会跳进去。 这是我的经验。 我们可以按照此时间表进行工作,但仅仅是次要的次要物流和细节。 227个中央寄存器中的广告日期自动使我查看我的日历,您需要意识到在某些情况下到期广告日期,然后到期可用性。 因此,这些人会自动被赶出大约六到七天。 然后就信息会议和现场检查而言,由于 在当地论文中的中心登记册中广告日期和最低要求。 因此,如果您想与我分享该时间表,我可以编辑。 现在要注意别人的时间。 我可以编辑它以反映一些真实的时间范围。
[Graham]: 好的,为此,菲奥娜(Fiona),我认为您的意思是我们没有机会参加4月7日的评论小组会议。
[Maxwell]: 那是你在说什么? 如果我查看快速日历,那不是。 不,只是在我的手机上查看快速日历,不是。 我可能必须估计将其推出大约一周左右。
[Graham]: 好的,因为这些审查小组会议是固定会议,例如,它们是在日历上,这不是我们的。 因此,我可以向您发送此时间表的两件事,我们可以进行这些调整,我也可以向MSBA寻求一些指导。 所需的交货时间和。 是否,嗯。 实际上,我们确实需要将其滑出来,或者如果有其他方式,他们将为准备去的社区扎根。
[Maxwell]: 好的。 您和我可能会脱机谈论这一问题,因为当您谈论中心注册中出现两个27时,这是两个19个19个截止日期,必须提交,这是下周。 好的。 因此,如果我们准备好了,您知道,我不反对它。 当然不是。 我,我喜欢积极的时间表,但我只是在逻辑上说, 我们需要现实。 我很感激。
[Graham]: 因此,听起来我们确实必须在1周之前将所有内容移出。 我认为那是唯一的问题,也许您和我可以查看时间表并弄清楚。 是的,如果。 我们有可能更快地将这种选择更快,例如那需要什么? 因此,让我从我们的接触中获得一些答案,然后我将与您圈出有关的样子。 然后,我认为我们必须确定我们是否将人们添加到选拔委员会。 但是,我们还需要阻止我们必须进行这些评论的会议的日期和时间。 菲奥娜(Fiona),由于这一切都遵守公开会议法,因此我们的会议向公众开放。 我想我的问题是,我们如何保护他们从竞争对手坐在这些对话中的竞争对手中的各种竞标? 通常如何完成?
[Maxwell]: 这是一个很好的问题。 很棒的问题。 因此,RFP过程是一个独特的过程,您知道,该过程受法规的约束。 而且我想我不是100%确定如何回答公众意见。 评估委员会是 是在进行任何评估之前成立的委员会。 因此,通常在某些法规或法规的某些部分中,RFP过程不知道,它不需要我们有任何公共输入或 我想公共信息访问是更好的词。 但是根据法规及其完成方式,可能需要某些事情。 我们必须与公众分享。 因此,我不确定这个过程是如何工作的,但是我当然可以研究一下。
[Galusi]: 当然。
[Ruseau]: 成员鲁索? 是的,我想知道执行会议中是否有例外。 其中之一是专门考虑不动产的购买交易所释放。 我只是想知道这是否没有提供豁免。 我在这里注意到的另一件事是,当我们在早期阶段寻找新的校长时,这些阶段并不向公众开放。 这感觉很像是这种情况 它向公众开放将不利于我们的立场。 所以我不知道。 我的意思是,这是我在考虑执行会议时通常会考虑的领域之外的。 因此,我们必须提供建议,但是在公开场合进行会很糟糕。
[Maxwell]: 不,不。 不动产的不动产处置是完全不同的。 这样,嗯, 属于不同的法规。 因此,这实际上确实要求我们向公众提供信息。 但是在此之下,可能会有所不同。
[Graham]: 哦,我认为在这项采购中可能有所不同的核心是,采购是由一个受公开会议法的机构进行的,这与城市中的典型采购方式完全不同工作。 正确的? 就像,当然有公共记录,但是。 大家都不会像公开会议法律一样工作。 就像,我们在学校委员会上做,或者这个机构这样做,所以我可以从MSBA寻求一些澄清,也可以在所有这些方面如何融合在一起? 因此,我也会看到我也可以想到什么。 那很有趣。 是的。 好的,然后其余的。 嗯,是。 填写与其他地方相同的信息。 我们需要硬拷贝。 所以我们需要。 确定委员会的大小,因此我们可以确保获得足够的副本。 然后,如果我继续前进,这里有一个部分说,所有者应在此处列出所有证书,要求被告提交为附件D所需的证书。 所有者应咨询其法律顾问,以确定可能需要哪些证书。 因此,菲奥娜,我不知道这是霍华德的问题,还是您可能要求人们提供哪些证书的问题。
[Maxwell]: 是的,所以我将这两者都归功于这两个。 这通常是采购可以与法律合法核对的。 所以,我可以做到。 是的,如果我们继续前进。
[Graham]: 所有这些都是非常典型的,然后我们到达了最后,这里有一系列的附件。 因此,我们需要提供所有这些文件。 我确实添加的是我们的教育资料和我们的第74章生存能力计划,因为我们在这些文件上非常努力并描述了我们认为教育节目应该在梅德福(Medford)的情况下,这推动了我们 您知道,这座建筑周围的想法。 因此,嗯,这些事情也需要固定。 因此,这些文件存在,所以这不是问题。
[Unidentified]: 是的。
[Graham]: 嗯,其他一切都是样式板的附件,供竞标者填写。 呃,是的,就是这样。 问题,想法,您想回到的地方? 所以我认为可能还有两件事要做。 可能是将其及其对整个委员会的修正案进行最终意见的动议。 另一个可能是向委员会推荐 这支投票成员团队的扩展,现在是Cushing博士,亚伦和我本人。 因此,嗯,这是我今晚可能想在投票方面做的两件事,以便我们准备在24日将它们带回委员会。 对此有何想法?
[Olapade]: 格雷厄姆成员,您是否对想成为投票成员的人有一个想法? 还是您想了解人们对增加数字并从那里出发的感觉?
[Graham]: 我的主要感觉是,也许不应该只是我们三个人做出这个决定。 但是我真的不是一个奇怪的数字。 因此,我还没有真正考虑过它或其他人的构成。 因此完全接受建议。
[Cushing]: 日后图,我要说的一件事是这是一个重要的时间承诺。 因此,我认为对于我们来说,与其说特定的妆容,我肯定有某些工作类型的人,我认为这确实是巨大的补充。 但是我的意思是,能够审查技术建议,对技术建议进行评分,然后参加访谈并讨论,这是一项巨大的时间承诺。 您知道,这完全取决于有多少人在提交的组织中有多少人,但是每个组织都在HVAC方面经过了OPM和CM来审查建议和参与的人通常需要四到五个小时。 只是为了完全透明。
[Graham]: 是的。
[Maxwell]: 我同意彼得的观点,这很耗时,但是我建议,正如您提到的一个奇数。 但是我建议将其从3至少增加到5。
[Graham]: 正在增加有意义。
[Cushing]: 让我考虑第二个。 所以。 我会说至少两个,可能多达四个。 但这仅仅是因为听到人们在接受采访并审查他们时必须在桌子上说些什么,真是太好了。 我可能看到的,另一个人可能错过了或我可能想念的东西,另一个人可能已经看到了。 因此,这种协作方法确实具有巨大的价值,尤其是在与该项目一样重要的事情上。 所以我的意思是,绝对是两个,但是。
[Olapade]: 是的,我同意。 我认为至少两个。 我相信我们有15名投票成员。 因此,我发现很难找到其他愿意和兴奋的成员,但也有一些考虑因素可能超出了我们迄今为止的观点。 我认为最好回到较大的小组,让他们也听到这一点,看看人们的观点是什么,因为我认为时间的承诺似乎是一个大的人。 因此,看看人们对此的看法。
[Graham]: 提出一项动议,建议将OPM选拔委员会的规模从三个增加到整个委员会,然后 这将使我们有一个空缺,让委员会思考并进行这些任命。
[Cushing]: 我将提出将委员会从两个增加到五个的动议。
[Graham]: 从三到五。
[Cushing]: 三到五,对不起,我很抱歉。
[Graham]: 那么库欣博士的动作,借调了吗? 第二。
[Olapade]: 第二。
[Graham]: 滚动致电Jenny Graham是Cususing博士是的,Um Aaron Lapati是绿色的负面动议肯定零,因此我们将把这件事带回委员会,试图在这里增加一点点,嗯,我认为另一个问题是另一个问题是否有动议 将此调整后的RFS带到完整的委员会中进行投入。
[Olapade]: 一个动议。 我会第二。
[Graham]: 亚伦(Aaron),由库欣(Cushing)博士借调。 珍妮·格雷厄姆(Jenny Graham),是的。 亚伦·奥拉帕德(Aaron Olapade)。
[Olapade]: 是的。
[Graham]: 和库欣博士。
[Cushing]: 是的。
[Graham]: 在肯定的,零负,运动中的三个。 好的,我想我要迅速回到我们的议程。 我们已经讨论了模块2的关键要素,我们已经审查并编辑了起草的RF,并且还讨论了审查过程中的审查和选择过程。 因此,唯一要做的就是休会。 是否有休会的动议?
[Olapade]: 休会的动议。
[Cushing]: 我将第二。
[Graham]: 亚伦休会的动议,由库欣博士借调。 亚伦?
[Cushing]: 是的。
[Graham]: 彼得?
[Cushing]: 是的。
[Graham]: 珍妮? 是的。 肯定的三个为零。 运动通过。 会议休会。 谢谢。 谢谢大家。