[Cushing]: حسنًا ، نحن على ما يرام.
[Graham]: شكرا لك يا دكتور كوشينغ. سأقرأ إشعار الاجتماع ، الدكتور كوشينغ. أعتقد أن هناك بعض الناس في غرفة الانتظار إذا كنت تريد السماح لهم بالدخول. لذلك سوف أقرأ إشعار الاجتماع حتى نتمكن من البدء. يرجى العلم أنه في يوم الثلاثاء 11 فبراير 2025 في الساعة 7 مساءً ، سيكون هناك اجتماع لجنة فرعية للاختيار MSBA OPM من خلال المشاركة عن بُعد عبر Zoom. يمكن أن يكون الاجتماع تم عرضها على الهواء مباشرة على قناة YouTube الخاصة بمدارس Medford ، من خلال Medford Community Media على الكابل المحلي الخاص بك ، وهو قناة Comcast 98 أو 22 ، وقناة Verizon 43 أو 45 أو 47 ، سيتم تسجيل الاجتماع. نظرًا لأن الاجتماع سيعقد عن بُعد ، يمكن للمشاركين الاتصال أو تسجيل الدخول باستخدام الرابط التالي أو رقم الاتصال. معرف الاجتماع هو 919-3243-1716. يمكن تقديم الأسئلة خلال الاجتماع عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى جيني جراهام على medford.k12.ma.us. يجب أن يتضمن تقديم الإرسال اسمك الأول والأخير ، وعنوان Medford Street الخاص بك ، وسؤالك أو تعليقك. سأمضي قدماً وأتصل بالفة. جيني جراهام هنا. فيونا ماكسويل. لدينا فيونا. إيرين لوباتي. آسف ، جيني ، أنا هنا. آسف. شكرا لك ، فيونا. بيتر كوشينغ؟ حاضر. جون ماكلولين؟ جون هنا. وبوب ديكنسون؟ انظر بوب كذلك. حتى ثلاثة أعضاء تصويت حاضرون ، غير غائبين. لدينا النصاب القانوني. لذلك ، ما كنت آمل أن أفعله الليلة كان أمرين. لذلك ، الأول ، قدم بعض التحديثات وتحدث قليلاً عن هذه المرحلة التالية من المشروع من أجل ثم في الواقع. انظر إلى. قابلة للتسليم الصياغة التي سنحتاج إلى إكمالها في MSBA. سأتحدث عن ذلك في الثانية فقط. ثم ضمنيًا في كل ذلك سيكون مناقشة عملية فحصنا واختيارنا. أملي الليلة هو أن نتمكن من الخروج منها باستخدام RFS كاملة تمامًا وجاهزة للبحث عنها وعرضها بواسطة MSBA ، والتي تعد إحدى الخطوات في هذه العملية. ولكن بين الحين والآخر لدينا بعض الأشياء لننظر إليها في RFS. لذلك سنصل إلى ذلك في دقيقة واحدة فقط. من حيث نوع ما يحدث في هذه الوحدة التالية ، هناك مكونان ، مكونان كبيران للوحدة 2. واحد هو توظيف OPM والآخر هو استئجار المصمم. لذلك لن نقلق بشأن المصمم حتى الآن لأنه يتعين علينا استئجار OPM قبل أن يحدث ذلك. أعتقد أن سيتم التوصية بموافقة اجتماع مجلس الإدارة في 26 فبراير ، وستكون دعوتنا إلى المرحلة التالية من المشروع. لذلك هذا هو الوحدة 2 من MSBA ، وهو المكان الذي نستأجر فيه فريقنا. هذا سيساعد في الواقع على القيام بحصة الأسد من العمل. لذا. أنا متحمس للمرحلة التالية لأنني أعتقد أن عملنا يصبح أسهل عندما يكون لدينا المهنيون على متن الطائرة الذين يقومون بذلك من أجل لقمة العيش بدلاً من أن نتعرف علينا جميعًا والتعلم. جميع الأجزاء المتحركة من عملية MSBA. لذلك بمجرد حدوث ذلك ، سيتعين علينا القيام بعدد من الأشياء. لذلك سيتعين علينا تحديد لجنة اختيار OPM ، والتي قمنا بها بالفعل بالفعل. هذه هي المجموعة. حددنا وصوتنا على هذا مرة أخرى في سبتمبر. بينما أفكر في العمل المقبلين ، وربما يمكننا العودة إلى هذا في النهاية ، ولكن حتى الآن ، لدينا ثلاثة أعضاء تصويت في هذه اللجنة ، أنا ، هارون ، والدكتور كوشينغ ، وسنقوم بالاختيار من OPM. هذا في الواقع ، في رأيي ، مجموعة صغيرة من الناس لاختيار ما يصبح شخصية مركزية حقًا في عمليتنا. قد نرغب في التفكير في اجتماعنا الكامل القادم ، مضيفًا عددًا من أعضاء التصويت إلى أعضاء اللجنة. لذا ، شكرًا لك على الانضمام. وبالتأكيد ، أنت تعرف. كلما زادت أكثر هزيمة ، لم تكن عملية التفكير الصحيحة لتحقيق ذلك ، لكنني أعتقد أننا يجب أن نرحب. بعض المنظورات خارج إدارة المدرسة والمسؤولين المنتخبين لهذه العملية. لذلك علينا أن نفكر في ذلك. يمكننا أن نعود إلى ذلك في النهاية بمجرد أن أتمكن من تقديم المزيد من المعلومات حولها. أم ، ما هي هذه العملية وما هو أكثر وأعتقد أنه من الأهمية بمكان ، ما هو الجدول الزمني. لذا ، أم ، بمجرد أن نحصل على نوع من العلم حتى هذه المرحلة التالية ، سيتعين علينا القيام بأمرين في MSBA. علينا أن نعين مسؤول المشتريات لدينا. أم ، هذا فيونا. لذلك نحن نعرف من هذا. علينا فقط أن نضع ذلك رسميًا في الكتابة والتحرك. علينا أن نخبرهم من هي لجنة الاختيار الخاصة بنا ، والتي سنكون قادرين على القيام بها بسرعة كبيرة. وبعد ذلك ، سيتعين علينا منحهم مسودة لما يسمونه RFS ، وطلب الخدمات ، والتي تعرض نسختنا المحددة من قالبهم. لذلك يتطلب MSBA أن نستخدم القالب الخاص بهم. إنه ملصف تمامًا. لقد جعل الأمر من السهل جدًا ملءه ، وهو أمر رائع لأنني كنت أعمل على هذا الإرادة من فريق الاتصالات لدينا. لذلك سيكون علينا اطلب من موافقتهم على كيفية ملء هذه الوثيقة. يتضمن المستند أي عدد من الأشياء. بمجرد الموافقة ، سيتعين علينا بعد ذلك الإعلان عن هذا في ثلاثة أماكن. سيتعين علينا الإعلان عنه فيما يسميه MSBA السجل المركزي. سيتعين علينا الإعلان عن هذا في إحدى الصحف ، وسيتعين علينا الإعلان عن ذلك على combis هو ما أفهمه. بشكل عام ، يوصيون بأن نعقد اجتماعًا في الموقع لمقدمي العروض المهتمين. سيتعين علينا بعد ذلك أن نمر بعملية ، والتي يتعين علينا وضعها في RFS حيث نحن. يسجل كل من لدينا. جميع عمليات تقديم العطاءات التي نتلقاها ، سنقوم بعد ذلك باختيار مجموعة خدمة مختصرة ودعوة هؤلاء الأشخاص إلى زيارة معنا. سنفعل بعد ذلك. استدعاء المراجع ، والاختيار وجلب هذا الاختيار إلى. لوحة مراجعة OPM التي تستضيفها MSBA على أساس شهري. بمجرد أن يتفقوا مع اختيارنا من خلال هذه العملية ، فإننا نحرر الانتقال إلى تنفيذ عقد. هذا مثل العملية باختصار صغير صغير. سأتوقف عند هذا الحد ومعرفة ما إذا كانت هناك أي أسئلة.
[Maxwell]: شكرا لك على توفير هذه العملية باختصار. هذا يبدو رائعًا.
[Graham]: جيد. وفيونا ، أعتقد أن لدي سؤال واحد لك. تحدث عن الإعلان في السجل المركزي ، والصحيفة ، و combis. هل أنا محق في افتراض أن مكتبك سيكون قادرًا على التعامل مع ذلك عند المشكلة؟
[Maxwell]: قطعاً. هذا ما نفعله كل يوم.
[Graham]: نعم. حسنًا ، مثالي. في الحقيقة ، بعد قول كل ذلك ، سيقوم هذا الفريق بقطع عمله بالنسبة لنا ونحن ننظر إلى تقديم عروض الأسعار ونختار شريكنا في كل هذا مع تقدمنا. لذلك سأشارك شاشتي وأمشي في RFS معك جميعًا. يسعدني مشاركة نسخة من هذا بمجرد انتهائنا. قصدت مشاركتها من قبل الآن ، لكنني كنت لا أزال أعمل على ذلك مثل خمس دقائق. لكنني أعتقد بشكل عام ، ما نحتاج إلى التأكد من أننا نفعله هو إعطاء مقدمي العروض فرصة لمعرفة نوع ما نبحث عنه وما نبحث عنه ، وكذلك نوعًا من البقاء متوافقين معه ما يطلب منا MSBA القيام به. لذلك اسمحوا لي أن أسحب ذلك بسرعة حقيقية. سأعتذر مسبقًا لأنها غريبة قليلاً مع كل الخطوط الحمراء ، لكن هذا جيد. هل يمكن للجميع رؤية شاشتي؟ نعم. حسنًا ، هذا هو القالب الذي يوفره والقطعة الأولى. تعليمات ، أليس كذلك؟ لذا. علينا أن نتبع التعليمات. يتعين علينا مراجعة هذا RFS والتأكد من أن جميع معلومات مالكنا محددة موجودة هنا. نحتاج إلى مراجعة هذا RFS مع مستشارنا القانوني لضمان امتثال قوانيننا الفيدرالية والولائية والمحلية. للجنة المدرسة ، هذا هو هوارد جرينسبان. هو محامي لجنة المدرسة لدينا. لذلك ، ما لم يكن ، فيونا ، هناك شخص آخر لا يشارك عادة من منظور المشتريات ، فظنتي هي تمرير هذا بواسطة هوارد للتأكد من أنه على متن الطائرة. هل توافق على ذلك؟ 100 ٪ ، نعم. هو ، نعم. حسنًا ، عظيم. لذلك سيتعين علينا تقديم إصدار الخط الأحمر هذا لمراجعة MSBA قبل الإعلان. نعم. سنقوم أيضًا بتضمين سلسلة من المرفقات ، والتي سأتحدث عنها لاحقًا. سيتعين علينا ذلك ، يجب تقديم نسخة من RFs النهائي والإعلان إلى MSBA مع ملخص سرد عينة وقائمة مرجعية. لذلك سيتعين علينا إنجاز ذلك. يجب أن يسمح المالك لمدة 10 أيام عمل على الأقل لـ MSBA بمراجعة RFS و يجب ألا نكون إعلانًا حتى يوافق MSBA. هذه هي نوعنا من القواعد والمتطلبات هنا. لذا ، مع تقدمنا إلى الأمام هنا ، بشكل أساسي في هذا القالب ، كل ما في غامق ومائل هو أماكن تخبرنا MSBA أن هذا هو لك أن تملأه. لذلك هذا القسم الأول واضح ومباشر. من حيث مجرد استبدال اسمنا وهذا النوع من الأشياء. هذا الجزء هنا ، قد يتحدث عن المشروع المعتمد المحتمل قد يتضمن تجديد مدرسة حالية ، وتجديد إضافة مدرسة حالية أو بناء جديد ، وهذا هو السبب في أن تكاليف المشروع الإجمالية هذه لها نطاق كبير. هذا نطاق نظرت إلى ما أراه في السوق ، لأنه إذا كنا سنتابع نوعًا من التجديد ، فقد يكون ذلك أصغر بكثير. إذا كنا نتابع بناءًا جديدًا تمامًا ، فسيكون ذلك أكبر بكثير. وكل ذلك يعتمد على الحل الذي نتفق عليه جميعًا. أسئلة حول ذلك حتى الآن؟ تمام. ثم يسأل عن خلفية. إذاً ، فقد فعل ذلك بشكل صحيح بمساعدة أصدقائي التكنولوجيين في Chap-GPT ، الذين يستفيدون من جميع مستنداتنا المنشورة على الموقع الإلكتروني. لكن ما يطلبه هنا هو بعض بعض المعلومات الأساسية حول المدينة ، ولجنة بناء المدارس ، وتكوين الصف لدينا ، فقط الأشياء ذات الصلة. لذلك سوف أقرأ ما كتبته. لا أخترق أي جريمة إذا كنت تعتقد أنه أمر فظيع ، لكن يمكننا أن نرغب في ذلك كما نذهب. مدينة ميدفورد ، التي تقع في منطقة بوسطن الكبرى ، هي مجتمع ديناميكي ومتنامي يركز بشدة على التميز التعليمي. تلتزم المنطقة بتوفير بيئة تعليمية شاملة ومبتكرة مع التركيز على إعداد الطلاب للنجاح في عالم سريع التغير. كانت مدرسة ميدفورد الثانوية ، التي أنشئت في منتصف القرن العشرين ، بمثابة حجر الزاوية في البنية التحتية التعليمية للمجتمع. ومع ذلك ، بمرور الوقت ، أصبح المبنى قديمًا بشكل متزايد ولم يعد يلبي الاحتياجات المتطورة للطلاب أو المعلمين أو المجتمع الأوسع. دفعت أنظمة الشيخوخة بالمرفق والمساحة المحدودة والافتقار إلى بيئات التعلم الحديثة المدينة إلى متابعة تجديدات كبيرة وتحسينات في حرم المدرسة الثانوية. تتألف لجنة بناء المدارس الثانوية الشاملة في ميدفورد من مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة ، بمن فيهم المسؤولون المنتخبين ومسؤولي المدينة وممثلي المقاطعات التعليمية وأفراد المجتمع الذين لديهم مجموعة متنوعة من الخلفيات. تتمثل المهمة الأساسية للجنة في الإشراف على تخطيط وتنفيذ مشروع مدرسة ميدفورد الثانوية ، مما يضمن تلبية احتياجات الطلاب الأكاديمية والاجتماعية والسلامة. تقدم اللجنة دعمًا واسعًا لمتابعة توسيع محفظتها من برامج الفصل 74 ، وبرامج الطفولة المبكرة ، والمشاركة في وضع برنامج Curtis Tufts الحالي لزيادة الوصول إلى البرمجة لطلاب هذه المدرسة. لقد استخدمت البرنامج كثيرًا في تلك الجملة ، لذلك سأصلح ذلك. يشمل تكوين الصف في المقاطعة المدارس الابتدائية K-5 ، والمدرسة المتوسطة 6-8 ، والصفوف في المدارس الثانوية 9-12. يخدم منشأة المدارس الثانوية الحالية الآن حوالي 1200 طالب ، ومن المتوقع أن يشهد نموًا مستقبليًا. يضم حرم مدرسة ميدفورد الثانوية أيضًا مرافق رياضية ومساحات فنية ومكاتب إدارية تخدم مجتمع المدرسة والمجتمع ككل. كجزء من الجهود المستمرة لترقية البنية التحتية للمقاطعة ، قدمت مدارس ميدفورد العامة بيان اهتمام لـ MSBA يسلط الضوء على الحاجة إلى حل شامل لمعالجة أوجه القصور في المبنى. تعمل SOI المقبولة كمرجع للمشروع وتحدد المجالات الرئيسية المثيرة للقلق مثل النزاهة الهيكلية وسهولة الوصول وكفاءة الطاقة وتكامل التكنولوجيا. لا يهدف المشروع إلى تعزيز بيئة التعلم للطلاب فحسب ، بل أيضًا لضمان أن تخدم المدرسة المجتمع لأجيال قادمة. يسعى طلب الخدمات هذا إلى إشراك المهنيين المؤهلين الذين يمكنهم المساهمة في نجاح هذا المشروع التحويلي ، وتوفير الخبرة في التصميم والبناء وإدارة المشاريع. الهدف من ذلك هو إنشاء منشأة تعليمية حديثة تعزز الإبداع والتعاون والتميز الأكاديمي ، والقيام بالمشروع مع مدخلات مجتمعية كبيرة من المجتمع بشكل عام ، وتحديداً من الطلاب والموظفين الذين سيعملون ، تعلم ، وتزدهر في المبنى الجديد. أم ، هذا هو الأسئلة المفقودة. أعلم أن هذا كان كثيرًا.
[Cushing]: أتذكر نفسي. دكتور الصيد. نعم ، أعتقد أنها رائعة. أنا حقا أفعل. إن اقتراحي الوحيد هو المكان الذي نتحدث فيه عن المرافق والمساحات الفنية ، وربما نقول فنون جيدة وأداء ، لمجرد أن أحد الأشياء التي حاولنا القيام بها هي التحول إلى تلك الأداء أيضًا. لكنني اعتقدت أنه كان جيدا للغاية.
[Graham]: دعونا نرى. الفنون. بخير. نعم. أي أسئلة أخرى أفكار حول هذا يؤدي في. تمام. أم. أم. هذا القسم واضح ومباشر. الشيء التالي الذي يتعين علينا تقديمه هو تقديم معلومات محددة بشأن المدرسة المحددة ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، إجمالي لقطات المربع ، ومعلومات الموقع ، وعمر المبنى ، والمكونات التاريخية للمبنى أو الموقع ، إن وجدت ظروف بناء والمشاكل ، هيكل الصف والتسجيل و MSBA اتفق على الالتحاق. لذا. لدينا نقطة انطلاق هنا تقول إن مجمع المدارس الثانوية المهنية في ميدفورد الثانوية ومجمع المدارس الثانوية المهنية في أواخر الستينيات وافتتح في خريف عام 1970. من افتتاحه حتى عام 2017 ، كان يضم مدرستين متميزتين ، مدرسة ميدفورد الثانوية ومدرسة ميدفورد التقنية الثانوية. في عام 2017 ، صوتت لجنة مدرسة ميدفورد لدمج المدرستين في مدرسة ثانوية شاملة. ولكن على الرغم من الرؤية التطلعية التي تهدف إلى إنشاء مدرسة رئيسية واحدة لتكون بمثابة مركز للتعليم العام لمجتمع ميدفورد ، فإن المنشأة مصممة لتقديم التعليمات في عصر ما ، أي أوائل السبعينيات. وقد تفاقم التحديات التي ينتج عن تصميمها القديم من خلال زيادة شدة البنية التحتية التي تتراوح من التدهور إلى غير قابل للتشغيل. يتصور النواب مدرسة ميدفورد الثانوية كمدرسة ثانوية شاملة مع مجموعة واسعة من البرمجة الأكاديمية ومجموعة من البرامج التعليمية المهنية التي تمت معاقبتها بموجب الفصل 74. لكن المنشأة البالغة من العمر 55 عامًا تسكن MHS هي عقبة أمام ظروف التعلم المثلى. تخدم مدرسة Medford High School حاليًا 1210 طالبًا في الصفوف من 9 إلى 12. أكثر من 50 ٪ من هؤلاء الطلاب هم طلاب CTE. بالإضافة إلى ذلك ، يضم MHS برنامجًا لمرحلة ما قبل المدرسة يضم طلاب X ورعاية نهارية للأطفال الذين تتراوح أعمارهم بين X إلى X يحتوي على تسجيل X معًا. هذا الالتحاق الكلي للطلاب الحاليين هو Y. لذلك لدينا عدد قليل من الفراغات لملء هناك. إن الإسقاط المتفق على المقاطعة على مستوى MHS جديد هو 1800 طالب من هذا الشكل 1395 هم من طلاب المدارس الثانوية من 9 إلى 12. 200 من طلاب ما قبل K و 100 طالب هم طلاب في رعاية الدولة. لذلك نحن بحاجة إلى تعزيز هذه الأرقام بناءً على شهادة التسجيل الخاصة بنا. لكن هؤلاء هم أصحاب نائب لوصف ما حدث هناك. عضو غراهام. نعم.
[Cushing]: أعتقد أنه يتعين علينا أيضًا إضافة عنصر نائب لبرنامجنا من 18 إلى 22.
[Galusi]: نعم.
[Cushing]: ما لم أتعرض لها.
[Galusi]: لا ، كان ذلك أحد الأشياء. هل أنا بخير للتحدث؟ قطعاً. قطعاً. كان ذلك أحد الأشياء التي كنت سأقولها لبيتر. ثم يمكنني بسهولة الحصول على هذه الأرقام لتملأها. نعم.
[Graham]: أي أفكار أخرى حول ما قد يلزم إضافته هناك؟
[Olapade]: العضو غراهام ، كان لدي سؤال. أعلم أننا كنا في مناقشة مستمرة مع مدرسة كورتيس تافتس حول تنفيذ ما قد يبدو عليه ذلك في نفس الحرم الجامعي على الأقل. هل هذا المكان الذي قد نضع فيه ذلك حول الطريقة التي نتصور بها وجود هذا البرنامج العلاجي الذي تم تنفيذه أيضًا في نفس المبنى؟
[Graham]: نعم. هذا اقتراح رائع. افعل ذلك. يمكننا العودة إلى هذا أيضًا إذا وصلنا إلى النهاية ونفكر ، أوه ، هناك شيء آخر يجب أن نضيفه. لذا. ليس عليك التحدث الآن أو تمسك بسلامك إلى الأبد. القسم التالي هو أهداف مشروعنا التي نفكر فيها وقد قدموا قائمة بالأشياء التي قد نرغب في وضعها هنا. لقد قبلت هذه القائمة على نطاق واسع. وقد أعادت ترتيبهم للتو ، لذا فإن تحديد مخاوف المجتمع التي قد تؤثر على خيارات الدراسة. لذلك ، أعتقد أننا نريد أن نكون مقدماً للغاية لأننا نهتم بمجتمع مدخلات هذه العملية. تعاون شمال شرق المدارس عالية الأداء و / أو مجلس المباني الخضراء الأمريكية يؤدي لنظام شهادة المدرسة. تكاليف دورة الحياة لتشغيل المدرسة من حيث صلتها بالميزانيات التشغيلية المستقبلية ، بالطبع ، هذا مهم للغاية. CM في طريقة تسليم المخاطر. لذلك أعتقد أن هذا اتجاه متزايد في المباني المدرسية. وبالنظر إلى عدم اليقين في البيئة ، فمن المحتمل أن نريد بالتأكيد CMS على متن الطائرة في وقت أقرب وليس آجلاً. ثم التخطيط لضمان استمرارية التعلم لجميع الطلاب وخاصة لبرامجنا المهنية. لذلك أعتقد أن هذا هو واحد من تلك الأشياء التي تبدو فريدة من نوعها بالنسبة لنا في المدارس الأخرى. إذا كنت بحاجة إلى عرض الطلاب ، فلديك خيار المقطورات المؤقتة. لديك العديد من الخيارات. لا يمكنك أن لا تستطيع وضع برنامج الطهي في مقطورة مؤقتة والاعتقاد بأنهم سيكونون قادرين على مواصلة تعليمهم. لذا. أعتقد أن لدينا بعض الأشياء المعينة هناك. فحص المواقع البديلة المحتملة. لذلك حددنا حفنة من إمكانات الموقع البديلة ، ونريد التأكد من أننا نبذل العناية الواجبة حول ذلك. ثم أضفت تعديلات الموقع المطلوبة لزيادة عدد الخروج من العقار إذا بقي المشروع الجديد في مكانه ، بمعنى أنه إذا كان Medford High سيظل في 489 Winthrop Street ، UM ، أعتقد أن هناك شيئًا واحدًا تحدثنا عنه هو ، UM ، الحاجة إلى الخروج الإضافية ، ومدى تعقيدها بالفعل. إنه يجلس وكيف يقع. أم ، لذلك اعتقدت أن هذا قد يكون شيئًا جيدًا للاتصال به هنا. إنه مثل شيء مميز يجب أن نكون عليه جعل الناس على دراية بهم وهم يفكرون في ردودهم في عطاءاتهم. هل توصل أي شخص إلى أي شيء آخر قد نرغب في إضافته؟ حسنًا ، يمكننا العودة إذا كان أي شخص مستوحى. كل ما تبقى من هذا هو كل شيء قياسي للغاية حتى نصل إلى معايير التقييم. وما يجب علينا القيام به هو أن نكون شفافين حول كيفية تقييم وقيامنا بتقييم عروضنا. والقائمة هنا تم توفيرها على نطاق واسع من قبل القالب. لذلك يمكنك أن ترى أن التغييرات هنا هي حقًا مكان بداية النقاط. وبعد ذلك ، كان الشيء الوحيد الذي أضفته هو مثل هذه المقالة حول المعرفة والخبرة مع منهجية المشتريات المعرضة للخطر CM. أم ، لذلك ، قبل أن أتعامل مع كل هذه الأشياء من الأعلى إلى الأسفل ، عملت بالفعل من القاع إلى الأعلى و I. نحن نوع من الإلزامي ، لذلك ، أم. في الغالب هنا ، مثل ، UM ، تحديد عبء العمل المتوقع الحالي للمشاريع التي تعتبر كبيرة. على دراية ، أم. شهادات LEED والخبرة التي أظهرت ، ومعرفة الغرض وممارسات خدمات بناء مستشاري التكليف ، ومعرفة CM لقانون المشتريات. هؤلاء كانوا هم الذين شعرت ، حسنًا ، أنت لست في هذه اللعبة إذا كنت لا تعرف هذه الأشياء. لذلك أعطيت نوعا ما مثل المستوى الإلزامي 10 نقاط. ثم من هناك ، قلت ، حسنًا ، ما هي الأشياء التي تتصاعد وهي ، لكنها لا تزال مثل. ما الذي سأعتبره نوعًا من حصص الجدول ، أليس كذلك؟ لذا فإن أشياء مثل المعرفة والخبرة التي أظهرت مع تحليل تكلفة دورة الحياة وتكلفة تقديرها مع الأمثلة الفعلية لكيفية قيامهم بذلك في مختلف المجتمعات. وشعرت CM المعرض للخطر وكأنه شيء أقل قليلاً من الجميع يفعل هذا. لذلك شعرت وكأنها شيء قد يستدعي 20 نقطة ، وكذلك ، UM ، القليل من التركيز على ، UM ، رمز بناء الدولة ، وخاصة حول ADA ، لأنني أعتقد ، أم ، الكثير من الطاقة ونحتاج إلى التأكد من أن مبانينا ، أمنا ، متوافقة مع الطلاب ، أم ، مع جميع أنواع القدرات. كان ذلك نوعًا من شريحة 20 نقطة كما كانت. ثم كان هناك مثل قوس 30 نقطة ، والتي كانت في الواقع السعة والمهارات. لذا تحدث إلينا عن عدد الأشخاص الذين لديك وكيف ستشارك في مشروعنا ، ونهج الإدارة وأنواع الأشياء التي يفكرون فيها. وكان هناك 30 نقطة أخرى. كان هذا هو. ثم كان هناك 40 نقطة. قوس حول الموظفين الرئيسيين. إذن من هم هؤلاء الأشخاص الذين سيعملون معنا كل يوم؟ وهل هم أشخاص مناسبين لنا مع تجربتهم ونهجهم في المباني المدرسية؟ ثم يتم تخصيص 50 نقطة للأداء السابق وأنواع المشاريع التي عملوا عليها على هذا التوافق مع ما نتطلع إلى القيام به. أن كل ما يصل إلى 270 نقطة ، وهذا هو السبب في أن لدينا مثل هذا النطاق الغريب. لكنني شعرت أنه كان من الأسهل الحفاظ على قسم النقاط طبيعته وقوائم مثل هذا مما كان عليه في محاولة الحصول على 100 نقطة. لأنه بعد ذلك سنمنح 12 نقطة و 17 نقطة وما إلى ذلك. لذلك إذا عدت إلى الأعلى. سعيد لكم جميعًا أن تخبرني أن هذا هو أكثر شيء جنون حاولت فهمه لهذه القائمة. لذلك كان من الجيد أن يكون لديك قائمة بداية من MSBA لنقول ، هذا ما نحن ، كما تعلمون ، هذه هي أنواع الأشياء التي يجب أن ننظر إليها. أم ، وهكذا باستثناء CM المعرض للخطر ، لم تتغير القائمة حقًا. أم ، كنت فضوليًا إذا كان لدى أي شخص أي أفكار أو تعليقات على مثل تخصيص النقاط هنا. حسنًا ، سأملأ هذه X و Y. وبعد ذلك بمجرد إكمال عملية مراجعة المجيبين ، ننشئ بعد ذلك قائمة قصيرة بشكل أساسي من أعلى شركات التسجيل. ثم نبدأ بعد ذلك بالترتيب والتحدث عنه كيف نخطط للقيام بذلك. لقد فوجئت في الواقع أنهم لم يكن لديهم أي شيء محدد حول هذا الموضوع. لذلك قلت بشكل أساسي في هذه المرحلة ، سنتحدث عن جودة 3 شيكات مرجعية. جودة العرض النهائي والقيمة المقدمة في اقتراح التكلفة. لذلك ، لا نقول إنها ستكون أقل عرض ، ولكن أفضل عرض قيمة ، كل الأشياء التي تم النظر فيها. لذلك ، شعرت أنه كان من الأسهل قليلاً أن يعجبه ، إلى 100 نقطة. ونرحب بأي إضافات لهذه القائمة.
[Cushing]: العضو غراهام ، لدي سؤال سريع ربما يمكن أن يجيب فيونا أو بوب. عندما نتحدث عن القيمة المقدمة في اقتراح تكلفة العارض ، هل هذا شيء سيفتح اقتراح التكلفة بما يتماشى مع العرض ، أو هذا شيء ، كما أعرف يحدث في مواقف أخرى ، ترتب ، تقوم باختيارك ، و ثم تفتح اقتراح التكلفة هذا؟
[Maxwell]: سؤال رائع جدًا ، بيتر ، حيث نتعامل مع HVAC. لذا ، نعم ، هل تريد ، نريد ذلك ، أعتقد أنه نظام نقاط رائع ، جيني. أعتقد أنه ، كما تعلمون ، لا يجب أن يكون هناك رقم زوجي ، ولكن ، كما تعلمون ، تحتاج إلى معرفة ما هو رقمك الإجمالي. ونريد أن نرتب ، كما تعلمون ، مقترحاتنا. ثم نريد بالتأكيد ، قم بالتركيز على المقابلات ، لأنني أعتقد أن هذا هو المكان الذي سترى فيه هذا البائع ، كما تعلمون ، وهذا هو المكان الذي تريد التركيز عليه على القياس والملخص الخاص بك ، ثم نفتح مقترح الأسعار منه.
[Graham]: سيينا ، هل تقول أن اقتراح التكلفة لا يمكن أن يكون عاملاً في اختيارنا النهائي؟
[Maxwell]: لذلك يعتمد. وقد يكون هذا مختلفًا قليلاً عن ما اعتدت عليه بقدر عملية طلب تقديم العروض أو طلب مؤهلات أيضًا. أنا لست على دراية بنسبة 100 ٪ مع CM في خطر. أنا في الواقع أخذ فصل دراسي الشهر المقبل ، ونحن نتعامل فعليًا مع ذلك مع مشروع HVAC. وبالتالي فإن التكلفة مهمة ، لكنها ليست بالضرورة العامل الذي يحدد النتيجة النهائية الخاصة بك.
[Graham]: صحيح ، لقد غيرت الأمر قليلاً لأقول إن النقاط العشرين الأخيرة تعتمد على القيمة المقدمة في الاستجابة الفنية للمزايد واقتراح التكلفة. لأنه بالنسبة لي ، إنها صفقة ، أليس كذلك؟ مثل ، إذا أراد بول أن يتقاضى 10 دولارات وسيعطينا سيتقاضى 2 عن واجهة المستخدمين وآرون فرضنا 20 دولارًا ، وفي الواقع ، نقيم أن نفس العناصر المستخدمة متوفرة ، مثل. نوع محادثة القيمة نوع من التحولات إلى التكلفة ، ولكن إذا. أجهزة توجيهي بولس وآرون لا هي نفسها. يتعين علينا اتخاذ قرار قيمة حول أي عنصر واجهة نريد وكيف تصطف التكلفة مع هذه الخيارات. بالنسبة لي ، في موقف نهائي ، تريد أن تفكر في التكلفة على الأقل على مستوى ما ، ولكن في سياق القيمة. فهل هذا التغيير في الصياغة يجعلها حسنًا من منظور المشتريات ، فيونا؟
[Maxwell]: يجب أن أحب أن أنظر حقًا إلى ذلك بعمق أكبر ، لأكون صادقًا معك ، لكنني أعتقد أن تسليط الضوء عليه ومشاركته ، يمكنني النظر في ذلك أكثر. تمام. نعم. عظيم.
[Graham]: لذلك سأضع هذا لك لإلقاء نظرة عليه. شكرًا لك.
[Ruseau]: نعم ، هذا ، على ما أعتقد ، محادثة مهمة للغاية حول هذا الموضوع ، لا يعني ، ليس لمدرسة بوو ميدوفورد الثانوية ، ولكن ، كما تعلمون ، يمكننا الحصول على شخص يريد فقط إخراج كل شيء من الصندوق ، كما تعلمون ، لا يريد في الواقع فعل أي شيء جديد أو مثير للاهتمام ، و إذا كان الأمر مثل نشاط الطريق بالنسبة لهم ، فبالطبع يجب أن يكلف هذا أقل ، أليس كذلك؟ لذلك أعتقد أن التكلفة بالطبع مهمة ، ولكن ماذا نحصل؟ هو في الحقيقة ، لا يعني ذلك ، إذا كان الشيء الوحيد الذي نعتقد أنه في الواقع بأسعار معقولة ، فهذا هو هذا النوع من الصندوق مثل شيء من قاطع ملفات تعريف الارتباط ، إذن ، كما تعلمون ، هذا هو قرارنا. لكننا لا نريد أن نرتبط بحقيقة أن نهج قطع ملفات تعريف الارتباط قد يكون في الواقع نصف السعر ، أعني ، أو أيا كان ، هكذا. أنا أحب هذه المحادثة. أعتقد أن اكتشاف كيفية الحصول على هذا حتى يكون لدينا حرية القيام بذلك بالطريقة التي نريدها بدلاً من مجرد ، كما تعلمون ، نحن لا نشتري ، نحن لسنا ، لا نطلب من العطاءات شراء 10 من بعض القطعة التي يمكنك الحصول عليها على الأمازون.
[Graham]: لذا نعم ، أعتقد أن تفكيري كان ذلك ، أم ، كما تعلمون ، إذا كنت أقوم بهذا التقييم ، فسيكون ذلك الأخير ، كما تعلمون ، نحن ، سيكون آخر شيء سنفعله. نود ، كما تعلمون ، أن نفتح تلك ، تلك العروض التكلفة في ، بعد الانتهاء من العروض التقديمية ، وبعد اكتمال التسجيل للشيكات المرجعية. وبعد ذلك سيكون هذا هو الطريق الأخير لكي نقول ، حسنًا ، أين تذهب نقاطاتي الآن؟ مثل ، ماذا ، ما الذي أرغب في ذلك ، تم تعيينه بناءً على الصورة الأكبر ، أليس كذلك؟ لذلك كانت أفكاري. لذا فيونا ، سأرسل لك نسخة من هذا حتى تتمكن من إلقاء نظرة على ذلك وتأكيد أن هذا يعمل. تتمثل أفكاري في الخطوات التالية في تقديم هذا إلى لجنة البناء يوم الاثنين 24 والحصول على اتفاقهم ، كما تعلمون ، على ملاحظاتهم ، لأن لدينا الكثير من الأشخاص الموهوبين والمؤهلين في هذا المزيج. في لجنتنا الأكبر ، لذلك نريد الحصول على مدخلاتهم ومن ثم سنكون مستعدين لإرسال هذا إلى الطريق السريع. وللحصول على ملاحظاتهم. حسنًا ، لذلك هذا القسم التالي. يحصل على أحمق قليلا. علينا أن نوضح عملية اختيارنا. و. تشمل كوثائق للتصنيفات. الذي أعتقد أننا قمنا به بشكل أساسي في هذه المرحلة. لذلك يجب أن نكون جيدين هناك سنفعل. يجب ملء بعض هذا. لذلك هذه هي لجنة اختيار OPM. وسوف نتحدث من خلال هذه العملية التي سنحددها ونصف عملية المقابلة. وبأساس اللجنة للتصنيف بعد المقابلات ، سنحدد كيفية تخطط المالك للتفاوض على الرسوم. هذه هي الأشياء التي يتعين علينا القيام بها في هذه العملية ، وكذلك إذا قمت بالتمرير لأسفل ، وقد نرغب في تضمين أحكام لإعادة الإعلان إذا لم نحصل على ما يكفي. الردود ، لذلك ، لم أحرز هذا التقدم في الواقع ، لكنني أرحب بأي أفكار أو تعليقات على هذا القسم.
[Maxwell]: لست متأكدًا من متطلبات النظام الأساسي في هذا القسم. لذا ، أم ، كما تتعلق ، كما تعلمون ، هذا النوع من المشروع ، لذلك ، أم. يمكنك تسليط الضوء على أنه ربما جيني ويمكنني إلقاء نظرة على هذا القسم أيضًا.
[Graham]: لذلك ، فإنه يتحدث عن المراجعين الذين يجب أن يصنفوا ردودهم بناءً على معايير التقييم المرجحة. أم ، ويجب أن قائمة على الأقل من 3 ردود. لذلك ليس لدينا خيارات هناك حقًا. هذا مطلب. يتعين علينا وصف عملية المقابلة الخاصة بنا وسنتحدث عن التواريخ في الثانية فقط. أم ، لكن. أظن أن هذا مكان قد نرغب فيه في القول ، مثل ، سوف ندعو. مثل ، كما تعلمون ، قد نقول ، مثل ، سندعو المجيبين المختصرين إلى اجتماع لا يتجاوز قدرًا معينًا من الوقت. وفي هذا الاجتماع ، سيتم دعوتهم لتقديم نظرة عامة على اقتراحهم ومسبق هذا الاجتماع. قد نقدم لهم قائمة بالأسئلة ، أم ، للرد على تلك الخاصة بتفاصيل اقتراحهم. لذلك يمكننا أن نفعل شيئًا كهذا. أم ، لا أعرف ما إذا كان لديك لغة نموذجية تستخدمها لشيء من هذا القبيل ، أو إذا كان لدى أي شخص أي اقتراحات أو أفكار. هذا ، أم ، عن الوقت ، كما تعلمون ، ما هو الوقت المناسب لمثل هذا الاجتماع النهائي.
[Cushing]: لقد أمضينا مقابلات HVAC OPM و CM ، كما أعتقد ، حسنًا ، أعرف ذلك في مكان ما بالأمس ، ولكن حوالي ساعة ونصف إلى ساعتين لكل مقابلة.
[Graham]: تمام.
[Maxwell]: و ، أوه ، المضي قدما ، فيونا. كنت سأقول فقط ، وإلى نقطة بيتر ، أعرف فقط ما هو مشروع HVAC ، وبالتالي فإن الشرط هو الحصول على كمية لا تقل من العطاءات أو المقترحات. أعتقد أنه ثلاثة من أعلى رأسي لل CM في خطر. ولكن طالما تلقيت ما لا يقل عن ثلاثة ، ليس عليك بالضرورة إجراء مقابلة مع هؤلاء الثلاثة. يمكن أن يكون على الأقل اثنين. أعتقد أن الشرط هو مجرد تلقي ثلاثة على الأقل. لهذا السبب قلت أنني لست متأكدًا من كيفية أو ما هي هذه اللغة ، يجب أن يكون الشرط.
[Graham]: لذلك يتطلب MSBA أن نتحدث مع ثلاثة أشخاص. يفعل؟ حسنًا ، شكرًا لك. نعم ، علينا أن نقدم قائمة ثلاثة.
[Maxwell]: حسنًا ، حتى نقطة بيتر ، كان لدينا قائمة بأربعة ، ثم قمنا بإجراء مقابلتين ، حوالي ساعتين لكل منهما.
[Cushing]: وهكذا يدرك الجميع أيضًا ، كما تعلمون ، أن هؤلاء هم الفريق الزائر سيحضر فريقًا كاملاً من الأفراد ، كما تعلمون ، ما يزيد عن 10 أشخاص أو أكثر من المقابلات التي تقدمها الشركات.
[Ruseau]: بالتأكيد.
[Graham]: أم ، لذا فإن ما أقوله هنا لم يعد من ساعتين ، وستتضمن المقابلة فرصة للأفضل لتقديم لمحة عامة عن اقتراحهم وفرصة للإجابة على الأسئلة التي نقدمها لهم على الأقل 48 قبل ساعات. هل لدى أي شخص أي أفكار أخرى حول ما قد تحتاجه تلك الرصاصة؟ يقول واحد التالي عن كيفية تخطيط المالك للتفاوض على الرسوم وما هي الوثائق التي سيتطلبها المالك. كنت فضوليًا ، فيونا ، إذا كان لديك أي مدخلات حول ما قد يعنيه ذلك.
[Maxwell]: لست متأكدًا بنسبة 100 ٪ ما يعنيه ذلك بالضبط وما الذي يجب أن تبدو عليه هذه اللغة. لذلك يمكننا وضع علامة على ذلك ربما بالنسبة لي أن أنظر ، جيني؟ بالتأكيد ، لأنني أعلم أن اللغة في CM في خطر فعلنا للتو من أجل HVAC لديها لغة محددة التي نعيد فيها في الواقع. لذا نعم ، إذا كنت تستطيع تسليط الضوء على ذلك بالنسبة لي. هذا ليس لـ CM معرضًا للخطر ، فهو مخصص لـ OPM. لا ، أنا أفهم ذلك. لكنني أريد فقط أن أتأكد من أنني أنظر إلى OPM التي استأجرناها من أجل CM للخطر. وأنا أعلم فقط أن لغة CM المعرضة للخطر كانت ، لقد ضاقنا حقًا بالنظر إلى تلك اللغة أمس. لذلك أريد أن أتأكد من أننا دقيقون في تلك اللغة لهذا الغرض. فهمتها. نعم.
[Graham]: وقمت بتغيير هذا إلى شرط قول إننا نحتفظ بالحق في إعادة التعديل إذا تم استلام أقل من ثلاثة ردود أو لإعادة تعديله في حالة فشل مفاوضات الرسوم. تمام. إذا انتقلنا إلى الجدول الزمني ، ما فعلته ، لقد أرسلت بالفعل بعض الأسئلة إلى اتصالنا للحصول على سياق أكثر قليلاً حول دورة المراجعة هذه. لذلك هذا الجدول الزمني. المراسي لأمرين. الأول هو أننا على استعداد لنشر هذا في اليوم التالي للاستمتاع بالقيام بذلك. لذلك لا يزال TBD إلى حد كبير. والشيء الآخر هذا هو اجتماع لجنة مراجعة OPM المجدولة التي تحدث في أوائل أبريل. تحدث على أساس شهري ، لذلك في انتظار المعلومات من جهة اتصالنا حول. مراجعة الجدول الزمني لأعلى مقدما ، ثم. عملية أن تكون في اجتماع لجنة مراجعة OPM. قد نحتاج إلى تحريك هذا الأمر برمته في اتجاه أو آخر. لكن هدفي هو أننا مستعدون للذهاب. لذلك أعتقد عندما تنظر إلى هذا الجدول الزمني ، وأود أن أفكر في الأمر من حيث قربه خطوة واحدة إلى أخرى ، مع العلم أن الأمر برمته يمكن أن ينزلق. بناء على بعض المدخلات من MSBA. لذلك لن يحدث ذلك بشكل أسرع من هذا أو في وقت أقرب من ذلك ، ولكن يمكن أن يحدث بعد ذلك من هذا ، ونحن ننزلق الأمر برمته وفقًا لذلك. بعد قولي هذا ، سيكون 2-27 هو التاريخ الذي ندفع فيه هذا في السجل المركزي ، بالإضافة إلى إحدى الصحف ، وما إلى ذلك. سنعقد اجتماعًا إعلاميًا وتفتيشًا للموقع في 3-6 ، والذي يبعد حوالي أسبوع. في اليوم التالي ، سيكون لدينا آخر يوم لأسئلة المجيبين. في الأسبوع التالي ، سيكون لدينا ردود مستحقة بحيث يمنح مقدمي العروض مثل أسبوعين كاملين لوضع ردودهم معًا وفهمي هو أن يكون ذلك أمرًا نموذجيًا. ثم بحلول الأسبوع التالي ، كنا نفعل عملنا لتحديد هوية المشاركين في القائمة المختصرة. بعد أسبوع من ذلك خلال الأسبوع المقبل ، كنا مقابلة مع المجيبين في قائمة المختصين وسننشر تاريخين حيث نخطط للقيام بذلك. سنكون نوعًا من وقت الحظر لمن اللجنة من أجل أن تكون قادرًا على القيام بذلك. ثم سنبدأ المفاوضات على الفور في تقديمها ، والتي تشبه يوم الاثنين. سوف ندع MSBA يعرف. 41 ثم بحلول 47 ، نحن على استعداد للتحدث إلى. لوحة مراجعة OPM ومع توقع أن ننهي العقد بحلول نهاية أبريل. هل هذا يشعر بالرعب؟
[Maxwell]: جيني ، سأقفز. هذا هو مجال تجربتي. يمكننا العمل مع هذا الجدول ، ولكن مجرد لوجستيات وتفاصيل بسيطة بسيطة. إن تاريخ الإعلان في السجل المركزي لـ 227 يجعلني أنظر تلقائيًا إلى التقويم الخاص بي وتحتاج إلى إدراك أن هناك أوقاتًا قيادية عند مستحق تاريخ الإعلان ومن ثم يكون التوفر. لذلك يتم دفع هؤلاء تلقائيًا حوالي ستة أو سبعة أيام. ثم فيما يتعلق بالاجتماع الإعلامي وفحص الموقع ، يتم الضغط عليه قليلاً بسبب ، الإعلان عن التاريخ في سجل المركز في الورقة المحلية والحد الأدنى من المتطلبات. لذا ، إذا كنت ترغب في مشاركة هذا الجدول الزمني معي ، فيمكنني تعديل ذلك. وكن على دراية بوقت الآخرين الآن. يمكنني تعديل ذلك لتعكس بعض الأطر الزمنية الحقيقية.
[Graham]: حسنًا ، ومن أجل القيام بذلك ، فيونا ، أعتقد أن ما تقوله هو أنه لا توجد فرصة لنا أن نكون في اجتماع لجنة المراجعة في 7 أبريل.
[Maxwell]: هل هذا ما تقوله؟ إذا نظرت إلى تقويم سريع ، فهذا ليس كذلك. لا ، فقط على هاتفي أبحث في تقويم سريع ، إنه ليس كذلك. ربما يجب أن أقدر ذلك لدفع ذلك لمدة أسبوع أو نحو ذلك.
[Graham]: حسنًا ، لأن اجتماعات لوحة المراجعة هذه هي اجتماعات ثابتة ، مثل ، فهي في تقويم أنها ليست لدينا. لذا ، يمكنني إرسال هذا الجدول الزمني ، ويمكننا إجراء هذه التعديلات ويمكنني أيضًا البحث عن بعض التوجيهات من MSBA. المهلة المطلوبة و. سواء ، أم. نحتاج ، في الواقع ، إلى تحريك هذا الأمر ، أو إذا كان هناك طريقة أخرى ، فسيؤسسون على ذلك للمجتمعات الجاهزة للذهاب.
[Maxwell]: تمام. من المحتمل أن نتحدث عن هذا الخطوط دون اتصال لأنه ، كما تعلم ، عندما تتحدث عن اثنين 27 يظهر في سجل المركز ، فإن ذلك يضع تاريخًا موعدًا موعدًا موعدًا موعدًا ويجب تقديمه وهذا الأسبوع المقبل. تمام. لذلك إذا كنا مستعدين ، كما تعلمون ، أنا لا أعارض ذلك. بالتأكيد لا. وأنا ، أنا أحب الجدول الزمني العدواني ، لكنني فقط أقول من الناحية اللوجستية ، نحن بحاجة إلى أن نكون واقعيين. أنا أقدر ذلك.
[Graham]: لذلك ، يبدو أننا يجب أن نغير كل شيء ربما بحلول أسبوع واحد. وأعتقد أن السؤال الوحيد بعد ذلك ، وربما أنت وأنا نستطيع أن ننظر إلى الجدول الزمني ومعرفة ذلك. نعم ، إذا. هناك إمكانية لنا لإجراء هذا الاختيار بسرعة أكبر ، مثل ما الذي ينطوي عليه ذلك؟ لذا اسمحوا لي أن أحصل على بعض الإجابات على ذلك من جهة اتصالنا ، وبعد ذلك سأقوم بالتجول معك حول شكل ذلك. ثم أعتقد أنه يتعين علينا تحديد ما إذا كنا سنضيف أشخاصًا إلى لجنة الاختيار أم لا. ولكن بعد ذلك ، سنحتاج أيضًا إلى منع التواريخ والأوقات للاجتماعات التي يتعين علينا القيام بها هذه المراجعات. فيونا ، لأن هذا يخضع كل ذلك لقانون الاجتماع المفتوح ، فإن اجتماعاتنا مفتوحة للجمهور. وأعتقد أن سؤالي هو ، كيف نحمي ، أعتقد ، العديد من مقدمي العروض من منافسيهم يجلسون في هذه المحادثات؟ كيف يتم ذلك ، عادة؟
[Maxwell]: هذا سؤال جيد. سؤال عظيم. لذا فإن عملية طلب تقديم العروض هي عملية فريدة ، كما تعلمون ، تخضع للنظام الأساسي. وأعتقد أنني لست متأكدًا بنسبة 100 ٪ من كيفية الإجابة على ذلك بقدر ما تعرف ، مدخلات عامة. لجنة التقييم هي لجنة تم تأسيسها قبل إجراء أي تقييمات. لذلك ، وعملية RFP ، كما تعلمون ، لا ، عادةً ضمن قانون معين أو أقسام معينة من النظام الأساسي ، لا تتطلب منا أن يكون لدينا أي مدخلات عامة أو ، أو ، وصول المعلومات العامة ، أعتقد أنه أفضل الكلمة. ولكن بناءً على النظام الأساسي وكيفية القيام به ، قد يكون هناك بعض الأشياء المطلوبة. نحن مطالبون بمشاركتها مع الجمهور. لذلك لست متأكدًا من كيفية عمل هذه العملية ، لكن يمكنني بالتأكيد النظر في ذلك.
[Galusi]: بالتأكيد.
[Ruseau]: العضو روسو؟ نعم ، أنا أتساءل على الرغم من أن الاستثناءات في الجلسة التنفيذية. واحد منهم على وجه التحديد للنظر في إصدار تبادل الشراء للعقار العقاري. أنا فقط أتساءل عما إذا كان هذا لا يوفر إعفاء. أحد الأشياء الأخرى التي ألاحظها هنا هو أنه عندما نقوم بالبحث عن مشرف جديد في المراحل المبكرة ، فإن تلك ليست مفتوحة للجمهور. وهذا يشبه إلى حد كبير هذا السيناريو حيث كونه مفتوحًا للجمهور سيكون ضارًا بموقفنا. لذلك أنا لا أعرف. أعني ، هذا ، كما تعلمون ، خارج المنطقة التي أفكر فيها عادةً عندما أفكر في الجلسات التنفيذية. لذلك يتعين علينا تقديم المشورة ، لكن القيام بذلك في الأماكن العامة سيكون فظيعًا.
[Maxwell]: لا ، لا. والتصرف في الممتلكات العقارية يختلف تمامًا. لذلك ، أم ، يقع تحت قانون مختلف. بحيث يتطلب منا في الواقع تقديم المعلومات للجمهور. ولكن تحت هذا ، قد يكون الأمر مختلفًا.
[Graham]: أوه ، وأعتقد أن الشيء المركزي الذي قد يكون مختلفًا في هذه المشتريات هو أن المشتريات يتم القيام بها من قبل هيئة تخضع لقانون الاجتماع المفتوح ، الذي يختلف تمامًا عن كيفية المشتريات النموذجية ، مثلها ، عمل. يمين؟ مثل ، بالتأكيد هناك سجلات عامة ، ولكن. أنتم جميعًا لا تعملون بموجب قانون الاجتماع المفتوح بالطريقة نفسها. مثل ، نحن نفعل في اللجنة المدرسية ، أو هذه الهيئة ، حتى أتمكن من طلب بعض التوضيح من MSBA حول ذلك أيضًا من حيث ، مثل ، كيف تتناسب كل هذه الأشياء معًا؟ لذلك سأرى ما يمكنني الوصول إليه هناك أيضًا. هذا ممتع للغاية. نعم. حسنًا ، ثم بقية هذا. اممم. نوع من ملء بعض المعلومات نفسها التي عقدت في مكان آخر. نحن نطلب نسخة ورقية. لذلك سنحتاج إلى. حدد حجم اللجنة ، حتى نتأكد من حصولنا على نسخ كافية. ثم إذا واصلت الذهاب ، فهناك قسم هنا يقول ، يجب على المالك سرد أي وجميع الشهادات هنا التي سيُطلب من المدعى عليه تقديم شهادات مطلوبة. يجب على المالك استشارة مستشاره القانوني لتحديد الشهادات المطلوبة. لذا ، فيونا ، لم أكن أعرف ما إذا كان هذا سؤالًا لهوارد أو سؤال لك من حيث الشهادات التي قد تطلب من الناس تقديمها.
[Maxwell]: في نعم ، لذلك أود أن أضع ذلك على حد سواء. هذا شيء يمكن للمشتريات التحقق منه مع القانوني. لذلك ، يمكنني أن أفعل ذلك. نعم ، وإذا واصلنا الذهاب.
[Graham]: كل هذا نموذجي للغاية ، ثم وصلنا إلى النهاية وهناك سلسلة من المرفقات هنا. لذلك سنحتاج إلى توفير كل هذه المستندات. ما فعلته هو ملفنا التعليمي وبرنامج الفصل 74 من الجدوى ، لأننا عملنا بجد على تلك المستندات ووصف ما اعتقدنا أن البرمجة التعليمية يجب أن تكون هنا في ميدفورد التي تقودنا أنت تعرف ، أفكار حول هذا المبنى. لذا ، أم ، سوف تحتاج هذه الأشياء إلى أن تكون ، أم ، مرفقة أيضًا. لذلك ، وتلك المستندات موجودة ، لذلك ليست مشكلة.
[Unidentified]: نعم.
[Graham]: أم ، وكل شيء آخر هو ، أم ، مرفق Boilerplate لملء مقدمي العروض. أه ، ونعم ، هذا كل شيء. الأسئلة والأفكار والأماكن التي تريد العودة إليها؟ لذلك أعتقد أن هناك شيئين متبقيان للقيام به. قد يكون المرء اقتراحًا لجلب هذا للحصول على مدخلات نهائية من خلال تعديلاتها على اللجنة الكاملة. والآخر قد يكون التوصية للجنة توسع في هذا الفريق من أعضاء التصويت ، والذي يقف الآن في الدكتور كوشينغ ، هارون وأنا. لذا ، هل هذان هما شيئان يدوران في ذهني أننا قد نرغب في القيام به من حيث الأصوات الليلة حتى نتمكن من استعدادهم لإعادة اللجنة في 24. أفكار حول ذلك؟
[Olapade]: العضو غراهام ، هل كان لديك فكرة عن مقدار الأشخاص الذين تريد إحضارهم كأعضاء في التصويت؟ أو هل تريد أن ترى كيف شعر الناس بزيادة الرقم والذهاب من هناك؟
[Graham]: ما شعوري الرئيسي هو أنه ربما لا ينبغي أن يكون ثلاثة منا يتخذون هذا القرار. لكنني لم يكن لدي حقًا ، كما تعلمون ، أن الرقم الفردي يبدو حكيمًا. لذلك لم أفكر حقًا في الأمر أو مكياج هؤلاء الأشخاص الإضافيين. مفتوح تماما للاقتراحات.
[Cushing]: Memogram ، شيء واحد أود أن أقوله هو التزام وقت كبير. لذا ، بدلاً من ، على ما أعتقد ، لنقول المكياج المحدد ، لدي بالتأكيد أشخاص في بعض أنواع الوظائف التي أعتقد أنها ستكون إضافات هائلة حقًا. لكنني أعني ، إنه التزام زمني هائل بأن تكون قادرًا على مراجعة المقترحات الفنية ، وتسجيل المقترحات الفنية ، ثم المشاركة في المقابلات والمناقشة. كما تعلمون ، كل هذا يتوقف على عدد الأشخاص على عدد المنظمات التي تقدمها ، لكن كل منها قد مر بها على جانب HVAC لـ OPM و CM لمراجعة المقترحات والمشاركة عادة ما بين أربع وخمس ساعات. فقط لتكون شفافة تماما.
[Graham]: نعم.
[Maxwell]: وأنا أتفق مع بيتر ، إنه مضيعة للوقت ، لكنني أقترح ، كما ذكرت ، رقمًا غريبًا. لكنني أقترح زيادة في ذلك من 3 إلى 5 على الأقل.
[Graham]: يضيف إلى منطقي.
[Cushing]: اسمحوا لي أن أفكر في الثانية. لذا. أود أن أقول ما لا يقل عن اثنين ، ربما ما يصل إلى أربعة. ولكن فقط لأنه من الرائع حقًا سماع ما يقوله الناس حول الطاولة وأنت تمر بالمقابلات ومراجعتها. وما قد رأيته ، ربما يكون شخص آخر قد فاته أو ما قد فاتني ، ربما يكون شخص آخر قد شاهدته. وهكذا هناك قيمة هائلة من هذا النهج التعاوني ، خاصة على شيء مهم مثل هذا المشروع. لذلك أعني ، بالتأكيد ما لا يقل عن اثنين ، ولكن.
[Olapade]: نعم ، أود أن أوافق. أعتقد أن اثنين على الأقل. على ما أعتقد ، لدينا 15 عضوًا في التصويت. لذلك لا أجد أنه سيكون من الصعب العثور على أعضاء آخرين سيكونون على استعداد ومتحمس للفرصة ، ولكن لديهم أيضًا بعض الاعتبارات التي قد تكون خارج وجهات نظرنا حتى الآن. أعتقد أنه من الأفضل العودة إلى المجموعة الأكبر والسماح لهم أيضًا بسماع هذا ويروا ما هي وجهات نظر الناس ، لأنني أعتقد أن الالتزام بالوقت يبدو وكأنه كبير. لذا انظر كيف يشعر الناس حيال ذلك أيضًا.
[Graham]: هل من المنطقي الترفيه عن اقتراح للتوصية بزيادة حجم لجنة اختيار OPM من ثلاث إلى خمسة إلى اللجنة الكاملة ، ثم سيعطينا ذلك نوعًا من الافتتاح للجنة للتفكير في ذلك وإجراء تلك المواعيد.
[Cushing]: سأقدم هذا الاقتراح لزيادة اللجنة من اثنين إلى خمسة.
[Graham]: من ثلاثة إلى خمسة.
[Cushing]: من ثلاثة إلى خمسة ، آسف ، اعتذاري.
[Graham]: حتى الحركة من قبل الدكتور كوشينغ ، معار؟ ثانية.
[Olapade]: ثانية.
[Graham]: دعوة لفة جيني جراهام نعم الدكتور كوشينغ نعم أم آرون لاباتي نعم أخضر الصفر الإيجابي على الحركة السلبية ، لذلك سنعيد ذلك إلى اللجنة لمحاولة زيادة الحزب هنا قليلاً أم وأعتقد أن السؤال الآخر هل هناك اقتراح ل أحضر هذا RFS المعدل إلى اللجنة الكاملة للمدخلات.
[Olapade]: حركة لذلك. سأقوم بتثبيت ذلك.
[Graham]: من قبل هارون ، معار الدكتور كوشينغ. جيني جراهام ، نعم. هارون أولاباد.
[Olapade]: نعم.
[Graham]: والدكتور كوشينغ.
[Cushing]: نعم.
[Graham]: ثلاثة في الإيجاب ، صفر سلبي ، يمر الحركة. حسنًا ، أعتقد أنه إذا كنت سأقلب بسرعة إلى جدول أعمالنا. لقد تحدثنا عن العناصر الرئيسية للوحدة 2 ، لقد قمنا بمراجعة وتحرير RFS الصياغة ، وقد ناقشنا أيضًا عملية الفحص والاختيار أثناء مراجعتنا. لذلك ، الشيء الوحيد المتبقي هو التأجيل. هل هناك اقتراح للتأجيل؟
[Olapade]: اقتراح للتأجيل.
[Cushing]: سأقوم بالثاني.
[Graham]: اقتراح تأجيل آرون ، الذي أعاره الدكتور كوشينغ. هارون؟
[Cushing]: نعم.
[Graham]: بيتر؟
[Cushing]: نعم.
[Graham]: جيني؟ نعم. ثلاثة في الإيجابية ، الصفر في السلبية. يمر الحركة. تم تأجيل الاجتماع. شكرًا لك. شكرا لك الجميع.