[Cushing]: Хорошо, мы готовы идти.
[Graham]: Спасибо, доктор Кушинг. Я собираюсь прочитать уведомление о встрече, доктор Кушинг. Я думаю, что в комнате ожидания есть некоторые люди, если вы хотите их впустить. Поэтому я прочитаю уведомление о встрече, чтобы мы могли начать. Помните, что во вторник, 11 февраля 2025 года, в 7 часов вечера, будет проведено заседание подкомитета по отбору MSBA OPM, проведенное в результате удаленного участия через Zoom. Встреча может быть Просматриваемый в прямом эфире на канале Medford Public Schools на YouTube через Medford Community Media по вашему местному кабелю, который является каналом Comcast 98 или 22, и Verizon Channel 43, 45 или 47, будет записано встреча. Поскольку встреча будет проведена удаленно, участники могут позвонить или войти в систему, используя следующую ссылку или номер вызова. Идентификатор встречи 919-3243-1716. Во время встречи могут быть поданы вопросы, отправив электронное письмо Дженни Грэм по адресу medford.k12.ma.us. Те, кто отправляется, должны включать ваше имя и фамилию, ваш адрес Медфорд -стрит и ваш вопрос или комментарий. Я собираюсь пойти дальше и позвонить в рулон. Дженни Грэм здесь. Фиона Максвелл. У нас есть Фиона. Эрин Лопат. Извините, Дженни, я здесь. Извини. Спасибо, Фиона. Питер Кушинг? Подарок. Джон Маклафлин? Джон здесь. А Боб Дикинсон? Смотрите тоже Боба. Итак, три члена голосования присутствуют, ноль отсутствует. У нас есть кворум. Итак, то, что я надеялся сделать сегодня вечером, было несколько вещей. Итак, 1 -й, предоставьте некоторые обновления и немного поговорите об этом следующем этапе проекта, а затем на самом деле. Посмотрите на. разработанный результат, который нам понадобится для MSBA. Я расскажу об этом всего за секунду. Тогда во всем этом будет подразумеваться обсуждение нашего процесса проверки и отбора. Я надеюсь на сегодня вечером, что мы можем выйти из этого с помощью RFS, который довольно хорошо завершен и готов к проверке и просмотре MSBA, который является одним из шагов в процессе. Но между этим время от времени у нас есть несколько вещей, на которые можно посмотреть в RFS. Итак, мы доберемся до этого через минуту. С точки зрения того, что происходит в этом следующем модуле, есть два компонента, два больших компонента модуля 2. Один из них - нанять OPM, а другой - нанять дизайнера. Таким образом, мы пока не будем беспокоиться о дизайнере, потому что мы должны нанять OPM, прежде чем это может произойти. я полагаю, что Мы будем рекомендовать для утверждения на заседании совета 26 февраля, и это будет наше приглашение на следующий этап проекта. Так что это модуль 2 MSBA, где мы нанимаем нашу команду. На самом деле это поможет сделать львиную долю работы. Так. Я взволнован следующим этапом, потому что я думаю, что наша работа становится легче, когда у нас есть профессионалы, которые зарабатывают на жизнь, а не всем нам приходится выяснять и учиться. Все движущиеся части процесса MSBA. Так что, как только это произойдет, нам придется сделать несколько вещей. Таким образом, нам придется определить комитет по отбору OPM, который мы на самом деле уже сделали. Это эта группа. Мы определили и проголосовали за это в сентябре. Когда я думаю о предстоящей работе, и мы можем вернуться к этому в конце, но на данный момент у нас есть три члена голосования в этом комитете, я, Аарон и доктор Кушинг, и мы сделаем выбор OPM. Так что на самом деле это, на мой взгляд, довольно небольшая группа людей, чтобы выбрать то, что становится действительно центральной фигурой в нашем процессе. Мы можем захотеть подумать на нашем следующем полном заседании комитета, добавив некоторое количество голосующих членов к членам этого комитета. Итак, спасибо, что присоединились. И, конечно, вы знаете. Чем больше, вероятно, не правильный процесс мысли, чтобы это произошло, но я думаю, что мы должны приветствовать. Некоторые перспективы за пределами школьной администрации и избранные должностные лица в процесс. Итак, мы должны подумать об этом. Мы можем вернуться к этому в конце, как только мы сможем дать вам немного больше информации о. Хм, что этот процесс и что и многое другое, и я думаю, что важно, что такое график. Итак, как только мы перейдем к этому следующему этапу, нам придется сделать пару вещей с MSBA. Мы должны назначить нашего администратора закупок. Хм, это Фиона. Итак, мы знаем, кто это. Мы просто должны официально поставить это в письменном виде и двигаться вперед. Мы должны сообщить им, кто является нашим отборочным комитетом, что мы сможем сделать довольно быстро. И тогда нам придется дать им проект того, что они называют RF, запросами на услуги, что показывает нашу красную версию их шаблона. Таким образом, MSBA требует, чтобы мы использовали их шаблон. Это довольно предписывает. Это сделало довольно легко заполнить, что было замечательно, так как я работал над этим с волей от нашей команды по коммуникациям. Так что нам придется Ищите их одобрение о том, как мы заполнили этот документ. Документ включает в себя любое количество вещей. Как только они одобрят, нам придется рекламировать это в трех местах. Нам придется рекламировать это в том, что MSBA называет центральным регистром. Нам придется рекламировать это в газете, и нам придется рекламировать это на Combis - это мое понимание. Как правило, они рекомендуют провести встречу на месте для заинтересованных участников. Затем нам придется пройти через процесс, который мы должны выложить в RFS, где мы. Заберите все наши. Все заявки, которые мы получаем, мы отправимся в Select в Shortlist Service Set Service и пригласим этих людей в гости с нами в прямом эфире. Мы тогда будем. Вызовите ссылки, сделайте выбор и принесите этот выбор. Панель обзора OPM, которая проводится MSBA ежемесячно. Как только они согласятся с нашим выбором через этот процесс, мы можем перейти к выполнению контракта. Так что это похоже на процесс в крошечной сети. Я остановлюсь на этом и узнаю, есть ли вопросы.
[Maxwell]: Спасибо за то, что предоставили этот процесс в двух словах. Это звучит великолепно.
[Graham]: Хороший. И Фиона, я думаю, у меня был один вопрос для вас. Он говорил о рекламе в Центральном реестре, газете и комбинации. Я прав, предполагая, что ваш офис сможет справиться с этим по выпуску?
[Maxwell]: Абсолютно. Это то, что мы делаем каждый день.
[Graham]: Ага. ОК, идеально. Так что, сказав все это, эта команда будет вырезать для нас, поскольку мы смотрим на заявки на предложение и выбираем нашего партнера во всем этом по мере продвижения вперед. Так что я собираюсь поделиться своим экраном и пройтись по RFS со всеми вами. Я рад поделиться копией этого, как только мы закончим. Я хотел поделиться этим до сих пор, но я все еще работал над этим, как пять минут назад. Но я думаю, что в целом, что нам нужно, чтобы мы делали Что MSBA просит нас сделать. Так что позвольте мне очень быстро подтянуть это. Я собираюсь извиниться заранее, потому что это немного, маленькое дурацкое со всеми красными линиями, но это нормально. Все могут увидеть мой экран? Ага. Итак, это шаблон, который обеспечивает и 1 -я часть. Инструкции, верно? Так. Мы должны следовать инструкциям. Мы должны просмотреть этот RFS и убедиться, что здесь есть вся информация о конкретной владельце. Нам нужно пересмотреть этот RFS с нашим юрисконсультом, чтобы обеспечить соответствие нашим федеральным, государственным и местным законам. Для школьного комитета это Говард Гринспен. Он наше адвокат школьного комитета. Таким образом, если Фиона, есть кто -то другой, который обычно не участвует с точки зрения закупок, я бы подумал, что Ховард убедился, что он находится на борту. Вы согласны с этим? 100%, да. Он, да. ОК, отлично. Таким образом, нам придется отправить эту версию Red Line для обзора MSBA до рекламы. Да. Мы также будем включать серию вложений, о которых я расскажу позже. Мы должны быть, копия окончательного RFS и рекламы должна быть отправлена в MSBA с примером резюме повествования и контрольным списком. Так что нам придется сделать это. Владелец должен позволить MSBA минимум 10 рабочих дней для рассмотрения RFS и Мы не должны рекламировать, пока MSBA не утвердит. Так что это наши правила и требования здесь. Таким образом, когда мы движемся здесь, по сути, в этом шаблоне, все, что жирнее и курсив - это места, где MSBA говорит нам, что это для вас, чтобы заполнить. Так что этот первый раздел довольно прост. С точки зрения просто замены наше имя и тому подобное. Эта часть прямо здесь, в нем говорится о потенциальном утвержденном проекте, может включать ремонт существующей школы, ремонт добавления существующей школы и или новой строительства, поэтому эти общие затраты на проект имеют большой диапазон. Это диапазон, который Я смотрел на то, что я вижу на рынке, потому что, если мы собираемся продолжить реконструкцию, это может быть намного меньше. Если мы преследуем совершенно новую сборку, это будет намного больше. И все это зависит от решения, с которым мы все согласны. Вопросы об этом пока? Хорошо. Затем он просит фона. Так что это делало правильно с помощью моих технологических друзей в CHAP-GPT, которые имеют преимущество во всех наших документах, размещенных на веб-сайте. Но по сути то, о чем они просят здесь, это некоторые Некоторая справочная информация о городе, комитете по строительству школы, нашей конфигурации оценки, только что имеет уместные вещи. Так что я прочитаю то, что написал. Я не оскорбляю, если вы думаете, что это ужасно, но мы можем слова, когда мы уходим. Город Медфорд, расположенный в районе Большого Бостона, является динамичным и растущим сообществом, которое уделяет упор на превосходство образования. Район стремится обеспечить инклюзивную и инновационную учебную среду с акцентом на подготовку студентов к успеху в быстро меняющемся мире. Средняя школа Медфорда, основанная в середине 20-го века, служила краеугольным камнем образовательной инфраструктуры сообщества. Тем не менее, со временем здание становится все более устаревшим и больше не удовлетворяет развивающиеся потребности студентов, педагогов или более широкого сообщества. Системы старения объекта, ограниченное пространство и отсутствие современной учебной среды побудили город продолжать реконструкцию и улучшения в кампусе средней школы. Комитет по строительству средней школы в Медфорде состоит из разнообразной группы заинтересованных сторон, включая выборных должностных лиц, городских чиновников, представителей школьного округа и членов сообщества с различным опытом. Основная миссия комитета состоит в том, чтобы наблюдать за планированием и исполнением проекта средней школы Медфорда, обеспечивая его удовлетворение академических, социальных и безопасных потребностей учащихся. Комитет имеет широкую поддержку, чтобы также осуществлять расширение своего портфеля программ главы 74, программ раннего детства и совместно выполнять текущую программу Curtis Tufts для расширения доступа к программированию для учащихся этой школы. Я много использовал программу в этом предложении, поэтому я это исправим. Конфигурация в округе включает в себя начальные школы K-5, среднюю школу 6-8 и старшие классы 9-12. Существующее учреждение средней школы в настоящее время обслуживает около 1200 учеников и, как ожидается, увидит будущий рост. В кампусе средней школы Медфорда также расположены спортивные помещения, художественные места и административные офисы, которые обслуживают школьное сообщество и сообщество в целом. В рамках постоянных усилий по модернизации инфраструктуры округа, государственные школы Медфорда представили Заявление, представляющее интерес для MSBA, подчеркивает необходимость комплексного решения для устранения недостатков здания. Принятый SOI служит ссылкой для проекта и описывает ключевые проблемы, такие как структурная целостность, доступность, энергоэффективность и интеграция технологий. Проект направлен не только на то, чтобы улучшить учебную среду для учащихся, но и для обеспечения того, чтобы школа могла служить сообществу для будущих поколений. Этот запрос на услуги направлен на привлечение квалифицированных специалистов, которые могут внести свой вклад в успех этого преобразующего проекта, обеспечивая экспертизу в области проектирования, строительства и управления проектами. Цель состоит в том, чтобы создать современное образовательное учреждение, которое способствует творчеству, сотрудничеству и академическому превосходству, и внести этот проект с существенным введением сообщества в целом и, в частности, со стороны студентов и сотрудников, которые будут работать, будут работать, Учитесь и процветайте в новом здании. Хм, это вопросы, которые отсутствуют. Я знаю, что это было много.
[Cushing]: Я помню себя. Доктор Рыбалка. Да, я думаю, что это феноменально. Я действительно делаю. Моим единственным предложением было бы то, где мы говорим о удобствах, художественных пространствах, возможно, скажем, хорошо и исполнительское искусство, просто потому, что одна из вещей, которые мы пытались сделать, - это также перейти на это выступление. Но я думал, что это было очень хорошо сделано.
[Graham]: Давайте посмотрим. Искусство Отлично. ХОРОШО. Любые другие вопросы мысли об этом. Хорошо. Гм Гм Этот раздел довольно прост. Следующая вещь, которую мы должны предоставить, - это предоставить конкретную информацию, касающуюся идентифицированной школы, включая, помимо прочего, общий квадратный метр, информацию о площадке, возраст здания, исторические компоненты здания и или или сайт, если какие -либо условия здания и проблемы, структура класса и зачисление и MSBA согласились с зачислением. Так. У нас есть отправная точка, в которой говорится, что в конце 60 -х годов были построены комплекс средней школы Медфорда и Медфорда. Начиная с открытия до 2017 года, в нем размещались две разные школы, среднюю школу Медфорда и Медфордская профессиональная техническая средняя школа. В 2017 году школьный комитет Медфорда проголосовал за объединение двух школ в одну комплексную среднюю школу. Но, несмотря на то, что направленное видение, направленное на создание одной флагманской школы, чтобы служить эпицентром государственного образования для сообщества Медфорда, объект предназначен для обучения в ушедшую эпоху, а именно в начале 70-х годов. Проблемы, возникшие в результате его устаревшего дизайна, усугублялись растущей тяжестью инфраструктуры, которая варьируется от ухудшения до неработаемой. MPS представляет среднюю школу Медфорда как комплексную среднюю школу с широким спектром академических программ и множеством профессиональных образовательных программ, санкционированных в соответствии с главой 74 MGL. Но 55-летняя организация MHS является препятствием для оптимальных условий обучения. Средняя школа Медфорда в настоящее время обслуживает 1210 учеников с 9 по 12 классов. Более 50% этих студентов являются студентами CTE. Кроме того, в MHS находится дошкольная программа, которая включает в себя студентов X и детский сад для детей возраста X до x, в которой есть x вместе. Эта полная зачисление нынешних студентов является Y. Так что у нас есть несколько пробелов, чтобы заполнить там. Район согласился с проекцией зачисления на новый MHS составляет 1800 учащихся на этом рисунке 1395, являются учениками старших классов с 9 классом. 200 являются студентами до K, а 100 студентов - студенты в окружном государственном уходе. Таким образом, нам нужно укрепить эти цифры на основе нашей сертификации зачисления. Но это заполнители, чтобы описать то, что у нас есть. Член Грэм. Ага.
[Cushing]: Я думаю, что мы также должны добавить заполнителя для нашей программы от 18 до 22.
[Galusi]: ХОРОШО.
[Cushing]: Если я не замолчал над этим.
[Galusi]: Нет, это была одна из вещей. Я могу говорить? Абсолютно. Абсолютно. Это будет одна из вещей, которые я собирался сказать Питеру. И тогда я могу легко получить эти цифры для вас, чтобы заполнить их. ХОРОШО.
[Graham]: Есть ли другие мысли о том, что может быть добавлено там?
[Olapade]: Член Грэм, у меня только что был вопрос. Я знаю, что мы проходили постоянную дискуссию со школой Кертис Тафтс о реализации того, как это может выглядеть в том же кампусе, по крайней мере. Это место, где мы могли бы рассказать о том, как мы предполагаем, что эта терапевтическая программа также реализована в том же здании?
[Graham]: Да. Это отличное предложение. Сделай это. Мы тоже можем вернуться к этому, если мы доберемся до конца и подумаем, о, о, есть что -то еще, что мы должны добавить. Так. Вам не нужно говорить сейчас или навсегда держать свой мир. Следующий раздел - наши цели проекта, о которых мы думаем, и они предоставили список вещей, которые мы могли бы захотеть поместить здесь. Я как бы широко принял этот список. И я только что переупорядочил их, поэтому выявление проблем сообщества, которые могут повлиять на варианты обучения. Итак, я думаю, что мы хотим быть очень откровенными, что мы заботимся о введении сообщества этого процесса. Северо -восток сотрудничает в школах с высоким уровнем эффективности и или или Советом по экологическому строительству США ведет школьную систему сертификации. Стоимость жизненного цикла управления школой, поскольку она связана с будущими оперативными бюджетами, конечно, это очень важно. CM с методом доставки риска. Поэтому я думаю, что это растущая тенденция в школьных зданиях. И, учитывая неопределенность в окружающей среде, мы, вероятно, определенно хотим, чтобы наши CMS были на борту раньше, чем позже. А затем планируют обеспечить непрерывность обучения для всех студентов и особенно для наших профессиональных программ. Поэтому я думаю, что это 1 из тех вещей, которая кажется мне уникальным в других школах. Если вам нужно отображать студентов, у вас есть возможность временных трейлеров. У вас много вариантов. Вы не можете вы можете поместить кулинарную программу во временный трейлер и думать, что они смогут продолжить свое образование. Так. Я думаю, что у нас есть какие -то конкретные вещи. Проверить потенциальные альтернативные сайты. Таким образом, мы определили несколько альтернативных потенциалов сайта, и мы хотели бы убедиться, что мы делаем должную осмотрительность по этому поводу. И затем я добавил корректировки сайта, необходимые для увеличения количества погребений от собственности, если новый проект остается На месте, что означает, что если Medford High будет продолжать оставаться на 489 Уинтроп -стрит, я думаю, что одна вещь, о которой мы говорили, - это необходимость в дополнительном выходе и о том, насколько очень сложно это на самом деле Это сидит и как это расположено. Хм, я подумал, что это может быть хорошо, чтобы вызвать здесь. Это как что -то особенное, что мы должны быть Заставлять людей осознавать, как они думают об их, их реакции на предложение на нас. Кто -нибудь придумал что -нибудь еще, что мы хотели бы добавить? Хорошо, мы можем вернуться, если кто -то вдохновлен. Все остальное все это очень, очень стандартно, пока мы не дойдем до критериев оценки. И то, что мы должны сделать, это быть прозрачным в отношении того, как мы будем оценивать и оценивать наши предложения. И список здесь был широко предоставлен шаблоном. Таким образом, вы можете видеть, что изменения здесь действительно являются моей отправкой точек. А потом действительно единственное, что я добавил, было похоже на эту часть о знаниях и опыте с методологией закупок CM. Хм, так что прежде чем я, как, прохожу все эти сверху вниз, я на самом деле работал снизу вверх, и я. Обычно присваивал 10 очков тому, что мне кажется. Мы как бы обязательно, так что, хм. В основном здесь, например, определение текущей прогнозируемой рабочей нагрузки для проектов, которые являются существенными. Знакомо с хм. Сертификаты LEED и продемонстрировали опыт, знание целей и практики услуг по строительству консультантов по вводу в эксплуатацию, CM Знание закона о закупках. Это были те, которые я чувствовал, хорошо, Вы не в этой игре, если не знаете этого. Так что я вроде дал это как обязательный уровень 10 баллов. А потом оттуда я сказал: «Хорошо, каковы вещи, которые эскалают и есть, но все еще похожи. Что я бы посчитал, чтобы быть своего рода столовыми ставками, верно? Таким образом, такие вещи, как знание и продемонстрированный опыт анализа затрат на жизненный цикл и оценки затрат с реальными примерами того, как они сделали это в различных сообществах. И CM с риском чувствовал себя как то, что было немного меньше, все делают это. Так что это было чем -то, что может оправдать 20 баллов, а также немного увеличения акцента на государственный строительный кодекс, особенно вокруг ADA, потому что я думаю, что у нас есть много энергии и необходимо убедиться, что наши здания, гм. , соответствуют и обслуживают студентов, с всевозможными способностями. Так что это был мой 20 -балльный кронштейн как бы. А потом было как 30 -очковая кронштейна, которая была действительно способностью и навыками. Так что поговорите с нами о том, сколько у вас людей и как они будут вовлечены в наш проект, подход управления и виды вещей, о которых они думают. И было еще один 30 очков. Вот и все. Затем было 40 очков. Кроншень вокруг ключевого персонала. Итак, кто эти люди, которые будут работать с нами каждый день? И они подходят для нас людей с их опытом и подходом к школьным зданиям? А затем 50 очков выделяются на прошлую производительность и виды проектов, которые они работали над тем, что мы стремимся делать. Это все подходит до 270 очков, поэтому у нас такой странной масштаб. Но я чувствовал, что было легче сохранить раздел очков нормализованной и такую скобку, чем попытаться достичь 100 баллов. Потому что тогда мы будем присуждать 12 очков и 17 очков и далее. Так что, если я вернусь к вершине. Рад, что вы все сказали мне, что это самая безумная вещь, которую вы когда -либо пытались разобраться в этом списке. Так что было приятно иметь стартовый список от MSBA, чтобы сказать, это то, что мы, вы знаете, это те вещи, на которые мы должны смотреть. Гм, и так за исключением CM в опасности, список действительно не изменился. Хм, мне было просто любопытно, если у кого -то есть какие -либо мысли или отзывы о том, как распределение точек здесь. Хорошо, я заполню эти X и Y в. А потом, как только мы завершим процесс просмотра Респонденты, мы затем создаем короткий список, по сути, из самых высоких результатов фирм. А потом мы тогда начали все сначала с рейтинга и поговорили о Как мы планируем это сделать. Я был на самом деле удивлен, что у них не было ничего супер конкретного в этом. Поэтому я в основном сказал на данный момент, мы собираемся поговорить о качеством 3 справочных проверок. Качество финалистской презентации и стоимость, представленная в предложении затрат. Так что, чтобы не сказать, что это будет самая низкая ставка, но лучшая ценность, все учитывая. Так что это я чувствовал, что это было немного легче понравиться, подсчитывая до 100 очков. И приветствовать любые дополнения к этому списку.
[Cushing]: Участник Грэм, у меня просто быстрый вопрос, на который, возможно, Фиона или Боб могли бы ответить. Когда мы говорим о ценности, представленной в предложении затрат на затраты на участника, это то, что откроет предложение затрат в соответствии с заявкой, или это то, что, как я знаю, происходит в других ситуациях, вы оцениваете, вы делаете свой выбор, и и Тогда вы открываете это предложение затрат?
[Maxwell]: Так отличный вопрос, Питер, так как мы имеем дело с HVAC. Так что, да, вы бы хотели, я думаю, это отличная система, Дженни. Я думаю, что, вы знаете, не должно быть равномерного числа, но, вы знаете, вам нужно знать, что такое ваш общий номер. И мы хотим оценить наши, вы знаете, наши предложения. А потом мы определенно хотим, Сделайте акцент на интервью, потому что я думаю, что именно здесь вы увидите этого поставщика, вы знаете, и именно здесь вы хотите сосредоточиться на своей аналогии и резюме, а затем мы открываем часть ценового предложения.
[Graham]: Сиенна, вы говорите, что предложение о затратах не может быть фактором в нашем выборе финалиста?
[Maxwell]: Так что это зависит. И это может быть немного отличаться от того, к чему я привык, в отношении процесса запроса предложений или запроса на квалификацию. Я не на 100% знаком с CM в опасности. Я на самом деле беру урок в следующем месяце, и мы на самом деле имеем дело с этим с помощью проекта HVAC. Таким образом, стоимость важна, но это не обязательно фактор, который определяет ваш конечный результат.
[Graham]: Правильно, поэтому я просто немного изменил его, чтобы сказать, что последние 20 баллов основаны на значении, представленной в техническом ответе участника торгов и предложении затрат. Потому что для меня это сделка с пакетом, верно? Мол, если Пол захочет взимать 10 долларов, и он даст нам 2 Виджеты и Аарон собираются взимать с нас 20 долларов, и на самом деле мы оцениваем, что те же самые 2 виджета доступны, как. Ценностная беседа сводится к стоимости, но если. Виджеты Пола и виджеты Аарона не совпадают. Мы должны принять ценное решение о том, какой виджет мы хотим, и как тогда стоимость выходит с этими вариантами. Так что для меня в финалистской ситуации вы хотели бы подумать о стоимости, по крайней мере, на каком -то уровне, но в контексте ценности. Так делает это изменение формулировки Хорошо, с точки зрения закупок, Фиона?
[Maxwell]: Мне нужно было бы действительно по -настоящему взглянуть на это, если честно с вами, но я думаю, что выделил это и поделился этим, я могу посмотреть на это больше. Хорошо. Ага. Большой.
[Graham]: Поэтому я помесчу это для вас, чтобы взглянуть на вас. Спасибо.
[Ruseau]: Да, это, я думаю, очень важный разговор об этом, потому что, я имею в виду, не для средней школы для какашек Медфорда, но, вы знаете, мы могли бы получить кого-то, кто хочет просто вывести все из коробки, вы знаете , на самом деле не хочет делать что -то новое или интересное, и Если для них это похоже на дорожную деятельность, то, конечно, это должно стоить меньше, верно? Так что я думаю, что стоимость, конечно, имеет значение, но что мы получаем? На самом деле, это не так, я имею в виду, если единственное, что мы на самом деле считаем, даже достаточно доступно, это то, что это вроде коробки, похожего на резак печенья, то, вы знаете, это наше решение. Но мы не хотим быть привязаны к тому факту, что подход к печенью на самом деле может быть вдвое меньше цены, я имею в виду или что -то в этом роде. Мне нравится этот разговор. Я думаю, что выяснить, как получить это, чтобы у нас была свобода делать это так, как мы хотим, а не просто, вы знаете, мы не покупаем, мы не так, мы не просим, чтобы заявки на покупку 10 какого -то виджета, который вы можете получить на Amazon.
[Graham]: Так что да, я думаю, что я думаю, что, хм, Вы знаете, если бы я делал эту оценку, это было бы последним, вы знаете, мы, это было бы последним, что мы бы сделали. Мы, вы знаете, откроем те, эти расходы на стоимость, после того, как презентации будут выполнены, и после завершения оценки для контрольных проверок. И тогда это было бы как последний способ сказать, что хорошо, куда уходят мои очки? Мол, что, что я готов, назначен на основе более широкой картины, верно? Так что это были мои мысли. Итак, Фиона, я пришлю вам копию этого, чтобы вы могли просто взглянуть на это и подтвердить, что это работает. Мои мысли о следующих шагах заключаются в том, чтобы донести это в строительный комитет в понедельник 24 -го числа и получить их, вы знаете, получить их согласие и их обратную связь, потому что у нас есть много талантливых, квалифицированных людей в миксе. В нашем крупном комитете, поэтому мы хотели бы получить их вклад, а затем мы будем готовы отправить это довольно быстро. И получить их отзыв. Итак, этот следующий раздел. Становится немного дурацким. Мы должны наметить наш процесс отбора. И. Включите в качестве документации рейтинга. Что я считаю, что мы в основном сделали в этот момент. Так что мы должны быть хорошими там, мы будем. Придется заполнить часть этого. Так что это отборочный комитет OPM. И мы рассмотрим этот процесс, который мы определим и опишем процесс интервью. И основание ранжирования комитета после собеседований мы рассмотрим, как владелец планирует договориться об этом плате. Итак, это то, что мы должны сделать в этом процессе, а также если я прокручиваю вниз, И мы можем захотеть включить положения для пересмотра рекламы, если нам недостаточно. Ответы, так что я на самом деле не добился такого большого прогресса, но приветствовал бы какие -либо мысли или комментарии в этом разделе.
[Maxwell]: Я просто не уверен, каковы требования к закону в этом разделе. Так что, как это относится, вы знаете, этот тип проекта, так что, хм. Вы можете подчеркнуть, что, может быть, мы с Дженни также можем взглянуть на этот раздел.
[Graham]: Таким образом, он говорит о том, что идентификационные рецензенты должны оценить свои ответы на основе взвешенных критериев оценки. Хм, и должен короткий список нашего минимума 3 ответов. Так что у нас нет выбора там. Это требование. Мы должны описать наш процесс интервью, и мы поговорим о датах всего за 2 -е место. Гм, но. Я предполагаю, что это место, где мы могли бы сказать, например, мы пригласим. Например, мы, вы знаете, мы можем сказать, как, мы пригласим респондентов с коротким списком на встречу, которая не должна превышать определенное количество времени. И на этой встрече им будет предложено предоставить обзор их предложения и перед этой встречей. Мы можем предоставить им список вопросов, чтобы ответить на то, что они относятся к деталям их предложения. Так что мы могли бы сделать что -то подобное. Хм, я не знаю, есть ли у вас типичный язык, который вы используете для чего -то подобного, или у кого -то есть какие -либо предложения или мысли. Это, как вы знаете, в то время, какое время для такой финалистской встречи.
[Cushing]: Я потратил интервью с HVAC OPM и CM, я считаю, что, ну, я знаю, потому что где -то вчера, но около полутора часов до двух часов для каждого интервью.
[Graham]: Хорошо.
[Maxwell]: И, о, иди, Фиона. Я просто собирался сказать, и, по мнению Петра, я просто знаю, какой проект HVAC, поэтому требование состоит в том, чтобы получить минимум x суммы предложений или предложений. Я думаю, что это три из головы для CM в опасности. Но до тех пор, пока вы получаете минимум три, вам не обязательно взять интервью у этих трех. Это может быть минимум два. Я думаю, что требование просто получает как минимум три. Вот почему я сказал, что не уверен, как или какой этот язык должен быть требование.
[Graham]: Таким образом, MSBA требует, чтобы мы поговорили с тремя людьми. Это так? Хорошо, спасибо. Да, мы должны включить в шорт -лист три.
[Maxwell]: Хорошо, так что, по мнению Питера, у нас был список из четырех, а затем мы сделали два интервью, около двух часов каждый.
[Cushing]: И поэтому все также знают, вы знаете, это то, что команда посещения принесет полную команду отдельных лиц, вы знаете, свыше 10 или более человек были на тех интервью, представленных компаниями.
[Ruseau]: Конечно.
[Graham]: Хм, то, что я говорю здесь, не более 2 часов в длину, и интервью будет включать возможность для лучшего представить обзор их предложения и возможность ответить на вопросы, которые мы им не дают как минимум 48 За несколько часов. У кого -нибудь есть какие -либо другие мысли о том, что может сказать эта пуля? Следующий рассказывает о том, как владелец планирует договориться о плате и какую документацию потребуется владелец. Мне было любопытно, Фиона, если у вас были какие -либо вклад в то, что это может означать.
[Maxwell]: Я не на 100% уверен, что именно это означает и как должен выглядеть этот язык. Итак, мы можем отметить это, может быть, для меня, Дженни? Конечно, потому что я знаю, что язык в CM в опасности, который мы только что сделали для HVAC, имел какой-то конкретный язык, на котором мы на самом деле пересматриваем. Так что да, если бы вы могли подчеркнуть это для меня. Это не для CM в опасности, это для OPM. Нет, я это понимаю. Но я просто хочу убедиться, что я смотрю на OPM, который мы наняли для CM в опасности. И я просто знаю, что CM на языке риска был, мы действительно сузились вчера, глядя на этот язык. Поэтому я хочу убедиться, что мы точны с этим языком, который для этого. Понятно. Ага.
[Graham]: И я изменил это на требование, в котором говорилось о том, что мы оставляем за собой право повторно передавать, если получено менее трех ответов или повторно передавать, если переговоры об оплате не пройдут. Хорошо. Если мы перейдем к временной шкале, Что я сделал, я на самом деле отправил несколько вопросов в наш контакт, чтобы получить немного больше контекста об этом цикле обзора. Итак, эта временная шкала. Якоря к двум вещам. Во-первых, мы готовы опубликовать этот день после того, как мы получим, чтобы сделать это. Так что это все еще очень TBD. И еще одна вещь, к которой это привязан, это запланированное собрание панели обзоров OPM, которое происходит в начале апреля. Они случаются ежемесячно, поэтому ожидая информацию от нашего контакта о. Временная шкала обзора впереди, а затем. Процесс должен быть на собрании панели обзоров OPM. Возможно, нам понадобится все это в то же время. Но моя цель в том, что мы готовы к работе. Поэтому я думаю, что, глядя на эту временную шкалу, я бы подумал об этом с точки зрения его близости на один шаг к следующему, зная, что все это может выскользнуть. На основе некоторого ввода MSBA. Так что это не произойдет быстрее, чем это или раньше этого, но это может произойти позже, чем это, и мы будем соблюдать все это соответственно. Сказав это, 2-27 будет датой, когда мы продвигаем это в Центральном реестре, а также газета и так далее. Мы проведем информационную встречу и инспекцию сайта 3-6, что примерно через неделю. На следующий день у нас будет последний день для вопросов от респондентов. На следующей неделе у нас будут ответы, чтобы они давали участникам торгов, как две полные недели, чтобы собрать свои ответы, и мое понимание в том, что это довольно типично. Затем к следующей неделе мы бы сделали нашу работу, чтобы определить, кто такие участники в шорт -листе. Через неделю после этого в течение следующей недели мы Спросите наших респондентов в шорт -листе, и мы опубликуем 2 даты, где мы планируем это сделать. Мы вроде как блокируем время для тех, кто будет комитет, чтобы иметь возможность сделать это. Тогда мы начнем немедленно подачу переговоров, что похоже на понедельник. Мы сообщили бы MSBA. 41, а затем к 47, мы готовы поговорить с. Панель обзора OPM и ожидание того, что мы закончим контракт к концу апреля. Это ужасно?
[Maxwell]: Дженни, я прыгну. Это моя область опыта. Мы могли бы работать с этим графиком, но просто незначительными, незначительными логистиками и деталями. Рекламная дата в Центральном реестре 227 автоматически заставляет меня посмотреть на свой календарь, и вам нужно понять, что будет срок выполнения сроков, когда дата рекламы должна быть обусловлена, а затем доступна доступность. Таким образом, они автоматически выталкиваются около шести или семи дней. А потом, что касается информационной встречи и проверки сайта, это немного вытесняется из -за, Реклама дата в центре регистра в местной газете и минимальные требования. Итак, если вы хотите поделиться со мной этой временной шкалой, я могу отредактировать это. И сейчас помните о времени других людей. Я мог бы отредактировать это, чтобы отразить некоторые истинные сроки.
[Graham]: Хорошо, и для того, чтобы сделать это, Фиона, я думаю, что вы говорите, что у нас нет шансов быть на собрании панели обзоров 7 апреля.
[Maxwell]: Это то, что ты говоришь? Если я посмотрю на быстрый календарь, это не так. Нет, просто на моем телефоне, глядя на быстрый календарь, это не так. Я должен был бы оценить, чтобы выдвинуть это около недели или около того.
[Graham]: Хорошо, потому что эти встречи панелей обзора являются фиксированными встречами, например, они находятся в календаре, что это не наше. Так что 2 вещи я могу отправить вам эту временную шкалу, и мы можем внести эти коррективы, и я также могу запросить некоторое руководство MSBA. Требуется время выполнения и. Будь то, хм. Нам нужно, на самом деле, выдвинуть это, или, если есть какой -то другой способ, они основали бы это для сообществ, которые готовы к работе.
[Maxwell]: Хорошо. Мы с вами, вероятно, могли бы поговорить об этом автономном режиме, потому что, вы знаете, когда вы говорите о двух 27, появляются в центральном реестре, которая устанавливает два срока 19 лет, которую он должен быть отправлен, и это на следующей неделе. Хорошо. Так что, если мы готовы, вы знаете, я не против этого. Конечно нет. И я, я люблю агрессивную временную шкалу, но я просто говорю с логистикой, Мы должны быть реалистичными. Я ценю это.
[Graham]: Таким образом, похоже, что нам нужно все сместить, может быть, на 1 неделю. И я думаю, что тогда единственный вопрос, и, возможно, мы с вами сможем посмотреть на временную шкалу и выяснить. Да, если. У нас есть возможность сделать этот выбор быстрее, например, что это повлекло за собой? Итак, позвольте мне получить несколько ответов на это от нашего контакта, а затем я обведлю вас в обмен с вами о том, как это выглядит. И тогда я думаю, что мы должны определить, собираемся ли мы добавить людей в отборочный комитет или нет. Но тогда нам также нужно будет заблокировать даты и время для встреч, которые нам придется сделать эти обзоры. Фиона, поскольку все это зависит от закона об открытом собрании, наши встречи открыты для общественности. И я думаю, что мой вопрос: как мы защищаем, я думаю, различные участники участников от их конкурентов, проходящих эти разговоры? Как это делается, обычно?
[Maxwell]: Это хороший вопрос. Отличный вопрос. Таким образом, процесс RFP - это уникальный процесс, который, как вы знаете, подлежит закону. И я думаю, я не на 100% уверен, как ответить на это, насколько, вы знаете, общественный вклад. Комитет по оценке это комитет, который установлен до того, как будут выполнены какие -либо оценки. Таким образом, и процесс запроса предложений, вы знаете, не обычно в соответствии с определенным законом или определенными разделами статута, он не требует от нас общего вклада или, или, Доступ к общественной информации, я думаю, лучше. Но в зависимости от закона и того, как это делается, могут быть определенные вещи, которые требуются. Мы обязаны поделиться с общественностью. Так что я не уверен, как работает этот процесс, но я, конечно, могу рассмотреть это.
[Galusi]: Конечно.
[Ruseau]: Член Русо? Да, мне интересно, если в исполнительной сессии исключения. Один из них специально для рассмотрения обмена покупкой недвижимости. Мне просто интересно, не предоставляет ли это исключение. Одна из других вещей, которые я здесь замечаю, заключается в том, что когда мы выполняем поиск нового суперинтенданта на ранних этапах, они не открыты для общественности. И это очень похоже на такой сценарий, где Он открыт для публики, будет вредным для нашей позиции. Так что я не знаю. Я имею в виду, вы знаете, это за пределами области, о которой я обычно думаю, когда думаю об исполнительных сессиях. Таким образом, мы должны были бы дать советы, но делать это на публике было бы ужасно.
[Maxwell]: Нет, нет. И расположение недвижимости недвижимости совершенно другое. Так что, гм, подпадает под другой статут. Таким образом, это действительно требует от нас предоставления информации общественности. Но при этом это может быть иначе.
[Graham]: О, и я думаю, что центральная вещь, которая может отличаться в этих закупках, состоит в том, что закупки осуществляются органом, который подчиняется закону об открытом собрании, который совершенно отличается от того, как типичные, например, закупки в городе будут работа. Верно? Как, конечно, есть публичные записи, но. Вы все не работаете в соответствии с Законом об открытом собрании так же, как это. Например, мы делаем в школьном комитете, или этот орган делает, чтобы я мог искать некоторые разъяснения от MSBA об этом, а также, например, как все эти вещи сочетаются друг с другом? Так что я тоже увижу, что я могу придумать. Это очень интересно. Ага. Хорошо, а потом все остальное. Хм, есть. Своего рода заполнение той же информации, которая была проведена в другом месте. Нам требуется твердая копия. Так что нам нужно. Определите, насколько велик комитет, чтобы мы могли убедиться, что мы получим достаточно копий. И затем, если я продолжу, здесь есть раздел, в котором говорится, что владелец должен перечислить все сертификаты здесь, что ответчик должен будет представить в качестве вложения D, требуемые сертификаты. Владелец должен проконсультироваться со своим юрисконсультом, чтобы определить, какие сертификаты могут потребоваться. Итак, Фиона, я не знал, был ли это вопросом для Говарда или для вас вопроса с точки зрения того, какие сертификаты мы можем потребовать, чтобы люди предоставили.
[Maxwell]: На да, так что я бы поместил это как оба. Это то, что обычно закупки проверяют с законными. Итак, я могу это сделать. Да, и если мы продолжим.
[Graham]: Все это очень типично, а затем мы доберемся до конца, и здесь есть серия вложений. Поэтому нам нужно предоставить все эти документы. То, что я добавил к этому, - это наш образовательный профиль и наша программа жизнеспособности главы 74, потому что мы очень усердно работали над этими документами и описывая то, что мы думали, образовательные программы должны быть здесь, в Медфорде, который управляет нашим Вы знаете, мысли об этом здании. Таким образом, эти вещи должны быть также привязаны. Итак, и эти документы существуют, так что это не проблема.
[Unidentified]: Ага.
[Graham]: Ум, и все остальное, а также привязанность к шаблонам для участников. Э -э, и да, вот и все. Вопросы, мысли, места, куда вы хотите вернуться? Так что я думаю, что, возможно, осталось две вещи. Одним из них может быть предложение принести это для окончательного вклада с его поправками в полный комитет. А другой может быть рекомендовать комитету Расширение этой команды членов голосования, которая сейчас стоит в докторе Кушинге, Аароне и меня. Таким образом, это две вещи, которые у меня на уме, что мы можем сделать с точки зрения голосов сегодня вечером, чтобы мы могли быть готовы вернуть их в комитет 24 -го числа. Мысли об этом?
[Olapade]: Участник Грэм, у вас была идея о количестве людей, которых вы хотели бы привлечь в качестве голосующих членов? Или вы хотели увидеть, что люди чувствуют к увеличению числа и оттуда?
[Graham]: Что мое главное чувство было, что, возможно, это не должны быть только тем трое, которые принимают это решение. Но на самом деле не было, вы знаете, нечетное число кажется разумным. Так что я действительно не думал об этом или о макияже этих дополнительных людей. Так полностью открыто для предложений.
[Cushing]: Мемография, я бы сказал, это то, что это значительное время. Поэтому, а не, я думаю, для того, чтобы сказать конкретный макияж, у меня определенно есть люди в определенных типах работ, которые, я думаю, было бы действительно огромными дополнениями. Но я имею в виду, что это огромное время, чтобы быть в состоянии, однозначно рассмотреть технические предложения, набрать технические предложения, а затем участвовать в интервью и обсудить. Вы знаете, все зависит от того, сколько людей от того, сколько организаций отправляет, но каждый из них прошел через это на стороне HVAC для OPM и CM, чтобы рассмотреть предложения и участвовать в обычно от четырех до пяти часов. Просто чтобы быть полностью прозрачным.
[Graham]: Ага.
[Maxwell]: Я согласен с Питером, это отнимает много времени, но я бы предложил, как вы упомянули, нечетное число. Но я бы предложил почти увеличить это с 3 до 5 до 5.
[Graham]: Добавляет, чтобы иметь смысл.
[Cushing]: Позвольте мне просто подумать о 2 -м. Так. Я бы сказал минимум два, возможно, до четырех. Но это просто потому, что действительно здорово слышать, что люди говорят за столом, когда вы проходите интервью и просматриваете их. И то, что я, возможно, видел, другой человек, возможно, пропустил или что я мог пропустить, мог бы увидеть другой человек. И поэтому из этого совместного подхода действительно огромная ценность, особенно в чем -то столь же важном, как этот проект. Так что я имею в виду, определенно минимум два, но.
[Olapade]: Да, я бы согласился. Я думаю, по крайней мере, два. Я считаю, что у нас есть 15 членов голосования. Поэтому я не считаю, что будет трудно найти других участников, которые будут готовы и взволнованы этой возможностью, но также имеют некоторое соображение, которое до сих пор может быть за пределами нашей точки зрения. Я думаю, что, вероятно, лучше всего вернуться в большую группу и позволить им также услышать это и посмотреть, какие перспективы людей, потому что я думаю, что временное обязательство кажется большим. Так что посмотрите, как люди тоже об этом относятся.
[Graham]: Имеет смысл развлечь предложение по рекомендации увеличения размера комитета по отбору OPM с трех до пяти до полного комитета, а затем Это даст нам своего рода открытие комитету, чтобы подумать об этом и назначить эти назначения.
[Cushing]: Я сделаю это движение по увеличению комитета с двух до пяти.
[Graham]: От трех до пяти.
[Cushing]: Три -пять, извините, мои извинения.
[Graham]: Так движение доктора Кушинга, поддержанное? Второй.
[Olapade]: Второй.
[Graham]: РАЙКА ЗВОНИТЕ Дженни Грэм да, доктор Кушинг Да, аарон, лапати, да, зеленый есть ли движение Принесите этот скорректированный RFS в полный комитет для вклада.
[Olapade]: Движение для этого. Я буду второго этого.
[Graham]: Аарон, поддержанный доктором Кушингом. Дженни Грэм, да. Аарон Олападе.
[Olapade]: Да.
[Graham]: И доктор Кушинг.
[Cushing]: Да.
[Graham]: Три в утвердительном, нулевом отрицательном движении проходят. Ладно, я думаю, что если я собираюсь быстро откинуться назад на нашу повестку дня. Мы рассказали о ключевых элементах модуля 2, мы рассмотрели и отредактировали составленные RFS, и мы также обсудили процесс проверки и отбора во время нашего обзора. Итак, единственное, что осталось сделать, это отказаться. Есть ходатайство о переходе?
[Olapade]: Движение, чтобы отложить.
[Cushing]: Я буду вторым.
[Graham]: Движение в отложение Аароном, поддержанное доктором Кушингом. Аарон?
[Cushing]: Да.
[Graham]: Петр?
[Cushing]: Да.
[Graham]: Дженни? Да. Три в утвердительном, ноль в отрицательном. Движение проходит. Встреча отложена. Спасибо. Спасибо, все.