[Cushing]: Muy bien, estamos listos para ir.
[Graham]: Gracias, Dr. Cushing. Voy a leer el aviso de reunión, Dr. Cushing. Creo que hay algunas personas en la sala de espera si quieres dejarlas entrar. Así que leeré el aviso de reunión para que podamos comenzar. Tenga en cuenta que el martes 11 de febrero de 2025 a las 7 p.m., habrá una reunión del Subcomité de Selección OPM de MSBA celebrada a través de la participación remota a través de Zoom. La reunión puede ser Visto en vivo en el canal de YouTube de las Escuelas Públicas de Medford, a través de Medford Community Media en su cable local, que es Comcast Channel 98 o 22, y Verizon Channel 43, 45 o 47, la reunión se grabará. Dado que la reunión se llevará a cabo de forma remota, los participantes pueden llamar o iniciar sesión utilizando el siguiente enlace o número de llamada. La identificación de la reunión es 919-3243-1716. Se pueden enviar preguntas durante la reunión enviando un correo electrónico a Jenny Graham en Medford.k12.ma.us. Los que envían deben incluir su nombre y apellido, su dirección de Medford Street y su pregunta o comentario. Voy a seguir adelante y llamar al rollo. Jenny Graham aquí. Fiona Maxwell. Tenemos Fiona. Erin lopate. Lo siento, Jenny, estoy aquí. Lo siento. Gracias Fiona. ¿Peter Cushing? Presente. John McLaughlin? John está aquí. ¿Y Bob Dickinson? Ver Bob también. Entonces, tres miembros votantes presentes, cero ausente. Tenemos un quórum. Entonces, lo que esperaba hacer esta noche eran un par de cosas. Entonces, primero, proporcione algunas actualizaciones y hable un poco sobre esta próxima fase del proyecto para y luego. Mira a. Un entregable redactado que tendremos que completar para el MSBA. Hablaré de eso en solo un segundo. Luego, implícito en todo eso será discutir nuestro proceso de investigación y selección. Mi esperanza para esta noche es que podemos salir de él con un RFS que está bastante bien completo y listo para ser examinado y visto por MSBA, que es uno de los pasos del proceso. Pero de vez en cuando tenemos un par de cosas que mirar en el RFS. Así que llegaremos a eso en solo un minuto. En términos de lo que sucede en este próximo módulo, hay dos componentes, dos grandes componentes del módulo 2. Una es contratar el OPM y el otro es contratar al diseñador. Así que todavía no nos preocuparemos por el diseñador porque tenemos que contratar un OPM antes de que eso pueda suceder. Creo que Se nos recomendará para su aprobación en la reunión de la junta el 26 de febrero y esa será nuestra invitación a la próxima fase del proyecto. Así que este es el módulo 2 de MSBA, que es donde contratamos a nuestro equipo. En realidad, eso ayudará a hacer la mayor parte del trabajo. Entonces. Estoy emocionado por la siguiente fase porque creo que nuestro trabajo se vuelve más fácil cuando tenemos a los profesionales a bordo que hacen esto para ganarnos la vida en lugar de que todos tengamos que descubrir y aprender. Todas las partes móviles del proceso MSBA. Entonces, una vez que eso suceda, tendremos que hacer varias cosas. Por lo tanto, tendremos que identificar un comité de selección de OPM, que en realidad ya hemos hecho. Es este grupo. Identificamos y votamos sobre esto en septiembre. Mientras pienso en el trabajo por delante, y tal vez podamos volver a esto al final, pero a partir de ahora, tenemos tres miembros votantes en este comité, yo, Aaron y el Dr. Cushing, y haremos la selección del OPM. Entonces, en mi opinión, un grupo bastante pequeño de personas para elegir lo que se convierte en una figura realmente central en nuestro proceso. Es posible que queramos pensar en nuestra próxima reunión completa del comité, agregando un número de miembros con derecho a voto a los miembros de este comité. Entonces, gracias por unirse. Y ciertamente, ya sabes. Cuanto más, más feliz probablemente no sea el proceso de pensamiento correcto para que esto suceda, pero creo que deberíamos dar la bienvenida. Algunas perspectivas fuera de la administración escolar y los funcionarios electos del proceso. Entonces tenemos que pensar en eso. Podemos volver a eso al final una vez que tengamos una vez que pueda darle un poco más de información. Um, cuál es este proceso y cuál es el y más y creo que es importante, cuál es la línea de tiempo. Entonces, um, una vez que nos marcamos hasta esta próxima fase, tendremos que hacerle un par de cosas a MSBA. Tenemos que designar a nuestro administrador de adquisiciones. Um, esa es Fiona. Entonces sabemos quién es. Solo tenemos que ponerlo oficialmente por escrito y seguir adelante. Tenemos que hacerles saber quién es nuestro comité de selección, que podremos hacer bastante rápido. Y luego tendremos que darles un borrador de lo que llaman RFS, solicitud de servicios, que muestra nuestra versión redlada de su plantilla. Entonces MSBA requiere que usemos su plantilla. Es bastante prescriptivo. Hizo que realmente fuera bastante fácil de completar, lo cual fue maravilloso ya que estaba trabajando en esto con voluntad de nuestro equipo de comunicaciones. Entonces tendremos que Busque su aprobación sobre cómo hemos completado este documento. El documento incluye cualquier cantidad de cosas. Una vez que aprueben, tendremos que anunciar esto en tres lugares. Tendremos que anunciarlo en lo que el MSBA llama el Registro Central. Tendremos que anunciar esto en un periódico, y tendremos que anunciar esto en el combustible es mi comprensión. En general, recomiendan que celebremos una reunión en el sitio para los postores interesados. Luego tendremos que pasar por un proceso, que tenemos que diseñar en el RFS donde nosotros. Anotar todos nuestros. Todas las presentaciones de ofertas que recibimos, luego seleccionaremos a un conjunto de servicios de lista corta e invitaremos a esas personas a visitarnos con nosotros en vivo. Entonces lo haremos. Llame a las referencias, haga una selección y traiga esa selección al. El panel de revisión de OPM que está alojado por el MSBA mensualmente. Una vez que están de acuerdo con nuestra selección a través de ese proceso, entonces somos libres de pasar a ejecutar un contrato. Así que ese es el proceso en una pequeña nueces. Me detendré allí y descubriré si hay alguna pregunta.
[Maxwell]: Gracias por proporcionar ese proceso en pocas palabras. Eso suena genial.
[Graham]: Bien. Y Fiona, creo que tenía una pregunta para ti. Hablaba sobre la publicidad en el Registro Central, el periódico y el combustible. ¿Estoy en lo correcto al asumir que su oficina podrá manejar eso en cuestión?
[Maxwell]: Absolutamente. Eso es lo que hacemos todos los días.
[Graham]: Sí. Ok, perfecto. Entonces, realmente, habiendo dicho todo eso, este equipo tendrá su trabajo para nosotros mientras observamos las presentaciones de ofertas y elegimos a nuestro socio en todo esto a medida que avanzamos. Así que voy a compartir mi pantalla y caminar por el RFS con todos ustedes. Estoy feliz de compartir una copia de esto una vez que hayamos terminado. Tenía la intención de compartirlo antes, pero todavía estaba trabajando en eso hace cinco minutos. Pero creo que, en general, lo que necesitamos para asegurarnos de que estamos haciendo es dar a los postores la oportunidad de saber lo que estamos buscando y lo que estamos buscando, así como para mantenerlo en cumplimiento. Lo que MSBA nos pide que hagamos. Así que déjame levantar eso muy rápido. Me disculparé de antemano porque es un poco loco con todas las líneas rojas, pero está bien. ¿Pueden todos ver mi pantalla? Sí. Bien, esta es la plantilla que proporciona y la primera pieza. Instrucciones, ¿verdad? Entonces. Tenemos que seguir las instrucciones. Tenemos que revisar este RFS y asegurarnos de que toda la información específica de nuestro propietario esté aquí. Necesitamos revisar este RFS con nuestro asesor legal para garantizar que cumplan con nuestras leyes federales, estatales y locales. Para el comité escolar, ese es Howard Greenspan. Él es el abogado de nuestro comité escolar. Entonces, a menos que, Fiona, hay alguien más que generalmente no está involucrado desde una perspectiva de adquisición, mi pensamiento sería aprobar esto por Howard para asegurarse de que esté a bordo. ¿Estás de acuerdo con eso? 100%, sí. Él es, sí. Ok, genial. Por lo tanto, tendremos que enviar esta versión de Red Line para la revisión de MSBA antes del anuncio. Sí. También incluiremos una serie de archivos adjuntos, de los que hablaré más tarde. Tendremos que hacerlo, se debe enviar una copia de la RFS final y la publicidad al MSBA con un resumen narrativo de muestra y una lista de verificación. Así que tendremos que hacerlo. Un propietario debe permitir un mínimo de 10 días hábiles para que el MSBA revise el RFS y No deberíamos anunciar hasta que MSBA apruebe. Entonces, esos son nuestro tipo de reglas y requisitos aquí. Entonces, a medida que avanzamos aquí, esencialmente en esta plantilla, todo lo que está en negrita y la cursiva son lugares donde el MSBA nos dice que esto es para que lo complete. Así que esta primera sección es bastante sencilla. En términos de simplemente reemplazar nuestro nombre y ese tipo de cosas. Esta parte aquí, habla sobre un proyecto potencial aprobado, puede incluir una renovación de una escuela existente, una renovación de una adición de una escuela existente o una nueva construcción, por lo que estos costos totales del proyecto tienen una gran gama. Este es un rango que Miré en base a lo que veo en el mercado, porque si vamos a buscar algún tipo de renovación, podría ser mucho más pequeño. Si estamos seguiendo una construcción completamente nueva, sería mucho más grande. Y todo depende de la solución que todos aceptamos. ¿Preguntas sobre eso hasta ahora? Bueno. Luego pide un fondo. Así que esto fue correcto con la ayuda de mis amigos tecnológicos en el capt Chap-GPT, que tienen el beneficio de todos nuestros documentos publicados en el sitio web. Pero esencialmente lo que están pidiendo aquí es algunos Alguna información de antecedentes sobre la ciudad, el comité de construcción escolar, nuestra configuración de grado, solo cosas que son pertinentes. Así que leeré lo que he escrito. No me ofenden si crees que es terrible, pero podemos hacerle palabras a medida que avanzamos. La ciudad de Medford, ubicada en el área metropolitana de Boston, es una comunidad dinámica y creciente que pone un fuerte énfasis en la excelencia educativa. El distrito se compromete a proporcionar un entorno de aprendizaje inclusivo e innovador con un enfoque en la preparación de los estudiantes para el éxito en un mundo que cambia rápidamente. La Medford High School, establecida a mediados del siglo XX, ha servido como piedra angular de la infraestructura educativa de la comunidad. Sin embargo, con el tiempo, el edificio se ha vuelto cada vez más desactualizado y ya no satisface las necesidades en evolución de los estudiantes, educadores o la comunidad en general. Los sistemas de envejecimiento de la instalación, el espacio limitado y la falta de entornos de aprendizaje modernos han llevado a la ciudad a buscar renovaciones y mejoras significativas en el campus de la escuela secundaria. El Comité Integral de Construcción de la Escuela Secundaria Medford está compuesta por un grupo diverso de partes interesadas, incluidos funcionarios electos, funcionarios de la ciudad, representantes del distrito escolar y miembros de la comunidad con una variedad de antecedentes. La misión principal del comité es supervisar la planificación y ejecución del proyecto de la Escuela Secundaria Medford, asegurando que satisfaga las necesidades académicas, sociales y de seguridad de los estudiantes. El Comité tiene un amplio apoyo para perseguir también la expansión de su cartera de programas del Capítulo 74, sus programas de la primera infancia, y para ubicar el programa actual de Curtis Tufts para aumentar el acceso a la programación para los estudiantes de esta escuela. Usé mucho el programa en esa oración, así que lo arreglaré. La configuración de calificación del distrito incluye las escuelas primarias K-5, la escuela secundaria 6-8 y los grados de secundaria 9-12. La instalación de secundaria existente ahora atiende a aproximadamente 1,200 estudiantes y se espera que vean un crecimiento futuro. El campus de Medford High School también alberga instalaciones deportivas, espacios de arte y oficinas administrativas que sirven a la comunidad escolar y a la comunidad en general. Como parte del esfuerzo en curso para mejorar la infraestructura del distrito, las Escuelas Públicas de Medford presentaron Una declaración de interés para el MSBA que destaca la necesidad de una solución integral para abordar las deficiencias del edificio. El SOI aceptado sirve como referencia para el proyecto y describe áreas clave de preocupación, como integridad estructural, accesibilidad, eficiencia energética e integración de tecnología. El proyecto apunta no solo a mejorar el entorno de aprendizaje para los estudiantes, sino también para garantizar que la escuela pueda servir a la comunidad para las generaciones venideras. Esta solicitud de servicios busca involucrar a profesionales calificados que puedan contribuir al éxito de este proyecto transformador, proporcionando experiencia en diseño, construcción y gestión de proyectos. El objetivo es crear una instalación educativa de vanguardia que fomente la creatividad, la colaboración y la excelencia académica, y hacer el proyecto con una comunidad sustancial de la comunidad en general, y específicamente de los estudiantes y el personal que trabajarán, aprender y prosperar en el nuevo edificio. Um, eso es preguntas que faltan. Sé que fue mucho.
[Cushing]: Me recuerdo a mí mismo. Dr. Fishing. Sí, creo que es fenomenal. Realmente lo hago. Mi única sugerencia sería donde hablamos sobre instalaciones, espacios de arte, tal vez digamos artes bien y escénicas, solo porque una de las cosas que hemos tratado de hacer es cambiar a esa actuación también. Pero pensé que estaba extremadamente bien hecho.
[Graham]: Vamos a ver. Letras. Bien. DE ACUERDO. Cualquier otra pregunta sobre ese liderato. Bueno. . . Esta sección es bastante sencilla. Lo siguiente que tenemos que proporcionar es proporcionar información específica sobre la escuela identificada, que incluye, entre otros, los pies cuadrados totales, la información del sitio, la edad del edificio, los componentes históricos del edificio y el sitio, si cualquier condición de edificio y problemas, estructura de grado e inscripción y MSBA acordó la inscripción. Entonces. Aquí tenemos un punto de partida que dice que el complejo Medford High School y Medford Vocational Technical High School se construyó a finales de los años 60 y se abrió en el otoño de 1970. Desde su apertura hasta 2017, albergó dos escuelas distintas, Medford High School y Medford Vocational Technical High School. En 2017, el comité escolar de Medford votó para fusionar las dos escuelas en una escuela secundaria integral. Pero a pesar de la visión prospectiva destinada a establecer una escuela insignia para servir como el epicentro de la educación pública para la comunidad de Medford, la instalación está diseñada para la entrega de instrucción en una era pasada, a saber, principios de los años 70. Los desafíos producidos por su diseño anticuado se han exacerbado por la creciente gravedad de la infraestructura que varía de deteriorar a inoperable. Los parlamentarios visualizan Medford High School como una escuela secundaria integral con una amplia gama de programación académica y una gran cantidad de programas educativos vocacionales sancionados bajo MGL Capítulo 74. Pero las instalaciones de 55 años que albergan MHS es un obstáculo para condiciones de aprendizaje óptimas. Medford High School actualmente sirve a 1210 estudiantes combinados en los grados 9 a 12. Más del 50% de estos estudiantes son estudiantes de CTE. Además, MHS alberga un programa de preescolar que incluye a los estudiantes X y una guardería para niños de edades X a X que tiene una inscripción de X juntas. Esta inscripción total de los estudiantes actuales es Y. Por lo tanto, tenemos algunos espacios en blanco para completar allí. La proyección de inscripción acordada del distrito para un nuevo MHS es 1800 estudiantes de esta Figura 1395 son estudiantes de secundaria de 9 a 12 años. 200 son estudiantes previos y 100 estudiantes son estudiantes en el cuidado del estado del distrito. Por lo tanto, necesitamos apuntalar esos números en función de nuestra certificación de inscripción. Pero esos son marcadores de posición para describir lo que tenemos allí. Miembro Graham. Sí.
[Cushing]: Creo que también tenemos que agregar un marcador de posición para nuestro programa 18 a 22.
[Galusi]: DE ACUERDO.
[Cushing]: A menos que lo pasara por encima.
[Galusi]: No, esa fue una de las cosas. ¿Estoy bien para hablar? Absolutamente. Absolutamente. Esa iba a ser una de las cosas que iba a decirle a Peter. Y luego puedo obtener fácilmente esos números para que los complete. DE ACUERDO.
[Graham]: ¿Alguna otra idea sobre lo que se puede agregar allí?
[Olapade]: Miembro Graham, acabo de tener una pregunta. Sé que hemos estado en una discusión continua con la escuela Curtis Tufts sobre la implementación de cómo se verá en el mismo campus al menos. ¿Es este un lugar donde podríamos poner eso sobre la forma en que imaginamos tener ese programa terapéutico también implementado en el mismo edificio?
[Graham]: Sí. Esa es una gran sugerencia. Haz eso. También podemos volver a esto si llegamos al final y pensamos como, oh, hay algo más que deberíamos agregar. Entonces. No tienes que hablar ahora o para siempre mantener tu paz. La siguiente sección son los objetivos de nuestro proyecto en los que estamos pensando y proporcionaron una lista de cosas que podríamos querer poner aquí. Acepté ampliamente esa lista. Y los reordené, por lo que la identificación de las preocupaciones de la comunidad que pueden afectar las opciones de estudio. Entonces, creo que queremos ser muy sinceros de que nos importe el aporte de la comunidad de este proceso. La colaboración del noreste para escuelas de alto rendimiento y o el Consejo de Construcción Verde de EE. UU. Dirige el sistema de certificación escolar. Los costos del ciclo de vida de operar la escuela en relación con los presupuestos operativos futuros, por supuesto, eso es muy importante. Un método de entrega de riesgos CM. Así que creo que es una tendencia creciente en los edificios escolares. Y dada la incertidumbre en el medio ambiente, probablemente definitivamente queramos nuestros CM a bordo más temprano que tarde. Y luego planear garantizar la continuidad del aprendizaje para todos los estudiantes y particularmente para nuestros programas vocacionales. Así que creo que es 1 de esas cosas que nos parecen muy únicas en otras escuelas. Si necesita exhibir estudiantes, tiene la opción de remolques temporales. Tienes muchas opciones. No puedes no poder poner el programa culinario en un trailer temporal y pensar que podrán continuar su educación. Entonces. Creo que tenemos algunas cosas particulares allí. Violación de posibles sitios alternativos. Por lo tanto, hemos identificado un puñado de potenciales alternativos del sitio, y nos gustaría asegurarnos de que estamos haciendo nuestra diligencia debida al respecto. Y luego agregué los ajustes del sitio necesarios para aumentar el número de salida de la propiedad si el nuevo proyecto permanece En su lugar, lo que significa que si Medford High continuará en 489 Winthrop Street, um, creo que una cosa de la que hemos hablado es, um, la necesidad de una salida adicional y lo complicado que realmente se da su lugar donde Se sienta y cómo está situado. Um, así que pensé que podría ser algo bueno para llamar aquí. Es como algo especial que deberíamos ser Dar a las personas conscientes mientras piensan en su, sus respuestas a las ofertas a nosotros. ¿A alguien se le ocurrió algo más que quisiéramos agregar? Bien, podemos volver si alguien está inspirado. Todo el resto de esto es muy, muy estándar hasta que llegamos a los criterios de evaluación. Y lo que debemos hacer es ser transparente sobre cómo calificaremos y evaluaremos nuestras ofertas. Y la lista aquí fue ampliamente proporcionada por la plantilla. Entonces puedes ver que los cambios aquí son realmente mi lugar de inicio. Y luego, realmente lo único que agregué fue como esta pieza sobre el conocimiento y la experiencia con la metodología de adquisición del riesgo CM. Um, así que antes de que yo me guste todos estos de arriba a abajo, en realidad trabajé de abajo hacia arriba y yo. Generalmente asigné 10 puntos a lo que siento. Somos algo obligatorios, entonces, um. Principalmente aquí abajo, como, um, identificando la carga de trabajo proyectada actual para proyectos que son sustanciales. Familiarizado con, um. Las certificaciones LEED y la experiencia demostrada, el conocimiento del propósito y las prácticas de los servicios de construcción de consultores de puesta en marcha, el conocimiento de CM de la ley de adquisiciones. Esos fueron los que me sentí, está bien, No estás en este juego si no sabes esas cosas. Así que lo di como un nivel obligatorio de nivel 10. Y luego, a partir de ahí, dije, está bien, ¿cuáles son las cosas que se intensifican y son, pero todavía son como? Lo que consideraría que es una especie de juego de mesa, ¿verdad? Entonces, cosas como el conocimiento y la experiencia demostrada con el análisis de costos del ciclo de vida y la estimación de costos con ejemplos reales de cómo lo han hecho en varias comunidades. Y el CM en riesgo se sintió como algo que era un poco menos que todo el mundo hace esto. Entonces eso se sintió como algo que podría justificar 20 puntos, así como, um, un poco de mayor énfasis en, um, el código de construcción estatal, particularmente alrededor de la ADA, porque creo que tenemos mucha energía y necesitamos asegurarnos de que nuestros edificios, um , cumplen y sirven a los estudiantes, um, con todo tipo de habilidades. Así que ese fue mi soporte de 20 puntos por así decirlo. Y luego hubo un soporte de 30 puntos, que era realmente la capacidad y las habilidades. Así que háblenos sobre cuántas personas tiene y cómo estarían involucrados en nuestro proyecto, el enfoque de gestión y el tipo de cosas en las que están pensando. Y hubo uno más de 30 puntos. Eso fue todo. Luego hubo 40 puntos. Soporte alrededor del personal clave. Entonces, ¿quiénes son estas personas que van a trabajar con nosotros todos los días? ¿Y son personas que son adecuadas para nosotros con su experiencia y su enfoque para los edificios escolares? Y luego se asignan 50 puntos al rendimiento pasado y los tipos de proyectos en los que han trabajado que se alinean con lo que estamos buscando hacer. Eso tiene hasta 270 puntos, por lo que tenemos una escala tan extraña. Pero sentí que era más fácil mantener la sección de puntos normalizada y entre paréntesis así que tratar de llegar a 100 puntos. Porque entonces estaríamos otorgando 12 puntos y 17 puntos y así sucesivamente. Entonces, si vuelvo a la cima. Felices por que todos me digan que es lo más loco que hayas tratado de darle sentido a esta lista. Por lo tanto, fue bueno tener una lista de inicio de la MSBA para decir, esto es lo que nosotros, ya sabes, estos son los tipos de cosas que deberíamos estar viendo. Um, y así con la excepción del CM en riesgo, la lista realmente no cambió. Um, tenía curiosidad por saber si alguien tiene alguna idea o retroalimentación sobre la asignación de puntos aquí. Bien, llenaré estas X e Y. Y luego, una vez que completemos ese proceso de revisión del Los encuestados, luego creamos una lista corta esencialmente de las empresas de mayor puntaje. Y luego comenzaríamos de nuevo con el ranking y hablaríamos de Cómo planeamos hacer eso. De hecho, me sorprendió que no tuvieran nada súper específico al respecto. Así que básicamente dije en este punto, vamos a hablar sobre la calidad de 3 controles de referencia. La calidad de la presentación finalista y el valor presentado en la propuesta de costos. Entonces, no decir que será la oferta más baja, pero la oferta de mejor valor, todo lo que se considera. Así que esto, sentí que era un poco más fácil de gustar, con cuenta a 100 puntos. Y agradece cualquier adición a esta lista.
[Cushing]: Miembro Graham, solo tengo una pregunta rápida que tal vez Fiona o Bob podrían responder. Cuando hablamos sobre el valor presentado en la propuesta de costos del postor, ¿es esto algo que abrirá la propuesta de costos en línea con la oferta, o es algo que, como sé, sucede en otras situaciones, se clasifica, usted hace su selección, y luego abres esa propuesta de costo?
[Maxwell]: Una gran pregunta, Peter, mientras estamos tratando con HVAC. Entonces, sí, lo harías, nos gustaría, creo que es un gran sistema de puntos, Jenny. Creo que, ya sabes, no es necesario que haya un número uniforme, pero, ya sabes, necesitas saber cuál es tu número total. Y queremos clasificar a nuestros, ya sabes, nuestros propuestas. Y luego definitivamente queremos Dé énfasis en las entrevistas, porque creo que ahí es donde verás a ese proveedor, ya sabes, y ahí es donde quieres centrarte en tu analogía y resumen, y luego abrimos la pieza de propuesta de precio.
[Graham]: Sienna, ¿estás diciendo que la propuesta de costos no puede ser un factor en nuestra selección finalista?
[Maxwell]: Entonces depende. Y esto puede ser un poco diferente de lo que estoy acostumbrado en cuanto a un proceso de RFP o una solicitud de calificaciones también. No estoy 100% familiarizado con el CM en riesgo. En realidad, estoy tomando una clase el próximo mes, y en realidad estamos lidiando con eso con un proyecto HVAC. Entonces, el costo es importante, pero no es necesariamente el factor que determina su resultado final.
[Graham]: Correcto, así que me cambié un poco decir que los 20 puntos finales se basan en el valor presentado en la respuesta técnica del postor y la propuesta de costos. Porque para mí, es un paquete, ¿verdad? Como, si Paul quiere cobrar $ 10 y nos va a dar 2 Widgets y Aaron nos cobrarán 20 dólares y, de hecho, evaluamos que los mismos 2 widgets están disponibles, como. La conversación de valor cambia al costo, pero si. Los widgets de Paul y los widgets de Aaron no son lo mismo. Tenemos que tomar una decisión de valor sobre qué widget queremos y cómo el costo se alinea con esas opciones. Entonces, para mí, en una situación finalista, querría pensar en los costos al menos en algún nivel, pero en un contexto de valor. Entonces, ese cambio de redacción lo hace Está bien desde una perspectiva de adquisición, Fiona?
[Maxwell]: Me gustaría que realmente lo vea más profundamente, para ser honesto contigo, pero creo que resaltarlo y compartirlo, puedo mirarlo más. Bueno. Sí. Excelente.
[Graham]: Así que pondré esto para que te eches un vistazo. Gracias.
[Ruseau]: Sí, esta es, creo, una conversación súper importante sobre esto porque, quiero decir, no para hacer poo-poo Medford High School, pero ya sabes, podríamos conseguir a alguien que quiera sacar todo de la caja, ya sabes , en realidad no quiere hacer nada nuevo o interesante, y Si es como una actividad vial para ellos, entonces, por supuesto, esto debería costar menos, ¿verdad? Así que creo que ese costo, por supuesto, es importante, pero ¿qué estamos obteniendo? es realmente el, no es, quiero decir, si lo único que realmente pensamos es incluso razonablemente asequible es que esto es algo así como algo de cortador de galletas, entonces, ya sabes, esa es nuestra decisión. Pero no queremos estar atados al hecho de que un enfoque de cortador de galletas podría ser la mitad del precio, quiero decir, o lo que sea. Me gusta esta conversación. Creo que descubrir cómo obtener esto para que tengamos la libertad de hacer esto de la manera que queremos, en lugar de solo, ya sabes, no estamos comprando, no lo estamos, no estamos pidiendo las ofertas para comprar 10 de algún widget que pueda obtener en Amazon.
[Graham]: Así que sí, supongo que mi pensamiento fue eso, um, Sabes, si estuviera haciendo esta evaluación, esa sería la última, ya sabes, nosotros, eso sería lo último que haríamos. Sabríamos, abrir esas, esas ofertas de costos en el, después de que se realicen las presentaciones y después de que se complete la puntuación para los cheques de referencia. Y entonces esa sería la última forma de decir, está bien, ¿a dónde van mis puntos ahora? Como, ¿qué estoy dispuesto a? Asignado basado en la imagen más grande, ¿verdad? Entonces esos fueron mis pensamientos. Entonces, Fiona, le enviaré una copia de esto para que pueda echar un vistazo a eso y confirmar que eso funciona. Mis pensamientos sobre los próximos pasos son llevar esto al comité de construcción el lunes 24 y obtener sus, ya sabes, obtener su acuerdo y sus comentarios, obviamente, porque tenemos muchas personas talentosas y calificadas en la mezcla. En nuestro comité más grande, por lo que querríamos obtener su opinión y luego estaremos listos para enviarlo a lo rápido. Y para obtener sus comentarios. Bien, esta siguiente sección. Se pone un poco loco. Tenemos que describir nuestro proceso de selección. Y. Incluir como documentación de clasificaciones. Que creo que básicamente hemos hecho en este momento. Entonces deberíamos ser buenos allí, lo haremos. tengo que llenar algo de esto. Así que este es el Comité de Selección de OPM. Y hablaremos sobre este proceso que identificaremos y describiremos el proceso de la entrevista. Y la base del comité de clasificación después de las entrevistas, describiremos cómo el propietario planea negociar la tarifa. Entonces esas son cosas que tenemos que hacer en este proceso, así como si me desplace hacia abajo, Y es posible que deseemos incluir disposiciones para anunciar si no tenemos suficiente. Respuestas, entonces esto, en realidad no hice un gran progreso que se complete, pero agradecería cualquier pensamiento o comentario en esta sección.
[Maxwell]: Simplemente no estoy seguro de cuáles son los requisitos del estatuto en esa sección. Entonces, um, como se relaciona, ya sabes, este tipo de proyecto, entonces, um. Puede resaltar que tal vez Jenny y yo también podemos echar un vistazo a esa sección.
[Graham]: Por lo tanto, habla sobre los revisores de identificación que deben clasificar sus respuestas en función de los criterios de evaluación ponderados. Um, y debe listar nuestro mínimo de 3 respuestas. Así que realmente no tenemos opciones allí. Ese es un requisito. Tenemos que describir nuestro proceso de entrevista y hablaremos sobre las fechas en un segundo. Um, pero. Supongo que este es un lugar donde podríamos querer decir, como, invitaremos. Como, ya sabemos, podemos decir, como, invitaremos a los encuestados preseleccionados a una reunión que no exceda una cierta cantidad de tiempo. Y en esa reunión, se les invitará a proporcionar una visión general de su propuesta y antes de esa reunión. Podemos proporcionarles una lista de preguntas a, um, para responder a los que son específicos de los detalles de su propuesta. Entonces podríamos hacer algo así. Um, no sé si tienes un lenguaje típico que usas para algo así, o si alguien tiene alguna sugerencia o pensamiento. Eso, en el momento, ya sabes, cuál es una cantidad de tiempo apropiada para que sea una reunión finalista.
[Cushing]: Hemos gastado para las entrevistas de HVAC OPM y CM, creo, bueno, lo sé porque en algún lugar ayer, pero aproximadamente una hora y media o dos horas para cada entrevista.
[Graham]: Bueno.
[Maxwell]: Y, oh, adelante, Fiona. Simplemente iba a decir, y al punto de Peter, solo sé lo que el proyecto HVAC, por lo que el requisito es recibir un mínimo de x cantidad de ofertas o propuestas. Creo que son tres de mi cabeza para el CM en riesgo. Pero mientras reciba el mínimo de tres, no necesariamente tiene que entrevistar a esos tres. Puede ser un mínimo de dos. Creo que el requisito es recibir al menos tres. Por eso dije que no estoy seguro de cómo o qué idioma, el requisito debe ser.
[Graham]: Entonces, el MSBA requiere que hablemos con tres personas. Lo hace? Está bien, gracias. Sí, tenemos que listar tres.
[Maxwell]: Ok, para Peter's Point, tuvimos una lista de cuatro, y luego hicimos dos entrevistas, aproximadamente dos horas cada una.
[Cushing]: Y por lo tanto, todos son conscientes, ya sabes, esos son el que el equipo visitante traerá un equipo completo de personas, ya sabes, más de 10 o más personas han estado en esas entrevistas presentadas por las empresas.
[Ruseau]: Seguro.
[Graham]: Um, entonces lo que digo aquí no es más de 2 horas de duración, um, y la entrevista incluirá una oportunidad para que mejor presente una visión general de su propuesta y la oportunidad de responder preguntas que les proporcionamos al menos 48 Horas de anticipación. ¿Alguien tiene alguna otra idea sobre lo que esa bala podría necesitar? El siguiente dice que describe cómo el propietario planea negociar la tarifa y qué documentación requerirá el propietario. Tenía curiosidad, Fiona, si tuviera alguna información sobre lo que eso podría significar.
[Maxwell]: No estoy 100% seguro de cómo significa exactamente eso y cómo debería ser ese idioma. ¿Entonces podemos marcar eso tal vez para mí, Jenny? Seguro, porque sé que el lenguaje en el CM en riesgo que acabamos de hacer para el HVAC tenía algún lenguaje específico en el que realmente nos vamos a comprender. Entonces sí, si pudieras resaltar eso para mí. Esto no es para el CM en riesgo, es para el OPM. No, lo entiendo. Pero solo quiero asegurarme de que estoy mirando el OPM que contratamos para el CM en riesgo. Y sé que el lenguaje de CM en riesgo fue, realmente nos redujimos en la vista de ese idioma ayer. Así que quiero asegurarme de que somos precisos con ese idioma que es para esto. Entiendo. Sí.
[Graham]: Y cambié esto a un requisito que decía que nos reservamos el derecho de volver a anunciar si se reciben menos de tres respuestas o para volver a adaptar si las negociaciones de tarifas fallan. Bueno. Si pasamos a la línea de tiempo, Lo que hice, en realidad envié algunas preguntas a nuestro contacto para obtener un poco más de contexto sobre este ciclo de revisión. Entonces esta línea de tiempo. ancla a dos cosas. Una es que estamos listos para publicar esto el día después de que obtengamos el visto bueno para hacerlo. Así que eso sigue siendo un TBD. Y la otra cosa a la que esto ancla es la reunión programada del panel de revisión de OPM que ocurre a principios de abril. Ocurren mensualmente, por lo que en espera de información de nuestro contacto sobre el. La línea de tiempo de revisión en la delantera, y luego el. El proceso para estar en una reunión del panel de revisión de OPM. Es posible que necesitemos deslizar todo esto en una dirección u otra. Pero mi objetivo es que estemos listos para comenzar. Así que creo que al mirar esta línea de tiempo, lo pensaría en términos de su proximidad un paso al siguiente, sabiendo que todo podría deslizarse. Basado en alguna entrada de MSBA. Por lo tanto, no sucedería más rápido que esto o antes que esto, pero podría suceder más tarde que esto y más o menos deslizaríamos todo en consecuencia. Dicho esto, 2-27 sería la fecha en que impulsamos esto en el registro central, así como en un periódico, etc. Realizaríamos una reunión informativa e inspección del sitio en 3-6, que es aproximadamente una semana después. Al día siguiente, tendríamos que ser el último día para las preguntas de los encuestados. La semana siguiente tendríamos respuestas adeudadas, por lo que les da a los postores como dos semanas completas para armar sus respuestas y mi comprensión es bastante típico. Luego, para la semana siguiente, habríamos hecho nuestro trabajo para identificar quiénes son los participantes preseleccionados. Una semana después de eso dentro de la próxima semana Entrevista a nuestros encuestados de la lista y publicaremos las 2 fechas en las que planearíamos hacerlo. Bloquearemos el tiempo para quien sea el comité para poder hacerlo. Luego comenzaríamos a las negociaciones de inmediato, que es como el lunes. Le dejaríamos saber a MSBA. 41 Y luego por 47, estamos listos para hablar con el. Panel de revisión de OPM y con la expectativa de que terminaríamos el contrato a fines de abril. ¿Eso se siente aterrador?
[Maxwell]: Jenny, saltaré. Esta es mi área de experiencia. Podríamos trabajar con este horario, pero solo logística menor, menor, logística y detalles menores. Una fecha anunciada en el Registro Central de 227 me hace ver automáticamente mi calendario y debe darse cuenta de que hay horarios de entrega en que la fecha de publicidad se debe y luego la disponibilidad debe. Por lo tanto, esos son expulsados automáticamente unos seis o siete días. Y luego en cuanto a la reunión informativa y la inspección del sitio, eso se expulsa un poco por el, Fecha de anuncio en el registro central en el documento local y los requisitos mínimos. Entonces, si quieres compartir esa línea de tiempo conmigo, puedo editar eso. Y tenga en cuenta el tiempo de otras personas en este momento. Podría editar eso para reflejar algunos plazos verdaderos.
[Graham]: De acuerdo, y para hacer eso, Fiona, creo que lo que estás diciendo es que no hay posibilidad de que estemos en la reunión del panel de revisión el 7 de abril.
[Maxwell]: ¿Es eso lo que estás diciendo? Si miro un calendario rápido, no lo es. No, solo en mi teléfono mirando un calendario rápido, no lo es. Probablemente tendría que estimarlo para expulsar eso aproximadamente una semana más o menos.
[Graham]: De acuerdo, porque esas reuniones de panel de revisión son reuniones fijas, como, están en un calendario que no es nuestras. Entonces, 2 cosas que puedo enviarle esta línea de tiempo y podemos hacer esos ajustes y también puedo buscar algo de orientación de MSBA sobre. El tiempo de entrega requerido y. Si, um. Necesitamos, de hecho, deslizar esto, o si hay alguna otra forma en que motivarían esto para las comunidades que están listas para funcionar.
[Maxwell]: Bueno. Usted y yo probablemente podríamos hablar sobre eso fuera de línea porque, ya sabes, cuando hablas de dos 27 aparece en el registro central, eso pone una fecha de fecha límite de 19 que debe presentarse y eso es la próxima semana. Bueno. Entonces, si estamos listos, ya sabes, no me opongo a ello. Ciertamente no. Y yo, me encanta la línea de tiempo agresiva, pero solo digo logísticamente, Necesitamos ser realistas. Aprecio eso.
[Graham]: Entonces, parece que tenemos que cambiar todo tal vez por 1 semana. Y creo que la única pregunta entonces, y tal vez tú y yo podamos mirar la línea de tiempo y descubrirlo. Sí, si. Existe la posibilidad de que hagamos esta selección más rápido, como ¿qué implicaría eso? Así que permítanme obtener algunas respuestas a eso de nuestro contacto, y luego rodearé con usted sobre cómo se ve. Y luego creo que tenemos que determinar si vamos a agregar a la gente al comité de selección o no. Pero también tendremos que bloquear las fechas y horarios para las reuniones que tendremos que hacer estas revisiones. Fiona, dado que todo esto está sujeto a la ley de reuniones abiertas, nuestras reuniones están abiertas al público. Y supongo que mi pregunta es, ¿cómo protegemos, supongo, varios postores de sus competidores sentados a través de estas conversaciones? ¿Cómo se hace eso, típicamente?
[Maxwell]: Esa es una buena pregunta. Gran pregunta. Entonces, el proceso de RFP es un proceso único que, ya sabes, está sujeto al estatuto. Y supongo que no estoy 100% seguro de cómo responder eso en cuanto a la información pública. El comité de evaluación es es un comité establecido antes de realizar cualquier evaluación. Entonces, y el proceso de RFP, ya sabes, no lo hace, típicamente bajo ciertos estatutos o ciertas secciones del estatuto, no requiere que tengamos información pública o, o, El acceso de información pública, supongo que es la mejor palabra. Pero dependiendo del estatuto y cómo se haga, puede haber ciertas cosas que se requieren. Estamos obligados a compartir con el público. Así que no estoy seguro de cómo funciona este proceso, pero ciertamente puedo investigar eso.
[Galusi]: Seguro.
[Ruseau]: ¿Miembro Ruseau? Sí, me pregunto si las excepciones de la sesión ejecutiva. Uno de ellos es específicamente para considerar la versión de intercambio de compras de bienes inmuebles. Me pregunto si eso no proporciona una exención. Una de las otras cosas que estoy notando aquí es que cuando buscamos un nuevo superintendente en las primeras fases, esas no están abiertas al público. Y esto se siente muy parecido a ese tipo de escenario donde Estar abierto al público sería perjudicial para nuestra posición. Entonces no lo sé. Quiero decir, esto es, ya sabes, fuera del área en la que normalmente pienso cuando pienso en las sesiones ejecutivas. Así que tendríamos que dar consejos, pero hacerlo en público sería terrible.
[Maxwell]: No, no. Y la disposición de bienes inmuebles de bienes inmuebles es totalmente diferente. Para que, um, cae bajo un estatuto diferente. Entonces eso realmente requiere que proporcionemos la información al público. Pero bajo esto, puede ser diferente.
[Graham]: Ah, y creo que lo central que puede ser diferente en esta adquisición es que la adquisición está siendo realizada por un organismo que está sujeto a la ley de reuniones abiertas, que es completamente diferente de cómo lo haría una adquisición típica en la ciudad trabajar. ¿Bien? Como, ciertamente hay registros públicos, pero. Todos ustedes no trabajan bajo la ley de reuniones abiertas de la misma manera. Como, lo hacemos en el comité escolar, o este organismo lo hace, así que puedo buscar algunas aclaraciones de MSBA sobre eso también en términos de, como, ¿cómo encajan todas estas cosas? Así que veré qué se me ocurre allí también. Eso es muy interesante. Sí. Bien, y luego el resto de esto. Um, es. Una especie de completar parte de la misma información que se ha llevado a cabo en otro lugar. Estamos requiriendo copia impresa. Entonces tendremos que hacerlo. Determine qué tan grande es el comité, para que podamos asegurarnos de obtener suficientes copias. Y luego, si sigo adelante, aquí hay una sección que dice que el propietario enumerará todas y cada una de las certificaciones aquí que se requerirá que el encuestado se presente como certificaciones requeridas por el archivo adjunto d requerido. El propietario debe consultar con su asesor legal para determinar qué certificaciones se pueden requerir. Entonces, Fiona, no sabía si esta era una pregunta para Howard o una pregunta para usted en términos de qué certificaciones podemos exigir a las personas que proporcionen.
[Maxwell]: En el sí, así lo pondría como ambos. Eso es algo que normalmente la adquisición verificaría con Legal. Entonces, puedo hacer eso. Sí, y si seguimos adelante.
[Graham]: Todo esto es muy típico y luego llegamos al final y hay una serie de archivos adjuntos aquí. Por lo tanto, tendremos que proporcionar todos estos documentos. Lo que le agregé es nuestro perfil educativo y nuestro programa de viabilidad del Capítulo 74, porque trabajamos muy duro en esos documentos y describimos lo que pensamos que la programación educativa debería estar aquí en Medford que está impulsando nuestro Ya sabes, pensamientos alrededor de este edificio. Entonces, um, esas cosas deberán estar, um, también adjuntas. Entonces, y esos documentos existen, así que eso no es un problema.
[Unidentified]: Sí.
[Graham]: Um, y todo lo demás es, um, accesorio de calderas para que los postores lo completen. Uh, y sí, eso es todo. Preguntas, pensamientos, lugares a los que desea volver? Así que creo que tal vez quedan dos cosas por hacer. Uno podría ser una moción para traer esto para un aporte final con sus enmiendas al comité completo. Y el otro podría ser recomendar al comité Una expansión de este equipo de miembros votantes, que en este momento se encuentra en el Dr. Cushing, Aaron y yo. Entonces, um, esas son las 2 cosas en mi mente que podemos querer hacer en términos de votos esta noche para que podamos estar preparados para traerlas de regreso al comité el 24. ¿Pensamientos sobre eso?
[Olapade]: Miembro Graham, ¿tenías una idea sobre la cantidad de personas que querías traer como miembros votantes? ¿O querías ver cómo se sentía la gente al aumentar el número y salir desde allí?
[Graham]: Lo que mi principal sentimiento era que tal vez no deberíamos ser solo los tres tomando esta decisión. Pero en realidad no había sido, ya sabes, un número extraño parece prudente. Así que realmente no había pensado en ello o la composición de esas personas adicionales más. Así que totalmente abierto a sugerencias.
[Cushing]: Memogram, una cosa que diría es que es un compromiso de tiempo significativo. Entonces, en lugar de, creo, que digamos el maquillaje específico, definitivamente tengo personas en ciertos tipos de trabajo que creo que serían adiciones realmente tremendas. Pero quiero decir, es un tremendo compromiso de tiempo poder, una, revisar las propuestas técnicas, calificar las propuestas técnicas y luego participar en las entrevistas y discutir. Ya sabes, todo depende de cuántas personas se presentan sobre cuántas organizaciones, pero cada una de las cuales ha pasado por el lado de HVAC para OPM y CM para revisar las propuestas y participar generalmente lleva entre cuatro y cinco horas. Solo para ser completamente transparente.
[Graham]: Sí.
[Maxwell]: Estoy de acuerdo con Peter, lleva mucho tiempo, pero sugeriría, como mencionó, un número impar. Pero sugeriría casi aumentar eso de 3 a al menos 5.
[Graham]: Se suma para tener sentido.
[Cushing]: Déjame pensar para un segundo. Entonces. Diría que un mínimo de dos, posiblemente hasta cuatro. Pero es solo porque es realmente genial escuchar lo que la gente tiene que decir alrededor de la mesa mientras está pasando por las entrevistas y revisándolas. Y lo que podría haber visto, otra persona puede haberse perdido o lo que podría haber perdido, otra persona puede haber visto. Y así, hay un valor realmente tremendo de ese enfoque de colaboración, especialmente en algo tan importante como este proyecto. Así que quiero decir, definitivamente un mínimo de dos, pero.
[Olapade]: Sí, estoy de acuerdo. Creo que al menos dos. Creo que tenemos 15 miembros votantes. Así que no encuentro que sea difícil encontrar a otros miembros que estén dispuestos y entusiasmados con la oportunidad, sino que también tengan cierta consideración que podría estar fuera de nuestras perspectivas hasta ahora. Creo que probablemente sea mejor volver al grupo más grande y dejar que también escuchen esto y ver cuáles son las perspectivas de las personas, porque creo que el compromiso de tiempo parece ser grande. Entonces, vea cómo se siente la gente al respecto.
[Graham]: ¿Tendría sentido entretener una moción para recomendar aumentar el tamaño del comité de selección de OPM de tres a cinco al comité completo, y luego? Eso nos dará una especie de apertura para que el comité piense en eso y haga esos nombramientos.
[Cushing]: Haré esa moción de aumentar el comité de dos a cinco.
[Graham]: De tres a cinco.
[Cushing]: Tres a cinco, lo siento, mis disculpas.
[Graham]: Entonces, Motion del Dr. Cushing, secundado por? Segundo.
[Olapade]: Segundo.
[Graham]: Llame a Jenny Graham Sí Dr Cushing Sí Um Aaron Lapati Sí Verde El cero afirmativo en la moción negativa pasa, así que lo traeremos de vuelta al comité para tratar de aumentar el partido aquí solo un poco um y creo que la otra pregunta ¿Hay un movimiento para Lleve este RFS ajustado al comité completo para su aporte.
[Olapade]: Una moción para eso. Se quedará en segundo lugar.
[Graham]: Por Aaron, secundado por el Dr. Cushing. Jenny Graham, sí. Aaron Olapade.
[Olapade]: Sí.
[Graham]: Y el Dr. Cushing.
[Cushing]: Sí.
[Graham]: Tres en el movimiento afirmativo, cero negativo, de movimiento. De acuerdo, creo que si voy a voltear rápidamente a nuestra agenda. Hemos hablado sobre los elementos clave del Módulo 2, hemos revisado y editado los RF redactados, y también hemos discutido el proceso de investigación y selección durante nuestra revisión. Entonces, lo único que queda por hacer es aplazar. ¿Hay una moción para suspender?
[Olapade]: Moción para suspender.
[Cushing]: Lo haré en segundo lugar.
[Graham]: Moción para suspender por Aaron, secundada por el Dr. Cushing. Aaron?
[Cushing]: Sí.
[Graham]: Peter?
[Cushing]: Sí.
[Graham]: Jenny? Sí. Tres en la afirmativa, cero en lo negativo. Pasa el movimiento. Reunión aplazada. Gracias. Gracias a todos.