[Cushing]: Tudo bem, estamos prontos para ir.
[Graham]: Obrigado, Dr. Cushing. Vou ler o aviso da reunião, Dr. Cushing. Eu acho que há algumas pessoas na sala de espera se você quiser deixá -las entrar. Então, vou ler o aviso da reunião para que possamos começar. Esteja aconselhado que, na terça -feira, 11 de fevereiro de 2025, às 19h, haverá uma reunião do Subcomitê de Seleção do MSBA OPM realizada através da participação remota via Zoom. A reunião pode ser Visto ao vivo no canal do YouTube das Escolas Públicas de Medford, através da mídia comunitária de Medford em seu cabo local, que é o canal 98 ou 22 da Comcast, e o Verizon Channel 43, 45 ou 47, a reunião será registrada. Como a reunião será realizada remotamente, os participantes podem ligar ou fazer login usando o seguinte link ou número de chamada. O ID da reunião é 919-3243-1716. As perguntas podem ser enviadas durante a reunião, enviando um e -mail para Jenny Graham em Medford.k12.ma.us. Os que o envio devem incluir seu primeiro e sobrenome, seu endereço de Medford Street e sua pergunta ou comentário. Vou ir em frente e ligar para o rolo. Jenny Graham aqui. Fiona Maxwell. Temos Fiona. Erin Lopate. Desculpe, Jenny, estou aqui. Desculpe. Obrigado, Fiona. Peter Cushing? Presente. John McLaughlin? John está aqui. E Bob Dickinson? Veja Bob também. Então, três membros votantes presentes, zero ausentes. Temos um quorum. Então, o que eu esperava fazer hoje à noite foi algumas coisas. Então, 1º, forneça algumas atualizações e converse um pouco sobre a próxima fase do projeto para e depois. Olhe para. Uma entrega elaborada que precisaremos concluir para o MSBA. Vou falar sobre isso em apenas um segundo. Então, implícito em tudo isso, será discutir nosso processo de verificação e seleção. Minha esperança para esta noite é que possamos sair com um RFS que está muito bem completo e pronto para ser examinado e visto pelo MSBA, que é uma das etapas do processo. Mas, entre agora e então, temos algumas coisas para se olhar no RFS. Então, chegaremos a isso em apenas um minuto. Em termos de tipo do que acontece neste próximo módulo, há dois componentes, dois grandes componentes do módulo 2. Um é contratar o OPM e o outro é contratar o designer. Portanto, ainda não vamos nos preocupar com o designer, porque temos que contratar um OPM antes que isso possa acontecer. Acredito que Seremos recomendados para aprovação na reunião do conselho em 26 de fevereiro e esse será o nosso convite para a próxima fase do projeto. Portanto, este é o Módulo 2 do MSBA, que é onde contratamos nossa equipe. Na verdade, isso ajudará a fazer a maior parte do trabalho. Então. Estou animado para a próxima fase, porque acho que nosso trabalho fica mais fácil quando temos os profissionais a bordo que fazem isso para viver, em vez de todos nós termos que descobrir e aprender. todas as partes móveis do processo MSBA. Então, quando isso acontecer, teremos que fazer várias coisas. Portanto, teremos que identificar um comitê de seleção do OPM, o que realmente já fizemos. É esse grupo. Identificamos e votamos nisso em setembro. Enquanto penso no trabalho pela frente, e talvez possamos voltar a isso no final, mas a partir de agora, temos três membros votantes nesse comitê, eu, Aaron e Dr. Cushing, e faremos a seleção do OPM. Então, na verdade, é, na minha opinião, um grupo pequeno de pessoas para escolher o que se torna uma figura realmente central em nosso processo. Podemos querer pensar em nossa próxima reunião completa do comitê, acrescentando um número de membros de votação aos membros desse comitê. Então, obrigado por ingressar. E certamente, você sabe. Quanto mais o Merrier provavelmente não é o processo de pensamento certo para que isso aconteça, mas acho que devemos dar as boas -vindas. Algumas perspectivas fora da administração da escola e funcionários eleitos para o processo. Então, temos que pensar sobre isso. Podemos voltar a isso no final, uma vez que pudermos fornecer um pouco mais de informações. Hum, o que é esse processo e o que é e mais e eu penso como importante, qual é a linha do tempo. Então, uma vez que somos meio que sinalizamos para esta próxima fase, teremos que fazer algumas coisas com o MSBA. Temos que designar nosso administrador de compras. Hum, isso é Fiona. Então, sabemos quem é. Nós apenas temos que colocar isso oficialmente por escrito e seguir em frente. Temos que informar a eles quem é nosso comitê de seleção, o que poderemos fazer rapidamente. E então teremos que dar a eles um rascunho do que eles chamam de RFS, solicitação de serviços, que mostra nossa versão vermelha do seu modelo. Portanto, o MSBA exige que usemos o modelo deles. É bastante prescritivo. Isso tornou realmente muito fácil de preencher, o que foi maravilhoso, pois eu estava trabalhando nisso com Will de nossa equipe de comunicações. Então teremos que Procure a aprovação de como preenchemos este documento. O documento inclui qualquer número de coisas. Depois que eles aprovarem, teremos que anunciar isso em três lugares. Teremos que anunciá -lo no que o MSBA chama de registro central. Teremos que anunciar isso em um jornal, e teremos que anunciar isso no Combis é o meu entendimento. Geralmente, eles recomendam que mantemos uma reunião no local para os licitantes interessados. Teremos então que passar por um processo, que temos que deitar no RFS onde nós. Marcar todos os nossos. Todos os envios de ofertas que recebemos, então se selecionaremos para um conjunto de serviços em uma lista restrita e convidaremos essas pessoas a visitarem ao vivo. Nós iremos então. Ligue para referências, faça uma seleção e traga essa seleção para o. O painel de revisão do OPM, hospedado pelo MSBA mensalmente. Uma vez que eles concordam com nossa seleção nesse processo, estamos livres para mudar para a execução de um contrato. Então isso é como o processo em uma pequena casca de noz. Vou parar por aí e descobrir se há alguma dúvida.
[Maxwell]: Obrigado por fornecer esse processo em poucas palavras. Isso parece ótimo.
[Graham]: Bom. E Fiona, acho que tive uma pergunta para você. Ele falou sobre publicidade no Central Register, no jornal e na combinação. Estou correto ao assumir que seu escritório poderá lidar com isso após a questão?
[Maxwell]: Absolutamente. Isso é o que fazemos todos os dias.
[Graham]: Sim. Ok, perfeito. Então, realmente, tendo dito tudo isso, essa equipe terá seu trabalho cortado para nós enquanto olhamos para os envios de ofertas e escolhemos nosso parceiro em tudo isso à medida que avançamos. Então, vou compartilhar minha tela e atravessar a RFS com todos vocês. Fico feliz em compartilhar uma cópia disso quando terminarmos. Eu pretendia compartilhar isso antes, mas ainda estava trabalhando nisso há cinco minutos. Mas acho que, no geral, o que precisamos para garantir que estamos fazendo é dar aos licitantes a oportunidade de saber o que estamos procurando e o que estamos procurando, além de ficar em conformidade com O que o MSBA está nos pedindo para fazer. Então, deixe -me puxar isso bem rápido. Vou me desculpar com antecedência, porque é um pouco, um pouco maluco com todas as linhas vermelhas, mas tudo bem. Todo mundo pode ver minha tela? Sim. Ok, então este é o modelo que o fornece e a 1ª peça é. Instruções, certo? Então. Temos que seguir as instruções. Temos que revisar esse RFS e garantir que todas as informações específicas do nosso proprietário estejam aqui. Precisamos revisar esse RFs com nosso advogado para garantir que ele esteja em conformidade com nossas leis federais, estaduais e locais. Para o comitê escolar, é Howard Greenspan. Ele é nosso advogado do comitê escolar. Portanto, a menos que, Fiona, haja alguém que normalmente não esteja envolvido da perspectiva de compras, meu pensamento seria passar por Howard para garantir que ele esteja a bordo. Você concorda com isso? 100%, sim. Ele é, sim. Ok, ótimo. Portanto, teremos que enviar esta versão da linha vermelha para a revisão do MSBA antes do anúncio. Sim. Também incluiremos uma série de anexos, sobre os quais falarei mais tarde. Teremos que, uma cópia do RFS final e o anúncio precisa ser enviado ao MSBA com um resumo narrativo e uma lista de verificação de amostra. Então, teremos que fazer isso. Um proprietário deve permitir um mínimo de 10 dias úteis para o MSBA revisar o RFS e Não devemos anunciar até que o MSBA aprova. Portanto, esses são nossos tipos de regras e requisitos aqui. Então, à medida que avançamos aqui, essencialmente neste modelo, tudo o que está em negrito e em itálico são lugares onde o MSBA está nos dizendo que isso é para você preencher. Portanto, esta primeira seção é bem direta. Em termos de apenas substituir nosso nome e esse tipo de coisa. Esta parte aqui, fala sobre o potencial projeto aprovado, pode incluir uma reforma de uma escola existente, uma reforma de uma adição de uma escola existente e / ou nova construção, e é por isso que esses custos totais do projeto têm uma grande variedade. Este é um intervalo que Eu observei com base no que vejo no mercado, porque se vamos buscar algum tipo de reforma, pode ser muito menor. Se estamos buscando uma construção completamente nova, seria muito maior. E tudo depende da solução com a qual todos concordamos. Perguntas sobre isso até agora? OK. Então ele pede um plano de fundo. Então isso fez certo com a ajuda de meus amigos tecnológicos no CHAP-GPT, que têm o benefício de todos os nossos documentos publicados no site. Mas essencialmente o que eles estão pedindo aqui é alguns Algumas informações básicas sobre a cidade, o comitê de construção escolar, nossa configuração de nota, apenas coisas pertinentes. Então, vou ler o que escrevi. Não me ofendo se você acha que é terrível, mas podemos servir de palavras à medida que avançamos. A cidade de Medford, localizada na área da Grande Boston, é uma comunidade dinâmica e crescente que coloca forte ênfase na excelência educacional. O distrito está comprometido em fornecer um ambiente de aprendizado inclusivo e inovador, com foco na preparação dos alunos para o sucesso em um mundo em rápida mudança. A Medford High School, estabelecida em meados do século XX, serviu como pedra angular da infraestrutura educacional da comunidade. No entanto, com o tempo, o prédio tornou -se cada vez mais desatualizado e não atende mais às necessidades em evolução de estudantes, educadores ou da comunidade em geral. Os sistemas de envelhecimento da instalação, espaço limitado e falta de ambientes de aprendizagem modernos levaram a cidade a buscar reformas e melhorias significativas no campus do ensino médio. O Comitê Abrangente de Construção do ensino médio de Medford é composto por um grupo diversificado de partes interessadas, incluindo funcionários eleitos, funcionários da cidade, representantes do distrito escolar e membros da comunidade com uma variedade de origens. A missão principal do comitê é supervisionar o planejamento e a execução do projeto da Medford High School, garantindo que atenda às necessidades acadêmicas, sociais e de segurança dos alunos. O Comitê tem amplo apoio para buscar também a expansão de seu portfólio dos programas do Capítulo 74, seus programas da primeira infância e a co-localizar o atual programa Curtis Tufts para aumentar o acesso à programação para os alunos desta escola. Eu usei muito o programa nessa frase, então vou consertar isso. A configuração do grau do distrito inclui escolas primárias K-5, Middle School 6-8 e as séries do ensino médio 9-12. A instalação do ensino médio existente agora atende a aproximadamente 1.200 alunos e deve ver crescimento futuro. O campus da Medford High School também abriga instalações atléticas, espaços de arte e escritórios administrativos que atendem à comunidade escolar e à comunidade em geral. Como parte do esforço contínuo de atualizar a infraestrutura do distrito, as Escolas Públicas de Medford enviaram Uma declaração de interesse ao MSBA destacando a necessidade de uma solução abrangente para abordar as deficiências do edifício. O SOI aceito serve como uma referência para o projeto e descreve as principais áreas de preocupação, como integridade estrutural, acessibilidade, eficiência energética e integração de tecnologia. O projeto visa não apenas aprimorar o ambiente de aprendizagem para os alunos, mas também garantir que a escola possa servir a comunidade nas próximas gerações. Essa solicitação de serviços procura envolver profissionais qualificados que possam contribuir para o sucesso desse projeto transformador, fornecendo experiência em design, construção e gerenciamento de projetos. O objetivo é criar uma instalação educacional de ponta que promova a criatividade, a colaboração e a excelência acadêmica, e fazer o projeto com contribuições substanciais da comunidade da comunidade em geral e, especificamente, dos alunos e funcionários que trabalharão, trabalharão, Aprenda e prospere no novo edifício. Hum, isso é perguntas que estão faltando. Eu sei que isso foi muito.
[Cushing]: Eu me lembro de mim mesmo. Dr. Fishing. Sim, acho que é fenomenal. Eu realmente faço. Minha única sugestão seria onde conversamos sobre instalações, espaços de arte, talvez diga artes finas e cênicas, apenas porque uma das coisas que tentamos fazer é mudar para esse desempenho também. Mas eu pensei que era extremamente bem feito.
[Graham]: Vamos ver. Artes. Multar. OK. Qualquer outra pergunta pensa sobre isso. OK. Hum. Hum. Esta seção é bem direta. A próxima coisa que precisamos fornecer é fornecer informações específicas sobre a escola identificada, incluindo, entre outros e problemas, estrutura e inscrição e MSBA concordaram com a inscrição. Então. Temos um ponto de partida aqui que diz que o complexo do ensino médio Technical High School da Medford High School e Medford foi construído no final dos anos 60 e inaugurado no outono de 1970. Desde sua abertura até 2017, abrigou duas escolas distintas, Medford High School e Medford Vocational Technical High School. Em 2017, o Comitê Escolar de Medford votou para fundir as duas escolas em uma escola abrangente. Mas, apesar da visão prospectiva que visa estabelecer uma escola principal para servir como epicentro da educação pública para a comunidade de Medford, a instalação foi projetada para a entrega de instruções em uma época passada, a saber, o início dos anos 70. Os desafios produzidos por seu design antiquado foram exacerbados pela crescente gravidade da infraestrutura que varia de se deteriorar a inoperante. Os parlamentares prevêem a Medford High School como uma escola abrangente com uma ampla gama de programas acadêmicos e uma série de programas educacionais profissionais sancionados pelo MGL Capítulo 74. Mas a instalação de 55 anos que abriga o MHS é um obstáculo às condições ideais de aprendizado. Atualmente, a Medford High School serve 1210 alunos combinados nas séries 9 a 12. Mais de 50% desses estudantes são estudantes da CTE. Além disso, o MHS abriga um programa pré -escolar que inclui X estudantes e uma creche para crianças de idade X a X, que tem uma inscrição de X juntos. Essa inscrição total dos alunos atuais é Y. Portanto, temos alguns espaços em branco para preencher lá. A projeção de matrículas acordada do distrito para um novo MHS é de 1800 estudantes desta Figura 1395 são os alunos de 9 a 12 alunos do ensino médio. 200 são estudantes pré -K e 100 estudantes são estudantes em cuidados estaduais distritais. Portanto, precisamos reforçar esses números com base em nossa certificação de inscrição. Mas esses são espaços reservados para descrever o que temos lá. Membro Graham. Sim.
[Cushing]: Acho que também precisamos adicionar um espaço reservado para o nosso programa de 18 a 22 anos.
[Galusi]: OK.
[Cushing]: A menos que eu tenha encerrado sobre isso.
[Galusi]: Não, essa foi uma das coisas. Estou bem para falar? Absolutamente. Absolutamente. Essa seria uma das coisas que eu ia dizer a Peter. E então eu posso facilmente obter esses números para você preenchê -los. OK.
[Graham]: Algum outro pensamento sobre o que pode precisar ser adicionado lá?
[Olapade]: Membro Graham, acabei de ter uma pergunta. Sei que estamos em uma discussão em andamento com a Escola Curtis Tufts sobre a implementação de como isso pode ser no mesmo campus. Este é um lugar onde podemos colocar isso na maneira como imaginamos ter esse programa terapêutico também implementado no mesmo edifício?
[Graham]: Sim. Essa é uma ótima sugestão. Faça isso. Também podemos voltar a isso se chegarmos ao fim e pensar como, oh, há algo mais que devemos adicionar. Então. Você não precisa falar agora ou para sempre manter sua paz. A próxima seção são os objetivos do nosso projeto em que estamos pensando e eles forneceram uma lista de coisas que podemos querer colocar aqui. Eu meio que aceitei amplamente essa lista. E eu apenas os reordenei, portanto, a identificação de preocupações da comunidade que podem afetar as opções de estudo. Então, acho que queremos ser muito iniciais que nos preocupamos com a contribuição da comunidade desse processo. O Nordeste colaborativo para escolas de alto desempenho e / ou o Sistema de Certificação Escolar de Certificação Escolar dos EUA. Os custos do ciclo de vida da operação da escola no que se refere a futuros orçamentos operacionais, é claro, isso é muito importante. Um Método de Entrega de Risco CM. Então eu acho que essa é uma tendência crescente nos prédios da escola. E, dada a incerteza no ambiente, provavelmente definitivamente queremos nosso CMS a bordo mais cedo ou mais tarde. E depois planejando garantir a continuidade do aprendizado para todos os alunos e principalmente para nossos programas profissionais. Então eu acho que é uma dessas coisas que nos parece muito únicos em outras escolas. Se você precisar exibir os alunos, terá a opção de reboques temporários. Você tem muitas opções. Você não pode colocar o programa culinário em um trailer temporário e acha que eles serão capazes de continuar sua educação. Então. Eu acho que temos algumas coisas particulares lá. Verificando possíveis sites alternativos. Por isso, identificamos um punhado de potenciais alternativos do site e gostaríamos de garantir que estamos fazendo nossa due diligence sobre isso. E então eu adicionei os ajustes no local necessários para aumentar o número de egressos da propriedade se o novo projeto permanecer No lugar, ou seja, se Medford High continuará na 489 Winthrop Street, hum, acho que uma coisa sobre a qual falamos é, hum, a necessidade de uma saída adicional e como é muito complicado que realmente é dado onde é o seu lugar onde Senta -se e como está situado. Hum, então eu pensei que seria uma coisa boa de chamar aqui. É como algo especial que devemos ser Tornando as pessoas conscientes enquanto pensam sobre suas respostas à sua oferta. Alguém criou qualquer outra coisa que possamos acrescentar? Ok, podemos voltar se alguém for inspirado. Tudo isso é muito, muito padrão até chegarmos aos critérios de avaliação. E o que devemos fazer é ser transparente sobre como classificaremos e avaliaremos nossos lances. E a lista aqui foi amplamente fornecida pelo modelo. Então você pode ver que as mudanças aqui são realmente o meu ponto de partida dos pontos. E então, na verdade, a única coisa que acrescentei foi como esta peça sobre conhecimento e experiência com a metodologia de compras em risco do CM. Hum, então antes que eu, tipo, passe por todas essas de cima para baixo, eu realmente trabalhei de baixo para cima e eu. Geralmente atribuí 10 pontos à coisa que sinto. Somos meio obrigatórios, então, hum. Principalmente aqui em baixo, como a UM, identificando a carga de trabalho projetada atual para projetos substanciais. Familiarizado com, um. as certificações LEED e a experiência demonstrada, o conhecimento do objetivo e das práticas dos serviços de consultores de comissionamento de edifícios, o conhecimento do CM da lei de compras. Aqueles eram os que eu me senti, ok, Você meio que não está neste jogo se não conhece essas coisas. Então, eu meio que dei isso como um nível obrigatório 10 pontos. E então, a partir daí, eu disse, ok, quais são as coisas que meio que aumentam e são, mas ainda são como. O que eu consideraria ser uma espécie de apostas de mesa, certo? Portanto, coisas como conhecimento e experiência demonstrada com análise de custos do ciclo de vida e estimativa de custos com exemplos reais de como eles fizeram isso em várias comunidades. E o CM em risco parecia algo que era um pouco menos que todo mundo faz isso. Então isso parecia algo que poderia justificar 20 pontos, assim como, um, um pouco de maior ênfase em, um, o código de construção do estado, particularmente em torno da ADA, porque acho que temos, hum, muita energia e necessidade de garantir que nossos edifícios, um , são compatíveis e servem os alunos, com todos os tipos de habilidades. Então esse era o meu suporte de 20 pontos como era. E depois havia um suporte de 30 pontos, que era realmente capacidade e habilidades. Portanto, converse conosco sobre quantas pessoas você tem e como elas estariam envolvidas em nosso projeto, a abordagem de gerenciamento e os tipos de coisas em que estão pensando. E havia mais um 30 pontos. Foi isso. Depois, houve 40 pontos. Suporte em torno do pessoal -chave. Então, quem são essas pessoas que vão trabalhar conosco todos os dias? E são pessoas que são uma boa opção para nós, com sua experiência e sua abordagem aos edifícios das escolas? E então 50 pontos sendo alocados ao desempenho passado e aos tipos de projetos em que eles trabalharam alinhados com o que estamos procurando fazer. Que todos contam até 270 pontos, e é por isso que temos uma escala tão estranha. Mas eu senti que era mais fácil manter a seção de pontos normalizada e entre os colchetes assim do que tentar chegar a 100 pontos. Porque então estaríamos concedendo 12 pontos e 17 pontos e assim por diante. Então, se eu voltar ao topo. Feliz por todos vocês me dizer que é a coisa mais louca que você já tentou entender essa lista. Por isso, foi bom ter uma lista inicial do MSBA para dizer: é isso que nós, você sabe, esses são os tipos de coisas que deveríamos estar olhando. Hum, e assim, com exceção do CM em risco, a lista realmente não mudou. Hum, fiquei curioso se alguém tiver algum pensamento ou feedback sobre como a alocação de pontos aqui. Ok, vou preencher esses X e Y's. E então, uma vez que concluímos esse processo de revisão do Os entrevistados, criamos uma pequena lista essencialmente das empresas de pontuação mais altas. E então nós meio que começaríamos com o ranking e conversávamos sobre Como planejamos fazer isso. Na verdade, fiquei surpreso que eles não tivessem nada super específico sobre isso. Então, eu basicamente disse neste momento, vamos falar sobre a qualidade de três verificações de referência. A qualidade da apresentação finalista e o valor apresentado na proposta de custo. Então, para não dizer que será a oferta mais baixa, mas o melhor lance de valor, todas as coisas consideradas. Então, eu senti que era um pouco mais fácil de gostar, com 100 pontos. E dê as boas -vindas a quaisquer adições a esta lista.
[Cushing]: Membro Graham, eu só tenho uma pergunta rápida que talvez Fiona ou Bob possam responder. Quando falamos sobre o valor apresentado na proposta de custo do licitante, isso é algo que abrirá a proposta de custo de acordo com a oferta, ou é algo que, como eu sei, acontece em outras situações, você classifica, você faz sua seleção e Então você abre essa proposta de custo?
[Maxwell]: Tão grande pergunta, Peter, enquanto estamos lidando com o HVAC. Então, sim, você gostaria, que gostaríamos, acho que é um ótimo sistema de pontos, Jenny. Eu acho que, você sabe, não precisa haver um número par, mas você sabe, você precisa saber qual é o seu número geral. E queremos classificar nosso, você sabe, nossos proponentes. E então nós definitivamente queremos, Coloque a ênfase nas entrevistas, porque acho que é onde você verá esse fornecedor, você sabe, e é aí que você deseja se concentrar em sua analogia e resumo, e então abrimos a parte da proposta de preço.
[Graham]: Sienna, você está dizendo que a proposta de custo não pode ser um fator em nossa seleção de finalista?
[Maxwell]: Então isso depende. E isso pode ser um pouco diferente do que estou acostumado a um processo de RFP ou uma solicitação de qualificações também. Não estou 100% familiarizado com o CM em risco. Na verdade, estou tendo uma aula no próximo mês e estamos realmente lidando com isso com um projeto HVAC. Portanto, o custo é importante, mas não é necessariamente o fator que determina seu resultado final.
[Graham]: Certo, então eu mudei um pouco para dizer que os 20 pontos finais são baseados no valor apresentado na resposta técnica do licitante e na proposta de custo. Porque para mim, é um pacote, certo? Tipo, se Paulo quiser cobrar US $ 10 e ele vai nos dar 2 widgets e Aaron nos cobrarão 20 dólares e, de fato, avaliamos que os mesmos dois widgets estão disponíveis, como. A conversa de valor muda para o custo, mas se. Os widgets de Paul e os widgets de Aaron não são os mesmos. Temos que tomar uma decisão de valor sobre qual widget queremos e como o custo se alinha com essas opções. Então, para mim, em uma situação finalista, você gostaria de pensar em custos pelo menos em algum nível, mas em um contexto de valor. Também essa mudança de redação faz isso Ok, de uma perspectiva de compras, Fiona?
[Maxwell]: Eu gostaria de realmente olhar para isso mais profundamente, para ser sincero com você, mas acho que destacando e compartilhando, posso investigar isso mais. OK. Sim. Ótimo.
[Graham]: Então, vou colocar isso para você dar uma olhada. Obrigado.
[Ruseau]: Sim, acho que é uma conversa super importante sobre isso, porque, quero dizer, não fazer a Poo-Poo Medford High School, mas, você sabe, poderíamos conseguir alguém que quer tirar tudo da caixa, você sabe , na verdade não quer fazer nada novo ou interessante, e Se é como uma atividade rodoviária para eles, é claro que isso deve custar menos, certo? Então, acho que esse custo é claro, mas o que estamos recebendo? É realmente o, não é, quero dizer, se a única coisa que realmente achamos ser razoavelmente acessível é essa coisa fora da caixa como a coisa do cortador de biscoitos, então, você sabe, essa é a nossa decisão. Mas não queremos estar ligados ao fato de que uma abordagem de cortador de biscoitos pode de fato ser metade do preço, quero dizer, ou qualquer outra coisa. Eu gosto dessa conversa. Acho que descobrir como conseguir isso para termos a liberdade de fazer isso da maneira que queremos, e não apenas, você sabe, não estamos comprando, não estamos, não estamos pedindo que os lances comprem 10 de algum widget que você pode obter na Amazon.
[Graham]: Então sim, acho que meu pensamento era que, hum, Você sabe, se eu estivesse fazendo essa avaliação, essa seria a última, você sabe, nós seria a última coisa que faríamos. Nós sabemos, você abriríamos esses lances de custo nas apresentações e após a pontuação for concluída para as verificações de referência. E então seria o caminho final para dizermos, ok, para onde meus pontos vão agora? Tipo, o que, o que estou disposto a, Atribuído com base no quadro geral, certo? Então esse foi o meu pensamento. Então, fiona, enviarei uma cópia disso para que você possa dar uma olhada nisso e confirmar que isso funciona. Meus pensamentos sobre os próximos passos são levar isso ao Comitê de Construção na segunda -feira, 24º e obtê -lo, você sabe, obter o acordo e o feedback deles, obviamente, porque temos muitas pessoas talentosas e qualificadas na mistura. Em nosso comitê maior, por isso gostaríamos de obter suas contribuições e, em seguida, estaremos prontos para enviá -lo para o rapidamente. E para obter o feedback deles. Ok, então nesta próxima seção. Fica um pouco maluco. Temos que delinear nosso processo de seleção. E. Inclua como uma documentação dos rankings. Que acredito que basicamente fizemos neste momento. Então, devemos estar bem lá nós o faremos. tem que preencher um pouco disso. Portanto, este é o comitê de seleção do OPM. E conversaremos com esse processo que identificaremos e descreveremos o processo de entrevista. E a base do comitê de classificação após as entrevistas, descreveremos como o proprietário planeja negociar a taxa. Então, essas são as coisas que temos que fazer nesse processo, assim como se eu rolar para baixo, E podemos querer incluir disposições para anunciar se não recebermos o suficiente. Respostas, então, na verdade, eu não fiz tanto progresso preenchendo, mas receberia quaisquer pensamentos ou comentários nesta seção.
[Maxwell]: Só não tenho certeza de quais estão os requisitos estatutos nessa seção. Então, hum, como se relaciona, você sabe, esse tipo de projeto, então, hum. Você pode destacar que talvez Jenny e eu possamos dar uma olhada nessa seção também.
[Graham]: Portanto, ele fala sobre os revisores de identificação deve classificar suas respostas com base nos critérios de avaliação ponderados. Hum, e deve selecionar o mínimo de 3 respostas. Então, nós realmente não temos escolhas lá. Isso é um requisito. Temos que descrever nosso processo de entrevista e falaremos sobre as datas em apenas um segundo. Hum, mas. Acho que este é um lugar onde queremos dizer, como, vamos convidar. Tipo, nós, você sabe, podemos dizer, tipo, convidamos os entrevistados selecionados para uma reunião que não deve exceder uma certa quantidade de tempo. E nessa reunião, eles serão convidados a fornecer uma visão geral de sua proposta e antes dessa reunião. Podemos fornecer a eles uma lista de perguntas a, uma, para responder a que são específicas aos detalhes de sua proposta. Então, poderíamos fazer algo assim. Hum, não sei se você tem uma linguagem típica que você usa para algo assim, ou se alguém tem alguma sugestão ou pensamento. Isso, na época, você sabe, qual é uma quantidade apropriada de tempo para que essa reunião finalista seja.
[Cushing]: Gastamos para as entrevistas do HVAC OPM e CM, acredito, bem, eu sei porque em algum lugar ontem, mas cerca de uma hora e meia a duas horas para cada entrevista.
[Graham]: OK.
[Maxwell]: E, oh, vá em frente, Fiona. Eu só ia dizer, e para Peter's Point, eu apenas sei o que o projeto HVAC, então o requisito é receber um mínimo de x quantidade de lances ou propostas. Eu acho que são três do topo da minha cabeça para o CM em risco. Mas enquanto você receber o mínimo de três, você não precisa necessariamente entrevistar esses três. Pode ser no mínimo dois. Eu acho que o requisito está apenas recebendo pelo menos três. É por isso que eu disse que não tenho certeza de como ou o que esse idioma precisa ser.
[Graham]: Portanto, o MSBA exige que conversemos com três pessoas. Isso faz? OK, obrigado. Sim, temos que selecionar três.
[Maxwell]: Ok, então, para Peter, tivemos uma lista de quatro e depois fizemos duas entrevistas, cerca de duas horas cada.
[Cushing]: E, portanto, todo mundo também está ciente, você sabe, essas são a equipe visitante trará uma equipe completa de indivíduos, você sabe, mais de 10 ou mais pessoas estão nessas entrevistas apresentadas pelas empresas.
[Ruseau]: Claro.
[Graham]: Hum, então o que estou dizendo aqui não tem mais de 2 horas de duração, e a entrevista incluirá uma oportunidade para melhor apresentar uma visão geral de sua proposta e uma chance de responder a perguntas que fornecemos a eles pelo menos 48 horas de antecedência. Alguém tem algum outro pensamento sobre o que essa bala pode precisar dizer? O próximo diz que descreve como o proprietário planeja negociar a taxa e qual documentação o proprietário exigirá. Eu estava curioso, Fiona, se você tivesse alguma opinião sobre o que isso pode significar.
[Maxwell]: Não tenho 100% de certeza do que exatamente isso significa e como esse idioma deve ser. Então, podemos marcar isso talvez para eu olhar, Jenny? Com certeza, porque eu sei que o idioma no CM em risco que acabamos de fazer para o HVAC tinha algum idioma específico em que realmente estamos novamente liderando. Então, sim, se você pudesse destacar isso para mim. Isso não é para o CM em risco, é para o OPM. Não, eu entendo isso. Mas eu só quero ter certeza de que estou olhando para o OPM que contratamos para o CM em risco. E eu apenas sei que o CM no Risk Language foi, nós realmente reduzimos o olhar para esse idioma ontem. Então, eu quero ter certeza de que somos precisos com o idioma que é para isso. Entendi. Sim.
[Graham]: E eu mudei isso para um requisito dizendo que nos reservamos o direito de serem reavertidos se menos de três respostas forem recebidas ou de divulgação novamente se as negociações de taxas falharem. OK. Se passarmos para a linha do tempo, O que eu fiz, enviei algumas perguntas ao nosso contato para obter um pouco mais de contexto sobre esse ciclo de revisão. Então, esta linha do tempo. âncora em duas coisas. Uma é que estamos prontos para postar isso no dia seguinte ao fato de fazermos a aprovação para fazê-lo. Então isso ainda é um TBD. E a outra coisa que isso ancora é a reunião do painel de revisão do OPM programada que acontece no início de abril. Eles acontecem mensalmente, portanto, aguardando informações de nosso contato sobre o. A linha do tempo da revisão na frente e depois o. O processo a estar em uma reunião do painel de revisão do OPM. Podemos precisar deslizar tudo isso em uma direção ou outra. Mas meu objetivo é que estamos prontos para ir. Então, acho que, ao olhar para essa linha do tempo, eu pensaria nisso em termos de proximidade um passo para o outro, sabendo que tudo poderia deslizar para fora. com base em algumas informações do MSBA. Portanto, isso não aconteceria mais rápido que isso ou mais cedo que isso, mas poderia acontecer mais tarde do que isso e mais outamos a coisa toda de acordo. Dito isto, 2-27 seria a data em que pressionamos isso no Central Register, bem como em um jornal, etc. Realizaríamos uma reunião informativa e uma inspeção no local em 3-6, que é cerca de uma semana depois. No dia seguinte, teríamos que seja o último dia para perguntas dos entrevistados. Na semana seguinte, teríamos respostas devidas, o que dá aos licitantes duas semanas completas para reunir suas respostas e meu entendimento é bastante típico. Então, na semana seguinte, teríamos feito nosso trabalho para identificar quem são os participantes selecionados. Uma semana depois disso na semana seguinte Entrevistar nossos entrevistados e publicaremos as duas datas em que planejaríamos fazer isso. Vamos um bloqueio para quem quer que seja o comitê para poder fazer isso. Então começaríamos as negociações imediatamente, que é como a segunda -feira. Avisaríamos o MSBA sobre. 41 E depois, por 47, estamos prontos para conversar com o. Painel de revisão do OPM e com a expectativa de terminar o contrato até o final de abril. Isso parece aterrorizante?
[Maxwell]: Jenny, eu vou entrar. Esta é minha área de experiência. Poderíamos trabalhar com esse cronograma, mas apenas pequenas e pequenas logísticas e detalhes. Uma data anunciada no registro central de 227 me faz olhar automaticamente para o meu calendário e você precisa perceber que há tempo de entrega quando a data de publicidade é vencida e, em seguida, a disponibilidade é vencida. Portanto, esses são empurrados automaticamente cerca de seis ou sete dias. E então, tanto quanto a reunião informativa e a inspeção do local, isso é empurrado um pouco por causa do, Anuncie a data no Centro Registre -se no documento local e nos requisitos mínimos. Então, se você quiser compartilhar essa linha do tempo comigo, posso editar isso. E esteja atento ao tempo de outras pessoas agora. Eu poderia editar isso para refletir alguns prazos verdadeiros.
[Graham]: Ok, e para fazer isso, Fiona, acho que o que você está dizendo é que não há chance de estarmos na reunião do painel de revisão no dia 7 de abril.
[Maxwell]: É isso que você está dizendo? Se eu olhar para um calendário rápido, não é. Não, apenas no meu telefone olhando para um calendário rápido, não é. Eu provavelmente teria que estimar para empurrar isso para fora uma semana ou mais.
[Graham]: Ok, porque essas reuniões do painel de revisão são reuniões fixas, como, elas estão em um calendário que não é nosso. Então, 2 coisas, posso enviar -lhe essa linha do tempo e podemos fazer esses ajustes e também posso buscar algumas orientações do MSBA. O tempo de entrega necessário e e. Se, hum. De fato, precisamos deslizar isso para fora, ou se houver outra maneira de fundamentar isso para as comunidades que estão prontas para ir.
[Maxwell]: OK. Você e eu provavelmente poderíamos conversar sobre isso offline porque, quando você fala sobre dois 27 aparece no Center Register, que coloca uma data de dois 19 anos em que ele deve ser enviado e que será na próxima semana. OK. Então, se estamos prontos, você sabe, eu não sou oposto a isso. Certamente não. E eu, eu amo a linha do tempo agressiva, mas estou apenas dizendo logisticamente, Precisamos ser realistas. Eu aprecio isso.
[Graham]: Então, parece que temos que mudar tudo talvez em 1 semana. E acho que a única pergunta então, e talvez você e eu possamos olhar para a linha do tempo e descobrir. Sim, se. Existe a possibilidade de fazermos essa seleção mais rapidamente, como o que isso implicaria? Então, deixe -me obter algumas respostas para isso do nosso contato, e então eu irei circular com você sobre como é isso. E então acho que temos que determinar se vamos adicionar pessoas ao comitê de seleção ou não. Mas também precisaremos bloquear as datas e horários para as reuniões que teremos que fazer essas revisões. Fiona, como tudo isso está sujeito à lei de reuniões abertas, nossas reuniões são abertas ao público. E acho que minha pergunta é: como protegemos, eu acho, vários concorrentes de seus concorrentes se sentando nessas conversas? Como isso é feito, normalmente?
[Maxwell]: Essa é uma boa pergunta. Ótima pergunta. Portanto, o processo de RFP é um processo exclusivo que, você sabe, está sujeito ao estatuto. E acho que não tenho 100% de certeza de como responder, tanto quanto, você sabe, contribuições públicas. O Comitê de Avaliação é é um comitê estabelecido antes que qualquer avaliação seja feita. Portanto, e o processo de RFP, você sabe, não, tipicamente sob determinados estatutos ou certas seções do estatuto, não exige que tenhamos nenhuma entrada pública ou, Acesso à informação pública, acho que é a melhor palavra. Mas, dependendo do estatuto e de como é feito, pode haver certas coisas necessárias. Somos obrigados a compartilhar com o público. Portanto, não tenho certeza de como esse processo funciona, mas certamente posso investigar isso.
[Galusi]: Claro.
[Ruseau]: Membro RUSEau? Sim, estou me perguntando se as exceções da sessão executiva. Um deles é especificamente para considerar o lançamento da Boly Exchange de imóveis. Só estou me perguntando se isso não fornece uma isenção. Uma das outras coisas que percebo aqui é que, quando fazemos uma busca por um novo superintendente nas fases iniciais, elas não estão abertas ao público. E isso é muito parecido com esse tipo de cenário onde Ser aberto ao público seria prejudicial à nossa posição. Então eu não sei. Quero dizer, isso é, você sabe, fora da área em que normalmente penso quando penso em sessões executivas. Então, teríamos que dar conselhos, mas fazê -lo em público seria terrível.
[Maxwell]: Não, não. E a disposição imobiliária de bens imóveis é totalmente diferente. Então, hum, cai sob um estatuto diferente. Para que isso realmente exige que forneçamos as informações ao público. Mas sob isso, pode ser diferente.
[Graham]: Ah, e acho que a coisa central que pode ser diferente nessa compra é que a compra está sendo feita por um corpo que está sujeito à lei de reunião aberta, que é completamente diferente de como um típico, como compras na cidade faria trabalhar. Certo? Como, certamente existem registros públicos, mas. Vocês todos não trabalham sob a lei de reunião aberta da mesma maneira que. Como, fazemos no comitê escolar, ou esse órgão, para que eu possa buscar alguns esclarecimentos do MSBA sobre isso também em termos de, como, como todas essas coisas se encaixam? Então, vou ver o que posso criar lá também. Isso é muito interessante. Sim. Ok, e então o resto disso. Hum, é. Meio que preenchendo algumas das mesmas informações que foram realizadas em outros lugares. Estamos exigindo cópia impressa. Então, vamos precisar. Determine o tamanho do comitê, para que possamos garantir cópias suficientes. E então, se eu continuar, há uma seção aqui que diz que o proprietário deve listar todas e qualquer certificação aqui que o entrevistado deverá enviar conforme o Anexo D Certificações necessárias. O proprietário deve consultar seu advogado para determinar quais certificações podem ser necessárias. Então, Fiona, eu não sabia se isso era uma pergunta para Howard ou uma pergunta para você em termos de quais certificações podemos exigir que as pessoas forneçam.
[Maxwell]: No sim, então eu colocaria isso como ambos. Isso é algo que normalmente as compras verificariam com legal. Então, eu posso fazer isso. Sim, e se continuarmos.
[Graham]: Tudo isso é muito típico e então chegamos ao fim e há uma série de anexos aqui. Portanto, precisaremos fornecer todos esses documentos. O que eu acrescentava a ele é o nosso perfil educacional e nosso programa de viabilidade do capítulo 74, porque trabalhamos muito duro nesses documentos e descrevendo o que pensávamos que a programação educacional deveria estar aqui em Medford que está impulsionando nosso Você sabe, pensamentos em torno deste prédio. Então, hum, essas coisas precisarão estar, hum, também anexadas. Portanto, e esses documentos existem, então isso não é um problema.
[Unidentified]: Sim.
[Graham]: Hum, e tudo o mais é, um, anexo de caldeira para os licitantes preencherem. Uh, e sim, é isso. Perguntas, pensamentos, lugares para os quais você deseja voltar? Então eu acho que há talvez duas coisas para fazer. Pode -se ser uma moção para trazer isso para uma entrada final com suas emendas para o comitê completo. E o outro pode ser recomendar ao comitê Uma expansão dessa equipe de membros votantes, que agora está no Dr. Cushing, Aaron e eu. Então, uma, essas são as duas coisas meio que pensam em que queremos fazer em termos de votos hoje à noite, para que possamos estar preparados para trazê -los de volta ao comitê no dia 24. Pensamentos sobre isso?
[Olapade]: Membro Graham, você teve uma idéia da quantidade de pessoas que queria trazer como membros de votação? Ou você queria ver como as pessoas se sentiam em aumentar o número e ir a partir daí?
[Graham]: O que meu principal sentimento foi que talvez não deva ser apenas nós três tomamos essa decisão. Mas eu não tinha realmente, você sabe, um número estranho parece prudente. Então, eu realmente não pensei nisso ou na composição dessas pessoas adicionais. Tão totalmente aberto a sugestões.
[Cushing]: Memograma, uma coisa que eu diria é que é um compromisso de tempo significativo. Então, em vez de, acho, para dizermos a maquiagem específica, eu definitivamente tenho pessoas em certos tipos de trabalho que acho que seriam realmente tremendas adições. Mas quero dizer, é um tremendo compromisso de tempo ser capaz de revisar as propostas técnicas, obter as propostas técnicas e depois participar das entrevistas e discutir. Você sabe, tudo depende de quantas pessoas de quantas organizações apresentam, mas cada uma passou por isso no lado HVAC para o OPM e o CM revisarem as propostas e participar geralmente entre quatro e cinco horas. Só para ser totalmente transparente.
[Graham]: Sim.
[Maxwell]: Eu concordo com Peter, é demorado, mas eu sugeriria, como você mencionou, um número estranho. Mas eu sugeriria quase aumentar isso de 3 para pelo menos 5.
[Graham]: Está adicionando a fazer sentido.
[Cushing]: Deixe -me pensar por um 2º. Então. Eu diria um mínimo de dois, possivelmente até quatro. Mas é apenas porque é realmente ótimo ouvir o que as pessoas têm a dizer ao redor da mesa enquanto você está passando pelas entrevistas e as revisando. E o que eu posso ter visto, outra pessoa pode ter perdido ou o que posso ter perdido, outra pessoa pode ter visto. E, portanto, há um valor realmente tremendo dessa abordagem colaborativa, especialmente em algo tão importante quanto este projeto. Então, quero dizer, definitivamente um mínimo de dois, mas.
[Olapade]: Sim, eu concordo. Eu acho que pelo menos dois. Acredito, acredito, 15 membros votantes. Portanto, não acho que será difícil encontrar outros membros que estariam dispostos e empolgados com a oportunidade, mas também têm alguma consideração que pode estar fora de nossas perspectivas até agora. Eu acho que é provavelmente melhor voltar ao grupo maior e deixá -los ouvir isso e ver o que são as perspectivas das pessoas, porque acho que o compromisso de tempo parece ser grande. Então, veja como as pessoas se sentem sobre isso também.
[Graham]: Faria sentido receber uma moção para recomendar aumentar o tamanho do comitê de seleção do OPM de três para cinco para o comitê completo e depois Isso nos dará uma espécie de abertura para o comitê pensar sobre isso e fazer esses compromissos.
[Cushing]: Farei esse movimento de aumentar o comitê de dois para cinco.
[Graham]: De três a cinco.
[Cushing]: Três a cinco, desculpe, minhas desculpas.
[Graham]: Então, o movimento do Dr. Cushing, apoiado por? Segundo.
[Olapade]: Segundo.
[Graham]: Roll Call Jenny Graham Sim Dr Cushing Sim Um Aaron Lapati Sim Verde o Zero Afirmativo O movimento negativo passa, então traremos isso de volta ao comitê para tentar aumentar a festa aqui um pouco e hum e eu acho que a outra pergunta Existe uma moção para Traga este RFS ajustado para o comitê completo para obter informações.
[Olapade]: Um movimento para isso. Eu vou apoiar isso.
[Graham]: Por Aaron, apoiado pelo Dr. Cushing. Jenny Graham, sim. Aaron Olapade.
[Olapade]: Sim.
[Graham]: E Dr. Cushing.
[Cushing]: Sim.
[Graham]: Três no movimento afirmativo, zero negativo, passa. Ok, acho que se vou voltar rapidamente para a nossa agenda. Conversamos sobre os elementos -chave do Módulo 2, revisamos e editamos o RFS redigido e também discutimos o processo de verificação e seleção durante nossa revisão. Então, a única coisa que resta a fazer é adiar. Existe uma moção para adiar?
[Olapade]: Movimento para adiar.
[Cushing]: Eu vou o segundo.
[Graham]: Motion para adiar por Aaron, apoiado pelo Dr. Cushing. Aaron?
[Cushing]: Sim.
[Graham]: Peter?
[Cushing]: Sim.
[Graham]: Jenny? Sim. Três afirmativamente, zero no negativo. Passo de movimento. Reunião adiada. Obrigado. Obrigado a todos.